PRIME MINISTER’S ORDER Nº 022/03 OF 12/08/2022 GOVERNING REGISTRARS OF LAND TITLES
This article says the Order’s purpose is to set the duties, powers, and functioning of land title registrars.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 022/03 OF 12/08/2022
- Status
- In force
- Version
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- Language
- mul
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administrative duties administrative powers commencement conflict of interest council resolutions decision-making governance government administration land registration land registry land title registry land titles land titles registry meetings property administration property registration property transactions public administration public bodies public registry administration publication registrar powers registries reporting +1 more
Statute overview
About this statute
This article says the Order’s purpose is to set the duties, powers, and functioning of land title registrars. This article defines the terms “ifasi” and “Ikigo” for use in the Order. This article lists the officials who are registrars of land titles and defines the Authority in charge of land management and use. This article establishes the Council of registrars of land titles. The Chief Registrar of land titles has several duties over land title registration, supervision, records, guidance, and technical instructions.
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Legal text
Provisions of PRIME MINISTER’S ORDER Nº 022/03 OF 12/08/2022 GOVERNING REGISTRARS OF LAND TITLES
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This article says the Order’s purpose is to set the duties, powers, and functioning of land title registrars.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka Iri inshingano, ububasha, n’imikorere by’ababitsi b’inyandikompamo rigena This Order determines the duties, powers and functioning of the registrars of land titles. 5 Le présent arrêté détermine les attributions, les fonctionnement des compétences le et Official Gazette n° Special of 18/08/2022 z’ubutaka. conservateurs des titres fonciers. - 2 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines the terms “ifasi” and “Ikigo” for use in the Order.
Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes repris ci-après ont des significations suivantes : 1° ifasi: umubitsi ahantu w’inyandikompamo z’ubutaka akorera hagenwa hashingiwe ku bubasha yahawe; 2° Ikigo: urwego rwa Leta rushinzwe n’imikoreshereze imicungire by’ubutaka. - 3 Verify source ↗
Ababitsi b’inyandikompamo
AI-assisted research summary: This article lists the officials who are registrars of land titles and defines the Authority in charge of land management and use.
Ingingo ya 3: Ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka Article 3: Registrars of land titles Article 3 : Conservateurs des titres fonciers Ingingo ya 3: Ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka 1º territorial location: a territory in titles which a registrar of operates, which in accordance with the powers vested in him or her; is determined land 1° localisation territoriale : un territoire sur lequel le conservateur des titres fonciers opère, qui est déterminé conformément aux compétences lui conférées ; 2º Authority: the State organ in charge of land management and use. 2° Office : l’organe de l’État chargé de la gestion et de l’utilisation des terres. Article 3: Registrars of land titles Article 3 : Conservateurs des titres fonciers Ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka ni aba bakurikira: Registrars of land titles are the following: Les conservateurs des titres fonciers sont les suivants : 1° Umubitsi Mukuru 1º the Chief Registrar of land titles; 1° le Conservateur en Chef des titres w’inyandikompamo z’ubutaka; fonciers ; 2° Umubitsi Mukuru wungirije 2º the Deputy Chief Registrar of land 2° le Conservateur en Chef Adjoint des w’inyandikompamo z’ubutaka; titles; titres fonciers ; 3° Umuyobozi w’ishami rishinzwe iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo; 3º the Head of a department in charge of land registration within the Authority; 3° le Chef d’un département en charge de l’enregistrement foncier au sein de l’Office ; 6 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 4º umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi 4º a registrar of land titles at the level of territorial location. 4° un conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale. - 4 Verify source ↗
Establishment of the Council of
AI-assisted research summary: This article establishes the Council of registrars of land titles.
Ingingo ya 4: y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka Ishyirwaho ry’Inama UMUTWE WA N’UBUBASHA B’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA INSHINGANO BY’ABABITSI II: Article 4: Establishment of the Council of registrars of land titles Article 4 : Établissement du Conseil des conservateurs des titres fonciers CHAPTER II: DUTIES AND POWERS OF REGISTRARS OF LAND TITLES CHAPITRE II : ATTRIBUTIONS ET DES COMPÉTENCES CONSERVATEURS TITRES FONCIERS DES Icyiciro cya mbere : Inshingano Section One: Duties Section première : Attributions Ingingo ya 4: y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka Ishyirwaho ry’Inama Article 4: Establishment of the Council of registrars of land titles Article 4 : Établissement du Conseil des conservateurs des titres fonciers Inama y’ababitsi Hashyizweho yitwa b’inyandikompamo «Inama» muri iri teka, igizwe n’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka bose. z’ubutaka, UMUTWE WA N’UBUBASHA B’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA INSHINGANO BY’ABABITSI II: The Council of registrars of land titles is established, designated as “Council” for the purpose of this Order, and composed of all the registrars of land titles. Il est établi le Conseil des conservateurs des titres fonciers, dénommé « Conseil » aux fins du présent arrêté, et composé de les conservateurs des titres fonciers. tous CHAPTER II: DUTIES AND POWERS OF REGISTRARS OF LAND TITLES CHAPITRE II : ATTRIBUTIONS ET DES COMPÉTENCES CONSERVATEURS TITRES FONCIERS DES Icyiciro cya mbere : Inshingano Section One: Duties Section première : Attributions - 5 Verify source ↗
Inshingano z’Umubitsi
AI-assisted research summary: The Chief Registrar of land titles has several duties over land title registration, supervision, records, guidance, and technical instructions.
