INSTRUCTIONS N°001/2013 OF 05/12/2013 DETERMINING THE CODE OF CONDUCT FOR MEMBERS OF GOVERNING ORGANS OF THE CO-OPERATIVE ORGANISATIONS AND THEIR SENIOR EXECUTIVES

Ingingo ya 1 : Icyo aya mabwiriza agamije Article 1: Objective of these Instructions Article 1 : Objet des présentes directives Ingingo ya 1 : Icyo aya mabwiriza agamije Article 1: Objective of these Instructions Article 1 : Objet des présentes directives Aya mabwiriza agena uko abagize inzego The purpose of these instructions is to set up a code of Ces directives ont pour but de mettre en place 49 z’Amakoperative n’abakozi bakuru bayo bitwara mu rwo gufasha ayo rwego mirimo yabo mu n’abakozi Makoperative b’inyangamugayo, banafite ubushobozi buhagije. abayobozi b’intangarugero kugira Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 conduct for members of governing organs of a co- operative organization and its senior executives and to help Co-operative organization to have leaders and employees of integrity, exemplary and competent.

Ingingo ya 2: Abo aya mabwiriza areba Article 2: Persons governed by these instructions Article 2 : Les personnes auxquelles ces directives s’appliquent. Ingingo ya 2: Abo aya mabwiriza areba Article 2: Persons governed by these instructions Aya mabwiriza muri rusange areba umuntu wese watorewe kuba umwe mu bagize inzego za Koperative nk’uko ziteganywa n’itegeko nº 50/2007 ryo kuwa 18/09/2007 rigena ishyirwaho, imiterere n’imikorere y’Amakoperative mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu n’abakozi bakuru bakorera muri ayo Makoperative. These instructions shall apply to any person elected in one of the Co-operative organization organs as stipulated in the law nº 50/2007 of 18/09/2007, providing for the establishment, organization and functioning of Co-operatives in Rwanda as amended and complemented to date and to Senior executives of those co-operative organizations. un code de conduite des membres des organes des Sociétés coopératives et de leurs hauts cadres en vue de doter les sociétés coopératives des dirigeants et employés, exemplaires et ayant des capacités suffisantes. Article 2 : Les personnes auxquelles ces directives s’appliquent. coopérative Ces directives s’appliquent aux membres des organes d’une élus société conformément aux dispositions de la loi nº 50/2007 du 18/09/2007, portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour ainsi qu’aux Hauts Cadres de ces sociétés coopératives.

Ingingo ya 3: ibisobanuro by’amagambo. Article 3: Definition of terms Article 3 : Définition des termes IBIRANGA UMUNTU UMUTWE WA USHOBORA KUBA UMUYOBOZI WA KOPERATIVE II: Ingingo ya 3: ibisobanuro by’amagambo. Article 3: Definition of terms Article 3 : Définition des termes aya mabwiriza, Muri asobanuwe ku buryo bukurikira: amagambo akurikira In these Instructions the following terms shall be defined as follows: Au sens des présentes directives, les termes suivants ont la signification suivante : ni 1°. Koperative umuryango wigenga, n’abantu bawugiyemo ku uhuriweho bushake bwabo bagamije gushyira mu bikorwa ibyifuzo byabo cyangwa gukemura ibibazo by’ubukungu, imibereho yabo myiza, cyangwa mu rwego rw’umuco cyabo bakurikirana mu buryo bwa demokarasi. Uwo muryango ufite ubuzimagatozi. bahuriyeho mu binyuze mu ugomba kuba kigo 1°. Co-operative organization: Means an autonomous association of persons united voluntarily to meet their common economic, social, cultural needs and aspirations through a jointly owned and democratically controlled enterprise. It must be legally registered. 1°. Société coopérative: signifie une organisation autonome de personnes qui s’unissent volontairement pour satisfaire leurs aspirations et besoins communs tant du point de vue économique que social et même culturellement à travers une entreprise démocratiquement contrôlée par elles- mêmes. Elle doit avoir la personnalité juridique. 50 (Statuts) Koperative 2°. Amategeko shingiro ni igitabo gikubiyemo iba amabwiriza gukurikiza. Ayo mategeko yiyemeje amahame ntashobora ngenderwaho ndetse n’Itegeko n°50/2007 ryo ku wa 18/09/2007 imiterere n’imikorere rigena y’amakoperative mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, n’amabwiriza arishyira mu bikorwa. kuvuguruza y’amakoperative ishyirwaho, Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 2°. By-Laws: by Means the internal rules and a Co-operative instructions made organization. Those rules cannot, in any case contradict the co-operative principles and the Law n° 50/2007 of September 18, 2007 determining the establishment, organization and functioning of co-operative organizations in Rwanda, as amended to date and directives for its implementation. 3°. Inzego za Koperative muri aya mabwiriza Inama bivuga y’Ubugenzuzi n’izindi Komite zashyirwaho n’Inteko rusange ya Koperative. y’Ubuyobozi, Inama 3°. Co-operative organization’s organs means in these Instructions the Board of Directors, the Supervisory Committee and some committees established by the General Assembly. batowe n’Inteko 4°. Inama y’Ubuyobozi bivuga inama igizwe n’abantu rusange hakurikijwe Itegeko n°50/2007 ryo ku wa 18/09/2007 imiterere n’imikorere y’Amakoperative mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, n’Amategeko shingiro ya Koperative, kugira ngo bayobore Koperative. ishyirwaho, rigena 4°. Board of Directors the means elected governing body of a Co-operative organization in conformity with the Law n° 50/2007 of 18/09/2007 providing for the establishment, organization and functioning of Co-operative Organizations in Rwanda as amended and complemented to date, and the Co-operative oganization’s bylaws; 5°. Umuyobozi mu nzego z’amakoperative: ni umuntu uri muri rumwe mu nzego zitorerwa za Koperative cyane cyane abagize inama y’ubuyobozi, abagize inama y’ubugenzuzi cyangwa abagize komite iyi n’iyi nk’uko 5°. Co-operative Leader : means any person found in one of the Co-operative leadership such as member of the board of directors, the supervisory committee or of any committee put in place as provided by the law nº 50/2007 of 51 2°. Statuts signifie des règlements édictés par une société coopérative, qui ne doivent , en aucun cas, contredire les principes coopératifs ainsi que la loi n°50/2009 du 18/09/2009 portant et création, fonctionnement sociétés coopératives au Rwanda, telle que révisée et complétée à ce jour ainsi que son les directives conçues pour application. organisation des 3°. Les d’une signifie organes société ces coopérative Conseil Directives, d’Administration, de Surveillance et les comités mis en place par l’Assemblée Générale. le le Conseil dans 4°. Le Conseil d’Administration signifie un organe constitué de personnes élues conformément à la loi nº 50/2007 du 18/09/2007, création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour et aux Statuts, par l’Assemblée Générale pour diriger une société coopérative. portant 5°. Dirigeant une dans société coopérative : signifie toute personne occupant un des postes du Conseil d’Administration, du Conseil de Surveillance ou dans un Comité mis en ishyirwaho, y’amakoperative ziteganywa n’Itegeko n° 50/2007 ryo ku wa imiterere 18/09/2007, rigena n’imikorere mu Rwanda,nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ya amategeko Koperative n’amategeko y’umwihariko ya Koperative. shingiro ubu, Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 18/09/2007 providing for the establishment, organization and functioning of Co-operatives organizations in Rwanda as amended and complemented to date, its bylaws, and the Internal rules . place conformément à la loi nº 50/2007 18/09/2007 portant création, du organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour, les règlement d’ordre statuts intérieur. et le gahemberwa na amasezerano kandi 6°. Umukozi Mukuru ni umuntu wese ukora Koperative, akazi y’akazi na wasinyanye uteganyirizwa mu Koperative Isanduku bw’abakozi y’ubwiteganyirize nk’uko biteganywa n’amategeko. Ashobora kuba Umucungamutungo, Umuhuzabikorwa, Umucungamari, Umukozi utanga amafaranga cyangwa undi mukozi wese ufite inshingano zifite aho zihurira n’icungamutungo rya Koperative. inguzanyo, ubika ari 6°. Senior Executive means any person remunerated by a co-operative organization for which he/she works and has signed a contract with that organization under the labor Code and who is registered in the Social Security scheme. It will include manager, coordinator, accountant, loan officer, cashier or any other staff whose functions are related the cooperative management. to 6°. Haut Cadre signifie n’importe quelle personne qui, moyennant de l’argent, travaille pour une société coopérative, après avoir signé un contrat de travail tel que stipulé dans le Code du Travail et qui est affiliée à la Sécurité sociale. Il peut s’agir d’un gérant, un coordinateur, un comptable, un agent de crédit, un cassier ou un autre cadre dont les activités ont un rapport direct avec société coopérative. gestion d’une la 7°. Tereriyo: ni umuntu udafata igihe ngo atekereze, akurikirane ibyo ashinzwe. N’iyo agiye gufata icyemezo, ntabanza gusesengura ibintu kuko ntaba yakurikiranye uko byagenze cyangwa uko bigenda 7°. Careless person: means person who takes insufficient care to make a follow up in his/her responsibilities. In case he/she takes decisions, he/she does not make any forethought because of lack of attention; 7°. Négligent : signifie une personne qui ne prend pas le temps de réfléchir sur les responsabilités lui dévolues. Quand elle prend une décision, elle ne fait pas d’analyse étant donné qu’elle n’a pas suivi ou ne suit pas l’évolution de la situation. 52 UMUTWE WA IBIRANGA UMUNTU USHOBORA KUBA UMUYOBOZI WA KOPERATIVE II:

