INSTRUCTIONS OF THE REGISTRAR GENERAL Nº 001/2021/ORG OF 20/05/2021 RELATING TO REQUIREMENTS FOR REGISTRATION, AMENDMENT AND DEREGISTRATION OF FINANCE LEASE AGREEMENT

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article Premier: Objet des présentes instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article Premier: Objet des présentes instructions Aya mabwiriza ibisabwa mu agena kwandikisha, guhindura no kwandukura amasezerano ndetse n’imicungire amasezerano y’ikodeshagurisha yandikwamo. y’ikodeshagurisha y’igitabo registration, These Instructions determine requirements and for deregistration of finance lease agreement as well as management of the finance lease agreements registry. amendment Les présentes instructions déterminent les conditions requises pour l’enregistrement, la modification, la radiation du contrat de crédit- bail et la gestion du registre des crédits-bails. 24 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021

Ingingo ya 2: Ubwoko bw’ubusabe bwo kwandikisha Article 2: Types of registration applications Article d’enregistrement 2: Types de demandes II: UMUTWE WA RY’AMASEZERANO Y’IKODESHAGURISHA N’AMAFARANGA ASABWA IYANDIKISHA CHAPTER II: REGISTRATION OF THE FINANCE LEASE AGREEMENT AND APPLICABLE FEES CHAPITRE II : ENREGISTREMENT DU CRÉDIT-BAIL ET FRAIS APPLICABLES Ingingo ya 2: Ubwoko bw’ubusabe bwo kwandikisha Article applications 2: Types of registration Article d’enregistrement 2: Types de demandes Ubwoko bw’ubusabe bwo kwandikisha mu cy’amasezerano y’ikodeshagurisha gitabo bugengwa n’aya mabwiriza ni ubu bukurikira: The types of registration applications in the finance lease registry regulated under these Instructions are the following: Les types de demandes d’enregistrement au registre des crédits-bails réglementés sous les présentes instructions sont les suivants : 1º ubusabe bwo amasezerano y’ikodeshagurisha; kwandikisha 1º application for registration of finance 1º la demande d’enregistrement du lease agreement; contrat de crédit-bail ; 2º ubusabe bwo guhindura n’ubwo kongera amakuru ku masezerano y’ikodeshagurisha yanditswe; 2º application for amendment and that the for registered finance lease agreement; supplementary data on 2º la demande de modification et celle d’ajout de données complémentaires au contrat de crédit-bail enregistré ; 3º ubusabe bwo amasezerano y’ikodeshagurisha. kwandukura II: UMUTWE WA RY’AMASEZERANO Y’IKODESHAGURISHA N’AMAFARANGA ASABWA IYANDIKISHA 3º application for deregistration of 3º la demande de radiation du contrat finance lease agreement. crédit-bail. CHAPTER II: REGISTRATION OF THE FINANCE LEASE AGREEMENT AND APPLICABLE FEES CHAPITRE II: ENREGISTREMENT DU CRÉDIT-BAIL ET FRAIS APPLICABLES

Ingingo ya 3: Itangizwa ry’iyandikisha Article 3: Initiation of the registration Article 3: Initiation de l’enregistrement Ingingo ya 3: Itangizwa ry’iyandikisha Article 3: Initiation of the registration Article 3: Initiation de l’enregistrement ikodeshagurisha cyangwa Utanga umuhagarariye imbere y’amategeko asaba iyandikwa ry’amasezerano y’ikodeshagurisha agashyikiriza Umwanditsi Mukuru ifishi yabugenewe yujuje neza. The lessor or his or her legal representative initiates the registration of the finance lease agreement by submitting the appropriately filled prescribed form the Registrar General. to Le crédit bailleur ou son représentant légal initie l’enregistrement du contrat crédit-bail en le soumettant formulaire prescrit dûment rempli. au Registraire Général 25 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Uhagarariye utanga ikodeshagurisha imbere y’amategeko, abiherewe ububasha n’utanga ikodeshagurisha, ashobora gusaba iyandikwa ry’amasezerano y’ikodeshagurisha, ubwo bubasha bwo guhagararirwa bushyirwa mu gitabo y’ikodeshagurisha yandikwamo. amasezerano The legal representative of lessor may effect the application for registration of finance lease agreement by a proxy in the name and on behalf of the lessor and the power of lease attorney agreements registry. is deposited finance in Le représentant légal du crédit bailleur peut effectuer la demande d’enregistrement du contrat crédit-bail par procuration au nom et pour le compte du crédit bailleur et la procuration est inclue dans le registre des contrats de crédit-bail.

