REGULATION No 39/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE ACCREDITATION AND OTHER REQUIREMENTS FOR APPOINTED ACTUARIES FOR INSURANCE BUSINESS AND PENSION SCHEMES

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose Article premier: Objet Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose Article premier: Objet Aya mabwiriza rusange aganije gushyiraho ibisabwa mu kwemerera n’ibindi bigomba serivisi gukurikizwa z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo. gutanga mu This Regulation establishing aims requirements for granting accreditation and other conditions for carrying out actuarial services to insurers and pension schemes. at Ce règlement a pour objet d’établir les exigences pour l’accréditation et d'autres conditions pour la prestation de services actuariels aux assureurs et aux régimes de pension.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Muri aya mabwiriza rusange, uretse igihe biteganyijwe ukundi, amagambo akurikira asobanura: In this Regulation, unless the context requires otherwise, and expressions shall mean: following words the Dans le présent Règlement, à moins que le contexte n’en dispose autrement, les mots et expressions suivants signifient: 1° umwishingizi: cyangwa rucyemerera w’ubwishingizi; ikigo gifite gukora cyemewe uruhushya umurimo 1° insurer: a licensed or authorised legal entity which carries out insurance business; 1° assureur: personne morale agréée ou autorisée à mener des activités d’assurance; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20218 2° impuguke mu rw’Ubugenzuzi mibare yashyizweho: sosiyete yemerewe n’Urwego guha umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo serivisi z’imibare ikoreshwa mu bwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo; 2° appointed actuary: firm or a the company accredited Supervisory Authority to provide actuarial services to an insurer or pension schemes; by 3° ikigo cy’impuguke mu mibare cyemewe: ishyirahamwe iryo ari ryo n’Ishyirahamwe ryose Mpuzamahanga ry’Imibare mu bwishingizi; ryemewe 3° recognized actuarial society: any association the International Actuarial Association; recognized by 2° actuaire nommé: une société agréé par l’Autorité de Contrôle pour fournir des services actuariels aux assureurs ou aux régimes de pension; 3° société d'actuaires reconnue: toute association reconnue par l’ Association Actuarielle Internationale; 4° impuguke mu mibare isanzwe ikora: impuguke mu mibare y’ubwishingizi zahawe n’Urwego rw’Ubugenzuzi icyemezo cyo guha umwishingizi z’imibare y’ubwishingizi mbere y’uko aya mabwiriza atangazwa mu igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. serivisi 4° incumbent actuary: actuaries that have been granted no objection by the Supervisory Authority to carry out actuarial services in insurers prior to the publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. 4° actuaire en exercice: les actuaires qui ont reçu la non-objection de l’Autorité de Contrôle pour effectuer des services actuariels dans les assureurs avant la publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda.

Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope Article 3: Champ d'application UMUTWE WA II: IBISABWA MU KWEMERERWA CHAPTER II: REQUIREMENTS ACCREDITATION CHAPITRE D'ACCRÉDITATION II: CONDITIONS Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope Article 3: Champ d'application y’ubwishingizi Aya mabwiriza rusange areba impuguke mu mibare gukora nk’impuguke mu mibare y’ubwishingizi yashyizweho ngo ihe serivisi umwishingizi cyangwa ubwitegenyirize bwa pansiyo. yifuza This Regulation applies to an actuary seeking to act as an appointed actuary of insurer or pension scheme. Ce règlement s'applique à un actuaire qui souhaite agir en tant qu'actuaire nommé d'un assureur ou d'un régime de pension. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20219 UMUTWE WA II: IBISABWA MU KWEMERERWA II: CHAPTER REQUIREMENTS ACCREDITATION CHAPITRE D'ACCRÉDITATION II: CONDITIONS

Ingingo ya 4: Impuguke mu mibare yashyizweho Article 4: Appointed actuary Article 4: Actuaire nommé Ingingo ya 4: Impuguke mu mibare yashyizweho Article 4: Appointed actuary Article 4: Actuaire nommé nk’ bwa rw’ubwishingizi Nta muntu wemerewe gukora imirimo mu cyangwa rwego rw’ubwiteganyirize pansiyo mu Rwanda impuguke mu mibare yashyizweho cyangwa ngo abyiyitirire, keretse iyo uwo muntu ari ikigo/isosiyete yanditse ifite nibura umwe mu bayishinze, akaba ari impuguke mu mibare wujuje ibisabwa ari umunyamuryango w’urugaga rw’ impuguke mu mibare yemewe cyangwa undi muntu wese wemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. byose kandi ikaba No person shall carry out any activity in insurance or pension sectors in Rwanda as an appointed actuary or hold him/herself out as such unless that person is a registered firm/company whose at least one partner is a fully qualified actuary and active member of a recognized actuarial society or such other person the Supervisory Authority. recognized by Nul ne peut exercer une activité dans le secteur des assurances ou de pensions au Rwanda en tant qu'actuaire nommé ou se présenter comme tel, sauf si cette personne est une société enregistrée dont au moins un associé est un actuaire pleinement qualifié et membre actif d'une société d'actuaires reconnue ou toute autre personne reconnue par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 5: Gusaba kwemererwa Article 5: Application for accreditation Article 5: Demande d'accréditation Ingingo ya 5: Gusaba kwemererwa Article 5: Application for accreditation Article 5: Demande d'accréditation ku ngo Kugira yandikwe rw’impuguke mu mibare yashyizweho, usaba gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi inyandiko ibisaba yujuje neza iri ku Mugereka wa 1 w’aya mabwiriza rusange. agomba rutonde In order to be registered on the list of appointed actuaries, the applicant shall submit to the Supervisory Authority a duly filled application form as set out in Appendix 1 of this Regulation. Afin d'être inscrit sur la liste des actuaires nommés, le demandeur soumet à l’Autorité de Contrôle un formulaire de demande dûment rempli, se trouvant à l'Annexe 1 du présent règlement.

Ingingo ya 6: Ibikubiye muri dosiye isaba Article 6: Content of application file Article 6: Contenu du dossier de demande Ingingo ya 6: Ibikubiye muri dosiye isaba Article 6: Content of application file Article 6: Contenu du dossier de demande Usaba ushaka kwemererwa kuba impuguke bagomba mu mibare yashyizweho An applicant seeking accreditation as appointed actuary shall include the following Le demandeur souhaitant être accrédité en tant qu'actuaire nommé doit inclure les pièces Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202110 kugaragaza ibi bikurikira muri dosiye isaba kwemererwa: in their application: suivantes dans sa demande: 1° ibaruwa isaba yandikirwa Urwego 1° an application letter addressed to the 1° une lettre de demande adressée à rw’Ubugenzuzi; Supervisory Authority; l’Autorité de Contrôle; 2° icyemezo cy’amafaranga y’ubusabe n’ibihumbi angana adasubizwa magana abiri by’amafaranga y’u Rwanda FRW) (200.000 adasubizwa; 3° kopi y’icyemezo cy’uko usaba ari w’isosiyete umunyamuryango yemewe y’impuguke mu mibare; 4° icyemezo cyerekana ubudakemwa imisoro kigifite mu kwishyura n’igihugu agaciro (bya isosiyete banyir’isosiyete n’abayobozi b’isosiyete y’ impuguke mu mibare); yanditswemo cyatanzwe 5° imyirondoro irambuye ya banyir’isosiyete y’impuguke mu mibare n’icyemezo kigaragaza ko batafunzwe; 2° a proof of payment of a non- refundable application fee of two hundred thousand Rwandan francs (FRW 200,000); 2° une preuve de frais de demande non remboursable de deux cent mille francs rwandais (200.000 FRW) ; 3° a copy of certificate of active recognized a membership with actuarial society; 3° une copie du certificat de membre actif d'une société d'actuaires reconnue; 4° a valid tax clearance certificate issued the the country by (for is firm/company partners and managers of the firm of actuaries); in which registered 4° une attestation de non-créance fiscale délivrée par le pays dans lequel la les société est enregistrée associés et les dirigeants de la société d'actuaires); (pour 5° detailed CVs of the partners, criminal records of the firm of actuaries; 5° les CV détaillés des associés du cabinet d'actuaires et leur cassier judiciares; 6° ku birebana n’amasosiyete, irambuye imyirondoro y’abanyamigabane, abagize inama y’ubutegetsi, abari mu buyobozi 6° for companies, CVs of shareholders, and directors, engagement team to work in the capacity of appointed actuary; senior managers 6° pour les sociétés, les CV des actionnaires, des membres du conseil d’administration, des cadres dirigeants et de l'équipe de mission qui travaillent Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202111 bukuru nk’impuguke yashyizweho; n’iy’abagomba mu gukora mibare en qualité d'actuaire nommé; 7° kopi y’icyemezo cy’ishingwa 7° a copy of certificate of incorporation; 7° une copie du certificat ry’isosiyete; 8° amakuru arambuye yerekeye urutonde yakoze mu uburambe bw’impuguke mu mibare rw’imirimo harimo rwego y’ingenzi cyangwa mu rw’ubwishingizi bwiteganyirize bwa pansiyo mu myaka ishize kuri ba itatu (3) nyir’isosiyete, iyo buhari; 9° amakuru arambuye ku mibanire yo rw’ubucuruzi hagati mu rwego mibare y’impuguke n’umwishingizi cyangwa ikigega cya pansiyo, niba ahari; mu 10° amakuru arambuye yerekeye politiki n’uburyo bikurikizwa mu kubahiriza ireme ry’imiromo byashyizweho n’impuguke mu mibare niba bihari; na 11° andi makuru rw’Ubugenzuzi yasanga rw’Ubugenzuzi gusuzuma isaba. yose Urwego usaba Urwego cyangwa yafasha 8° details of experience actuary’s including a list of major actuarial assignments in insurance or pension over the past three years (3) for partners; 9° details about business relationships between the actuary and insurer or pension scheme, if any; existing d’enregistrement; 8° les détails de l'expérience de l'actuaire, y compris une liste des principales activités en matière d'assurance ou de pension au cours des trois (3) dernières années pour les associés; actuarielles 9° des détails sur les relations d'affaires existantes entre l'actuaire et l’assureur ou régime de pension, le cas échéant; 10° general description of the quality assurance preservation policies and procedures adopted by the actuary; and 10° une description générale des politiques et procédures de préservation de l'assurance qualité par l'actuaire; et adoptées 11° any other information as may be required by the Supervisory Authority or the applicant believes may help the Supervisory Authority in assessment 11° toute autre information que l’Autorité le demandeur l’Autorité de la de Contrôle ou susceptible d’aider Contrôle dans l'évaluation de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202112 of the application. demande.

Ingingo ya 7: kwemererwa Ibigenderwaho mu Article 7: Accreditation criteria Article 7: Critères d'accréditation Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20212 ya Ingingo kwemererwa 8: Amafaranga yo Ingingo ya 7: kwemererwa Ibigenderwaho mu Article 7: Accreditation criteria Article 7: Critères d'accréditation Impuguke mu mibare ishobora kwemererwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi uretse igihe iyo mpuguke mu mibare: No actuary shall be accredited by Supervisory Authority unless that actuary: the Aucun actuaire ne peut être accrédité par l’Autorité de Contrôle à moins que cet actuaire: 1° idakora mu kigo cyangwa hanze y’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize imirimo yatuma habaho igongana ry’inyungu cyangwa yabangamira ukwigenga kwe; bwa pansiyo 1° does not hold positions within or outside the insurer or the pension scheme that may create conflicts of interest or compromise his or her independence; 1° n’occupe pas, au sein ou en dehors de l'assureur ou du régime de pension, des fonctions susceptibles de créer des conflits d'intérêts ou de compromettre son indépendance; 2° ifite ubushobozi n’ubunyangamugayo nk’uko bisabwa n’amabwiriza yerekeye imiyoborere y’ibigo by’ubwishingizi cyangwa yerekeye amabwiriza iyandikwa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 2° is fit and proper as required by the Regulation on corporate governance the Regulation for governing registration of pension schemes; insurers or 2° est apte et compétent conformément au règlement gouvernance d’entreprise pour les assureurs ou au règlement régissant l'enregistrement des régimes de pension; sur la 3° ifite uburambe mu mirimo mu mibare n’ubwiteganyirize y’impuguke y’ubwishingizi bwa pansiyo; 3° has adequate actuarial experience; 3° possède une expérience actuarielle adéquate; 4° ari umunyamuryango wanditse w’ikigo cy’mpuguke mu mibare cyemewe; 4° is a registered and active member of a 4° est un membre enregistré et actif de recoganised actuarial society; société d'actuaires reconnue; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202113 5° kuba igaragaza ubushobozi bwo gukora umurimo ufite ireme mu buryo amabwiriza y’imbere n’andi aturuka hanze akurikizwa. bwubahiriza 5° demonstrates effective quality assurance process that internal and any externally imposed standards are complied with. to ensure 5° fait preuve d'un processus efficace d'assurance qualité pour garantir le respect des normes internes et de toute norme imposée de l'extérieur. ya Ingingo kwemererwa 8: Amafaranga yo

Article 8: Accreditation fee Article 8: Frais d'accréditation Article 8: Accreditation fee Article 8: Frais d'accréditation Impuguke yose mu mibare yishyura amafaranga yo kwemererwa nk’impuguke mu mibare yashyizweho angana n’ibihumbi magana atanu by’amafaranga y’u Rwanda (500.000 FRW) iyo imaze kumenyeshwa rw’Ubugenzuzi ko ugusaba n’Urwego kwemewe. Every actuary shall pay accreditation fee of five hundred thousand Rwandan francs (FRW 500, 000) immediately after being notified by the Supervisory Authority, that application for accreditation, as an appointed actuary has been successful. les francs rwandais Chaque frais actuaire doit payer d’accréditation d’une somme de cinq cent mille (500.000 FRW) immédiatement après avoir été informé par l’Autorité de Contrôle que la demande d'accréditation comme actuaire nommé été acceptée.

