PRIME MINISTER’S ORDER No 112/03 OF 19/06/2015 DETERMINING THE ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE NATIONAL REFUGEE STATUS DETERMINATION COMMITTEE AND BENEFITS GRANTED TO ITS MEMBERS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena Iri Komite rikanagena ibigenerwa abayigize. imiterere n‟imikorere ya ishinzwe Gutanga Ubuhunzi This Order determines the organisation and functioning of the National Refugee Status Determination Committee benefits granted to its member. and Le présent arrêté détermine l‟organisation et le fonctionnement du Comité National de Reconnaissance du Statut de Réfugié et les avantages accordés à ses membres. 5 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite For the purpose of this Order, the following terms shall mean: Aux fins du présent arrêté, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1° Minisitiri: Minisitiri w‟Imicungire 1° Minister: Minister of Disaster 1° Ministre: Ministre de la Gestion des y‟Ibiza no Gucyura Impunzi; Management and Refugee Affairs; Catastrophes et des Réfugiés; 2° Komite: Komite Ishinzwe Gutanga Sitati 2° Committee: National Refugee Status 2° Comité: Comité National de y‟Ubuhunzi. Determination Committee. Reconnaissance du Statut de Réfugié.

Ingingo ya 3: Aho abagize Komite baturuka Article 3: Origin of members of the Committee Article 3: Provenance des membres du Comité Ingingo ya 3: Aho abagize Komite baturuka Article 3: Origin of members of the Committee Article 3: Provenance des membres du Comité Abagize Komite zikurikira: baturuka mu nzego Members of the Committee shall come from the following entities: Les membres du Comité proviennent des entités suivantes : 1° Serivisi za Minisitiri w‟Intebe; 1° Prime Minister‟s Office; 1° les Services du Premier Ministre ; 2° Minisiteri ifite impunzi mu nshingano 2° the Ministry in charge of refugees; 2° le Ministère ayant les réfugiés dans ses zayo; attributions ; 3° Minisiteri ifite ububanyi n‟amahanga mu 3° the Ministry in charge of foreign affairs; 3° le Ministère ayant les affaires étrangères nshingano zayo; dans ses attributions ; 4° Minisiteri ifite ubutegetsi bw‟Igihugu mu nshingano zayo; 4° the Ministry government; in charge of local 4° le Ministère ayant l‟administration locale dans ses attributions ; 5° Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano 5° the Ministry in charge of justice; 5° le Ministère ayant la justice dans ses zayo; attributions ; 6° Minisiteri ifite ingabo mu nshingano 6° the Ministry in charge of defence forces; 6° le Ministère ayant les forces de défense zayo; dans ses attributions ; 7° Minisiteri ifite umutungo kamere mu nshingano zayo; 7° the Ministry resources; in charge of natural 7° le Ministère ayant les ressources naturelles dans ses attributions ; 6 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 8° Minisiteri ifite umutekano mu Gihugu mu nshingano zayo; 8° the Ministry security; in charge of internal 8° le Ministère ayant la sécurité intérieure dans ses attributions ; 9° Minisiteri ifite ubuzima mu nshingano 9° the Ministry in charge of health; 9° le Ministère ayant la santé dans ses zayo; attributions ; 10° Urwego rw‟Igihugu Rushinzwe Iperereza 10° the National Intelligence and Security 10° le Service National de Renseignements et n‟Umutekano; Service; de Sécurité; 11° Komisiyo y‟Igihugu y‟Uburenganzira 11° the National Human Rights Commission. 11° la Commission Nationale des Droits de la bwa Muntu. Personne. Abagize Komite cy‟imyaka ine (4) gishobora kongerwa. bashyirirwaho igihe Members of the Committee shall be appointed for a term of office of four (4) years renewable. Les membres du Comité sont nommés pour le mandat de quatre (4) ans renouvelable.

Ingingo ya 4: Biro ya Komite Article 4: Bureau of the Committee Article 4: Bureau du Comité Ingingo ya 4: Biro ya Komite Article 4: Bureau of the Committee Article 4: Bureau du Comité Biro ya Komite igizwe n‟aba bakurikira: 1° Perezida; 2° Visi Perezida; 3° Umwanditsi. The Bureau of composed of : 1° President; the Committee shall be Le Bureau du Comité est composé de : 1° Président; 2° Vice-president; 2° Vice-Président; 3° Secretary. 3° Secrétaire.

