PRIME MINISTER’S ORDER Nº 023/03 OF 12/08/2022 DETERMINING MODALITIES OF USING STATE LAND BY STATE ORGANS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 1º uburyo inzego za Leta zikoresha 1º modalities of using State land by State 1º Les modalités d’utilisation des terres de ubutaka bwa Leta; organs; l’État par les organes de l’État ; 2º uburyo bwo gutanga uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta n’uko buhererekanywa; 2º modalities for granting rights to use State land and their transfer; and 2º Les modalités d’octroi des droits d’utilisation des terres de l’État et de leur transfert ; et 3º n’imiterere ya raporo y’imikoreshereze 3º the content of the report on the use of 3º Le contenu du rapport d’utilisation des y’ubutaka bwa Leta. State land. terres de l’État.

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2 : Champ d’application Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2 : Champ d’application Iri teka rireba: This Order applies to: Le présent arrêté s’applique : 1 º ubutaka bwa Leta buri mu mutungo 1º State land in public domain; 1 º Aux terres du domaine public de l’État ; rusange wayo; 2 º ubutaka bwa Leta buri mu mutungo bwite wayo, uretse ubukoreshwa mu bikorwa by’ubucuruzi, bwanditswe ku isosiyeti ya Leta cyangwa ku rwego rwihariye rwa Leta. land used 2º State land in private domain, except State for commercial activities registered under the name of a State-owned a specialised State organ. company or 2 º Aux terres du domaine privé de l’État, à l’exception des terres de l’État utilisées commerciales, dans des enregistrées au nom d’une société de l’État ou d’un organe spécialisé de l’État. activités 26 Official Gazette n° Special of 18/08/2022

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions UMUTWE WA II: UBURYO INZEGO ZA LETA ZIKORESHA UBUTAKA BWA LETA CHAPTER II: MODALITIES OF USING STATE LAND BY STATE ORGANS MODALITÉS II : CHAPITRE D’UTILISATION DES TERRES DE L’ÉTAT PAR LES ORGANES DE L’ÉTAT Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes suivants ont les significations suivantes : 1º Ikigo: urwego rwa Leta rushinzwe n’imikoreshereze imicungire by’ubutaka; 1º Authority: a State organ in charge of land use and management; 1º Office : un organe de l’État chargé de l’utilisation et de la gestion des terres ; 2º Minisiteri: Minisiteri ishinzwe 2º Ministry: the Ministry in charge of 2º Ministère : le Ministère chargé des ubutaka; land; terres ; 3º Minisitiri: Minisitiri ufite ubutaka mu 3º Minister: The Minister in charge of 3º Ministre : le Ministre ayant les terres nshingano; land; dans ses attributions ; n’urwego 4º Urwego rwa Leta: urwego rwa Leta harimo rw’imitegekere y’Igihugu rwegerejwe abaturage, rufite ubuzima gatozi, rukoresha ubutaka bwa Leta. 4º State organ: a State organ including a legal decentralised personality, which uses State land. entity with 4º Organe de l’État : un organe de l’État y compris une entité décentralisée dotée de la personnalité juridique, qui utilise les terres de l’État. UMUTWE WA II: UBURYO INZEGO ZA LETA ZIKORESHA UBUTAKA BWA LETA CHAPTER II: MODALITIES OF USING STATE LAND BY STATE ORGANS CHAPITRE MODALITÉS II : D’UTILISATION DES TERRES DE L’ÉTAT PAR LES ORGANES DE L’ÉTAT

Ingingo ya 4: Uburenganzira bw’urwego rwa Leta Article 4: Rights of a State organ Article 4 : Droits d’un organe de l’État Ingingo ya 4: Uburenganzira bw’urwego rwa Leta Article 4: Rights of a State organ Article 4 : Droits d’un organe de l’État Urwego bukurikira: rwa Leta rufite uburenganzira A State organ is entitled to the following rights: Un organe de l’État a les droits suivants : 1º gukoresha ubutaka bwa Leta 1º to use State land in compliance with the 27 1º utiliser les terres de l’État en respectant Official Gazette n° Special of 18/08/2022 igishushanyo mbonera hubahirizwa cy’imikoreshereze y’ubutaka cy’aho ubutaka buherereye; land use master plan of the area where the land is located; le schéma directeur d’utilisation des terres du lieu où les terres se situent ; 2º gusarura ibyakorewe ku butaka bwa ibiteganywa Leta, n’amategeko abigenga; rwubahiriza 2º to harvest the produce from the State land, in accordance with provisions of relevant laws; 2º récolter les produits des terres de l’État, conformément aux dispositions légales en la matière ; 3º gukodesha imitungo iri ku butaka bwa 3º to rent properties on State land; 3º louer les biens incorporés sur les terres Leta; de l’État ; 4º gufatanya imicungire y’ubutaka bwa 4º to co-manage State land with another 4º cogérer les terres de l’État avec un autre Leta n’urundi rwego rwa Leta. State organ. organe de l’État.