Ingingo ya 4: Ibisabwa kuba umuyobozi mu nzego za Koperative. CHAPTER OPERATIVE LEADER II: QUALITIES OF A CO- ARTICLE 4: Requirements to serve as a member of any of the governing organs of the Co-operative organization. II : QUALITES D’UN CHAPITRE DIRIGEANT DANS UNE SOCIETE CO- OPERATIVE. ARTICLE 4 : Critères pour être un des dirigeants dans une société coopérative. Ingingo ya 4: Ibisabwa kuba umuyobozi mu nzego za Koperative. Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 CHAPTER OPERATIVE LEADER II: QUALITIES OF A CO- ARTICLE 4: Requirements to serve as a member of any of the governing organs of the Co-operative organization. CHAPITRE II : QUALITES D’UN DIRIGEANT D’UNE SOCIETE CO- OPERATIVE. ARTICLE 4 : Critères pour être un des dirigeants dans une société coopérative. Nta muntu wemerewe kuba umwe mu bagize Urwego urwo ari rwo rwose rwa Koperative igihe: No person shall be eligible to serve as a member of any organ of a Co-operative organization in case he/ she: Nul ne peut être élu comme membre d’un organe d’une société coopérative si : 1. ataruzuza imyaka 21 y’amavuko, 1. is under 21 years old; 1. il /elle n’a pas encore 21 ans révolus ; 2. yakatiwe burundu igihano gucunga ubuhemu, cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) mu myaka itanu ibanziriza amatora, azira nabi uburiganya, umutungo byose bihanwa n’amategeko ahana, cyangwa se igihe yaba ashyirwa mu majwi muri raporo y’iperereza cyangwa y’igenzura ryakozwe hakurikijwe itegeko nº 18/09/2007, rigena 50/2007 ryo kuwa n’imikorere ishyirwaho, y’amakoperative mu Rwanda nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; imiterere 2. has been indefinitely sentenced to a period of imprisonment equal to or exceeding six (6) months by a court, in the five (5) years prior to election, due to fraud, dishonesty or financial malpractice, punishable by the Criminal Code or mentioned adversely in an inquiry or in an inspection report carried out under the law nº for 50/2007 establishment, organization and functioning of Co-operatives organizations in Rwanda as amended and complemented to date; 18/09/2007providing of de confiance 2. Il /elle a été condamné (e) d’une façon définitive à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois au cours des cinq (5) dernières années pour fraude, abus ou malversation financière, punissables par le code pénal ou s’il/elle a été défavorablement cité (e) dans un rapport d’enquête ou d’inspection/audit menés conformément à la loi nº 50/2007 du 18/09/2007, portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda tel que révisée et complétée à ce jour. 3. akora ku buryo butaziguye buziguye Koperative; imirimo ipiganwa cyangwa n’iya 3. participates directly or indirectly in any activity the Co-operative that of competing with Organization; 3. il/elle s’adonne directement ou indirectement à toute activité concurrente à celle de la société coopérative pour laquelle il/elle travaille; 53 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 4. ataratanga umugabane we muri Koperative; 4. has not paid yet his or her share ; 4. il/elle n’a pas encore payé sa part sociale, 5. akora ubucuruzi bwo kugemurira Koperative. 5. supplies goods for sale to the Co-operative 5. il/elle fournit, à des fins commerciales, des Organization. biens à la société coopérative. Iyo hagize umwe muri iyo miziro ugaragara kandi umuyobozi yaratangiye imirimo ye, ategetswe kwegura ako kanya kandi akabimenyesha Inteko rusange ya Koperative. If one of these defects appears while accomplishing his/her duties, a leader shall immediately resign by himself and inform the General Assembly of the co- operative organization. commencé Si un de ces défauts apparaît quand le dirigeant a doit immédiatement démissionner de ses fonctions et en informer l’Assemblée Générale de la société coopérative. fonctions, ses il

Ingingo ya 5: Koperative Ibiranga umuyobozi muri Article 5: Qualities of a leader in a co-operative Organization: Article 5 : Qualités d’un dirigeant dans une société coopérative. 46 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 UMUTWE WA III: IBIKORWA UMUYOBOZI WA KOPERATIVE ABUJIJWE. CHAPTER III: PROHIBITED ACTS TO A CO-OPERATIVE LEADER ORGANIZATION. OF CHAPITRE III : ACTES INTERDITS A UN DIRIGEANT DANS UNE SOCIETE CO-OPERATIVE. Ingingo ya 5: Koperative Ibiranga umuyobozi muri Article 5: Qualities of a leader in a co-operative Organization: Article 5 : Qualités d’un dirigeant dans une société coopérative. Umuyobozi muri Koperative agomba kurangwa n’imyitwarire ikurikira: A leader in a co-operative organization shall behave as follows : Tout dirigeant d’une société coopérative doit être caractérisé par les qualités suivantes : 1°. Kuba akunda Koperative no gushyira 1°. Likes the Co-operative organization and puts inyungu zayo imbere y’ize bwite; its interests before its own interests; 1°. Se consacrer à sa Société coopérative et la société privilégier coopérative à ses intérêts personnels ; intérêts de les 2°. Kubaha abandi banyamuryango; 2°. Respects other co-operative members; 2°. Avoir du respect envers les autres membres de la Coopérative ; 3°. Kumenya ibikenewe no kubihuza 3°. Is able to match what is needed and what is 3°. Avoir le sens d’organisation, n’ibigomba gukorwa; supposed to be done; 4°. Gukorera muri demokarasi, mu mucyo no kujya inama n’abo ayobora; 4°. Works with respect the principles of democracy, transparency and always consulting with fellow Co-operative members; to 4°. Travailler dans l’esprit de démocratie et de autres consulter transparence membres de la coopérative; les et 5°. Kwakira neza no kumva abamugana 5°. Is receptive and listening to all who approach 5°. Bien accueillir et écouter ceux qui viennent him or her; 54 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 à lui ou à elle ; 6°. Gukorera kuri gahunda, kubahiriza igihe no gutanga raporo aho igomba gutangwa kandi ku gihe; 6°. Respects the work schedules, time and report on time where appropriate; 6°. Travailler tout en respectant le programme, le temps et donner des rapports là où il faut et en temps voulu; 7°. Kuba intangarugero mu mvugo no mu 7°. Is a model in acts and words; 7°. Etre exemplaire en paroles et en actes, bikorwa; 8°. Guharanira buri bw’abanyamuryango; gihe ubumwe 8°. Fights for Co-operative organization unity; 8°. Promouvoir tout le temps l’unité des membres de la société coopérative, 9°. Kugaragaza ukuri mu byo ashinzwe n’ibindi byose bijyanye n’imyitwarire ye ; 9°. Strives the truth when carrying out his or her duties and in any other matter regarding his/her conduct; 9°. Travailler dans la transparence dans sa comportement avoir un gestion irréprochable; et 10°. Kutaba tereriyo; 10°. Is not a careless Person; 10°. Ne pas être négligent, 11°. 12°. Kutaba nyamwigendaho; 11°. Avoids selfishness 11°. Ne pas être égoïste, Kudakorera mu bwiru; 12°. Is open/transparent; 12°. Travailler dans la transparence, 13°. Kutiharira ijambo mu byemezo 13°. Is not dominant in decision making; bifatwa; 13°. Partager les idées avec les autres membres au moment de la prise des décisions. 14°. Kumva ko akorera abandi kandi igihe cyose akaba yemera ko yabazwa ibyo ashinzwe atakoze neza igihe cyose ; 14°. Is aware that he or she works for others and is 14°. Etre au service des autres et être accountable for his or her wrong doings; responsable de tous ses actes, 15°. Gushimangira ihame ry’uburinganire 15°. Is gender sensitive; 15°. Respecter et promouvoir l’égalité des mu banyamuryango bose; 55 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 hommes et des femmes ; 16°. Ubwitange mu mirimo ashinzwe no 16°. Is committed and trustworthy person in his or 16°. Etre dévoué et juste dans ses kuba umunyakuri; her responsibilities; responsabilités ; 17°. Kwita ku iterambere rya Koperative; 17°. Is committed to the development of his/her Co- 17°. Promouvoir le développement de sa operative; coopérative, 18°. Ubushobozi gushakisha umutungo kugira ngo Koperative igere ku nshingano zayo; bwo 18°. Is able to help a Co-operative organization increase its property in a way to attain its target; 18°. Avoir la capacité qui permettra à la ses coopérative d’atteindre société objectifs, 19°. Kwemera no kumenya gucunga 19°. Adjusts changes; impinduka; 19°. Etre capable d’accepter et de gérer le changement ; 20°. Kwemera kunengwa no guhwiturwa; 20°. Tolerates divergent views; 20°. Accepter d’être blâmé et d’être corrigé ; 21°. Kwemera nta mananiza ibivuye mu matora y’Inteko rusange yateranye ku buryo bwemewe n’amategeko. 21°. Accept without complications any ballots cast by the General Assembly that was convened as provided for the law. 56 21°. Accepter sans complication aucune, les par réunie résultats l’Assemblée conformément aux dispositions de la loi. Générale effectué scrutin du UMUTWE WA III: IBIKORWA UMUYOBOZI WA KOPERATIVE ABUJIJWE CHAPTER III: PROHIBITED ACTS TO A CO-OPERATIVE A OF LEADER ORGANIZATION CHAPITRE III : ACTES INTERDITS A UN DIRIGEANT DANS UNE SOCIETE CO-OPERATIVE Official Gazette n° 5 of 03/02/2014

