PRIME MINISTER’S ORDER No 04/03 OF 16/01/2015 ESTABLISHING THE UNION OF BEEKEEPERS IN RWANDA AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho Ihuriro ry'Abavumvu mu Rwanda, ryitwa “Ihuriro” mu ngingo zikurikira, This Order establishes the Union of beekeepers in Rwanda, referred to hereinafter as the “Union” and Le présent arrêté porte création de l‟Union des Apiculteurs au Rwanda, ci-après désigné “Union” et 6 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 rikanagena imitunganyirize n'imikorere byaryo. determines its organization and functioning. détermine son organisation et fonctionnement.

Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi bw’ihuriro n’urwego rurireberera Article 2: Legal personality of the Union and its supervising authority Article 2: Personnalité juridique de l’Union et son organe de supervision Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi bw’ihuriro n’urwego rurireberera Article 2: Legal personality of the Union and its supervising authority Article 2: Personnalité juridique de l’Union et son organe de supervision Ihuriro rifite ubuzima gatozi n'ubwigenge mu micungire y'ubuyobozi n'imari. The Union shall have a legal personality and administrative and financial autonomy. L‟Union est dotée de la personnalité juridique et de l'autonomie de gestion administrative et financière. Amategeko ngengamikorere y‟ihuriro agena uhagararira ihuriro imbere y‟amategeko The internal rules and regulations of the Union shall determine the legal representative of the Union. Le règlement d‟ordre intérieur de l‟Union prévoit son représentant légal. Ihuriro rirebererwa na Minisiteri ifite ubuvumvu mu nshingano zayo. The Union shall be under the supervision of the Ministry in charge of beekeeping. L‟Union est placée sous la tutelle du Ministère ayant l‟apiculture dans ses attributions.

Ingingo ya 3: Abagize ihuriro Article 3: Membership of the Union Article 3: Membre de l’Union UMUTWE N’INSHINGANO BY’IHURIRO WA II: ICYICARO CHAPTER II: HEAD OFFICE AND MISSION OF THE UNION CHAPITRE II: SIEGE ET MISSION DE L’UNION Ingingo ya 3: Abagize ihuriro Article 3: Membership of the Union Article 3: Membre de l’Union Ihuriro rigizwe n‟abavumvu bose bemerewe umwuga wabo mu Rwanda, gukora abatunganya ubuki ubuki n‟ibikomoka ku nzuki. n‟abacuruza The Union shall comprise all beekeepers eligible to practice beekeeping in Rwanda, processors and traders of honey and bee products. regroupe l‟ensemble des L‟union apiculteurs habilités à exercer en République du Rwanda, transformateurs et commerçants du miel et des produits de la ruche. UMUTWE WA N’INSHINGANO BY’IHURIRO II: ICYICARO CHAPTER II: HEAD OFFICE AND MISSION OF THE UNION CHAPITRE II: SIEGE ET MISSION DE L’UNION

Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Ihuriro Article 4: Head Office of the Union Article 4: Siège de l’Union Ingingo ya 4: Icyicaro cy’ihuririro Article 4: Head Office of the Union Article 4: Siège de l’Union Icyicaro gikuru cy‟Ihuriro kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa mukuru wa Repubulika y'u Rwanda. Icyicaro gishobora kwimurirwa ahandi ho hose ku butaka bwa Repubulika y'u Rwanda byemejwe n'Inama Rusange y‟ihuriro. The head Office of the Union shall be in the City of Kigali, the capital of the Republic of Rwanda. The head office may be transferred elsewhere on the Rwandan territory, upon approval by the General Assembly of the Union. Le siège de l‟Union se trouve dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut être transféré en tout autre lieu de la République du Rwanda sur décision de l‟Assemblée Générale. 7 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015

