REGULATION No 71/2023 OF 14/06/2023 GOVERNING THE ORGANISATION OF MICRO-INSURANCE BUSINESS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier: Objet du présent règlement Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier: Objet du présent règlement Aya mabwiriza rusange agamije gushyiraho uburyo buboneye kandi bunoze kugirango hakorwe umurimo w’ubwishingizi buciriritse, hagenzurwe abakora umurimo w’ubwishingizi buciriritse, harengerwe abafatabwishingizi buciriritse no kugira ngo uwo murimo utezwe imbere mu Rwanda. The purpose of this regulation is to create conducive environment for micro-insurance business, regulate microinsurers, protect micro insurance policyholders, promote and develop micro-insurance business in Rwanda. Le présent règlement a pour objet la création d’un environnement favorable aux activités de micro-assurance, de réglementer les les micro- souscripteurs de micro-assurance, de promouvoir et de développer l’activité de micro-assurance au Rwanda. assureurs, protéger de

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope Article 2: Champ d’application Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope Article 2: Champ d’application Aya mabwiriza rusange areba ibigo bikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa, abishingizi batanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse abafatabwishingizi buciriritse, n’abahuza mu bwishingizi buciriritse. applies This Regulation insurers microinsurers, insurance products, policyholders and micro-insurance agents. dedicated offering micro- micro-insurance to spécialisés, Le présent règlement s'applique aux micro- assureurs assureurs proposant des produits de micro-assurance, aux souscripteurs de micro-assurance et aux agents de micro-assurance. aux

Ingingo ya 3: Isobanura Article 3: Interpretation Article 3: Interprétation 4: Kurinda ubusugire Ingingo bw’amagambo « ubwishingizi buciriritse » ya Ingingo ya 3: Isobanura Article 3: Interpretation Article 3: Interprétation Muri aya mabwiriza rusange: In this regulation: Dans le présent règlement: 368 (a) “ubwishingizi busanzwe” bivuga ubwishingizi bwishingira ingorane zitishingirwa n’ubwishingizi buciriritse; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) “conventional insurance” means insurance covering risks other than those covered by micro-insurance; (b) “ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa” bivuga umwishingizi wahawe icyemezo cyo gukora umurimo w’ubwishingizi gusa bwaba ubw’igihe kirekire n’igihe kigufi bukorewe hamwe cyangwa bumwe muri bwo; buciriritse (c) “abishingizi basanzwe” bivuga abishingizi bahawe icyemezo cyo gukora umurimo w’ubwishingizi z’ubwishingizi batanga bashaka buciriritse aya kuzitanga mbere mabwiriza atangira gukurikizwa; cyangwa rusange serivisi y’uko (b) “dedicated micro-insurer” means an insurer licensed to carry on micro- insurance business only both long and short or either of them; (c) “existing insurer” means insurers that are traditional licensed as insurers which have been offering micro-insurance products or are willing to do so prior to the entry into force of this regulation; (a) « assurance couvrant signifie conventionnelle » assurance des risques autres que ceux la micro- couverts par assurance; (b) « micro-assureur spécialisé » signifie un assureur agréé à exercer seulement l’activité de micro-assurance qu’elle soit en même temps la micro- assurance à long terme et la micro-assurance à court terme ou l'une d'entre elles; (c) « assureur existant » signifie assureurs agréés en tant qu'assureurs traditionnels qui ont proposé des produits de micro-assurance ou sont disposés à le faire avant l'entrée en vigueur du présent règlement; ibintu (d) “serivisi z’ubwishingizi buciriritse bwa rusange” bivuga amasezerano inzu yerekeye ziciriritse, amatungo, ibikoresho by’uburobyi, ibikomoka ku buhinzi n’ubworozi, ubucuruzi buciriritse nk’uko buteganywa n’amategeko, amasosiyete y’ubucuruzi aciriritse birimo (d) “general micro-insurance product” means any contract covering the belongings, such as, small houses, livestock, fishing gear, agricultural products, business of low income as prescribed by relevant laws, small companies as specified by relevant laws or instruments, any personal (d) « produit de micro-assurance général » signifie tout contrat portant sur les biens, tels que les petites maisons, le bétail, les engins de pêche, les produits agricoles, les entreprises à faible revenu, les petites entreprises telles que définies par les lois ou 369 nk’uko ateganywa n’amategeko, impanuka yaba ikozwe n’umuntu ku giti cye cyangwa itsinda ry’abantu. Bikubiyemo inyandiko kandi mbanzirizamasezerano n’ibikoresho byamamaza izo serivisi; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 accident, either on individual or include also group basis. They proposal form and all marketing materials thereof; (e) “umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse” bivuga umwishingizi wahawe uruhushya rwo umurimo w’ubwishingizi n’ubwishingizi busanzwe; gukora (f) “serivisi z’ubwishingizi buciriritse bivuga kirerekire” bw’igihe amasezerano y’ubwishingizi yaba asubiza cyangwa adasubiza ikiguzi cy’ubwishingizi, bwaba ubwishingizi butuma umwishingizi agumana inshingano zikubiye mu uwafashe igihe masezerano ubwishingizi cyangwa ariho cyangwa ubwishingizi atakiriho ubw’uburezi, bw’indwara, ubwishingizi ubw’inguzanyo, ubwishingizi bw’itsinda, bw’umuryango,amasezerano y’ubwishingizi bwo mu gushyingura bwaba burimo cyangwa butarimo amasezerano y’inyongera ku ndishyi y’impanuka cyangwa urupfu rutewe n’impanuka gusa, byaba ku muntu ku giti cye, cyangwa ku itsinda (e) “insurer offering micro-insurance products” means insurer licensed to carry out microinsurance business togather conventional insurance; with (f) “long term micro-insurance product” means any insurance contract with or without return of premium, an endowment insurance contract or health insurance contract, education, credit life, group life, family life, funeral insurance contract with or without an accident benefit rider or accidental death only covers either on individual or group basis. They include also proposal form and all marketing materials thereof; 370 instruments légaux en la matière, tout accident individuel ou en groupe. comprennent également formulaire de proposition et tous les documents de marketing y relatif; Ils le (e) «assureur proposant des produits signifie de micro-assurance » l’assureur autorisé d’exercer des de micro-assurance activités conjointement d'assurance conventionnelle; ou (f) «produit de micro-assurance à long terme » signifie tout contrat d'assurance sans avec remboursement de prime, contrat d'assurance de dotation ou contrat d'assurance maladie, d’éducation, vie crédit, vie de groupe, vie familiale, contrat d'assurance obsèques avec ou sans avenant d’indemnité d’accident ou de décès accidentel, sur une base individuelle ou de groupe. Ils le comprennent formulaire de proposition et tous les documents de marketing y relatifs; également ry’abantu. Harimo kandi inyandiko mbanzirizamasezerano n’ibikoresho byamamaza ; (g) “ibyiciro binjiza by’abantu amafaranga make” bivuga abantu binjiza amafaranga make cyangwa ibigo bito cyane n’ibigo bito nk’uko bisobanurwa muri politiki ya Leta bireba; (h) “ubwishingizi buciriritse” bivuga uburyo bwo kurinda ibyago abinjiza amafaranga makeya binyuze muri zigomba serivisi zabugenewe kwishyurirwa ikiguzi cy’ubwishingizi kijyanye n’uko ibyo byago byabaho ndetse n’ibyo bishobora kwangiza. ubwishingizi buciriritse bukubiyemo ubwishingizi bw’igihe kirerekire n’ubwishingizi bw’igihe kigufi ariko ntiburimo ubwishingizi butanga indishyi ku byabuze ibyangiritse, ubwishingizi butegeka umwishingizi kubahiriza inshingano ze n’igihe umufatabwishingizi yaba atakiriho, kwizigamira by’igihe kirekire; cyangwa Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (g) “low-income segment” means individuals with low earnings; or micro and small enterprises as defined from time to time in relevant government policy; (g) « segment des personnes à faible revenu » signifie les personnes à faible revenu ou les micros petites entreprises telles que définies de temps à autre dans la politique gouvernementale en la matière; et specific products (h) “micro-insurance” means a financial arrangement aimed to protect low- income people against specific perils through in exchange of regular payment of premium proportionate the to the risk likelihood and cost of involved. Micro-insurance includes long term insurance, short term insurance but it excludes indemnity long-term products, endowment, savings; 371 à la protéger spécifiques d'un de (h) « micro-assurance » signifie financier un arrangement les visant personnes à faible revenu contre risques des spécifiques moyennant les en produits paiement échange prime régulier proportionnelle la probabilité et au coût du risque à encourir. La micro- comprend assurance terme, l'assurance à long terme mais exclut les produits indemnitaires, les dotations, produits les d'épargne à long terme et les produits classes des d'assurance générale ; à long à serivisi (i) “serivisi z’ubwishingizi buciriritse” bivuga z’ubwishingizi buciriritse bw’igihe kigufi cyangwa bw’inyandiko mbanzirizamasezerano n’ibikoresho isano byo kwamamaza bifitanye kandi ibisabwa bivugwa mu ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange. zikaba zujuje Ingingo bw’amagambo « ubwishingizi buciriritse » 4: Kurinda ubusugire ya Nta muntu wemerewe gukoresha, mu rurimi urwo ari rwo rwose, amagambo « ubwishingizi buciriritse » mu izina rya sosiyete ye, izina ry’ubucuruzi bwe, ikirango cye, cyangwa mu iyamamaza rye cyangwa mu bundi buryo ubwo ari bwo bwose bwakwerekana cyangwa bwagaragara nk’ubufitanye isano n’umurimo atarabiherewe buciriritse w’ubwishingizi icyemezo cyangwa uburenganzira nk’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa nk’umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse cyangwa umuhuza mu bwishingizi buciriritse. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 long (i) “micro-insurance product” means short term micro-insurance product or term micro-insurance product, proposal form and all marketing materials in respect to the criteria them and fulfilling specified this regulation. in article 6 of (i) « produit micro- de assurance » signifie produit de micro-assurance à court terme ou de micro-assurance à long terme , formulaire de proposition et tout le matériel de marketing s'y rapportant et remplissant les critères précisés à l’article 6 du présent règlement.

Article 4: Protection of the term “micro- insurance’’ Article 4: Protection du terme «micro- assurance» Article 4: Protection of the term “micro- insurance’’ Article 4: Protection du terme «micro- assurance» No person shall use, in any language, the word “micro-insurance” in its corporate name, trade name, signage or advertisement, or in any other derivative that can indicate or be perceived as related to micro-insurance business without being licensed or authorized as dedicated microinsurer, an insurer offering micro- insurance products or a micro-insurance intermediary. Personne ne peut utiliser le mot « micro- assurance » dans n’importe quelle langue, dans sa dénomination sociale, son nom commercial, sa signalisation ou sa publicité ou tout autre dérivé pouvant indiquer ou être perçu comme lié à une activité de micro assurance sans être agréé ou autorisé en tant que microassureur spécialisé, un assureur proposant des produits de micro assurance ou un intermédiaire de micro assurance. 372

Ingingo ya 5: Ikirango cy’ubwishingizi buciriritse Article 5: Labelling of micro-insurance Article 5 : Étiquetage de micro-assurance Ingingo ya z’ubwishingizi buciriritse 6: Ibiranga serivisi Ingingo ya 5: Ikirango cy’ubwishingizi buciriritse Article 5: Labelling of micro-insurance Article 5 : Étiquetage de micro-assurance Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (1) Serivisi zose z’ubwishingizi buciriritse zigomba kuba zanditseho amagambo « serivisi z’ubwishingizi buciriritse ». (1) All micro-insurance products intended to be underwritten shall bear the words “micro insurance products”. (2) Serivisi cyangwa buciriritse amasezerano y’ubwishingizi bitujuje ibivugwa mu ngingo ya 6 n’iya 8 z’aya rusange ndetse bikaba mabwiriza «serivisi bitagaragaza y’ubwishingizi » ntibyemerewe kugurishwa cyangwa serivisi nka kwamamazwa z’ubwishingizi buciriritse. amagambo buciriritse (2) The products or contract, which do not fulfil features listed in Articles 6 and 8 of this regulation and do not bear the words “micro-insurance products” shall not be sold or marketed as micro- insurance products. (1) Tous les produits de micro- assurance destinés à être souscrits doivent porter la mention «produits de micro-assurance». (2) Les produits ou contrats qui ne remplissent pas les caractéristiques énumérées aux articlesà l'article 6 et 8 du présent règlement et ne portant pas la mention « produit de micro- assurance» ne peuvent être vendus ou commercialisés en tant que produits de micro-assurance. Ingingo ya z’ubwishingizi buciriritse 6: Ibiranga serivisi

Article 6: Features of micro-insurance products Article 6: Caractéristiques des produits de micro-assurance Article 6: Features of micro-insurance products Article 6: Caractéristiques des produits demicro-assurance (1) Serivisi z’ubwishingizi zigomba kuba zujuje ibi bikurikira: buciriritse (1) The micro-insurance products must meet the following: (1) Les produits de micro-assurance critères répondre aux doivent suivants: (a) kuba zihendukiye abantu binjiza amafaranga make batuye mu gace runaka; (b) kuba zishobora kugera ku buryo bworoshye ku bantu binjiza amafaranga make; (a) be affordable to low income particular in a people geographical area; (a) être abordables pour des personnes à faible revenu dans une zone géographique donnée; (b) be accessible to low income population; (b) être aux accessible populations à faible revenu ; 373 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (c) kuba ikiguzi cy’ubwishingizi (c) involves low levels of buciriritse kidahanitse; premiums; (c) impliquent de niveaux de primes; faibles (d) kuba zigamije imibereho amafaranga make ibyago runaka; kurengera y’abinjiza zibarinda (d) have the objective of protecting the living social economic condition of the low income population against specific risk; (e) kuba zigaragazwa mu buryo kandi serivisi bwumvikana bugaragara z’ubwishingizi buciriritse. neza nka (2) Urwego rw’Ubugenzuzirushobora gushyiraho amabwiriza yerekeye ibindi biranga z’ubwishingizi buciriritse. serivisi (e) be clearly and visibly labelled as micro-insurance products. (2) The Supervisory Authority may issue the directive establishing other micro insurance products features. (3) Urwego rw’Ubugenzuzirushobora gutegeka gukura ku isoko serivisi zicuruzwa cyangwa zamamazwa nka serivisi z’ubwishingizi buciriritse iyo rubonye ko izo serivisi zitujuje ibisabwa n’igika cya mbere cy’iyi ngingo. (3) The Supervisory Authority may order the removal of the products sold or marketed as micro-insurance products from the market if it notes that those products do not fulfil the criteria specified in paragraph one of this article. 374 (d) avoir pour objectif de protéger les conditions de vie socio-économiques de la population à faible revenu risques des contre spécifiques; (e) être et clairement visiblement étiquetés comme produits de micro-assurance. (2) L’Autorité de Contrôle peut émettre une directive établissant d'autres caractéristiques de produits de micro-assurance. de Contrôle (3) L’Autorité peut ordonner le retrait des produits vendus ou commercialisés en tant que produits de micro-assurance sur le marché s'il constate que ces les produits ne remplissent pas critères définis à l’alinéa premier du présent article. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 6 of this regulation, that insurer shall stop selling them and proceed to the redevelopment for them to fulfil the required features. 411 Nul ne peut faire le marketing ou la vente des produits de micro-assurance sans avoir préalablement procédé à une évaluation contre des critères spécifiés à l'article 6 du présent règlement.

Ingingo ya 7: Uburenganzira bwo z’ubwishingizi kugurisha buciriritse zikomatanyije serivisi Article 7: Right to sell bundled micro- insurance products Article 7: Droit de vendre des produits de micro-assurance groupés 359 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 7: Rapports financiers trimestriels non audités Ingingo ya 7: Uburenganzira bwo kugurisha buciriritse serivisi zikomatanyije z’ubwishingizi Article 7: Right to sell bundled micro- insurance products Article 7: Droit de vendre des produits de micro-assurance groupés ikigo Uretse ibyo Urwego rw’Ubugenzuzirushobora gutegeka, umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyahawe icyemezo imirimo y’ubwishingizi gishobora gucuruza serivisi z’ubwishingizi buciriritse zikomatanyije. gukomatanya gikora cyo Except for conditions that the Supervisory Authority may dedicated microinsurer with a license to carry out a composite micro-insurance business can sell bundled micro-insurance products. impose, a À l’exception des conditions que l’ Autorité de Contrôle peut imposer, un micro-assureur spécialisé qui a obtenu un agrément pour exercer les activités de micro-assurance composite peut vendre les produits de micro-assurance groupés.

Ingingo ya 8: Ibiranga amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 8: Features of micro insurance contract Article 8: Caractéristiques d’un contrat de micro-assurance Ingingo ya 8: y’ubwishingizi buciriritse Ibiranga amasezerano Article 8: Features of micro insurance contract Article 8: Caractéristiques d’un contrat de micro-assurance (1) Uretse Urwego igihe rw’Ubugenzuzirwabyemeza ukundi mu nyandiko, amasezerano y’ubwishingizi buciriritse agomba: (1) Unless the Supervisory Authority authorizes it otherwise in writing, a micro-insurance contract shall: (1) À moins que l’Autorité de Contrôle ne l’autorise autrement par écrit, un contrat de micro-assurance doit: (a) kugaragaza agaciro kishingiwe (a) be a fixed sum insurance (a) être un contrat d'assurance à katagomba guhinduka; contract; montant fixe; (b) kugaraza agaciro ntagibwa (b) provide for a maximum sum (b) prévoir une somme munsi kishingiwe; assured; maximale assurée; (c) kudateganya ko ikiguzi gishobora cy’ubwishingizi kwiyongera igihe amasezerano agifite agaciro ; (d) kuvuga ko adashobora gukurikizwa keretse amasezerano gutangira ikiguzi (c) not provide for the premium to increase during the term of the contract; (c) ne pas prévoir que la prime peut augmenter pendant la durée du contrat; (d) provide that cover under the contract does not commence (d) prévoir que la couverture du commence ne contrat 375 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 cy’ubwishingizi kwishyurwa cyose; kimaze unless the premium has been paid in full; qu’après que la prime a été payée intégralement; (e) kugaragaza ko cyishyuwe mbere amasezerano kwishyura cy’ubwishingizi mu byiciro. icyiciro cya iyo ateganya ikiguzi (e) state that where the contract provides for payment of the premium by instalments, the first instalment has been paid in full. (e) indiquer que lorsque le contrat prévoit le paiement de la prime par acomptes provisionnels, le premier versement a été effectué intégralement. (2) Icyakora, aya mabwiriza ntabuza uwo ari we wese utari mu binjiza amafaranga makeya kugura serivisi z’ubwishingizi buciriritse. (2) However, any person who is not a low– income person is not prohibited to purchase a micro insurance product. (2) Toutefois, rien dans le présent règlement ne doit être considéré de comme produits de micro-assurance par une personne qui n'est pas une personne à faible revenu. empêchant l'achat

Ingingo ya 9: Aho inyemezamasezerano igarukira y’ubwishingizi n’igihe imara buciriritse Article 9: Limitation and duration of micro- insurance policy Article 9 : Limitation et durée de la police de micro-assurance Ingingo ya 9: Aho inyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse igarukira n’igihe imara (1) Inyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse ifite igihe ntarengwa mu buryo bukurikira: Article 9: Limitation and duration of micro- insurance policy Article 9 : Limitation et durée de la police de micro-assurance (1) The duration for micro-insurance policy is limited as follows: (1) La durée de la police de micro- assurance est limitée comme suit : (a) inyemezamasezerano (a) long term micro-insurance policy is buciriritse y’ubwishingizi bw’igihe kirerekire ntirenza amezi 60 ; limited to 60 months; (b) inyemezamasezerano (b) short term micro-insurance policy is y’ubwishingizi buciriritse limited to 12 months. (a) la police de micro-assurance à long terme est limitée à 60 mois ; (b) la police de micro-assurance à court terme est limitée à 12 mois. 376 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bw’igihe kigufi ntirenza amezi 12. (2) Bitabangamiye ibiteganywa n’igika kibanziriza iki, serivisi z’ubwishingizi buciriritse bw’igihe kirerere ntizirimo serivisi yose y’ubwizigame bw’igihe kirekire bwoko n’ubundi butavugwa mu bw’ubwishingizi mabwiriza y’ubwishingizi buciriritse. rusange (2) Without prejudice to the provisions of previous paragraph, long term micro- insurance products exclude any product whose nature long-term savings and any other form of insurance insurance excluded regulation. the micro is mainly in à long (2) Sans préjudice des dispositions de l’alinéa précédent, les produits de micro-assurance terme excluent tout produit dont la nature est principalement l'épargne à long forme terme d'assurance exclue dans le règlement de micro-assurance. autre toute et Ingano y’amafaranga

Ingingo ya 10: Ingano y’amafaranga yishingirwa mu nyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse n’imiterere ya serivisi Article 10: Sum insurance policy and product design insured for micro- Article 10 : Montant assuré pour les polices de micro-assurance et conception du produit Ingingo ya 10: yishingirwa mu nyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse n’imiterere ya serivisi Article 10: Sum insured for micro-insurance policy and product design Article 10 : Montant assuré pour les polices de micro-assurance et conception du produit (1) Ingano y’amafaranga yishingirwa mu nyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse igurishwa ku bantu ku giti cyabo ntirenza 5.000.000 FRW. (1) The sum insured for micro insurance policy sold to individuals does not exceed FRW 5,000,000. (1) La somme assurée pour une police de micro-assurance vendue à des dépasse pas particuliers ne 5.000.000 FRW. (2) Ku birebana n’ibigo by’ubucuruzi, ingano y’amafaranga ntigomba kurenza igicuruzo ku mwaka cy’ibigo bito n’ibiciriritse cya 20.000.000 FRW. (2) For business enterprises, the sum insured shall not exceed the annual turnover of micro and small enterprises of FRW 20,000,000. (3) Amafaranga avugwa mu gika cya (1) (2) by’iyi ngingo Urwego n’icya rw’Ubugenzuziruyavugurura hifashishijwe amabwiriza buri gihe bibaye ngombwa hashingiwe ku (3) The amounts specified in Paragraph (1) and (2) of this Article are subject to regular updates by the Supervisory Authorithy in accordance with socio- through a economic development 377 (2) Pour les entreprises, la somme assurée ne doit pas dépasser le chiffre d'affaires annuel des micro et petites entreprises de 20.000.000 FRW. (3) Les montants spécifiés aux paragraphes (1) et (2) du présent article sont régulièrement actualisés par en l’Autoritéde Contrôle fonction du développement socio- Official Gazette n° Special of 29/06/2023 iterambere mu bukungu n’imibereho myiza. directive. économique par une directive. (4) Ikigo cyose cy’ubwishingizi buciriritse kigomba guteganya no gushyiraho ibiciro bya serivisi z’ubwishingizi buciriritse hashingiwe ku bivugwa mu bika bibanziriza iki by’iyi ngingo. (4) Any micro-insurer shall design and price micro-insurance products in the ambit of previous paragraphs of this article. (4) Tout micro-assureur doit concevoir et tarifer des produits de micro- assurance dans le cadre des alinéas précédents du présent article.

Ingingo ya 11: Kubuzwa gutanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse zitemejwe Article 11: Prohibition to sell unapproved micro-insurance products Article 11 : Interdiction de vendre des produits de micro-assurance non- approuvés Ingingo ya 11: Kubuzwa gutanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse zitemejwe Article 11: Prohibition to sell unapproved micro-insurance products Nta muntu wemerewe gutanga cyangwa z’ubwishingizi serivisi kumenyekanisha buciriritse serivisi zitarabanza izo igihe kwemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. No person shall sell or market micro insurance product without prior approval of the product by the Supervisory Authority . Article 11 : Interdiction de vendre des produits de micro-assurance non- approuvés Nul ne peut vendre ou faire le marketing d’un le produit de micro-assurance sans approbation préalable de ce produit par l’Autorité de Contrôle .

