PRIME MINISTER ORDER No198/03 OF 22/09/2015 DETERMINING THE AMOUNT AND PAYMENT MODALITIES OF CONTRIBUTIONS FROM ALL HEALTH INSURANCE ENTITIES OPERATING IN RWANDA

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka riteganya ingano n‟uburyo bw‟itangwa ry‟inkunga ituruka mu bigo byose bitanga ubwishingizi bw‟indwara mu Rwanda. This Order shall determine the amount and payment modalities of contributions from all health insurance entities operating in Rwanda. Le présent arrêté porte sur la fixation du montant et des modalités de paiement des contributions de la part de toutes les entités d‟assurance maladie opérant au Rwanda.

Ingingo ya 2: Ingano y‟inkunga Article 2: Amount of contributions Article 2 : Montant des contributions Ingingo ya 2: Ingano y‟inkunga Article 2: Amount of contributions Article 2 : Montant des contributions Ingano y„amafaranga atangwa na buri kigo gitanga ubwishingizi bw‟indwara mu Rwanda ni atanu ku ijana (5%) y‟imisanzu yose yinjijwe mu mwaka mu ishami rishinzwe iby‟ubwishingizi kigo cy‟ubwishingizi. bw‟indwara mu Contribution from each health insurance entity operating in Rwanda shall be five percent (5%) of all annual contributions collected under the health insurance branch of the health insurance entity. Le montant des contributions de la part de chacune des entités d‟assurance maladie opérant au Rwanda est de cinq pour cent (5%) de toutes les cotisations annuelles collectées dans la branche d‟assurance maladie de l‟entité d‟assurance.

Ingingo ya 3: Uburyo n‟igihe cyo kwishyura Article 3: Modalities and timeline for payment Article 3 : Modalités et délais de paiement Ingingo ya 3: Uburyo n‟igihe cyo kwishyura Article 3: Modalities and timeline for payment Article 3 : Modalités et délais pour le paiement Inkunga ituruka mu kigo gitanga ubwishingizi bw‟indwara yishyurwa ikigo cya Leta gifite ubwisungane mu kwivuza mu nshingano zacyo mu minsi mirongo itatu (30) nyuma y‟itariki umwaka w‟ingengo y‟imari y‟ikigo gitanga ubwishingizi bw‟indwara urangiriraho. Contribution from each health insurance entity shall be paid to the public institution in charge of community-based health insurance within thirty (30) days counted from the date of the end of the financial year of the health insurance entity. Les contributions d‟une entité d‟assurance maladie sont payées à l‟établissement public ayant les mutuelles de santé dans ses attributions endéans trente (30) jours suivant la date à laquelle l‟année budgétaire de l‟entité d‟assurance maladie prend fin. ikigo Igihe kitishyuye giteganyijwe n‟iri z‟ubukererwe cyishyuzwa. cy‟ubwishingizi inkunga yacyo mu teka, kishyura ku mafaranga bw‟indwara gihe inyungu y‟inkunga In the event the health insurance entity fails to pay its contributions within the period provided for by this Order, it shall pay interest for late payment on the amount of due contributions. Dans le cas où l'entité d‟assurance maladie ne paie pas ses contributions dans le délai prévu par le présent arrêté, elle paie des intérêts de retard sur le montant des contributions dues. Igipimo cy‟inyungu gishyizwe kuri 1%, zibarwa buri kwezi, nta gukomatanya, haherewe ku munsi ukurikira uwo inkunga The interest rate shall be fixed at 1% and calculated on a monthly basis, non- compounded, counting from the first date Le taux d'intérêt est fixé à 1%, calculé mensuellement, sans intérêts composés, à compter du premier jour suivant la date de 42 Official Gazette n° Special of 23/09/2015 yagombaga kwishyurirwaho kugeza ku munsi w‟ubwishyu. following contribution to the date of payment. the due payment date of the payement de la contribution due jusqu'à la date du paiement. Buri kwezi kutuzuye gufatwa nk‟ukwezi kuzuye mu kubara inyungu z‟ubukererwe. Any incomplete month shall be considered as an entire month for the purpose of calculating interest for late payment. Tout mois incomplet est considéré comme un mois entier pour le calcul des intérêts de retard.

