PRIME MINISTER’S ORDER No115/03 OF 25/06/2015 DETERMINING THE ORGAN ISSUING A STATE FOREST HARVESTING LICENSE AND MODALITIES FOR ITS ISSUANCE

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena urwego rutanga uruhushya rwo This Order determines the organ that issues a Le présent arrêté détermine l’organe qui 5 Official Gazette no27 of 06/07/2015 gusarura ishyamba rya Leta n’uburyo bikorwa. State forest harvesting license and modalities for its issuance. octroie le permis de récolter une forêt de l’Etat et les modalités de son octroie.

Ingingo ya 2: Urwego rutanga uruhushya Article 2: Organ that issues the license Article 2: Organe qui octroie le permis UMUTWE RY’URUHUSHYA WA II: ITANGWA CHAPTER LICENSE II: GRANTING OF A CHAPITRE PERMIS II : OCTROIE D’UN Ingingo ya 2: Urwego rutanga uruhushya Article 2: Organ that issues the license Article 2: L’organe qui octroie le permis imicungire y’amashyamba mu Ikigo gifite nshingano zacyo ni rwo rwego rutanga uruhushya rwo gusarura ishyamba rya Leta. The Authority in charge of forests management shall be the organ in charge of issuing the State forest harvesting license. L’Office ayant la gestion des forêts dans ses attributions est l’organe qui octroie le permis de récolte d’une forêt de l’Etat. UMUTWE RY’URUHUSHYA WA II: ITANGWA CHAPTER LICENSE II: GRANTING OF A CHAPITRE PERMIS II : OCTROIE D’UN

Ingingo ya 3: Uburyo bwo gutanga uruhushya Article 3: Modality for the issuance of the license Article 3: Modalités d’octroi du permis Ingingo ya 3: Uburyo bwo gutanga uruhushya Article 3: Modality for the issuance of the license Article 3: Modalités d’octroi du permis Uruhushya rwo gusarura ishyamba rya Leta rutangwa binyujijwe mu buryo bw’ipiganwa imicungire ritegurwa n’Ikigo gifite ryeruye y’amashyamba mu nshingano zacyo. A State forest harvesting license shall be issued through an open competition organized by the Authority in charge of forest management.

Ingingo ya 4: Amabwiriza agenga ipiganwa Article 4: Instructions of open competition Article 4: concours public Instructions régissant le Ingingo ya 4: Amabwiriza agenga ipiganwa Article 4: Instructions of open competition Umuyobozi w’Ikigo gifite amashyamba mu nshingano zacyo ashyiraho amabwiriza agenga rya Leta ipiganwa cyangwa kugura igiti kimwe cyangwa byinshi bya Leta. ryo gusarura ishyamba The Director General of the Authority in charge of forest management shall issue instructions governing open competition of harvesting a State forest or one or more trees belonging to the State. Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 3 y’iri teka, uruhushya rwo gusarura ishyamba rya Leta rushobora gutangwa ku rwego rwa Leta gusa bitanyuze mu ipiganwa ku mpamvu z’inyungu rusange. Without prejudice to Article 3 of this Order, a State forest harvesting license may be issued without public competition only to a public institution in case of public interest. 6 Le permis de récolte d’une forêt de l’Etat est octroyé par voie de concours public organisé par l’Office ayant la gestion des forêts dans ses attributions. Article 4: concours public Instructions régissant le Le Directeur Général de l’Office ayant les forêts dans ses attributions donne des instructions régissant le concours public relatif à la récolte d’une forêt de l’Etat ou la vente d’un ou plusieurs arbres appartenant à l’Etat. Sans préjudice à l’article 3 du présent article, le permis de récolte d’une forêt de l’Etat peut être octroyé sans concours public aux institutions publiques seulement pour des raisons d’intérêt. Official Gazette no27 of 06/07/2015

Ingingo ya 5: Imiterere y’uruhushya Article 5: License format Article 5: Format du permis Ingingo ya 5: Imiterere y’uruhushya Article 5: License format Article 5: Format du permis Ikigo gifite amashyamba mu nshingano zacyo kigena imiterere y’uruhushya rwo gusarura ishyamba rya Leta n’ibirukubiyemo. The Authority in charge of forest management shall determine the format and the content of a State forest harvesting license. ayant L’Office forêts dans ses les attributions détérmine le format et le contenu du permis de récolte d’une forêt de l’Etat.

