REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Official Gazette n° Special of 31/03/2023 REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE FOR MICROFINANCE DEPOSIT-TAKING INSTITUTIONS GOVERNANCE RÈGLEMENT No 58/2023 DU 27/03/2023 ÉTABLISSANT EXIGENCES RELATIVES À LA GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT LES CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Article One: Purpose of this regulation Article premier: Objet du présent règlement Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier: Objet du présent règlement imiyoborere, Aya mabwiriza rusange ashyiraho ibisabwa inshingano mu byerekeye mbonerahamwe y’inzego z’imirimo by’ibigo by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa kandi agashimangira uburyo bwo gucunga ingorane biturutse ku miyoborere. y’imiterere ibyateza This regulation establishes requirements on corporate governance, responsibilities in the organizational structure of the deposit-taking microfinance reinforcing institutions and governance risks management framework. Le présent règlement met en place des exigences relatives à la gouvernance des institutions de microfinance de dépôt, les responsabilités dans leur structure organisationnelle et en renforçant le cadre de gestion des risques de gouvernance.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation UMUTWE WA II: IMIYOBORERE CHAPTER II: GOVERNANCE CHAPITRE II: GOUVERNANCE Icyiciro cya Mbere: Ingingo zihariye ku masosiyete yakira y’imari amafaranga abitswa iciriritse Section One: Provisions specific to deposit- taking microfinance companies Section premier: Dispositions spécifiques aux sociétés de microfinance de dépôts Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Muri aya mabwiriza rusange: In this regulation: Dans le présent règlement: (a) “Banki Nkuru” bivuga Banki Nkuru y’u Rwanda, urwego rw’ubugenzuzi; (a) “Central Bank” means the National the supervisory Bank of Rwanda, authority; (a) «Banque Centrale» signifie la Banque l’autorité de Nationale du Rwanda, contrôle; (b) « ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa » bivuga ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga cyangwa y’abaturage ay’abanyamuryango bacyo; (b) “deposit-taking microfinance institution” means a microfinance institution taking deposits from the public or its members; (b) « institution de microfinance de dépôt » signifie une institution de microfinance qui accepte des dépôts du public ou de ses membres; 129 (c) « isosiyete y’imari uburyozwe iciriritse yakira amafaranga abitswa » bivuga isosiyete ifite ku migabane, yemerewe gukora imirimo yo kwakira amafaranga abitswa no gutanga inguzanyo; bugarukira Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (c) “deposit-taking microfinance company” means a company limited by shares licensed to undertake activities of accepting deposits and granting loans; (c) « société de microfinance de dépôt » signifie est une société anonyme par actions, habilitée à exercer des activités d'acceptation de dépôts et d'octroi de crédits; (d) « koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga bivuga koperative yemerewe gukora nka koperative yo kuzigama no kuguriza; abitswa» (d) “deposit-taking microfinance cooperative” means a cooperative licensed as a savings and credit cooperative; (d) «coopérative de microfinance de dépôt» signifie coopérative agréée comme coopérative d'épargne et de crédit; (e) «abagize ubuyobozi» bivuga abakozi bari mu buyobozi bukuru bari ku rwego rwo hejuru cyangwa abakozi b’ingenzi b’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa, harimo – (e) “member of management” means the management personnel, which are the high-level or key executives of the deposit-taking microfinance institution, including – (i) Umuyobozi mukuru; (ii) Abakozi bo mu buyobozi bukuru batanga raporo ku nama y’ubutegetsi cyangwa y’inama ku makomite y’ubutegetsi; na (i) (ii) The chief executive officer (CEO)/Managing Director (MD); Senior executives reporting to board of directors or to the board committees; and 130 (e) «membre de la direction» signifie le personnel de direction qui sont les cadres supérieurs de microfinance de dépôt, y compris – l’institution de (i) Le directeur général (DG); (ii) cadres Les répondant au d’administration du comités d’administration; et supérieurs conseil aux conseil ou Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (iii) Abakozi bo mu buyobozi bukuru batanga raporo ku muyobozi mukuru. (iii) Senior executives reporting to the chief executive officer (CEO)/managing director (MD). (iii) cadres Les répondant général (DG). au supérieurs directeur ikigo bigize (f) “umunyamuryango” bivuga umuntu ku giti cye gifite cyangwa koperative ubuzimagatozi y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa, y’imari amakoperative iciriritse yakira amafaranga abitswa agize ihuriro cyangwa amahuriro agize impuzamahuriro; (f) “member” means an individual or legal entity that constitutes a deposit-taking microfinance cooperative, deposit- taking microfinance cooperatives which constitute a union or unions that constitute a federation; (g) “kugira imigabane igaragara” bivuga imigabane umuntu afite mu kigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa ku buryo butaziguye cyangwa buziguye, ari wenyine cyangwa ari kumwe n’abandi ihwanye nibura na gatanu ku ijana y’imari shingiro yacyo cyangwa by’uburenganzira bwo gutora imuhesha ububasha bwo cyangwa kugira uruhare mu ifatwa ry’ibyemezo mu micungire y’icyo kigo; a (g) “significant shareholding” means shareholding deposit-taking in microfinance institution where a person, directly or indirectly, whether alone or in conjunction with others, holds at least five per cent of the equity capital or voting rights of such institution or has a holding that enables the person to exercise significant influence in the management of the institution; (f) «membre» une signifie personne physique ou morale qui constitue une coopérative de microfinance de dépôt, des coopératives de microfinance de dépôt qui constituent une union ou des unions qui constituent une fédération; de dépôt (g) «tenue des actions significatives» signifie participation dans une institution de lorsqu’une microfinance personne, directement ou indirectement, soit seule ou conjointement avec d’autres, détient au moins cinq pour cent du capital ou des droits de vote de cette institution ou a une participation qui permet à cette influence personne significative de l’institution; d’exercer dans gestion une la (h) “uruhare rugaragara” bivuga ububasha bwo kugira uruhare mu gufata (h) “significant influence” means the power to participate in operating and financial (h) « influence significative » signifie le pouvoir de participer aux décisions des 131 ibyemezo ku mikorere na politiki byerekeranye n’imari y’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa; (i) “umuntu ufitanye isano n’ikigo” hakubiyemo, bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko rigenga ibigo by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa: (i) muri sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa: umunyamigabane ufite igaragara, ugize imigabane inama y’ubutegetsi, uri mu umukozi ndetse buyobozi, bashakanye, uwo n’uwo bafitanye itaziguye isano cyangwa iziguye kugeza ku gisanira cya kabiri; (ii) muri koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa: inama ugize y’ubutegetsi, ugize komite zatowe, uri mu buyobozi, umukozi n’uwo ndetse bashakanye, uwo bafitanye Official Gazette n° Special of 31/03/2023 policy decisions of a deposit-taking microfinance institution; opérations et de la politique financière d’une institution de microfinance de dépôt; (i) “related party” includes, without prejudice to the provisions of law governing deposit taking microfinance institutions: (i) « personne apparentée » comprend, sans préjudice aux dispositions de la loi régissant les institutions de microfinance de dépôt: (i) in a deposit-taking microfinance company: significant shareholder, member of board of management directors, personnel, their staff spouse, family member on direct line or collateral line up to the second degree; and dépôt: (i) dans une société de microfinance de actionnaire un important, un directeur, un la direction, un membre de membre du personnel et son époux, membre de la famille en collatérale ligne directe ou jusqu’au deuxième degré; (ii) in a deposit-taking microfinance cooperative: member of board of directors, member of elected management committees, their staff personnel, spouse, family member on direct line or collateral line up to the and (ii) dans de coopérative une un dépôt: de microfinance directeur, un membre du comité élu, un membre de la direction, un membre du personnel et son époux, membre de la famille en collatérale ligne directe ou 132 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 second degree. jusqu’au deuxième degré. itaziguye cyangwa isano iziguye kugeza ku gisanira cya kabiri. (j) “uri mu y’ubutegetsi nama nshingwabikorwa” bivuga umwe mu inama y’ubutegetsi unafite bagize inshingano z’ubuyobozi mu kigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa; (j) “executive director” means a member of the board of directors who also has management responsibilities within the deposit-taking microfinance institution; (j) « administrateur éxécutif » signifie membre du conseil d’administration qui a de également direction au sein de l'institution de microfinance de dépôt; responsabilités des (k) “uri mu nama y’ubutegetsi utari nshingwabikorwa” bivuga umwe mu bagize inama y’ubutegetsi ariko udafite inshingano z’ubuyobozi mu kigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa; (l) “uri mu nama y’ubutegetsi wigenga” inama bivuga umwe mu bagize y’ubutegetsi utari nshingwabikorwa kandi utari umunyamuryango cyangwa umunyamigabane udafite inshingano z’ubuyobozi mu kigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa kandi utashyirwaho igitutu kubera impamvu zaturuka imbere mu kigo, hanze yacyo, ari izishingiye kuri politiki cyangwa umutungo ku buryo kandi (k) “non-executive director” means a member of the board of directors but who does not have management responsibilities within the deposit- taking microfinance institution; (k) « administrateur non-éxécutif » signifie membre du conseil d’administration mais qui n’a pas des responsabilités de direction au sein de l'institution de microfinance de dépôt; (l) “independent director” means a non- executive member of the board of directors who is not a member or a shareholder and does not have any management responsibilities within the deposit-taking microfinance institution and is not under any other undue influence, internal or external, political or ownership, that would impede the (l) « administrateur indépendant » signifie un administrateur non dirigeant qui n’est pas membre ou actionnaire dont la capacité à exercer un jugement objectif n’est pas entravée par une quelconque influence, d’origine interne ou externe, de nature politique ou patrimoniale. 133 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 byatuma atubahiriza inshingano ze mu bwigenge. board member’s exercise of objective judgment. UMUTWE WA II: IMIYOBORERE CHAPTER II: GOVERNANCE CHAPITRE II: GOUVERNANCE Icyiciro cya mbere: Ingingo zihariye ku masosiyete yakira amafaranga abitswa iciriritse y’imari Section One: Provisions specific to deposit- taking microfinance companies Section première: Dispositions spécifiques aux sociétés de microfinance de dépôts

Ingingo ya 3: Ishyirwaho rya perezida w’inama y’ubutegetsi Article 3: Appointment of the chairperson of the board of directors Article 3: Nomination du président du conseil d’administration Ingingo ya 3: Ishyirwaho rya perezida w’inama y’ubutegetsi Article 3: Appointment of the chairperson of the board of directors Article 3: Nomination du président du conseil d’administration (1) Nta munyamigabane ufite imigabane igaragara ushobora kuba perezida w’inama y’ubutegetsi kandi abujijwe kuba umwe mu bagize ubuyobozi. (1) No shareholder with a significant holding can be appointed chairperson of the board of directors and can not form part of the management. (1) Aucun actionnaire détenant des actions significatives ne peut être nommé président du conseil d’administration et ne fait pas partie de la direction. (2) Inshingano za perezida w’inama y’ubutegetsi zigomba gutandukanywa n’iz’umuyobozi mukuru ku buryo nta muntu ku giti cye ugira ububasha butabangamirwa bwo gufata ibyemezo mu gihe akomatanyije iyo myanya ibiri mu gihe kimwe. (2) The responsibilities of the chairperson of the board of directors shall be clearly separated from those of the managing director or chief executive officer, such that no one individual has unfettered powers of decision making by occupying the two positions at the same time. (2) Les responsabilités du président du conseil d’administration doivent être clairement séparées de celles du directeur général, de sorte qu'aucune personne physique n'ait des pouvoirs de décision illimités en occupant les deux postes en même temps. (3) Imyanya ya y’ubutegetsi, perezida w’inama iy’umuyobozi mukuru (3) The positions of the chairperson of the board of directors, of chief executive (3) Les postes du président du conseil d’administration, du directeur général ou 134 cyangwa iy’uri mu nama y’ubutegetsi ntigomba nshingwabikorwa gukomatanywa umwe cyangwa kugibwamo n’abantu babiri bafitanye itaziguye cyangwa iziguye kugeza ku gisanira cya kabiri. n’umuntu isano Official Gazette n° Special of 31/03/2023 officer or managing director or of executive director shall not be occupied by the same person or by two people who are of the same family member on direct line or collateral line up to the second degree. d’administrateur éxécutif ne doivent pas être occupés par la même personne ou par deux personnes qui sont des membres d'une même famille en ligne directe ou collatérale jusqu’au deuxième degré. (4) Perezida w’inama y’ubutegetsi nta yindi komite y’inama y’ubutegetsi ayobora. (4) The chairperson of the board of directors does not chair any other board committee. (4) Le président du conseil d’administration ne préside aucun autre comité du conseil.

Ingingo ya 4: Abagize inama y’ubutegetsi, manda n’inama zayo Article 4: Composition, terms of office and meetings of the board of directors Article 4: Composition, durée du mandat et réunions du conseil d’administration 121 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Ingingo ya 4: Abagize inama y’ubutegetsi, manda n’inama zayo Article 4: Composition, terms of office and meetings of the board of directors Article 4: Composition, durée du mandat et réunions du conseil d’administration (1) Inama y’ubutegetsi iba igizwe nibura n’abantu batanu, muri bo nibura batatu bagomba kuba ari abari mu nama y’ubutegetsi bigenga. (2) Mu gihe sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa ishatse kugira abari mu nama y’ubutegetsi igipimo cya 3/5 barenze batanu, cy’abari mu nama y’ubutegetsi bigenga kigomba guhora cyubahirizwa. (1) The board of directors is composed of at least five directors, of which at least three must be independent directors. (2) If a deposit taking microfinance company decides to have more than five directors, the 3/5 ratio of independent directors must be maintained at all times. 135 (1) Le conseil d’administration est composé d'au moins cinq administrateurs, dont au des moins administrateurs indépendants. doivent trois être d'avoir (2) Si une société de microfinance de dépôt cinq décide administrateurs, 3/5 le d'administrateurs indépendants doit être maintenu en tout temps. ratio plus de de (3) Abagize inama y’ubutegetsi bagira ishobora y’imyaka itatu manda kongerwa kabiri. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) The members of the board of directors three years limit of term have a renewable twice. (4) Manda z’abari mu nama y’ubutegetsi zigomba kujyana no kwita ku gukomeza kw’ibikorwa by’ikigo nta guhagarara. (4) The terms of office of members of the take into company’s board of directors shall account operations. continuity of (3) Les membres du conseil d’administration avoir un mandat de trois ans renouvelable deux fois. (4) La durée du mandat des membres du conseil d'administration tiennent compte de la continuité des opérations de la société. (5) Abagize inama y’ubutegetsi isosiyete mbyeyi mu bahagarariye nama y’ubutegetsi ya sosiyete yabyawe na yo ntibagomba kurenga kimwe cya gatatu cy’umubare wose w’abagize inama y’ubutegetsi mu rwego rwo kubungabunga bwa sosiyete yabyawe na yo. ubwigenge (5) Directors who represent the parent company in the board of the subsidiary shall not exceed one-third of the total number of board members to ensure independence from the influence of the parent institution. (5) Les administrateurs qui représentent la société mère au conseil d’administration de la filiale ne doivent pas dépasser un tiers du nombre total de membres du conseil d’administration en vue de préserver l’indépendance de la filiale. (6) Inama y’ubutegetsi igomba guterana buri gihembwe cyangwa ikindi gihe cyose bibaye ngombwa. (6) The board of directors shall meet on quarterly basis and any other time deemed necessary. (6) Le conseil d'administration se réunit sur une base trimestrielle et à tout autre moment jugé nécessaire. (7) Ntawe mu bagize inama y’ubutegetsi nyuma yo gukora manda eshatu (3) zikurikirana wemerewe gutorwa kugeza hashize imyaka itanu. (7) No director after serving three (3) consecutive terms shall be eligible for election until five years elapse. (7) Aucun administrateur après avoir servi trois (3) mandats consécutifs ne sera éligible à une élection avant que cinq ans ne se soient écoulés. 136 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 5: Ubumenyi busabwa abagize inama y’ubutegetsi Article 5: Qualification of the members of the board of directors Article 5: Qualification des membres du conseil d’administration Ingingo ya 5: Ubumenyi busabwa abagize inama y’ubutegetsi Article 5: Qualification of the members of the board of directors Article 5: Qualification des membres du conseil d’administration igomba kuba ifite Inama y’ubutegetsi uburambe n’ubumenyi butandukanye harimo amasomo ajyanye n’ubucuruzi, amategeko, imari n’icunga mutungo, ikoranabuhanga, ubushakashatsi n’ubundi bumenyi bitewe n’ingano n’urwego bya sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa. to business management, finance The board of directors shall have a mixed experience and qualification including courses law, related and information accounting, research and other qualifications depending on the size and complexity of the deposit-taking microfinance company. technology, Le conseil d’administration doit avoir une expérience et des qualifications diversifiées, notamment des cours liés à la gestion des affaires, droit, la technologie de l’information, la finance et la comptabilité, la recherche et d'autres qualifications en fonction de la taille et de la complexité de la société de microfinance de dépôt.