Ingingo ya 4: Ubusabe bw’iyandikisha Article 4: Application for registration Article 4: Demande d’enregistrement Ingingo bw’iyandikisha n’ibiyikubiyemo Ifishi ya 5: y’ubusabe Ingingo ya 4: Ubusabe bw’iyandikisha Article 4: Application for registration Article 4: Demande d’enregistrement itatu bw’iyandikisha ry’amasezerano Ubusabe butangwa mu minsi y’ikodeshagurisha mirongo itariki amasezerano y’ikodeshagurisha ashyiriweho umukono. Gusaba iyandikisha bikozwe nyuma amafaranga y’igihe y’ubusabe bw’iyandikisha yikuba kabiri. (30) uhereye ku gitegetswe bituma bw’iyandikisha Ubusabe y’ikodeshagurisha nyandiko n’inyandiko ry’amafaranga asabwa ku iyandikisha. ry’amasezerano n’izindi n’aya mabwiriza iyishyurwa buherekezwa ziteganywa igaragaza Ingingo bw’iyandikisha n’ibiyikubiyemo Ifishi ya 5: y’ubusabe The application for registration of finance lease agreement is submitted within thirty (30) days from the day of the signature of the finance lease agreement. For an application submitted after the prescribed deadline, the registration fee is doubled. the expiration of La demande d’enregistrement du contrat de crédit-bail est déposée endéans trente (30) jours à compter du jour de la signature du contrat de crédit-bail. Pour la demande déposée après l’expiration du délai prescrit, les frais y afférents sont doublés. The application for registration of finance lease agreement is submitted with other documents prescribed by these Instructions and a proof of payment of the required registration fee. La demande d’enregistrement du contrat de crédit-bail est déposée avec les autres documents prescrits par les présentes instructions et une preuve de paiement des frais d’enregistrement.