Ingingo ya 4: Igenzura Article 4: Audit Article 4 : Audit Ingingo ya 4: Igenzura Article 4: Audit Article 4 : Audit Iyo ikigo cya Leta gifite ubwisungane mu kwivuza mu nshingano zacyo gisanze hari inkunga yishyuwe yabazwe nabi, itarabazwe, iyagaragajwe nabi, iyatubijwe cyangwa irindi kosa, gifite uburenganzira bwo gukora igenzura rikurikije amategeko abigenga. When the public institution in charge of the community-based health insurances identifies a miscalculation, a an misrepresentation, an understatement or any other error in the contributions paid, it shall have the right to conduct an audit based on established standards. omission, l‟établissement public ayant Lorsque les mutuelles de santé dans ses attributions découvre une erreur de calcul, une omission, une déclaration inexacte, une sous-estimation ou une les contributions payées, il est en droit de procéder à un audit selon les normes établies. toute autre erreur dans

Ingingo ya 5: Igihano kijyanye no gutubya inkunga Article 5: Penalty for understatement of contributions Article 5: Pénalité pour sous-estimation des cotisations Ingingo ya 5: Igihano kijyanye no gutubya inkunga Article 5: Penalty for understatement of contributions Article 5: Pénalité pour sous-estimation des cotisations gitanga Iyo igenzura rigaragaje ko inkunga yishyuwe ari nke ku nkunga yagombye kwishyurwa, ikigo bw„indwara cyishyura itishyuwe kikanacibwa igihano cyo mu rwego rw‟ubutegetsi cya magana abiri ku ijana (200%)by‟iyo nkunga itishyuwe. ubwishingizi inkunga If following an audit, the amount on paid contributions is less than the amount to be paid by the health insurance entity, the health insurance entity the unpaid contributions and be sanctioned by an administrative penalty of two hundred percent (200%) of the unpaid contributions. shall pay le montant des Si suite à un audit, contributions payées est inférieur au montant à payer par l'entité d‟assurance maladie, l'entité d‟assurance maladie paie les contributions impayées et est sanctionnée d‟une pénalité administrative de deux cent pour cent (200%) des contributions non payées

Ingingo ya 6: Gutakamba Article 6: Informal appeal Article 6 : Recours gracieux Ingingo ya 6: Gutakamba Article 6: Informal appeal Article 6 : Recours gracieux gitanga ubwishingizi Ikigo bw‟indwara cyakorewe igenzura kitanyuzwe n‟ibyavuyemo gishobora kujuririra mu nyandiko urwego rushinzwe kurenganura mu kigo cya Leta gifite ubwisungane mu kwivuza mu nshingano zacyo A health insurance entity which is not satisfied with the findings of the audit may lodge an informal appeal in writing to the appeal organ of the public institution in charge of the insurance within community-based health L‟entité d‟assurance maladie qui conteste le contenu de l‟audit peut introduire par écrit un recours gracieux auprès de l‟organe de recours gracieux de l‟établissement public ayant les mutuelles de santé dans un délai de trente (30) 43 Official Gazette n° Special of 23/09/2015 mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) nyuma y‟uko gishyikirijwe iyo nyandiko ikubiyemo ibyavuye mu igenzura. thirty (30) days after receipt of the audit report. jours à compter de la réception du rapport d‟audit. rushinzwe kurenganura rufata Urwego icyemezo mu gihe cy‟iminsi mirongo itandatu (60) rukakigeza ku uwajuriye. Iyo nta cyemezo gifashwe muri iyo minsi, ubujurire bufatwa nk‟aho bufite ishingiro. The appeal organ shall make a decision within a period of sixty (60) days and communicate it to the appellant. If a decision is not taken within this period, the appeal shall be deemed to have a basis. L‟organe de recours gracieux rend une décision dans un délai de soixante (60) jours et la communique à l'appelant. Lorsqu‟aucune décision n'est prise dans ce délai, le recours est réputé fondé.

