PRIME MINISTER’S ORDER N° 105/03 OF 30/09/2020 RELATED TO THE COMMUNITY-BASED HEALTH INSURANCE SCHEME CONTRIBUTIONS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté II: ABATANGA UMUTWE WA INKUNGA, INGANO Y’INKUNGA BATANGA N’UBURYO ZITANGWAMO II: CHAPTER CONTRIBUTORS, AMOUNTS OF CONTRIBUTIONS AND PAYMENT MODALITIES CHAPITRE II: CONTRIBUTEURS, MONTANTS DE CONTRIBUTIONS ET MODALITÉS DE PAYEMENT Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena abatanga Iri inkunga mu bwisungane mu kwivuza, ingano y’inkunga batanga n’uburyo zitangwamo. This Order determines contributors to the community-based health insurance scheme, amounts of their contributions and modalities for their payment. Le présent arrêté détermine les contributeurs au régime de mutuelle de santé, les montants de leurs contributions et les modalités de leur payement. UMUTWE WA INKUNGA, BATANGA ZITANGWAMO II: ABATANGA INGANO Y’INKUNGA N’UBURYO II: CHAPTER CONTRIBUTORS, AMOUNTS OF CONTRIBUTIONS AND PAYMENT MODALITIES CHAPITRE II: CONTRIBUTEURS, MONTANTS DE CONTRIBUTIONS ET MODALITÉS DE PAYEMENT Article is deposited to the community-based health insurance scheme bank account and managed with contributions.

Ingingo ya 2: Abatanga bwisungane mu kwivuza inkunga mu Article 2: Contributors to community- based health insurance scheme Article 2: Contributeurs au régime de mutuelle de santé Ingingo ya 2: Abatanga inkunga mu bwisungane mu kwivuza Article 2: Contributors to community- based health insurance scheme Article 2: Contributeurs au régime de mutuelle de santé Abatanga kwivuza ni aba bakurikira: inkunga mu bwisungane mu Contributors insurance scheme are the following: to community-based health Les contributeurs au régime de mutuelle de santé sont les suivants: 1° Leta; 1° the Government; 1° l’État; 2° abakozi bo mu nzego za Leta n’abo 2° employees in State organs and those in 2° les employés des organes de l’État et mu rwego rw’abikorera; private sector; ceux du secteur privé; 3° ibigo bitanga serivisi z’ubwishingizi bwo kwivuza bikorera mu Rwanda; 3° entities providing health insurance services operating in Rwanda; 3° les entités prestataires de services d’assurance maladie opérant au Rwanda; 7 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 4° amasosiyete y’itumanaho; 4° telecommunication companies; 4° les sociétés de télécommunications; 5° amasosiyete acuruza lisansi na 5° petrol and gas oil trade companies. mazutu.