Ingingo ya 9: Igihe ukwemererwa kumara Article 9: Validity of the accreditation Article 9: Validité d l’accréditation Ingingo ya 9: Igihe ukwemererwa kumara Article 9: Validity of the accreditation Article 9: Validité de l’accréditation Ukwemererwa kw’umuhanga mu mibare y’ubwishingizi kugumana agaciro cyeretse igihe kwasubikwa cyangwa kukavanwaho n’Urwego rw’Ubugenzuzi.

Ingingo ya 10: Amafaranga atangwa buri mwaka ya Ingingo Ubwishingizi 11: bw’uburyozwe ku impuguke mu mibare yashyizweho UMUTWE WA III: ISHYIRWAHO RY’IMPUGUKE MIBARE, IMIRIMO N’INSHINGANO BYAYO MU Article 10: Annual fee Article 10: Frais annuels Article insurance for an appointed actuary 11: Professional indemnity Article professionnelle pour un actuaire nommé Assurance indemnité 11: CHAPTER III: APPOINTMENT OF ACTUARY, AND OBLIGATIONS DUTIES ITS CHAPITRE III: NOMINATION DE L'ACTUAIRE, SES FONCTIONS ET OBLIGATIONS Ingingo ya 10: Amafaranga atangwa buri mwaka An accrreditation of an actuary remains valid unless it is revoked or suspended by the Supervisory Authority. L’accréditation accordée à un actuaire reste valide à moins qu’elle ne soit révoquée ou suspendue par l’Autorité de Contrôle. Article 10: Annual fee Article 10: Frais annuels Impuguke yose mu mibare yashyizweho igomba kwishyura amafaranga ya buri mwaka angana n’ibihumbi amgana atanu by’amafaranga y’u Rwanda (500.000 FRW) Every appointed actuary shall pay annual fee equivalent to five hundred thousand (FRW 500,000) payable not later than the last business date of April of every year. Chaque actuaire nommé doit payer les frais annuels équivalant à cinq cent mille de francs rwandais (500.000 FRW), payables au plus tard le dernier jour ouvrable du mois d'avril de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202114 yishyurwa mu gihe kitarenze umunsi wa nyuma w’akazi w’ukwezi kwa Mata kwa buri mwaka. ya Ubwishingizi 11: Ingingo bw’uburyozwe ku impuguke mu mibare yashyizweho kugira ubwishingizi Buri mpuguke mu mibare yashyizweho igomba bw’ibyo yaryozwa mu rwego rw’akazi mu gihe cyose ukwemererwa kumara. Kopi y’icyemezo cy’ubwo bwishingizi ishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) nyuma yo kumenyeshwa ko ugusaba kwemererwa kwemewe. UMUTWE WA III: ISHYIRWAHO MIBARE, RY’IMPUGUKE IMIRIMO N’INSHINGANO BYAYO MU Article insurance for an appointed actuary 11: Professional indemnity Every appointed actuary shall have an adequate professional indemnity insurance during the accreditation period. The proof of cover shall be presented to the Supervisory Authority within 5 working days after notification that application for accreditation has been successful. CHAPTER III: APPOINTMENT OF AND ACTUARY, OBLIGATIONS DUTIES ITS chaque année. Article professionnelle pour un actuaire nommé Assurance indemnité 11: de responsabilité Tout actuaire nommé doit disposer d'une assurance civile professionnelle adéquate pendant la période d’accréditation. La preuve de couverture est présentée à l’Autorité de Contrôle endéans cinq (5) jours ouvrables suivant la notification de l'acceptation de la demande d'accréditation. CHAPITRE III: NOMINATION DE L'ACTUAIRE, SES FONCTIONS ET OBLIGATIONS

Ingingo ya 12: Inshingano yo gushyiraho impuguke mu mibare yemerewe Article 12: Obligation to appoint an accredited actuary Article 12: Obligation de nommer un actuaire accrédité Ingingo ya 12: Inshingano yo gushyiraho impuguke mu mibare yemerewe Article 12: Obligation to appoint an accredited actuary Article 12: Obligation de nommer un actuaire accrédité Umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bigomba gushyiraho impuguke mu mibare yashyizweho uretse uko byaba biteganijwe ukundi. An insurer or a pension scheme shall appoint an appointed actuary unless provided otherwise. Un assureur ou régime de pension doit nommer un actuaire nommé sauf dispositions contraire. rw’Ubugenzuzi rutangaza buri Urwego mwaka ku rubuga rwarwo rwa interineti urutonde rujyanye n’igihe rw’impuguke mu The Supervisory Authority publishes on its website, on yearly basis, an updated list of accredited actuaries. L’Autorité de Contrôle publie sur son site web, chaque année, une liste actualisée des actuaires accrédités. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202115 mibare yemewe. ikigo cy’ubwishingizi Iyo cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bidashyizeho impuguke mu mibare nk’uko bisabwa n’amategeko, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kumushyiraho n’umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo butamushyizeho. akishyurwa In case an insurer or a pension scheme fails to appoint an actuary as required by applicable laws, the Supervisory Authority may appoint an actuary at the expenses of that insurer or pension scheme that failed to do so. Si un assureur ou un régime de pension ne nomme pas un actuaire comme l'exigent les lois en la matière, l’Autorité de Contrôle peut en nommer un au compte de l'assureur ou du régime de pension qui ne l'a pas fait.

Ingingo ya 13: Igihe impuguke mu mibare kigo yashyizweho imara cy’ubwishingizi mu bwiteganyirize bwa pansiyo mu cyangwa Article 13: Term of service as appointed actuary within one insurer or pension scheme Article 13: Durée de service d’un actuaire nommé auprès d'un assureur ou d'un régime de pension Ingingo ya 13: Igihe impuguke mu mibare kigo imara yashyizweho cy’ubwishingizi mu bwiteganyirize bwa pansiyo mu cyangwa Article 13: Term of service as appointed actuary within one insurer or pension scheme Article 13: Durée de service d’un actuaire nommé auprès d'un assureur ou d'un régime de pension Mu rwego rwo kwirinda ko impuguke mu mibare yashyizweho imenyerana n’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa n’ubwiteganyirize impuguke mu mibare bwa pansiyo, yashyizweho ntishobora gukora mu kigo kimwe cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo imyaka irenga ikurikirana kandi ntishobora itanu kongera gushyirwaho nk’impuguke mu mibare yashyizweho mu kigo kimwe mbere y’imyaka itatu (3) ikivuyemo. cy’ubwishingizi (5) To avoid familiarity threats that may arise between an appointed actuary and an insurer or a pension scheme, an appointed actuary shall not work more than five (5) consecutive years within the same insurer or pension scheme nor shall it be re-appointed as an appointed actuary of the same institution before three (3) years after its exit. Pour éviter des risques de familiarités pouvant survenir entre un actuaire nommé et un assureur ou un régime de pension, un actuaire nommé ne doit pas travailler plus de cinq (5) ans consécutifs au sein du même assureur ou régime de pension, ni être renommé en tant qu’actuaire nommé de la même institution avant trois ans (3) après sa sortie.

Ingingo ya 14: Uburyo bwo kugena agaciro Article 14: Valuation methodology Article 14: Méthodologie d'évaluation Ingingo ya 14: Uburyo bwo kugena agaciro Article 14: Valuation methodology Article 14: Méthodologie d'évaluation Impuguke mu mibare yashyizweho igomba gutanga incamake y’uburyo ikoresha mu An appointed actuary shall indicate the summary of the valuation methodology used Un actuaire nommé présente le résumé de la méthodologie d'évaluation utilisée dans Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202116 kugena agaciro mu gihe ikora imirimo yayo. Mu rwego rwo kwitegura ibyishyurwa by’igihe kizaza, hatangwa kandi amakuru arambuye agaragaza niba imitungo ihuzwa n’imyenda ifite agaciro kari munsi y’agaciro k’imitungo kadahuje n’igihe. igomba kandi Impuguke mu mibare kugaragaza uko imitungo ikomaka ku yindi ifatwa mu gihe cyo kugena agaciro, ikagaragaza n’umwenda wafashwe kubera ubwizigame budahagije, niba uhari.

Ingingo ya 15: Ibishimgirwaho mu igenagaciro Article 15: Valuation basis Article 15: Base d'évaluation Ingingo ya 15: Ibishimgirwaho mu igenagaciro while performing its duties. Details also shall be disclosed if assets held to match unit linked liabilities are less than the nominal value of the units in anticipation of future charges. l'exercice de ses fonctions. Des détails sont également fournies si les actifs visant à couvrir les engagements liés à des unités sont inférieurs à la valeur nominale des unités en prévision de charges futures. The appointed actuary shall also disclose the treatment of derivative assets in the valuation and, if applicable, any credit taken for negative reserves. indique également le L'actuaire nommé traitement des actifs dérivés dans l'évaluation et, le cas échéant, tout crédit pris pour les réserves négatives. Article 15: Valuation basis Article 15: Base d'évaluation Impuguke mu mibare yashyizweho igomba kugaragaza igasobanura neza uburyo ibintu bikurikira byagize uruhare mu kugera ku byavuye mu igenagaciro ryayo: An appointed actuary shall disclose and clearly explain how the following factors among others, influenced the outcome of his/her valuation: Un actuaire nommé doit montrer et expliquer clairement comment les facteurs suivants, entre autres, ont influencé le résultat de son évaluation: 1° ku birebana n’ikigo cy’ubwishingizi: 1° for an insurer: 1° pour une société d’assurance: i. ii. iii. amafaranga agenda ku buri masezerano y’ubwishingizi; amafaranga yingoboka; ibipimo by’inyungu biteganywa kuri buri cyiciro cy’umurimo w’ubwishingizi; i. per policy expenses; i. depenses par type de police; ii. technical provisions; ii. provision techniques; iii. interest rate assumptions for insurance categories; iii. hypothèses de taux d'intérêt pour les catégories d’assurance; iv. igipimo cyo kuzamuka iv. unit growth rate; iv. taux de croissance par unité; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202117 kw’igiciro cya buri kintu; v. vi. igipimo igiciro; cyo kugabanya v. discount rate; v. taux de réduction; uko izamuka ry’ibiciro ku masoko riteganyijwe n’; vi. inflation assumptions and vi. hypothèses d'inflation et vii. ibipimo by’imfu/uburwayi. vii. mortality/morbidity rates. vii. taux de mortalité/morbidité. 2° ku bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku misanzu yatanzwe: 2° for the pension scheme with defined 2° pour le régime de pension à cotisation benefits status: définies: i. ii. iii. igipimo cy’inyungu/umusaruro giteganyijwe; i. interest assumptions; rate/rate of return i. hypothèses d'intérêt/taux de rendement; de taux igipimo y’igishoro; cy’inyungu ii. discount rate; ii. taux d'actualisation; uko izamuka ry’ibiciro ku masoko riteganyijwe; iii. inflation assumptions; iii. hypothèses d'inflation; iv. ibipimo by’imfu/uburwayi; iv. mortality/morbidity rates; iv. taux de mortalité/morbidité; v. uko riteganyijwe; isoko ry’akazi v. labour market assumptions; v. hypothèses relatives au marché du travail; vi. icyo umuntu yinjiza; vi. earning assumptions; vi. hypothèses de gains; vii. ibipimo biteganyijwe; by’imisanzu vii. contribution rate assumptions; vii. hypothèses cotisation; de taux de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202118 viii. ibigenerwa biteganyijwe. abiteganyiriza viii. benefits assumptions. viii. hypothèses de prestations.

