PRIME MINISTER’S ORDER N° 032/03 OF 30/11/2022 ON NATIONAL LABOUR COUNCIL

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté UMUTWE WA Z’INAMA II: INSHINGANO CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF THE COUNCIL CHAPITRE II : ATTRIBUTIONS DU CONSEIL Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka rigena Iri n’imikorere y’Umurimo, yitwa «Inama» muri iri teka. imiterere y’Igihugu inshingano, by’Inama This Order responsibilities, determines organisation and functioning of the National Labour Council, referred to as “Council” in this Order. Le présent arrêté détermine les attributions, l’organisation et le fonctionnement du Conseil National du Travail, dénommé « Conseil » dans le présent arrêté. UMUTWE WA Z’INAMA II: INSHINGANO CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF THE COUNCIL CHAPITRE II : ATTRIBUTIONS DU CONSEIL

Ingingo ya 2: Inshingano z’Inama Article 2: Responsibilities of the Council Article 2 : Attributions du Conseil UMUTWE WA Y’INAMA III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION OF THE COUNCIL CHAPITRE III : ORGANISATION DU CONSEIL Icyiciro cya mbere: Abagize Inama, ishyirwaho ryabo n’ibyo basabwa Section One: Composition of the Council, appointment for membership requirements and : Composition du Section première Conseil, nomination et conditions requises pour être membre Ingingo ya 2: Inshingano z’Inama Article 2: Responsibilities of the Council Article 2 : Attributions du Conseil Inama ifite inshingano zikurikira: The Council has the following responsibilities: Le Conseil a les attributions suivantes : 1° gutanga ibitekerezo kuri politiki, amategeko na gahunda byerekeye n’ubwiteganyirize umurimo bw’abakozi guteza hagamijwe imbere umurimo n’akazi; 2° gusuzuma byerekeye ibibazo umurimo n’akazi, kwerekana icyuho kiri mu mategeko y’umurimo no kubitangaho inama; 3° gutanga ku nyigo ibitekerezo ry’umurimo isoko zerekeye n’ibarurishamibare rirebana na byo; 1° to provide opinions on policies, laws concerning and employment and social security in order to promote labour and employment; programmes 1° donner des avis sur les politiques, les lois et les programmes concernant le travail et la sécurité sociale afin de promouvoir le travail et l’emploi ; 2° to analyse labour and employment matters, identify gaps in labour laws and provide advice thereto; 3° to provide opinion on studies regarding labour market and related statistics; 2° analyser les problèmes concernant le travail et l’emploi, identifier des lacunes en droit du travail et en fournir les conseils ; 3° donner des avis sur les études concernant le marché du travail et les statistiques y relatives ; 40 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 4° gushyiraho komite nkemurampaka ishinzwe gukemura impaka rusange z’umurimo; 4° to establish arbitration committee in charge of resolving collective labour disputes; 4° mettre en place un comité d’arbitrage chargé de régler les conflits collectifs du travail ; 5° guteza imbere imishyikirano yerekeye umurimo hagati y’abakozi n’abakoresha; 6° gukurikirana uko inzego zigize Inama zishyira mu bikorwa politiki, n’izindi amategeko gahunda umurimo zerekeye z’Igihugu n’akazi; 7° gutanga inama ku bindi bibazo by’umurimo n’akazi Minisitiri ufite umurimo mu nshingano ayigejejeho. 5° to promote social dialogue between employees and employers; 5° promouvoir le dialogue social entre les employés et les employeurs ; 6° to monitor the implementation of policies, laws and other national labour and employment programs by organs of the Council; 7° to provide advice on other issues relating to labour and employment raised by the Minister in charge of Labour. 6° faire le suivi de la mise en œuvre des politiques, des lois et des autres programmes nationaux liés au travail et à l’emploi par les organes du Conseil ; 7° donner des conseils sur les autres questions relatives au travail et à l’emploi que le ministre ayant le travail dans ses attributions lui soumet. UMUTWE WA Y’INAMA III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANISATION OF THE COUNCIL CHAPITRE III : ORGANISATION DU CONSEIL Icyiciro cya mbere: Abagize Inama, ishyirwaho ryabo n’ibyo basabwa Section One: Composition of the Council, appointment for membership requirements and Section première : Composition du Conseil, nomination et conditions requises pour être membre