Ingingo ya 12: Gukuraho ukwemerwa kwa serivisi z’ubwishingizi buciriritse Article 12: Revocation of approval of micro- insurance product Article 12: Révocation de l'approbation de produit de micro-assurance IBISABWA MU II: UMUTWE KWEMERERWA CYANGWA GUHABWA UBURENGANZIRA BWO GUKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE II: LICENCING AND CHAPTER AUTHORISATION REQUIREMENTS TO CARRY OUT MICRO INSURANCE BUSINESS : II CONDITIONS CHAPITRE D’AGRÉMENT ET D’AUTORISATION POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITÉ DE MICRO-ASSURANCE Icyiciro kwemerera w’ubwishingizi buciriritse gusa cya mbere: ikigo gukora Ibisabwa mu umurimo Section One: Licensing requirements for dedicated microinsurers Section l’agrément d’un micro-assureur spécialisé première: Conditions pour Ingingo ya 12: Gukuraho ukwemerwa kwa serivisi z’ubwishingizi buciriritse Article 12: Revocation of approval of micro- insurance product Article 12: Révocation de l'approbation de produit de micro-assurance 9 ya n’ingingo (1) Iyo rubonye ko serivisi z’ubwishingizi buciriritse zemejwe hashingiwe ku y’aya bisabwa mabwiriza rusange zitacyujuje cyangwa zitigeze zuzuza ibisabwa n’ingingo ya 6 n’iya 8 y’aya mabwiriza rusange, rw’Ubugenzuzirushobora Urwego nyandiko kumenyesha rukuyeho umwishingizi bireba ko serivisi ukwemerwa z’ubwishingizi buciriritse. kwa mu to subject (1) If it considers that a micro-insurance product approved the provisions of Article 9 of this regulation no longer satisfies, or never satisfied the criteria specified in Articles 6 and 8 of Supervisory this Authority may issue to the insurer concerned a written notice revoking its approval the micro-insurance products. regulation, the of (1) S'il considère qu'un produit de micro-assurance approuvé suivant les dispositions de l’article 9 du présent règlement ne remplit plus ou n’a jamais satisfait aux critères énoncés aux article 6 et 8 du présent règlement, l’ Autorité de Contrôle peut donner à l'assureur concerné un avis écrit révoquant l'approbation de ce produit de micro-assurance. 378 (2) Iyo Urwego z’ubwishingizi rw’Ubugenzuzi rumenyesheje mu nyandiko hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ko rukuyeho ukwemerwa kwa buciriritse, serivisi amasezerano y’ubwishingizi buciriritse amasezerano ntakomeza kwitwa y’ubwishingizi kubera impamvu ziteganywa n’aya mabwiriza rusange uhereye ku itariki inyandiko ibimenyesha yatangiweho cyangwa ku itariki rw’Ubugenzuzi rushobora kumenyesha. buciriritse Urwego Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) If the Supervisory Authority issues a written notice of revocation under paragraph one of this Article, the insurance contract ceases to be a micro- insurance contract for the purposes of this regulation, with effect from the date of the notice or such later date as the Supervisory Authority may specify in the notice. (2) Lorsque l’Autorité de Contrôle donne un avis de révocation par écrit suivant les dispositions de l’alinéa premier du présent article, le contrat de micro-assurance cesse d’être contrat de micro- appelé un assurance aux fins du présent règlement, avec effet à la date de l’avis ou à toute date ultérieure qui serait spécifiée par l’ Autorité de Contrôle (3) Ivanwaho ry’ukwemerwa kwa serivisi z’ubwishingizi buciriritse rivugwa mu gika cya (1) n’icya (2) by’iyi ngingo ntirivanaho inshingano ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse yari afite zishingiye ku masezerano ya serivisi yakuweho. (3) The revocation of the approval of micro-insurance product referred to in the provisions of paragraph (1) and (2) of this Article shall not preclude a dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products from respecting its obligations under the revoked contract. (3) La révocation de l'approbation d'un produit de micro-assurance visée aux paragraphes (1) et (2) du présent article n'empêche pas un micro- assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro- assurance ses obligations en vertu du contrat révoqué. respecter de IBISABWA MU UMUTWE II: CYANGWA KWEMERERWA GUHABWA UBURENGANZIRA BWO GUKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE II: CHAPTER LICENCING AND AUTHORISATION REQUIREMENTS TO CARRY OUT MICRO INSURANCE BUSINESS II CHAPITRE : CONDITIONS D’AGRÉMENT ET D’AUTORISATION POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITÉ DE MICRO-ASSURANCE 379 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Icyiciro cya mbere: Ibisabwa mu kwemerera ikigo gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa Section One: Licensing requirements for dedicated microinsurers Section première: Conditions pour micro-assureur l’agrément spécialisé d’un ya cyangwa Ingingo uburenganzira bwo gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse Icyemezo 13:

Ingingo ya 13: cyangwa uburenganzira bwo gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse Icyemezo Article 13: License or authorisation to carry out micro-insurance business Article 13: Agrément ou autorisation d'exercer une activité de micro-assurance 360 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 13: License or authorisation to carry out micro-insurance business Article 13: Agrément ou autorisation d'exercer une activité de micro-assurance Icyemezo cyangwa uburenganzira bwo gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse bitangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. The Supervisory Authority grants the license or authorisation to carry out the micro-insurance business. L’agrément ou l’autorisation d’exercer une activité de micro-assurance est octroyé par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 14: Imari shingiro isabwa Ikigo gishaka gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa Article 14: Required capital for a dedicated microinsurer Article 14: Capital exigé pour microassureur spécialisé Ingingo ya 14: Imari shingiro isabwa Ikigo gishaka gukora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa Article 14: Required capital for a dedicated microinsurer 14: Capital Article microassureur spécialisé exigé pour gukora ushaka Umuntu umurimo w’ubwishingizi buciriritse nk’Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa agomba kugira imari shingiro ingana nibura na 200.000.000 FRW ku bwishingizi buciriritse bw’igihe kirerekire cyangwa butari ubw’igihe kigufi na 300.000.000FRW ku ushaka gukomatanya ubwishingizi buciriritse bw’igihe kirerekire n’ubutari ubw’igihe kigufi. A person wishing to carry out micro-insurance business as a dedicated microinsurer shall have at least a minimum paid up capital of FRW term micro- long 200,000,000 for either insurance business or short term micro- insurance business and FRW 300,000,000 for the composite micro-insurance business. Une personne qui veut exercer des activités de micro-assurance en tant que micro- assureur spécialisé doit disposer d'au moins un capital libéré de 200.000.000 FRW pour l’activité de micro-assurance à long terme ou à court terme et de 300.000.000 FRW pour de micro-assurance composite. l'activité

Ingingo ya 15: Dosiye isaba icyemezo cyo gukora Article 15: Application file for a license Article 15: Dossier de demande d’agrément Ingingo ya 15: Dosiye isaba icyemezo cyo gukora Article 15: Application file for a license Article d’agrément 15: Dossier de demande Umuntu wese wifuza gukorera umurimo w’ubwishingizi buciriritse mu Rwanda agomba kubisaba Urwego rw’Ubugenzuzi akoresheje ifishi y’ugusaba iri ku MUGEREKA A. Izo Any person who wishes to carry out micro- insurance business in Rwanda apply to the a prescribed Supervisory Authority in Toute personne souhaitant exercer une activité de micro-assurance au Rwanda doit en faire une demande à l’Autoritéau de contrôle au moyen d'un formulaire de 380 mpapuro zigomba kuba ziherekejwe n’ibi bikurikira : application form set out in APPENDIX A. The form shall be accompanied by: Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) icyemezo cy’ishingwa rya sosiyete n’Umwanditsi Mukuru sosiyete kuyiguramo gitangwa w’Amasosiyete ihamagarira imigabane ; rubanda nka (a) certificate of incorporation provided by the Registrar General of companies as a public limited company; demande prescrit en ANNEXE A. Ce formulaire doit être accompagné de ce qui suit: (a) certificat de constitution délivré par le Registraire Général des sociétés en tant qu’une société publique à responsabilité limitée; (b) inyandiko igaragaza uko imari shingiro yishyuwe nk’uko bisabwa n’ingingo ya 14 y’aya mabwiriza; (b) evidence of the subscription of the share capital provided for by Article 14 of this regulation; (b) la preuve de la souscription du capital social prévu à l'article 14 du présent règlement; (c) icyemezo kigaragaza ko iyo mari idakorwaho yabikijwe kuri konti kugeza igihe icyemezo cyo gukora gitangiwe cyangwa kidatangiwe; (c) a certificate of deposits in a fixed the company’s bank account until application for license is granted or rejected; (c) l'attestation des dépôts sur le compte bancaire bloqué d'une entreprise jusqu'à demande que d’agrément soit accordée ou rejetée; ce la (d) ifishi y’ugusaba neza n’uhagarariye abagize igitekerezo cyo gutangiza ubucuruzi; yujujwe (e) inyandiko y’imenyekanisha bwite ndetse n’amakuru arambuye yerekeye abafite imigabane igaragara, abagomba kujya mu nama y’ubutegetsi, ndetse n’abayobozi bakuru; (d) duly application form filled by the representative of the promoters of the business; (d) formulaire de demande dûment représentant des le rempli par promoteurs de l'entreprise; (e) personal declaration forms and details about the qualifying shareholders, proposed members of board of directors and senior managers; (e) les formulaires de déclaration sur l’honneur et les détails concernant les actionnaires qualifiés, des membres du conseil d'administration proposés et les hauts cadres; (f) inyandiko yerekeye ikubiyemo imiterere amazina, y’imigabane ubwenegihugu, agaciro k’imigabane yaba igomba kwishyurwa n’iyishyuwe; (f) shareholding structure including list of names, nationality, value of subscribed and paid up shares; 381 (f) structure de l'actionnariat comprenant la liste des noms, la nationalité, la valeur des actions souscrites et libérées; (g) ku dosiye ihamya ko n’usaba bijyanye w’umunyamahanga, isaba igomba kuba iherekejwe n’inyandiko rw’Ubugenzuzirwo mu y’Urwego gihugu cye rwabanje kumwemerera cyangwa ko nta kibazo rufite ku byerekeye ishingwa ry’ishami kandi ko abafite imigabane igaragara, abari mu nama y’ubutegetsi ndetse n’abayobozi bakuru bose hamwe bujuje ibisabwa n’ubushobozi n’ubudakemwa mu mico no mu myitwarire; bijyanye (h) amategeko shingiro ndetse n’inyandiko y’ubwumvikane; (i) ubuhanga mu bya tekiniki, amashuri, n’andi ubwenegihugu uburambe, makuru yerekeye y’ingenzi abateganywa kuba abayobozi bakuru n’abakozi b’ingenzi; (j) gahunda y’ibikorwa konti by’ubucuruzi y’ibiteganywa ikubiyemo kwinjizwa, ifoto y’umutungo, uko umutungo uzinjira n’uko uzasohoka ndetse n’ubusesenguzi bw’ingaruka impinduka runaka zagira ku musaruro, nibura mu gihe cy’imyaka itatu; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 from statement (g) with respect to foreign applicants, the application shall also be accompanied by a the home Supervisory Authority declaring that it has given prior approval or a non- objection for the establishment of a subsidiary applicant‘s qualifying shareholders, directors and senior management, as a whole, are fit and proper persons; that the (g) en ce qui concerne un demandeur étranger, la demande doit également être accompagnée d’une déclaration de l’ Autorité de Contrôle de son pays d’origine déclarant qu’il a préalablement donné son accord ou qu’il n’a pas fait objection à la création d’une filiale et que les actionnaires qualifiés du demandeur, les administrateurs et les membres de la haute direction dans leur personnes des ensemble compétentes et intègres; sont (h) articles association memorandum of understanding; of and (h) statuts et acte de constitution ; (i) the technical expertise, qualifications, and other experience, nationality relevant information on the proposed management and key staff; (i) l'expertise technique, l'expérience, les la qualifications, nationalité et d'autres informations importantes sur le personnel de la haute direction proposée et le personnel clé; (j) the business plans including revenue account, balance sheet, cash flow projections and sensitivity analysis for at least three years; (j) les plans d'affaires et financiers, y compris le compte de produits, le bilan, les projections de flux de trésorerie et l'analyse de sensibilité pour au moins trois ans; 382 (k) inyemezamasezerano bw’abishingizi, yashinganye bw’abishingizi bw’umurimo; mu kuri ibyo y’ubwishingizi sosiyete bwishingizi bwoko buri Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (k) the reinsurance policy, the company’s net retention in each class of business; and (k) la police de réassurance et la rétention nette de l'entreprise dans chaque catégorie d'activité; (l) imiterere y’ibyateza y’imicungire ingorane harimo n’uburyo ubuyobozi bukora raporo; (l) the risk management structure and management including systems reporting systems; (l) la structure et les systèmes de gestion des risques, y compris les systèmes de rapports de la direction; (m) impuguke ya sosiyete mu mibare y’ubwishingizi ndetse n’umugenzuzi wigenga wayo; (n) ikimenyetso cy’iyishyurwa rya FRW 500.000 y’ubusabe adasubizwa; (m) the actuaries and external auditors of the (m) les actuaires de la société et ses company; auditeurs externes; (n) evidence of payment of the non- refundable application fees of FRW 500,000; (n) la preuve de paiement de 500.000 FRW non remboursables comme frais de traitement du dossier de demande ; (o) aderesi ikicaro; y’aho ategenya gushyira (o) address of proposed business location or (o) adresse du lieu d'affectation proposé head office; ou siège social ; (p) inyandiko yemeza ko amafaranga bikorwa ashorwa binyuranije nk’uko biteganywa ku MUGEREKA WA D w’aya mabwiriza rusange; adaturuka mu n’amategeko (q) andi makuru Urwego rw’Ubugenzuzi rwasanga ari ngombwa mu gusuzuma ugusaba. (p) statement that the invested funds are not coming from illegal activities as per APPENDIX D of this regulation; (p) déclaration indiquant que les fonds pas investis d'activités illégales comme prévus à l’ANNEXE D du présent règlement; proviennent ne (q) any other information Supervisory Authority necessary to assess the applicant. that the deems (q) toute autre information que l’ Autorité de Contrôle peut exiger pour une évaluation appropriée de sa demande. 383

Ingingo ya 16: Ibyitabwaho mu gutanga Icyemezo cyo gukora Article 16: Criteria for granting a license Article 16: Critères d’octroi de l’agrément Ingingo ya 16: Ibyitabwaho mu gutanga Icyemezo cyo gukora Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 16: Criteria for granting a license Article l’agrément 16: Critères d’octroi de Mu rw’Ubugenzuzi rusuzuma niba: gusuzuma ugusaba, Urwego In considering the application, the Supervisory Authority has to satisfy itself that: En considérant la demande, l’Autorité de Contrôle doit s'assurer que: (a) mu miterere y’imigabane ya sosiyete harimo umucyo uhagije; (a) there is sufficient transparency in the shareholding structure of the company; (a) la structure de propriété de la société est suffisamment transparente; (b) imari ishorwa bitemewe bikemangwa; itava mu bikorwa cyangwa n’amategeko (c) abafite imigabane igaragara bahagaze neza mu murimo w’ubucuruzi, ari inyangamugayo, bafite imbaraga mu rwego rw’imari kandi bafite ubushobozi bwo gutanga indi nkunga mu by’imari biramutse bibaye ngombwa; (d) abafite imigabane igaragara, abari mu nama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru, abagenzuzi n’impuguke mu mibare ibisabwa mu y’ubwishingizi bujuje kuzuza inshingano zabo; (b) the funds to be invested do not come from illegal or suspicious activities; (b) les fonds investis ne proviennent pas des activités illégales ou suspectes ; (c) the qualifying shareholders possess good business integrity, financial strength and ability to provide further financial support, if necessary; standing, (c) les actionnaires significatifs ont une bonne position dans les affaires, l’intégrité, la stabilité économique et la capacité de fournir le soutien financier au cas de besoin; (d) the qualifying shareholders, directors, senior managers, auditors and actuaries of the company are fit and proper to fulfil their roles; (d) les actionnaires significatifs, la administrateurs, membres de haute et auditeurs actuaires de la société remplissent les critères d’aptitude et d’intégrité pour leurs fonctions; direction, (e) abari mu nama y’ubutegetsi n’abayozi bakuru bafite ubumenyi bwo gukorana ubuhanga bwo guhiganwa; n’ubushobozi (e) directors and senior managers are the business to conduct qualified competently and competitively; 384 (e) les du membres conseil d’administration et cadres supérieurs sont qualifiés pour mener les affaires avec compétence et concurrence; (f) uburyo bwo gucunga ibyago by’usaba amasezerano harimo n’uko y’ubwishingizi bw’abishingizi azajya imigenzurire y’imbere mu akorwa, bw’ikoranabuhanga, kigo, politiki biberanye n’imiterere by’ibikorwa by’ubucuruzi biteganyijwe; n’imikorere n’ingano uburyo Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) the including applicant‘s risk management reinsurance systems arrangements, internal control systems, information systems, policies and procedures, are adequate for the nature and scale of the proposed business operations; technology (f) les systèmes de gestion des risques du demandeur, y compris les accords de réassurance, les systèmes de contrôle systèmes informatiques, les politiques et les procédures, sont adaptés à la nature et à l'ampleur des opérations commerciales proposées; interne, les (g) gahunda y’imirimo na y’mari gahunda y’imikoreshereze zerekana umurongo w’imirimo n’imiterere zitanga y’ibyishingiwe ibisobanuro birambuye by’amafaranga azakoreshwa mu ntangiriro z’umurimo n’uko imari shingiro iteye; kandi (h) inyungu za rubanda zizitabwaho mu icyemezo cyo gukora cyaba gihe gitanzwe; ibikorwa izakorerwamo, (i) ahazakorerwa harimo inyubako uburyo n’umutekano bw’ikoranabuhanga waryo, kuba ibiro ndetse n’ibijyanye nabyo bimeze neza. (g) the business plans and financial plans reflect the business lines and risk profile and give details of projected setting-up costs, and the capital structure; (g) les plans de la société et les plans financiers les secteurs reflètent d'activité et le profil de risque et détaillent les coûts de mise en place prévus ainsi que la structure du capital; (h) the public interest would be served by (h) l'intérêt public serait servi en granting the license; accordant un agrément; (i) business location including the office premises, IT system and security, office layout and related facilities are suitable. (i) emplacement d'affaires, y compris les bureaux, le système informatique et sa sécurité, la disposition des bureaux et les installations connexes sont appropriés.

Ingingo ya 17: Uburyo bwo gutanga icyemezo cyo gukora Article 17: Procedures for granting a license Article 17: Procédures d’octroi d’agrément Ingingo ya 17: Uburyo bwo gutanga icyemezo cyo gukora Article 17: Procedures for granting a license Article d’agrément 17: Procédures d’octroi (1) Rukimara kwakira ifishi yo gusabaifishi n’amafaranga hamwe n’ibyangombwa ndetse y’Ugusaba y’ugusaba (1) Upon receipt of the application form together with the application fee and the required supporting documents, (1) Après réception du formulaire de demande accompagné des frais de dossier et des pièces justificatives 385 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bisabwa, Urwego rw’Ubugenzuzi rwoherereza usaba mu gihe kitarenze iminsi irindwi y’akazi ibaruwa yemeza ko byakiriwe cyangwa ibaruwa ivuga ibiburamo. Supervisory Authority shall, within the seven working days, send to letter applicant of a acknowledgement or a letter of deficiency. formal requises, l’ Autorité de Contrôle envoie au demandeur, dans un délai de sept jours ouvrables, une lettre officielle d'accusé de réception ou une lettre de déficience. (2) Ibaruwa ivuga ibiburamo igaragaza ibituzuye muri dosiye y’ugusaba, ikagena igihe ntarengwa cyo guhindura ibituzuye kandi ikanasobanura ko nta n’Urwego kindi rw’Ubugenzuzi ibibura bitaruzuzwa mu gihe cyagenwe. kizakorwa igihe (2) A letter of deficiency outlines the deficiencies in the application; provide a deadline for rectification of the deficiencies the Supervisory Authority shall take no further action unless the deficiencies are rectified within the prescribed period. state that and (2) Une lettre de déficience décrit les lacunes de la demande, fixe un délai pour la rectification des informations manquantes et indique qu'aucune autre mesure ne sera prise par l’Autorité de Contrôle à moins que informations manquantes ne les soient corrigées dans le délai prescrit. (3) Mu gihe cy’amezi atatu (3) uhereye ku itariki byangombwa bisaba byuzuye byakiriweho, Urwego rw’Ubugenzuzi kwemera rufata cyangwa kwanga kandi rumenyesha uwasabye mu nyandiko umwanzuro rwafashe. umwanzuro wo ugusaba (4) Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rwanze cyangwa ugusaba rutakiriye kw’icyemezo cyo gukora, ruha mu nyandiko uwasabye impamvu z’uwo mwanzuro. (5) Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rwemeje gukora, gutanga rumenyesha usaba icyemezo cyarwo. icyemezo cyo (3) The Supervisory Authority shall, within three months from the date of the receipt of the complete application, decide to approve or refuse the application and notify the decision to the applicant in writing. (3) Dans un délai de trois mois à compter de la date de réception de la demande complète, l’Autorité de Contrôle le décide d’approuver ou de refuser la demande et notifie la décision par écrit au demandeur. (4) If the Supervisory Authority refuses or rejects an application for license, it shall provide written reasons for its decision to the applicant. (5) Where the Supervisory Authority decides to grant a license, it shall, in the notice communicate the decision to the applicant. 386 écrit transmettre par (4) Si l’Autorité de Contrôle refuse ou rejette une demande d’agrément, il au doit demandeur la motivation de sa décision (5) Lorsque l’Autorité de Contrôle décide d’accorder un agrément, il doit communiquer sa décision au demandeur. Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 18: Impinduka mu gihe cyo gusaba icyemezo cyo gukora Article 18: Changes during the license application phase Article 18: Modifications pendant la phase de demande d’agrément Ingingo ya 18: Impinduka mu gihe cyo gusaba icyemezo cyo gukora Article 18: Changes during the license application phase Article 18: Modifications pendant la phase de demande d’agrément (1) Impinduka ikomeye ibaye mu gihe cyo gusaba icyemezo cyo gukora, cyangwa nyuma yo gutanga icyemezo cyo gukora ariko ibikorwa bitaratangira, igomba kumenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cya vuba gishoboka ariko iryo menyesha ntirishobora kurenza iminsi 21 uhereye igihe usaba yabimenyeye. (1) Any material change in the license application phase which takes place while the application is being processed or after the license is issued but before commencement of operations, shall be duly notified the Supervisory Authority as soon as possible, but in any event, not later than 21 days from the day the change has been brought to the attention of the applicant. to (2) Muri iyi ngingo, impinduka ikomeye ni impinduka mu miterere iyerekeye ubuyobozi y’ubutegetsi, y’Inama bukuru, cyangwa imiterere y’imari, abafite imigabane igaragara cyangwa indi mpinduka Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kwemeza uko. change (2) For the purpose of this Article, material change means the composition of the board of directors, senior management or structure of the capital or qualifying shareholders or any other change the Supervisory Authority can find as such. that in (1) Tout changement important dans la demande d’agrément, pendant le traitement de la demande ou après l’octroi de l’agrément mais avant le début des opérations, doit être dûment notifié ὰ l’ Autorité de Contrôle dès que possible, mais, en tout état de cause, cette notification ne peut pas être faite au-delà de 21 jours après le jour où le changement a été porté à la connaissance du demandeur. (2) Aux fins du présent article, un changement important signifie un changement dans la composition du Conseil d’administration, de la direction ou de la structure du capital ou des actionnaires qualifiés ou tout autre changement que l’ Autorité de Contrôle peut juger ainsi.

Ingingo ya 19: Kugaragaza icyemezo cyo gukora Article 19: Display of the license Article 19: Affichage de l’agrément Ingingo ya 19: Kugaragaza icyemezo cyo gukora Article 19: Display of the license Article 19: Affichage de l’agrément Icyemezo cyo gukora kimanikwa buri gihe ahantu hagaragara ku cyicaro gikuru cy’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse The license is displayed at all times in a conspicuous place at the head office of the concerned dedicated microinsurer, and copies L’agrément est affiché en tout temps à un endroit bien en vue au siège social du microassureur spécialisé concerné, et ses copies doivent être également affichées à un 387 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 gusa bireba, na kopi zacyo zigashyirwa ahantu hagaragara muri buri shami ryacyo. it shall be similarly displayed of in a conspicuous place at each of its branch offices. endroit visible dans chacune de ses succursales.

Ingingo ya 20: Agaciro k’icyemezo cyo gukora Article 20: Validity of license Article 20: Validité de l’agrément Ingingo ya 20: Agaciro k’icyemezo cyo gukora Icyemezo cyo gukora gihawe Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa n’Urwego rw’Ubugenzuzi kigumana agaciro kacyo kugeza igihe gikuriweho. Article 20: Validity of license Article 20: Validité de l’agrément A license granted by the Supervisory Authority to a dedicated microinsurer shall remain valid until revoked. Un agrément accordé par l’Autorité de Contrôle à un microassureur spécialisé reste valable jusqu'à sa révocation.