Ingingo ya 5: Inshingano z’urwego rwa Leta Article 5: Obligations of a State organ Article 5 : Obligations d’un organe de l’État Ingingo ya 5: Inshingano z’urwego rwa Leta Article 5: Obligations of a State organ Article 5 : Obligations d’un organe de l’État Urwego rwa Leta rufite inshingano zikurikira: A State organ has the following obligations: Un organe de l’État a des obligations suivantes: 1º gukoresha ubutaka Leta hakurikijwe igishushanyo mbonera cy’imikoreshereze y’ubutaka n’ibindi bipimo ngenderwaho; bwa 1º to exploit State land in accordance with the land use master plan and required standards; 1º exploiter les terres l’État conformément au schéma directeur d’utilisation des terres et aux standards requis ; de 2º kurinda ubutaka bwa Leta kwangirika; 2º to prevent degradation of State land; 2º protéger les terres de l’État contre la dégradation ; 3º kurinda ubutaka bwa Leta kuvogerwa; 3º to prevent trespass on State land; 3º protéger les terres de l’État contre toute intrusion ; 4º kongerera agaciro ubutaka bwa Leta; 4º to add value to State land; 4º ajouter de la valeur aux terres de l’État ; 28 5º gutegura inyandiko n’ibimenyetso by’ibirego byerekeye ubutaka bwa Leta kubishyikiriza Serivisi z’Intumwa Nkuru ya Leta, rukagenera kopi Minisiteri; no 6º gushyikiriza Minisiteri raporo ikubiyemo isesengura n’ibyifuzo nama ku bibazo bireba ubutaka bwa Leta, bitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi rwamenyeho icyo kibazo; Official Gazette n° Special of 18/08/2022 5º to prepare the documents and proofs for cases in relation to the State land and submit them to the Office of the Attorney General with a copy to the Ministry; 6º to submit to the Ministry a report and an containing recommendations on issues related to State land, within fifteen (15) days from the date the State organ has learnt about the issue; analysis 5º préparer les documents et les preuves des affaires relatives aux terres de l’État et les transmettre aux services du Garde des Sceaux avec une copie au Ministère; une analyse 6º soumettre au Ministère un rapport des contenant recommandations sur des questions relatives aux terres de l’État, endéans quinze (15) jours à partir du jour où l’organe de l’État a pris connaissance de la question ; et 7º kumenyesha Minisiteri imanza zireba 7º to inform the Ministry about court ubutaka bwa Leta; cases relating to State land; 7º informer le Ministère sur les actions en justice relatives aux terres de l’État ; 8º kumenyesha Minisiteri ko rutagikeneye gukoresha ubutaka bwa Leta, bitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye ku munsi rwahagarikiye kubukoresha. 8º to inform the Ministry about renunciation of use of State land, within fifteen (15) days from the date of the renunciation. 8º informer le Ministère sur la renonciation à l’utilisation des terres de l’État, endéans quinze (15) jours à partir du jour de renonciation.

Ingingo ya 6: Imicungire y’imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta Article 6: Management of the use of State land Article 6 : Gestion de l’utilisation des terres de l’État 21 Ingingo ya 6: Imicungire y’imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta Article 6: Management of the use of State land Article 6 : Gestion de l’utilisation des terres de l’État Minisiteri icunga uburyo ubutaka bwa Leta bukoreshwa, binyuze mu – The Ministry ensures the management of State land use, through – Le Ministère assure la gestion de l’utilisation des terres de l’État, à travers – 1º gushyiraho amabwiriza y’imicungire y’ubutaka bwa Leta bukoreshwa n’inzego za Leta; 1º issuing instructions relating to the management of State land used by State organs; 1º l’émission des instructions relatives à la gestion des terres de l’État utilisées par les organes de l’État ; 29 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 2º gukora igenamigambi ryo kubyaza umusaruro ubutaka bwa Leta ifatanyije n’inzego za Leta bireba; 2º designing plans of exploitation of State land in collaboration with concerned State organs; 2º l’élaboration des plans d’exploitation des terres de l’État en collaboration avec les organes de l’État concernés ; 3º gukurikirana ishyirwa mu bikorwa kubyaza ry’igenamigambi umusaruro ubutaka bwa Leta; ryo 4º kwemeza ihererekanya ry’uburenganzira gukoresha ubutaka bwa Leta hagati y’inzego za Leta; bwo 3º monitoring the implementation of plans of exploitation of State land; 3º le suivi de la mise en œuvre des plans d’exploitation des terres de l’État ; 4º approving the transfer of rights to use State land between State organs; 4º l’approbation du transfert des droits d’utilisation des terres de l’État entre les organes de l’État ; 5º gutanga uburenganzira bwo gukoresha 5º granting rights to use State land; 5º l’octroi des droits d’utilisation des terres ubutaka bwa Leta; de l’État ; 6º gufata ingamba z’imicungire inoze y’ubutaka bwa Leta hashingiwe kuri raporo ku mikoreshereze yabwo; 6º taking measures to ensure the efficient management of State land, on basis of the State land use report; 6º la prise des mesures pour la gestion efficiente des terres de l’État, sur base du rapport sur l’utilisation de ces terres ; 7º kugena ubundi buryo ubutaka bwa Leta bwakoreshwaga n’urwego rwa Leta bwakoreshwamo. 7º determining other modalities of using State land other than how it was previously used. 7º la détermination d’autres modalités d’utilisation des terres de l’État, outre que précédemment utilisées. Icyakora, Minisiteri iha urundi rwego rwa Leta uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa neza, ibanje guha urwego rwa Leta rwabukoreshaga integuza y’iminsi mirongo icyenda (90). However, the Ministry grants to another State organ the rights to use State land that is ineffectively exploited, upon ninety (90) days notice given to the State organ that was using the State land. Toutefois, le Ministère accorde à un autre organe de l’État les droits d’utilisation des terres de l’État qui sont mal exploitées, après préavis de quatre-vingt-dix (90) jours donnés à l’organe de l’État qui utilisait les terres de l’État. 30 Official Gazette n° Special of 18/08/2022

Ingingo ya 7: Imicungire y’imikoreshereze y’ubutaka Leta y’u Rwanda yahawe n’ikindi gihugu UMUTWE WA III: UBURYO BWO GUTANGA UBURENGANZIRA BWO GUKORESHA UBUTAKA BWA LETA N’UKO BUHEREREKANYWA Icyiciro cya mbere: Uburyo bwo gutanga uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Official Gazette n° Special of 18/08/2022 Article 7: Management of the use of land allocated to Rwanda by another State Article 7 : Gestion de l’utilisation des terres cédées au Rwanda par un autre État CHAPTER III: MODALITIES FOR GRANTING RIGHTS TO USE STATE LAND AND THEIR TRANSFER CHAPITRE III : MODALITÉS D’OCTROI DES DROITS D’UTILISATION DES TERRES DE L’ÉTAT ET DE LEUR TRANSFERT Section One: Modalities for granting rights to use State land Section première : Modalités d’octroi des droits d’utilisation des terres de l’État Ingingo ya 7: Imicungire y’imikoreshereze y’ubutaka Leta y’u Rwanda yahawe n’ikindi gihugu Article 7: Management of the use of land allocated to Rwanda by another State Article 7 : Gestion de l’utilisation des terres cédées au Rwanda par un autre État ishinzwe ububanyi n’amahanga Minisiteri ikurikirana imikoreshereze y’ubutaka Leta y’u Rwanda yahawe n’ikindi gihugu. The Ministry in charge of foreign affairs manages the use of land allocated to Rwanda by another State. Le Ministère chargé des affaires étrangères assure la gestion de l’utilisation des terres cédées au Rwanda par un autre État. UMUTWE WA III: UBURYO BWO GUTANGA UBURENGANZIRA BWO GUKORESHA UBUTAKA BWA LETA N’UKO BUHEREREKANYWA Icyiciro cya mbere: Uburyo bwo gutanga uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta CHAPTER III: MODALITIES FOR GRANTING RIGHTS TO USE STATE LAND AND THEIR TRANSFER CHAPITRE III : MODALITÉS D’OCTROI DES DROITS D’UTILISATION DES TERRES DE L’ÉTAT ET DE LEUR TRANSFERT Section One: Modalities for granting rights to use State land Section première : Modalités d’octroi des droits d’utilisation des terres de l’État

Ingingo ya 8: Gusaba uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 8: Application for rights to use State land Article 8 : Demande des droits d’utilisation des terres de l’État Ingingo ya 8: Gusaba uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 8: Application for rights to use State land Article 8 : Demande des droits d’utilisation des terres de l’État Urwego rwa Leta rushaka gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta, rushyikiriza Minisiteri idosiye y’ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubwo butaka. A State organ that intends to use State land not used by any other State organ, submits to the Ministry an application file for the rights to use the land. Un organe de l’État qui a l’intention d’utiliser les terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État, soumet au Ministère le dossier de demande des droits d’utilisation de ces terres.

Ingingo ya 9: Ibigize idosiye y’ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 9: Content of the application file for rights to use State land not used by any other State organ Article 9 : Contenu du dossier de demande des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État Ingingo ya 9: Ibigize idosiye y’ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 9: Content of the application file for rights to use State land not used by any other State organ Article 9 : Contenu du dossier de demande des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État Idosiye y’ubusabe bw’uburenganzira bwo An application file for the rights to use State Le dossier de demande des droits d’utilisation 31 gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi igizwe n’ibi bikurikira: rwa Leta rwego Official Gazette n° Special of 18/08/2022 land not used by any other State organ comprises the following: des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État est composé de ce qui suit : 1º ibaruwa isaba yandikiwe Minisitiri; 1º an application letter to the Minister; 1º une lettre de demande adressée au Ministre ; 2º inyandiko igaragaza ibikorwa 2º a plan of exploitation of the land; 2º un plan d’exploitation de ces terres ; bizakorerwa kuri ubwo butaka; 3º indi nyandiko ya ngombwa. 3º another relevant document. 3º un autre document jugé nécessaire.

Ingingo ya 10: Isuzumwa ry’ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 10: Assessment of application for rights to use State land not used by any other State organ Article 10 : Examen de la demande des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État Ingingo ya 10: Isuzumwa ry’ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 10: Assessment of application for rights to use State land not used by any other State organ Article 10 : Examen de la demande des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État Minisiteri isuzuma ubusabe bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi yakiriyeho idosiye y’ubusabe. The Ministry assesses the application for the rights to use State land within thirty (30) days from the date of reception of the application file. Le Ministère examine la demande des droits d’utilisation des terres de l’État endéans trente (30) jours à partir du jour de la réception du dossier de demande.

Ingingo ya 11: Itangwa ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 11: Granting rights to use State land not used by any other State organ Article 11 : Octroi des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État 22 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 Icyiciro cya 2: Uburyo bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta ihererekanya Ingingo ya 11: Itangwa ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta budakoreshwa n’urundi rwego rwa Leta Article 11: Granting rights to use State land not used by any other State organ Article 11 : Octroi des droits d’utilisation des terres de l’État non utilisées par aucun autre organe de l’État yemeje Minisiteri ubusabe Iyo bw’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta, ibimenyesha mu nyandiko urwego rwasabye, ikagenera kopi Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka. If the Ministry approves the application for the rights to use the State land, it notifies the applicant in writing, with a copy to the Chief Registrar of land titles. Lorsque le Ministère approuve la demande des droits d’utilisation des terres de l’État, il en informe le demandeur, par écrit, et en réserve une copie au Conservateur en Chef des titres fonciers. 32 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 w’inyandikompamo Umubitsi Mukuru z’ubutaka yandika muri rejisitiri y’ubutaka iryo tangwa, akabimenyesha mu nyandiko urwego bwo rwahawe gukoresha ubutaka bwa Leta. uburenganzira Icyiciro cya 2: Uburyo bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta

Ingingo ya 12: Gusaba ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Section 2: Modalities for transfer of rights to use State land Section 2 : Modalités de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Article 12: Application for transfer of rights to use State land Article 12 : Demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Ingingo ya 12: Gusaba ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Urwego rwa Leta rushaka gukoresha ubutaka bwa Leta bwakoreshwaga n’urundi rwego rwa Leta, rushyikiriza Minisiteri idosiye y’ubusabe bw’ihererekanya bwo gukoresha ubwo butaka. ry’uburenganzira The Chief Registrar of land titles records the rights in the land register, and notifies, in writing, the State organ granted the rights to use State land. Le Conservateur en Chef des titres fonciers inscrit ces droits dans le registre foncier, et en informe, par écrit, l’organe de l’État qui a acquis les droits d’utilisation des terres de l’État. Section 2: Modalities for transfer of rights to use State land Section 2 : Modalités de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Article 12: Application for transfer of rights to use State land Article 12 : Demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État A State organ that intends to use State land used by another State organ submits to the Ministry an application file for transfer of the rights to use the land. Un organe de l’État qui a l’intention d’utiliser les terres de l’État utilisées par un autre organe de l’État soumet au Ministère le dossier de demande de transfert des droits d’utilisation de ces terres.

Ingingo ya 13: Ibigize idosiye y’ubusabe bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 13: Content of the application file for transfer of rights to use State land Article 13 : Contenu du dossier de demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Ingingo ya 13: Ibigize idosiye y’ubusabe bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 13: Content of the application file for transfer of rights to use State land Article 13 : Contenu du dossier de demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État y’ubusabe Idosiye bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta igizwe n’ibi bikurikira: An application file for transfer of the rights to use State land comprises the following: Le dossier de demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État est composé de ce qui suit : 1º ibaruwa isaba yandikiwe Minisitiri; 1º an application letter to the Minister; 1º une lettre de demande adressée au Ministre ; 2º inomero yihariye iranga ubutaka 2º the Unique Parcel Identifier or deed 33 2º l’identifiant unique de la parcelle ou la Official Gazette n° Special of 18/08/2022 cyangwa ifishi y’ibipimo by’ubutaka burebwa n’ihererekanya; plan of the State land subject to transfer; fiche cadastrale des terres de l’État faisant l’objet du transfert ; 3º inyandiko igaragaza ibikorwa 3º a plan of exploitation of the land; 3º un plan d’exploitation de ces terres ; bizakorerwa kuri ubwo ubutaka; 4º indi nyandiko ya ngombwa. 4º another relevant document. 4º un autre document jugé nécessaire.

Ingingo ya 14: Isuzumwa ry’ubusabe bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 14: Assessment of application for transfer of rights to use State land Article 14 : Examen de la demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Ingingo ya 14: Isuzumwa ry’ubusabe bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 14: Assessment of application for transfer of rights to use State land Article 14 : Examen de la demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Minisiteri isuzuma ubusabe bw’ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi yakiriyeho idosiye y’ubusabe. Muri iki gihe, Minisiteri igisha inama inzego za Leta bireba.

Ingingo ya 15: Kwemeza ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta Article 15: Approval of transfer of rights to use State land Article 15 : Approbation du transfert des droits d’utilisation des terres de l’État UMUTWE WA IV: IMITERERE YA RAPORO Y’IMIKORESHEREZE Y’UBUTAKA BWA LETA CHAPTER IV: CONTENT OF THE REPORT ON THE USE OF STATE LAND CHAPITRE RAPPORT TERRES DE L’ÉTAT IV : D’UTILISATION CONTENU DU DES Ingingo ya 15: Kwemeza ihererekanya ry’uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta The Ministry assesses the application for transfer of rights to use State land within thirty (30) days from the date of reception of the the application file. During Ministry consults relevant State organs. this period, Le Ministère examine la demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État endéans trente (30) jours à partir du jour de la réception du dossier de demande. Lors de ce délai, le Ministère consulte des organes de l’État concernés. Article 15: Approval of transfer of rights to use State land Article 15 : Approbation du transfert des droits d’utilisation des terres de l’État Minisiteri yemeje ry’uburenganzira ubusabe Iyo bw’ihererekanya bwo gukoresha ubutaka bwa Leta, ibimenyesha mu nyandiko urwego rwasabye, ikagenera kopi urwego rwa Leta rwakoreshaga ubwo butaka n’Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo z’ubutaka. If the Ministry approves the application for transfer of rights to use the State land, it notifies the applicant in writing, with a copy to the State organ previously using the land and the Chief Registrar of land titles Lorsque le Ministère approuve la demande de transfert des droits d’utilisation des terres de l’État, il en informe le demandeur, par écrit, et en réserve une copie à l’organe de l’État qui utilisait ces terres et au Conservateur en Chef des titres fonciers. Umubitsi Mukuru w’inyandikompamo The Chief Registrar of land titles records the Le Conservateur en Chef des titres fonciers 34 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 z’ubutaka yandika muri rejisitiri y’ubutaka akabimenyesha mu iryo hererekanya, nyandiko urwego rwahawe rwa Leta uburenganzira bwo gukoresha ubutaka bwa Leta. transfer in the land register, and notifies, in writing, the State organ granted the rights to use State land. inscrit le transfert dans le registre foncier, et en informe, par écrit, l’organe de l’État qui a acquis les droits d’utilisation des terres de l’État. UMUTWE WA IV: IMITERERE YA Y’IMIKORESHEREZE RAPORO Y’UBUTAKA BWA LETA CHAPTER IV: CONTENT OF THE REPORT ON THE USE OF STATE LAND CHAPITRE RAPPORT TERRES DE L’ÉTAT IV : D’UTILISATION CONTENU DU DES

Ingingo ya 16: Raporo itangwa n’urwego rwa Leta Article 16: Report submitted by a State organ Article 16 : Rapport soumis par un organe de l’État Ingingo ya 16: Raporo itangwa n’urwego rwa Leta Article 16: Report submitted by a State organ Article 16 : Rapport soumis par un organe de l’État Urwego rwa Leta rushyikiriza Ikigo raporo y’imikoreshereze bwa Leta, rukagenera kopi Minisiteri, bitarenze ku wa 31 Nyakanga, buri mwaka. Iyo raporo igaragaza ibi bikurikira: y’ubutaka A State organ submits to the Authority a report on the use of State land, with a copy to the Ministry, not later than 31st July, each year. The report indicates the following: Un organe de l’État soumet à l’Office un rapport d’utilisation des terres de l’État, et en réserve une copie au Ministère, au plus tard le 31 juillet de chaque année. Le rapport indique ce qui suit : 1º inomero yihariye iranga ubutaka; 1º Unique Parcel Identifier; 1º l’identifiant unique de la parcelle ; 2º icyo ubutaka bwagenewe gukoreshwa; 2º land use; 2º l’utilisation des terres ; 3º ibikorwa bikorerwa kuri ubwo butaka; 3º current use of the land; 3º l’utilisation actuelle des terres ; 4º ibikorwa biteganywa gukorerwa kuri ubwo butaka n’igihe bizakorerwa; 4º planned land use and time frame; 4º l’utilisation des terres planifiée et le calendrier de mise en exécution ; 5º imitungo iri kuri ubwo butaka; 5º property on the land; 5º les biens incorporés sur ces terres ; 6º imiterere y’ubutaka n’iy’ibiri kuri 6º the current status of the land and 6º l’état actuel des terres et des biens qui y ubwo butaka; property thereon; 35 sont incorporés ; Official Gazette n° Special of 18/08/2022 7º agaciro kagereranyije k’ubutaka 7º the estimated value of the land and 7º la valeur estimée des terres et des biens n’ak’ibiri kuri ubwo butaka; property thereon; qui y sont incorporés ; 8º ingamba zafashwe mu rwego rwo kurinda ubutaka bwa Leta kwangirika; 8º measures taken to prevent State land 8º les mesures prises pour prévenir la degradation; dégradation des terres de l’État ; 9º andi makuru arebana n’ubwo butaka. 9º further information on the land. 9º d’autres informations sur ces terres.

Ingingo ya 17: Raporo itangwa na Minisiteri ishinzwe ububanyi n’amahanga Article 17: Report submitted by Ministry in charge of foreign affairs the Article 17 : Rapport soumis par le ministère chargé des affaires étrangères Ingingo ry’imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta 18: Raporo ya y’igenzura Ingingo ya 17: Raporo itangwa na Minisiteri ishinzwe ububanyi n’amahanga Article 17: Report submitted by Ministry in charge of foreign affairs the Article 17 : Rapport soumis par le ministère chargé des affaires étrangères ishinzwe ububanyi n’amahanga Minisiteri ishyikiriza Minisiteri raporo y’imikoreshereze y’ubutaka Leta yahawe n’ikindi gihugu, ikagenera kopi Ikigo, bitarenze ku wa 31 Nyakanga, buri mwaka. The Ministry in charge of foreign affairs submits to the Ministry a report on use of land allocated to Rwanda by another State, with a copy to the Authority, not later than 31st July, each year. Le ministère chargé des affaires étrangères soumet au Ministère un rapport sur l’utilisation des terres cédées au Rwanda par un autre État et en réserve une copie à l’Office, au plus tard le 31 juillet, chaque année. Iyo raporo igaragaza ibi bikurikira: The report indicates the following: Le rapport indique ce qui suit : 1º ubuso bw’ubutaka; 1º surface area of the land; 1º la superficie des terres ; 2º ibikorwa bikorerwa kuri ubwo butaka; 2º current use of the land; 2º l’utilisation actuelle des terres ; 3º ibikorwa biteganyijwe gukorerwa kuri ubwo butaka n’igihe bizakorerwa; 3º planned land use and time frame; 3º l’utilisation des terres planifiée et le calendrier de mise en exécution ; 4º imitungo iri kuri ubwo butaka; 4º property on the land; 4º les biens incorporés sur ces terres ; 5º agaciro kagereranyije k’ubutaka 5º the estimated value of the land and 5º la valeur estimée des terres et des biens n’ak’ibiri kuri ubwo butaka; property thereon; qui y sont incorporés ; 36 6º andi makuru arebana n’ubwo butaka. 6º further information on the land. 6º d’autres informations sur les terres. Official Gazette n° Special of 18/08/2022 Ingingo ry’imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta 18: Raporo ya y’igenzura Raporo y’ubutaka bwa Leta igaragaza ibi bikurikira: ry’imikoreshereze y’igenzura