Ingingo ya 3: Abagize Inama na manda yabo Article 3: Composition of the Council and term of office Article 3 : Composition du Conseil et mandat Ingingo ya 3: Abagize Inama na manda yabo Article 3: Composition of the Council and term of office Article 3 : Composition du Conseil et mandat Inama igizwe n’abantu bakurikira: The Council is composed of the following persons: Le Conseil est composé de personnes suivantes : 41 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 1° abantu batanu (5) bahagarariye Leta 1° five (5) persons who represent the 1° cinq (5) personnes qui représentent ari bo: Government and who are: l’État et qui sont : a. Minisitiri ufite umurimo mu nshingano, akaba na Perezida wayo; a. Minister in Labour who Chairperson; charge of its is also a. le Ministre ayant le travail dans ses attributions qui en est aussi le Président ; b. Chief Minisiteri nshingano; Economist, muri imari mu ifite b. Chief Economist the in charge of Ministry finance; in b. Chief Economist au sein du Ministère ayant les finances dans ses attributions ; c. Umunyamabanga Uhoraho muri ifite Minisiteri ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano; d. Umuyobozi Mukuru w’ikigo gifite cya Leta mu ubwiteganyirize nshingano; e. Chief Skills Officer mu rwego guhuza bikorwa rwa Leta rufite ishyirwa mu ry’umurimo mu nshingano; c. Permanent Secretary in the Ministry in charge of local government; le Secrétaire Permanent du Ministère ayant l’administration locale dans ses attributions ; d. Head of institution social security; the public in charge of e. Chief Skills Officer in State of organ coordination of employment implementation; charge in c. le Chef de l’établissement public ayant la sécurité sociale dans ses attributions ; d. Chief Skills Officer au sein de la l’organe de coordination de la mise en œuvre de l'emploi dans ses attributions ; l’État ayant 2° abantu babiri (2) bahagarariye inzego 2° two (2) persons who represent zihagararira abakozi; employees’ organisations; 2° deux (2) personnes qui représentent les organisations des travailleurs ; 3° abantu babiri (2) bahagarariye inzego zihagararira abakoresha; 4° n’umuntu umwe (1) uhagarariye 3° deux (2) persons who represent employers’ organisations; and 4° one (1) persons who represents civil 3° deux (2) personnes qui représentent les organisations des employeurs ; et 4° une (1) personne qui représente la 42 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 sosiyete sivili. society. société civile. Uretse abantu batanu (5) bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bahagarariye Leta, abandi bagize Inama bashyirwaho n’Inama y’Abaminisitiri. Abagize Inama, bagira manda y’imyaka ine (4) ishobora kongerwa inshuro imwe. this Article who Except five (5) persons mentioned in Paragraph One of the Government, other members of the Council are appointed by the Cabinet. Members of the Council have a term of office of four (4) years renewable only once. represent Nibura mirongo by’abagize abagore. itatu ku ijana (30%) Inama bagomba kuba ari Inama y’Abaminisitiri yemeza ba Visi Perezida batatu (3) b’Inama ari bo – At least thirty percent (30%) of the members of the Council must be female. The Cabinet chairpersons of the Council who are – appoints three (3) vice- l’exception de cinq À (5) personnes mentionnées à l’alinéa premier du présent article qui représentent l’État, les autres membres du Conseil sont nommés par le Conseil des Ministres. Les membres du Conseil dispose d’un mandat de quatre (4) ans renouvelable une fois. Au moins trente pour cent (30%) des membres du Conseil doivent être de sexe féminin. Le Conseil des Ministres nomme trois (3) vice-présidents du Conseil qui sont – 1° uhagarariye abakozi; 2° uhagarariye abakoresha; inzego zihagararira 1° a representative of employees’ 1° un représentant des organisations des organisations; travailleurs ; inzego zihagararira 2° a representative organisations; and of employers’ 2° un représentant des organisations des employeurs ; et 3° n’uhagarariye sosiyete sivili. 3° a representative of civil society. 3° un représentant de la société civile.