Ingingo ya 6: Amasezerano yo gusarura ishyamba rya Leta Article 6: Contract for harvesting a State forest Article 6: Contrat de récolte d’une forêt de l’Etat Ingingo ya 6: Amasezerano yo gusarura ishyamba rya Leta Article 6: Contract for harvesting a state forest Article 6: Contrat de récolte d’une forêt de l’Etat Iyo bibaye ngombwa, Ikigo gifite amashyamba mu nshingano zacyo kigirana amasezerano n’uwatsindiye isoko ryo gusarura ishyamba rya Leta. If necessary, the Authority in charge of forests concludes a contract with the successful bidder who is awarded the tender of harvesting a state forest. S’il s’avère nécessaire, l’autorité ayant les forêts dans ses attibutions signe un contrat avec l'attributaire du marché de récolte d’une forêt de l’Etat.

Ingingo ya 7: Ibikubiye mu masezerano Article 7: Contents of the contract Article 7: Contenus du contrat Ingingo ya 7: Ibikubiye mu masezerano Article 7: Contents of the contract Article 7: Contenu du contrat Amasezerano yo gusarura ishyamba rya Leta agaragaza nibura ibi bikurikira: A State forest harvesting contract shall specify at least the following: Le contrat de récolte d’une forêt de l’Etat précise au moins ce qui suit: 1° umwirondoro w’ishyamba; 1° forest identification; 1° identification de la forêt ; 2° igihe uruhushya ruzamara; 2° validity of license; 2° période de validité du permis ; 3° ibikoresho bizakoreshwa mu gusarura 3° tools to be used during the tree harvesting; 3° outils qui seront utilisés dans la récolte cyangwa gutema ibiti; des arbres; 4° uburyo bwo gusarura; 4° harvesting procedures; 4° modalités de récolte ; 5° ingano y’ibiti bigomba gusarurwa n’ubuso 5° quantity of trees to be harvested and the bw’ishyamba; surface area of the forest; 5° quantité d’arbres à superficie de la forêt; récolter et la 6° inshingano z’abagiranye amasezerano; 6° responsibilities of parties to the contract; 6° obligations des parties au contrat ; 7° uburyo bwo kurinda umutekano w’aho kwishingira ishyamba ibyakwangizwa n’ibiti bigiye gusarurwa; risarurirwa no 7° safety measures to safeguard the area where the harvesting is conducted and liabilities accrued from damages that may 7 7° les mesures de sécurités sur l’endroit de liée au récolte et dommage pouvant résulter de la récolte; la responsabilité 8° imirimo izakorwa nyuma yo gusarura 8° post harvesting activities. 8° les travaux post récolte. Official Gazette no27 of 06/07/2015 be caused by the harvest; hagamijwe gutunganya ahasaruwe.

Ingingo ya 8: Kwishyura uruhushya rwo gusarura Article 8: Payment of the harvesting license Article 8: Paiement du permis de récolte 3 Ingingo ya 8: Kwishyura uruhushya rwo gusarura Uwatsindiye isoko ryo gusarura ishyamba ryose, igice cyaryo cyangwa ibiti bimwe na bimwe yose agomba yumvikanyweho mbere ahabwa uruhushya. amafaranga y’uko kwishyura Article 8: Payment for the harvesting license Article 8: Paiement du permis de récolte A person who is awarded to have tender for harvesting the whole state forest, its part or some trees, must pay the total amount agreed upon before being granted the license. L'attributaire du marché pour la récolte de la forêt entière, une partie de la forêt ou certains arbres doit payer le montant total convenu avant que le permis lui soit octroyé.

Ingingo ya 9: Gusarura ishyamba rya Leta nta genamigambi rihari Article 9: Harvesting a State forest without management plan Article 9: Récolte d’une forêt de l’Etat sans plan d’aménagement Official Gazette no27 of 06/07/2015 UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA III: INGINGO CHAPTER III: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES III: DISPOSITION Ingingo ya 9: Gusarura ishyamba rya Leta ridafite igenamigambi Article 9: Harvesting a State forest without a management plan Article 9: Récolte d’une forêt de l’Etat sans plan d’aménagement rikaba Ishyamba rya Leta rigeze igihe cyo gusarurwa ryo ariko kuritunganya raporo ikorwa n’abatekinisiye mu by’amashyamba bo mu Kigo gifite amashyamba mu nshingano. risarurwa hakurikijwe igenamigambi ridafite Any State forest at the harvesting period but without a management plan shall be harvested on the basis of a report of forest professionals from the Authority in charge of forests. Une forêt de l’Etat en état d’être récoltée mais pour laquelle il n’y a pas de plan d'aménagement est récoltée sur base d’un rapport rédigé par les techniciens de l’Office ayant les forêts dans ses attributions. Iyo raporo igomba kugaragaza ibi bikurikira: Such report must specify the following: Ce rapport doit mentionner ce qui suit: 1° umwirondoro w’iryo shyamba; 1° forest identification; 1° identification de la forêt ; 2° impamvu ishyamba rigomba gusarurwa; 2° reasons for the harvesting; 2° les raisons pour lesquelles la forêt doit 3° 4° 5° ubuso imiterere y’ishyamba, ubwoko bw’ibiti byiganjemo, n’igihe ryaterewe; ikigereranyo cy’umusaruro uzavamo; imirimo izakorwa nyuma yo gusarura. bwaryo 3° forest status, the dominant trees, its surface 3° l’état de la forêt, les arbres dominant, sa and period of plantation; surface et la période de plantation ; être récoltée ; 4° estimated value of the production; 5° post harvesting activities. 4° la valeur estimative de la production ; 5° les travaux post récolte. 8 UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA III: Official Gazette no27 of 06/07/2015 INGINGO CHAPTER III: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES III: DISPOSITIONS

