PRIME MINISTER’S ORDER N°92/03 OF 07/03/2013 DETERMINING THE MEMBERS OF THE ADVISORY COUNCIL ON THE USE OF AGROCHEMICALS AND THEIR RESPONSIBILITIES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena abagize Inama Ngishwanama ku mikoreshereze y’imiti n’ifumbire mvaruganda This Order determines the members of the Advisory Council on the use of agrochemicals, Le présent arrêté détermine les membres du Conseil Consultatif dans l’utilisation des produits 13 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi, yitwa “Inama Ngishwanama” mu ngingo zikurikira, n’inshingano zabo. hereinafter referred to as “Advisory Council”, and their responsibilities. agrochimiques, ci-après dénommé «Conseil Consultatif» et leurs attributions.

Ingingo ya 2: Abagize Inama Ngishwanama Article 2: Members of the Advisory Council Article 2: Composition du Conseil Consultatif Ingingo ya 2: Abagize Inama Ngishwanama Article 2: Members of the Advisory Council Article 2: Composition du Conseil Consultatif Inama Ngishwanama igizwe n’impuguke zihoraho icumi (10) zikomoka mu byiciro bitandatu (6) bikurikira: The Advisory Council shall be comprised of ten (10) permanent members from the following six (6) fields: Le Conseil Consultatif est composé de dix (10) membres permanents provenant des six (6) domaines suivants: 1° abashakashatsi batatu (3) barimo: 1° three (3) researchers including : 1° trois (3) chercheurs dont: a. b. c. impuguke mu by’indwara n’ibyonnyi by’ibihingwa; impuguke mu burumbuke bw’ubutaka; impuguke mu by’iyamamazabuhinzi cyane mu mashuri y’ubuhinzi; a. specialist in pathology and a. spécialiste en pathologie et entomology ; b. specialist in soil fertility; c. specialist agricultural in popularization, specifically in school of agriculture; entomologie ; b. spécialiste en fertilité du sol ; c. spécialiste en vulgarisation agricole surtout en école d’agriculture; 2° impuguke imwe (1) mu bidukikije ku bijyanye no gukurikirana ingaruka z’imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi ku bidukikije; 2° one (1) specialist environmentalist in agrochemical impact assessment 2° un (1) spécialiste en environnement sur l’évaluation de l’impact environnemental des produits agrochimiques ; 3° impuguke imwe (1) mu buziranenge 3° one (1) specialist in standardization of bw’ifumbire mvaruganda n’imiti; agrochemicals; 3° un (1) normalisation agrochimiques ; spécialiste en matière de produits des 4° impuguke imwe (1) mu by’amategeko ku 4° one (1) lawyer specialist in agriculture 4° un (1) juriste spécialisé dans le domaine buhinzi n’ubworozi; and livestock; agricole et de l’élevage; 5° abantu babiri (2) bahagarariye abacuruzi b’imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi; 5° two (2) representatives of agrochemical 5° deux (2) représentants des commerçants dealers; des produits agrochimiques; 14 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 6° abantu babiri amashyirahamwe y’abahinzi. (2) bahagarariye 6° two (2) organizations. representatives of farmers’ 6° deux (2) représentants des organisations d’agriculteurs. Inama y’Abaminisitiri ibisabwe na Minisitiri ufite ubuhinzi mu nshingano ze, ishobora kongera mu Nama Ngishwanama abantu babiri (2), iyo ibona ko bafite ubumenyi n’ubunararibonye byafasha mu kurangiza imirimo y’Inama Ngishwanama. The Cabinet may, upon proposal of the Minister two (2) responsible for agriculture, appoint additional members of the Advisory Council, when it considers that they have knowledge and experience to contribute in the fulfillment of the Council’s responsibilities. Le Conseil des Ministres peut, sur proposition du Ministre ayant l’agriculture dans ses attributions, nommer au Conseil Consultatif, deux (2) autres membres lorsqu’il les juge susceptibles d’avoir les connaissances et l'expérience nécessaires à la du Conseil réalisation Consultatif. attributions des Abantu bongewe mu Nama Ngishwanama nk’uko biteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, bitabira imirimo ntibagira zayo, uburenganzira bwo gutora mu gihe cy’ifata ry’ibyemezo. y’inama ariko The additional members appointed the Advisory Council as provided for by Paragraph 2 of this Article shall attend its meetings but they do not have the right to vote during decision making. to Les membres nommés au Conseil Consultatif conformément aux dispositions de l’aliéna 2 du présent article participent à ses réunions, mais ils n’ont pas le droit de vote lors de la prise des décisions.