Ingingo ya 4: Ishyirwaho ry’Abagize Inama badahagarariye Leta Article 4: Appointment of members of the Council Government representatives other than Article 4 : Nomination des membres du Conseil autres que les représentants de l’État 36 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 Ingingo ya 4: Ishyirwaho ry’Abagize Inama badahagarariye Leta z’abakozi Abahagarariye n’iz’abakoresha bisabwe n’inzego zihagararira abakozi n’abakoresha bashyirwaho inzego Article 4: Appointment of members of the Government Council representatives other than Article 4 : Nomination des membres du Conseil autres que les représentants de l’État Representatives of employees’ organisations and employers’ organisations are appointed upon proposal by the most representatives of Les représentants des organisations des travailleurs et des organisations des employeurs sont nommés sur proposition des 43 zifite ubwiganze. Abahagarariye sosiyete sivile, bashyirwaho bisabwe ubwiganze zihagarariye sosiyete sivile. n’inzego zifite

Ingingo ya 5: Isimburwa ry’abagize Inama badahagarariye Leta Article 5: Replacement of members of the Council Government representatives other than Article 5 : Remplacement des membres du Conseil autres que les représentants de l’État Ingingo ya 5: Isimburwa ry’abagize Inama badahagarariye Leta Official Gazette n° Special of 02/12/2022 employees’ organisations and employers’ organisations. travailleurs organisations des organisations des employeurs représentées. et des les plus Representatives of civil society are appointed upon proposal by the most representative of civil society organisations. Les représentants de la société civile sont nommés sur proposition des organisations de la société civile les plus représentées. Article 5: Replacement of members of the Council Government representatives other than Article 5 : Remplacement des membres du Conseil autres que les représentants de l’État Iyo ugize Inama udahagarariye Leta avuye itararangira, mu asimbuzwa bumwe nk’ubuteganyijwe mu ngingo ya 4 y’iri teka. nshingano manda mu buryo When a member of the Council who is not a Government representative leaves office before the expiry of the term of office, he or she is replaced in the same procedure as provided for in Article 4 of this Order. Lorsqu’un membre du Conseil qui n’est pas représentant de l’État quitte ses fonctions avant l’expiration du mandat, il est remplacé selon la même procédure que celle prévue à l’article 4 du présent arrêté.

Ingingo ya 6: Ibisabwa kugira ngo umuntu udahagarariye Leta abe ugize Inama Article 6: Requirements for membership of the Council for a person other than a Government representative Article 6 : Conditions requises pour être membre du Conseil pour une personne autre qu’un représentant de l’État Icyiciro cya 2: Inzego z’Inama Section 2: Organs of the Council Section 2 : Organes du Conseil Ingingo ya 6: Ibisabwa kugira ngo umuntu udahagarariye Leta abe ugize Inama Article 6: Requirements for membership of the Council for a person other than a Government representative Article 6 : Conditions requises pour être membre du Conseil pour une personne autre qu’un représentant de l’État Kugira ngo umuntu udahagarariye Leta abe ugize Inama adahagarariye Leta, agomba – than a Government For a person other representative to be a member of the Council, he or she must– qu’une Pour représentant de Conseil, elle doit – qu’un personne l’État soit membre du autre 1° kugaragaza umwirondoro we; 1° present his or her curriculum vitae; 1° présenter son curriculum vitae ; 2° kugaragaza yakatiwe n’inkiko; icyemezo cyangwa cy’uko atakatiwe 2° present a copy of criminal record; 2° présenter un extrait du casier judiciaire ; 44 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 3° kuba atarakatiwe igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi atandatu (6) mu rubanza rwabaye ndakuka; 3° not have been sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months judgement in a rendered in last instance; 3° ne pas avoir été condamné à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois dans un jugement rendu en dernier ressort ; 4° kuba afite nibura uburambe mu kazi 4° have at least five (5) years of working 4° avoir une expérience professionnelle bw’imyaka itanu (5); no experience; and d’au moins cinq (5) ans ; et 5° kuba atarambuwe uburenganzira 5° not have been deprived of civic rights. 5° n’avoir pas été déchu des droits mboneragihugu. civiques. Icyiciro cya 2: Inzego z’Inama Section 2: Organs of the Council Section 2 : Organes du Conseil

Ingingo ya 7: Inzego Article 7: Organs Article 7 : Organes Ingingo ya 7: Inzego Article 7: Organs Article 7 : Organes Inzego z’Inama ni izi zikurikira: Organs of the Council are as follows: Les organes du Conseil sont les suivants : 1° Perezida; 1° the Chairperson; 1° le Président ; 2° Biro y’Inama; 2° the Bureau of the Council; 2° le Bureau du Conseil ; 3° Ubunyamabanga bw’Inama. 3° the Secretariat of the Council. 3° le Secrétariat du Conseil.