Ingingo ya 10: Uruhushya rwatanzwe mbere y’uko iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 10: commencement of this Order License issued before the Article 10: Permis octroyé avant l’entrée en vigueur du présent arrêté Ingingo ya 10: Uruhushya rwatanzwe mbere y’uko iri teka ritangira gukurikizwa Article 10: A license issued before the commencement of this Order Article 10: Permis octroyé avant l’entrée en vigueur du présent arrêté Uruhushya rwose rwatanzwe mbere y’uko iri teka ritangira gukurikizwa rugumana agaciro karwo kugeza igihe rurangiriye. A license issued before the coming into force of this Order shall remain valid until the expiration of its period of validity. Tout permis qui a été octroyé avant l’entrée en vigueur du présent arrêté reste valide jusqu’à l’expiration de sa durée de validité. Ubusabe butarafatwaho icyemezo mu gihe iri teka gukurikizwa, busuzumwa hubahirijwe ibiteganywa n’iri teka. ritangiye Pending applications at the time of coming into force of this Order shall be considered in accordance with the provisions of this Order. Les demandes pendantes au moment de l’entrée en vigueur du présent arrêté sont examinées conformément aux dispositions du présent arrêté.

Ingingo ya 11: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 11: Authorities responsible for the implementation of this Order Article l’exécution du présent arrêté 11: Autorités chargées de Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 12: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 11: Abashinzwe kubahirizwa iri teka Article 11: Authorities responsible implementation of this Order for Article 11: Autorités chargées de suivi de l’exécution et le respect du présent arrêté Minisitiri ufite Umutungo Kamere mu nshingano ze asabwe kubahiriza iri teka. The Minister in charge of Natural Resources is entrusted with the implimentation of this Order. Le Ministre ayant les Ressources Naturelles dans chargé de l’exécution du présent arrêté. attributions ses est Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 12: Ivanwaho ry’ingingo

Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 13: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 13: Commencement Article 13: Entrée en vigueur 4 Official Gazette no27 of 06/07/2015 RYO KU WA 25/06/2015 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE No115/03 RUTANGA URWEGO RIGENA URUHUSHYA GUSARURA RWO ISHYAMBA RYA LETA N’UBURYO BIKORWA PRIME MINISTER’S ORDER No115/03 OF 25/06/2015 DETERMINING THE ORGAN ISSUING A STATE FOREST HARVESTING AND MODALITIES FOR ITS ISSUANCE LICENSE ARRETE DU PREMIER MINISTRE No115/03 DU DETERMINANT L’ORGANE QUI OCTROIE LE PERMIS DE RECOLTE D'UNE FORET DE L'ETAT ET LES MODALITES D’OCTROI 25/06/2015 Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 118, iya 119, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko nº 47bis/2013 ryo ku wa 28/06/2013 rigena imicungire n’imikoreshereze y’amashyamba mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 53; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 118, 119, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 118,119, 121 et 201 ; Pursuant to Law no 47bis/2013 of 28/06/2013 determining the management and utilization of forests in Rwanda, especially in Article 53 ; Vu la Loi no 47bis/2013 du 28/06/2013 régissant la gestion et l’utilisation des forêts au Rwanda, spécialement en son article 53 ; Bisabwe na Minisitiri w’Umutungo Kamere; Upon proposal by the Minister of Natural Resources; Sur proposition du Ministre des Ressources Naturelles; Inama 13/02/2015, imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by Cabinet, in its session of 13/02/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 13/02/2015; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISION CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 13: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 13: Commencement Article 13: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 25/06/2015 Kigali, on 25/06/2015 Kigali, le 25/06/2015 9 Official Gazette no27 of 06/07/2015 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre (sé) Dr. BIRUTA Vincent Minisitiri w’Umutungo Kamere (sé) Dr. BIRUTA Vincent Minister of Natural Resources (sé) Dr. BIRUTA Vincent Ministre des Ressources Naturelles Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des sceaux 10