Ingingo ya 3: Manda y’abagize Ngishwanama Inama Article 3: Term of office of the Advisory Council Article 3: Mandat des membres du Conseil Consultatif ya Ingingo Ngishwanama 4: Inshingano z’Inama Article 3; Vu la Loi n° 30/2012 du 01/08/2012 portant utilisation agrochimiques, produits des spécialement en son article 3; Bisabwe na Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi; On proposal by the Minister of Agriculture and Animal Resources; Sur proposition du Ministre de l’Agriculture et des Ressources animales; Inama y’Abaminisitiri yo kuwa 14/11/2012 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 14/11/2012; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 14/11/2012; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 3: Manda y’abagize Ngishwanama Inama Article 3: Term of office of the Advisory Council Article 3: Mandat des membres du Conseil Consultatif Manda y’abagize Inama Ngishwanama ni imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe. The term of office of the members of the Advisory Council shall be (5) years renewable only once. five Les membres du Conseil Consultatif ont un mandat de cinq (5) ans renouvelable une fois. ya Ingingo Ngishwanama 4: Inshingano z’Inama

Article 4: Responsibilities of the Advisory Council Article 4: Attributions du Conseil Consultatif Article 4: Responsibilities of the Advisory Council Article 4: Attributions du Conseil Consultatif Inama Ngishwanama ifite inshingano zikurikira: The Advisory council shall have the following responsibilities: Les attributions du Conseil Consultatif sont les suivantes: 1° gukora imirimo yose ya ngombwa kugira ngo iyobore kandi igire inama Umwanditsi mvaruganda w’imiti bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi mu kugenzura cyangwa gushyiraho n’ifumbire 1° to perform all necessary assignments to the Registrar of direct and advise or determining in agrochemicals controlling the instructions regulating manufacturing, importation, distribution, 15 1° faire tout ce qui est nécessaire pour diriger et conseiller le Registraire des produits agrochimiques dans la mise en place ou le contrôle des la la distribution, fabrication, instructions relatives à l'importation, no gukora, yerekeranye amabwiriza kwinjiza mu gihugu, gutanga, gukoresha, kugurisha no kuvanaho imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi nk’uko biteganywa n’itegeko; 2° gukurikirana iyubahirizwa ry’ibikubiye mu inama Umwanditsi itegeko, no kugira mvaruganda w’imiti bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi ku bijyanye no gutanga uruhushya rwo gukora ubucuruzi bw’imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi; n’ifumbire Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 use, sale and disposal of agrochemicals in accordance with the Law; 2° to make a follow up on the compliance with the provisions of the Law and to advise the Registrar of agrochemicals, on issues of granting business license of agrochemicals; la et l'utilisation, l'élimination des produits agrochimiques conformément à la loi; commercialisation 2° assurer le suivi de la conformité aux légales et des donner des dispositions au Registraire des Produits conseils agrochimiques, en ce qui concerne l’octroi de la licence pour la commercialisation des produits agrochimiques; 3° gufatanya n’abakora imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi ndetse n’ababahagarariye, mu ry’amategeko itegurwa bijyanye agenga n’imikoreshereze n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi. imyitwarire mu n’itangazwa y’imiti 3° to collaborate with the manufacturers of agrochemicals and their representatives in drafting and publication of the code of conduct with regard to regulation of agrochemicals. 3° collaborer avec les fabricants des produits agrochimiques et leurs représentants dans la préparation et la publication du code de conduite sur la réglementation des produits agrochimiques.

Ingingo ya 5: Biro y’Inama Ngishwanama na manda y’abayigize Article 5 : Bureau of the Advisory Council and term of office of its members Article 5 : Bureau du Conseil Consultatif et le mandat de ses membres Ingingo ya 5: Biro y’Inama Ngishwanama na manda y’abayigize Article 5: Bureau of the Advisory Council and term of office of its members Article 5: Bureau du Conseil Consultatif et le mandat de ses membres Biro y’Inama Ngishwanama igizwe na Perezida, Visi Perezida n’Umwanditsi batorwa na bagenzi itumizwa kandi babo mu nama ya mbere ikayoborwa na Minisitiri ufite ubuhinzi mu nshingano ze. The Bureau of the Advisory Council shall be composed of a President, a Vice President and a Secretary elected by their peers during the first meeting that is convened and chaired by the Minister responsible for Agriculture. Le Bureau du Conseil Consultatif est composé du Président, du Vice-Président et du Secrétaire élus par leurs pairs lors de la première réunion convoquée et présidée par le Ministre ayant l’agriculture dans ses attributions. Abagize Biro y’Inama Ngishwanama bafite manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe. The term of office of the members of the Bureau of the Advisory Council shall be three (3) years which may be renewable only once. Le mandat des membres du Bureau du Conseil Consultatif est de trois (3) ans renouvelable une fois. 16 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013

Ingingo ya 6: Inama z’Inama Ngishwanama Article 6: Meetings of the Advisory Council Article 6 : Réunion du Conseil Consultatif Ingingo ya 6: Inama z’Inama Ngishwanama Article 6: Meetings of the Advisory Council Article 6: Réunion du Conseil Consultatif Inama Ngishwanama iterana nibura inshuro eshatu (3) mu mwaka, mu gihe n’ahantu bigenwe na iyo Perezida wayo, cyangwa Visi Perezida Perezida adahari. The Advisory Council shall meet at least thrice a year, in time and place determined by its President or in his/her absence, the vice-President. Le Conseil se réunit moins de trois (3) fois par an, au moment et à l’endroit désignés par son Président ou par son Vice-président en cas d’absence du Président. Iyo Perezida b’Inama Ngishwanama bombi bahadari, abayigize bitabiriye inama yayo bitoramo uyiyobora. na Visi Perezida In case of absence of both of the President and the Vice President of the Advisory Council, its members present in the meeting shall elect among themselves the chairperson of the meeting. Lorsque le Président et le Vice Président du Conseil Consultatif sont absents, les membres présents à la réunion élisent parmi eux celui qui dirige la réunion.

Ingingo ya 7: Ibyemezo by’Inama Ngishwanama Article 7: Advisory Council’s decisions Article 7: Décisions du Conseil Consultatif Ingingo ya 7: Ibyemezo by’Inama Ngishwanama Article 7: Advisory Council’s decisions Article 7: Décisions du Conseil Consultatif Ibyemezo by’Inama Ngishwanama bifatwa ku bwiganze burunduye bw’abitabiriye inama. Iyo icyemezo cyagize amajwi angana, ijwi rya Perezida w’inama ni ryo rigenga ayandi. The decisions of the Advisory Council shall be taken upon the absolute majority of the members present in a meeting. In case of a tie, the Chairperson’s vote shall be decisive. Les décisions du Conseil Consultatif sont prises à la majorité absolue des membres présents à la réunion. En cas d'égalité des voix, la voix du Président de la réunion est prépondérante.

Ingingo ya 8: Amatsinda y’Inama Ngishwanama Article 8: Committees of Advisory Council Article 8: Comités du Conseil Consultatif Ingingo ya 8: Amatsinda y’Inama Ngishwanama Article 8: Committees of the Advisory Council Article 8: Comités du Conseil Consultatif Inama Ngishwanama yiremamo itsinda rishinzwe kwemeza imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi, n’andi matsinda ya ngombwa yo kwiga ku bintu byihariye bya tekiniki. The Advisory Council shall establish among itself for approval of a committee agrochemicals necessary other committees to deal with particular technical issues. responsible any and Le Conseil Consultatif constitue un Comité chargé d'approuver des produits agrochimiques et d’autres Comités nécessaires pour traiter des techniques questions particuliers. aspects ayant des

Ingingo ya 9: Ibigenerwa abitabiriye inama Article 9: Sitting allowances of members Article 9: Jeton de présence des membres 11 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 Ingingo ya 9: Ibigenerwa abitabiriye Inama Article 9: Sitting allowances of members Article 9: Jeton de présence des membres Ibigenerwa abagize Inama Njyanama bitabiriye inama zayo cyangwa iz’amatsinda yazo bigenwa hakurikijwe amategeko abigenga. Sitting allowances granted to the members of the Council shall be determined in accordance with relevant laws. Les jetons de présence alloués aux membres du Conseil ou ceux de ses Comité sont déterminés suivant les dispositions légales y relatives. 17 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013