Ingingo ya 16: Igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi rikorerwa Article 16: Actuarial valuation for insurers Article 16: Évaluation actuarielle pour l'assureur Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20213 umwishingizi bwiteganyirize Ingingo ya 16: Igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi rikorerwa umwishingizi Impuguke mu mibare yashyizweho ikora buri mwaka kigo cy’ubwishingizi bushingiye ku mibare y’ubwishingizi mu gihe cy’ibaruramari cy’umwishingizi. igenagaciro mu Article 16: Actuarial valuation for insurers Article 16: Évaluation actuarielle pour l'assureur An appointed actuary shall carry out on annual basis an actuarial valuation for each accounting period of the insurer. Un actuaire nommé effectue chaque année une évaluation actuarielle au sein de l’assureur pour un exercice comptable de l'assureur. Igenagaciro kavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kagizwe n’ibi bikurikira: The valuation stated on Paragraph One of this article shall consist of the following: L’evaluation spécifiée à l’alinéa premier du présent règlement doit comprendre ce qui suit: 1° igenagaciro ry’ibyo umwishingizi abafatabwishingizi cy’umurimo gihuye agomba hakurikijwe w’ubwishingizi n’amasezerano y’umwishingizi; ikiciro 2° amakuru arambuye ku bwoko bw’ubwishingizi isosiyete n’abafatabwishingizi kandi agifite agaciro ku igenagaciro rikoreweho agaragaza: amasezerano yagiranye ashingiyeho itariki 1° valuing the liabilities of the insurer with respect to the categories of insurance business and its related insurance policies; 1° evaluer le passif de l'assureur relatif à ses polices pour cette catégorie d'activité; 2° details of policies types issued by the company and still in force at the valuation date which indicates: 2° les details des types de polices en vigueur à la date d'évaluation émises par la société qui indique: i. amakuru arebana n’amafaranga yose agenda i. details of all explicit policy charges; i. Details de toutes les charges explicites des polices; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202119 ii. iii. iv. kuri y’ubwishingizi; buri masezerano amafaranga ubwoko make n’amenshi; yishyurwa bw’ubwishingizi zose inzira cyangwa ingwate zihari. zishoboka imitungo amakuru ku mitungo agomba ihura kugaragaza n’inshingano z’uwishingiwe zirebana n’ubucuruzi hamwe n’amafaranga y’uwishingiwe kandi akagaragaza nibura ubwoko bw’imitungo ndetse n’izina ry’urundi ruhande mu ari iyo mitungo gihe impapuro mpeshamwenda cyangwa ubwizigame; ii. minimum and maximum premium conditions; ii. conditions de primes les minimales et maximales ; iii. iv. any options or guarantees available. details of assets which should indicate assets matching both the policyholder liabilities for non-linked business and the shareholder funds which shall at least indicate the types of asset and in the case of bonds or deposits, the name of the counterparty; iii. iv. toutes les options ou garanties disponibles. les les details des actifs qui doivent actifs indiquer correspondant à la fois aux engagements des assurés pour les affaires non liées et des fonds des actionnaires qui doivent au moins indiquer les types d'actifs et, dans le cas d'obligations ou de dépôts, le nom de la contrepartie; 3° incamake y’imitungo; 3° summary of assets; 3° un résumé des actifs; 4° amakuru yerekeye uko ubushobozi 4° details of how the solvency margin bwo kwishyura bugerwaho; requirement is met; 4° les détails sur la manière dont l'exigence de marge de solvabilité est satisfaite; 5° amakuru y’uburyo bwo kubara ryabo ibirengaho n’isaranganywa hagati y’abanyamigabane ndetse; 5° details of the calculation of surplus and their distribution to shareholders; 5° les détails sur le calcul de l'excédent et sa distribution aux actionnaires ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202120 6° igitekerezo cy’impuguke mu mibare y’ubwishingizi byerekeye amafaranga y’ingoboka ateganyijwe agereranyijwe n’igihe cyashize; ku 7° ikivugwa ku ngaruka zaterwa no kuba amafaranga y’ingoboka ahagije cyangwa adahagije; 8° inama zigamije kumenya ikigereranyo cy’amafaranga y’ingoboka akenewe mu mwaka w’imari ukurikira; 9° ikivugwa ku buryo umwishingizi yashyize mu bikorwa inama yagiriwe muri raporo y’impuguke mu mibare y’ubwishingizi iheruka; 10° irindi sesengura ryerekeye imyenda umwishingizi afite nk’uko Urwego rw’Ubugenzuzi rwabitegeka ikigo cy’ubwishingizi. Hashingiwe ku gika cya mbere cy’iyi ngingo, impuguke mu mibare y’ubwishingizi ihinyuza niba amasezerano y’ubwishingizi bw’abishingizi ihererekanya yerekeye ingorane bifatika haba ku ry’ibyateza rw’umwishingizi w’abishingizi ruhande cyangwa rw’umwishingizi. 6° an actuarial opinion on the adequacy insurance of past estimates of technical liabilities; 6° un avis actuariel sur l'adéquation des estimations passées des provisions techniques d'assurance; 7° comment on any material implications technical adequacy of the for provisions; 7° commentaires sur substantielle provisions techniques; sur toute incidence l'adéquation des 8° recommendations intended to make estimate of technical liabilities for the coming financial year; 8° des recommandations visant à faire une estimation des provisions techniques pour l'exercice à venir; 9° comment on the extent to which the addressed has the insurer recommendations provided previous actuarial report; and in investigation of 10° such other its liabilities Supervisory Authority may specify in a direction to the insurer. the as 9° un commentaire sur l’étendue á laquelle l'assureur a mis en œuvre des recommandations formulées dans le rapport actuariel précédent; et 10° toute autre enquête sur son passif que l’Autorité de Contrôle peut préciser dans une directive adressée à l'assureur. inward and outward For the purposes of Paragraph one of this article, the appointed actuary shall verify, for reinsurance each arrangement that the insurer has entered into, whether the arrangement involves significant insurance risk transfer. Aux fins de l’alinéa premier du présent article, l'actuaire vérifie, pour chaque accord de réassurance entrant et sortant que l'assureur a conclu, si l'accord implique un transfert de risque d'assurance important. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202121 y’ubwishingizi Impuguke mu mibare ishyikiriza inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’ubwishingizi raporo zose n’inyandiko zose zirebana n’ubusesenguzi bwakozwe kandi, mu gihe inama y’ubutegetsi ibisabye, iyisobanurira raporo yose n’izo nyandiko. iyo Ikigo cy’bwishingizi kigomba gushyikiriza raporo Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira umwaka we w’ibaruramari. bwiteganyirize

Ingingo ya 17: Igenagaciro ry’impuguke mu pansiyo bushingiye ku bigenerwa abitaganyirije bizwi bwa Article 17: Actuarial valuations for defined benefit pension schemes Article 17: Évaluations actuarielles pour le régime de pension à prestation définies for Ingingo ya 17: Igenagaciro ry’impuguke mu pansiyo bushingiye ku bigenerwa abitaganyirije bizwi bwa Uburyo bw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi bugomba buri gihe kuba bufite impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize yashyizweho itegura buri mwaka raporo y’igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize ikayishyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze amezi atatu (3) nyuma y’impera z’umwaka w’ingengo y’imari bireba. y’impuguke Raporo mibare y’ubwiteganyirize igomba kuba irimo nibura ibintu bikurikira: mu The actuary shall submit to the board of directors of the insurer all reports on and all relevant the investigation and shall, when required by the board of directors, explain that report or those documents. documents relating to L'actuaire soumet au conseil d'administration de l'assureur tous les rapports et tous les documents relatifs à l'enquête et, lorsque le conseil d'administration l'exige, il lui explique ce rapport ou ces documents. An insurer shall submit a report to the Supervisory Authority within (3) months after the end of its accounting period. three Un assureur doit soumettre le rapport à l’Autorité de Contrôle dans les trois (3) mois suivant la fin de son exercice comptable. Article 17: Actuarial valuations for defined benefit pension schemes Article 17: Évaluations actuarielles pour le régime de pension à prestation définies A defined benefit pension scheme shall at all times have an appointed actuary who shall prepare on annual basis an actuarial valuation report and shall submit it to the Supervisory Authority within three (3) months after the end of the reference financial year. Un régime de pension à cotisation définies doit à tout moment avoir un actuaire nommé qui prépare chaque année un rapport d'évaluation actuarielle et le soumet à l’Autorité de Contrôle endéans trois (3) mois suivant la fin de l'exercice de référence. The actuarial report shall include among other things: Le rapport actuariel comprend notamment les éléments suivants: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202122 1° igenagaciro ry’imyenda n’imitungo by’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 1° valuation of pension liabilities and 1° l'évaluation des engagements et des assets; actifs de retraite; 2° amakuru ku misanzu yakiriwe ku 2° details of the contributions received at itariki yo kugena agaciro; the valuation date; 2° l’information cotisations l'évaluation; détaillée reçues à sur les la date de 3° amakuru ku gipimo cy’inkunga 3° details on the funding ratio; y’amafaranga; 3° les précisions financement; sur le ratio de 4° ibishobora kubaho byateganyijwe mibare mu n’impuguke y’ubwiteganyirize; 5° igitekerezo kitabogamye mibare cy’impuguke y’ubwiteganyirize ku buryo bwo guhuza umutungo n’imyenda; mu 4° actuarial assumptions used; 4° les hypothèses actuarielles utilisées; 5° an independent actuarial opinion on the adequacy of assets and liabilities; 5° un avis actuariel indépendant sur l'adéquation des actifs et des passifs; 6° inama zigamije guteganya imyenda y’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu gihe kizaza; 6° recommendations intended to make estimate of pension liabilities for the futur period; 6° des recommandations visant à faire une estimation des engagements de pension pour la période à venir; 7° igitekerezo ku ngaruka zaba ku buryo bwo imyenda guhuza y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. 7° comment on any other material implications for the adequacy of the pension liabilities. 7° des observations sur toute autre incidence substantielle sur l'adéquation des engagements de pension. Hatabangamiwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize yashyizweho igira ibyo iteganya birebana nibura n’ibi bikurikira: Without prejudice to Paragraph One of this Article, appointed actuary shall make assumptions regarding, but not limited to: Sans préjudice de l’alinéa premier du présent article, l'actuaire nommé doit faire des hypothèses concernant, mais sans s'y limiter: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202123 1° igipimo cy’inyungu y’igishoro; 1° the discount rate; 1° le taux d'actualisation; 2° ibipimo by’imisanzu y’abakozi; 2° employee contribution rates; 2° les taux de cotisation des employés; 3° ibipimo by’izamuka ry’imishahara; 3° wage growth rates; 3° les taux de croissance des salaires; 4° ibipimo by’izamuka ry’ibiciro ku 4° inflation rates; 4° les taux d'inflation; masoko; 5° ibipimo by’imfu; 5° mortality rates; 5° les taux de mortalité; 6° imyaka yo kujya mu kiruhuko 6° service retirement ages; 6° l'âge de la retraite; cy’izabukuru; 7° imyaka yo kujya mu kiruhuko kubera 7° disabled retirement ages; 7° l'âge de la retraite pour cause ubumuga; d'invalidité; 8° ibipimo by’izamuka ry’igishoro;n’ 8° investment growth rates; and 8° les taux investissements; et de croissance des 9° inyungu kuri y’umunyamuryango. konti 9° interest on member accounts. 9° les intérêts sur les comptes des membres. Ibyemezo bigaragara ku Migereka 2 na 3 bigomba guherekeza raporo y’igenagaciro y’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize. The certificates in Appendices 2 and 3 shall accompany the actuarial valuation report. Les attestations figurant aux annexes 2 et 3 accompagnent d'évaluation actuarielle. rapport le Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202124

Ingingo ya 18: Igenagaciro mu mibare k’uburyo y’ubwishingizi bw’ubwiteganyirize ku misanzu yatanzwe no ku kigega cy’ubwishingizi bwo kwivuza bushingiye Article 18: Actuarial valuations defined contribution pension scheme and medical insurance scheme Article 18: Évaluations actuarielles pour régime de pension à cotisations définies et le fond d’assurance médical Ingingo ya 18: Igenagaciro mu mibare k’uburyo y’ubwishingizi bw’ubwiteganyirize ku misanzu yatanzwe no ku kigega cy’ubwishingizi bwo kwivuza bushingiye Article 18: Actuarial valuations for defined contribution pension scheme and medical insurance scheme Article 18: Évaluations actuarielles pour régime de pension à cotisations définies et le fond d’assurance médical cyangwa yatanzwe Ubwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku ikigega misanzu cy’ubwishingizi bwo kwivuza bishobora gukoresha ry’imibare y’ubwishingizi kugira ngo hagaragazwe neza niba umutungo n’imyenda bihura. igenagaciro Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora, iyo ibihe icyo kigega kirimo bigaragaza ko ari ngombwa, gutegeka ikigega cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake cyangwa cy’ubwishingizi bwo kwivuza gukoresha igenagaciro rikozwe hanyuma n’impuguke mu mibare kigashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi ariko ikiguzi cy’iyo mirimo kikishyurwa n’icyo kigega. raporo

Ingingo ya 19: Igitekerezo cy’impuguke mu mibare Article 19: Actuarial opinion Article 19: Avis de l’actuaire Ingingo ya 19: Igitekerezo cy’impuguke mu mibare Igitekerezo cy’impuguke mu mibare kigomba kuba giteye muri bumwe muri ubu buryo bukurikira: A defined contribution pension scheme or insurer may conduct actuarial medical valuation to ascertain the assets and liabilities matching. Un régime de pension à cotisations définies ou un fond d’assurance médical peut procéder à une évaluation actuarielle pour vérifier la concordance entre les actifs et les passifs. Without prejudice the provisions of to Paragraph One of this article, the Supervisory Authority may, when the scheme’s conditions so require, instruct a voluntary pension scheme or medical to conduct actuarial valuation and thereafter submit reports to the Supervisory Authority at the expense of that scheme. insurer Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’Autorité de Contrôle peut, lorsque les conditions du régime l'exigent, demander à un régime de pension volontaire ou à un fond d’assurance médical de procéder à une évaluation actuarielle et de lui soumettre ensuite des rapports à charge de ce fond. Article 19: Actuarial opinion Article 19: Avis de l’actuaire An actuarial opinion shall fall in any of the following: Un avis actuariel relève de l'un des éléments suivants: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202125 1° bishyize mu gaciro: amafaranga y’ingoboka ari mu kigero cy’imibare iteganywa n’impuguke mu mibare yashyizweho; 2° ni bike cyangwa biragayitse: amafaranga y’ingoboka ari munsi impuguke mu y’atagibwa munsi mibare yemera nk’ari mu gaciro; 1° reasonable: the technical provisions are within the appointed actuary’s range of reasonable reserve estimates; 1° raisonnable: les provisions techniques se situent dans la fourchette des estimations de réserve raisonnable de l'actuaire nommé; 2° deficient or inadequate: the technical provisions are less than the minimum that the appointed actuary believes is reasonable; 2° insuffisant ou inadéquat: les provisions techniques sont inférieures au minimum que l'actuaire nommé juge raisonnable; 3° byisubiramo cyangwa birarenze: amafaranga y’ingoboka aruta ayo impuguke mu mibare yashyizweho ifata nk’ari mu gaciro; 3° redundant or excessive: the technical the provisions are greater maximum that the appointed actuary believes is reasonable; than 3° redondante ou excessive: les provisions techniques sont supérieures au maximum que l'actuaire nommé estime raisonnable; 4° birashidikanywa: amafaranga y’ingoboka ku kintu cyangwa ibintu bimwe ntashobora bimwe kugaragazwa; na 4° qualified opinion: technical provisions for a certain item or items cannot be reasonably estimated; the 4° opinion avec réserve: les provisions techniques pour un ou plusieurs éléments être raisonnablement estimées; peuvent ne 5° kwifata: nta mwanzuro wafatwa kubera ibibura cyangwa imbogamizi biri mu makuru, mu isesengura no mu biteganywa cyangwa mu yandi makuru akenewe. 5° no opinion: cannot reach a conclusion due to deficiencies or limitations in the data, analysis, assumptions, or related information. 5° sans opinion: ne peut parvenir à une conclusion en raison de lacunes ou de les limitations dans analyses, les informations connexes. les données, les hypothèses ou

Ingingo ya 20: Raporo y’uko ihagaze imari Article 20: Financial condition report (FCR) Article 20: Rapport sur financière la situation Ingingo ya 20: Raporo y’uko ihagaze imari Article 20: Financial condition report (FCR) Article 20: Rapport sur financière la situation Impuguke mu mibare y’umwishingizi z’ubwishingizi bw’igihe kirekire yashyizweho serivisi itanga utanga The appointed actuary of long term insurance shall produce a Financial Condition Report (FCR) of the insurance company every five L'actuaire nommé d'une assureur à longue terme doit produire un rapport sur la situation financière de la société d’assurance tous les Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202126 raporo igaragaza uko ikigo gihagaze buri myaka itanu keretse iyo itegeko ribivuga ukundi. years unless provided otherwise by the Law. cinq ans, sauf disposition contraire à la loi. Raporo igaragaza uko ikigo gihagaze ivuga ku bintu bikurikira: The financial condition report shall discuss and comment on the following: Le rapport sur la situation financière doit discuter et commenter les points suiv: 1° imiterere y’ubucuruzi, uko amafaranga y’ubwishingizi atandukanyijwe, ibyiciro n’ubwoko by’umurimo w’ubwishingizi na serivisi zawo ndetse n’imyungukire cyangwa imihombere y’izo serivisi n’uko ugereranyije umurimo umwe; ikigo gihagaze ku isoko bikora n’ibindi 2° gahunda bw’abishingizi arambuye n’uburyo ikwiye; y’ubwishingizi irimo n’amakuru 3° ireme na ry’amakuru raporo intambwe zo bikenewe, harimo kugenzura ko bihura, byuzuye kandi bikwiye; 1° the nature of the business, separation of insurance funds, categories and classes of business and products and performance by growth and market share; 1° la nature de l'activité, la séparation des fonds d'assurance, les catégories et classes d'activités et de produits et la performance relative à la croissance et à la part de marché; 2° the reinsurance program including 2° le programme de réassurance, y details and suitability; compris les détails et l'adéquation; 3° data quality and reports needed, their and to verify completeness steps including consistency, accuracy; 3° la qualité des données et les rapports nécessaires, y compris les étapes pour vérifier leur cohérence, exhaustivité et leur exactitude; leur 4° amakuru rusange yerekeye imiterere, uburyo bw’imiyoborere, n’imikorere by’ikigo cy’ubwishingizi; 4° general background information about the corporate structure, system of governance and operations of the insurance company; 4° les la informations générales sur structure de l'entreprise, le système de gouvernance et les opérations de la société d’assurance; 5° impamvu yishingiwe; 5° insured event; 5° l’événement assuré; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202127 6° kuba igipimo cy’ikiguzi cy’ubwishingizi gihagije cyangwa kidakwiye; 6° adequacy of premium rates; 6° l'adéquation des taux de primes; 7° experience of all insurance risks lapses and surrenders), (including costs, earnings investment (including expenses acquisition commissions), and administrative expenses; and kuba y’ubwishingizi y’umwishingizi ibyateza 7° imyifatire ku ingorane byerekeye (harimo ubwishingizi butakirengeye uwabufashe bitewe no kutishyura ikiguzi cyabwo, gusesa amasezerano ku ruhande rw’uwishingiwe), inyungu ikomoka ku ukwiyongera kw’agaciro ryakozwe, n’ikiguzi k’ishoramari kigenda igice cy’imigabane cyangwa imigabane yose mu kindi kigo cy’ubucururizi (harimo imifuragiro) n’amafaranga agenda ku mirimo y’ikigo; kugura ku 7° l'expérience de les tous risques d'assurance (y compris les déchéances rendement des et les des coûts placements investissements, les frais d'acquisition (y compris les commissions) et les frais administratifs; rachats), et les 8° politiki igenga ishoramari, n’uko 8° investment policy and its 8° la politique de placement et sa mise en yubahirizwa; implementation; œuvre; 9° amakuru ku guhuza umutungo n’imyenda by’ikigo; 9° details on matching; assets and liability 9° les précisions á propos de l’appariement de l’actif et du passif; 10° igenagaciro ry’imyenda, harimo uburyo bwakoreshejwe, ibyibazwa, n’impinduka zabaye kuva mu mwaka ushize; 10° valuation of liabilities, including methods, assumptions, and changes from the previous year; 10° l'évaluation des passifs, y compris les les méthodes, changements dès l'année précédente; les hypothèses et 11° politiki ibyateza ingorane, uburyo n’inzira z’igenzura; gucunga zo 11° risk management policies and control procedures and processes; 11° les politiques de gestion des risques et procédures et processus de contrôles; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202128 12° inyungu cyangwa ibisaguka, harimo n’isesengura rishingiye ku nkomoko, ibyinjira n’ibisohoka, aho ibintu bigana, ku migabane inyungu n’agaciro kiyongereye ku mari shingiro; 12° profit or surplus, including analysis by source, movements and observed trends, dividends and capital gains retained; 12° le bénéfice ou l'excédent, y compris l'analyse par source, les mouvements et les tendances observées, les dividendes et le gain en capital retenu; 13° ibibazo bikomeye adashobora kwikemurira ubwe; umwishingizi 13° material discrepancies that cannot be resolved with an insurer itself; 14° details on how solvency and capital adequacy requirements are met; and ku 14° amakuru birebana kwishyura n’imari shingiro; na kuzuza n’ubushobozi ibisabwa bwo 13° les disparités importantes qui ne peuvent être redressés par la l’assureur lui-même; 14° les détails sur la manière dont les exigences en matière de solvabilité et d'adéquation du capital sont respectées; et 15° imyanzuro n’inama bigomba: 15° conclusions and recommendations 15° les conclusions et recommandations that shall: qui doivent: i. ii. ingaruka kugaragaza ingorane z’ibyateza bikomeye n’ibibazo byagaragaye mu isuzuma rya raporo igaragaza uko ikigo gihagaze; ingorane bifite ibyateza ingaruka ku mari y’ikigo cy’ubwishingizi yose uko yakabaye; i. demonstrate implications of issues risks and material identified the during assessment of the financial condition of insurance company; the ii. material risks with adverse implications for the insurance company overall financial condition; i. ii. démontrer les implications des risques et problèmes importants identifiés lors de l'évaluation de financière de la l'assureur; situation les risques matériels ayant des conséquences négatives sur la situation financière globale de la société d’assurance; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202129 iii. iv. gukemura ikibazo byaterwa n’ibyateza ingorane byagaragajwe; uburyo umwishingizi yitaye ku nama zatanzwe muri raporo y’imari iheruka. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora igihe icyo ari cyo cyose, hifashishijwe inyandiko kandi byishyuwe n’ikigo cy’ubwishingizi, ikigo cy’ubwishingizi gusaba gutegeka gusesengura impuguke mu mibare ikigo kurushaho uko Urwego gihagaze mu rw’Ubugenzuzi rwabigaragaza ihabwa nyandiko. Raporo y’icukumbura Urwego n’ikigo cy’ubwishingizi bireba. ingingo zerekeye uko hakurikijwe rw’Ubugenzuzi iii. address identified risks; iii. traiter les risques identifiés; iv. extent to which the insurer has recommendations addressed provided the previous in financial condition report. iv. dans laquelle la mesure l'assureur a donné suite aux recommandations formulées dans le précédent rapport sur la situation financière. The Supervisory Authority may, at any time, by notice in writing and at the cost of the insurer, direct an insurer to bring an actuary to investigate further such aspects of its financial condition as the Supervisory Authority may specify in the notice. The investigation report shall be submitted the Supervisory Authority and the concerned insurer. to L’Autorité de Contrôle peut à tout moment, par un avis écrit et à charge de l'assureur, ordonner à un assureur de faire en sorte qu'un actuaire examine mieux les aspects de sa situation financière que l’Autorité de Contrôle peut préciser dans l'avis. Le rapport d'enquête est soumis à l’Autorité de Contrôle et à l'assureur concerné. Impuguke mu mibare ishyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi raporo yerekeye imiterere y’imari mu gihe kitarenze amezi ane (4) abarwa uhereye igihe umwaka bireba warangiriye. The appointed actuary shall submit the report to the Supervisory Authority within (4) four months from the end of the reference year. L'actuaire nommé doit transmettre le rapport sur la situation financière à l’Autorité de Contrôle dans un délai de quatre (4) mois à compter de la fin de l'année de référence.