Ingingo ya 5: Intego n’inshingano z'Ihuriro Article 5: Mission and responsibilities of the Union Article 5: Mission et responsabilités de l’Union UMUTWE WA N’IMIKORERE BY’IHURIRO III: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF THE UNION III: ORGANISATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’UNION III : ORGANISATION ET Ingingo ya 5: Intego n’inshingano z'Ihuriro Article 5: Mission and responsibilities of the Union Article 5: Mission et responsabilités de l’Union Intego y‟Ihuriro ni ugushishikariza guteza hagati imbere y‟abafatanyabikorwa baryo hagamijwe kuriteza imbere. ibitekerezo kungurana The mission of the Union is to enhance exchange of ideas between stakeholders in the beekeeping sector in order to contribute to its development. La mission de l‟Union est de promouvoir l‟échange d‟idées entre tous les intervenants dans la filière apicole en vue de contribuer à son développement. By‟umwihariko, ihuriro rishinzwe: In particular, the Union shall be responsible for: En particulier, l‟Union a comme responsabilité de : 1° guhugurira abavumvu gukoresha uburyo bwa kijyambere na tekinoloji zongerera agaciro ibikomoka ku buki; 1° sensitizing the beekeepers to use modern methods of beekeeping and technologies that increase the value of bee products; 1° sensibiliser les apiculteurs à faire recours aux méthodes modernes de production apicole et à susceptibles l‟adoption d‟accroître la valeur des produits apicoles; technologies des 2° gukorera za ubuvugizi abatunganya koperative ubuki z'abavumvu, n'ababucuruza mu nzego zifata ibyemezo ku bibazo byerekeye ubuvumvu no kuborohereza kugira uruhare muri izo nzego zifata ibyemezo; 2° advocating cooperatives, for beekeepers processors and sellers of bee products to decision-making bodies on beekeeping related issues and to facilitate their participation in the decision-making bodies; 2° plaider en faveur des coopératives d‟apiculteurs, des processeurs et vendeurs de produits apicoles auprès des organes de prise de décisions en rapport avec la filière apicole et faciliter leur participation au processus de prise de décisions de ces organes ; 3° gukorana inama ngishwanama n'abafatanyabikorwa mu buvumvu, harimo abavumvu ubwabo, abatunganya ubuki, ababucuruza ku buryo bwo kunoza serivisi z'Ihuriro no kugaragaza ingorane buri rwego rw'abafatanyabikorwa ruhura na zo no kwemeranya ku nzira zo kuzikemura; 3° conducting with beekeeping, consultations in key stakeholders including beekeepers, processors and traders of honey on improvement of the services of the union and to identify the constraints faced by each stakeholder group and agree on way forward; 3° organiser des réunions régulières de concertation avec les principaux intervenants de la filière apicole, notamment les apiculteurs, les processeurs et les commerçants du miel pour échanger sur les voies et moyens propres à améliorer les prestations de service de l‟Union afin d‟identifier les contraintes auxquelles fait face chaque groupe d‟intervenants et convenir sur les voies de solutions ; 4° gukora ubuki bwiza ku bufatanye n'Ikigo cy'Igihugu gishinzwe Ubuziranenge kugira 4° manufacturing good quality honey in collaboration with the Rwanda Bureau of 4° en collaboration avec l‟Office Rwandais de Normalisation, s‟assurer d‟une bonne qualité du 8 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 ngo ubwiza bw'ubuki bugirirwe icyizere n'ababukoresha; Standards among consumers; in order to ensure confidence miel dans le but de gagner la confiance des consommateurs locaux; 5° gukora ku buryo abavumvu bagera ku masoko y'ibicuruzwa byabo kugira ngo babone inyungu; 5° ensuring that beekeepers access markets for their products in order to generate income; 5° s‟assurer que les apiculteurs ont un accès facile au marché pour leurs produits et en tirent des revenus intéressants ; 6° gutanga inama za tekiniki ku byerekeranye no gupfunyika no gishyira ibyapa ku buki; 6° providing technical advice on the matters of 6° donner les conseils techniques quant au packaging and labelling of honey; conditionnement et à l‟étiquetage du miel ; 7° korohereza abakora imirimo y'ubuvumvu 7° facilitating beekeepers in the beekeeping 7° faciliter les apiculteurs dans la filière à accéder kubona inguzanyo; profession in accessing credit; au crédit ; 8° gutanga ubufasha bukwiye ku buryo bwo gukusanya imibare n'amakuru ku buvumvu ku rwego rw'Igihugu; 8° providing the appropriate support in collection of statistical information on beekeeping at national level; 8° donner l‟appui nécessaire à la collecte de toutes les données et informations relatives à la filière apicole au niveau national ; 9° gukora urubuga kuri interineti rugaragaza imibare y'abakora umwuga w'ubuvumvu no gusakaza amakuru ku banyamuryango barwo, abafatanyabikorwa, ibigo by'imari, amasoko n'abaturage; 9° developing a website indicating the number of beekeepers and relevant information to its members, stakeholders, financial institutions, markets and the general population; to disseminate 9° développer une base de données pour la filière apicole et diffuser informations à ses les membres, les intervenants dans la filière, les institutions financières, le marché et le public en général ; 10° gushaka no gukomeza umubano hagati y'ubuvumvu bwo mu Rwanda n'inzego z'ubuvumvu zo mu karere, mu bihugu by'amahanga n'indi miryango; 11° gukurikirana ko amategeko n'amabwiriza agenga ubuvumvu byubahirizwa mu Rwanda. 10° initiating and maintaining relationship between Rwanda beekeeping sector and regional beekeeping bodies, foreign countries and with other organizations; 10° nouer et entretenir les relations entre la filière apicole du Rwanda et celles de la sous-région, des pays étrangers ainsi qu‟avec d‟autres organisations; 11° ensuring effective implementation of laws and regulations governing beekeeping in Rwanda. 11° s‟assurer de l‟application efficace des lois et règlements régissant la filière apicole. 9 UMUTWE WA N’IMIKORERE BY’IHURIRO III: IMITERERE Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 CHAPTER FUNCTIONING OF THE UNION III: ORGANISATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’UNION III: ORGANISATION ET

Ingingo ya 6: Inzego z'Ihuriro Article 6: Organs of the Union Article 6: Organes de l’Union Icyiciro cya mbere: Inama Rusange Section One: General Assembly Section première: Assemblée Générale 3 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 Ingingo ya 6: Inzego z'Ihuriro Article 6: Organs of the Union Article 6: Organes de l’Union Ihuriro rigizwe n'inzego z‟ubuyobozi zikurikira: The Union shall management organs: comprise the following L‟Union comprend les organes de gestion suivants : 1° Inama Rusange ; 1° General Assembly; 1° Assemblée Générale; 2° Komite Nyobozi ; 2° Executive Committee; 2° Comité Exécutif; 3° Ubunyamabanga Buhoraho. 3° Permanent Secretariat. 3° Secrétariat Permanent. Inama Rusange na Komite Nyobozi ziri ku rwego rw'Igihugu, Intara n'Umujyi wa Kigali, Akarere, Umurenge n'Akagari. Ni rwo rwego rukuru rw‟Ihuriro. The General Assembly and the Executive Committee shall be at the national level, Province and at the City of Kigali, District, Sector and Cell. It shall be the supreme organ of the Union. L'Assemblée Générale et le Comité Exécutif sont à l'échelon national, de la Province et de la Ville de Kigali, du District, du Secteur et de la Cellule. Elle est l‟organe suprême de l‟Union. Ubunyamabanga Buhoraho buri ku rwego rw'Igihugu, Intara n'Umujyi wa Kigali. The Permanent Secretariat shall be at the National level, Province and the City of Kigali. Le Secrétariat Permanent se trouve à l'échelon national, de la Province et de la Ville de Kigali. Icyiciro cya mbere: Inama Rusange Section One: General Assembly Section première: Assemblée Générale

Ingingo ya 7: Abagize Inama Rusange Article 7: Composition of the General Assembly Article Générale 7: Composition de l’Assemblée Ingingo ya 7: Abagize Inama Rusange Article 7: Composition of the General Assembly Article 7: Composition de l’Assemblée Générale Inama Rusange ku rwego rw'Igihugu igizwe n'aba bakurikira: The General Assembly at the national level shall comprise the following: L'Assemblée Générale au niveau national est composée de: 1° Abagize Komite Nyobozi ku rwego 1° the members of the Executive Committee at 1° des membres du Comité Exécutif au niveau rw'Igihugu; na the national level; and national; 2° Abagize Komite Nyobozi ku rw'Intara n'Umujyi wa Kigali. rwego 2° the members of the Executive Committees at the City of Kigali. the Province and 2° des membres des Comités Exécutifs au niveau de la Province et de la Ville de Kigali. 10 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 Inama Rusange ku rwego rw'Intara n'Umujyi wa Kigali igizwe na: The General Assembly at the level of the Province and the City of Kigali comprises: L'Assemblée Générale au niveau de la Province et de la Ville de Kigali est composée par: 1° abagize Komite Nyobozi ku rw'Intara n'Umujyi wa Kigali; rwego 1° members of the Executive Committee at the 1° des membres du Comité Exécutif au niveau de Province and the City of Kigali; la Province et de la Ville de Kigali; 2° abagize Komite Nyobozi ku rwego 2° member of the Executive Committees at the 2° des membres des Comités Exécutifs au niveau rw'Uturere. District level. du District. Inama Rusange ku rwego rw'Akarere igizwe na: 1° abagize Komite Nyobozi ku rwego The General Assembly at the District level shall comprise: 1° members of the Executive Committee at the L'Assemblée Générale au niveau du District est composée de : 1° membres du Comité Exécutif au niveau du rw'Akarere; District level; District; 2° abagize Komite Nyobozi ku rwego 2° members of the Executive Committees at the 2° membres des Comités Exécutifs au niveau du rw'Umurenge. Sector. level. Secteur. Inama Rusange ku rwego rw'Umurenge igizwe na : - The General Assembly at the Sector level shall comprise: L'Assemblée Générale au niveau du Secteur est composée de : 1° Abagize Komite Nyobozi ku rwego 1° members of the Executive Committee at the 1° des membres du Comité Exécutif au niveau du rw'Umurenge; Sector level; Secteur; 2° Abagize Komite Nyobozi ku rwego 2° members of the Executive Committees at the 2° des membres des Comités Exécutifs au niveau rw'Utugari. Cell level. de la Cellule. Inama Rusange ku rwego rw'Akagari igizwe n'abavumvu serivisi, abatunganya n'abacuruza ubuki batuye mu Kagari. abatanga bose, The General Assembly at cell level shall comprise all beekeepers, service providers, processors and traders of honey who reside in the cell. L'Assemblée Générale au niveau de la Cellule est constituée de tous les apiculteurs, prestataires de services, processeurs et commerçants du miel résidant dans la Cellule. Amategeko ngengamikorere ateganya ibyo abagize inama rusange ku Kagali bagomba kuba bujuje n'inshingano za buri wese. Internal rules and regulations shall provide for the requirements of the members of the General assembly at the Cell level and responsibilities of Le règlement d‟ordre intérieur précise les conditions pour être membre et les attributions de chaque membre. 11 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 each member.