Ingingo ya 5: Itorwa rya biro Article 5: Election of the Bureau Article 5: Election du Bureau du Comité Ingingo ya 5: Itorwa rya biro Article 5: Election of the Bureau Article 5: Election du bureau du Comité Mu nama ya mbere ya Komite abagize Komite bitoramo Perezida na Visi perezida. Members of the Committee shall in the first the Committee elect among meeting of themselves the Vice- the President and President. Les membres du Comité élisent parmi eux au cours de leur première réunion le Président et le Vice Président. Umwanditsi wa Komite ni umukozi usanzwe ari Umuyobozi w‟Ishami rishinzwe ibibazo The Secretary of the Committee shall be the Director of Refugee Affairs in the Ministry in Le secrétaire du Comité est le Directeur chargé des affaires des réfugiés au Ministère ayant les 7 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 by‟impunzi muri Minisiteri ifite impunzi mu nshingano zayo. charge of refugees. réfugiés dans ses attributions. Perezida na Visi Perezida ba Komite batorerwa manda y‟imyaka ibiri (2) ishobora kongerwa. The President and the Vice-President shall be elected for a term of two (2) years renewable. Le Président et le Vice Président sont élus pour un mandat de deux (2) ans renouvelable.

Ingingo ya 6: Itumizwa ry’inama ya mbere ya Komite Article 6: Convening the first meeting of the Committee Article 6: Convocation de réunion du Comité la première Ingingo ya 6: Itumizwa y’inama ya mbere ya Komite Article 6: Convening the first meeting of the Committee Article 6: Convocation de réunion du Comité la première Inama ya mbere ya Komite itumizwa kandi ikayoborwa na Ministiri ufite impunzi mu nshingano ze. The first meeting of the Committee shall be convened and chaired by the Minister in charge of refugees. La première réunion du Comité est convoquée et présidée par le Ministre ayant les réfugiées dans ses attributions.

Ingingo ya 7: Inama za Komite Article 7: Meetings of the Committee Article 7: Réunions du Comité Ingingo ya 7: Inama za Komite Article 7: Meetings of the Committee Article 7: Réunions du Comité Komite iterana nibura kabiri gihembwe n‟igihe cyose bibaye ngombwa. (2) mu The Committee shall hold its meeting at least twice (2) in a quarter and whenever it is considered necessary. Le Comité se réunit au moins deux (2) fois par trimestre et chaque fois que de besoin. zitumizwa za Komite Inama kandi zikayoborwa na Perezida wayo cyangwa na iyo Perezida adahari. Iyo Visi perezida Perezida na Visi perezida badahari, inama za Komite zishobora gutumizwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy‟abagize Komite. Muri icyo gihe inama itumizwa n‟umwanditsi wa Komite, ikayoborwa n‟umukuru mu myaka mu bayigize. kubera Iterana iyo nibura bibiri bya gatatu (2/3) by‟abayigize bahari. Iyo Komite idashoboye guterana umubare wa ngombwa, irongera igatumizwa mu buryo busanzwe mu gihe kitarenze iminsi cumi n‟itanu (15) kandi abahari bagaterana hatitawe ku mubare. kubura The meetings of the Committee shall be convened and chaired by its President or Vice president in case of absence of the President. In case the President and the Vice president are absent, the meetings of the Committee may be convened at the request of one third (1/3) of its members. In such case, the meeting shall be convened by the Secretary and chaired by the most senior member. Les réunions du Comité sont convoquées et présidées par son Président ou le Vice président en cas d‟absence du Président. Lorsque le Président et le Vice président du Comité sont absents, les réunions du Comité sont convoquées sur demande de un tiers (1/3) de membres. Dans ce cas, la réunion est convoquée par le Secrétaire du Comité et présidée par le membre le plus âgé. It shall be held if two thirds (2/3) of its members are present.If the committee fails to hold its meeting due to lack of required quorum, the meeting is reconvened within fifteen days (15) and the meeting is held regardless of the number of the members present. Le Comité se réunit valablement si deux tiers (2/3) de ses membres sont présents. Lorsque le Comité ne se réunit pas pour manque du quorum, la réunion est convoquée dans quinze jours (15) pour la seconde fois et dans ce cas, elle se réunit sans tenir compte du nombre des membres présents. 8 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 Komite ishobora gutumira mu nama zayo ishami ry‟Umuryango w‟Abibumbye ryita ku Mpunzi (UNHCR) rikorera mu Rwanda, undi muntu wese cyangwa urwego Komite yakeneraho ibitekerezo ku ngingo iri ku murongo w‟ibyigwa. Uwatumiwe mu nama za Komite ashobora gutanga igitekerezo ariko nta burenganzira bwo gutora agira. The Committee may invite in its meetings the agency of United Nations for Refugees in Rwanda, any other person or organ from whom or which it may seek advice on certain issues on the agenda. The invitee may give his/her opinion but shall not be allowed to vote. Le Comité peut inviter dans ses réunions l‟Agence du Haut Commissariat des Nations Unies pour les Refugiés au Rwanda, toute autre personne ou tout organe pouvant lui donner un avis sur certains points à l‟ordre du jour. L‟invité peut donner son opinion mais n‟a pas droit de voter.