Ingingo ya 21: Amafaranga y’icyemezo cyo gukora n’ay’ubugenzuzi Article 21: License and supervision fee Article 21: Frais d’agrément supervision et de Ingingo ya 21: Amafaranga y’icyemezo cyo gukora n’ay’ubugenzuzi Article 21: License and supervision fee Article 21: Frais d’agrément et de supervision (1) Amafaranga y’icyemezo cyo gukora y’ibanze agomba gutangwa ahwanye na 500.000 yishyurwa umwanzuro wo gutanga icyemezo cyo gukora ukimara kumenyekanishwa. kandi FRW umurimo (2) Nyuma yo kwemererwa gukora, ikigo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyishyura Urwego amafaranga rw’Ubugenzuzi y’ubugenzuzi angana na 500.000 FRW agomba kwishyurwa ku munsi wa 31 w’ukwezi kwa mbere kwa buri mwaka cyangwa mbere yaho kugeza igihe icyemezo cyo gukora kivaniweho. (1) An initial license fee of 500,000 FRW shall become due and payable soon after notification of the decision to grant a license. (1) Les frais de demande d’agrément initiale de FRW 500.000 sont dus et payables peu après la notification de la décision d'octroi d'agrément. (2) After the license is issued, a dedicated microinsurer annual pays supervision fee of FRW 500,000 to Supervisory Authority on or before the 31st day of January each year until the license is revoked. an (2) Après l’octroi de l’agrément, un microassureur spécialisé verse les frais annuels de 500.000 FRW de supervision à l’Autorité de Contrôle au plus tard le 31 janvier de chaque année jusqu'à ce que l’agrément soit révoqué. 388 Ingingo ya n’icyemezo cyo gukora 22: Ibibujijwe Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bijyana

Ingingo ya 22: n’icyemezo cyo gukora Ibibujijwe bijyana Article 22: Restrictions on License Article 22: Restrictions sur l’agrément Icyiciro cya 2: Ibisabwa abishingizi basanzwe kugira ngo batange serivisi z’ubwishingizi buciriritse Section 2: Requirements insurers products for existing to provide micro-insurance Section 2: Exigences aux assureurs existants les produits de micro pour octroyer assurance 361 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 22: Restrictions on License Article 22: Restrictions sur l’agrément (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa ntigikora undi murimo uwo ari wo wose cyangwa ibindi bikorwa mu Rwanda cyangwa ahandi bitari w’ubwishingizi buciriritse cyaherewe icyemezo. umurimo (1) A dedicated micro-insurer does not carry on any other business or activities in Rwanda or elsewhere other than the micro-insurance business it has been licensed for. (1) Un micro-assureur spécialisé n’exerce aucune autre affaire ou activité au Rwanda ou ailleurs que l’activité de micro-assurance dont il a été agréé. buciriritse (2) Nyuma yo guha ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi gusa cyemewe integuza y’igihe cy’iminsi icumi, rw’Ubugenzuzi rushobora kubuza cyangwa guhindura ibikubiye mu cyemezo cye cyo gukora. Urwego cya 2: Icyiciro Ibisabwa abishingizi basanzwe kugira ngo batange serivisi z’ubwishingizi buciriritse (2) The Supervisory Authority may, after a notice of ten days to the licensed dedicated micro insurer, restrict or amend the terms and conditions of its license. (2) L’Autorité de Contrôle peut, après avoir donné un préavis de dix jours au micro-assureur spécialisé agréé, restreindre ou modifier les termes et conditions de son agrément. Section 2: Requirements insurers products for existing provide micro-insurance to Section 2: Exigences aux assureurs existants pour octroyer les produits de micro assurance

Ingingo ya 23: Gutanga uburenganzira Article 23: Authorisation Article 23: Autorisation Ingingo ya 23: Gutanga uburenganzira Article 23: Authorisation Article 23: Autorisation Umwishingizi usanzwe utanga ubwishingizi bw’ugihe kirerekire cyangwa bw’igihe kigufi rw’Ubugenzuzi ashobora gusaba Urwego uburenganzira serivisi z’ubwishingizi buciriritse hakurikijwe ibisabwa n’aya mabwiriza. gutanga bwo Existing long or short term insurer may apply for authorisation to the Supervisory Authority to provide micro-insurance products subject to requirements of this Regulation. Un assureur à long terme ou court terme existant peut demander à l’Autorité de Contrôle une autorisation pour octroyer des produits de micro-assurance conformément aux exigences du présent règlement. 389

Ingingo ya 24: Gusaba uburenganzira Article 24: Application for authorization Article 24: Demande d’autorisation Ingingo ya 24: Gusaba uburenganzira Article 24: Application for authorization Article 24: Demande d’autorisation Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (1) Dosiye isaba uburenganzira bwo gutanga z’ubwishingizi buciriritse iba ikubiyemo ibi bikurikira: serivisi (1) The application file for approval to insurance products provide micro contains the following: (a) ibaruwa yandikiwe isaba Umuyobozi Mukuru wa Banki Nkuru y’u Rwanda; (a) application letter addressed to the Governor of the National Bank of Rwanda; (b) umwanzuro w’inama w’Inama y’ubuyobozi y’ubutegetsi y’umwishingizi usanzwe wo gutanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse ; (b) board resolution of the existing the micro- to offer insurer insurance products; (c) ifishi igaragaza y’ibikubiye nyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse; incamake mu (c) the form summary conditions insurance policy ; of of describing the and terms the micro- ihagije (d) gihamya y’uko imari shingiro y’ikigo umurimo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa ngo ihari inshingano zizabashe zacyo kuzuzwa neza kandi ko gutanga serivisi z’ubwishingizi buciritse bitazatuma imari shingiro ijya munsi y’igipimo ntagibwamunsi kugira (d) evidence that the available capital of the dedicated micro insurance is sufficient to cover its possible liabilities and that underwriting micro-insurance products shall not lead to the erosion of capital to below the minimum capital and solvency requirements; 390 (1) Le demande de dossier d’approbation pour les produits de micro-assurance contient ce qui suit: fournir (a) une lettre de demande adresse au Governeur de la Banque du Rwanda ; Nationale (b) la résolution du conseil d'administration de l'assureur existant de les produits de micro-assurance; fournir (c) le formulaire décrivant le et résumé des conditions de la police de micro-assurance ; termes (d) preuve le les que que capital disponible est suffisant pour obligations couvrir la et éventuelles souscription de produits de micro-assurance ne conduit pas à une érosion du capital inférieur au jusqu’à être capital minimum et aux exigences de solvabilité ; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 cyangwa ngo bigabanye igipimo cyo kwishyura ; (e) incamake y’umufuragiro ugomba kwishyurwa buri rwego rw’abahuza mu bwishingizi buciriritse kuri buri serivisi y’ubwishingizi buciriritse. (e) a summary of the commission and fees to be paid to each category of intermediaries for each micro-insurance product. (e) un résumé de la commission et des frais à payer à chaque catégorie d'intermédiaires pour chaque produit de micro-assurance.

Ingingo ya 25: Ibikorwa by’ubwishingizi buciriritse abishingizi byemerewe basanzwe n’ibindi basabwa Article 25: Permissible micro-insurance activities and other requirements for existing insurers Article 25: Activités de micro-assurance permises aux assureurs existants et autres exigences BIKORA UMUTWE WA III: IMIYOBORERE UMURIMO Y’IBIGO BUCIRIRITSE W’UBWISHINGIZI N’IBIGO SERIVISI Z’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE BITANGA Ingingo ya 25: Ibikorwa by’ubwishingizi buciriritse byemerewe abishingizi basanzwe n’ibindi basabwa Article 25: Permissible micro-insurance activities and other requirements for existing insurers Article 25: Activités de micro-assurance permises aux assureurs existants et autres exigences (1) Umwishingizi usanzwe utanga ubwishingizi bw’igihe kirekire atanga gusa ubwishingizi buciriritse bw’igihe kirekire hakurikijwe ibisabwa muri aya mabwiriza rusange. (2) Umwishingizi usanzwe utanga ubwishingizi bw’igihe kigufi atanga gusa ubwishingizi buciriritse bw’igihe kigufi hakurikijwe ibisabwa n’aya mabwiriza rusange. (3) Umwishingizi usanzwe agomba kugaragaza ko konti z’ubwishingizi buciriritse zitandukanye mu buryo bweruye kandi bugaragara na konti z’ubwishingizi busanzwe. (4) Iyo imirimo y’ubwishingizi buciriritse serivisi y’umwishingizi utanga (1) An existing long term insurer shall only provide term micro-insurance products subject to requirements of this regulation. long (2) An existing short term insurance shall term micro- to subject only provide insurance requirements of this regulation. short products (3) An existing insurer shall ensure that the the micro-insurance accounts business are totally and clearly separate from those of traditional insurance. of (4) If the micro-insurance business of an offering micro-insurance insurer 391 (1) Un assureur à long terme existant octroie seulement les produits de micro-assurance à long terme , suivant les conditions définies dans le présent règlement. (2) Un assureur à court terme existant octroie seulement les produits de micro-assurance générale suivant les conditions définies dans le présent règlement. (3) L’assureur existant doit s’assurer que les comptes des activités de micro-assurance sont totalement et clairement séparés de ceux des assurances traditionnelles. (4) Si l'activité de micro-assurance d'un assureur proposant des produits de micro-assurance atteint ou dépasse eshatu n’inshuro buciriritse z’ubwishingizi yagutse imari ikangana shingiro isabwa ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi gusa cyangwa ikazirenga, uwo mwishingizi agomba gushyiraho ishami rye kugira ngo abashe gukora nk’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa. buciriritse III: BIKORA UMUTWE WA Y’IBIGO W’UBWISHINGIZI N’IBIGO Z’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE IMIYOBORERE UMURIMO BUCIRIRITSE SERIVISI BITANGA Official Gazette n° Special of 29/06/2023 required the capital products grows to or more than the three for a times dedicated microinsurer, it shall set up a subsidiary for the purpose of carrying on micro-insurance business as a dedicated microinsurer. III: CHAPTER GOVERNANCE MICROINSURERS OFFERING PRODUCTS FOR CORPORATE DEDICATED INSURER MICRO-INSURANCE AND le triple du capital requis pour un micro-assureur, il doit créer une filiale dans le but d'exercer l'activité de micro-assurance en tant que micro-assureur spécialisé. III: GOUVERNANCE CHAPITRE DE D’ENTREPRISE MICROASSUREURS SPÉCIALISÉS ET LES ASSUREURS PROPOSANT DE MICRO- DES ASSURANCE PRODUITS Ibisabwa mu rwego

Ingingo ya 26: Ibisabwa mu rwego rw’ubushobozi n’ubudakemwa mu mico no mu myifatire Article 26: Fit and proper requirements Article 26: Exigences d’honorabilité et de compétence 27: Corporate Article governance framework for dedicated microinsurers and insurers offering micro-insurance products 27: Cadre gouvernance Article d'entreprise pour les micro-assureurs spécialisés et les assureurs proposant des produits de micro-assurance de Ingingo ya 26: rw’ubushobozi n’ubudakemwa mu mico no mu myifatire Article 26: Fit and proper requirements Article 26: Exigences d’honorabilité et de compétence nama uri mu y’ubutegetsi Umuntu n’umuyobozi mukuru b’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa bagomba kuba bafite ubushobozi n’ubudakemwa mu mico no mu myifatire nk’uko bisabwa n’amabwiriza rusange y’ibigo by’ubwishingizi. imiyoborere agenga A director and senior manager for a dedicated microinsurer shall be fit and proper as described for in the regulation on corporate governance for insurers. Un membre du conseil d’administration et un haut cadre dans un micro-assureur spécialisé doivent être compétents et intègres comme décrit dans le règlement sur la gouvernance des assureurs. 392 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 27: Imiyoborere y’ibigo bikora murimo w’ubwishingizi buciriritse gusa n’ibigo bitanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse III: CHAPTER GOVERNANCE MICROINSURERS AND OFFERING PRODUCTS CORPORATE FOR DEDICATED INSURER MICRO-INSURANCE III: CHAPITRE GOUVERNANCE D’ENTREPRISE DE MICROASSUREURS SPÉCIALISÉS ET LES ASSUREURS PROPOSANT DES PRODUITS DE MICRO-ASSURANCE Ingingo ya 27: Imiyoborere y’ibigo bikora murimo w’ubwishingizi buciriritse gusa n’ibigo bitanga z’ubwishingizi buciriritse serivisi 27: Article governance framework for dedicated microinsurers and insurers offering micro-insurance products Corporate (1) Umwishingizi z’ubwishingizi kubahiriza yerekeye amugenga. utanga buciriritse amabwiriza imiyoborere serivisi agomba rusange y’ibigo (1) Insurer offering micro-insurance products shall comply with corporate governance Regulation governing them. (2) Ibigo bikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa byubahiriza ibyerekeye biteganywa imiyoborere y’ibigo n’amabwiriza yerekeye imiyoborere y’ibigo by’ubwishingizi keretse iyo biteganijwe ukundi muri aya mabwiriza rusange. (2) Dedicated microinsurers comply with the corporate governance provided in the regulation on corporate governance for insurers unless otherwise provided in this regulation. (3) Gusaba kwemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi nk’uri mu bagize inama umuyobozi y’ubutegetsi cyangwa mukuru cyangwa ufite imigabane imirimo igaragara mu kigo gikora y’ubwishingizi buciriritse gusa bikorwa hifashishijwe ku MUGEREKA C w’aya mabwiriza rusange kandi bikemezwa na perezida w’inama w’Inama y’ubutegetsi y’ubutegetsi akoresheje imenyekanisha riri ku MUGEREKA E. inyandiko iri a of (3) Application for approval of any director senior manager or qualifying or dedicated shareholding microinsurer by the Supervisory Authority shall be done using a well- filled form found on APPENDIX C of this regulation and accompanied by the declaration of the chairperson of the bBoard of directorsboard as found on APPENDIX E of this regulation. 393 Article 27: Cadre de gouvernance d'entreprise pour les micro-assureurs spécialisés et les assureurs proposant des produits de micro-assurance (1) Les assureurs proposant des produits se de micro-assurance doivent de conformer au les gouvernance régissant. d'entreprise règlement (2) Les micro-assureurs spécialisés se gouvernance la à conforment le prévue dans d’entreprise règlement la gouvernance d’entreprise pour assureurs, sauf disposition contraire du présent règlement. sur (3) La demande d'approbation d'un directeur ou d'un cadre dirigeant ou d’un actionnaire qualifié d'un micro- assureur spécialisé par l’ Autorité de Contrôle doit être effectuée à l'aide d'un formulaire bien rempli se trouvant à l'ANNEXE C du présent la règlement et accompagné de déclaration du président du Conseil d’administration à l'ANNEXE E du présent règlement figurant

Ingingo ya 28: Abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 28: Board of directors and senior management Article 28: Conseil d’administration et cadres dirigeants ya Ingingo z’inama y’ubutegetsi y’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa 29: Komite Ingingo ya 28: Abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 28: Board of directors and senior management Article 28: Conseil d’administration et cadres dirigeants Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (1) Ikigo umurimo gikora cyose gusa buciriritse w’ubwishingizi kigomba kugira inama y’ubutegetsi igizwe nibura n’abantu batanu kandi batatu (3) muri bo bakaba bigenga. (2) Perezida w’inama y’ubutegetsiUmuyobozi w’Inama y’ubutegetsi agomba kuba ari umuntu wigenga. (3) Inshingano z’inama y’ubutegetsi n’iza komite zayo ziba zikubiye mu nyandiko igaragaza amahame n’imirimo y’abari mu nama y’ubutegetsi. (1) All dedicated microinsurers must have a least board of directors of fivedirectors of whom at least three of them shall be independents. at (1) Tout micro-assureur spécialisé doit avoir un conseil d’administration d’au moins cinq administrateurs administrateurs, dont au moins trois doivent être indépendants. (2) The chairperson of the board shall be independent person. (3) The responsibilities of the board and board committees must be included in the relevant board charters. (2) Le président d'administration doit personne indépendante. du conseil être une (3) Les responsabilités du conseil des d’administrationConseil comités du conseil d’administration doivent être les manuels de procédure du conseil d'administration appropriés. incluses dans et

Article 29: Committees of the board of directors of a dedicated microinsurer 29: Article d’administration spécialisé Comités conseil du d’un micro-assureur 362 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA KUBAHIRIZWA IV: IBISABWA CHAPTER REQUIREMENTS IV: PRUDENTIAL CHAPITRE PRUDENTIELLES IV: EXIGENCES Ingingo ya 29 : Komite z’inama y’ubutegetsi y’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa Article 29: Committees of the board of directors of a dedicated microinsurer 29: Comités Article conseil d’administration d’un micro-assureur spécialisé du (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa kigomba kugira komite ishinzwe ubugenzuzi bw’imbere mu kigo na komite ishinzwe gucunga ibyateza ingorane. (2) Buri komite igomba kuba nibura igizwe n’abagize inama y’ubutegetsi batatu, babiri muri bo bakaba bigenga. (1) A dedicated microinsurer shall have a risk internal audit and mandatory management board committees. (1) Le micro-assureur spécialisé doit avoir un comité du conseil d’audit interne et un comité du conseil de gestion des risques. (2) Three directors of whom two must be independent directors shall comprise each committee. 394 (2) Chaque comité doit être composé de deux personnes dont trois Official Gazette n° Special of 29/06/2023 administrateurs indépendants. doivent être UMUTWE WA KUBAHIRIZWA IV: IBISABWA CHAPTER REQUIREMENTS IV: PRUDENTIAL CHAPITRE PRUDENTIELLES IV: EXIGENCES

Ingingo ya 30: Imari shingiro ihagije Article 30: Capital adequacy Article 30: Adéquation du capital Ingingo ya 30: Imari shingiro ihagije Article 30: Capital adequacy Article 30: Adéquation du capital Imari shingiro ihagije ingana n’ikinini muri ibi bikurikira: The capital adequacy requirement shall be an amount equal to the greater of the following amounts: L'exigence de l’adéquation du capital est un montant des montantsuivants: grand plus égal au (a) imari shingiro isabwa ntagibwa munsi; (a) the minimum capital requirement; or (a) le capital minimum exigé; ou cyangwa (b) 15% y’ikinini hagati y’amafaranga y’ubwishingizi asigara yakiriwe ku masezerano yakozwe: (b) 15% of the greater of the amount of net written premium in respect of policies entered into: (b) 15% du plus élevé du montant de la titre des prime nette émise au contrats conclus: (i) mu gihe cy’amezi 12 abanziriza impera z’umwaka w’imari ugezweho; cyangwa iyo (ii) mu mezi 12 abanziriza impera ushize y’umwaka w’imari amafaranga cyangwa cy’ubwishingizi y’ikiguzi ahwanye n’amafaranga y’ubwishingizi yose agomba ikigo kwishyurwa gikora w’ubwishingizi umurimo kubera gusa buciriritse (i) in the 12 months preceding the current financial year end; or (i) au cours des 12 mois précédant la fin de l'exercice financier en cours; ou (ii) in the 12 months preceding the end of previous financial year or where the written premium refers to the total amount of all the premiums payable to the dedicated microinsurer under policies entered into by it in the respective 12 months period. (ii) au cours des 12 mois précédant la fin de l'exercice précédent ou lorsque la prime brute correspond au montant total de toutes les primes payables au micro-assureur spécialisé en vertu des contrats conclus par ce dernier au cours de la période respective de 12 mois. 395 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 amasezerano yakoze mu gihe cy’amezi 12. (c) ubundi buryo bwo kugira imari shingiro n’Urwego bwashyirwaho ihagije rw’Ubugenzuzi hashingiwe ku igenzura rishingiye ku byateza ingorane. (c) any other capital adequacy threshold the that may be determined by Supervisory Authority in line with the risk supervision capital framework. based (c) tout autre seuil d'adéquation du capital pouvant être déterminé par l’ Autorité de Contrôle conformément au cadre de supervision du capital fondé sur le risque.

Ingingo ya 31: Amafaranga y’ingoboka Article 31: Technical Reserving Article 31: Provisions techniques Ingingo ya 31: Amafaranga y’ingoboka Article 31: Technical Reserving Article 31: Provisions techniques (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa kigomba buri gihe kugira ubushobozi bwo kwishyura imyenda yacyo ndetse no kugira imari shingiro ihagije isabwa. (2) Imyenda y’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa ni iyi ikurikira: (1) A dedicated microinsurer shall at all times provide for its liabilities and capital adequacy requirement. (1) Un microassureur spécialisé doit en tout temps pourvoir à ses obligations et à l’adéquation de capital exigé. (2) The liabilities for a microinsurer shall consist of following reserves: dedicated the (2) Le passif d’un micro-assureur spécialisé comprend les réserves suivantes: (a) amafaranga y‘ubwishingizi (a) the Unearned Premium Reserve (a) provision pour prime non – atarinjiye (UPR); (UPR); acquise (PPNA); (b) impanuka zitarishyurwa; (b) the Outstanding Claims Reserve (b) provision pour sinistres à (OCR); payer (PSP); (c) impanuka zabaye zitaramenyekana ; na ariko (c) the Incurred But Not Reported (c) sinistres survenus mais non - (IBNR); and déclarés (SSND); et (d) Ubwishingizi butararangira. (URP) cours (PRC) (d) the Unexpired Risk Provision (d) provision pour risques en 396 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) Amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye (3) Unearned Premium Reserve shall be (3) La provision pour prime non acquise abarwa mu buryo bukurikira: computed as follow: doit être calculée comme suit: UPR = (A – B) × (1 – C/D) UPR = (A – B) × (1 – C/D) PPNA = (A - B) × (1 - C/D) yose hamwe A= amafaranga y’ikiguzi cy’ubwishingizi yinjiye ahwanye n’igihe amasezerano agomba kumara hatitawe ku cy’ubwishingizi kigomba nshuro kwishyurwa ikiguzi A= gross premium for the full term of the policy, frequency of premium payment irrespective of the cy’ikiguzi B=amafaranga agomba gusubizwa bitewe no gusesa amasezerano cyangwa kuyahindura, igiciro cy’ubwishingizi bw’abishingizi mu masezerano y’ubwishingizi buciriritse ndetse n’amafaranga yakwishyurwa n’umwishingizi amafaranga umwishingizi yakwishyura n’umwishingizi w’abishingizi; ukuyemo B= to the sum of policy refunds due cancellation or variation of the policy, approved reinsurance premiums respective policies and the amount of consideration payable by the insurer reduced by the amount of consideration payable by the reinsurer the for A = prime brute pour toute la durée de la police, quelle que soit la fréquence de paiement de la prime raison de l'annulation ou de B = la somme des remboursements de police la en modification de la police, des primes de réassurance approuvées pour les polices respectives et du montant de la contrepartie payable par l'assureur moins le montant de la contrepartie payable par le réassureur ; C=umubare w’iminsi ibarwa uhereye igihe ibyago byatangiye kwishingirwa hashingiwe ku masezerano kugeza ku munsi ibarwa ryakorewe hashingiwe ku bivugwa muri iki gika; C= the number of days in the period from the date of the commencement of the incidence of risk under the policy until the day on which the calculation is made in accordance with this paragraph; C = le nombre de jours dans la période à partir de la date du début de l'incidence du risque dans le cadre du contrat jusqu'au jour où le calcul est effectué conformément au présent alinéa; D= igiteranyo cy’iminsi yose ibyago bizamara byishingiwe hashingiwe ku masezerano; D= the total number of days during the whole period for which the risk is covered under the policy; D = le nombre total de jours pendant toute la période pour laquelle le risque est couvert par la police ; Impanuka zabaye ariko zitaramenyekana (IBNR) zingana na 10% (cyangwa irindi janisha cyangwa ubundi buryo Urwego The Incurred But Not Reported (IBNR) shall be equal to 10% (or such other percentage or method as the Supervisory Authority may Le Sinistre Survenu Non-Déclaré (SSND) doit être égal à 10% (ou tout autre pourcentage ou méthode que l’Autorité de 397 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 approve or require) of the total amount of all the premiums payable to the microinsurer or insurer offering micro-insurance products under policies entered into by it in the 12 months preceding the date on which the amount is calculated, reduced by the total amount payable by the microinsurer as premiums under approved reinsurance policies in respect of the policies concerned. yose by’amafaranga rw’Ubugenzuzi rushobora kwemera cyangwa ikiguzi gutegeka) cy’ubwishingizi kigomba kwishyurwa Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse hashingiwe ku masezerano cyagiranye yose n’abafatabwishingizi mu gihe cy’amezi 12 igihe aya mafaranga yabariwe abanziriza ikigo igiteranyo cy’amafaranga ukuyemo cy’ubwishingizi cyishyura buciriritse nk’ikiguzi cy’ubwishingizi bw’abishingizi z’ubwishingizi politiki hakurikijwe bw’abishingizi zemewe ku masezerano bireba.

Ingingo ya 32: Ibibujijwe mu ishoramari Article 32: Investment restrictions Article 32: Restrictions sur investissement Ingingo ya 32: Ibibujijwe mu ishoramari Article 32: Investment restrictions Umutungo w’ubwishingizi buciriritse ugomba buri gihe kubikwa mu mafaranga, muri banki, mu mpapuro mvunjwafaranga za Leta no mu rindi shoramari ritateza ingorane iyo byemejwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. Assets and revenue of a micoinsurer shall always be kept in cash and bank deposits, government securities and any other risk free investments as may be approved by the Supervisory Authority. Contrôle peut approuver ou exiger) du montant total de toutes les primes payables au micro-assureur spécialisé ou à l'assureur proposant des produits de micro-assurance selon des contrats conclus au cours des douze mois précédant la date à laquelle le montant est calculé, moins le montant total payable par le micro-assureur en tant que primes en vertu de politiques de réassurance approuvée en ce qui concerne les polices concernées. 32: Article investissement Restrictions sur Les actifs et les revenus d’un micro-assureur doivent toujours être conservés en espèces et en dépôts bancaires, bons du trésor et titres d’obligations émis par l’État et en tout autre investissement leur sans approbation par l’Autorité de Contrôle. risque dès

Ingingo ya 33: Isesengura rishingiye ku mibare y’ubwishingizi Article 33: Actuarial assessment Article 33: Analyse actuarielle Ingingo ya 33: Isesengura rishingiye ku mibare y’ubwishingizi (1) Ikigo gikora umurimo w'ubwishingizi buciriritse gusa gishobora gushyiraho inzobere mu mibare y’ubwishingizi kugira ngo ikore isesengura rishingiye ku mibare y’ubwishingizi. Article 33: Actuarial assessment Article 33: Analyse actuarielle (1) A dedicated microinsurer may appoint a actuarial actuary for certified assessment. (1) Un micro-assureur spécialisé peut nommer un actuaire certifié pour l'évaluation actuarielle. 398 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) When the actuary is appointed as provided this Article, he or she is approved by the Supervisory Authority . in Paragraph (1) of (2) Lorsque l'actuaire est nommé conformément aux dispositions du paragraphe (1) du présent article, il l’Autorité de est approuvé par Contrôle . (3) The Supervisory Authority may, when deemed necessary, appoint a certified actuary for a dedicated microinsurer or for insurer offering micro-insurance products to execute actuarial task. (3) L’Autorité de Contrôle peut, au besoin, nommer un actuaire certifié pour un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance pour exécuter des tâches actuarielles. (2) Iyo mu umuhanga mibare y’ubwishingizi ashyizweho nk’uko bivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, yemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (3) Iyo bibaye umurimo ngombwa, Urwego ikigo rw’Ubugenzuzirushyiriraho gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi inzobere mu mibare buciriritse ikore y’ubwishingizi imirimo n’imibare y’ubwishingizi. irebana serivisi kugira ngo

Ingingo ya 34: Ubwishingizi bw’abishingizi Article 34: Reinsurance Article 34: Réassurance Ingingo ya 34: Ubwishingizi bw’abishingizi Article 34: Reinsurance Article 34: Réassurance serivisi (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse ashobora, hashingiwe ku byo cyifuza kwishingira, gushinganisha igice cy’ibyago yishingiye mu kigo cy’ubwishingizi bw’abishingizi gifite isura nziza. (1) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products may, in line with its risk appetite, reinsure part of its insurance portfolio to a well reputable reinsurance company. (1) Le micro-assureur spécialisé ou assureur proposant des produits de micro-assurance peut, conformément à son appétence aux risques, réassurer une partie de son portefeuille d'assurance auprès d'une société de réassurance de bonne réputation. (2) Amasezerano y’ubwishingizi bw’abishingizi ashingira ku masezerano bw’abishingizi y’ubwishingizi yemejwe y’ubutegetsi y’ikigon’Inama y’ubutegetsi y’ikigo n’inama (2) The reinsurance arrangement is guided by a reinsurance policy to be approved by the microinsurer governing body of a dedicated micro insurer or insurer offering micro-insurance products. (2) Le contrat de réassurance est fondé réassurance sur une police de onseil c le par approuvée d’administration micro- d'un assureur spécialisé ou assureur 399 umurimo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse. serivisi (3) Ibyago ibyo ari byo byose byishingiwe birengeje 10% by’imari shingiro y’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse gufatirwa ubwishingizi bw’abishingizi. bigomba serivisi (4) Icyakora Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutegeka Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi buciriritse gufatira ubwishingizi igice cy’ibyago yishingiye hakurikijwe icyemezo cyo gukora yahawe iyo bigaragaye ko ari ngombwa. z’ubwishingizi (5) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse nticyemerewe na rimwe guha umwishingizi w’abishingizi ibyishingirwa byacyo byose keretse kibanje uruhushya n’Urwego rw’Ubugenzuzi. kubiherwa Official Gazette n° Special of 29/06/2023 proposant des produits de micro- assurance. (3) Any single risk which comprises more than 10% of the capital of a dedicated micro insurer or insurer offering micro- insurance products must be reinsured. (3) Tout risque qui prend plus de 10% du capital d'un micro-assureur spécialisé ou d'un assureur proposant des produits de micro-assurance doit être réassuré. (4) However, the Supervisory Authority may compel a dedicated microinsurer or offering micro-insurance insurer products to obtain reinsurance on part of its risk as a licensing condition, shall the need for this become apparent. (4) Toutefois, l’Autorité de Contrôle peut obliger un microassureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance à obtenir une réassurance sur une partie de ses risques en tant que condition d’agrément; si cela s'avère nécessaire. (5) In any case, fronting is not allowed between micro-insurance and reinsurers unless a prior approval is obtained from the Supervisory Authority Authority. (5) En aucun cas, le transfert de risque entier aux réassureurs par l’assureur ne doit se faire sans autorisation préalable de l’Autorité de Contrôle. 400

Ingingo ya 35: Kugabana inyungu Article 35: Distribution of profit Article 35: Distribution des dividendes Ingingo ya 35: Kugabana inyungu Article 35: Distribution of profit Article 35: Distribution des dividendes Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (1) Kujyana inyungu bikozwe serivisi n’umwishingizi utanga cyangwa z’ubwishingizi buciriritse kugabana inyungu ku migabane kwa ba nyir’ibigo by’ubwishingizi buciriritse ntibigomba kubangamira imari y’Ikigo w’ubwishingizi gikora buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse. umurimo serivisi (1) Profit taking by insurer offering micro insurance products or the distribution of the owners of to the dividends microinsurers shall not be at the expense of the financial soundness of a dedicated microinsurer or an insurer offering micro-insurance products. (2) Inama y’ubutegetsi y’ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa yemeza isaranganywa ry’inyungu ku migabane yabyawe n’icuruzwa ry’ubwishingizi buciriritse. serivisi (3) Inama y’ubutegetsi y’umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse yemeza igabana ry’inyungu zabyawe na serivisi z’ubwishingizi buciriritse zacurujwe. (2) The board of a dedicated microinsurer shall sign off the distributions of dividends generated by micro-insurance business. (3) The board of insurer offering micro- insurance products shall sign off the taking of the profit generated by micro- insurance products offered. (4) Nta kigo gikora umurimo w’ubwishingizi gusa cyemerewe gukora igabana ry’inyungu ku migabane bitabanje kwemerwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. buciriritse (4) No shall dedicated microinsurer distribute dividends without the prior approval Supervisory Authority Authority. from the (1) La prise de bénéfices par un assureur proposant des produits de micro- assurance ou la distribution des dividendes aux propriétaires de micro-assureurs ne doit pas se faire au détriment de la solidité financière d'un microassureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro- assurance. (2) Le conseilconseil d'administration d’un microassureur spécialisé doit valider la distribution de dividendes pour les assureurs proposant des produits de micro-assurance. (3) Le conseil d’administration d’un assureur proposant des produits de micro-assurance doit valider la distribution de bénéfices générés par les produits de micro-assurance proposés. (4) Aucun micro-assureur spécialisé ne peut distribuer les dividendes sans l'approbation l’ Autorité de Contrôle. préalable de 401 (5) Icyifuzo cyo kugabana inyungu ku kumenyeshwa kigomba migabane Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’iminsi irindwi nyuma yo kwemezwa n’inama y’ubutegetsi. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (5) The proposal to distribute dividends shall be reported to the Supervisory Authority within seven days after the board has approved it. (5) La proposition de distribuer des dividendes doit être transmise à l’ Autorité de Contrôle endéans sept jours suivant son approbation par le conseil d’administration.

Ingingo ya 36: Ishyirwaho ry’ibipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi buciriritse Article 36: Establishment of premium rates Article 36: Établissement des taux de prime Ingingo ya 36: Ishyirwaho ry’ibipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi buciriritse Article 36: Establishment of premium rates Article 36: Établissement des taux de prime ku (1) Ibipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi nyigo gushingira bigomba z’ibarurishamibare z’abahanga mu mibare y’ubwishingizi cyangwa ku buryo bukoreshwa mu ibaruramari kandi bigomba kuba bihagije kugira ngo ibyago byose bibe byishingiwe ndetse n’ibigomba kwishyurwa byose bibe byakwishyurwa. serivisi (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse agomba kujyanisha ibipimo bye by’ubwishingizi buciriritse na politiki ye yo gutanga ubwishingizi no kwishyura indishyi. (3) Uburyo bukoreshwa mu gushyiraho bugomba cy’ubwishingizi Urwego ikiguzi kugaragarizwa rw’Ubugenzuzi. (1) The premium rates shall be based on actuarial statistical or financial methods and shall be adequate to cover all risks and costs. des méthodes (1) Les taux de prime doivent être basés sur statistiques actuarielles ou financières et doivent être suffisants pour couvrir tous les risques et coûts. (2) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall its premium rates are ensure consistent strategic with underwriting and claims policy. that its (2) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit s'assurer que ses taux de prime sont conformes à de sa souscription et d’indemnisation. stratégique politique (3) The methodology for setting premium rates shall be disclosed to the Authority Authority. (3) La méthode d'établissement des taux de prime doit être communiquée à l’ Autorité de Contrôle. 402

Ingingo ya 37: Guhindura by’ikiguzi cy’ubwishingizi ibipimo Article 37: Change in premium rates Article 37: Modification des taux de prime ya Ingingo n’ibaruramari 38: Icungamutungo Ingingo ya 37: Guhindura ibipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi Article 37: Change in premium rates Article 37: Modification des taux de prime Official Gazette n° Special of 29/06/2023 serivisi (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse ibipimo ntahindura by’ikiguzi cy’ubwishingizi atabanje n’Urwego kubyemererwa rw’Ubugenzuzi bibanje kwemerwa mu nyandiko n’umuhanga mu mibare y’ubwishingizi. kandi (1) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products does not change the premium unless it seeks an approval from the Supervisory Authority of its intention to make the written change certification by the micro-insurance actuary. together with (1) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance ne modifie pas les taux de prime applicables à un contrat de micro-assurance à moins l'approbation de qu’il l’Autorité de Contrôle de son intention de procéder au changement accompagnée d’une certification écrite par l’actuaire de la micro- assurance. sollicite (2) Impinduka ku bipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi ntizigomba kugira ingaruka ku masezerano yabayeho mbere y’izo mpinduka. (2) Any change in premium rates shall not have any retroactive effect on any micro-insurance already concluded. contract (2) Toute modification des taux de prime n'aura aucun effet rétroactif sur un contrat de micro-assurance déjà conclu. (3) Icyakora, ziremewe z’umufatabwishingizi buciriritse. ingaruka zireba ziri mu iyo ibyahise nyungu (3) However, the retroactivity in favor of the micro-insurance policyholder is allowed. (3) Toutefois, la rétroactivité favorisant le souscripteur de la police de la micro-assurance est autorisée. Ingingo ya n’ibaruramari 38: Icungamutungo

Article 38: Accounting and statements financial Article 38: Comptabilités et états financiers UMUTWE WA V: AMASEZERANO BUCIRIRITSE Y’UBWISHINGIZI N’IYEMEZWA SERIVISI Z’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE RYA CHAPTER V: MICRO-INSURANCE CONTRACT AND APPROVAL OF MICRO INSURANCE PRODUCTS CHAPITRE V: CONTRAT DE MICRO ASSURANCE ET APPROBATION DES PRODUITS DE MICRO-ASSURANCE Icyiciro cya mbere: Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Section One: Micro-insurance contract Section première: Contrat de micro- assurance 363 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 38: Accounting and statements financial Article 38: Comptabilités financiers et états (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse kugira icungamutungo nk’uko biteganywa n’amategeko arigenga. kigomba gusa (1) A dedicated microinsurer must keep its accounts in accordance with applicable laws. (1) Un micro-assureur spécialisé doit tenir ses comptes conformément aux lois applicables. 403 buciriritse (2) Ibaruramari ry’ikigo gikora umurimo gusa w’ubwishingizi rishobora n’ikigo kugenzurwa cy’ubugenzuzi gito nk’uko biteganywa yerekeye n’amabwiriza ibikurikizwa mu kwemerera abagenzuzi bigenga b’ibigo by’imari n’ibindi basabwa kubahiriza. rusange Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Financial statements of a dedicated microinsurer may be audited by a small audit firm as provided for in the regulation accreditation requirements and other conditions for external financial institutions. auditors for on (2) Les états financiers d'un micro- assureur spécialisé peuvent être audités par une petite société d'audit comme le prévoit le règlement sur les exigences d'agrément et les autres conditions applicables aux auditeurs externes institutions financières. pour les UMUTWE WA V: AMASEZERANO BUCIRIRITSE Y’UBWISHINGIZI N’IYEMEZWA SERIVISI Z’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE RYA CHAPTER V: MICRO-INSURANCE CONTRACT AND APPROVAL OF MICRO INSURANCE PRODUCTS CHAPITRE V: CONTRAT DE MICRO ASSURANCE ET APPROBATION DES PRODUITS DE MICRO-ASSURANCE Icyiciro cya mbere: Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Section One: Micro-insurance contract Section première: Contrat de micro- assurance

Ingingo ya 39: Uburyo bwo gukora amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 39: Means of concluding micro- insurance contract Article 39: Moyens de conclure un contrat de micro-assurance Ingingo ya 39: Uburyo bwo gukora amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 39: Means of concluding micro- insurance contract Article 39: Moyens de conclure un contrat de micro-assurance gukorwa (1) Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse maze ashobora inyemezamasezerano y’ubwishingizi buciriritse igasinywa kandi igatangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga cyangwa mu nyandiko. (2) Iyo amasezerano akozwe mu buryo guhanahana bw’ikoranabuhanga, amakuru y’abagiranye hagati amasezerano bikorwa hifashishijwe telefone buryo cyangwa bw’ikiganiro bushobora kubikwa. mu (1) A micro-insurance contract can be concluded and a micro-insurance policy signed and issued either by electronic means or in writing. (1) Un contrat de micro-assurance peut être conclu et une police de micro- assurance peut être signée et émise par voie électronique ou par écrit. (2) In case the contract is electronically concluded, the communication between contracting parties shall be done via a verbal or call communication that may be recorded. centre other (2) Dans le cas où le contrat est conclu électroniquement, la communication entre les parties contractantes se fait par un centre d’appel ou toute autre communication verbale pouvant être enregistrée. 404 (3) Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse akozwe mu buryo bw’ikoranabuhanga ibiteganywa agomba ikoreshwa n’amategeko ry’ikoranabuhanga mu bucuruzi. gukurikiza agenga Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) Provisions of micro-insurance contract concluded electronically shall strictly follow the requirements set by existing electronic commerce regulations. (3) Les dispositions du contrat de micro- assurance voie conclu électronique respectent strictement les exigences fixées par les loisle applicable commerce électronique. dans par le

Ingingo ya 40: Kwandika amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 40: Development of micro-insurance contracts Article 40: Élaboration des contrats de micro-assurance Ingingo ya 40: Kwandika amasezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 40: Development of micro-insurance contracts Article 40: Élaboration des contrats de micro-assurance (1) Mu gutegura no kwandika amasezerano y’ubwishingizi buciriritse, ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga buciriritse serivisi bagomba: z’ubwishingizi (1) When designing and developing a micro-insurance contract, a dedicated microinsurer or insurer offering micro insurance products shall: (a) kwibaza niba azamarira abo agenewe; no hari icyo (a) have regard to whether the contract is likely to provide value to the persons for whom it is designed; and (b) kwita ku nama zitangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse agomba kubika inyandiko zigaragaza uko yubahiriza ibiteganywa serivisi (b) take account of any guidance the Supervisory issued by Authority. (2) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall make and retain written records that compliance with demonstrate paragraph One as long as that products is still on the market. its 405 (1) Lors de la conception et de l’élaboration d'un contrat de micro- assurance, un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit: (a) tenir compte de la probabilité du contrat d’apporter une valeur aux personnes pour lesquelles il est conçu; et (b) tenir compte orientation émise par Autorité de Contrôle. de toute l’ (2) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit établir et écrits conserver démontrant sa conformité à l’alinéa premier du présent article pour registres des Official Gazette n° Special of 29/06/2023 n’igika cya mbere cy’iyi ngingo igihe cyose izo serivisi zikiri ku isoko. autant que ces produits soient toujours sur le marché.

Ingingo ya 41: Ibisabwa mu masezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 41: Requirements applicable to micro-insurance contracts Article 41: Exigences applicables aux contrats de micro-assurance ya Ingingo y’inyemezamasezerano buciriritse 42: Incamake y’ubwishingizi Ingingo ya 41: Ibisabwa mu masezerano y’ubwishingizi buciriritse Article 41: Requirements applicable to micro-insurance contracts Article 41: Exigences applicables aux contrats de micro-assurance (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse bagomba gukora ibishoboka byose kugira ngo inyandiko igenga amasezerano y’ubwishingizi buciriritse: serivisi (1) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall take all reasonable steps to ensure that the policy document for a micro- insurance contract: (a) ibe yanditse mu buryo bwumvikana kandi burasa ku ntego, itarimo imvugo cyangwa irimo cyane ikoreshwa mu bwishingizi no mu mategeko ; imvugo nke (a) is written clear and in straightforward language with no, or minimal use of technical and legal language; and (b) izumvwa mu buryo bworoshye n’abantu binjiza amafaranga izamamazwaho makeya cyangwa izagurishwaho. (b) will be readily understood by the low–income persons to whom it is to be marketed and sold. (1) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit prendre toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que le document de police relatif à un contrat de micro- assurance: (a) est rédigé dans un langage clair et simple, sans utiliser ou avec un minimum de langage et juridique; et technique (b) sera facilement compris par les personnes à faible revenu sera auxquelles commercialisé ou vendu. il (2) Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse (2) A micro-insurance contract shall: (2) Un contrat de micro-assurance doit: agomba: (a) kugaragaza mu magambo ari ko y’ubwishingizi neza asobanutse amasezerano buciriritse ; (a) state in clear terms that it is a micro-insurance contract; (a) indiquer clairement qu'il s'agit d'un contrat de micro- assurance; 406 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) kuba atarimo ibitishingirwa mu arimo masezerano ibivanwamo bicyeyabikeya no ; cyangwa (b) contain no, or few exclusions; (b) ne pas contenir ou contenir and peu d'exclusions; et (c) kuba ariho kimwe mu birango by’ubwishingizi ku ku mbere byemewe buciriritse mugereka rupapuro rw’incamake y’inyemezamasezerano. kigaragara kandi kiri rwa (c) display one of the official micro- insurance logos set out in the Schedule prominently on the first page of the Policy Summary of the contract. (c) afficher l'un des logos de officiels micro-assurance figurant dans l'annexe et en évidence sur la première page du résumé du contrat. buciriritse (3) Ibiteganywa n’igika cya (2) cy’iyi ngingo ntibibuza ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse gushyira icyo kirango ku mpapuro zirenze rumwe z’incamake y’inyemezamasezerano cyangwa y’ubwishingizi buciriritse z’amasezerano yose y’ubwishingizi buciriritse. (3) The provisions of Paragraph (2) of this

Article 42: Summary of micro-insurance policy Article 42: Résumé de la police de micro- assurance Article 42: Summary of micro-insurance policy Article 42: Résumé de la police de micro- assurance gikora Ikigo umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse ategura incamake y’inyemezamasezerano kuri buri masezerano buciriritse y’ubwishingizi itarengeje paji ebyiri zo ku rupuro rwa rwa A4 A dedicated microinsurer or an insurer offering micro-insurance products prepares a policy summary for every micro insurance contract of not more than two A4 pages with a minimum font size of 12 for each of its micro-insurance Un micro-assureur spécialisé ou assureur proposant des produits de micro-assurance prépare un résumé de la police pour chaque contrat de micro-assurance de maximum deux pages A4 avec une taille de police minimale de 12 pour chacune de ses polices de micro-assurance, avec une déclaration 407 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ifite nibura inyuguti zifite ingano ya 12 kandi iyo ncamake ikaba iriho imvugo igaragaza neza ko serivisi ari iy’« ubwishingizi buciriritse ». policies with a clear statement that the product is a “micro-insurance” product. claire indiquant que le produit est un produit de «micro-assurance ».

Ingingo ya 43: Ibikubiye mu ncamake y’inyemezamasezerano Article 43: The content of the policy summary Article 43: Contenu du résumé de la police d’assurance Icyiciro cya 2: Isesengura rya serivisi z’ubwishingizi buciriritse n’ivanwaho ryazo Section 2: Micro-insurance products assessment and revocation of their approval Section 2: Analyse des produits de micro- assurance et leur révocation Ingingo ya 43: Ibikubiye mu ncamake y’inyemezamasezerano Article 43: Content of the policy summary Article 43: Contenu du résumé de la police d’assurance (1) Incamake y’inyemezamasezerano (1) A micro-insurance policy summary (1) Le résumé de la police d’assurance y’ubwishingizi buciriritse igomba: shall: police doit: (a) kuba yanditse mu mvugo yoroshye kandi yumvikana; (a) be written in plain and easy to understand language; (a) être écrit dans un langage clair et facile à comprendre; (b) kuba yanditse mu umufatabwishingizi yahisemo; rurimi (c) gusobanura amagambo akoreshwa mu mategeko cyangwa ya gihanga akomereye umukiriya; (b) be in the language of policyholder’s choice; (b) être dans la langue de choix du souscripteur d’assurance; (c) explain technical legal or language used that is difficult for the client; (c) expliquer langage le juridique ou technique utilisé difficile au client ; (d) kubamo incamake y’iby’ingenzi amasezerano biranga y’ubwishingizi buciriritse. (d) contain a summary of the key features of the micro-insurance contract. (d) contenir un résumé des caractéristiques principales de micro assurance. (2) Incamake y’inyemezamasezerano igomba kugaragaza kandi amakuru akurikira: (2) The policy summary shall also contain the following information: (2) Le résumé de la police doit également conteni les informations suivantes: (a) izina ry’umwishingizi n’aho ikicaro cye gikuru kibarizwa mu Rwanda; (a) the name of the insurer and the address of its principal office in Rwanda; (a) le nom de l'assureur et l'adresse de son siège social au Rwanda; 408 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) ubwoko bw’ubwishingizi (b) the type of micro-insurance (b) le type de contrat de micro- buciriritse; contract; assurance; (c) ibisobanuro by’ibyago byishingiwe mu masezerano cyangwa ibivanwamo cyangwa ibiyagabanywamo bikomeye; (c) a description of the risks insured the contract or material by exclusion or limitation; (c) la description des risques assurés par le contrat ou toute autre exclusion ou limitation matérielle; (d) igihe amasezerano azamara; (d) the duration of the contract; (d) la durée du contrat; (e) iby’ingenzi ubwishingizi masezerano; uwafashe agenewe mu (f) amakuru arambuye ari mu masezerano yerekeranye no kwishyuza; (g) inshingano z’ushobora kuba umufatabwishingizi zerekeranye gutanga no amakuru akomeye mbere yo kugura ubwishingizi; (h) uburenganzira bwo gutanga bwo n’uburyo ikibazo kugitanga; (i) ibisobanuro byerekeye cy’ubwishingizi kwishyurwa, birambuye ikiguzi kigomba itariki kigomba (e) the principle benefits provided (e) les principales prestations under the contract; prévues au contrat; (f) contract details for notifying a claim under the contract; (g) any obligations on a prospective policyholder to disclose material facts before purchasing the insurance; (h) the right to complain and the method lodging a complaint; (i) the details of the date when the premium payable, the premium is required to be paid and the consequences for non– payment of the premium; 409 (f) les détails du contrat pour notifier une demande de règlement de sinistre; (g) toute obligation pour un d'assurance souscripteur potentiel de divulguer des faits importants avant l'achat d’assurance; (h) le droit de porter la plainte et le mode de dépôt de demande d’indemnisation; (i) les détails de la prime à payer, la date à laquelle la prime doit être payée et les conséquences pour le non- paiement de la prime; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 kwishyurirwaho n’ingaruka zo kutishyura; ndetse (j) ko incamake y’inyemezamasezerano itagaragaza zose ingingo zikubiye mu masezerano y’ubwishingizi agaragara mu yose nyandiko y’inyemezamasezerano. (j) a statement the policy that summary does not contain the full terms and conditions of the insurance contract, which are to be policy in found document. the (j) une déclaration indiquant que le résumé de la police ne contient pas l'intégralité des termes et conditions du contrat se d'assurance trouvant dans la police. (3) Mu gika cya (2)(c) cy’iyi ngingo, masezerano mu cyangwa ibivanwa y’ubwishingizi buciriritse ibiyagabanywamo bikomeye ni: (3) For the purposes of paragraph Paragraph (2)(c) of this Article, a significant exclusion or limitation is one that: (3) Aux fins du paragraphe (2)(c) du présent article, une exclusion ou une limitation importante du contrat de micro-assurance est celle qui: (a) ibishobora kugira ingaruka ku cy’ushobora kuba cyemezo umufatabwishingizi ku byerekeye gufata ubwishingizi cyangwa kutabufata cyangwa (a) would tend to affect the prospective decision of policyholder generally to insurance purchase contract or not or the (b) bidashobora masezerano buciriritse byenda gusa. kuboneka mu y’ubwishingizi (b) is not normally found in comparable micro-insurance contracts. (a) aurait tendance à affecter en général la décision des souscripteurs potentiels d’assurance d’acheter ou de ne pas acheter contrat le d’assurance; ou (b) ne se trouve normalement pas dans des contrats de micro- assurance comparables. Icyiciro cya 2: Isesengura rya serivisi z’ubwishingizi buciriritse n’ivanwaho ryazo Section 2: Micro-insurance products assessment and revocation of their approval Section 2: Analyse des produits de micro- assurance et leur révocation 410

Ingingo ya 44: Isesengurwa rya serivisi z’ubwishingizi buciriritse Article 44: Assessment of the micro- insurance products Article 44: Évaluation des produits de micro- assurance Ingingo ya 44: Isesengurwa rya serivisi z’ubwishingizi buciriritse Article 44: Assessment of insurance products the micro- Article 44: Évaluation des produits de micro-assurance Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Nta muntu wemerewe kumenyekanisha cyangwa kugurisha serivisi z’ubwishingizi buciriritse isesengura rishingiye ku bigomba kuzuzwa bivugwa mu ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange. atabanje gukora ya 45: Kugaragaza Ingingo serivisi z’ubwishingizi buciriritse bikozwe n’Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi usanzwe ariko utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse (1) Haseguriwe ibivugwa mu ngingo ya 44 y’aya mabwiriza rusange, umwishingizi serivisi usanzwe ashobora kwita z’ubwishingizi serivisi asanzwe z’ubwishingizi atanga nka serivisi z’ubwishingizi buciriritse. cyangwa buciriritse No person shall market or sell micro-insurance products without doing an assessment against criteria specified in Article 6 of this regulation.

Ingingo ya 45: Kugaragaza serivisi z’ubwishingizi buciriritse bikozwe n’Ikigo w’ubwishingizi gikora buciriritse gusa cyangwa umwishingizi usanzwe serivisi z’ubwishingizi buciriritse umurimo utanga ariko Article 45: Designation of micro-insurance products by dedicated microinsurers or by existing insurers offering micro-insurance products Article 45: Désignation de produits de micro- assurance des micro-assureurs spécialisés ou des assureurs existants proposant des produits de micro-assurance par 364 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 45: Designation of micro-insurance products by dedicated microinsurers or by existing insurers offering micro-insurance products (1) Subject to the provisions of Article 44 of this regulation, an existing insurer may designate insurance or micro- insurance products as micro-insurance product. (2) Icyakora, iyo isesengura rigaragaje ko serivisi umwishingizi asanzwe atanga nka serivisi z’ubwishingizi buciriritse zitujuje ibisabwa n’ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange, uwo mwishingizi ahita ahagarika kuzitanga agahita azivugurura zuzuze kugira ibisabwa. ngo (2) However, if an assessment reveals that the products that the existing insurer was selling as micro-insurance products do not meet the criteria specified in Article 45: Désignation de produits de micro-assurance par des micro-assureurs spécialisés ou des assureurs existants proposant des produits de micro- assurance (1) Sous réserve des dispositions de l'article 44 du présent règlement, un assureur existant peut désigner un produit d'assurance ou de micro- assurance comme produit de micro- assurance. (2) Toutefois, si l’évaluation révèle que les produits que l’assureur existant vendait en tant que produits de micro-assurance ne répondent pas aux critères spécifiés à l'article 6 du présent règlement, cet assureur cesse de les vendre et procède au réajustement pour qu'ils remplissent les conditions requises.

Ingingo ya 46: Gutanga raporo y’isuzuzma no kwemera serivisi Article 46: Submission of the assessment report and approval of the products Article 46: Transmission du rapport d’évaluation et approbation des produits Ingingo ya 46: Gutanga raporo y’isuzuzma no kwemera serivisi Article 46: Submission of the assessment report and approval of the products Article 46: Transmission du rapport d’évaluation et approbation des produits Official Gazette n° Special of 29/06/2023 iryo uhereye kumenyesha (1) Haseguriwe ibivugwa mu ngingo ya 44 y’aya mabwiriza rusange, umwishingizi usanzwe atanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse agomba, mu gihe cy’íminsi suzuma 21 igihe Urwego ryabereye, rw’Ubugenzuzi iryo suzuma atanga amakuru yose yerekeye serivisi serivisi z’ubwishingizi buciriritse ndetse n’íbyo yashingiyeho mu bivugwa mu ngingo ya 6 kugira ngo yemeze serivisi serivisi nka z’ubwishingizi z’ubwishingizi buciriritse. ibyavuye muri yemeje nka (1) Subject to the provisions of Article 44 of this regulation, an existing insurer shall, within 21 calendar days from the date such assessment, report to the Supervisory Authority the outcome of that assessment with information about all it has designated as micro-insurance products and the criteria it referred to among to those referred designate an insurance products as micro-insurance products. insurance products in Article 6 that to (1) Sous réserve des dispositions de l'article 44 du présent règlement, un assureur existant doit, dans un délai de 21 jours à compter de la date de l’évaluation, déclarer à l’Autorité de Contrôle les résultats de l’évaluation de tous les produits d'assurance qu'il a désignés comme produits de micro-assurance et les critères auxquels il se réfère parmi ceux visés à l’article 6 pour désigner un produit d’assurance comme produit de micro-assurance. (2) Raporo igomba y’isuzuma kuba iherekejwe n’ugusaba kwo kwemeza izo serivisi, hakoreshejwe ifishi yujujwe neza iri ku MUGEREKA B w’aya mabwiriza rusange. (2) The report of assessment shall be accompanied by the application for approval of the products using the form well filed in as found on APPENDIX B of this regulation. (2) Le rapport d'évaluation doit être demande de accompagné d'homologation des produits au moyen du formulaire figurant à l'ANNEXE B du présent règlement. la (3) Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, isuzuma rigomba kuba riherekejwe n’ibi bikurikira: (3) Without prejudice to the provisions of Paragraph One of this regulation, the assessment shall be accompanied by: (3) Sans préjudice des dispositions de présent premier est l'évaluation l’alinéa règlement, accompagnée de: du (a) sesengura kugira iz’ubwishingizi nk’uko mabwiriza; ngo ryakorewe serivisi zitwe buciriritse n’aya bisabwa (a) analysis done for the products designation as micro-insurance products as required by the provisions of this regulation; 412 (a) l'analyse effectuée sur les produits pour la qu’ils soient désignés comme produits de micro-assurance conformément aux Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) ibiteganyijwe mu (b) marketing plan; kumenyekanisha izo serivisi; (c) ingorane zifite aho zihuriye n’ikwirakwizwa ry’izo serivisi ndetse n’ingamba zo kugabanya ubukana bw’izo ngorane; (d) abaturage bifuzwa kugezwaho izo serivisi mu karere runaka kihariye; (e) ingorane abaturage bakennye bo kihariye karere muri bakunda guhura nazo; ako (c) risks associated the distribution of the products and their mitigation mechanisms; to (e) the risks that face low-income targeted in that population particular region; (f) umubare ugereranyije w’abagize itsinda ry’abishingizi n’uburyo bwo kugera ku mubare uteganyijwe w’abafatabwishingizi. (f) estimated size of the pool and the expected how number of policyholders. to reach dispositions règlement; du présent (b) plan de marketing; (c) les à liés risques la distribution des produits et mécanismes leurs d'atténuation; (e) les risques auxquels est confrontée la population à faible revenu dans cette région particulière; (f) la taille estimée du pool et comment atteindre le nombre attendu d'assurés. (d) the targeted population in a particular region ; (d) la population visée dans une région particulière; (4) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi kwemeza serivisi rukanemeza ko izo serivisi zikwirakwizwa mu baturage zigenewe iyo rusanze zujuje ibyo aya mabwiriza rusange asaba. (4) The Supervisory Authority may approve the product and authorize its distribution to the targeted pupulation if it is satisfied that the products meet the criteria required by this regulation. (4) L’Autorité de Contrôle peut approuver le produit et autoriser sa distribution à la population visée s'il est convaincu que les produits répondent aux critères requis par le présent règlement. 413 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 47: Inyandiko z’isuzuma Article 47: Record of assessments Article 47: Enregistrement des évaluations Ingingo ya 47: Inyandiko z’isuzuma Article 47: Record of assessments Iyo umwishingizi usanzwe utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse yemeje ko serivisi z’ubwishingizi ari serivisi z’ubwishingizi inyandiko buciriritse, ibyo z’isuzuma yashingiyeho iryo suzuma ryatumye yemeza ko izo z’ubwishingizi buciriritse. kubika zigaragaza agomba yakoze serivisi serivisi ari When an existing insurer determines that an insurance product is a micro-insurance product, it must record in writing the evaluations that it has made, specifying the basis upon which evaluations are based to determine the product as micro-insurance product. Article évaluations 47: Enregistrement des Lorsqu'un assureur existant considère qu'unproduit d’assurance est un produit de micro assurance, il doit garder par écrit les évaluations qu'il a effectuées en précisant la les évaluations sont base sur fondées pour considérer que les produits sont les produits de micro-assurance. laquelle

Ingingo ya 48: Kubika inyandiko Article 48: Keeping of the records Article 48: Conservation des archives ya Ingingo umushinga w’igerageza z’ubwishingizi buciriritse 49: Kumenyekanisha serivisi rya UMUTWE WA VI: KWISHYURA IBYISHINGIWE, GUKEMURA IBIBAZO NO KURENGERA ABAGUZI Icyiciro ibyishingiwe no gukemura ibibazo mbere: cya kwishyura Ingingo ya 48: Kubika inyandiko Article 48: Keeping of the records Article 48: Conservation des archives gikora umurimo w’ubwishingizi Ikigo buciriritse gusa n’umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse babika inyandiko zigaragaza isuzuma nibura mu gihe cy’imyaka itatu umwishingizi amaze guhagarika ibikorwa byo kumenyekanisha no gucuruza serivisi z’ubwishingizi buciriritse.

Article 49: Notification of Micro-insurance pilots Article 49: Notification des pilotes de micro- assurance CHAPTER COMPLAINT CONSUMER PROTECTION CLAIMS HANDLING VI: AND AND CHAPITRE VI: REGLEMENT DES SINISTRES ET DES PLAINTES ET PROTECTION DE CONSOMMATEURS Section One: Claims and complaint handling Section première: Règlement des sinistres et des plaints Ingingo ya 49: Kumenyekanisha umushinga w’igerageza rya serivisi z’ubwishingizi buciriritse Dedicated microinsurer and insurer offering micro-insurance products retain each written record of assessment until at least three years after the insurer ceases to market and sell the micro-insurance products. les Les miro-assureurs spécialisés ou assureurs proposant des produits de micro- assurance conservent par écrit chaque document d'évaluation au moins trois ans après que l'assureur ait cessé de faire le marketing et la vente des produits de micro- assurance. Article 49: Notification of Micro-insurance pilots Article 49: Notification des pilotes de micro-assurance Umushinga uwo ari wo wose ugamije igeragezwa z’ubwishingizi buciriritse ubanza kumenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi mbere yo gutangira. serivisi rya Any pilot program of micro-insurance product is notified to the Supervisory Authority before the process starts. Tout programme pilote de produit de micro- assurance est notifié à l’Autorité de Contrôle avant le début du processus. 414 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA VI: KWISHYURA IBYISHINGIWE, GUKEMURA IBIBAZO NO KURENGERA ABAGUZI CHAPTER COMPLAINT CONSUMER PROTECTION CLAIMS HANDLING VI: AND AND CHAPITRE VI: REGLEMENT DES SINISTRES ET DES PLAINTES ET PROTECTION DE CONSOMMATEURS Icyiciro cya mbere: Kwishyura ibyishingiwe no gukemura ibibazo Section One: Claims and complaint handling Section première: Règlement des sinistres et des plaints

Ingingo ya 50 : Kwishyura Article 50: Claims settlement Article 50: règlement des réclamations Ingingo ya 50 : Kwishyura Article 50: Claims settlement Article 50: Règlement des réclamations kugira (1) Uburyo bwo kwishyura ibyishingiwe n’inyandiko ngo zisabwa kwishyuza bikorwe hashingiwe ku masezerano y’ubwishingizi buciriritse bigomba kuba byoroheje hitawe ku y’umufatabwishingizi mikoro buciriritse ashobora kuba ari make. (1) The claims process and document requirements for lodging a claim under micro-insurance contracts shall be kept as simple as possible, considering the likely resource constraints of the micro- insurance policyholder. (1) Le processus d’indemnisation et les exigences en matière de documents pour déposer cette demande en vertu de contrats de micro-assurance doivent être aussi simples que des possible, contraintes probables de ressources du souscripteur de micro-assurance. compte tenu (2) Ugusaba kwishyuza hashingiwe ku masezerano y’ubwishingizi buciriritse kugomba cyangwa kwemerwa kutemerwa n’ikigo gikora umurimo gusa w’ubwishingizi cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse mu gihe cy’iminsi irindwi isanzwe uhereye igihe ugusaba hamwe n’inyandiko zigusobanura byakiriwe. kwishyuza buciriritse zose uko (2) A claim under a micro-insurance contract shall be accepted or rejected by a dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products within seven calendar days of receipt of the supporting documents. claim with all (2) Une demande déposée suivant le contrat demicro-assurance doit être acceptée ou rejetée par un micro- assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro- assurance dans jours calendriers suivant la réception de cette demande avec toutes les pièces justificatives. sept les (3) Iyo ugusaba kwishyuza kwemewe, kwishyurwa bigomba gukorwa mu (3) Where a claim under a micro-insurance contract is accepted, it shall be settled (3) Lorsqu'une demande d’indemnisation est acceptée au titre 415 minsi icumi uhereye igihe ugusaba kwemerewe. within ten calendar days from the acceptance of the claim. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (4) Iyo ugusaba agomba, mu kwishyurwa bwo bushingiye masezerano ku y’ubwishingizi buciriritse butakiriwe, gihe umwishingizi igihe cy’iminsi umwishingizi yabwakiriye, kubimenyesha umufatabwishingizi mu nyandiko akamumenyesha impamvu butakiriwe. uhereye kandi cumi (4) Where a claim under a micro-insurance contract is rejected, the policyholder shall be given written notice with reasons by the insurer of the rejection of the claim within ten calendar days of receiving the claim. (5) Iyo ugusaba butakiriwe bitewe n’uko hari amakuru abura cyangwa ibisabwa ikigo gikora umurimo bitujujwe, w’ubwishingizi gusa buciriritse cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse asobanura ayo makuru atuzuye cyangwa ibisabwa bibura. (5) If the claim was rejected due is missing, to information or any other requirement that dedicated microinsurer or insurer offering micro- insurance products shall specify those other pieces of information or any other requirement that is missing. the d'un contrat de micro-assurance, elle doit être réglée dans les dix jours calendriers dès son acceptation. (4) Lorsqu’une demande d’indemnisation au titre d’un contrat de micro-assurance est rejetée, l’assureur doit le notifier par écrit à l’assuré tout en lui donnant le motif du rejet de la réclamation endéans dix jours calendriers. (5) Si la réclamation a été rejetée en raison d'informations ou de toute autre exigence manquante, le micro- assureur spécialisé ou l'assureur proposant des produits de micro- assurance doit spécifier ces autres informations ou toute autre exigence manquante.

Ingingo ya 51: Gukemura ibibazo Article 51: Complaints handling Article 51: Traitement des plaintes Icyiciro cya 2: Kurengera abaguzi Section 2: Consumer protection Section 2: Protection des consommateurs Ingingo binyuramo no gutanga amakuru Inzira 52: ya kugurisha Ingingo ya 51: Gukemura ibibazo Article 51: Complaints handling Article 51: Traitement des plaintes (1) Ikigo gikora buciriritse umurimo cyose gusa w’ubwishingizi cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi agomba gushyiraho uburyo bw’imbere mu kigo bwo gukemura ibibazo bishingiye ku nyemezamasezerano gitanga. buciriritse (1) Every dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products must complaints establish to deal with handling mechanism complaints received to in relation micro-insurance policies they issue. in-house an (1) Chaque micro-assureur spécialisé ou assureur proposant des produits de micro-assurance doit mettre en place un mécanisme interne de traitement des plaintes pour traiter les plaintes relatives aux polices de micro- assurance qu’ils délivrent. 416 serivisi (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse gushyiriraho abafatabwishingizi buciriritse uburyo bwo kumushyikiriza ibibazo mu buryo ku butaziguye muhuza kugirana amasezerano. cyangwa wabafashije agomba binyuze Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall put in place mechanisms through which a micro-insurance policyholder can lodge a complaint directly or through the intermediary channel through which the policyholder acquired the policy. (2) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit mettre en place un mécanisme permettant aux souscripteurs de micro-assurance de déposer les plaintes directement auprès de l'assureur ou par le biais de l’intermédiaire le souscripteur d'assurance a acquis la police. lequel par (3) Ikibazo gishobora magambo, bw’ikoranabuhanga nyandiko. mu gutangwa mu buryo cyangwa mu (4) Iyo ikibazo gitanzwe mu buryo bw’ikoranabuhanga cyangwa mu magambo, ikigo gikora umurimo gusa w’ubwishingizi buciriritse cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi agomba gusubiza mu nyandiko ko yacyakiriye. buciriritse (3) A complaint may be lodged verbally, by electronic means or in writing. (3) Une plainte peut être déposée verbalement, par voie électronique ou par écrit. (4) If the complaint has been logded electronically or verbally, a dedicated microinsurer or insurer offering micro- insurance products must acknowledge the receipt in writing. (4) Si la plainte a été enregistrée électroniquement ou verbalement, un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit confirmer sa réception par écrit. (5) Ikibazo kigomba gukemurwa mu gihe cy’iminsi cumi uhereye igihe cyakiriwe. (5) A complaint shall be resolved within ten calendar days after being received. (5) Une plainte doit être résolue dans les sa calendriers dès jours dix réception. (6) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse bagomba gutanga impamvu serivisi (6) The dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall provide reasons for a decision to not fully accept or reject a complaint. (6) Le micro-assureur spécialisé ou l'assureur proposant des produits de micro-assurance doit motiver sa décision de rejeter en partie ou de rejeter totalement une plainte. 417 batemeye bacyanze cyose. ikibazo cyose cyangwa Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Icyiciro cya 2: Kurengera abaguzi Section 2: Consumer protection Section 2: Protection des consommateurs

Article 52: Sales process and minimum information Article informations minimales 52: Processus de vente et Ingingo ya 52: Inzira kugurisha binyuramo no gutanga amakuru Article 52: Sales process and minimum information Article 52: Processus de vente et informations minimales z’ubwishingizi (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa, umwishingizi utanga serivisi buciriritse n’abahuza mu bwishingizi buciriritse cyangwa bagomba guha abashobora kuba bo amakuru ashoboka yerekeye z’ubwishingizi buciriritse kugira ngo bafate icyemezo gishingiye ku makuru. abaguzi serivisi z’ubwishingizi (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa, umwishingizi utanga serivisi buciriritse n’abahuza mu bwishingizi buciriritse bagomba guha umuguzi amakuru hakurikijwe amabwiriza rusange agena imenyekanisha ry’amakuru y’ingenzi ku bwishingizi n’itangazwa ry’amakuru kuri serivisi z’ubwishingizi. (1) A dedicated microinsurer, intermediaries insurer offering micro-insurance products and microinsurers shall provide potential consumers the maximum information about micro-insurance products for them to take an informed decision. consumers or (2) Dedicated microinsurers, insurers offering micro-insurance products and microinsurers intermediaries must provide information to a consumer in regulation accordance with determining the key facts statements and for information insurance products. disclosures the 418 (1) Le micro-assureur et spécialisé, l'assureur proposant des produits de micro-assurance les intermédiaires de micro-assurance doivent fournir aux consommateurs ou aux consommateurs éventuels un maximum d'informations sur les produits de micro-assurance afin qu'ils puissent prendre une décision éclairée. (2) Le micro-assureur et spécialisé, l'assureur proposant des produits de micro-assurance les intermédiaires de micro-assurance doivent fournir des informations au consommateur conformément au règlement déterminant la déclaration la des divulgation d’informations sur les produits d'assurance. informations clés et

Ingingo ya 53: Kumenyekanisha Article 53: Disclosure Article 53: Divulgation Ingingo ya 53: Kumenyekanisha Article 53: Disclosure Article 53: Divulgation Official Gazette n° Special of 29/06/2023 abantu serivisi kugirango (1) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse bagomba gukora ibishoboka byose bahura n’abakiriya mu igurisha cyangwa mu ry’amasezerano ivugurura y’ubwishingizi bahe abakiriya amakuru ahagije kugira ngo bumve icyo ubwishingizi buciriritse ari cyo ndetse babashe gusobanukirwa n’uburenganzira n’inshingano byabo biri mu masezerano. buciriritse (1) A dedicated microinsurer or an insurer offering micro-insurance products must ensure that persons who deal with customers in the process of selling or contract renewing micro-insurance disclose to customers for them to understand what micro-insurance is, and what their rights and obligations under the contract are. information sufficient (1) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit s'assurer que les personnes qui engagent des clients dans le cadre de la vente ou du renouvellement de contrats de communiquent micro-assurance suffisamment d'informations aux clients pour que ces derniers comprennent ce que c'est la micro- assurance et quels sont leurs droits et obligations contractuels. (2) Imenyekanisha rigomba gukorwa mu magambo ndetse no mu nyandiko kandi rigomba kuba mbere y’amasezerano, mu gihe arimo gukorwa na nyuma yo gukorwa kandi rigakorwa neza kuri buri cyiciro. (3) Imenyekanisha rikozwe mu magambo rishobora gukorwa umuntu ahibereye cyangwa ari kure binyuze kuri terefone cyangwa mu bundi buryo bw’amajwi. (2) Disclosure must be both verbal and written and must occur before, during and after entering into the contract with appropriate disclosure being made at each step. (2) La divulgation doit être à la fois verbale et écrite et doit avoir lieu avant, pendant et après la conclusion du contrat, avec une divulgation appropriée à chaque étape. (3) Verbal disclosure can be in person, or remotely via a call centre or other voice channel. (3) La divulgation verbale peut ne se faire en personne ou à distance par un centre d'appels ou un autre canal vocal. (4) Iyo akozwe amasezerano y’ubwishingizi ku buryo buciriritse iyo cyangw bw’ikoranabuhanga incamake y’inyemezamasezerano yatanzw hifashishijwe ikoranabuhanga, (4) When a micro-insurance contract is concluded by electronic means or the is provided by policy electronic means, dedicated microinsurer or insurer offering micro- summary a 419 (4) Lorsqu'un contrat de micro- assurance est conclu par voie électronique ou que le résumé de la police est fourni par la même voie, un micro-assureur spécialisé ou un Official Gazette n° Special of 29/06/2023 insurance products must also make verbal disclosure, in the customer’s home language, of all the information contained in the policy summary. serivisi ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse nabo kumenyekanisha amakuru yose ari mu ncamake y’inyemezamasezerano mu rurimi umukiriya yumva. bagomba assureur proposant des produits de également micro-assurance doit la divulguer verbalement, dans les langue du le informations contenues dans résumé de la police. client, toutes ya Ingingo y’ubwishingizi buciriritse 54: Inyemezamasezerano

Ingingo ya 54: y’ubwishingizi buciriritse Inyemezamasezerano Article 54: Micro-insurance policy Article 54: Police de micro-assurance Article 54: Micro-insurance policy Article 54: Police de micro-assurance (1) Inyemezamasezerano buciriritse igomba: y’ubwishingizi (1) A micro-insurance policy must: (1) La police de micro-assurance doit: (a) kuba rurimi yanditse mu rwumvikana kandi rworoshye, itarimo amagambo ya gihanga mu cyangwa itarimo mategeko ashobora amahinamvugo kugora umukiriya w’ubwishingizi buciriritse; akoreshwa kandi (b) kugira incamake y’amasezerano muri ndimi rumwe mu zikoreshwa mu Rwanda nk’uko byakumvikanwaho n’abagiranye amasezerano; (c) kugaragaza ko Ikigo gikora w’ubwishingizi umurimo buciriritse cyangwa gusa umwishingizi utanga serivisi technical (a) be written in clear and simple language and must avoid the use legal of terminology complex formulas that would be difficult for micro- understand to insurance customers; and and de (a) être rédigé dans un langage clair et simple et qui évite l'utilisation termes techniques et juridiques et de formules qui à seraient comprendre pour les clients de la micro-assurance; complexes difficiles (b) have a summary in either of the languages accepted in Rwanda as may be agreed by the contracting parties; (b) avoir un résumé dans l'une des langues acceptées au Rwanda, tel que convenu par les parties contractantes; (c) state a that dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products has an obligation of notification to the (c) stipuler qu'un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de a micro-assurance 420 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 micro-insurance policyholder about the lapse at least 30 calendar days before it expires; (d) provide for automatic renewal renewal simplified or procedures for the contract; after (e) maintain the cover for at least 30 calendar the days policyholder failed to pay the premium, if the policy has been in existence for at least three months prior to the due date of the failed premium payment; z’ubwishingizi buciriritse afite kumenyesha zo inshingano umufatabwishingizi buciriritse ko amasezerano y’ubwishingizi yenda kurangira hasigaye nibura iminsi 30 kugira ngo arangire; (d) guteganya uburyo amasezerano cyangwa avugururwa buryo mu ahita avugururwa bworoshye; (e) gukomeza ubwishingizi nibura iyo mu gihe cy’iminsi 30 ananiwe umufatabwishingizi ikiguzi kwishyura iyo cy’ubwishingizi, inyemezamasezerano yari amaze nibura amezi atatu mbere y’itariki ikiguzi cy’ubwishingizi kitishyuwe cyagombaga kwishyurirwaho ; l'obligation de notifier au de micro- souscripteur assurance de l'expiration du contrat au moins 30 jours ladite calendriers expiration ; avant (d) prévoir des procédures de renouvellement automatique ou renouvellement simplifié du contrat ; de (e) maintenir couverture la pendant au moins 30 jours calendriers après que le souscripteur d'assurance n'ait pas payé à condition que la police ait existé depuis au moins trois la date de mois avant paiement de prime échoué ; la prime, (f) kuba irimo ibikurwa mu masezerano bikeya cyangwa nta byo; (g) kuvuga ko umwishingizi yahawe icyemezo cyo gukora nk’Ikigo umurimo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga (f) contain no or few exclusion; (f) ne pas contenir ou contenir peu d'exclusions; (g) state that the insurer is licensed as a dedicated microinsurer or an insurer offering micro- insurance products. (g) préciser que l'assureur est agréé en tant que micro- assureur ou des assureur produits de micro-assurance. spécialisé proposant 421 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 serivisi buciriritse. z’ubwishingizi (2) Inyemezamasezerano y’ubwishingizi (2) In addition, the policy demonstrates – (2) En outre, la police démontre – buciriritse yerekana kandi – (a) ibyago byishingiwe; (a) the risk covered; (a) le risque couvert; (b) ibivanwa mu masezerano iyo (b) the exclusion, if any; (b) l'exclusion s’il y en a ; bihari; (c) ikiguzi cy’ubwishingizi n’aho (c) the required premiums and (c) les primes exigées et où les cyishyurirwa; where to pay them; payer; (d) ingaruka zo kutishyura ikiguzi cy’ubwishingizi; (d) the effect of not paying the (d) effet de ne pas payer la premium; prime; (e) igihe, ahantu n’uburyo byo ndetse gusaba n’ibyangombwa bisabwa; kwishyurwa (e) when, where and how the claim can be filed and the required documents; and (e) quand, où et comment la réclamation d’indemnisation les peut être déposée et documents requis ; et (f) aho ujyana ikibazo. (f) where to address the complaint. (f) où présenter la demande d’indemnisation. iyo ngingo, (3) Haseguriwe ibivugwa mu gika cya (2) amagambo cy’iyi akoreshwa mu mategekocyangwa ya gihanga yakoreshejwe, Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse agomba kuyasobanura mu nyandiko yakoreshejwemo. (3) Subject to the provisions of paragraph (2) of this Article, where the legal language or any other technical language is used, the microinsurer shall provide the explanation in the document in which it is used. (3) Sous réserve des dispositions de (2) du présent article, l’alinéa juridique ou le lorsque technique est utilisé, le micro- assureur fournit l'explication dans le document dans lequel il est utilisé. langage 422 (4) Iyo akuyemo umufatabwishingizi asabye kwishyurwa nyamara akiri mu gihe cyo gusonerwa umwenda, umwishingizi amwishyura ikiguzi cy’ubwishingizi cyari kitarishyurwa hashingiwe Iyo umufatabwishingizi yishyuye ikiguzi cy’ubwishingizi mu gihe cy’iminsi 30, irakomeza nta inyemezamasezerano guhagarara. ku masezerano. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (4) When the policyholder lodges a claim during the grace period, the insurer deducts the outstanding premium from his liability under the contract. If the policyholder pays the premium within 30 days period, the policy is maintained without interruption. (4) Si le souscripteur d'assurance demande une présente d’indemnisation pendant le délai de grâce, l'assureur déduit la prime impayée de son passif selon les le dispositions du contrat. Si souscripteur d'assurance paie la prime dans le délai de 30 jours, la sans est maintenue police interruption.

Ingingo ya 55: Igihe cyo gutegereza Article 55: Waiting period Article 55: Délai d'attente 365 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA VIII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VIII: DISPOSITIONS Ingingo ya 55: Igihe cyo gutegereza Article 55: Waiting period Article 55: Délai d'attente igihe (1) Amasezerano y’ubwishingizi buciriritse ashobora cyo guteganya gutegereza kidashobora kurenza amezi by’igihe atatu amasezerano kumara, hagakurikizwa igihe kigufi muri ibyo byombi. 50% agomba cyangwa (2) Iyo amasezerano buciriritse guteganya igihe cyo gutegereza. avuguruwe, y’ubwishingizi ntashobora (1) A micro-insurance contract may provide for a reasonable waiting period, which may not exceed three months or 50% of the policy period, whichever is the shorter period. (1) Un contrat de micro-assurance peut prévoir d’attente undélai raisonnable, qui ne peut dépasser trois mois ou 50% de la période de la police d'assurance, la période la plus courte étant retenue. (2) Renewed micro-insurance contracts shall not contain waiting periods. (2) Les contrats de micro-assurance renouvelés ne doivent pas contenir de délais d'attente. UMUTWE WA VIII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Ingingo ya 56: Raporo z’imari zigenzuwe Article 56: Audited financial statements Article 56: États financiers audités Ingingo ya 56: Raporo z’imari zigenzuwe Article 56: Audited financial statements Article 56: États financiers audités (1) Mu gihe cy’amezi atatu uhereye igihe umwaka w’imari wacyo warangiriye, Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi (1) A dedicated microinsurer shall within three months from end of its financial the Supervisory year, submit to (1) Un micro-assureur spécialisé doit soumettre à l’Autorité de Contrôle au dans les trois mois suivant la 423 buciriritse gusa kigomba gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi raporo z’imari zigenzuwe amahame zubahirije ngenderwaho mu ibaruramutungo no raporo mu y’abagenzuzi n’indi raporo iyo ariyo yose yerekeye ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi kandi biherekejwe n’icyemezo cy’Inama y’ubutegetsi. igenzura hamwe na Official Gazette n° Special of 29/06/2023 its audited Authority financial statements that comply with applicable accounting and auditing standards together with the auditors' report and any other report on the affairs of the insurer accompanied by a board of directors' certificate. clôture de son exercice, les états financiers audités conformes aux normes comptables accompagnés du rapport des auditeurs et de tout autre rapport sur les affaires de l’assureur accompagnés d’un certificat du Conseil d’administration. (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa kigenzurwa nibura n’Ikigo cy’ubugenzuzi gito nk’uko biteganywa rusange yerekeye ibikurikizwa mu kwemerera abagenzuzi bigenga b’ibigo by’imari n’ibindi basabwa kubahiriza. n’amabwiriza (2) A dedicated microinsurer shall at least, be audited by small audit firm as the regulation on provided for accreditation requirements and other conditions for external auditors for financial institutions. in (2) Un micro-assureur spécialisé doit au moins être audité par une petite société d’audit, comme le prévoit le conditions règlement d’accréditation autres conditions applicables aux auditeurs externes des institutions financières. sur les les et

Ingingo ya 57: Raporo z’imari za buri gihembwe zitagenzuwe Article 57: Quarterly unaudited financial returns Ingingo ya 57: Raporo z’imari za buri gihembwe zitagenzuwe Article 57: Quarterly unaudited financial returns Article 57: trimestriels non audités Rapports financiers (1) Ikigo gikora buciriritse umurimo cyose w’ubwishingizi gusa kigomba, mu minsi 15 ikurikira impera z’igihembwe, gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi kopi ya raporo z’imari y’igihembwe raporo zitagenzuwe, bwo yerekeye bwe ubushobozi umukono kwishyura n’umuyobozi hamwe n’ibisobanuro birambuye biherekejwe n’andi makuru atari ay’imari asabwa ishyizweho mukuru to submit (1) Every dedicated microinsurer shall within 15 days from the end of the the calendar quarter, Supervisory Authority a copy of its unaudited statements, financial quarterly solvency margin report signed by the Chief Executive Officer with supporting schedules along with non- financial information as prescribed for requirements in regulations. reporting the (1) Dans les 15 jours suivant la fin du trimestre, chaque micro-assureur spécialisé soumet à l’ Autorité de Contrôle une copie de ses états financiers non audités, de son rapport trimestriel sur la marge de solvabilité signé par le directeur gdirecteur énéral avec les annexes correspondantes les informations non financières exigées dans les règlements en la matière. ainsi que 424 nk’uko rusange mu gutanga raporo. biteganywa n’amabwiriza (2) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa gishyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi icyemezo cy’Inama y’ubutegetsi cyemeza raporo z’imari y’igihembwe raporo zitagenzuwe, bwo bwe ubushobozi yerekeye kwishyura isabwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, mu minsi 45 uhereye igihe igihembwe cyarangiriye. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) A dedicated microinsurer shall submit to the Supervisory Authority a board of the directors' certificate approving statements, unaudited quarterly report required in paragraph (1) of this Article, within 45 days from the end of the calendar quarter. solvency margin financial du certificat (2) Le micro-assureur spécialisé doit soumettre à l’Autoritéau de Contrôle conseil un d'administration approuvant les états financiers non audités et le rapport trimestriel sur la marge de solvabilité requis au paragraphe (1) du présent article, endéans 45 jours suivant la fin du trimestre. (3) Abishingizi batanga basanzwe serivisi z’ubwishingizi buciriritse bakoresha bakoresha mu uburyo gutanga raporo ariko bakagaragaza by’umwihariko buryo butandukanye kandi bugaragara uko buciriritse serivisi zungutse cyangwa zahombye. z’ubwishingizi mu (3) For insurer offering micro-insurance products, they shall follow the existing way of reporting with separate and clear financial performance on micro- insurance products. (3) Les assureurs proposant des produits de micro-assurance doivent suivre le mode de rapport existant avec des performances financières distinctes et claires sur les produits de micro- assurance.

Ingingo ya 58: Ubuhuza mu bwishingizi buciriritse Article 58: insurance Intermediation in micro- Article 58: De l’intermediation en micro- assurance Ingingo ya 58: Ubuhuza mu bwishingizi buciriritse Article 58: insurance Intermediation in micro- Article 58: De l’intermediation en micro- assurance (1) Abahuza mu bwishingizi buciriritse bubahiriza ibikubiye mu mabwiriza agenga abahuza mu bwishingizi. (1) Micro-insurance intermediaries shall comply with requirements provided for in the regulation governing insurance intermediaries. (2) Uretse ibiteganywa mu mabwiriza agenga abahuza mu bwishingizi, ikigo (2) In addition to what is provided in the insurance governing regulation 425 (1) Les intermédiaires de micro- assurance doivent se conformer aux le dispositions règlement les régissant intermédiaires d’assurance. prévues par (2) Outre ce qui est prévu dans le les règlement régissant serivisi umurimo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga buciriritse gushyiraho bashobora amakoperative, imiryango idaharanira inyungu n’abandi bantu babifitiye ubushobozi nk’abahuza basanzwe mu bwishingizi. serivisi (3) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse bagomba guhugura mu buryo bwihariye abahuza basanzwe mu bwishingizi buciriritse babyo ndetse n’abakozi b’ibigo bikora nk’abahuza basanzwe mu bwishingizi bafite aho bahuriye no gutanga no kwamamaza serivisi z’ubwishingizi buciriritse. serivisi (4) Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi z’ubwishingizi utanga gutegura buciriritse imfashanyigisho z’amahugurwa ajyanye n’umurimo w’ubwishingizi bakazivugurura buciriritse hashingiwe ku iterambere ry’umurimo w’ubwishingizi buciriritse. bagomba kandi Official Gazette n° Special of 29/06/2023 a intermediaries, dedicated microinsurer or an insurer offering micro-insurance appoint cooperatives, Non Profit Organisations and other competent persons as agents of microinsurers. may (3) A dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall provide appropriate micro insurance training to any of its individual agents and corporate agents’ employees who have responsibilities in relation to the distribution and marketing of micro insurance products. (4) A dedicated microinsurer, insurer offering micro-insurance products shall prepare training materials tailored to the micro-insurance business and shall be updated to the new development in the micro-insurance business. d’assurance, intermédiaires un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant les produits de micro-assurance peut désigner des coopératives, des organisations à but non-lucratif et d'autres personnes compétentes comme agents de microassureurs. (3) Un micro-assureur spécialisé, un assureur proposant des produits de micro-assurance, doit donner des formations particulières en matière de micro-assurance à ses agents individuels et aux employés des institutionnels ayant des agents responsabilités dans la distribution et la commercialisation des produits de micro-assurance. (4) Un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance doit élaborer les matériels de formation spécialisés à la micro-assurance et doit les actualiser en fonction des nouveaux développements dans le secteur de la micro-assurance. (5) Imfashanyigisho zishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi iyo zimaze kwemezwa n’urwego rubifitiye ububasha rw’ikigo (5) Training materials are submitted to the Supervisory Authority its approval by the competent authority of upon (5) Le matériel de formation est soumis à l’Autorité de Contrôle dès son l'autorité approbation par 426 umurimo gikora w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga z’ubwishingizi buciriritse. serivisi Official Gazette n° Special of 29/06/2023 the dedicated microinsurer, or insurer products. the offering micro-insurance compétente du micro-assureur spécialisé ou de l’assureur proposant des produits de micro-assurance.

Ingingo ya 59: Ibisabwa mu gutanga raporo Article 59: Reporting requirements Article 59: Exigence des rapports Ingingo ya 59: Ibisabwa mu gutanga raporo ticle 59: Reporting requirements Article 59: Exigence des rapports Ikigo ibiteganywa muri aya mabwiriza Uretse cyose gikora umurimo rusange, w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse bagomba kubahiriza amabwiriza asanzwe arebana no gutanga raporo. Unless otherwise as provided in this regulation, dedicated microinsurer or insurer offering micro-insurance products shall comply with the existing regulation on reporting requirements.

Ingingo ya 60: rw’Ubugenzuzi Igenzura ry’Urwego Article 60: Inspection by the Supervisory Authority Article 60: Inspection par l’Autorité de Contrôle Ingingo ya 60: rw’Ubugenzuzi Igenzura ry’Urwego Article 60: Inspection by the Supervisory Authority Urwego rw’Ubugenzuzi rukora igenzura ibiro cyangwa inyandiko z’Ikigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa icyo ari cyo cyose cyangwa umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi buciriritse cyangwa umuhuza mu bwishingizi buciriritse uwo ari we wese nyuma yo guhabwa integuza nibura y’iminsi 15. The Supervisory Authority conducts inspection of the office and records of any dedicated microinsurer, insurer offering micro-insurance products or micro-insurance intermediary after a notice of at least 15 calendar days. Article 60: Inspection par l’ Autorité de Contrôle L’Autorité de Contrôle procède à l'inspection du bureau et des dossiers de n’importe quel micro-assureur spécialisé, d’un assureur proposant des produits de micro-assurance ou d’un intermédiaire de micro-assurance après un préavis d’au moins 15 jours calendriers. A rticle 61: Délai de grâce pour le paiement des frais de supervision spécialisés agéés Les micro-assureurs disposent d'un délai de grâce de trois ans pour payer les frais de supervision prévus à 427 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 mu ngingo ya 21 y’aya mabwiriza rusange nyuma yo guhabwa icyemezo cyo gukora. l'article 21 du présent règlement après l’octroi de l’agrément.

Ingingo ya 61: Igihe cy’inyongera mu kwishyura amafaranga y’ubugenzuzi Article 61: Grace period for payment of supervision fee Article 61: Délai de grâce pour le paiement des frais de supervision Ingingo ya 61: Igihe cy’inyongera mu kwishyura amafaranga y’ubugenzuzi Article 61: Grace period for payment of supervision fee gikora umurimo w’ubwishingizi Ikigo igihe buciriritse gusa cyemewe gihabwa cy’inyongera cy’imyaka itatu kugira ngo cyishyure amafaranga y’ubugenzuzi asabwa Licensed dedicated microinsurers are given a the grace period of supervision fee as provided for by Article 21 of this regulation after the license is issued. three years to pay Sauf disposition contraire dans le présent rè glemen, un micro-assureur spécialisé ou assureur proposant des produits de micro- assurance doit se conformer au règlement existant sur les exigences des rapports.

Ingingo ya 62 : Kubahiriza amategeko Article 62: Compliance with laws Article 62: Conformité aux lois Ingingo ya 62: Kubahiriza amategeko Article 62: Compliance with laws Article 62: Conformité aux lois gusa gikora umurimo w’ubwishingizi Ikigo amategeko buciriritse n’amabwiriza umurimo w’ubwishingizi mu Rwanda keretse aho biteganywa ukundi muri aya mabwiriza rusange. cyubahiriza agenga ariho Dedicated microinsurers complies with existing laws and regulations governing the insurance business in Rwanda unless otherwise provided for in this regulation. se spécialisés Les micro-assureurs conforment aux lois et règlements en vigueur régissant les activités d'assurance au Rwanda, sauf disposition contraire dans le présent règlement.

Ingingo ya 63: Ingamba z’ishyirwa mu bikorwa Article 63: Enforcement action Article 63: Mesures d'exécution Ingingo ya 63: Ingamba z’ishyirwa mu bikorwa Article 63: Enforcement action Article 63: Mesures d'exécution Rushingiye ku mategeko n’amabwiriza, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gufatira ingamba umuntu wese wica aya mabwiriza rusange. The Supervisory Authority may, in accordance with the law take appropriate action against any person who violates the provisions of this regulation. L’Autorité de Contrôle peut, conformément à la loi et aux dispositions réglementaires, prendre les mesures appropriées contre toute personne qui enfreint les dispositions du présent règlement.

Ingingo ya 64: Inzibacyuho Article 64: Transitional period Article 64: Période de transition Ingingo ya 64: Inzibacyuho Article 64: Transitional period Article 64: Période de transition (1) Inyemezamasezerano z’ubwishingizi zari ziriho mbere yo ku itariki ya 12/11/2021 zitubahiriza ibiteganywa mu ngingo ya 9 n’iya 10 z’aya mabwiriza rusange zizakomeza kugira agaciro kugeza igihe zateganyirijwe kirangiriye keretse iyo abagiranye amasezerano babyemeranyije ukundi. (1) Insurance policies entered into before 02/11/2021 which do not observe the provisions of articles 9 and 10 of this regulation shall run off until their expiration period unless contracting parties otherwise agreed. 428 (1) Les polices d'assurance conclues avant le 02/11/2021 qui ne respectent pas les dispositions des articles 9 et 10 du présent règlement courent jusqu'à leur terme, sauf accord parties contractantes. contraire des Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Icyakora, ivugururwa ry’inyemezamasezerano zivugwa mu gika kibanziriza indi nyemezamasezerano iyo ari yo yose yakozwe nyuma y’iyo tariki zubahiriza ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange. iki cyangwa (2) However, the renewal of policies specified under previous paragraph or any policy concluded after that date shall observe the provisions of this regulation. (2) Toutefois, le renouvellement des polices visées à l’alinéa précédent ou toute police conclue après cette date doivent respecter les dispositions du présent règlement.

Ingingo ya 65: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange Article 65: Abrogation of previous provisions Article 65: Disposition abrogatoire Ingingo ya 65: Ingingo ivanaho rticle 65: Repealing provision Article 65: Disposition abrogatoire Amabwiriza rusange no 2100 /2018–00012 [614] yo ku wa 12/12/2018 ya Banki Nkuru y’u Rwanda agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse n’Ibwiriza n° 3160 /2021 - 00026 [613] ryo ku wa 25/10/2021 ryerekeranye no kugaragaza neza igisobanuro cy’ubwishingizi buciriritse bivanyweho. Regulation no 2100 /2018 – 00012 [614] of 12/12/2018 of the National Bank of Rwanda governing the organisation of micro-insurance business and directive n° 3160 /2021 — 00026 [613] of 25/10/2021 on clarification of definition of micro-insurance are repealed. Le règlement no 2100 /2018 – 00012 [614] du 12/12/2018 de la Banque Nationale du Rwanda portant l’organisation de l’activité de micro-assurance et la directive n° 3160 /2021 - 00026 [613] du 25/10/2021 relative à la clarification de la définition de la micro- assurance sont abrogés.

Ingingo ya 66: Ingingo y’ururimi Article 66: Drafting language Article 66: Dispostion linguistique Ingingo ya 66: Ingingo y’ururimi Article 66: Drafting language Article 66: Disposition linguistique Aya mabwiriza rusange yateguwe mu rurimi rw’Icyongereza. This regulation was drafted in English. Le présent règlement a été rédié en anglais.

Ingingo ya 67: Gutangira gukurikizwa Article 67: Entry into force Article 67: Entrée en vigueur 366 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 AMABWIRIZA RUSANGE No 71/2023 YO AGENGA 14/06/2023 KU WA IMITUNGANYIRIZE Y’UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE REGULATION No 71/2023 OF 14/06/2023 GOVERNING THE ORGANISATION OF MICRO-INSURANCE BUSINESS BANKI NKURU Y’U RWANDA; THE NATIONAL BANK OF RWANDA; Ishingiye ku Itegeko n°48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6,6bis iya 8, iya 9, iya10, n’iya 15; Pursuant to Law n° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda especially in articles 6, 6 bis, 8, 9, 10, and 15; RÈGLEMENT No 71/2023 DU 14/06/2023 RÉGISSANT L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ MICRO- ASSURANCE DE LA BANQUE NATIONALE DU RWANDA; Vu la Loi n° 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda, spécialement en ses articles 6,6bis 8, 9,10, et 15 ; Ishingiye ku Itegeko n° 030/2021 ryo ku wa 30/06/2021 imitunganyirize y’umurimow’ubwishingizi, mu ngingo yaryo ya 4; rigenga Pursuant to the Law n° 030/2021 of 30/06/2021 governing insurance the organisation of business, in article 4; Vu la Loi n° 030/2021 du 30/06/2021 régissant d’activité l'organisation d'assurance, en son article 4 ; Isubiye ku mabwiriza rusange no 2100 /2018 – 00012 [614] yo ku wa 12/12/2018 ya Banki Nkuru y’u Rwanda agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse; Having reviewed Regulation n° 2100 /2018 – 00012 [614] of 12/12/2018 of the National Bank of Rwanda governing the organisation of micro-insurance business; Revu le Règlement no 2100 /2018 – 00012 [614] du 12/12/2018 de la Banque Nationale du Rwanda portant l’organisation de l’activité de micro-assurance ; Mu rwego rwo gushyigikira no guteza imbere imibereho myiza y’abaturage binyuze mu kurinda ingaruka z’ibyago abakene n’ingo zikennye bahura na zo bityo bikagira uruhare mu kugabanya ubukene no gufasha abantu kurushaho kubona serivisi z’ubwishingizi; In order to extend social protection through protecting the poor and low-income households against risks and hence to poverty alleviation and contributing increased access to insurance services; the effects of Afin d'étendre la protection sociale à travers la protection des ménages pauvres et à faiblerevenu contre les effets des risques et, partant, de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’accès accru aux services d’assurance ; Mu rwego rwo gutuma isoko ry’ubwishingizi rikora neza, rifite umutekano kandi ritajegajega mu Rwanda rikorera mu mucyo, In the context of maintaining efficient, fair, safe and stable insurance market in the Rwanda through increase of insurance penetration; Dans le cadre du maintien d’un marché del’assurance efficace, équitable, sûr et 367 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 biciye w’abafatabwishingizi; mu kongera umubare stable au Rwanda à travers l’accroissement du taux depénétration de l'assurance; ISHYIZEHO AMABWIRIZA RUSANGE AKURIKIRA: ISSUES REGULATION: THE FOLLOWING ÉMET LE RÈGLEMENT SUIVANT: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER DISPOSITIONS GÉNÉRALES : Ingingo ya 67: Gutangira gukurikizwa Article 67: Entry into force Article 67: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This regulation comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 429 Kigali 14/06/2023 Sé RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: Sé Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 430 Y’AMABWIRIZA IMIGEREKA RUSANGE No71/2023 YO KU WA AGENGA 14/06/2023 IMITUNGANYIRIZE Y’UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE ANNEXES TO REGULATION No 71/2023 14/06/2023 GOVERNING THE OF ORGANISATION MICRO- INSURANCE BUSINESS OF ANNEXES AU RÈGLEMENT No 71/2023 DU RÉGISSANT L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ DE MICRO-ASSURANCE 14/06/2023 UMUGEREKA A: IFISHI YO GUSABA ICYEMEZO CYO GUKORA CY’IKIGO GIKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE GUSA 1. Izina ry’umwishingizi n’aho abarizwa cyangwa izina usaba yahoranye niba rihari: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Izina usaba yifuza gukoresha mu bucuruzi bwe, harimo izina usaba ategetswe cyangwa azategekwa kugaragaza mu rwego rw’ubucuruzi bwose akora hashingiwe ku bisabwa mu kwandikisha ubucuruzi. 3. Imirimo y’ingenzi y’ubwishingizi. (Imirimo y’ubwishingizi buciriritse bw’igihe kirekire, b’igihe kigufi cyangwa bukomatanyije) 4. Icyicaro gikuru: (a) Aho kibarizwa: (b) Nimero za Terefone na Fagisi: (c) Imeri n’Urubuga rwa interineti : 5. Amashami Aho abarizwa Itariki ryafunguriweho 431 Amasosiyete ayishamikiyeho n’amasosiyete bifitanye isano: Izina n’ubwoko bw’ubucuruzi afite Umubare w’imigabane afite %ry’imigabane ku migabane yose 6. Ubuyobozi (1) Inama y’ubutegetsi Izina Umwanya Manda Umubare w’imyaka amze mu nama y’ubutegetsi Komite z’inama y’ubutegetsi Izina n’inshingano bya komite Amazina y’abagize komite (2) Abayobozi bakuru: (umuyobozi mukuru, umuyobozi mu bya tekiniki, umuyobozi ushinzwe ibyishingirwa, umugenzuzi mukuru w’imbere mu kigo,… Izina Umwanya w’umurimo Umubare w’imyaka amaze nk’umuyobozi 432 7. Uburyo umutungo ugabanyijwe: Izina Aho aba Imari shingiro yatanzwe Ubwenegihugu % IGITERANYO 8. Imiterere y’ikigo: (1) Imbonerahamwe y’imyanya y’imirimo— shyiraho imbonerahamwe igaragaza amashami cyangwa serivisi z’ingenzi n’amazina n’imyanya y’abakozi bayobora buri shami cyangwa serivisi. (2) Imirimo— shyiraho urutonde rw’imirimo cyangwa inshingano za buri shami cyangwa serivisi biri mu mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo ugaragaza umubare w’abakozi bari muri buri shami (3) Shyiraho umugereka w’ifishi y’imenyekanisha rya buri muntu ufite imigabane igaragara, ugize inama y’ubutegetsi n’umuyobozi mukuru hamwe n’iyandiko y’amakuru kuri buri kigo gifite imigabane igaragara (5) Kopi za vuba z’amategeko shingiro (6) Amabwiriza y’inama y’ubutegetsi ya sosiyete y’ubucuruzi 9. Imigabane mu bindi bigo by’imari Izina ry’ikigo Ingano y’imigabane Umubare w’imigabane % ry’imari shingiro 433 IBIBAZO (BIGENEWE ABASABA GUSA) 10. Amazina ya banki usaba yabikijemo mu myaka icumi iheruka n’aho zibarizwa. (Garagaza kandi banki z’ingenzi z’usaba muri iki gihe) 11. Amazina y’abagenzuzi bigenga b’usaba n’aho babarizwa ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12. Ese hari ikindi kigo cy’ubugenzuzi usaba yigeze asaba gukora ubucuruzi bugenzurwa haba mu Rwanda cyangwa ahandi? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Mu myaka icumi ishize, ese usaba cyangwa isosiyete iri mu itsinda rimwe na we yigeze ananirwa kubahiriza umwanzuro w’urukiko mu Rwanda cyangwa ahandi mu gihe cy’umwaka umwe umwanzuro umaze ufashwe? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro birambuye. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14. Mu myaka icumi ishize , ese usaba cyangwa isosiyete iri mu itsinda rimwe na we yagiranye ubwumvikane n’abo afitiye imyenda cyangwa yananiwe kwishyura imyenda yose? Niba byarabaye, tanga ibiosbanuro birambuye harimo n’impamvu zabiteye. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 15. Mu myaka icumi ishize, ese iseswa ku bushake ry’usaba cyangwa isosiyete iri mu itsinda rimwe na we ryigeze risabwa mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro birambuye n’impamvu zabiteye. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 434 16. Mu myaka icumi ishize, ese usaba cyangwa isosiyete iri mu itsinda rimwe na we yigeze asabirwa iseswa ritegetswe mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro birambuye ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. Vuga niba isosiyete isaba yarigeze ikorerwa ikurikirana cyaha, ifatirwa ibihano mu rwego rw’ubushinjacyaha, yaranenzwe ku mugaragaro cyangwa yarahawe ibihano bifitanye isano na serivisi z’imari mu Rwanda cyangwa ahandi, by’umwihariko ku birebana n’ubwishingizi. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Ese hari ibibazo hagati y’ikigo gisaba n’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro cyangwa ikigo cy’imisoro bihwanye mu kindi gihugu? Niba bihari, tanga ibosbanuro birambuye n’impamvu zabiteye. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Ese usaba cyangwa isosiyete iri mu itsinda rimwe na we ari mu rubanza cyangwa ateganya kujya mu rubanza, mu Rwanda cyangwa ahandi, rushobora kugira ingaruka ku mutungo w’ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20. Tanga andi makuru ashobora gufasha Ikigo gishinzwe ubugenzuzi gufata icyemezo ku busabe GUHAMYA Tuzi neza ko, hakurikijwe aya mabwiriza rusange, tutagomba guha Urwego rw’Ubugenzuzicyangwa undi muntu, tubigambiriye cyangwa kubera uburangare, amakuru y’ibinyoma cyangwa ayobya arebana n’ugusaba kw’icyemezo cyo gukora. Twemeje ko amakuru yose ari muri iyi fishi n’andi ayaherekeza yuzuye kandi ari ay’ukuri dukurikije ubumenyi bwacu kandi ko nta yandi makuru y’ingenzi arebana n’ubu busabe tutabwiye Urwego rw’Ubugenzuzikandi rukwiye kuyamenya. 435 Twiyemeje kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka zose zaba ku busabe mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzirurimo kubusuzuma. Twemera inshingano z’ikigo zo guha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru yose gifite arebana n’ikigo yafasha Urwego rw’Ubugenzuzigukora imirimo yarwo hashingiwe ku Itegeko ryerekeye ubwishingizi. Birahiriwe i Kigali ku wa ……………… ……………… . ………………………… ……………………………… Izina Umwanya afite ………………………… ……………………………… Itariki bishyiriweho umukono . ………………………… ……………………………… Izina Umwanya afite ………………………… ……………………………… Bishyizweho umukono_ ___ Umuhamya asobanukiwe ibikubiye muri iyi nyandiko ihamya. Imbere yanjye, NOTERI W’INDAHIRO ICYITONDERWA: 1. Ibice byose by’iyi fishi bigomba kuzuzwa. 2. Mu gihe umwanya wateganyijwe udahagije, amakuru asabwa cyangwa akenewe ashobora gushyirwa mu nyandiko y’umugereka. 3. Imigereka yose igomba gushyirwaho ikirango hifashishijwe igice gisaba umugereka. 436 APPENDIX A: FORM FOR APPLICATION FOR A LICENSE FOR DEDICATED MICROINSURER 1. Name and address of the insurer or former name(s) (if any) by which the applicant has been known: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Any name the applicant proposes to use for purposes of or in connection with any business carried on by it, including any name the applicant is or will be obliged to disclose inconnection with any business carried on by it by virtue of applicable business registration requirement. 3. Principal insurance business activities. (long term, short term or composite micro-insurance business) 4. Head office: (a) Address: (b) Telephone/Fax Nos: (c) Email/Web-site: 5. Branches: Address Date Opened Subsidiaries & Affiliates: Name and type of business Amount of shares held % of shares held to total 437 6. Management (1) Board of directors Name Designation Present term No. of years as board member Board committees Name and purpose of committee(s) Names of members (2) Senior managers: (CEO/MD, technical director, risk manager, chief internal audit,… Name Position No. of years as officer Residence Paid up capital Nationality % 7. Ownership Profile: Name TOTAL 8. Organization profile: (1) Organization chart— attach one indicating major departments or divisions with names,positions and titles of officers heading each department or division. (2) Functions— attach a list of functions or responsibilities for each Department or division listed in the organization chart indicating the number of personnel or staff for each (3) Annex Personal Declaration Form of each qualifying shareholder, director and senior officer and an Information Sheet for each qualifying corporate shareholder. 438 (5) The latest copies of the Memorandum and Articles of Association (6) Board charter for the company 9. Shareholding in any other Financial Institutions Name of Institution Amount of shares owned Number os shares % of capital QUESTIONNAIRE (FOR APPLICANTS ONLY) 10. Name(s) and address (es) of the applicant’s bankers within the last ten years. (Please also indicate the applicant’s current principal bankers) 11. Name and address of the applicant’s external auditors ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12. Has the applicant ever applied from any other supervisory body to carry out any supervised business in Rwanda or else where? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Has the applicant or any company in the same group within the last ten years failed to satisfy a judgment debt under a court in Rwanda or elsewhere within a year of the making of the Order? If so, give details ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 439 14. Has the applicant or any company in the same group made any compromise or arrangement with its creditors within the last ten years or otherwise failed to satisfy its creditors in full? If so, give details including reasons. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… 15. Has a notice of resolution for the voluntary liquidation of the applicant or any company in the same group been given in Rwanda, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give details and reasons ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16. Has a petition been served in Rwanda for the forced liquidation of the applicant institution or any company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give details ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. State whether the applicant company has ever been under any criminal investigation, prosecution disciplinary action(s), public criticism or trade sanctions in connection with financial services in Rwanda or elsewhere in particular insurance ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Are there any material matters in dispute between the applicant institution and the Rwanda Revenue Authority or any equivalent taxation authority in any other jurisdiction? If so, give details and reasons ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Is the applicant or any company in the same group engaged, or does it expect to be engaged, in Rwanda or elsewhere in any litigation which may have a material effect on the resources of the institution? If so, give details ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 440 20. Please provide any other information which may assist the Supervisory Authority in reaching a decision on the application DECLARATION We are aware under the terms of these regulations that we should not knowingly or recklessly provide to the Supervisory Authority or any other person any information which is false or misleading in connection with the application for a license. We, certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of our knowledge and that there are no other facts relevant to this application of which the Supervisory Authority should be aware. We undertake to inform the Supervisory Authority of any material changes to the application that arise while the Supervisory Authority is considering the application. We recognize the institution’s obligation to provide the Supervisory Authority with any information in its possession relevant to the exercise of its functions under the Insurance Law, in relation to the institution. Sworn at Kigali this …………………day of ……………… . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed Date . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed_ ___ The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, NOTARY FOR OATHS 441 NB: 1. All sections of this form must be filled. 2. If any space provided is inadequate, the required information or data needed may be supplied as an attachment. 3. All attachments should be labelled using the relevant section requiring the attachment. 442 ANNEXE A. FORMULAIRE DE DEMANDE D’AGRÉMENT POUR UN MICRO-ASSUREUR SPÉCIALISÉ 1. Nom et adresse de l'assureur ou les anciens noms (le cas échéant) sous lesquels le demandeur a été connu : ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 2. Tout nom que le demandeur se propose d'utiliser aux fins de ou en relation avec toute activité qu'il exerce, y compris tout nom que le demandeur est ou sera obligé de divulguer en relation avec toute activité qu'il exerce en vertu d'une exigence d'enregistrement d'entreprise applicable. 3. Principales activités d'assurance (long terme, court terme ou micro-assurance composite) 4. Siège social : (a) Adresse : (b) Numéros de téléphone et de fax : (c) Courriel/Site Web : 5. Branches : Adresse : Date d'ouverture ................................. ...................................... ................................. ...................................... 443 Filiales et sociétés affiliées : Nom et type d’entreprise 6. Gestion (1) Conseil d'administration Nom Désignation Montant des actions détenues % des actions détenues par rapport au total Mandat actuel Nombre d'années en tant que membre du Conseil d'administration Comités du Conseil d'administration Nom et objectif du ou des comités Nom des membres (2) Cadres supérieurs : (DG, Directeur technique, Gestionnaire des risques, Chef de l'audit interne,....) Nom Fonction Nombre d'années en tant que cadre Résidence Capital libéré Nationalité 7. Profil du propriétaire : Nom TOTAL 8. Profil de l'organisation : (1) Organigramme - joignez un organigramme indiquant les principaux départements ou divisions avec les noms, postes et titres des responsables de chaque département ou division. 444 (2) Fonctions - joignez une liste des fonctions ou responsabilités de chaque département ou division figurant dans l'organigramme, en indiquant le nombre de personnes ou d'employés pour chacun d'eux. (3) Joignez le Formulaire de déclaration personnelle de chaque actionnaire qualifié, membre du Conseil d’administration et cadre supérieur et une fiche d'information pour chaque société actionnaire qualifiée. (4) Les exemplaires les plus récents de l'acte constitutif et des statuts de l'association (6) Charte du Conseil d'administration de l'entreprise 9. Participation dans d'autres institutions financières Nom de l’Institution Montant des actions Nombre d’actions détenues % du capital QUESTIONNAIRE (POUR LES DEMANDEURS UNIQUEMENT) 10. Nom(s) et adresse(s) des banquiers du demandeur au cours des dix dernières années. (Veuillez également indiquer les principaux banquiers actuels du demandeur). 11. Nom et adresse des auditeurs externes du demandeur. ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 12. Le demandeur a-t-il déjà demandé à un autre organisme de contrôle d'exercer une activité contrôlée au Rwanda ou ailleurs ? ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 445 13. Au cours des dix dernières années, le demandeur ou toute société du même groupe a-t-il manqué de s'acquitter d’une obligation d'une ordonnance rendue par un tribunal au Rwanda ou ailleurs dans un délai d'un an à compter de l'adoption de l’ordonnance ? Si oui, donnez des détails ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 14. Le demandeur ou toute société du même groupe a-t-il conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers au cours des dix dernières années ou n'a-t-il pas payé ses créanciers en intégralité? Dans l'affirmative, veuillez fournir des détails, y compris les raisons. ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ..................................... 15. Une requête de résolution pour la liquidation volontaire du demandeur ou de toute société du même groupe a-t-elle été donnée au Rwanda, ou l'équivalent substantiel d'une telle requête a-t-il été signifié dans toute autre juridiction, au cours des dix dernières années ? Si oui, donnez des détails et les raisons ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 16. Une demande de liquidation forcée de l'institution requérante ou de toute société du même groupe a-t-elle été présentée au Rwanda, ou l'équivalent substantiel d'une telle demande a-t-il été présenté dans toute autre juridiction, au cours des dix dernières années ? Si oui, donnez des détails ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 17. Indiquez si la société requérante a déjà fait l'objet d'une enquête criminelle, de poursuites disciplinaires, de critiques publiques ou de sanctions commerciales en rapport avec les services financiers au Rwanda ou ailleurs, en particulier dans le domaine de l'assurance. ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 446 18. Y a-t-il des questions importantes en litige entre l'institution requérante et l’Office Rwandais des Recettes ou toute autre autorité fiscale équivalente dans une autre juridiction ? Dans l'affirmative, donnez les détails et les raisons ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 19. Le demandeur ou toute société du même groupe est-il engagé, ou s'attend-il à être engagé, au Rwanda ou ailleurs dans un litige qui pourrait avoir un effet important sur les ressources de l'institution ? Si oui, précisez ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ 20. Veuillez fournir toute autre information susceptible d'aider l’ Autorité de Contrôle à prendre une décision concernant la demande. DÉCLARATION Nous sommes conscients, aux termes du présent règlement, que nous ne devons pas, en connaissance de cause ou par imprudence, fournir à l’ Autorité de Contrôle ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses en rapport avec la demande d’agrément. Nous certifions que, à notre connaissance, tous les renseignements contenus dans le présent formulaire et ceux qui l'accompagnent sont complets et exacts et qu'il n'existe aucun autre fait pertinent à la présente demande dont l’ Autorité de Contrôle devrait avoir connaissance que nous n’avons pas signalé. Nous nous engageons à informer l’Autorité de Contrôle de toute modification importante apportée à la demande pendant que l’Autorité de Contrôle l'examine. Nous reconnaissons l'obligation de l'institution de fournir à l’Autorité de Contrôle toute information en sa possession pertinente pour l'exercice de ses fonctions en vertu de la Loi relative à l’assurance, en ce qui concerne l'institution. Assermenté à Kigali ce ..................... jour de .................. . .............................. .................................... Nom .............................. Poste occupé .................................... 447 Poste occupé .................................... Date de signature . .............................. .................................... Nom .............................. Signé_ ___ Le Déposant comprend le contenu de cette déclaration sous serment. Devant moi, NOTAIRE POUR LES SERMENTS NB : 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l'un des espaces prévus est insuffisant, les informations requises ou les données nécessaires peuvent être fournies en pièce jointe. 3. Toutes les pièces jointes doivent être étiquetées en utilisant la section pertinente nécessitant la pièce jointe. 448 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange No 71/2023 yo ku wa 14/06/2023 agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse Seen to be annexed to the regulation No 71/2023 of 14/06/2023 governing the organisation of micro-insurance business Kigali, 14/06/2023 Vu pour être annexé au règlement No 71/2023 régissant l'organisation de l'activité de micro- assurance 14/06/2023 du Sé RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Sé Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 449 UMUGEREKA B: GUSABA KO SERIVISI Z’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE ZEMERWA 1. Amazina ya sosiyete isaba ………………………………………………………………………………… 2. Izina rya serivisi ……………………………………………………………………………… 3. Ubwoko bw’ubwishingizi (ubw’igihe kirekire, ubw’igihe kigufi cyangwa ubukomatanyije)………………………… 4. Ibisobanuro bya serivisi muri make …………………………………………………………………… Guhamya: Nasomye neza ibiteganywa n’amabwiriza rusange ku bwishingizi buciriritse kandi nasobanukiwe ko serivisi z’ubwishingizi buciriritse zagenewe gufasha abaturage bakennye kandi ko zigomba kuba zikwiranye n’ibyago bashobora guhura na byo. Nzi ko serivisi z’ubwishingizi buciriritse zigomba gusaba ikiguzi cy’ubwishingizi gito. Izina Umwanya ufite (Umuyobozi mukuru) n’izina rya sosiyete ………………………… ……………………………… Itariki bishyiraho umukono 450 APPENDIX B: APPLICATION FOR APPROVAL OF MICRO-INSURANCE PRODUCTS 5. Names of applying company………………………………………………………………………………… 6. Name of the product……………………………………………………………………………… 7. Class of insurance business (long term, short term or composite)………………………… 8. Brief description of the product…………………………………………………………………… Declaration: Have attentively read the provisions of Micro-insurance Regulation and understood that micro-insurance products must be designed to serve low-income segment of the population in a specific area and that they must be appropriate to their risks. I know that micro-insurance products must be developed with the concept that they must involve a low level of premium. Name Position held (CEO or MD)/Name of the Company ………………………… ……………………………… Signed Date 451 ANNEXE B : DEMANDE D'APPROBATION DES PRODUITS DE MICRO-ASSURANCE 1. 2. 3. 4. Nom de la société requérante............................................................................................. Nom du produit.......................................................................................... Classe d'assurance (long term, court term ou mixte).............................. Brève description du produit.............................................................................. Déclaration : J'ai lu attentivement les dispositions du règlement sur la micro-assurance et j'ai compris que les produits de micro-assurance doivent être conçus pour servir le segment de la population à faible revenu dans une zone spécifique et qu'ils doivent être adaptés à leurs risques. Je sais que les produits de micro-assurance doivent être développés de telle façon qu’ils impliquent une petite prime. Nom Poste occupé (CEO ou DG)/Nom de la société .............................. .................................... Date de signature 452 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange No 71/2023 yo ku wa 14/06/2023 agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse Seen to be annexed to the regulation No 71/2023 of 14/06/2023 governing the organisation of micro-insurance business Kigali, 14/06/2023 Vu pour être annexé au règlement No 71/2023 régissant l'organisation de l'activité de micro- assurance 14/06/2023 du Sé RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Sé Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 453 UMUGEREKA C: IFISHI Y’UBUHAMYA BWITE BW’ABAGIZE INAMA Y’UBUTEGETSI, ABAYOBOZI N’ABAFITE IMIGABANE IGARAGARA [Ni iy’abagize inama y’ubutegetsi, abayobozi cyangwa abafite imigabane igaragara mu kigo gikora umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa cyangwa abateganya kuba abo] Izina n’urwego by’umuntu utanga ubu buhamya: 1. Izina ry’ikigo gifitanye isano n’iyuzuzwa ry’iyi fishi (ikigo) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Amazina yose: ………………………………….…………………………………………… 3. Amazina bwite n’amazina y’ingereka wahoranye ushobora kuba wari uzwiho: ………………………………………………………………………………………………… 4. Vuga urwego ufite mu gihe wuzuza iyi fishi, ni ukuvuga niba uri cyangwa uzaba umwe mu bagize Inama y’ubutegetsi cyangwa umuyobozi cyangwa byombi cyangwa umuntu ufite imigabane igaragara. Vuga inyito yawe yuzuye kandi usobanure imirimo n’inshingano ufite bijyana n’umwanya ufite cyangwa uzagira. Niba urimo kuzuza iyi fishi nk’umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, garagaza niba, mu mwanya wawe nk’uri mu bagize Inama y’ubutegetsi, ufite cyangwa uzagira inshingano z’ishyirwa mu bikorwa mu rwego rw’imicungire y’imirimo y’ikigo. Tanga kandi kopi y’umwirondoro wawe. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Igihe wavukiye n’aho wavukiye: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Umuturage wa:………………… (2) Uba: ……… (Igihugu) (Igihugu) kuva mu: ………………………… kuva:……………………… (Umwaka) (Umwaka) 454 …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… 7. Aho ubarizwa: (1) Aho ukorera (mu Rwanda kuva mu……………) (Hanze y’u Rwanda kuva mu.……) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (2) Aho uba: (mu Rwanda kuva mu ………….…) (Hanze y’u Rwanda kuva mu………) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (3) Ahantu habiri uheruka kubarizwa mu Rwanda mu myaka icumi (10) ishize, niba hahari: (kuva mu………………………) (kuva mu………………………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 8. Imirimo wakoze n’amashuri wize: Ibisobanuro Umwaka wabibonyemo ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Impamyabumenyi yo hejuru ufite ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Ibihembo cyangwa ibyubahiro wahawe (niba bihari) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Amahugurwa ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 455 (4) Kuba umunyamuryango w’ingaga z’abakora umwuga runaka ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Umurimo cyangwa akazi (muri iki gihe cyangwa mu gihe cya vuba no mu myaka icumi ishize) Harimo itariki (Ukwezi n’umwaka) Izina n’umurimo by’umukoresha Imyaka yagize Kuva mu mwaka wa 10. Amazina ya banki zawe n’aho zabarizwaga mu myaka 10 ishize ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Ibigo (bitari ikigo cyawe) ubereye umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umukozi, umunyamigabane cyangwa umuyobozi ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Ibigo bitarimo ikigo cyawe n’ibyavuzwe haruguru, wabereye umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi, cyangwa umuyobozi mu myaka icumi ishize. Garagaza amatariki ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. Ese wigeze, mu Rwanda cyangwa ahandi, ukurwa mu mwanya cyangwa mu kazi, cyangwa wigeze uhabwa ibihano n’umukoresha wawe cyangwa ubuzwa kwinjira mu mwuga cyangwa mu murimo runaka? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro birambuye: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 14. Imikoranire mu bucuruzi mu gihe cyatambutse no muri iki gihe (iziguye n’itaziguye): Imiterere y’imikoranire, ni ukuvuga uri mu nama y’ubutegetsi , umukozi, umunyamigabane ufite…% ry’imigabane Harimo itariki (ukwezi n’umwaka) 456 Imiterere y’ubucuruzi runaka, n’ibindi kuva kugeza 15. Ese imikoranire mu bucuruzi ivugwa haruguru ituma habaho imibanire y’ubucuruzi n’ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………… 16. Ese ufite cyangwa wigeze kugira cyangwa wigeze gusaba icyemezo cyo gukora cyangwa uburenganzira buhwanye na cyo bwo gukora imirimo y’ubucuruzi igenzurwa mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu? Niba hari ugusaba kwanzwe cyangwa kwakuweho nyuma yo gutangwa cyangwa niba hari uburenganzira bwavanyweho, tanga ibisobanuro birambuye: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 17. Vuga niba ikigo mukorana cyangwa mwakoranye uri umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umukozi, umunyamigabane cyangwa umuyobozi, cyari gifite cyangwa cyarasabye icyemezo cyo gukora cyangwa uburenganzira buhwanye na cyo bwo gukora imirimo y’ubucuruzi. Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. Niba hari ugusaba kwanzwe cyangwa kwakuweho nyuma yo gutangwa cyangwa niba hari icyemezo cyo gukora cyavanyweho, tanga ibisobanuro birambuye. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. Vuga niba hari umukoresha wawe muri iki gihe cyangwa mu gihe cyatambutse cyangwa ikigo wabayemo umunyamigabane, umwe mu bagize inama y’ubutegetsi cyangwa umukozi,…byigeze bikurikiranwaho icyaha, bishyirirwaho undi muntu ucunga umutungo wabyo cyangwa biseswa n’Urwego rw’Ubugenzuzicyangwa urukiko. .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 457 19. Itsinda ry’umuryango: Imikoranire n’ubucuruzi (Vuga izina ry’ubucuruzi n’imiterere y’imikoranire, ni ukuvuga uri mu bagize inama y’ubutegetsi, umukozi, umunyamigabane ufite …% by’imigabane runaka) Izina: (1) Uwo bashakanye: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Abana: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Ababyeyi: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Abavandimwe: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Mu myaka icumi ishize, ese wananiwe kwishyura umwenda urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi rwasanze ugeze igihe cyo kwishyurwa kandi ari wowe ugomba kuwishyura cyangwa wumvikanye n’abo ufitiye umwenda? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 21. Ese urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi rwigeze rutangaza ko wahombye cyangwa wigeze usabwa gutangazwa ko wahombye? Niba ri byo, tanga ibisobanuro birambuye. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 458 22. Ese wigeze, mu rwego rwo gushinga cyangwa gucunga ikigo gifite ubuzimagatozi, ubufatanye mu bucuruzi cyangwa ikigo kidafite ubuzima gatozi, uhamywa n’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, uburiganya, imyitwarire mibi cyangwa irindi kosa wakoreye urwego cyangwa isosiyete cyangwa abanyamuryango babyo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 23. Ese hari ikigo gifite ubuzima gatozi, ubufatanye mu bucuruzi cyangwa ikigo kidafite ubuzima gatozi mukorana nk’umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyanga umuyobozi, mu Rwanda cyangwa ahandi, cyigeze giseswa, gikorana amasezerano n’abo gifitiye imyenda yo kubishyura mu gihe runaka, cyagiranye ubundi bwumvikane n’abo gifitiye imyenda cyangwa cyahagaritse gucuruza mu gihe wakoranaga na cyo cyangwa nyuma y’umwaka uhagaritse gukorana na cyo cyangwa se haba hari ibisa n’ibyo byabaye hashingiwe ku mategeko y’ahandi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 24. Ese wigeze ugira uruhare mu miyoborere cyangwa imikorere y’ikigo maze kubera ibibazo byabaye mu gihe wari uhari, ikigo kikaba cyaragawe, cyarihanangirijwe ku myitwarire yacyo mu gihe kizaza, cyarahanwe cyangwa cyaranenzwe ku mugaragaro cyangwa cyarafatiwe umwanzuro n’urukiko bisabwe n’Urwego rw’Ubugenzuzirwo mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….. 25. Mu gihe uzaba ukora imirimo yawe, ese uzaba ugendera ku mabwiriza y’umuntu runaka cyangwa ikigo runaka? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 26. Ese wowe ku giti cyawe cyangwa uruhande mufitanye isano, mukorana ubucuruzi n’ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 27. Hari imigabane ingahe yanditse mu mazina yawe cyangwa y’uruhande mufitanye isano? Niba bishoboka, vuga amazina imigabane yanditsemo n’ibyiciro by’imigabane. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 459 28. Imigabane yo mu kigo (itanditse mu mazina yawe cyangwa y’uruhande mufitanye isano) wowe ubwawe cyangwa undi mufitemo inyungu ni ingahe? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 29. Ese wowe ubwawe cyangwa uruhande mufitanye isano mufite imigabane mu kigo nk’abacunga iby’abandi cyangwa intumwa z’abandi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye …………………………………………………………………………. …………………………………………………………….…………………………………… 30. Ese imigabane mu kigo ivugwa mu bisubizo ku bibazo bya 27, 28 na 29 yemerewe uruhande runaka nk’ingwate mu buryo butabogamye cyangwa bwemewe n’amategeko? Niba ari byo, tanga ibisobanuro birambuye. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. 31. Ububasha bwo gutora mu nteko rusange y’ikigo (cyangwa mu kindi kigo kigishamikiyeho) wowe ubwawe cyangwa uruhande mufitanye isano mushobora gukoresha cyangwa kugenzura imikoreshereze yabwo bungana iki? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 32. Imanza wagize mu nkiko cyangwa amaperereza wakozweho n’urwego rwa Leta, urw’akazi cyangwa urushinzwe ubugenzuzi (harimo imanza zitaracibwa n’izitegereje gucibwa cyangwa amaperereza agikomeje): Izina ry’urukiko cyangwa umwirondoro w’urwego rw’iperereza …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………............... ……………………………………………………………………………….…………… 33. Inyandiko zisabwa: (1) imenyekanisha ry’imitungo n’imyenda; (2) icyemezo giheruka cyo kutabamo umwenda w’imisoro cyangwa kopi iriho umukono wa noteri y’imenyekanisha ry’imisoro ku musaruro; 460 (3) amabaruwa abiri amuhamiriza y’abantu badafitanye isano bamumenye mu gihe cy’imyaka ibiri nibura; (4) amabaruwa yemejwe ko yatanzwe n’ibigo by’imari utanga ubuhamya yakoranye na byo mu myaka itanu ishize, yerekeye imikorere ye mu icungamutungo muri iki gihe no mu gihe cyatambutse. 34. Mu gihe ibi bibazo bitanzwe mu rwego rwo gusuzuma ugusaba kw’icyemezo cyo gukora, tanga andi makuru yose yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi gufata icyemezo ku busabe. Tanga kandi andi makuru yose yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi kwemeza niba ugize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi yujuje ibisabwa n’Itegeko ryerekeye ubwishingizi. GUHAMYA Ndemeza ko amakuru yose akubiye muri iyi fishi n’ayiherekeje yuzuye kandi ari ukuri nkurikije ibyo nzi, amakuru mfite n’ibyo nemera kandi ko nta yandi makuru y’ingenzi arebana n’ubu busabe tutabwiye Urwego rw’Ubugenzuzi kandi rukwiye kuyamenya. Niyemeje kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka zose zaba ku busabe mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzi rurimo kubusuzuma. Nemera inshingano z’ikigo zo guha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru yose gifite arebana n’ikigo yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi gukora imirimo yarwo hashingiwe ku Itegeko ryerekeye ubwishingizi. Mu rwego rw’iyi nshingano, niyemeje kumenyesha bidatinze Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka zose z’ingenzi zaba ku bisubizo by’ibibazo cyangwa zabigiraho ingaruka ku birebana no kuba byuzuye kandi ari ukuri, uko byagenda kose bitarenze iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye ku munsi namenyeye izo mpinduka. Bikorewe i Kigali kuri uyu …………………………………………munsi wa ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Izina Umwanya afite …………………………… ……………………………………………… Itariki bishyiriweho umukono 461 Nzi ibikubiye muri ubu buhamya, ndabisobanukiwe kandi ndahiriye ubu buhamya. Birahiriwe i Kigali, Rwanda kuri uyu ……………munsi wa ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Umukono w’umuhamya (Umwanya) Umuhamya asobanukiwe ibikubiye muri iyi nyandiko ihamya. Imbere yanjye, …………………………………………………….. NOTERI W’INDAHIRO ICYITONDERWA: 1. Ibice byose by’iyi fishi bigomba kuzuzwa. 2. Mu gihe umwanya wateganyijwe udahagije, amakuru asabwa ashobora gushyirwa mu nyandiko y’umugereka igaragazwa ko ari umugereka. 3. Kuranga ibivugwa bigomba kugaragaza igice cy’ifishi bireba hashyirwaho amagambo “MUREBE UMUGEREKA___”. 4. Amakuru atangwa muri iyi fishi ni ibanga kandi ntashobora gutangwa mu gihe cy’igenzura keretse bitangiwe uruhushya mu nyandiko n’Umuyobozi Mukuru wa Banki Nkuru y’u Rwanda. 462 APPENDIX C: PERSONAL DECLARATION FORM FOR DIRECTORS, SENIOR MANAGER AND QUALIFYING SHAREHOLDER Official Gazette n° Special of 29/06/2023 [For individuals who are, or are proposing to become directors, managers or qualifying Shareholders of a dedicated microinsurer] Name and capacity of person making this declaration: 1. Name of institution in connection with which this form is being filled (“the institution”) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Full names: ………………………………….…………………………………………… 3. Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: ………………………………………………………………………………………………… 4. Please state the capacity under which you are completing this form, i.e. as a current or prospective director, or manager or any combination of these, qualifying shareholder. Please state your full title and describe the particular duties and responsibilities attaching to the position(s), which you hold or will hold. If you are completing this form in the capacity of director, indicate whether, in your position as director, you have or will have executive responsibility for the management of the institution’s business. In addition, please provide a copy of your curriculum vitae. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Your date and place of birth: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citizen of:………………… (2) Resident of: ……… (Country) (Country) since: ………………………… since:……………………… (Year) (Year) 7. Addresses: (1) Present business address 463 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (Rwanda since……………) (Outside Rwanda since.……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Present residential address: (Rwanda since………….…) (Outside Rwanda since………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Last two addresses in Rwanda, if any, during the past ten (10) years: (since………………………) (since………………………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 8. Professional & academic qualifications: Details Year obtained ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Highest academic qualification ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Special awards or honors(if any) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Training courses and seminars ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 464 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (4) Membership in professional organizations ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Occupation or employment (present or most recent and for the past ten years) Inclusive date (Month &year) Name & business of employer Positions held From Year 10. Names and address(es) of your bankers within the last 10 years ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Bodies corporate (other than the institution) where you are now a director, officer, shareholder, or manager? ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Bodies corporate other than the institution and those listed above where you have been a director, shareholder, controller or manager at any time during the last ten years. Give relevant dates……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. Have you, in Rwanda or elsewhere, been dismissed from any office or employment, or subjected to disciplinary proceedings by your employer or barred from entry to any profession or occupation? If so, give details: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 465 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 14. Past and present business affiliations (direct and indirect): Nature of affiliation i.e. director, officer, share holder with…% holdings Inclusive date(month and year) Nature of business specified etc from to the above business affiliations maintain a business 15. Do any of details…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………… 16. Do you hold or have you ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry out any regulated business activity in Rwanda or any other country? If any such application was refused or withdrawn after it was made or any authorization was revoked, give details: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… relationship with institution? so, give the If 17. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a director, officer, shareholder or manager , has ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry out any business activity? If so, give details. If any such application was refused, or was withdrawn after it was made or any license revoked, give details. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. State whether any of your past or current employer(s) or institution in which you were affiliated as shareholder, director, officer, etc has ever been under criminal investigation, placed under receivership or insolvent liquidation by any Supervisory Authority y body or court of law .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 466 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 19. Family group: Business affiliation (State name of business and nature of affiliation i.e.director, officer, shareholder with…% holdings specified) Name: (1) Spouse: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Children: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Brothers and sisters: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Have you failed to satisfy any debt adjudged due and payable by you as a judgment debtor under an order of a court in Rwanda or elsewhere, or made any compromise arrangement with your creditors within the last ten years? If so, give details. ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 21. Have you been adjudicated bankrupt by a court in Rwanda or elsewhere, or has a bankruptcy petition ever been served on you? If so, give details. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 467 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 22. Have you, in connection with the formation or management of anybody corporate, partnership or unincorporated institution, been adjudged by a court in Rwanda or elsewhere, civilly liable for any fraud, misfeasance or other misconduct by you towards such body or company or towards members thereof? If so, give details. …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 23. Has anybody corporate, partnership or unincorporated institution with which you are associated as a director, shareholder, controller or manager, in Rwanda or elsewhere, been wound up, made subject to an administrative order, otherwise made any compromise or arrangement with its creditors or ceased trading either while you were associated with it or within one year after you ceased to be associated with it or has anything analogous to any of these events occurred under the laws of any other jurisdiction? If so, give details. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 24. Have you been concerned with the management or conduct of affairs of any institution which, by reason of any matter relating to a time when you were so concerned, has been censured, warned as to future conduct, disciplined or publicly criticized by, or made the subject of a court order at the instigation of any Supervisory Authority in Rwanda or elsewhere? If so, give details ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….. 25. In carrying out your duties will you be acting on the directions or instructions of any individual or institution? If so, give details ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 26. Do you, in your private capacity, or does any related party, undertake business with the institution? If so, give details ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 27. How many shares in the institution are registered in your names or the names of a related party? If applicable, give name(s) in which registered and class of shares ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 28. In how many shares in the institution (not being registered in your names or that of a related party) are you or any party beneficially interested? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 468 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 29. Do you or does any related party, hold any shares in the institution as trustee or nominee? If so, give details …………………………………………………………………………. …………………………………………………………….…………………………………… 30. Are any shares in the institution mentioned in answer to questions 27, 28, and 29 above equitably or legally charged or pledged to any party? If so, give details ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. 31. What proportion of the voting power, at any general meeting of the institution (or another body corporate of which it is a subsidiary) are you or any related party entitled to exercise or control the exercise of? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 32. Personal record of court cases or any investigation by governmental, professional or any Supervisory Authority y body (including pending and prospective cases or on-going investigations): Name of court or Full details of investigative body …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………............... ……………………………………………………………………………….…………… 33. Documentary requirements: (1) a certified statement of assets and liabilities; (2) latest tax compliance certificate or certified true copy of income tax returns; (3) two letters of character references from individuals other than relatives who have personally known the undersigned for at least ten years; and (4) letters, duly certified from financial institutions with whom the undersigned has had dealings for the last five years on the performance of past and present accounts. 469 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 34. If this questionnaire is submitted in connection with an application for licensing, please provide any other information which may assist the Supervisory Authority in reaching a decision on the application. In any other case, please provide any other information, which may assist the Supervisory Authority in deciding whether the director, shareholder, controller or manager fulfils the criteria required by Insurance Law. DECLARATION I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Supervisory Authority should be aware. I undertake to inform the Supervisory Authority of any material changes to the application which arise while the Supervisory Authority is considering the application. I recognize the institution’s obligation to provide the Supervisory Authority with any information in its possession relevant to the exercise by the Supervisory Authority of its functions under the Insurance Law in relation to the institution. Consistent with this obligation, I commit to notify the Supervisory Authority of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than twenty one (21) days from the day that the changes come to our attention. Done at Kigali this …………………………………………day of ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Name Position held …………………………… ……………………………………………… Signed Date I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature of deponent (Position) 470 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………………………….. NOTARY FOR OATHS N.B: 1. All sections of this form must be filled. 2. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labelled accordingly. 3. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words “REFER TO ANNEX___”. 4. Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor of the Supervisory Authority. ANNEXE C : FORMULAIRE DE DECLARATION PERSONNELLE POUR LES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION, CADRES SUPÉRIEURS ET ACTIONNAIRES QUALIFIÉS [Pour les personnes qui sont, ou se proposent de devenir, des membres du Conseil d’administration, des cadres dirigeants ou des actionnaires qualifiés d'un micro-assureur spécialisé] Nom et qualité de la personne qui fait cette déclaration : 1. Nom de l'institution dans le cadre de laquelle ce formulaire est rempli ("l'institution") ............................................................................................................... ............................................................................................................... 2. Noms complets : ........................................................................................... 3. Nom(s) et/ou prénom(s) antérieur(s) sous lesquels vous avez pu être connu : ............................................................................................................... 471 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 4. Veuillez indiquer la qualité en vertu de laquelle vous remplissez ce formulaire, c'est-à-dire en tant que membre du Conseil d’administration actuel ou futur, ou cadre dirigeant ou toute combinaison de ceux-ci ou actionnaire qualifié. Veuillez indiquer votre titre complet et décrire les fonctions et responsabilités particulières liées au(x) poste(s) que vous occupez ou allez occuper. Si vous remplissez ce formulaire en qualité de membre du Conseil d’administration, indiquez si, dans le cadre de votre fonction de membre du Conseil d’administration, vous avez ou aurez la responsabilité exécutive de la gestion des affaires de l'institution. En outre, veuillez fournir une copie de votre curriculum vitae. ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................ 5. Votre date et votre lieu de naissance : ............................................................................................................... ............................................................................................................... 6. (1) Citoyen de : ..................... (2) Résident de : ......... (Pays) depuis : .............................. depuis :........................... (Année) (Année) (Pays) (Hors du Rwanda depuis.......) ................................. ................................. ................................. 7. Adresses : (1) Adresse professionnelle actuelle (Rwanda depuis...............) .................................... .................................... .................................... (2) Adresse résidentielle actuelle : (Rwanda depuis................) .................................... . .................................... .................................... (3) Les deux dernières adresses au Rwanda, le cas échéant, au cours des dix (10) dernières années : (depuis...........................) .................................... .................................... .................................... ................................. (Hors du Rwanda depuis.........) ................................ ................................. ................................. (depuis...........................) ................................. ................................. 472 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Année d'obtention ................................. ................................. ................................. 8. Qualifications professionnelles et universitaires : Détails .................................... .................................... .................................... (1) Diplôme universitaire le plus élevé .................................... ................................. .................................... ................................. .................................... ................................. (2) Prix ou distinctions spéciales (le cas échéant) .................................... ................................. .................................... ................................. (3) Cours de formation et séminaires .................................... ................................. .................................... ................................. (4) Adhésion à des organisations professionnelles .................................... ................................. .................................... ................................. 9. Profession ou emploi (actuel ou le plus récent et pour les dix dernières années) Date incluse (Mois et année) Nom et entreprise de l'employeur Postes occupés Depuis l'année 10. Noms et adresse(s) de vos banquiers au cours des 10 dernières années .................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... 473 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 11. Personnes morales (autres que l'institution) où vous êtes actuellement membre du Conseil d’administration, cadre, actionnaire ou cadre dirigeant? ................................................................................................................. ....................................................................................................................... 12. Personnes morales autres que l'institution et celles énumérées ci-dessus où vous avez été membre du Conseil d’administration, actionnaire, contrôleur ou les dates pertinentes................................................................................. ........................................................................................................................................................................................................................................ ..................................................................................... 13. Avez-vous, au Rwanda ou ailleurs, été licencié d'une fonction ou d'un emploi, ou soumis à une procédure disciplinaire par votre employeur ou interdit d'accès à une profession ou à un métier ? Si oui, donnez des détails : ............................................................................................................... ............................................................................................................... à un moment quelconque cours des dix dernières cadre dirigeant Indiquez années. au 14. Affiliations commerciales passées et présentes (directes et indirectes) : Nature d’administration, cadre, actionnaire c'est-à-dire Membre du Conseil l'affiliation, de avec...% d’actions Date incluse (mois et année) Nature de l'activité spécifié etc du….. au……. 15. L'une des entreprises détails..................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... susmentionnées entretient-elle une relation d'affaires avec l'institution ? Si oui, donnez des 474 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 16. Détenez-vous ou avez-vous déjà détenu ou demandé un agrément ou une autorisation équivalente pour exercer une activité commerciale réglementée au Rwanda ou dans tout autre pays ? Si une telle demande a été refusée ou retirée après avoir été faite ou si une autorisation a été révoquée, donnez des détails : ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................ 17. Indiquez si l'institution à laquelle vous êtes ou avez été associé en tant que membre du Conseil d'administration, cadre, actionnaire ou cadre dirigeant, a déjà détenu ou demandé un agrément ou une autorisation équivalente pour exercer une activité commerciale. Dans l'affirmative, donnez des précisions. Si une telle demande a été refusée, ou retirée après avoir été faite, ou si un agrément a été révoqué, donnez des détails. ................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................................................................. 18. Indiquez si l'un de vos employeurs passés ou actuels ou une institution à laquelle vous étiez affilié en tant qu'actionnaire, membre du Conseil d’administration, cadre, etc. a déjà fait l'objet d'une enquête criminelle, a été mis sous séquestre ou en liquidation judiciaire par un organisme de réglementation ou un tribunal. ................................................................................................................ ............................................................................................................... ............................................................................................................... 19. Groupe familial : Affiliation à une entreprise (Indiquez le nom de l'entreprise et la nature de l'affiliation, c'est-à-dire membre du Conseil d’administration, cadre, actionnaire avec...% d’actions spécifié) Nom : (1) Conjoint : ........................................................................ ......................................................................... (2) Enfants : ......................................................................... ........................................................................ ......................................................................... 475 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) Parents : ......................................................................... ......................................................................... ........................................................................ (4) Frères et sœurs : ......................................................................... ........................................................................ ......................................................................... ......................................................................... 20. Au cours des dix dernières années, avez-vous omis de vous acquitter d'une dette jugée exigible et payable par vous en tant que débiteur en vertu d'une ordonnance d'un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou avez-vous conclu un arrangement avec vos créanciers ? Si oui, donnez des détails. ................................................................................................................ ............................................................................................................... 21. Avez-vous été déclaré en faillite par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou une demande de mise en faillite vous a-t-elle déjà été signifiée ? Si oui, donnez des détails. ............................................................................................................... ............................................................................................................... 22. Avez-vous, dans le cadre de la création ou de la gestion d'une personne morale, d'une société de personnes ou d'un organisme sans personnalité juridique, été jugé par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, civilement responsable d'une fraude, d'une malfaisance ou d'une autre faute commise par vous envers cet organisme ou cette société ou envers ses membres ? Si oui, donnez des détails. ................................................................................................................ ............................................................................................................... 23. Une personne morale, une société de personnes ou un organisme sans personnalité juridique auquel vous êtes associé en tant que directeur, actionnaire, contrôleur ou gestionnaire, au Rwanda ou ailleurs, a-t-il été liquidé, a-t-il fait l'objet d'une ordonnance administrative, a-t-il conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers ou a-t-il cessé ses activités pendant que vous y étiez associé ou dans l'année qui a suivi la fin de votre association avec lui, ou un événement analogue à l'un de ces faits s'est-il produit en vertu des lois de toute autre juridiction ? Si oui, donnez des détails. ............................................................................................................... ............................................................................................................... 24. Avez-vous été impliqué dans la gestion ou la conduite des affaires d'une institution qui, en raison de toute question relative à une période où vous étiez ainsi impliqué, a été censurée, mise en garde quant à sa conduite future, disciplinée ou critiquée publiquement, ou a fait l'objet d'une décision de justice à l'instigation d'une Autorité de Contrôle au Rwanda ou ailleurs ? 476 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Si oui, donnez des détails ........................................................................................................................................................................................................................................ ........... 25. Dans l'exercice de vos fonctions, agirez-vous selon les directives ou les instructions d'un individu ou d'une institution ? Dans l'affirmative, veuillez préciser ............................................................................................................... ............................................................................................................... 26. Est-ce que vous, à titre privé, ou une partie liée, entreprend des affaires avec l'institution ? Si oui, précisez ............................................................................................................... ............................................................................................................... 27. Combien d'actions de l'institution sont enregistrées à vos noms ou aux noms d'une partie liée ? Le cas échéant, indiquez le(s) nom(s) sous le(s)quel(s) elles sont enregistrées et la catégorie d'actions. ............................................................................................................... ............................................................................................................... 28. Dans combien d'actions de l'institution (qui ne sont pas enregistrées à vos noms ou à ceux d'une partie liée) êtes-vous, ou une partie quelconque, intéréssés? ............................................................................................................... ............................................................................................................... 29. Est-ce que vous-même ou une partie liée à vous, détenez des actions de l'institution en tant que fiduciaire ou prête-nom ? Si oui, donnez des détails ..................................................................................... ................................................................................................................ 30. Les actions de l'institution mentionnées dans les réponses aux questions 27, 28 et 29 ci-dessus font-elles l'objet d'une charge ou d'un nantissement légal ou équitable au profit d'une partie quelconque ? Si oui, précisez ............................................................................................................ ............................................................................................................... ............................................................................................................. 477 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 31. Quelle proportion du pouvoir de vote, lors d'une assemblée générale de l'institution (ou d'une autre personne morale dont elle est une filiale), vous ou une partie liée avez-vous le droit d'exercer ou de contrôler? ............................................................................................................. ............................................................................................................... ............................................................................................................... 32. Dossier personnel relatif à des affaires judiciaires ou à toute enquête menée par un organisme gouvernemental, professionnel ou de réglementation (y compris les affaires en cours et futures ou les enquêtes en cours) : Nom de la juridiction ou coordonnées complètes de l'organisme d'enquête ................................................................................................................ ............................................................................................. .......................................................................................................... 33. Exigences relatives aux documents : (1) une déclaration certifiée de l'actif et du passif ; (2) le dernier certificat de conformité fiscale ou une copie certifiée conforme des déclarations de revenus ; (3) deux lettres de référence de personnes autres que des membres de famille qui connaissent personnellement le soussigné depuis au moins dix ans ; et (4) des lettres, dûment certifiées, d'institutions financières avec lesquelles le soussigné a été en relation au cours des cinq dernières années, sur la performance de comptabilité passée et présente. 34. Si le présent questionnaire est soumis dans le cadre d'une demande d’agrément, veuillez fournir toute autre information susceptible d'aider l’Autorité de Contrôle à prendre une décision concernant cette demande. Dans tout autre cas, veuillez fournir toute autre information susceptible d'aider l’Autorité de Contrôle à décider si le membre du conseil d’administration, l'actionnaire, le contrôleur ou le cadre répond aux critères requis par la loi relative à l’assurance. DÉCLARATION Je certifie que tous les renseignements contenus dans le présent formulaire et ceux qui l'accompagnent sont complets et exacts au meilleur de mes connaissances, de mes informations et de mes convictions et qu'il n'existe aucun autre fait pertinent à la présente demande dont l’Autorité de Contrôle devrait avoir connaissance que je n’ai pas signalé. 478 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Je m'engage à informer l’Autorité de Contrôle de toute modification importante apportée à la demande pendant que l’Autorité de Contrôle l'examine. Je reconnais l'obligation de l'institution de fournir à l’Autorité de Contrôle toute information en sa possession pertinente à l'exercice par l’ Autorité de Contrôle de ses fonctions en vertu de la loi relative à l’assurance en ce qui concerne l'institution. Conformément à cette obligation, je m'engage à notifier à l’Autorité de Contrôle tout changement important dans les réponses aux questions ci-dessus, ou affectant l'exhaustivité ou l'exactitude de ces réponses, dès que possible, mais en tout état de cause au plus tard vingt et un (21) jours à compter du jour où les changements sont portés à notre connaissance. Fait à Kigali ce ................................................ jour de .................................... ................................. ...................................................... Poste occupé Nom ...................... ……............ ...................................................... Date de signature Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Assermenté à Kigali, Rwanda, ce ............... jour de ...................................................... ....................................... ......................................................................... Signature du déposant (Poste) Le Déposant comprend le contenu de la présente déclaration sous serment. Devant moi .............................................................. NOTAIRE POUR LES SERMENTS 479 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 N.B : 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l'espace du formulaire est insuffisant, les informations requises peuvent être fournies sur une pièce jointe étiquetée en conséquence. 3. Il convient de faire référence à la section pertinente du formulaire en inscrivant la mention "VOIR L'ANNEXE___". 4. Les informations fournies dans le présent formulaire sont confidentielles et ne peuvent être mises à disposition pour inspection sans le consentement écrit du gouverneur de l’Autorité de Contrôle. 480 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation No 71/2023 of 14/06/2023 governing the organisation of micro-insurance business Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku rusange No mugereka w’amabwiriza 71/2023 yo ku wa 14/06/2023 agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse Kigali, 14/06/2023 Vu pour être annexé au règlement No 71/2023 régissant l'organisation de l'activité de micro- assurance 14/06/2023 du Sé RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Sé Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 481 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUGEREKA D: UBUHAMYA BW’UMUNYAMIGABANE UGARAGARA W’UMUNTU KU GITI CYE N’UW’IKIGO KU NKOMOKO Y’IMARI Njyewe (umunyamigabane ugaragara w’umuntu ku giti cye cyangwa uhagarariye ),…………………nemeje ko imari shingiro yashowe mu kigo itakomotse ku bikorwa bitemewe n’amategeko, iby’ubugizi bwa nabi n’ibikemangwa. Nzi kandi nsobanukiwe ibikubiye muri ubu buhamya n’ingaruka zabyo kandi ntanze ubuhamya mbirahiriye. Birahiriwe i ………………, kuri uyu ……………munsi wa ………………………………………….. Umukono w’umuhamya Umuhamya asobanukiwe ibikubiye mu iyi nyandiko ihamya. Imbere yanjye, …………………………………… NOTERI 482 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 APPENDIX D:DECLARATION OF SIGNIFICANT INDIVIDUAL AND INSTITUTIONAL SHAREHOLDER OF THE SOURCE OF FUNDS I (Individual significant shareholder or a representative of the institutional significant shareholder),…………………declare that capital invested is not derived from illegal , criminal and suspicious activities. I know and understand the contents and consequences thereon of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at ………………, this ……………day of ………………………………………….. Signature of deponent The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… THE NOTARY 483 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ANNEXE D : Déclaration de l'actionnaire important individuel et institutionnel sur l'origine des fonds Je (actionnaire individuel important ou représentant de l'actionnaire institutionnel important), ..................... déclare que le capital investi ne provient pas d'activités illégales, criminelles ou suspectes. Je connais et comprends le contenu et les conséquences de cette déclaration et je la fais sous serment. Assermenté à .................., ce ............... jour de .................................................. Signature du déposant Le Déposant comprend le contenu de la présente déclaration sous serment. Devant moi, .......................................... LE NOTAIRE 484 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation No 71/2023 of 14/06/2023 governing the organisation of micro-insurance business Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange No 71/2023 yo ku wa 14/06/2023 agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse Kigali, 14/06/2023 Vu pour être annexé au règlement No 71/2023 régissant l'organisation de l'activité de micro- assurance 14/06/2023 du (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 485 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUGEREKA E: IFISHI Y’UBUHAMYA BWA PEREZIDA W’INAMA Y’UBUTEGETSI Y’IKIGO GIKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI BUCIRIRITSE GUSA Njyewe, (izina) ……………………, Perezida w’inama y’ubutegetsi ya ………………………, nemeje ko nasuzumye neza amakuru yose yatanzwe mu ifishi y’ubuhamya bwite kandi ko, nyuma yo kuganira n’umuhamya (izina) ………………… n’abandi bagize inama y’ubutegetsi, na nyuma yo kwita ku makuru yose mfite cyangwa namenye, nemeza ko umuhamya (izina) ……………………………… ari umuntu ukwiye guhabwa inshingano muri iki kigo. Mu gihe ashyizwe mu nama y’ubutegetsi, ndemeza ko amategeko shingiro ya sosiyete yubahirijwe. Mu gihe kandi agizwe umuyobozi, ndemeza ko politiki ya sosiyete yubahirijwe. IZINA: ……………………………………………………… UMUKONO: ……………………………………………………… ITARIKI: ……………………………………………………… 486 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 APPENDIX E: DECLARATION FORM BY THE CHAIRPERSON OF A DEDICATED MICROINSURER I, the undersigned, (name) ……………………, being the chairperson of the board of directors of ………………………, confirm that I have carefully studied all the information supplied in the personal declaration form and, after discussion with the deponent (name)………………… and all other members of the board, and after having taken into account any other information at my disposal or that has come to my attention, I am of the opinion that the deponent (name) ……………………………… is a fit and proper person to take up office in this institution. In the case of the appointment of a director I confirm that the appropriate conditions of the Articles of Association of the company have been complied with. Similarly, in the case of the appointment of an executive officer, I confirm that the company policy has been complied with. NAME: ……………………………………………………… SIGNATURE: ……………………………………………………… DATE: ……………………………………………………… 487 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ANNEXE E : FORMULAIRE DE DÉCLARATION DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION D'UN MICRO- ASSUREUR SPÉCIALISÉ Je soussigné(e), (nom) ........................, Président(e) du Conseil d'administration de ..........................., confirme avoir étudié attentivement toutes les informations fournies dans le formulaire de déclaration personnelle et, après discussion avec le déposant (nom)..................... et tous les autres membres du Conseil, et après avoir pris en compte toute autre information dont je dispose ou qui a été portée à mon attention, je suis d'avis que le déposant (nom) .................................... est une personne apte à occuper un poste dans cette institution. Dans le cas de la nomination d'un membre du Conseil d’administration, je confirme que les conditions appropriées des statuts de la société ont été respectées. De même, dans le cas de la nomination d'un cadre dirigeant, je confirme que la politique de la société a été respectée. NOM : ............................................................................ SIGNATURE : ............................................................... 488 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku rusange no mugereka w’amabwiriza 71/2023 yo ku wa 14/06/2023 agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi buciriritse Seen to be annexed to the regulation no 71/2023 of 14/06/2023 governing the organisation of micro-insurance business Vu pour être annexé au règlement no 71/2023 du 14/06/2023 régissant l'organisation de l'activité de micro- assurance Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 489

Article do not prevent a dedicated microinsurer or an insurer offering from micro-insurance displaying an official micro-insurance logo on more than one page of the Policy summary or micro-insurance contract. products (3) Les dispositions du paragraphe (2) du présent article n'empêchent pas un micro-assureur spécialisé ou un assureur proposant des produits de micro-assurance d'afficher un logo officiel de micro-assurance sur plus d'une page du résumé de la police ou du contrat de micro-assurance. ya Ingingo y’inyemezamasezerano buciriritse 42: Incamake y’ubwishingizi