Ingingo ya 6: Isuzumamikorere rikorerwa inama y’ubutegetsi Article 6: Evaluation of the board of directors Article d’administration 6: Évaluation du conseil Ingingo ya 6: Isuzumamikorere rikorerwa inama y’ubutegetsi Article 6: Evaluation of the board of directors Article d’administration 6: Évaluation du conseil (1) Inama y’ubutegetsi isuzuma buri gihe ifite bwuzuzanya ndetse ubumenyi n’uburambe n’ubundi bumenyi kugira ngo hakorwe isesengura ryo kureba niba inama y’ubutegetsi ikora neza kandi abayigize bakwiriye imirimo barimo. (1) The board of directors regularly reviews its required mix of skills and experience and other qualities in order to assess the effectiveness and suitability of the Board. (1) Le conseil d’administration examine des régulièrement la compétences et expériences et d'autres qualités afin d’évaluer son efficacité et son aptitude. diversité (2) Iryo suzuma rikorwa n’abagize inama asuzuma y’ubutegetsi buri wese n’inama kandi we mugenzi y’ubutegetsi yisuzuma muri rusange, zayo cyangwa isuzuma komite (2) Such review is done by means of peer and self-evaluation of the board as a the committees whole, contribution of each and every director, including the chairperson using the and its (2) Cet examen se fait au moyen de et de l'évaluation par conseil l’autoévaluation d’administration dans son ensemble, de ses comités et de la contribution de les pairs du 137 n’uruhare rwa buri wese mu bayigize, na perezida wayo arimo, hifashishijwe urupapuro ruri mu rwabugenewe mugereka wa 1 w’aya mabwiriza rusange. (3) Isuzuma rikorwa buri mwaka kandi raporo y’umwaka ikagaragaza ko byakozwe. Bitarenze itariki ya 30 Mata y’umwaka ukurikira, perezida w’inama y’ubutegetsi ashyikiriza Banki Nkuru raporo irimo ibyavuye mu isuzuma buri muyobozi yakoreye mugenzi we n’iryo inama y’ubutegetsi yikoreye buri mwaka ku mikorere n’umusaruro by’inama y’ubutegetsi n’abayigize. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 form prescribed by the annex 1 of this Regulation. chaque administrateur, y compris le président du conseil d’administration, en utilisant formulaire prescrit par l’annexe 1 du présent règlement. le (3) The evaluation is conducted annually and it is disclosed in the annual report. The chair of the board of directors shall submit a report, including the peer and self-evaluations to the Central Bank annually, on the board and directors’ evaluations and effectiveness, not later than the 30th of April of the following year. du (3) L'évaluation doit être effectuée chaque année et est publiée dans le rapport annuel. Le conseil président d’administration transmet un rapport à la Banque Centrale chaque année qui inclut les évaluations par les pairs et les auto- évaluations, les évaluations du conseil d’administration et des administrateurs et de leur efficacité, au plus tard le 30 avril de l’année suivante. Ingingo ya y’ubutegetsi 7: Inshingano z’inama

Ingingo ya 7: y’ubutegetsi Inshingano z’inama Article 7: Responsibilities of the board of directors Article 7: Responsabilités du d’administration conseil Article 7: Responsibilities of the board of directors Article d’administration 7: Responsabilités du conseil Inama y’ubutegetsi ifite inshingano zirimo izikurikira : The responsibilities of the board of directors are but not limited to the following: Les responsabilités du conseil d’administration sont, entre autres, les suivantes: (a) gutegura no gushyira mu bikorwa ingamba za sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa; (a) developing and implementing the deposit-taking (a) elaborer et mettre en œuvre la stratégie de la société de microfinance de dépôt ; strategy of microfinance company; the 138 (b) kugenzura ibikorwa by’izindi komite n’ikigo muri rusange; guhuza no Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (b) overseeing and coordinating activities of other committees and the institution in general; (b) superviser et coordonner les activités des autres commissions et de l'institution en général ; (c) gusuzuma no kwemeza raporo z’izindi (c) consider and approve the reports of (c) examiner et approuver les rapports des komite; other committees; autres comités ; (d) kwemeza politiki bikurikizwa mu kigo; n’amabwiriza (d) approval of procedures; internal policies and (d) approbation des politiques et procédures internes ; (e) kwemeza ingengo y’imari; (e) approval of the budget; (e) approbation du budget; (f) kwemeza igenamigambi na gahunda (f) approval of the business plan and action (f) approbation du plan d'affaires et plan yayo y’ishyira mu bikorwa; plan; d'action; (g) gushyiraho komite z’inama (g) put in place the board committees; (g) mettre en place les comités du conseil y’ubutegetsi; d’administration ; (h) kwemeza raporo z’imari; (h) approval of the financial reports; (h) approbation des rapports financiers; (i) kwemeza raporo y’imikorere itanzwe (i) approval of the performance report from (i) approbation du rapport de performance n’ubuyobozi bw’ikigo; the management; de la direction; (j) kwemeza imishinga minini izahabwa inguzanyo n’izashorwamo imari; (j) approval of major borrowing and (j) approbation des projets importants investment projects; d'emprunt et d'investissement; (k) gusohoza indi nshingano isobanuwe n’amabwiriza politiki muri (k) assume any other responsibility as detailed in the policies and procedures (k) assumer toute autre responsabilité telle les politiques et que détaillée dans 139 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 by’isosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa. the deposit-taking microfinance of company. procédures de la société de microfinance de dépôt.

Ingingo ya 8: Komite z’inama y’ubutegetsi Article 8: The board committees Article d’administration 8: Les comités du conseil Ingingo ya 8: Komite z’inama y’ubutegetsi Article 8: Board committees Article 8: Comités du conseil d’administration (1) Inama y’ubutegetsi ya sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa igomba komite zikurikira: nibura kugira (1) The board of directors of a deposit- taking microfinance company shall have at least the following committees: (1) Le conseil d’administration d'une société de microfinance de dépôt doit avoir au moins les comités suivants: (a) Komite y’inama y’ubutegetsi (a) Board audit committee; ishinzwe ubugenzuzi; (a) Comité d'audit d’administration; du conseil (b) Komite y’inama y’ubutegetsi (b) Board credit committee; (b) Comité de crédit du conseil ishinzwe inguzanyo; (c) Komite y’inama y’ubutegetsi ibyateza ishinzwe gucunga ingorane; (c) Board risk committee; (c) Comité de gestion des risques du conseil d’administration; d’administration; (d) Indi komite yagenwa y’inama na n’amabwiriza y’ubutegetsi politiki bikurikizwa mu kigo. (d) Any other board committee as determined by internal policies and procedures. (2) Ibikorwa birebana no gushyira abakozi mu myanya n’imishahara byigwa n’inama y’ubutegetsi na ho ibikorwa (2) Affairs related remuneration are discussed board, while issues to nomination and in full to related 140 (d) Tout autre comité du conseil d’administration que déterminé par les politiques et procédures internes. tel (2) Les questions relatives à la nomination et à la rémunération sont discutées en conseil d’administration, tandis que les Official Gazette n° Special of 31/03/2023 n’ikoranabuhanga no birebana gukurikiza amategeko byigwa na komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga ibyateza ingorane. information technology and compliance are discussed risk in committee. the board questions relatives à la technologie de l’information et à la conformité sont discutées au sein du comité des risques du conseil d’administration. (3)

Ingingo ya 9: Abagize komite y’inama y’ubutegetsi ubugenzuzi ishinzwe n’ubumenyi bwabo Article 9: Composition and qualification of members of board audit committee Article 9: Composition du comité d'audit et qualification des membres du comité d’audit Ingingo ya 9: Abagize komite y’inama ubugenzuzi ishinzwe y’ubutegetsi n’ubumenyi bwabo Article 9: Composition and qualification of members of board audit committee Article 9: Composition du comité d'audit et qualification des membres du comité d’audit (1) Komite. y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi iba igizwe n’abantu batatu; perezida wayo agomba kuba ari uri mu nama y’ubutegetsi wigenga abandi babiri ari abari mu nama y’ubutegetsi batari nshingwabikorwa. (2) Nibura babiri mu bagize komite y’inama ishinzwe y’ubutegetsi ubugenzuzi bagomba kuba bafite impamyabumenyi y’icyiciro nibura cya mbere cya kaminuza mu imari, ibaruramari n’ibindi bifitanye isano bakaba kandi bafite uburambe mu byerekeye imirimo y’amabanki. (1) The board audit committee is composed of three members; the chairperson being an independent director and the other two being non-executive directors. (1) Le du comité conseil d’audit d’administration est composé de trois membres le président étant un administrateur indépendant et les deux autres étant des administrateurs non- exécutifs. ; (2) At least two members of the board audit least a committee shall have at bachelor’s finance, accounting and other related field with banking experience. degree in (2) Au moins deux membres du comité d'audit du conseil d’administration doivent avoir au moins un diplôme de licence en finances, comptabilité et à d'autres domaines connexes avec une expérience bancaire. 141 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 10: Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi Article 10: Responsibilities of board audit committee Article 10: Responsabilités du comité d'audit du conseil d’administration Ingingo ya 10: Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi Article 10: Responsibilities of board audit committee Article 10: Responsabilités du comité d'audit du conseil d’administration Komite ubugenzuzi zikurikira: y’inama ifite y’ubutegetsi inshingano ishinzwe z’ibanze The primary responsibilities of the board audit committee are the following: Les principales responsabilités du comité d'audit du conseil d’administration sont les suivantes: (a) kugenzura ko zateguriwe bunoze; inyandiko z’imari igihe kandi mu buryo harimo (b) gusuzuma ubugenzuzi bw’imbere mu kigo gahunda ibyo y’ubugenzuzi ubugenzuzi bw’imbere bwabashije kubona no gutanga inama zafatwa n’ubuyobozi bw’ikigo; ibigize bw’imbere, (c) kugenzura ukuri z’ibaruramari za iciriritse yakira mafaranga abitswa; kw’inyandiko sosiyete y’imari (a) ensure that the accounts are prepared in (a) s'assurer que les comptes sont préparés à a timely and accurate manner; temps et de manière précise; (b) review internal controls, including the scope of the internal audit programme, and audit the recommend action to be taken by management; findings, internal (b) examiner les contrôles internes, y compris la portée du programme d'audit interne, les résultats de l'audit interne et recommander des mesures à prendre par la direction; (c) ensure controls on the accuracy of the accounting records of the deposit-taking microfinance company; (c) assurer le contrôle de l'exactitude des documents comptables de la société de microfinance de dépôt; (d) kugenzura gahunda y’itangwa ry’inguzanyo; (d) ensure control of granting process. the whole loan (d) assurer le contrôle de l'ensemble du processus d'octroi des crédits; (e) kugenzura by’inama y’ubutegetsi, n’iby’andi makomite harimo komite y’inama ibikorwa ndetse (e) ensure controls of operations of the board and other committees including, (e) assurer le contrôle des opérations du conseil d’administration, ainsi que des autres comités, y compris le comité de 142 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 inguzanyo, ishinzwe y’ubutegetsi komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga ibyateza ingorane n’izindi; board credit committee, board risk committee, and others; crédit du conseil d’administration, le comité conseil risques des d’administration et autres; du (f) kugenzura imirimo y’ubuyobozi; (f) ensure controls of the operations of the (f) assurer le contrôle des opérations de la management; direction; (g) gukurikirana ko hubahirizwa (g) oversee the compliance with laws and (g) surveiller la conformité avec les lois et amategeko n’amabwiriza rusange; regulations; règlements; by’inama (h) gukurikirana ishyira mu bikorwa z’inteko ry’ibyemezo rusange y’abanyamigabane, iz’umugenzuzi w’imbere mu kigo n’uwigenga, iza komite y’ubugenzuzi y’inama y’ubutegetsi ubwayo, Banki Nkuru n’abandi; (h) oversee of the the implementation of the recommendations general assembly meeting of shareholders, internal and external auditor, the audit committee itself, the Central Bank and others; (h) surveiller de la mise en œuvre des recommandations l'assemblée générale des actionnaires, des auditeurs internes et externes, du comité d'audit de conseil d’administration lui-même, de la Banque Centrale et autres; (i) gukurikirana ishyira mu bikorwa ry’igenamigambi n’ingengo y’imari; (i) oversee the implementation of the business plan and budget execution; (i) surveiller la mise en œuvre du plan d’affaires et l'exécution budgétaire; (j) gusuzuma raporo z’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo n’umusaruro wazo, icyo zibugaho n’ubucukumbure bwazo, bugenzuzi bw’imbere n’inama zikubiyemo no kwemeza niba harakozwe ibikwiriye; raporo ku (j) review internal audit reports and their overall effectiveness, the scope and depth of audit coverage, reports on any internal control that recommendation, and confirm appropriate action has been taken; and (j) examiner les rapports d'audit interne et leur efficacité globale, l'étendue et la couverture de l'audit, les rapports sur le contrôle interne et toute recommandation, et confirmer que les mesures appropriées ont été prises; 143 (k) gusuzuma niba hari imikoranire hagati y’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo n’abagenzuzi bigenga; (l) gushyikiriza y’ubutegetsi inama cyangwa abanyamigabane, kugira ngo ibihembo ishyirwaho, bemeze n’iyirukanwa ry’abagenzuzi bigenga; Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (k) review coordination between the internal audit function and external auditors; (k) examiner la coordination entre l’audit interne et les auditeurs externes; (l) recommend to the board or shareholders, for their approval, the and remuneration appointment, dismissal of external auditors; (l) recommander au conseil d’administration ou aux actionnaires pour approbation, la la nomination, révocation des auditeurs externes; rémunération et la (m) gukurikirana gusesengura no ubwisanzure bw’abagenzuzi bigenga, nibura buri mwaka, hitabwa ku bisabwa n’umwuga bakora ndetse n’amabwiriza abagenga; (m) monitor and assess the independence of the external audit, at least annually, relevant taking into consideration professional regulatory requirements; and (m) surveiller et évaluer l’indépendance de l’audit externe, au moins une fois par an, en exigences compte des professionnelles et règlementaires; tenant na hamwe ibirebwa (n) gusuzuma n’abagenzuzi gahunda bigenga y’ubugenzuzi yabo, uburyo raporo z’ubugenzuzi bw’imbere zikorwamo, ubufasha bwatanzwe n’ubuyobozi n’abakozi bagenzuzi ku n’ibyabuvuyemo n’ingamba zikwiriye gufatwa; (n) review with the external auditors, the scope of their audit plan, system of internal audit reports, assistance given by management and its staff to the auditors, audit findings and actions to be taken; (n) examiner avec les auditeurs externes, l'étendue de leur plan d'audit, le système de rapports d'audit interne, l'assistance apportée par la direction et son personnel aux auditeurs, les résultats de l’audit et actions à entreprendre; (o) gusuzuma z’ubuyobozi raporo n’iz’abagenzuzi bigenga cyane cyane ibinyuranyo n’imikorere izerekeye (o) review management reports and reports from external auditors especially on deviations in accounting and operational controls; and weaknesses (o) examiner les rapports de gestion et les rapports des auditeurs externes surtout les écarts et les faiblesses dans les contrôles comptables et opérationnels; 144 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 itanoze mu ibaruramari n’ubugenzuzi bw’imikorere; (p) gusuzuma gahunda kutubahiriza y’ubugenzuzi y’ikigo hagendewe by’umwihariko ku mabwiriza yerekana ingorane zaturuka ku no ikigo, gukumira harimo gusuzuma inyandiko z’inzego z’ubugenzuzi n’ibisubizo ubuyobozi bwatanze; ingaruka byatera amategeko (q) kwiga ikintu icyo ari cyo cyose cyagaragajwe mu nama za komite y’inama ishinzwe y’ubutegetsi gucunga ibyateza ingorane; (p) review the institution’s audit plan, with specific reference to the procedures for and compliance identifying the their controlling reviewing institution, regulatory correspondence authorities management’s responses; risks impact on including from and (p) examiner le plan d'audit de l'institution, avec une référence spécifique aux procédures d'identification des rique de conformité et de contrôle de leur impact sur l'institution, y compris l'examen de la correspondance de des régulation et des réponses de la direction; autorités (q) examine any matter of significance raised at the board risk committee meetings; (q) examiner toute question d'importance soulevée lors des réunions du comité de gestion des risques; (r) gukurikirana imyitwarire myiza y’ikigo no kwiga uburyo yatezwa imbere, harimo imikoreshereze myiza y’amabwiriza mu no kumenyekanisha ibirego byatanzwe; gukemura (s) gusuzuma ibikorwa byose by’ubucuruzi n’abantu bafitanye isano na sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa. consider (r) monitor the ethical conduct of the institution the and development of ethical standards and requirements, including effectiveness of procedures for handling and reporting complaints; (s) review any related party transactions that may arise within the deposit-taking microfinance company. 145 (r) surveiller la éthique de conduite l'institution et envisager l'élaboration de normes et d'exigences éthiques, y compris l'efficacité des procédures de traitement et de signalement des plaintes; (s) examiner toutes les transactions entre les personnes apparentées pouvant survenir au sein de la société de microfinance de dépôt. Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 11: Abagize komite y’inama y’ubutegetsi inguzanyo ishinzwe n’ubumenyi bwabo Article 11: Composition and qualification of the members of the board credit committee Article 11: Composition et qualification des membres du comité de crédit du conseil d’administration Ingingo ya 11: Abagize komite y’inama y’ubutegetsi inguzanyo ishinzwe n’ubumenyi bwabo Article 11: Composition and qualification of the members of the board credit committee Article 11: Composition et qualification des membres du comité de crédit du conseil d’administration (1) Komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe inguzanyo igizwe igomba n’abagize inama y’ubutegetsi batatu; babiri ari abari mu nama y’ubutegetsi batari nshingwabikorwa. kuba y’ubutegetsi (2) Nibura umwe mu bagize komite y’inama ishinzwe inguzanyo utari nshingwabikorwa nibura kuba agomba impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere cya kaminuza mu imari, ibaruramari cyangwa ibindi bifitanye isano kandi akagira uburambe mu byerekeye imirimo y’amabanki. afite (1) The board credit is composed of three Directors; two being non-executive directors. committee (1) Le comité de crédit du conseil d’administration doit être composé de trois administrateurs ; deux étant des administrateurs non-éxécutifs. (2) At least one non-executive member of the board credit committee shall have at least a bachelor’s degree in finance, accounting or related field with banking experience. de (2) Au moins un membre non-éxécutif du comité conseil crédit d’administration doit avoir au moins un finances, licence diplôme de comptabilité ou à un domaine connexe avec une expérience bancaire. du en

Ingingo ya 12: Inshingano za komite ishinzwe inguzanyo Article 12: Responsibilities of the board credit committee Article 12: Responsabilités du comité de crédit 122 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Ingingo ya 12: Inshingano za komite ishinzwe inguzanyo Article 12: Responsibilities of the board credit committee Article 12: Responsabilités du comité de crédit Inshingano z’ingenzi za komite y’inama y’ubutegetsi ifite inshingano z’ibanze zikurikira: inguzanyo ishinzwe The primary responsibilities of the board credit committee are the following: Les principales responsabilités du comité de crédit du conseil d’administration sont les suivantes: 146 (a) gusuzuma no kugenzura politiki sosiyete y’imari y’inguzanyo ya iciriritse yakira amafaranga abitswa; (b) gusuzuma no gufata imyanzuro kuri inguzanyo ziri mu dosiye zisaba bushishozi bwayo bwo kwemeza; (c) kugenzura ko hari uburyo bukora neza ndetse n’amikoro byo gutahura no gucungana n’ibibazo by’inguzanyo igihe, kugabanya ku zitishyurirwa buryo bwose bushoboka igihombo gituruka ku nguzanyo no kugaruza imyenda yose yatanzwe; (d) kuyobora, gukurikirana, gusuzuma no kwita ku bibazo byose bishobora kugira ingaruka zikomeye ku mikorere ikigo myiza no n’izakiranga gucunga ku nguzanyo; iranga bigendanye zituruka isanzwe ku ingorane Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (a) review and oversee the lending policy of microfinance deposit-taking the company; (a) examiner et superviser la politique de crédit de la société de microfinance de dépôt; (b) consider and deliberate on loan applications within its approval limits; (b) examiner et délibérer sur les demandes de crédit dans les limites de son approbation; (c) ensure are that effective there procedures and resources to identify and irregular problem credits, manage minimize credit loss and maximize recoveries; (c) s'assurer de l’existence des procédures et des ressources efficaces pour identifier et gérer les problèmes de crédits irréguliers, minimiser les pertes liées au crédit et maximiser les recouvrements; (d) direct, monitor, review and consider all issues that may materially impact on the present and future quality of the institution’s credit risk management; (d) gérer, surveiller, examiner et prendre en compte toutes les questions susceptibles d’avoir un impact sérieux sur la qualité actuelle et future de la gestion du risque de crédit de l’institution; (e) gusuzuma y’inguzanyo ingano ntarengwa no guha ububasha inzego zitandukanye z’ikigo bwo kwemeza inguzanyo; (e) review and delegate lending limits to the sanctioning arms of the institution; (e) réviser et déléguer les limites de crédit à différents niveaux d’approbation de l’institution; 147 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 zayo (f) kunganira inama y’ubutegetsi mu kurangiza zo inshingano gusuzuma imiterere y’inguzanyo no inguzanyo zakorewe kugenzura ko iteganyirizagihombo rihagiije ibiteganywa n’ingingo hakurikijwe z’amabwiriza yerekeye gushyira inguzanyo mu byiciro no guteganyiriza igihombo; rusange (f) assist its responsibilities the board of directors with discharging to review the quality of the institution’s loan portfolio, and to ensure there are in adequate provisions loans, the compliance with provisions of regulation on credit classification and provisioning; for (f) aider de le conseil d’administration à s’acquitter responsabilités ses d’examiner la qualité du portefeuille de crédits de l’institution et s’assurer qu’il existe des provisions suffisantes pour les crédits conformément aux dispositions de règlement sur le classement des crédits et provisions; (g) kugenzura ko politiki y’inguzanyo n’inguzanyo ntarengwa bivugururwa hakurikijwe n’uko imiterere y’isoko imeze; (h) gusohoza indi nshingano yose ikubiye muri politiki n’amabwiriza by’ikigo. (g) ensure that the credit policy and lending limits are reviewed as and when the environment so dictates; (g) s'assurer que la politique de crédit et les limites de crédit sont revues au fur et à mesure que l'environnement l'exige; (h) assume any other responsibility as detailed in the policies and procedures of the institution. (h) assumer toute autre responsabilité telle les politiques et que détaillée dans procédures de l'institution.

Ingingo ya 13: Abagize komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga ibyateza ingorane n’ubumenyi zabo Article 13: Composition and qualification of members of the board risk committee Article 13: Composition et qualification du comité de gestion des risques du conseil d’administration Ingingo ya 13: Abagize komite y’inama y’ubutegetsi ibyateza ingorane n’ubumenyi zabo ishinzwe gucunga Article 13: Composition and qualification of members of the board risk committee Article 13: Composition et qualification du comité de gestion des risques du conseil d’administration (1) Komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe igizwe gucunga n’abantu batatu; perezida agomba kuba ari uri mu nama y’ubutegetsi wigenga ingorane ibyateza (1) The board risk committee is composed of three directors; the chairperson being and independent director and the other two being non-executive directors. (1) Le comité de gestion des risques du conseil d’administration est composé de trois administrateurs; le président étant un administrateur indépendant et les deux 148 naho abandi babiri ari abari mu nama y’ubutegetsi batari nshingwabikorwa. (2) Nibura umwe mu bagize komite y’inama ishinzwe y’ubutegetsi gucunga ibyateza ingorane agomba kuba afite nibura impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere cya kaminuza mu imari, ibindi ibaruramari cyangwa bifitanye isano kandi akagira uburambe mu byerekeye imirimo y’amabanki. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 autres étant des administrateurs non- exécutifs. (2) At least one member of the board risk least a finance, field with committee must have at bachelor’s accounting and banking experience. related degree in des (2) Au moins un membre du comité de gestion conseil risques d’administration doit avoir au moins un finances, licence diplôme de comptabilité et domaines connexes avec une expérience bancaire. du en

Ingingo ya 14: Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga ibyateza ingorane Article 14: Responsibilities of the board risk committee Article 14: Responsabilités du comité de gestion conseil risques d’administration des du Ingingo ya 14: Inshingano za komite ishinzwe gucunga y’inama y’ubutegetsi ibyateza ingorane Article 14: Responsibilities of the board risk committee Article 14: Responsabilités du comité de conseil risques gestion d’administration des du y’inama ishinzwe Komite gucunga ibyateza ingorane ifite inshingano z’ibanze zikurikira: y’ubutegetsi The primary responsibilities of the board risk committee are the following: Les principales responsabilités du comité de gestion des risques du conseil d’administration sont les suivantes : (a) gushyiraho no gusuzuma gahunda yo (a) to put in place and review the risk (a) mettre en place et revoir le cadre de gucunga ibyatera ingorane; management framework; gestion des risques ; (b) gusesengura ibipimo by’ingorane zitandukanye za sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa, ingaruka zazo, ubukana bwazo n’igihe zishobora kubaho; (b) to assess the levels of various risks of the microfinance company, their impact, severity and likelihood of occurrence; deposit-taking 149 (b) évaluer les niveaux des différents risques de la société de microfinance de dépôt, leur leur probabilité de survenance ; leur gravité et impact, Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (c) to assess the level of compliance of the deposit-taking microfinance company with the laws and regulations as well as internal policies and procedures and recommend on appropriate actions; (c) évaluer le niveau de conformité de la société de microfinance de dépôt aux lois et règlements ainsi qu'aux politiques et procédures internes et recommander des mesures appropriées ; (c) gusesengura igipimo cy’uburyo iciriritse yakira sosiyete y’imari yubahiriza abitswa amafaranga amategeko n’amabwiriza ndetse na politiki no gutanga inama ku ngamba zikwiriye gufatwa; n’amabwiriza byayo (d) gusesengura n’imyenda by’imikorere zikwiriye ikwiriye; ibipimo by’umutungo n’ibipimo inama n’imikorere hamwe hagatangwa zijyanye (e) gushyiraho amafaranga ivangwa zikwiriye ingamba zigenewe sosiyete y’imari iciriritse abitswa mu yakira byerekeye ry’umutungo n’imyenda hashingiwe ku byo ikigo giteganya mu gihe kizaza n’ingaruka zishoboka z’ihindagurika ry’ijanisha ry’inyungu, ibibazo byerekeye ibura ry’amafaranga shingiro ihagije; n’imari (d) to assess the levels of assets and liabilities as well as key performance indicators provide and recommendations in line with the best practices; for (e) to put in place the most appropriate deposit-taking the strategies microfinance company in terms of the mix of assets and liabilities given its expectations of the future and the potential consequences of interest-rate movements, liquidity constraints, and capital adequacy; les (d) évaluer les niveaux d'actifs et de passifs indicateurs clés de ainsi que performance des recommandations conformément aux meilleures pratiques; formuler et la pour société (e) mettre en place la stratégies la plus de appropriée microfinance de dépôt en termes de combinaison d'actifs et de passifs compte tenu de ses attentes futures et des potentielles conséquences des mouvements de taux d'intérêt, des contraintes de liquidité et d'adéquation des fonds propres; (f) gushyiraho ingamba zo kugabanya (f) to put in place the mitigation strategies (f) mettre en place les stratégies ibyateza ingorane; for the risks; d'atténuation des risques; 150 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (g) gusesengura niba hakenewe gukoresha serivisi z’imari zitangwa hakoreshejwe ikoranabuhanga n’ingorane zaterwa no kuzikoresha; (g) to assess the need to use digital financial services and associated risks; (g) évaluer le besoin d'utiliser des services les risques financiers numériques et associés; (h) gusohoza indi nshingano yose ikubiye inama agenga mu mabwiriza y’ubutegetsi. (h) to assume any other responsibility as detailed in the board charter. (h) assumer toute autre responsabilité telle que détaillée dans la charte du conseil d’administration. (i)

Ingingo ya 15: Imiterere y’imiyoborere y’ikigo Article 15: Management structure Article 15: Structure de gestion Ingingo ya 15: Imiterere y’imiyoborere y’ikigo Article 15: Management structure Article 15: Structure de gestion (1) Isosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa igomba kuba igizwe n’inzego z’imirimo n’abakozi hakurikijwe ingano y’ikigo n’urwego rwacyo rw’imikorere. (2) Isosiyete y’imari icirirtse yakira amafaranga abitswa igomba kugira nibura imirimo ikurikira: (1) A deposit-taking microfinance company shall maintain the functions and staffing in accordance with its size and complexity. (1) Une société de microfinance de dépôt doit maintenir les services et le personnel en fonction de sa taille et de sa complexité. (2) The deposit-taking microfinance the least company shall have at following functions: (2) L'institution de microfinance de dépôt ne fonctions les doit avoir au moins suivantes: (a) urwego rw’umurimo ibikorwa by’ubucuruzi; rushinzwe (a) the function of commercial (a) le service des activités commerciales; activities; (b) urwego rw’umurimo rushinzwe (b) the function of operations; (b) le service des opérations; ibikorwa; 151 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (c) urwego rw’umurimo rushinzwe (c) the function of accounting and (c) le service de comptabilité et finance ; ibaruramari n’imari; finance; (d) urwego rw’umurimo rushinzwe (d) the function of credit; (d) le service de crédit; inguzanyo; (e) urwego rw’umurimo ubugenzuzi bw’imbere mu kigo; rushinzwe (e) the function of internal audit; (e) le service d'audit interne; (f) urwego rw’umurimo rushinzwe (f) the function of information ikoranabuhanga; technology; (f) le service de l’information ; la technologie de (g) urwego gucunga n’iyubahiriza ry’amategeko. rw’umurimo ibyateza rushinzwe ingorane (g) the function of risk management and (g) le service de gestion des risques et de compliance. conformité.

Ingingo ya 16: Ubumenyi n’ubushobozi bisabwa abari mu buyobozi bw’ikigo Article qualifications 16: Management skills and Article 16: Compétences et qualifications de la direction Ingingo ya 16: Ubumenyi n’ubushobozi bisabwa abari mu buyobozi bw’ikigo Article qualifications 16: Management skills and Article 16: Compétences et qualifications de la direction (1) Abakozi b’isosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa bagomba kuba bafite ubumenyi n’ubushobozi bikenewe mu gucunga ikigo kandi bagomba gutegurirwa gahunda ihoraho igamije kubaka ubushobozi bwabo mu bakora byerekeye n’inshingano bafite. imirimo (1) The a of staff deposit-taking microfinance company shall have the necessary qualifications and skills to manage the institution and shall be subjected to the continuous capacity building programs in relation to their duties and responsibilities. (1) Le et d'une société personnel de microfinance de dépôt doit avoir les qualifications compétences nécessaires pour gérer l'institution et doit être soumis aux programmes continus de renforcement des capacités en relation avec ses fonctions et responsabilités. les 152 ibyateza ingorane (2) Abakozi bakuriye inzego z’imirimo zishinzwe ibikorwa, inguzanyo, ibikorwa by’ubucuruzi, ibaruramari, imari, ubugenzuzi bw’imbere mu kigo. Gucunga no kubahiriza amategeko n’izindi nzego z’imirimo bagomba nibura kuba bafite impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere icungamutungo, cya kaminuza mu imirimo imari, n’ibindi y’amabanki, bifitanye isano. ibaruramari, ubukungu (3) Abakozi bakuriye inzego z’imirimo zishinzwe ikoranabuhanga, ibyerekeye amategeko n’izindi nzego z’imirimo zisaba ubumenyi bwihariye bagomba nibura kuba bafite impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere cya kaminuza mu byo bazobereyemo. (4) Banki Nkuru ikoresheje amabwiriza impamyabumenyi ishobora kugena yihariye ku mukozi ugomba gushyirwa mu myanya y’imirimo ivugwa mu ngingo ya 15 n’iya 17 z’aya mabwiriza rusange. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (2) The staff heading the functions of credit, commercial operations, activities, accounting, finance, internal audit, risk and compliance and other business related functions shall have at degree bachelor’s least in accounting, finance, management, banking, economics and other related field. a (2) Le personnel dirigeant les services de crédit, des opérations, des activités comptabilité, de commerciales, de risque et finance, d'audit conformité et d'autres services doit avoir au moins un diplôme de licence en gestion, finance, comptabilité, banque, économie et autre domaine connexe. interne, (3) The staff information heading technology, legal and other functions requiring specific knowledge shall have at least a bachelor’s degree in their areas of specialization. juridique (3) Le personnel dirigeant les services de l’informatique, autres services nécessitant des connaissances spécifiques doit avoir au moins un diplôme de licence dans son domaine de spécialisation. et (4) The Central Bank may by directive professional specific require qualification for a staff to occupy the functions provided for in articles 15 and 17 of this regulation. (4) La Banque Centrale peut, par directive, exiger une qualification professionnelle spécifique d'un personnel pour occuper les fonctions prévue aux articles 15 et 17 du présent règlement. 153 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 17: Ubumenyi n’uburambe bisabwa umuyobozi mukuru Article 17: Qualification and experience of the managing director or chief executive officer Article 17: Qualification et expérience du directeur général Ingingo ya 17: Ubumenyi n’uburambe bisabwa umuyobozi mukuru Article 17: Qualification and experience of the managing director or chief executive officer Article 17: Qualification et expérience du directeur général Umuyobozi mukuru agomba kuba afite ubumenyi n’impamyabushobozi bikurikira: The managing director or chief executive officer shall have the following qualifications and skills: Le directeur général doit avoir les qualifications et compétences suivantes: (a) nibura impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere mu ibaruramari, imari, ubukungu, imirimo ubwoyobozi bw’ubucurizi, amategeko y’ubucuruzi cyangwa ibindi bifitanye isano; y’amabanki, itatu (b) nibura uburambe bw’imyaka itanu ari mu mwanya muriyo byerekeye mu w’ubuyobozi ibaruramari, imirimo imari, y’amabanki, ubukungu cyangwa ibindi bifitanye isano. (a) a bachalor degree in accounting, finance, banking, economics, business administration, business law or related field; (a) au moins une license en comptabilité, finance, économie, banque, administration des affaires, droit des affaires ou dans un domaine connexe; (b) minimum working experience of five years in accounting, finance, banking, economics or related field of which three were in a managerial position. (b) une expérience professionnelle minimale de cinq ans en comptabilité, finance, banque, économie ou dans un domaine connexe dont trois dans un poste de direction.

Ingingo ya 18: Inshingano z’ubuyobozi Article 18: management Responsibilities of the Article 18: Responsabilités de la direction 2: cya Icyiciro Ingingo zikurikizwa n’amakoperative iciriritse yakira amafaranga abitswa zihariye y’imari Section 2: Specific provisions to deposit-taking microfinance cooperatives Section 2: Dispositions spécifiques aux coopératives de microfinance de dépôt Ingingo ya 18: Inshingano z’ubuyobozi Article management 18: Responsibilities of the Article 18: Responsabilités de la direction Ubuyobozi zikurikira: bw’ikigo bufite inshingano Responsibilities of the management are: Les responsabilités de la direction sont les suivantes: 154 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (a) kureberera no guhuza ibikorwa bya buri munsi bya sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa; (a) overseeing and coordinating the day to day activities of the deposit-taking microfinance company; (a) superviser et coordonner les activités de de société la quotidiennes microfinance de dépôt; (b) gutegura imishinga n’amabwiriza ubugororangingo politiki n’amabwiriza bisanzweho; ya bishya bwakorwa politiki no kuri (b) making proposals on the new and and the policies amendment of procedures; (b) proposer les nouvelles et modification des politiques et procédures; (c) gushyira mu bikorwa amategeko, politiki amabwiriza n’amabwiriza ngengamikorere; rusange, (c) implementation of the laws, regulations, (c) mise en œuvre des lois, règlements, policies and procedures; politiques et procédures; (d) kugenzura ko hari uburyo bw’igenzura (d) ensure proper internal control system; (d) assurer un bon système de contrôle riboneye mu kigo; interne; (e) gutegura no gushyikiriza inama y’ubutegetsi raporo z’imari kugira ngo zemezwe; (e) prepare, review and submit financial reports to the board of directors for approval; (e) préparer, examiner et soumettre rapports financiers d’administration pour approbation ; au les conseil (f) gutegura no gusuzuma igenamigambi (f) draft and review of the business and (f) elaborer et revue du plan d’affaires et du na gahunda y’ibikorwa; action plan; plan d'action; (g) gutegura no gusesengura ingengo (g) draft and review of the budget; (g) elaborer et examiner du budget; y’imari; (h) gushyira umukono ku masezerano mu (h) sign contracts in the name of the izina ry’ikigo; institution; (h) signer des l’institution; contrats au nom de 155 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (i) guhagararira ikigo imbere (i) representing the institution before the y’amategeko no mu zindi nzego; law and other institutions; (i) représenter la société de microfinance de dépôt devant la loi et devant des autres institutions; (j) gushaka abakozi, gusuzuma gusesengura n’abakozi; raporo no zakozwe (k) gukora isuzuma ubushakashatsi, n’izindi nyigo zerekeye iterambere ry’ikigo; (l) gukora indi mirimo iteganyijwe muri politiki n’amabwiriza bigenga ikigo. (j) recruitment of staff, appraisal and assessment of the reports produced by staff; (j) recrutement du personnel, évaluation et examen des rapports produits par le personnel; (k) conducting research, surveys and study on the development of the institution; (k) mener des recherches, enquêtes et études sur le développement de l’institution;. (l) performing other activities as defined in and institution’s policies the procedures. (l) exercer d'autres activités telles que définies dans les politiques et procédures de l’institution. Icyiciro cya 2: Ingingo zihariye zikurikizwa n’amakoperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa Section 2: Specific provisions to deposit- taking microfinance cooperatives Section 2: Dispositions coopératives de microfinance de dépôt spécifiques aux

Ingingo ya 19: Komite za koperative iciriritse yakira amafaranga y’imari abitswa Article 19: Committees of deposit-taking microfinance cooperative Article 19: Comités des coopératives de microfinance de dépôt 123 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Ingingo ya 19: Komite za koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa Article 19: Committees of deposit-taking microfinance cooperative Article 19: Comités des coopératives de microfinance de dépôt ibiteganyijwe mu Bitabangamiye itegeko rigenga amakoperative, koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa igomba Without prejudice to the provisions of the law the deposit-taking governing cooperatives, the microfinance cooperative shall have Sans préjudice des dispositions de la loi sur les coopératives, la coopérative de microfinance de dépôt doit disposer des comités suivants élus par l'Assemblée Générale: 156 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 nibura kuba ifite komite zikurikira zatowe n’Inteko Rusange: following committees elected by the General Assembly: (a) Inama y’ubutegetsi; (a) the board of directors; (a) le conseil d’administration; (b) Inama y’ubugenzuzi; (b) the supervisory board; (b) le conseil de surveillance; (c) Indi komite yihariye yagenwa na politiki n’amabwiriza byubahirizwa mu kigo. (c) any other specialized committee as determined by internal policies and procedures. (c) tout autre comité spécialisé tel que et politiques par les déterminé procédures.

Ingingo ya 20: Abagize inama y’ubutegetsi, ubumenyi basabwa n’isuzumamikorere ryabo Article 20: Composition, qualifications and evaluation of the board of directors Article 20: Composition, qualifications et évaluation du conseil d’administration Ingingo ya 20: Abagize inama y’ubutegetsi, ubumenyi basabwa n’isuzumamikorere ryabo Article 20: Composition, qualifications and evaluation of the board of directors Article 20: Composition, qualifications et évaluation du conseil d’administration (1) Inama y’ubutegetsi igizwe nibura n’abantu barindwi muri bo nibura kimwe cya gatatu bagomba kuba ari abari mu nama y’ubutegetsi bigenga. (1) The board of directors is composed of at least seven directors, of which at least one third must be independent directors. (1) Le conseil d’administration est composé d'au moins sept administrateurs, dont au moins un tiers doivent être des administrateurs indépendants. (2) Abagize inama y’ubutegetsi bose muri koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa bagomba kuba yisumbuye bararangije amashuri cyangwa bafite ubumenyi bunyuranye mu masomo afitanye isano n’ubucuruzi, amategeko, amajyambere ikoranabuhanga, bihwanye, ayo deposit-taking (2) All members of the board of directors of a microfinance cooperative shall have completed at least secondary school education level or its equivalent with a mixture of skills law, in business information rural development and other similar skills. related courses, technology, 157 (2) Tous du les membres conseil d'administration d'une coopérative de microfinance de dépôt doivent avoir terminé au moins les études secondaires ou leur équivalent avec un mélange de compétences dans des cours relatifs à la gestion des affaires, au droit, aux au technologies l'information, de y’icyaro n’ubundi bumenyi bifitanye isano. (3) Nibura babiri mu bagize inama y’ubutegetsi bagomba kuba abafite impamyabumenyi mu ibaruramari cyangwa andi masomo bifitanye isano. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) At least two members of the board of directors should have the qualification in accounting or related field. (4) Koperative y’imari iciriritse yakira igomba amafaranga abitswa ya amahugurwa guteganyiriza ngombwa ahoraho abagize inama y’ubutegetsi mu gihe kitarenze amezi batangiye atatu inshingano zabo. nyuma y’uko (4) The deposit-taking microfinance cooperative shall provide the necessary the board continuous members starting within a period not exceeding after commencement of the responsibilities. three months trainings to (5) Inama y’ubutegetsi isuzuma buri gihe ifite bwuzuzanya ndetse ubumenyi n’uburambe bumenyi isesengura niba inama y’ubutegetsi ikora neza. n’ubundi (5) The board of directors regularly reviews its required mix of skills and experience and other qualities in order to assess the effectiveness of the board. (6) Iryo suzuma rikorwa n’abagize inama asuzuma y’ubutegetsi buri wese mugenzi n’inama kandi we y’ubutegetsi yisuzuma muri rusange, cyangwa isuzuma komite n’uruhare rwa buri wese mu bayigize, na perezida (6) Such review shall be by means of peer and self-evaluation of the board as a whole, committees and the contribution the of every director, chairperson using the sample prescribed by the annex 1 of this Regulation. including 158 développement compétences similaires. rural et à d'autres (3) Au moins deux membres du conseil d’administration doivent avoir une qualification en comptabilité ou dans un domaine connexe. (4) La coopérative de microfinance de dépôt doit fournir les formations continues nécessaires aux membres du conseil d’administration à partir d'une période n'excédant pas trois mois après le début des leurs responsabilités. (5) Le conseil d’administration examine régulièrement la combinaison requise de son compétences et d'expérience et d'autres qualités afin d'évaluer l'efficacité du conseil d’administration. (6) Cet examen se fait au moyen d'une auto- évaluation par les pairs du conseil d’administration dans son ensemble, des comités et de la contribution de chaque administrateur, y compris le président à wayo arimo, hifashishijwe urugero ruri mu mugereka wa 1 w’aya mabwiriza rusange. (7) Isuzuma rikorwa buri mwaka kandi raporo y’umwaka ikagaragaza ko byakozwe. Bitarenze itariki ya 30 Mata Perezida ukurikira, y’umwaka w’Inama ashyikiriza y’Ubutegetsi Banki Nkuru raporo irimo ibyavuye mu isuzuma buri muyobozi yakoreye mugenzi we n’iryo inama y’ubutegetsi yikoreye buri mwaka ku mikorere n’umusaruro y’inama y’ubutegetsi n’abayigize. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 l'aide du modèle prescrit par l'annexe 1 du présent règlement. (7) The evaluation is conducted annually and it is disclosed in the annual report. The Chair of the board of directors shall submit a report, including the peer and self-evaluations to the Central Bank annually, on the board and directors’ evaluations and effectiveness, not later than the 30th of April of the following year. (7) L'évaluation est effectuée chaque année est publiée dans le rapport annuel. Le président du conseil d’administration transmet un rapport à la Banque Centrale chaque année qui inclut les évaluations par les pairs et les auto-évaluations, les évaluations du conseil d’administration et des administrateurs et de leur efficacité, au plus tard le 30 avril de l’année suivante.

Ingingo ya 21: Amatora y’abari mu nama y’ubutegetsi bigenga Article 21: Election of independent directors Article indépendants 21: Élection d'administrateurs Ingingo ya 21: Amatora y’abari mu nama y’ubutegetsi bigenga Article 21: Election of independent directors Article indépendants 21: Élection d'administrateurs (1) Inteko rusange ishyiraho komite idahoraho ifite inshingano yo gushaka abazajya mu nama y’ubutegetsi bigenga. (1) The general assembly elect an ad-hoc in charge of selecting committee prospective independent directors. (1) L'assemblée générale élit un comité ad des de indépendants selectionner chargé hoc administrateurs prospectives. (2) Komite idahoraho igizwe n'abantu batari mu bagize inama y'ubutegetsi n'inama y'ubugenzuzi. (2) The ad-hoc committee is composed of people who are non members of the board of directors and the supervisory board. (2) Le comité ad hoc est composé de personnes non membres du conseil d'administration conseil de surveillance. et du 159 (3) Iyo komite ishyikiriza inteko rusange imyirondoro y’abakandida byibuze batatu batorwamo abari mu nama hubahirijwe y’ubutegetsi bigenga umubare nama y’ubutegetsi bigenga bagomba kuba mu nama y’ubutegetsi. w’abari mu Official Gazette n° Special of 31/03/2023 candidates (3) The ad hoc committee presents to the general assembly credentials of at least among which three independent directors shall be elected respecting the ratio of independent directors in the board of directors and the supervisory board. (3) Le comité ad hoc présente à l'assemblée générale les lettres de créance d’au moins lesquels des trois candidats parmi administrateurs indépendants seront élus en proportion d'administrateurs indépendants au sein du conseil d’administration et du conseil de surveillance. respectant la

Ingingo ya 22: y’ubutegetsi Inshingano z’inama Article 22: Responsibilities of the board of directors Article 22: Les responsabilités du conseil d’administration Ingingo y’ubutegetsi abazigize n’inshingano zazo 23: Komite z’inama ya . Ingingo ya 22: y’ubutegetsi Inshingano z’inama Article 22: Responsibilities of the board of directors Article 22: Responsabilités du d’administration conseil Inama y’ubutegetsi ifite inshingano zikurikira: The responsibilities of the board of directors are the following: Les responsabilités du conseil d’administration sont les suivantes: (a) Gutegura no gushyira mu bikorwa ingamba za koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa; (b) Gushyiraho no gusuzuma imiyoborere n’imbonerahamwe y’imiterere y’inzego z’imirimo bya koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa; (c) Gushyiraho no gusuzuma amategeko shingiro ya koperative y’imari iciriritse (a) Developing and of strategy microfinance cooperative; the implementing the deposit-taking (b) Put in place and review the governance and organizational structure of the deposit-taking microfinance cooperative; (c) Put in place and review the bylaws of microfinance deposit-taking the 160 (a) Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de la coopérative de microfinance de dépôt; (b) Mettre en place et réviser la gouvernance et la structure organisationnelle de la coopérative de microfinance de dépôt; (c) Mettre en place et réviser les statuts de la coopérative de microfinance de dépôt Official Gazette n° Special of 31/03/2023 yakira amafaranga abitswa mbere y’uko yemezwa n’Inteko Rusange; cooperative before they are approved by the General Assembly; avant leur approbation par l'Assemblée Générale; (d) Kugenzura ibikorwa by’izindi komite n’ikigo muri rusange; guhuza no (d) Overseeing and coordinating activities of other committees and the institution in general; (d) Superviser et coordonner les activités des autres comités et de l'institution en général; (e) Gusuzuma no kwemeza raporo z’izindi (e) Consider and approve the reports of (e) Examiner et approuver les rapports des Komite; other Committees; autres comités; (f) Gushyiraho n’amabwiriza politiki bikurikizwa mu kigo mbere y’uko byemezwa n’inteko rusange; (f) Adopt internal policies and procedures before they are approved by the General Assembly; (f) Adopter des politiques et procédures leur approbation par internes avant l'Assemblée Générale; (g) Gushyiraho abagize ubuyobozi no gusuzuma imikorere yabo; (g) Assume the recruitment process and performance management of members of management; (g) Assumer le processus de recrutement et la gestion de la performance des membres de la direction; (h) Gusuzuma no kwemeza urutonde (h) Consider and approve the list of (h) Examiner et approuver la liste du rw’abakozi bahawe akazi; recruited staff; personnel recruté; (i) Gushyiraho no gusuzuma politiki zose n’inshingano zireba z’inama y’ubutegetsi n’andi makomite; ishyirwaho (j) Gusuzuma n’andi mafaranga ahabwa inama y’ubutegetsi amashimwe (i) Put in place and review all policies and regarding functioning of the board and other committees; appointment the (j) Review the bonuses and other fees of board members to be approved by the General Assembly meeting; 161 (i) Mettre en place et réviser toutes les politiques concernant la nomination et le fonctionnement conseil d’administration et des autres comités; (j) Examiner les primes et autres honoraires des membres du conseil d’administration du Official Gazette n° Special of 31/03/2023 bigomba Rusange; kwemezwa n’Inteko avant d’être approuvés par l'Assemblée Générale; (k) Kwemeza imishahara n’amashimwe by’abagize ubuyobozi n’abandi bakozi ba koperative y’imari iciriritse yakira mafaranga abitswa mbere y’uko byemezwa n’Inteko Rusange; (k) Approve the salaries and bonuses of Management and other staff of the deposit-taking microfinance cooperative before they are approved by the general assembly; (k) Approuver les salaires et les primes des membres de la direction et des autres membres du personnel de la coopérative de microfinance de dépôt avant qu'ils ne l'Assemblée soient Générale ; approuvés par (l) Gusuzuma y’ibikorwa gahunda biteganyijwe, igenamigambi, gahunda y’ishyirwa mu ryayo n’ingengo y’imari no gusuzuma ishyiramubikorwa ryabyo; bikorwa (l) Review the strategic plan, business plan, action plan and budget and assess their implementation; (l) Examiner le plan stratégique, le plan d'affaires, le plan d'action et le budget et évaluer leur mise en œuvre ; imishinga y’icyerekezo (m) Review key strategic projects of the institution; (m) Examiner les stratégiques de l’institution ; principaux projets (n) Review the implementation of various deposit-taking in projects microfinance cooperative; the (n) Réviser la mise en œuvre des différents projets de la coopérative de microfinance de dépôt ; (m) Gusuzuma y’ikigo; (n) Gusuzuma ishyirwa mu bikorwa ya iciriritse yakira itandukanye ry’imishinga koperative y’imari amafaranga abitswa; (o) Kwemeza raporo z’imari; (o) Approval of the financial reports; (o) Approbation des rapports financiers; (p) Kwemeza raporo y’ubuyobozi bw’ikigo; y’imikorere (p) Approval of the performance report (p) Approbation du rapport de performance from the Management; de la Direction; 162 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (q) Kwemeza imishinga minini izahabwa inguzanyo n’izashorwamo imari mbere y’uko yemezwa n’Inteko Rusange; (q) Adoption of major borrowing and investment projects before they are approved by the General Assembly; (q) Adoption des grands projets d'emprunt et d'investissement avant leur approbation par l'Assemblée Générale; (r) Gusohoza indi nshingano ikubiye muri politiki n’amabwiriza bya koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa. (r) Assume any other responsibility as detailed in the policies and procedures of the deposit-taking microfinance cooperative. (r) Assumer toute autre responsabilité telle les politiques et coopérative de que détaillée dans procédures de la microfinance de dépôt.

Article 23: The board committees, composition and their responsibilities 23: Les conseil Article d’administration, leur composition et leurs responsabilités comités du Igingo ya 24: n’ubumenyi abayigize basabwa Inama y’ubugenzuzi Article qualification of its members Supervisory 24: board and Ingingo ya 23: Komite z’inama y’ubutegetsi abazigize n’inshingano zazo Article 23: Board committees, composition and their responsibilities (1) Inama y’ubutegetsi ya koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa igomba kugira nibura komite zikurikira: (1) The board of directors of a deposit- taking microfinance cooperative shall have at least the following committees: 23: Article conseil Comités d’administration, leur composition et leurs responsabilités du (1) Le conseil d’administration d'une coopérative de microfinance de dépôt doit avoir au moins les comités suivants: (a) Komite y’inama y’ubutegetsi (a) Board credit committee; (a) Comité de crédit du conseil ishinzwe inguzanyo; (b) Komite y’inama y’ubutegetsi ibyateza ishinzwe gucunga ingorane; (b) Board risk committee; (b) Comité de gestion des risques du conseil d’administration; d’administration; (c) Indi komite y’ubutegetsi politiki yagenwa y’inama na n’amabwiriza (c) Any other board committee as determined by internal policies as and procedures or (c) Tout autre comité du conseil d’administration que déterminé par les politiques et tel 163 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 bikurikizwa mu kigo cyangwa nk’uko byategekwa na Banki Nkuru. recommended by the Central Bank. procédures internes ou tel que recommandé par la Banque Centrale. (2) Komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe inguzanyo igizwe n’ibura n’abantu batatu. (2) The board credit composed of at least three members. committee is (2) Le comité de crédit du conseil d’administration est composé d'au moins trois membres. ibyateza ingorane (3) Komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga igizwe nibura n’abantu batatu kandi umwe muri bo agomba kuba yigenga ndetse akaba ari we ugomba kuba umuyobozi w’iyo komite. (4) Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe inguzanyo ni zimwe n’izikubiye mu ngingo ya 12 y’aya mabwiriza rusange. za komite (5) Inshingano y’inama y’ubutegetsi gucunga ibyateza ingorane ni zimwe n’izikubiye mu ngingo ya 14 y’aya mabwiriza rusange. ishinzwe (6) Ibikorwa birebana no gushyira abakozi mu myanya n’imishahara byigwa (3) The board risk committee is composed of at least three members of which one is independent and who shall chair the committee. (3) Le comité de gestion des risques du conseil d’administration est composé d'au trois membres dont un est moins indépendant et qui préside le comité. (4) Responsibilities of the board credit those committee are provided in the Article 12 of this Regulation. the same as (4) Les attributions du comité de crédit du conseil d'administration sont les mêmes que celles prévues à l'article 12 du présent règlement. the board (5) Responsibilities of risk committee are those provided in the Article 14 of this regulation. the same as (6) Affairs related remuneration are discussed to nomination and in full (5) Les attributions du comité de gestion des risques du conseil d’administration sont les mêmes que celles prévues à l'article 14 du présent règlement. (6) Les questions relatives à la nomination et à la rémunération sont discutées en 164 n’ikoranabuhanga n’inama y’ubutegetsi naho ibikorwa birebana no gukurikiza amategeko byigwa na komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gucunga ibyateza ingorane. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 issues related to board, while information technology and compliance are discussed risk in committee. the board conseil d’administration, tandis que les questions relatives à la technologie de l’information et à la conformité sont discutées au sein du comité de gestion des risques du conseil d’administration. 24: Igingo n’ubumenyi abayigize basabwa Inama ya y’ubugenzuzi Article qualification of its members 24: Supervisory board and

Article 24: Conseil de surveillance et qualification de ses membres Article 24: Conseil de qualification de ses membres surveillance et (1) Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko perezida amakoperative, rigenga w’inama y’ubugenzuzi agomba kuba ari ugize inama y’ubutegetsi wigenga. (1) Without prejudice to the provisions of the law governing cooperatives, the chairperson of the supervisory board shall be an independent director. (1) Sans préjudice des dispositions de la loi sur les coopératives, le président du conseil de surveillance doit être un administrateur indépendant. (2) Abagize inama y’ubugenzuzi bose muri koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa bagomba kuba bararangije amashuri yisumbuye cyangwa bafite ubumenyi bunyuranye mu masomo afitanye isano n’ubucuruzi, amategeko, ikoranabuhanga, amajyambere y’icyaro n’ubundi bumenyi bifitanye isano. bihwanye, ayo (2) All members of the supervisory board shall have completed at least secondary school education level or its equivalent with a mixture of skills in business related information technology, rural development and other similar skills. courses, law, (2) Tous avec les membres du conseil de surveillance doivent avoir terminé au moins les études secondaires ou leur équivalent de compétences dans des cours relatifs à la gestion des affaires, au droit, aux l'information, technologies au développement rural et à d'autres compétences similaires. un mélange de (3) Nibura babiri mu bagize komite y’ubuyobozi bagomba kuba abafite (3) At least two members of the supervisory board shall have the qualification in accounting or related field. 165 (3) Au moins deux membres du conseil de une surveillance doivent avoir Official Gazette n° Special of 31/03/2023 ibaruramari impamyabumenyi mu cyangwa andi masomo bifitanye isano. (4) Koperative y’imari iciriritse yakira abitswa amafaranga igomba guteganyiriza amahugurwa ya ngombwa ahoraho abagize inama gihe uhereye mu y’ubugenzuzi kitarenze amezi atatu nyuma y’uko batangiye inshingano zabo. qualification en comptabilité ou dans un domaine connexe. (4) The deposit-taking microfinance cooperative shall provide the necessary continuous trainings to the members of the supervisory board starting within a period not exceeding three months after commencement of the responsibilities. (4) La coopérative de microfinance de dépôt doit fournir les formations continues nécessaires aux membres du conseil de surveillance à partir d'une période n'excédant pas trois mois après le début des responsabilités.

Ingingo ya 25: y’ubugenzuzi Inshingano z’inama Article 25: Responsibilities of the supervisory board Article 25: Responsabilités du conseil de surveillance Ingingo ya 25: y’ubugenzuzi Inshingano z’inama Article supervisory board 25: Responsibilities of the Article 25: Responsabilités du conseil de surveillance Inama y’ubugenzuzi ifite inshingano z’ibanze zikurikira: The primary responsibilities of the supervisory board are the following: Les principales responsabilités du conseil de surveillance sont les suivantes: (a) Kugenzura ko zateguriwe bunoze; inyandiko z’imari igihe kandi mu buryo (a) Ensure that the accounts are prepared in (a) S'assurer que les comptes sont préparés à a timely and accurate manner; temps et de manière précise; harimo (b) Gusuzuma ubugenzuzi bw’imbere mu gahunda kigo y’ubugenzuzi ibyo ubugenzuzi bw’imbere bwabashije kubona no gutanga inama zafatwa n’ubuyobozi bw’ikigo; ibigize bw’imbere, (b) Review internal controls, including the scope of the internal audit programme, the and audit recommend action to be taken by management; findings, internal (b) Examiner les contrôles internes, y compris la portée du programme d'audit interne, les résultats de l'audit interne et recommander des mesures à prendre par la direction; 166 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (c) Kugenzura ukuri kw’inyandiko (c) Ensure controls on the accuracy of the (c) Assurer le contrôle de l'exactitude des z’ibaruramari; accounting records; documents comptables; (d) Kugenzura gahunda y’itangwa ry’inguzanyo; (d) Ensure control of granting process; the whole loan (d) Assurer le contrôle de l'ensemble du processus d'octroi des crédits; (e) Kugenzura ibikorwa by’andi makomite harimo inama y’ubutegetsi, komite ishinzwe inguzanyo n’izindi; (e) Ensure controls of operations of other committees including the Board, credit committee and others; (e) Assurer le contrôle des opérations des autres comités, y compris le Conseil d’Administration, le comité de crédit et autres; (f) Kugenzura imirimo y’ubuyobozi; (f) Ensure controls of the operations of the (f) Assurer le contrôle des opérations de la Management; Direction; (g) Gukurikirana ko hubahirizwa amategeko n’amabwiriza rusange; (g) Oversee the compliance with laws and (g) Surveiller la conformité avec les lois et regulations; règlements; (h) Gukurikirana ishyira mu bikorwa ry’ibyemezo z’inteko by’inama rusange, iz’umugenzuzi w’imbere mu iz’Inama kigo y’ubugenzuzi ubwayo, Banki Nkuru n’abandi; n’uwigenga, (h) Oversee the implementation of the the General recommendations of Assembly meeting, and internal external auditor, the Supervisory Board itself, the Central Bank and others; (h) Surveiller de la mise en œuvre des l'Assemblée recommandations Générale, des auditeurs internes et externes, du comité d'audit de Conseil de Surveillance lui-même, de la Banque Centrale et autres; (i) Gukurikirana ishyira mu bikorwa ry’igenamigambi n’ingengo y’imari; (i) Oversee the implementation of the Business plan and budget execution; (i) Surveiller la mise en œuvre du plan d’affaires et l'exécution budgétaire; 167 (j) Gusuzuma raporo z’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo n’umusaruro wazo, ibyo zavuzeho n’ubucukumbure bugenzuzi bwazo, bw’imbere n’inama zikubiyemo no kwemeza niba harakozwe ibikwiriye; raporo ku Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (j) Review internal audit reports and their overall effectiveness, the scope and depth of audit coverage, reports on any control internal recommendation, and confirm that appropriate action has been taken; and (j) Examiner les rapports d'audit interne et leur efficacité globale, l'étendue et la couverture de l'audit, les rapports sur le contrôle interne et toute recommandation, et confirmer que les mesures appropriées ont été prises; (k) Gusuzuma niba hari imikoranire hagati y’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo n’abagenzuzi bigenga; (k) Review coordination between the internal audit function and external auditors; (k) Examiner la coordination entre l’audit interne et les auditeurs externes; (l) Gukurikirana gusesengura no ubwisanzure bw’abagenzuzi bigenga, nibura buri mwaka, hitabwa ku bisabwa n’umwuga bakora ndetse n’amabwiriza abagenga; (l) Monitor and assess the independence of the external audit, at least annually, relevant into consideration taking professional regulatory requirements; and (l) Surveiller et évaluer l’indépendance de l’audit externe, au moins une fois par an, exigences compte des en professionnelles et règlementaires ; tenant (m) Gusuzuma uburyo hamwe n’abagenzuzi bigenga gahunda y’ubugenzuzi yabo raporo n’ibizakorwa, z’ubugenzuzi bw’imbere zikorwamo, ubufasha bwatanzwe n’ubuyobozi bagenzuzi ku n’abakozi n’ibyabuvuyemo n’ingamba zikwiriye gufatwa; (n) Gusuzuma z’ubuyobozi raporo n’iz’abagenzuzi bigenga cyane cyane (m) Review with the external auditors, the scope of their audit plan, system of internal audit reports, assistance given by management and its staff to the auditors, audit findings and actions to be taken; (m) Examiner avec les auditeurs externes, l'étendue de leur plan d'audit, le système de rapports d'audit interne, l'assistance apportée par la direction et son personnel aux auditeurs, les résultats de l’audit et actions à entreprendre ; (n) Review management reports and auditors (n) Examiner les rapports de gestion et les rapports des auditeurs externes surtout les reports from external 168 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 ibinyuranyo n’imikorere izerekeye itanoze mu baruramari n’ubugenzuzi bw’imikorere; especially weaknesses operational controls; on in deviations accounting and and écarts et les faiblesses dans les contrôles comptables et opérationnels; (o) Gusuzuma gahunda kutubahiriza y’ubugenzuzi y’ikigo hagendewe by’umwihariko ku mabwiriza yerekana ingorane zaturuka no ku gukumira ikigo, harimo gusuzuma amabaruwa y’inzego z’ubugenzuzi n’ibisubizo ubuyobozi bwatanze; ingaruka byatera amategeko (p) Gukurikirana imyitwarire myiza y’ikigo no kwiga uburyo yatezwa imbere, harimo imikoreshereze myiza no y’amabwiriza mu kumenyekanisha ibirego byatanzwe; gukemura (q) Gusuzuma ibikorwa byose by’ubucuruzi n’abantu bafitanye isano na koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa. (o) Examiner le plan d'audit de l'institution, avec une référence spécifique aux procédures d'identification des risques règlementaires et de contrôle de leur l'institution, y compris impact sur l'examen de la correspondance des autorités de régulation et des réponses de la direction; (p) Surveiller la conduite éthique de l'institution et envisager l'élaboration de normes et d'exigences éthiques, y compris l'efficacité des procédures de traitement et de signalement des plaintes; (q) Examiner toutes les transactions entre les personnes apparentées pouvant survenir au sein de la coopérative de microfinance de dépôt. (o) Review the institution’s audit plan, with specific reference to the procedures for and regulatory identifying controlling the their reviewing institution, regulatory correspondence management’s authorities responses; risks impact on including from and consider (p) Monitor the ethical conduct of the institution the and development of ethical standards and requirements, including effectiveness of procedures for handling and reporting complaints; (q) Review any related party transactions that may arise within the deposit-taking microfinance cooperative. 169

Ingingo ya 26: Manda Article 26: Term limits Article 26: Les mandats ya Ingingo bw’abayobozi n’abakozi 27: Ubunyamuryango Ingingo ya 26: Manda Article 26: Term limits Article 26: Les mandats Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (1) Manda muri koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa zigenwa rigenga n’itegeko amakoperative. (1) Term limits microfinance determined by cooperatives. in a deposit-taking are law governing cooperative the (1) Les mandats dans une coopérative de microfinance de dépôt sont déterminés par la loi régissant les coopératives. (2) Aho itegeko rigenga amakoperative ritagize ribivugaho, abagize komite bagira manda y’imyaka itatu ishobora kongerwa incuro imwe. icyo (2) Where the law governing cooperatives is silent, the members of the committee shall have a term limit of three years renewable once. (2) Lorsque la loi régissant les coopératives est muettees membres du comité doivent avoir un mandat de trois ans renouvelable une fois. (3) Nta munyamuryango nyuma yo gukora manda ebyiri zikurikirana wemerewe gutorwa mu rundi rwego rwose kugeza hashize imyaka itanu. (3) No member serving two after consecutive terms in any organ shall be eligible for election in any organ until five years elapse. (3) Aucun membre après avoir servi deux mandats consécutifs dans un organe ne sera éligible à une élection dans un organe avant que cinq ans ne se soient écoulés. Ingingo ya bw’abayobozi n’abakozi 27: Ubunyamuryango

Article 27: Membership of the management and staff Article 27: Adhésion des membres de la direction et du personnel Article 27: Membership of the management and staff Article 27: Adhésion des membres de la direction et du personnel Abayobozi bose n’abakozi ba koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa bagomba kuba abanyamuryango b’ikigo bakoramo nyuma yo guhabwa akazi. All management and staff of a deposit-taking microfinance cooperative shall compulsorily be after members appointment. cooperative their of Tous les membres de la direction et le personnel d'une coopérative de microfinance de dépôt doivent obligatoirement être membres de leur coopérative après leur nomination. 170 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 28: z’imirimo Imiterere y’inzego Article 28: Staffing structure Article 28: La structure du personnel 124 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Ingingo ya 28: Imiterere y’inzego z’imirimo Article 28: Staffing structure Article 28: La structure du personnel (1) Imiterere z’imirimo y’inzego z’abakozi ba koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa ishingira ku ngano n’urwego rwacyo rw’imikorere. (1) The staffing structure of a deposit- taking microfinance cooperative shall depend on its size and complexity. (1) Les structure du personnel d'une coopérative de microfinance de dépôt doit dépendre de sa taille et de sa complexité. (2) Koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa igomba nibura kugira inzego z’imirimo zikurikira: (2) The deposit-taking microfinance cooperative shall at least have the following functions: (2) La coopérative de microfinance de dépôt fonctions les doit avoir au moins suivantes: (a) Urwego rw’umurimo (a) Operations function; (a) Fonction des Opérations; rushinzwe ibikorwa; (b) Urwego rw’umurimo rushinzwe imari n’ibaruramari; (c) Urwego rw’umurimo rushinzwe ikoranabuhanga; (b) Finance function; (c) Information function; and accounting (b) Fonction des finances et comptabilité; Technology (c) Fonction de l’informatique et de technologie; (d) Urwego rw’umurimo (d) Credit function; (d) Fonction de crédit; rushinzwe inguzanyo; (e) Urwego rushinzwe bw’imbere; rw’umurimo ubugenzuzi (e) Internal audit; (e) Fonction de l’audit interne; 171 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (f) Urwego rwo gucunga ibyateza kubahiriza no ingorane amategeko. (f) Risk management and (f) Fonction de gestion des risques de compliance function. conformité.

Ingingo ya 29: Ubumenyi n’amashuri abakozi bagomba kuba bafite Article 29: Staff skills and qualifications Article 29: Compétences et qualifications du personnel Ingingo ya 29: Ubumenyi n’amashuri abakozi bagomba kuba bafite Article 29: Staff skills and qualifications Article 29: Compétences et qualifications du personnel (1) Abakozi ba koperative y’imari icirirtse yakira amafaranga abitswa bagomba kuba bafite amashuri n’ubumenyi bya ngombwa kugira ngo bacunge ikigo kandi bagenerwa gahunda ihoraho yo kubaka bwabo mu byerekeye imirimo n’inshingano zabo. ubushobozi ibyateza (2) Abakozi bakora mu mirimo yerekeye ibaruramari, ibikorwa, inguzanyo, imari, ubugenzuzi bw’imbere mu kigo, gucunga ingorane n’indi isano n’ubucuruzi mirimo bagomba bafite kuba impamyabumenyi mu icungamutungo, imirimo ibaruramari, imari, y’amabanki, n’ibindi bifitanye isano. ubukungu ifitanye (3) Abakozi y’ikoranabuhanga, bakora mu mirimo amategeko (1) The a of staff deposit-taking microfinance cooperative shall have the necessary qualifications and skills to manage the institution and shall be subjected to the continuous capacity building programs in relation to their duties and responsibilities. (1) Le personnel d'une coopérative de microfinance de dépôt doit avoir les qualifications compétences nécessaires pour gérer l'institution et doit être soumis à des programmes continus de renforcement des capacités en relation avec ses fonctions et responsabilités. les et (2) The staff involved in the functions of credit, operations, accounting, finance, internal audit, risk and other business related functions shall have a relevant qualification in management, finance, accounting, banking, economics and other related field. (2) Le personnel impliqué dans les services de crédit, d'exploitation, de comptabilité, de finance, d'audit interne, risk et d'autres services connexes doit avoir une finance, qualification comptabilité, banque, économie et autre domaine connexe. gestion, en (3) The staff information technology, legal and other functions involved in (3) Le personnel impliqué dans les services informatique, juridiques et autres services 172 cyangwa indi mirimo isaba ubumenyi bwihariye bagomba kuba bafite impamyabumenyi mu nzego z’ibyo bazobereyemo. Iyo ari ukuriye urwego rw’umurimo, afite impamyabumenyi y’icyiciro cya mbere cya kaminuza cyangwa iyisumbuyeho. agomba kuba (4) Ubundi burambe n’impamyabumenyi zindi bisobanurwa muri politiki koperative n’amabwiriza y’imari icirirtse yakira amafaranga abitswa. bigenga Official Gazette n° Special of 31/03/2023 requiring specific knowledge shall have a relevant qualification in their areas of specialization. In case of the head of department, the qualification shall be a bachelor’s degree or above. nécessitant des connaissances spécifiques doit avoir une qualification dans ses domaines de spécialisation. Dans le cas du chef de département, la qualification doit être un diplôme de licence ou plus. (4) Further and experience other qualification shall be detailed in internal policies and procedures of the deposit- taking microfinance cooperative. (4) Toute expérience supplémentaire et d'autres qualifications doivent être et les détaillées procédures internes de la coopérative de microfinance de dépôt. politiques dans

Ingingo ya 30: Ubumenyi umuyobozi mukuru agomba kuba afite Article 30: Qualifications of the managing director Article 30: Qualifications du directeur général cya 3: zihuriweho Icyiciro n’amasosiyete n’amakoperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa Ingingo Section 3: Common provisions to both deposit- taking microfinance and cooperatives companies Section 3: Dispositions communes aux sociétés et coopératives de microfinance de dépôt Ingingo ya 30: Ubumenyi umuyobozi mukuru agomba kuba afite Article 30: Qualifications of the managing director Article 30: Qualifications du directeur général Umuyobozi mukuru wa koperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa agomba ujuje ubumenyi bafite kuba ibyangombwa bikurikira: kandi (a) nibura impamyabumenyi y’icyiciro kaminuza mu cya cya mbere ibaruramari, ubukungu, imari, ubwoyobozi bw’ubucurizi, amategeko y’ubucuruzi n’ibindi bifitanye isano; The managing director or chief executive officer heading the deposit-taking microfinance following cooperative qualifications and skills: have shall the Le directeur général à la tête de la coopérative de microfinance les dépôt qualifications et compétences suivantes: avoir doit de (a) a minimum of bachelor’s degree in economics, finance, accounting, business administration, business law or related field; (a) au moins un diplôme de licence en économie, comptabilité, administration des affaires, droit des affaires ou domaine connexe; finance, 173 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (b) uburambe nibura bw’imyaka itatu mu ibaruramari, ubugenzuzi, imari, imirimo y’amabanki cyangwa ibindi bifitanye isano. (b) minimum working experience of three years in accounting, finance, auditing, banking or related field. (b) une expérience professionnelle minimale de trois ans en comptabilité, finance, audit, banque ou domaine connexe. cya 3: Icyiciro zihuriweho n’amasosiyete n’amakoperative y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa Ingingo Section 3: Common provisions to both deposit-taking microfinance companies and cooperatives Section 3: Dispositions communes aux sociétés et coopératives de microfinance de dépôt

Ingingo ya 31: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi, abagize inama y’ubugenzuzi n’abagize ubuyobozi Article 31: Approval of directors, members of the supervisory board and member of the management Article 31: Approbation des administrateurs, membres du conseil de surveillance et membres de la direction ya Ingingo ubunyangamugayo, n’ubunyamwuga by’abakozi 32: Gusuzuma ubushobozi Ingingo ya 31: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi, abagize inama y’ubugenzuzi n’abagize ubuyobozi Article 31: Approval of directors, members of the supervisory board and member of the management Article 31: Approbation des administrateurs, membres du conseil de surveillance et membres de la direction (1) Ikigo iciriritse cy’imari cyakira amafaranga abitswa kigomba gusaba Banki Nkuru kwemererwa kw’ugize inama inama y’ubutegetsi, ugize y’ubugenzuzi ubuyobozi kugira ngo harebwe ko bujuje ibisabwa n’ubunyangamugayo bijyanye n’ubushobozi. n’ugize (1) A deposit-taking microfinance institution shall request for approval to the Central Bank of its director, member of Supervisory Board and member of management to check whether he or she fulfils the fit and proper requirements. (2) Ubusabe bwo kwemererwa bushyikirizwa Banki Nkuru mu gihe cy’iminsi 30 nyuma y’uko ashyirwaho cyangwa atorwa n’urwego rubifitiye ububasha. (2) The for approval application is submitted to the Central Bank within 30 days after his or her appointment or election by the competent organ. (1) Une institution de microfinance de dépôt doit demander l’agrément à la Banque Centrale de son administrateur, membre du conseil de surveillance et membre de la direction pour verifier s’il remplit les conditions d’intégrité et de compétence. (2) La demande d’agrément est présentée à la Banque Centrale dans les quinze 30 jours suivant sa nomination ou son élection par l’organe compétent. 174 (3) Ubusabe n’ifishi buherekezwa y’imenyekanisha yuzuzwa n’umuntu ku giti cye yujujwe neza, iteganyijwe ku mugereka wa 3 w’amabwiriza ibigenderwaho rusange n’izindi zikurikiwa mu kwemerera ibigo by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa. yerekeye ngingo Official Gazette n° Special of 31/03/2023 personal declaration (3) The application is accompanied by the filled form provided for in the annex 3 of the regulation on licensing requirements and other conditions for deposit-taking microfinance institutions. (4) Ikigo abitswa iciriritse cy’imari cyakira kigomba amafaranga kumenyesha mu buryo bweruye ugize inama y’ubutegetsi, ugize inama y’ubugenzuzi n’ugize ubuyobozi ko kwemezwa bizakurikiza burundu icyemezo cya Banki Nkuru. (5) Ibiteganyijwe mu bika bibanziriza iki inama bikurikizwa no ku ugize inama y’ubutegetsi y’ubugenzuzi bongeye gutorwa ndetse n’ugize ubuyobozi wazamuwe mu ntera. n’ugize (4) A explicitly deposit-taking shall microfinance inform institution director, member of Supervisory board and member of the management that his or her final appointment will be subject to the decision of the Central Bank. (5) The provisions of the preceeding paragraphs shall also apply to reelected director, member of Supervisory board and the management. promoted member of (3) La demande est accompagnée du formulaire de déclaration personnelle bien rempli, prévu à l’annexe 3 du exigences règlement conditions d’agrément applicables de microfinance de dépôt. relatif et aux aux autres institutions informer (4) Une institution de microfinance de dépôt explicitement doit l’administrateur, le membre du conseil de surveillance et le membre de la direction que l’approbation définitive sera soumise à la decision de la Banque Centrale. (5) Les des dispositions paragraphes précédents s'appliquent également aux réélus, membres du administrateurs conseil de surveillance réélus et membres de la direction promus. 175 ya Ingingo ubunyangamugayo, n’ubunyamwuga by’abakozi 32: Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Gusuzuma ubushobozi

Article 32: Fit and proper test for other employees Article 32: Analyse de l’intégrité, aptitude et compétence du personnel Article 32: Fit and proper test for other employees Article 32: Analyse de l’intégrité, aptitude et compétence du personnel Ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa kigomba kubahiriza ko abakozi ibisabwa mu bahawe umurimo bujuje byerekeye ubunyangamugayo, ubushobozi n’ubunyamwuga bikubiye mu nk’uko mabwiriza ya Banki Nkuru. A deposit taking microfinance institution shall ensure their recruited staff meet the fit and proper requirements as determined by the Central Bank directive. Une institution de microfinance de dépôt doit s'assurer que son personnel recruté répond aux exigences d'intégrité, aptitude et compétence telles que définies par la directive de la Banque Centrale.

Ingingo ya 33: Ihagarikwa n’ihanwaho ry’ugize inama y’ubutegetsi, ugize inama y’ubugenzuzi n’ugize ubuyobozi Article 33: Disqualification and removal of directors, members of the supervisory board and member of the management Article 33: Disqualification et révocation des administrateurs, des membres du conseil de surveillance et membres de la direction Ingingo ya 33: Ihagarikwa n’ihanwaho ry’ugize inama y’ubutegetsi, ugize inama y’ubugenzuzi n’ugize ubuyobozi Article 33: Disqualification and removal of directors, members of the supervisory board and member of the management Article 33: Disqualification et révocation des administrateurs, des membres du conseil de surveillance et membres de la direction ifite uburenganzira (1) Igihe icyo ari cyo cyose mu gihe akiri mu mwanya mu kigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa, Banki Nkuru bwo guhagarika ugize inama y’ubutegetsi, ugize inama y’ubugenzuzi n’ugize ubuyobozi iyo hari amakuru mabi atahuwe nyuma cyangwa se mu gihe akora mu bunyuranyije buryo n’amategeko n’amabwiriza rusange bireba, cyangwa se mu gihe ibikorwa bye bibangamira cyangwa bitari mu (1) At any time in the course of his career deposit-taking microfinance with institution, the Central Bank is entitled to disqualify director, member of the supervisory board and member of management if adverse information is later revealed or if he or she acts in any manner contrary to relevant laws and regulations, or acts in any manner detrimental to or not in the best interest of the depositors and the public in general. 176 un administrateur, (1) À tout moment au cours de sa carrière au sein d’une institution de microfinance de dépôt, la Banque Centrale est en droit de disqualifier un membre du conseil de surveillance et un si des membre de informations sont ultérieurement révélées ou s’il agit de manière contraire aux lois et règlements pertinents ou s’il agit de manière préjudiciable ou non dans le meilleur intérêt du déposant et du publique en général. la direction défavorables Official Gazette n° Special of 31/03/2023 nyungu z’ababitsa n’abaturage muri rusange. (2) Ku bw’iyo mpamvu, Banki Nkuru ishobora gusaba ivanwaho ry’ugize ubuyobozi mukuru nk’uwo ndetse n’umusimbura we cyangwa igafata ibyemezo biteganyijwe mu Itegeko. (2) For that purpose, the Central Bank may require the removal of such a member of management and his or her replacement or take decisions provided for in the law. (2) À cet effet, la Banque Centrale peut requérir la révocation d’un tel membre de la direction et de son remplaçant ou prendre des decisions prévues par la loi.

Ingingo ya 34: Urwego rw’umurimo zigenga Article 34: Independent functions Article 34: Fonctions indépendantes Ingingo ya 34: Urwego rw’umurimo zigenga (1) Urwego rushinzwe rw’umurimo ubugenzuzi bw’imbere, urwo gucunga ibyateza ingorane n’urwo kubahiriza amategeko mu zigomba gukora mu bwigenge kandi zigatanga raporo mu buryo bw’imikorere ku mirimo rukora ku nama y’ubutegetsi no mu buryo bw’imiyoborere ku muyobozi mukuru. Article 34: Independent functions Article 34: Fonctions indépendantes (1) The internal audit, risk and compliances functions shall be independent and shall report functionally to the board of directors and administratively to the managing director. (1) La fonction d'audit interne, de risque et de conformité doit être indépendante et fonctionnellement au rendre compte conseil et administrativement au directeur général. d’administration (2) Ukuriye urwego rw’umurimo rushinzwe ubugenzuzi bw’imbere mu kigo agomba gushyikiriza Banki Nkuru buri gihembwe incamake ya raporo yakoze ku bugenzuzi bw’imbere mu kigo mu minsi 20 ikurikira irangira ry’igihembwe. (2) The head of internal audit function shall submit to the Central Bank on a quarterly basis a summary of internal audit report within 20 days following the end of the quarter. (2) Le responsable du service d'audit interne doit soumettre trimestriellement à la Banque Centrale un résumé du rapport d'audit interne dans les 20 jours suivant la fin du trimestre. 177 atahuye imikorere (3) Mu gihe ukuriye urwego rw’umurimo rushinzwe ubugenzuzi bw’imbere mu kigo itanoze ishobora gushyira mu kaga imirimo ya iciriritse yakira koperative y’imari amafaranga agomba kubimenyesha Banki Nkuru mu minsi itanu nyuma yo kubitahura. abitswa, Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) In case the head of internal audit function uncovers weaknesses that may jeopardize the business of the deposit- taking microfinance cooperative, he or she shall notify the Central Bank within five days the weakness. after uncovering (3) Dans le cas où le responsable du service d'audit interne découvre des faiblesses les susceptibles de mettre en péril de coopérative la activités microfinance de dépôt, il ou elle doit en informer la Banque Centrale dans les cinq la jours suivant faiblesse. la découverte de de

Ingingo ya 35: Imenyekanisha ry’inyungu rikorwa n’ugize inama y’ubutegetsi Article 35: Declaration of interests by a director Article 35: Déclaration d'intérêts par un administrateur 125 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Ingingo ya 35: Imenyekanisha ry’inyungu rikorwa n’ugize inama y’ubutegetsi Article 35: Declaration of interests by a director Article 35: Déclaration d'intérêts par un administrateur Mu mezi atatu nyuma yo gushyirwaho cyangwa gutorwa n’indi mpinduka iyo ariyo yose yaba nyuma ku birebana n’umwanya ashinzwe, ugize inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa amenyesha inama y’ubutegetsi mu ndahiro yanditse inyungu zose afite mu kigo, isosiyete hakurikijwe cyangwa imenyekanisha ry’inyungu riri ku mugereka wa 2 w’aya mabwiriza rusange. ishyirahamwe A director of a deposit-taking microfinance institution within three months of appointment or election, and thereafter for any change of status, shall declare to the Board in a sworn written statement all interests in any enterprise, corporation or association in accordance with the declaration of interests form in annex 2 of this Regulation. Un directeur d'une institution de microfinance de dépôt dans les trois mois suivant sa nomination ou son élection, et par la suite pour tout changement de statut, doit déclarer au conseil d’administration dans une déclaration écrite sous serment tous les intérêts dans toute entreprise, société ou association conformément au formulaire de déclaration d'intérêts se trouvant en annexe 2 du présent règlement. 178

Ingingo ya 36: Ibyemezo byerekeye abagize inama y’ubutegetsi, abagize ingezo zatowe, ubuyobozi n’abakozi Article 36: Decisions concerning directors, members of elected committees, management and staff Ingingo ya 36: Ibyemezo byerekeye abagize inama y’ubutegetsi, abagize ingezo zatowe, ubuyobozi n’abakozi (1) Abagize inama y’ubutegetsi, abagize inzego zatowe, ubuyobozi n’abakozi uruhare mu kugira ntibagomba cyemezo cyerekeye inyungu zabo cyangwa inyungu z’abo bafitanye isano. (2) Ugize inama y’ubutegetsi, ugize urwego rwatowe, uri mu buyobozi cyangwa umukozi ava mu nama ifata icyemezo ze cyangwa inyungu z’uwo bafitanye isano. cyerekeye inyungu Article 36: Decisions concerning directors, members committees, management and staff elected of of (1) Directors, members elected committees, management or staff shall decision the in not concerning the interests or their interests of their related party. participate 36: Décisions les Article administrateurs, membres des comités élus, la direction et le personnel concernant (1) Les administrateurs, membres des comités élus, la direction ou le personnel ne doivent pas participer à la décision concernant leurs intérêts ou les intérêts de leurs personnes apparentées. (2) The director, member of elected committee, management or staff withdraws from the meeting taking a decision concerning his or her interests or the interests of his or her related party. (2) L’administrateur, le membre du comité élu, le membre de la direction ou le personnel se retire de la réunion prenant une décision concernant ses intérêts ou les intérêts de sa personne apparentée.

Ingingo ya 37: Inguzanyo zahawe abagize inama y’ubutegetsi, abagize ingezo zatowe, abari mu buyobozi n’abakozi Article 37: Loans granted to Directors, elected members of committees, management and staff Ingingo ya 37: Inguzanyo zahawe abagize inama y’ubutegetsi, abagize ingezo zatowe, abari mu buyobozi n’abakozi (1) Abagize inama y’ubutegetsi, abagize inzego zatowe, abari mu buyobozi n’abakozi b’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa bagomba ku myanya kwirukanwa yabo igihe bamaze kugira y’ubuyobozi Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Article 37: Loans granted to Directors, committees, elected management and staff members of 37: Article aux Crédits administrateurs, membres des commités élus, membres de la direction, et personnel accordés (1) Directors, elected members of committees, management and staff of a deposit-taking microfinance institution are immediately dismissed from their position as soon as they have a loan payment that is 90 days overdue. (1) Les administrateurs, membres des commités élus, membres de la direction et personnel de l'institution de microfinance de dépôt sont immédiatement démis de leur poste dès qu’ils accusent un retard de 90 jours sur un crédit. 179 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (2) Such dismissal is also immediate for any overdraft or credit facility not repaid at maturity. (2) Cette démission est également immédiate pour tout découvert ou facilité de caisse non remboursé à l'échéance. ubukererwe mu kwishyura inguzanyo bugera ku minsi 90. (2) Kwirukanwa bikorwa ako kanya iyo batishyuye, kandi igihe cyo kwishyura kigeze ku nguzanyo y’igihe kigufi n’indi nguzanyo itarishyuwe igejeje igihe cyo kwishyurwa. (3) Igihe ubuyobozi bw’ikigo bwongerera abo bantu ntikivanaho ubukererwe cyangwa se ibihano byateganijwe. (3) Any additional time granted by the the prescribed management shall not cancel overdue status nor penalty.

Ingingo ya 38: Serivisi zihabwa abagize inama y’ubutegetsi, inama y’ubugenzuzi, ubuyobozi n’abakozi Article 38: Transactions with directors, members of supervisory board and member of management and staff 36: Décisions les Article administrateurs, membres des comités élus, la direction et le personnel concernant 37: Crédits Article aux administrateurs, membres des commités élus, membres de la direction, et personnel accordés 38: Opérations Article les administrateurs, membres du conseil de surveillance, membre de la direction et le personnel avec Ingingo ya 38: Serivisi zihabwa abagize inama y’ubutegetsi, inama y’ubugenzuzi, ubuyobozi n’abakozi Article 38: Transactions with directors, members of supervisory board and member of management and staff inama (1) Buri kigo cy’imari iciriritse yakira igomba, muri amafaranga abitswa serivisi iha abagize inama y’ubutegetsi, abagize y’ubugenzuzi n’iy’ubuyobozi n’abakozi n’abandi bafitanye isano na yo, kubaha izo ibisabwa hakurikijwe serivisi wundi no byubahirizwa munyamuryango cyangwa umukiliya ku (1) Every of deposit-taking microfinance institution shall, when dealing with its directors, members elected committees, member of management and staff and related parties, carry out those dealings under same conditions applicable to any other member or client, as the case may be unless provided otherwise this regulation. the in 180 (3) Tout délai accordé par la gérance n’annule pas le retard et la sanction prévue. 38: Opérations les Article administrateurs, membres du conseil de surveillance, membre de la direction et le personnel avec (1) Toute institution de microfinance de dépôt doit, lorsqu’elle traite avec ses administrateurs, membres du conseil de surveillance, membre de direction et son personnel et ses personnes apparentées, effectuer ces opérations dans les mêmes conditions que celles applicables à tout autre membre ou client, selon le cas sauf dispositions présent contraires règlement. du Official Gazette n° Special of 31/03/2023 uwo ariwe wese, keretse biteganijwe ukundi muri aya mabwiriza rusange. (2) Igika kivuzwe haruguru ntikiraba ibipimo by’inyungu zihariye zahabwa abari mu buyobozi n’abakozi b’ikigo cy’imari cyakira amafaranga abitswa mu gihe gifite gahunda y’inguzanyo zihariye giha abakozi bacyo. rates (2) The above paragraph does not apply to preferential to member of management and staff in case the deposit-taking microfinance institution has established a loan scheme to the staff. taux préférentiels pour (2) Le paragraphe ci-dessus ne s’applique pas aux les membres de la direction et le personnel l’institution de dans microfinance acceptant les dépôts a mis en place un système de prêt au personnel. cas où le

Ingingo ya 39: Kubahiriza ibiteganywa n’amategeko Article 39: Compliance with legal framework Article 39: Respect du cadre légal Ingingo ya 39: Kubahiriza ibiteganywa n’amategeko Article framework 39: Compliance with legal Article 39: Respect du cadre légal (1) Ugize inama y’ubutegetsi, uri mu buyobozi cyangwa umukozi w’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga inshingano abitswa, mu gusohoza zabo, bakora bakurikije ibiteganywa n’amategeko n’amabwiriza bigenga ikigo babereye abayobozi cyangwa abakozi. (1) A director, management or staff of a deposit-taking microfinance institution in the exercise of his or her functions, act within the legal and regulatory provisions applicable to the institution for which he or she is a director, management personnel or staff. (2) Abagize inama y’ubutegetsi, abari mu buyobozi bakorana n’abakozi ubwitonzi, kudahubuka, umurava, amategeko kubaha nyungu n’ubunyangamugayo mu (2) Directors, management and staff act with care, prudence, diligence, loyalty and honesty in the interest of the institution for which they are directors, management personel or staff. 181 (1) L'administrateur, d'une la direction ou institution le personnel de microfinance de dépôt dans l'exercice de ses fonctions agit dans le cadre des dispositions légales et règlementaires applicables à l'institution dont il est administrateur, membre de la direction ou personnel. (2) Les administrateurs, la direction et le personnel agissent avec soin, prudence, diligence, loyauté et honnêteté dans l'intérêt de l'institution dont ils sont administrateurs, membres de la direction ou personnel. z’ikigo babereye abayobozi cyangwa abakozi. (3) Ku bw’izo mpamvu, abagize inama ubuyobozi abagize y’ubutegetsi, n’abakozi kwirinda bagomba kwishyira ubwabo mu bihe bituma inyungu zabo zigongana n’iz’ikigo. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) For this purpose, directors, management and staff must avoid placing themselves in a situation of conflict of interest with the institution. (3) À cette fin, les administrateurs, la direction et le personnel doivent éviter de se placer en situation de conflit d'intérêts avec l'institution.

Ingingo ya 40: Uruhare mu byemezo Article 40: Influence in decisions Article 40: Influence dans les décisions Ingingo ya 40: Uruhare mu byemezo Article 40: Influence in decisions Article 40: Influence dans les décisions Ugize inama y’ubutegetsi, uri mu buyobozi cyangwa umukozi w’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa ntagomba gufata icyemezo cyangwa kugira uruhare mu gufata icyemezo ku nguzanyo ye bwite cyangwa ku inyungu ye ndetse n’uwo bafitanye isano itaziguye cyangwa iziguye kugeza ku gisanira cya kabiri. A director, management or staff of a deposit- taking microfinance institution shall not make a decision or exercise influence for personal credit or advantage or for a family member on direct line or collateral line up to the second degree. Un directeur, un membre de la direction ou un membre du personnel d'une institution de microfinance de dépôt, ne doit pas prendre une décision ou exercer une influence pour un crédit ou un avantage personnel ou d’une membre de la famille en ligne directe ou collatérale jusqu’au deuxième degré.

Ingingo ya 41: Uburyozwe ku bihombo Article 41: Responsibility on losses Article 41: Responsabilité des pertes Ingingo ya 41: Uburyozwe ku bihombo Article 41: Responsibility on losses Article 41: Responsabilité des pertes inama y’ubutegetsi, abagize Abagize ubuyobozi n’abakozi b’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa baryozwa, umwe ku giti cye cyangwa bose, ibihombo biturutse ku ishoramari, gutanga inguzanyo no kwakira ubwizigame binyuranyije n’ibiteganyijwe The directors, management and staff of a deposit-taking microfinance institution shall be held liable individually or jointly of losses incurred as a result of investments, granting loans and accepting deposits in violation of the legal and regulatory provisions or the policies 182 responsables Les administrateurs, la direction et le personnel d’une institution de microfinance de dépôt sont tenus ou conjointement des pertes subies à la suite d’investissements, et l’acceptation de dépôts en violation des individuellement l’octroi de crédits Official Gazette n° Special of 31/03/2023 n’amategeko n’amabwiriza cyangwa politiki bigenga iciriritse cyakira amafaranga abitswa. ikigo cy’imari governing institution. the deposit-taking microfinance dispositions légales et règlementaires ou des politiques régissant l’institution de microfinance de dépôt.

Ingingo ya 42: Ishyirwaho ry’amahame ngenderwaho n’uko akurikizwa Article 42: Establishment of code of ethics and its applicability Article 42: Établissement d’un code d’éthique et son applicabilité UMUTWE WA ZINYURANYE N’ISOZA III: INGINGO CHAPTER III: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo bunyangamugayo n’ubushobozi 43: ya Amakuru ku Ingingo ya 42: Ishyirwaho ry’amahame ngenderwaho n’uko akurikizwa Article 42: Establishment of code of ethics and its applicability Article 42: Établissement d’un code d’éthique et son applicabilité (1) Inama y’ubutegetsi ishyiraho politique amahame isobanura yemewe ngenderwaho agenga imyitwarire mu bikorwa by’ubucuruzi bw’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga politiki abitswa ziboneye kugira ngo byubahirizwe. n’amahame na (1) The board of directors establishes formal policies that define a code of ethics and standards of business conduct the deposit-taking microfinance for institution as well as effective policies to ensure compliance with them. (1) Le conseil d’administration établit des politiques formelles qui définissent un code d’éthique et des normes de conduite l’institution de des microfinance de dêpôt ainsi que des politiques efficaces pour assurer leur respect. affaires pour bagize (2) Amabwiriza ngengamikorere agomba inama ku gukurikizwa y’ubutegetsi, inama y’ubugenzuzi ndetse no ku bagize ubuyobozi n’abakozi bose muri rusange. abagize (2) The code of conduct must be applicable to members of the board of directors, members of the supervisory board as well to members of the management and to all staff members in general. du membres (2) Le code de conduite doit être applicable conseil aux d’administration, aux membres du conseil de surveillance ainsi qu’aux membres de la direction et à tous les membres du personnel en général. UMUTWE WA ZINYURANYE N’ISOZA III: INGINGO CHAPTER III: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES 183 Ingingo bunyangamugayo n’ ubushobozi 43: ya Amakuru Official Gazette n° Special of 31/03/2023 ku

Article 43: Information on propriety fitness and Article 43: Informations sur l’intégrité et de compétences 126 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Article 43: Information on fitness and propriety Article 43: Informations sur l’intégrité et de compétences (1) Ikigo iciririte cy’imari abitswa Banki ugize mu uri mu cyakira kigomba amafaranga kumenyesha Nkuru umwirondoro wuzuye w’ugize inama y’ubutegetsi, nama y’ubugenzuzi, buyobozi cyangwa umukozi uwo ari we wese inyerezamutungo, ubujura, wakoze gucunga umutungo nabi, imikorere itari kinyamwuga, amakosa mu rwego rw’akazi n’ibindi byaha cyangwa wagaragaje idahwitse imiyoborere cyangwa ubushobozi buke mu kigo akorera bituma ubunyangamugayo, ubushobozi bye bikemangwa. n’ubunyamwuga (2) Gutanga urutonde n’inyandiko zisobanura ibyakozwe ku bantu bavuzwe mu gika cya (1) bikorwa mu gihe cy’iminsi 30 nyuma yo kwemeza ko ikosa ryakozwe cyangwa gutanga igihano ku ikosa bikozwe n’ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa. (1) The deposit-taking microfinance institution shall disclose to the Central Bank complete identification of any director, member of the supervisory board, member of the management or staff who has committed embezzlement, fraud, mismanagement, business malpractices, administrative faults and any other offense or has demonstrated poor governance or incompetence within his/her institution that negatively affect their fitness and propriety. (2) The submission of the list and supporting documents of the persons mentioned in the paragraph (1) is done within 30 days after confirmation of the fault or giving the sanction by the deposit-taking microfinance institution. 184 de qui commis complète (1) L’institution de microfinance de dépôt doit divulguer à la Banque Centrale l’identification tout administrateur, membre du conseil de surveillance , membre de la direction ou personnel des a détournements de fonds, de la fraude, de fautes gestion, la mauvaise professionnelles, fautes administratives et toute autre infraction ou qui a fait preuve d’une mauvaise gouvernance ou d’une incompétence au institution qui affecte sein de son et négativement compétence. intégrité leur des des (2) La remise de la liste et des pièces justificatives des personnes mentionnées au paragraphe (1) est effectuée dans les 30 jours suivant la constatation de la faute ou la prise de sanction par l'institution de microfinance de dépôt. Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) Banki Nkuru ishyiraho urutonde rugendanye rw’abantu n’igihe batemerewe gukora imirimo mu bigo by’imari. (3) The Central Bank keeps an up-to date list of the persons prohibited from exercising functions within financial institutions. (3) La Banque Centrale tient à jour une liste des personnes interdites d'exercer des fonctions au institutions financières. sein des

Ingingo ya 44: Ihanagurabusembwa Article 44: Rehabilitation Article 44: Réhabilitation Ingingo ya 44: Ihanagurabusembwa Article 44: Rehabilitation Article 44: Réhabilitation ikigo cyangwa ikosa mu (1) Umuntu wese wirukanywe na Banki Nkuru cy’imari iciriritse cyakira amafaranga abitswa rwego kubera gukora rw’imari ku buryo aba atacyujuje ibisabwa bunyangamugayo, ubushobozi n’ubunyamwuga ashobora guhanagurwaho ubusembwa na Banki Nkuru nyuma y’imyaka itanu ibarwa kuva avuye mu rwego rw’imari kubera impamvu zavuzwe. ku or institution due (1) Any person, who was dismissed by the adeposit-taking Central Bank microfinance to a financial fault in the financial sector in a such manner that he or she is no longer fit and proper may be rehabilitated by the Central Bank after five years counted from the date he or she left the financial reasons indicated. sector the for (1) Toute personne qui a été licenciée par la Banque Centrale ou une institution de microfinance de dépôt en raison d'une faute financière dans le secteur financier d'une manière telle qu'elle ne répond plus aux de compétence peut être réhabilitée par le Banque Centrale après cinq ans à compter de la date qu’il acquitté le secteur financier pour les raisons indiquées. d'intégrité, exigences et kosa (2) Guhangurwaho ubusembwa nyuma yo ritari irindi guhanirwa ukwirukanwa nyuma y’imyaka itatu cyangwa uhereye igihe impamvu ituma aba atujuje ibisabwa imenyekanye. bikorwa (2) Rehabilitation after punishment for misconduct other than dismissal is done three years after the execution of sanction where applicable or after the cause that makes him or her not fit and proper is known. (2) La réhabilitation après la punition pour inconduite autre que la révocation se fait trois ans après l'exécution de la peine, le cas échéant, ou après que la cause qui le rend indigne est connue. 185 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (3) Ibivugwa gika cya kabiri kandi bikurikizwa ku mukozi weguye ku mirimo ye mu gihe ikigo cyakoraga iperereza ku myitwarire ye kandi iryo perereza rikaba ryaragaragaje ko atari indakemwa. (3) The provisions of paragraph two of this Article apply also to staff who resigned while the institution was conducting the investigation on his or her behaviour and the investigation concluded against him or her. (3) Les dispositions de l’alinéa deux de cet article s’applique également au membre du personnel qui a démissionné alors que l’enquête sur son l’institution mène comportement et que l’enquête a conclu que son comportement est répréhensible. (4) Imyaka itatu ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo ku weguye nyamara ikigo kiri kumukoraho iperereza igihe itangira iperereza ryagaragarije ko atubahiriza ibisabwa byerekeye bunyangamugayo, ubushobozi n’ubunyamwuga. kubarwa uhereye (4) The three years referred to in paragraph (2) of this Article for a person who resigned while institution was the conducting investigation on his or her behaviour, start running from the date the investigation confirmed that the concerned was no longer fit and proper. une (4) Les trois ans visés au paragraphe (2) du présent article pour une personne qui a alors que démissionné l’institution ses enquête menait comportements, commencent à compter à partir de la date à laquelle l'enquête a confirmé que le concerné ne répond plus aux de compétence. d’intégrité exigences sur et (5) Uwasubiriye amakosa ashobora gusaba guhanagurwaho ubusembwa nyuma icumi avuye mu kigo y’imyaka cy’imari kubera isubiracyaha. (5) A for recidivist can only apply rehabilitation ten years after he or she left the financial institution for the recidivism. (5) Un récidiviste ne peut demander une réhabilitation que dix ans après qu’il a pour quitté récidive. l'institution financière

Ingingo ya 45: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa Article 45: Application for rehabilitation Article 45: Demande de réhabilitation Ingingo ya 45: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa Article 45: Application for rehabilitation Article 45: Demande de réhabilitation (1) Banki Nkuru ihanagurabusembwa ishobora gutanga iyo ubikeneye (1) The Central Bank may grant rehabilitation if so requested and, after (1) La Banque Centrale peut accorder une réhabilitation si et seulement si elle est 186 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 yabisabye kandi, nyuma yo kugisha inama ibigo bireba ku byerekeye ikosa kwirukanwa ryatumye habaho ikindi gihano, cyangwa guhabwa imaze usaba n’uko kunyurwa yagaragaje kwicuza kandi akaba yaragaragaje imyitwarire myiza. receiving the opinion of all relevant institutions in regard to fault which resulted into dismissal or into the imposition of another penalty it is satisfied that the concerned applicant has demonstrated remorse and good behavior. les l'avis reçu demandée, après avoir consultatif de institutions toutes concernées en ce qui concerne la faute qui a entraîné le licenciement ou l'imposition d'une autre sanction, elle est convaincue que le demandeur concerné a fait preuve de remords et de bonne conduite. (2) Gusaba guhanagurwaho ubusembwa bisabwa Guverineri wa Banki Nkuru mu nyandiko. 46: Ibigenderwaho mu Ingingo ya guhanagura ubusembwa (2) Application for is addressed to the Governor of the Central Bank in writing. rehabilitation (2) La demande de réhabilitation est adressée par écrit au Gouverneur de la Banque Centrale.

Ingingo ya 46: guhanagura ubusembwa Ibigenderwaho mu Article 46: Criteria for rehabilitation Article 46: Critères de réhabilitation Article 46: Criteria for rehabilitation Article 46: Critères de réhabilitation (1) Banki Nkuru gutanga ihanagurabusembwa nyuma y’uko inyuzwe ku bisabwa bikurikira: ishobora (1) The Central Bank may grant rehabilitation after it is satisfied on the following conditions: (1) La Banque Centrale peut accorder une réhabilitation après qu'elle est satisfaite aux conditions suivantes: (a) Guhabwa amakuru n’ibigo birebwa ku ikosa ryatumye habaho byerekeye kwirukanwa cyangwa guhabwa ikindi gihano byerekana ko usaba yicuza kandi akaba yaragaragaje imyitwarire myiza; (a) Receipt of the opinion of all relevant institutions in regard to fault which resulted into dismissal or into the imposition of another penalty showing the concerned applicant has that demonstrated good behavior; remorse and 187 (a) Réception de toutes l'avis de la faute ayant entraîné les institutions concernées en ce qui concerne le licenciement ou l'imposition d'une autre sanction démontrant que le demandeur concerné a fait preuve de remords et de bonne conduite; (b) Usaba yishyuye yasubuije byategetswe n’urukiko; iby’abandi indishyi cyangwa nk’uko Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (b) The applicant paid damages or restituted any property ordered by the court; (b) Le demandeur a payé des dommages- intérêts ou restitué tout bien ordonné par le tribunal; (c) Usaba kugaragaza yakomeje imyitwarire gihe mu myiza cy’irangizagihano ndetse na nyuma yaho; (c) The applicant has shown continued good behavior and there is no adverse the information during and after punishment; (c) Le demandeur a fait preuve d'un bon comportement continu et il n'y a pas d'informations défavorables pendant et après la peine; (d) Usaba yishyuye yategetswe kwishyura nk’igihano; amafaranga (d) The applicant paid sums imposed as pecuniary sanction; (d) Le demandeur a payé des sommes imposées à titre de sanction pécuniaire; (e) Usaba yakoze igihano cyo mu rwego rw’ubutegetsi nk’uko cyatanzwe na Banki Nkuru; (f) Usaba yagaragaje muri dosiye isaba idosiye uburyo igaragaza yirukanywemo cyangwa yahawemo igihano; (e) The applicant with administrative sanction imposed by the Central Bank; complied (f) The included applicant the application file the document under which he or she was dismissed or other penalty was imposed; in (e) Le demandeur s'est conformé à la sanction administrative imposée par la Banque Centrale; (f) Le demandeur a inclus dans le dossier de demande le document en vertu du quel il a été licencié ou une autre sanction a été infligée; (g) Ikindi Banki Nkuru yasanga ari (g) Any other requirement that the Central (g) Toute autre exigence que la Banque ngombwa. Bank may deem necessary. Centrale peut juger nécessaire. (2) Banki Nkuru ifite uburenganzira bwo kudatanga cyangwa gutanga ihanagurabusembwa. (2) The Central Bank reserves the exclusive rights to grant or to deny rehabilitation. (2) La Banque Centrale se réserve le droit exclusif d'accorder ou de refuser la réhabilitation. 188 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 47: Ibisabwa byihariye bijyanye no kuyobora ibigo Article 47: Specific corporate governance requirements Article 47: Exigences spécifiques en matière de gouvernance d’entreprise Ingingo ya 47: Ibisabwa byihariye bijyanye no kuyobora ibigo Article 47: Specific corporate governance requirements Article 47: Exigences spécifiques en matière de gouvernance d’entreprise Banki Nkuru ishobora, ibigirishije ibwiriza, ibisabwa byihariye bijyanye gushyiraho n’imiyoborere y’ibigo by’imari iciriritse abitswa ku bibazo byakira mafaranga bitateganyijwe muri aya mabwiriza rusange. The Central Bank may by directive issue specific requirements on corporate governance for deposit-taking microfinance institutions for issues not provided for in this regulation. La Banque Centrale peut, par directive, émettre les exigences spécifiques en matière de gouvernance des institutions de microfinance de dépôt pour des problèmes non prévues dans le présent règlement. ya 48: kubahiriza uburyo Ingingo bw’imiyoborere bushya bwa koperative z’ijmari zakira amafaranga abitswa iciriritse

Ingingo ya 48: kubahiriza uburyo bw’imiyoborere bushya bwa koperative zakira amafaranga z’imari abitswa iciriritse Article 48: Compliance with new governance structure for deposit-taking microfinance cooperatives Article 48: Conformité avec la nouvelle structure les pour coopératives de microfinance de dépôt gouvernance de Article 48: Compliance with new governance structure for deposit-taking microfinance cooperatives Article 48: Conformité avec structure gouvernance coopératives de microfinance de dépôt de la nouvelle les pour Koperative z’imari iciriritse zakira amafaranga abistwa kidafite uburyo bw’imiyoborere bushya busabwa bw’aya mabwiriza rusange zihawe ngo cy’umwaka zubahirize ibisabwa nyuma y’itangazwa ry’aya mabwiriza rusange mu igazeti ya Leta. kugira igihe deposit-taking that do not meet Existing microfinance cooperatives the new this governance structure requirements regulation are given a period of one year to comply with new requirements after the publication of this regulation in the Official Gazette. in Les coopératives de microfinance de dépôt existantes qui ne satisfont pas aux exigences de la nouvelle structure de gouvernance de ce règlement disposent d'un délai d’une année pour se conformer aux nouvelles exigences suivant la publication du présent règlement au Journal Officiel.

Ingingo ya 49: Ingingo y’ururimi Article 49: Language provision Article 49: Disposition linguistique Ingingo ya 49: Ingingo y’ururimi Article 49: Language provision Article 49: Disposition linguistique Aya mabwiriza rusange yateguwe mu rurimi rw’Icyongereza. This Regulation was drafted in English. Le présent Règlement a été rédigé en anglais. 189 Official Gazette n° Special of 31/03/2023

Ingingo ya 50: Ingingo ivanaho Article 50: Repealing provision Article 50: Disposition abrogatoire Ingingo ya 50: Ingingo ivanaho Article 50: Repealing provision Article 50: Disposition abrogatoire ryerekeye Ibwiriza rusange no 02/2009 yo ku wa imitunganyirize 27/05/2009 y’imikorere y’ibigo by’imari iciriritse n’izindi ngingo zose z’amabwiriza zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange bivanyweho. Regulation no 02/2009 of 27/05/2009 on the organization of microfinance activity and all other prior regulatory provision contrary to this regulation are repealed. Le règlement n° 02/2009 du 27/05/2009 relatif à l'organisation de l'activité de microfinance et toutes autres dispositions antérieures contraires au présent règlement sont abrogés.

Ingingo ya 51: Gutangira gukurikizwa Article 51: Entry into force Article 51: Entrée en vigueur 127 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 AMABWIRIZA RUSANGE No 58/2023 YO 27/03/2023 ASHYIRAHO KU WA IBISABWA BYEREKEYE IMIYOBORERE Y’IBIGO BY’IMARI ICIRIRITSE BYAKIRA AMAFARANGA ABITSWA REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS RÈGLEMENT No 58/2023 DU 27/03/2023 ÉTABLISSANT EXIGENCES RELATIVES À LA GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT LES Banki Nkuru y’u Rwanda; The National Bank of Rwanda; La Banque Nationale du Rwanda; Ishingiye ku Itegeko no 48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6, iya 6bis, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya 15; Ishingiye ku Itegeko no 072/2021 ryo ku wa 05/11/2021 rigenga ibigo by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 25, iya 26, iya 28, iya 29, iya 31, iya, iya 41 n’iya 104; Pursuant to the Law n° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda as amended to date, especially in Articles 6, 6bis, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi no 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 6bis, 8, 9 ,10 et 15; Pursuant to the Law no 072/2021 of 05/11/2021 governing microfinance institutions, especially in Articles 25, 26, 28, 29, 31, 41 and 104; deposit-taking Vu la Loi no 072/2021 du 05/11/2021 régissant les institutions de microfinance de dépôt, spécialement en ses articles, 25, 26, 28, 29, 31, 41 et 104; Isubiye ku mabwiriza rusange n° 02/2009 yo ku wa 27/05/2009 ryerekeye imitunganyirize y’imikorere y’ ibigo by’imari iciriritse; Having reviewed regulation n° 02/2009 of 27/05/2009 on the organisation of microfinance activity; Revue le règlement n° 02/2009 du 27/05/2009 relatif l’activité de microfinance; l’organisation de à ISHYIZEHO AMABWIRIZA RUSANGE AKURIKIRA: ISSUES REGULATION: THE FOLLOWING ÉDICTE LE PRÉSENT RÈGLEMENT: 128 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 51: Gutangira gukurikizwa Article 51: Entry into force Article 51: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This regulation comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République Rwandaise. 190 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Kigali, 27/03/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 191 WA MBERE UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE No 58/2023 YO KU WA 27/03/2023 ASHYIRAHO BYEREKEYE IBISABWA IMIYOBORERE Y’IBIGO BY’IMARI ICIRIRITSE BYAKIRA AMAFARANGA ABITSWA INYANDIKO YIFASHISHWA Y’INAMA Y’UBUTEGETSI MU KWIKORERA ISUZUMA Official Gazette n° Special of 31/03/2023 ANNEX ONE TO REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS ANNEXE PREMIÈRE DU RÈGLEMENT No 58/2023 DU 27/03/2023 ÉTABLISSANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT FORM FOR BOARD SELF ASSESSMENT FORMULAIRE D'AUTO-ÉVALUATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe # IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe I Imiterere y’inama y’ubutegetsi 1 Abagize inama y’ubutegetsi bafite ubumenyi, ubuhanga n’ubushobozi bunyuranye. 2 3 Inama y’ubutegetsi igizwe n’umubare usabwa. Inama y’ubutegetsi igizwe n’umubare usabwa w’abagize inama y’ubutegetsi bigenga. 192 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe 4 Abagize inama y’ubutegetsi iyo barangije manda barasimburwa mu gihe cyateganijwe. 5 II 1 Inama y’ubutegetsi (kuri sosiyete y’imari iciriritse yakira amafaranga abitswa gusa) yashyizeho komite z’inama y’ubutegetsi zisabwa kandi zifite inshingano zumvikana. Imikorere y’inama y’ubutegetsi Inama y’ubutegetsi ifite gahunda ngengamikorere ya buri mwaka by’ingenzi ibipimo igaragaza by’imikorere. 2 Inama y’ubutegetsi yarisuzumye mu mwaka w’ingengo y’imari ushize. 3 Hariho uburyo bwiza kandi bunoze bwo guhanahana amakuru hagati y’ubuyobozi bw’ikigo n’inama y’ubutegetsi. bukuru 193 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe 4 Hariho uburyo buboneye buha inama y’ubutegetsi ubwigenge mu rwego rwo kwirinda cg kugabanya igongana ry’inyungu 5 Ibiri ku murongo w’ibyigwa muri buri nama y’inama y’ubutegetsi bigaragaza ibiri muri gahunda y’ibikorwa na gahunda y’imikorere y’ubutegetsi bahabwa amahugurwa kugira ngo bagira bahore bazi neza ibigezweho n’ibishya ku isoko inama 6 Abagize III Ingamba na politiki ngenderwaho mu kunoza ibikorwa 1 Inama y’ubutegetsi yemeje politiki z’ibikorwa by’ingenzi. 2 3 igaragaza Inama y’ubutegetsi yemeje gahunda z’igenamigambi ibice by’ingenzi by’uko izashyirwa mu bikorwa. Inama y’ubutegetsi yemeje ko hari gahunda y’ibikorwa biteganyijwe kandi ko yubahirizwa neza. 194 # 4 5 6 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe Inama y’ubutegetsi yasuzumye ingengo y’imari y’umwaka, raporo z’imari, konti, raporo y’umugenzuzi w’imbere mu kigo n’umugenzuzi wigenga na politiki z’ishoramari. Inama y’ubutegetsi yateguye gahunda y’isimburana ry’abagize ubuyobozi, gahunda y’ikomeza ry’imirimo ndetse na gahunda ngenderwaho mu izahura mu gihe cy’ihungabana cy’imarishingiro. Niba ari byo, garagaza ku mugereka iyo gahunda Inama y’ubutegetsi yamenyesheje abanyamigabane/abanyamuryango cyangwa ibijyanye abakiriya n’igipimo cy’imari shingiro cya iciriritse yakira sosiyete y’imari amafaranga abitswa, ibagira inama ku buryo buboneye bw’ibyerekeye cy’imari n’igipimo /ibijyanye shingiro ndetse n’igipimo ntagibwa munsi mu igihe ari ngombwa. 195 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe 7 Buri gihembwe, inama y’ubutegetsi yasuzumye uko buri serivisi yose yunguka ndetse igaragaza ingamba zafatwa mu rwego rwo gukosora ibitagenda neza. Niba ari byo, garagaza raporo y’isuzuma yakozwe (ku kunguka) kuri buri serivisi. IV Uruhare rw’inama y’ubutegetsi mu ikurikiranabikorwa 1 2 3 y’ubuyobozi y’ubutegetsi yasuzumye bukuru Inama imikorere bw’ikigo. Inama y’ubutegetsi yakurikiranye ko ibikorwa by’ubugenzuzi bigenda neza. Inama yagenzuye ry’imikoreshereze itangazwa y’imari ya buri mwaka yasuzumwe nk’uko n’amabwiriza bisabwa ngenga mikorere. Niba ari yego, garagaza itariki yatangarijweho y’ubutegetsi 196 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe Inama y’ubutegetsi yakurikiranye ko ibikorwa by’ubuyobozi bukuru bihuye n’ingamba ndetse na politiki byemejwe n’inama n’ubutegetsi. Inama y’ubutegetsi yemeje ko inama zatatanzwe na Banki Nkuru byubahirijwe / byashyizwe mu bikorwa. # 4 5 6 Inama y’ubutegetsi yamenyeshejwe imikorere y’izingiro y’ibanze ry’imikorere ya banki n’ibibazo ifite. Inama z’inama y’ubutegetsi na komite kandi V 1 Buri nama y’inama y’ubutegetsi na komite ku mubare yagejeje utegetswe w’abagomba kwitabira inama inama y’ubutegetsi bitabiriye inama ku giti cyabo bageze byibuze kuri 75% mu mwaka wose w’ingengo y’imari. Ibiri ku murongo w’ibyigwa w’inama y’ubutegetsi bigaragaza neza gahunda y’ibikorwa, abagize 2 197 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # IKIGENDERWAHO ISUZUMA MU ibikorwa Uko byakozwe ibyakozwe / ibisuzumwa Igihe cyagenwe (niba gihari) Igipimo ibitarakorwa Igihe cyateganyijwe Igihe “igikorwa” cyakorewe ubwishyu n’iterambere rirambye by’ikigo. Ikigo cy’imari iciriritse cyakira amafanga abitswa, gishobora kongera umubare w’ibigenderwaho mu rwego rwo kwisuzuma, igihe bihari, hiyongeyemo ibyakurikizwa mu gusuzuma ugize inama y’ubutegetsi ku giti cye. 198 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator I 1 2 3 4 5 II 1 Structure of the board Done Not done Planned time Time on which it was achieved is board The of diversified members with mix of skills, knowledge and competence composed The board has a required number of members. The board has a required number of independent directors. The board members are replaced in accordance with the set time limit. The board (for deposit-taking microfinance company only) has set all required board committees with clear responsibilities. Functioning of the board The board has its annual working program which highlights key performance indicators. 199 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator Done Not done Planned time Time on which it was achieved 2 3 4 5 6 III 1 2 its self- The board conducted assessment during the last financial year. There is a smooth communication between the management and the board. a comprehensive is There mechanism guarantee to independence of the board to avoid and/or mitigate conflicts of interest. Every agenda of the board meeting reflects what is included in the business plan and action plan. to keep Directors regularly benefit from themselves trainings updated about the trends in the sector. Business strategy & policies The board has approved key policies for the core business. The board has approved clear strategic plans reflecting core areas of its operations. 200 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator Done Not done Planned time Time on which it was achieved 3 4 5 6 The board has insured there is a business plan and is firmly adhered to. The board has reviewed annual budget, financial reports, accounts, internal and external auditor’s report and investment policies. The board has management business continuity recovery plan for capital problem. formulated a plan, and succession plan If yes, attach the copy of the plan. The board informed shareholders/ members or clients about the microfinance deposit-taking institution’s adequacy, capital advised them on the appropriate manner of increasing capital levels when necessary. 201 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator Done Not done Planned time Time on which it was achieved 7 Board of Directors assessed on quarterly basis the performance of each proposed corrective measures on the non- performing ones. product and If yes, indicate profitability analysis report for each product. IV Monitoring role of the board 1 The board assessed the management performance. 2 3 board The effectiveness of control functions. has monitored the The Board has overseen audited publication of financial statements as required by the regulations. annual If yes, please indicate the date of publication. 202 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe ( If any ) Indicator Done Not done Planned time Time on which it was achieved 4 5 6 V 1 2 that the Board monitored management’s actions are consistent with the strategy and policies approved by the board. that The board made sure the recommendations of the Central Bank have been complied with/ implemented. is informed on the The board banking core system and challenges it has. Board and committees meetings Every board and committee sitting has reached the required quorum and individual board attendance reached at least 75% for the whole financial year. Board agenda clearly reflect the and plan, business sustainability of the institution. solvency The deposit-taking microfinance institution may extend the criteria for evaluation if any, including the criteria for evaluation for the individual board member. 203 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement I 1 2 3 4 5 Structure du conseil d’administration Le conseil d’administration est composé de membres diversifiés ayant de savoir, de connaissance et de compétence différents. Le conseil d’administration est composé par nombre requis de membres Le conseil d’administration est composé par un nombre requis d’administrateus indépendants. membres Les d’administration après un mandat déterminé. d’administration Le (uniquement pour les sociétés de microfinance de dépôt) a établi tous conseil les d’administration requis avec des responsabilités bien définis. conseil remplacés du sont comités conseil du 204 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Official Gazette n° Special of 31/03/2023 II 1 2 3 4 5 6 Fonctionnement du conseil d’administration Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement Le conseil d’administration a son programme de travail annuel qui met en principaux indicateurs de performance. évidence des Le conseil d’administration a procédé à son auto évaluation au cours dernier exercice financier Il y a une bonne communication entre la haute conseil direction d’administration. et le Il y a un mécanisme complet pour garantir l’indépendance du conseil d’administration en fin d’éviter et/ou atténuer les conflits d’intérêts. L’ordre du jour de chaque réunion du conseil d’administration reflète ce qui est inclus dans le plan d’affaire et le plan d’action. conseil Les d’administration bénéficient regulièrement de formation pour se tenir informé des tendances du secteur. membres du 205 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement III 1 2 3 4 5 Strategie et politiques commerciales Le conseil d’administration a approuvé des politiques clés pour les principales activités. Le a conseil d’administration approuvé des plans stratégiques domaines reflétant clairs essentiels de ses opérations. Le conseil d’administration s’est assuré qu’il existe un plan d’affaire et qu’il s’y conforme fermement. les conseil d’administration le budget annuel, a Le les examiné rapports financiers; les comptes, le rapport des auditeurs internes et externes et les politiques et les politique d’investissement. Le conseil d’administration a formulé un plan de relève pour les membres de la direction, un plan de continuité des activités et un plan de redressement en cas de problem de solvabilité. Si oui, attachez la copie du plan. 206 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement 6 7 IV 1 2 Le conseil d’administration a informé les actionnaires/membres ou clients de l’adéquation du capital de l’institution de société de microfinance de dépôt, et les a conseillés la manière d’augmenter les niveaux de capital si nécessaire. sur Le conseil d’administration a évalué sur une base trimestrielle la performance de chaque produits et a proposé des mesures correctives sur les produits non performants. Si oui, indiquez le rapport d’analyse de Rôle du conseil d’administration dans la surveillance Le conseil d’administration a évalué la performance de la direction/ direction générale. Le a conseil d’administration surveillé l’efficacité des fonctions de contrôle. 207 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement 3 4 5 6 V 1 a conseil d’administration Le supervisé la publication des états financiers annuels vérifiés, comme il est exigé par les règlements. indiquez la date de Si oui, publication Le conseil d’administration a suivi que les actions de la direction sont conformes à la stratégie et aux politiques approuvées par le conseil d’administration. Le conseil d’administration s’est assuré que les recommandations de la Banque Centrale ont été respectées/mises en oeuvre. Le conseil d’administration est informé sur le système bancaire et des défis auxquels il est confronté. réunion Réunions du conseil d’administration et des comités Chaque conseil d’administration et de comité a atteint le quorum la participation individuelle par les membres du conseil requis et du 208 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 # CRITERES D’EVALUATION Le statut de la progression Délai indiqué ( le cas échéant ) Indicateur Achevé Inachevé Temps prévu Temps d’achèvement d’administration a atteint au moins 75% dans toute l’année budgétaire. 2 du du L’ordre conseil jour d’administration reflète clairement le plan d’affaire, de solvabilité et la durabilité de l’institution. L’institution de microfinance de dépôt peut étendre les critères d’évaluation, le cas échéant, y compris les critères d’évaluation pour chaque membre du conseil d’administration. 209 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 BIBONYWE KUGIRA NGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’ AMABWIRIZA RUSANGE No 58/2023 YO KU WA 27/03/2023 ASHYIRAHO IBISABWA BYEREKEYE IMIYOBORERE Y’IBIGO BY’IMARI ICIRIRITSE BYAKIRA AMAFARANGA ABITSWA SEEN TO BE ANNEXED ON REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS VU POUR ETRE ANNEXÉ AU RÈGLEMENT No 58/2023 DU 27/03/2023 ÉTABLISSANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT 210 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Kigali, 27/03/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 211 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 UMUGEREKA WA 2 W’AMABWIRIZA RUSANGE No 58/2023 YO KU WA 27/03/2023 ASHYIRAHO IBISABWA BYEREKEYE IMIYOBORERE Y’IBIGO BY’IMARI BYAKIRA ICIRIRITSE AMAFARANGA ABITSWA 27/03/2023 ANNEX 2 TO REGULATION No 58/2023 OF ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS ANNEXE 2 DU RÈGLEMENT No 58/2023 27/03/2023 ÉTABLISSANT LES DU EXIGENCES LA RELATIVES GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT À IMENYEKANISHA RY’INYUNGU RY’UMUYOBOZI DIRECTOR’S INTERESTS DECLARATION OF DÉCLARATION L’ADMINISTRATEUR D’INTÉRÊTS DE Hashingiwe ku ngingo ya 35 y’Amabwiriza rusange no 58/2023 yo ku wa 27/03/2023 ashyiraho ibisabwa byerekeye imiyoborere y’ibigo by’imari iciriritse byakira amafaranga abitswa. 1. Izina ry’ikigo gifite aho gihuriye n’iyi nyandiko/ fishi igiye kuzuzwa: …………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Izina ry’umuntu ugomba kuba umuyobozi ……………………………………………………………………………………………….. 3. Itariki n’ahantu yavukiye: ……………………………………………………………………………………………… 4. Kuva (umwaka) Umwenegihugu wa (igihugu) Utuye (igihugu) 5. Aho ubarizwa: (1) Aho akorera ubu Mu Rwanda()kuva Hanze y’u Rwanda(kuva) 212 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (2) Aho atuye ubu: Mu Rwanda()kuva Hanze y’u Rwanda(kuva) (3) Ahantu habiri aheruka kubarizwa mu Rwanda, mu myaka icumi (10) ishize niba hahari: Kuva Kuva Menyekanishije ko: (A) Ndi umuyobozi, umunyamuryango wa komite yatowe cyangwa umuyobozi ushinzwe kuyobora ibigo bikurikira, kuva: Izina ry’ikigo Umwanya wari ufitemo Kuva ( umunsi/ Ukwezi/umwaka) (B) Mu bigo bikurikira mfitemo imigabane yanditse mu mazina yanjye cyangwa mu mazina y’abo dufitanye isano: Izina ry’ikigo Izina ry’umunyamigabane (izina ryawe cyangwa iry’uwo mufitanye isano) Umubare w’imigabane ufite Umubare w’amafaranga yose yishyuwe Ijanisha (%) ry’amafaranga yishyuwe (C) Mfite ikirego ku bigo bikurikira giturutse ku nguzanyo yatanzwe, cyangwa ku cyemezo cyatanzwe n’urukiko mu Rwanda cyangwa ahandi, cyangwa ku iperereza rigikomeza rikorwa na Leta, umunyamwuga cyangwa urwego urwo ari rwo rwose, n’ibindi (Tanga ibisobanuro birambuye) ………………………………………………………………………………………… 213 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 ICYEMEZO Ndemeza ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko n’ayiherekeje, yuzuye kandi ko ari ukuri nkurikije ubwenge bwanjye, amakuru n’ukwizera mfite kandi ko nta bindi byerekeye iyi ndahiro, Banki Nkuru ikeneye kumenya. Niyemeje gutanga, mu buryo bwihuse, ibisubizo ku bibazo byerekeye impinduka iyo ari yo yose ishobora kuvuka mu gihe Banki Nkuru yaba iri gukora isuzuma ry’iyi ndahiro cyangwa icyatuma aya makuru arushaho kuzura no kugaragaza ukuri, nkaba nabikora mu gihe kitarenze iminsi 20 uhereye igihe namenyeshejwe impinduka runaka. Mbirahiriye (ahantu)…………………. kuri uyu munsi wa…………………. tariki ya……………………… Urahiye asobanukiwe neza n’ibikubiye muri iyi nyandiko amaze gushyiraho umukono. …………………………………………………………………….. Umukono w’umuntu ugomba kuba umuyobozi Bikorewe imbere yanjye: ……………………….. NOTERI Icyitonderwa: Shyira ku mugereka inyandiko zose zijyanye n’iyi ndahiro harimo fotokopi y’indangamuntu, urwandiko rw’abajya mu mahanga (niba ari umunyamahanga), icyemezo cy’umunyamigabane, icyemezo cy’ishoramari, urwandiko rutanga akazi n’ibindi. In accordance with article 35 of Regulation No 58/2023 of 27/03/2023 establishing requirements on corporate governance for deposit-taking microfinance institutions. 1. Name of institution in connection with which this form is being filled: …………………………………………………………………………………………………………….…………… 2. Name of individual who is to be director: ………………………………………………………………………………………..…….………… 214 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 3. Date and place of birth: ……………………………………………………………………………………………………… Since (year) Citizen of (country) Resident of (country) 4. Addresses: (4) Present business address Rwanda(since) Outside Rwanda(since) (5) Present residential address: (6) Rwanda(since) Outside Rwanda(since) (7) Last two addresses in Rwanda, if any, during the past ten (10) years: Since Since Hereby solemnly declare that: (A) I am a director, member of elected committee or a management personnel of the institutions below since: Institution Position held From (Day/Month/Year) 215 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (B) I hold shares registered in my names or the names of my related party in the institutions below: Institution Name of shareholder (your name or name of your related party) Number of shares held Total amount of paid up capital Percentage (%) of paid up capital (C) I hold a claim against the following institutions subsequent to a loan made, or an order of a court in Rwanda or elsewhere, or on-going investigations by governmental, professional or any regulatory body, etc. (Please provide full particulars details and status) ………………………………………………………………………………………………………………………………… DECLARATION I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this declaration of which the Central Bank should be aware. I undertake to inform the Central Bank of any change to the status which arises while the Central Bank is considering the declaration, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than 20 days from the day that the changes come to my attention. Sworn at ………….. this …………………day of ……….. The undersigned understands the contents of this declaration. ……………………………………………………… Signature of individual who is to be director Before me………………………………… 216 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 THE NOTARY N.B: Attach all copies of documents related to the above declaration including National Identity card/ Passport (if foreigner), Shareholding Certificate, Investment Certificate, Appointment letters, etc. Conformément à l’article 35 du règlement no 58/2023 de 27/03/2023 établissant les exigences relatives à la gouvernance des institutions de microfinance de dépôts. 1. Nom de l’institution en relation avec laquelle ce formulaire est rempli: ……………………………………………………………………………………………………………………… 2. Nom de la personne qui sera administrateur ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Date et lieu de naissance: ………………………………………….. 4. Depuis (l’année) Citoyen de (pays) résident de (pays) 5. (1)L’adresse au Rwanda (depuis) à l’étranger (depuis) (2) Lieu de résidence actuelle: au Rwanda (depuis) à l’étranger (depuis) (3) Deux endroits au Rwanda où il a vécu, le cas échéant, dans les 10 dernières années: Depuis Depuis 217 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Déclare solennellement que: (A) Je suis le directeur, membre de comité élu ou le directeur en charge des institutions suivant, depuis: Nom de l’institution Poste occupée Depuis ( le jour/ le mois / l’année) (B) J’ai des actions enregistrées à mon nom ou au nom des personnes avec qui nous avons les relations, dans les institutions ci-dessous: Nom de l’institution Nom de l’actionnaire (Ton nom ou le nom d’une personne avec qui vous avez une relation) Nombre d’actions détenues Montant total de l’argent payé Pourcentage (%) de l’argent payé (C) Je tiens une créance contre les institutions suivantes à la suite d’un prêt consenti, ou d’une ordonnance d’un tribunal au Rwanda ou ailleur, ou d’enquêtes en cours par un organisme gouvernemental, profesionnel ou réglementaire, etc (Donnez tous les details complètes et ses états) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… DECLARATION Je cértifie que toutes les informations contenues dans et accompagnant ce formulaire sont complètes et exactes au meilleur de mes connaissances, informations et convictions et qu’il n’existe aucun autre fait pertinent à cette déclaration dont la Banque Centrale devrait avoir connaissance. Je m’engage à informer la Banque Centrale de tout changement de statut survenant alors qu’elle envisage la déclaration ou affecte l’exhaustivité et l’exactitute des réponses aux questions ci-dessus dans les meilleurs délais, mais en tout état de cause au plus tard 20 jours à compter du jour où les changements sont portés à mon attention. Assermenté à………………………. Ce jour de………………...Date de………………. 218 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 Le soussigné comprend le contenu de cette déclaration ……………………………………………………… Signature de la personne qui sera administrateur. A ma presence ………………………………. LE NOTAIRE N.B: Veillez attacher tous les copies de documents liés à la déclaration ci-dessus, y compris la carte d’identité nationale / passport (s’il est étranger), certificat d’actionnaire, certificat d’investissement, les lettres de nomination, etc. 219 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 BIBONYWE KUGIRA NGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE No 58/2023 YO KU WA 27/03/2023 ASHYIRAHO IBISABWA BYEREKEYE IMIYOBORERE Y’IBIGO BY’IMARI ICIRIRITSE BYAKIRA AMAFARANGA ABITSWA SEEN TO BE ANNEXED ON REGULATION No 58/2023 OF 27/03/2023 ESTABLISHING REQUIREMENTS ON CORPORATE GOVERNANCE FOR DEPOSIT-TAKING MICROFINANCE INSTITUTIONS VU POUR ETRE ANNEXÉ AU RÈGLEMENT No 58/2023 DU 27/03/2023 ÉTABLISSANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA GOUVERNANCE DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE DE DÉPÔT 220 Kigali, 27/03/2023 Official Gazette n° Special of 31/03/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 221