Ingingo ya 8: Inshingano z'Inama Rusange Article 8: Responsibilities of Assembly the General Article 8: Attributions de l’Assemblée Générale Ingingo ya 8: Inshingano z'Inama Rusange Article 8: Responsibilities of Assembly the General Article 8: Attributions de l’Assemblée Générale Inshingano z‟Inama Rusange ya buri rwego ni izi zikurikira: Responsibilities of the General Assembly at each level shall be the following: Les attributions de l'Assemblée Générale à chaque échelon sont les suivantes : 1° gusuzuma no kwemeza gahunda y'ibikorwa 1° to consider and adopt the action plan and 1° examiner et adopter le plan d'actions et le n'ingengabihe y'imirimo; calendar of activities; calendrier des activités ; 2° kwemeza ingengo y'imari y'umwaka; 2° to adopt the annual budget; 2° adopter le budget annuel ; 3° gusuzuma no kwemeza raporo y'umwaka y'ibikorwa bya Komite Nyobozi; 3° to consider and adopt Committee annual report; the Executive 3° examiner et adopter le rapport annuel du Comité Exécutif; 4° gukemura ibibazo yagejejejweho; 4° to resolve any issues before it; 4° résoudre les problèmes qui lui sont soumis; 5° gutora abagize Komite Nyobozi no kubasimbura mu gihe bibaye ngombwa; 5° to elect members of the Executive Committee 5° élire les membres du Comité Exécutif et and replace them where applicable; pourvoir à leur remplacement si nécessaire; 6° gukurikirana imikorere y'Ubunyamabanga Buhoraho na Komite Nyobozi; 6° to oversee the functioning of the Permanent Secretariat and the Executive Committee; 6° superviser le fonctionnement du Secrétariat Permanent et celui du Comité Exécutif; 7° kwemeza yayo. amategeko ngengamikorere 7° to adopt its internal rules and regulations. 7° adopter son règlement d'ordre intérieur.

Ingingo ya 9: Inama z'Inama Rusange Article 9: Meetings of General Assembly Article 9: Réunions de l’Assemblée Générale Ingingo ya 9: Inama z'Inama Rusange Article 9: Meetings of General Assembly Article 9: Réunions de l’Assemblée Générale Ku rwego rw'Akagari, Inama Rusange iterana rimwe (1) mu mezi atandatu (6) mu nama isanzwe. Ku zindi nzego, Inama Rusange iterana rimwe (1) mu mwaka. At the cell level, ordinary General Assembly shall meet once (1) in six (6) months. At other levels, General Assembly shall meet once (1) a year. Au niveau de la Cellule, l'Assemblée Générale ordinaire se réunit une (1) fois les six (6) mois. Elle se réunit une (1) fois par an aux autres niveaux. 12 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 Inama Rusange kuri buri rwego itumizwa kandi ikayoborwa n‟Umuhuzabikorwa, yaba adahari igatumizwa n‟Umuhuzabikorwa Wungirije. The General Assembly at each level shall be convened and chaired by the Coordinator or in case of his/her absence, by the Deputy Coordinator. L‟Assemblée Générale à chaque niveau est convoquée et présidée par le Coordinateur ou, en son absence, par le Coordinateur Adjoint.

Ingingo ya 10: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama iterane Article 10: Quorum Article 10: Quorum Ingingo ya 10: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama iterane Article 10: Quorum Article 10: Quorum Umubare wa ngombwa kugira ngo Inama Rusange iterane ni kimwe cya kabiri (1/2) cy‟abayigize. The quorum required for the General Assembly meeting to be held shall be a half (1/2) of its members. Le quorum pour la réunion de l‟Assemblée Générale est la moitié (1/2) de ses membres. tenue de la Iyo inama itabashije guterana kubera kubura umubare wa ngombwa, itumizwa bwa kabiri mu gihe cy‟iminsi umunani (8) kandi igaterana hatitawe ku mubare w‟abayigize bahari. If the meeting fails to take place due to lack of quorum, it shall be reconvened within eight (8) days, and it shall be held regardless of the number of attendants. Si la réunion n‟a pas lieu pour défaut du quorum, elle est convoquée pour la seconde fois dans huit (8) jours et, dans ce cas, elle se tient sans considération du nombre des présences. Ibyemezo bifatwa ku bwiganze bwa bibiri bya gatatu (2/3) by‟abitabiriye inama. Decisions shall be taken at the majority vote of two thirds (2/3) of the members present. Les résolutions sont prises à la majorité de deux tiers (2/3) des membres présents.

Ingingo ya 11: Inama idasanzwe y’inama Rusange Article 11: Extraordinary meeting of General Assembly the Article l’Assemblée Générale 11: Réunion extraordinaire de Ingingo ya 11: Inama idasanzwe y’inama Rusange Article 11: Extraordinary meeting of General Assembly the Article 11: Réunion extraordinaire de l’Assemblée Générale Inama y‟Inama Rusange ishobora guterana mu nama idasanzwe igihe cyose bibaye ngombwa. The meeting of the General Assembly may be held in extraordinary session whenever considered necessary. L'Assemblée Générale peut se réunir en session extraordinaire chaque fois que de besoin. Inama idasanzwe y‟Inama Rusange itumizwa n'umuhuzabikorwa, cyangwa abisabwe mu nyandiko na kimwe cya gatatu (1/3) cy'abagize Komite Nyobozi y‟Urwego rusaba guterana. abyibwirije The extraordinary meeting of the General Assembly shall be convened by the Coordinator, on his/her own initiative or upon a written request of a third (1/3) of the members of Executive Committee of the level requesting the meeting. La réunion extraordinaire de l‟Assemblée Générale est convoquée par le Coordinateur, de sa propre initiative ou à la demande écrite d'un tiers (1/3) des membres du Comité Exécutif pour le niveau qui demande une réunion. Inama idasanzwe y‟Inama Rusange isuzuma gusa ingingo ziri ku murongo w'ibyigwa. the General The extraordinary meeting of Assembly shall consider only items on the agenda. La réunion extraordinaire statue uniquement sur les questions inscrites à l'ordre du jour. 13 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015