Ingingo ya 5: Inshingano z’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka Article 5: Duties of the Chief Registrar of land titles Article 5 : Attributions du Conservateur en Chef des titres fonciers 2 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 Ingingo ya 5: Inshingano z’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka Article 5: Duties of the Chief Registrar of land titles Article 5 : Attributions du Conservateur en Chef des titres fonciers Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka afite inshingano zikurikira: The Chief Registrar of land titles has the following duties: Le Conservateur en Chef des titres fonciers a les attributions suivantes : 1° kuba umuyobozi b’inyandikompamo z’ubutaka; w’ababitsi 2° gutumiza z’Inama; no kuyobora inama 3° guhuza ibikorwa by’ababitsi 1º to be the head of registrars of land 1º être le chef des conservateurs des titres titles; fonciers ; 2º to convene and chair meetings of the 2º convoquer et présider les réunions du Council; Conseil ; 3º to coordinate activities of registrars of land titles; 7 3º coordonner les conservateurs des titres fonciers ; activités des Official Gazette n° Special of 18/08/2022 b’inyandikompamo z’ubutaka; 4° kugenzura bijyanye ibikorwa n’iyandikishwa ry’ubutaka mu mafasi yose; 4º to supervise land registration in all territorial locations; 4º superviser l’enregistrement foncier dans toutes les localisations territoriales ; 5° kwandika ubutaka bwa Leta; 5º to register State land; 5º enregistrer les terres de l’État ; 6° kubika kopi ya rejisitiri y’ubutaka; 6º to be custodian of a copy of the land 6º servir de gardien de la copie du registre register; foncier ; 7° kubika amakuru y’ubutaka u Rwanda 7º to keep record of land allocated to 7º tenir les données sur les terres cédées au rwahawe n’ibindi bihugu; Rwanda by other States; Rwanda par d’autres États ; 8° kwandika muri rejisitiri y’ubutaka inzego za Leta zahawe uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta; 8º to record, in the land register, State organs granted with rights to use State land; 8º inscrire dans le registre foncier les organes de l’État octroyés les droits d’utilisation des terres de l’État ; 9° gutanga amakuru n’abatunze ubutaka, ibiteganywa n’amategeko abigenga; yerekeranye hakurikijwe 10° gushyiraho imirongo ngenderwaho igena uburyo serivisi z’ubutaka zikorwa n’abantu ku giti cyabo zitangwa; 11° kugena umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka undi mubitsi ufasha w’inyandikompamo z’ubutaka mu yindi fasi, iyo bibaye ngombwa; 9º to provide information related to land accordance with in ownership, relevant laws; 10º to establish guidelines on land services provided by individuals; 9º donner les informations relatives à la propriété foncière, conformément à la législation en la matière ; 10º établir des lignes directrices sur les fournis par des fonciers services particuliers ; 11º to designate a registrar of land titles to assist another registrar of land titles in if another necessary; territorial location, 11º désigner un conservateur des titres fonciers pour appuyer un conservateur des titres fonciers dans une autre localisation territoriale, en cas de nécessité ; 8 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 12° gushyiraho amabwiriza yo mu rwego rwa tekiniki ajyanye n’imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka. 12º to issue technical instructions related to land management and use. 12º émettre des techniques instructions relatives à la gestion et à l’utilisation des terres. - 6 Verify source ↗
Inshingano z’Umubitsi
AI-assisted research summary: The Deputy Chief Registrar of land titles must carry out the Chief Registrar’s duties when the Chief Registrar is absent, and may also perform other duties assigned by the Chief Registrar.