Ingingo ya 8: Inshingano za Perezida Article 8: Responsibilities of the Chairperson Article 8 : Attributions du Président Ingingo ya 8: Inshingano za Perezida Article 8: Responsibilities of the Chairperson Article 8 : Attributions du Président atumira w’Inama Perezida kandi akanayobora inama z’Inama. Perezida kandi yoherereza Minisitiri w’Intebe, mu mpera za buri mwaka w’ingengo y’imari, raporo y’umwaka y’ibikorwa by’Inama. The Chairperson of the Council convenes and chairs the meetings of the Council. The Chairperson also submits to the Prime Minister, at the end of each fiscal year, the annual report of the activities of the Council. Le Président du Conseil convoque et préside les réunions du Conseil. Le Président soumet aussi au Premier Ministre, à la fin de chaque année budgétaire, un annuel d’activités du Conseil. rapport 45 Official Gazette n° Special of 02/12/2022

Ingingo ya 9: Biro y’Inama Article 9: Bureau of the Council Article 9 : Bureau du Conseil Ingingo ya 9: Biro y’Inama Article 9: Bureau of the Council Article 9 : Bureau du Conseil Biro y’Inama igizwe na – 1° Perezida w’Inama; na 2° ba Visi-Perezida batatu (3). The Bureau of the Council is composed of – 1° the Chairperson of the Council; and Le Bureau du Conseil est composé par – 2° three (3) Vice-Chairpersons. 1° le Président du Conseil ; et 2° trois (3) Vice-Présidents.

Ingingo ya 10: Inshingano za Biro y’Inama Article 10: Responsibilities of the Bureau of the Council Article 10 : Attributions du Bureau du Conseil Ingingo ya 10: Inshingano za Biro y’Inama Article 10: Responsibilities of the Bureau of the Council Article 10 : Attributions du Bureau du Conseil Inshingano za Biro y’Inama ni izi zikurikira: Responsibilities of the Bureau of the Council are the following: Les attributions du Bureau du Conseil sont les suivantes : 1° gutegura gahunda ikayishyikiriza Inama ngo iyemeze; y’ibikorwa 2° gutegura ibijya w’ibyigwa mu nama z’Inama; ku murongo 1° to draft the action plan and submit it to the Council for approval; 1° élaborer le soumettre au Conseil pour approbation; le plan d’activités et 2° to prepare the agenda of the Council’s 2° préparer l’ordre du jour des réunions du meetings; Conseil ; 3° gusuzuma no gufata umwanzuro ku bibazo biri mu bubasha bw’Inama ariko yaherewe uburenganzira; 3° to consider and decide on issues that are within the competence of the Council in respect of which it has been given delegation; 3° examiner et prendre des décisions sur les questions relevant de la compétence du Conseil pour lesquelles il a reçu délégation ; 4° gusuzuma no gufata umwanzuro w’agateganyo ku bibazo biri mu bubasha bw’Inama bigaragara ko bifite budasanzwe, ibisabwe na Minisitiri ufite umurimo mu nshingano; ubwihutirwe on 4° to consider and take a provisional the decision competence of the Council that are exceptionally urgent, upon request by the Minister in charge of labour; issues within 4° examiner et prendre une décision provisoire sur les problèmes relevant de la compétence du Conseil présentant un caractère d’urgence exceptionnelle, à la demande du Ministre ayant le travail dans ses attributions ; 46 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 5° gusuzuma by’abakozi ibibazo cyangwa abakoresha batishimiye ibyemezo zibishinzwe inzego zafashe; 5° to consider claims of employees or employers who feel aggrieved by the decisions taken by relevant authorities; 5° examiner les recours des employés ou des employeurs qui s’estiment lésés par les les décisions prises par autorités compétentes ; 6° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa 6° to follow up the implementation of the 6° faire le suivi de la mise en œuvre des ry’ibyemezo by’Inama. Council’s decisions. décisions du Conseil. Umwanzuro w’agateganyo uvugwa mu gace ka 4º k’iyi ngingo ushyikirizwa Inama mu nama yayo isanzwe ikurikiyeho kugira ngo byihutirwa, cyangwa iwemeze bigakorerwa mu nama idasanzwe. igihe Provisional decision mentioned in Item 4º of this Article is submitted for approval to the Council at its next ordinary session or in case of emergency, at its extraordinary session. La décision provisoire mentionnée au point 4º du présent article est présentée pour approbation au Conseil lors de la prochaine réunion ordinaire ou en cas d’urgence en session extraordinaire.