Ingingo ya 12: Itumira mu nama y’Inama Rusange ry’umuntu ushobora kuyungura ibitekerezo Article 12: Invitation of a resourceful person in the meeting of the General Assembly Article 12: Invitation d’une personne ressource aux réunions de l’Assemblée Générale Icyiciro cya 2: Komite Nyobozi Section 2: Executive Committee Section 2: Comité Exécutif Ingingo ya 12 Itumira mu nama y’Inama Rusange ry’umuntu ushobora kuyungura ibitekerezo Article 12: Invitation of a resourceful person in the meeting of the General Assembly Article 12: Invitation d’une personne ressource aux réunions de l’Assemblée Générale ishobora Inama Rusange kuri buri rwego gutumira mu nama zayo umuntu ibona ushobora kuyungura runaka. ku Uwatumiwe ntiyemerewe gutora cyangwa gukurikirana iyigwa ry‟izindi ngingo ziri ku murongo w‟ibyigwa. ngingo inama The General Assembly at each level may invite to its meetings any person from whom it may seek advice on a certain issue on the agenda. The invited person shall not be allowed to vote or follow debates of other items on the agenda. L'Assemblée Générale à chaque niveau peut inviter à ses réunions toute personne dont elle peut obtenir conseil sur une certaine question figurant à l‟ordre du jour. La personne invitée n‟a pas droit de voter ou de suivre les débats sur une autre question à l‟ordre du jour. Icyiciro cya 2: Komite Nyobozi Section 2: Executive Committee Section 2: Comité Exécutif

Ingingo ya 13: Itorwa rya Komite Nyobozi n'igihe imara Article 13: Election of the Executive Committee and its term of office Article 13: Election du Comité Exécutif et durée de son mandat Ingingo ya 13: Itorwa rya Komite Nyobozi n'igihe imara Article 13: Election of the Executive Committee and its term of office Article 13: Election du Comité Exécutif et durée de son mandat Abagize Inama Rusange kuri buri rwego bitoramo Komite Nyobozi igizwe n'abantu icyenda (9). Members of the General Assembly at each level shall elect among its members an Executive Committee composed of nine (9) people. L'Assemblée Générale à chaque niveau élit en son sein un Comité Exécutif composé de neuf (9) personnes. Abagize Komite Nyobozi batorwa mu ibanga kandi ku bwiganze burunduye bw'amajwi. Abagize Komite Nyobozi batorerwa manda y'imyaka itanu (5) ishobora kongerwa rimwe (1) gusa. Members of the Executive Committee shall be elected by secret ballot at an absolute majority vote. Members of the executive committee shall be elected for a term of office of five (5) years, renewable only once (1). Les membres du Comité Exécutif à chaque niveau sont élus par l‟Assemblée Générale au scrutin secret et à la majorité absolue pour un mandat de cinq (5) ans renouvelables une (1) seule fois. Amategeko ngengamikorere y'Ihuriro agena uburyo abagize Komite Nyobozi batorwa, uko basimburwa n'inshingano zabo. Internal rules and regulations of the Union shall determine the mode of election of the members of their the Executive Committee, procedure of replacement and their respective responsibilities. Le règlement d‟ordre intérieur de l‟Union détermine le mode d'élection des membres du Comité Exécutif, les modalités de remplacement et leurs attributions. 14 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015

Ingingo ya 14: Abagize Komite Nyobozi Article 14: Composition of the Executive Committee Article 14: Composition du Comité Exécutif Ingingo ya 14: Abagize Komite Nyobozi Article 14: Composition of the Executive Committee Article 14: Composition du Comité Exécutif Kuri buri rwego, Komite Nyobozi igizwe n'aba bakurikira: At each level, the Executive Committee shall comprise: A chaque niveau, le Comité Exécutif est composé des personnes suivantes: 1° Umuhuzabikorwa; 1° a Coordinator; 1° un Coordinateur; 2° Umuhuzabikorwa Wungirije; 3° Umunyamabanga ; 2° a Deputy Coordinator; 3° a secretary; 2° un Coordinateur Adjoint; 3° un Secrétaire; 4° Umujyanama mu bijyanye n'Imari ; 4° a financial Advisor; 4° un Conseiller chargé des finances ; 5° Umujyanama mu byerekeye umusaruro ; 5° a production advisor; 5° un Conseiller chargé de la production ; 6° Umujyanama ushinzwe imenyekanisha n'ubuvugizi; umusaruro, 6° an Advisor in charge of production, 6° un Conseiller chargé de la production et de la advertisements and advocacy; publicité du plaidoyer ; 7° Umujyanama ushinzwe umuco n'ibibazo bw'abagabo n'ubwuzuzanye bijyanye n‟abagore; 7° an Advisor in charge of culture and gender 7° un Conseiller chargé de la culture et de la promotion; promotion du genre ; 8° Umujyanama ushinzwe amakuru ; 8° an Adviser in charge of information; 8° un Conseiller chargé de l'information; 9° Umujyanama ushinzwe ubutwererane. 9° an Advisor in charge of cooperation. 9° un Conseiller chargé de la coopération.