Ingingo ya 3: Ingano y’inkunga Leta itanga mu bwisungane mu kwivuza Article 3: Amounts of Government contributions to the community-based health insurance scheme Article 3: Montants des contributions de l’État au régime de mutuelle de santé Ingingo ya 3: Ingano y’inkunga Leta itanga mu bwisungane mu kwivuza Article 3: Amounts of Government contributions to the community-based health insurance scheme 5° les sociétés de commerce d’essence et de mazout Article 3: Montants des contributions de l’État au régime de mutuelle de santé Inkunga Leta itanga mu bwisungane mu kwivuza igizwe n’amafaranga ari mu byiciro bikurikira: The Government contributions the community-based health insurance scheme comprise funds allotted to the following categories: to Les contributions de l’État au régime de mutuelle de santé comprennent des fonds impartis dans les catégories suivantes: 1° amafaranga y’u Rwanda miliyari (6.000.000.000 FRW) esheshatu aturuka y’imari ku y’umwaka ya Leta, atangwa na Minisiteri ifite imari mu nshingano; ngengo 1° six billion Rwandan (FRW 6,000,000,000) as State annual budget allocation paid by the Ministry in charge of finance; francs 1° six milliards de francs rwandais (6.000.000.000 FRW) à titre d’allocation budgétaire annuelle de l’État, versés par le Ministère ayant les finances dans ses attributions; 2° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi bitatu (3.000 FRW) kuri buri muntu uri mu cyiciro cya E cy’Ubudehe aturuka y’imari y’umwaka ya Leta, atangwa na Minisiteri ifite imari mu nshingano; ngengo ku 3° mirongo itanu ku ijana yishyurwa (50%) by’amafaranga ku iyandikwa ry’imiti, ibikoresho byo mu buvuzi n’ibiribwa, atangwa rushinzwe rwa Leta n’urwego 2° three thousand Rwandan francs (FRW 3,000) for each person in category E of Ubudehe from State annual budget paid by the Ministry in charge of finance; 2° trois mille francs rwandais (3.000 FRW) pour chaque personne de la catégorie E d’Ubudehe, du budget annuel de l’État, versés par le Ministère ayant les finances dans ses attributions; 3° fifty percent (50%) of registration fees for pharmaceutical products, medical devices and food products paid by the public organ in charge of regulation of food and drugs in Rwanda; 3° cinquante pourcent frais produits d’enregistrement dispositifs pharmaceutiques, médicaux et des produits alimentaires versés par l’organe public chargé de la (50%) des des des 8 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 kugenzura Rwanda; ibiribwa n’imiti mu réglementation des produits alimentaires et pharmaceutiques au Rwanda; 4° mirongo itanu ku ijana yishyurwa (50%) ku by’amafaranga isuzuma ry’ubushakashatsi yakirwa ishinzwe na Komite y’Igihugu uburenganzira kureba bakorerwaho bw’abantu ubushakashatsi bwubahirizwa, atangwa na Minisiteri ifite ubuzima mu nshingano; niba 4° fifty percent (50%) of the amount the National Ethics collected by Committee on the research on human being as research review fees, paid by the Ministry in charge of health; 4° cinquante pourcent (50%) du montant perçu par le Comité National d’Éthique de la recherche sur l’être humain perçu à titre de frais de revue de recherche, versés par le Ministère ayant la santé dans ses attributions; 5° icumi ku ijana (10%) by’amafaranga yishyuzwa kuri serivisi zihabwa akora amasosiyete ibikorwa by’imikino y’amahirwe, atangwa na Minisiteri ifite ubucuruzi mu nshingano; y’ubucuruzi 5° ten percent (10%) of fees charged on services offered to gaming companies paid by the Ministry in charge of trade; offerts 5° dix pourcent (10%) des frais perçus sur les services sociétés commerciales de jeux de hasard, versés par le Ministère ayant le commerce dans ses attributions; aux 6° mirongo ijana itanu ku (50%) by’amafaranga yishyurwa mu kugenzura imiterere y’ibinyabiziga, atangwa na Polisi y’u Rwanda; 6° fifty percent (50%) of fees collected for motor vehicle mechanical inspection paid by Rwanda National Police; 6° cinquante pourcent (50%) des frais perçus pour le contrôle technique automobile versés par la Police Nationale du Rwanda; 7° icumi ku ijana (10%) by’amafaranga acibwa abatwara ibinyabiziga bakoze amakosa mu muhanda, atangwa na Polisi y’u Rwanda; 7° ten percent (10%) of fees collected from traffic fines paid by Rwanda road National Police; 7° dix pourcent (10%) des frais d’amende pour contravention à la sécurité routière, versés par la Police Nationale du Rwanda; 8° ijana ku ijana (100%) by’amafaranga ibintu bitujuje acibwa abacuruza 8° hundred percent (100%) of the amount collected as penalties for trade of sub- 8° cent pourcent (100%) des frais d’amende perçus sur le commerce des produits ne 9 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 ubuziranenge, atangwa na Minisiteri ifite imari mu nshingano; standard products paid by the Ministry in charge of finance; répondant pas aux normes, versés par le Ministère ayant les finances dans ses attributions; 9° amafaranga y’u Rwanda ijana (100 FRW), akurwa ku mahoro yakwa kuri parikingi y’ikinyabiziga mu Mujyi wa Kigali, kuri buri saha imwe ikinyabiziga atangwa n’Umujyi wa Kigali; gihagaze, 9° one hundred Rwandan francs (FRW 100) from parking fee levied on vehicle for each hour of parking in the city of Kigali, paid by the City of Kigali; 9° cent francs rwandais (100 FRW) perçus sur les frais de stationnement de véhicule, par heure, dans la Ville de Kigali, versés par la Ville de Kigali; rw’Igihugu 10° rimwe ku ijana (1%) by’amafaranga ava mu bukerarugendo atangwa n’urwego rufite ubukerarugendo mu nshingano, hamaze kuvanwaho imisoro, icumi ku ijana (10%) agenerwa abaturage baturiye pariki z’igihugu n’atanu ku Ikigega (5%) ijana Cyihariye cy’Ingoboka; agenerwa (20.000 11° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi FRW) makumyabiri ihererekanya yishyurwa icumi ry’imodoka (10.000 FRW) ku ihererekanya ry’ipikipiki, atangwa n’urwego rushinzwe rwa Leta gukusanya imisoro n’amahoro; ku n’ibihumbi yishyurwa 10° one percent (1%) of tourism revenues paid by the national organ in charge of tourism, after tax deduction, ten percent (10%) allocated to the population surrounding national parks and five percent (5%) allocated to the Special Guarantee Fund; 10° un pourcent (1%) des revenus du tourisme versés par l’organe national ayant le tourisme dans ses attributions, aprѐs la déduction des impôts, dix pourcent (10%) alloués à la population environnant les parcs nationaux et cinq pourcent (5%) alloués au Fonds Spécial de Garantie; 11° twenty thousand Rwandan francs (FRW 20,000) levied for transfer of ownership on a vehicle and ten thousand Rwandan francs (FRW 10,000) levied for transfer of ownership on a motorcycle, paid by the public organ in charge of collection of revenues in Rwanda; 11° vingt mille francs rwandais (20.000 FRW) perçus pour la mutation de propriété sur un véhicule et dix mille francs rwandais (10.000 FRW) perçus pour la mutation de propriété sur une motocyclette, versés par l’organe de l’État chargé de la collection des recettes au Rwanda; 12° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi bitanu (5.000 FRW) kuri buri hegitari 12° five thousand Rwandan francs (FRW 5,000) for each hectare of lease for hillside 12° cinq mille francs rwandais (5.000 FRW) pour chaque hectare de location de terrain 10 y’ubukode bw’ubutaka imwe bw’imusozi bwa Leta bugenewe ubuhinzi atangwa n’ubworozi, n’urwego rwakodesheje ubutaka; 13° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi bine (4.000 FRW) kuri buri hegitari bw’ubutaka imwe bw’igishanga kidakomye, atangwa n’urwego rwakodesheje igishanga. y’ubukode Official Gazette n° Special of 01/10/2020 land of State reserved for agricultural and livestock, paid by the organ that leased the land; à flanc de coteau de l’État réservé à l’agriculture et à l’élevage, versés par l’organe qui a donné le terrain en location; 13° four thousand Rwandan Francs (FRW 4,000) for each hectare of lease of non- protected marshland, paid by the organ that leased the marshland. 13° quatre mille francs rwandais (4.000 FRW) pour chaque hectare de location de marais non-protégé versés par l’organe qui a donné le marais en location.

Ingingo ya 4: Ibihe byo gutanga inkunga ya Leta mu bwisungane mu kwivuza Article 4: Periods to pay the contributions of the Government to the community- based health insurance scheme Article 4: Périodes pour verser contributions de mutuelle de santé les l’État au régime de 3 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 Ingingo ya 4: Ibihe byo gutanga inkunga ya Leta mu bwisungane mu kwivuza Article 4: Periods to pay the contributions of the Government to the community- based health insurance scheme Article 4: Périodes pour verser contributions de mutuelle de santé les l’État au régime de Inkunga ya Leta iteganyijwe mu ngingo ya 3 y’iri teka ishyirwa kuri konti y’ishami ry’ubwisungane mu kwivuza mu bihe bikurikira: Contributions of the Government referred to in Article 3 of this Order are deposited on the bank account of the community-based health insurance scheme as follows: Les contributions de l’État visées à l’article 3 du présent arrêté sont versées au compte bancaire du régime de mutuelle de santé comme suit: 1° igice cy’amafaranga yabonetse ku nkunga iteganyijwe mu gace ka 1o gitangwa buri gihembwe; 1° an available instalment of subsidies referred to in item 1o is paid on a quarterly basis; 1° une tranche des subventions visées au point 1o est versée trimestriellement; disponible 2° inkunga iteganyijwe mu gace ka 2o itangwa bitarenze itariki ya 30 Nzeri buri mwaka; 2° the contribution referred to in item 2o is paid not later than 30th September of each year; 2° la contribution visée au point 2o est versée au plus tard le 30 septembre de chaque année; 3° inkunga ziteganyijwe mu duce twa 3o, 4o, 5o, 6o, 7o, 8o, 9o, 10o na 11o zitangwa mu minsi cumi n’itanu (15) ikurikira ukwezi zakusanyijwemo; 3° the contributions referred to in items 3o, 4o, 5o, 6o, 7o, 8o, 9o, 10o and 11o are paid within fifteen (15) days following the month of their collection; 3° les contributions visées aux points 3o, 4o, 5o, 6o, 7o, 8o, 9o, 10o et 11o sont versées dans les quinze (15) jours suivant le mois de leur collecte; 11 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 4° inkunga ziteganyijwe mu duce twa 12o n’aka 13o zitangwa buri mwaka, bitarenze kwa mbere k’umwaka w’ibaruramari ukurikira umwaka wishyurirwa. ukwezi 4° the contributions referred to in items 12o and 13o are paid on annual basis by the end of the first month of the financial year following the one for which payment is due. 4° les contributions visées aux points 12o et 13o sont versées annuellement avant la fin du premier mois de l’exercice le budgétaire suivant celui dont payement est dû.

Ingingo ya 5: Inkunga itangwa n’abakozi bo mu nzego za Leta n’abo mu rwego rw’abikorera Article 5: Contributions of employees in State organs and those in private sector Article 5: Contributions des employés des organes de l’État et ceux du secteur privé Ingingo ya 5: Inkunga itangwa n’abakozi bo mu nzego za Leta n’abo mu rwego rw’abikorera Inkunga itangwa n’umukozi w’urwego rwa Leta n’itangwa n’umukozi w’urwego rw’abikorera ingana na zeru n’ibice bitanu ku ijana (0,5%) by’umushahara umukozi atahana. Umukoresha akura iyo nkunga ku mushahara w’umukozi kandi akayishyira kuri konti y’ishami ry’ubwisungane mu kwivuza. Article 5: Contributions of employees in State organs and those in private sector Article 5: Contributions des employés des organes de l’État et ceux du secteur privé The contribution of an employee in a State organ and the contribution of an employee in private sector is zero point five percent (0.5%) of the net salary of the employee. The employer withholds the contribution and deposits it to the bank account of the community-based health insurance scheme. La contribution d’un employé du secteur public et la contribution d’un employé du secteur privé est de zéro virgule cinq pourcent (0,5%) du l’employé. salaire net de L’employeur retient cette contribution et la verse au compte bancaire du régime de mutuelle de santé. Imenyekanisha y’umukozi bikorwa buri kwezi. n’itangwa ry’inkunga Declaration and payment of an employee’s contribution are done every month. La déclaration et la contribution d’un employé sont faits chaque mois. le versement de nshingano Umukoresha ashyikiriza urwego rwa Leta rufite ishami ry’ubwisungane mu kwivuza rw’abakozi mu n’imishahara yabo kandi akishyura inkunga yakusanyijwe bitarenze itariki ya 15 y’ukwezi gukurikira ugutangirwa inkunga. urutonde The employer submits to the public entity in charge of community-based health insurance a list of employees and their salaries, and pays the collected contributions not later than the 15th day of the month following the month to which the contributions relate. L’employeur soumet à l’entité publique ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions une liste des employés et de leurs salaires, et verse les contributions collectées au plus tard le 15ème jour du mois suivant le mois auquel les contributions se rapportent. Umukoresha udatanze inkunga itangwa The employer who does not pay employees L’employeur qui ne verse pas les 12 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 n’umukozi mu gihe cyagenwe yishyura ibirarane n’ibihano bijyanye na yo. contributions is held responsible for payment of arrears and penalties relating thereto. tenu contributions des responsable du payement des arriérés et des pénalités y relatives. employés est

Ingingo ya 6: Inkunga itangwa n’ibigo bitanga serivisi z’ubwishingizi bw’indwara Article 6: Contributions of entities providing health insurance services Article 6: Contributions des entités prestataires de services d’assurance maladie Ingingo n’amasosiyete y’itumanaho ya 7: Inkunga itangwa Article telecommunication companies Contributions 7: of Ingingo ya 6: Inkunga itangwa n’ibigo bitanga z’ubwishingizi bw’indwara serivisi Article 6: Contributions of providing health insurance services entities Article 6: Contributions des entités prestataires de services d’assurance maladie Ikigo kigenga gitanga serivisi z’ubwishingizi bw’indwara gikorera mu Rwanda gitanga inkunga mu bwisungane mu kwivuza ingana n’atanu ku ijana (5%) y’imisanzu yinjijwe mu mwaka mu ryacyo ry’ubwishingizi bw’indwara. ishami A private entity providing health insurance services operating in Rwanda gives a contribution to the community-based health insurance scheme equal to five percent (5%) of annual premiums collected in its health insurance category. Une entité prestataire de services d’assurance maladie privée opérant au Rwanda donne une contribution au régime de mutuelle de santé s’élevant à cinq pourcent (5%) des primes annuelles collectées dans sa catégorie d’assurance maladie. cya Leta gitanga serivisi Ikigo z’ubwishingizi bw’indwara gitanga inkunga ingana n’icumi ku ijana (10%) by’imisanzu y’ubwishingizi bw’indwara yinjiye mu mwaka. Icyakora, Ikigo cya Gisirikare cy’Ubwishingizi ku ndwara cyo gitanga inkunga ingana na gatanu ku ijana (5%) by’imisanzu cyakiriye mu mwaka. Buri kigo gitanga ubwishingizi bw’indwara gitanga inkunga yacyo mu bwisungane mu kwivuza mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu umwaka ikurikira w’ibaruramari ryacyo warangiriyeho. itariki (30) A public entity providing health insurance services gives a contribution equal to ten percent (10%) of annual contributions collected. However, the Military Medical Insurance gives a contribution equal to five percent subscriptions collected. (5%) of annual Une entité publique prestataire de services d’assurance maladie donne une contribution égale à dix pourcent (10%) des cotisations annuelles collectées. Toutefois, l’Assurance Maladie des Militaires donne une contribution égale à cinq pourcent (5%) des contributions annuelles collectées. Each entity providing health insurance service pays its contribution to the community-based health insurance scheme within thirty (30) days from the date of the end of the financial year of the entity. Chaque entité prestataire d’assurance maladie verse sa contribution au régime de mutuelle de santé endéans trente (30) jours suivant la date de la fin de l’exercice budgétaire de l’entité d’assurance maladie. 13 Ingingo n’amasosiyete y’itumanaho Inkunga ya 7: Official Gazette n° Special of 01/10/2020 itangwa Article telecommunication companies Contributions 7: of

Article 7: Contributions des sociétés de télécommunications ya itangwa Ingingo n’amasosiyete y’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu Inkunga 8: Article 7: Contributions des sociétés de télécommunications Buri sosiyete y’itumanaho itanga inkunga y’ubwisungane mu kwivuza ku buryo bukurikira: Each telecommunication company pays its contribution to the community-based health insurance scheme as follows: Chaque société de télécommunication verse sa contribution au régime de mutuelle de santé comme suit: iri ku itariki 1° ku mwaka wa mbere n’uwa kabiri uhereye teka ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, isosiyete itanga amafaranga abiri n’ibice bitanu ku ijana (2,5%) by’agaciro k’ibyacurujwe ku mwaka n’iyo sosiyete; 2° guhera ku mwaka wa gatatu (3) iri teka ritangajwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, isosiyete itanga amafaranga atatu ku ijana (3%) y’agaciro k’ibyacurujwe ku mwaka n’iyo sosiyete. ya itangwa Ingingo n’amasosiyete y’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu Inkunga 8: 1° for the first and the second year after the publication of this Order in the Official Gazette of the Republic of Rwanda, the company pays two point five percent (2.5%) of its annual turnover; 1° pour la première et la deuxième année qui suivent la publication du présent arrêté au Journal Officiel de la République du Rwanda, la société paie deux virgule cinq pourcent (2,5%) de son chiffre d’affaires annuel; 2° from the third year of publication of this Order in the Official Gazette of the Republic of Rwanda, the company pays three percent (3%) of its annual turnover. 2° à partir de la troisième année de la publication du présent arrêté au Journal Officiel de la République du Rwanda, la société paie trois pourcent (3%) de son chiffre d’affaires annuel.

Article 8: Contributions of petrol and gas oil trade companies Article 8: Contributions des sociétés de commerce d’essence et de mazout 9: Uburyo inkunga ya Ingingo y’amasosiyete y’itumanaho n’iy’amasosiyete y’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu zitangwamo Article 8: Contributions of petrol and gas oil trade companies Article 8: Contributions des sociétés de commerce d’essence et de mazout Buri sosiyete y’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu itanga inkunga mu bwisungane mu kwivuza, ku malitiro yose yacuruje mu gihe n’amafaranga ingana cy’umwaka, makumyabiri (20 FRW) kuri buri litiro yacurujwe. Each petrol and gas oil trade company gives to the community-based health insurance scheme, for all liters it sold during a period of a year, a contribution equivalent to twenty Rwandan francs (FRW 20) per liter sold. Chaque société de commerce d’essence et de mazout donne au régime de mutuelle de santé, pour tous les litres qu’elle a vendus pendant une période d’une année, une contribution de vingt francs rwandais (20 FRW) par litre vendu. 14 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 9: Uburyo inkunga ya Ingingo y’amasosiyete y’itumanaho n’iy’amasosiyete y’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu zitangwamo

Article 9: Modalities for payment of contributions telecommunication companies and petrol and gas oil trade companies of Article 9: Modalités de payement des contributions de des télécommunications et des sociétés de commerce d’essence et de mazout sociétés UMUTWE WA AMAKOSA, GUTAKAMBA III: IBIHANO IGENZURA, NO CHAPTER III: AUDIT, FAULTS, SANCTIONS AND ADMINISTRATIVE APPEAL CHAPITRE SANCTIONS ADMINISTRATIF III: AUDIT, FAUTES, RECOURS ET Article 9: Modalities for payment of contributions telecommunication companies and petrol and gas oil trade companies of Article 9: Modalités de payement des contributions de des télécommunications et des sociétés de commerce d’essence et de mazout sociétés Buri sosiyete y’itumanaho n’iy’ubucuruzi bwa lisansi na mazutu ishyikiriza urwego rwa Leta rushinzwe kugenzura imikorere y’inzego zimwe z’imirimo ifitiye Igihugu akamaro inkunga yegeranyije hakurikijwe uburyo bwagenwe n’urwo Rwego mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ikurikira itariki ryayo umwaka w’ibaruramari warangiriyeho. Urwego rwohereza kuri konti y’ishami ry’ubwisungane mu kwivuza inkunga rwakiriye, bitarenze itariki ya 15 y’ukwezi inkunga yakiriwemo. gukurikira uko UMUTWE WA AMAKOSA, GUTAKAMBA III: IBIHANO IGENZURA, NO Each telecommunication company and petrol and gas oil trade company transmits to the Authority in charge of regulation of public utilities in Rwanda its collected contributions in the manner prescribed by that Authority within thirty (30) days from the date of the end of the financial year of the company. The Authority transfers to the bank account of the community-based health insurance scheme the amount of contributions received, not later than the 15th day of the month following the one within which contributions were received. CHAPTER III: AUDIT, FAULTS, SANCTIONS AND ADMINISTRATIVE APPEAL Chaque société de télécommunication et celle de commerce d’essence et de mazout transmet à l’Autorité chargée de la régulation de certains services d’utilité publique au Rwanda les contributions collectées selon la manière prescrite par ladite Autorité endéans trente (30) jours suivant la date de la fin de l’exercice budgétaire de cette société. L’Autorité transfère au compte bancaire du régime de mutuelle de santé le montant des contributions reçues, au plus tard le 15ème jour du mois suivant celui de leur réception. CHAPITRE SANCTIONS ADMINISTRATIF III: AUDIT, FAUTES, RECOURS ET

Ingingo ya 10: Igenzura Article 10: Audit Article 10: Audit Ingingo ya 10: Igenzura Article 10: Audit Article 10: Audit rwa rufite Urwego ishami Leta ry’ubwisungane mu kwivuza mu nshingano rukora igenzura mu kumenya ko inkunga y’ubwisungane mu kwivuza rwashyikirijwe, yabazwe hakurikijwe ibiteganywa n’iri teka. The public organ in charge of community- based health insurance scheme carries out an audit to ensure that contributions paid to the scheme have been calculated in accordance with provisions of this Order. L’organe public ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions mène un audit pour s’assurer que les contributions payées à ce régime ont été calculées conformément aux dispositions du présent arrêté. 15 Official Gazette n° Special of 01/10/2020

Ingingo ya 11: Ubukererwe mu kwishyura inkunga Article 11: Delay in paying contributions Article 11: Retard dans le payement des contributions Ingingo n’inkurikizi zabyo ya 12: Gutubya inkunga Article 12: contributions and its effects Underestimation of Article 12: contributions et ses effets Sous-estimation des 4 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 Ingingo ya 11: Ubukererwe mu kwishyura inkunga Article 11: Delay in paying contributions Article 11: Retard dans le payement des contributions Urwego bireba rudatanze inkunga igenewe ubwisungane mu kwivuza mu gihe giteganyijwe n’iri teka ruba rukoze ikosa. Umuyobozi w’urwego rwa Leta rufite ishami ry’ubwisungane mu kwivuza mu nshingano aruhanisha amafaranga kwishyura y’inyungu z’ubukererwe angana na kabiri ku ijana (2%) by’inkunga rutishyuye, abarwa buri kwezi nta gukomatanya, uhereye ku munsi ukurikira uwo inkunga yagombaga gutangirwaho munsi kugeza rwishyuriyeho. ku A concerned entity which does not pay the contribution dedicated to the community- based health insurance scheme on the time provided for by this Order commits a fault. The head of public organ in charge of the community-based health insurance scheme imposes to the entity late payment interest equal to two percent (2%) of non-payed contributions calculated on a monthly and simple interest basis, counting from the first date following the due payment date of contributions to the date of payment. Une entité concernée qui ne paie pas les contributions dédiées au régime de mutuelle de santé dans les délais prescrits par le présent arrêté commet une faute. Le responsable de l’organe public ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions impose à cette entité des intérêts de retard de deux pourcent (2%) des contributions impayées, calculés mensuellement par intérêt simple, à compter du premier jour suivant la date limite de payement des contributions jusqu’à la date du payement. Mu kubara inyungu z’ubukererwe, iminsi y’ukwezi itageze kuri mirongo itatu (30) ifatwa nk’ukwezi kuzuye. In calculating late payment interest, days in a month which are below thirty (30) are considered as a whole month. Lors du calcul des intérêts de retard, les jours du mois qui sont en dessous de trente (30) sont considérés comme un mois entier. konti Urwego ruhabwa n’iri teka inshingano yo kohereza y’ishami kuri inkunga ry’ubwisungane mu kwivuza rwakiriye, ntirwubahirize iyo nshingano, ruhanwa kimwe n’urwego ruvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. An entity mandated by this Order to transfer amount of received contributions to the bank the community-based health account of insurance scheme, which does not fulfill that responsibility, is liable to pay late payment interest in the same way as an entity referred to in paragraph One of this Article. Une entité mandatée par le présent arrêté de transférer le montant des contributions perçues, qui ne remplit pas cette attribution, est passible de payer des intérêts de retard de la même manière qu’une entité visée à l’alinéa premier du présent arrêté. y’inyungu Amafaranga konti ashyirwa ry’ubwisungane mu kwivuza. kuri z’ubukererwe y’ishami Late payment interest fees are deposited to the bank account of the community-based health insurance scheme. Les frais d’intérêts de retard sont versés au compte bancaire du régime de mutuelle de santé. 16 Official Gazette n° Special of 01/10/2020

Ingingo ya 13: Gutakamba Article 13: Administrative appeal Article 13: Recours administrative UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV: DISPOSITIONS Ingingo ya 13: Gutakamba Article 13: Administrative appeal Article 13: Recours administratif Urwego rwafatiwe icyemezo ntirunyurwe na cyo rushobora gutakambira mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi y’urwego rwa Leta rufite ishami ry’ubwisungane mu kwivuza mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi mirongo itariki itatu (30) uhereye ku rwamenyereshejweho icyemezo. The entity against which the decision has been taken and which is dissatisfied with the decision may appeal in writing to the Board of Directors of the public organ in charge of community-based health insurance scheme within thirty (30) days from the date the entity was notified of the decision. L’entité contre laquelle la décision a été prise qui n’est pas satisfaite de cette décision peut introduire par écrit un recours auprès du Conseil d’Administration de l’organe public ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions endéans jours à compter de la date l’entité a été notifiée de la décision. trente (30) 17 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 Inama y’Ubuyobozi y’Urwego rwa Leta rufite ishami ry’ubwisungane mu kwivuza mu nshingano itanga umwanzuro kuri uko gutakamba mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku itariki ubujurire bwakiriweho. icyo gihe kirangiye idasubije, ubujurire bufatwa nk’aho bufite ishingiro. Iyo The Board of Directors of the public organ in charge of community-based health insurance scheme responds within a period of thirty (30) days counted from the date on which the appeal was received. If the public organ does not respond, the request is considered as founded. Le Conseil d’Administration de l’organe public ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions se prononce sur ce recours endéans une période de trente (30) jours à partir de la date de réception du recours. En cas de silence de cet organe public, le recours est réputé fondé. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV: DISPOSITIONS

Ingingo ya 14: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 14: Authorities responsible for the implementation of this Order Article l’exécution du présent arrêté 14: Autorités chargées de ya 15: Ingingo ry’iteka n’ingingo z’amateka zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho Ingingo ya 14: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 14: Authorities responsible for the implementation of this Order Article l’exécution du présent arrêté 14: Autorités chargées de w’Imari n’Igenamigambi, Minisitiri Minisitiri w’Ubuzima, Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo, Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu, Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta, Minisitiri Minisitiri w’Ubucuruzi w’Ibidukikije, w’Ingabo n’Umuyobozi Mukuru w’Urwego rushinzwe Iterambere mu Rwanda bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. n’Inganda, Minisitiri

Article 15: Repealing provision Article 15: Disposition abrogatoire Ingingo ya 15: ry’iteka n’ingingo z’amateka zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho The Minister of Finance and Economic Planning, the Minister of Health, the Minister of Public Service and Labour, the Minister of Local Government, the Minister of Justice and Attorney General, the Minister of Trade and Industry, the Minister of environment, the Minister of Defence and the Chief Executive Officer of Rwanda Development Board are entrusted with the implementation of this Order. le Ministre de Le Ministre des Finances et de la Planification Économique, le Ministre de la Santé, le Ministre de la Fonction Publique et du l’Administration Travail, Locale, le Ministre de la Justice et Garde des Sceaux, le Ministre du Commerce et de l’Industrie, le Ministre de l’environnement, le Ministre de la Défense et le Directeur Général en Chef de l’Office pour la Promotion du Développement au Rwanda sont chargés de l’exécution du présent arrêté. Article 15: Repealing provision Article 15: Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri w’Intebe no 034/03 ryo ku The Prime Minister’s Order no 034/03 of L’Arrêté du Premier Ministre no 034/03 du 18 ryerekeye 13/02/2020 inkunga wa z’ubwisungane mu kwivuza n’ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Official Gazette n° Special of 01/10/2020 13/02/2020 related to the community-based health insurance scheme subsidies and all prior provisions contrary to this Order are repealed. 13/02/2020 relatif aux subventions au régime des mutuelles de santé et les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. toutes

Ingingo ya 16: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 16: Commencement Article 16: Entrée en vigueur 5 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 105/03 RYO KU WA 30/09/2020 RYEREKEYE INKUNGA ZITANGWA MU BWISUNGANE MU KWIVUZA PRIME MINISTER’S ORDER N° 105/03 OF 30/09/2020 RELATED TO THE HEALTH COMMUNITY-BASED INSURANCE SCHEME CONTRIBUTIONS ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 105/03 DU 30/09/2020 RELATIF AUX CONTRIBUTIONS AU RÉGIME DE MUTUELLE DE SANTÉ Minisitri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre; ku Itegeko Nshinga Ashingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya 176; rigenga Ashingiye ku Itegeko n° 03/2015 ryo ku wa imitunganyirize 02/03/2015 y’ubwisungane mu nk’uko ryahinduwe kugeza ubu cyane cyane mu ngingo yaryo ya 15; kwivuza Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 119, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 119, 120, 122 et 176; révisée Pursuant to Law n° 03/2015 of 02/03/2015 governing the organisation of the community- based health insurance scheme as amended to date, especially in Article 15; Vu la Loi nº 03/2015 du 02/03/2015 portant organisation du régime des mutuelles de santé telle que modifiée à ce jour, spécialement en son article 15; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri w’Intebe no 034/01 ryo ku wa 13/02/2020 ryerekeye inkunga z’ubwisungane mu kwivuza; Having reviewed the Prime Minister’s Order no 034/01 of 13/02/2020 related to the community-based health insurance scheme subsidies; Revu l’Arrêté du Premier Ministre no 034/01 du 13/02/2020 relatif aux subventions au régime des mutuelles de santé; na Bisabwe n’Igenamigambi; Minisitiri w’Imari On proposal by the Minister of Finance and Economic Planning; Sur proposition du Ministre des Finances et de la Planification Économique; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 10/09/2020 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 10/09/2020; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 10/09/2020; 6 ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: Official Gazette n° Special of 01/10/2020 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISION ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITION GÉNÉRALE Ingingo ya 16: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 16: Commencement Article 16: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 19 Kigali, 30/09/2020 Official Gazette n° Special of 01/10/2020 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Dr NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 20

Ingingo ya 12: Gutubya n’inkurikizi zabyo inkunga 12: Article contributions and its effects Underestimation of 12: Article contributions et ses effets Sous-estimation des Iyo igenzura rigaragaje ko urwego bireba inkunga mu bwisungane mu rwatanze kwivuza nke ugereranyije n’iyagombaga gutangwa, rwagenzuwe rwego rwishyura inkunga rutatanze. urwo Umuyobozi w’urwego rwa Leta rufite ishami ry’ubwisungane mu kwivuza mu nshingano aca urwo rwego rwagenzuwe ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na magana abiri ku ijana (200%) by’inkunga itaratanzwe. If an audit reveals that a concerned entity paid contributions less than the amount to be paid, the the unpaid entity pays contributions. audited Si un audit révèle qu’une entité concernée a payé des contributions inférieures au montant qu’elle devait payer, l’entité auditée paie les contributions impayées. The head of public organ in charge of the community-based health insurance scheme an imposes administrative fine equivalent to two hundred percent (200%) of the amount of the unpaid contributions. audited entity the to Le responsable de l’organe public ayant le régime de mutuelle de santé dans ses attributions impose à cette entité auditée une amende administrative de deux cent pourcent (200%) du montant des contributions impayées. L’amende visée à l’alinéa 2 du présent article est versée au compte du régime de mutuelle de santé et gérée avec les contributions. Ihazabu ivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo ishyirwa kuri konti y’ishami ry’ubwisungane hamwe kwivuza, mu n’amafaranga y’inkunga. igacungwa The fine referred to in paragraph 2 of this