Ingingo ya 11: Inama ya Biro y’Inama Article 11: Meeting of the Bureau of the Council Article 11 : Réunion du Bureau du Conseil Ingingo bw’Inama ya 12: Ubunyamabanga Ingingo ya 11: Inama ya Biro y’Inama Article 11: Meeting of the Bureau of the Council Article 11 : Réunion du Bureau du Conseil Inama ya Biro y’Inama itumizwa mu nyandiko kandi ikayoborwa na Perezida wayo. The meeting of the Bureau of the Council is its invited Chairperson. in writing and chaired by La réunion du Bureau du Conseil est convoquée par écrit et présidée par son Président. Inama ya Biro y’Inama iterana ari uko kimwe cya kabiri (1/2) cy’abagize Biro bahari. Icyakora, iyo batabonetse, inama ikurikira iterana mu minsi itarenze irindwi (7). Iyo batabonetse ku nshuro ya kabiri, icyemezo Perezida w’Inama akabimenyesha abandi bagize inama. afata The meeting of the Bureau of the Council is held if a half (1/2) of the members of the Bureau are present. However, when the quorum is not reached, the subsequent meeting is held within seven (7) days. In case the quorum is not met for the second time, the Chairperson of the Council takes decision and informs the rest of the Council members. La réunion du Bureau du Conseil a lieu si la moitié (1/2) des membres du Bureau sont présents. Toutefois, lorsque le quorum n’est pas obtenu, la réunion suivante est tenue endéans sept (7) jours. Au cas où le quorum n’est pas atteint pour la deuxième fois, le Président du Conseil prend une décision et en informe le reste des membres du Conseil. 47 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 Ingingo bw’Inama ya 12: Ubunyamabanga

Article 12: Secretariat of the Council Article 12 : Secrétariat du Conseil ya Ingingo z’Umunyamabanga w’Inama 13: Inshingano Article 12: Secretariat of the Council Article 12 : Secrétariat du Conseil Minisitiri ufite umurimo mu nshingano agena umukozi ushamikiye mu Biro bishinzwe akazi n’umurimo, ufite mu nshingano ubunyamabanga bw’Inama. The Minister in charge of labour designates an employee under the Department in charge of employment and labour, who is responsible of the duties of the Secretariat of the Council. Le Ministre ayant travail dans ses le attributions désigne un employé placé sous le Département ayant l’emploi et le travail dans ses attributions, chargé des attributions du Secrétariat du Conseil. Haseguriwe ibiteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, umukozi wagenwe aba ari Umunyamabanga w’Inama. Subject to provisions of Paragraph One of this Article, the employee designated acts as the Secretary of the Council. Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’employé désigné agit comme le Secrétaire du Conseil. Ingingo ya z’Umunyamabanga w’Inama 13: Inshingano

Article 13: Duties of the Secretary of the Council Article 13 : Attributions du Secrétaire du Conseil UMUTWE WA Y’INAMA IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONING OF THE COUNCIL CHAPITRE IV : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL 37 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 ya Ingingo ngengamikorere 14: Amategeko Article 13: Duties of the Secretary of the Council Article 13 : Attributions du Secrétaire du Conseil Umunyamabanga w’Inama gukora z’Inama n’iza Biro yayo. ashinzwe imirimo y’ubwanditsi bw’inama The Secretary of the Council is responsible for performing secretarial services of meetings of the Council and its Bureau. Le Secrétaire du Conseil est responsable d’accomplir les services de secrétariat des réunions du Conseil et du Bureau. By’umwihariko, Umunyamabanga w’Inama ashinzwe – More specifically, the Secretary of the Council has the responsibilities – Plus particulièrement, le Secrétaire du Conseil est chargé de – 1° gutegura inama, kuzikurikirana, kuzikorera no kubika neza inyandiko n’amakuru bikenerwa; inyandikomvugo 1° to prepare meetings, monitor them, take minutes thereof and maintain useful documentation and information; 1° préparer des réunions, assurer leur suivi, rédiger des procès-verbaux et tenir de la documentation utile ; 2° gukurikirana umunsi ku munsi ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo by’Inama n’ibya Biro yayo; 2° to make daily the implementation of decisions of the Council and of its Bureau; follow-up of 2° faire le suivi quotidien de la mise en œuvre des décisions du Conseil et de celles de son Bureau ; 48 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 3° gukusanya inyandiko nkenerwa 3° to gather useful documents for the 3° rassembler les documents utiles pour le z’Inama no kuzibika; Council and keep them; and Conseil et les conserver ; et 4° no gukora undi murimo uri mu nshingano ze yashingwa n’Inama cyangwa Perezida wayo. 4° to perform any other task within the scope of his or her duties, as may be assigned by its Chairperson. the Council or 4° exécuter toute autre tâche qui relève de ses attributions que le Conseil ou son Président peut lui confier. UMUTWE WA Y’INAMA IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONING OF THE COUNCIL CHAPITRE IV : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL Ingingo ya ngengamikorere 14: Amategeko

Article 14: Internal rules and regulations Article 14 : Règlement d’ordre intérieur Article 14: Internal rules and regulations Article 14 : Règlement d’ordre intérieur Inama ishyiraho amategeko ngengamikorere yayo. The Council establishes its internal rules and regulations. Le Conseil établit son règlement d’ordre intérieur.

Ingingo ya 15: Inama z’Inama Article 15: Meetings of the Council Article 15 : Réunions du Conseil Ingingo ya 15: Inama z’Inama Article 15: Meetings of the Council Article 15 : Réunions du Conseil Inama iterana kabiri mu mwaka mu nama zisanzwe, itumijwe mu nyandiko na Perezida wayo. Iyo Perezida adahari, umwe muri ba Visi-Perezida, hakurikijwe uko bakurikirana mu nyandiko ibashyiraho, atumiza kandi akayobora inama y’Inama. The Council meets twice a year in its ordinary sessions upon a written invitation by its Chairperson. In his or her absence, subject to their respective order of precedence laid down by the appointment act, one of the Vice- Chairpersons convenes and chairs the meeting of the Council. Le Conseil se réunit deux fois par an en sessions ordinaires, sur une invitation écrite de son Président. En son absence, dans le respect de l’ordre de préséance arrêté par l’acte de nomination, l’un des vice-présidents convoque et préside la réunion du Conseil. Icyakora, Inama iterana mu nama yayo idasanzwe igihe cyose bibaye ngombwa, bisabwe na Perezida wayo cyangwa bisabwe na bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. However, the Council meets in its extraordinary session whenever it is necessary, upon request by its chairperson or upon request of two thirds (2/3) of its members. Toutefois, le Conseil se réunit en session extraordinaire chaque fois que de besoin, à la demande du Président ou à la demande de deux tiers (2/3) de ses membres. 49 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 Ubutumire bugaragaza ibiri ku murongo w’ibyigwa n’inama kandi bugaherekezwa n’inyandiko zizakoreshwa. The invitation indicates the agenda of the meeting and is accompanied with working documents. L’invitation indique l’ordre du jour de la réunion et elle est accompagnée par des documents de travail. Ubutumire bw’inama isanzwe bushyikirizwa abagize iminsi Inama hasigaye nibura umunani (8) ngo inama iterane. Ubutumire bw’inama idasanzwe bushyikirizwa abagize Inama hasigaye nibura iminsi ibiri (2) ngo inama iterane. The invitation of the meeting in ordinary session is submitted to Council members at least eight (8) days before the meeting is held. The invitation of an extraordinary meeting is submitted to Council members at least two (2) days before the meeting is held. en session ordinaire L’invitation est transmise aux membres du Conseil au moins huit (8) jours avant la tenue de la réunion. L’invitation à une réunion extraordinaire est transmise aux membres du Conseil deux (2) jours au moins avant la tenue de la réunion.

Ingingo ya 16: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama iterane Article 16: Quorum for holding the meeting of the Council Article 16 : Quorum pour la tenue de la réunion du Conseil Ingingo ya 16: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama iterane Article 16: Quorum for holding the meeting of the Council Article 16 : Quorum pour la tenue de la réunion du Conseil Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama iterane ni bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize kandi ibyiciro by’abayigize byose bigomba kuba bihagarariwe. Abagize Inama ubwabo badahagarariwe. bitabira inama Iyo umubare wa ngombwa utabonetse, inama yimurirwa ku wundi munsi ariko mu gihe kitari mbere y’iminsi umunani (8) uhereye igihe iyo nama yari kubera. Kuri uwo munsi, abagize Inama baraterana iyo (1/2) hari nibura kimwe cya kabiri cy’abayigize, byiciro bihagarariwe. hatitawe ku The quorum for the meeting of the Council is two thirds (2/3) of its members and all categories of its members must be represented. Members of the Council attend the meeting themselves without delegation. In case the quorum is not reached, the meeting is postponed to another date but not earlier than eight (8) days from the day it was to be held. On that day, the meeting is held if at least a half (1/2) of members of the Council is present, without considering represented categories. Le quorum pour la tenue de la réunion du Conseil est de deux tiers (2/3) de ses membres et toutes les catégories de ses membres doivent être représentées. Les membres du Conseil assistent eux-mêmes à la réunion sans délégation. Lorsque le quorum n’est pas atteint, la réunion est reportée à un autre jour mais au plus tôt à partir de huit (8) jours à compter du jour elle devait se tenir. À ce jour, la réunion se tient lorsqu’au moins la moitié (1/2) des membres du Conseil est présente sans tenir compte des catégories représentées. 50 Official Gazette n° Special of 02/12/2022

Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decisions taking Article 17 : Prise des décisions Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decisions taking Article 17 : Prise des décisions Ibyemezo by’inama y’Inama bifatwa ku bwumvikane busesuye. Iyo ubwumvukane butabonetse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze bw’amajwi y’abagize Inama bitabiriye inama. Iyo amajwi angana, ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. In Decisions of the meeting of the Council are taken by consensus. the absence of consensus, decisions are taken by majority of votes of the members of the Council present. In case of tie, the Chairperson of the meeting has a casting vote. Les décisions de la réunion du Conseil sont prises par consensus. Faute de consensus, les décisions sont prises à la majorité de voix des membres du Conseil présents. En cas d’égalité de voix, la voix du Président de la réunion est prépondérante.

Ingingo ya 18: Ibihano bifatirwa abasibye inama Article 18: Sanctions for absenteeism Article 18 : Sanctions pour absentéisme Ingingo ya 18: Ibihano bifatirwa abasibye inama Article 18: Sanctions for absenteeism Article 18 : Sanctions pour absentéisme Ugize Inama cyangwa ugize Biro usibye inama abitangira impamvu mu nyandiko, ageza kuri Perezida w’Inama. An absence from meeting of a member of the Council or of the Bureau is justified in writing to the Chairperson of the Council. L’absence d’un membre du Conseil ou du Bureau dans une réunion est justifiée par écrit auprès du Président du Conseil. Iyo ugize Inama asibye inama inshuro ebyiri (2) zikurikiranyije nta mpamvu yatanze, Inama imuhagarika by’agateganyo, igasaba urwego ahagarariye kumusimbuza cyangwa igasaba inzego zibifitiye ububasha gufata icyemezo cya nyuma. In case of two (2) successive absences from meetings of a member of the Council without justification, the Council temporarily suspends him or her and requests the organ that he or she represents to replace him or her or requests the competent authorities to take a final decision. En cas de deux (2) absences consécutives non justifiées dans des réunions pour un membre suspend le Conseil du Conseil, temporairement et demande à l’organe qu’il représente de le remplacer ou aux autorités compétentes de prendre une décision finale. le

Ingingo ya 19: Insimburamubyizi n’ibindi bigenerwa abagize Inama Article 19: Sitting allowances and other facilitations for members of the Council Article 19 : Jetons de présence et autres facilités aux membres du Conseil UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 19: Insimburamubyizi n’ibindi bigenerwa abagize Inama Article 19: Sitting allowances and other facilitations for members of the Council Article 19 : Jetons de présence et autres facilités aux membres du Conseil Abagize Inama bitabiriye inama y’Inama bagenerwa n’ibindi bigenerwa abagize Inama mu kuborohereza kuzuza inshingano zabo. insimburamubyizi Members of the Council who attend a Council meeting are entitled to a sitting allowance and other facilitations to facilitate the fulfilment of their responsibilities. Les membres du Conseil qui assistent à une réunion du Conseil bénéficient des jetons de présence et d’autres facilités pour qu’ils puissent accomplir leurs responsabilités. Ingano y’amafaranga y’insimburamubyizi The amount of sitting allowances and other Le montant des jetons de présence et les autres 51 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 n’ibindi bigenerwa abagize Inama bigenwa na Minisitiri ufite umurimo mu nshingano amaze kugisha inama Minisitiri ufite imari mu nshingano. facilitations for members of the Council are determined by the Minister in charge of labour after consultation with the Minister in charge of finance. facilités accordés aux membres du Conseil sont déterminés par le Ministre ayant le travail dans ses attributions après consultation du Ministre ayant ses attributions. finances dans les Ingano y’amafaranga y’insimburamubyizi n’ibindi bigenerwa abagize Inama bigenwa hakurikijwe ibigenderwaho mu kugena ingano y’amafaranga y’insimburamubyizi n’ibindi inama bigenerwa z’Ubuyobozi mu nzego za Leta. abagize The amount of sitting allowances and other facilitations for members of the Council are determined in accordance with the criteria for determination of sitting allowances and other facilitations entitled to members of Board of Directors in public institutions. Le montant des jetons de présence et les autres facilités accordés aux membres du Conseil sont déterminés conformément aux critères de détermination des jetons de présence et d’autres facilités dont bénéficient les membres les des Conseils d’Administration dans établissements publics. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 20: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 20: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 20 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 20: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 20: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 20 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. w’Imari The Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 21: Ingingo ivanaho Article 21: Repealing provision Articles 21 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 21: Ingingo ivanaho Article 21: Repealing provision Articles 21 : Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 125/03 ryo ku wa 25/10/2010 inshingano, imiterere n’imikorere by’Inama y’Igihugu y’Umurimo rivanyweho. rigena Prime Minister’s Order n° 125/03 of 25/10/2010 the mission, organization and functioning of the National Labour Council is repealed. determining L’Arrêté du Premier Ministre n° 125/03 du 25/10/2010 portant mission, organisation et fonctionnement du Conseil National du Travail est abrogé. 52 Official Gazette n° Special of 02/12/2022

Ingingo ya 22: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 22: Commencement Article 22 : Entrée en vigueur 38 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 032/03 RYO KU WA 30/11/2022 RYEREKEYE INAMA Y’IGIHUGU Y’UMURIMO PRIME MINISTER’S ORDER N° 032/03 OF 30/11/2022 ON NATIONAL LABOUR COUNCIL ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 032/03 DU 30/11/2022 RELATIF AU CONSEIL NATIONAL DU TRAVAIL Minisitiri w’intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; ku Itegeko Nshinga Ashingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 119, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 119, 120, 122 et 176 ; Ashingiye ku Itegeko n° 66/2018 ryo ku wa 30/08/2018 rigenga umurimo mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 124; Pursuant to Law n° 66/2018 of 30/08/2018 regulating labour in Rwanda, especially in Ingingo ya 22: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 22: Commencement Article 22 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa la publication au République du Rwanda. Journal Officiel de 53 Kigali, 30/11/2022 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 54

Article 124; Vu la Loi n° 66/2018 du 30/08/2018 portant au Rwanda, règlementation du spécialement en son article 124 ; travail Asubiye ku Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 125/03 ryo ku wa 25/10/2010 rigena inshingano, imiterere n’imikorere by’Inama y’Igihugu y’Umurimo; Having reviewed the Prime Minister’s Order n° 125/03 of 25/10/2010 determining mission, organization and functioning of the National Labour Council; Revu l’Arrêté du Premier Ministre n° 125/03 du 25/10/2010 portant mission, organisation et fonctionnement du Conseil National du Travail ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 29/07/2022, no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by Cabinet, in its meeting of 29/07/2022; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 29/07/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : 39 Official Gazette n° Special of 02/12/2022 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES