LAW N°011/2016 OF 02/05/2016 ESTABLISHING THE ASSOCIATION OF PROCUREMENT PROFESSIONALS AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING
This provision says the law creates the Association of procurement professionals and sets out how it is organized and how it operates.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 011/2016 OF 02/05/2016
- Status
- Not in force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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anti-corruption appeals application review association funding association governance association membership board membership branches budget governance budgeting committee composition committee meetings committees confidentiality contract terms court referral definitions disciplinary process disciplinary removal donations elections emoluments employment evaluation +73 more
Statute overview
About this statute
This provision says the law creates the Association of procurement professionals and sets out how it is organized and how it operates. This article defines key terms used in the law on procurement professionals and procuring entities. An Association of procurement professionals is established and given legal personality plus administrative and financial autonomy. The Association’s head office is in Kigali, and it may be moved elsewhere in Rwanda by decision of the General Assembly. It may also set up branches in the country and representatives abroad with the same approval. The Association’s mission is to coordinate, monitor, and promote procurement professionals, and to carry out related professional-development and regulatory activities.
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Legal text
Provisions of LAW N°011/2016 OF 02/05/2016 ESTABLISHING THE ASSOCIATION OF PROCUREMENT PROFESSIONALS AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING
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Icyo iri tegeko rigamije
AI-assisted research summary: This provision says the law creates the Association of procurement professionals and sets out how it is organized and how it operates.
Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Urugaga rw’impuguke mu gutanga amasoko, rikanagena imiterere n‘imikorere byarwo. This Law establishes the Association of procurement professionals and determines its organization and functioning. La présente loi porte création de l’Ordre des professionnels de passation des marchés et détermine son organisation et son fonctionnement. - 2 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law on procurement professionals and procuring entities.
Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes ISHYIRWAHO UMUTWE WA RY’URUGAGA MU GUTANGA AMASOKO N’INSHINGANO ZARWO RW’IMPUGUKE II: CHAPTER II: ESTABLISHMENT OF THE ASSOCIATION PROCUREMENT OF PROFESSIONALS AND ITS MISSION CHAPITRE II: CREATION DE L’ORDRE DES PROFESSIONNELS DE PASSATION DES MARCHES ET SA MISSION Ingingo 3: rw’impuguke mu gutanga amasoko Ishyirwaho ya ry’Urugaga Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bikurikira: tegeko, amagambo akurikira afite For the purpose of this Law, the following terms are defined as follows: Aux termes de la présente loi, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1° impuguke mu gutanga amasoko: umuntu ufite ubushobozi bwo gukora uwo mwuga, kuwukora kandi wemerewe wanditswe hakurikijwe iri tegeko; 1° procurement professional: qualified person, registered practice procurement profession according to this Law; authorized and to 1° professionnel de passation des marchés: personne qualifiée, inscrite et autorisée à exercer la profession de passation des marchés suivant la présente loi; 2° isoko: ibikorwa byose bigamije kugura kubakisha cyangwa cyangwa gukoresha serivisi bikozwe n’urwego rutanga isoko; gukodesha ibintu, 2° procurement: any activity involving buying, leasing or otherwise purchasing, renting, acquiring goods, works or services by procuring entity; 2° passation de marché: toute activité effectuée par une entité de passation des marchés, visant l’achat ou le louage des biens, construction ou louage des services; 3° umwuga mu gutanga amasoko: umurimo wo gukora ku buryo buhoraho ibikorwa byose bigamije kugura, gukodesha ibintu, kubakisha cyangwa gukoresha serivisi bikozwe n’urwego rutanga isoko cyangwa igikorwa icyo ari cyo cyose kigamije gufasha inzego zikenera ibintu kubona imirimo y’ubwubatsi cyangwa serivisi, harimo gutegura no gutanga ibitabo bihamagarira ipiganwa, gutumira no gutoranya abagemura, abubatsi, impuguke no ibikoresho, 3° procurement profession: permanent exercise of all procurement activities relating to purchasing, leasing of goods, works or services performed by the procuring entity or any to activities enabling acquire goods to obtain equipment, works or the preparation and services distribution of bidding documents, the suppliers, selection invitation constructors, consultants as well as the stage of negotiation leading to signing of contracts; institutions wishing including and of 3° profession de passation des marchés: exercice de façon permanente de toutes les activités relatives aux marchés d’achat, de location des biens, des travaux ou des services effectués par une entité de passation des marchés ou toute activité permettant aux institutions désirant se procurer des biens d’obtenir les équipements, les travaux ou les la services y compris distribution des dossiers d’appel d’offres, l’invitation et la sélection des fournisseurs, des l’élaboration et 10 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 gukora umukono ku masezerano; imishyikirano igamije gushyira constructeurs, des consultants ainsi que la phase des négociations menant à la signature des contrats; 4° Urugaga: Urugaga rw’impuguke mu gutanga 4° Association: Association of procurement 4° Ordre: Ordre des professionnels de passation amasoko; professionals; des marchés; 5° urwego rutanga isoko: umuntu ku giti cye, urwego cyangwa ikigo cya Leta, icy’abikorera, umuryango utari uwa Leta cyangwa undi muryango bikenera kugura, gukodesha ibintu cyangwa gukoresha serivisi. 5° procuring entity: an individual, a public body, a private company, a non-governmental organization or any other organization that needs to buy, lease goods or use services. 5° entité de passation de marché: personne physique, entité publique, société privée, organisation non gouvernementale ou toute autre organisation qui a besoin d’acheter, louer des biens ou utiliser les services. ISHYIRWAHO UMUTWE WA RY’URUGAGA MU GUTANGA AMASOKO N’INSHINGANO ZARWO RW’IMPUGUKE II: CHAPTER II: ESTABLISHMENT OF THE ASSOCIATION PROCUREMENT OF PROFESSIONALS AND ITS MISSION CHAPITRE II: CREATION DE L’ORDRE DES PROFESSIONNELS DE PASSATION DES MARCHES ET SA MISSION Ingingo 3: rw’impuguke mu gutanga amasoko Ishyirwaho ya ry’Urugaga - 3 Verify source ↗
Establishment of the Association of
AI-assisted research summary: An Association of procurement professionals is established and given legal personality plus administrative and financial autonomy.
Article 3: Establishment of the Association of procurement professionals Article 3: Création de l’Ordre des professionnels de passation des marches Article 3: Establishment of the Association of procurement professionals Article 3: Création de l’Ordre des professionnels de passation des marches Hashyizweho Urugaga rw’impuguke mu gutanga amasoko. It is established an Association of procurement professionals. Il est créé un Ordre de professionnels de passation des marchés. rufite ubuzimagatozi, ubwigenge Urugaga n’ubwisanzure mu miyoborere no mu micungire y’umutungo byarwo, kandi rucungwa hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko ngengamikorere yarwo. tegeko n’iri The Association has legal personality, administrative and financial autonomy and in accordance with provisions of this Law and its rules of procedure. is governed L’Ordre est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie administrative et financière, et est géré suivant les dispositions de la présente loi et de son règlement d’ordre intérieur. - 4 Verify source ↗
Icyicaro cy’Urugaga
AI-assisted research summary: The Association’s head office is in Kigali, and it may be moved elsewhere in Rwanda by decision of the General Assembly. It may also set up branches in the country and representatives abroad with the same approval.
Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Urugaga Article 4: Head Office of the Association Article 4: Siège social de l’Ordre Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Urugaga Article 4: Head Office of the Association Article 4: Siège social de l’Ordre Icyicaro gikuru cy’Urugaga kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. The Head Office of the Association is located in Kigali, the Capital City of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere in Rwanda if deemed Le siège social de l’Ordre est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut 11 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Gishobora kwimurirwa ahandi mu Rwanda bibaye ngombwa, byemejwe n’Inteko Rusange y’Urugaga. necessary, upon decision of the General Assembly of the Association. être transféré ailleurs au Rwanda, en cas de besoin, sur décision de l’Assemblée Générale de l’Ordre. Urugaga rushobora kugira amashami mu Gihugu no kugira abaruhagarariye mu mahanga byemejwe n’Inteko Rusange y’Urugaga. The Association may establish branches throughout the Country and have representatives outside Rwanda upon decision of the General Assembly of the Association. L’Ordre peut se doter d’agences à l’intérieur du pays et des représentations à l’étranger sur décision de l’Assemblée Générale de l’Ordre. - 5 Verify source ↗
Inshingano z’Urugaga
AI-assisted research summary: The Association’s mission is to coordinate, monitor, and promote procurement professionals, and to carry out related professional-development and regulatory activities.
Ingingo ya 5: Inshingano z’Urugaga Article 5: Mission of the Association Article 5: Mission de l’Ordre UMUTWE N’IMIKORERE BY’URUGAGA WA III: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF THE ASSOCIATION III: ORGANISATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’ORDRE III: ORGANISATION ET Icyiciro cya mbere: Imiterere y’Urugaga Section One: Structure of the Association Section première: Structure de l’Ordre 2 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Ingingo ya 5: Inshingano z’Urugaga Article 5: Mission of the Association Article 5: Mission de l’Ordre Inshingano y’ingenzi y’Urugaga ni uguhuza, gukurikirana no guteza impuguke mu gutanga amasoko. imbere The main mission of the Association is to coordinate, monitor and promote procurement professionals. La principale mission de l’Ordre est la coordination, la supervision et la promotion des professionnels de marchés. By’umwihariko, Urugaga zikurikira: rufite inshingano In particular, the mission of the Association is the following: En particulier, les missions de l’Ordre sont les suivantes: 1º gutunganya umwuga mu gutanga amasoko; 1° to organise the procurement profession; 1° assurer l’organisation de la profession de passation des marchés ; 2º kunoza no kubumbatira imyifatire myiza 2° to improve and maintain the standards of ethics y’impuguke mu gutanga amasoko; of procurement professionals; 2° améliorer et maintenir les normes d’éthique des professionnels de passation des marchés; 3º gutanga uruhushya rwo gukora umwuga mu 3° to grant licence to practice the procurement 3° octroyer une licence d’exercer la profession de gutanga amasoko; profession; passation des marchés ; 4º korohereza impuguke mu gutanga amasoko n’abandi kugezwaho ubumenyi bujyanye n’umwuga wabo; 4° to facilitate transfer of procurement knowledge to procurement professionals and to other stakeholders; 4° faciliter le transfert des connaissances en matière des marchés aux professionnels de autres passation des marchés intervenants; aux et 5º kurengera no kurinda umwuga mu gutanga 5° to protect and safeguard the procurement 5° protéger et défendre la profession de passation amasoko; profession; des marchés; 12 6º kwirinda gukumira abifuza gukora umwuga mu 6° to ensure free access to procurement profession; 6° assurer le libre accès à la profession de gutanga amasoko; passation des marchés; Official Gazette n°21 of 23/05/2016 7º gukora no ibyagezweho n’ubushakashatsi; ubushakashatsi gutangaza 7° to research and publish findings; 7° mener des recherches et en publier les résultats ; 8º gutanga ibitekerezo ku mishinga y’amategeko 8° to contribute views on bills related to yerekeranye n’amasoko; procurement sector; 8° proposer des avis sur les projets et propositions de loi relatifs à la passation des marchés; 9º kugira inama inzego bireba ku bijyanye n’umwuga mu gutanga amasoko; 9° to provide relevant organs with advisory opinions as regards procurement profession; 9° prodiguer des conseils aux organes concernés en matière de la profession de passation des marchés; 10º gufata ingamba za ngombwa kugira ngo 10° to come up with proper strategies deemed to help 10° prendre des mesures qui s’imposent permettant Urugaga rushobore kuzuza inshingano zarwo; the Association fulfil its mission; à l’Ordre de remplir sa mission; 11º gukorana n’izindi ngaga zo mu bindi bihugu bihuje inshingano mu rwego rwo guteza imbere umwuga. 11° to cooperate with other foreign associations with the same mission to promote the profession. 11° collaborer avec d’autres ordres étrangers ayant la même mission en vue de promouvoir la profession. UMUTWE N’IMIKORERE BY’URUGAGA WA III: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF THE ASSOCIATION III: ORGANISATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’ORDRE III: ORGANISATION ET Icyiciro cya mbere: Imiterere y’Urugaga Section One: Structure of the Association Section première: Structure de l’Ordre - 6 Verify source ↗
Inzego z’Urugaga
AI-assisted research summary: The Association has four organs: the General Assembly, the High Council, the Committees, and the Executive Secretariat.
Ingingo ya 6: Inzego z’Urugaga Article 6: Organs of the Association Article 6: Organes de l’Ordre Akiciro ka mbere: Inteko Rusange y’Urugaga Sub-Section One: General Assembly of the Association Sous-section première: Assemblée Générale de l’Ordre Ingingo ya 6: Inzego z’Urugaga Article 6: Organs of the Association Article 6: Organes de l’Ordre Urugaga rugizwe n’inzego enye (4) zikurikira: The Association is comprised of four (4) organs as follows: L’Ordre a quatre (4) organes suivants: 1° Inteko Rusange y’Urugaga; 1° the General Assembly of the Association; 1° l’Assemblée Générale de l’Ordre; 2° Inama Nkuru y’Urugaga; 2° the High Council of the Association ; 2° le Haut Conseil de l’Ordre ; 3° Komite z’Urugaga; 3° Committees of the Association; 3° les Comités de l’Ordre ; 13 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 4° Ubunyamabanga Nshingwabikorwa 4° the Executive Secretariat of the Association. 4° le Secrétariat Exécutif de l’Ordre. bw’Urugaga. Akiciro ka mbere: Inteko Rusange y’Urugaga Sub-Section One: General Assembly of the Association Sous-section première: Assemblée Générale de l’Ordre - 7 Verify source ↗
Abagize Inteko Rusange y’Urugaga
AI-assisted research summary: The General Assembly of the Association is the Association’s supreme organ and consists of all registered procurement professionals who are not under suspension.
Ingingo ya 7: Abagize Inteko Rusange y’Urugaga Article 7: Composition of the General Assembly of the Association Article 7: Composition de l’Assemblée Générale de l’Ordre Ingingo ya 7: Abagize Inteko Rusange y’Urugaga Article 7: Composition of the General Assembly of the Association Article 7: Composition de l’Assemblée Générale de l’Ordre Inteko Rusange y’Urugaga ni rwo rwego rukuru rw’Urugaga. Igizwe n’impuguke mu gutanga amasoko zose zanditse mu Rugaga kandi zitari mu gihano cyo guhagarikwa. The General Assembly of the Association is the supreme Organ of the Association. It is composed of all procurement professionals registered in the Association and who are not under suspension. L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Ordre. Elle est constituée de tous les professionnels de passation des marchés enregistrés auprès de l’Ordre et non en suspension. - 8 Verify source ↗
Inshingano z’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: The General Assembly of the Association has responsibilities to elect and remove office holders, approve reports and budgets, set member contributions and fees, and approve internal rules and conduct codes.
Ingingo ya 8: Inshingano z’Inteko Rusange y’Urugaga Article 8: Responsibilities of Assembly of the Association the General Article 8: Attributions de l’Assemblée Générale de l’Ordre Akiciro ka 2: Inama Nkuru y’Urugaga Sub-Section 2: High Council of the Association Sous-section 2: Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 8: Inshingano z’Inteko Rusange y’Urugaga Article 8: Responsibilities of Assembly of the Association the General Article 8: Attributions de l’Assemblée Générale de l’Ordre Inteko Rusange y’Urugaga zikurikira: ifite inshingano The General Assembly of the Association has the following responsibilities: L’Assemblée Générale de l’Ordre a les attributions suivantes: 1° gutora no gukuraho abagize Inzego z’Urugaga; 1° to elect and revoke members holding positions in 1° élire et révoquer les membres des organes de Organs of the Association; l’Ordre; 2° kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze 2° to approve the report of activities and use of y’imari yabyo y’umwaka urangiye; finances of the previous year; 2° approuver le rapport annuel d’activités et de l’utilisation des finances de l’exercice écoulé; 3° kwemeza gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari 3° to approve the action plan and pertaining budget 3° approuver le plan d’action de l’année suivante et by’umwaka ukurikira; for subsequent year; le budget y relatif; 4° kugena imisanzu itangwa n’abanyamuryango 4° to determine contributions payable by members 4° déterminer les cotisations des membres de b’Urugaga; of the Association; l’Ordre; 5° kugena amafaranga yo kwiyandikisha ku 5° to determine fees for registration on the list of 5° déterminer le montant des frais d’inscription au rutonde rw’abanyamuryango b’Urugaga; members of the Association; tableau de l’Ordre; 14 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 6° kugena ibihembo ngenderwaho by’impuguke 6° to determine benchmarks for emoluments for 6° déterminer le barème de rémunération des mu gutanga amasoko; procurement professionals; professionnels de passation des marchés; 7° kwemeza amategeko ngengamikorere 7° to approve rules of procedure of the Association 7° approuver le règlement d’ordre intérieur de y’Urugaga n’ivugururwa ryayo; and their amendment; l’Ordre et son amendement; 8° kwemeza amategeko ngengamyitwarire y’impuguke mu gutanga amasoko n’ivugururwa ryayo; 8° to approve the code of conduct of procurement professionals and its amendment; 8° approuver le code de conduite des professionnels de passation des marchés et son amendement; 9° gusuzuma ikibazo cyose yashyikirizwa n’Inzego z’Urugaga ikagifataho umwanzuro n’ibindi byose bifitiye inyungu Urugaga bitari mu nshingano z’urundi rwego. 9° to consider any matter submitted to it by the organs of the Order in order to rule thereon and any other business of interest to the Association that does not fall within the functions of another organ. 9° examiner toute question lui soumise par les organes de l’Ordre pour y statuer et toute autre question intéressant l’Ordre qui ne rentre pas dans les attributions d’un autre organe. Akiciro ka 2: Inama Nkuru y’Urugaga Sub-Section 2: High Council of the Association Sous-section 2: Haut Conseil de l’Ordre - 9 Verify source ↗
Abagize Inama Nkuru
AI-assisted research summary: The High Council of the Association is made up of four named officeholders.
Ingingo ya 9: Abagize Inama Nkuru y’Urugaga Article 9: Composition of the High Council of the Association Article 9: Composition du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 9: Abagize Inama Nkuru y’Urugaga Article 9: Composition of the High Council of the Association Article 9: Composition du Haut Conseil de l’Ordre Inama Nkuru y’Urugaga igizwe n’aba bakurikira: The High Council of the Association consists of the following members: Le Haut Conseil de l’Ordre est composé de membres suivants: 1° Perezida w’Urugaga; 1° the Chairperson of the Association; 1° le Président de l’Ordre; 2° Visi Perezida w’Urugaga; 2° the Deputy Chairperson of the Association; 2° le Vice-Président de l’Ordre; 3° Perezida wa Komite ishinzwe iby’iyandikwa, 3° the Chairperson of the Registration, Evaluation isuzumabushobozi n’amahugurwa; and Education Committee; 3° le Président du Comité d’Evaluation et de Formations; d’Inscription, 4° Perezida wa Komite ishinzwe imyitwarire 4° the Chairperson of Disciplinary and Inspection 4° le Président du Comité de Discipline et n’ubugenzuzi. Committee. d’Inspection. 15 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 10 Verify source ↗
Inshingano z’Inama Nkuru
AI-assisted research summary: The High Council of the Association must carry out listed responsibilities, including approving registered professionals, categorizing procurement professionals, issuing guidelines, taking sanctions, and submitting draft rules and conduct codes to the General Assembly.
Ingingo ya 10: Inshingano z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 10: Responsibilities of the High Council of the Association Article 10: Attributions du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 10: Inshingano z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 10: Responsibilities of the High Council of the Association Article 10: Attributions du Haut Conseil de l’Ordre Inama Nkuru y’Urugaga ishinzwe imirimo ikurikira: The High Council of the Association has the following responsibilities: Le Haut Conseil de l’Ordre a les attributions suivantes: 1° kwemeza urutonde rw’impuguke mu gutanga 1° to approve the list of registered professionals; 1° approuver la liste des professionnels de amasoko zanditswe; passation des marchés inscrits ; 2° gushyira mu byiciro impuguke mu gutanga 2° to place procurement professionals in categories; 2° placer les professionnels de passation des amasoko; marchés en catégories; 3° kwiga ibibazo byerekeye imikorere y’umwuga no gutanga inama, ibyibwirije cyangwa ibisabwe n’urundi rwego, ku bibazo byose byerekeye Urugaga; 3° to examine all matters in relation with the practice of the profession and give advice either on its own initiative or upon request by another organ, on matters relating to the Association; 3° examiner tout sujet concernant la profession et donner conseil, soit de son initiative ou sur demande d’un autre organe, sur tout problème en rapport avec l’Ordre ; 4° gushyiraho amabwiriza arebana no guteza 4° to issue guidelines relating to the promotion of 4° émettre des directives sur la promotion de la imbere umwuga mu gutanga amasoko; the procurement profession; profession de passation des marchés ; 5° gufata ibyemezo byerekeye ibihano biteganywa 5° to take sanctions provided by this Law; 5° prendre des sanctions conformément à la n’iri tegeko; présente loi ; 6° kwemeza raporo by’inzego z’Urugaga, uretse iby’Inteko Rusange n’ibya Komite y’Urugaga ishinzwe ubujurire; n’imyanzuro 6° to approve reports and resolutions of the the Association’s organs, except General Assembly and the Appeals Committee;. those of 6° approuver les rapports et les résolutions des l’Ordre, autres que ceux de organes de l’Assemblée Générale et du Comité d’Appel ; 7° gushyira mu bikorwa ibyemezo by’Inteko 7° to implement decisions of the General 7° exécuter les décisions de l’Assemblée Générale ; Rusange; Assembly; 8° gutegura imishinga y’amategeko ngengamikorere n’amategeko ngengamyitwarire by’Urugaga n’ivugururwa ryayo no kuyigeza ku Nteko Rusange. 8° to initiate drafts of rules of procedure and code of conduct of their amendment and submit them to the General Assembly. the Association and 8° initier les projets de règlement d’ordre intérieur et de code de conduite de l’Ordre ainsi que leur amendement et les soumettre à l’Assemblée Générale. 16 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 11 Verify source ↗
Itorwa rya Perezida na Visi
AI-assisted research summary: The Association’s Chairperson and Deputy Chairperson are elected by the General Assembly, and the election procedure is set by the Association’s rules of procedure.
Ingingo ya 11: Itorwa rya Perezida na Visi Perezida w’Urugaga Article 11: Election of the Chairperson and the Deputy Chairperson of the Association Article 11: Election du Président et du Vice- Président de l’Ordre Ingingo ya 11: Itorwa rya Perezida na Visi Perezida w’Urugaga Article 11: Election of the Chairperson and the Deputy Chairperson of the Association Article 11: Election du Président et du Vice- Président de l’Ordre Perezida na Visi Perezida b’Urugaga batorwa n’abagize Inteko Rusange y’Urugaga. The Chairperson and the Deputy Chairperson of the Association are elected by members of the General Assembly of the Association. Le Président et le Vice-Président de l’Ordre sont élus par les membres de l’Assemblée Générale de l’Ordre. Uburyo amatora akorwa bigenwa n‘amategeko ngengamikorere y’Urugaga. The election procedure is provided for by the rules of procedure of the Association. La procédure d’élection est prévue par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 12 Verify source ↗
Inshingano za Perezida w’Urugaga
AI-assisted research summary: The Chairperson of the Association legally represents the Association, oversees its organs, and chairs the General Assembly and High Council meetings.
Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Urugaga Article 12: Responsibilities of the Chairperson of the Association Article 12: Attributions du Président de l’Ordre Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Urugaga Article 12: Responsibilities of the Chairperson of the Association Article 12: Attributions du Président de l’Ordre Perezida w’Urugaga ni we uhagarariye Urugaga ku buryo bwemewe n’amategeko. Areberera kandi agakurikiranira hafi imikorere y’inzego zose z’Urugaga. Ni we uyobora Inteko Rusange n’Inama Nkuru y’Urugaga. The Chairperson of the Association is the legal representative. He/she oversees and follows up closely activities of all organs of the Association. He/she is the chair of meetings of the General Assembly and those of its High Council. Iyo Perezida w’Urugaga adahari asimburwa by’agateganyo mu mirimo ye na Visi Perezida. In case of his/her absence, the Chairperson is provisionally replaced by the Deputy Chairperson. Le Président de l’Ordre en est le représentant légal. Il supervise et suit de près les activités de tous les organes de l’Ordre. Il préside les réunions de l’Assemblée Générale et celles du Haut Conseil de l’Ordre. En cas d’absence du Président, il est remplacé provisoirement dans ses attributions par le Vice- Président. - 13 Verify source ↗
Inshingano za Visi Perezida
AI-assisted research summary: The Deputy Chairperson must assist the Chairperson, act for the Chairperson when absent, and do other tasks assigned by the Association’s High Council.
Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida w’Urugaga Article 13: Responsibilities of Chairperson of the Association the Deputy Article 13: Attributions du Vice-Président de l’Ordre Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida w’Urugaga Article 13: Responsibilities of Chairperson of the Association the Deputy Article 13: Attributions du Vice-Président de l’Ordre Visi Perezida w’Urugaga afite inshingano zikurikira: The Deputy Chairperson of the Association has the following responsibilities: Le Vice-président de l’Ordre a les attributions suivantes: 1° kunganira Perezida w’Urugaga no 1° to assist the Chairperson of the Association and 1° assister le Président de l’ordre et assurer kumusimbura igihe cyose adahari; act as him/her in case of absence; l’intérim en cas de son absence ; 2° gukora imirimo yose yasabwa n’Inama ijyanye n’inshingano Nkuru y’Urugaga z’Urugaga. 2° to perform any other duty falling in the mission of the Association as he/she may be tasked with by the High Council of the Association. 2° s’acquitter de toute autre tâche lui assignée par le Haut Conseil de l’Association rentrant dans la mission de l’Ordre. 17 - 14 Verify source ↗
Manda y’abagize Inama Nkuru
AI-assisted research summary: Members of the High Council of the Association serve for three years, and the term may be renewed once.
Ingingo ya 14: Manda y’abagize Inama Nkuru y’Urugaga Article 14: Term of office of members of the High Council of the Association Article 14: Mandat des membres du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 14: Manda y’abagize Inama Nkuru y’Urugaga Article 14: Term of office of members of the High Council of the Association Article 14: Mandat des membres du Haut Conseil de l’Ordre Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Abagize Inama Nkuru y’Urugaga bamara manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1). Batangira manda yabo bakimara gutorwa no y’Inteko Rusange, nama gutangazwa mu bakayirangiza amatora y‘abashya akimara kuba. - 15 Verify source ↗
Impamvu zituma uri mu Nama
AI-assisted research summary: High Council members serve a 3-year term, renewable once, and their membership ends on specified events like resignation, incapacity, certain convictions, repeated absence, misconduct, loss of qualification, or death.
Ingingo ya 15: Impamvu zituma uri mu Nama Nkuru y’Urugaga ayivamo Article 15: Causes membership of Association leading to the the High Council of loss of the Article 15: Causes de cessation des fonctions d’un membre du Haut Conseil de l’Ordre 3 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Akiciro ka 3: Komite z’Urugaga Sub-section 3: Committees of the Association Sous-section 3: Comités de l’Ordre Ingingo ya 15: Impamvu zituma uri mu Nama Nkuru y’Urugaga ayivamo Members of the High Council have a term of office of three (3) years renewable once. Les membres du Haut Conseil de l’Ordre ont un mandat de trois (3) ans renouvelable une fois. They take office immediately after their election and publication in the General Assembly, and the term of office comes to an end just after the election of new members. Leur mandat commence après leur élection et l’Assemble Générale, et prend publication à officiellement fin après les élections de leurs successeurs. Article 15: Causes membership of Association leading to the the High Council of loss of the Article 15: Causes de cessation des fonctions d’un membre du Haut Conseil de l’Ordre Imirimo y’ugize Inama Nkuru y’Urugaga irangira iyo: A member of the High Council loses position due to: Les fonctions d’un membre du Haut Conseil prennent fin en cas de: 1º manda ye irangiye; 1° the end of one’s term of office; 1º la fin de son mandat ; 2º yeguye akoresheje inyandiko; 2° a written resignation; 2º une démission écrite; 3º atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa ubumuga bwo mu mutwe, byemejwe na muganga wemewe na Leta; 4º akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6); 3° an incapability to go on with one’s duties following a physical or mental disability as certified by a chartered medical practitioner; 3º une incapacité de travail causée par un handicap physique ou une déficience mentale constaté par un médecin agréé; 4° being definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 4º condamnation peine d'emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois; définitive une à 5º asibye inama z'Inama Nkuru y’Urugaga inshuro eshatu (3) zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; 5° failure to attend three (3) consecutive meetings of the High Council of the Association in one year without serious grounds; 5º absence à trois (3) réunions consécutives du Haut Conseil de l’Ordre au cours d’un an sans motifs valables; 18 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 6º agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano 6° bad conduct conflicting with the mission of the 6º mauvaise conduite compromettant la mission ze; Association; de l'Ordre; 7º bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho ashyirwa mu Nama Nkuru y‘Urugaga; 7° no longer fulfilling conditions on which his/her initial nomination to the High Council of the Association was based; 7º constat qu’il ne remplit plus les conditions ayant conduit à sa nomination précédente au Haut Conseil de l’Ordre; 8º yireze akemera icyaha cya jenoside; 8° a confession and guilty plea for the crime of 8º confession et plaidoyer de culpabilité pour le genocide; crime de génocide; 9º ahamwe n’icyaha cy’ingengabitekerezo ya jenoside n’ibindi byaha bifitanye isano na yo; 9° being found guilty of the crime of genocide ideology and related crimes; 9º avoir été reconnu coupable du crime d'idéologie du génocide et d’autres crimes connexes; 10º apfuye. 10° death. 10º décès. Akiciro ka 3: Komite z’Urugaga Sub-section 3: Committees of the Association Sous-section 3: Comités de l’Ordre - 16 Verify source ↗
Urutonde rwa Komite z‘Urugaga
AI-assisted research summary: This article lists the Association’s committees.
Ingingo ya 16: Urutonde rwa Komite z‘Urugaga Article 16: List of Committees of the Association Article 16: Liste des Comités de l’Ordre Ingingo ya 16: Urutonde rwa Komite z‘Urugaga Article 16: List of Committees of the Association Article 16: Liste des Comités de l’Ordre Komite z‘Urugaga ni izi zikurikira: Committees of the Association are the following: Les Comités de l’Ordre sont les suivants: 1° Komite y‘Urugaga ishinzwe iby’iyandikwa, 1° the Registration, Evaluation and Education 1° le Comité d’Inscription, d’Evaluation et de isuzumabushobozi n’amahugurwa; Committee; Formations; 2° Komite y‘Urugaga ishinzwe ubujurire; 2° the Appeals Committee; 2° le Comité d’Appel; 3° Komite y‘Urugaga ishinzwe imyitwarire 3° the Disciplinary and Inspection Committee. 3° le Comité de Discipline et d’Inspection. n’ubugenzuzi. - 17 Verify source ↗
Abagize Komite z’Urugaga
AI-assisted research summary: Each Association committee has seven members, including the Chairperson, Vice-Chairperson, and Rapporteur, who are elected by their peers in the General Assembly.
Ingingo ya 17: Abagize Komite z’Urugaga Article 17:Composition of Committees of the Association Article 17: Composition des Comités de l’Ordre Ingingo ya 17: Abagize Komite z’Urugaga Article 17: Composition of Committees of the Association Article 17: Composition des Comités de l’Ordre Buri Komite y’Urugaga iteganywa mu ngingo ibanziriza iyi igizwe n’abantu barindwi (7) harimo Each Committee listed in the previous article consists of seven (7) members including the Chairperson, Vice-Chairperson and Rapporteur, Chaque Comité de l’Ordre prévu à l’article précédent est composé de sept (7) membres dont le Président, 19 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Perezida, Visi-Perezida n’Umwanditsi, batorwa na bagenzi babo mu Nteko Rusange y’Urugaga. elected by their peers in the General Assembly of the Association. le Vice-Président et le Rapporteur, élus par leurs collègues dans l’Assemblée Générale de l’Ordre. Abagize Komite y’Urugaga batorerwa manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1). All members of Committees of the Association are elected for a term of office of three (3) years renewable once. Les membres des Comités sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une fois. Uburyo amatora akorwa bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. Election proceedings are determined by rules of procedure of the Association. La procédure des élections est établie par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 18 Verify source ↗
Inshingano za Komite y‘Urugaga
AI-assisted research summary: The committee must receive and review membership applications, gather information about applicants, evaluate procurement professionals, and prepare and carry out a training plan.
Ingingo ya 18: Inshingano za Komite y‘Urugaga isuzumabushobozi ishinzwe n’amahugurwa iby’iyandikwa, Article 18: Responsibilities of the Registration, Evaluation and Education Committee Article 18: Attributions du Comité d’Inscription, d’Evaluation et de Formations Ingingo ya 18: Inshingano za Komite y‘Urugaga ishinzwe isuzumabushobozi n’amahugurwa iby’iyandikwa, Article 18: Responsibilities of the Registration, Evaluation and Education Committee Article 18: Attributions du Comité d’Inscription, d’Evaluation et de Formations y‘Urugaga Komite iby’iyandikwa, isuzumabushobozi n’amahugurwa ifite inshingano zikurikira: ishinzwe The Registration, Evaluation and Education Committee has the following responsibilities: Le Comité d’Inscription, d’Evaluation et de Formations a les attributions suivantes: 1° kwakira no gusuzuma inyandiko zisaba kwinjira 1° to receive and consider Association 1º recevoir et examiner les demandes d'adhésion à mu rugaga; membership applications; l’Ordre ; 2° gukusanya amakuru yose arebana n’imyitwarire y’usaba kwinjira mu Rugaga; 2° to collect comprehensive information related to the applicant for Association membership; 2º collecter des informations complètes relatives au demandeur d’adhésion à l’Ordre; ubushobozi amasoko, 3° gusuzuma bw’impuguke mu gutanga gahunda y’amahugurwa no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo. gutegura 3° to evaluate procurement professionals, develop training plan and ensure its implementation. 3º évaluer les professionnels de passation des marchés, élaborer un plan de formation et veiller à sa mise en exécution. - 19 Verify source ↗
Inshingano za Komite y‘Urugaga
AI-assisted research summary: The Appeals Committee must receive, consider, and decide appeals, and it must inform the General Assembly and the High Council of the Association.
Ingingo ya 19: Inshingano za Komite y‘Urugaga ishinzwe ubujurire Article 19: Responsibilities of the Appeals Committee Article 19: Attributions du Comité d'Appel Ingingo ya 19: Inshingano za Komite y‘Urugaga ishinzwe ubujurire Article 19: Responsibilities of the Appeals Committee Article 19: Attributions du Comité d'Appel Komite y‘Urugaga inshingano zikurikira: ishinzwe ubujurire ifite The Appeals Committee has responsibilities: the following Le Comité d'Appel a les attributions suivantes : 20 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 1° kwakira no gusuzuma ubujurire bwatanzwe n’utanyuzwe n’icyemezo cy’Inama Nkuru y’Urugaga; 1° to receive and consider appeal lodged by the party contesting the High Council decision; 1º recevoir et examiner le recours déposé par la partie contestant la décision du Haut Conseil de l’Ordre ; 2° kwakira no gusuzuma ubundi bujurire ku 2° to receive and consider other appeals against byemezo byafashwe n’Urugaga; High Council decisions; 2º recevoir et examiner d'autres recours en rapport avec les décisions du Haut Conseil de l’Ordre; 3° gufata ibyemezo bwose ku yashyikirijwe, bikamenyeshwa Inteko Rusange n’Inama Nkuru y’Urugaga. bujurire 3° to rule on all submitted appeals and inform the General Assembly and the High Council of the Association. 3º prendre des décisions sur tous les appels reçus et en informer l’Assemblée Générale et le Haut Conseil de l’Ordre. - 20 Verify source ↗
Inshingano za Komite y‘Urugaga
AI-assisted research summary: The Disciplinary and Inspection Committee must check member conduct, examine alleged professional misconduct, and report the investigation results to the Association’s High Council.
Ingingo ya 20: Inshingano za Komite y‘Urugaga ishinzwe imyitwarire n’ubugenzuzi Article 20: Responsibilities of the Disciplinary and Inspection Committee of the Association Article 20: Attributions du Comité de Discipline et d’Inspection de l’Ordre Akiciro ka Nshingwabikorwa bw’Urugaga 4: Ubunyamabanga Sub-section 4: Executive Secretariat of the Association Sous-section 4: Secrétariat Exécutif de l’Ordre Ingingo ya 20: Inshingano za Komite y‘Urugaga ishinzwe imyitwarire n’ubugenzuzi Article 20: Responsibilities of the Disciplinary and Inspection Committee of the Association Article 20: Attributions du Comité de Discipline et d’Inspection de l’Ordre Komite n’ubugenzuzi ifite inshingano zikurikira: y‘Urugaga ishinzwe imyitwarire 1° gukurikirana niba imyitwarire y’abagize Urugaga yubahiriza ibiteganywa n’iri tegeko, amategeko y’Urugaga ngengamikorere n’amategeko ngengamyitwarire y’Urugaga; The Disciplinary and Inspection Committee of the Association has the following responsibilities: Le Comité de Discipline et d’Inspection de l’Ordre a les attributions suivantes : 1º to check whether the conduct of members of the Association complies with provisions of this Law, of the Rules of procedure of the Association and of the code of conduct of the Association; 1º s’assurer que la conduite des membres de l’Association se conforme aux dispositions de la présente loi, au règlement d’ordre intérieur de l’Ordre et au code de conduite de l’Ordre; 2° gukora isuzuma ku makosa ayo ari yo yose yerekeranye n’umwuga yarezwe umwe mu bagize Urugaga; 2º to examine any professional misconduct with which a member of the Association is charged; 2º examiner toute faute professionnelle dont un membre de l’Ordre est accusé ; 3° gukora raporo y’ibyavuye mu iperereza no kuyishyikiriza Inama Nkuru y’Urugaga kugira ngo iyifateho umwanzuro. 3º to make a report on the results of the investigation and submit it to the High Council of the Association for decision. 3º faire un rapport sur les résultats de l’enquête et le soumettre au Haut conseil de l’Ordre pour y statuer. 21 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 ka Akiciro Nshingwabikorwa bw’Urugaga 4: Ubunyamabanga Sub-section 4: Executive Secretariat of the Association Sous-section 4: Secrétariat Exécutif de l’Ordre - 21 Verify source ↗
Abagize Ubunyamabanga
AI-assisted research summary: The Executive Secretariat of the Association is made up of the Executive Secretary and supporting staff.
Ingingo ya 21: Abagize Ubunyamabanga Nshingwabikorwa bw‘Urugaga Article 21: Composition of Secretariat of the Association the Executive Article 21: Composition du Secrétariat Exécutif de l’Ordre Ingingo ya 21: Abagize Ubunyamabanga Nshingwabikorwa bw’Urugaga Article 21: Composition of Secretariat of the Association the Executive Article 21: Composition du Secrétariat Exécutif de l’Ordre Ubunyamabanga Nshingwabikorwa bw’Urugaga bugizwe n’Umunyamabanga Nshingwabikorwa n’abakozi bamwunganira. The Executive Secretariat of the Association consists of the Executive Secretary and his/her support staff. Le Secrétariat Exécutif de l’Ordre est composé d’un Secrétaire Exécutif et de son personnel d’appui. - 22 Verify source ↗
Uburyo abagize Ubunyamabanga
AI-assisted research summary: Executive Secretary and support staff are recruited through a transparent competition.
Ingingo ya 22: Uburyo abagize Ubunyamabanga Nshingwabikorwa bahabwa akazi Article 22: Recruitment for Executive Secretariat positions Article 22: Recrutement du personnel du Secrétariat Exécutif Ingingo ya 22: Uburyo abagize Ubunyamabanga Nshingwabikorwa bahabwa akazi Article 22: Recruitment for Executive Secretariat positions Article 22: Recrutement du personnel du Secrétariat Exécutif Umunyamabanga Nshingwabikorwa n’abakozi bamwunganira bahabwa akazi binyuze mu ipiganwa rikozwe mu mucyo. The Executive Secretary and his/her support staff are recruited through a transparent competition. Le Secrétaire Exécutif et son personnel d’appui sont recrutés sur base d’un concours organisé de façon transparente. Uburyo batoranywa n’imicungire yabo bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. The procedures for their recruitment and their management are determined by the rules of procedure of the Association. Les procédures de leur recrutement ainsi que leur gestion sont régies par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 23 Verify source ↗
Inshingano z’Umunyamabanga
AI-assisted research summary: The Executive Secretary manages the Association’s day-to-day work and must perform several reporting, budgeting, staffing, and governance tasks.
Ingingo ya 23: Inshingano z’Umunyamabanga Nshingwabikorwa Article 23: Responsibilities of the Executive Secretary Article 23: Attributions du Secrétaire Exécutif Icyiciro cya 2: Imikorere y’Urugaga Section 2: Functioning of the Association Section 2: Fonctionnement de l’Ordre Ingingo ya 23: Inshingano z’Umunyamabanga Nshingwabikorwa Article 23: Responsibilities of the Executive Secretary Article 23: Attributions du Secrétaire Exécutif Umunyamabanga Nshingwabikorwa ni we uhuza akanayobora ibikorwa by’Urugaga bya buri munsi, kandi akabazwa n’Inama Nkuru y’Urugaga uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. The Executive Secretary coordinates and manages daily activities of the Association and is accountable to the High Council of the Association on the implementation of its decisions. Le Secrétaire Exécutif assure la gestion journalière des activités de l’Ordre et est responsable devant le Haut Conseil de l’Ordre quant à la mise en exécution de ses décisions. By’umwihariko, Nshingwabikorwa ashinzwe: Umunyamabanga The Executive Secretary is particularly responsible for: Le Secrétaire Exécutif est spécialement chargé de: 1° gukurikirana, buri munsi, ibikorwa by’Urugaga; 1° ensuring a daily follow-up of activities of the 1° assurer le suivi quotidien des activités de Association; l’Ordre; 22 2° gutanga amabwiriza y’akazi ku bakozi 2° issuing operational instructions to staff of the 2° donner des instructions de service au personnel b’Urugaga; Association; due l’Ordre; Official Gazette n°21 of 23/05/2016 3° gutegura no gushyikiriza gahunda Inama Nkuru y’ibikorwa y’Urugaga n’imbanzirizamushinga y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; y’ingengo 4° gushyira mu bikorwa y’Urugaga no gucunga umutungo w’Urugaga; ingengo y’imari 3° preparing and submitting to the High Council of the Association the action plan and draft budget proposal for the following year as well as the financial and activity report for the previous year. 3° préparer et transmettre au Haut Conseil de l’Ordre le plan d’action et l’avant-projet de budget annuel de l’année suivante ainsi que le rapport financier et d’activités pour l’exercice budgétaire écoulé. 4° executing the budget of the Association and 4° assurer l’exécution du budget de l’Ordre et la managing its property; bonne gestion de son patrimoine ; 5° gukurikirana imicungire y’abakozi b’Urugaga 5° managing the staff of the Association in hakurikijwe amategeko agenga umurimo; accordance with the labour law; 6° kumenyesha mu nyandiko Perezida w’Urugaga, imigendekere y’ibikorwa by’Urugaga, nibura inshuro imwe (1) mu mezi atatu (3); 6° submitting to the Chairperson of the Association a written progressive report, as far as activities of the Association are concerned, at least once every three (3) months; 5° assurer le suivi et le contrôle de la gestion du personnel de l’Ordre dans le respect du droit du travail; 6° adresser par écrit au Président de l’Ordre l’état d’avancement des activités de l’Ordre, au moins une fois par trimestre; 7° gutegura imbanzirizamushinga y’amategeko ngengamikorere n’amategeko ngengamyitwarire y’Urugaga n’ivugururwa ryayo; 7° preparing the draft proposal of the rules of procedure and the code of conduct of the Association and their amendment; 7° élaborer l’avant-projet du règlement d’ordre intérieur et du code de conduite de l’Ordre ainsi que leur amendement; 8° kuba umwanditsi w’inama y’Inteko Rusange 8° serving as rapporteur of the General Assembly 8° servir de rapporteur de l’Assemblée Générale et n’uw’Inama Nkuru y’Urugaga; and the High Council of the Association; du Haut Conseil de l’Ordre ; 9° gukora indi mirimo, yahabwa n’Inama Nkuru y’Urugaga ijyanye n’inshingano z’Urugaga. 9° performing any other duties assigned by the High Council of the Association that are linked with its mission. 9° exécuter toute autre tâche lui confiée par le Haut Conseil de l’Ordre rentrant dans sa mission. 23 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Icyiciro cya 2: Imikorere y’Urugaga Section 2: Functioning of the Association Section 2: Fonctionnement de l’Ordre - 24 Verify source ↗
Meetings of the General Assembly of
AI-assisted research summary: The Association’s General Assembly must hold an ordinary meeting once a year, at a day, time, and place set by the Chairperson. Extraordinary meetings may be held when invited by the Chairperson or requested by one third of the General Assembly or the High Council. The rules of procedure also cover convening, decision-making, and penalties for absence.
Ingingo ya 24: y’Urugaga Inama z’Inteko Rusange Article 24:Meetings of the General Assembly of the Association Article 24: Réunions de l’Assemblée Générale de l’Ordre 4 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Ingingo ya 24: y’Urugaga Inama z’Inteko Rusange Article 24: Meetings of the General Assembly of the Association Article 24: Réunions de l’Assemblée Générale de l’Ordre Inteko Rusange y’Urugaga iterana ku buryo busanzwe rimwe mu mwaka, ku itariki, isaha n’ahantu byamenyeshejwe na Perezida w’Urugaga. The General Assembly of the Association holds its ordinary meeting once a year on a day, hour and venue the Association. the Chairperson of indicated by L’Assemblée Générale de l’Ordre tient une réunion ordinaire chaque année aux jour, heure et lieu communiqués par le Président de l’Ordre. Inteko Rusange y’Urugaga ishobora guterana ku buryo budasanzwe itumijwe na Perezida w’Urugaga abyibwirije ubwe, abisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize cyangwa bisabwe n’abagize Inama Nkuru y’Urugaga. The General Assembly of the Association may hold extraordinary meetings on the invitation of the Chairperson of the Association on his/her initiative or upon request by one third (1/3) of members of the General Assembly or members of the High Council of the Association. L’Assemblée Générale de l’Ordre peut tenir des réunions extraordinaires sur convocation du Président de l’Ordre sur sa propre initiative ou sur demande d’un (1/3) des membres de l’Assemblée Générale ou sur demande des membres du Haut Conseil de l’Ordre. tiers Uburyo itumizwa, Inteko Rusange y’Urugaga uburyo ibyemezo bifatwa n’ibihano by’abatitabiriye inama biteganywa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. Modalities for convening the General Assembly of the Association, the decision making process and penalties for absence in meetings are provided for by rules of procedure of the Association. - 25 Verify source ↗
Inama z’Inama Nkuru y’Urugaga
AI-assisted research summary: The High Council of the Association must meet every three months and whenever needed. The Chairperson can convene the meeting on their own initiative or when requested in writing by the Executive Secretary or at least one-third of the members.
Ingingo ya 25: Inama z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 25: Meetings of the High Council of the Association Article 25: Réunions du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 25: Inama z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 25: Meetings of the High Council of the Association Les modalités de convocation de l’Assemblée Générale de l’Ordre, le processus de prise de décisions ainsi que les sanctions prévues pour les absents aux réunions sont prévues par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. Article 25: Réunions du Haut Conseil de l’Ordre Inama Nkuru y’Urugaga iterana rimwe mu mezi atatu (3) n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida w’Urugaga abyibwirije cyangwa abisabwe mu nyandiko n’Umunyamabanga Nshingwabikorwa cyangwa nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. The meeting of the High Council of the Association is held once every three (3) months and at any time when necessary, upon invitation by the Chairperson of the Association on own initiative or upon request in writing by the Executive Secretary or at least by one third (1/3) of its members. Le Haut Conseil de l’Ordre se réunit une fois les trois (3) mois et chaque fois que de besoin sur convocation de son Président sur son initiative, ou sur demande du Secrétaire Exécutif ou d’au moins un tiers (1/3) de ses membres. Uburyo abagize Inama Nkuru y’Urugaga batumirwa, ibigomba kuba bikubiye mu butumire, imigendekere Procedures for convening members of the High Council of the Association, the content on the Les modalités d’invitation des membres du Haut Conseil de l’Ordre, le contenu de l’invitation, le 24 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 y’inama, uburyo ibyemezo bifatwa n’uko bigezwa ku bo bireba bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. invitation, proceeding of the meeting, the decision- making process and modalities for notification of decisions to relevant persons are determined by rules of procedure of the Association. déroulement de la réunion, la prise de décisions et les modalités de notification des décisions aux concernés sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 26 Verify source ↗
Inyandikomvugo y’inama y’Inama
AI-assisted research summary: The High Council must record minutes of its meetings, have them approved at the next meeting, signed by the chairperson and rapporteur, and sent to all members within 7 days.
Ingingo ya 26: Inyandikomvugo y’inama y’Inama Nkuru y‘Urugaga Article 26: Minutes of the meeting of the High Council of the Association Article 26: Compte-rendu de la réunion du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 26: Inyandikomvugo y’inama y’Inama Nkuru y‘Urugaga Article 26: Minutes of the meeting of the High Council of the Association Article 26: Compte-rendu de la réunion du Haut Conseil de l’Ordre Inama z’Inama Nkuru y‘Urugaga zikorerwa inyandikomvugo ikemezwa n’inama ikurikiyeho. Inyandikomvugo umukono n’Umuyobozi w'inama n’Umwanditsi w’inama. ishyirwaho The High Council of the Association takes minutes of its meetings which are approved by members in the next meeting. The minutes are signed by the Chairperson of meeting and the Rapporteur. Il est dressé un compte-rendu de la réunion du Haut Conseil de l’Ordre qui est approuvé dans la réunion suivante. Le compte-rendu est signé par le Président et le rapporteur de la réunion. Inyandikomvugo zohererezwa abagize Inama Nkuru y‘Urugaga bose mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe inama ibereye. The minutes are transmitted to all members of the High Council of the Association within seven (7) days from the date the meeting was held. Le compte-rendu est transmis à tous les membres du Haut Conseil de l’Ordre dans sept jours (7) à dater de la tenue de la réunion. - 27 Verify source ↗
Isimburwa ry’abagize Inama
AI-assisted research summary: If a High Council member leaves office early, a substitute is elected at the next General Assembly. If the Chairperson or Deputy Chairperson is replaced, the election must happen at an extraordinary General Assembly within three months.
Ingingo ya 27: Isimburwa ry’abagize Inama Nkuru y’Urugaga mbere y’uko manda irangira Article 27: Replacement of elected members of High Council of the Association before the end of their term of office Article 27: Remplacement des membres élus du Haut Conseil de l’Ordre avant la fin de leur mandat Ingingo ya 27: Isimburwa ry’abagize Inama Nkuru y‘Urugaga mbere y’uko manda irangira Article 27: Replacement of elected members of High Council of the Association before the end of their term of office Article 27: Remplacement des membres élus du Haut Conseil de l’Ordre avant la fin de leur mandat Iyo umwe mu bagize Inama Nkuru y‘Urugaga avuye ku mirimo ye mbere y’uko manda yatorewe irangira hakoreshwa itora ry’umusimbura mu nama y’Inteko Rusange y’Urugaga ikurikiraho. If a member of the High Council of the Association leaves office before the expiry of his/her term, a substitute is elected during the following General Assembly of the Association. Lorsqu’un membre du Haut Conseil de l’Ordre cesse ses fonctions avant le terme de son mandat, il est procédé à l’élection d’un remplaçant dans la réunion suivante de l’Assemblée Générale de l’Ordre. Uwatowe arangiza igice cya manda gisigaye cy’uwo yasimbuye, iyo kirengeje amezi atandatu (6). The elected person completes the remaining part of the term of office of his/her predecessor in case it exceeds six (6) months. La personne élue termine le reste du mandat de celle qu’il remplace, au cas où il dépasse six (6) mois. Iyo ari Perezida cyangwa Visi Perezida w‘Urugaga, hakoreshwa itora ry’umusimbura mu nama y’Inteko Rusange y’Urugaga idasanzwe mu gihe kitarenze amezi atatu (3). When it is the Chairperson or Deputy Chairperson of the Association, elections for his/her replacement are organized during an extraordinary meeting of the General Assembly of the Association within a maximum period of three (3) months. S’il s’agit du Président ou du Vice-Président de l’Ordre, une réunion extraordinaire de l’Assemblée générale est convoquée endéans trois (3) mois au maximum pour l’élection de son remplaçant. 25 Uburyo itora ry’isimbura ry’ugize Inama Nkuru y‘Urugaga n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. bigenwa bikorwa Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Election modalities for replacement of a member of the High Council of the Association are determined by rules of procedure of the Association. Les modalités d’élection du remplaçant d’un membre du Haut Conseil de l’Ordre sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 28 Verify source ↗
Itumira ry’inzobere mu nama
AI-assisted research summary: The High Council of the Association may invite a procurement expert to its meetings.
Ingingo ya 28: Itumira ry’inzobere mu nama z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 28: Invitation of an expert to meetings of the High Council of the Association Article 28: Invitation d’un expert aux réunions du Haut Conseil de l’Ordre Ingingo ya 28: Itumira ry’inzobere mu nama z’Inama Nkuru y’Urugaga Article 28: Invitation of an expert to meetings of the High Council of the Association Article 28: Invitation d’un expert aux réunions du Haut Conseil de l’Ordre Inama Nkuru y’Urugaga ishobora gutumira umuntu w’inzobere mu bijyanye n’amasoko ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. The High Council of the Association may invite in its meetings an expert in procurement who may provide advice on an item on the agenda. Le Haut Conseil de l’Ordre peut inviter à ses réunions un expert en passation des marchés susceptible de lui apporter conseil sur un point à l’ordre du jour. - 29 Verify source ↗
Inama za komite z’Urugaga
AI-assisted research summary: Each committee of the Association must meet once every three months and whenever necessary.
Ingingo ya 29: Inama za komite z’Urugaga Article 29: Meetings of committees of the Association Article 29: Réunions des comités de l’Ordre Ingingo ya 29: Inama za komite z’Urugaga Article 29: Meetings of committees of the Association Article 29: Réunions des comités de l’Ordre Buri komite y’Urugaga iterana rimwe (1) mu mezi atatu (3) n’igihe cyose bibaye ngombwa. Each committee of the Association meets once (1) quarterly and whenever necessary. Chaque comité de l’Ordre se réunit une (1) fois par trimestre et chaque fois que de besoin. Uburyo inama za komite z’Urugaga zitumizwa, ibisabwa kugira ngo ziterane, imigendekere y’inama, uburyo ibyemezo bifatwa n’uko bigezwa ku bo bireba bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. requirements for convening committees of the Modalities their Association, meetings, the proceedings of meetings, the decision- making process and the notification of these decisions to relevant persons are determined by rules of procedure of the Association. for holding Les modalités de convocation des comités de l’Ordre, les conditions requises pour la tenue de leurs réunions, le déroulement des réunions, les modalités de prise de décision ainsi que la notification de leurs décisions aux concernés sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. - 30 Verify source ↗
Kohereza urutonde rw’impuguke
AI-assisted research summary: Each year, the Association’s High Council must send the procurement professionals list to the procurement Minister by 31 July and publish the list. If a professional is removed or suspended, the notice must also be sent and published.
Ingingo ya 30: Kohereza urutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko Article 30: Sending the list of procurement professionals Article 30: Envoi de la liste des professionnels en passation des marchés UMUTWE W’URUGAGA WA IV: UMUTUNGO CHAPTER ASSOCIATION IV: PROPERTY OF THE CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’ORDRE Ingingo ya 30: Kohereza urutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko Article 30: Sending the list of procurement professionals Article 30: Envoi de la liste des professionnels en passation des marchés Mbere y’itariki ya 31 Nyakanga ya buri mwaka, Inama Nkuru y’Urugaga yoherereza Minisitiri ufite amasoko mu nshingano ze urutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko Urugaga rufite kugeza ku itariki ya 30 Kamena z’uwo mwaka, rukanatangazwa ku rubuga rwa interineti rw’Urugaga n’ahandi. Before 31 July each year, the High Council of the Association sends to the Minister in charge of procurement the list of professionals in procurement that the Association has until June 30 of that year and the list is published on the Association website and elsewhere. Avant le 31 juillet de chaque année, le Haut Conseil de l’Ordre transmet au Ministre ayant les marchés dans ses attributions la liste des professionnels en passation des marchés dont l’ordre dispose jusqu’au 30 juin de cette même année et cette liste est publiée sur le site web de l’Ordre et ailleurs. 26 rw’Urugaga Iyo impuguke mu gutanga amasoko ikuwe ku rutonde ihagaritswe by’agateganyo, bimenyeshwa urwego rwavuzwe haruguru kandi bigatangazwa ku rubuga rwa interineti rw’Urugaga n’ahandi. cyangwa Official Gazette n°21 of 23/05/2016 If a procurement professional is removed from the list of the Association or suspended, a notification is made to the above mentioned organ and published on the Association website and elsewhere. Au cas où un professionnel en passation des marchés est rayé de la liste de l’Ordre ou suspendu, une notification en est faite à l’organe ci-haut mentionné et cette notification est publiée sur le site web de l’Ordre et ailleurs. UMUTWE W’URUGAGA WA IV: UMUTUNGO CHAPTER ASSOCIATION IV: PROPERTY OF THE CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’ORDRE - 31 Verify source ↗
Inkomoko y’umutungo
AI-assisted research summary: The Association’s property comes from members’ contributions, registration fees, earnings from its activities or property, and donations or bequests.
Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo w’Urugaga Article 31: Sources of property of the Association Article 31: Sources du patrimoine de l’Ordre Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo w’Urugaga Article 31: Sources of property of the Association Article 31: Sources du patrimoine de l’Ordre Umutungo w’Urugaga ukomoka kuri ibi bikurikira: The property of the Association comes from the following: Le patrimoine de l’Ordre provient des sources suivantes: 1° imisanzu itangwa n’abarugize; 1° contributions of members; 1° cotisations des membres; 2° amafaranga yo kwiyandikisha ku rutonde 2° fees received for registration on the roll of 2° frais perçus pour l’inscription au tableau de rw’abakora umwuga wo gutanga amasoko; procurement professionals; l’Ordre des professionnels de marchés; 3° amafaranga akomoka ku bikorwa byarwo 3° earnings from its activities or property; 3° le produit de ses activités ou de son patrimoine; cyangwa umutungo warwo; 4° impano n’indagano. 4° donation and bequests. 4° dons et legs. - 32 Verify source ↗
Ingengo y’imari y’Urugaga
AI-assisted research summary: The Association’s budget is prepared by the Executive Secretary and approved by the General Assembly at the request of the High Council.
Ingingo ya 32: Ingengo y’imari y’Urugaga Article 32: Budget of the Association Article 32: Budget de l’Ordre Ingingo ya by’umutungo w’Urugaga 33: Ikoreshwa n’igenzurwa Ingingo ya 32: Ingengo y’imari y’Urugaga Article 32: Budget of the Association Article 32: Budget de l’Ordre y’imari Ingengo itegurwa n’Umunyamabanga Nshingwabikorwa, ikemezwa n’Inteko Rusange y’Urugaga ibisabwe n’Inama Nkuru y’Urugaga. y’Urugaga The budget of the Association is prepared by the Executive Secretary and approved by the General Assembly of the Association upon request by the High Council of the Association. Le budget de l’Ordre est préparé par son Secrétaire Exécutif et approuvé par l’Assemblée Générale de l’Ordre sur demande de son Haut Conseil. 27 ya Ingingo by’umutungo w’Urugaga 33: Ikoreshwa Official Gazette n°21 of 23/05/2016 n’igenzurwa - 33 Verify source ↗
Use and audit of the property of the
AI-assisted research summary: The Association’s internal rules set how its property is used and audited.
Article 33: Use and audit of the property of the Association Article 33: Utilisation et audit du patrimoine de l’Ordre UMUTWE WA V: GUKORA UMWUGA MU GUTANGA N‘IBIHEMBO IMPUGUKE MU GUTANGA BIHABWA AMASOKO AMASOKO CHAPTER V: PROCUREMENT EMOLUMENTS PROFESSIONALS PRACTICING PROFESSION THE AND PROCUREMENT FOR 5 EXERCICE DE LA CHAPITRE V: PROFESSION DES MARCHES ET REMUNERATION DES PROFESSIONNELS DE PASSATION DES MARCHES PASSATION DE Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Icyiciro cya mbere: Gukora umwuga mu gutanga amasoko Section One: Practicing profession the procurement Section première : Exercice de la profession de passation des marches Article 33: Use and audit of the property of the Association Article 33: Utilisation et audit du patrimoine de l’Ordre Amategeko ngengamikorere y’Urugaga ateganya uburyo umutungo w’Urugaga ukoreshwa n’uko ugenzurwa. The rules of procedure of the Association regulate the use and audit of its property. Le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre fixe les modalités d’audit et d’utilisation de son patrimoine. UMUTWE WA V: GUKORA UMWUGA MU N‘IBIHEMBO GUTANGA BIHABWA IMPUGUKE MU GUTANGA AMASOKO AMASOKO CHAPTER V: PROCUREMENT EMOLUMENTS PROFESSIONALS PRACTICING PROFESSION THE AND PROCUREMENT FOR EXERCICE DE LA CHAPITRE V: DES PROFESSION MARCHES ET REMUNERATION DES PROFESSIONNELS DE PASSATION DES MARCHES PASSATION DE Icyiciro cya mbere: Gukora umwuga mu gutanga amasoko Section One: Practicing profession the procurement Section première: Exercice de la profession de passation des marchés - 34 Verify source ↗
Kwemererwa gukora umwuga mu
AI-assisted research summary: Only people registered on the Association’s list of procurement professionals may practice that profession.
Ingingo ya 34: Kwemererwa gukora umwuga mu gutanga amasoko Article 34: Right to practice as a procurement professional Article 34: Droit d’exercer la profession de passation des marchés Ingingo ya 34: Kwemererwa gukora umwuga mu gutanga amasoko Article 34: Right to practice as a procurement professional Article 34: Droit d’exercer la profession de passation des marchés Uwemerewe gukora umwuga mu gutanga amasoko nk’impuguke mu buryo buteganyijwe n’iri tegeko ni uwanditse ku rutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko rushyirwaho n’Urugaga. Only the one who is registered on the list of the procurement professionals established by Association is allowed to practice the procurement profession as a professional in accordance with this Law. Est autorisé d’exercer la profession de passation des marchés en tant que professionnel conformément à la présente loi, celui qui est inscrit sur le tableau de l’Ordre des professionnels de passation des marchés. Umukoresha wese ukoresha utari impuguke mu gutanga amasoko, yirengera ibikozwe n’uwo mukozi, kandi, muri icyo gihe, bombi nta numwe ushobora gusaba kurengerwa n’iri tegeko. Any employer who employs a person who is not a procurement professional is liable for his/her acts and in such case both of them cannot expect any protection from this Law. Tout employeur qui emploie une personne qui n’est pas un professionnel de passation des marchés est responsable des actes posés par cette personne et, dans ce cas, aucun d’eux n peut prétendre aucune protection en vertu de la présente loi. 28 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 35 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo umuntu
AI-assisted research summary: An applicant can register as a procurement professional only if they meet nationality, qualification, conviction, and fee requirements. A foreigner may be allowed to practice under reciprocity or an international agreement.
Ingingo ya 35: Ibisabwa kugira ngo umuntu yandikwe ku rutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko Article 35: Requirements for registration on the list of the procurement professionals Article 35: Conditions d’inscription au tableau des professionnels de passation des marchés Ingingo ya 35: Ibisabwa kugira ngo umuntu yandikwe ku rutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko Article 35: Requirements for registration on the list of the procurement professionals Article 35: Conditions d’inscription au tableau des professionnels de passation des marchés rutonde Kugira ngo umuntu yandikwe ku rw’impuguke mu gutanga amasoko, agomba kuba yujuje ibi bikurikira: To be registered on the list of procurement professionals, an applicant must fulfil the following requirements: Pour être inscrit sur la liste des professionnels de passation des marchés, le candidat doit remplir les conditions suivantes: 1° kuba afite ubwenegihugu bw’u Rwanda; 1° being a Rwandan national; 1° être de nationalité rwandaise; n’amasoko, 2° kuba afite nibura impamyabumenyi ihanitse mu birebana impamyabumenyi y’inyongera mu birebana n’amasoko ku mpamyabumenyi cyangwa impamyabushobozi y’ubunyamwuga byemewe mu Rwanda; ihanitse 2° holding at least degree in procurement, a post in procurement or a in procurement graduate diploma professional qualification recognized in Rwanda; 2° être titulaire au moins d’un diplôme universitaire en gestion des marchés, un diplôme post universitaire en gestion des marchés ou un certificat professionnel agréé au Rwanda; 3° kuba atarigeze buryo budasubirwaho igihano cy’igifungo cy’amezi atandatu (6) nibura; ahanishwa ku 3° having not been sentenced to a term of imprisonment of six (6) months or more in a final decision; 3° ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation définitive d’emprisonnement supérieure ou égale à six mois (6); 4° kuba yarishyuye amafaranga yo kwiyandikisha 4° having paid registration fees prescribed by the 4° avoir payé les frais d’inscription prescrits par ashyirwaho n’Urugaga. Association. l’Ordre. Umunyamahanga ashobora kwemererwa gukora umwuga mu gutanga amasoko mu gihe mu gihugu cye Abanyarwanda badakumiriwe kuri uwo mwuga cyangwa hakurikijwe amasezerano mpuzamahanga. A foreigner may also be allowed to practice the procurement profession in Rwanda when regulations of his/her country of origin do not ban Rwanda nationals from doing the same profession or in accordance with international agreements. Un étranger peut exercer la profession de passation des marchés au Rwanda si son pays d’origine n’interdit pas aux ressortissants rwandais d’y exercer la même profession ou en vertu des conventions internationales. - 36 Verify source ↗
Uko kwiyandikisha ku rutonde
AI-assisted research summary: Anyone seeking registration as a procurement professional must apply in writing, the committee must gather conduct information, and the High Council must decide and notify the applicant within two months after receiving the application.
Ingingo ya 36: Uko kwiyandikisha ku rutonde rw‘impuguke mu gutanga amasoko bikorwa Article 36: Procedure for registration on the list of procurement professionals Article 36: Procédure d’inscription au tableau des professionnels de passation des marchés Ingingo ya 36: Uko kwiyandikisha ku rutonde rw‘impuguke mu gutanga amasoko bikorwa Article 36: Procedure for registration on the list of procurement professionals Article 36: Procédure d’inscription au tableau des professionnels de passation des marchés Uwifuza kwiyandikisha ku rutonde rw‘impunguke mu gutanga amasoko agomba kubisaba mu nyandiko A person wishing to be registered as a procurement professional submits a written application to the Une personne désirant se faire enregistrer comme professionnel de passation des marchés soumet une 29 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 iby’iyandikwa Komite n’isuzumabushobozi hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. ishinzwe and Evaluation Committee in Registration accordance with provisions of this Law and rules of procedure of the Association. demande écrite au Comité d’Inscription et d’Evaluation conformément aux dispositions de la présente loi et le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre. Icyemezo cyo kwemererwa cyangwa kutemererwa kwandikwa ku rutonde rw‘impunguke mu gutanga amasoko gifatwa n’Inama Nkuru y’Urugaga mu mezi abiri (2) akurikira iyakirwa ry’inyandiko ibisaba kikamenyeshwa uwasabye kwandikwa. The decision of admission or rejection of registration on the list of procurement professionals is taken by the High Council of the Association within two (2) months from the date of application and notified to the applicant. La décision d’admission et de rejet d’inscription sur la liste des professionnels de passation des marchés est prise par le Haut Conseil de l’Ordre dans les deux (2) mois de la réception de la demande et notifiée au candidat. Icyemezo cya nyuma cy’Inama Nkuru y’Urugaga ntigishobora gufatwa batabanje kumva uwasabye. The final decision of the High Council of the Association shall not be reached without a prior hearing of the applicant. La décision finale du Haut Conseil de l’Ordre ne peut être prise sans que le candidat n’ait été entendu. Mbere yo gusuzuma ubusabe bwo kwiyandikisha ku rutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko, Komite ishinzwe iby’iyandikwa n’isuzumabushobozi igomba gukusanya amakuru yose arebana n’imyitwarire y’usaba. Before taking a decision on the application for registration on the list of procurement professionals, the Registration and Evaluation Committee must collect all information related to the applicant’s conduct. Avant de statuer sur la demande d’inscription sur la liste des professionnels de passation des marchés, le Comité d’Inscription et d’Evaluation est tenu de recueillir tous les renseignements sur la conduite du candidat. - 37 Verify source ↗
Kumenyeshwa icyemezo cy’Inama
AI-assisted research summary: The High Council’s decision must be notified within 7 days, and a concerned person may appeal to the Association’s Appeals Committee and then to a relevant court.
Ingingo ya 37: Kumenyeshwa icyemezo cy’Inama Nkuru y’Urugaga n’uburyo kijuririrwa Article 37:Notification of the decision of the High Council of the Association and appeal procedure Article 37: Notification de la décision du Haut Conseil de l’Ordre et procédure d’appel Ingingo ya 37: Kumenyeshwa icyemezo cy’Inama Nkuru y’Urugaga n’uburyo kijuririrwa Article 37: Notification of the decision of the High Council of the Association and appeal procedure Article 37: Notification de la décision du Haut Conseil de l’Ordre et procédure d’appel Icyemezo cy’Inama Nkuru y‘Urugaga kimenyeshwa uwo kireba mu minsi irindwi (7), uhereye umunsi icyemezo cyafatiweho. The decision of the High Council of the Association is notified to the applicant within seven (7) days from the date the decision was taken. La décision du Haut Conseil de l’Ordre est notifiée au candidat dans les sept (7) jours à partir de la date de prise de décision. Icyo cyemezo gishobora kujuririrwa n’uwo bireba muri Komite y’Urugaga ishinzwe ubujurire. Iyo Komite igomba gutanga umwanzuro ku bujurire mu gihe kitarenze iminsi mirongo itandatu (60). The decision is subject to appeal before the Appeals Committee of the Association by the concerned person. The Committee decides on the appeal within a period not exceeding sixty (60) days. Ladite décision peut être attaquée devant le Conseil d’appel de l’Ordre par la personne concernée. Le Comité statue sur l’appel dans un délai ne dépassant pas soixante (60) jours. Utanyuzwe n’icyo cyemezo aregera urukiko rubifitiye ububasha. The person who is not satisfied with the decision appeals before a relevant court. La personne qui n’est pas satisfaite par cette décision saisit la juridiction compétente. 30 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 38 Verify source ↗
Ibyiciro by’impuguke mu gutanga
AI-assisted research summary: Procurement professionals are divided into three categories, and the Association’s rules of procedure set the criteria for that categorization.
Ingingo ya 38: Ibyiciro by’impuguke mu gutanga amasoko Article professionals 38: Categories of procurement Article 38: Catégories des professionnels de passation de marchés Ingingo ya 38: Ibyiciro by’impuguke mu gutanga amasoko Article professionals 38: Categories of procurement Article 38: Catégories des professionnels de passation de marchés Impuguke mu gutanga amasoko zishyirwa mu byiciro bikurikira: Procurement professionals are categorized as follows: Les professionnels en passation de marchés sont répartis dans catégories suivantes: 1° impuguke mu gutanga amasoko y’umutangizi; 1° assistant procurement professional; 1° assistant professionnel de passation des marchés; 2° impuguke mu gutanga amasoko y’umwuga; 2° procurement professional; 2° professionnel de passation de marchés; 3° impuguke mu gutanga amasoko y’inzobere. 3° senior procurement professional. 3° professionnel supérieur de passation de marchés. Ibishingirwaho kugira ngo impuguke mu gutanga amasoko ishyirwe mu cyiciro bigenwa n’amategeko ngengamikorere y’Urugaga. Rules of procedure of the Association determine criteria procurement for professionals. categorization of Le règlement d’ordre intérieur de l’Ordre définit les critères de catégorisation des professionnels de passation des marchés. - 39 Verify source ↗
Uburyo impuguke mu gutanga
AI-assisted research summary: A procurement professional may work alone or with others, but a professional working under public service statutes or an employment contract may not work as an independent consultant.
Ingingo ya 39: Uburyo impuguke mu gutanga amasoko zikora Article procurement profession 39: Operational framework for Article 39: Modalités d’exercice de la profession de passation des marchés Ingingo ya 39: Uburyo impuguke mu gutanga amasoko zikora Article procurement profession 39: Operational framework for Article 39: Modalités d’exercice de la profession de passation des marchés Impuguke mu gutanga amasoko ishobora gukora yonyine cyangwa hamwe n’abandi bakora uwo mwuga. A procurement professional may operate either in a pool of procurement individually or professionals. Un professionnel de passation des marchés peut exercer la profession soit à titre individuel, soit en groupe de professionnels de passation des marchés. Impuguke mu gutanga amasoko iri yonyine ishobora gukora nk’impuguke yikorera cyangwa nk’umukozi ugengwa na sitati y’abakozi ba Leta cyangwa amasezerano y’akazi. A procurement professional practicing individually is either individual consultant or an employee under general statutes of public servants or under employment contract. Un professionnel de passation des marchés exerçant à titre individuel est, soit consultant individuel, soit employé sous statut général de la fonction publique ou sous contrat de travail. Ariko, impuguke mu gutanga amasoko igengwa na sitati y’abakozi ba Leta cyangwa amasezerano y’akazi ntishobora gukora nk’impuguke yikorera. the procurement professional under However, general statutes of public service or employment contract cannot practice as a consultant. Cependant, un professionnel en passation de marchés régi par le statut général de la fonction publique ou par un contrat de travail ne peut pas exercer en qualité de consultant. 31 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 40 Verify source ↗
Izina rikoreshwa mu mwuga mu
AI-assisted research summary: Individual procurement professionals may use their own name or a chosen name, while grouped procurement professionals must use a company name.
Ingingo ya 40: Izina rikoreshwa mu mwuga mu gutanga amasoko Article 40: Name used in procurement profession Article 40: Dénomination professionnelle de passation marché Ingingo ya 40: Izina rikoreshwa mu mwuga mu gutanga amasoko Article 40: Name used in procurement profession Article 40: Dénomination professionnelle de passation marché Impuguke mu gutanga amasoko iri yonyine ishobora gukoresha amazina yayo bwite cyangwa ayandi yihitiyemo. A procurement professional who practices as an individual may use his/her own name or another name he/she may choose. Un professionnel de passation des marchés exerçant à titre individuel peut utiliser son nom propre ou une autre dénomination de son choix. Impuguke mu gutanga amasoko zishyize hamwe zigomba kugira izina rya sosiyete. Procurement professionals operating as a pool use a company name. Les professionnels de passation des marchés en association utilisent une dénomination de la société. - 41 Verify source ↗
Imirimo impuguke mu gutanga
AI-assisted research summary: Procurement professionals may do the listed procurement-related tasks, if the contract allows it.
Ingingo ya 41: Imirimo impuguke mu gutanga amasoko zemerewe gukora Article 41: Activities professionals are allowed to carry out that procurement Article 41: Activités autorisées pour professionnels de passation des marchés les Ingingo ya 41: Imirimo impuguke mu gutanga amasoko zemerewe gukora Article 41: Activities professionals are allowed to carry out that procurement Article 41: Activités autorisées pour professionnels de passation des marchés les Imirimo impuguke mu gutanga amasoko zemerewe gukora ni iyi ikurikira: Activities allowed to carry out are the following: that procurement professionals are Les activités que les professionnels de passation des marchés sont autorisés d’exercer sont les suivantes: 1° gukora gahunda y’itangwa ry’amasoko; 1° to develop the procurement plan; 1° préparer le plan de passation des marchés; 2° gutegura ibitabo by’amabwiriza agenga 2° to prepare bidding documents; 2° préparer les dossiers d’appels d’offres; ipiganwa ; 3° gutangaza no gukwirakwiza inyandiko 3° to publish and distribute invitations to bid; 3° publier et distribuer des avis d’appels ihamagarira ipiganwa; d’offres; 4° gutanga serivisi zo kubika no gufungura 4° to provide depository and opening of bids 4° offrir les services de dépôt et d’ouverture des inyandiko z’ipiganwa; services; offres; 5° gusesengura no gutanga isoko; 5° to conduct bids evaluation and award of a 5° évaluer les offres et attribuer des marchés; tender; 6° gusaba ababifitiye ububasha ibyemezo ku myanzuro y’itangwa ry’isoko; 6° to request approvals the award recommendations from relevant authorities; for 7° gukora imishyikirano igamije amasezerano; 7° to ensure contract negotiations; 32 6° requérir des autorités compétentes des propositions sur approbations les d’attribution des marchés ; 7° mener des négociations contractuelles; Official Gazette n°21 of 23/05/2016 8° gutegura inyandiko zisaba kugemura; 8° to prepare supply’s orders; 8° rédiger des bons de commande; 9° kunganira abacunga amasezerano; 9° to support contract administrators; 9° assister les gestionnaires des contrats; 10° gukora indi mirimo ijyanye n’amasoko yakenerwa kandi bikajya mu masezerano. 10° to carry out any other duties in relation with procurement that may be needed and add it to the contract. 10° mener d’autres activités en rapport avec le marché en cas de besoin et en faire mention dans le contrat. Impuguke mu gutanga amasoko ishobora gukora imwe mu mirimo cyangwa yose ivugwa mu gika kibanziriza iki hashingiwe ku masezerano yakozwe. Procurement professionals may perform one or all tasks referred to under the previous paragraph in accordance with contract made. Les professionnels de passation des marchés peuvent exercer une ou toutes les activités mentionnées à l’alinéa précédent, en rapport avec le contrat conclu. - 42 Verify source ↗
Activités
AI-assisted research summary: The procurement profession must not engage in activities that may interfere with procurement principles.
Ingingo ya 42: n’umwuga mu gutanga amasoko Imirimo itabangikanywa Article 42: procurement function Incompatible activities with Article 42: Activités profession de passation des marchés incompatibles avec la Ingingo ya 42: n’umwuga mu gutanga amasoko Imirimo itabangikanywa Umwuga mu gutanga amasoko ntubangikanywa ry’amahame n’imirimo agenga amasoko. Iyo mirimo ni iyi ikurikira: ibangamira ikurikizwa 42: Article procurement function Incompatible activities with Article 42: Activités profession de passation des marchés incompatibles avec la The procurement profession is incompatible with any activity which may affect the respect of procurement principles. Those activities are the following: La profession de passation des marchés est incompatible avec l’exercice de toute activité de nature à entraver le respect des principes des marchés. Ces activités sont les suivantes : 1° ibikorwa by’ibaruramari; 1° accounting activities; 1° activités comptables; 2° icungamari, harimo imicungire y’ingengo y’imari, isuzuma n’iyishyura ry’ibyasabwe; 2° financial management budget allocation and verification and payment of orders; including 2° gestion financière l’allocation budgétaire, la vérification et le payement des commandes; incluant 3° ibikorwa byo kohereza inyandiko; 3° activities of expediting parcels; 3° activités d’expédition du courrier; 4° ibikorwa birebana n’ubuyobozi bw’ibiro, ibiro n’ibikorwa ubunyamabanga, gucunga rusange byo mu biro. 4° administrative, secretarial, office management 4° activités d’administration, de secrétariat et de and clerical activities. gestion de bureau. 33 - 43 Verify source ↗
Ubwigenge n’ubwisanzure
AI-assisted research summary: Procurement professionals may carry out their work freely, but must do so without partiality or discrimination and while respecting procurement laws, regulations, and contracts.
Ingingo ya 43: Ubwigenge n’ubwisanzure bw’impuguke mu gutanga amasoko Article 43: Freedom and autonomy of procurement professionals 6 Article professionnels de passation des marchés 43: Autonomie liberté et des Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Ingingo ya 43: Ubwigenge n’ubwisanzure bw’impuguke mu gutanga amasoko Article 43: Freedom and autonomy of procurement professionals Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Article professionnels de passation des marchés 43: Autonomie liberté et des Impuguke mu gutanga amasoko zikora umwuga wazo mu bwigenge no mu bwisanzure nta kubogama cyangwa ivangura iryo ari ryo ryose zigamije gusubiza ku buryo bunoze cyane ibyifuzo by’abo zikorera hakurikijwe amabwiriza n’amasezerano arebana n’iby’amasoko. amategeko, activity without partiality Procurement professionals freely perform their and professional discrimination for optimum satisfaction of the client respecting the laws, regulations and contracts relating to procurement. Les professionnels de passation des marchés exercent librement leur activité professionnelle sans partialité ni discrimination pour la satisfaction optimale du besoin du client en respectant les lois, les règlements et le contrat relatifs aux marchés. - 44 Verify source ↗
Imyitwarire y’ingenzi y’impuguke
AI-assisted research summary: A procurement professional must act with integrity and professionalism, and must not engage in several kinds of misconduct.
Ingingo ya 44: Imyitwarire y’ingenzi y’impuguke mu gutanga amasoko Article 44: Basic conduct of a procurement professional Article 44: Conduite de base des professionnels de passation des marchés Icyiciro cya 2: Ibihembo Section 2: Emoluments Section 2: Rémunération Ingingo ya 44: Imyitwarire y’ingenzi y’impuguke mu gutanga amasoko Article 44: Basic conduct of a procurement professional Article 44: Conduite de base des professionnels de passation des marchés Impuguke mu gutanga amasoko igomba, mu kazi kayo, kurangwa n’ubunyangamugayo, kwihesha agaciro, kwicisha bugufi, kugira umurava, kubaha, kuvugisha ukuri ndetse no guharanira ko intego z’abo ikorera zigerwaho. In performing his/her profession, a procurement professional is characterised by probity, dignity, humility, diligence, loyalty, honesty and act in order to attain clients’ objectives. Dans l’exercice de sa profession, le professionnel de passation des marchés est astreint aux devoirs d’intégrité, de dignité, de délicatesse, de diligence, de loyauté et de s’atteler aux objectifs de ses clients. Impuguke mu gutanga amasoko ibujijwe: It is prohibited for a procurement professional to: Il est interdit à un professionnel de passation des marchés de: 1° gutanga cyangwa kwakira ruswa n’ibindi byaha 1° give or receive bribes and other related crimes; 1° donner ou accepter un don en guise de corruption bifitanye isano na yo; ou d’autres crimes connexes; 2° kwemera gukorera abafite inyungu 2° accept to serve conflicting interests at the same 2° accepter de servir les intérêts en conflit en même zibangamiranye mu gihe kimwe; time or period; temps ou au cours d’une même période; 3° guteza ubwumvikane buke hagati y’urwego 3° create misunderstanding between client and 3° créer la mésentente entre le client et le rugura n’urugurisha; supplier; fournisseur; 4° kuvuga icyo ari cyo cyose gisebya cyangwa gitesha agaciro umwe mu bagize Urugaga; 4° say anything that may hurt the honour or reputation of a member of Association; 4° tenir de propos discréditant la capacité ou la réputation d’un membre de l’Association; 34 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 5° kwemera gukorera umuntu binyuze ku wundi hatabayeho kuvugana na nyir’igikorwa; 5° accept from an intermediary, an assignment of a party without being in direct communication with that party; 5° accepter d’un intermédiaire le dossier d’un tiers sans se mettre en rapport direct avec celui-ci; 6° kumena amabanga baba bamenye kubera umwuga wabo cyangwa kuyashakiramo indamu; 6° disclose secrets known in the course of their profession or take advantage of it for personal gain; 6° révéler les secrets leur confiés en raison de la profession ou d’en tirer un profit illicite; 7° gukora icyo ari cyo cyose cyangwa kwitwara mu buryo ubwo aribwo bwose bubangamiye ubunyangamugayo cyangwa imyifatire myiza yo mu mwuga; 7° do anything or behave in any manner likely to jeopardize their integrity or their professional ethics; 7° faire toute démarche, avoir toute conduite susceptible de compromettre leur intégrité ou leur éthique professionnelle; 8° gukora umwuga yikorera n’umukozi ugengwa na sitati y’abakozi ba Leta cyangwa amasezerano y’akazi icyarimwe; nk’impuguke 8° practice the profession at the same time as a consultant and an employee governed by the general statutes for public service or under contract; 8° exercer en même temps la profession en qualité de consultant et d’employé régi par le statut général de la fonction publique ou sous contrat; 9° kuba igikoresho cy’abandi bantu mu gufata making. prise de décisions. 9° be influenced by other people in decision 9° être influencé par d’autres personnes dans la ibyemezo. Icyiciro cya 2: Ibihembo - 45 Verify source ↗
Ibihembo bihabwa impuguke mu
AI-assisted research summary: Procurement professionals’ emoluments for services rendered include fees, and the contract with the client sets the agreed payment modalities.
Ingingo ya 45: Ibihembo bihabwa impuguke mu gutanga amasoko Article 45: Emoluments professionals for procurement Article 45: Rémunération professionnels de passation des marchés allouée aux Ingingo ya 45: Ibihembo bihabwa impuguke mu gutanga amasoko Section 2: Emoluments Section 2: Rémunération Article 45: Emoluments professionals for procurement Article 45: Rémunération professionnels de passation des marchés allouée aux Ibihembo bihabwa impuguke mu gutanga amasoko kubera imirimo yasoje bigizwe n’amafaranga. Emoluments allotted to procurement professionals for services rendered include fees. La rémunération des professionnels de passation des marchés pour les prestations réalisées comprend les frais. Amasezerano hagati y’impuguke mu gutanga amasoko n’uwo ikorera agena uburyo bwo gutanga ibihembo byumvikanywe n’impande zombi. The contract between procurement professionals and the client determines modalities of allotting emoluments agreed upon by both parties. Le contrat entre le professionnel de passation des marchés et son client détermine les modalités de payement de la rémunération convenue entre les deux parties. 35 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 46 Verify source ↗
Igena n’itangazwa ry’ibihembo
AI-assisted research summary: The Association’s General Assembly sets emoluments benchmarks for procurement professionals, the Chairperson publishes them, professionals may not exceed them unless authorized, and the rule does not apply to certain public service or employment-contract employees.
Ingingo ya 46: Igena n’itangazwa ry’ibihembo ngenderwaho Article 46: Allocation and publication of emoluments benchmarks Article 46: Fixation et publication du barème de rémunération Ingingo ya 46: Igena n’itangazwa ry’ibihembo ngenderwaho Article 46: Allocation and publication of emoluments benchmarks Article 46: Fixation et publication du barème de rémunération Inteko Rusange y‘Urugaga ibihembo ngenderwaho by’impuguke mu gutanga amasoko mu bushishozi hashingiwe ku miterere y’isoko n’ubushobozi bw’ababagana. igena The General Assembly of the Association establish benchmarks of emoluments to be allocated to procurement professionals through a reasonable manner and based on the nature of procurement and means of clients. L’Assemblée Générale de fixe avec discernement le barème de rémunération à allouer aux professionnels de passation des marchés selon la nature du marché et les moyens des clients. l’Ordre Impuguke mu gutanga amasoko ntishobora kurenza ibihembo ngenderwaho byashyizweho n’Inteko Rusange ibiherewe uburenganzira n’Inteko Rusange y’Urugaga. y’Urugaga, keretse A procurement professional may not go beyond the emoluments benchmarks scheduled by the General Assembly of the Association unless otherwise the authorized by Association. the General Assembly of Un professionnel de passation des marchés ne peut pas aller au-delà du barème de rémunération déterminé par l’Assemblée Générale de l’Ordre à moins qu’il soit autorisé par l’Assemblée Générale de l’Ordre. Ibihembo ngenderwaho bitangazwa na Perezida w’Urugaga mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. The benchmarks governing emoluments are published by the Chairperson of the Association in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les barèmes de rémunération sont publiés au Journal Officiel de la République du Rwanda par le Président de l’Ordre. Ibihembo ngenderwaho bivugwa muri iyi ngingo ntibireba umukozi ugengwa na sitati rusange y’abakozi ba Leta cyangwa amasezerano y’akazi. Emoluments referred to in this Article do not apply for an employee under the general statutes for public service or an employment contract. La rémunération dont il est fait mention au présent article ne concerne pas un employé sous statut général de la fonction publique ou sous un contrat de travail. - 47 Verify source ↗
Uburyo bwo gukemura
AI-assisted research summary: If there is a dispute over fees, the client may take it to the Association Chairperson for mediation; if that fails, the matter goes to the Association High Council, which decides the fee, and an aggrieved party may then go to a competent court if the decision is not carried out.
Ingingo ya 47: Uburyo bwo gukemura amakimbirane yerekeye ibihembo Article 47: Resolution of emolument-related dispute Article 47: Règlement de litige relatif à la rémunération UMUTWE Y’IMYITWARIRE N’IBIHANO WA VI: AMAKOSA CHAPTER VI: PROFESSIONAL FAULTS AND DISCIPLINARY REGIME CHAPITRE PROFESSIONNELLES DISCIPLINAIRE VI: ET FAUTES REGIME Ingingo y’impuguke mu gutanga amasoko 48: Amakosa ya y’imyitwarire Ingingo ya 47: Uburyo bwo gukemura amakimbirane yerekeye ibihembo Article 47: Resolution of emolument-related dispute Article 47: Règlement de litige relatif à la rémunération gutanga y’impuguke mu Igihe havutse amakimbirane ku birebana n’ibihembo amasoko hagati n’umukiriya, umukiriya aregera Perezida w’Urugaga kugira ngo amukiranure n’impuguke mu gutanga amasoko yakoreshejwe. Iyo binaniranye, Perezida ikibazo ku Nama Nkuru w’Urugaga ageza y’Urugaga, igategeka ibihembo bigomba gutangwa. In case of a dispute on emolument to be paid, the client submits his/her claim to the Chairperson of the Association for mediation. In case of failure, the Chairperson of the Association refers the matter to the High Council of the Association which makes a ruling on the fee to be paid. En cas de contestation relative à la rémunération, le client saisit le Président de l’Ordre aux fins d’une conciliation. En cas d’échec, le Président de l’Ordre saisit le Haut Conseil de l’Ordre qui fixe les frais dus. 36 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Iyo icyo cyemezo kitubahirijwe, utanyuzwe aregera urukiko rubifitiye ububasha. In case of non-execution of the decision, the aggrieved party refers the matter to a competent court. En cas de non-exécution de cette décision, la partie lésée saisit une juridiction compétente. UMUTWE Y’IMYITWARIRE N’IBIHANO WA VI: AMAKOSA CHAPTER VI: PROFESSIONAL FAULTS AND DISCIPLINARY REGIME CHAPITRE PROFESSIONNELLES DISCIPLINAIRE VI: ET FAUTES REGIME Ingingo y’impuguke mu gutanga amasoko 48: Amakosa ya y’imyitwarire - 48 Verify source ↗
Professional faults of procurement
AI-assisted research summary: A procurement professional commits a professional fault if they break procurement rules, misuse entrusted property, disclose confidential information without consent, or engage in corruption-related conduct.
Article 48: Professional faults of procurement professionals Article professionnels de passation des marchés 48: Fautes professionnelles des Article 48: Professional faults of procurement professionals Article professionnels de passation des marchés 48: Fautes professionnelles des Impuguke mu nk’umunyamakosa mu mwuga iyo: gutanga amasoko ifatwa A procurement professional commits a professional fault if he/she: Un professionnel de passation des marchés commet une faute professionnelle si: 1° yishe ibigambiriye amategeko n’amabwiriza ikorera cyangwa agenga amasoko y’uwo umukiriya; 1° deliberately contravenes laws and regulations that laid down by procurement procedures of his/her employer or client; 1° il a délibérément agi contrairement aux lois, aux règlements ou aux procédures de marchés de son employeur ou de son client; 2° irigishije amafaranga cyangwa umutungo uwo ari wo wose yahawe n’uwo ikorera cyangwa umukiriya; 2° misappropriates funds or any property entrusted 2° il détourne les fonds ou tout bien qui lui est to him/her by employer or client; confié par l'employeur ou le client; 3° iguriye uwo ikorera cyangwa umukiriya ibigemurwa, imirimo, cyangwa serivisi, ku giciro gihanitse kandi ibizi; 3° knowingly procures goods, works, or services for his/her employer or client at overestimated prices; 3° il achète sciemment pour son employeur ou son client des biens, travaux ou services à des prix surestimés; 4° itabika neza mu nyandiko amakuru y’ibikorwa yakoze mu gihe isohoza inshingano zayo; 4° deliberately fails to keep proper records of all transactions undertaken by him/her in the course of his/her duties; 4° il omet délibérément de conserver toutes les opérations effectuées par lui dans l'exercice de ses activités; 5° imennye ibanga ry’amakuru yamenye mu kazi ikorera itabifitiye uruhushya rw’uwo kayo cyangwa se mu gihe bisabwa n’amategeko; 5° discloses information acquired in the course of his/her duties to any person without the consent of his/her employer or client or otherwise when required by law; 5° il divulgue des informations dont il a pris connaissance dans l’exercice de ses activités sans le consentement de son employeur ou de son client ou dans les cas requis par la loi; 37 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 6° yagize uruhare mu bikorwa bya ruswa n’ibindi 6° is involved in any corrupt practice and other 6° il est impliqué dans un cas de corruption et byaha bifitanye isano na yo; related crimes; d’autres crimes connexes; 7° ikoze ikorera ibitabangikanywa n’iby’uwo cyangwa umukiriya we cyangwa ibinyuranije n’iri tegeko; 7° engages in activities which are in conflict with those of his/her employer or client or activities contrary to this Law; 7° il s’engage dans des activités incompatibles avec celles de son employeur ou de son client ou des activités qui sont contraires à la présente loi; 8° ihamwe n’uburiganya cyangwa ikosa ryo 8° is found guilty of fraud or a dishonest act; 8° il est reconnu coupable de fraude ou d'un acte kunyuranya n’ukuri; malhonnête; 9° itanga inama idashingiye ku makuru ahagije; 9° provides an opinion based on undocumented 9° il exprime un avis se basant sur des informations information; insuffisantes; 10° itabitse amafaranga y’uwo ikorera kuri konte itandukanye n’iyayo cyangwa ikayakoresha mu byo atagenewe. 10° fails to keep the funds of a client in a separate bank account or to use any such funds for purposes for which they are intended. 10° il ne parvient pas à conserver les fonds d'un client à un compte séparé ou à utiliser ces fonds à des fins pour lesquelles ils sont destinés. - 49 Verify source ↗
Ibihano ku makosa y’imyitwarire
AI-assisted research summary: A procurement professional may face disciplinary sanctions, including warning, reprimand, written reprimand, suspension, or removal from the register.