Ingingo ya 7: Kuregera inkiko Article 7: Judicial appeal Article 7:Recours judiciaire Ingingo ya 7: Kuregera inkiko Article 7: Judicial appeal Article 7: Recours judiciaire gitanga ubwishingizi bw‟indwara Ikigo kitanyuzwe n‟icyemezo cy‟urwego rushinzwe kurenganura gishobora kuregera urukiko rubifitiye cyacyo gishyikirizwa urukiko mu gihe kitarenze iminsi mirongo igihe (30) itatu cyashyikirijweho icyemezo. ububasha. uhereye Ikirego A health insurance entity that is not satisfied with the decision of the appeal organ may lodge a judicial appeal to the competent court. The appeal shall be lodged within thirty (30) days following the receipt of the decision. L‟entité d‟assurance maladie qui n'est pas satisfaite de la décision de l‟organe de recours gracieux peut introduire un recours judiciaire devant le tribunal compétent dans les trente (30) jours qui suivent la réception de la décision.

Ingingo ya 8: Inkurikizi y„ubujurire Article 8: Effect of appeal Article 8 : Effet de l‟appel Ingingo ya 8: Inkurikizi y„ubujurire Article 8: Effect of appeal Article 8 : Effet de l‟appel Ubujurire ubwo ari bwo bwose ntibuhagarika ibarwa ry‟imisanzu n„ inyungu z‟ubukererwe. No appeal shall suspend the obligation to pay contributions and interests. Aucun recours n‟est suspensif de l'obligation de payer les contributions et les intérêts.

Ingingo ya 9: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 9: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 9: Autorités chargées de l'exécution du présent arrêté 39 Official Gazette n° Special of 23/09/2015 Ingingo ya 9: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 9: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 9: Autorités chargées de l'exécution du présent arrêté na Minisitiri w‟Imari Minisitiri w‟Ubuzima basabwe kubahiriza iri teka. n‟Igenamigambi The Minister of Finance and Economic Planning and the Minister of Health are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre des Finances et de la Planification Economique et le Ministre de la Santé sont chargés de l'exécution du présent arrêté. 44 Official Gazette n° Special of 23/09/2015

Ingingo ya 10: zinyuranyije n‟iri teka Ivanwaho ry‟ingingo Article 10: Repealing provision Article 10: Disposition abrogatoire Ingingo ya 10: zinyuranyije n‟iri teka Ivanwaho ry‟ingingo Article 10: Repealing provision Article 10: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11: Commencement Article 11: Entrée en vigueur 40 ITEKA RYA MINISITIRI W‟INTEBE No198/03 RYO KU WA 22/09/2015 RITEGANYA N‟UBURYO INGANO BW‟ITANGWA RY‟INKUNGA ITURUKA BITANGA MU UBWISHINGIZI BW‟INDWARA MU RWANDA BYOSE BIGO Official Gazette n° Special of 23/09/2015 DETERMINING PRIME MINISTER ORDER No198/03 OF 22/09/2015 THE AMOUNT AND PAYMENT MODALITIES OF CONTRIBUTIONS FROM ALL ENTITIES INSURANCE HEALTH OPERATING IN RWANDA ARRETE DU PREMIER MINISTRE No198/03 DU 22/09/2015 PORTANT MONTANT ET MODALITES DE PAIEMENT DES CONTRIBUTIONS PAR TOUTES LES ENTITES D‟ASSURANCE MALADIE OPERANT AU RWANDA Minisitri w‟Intebe, The Prime Minister, Le Premier Ministre, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 118, iya 119, iya 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 118, 119, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 118, 119, 121 et 201; Ashingiye ku Itegeko n° 03/2015 ryo ku wa 02/03/2015 imitunganyirize y‟ubwisungane mu kwivuza, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 15; rigenga Pursuant to Law n° 03/2015 of 02/03/2015 governing the organisation of the community- based health insurance scheme, especially in Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11: Commencement Article 11: Entrée en vigueur teka Iri ritangarijweho mu Repubulika y‟u Rwanda. ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de Kigali, ku wa 22/09/2015 Kigali, on 22/09/2015 Kigali, le 22/09/2015 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w‟Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre (sé) GATETE Claver Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice /Garde des Sceaux 45

Article 15; Vu la Loi nº 03/2015 du 02/03/2015 portant organisation du régime des mutuelles de santé, spécialement dans son article 15; Bisabwe na n‟Igenamigambi; Minisitiri w‟Imari On proposal by the Minister of Finances and Economic planning; Sur proposition par le Ministre des Finances et la Planification Economique; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa 05/08/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 05/08/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 05/08/2015 ; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: 41 Official Gazette n° Special of 23/09/2015