Ingingo ya 8: Ibyemezo bya Komite Article 8: Decisions of the Committee Article 8: Décisions du Comité Ingingo ya 8: Ibyemezo bya Komite Article 8: Decisions of the Committee Article 8: Décisions du Comité ku Ibyemezo bifatwa bya Komite Iyo bwumvikane busesuye bw‟abayigize. budashoboye busesuye ubwumvikane kuboneka, ibyemezo bifatwa ku bwiganze bwa bibiri bya gatatu (2/3) by‟abitabiriye inama. Decisions of the Committee shall be made by consensus. If the consensus is not reached, decisions are made by two thirds (2/3) of majority of the members present at the meeting. Les décisions du Comité sont prises à l‟unanimité. Si l‟unanimité n‟est pas atteinte, les décisions sont prises à la majorité de deux tiers (2/3) des membres présents. ifite ifata Komite ku madosiye ibyemezo y‟abasaba ubuhungiro yashyikirijwe na Serivisi abinjira n‟abasohoka mu nshingano zayo. Mu gihe iyo Serivisi irengeje igihe giteganywa n‟itegeko itarageza dosiye y‟usaba ubuhungiro kuri Komite, Komite ishobora gufata ibisabwe na Minisitiri. icyemezo The Committee shall take decision on the asylum seekers‟s applications submitted to it by the Service in charge of Immigration and Emigration. In case that Service fails to submit the asylum seeker‟s application to the Committes in the period provided for by the Law, the Committee can take a decision upon request by the Minister. les sur délibère Le Comite dossiers d‟application des demandeurs d‟asile qui lui sont soumis par le Service ayant l‟Immigration et Emigration dans ses attributions. Dans le cas où ce Service dépasse les délais prévus par la Loi sans qu‟il ait soumis au Comité un dossier d‟un demandeur d‟asile, le Comité peut prendre une décison sur requête du Ministre.

Ingingo ya 9: Isimbuzwa ry’uwavuye muri Komite Article 9: Replacement of a member of the Committee Article 9: Remplacement d’un membre du Comité Ingingo ya 9: Isimbuzwa ry’uwavuye muri Komite Article 9: Replacement of a member of the Committee Article 9: Remplacement d’un membre du Comité Mu gihe umwe mu bagize Komite avuye mu mirimo ye mu rwego ahagarariye asimburwa mu gihe kitarenze amezi atatu (3). In case a member of the Committee is no longer is his/her position in the institution he/she represents, he/she shall be replaced within a period not exceeding three (3) months. Lorsqu‟un membre du Comité n‟est plus dans ses fonctions dans l‟organe qu‟il représente, il est remplacé dans les trois (3) mois. 9 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015

Ingingo ya 10: Amategeko ngengamikorere ya Komite Article 10: Internal Rules and Regulations of the Committee Article 10: Règlement d’ordre intérieur du Comité 3 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 Ingingo ya 10: Amategeko ngengamikorere ya Komite Article 10: Internal Rules and Regulations of Committee Article 10: Règlement d’ordre intérieur du Comité Komite itegura amategeko ngengamikorere ayigenga agatangira gukurikizwa amaze kwemezwa na Minisitiri. The Committee shall prepare its internal rules and regulations, which shall be applied after being approved by the Minister. Le Comité établit son règlement d‟ordre intérieur qui est mis en application après être approuvé par le Ministre.