Ingingo ya 6: Ibibujijwe umuyobozi muri Koperative. Article 6: organization leader. Prohibited acts of co-operative Article 6 : Comportements et activités interdits sociétés aux dirigeants des coopératives. Ingingo ya 6: Ibibujijwe umuyobozi muri Koperative Article 6: organization leader Prohibited acts of co-operative Umuyobozi muri Koperative abujijwe: A co-operative leader is prohibited from : 1°. Ivangura iryo ari ryo ryose ryakorerwa abanyamuryango ba Koperative, 1°. discriminating or segregating whatsoever among a co-operative organization’s members, kwaka ruswa, 2°. Gutanga, gukoresha n’ikimenyane, gutonesha, gukora ibikorwa by’iyezandonke n’ibindi byaha bifitanye isano na ruswa; no igitinyiro kwakira 2°. Offering, demanding and receiving a bribe, using reverence and favoritism, swindling property, money and other corruption related crimes; laundering 3°. Gukoresha nabi ubwe cyangwa kureka abo ayobora gukoresha nabi umutungo wa Koperative; 3°. Mismanaging or looking over any kind of mismanagement by other members; Article 6 : Comportements et activités interdits sociétés aux dirigeants des coopératives Il est interdit à un dirigeant d’une Coopérative de : 1°. Pratiquer toute sorte de ségrégation ou de discrimination envers les membres d’une société coopérative ; 2°. Donner, demander et recevoir des pots de vin et en accepter, user du trafic d’influence et de népotisme, du favoritisme, s’enrichir d’une façon illicite, blanchir les capitaux et autres crimes relatifs à la corruption, 3°. Abuser lui-même ou laisser un agent placé sous ses ordres abuser du patrimoine de la société coopérative ; 4°. Kwigarurira umutungo cyangwa impano 4°. Diversioning property or donation meant for a igenewe Koperative; Co-operative; 4°. S’approprier du patrimoine ou des dons destinés à la société coopérative ; 5°. Gukoresha gusebanya, imvugo n’ibikorwa bigamije umuntu gutesha 5°. using words and acts aimed at degrading, dehumanizing, stopping or removing a worker 5°. Utiliser des propos ou des faits dommageables dégradants, suspendre 57 agaciro,guhagarika cyangwa gukura abakozi ku kazi mu buryo butemewe n’amategeko cyangwa kubaburabuza mu bundi buryo; 6°. Kugira ibikorwa cyangwa bigaragaza ko binyuranye n’ibye; atihanganira imvugo ibitekerezo Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 from his/her job in a manner inconsistent with the law or any other manner; ou démettre de leurs fonctions les employés dans des conditions illégales ou les harceler de diverses manières, 6°. Acts or statement indicating that he/she does not tolerate divergent views; 6°. Agir ou tenir des propos d’intolérance d’autrui opinions des vis-à-vis contraires aux siennes, 7°. Gukoresha igitugu n’iterabwoba 7°. Using dictatorial tendencies and intimidation; 7°. User de méthodes dictatoriales et d’intimidation ; 8°. Kwitwaza umwanya arimo kugira ngo arenganye abandi cyangwa yice amategeko; 8°. Using his/her position to mistreat people or 8°. Utiliser sa position pour pratiquer breach the law; l’injustice ou violer les lois, 9°. Kwiyitiranya na Koperative ayobora; 9°. Personalizing himself with the Co-operative he/she leads; 9°. Se confondre la coopérative qu’il/elle dirige ; avec société 10°. Kugira indi myifatire yose yamutesha agaciro cyangwa yatesha agaciro urwego arimo; 11°. Kuyobora amakoperative arenze imwe akora bimwe cyangwa atandukanye akorera ahantu hamwe; 10°. Being responsible of any conduct likely to degrade his/her integrity or position; 11°. Leading more one Co-operative organizations carrying out the same activities or different activities within the same area; than 10°. Avoir autre comportement de nature à compromettre son honneur ainsi que celui de la société coopérative, 11°. Diriger plus d’une société coopérative les mêmes activités ou exerçant différentes activités dans une même région ; 12°. Kubangikanya imirimo y’ubuyobozi bwa Koperative n’ubuyobozi ubwo aribwo bwose mu nzego za Leta; 12°. Being a leader in a Co-operative organization and at the same time being a government authority; 12°. Etre à la fois un dirigeant dans une dans une société coopérative et institution publique; 13°. Gukoresha izina rya Koperative mu nyungu burenganzira cyangwa bwite nta ze 13°. Using the Co-operative’s name for his/her own interests or without prior authorization; 58 13°. Utiliser le nom de Coopérative dans sans personnel intérêt son ou Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 yabiherewe ; autorisation préalable ; 14°. Gucamo ibice Koperative cyangwa 14°. Dividing a Co-operative organization or its 14°. Diviser la Coopérative ou les abanyamuryango bayo; members. membres de celle-ci. 15°. Kuba mu nzego z’ubuyobozi bwa Koperative y’ibanze no kuba icyarimwe umwe mu bagize cyangwa iy’Impuzamahuriro y’Amakoperative. z’Ihuriro Inzego 15°. Being a member of any organ in a primary cooperative and, at the same time, being one of the members of any organ of a Co-operative Union or a Federation of cooperatives. 15°. Etre un des membres de n’importe quel organe d’une société coopérative primaire et en même temps être un des membres des organes ou comité d’une Union des ou coopératives. une Fédération 16°. Kuyobora Koperative ikora imirimo isa n’iyo akora ku giti cye. 16°. Leading a Co-operative organization carrying out activities which are similar to those he/she is performing. 16°. Diriger une société Coopérative qui mène des activités similaires à celles qu’il /elle réalise. 17°. kwivanga mu inshingano z’urundi rwego. 17°. Interfering in the tasks of another organ. 17°. S’immiscer dans les fonctions d’un Umuyobozi cyangwa umukozi wirukanywe muri Koperative iyo ari yo yose kubera imicungire mibi yamuranze, ntiyemerewe kwiyamamariza umwanya w’ubuyobozi muri Koperative. A leader or cadre who has been expelled from any cooperative organization because of mismanagement, is not allowed to be elected as a member of the cooperative organization’s organs. autre organe. Un dirigeant ou un cadre qui a été expulsé de n’importe quelle Coopérative pour mauvaise gestion, n’est pas autorisé à se faire élire comme membre d’un des organes d’une société coopérative.