Ingingo ya 49: Ibihano ku makosa y’imyitwarire Article 49: Disciplinary sanctions Article 49: Sanctions disciplinaires Ingingo ya 49: Ibihano ku makosa y’imyitwarire Article 49: Disciplinary sanctions Article 49: Sanctions disciplinaires Haseguriwe ibiteganywa mu gitabo cy’amategeko ahana, ibihano ku makosa y’imyitwarire y’impuguke mu gutanga amasoko ni ibi bikurikira: Subject to the provisions of the penal code, disciplinary sanctions for a procurement professional are the following: Sous réserve des dispositions du code pénal, les sanctions disciplinaires d’un professionnel de passation des marchés sont les suivantes: 1° kwihanangirizwa; 2° kugawa mu magambo; 1° warning; 2° reprimand; 1° l’avertissement ; 2° la réprimande; 3° kugawa mu nyandiko; 3° written reprimand ; 3° le blâme par écrit; 4° guhagarikwa by‘agateganyo hagati y’amezi 4° suspension for a period between three months 4° la suspension pour une période comprise entre atatu n’umwaka; and one year; trois mois et une année ; 5° kuvanwa ku rutonde rw’impuguke mu gutanga 5° removal from the register of procurement 5° la radiation du tableau des professionnels de amasoko. professionals. passation des marchés. 38 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 Bisabwe na Perezida w’Urugaga cyangwa aregewe, Inama Nkuru y‘Urugaga isuzuma igafata ibyemezo ku birego by’amakosa y’imyitwarire y’impuguke mu gutanga amasoko. Upon the initiative of the Chairperson of the Association or upon a complaint addressed to him/her, the High Council of the Association deliberates on complaints on disciplinary matters forwarded against procurement professionals. Sur l’initiative du Président de l’Ordre, soit d’office, soit sur plainte, le Haut Conseil de l’Ordre connaît des affaires disciplinaires dirigées contre les professionnels de passations des marchés. - 50 Verify source ↗
Ingaruka zo guhagarikwa
AI-assisted research summary: A suspended procurement professional loses the right to act as a procurement professional and to vote or be elected in the Association’s organs.
Ingingo ya 50: Ingaruka zo guhagarikwa by’agateganyo Article 50: Effects of suspension Article 50: Effets de la suspension Ingingo rw’impuguke mu gutanga amasoko 51: Kuvanwa ku ya rutonde Ingingo ya 50: Ingaruka zo guhagarikwa by’agateganyo Impuguke mu gutanga amasoko yafatiwe icyemezo cyo guhagarikwa by’agateganyo ku mirimo yayo iba yambuwe uburenganzira bwo gukora nk’impuguke mu gutanga amasoko, gutora no gutorwa mu nzego z’Urugaga. Article 50: Effects of suspension Article 50: Effets de la suspension A procurement professional suspended from his/her duties is deprived from acting as a procurement professional, electing or being elected in the organs of the Association. Un professionnel de passation des marchés suspendu est privé de ses droits d’exercer sa qualité de professionnel de passation des marchés, ceux d’élire et d’être élu pour les postes des organes de l’Ordre. Ingingo rw’impuguke mu gutanga amasoko 51: Kuvanwa ku ya rutonde - 51 Verify source ↗
Removal from the register of the
AI-assisted research summary: The High Council of the Association may remove a procurement professional from the register if certain misconduct, insolvency, incapacity, non-payment, or repeat disciplinary fault is shown.
Article 51: Removal from the register of the Association Article 51: Radiation du tableau de l’Ordre Article 51: Removal from the register of the Association Article 51: Radiation du tableau de l’Ordre Inama Nkuru y’Urugaga impuguke mu gutanga amasoko ku rutonde rw’impuguke mu gutanga amasoko iyo: ivana The High Council of the Association removes a procurement professional list of procurement professionals where: from the Le Haut Conseil prononce la radiation du tableau de l’Ordre d’un professionnel de passation des marchés lorsque : 1° itishyuye umusanzu; 1° he/she fails to pay his/her subscription fees ; 1° il ne paie pas les cotisations dues ; 2° yahamwe n’icyaha cya magendu, uburiganya, iyezandonke, cyangwa ruswa n’ibifitanye isano nayo byemejwe n’urukiko rubifitiye ububasha mu Rwanda cyangwa mu mahanga kandi yarakatiwe, igifungo kirengeje amezi atandatu (6); ibyaha bya 2° he/she has been convicted by a court of competent jurisdiction in Rwanda, or elsewhere, of an offence involving fraud or dishonesty, money laundering or corruption and other related offences and sentenced to imprisonment for a period beyond six (6) months. 2° il a été reconnu coupable de fraude, de blanchiment de capitaux, d’escroquerie ou de corruption et d’autres infractions connexes par une juridiction compétente au Rwanda ou à l’étranger et qu’il a été condamné à une peine d’emprisonnement supérieure à six (6) mois au moins ; 3° yahombye burundu byemejwe n’inkiko kandi ikaba itarahanagurwaho ubwo busembwa; 3° he/she is an undischarged bankrupt; 3° il a été déclaré failli et n’a pas encore été réhabilité; 39 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 4° ifite ubumuga bwo mu mutwe butuma itakaza ubushobozi bwo gukora bihoraho byemejwe na muganga wemewe na Leta; 5° isubiriye icyaha nyuma yo kurangiza igihano cyo guhagarikwa by’agateganyo ku bw’amakosa y’imyitwarire. 4° he/she is hit with a permanent mental disability certified by a registered medical practitioner; 4° il est frappé d’une incapacité mentale permanente attestée par un médecin agréé ; 5° there is recidivism after his/her suspension for a 5° il y a récidive après avoir écopé d’une suspension disciplinary fault. pour faute disciplinaire. - 52 Verify source ↗
Disciplinary procedure
AI-assisted research summary: The disciplinary and inspection committee must examine professional misconduct matters and then submit a report to the High Council.
Ingingo ya 52: rw’imyitwarire Ikurikiranwa mu rwego Article 52: Disciplinary procedure Article 52: Procédure disciplinaire Ingingo ya 52: rw’imyitwarire Ikurikiranwa mu rwego Article 52: Disciplinary procedure Article 52: Procédure disciplinaire y’Urugaga Komite imyitwarire n’ubugenzuzi ikora isuzuma ku makosa ayo ariyo yose yerekeranye n’umwuga. ishinzwe The Committee of the Association in charge of regarding inspection professional misconduct. any matter examines Iyo isuzuma rirangiye, Komite y’Urugaga ishinzwe raporo imyitwarire y’isuzuma Inama Nkuru y’Urugaga ikayifataho umwanzuro. n’ubugenzuzi, ishyikiriza the completion of On the Disciplinary and Inspection Committee submits to the High Council a report of the examination for deliberation. the examination, Le Comité d’Inspection de l’Ordre examine toute affaire concernant la faute professionnelle. A la fin de l’examen, le Comité de discipline et d’Inspection soumet au Haut Conseil le rapport d’examen pour y statuer. - 53 Verify source ↗
Uburenganzira bwo kwiregura
AI-assisted research summary: A procurement professional accused has the right to be heard before the High Council of the Association, and may be assisted by a legal adviser of their choice.
Ingingo ya 53: Uburenganzira bwo kwiregura imbere y’Inama Nkuru y’Urugaga Article 53: Right to be heard before the High Council of the Association Article 53: Droit à la défense devant le Haut Conseil de l’Ordre 7 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 54: Kumenyeshwa Ingingo cyafashwe ku makosa y’imyitwarire ya icyemezo Ingingo ya 53: Uburenganzira bwo kwiregura imbere y’Inama Nkuru y’Urugaga Article 53: Right to be heard before the High Council of the Association Article 53: Droit à la défense devant le Haut Conseil de l’Ordre Impuguke mu gutanga amasoko yarezwe ifite imbere y’Inama uburenganzira bwo kwiregura Nkuru y’Urugaga, iri kumwe n’umujyanama mu mategeko yihitiyemo iyo ibyifuje. A procurement professional accused has the right to be heard before the High Council of the Association assisted by a legal adviser if he/she so wishes. Le professionnel de passation des marchés mis en cause est entendu par le Haut Conseil de l’Ordre, assisté d’un conseiller de son choix s’il le désire. 54: Kumenyeshwa Ingingo cyafashwe ku makosa y’imyitwarire ya icyemezo - 54 Verify source ↗
Notification of the decision taken in
AI-assisted research summary: The Executive Secretary must notify the accused procurement professional of any decision taken by the Association’s High Council.
Article 54: Notification of the decision taken in disciplinary procedure Article 54: Notification de la décision dans la procédure disciplinaire Article 54: Notification of the decision taken in disciplinary procedure Article 54: Notification de la décision dans la procédure disciplinaire Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Urugaga amenyesha impuguke mu gutanga amasoko yarezwe icyemezo cyafashwe n’Inama Nkuru y’Urugaga The Executive Secretary notifies the procurement professional accused of any decision taken by the High Council of the Association by means used by Le Secrétaire Exécutif notifie au professionnel de passation des marchés accusé toute décision prise par le Haut Conseil dans les formes usuelles de notification des décisions de l’Ordre. 40 hakoreshejwe uburyo busanzwe bukoreshwa mu imenyekanisha ry’ibyemezo mu Rugaga. the Association to communicate decisions in the Association. Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 55 Verify source ↗
Uburenganzira bwo kujurira
AI-assisted research summary: A procurement professional who disagrees with the High Council’s decision may appeal to the Appeals Committee, and a further appeal to the competent court is allowed within 30 days after notification of the committee’s decision.
Ingingo ya 55: Uburenganzira bwo kujurira Article 55: Right to appeal Article 55: Droit de recours UMUTWE Y’INZIBACYUHO, N‘IZISOZA WA VII: INGINGO IZINYURANYE CHAPTER TRANSITIONAL, MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS VII: CHAPITRE VII: TRANSITOIRES, DIVERSES ET FINALES DISPOSITIONS Ingingo ya 55: Uburenganzira bwo kujurira Article 55: Right to appeal Article 55: Droit de recours Impuguke mu gutanga amasoko itishimiye icyemezo cyafashwe n’Inama Nkuru y’Urugaga iregera Komite y’Urugaga ishinzwe ubujurire. A procurement professional dissatisfied with the decision of the High Council appeals to the Appeals Committee. Un professionnel de marchés qui n’est pas satisfait de la décision du Haut Conseil soumet son recours au Comité d’Appel. Iyo itanyuzwe n’icyemezo cyafashwe n’iyo Komite, ishobora kukiregera mu rukiko rubifitiye ububasha mu minsi mirongo itatu (30) uhereye umunsi yamenyeshejwe icyo cyemezo. In case he/she is dissatisfied with the decision of the Committee, he/she may appeal to the competent court within thirty (30) days of the notification of the decision. Au cas où il n’est pas satisfait de la décision du Comité, il peut saisir une juridiction compétente endéans trente (30) jours dès la notification de la décision. Ujuriye Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Urugaga. abimenyesha mu nyandiko The appellant informs Executive Secretary of the Association. thereof in writing the La partie qui saisit la juridiction en informe par écrit le Secrétaire Exécutif de l’Ordre. UMUTWE Y’INZIBACYUHO, N’IZISOZA WA VII: INGINGO IZINYURANYE CHAPTER TRANSITIONAL, MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS VII: CHAPITRE VII: TRANSITOIRES, DIVERSES ET FINALES DISPOSITIONS - 56 Verify source ↗
Igihe ntarengwa cyo kuzuza
AI-assisted research summary: Public institution procurement officials who do not yet meet the Law’s requirements must comply within 5 years from publication.
Ingingo ya 56: Igihe ntarengwa cyo kuzuza ibisabwa n’iri tegeko Article 56: Deadline to confirm with the provisions of this Law Article 56: Date limite pour remplir les conditions requises par la présente loi Ingingo ya 56: Igihe ntarengwa cyo kuzuza ibisabwa n’iri tegeko Article 56: Deadline to confirm with the provisions of this Law Article 56: Date limite pour remplir les conditions requises par la présente loi Umukozi wese ukora umurimo wo gutanga amasoko mu nzego za Leta agengwa n’iri tegeko. Any official that performs the activities related to the procurement profession in a public institution is governed by this Law. Tout agent qui exerce les activités relatives à la profession de passation de marchés au sein d’une institution publique est régi par la présente loi. Umukozi wese ukora umurimo wo gutanga amasoko mu nzego za Leta utujuje ibisabwa n’iri tegeko agomba kuba abyujuje mu gihe cy’imyaka itanu (5) uhereye umunsi iri tegeko ryatangarijweho. institution who does not meet Any official who is in charge of procurement in a public the requirements laid down by this Law must comply with it within a period of five (5) years from the date of publication of this Law. Tout agent chargé de la passation des marchés au sein d’une institution publique et qui ne remplit pas les conditions prévues par la présente loi doit s’y conformer dans une période de cinq (5) ans à compter de la date de publication de la présente loi. 41 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 - 57 Verify source ↗
Itegurwa, isuzumwa n’itorwa
AI-assisted research summary: This provision says the law was drafted, considered, and adopted in Kinyarwanda.
Ingingo ya 57: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 57: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 57: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 57: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 57: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 57: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda. - 58 Verify source ↗
Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko
AI-assisted research summary: Any earlier legal provisions that conflict with this Law are repealed.
Ingingo ya 58: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 58: Repealing provision Article 58: Disposition abrogatoire Ingingo ya 58: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 58: Repealing provision Article 58: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. - 59 Verify source ↗
Igihe
AI-assisted research summary: This law starts to apply on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 59: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 59: Commencement Article 59: Entrée en vigueur 8 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 ITEGEKO Nº011/2016 RYO KU WA 02/05/2016 RISHYIRAHO URUGAGA RW’IMPUGUKE MU GUTANGA AMASOKO, RIKANAGENA IMITERERE N’IMIKORERE BYARWO OF N°011/2016 02/05/2016 LAW ESTABLISHING THE ASSOCIATION OF PROCUREMENT PROFESSIONALS AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING DE LOI No011/2016 DU 02/05/2016 PORTANT CREATION DES PROFESSIONNELS DE PASSATION DES SON MARCHES SON ORGANISATION FONCTIONNEMENT ET DETERMINANT L’ORDRE ET Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE RITYA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE THE SANCTION, FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA PROMULGATE LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 02 Werurwe 2016; The Chamber of Deputies, in its session of 02 March 2016; La Chambre des Députés, en sa séance du 02 mars 2016; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015 cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 106, iya 120 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of 2003 revised in 2015, especially in Articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120 et 176; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 9 Official Gazette n°21 of 23/05/2016 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 59: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 59: Commencement Article 59: Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 02/05/2016 Kigali, on 02/05/2016 Kigali, le 02/05/2016 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 42
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LAW N°011/2016 OF 02/05/2016 ESTABLISHING THE ASSOCIATION OF PROCUREMENT PROFESSIONALS AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING
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