Ingingo ya 11: Ibigenerwa abagize Komite Article 11: Sitting allowances for members of the Committee Article 11: Jetons de présence pour les membres du Comité Ingingo ya 11: Ibigenerwa abagize Komite Article 11: Sitting allowances for members of the Committee Article 11: Jetons de présence pour les membres du Comité Abagize Komite bitabiriye inama bagenerwa amafaranga ku buryo bukurikira: for members of Sitting allowances Committee shall be allocated as follows: the Les jetons de présence pour les membres du Comité présents aux réunions du Comité sont alloués comme suit : 1° Perezida: Ibihumbi mirongo itandatu by‟amafaranga y‟u Rwanda (60.000 Frw) atahanwa; 2° Visi perezida: ibihumbi mirongo itanu na by‟amafaranga y‟u Rwanda bitanu (55.000 Frw) atahanwa; 3° Ugize Komite: ibihumbi mirongo itanu by‟amafaranga y‟u Rwanda (50.000 Frw) atahanwa. 1° President: sixty thousand Rwanda francs 1° Président : soixante mille francs rwandais (60,000 Rfw) net; (60.000 Frw) net ; 2° Vice-president: Fifty-five thousand 2° Vice-président: cinquante-cinq mille Rwandan Francs (55,000 Rfw) net; francs rwandais (55.000 Frw) net ; 3° Member: fifty thousand Rwandan Francs 3° Membre: cinquante mille francs rwandais (50,000 Rfw) net (50.000 Frw). inama Amafaranga agenerwa abitabiriye ntashobora gutangwa inshuro irenze imwe mu gihe kingana n‟ukwezi kumwe (1), kabone n‟iyo inama zaterana inshuro zirenze imwe. Sitting allowances shall not be granted more than once during a period of one (1) month, even if meetings are held more than once within the same period. Les jetons de présence ne peuvent pas être perçus plus d‟une seule fois au cours d‟une période équivalent à un (1) mois, même en cas de plus d‟une séance au cours de cette période.

Ingingo ya 12: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 12: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 12: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 12: Abashinzwe kubahiriza ri teka Article 12: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 12: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w‟Imicungire y‟Ibiza no Gucyura w‟Imari Impunzi Minisitiri na The Minister of Disaster Management and Refugee Affairs and the Minister of Finance Le Ministre de la Gestion des Catastrophes et des Réfugies et le Ministre des Finances et de 10 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 n‟Igenamigambi basabwe kubahiriza iri teka. and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. la Planification Economique sont chargés de l‟exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 13: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Ingingo ya 13: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 14: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 14: Commencement Article 14: Entrée en vigueur 4 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE No112/03 RYO KU WA 19/06/2015 RIGENA IMITERERE N’IMIKORERE BYA KOMITE ISHINZWE GUTANGA SITATI Y’UBUHUNZI RIKANAGENA IBIGENERWA ABAYIGIZE Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 PRIME MINISTER’S ORDER No 112/03 OF 19/06/2015 DETERMINING THE ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE NATIONAL REFUGEE STATUS DETERMINATION COMMITTEE AND BENEFITS ITS GRANTED MEMBERS TO ARRETE DU PREMIER MINISTRE No112/03 DU 19/06/2015 DETERMINANT LE L’ORGANISATION FONCTIONNEMENT COMITE NATIONAL DE RECONNAISSANCE DU STATUT DE REFUGIE ET LES SES AVANTAGES ACCORDES A MEMBRES DU ET Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre; ku Itegeko Nshinga Ashingiye rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 118, iya 119, iya 120, 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 118, 119, 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 118, 119, 120, 121 et 201; Ashingiye ku Itegeko n° 13ter/2014 ryo ku wa 21/05/2014 ryerekeye impunzi, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 3 n‟iya 6; Pursuant to Law n° 13ter/2014 of 21/05/2014 relating to refugees, especially in Articles 3 and 6; Vu la Loi n° 13ter/2014 du 21/05/2014 sur les Réfugiés, spécialement en ses articles 3 et 6; Bisabwe na Minisitiri w‟Imicungire y‟Ibiza no Gucyura Impunzi; On proposal by the Minister of Disaster Management and Refugee Affairs; Sur proposition du Ministre de la Gestion des Catastrophes et des Réfugiés; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa 13/02/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 13/02/2015; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 13/02/2015; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 14: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 14: Commencement Article 14: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y‟u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication la République du Rwanda. Journal Officiel de au Kigali, ku wa 19/06/2015 Kigali, on 19/06/2015 Kigali, le 19/06/2015 11 Official Gazette nᵒ 26 of 29/06/2015 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w‟Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre (sé) MUKANTABANA Séraphine Minisitiri w‟Imicungire y‟Ibiza no Gucyura Impunzi (sé) MUKANTABANA Séraphine Minister of Disaster Management and Refugee Affairs (sé) MUKANTABANA Séraphine Ministre de la Gestion des Catastrophes et des Réfugiés Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 12