Ingingo ya 7 : Indahiro y’Abayobozi n’Abakozi bakuru b’Amakoperative n’uko bikorwa. Article 7 : Oath of office of members of governing organs and Senior Executives of a cooperative organization and procedure. Article 7 : Serment des Dirigeants et Hauts cadres d’une société coopérative et procédure. Ingingo ya 7 : Indahiro y’Abayobozi n’Abakozi bakuru b’Amakoperative n’uko bikorwa Article 7 : Oath of office of members of governing organs and Senior Executives of a cooperative organization and procedure Article 7 : Serment des Dirigeants et Hauts cadres d’une société coopérative et procédure Bakimara gutorwa kandi mbere y’uko batangira imirimo batorewe muri Koperative, abagize Inama y’Ubuyobozi n’iy’Ubugenzuzi n’abagize komite Just after their election and before taking office, those of members of Supervisory Committee and those of any other elected the Board of Directors, Juste après les élections, et avant d’entrer en Conseil fonction, du ceux du Conseil de d’Administration, les membres 59 yose itorwa, barahira imbere y’Inteko rusange muri aya magambo : Committee shall Assembly in the following words: take oath before the General Surveillance et ceux des autres comités élus prêtent serment devant l’Assemblée Générale en ces termes : Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 «Jyewe,……………………,ndahiriye y’abanyamuryango ba Koperative…..: imbere « I, ……, swear before Cooperative…………….that I shall : the members of the « Moi ,………………………., je jure devant les membres de la Coopérative…………………..: 1° ko ntazahemukira Koperative yacu ; 1° remain loyal to our Co-operative; 1° de garder fidélité à notre Coopérative; 2° ko nzubahiriza amategeko agenga amakoperative n’andi mategeko, amabwiriza n’amategeko shingiro ya Koperative ndetse n’amategeko y’umwihariko ; 2°abide by the Cooperative Law and other laws, Directives , Bylaws and the Internal regulations of our Co- operative; 2° d`observer la Loi régissant les Coopératives et les autres lois, les Directives, les Statuts et le Règlement notre Coopérative ; intérieur d’ordre de 3° ko nzaharanira icyateza imbere Koperative yacu cyose mu rwego rwo gushyira mu bikorwa intego yayo; 3°keep in mind anything that can positively contribute to the development of our Co-operative while implementing its objective; 3° de lutter pour tout ce qui peut contribuer au développement de notre coopérative en vue de la réalisation de son objet. 4° ko nzakorana umurava n’ubwitange imirimo nshinzwe ; 4°diligently and voluntarily fulfill the responsibilities entrusted to me; 4° de remplir loyalement et volontairement les fonctions qui me sont confiées ; 5°ko nzaharanira ubumwe bw’Abanyamuryango ba Koperative ; 5° work for the Cooperative members’ unity; 5° d’œuvrer à la consolidation de l’unité des membres de la Coopérative 6° ko ntazakoresha ububasha mpawe mu nyungu zanjye bwite. 6° never use the powers conferred to me for my personal interests ; 6° de ne jamais utiliser les pouvoirs qui me sont conférés à des fins personnelles. Nindenga kuri iyi ndahiro, nzabihanirwe hakurikijwe uko Amategeko abiteganya». Should I fail to honor this oath, may I face the severity of the law». En cas de parjure, que je subisse les rigueurs de la loi». Iyi ndahiro ni nayo irahirwa n’abakozi bakuru ba Koperative. This oath is also taken by Senior Executives of a Cooperative before taking office. Les hauts Cadres de la Coopérative prêtent également le serment ci-haut avant d’entrer en 60 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 fonction. ifitemo Iyi ndahiro isinywa na nyir’ukuyikora. Uhagarariye iyo Koperative Umurenge icyicyaro n’Uhagarariye rwisumbuye Urwego rw’Amakoperative akora umurimo umwe n’uw’iyo Koperative muri ako gace, cyangwa umwe muri bo, babibera abahamya. Iyo ndahiro, kimwe n’izindi nyandiko za Koperative, ibikwa ku cyicaro cya Koperative. Indahiro y’Abakozi ba Koperative yakirwa n’Inama y’Ubuyobozi y’iyo Koperative. This oath of office shall be signed by the concerned person and witnessed by the representative of the Sector and /or the representative of the umbrella organization of Cooperatives operating in the same value chain in the area. As other cooperative’s documents, this oath is kept at the Cooperative organization’s Head Office. the senior staff of a cooperative The Oath of organization shall be received by the Board of Directors of the Cooperative. Indahiro z’Abayobozi b’Amakoperative yari asanzwe ariho mbere y’uko aya mabwiriza asohoka, zizakorerwa imbere y’Inteko Rusange mu nama yayo isanzwe itaha. Oath taken by leaders of any Cooperative that existed before the publication of these instructions shall be received by the General Assembly of that Cooperative in its nearest ordinary meeting. Ce serment est signé par la personne concernée. Sont témoins de ce serment, le représentant du Secteur et/ou le représentant de l’Organisation Faîtière des Coopératives de la même filière opérant dans la région. Comme les autres documents de la Coopérative, ce serment est gardé au siège de la Société Coopérative. Le serment des hauts cadres de la coopérative le Conseil reçu d’Administration de la Coopérative. par est toute Coopérative existant avant la Pour publication des présentes directives, le serment des membres de ses organes est reçu par l’Assemblée Générale des membres lors de sa prochaine réunion ordinaire.

Ingingo ya 8 : Imihigo y’abagize Koperative inzego za Article 8: Performance Contract of the Cooperative organs Article 8: Contrat de Performances des organes de la Société Coopérative. Ingingo ya 8 : Imihigo y’abagize Koperative inzego za Article 8: Performance Contract of the Cooperative organs Article 8: Contrat de Performances des organes de la Société Coopérative Inama y’Ubuyobozi ya Buri mwaka, abagize imihigo imbere Koperative bategetswe gukora y’abanyamuryango, ibikorwa bifuza ikubiyemo kuzabagezaho. Iyo mihigo bazajya bayisinyana n’Uhagarariye rwisumbuye Urwego rw’Amakoperative akora umurimo umwe n’uw’iyo bigahamywa ako Koperative muri n’Uhagarariye Umurenge iyo Koperative ifitemo icyicyaro. Ibyo bizajya bikorwa mu nama y’Inteko rusange iterana mu kwezi kw’Ukwakira. gace, Every year, the Board of Directors of a cooperative shall prepare and sign its Performance Contract before Cooperative’s members with the representative of the umbrella organization of Cooperatives operating in the same value chain in the area, witnessed by the representative of the Sector. This will be done during the General Assembly to be held in the Month of October. Chaque année, le Conseil d’Administration de chaque Coopérative prépare et signe un Contrat de Performance avec un représentant de l’Organisation Faîtière des Coopératives de la même filière opérant dans la région, devant les membres de la Coopérative. Un représentant du Secteur Administratif dans lequel opère la Coopérative y assiste comme témoin. Ceci se fera au cours de la réunion de l’Assemblée Générale du mois d’Octobre. 61

Ingingo ya 9: Ubutumwa bukozwe mu izina rya Koperative Article 9: Mission carried out in the name of a cooperative organization Article 9: Mission efectuée au nom de la société coopérative. Ingingo ya 9: Ubutumwa bukozwe mu izina rya Koperative Article 9: Mission carried out in the name of a cooperative organization Article 9: Mission efectuée au nom de la société coopérative Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 wa Koperative, Umunyamuryango yaba umunyamuryango usanzwe, yaba uri mu rwego urwo ari rwo rwose rwa Koperative, ndetse n’ umukozi wayo, mu gihe agiye mu butumwa, agomba kwitwaza urwandiko rw’ubutumwa rusinyweho na Perezida wa Koperative. Perezida wa Koperative we asinyirwa na Visi-Perezida. When carrying out a mission in the name of a cooperative organization, an ordinary member, a member of any organ and any employee shall have a “Mission Order” duly signed by the Chairperson of the Cooperative organization. The “Mission Order” of the Chairperson shall be signed by the Vice-chairperson of the Cooperative. Lorsqu’il va en mission de travail au nom de la Coopérative, chaque membre d’une Société coopérative, tout membre d’un de ses organes ainsi que n’importe quel employé doit être muni d’un « Ordre de Mission » dûment signé par le Président de la Coopérative. L’ordre de Mission de celui-ci est signé par le Vice- président de la Coopérative. Urwandiko rw’ubutumwa rushyirwaho umukono na kashi n’urwego rwasuwe kandi rukagaragaza itariki urwitwaje yahagereye n’igihe yahaviriye. The «Mission Order » shall be duly signed and stamped by the visited institution et shall bear the date of arrival and the date of departure.

Ingingo ya 10 : Kwemera aya mabwiriza Article 10: Acceptance of these instructions Article 10: directives Acceptation des présentes Ingingo ya 10 : Kwemera aya mabwiriza Article 10: Acceptance of these instructions Buri muyobozi wa Koperative na buri mukozi mukuru wa Koperative bagomba gusinya ko bemeye aya mabwiriza mbere y’uko batangira imirimo yabo. Each member of the organs of a cooperative and each co-operative senior executive, shall sign as proof that they accept to follow and implement these instructions before they enter into their functions. L’ordre de mission est signé et cacheté par l’institution visitée et porte la date d’arrivée et celle de départ du porteur de l’Ordre de mission. Article 10: directives Acceptation des présentes Chaque dirigeant et chaque haut cadre d’une société coopérative doit, avant d’entrer en fonction, signer une attestation prouvant qu’il accepte de se conformer aux présentes directives.

Ingingo ya 11: Itangwa n’iyakira ry’impano cyangwa amaturo Article 11: Offering and acceptance of a donation or gift Article 11 : Donner et accepter des dons ou des offrandes UMUTWE WA BURYOZWE IV: IBIHANO N’UBUNDI CHAPTER IV: LIABILITIES SANCTIONS AND OTHER CHAPITRE AUTRES RESPONSABILITES IV : SANCTIONS ET Ingingo ya 11: Itangwa n’iyakira ry’impano cyangwa amaturo Article 11: Offering and acceptance of a donation or gift Article 11 : Donner et accepter des dons ou des offrandes Umuyobozi muri Koperative abujijwe kwakira [ku giti cye] impano cyangwa amaturo y’ubwoko ubwo ari bwo bwose ahawe nk’umuyobozi. A co-operative leader is prohibited from accepting [for his own] any donation or gift in his/her leadership capacity. Il est interdit à tout dirigeant dans une société coopérative d’accepter [pour son compte] des dons ou des offrandes de quelque nature que ce soit, lui offerts en tant qu’autorité. 62 Abujijwe kandi gutanga bene izo mpano n’amaturo atabiherewe uburenganzira n’Inteko rusange ya Koperative. He/she is also prohibited from giving such donations or gifts except when approved by the General Assembly. Il lui est également interdit de donner de tels dons ou offrandes sans l’approbation préalable de l’Assemblée Générale. Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 UMUTWE WA BURYOZWE IV: IBIHANO N’UBUNDI CHAPTER IV: LIABILITIES SANCTIONS AND OTHER CHAPITRE AUTRES RESPONSABILITES IV : SANCTIONS ET

Ingingo ya 12: Ibihano ku muyobozi uhamwa n’amakosa Article 12: Sanctions for a guilty leader Article 12 : Sanctions pour une autorité reconnue coupable. Ingingo ya 12: Ibihano ku muyobozi uhamwa n’amakosa Article 12: Sanctions for a guilty leader Article 12 : Sanctions pour une autorité reconnue coupable Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko nº 50/2007 ryo ku wa 18/Nzeri/ 2007 rigena ishyirwaho, imiterere n’imikorere y’Amakoperative mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, n’amategeko ahana ibyaha, urwego rushinzwe gufatira ibihano umuyobozi uhamwa n’amakosa avugwa mu ngingo ya 6 n’iya 7 z’aya mabwiriza, rumufatira kimwe mu bihano bivugwa mu gika gikurikira, hakurikijwe uburemere bw’ikosa. Without prejudice to the law nº 50/2007 of 18/09/2007, providing for the establishment, organization and functioning of Co-operative organizations in Rwanda as amended and complemented to date and criminal Code, the organ with mandate to penalize a leader associated with the defects referred to in Articles 6 and 7 of these instructions, shall impose any of the following penalties below depending on the gravity of the offence. Sans préjudice aux dispositions de la loi nº 50/2007 du 18/09/2007, portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour ainsi que le code pénal, l’organe ayant le pouvoir de sanctionner un fautes dirigeant /comportements énumérés aux Articles 6 et 7 des présentes directives, applique l’une des sanctions suivant, à conformément à la gravité du manquement. coupable des reconnu reprises l’alinéa nta rwego cyangwa ruteganyijwe Iyo iyo uruteganyijwe rwanze guhana bitewe no kubogama cyangwa gusuzugura, icyo gihe igihano kigenwa n’Urwego rushinzwe guteza imbere Amakoperative mu Rwanda, impamvu rumaze gusobanukirwa igihano kitatanzwe n’inzego zibishinzwe. When there is no such organ or when it refuses to impose an appropriate sanction due to unfairness or disobedience, the sanction shall be imposed by the Organ in charge of the Co-operative development after being given reasons why the competent body failed to do so. Lorsqu’aucun organe n’est prévu ou lorsque l’organe prévu a refusé de prendre des sanctions pour des raisons de partialité ou de désobéissance, dans ce cas, la sanction est imposée du chargé l’Organe développement des sociétés coopératives. par Ibihano biteganyijwe ni ibi bikurikira: Sanctions provided for are as follows: Les sanctions prévues sont les suivantes : 1°. Kwakwa ibisobanuro mu nyandiko; 1°. Request to give explanation by writing; 1°. Demande d’explications écrites ; 2°. Kwihanangirizwa mu nyandiko; 2°. Written warning, 2°. Avertissement écrit ; 63

Ingingo ya 13: Uburenganzira bwo kwisobanura Article 13: Right to defense: Article 13: Droit de défense UMUTWE WA V: IBIREBANA N’ABAKOZI BAKURU BA KOPERATIVE. CHAPTER V: ORGANIZATION’s SENIOR EXECUTIVES CO-OPERATIVE CHAPITRE V : DES HAUTS CADRES D’UNE SOCIETE CO-OPERATIVE. 47 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 Ingingo ya 13: Uburenganzira bwo kwisobanura Article 13: Right to defense: Article 13: Droit de défense Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 Umuyobozi wakoze amakosa abanza guhabwa urubuga rwo kwisobanura mbere yo guhanwa. Kwisobanura abikorera imbere y’Inama y’Inteko idasanzwe mu nyandiko cyangwa mu rusange magambo. Inteko rusange niyo ifata icyemezo. In accordance with laws governing him/ her, any leader who commits an offence shall be given the right to be heard. This shall be done before the Extraordinary General Assembly in either a written or verbal manner and the General Assembly shall decide on the case. Conformément à la législation en vigueur, il est reconnu à l’autorité ayant commis une faute ou un crime, le droit d’être entendue devant l’Assemblée Générale Extraordinaire avant d’être sanctionnée. Ce droit s’exerce devant l’Assemblée Générale Extraordinaire soit par écrit ou verbalement. Et la décision revient à l’Assemblée Générale. iyo nama Iyo itemeranywa ku gihano, Ikigo cy’Igihugu gishinzwe guteza imbere Amakoperative kibigishwamo inama. When the Extraordinay General Assembly cannot agree on the right sanction to impose, the organ in charge of the development of co-operative organizations shall be consulted. Umukozi wa Koperative ugaragayeho amakosa ahanwa n’urwego rubifitiye ububasha hakurikijwe Amategeko agenga umurimo, agenga amakoperative n’amasezerano y’akazi. rwa Koperative An employee of the co-operative organization who commits offenses violating the work contract terms, shall be sanctioned according to the Labor Code, the Co-operative law and those of the work contract. Lorsque l’Assemblée Générale Extraordinaire ne peut pas se mettre d’accord sur une sanction du à développement des sociétés coopérative devra être consulté à cet effet. administrer, l’Organe chargé infraction Un employé d’une société coopérative qui est reconnu coupable d’une /faute prévue par les présentes directives ou en violation des termes du Contrat de Travail, sera puni conformément aux dispositions du Code du Travail, de la loi régissant les Coopératives et celles du Contrat de travail. UMUTWE WA V: IBIREBANA N’ABAKOZI BAKURU BA KOPERATIVE V: CHAPTER ORGANIZATION’s SENIOR EXECUTIVES CO-OPERATIVE CHAPITRE V : DES HAUTS CADRES D’UNE SOCIETE CO-OPERATIVE

Ingingo ya 14: Ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kuba umukozi Mukuru wa Koperative Article 14: Considerations when appointing an Senior Executive. Article 14 : Profil exigé pour être un Haut Cadre dans une société coopérative Ingingo ya 14: Ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kuba umukozi Mukuru wa Koperative Article 14: Considerations when appointing an Senior Executive. Article 14 : Profil exigé pour être un Haut Cadre dans une société coopérative Umukozi mukuru wa Koperative agomba kuba yujuje ibi bikurikira: co-operative A shall fulfill the following requirements: organization senior executive Un Haut cadre d’une société coopérative doit remplir les conditions suivantes: 1°. kuba ari inyangamugayo (indakemwa mu mico 1°. be a person of integrity; 1°. être intègre ; 64 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 no mu myifatire); 2°. kuba yujuje imyaka 16 nibura y’amavuko; 2°. be above 16 years of age; 2°. être âgé d’au moins 16 ans ; 3°. kuba atarigeze akatirwa burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) mu myaka itanu (5) ibanziriza ikizamini cy’akazi, azira uburiganya, ubuhemu, gucunga nabi umutungo. 3°. have not been definitely sentenced to a period of imprisonment equal to or exceeding six (6) months by a court, in the five (5) years prior to work contract due to fraud, dishonesty or financial malpractice. 3°. n’avoir pas été condamné à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois au cours des cinq (5) dernières années pour fraude, abus de confiance ou malversation financière; 4°. kuba yujuje ibisabwa ku rwego rwa tekiniki 4°. fulfill technical requirements related to the 4°. remplir les conditions techniques kugira ngo abashe gukora ako kazi. position; requises pour le poste ; 5°. gukora ikizamini cy’akazi kandi akagitsinda; 5°. have passed the work test; 5°. passer et réussir un examen/test ; 6°. kuba yarize ndetse afite impamyabushobozi mu bijyanye n’umurimo yifuza gukora muri Koperative; 6°. possess the required level of education related to the desired job; 6°. avoir un niveau équivalent à celui qui est requis pour le travail sollicité.

Ingingo ya 15: Amasezerano y’akazi Article 15: Work contract Article 15 : Contrat de travail Ingingo ya 15: Amasezerano y’akazi Article 15: Work Contract Article 15 : Contrat de Travail Nta muyobozi muri Koperative wemerewe gusinya amasezerano y’akazi na Koperative ye. No Member of organs in a co-operative organization shall sign a work agreement with his/her co-operative organization. Aucun dirigeant dans une société coopérative ne peut signer un contrat de travail avec sa société coopérative. Umukozi mukuru wa Koperative, mbere yo gutangira akazi, agomba gushyira umukono ku masezerano y’akazi na Koperative hakurikijwe itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. Before starting his job, a co-operative organization senior executive shall sign with the co-operative organization a work contract according to the law governing Labor in Rwanda Avant de débuter ses fonctions, le haut cadre d’une société coopérative doit signer un contrat de travail conformément à la loi portant réglementation du travail au Rwanda.

Ingingo ya 16: Uko umukozi mukuru agomba kwitwara mu kazi muri Koperative Article 16: Behavior of a co-operative organization senior executive while at work. Article 16: Conduite exigée d’un haut cadre dans une société coopérative Ingingo ya 16: Uko umukozi mukuru agomba kwitwara mu kazi muri Koperative Article 16: Behavior of a co-operative organization senior executive while at work Article 16: Conduite exigée d’un haut cadre dans une société coopérative a. umukozi mukuru wa Koperative agomba kwita ku kazi ashinzwe aharanira icyo ari cyo cyose a) diligently perform his/her duties aiming at developing the Co-operative Society, a. le haut cadre de la société coopérative doit être dévoué à son travail et au 65 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 cyateza imbere Koperative, développement coopérative, de la société b. umukozi wa Koperative ntagomba kwivanga mu miyoborere yayo mu buryo ubwo aribwo bwose; b) should not interfere leadership whatsoever; in the Co-operative b. ne doit pas s’immiscer dans direction de la société coopérative, la c. umukozi mukuru wa Koperative akora akazi ashinzwe hakurikijwe amasezerano yagiranye na Koperative; c) works in accordance with the work contract that he/she has signed with the Co-operative organization; c. haut cadre d’une le société coopérative est régi par les dispositions du contrat de travail signé avec la société coopérative, d. umukozi mukuru wa Koperative agomba kubahiriza amategeko agenga Amakoperative n’andi mabwiriza yose. d) Respects co-operative organization’s laws and other related regulations and instructions. d. Le haut cadre d’une société coopérative est tenu de respecter les lois régissant les sociétés coopératives ainsi que les autres règlements et directives.

Ingingo ya 17: Guhagarika /kwirukana umukozi mukuru ukekwaho gucunga nabi umutungo wa koperative Article 17: Suspension / firing of Senior Executives due to mismanagement of co-operative organization property. Article 17 : La suspension /renvoi d’un haut cadre présumé avoir mal géré le patrimoine d’une société coopérative. UMUTWE WA VI: IYUBAHIRIZWA RY’AYA MABWIRIZA CHAPTER VI: RESPECT OF INSTRUCTIONS THESE CHAPITRE VI: DU RESPECT DES PRESENTES DIRECTIVES Ingingo ya 17: Guhagarika /kwirukana umukozi mukuru ukekwaho gucunga nabi umutungo wa koperative Article 17: Suspension / firing of Senior Executives due to mismanagement of co-operative organization property Article 17 : La suspension /renvoi d’un haut cadre présumé avoir mal géré le patrimoine d’une société coopérative Uburyo bukurikizwa mu guhagarika umukozi mukuru wa Koperative buteganywa n’itegeko No 50/2007 ryo ku wa 18/09/2007 rigena ishyirwaho, imiterere n’imikorere y’amakoperative mu Rwanda nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, n’itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. Suspending a Senior executive shall be carried out in conformity with the provisions of the law nº50/2007 of establishment, 18/19/2007, organization of Co-operative and organizations complemented to date and the law establishing the Labor Code. providing and in Rwanda functioning amended the for as 66 la La suspension d’un haut cadre de la société coopérative doit être faite conformément aux dispositions de loi nº 50/2007 du 18/09/2007, portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour ainsi que celles de loi portant règlementation du Travail. la Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 UMUTWE WA VI: IYUBAHIRIZWA RY’AYA MABWIRIZA CHAPTER VI: RESPECT OF INSTRUCTIONS THESE CHAPITRE VI: DU RESPECT DES PRESENTES DIRECTIVES

Ingingo ya 18 : Urwego rushinzwe gukurikirana iyubahirizwa ry’aya mabwiriza Article 18: Organ in charge of the supervision of the implementation of these instructions Article 18: Organe de suivi du respect des présentes directives UMUTWE WA VII: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS Ingingo ya 18 : Urwego rushinzwe gukurikirana iyubahirizwa ry’aya mabwiriza Article 18: Organ in charge of the supervision of the implementation of these instructions Article 18: Organe de suivi du respect des présentes directives rushinzwe Urwego rushinzwe guteza imbere Amakoperative ni rwo iyubahirizwa ry’ibikubiye muri aya mabwiriza uretse aho agena urundi rwego ruzabikurikirana. gukurikirana The organ in charge of co-operative development shall be responsible for these instructions unless otherwise provided. implementation of the L’organe en charge du développement des coopératives est chargé du suivi du respect des dispositions des présentes directives sauf dispositions contraires. UMUTWE WA VII: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS

Ingingo ya 19: Amakoperative asanganywe amategeko ngengamyitwarire yihariye Article 19: Co-operatives with specific codes of conduct Article 19: Sociétés coopératives ayant un code de conduite spécifique Ingingo ya 19: Amakoperative asanganywe amategeko ngengamyitwarire yihariye Article 19: Co-operatives with specific codes of conduct Article 19: Sociétés coopératives ayant un code de conduite spécifique yari afite Amakoperative amategeko ngengamyitwarire agena imyitwarire y’abayobozi n’abakozi bayo, yubahiriza aya mabwiriza ndetse n’ayo mategeko, apfa gusa kuba atanyuranyije n’aya mabwiriza. For Co-operative organizations which have drawn their Code of Conduct, their leaders and senior executives shall observe their own instructions as long as they do not contradict the present Directives. these Directives and Les dirigeants et les employés d’une société coopérative ayant son code de conduite spécifique seront régis par les présentes directives et par son propre code de conduite pour autant que celui-ci ne contredît pas les présentes directives.

Ingingo ya 20: Ivanwaho ry’Ingingo z’amabwiriza zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 20: Repealing of inconsistent provisions Article 20: Dispositions abrogatoires Ingingo ya 20: Ivanwaho ry’Ingingo z’amabwiriza zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 20: Repealing of inconsistent provisions Article 20: Dispositions abrogatoires Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya mabwiriza kandi zinyuranyije nayo zivanyweho All prior provisions of instructions contrary to these instructions are hereby repealed les dispositions Toutes directives antérieures contraires aux présentes directives sont abrogées. des

Ingingo ya 21: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa. Article 21: Commencement Article 21: Entrée en vigueur 48 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 AMABWIRIZA N° 001/2013 YO KU WA 05 UKUBOZA 2013 AGENA UKO ABAGIZE INZEGO ZA KOPERATIVE N’ABAKOZI BAKURU BAZO BAGOMBA KWITWARA MU MIRIMO YABO. INSTRUCTIONS N°001/2013 OF 05 DECEMBER 2013 DETERMINING THE CODE OF CONDUCT FOR MEMBERS OF GOVERNING ORGANS OF THE CO-OPERATIVE ORGANISATIONS AND THEIR SENIOR EXECUTIVES N°001/2013 DIRECTIVES 05 DECEMBRE 2013 REGISSANT LE CODE DE CONDUITE DES LEADERS ET DES HAUTS CADRES DES SOCIETES CO- OPERATIVES. DU Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu gishinzwe guteza imbere Amakoperative ; The Director of Rwanda Co-operative Agency ; Le Directeur de chargée Coopératives; du l’Agence Rwandaise des développement rigena ishyirwaho, Ashingiye ku itegeko no 50/2007 ryo ku wa 18 Nzeri imiterere n’imikorere 2007 y’Amakoperative mu Rwanda, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane ingingo yaryo ya 70 bis, Pursuant to the Law No 50/2007 of 18/09/2007 providing for the establishment, organization and functioning of Co-operative Organizations in Rwanda as amended and complemented to date, especially its Ingingo ya 21: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 21: Commencement Article 21: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u These instructions shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic Les présentes directives entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de 67 Official Gazette n° 5 of 03/02/2014 Rwanda. of Rwanda la République du Rwanda. Kigali, ku wa 05/12/2013 (Sé) MUGABO Damien Kigali, on 05/12/2013 (Signed) MUGABO Damien Kigali, le 05/12/2013 (Sé) MUGABO Damien Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu gishinzwe guteza imbere amakoperative Director of Rwanda Co-operative Agency Directeur de l’Agence Rwandaise chargée du développement des Coopératives 68

Article 70 bis; Vu la loi nº 50/2007 du 18/09/2007, portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda telle que révisée et complétée à ce jour, spécialement son Article 70 bis ; Ashingiye kandi ku Itegeko nº 48/2013 ryo kuwa 28/06/2013, rishyiraho Ikigo cy’Igihugu gishinzwe guteza rikagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo mu ngingo yaryo ya 3, igika cya 4; Imbere Amakoperative (RCA) Pursuant to the Law no 48/2013 of 28/06/2013, establishing Rwanda Co-operative Agency (RCA) and determining and organization, responsibilities, especially in its Article 3,4°; functioning its Vu la loi nº 48/2013 du 28/06/2013, portant des création de Coopératives ses fonctionnement, missions, organisation et spécialement en son Article 3 alinéa 4; l’Agence Rwandaise (RCA) et déterminant ATANZE AMABWIRIZA AKURIKIRA : ISSUES THE FOLLOWING INSTRUCTIONS : DONNE LES DIRECTIVES SUIVANTES : UMUTWE WA MBERE : INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES