REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose Article premier : Objet Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose Article premier : Objet Aya mabwiriza rusange agamije: This regulation aims at: Ce règlement vise à: 1° guteza ibikorwa imbere by’iyongeramari rirambye ku nguzanyo yo kubaka inzu; 2° gushyiraho amabwiriza rusange agena ibisabwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu; 1° promoting sustainable mortgage refinance business; 1° promouvoir des refinancement hypothécaire durable; activités de 2° setting regulatory mortgage refinance company; requirements for 2° mettre en place des conditions réglementaires pour une société de refinancement hypothécaire. Official Gazette no 18 of 22/06/202076

Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope of Regulation Article 2: Champ d'application du règlement Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope of Regulation Article 2: Champ d'application du règlement Aya mabwiriza rusange areba isosiyete yose ikora ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu. This regulation shall apply to any company engaged in mortgage refinance business. Le présent règlement s’applique à toute société refinancement exerçant des activités de hypothécaire.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions Muri aya mabwiriza rusange, uretse aho bivugwa ukundi, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Regulation, unless the context requires otherwise, the following words and expressions shall mean: Dans le présent règlement, à moins que le contexte ne l'exige autrement, les mots et expressions suivants signifient: 1° Inguzanyo yo kubaka yemewe: inguzanyo yujuje ibisabwa hashingiwe ku mirongo ngenderwaho yashyizweho na ku nguzanyo yo kubaka inzu kandi yemejwe na Banki Nkuru; y’iyongeramari sosiyete 1° Eligible mortgage loan: a loan that meets the criteria under the eligibility standards as may be set by a mortgage refinancing company and approved by the Central Bank; 1° Crédit hypothèque éligible: crédit répondant aux critères d’éligibilité tels qu’ils peuvent être définis par une société de refinancement hypothécaire et agréés par la Banque Centrale; 2° Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka ikigo cy’imari inzu: kitabitswamo ahubwo gihuza ababitsa n’abatanga inguzanyo gifite uruhushya rwo gukora ibikorwa byo kongera imari ku nguzanyo yo kubaka inzu; 2° Mortgage refinancing company: a non deposit taking financial institution conduct mortgage licensed refinancing businesses; to 2° Société de une refinancement hypothécaire: institution financière autre qu’une institution de dépôt qui est autorisée à mener des activités refinancement hypothécaire; de 3° Inguzanyo yo kubaka: inguzanyo ihabwa usaba inguzanyo kugira ngo agure inzu yo guturamo, ayivugurure cyangwa ayubake kandi ingwate yayo ikaba iyo nzu yaguzwe, yavuguruwe 3° Mortgage loan: a loan granted to a borrower for the purposes of acquiring, improving or constructing a residential property and is secured by the acquired, improved or constructed residential 3° Crédit hypothécaire : prêt consenti à un emprunteur aux fins de l’acquisition, de l’amélioration ou de la construction d’un logement et qui est garanti par la acquise, résidentielle propriété Official Gazette no 18 of 22/06/202077 cyangwa yubatswe; property; améliorée ou construite; 4° Utanga yo inguzanyo kubaka w’ibanze: ikigo cy’imari kigira uruhare mu itangwa ry’inguzanyo yo kubaka ibigo by’imari inzu harimo banki, bibitswamo by’imari bitabitswamo bitanga inguzanyo; n’ibigo 4° Primary mortgage lender: a financial institution in mortgage involved including banks, deposit financing taking microfinance institutions and non-deposit taking lending financial institutions. 4° Prêteur hypothécaire principal: une institution financière impliquée dans le financement hypothécaire, y compris des banques, des institutions de microfinance acceptant des dépôts et des institutions financières prêteuses autres que des institutions de dépôts. byashyizweho 5° Ingwate ikwiye: ingwate yubahirije n’aya ibisabwa mabwiriza rusange ndetse na sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu hagamijwe guha inguzanyo utanga inguzanyo yo kubaka w’ibanze; 5° Qualified collateral: a collateral that meets underwriting standards set out by this the mortgage refinancing company for the purpose of granting a loan to a primary mortgage lender; regulation and 5° Garantie qualifiée: une garantie conforme aux normes de souscription fixées par le présent règlement et par la société de refinancement hypothécaire dans le but d'octroyer un prêt à un prêteur hypothécaire principal; udafite 6° Ugize inama y’ubutegetsi wigenga: umuntu uri mu nama y’ubutegetsi y’ikigo inshingano mu miyoborere ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu kandi udashyirwaho igitutu giturutse imbere mu kigo cyangwa hanze yacyo, cyaba icyo mu rwego rwa politiki cyangwa icya ba nyir’ikigo, gishobora kubuza inama y’ubutegetsi gutanga ugize ibitekerezo bitabogamye. 6° Independent member of the board: a non-executive member of the board who does not have any management responsibilities within the mortgage refinance company and is not under any internal or influence, other undue external, political or ownership, that would impede the board member’s exercise of objective judgment. la société de 6° Membres indépendants du conseil d’administration: un membre non exécutif du conseil d’administration qui n’a aucune responsabilité de gestion dans refinancement hypothécaire et n’est soumis à aucune autre interne ou externe, politique ou de propriété, qui empêcherait le membre du Conseil d’administration d’exercer un jugement objectif. influence indue, 7° Umunyamigabane w’ingenzi: ni umunyamigabane washoye amafaranga sosiyete mu migabane ya 7° Significant shareholder: a shareholder in a Mortgage refinancing company that, directly or indirectly, alone or in 7° Actionaire important:: participation dans une société de refinancement hypothécaire qui, directement ou Official Gazette no 18 of 22/06/202078 y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu, ku buryo butaziguye cyangwa buziguye, ari wenyine cyangwa ari hamwe n’abandi, ahwanye nibura n’atanu ku ijana (5%) y’imari shingiro yayo cyangwa by’uburenganzira bwo gutora bwa nyirayo cyangwa amuhesha ububasha bwagira ingaruka mu ifatwa ry’ibyemezo mu micungire y’iyo sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu. conjunction with others, represents at least five percent (5%) of the equity capital or voting rights, or that makes it possible to exercise a significant influence over decisions related to the management that mortgage refinancing company. of indirectement, représente seule ou avec d’autres, au moins cinq pour cent (5%) de ses fonds propres ou de ses droits de vote ou qui permet d’exercer une influence significative dans la prise de décisions relatives à la gestion de cette société de refinancement hypothécaire

Ingingo ya 4: Imari shingiro isabwa Article 4: Required paid up capital Article 4: Capital libéré requis GUTANGA UMUTWE WA URUHUSHYA BYA SOSIYETE Y’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU II: N’IBIKORWA II: CHAPTER ACTIVITIES FINANCING COMPANY OF LICENSING AND MORTGAGE CHAPITRE II: OCTROI DE LICENCES ET ACTIVITÉS DE LA SOCIÉTÉ DE FINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE Icyiciro cya mbere: Ibisabwa mu itangwa ry’uruhushya Section One: Licensing requirements Section première: Conditions d’octroi de licence Official Gazette no 18 of 22/06/202070 ya ibikorwa Ingingo by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu nta ruhushya 5: Kudakora Ingingo ya 4: Imari shingiro isabwa Article 4: Required paid up capital Article 4: Capital libéré requis Imari shingiro y’usaba uruhushya rwo gukora ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba kuba ihagije kugira ngo ifashe mu gushyira mu bikorwa gahunda yayo yose uko yateganijwe. Usaba gukora ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu agomba kuba afite nibura imari shingiro itari munsi ya miliyari cumi n’eshanu z’amafaranga y’u Rwanda (15.000.000.000 FRW) uretse bigenwe ukundi na Banki Nkuru The capital of the applicant for a license to operate a mortgage refinancing company shall be adequate to support the projected volume and category of refinancing activities. The applicant proposing to carry out the mortgage refinancing business shall have a minimum paid up cash capital of not less than fifteen (FRW 15,000,000,000) unless provided otherwise by the Central Bank billion Rwandan francs Le capital du demandeur d’une license d’exploitation d’une société de refinancement hypothécaire doit être suffisant pour supporter le volume et la catégorie prévus d'activités de refinancement.. Le demandeur qui propose d’exercer l’activité de refinancement hypothécaire doit disposer d’un capital minimum versé d’au moins quinze milliard de francs rwandais (15.000.000.000 FRW) sauf disposition contraire de la Banque centrale Usaba uruhushya agomba kugaragaza ko ashoboye kugumisha imari shingiro ye ku gipimo ntihungabanywe n’ibihombo kandi akagaragaza ko ashoboye cyashyizweho The applicant for a licence shall demonstrate its capital funds, the ability unimpaired by the prescribed losses at minimum amount at all times and to comply to maintain Le demandeur d'une licence doit démontrer qu'il est capable de maintenir ses fonds propres, sans être affecté par les pertes, au niveau du montant minimum prescrit et de respecter les Official Gazette no 18 of 22/06/202079 ikigero ry’ubwihaze mu mari kubahiriza cyashyizweho hakurikijwe amabwiriza rusange n’amabwiriza yihariye ya Banki Nkuru. the ongoing capital adequacy ratios with established in accordance with the Central Bank regulations and directives. ratios d’adéquation des fonds propres établis conformément aux règlements instructions de la Banque Centrale. aux et GUTANGA UMUTWE WA URUHUSHYA BYA SOSIYETE Y’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU II: N’IBIKORWA II: CHAPTER ACTIVITIES FINANCING COMPANY OF LICENSING AND MORTGAGE CHAPITRE II: OCTROI DE LICENCES ET ACTIVITÉS DE LA SOCIÉTÉ DE FINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE Icyiciro cya mbere: Ibisabwa mu itangwa ry’uruhushya Section One: Licensing requirements Section première: Conditions d’octroi de licence ya Ingingo ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu nta ruhushya 5: Kudakora gukora ntigomba Isosiyete ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu idafite uruhushya rwatanzwe na Banki Nkuru mu buryo buteganywa n’aya mabwiriza rusange.

Article 5: Prohibition to carry on mortgage refinance business without a license Article 5: Interdiction d'exercer des activités de refinancement hypothécaire sans licence Article 5: Prohibition to carry on mortgage refinance business without a license Article 5: Interdiction d'exercer des activités de refinancement hypothécaire sans licence A company shall not engage in mortgage refinance business, unless it has a license issued by the Central Bank in a manner and under conditions prescribed by this regulation. Une société ne doit pas s'engager dans des activités de refinancement hypothécaire sans détenir une licence délivrée par la Banque Centrale de la manière et aux conditions prescrites par le présent règlement.

Ingingo ya 6: Gusaba uruhushya Article 6: Application for a license Article 6: Demande de licence Ingingo ya 6: Gusaba uruhushya Article 6: Application for a license Article 6: Demande de licence Gusaba uruhushya n’inyandiko n’amakuru bikurikira: biba biherekejwe An application license shall be for a accompanied by the following documents and information: Une demande de licence doit être accompagnée des documents et informations suivants: 1° Ifishi iriho amakuru igenewe usaba na buri (niba ari munyamigabane w’ingenzi isosiyete), amashami cyangwa abafite aho iteye mu buryo bahuriye n’usaba, 1° an information sheet for the applicant and for each of its significant shareholders (if corporate), subsidiaries or affiliates in the form set out in Appendix II of this 1° une fiche d'information à l'attention du demandeur et de chacun de ses actionnaires importants (s'il s'agit d'une société), de ses filiales ou de ses sociétés affiliées selon le Official Gazette no 18 of 22/06/202080 bugaragara ku mugereka wa II w’aya mabwiriza rusange; regulation; format figurant à règlement ; l'annexe II de ce 2° Urupapuro rw’imenyekanisha rugenewe w’ingenzi buri munyamigabane uteganyijwe (niba ari umuntu ku giti cye), abagize inama y’ubutegetsi n’abakozi bakuru, ruteye mu buryo bugaragara ku Mugereka wa I w’aya mabwiriza rusange; 2° a personal declaration form for each of the proposed significant shareholder (if natural person), directors and senior managers in the form set out in Appendix I of this regulation; 2° un formulaire de déclaration personnelle pour chacun des actionnaires importants proposés s'agit d'une personne physique), des administrateurs et des cadres dirigeants, conformément au format figurant à l'annexe I de ce règlement ; (s'il 3° Imiterere y’imari shingiro iteganyijwe; 3° a proposed capital structure; 3° une structure de capital proposée; 4° Iteganyabikorwa: 4° The business plan that : 4° Le business plan qui: a) ririmo isesengura rirambuye ry’isoko , uburyo ziteganyijwe, serivisi buzakoreshwa mu gutanga serivisi, ingorane zishobora kubaho n’ingamba zo kuzigabanya; a) includes a detailed market analysis, proposed products, channels of distribution, attendant risks and mitigation strategies; a) comprend une analyse de marché détaillée, les produits proposés, les risques associés et stratégies d'atténuation; les b) ririmo mu buryo burambuye imari b) includes detailed financial iteganyijwe nibura mu myaka itanu; projections for at least five years; b) comprend des projections financières détaillées pour au moins cinq ans; c) ririmo impamvu z’isuzuma ry’inkomoko y’umusaruro ushobora kutaba mwiza; c) includes assumptions underlying the c) comprend des hypothèses sous-tendant sensitivity analysis; l'analyse de sensibilité; d) ririmo amakuru ahagije ku mari y’abashinze isosiyete yafasha ikigo; d) includes sufficient information on the financial resources of the founders to support the institution; d) comprend des informations suffisantes financières des sur fondateurs pour soutenir l'institution; ressources les e) rigaragaza uburyo ikigo kizaba giteye e) describes how the institution is to be e) décrit comment l’institution doit être Official Gazette no 18 of 22/06/202081 n’uburyo kizagenzurwa; organized and controlled internally, organisée et contrôlée en interne, f) ririmo imiterere y’igenzura ry’imbere ingorane n’uburyo bwo gucunga amafaranga, zirebana n’inguzanyo, ivunjisha, by’inyungu, ibipimo ingorane z’imikorere n’izindi ngorane; f) a description includes of comprehensive internal controls and risk management systems for credit, liquidity, foreign exchange, interest rate, operational and other risks; f) comprend une description des contrôles internes complets et des systèmes de gestion des risques pour les risques de crédit, de liquidité, de change, de taux d'intérêt, opérationnels et autres; g) rigaragaza politiki y’usaba muri iki gihe no mu kizaza hitawe ku mitangire y’inyungu ku migabane; g) discloses the applicant’s current and future policy with contemplated regard to the payment of dividends; g) montre la politique actuelle et future du demandeur en ce qui concerne le paiement de dividendes; 5° Icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete nka sosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, inyandiko y’ubwumvikane n’amategeko shingiro, 6° kopi iriho umukono wa noteri y’icyemezo gitanga abanyamigabane uruhushya rwo gutegura ubusabe no kubutanga; bafashe 5° the Certificate of incorporation as a public limited company; the Memorandum and Articles of Association for a company; 5° le certificat de constitution comme société publique; le mémorandum et les statuts d’une société 6° a certified copy of the resolution of shareholders authorizing the preparation and submission of the application; 6° une copie certifiée de la résolution des actionnaires autorisant la préparation et le dépôt de la demande; 7° andi makuru yerekeye imibereho y’ikigo usaba cyangwa giteganyijwe ashobora gusanga ari ngombwa; ibindi 7° any other information relating to the viability of the proposed institution or other matters which the applicant may consider relevant; 7° toute autre information relative à la viabilité de l'institution proposée ou toute autre question que le demandeur pourrait considérer comme pertinente; 8° icyemezo cyo kwishyura amafaranga adasubizwa angana na miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW); 8° a proof of payment of the non-refundable fee of Two million Rwandan Franc (2,000,000 FRW). 8° une preuve de paiement d’une somme non remboursable de deux millions de francs rwandais (2.000.000F RW). 9° andi makuru Banki Nkuru ishobora gusaba 9° any other information which the Central 9° toute autre information que la Banque Official Gazette no 18 of 22/06/202082 ko usaba atanga. Bank may request the applicant to provide. Centrale peut demander au demandeur. Gutanga amakuru y’ibinyoma cyangwa ayobya bituma usaba agaragara nk’udashoboye kandi utari inyangamugayo kandi biba impamvu ihagije ngo ubusabe bwangwe cyangwa ngo uruhushya ruhagarikwe iyo rwatanzwe. The submission of any untrue or misleading information shall render the applicant person not fit and proper and shall constitute sufficient grounds for rejection of the application or revocation of the license, where a license has been granted. La soumission de toute information fausse ou trompeuse rend le demandeur une personne inapte et inappropriée et constitue un motif suffisant pour le rejet de la demande ou la révocation de la licence, lorsqu'une licence a été octroyée.

Ingingo ya 7: Kumenyesha usaba Article 7: Notification to the applicant Article 7: Notification au demandeur Ingingo ya 7: Kumenyesha usaba Article 7: Notification to the applicant Article 7: Notification au demandeur Iyo imaze kwakira ibaruwa isaba hamwe n’inyandiko zisabwa zivugwa mu ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange, Banki Nkuru yoherereza usaba, mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) y’akazi, ibaruwa imumenyesha ko dosiye yo gusaba uruhushya yuzuye cyangwa ituzuye. Upon receipt of an application letter together with the requisite supporting documents as provided under Article 6 of this regulation, the Central Bank shall, within ten (10) working days, send the applicant a letter of information specifying that the file submitted for license is complete or not. zatanzwe Iyo inyandiko zo gusaba uruhushya zatanzwe zuzuye, isuzuma rya dosiye riratangira. Iyo ibaruwa inyandiko y’imenyekanisha igaragaza ibibura mu busabe, igatanga igihe ntarengwa cyo gutanga ibibura, kandi nta kindi Banki Nkuru ikora iyo ibibura bidatanzwe mu gihe cyagenwe. zituzuye, If the documents submitted for license are found to be complete, the assessment or evaluation of the file will commence. Where the documents submitted are not complete, the letter of information shall outline deficiencies in the application, provides a deadline for rectification of the deficiencies, and no further action shall be taken by the Central Bank unless the deficiencies are rectified within the period prescribed. réception d'une lettre de demande Dès accompagnée des pièces justificatives requises conformément à l'article 6 du présent règlement, la Banque Centrale envoie au demandeur, dans un délai de dix (10) jours ouvrables, une lettre d'information précisant que le dossier soumis à l'autorisation est complet ou pas. Si les documents soumis aux fins d’obtention de la licence sont jugés complets, l’évaluation du dossier commence. Lorsque les documents soumis ne sont pas complets, lettre d’information décrit les irrégularités de la demande, fixe un délai pour la rectification des irrégularités et la Banque centrale ne prend aucune autre mesure sauf si les irrégularités sont corrigées dans le délai imparti. la Official Gazette no 18 of 22/06/202083

Ingingo ya 8: Isesengura ry’ubusabe Article 8: Analysis of the application Article 8: Analyse de la demande Ingingo ya 8: Isesengura ry’ubusabe Article 8: Analysis of the application Article 8: Analyse de la demande Banki Nkuru isuzuma ubusabe ishingiye ku makuru yatanzwe n’usaba cyangwa ku makuru yaturutse ahandi hizewe. The Central Bank assesses the application file based on information provided by the applicant or information gathered from other reliable sources. La Banque Centrale évalue le dossier de demande sur base des informations fournies par le demandeur ou provenant d’autres sources fiables.

Ingingo ya 9: Ibishingirwaho mu gusuzuma ubusabe Article 9: Criteria application for assessing the Article 9: Critères d'évaluation de demande la Ingingo ya 9: Ibishingirwaho mu gusuzuma ubusabe Article 9: Criteria application for assessing the Article 9: Critères d'évaluation de demande la Iyo Banki Nkuru isuzuma ubusabe yita ku ngingo zikurikira: In assessing the application, the Central Bank shall consider the following factors: Lors de l’évaluation de la demande, la Banque Centrale tient compte des facteurs suivants : 1° imiterere y’imari y’usaba n’amateka ye; 1° the financial condition and history of the 1° La situation financière et l’historique du applicant; demandeur; 2° ingamba z’usaba zirebana n’ubucuruzi; 2° adequacy of the business strategy of the 2° L’adéquation de la stratégie applicant; commerciale du demandeur; 3° ubushobozi bateganyijwe kugenzura y’iyongeramari kubaka; n’imyifatire gucunga sosiyete ku by’abantu cyangwa iteganywa yo nguzanyo 3° the professional and moral suitability of the persons proposed to manage or control proposed mortgage refinance company; the 3° L’aptitude professionnelle et morale des personnes proposées pour gérer ou contrôler la société de refinancement hypothécaire proposée; 4° imiterere y’imari n’inyungu iteganywa; 4° the adequacy of its capital structure and earning prospects; 4° l'adéquation de la structure de son capital et de ses perspectives de revenus; 5° inyungu rusange izaboneka mu gihe 5° the public interest which will be served 5° l'intérêt public qui sera servi par l'octroi uruhushya rutanzwe. by the granting of the licence. de la licence. Official Gazette no 18 of 22/06/202084

Ingingo ya 10: Icyemezo cya Banki Nkuru Article 10: Central Bank’s decision Article 10: Décision de la Banque Centrale Ingingo ya 10: Icyemezo cya Banki Nkuru Article 10: Central Bank’s decision Article 10: Décision de la Banque Centrale Mu gihe kitarenze ukwezi kumwe uhereye igihe ubusabe bwuzuye bwakiriwe, Banki Nkuru ikora raporo irambuye kuri buri busabe. The Central Bank shall, within one month after receipt of a complete application prepare a detailed report in respect of each application. Dans un délai d'un mois à compter de la réception d'une demande complète, la Banque Centrale établit un rapport détaillé pour chaque demande. Iyo nta cyemezo kimenyekanishijwe mu gihe kivugwa haruguru, Banki Nkuru imenyesha usaba impamvu yatinze mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15). Icyakora, bitewe n’itariki Banki Nkuru yakiriyeho ubusabe bwuzuye, imenyekanisha icyemezo cyayo cya nyuma mu gihe kitarenze amezi atatu (3). If no decision is communicated within the period stated above, the Central Bank notifies the applicant of the reasons of delay within fifteen (15) days. However, following the date on which the Central Bank has received the complete application, it communicates the final decision within three (3) months. Si aucune décision n'est communiquée dans le délai indiqué ci-dessus, la Banque Centrale notifie au demandeur les raisons du retard dans un délai de quinze (15) jours. Cependant, selon la date à laquelle la Banque Central a reçu la demande complète, elle communique la décision finale dans un délai de trois (3) mois. Raporo imenyekanisha icyemezo cya Banki Nkuru cyo: The report shall indicate the decision of the Central Bank to: Le rapport indique la décision de la Banque Centrale de: 1° gutanga uruhushya, iyo isanze ubusabe ibisabwa ngo uruhushya bwujuje rutangwe; 1° grant the licence, if it is satisfied that the application satisfies the requirements for licensing; 1° accorder la si elle est licence, convaincue que la demande remplit les conditions pour qu’une licence soit octroyée; 2° gutanga uruhushya ariko ibisabwa bimwe isanga ari ngombwa bimaze kuzuzwa; 3° kwanga gutanga uruhushya kubera impamvu zivugwa mu imenyekanisha ry’icyemezo cyangwa mu ibaruwa yo guhakana. 2° grant the licence subject the fulfilment of certain conditions that it may deem necessary; to 2° accorder la licence à condition que certaines conditions qu’elle pourrait juger nécessaires soient remplies; 3° refuse to grant the licence for reasons stated in the notice of decision or letter of refusal 3° refuser d'accorder la licence pour les motifs indiqués dans l'avis de décision ou la lettre de refus. Official Gazette no 18 of 22/06/202085

Ingingo ya 11: Kumenyekanisha icyemezo Article 11: Notification of the decision Article 11: Notification de la décision Ingingo ya 11: Kumenyekanisha icyemezo Article 11: Notification of the decision Article 11: Notification de la décision Banki Nkuru imenyesha usaba mu nyandiko icyemezo cyangwa kudatanga uruhushya. cyo gutanga cyayo imenyekanisha Inyandiko cyo kwanga gutanga uruhushya igaragaza impamvu gishingiyeho. icyemezo The Central Bank shall inform the applicant, in writing, of its decision to grant or refuse to grant the licence. La Banque Centrale informe par écrit le demandeur de sa décision d'accorder ou de refuser d'accorder la licence. A notice communicating the decision not to grant a licence shall state the grounds upon which it is based. Un avis communiquant la décision de ne pas accorder une licence doit indiquer les motifs sur lesquels elle est fondée.

Ingingo ya 12: Ibindi bisabwa Article 12: Additional requirements Article 12: Conditions supplémentaires Ingingo ya 12: Ibindi bisabwa Article 12: Additional requirements Article 12: Conditions supplémentaires Iyo Banki Nkuru ifashe icyemezo cyo gutanga uruhushya, isaba mu nyandiko imenyekanisha icyemezo cyo gutanga uruhushya ko usaba sosiyete y’iyongeramari ku gukora nka nguzanyo yo kubaka inzu atanga ibi bikurikira: Where the Central Bank decides to grant a licence, it shall, in the notice communicating the decision to grant a licence, require the applicant to submit, the following: licence, elle requiert, dans Lorsque la Banque Centrale décide d'octroyer une l'avis de communication de la décision d'octroi de licence, au demandeur à soumettre ce qui suit: 1° icyemezo cyo kubitsa mu izina ry’usaba kigaragaza ko usaba yabikije kuri konti ye iri muri Banki Nkuru amafaranga atari munsi y’imari shingiro y’ibanze isabwa; 1° a certificate of deposit in the name of the applicant indicating that it has deposited an amount not less than the required minimum paid-up capital to applicant account opened in the Central Bank; 1° un certificat de dépôt au nom du demandeur indiquant qu'il a déposé un montant qui n’est pas inférieur au Capital libéré requis au compte du demandeur ouvert à la Banque Centrale; 2° ibitabo bihabwa Banki Nkuru byuzuye imikorere birimo politiki n’itangwa n’ibindi byerekeye birebana n’imikorere ry’inguzanyo, ishoramari bikorwa by’ingenzi by’ikigo; 2° a complete operating manuals, covering policies and procedures on investments and other refinancing, major operations of the institution; 3° amakuru politiki z’imicungire y’ingorane n’ibirebana arebana na 3° information risk management policies and procedures regarding 2° manuels complets d'exploitation couvrant les politiques et procédures refinancements, aux relatives aux investissements et aux autres opérations importantes de l’institution; 3° informations relatives aux politiques de gestion des risques et aux procédures Official Gazette no 18 of 22/06/202086 n’inguzanyo, ry’inyungu n’ingorane mu mikorere; amafaranga, ijanisha arebana 4° amakuru gucunga y’impapuro zo kuzuza, n’iy’imigereka; amakuru n’uburyo bwo n’imiterere iya raporo covering credit, liquidity, interest rate, operational risks; 4° information regarding management information systems, description of sample forms, reports and appendix; 5° amakuru yerekeye serivisi zitangwa hifashishijwe abandi bantu n’amakuru ku batanga izo serivisi; 5° information related outsourcing services information on service providers; to material together with relatives au crédit, aux liquidités, au taux risques et opérationnels; d'intérêt aux 4° informations relatives à la gestion des systèmes d'information, à la description des modèles de formulaires, de rapports et d’annexes; 5° informations relatives aux services importants à externaliser ainsi que des informations sur les prestataires de services; 6° izindi nyandiko cyangwa andi makuru Banki Nkuru ishobora gusaba; 6° any other documents or information, which the Central Bank may require; 6° tout autre document ou information que la Banque Centrale pourrait exiger; 7° amafaranga yo kwishyura uruhushya angana na miliyoni eshanu (5.000.000 FRW). 7° the licence fee of five million Rwanda francs (5,000,000 FRW). 7° les frais de licence de cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW).

Ingingo ya 13: ribanziriza ifungurwa ry’inyubako z’ahakorera sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Igenzura Article 13: Pre-opening mortgage refinancing company premises inspection of 13: Article à Inspection l’ouverture de place d'une société de refinancement hypothécaire préalable Ingingo ya 13: ribanziriza ifungurwa ry’inyubako z’ahakorera sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Igenzura Article 13: Pre-opening mortgage refinancing company premises inspection of 13: Article à Inspection l’ouverture de place d'une société de refinancement hypothécaire préalable Nubwo uruhushya rwaba rwatanzwe, nta sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishobora gutangira ibikorwa byayo itabyemerewe na Banki Nkuru imaze gusura inyubako ziteganyijwe mbere y’uko ifungurwa. Notwithstanding the issuance of a licence, no mortgage refinancing company shall start its operations without prior clearance from the Central Bank which shall conduct a pre- opening inspection of the proposed premises. Nonobstant la délivrance d'une licence, aucune société de refinancement hypothécaire ne commencera ses opérations sans l'autorisation préalable de la Banque centrale qui procédera à une inspection de pré-ouverture des locaux proposés. Official Gazette no 18 of 22/06/202087 Igenzura ribanziriza ifungurwa rigamije kureba niba n’ibikorwa biteganyijwe. zikwiranye inyubako The pre- opening inspection is to confirm the adequacy of the premises for the proposed business. L'inspection préalable à l’ouverture vise à confirmer si les locaux conviennent á l’activité envisagée.

Ingingo ya 14: Kwamburwa uruhushya Article 14: Revocation of a license Article 14: Révocation d'une licence Icyiciro cya 2: Ibikorwa bya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Section 2: Activities of mortgage refinance company Section 2: Activités de refinancement hypothécaire la société de Ingingo ya 14: Kwamburwa uruhushya Article 14: Revocation of a license Article 14: Révocation d'une licence Banki Nkuru ishobora kwambura uruhushya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu yahawe igihe cyose: The Central Bank may revoke a license granted to a mortgage refinance company at any time if: La Banque Centrale peut révoquer à tout moment une licence accordée à une société de refinancement hypothécaire si: 1° idatangiye ibikorwa byayo mu gihe cy’amezi atandatu (6) uhereye ku itariki yaherewe uruhushya; 1° it has not commenced operations within six (6) months from the date on which the license was granted; 1° elle n'a pas commencé ses activités dans les six (6) mois à compter de la date à laquelle la licence a été accordée; 2° ihagaritse ibikorwa byayo mu gihe 2° it has ceased operating for a period of 2° elle a cessé ses activités pendant plus kirenze ukwezi kumwe; more than one month; d'un mois; 3° yabonye uruhushya hatanzwe amakuru cyangwa hakoreshejwe y’ibinyoma uburyo bw’uburiganya; ibisabwa 4° itacyujuje 3° it has obtained the license through fraudulent statements or incorrect means; 3° elle a obtenu déclarations moyens frauduleux; la licence par des inexactes ou par des kugira ngo 4° it no longer meets the applicable 4° elle ne répond plus aux critères de uruhushya rutangwe; licensing criteria; licence applicables; 5° isosiyete ikomokaho isheshwe; 5° the parent company is undergoing 5° la société mère est en liquidation; liquidation; 6° ijya mu bikorwa by’iyezandonke,’ibyo gutera inkunga iterabwoba no gutera inkunga ikwirakwiza ry’intwaro za kirimbuzi 6° is engaged laundering, in money financing terrorism and financing the proliferation of weapons of mass destructions activities; 6° elle est impliquée dans des activités de de de blanchiment financement du terrorisme et de financement de la prolifération des armes de destruction massive capitaux, Official Gazette no 18 of 22/06/202088 7° ikora ibikorwa bibangamiye imikorere ihamye y’urwego rw’imari. 7° it performs activities compromising the soundness of the financial sector. 7° elle exerce des activités compromettant la solidité du secteur financier. Icyiciro cya 2: Ibikorwa bya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Section two: Activities of mortgage refinance company Section 2: Activités de refinancement hypothécaire la société de

Ingingo ya 15: Ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Article 15: Mortgages Refinancing business Article 15 : Activités de refinancement hypothécaire Official Gazette no 18 of 22/06/202071 Ingingo ya 15: Ibikorwa by’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Article 15: Mortgages Refinancing business Article 15: Activités de refinancement hypothécaire Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ikora ibikorwa bikurikira: A mortgage refinance company shall engage in the following activities: Une société de refinancement hypothécaire doit exercer les activités suivantes : 1° kongera imari inguzanyo zo kubaka zemewe; cyangwa kugura 1° refinancing or purchasing of eligible 1° le refinancement ou l’achat de prêts mortgage loans; hypothécaires éligibles; 2° gushora imari mu kuguriza Leta y’u Rwanda binyuze mu mpapuro mpeshamwenda cyangwa mu nguzanyo zishingiwe no mu kubitsa amafaranga yunguka mu gihe runaka; 3° guha abatanga inguzanyo yo kubaka b’ibanze inkunga y’igihe kirekire ifite ingwate yuzuye kugira ngo batange inguzanyo zo kubaka zemewe; 2° investment in debt securities issued by the Government of Rwanda or any guaranteed debt and term deposits; 2° les investissements dans des titres obligataires émis par le Gouvernement du Rwanda ou dans des créances garanties et des dépôts à terme; 3° providing fully secured term financing to primary mortgage lenders for financing of eligible mortgages loans ; long 3° fournir un financement à long terme prêteurs garanti entièrement hypothécaires principaux le financement des prêts hypothécaires éligibles pour aux 4° gutanga impapuro mpeshamwenda, inoti n’izindi mpapuro z’agaciro kugira ngo igere ku ntego zayo; 4° issuing bonds, notes and other financial instruments for purposes of meeting its objectives; 4° l’émission des obligations, billets et autres instruments financiers en vue de réaliser ses objectifs; Official Gazette no 18 of 22/06/202089 5° ibindi bikorwa byagenwa na Banki 5° other activities as may be prescribed by 5° toute autre activité prescrite par la Nkuru. the Central Bank. Banque Centrale.

Ingingo ya 16: Ibikorwa bibujijwe Article 16: Prohibited activities Article 16: Activités interdites UMUTWE WA N’IMICUNGIRE Y’INGORANE III: IMIYOBORERE CHAPTER RISK MANAGEMENT III: GOVERNANCE AND CHAPITRE III: GOUVERNANCE ET GESTION DES RISQUES Icyiciro cya mbere: Inama y’ubutegetsi Section One: Board of Directors Section première: Conseil d'administration Ingingo ya 16: Ibikorwa bibujijwe Article 16: Prohibited activities Article 16: Activités interdites Isosiyete ntiyemerewe: itanga inguzanyo yo kubaka A mortgage refinance company shall not: Une société de refinancement hypothécaire ne doit pas: 1° gukorana n’abandi cyangwa yonyine ubucuruzi bwo kuranguza cyangwa kudandaza, harimo ubucuruzi bwo gutumiza cyangwa kohereza ibintu mu mahanga, uretse mu gihe ishaka kugaruza imyenda ifitiwe; 1° engage, alone or with others, in wholesale or retail trade, including the import or export trade, except in the course of the satisfaction of debts due to it; 1° exercer, seule ou avec d'autres, le commerce de gros ou de détail, y compris l'importation ou l'exportation, sauf dans le cadre du recouvrement des dettes qui lui sont dues; 2° kugira cyangwa gufata, mu buryo buziguye cyangwa butaziguye, igice cy’imari shingiro y’ikigo cy’imari, cy’ubucuruzi, cy’ubuhinzi, cyo mu rwego rw’inganda cyangwa cyo mu bundi buryo, cyangwa kugira inyungu muri icyo kigo, iyo agaciro k’inyungu ku ya nguzanyo yo kubaka inzu gashobora kurenga makumyabiri na gatanu ku ijana (25%) by’imari shingiro y’iyo sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu; y’iyongeramari sosiyete 3° kugura cyangwa ubutaka cyangwa kubugiraho inyungu cyangwa uburenganzira keretse iyo ubwo butaka kugira 2° acquire or hold, directly or indirectly, any part of the share capital of, or otherwise have a beneficial interest in, any financial, commercial, agricultural, industrial or other undertaking where the value of the mortgage refinance company’s interest would exceed in the aggregate twenty-five per cent (25%) of the core capital of that mortgage refinance company; 2° acquérir ou détenir, directement ou indirectement, une partie du capital en actions de toute entreprise financière, commerciale, agricole, industrielle ou autre, ou avoir un intérêt bénéficiaire dans une telle entreprise, si la valeur de l'intérêt de la société de refinancement hypothécaire excéderait vingt-cinq pour cent (25%) cumulé du capital de base de cette refinancement de hypothécaire; société 3° purchase or acquire or hold any land or any interest or right therein except such land or interest as may be reasonably 3° acheter, acquérir ou détenir des terres ou des intérêts ou droits relatifs à ces terres, sauf si ces terres ou intérêts sont Official Gazette no 18 of 22/06/202090 ikore ibonere cyangwa iyo nyungu ari ngombwa ibikorwa byayo kugira ngo cyangwa bayo abakozi amacumbi cyangwa ibikorwaremezo, imari igishoro cyose kitarenze iyo shingiro Banki Nkuru ishobora kugena; necessary for the purpose of conducting its business, or for housing or providing amenities for its staff, where the total amount of such investment does not exceed such proportion of its core capital as the Central Bank may prescribe; nécessaires pour raisonnablement conduire ses affaires, ou pour fournir le logement ou les infrastructures pour son personnel, lorsque le montant total de la investissement n'excède pas cet proportion de son capital de base que la Banque Centrale peut prescrire; 4° kugura inguzanyo zisanzwe cyangwa inguzanyo zo kubaka inzu zitishyurwa neza. 4° purchase non-performing loans or 4° acheter des prêts ou des hypothèques mortgages. non performants. UMUTWE WA N’IMICUNGIRE Y’INGORANE III: IMIYOBORERE CHAPTER RISK MANAGEMENT III: GOVERNANCE AND CHAPITRE III: GOUVERNANCE ET GESTION DES RISQUES Icyiciro cya mbere: Inama y’ubutegetsi Section One: Board of Directors Section première: Conseil d'administration

Ingingo ya 17: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi Article 17: Approval of board members Article 17: Approbation des membres du Conseil d'administration Ingingo ya 17: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi Article 17: Approval of board members Article 17: Approbation des membres du Conseil d'administration Nta wugize inama y’ubutegetsi ujya mu mwanya we atabanje kwemezwa na Banki Nkuru. No director shall take up his/her position before being approved by the Central Bank. Aucun administrateur n’entre en fonctions avant d’être approuvé par la Banque Centrale. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba gushyikiriza Banki Nkuru inyandiko imenyekanisha zujujwe iteganijwe ku mugereka wa I w’aya mabwiriza rusange. The Mortgage refinance company shall submit to the Central Bank duly completed personal declaration form provided in the appendix I of this regulation. La société de refinancement hypothécaire soumet à la Banque Centrale le formulaire de déclaration remplis personnelle spécifiés dans l’annexe I de ce règlement. dûment Official Gazette no 18 of 22/06/202091

Ingingo ya 18: Inama y’ubutegetsi ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu na komite zayo Article 18: Mortgage refinance company’s board and Committees Article 18 : Conseil d’administration et comités de la société de refinancement hypothécaire Ingingo ya 18: Inama y’ubutegetsi ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu na komite zayo Article 18: Mortgage refinance company’s board and Committees Article 18: Conseil d’administration et comités de la société de refinancement hypothécaire Inama y’ubutegetsi igizwe nibura n’abantu barindwi (7) kandi bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize bagomba kuba bigenga. The Board shall be composed of at least 7 board members and two thirds (2/3) of its members shall be independent. Le Conseil d'administration est composé d'au moins 7 membres et deux tiers (2/3) de ses membres sont indépendants. Buri nama y’ubutegetsi iba igizwe nibura na komite z’inama y’ubutegetsi zikurikira: Every board shall constitute of the following board committees: Chaque Conseil d’administration est constitué des comités du conseil d’administration suivants : 1° Komite y’igenzura; 1° Audit Committee; 1° un Comité d’audit ; 2° Komite y’inguzanyo; 3° Komite ishinzwe gucunga ibyateza 2° Credit Committee; 3° The risk management Committee; 2° un Comité de crédit ; 3° Comité de gestion des risques ; ingorane; 4° izindi komite zaba ngombwa ngo 4° such other committees as shall be 4° tout autre comité nécessaire à la bonne ibikorwa bigende neza. necessary for the business. activité de la société. izaba Buri Komite ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo inama y’ubutegetsi batatu (3) kandi umwe mu bagize inama y’ubutegetsi ashobora kuba muri komite ebyiri n’abagize igizwe Each committee specified in paragraph one of this article shall be composed of three (3) board members and one member may sit in two board committees Chaque comité spécifié au premier paragraphe de cet article est composé de trois (3) membres du conseil et un membre peut siéger en deux comités du conseil. z’Inama Inama y’ubutegetsi na komite y’ubutegetsi zihura nibura rimwe mu gihembwe kugira ngo ziganire ku bucuruzi bwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu no ku buryo ihagaze mu rwego rw’imari no kugira ngo zigenzure ubuyobozi kandi zibuhe The board and board committees shall meet at least once in a quarter, to deliberate on the affairs and financial condition of the mortgage refinance company and provide oversight and guidance to the management. Le Conseil d’administration et les Comités du conseil se réunissent au moins une fois par trimestre pour délibérer sur les affaires et la société de situation refinancement hypothécaire et pour superviser et guider la direction. financière de la Official Gazette no 18 of 22/06/202092 umurongo ngenderwaho. Umuntu wese ugize Inama y’ubutegetsi agomba kwitabira nibura bibiri bya gatatu by’inama z’Inama y’ubutegetsi buri mwaka w’ingengo y’imari. Every member of the board shall attend at least two thirds of the board meetings in any financial year. Chaque membre du Conseil d’administration assiste à au moins deux tiers des réunions du Conseil au cours d’une année financière donnée. Umuyobozi w’Inama y’ubutegetsi agomba kuba yigenga kandi nta komite y’Inama y’ubutegetsi ayobora. The board chairperson shall be independent and shall not chair any other board committee. Le président du Conseil d’administration est indépendant et ne doit présider aucun autre comité du conseil. Komite y’igenzura iyoborwa n’ugize Inama y’ubutegetsi wigenga kandi abagize Inama y’ubutegetsi bigenga bagomba kuba ari bo benshi. The audit committee shall be chaired by an independent member of the board and the majority of the board member shall be independent. Le Comité d'audit est présidé par un membre indépendant du Conseil d’administration et la majorité des membres du conseil sont indépendants. Nta muyobozi nshingwabikorwa uyobora komite y’Inama y’ubutegetsi. No Executive Director shall chair any board Committee. Aucun directeur exécutif ne préside un Comité du Conseil d’administration.

Ingingo ya 19: Ubumenyi n’uburambe bw’abagize Inama y’ubutegetsi Article 19: Skills and experience of the board members Article 19: Compétences et expérience des membres du Conseil d’administration Ingingo ya y’Ubutegetsi 20: Inshingano z’Inama Ingingo ya 19: Ubumenyi n’uburambe bw’abagize Inama y’ubutegetsi Article 19: Skills and experience of the board members Article 19: Compétences et expérience des membres du Conseil d’administration Abagize Inama y’ubutegetsi bagomba kuba bafite ubumenyi n’uburambe butandukanye bubafasha kuzuza neza inshingano zabo Members of the Board shall have mixed skills and experience for them to perform their responsibilities. Les membres du Conseil d’administration doivent et des expériences diverses pour s’acquitter de leurs responsabilités. compétences posséder Ingingo ya y’Ubutegetsi 20: Inshingano z’Inama

Article 20: Responsibilities of the Board Article d’Administration 20: Attributions du Conseil Article 20: Responsibilities of the Board Article d’Administration 20: Attributions du Conseil Inama y’ubutegetsi ifite inshingano rusange ku isosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo The board shall have the overall responsibility for the mortgage refinance company, including Le Conseil d’administration responsabilité générale de la assume la société de Official Gazette no 18 of 22/06/202093 kubaka inzu harimo kwemeza no kugenzura ishyirwa mu bikorwa ry’intego zijyanye intego zijyanye no gukemura n’ingamba, ingorane, imiyoborere n’indangagaciro bya sosiyete. approving and overseeing the implementation of the mortgage refinance company’s strategic objectives, risk strategy, corporate governance and corporate values. compris hypothécaire, refinancement l’approbation et la supervision de la mise en œuvre des objectifs stratégiques, de la stratégie de risque, de la gouvernance et des valeurs de la société de refinancement hypothécaire. y Inama y’ubutegetsi by’ubuyobozi bukuru. igenzura ibikorwa The board shall oversee the activities of senior management. Le Conseil d’administration supervise les activités de la direction générale. Inama y’ubutegetsi ifite inshingano zihariye zikurikira: The board shall have the following specific responsibilities: Le Conseil d’administration assume responsabilités spécifiques suivantes: les agaragaza 1° gushyiraho amabwiriza agenga inama umurimo y’ubutegetsi y’ubutegetsi, w’ingenzi w’inama inshingano ry’imirimo, itandukaniro n’ububasha y’ubutegetsi by’inama n’ibya komite zitandukanye, n’ibibazo byerekeye ifatwa ry’ibyemezo ndakuka by’Inama y’ubutegetsi cyangwa ibyo ibanza kwemeza; 1° formulate a Board Charter that outlines, among others, the principal role of the Board of Directors, the demarcation of the roles, functions, responsibilities and powers of the Board, various Board Committees and matters reserved for final decision-making or pre-approval by the Board; 1° formuler une fonctions, charte du Conseil d’administration qui définit, entre autres, le rôle principal du Conseil d’administration, la délimitation des rôles, responsabilités et pouvoirs du Conseil d’administration et des divers Comités du Conseil d’administration questions et relatives à la prise de décision finale ou à l’approbation préalable par le Conseil d'administration; les 2° gukora inama mu buryo buhoraho kugira ngo igire uruhare rugaragara mu miyoborere y’ibikorwa bya sosiyete ; 3° gushyiraho inzego zituma ibyemezo bifatwa mu buryo bufite akamaro kandi hakabaho imiyoborere myiza; 2° hold Board meetings to effectively participate in the conduct of the business of the company; regularly 2° tenir des réunions du Conseil d’administration régulièrement pour participer efficacement à la conduite des affaires de société; 3° constitute an organizational structure decision that making and good governance; facilitates effective 3° constituer une structure organisationnelle facilitant une prise de décision efficace et une bonne gouvernance; Official Gazette no 18 of 22/06/202094 4° kugaragaza inshingano z’ubuyobozi no gushyiraho abantu bafite ubushobozi n’inararibonye bibafasha kuyobora ibikorwa bya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu mu buryo bwiza kandi bufite akamaro; those persons who 4° define the duties of management and appoint are competent, qualified and experienced to administer refinance the mortgage company’s affairs effectively and soundly; 4° définir les fonctions de la direction et nommer les personnes compétentes, qualifiées et expérimentées pour gérer les de refinancement hypothécaire de manière efficace et saine; affaires société de la sosiyete rishinzwe 5° gusuzuma ku buryo buhoraho politiki, imikorere n’igenzura y’ikigo ifatanyije n’ubuyobozi bukuru ndetse /cyangwa ubugenzuzi n’ishami (harimo bw’imbere muri ishami rishinzwe igenzura ry’imbere muri rishinzwe gucunga ingorane n’ishami rishinzwe kubahiriza amabwiriza) kugira ngo hagaragazwe ahakeneye kunozwa no kugira zikomeye zigaragare kandi zishakirwe ibisubizo; sosiyete,, ingorane ishami ngo 5° regularly review policies, processes and controls with senior management and/or internal control functions (including internal audit, risk management and compliance) in order to determine areas needing improvement, as well as to identify and address significant risks and issues; 5° examiner régulièrement les politiques, les processus et les contrôles avec la direction générale et / ou les fonctions de contrôle interne (y compris l'audit interne, la gestion des risques et la conformité) les domaines nécessitant des améliorations ainsi que pour identifier et gérer les risques et les problèmes importants; déterminer pour ngo 6° gukurikirana ko kugira intambwe zikwiye ziterwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka indangagaciro inzu zayo, amahame y’akazi cyangwa amabwiriza y’imyitwarire yashyizeho, ndetse na politiki zibishyigikiye; imenyekanishe communicate 6° ensure that appropriate steps are taken to the the mortgage corporate values, professional standards or codes of conduct it sets, together with supporting policies and procedures; throughout company refinance 6° veiller à ce que la société de refinancement hypothécaire prenne les mesures appropriées pour communiquer les valeurs de l'entreprise, les normes professionnelles ou les codes de conduite qu'elle établit, ainsi que les politiques et procédures connexes; 7° kugaragaza isura nziza mu rwego rw’ubucuruzi no mu bukungu muri rusange. 7° maintain positive image within the industry and the economy as a whole. 7° maintenir une image positive au sein de l'industrie et de l'économie dans son ensemble. Official Gazette no 18 of 22/06/202095

Ingingo ya 21: Inshingano za komite ishinzwe igenzura Article 21: Responsibilities of audit committee Article 21 : Les attributions du comité d'audit Ingingo ya 21: Inshingano za komite ishinzwe igenzura Article 21: Responsibilities of audit committee Article 21: Les attributions du comité d'audit igenzura ishinzwe Komite Inama y’ubutegetsi kuzamura urwego rw’imiyoborere ya sosiyete n’urw’igenzura ry’imbere muri sosiyete mu buryo bukurikira: ifasha The Audit Committee shall assist the board in raising the standards of corporate governance and internal controls in the following areas: assiste Le Comité d’audit le Conseil d’administration en rehaussant les normes de gouvernance d'entreprise et de contrôle interne dans les domaines suivants: 1° gukurikirana ko amakuru yerekeye imari n’ibikorwa ategurwa ku gihe kandi neza; 1° ensuring that financial and operational information is prepared in a timely and accurate manner; 1° veiller à ce que informations financières et opérationnelles soient préparées à temps et de manière précise; les 2° kunoza uburyo bwo kubika ibitabo by’ibaruramari n’ubwo gutanga raporo y’imari; 2° improving the quality of financial record keeping and reporting; 2° améliorer la qualité de la tenue des dossiers et des rapports financiers; 3° gutuma imirimo y’ubugenzuzi bw’imari hanze n’ubuturutse bw’imbere burushaho kugenda neza; 4° guha imbaraga ubugenzuzi bw’imbere no gucunga ingorane; 5° gutuma abaturage barushaho kugirira icyizere sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu no gutuma itajegajega; 6° kugenzura imyitwarire ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka amabwiriza inzu gushyiraho n’amabwiriza y’imyitwarire no 3° strengthening the effectiveness of 3° renforcer l'efficacité des fonctions internal and external audit functions; d'audit interne et externe; 4° strengthening the environment and risk management; internal control 4° renforcer l'environnement de contrôle interne et la gestion des risques; 5° enhancing public confidence in the credibility and stability of the mortgage refinance company; 5° renforcer la confiance du public dans la crédibilité et la stabilité de la société de refinancement hypothécaire; 6° Monitoring the ethical conduct of the refinance company and mortgage developing the code of conduct and ethical standards and requirements, 6° surveiller le comportement éthique de la société de refinancement hypothécaire et élaborer le code de conduite ainsi que les normes et exigences éthiques, y Official Gazette no 18 of 22/06/202096 mbonezamuco, harimo n’imigendekere myiza y’uburyo bwo kwita ku bibazo no kubimenyekanisha. including effectiveness of procedures for handling and reporting complaints. compris l'efficacité des procédures de traitement et de notification des plaintes.

Ingingo ya 22: Inshingano za komite ishinzwe gutanga inguzanyo Article 22: Responsibilities of committee credit Article 22: Les attributions du comité de crédit Ingingo ya 22: Inshingano za komite ishinzwe gutanga inguzanyo Article 22: Responsibilities of committee credit Article 22: Les attributions du comité de crédit Komite inshingano zikurikira: : ishinzwe gutanga inguzanyo ifite The Credit Committee has the following responsibilities: Les attributions du Comité de crédit sont les suivantes : 1° gusuzuma no kugenzura politiki rusange y’iyongeramari, harimo n’ibikoresho byo kugenzura no gucunga ingorane zavuka; 1° review and oversee the overall refinancing including monitoring and risk policy, management tools; 1° examiner et la politique superviser générale de refinancement, y compris les outils de suivi et de gestion des risques; 2° gusuzuma ubusabe bw’iyongeramari hashingiwe ku bipimo byashyizweho byo kwemeza inguzanyo; 2° review refinancing applications based on established discretionary approval limits; 2° examiner les demandes de financement en fonction des limites d'approbation flexibles établies; 3° gusuzuma uko iyongeramari ritangwa 3° review refinancing practices and quality of 3° revoir les pratiques de refinancement et la n’ireme ryayo mu bitabo; portfolio; qualité du portefeuille; 4° gukurikirana ko hari uburyo bwiza bwo kumenya ingorane inguzanyo yahura na zo n’ubwo kuzigabanya; 4° ensure that there are effective procedures and adequate resources to identify and mitigate credit risk; 4° s'assurer de l’existence des procédures efficaces et des ressources adéquates pour identifier et atténuer le risque de crédit; 5° gukurikirana no gusuzuma ibibazo byose ireme bishobora kugira ry’iyongeramari muri iki gihe n’ikizaza no ku micungire y’ingorane inguzanyo yahura na zo; ingaruka ku 5° monitor and evaluate all issues that may materially impact on the present and future quality of the refinancing portfolio and credit risk management; 5° suivre et évaluer tous les problèmes pouvant avoir une conséquence importante sur la qualité actuelle et future du portefeuille de refinancement et la gestion du risque de crédit; 6° kuvugurura ibipimo by’iyongeramari ; 6° review refinancing limits; 6° réviser les limites de refinancement ; Official Gazette no 18 of 22/06/202097 7° kumenya ko hari amafaranga ahagije agenewe inguzanyo na avansi, imyenda itishyurwa neza n’ishidikanywaho na politiki yo gusiba imyenda; 8° Gusuzuma inguzanyo idashyizweho igitutu n’uwo ari we wese cyangwa komite ishinzwe kwemeza iryo yongeramari; 7° ensure adequate provisions for refinancing and advances, bad and doubtful debts and write off policy; 7° assurer des provisions adéquates pour les refinancements et avances, les créances irrécouvrables, les créances douteuses et la politique de radiation; 8° conduct loan reviews independent of any for responsible person or committee approving the refinancing; 8° procéder à des analyses de refinancement indépendamment de toute personne ou comité le refinancement; d’approuver chargé 9° gukurikirana ko politiki yo y’iyongeramari n’ibipimo bivugururwa nibura rimwe mu mwaka cyangwa/n’igihe cyose bibaye ngombwa bitewe n’uko ibihe bimeze; 9° ensure that the refinancing policy and refinancing limits are reviewed at least once on an annual basis and/or when the environment so dictates; 9° s’assurer à ce que la politique de financement de limites refinancement soient révisées au moins une lorsque an l'environnement l'exige; et/ou fois par les et 10° gushyiraho ntarengwa ibipimo by’inguzanyo itangwa hakurikijwe gahunda zo guhangana n’ingorane inguzanyo yahura na zo n’imiterere y’isoko. 10° set limits on refinancing exposure in line with the mortgage refinance company’s risk management and market programs conditions. 10° fixer des limites d’engagement aux refinancements en conformité avec les programmes de gestion du risque de la société de refinancement hypothécaire et les conditions du marché.

Ingingo ya 23: Komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane Article 23: The risk management Committee Article 23: Le Comité de gestion des risques Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Section 2: Management Section 2: Direction Ingingo ya 23: Komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane Article 23: The risk management Committee Article 23: Le Comité de gestion des risques Komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane ifite inshingano zukurikira: The risk management Committee has the following responsibilities: Le Comité de gestion des risques a les attributions suivantes : 1° gusuzuma no kugenzura ibikoreshwa byose mu bugenzuzi bw’imbere no mu gucunga ibyateza ingorane; 1° to review and assess the integrity of the 1° examiner et évaluer l’intégrité des internal and risk control systems; systèmes de contrôle interne des risques; Official Gazette no 18 of 22/06/202098 2° gukurikirana zerekeye zicungwa neza. ko n’ingamba ingorane zishobora kuvuka politiki 2° to ensure that the risk policies and 2° veiller à la gestion efficace des politiques strategies are effectively managed; et stratégies de risque; 3° kugaragaza imiterere, uruhare, inshingano n’ububasha by’urwego rw’umurimo wo kugenzura ibyateza ingorane ; 3° to set out the nature, role, responsibility and authority of the risk management function; 3° définir la nature, le rôle, la responsabilité et l'autorité de la fonction de gestion des risques; 4° kugenzura no gusuzuma mu mudendezo amakuru atangwa n’ubuyobozi ku nzego zitandukanye; 4° to provide an independent and objective oversight and review of the information raised by management at different levels; 4° assurer un contrôle et un examen indépendants et objectifs des informations recueillies par la direction à différents niveaux; 5° gukurikirana by’inguzanyo by’imari ibipimo hakurikijwe ntarengwa ibipimo 5° to monitor limits on loans to capital ratios; 5° contrôler les limites des ratios emprunts par rapport aux ratios du capital; 6° gukurikirana ibihe ntarengwa by’ibyiciro byose by’umutungo n’imyenda nk’uko bisobanurwa n’inama y’ubutegetsi; 6° to monitor limits on maximum and minimum maturities for all categories of assets and liabilities as set by the board; 7° kugenzura ibipimo ntarengwa by’ingaruka z’inyungu ku mpinduka z’inyungu ku isoko zishyirwaho n’inama y’ubutegetsi; 7° to monitor limits on the sensitivity of the net interest margin on changes in market interest rates as set by the board; 6° faire le suivi des durées maximales et les catégories toutes minimales pour d'actifs et de passifs telles que définies par le Conseil d’administration; 7° contrôler les limites de la sensibilité de la marge d'intérêt nette sur les variations des taux d'intérêt du marché fixés par le Conseil d’administration; 8° kugenzura ijanisha ry’ubusumbane by’inyungu rishyirwaho n’Inama y’ubutegetsi; hagati n’umutungo ntarengwa y’ibipimo n’imyenda 8° to monitor maximum percentage imbalance between interest rates and sensitive assets and liabilities as set by the board; 8° contrôler le pourcentage maximum de déséquilibre entre les taux d’intérêt et les actifs et passifs sensibles tel qu’établi par le Conseil d’administration; Official Gazette no 18 of 22/06/202099 9° kugenzura ibipimo by’ubusumbane ntarengwa bwemewe hagati y’ibiciro ku myenda ukomoka n’umusaruro n’umutungo n’Inama bishyirwaho y’ubutegetsi; 9° to monitor limits on minimum spread acceptable between costs and yields of liabilities and assets as set by the board; 9° contrôler les limites de l'écart minimum acceptable entre les coûts et les rendements des passifs et des actifs, telles que définies par le Conseil d’administration; 10° kugenzura ibipimo by’amafaranga agomba kuba ahari atajya munsi kugira ngo yifashishwe mu bikorwa bya buri munsi naho ihuzwa ry’igihe kirekire rigakorwa n’inama y’ubutegetsi; 10° to monitor limits on minimum liquidity provision to be maintained to sustain operations while longer term adjustments are set by the board; 10° contrôler les la provision limites de minimale de liquidités à maintenir pour soutenir les ajustements à long terme sont effectués par le Conseil d’administration; les activités tandis que 11° kugenzura inkomoko y’inkunga; 11° to monitor sources of funds; 11° contrôler les sources de financement; 12° kugenzura politiki n’imikorere bya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka hamwe n’ibigize umutungo wayo kugira ngo sosiyete ibashe kugera ku ntego yayo; 13° muri rusange, gushyira mu bikorwa politiki yo gucunga imari ya sosiyete y’iyongeramari mu nguzanyo yo kubaka. Kugira ngo ikore neza imirimo yayo kandi yuzuze inshingano zayo, Komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane ishobora, isanze ari ngombwa, guhabwa inama za kinyamwuga ziturutse imbere cyangwa hanze ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka. 12° to monitor the mortgage refinance company’s policies, procedures and holding portfolio to ensure that it achieves its goals; 13° generally, implement to management policy of refinance company. the funds the mortgage its duties to perform In order and responsibilities efficiently and effectively, the risk management Committee may access or obtain professional advice, both inside and outside the mortgage refinance company, as it may consider necessary. 12° contrôler les politiques, procédures et la société de afin de portefeuille holding de refinancement hypothécaire s’assurer qu’elle atteint ses objectifs; 13° de manière générale, mettre en œuvre la politique de gestion des fonds de la société de refinancement hypothécaire. Afin de s’acquitter de ses fonctions et de ses attributions de manière efficace et efficiente, Comité de gestion des risques peut accéder aux conseils professionnels ou les obtenir, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la société de refinancement hypothécaire, selon ce qu’il le juge nécessaire. Official Gazette no 18 of 22/06/2020100 Komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane igomba guhabwa amakuru yose n’inyandiko zose ikeneye ngo ikore imirimo yayo kandi yuzuze inshingano zayo. The risk management Committee shall have access to any information and records it needs to fulfil its duties and responsibilities. Le Comité de gestion des risques doit avoir accès à toute information et à tous les dossiers dont il a besoin pour accomplir ses tâches et responsabilités. Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Section 2: Management Section 2: Direction

Ingingo ya 24: Ubuyobozi bukuru Article 24 : Senior management Article 24: Direction générale Official Gazette no 18 of 22/06/202072 Ingingo ya 24: Ubuyobozi bukuru Article 24 : Senior management Article 24: Direction générale bigomba imikorere n’ifatwa bukuru ry’ibyemezo Imiterere, by’ubuyobozi kuba bisobanutse neza, biri mu mucyo kandi bigamije guteza imbere imicungire ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka. Ibi birimo kugaragaza neza uruhare, ububasha y’imirimo n’inshingano itandukanye iri mu buyobozi bukuru, harimo umwanya w’Umuyobozi Mukuru. by’imyanya The organization, procedures and decision- making of senior management must be clear and transparent and designed to promote effective management of the mortgage refinance company. This includes clarity on the role, authority and responsibility of the various the senior management, positions within including that of the Chief Executive Officer. inararibonye, Abagize ubuyobozi bukuru bagomba kuba bafite ubushobozi n’ubunyangamugayo kugira ngo bayobore ibikorwa by’ubucuruzi n’abantu bashinzwe kuyobora. Members of Senior management must have the necessary and integrity to manage the businesses and people under their supervision. competencies experience, L’organisation, les procédures et la prise de décision de la direction générale doivent être transparentes et conçues pour claires et promouvoir une gestion efficace de la société de refinancement hypothécaire. Cela inclut une clarification du rôle, de l'autorité et de la responsabilité des différents postes au sein de la direction générale, y compris celui du directeur général. Les membres de la direction générale doivent avoir l'expérience, les compétences et l'intégrité nécessaires pour gérer les activités et les personnes sous leur supervision. Ubuyobozi bukuru bushinzwe gukurikirana ko ibikorwa bikwiye kandi ku gihe habaho birebana n’ibyagaragajwe byose mu igenzura ry’imbere n’imyanzuro yafashwe. Senior management shall be accountable for ensuring that timely and appropriate actions are taken on all internal audit findings and recommendations. La direction générale est responsable de veiller à ce que des mesures appropriées soient prises à temps concernant toutes les observations et recommandations de l'audit interne. Official Gazette no 18 of 22/06/2020101

Ingingo ya 25: Kwemeza abayobozi Article 25: Approval of senior managers Article supérieurs 25: Approbation des cadres Ingingo ya 25: Kwemeza abayobozi Article 25: Approval of senior managers Article supérieurs 25: Approbation des cadres Nta muyobozi utangira kwemezwa na Banki Nkuru. imirimo atabanje No senior manager shall take up his/her position before being approved by the Central Bank. Aucun cadre supérieur n'entre en fonctions avant d'être approuvé par la Banque centrale. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka iha Banki Nkuru inyandiko yujujwe neza y’imenyekanisha ivugwa iri ku mugereka wa I w’aya mabwiriza rusange The Mortgage refinance company shall submit to the Central Bank duly completed personal declaration form provided in the appendix I of this regulation La société de refinancement hypothécaire soumet à la Banque Centrale le formulaire de déclaration personnelle dûment remplis spécifié dans l’annexe I de ce règlement. es. Gusaba kwemezwa na Banki Nkuru bikorwa mbere yuko umuyobozi wabonye akazi atangira imirimo cyangwa, mu gihe kutagira umukozi mu mwanya bibangamira imigendekere myiza y’ubucuruzi, bigahita bikorwa nyuma yo kwemeza amasezerano yo gukora mu gihe cy’igeragezwa, kugeza ku gihe kitarenze ukwezi kumwe (1). The approval by the Central Bank shall be applied for before the recruited senior manager takes the office up or, if the vacant position is harming the normal course of the business, immediately after conclusion of employment probation agreement up to a maximum period not exceeding one (1) month. L’approbation de la Banque Centrale doit être demandée avant l’entrée en fonction du cadre supérieur recruté ou, si le poste vacant nuit au cours normal des affaires, immédiatement après la conclusion du contrat de probation, jusqu’à concurrence d’un (1) mois. Icyakora, n’icyemezo ubushishozi cy’umukoresha nyuma y’igihe cy’igeragezwa gifatwa hatitawe ku cyemezo cya Banki Nkuru cyo kwemeza umuyobozi uteganyijwe. However, the judgement and the decision of the employer at the end of probation period shall be made irrespective of the approval of the Central Bank in favour of the proposed senior manager. Toutefois, le jugement et la décision de l'employeur à la fin de la période de probation indépendamment de doivent l'approbation de la Banque Centrale en faveur du cadre supérieur proposé. émis être

Ingingo ya 26: Kwamburwa ubushobozi no gukurwaho by’umuyobozi Article 26: Disqualification and removal of a Senior Manager Article 26: Disqualification et révocation d'un cadre supérieur Ingingo ya 26: Kwamburwa ubushobozi no gukurwaho by’umuyobozi Article 26: Disqualification and removal of a Senior Manager Article 26: Disqualification et révocation d'un cadre supérieur Banki Nkuru ishobora kwambura ubushobozi umuyobozi uwo ari we wese uri mu kazi mu gihe habonetse amakuru mabi kuri we cyangwa The Central Bank is entitled to disqualify any senior manager if adverse information is later revealed or if he/she acts in any manner La Banque Centrale est habilitée à disqualifier tout cadre supérieur si des informations défavorables sont révélées ultérieurement ou Official Gazette no 18 of 22/06/2020102 iyo akoze mu buryo bunyuranyije n’amategeko n’amabwiriza rusange ariho, cyangwa iyo akoze mu buryo bubangamiye ababitsa na rubanda muri rusange contrary to relevant laws and regulations, or acts in any manner detrimental to or not in the best interest of the depositors and the public in general. s’il agit d'une manière contraire aux lois et règlements en vigueur, ou s’il agit d’une manière préjudiciable intérêts des déposants et du grand public aux Kubera iyo mpamvu, Banki Nkuru ishobora gusaba ko umuyobozi nk’uwo akurwaho nuko igafata igashyiraho umusimbura cyangwa ibyemezo bikwiye mu bushishozi bwayo. In that purpose, the Central Bank may require the removal of such a senior manager and take replacement nominate appropriate discretionary decisions. his/her or À cette fin, la Banque Centrale peut exiger la destitution d’un tel cadre supérieur et nommer son remplaçant ou prendre des décisions discrétionnaires appropriées.

Ingingo ya 27: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article 27: Responsibilities of the Senior Management Article 27: Les attributions de la direction générale Ingingo ya 27: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article 27: Responsibilities of the Senior Management Article 27: Les attributions de la direction générale Ubuyobozi bukuru bufite inshingano z’ingenzi zikurikira: The Senior Management has the following key responsibilities: La Direction générale a les attributions clés suivantes: 1° gukurikirana ko n’ingamba ibikorwa by’ikigo z’ibikorwa ibikorwa ingorane na politiki zemejwe kudatinya bihuye by’ubucuruzi, byazana n’Inama y’ubutegetsi; 1° ensure that the institution’s activities are consistent with the business strategy, risk appetite and the policies approved by the board; 1° s’assurer que les activités de l’institution sont conformes à la stratégie d’entreprise, au goût du risque et aux politiques approuvées par le Conseil d’administration; 2° gushyira mu bikorwa ingamba z’ubucuruzi, imicungire y’ingorane zavuka, umuco wo ingorane zavuka, uburyo bwo kudatinya gucunga ingorane (mu rwego rw’imari n’urutari urw’imari) ikigo cyahura na zo; 2° implement business strategies, risk management systems, risk culture, processes and controls for managing the risks (both financial and non-financial) to which the institution is exposed; 3° gukora ku buryo abakozi bahugurwa neza kandi bakaba bashoboye gukora imirimo yabo no kuzuza inshingano zabo; 3° ensure that the employees are adequately trained and able to perform their duties and responsibilities; 2° mettre des en œuvre stratégies commerciales, des systèmes de gestion des risques, une culture du risque, des processus et des contrôles pour gérer les risques (financiers et non financiers) auxquels l'institution est exposée; 3° s'assurer que sont employés correctement formés et capables de s'acquitter de leurs tâches et de leurs les Official Gazette no 18 of 22/06/2020103 4° gushyiraho uburyo bwo gukora igenzura ry’imbere rihoraho kandi rikozwe neza, gupima, kugaragaza, rishobora gukurikirana no kugenzura ingorane zose ikigo gihura na zo; 4° establish and maintain efficient and adequate that identify, measure, monitor and control all risks the institution faces; internal control systems 4° établir et maintenir des systèmes de contrôle interne efficaces et adéquats qui identifient, mesurent, surveillent et contrôlent tous les risques auxquels l'institution est exposée; responsabilités; 5° gushyira mu bikorwa uburyo bwo gutanga habeho rifite kugira amakuru ihanahanamakuru akamaro mu kigo; kandi ryiza ngo 5° implement the necessary management information systems in order to facilitate efficient and effective communication within the institution; 5° mettre en œuvre les systèmes d'information de gestion nécessaires afin de faciliter une communication efficiente et efficace au sein de l'institution; 6° guha Inama y’ubutegetsi amakuru ikeneye inshingano zayo, igenzure ngo yuzuze imikorere kandi ubuyobozi y’ubuyobozi, harimo uburyo igenzura ry’imbere rikorwa; isuzume 6° provide the board with the information it needs to carry out its responsibilities, supervise the management and assess the quality of the management performance, including the performance of the internal control framework; 6° fournir au Conseil d’administration les informations nécessaires à l'exercice de ses responsabilités, superviser la direction et évaluer la qualité de la performance de la direction, y compris la performance du cadre de contrôle interne; 7° gukora ku buryo cyubahiriza amategeko n’amabwiriza yose akwiye mu bikorwa byacyo; ikigo 7° ensure that the institution complies with all the relevant laws and regulations in the execution of its operations; 7° s'assurer que l'établissement se conforme à toutes les lois et tous les règlements l'exécution de ses pertinents opérations; lors de 8° indi mirimo yose yahabwa n’inama 8° any other duties as may be assigned by the 8° toute autre tâche que peut lui attribuer le y’ubutegetsi. board. Conseil d’administration. Official Gazette no 18 of 22/06/2020104

Ingingo ya 28: miyoborere y’ibigo Ibindi bisabwa mu Article 28: Other corporate governance requirements Article 28: Autres exigences de gouvernance d'entreprise Icyiciro n’imigabane n’ikomatanya ry’amasosiyete Ibisabwa birebana cya 3: Section 3: Shareholding and amalgamation requirements Section 3: Exigences de participation et de fusion Ingingo ya 28: miyoborere y’ibigo Ibindi bisabwa mu Article 28: Other corporate governance requirements Article 28: Autres exigences de gouvernance d'entreprise Ku birebana n’ibindi bisabwa mu miyoborere y’ibigo, sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka igomba kubahiriza ibisabwa mu miyoborere y’ibigo biteganyijwe mu mabwiriza rusange N° 01/2018 yo kuwa 24/01/2018 yerekeye imiyoborere y’amabanki. For other corporate governance requirements not provided in this regulation, a mortgage refinance company shall comply with relevant corporate governance requirements provided in the regulation N° 01/2018 of 24/01/2018 on corporate governance for banks. Pour les autres exigences de gouvernance d'entreprise non prévues dans le présent règlement, une société de refinancement hypothécaire se conforme aux exigences de gouvernance d'entreprise prévues dans le règlement N° 01/2018 du 24/01/2018 relatif à la gouvernance des banques. Icyiciro n’imigabane n’ikomatanya ry’amasosiyete Ibisabwa birebana cya 3: Section 3: Shareholding and amalgamation requirements Section 3: Exigences de participation et de fusion

Ingingo ya 29: Ibibujijwe birebana no kugira imigabane muri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka Article 29: Restrictions on shareholding in a mortgage refinance company Article 29: Restrictions à la participation dans une refinancement hypothécaire société de Ingingo ya 29: Ibibujijwe birebana no kugira imigabane muri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka Article 29: Restrictions on shareholding in a mortgage refinance company Article 29: Restrictions à la participation refinancement dans une hypothécaire société de ifitwe bifitanye Umuntu ku giti cye harimo uwo bafitanye isano cyangwa isosiyete ifite ubuzimagatozi harimo n’iyo cyangwa isano, igenzurwa n’undi muntu utari ikigo cy’imari kizwi cyane cyangwa isosiyete ya Leta izwi cyane yemewe na Banki Nkuru bibujijwe kugira, mu cyangwa butaziguye, imigabane irenze makumyabiri na gatanu ku ijana (25%) by’imigabane ya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka. buziguye buryo A natural person including his/her related party or a body corporate including its related party owned or controlled by one person other than a reputable financial institution or a reputable public company authorized by the Central Bank shall not directly or indirectly own or acquire more than twenty-five percent (25%) of the shares of a mortgage refinance company. Une personne physique y compris sa partie liée ou une personne morale y compris sa partie liée, détenue ou contrôlée par une personne autre qu'une institution financière réputée ou une la société publique réputée autorisée par Banque Centrale, ne doit pas posséder ou acquérir directement ou indirectement plus de vingt-cinq pour cent (25%) des actions d’une société de refinancement hypothécaire. Ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibikurikizwa kuri Leta y’u Rwanda n’ibigo byayo. Kandi ntibikurikizwa kuri Leta The provisions of Paragraph One of this Article shall not apply to the Government of Rwanda and its institutions. It does not also apply to Les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne s'appliquent pas au gouvernement rwandais et à ses institutions. Il ne s’applique Official Gazette no 18 of 22/06/2020105 z’amahanga, ku bigo mpuzamahanga bya Leta z’amahanga, ibigo by’imari mpuzamahanga no ku wundi muntu wese iyo byemewe na Banki Nkuru. governments, international foreign governmental international institutions, financial institutions and any other person on conditions that they have been approved by the Central Bank. institutions pas non plus ni aux gouvernements étrangers ni gouvernementales aux internationales, financières internationales ni à toute autre personne s’ils ont été approuvés par la Banque Centrale. institutions

Ingingo ya 30: Kwemeza n’ikomatanya ry’amasosiyete imigabane Article 30: Approval of shareholding and amalgamation Article 30: Approbation de la participation et de la fusion UMUTWE WA KWIRINDA INGORANE IV: IBISABWA MU CHAPTER REQUIREMENTS IV: PRUDENTIAL CHAPITRE PRUDENTIELLES IV: EXIGENCES Ingingo ya 30: Kwemeza n’ikomatanya ry’amasosiyete imigabane Article 30: Approval of shareholding and amalgamation Article 30: Approbation de la participation et de la fusion Nta muntu wemerewe kugira cyangwa gutanga, mu buryo buziguye cyangwa butaziguye, umugabane munini cyangwa umugabane utuma aganza abandi muri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka, atabanje kubihererwa uburenganzira na Banki Nkuru. No person shall acquire or transfer directly or indirectly a significant holding or controlling interest in a mortgage refinance company without prior authorization of the Central Bank. Nul ne peut acquérir ou transférer directement ou indirectement une participation importante ou une participation de contrôle dans une société de refinancement hypothécaire sans l'autorisation préalable de la Banque Centrale. Nta sosiyete itanga inguzanyo yo kubaka ishobora itabanje kubihererwa uburenganzira na Banki Nkuru. kwikomatanya n’indi UMUTWE WA KWIRINDA INGORANE IV: IBISABWA MU No mortgage refinancing company can amalgamate with another without prior authorization of the Central Bank. Aucune société de crédit hypothécaire ne peut fusionner avec une autre sans l'autorisation préalable de la Banque Centrale CHAPTER REQUIREMENTS IV: PRUDENTIAL CHAPITRE PRUDENTIELLES IV: EXIGENCES

Ingingo ya 31: Ibisabwa bijyanye n’imari shingiro Article 31: Capital requirements Article 31: Exigences relatives au capital ya Ingingo n’amafaranga 32: Ibisabwa birebana Ingingo ya 31: Ibisabwa bijyanye n’imari shingiro Article 31: Capital requirements Article 31: Exigences relatives au capital Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba kugira buri gihe ibipimo by’imari bigenwa na Banki Nkuru. A mortgage refinance company shall at all times maintain capital ratios as may be determined by the Central Bank. Une société de refinancement hypothécaire doit maintenir à tout moment les ratios de capital déterminés par la Banque Centrale. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo igipimo kubaka igomba kugumana inzu A mortgage refinance company shall maintain such leverage ratio as may be determined by the Une société de refinancement hypothécaire maintient le ratio de levier déterminé par la Official Gazette no 18 of 22/06/2020106 cy’ubushobozi cy’imari shingiro kigenwa na Banki Nkuru. Central Bank. Banque Centrale. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishobora kongera imari yayo binyuze ku isoko ry’imari n’imigabane Mortgage refinance company may raise capital from the capital markets. Une société de refinancement hypothécaire peut financer au marché de bourse. . ya Ingingo n’amafaranga 32: Ibisabwa birebana

Article 32: Liquidity requirements Article 32: Exigences relatives aux liquidités Official Gazette no 18 of 22/06/202073 Article 32: Liquidity requirements Article 32: Exigences relatives aux liquidités Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba gushyiraho politiki nziza igamije kurinda no gucunga amafaranga ndetse no gutanga inkunga kandi igomba kugumana amafaranga ahagije kugira ngo yishyure imyenda igeze igihe cyo kwishyurwa. A mortgage refinance company shall adopt sound and prudent liquidity management and funding policies and maintain sufficient liquid assets for meeting its maturing liabilities. Une société de refinancement hypothécaire doit adopter des politiques de gestion et de financement des liquidités saines et prudentes et conserver des liquidités suffisantes pour faire face à ses obligations dues. Banki Nkuru ibipimo by’amafaranga sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba kugira. ishobora kugena The Central Bank may determine such liquidity ratios to which a mortgage refinance company shall comply. La Banque Centrale peut déterminer les ratios société de de refinancement hypothécaire doit se conformer. liquidités auxquels une

Ingingo ya 33: Imicungire y’ingorane zavuka Article 33: Risk Management Article 33: Gestion des risques UMUTWE WA V: KONGERA IMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA CHAPTER REFINANCING EXTENSION V: MORTGAGE CHAPITRE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE EXTENSION V: DU Ingingo ya 33: Imicungire y’ingorane zavuka Article 33: Risk Management Article 33: Gestion des risques Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishyiraho uburyo bukomeye bwo gucunga ingorane zishobora kuvuka zagira ingaruka ku bikorwa byayo harimo: A mortgage refinance company shall establish a robust risk management framework that covers all plausible risks to its business including: Une société de refinancement hypothécaire établit un cadre solide de gestion des risques couvrant tous les risques plausibles pour son activité, notamment: 1 º ingorane zishingiye ku ngamba; 1 º strategic risk; 1 º le risque stratégique; 2 º ingorane yo kuguriza; 2 º credit risk; 2 º le risque de crédit; Official Gazette no 18 of 22/06/2020107 3 º ingorane y’amafaranga; 3 º liquidity risk; 3 º le risque de liquidités; 4 º ingorane yo ku isoko; 4 º market risk; 4 º le risque de marché; 5 º ingorane y’imikorere; 5 º operational risk; 5 º le risque opérationnel; 6 º ingorane y’ikoranabuhanga mu 6 º information and communication technology 6 º le risque lié aux technologies de itangazabumenyi; risk; l'information et de la communication; 7 º ingorane irebana n’isura nziza yayo; 7 º reputational risk; 7 º le risque de réputation; 8 º ingorane yo kudakurikiza amategeko. 8 º compliance risk. 8 º le risque de conformité. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba kumenya, gusuzuma, gucunga, kugenzura no kugabanya ingorane zavuka. A mortgage refinance company shall identify, assess, manage, control and mitigate risks. Une société de refinancement hypothécaire doit identifier, évaluer, gérer, contrôler et atténuer les risques. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka imirongo ngenderwaho yo gucunga ingorane zavuka yashyirwaho na Banki Nkuru. igomba kubahiriza inzu A mortgage refinance company shall comply with any risk management guidelines that may be issued by the Central Bank. Une société de refinancement hypothécaire doit se conformer aux directives de gestion des risques que la Banque Centrale peut émettre. UMUTWE WA V: KONGERA IMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA CHAPTER REFINANCING EXTENSION V: MORTGAGE CHAPITRE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE EXTENSION V: DU

Ingingo ya 34: Ibigenderwaho mu kongera imari mu nguzanyo yo kubaka Article 34: Criteria refinancing extensions for Mortgage Article refinancement hypothécaire 34: Critères d’extension du Ingingo yerekeranye no kwemera iyongeramari 35: Amabwiriza ya ahuye Ingingo ya 34: Ibigenderwaho mu kongera imari mu nguzanyo yo kubaka Article 34: Criteria refinancing extensions for Mortgage Article refinancement hypothécaire 34: Critères d’extension du Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishobora kongerera imari abatanga A mortgage refinance company may extend refinancing to primary mortgage lenders who Une société de refinancement hypothécaire peut refinancement aux principaux étendre le Official Gazette no 18 of 22/06/2020108 inguzanyo yo kubaka b’ibanze bahagaze neza. are in good standing. prêteurs hypothécaires en règle. Utanga inguzanyo yo kubaka w’ibanze afatwa nk’uhagaze neza iyo: A primary mortgage lender is considered to be in good standing if it: Un prêteur hypothécaire principal est considéré en règle s'il: 1° yubahiriza kwishyura; inshingano ze zo 1° meets its payment obligations; 1° respecte ses obligations de paiement; 2° raporo z’ibaruramari za vuba 2° zagenzuwe zidafite inenge; has not received a qualified opinion on its most recent audited financial statements; 2° n'a pas reçu d'opinion avec réserves sur ses plus récents états financiers audités; 3° yujuje ibisabwa byo kugira imari ikwiye isabwa; 3° meets the requirement; capital adequacy 3° répond aux exigences d'adéquation de fonds propres ; 4° yubahiriza ayigenga; ibisabwa n’amabwiriza 4° complies with regulatory requirements applicable to it; 4° se conforme exigences réglementaires qui lui sont applicable; aux 5° yujuje ibindi bisabwa byashyirwaho na Banki Nkuru cyangwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu. 5° meets any other conditions as may be set by the Central Bank or the mortgage refinance company. 5° remplit toutes les autres conditions que peuvent établir la Banque centrale ou la société de refinancement hypothécaire. Ingingo yerekeranye no kwemera iyongeramari 35: Amabwiriza ya ahuye

Ingingo ya 36: Amafaranga usaba inguzanyo atarenza Article 36: Borrower’s limits Article 36 : Limites de l’emprunteur Ingingo ya 36: Amafaranga usaba inguzanyo atarenza inzu Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo ishyira muri politiki yayo kubaka y’iyongeramari n’ibipimo ntarengwa bigomba kuba byubahirije ibisabwa byose byashyirwaho na Banki Nkuru. Article 36: Borrower’s limits Article 36: Limites de l’emprunteur A mortgage refinance company shall set single borrower limits in its refinancing policy and the limits shall comply with any requirement prescribed by the Central Bank. Une société de refinancement hypothécaire doit fixer des limites uniques pour les emprunteurs dans sa politique de refinancement, qui doit être conforme à toute exigence prescrite par la Banque Centrale. Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishyikiriza Banki Nkuru politiki kugena ibishingirwaho mu isobanura inguzanyo zo kubaka inzu zemewe. The Mortgage refinancing company shall submit the policy the Central Bank describing criteria for eligible mortgage loans. to La société de refinancement hypothécaire soumet à la Banque centrale la Politique décrivant les critères d'éligibilité des crédits hypothécaires.

Ingingo ya 37: Inshingano yo gutanga amakuru Article 37: Disclosures requirements Article 37 : Exigences d’informations Ingingo ya 37: Inshingano yo gutanga amakuru Article 37: Disclosures requirements Article 37: Exigences d’informations inzu Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo amakuru kubaka n’amabwiriza asobanutse byerekeye usaba iyongeramari harimo: igomba gutanga bisabwa ku iyongeramari ihabwa A mortgage refinance company shall provide clear disclosures of the terms and conditions of the refinancing to the borrower including : Une société de refinancement hypothécaire doit donner à l'emprunteur les informations claires relatives aux conditions du refinancement, notamment: 1° amafaranga akatwa kuri serivisi, niba 1° fees on service, if any; 1° les frais sur le service éventuels; bihari; 2° igipimo cy’inyungu isabwa no kumenya cyangwa igabanyuka igenda niba itagenda igabanuka; 2° interest rate to be charged and whether 2° le taux d’intérêt à appliquer, et si c’est on reducing balance or not; de manière dégressive ou pas; 3° ikiguzi cyose cy’inguzanyo cyiba kirimo inguzanyo y’ibanze, inyungu, n’amafaranga ya serivisi akatwa. 3° total cost of credit which shall include the principal amount, interest, fees on services. 3° le coût total du crédit qui comprend le montant principal, les intérêts, les frais sur le service. Official Gazette no 18 of 22/06/2020110

Article 35: Uniform Underwriting Standards Article 35 uniformes : Normes de souscription Article 35: Uniform Underwriting Standards Article uniformes 35: Normes de souscription inzu Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo igakurikiza ishyiraho kandi kubaka kwemera no amabwiriza yerekeranye inguzanyo ihe iyongeramari kugira ngo abatanga inguzanyo yo kubaka b’ibanze A mortgage refinance company shall set and uphold underwriting standards for the purpose of refinancing a primary mortgage lender. Une société de refinancement hypothécaire doit établir et faire respecter des normes de souscription dans le refinancement d’un prêteur hypothécaire principal. Official Gazette no 18 of 22/06/2020109

Ingingo ya 38: Ingwate ikwiye Article 38: Qualified collateral Article 38 : Garantie qualifiée Ingingo ya 38: Ingwate ikwiye Article 38 : Qualified collateral Article 38: Garantie qualifiée Kongera imari ku nguzanyo yo kubaka inzu bisaba kuba ifite ingwate ikwiye. A mortgage refinancing facility shall be fully secured by qualified collateral. Une facilité de refinancement hypothécaire doit être entièrement garantie par une garantie qualifiée. Iyongeramari ifatwa nk’ifite ingwate mu buryo bwuzuye iyo: A refinancing facility shall be deemed to be fully secured when: refinancement est considéré comme Un entièrement garanti lorsque : 1. ingwate ikwiye ihwanye nibura n’ijana na makumyabiri ku ijana (120 %) by’iyo nguzanyo; 1° the qualified collateral covers at least one hundred twenty percent (120 %) of that loan amount; 1° la garantie qualifiée couvre au moins cent vingt pour cent (120 %) de ce montant du prêt; 2. ifite ingwate y’amafaranga cyangwa impapuro z’agaciro za Leta zihwanye n’amafaranga afite agaciro kangana n’akiyo nguzanyo; 2° it is secured by cash or government securities of equal amount; 2° il est garanti par des espèces ou des titres d'un montant du équivalent au financement demandé; gouvernement 3. indi ngwate ikwiye yemejwe na Banki Nkuru. 3° any other qualified collateral approved by the Central Bank. 3° toute autre garantie qualifiée approuvée par la Banque Centrale.

Ingingo ya 39: Imitungo ifatwa nk’ingwate ikwiye Article 39: Property considered as qualified collateral Article 39: Biens considérés comme des garanties qualifiées Ingingo ya 39: Imitungo ifatwa nk’ingwate ikwiye Article 39: Property considered as qualified collateral Article 39: Biens considérés comme des garanties qualifiées Ingwate ikwiye igarukira ku mitungo ikurikira: The qualified collateral shall be limited to the following property: La garantie qualifiée est limitée aux biens suivants: 1° ihererekanya ry’ubwishyu; 1° assignment of receivables; 1° cession de créances; 2° uburenganzira bwo umutungo w’ugufitiye cyangwa ingwate kugumana umwenda k’umutungo 2° lien or assignment of a portfolio of first ranking or mortgages over owner occupied properties which are fully insured and not in 2° privilège ou cession d'un portefeuille de charges de premier rang ou d'hypothèques sur des biens immobiliers occupés par leurs Official Gazette no 18 of 22/06/2020111 utimukanwa byishyurwa mbere y’izindi irimo ba nyirayo ifite ubwishingizi bwuzuye kandi idafite ibirarane; arrears; propriétaires qui sont entièrement assurés et ne sont pas dans les arriérés; 3° impapuro z’agaciro zitangwa cyangwa 3° securities issued, insured or guaranteed by 3° valeurs émises, assurées ou garanties par le zishingirwa na Leta y’u Rwanda; the Government of Rwanda; Gouvernement du Rwanda; 4° amafaranga abikijwe; 4° cash deposits; 4° dépôts en espèces; 5° indi ngwate ikwiye igenwa na Banki 5° Nkuru. any other qualified collateral as may be determined by the Central Bank. 5° toute autre garantie qualifiée déterminé par la Banque Centrale.

Ingingo ya 40: Uburenganzira bwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Article 40: Mortgage refinance company rights Article 40: Droits de refinancement hypothécaire la société de Ingingo ya 40: Uburenganzira bwa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Article 40: Mortgage refinance company rights Article 40: Droits de refinancement hypothécaire la société de Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ifite uburenganzira bwo: The mortgage refinance company has right to : La société de refinancement hypothécaire a droit de: 1° gusuzuma nibura buri mezi atandatu (6) itangwa ku ikwiye agaciro k’ingwate nguzanyo zitarishyurwa; 1° assess the book value of the qualified collateral securing the outstanding loans at least every six (6) months; 1° évaluer la valeur comptable de la garantie qualifiée garantissant les emprunts en cours au moins tous les six (6) mois; gutanga 2° gusaba ikigo gitanga inguzanyo yo kubaka ikwiye icyuho isoko bitabo yatanzwe cy’ibanze y’inyongera kugira ngo cy’igabanyuka cyangwa by’ibaruramari yishingira inguzanyo zitarishyurwa; ingwate izibe ku ko mu ry’agaciro ry’agaciro k’ingwate 3° gusaba ikigo gitanga inguzanyo yo kubaka cy’ibanze guhindura ingwate ikwiye mu lender 2° require primary mortgage to provide additional qualified collateral to compensate for any diminution in the market value or book value of the pledged their outstanding collateral securing loans; 3° require primary mortgage substitute qualified collateral lender to if any 2° demander le prêteur hypothécaire principal de fournir une garantie supplémentaire qualifiée pour compenser toute diminution de la valeur marchande ou de la valeur donnée la comptable garantissant leurs emprunts en cours; garantie de 3° demander le prêteur hypothécaire principal de substituer une garantie qualifiée si un Official Gazette no 18 of 22/06/2020112 gihe ingwate cyangwa ingwate y’inzu igihe, inguzanyo birangije byishingira bitinze bicunguwe, cyangwa bibuze kwishyurwa mu gihe kirenze iminsi mirongo icyenda (90); security or residential mortgage securing an outstanding loan matures, redeems, defaults, or becomes more than ninety (90) days delinquent; titre ou une hypothèque résidentielle garantissant un emprunt en cours vient à échéance, est remboursé, est en défaut ou est en retard de paiement pour plus de quatre-vingt-dix (90) jours; 4° gusaba ikigo gitanga inguzanyo yo kubaka cy’ibanze gutanga amakuru y’inyongera igihe cyose bigaragara ko ari ngombwa; 4° require the primary mortgage lender to provide such additional information as it may reasonably require; 5° gusura, mu gihe bibaye ngombwa, ikigo gitanga inguzanyo yo kubaka cy’ibanze kugira ngo igenzure amakuru yatanzwe n’icyo kigo. 5° carry out site inspection as may be necessary information provided by the primary mortgage lender. to verify the 4° demander au prêteur fournir principal de supplémentaires raisonnablement exiger; hypothécaire informations peut les qu'elle 5° procéder à toute inspection du site nécessaire pour vérifier les informations fournies par le prêteur hypothécaire principal.

Ingingo ya 41: Ibyiciro by’iyongeramari no guteganya ingoboka Article 41: Classification and provisioning of refinancing facilities Article 41: Classification et provisionnement de facilité de refinancement Official Gazette no 18 of 22/06/202074 UMUTWE WA VI: GUKURIKIRANA ISOSIYETE NO KUGENZURA IMARI CHAPTER VI: SUPERVISION AND AUDIT CHAPITRE VI: SUPERVISION ET AUDIT Ingingo ya 41: Ibyiciro by’iyongeramari no guteganya ingoboka Article 41: Classification and provisioning of refinancing facilities Article 41: Classification et provisionnement de facilité de refinancement ry’inguzanyo Isuzuma sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka rigomba kureba ko: rya buri 1° ingano y’iyongeramari n’urwego ruyishinzwe byubahiriza politiki iboneye yanditse yo gutanga inguzanyo yemejwe n’Inama y’ubutegetsi; Every mortgage refinance company's loan review function shall ensure that : L'examen des prêts de chaque société de refinancement hypothécaire doit s’assurer que: 1° the refinancing portfolio and refinancing function conforms to a sound written lending policy, which has been approved and adopted by the board; 1° le portefeuille de refinancement et la fonction de refinancement sont conformes à une politique de prêt écrite, qui a été le Conseil approuvée et adoptée par d’administration; 2° ubuyobozi bukuru n’Inama y’ubutegetsi bihabwa neza amakuru yerekeye ingorane zavuka, cyane cyane ingorane zirebana 2° management and the board are adequately informed regarding credit risk, among other risks and risk management control 2° la direction et le Conseil d’administration sont bien informés du risque de crédit, entre autres risques, et de l'efficacité du Official Gazette no 18 of 22/06/2020113 n’inguzanyo ndetse n’imicungire myiza y’ingorane zavuka; effectiveness; contrôle de la gestion des risques; 3° konti zifite ibibazo zimenyekana neza kandi byiciro ku hakurikijwe ibigenderwaho mu gushyiraho ibyiciro bigenwa na Banki Nkuru; zigashyirwa mu gihe, 3° problem accounts are identified properly and on a timely basis and internally classified the classification criteria established by the Central Bank; accordance with in 4° urugero kandi rukwiye ruhagije rw’amafaranga y’ingoboka mu gihe habaye igihombo rushyirwaho kandi rukagumaho ibihe byose. 4° appropriate and level of provisions for potential loss are made and maintained at all times. adequate 3° les comptes problématiques sont identifiés correctement et à temps et classés en interne conformément aux critères de classification établies par la Banque Centrale; 4° un niveau approprié et adéquat de provisions pour pertes potentielles est fixé et maintenu à tout moment. Banki Nkuru ishyiraho ibigenderwaho mu gushyiraho ibyiciro n’urugero rw’amafaranga y’ingoboka y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu igomba kubahiriza. isosiyete The Central Bank shall set classification criteria and level of provisioning that the mortgage refinancing company shall meet. La Banque Centrale fixe les critères de classification et le niveau de provisionnement que la société de refinancement hypothécaire doit respecter. UMUTWE WA VI: GUKURIKIRANA ISOSIYETE NO KUGENZURA IMARI CHAPTER VI: SUPERVISION AND AUDIT CHAPITRE VI: SUPERVISION ET AUDIT

Ingingo ya 42: Ubugenzuzi bwa Banki Nkuru kuri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka Article 42 : Supervision of a mortgage refinance company by the Central Bank Article 42: Supervision d'une société de financement hypothécaire par la Banque Centrale Ingingo ya 42: Ubugenzuzi bwa Banki Nkuru kuri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka Article 42: Supervision of a mortgage refinance company by the Central Bank Article 42: Supervision d'une société de financement hypothécaire par la Banque Centrale Banki Nkuru isuzuma ibikorwa bya sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka. The Central Bank carries out an examination of the operations and affairs of a mortgage refinance company. La Banque Centrale examine les opérations et les affaires d’une société de refinancement hypothécaire. Ku busabe bwa Banki Nkuru, sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Upon request by the Central Bank, a mortgage refinance company shall make its books and A la demande de la Banque Centrale, une société de refinancement hypothécaire doit Official Gazette no 18 of 22/06/2020114 igaragaza mu gihe gikwiye ibitabo n’inyandiko byayo igenzura kugira n’ikurikiranabikorwa byayo. habeho ngo records readily available for inspection and other supervisory purposes within a reasonable period of time.. rendre disponibles ses livres et registres à des fins d'inspection et de supervision, dans un délai raisonnable. Ikiguzi kirebana n’ikurikiranabikorwa rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo gitangwa na sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu hakurikijwe amabwiriza ya Banki Nkuru. The cost relating to the supervision referred to in Paragraph One of this Article is borne by the mortgage refinancing company according to the Central Bank Directives. Les coûts liés à la supervision visée à l’alinéa premier du présent article sont à la charge de la société hypothécaire refinancement conformément aux instructions de la Banque centrale. de

Ingingo ya 43: Umugenzuzi w’imari wigenga wa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Article 43: External Auditor of a mortgage refinancing company Article 43: Auditeur externe d'une société de refinancement hypothécaire Ingingo ya 43: Umugenzuzi w’imari wigenga wa sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu ishyiraho umugenzuzi w’imari wigenga wemewe na Banki Nkuru. Mu gihe yuzuza inshingano ze, umugenzuzi w’imari agomba kubahiriza amabwiriza wigenga mpuzamahanga yerekeye igenzura ndetse n’ibisabwa bivugwa mu mabwiriza rusange ya Banki Nkuru byerekeranye no kwemererwa kuba umugenzuzi uturutse hanze n’ibindi bisabwa abagenzuzi baturutse hanze bagenzura ibigo by’imari. Article 43: External Auditor of a mortgage refinancing company Article 43: Auditeur externe d'une société de refinancement hypothécaire A mortgage refinancing company shall appoint an external auditor accredited by the Central Bank. In performing his/her responsibilities, the external auditor shall comply not only by international standards on audit, but also the requirements provided for in the regulation of the Central Bank on accreditation requirements and other conditions for external auditors for financial institutions. Une société de refinancement hypothécaire nomme un auditeur externe agréé par la Banque Centrale. Dans l’exercice de ses fonctions, l’auditeur externe doit se conformer non seulement aux normes internationales en matière d’audit, mais également aux exigences prévues dans le règlement sur les conditions conditions les d’accréditation applicables aux auditeurs externes pour les institutions financières. autres et Official Gazette no 18 of 22/06/2020115

Ingingo ya 44: Itangazwa ry’inyandiko z’ibaruramari rya buri mwaka zagenzuwe kandi zahujwe Article 44: Publication of annual audited consolidated financial statements Article 44: Publication des états financiers annuels consolidés audités Ingingo ya 44: Itangazwa ry’inyandiko z’ibaruramari rya buri mwaka zagenzuwe kandi zahujwe Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu itangaza inyandiko z’ibaruramari rya buri mwaka zagenzuwe zirebana n’igihe kirangira ku wa 31 Ukuboza mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) nyuma yo kwemezwa n’Inama y’ubutegetsi ariko kitarenze amezi atatu (3) y’umwaka w’ingengo y’imari ukurikiyeho. Article 44: Publication of annual audited consolidated financial statements Article 44: Publication des états financiers annuels consolidés audités A mortgage refinance company shall publish the annual audited financial statements for the period ending 31st December within 15 days after its approval by Board of Directors but not later than three (3) months of the following financial year. Une société de refinancement hypothécaire publie les états financiers annuels audités pour la période se terminant le 31 décembre endéans quinze (15) jours suivant leur approbation par le Conseil d'administration, mais dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois de l'exercice suivant.

Ingingo ya 45: Ibisabwa mu gutanga raporo Article 45: Reporting requirements Article 45: Exigences relatives aux rapports UMUTWE WA VII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS Ingingo ya 45: Ibisabwa mu gutanga raporo Article 45: Reporting requirements Article 45: Exigences relatives aux rapports Sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu imenyesha Banki Nkuru ibyo yinjije mu buryo no mu bihe bigenwa na Banki Nkuru. A mortgage refinance company shall submit returns to the Central Bank in such formats and deadlines prescribed by the Central Bank. Une société de refinancement hypothécaire déclare ses rendements à la Banque Centrale dans les formats et délais prescrits par cette dernière. UMUTWE WA VII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII: DISPOSITIONS

Ingingo ya 46: Ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 46: Administrative sanctions Article 46: Sanctions administratives Ingingo ya 46: Ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Banki Nkuru ishobora gukoresha amabwiriza ishyiraho ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi mu gihe ibikubiye muri aya mabwiriza rusange bitubahirijwe. Article 46: Administrative sanctions Article 46: Sanctions administratives The Central Bank may by a Directive issue the administrative sanctions for non-compliance with the requirements of this regulation. La Banque Centrale peut, par une Directive, imposer les sanctions administratives en cas de non-respect présent règlement. exigences des du Official Gazette no 18 of 22/06/2020116

Ingingo ya 47: Kubahiriza amabwiriza rusange yerekeye amabanki Article 47: Compliance with banking regulations Article 47: Respect des règlements bancaires Ingingo ya 47: Kubahiriza amabwiriza rusange yerekeye amabanki Article 47: Compliance with banking regulations Article 47: Respect des règlements bancaires Uretse aho biteganyijwe ukundi muri aya mabwiriza rusange cyangwa mu mabwiriza yihariye, sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu yubahiriza amabwiriza rusange n’amabwiriza agenga amabanki aho bikwiye. Unless provided otherwise in this regulation or refinance specific directive, a mortgage company shall comply with the banking regulations and Directives, where applicable. Sauf disposition contraire du présent règlement ou d’une instruction spécifique, une société de refinancement hypothécaire se conforme aux règlements et directives régissant les banques, le cas échéant.

Ingingo ya 48: zinyuranyije n’aya Mabwiriza rusange Ivanwaho ry’ingingo Article 48: Repealing provisions Article 48: Disposition abrogatoire Ingingo ya 48: Ivanwaho zinyuranyije n’aya Mabwiriza ry’ingingo Article 48: Repealing provisions Article 48: Disposition abrogatoire Ingingo zose zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange zivanyweho. Any provisions contrary to this Regulation are repealed. Toutes dispositions contraires au présent Règlement sont abrogées.

Ingingo ya 49: Igihe aya mabwiriza rusange atangirira gukurikizwa Article 49: Commencement Article 49: Entrée en vigueur Official Gazette no 18 of 22/06/202075 AMABWIRIZA RUSANGE N° 33/2020 YO KU WA 08/06/2020 AGENGA SOSIYETE Z’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU Hashingiwe ku Itegeko n° 48/2017 ryo kuwa 23/09/2017rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya 15; REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES RÈGLEMENT N° 33 /2020 DU 08/06/2020 RÉGISSANT SOCIÉTÉS DE LES REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda especially in its articles 6, 8, 9,10,15; Vu la loi n° 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda, spécialement en ses articles 6, 8, 9, 10,15; Banki Nkuru y’u Rwanda, mu ngingo zikurikira yitwa «Banki Nkuru», itegetse: The National Bank of Rwanda, hereinafter referred to as “the Central Bank”, decrees: La Banque Nationale du Rwanda, ci-après dénommée la «Banque Centrale», édicte : UMUTWE WA MBERE: Z’IBANZE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: PRELIMINARY CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES Ingingo ya 49: Igihe aya mabwiriza rusange atangirira gukurikizwa Article 49: Commencement Article 49: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This regulation shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Official Gazette no 18 of 22/06/2020117 Kigali, 08/06/2020 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette no 18 of 22/06/2020118 UMUGEREKA WA I W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 33/2020 YO KU WA 08/06/2020 AGENGA SOSIYETE Z’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU URUPAPURO RW’IMENYEKANISHA RWUZUZWA N’UMUNTU KU GITI CYE [Rugenewe abantu ku giti cyabo baba cyangwa bifuza kuba abagize inama y’ubutegetsi, abayobozi cyangwa abanyamigabane bafite uruhare runini muri sosiyete y’iyongeramari ku nguzanyo yo kubaka inzu] Izina n’umwanya by’uwuzuza urupapuro rw’imenyekanisha Amazina yose Amazina yitwaga mbere cyangwa andi mazina yari azwiho Izina ry’ikigo gifitanye isano n’ikigo buzuriza iri menyekanisha (ikigo) 1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………….…………………………………………………………………………………………..………………... 3. ………………………………………………………………………………………... 4. Sobanura urwego n’impamvu ukora iri menyekanisha, ni ukuvuga niba uri cyangwa wifuza kuba mu bagize inama y’ubutegetsi, abayobozi cyangwa niba ubikomatanyije. Vuga icyo ukora unasobanure imirimo n’inshingano byihariye bijyana n’umwanya/imyanya y’akazi urimo cyangwa uzaba urimo. Niba urimo gukora imenyekanisha nk’umuyobozi, erekana niba umwanya urimo nk’umuyobozi, ufite cyangwa uzagira inshingano z’ubuyobozi mu micungire y’ubucuruzi bw’ikigo. Hejuru y’ibyo, tanga kopi y’umwirondoro wawe keretse niba waramaze kuyishyikiriza ikigo ukurikije Umugereka wa II 5. Umwirondoro Itariki n’aho wavukiye: Ubwenegihugu: Aho utuye Aho ukorera ubucuruzi bwawe muri iki gihe Aho uheruka gutura mu myaka icumi ishize ..... ..... ..... ..... ..... 6. Imyaka umaze mu kazi n’amashuri wize: Official Gazette no 18 of 22/06/2020119 Impamyabumenyi isumba izindi ufite Ibihembo byihariye wegukanye (niba bihari) Amahugurwa n’inama nyunguranabitekerezo witabiriye Imiryango ihuza impuguke mu kazi ubereye umunyamuryango ..... ..... ..... ..... Umwuga cyangwa umurimo (ukora muri iki gihe cyangwa uwo uheruka gukora mu myaka icumi (10) ishize) 7. Itariki (ukwezi n’umwaka) Umwuga cyangwa umurimo Umukoresha/Umurimo Igihe Amazina na aderesi y’amabanki mwakoranye mu myaka icumi (10) ishize Ibigo bifite ubuzima gatozi (bitari icyo kigo) ubereye mu Nama y’ubutegetsi, ubereye umukozi mukuru, umunyamigabane cyangwa 8. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9. umuyobozi muri iki gihe? Andika amatariki ajyanye na byo ……………………………………..………………………………………………………………...…………………………………………… 10. Ibigo bifite ubuzima gatozi hatarimo iki kigo n’ibyo twarondoye hejuru wabereye ugize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mu myaka icumi (10) ishize. Andika amatariki ajyanye na byo ……………………………………………………………… 11. Ese, haba mu Rwanda cyangwa ahandi, wigeze kuvanwa mu mirimo cyangwa kwirukanwa ku kazi, cyangwa gukurikiranwa n’umukoresha wawe kubera imyitwarire cyangwa kwangirwa kwinjira mu mwuga runaka cyangwa gukora akazi runaka. Niba byarabayeho, tanga ibisobanuro: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12. Isosiyete y’ubucuruzi wagizemo cyangwa ufitemo uruhare muri iki gihe (ku buryo butaziguye cyangwa buziguye): Ubucuruzi ubwo ari bwo Uruhare ufitemo (Umuyobozi, Umukozi mukuru, Umunyamigabane (%) Igihe Ese hari isosiyete iyo ari yo yose y’ubucuruzi yavuzwe hejuru igifitanye imikoranire mu bucuruzi n’ikigo? Niba ihari, tanga ibisobanuro 13. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette no 18 of 22/06/2020120 Ese ufite cyangwa wigeze ugira cyangwa usaba uruhushya bwo gukora cyangwa uruhushya rumeze nka rwo rwo gukora igikorwa 14. cy’ubucuruzi mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu? Niba warabusabye ukabwimwa cyangwa ukaza kubwamburwa nyuma yo kubuhabwa cyangwa niba hari uruhushya wigeze guhabwa ariko agaciro karwo kakaza kuburizwamo, tanga ibisobanuro: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Vuga niba ikigo ufatanyije na cyo, cyangwa wafatanyije na cyo, nk’umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umukozi mukuru, 15. umunyamigabane cyangwa umuyobozi gifite, cyangwa cyarigeze kugira cyangwa cyarasabye uruhushya rwo kwemererwa gukora cyangwa icyemezo gisa nka rwo cyo gukora umurimo w’ubucuruzi? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro. Niba cyararusabye ntikiruhabwe, cyangwa kikaza kurwamburwa nyuma yo kuruhabwa cyangwa niba hari uruhushya rwaje gutakaza agaciro, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16. Vuga niba hari umwe mu bakoresha bawe / kimwe mu bigo wakoreye mu gihe cyashize cyangwa umukoresha wawe muri iki gihe cyangwa ikigo wari ufitemo inyungu nk’umunyamigabane, ugize inama y’ubuyobozi yacyo, umukozi n’abandi, kigeze gikorwaho iperereza kubera icyaha gikekwaho, kigeze kigenerwa n’urwego rw’igenzura cyangwa inkiko, umucungamutungo wihariye kubera igihombo. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. Itsinda ry’Umuryango: (1) Uwo mwashakanye: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………… (3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (4) Basaza na bashiki bawe: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Ese wananiwe kwishyura umwenda urukiko rwemeje ko ufitiye abandi kandi ugomba kwishyurwa na we ufatwa nka bihemu hakurikijwe icyemezo cy’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi cyangwa wagiranye amasezerano y’ubwumvikane n’abo ubereyemo imyenda mu myaka icumi (10) ishize? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………….………………………………………………………………………………………….……………………………………………… 19. rubifitiye ububasha gutegeka gutangaza ko wahombye? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………………………………………………………… Ese, mu byerekeye ishyirwaho cyangwa gucunga umutungo w’ikigo icyo ari cyo cyose gifite ubuzima gatozi, koperative cyangwa ikigo 20. kitarabona ubuzima gatozi, urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi rwemeje ko waryozwa indishyi kubera uburiganya, gukoresha ububasha binyuranyije n’amategeko cyangwa irindi kosa rikabije wakoreye icyo kigo cyangwa isosiyete cyangwa abanyamuryango bacyo? Niba ari byo, Ese urukiko rwo mu Rwanda cyangwa rw’ahandi rwemeje ko wahombye cyangwa hari abantu bigeze bishyira hamwe bagasaba urwego Ababyeyi: Abana: Official Gazette no 18 of 22/06/2020121 Ese wowe ku giti cyawe, cyangwa umuntu mufitanye isano, hari uwigeze akorana ubucuruzi n'ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro Ese mu mirimo ushinzwe, uzajya ukora ukurikije umurongo cyangwa amabwiriza uhawe n'umuntu cyangwa ikigo? Niba ari byo, tanga tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………………………………………………………………………. 21. Ese hari ikigo gifite ubuzima gatozi, koperative, cyangwa ikigo kitarabona ubuzima gatozi wafatanyije na cyo nk’umwe mu bayobozi bacyo, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi, mu Rwanda cyangwa ahandi, cyafunzwe, cyategetswe kubahiriza icyemezo cy’ubuyobozi, cyangwa cyumvikanye cyangwa cyagiranye amasezerano n’abo kibereyemo imyenda cyangwa cyahagaritse gucuruza haba ari igihe mwari mufatanyije cyangwa umwaka umwe nyuma y’uko uhagaritse gufatanya na cyo cyangwa se hari ikindi kintu gisa na kimwe muri ibi bikorwa cyabaye hakurikijwe amategeko agenga urundi rwego urwo ari rwo rwose? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. Ese waba warigeze ushingwa imiyoborere cyangwa imicungire y'ubucuruzi bw'ikigo, kubera impamvu iyo ari yo yose muri icyo gihe kikaba cyarahanwe, cyangwa cyarihanangirijwe, cyaragawe mu ruhame, cyangwa cyararegewe ’inkiko n’urwego rw’igenzura mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu. Niba byarakubayeho, tanga ibisobanuro. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 23. ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 25. Mu kigo, imigabane ikwanditsweho cyangwa yanditswe ku mazina y'uwo mufitanye isano ingana iki? Niba hari ihari, vuga izina/amazina ry'uwo cyangwa abo yanditseho n'urwego rw'iyo migabane; ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. mu izina ry'uwo mufitanye isano? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27. ari byo, tanga ibisobanuro; ……………………………………………………………………………………………………………………..…………………………… 28. ingwate mu buryo bungana? Niba ari byo, tanga ibisobanuro. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29. Mu Nama rusange y'ikigo (cyangwa y'ikindi kigo gifite ubuzima gatozi ikigo urimo gifitemo imigabane) wowe cyangwa uwo mufitanye isano ububasha bwo gutora mu ifatwa ry'ibyemezo mufitiye uburenganzira bwo gukoresha cyangwa bwo kugenzura imikoreshereze bungana iki? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ese hari imigabane mu kigo ivugwa mu bisubizo ku bibazo bya 25, 26 na 27 bivugwa hejuru, ibarirwaho imyenda cyangwa yatanzweho Ese ari wowe, cyangwa uwo mufitanye isano, hari imigabane mufite mu kigo, nk’abacungira abandi umutungo cyangwa intumwa? Niba Ese, yaba wowe cyangwa undi muntu mufitanye isano, ufite inyungu mu migabane ingana iki y'ikigo itanditse mu izina ryawe cyangwa Official Gazette no 18 of 22/06/2020122 Vuga uko dosiye yawe iteye ku manza ukurikiranyweho mu nkiko cyangwa iperereza ukorerwa n'urwego rwa Leta, urwego rushinzwe 30. ibyerekeye akazi cyangwa urwego ngenzuramikorere (harimo imanza zikiri mu rukiko zitarasomwa, imanza utegereje kuzahamagarwamo cyangwa amaperereza arimo gukorwa). Izina ry'urukiko cyangwa Ibisobanuro birambuye Imiterere y'urwego rukora iperereza …………………………………………………………………………………………………………………………………………... 31. Inyandiko za ngombwa zisabwa: (1) Inyandiko iriho umukono wa Noteri igaragaza umutungo n'imyenda by'ikigo; (2) Icyemezo cya vuba cy'uko nta birarane by'imisoro arimo cyangwa kopi iriho umukono wa Noteri y'imenyekanisha ry'umusoro ku nyungu; Amabaruwa abiri y'ubudakemwa mu myitwarire atanzwe n'abantu batari abo mufitanye isano bazi neza uwo muntu mu gihe cy'imyaka (3) icumi (10) ishize ; Amabaruwa ariho umukono w'abayobozi yatanzwe n'ibigo by'imari ikigo gisaba kwemererwa cyakoranye nabo mu myaka itanu ishize (4) yerekana imikorere ye ya za konti mu gihe cyashize no muri iki gihe; (5) Icyemezo kigaragaza ko utakatiwe; (6) Ibyemezo by’amashuri biriho umukono wa noteri Niba iyi nyandiko iriho urutonde rw’ibibazo itanzwe iherekeje ubusabe bw’icyemezo, tanga ibindi bisobanuro byafasha Banki Nkuru gufata icyemezo kuri ubu busabe. Ku zindi mpamvu, tanga amakuru yakunganira Banki Nkuru mu gufata icyemezo cyo kumenya niba ugize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi bujuje ibisabwa n’amabwiriza rusange mu guhabwa icyemezo. ICYEMEZO Ndemeza ko amakuru yose ari kuri uru rupapuro ndetse n’andi aruherekeje yuzuye kandi ari ukuri nkurikije ubumenyi, amakuru mfite n’ibyo nemera kandi ko nta bindi bisobanuro byerekeye iyi dosiye isabira ikigo kwemererwa gukora Banki Nkuru yaba itamenye. Niyemeje kumenyesha Banki Nkuru impinduka zose zikomeye zaba kuri iyi nyandiko mu gihe Banki Nkuru igisuzuma ubu busabe. …………………………………………………………………………………………..……………………………….. Bikorewe ........, kuri uyu munsi wa.............. Official Gazette no 18 of 22/06/2020123 Icyo ukora …………………………………………………………………………………………..……………………………….. Izina …………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………... Umukono Itariki Nzi kandi nsobanukiwe neza n’ibikubiye muri icyi cyemezo kandi ko ibi mbivuze nabanje kubirahirira ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Bikorewe ..... kuri uyu munsi wa ………………………………………………………………………………………………………………………………….………………… Umukono w’Utanze inyandiko (Umwanya arimo) Urahiye asobanukiwe neza n’ibikubiye muri iyi nyandiko y’indahiro. Bikorewe imbere yanjye, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… NOTERI Icyitonderwa: 1. 2. Ibice byose by’uru rupapuro bigomba kuzuzwa. Nubona umwanya wagenwe udahagije, amakuru ya ngombwa n’ibindi bisobanuro bishobora gushyirwa ku mugereka. Ugomba kwerekana igice cy'urupapuro rwuzuzwa kirebwa n'ibisobanuro washyize ku mugereka wandika aya magambo ― “REBA 3. UMUGEREKA WA …….……" Amakuru yashyizwe kuri uru rupapuro rwuzuzwa ni ibanga kandi ntagomba gutangarizwa abakora igenzura keretse Umuyobozi wa 4. Banki Nkuru abanje kubitangira uruhushya rwanditse………………………………… Official Gazette no 18 of 22/06/2020124 APPENDIX I OF REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES PERSONAL DECLARATION FORM [For individuals who are, or are proposing to become directors, managers or significant shareholders of a mortgage refinancing company] Name and capacity of person making this declaration: Name of company in connection with which this form is being filled 1. ………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………. 2. Full names ………………………………….……………………………………………………………………………………………………… Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: 3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Please state the capacity under which you are completing this form, i.e. as a current or prospective director, or manager or any combination of these. Please state your full title and describe the particular duties and responsibilities attaching to the position(s) which you hold or will hold. If you are completing this form in the capacity of director, indicate whether, in your position as director, you have or will have executive responsibility for the management of the institution’s business. In addition, please provide a copy of your curriculum vitae unless it is already provided by the institution in response to Appendix 2. 5. Identification Your date and place of birth: Citizenship Residence Present business address Adresses in past 10 years ..... ..... ..... ..... ..... Official Gazette no 18 of 22/06/2020125 6. Professional & academic qualifications: Highest academic qualification Special awards or honors (if any) Training courses and seminars Membership in professional organizations ..... ..... ..... ..... ..... 7. Occupation or employment (present or most recent and for the past ten years) Occupation or employment Employer/Function Date Names and address (es) of your bankers within the last 10 years 8. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9. Bodies corporate (other than the institution) where you are now a director, officer, shareholder, or manager? Give relevant dates ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 10. Bodies corporate other than the institution and those listed above where you have been a director, shareholder, controller or manager at any time during the last ten years. Give relevant dates ………………………………………………………………………………………………… 11. employer or barred from entry to any profession or occupation? If so, give particulars; ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Have you, in Rwanda or elsewhere, been dismissed from any office or employment, or subjected to disciplinary proceedings by your Official Gazette no 18 of 22/06/2020126 12. Past and present business affiliations (direct and indirect): Nature of businesses Nature of affiliation Officer, Shareholder (%) i.e (Director, Date 13. Do any of the above business affiliations maintain a business relationship with the institution? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14. Do you hold or have you ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry on any business activity in Rwanda or any other country? If any such application was refused or withdrawn after it was made or any authorization was revoked, give particulars: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a director, officer, shareholder or manager holds, or has ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry on any business activity? If so, give particulars. If any such application was refused, or was withdrawn after it was made or any license revoked, give particulars ….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………. 16. ever been under criminal investigation, placed under receivership or insolvent liquidation by any regulatory body or court of law. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. Family group: State whether any of your past or current employer(s) or institution in which you were affiliated as shareholder, director, officer, etc, has (1) Spouse: ………………………… (2) Children: ………………………… (3) Parents: …………………………. (4) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Brothers and sisters: Official Gazette no 18 of 22/06/2020127 18. Have you failed to satisfy any debt adjudged due and payable by you as a judgment debtor under an order of a court in Rwanda or elsewhere, or made any compromise arrangement with your creditors within the last ten years? If so, give particulars; ………….………………………………………………………………………………………………………………………………................ 19. Have you been adjudicated bankrupt by a court in Rwanda or elsewhere, or has a bankruptcy petition ever been served on you? If so, give particulars …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20. Have you, in connection with the formation or management of any body corporate, partnership or unincorporated institution, been adjudged by a court in Rwanda or elsewhere, civilly liable for any fraud, misfeasance or other misconduct by you towards such body or company or towards members thereof? If so, give particulars ………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… 21. Has any body corporate, partnership or unincorporated institution with which you are associated as a director, shareholder, controller or manager, in Rwanda or elsewhere, been wound up, made subject to an administrative order, otherwise made any compromise or arrangement with its creditors or ceased trading either while you were associated with it or within one year after you ceased to be associated with it or has anything analogous to any of these events occurred under the laws of any other jurisdiction? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 22. Have you been concerned with the management or conduct of affairs of any institution which, by reason of any matter relating to a time when you were so concerned, has been censured, warned as to future conduct, disciplined or publicly criticized by, or made the subject of a court order at the instigation of any regulatory authority in Rwanda or elsewhere? If so, give Particulars …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 23. In carrying out your duties will you be acting on the directions or instructions of any individual or institution? If so, give particulars …………………………………………….……………………………………………………………………………………. in your private capacity, or does any 24. Do you, particulars…………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………. 25. How many shares in the institution are registered in your names or the names of a related party? If applicable, give name(s) in which registered and class of shares ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 26. interested?…………………………………………………………………………………………………………………………………………… In how many shares in the institution (not being registered in your names or that of a related party) are you or any party beneficially related party, undertake business with If so, give institution? the Official Gazette no 18 of 22/06/2020128 …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27. Do you or does any related party, hold any shares in the institution as trustee or nominee? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 28. Are any shares in the institution mentioned in answer to questions 25, 26 and 27 above, equitably or legally charged or pledged to any party? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29. What proportion of the voting power, at any general meeting of the institution (or another body corporate of which it is a subsidiary) are you or any related party entitled to exercise or control the exercise of? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 30. Personal record of court cases or any investigation by governmental, professional or any regulatory body (including pending and prospective cases or on-going investigations): Name of court or full particulars Status investigative body ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 31. Documentary requirements: (1) A certified statement of assets and liabilities; (2) Latest tax compliance certificate or certified true copy of income tax returns; (3) Two letters of character references from individuals other than relatives who have personally known the undersigned for at least ten years; Letters duly certified from financial institutions with whom the undersigned has had dealings for the last five years on the performance of (4) past and present accounts; (5) Police criminal records; Notarized educational or professional certificates; (6) If this questionnaire is submitted in connection with an application for licensing, please provide any other information which may assist the Central Bank in reaching a decision on the application. In any other case, please provide any other information, which may assist the Central Bank in deciding whether the director, shareholder, controller or manager fulfills the criteria of licensing provided in the related regulation. Official Gazette no 18 of 22/06/2020129 DECLARATION I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware. I undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arises while the Central Bank is considering the application. Done at ...... this …………………day of …………………………… Name: Position held: Signed Date I know and understand the content of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at .............................., this ……………day of ………………………………………….. Signature of deponent (Position) The Deponent understands the content of this affidavit. Before me, ……………………………. THE NOTARY N.B: 1. All sections of this form must be filled Official Gazette no 18 of 22/06/2020130 2. 3. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labeled accordingly. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words REFER TO ANNEX. Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor 4. of the Central Bank. Official Gazette no 18 of 22/06/2020131 ANNEXE I DE RÈGLEMENT N° 33/2020 DU 08/06/2020 RÉGISSANT LES SOCIÉTÉS DE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE FICHE DE DÉCLARATION INDIVIDUELLE [Pour les individus qui sont ou envisagent d’accéder aux fonctions d’administrateurs, de gérants ou d’actionnaires influents d’une société de refinancement hypothécaire] Nom de la société au titre de laquelle le présent formulaire est rempli Ancien(s) nom(s) et/ou prénoms par lesquels vous êtes peut-être connu: Nom et qualité de la personne faisant cette déclaration: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Nom en toutes lettres: …..………………….……………………………………………………………………………………………………….............................. 3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Veuillez indiquer à quel titre vous remplissez le présent formulaire, c’est-à-dire en tant qu’administrateur, gérant actuel ou futur ou une 4. combinaison de deux. Prière d’indiquer votre titre en entier et décrire les fonctions et attributions particulières attachées au(x) poste(s) que vous occupez ou que vous occuperez. Si vous remplissez ce formulaire en qualité d’administrateur, indiquez si, à votre poste d’administrateur, vous exercez ou exercerez une fonction exécutive liée à la gestion des opérations de la société. En outre, veuillez fournir une copie de votre curriculum vitae à moins qu’il ait été déjà fourni par l’institution en réponse à l’Annexe II. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Identification Votre date et lieu de naissance: Votre nationalité Votre lieu de résidence Present business address Adresses pour les 10 dernières années ..... ..... ..... ..... ..... 6. Qualifications professionnelles et titres académiques: Official Gazette no 18 of 22/06/2020132 Titre académique le plus élevé Distinctions honorifiques exceptionnelles (s’il y a lieu) Stages de formation et séminaires Appartenance à des organisations professionnelles ..... ..... ..... ..... 7. Occupation ou emploi (actuel ou le plus récent et pendant les dix dernières années) Occupation ou emploi Employer/Position Dates ..... ..... ..... Noms et adresse(s) de vos banquiers au cours des dix (10) dernières années 8. …………………………………………………………………… Personnes morales autres que l’institution et celles citées ci-dessus où vous avez occupé les fonctions d’administrateur, d’actionnaire, de Personnes morales (autres que l’institution) où vous occupez actuellement les fonctions d’administrateur, de dirigeant, d’actionnaire ou de 9. gérant ? Fournir les dates correspondantes ……………………………………..………………………………………………………………...……………………………… 10. contrôleur ou de gérant au cours des dix (10) dernières années? Fournir les dates correspondantes …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11. de votre employeur ou interdit d’accès dans une profession ou métier ? Si oui, fournir des précisions ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Entreprises avec lesquelles l’intéressé était par le passé ou est actuellement associé (directement et indirectement): 12. Avez-vous, au Rwanda ou ailleurs, été révoqué d’une fonction ou d’un poste d’emploi ou été l’objet de procédures disciplinaires de la part Nature d’activités Nature de l’association, à savoir i.e (Administrateur, Dirigeant, Actionnaire (%) Date Official Gazette no 18 of 22/06/2020133 Est-il que l’une ou l’autre des affiliations commerciales ci-haut évoquées entretiennent encore des relations commerciales avec la société? 13. Si oui, fournir des précisions ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Êtes-vous détenteur, avez-vous jamais été détenteur ou avez-vous sollicité un agrément ou une autorisation équivalente pour exercer une 14. activité commerciale au Rwanda ou dans tout autre pays ? Si ladite demande a été rejetée ou retirée après qu’elle a été formulée ou si une autorisation accordée a été révoquée, fournir des précisions : ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15. Indiquer si l’institution à laquelle vous êtes associé en tant qu’administrateur, dirigeant, actionnaire ou gérant détient, a déjà détenu ou a sollicité un agrément ou une autorisation équivalente pour exercer une activité commerciale? Si oui, fournir des précisions. Si ladite demande a été rejetée ou retirée après qu’elle a été formulée ou si un agrément accordé a été révoqué, fournir des précisions: ……………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… 16. Indiquer si un de vos anciens employeurs ou votre actuel employeur ou l’institution à laquelle vous étiez rattaché en tant qu’actionnaire, administrateur, dirigeant, etc. a jamais fait l’objet d’une enquête criminelle, placé sous séquestre ou mis en liquidation pour cause d’insolvabilité par tout organe de réglementation ou un tribunal …………………………………………………………………………………………………………………………………………… .………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 17. Groupe familial: Nom: Parents: Enfants: 1) Conjoint: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Avez-vous omis d’honorer une créance mise à votre charge en qualité de débiteur judiciaire aux termes d’une décision d’un tribunal au Rwanda ou ailleurs ou conclu un arrangement de compromis avec vos créanciers au cours des dix dernières années ? Si oui, fournir des précisions Frères et sœurs: Official Gazette no 18 of 22/06/2020134 ………….………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 19. Avez- vous été déclaré en faillite par un tribunal au Rwanda ou ailleurs ou une requête de mise en faillite vous a-t-elle jamais été signifiée? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20. Avez-vous, en relation avec la constitution ou la gestion d’une personne morale, société de personnes quelconque ou institution non constituée en société, été jugé par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, civilement responsable de fraude, d’action fautive ou d’autre faute commise par vous envers ladite personne morale ou entreprise ou envers des membres de ceux-ci? Si oui, fournir des précisions ………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………. 21. Une personne morale, société de personnes ou institution non constituée en société à laquelle vous êtes associé en qualité d’administrateur, d’actionnaire, de contrôleur ou de gérant, au Rwanda ou ailleurs, a-t-elle été dissoute, a-t-elle écopé d’une décision administrative ou alors a-t-elle conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers ou cessé ces activités soit pendant que vous étiez associé à elle ou un an après qu’ait cessé votre association avec elle ou un événement analogue à ceux cités précédemment est-il survenu dans le cadre des lois de tout autre pays ? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. Avez-vous été impliqué dans la gestion ou la conduite des affaires d’une institution qui, en raison de tout fait en rapport avec le moment où vous étiez ainsi impliqué, a été censurée, a reçu un avertissement concernant sa future conduite, mise sous discipline ou critiquée publiquement par ou fait l’objet d’une ordonnance d’un tribunal à l’instigation d’une autorité de réglementation au Rwanda ou ailleurs ? Si oui, fournir de précisions …………………………………………...……………………………………………………………………………………………… 23. fournir des précisions ……………………….…………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 24. .…………………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 25. au(x) quel(s) elles sont enregistrées et la catégorie d’actions correspondantes …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. autre partie a des droits à titre de bénéficiaire ? Combien d’actions de l’institution sont enregistrées à votre nom ou aux noms d’une partie apparentée ? S’il y a lieu, fournir le(s) nom(s) Sur combien d’actions de l’institution (non enregistrées à votre nom ou celui d’une partie apparentée) avez-vous personnellement ou toute Dans l’exercice de vos fonctions, agirez-vous sur les orientations ou les instructions d’un individu ou institution quelconque ? Si oui, Faites-vous vous-même, à titre privé ou toute partie apparentée à vous fait-elle des affaires avec l’institution ? Si oui, fournir des précisions Official Gazette no 18 of 22/06/2020135 Êtes-vous vous-mêmes détenteurs ou une partie apparentée est-elle détentrice d’actions de l’institution en tant que fiduciaire ou de personne Des actions de l’institution mentionnées dans la réponse aux questions 25, 26 et 27 ci-dessus sont-elles équitablement ou légalement …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27. nommée? Si oui, fournir des précisions …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………..……………………………….. 28. imputées ou données en garantie à une partie quelconque ? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29. êtes-vous ou toute partie apparentée est habilitée à exercer ou à contrôler l’exercice? ………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. 30. Fiche personnelle concernant les affaires judiciaires ou toute enquête menée par une structure gouvernementale, professionnelle ou réglementaire (y compris les affaires pendantes et les affaires à venir ou des enquêtes en cours):Nom du tribunal ou Renseignements complets Statut de la structure d’enquête ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 31. Documents exigés: Quelle proportion des droits de vote, à toute assemblée générale de l’institution (ou d’une autre personne morale dont elle est la filiale) 1) 2) Un état certifié de l’actif et du passif; La dernière attestation de régularité fiscale ou une copie certifiée conforme des déclarations d’impôts sur le bénéfice; Deux lettres de recommandations écrites par des individus autres que des membres de la famille qui connaissent personnellement le 3) soussigné depuis au moins dix ans; Des lettres, dûment certifiées par des institutions financières avec lesquelles le soussigné a eu des relations au cours des cinq dernières 4) années, concernant le fonctionnement des comptes passés et présents; 5) 6) Extrait du casier judiciaire; Diplômes, certificats notariés des études faites Official Gazette no 18 of 22/06/2020136 Si le présent questionnaire est soumis en rapport avec une demande d’agrément, veuillez fournir toute autre information susceptible d’aider la Banque Centrale à arrêter une décision concernant la demande. Dans tous les autres cas, veuillez fournir toute autre information susceptible d’aider la Banque Centrale à décider si l’administrateur, l’actionnaire, le contrôleur ou le gérant remplit les critères d’octroi d’agrément prévus dans le règlement. …………………………………………………… …………………………………………………………...................................................... DÉCLARATION Je certifie que tous les renseignements figurant dans le présent formulaire ou qui l’accompagnent sont à ma connaissance complètes et exactes et qu’il n’existe pas d’autres faits concernant la présente demande dont la Banque Centrale devrait être informée. Nous nous engageons à tenir la Banque Centrale informée de toute modification importante apportée à la demande pendant son examen. Déclaré à …..en ce jour du …………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Nom Poste occupé …………………………………………………………………………………………………………………………………………................. Signé: Date: J’ai pris connaissance de la présente déclaration dont je comprends le contenu et je la fais sous la foi du serment. Déclaré sous serment à …….. en ce jour du ………………… ………………………………………………………………………………….. Signature du déclarant (Poste) Le Déclarant comprend le contenu de la présente attestation. Devant moi, …………………… LE NOTAIRE Official Gazette no 18 of 22/06/2020137 N.B: 1. 2. 3. Toutes les sections du présent formulaire doivent être remplies. Si l’espace prévu est insuffisant, le renseignement demandé peut être fourni au moyen d’une pièce jointe étiquetée à cet effet. Un renvoi sera fait à la section pertinente du formulaire en y portant la mention «SE REPORTER À L’ANNEXE …….». Les renseignements fournis dans le présent formulaire sont confidentiels et ne peuvent faire l’objet d’inspection sans l’accord écrit du 4. Gouverneur de la Banque Centrale. Official Gazette no 18 of 22/06/2020138 BIBONYWE KUGIRANGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 33/2020 YO KU WA 08/06/2020 AGENGA SOSIYETE Z’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU SEEN TO BE ANNEXED ON THE REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES VU POUR ETRE ANNEXE AU RÈGLEMENT N° 33 /2020 DU 08/06/2020 RÉGISSANT LES SOCIÉTÉS DE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE Kigali, 08/06/2020 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette no 18 of 22/06/2020139 UMUGEREKA WA II W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 33/2020 YO KU WA 08/06/2020 AGENGA SOSIYETE Z’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU IFISHI Y’AMAKURU (URUPAPURO (RWUZUZWA N’USABA, UFITE URUHARE RUGARAGARA MU BURYO BUZIGUYE CYANGWA BUTAZIGUYE Izina: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Izina /Amazina (iyo rihari/ahari) ikigo gisaba kwemererwa cyitwaga mbere: Izina ryose ikigo gisaba cyifuza gukoresha ku mpamvu cyangwa ku byerekeranye n’ubucuruzi cyakoze, harimo izina ryose ikigo gisaba 3. kwemererwa gisabwa cyangwa kizasabwa gutangaza rijyanye n’ubucuruzi ubwo aribwo bwose cyakoze hakurikijwe Itegeko rigenga iyandikisha mu bucuruzi …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………. Icyicaro gikuru: Ibikorwa by’ingenzi by’ubucuruzi : 4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… 5. ………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………… (a) Aho ikigo kibarizwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………. (b) Nomero za Telefoni: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..….. (c) Nomero za Telefax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…… 6. Amashami: Amazina Aho abarizwa Itariki yemerewe gukora Itariki yatangiriye gukora Official Gazette no 18 of 22/06/2020140 Amasosiyeti ikigo gikomokaho n’Agishamikiyeho Izina n’ibikorwa Ijanisha (%) ku migabane Ijanisha (%) y’imigabane yose ifite 7. Ubuyobozi: (1) Abagize Inama y’Ubutegetsi; Izina Icyo akora Iyi manda Umubare w’imyaka amazemo Komite z’Inama y’Ubutegetsi Izina Icyo komite ikora Amazina y’abayigize (2) Abakozi bakuru: Izina Icyo akora Umubare w’imyaka amazemo 8. Umwirondoro wa ba nyir’ikigo Izina Ubwenegihugu Aho atuye Imiri shingiro yatanzwe % y’imari shingiro Official Gazette no 18 of 22/06/2020141 Abandi batanze imigabane bafite munsi ya 5% (Umubare wabo………………) IGITERANYO CY’IMARI SHINGIRO ……………… ………………………………………………………………………………………………………….. 9. Imiterere y’ikigo: Imbonerahamwe y’inzego z’imirimo - shyiraho umugereka werekana amashami n’udushami, inyito zayo, imyanya y’imirimo n’inyito (1) z’abayobozi b’ayo mashami. Inshingano – shyiraho urutonde rw’inshingano za buri shami riri ku mboberahamwe y’imyanya y’imirimo yerekana umubare w’abakozi (2) buri shami rifite. Amashuri n’impamyabumenyi by’abanyamigabane bafite uruhare runini, abagize inama y’ubutegetsi n’abakozi bakuru. Shyiraho imigereka y’Imenyekanisha ikozwe na buri wese mu banyamigabane bafite uruhare runini, abagize inama y’ubutegetsi n’abakozi (3) (4) bakuru, n’Ifishi y’Amakuru kuri buri wese mu banyamigabane bafite uruhare runini. (5) Ububasha n’intego — shyiraho kopi za vuba z’Amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere (iyo atashyikirijwe mbere Banki Nkuru). 10. Imigabane yashowe mu kindi kigo cy’imari: Izina ry’ikigo Umubare w’imigabane Ijanisha (% ) ku mari shingiro 11. Amazina n’aho ikigo gisaba kwemererwa cyabarizwa mu myaka icumi ishize. (Kwerekana ikigo gisaba kwemererwa) ……………………………... ………………………………………………………..……………………… Official Gazette no 18 of 22/06/2020142 Amazina y’abagenzuzi baturutse hanze b’ikigo gisaba kwemererwa n’aho babarizwa. Shyiraho kandi umwirondoro wa buri wese waba 12. warahaye uruhushya rwo gukora igikorwa cy’ubucuruzi mu Rwanda cyangwa ahandi. Niba urwo ruhushya rwaravanyweho, tanga umwirondoro harimo amazina n’ubunyamwuga bw’umufatanyabikorwa uzaba ashinzwe imirimo ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. cyangwa ahandi? Niba cyararwigeze, tanga umwirondoro wacyo. Niba agaciro k’urwo ruhushya karavanyweho, tanga ibisobanuro: .…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…. Ese ikigo gisaba gifite cyangwa cyigeze guhabwa uruhushya n’urwego rw’igenzura rwo gukora igikorwa cy’ubucuruzi mu Rwanda Ese ikigo gisaba cyangwa ikindi kigo biri mu itsinda rimwe mu myaka icumi (10) ishize cyananiwe kwishyura umwenda, mu mwaka umwe 14. Ese ikigo gisaba kwemererwa cyigeze gisaba uruhushya urwego rw’igenzura rwo gukora ubucuruzi mu Rwanda cyangwa ahandi keretse uruhushya ruvugwa mu Kibazo cya 13? Niba ari byo, tanga ibisobanuro. Niba urwo ruhushya cyasabye cyararwimwe ku mpamvu iyo ari yo yose cyangwa cyararwambuwe nyuma yo kuruhabwa, tanga ibisobanuro: ………………………………………………………………………… 15. nyuma y’uko icyemezo cy’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa rw’ahandi rubitegetse? Niba ari byo, tanga ibisobanuro: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ese ikigo gisaba kwemererwa cyangwa ikindi kigo biri mu itsinda rimwe byigeze byumvikana cyangwa bigirana amasezerano n’abo 16. bibereyemo imyenda mu myaka icumi (10) ishize cyangwa byananiwe kwishyura imyenda yose bibabereyemo? Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro ………………………………………….…………………………………..................................................... 17. Ese ikigo gisaba kwemererwa kigeze gihomba kigenerwa n’inkiko cyangwa ubuyobozi mu Rwanda, umuntu ushinzwe gucunga umutungo wacyo cyangwa uw’ikindi kigo biri mu itsinda rimwe, cyangwa se undi muntu nk’uwo washyiriweho mu kindi gihugu mu myaka icumi (10) ishize? Niba ahari, tanga umwirondoro we unagaragaze niba uwo muntu agikora iyo mirimo. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Ese hari abantu bishyize hamwe bagasaba urwego rubifitiye ububasha mu Rwanda gufatira icyemezo ikigo gisaba kwemererwa cyangwa ikindi kigo biri mu itsinda rimwe, cyangwa ubusabe nk’ubwo bwaba bwarakorewe mu kindi gihugu mu myaka icumi (10) ishize? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… 19. Ese hari itangazo ry’icyemezo cyo gusesa ku bushake ikigo gisaba kwemererwa cyangwa ikindi kigo biri mu itsinda rimwe, ryatanzwe mu Rwanda, cyangwa se hari itangazo rigaragara nk’iryo aho abantu bishyize hamwe bagasaba ko hagira igikorwa cyangwa igihinduka mu rwego urwo ari rwo rwose mu myaka icumi (10) ishize? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette no 18 of 22/06/2020143 Ese hari ibibazo bigaragara bitumvikanwaho hagati y’ikigo gisaba kwemererwa n’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro (RRA) cyangwa ikindi Ese hari abantu bishyize hamwe bagasaba urwego rubifitiye ububasha mu Rwanda gutegeka iseswa ry’ikigo gisaba kwemererwa cyangwa 20. ikindi kigo biri mu itsinda rimwe, cyangwa se hari ubusabe nk’ubwo bwaba bwarakorewe mu kindi gihugu mu myaka icumi (10) ishize? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………………………………………………………………..……… Vuga niba ikigo gisaba kwemererwa cyarigeze gikorerwa iperereza ku cyaha gikekwaho, cyarigeze gikurikiranwa kigafatirwa ibyemezo 21. kubera imyitwarire yacyo, cyaranenzwe na rubanda cyangwa cyarafatiwe ibihano mu bucuruzi bwa serivisi z’amari mu Rwanda cyangwa ahandi ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. kigo cy’imisoro gikora nka cyo mu kindi gihugu? Niba Bihari, sobanura …………………………………………………………………………………… 23. Rwanda cyangwa mu kindi gihugu bishobora kugira ingaruka zikomeye ku mutungo w’ikigo. Niba ari byo, tanga ibisobanuro. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. Ese ikigo gisaba kwemererwa gifite cyangwa giteganya kugira imikoranire mu bucuruzi n’abagize inama y’ubutegetsi (n’abateganya kuba bo), abakozi cyangwa abayobozi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………….… 25. Ese ibikorwa by’ubucuruzi by’abagize inama y’ubutegetsi, abakozi bakuru cyangwa abayobozi b’ikigo gisaba kwemerewa cyangwa b’ibigo biri mu itsinda rimwe birishingiwe cyangwa byemerewe uburyozwe bw’igihombo, byatangiwe ingwate cyangwa bitegereje kwishingirwa, kwemererwa uburyozwe bw’igihombo cyangwa gutangirwa ingwate n’ikigo gisaba kwemererwa? Niba ari byo, tanga ibisobanuro Ese ikigo gisaba kwemererwa cyangwa ikindi kigo biri mu itsinda rimwe biri mu rubanza cyangwa biteganya kujya mu manza haba mu 26. Tanga ibindi bisobanuro byafasha Banki Nkuru gufata icyemezo kuri ubu busabe. ………………………………………….…………… ICYEMEZO Twebwe, twemeje ko amakuru yose ari muri iyi nyandiko ndetse n’andi ayiherekeje yuzuye kandi ari ukuri dukurikije ubumenyi, amakuru dufite n’ibyo twemera kandi ko nta bindi bisobanuro byerekeye iyi dosiye isabira ikigo kwemererwa gukora Banki Nkuru yaba itamenye. Twiyemeje kumenyesha Banki Nkuru impinduka zose zikomeye zaba kuri iyi nyandiko mu gihe Banki Nkuru igisuzuma ubu busabe. Turemera ko ikigo gifite inshingano yo guha Banki Nkuru amakuru yose gifite yerekeye imirimo Banki Nkuru ishinzwe gukora hakurikijwe aya mabwiriza rusange. Official Gazette no 18 of 22/06/2020144 Ku byerekeye iyo nshingano, twiyemeje ko ikigo nigihabwa uruhushya rwo gukora hakurikijwe aya mabwiriza rusange tuzamenyesha bidatinze Banki Nkuru impinduka zose zikomeye, cyangwa zigira ingaruka ku myumvikanire cyangwa ukuri kw’ibisubizo ku bibazo byabajijwe hejuru, kandi ko uko byagenda kose tutazarenza iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye umunsi twamenyeho ibyahindutse. Tubirahiriye i ……., kuri uyu munsi wa ………/………………/…20………………………………………………………………………………. 1. Izina n’icyo akora……………………………………………………………………………………………………………………… Umukono Itariki…………… 2. Izina n’icyo akora ……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… Umukono Itariki _________________________________________________________________________ Urahiye asobanukiwe neza n’ibikubiye muri iyi nyandiko y’indahiro amaze gushyiraho umukono. Bikorewe imbere yanjye, NOTERI WA LETA Icyitonderwa: 1. 2. 3. Ibice byose by’uru rupapuro bigomba kuzuzwa. Nubona umwanya wagenwe udahagije, amakuru ya ngombwa n’ibindi bisobanuro bishobora gushyirwa ku mugereka. Imigereka yose igomba kugaragaza ibice bifitanye isano kugira ngo bisobanuke neza. Official Gazette no 18 of 22/06/2020145 APPENDIX II OF REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES INFORMATION SHEET (FOR APPLICANT AND HOLDER OF 5% OF SHARES IF CORPORATE) EITHER DIRECTLY OR INDERECTLY Name: Principal business activities. Former name(s) (if any) by which the applicant has been known: Any name the applicant proposes to use for purposes of or in connection with any business carried on by it, including any name the applicant 1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. is or will be obliged to disclose in connection with any business carried on by it by virtue of the business registration requirements. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. ………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………….. (a) Address: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (b) ……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………….. (c) …………………………………………………………………………………….................................................................................................. Telephone/Fax No: Head/main office: Email/website: 6. Branches: Name Address Date approved Date opened Official Gazette no 18 of 22/06/2020146 Subsidiaries & Affiliates: Name and type of business Amount of shares % of shares held 7. Governance: (1) Board of Directors; Name Designation Present term No. of years as Member Board Committees Name Purpose of the committee Names of members (2) Officers: Name Position No. of years as officer 8. Ownership Profile: Name Country of citizenship Residence Paid up capital % of the paid up capital 3. Other shareholders owing less than 5% (Number………………) Official Gazette no 18 of 22/06/2020147 TOTAL OF THE PAID UP CAPITAL……………… ……………… 9. Organization Profile: Organization chart— attach one indicating major departments or divisions with names, positions and titles of officers heading each (1) department or division. Functions— attach a list of functions or responsibilities for each Department or division listed in the organization chart indicating the (2) number of personnel or staff for each. (3) Qualifications of significant shareholders, directors and senior officers. Annex Personal Declaration Form of each significant shareholder, director and Senior officers and an Information Sheet for each (4) significant shareholder. Powers and purposes—attach the latest copies of the Memorandum and Articles of Association if not previously submitted to the Central (5) Bank. 10. Shareholding in any other Financial Institution: Name of the institution Share owned/amount number % of capital Name(s) and address (es) of the applicant’s within the last ten years. (Please also indicate the applicant’s principal) 11. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… Official Gazette no 18 of 22/06/2020148 Has the applicant ever applied for any authority from a supervisory body to carry on any business in Rwanda or elsewhere other than the Name and address of the applicant’s external auditors. Please give particulars of anybody you may have given authority to carry on any 12. business activity in Rwanda or elsewhere. If any such authority has been revoked, give particulars, including the name and professional qualification of the partner who will be responsible for the assignment ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Does the applicant hold, or has it ever held, any authority from a supervisory body to carry on any business activity in Rwanda or 13. elsewhere? If so, give particulars. If any such authority has been revoked, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 14. authority mentioned in answer to Question 13? If so, give particulars. If any such application was for any reason refused or withdrawn after it was made, give particulars ....…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………… Has the applicant or any company in the same group within the last ten years failed to satisfy a judgment debt under a court in Rwanda or 15. elsewhere within a year of the making of the Order? If so, give particulars …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 16. otherwise failed to satisfy its creditors in full? Has the applicant or any company in the same group made any compromise or arrangement with its creditors within the last ten years or If so, give particulars …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. Has a receiver or an administrative receiver of any property of the applicant or any company in the same group been appointed in Rwanda, or has a substantial equivalent of any such person been appointed in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars, including whether the receiver is still acting under the appointment……………………………………………………………………………………………. Has a petition been served in Rwanda for an administrative order in relation to the applicant or company in the same group, or has the 18. substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Has a notice of resolution for the voluntary liquidation of the applicant or any company in the same group been given in Rwanda, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………….… 20. Has a petition been served in Rwanda for the compulsory liquidation of the applicant institution or any company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….... Official Gazette no 18 of 22/06/2020149 State whether the applicant company has ever been under any criminal investigation, prosecution disciplinary action(s), public criticism or Are there any material matters in dispute between the applicant institution and the Rwanda Revenue Authority (RRA) or any equivalent Is the applicant or any company in the same group engaged, or does it expect to be engaged, in Rwanda or elsewhere in any litigation which 21. trade sanctions in connection financial services in Rwanda or elsewhere …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. taxation authority in any other jurisdiction? If so, give particulars …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 23. may have a material effect on the resources of the institution? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. officers or managers? If so, give Particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………... 25. Is the business of the applicant’s directors, senior officers or managers or of companies in the same group guaranteed or otherwise underwritten or secured, or expected to be guaranteed or underwritten or secured, by the applicant company? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Please provide any other information which may assist the Central Bank in reaching a decision on the application Is the applicant company engaged, or does it expect to be engaged, in any business relationship with any of its (prospective) directors, DECLARATION We certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of our knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware.We undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arises while the Central Bank is considering the application. We recognize the institution’s obligation to provide the Central Bank with any information in its possession relevant to the exercise by the Central Bank of its functions under this regulation, Consistent with this obligation, we undertake that, in the event that the institution is granted a license under this regulation, we will notify the Central Bank of any material changes to, or affecting the completeness more accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event not later than twenty one (21) days from the day that the changes come to our attention. Done at …….this …………………day of ………/………/………………………………………………………………………………………… Official Gazette no 18 of 22/06/2020150 Name Position held 1. ………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….………. Signature …………………….. Date ………………………… ………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ………………………… …………………………………………………………………………………………………………….………........... Signature ……………………… Date ……………….. ___________________________________________________________________________ The Deponent understands the content of this affidavit. Name Position held Before me…………………………………………………………………………………………………………………………………... THE NOTARY N.B: 1. 2. 3. All sections of this form must be filled. If any space provided is inadequate, the required information or data needed may be supplied as an attachment. All attachments should be labelled using the relevant section requiring the attachment Official Gazette no 18 of 22/06/2020151 ANNEXE II DE RÈGLEMENT N° 33 /2020 DU 08/06/2020 RÉGISSANT LES SOCIÉTÉS DE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE FICHE D’INFORMATION (REMPLI PAR LE REQUÉRANT, L’ACTIONNAIRE INFLUENT SOIT DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT Nom: 1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Principales activités bancaires Ancien(s) nom(s) (le cas échéant) par lequel le requérant est connu: 2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. Tout nom que le requérant se propose d’utiliser pour les besoins de toute activité exercée par lui/elle ou en relation avec ladite activité, y compris tout nom que le requérant est ou sera dans l’obligation de divulguer en relation avec toute activité exercée par lui/elle en vertu de la Loi sur l’enregistrement des sociétés ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… a) Adresse: …………………………………………………………………………………………………................................................................................... b) Numéro de téléphone: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… c) N° de fax: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6. Siège/bureau principal: Agences: Nom Adresse Date d’approbation Date d’ouverture Official Gazette no 18 of 22/06/2020152 Filiales et sociétés affiliées: Name et nature activité Montants d’actions détenues % par rapport au total 7. Direction: 1) Conseil d’administration : Name Désignation Mandat présent Nb. d’années en tant que membre du Conseil Comités du Conseil d’administration Name Fonction du comité Nom de membres 2) Dirigeants: Nom Fonction Nb. d’années en tant que dirigeant Official Gazette no 18 of 22/06/2020153 8. Actionnariat: Name Citoyenneté Résidence Capital libéré % du capital libéré Autres actionnaires ayant au moins de 5 % (Nombre………………) TOTAL DU CAPITAL ……………… 9. Profil de l’organisation: Organigramme— joindre un organigramme indiquant les départements ou divisions avec les noms, les postes et titres des responsables 1) dirigeant chaque département ou division. Fonctions— joindre une liste de fonctions ou de responsabilités pour chaque Département ou division citée dans l’organigramme en 2) indiquant l’effectif du personnel ou la dotation en personnel de chacun. 3) Qualifications des actionnaires influents, administrateurs et dirigeants Annexer – Fiche individuelle de déclaration de chaque actionnaire influent, administrateur et dirigeant et une Fiche d’information pour 4) chaque actionnaire influent de la société. Pouvoirs et fonctions—joindre les dernières copies de l’Acte constitutif et des Statuts si ceux-ci n’avaient pas été soumis préalablement à 5) la Banque Centrale. 10. Actions détenues dans toute autre institution financière: Nom de l’institution Nombre d’actions détenues % du capital Official Gazette no 18 of 22/06/2020154 Nom(s) et adresse (s) des banquiers du requérant au cours des dix dernières années (veuillez indiquer aussi les principaux banquiers du 11. requérant)…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Le requérant détient-il ou a-t-il déjà détenu un pouvoir quelconque de la part d’un organe de surveillance pour exercer toute activité 12. Nom et adresse des auditeurs externes du requérant. Veuillez fournir les renseignements sur toute structure à laquelle vous avez peut-être donné l’autorisation d’exercer toute activité commerciale au Rwanda ou ailleurs. Le cas échéant, fournir des précisions. Si un tel pouvoir a été révoqué, fournir des précisions, y compris le nom et la qualification professionnelle des partenaires qui seront chargés de la mission ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. commerciale au Rwanda ou ailleurs? Si oui, fournir des précisions. Si un tel pouvoir a été révoqué, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 14. Le requérant a-t-il déjà sollicité une autorisation de la part d’un organe de surveillance pour exercer une activité au Rwanda ou ailleurs autre que l’autorisation mentionnée en réponse à la Question 13 ? Si non, fournir des précisions. Si une telle demande a été rejetée pour une raison quelconque ou retirée après avoir été déposée, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Le requérant ou toute entreprise du même groupe a conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers au cours des dix dernières Le requérant ou toute entreprise du même groupe n’a pas au cours des dix dernières années honoré une créance judiciaire prescrite par un 15. tribunal au Rwanda ou ailleurs dans un délai d’une année après la publication de l’Ordonnance? Si oui, fournir des précisions …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16. années ou autrement n’a-t-elle pas satisfait pleinement ses créanciers? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………… 17. Un liquidateur judiciaire ou un liquidateur administratif du patrimoine du requérant ou de toute entreprise du même groupe a-t-il été désigné au Rwanda ou une personne exerçant une fonction généralement analogue a-t-elle été désignée dans un autre pays au cours des dix dernières années? Si oui, fournir des précisions et indiquer notamment si le liquidateur agit encore à ce titre. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Un requérant a-t-il été signifié au Rwanda en vue de l’émission d’une ordonnance administrative concernant le requérant ou une entreprise appartenant au même groupe, ou l’équivalent d’une pétition a-t-il été signifié dans tout autre pays au cours des dix dernières années? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Un avis de résolution en vue de la liquidation volontaire du requérant ou de toute entreprise appartenant au même groupe a-t-il été signifié 19. au Rwanda, ou l’équivalent d’une telle pétition a-t-il été signifié dans un autre pays au cours des dix dernières années? Si oui, fournir des précisions …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Official Gazette no 18 of 22/06/2020155 Y a-t-il des litiges entre l’institution requérante et l’Office des Recettes du Rwanda (ORR) ou tout service exerçant une fonction analogue Une pétition a-t-elle été signifiée au Rwanda en vue de la liquidation forcée du requérant ou de toute entreprise appartenant au même Indiquer si l’entreprise requérante a déjà fait l’objet d’une enquête criminelle, de poursuites, de mesure (s) disciplinaire(s), de critiques Le requérant ou toute entreprise appartenant au même groupe est-il /elle engagé (e) ou envisage-t-il/elle de s’engager au Rwanda ou ailleurs 20. groupe, ou l’équivalent d’une telle pétition a-t-il été signifié dans un autre pays au cours des dix dernières années? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21. publiques ou de sanctions commerciales en rapport avec les services financiers fournis au Rwanda ou ailleurs ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 22. dans un autre pays? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 23. dans un procès qui pourrait avoir un effet déterminant sur les ressources de l’institution? Si oui, fournir des précisions ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. administrateurs, directeurs ou cadres? Si oui, fournir des précisions …………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… L’activité des administrateurs, des dirigeants ou des gérants du requérant ou des entreprises appartenant au même groupe est-elle garantie 25. ou autrement assurée ou assortie d’une sûreté réelle ou est-il envisagé qu’elle soit garantie ou assurée ou assortie d’une sûreté réelle par l’entreprise requérante? Si oui, fournir des précisions …………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. Veuillez fournir toute autre information qui pourrait aider la Banque Centrale à prendre une décision concernant la demande ………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………… L’entreprise requérante est-elle engagée ou prévoit-elle de s’engager dans une relation commerciale avec un de ses (futurs) DÉCLARATION Nous certifions que toutes les informations fournies dans le présent formulaire ou qui l’accompagnent sont à notre connaissance complètes et exactes et qu’il n’existe pas d’autres faits concernant la présente demande dont la Banque Centrale devrait être informée. Nous nous engageons à tenir la Banque Centrale informée de toute modification importante apportée à la demande pendant son examen. Nous sommes conscients de l’obligation pour l’institution de fournir à la Banque Centrale toute information en sa possession qui serait utile pour permettre à la Banque Centrale d’exercer ses fonctions prescrites dans le présent règlement. Official Gazette no 18 of 22/06/2020156 Conformément à cette obligation, nous nous engageons, à ce que, dans le cas où l’institution se voit octroyer un agrément en vertu de ce règlement , nous informerons la Banque Centrale de tous changements importants ou tout changement ayant un impact sur l’exhaustivité ou l’exactitude des réponses fournies aux questions ci-dessus dans les meilleurs délais, mais en tout état de cause, dans un délai ne dépassant vingt et un (21) jours à compter du jour où nous aurons connaissance de ces changements. Déclaré à ….. en ce jour du ………………… ………………………………………………………………………………………….. 1. Nom Poste occupé………………………… …………………………………………………………………………………………………………………......... Signature ……………………… Date ……………….. 2. Nom Poste occupé…………… ………………………………………………………………………………………………………………. Signature ……………………… Date ……………….. Le Déclarant comprend le contenu de la présente attestation. Devant moi, ……………………………………………… LE NOTAIRE Remarque: 1. 2. 3. Toutes les sections du présent formulaire doivent être remplies. Si un des espaces prévus est insuffisant, le renseignement ou les données nécessaires peuvent être fournies au moyen d’une pièce jointe. Toutes les pièces jointes doivent être étiquetées en y mentionnant la section pertinente nécessitant l’annexe. Official Gazette no 18 of 22/06/2020157 BIBONYWE KUGIRA NGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 33/2020 YO KU WA 08/06/2020 AGENGA SOSIYETE Z’IYONGERAMARI KU NGUZANYO YO KUBAKA INZU SEEN TO BE ANNEXED ON THE REGULATION N° 33/2020 OF 08/06/2020 GOVERNING MORTGAGE REFINANCE COMPANIES VU POUR ETRE ANNEXE AU RÈGLEMENT N° 33 /2020 DU 08/06/2020 RÉGISSANT LES SOCIÉTÉS DE REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE Kigali, 08/06/2020 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette no 18 of 22/06/2020158