REGULATION N° 53/2022 OF 01/09/2022 ESTABLISHING OPERATIONAL REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR PENSION SCHEMES AND LONG TERM SAVING SCHEME

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije n’abo areba Article one: Purpose and scope Article premier: Objet d’application et champ Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije n’abo areba Article one: Purpose and Scope Article premier d’application : Objet et Champ mabwiriza agenga Aya ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake muri rusange. rusange This Regulation governs the operations of the voluntary pension schemes in general. Le présent Règlement régit les régimes de pension volontaires en général. Anareba kandi ubwizigame bw’igihe kirekire n’ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe igihe atanyuranyije n’amategeko ashyiraho ibyo bigega n’amateka ayashyira mu bikorwa. It also applies to long term saving scheme and mandatory pension scheme provided it does not contradict the Laws establishing those schemes and their implementing orders. Il s'applique également au régime d’épargne à long terme et au régime de pension obligatoire à condition qu'il ne soit pas en contradiction avec les lois instituant ces régimes et leurs arrêtés d'exécution.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions UMUTWE WA IMIYOBORERE II: Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO CHAPTER II: GOVERNANCE OF A PENSION SCHEME CHAPITRE II: GOUVERNANCE D’UN RÉGIME DE PENSION Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Uretse igihe byaba biteganywa ukundi, muri aya mabwiriza rusange amagambo akurikira asobanura: In this Regulation, unless the context requires otherwise, and expressions mean: following words the Dans le présent règlement, à moins que le contexte n’exige une interprétation différente, les les expressions suivants signifient : termes et 1º ibigenerwa uwiteganyirije: agaciro afiteho uwiteganyirije k’ibyo uburenganzira kandi bigomba kuba bihwanye n’agaciro k’amafaranga 1º accrued benefit: the value of the benefits to which a member is entitled and shall be equivalent in value to the 1º prestation : la valeur des prestations auxquelles un membre a droit et celle- ci doit avoir la valeur équivalant à 57 y’ingoboka uwiteganyirije cyangwa uwateganyirijwe mu afite bwiteganyirize bwa pansiyo; 2º inyandiko shingiro inyandiko z’ubwiteganyirize: amategeko y’ubwizerane, y’ubwiteganyirize ngengamikorere n’izindi nyandiko ya politiki igenga ibikorwa n’imicungire y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 3º ikigo ikigo banki, ikigega cy’imari: ikigo cy’imari cy’ubwishingizi, iciriritse, cy’ishoramari cy’abishyize hamwe, cyangwa ikindi kigo urwego rw’ubugenzuzi rwahaye urushushya imirimo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; rwo gukora Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 technical reserves held for a specific member or beneficiary; celle des réserves techniques tenues pour membre ou bénéficiaire ; 2º constitutive documents: the trust deed, scheme rules and any other policy that guides the operations and management of the pension scheme; 3º financial institution: a bank, insurer, microfinance institution or collective investment other scheme institution licensed by the Supervisory authority pension activities; conduct or to 2º documents constitutifs: l’acte de fiducie, le règlement d’ordre intérieur du régime, ainsi que tout autre la politique instrument contenant directrice des opérations et de gestion du régime de pension; 3º institution financière: une banque, un assureur, une institution de micro finance, d’investissement collectif, ou autre institution agréée par l’Autorité de Contrôle de mener des activités de pension ; fonds 4º igipimo cy’ubwihaze mu mutungo: igipimo k’umutungo cy’agaciro kemejwe n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganirize bwa pansiyo gifatiye ku mubare w’amafaranga y’ingoboka, kibarwa hakurikijwe aya mabwiriza rusange, kandi hakoreshejwe ijanisha; 4º funding ratio: the actuarial value of the assets to the technical reserves, calculated in accordance with this Regulation, and expressed as a percentage; 4º niveau de financement: la valeur actuarielle de l’actif aux réserves techniques calculé conformément au présent Règlement et exprimé en pourcentage ; 5º urwego inama rw’ubuyobozi: y’ubuyobozi y’ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, inama y’intumwa pansiyo z’ubwiteganyirize bwa 5º governing body: the board of directors of the mandatory pension scheme, the board of trustees of a complementary occupational pension 5º organe de gouvernance: le conseil d'administration du régime de pension conseil obligatoire, régime de fidéicommissaires du le 58 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 bw’inyongera bushingiye ku kazi, urwego rufite mu nshingano zarwo gukora nk’intumwa y’ubwizigame bw’igihe kirekire, inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari cyahawe uruhushya rwo gushyiraho ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye; scheme, a body exercising fiduciary duties over long terms saving scheme and the board of directors of a licensed having institution financial retirement personal established savings accounts; complémentaire pension professionnel, un organisme exerçant des fonctions de fidéicommissaires sur l'épargne à long terme et le conseil institution d'administration financière agréé ayant établi des comptes d'épargne personnels pension ; d'une 6º Itegeko: imitunganyirize bwa pansiyo; Itegeko rigenga y’ubwiteganyirize 6º the Law: Law governing organization of pension scheme; the 6º la Loi: la loi régissant l’organisation des régimes de pension; 7º ubwiteganyirize bwa pansiyo : 7º pension scheme: 7º régime de pension : a. ubwiteganyirize pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi nk’uko busobanurwa mu Itegeko; bwa b. ubwiteganyirize pansiyo bw’umuntu ku giti cye nk’uko busobanurwa mu Itegeko; bwa a. complementary occupational pension scheme as defined by the Law; b. personal pension scheme as defined by the Law; 8º utanga serivisi: ushinzwe ishoramari, umubitsi, umuyobozi n’intumwa; 8º service provider: an investment manager, custodian, administrator and a trustee; a. un de régime pension complémentaire professionnel comme défini dans la de la Loi; b. un de régime pension personnelle comme défini par la Loi ; 8º prestataire de services: un gestionnaire d’investissement, un dépositaire, un administrateur et un fidéicommissaire; 9º ibigenerwa uwiteganyirije: agaciro k’amafaranga uwiteganyirije amaze kugira. 9º transfer value: the cash value of the accrued benefits of a member. 9º valeur de la valeur transfert: numéraire de prestations échues d’un membre. 59 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IMIYOBORERE II: UMUTWE WA Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO CHAPTER II: GOVERNANCE OF A PENSION SCHEME CHAPITRE II: GOUVERNANCE D’UN RÉGIME DE PENSION

Ingingo ya 3: rw’ubuyobozi Inshingano z’urwego Article 3: Duties of the governing body Article 3: Responsabilités de l’organe de gouvernance ya Ingingo rw’ubuyobozi 4: Komite z'urwego Ingingo ya 3: rw’ubuyobozi Inshingano z’urwego Article 3: Duties of the governing body Article 3: Responsabilités de l’organe de gouvernance Urwego bwa pansiyo rufite inshingano zikurikira: rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize 1º gutegura no kwemeza politiki zigenga uko ibikorwa by’ubucuruzi bigomba gukorwa; 2º gushyiraho n’uburyo politiki gushyiraho ngengamikorere mu abajyanama b’abanyamwuga n’abatanga serivisi z’ubwiteganyirize bwa pension; 3º gutegura inyandiko y’inkomoko y’amafaranga, politiki y’ishoramari n’uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane mu bwiteganyirize bwa pensiyo; The governing body of a pension scheme has the following responsibilities: L’organe de gouvernance du régime de pension a les responsabilités suivantes: 1° prepare and approve business 1º préparer et approuver les stratégies et strategies and policies; politiques commerciales ; 2° establish policies and procedures for the appointment of the professional advisers and service providers of the pension scheme; 3° formulate the funding and investment risk management policies framework of the pension scheme; and 2º élaborer des politiques et des des procédures conseillers professionnels et des prestataires de service du régime de pension; nomination de 3º formuler de de la financement, politique de d’investissement et de gestion des risques pour le régime de pension; politique la 4º kugenzura ishoramari ry’umutungo 4° monitor the investment of the pension 4º surveiller des investissements des w’ubwiteganyirize ; scheme’s assets; avoirs du régime de pension; 5º kugenzura ko abiteganyirije abateganyirijwe ku gihe; ibigenerwa byishyurwa 5° ensure the timely payment of pension benefits to the beneficiaries of the pension scheme; and 5º s’assurer que le paiement des prestations aux bénéficiaires du régime est effectué à temps ; et 60 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 6º no guha amakuru abiteganyirije, abateganyirijwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi ku gihe, mu buryo bunoze kandi mu mucyo. 6° communicate with members, beneficiaries and the Supervisory Authority in a timely, accurate and transparent manner. 6º communiquer avec les membres, les bénéficiaires et la Autorité de Contrôle à temps, de façon appropriée et transparente. Mu kubahiriza inshingano zarwo, igihe cyose urwego rw’ubuyobozi: In performing its functions, the governing body must at all times: Dans l’accomplissement de ses fonctions, l’organe de gouvernance doit à tout temps: 1° rugenzura ko ubwiteganyirize bwa ibisabwa mu pansiyo bukurikiza nyandiko shingiro y’ubwiteganyirize; 2° rukorera mu cyizere no mu nyungu z’abiteganyirije n’abateganyirijwe; 3° rukorana n’ubushishozi rukora bwa pansiyo; ubuhanga, ubushobozi n’ubwitonzi, igihe ibikorwa by’ubwiteganyirize 4° rushyira nta marangamutima kandi nta kubogama; gaciro, mu 1º ensure that the pension scheme complies with the requirements of the constitutive documents; 1º s’assurer que le régime de pension se des exigences aux conforme documents constitutifs ; 2º act in good faith and in the best and interests of beneficiaries of the pension scheme; the members 2º agir en bonne foi et dans les meilleurs des intérêts des membres bénéficiaires du régime de pension ; et 3º act with skills, competence, prudence and reasonable care when running the affairs of the pension scheme; 3º agir avec habileté, compétence, prudence et diligence raisonnable dans la gestion des affaires du régime de pension ; 4º deal fairly, objectively and 4º traiter équitablement, objectivement, impartially; et impartialement ; 5° rukumira kandi rucunga ibitera 5º avoid or manage conflicts of interest; 5º éviter ou gérer les conflits d’intérêts; ingorane n’igongana ry’inyungu; 6° rugira ibanga ry’akazi; kandi 6º aintain confidentiality; and 6º garder la confidentialité ; et 7° rugenzura kandi rugasuzuma imikorere serivisi b’abanyamwuga n’ibikorwa n’abajyanama by’abatanga 7º monitor and assess the performance and actions of the scheme’s service 61 7º surveiller et évaluer la performance et les actions des prestataires des des services celles ainsi que Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 b’ubwiteganyirize ibyemezo bikwiye. kandi rugafata providers and professional advisers and take appropriate action. conseillers professionnels du régime et prendre des mesures appropriées. Ingingo ya rw’ubuyobozi 4: Komite z'urwego

Article 4: Committees of the governing body Article 4: Comités de gouvernance l'organe de Article 4: Committees of the governing body Article 4: Comités de gouvernance l'organe de Buri rwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize rugomba kugira komite bwa pansiyo ziteganijwe zikurikira: Each governing body of a pension scheme following mandatory have shall committees: the Chaque organe de gouvernance d'un régime de pension comprend les comités obligatoires suivants : 1º komite ishinzwe ishoramari n’ibyateza ingorane; na 1º investment and committee; and risk management 1º comité d'investissement et de gestion des risques ; et 2º komite ngenzuzi. 2º audit committee. 2º comité d'audit. Ugize ayobora komite y'ubugenzuzi. urwego rw’ubuyobozi wigenga An independent member of the governing body shall chair the audit committee. Un membre indépendant de l'organe de gouvernance préside le comité d'audit. Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy'iyi ngingo, urwego rw’ubuyobozi rushobora izindi gushyiraho z’inyongera hakurikijwe imiterere, urusobe n’ingano by’ubwiteganyirize bwa pansiyo. komite the provisions of to Without prejudice paragraph one of this Article, the governing body may set up other additional committees in accordance with the nature, complexity and scale of the pension scheme. Iyi ngingo ntabwo ireba inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari ifite komite zashyizweho hakurikijwe andi mabwiriza abigenga. This article does not apply to financial institutions whose board committees are set in accordance with other relevant regulations. Sans préjudice des dispositions du premier alinéa du présent article, l'organe de gouvernance peut constituer d'autres comités supplémentaires en fonction de la nature, de la complexité et de l'ampleur du régime de pension. Cet article ne s'applique pas aux institutions financières dont les comités du conseil d'administration sont établis conformément à d'autres règlements pertinents. 62

Ingingo ya 5: Inama Article 5: Meetings Article 5: Réunions 50 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Ingingo ya 5: Inama Article 5: Meetings Article 5: Réunions Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 rw’ubuyobozi Urwego gihembwe kandi buri nama inyandiko-mvugo. ruterana buri igakorerwa A governing body must conduct regular meetings on a quarterly basis which shall be minuted. L’organe de gouvernance tient des réunions régulières trimestrielles. Il est fait rédaction de leurs procès-verbaux. Inyandiko itumiza inama z’abagize urwego rw’ubuyobozi itangwa hakurikijwe inyandiko shingiro z’ubwiteganyirize. Notice of meetings to members of a governing body must be given in accordance with the constitutive documents. Urwego rw’ubuyobozi rwemerewe gukora inama iyo nibura mirongo irindwi na gatanu ku ijana (75%) by’abayigize bahari. The governing body is eligible to conduct its meeting on condition that at least seventy five per cent (75%) of member are present. kw’inama urwego Ukwitabira rw’ubuyobozi nibura kugomba mirongwirindwi na gatanu ku ijana (75%) mu mwaka wimari wose. k’ugize kuba Attendance of governing body’s meetings for every member must be at least 75% for the whole financial year. La notification de la tenue des réunions de fait l’organe conformément aux documents constitutifs. gouvernance de se L'organe de gouvernance est habilité à tenir sa réunion à condition qu'au moins soixante- quinze pour cent (75 %) des membres soient présents. La participation aux réunions de l'organe de gouvernance pour chaque membre doit être d'au moins soixante-quinze pour cent (75%) pour l'ensemble de l'exercice.

Ingingo ya 6: Ukwisuzuma k’urwego rw’ubuyobozi Article assessment 6: Governing body’s self- Article 6: Auto-évaluation de l'organe de gouvernance Ingingo ya 6: Ukwisuzuma kw’urwego rw’ubuyobozi Article assessment 6: Governing body’s self- Article 6: Auto-évaluation de l'organe de gouvernance rw’ubuyobozi Urwego rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo rwisuzuma buri mwaka kubyo rwagezeho. gukorwa hifashisjijwe ifishi iri ku Mugereka wa I w’aya mabwiriza. Ukwisuzuma The governing body of a pension scheme must conduct an annual self-assessment related to its performance. Self-assessment is conducted using the format set out on Appendix I of this regulation. L'organe de gouvernance d'un régime de faire pension doit son auto-évaluation annuelle de ses performances. L'auto- évaluation est effectuée selon le format indiqué à l'Annexe I du présent règlement. ishyikirizwa Urwego Kopi y’ukwisuzuma rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi itatu (3) A copy of self-assessments is submitted to the Supervisory Authority within (3) months after the end of financial year. three Une copie des auto-évaluations est remise à l'Autorité de Contrôle dans les trois (3) mois suivant la clôture de l'année comptable. 63 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 nyuma y’irangira y’imari. ry’umwaka w’ingengo Iyi ngingo ntireba inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari yisuzuma hakurikijwe amabwiriza yihariye. This Article does not apply to financial self- institutions assessment under specific regulations. conduct board that Cet article ne s'applique pas aux institutions financières qui font l’auto-évaluation de son conseil en vertu de règlement spécifiques.

Ingingo ya 7: Inzego z’imirimo z’ingenzi ku utanga serivise, iyo ari ikigo Article 7: Key functions for corporate service provider Article 7: Fonctions clés pour l’entité prestataire de services Ingingo ya 7: Inzego z’imirimo z’ingenzi ku utanga serivise, iyo ari ikigo Article 7: Key functions for corporate service provider Article 7: Fonctions clés pour l’entité prestataire de services Utanga servisi, iyo ari ikigo, agomba kugira nibura inzego z’imirimo y’ingenzi zikurikira zo gufasha ubuyobozi bukuru kurangiza inshingano zacyo: Each corporate service provider shall have at least the following key functions to support the executive management to discharge with its responsibilities: Chaque prestataire de services, en tant qu’entité, doit avoir au moins les fonctions clés suivantes pour aider la direction exécutive à s'acquitter de ses responsabilités : 1º imikorere; 1º operations; 1º opérations; 2º imari n’ubuyobozi ; 2º finance and administration; 2º finance et administration ; 3º ubugenzuzi bw’imbere no kwicungira 3º internal audit and control; and 3º audit et contrôle internes et ingorane; 4º n’uburyo bw’ikoranabuhanga bwo 4º management information system. 4º système de gestion informatique. gucunga amakuru.

Ingingo ya 8: by’ubucuruzi Ingamba na politiki Article 8: Business strategies and policies Article commerciales 8: Stratégies et politiques IGENWA UMUTWE WA MITUNGO RY’UBWIHAZE Y’INGOBOKA N’AMAFARANGA Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO MU III: CHAPTER III: DETERMINATION OF FUNDING RATIO AND TECHNICAL RESERVES OF PENSION SCHEME CHAPITRE III : DÉTERMINATION DE NIVEAU DE FINANCEMENT ET DE RÉSERVES DU RÉGIME DE PENSION Ingingo ya 8: by’ubucuruzi Ingamba na politiki Article 8: Business strategies and policies rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize Urwego cy’imari cyangwa bwa pansiyo cyashyizeho ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye bugomba gushyiraho ikigo A governing body of a pension scheme or a financial institution having established a retirement saving account must put in place and approve key policy documents including but not limited to the following: 64 Article commerciales 8: Stratégies et politiques Un organe de gouvernance d'un régime de pension ou d'une institution financière ayant établi un régime de pension personnel doit mettre en place et approuver des documents Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 no kwemeza politiki z’ingenzi zirimo ariko zitagarukira kuri izi zikurikira: de politique clés, y compris, mais sans s'y limiter, ce qui suit : 1º politiki y'ishoramari; 1º investment policy; 1º politique d'investissement; 2º politiki yerekeye ubwihaze; 2º funding policy; 2º politique de financement ; 3º politiki yo gucunga ibyateza ingorane; 3º risk management policy; and 3º politique de gestion des risques ; et na 4º gahunda ngengabikorwa. 4º strategic plan. 4º plan stratégique. UMUTWE WA IGENWA RY’UBWIHAZE MITUNGO Y’INGOBOKA N’AMAFARANGA Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO MU III: CHAPTER III: DETERMINATION OF FUNDING RATIO AND TECHNICAL RESERVES OF PENSION SCHEME CHAPITRE III: DÉTERMINATION DE NIVEAU DE FINANCEMENT ET DE RÉSERVES DU RÉGIME DE PENSION

Ingingo ya 9: cy’ubwihaze mu mitungo Ibisabwa ku gipimo Article 9: Technical funding requirement Article 9: Exigence de niveau de financement Ingingo ya 9: cy’ubwihaze mu mitungo Ibisabwa ku gipimo Article 9: Technical funding requirement Article 9: Exigence de niveau de financement Ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi bwubahiriza ibisabwa ku byerekeye ubwihaze mu mitungo iyo: A defined benefit scheme shall meet the technical funding requirements if: Un régime à prestations définies est en conformité avec les exigences de niveau de financement si : 1º igipimo cy’ubwihaze mu mitungo 1º its funding ratio is at least 100%; and 1º son niveau de financement est d’au cyabwo ari 100% nibura; kandi moins 100%; et 2º ijanisha ry’imisanzu mu bwiteganyirize bwa pansiyo igenwa ku buryo ibiteganywa mu gace ka 1o 2º the rates of contributions to the pension scheme are such that the condition under 1o is expected to be 2º les taux de cotisations du régime de pension sont tels que la condition énoncée au point 1o de cet article sera à temps et remplie pour la période 65 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 bigerwaho hakurikijwe y’itangwa ry’imisanzu yashyizweho. ingengabihe met for the period for which the schedule of contributions is in force. pendant laquelle le plan de versement des cotisations est en vigueur. mu cy’ubwihaze Hatabangamiwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo mu gace ka 1o, iyo igipimo mitungo y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi kigeze nibura kuri 90% kandi bwubahiriza ibiteganywa mu gika cya mbere mu gace ka 2o, bifatwa nk’aho ibisabwa ku byerekeye ubwo bwiteganirize bufatwa nk’ubwujuje ibisabwa. ubwiteganyirize Ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi bwubahiriza ibisabwa ku byerekeye ubwihaze mu mitungo iyo igipimo cy’ubwihaze mu mitungo ari 100% byibura.