Ingingo ya 6: Inshingano z’Umubitsi Mukuru wungirije w’inyandikompamo z’ubutaka Article 6: Duties of the Deputy Chief Registrar of land titles Article 6 : Attributions du Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers Ingingo ya 6: Inshingano z’Umubitsi Mukuru wungirije w’inyandikompamo z’ubutaka Article 6: Duties of the Deputy Chief Registrar of land titles Article 6 : Attributions du Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers Umubitsi w’inyandikompamo inshingano zikurikira: Mukuru z’ubutaka wungirije afite The Deputy Chief Registrar of land titles has the following duties: Le Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers a les attributions suivantes : inshingano 1° gukora Mukuru z’ubutaka, iyo adahari; z’Umubitsi w’inyandikompamo 2° gukora indi nshingano yahabwa Mukuru z’ubutaka z’ababitsi n’Umubitsi w’inyandikompamo irebana b’inyandikompamo z’ubutaka. n’inshingano 1º to perform duties of the Chief Registrar of land titles, if he or she is absent; 1º remplir les attributions du Conservateur en Chef des titres fonciers, lorsqu’il est absent ; 2º to perform another duty as may be assigned by the Chief Registrar of land titles, in line with the duties of registrars of land titles. 2º remplir une autre attribution qui lui est confiée par le Conservateur en Chef des titres fonciers en rapport avec les attributions des conservateurs des titres fonciers. - 7 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Head of Department in charge of land registration must carry out certain registrar duties when specified officials are absent, and may also be assigned other related duties by the Chief Registrar.
Ingingo ya 7: Inshingano z’Umuyobozi w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo rishinzwe Article 7: Duties of the Head of Department in charge of land registration within the Authority Article 7 : Attributions du Chef de Département de en l’enregistrement foncier au sein de l’Office charge Ingingo ya 7: Inshingano z’Umuyobozi w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo rishinzwe the Head of Article 7: Duties of Department in charge of land registration within the Authority : Attributions du Chef de Article 7 Département en charge de l’enregistrement foncier au sein de l’Office Umuyobozi rishinzwe w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo afite inshingano zikurikira: The Head of Department in charge of land registration within the Authority has the following duties: Le Chef de Département en charge de l’enregistrement foncier au sein de l’Office a les attributions suivantes : 1° gukora inshingano z’umubitsi 1º to perform duties of the registrar of 1º remplir les attributions du conservateur des titres fonciers au niveau de la 9 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 w’inyandikompamo rwego rw’ifasi, iyo adahari; z’ubutaka ku land titles at the level of territorial location, if he or she is absent; localisation territoriale, lorsqu’il est absent ; 2° gukora zirebana inshingano z’Umubitsi w’inyandikompamo n’inshingano b’inyandikompamo iyo Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo Mukuru z’ubutaka z’ababitsi z’ubutaka, wungirije z’ubutaka adahari; 2º to perform duties of the Chief Registrar of land titles, in line with the duties of registrars of land titles, if the Deputy Chief Registrar of land titles is absent; 2º remplir les attributions du Conservateur en Chef des titres fonciers, en rapport avec les attributions des conservateurs des le fonciers, Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers est absent ; lorsque titres 3° gukora indi nshingano yahabwa Mukuru z’ubutaka z’ababitsi n’Umubitsi w’inyandikompamo irebana b’inyandikompamo z’ubutaka. n’inshingano 3º to perform another duty as may be assigned by the Chief Registrar of land titles, in line with the duties of registrars of land titles. 3º remplir une autre attribution qui lui est confiée par le Conservateur en Chef des titres fonciers en rapport avec les attributions des conservateurs des titres fonciers. - 8 Verify source ↗
Duties of a registrar of land titles
AI-assisted research summary: A territorial land titles registrar must coordinate land registration, advise local leaders, monitor land notaries, maintain the land register, issue land registration certificates, and do other assigned duties.
Ingingo ya 8: Inshingano z’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi Article 8: Duties of a registrar of land titles at the level of territorial location Article 8 : Attributions du conservateur des la localisation territoriale fonciers au niveau de titres Ingingo ya 8: Inshingano z’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi Article 8: Duties of a registrar of land titles at the level of territorial location Article 8 : Attributions du conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi afite inshingano zikurikira: A registrar of land titles at the level of territorial location has the following duties: Un conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale a les attributions suivantes : 1° guhuza bijyanye ibikorwa n’iyandikishwa ry’ubutaka mu ifasi ashinzwe; 1º to coordinate activities related to land registration within his or her territorial location; 1º coordonner les activités relatives à sa foncier dans l’enregistrement localisation territoriale ; 2° kugira inama umuyobozi w’Akarere cyangwa ubuzima gatozi gafite 2º to advise the Mayor of the District with legal personality or the Mayor of 2º conseiller le maire du district doté de la personnalité juridique ou le Maire de la 10 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali mu bijyanye y’umurimo w’abakozi bashinzwe gutanga serivisi z’ubutaka; n’imicungire the City of Kigali on matters relating to the management of duties of staff in charge of land administration; Ville de Kigali en matière de gestion des tâches de agents l’administration foncière ; chargés des 3° gukurikirana ibikorwa by’abanoteri ifasi bakorera mu b’ubutaka ashinzwe; 3º to monitor activities of land notaries operating in his or her territorial location; 3º faire le suivi des activités des notaires fonciers qui opèrent dans sa localisation territoriale ; 4° kubungabunga rejisitiri y’ubutaka; 4º to ensure maintenance of the land register; 4º assurer la maintenance du registre foncier ; 5° gutanga ibyemezo by’iyandikishwa ry’ubutaka; 5º to issue certificates of land registration; 5º délivrer les certificats d’enregistrement foncier ; 6° gukora indi nshingano yahabwa Mukuru n’Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka. 6º to perform another duty as may be assigned to him or her by the Chief Registrar of land titles. 6º accomplir une autre attribution qui lui est confiée par le Conservateur en Chef des titres fonciers. - 9 Verify source ↗
Inshingano z’Inama
AI-assisted research summary: The Council must handle listed land-administration matters, including deleting certain disputes, converting some freehold land to emphyteutic lease, approving instructions from the Chief Registrar of land titles, and resolving other issues submitted by that Registrar.