Ingingo ya 21: Inyandiko y’impuguke mu mibare yashyizweho Article 21: Statement by the appointed actuary Article 21: Déclaration de l'actuaire nommé Ingingo ya 21: Inyandiko y’impuguke mu mibare yashyizweho Article 21: Statement by the appointed actuary Article 21: Déclaration de l'actuaire nommé Impuguke mu mibare yashyizweho igomba The appointed actuary must sign financial L'actuaire nommé doit signer le rapport sur la Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202130 gushyira umukono kuri raporo y’imiterere na raporo y’igenagaciro mu mibare. condition valuation report. report (FCR) and actuarial situation financière et le rapport d'évaluation actuarielle. Impuguke mu mibare yashyizweho igomba igaragaza ko imvugo kandi gukora amabwiriza mpuzamahanga yubahirije arebana y’ubwishingizi n’imibare n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, amatageko agenga umwuga n’andi mabwiriza abigenga mu gihe yakoraga umurimo wayo ushingiye ku y’ubwishingizi n’iy’ubwiteganyirize bwa pansiyo. mibare

Ingingo ya 22: Guhindura impuguke mu mibare yashyizweho Article 22: Change of an appointed actuary Article 22: Changement d'actuaire nommé Ingingo ya 22: Guhindura impuguke mu mibare yashyizweho An appointed actuary shall also make an actuarial statement indicating that he/she has complied with the international actuarial standards, professional ethics and other applicable regulations while conducting their actuarial engagement. L'actuaire nommé doit également faire une déclaration actuarielle indiquant qu'il/elle s'est conformé actuarielles internationales, à l'éthique professionnelle et aux autres règlements applicables dans le cadre de sa mission actuarielle. aux normes (e) Article 22: Change of an appointed actuary Article 22: Changement d'actuaire nommé cyangwa yasimbujwe, cyangwa impuguke mu mibare yashyizweho Iyo ikigo yeguye uburyo cy’ubwishingizi bw’ubwiteganyirize bigomba kubimenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi kandi kikerekana impamvu cyangwa isimbuzwa mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe iryo yegura cyangwa isimbuzwa ryabereye. zatumye yegura

Ingingo ya 23: Inshingano z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho Article 23: Obligations and duties of an appointed actuary Article 23: Obligations et devoirs d'un actuaire nommé Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20214 UMUTWE WA IV: GUHAGARIKWA N’IBIHANO BYEREKEYE IMYITWARIRE CHAPTER IV: DISQUALIFICATION AND DISCIPLINARY SANCTIONS CHAPITRE IV: DISQUALIFICATION ET SANCTIONS DISCIPLINAIRES Ingingo ya 23: Inshingano z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho Kugira ngo igere ku ntego zayo kandi ikore imirimo iteganyijwe muri aya mabwiriza, If an appointed actuary resigns or is replaced, the insurer or the pension scheme must inform the Supervisory Authority and indicate the reasons or replacement.within 7 days from the date of that resignation or replacement. resignation the for Si un actuaire nommé démissionne ou est remplacé, l’assureur ou le régime de pension doit en informer l’Autorité de Contrôle et indiquer les raisons de la démission ou du remplacement dans un délai de sept (7) jours à compter de la date de cette démission ou remplacement. Article 23: Obligations and duties of an appointed actuary Article 23: Obligations et devoirs d'un actuaire nommé achieve To responsibilities provided the duties and meet for herein, an s'acquitter Pour responsabilités prévues par des devoirs et des le présent Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202131 impuguke mu mibare yashyizweho igomba kubahiriza inshingano zikurikira: actuary full appointed compliance with the following obligations and duties: ensure shall règlement, un actuaire nommé doit se conformer pleinement aux obligations et devoirs suivants: 1° kubahiriza amabwiriza arebana 1° strictly abide with the ethical rules 1° se conformer strictement aux règles n’imyitwarire agenga umwuga; governing profession; d’éthique professionnelles; 2° gutanga inama mu bwigenge kandi itabogamye ku bibazo bikomeye mu rwego imiterere y’imari, imari shingiro, amafaranga asabwa n’inshingano z’ubwishingizi n’ubwiteganyirize; rw’ibikorwa, 3° gutegura raporo zisabwa muri aya hakurikijwe rusange mabwiriza amahame yemewe ajyanye n’imibare mu bwishingizi na pansiyo; 4° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi amakosa yo kurenga ku mategeko n’amabwiriza akorerwa mu kigo cyangwa cy’ubwishingizi ubwiteganyirize bwa pansiyo; 5° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru yose cyangwa igikorwa cyose kirebana n’ubucuruzi bw’ikigo impuguke mu mibare itekereza ko inyungu gishobora kubangamira z’abafatabwishingizi cyangwa umwishingizi, ubwiteganyirize bwa 2° providing independent and unbiased advice on issues that are material to operations, financial condition, capital base, prescribed capital amount and policy liabilities; 2° fournir des conseils indépendants et impartiaux sur les questions qui sont importantes pour les opérations, l’état financier, la base de capital, le montant du capital prescrit et les passifs des polices; 3° prepare the reports required under this accordance with in Regulation accepted actuarial practices; 3° préparer les rapports requis en vertu du présent Règlement conformément aux pratiques actuarielles reconnues; 4° disclose violations of laws and regulations the Supervisory Authority as committed within the pension insurance scheme; company or to 5° disclose to the Supervisory Authority any information or occurrence relating to the affairs of the institution that, in actuary’s opinion, may jeopardize the interest of policyholders or insurer and pension scheme or its members; 4° dénoncer auprès de l’Autorité de Contrôle les violations de lois et règlements commises au sein de la fond de société d’assurance ou pensions; ou tout information 5° communiquer à l’Autorité de Contrôle fait toute concernant les affaires de l'institution qui, à l’avis de l’actuaire, pourrait compromettre les intérêts des assurés ou de l'assureur et fonds de pension ou ses membres; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202132 pensiyo cyangwa abanyamuryango; 6° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi icyaha cyose cyakozwe cyangwa kirimo gukorwa n’ikigo cyangwa gifitanye n’ubucuruzi bw’ikigo; isano 6° disclose to the Supervisory Authority any crime that has been or is being committed by the institution or in connection with institution’s business; the 6° communiquer à l’Autorité de Contrôle tout délit qui a été ou est en train d’être commis par l'institution ou en relation avec les affaires de l'institution; 7° kugira uruhare mu ikorana rushinzwe iterambere ry’impuguke mu mibare b’imbere n’urwego mu gihugu imibare rw’umurimo y’ubwishingizi n’iy’ubwiteganyirize bwa rw’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo; pansiyo 7° participation to the growth of local actuaries by closely working with actuarial functions of local insurer or pension schemes; 7° participer à la croissance des actuaires locaux á travers collaboration étroite avec les fonctions actuarielles des assureurs ou des régimes de pension locaux; 8° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi ibikorwa biganisha ku iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba; 8° reporting to the Supervisory Authority transactions leading to suspicion of money financing terrorism; laundering and 8° déclarer à l’Autorité de Contrôle les transactions susceptibles d’être liées au blanchiment de au financement du terrorisme; capitaux et 9° guha ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo inama zirebana n’mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize, by’umwihariko mu birebana no guhanga serivisi imyandikire n’ibiciro ishoramari y’amasezerano, n’ubwishingizi bw’abishingizi. byazo, the 9° rendering actuarial advice to insurer, the management of in particular in the areas of product design and pricing, insurance contract and wording, reinsurance. investments 9° donner des conseils actuariels à la direction de l'assureur, notamment dans les domaines de la conception et de la tarification des produits, du libellé des des investissements et de la réassurance. d'assurance, contrats Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202133 UMUTWE WA IV: GUHAGARIKWA N’IBIHANO BYEREKEYE IMYITWARIRE CHAPTER IV: DISQUALIFICATION AND DISCIPLINARY SANCTIONS CHAPITRE IV: DISQUALIFICATION ET SANCTIONS DISCIPLINAIRES

Ingingo ya 24: imyitwarire Ibihano byerekeye Article 24: Disciplinary sanction Article 24: Sanctions disciplinaires Ingingo ya 24: imyitwarire Ibihano byerekeye Article 24: Disciplinary sanction Article 24: Sanctions disciplinaires impuguke mpanabyaha, Haseguriwe ibindi bihano byo mu rwego rw’akazi cyangwa ibindi bihano biteganywa Urwego n’amategeko ibihano rw’Ubugenzuzi rushobora guha mibare bikurikira yashyizweho yananiwe kubahiriza Itegeko y’umurimo imitunganyirize ryerekeye w’ubwishingizi, rigenga Itegeko bwa imitunganyirize pansiyo cyangwa amabwiriza ayashyira mu bikorwa: y’ubwiteganyirize mu or Without prejudice to any other disciplinary the sanctions penalties, criminal Supervisory Authority may apply the following sanctions to an appointed actuary who fails to comply with the Law concerning the organization of insurance business, Law governing organization of pension schemes or their implementing Regulations: toute autre sanction Sans préjudice de disciplinaire ou une peine pour une condamnation pénale, l’Autorité de Contrôle peut imposer les sanctions suivantes à un actuaire nommé qui ne respecte pas la loi régissant l’activité d'assurance, la loi régissant l'organisation des régimes de pension ou les règlements de leur application: l'organisation de 1° kwihanangirizwa; 1° warning; 1° l’avertissement; 2° kubuzwa gukora umurimo mibare mu w’impuguke y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa undi murimo mu rwego rw’imari; 2° prohibition from any actuarial or any other activity in financial sector; carrying 2° l'interdiction d'exercer toute activité actuarielle ou toute autre activité dans le secteur financier; 3° guhagarikwa by’agateganyo; 3° temporary suspension; 3° la suspension temporaire; 4° guhagarikwa burundu. 4° revocation; 4° la révocation. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202134 impuguke mu mibare yashyizweho Iyo Urwego yagize rw’Ubugenzuzi urugaga rw‘impuguke mu mibare cyangwa urundi rwego rugenzura impuguke mu mibare. imyitwarire mibi, rubimenyesha Where an appointed actuary has been involved in any misconduct, the Supervisory Authority shall communicate the professional body or any other body that regulate actuaries. to it Lorsqu'un actuaire nommé s’est méconduit, l’Autorité de Contrôle le communique à l'organisme professionnel ou à tout autre organisme de réglementation des actuaires.

Ingingo ya 25: Kwamburwa iyemererwa ry’impuguke mu mibare yashyizweho Article 25: Revocation of accreditation of an appointed actuary Article l’accreditationd'un actuaire nommé Révocation 25: de UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES V: DISPOSITIONS Ingingo ya 25: Kwamburwa iyemererwa ry’impuguke mu mibare yashyizweho Article 25: Revocation of accredition of an appointed actuary Article 25: Révocation de l’accréditation d'un actuaire nommé rw’Ubugenzuzi Urwego ruhagarika ukwemererwa kw’impuguke mu mibare impuguke mu mibare yashyizweho yashyizweho: iyo The Supervisory Authority revokes appointed actuary ‘s accreditation if an appointed actuary: L’Autorité de Contrôle révoque l’accréditation d'un actuaire nommé si celui-ci: 1° inaniwe ihabwa ubugenzuzi; kubahiriza n’amategeko inshingano agenga 1° fails to comply with any duty imposed by the Supervisory Authority laws or regulation; 1° ne respecte pas les obligations imposées par les lois ou régulation; 2° kubera impamvu iyo ari yo yose, byerekeye itacyujuje ubunyangamugayo n’ubushobozi bimwemerera gukora nk’impuguke mu mibare yashyizweho; ibisabwa 3° ituzuza inshingano zayo hakurikijwe amategeko n’amabwiriza bireba; 4° yitwaye nabi, yaragiye mu bikorwa inkunga byo iterabwoba yakoze ibikorwa by’iyezandonke ndetse; na inkunga cyangwa gutera 2° is, for any reason, no longer fit and proper to be an appointed actuary; 2° n'est, pour une raison quelconque, plus apte et compétent à être un actuaire nommé; 3° fails to meet his/her obligations in accordance with relevant laws and regulations; 3° ne remplit pas ses obligations conformément aux lois et règlements en la matière; 4° has been involved in any misconduct, Money Laundering and financing terrorism and 4° a été impliqué dans n’importe quelle faute, le financement du terrorisme et le blanchiment de capitaux; et Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202135 5° yarahagaritswe n’urugaga rw’impuguke mu mibare kubera kutubahiriza agenga umwuga y’umurimo cyangwa izindi nshingano abanyamuryango basabwa kubahiriza. amabwiriza 5° has been suspended by professional actuarial body for not complying with professional or ethical requirements and other members’ duties. 5° a été suspendu par un organisme pour actuariel défaillance exigences aux professionnelles ou éthiques ou autres obligations d’un membre. professionnel Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi ruhagaritse burundu impuguke mu mibare yashyizweho, rumenyesha mu nyandiko icyo cyemezo ikigo cyangwa cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo bireba kandi rugashyira ku rubuga rwarwo rwa interineti iryo hagarikwa. cy’ubwishingizi When the Supervisory Authority revokes an appointed actuary, it informs such a decision in writing to the relevant insurer or pension scheme and shall publish on its website a note of such revocation. Lorsque l’Autorité de Contrôle révoque un actuaire nommé, il informe par écrit l'assureur ou le régime de pension concerné de cette décision et publie sur son site web une note relative à cette révocation. UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES V: DISPOSITIONS

Ingingo ya 26: Inshingano yo guha amakuru impuguke mu mibare yashyizweho Article 26: Duty to provide information to the appointed actuary Article 26: Obligation de fournir des donnés á l'actuaire nommé Ingingo ya 26: Inshingano yo guha amakuru impuguke mu mibare yashyizweho Article 26: Duty to provide information to the appointed actuary Article 26: Obligation de fournir des donnés á l'actuaire nommé kandi yuzuye Ikigo cy’ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo biha impuguke mu mibare yashyizweho amakuru y’ukuri kandi imikorere kugira ngo bikamworohereza ashobore gukora neza inshingano ze. Ikigo cy’ubwishingizi uburyo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo bidaha impuguke mu mibare yashyizweho amakuru asabwa bishobora guhabwa ibihano. cyangwa An insurer or a pension scheme shall provide accurate and complete data or information and the necessary conditions to an appointed actuary to effectively perform his/her duties. Applicable sanctions may be applied for an insurer or pension scheme that fails to provide required data/information to the appointed actuary. Un assureur ou un régime de pension doit fournir à un actuaire nommé des données ou des informations précises et complètes ainsi que les conditions adéquates pour exercer efficacement ses fonctions. Des sanctions applicables peuvent être imposées à un assureur ou à un régime de pension qui ne fournit pas les données/informations requises à l'actuaire nommé. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202136 Impuguke mu mibare yashyizweho ishyira umukono ku nyandiko ihamya ko amakuru yahawe n’umwishingizi ubwiteganyirize bwa pansiyo kugira ngo ikore inshingano ze ari ukuri kandi yuzuye. cyangwa An appointed actuary shall make a signed statement accepting that the information he/she received from insurer or pension scheme to perform his/her responsibilities are accurate and complete. laquelle L'actuaire nommé doit faire une déclaration signée par les informations qu'il (elle) a reçues de l'assureur ou du régime de pension pour s'acquitter de ses responsabilités sont exactes et complètes. il accepte que

Ingingo ya 27: Gukurikirana ry’imirimo ireme Article 27: Quality assurance monitoring Article 27: Suivi de l'assurance qualité ya Ingingo Ibitabangikanywa n’umurimo w’impuguke mu mibare yashyizweho 28: Ingingo ya 27: Gukurikirana ry’imirimo ireme Article 27: Quality assurance monitoring Article 27: Suivi de l'assurance qualité Urwego rw’Ubugenzuzi rukurikirana mu buryo buhoraho ireme ry’imirimo ikorwa n’impuguke mu mibare yashyizweho. The Supervisory Authority shall continuously monitor the quality of actuarial duties performed by an appointed actuary. L’Autorité de Contrôle fait régulièrement le suivi de la qualité des fonctions actuarielles exercées par un actuaire nommé. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gukora iperereza ku makosa cyangwa intege nke by’impuguke mu mibare yashyizweho mu gihe ikorera ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo. The Supervisory Authority may investigate failures or weaknesses of an appointed actuary in the performance of actuary duties of an appointed actuary for insurer or a pension scheme. L’Autorité de Contrôle peut enquêter sur les défaillances ou les faiblesses de l'actuaire l'exercice de ses fonctions nommé dans d’actuaire nommé pour un assureur ou un régime de pension. gihe Urwego Mu rw’Ubugenzuzi rutanyuzwe na raporo y’impuguke mu mibare yashyizweho, rushobora guhagarika impuguke mu mibare yashyizweho maze rugasaba ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo gushyiraho indi mpuguke mu mibare ngo ikore imirimo imibare y’inyongera y’ubwishingizi hanyuma igatanga raporo kuri icyo gikorwa. yerekeye The Supervisory Authority may, where it is not satisfied with the report of an appointed actuary, disqualify appointed actuary and require the concerned pension scheme or insurer to appoint another actuary to carry out additional actuarial duties as may be deemed necessary and submit a report on the matter concerned. L’Autorité de Contrôle peut, s’il n'est pas satisfait du rapport d'un actuaire nommé, disqualifier l'actuaire nommé et exiger que l’assureur ou régime de pension ou l'assureur concerné désigne un autre actuaire pour actuarielles effectuer les supplémentaires et jugées soumette un rapport sur la question concernée. nécessaires tâches Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202137 ya Ibitabangikanywa Ingingo n’umurimo w’impuguke mu mibare yashyizweho 28:

Article 28: Incompatibilities with the function of an appointed actuary Article 28: Incompatibilités avec la fonction d'actuaire nommé Article 28: Incompatibilities with the function of an appointed actuary Article 28: Incompatibilités avec la fonction d'actuaire nommé Impuguke mu mibare yashyizweho ifatwa nk’itigenga, bityo rero ntishobora guhabwa akazi n’ikigo cyangwa gukomeza gukorana nacyo iyo: An appointed actuary shall be deemed non independent and, therefore, shall not be hired or kept as an appointed actuary of an institution if: Un actuaire nommé est considéré comme non indépendant et, par conséquent, ne peut être engagé ou maintenu en tant qu'actuaire nommé d'une institution si: 1° ifitanye andi masezerano n’umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo uretse y’ubwishingizi amasezerano cyangwa umunyamuryango w’ubwiteganyirize bwa pansiyo; ari 1° has other contractual relationships with an insurer or a pension scheme is a insurance policy or except member of the scheme; 1° il a d'autres relations contractuelles avec un assureur ou un régime de pension, à l'exception d'une police d'assurance ou membre du régime de pension; 2° akorera ikigo indi mirimo cy;ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bireba; 2° has outsourcing services with the scheme the pension insurer or concerned; 2° il a conclu des accords de services d'externalisation avec un assureur ou régime de pension concerné; 3° ari umukozi w’isosiyete ibumbye 3° is the employee of a holding company 3° il est un employé d’une société holding izindi y’umwishingizi; of an insurer; d'un assureur; 4° itanga serivisi mu bwiteganyirize 4° is a service provider of pension bwa pansiyo; scheme; 4° il est un prestataire de services de pension d'un régime de pension; 5° ifite imigabane muri icyo kigo cyangwa mu isosiyete yabyawe na cyo cyangwa mu masosiyete ahuriye ku nyungu n’icyo kigo cyangwa mu bigo icyo kigo kigenzura; 5° he/she is a shareholder of the institution or any of its subsidiaries, affiliates or controlled institutions; 5° il est un actionnaire de l'institution ou de l'une de ses filiales, sociétés affiliées ou institutions contrôlées; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202138 6° isosiyete yayo serivisi ikigo z’ubugenzuzi cy’ubwishingizi bireba cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bireba; iha bw’imari 6° his firm provides audit services to the insurer or pension scheme concerned; 6° sa société fournit des services d'audit à régime de pension l'assureur ou concerné; cyangwa 7° afite ibikorwa by’ ubucuruzi mu ikigo ibigo ikigo kigishamikiyeho kigenzura mu buryo busanzwe bw’akazi hakurikijwe amasezerano asanzwe y’ubucuruzi agenga abandi bakiriya. cyangwa kandi 7° has a business operation with the institution or any of its subsidiaries, affiliates or controlled institution not provided in the normal course of business ordinary commercial terms offered to all other customers. under and 7° a une opération d'affaire affiliées avec l'institution ou l'une de ses filiales, institution sociétés contrôlée qui ne sont pas deliverée dans le cours normal des activités et les conditions commerciales ordinaires offertes à tous les autres clientsa. ou

Ingingo ya 29: Serivisi zitajyanye n’ubuhanga mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zitangwa n’impuguke mu mibare Article 29: Provisions of non-actuarial services by an appointed actuary Article 29: Prestations de services non actuariels par un actuaire nommé Ingingo ya 29: Serivisi zitajyanye n’ubuhanga mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zitangwa n’impuguke mu mibare Article 29: Provisions of non-actuarial services by an appointed actuary Article 29: Prestations de services non actuariels par un actuaire nommé n’imibare Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 28 y’aya mabwiriza rusange, iyo impuguke mu mibare yashyizweho ihaye umwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwiteganyirize serivisi y’ubwishingizi zitajyanye n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, komite ngenzuzi y’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo igomba gukurikirana izo serivisi kugira ngo irebe ukutabogama zibangamira n’ubwigenge by’impuguke mu mibare. niba Without prejudice to the provisions of Article 28 of this regulation, if the appointed actuary provides non-actuarial services to an insurer or pension scheme, the audit board committee of an insurer or a pension scheme shall monitor the provision of such services to ensure that such activities do not impair an appointed and independence. objectivity actuary’s Sans préjudice des dispositions de l'article 28 du présent règlement, si un actuaire nommé fournit des services non actuariels à un assureur ou à un régime de pension, le comité d'audit du conseil d’administration d'un assureur ou d'un régime de pension fait le suivi de la prestation de ces services pour s'assurer que ces activités ne nuisent pas à l'objectivité et à l'indépendance de l'actuaire nommé. Mu gukurikirana itanga rya serivisi zitari bwishingizi mu iz’imibare While monitoring the provisions of non- actuarial services, the board audit committee Tout en surveillant les prestations de services non actuariels, le comité d'audit du conseil Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202139 of an insurer or the board of trustees of the pension scheme shall take into consideration factors as the skills and experience of the appointed actuary, safeguards in place to to objectivity and mitigate any independence, and the nature of and arrangements for non-actuarial service fees. threat n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi cyangwa y’intumwa inama y’ubwiteganyirize bwa pansiyo yita ku bumenyi n’ubunararibonye by’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo yashyizweho, ingamba zihari zo kugabanya ubukana bw’icyo ari cyo cyose cyahungabanya ukutabogama n’ubwigenge bye, ikanita kandi ku miterere ya serivisi bwishingizi zitari pansiyo n’ubwiteganyirize n’amasezerano akurikizwa mu kuzishyura. mu bwa iz’imibare le ou des conseil tels que d’administration fidéicommissaires du régime de pension tient les en compte des facteurs compétences et l'actuaire nommé, les garanties mises en place pour atténuer l'objectivité et l'indépendance, et la nature des frais pour les services non actuariels et les modalités de leur paiement. toute menace à l'expérience de niba komite Raporo y’imari y’umwaka igenzuwe igomba y’inama kugaragaza y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi yemera ko itangwa rya serivisi zitari n’iz’imibare mu bwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo bitanyuranyije bitabangamiye cyangwa ubwigenge bw’impuguke mu mibare yashyizweho. Annual audited accounts shall include a statement disclosing whether the board audit committee is satisfied that the provision of non-actuarial services is compatible with the independence of appointed actuary. Les états financiers annuels audités doivent inclure une déclaration indiquant si le comité d'audit du conseil d'administration est convaincu que la prestation de services non incompatible avec actuariels n’est pas l'indépendance de l'actuaire nommé. Serivisi zitari iz’imibare mu bwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zishobora kubamo: The non-actuarial services may include: services Les comprendre: non-actuariel peuvent 1° serivisi zo gusuzuma ubugenzuzi 1° internal audit review services; 1° les services d'examen de l'audit interne; bw’imbere mu kigo; 2° serivisi zo gusuzuma 2° IT systems review services; 2° les services d'examen des systèmes ikoranabuhanga; informatiques; 3° imirimo y’abakozi badahoraho; 3° temporary staff assignments; 3° les tâches du personnel temporaire; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202140 4° gushakira abakozi bakuru ikigo 4° recruiting senior managers for an 4° le recrutement de cadres supérieurs cy’ubwishingizi; n’ 5° imari y’ikigo n’imirimo bisa. insurer; and 5° corporate activities. finance and similar 5° la finance d'entreprise et les activités pour un assureur; et similaires.

Ingingo ya 30: Itumanaho hagati y’utanga serivisi n’impuguke mu mibare Article 30: Communication between the Supervisory Authority and appointed actuary Article 30: Communication entre l’Autorité de Contrôle et l’actuaire nommé Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20215 Ingingo ya 30: Itumanaho hagati y’utanga serivisi n’impuguke mu mibare Article 30: Communication between the Supervisory Authority and appointed actuary Article 30: Communication entre l’Autorité de Contrôle et actuaire nommé rw’Ubugenzuzi Impuguke mu mibare yashyizweho igomba kubwira Urwego ikintu itekereza ko gishobora gufasha cyose Urwego rw’Ubugenzuzi kugira icyo rukora ngo rurinde abafatabwishingizi cyangwa abanyamuryango b’ubwiteganyirize bwa pansiyo guhomba.Kubigaragaza bigomba gukorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kuva igihe icyo kibazo cyagaragariye. to cause An appointed actuary shall report to the Supervisory Authority any matter, which he/she believes, is or is likely to be of material significance the Supervisory Authority’s intervention in order to protect policyholders or pension scheme’s members from a significant risk of loss. The reporting of the matters shall be done within 5 days from the time the matter is identified. Un actuaire nommé doit informer L’autorité de Contrôle toute question qui, selon lui (elle), est ou est susceptible d'être d'une importance significative pour faire intervenir l’Autorité de Contrôle afin de protéger les assurés ou les membres du régime de pension contre un risque de perte important. Le rapport sur la question doit être fait dans un délai de cinq (5) jours suivant l'identification du problème. iruhuza n’impuguke mu mibare ku amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutegura inama yashyizweho ngo baganire ku ngano y’akazi kigo bahane kandi cy’ubwishingizi ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo impuguke mu mibare ikoramo. Aho bibaye ngombwa, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba umwishingizi inama y’intumwa y’ubwiteganyirize bwa pansiyo kwitabira iyo nama. cyangwa cyangwa bireba The Supervisory Authority may organize a meeting with an appointed actuary to discuss the scope of the work and to exchange information on the insurer or a pension scheme in which an actuary is serving. Where necessary, the Supervisory Authority may invite the concerned insurer or board of trustees of the pension scheme to participate in the meeting. L’Autorité de Contrôle peut organiser une réunion avec un actuaire nommé pour discuter de l’étendue du travail et échanger des informations sur l'assureur ou un régime de pension dans lequel un actuaire travaille en qualité d'actuaire nommé. Le cas échéant, l’Autorité de Contrôle peut inviter l'assureur ou le conseil des fidéicommissaires du régime de pension concerné à participer à la réunion. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202141

Ingingo ya 31: Gusuzuma buri mwaka ibikurikizwa bisabwa mu n’ibindi kwemerera impuguke mu mibare the Article 31: Annual rewiew of requirements and other conditions for accreditation of actuary Article 31: Réexamen annuel des exigences et autres conditions d'accréditation de l'actuaire Ingingo ya 31: Gusuzuma buri mwaka ibikurikizwa bisabwa mu n’ibindi kwemerera impuguke mu mibare the Article 31: Annual requirements and other conditions for accreditation of actuary review of Article 31: Réexamen annuel des exigences et autres conditions d'accréditation de l'actuaire Impuguke mu mibare yemerewe igomba gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi buri mwaka amakuru agezweho ateganwa mu ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange kugirango asuzumwe kandi asesengurwe. Urwego rw’Ubugenzuzi rugaragaza niba impuguke mu mibare ikomeje kubahiriza ibisabwa n’ibindi bikurikizwa kugirango yemererwe. The accredited actuary shall annually submit to the Supervisory Authority an updated information provided in articles 6 of this regulation for assessment and review. L'actuaire accrédité soumet annuellement à l’Autorité de Contrôle les informations mises à jour prévus à l’article 6 du présent règlement pour évaluation et examen. The Supervisory Authority determines whether the accredited actuary still meets the requirements and conditions for accreditation. L'Autorité de Contrôle détermine si l'auditeur externe satisfait toujours aux exigences et aux critères d'accréditation. Kubera impamvu z’iyi ngingo uduce twa 1o na 2o tw’ingingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange nta gaciro dufite. For the purpose of this Article, items 1o and 2o of Article 6 of this regulation are not applicable. Aux fins du présent article, les points 1o et 2o de l’article 6 du présent règlement ne sont pas applicable. Amakuru agezweho agomba gushyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi bitarenze ku ya 30 Mata ya buri Mwaka. The updated information shall be submitted to the Supervisory Authority not later than 30th of April of every year. Les informations mises à jour doivent être soumises à l’Autorité de contrôle au plus tard le 30 Avril de chaque année.

Ingingo ya 32: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 32: Repealing provision Article 32: Disposition abrogatoire Ingingo ya 32 Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Ingingo zirebana n’ishyirwaho ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi yo mu mabwiriza N° 05/2009 yo kuwa 29/07/2009 yerekeye iyemererwa n’ibindi bisabwa mu murimo zose n’izindi w’ubwishingizi kandi abanziriza z’amabwiriza ngingo aya Article 32: Repealing provision Article 32: Disposition abrogatoire Provisions about appointment of actuary in Regulation N° 05/2009 of 29/07/2009 on other licensing insurance requirements for carrying out business and any other prior provisions this Regulation are hereby contrary requirements and to Les dispositions relatives à la désignation d'un actuaire dans le Règlement Nº 05/2009 du 29/07/2009 relatif aux conditions d’agrément et autres conditions requises pour l’exercice de l’activité d’assurance et toute autre disposition antérieure contraire au présent règlement sont Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202142 anyuranyije na yo zivanyweho. repealed. abrogées.

Ingingo ya 33: Ingingo z’inzibacyuho Article 33: Transition provisions Article 33: Dispositions transitoires Ingingo ya 33: Ingingo z’inzibacyuho Article 33: Transition provisions Article 33: Dispositions transitoires Impuguke mu mibare zisanzweho zihawe igihe cy’umwaka umwe (1) kuva igihe aya mabwiriza atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo zubahirize ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange. Incumbent actuaries are given a period of one year from the publication of this Regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda to conform to the provisions of this Regulation. Les actuaires en exercice disposent d'un délai d'un (1) an à compter de la publication du présent règlement au Journal officiel de la République du Rwanda pour se conformer aux dispositions du présent règlement.

Ingingo ya 34: Itegurwa, n’iyemezwa by’aya mabwiriza isuzumwa Article 34: Drafting, consideration and approval of this Regulation Article approbation du présent règlement Initiation, 34: examen et Ingingo ya 34: Itegurwa, n’iyemezwa by’aya mabwiriza isuzumwa Article 34: Drafting, consideration and approval of this Regulation Article approbation du présent règlement Initiation, 34: examen et Aya mabwiriza asuzumwa kandi yemezwa mu rw’Icyongereza. rusange yateguwe, rurimi This Regulation was prepared, considered and approved in English. Le présent règlement a été préparé, examiné et approuvé en anglais.

Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 35: Entry into force Article 35: Entrée en vigueur Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20216 AMABWIRIZA RUSANGE No 39/2021 YO KU WA 07/10/2021 YEREKEYE UKWEMERERWA KW’IMPUGUKE Y’UBWISHINGIZI MU MIBARE BWA N’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO N’IBINDI BISABWA REGULATION No 39/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE ACCREDITATION AND OTHER REQUIREMENTS FOR APPOINTED FOR INSURANCE BUSINESS AND PENSION SCHEMES ACTUARIES L’AGRÉMENT RÈGLEMENT No 39/2021 DU 07/10/2021 RÉGISSANT ET AUTRES EXIGENCES POUR LES POUR ACTUAIRES ET L’ACTIVITE RÉGIMES DE PENSION NOMMES D’ASSURANCE Ishingiye ku Itegeko N° 48/2017 ryo kuwa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane ingingo ya 6, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya15; Ishingiye ku Itegeko N° 05/2015 ryo kuwa 30/03/2015 imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, ingingo ya 77; rigenga Ishingiye ku Itegeko No 030/2021 ryo ku wa 30/06/2021 rigenga imikorere y’umurimo w’ubwishingizi cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 43, iya 44 n’iya 45; Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/ 2017 governing the National Bank of Rwanda as modified to date, especially articles 6, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi N° 48/2017 du 23/09/ 2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 8, 9, 10 et 15; Law N° 05/2015 of 30/03/2015 governing the organization of pension schemes, article 77; Vu la Loi N° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l’organisation des régimes de pension, article 77; Pursuant to Law No 030/2021 of 30/06/2021 governing insurance the organization of business, especially in its articles 43, 44 et 45; Vu la Loi No 030/2021 of 30/06/2021 regissant organisation d'assurance d’activité spécialement en ses articles 43, 44, et 45 ; Isubiye ku mabwiriza N° 05/2009 yo kuwa 29/07/2009 yerekeye iyemererwa n’ibindi bisabwa mu murimo w’ubwishingizi, cyane cyane mu ngingo yayo ya 15 na 16; Having reviewed the Regulation N° 05/2009 of 29/07/2009 on licensing requirements and other requirements for carrying out insurance business, article 15 and 16; Revu le Règlement Nº 05/2009 du 29/07/2009 relatif aux conditions d’agrément et autres conditions l’exercice de l’activité d’assurance, spécialement en ses articles 15 et 16; requises pour rwego Mu z’abahanga ubwishingizi rwo gutunganya mu mibare n’ubwiteganyirize serivisi yerekeye bwa In order to streamline the actuarial services in the insurance and pension sector and given the importance of those services in ensuring Afin de rationaliser les services actuariels dans le secteur des assurances et des pensions et compte tenu de l’importance de ces services Official Gazette n° 40 bis of 25/10/20217 pansiyo, kandi hashingiwe ku mumaro izo serivisi zifite mu kubumbatira urwego rw’ubwishingizi n’urw’ubwiteganyirize bwa pansiyo ruhagaze neza kandi rutajegajega mu Rwanda, Banki Nkuru y’u Rwanda muri aya mabwiriza rusange yitwa « Urwego rw’Ubugenzuzi », rushyizeho amabwiriza rusange akurikira: financial soundness and stability of insurance and pension sector in Rwanda, the National Bank of Rwanda herein after referred to as ‘’the Supervisory Authority’’, issues this Regulation: pour assurer la solidité financière et la stabilité du secteur des assurances et des pensions au Rwanda, la Banque Nationale du Rwanda ci- après dénommée « Autorité de Contrôle », édicte le présent règlement: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 35: Entry into force Article 35: Entrée en vigueur mabwiriza Aya atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. rusange This Regulation shall come into force on the date of its publication on the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202143 Kigali, 07/10/2021 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Sean and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (sé) Dr. UGIRASHEBUJE Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202144 UMUGEREKA WA 1: GUSABA KWEMERERWA GUKORA NK’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PENSIYO Guverineri, Urwego rw’Ubugenzuzi rw’ibigo by’ubwishingizi n’iby’bwiteganyirize bwa Pansiyo BP 531, KIGALI Njyewe (Twebwe),……………………………………………………………………………… nsabye (dusabye) kwemererwa gukorera (Shyira akamenyetso mu kazu gakwiye) nk’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho: ( ) ikigo cy’ubwishingizi ( ) ubwiteganyirize bwa pansiyo ( ) ikigo cy’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo ……………………… ……………………… Itariki n’umukono w’usaba Aho usaba abarizwa/telephone/imeyiri …………………………………………………………………………………………………. Imigabane mu bigo by’imari Ibyiciro by’imigabane % ya Imari shingiro y’Ikigo …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… GUHAMYA NO KWIYEMEZA Nzi neza ko ntagomba, mbizi cyangwa kubera uburangare, guha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru y’ibinyoma cyangwa ayobya ku kintu kirebana no gusaba kwemererwa gukora hakurikijwe aya mabwiriza. Ndahamya ko amakuru yose ari kuri iyi fishi n’andi ayaherekeje yuzuye kandi ari ukuri, nshingiye ku byo nzi kandi nemera. Ndahamya kandi ko ntigeze mpagarikwa burundu hakurikijwe ibiteganywa n’aya mabwiriza. Nanone kandi, ndahamya ko ntifatanyije n’abafite imyenda cyangwa ngo urukiko rumpamye ibyaha byo mu rwego rw’ubukungu n’imari. Sinigeze mpamywa ibyaha byibasira inyoko muntu, jenoside cyangwa iterabwoba. Niyemeje ko nzzabika neza impapuro z’akazi n’izindi nyandiko birebana mu gihe cy’imyaka itanu (5) kandi nzihe Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe ruzisabye. Bikorewe i ……………..kuri uyu wa …......itariki ya …………………20…… ______________________ _______________________ Umukono w’Usaba /Umuterankunga we/Umukozi we Usaba asobanukiwe ibiri muri iyi nyandiko. Imbere yanjye, Noteri ………………………………………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202145 UMUGEREKA WA 2 ICYEMEZO CY’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO (Ifishi y’icyemezo cy’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo kirebana no kubara avansi yo kwishyura ubwiteganyirize bwa pensiyo n’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize) Izina ry’ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo Kubara avansi yo kwishyura ubwiteganyirize n’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize Njyewe, .......... , ndemeza ko avansi yo kwishyura ubwiteganyirize yabazwe ku wa [shyiraho itariki y’igenagaciro imibare ishingiyeho] hakurikijwe Itegeko N° 05/2015 ryo kuwa 30/03/2015 rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’andi mabwiriza arishamikiyeho. Mu kubara hakoreshwa uburyo n’amabwiriza (bigenwa mu bwumvikane n’urwego rugenga ubwiteganyirize) bivugwa mu nyandiko ivuga uburyo amafaranga y’ubwiteganyirize aboneka yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]. Avansi yo kwishyura ubwishingizi Agaciro k’imitungo kabazwe n’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize Igipimo cy’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize [agaciro katajyanye n’igihe] [agaciro katajyanye n’igihe] [%] Umukono: Izina: Itariki: Akazi: Aho abarizwa: Izina ry’umukoresha (niba ari ngombwa): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202146 UMUGEREKA WA 3 IFISHI IKORESHWA N’IMPUGUKE MU BWITEGANIRIZE BWA PANSIYO MU KWEMEZA (Ifishi ikoreshwa n’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu guhamya ibara ry’ amafaranga y’ingoboka n’ikigero cy’ubushobozi bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu kwishyura ibigenerwa abiteganyirije) Izina ry’ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo Kuba ibipimo by’imisanzu bihagije Njyewe, ............. ………………………………………………..., ndahamya ko, nkurikije uko mbibona: 1. Iyi gahunda y’itangwa ry’imisanzu ihura n’inyandiko ivuga uburyo abanyamuryango b’ubwiteganyirize bwa pansiyo bagomba kubona ibibagenewe yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]; kandi 2. Biteganyijwe ko ibisabwa byerekeye uko abiteganyirije bishyurwa ibibagenewe bigomba kubahirizwa mu gihe kivugwa muri gahunda yo kuzahura ubukungu yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]. (ibi bikurikizwa iyo amafaranga asabwa kugirango hizerwe ko ubwiteganyirize bufite ubushobozi bwo guha abiteganyirije ibyo bagombwa bitari byubahirijwe mu gihe cy’igenagaciro ) CYANGWA amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe bizagenda byubahirizwa uko azakomeza kugenda akurikizwa (ibi bikurikizwa iyo amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe byubahirijwe mu gihe cy’igenagaciro ). [siba ibyo ubona bitakureba] 3. Ukwemeza ko ibipimo by’imisanzu kugirango hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe byubahirijwe ntikigomba gufatwa nk’aho ibipimo byerekeye amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe by ‘abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe byubahirijwe kubera impamvu z’ibyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bugomba abandi ku byerekeye ibigomba guhabwa abiteganyirije buri mwaka mu buzima bwabo bwose iyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bwari mu nzira zo guseswa.. Umusanzu w’’umunyamuryango (icyiciro cya 1) [% ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye Umusanzu w’umukoresha (icyiciro cya 1) n’igihe] [%ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umusanzu w’’umunyamuryango (icyiciro cya 2) [%ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye Umusanzu w’umukoresha (icyiciro cya 2) n’igihe] [% ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umukono: Izina: Aho abarizwa: Itariki: Amashuri: Izina ry’umukoresha (niba ari ngombwa): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202147 APPENDIX 1: APPLICATION FOR ACCREDITATION OF ACTUARY The Governor, Supervisory Authority of insurers and pension schemes P.O Box 531, KIGALI I/we, the undersigned,……………………………………………………………………………… hereby apply for accreditation to act as appointed actuary for: (Please tick the appropriate box) ( ) insurer ( ) pension scheme ( ) both insurer and pension scheme ……………………… ……………………… Date and applicant’s Signature Applicant’s address/ telephone/email …………………………………………………………………………………………………. Shareholding in Financial Institutions Categories of shares owned % of Institution amount number capital …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… CERTIFICATION AND UNDERTAKING I am aware that I should not knowingly or recklessly provide to the Supervisory Authority any information that is false or misleading in a material particular in connection with the application for accreditation under these Regulations. I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. I further certify that I have never been revoked as per the provisions of this Regulation. I further certify that I neither have compounded with creditors nor have been convicted by any court of any economic and financial crimes. I have never been convicted of crime against humanity, genocide or terrorism. I undertake that I shall preserve the working papers and any related documents for a period of five (5) years and make them available to Supervisory Authority upon request. Done at …………….. this …......day of …………………20…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent Deponent understands the contents of this declaration. Before me, the Notary………………………………………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202148 APPENDIX 2 ACTUARY’S CERTIFICATE (Form of actuary’s certification of the calculation of technical reserve and funding ratio) Name of scheme Calculation of technical reserves and funding ratio I, ........................ , certify that, in my opinion, the calculation of the scheme’s technical reserves as at [insert effective date of valuation on which the calculation is based] is made in accordance with the Law No 05/2015 of 30/03/2015 governing the Organization of Pension Scheme and any Regulations thereunder. The calculation uses a method and assumptions (determined in consultation with the governing body of the scheme) set out in the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy]. Technical Reserves Actuarial value of assets Funding ratio Signature: Name: Address: [nominal] [nominal] [%] Date: Qualification: Name of employer (if applicable): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202149 APPENDIX 3 ACTUARY’S CERTIFICATE (Form of actuary’s certification of schedule of contributions) Name of scheme Adequacy of rates of contributions I, ........................ , certify that, in my opinion: 4. this schedule of contributions is consistent with the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy]; and 5. the technical funding requirement can be expected to be met by the end of the period specified in the recovery plan dated [dd/mm/yyyy] (this applies to where the technical funding requirement was not met at the valuation date) OR the technical funding requirement can be expected to continue to be met for the period for which the schedule is in force] (this applies to where the technical funding requirement was met at the valuation date. [delete whichever alternative does not apply] The certification of the adequacy of the rates of contributions for the purpose of ensuring that the technical funding requirement is met is not be construed as a certification of adequacy of the rates of contributions for the purpose of securing the scheme’s liabilities by the purchase of annuities, in the event the scheme were to be wound up. Member contribution rate (category 1) Employer contribution rate (category 1) Member contribution rate (category 2) Employer contribution rate (category 2) ........ [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] [% of salary or nominal] Signature: Name: Address: Date: Qualification: Name of employer (if applicable): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202150 ANNEXE 1: DEMANDE D’ACCRÉDITATION D'UN ACTUAIRE Mr/Mme le Gouverneur, L’Autorité de Contrôle des assureurs et des régimes de pension B.P. 531, KIGALI Je (nous) soussigné (s), ……………………………………………………………………………… demande (demandons) par la présente l'agrément pour agir à titre d'actuaire nommé pour: (Veuillez cocher la case appropriée) ( ) assureur ( ) régime de pension ( ) assureur et régime de pension en même temps ……………………… ……………………… Date et signature du demandeur Adresse du demandeur/téléphone/courriel …………………………………………………………………………………………………. Actions dans les institutions financières Catégories d'actions détenues: % de Montant du capital de l’institution …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… CERTIFICATION ET ENGAGEMENT Je suis conscient que je ne dois pas fournir à l’Autorité de Contrôle, sciemment ou par imprudence, des Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202151 informations fausses ou trompeuses sur un point important en rapport avec la demande d'agrément en vertu du présent règlement ou d’autres règlements. Je certifie que toutes les informations contenues dans le présent formulaire et celles qui l'accompagnent sont complètes et exactes au mieux de mes connaissances et de mes convictions. Je certifie en outre que mon agrément n'a jamais été révoqué conformément aux dispositions du présent règlement. Je certifie en outre que je n'ai pas concordé avec des créanciers et que je n'ai jamais été condamné par un tribunal pour avoir commis de crimes économiques et financiers. Je n'ai jamais été condamné pour crime contre l'humanité, génocide ou terrorisme. Je m’engage à garder les documents de travail et tous les documents connexes pendant une période de cinq (5) ans et à les mettre à la disposition de l’Autorité de Contrôle sur demande. _______________________ _______________________ Signature du déposant Principal/Promoteur/Agent Le déposant comprend le contenu de cette déclaration. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202152 ANNEXE 2 CERTIFICAT D'ACTUAIRE (Formulaire de certification par l'actuaire du calcul de la réserve technique et du ratio de financement) Nom du régime Calcul des réserves techniques et du ratio de financement Je,……………………………, certifie que, à mon avis, le calcul des réserves techniques du régime au [insérer la date d'évaluation effective à laquelle le calcul est fondée] a été fait conformément à la loi n° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l'organisation des régimes de pension et à tout règlement y relatif. Le calcul utilise une méthode et des hypothèses (déterminées en consultation avec l'organe directeur du régime) énoncées dans la politique de financement en date du [jj/mm/aaaa]. Réserves techniques [nominales] Valeur actuarielle des actifs [nominale] Ratio de financement [%]. Signature: Date: Nom: Adresse: Qualification: Nom de l'employeur (le cas échéant): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202153 ANNEXE 3 CERTIFICAT D'ACTUAIRE (Formulaire de certification du calendrier des cotisations par l'actuaire) Nom du régime Adéquation des taux de cotisation Je, …………………………………….., certifie que, à mon avis: 1. ce tableau des contributions est conforme à la déclaration de politique de financement datée du [jj/mm/aaaa]; et 2. on peut s'attendre à ce que l'exigence technique de financement soit satisfaite à la fin de la période spécifiée dans le plan de relance en date du [jj/mm/aaaa] (cela s'applique lorsque l'exigence technique de financement n'était pas satisfaite à la date d'évaluation) OU on peut s'attendre à ce que l'exigence technique de financement continue à être satisfaite pendant la période pour laquelle le calendrier est en vigueur] (cela s'applique au cas où l'exigence de financement technique était remplie à la date d'évaluation) [supprimer la mention inutile]. La certification de l'adéquation des taux de cotisation dans le but d'assurer que l'exigence technique de financement est satisfaite ne doit pas être interprétée comme une certification de l'adéquation des taux de cotisation dans le but de garantir les engagements du régime par l'achat de rentes, en cas de liquidation du régime. Taux de cotisation des affiliés (catégorie 1) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation de l'employeur (catégorie 1) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation des affiliés (catégorie 2) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation de l'employeur (catégorie 2) [% du salaire ou nominal] ........ Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202154 Signature: Date: Nom: Qualification: Adresse: échéant): Nom de l'employeur (le cas Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202155 BIBONYWE KUGIRANGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 39/2021 YO KU WA 07/10/2021 YEREKEYE UKWEMERERWA KW’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’IBINDI BISABWA SEEN TO BE ANNEXED ON REGULATION N° 39/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE ACCREDITATION AND OTHER REQUIREMENTS FOR APPOINTED ACTUARIES FOR INSURANCE BUSINESS AND PENSION SCHEMES VU POUR ETRE ANNEXE AU RÈGLEMENT N° 39/2021 DU 07/10/2021 RÉGISSANT L’AGRÉMENT ET D’AUTRES EXIGENCES POUR LES ACTUAIRES NOMMES POUR L’ACTIVITE D’ASSURANCE ET RÉGIMES DE PENSION Kigali, 07/10/2021 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Seen and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (sé) Dr. UGIRASHEBUJE Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202156