Ingingo ya 10: Ubunyamabanga bw’Inama Ngishwanama Article 10: Secretariat of the Advisory Council Article 10: Secrétariat du Conseil Consultatif Ingingo ya 10: Ubunyamabanga bw’Inama Ngishwanama Article 10: Secretariat of the Advisory Council Article 10: Secrétariat du Conseil Consultatif Umwanditsi w’imiti n’ifumbire mvaruganda bikoreshwa mu buhinzi n’ubworozi ni na we Munyamabanga w’Inama Ngishwanama. Yitabira inama zayo akazitangamo ibitekerezo, ariko ntatora mu gihe cy’ifata ry’ibyemezo. The Registrar of agrochemicals shall also be the Secretary of the Advisory Council. He/she shall attend its meetings and provides his or her opinions but does not vote during decision making. Le Registraire des produits Agrochimiques est en même temps Secrétaire du Conseil Consultatif. Il participe à ses réunions à titre consultatif, mais n’a pas le droit de vote lors de la prise des décisions.

Ingingo ya 11: Amategeko ngengamikorere y’Inama Ngishwanama Article 11: Internal rules and regulations of the Advisory Council Article 11: Règlement d’ordre intérieur du Conseil Consultatif Ingingo ya 11: Amategeko ngengamikorere y’Inama Ngishwanama Article 11: Internal rules and regulations of the Advisory Council Article 11: Règlement d’ordre intérieur du Conseil Consultatif Inama Ngishwanama ngengamikorere yayo. ishyiraho amategeko The Advisory Council shall establish its internal rules and regulations. Le Conseil Consultatif élabore son règlement d’ordre intérieur.

Ingingo ya 12: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 12: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 12 Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 13: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 12: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 12: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 12: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi na Minisitiri w’Abakozi basabwe kubahiriza iri teka. n’Umurimo ba Leta The Minister of Agriculture and Animal Resources and the Minister of Public Service and Labor are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage et le Ministre de la Fonction Publique et du Travail sont chargés de l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 13: Ivanwaho ry’ingingo

Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby by repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 14: gukurikizwa Igihe iteka ritangirira Article 14: Commencement Article 14: Entrée en vigueur 12 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N°92/03 RYO KUWA 07/03/2013 RIGENA ABAGIZE INAMA KU MIKORESHEREZE Y’IMITI N’IFUMBIRE MU MVARUGANDA BUHINZI N’UBWOROZI N’INSHINGANO ZABO NGISHWANAMA BIKORESHWA Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 PRIME MINISTER ORDER N°92/03 OF 07/03/2013 THE MEMBERS OF THE ADVISORY COUNCIL ON THE USE OF AGROCHEMICALS AND THEIR RESPONSIBILITIES DETERMINING ARRETE DU PREMIER MINISTRE N°92/03 DU 07/03/2013 PORTANT DESIGNATION DES CONSEIL CONSULTATIF DANS L’UTILISATION DES PRODUITS AGROCHIMIQUES ET LEURS ATTRIBUTIONS MEMBRES DU Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 118, iya 120 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 30/2012 ryo kuwa 01/08/2012 imikoreshereze y’ifumbire mvaruganda n’imiti ikoreshwa mu buhinzi no mu bworozi, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3 ; rigena Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 118, 120 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 118, 120 et 201; Pursuant to Law n° 30/2012 of 01/08/2012 on governing the use of agrochemicals, especially in Ingingo ya 14: gukurikizwa Igihe iteka ritangirira Article 14: Commencement Article 14: Entrée en vigueur teka ritangira ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 18 Official Gazette nº 12 of 25 March 2013 Kigali, kuwa 07/03/2013 Kigali, on 07/03/2013 Kigali, le 07/03/2013 (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYIPierre Damien Premier Ministre (sé) Dr. KALIBATA M. Agnes Minisitiri w’Ubuhinzi n’Ubworozi (sé) Dr. KALIBATA M. Agnes Minister of Agriculture and Animal Resources (sé) Dr. KALIBATA M. Agnès Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General (sé) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 19