Ingingo ya 9: Inshingano z’Inama Article 9: Duties of the Council Article 9 : Attributions du Conseil Icyiciro cya 2: Ububasha Section 2: Powers Section 2 : Compétences Ingingo ya 9: Inshingano z’Inama Article 9: Duties of the Council Article 9 : Attributions du Conseil Inama ifite inshingano zikurikira: The Council has the following duties: Le Conseil a les attributions suivantes : 1° kwemeza ivanwaho ry’amakimbirane yanditswe mu gihe cy’iyandikishwa rusange ry’ubutaka, iyo bigaragaye ko uwandikishije amakimbirane nta cyo yakoze kugira ngo akemuke; 2° kwemeza ry’inkondabutaka iyo burambye, ihindurwa bukode na mu bitasabwe 1º to cause deletion of a dispute which was registered during the systematic land registration, if it is evident that the person who registered the dispute did not do anything to resolve it; 1 º décider de la radiation d’un litige inscrit durant l’enregistrement systématique des terres, dans le cas où la personne qui a fait inscrire le litige n’a rien fait pour sa résolution ; 2º to decide on conversion of the freehold to emphyteutic lease, in case 11 2 º décider sur la conversion de la pleine bail foncière propriété au Official Gazette n° Special of 18/08/2022 nyir’ubutaka; not requested for by the land owner; emphytéotique, au cas où le propriétaire foncier n’en a pas fait la demande ; 3° gusuzuma no kwemeza amabwiriza Mukuru y’Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka; 3º to consider and approve instructions of the Chief Registrar of land titles; 3 º examiner et approuver les instructions du Conservateur en Chef des titres fonciers ; 4° gukemura ikindi kibazo yashyikirizwa Mukuru n’Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka. 4º to resolve any other issue that the Chief Registrar of land titles may submit to the Council. 4 º résoudre toute autre question que le Conservateur en Chef des titres fonciers peut soumettre au Conseil. Icyiciro cya 2: Ububasha Section 2: Powers Section 2 : Compétences - 10 Verify source ↗
Ububasha bw’Umubitsi
AI-assisted research summary: The Chief Registrar of land titles has listed powers over land registration, issuing instructions, signing certain land documents, ending land ownership contracts, and allowing access to land-related information under applicable law.
Ingingo ya 10: Ububasha bw’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka Article 10: Powers of the Chief Registrar of land titles Article 10 : Compétences du Conservateur en Chef des titres fonciers Ingingo ya 10: Ububasha bw’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka Article 10: Powers of the Chief Registrar of land titles Article 10 : Compétences du Conservateur en Chef des titres fonciers Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka afite ububasha bukurikira: The Chief Registrar of land titles has the following powers: Le Conservateur en Chef des titres fonciers a les compétences suivantes : 1° kwandika ubutaka mu Gihugu hose; 1º to register land across the territory of the country; 2° gushyiraho amabwiriza agenga uburyo bw’imikoranire y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka; 2º to issue instructions determining modalities of collaboration between registrars of land titles; 3° gushyira umukono ku cyemezo cy’iyandikishwa ry’intizo y’ubutaka no ku cy’iyandikishwa ry’ubukode bw’ubutaka bwa Leta mu rwego rw’ishoramari rirambye; 3º to sign on the certificate of registration of land concession and the certificate of registration of State land lease for strategic investment; 12 1° enregistrer les terres à travers le territoire du pays ; 2° émettre des instructions déterminant les modalités de collaboration entre les conservateurs des titres fonciers ; 3° signer sur le certificat d’enregistrement de la concession foncière et sur le certificat d’enregistrement du bail des fins l’État terres d’investissement stratégique ; aux de 4° gushyira umukono nyandikompamo n’amasezerano yo gutunga ubutaka; ku z’ubutaka Official Gazette n° Special of 18/08/2022 4º to sign land titles and land ownership 4° signer les titres fonciers ainsi que les contracts; contrats de propriété foncière ; 5° gusesa amasezerano yo gutunga 5º to terminate the land ownership ubutaka; contract; 5° résilier le contrat de propriété foncière ; 6° kwemerera amakuru yerekeranye ubutaka, hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko abigenga. kubona n’abatunze - 11 Verify source ↗
Ububasha bw’Umubitsi
AI-assisted research summary: The Deputy Chief Registrar of land titles has the same powers as the Chief Registrar while carrying out duties under this Order.