Article 18: Report on inspection of the State land use Article 18 l’utilisation des terres de l’État : Rapport d’inspection de 23 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Article 18: Report on inspection of the State land use Article 18 l’utilisation des terres de l’État : Rapport d’inspection de The report on inspection of the State land use indicates the following: Le rapport d’inspection de l’utilisation des terres de l’État indique ce qui suit : 1º umubare, ubuso kagereranyije bwagenzuwe; n’agaciro by’ubutaka 1º the number, surface area and estimated value of land under inspection; 1º le nombre, la superficie et la valeur à terres assujetties des estimée l’inspection ; 2º urutonde rw’ubutaka bukoreshwa n’inzego za Leta, ibiburanga, ubuso bwabwo, n’inzego zibukoresha; 2º a list of land used by State organs, information on the land, its surface area, and State organs using it; 2º la liste des terres utilisées par les organes de l’État, les informations sur ces terres, leur superficie et les organes de l’État qui les utilisent ; 3º umubare n’ubuso by’ubutaka 3º the number and surface area of land 3º le nombre et la superficie des terres bien bukoreshwa neza ; effectively exploited; exploitées ; 4º urutonde rw’ubutaka budakoreshwa neza, inzego za Leta zibukoresha, impamvu budakoreshwa neza n’ibyifuzo nama; ibiburanga, 4º a list of land ineffectively exploited, information on the land, State organs ineffective reasons using exploitation and recommendations; for it, 4º la liste des terres mal exploitées, les informations sur ces terres, les organes de l’État qui les exploitent, les raisons de la mauvaise exploitation et les recommandations ; 5º urutonde rw’ubutaka budafite urwego rwa Leta rubukoresha, ubuso bwabwo n’ibiburanga; 5º a list of land not exploited by any State organ, information on the land and its surface area; 5º la liste des terres non exploitées par aucun organe de l’État, les informations sur ces terres et leur superficie ; 6º ubuso n’ibiranga ubutaka bwagarujwe; 6º surface area and information on land 6º la superficie et les informations sur les that was recovered; 37 terres recouvrées ; Official Gazette n° Special of 18/08/2022 7º ubuso n’ibiranga ubutaka bwari bwanditse kuri Leta bugasubizwa abaturage; 8º ubuso n’ibiranga ubutaka bwanditswe kuri Leta by’agateganyo; 7º surface area and information on State land repossessed by individuals; 7º la superficie et les informations sur les terres de l’État repossédées par les particuliers ; 8º surface area and information on State land provisionally registered as State land; 8º la superficie et les informations sur les terres provisoirement enregistrées dans les terres de l’État ; 9º ubuso n’ibiranga ubutaka bwatijwe mu rwego rw’ishoramari rirambye; 9º surface area and information on land conceded for strategic investment; 9º la superficie et les informations sur les fins terres aux d’investissement stratégique ; concédées 10º ubuso n’ibiranga ubutaka bwatijwe; 10º surface area and information on land 10º la superficie et les informations sur les conceded; terres concédées ; 11º ishusho uburyo igaragaza imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta yubahiriza igishushanyo mbonera cy’imikoreshereze y’ubutaka; 11º a description of how the use of State land is guided by the land use master plan; 11º la description de la manière dont l’utilisation des terres de l’État est guidée par schéma directeur d’utilisation des terres ; le 12º ingamba zafashwe mu rwego rwo no kuvogerwa ubutaka kurinda kwangirika; 12º measures taken to prevent land from trespass and degradation; 12º les mesures prises pour protéger les terres contre l’intrusion et contre la dégradation ; 13º ibibazo byagaragaye mu 13º issues raised in State land use; 13º les problèmes soulevés dans l’utilisation mikoreshereze y’ubutaka bwa Leta; des terres de l’État ; 14º amakuru ku butaka Leta y’u Rwanda yahawe n’ibindi bihugu yerekeye ubuso bwabwo, ibihugu buherereyemo n’ibikorwa bibukorerwaho; 14º information on land allocated to Rwanda by other States, in relation with its surface area, location and current use; 14º les informations sur les terres cédées au Rwanda par d’autres États, en rapport avec leur superficie, leur localisation et leur utilisation actuelle ; 38 15º amakuru ku iyubahirizwa ry’amasezerano yo gukodesha ubutaka bwa Leta n’intizo y’ubutaka mu rwego rw’ishoramari; 16º amakuru ku iyubahirizwa ry’amasezerano y’intizo y’ubutaka mu rwego rw’imibereho myiza; Official Gazette n° Special of 18/08/2022 15º information of compliance of State land lease and concession for strategic investment; status the on 16º information of compliance of State land concession for social welfare; status the on 15º les informations sur l’état de respect du bail et de la concession des terres de l’État d’investissement aux stratégique ; fins 16º les informations sur l’état de respect de la concession des terres de l’État pour le bien-être social ; 17º amakuru ku manza zerekeye ubutaka 17º information about court cases relating bwa Leta; to State land; 17º les informations sur les actions en justice relatives aux terres de l’État ; 18º andi ngombwa y’imikoreshereze y’ubutaka bwa Leta. makuru ya 18º other relevant information on State 18º d’autres informations pertinentes sur land use. l’utilisation des terres de l’État. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 19: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 19: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 19 : Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 19: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 19: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 19 : Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Ibidukikije na Minisitiri w’Ububanyi n’Amahanga n’Ubutwererane bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. Minister of Environment and the Minister of Foreign Affairs and International Cooperation are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de l’Environnement et le Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 20: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 20: Commencement Article 20 : Entrée en vigueur 24 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 023/03 RYO KU WA 12/08/2022 RIGENA UBURYO LETA INZEGO ZIKORESHA UBUTAKA BWA LETA ZA PRIME MINISTER’S ORDER No 023/03 OF DETERMINING MODALITIES OF USING STATE LAND BY STATE ORGANS 12/08/2022 ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE No 023/03 DU 12/08/2022 DÉTERMINANT LES MODALITÉS D’UTILISATION DES TERRES DE L’ÉTAT PAR LES ORGANES DE L’ÉTAT Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122, n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015 especially in Articles 119, 120, 122, and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 119, 120, 122, et 176 ; Ashingiye ku Itegeko n° 27/2021 ryo ku wa 10/06/2021 rigenga ubutaka, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 39 n’iya 40; Pursuant to Law n° 27/2021 of 10/06/2021 governing land, especially in Articles 39 and 40; Vu la Loi n° 27/2021 du 10/06/2021 portant régime foncier, spécialement en ses articles 39 et 40 ; Bisabwe na Minisitiri w’Ibidukikije; On proposal by the Minister of Environment; proposition Sur l’Environnement ; du Ministre de Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 09/04/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 09/04/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 09/04/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : 25 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 20: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 20: Commencement Article 20 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 39 Kigali, 12/08/2022 Official Gazette n° Special of 18/08/2022 (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (Sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnement Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 40