Ingingo ya 15: Inshingano za Komite Nyobozi Article 15: Responsibilities of the Executive Committee Article 15: Attributions du Comité Exécutif Ingingo ya 15: Inshingano za Komite Nyobozi Article 15: Responsibilities of the Executive Committee Article 15: Attributions du Comité Exécutif Komite Nyobozi by'ubuyobozi bw‟ihuriro. ishinzwe ibikorwa byose The Executive Committee shall be responsible for all administrative acts of the Union. Le Comité Exécutif est chargé de tous les actes d‟administration de l‟Union. By‟umwihariko, Komite Nyobozi ishinzwe: In particular, the Executive Committee shall be responsible for: Le Comité Exécutif est particulièrement chargé de: 15 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 1° gukurikirana imicungire ya buri munsi 1° ensuring the daily management of the Union; 1° s‟assurer de la gestion journalière de l‟Union ; y'Ihuriro; 2° gushyira mu bikorwa ibyemezo by'Inama Rusange keretse ibigomba gushyirwa mu bikorwa n‟Inama Rusange; 2° implementing decisions and recommendations of the General Assembly except those to be implemented by the General Assembly; 2° mettre en exécution les décisions de l'Assemblée Générale sauf celles que l‟Assemblée Générale exécute elle-même; 3° gushyiraho uburyo bunoze bwo guhuza ibikorwa by'inzego zose z'ubuvumvu; 3° establishing an for coordination of all structures of beekeeping sector; efficient system 4° gutegura inyandiko za ngombwa zifasha Inama Rusange kurangiza inshingano zayo; 4° preparing all the necessary documents for the General Assembly to fulfil its mission; 3° mettre en place un système approprié de coordination des activités de toutes les structures de la filière apicole; 4° préparer à l'intention de l'Assemblée Générale tous les documents nécessaires en vue de l'accomplissement de sa mission; 5° gukorera ubuvugizi urwego rw'ubuvumvu 5° advocating for the beekeeping sector in 5° plaider en faveur de la filière apicole dans les mu nzego zose zifata ibyemezo; decision-making bodies; organes de prise de décisions ; 6° gutegura ingengo y'imari no kuyishyikiriza 6° preparing the budget proposal and submit it to 6° préparer le projet de budget et le soumettre à Inama Rusange; the General Assembly; l'Assemblée Générale; 7° gukora indi mirimo yose ihawe n‟Inama 7° carrying out any other duties as the General 7° assurer toute autre tâche lui confiée par rusange. Assembly may assign to it. l'Assemblée Générale. ibyerekeye Abagize Komite Nyobozi bageza ku Nama Rusange ishyirwa mu bikorwa ry'inshingano rusange zayo, kandi buri wese mu bayigize atanga raporo ku nshingano ze bwite ku mwanya yatorewe. Members of the Executive Committee shall be jointly liable to the General Assembly of the execution of their collective mandate; and each of them shall answer about the mandate for which he/she was elected. répondent Les membres du Comité Exécutif solidairement envers l‟Assemblée Générale de l‟exécution de leur mandat collectif et chacun d‟entre eux peut être amené à répondre de l‟exécution du mandat pour lequel il a été élu.

Ingingo ya 16: Inama za Komite Nyobozi Article 16: Meetings of Committee the Executive Article 16: Réunions du Comité Exécutif Ingingo ya 16: Inama za Komite Nyobozi Article 16: Meetings of Committee the Executive Article 16: Réunions du Comité Exécutif Kuri buri rwego, Komite Nyobozi iterana rimwe (1) mu gihembwe n'ikindi gihe cyose bibaye ngombwa. The Executive Committee at each level shall meet once (1) a quarter and whenever necessary. Le Comité Exécutif à chaque niveau se réunit une (1) fois par trimestre et chaque fois que de besoin. 16 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 itumirwa Inama n'Umuhuzabikorwa cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy'abayigize. ya Komite Nyobozi abyibwirije The meeting of the Executive Committee shall be invited by the Coordinator, on his/her own initiative or at the request of a third (1/3) of its members. Les réunions du Comité Exécutif sont convoquées par le Coordinateur, de sa propre initiative ou sur demande d'un tiers (1/3) de ses membres.

Ingingo ya 17: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama iterane Article 17: Quorum Article 17: Quorum 4 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 Ingingo ya 17: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama iterane Article 17: Quorum Article 17: Quorum Inama ya Komite Nyobozi iterana ari uko bibiri bya gatatu (2/3) by'abayigize bahari. The quorum for the meeting of the Executive Committee to be held is two-thirds (2/3) of its members. Le quorum requis pour la tenue d‟une réunion du Comité Exécutif est de deux tiers (2/3) de ses membres. Ibyemezo bifatwa ku bwiganze bwa bitatu bya gatanu (3/5) by'amajwi y'abitabiriye inama. Decisions are taken by the majority vote of three fifths (3/5) of the members present in the meeting. Les décisions sont prises à la majorité de trois cinquième (3/5) des voix des membres présents.

Ingingo ya 18: Inyandikomvugo z’inama za Komite Nyobozi Article 18: Minutes of the meeting of the Executive Committee Article 18: Procès-verbaux des réunions du Comité Exécutif Ingingo ya 18: Inyandikomvugo z’inama za Komite Nyobozi Article 18: Minutes of meeting of the Executive Committee Article 18: Procès-verbaux des réunions du Comité Exécutif Inyandikomvugo z'Inama ya Komite Nyobozi zishyirwaho bose bitabiriye inama. n'abayigize umukono Minutes of the Executive Committee meetings shall be signed by all members present in the meeting. Les procès-verbaux des réunions du Comité Exécutif sont signés par tous les membres présents.