Ingingo ya 11: Ububasha bw’Umubitsi Mukuru wungirije w’inyandikompamo z’ubutaka Article 11: Powers of the Deputy Chief Registrar of land titles Article 11 : Compétences du Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers Ingingo ya 11: Ububasha bw’Umubitsi Mukuru wungirije w’inyandikompamo z’ubutaka Umubitsi wungirije Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka afite ububasha Mukuru nk’ubw’Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka, iyo akora inshingano ze hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka. 6º to provide access to land ownership, information in related accordance with relevant laws. to l’accès 6° permettre l’information relative foncière, conformément à la législation en la matière. la propriété à à Article 11: Powers of the Deputy Chief Registrar of land titles Article 11 : Compétences du Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers The Deputy Chief Registrar of land titles has the same powers as the Chief Registrar of land titles, as long as performing his or her duties as provided for by this Order. Le Conservateur en Chef Adjoint des titres fonciers a les mêmes compétences que le Conservateur en Chef des titres fonciers, au moment de l’exercice de ses attributions tel que prévues par le présent arrêté. - 12 Verify source ↗
Ububasha bw’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Head of Department in charge of land registration within the Authority has the same powers as land title registrars when carrying out duties under this Order.
Ingingo ya 12: Ububasha bw’Umuyobozi w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo rishinzwe Article 12: Powers of the Head of Department in charge of land registration within the Authority Article 12 : Compétences du Chef de Département de en l’enregistrement foncier au sein de l’Office charge Ingingo ya 12: Ububasha bw’Umuyobozi w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo rishinzwe Article 12: Powers of the Head of Department in charge of land registration within the Authority Article 12 : Compétences du Chef de Département en charge de l’enregistrement foncier au sein de l’Office Umuyobozi rishinzwe w’ishami iyandikishwa ry’ubutaka mu Kigo afite nk’ubw’ababitsi ububasha b’inyandikompamo z’ubutaka, iyo akora inshingano ze hakurikijwe ibiteganywa n’iri The Head of Department in charge of land registration within the Authority has the same powers as registrars of land titles, as long as performing his or her duties as provided for Le Chef de Département en charge de l’enregistrement foncier au sein de l’Office a les mêmes compétences que les conservateurs des titres fonciers, au moment de l’exercice de ses 13 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 teka. by this Order. attributions tel que prévues par le présent arrêté. - 13 Verify source ↗
Ububasha bw’umubitsi
AI-assisted research summary: A territorial land titles registrar has power to issue technical instructions, oversee staff and private service providers, sign titles and land ownership contracts, cancel registrations, convert freehold to emphyteutic lease on request, update the land registry, and provide ownership information under relevant laws.
Ingingo ya 13: Ububasha bw’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi Article 13: Powers of a registrar of land titles at the level of territorial location 13 Article d’un conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale : Compétences Ingingo ya 13: Ububasha bw’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi Article 13: Powers of a registrar of land titles at the level of territorial location Article 13 : Compétences d’un conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi afite ububasha bukurikira: A registrar of land titles at the level of territorial location has the following powers: Un conservateur des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale a les compétences suivantes : 1° gutanga amabwiriza ya tekiniki ku bakozi bashinzwe gutanga serivisi z’ubutaka mu Karere no mu Murenge no ku bantu ku giti cyabo batanga serivisi z’ubutaka; 2° kugenzura y’abakozi imikorere bashinzwe gutanga serivisi z’ubutaka no mu Murenge mu Karere n’iy’abantu ku giti cyabo batanga serivisi z’ubutaka; 1º to issue technical instructions to the District and Sector staff in charge of land administration and individuals who provide land services; 1° donner des instructions techniques aux agents de District et de Secteur chargés de l’administration foncière et aux particuliers qui fournissent des services fonciers ; 2º to control performance of the District and Sector staff in charge of land administration and individuals who provide land services; 2° contrôler la performance des agents de District et de Secteur chargés de des l’administration particuliers qui fournissent des services fonciers ; foncière et 3° gushyira umukono nyandikompamo z’ubutaka; ku 3º to sign land titles; 3° signer les titres fonciers ; 4° gushyira umukono ku masezerano yo 4º to sign land ownership contracts; gutunga ubutaka; 4° signer les contrats de propriété foncière; 5° gutesha agaciro iyandikishwa ry’ubutaka, mu buryo buteganywa n’amategeko; 5º to cancel land accordance with relevant laws; registration in 5° annuler foncier, l’enregistrement conformément à la législation en la matière ; 14 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 6° guhindura inkondabutaka mu bukode burambye, bisabwe na nyir’ubutaka; 6º to convert the freehold to emphyteutic lease, upon request by the land owner; 6° convertir la pleine propriété foncière au bail emphytéotique, sur demande du propriétaire foncier ; 7° guhuza n’igihe amakuru ari muri rejisitiri hakurikijwe y’ubutaka, amategeko abigenga; 7º to update the accordance with relevant laws; land registry in 7° mettre à jour foncier, le conformément à la législation en la matière ; registre 8° gutanga amakuru n’abatunze ubutaka, ibiteganywa n’amategeko abigenga. yerekeranye hakurikijwe 8º to provide information related to land accordance with in ownership, relevant laws. 8° donner les informations relatives à la propriété foncière, conformément à la législation en la matière. - 14 Verify source ↗
Ububasha bw’Inama
AI-assisted research summary: The Council may decide matters about land registration, the duties of land title registrars, and cancellation of land registration under relevant laws.