Ingingo ya 10: Politiki y’ubwihaze mu mitungo Article 10: Funding policy Article 10: La politique de financement Ingingo ya 10: Politiki y’ubwihaze mu mitungo Bubyumvikanyeho n’umuhanga mu mibare bwa y’ubwiteganyirize, pansiyo butegura kandi bukavugurura ku buryo buhoraho inyandiko ikubiyemo politiki y’igipimo cy’ubwihaze igomba: ubwiteganyirize provision Notwithstanding under the Paragraph One, point 1o of this Article, where the funding ratio of a defined benefit scheme is at least 90% and the scheme meets the provisions of paragraph One point 2o of this Article, it shall be deemed to meet the technical funding requirement. Sous réserve de l’alinéa premier au point 1o de cet Article, quand le niveau de financement d’un régime de pension à prestations définies est d’au moins 90% et que le régime répond aux dispositions de l’alinéa premier au point 2o, de cet Article, il est considéré comme remplissant l’exigence de niveau de financement. A defined contribution scheme shall meet the technical funding requirement if its funding ratio is at least 100%. Un régime à cotisations définies remplit l’exigence de niveau de financement si son niveau de financement est d’au moins 100%. Article 10: Funding policy Article 10: La politique de financement A pension scheme , after consultation with an actuary, prepare and regularly review a written funding policy that must be: Après concertation avec un actuaire, un revoie régime de pension prépare et régulièrement sa politique de niveau de financement qui doit être : 1° kwemezwa n’Urwego rw’Ubuyobozi; 1º approved by the governing body; and 1° approuvée par l’Organe de Gouvernance; et 2° kandi igashyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi. 2º submitted Authority. to the Supervisory 2° transmise à l’Autorit de contrôle. 66 Iyo ari ubwiteganyirize bwa pensiyo bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi, politiki y’ubwihaze mu mitungo igaragaza ibi bikurikira: 1° uburyo n’ibiteganywa mu kubara amafaranga y’ingoboka n’ijanisha ry’imisanzu y’ubwiteganyirize nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 12 y’aya mabwiriza rusange; 2° n’igihe ibituzuye byose birebana n’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo bizaba n’uburyo bizakosorwa. byakosowe Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 In the case of a defined benefit scheme, the funding policy must include: Dans le cas d’un régime à prestations définies, la politique de financement comprend ce qui suit : in calculating 1º the method and assumptions to be technical used reserves and rates of contributions of the pension scheme as provided in

Ingingo ya 11: Igenagaciro ry’imitungo n’ibyishyuzwa Article 11: Valuation of assets and liabilities Article 11: Évaluation de l’actif et du passif Ingingo ya 11: Igenagaciro ry’imitungo n’ibyishyuzwa Article 11: Valuation of assets and liabilities Article 11: Évaluation de l’actif et du passif Agaciro ubwiteganyirize hashingiwe ryakoreweho. k’imitungo bwa pansiyo ku itariki n’ibyishyuzwa bigenwa igenagaciro The assets and liabilities of a pension scheme shall be valued by reference to the same valuation date. L’actif et le passif d’un régime de pension sont évalués en tenant compte de la date l’évaluation. 67 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Agaciro k’umutungo w’ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe kagenwa n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize kandi kangana n’agaciro nyakuri k’imitungo y’ubwiteganyirize bwa pension. The actuarial value of the assets of a defined contribution scheme shall be the fair value of assets of that pension scheme. La valeur actuarielle des avoirs d’un régime à prestations définies est la valeur exacte de l’actif de ce régime de pension. k’umutungo w’ubwiteganyirize Agaciro bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi kagenwa mibare y’ubwiteganirize kagomba kuba: n’umuhanga mu The actuarial value of the assets of a defined benefit scheme must be: La valeur actuarielle des avoirs d’un régime à prestations définies doit être : agaciro 1º kajyanye n’uburyo bukoreshwa mu k’ibyishyurwa kugena n’ubwiteganyirize kugena no amafaranga y’ingoboka hakurikijwe ibikubiye mu ngingo ya 12 y’aya mabwiriza rusange; 1º consistent with the basis used to value the liabilities of the scheme and to determine the technical reserves in accordance with Article 12 of this Regulation; and 1° cohérente avec la méthode utilisée pour évaluer le passif du régime et pour réserves aux techniques dispositions de l’article 12 du présent règlement ; et conformément déterminer les 2º kandi kagereranyijwe n’agaciro nyakuri k’imitungo ubwiteganyirize bwari bufite ku itariki igenagaciro ryakoreweho. 2º compared with the fair value of the 2° comparée avec la valeur exacte des assets on the valuation date. avoirs à la date de l’évaluation. Mu gihe ubwiteganyirize bwa pansiyo bwakoreshe ubundi buryo butari ubushingiye ku gaciro nyakuri k’umutungo, ubwo buryo bugomba kugaragaza ibyashingiweho. guherekezwa no In case the pension scheme uses valuation methodology other than fair value, such methodology shall be accompanied by adequate disclosure of assumptions used. 68 le Si régime de pension utilise une méthodologie d'évaluation autre que la juste être valeur, accompagnée d'une divulgation adéquate des assimilations utilisées. cette méthodologie doit Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022

Ingingo ya 12: Kubara amafaranga y’ingoboka mu bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku misanzu yatanzwe Article 12: Calculation of technical reserves for defined contribution scheme Article 12: Calcul des réserves techniques pour un régime de pension à cotisations définies Article 12 f this Regulation; and the 2º the period within which, and the manner in which, any failure to comply with the technical funding requirement is to be rectified. 1° la méthode et les hypothèses de calcul des réserves techniques et des taux de cotisation du régime de pension tel que prévu par l’Article 12 de ce Règlement ; et 2° la période au cours de laquelle tout manquement à la conformité aux exigences techniques de financement pourrait être rectifié et la manière dont ce sera fait. inyandiko Iyo ari ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe, ikubiyemo politiki y’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo igaragaza uburyo n’ibiteganywa mu kugena ibigenerwa uwiteganirije nk’uko biteganyijwe mu gace ka 11 k’Umugereka wa A6. In the case of a defined contribution scheme, the funding policy shall include the method and assumptions to be used to determine the projected pension benefits as specified under item 11 of Appendix A6. Dans le cas d’un régime à cotisations définies, la politique de niveau de financement comprend la méthode et les hypothèses de détermination des prestations de pension projetées tel que spécifié dans le point 11 de l’Annexe A6. Ingingo ya 12: Kubara amafaranga y’ingoboka mu bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku misanzu yatanzwe technical Article 12: Calculation of reserves for defined contribution scheme Article 12: Calcul des réserves techniques pour un régime de pension à cotisations définies Amafaranga y’ingoboka kuri buri muntu uri mu bwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe abarwa hateranijwe: The technical reserves for any individual member of a defined contribution scheme shall be calculated by adding: Les réserves techniques de n’importe quel membre d’un régime à cotisations définies sont calculées en additionnant: 1º igiteranyo cy’imisanzu yose y’umunyamuryango hamwe n’iy’umukoresha utangira umukozi iy’uwo cyangwa imisanzu mukoresha yonyine ; 2º inyungu ku misanzu yatanzwe, inyungu ku migabane n’ibindi byungutswe misanzu y’ubwiteganyirije y’umunyamuryango wa pansiyo hamwe n’iy’umukoresha utangira umukozi imisanzu; na ku 3º kwiyongera agaciro kw’imari shingiro hakuwemo itakazagaciro ry’imari shingiro, ikiguzi kigenda ku bigenerwa abiteganyirije no ku bindi byose bisohora amafaranga. 1º the total accumulated contributions of the member sponsoring employer respect of pension in benefits; and/or 1º le total des cotisations cumulées d’un membre employeur contributeur eu égard aux prestations de pension ; et/ou d’un 2º any interest, dividends and other respect of income contributions of the member and/or sponsoring employer; and accrued in 2º tout intérêt, dividendes, ainsi que d’autres revenus générés eu égard aux cotisations du membre et/ou de l’employeur contributeur ; et 3º any capital appreciation by deducting any capital depreciation, cost of any insured benefits and any other expenses. 3º toute augmentation du capital en toute dépréciation du déduisant capital, le coût des prestations assurées ainsi que d’autres dépenses. 69 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022

Ingingo ya 13: Amafaranga agenewe ukutajegajega kw’ubwizigame bw’igihe kirekire Article 13: Stability reserves for long term saving scheme Article 13: Réserves de stabilité pour le régime d'épargne à long terme 51 Ingingo ya 13: Amafaranga agenewe ukutajegajega kw’ubwizigame bw’igihe kirekire Article 13: Stability reserves for long term saving scheme Article 13: Réserves de stabilité pour le régime d'épargne à long terme Ubwizigame bw’igihe kirekire bugomba buri gihe kuba bufite ingoboka y’icumi ku ijana (10%) by’imitungo yabwo yose kugira ngo bubumbatire umutekano n’ubusugire bwabwo. The long term saving scheme shall always maintain ten per cent (10%) of its total assets as reserves to cater for its security and stability. long terme doit toujours L’épargne à conserver dix pour cent (10%) de son actif total en réserve pour assurer sa sécurité et sa stabilité. Ingoboka igomba kuba ibitse kuri konti yo kubitsa y’igihe kirekire cyangwa mu rindi guhindurwamo shoramari amafaranga mu buryo bworoshye. rishobora Ingoboka ntigomba gukoreshwa ikindi kintu umutekano kubumbatira kitagamije n’ubusugire bw’igihe bw’ubwizigame kirekire.

Ingingo ya 14: Ibarwa ry’amafaranga y’ingoboka y’ubwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi UMUTWE WA IV: IBISABWA MU BIJYANYE N’IMARI NA RAPORO Z’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Article 14: Calculation of reserves for defined benefits scheme technical Article 14: Calcul des réserves techniques pour un régime à prestations définies CHAPTER OTHER REQUIREMENTS SCHEMES IV: FINANCIAL AND REPORTING PENSION OF IV: EXIGENCES CHAPITRE FINANCIÈRES AUTRES EXIGENCES DE RAPPORT DES RÉGIMES DE PENSION ET Ingingo ya 14: Ibarwa ry’amafaranga y’ingoboka y’ubwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi Ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi bukoresha uburyo bunoze bwo kugena igipimo cy’ubwihaze bushingiye ku bigenderwaho bishishozwe mu kubara amafaranga y’ingoboka yabwo. The reserves shall be in term-deposits or any other investment easily convertible into liquid assets. Les réserves sont constituées de dépôts à terme ou de investissement tout autre facilement convertible en liquidités. The reserves shall not be used for purposes other than the security and stability of the long term saving scheme. Les réserves ne doivent pas être utilisées à d'autres fins que la sécurité et la stabilité du régime d’éparge à long terme. Article 14: Calculation of reserves for defined benefits scheme technical Article 14: Calcul des réserves techniques pour un régime à prestations définies A defined benefit scheme must use an appropriate funding method based on prudent technical to calculate assumptions reserves. its Pour calculer ses réserves techniques, un régime à prestations définies utilise une financement méthode appropriée basée sur des assimilations prudentes. appropriée de Amafaranga y’ingoboka y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi The technical reserves of a defined benefit scheme shall be calculated by the actuary in Les réserves prestations définies techniques d’un régime à sont calculées par 70 n’umuhanga mibare abarwa y’ubwiteganyirize ashingiye ku nyandiko ikubiyemo politiki y’igipimo cy’ubwihaze y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. mu Mu kugena uburyo bunoze bw’igipimo cy’ubwihaze bugomba gukoreshwa, Urwego rw’Ubuyobozi n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize ku mwihariko bita w’ubwiteganyirize n’uw’umukoresha utangira umukozi imisanzu. Mu kugena ibishingirwaho bikorwa mu bushishozi bivugwa mu gika cya mbere (1) cy’iyi rw’Ubuyobozi n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize bagenzura niba: ngingo, Urwego Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 accordance with the funding policy of the pension scheme. l’actuaire conformément à la politique de financement du régime de pension. the appropriate In determining funding method to be used, the governing body and the actuary shall consider the particularities of the scheme and the sponsoring employer. à En déterminant la méthode de financement appropriée de utiliser, Gouvernance et l’actuaire tiennent compte des particularités du régime et de l’employeur contributeur. l’Organe In determining the prudent assumptions referred to in paragraph One (1) of this Article, the governing body and actuary shall ensure that: En déterminant facteurs prudents les auxquelles il est fait référence dans l’alinéa premier (1) de cet art icle, l’organe de gouvernance et l’actuaire s’assurent que : 1º igipimo gikwiye cyitaweho mu gihe habayeho irengayobora mu gihe cyose bikenewe; 1º an appropriate margin for adverse deviation into account, taken wherever required; is 1º une marge appropriée est prise en compte pour toute déviation chaque fois que de besoin; 2º ijanisha ry’inyungu rikoreshwa mu kubara agaciro amafaranga ya pansiyo azishyurwa ryagenwe mu bushishozi kandi rikurikije uburyo igenagaciro ry’umutungo rikorwa; 2º the rates of interest used to discount future payments of pension benefits have been prudently chosen and are consistent with the manner in which the assets are valued; 2º les taux d’intérêts utilisés pour faire l’escompte des paiements de futures prestations ont été prudemment choisis et sont en accord avec la manière à laquelle l’actif est évalué ; 3º ibishingirwaho mu kugena ibipimo by’impfu n’umubare w’abaturage mu buryo bw’imibare bigenwa hashingiwe ku mahame ashyirwaho mu bushishozi, 3º the mortality and demographic assumptions are based on prudent the principles, having regard to 3º les facteurs de mortalité et démographiques sont basés sur des principes prudents tenant compte des et caractéristiques actuelles 71 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 hitawe ku biranga abateganyirijwe ubu ndetse no mu gihe kizaza; current and expected characteristics of the beneficiaries of the scheme; prévisionnels des bénéficiaires du régime; 4º ibimenyetso n’inzira nyayo ya buri gishingirwaho byitabwaho; 4º the evidence for, and rationale behind the values of each assumption are taken into consideration; and 4º les preuves et la logique des valeurs de tenues en sont facteur chaque considération; et 5º kandi kwitwararika ingaruka ibishingirwaho bigira ku mamafaranga y’ingoboka. zose z’uburyo bikoreshwa mu cyangwa Impinduka ibishingirwaho kubara amafaranga y’ingoboka mu bwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi ziterwa n’ihinduka ry’amategeko, iry’umubare w’abaturage, n’iry’ubukungu. UMUTWE WA IV: IBISABWA MU BIJYANYE N’IMARI NA RAPORO Z’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO 5º the sensitivity of the technical reserves to the assumptions is taken into consideration; 5º la sensitivité des réserves techniques aux facteurs est tenu en considération ; Any change in the method or assumptions used in calculating the technical reserves of a defined benefit scheme shall be justified by a change in legal, demographic or economic circumstances. Toute modification à la méthode ou aux facteurs utilisés pour calculer les réserves techniques d’un régime à prestations définies est changement des le circonstances légales, démographiques ou économiques. justifiée par CHAPTER OTHER REQUIREMENTS SCHEMES IV: FINANCIAL AND REPORTING PENSION OF IV: EXIGENCES CHAPITRE FINANCIÈRES AUTRES EXIGENCES DE RAPPORT DES RÉGIMES DE PENSION ET

Ingingo ya 15: Ibisabwa mu ibaruramari Article 15: Accounting requirements Article 15: Exigences comptables Ingingo ya 15: Ibisabwa mu ibaruramari Article 15: Accounting requirements Article 15: Exigences comptables Ubwiteganyirize bwa pansiyo bubika neza inyandiko z’ibaruramari zikwiye cyangwa bugatuma zibikwa mu rwego rwo: A pension scheme shall keep, or cause to be kept, accounting records that are sufficient to: Un régime de pension conserve ou fait comptables les conserver suffisants pour: documents 1º kugaragaza no gusobanura ibikorwa 1º show and explain its transactions; 1° montrer et expliquer ses transactions; byabwo; 72 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 2º kugira ngo bubashe kugaragaza neza imiterere y’imari yabwo igihe cyose; 2º enable the financial position of the pension scheme to be determined at any time with accuracy; 2° permettre de déterminer la position financière d’un régime de pension avec exactitude à tout moment ; 3º kugira ngo bubashe gutegura ishusho y’umutungo amahame y’ibaruramari yateganyijwe n’izindi n’Urwego raporo rw’Ubugenzuzi; yubahirije zisabwa 4º no kugira ngo ishusho y’umutungo yabwo ibashe kugenzurwa hashingiwe ku itegeko no kuri aya mabwiriza rusange. 3º enable it to prepare the financial statements comply with that prescribed accounting standards, and to prepare other reports required by the Supervisory Authority ; and 3° permettre de préparer les états financiers qui sont conformes aux normes comptables prescrites ainsi que d’autres rapports exigés par la Autorité de Contrôle; et 4º enable its financial statements to be audited in accordance with the law and this regulation. 4° permettre à ses états financiers d’être audités conformément à la loi et au présent règlement. Inyandiko z’ibaruramari zigomba kubikwa n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zigizwe n’izigaragaza ishoramari, imisanzu yose, ibyishyuwe n’ibigenerwa abiteganyirije byose. The accounting records to be kept by a pension scheme shall include records of all contributions, investments, expenses and benefits of members of the scheme. Les documents comptables devant être tenus par un régime de pension comprennent les documents de toutes les cotisations, des investissements, des dépenses, et des prestations du régime de pension.

Ingingo ya 16: Raporo y’umwaka n’ishusho y’umutungo Article 16: Annual report and financial statements Article 16: Rapport annuel et états financiers Ingingo ya 16: Raporo y’umwaka n’ishusho y’umutungo Article 16: Annual report and financial statements Article 16 : Rapport annuel et états financiers Buri mwaka, mu mezi ane (4) akurikira irangira ry’umwaka w’ingengo y’imari rw’ubuyobozi w’ubwiteganirize, rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo, rushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi raporo y’umwaka ikubiyemo: urwego The governing body of a pension scheme shall, on an annual basis, four (4) months after the end of financial year, submit to the Supervisory Authority an annual report that includes: L’organe de gouvernance d’un régime de pension soumet annuellement à l’Autorité de Contrôle dans les quatre (4) mois suivant la fin de l’année financière du régime un rapport annuel comprenant : 73 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 1° ishusho yakorewe y’umutungo igenzura amahame yubahirije y’ibaruramari n’ay’igenzuramutungo iherekejwe na raporo y’abagenzuzi bo hanze; 1º audited financial statements that comply with applicable accounting and auditing standards together with the external auditors’ report; and 2° na raporo y’urwego rw’ubuyobozi by’ingenzi ibikorwa igaragaza byakozwe muri icyo gihe n’impinduka ku zabaye bwiteganyirize n’ibireba abanyamuryango n’inyandiko shingiro z’ubwiteganyirize. ingaruka zigateza harimo 2º a report by the governing body on significant activities for the period and the effect of any changes occurred to the scheme including its membership and the constitutive documents. 1° les états financiers audités conforme aux normes de comptabilité et d’audit applicables ainsi que le rapport des auditeurs externes ;et 2° un rapport de l’organe de gouvernance importantes les activités relatant menées au cours de cette période ainsi que l’effet de tous changements en rapport avec le régime y compris ceux aux aux membres, relatifs documents constitutifs. et Urwego rw’ubuyobozi rugomba kugenzura ko ishusho y’umutungo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo itegurwa hakurikijwe aya mabwiriza rusange, amahame mpuzamahanga akurikizwa mu gutegura raporo y’umutungo, n’imirongo ngenderwaho n’Urwego rw’Ubugenzuzi. yashyizweho The governing body shall ensure that the scheme are financial statements of prepared in accordance with this Regulation, International Financial Reporting Standards (IFRS), and any guidelines issued by the Supervisory Authority. L’organe de Gouvernance doit s’assurer que les états financiers du régime sont préparés conformément à ce règlement, aux Normes Internationales d’Information Financière, ainsi que d’autres lignes directrices édictées par l’Autorité de Contrôle. Ishusho y’umutungo igomba: The financial statements shall: Les états financiers doivent : 1º kugaragaza ibiyigize byose biri mu y’u mafaranga, mu mafaranga Rwanda; 1º have all monetary items disclosed in 1º avoir tous les éléments monétaires Rwandan Francs; and exprimés en francs rwandais; et 2º kugaragaza ubuyobozi; ibaruwa igenewe 2º include the management letter; and 2º inclure la lettre de recommandation; et 74 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 3º kugenzurwa n’umugenzuzi wigenga ushyirwaho n’Urwego rw’Ubuyobozi kandi wahawe uruhushya n’Urwego rw’Ubugenzuzi. 3º be audited by the external auditor appointed by the governing body and accredited supervisory authority. the by 3º être audités par un auditeur externe nommé par l’organe de gouvernance et accrédité par l’autorité de contrôle. Hatabangamiwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Urwego rw’Ubugenzuzi, mu bushishozi bwarwo, rushobora gusaba: Notwithstanding Paragraph one of this article, the Supervisory Authority may, at its discretion, request: Sous réserve de l’alinéa premier de cet article, l’Autorité de Contrôle peut à sa discrétion exiger : 1° umugenzuzi wigenga gusobanura ishusho y’umutungo, icyo gikorwa kikishyurwa n’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 1º a presentation of financial statements by the external auditor, at the cost of the pension scheme; the 1º une présentation par un auditeur externe des états financiers du régime de pension, aux frais de celui-ci ; wigenga cyangwa 2° umugenzuzi gukorera indi mirimo igenzura yerekeranye na ryo mu bwiteganyirize bwa pansiyo kandi icyo gikorwa kikishyurwa n’ubwiteganyirize bwa pansiyo. 2º an external auditor to perform an audit or related function on the pension scheme, at the cost of the pension scheme. 2º que l’auditeur externe fasse un audit ou accomplisse une fonction connexe relative au régime de pension et aux frais de celui-ci.