Article 5: Application form for registration and its content Article d’enregistrement et son contenu 5: Formulaire de demande 21 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Article 5: Application form for registration and its content Article d’enregistrement et son contenu 5: Formulaire de demande y’ubusabe Ifishi bw’iyandikisha ry’amasezerano y’ikodeshagurisha, ikubiyemo amakuru y’ibanze ya ngombwa mu koroshya igaragazwa n’iyandikisha ry’amasezerano y’ikodeshagurisha. The form of the application for registration finance lease agreement contains minimum facilitate mandatory identification and registration of the finance lease agreement. information to Le formulaire de demande d’enregistrement du contrat de crédit-bail contient des informations faciliter obligatoires minimales l’identification et l’enregistrement du contrat de crédit-bail. pour 26 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Ubusabe bwo kwandikisha amasezerano y’ikodeshagurisha amakuru akurikira: bukubiyemo The application for registration of a finance lease agreement contains the following information: La demande d’enregistrement du contrat de crédit-bail contient les informations suivantes : 1º amazina y’uhabwa ikodeshagurisha; 1º name of the lessee; 1º le nom du crédit-preneur ; 2º aderesi ikodeshagurisha abarizwa; yuzuye y’uhabwa 2º full address of the lessee; 2º l’adresse complète du crédit-preneur ; 3º ibiranga uwahawe ikodeshagurisha; 3º identification of the lessee; 3º l’identification du crédit-preneur ; 4º usaba uhagarariye ibiranga ikodeshagurisha imbere y’amategeko iyo usaba ari ikigo gifite ubuzima gatozi; 4º identification of the representative of a lessee when the latter is a moral person 4º l’identification du représentant d’un crédit-preneur lorsque ce dernier est une personne morale ; 5º amazina y’utanga ikodeshagurisha; 5º name of the lessor; 5º le nom du crédit-bailleur ; 6º aderesi ikodeshagurisha abarizwa; yuzuye y’utanga 6º full address of the lessor; 6º l’adresse complète du crédit-bailleur ; 7º ibiranga utanga ikodeshagurisha; 7º identification of the lessor; 7º l’identification du crédit-bailleur ; 8º 9º ibiranga utanga uhagarariye ikodeshagurisha imbere y’amategeko iyo utanga ikodeshagurisha ari ikigo gifite ubuzima gatozi; ibiranga mu umutungo ikodeshagurisha bikubiyemo ubwoko byuzuye n’ibisobanuro ndetse uri 8º identification legal of representative of a lessor when the latter is a moral person; the 8º l’identification du représentant légal d'un crédit-bailleur lorsque ce dernier est une personne morale ; 9º particulars of the property subject to the finance lease, which include the nature and full description of the leased property; 9º les détails du bien faisant l’objet du contrat de crédit-bail, qui comprennent la nature et la description suffisantes du bien donné en crédit-bail ; 27 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 byerekeye n’ikodeshagurisha; umutungo urebwa 10º amakuru yerekeye igihe 10º details of the lease period; 10º les détails sur la période du contrat de ikodeshagurisha rigomba kumara; crédit-bail ; 11º amakuru yerekeye ndetse amafaranga n’amahitamo y’ubukode yerekeye kugura cyangwa kutagura umutungo ku giciro nyacyo mu ntangiriro z’ikodeshagurisha; 11º particulars of lease which include the amount to be paid and whether to purchase assets at a favourable price at the beginning of the lease; 11º les détails du contrat de crédit-bail qui comprennent le montant à payer et la possibilité d’acheter des actifs à un prix favorable au début du crédit-bail ; 12º amakuru arambuye yerekeye ugurisha umutungo urebwa n’ikodeshagurisha; 12º detailed information of the supplier of the leased property; 12º les le informations détaillées sur fournisseur du bien donné en crédit- bail ; 13º umukono w’uhabwa ikodeshagurisha n’uw’utanga ikodeshagurisha cyangwa n’iy’ababahagarariye kugira ngo bagaragaze ko babyemera. 13º signatures of the lessee and the lessor or their representatives to justify their consents. 13º les signatures du crédit-preneur et du crédit-bailleur ou de leurs représentants pour justifier leurs consentements.

Ingingo ya 6: Amafaranga asabwa Article 6: Applicable fees Article 6: Frais applicables Ingingo ya 6: Amafaranga asabwa Article 6: Applicable fees Article 6: Frais applicables iyandikwa Usaba ry’amasezerano y’ikodeshagurisha yishyura amafaranga y’u Rwanda (20.000 ibihumbi makumyabiri FRW). An applicant for the registration of a finance lease agreement pays an amount of twenty thousand Rwandan francs (FRW 20,000). Le demandeur d’enregistrement du contrat de crédit-bail paie un montant de vingt mille francs rwandais (20.000 FRW). kwandikisha cyangwa Usaba ry’amasezerano ihererekanya y’ikodeshagurisha yandikishijwe yishyura ihinduka An applicant for the registration of an amendment or transfer of the registered finance lease agreement pays an amount of ten thousand Rwandan francs (FRW 10,000). 28 demandeur d'enregistrement Le d'une modification ou d'un transfert du contrat de crédit-bail enregistré paie un montant de dix mille francs rwandais (10.000 FRW). Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 amafaranga y’u Rwanda (10.000 FRW). ibihumbi icumi Ushaka kumenya amakuru ari mu gitabo amasezerano y’ikodeshagurisha yandikwamo yishyura amafaranga y’u Rwanda ibihumbi bitanu (5.000 FRW). A person who searches for information from the registry of finance lease agreements pays an amount of five thousand Rwandan francs (FRW 5,000). Une personne qui recherche des informations au registre des crédits-bails paie un montant de cinq mille francs rwandais (5.000 FRW). gutwara inyandiko Ushaka yemewe y’amakuru ari mu gitabo amasezerano yishyura y’ikodeshagurisha icumi amafaranga y’u Rwanda (10.000 FRW). yandikwamo ibihumbi A person who wants to have a certified extract of information from the registry pays an amount of ten thousand Rwandan francs (FRW 10,000). Une personne qui veut avoir l’extrait certifié d’informations du registre des crédits-bails paie un montant de dix mille francs rwandais (10.000 FRW). Amafaranga asabwa avugwa muri iyi ngingo yishyurwa kuri Konti y’Urwego rushinzwe Iterambere mu Rwanda (RDB). Applicable fees referred in this Article are deposited on to the bank account of Rwanda Development Board (RDB). Les frais applicables mentionnés au présent article sont déposés sur le compte bancaire de l’Office pour la Promotion du Développement au Rwanda (RDB).

Ingingo ya 7: Inyandiko zikenerwa mu busabe bwo kwandikisha amasezerano y’ikodeshagurisha Article required 7: Documents registration of finance lease agreement for Article l’enregistrement du contrat de crédit-bail 7: Documents requis pour Ingingo ya 7: Inyandiko zikenerwa mu busabe bwo kwandikisha amasezerano y’ikodeshagurisha Article 7: Documents registration of finance lease agreement required for Article l’enregistrement du contrat de crédit-bail 7: Documents requis pour Iyandiko zisabwa utanga ikodeshagurisha cyangwa umuhagarariye imbere y’amategeko mu amasezerano kwandikisha y’ikodeshagurisha ni izi zikurikira: Documents required to the lessor or his or her legal representative for registration of the finance lease agreement are the following: Les documents requis au crédit bailleur ou à son représentant légal pour l’enregistrement du contrat de crédit-bail sont les suivants : 1º inyandiko isobanura umutungo uri mu n’icyangombwa ikodeshagurisha cy’umutungo iyo gihari; 1º the description of the leased property and the leased property title deed, where applicable; 1º la description du bien loué et le titre de propriété loué, le cas échéant ; 29 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 2º inyandiko uhabwa ziranga ikodeshwagurisha n’uritanga cyangwa icyemezo cy’iyandikisha; 2º an identification or registration certificate of the lessee and the lessor. document 2º le document d’identification ou le certificat d’immatriculation du crédit- preneur et celui du crédit-bailleur ; 3º indi nyandiko yasabwa n’Umwanditsi Mukuru. 3º any other document that may be requested by the Registrar General. 3º tout autre document pouvant être demandé par le Registraire Général.