Ingingo ya 19: Komite Nyobozi ku rwego rw'Igihugu Article 19: Executive Committee at the national level Article 19: Comité Exécutif au niveau national Icyiciro cya 3: Ubunyamabanga Buhoraho Section 3: Permanent Secretariat Section 3: Secrétariat Permanent Ingingo ya 19: Komite Nyobozi ku rwego rw'Igihugu Article 19: Executive Committee at the national level Article 19: Comité Exécutif au niveau national Komite Nyobozi rw'Igihugu ku yoherereza raporo y'ibikorwa byayo Inama Rusange ifite ubuvumvu mu nshingano zayo. ikagenera kopi Minisiteri rwego The Executive Committee at national level shall submit its annual activity report to the General Assembly and reserve a copy to the ministry in charge of beekeeping. Le Comité Exécutif au niveau national fait chaque année le rapport de ses activités et le soumet à l'Assemblée Générale et réserve une copie au Ministère ayant l‟apiculture dans ses attributions. 17 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 Icyiciro cya 3: Ubunyamabanga Buhoraho Section 3: Permanent Secretariat Section 3: Secrétariat Permanent

Ingingo ya 20: Ubunyamabanga Buhoraho Article 20: Permanent Secretariat Article 20: Secrétariat Permanent Ingingo ya 20: Ubunyamabanga Buhoraho Article 20: Permanent Secretariat Article 20: Secrétariat Permanent Buhoraho buyoborwa Ubunyamabanga n'Umunyamabanga Nshingwabikorwa ushyirwaho na Komite Nyobozi ku rwego rw‟Igihugu. Yunganirwa n'abakozi babiri (2) na bo bashyirwaho na Komite Nyobozi ku rwego rw'Igihugu. The Permanent Secretariat shall be headed by an Executive Secretary appointed by the Executive Committee at the national level. He/she shall be assisted by two (2) officers also appointed by the Executive Committee at the national level. Le Secrétariat Permanent est dirigé par un Secrétaire Exécutif affecté par le Comité Exécutif au niveau national. Il est assisté par deux (2) agents affectés aussi par le Comite Exécutif au niveau national.

Ingingo ya 21: Ishyirwaho ry’Umunyabanga Nshingwabikorwa n’abamwungiriza Article 21: Recruitment of Secretary and his/her assistants the Executive Article 21: Recrutement du Secrétaire Exécutif et ses assistants Ingingo ya 21: Ishyirwaho ry’Umunyabanga Nshingwabikorwa n’abamwungiriza Article 21: Recruitment of Secretary and his/her assistants the Executive Article 21: Recrutement du Secrétaire Exécutif et ses assistants Umunyabanga Nshingwabikorwa n‟abakozi bamwungirije bashyirwaho binyuze mu buryo bw‟ipiganwa. The Executive Secretary and his/her assistants shall be recruited through competitive process. Le Secrétaire Exécutif et ses assistants sont recrutés suivant les procédures de basées sur la compétition.

Ingingo ya 22: Inshingano z’Ubunyamabanga Buhoraho Article 22: Responsibilities of the Permanent Secretariat Article 22: Responsabilités du Secrétariat Permanent UMUTWE WA W’IHURIRO IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY OF THE UNION CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’UNION Ingingo ya 22: Inshingano z’Ubunyamabanga buhoraho Article 22: Responsibilities of the Permanent Secretariat Article 22: Responsabilités du Secrétariat Permanent Ubunyamabanga rwego rw'Igihugu, ku Ntara no mu Mujyi wa Kigali bukora imirimo ya buri munsi y'Ihuriro. Buhoraho ku The Permanent Secretariat at the National level, the Province and the City of Kigali, shall ensure the daily management of the Union. Le Secrétariat Permanent au niveau National, de la Province et de la Ville de Kigali assure la gestion journalière de l‟Union. Amategeko ngengamikorere y'Ihuriro agena inshingano Ubunyamabanga Nshingwabikorwa. z'abagize Internal rules and regulations of the Union shall determine responsibilities of members of the Executive Secretariat. Le règlement d‟ordre intérieur de l‟Union détermine les attributions respectives des membres du Secrétariat Exécutif. 18 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 UMUTWE WA W’IHURIRO IV: UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY OF THE UNION CHAPITRE IV: PATRIMOINE DE L’UNION

Ingingo ya 23: Umutungo w’Ihuriro Article 23: Property of the Union Article 23: Composition du patrimoine Ingingo ya 23: Umutungo w’Ihuriro Article 23: Property of the Union Article 23: Composition du patrimoine Umutungo w‟Ihuriro ugizwe wimukanwa n‟utimukanwa. n'umutungo The property of the Union shall be composed of movable and immovable property. Le patrimoine de l‟Union est composé des biens meubles et immeubles.

Ingingo ya 24: w’ihuriro Article 24: Sources of the property of the Union Article 24: Source du patrimoine de l’Union Ingingo ya 24: w’ihuriro Inkomoko y’umutungo Article 24: Sources of the property of the Union Article 24: Source du patrimoine de l’Union Umutungo w‟Ihuriro ukomoka aha hakurikira: The property of the Union shall come from the following sources: Le patrimoine de l‟Union provient des sources suivantes : 1° imisanzu y‟abanyamuryango; 2° imfashanyo zituruka kuri Leta cyangwa 1° contributions from members; 1° cotisations des membres ; abafatanyabikorwa; 2° grants from the State or stakeholders; 2° subventions de l'Etat ou des partenaires ; 3° impano n‟indagano; 3° donations and bequests; 3° dons et legs ; 4° amafaranga akomoka ku mirimo y‟Ihuriro 4° finances from the income generating activities 4° revenus issus des services prestés par l‟Union ; ibyara inyungu; of the Union; 5° amafaranga akomoka ku igurishwa 5° sale of membership cards. 5° vente des cartes des membres. ry‟amakarita y‟abanyamuryango.

Ingingo ya 25: Kugenzura umutungo Inkomoko y’umutungo Article 25: Audit of the property Article 25: Contrôle du patrimoine UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 25: Kugenzura umutungo Article 25: Audit of the Property Article 25: Contrôle du patrimoine Inama Rusange yo ku rwego rw‟Igihugu ishyiraho abagenzuzi bagenzura imikoreshereze y‟umutungo w‟Ihuriro. General Assembly at national level shall appoint auditors to carry out audit of the Union‟s property. Le contrôle du patrimoine de l‟Union est assuré par les commissaires aux comptes nommés par l‟Assemblée Générale au niveau national. imikoreshereze Abagenzuzi y‟umutungo w‟Ihuriro buri mezi atandatu (6) bagenzura The Auditors shall audit the Union‟s property every semester and monitor the implementation of Les Commissaires aux comptes sont chargés de la vérification semestrielle de l'utilisation du patrimoine 19 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 kandi bakanakurikirana ishyirwa mu bikorwa rya gahunda y‟ibikorwa y'Ihuriro hakurikijwe amategeko ngengamikorere yarwo. the Union‟s plan of action in accordance with internal rules and regulations. et la mise en application des programmes d'activités de l‟Union conformément au règlement d'ordre intérieur. Abagenzuzi bakorera Inama Rusange raporo y‟ubugenzuzi iminsi mirongo itatu (30) nyuma y‟aho ubugenzuzi bakanagenera kopi Komite Nyobozi ku rwego rw'Igihugu na Minisiteri ifite ubuvumvu mu nshingano zayo. barangirije gukora Auditors shall submit their audit report to the General Assembly thirty (30) days after completion of the audit and reserve copies to the Executive Committee at the national level and to the Ministry in charge of beekeeping. Les Commissaires aux comptes font rapport à l'Assemblée Générale au moins trente (30) jours après la fin de l‟Audit et réservent une copie au Comité Exécutif au niveau national et au Ministère ayant l‟apiculture dans ses attributions. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 26: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté 27: Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka Ingingo ya 26: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 26: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 26: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w‟Ubuhinzi n‟Ubworozi ashinzwe kubahiriza iri teka. The Minister of Agriculture and Animal Resources is entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de l‟Agriculture et des Ressources Animales est chargé de l‟exécution du présent arrêté. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 27: Ivanwaho ry’ingingo

Ingingo ya 28: gukurikizwa Igihe Ivanwaho ry’ingingo Article 28: Commencement Article 28: Entrée en vigueur 5 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 ITEKA RYA MINISITIRI W'INTEBE No04/03 RYO KU WA 16/01/2015 RISHYIRAHO IHURIRO RY'ABAVUMVU RIKANAGENA MU RWANDA N'IMIKORERE IMITUNGANYIRIZE BYARYO PRIME MINISTER’S ORDER No 04/03 OF 16/01/2015 ESTABLISHING THE UNION OF BEEKEEPERS AND DETERMINING ITS ORGANIZATION AND FUNCTIONING RWANDA IN ARRETE DU PREMIER MINISTRE No 04/03 DU 16/01/2015 PORTANT CREATION DE L’UNION DES APICULTEURS AU RWANDA ET DETERMINANT SON ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 90, iya 93, iya 118 n‟iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 25/2013 ryo ku wa 10/05/2013 rigena imitunganyirize n‟imikorere y‟ubuvumvu mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 5; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 62, 90, 93, 118 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 Juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 90, 93, 118, 120, 121 et 201; to Law no 25/2013 of 10/05/2013 Pursuant determining the organization and functioning of beekeeping in Rwanda, especially in Article 5; Vu la Loi n° 25/2013 du 10/05/2013 déterminant l‟organisation et le fonctionnement de l‟apiculture au Rwanda, spécialement en son article 5; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa 09/06/2014 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 09/06/2014; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 09/06/2014 ; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS ARRETE: CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 28: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 28: Commencement Article 28: Entrée en vigueur teka Iri ritangarijweho mu Repubulika y‟u Rwanda. ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 16/01/2015 Kigali, on 16/01/2015 Kigali, le 16/01/2015 20 Official Gazette nᵒ 05 of 02 February 2015 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w‟Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre (sé) MUKESHIMANA Géraldine Minisitiri w'Ubuhinzi n'Ubworozi (sé) MUKESHIMANA Géraldine Minister of Agriculture and Animal Resources (sé) MUKESHIMANA Géraldine Ministre de l‟Agriculture et des Ressources Animales Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 21

Article 27: Repealing provision Article 27: Disposition abrogatoire iteka ritangira Article 27: Repealing provision Article 27: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.