Ingingo ya 17: Raporo zitegetswe Article 17: Statutory reports Article 17: Rapports exigés Ingingo 18: Gutangaza y’umutungo na raporo y’umwaka ya ishusho Ingingo ya 17: Raporo zitegetswe Article 17: Statutory reports Article 17: Rapports exigés Urwego rw’Ubuyobozi rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo rushyikiriza cyangwa rugatuma Urwego rw’Ubugenzuzi rushyikirizwa ifishi kuva ku ya 1 kugeza kuya 7 zujujwe neza zigaragara mu Mugereka wa A3 w’aya mabwiriza rusange mu gihe cy’iminsi icumi (10) ikurikira irangira rya buri gihembwe. The governing body of a pension scheme shall submit, or cause to be submitted, to the Supervisory Authority, on a quarterly basis, within ten (10) days after every end of the calendar quarter the reports as prescribed on forms 1 to 7 of Appendix A3 of this Regulation. L’organe de gouvernance d’un régime de pension doit transmettre ou faire transmettre à l’Autorité de Contrôle les formulaires de 1 à 7 bien remplis trouvés à l’Annexe A3 du présent règlement dans un délai de dix (10) jours suivant la fin du trimestre. 75 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 raporo mu ivugwa mu gika Gutanga kibanziriza iki bihita bihagarara uburyo bwo gutanga raporo mu buryo bw’ikoranabuhanga bukimara gukora neza. The reporting under previous Paragraph shall cease the electronic immediately after reporting is fully integrated. Donner repport en vertu de l’alinéa précédent cesse l'intégration immédiatement après complète des rapports électroniques. rw’ubuyobozi Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba urwego rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo amakuru ari mu gika cya mbere cy’iyi ngingo cyangwa andi makuru yose igihe ruyakeneye. The Supervisory Authority may request the governing body of a pension scheme to provide any of the information in paragraph one of this Article or any other information whenever deemed necessary. L’Autorité de Contrôle peut exiger l’organe de gouvernance d’un régime de pension de lui donner toute information dont mention est faite à l’alinéa premier du présent article ou n’importe quelle autre information, chaque fois que cela s’avère nécessaire. Ingingo 18: Gutangaza y’umutungo na raporo y’umwaka ya ishusho

Article 18: Publication of statements and annual report financial Article 18: Publication des états financiers et rapport annuel UMUTWE WA V: KUMENYESHA AMAKURU ABANYAMURYANGO N’ABATEGANYIRIJWE CHAPTER V: DISCLOSURE TO MEMBERS AND BENEFICIARIES CHAPITRE V: COMMUNICATION AUX AUX BÉNÉFICIAIRES MEMBRES ET ya Ingingo Kumenyesha abanyamuryango uburyo bwo kwinjira mu bwiteganyirize 19: Article 18: Publication of statements and annual report financial Article 18: Publication des états financiers et rapport annuel rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize Urwego bwa pansiyo butegetswe, mu gihe cy’amezi ane (4) akurikira irangira ry’umwaka w’imari rugomba gutangaza ishusho y’umutungo na raporo yabwo ngarukamwaka ku rubuga rwabwo rwa interineti. The governing body of a mandatory pension scheme must, within four (4) months after the end of the financial year publish financial statements and its annual report on its website. L’organe de gouvernance du régime de pension obligatoire doit publier sur son site web ses états financiers et rapports annuels dans les quatre (4) mois suivant la fin de l’année financière. Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake yabwo bushobora ngarukamwaka ku rwa interineti. gutangaza rwabwo rubuga raporo A voluntary pension scheme may publish its annual report on its website. Un régime de pension volontaire peut publier son rapport annuel sur son site internet. 76 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUTWE WA V: KUMENYESHA AMAKURU ABANYAMURYANGO N’ABATEGANYIRIJWE CHAPTER V: DISCLOSURE TO MEMBERS AND BENEFICIARIES CHAPITRE V: COMMUNICATION AUX AUX BÉNÉFICIAIRES MEMBRES ET ya Kumenyesha Ingingo abanyamuryango uburyo bwo kwinjira mu bwiteganyirize 19:

Article 19: Disclosure to members on modalties for joining scheme Article 19: Communication aux membres sur des modalités d’adhésion au régime Article 19: Disclosure to members on modalties for joining scheme Article 19: Communication aux membres sur des modalités d’adhésion au régime rw’ubuyobozi Urwego rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo rugenzura ko umunyamuryango cyangwa uwateganyirijwe bahabwa inyandiko ikubiyemo: The governing body of a pension scheme shall ensure that any prospective member or beneficiary receives a statement containing: L’organe de gouvernance d’un régime de pension doit s’assurer que tout membre potentiel et le bénéficiaire reçoivent une déclaration contenant: 1° incamake y’inyandiko zigize ubwiteganyirize, zigaragaza byibura amakuru akubiye mu Mugereka wa A4 n’uwa A5; 1º a summary of the constitutive documents, containing, at a minimum, the the Appendix A4 and A5; information specified in 1º un résumé des documents constitutifs contenant des informations spécifiées dans l’Annexe A4 et A5 ; au minimum 2° impinduka zose zabaye mu nyandiko shingiro z’ubwiteganyirize cyangwa zakozwe ku makuru agaragara mu Mugereka wa A5 mu gihe cy’ukwezi kumwe. 2º any material amendment the constitutive documents or the information specified in Appendix A5, within one month of such amendment. to to 2º tout amendement substantiel des documents constitutifs du régime ou d’informations dans l’Annexe A5 endéans un mois suivant ledit amendement. spécifiées

Ingingo ya 20: Kumenyesha ibigenerwa abanyamuryango n’abateganyirijwe Article 20: Benefit disclosure to members and beneficiaries statements and Article 20: Déclaration des prestations et communication aux membres et aux bénéficiaires 52 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Ingingo ya 20: Kumenyesha ibigenerwa abanyamuryango n’abateganyirijwe Article 20: Benefit disclosure to members and beneficiaries statements and Article 20: Déclaration des prestations et communication aux membres et aux bénéficiaires Urwego rw’ubuyobozi rugomba, mu gihe irangira cy’amezi ry’umwaka w’imari kandi nyuma y’isohoka rya raporo y’imari igenzuwe, kureba neza ko akurikira atatu (3) The Governing body shall, within three (3) months after the end of financial year and after release of audited financial statements of the scheme, ensure that each member either L’organe de gouvernance doit, endéans trois (3) mois après la fin de l’année financière, s’assurer que chaque membre reçoit ou a relevé d’information des accès à un 77 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 buri munyamuryango ahabwa cyangwa afite uburyo bwo kubona amakuru yerekeye uko ubwizigame bwe buhagaze nk’uko avugwa mu: receives or has access to a benefit statement containing the information in: prestations spécifiées dans : contenant les informations 1º Mugereka wa A6, ubwiteganyirize misanzu yatanzwe; cyangwa iyo bushingiye 2º Mugereka wa A7, iyo ubwiteganyirize bushingiye bigenerwa abiteganyirije bizwi. ari ku ari ku 1º Appendix A6, in the case of a defined 1º l’Annexe A6 dans le cas d’un régime contribution scheme; or à cotisations définies, ou 2º Appendix A7, in the case of a defined 2º l’Annexe A7 dans le cas d’un régime benefit scheme. à prestations définies. Iyo uwateganyirijwe rw’abagomba abiteganyirije, rw’ubwiteganyirize amakuru akurikira: umunyamuryango ageze guhabwa Urwego rugomba mu cyangwa rwego ibigenerwa rw’Ubuyobozi kumuha Where a member or beneficiary becomes entitled to a benefit, the Governing body of the scheme must provide the following information: Lorsqu’un membre ou un bénéficiaire devient habileté à jouir des prestations, l’Organe de Gouvernance du régime doit lui présenter les informations suivantes : 1º agaciro k’ibyo agenerwa ku itariki ashyiriwe muri urwo rwego harimo andi makuru y’ingenzi agaragara mu Mugereka wa A6 cyangwa uwa A7; 1º the value of his/her accrued benefits on the date he becomes entitled to the benefits including any other relevant information specified in Appendix A6 or A7, as applicable; 2º uburenganzira bwe bwo kwimurira mu bundi ibigenerwa bwiteganyirize abiteganyirije bye cyangwa ubundi hakurikijwe buryo bushoboka 2º his rights to transfer his accrued benefits to another scheme or any other option available as provided for in the constitutive documents of the scheme; 1º la valeur des prestations échues à la date à laquelle il devient habilité à jouir de ces prestations y compris toutes pertinentes spécifiées dans l’Annexe A6 ou A7, selon le cas ; informations 2º ses droits de transférer ses prestations échues vers un autre régime ou une autre option comme prévu dans les documents constitutifs du régime ; 78 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 3º in respect of a defined benefit scheme, details of any increase, if any, to be made to his accrued benefits and whether such increase is prescribed in the constitutive documents. ibiteganyijwe mu nyandiko shingiro z’ubwiteganyirize; 3º iyo ari ubwiteganyirize bushingiye ku bizwi, abiteganyirije bigenerwa yerekeye arambuye amakuru kwiyongera agenerwa kw’ibyo nk’uwiteganyirije, iyo uko kwiyongera kwabayeho no kureba niba ubwo bwiyongere mu nyandiko shingiro z’ubwiteganyirize. buteganyijwe les détails 3º s’il s’agit d’un régime à prestations tout définies, accroissement, s’il y en a, à effectuer sur ses prestations échues et si cet accroissement est prescrit dans les documents constitutifs. de Haseguriwe ibivugwa mu gika kibanziriza iki, ubwiteganyirize bwa pansiyo bushyiraho uburyo butuma abanyamuryango bagera ku makuru yerekeye uko ubwizigame bwabo buhagaze. Without prejudice of the provisions of previous Paragraph, any pension scheme shall put in place a mechanism allowing members to access information about the status of their retirement savings at all times. Sans préjudice des dispositions de l'alinéa précédent, tout régime de pension doit mettre en place un mécanisme permettant aux affiliés d'accéder à tout moment aux informations sur l'état de leur épargne de pension.

Ingingo ya 21: Gutanga amakuru yerekeye ivanwaho ry’icyemezo cy’iyandikwa Article 21: Disclosure on cancellation of registration certificate Article 21: Divulgation de l’annulation du certificat d'enregistrement UMUTWE WA VI: RY’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO ISHORAMARI BWA CHAPTER VI: PENSION SCHEME INVESTMENT CHAPITRE VI: INVESTISSEMENTS D'UN RÉGIME DE PENSION Ingingo ya 21: Gutanga amakuru yerekeye ivanwaho ry’icyemezo cy’iyandikwa Article 21: Disclosure on cancellation of registration certificate Article 21: Divulgation de l’annulation du certificat d'enregistrement Iyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bwambuwe urwego cy’iyandikwa, icyemezo rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize rukimara kwakira inyandiko ibirumenyesha: Where a pension scheme’s registration is cancelled the governing body of the pension scheme shall upon receipt of the notice: Lorsque l’enregistrement d’un régime de pension est annulé, l’organe de gouvernance du régime de pension, dès la réception de la notification : 1º rumenyesha abanyamuryango n’abateganyirijwe bose iby’ivanwaho ry’iyandikwa, kandi runabamenyesha rivanwaho, zatumye impamvu rukagaragaza, amazina y’umuntu wo mu rwego rw’uboyobozi cyangwa 1º the reasons notify all members and beneficiaries, providing the cancellation and stating the name and address of the contact person of the Governing body or the administrator of the scheme to whom any further of 1º informe tous les membres et bénéficiaires de ladite notification tout en indiquant les raisons de cette annulation et en spécifiant le nom et l’adresse de la personne de contact de l’organe de gouvernance ou de 79 umuyobozi w’ubwiteganyirize basaba andi yerekeye ubwiteganyirize; makuru 2º rumenyesha abanyamuryango n’abateganyirijwe bose ibibagenerwa rukanabereka ibigenerwa uburyo abiteganyirije bishobora kugabanuka; 3º kandi ruha abiteganyirije n’abateganyirijwe bose amakuru yose y’ingenzi yerekeye uko bazishyurwa ibyo bagenerwa mu gihe kizaza n’ibindi byashoboka. Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 enquiry about the scheme should be sent; l’administrateur du régime auquel d’autres demandes d’informations sur le régime pourraient être adressées; 2º inform all members and beneficiaries of and indicating the extent to which, their benefits may be reduced; and accrued benefits their 3º provides all members any and relevant beneficiaries with information concerning payment of their future benefits and any options available to them. 2º informe tous les membres et bénéficiaires de leurs prestations échues et leur donne en indiquant à quel degré leurs prestations pourraient être réduites; et 3º fournit à tous les membres et bénéficiaires toutes les informations utiles concernant le paiement futures de leurs prestations ou toute autres options possibles. UMUTWE WA VI : ISHORAMARI RY’ UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO CHAPTER VI: PENSION SCHEME INVESTMENT CHAPITRE VI: INVESTISSEMENTS D'UN RÉGIME DE PENSION

Ingingo ya 22: Politiki y’ishoramari Article 22: Investment policy Article 22: Politique d'investissement Ingingo ya 22: Politiki y’ishoramari Article 22: Investment policy Article 22: Politique d'investissement Ubwiteganyirize bwa pansiyo bugomba kugira politiki y’ishoramari yanditse, yiganywe ubushishozi kandi: A pension scheme shall have a prudent written investment policy that shall be: Un régime de pension doit avoir une politique d’investissement écrite établie avec prudence qui doit être : 1º yemejwe n’urwego rw’ubuyobozi 1º approved by the governing body; 1º approuvée par l’organe de gouvernance; 2º igashyikirizwa rw’Ubugenzuzi. Urwego 2º submitted Authority. to the Supervisory 2º transmise à l’Autorité de Contrôle. 80 Politiki y’ishoramari y’ubwiteganyirize bwa pansiyo igomba kuba ikubiyemo amakuru yose y’ingenzi agaragara mu Mugereka A8 w’aya mabwiriza rusange. Politiki y’ishoramari y’ubwiteganyirize bwa pansiyo igomba kuba ikubiyemo ingamba yagenwe z’imikoreshereze n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize cyangwa n’umujyanama mu yemejwe ishoramari wemewe. y’umutungo Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 The investment policy of a pension scheme shall include all relevant or applicable items specified this regulation. the Appendix A8 of in La politique d’investissement d’un régime de pension comprend tous les aspects utiles ou applicables spécifiés dans l’Annexe A8 du present règlement. The investment policy of a pension scheme shall contain an asset allocation strategy determined by an actuary or certified by an investment advisor. doit La politique d’investissement d’un régime de pension stratégie contenir d’affectation des avoirs déterminée par un actuaire ou certifiée par un conseiller en investissement. une Iyo rugena politiki y’ishoramari, Urwego rw’Ubuyobozi bwa pansiyo rwita kuri ibi bikurikira : rw’ubwiteganyirize When determining an investment policy, the governing body of the pension scheme shall have regard to: Lors de la détermination d’une politique d’investissement, l’organe de gouvernance du régime de pension doit tenir compte de: 1° amahame rusange yerekeye 1º general principles relating to 1° principes généraux relatifs à ishoramari, harimo: investment, including: l’investissement y compris : i. ii. kureba neza ko hari imitungo ihagije yakwishyura ibyishyuzwa ubwiteganyirize bwa pansiyo igihe cyo kwishyura kigeze; ishoramari rijyanye guhitamo ibyishyurwa n’imiterere n’igihe igihe cyo bizamara bitarageza kwishyurwa n’urugero umukoresha cyangwa umukozi bemeraho gushora imari ; i. ii. ensuring that sufficient assets are available to meet the liabilities of the pension scheme as and when they fall due; selecting that are investments appropriate to the nature and term of the liabilities employer(s) and/or employees’ appetite for risk; and the i. ii. s’assurer que des avoirs suffisants sont disponibles pour couvrir les engagements financiers du régime de pension s’il y en a et lorsqu’il y en aura; des investissements sélection la nature et à appropriés à l’échéance engagements des financiers et l’appétit du risque de l’employeur et/ou des employés ; 81 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 iii. iv. v. vi. kongera mu buryo bushoboka umusaruro ukomoka ku ishoramari hashingiwe ku mahame abiri avugwa hejuru; iii. maximizing investment returns of two the to the fund, subject principles above; iii. maximisation du rendement des investissements du fonds, en respect des deux principes ci – haut mentionnés; kuba hakenewe gushora imari mu bintu bitandukanye, hagabanywa ishoramari ricucitse hamwe; iv. the need minimizing investments; for diversification, of concentration iv. besoin de diversification et de minimisation de la concentration des investissements; kuba hakenewe imitungo ishobora kuvunjwamo amafaranga ku buryo bwihuse, indi ishobora kugurishwa mu buryo bwihuse ; n’ amafaranga yagenze ku ishoramari inyungu ribyare kugirango n’imisoro mucye ushoboka ariko amategeko yemera; v. the need for assets that are liquid, marketable; and v. besoin des actifs négociables ; et liquides, vi. low investment expenses and tax efficiency; vi. de peu dépenses d’investissement et efficience fiscale; 2º ibyihariye byerekeye ubwiteganyirize 2º pension scheme specific 2° considérations spécifiques du régime bwa pansiyo birimo: considerations, including: comprenant : i. ii. intego z’ingenzi z’ubwiteganyirize bwa pansiyo; n’igihe imiterere ibyishurwa bitarishyurwa bizamara n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, no kugereranya imitungo n’ibyishyurwa; i. ii. the overriding objectives of the pension scheme; term of the nature and the liabilities of the pension scheme, and asset-liability matching considerations; i. ii. les principaux objectifs du régime de pension; les considérations de la nature et l’échéance des engagements du régime de pension et l’équilibre avoirs- engagements; 82 iii. iv. v. no kureba niba ubwiteganyirize bwaba bufite imitungo y’ikirenga ari cyangwa icyuho; pansiyo ubwiteganyirize bigenerwa bushingiye abiteganyirije bizwi; bwa iyo ku ingano pansiyo ; y’ubwitenyirize bwa amafaranga ateganyijwe kwinjira no gusohoka mu bwiteganyerize bwa pansiyo n’ibisabwa bijyanye n’amafaranga agomba kuba ahari ; vi. vii. iyo ari ubwiteganyirize bushingiye bigenerwa ku abiteganyirije bizwi, y’umukoresha amasezerano utangira imisanzu umukozi; na y’urwego imyifatire umukoresha rw’ubuyobozi, utangira imisanzu umukozi n’abakozi ku byateza ingorane. Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 iii. whether the pension scheme is in a surplus or deficit in the case of a defined benefit pension scheme; iii. dans le cas d'un régime de pension à prestations définies, si le régime de pension est excédentaire ou déficitaire dans; iv. the size of the pension scheme; iv. la taille du régime de pension; v. vi. vii. the expected cash flows of the pension its scheme liquidity requirements; and in the case of a defined benefit scheme, the agreement of the sponsoring employer; and the attitude to risk of the the Governing sponsoring employer and the employees. body, v. vi. vii. les cash-flows du régime de pension attendus et ses exigences de liquidités ; le cas d’un régime à dans prestations définies, l’engagement de l’employeur contributeur; et de l’organe l’attitude de l’employeur de gouvernance, contributeur, et des employés face au risque. Politiki y’ishoramari mu bwiteganyirize bwa pansiyo iteganya nibura nanone: The investment policy of a pension scheme shall at least provide for: La politique d’investissement d’un régime de pension doit doit encore prévoir au minimum: 83 1º uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane bugaragaza, bupima kandi bugabanya ishoramari ingorane ryahura na zo; Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 1º a risk management process that identifies, measures and mitigates investment risks; 1º un processus de gestion des risques qui puisse identifier, mesurer et atténuer les risques d’investissement ; 2º uburyo bwo kunoza imicungire y’imitungo n’ibyishyurwa buhamye; 2º a mechanism for ensuring that assets and liabilities are managed in a consistent manner; 2º un mécanisme permettant de s’assurer que l’actif et le passif sont gérés de façon cohérente; 3º uburyo bwo gufata ibyemezo mu 3º the processes relating to investment 3º des processus relatifs aux décisions ishoramari; na decisions; and d’investissement; et 4º uburyo bwo gushyiraho umuyobozi ushinzwe ishoramari n’abajyanama mu ishoramari bemewe. 4º the procedures for the appointment of investment manager(s) and certified investment advisors. rw’Ubugenzuzi Ubwiteganyirize bwa pansiyo bumenyesha impinduka zose Urwego zabaye muri politiki y’ishoramari mu gihe cy’iminsi ikurikira ukwemezwa kw’izo mpinduka n’urwego rw’ubuyobozi. cumi n’itanu (15) scheme shall notify A pension the Supervisory Authority of any modification of its investment policy within fifteen (15) days from the approval of such modification by the governing body. 4º des procédures de nomination du (des) gestionnaire(s) d’investissement et des d’investissement agréés. conseillers Un régime de pension notifie à l’Autorité de Contrôle toute modification de sa politique d’investissement endéans quinze (15) jours après l’approbation de cette modification par l’organe de gouvernance.

Ingingo ya 23: Guhitamo ishoramari Article 23: Investment choices Article 23: Choix d’investissement Ingingo ya 23: Guhitamo ishoramari Article 23: Investment choices Article 23: Choix d’investissement Iyo ubwiteganyirize bwa pansiyo buha abanyamuryango yo babwo guhitamo ishoramari, urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize rureba niba : amahirwe Where a pension scheme provides for investment choices to its members, the governing body of the scheme shall ensure that: Lorsqu’un régime de pension donne des choix d’investissement à ses membres, l’organe de gouvernance du régime doit s’assurer: 84 1º hari nibura uburyo butatu butandukanye bw’ishoramari, harimo bw’ishoramari n’uburyo bwashyizweho bwifashishwa igihe batahisemo abanyamuryango ishoramari; 2º uburyo bw’ishoramari bushobora gutoranwamo hashingiwe ku ngorane bushobora guhura na zo; na Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 1º there are at least three investment options, including a default option; 1º s’il y a au moins trois options d’investissement y compris une option par défaut; 2º the investment options are ranked according to their inherent risks; and 2º si les options d’investissement sont classées selon des risques inhérents; et 3º abanyamuryango bahabwa amakuru akenewe kugira ngo babashe gufata ibyemezo by’ishoramari bikwiye. 3º members are provided with the necessary information in order to make investment decisions. appropriate 3º si les membres ont les informations leur permettant de prendre les décisions d’investissement appropriées. nécessaires reçu

Ingingo ya 24: rw’ubuyobozi ku bijyanye n’ishoramari Inshingano z’urwego Article 24: Obligations of governance body related to investments Article 24: Obligations de l’Organe de Gouvernance relative aux investissements Ingingo ya 24: ry’ubuyobozi ku bijyanye n’ishoramari Inshingano z’urwego Article 24: Obligations of governance body related to investments Article 24: Obligations de l’organe de gouvernance relatives aux investissements Urwego rw’ubuyobozi afatanije n’ushinzwe ishoramari mu bwiteganyirize bwa pansiyo buri gihe bagomba gukora nta buriganya, mu kizere kandi bagomba gukorana ubwitonzi, ubuhanga buzuza inshingano zabo hakurikijwe aya Mabwiriza. n’ubushishozi igihe The governing body and investment managers of a pension scheme shall at all times act honestly and in good faith and shall exercise care, skill, prudence and diligence in the performance of their duties with regard to this Regulation. L’organe de gouvernance et les gestionnaires d’investissement d’un régime de pension doivent à tout moment agir avec honnêteté et bonne foi et faire preuve d’attention, habileté, prudence et diligence dans l’accomplissement de ce Règlement Urwego bwa pansiyo rugomba: rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize The governing body of a pension scheme shall: L’organe de gouvernance d’un régime de pension doit : 1º kwifashisha umuntu ufite ubumenyi mu ishoramari cyangwa mu bindi bisa na ryo, iyo rudafite ubumenyi buhagije 1º where it lacks sufficient expertise to make fully informed decisions in order to fulfil its duties of investment, 1º lorsqu’il manque l’expertise suffisante pour prendre des décisions sur à l’investissement, recourir 85 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 mu gufata n’ishoramari ; ibyemezo ku bijyanje seek assistance of a person suitably qualified in investment or related issues; l’assistance d’une personne dûment qualifiée en investissement ou en matières connexes ; 2º kwandika umwirondoro w’abantu bose ishoramari uruhare mu imirimo bagira ry’ubwiteganyirize, harimo y’abo bantu n’ububasha bwabo, no 2º record the identity of all the persons that are part of the investment process of the scheme, including the persons’ activities and authority; and 2º enregistrer l’identité de toutes les personnes qui participent au processus d’investissement du régime y compris l’autorité de ces les activités et personnes; et 3º gushyiraho uburyo n’ibishingirwaho mu gusuzuma ku buryo buhoraho niba politiki y’ishoramari n’uburyo bwo gufata ibyemezo biboneye. 3º put in place procedures and criteria for the regular review of the effectiveness of the investment policy and decision- making process. 3º mettre en place des procédures et des critères de révision régulière de l’effectivité politique d’investissement et du processus de prise de décision. de la

Ingingo ya 25: Ibisabwa n’ibibujijwe mu ishoramari Article 25: Investments requirements and restrictions Article 25: Exigences et restrictions à l’investissement Ingingo ya 25: Ibisabwa n’ibibujijwe mu ishoramari Article 25: Investments requirements and restrictions Article 25: Exigences et restrictions à l’investissement n’ibibujijwe mu Ibisabwa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo ni bikurikira: ishoramari ibi 1º imitungo yose igomba kuba iri mu bwa y’ubwiteganyirize mazina pansiyo, buri gihe; The following requirements and restrictions shall apply to investments of a pension scheme: Les exigences et les restrictions reprises ci- après sont applicables au régime de pension: 1º all assets must be held in the name of the pension scheme at all times; 1º tous les avoirs doivent être tenus sous le nom du régime de pension à tout moment ; 2º imitungo y’ubwiteganyirize bwa 2º the assets of the pension scheme shall pansiyo ntabwo itangwaho ingwate; not be subject to mortgage; 2º les avoirs d’un régime de pension ne doivent pas être mis en hypothèque ; 3º igiteranyo cy’agaciro k’ishoramari mu kigo kimwe cyangwa itsinda ry’ibigo 3º the aggregate value of equity investments in any single entity or 3º la valeur totale des investissements en une seule entité ou groupe d’entités 86 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 bifitanye isano ntigishobora kurenga 20% yose by’imitungo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; group of related entities shall not exceed 20% of the total assets of the pension scheme; apparentes ne doit pas dépasser 20% du total des avoirs du régime de pension ; 4º igiteranyo cy’agaciro k’ishoramari ku baukoresha utangira abakozi imisanzu n’ibigo bifitanye isano na we ntigishobora kurenga 10% by’imitungo yose y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. 4º the aggregate value of investments in the sponsoring employer and related entities shall not exceed 10% of the total assets of the pension scheme. des 4º la valeur totale des investissements dans d’employeur entités contributeurs ou connexes ne doit pas dépasser 10% du total des avoirs du régime de pension. Ishoramari mu kubitsa mu kigo cy’imari icyo ari cyo cyose cyakira amafaranga abitswa ntirishobora kurenga 20% y’imari yose y’ikigo cy’imari cyakira amafaranga abitswa. Investment in deposits in any single deposit taking financial institution shall not exceed 20% of total core capital of the deposit taking financial institution. L'investissement dans des dépôts dans une seule institution financière recevant les dépôts ne doit pas dépasser 20 % du capital total de l'institution financière recevant les dépôts. Igiteranyo rusange cy'ishoramari mu bindi bihugu bigize Umuryango w’Afurika y’Iburasirazuba (EAC) ntigishobora kurenga w’uburyo 30% bw’ubwiteganyirize. by'umutungo wose rikorwa hakurikijwe Ishoramari imbibi nk’uko z’ishoramari biteganyijwe ku Mugereka wa II w’aya mabwiriza rusange. ry’umutungo Aggregate investment within other Member States of the East African Community (EAC) shall not exceed 30% of total assets of the scheme. L'investissement total dans d’autres Pays Membres de la Communauté Est-Africaine ne doit pas dépasser 30% du total des actifs du régime. Investment shall be conducted in accordance with the assets class investment limits as provided in Appendix II of this regulation. L'investissement est effectué conformément limites d'investissement des classes aux d'actifs telles que prévues à l'Annexe II du présent règlement. Ishoramari haba mu mahanga ndetse no mu Muryango w’Afurika y’Iburasirazuba rikorwa mu mpapuro mpeshamwenda za Leta n’amasosiyete n’ibigo bari ku isoko ry’imari n’imigabane na/ cyangwa nibura bifite igarade Investment in both offshore and within the East African Community shall be done in government securities and companies and institutions listed on stock exchange and/or at least rated B by international rating agencies. Les investissements à la fois offshores et au sein de la Communauté Est-Africaine sont effectués dans des titres publics et des sociétés et institutions cotées en bourse et/ou au moins notées B par les agences de notation internationales. 87 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ya B zahwe n’ibigo mpuzamahanga bitanga amagarade.

Ingingo ya 26: Ishoramari mu bigega by’ishoramari ry’abishyize hamwe Article 26: investment schemes Investment in collective Article 26: Investissement dans des fonds de placement collectif Ingingo ya 26: Ishoramari mu bigega by’ishoramari ry’abishyize hamwe Article 26: investment schemes Investment in collective Article 26: Investissement dans des fonds de placement collectif Mu gushora imari mu bigega by’ishoramari by’abishyize hamwe, ubwiteganyirize bwa pansiyo bugomba kureba niba ingamba y’ishoramari mu cy’ishoramari cy’abishyize hamwe ijyanye na politiki y’ishoramari y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. kigega When investing in collective investment schemes, a pension scheme shall ensure that the investment strategy of the collective investment scheme is consistent with the investment policy of the pension scheme. Lorsqu’il fonds de investit dans des placement collectif, un régime de pension doit tenir compte de la conformité de la stratégie d’investissement du fonds de placement collectif avec la politique d’investissement du régime de pension.

Ingingo ya 27: Ishoramari mu kigo kidatanga inyungu izwi Article 27: Investment in an entity without guaranteed returns Article 27: Investissement dans une entité sans revenus prédéterminés Ingingo ya 27: Ishoramari mu kigo kidatanga inyungu izwi Article 27: Investment in an entity without guaranteed returns Article 27: Investissement dans une entité sans revenus prédéterminés Iyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bushoye imari mu kigo kidatanga inyungu izwi mu byerekeye amafaranga y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, ubwo bwiteganyirize bwa pansiyo, y’umujyanama inama bwifashishije w’umwuga, ingamba bugenzura z’ishoramari muri icyo kigo zihuye na politiki y’ishoramari y’ubwiteganyize bwa pansiyo. niba Where a pension scheme invests in an entity that provide no guarantees in respect of pension benefits, the scheme shall, on advice of a professional adviser have regard to the extent to which the investment strategy of the investments underlying the entity is consistent with the investment policy of the pension scheme. sous Lorsqu’un régime de pension investit dans une entité qui n’offre pas de garantie par rapport aux prestations de pension, le régime doit, conseiller professionnel, tenir compte du degré de conformité de la stratégie d’investissement avec la politique d’investissement du régime de pension. conseil d’un

Ingingo ya 28: Raporo yerekana uko ishoramari rihagaze Article 28: reporting Investment performance Article 28: Rapport investissements sur l’état des UMUTWE WA VII: AMAFARANGA Y’IKIRENGA Ingingo ya 28: Raporo yerekana uko ishoramari rihagaze Article 28: reporting Investment performance Article 28: Rapport investissements sur l’état des Buri gihembwe mu minsi cumi n’itanu (15) ushinzwe uhereye ishoramari ashyikiriza ubwiteganyirize bwa cyarangiriye, igihe An investment manager shall submit an investment performance report to the pension scheme and the Supervisory Authority within fifteen (15) days after the end of each quarter. Un gestionnaire d’investissements doit endéans transmettre, quinze(15) jours dès la fin du trimestre, au trimestriellement 88 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 pansiyo n’Urwego rw’Ubugenzuzi raporo yerekana uko ishoramari rihagaze. régime de pension et à l’Autorité de Contrôle un rapport sur l’état des investissements. Raporo yerekana uko ishoramari rihagaze iba ikubiyemo nibura ibi bikurikira: An investment performance report shall at a minimum contain: Un rapport sur l’état des investissements doit au minimum contenir ce qui suit : 1º incamake y’ibigize ishoramari; 1º portfolio summary; 1º un résumé du portefeuille; 2º incamake y’ibyo imitungo 2º asset allocation summary; 2º un résume de l’affectation des avoirs; yashowemo; 3º isuzuma ry’ibigize ishoramari; 3º portfolio appraisal; 3º une évaluation du portefeuille; 4º inyungu n’igihombo byabaye; 4º realized gains and losses; 4º gains et pertes réalises; 5º inyungu, inyungu ku migabane 5º interest, dividends and expenses; 5º intérêts, dividendes, et dépenses; n’ibyishyuwe; 6º ibyagezweho guhera mu gihe gishize; 6º performance history; and 6º historique des performances; et na 7º inyungu ku ishoramari kuri buri bwoko 7º return on investment on each category 7º bw’ishoramari. of investment. rendement des investissment pour chaque catégorie d’investissement. 89 UMUTWE WA VII: AMAFARANGA Y’IKIRENGA

Ingingo ya 29: Amafaranga y’ikirenga y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi CHAPTER VII: SURPLUS CHAPITRE VII : EXCÉDENT Article 29: Surplus of a defined benefit scheme Article 29: Excédent d’un régime à prestations définies 53 Ingingo ya 29: Amafaranga y’ikirenga y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi Amafaranga y’ikirenga y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi ni umutungo w’ubwo bwiteganyirize. bizwi ntabwo Ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bukoresha amafaranga y’ikirenga ateganijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo mu gihe ikoreshwa ryayo rishobora gutuma igipimo cy’ubwihaze mu mutungo cy’ubwiteganyirize kijya munsi ya 105%. Iyo urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi rwiga kw’ikoreshwa ry’amafaranga y’ikirenga ateganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, rugomba kwita ku nyungu z’uwiteganyirije n’iz’umukoresha utangira umukozi imisanzu mu bwiteganyirize. Article 29: Surplus of a defined benefit scheme Article 29: Excédent d’un régime à prestations définies Any surplus of a defined benefit scheme shall be an asset of that scheme. Tout excédent d’un régime à prestations définies est un avoir de ce régime. A defined benefit scheme shall not use any surplus referred to in paragraph one of this Article where such utilization would result in the funding ratio of the scheme falling below 105%. Un régime à prestations définies ne peut utiliser l’excédent prévu à l’alinéa premier de cet Article si une telle utilisation pourrait réduire le niveau de financement du régime en dessous de 105%. Where a Governing body of a defined benefit scheme considers the use of surplus referred to in paragraph one of this article, it shall take the into account both beneficiaries and the sponsoring employer of the scheme. interests of the Lorsque l’organe de gouvernance d’un régime à prestations définies entend utiliser l’excèdent prévu à l’alinéa premier de cet Article, il doit tenir en considération les intérêts des bénéficiaires et ceux de l’employeur contributeur du régime.

Ingingo ya 30: Ikoreshwa ry’amafaranga arenga Article 30: Utilization of surplus Article 30: Utilisation de l’excédent Ingingo ya 30: Ikoreshwa ry’amafaranga arenga Hakurikijwe ibiteganyijwe mu ngingo ya 29 urwego y’aya mabwiriza rusange, Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 CHAPTER VII: SURPLUS CHAPITRE VII: EXCÉDENT Article 30: Utilization of surplus Article 30 : Utilisation de l’excédent Subject to provisions of Article 29 of this Regulation, the governing body of a defined Sous réserve de dispositions de l’Article 29 du present règlement, l’organe de gouvernance 90 rw’ubuyobozi bw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi rumaze n’umuhanga mu mibare kubiganiraho y’ubwiteganyirize, gukoresha amafaranga y’ikirenga y’ubwiteganyirize mu buryo bukurikira: rushobora 1º kwishyurira umukozi imisanzu yose cyangwa igice cyayo; utangira abiteganyirije umukoresha cyangwa Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 benefit scheme may, after consultation with the actuary, use the surplus of the scheme to: d’un régime à prestations définies peut, après consultation de l’actuaire, utiliser l’excédent du régime pour: 1º subsidize, in full or in part, the contributions due by the sponsoring employer or members; 1º subsidier en intégralité ou en partie les cotisations dues par un employeur contributeur ou les membres ; 2º mu kwishyurira ubwiteganyirize bwa ibikenewe byose cyangwa pansiyo igice cyabyo; cyangwa 2º meet, in full or in part, the expenses of the pension scheme; or 2º pourvoir en intégralité ou en partie aux dépenses du régime de pension; ou 3º kwishyurira bushishozi. ibindi byagenwa mu 3º fund discretionary benefits. 3º financer les prestations discrétionnaires. ingingo ya 30 y’aya mabwiriza rusange, umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize ahita ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi raporo yemeza:

Ingingo ya 31: Raporo y’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize ku ikoreshwa ry’amafaranga y’ikirenga UMUTWE WA VIII: ICYUHO MU BWIHAZE MU MITUNGO N’INGAMBA Z’IZAHURA Article 31: Report of the actuary on the utilization of surplus Article 31: Rapport de l'actuaire sur l'utilisation de l'excédent CHAPTER VIII: UNDERFUNDING AND CONTINGENCY PLAN CHAPITRE VIII : DÉFICIT ET PLAN DE REDRESSEMENT Ingingo ya 31: Raporo y’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize ku ikoreshwa ry’amafaranga y’ikirenga Urwego rw’Ubuyobozi Iyo rw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi rufashe umwanzuro wo gukoresha amafaranga y’ikirenga hakurikijwe Article 31: Report of the actuary on the utilization of surplus Article 31: Rapport de l'actuaire sur l'utilisation de l'excédent Lorsque l’organe de gouvernance d’un régime à prestations définies décide d’utiliser l’excédent conformément à l’article 30 du preésent doit l’Autorité de immédiatement dresser à Contrôle un rapport certifiant: règlement, l’actuaire Where the governing body of a defined benefit scheme decides to utilize the surplus in accordance with Article 30 of this Regulation, the actuary must forthwith submit the Supervisory Authority report a certifying: to 91 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 1º uburyo nyabwo amafaranga y’ikienga 1º the exact manner in which the surplus 1º la manière exacte selon laquelle cet azakoreshwa, kandi is to be utilized; and excédent doit être utilisé; et 2º ko ikoreshwa ry’amafaranga igipimo ritazatuma y’ikirenga cy’ubwihaze mu mitungo kijya munsi ya 105%. UMUTWE WA VIII: ICYUHO MU BWIHAZE MU MITUNGO N’INGAMBA Z’IZAHURA

Ingingo ya 32: Icyuho mu bwihaze mu mitungo Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Article 32: Underfunding Article 32: Déficit Ingingo ya 32: Icyuho mu bwihaze mu mitungo Iyo ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi butubahirije ibisabwa mu byerekeye igipimo cy’ubwihaze mu mitungo nk’uko biteganywa mu ngingo ya 9 y’aya mabwiriza rusange, urwego rw’ubuyobozi, rumaze kubiganiraho n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize ibi bikurikira: rushobora gukora 2º that the utilization of the surplus shall not result in the funding ratio falling below 105%. 2º que l’utilisation de l’excédent ne va pas conduire à la réduction du ratio de financement en dessous de 105%. CHAPTER VIII: UNDERFUNDING AND CONTINGENCY PLAN CHAPITRE VIII : DÉFICIT ET PLAN DE REDRESSEMENT Article 32: Underfunding Article 32: Déficit Where a defined benefit scheme does not meet the technical funding requirements as specified in Article 9 of this Regulation, its governing body, after consultation with the actuary, shall: Lorsqu’un régime à prestations définies ne se conforme pas aux exigences techniques de financement spécifiées dans l’Article 9 du de présent Règlement, gouvernance, avec après l’actuaire, doit: son concertation organe 1º gusaba umukoresha utangira umukozi imisanzu kwishyura ku buryo igipimo cy’ubwihaze mu mitungo kigera nibura ku 100%; cyangwa 1º cause the sponsoring employer to make a payment that will ensure that the funding ratio is at least 100%; or 1º amener l’employeur contributeur à effectuer un paiement de telle sorte financement le niveau de que devienne 100% au moins ; ou 2º ku bufatanye n’umukoresha utangira umukozi inyigo imisanzu rutegura y’izahura ry’igipimo cy’ubwihaze mu 2º in conjunction with the sponsoring employer develop a contingency plan to restore the funding ratio to 100% 2º conjointement l’employeur avec contributeur, élaborer un plan de redressement en vue de ramener le 92 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 within a predetermined timeframe approved Supervisory Authority . the by For the purpose of paragraph One of this Article, the Governing body and the actuary may consult with the Supervisory Authority the on an appropriate restoration of the funding ratio to 100%, prior to the submission of the contingency plan. timeframe for niveau de endéans délai approuvé par l’Autorité de Contrôle. financement à 100% prédéterminé un Aux fins de l’alinéa premier de cet Article, l’organe de gouvernance et l’actuaire peuvent consulter l’Autorité de Contrôle sur le délai approprié de restauration du niveau de financement à 100% avant la présentation du plan de redressement. mitungo kugira ngo gisubire ku 100% mu gihe kiba cyagenwe cyemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. cy’iyi Kugira ngo hubahirizwe ibiteganwa mu gika cya mbere ngingo, Urwego rw’Ubuyobozi n’umuhanga mu mibare inama y’ubwiteganyirize bashobora kujya n’Urwego rw’Ubugenzuzi ku byerekeye igihe gikwiye cyo gusubiza mu buryo igipimo cy’ubwihaze mu mitungo ku 100%, mbere yo ry’igipimo gutanga cy’ubwihaze. y’izahura inyigo Urwego rw’ubugenzuzi rushobora gusaba ko inyigo y’izahura isubirwamo mu buryo ibona ko bunoze ku nyungu z’abateganyirijwe mu bwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi. The Supervisory Authority may require a contingency plan to be revised under such terms and conditions that it deems appropriate for the best interests of the beneficiaries of the defined benefit scheme. L’Autorité de Contrôle peut exiger que le plan de redressement soit revu sous tels termes et conditions qu’elle juge appropriés pour de meilleurs intérêts des bénéficiaires du régime à prestations définies. Umukoresha wese utangira umukozi imisanzu usabwa kwishyura hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’aya mabwiriza rusange agomba kubikora mbere y’itangwa rya raporo itaha y’igenagaciro gashingiye ku mibare y’ubwiteganyirize izashyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi. Any sponsoring employer required to make a payment pursuant to paragraph one of this Article shall make such payment before the submission of the scheme’s next actuarial valuation report to the Supervisory Authority. Ibikubiye muri bireba iyi ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi. ngingo The provision of this Article applies to a pension complementary scheme. occupational 93 Tout employeur contributeur appelé à faire un paiement conformément à l’alinéa premier du présent article doit effectuer ce paiement avant rapport d’évaluation actuarielle à l’Autorité de Contrôle. remise du prochain la dispositions Les au s’appliquent complémentaire professionnelle. du régime présent de article pension Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022

Ingingo ya 33: Ibisabwa muri gahunda y’izahura Article 33: Requirements of a contingency plan Article 33: Exigences d’un plan de redressement UMUTWE WA IX: IYIMURWA CHAPTER IX: TRANSFERS CHAPITRE IX: TRANSFERTS Ingingo 34: y’ubwiteganyirize bwa bwa pansiyo Iyimurwa ya hagati Ingingo ya 33: Ibisabwa muri gahunda y’izahura Article 33: Requirements of a contingency plan Article 33: Exigences d’un plan de redressement Gahunda y’izahura igaragaza: The contingency plan shall include: Le plan de redressement doit comprendre : 1º igihe igipimo cy’ubwihaze mu mitungo y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi kizongera kugera ku 100%; 1º the the timeframe within which funding ratio of the defined benefit scheme shall be restored to 100%; 1º le délai dans lequel le niveau de financement du régime à prestations définies pourra être ramené à 100%; 2º inyandiko isobanura niba icyuho mu mitungo y’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi kizazibwa no: 2º a statement whether the underfunding of the defined benefit scheme will be rectified by: 2º une déclaration spécifiant si le sous financement du régime à prestations définies sera rectifié au moyen de : i. kongera imisanzu ; i. an increase in contributions; ii. n’ubwishyu bw’umukoresha umukozi imisanzu; cyangwa buhoraho utangira ii. regular payments by sponsoring employer; or the iii. ibivugwa mu gace ka 1° n’aka 2o by’iki gika bikomatanye ; n’ iii. a combination of 1° and 2° of this paragraph; and i. ii. iii. l’augmentation cotisations; des des paiements réguliers par l’employeur contributeur; ou une combinaison de ce qui est prévue aux points 1° et 2° de cet alinéa; et 3º iyemezwa rya gahunda y’izahura ry’imitungo n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize nk’uko biteganywa mu Mugereka wa A9. 3º the actuary’s certification of contingency plan as specified Appendix A9. the in 3º la certification par l’actuaire du plan de redressement tel que spécifié dans l’Annexe A9. 94 Iyo urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi inyigo rutegura y’izahura ibi bikurikira: cyangwa ry’umutungo rukavugurura rwita kuri Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Where the governing body of the defined benefit scheme prepares or amends a contingency plan it shall take into account the: Lorsque l’organe de gouvernance d’un régime de pension à prestations définies prépare ou révoit un plan de redressement, il tient en compte : 1º imiterere y’umutungo n’ibyishyurwa 1º asset and liability structure of the 1º la structure de l’actif et du passif du by’ubwiteganyirize; scheme; régime; 2º imiterere y’ibyateza ingorane 2º risk profile of the pension scheme; 2º profil des risques du régime de ubwiteganyirize bwa pansiyo ; pension; 3º ibisabwa byerekeye amafaranga agomba kuba ahari buri gihe mu bwiteganyirize bwa pansiyo; 3º liquidity requirements of the pension 3º exigences de liquidités du régime de scheme; pension ; 4º ibyiciro by’imyaka y’abiteganyirije; 4º age profile of the members of the scheme; and 4º profil de régime; et l’âge des membres du 5º n’inama z’umuhanga mu mibare 5º recommendations and advice of the y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. actuary of the pension scheme. 5º recommandations et conseils de l’actuaire du régime de pension. kwemezwa n’Urwego Bimaze rw’Ubugenzuzi, inyigo y'izahura ry'umutungo ishobora n’Urwego kuvugururwa rw’Ubuyobozi mu gihe rubona ari ngombwa. to the prior approval of the Subject Supervisory Authority, a contingency plan may be amended by the Governing body where it considers that there are valid reasons that justify an amendment. Sous réserve de l’approbation préalable par l’Autorité de Contrôle, un plan de financement peut être amendé par l’organe de gouvernance quand celui-ci considère qu’il existe des raisons valables qui justifient cet amendement. Inyigo y’izahura ry’umutungo igaragaza itariki yateguriweho vugururwa ryabereyeho. n’itariki buri A contingency plan shall clearly specify the date on which it was prepared and the date of any subsequent amendment. Tout plan de redressement doit spécifier clairement la date à laquelle il a été préparé ainsi que la date d’amendement subséquent. 95 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Inyigo y’izahura ry’umutongo ishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi iba iherekejwe na: Any contingency plan submitted to the Supervisory Authority shall be accompanied by: redressement adressé à Tout plan de l’Autorité de Contrôle doit être accompagné de: 1º incamake y’amakuru ari muri raporo y’igenagaciro ry’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, iyo inyigo y’izahura yateguwe cyangwa yavuguruwe hashingiwe kuri iryo genagaciro ; 2º ibisobanuro by’impamvu za buri vugururwa ryakozwe kuri iyo nyigo niba yakozwe ku mpamvu ziteganywa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo ; 3º n’icyemezo cy’umukoresha utangira gitegurwa umukozi hakurikijwe ku Mugereka wa A10 w’aya mabwiriza rusange. imisanzu ifishi igaragara 1º a the summary of information contained in the actuarial valuation report if the plan has been prepared or amended following that valuation; 1º un résumé des informations contenues dans d’évaluation rapport actuarielle si le plan a été préparé ou révu suite à cette évaluation; le 2º an explanation of the reasons for any amendment where the plan has been amended circumstances the described in Paragraph 3 of this Article; and in 2º une explication des raisons à la base de cet amendement si le plan a été amendé circonstances les décrites à l’alinéa 3 de cet article ; et dans 3º the sponsoring employer’s certification in the form specified in Appendix A10 of this Regulation. 3º la certification de présentée l’employeur le contributeur formulaire spécifié dans l’Annexe A10 de ce Règlement. dans UMUTWE WA IX: IYIMURWA CHAPTER IX: TRANSFERS CHAPITRE IX: TRANSFERTS Ingingo 34: y’ubwiteganyirize bwa bwa pansiyo Iyimurwa ya hagati

Article 34: Transfers between pension schemes Article 34 : Transferts entre régimes de pension UMUTWE WA X: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER X: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES X: DISPOSITIONS Article 34: Transfers between pension schemes Article 34: Transferts entre régimes de pension Iyo umunyamuryango w’ubwiteganyirize bwa ibigenerwa pansiyo abiteganyirije mu bye bwiteganyirize bumwe abijyana mu bundi: akabivana kwimura ashaka Where a member of a pension scheme is desirous to transfer benefits from one scheme to another, the member shall: Lorsqu’un membre individuel d’un régime de transférer ses pension est désireux de prestations d’un régime vers un autre, celui-ci doit: 96 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 1º ahitamo kuva mu bwiteganyirize bwa pansiyo yari arimo hashingiwe ku biteganwa n’Itegeko; kandi 1º elect to withdraw his pension scheme in terms of the provisions of the Law; and 2º request that the pension scheme transfers his technical reserves to the elected pension scheme. 1º choisir de se retirer de son régime de aux conformément pension dispositions de la loi ; et 2º demander au régime de pension de transférer ses réserves techniques au régime de pension élu. 2º asaba ko ubwiteganyirize bwa pansiyo bwimurira amafaranga y’ingoboka ye mu bundi bwiteganyirize bwa pansiyo yahisemo. habayeho Iyo ry’ubwiteganyirize abanyamuryango bahabwa ibi bikurikira: ihererekanywa pnsiyo, bwa In case of the transfer, the pension scheme shall provide the member with: S’il y a transfer, le régime de pension doit donner au membre : 1º inyandiko ibigenerwa igaragaza uwiteganyirije ku munsi iyimurirwa ryakoreweho hakurikijwe Umugereka wa A6 cyangwa uwa A7; 1º a benefit statement as at the date of transfer, as per Appendix A6 or A7, as applicable; 1º une déclaration des prestations à la date du transfert conformément à l’Annexe A6 ou A7 selon le cas ; 2º icyemezo cy’amafaranga y’ingoboka 2º confirmation of the technical reserves 2º une confirmation des réserves uwiteganyirije yari agejejemo. in respect of that member. techniques à l’égard de ce membre. Ubwiteganyize bwa pansiyo uwiteganyirije yimukiyemo bumuha icyemezo ko bwakiriye amafaranga kinagaragaza y’ingoboka, umubare w’amafaranga bwakiriye. The transferee pension scheme shall provide the member with confirmation of receipt of the technical reserves, including the amount received. Le régime de pension cessionnaire doit donner au membre une confirmation de réception des réserves techniques y compris le montant reçu. Iyo habayeho kwimurwa kw’abiteganyirije barenze uburyo buteganwa mu gika cya mbere, icya ka kabiri n’ icya gatatu by’iyi ngingo. hakurikizwa umwe, Where a transfer of more than one member is made, the process shall be as per paragraphs one, two and three of this Article. Lorsqu’il est fait un transfert de plus d’un membre, le processus se fait conformément aux dispositions des alinéas premier, deux et trois de cet article. 97 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 X: UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER X: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES X: DISPOSITIONS

Ingingo ya 35: Igihe cy’inzibacyuho Article 35: Transitional period Article 35: Période transitoire Ingingo ya 35: Igihe cy’inzibacyuho Article 35: Transitional period Article 35: Période transitoire bwa ridahuye pansiyo n’ibisabwa bufite Ubwiteganyirize ishoramari n’aya Mabwiriza buhawe igihe cy’amezi atandatu (6) yo gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi gahunda yo kuvugurura ishoramari nyuma y’itangazwa ry’aya mabwiriza rusange mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. the requirements of Pension schemes whose investments do not comply with this Regulation are given a period of six (6) months the Supervisory Authority their investment restructuring plan from the publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. to submit to de dont pension régimes Les les investissements ne sont pas conformes aux exigences du présent règlement disposent d'un délai de six (6) mois pour soumettre à l'Autorité de Contrôle leur plan de restructuration de leurs investissements dès la publication du présent règlement au Journal officiel de la République du Rwanda. bwa serivisi pansiyo bahawe Ubwiteganyirize hamwe igihe n’abatanga cy’inzibacyuho cy’umwaka umwe (1) uhereye igihe aya mabwiriza atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo bushyireho komite z’urwego rw’ubuyobozi, inzego n’ingamba z’imirimo z’ubucuruzi nkuko bisabwa. y’ingenzi Pension schemes and service providers are given a transitional period of one (1) year from the date of publication of this Regulation in the Official Gazette of the Republic of the governing body Rwanda committees, key functions and business strategies as required. to have Les régimes de pension et les prestataires de services disposent d'une période transitoire d’une année (1) à compter de la date de publication du présent règlement au Journal officiel de la République du Rwanda pour disposer des comités de l'organe de gouvernance, des fonctions clés et des stratégies commerciales exigées.

Ingingo ya 36: Itegurwa, n’iyemezwa ry’aya mabwiriza isuzumwa Article 36: Drafting, consideration and approval of this Regulation 54 Article approbation du présent règlement Initiation, 36: examen et Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Ingingo ya 36: Itegurwa, n’iyemezwa ry’aya mabwiriza isuzumwa Article 36: Drafting, consideration and approval of this Regulation Article approbation du présent règlement Initiation, 36: examen et Aya mabwiriza yateguwe, asuzumwa kandi yemezwa mu cyongereza. This regulation was prepared, considered and approved in English. Le présent Règlement a été initié, examiné et approuvé en Anglais. 98 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022

Ingingo ya 37: zinyuranyije n’aya mabwiriza Ivanwaho ry’ingingo Article 37: Repealing provision Article 37: Dispositions abrogatoires Ingingo ya 37: zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange Ivanwaho ry’ingingo Article 37: Repealing provision Article 37 : Dispositions abrogatoires Amabwiriza N° 05/2016 yo ku wa 26/09/2016 ya Banki Nkuru y’u Rwanda agena ibisabwa ku mikorere bisabwa mu n’ibindi bwiteganyirize bwa pansiyo n’izindi ngingo zose zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange bivanyweho. Regulation N° 05/2016 of 26/09/2016 of the National Bank of Rwanda establishing operational and other for pension schemes and all other provisions inconsistent with this Regulation are hereby repealed. requirements Règlement N° 05/2016 du 26/09/2016 de la les Banque Nationale du Rwanda sur exigences opérationnelles et autres exigences pour les régimes de pension et toutes autres dispositions contraires à ce règlement sont abrogés.

Ingingo ya 38: Igihe aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur 55 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 AMABWIRIZA RUSANGE N° 53/2022 YO KU WA 01/09/2022 AGENA IBISABWA KU MIKORERE N’IBINDI BISABWA MU BWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’UBWIZIGAME BW’IGIHE KIREKIRE REGULATION N° 53/2022 OF 01/09/2022 OPERATIONAL ESTABLISHING OTHER AND REQUIREMENTS REQUIREMENTS PENSION FOR SCHEMES AND LONG TERM SAVING SCHEME LES RÈGLEMENT N° 53/2022 DU 01/09/2022 SUR EXIGENCES OPÉRATIONNELLES ET AUTRES EXIGENCES POUR LES RÉGIMES DE PENSION ET ÉPARGNE À LONG TERME Ishingiye ku Itegeko n° 48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane ingingo zaryo, iya 6, iya 6bis, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya15; Pursuant to Law n° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda as modified to date, especially in its articles 6, 6bis, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi n° 48/2017 du 23/09/ 2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 6bis, 8, 9, 10 et 15; Ishingiye ku Itegeko n ° 29/2017 ryo ku wa 29/06/2017 rishyiraho ubwizigame bw’igihe kirekire rikanagena imitunganyirize yabwo mu ngingo yarya ya 13; Pursuant to Law n° 29/2017 of 29/06/2017 establishing the long-term savings scheme and determining its organization especially in its article 13; Vue la Loi n° 29/2017 de la 29/06/2017 portant création du régime d’épargne à long terme et déterminant son organisation specialement en son article 13; Ishingiye ku Itegeko n ° 05/2015 ryo ku wa 30/03/2015 imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 35, iya 41, iya 42, iya 72, iya 80 n’iya 83; rigenga Pursuant to Law n ° 05/2015 of 30/03/2015 governing the organization of pension schemes especially in Articles 35, 41,42, 72, 80 and 83; Vu la Loi n ° 05/2015 du 30/03/2015 Régissant l’Organisation des Régimes de Pension spécialement en ses articles 35, 41, 42, 72, 80 et 83; Isubiye ku Mabwiriza N° 05/2016 yo ku wa 26/09/2016 ya Banki Nkuru y’u Rwanda agena ibisabwa ku mikorere n’ibindi bisabwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo; Having reviewed Regulation N° 05/2016 of 26/09/2016 of the National Bank of Rwanda establishing other and operational requirements for pension schemes; Revu le Règlement N° 05/2016 du la Banque Nationale du 26/09/2016 de Rwanda sur les exigences opérationnelles et autres exigences pour les régimes de pension; 56 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Banki Nkuru y’u Rwanda, yiswe «Urwego rw’Ubugenzuzi», mu ngingo zikurikira, ishyizeho amabwiriza rusange akurikira: The National Bank of Rwanda, hereinafter referred to as « the Supervisory Authority » issues the following regulation: La Banque Nationale du Rwanda, ci-après dénommée « l’Autorité de Contrôle », édicte le présent règlement : UMUTWE RUSANGE MBERE: INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 38: Igihe aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Repubulika y’u Rwanda. This Regulation shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 99 Kigali 01/09/2022 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 (se) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (se) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 100 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA I: INYANDIKO YEREKEYE UKWISUZUMA KW’URWEGO RW’UBUYOBOZI ## IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU Uko bihagaze Igihe Byarakozwe Ntibyakozwe Igihe kigenwe cyari Igihe cyarangiriyeho Ikibigaragaza I. Imiterere y’urwego rw’ubuyobozi 1. Urwego n’abantu ubumenyi bunyuranye rw’ubuyobozi batandukanye, buhagije rugizwe bafite kandi 2. Urwego umubare urwego rw’ubuyobozi rw’ubuyobozi rufite utegetswe w’abagize 3. Abagize urwego rw’ubuyobozi nibura ni batanu (5) kandi nibura umwe muri bo arigenga 4. Abagize urwego rw’ubuyobozi igihe hubahirijwe basimburwa giteganyijwe 5. Urwego rw’ubuyobozi rwashyizeho ruziha zisabwa komite inshingano zumvikana Imikorere y’urwego rw’ubuyobozi kandi II. 1. Urwego rw’ubuyobozi rufite gahunda ngengamikorere y’umwaka igaragaza by’ingenzi ibikorwa byifuzwa gukorwa 2. Urwego rw’ubuyobozi ubwarwo umwaka rwikoreye w’ingengo y’imari ushize isuzuma 101 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 3. Hari uburyo bwiza kandi bunoze bwo guhana amakuru hagati y’abatanga serivisi n’urwego ndetse rw’ubuyobozi rwo kwirinda 4. Hariho uburyo bwumvikana butuma urwego rw’ubuyobozi rwigenga mu rwego cyangwa gucunga igongana ry’inyungu Ibiri ku murongo w’ibyigwa kuri buri rw’ubuyobozi nama byerekeye gahunda y’ibikorwa ibiri muri y’urwego 5. 6. Abagize rw’ubuyobozi urwego bahabwa ahoraho amahugurwa kugira ngo bahore bazi neza ibigezweho n’ibishya ku isoko Ingamba na politiki ngenderwaho mu kugera ku ntego III. 1. Urwego rw’ubuyobozi rwashyizeho kandi rwemeza ingamba na politiki ngenderwaho 2. Ubwiteganyirize bwa pansiyo bufite ihuye ngengamikorere gahunda n’imikorere yabwo 3. Urwego rw’ubuyobozi rwashyizeho gahunda ngengamikorere y’ibikorwa by’umwaka kandi yarakurikijwe 4. Urwego rw’ubuyobozi rwasuzumye ingengo y’imari y’umwaka, raporo z’imari, raporo amakonti, y’abagenzuzi ndetse n’ishoramari 102 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 5. Urwego rw’ubuyobozi rwashyizeho gahunda abarugize y’uburyo bagomba gusimburana n’uburyo bw’ikomeza ry’imirimo 6. Urwego rw’ubuyobozi rwamenyesheje abanyamuryango na/cyangwa abanyamigabane niba gihagije cy’ubwihaze igipimo cyangwa kidahagije IV. Uruhare rw’urwego rw’ubuyobozi mu ikurikiranabikorwa 1. Urwego rw’ubuyobozi rwasuzumye imikorere y’abatanga serivisi za pansiyo 2. Urwego rw’ubuyobozi rwakurikiranye urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi rukora neza niba rya 3. Urwego rw’ubuyobozi rwagenzuye ko habaho raporo itangaza y’imari y’umwaka igenzuwe ndetse niba abanyamuryango baramenyeshejwe amakuru nk’uko aya mabawiriza abisaba rw’ubuyobozi Urwego ibikorwa rwakurikiranye by’abatanga serivisi bihuye na gahunda nteganyabikorwa ndetse na politiki n’urwego byemejwe rw’ubuyobozi 4. ko 103 5. Urwego rw’ubuyobozi rwitaye ku ibyemezo byagiye rw’ubugenzuzi niba kumenya niba bifatwa n’urwego byarubahirijwe byarashyizwe mu bikorwa Inama z’urwego rw’ubuyobozi cyangwa V. ku 1. Buri nama ihuza abagize urwego rw’ubuyobozi yabaye hubahirijwe umubare usabwa n’aya mabwiriza kandi buri wese mu barugize yitabiriye cya mirongwirindwi na gatanu ku ijana (75%) mu mwaka wose Buri ngingo yose iri ku murongo w’ibyigwa mu nama y’urwego rw’ubuyobozi yibanda ku mirongo ngengamikorere y’ibikorwa by’ingenzi kigero 2. Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 104 UMUGEREKA WA II: IMBIBI NTARENGWA Z’IBYICIRO BY’IMITUNGO ISHORWAMO IMARI Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Icyiciro cy’umutungo Urubibi ntarengwa (%) Impapuro mpeshamwenda za Leta Ibitsa ry’igihe kirekire mu bigo by’imari byakira amafaranga abitswa Impapuro mpeshamwenda z’amasosiyete zanditswe ku isoko ry’imari n’imigabane Impapuro mpeshamwenda zitanditswe ku isoko ry’imari n’imigabane Imigabane yanditswe ku isoko ry’imari Ishoramari mu mitungo ifatika Umutungo w’umuntu ku giti cye Ishoramari mu kigo cy’ubwishingizi gitanga inyungu uko byagenda kose Ishoramari mu mazu cyangwa mu bigega by’ubwizerane byahawe uruhushya n’ikigo kigenzura isoko ry’imari n’imigabane Ishoramari mu nzu yo gukoreramo cyangwa ibikoresho byo kwikoreshereza Impapuro mpeshamwenda wo kubaka ibikorwaremezo Ishoramari mu bigega by’abishyize hamwe Ishoramari mu mahanga mu ibitsa mu mabanki, impapuro mpeshamwenda za Leta, mu migabane yanditse ku isoko ry’imari n’imigabane, impapuro mpeshamwenda z’amasosiyete yahawe igarade n’ishoramari mu bigega by’ishoramari by’abishyize hamwe bifitanye isano n’iyo mitungo Mu yindi mitungo yemewe n’urwego rw’ubugenzuzi 100 100 20 10 70 30 15 100 30 5 15 30 15 5 105 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A1 ICYEMEZO CY’UMUHANGA MU MIBARE Y’UBWITEGANYIRIZE (Icyemezo cy’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize cy’ibarwa ry’amafaranga y’ingoboka n’iry’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo) Izina ry’ubwiteganyirize: Ibarwa ry’amafaranga y’ingoboka n’iry’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo Jyewe, ……………., ndemeza, mu bushishozi bwanjye, ko ibarwa ry’amafaranga y’ingoboka n’iry’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo by’ubwiteganyirize ryakozwe [andika itariki igenagaciro ryakoreweho iyo mibare ishingiyeho] hakurikijwe Itegeko N° 05/2015 ryo kuwa 30/03/2015 rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’amabwiriza abigenga. Ibarwa ryifashishije uburyo n’ibishingirwaho (byashyizweho nyuma yo kugisha inama urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize) biteganyijwe muri politiki y’igipimo cy’ubwihaze mu mitungo yo kuwa [umunsi/ukwezi/umwaka]. Igipimo cy’ubwihaze mu mitungo [umubare w’amafaranga] kagenwan’umuhangam u Agaciro k’umutungo mibare y’ubwiteganirize Igipimo cy’ubwihaze mu mitungo Umukono: Izina: Aho abarizwa: [umubare w’amafaranga] [%] Itariki: Umwanya w’umurimo ashinzwe: Izina ry’umukoresha (iyo ari ngombwa): 106 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A2 ICYEMEZO CY’UMUHANGA MU MIBARE Y’UBWITEGANYIRIZE (Icyemezo cy’ingengabihe y’itangwa y’ubwiteganyirize) ry’imisanzu gitangwa n’umuhanga mu mibare Izina ry’ubwiteganyirize: Ijanisha ry’imisanzu rikwiye Jyewe, …………….., ndemeza ko, mu bushishozi bwanjye: 1. Iyi ngengabihe y’itangwa ry’imisanzu yubahiriza inyandiko ikubiyemo politiki y’igipimo cy’ubwihaze yo kuwa (umunsi/ukwezi/umwaka); kandi giteganyijwe muri 2. Ibisabwa ku gipimo cy’ubwihaze bw’umutungo bishobora kuzubahirizwa mu mpera z’igihe kuwa [umunsi/ukwezi/umwaka] (ibi bikurikizwa igihe ibisabwa mu byerekeye ubwihaze mu mitungo bitari byuzuye ku munsi igena gaciro ryakozweho) CYANGWA ibisabwa byerekeye igipimo cy’ubwihaze mu mitungo bizakomeza kubahirizwa igihe cyose iyo gahunda igikomeza (ibi bikurikizwa igihe ibisabwa mu byerekeye ubwihaze mu mitungo byari byuzuye ku munsi igena gaciro ryakozweho). [siba ibitaringombwa] kuzahura imitungo gahunda yo yo 3. Icyemezo cy’ijanisha ry’imisanzu rikwiye hagamijwe kugenzura ko ibisabwa mu byerekeye ubwihaze mu mitungo byubahirizwa ntikigomba gufatwa nk’icyemezo gihamya ubushobozi byo kwishura igihe habaho iseswa ry’ubwiteganyirize. 4. Uzuza iyi imbonerahamwe ry’imisanzu itangwa w’uwiteganyirije Ijanisha n’umunyamuryango (icyiciro cya 1) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 1) Ijanisha n’umunyamuryango (icyiciro cya 2) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 2) ........ itangwa w’uwiteganyirije ry’imisanzu ry’umushahara [% w’amafaranga] cyangwa umubare ry’umushahara [% w’amafaranga] [% w’amafaranga] ry’umushahara cyangwa umubare cyangwa umubare ry’umushahara [% w’amafaranga] cyangwa umubare Umukono: Itariki: Izina: Umwanya w’umurimo ashinzwe: Aho abarizwa: Izina ry’umukoresha (niba ahari): 107 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A3 RAPORO Z’IMARI Z’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) IFISHI YA MBERE UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO – AMAKURU ARAMBUYE YEREKEYE Amakuru yerekeye ubwiteganyirize bwa pansiyo IZINA IGIHE UMWAKA W’UBWITEGANYIRIZE WARANGIYE (…/…/…) 1. Aho icyicaro kibarizwa 2. Aho ubutumwa bujyanwa (niba hatandukanye n’icyicaro) 3. Abakoresha batangira abakozi imisanzu Umukoresha wa 1 Umukoresha wa 2 Umukoresha wa 3 Umukoresha wa 4 Umukoresha wa 5 4. Umuntu wemerewe gutanga amakuru Izina Umwanya w’umurimo ashinzwe Telefoni Fagisi Imeyili 108 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 5. Inama y’intumwa Perezida Umuntu wemerewe gutanga amakuru Undi ugize nama y’intumwa Undi ugize inama y’intumwa 5. Abagize inama y’ubugenzuzi 6. Utundi dukomiten’abatugize Akakomite Abakagize 7. Umugenzuzi wo hanze Ikigo Ushyira umukono kuri raporo Aho abarizwa Telefoni Fagisi Imeyili 8. Umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize Izina Aho abarizwa Telefoni Fagisi Imeyili Perezida Itariki Umugenzuzi &ushyira umukono kuri raporo Itariki 109 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 2 – AMAKURU YEREKEYE ABANYAMURYANGO Gore Gabo Gore Gabo Gore Gabo 1. Igihe umwaka w’ubwiteganyirize warangiriye (…/…./…) 2. Guhuza umubare w’abanyamuryango (bitabira) Abanyamuryango mu ntangiriro Abanyumuryango bashya/abinjiye bavuye mu + bundi bwiteganyirize -Abantu bashya bagiye mu zabukuru -Abanyamuryango bashya batagikora -Abapfyuye Abandi banyamuryango bavuyemo/abagiye mu -bundi bwiteganyirize =Abanyamuryango ku musozo 3. Guhuza umubare w’abanyamuryango (abatagikora) Abanyamuryango batagitanga imisanzu, mu ntangiriro z’igihe cyo gutanga raporo Abanyamuryango bashya binjiye bavuye mu +bundi bwiteganyirize batagitanga imisanzu Abanyamuryango batagitanga imisanzu bagiye mu -bundi bwiteganyirize -Abagiye mu kiruhuko cy’izabukuru Abanyamuryango batagitanga imisanzu ku musozo w’icyo gihe 4. Guhuza imibare y’abanyamuryango (abujuje imyaka yo kujya mu zabukuru) Abujuje imyaka yo kujya mu zabukuru mu ntangiriro Abujuje imyaka yo kujya mu zabukuru bashya/ abinjiye bavuye mu bundi bwiteganyirize Abafyuye Abavuyemo bakajya mu bundi bwiteganyirize Abujuje imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru ku musozo w’icyo gihe Perezida Itariki: Umugenzuzi n’ushyira umukono kuri raporo Itariki: 110 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 3 – RAPORO Y’AMAFARANGA YINJIYE N’AYAKORESHEJWE RAPORO Y’AMAFARANGA YINJIYE N’AYAKORESHEJWE Umwaka ushize yumwaka 1. Igihe umwaka w’ubwiteganirize warangiriye (…/…/…) 2. Umusaruro Imisanzu yatanzwe n’umukoresha Imisanzu yatanzwe n’umukozi Indi misanzu yatanzwe ku bushake Amafaranga yinjira kubera ibikorwa by’ubwishingizi (urupfu, ubumuga, n’ibindi) Undi musaruro Umusaruro wose 3. Ibigenerwa abiteganyirije byishyuwe Ibyishyuriwe abanyamuryango abapfyuye Ibyishyuriwe abanyamuryango bafite ubumuga Ibigenerwa abiteganyirije bageze mu zabukuru Amafaranga atangwa ingunga imwe Pansiyo Ibigenerwa abatakiri mu bwiteganyirize Ibindi Ibigenerwa abiteganyirije byose byishyuwe 4. Iyimurwa Ibyinjiye mu bwiteganyirize bivuye mu bundi 111 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Ibyasohotse mu bwiteganyirize bikajya mu bundi Ibijiye bwite bivuye mu bundi bwiteganyirize 5. Ibyishyuwe Imishahara n’ibigenerwa abakozi Ibigenerwa abagize urwego rw’ubuyobozi Andi mafaranga yatanzwe ku rwego rw’ubuyobozi Ikiguzi cy’Ubwishingizi Amafaranga yishyurwa kubera imikorere ya buri musnsi Amafaranga yishyurwa umugenzuzi Amafaranga yishyurwa umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize Amafaranga yishyurwa uruhushya rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo Amafaranga yishyurwa imisoro Amafaranga y’ubukode Ibindi byishyuwe Ibyishyuwe byose Umusaruro bwite Perezida Itariki: Umugenzuzi n’ushyira umukono kuri raporo Itariki: 112 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 4 – AMAKURU YEREKEYE ISHORAMARI Amakuru yerekeye ishoramari 1. Igihe umwaka w’ubwiteganirize warangiriye (…/…/…) 2. Uko ishoramari ryakozwe Ishoramari ryakozwe n’Inama y’Intumwa Ishoramari ryakozwe n’ushinzwe ishoramari utuye mu Rwanda Ishoramari ryakozwe n’ushinzwe ishoramari utuye mu mahanga Amasezerano y’ubwishingizi 3. Amakuru yerekeye abashinzwe ishoramari bose Ushinzwe ishoramari wa 1 Ushinzwe ishoramariwa 2 Ushinzwe ishoramari wa 3 Ushinzwe ishoramari wa 4 Yego Oya Imitungo yacunzwe Aho abarizwa (harimo na imeyili na telefoni ye) Perezida Itariki: Umugenzuzi n’Ushyira umukono kuri raporo Itariki: 113 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 5 – IBARURAMUTUNGO RIGARAGAZA INYUNGU CYANGWA IGIHOMBO – ISHORAMARI Ibaruramutungo rigaragaza inyungu cyangwa igihombo - Ishoramari 1. Igihe umwaka w’ubwiteganirize warangiriye (…/…/…) 2. Umusaruro Umusaruro ukomoka ku nyungu Inyungu ku migabane Umusaruro ukomoka ku bukode Ibyinjiye cyangwa igihombo byabonetse hashingiwe ku mari shingiro Ibyinjiye cyangwa igihombo bitabonetse hashingiwe ku mari shingiro Undi musaruro Umusaruro wose 3. Ibyasohotse Amafaranga ajyanye n’akazi Amafaranga yerekeye imicungire y’ikigega Amafaranga ajyanye n’ububitsi Amafaranga yasohotse ku bikorwa bitandukanye Amafaranga banki yishyuza Ibindi Igiteranyo cy’ibyasohotse byose Umusoro Umusoro ku nyungu Umusaruro bwite (Ishoramari) Perezida Itariki: Uwo mwaka- 1 Uwo mwaka Umugenzuzi n’Ushyira umukono kuri raporo Itariki: 114 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 6 – IBARURA RY’UMUTUNGO Ibarura ry’umutungo Uwo mwaka - 1 Uwo mwaka umwaka Igihe 1. w’ubwiteganirize warangiriye (…/…/…) 2. Umutungo Igishoro Inyubako n’ibikoresho Imitungo y’imari Imisanzu n’andi mafaranga ategerejwe Amafaranga ahari n’ibindi bishobora kuvunjwamo amafaranga Undi mutungo Imitungo yose 3. Ibyishuzwa Amafaranga ubwiteganyirize burimo abandi Umutungo bwite 4. Amafaranga y’ingoboka Amafaranga y’ingoboka Amafaranga y’ingoboka 1 Amafaranga y’ingoboka 2 Amafaranga y’ingoboka 3 Perezida Itariki: Umugenzuzi & Umufasha gusinya Itariki: 115 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IFISHI YA 7 – AMAKURU YEREKEYE ISHORAMARI 1. Amakuru yerekeye ishoramari Igihe w’ubwiteganirize warangiriye (…/…/…) umwaka 2. Imikoreshereze y’umutungo Icyiciro cy’umutungo Wanditse/ ut anditse Isoko a n’ibindi ry’amafarang bishobora kuvunjwamo amafaranga udahinduk udahinduk Umusaruro a (Leta) Umusaruro a (Ikigo) Igishoro Wanditse Utanditse Wanditse Utanditse Cyanditse Kitanditse Umutungo utimukanwa Wanditse Utanditse Undi mutungo Imitungo yose U Rwanda Umuryango Ahandi w’Afurika y’Iburasirazub a (havuyemo u Rwanda) 116 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A4 AMAKURU MAKE ASHOBOKA AGOMBA GUTANGAZWA AKUBIYE MU NYANDIKO ZIGIZE UBWITEGANYIRIZE (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) 1. Ibishingirwaho n’ibisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kuba umunyamuryango; 2. Ibigenerwa abiteganyirije n’impamvu zituma uwaganyirijwe yemererwa kubigiraho uburenganzira ; 3. Ijanisha ry’imisanzu ryishyurwa n’uwiteganyirije n’umukoresha wishyurira umukozi imisanzu, aho bikorwa; 4. Imyaka isanzwe yo gufata pansiyo y’izabukuru ku witeganyirije, n’ibisabwa kugira ngo uwiteganyirije ajye mu za bukuru mbere y’iyo myaka. ; 5. Uburenganzira n’ibigenerwa uwateganyirijwe, harimo uburenganzira bukomoka ku ivanwaho ry’ubunyamuryango cyangwa ku iseswa ry’ubwiteganyirize; 6. Impamvu zituma urwego rw’ubuyobozi cyangwa umukoresha utangira umukozi imisanzu ashobora kugabanya ibigenerwa uwateganyirijwe, iyo biteganyijwe; 7. Impamvu zituma urwego rw’ubuyobozi cyangwa umukozi utangira umukozi imisanzu y’ubwiteganyirize kwitega ko ibigenerwa uwatenganyirijwe byajya munsi y’imisanzu watanzwe, niba biteganyijwe; 8. Niba ubwiteganyirize buteganya ubwiyongere bw’ibigenerwa uwibiteganyirije nyuma y’igihe byagombaga kwishyurwaho; 9. Uburyo bwo kubungabunga cyangwa kwimura ibigenerwa uwiteganyirije uhagaritse kazi mbere yo kuzuza imyaka yo gufata pansiyo y’izabukuru; na 10. Ibindi biteganywa n’Itegeko cyangwa Amabwiriza arishyira mu bikorewa. 117 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A5 AMAKURU MAKE ATEGETSWE GUTANGAZWA (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) 1. Izina n’inshingano z’urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize; 2. Agasanduku k’iposita na imeyili by’ubazwa mu rwego rw’ubuyobozi; 3. Izina n’aho abatanga serivisi batandukanye mu bwiteganyirize babarizwa; 4. Niba ubwiteganyirize bwemerera abiteganyirije kwishyura indi misanzu y’inyongera ku bushake bwabo cyangwa hari ibindi biteganywa byerekeye imisanzu; 5. Amakuru yerekeye iyandikwa cyangwa ukwemererwa n’imiterere y’ubwiteganyirize; 6. Inyandiko igaragaza ko ubwiteganyirize bugengwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi hakurikijwe Itegeko kandi ko uburenganzira bw’abiteganyirije n’abateganyirijwe burengerwa n’Itegeko; 7. Niba ubwiteganyirize bwemera iyimurwa n’ibirebwa mu kwemeramo agaciro k’ibyimurwa, niba kandi iryo yimurwa rikorwa mu bushishozi bw’urwego rw’ubuyobozi; 8. Amakuru arambuye yerekeye ibigenerwa uwiteganyirije hashingiwe ku masezerano y’ubwishingizi; 9. Uburyo buteganywa n’ubwiteganyirize mu rwego rwo gukemura amakimbirane cyangwa ibibazo, izina n’aho umuntu ubishinzwe abarizwa; 10. Uburyo bwo kubona kopi z’inyandiko shingiro z’ubwiteganyirize; na 11. Uburyo bwo kubona andi makuru yerekeye ubwiteganyirize, agaragaza izina n’aho umuntu wakira ibibazo rusange byerekeye ubwiteganyirize cyangwa ibigenerwa umuntu bya pansiyo abarizwa. 118 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A6 INYANDIKO Z’IBIGENERWA UWITEGANYIRIJE – UBWITEGANYIRIZE BUSHINGIYE KU MISANZU YATANZWE (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) 1. Izina ry’ubwiteganyirize; 2. Itariki inyandiko yakorewe ; 3. Itariki uwiteganyirije yinjiriye mu bwiteganyirize; 4. Umwirondoro (izina, itariki y’amavuko, igitsina, irangamimerere) y’uwiteganyirije n’uwateganyirijwe n’uwiteganyirije, iyo byakozwe; 5. Itariki isanzwe uwiteganyirije atangiraho ikiruhuko cy’izabukuru ; 6. Imisanzu y’uwiteganyirije n’iy’umukoresha utangira umukozi imisanzu mu mwaka w’imari w’ubwiteganyirize ushize, iyo byabaye; 7. Indi misanzu y’inyongera uwiteganyirije yatanze ku bushake mu mwaka w’imari w’ubwiteganyirize ushize, iyo byabaye; 8. Imisanzu uwiteganyirije n’iyo umukoresha utangira imisanzu umukozi bamaze kugezaho n’inyungu yayo, undi musaruro, iyongeragaciro cyangwa itakazagaciro ry’imari shingiro mu mpera z’umwaka w’imari w’ubwiteganyirize, aho byabaye; 9. Indi misanzu y’inyongera yatanzwe n’uwiteganyirije ku bushake, amaze kugezaho n’inyungu zayo, undi musaruro, iyongeragaciro cyangwa itakazagaciro ry’imari shingiro mu mpera z’umwaka w’imari w’ubwiteganyirize, iyo byabaye; 10. Ibigenerwa uwiteganyirije amaze kugeraho hakurikijwe amategeko ngengamikorere y’ubwiteganyirize mu mpera z’umwaka w’imari w’ubwiteganyirize, harimo n’agaciro k’iyimurwa ry’ibigenerwa abiteganyirije, iyo byabaye; na 11. Ibigenerwa uwiteganyirije biteganyijwe mu myaka isanzwe yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru. 119 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A7 INYANDIKO Z’IBIGENERWA ABITEGANYIRIJE- UBWITEGANYIRIZE BUSHINGIYE KU BIGENERWA ABITEGANYIRIJE BIZWI (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) 1. Izina ry’ubwiteganyirize; 2. Itariki inyandiko yakoreweho; 3. Itariki uwiteganyirije yinjiriye mu bwiteganyirize; 4. Umwirondoro (izina, itariki y’amavuko, igitsina, irangamimerere) y’uwiteganyirije n’uwategenyirijwe n’uwiteganyirije, aho byakozwe; 5. Igihe uwiteganyirije yamaze atanga imisanzu y’ubwiteganyirize bwa pansiyo ; 6. Itariki isanzwe uwiteganyirije azagira mu kiruhuko cy’zabukuru ; 7. Imishahara yashyizwe mu bwiteganyirize bwa pansiyo; 8. Imisanzu y’uwiteganyirije n’iy’umukoresha utangira umukozi imisanzu mu mwaka w’imari w’ubwiteganyirize wa nyuma, iyo byabaye; 9. Ibigenerwa uwiteganyiririze agejejeho, harimo agaciro k’iyimurwa ry’ibyo agenewe bya pansiyo, iyo byabaye; na 10. Ibigenerwa abiteganyirije ateganyirijwe. 120 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A8 IBIGIZE POLITIKI Y’ISHORAMARI (Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) IGICE CYA I – IGICE CY’IBANZE 1. Izina ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo 2. Intego n’ubwoko (ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi cyangwa ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe) bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo 3. Intego za politiki y’ishoramari 4. Izina n’aho abakoresha batangira abakozi imisanzu babarizwa IGICE CYA II – IMIRIMO N’INSHINGANO 1. Urwego rw’ubuyobozi (ku byerekeye ishoramari) 2. Abashinzwe ishoramari 3. Umubitsi IGICE CYA III – ISHORAMARI 1. Intego z’ishoramari 2. Intego z’ibigomba kugerwaho 3. Igihe giteganijwe ko bizagerwaho 4. Imitungo yemewe n’ibitemewe 5. Ishoramari mu bikorwa bitandukanye n’ishoramari ricucitse mu bikorwa bike 6. Ingamba z’imikoreshereze y’umutungo n’ibitemewe 7. Kongera kunoza imikoreshereze y’umutungo 8. Gusuzuma no g gutanga raporo zerekeye imari IGICE CYA IV – IMICUNGIRE Y’IBYATEZA INGORANE 1. Ibyateza ingorane 2. Intego zerekeye ibyateza ingorane no kubyihanganira 3. Ibipimo n’isuzuma ryerekeye ibyateza ingorane 4. Isuzuma ry’ishoramari 5. Igenagaciro ry’ishoramari IGICE CYA V – RAPORO 1. Ibisabwa muri za raporo 2. Ibipimo by’ibyagezwho 3. Ibikomoka ku ishoramari n’irindi shoramari 4. Ibipimo fatizo n’ibyagezweho hakurikijwe ibipimo fatizo 5. Isesengura ry’ibisohoka ku bikorwa 121 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IGICE CYA VI – POLITIKI NGENDERWAHO 1. Inshingano yo gucungira abandi amafaranga 2. Igongana ry’inyungu 3. Ifatwa n’ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byiza mu bijyanye n’ishoramari 4. Ishoramari ryo hanze y’igihugu 5. Ibibujijwe mu ishoramari 6. Umurongo ngenderwaho mu bijyanye no gutanga uburenganzira bwo gutorera undi IGICE CYA VII – INGINGO ZINYURANYE 1. Kumenyekanisha ishoramari no guhugura abateganyirijwe 2. Kuvugurura cyangwa guhindura politiki y’ishoramari 3. Gushyira mu bikorwa politiki y’ishoramari 4. Guhana no kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi 5. Itariki politiki y’ishoramari itangirira gushyirwa mu bikorwa 122 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A9 ICYEMEZO CY’UMUHANGA MU MIBARE Y’UBWITEGANYIRIZE (Urupapuro rw’icyemezo cy’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize kuri gahunda y’izahura) Izina ry’ubwiteganyirize Gahunda y’izahura Jyewe,………………., ndemeza ko gahunda y’izahura yo kuwa [umunsi/ukwezi/umwaka], igizwe na: 1. Ijanisha ry’imisanzu rikurikira ; [ndetse na/cyangwa] Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’uwiteganyirije (icyiciro cya 1) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 1) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’uwiteganyirije (icyiciro cya 2) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 2) ........ ry’umushahara [% w’amafaranga] [% w’amafaranga] ry’umushahara ry’umushahara [% w’amafaranga] [% w’amafaranga] ry’umushahara cyangwa umubare cyangwa umubare cyangwa umubare cyangwa umubare 2. Ubwishyu bukurikira bwatanzwe n’umukoresha, izasubiza igipimo cy’ubwihaze mu mitung cy’ubwiteganyirize ku 100% bitarenze [umunsi/ukwezi/umwaka]. Itariki y’ubwishyu 1 Itariki y’ubwishyu 2 ......... [umubare w’amafaranga] [umubare w’amafaranga] [umubare w’amafaranga] ijanisha ry’imisanzu [ndetse na/cyangwa] ubwishyu butangwa Icyemezo cy’uko n’umukoresha mu bwiteganyirize hagamijwe gusubiza igipimo cy’ubwihaze mu mitungo ku 100% rikwiye ntibisobanura ko iryo janisha rikwiye mu gihe haba hagamijwe kwishyura ibyishyuzwa ubwiteganyirize hagurwa inyishyu, mu gihe ubwiteganyirize byaseswa. Umukono: Izina: Aho abarizwa: Itariki: Icyo ashinzwe: Izina ry’umukoresha (niba ahari): 123 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 UMUGEREKA WA A10 ICYEMEZO CY’UMUKORESHA UTANGIRA UMUKOZI IMISANZU (Ifishi y’umukoresha utangira umukozi imisanzu rwemera gahunda y’izahura) Izina ry’ubwiteganyirize Gahunda y’izahura Jyewe,….................. , mbyemerewe na [izina ry’isosiyete], ndemeza ko [izina ry’umukoresha utangira umukozi imisanzu] azubahiriza ibisabwa na gahunda y’izahura atanga imisanzu n’ubwishyu bukurikira [ndetse na/cyangwa] [izina ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo bwigenga]: 1. ijanisha ry’imisanzu ikurikira; [ndetse na/cyangwa] Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’uwiteganyirije (icyiciro cya 1) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 1) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’uwiteganyirije (icyiciro cya 2) Ijanisha ry’imisanzu itangwa n’umukoresha (icyiciro cya 2) ........ ry’umushahara [% w’amafaranga] cyangwa umubare ry’umushahara [% w’amafaranga] [% w’amafaranga] ry’umushahara cyangwa umubare cyangwa umubare ry’umushahara [% w’amafaranga] cyangwa umubare 2. ubwishyu bukurikira buzatangwa n’umukoresha, Itariki y’ubwishyu bwa 1 Itariki y’ubwishyu bwa 2 ......... [umubare w’amafaranga] [umubare w’amafaranga] [umubare w’amafaranga] Umukono: Izina: Itariki: Umwanya w’akazi: Aho abarizwa: Izina ry’umukoresha: 124 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX I. SELF EVALUTION OF THE GOVERNING BODY ## CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator Done Not done Planned time Time on which it was achieved I. Structure of the governing body 1. The governing body is composed of diversified members with diversified skills and knowledge 2. The governing body has a required number of members 3. The governing body has at least 5 members and at least 1 of them is independent 4. The governing body’s members are replaced in accordance within the set time limit 5. The governing body has set all required board committees with clear responsibilities. Functioning of the governing body II. 1. The governing body has its annual working program which highlights key performance indicators 2. The governing body conducted its self-assessment during the last financial year 3. There is a smooth communication between service providers and the governing body of the scheme 4. There is a comprehensive mechanism to guarantee independence of the governing body to avoid and/or manage conflicts of interest 5. Every agenda of the governing body meeting reflects what is included in the business plan. 125 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 6. Members of the governing body regularly benefit trainings to keep themselves updated about the trends in the pension sector. Business strategy & policies III. 1. The governing body has put in place and approved strategic policy documents. 2. The governing body has clear strategic plans reflecting core areas of schemes operations. 3. The governing body has insured there is annual business plan and is firmly adhered to. 4. The governing body has reviewed annual budget, financial reports, accounts, auditor’s report and investment policies. 5. The governing body has formulated a management succession plan If yes, attach the copy of the plan. 6. The governing body informed members and/or shareholders whther scheme’s funding ratio is adequate or not Monitoring role of the governing body IV. 1. The governing body assessed the performance service providers 2. The governing body has monitored effectiveness of internal audit and investment functions. 3. The governing body has overseen the publication of annual audited financial statements and disclosure to members as required by this Regulations and other relevant laws 4. The governing body monitored that service providers’actions are consistent with the strategy and policies it approved. 126 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 5. The governing body made the recommendations of the regulator have been complied with/implemented Governing body’s meeting sure that V. 1. Every governing body’s meeting sitting has respected quorum as required under this regulation and individual member attendance reached at least 75% for the whole financial year 2. The agenda of the meeting of the governing body clearly reflects the business plan of an insurer key performance indicators 127 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX II: THE ASSETS CLASS INVESTMENT LIMITS Asset class Maximum limits (%) Government securities Term deposits in deposit taking financial institutions Listed corporate bonds Commercial papers (unlisted) Equity (listed) Investment in property Private equity (unlisted) Guaranteed funds Listed Real Estate Investment Trusts incorporated in Rwanda and approved by the Capital Markets Authority Own use investment property (Property plant and equipment) Infrastructure bonds/securities Collective Investment Schemes (CIS) Offshore investments in bank deposits government securities, listed equities and rated Corporate Bonds and offshore collective investment schemes reflecting these assets Other subject to the approval of the Regulator 100 100 20 10 70 30 15 100 30 5 15 30 15 5 128 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A1 ACTUARY’S CERTIFICATE (Form of actuary’s certification of the calculation of technical reserve and funding ratio) Name of scheme Calculation of technical reserves and funding ratio I,.................... , certify that, in my opinion, the calculation of the scheme’s technical reserves as at [insert effective date of valuation on which the calculation is based] is made in accordance with the Law No 05/2015 of 30/03/2015 governing the Organization of Pension Scheme and any Regulations thereunder. The calculation uses a method and assumptions (determined in consultation with the governing body of the scheme) set out in the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy]. Technical Reserves Actuarial value of assets Funding ratio Signature: Name: Address: [nominal] [nominal] [%] Date: Qualification: Name of employer (if applicable): 129 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A2 ACTUARY’S CERTIFICATE (Form of actuary’s certification of schedule of contributions) Name of scheme Adequacy of rates of contributions I,.................... , certify that, in my opinion: 1. this schedule of contributions is consistent with the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy]; and 2. the technical funding requirement can be expected to be met by the end of the period specified in the recovery plan dated [dd/mm/yyyy] (this applies to where the technical funding requirement was not met at the valuation date) OR the technical funding requirement can be expected to continue to be met for the period for which the schedule is in force] (this applies to where the technical funding requirement was met at the valuation date. [delete whichever alternative does not apply] 3. The certification of the adequacy of the rates of contributions for the purpose of ensuring that the technical funding requirement is met is not be construed as a certification of adequacy of the rates of contributions for the purpose of securing the scheme’s liabilities by the purchase of annuities, in the event the scheme were to be wound up. Member contribution rate (category 1) [% of salary or nominal] Employer contribution rate (category 1) [% of salary or nominal] Member contribution rate (category 2) [% of salary or nominal] Employer contribution rate (category 2) [% of salary or nominal] ........ Signature: Date: Name: Address: Qualification: Name of employer (if applicable): 130 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A3 FINANCIAL REPORTING FOR PENSION SCHEMES (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) FORM ONE – PENSION SCHEME DETAILS NAME YEAR ENDED 1. Head Office Address 2. Mailing Address (if different) 3. Sponsoring employers Employer 1 Employer 2 Employer 3 Employer 4 Employer 5 4. Contact person Name Position Tel Fax Email 131 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 5. Board of Trustees Chairperson Contact person Other Board of Trustee member Other Board of Trustee member 5. Audit committee members 6. Other sub-committees and members Sub- Members committee 7. External Auditor Firm Signing Partner Address Tel Fax Email 8. Actuary Name Address Tel Fax E-mail Chairperson Date: Auditor&Signing Partner : Date: 132 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 2 – MEMBERSHIP DETAILS Membership details 1 2 + - - - - = 3 + - - = 4 + - - = Year ended Membership reconciliation (actives) Female Male Members at start of period New members/Transfers in New retirements New deferred members Deaths Other exits/Transfers out Members at end of period Membership reconciliation (deferred members) Female Male Deferred members at start of period New deferred members/Transfers in Deferred members transferred out Retirements Deferred members at end of period Membership reconciliation (pensioners) Female Male Pensioners at start of period New pensioners/Transfers in Deaths Transfers out Pensioners at end of period Chairperson Date: Auditor and Signing Partner Date: 133 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 3 – INCOME STATEMENT – OPERATIONAL Income statement - Operational 1. Year ended Current Year - 1 Current Year 2. Income Employer contributions Employee contributions Additional contributions Insurance Disability, other Other proceeds voluntary (Death, Total Income 3. Benefits paid Death benefits Disability benefits Retirement benefits Lump sums Pensions Withdrawal benefits Other Total benefits paid 4. Transfer Transfers in to the scheme Transfers out of the scheme Net Transfers in 5. Expenses Salaries and employee benefits Governing body remuneration Other Governing body expenses Insurance premiums 134 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Administration fees Audit fees Actuarial fees License fees Tax expenses Rental expenses Other Total Expenses Net Income (Operational) Chairperson Date: Auditor and Signing partner Date: 135 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 4 – INVESTMENT DETAILS Investment details 1.Year ended 2 How assets are invested Investment by Board of Trustees Investment by Fund Managers (Local) Investment by Fund managers (Foreign) Insurance policies 3. Details of all Fund Managers Fund Manager 1 Fund Manager 1 Fund Manager 1 Fund Manager 1 Yes No Assets Managed Address (incl Email and Tel) Chairperson Date: Auditor and Signing Partner Date: 136 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 5 – INCOME STATEMENT - INVESTMENTS Income statement – Investments Current Year - 1 Current Year 1 Year ended 2 Income Interest income Dividends Rental income Realized capital gains or loss Unrealized capital gains or loss Other Total Income 3. Expenses Professional Fees Fund Management fees Custody Fees Transaction costs Bank charges Other Total Expenses 4. Tax Income tax Net Income (Investment) Chairperson __________ ___________________ Chairperson Auditor & Signing Partner 137 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 6 – BALANCE SHEET Balance Sheet 1 2 Year ended Current Year - 1 Current Year Assets Investment property Plant and equipment Financial assets Contributions and other receivables Cash and cash equivalents Other Total Assets 3 Liabilities Accounts Payable Net Assets 4 Reserves Technical Reserves Reserve 1 Reserve 2 Reserve 3 Chairperson Date: Auditor & Signing Partner Date: 138 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORM 7 – DETAILS OF INVESTMENTS Details of investments 1. Year ended 2. Asset Allocation Asset Class Money Market and cash equivalents Listed/Unliste d Rwanda EAC Rwanda) (excl Other Listed Unlisted Listed Unlisted Listed Unlisted Listed Unlisted Fixed- Income (Governmen t) Fixed-Income (Corporate) Equity Real Estate Other Total assets 139 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A4 MINIMUM DISCLOSURE OF CONSTITUTIVE DOCUMENTS (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) The criteria and conditions of eligibility for membership; 1. The benefits payable under the scheme and the circumstances in which beneficiaries would be entitled to these benefits; 2. The contribution rate payable by the member and by the sponsoring employer, where applicable; 3. The member’s normal retirement age under the scheme, and the conditions for early retirement; 4. The rights and benefits of beneficiaries, including rights arising upon termination of membership or winding up of the scheme; 5. The circumstances in which the governing body or sponsoring employer of the scheme may reduce benefits of beneficiaries, if applicable; 6. The circumstances in which the governing body or sponsoring employer of the scheme would expect benefits payable to a beneficiary of the scheme to be less than the contributions made, if applicable; 7. Whether the scheme provides for any increase to benefits after they have become payable; 8. Any arrangement for the preservation or transfer of accrued benefits of members whose employment or whose service terminates before they reach their retirement age; and 9. Any other provision required under the Law or any Regulations made under it. 140 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A5 MINIMUM DISCLOSURE OF GENERAL INFORMATION (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) 1. The names and functions of the governing body of the scheme; 2. The postal and email addresses of the contact person of the governing body; 3. The name and address of the different service providers to the scheme; 4. Whether the scheme allows members to pay additional voluntary contributions and any provision concerning these contributions; 5. The registration or authorization details and nature of the scheme; 6. A statement that the scheme is regulated by the Supervisory Authority under the Law and that the rights of members and beneficiaries are protected under the Law; 7. Whether, and the circumstances in which, the scheme shall accept transfer values and whether such acceptance is subject to the discretion of the governing body; 8. Details on any benefit guaranteed by insurance policies; 9. The procedures set out by the scheme for the resolution of disputes or for handling of complaints and the contact name and address of the person who administers these procedures for the scheme; 10. The procedure for obtaining copies of any constitutive document of the scheme; and 11. The procedure for obtaining further information on the scheme, stating the name and address of a contact person to whom general enquiries about the scheme or about individual entitlement to pension benefits should be sent. 141 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A6 BENEFIT STATEMENTS – DEFINED CONTRIBUTIONS SCHEME (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) 1. Name of the scheme; 2. Date of the statement; 3. Date on which the member joined the scheme; 4. Details (name, date of birth, gender, marital status) of the member and any beneficiary nominated by the member, where applicable; 5. Normal retirement date of the member; 6. The member’s and sponsoring employer’s contributions for the last financial year of the scheme, where applicable; 7. The member’s additional voluntary contributions for the last financial year of the scheme, where applicable; 8. The member’s and sponsoring employer’s accumulated contributions together with interest, other income and capital appreciation or depreciation, as at the end of the financial year of the scheme, where applicable; 9. The member’s accumulated additional voluntary contributions together with interest, other income, capital appreciation or depreciation, as at the end of the financial year of the scheme, where applicable; 10. Accrued benefits as per the rules of the scheme as at the end of the financial year of the scheme, including the transfer value of the accrued benefits, where applicable; and 11. Projected benefits at normal retirement age 142 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A7 BENEFIT STATEMENTS – DEFINED BENEFIT SCHEME (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) 1. Name of the scheme; 2. Date of the statement; 3. Date on which the member joined the scheme; 4. Details (name, date of birth, gender, marital status) of the member and any beneficiary nominated by the member, where applicable; 5. Period of pensionable service; 6. Normal retirement date of the member; 7. Pensionable earnings; 8. The member’s and sponsoring employer’s contributions for the last financial year of the scheme, where applicable; 9. Accrued pension benefits, including the transfer value of the accrued pension benefits, where applicable; and 10. Projected pension benefits. 143 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A8 CONTENTS OF INVESTMENT POLICY (Mandatory Pension Scheme, Complementary Occupational Pension Scheme, Personal Pension Scheme) PART I – PRELIMINARY 1. Name of the pension scheme 2. Objectives and type (defined benefit or defined contribution) of the pension scheme 3. The investment policy objectives 4. Name and registered address of the sponsoring employer(s) PART II – ROLES AND RESPONSIBILITIES 5. Governing body (with respect to investment) 6. Investment manager(s) 7. Custodian PART III – INVESTMENTS 8. Investment objectives 9. Performance objectives 10. 11. 12. 13. 14. 15. Time horizon Admissible assets and limitations Investment diversification and concentration Asset allocation strategy and limits Rebalancing of asset allocation Investment monitoring and reporting PART IV – RISK MANAGEMENT 16. 17. 18. 19. 20. Risks Risk objectives and tolerance Risk measurement and evaluation Investment evaluation Valuation of investments PART V – REPORTING 21. 22. 23. 24. 25. Reporting requirements Performance measurement Derivatives and alternative investments Benchmarks and benchmark performance Transaction cost analysis 144 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 PART VI – POLICY GUIDELINES 26. 27. 28. 29. 30. Fiduciary duty Conflict of interests Best investment decision and execution Foreign investments Proxy voting guidelines PART VII – MISCELLANEOUS 31. 32. 33. 34. 35. 36. Investment restrictions Investment communication and beneficiary education Amendment or alteration of investment policy Enforcement of investment policy Sanctions and reporting to the Supervisory Authority Effective date of investment policy 145 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A9 ACTUARY’S CERTIFICATE (Form of actuary’s certification of contingency plan) Name of scheme: Contingency plan I,….................. , certify that, in my opinion, the contingency plan dated [dd/mm/yyyy] comprise: 1. the following rates of contributions; [and/or] Member contribution rate (category 1) Employer contribution rate (category 1) Member contribution rate (category 2) Employer contribution rate (category 2) ……………………….. [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] 2.the following payments by the employer, are expected to restore the funding ratio of the scheme to 100% by [dd/mm/yyyy]. Date of payment 1 Date of payment 2 ......... [nominal] [nominal] [nominal] The certification of the adequacy of the rates of contributions [and/or] payments by the employer to the scheme for the purpose of ensuring that the funding ratio is restored to 100%, is not a certification of their adequacy for the purpose of securing the scheme’s liabilities by the purchase of annuities, if the scheme were to be wound up. Signature: Name: Address: Date: Qualification: Name of employer (if applicable): 146 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 APPENDIX A10 SPONSORING EMPLOYER’S CERTIFICATE (Form of sponsoring employer’s agreement to the contingency plan) Name of scheme Contingency plan I,….................. , duly authorised by [name of company], herewith agree that the [name of the sponsoring employer] will comply with the requirements of the contingency plan by making the following contributions [and/or] payments to the [name of private pension scheme]: 1. the following rates of contributions; [and/or] Member contribution rate (category 1) Employer contribution rate (category 1) Member contribution rate (category 2) Employer contribution rate (category 2) ........ [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] 2. the following payments by the employer, Date of payment 1 Date of payment 2 ......... Signature: Name: Address: [nominal] [nominal] [nominal] Date: Title: Name of employer 147 ANNEXE I: FORMULAIRE D'AUTO-ÉVALUATION POUR L’ORGANE DE GOUVERNANCE Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ## CRITÈRES D'ÉVALUATION État d'avancement Périod d’exécution (le cas échéant) Indicateur achevé Non- achevé Temps prévu Atteint/temps I. Structure du conseil d’administration 1. L’organe de gouvernance est composé de membres diversifiés ayant des compétences et des connaissances diversifiées 2. L’organe de gouvernance a un nombre requis de membres 3. L’organe de gouvernance est composé d’au moins 5 membres et au moins 1 (un) d'entre eux est indépendant 4. Les membres de l’’organe de gouvernance sont remplacés conformément au délai fixé 5. L’organe de gouvernance a mis en place tous les comités requis de l’organe avec des responsabilités claires. II. Fonctionnement de l’organe de gouvernance 1. L’organe de gouvernance a son programme de travail indicateurs de les principaux annuel qui révèle performance 2. L’organe de gouvernance a effectué son auto-évaluation au cours du dernier exercice financier 148 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 3. Il existe une communication harmonieuse entre les prestataires de service et l’organe de gouvernance 4. Il existe un mécanisme complet garantissant l'indépendance de l’organe de gouvernance pour éviter et / ou atténuer les conflits d'intérêts 5. Chaque programme de la réunion de l’organe de gouvernance reflète ce qui est inclus dans le plan d'affaires 6. Les membres de d’organe de gouvernance bénéficient régulièrement de formations pour se tenir au courant des tendances du secteur III. Stratégie et politiques commerciales 1. L’organe de gouvernance a mis en place et a approuvé Stratégie et politiques commerciales 2. L’organe de gouvernance a des plans stratégiques clairs reflétant les domaines essentiels de ses opérations. 3. L’organe de gouvernance a assuré qu'il existe un plan d'affaires annuel et qu'il est fermement respecté. 4. L’organe de gouvernance a examiné le budget annuel, les rapports financiers, les comptes, le rapport de l’auditeur et les politiques d'investissement. 5. L’organe de gouvernance a formulé le plan de succession. Si oui, joignez la copie du plan. 6. L'organe de gouvernance a informé les membres et/ou les actionnaires de l'adéquation du ratio de financement du régime 149 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 IV. Le rôle de suivi du conseil d'administration 1. L'organe de gouvernance a évalué le rendement des prestataires de service 2. L'organe de gouvernance a surveillé l'efficacité de fonction de l’auditeur interne 3. L'organe de gouvernance a supervisé la publication des états financiers annuels audités conformément aux règlements. Si oui, veuillez indiquer la date de publication. 4. L'organe de gouvernance a surveillé que les actes des prestataires de service sont conformes à la stratégie et aux politiques qu’il a approuvé 5. L’organe de gouvernance a veillé à ce que les recommandations de l’Autorité de Contrôle aient été respectées et mises en oeuvre. V. Réunion du conseil d'administration 1. Chaque séance de l'organe de gouvernance a respecté le quorum requis et la participation individuelle l'organe de gouvernance a atteint au moins 75% pour l'ensemble de l'exercice financier. 2. L'ordre du jour de l'organe de gouvernance reflète clairement le plan d'affaires régime de pension 150 ANNEXE II : LES LIMITES D'INVESTISSEMENT DE LA CATÉGORIE D'ACTIFS Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Asset class Urubibi ntarengwa (%) titres d'état Dépôts à terme dans les institutions financières de dépôt Obligations d'entreprises cotées Papiers commerciaux (non cotés) Capitaux propres (cotés) Investissement dans l'immobilier Private equity (non coté) Fonds garantis Fiducies d'investissement immobilier cotées constituées au Rwanda et approuvées par l'Autorité des marchés des capitaux Immeubles de placement à usage propre (immobilisations corporelles) Obligations/titres d'infrastructure Organismes de placement collectif (OPC) Investissements offshore dans des dépôts bancaires, des titres publics, des actions cotées et des obligations d'entreprises notées et des organismes de placement collectif offshore reflétant ces actifs Autre sujet à l'approbation de l’autorité de contrôle 100 100 20 10 70 30 15 100 30 5 15 30 15 5 151 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A1 CERTIFICAT DE L’ACTUAIRE (Certificat du calcul des réserves techniques et du nveau de financement délivré par l’Actuaire) Nom du régime de pension Calcul des réserves techniques et du niveau de financement Je, soussigné,…………………....., certifie que, ὰ mon avis, le calcul des réserves techniques et du niveau de financement du régime du [insérer la date effective de l’évaluation à laquelle le calcul est basé] est fait conformément à la Loi N° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l’Organisation des régimes de pension et au Règlements applicables. Le calcul utilise une méthode et des hypothèses (déterminées en concertation avec le Conseil de gouvernance du régime) présentées dans la déclaration de la politique de financement du [jj/mm/aaaa]. Réserves techniques Valeur actuarielle des avoirs Niveau de financement Signature: Nom: Adresse: [nominal] [nominal] [%] Date: Titre: Nom de l’employeur (si applicable): 152 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A2 CERTIFICAT DE L’ACTUAIRE (Certificat du programme des cotisations délivré par l’actuaire) Nom du régime Exactitude des taux de cotisations Je, soussigné, ................................. certifie que, ὰ mon avis: 1. Ce programme de cotisations est en conformité avec la déclaration de la politique de financement du [jj/mm/aaaa] ; et 2. l’exigence du niveau de financement peut être remplie à la fin de la période spécifiée dans le plan de redressement du [jj/mm/aaa Ceci s’applique lorsque l’exigence du niveau de financement n’a pas été remplie au jour de l’évaluation OU l’exigence du niveau de financement peut continuer à être remplie pendant la période au cours de laquelle le plan reste en vigueur (Ceci s’applique lorsque l’exigence du niveau de financement été remplie au jour de l’évaluation.). [Effacer toute alternative qui n’est applicable] La certification de l’exactitude des taux de cotisations à des fins de s’assurer que l’exigence du niveau de financement est remplie ne doit pas être interprétée comme étant une certification de l’exactitude des taux de cotisation à des fins de garantir le plan des engagements financiers du régime par l’achat des rentes dans l’éventualité de la liquidation du régime. [% du salaire ou nominal] Taux de cotisations des membres (catégorie 1) Taux de cotisations de l’employeur (catégorie 1) Taux de cotisations du membre (catégorie 2) [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] Taux de cotisations de l’employeur (catégorie 2) ........ [% du salaire ou nominal] Signature: Nom: Adresse: Date: Titre: Nom de l’employeur (si applicable) 153 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A3 RAPPORT FINANCIER DES RÉGIMES DE PENSION (Régime de pension obligatoire, Régime de pension complémentaire professionnelle, Régime de pension personnelle) FORMULAIRE PREMIER – DETAILS SUR LE RÉGIME DE PENSION Détails sur le régime de pension NOM ANNÉE CONSOMMÉE 1. Adresse du Siège social 2 Adresse Postale (si différente du Siège Social) 3 Employeurs contributeurs Employeur 1 Employeur 2 Employeur 3 Employeur 4 Employeur 5 Personne de contact Nom Poste Tél Fax Email Conseil des mandataires Président Personne de contact Autre membre du Conseil des mandataires Autre membre du Conseil des mandataires Membres du comité d’audit 154 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Autres sous – comités et leurs membres Sous – comités Membres Auditeur externe Société Signataire du rapport Adresse Tél Fax Email 8. Actuaire Nom Adresse Tél Fax Email Président Date Auditeur & Signataire du rapport Date 155 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORMULAIRE 2 – DETAILS SUR LES MEMBRES Détails sur les membres Année consommée Conciliation des membres (actifs) Membres au début de la période Nouveaux membres/ Nouveaux membres transférés Féminin Masculin +par d’autres régimes -Nouveaux retraités -Nouveaux membres différés -Décès - Autres sorties/ Cas de transfert vers d’autres régimes = Membres à la fin de la période 3 Conciliation des membres (membres différés) Féminin Masculin Membres différés au début de la période Nouveaux membres différés/ Nouveaux transfert + dans le régime - Membres transférés vers d’autres régimes - Retraités = Membres différés à la fin de la période 4 Conciliation des membres (retraités) Féminin Masculin Retraités au début de la période 156 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Nouveaux retraités/ Nouveaux transfert dans le + régime - Décès - Transferts vers d’autres régimes = Retraités à la fin de la période Président Date: Auditeur et Signataire du rapport Date: 157 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORMULAIRE 3 – COMPTE DE RÉSULTAT Compte de résultat 1. Année consommée Année précédente Année en cours 2. Revenus Cotisations de l’employeur Cotisations de l’employé Cotisations volontaires additionnelles Recettes d’assurance (Décès, invalidité, autre) Autre Total des revenus 3. Prestations payées Prestations de décès Prestations d’invalidité Prestations de retraite Allocations uniques Pensions Prestations de retrait Autres Total des prestations payées 4. Transferts Transferts dans le régime Transferts en dehors du régime Net des transferts dans le régime 5. Dépenses Prestations des salaires et des employés Rémunération de l’Organe de Gouvernance Autres dépenses faites par l’Organe de Gouvernance Primes d’assurance Frais administratifs Frais d’audit Frais actuariels 158 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 Frais d’agréement Dépenses fiscales Dépenses locatives Autres Total des dépenses Revenus net (opérationnel) ___________ Président ______________________ Auditeur et Signataire du rapport Date: Dat 159 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORMULAIRE 4 – DETAILS SUR LES INVESTISSEMENTS Détails sur les investissements 1. Année consommée 2. État d’investissements des avoirs Oui Non Investissement fait par le Conseil des Mandataires Investissements fait par les Gestionnaires d’investissement (Locaux Investissement fait par les Gestionnaires d’investissement (Étrangers) Polices d’assurance 3. Détails de tous les Gestionnaires d’investissement Adresse (y compris Email et Téléphone) Avoirs gérés Gestionnaire d’investissement 1 Gestionnaire d’investissement 2 Gestionnaire d’investissement 3 Gestionnaire d’investissement 4 ___________ Président _______________________ Auditeur et Signataire du rapport Date: Date: 160 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORMULAIRE 5 – COMPTE DE RÉSULTAT– INVESTISSEMENTS Compte de résultat - Investissements 1. Année consommée Année précédente Année en cours 2. Revenus Intérêts (Revenu) Dividendes Revenus des locations Gains ou pertes réalisés sur le capital Gains ou pertes non réalisés sur le capital Autres Total des revenus 3. Dépenses Frais professionnels Frais de gestion d’investissement Frais de dépôt Frais des transactions Charges bancaires Autres Total des dépenses 4. Impôts sur les revenus Revenu Net (Investissement) ___________ Président Date: ____________________ Auditeur et Signataire du rapport Date: 161 FORMULAIRE 6 – BILAN Bilan 1 Année consommée Année précédente Année en cours 2 Actif propriété en terme de bâtiment et terrain Machines actif financier Cotisations et autres créances Argent liquide et effets équivalents de valeurs Autres Total des avoirs 3 Passif Comptes Payables Avoirs nets 4 Réserves Réserves techniques Réserve 1 Réserve 2 Réserve 3 ___________ ____________________ Président Date: Auditeur et signataire de rapport Date: 162 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 FORMULAIRE 7 – DETAILS SUR LES INVESTISSEMENTS Détails sur les investissements 1. Année consommée 2. Affectation des avoirs Classe des avoirs Marché Monétaire et effets équivalents de valeur Revenus fixes (Gouvernement) Inscrit/ Non inscrit Rwanda EAC (Rwanda exclus) Autres Inscrit Non inscrit Revenus fixes (Société) Inscrit Non inscrit Capitaux propres Inscrit Non inscrit Biens immobiliers Inscrit Non inscrit Autre Total des avoirs 163 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A4 DIVULGATION MINIMUM DES DOCUMENTS CONSTITUTIFS (Régime de pension obligatoire, Régime de pension complémentaire professionnelle, Régime de pension personnelle) 1. Critères et conditions d’éligibilité des membres; 2. Les prestations payables sous le régime et circonstances dans lesquelles ces prestations sont accordées aux bénéficiaires ; 3. Le taux de cotisations à payer par le membre et celui à payer par l’employeur contributeur, selon le cas ; 4. L’âge de retraite normal du membre sous le régime, et les conditions de retraite anticipée ; 5. Les droits et les prestations des bénéficiaires, y compris les droits découlant du fait de mettre fin à l’adhésion ou de la liquidation du régime ; 6. Les circonstances dans lesquelles l’Organe de Gouvernance ou l’employeur contributeur du régime peut réduire les prestations des bénéficiaires, si applicable ; 7. Les circonstances dans lesquelles l’Organe de Gouvernance ou l’employeur contributeur du régime pourrait s’attendre à ce que les prestations payables à un bénéficiaire soient inférieures aux cotisations données, si applicable ; 8. Si le régime pourvoit quelque accroissement aux prestations après qu’elles soient devenues payables ; 9. Toute disposition pour préservation ou le transfert des prestations échues des membres dont l’emploi ou le service se termine avant qu’ils n’aient atteint leur âge de retraite ; et 10. Toute autre provision exigée aux termes de la présente Loi ou ses règlements subsidiaires. 164 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A5 RÉVÉLATION MINIMALE D’INFORMATIONS GÉNÉRALES (Régime de pension obligatoire, Régime de pension complémentaire professionnelle, Régime de pension personnelle) 1. Les noms et les fonctions des membres de L’Organe de gouvernance du régime ; 2. Les adresses postales et électroniques de la personne de contact de l’Organe de gouvernance ; 3. Le nom et l’adresse des différents prestataires de service du régime ; 4. Si le régime permet à ses membres de payer des cotisations volontaires additionnelles ainsi que tout autre disposition concernant ces cotisations ; 5. Les détails sur l’enregistrement et la nature du régime ; 6. Une déclaration spécifiant que le régime est règlementé par l’Autorité de Contrôle conformément à la Loi et que les droits des membres et des bénéficiaires sont sous protection de la Loi ; 7. Si, et les circonstances dans lesquelles le régime accepte les valeurs de transfert et si cette acceptation est assujettie à la discrétion de l’Organe de gouvernance ; 8. Détails sur toute prestation garantie par des polices d’assurance; Procédures fixées par le régime pour le règlement des litiges ou la gestion des plaintes 9. ainsi que le nom et l’adresse de la personne de contact qui administre ces procédures pour le compte du régime ; 10. La procédure d’obtention des copies de tout document constitutif du régime ; et 11. La procédure d’obtention de toutes autres informations sur le régime spécifiant le nom et l’adresse d’une personne de contact à qui des demandes d’informations générales sur le régime ou sur les droits individuels relatifs aux prestations de pension peuvent être adressées. 165 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A6 DÉCLARATION DE PRESTATIONS RÉGIME À COTISATIONS DÉFINIES (Régime de pension obligatoire, Régime de pension Complémentaire Professionnelle, Régime de Pension Personnelle) 1. Nom du régime ; 2. Date de déclaration; 3. Date à laquelle le membre a adhéré au régime; 4. Détails (nom, date de naissance, sexe, état civil) du membre et de tout bénéficiaire désigné par le membre, selon le cas ; 5. Date normale de retraite du membre; 6. Les cotisations du membre et de l’employeur contributeur de la dernière année financière du régime, selon le cas ; 7. Les cotisations additionnelles volontaires du membre de la dernière année, selon le cas ; 8. Les cotisations cumulées du membre et de l’employeur contributeur avec intérêt, autres revenus et appréciation ou dépréciation du capital à la fin de l’année financière du régime, selon le cas; 9. Les cotisations volontaires additionnelles cumulées avec intérêts, autre revenu, appréciation ou dépréciation du capital à la fin de l’année financière du régime, selon le cas ; 10. Prestations échues selon le règlement du régime à la fin de l’année financière du régime y comprise la valeur des transferts des prestations échues, selon le cas; et 11. Prestations projetées à l’âge normal de la retraite. 166 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A7 DÉCLARATION DE PRESTATIONS – RÉGIME À PRESTATIONS DÉFINIES (Régime de pension obligatoire, Régime de pension Complémentaire Professionnelle, Régime de Pension Personnelle) 1. Nom du régime; 2. Date de déclaration; 3. Date à laquelle le membre a adhéré au régime; 4. Détails (nom, date de naissance, sexe, état civil) sur le membre et tout autre bénéficiaire désigné par le membre, selon le cas ; 5. Durée de service qui donne droit à la pension ; 6. Date normale de début de retraite du membre ; 7. Revenus donnant droit à une pension ; 8. Cotisations du membre et de l’employeur contributeur au cours de la dernière année financière du régime, selon le cas ; 9. Prestations de pension échues y compris la valeur des transferts des prestations de pension échues, selon le cas ; et 10. Prestations de pension projetées. 167 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A8 CONTENU DE LA POLITIQUE D’INVESTISSEMENT (Régime de pension obligatoire, Régime de pension Complémentaire Professionnelle, Régime de Pension Personnelle) PARTIE I - PRÉLIMINAIRE 1. Nom du régime de pension 2. Objectifs et type (prestations définies ou cotisations définies) du régime de pension 3. Les objectifs de la politique d’investissement 4. Nom et siège social de l’employeur contributeur PARTIE II – RÔLES ET RESPONSABILITÉS 5. Organe de Gouvernance (eu égard à l’investissement) 6. Gestionnaire(s) d’investissement 7. Dépositaire PARTIE III – INVESTISSEMENTS 8. Objectifs d’investissement 9. Objectifs de performance 10. Durée de l’investissement 11. Actif admissible et restrictions 12. Diversification et concentration d’investissement 13. Stratégie et limites d’affectation de l’actif 14. Rééquilibration de l’affectation de l’actif 15. Supervision et rapport des investissements PARTIE IV – GESTION DES RISQUES 16. Risques 17. Objectifs et tolérance des risques 18. Mesure et évaluation des risques 19. Évaluation de l’investissement 20. Estimation des investissements PARTIE V – RAPPORT 21. Exigences relatives aux rapports 22. Mesure de performance 23. Dérivés et investissements alternatifs 24. Références et performance des références 25. Analyse du coût des transactions PARTIE VI – LIGNES DIRECTRICES 26. Responsabilité fiduciaire 168 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 27. Conflit d’intérêt 28. Meilleures décisions d’investissements et leur exécution Investissements étrangers 29. Restrictions relatives à l’investissement 30. Lignes directrices sur le vote par procuration PARTIE VII – DIVERS 31. Communication sur les investissements et éducation des bénéficiaires 32. Amendement ou modification de la politique d’investissement 33. Mise en œuvre de la politique d’investissement 34. Sanctions et transmission de rapports à l’Autorité de Contrôle 35. Date d’entrée en vigueur de la politique d’investissement 169 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A9 CERTIFICAT DE L’ACTUAIRE (Formulaire de certification du plan de redressement par l’actuaire) Nom du régime Plan de redressement Je, soussigné,………….….certifie que, ὰ mon avis, le plan de redressement du [jj/mm/aaaa], comprenant: 1. Les taux de cotisations suivants ; [et/ou] Taux de cotisations du membre (catégorie I) Taux de contribution de l’employeur (catégorie 1) Taux de cotisation du membre (catégorie 2) Taux de contribution de l’employeur (catégorie 2) ........ [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] 2. Les paiements suivants par l’employeur, doit restaurer le niveau de financement du régime à 100% au [jj/mm/aaaa]. Date de paiement 1 Date of paiement 2 ......... [nominal] [nominal] [nominal] La certification de l’exactitude des taux de cotisations [et/ou] des paiements par l’employeur au régime aux fins de s’assurer que le niveau de financement est restauré à 100% n’est pas une certification de leur exactitude aux fins de garantir les engagements du régime par l’achat des rentes dans l’éventualité de la liquidation du régime. Signature: Nom: Adresse: Date: Qualification: Nom de l’employeur (si applicable): 170 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 ANNEXE A10 CERTIFICAT DE L’EMPLOYEUR CONTRIBUTEUR (Formulaire d’accord de l’employeur contributeur eu égard au plan de redressement) Nom du régime Plan de redressement Je, soussigné………………………………………………………………..…dûment autorisé par [nom de la société], accepte que [nom de l’employeur contributeur] va se conformer aux exigences du plan de redressement en faisant les contributions suivantes [et/ou] paiements au [nom du régime de pension privé]: 1. les taux de contributions ou de cotisations suivants; [et/ou] Taux de cotisations du membre (catégorie 1) Taux de contributions de l’employeur (catégorie 1) Taux de cotisations du membre (catégorie 2) Taux de contributions de l’employeur (catégorie 2) ........ [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] [% du salaire ou nominal] 2. les paiements suivants par l’employeur, Date de paiement 1 Date de paiement 2 ......... Signature: Nom: Adresse: [nominal] [nominal] [nominal] Date: Titre: Nom de l’employeur 171 Official Gazette nº 38 Bis of 19/09/2022 BIBONYWE KUGIRA NGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 53/2022 YO KU WA 01/09/2022 AGENA IBISABWA KU MIKORERE N’IBINDI BISABWA MU BWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’UBWIZIGAME BW’IGIHE KIREKIRE SEEN TO BE ANNEXED ON REGULATION N° 53/2022 OF 01/09/2022 ESTABLISHING OPERATIONAL AND OTHER REQUIREMENTS FOR PENSION SCHEMES AND LONG TERM SAVING SCHEME VU POUR ETRE ANNEXE AU REGLEMENT No 53/2022 DU 01/09/2022 SUR LES EXIGENCES OPERATIONNELLES ET AUTRES EXIGENCES POUR LES REGIMES DE PENSION ET EPARGE A LONG TERME Kigali, 01 /09/2022 (se) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Seen and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (se) Dr. UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 172