Ingingo ya 14: Ububasha bw’Inama Article 14: Powers of the Council Article 14 : Compétences du Conseil 3 UMUTWE WA Y’ABABITSI Z’UBUTAKA III: IMIKORERE B’INYANDIKOMPAMO Official Gazette n° Special of 18/08/2022 CHAPTER REGISTRARS OF LAND TITLES III: FUNCTIONING OF CHAPITRE III : FONCTIONNEMENT DES CONSERVATEURS DES TITRES FONCIERS Ingingo ya 14: Ububasha bw’Inama Article 14: Powers of the Council Article 14 : Compétences du Conseil Inama ifite ububasha bukurikira: The Council has the following powers: Le Conseil a les compétences suivantes : 1° gusuzuma no gufata ibyemezo ku bibazo byerekeranye no kwandika ubutaka; 1° to analyse and decide on issues related to land registration; 1° examiner et décider sur des questions relatives à l’enregistrement foncier ; 2° gufata ku ibyemezo bibazo byerekeranye no gusohoza inshingano b’inyandikompamo z’ababitsi z’ubutaka; 2° to decide on issues related to the fulfilment of duties of registrars of land titles; 2° décider sur des questions relatives à la bonne exécution des attributions des conservateurs des titres fonciers ; 3° kwemeza ry’iyandikishwa buryo buteganywa n’amategeko. iteshagaciro ry’ubutaka, mu 3° to decide the cancellation of land for by registration, as provided relevant laws. 15 3° décider de de l’enregistrement foncier, conformément à la législation en la matière. l’annulation Official Gazette n° Special of 18/08/2022 IMIKORERE UMUTWE WA Y’ABABITSI B’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA III: CHAPTER REGISTRARS OF LAND TITLES III: FUNCTIONING OF CHAPITRE III : FONCTIONNEMENT DES CONSERVATEURS DES TITRES FONCIERS - 15 Verify source ↗
Amahame ngenderwaho mu
AI-assisted research summary: Land title registrars must swear an oath before starting work, act independently, work within their territorial areas under their powers or the Chief Land Registrar’s instructions, and cooperate with land administration staff and private service providers.
Ingingo ya 15: Amahame ngenderwaho mu mikorere y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka Article 15: Guiding principles functioning of registrars of land titles in the Article 15 : Principes directeurs dans le fonctionnement des conservateurs des titres fonciers Ingingo 16: Raporo b’inyandikompamo z’ubutaka ya z’ababitsi Ingingo ya 15: Amahame ngenderwaho mu mikorere y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka Article 15: Guiding principles functioning of registrars of land titles in the Article 15 : Principes directeurs dans le fonctionnement des conservateurs des titres fonciers Amahame ngenderwaho mu mikorere y’ababitsi b’inyandikompamo z’ubutaka ni aya akurikira: Guiding principles in the functioning of registrars of land titles are the following: Les principes directeurs dans le fonctionnement des conservateurs des titres fonciers sont les suivants : 1° kurahirira gutunganya imirimo, mu ndahiro yagenewe abayobozi, mbere yo gutangira imirimo; 1° swearing to fulfil duties, through the oath of public officials, before taking office; 1° prêter serment de remplir les fonctions, par le serment des autorités, avant de commencer les fonctions ; 2° gukorera mu bwigenge, hakurikijwe 2° performing duties independently, in amategeko abigenga; line with relevant laws; 3° gukorera mu mafasi y’iyandikishwa ry’ubutaka hashingiwe ku bubasha bahawe cyangwa ku mabwiriza y’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka; 3° operating in respective territorial locations in line with their respective powers or instructions of the Chief Land Registrar of land titles; 2° s’acquitter des attributions en toute indépendance, conformément à la législation en la matière ; 3° opérer dans les locations territoriales selon leurs compétences respectives ou les injonctions du Conservateur en Chef des titres fonciers ; 4° gukorana bashinzwe n’abakozi gutanga serivisi z’ubutaka mu Karere no mu Murenge n’abantu ku giti cyabo batanga serivisi z’ubutaka. 4° collaborating with the District and Sector staff land administration and individuals who provide land services. in charge of 4° collaborer avec les agents de District et de Secteur chargés de l’administration foncière qui particuliers les fournissent des services fonciers. et 16 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 16: Raporo Ingingo b’inyandikompamo z’ubutaka ya z’ababitsi - 16 Verify source ↗
Reports of registrars of land
AI-assisted research summary: Local land title registrars must report issuance and related problems to the Chief Registrar every quarter and when needed, and the Chief Registrar must report the same to the Minister in charge of land.
Article 16: Reports of registrars of land titles Article 16 : Rapports des conservateurs des titres fonciers Article 16: Reports of registrars of land titles Article 16 : Rapports des conservateurs des titres fonciers Umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka ku rwego rw’ifasi ashyikiriza Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo raporo y’itangwa z’ubutaka ry’impapurompamo n’ibibazo byagaragayemo, buri gihembwe n’igihe bibaye ngombwa. z’ubutaka, Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka ashyikiriza Minisitiri ufite ubutaka mu nshingano, raporo y’ibikorwa irebana n’itangwa ry’inyandikompamo z’ubutaka n’ibibazo byagaragayemo, buri gihembwe n’igihe bibaye ngombwa. A registrar of land titles at the level of territorial location submits to the Chief Registrar of land titles a report on the issuance of land titles and subsequent problems, every quarter and when necessary. territoriale localisation Le conservateur des titres fonciers au niveau de au la Conservateur en Chef des titres fonciers le rapport sur l’octroi des titres fonciers et les questions connexes, chaque trimestre et lorsque nécessaire. soumet The Chief Registrar of land titles submits to the Minister in charge of land a report on the issuance of titles and subsequent problems, every quarter and when necessary. land Le Conservateur en Chef des titres fonciers soumet au Ministre ayant les terres dans ses attributions le rapport sur l’octroi des titres fonciers et les questions connexes, chaque trimestre et lorsque nécessaire. - 17 Verify source ↗
Inama y’Inama
AI-assisted research summary: The Council meets once every quarter and whenever needed. The Chief Registrar of land titles convenes and chairs the meeting. Registrars of land titles elect a Council rapporteur every year.
Ingingo ya 17: Inama y’Inama Article 17: Meeting of the Council Article 17 : Réunion du Conseil Ingingo ya 17: Inama y’Inama Article 17: Meeting of the Council Article 17 : Réunion du Conseil Inama y’Inama iterana rimwe mu gihembwe n’igihe bibaye ngombwa. Inama itumizwa kandi iyoborwa n’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka. The meeting of the Council is held once a quarter and when necessary. The meeting is convened and chaired by the Chief Registrar of land titles. La réunion du Conseil se tient une fois par trimestre et lorsque nécessaire. La réunion est convoquée et présidée par le Conservateur en Chef des titres fonciers. Ababitsi z’ubutaka b’inyandikompamo batora, buri mwaka, umwanditsi w’Inama mu babitsi b’inyandikompamo z’ubutaka bo ku rwego rw’ifasi. Registrars of land titles elect, annually, a rapporteur of the Council, among registrars of land titles at the level of territorial location. Les conservateurs des titres fonciers élisent, chaque année, le rapporteur du Conseil, parmi les conservateurs des titres fonciers au niveau de la localisation territoriale. 17 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 - 18 Verify source ↗
Itumirwa ry’undi muntu mu
AI-assisted research summary: The Chief Registrar of land titles may invite a resource person to a Council meeting, but the invited person may not follow debates on other agenda items or vote.
Ingingo ya 18: Itumirwa ry’undi muntu mu nama y’Inama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Council Article 18 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil Ingingo ya 18: Itumirwa ry’undi muntu mu nama y’Inama Article 18: Invitation of a resource person to the meeting of the Council Article 18 : Invitation d’une personne ressource à la réunion du Conseil Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka ashobora gutumira mu nama y’Inama undi muntu ushobora kuyungura inama ku ngingo iri ku murongo w’ibyigwa. The Chief Registrar of land titles may invite a resource person to the meeting of the Council, from whom, the Council may seek advice on a certain item on the agenda. Le Conservateur en Chef des titres fonciers peut inviter à la réunion du Conseil une personne ressource, dont le Conseil peut obtenir un avis sur un certain point à l’ordre du jour. Uwatumiwe gukurikirana ntiyemerewe iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa no kugira uruhare mu ifatwa ry’ibyemezo. The invited person is not allowed either to follow debates on other items of the agenda, or to vote. L’invité n’est pas autorisé à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour, ou à voter. - 19 Verify source ↗
Inyungu bwite mu bibazo
AI-assisted research summary: A registrar of land titles must not attend a Council meeting if the matter concerns the registrar’s personal interest or if the registrar or close relatives have a personal interest in the issue.
Ingingo ya 19: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 19: Personal interest on issues under consideration Article 19 : Intérêt personnel dans les points à l’examen Ingingo ya 19: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Article 19: Personal interest on issues under consideration Article 19 : Intérêt personnel dans les points à l’examen Umubitsi w’inyandikompamo ntiyemerewe kwitabira inama y’Inama – z’ubutaka A registrar of land titles is not allowed to attend a meeting of the Council – Le conservateur des titres fonciers n’est pas autorisé de participer à la réunion du Conseil – 1° iyo inama isuzuma ingingo afitemo 1° if the meeting considers an item of his 1° lorsque la réunion examine un point de inyungu bwite; or her personal interest; son intérêt personnel ; 2° iyo umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka, uwo bashyingiranywe, akomokaho, umukomokaho, uwo uwo umuvandimwe bafitanye ku ishyingiranwa kugeza ku gisanira cya kabiri, arebwa n’ikibazo kigomba gukemurwa n’Inama. ishingiye cyangwa isano 2° if a registrar of land titles, his or her spouse, descendant, ascendant, collateral or in-law up to the second degree, has personal interest on issue under consideration by the Council. 2° lorsque titres le conservateur des fonciers, son conjoint, son ascendant, son descendant, son collatéral ou son allié jusqu’au deuxième degré, a un intérêt personnel dans un point à l’examen par le Conseil. 18 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 - 20 Verify source ↗
Ifatwa n’ishyirwa mu
AI-assisted research summary: Council resolutions are adopted by consensus and implemented by the relevant land title registrar.
Ingingo ya 20: Ifatwa n’ishyirwa mu bikorwa by’ibyemezo by’inama y’Inama Article 20: Making and resolutions of the meeting of the Council implementing Article 20 : Prise et mise en exécution des résolutions de la réunion du Conseil UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS Ingingo ya 20: Ifatwa n’ishyirwa mu bikorwa by’ibyemezo by’inama y’Inama Article 20: Making and implementing resolutions of the meeting of the Council Article 20 : Prise et mise en exécution des résolutions de la réunion du Conseil Ibyemezo by’inama y’Inama bifatwa mu bwumvikane kandi bishyirwa mu bikorwa n’umubitsi w’inyandikompamo z’ubutaka bireba. Resolutions of the meeting of the Council are taken by consensus and implemented by the relevant registrar of land titles. Les résolutions de la réunion du Conseil sont prises par consensus et mises en exécution par le conservateur des titres fonciers concerné. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV : DISPOSITIONS FINALES - 21 Verify source ↗
Abashinzwe gushyira mu
AI-assisted research summary: The Minister of Public Service and Labour and the Minister of Environment are responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 21: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 21: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 21 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 21: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 21: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 21 : Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri w’Ibidukikije bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Public Service and Labour and the Minister of Environment are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre de l’Environnement sont chargés de l’exécution du présent arrêté. - 22 Verify source ↗
Igihe iri teka ritangirira
AI-assisted research summary: This Order takes effect on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 22: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 22: Commencement Article 22 : Entrée en vigueur 4 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 12/08/2022 022/03 RYO KU WA RIGENGA ABABITSI B’INYANDIKOMPAMO Z’UBUTAKA PRIME MINISTER’S ORDER No 022/03 OF GOVERNING REGISTRARS OF LAND TITLES 12/08/2022 ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 022/03 DU 12/08/2022 RÉGISSANT LES CONSERVATEURS TITRES FONCIERS DES Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; ku Itegeko Nshinga rya Ashingiye Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122, n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015 especially in Articles 119, 120, 122, and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015 spécialement en ses articles, 119, 120, 122, et 176 ; Ashingiye ku Itegeko n° 27/2021 ryo ku wa 10/06/2021 rigenga ubutaka, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 15; Pursuant to Law n° 27/2021 of 10/06/2021 governing land, especially in Article 15; Vu la Loi n° 27/2021 du 10/06/2021 portant régime foncier, spécialement en son article 15 ; Bisabwe na Minisitiri w’Ibidukikije; On proposal by the Minister of Environment; Sur proposition l’Environnement ; du Ministre de Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 09/04/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 09/04/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 09/04/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 22: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 22: Commencement Article 22 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 19 Kigali, 12/08/2022 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (Sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnement Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 20
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PRIME MINISTER’S ORDER Nº 022/03 OF 12/08/2022 GOVERNING REGISTRARS OF LAND TITLES
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