Ingingo ya 8: Itangwa rya dosiye y’ubusabe bw’iyandikisha Article 8: Submission of the application for registration Article d’enregistrement 8: Dépôt de la demande Ingingo ya 8: Itangwa rya dosiye y’ubusabe bw’iyandikisha Article 8: Submission of the application for registration Article d’enregistrement 8: Dépôt de la demande Utanga cyangwa ikodeshagurisha umuhagarariye imbere y’amategeko ashobora gushyikiriza Umwanditsi Mukuru ubusabe bw’iyandikishwa ry’amasezerano y’ikodeshagurisha binyuze mu nyandiko ziri buryo ku mpapuro bw’ikoranabuhanga Umwanditsi Mukuru ashobora kugena. cyangwa mu iyandikisha Gusaba ry'ihinduka cyangwa iry'amakuru yongerewe mu masezerano y'ikodeshagurisha yandikishijwe bikorwa mu buryo bumwe n’ubuvugwa mu gika mbere cy’iyi ngingo. The lessor or his or her legal representative may submit to the Registrar General an application for registration of the finance lease agreement in hard copy or through an online system as may be determined by the Registrar General. Le crédit bailleur ou son représentant légal peut adresser au Registraire Général une demande d’enregistrement du contrat de crédit-bail par dépôt d’un dossier physique ou à travers un système électronique déterminé par le Registraire Général. The application for the registration of an amendment and supplementary data to the registered is submitted in the same manner as described in Paragraph One of this Article. lease agreement finance La demande d’enregistrement de modification et d’ajout des données complémentaires au contrat de crédit-bail enregistré est adressée de la même manière que celle décrite à l’alinéa premier du présent article.

Ingingo ya 9: bw’iyandikisha Icyemezo ku busabe Article 9: Decision on the application for registration Article 9: Décision d’enregistrement sur la demande Ingingo ya 9: bw’iyandikisha Icyemezo ku busabe Article 9: Decision on the application for registration Article 9: Décision d’enregistrement sur la demande ibisabwa mu Iyo Umwanditsi Mukuru cy’iyandikisha iyandikisha byuzuye, icyemezo ry’amasezerano atanga If the requirements for registration are met, the Registrar General issues a certificate of registration of lease agreement finance evidencing the approval of the application. Lorsque les conditions d’enregistrement sont remplies, le Registraire Général délivre le certificat d’enregistrement du contrat de crédit- bail attestant l’approbation de la demande. 30 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 y’ikodeshagurisha kikaba ikimenyetso cy’uko ubusabe bwemewe. ibarwa uhereye Igihe ntarengwa cyo gufata umwanzuro ku busabe bw’iyandikisha ni iminsi itanu (5) y’akazi igihe ubusabe bwakiriwe. Iyo Umwanditsi Mukuru adafashe icyemezo muri iyi minsi ntarengwa kubera impamvu abigaragaza mu nyandiko. zumvikana, amakuru cyangwa Iyo ibisabwa biteganywa n’aya mabwiriza bituzuye, inyandiko bisabirwa iyandikisha byaramaze kwandikwa, iyandikwa ry’amakuru cyangwa inyandiko bishobora kuba binyuranyije n’itegeko, Umwanditsi Mukuru afata icyemezo cyo kutemera ubusabe bw’iyandikisha. The deadline for deciding on the application for registration is five (5) working days from the day of receipt of the application. If the Registrar General does not make a decision within this deadline for justifiable reasons, he or she indicates it in writing. Le délai pour statuer sur la demande d'enregistrement est de cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande. Si le Registraire Général ne se décide pas dans ce délai pour des motifs justifiables, il l’indique par écrit. If the requirements set by these Instructions are not met, the data or documents for which registration is requested have already been registered, or the registration of data or documents would conflict with the law, the Registrar General rejects the application les documents pour les conditions requises par les Lorsque présentes instructions ne sont pas réunies, les données et lesquels l’enregistrement est demandé ont été déjà enregistrés ou l’enregistrement de ces données ou ces documents serait contraire à la loi, le Registraire Général rejette la demande. Umwanditsi Mukuru amenyesha uwasabye icyemezo ku busabe binyuze mu buryo bwakoreshejwe mu gusaba. The Registrar General notifies to the applicant the decision on the application through the same procedure as used to submit the application. Le Registraire Général signifie au demandeur la décision sur la demande à travers la même voie que celle utilisée pour soumettre la demande.

Ingingo ya 10: Ibikubiye mu cyemezo cy’iyandikisha Article 10: Content of the certificate of registration Article d’enregistrement 10: Contenu du certificat Ingingo ya 10: Ibikubiye mu cyemezo cy’iyandikisha Article 10: Content of the certificate of registration Article d’enregistrement 10: Contenu du certificat Icyemezo y’ikodeshagurisha amakuru akurikira: cy’iyandikisha ry’amasezerano nibura gikubiyemo The certificate of registration of finance lease agreement contains at least the following information: Le certificat d’enregistrement du contrat de crédit-bail contient au moins les informations suivantes : 31 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 1º nomero y’iyandikisha ry’amasezerano; 1º registration number of the agreement; 1º le numéro d’enregistrement du contrat de crédit-bail ; 2º amazina, ibimuranga na by’uhabwa ikodeshagurisha; 3º amazina, ibimuranga na by’utanga ikodeshagurisha; aderesi 2º name, identification and address of the 2º le nom, l’identification et l’adresse du lessee; crédit-preneur ; aderesi 3º name, identification and address of the 3º le nom, l’identification et adresse du lessor; crédit-bailleur ; 4º amazina, ibimuranga na aderesi 4º name, identification and address of the 4º le nom, l’identification et adresse du by’ugurisha umutungo supplier; fournisseur; 5º ibiranga umutungo urebwa 5º description of the leased property; 5º la description du bien donné en crédit- n’amasezerano y’ikodeshagurisha; bail ; 6º igihe icyemezo gitangiwe; 6º date of issue of the certificate; 6º la date de délivrance du certificat ; 7º igihe icyemezo kizarangiraraho. 7º expiry date of the certificate. 7º la date d’expiration du certificat.

Ingingo ya 11: Ubusabe bwo kwandikisha ihererekanywa ry'amasezerano y’ikodeshagurisha Article 11: Application for the registration of a transfer of a finance lease agreement Article 11: Demande d'enregistrement du transfert du contrat de crédit-bail Ingingo ya 11: Ubusabe bwo kwandikisha ihererekanywa ry'amasezerano y’ikodeshagurisha Article 11: Application for the registration of a transfer of a finance lease agreement Article 11: Demande d'enregistrement du transfert du contrat de crédit-bail Ubusabe bwo kwandikisha ihererekanywa ry'amasezerano y’ikodeshagurisha yanditse bukorwa ikodeshagurisha n’utanga bugashyikirizwa Umwanditsi Mukuru. The application for the registration of a transfer of a lease registered agreement is submitted to the Registrar General by the initial lessor. finance La demande d'enregistrement du transfert du contrat de crédit-bail enregistré est remise au Registraire Général par le crédit-bailleur initial. Ubusabe bwo kwandikisha ihererekanywa ry'amasezerano y’ikodeshagurisha yanditse bukorwa kandi bugafatwa nk’ubusabe bwo The application for the registration of a lease registered transfer of a agreement is processed and treated as the registration of an application finance the for La demande d'enregistrement du transfert du contrat de crédit-bail enregistré est traitée et demande considérée comme une 32 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 kwandikisha y’ikodeshagurisha yanditse. ihinduka ry’amasezerano amendment to the registered finance lease agreement. d’enregistrement de la modification du contrat de crédit-bail enregistré.

Ingingo ya 12: Iyandukura ry’iyandikisha ry’amasezerano y’ikodeshagurisha Article 12: Deregistration of finance lease agreement Article 12: Radiation du contrat de crédit- bail UMUTWE WA RY’IGITABO AMASEZERANO Y’IKODESHAGURISHA III: ICUNGWA CYANDIKWAMO Ingingo ya 12: Iyandukura ry’iyandikisha ry’amasezerano y’ikodeshagurisha Article 12: Deregistration of finance lease agreement Article 12: Radiation du contrat de crédit- bail igihe ry’amasezerano Iyandukura rikorwa n’Umwanditsi y’ikodeshagurisha Mukuru ikodeshagurisha utanga cyangwa uhabwa ikodeshagurisha bamaze gushyikiriza ubusabe bwo bwo kwandukura amasezerano y’ikodeshagurisha busobanura impamvu y’iyandukura, Umwanditsi Mukuru agaha icyemezo cy’iyandukura. uwatanze ubusabe the finance The deregistration of lease agreement is done the Registrar General once the lessor or the lessee submits the application for deregistration indicating the reasons for deregistration, and the Registrar General has issued a deregistration certificate to the applicant. La radiation du contrat de crédit-bail prend effet aussitôt que le crédit-bailleur ou le crédit- preneur dépose auprès du Registraire Général la demande de radiation indiquant les raisons de la radiation et que le Registraire Général a délivré le certificat de radiation au demandeur. Utannga ikodeshagurisha cyangwa uhabwa ikodeshagurisha basaba Umwanditsi Mukuru iyandukura ry’amasezerano y’ikodeshagurisha bagaragaza ikuraho ikodeshagurisha kandi ikubiyemo impamvu rikuweho. inyandikomvaho to deregister The lessor or the lessee requests the Registrar General lease agreement from the register by submitting an authentic deed of waiver indicating the reasons of deregistration. the finance Le crédit-bailleur ou le crédit-preneur demande au Registraire Général de radier le contrat de crédit-bail en soumettant un acte authentique de mainlevée indiquant les raisons de la radiation. 33 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 UMUTWE WA RY’IGITABO AMASEZERANO Y’IKODESHAGURISHA ICUNGWA III: CYANDIKWAMO

Ingingo ya 13: Igitabo cyandikwamo amasezerano y’ikodeshagurisha n’icungwa ryacyo CHAPTER III: MANAGEMENT OF THE REGISTRY OF LEASE AGREEMENTS FINANCE CHAPITRE GESTION III: REGISTRE DES CRÉDITS-BAILS DU Article 13: Registry of agreements and its management finance lease Article 13: Registre des crédits-bails et sa gestion 22 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Iningo ya 14: Uburyo bwo kureba mu gitabo cyandikwamo amasezerano y’ikodeshagurisha Ingingo ya 13: Igitabo cyandikwamo amasezerano y’ikodeshagurisha n’icungwa ryacyo CHAPTER III: MANAGEMENT OF THE REGISTRY OF FINANCE LEASE AGREEMENTS GESTION III: CHAPITRE REGISTRE DES CRÉDITS-BAILS DU Article 13: Registry of finance agreements and its management lease Article 13: Registre des crédits-bails et sa gestion cyandikwamo Igitabo amasezerano y’ikodeshagurisha kiba kirimo amakuru amasezerano y’ikodeshagurisha yerekeye yandikishijwe amategeko abigenga. hakurikijwe igitabo Umwanditsi Mukuru cyandikwamo amasezerano y’ikodeshagurisha mu cyangwa buryo bw’ikoranabuhanga. bw’impapuro abika The registry of finance lease agreements contains information on registered finance lease agreements in accordance with the relevant laws. Le registre des crédits-bails contient des informations sur les crédits-bails enregistrés conformément aux lois applicables. The Registrar General keeps the registry of finance lease agreements manually or electronically. Le Registraire Général tient le registre des crédits-bails ou électroniquement. manuellement Iningo ya 14: Uburyo bwo kureba mu gitabo amasezerano y’ikodeshagurisha cyandikwamo

Article 14: Modalities of access to the registry of finance lease agreements Article 14: Modalités d’accès au registre des crédits-bails IV: UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER IV: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV: DISPOSITIONS Article 14: Modalities of access to the registry of finance lease agreements Article 14: Modalités d’accès au registre des crédits-bails amaze kwishyura Umuntu, amafaranga asabwa no gushyira umukono ku ifishi irebana no kubika ibanga ry’amakuru yashyizweho n’Umwanditsi Mukuru, ashobora kureba mu gitabo amasezerano y’ikodeshagurisha, ashobora kandi gusaba Umwanditsi Mukuru akamuha amakuru cyangwa kopi y’inyandiko. cyandikwamo A person may, upon payment of the prescribed fee and execution of a non- disclosure form prescribed by the Registrar General, be granted access to the registry of finance lease agreements and request the Registrar General to provide him or her with data or copies of documents. Une personne peut, moyennant paiement des frais exigés et après avoir signé le formulaire de confidentialité prescrit par le Registraire Général, avoir accès au registre des crédits- bails et demander au Registraire Général de lui procurer des données ou des copies des documents. 34 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 IV: UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER IV: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV: DISPOSITIONS

Ingingo ya 15: Iyandikwa ry’amasezerano y’ikodeshagurisha yakozwe mbere y’uko aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 15: Registration of the finance lease agreement concluded before commencement of these instructions Article 15: Enregistrement des contrats de crédit-bail conclus avant l’entrée en vigueur des présentes instructions Ingingo ya 15: Iyandikwa ry’amasezerano y’ikodeshagurisha yakozwe mbere y’uko aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 15: Registration of the finance lease before agreement commencement of these instructions concluded Article 15: Enregistrement des contrats de crédit-bail conclus avant l’entrée en vigueur des présentes instructions aya mabwiriza Amasezerano y’ikodeshagurisha yakozwe mbere y’uko atangira gukurikizwa Umwanditsi ashyikirizwa Mukuru mu gihe kitarenze umwaka umwe (1) uhereye igihe aya mabwiriza atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo yandikwe.

Ingingo ya 16: Igihe aya mabwiriza atangirira gukurikizwa Article 16: Commencement Article 16: Entré en vigueur 23 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Y’UMWANDITSI AMABWIRIZA MUKURU Nº 001/2021/ORG YO KU WA 20/05/2021 YEREKEYE IBISABWA MU KWANDIKISHA, GUHINDURA NO AMASEZERANO KWANDUKURA Y’IKODESHAGURISHA INSTRUCTIONS OF THE REGISTRAR 001/2021/ORG OF GENERAL Nº TO 20/05/2021 REQUIREMENTS FOR REGISTRATION, AMENDMENT AND DEREGISTRATION OF FINANCE LEASE AGREEMENT RELATING INSTRUCTIONS DU REGISTRAIRE 001/2021/ORG DU GÉNÉRAL Nº AUX 20/05/2021 EXIGENCES POUR LA L’ENREGISTREMENT, MODIFICATION ET LA RADIATION D’UN CONTRAT DE CRÉDIT-BAIL RELATIVES Umwanditsi Mukuru; The Registrar General; Le Registraire Général ; Ashingiye ku Itegeko no 41 bis/2014 ryo ku wa 17/01/2015 ibikorwa rigenga by’ikodeshagurisha mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo ya ryo ya 18; Pursuant to Law no 41 bis/2014 of 17/01/2015 governing in finance Rwanda, especially in Article 18; lease operations Vu la Loi no 41 bis/2014 of 17/01/2015 régissant les opérations de crédit-bail au Rwanda, spécialement en son article 18 ; ASHYIZEHO AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING ÉMET SUIVANTES : LES INSTRUCTIONS UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 16: Igihe aya mabwiriza atangirira gukurikizwa to the commencement of Finance lease agreements entered into force prior these Instructions are submitted to the Registrar General within one (1) year from the date of the publication of these Instructions in the Official Gazette of the Republic of Rwanda in order to be registered. Les contrats de crédit-bail conclus avant l’entrée en vigueur des présentes instructions sont soumis au Registraire Général endéans un (1) an à compter de la date de publication des présentes instructions au Journal officiel de la République du Rwanda pour être enregistrés. Article 16: Commencement Article 16 : Entré en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 35 Official Gazette nº 21 of 07/06/2021 Kigali, 20/05/2021 (sé) KAYIBANDA Richard Umwanditsi Mukuru Registrar General Registraire Général Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 36