REGULATION N° 66/2023 OF 25/04/2023 ON LICENSING CONDITIONS FOR INSURERS AND REINSURERS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier : Objet du présent règlement Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier règlement : Objet du présent (1) Aya mabwiriza rusange agamije gushyiraho ibisabwa n’uburyo bwo kwemerera gukora abishingizi bigenga, abishingizi b’abishingizi, ikigo gicunga ubwishingizi ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho n’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane. bw’ubuzima, (1) This regulation aims at establishing the for and procedures requirements re- insurers, licensing of private insurers, Maintenance Organization (HMO), captive insurer and mutual insurer. Health (1) Le présent règlement établit les exigences et les procédures d’octroi d’agréments aux assureurs privés, aux réassureurs et aux organisations de gestion d’assurance santé (HMO), l’assureur captif et l’assureur mutuel. (2) Ashyiraho kandi ibikurikizwa mu gushyiraho bihagarariye ibiro umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga. (2) It also establishes the procedure for establishment reinsurer representative office of a foreign reinsurer. of (2) Il établit également du la procédure d’établissement de bureau représentation de réassureur étranger.

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope of application Article 2 : Champs d’application du présent règlement Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza rusange Article 2: Scope of application Article 2 : Champs d’application du présent règlement (1) Aya mabwiriza rusange areba abishingizi, abishingizi b’abishingizi, ibigo bicunga imisanzu y’ubwishingizi bihagarariye ibiro bw’ubuzima, umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga, ikigo cy’ubwishingizi ku (1) This regulation applies to insurers, reinsurers, Health Maintenance Organizations, reinsurer representative insurer and mutual office, captive insurer. aux réassureurs, (1) Le présent règlement s’applique aux assureurs, aux Organisations de gestion d’assurance de santé représentation pour les réassureurs, l’assureur captif et l’assureur mutuel. (HMO), bureau au Official Gazette n° Special of 04/05/202312 bw’ibigo umwishingizi buryozwe ashamikiyeho n’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane. (2) Ku bigo by’ubwishingizi cyangwa by’ubwishingizi bw’abishingizi bya Leta, aya mabwiriza akurikizwa gusa ku bijyanye n’amafaranga y’igenzura. (2) For public insurers and re-insurers, it applies only with regard to supervision fees. (2) Pour des assureurs et réassureurs publics, il ne s’applique qu’aux frais de supervision.

Ingingo ya 3: Isobanura Article 3: Interpretation Article 3 : Interprétation Ingingo ya 3: Isobanura Article 3: Interpretation Article 3 : Interprétation Muri aya mabwiriza rusange: In this regulation: Dans le présent règlement : (a) «ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho» bivuga ikigo cyashinzwe hagamijwe kwemera gusa uburyozwe bwatezwa ingorane bikomoka kuri n’ibyateza n’ibigo mbyeyi sosiyete biyishamikiyeho ba nyiracyo bakaba ari ikigo kimwe cyangwa byinshi by’inganda, by’ubucuruzi cyangwa buryo by’imari buziguye butaziguye, cyangwa cyangwa cyangwa uburyo ubwo ari bwo bwose Urwego rw’ubugenzuzi nk’ikigo gufata rushobora cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho; bakagitunga mu (b) « ikigo gicunga bw’ubuzima (HMO)» bivuga ubwishingizi ikigo to undertake (a) “captive insurer” means entity created and owned, directly or indirectly, by one or more industrial, commercial or financial entities, the purpose of which is liability restricted exclusively to the risks of the parent and affiliated corporations, or any form of supervisory authority may consider as captive insurer; arrangement the (b) “Health Maintenance Organization (HMO)” means an organization that ou une plusieurs commerciales (a) « Assureur captif » signifie entité créée et dont les droits de propriété sont détenus, directement ou indirectement, entités par industrielles, ou financières, dont l’objet est d’assumer une responsabilité limitée aux risques exclusifs de la société mère et des sociétés affiliées, ou toute forme que l’Autorité de contrôle peut considérer comme assureur captif ; (b) « organisations de gestion d’assurance une signifie (HMO) santé » Official Gazette n° Special of 04/05/202313 giha serivisi z’ubuvuzi abantu ku giti cyabo cyangwa kigafasha abantu babarizwa mu kigo runaka kubona izo serivisi hashingiwe ku mafaranga agomba kubanza kwishyurwa; provides or arranges medical care to individuals or entities on the basis of prepaid contractual arrangements; organisation qui fournit ou prend en charge des soins médicaux pour des particuliers ou des entités sur base d’arrangements contractuels prépayés ; (c) «ubwishingizi ikiguzi bw’igihe kirekire» bivuga icyiciro cy’ubwishingizi aho cy’ubwishingizi nyuma yo ikigo guhabwa cy’ubwishingizi cyiyemeza kwishyura uwishingiwe umugenerwabwishingizi cyangwa ibyumvikanyweho mu masezerano bijyanye n’ibishobora kuba nyuma y’igihe cyagenwe cyangwa ibishobora ingaruka mbi ku buzima kugira bw’uwishingiwe; (d) «umunyamuryango cyangwa uwiyandikishije» bivuga umuntu ku giti cye ufite uburenganzira bushingiye ku masezerano bwo guhabwa serivisi z’ubuzima gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO); n’ikigo (c) “long-term insurance” means category insurer insurance whereby an of promises, upon payment of premiums, to pay a sum of money as prescribed in the contract, to the insured person or to a designated beneficiary relating to contingencies a determined period or which are considered to cause harmful effects on the life of the insured person; occurring after (d) “member or enrolee” means an individual who is contractually entitled to receive health services from a health maintenance organization (HMO); le (c) « assurance à long terme » signifie laquelle catégorie d’assurance par s’engage, moyennant l’assureur paiement souscripteur par d’assurance des primes, à verser une somme prescrite dans le contrat, à la personne assurée ou à un bénéficiaire désigné, suite à une éventualité survenue après un délai déterminé ou des susceptible conséquences néfastes à la vie de la personne assure ; d’occasionner un individu (d) « membre ou personne n’inscrit » signifie est contractuellement habilité à recevoir les services de santé auprès d’une Organisation de gestion d’assurance santé (HMO) ; qui (e) «ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane» bivuga ikigo giha abanyamuryango bacyo ubwishingizi bwaba ubw’igihe kigufi cyangwa kirekire, hagamijwe kubanza gukemura by’ubwishingizi ibibazo (e) “mutual long-term insurer” means an entity providing insurance and short-term insurance services to its is members and whose purpose primarily to meet the insurance needs of their members rather than achieve a (e) « assureur mutuel » signifie entité fournissant des services d’assurance- vie et non-vie à ses membres et dont l’objet est avant tout de répondre aux besoins d’assurance de leurs membres plutôt que d’obtenir un rendement sur Official Gazette n° Special of 04/05/202314 aho bacyo by’abanyamuryango ikomoka ku kwibanda ku nyungu mafaranga kandi abanyamuryango akaba ari na bo ba nyiracyo; bashoye investment and whose return on corporate ownership is imputed to members; investissement et dont la propriété sociale est imputée aux membres ; (f) «umuntu» bivuga umuntu ku giti cye (f) “person” means a physical or a moral (f) « personne » signifie une personne cyangwa ikigo; person; physique ou morale ; (g) «ikigo cy’ubwishingizi cya Leta» bivuga ikigo cya Leta gishyirwaho umurimo gikora n’itegeko w’ubwishingizi; (g) “public insurer” means a public institution established by Law and which operates in insurance business; (g) « assureur public » signifie un établissement public créé par la loi œuvrant dans le domaine d’activité d’assurance ; (h) «ishyirahamwe ryemewe mu mibare ishyirahamwe n’ishyirahamwe mibare mu y’ubwishingizi» ryemewe mpuzamahanga y’ubwishingizi; ni (h) “recognized actuarial society” means any association recognized by the International Actuarial Association; (h) « société actuarielle reconnue » signifie par Actuarielle association reconnue toute l’Association Internationale; (i) «ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi wo mu mahanga» ni uburyo umwishingizi w’abishingizi ashyiraho ibiro mu Rwanda kugira ngo bimuhe amakuru kandi bimuhuze n’isoko riri mu Rwanda, ibyo biro ntibigira ubuzima gatozi, ubwigenge mu miyoborere, mu micungire n’abakozi y’umutungo bayo n’iby’umwishingizi bitandukanye w’abishingizi wabishyizeho; (i) “representative office of a foreign reinsurer” means an administrative foreign arrangement whereby reinsurer establishes an office in Rwanda to provide information and liaison activities, as well as studying markets and investment opportunities in Rwanda, it does not have legal personality or management autonomy different from that of reinsurer that established it; (i) « bureau de représentation du réassureur étranger » signifie un arrangement administratif en vertu duquel un réassureur étranger établit au Rwanda un bureau servant de lien avec le marché du Rwanda, il n’a pas de personnalité juridique ni d’autonomie de gestion différente de celle du réassureur qui l’a établi ; Official Gazette n° Special of 04/05/202315 (j) «umuyobozi mukuru» bivuga abakozi bakuru ari na bo bafata ibyemezo mu kigo cy’ubwishingizi, harimo – (j) “senior manager” means the management personnel which are the high-level decision-making of the insurer, including – (j) «cadre supérieur» signifie le personnel de direction qui sont les hauts-cadres de prise de décision de l’assureur, y compris – (i) umuyobozi mukuru; (i) Chief Executive (CEO)/Managing (MD); Officer Director (i) le directeur général ; (ii) abakozi bakuru bakuriwe n’Inama y’Ubuyobozi cyangwa Komite z’Inama y’Ubuyobozi; (ii) senior executives reporting to the Board of Directors or board committees; (ii) les cadres dirigeants qui rendent compte au conseil d’administration ou conseil aux d’administration ; et comités du (iii) n’abakozi bakuru bo ku rwego rwo n’Umuyobozi bakuriwe hejuru Mukuru. y’ubwishingizi (k) «ubwishingizi bw’igihe kigufi»: ni amasezerano bwo kurinda uwishingiwe ibyago byo guhomba cyangwa iyangirika n’impamvu bitewe ry’umutungo ziteganyijwe mu masezerano zishobora kubaho mu gihe kitarenze umwaka umwe; (iii) senior executives reporting to the Chief Executive Officer/the Managing Director. (iii) les cadres dirigeants qui rendent compte au directeur général. (k) “short-term insurance” means an insurance arrangement that protects an insured person against the risk of financial to the contingent events specified contract for a period not exceeding one year; loss or damage due in (k) « assurance à court terme » signifie un contrat d’assurance qui protège une personne assurée contre le risque de perte ou de dommages financiers dus aux événements éventuels spécifiés dans le contrat pour une période ne dépassant pas une année ; (l) «utanga serivisi» bivuga umuganga, ibitaro undi muntu ubyemerewe kandi ukora ubuvuzi bujyanye n’ibyo yaherewe icyemezo; cyangwa (l) “service provider” means a physician, hospital or other person licensed and practicing within the scope of the license; (l) « prestataire de service » signifie un médecin, un hôpital ou une autre personne agréée et pratiquant dans les limites de cet agrément ; Official Gazette n° Special of 04/05/202316 (m) «ikigo kigenzurwa» bivuga ikigo kirebwa n’aya mabwiriza rusange; (m) “supervised institution” means the institution which falls within the scope of this regulation; (m) « institution supervisée » signifie institution qui se retrouve dans le champ présent règlement ; d’application du (n) «Urwego rw’Ubugenzuzi» bivuga (n) “Supervisory Authority” means the (n) « l’Autorité de Contrôle « signifie la Banki Nkuru y’u Rwanda. National Bank of Rwanda. Banque National du Rwanda.

Ingingo ya 4: Gutanga icyemezo Article 4: Issue of a license Article 4 : Délivrance d’agrément Ingingo ya 4: Gutanga icyemezo Article 4: Issue of a license Article 4 : Délivrance d’agrément kigo mwishingizi, ku bw’ubuzima, (1) Urwego rw’Ubugenzuzi rutanga icyemezo umwishingizi ku gicunga w’abishingizi, ikigo ubwishingizi bw’ubwisungane, cy’ubwishingizi ku cyangwa buryozwe umwishingizi ashamikiyeho iyo rubonye ko usaba yujuje ibisabwa byose muri aya mabwiriza rusange nk’uko bikwiye. cy’ubwishingizi bw’ibigo ikigo (1) The Supervisory Authority issues a license to an insurer, reinsurer, to a Health Maintenance Organization (HMO), mutual insurer or captive insurer if it is satisfied the that the as requirements of applicable. all regulation applicant fulfils this (1) L’Autorité de contrôle délivre agrément à un assureur, réassureur, organisation de gestion d’assurance santé, assureur mutuel ou assureur captive si elle est convaincue que les exigences du présent règlement qui lui sont applicable. le demandeur remplit toutes (2) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gutegeka usaba ibisabwa, ibigenderwaho cyangwa ibibujijwe byisumbuyeho, bitari ukubera ikibazo cyo gutanga uruhushya gusa, ahubwo ari nka kimwe mu bigize ku ubugenzuzi bwishingizi. bukomeza gukorwa (3) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutangaza ibigenderwaho cyangwa ibibujijwe byometse ku ruhushya. ibisabwa, (2) The Supervisory Authority may impose additional requirements, conditions or restrictions on an applicant not only at the point of issue of the licence, but also as part of its ongoing supervision of the insurance. (2) L’Autorité de Contrôle peut imposer des restrictions conditions ou exigences, supplémentaires à un demandeur non seulement au moment de la délivrance de la licence, mais également dans le cadre de sa surveillance continue de l’assurance. (3) The Supervisory Authority may publish the requirements, conditions or restrictions attached to the issued license. (3) L’Autorité de Contrôle peut publier les restrictions exigences, attachées à la licence délivrée. conditions ou Official Gazette n° Special of 04/05/202317 (4) Icyemezo neza cyerekana icyiciro cy’ubwishingizi ibikorwa by’ubwishingizi umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi yemerewe gukora. cyangwa (4) A clearly license must the categorisation of insurance or reinsurance activities that the insurer or reinsurer is licensed to conduct. state (4) Une licence doit indiquer clairement la catégorisation des activités d’assurance ou de réassurance que le réassureur est autorisé à exercer. l’assureur ou

Ingingo ya 5: Agaciro k’icyemezo Article 5: Validity of a license Article 5 : Validité d’agrément Ingingo ya 5: Agaciro k’icyemezo Article 5: Validity of a license Article 5 : Validité d’agrément ikigo rw’Ubugenzuzi Icyemezo Urwego ruha umwishingizi, umwishingizi w’abishingizi, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima cy’ubwishingizi (HMO), bw’ubwisungane, ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kigumana agaciro kugeza igihe cyatesherezwa agaciro n’Urwego rw’Ubugenzuzi. cyangwa A license granted by the Supervisory Authority to an insurer, reinsurer, Health Maintenance Organization (HMO), mutual insurer or captive insurer remains valid until revoked by the Supervisory Authority. L’agrément octroyé par l’Autorité de Contrôle à un assureur ou réassureur, organisation de gestion d’assurance santé (HMO), assureur mutuel ou assureur captif reste valable jusqu’à ce qu’il soit révoqué par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 6: Ibibujijwe ku cyemezo cyatanzwe Article 6: License restrictions Article 6 : Restrictions sur l’agrément Ingingo ya 6: Ibibujijwe ku cyemezo cyatanzwe Article 6: License restrictions Article 6 : Restrictions sur l’agrément (1) Umwishingizi cyangwa umwishingizi cyangwa w’abishingizi, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO), ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane, ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ntashobora gukorera cy’umurimo w’ubwishingizi uwo ari wo wose cyangwa ibindi bikorwa mu Rwanda cyangwa ahandi hantu uretse ibyo yasabiye icyemezo kandi yemerewe gukora. ashamikiyeho cyiciro ikindi (1) An or insurer reinsurer, Health Maintenance Organization (HMO), mutual insurer or captive insurer shall not carry out any other category of business or activities in Rwanda or elsewhere other than those for which it requested a license and which it is authorized to carry out. (1) Assureur ou réassureur, organisation de gestion d’assurance santé (HMO), assureur mutuel ou assureur captif ne peut exercer aucune autre catégorie d’affaire ou des activités au Rwanda ou ailleurs autres que celle dont il a demandé d’agrément et qu’il est autorisé à exercer. Official Gazette n° Special of 04/05/202318 (2) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora, nyuma yo guha integuza yumvikana umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima cy’ubwishingizi (HMO), bw’ubwisungane ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kugabanya cyangwa guhindura ingingo zerekeye icyemezo yahawe. cyangwa ikigo (2) The Supervisory Authority may, after giving reasonable notice to the licensed insurer, reinsurer, Health Maintenance Organization (HMO), mutual insurer or captive insurer, restrict or amend the terms and conditions of its license. (2) L’Autorité de Contrôle peut, après avoir donné un préavis raisonnable à l’assureur ou réassureur agréé, organisation de gestion d’assurance santé (HMO), assureur mutuel ou assureur captive, restreindre ou modifier les termes et conditions de son agrément.

Ingingo ya 7: Kongeraho ubundi bwoko Article 7: Addition of a new class Article 7 : Ajout d’une nouvelle classe UMUTWE WA II: IBYICIRO N’INZEGO BY’UMURIMO W’UBWISHINGIZI CHAPTER CLASSES OF INSURANCE BUSINESS II: CATEGORIES AND CHAPITRE CLASSES D’ACTIVITÉ D’ASSURANCE : CATÉGORIES ET II Official Gazette n° Special of 04/05/20232 Ingingo ya 7: Kongeraho ubundi bwoko Article 7: Addition of a new class Article 7 : Ajout d’une nouvelle classe (1) Ikigo cy’ubwishingizi gishobora kongera ubundi bwoko bw’umurimo mu bundi gicuruza. (1) An insurer may add a class of insurance business to other classes it trades. (1) Un assureur peut ajouter une classe d’activité d’assurance à d’autres classes qu’il négocie. (2) Mbere yo kongera ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi ku rutonde rw’ubwoko gisanganywe, cy’ubwishingizi ikigo kigomba kubanza kumenya niba: (2) Before adding a new class of insurance to the existing list of classes, an insurer shall make sure: (2) Avant d’ajouter une nouvelle classe d’assurance à la liste des classes existantes, l’assureur doit s’assurer : (a) gifite gahunda y’ibikorwa n’igenamigambi ry’imari; ihamye (a) it has a sound business and financial (a) qu’il a des plans d’affaires et financiers plans; solides ; (b) gifite imari shingiro ikwiye nk’uko (b) it has an adequate capital as prescribed biteganywa n’amategeko bireba; by relevant laws; (b) qu’il dispose d’un capital adéquat tel que prescrit par les lois applicables ; (c) gifite ubuyobozi buhamye; (c) has a strong governance; (c) qu’il a une gouvernance forte ; (d) ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi (d) the added class shall not cause (d) que la classe à ajouter ne doit pas causer Official Gazette n° Special of 04/05/202319 kongera kigiye budahungabanya cy’ubwishingizi; ku bundi ikigo (e) n’ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bugiye kongerwa ku bundi bwizwe neza kub buzagira mu kwaguka no gutera imbere kwe. (3) Mbere yo kongera ubundi bwoko ku bwari busanzwe, mu bukurikije ibiteganywa n’igika cya (2) cy’iyi ngingo, Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kubanza kubimenyesha mu nyandiko Urwego rw’Ubugenzuzi. buryo instability to the insurer; and d’instabilité à l’assureur ; et (e) the class to be added is strongly designed to contribute to its growth and development. (e) que la classe à ajouter est fortement conçue pour contribuer à sa croissance et à son développement. (3) Prior to addition of another class in line with Paragraph (2) of this Article, an insurer shall first notify in writing the Supervisory Authority. (3) Avant une d’ajouter classe conformément au paragraphe (2) du présent article, un assureur doit d’abord en informer par écrit à l’Autorité de Contrôle. autre UMUTWE WA II: IBYICIRO N’INZEGO BY’UMURIMO W’UBWISHINGIZI CHAPTER CLASSES OF INSURANCE BUSINESS II: CATEGORIES AND CHAPITRE CLASSES D’ACTIVITÉ D’ASSURANCE : CATÉGORIES ET II

Ingingo ya 8: w’ubwishingizi Ibyiciro by’umurimo Article 8: Categories of insurance Article 8 : Catégories d’assurances Ingingo ya 8: w’ubwishingizi Ibyiciro by’umurimo Article 8: Categories of insurance Article 8 : Catégories d’assurances Ibyiciro by’umurimo w’ubwishingizi ni ibi bikurikira: Categories of insurance business are the following: Les catégories d’activités d’assurance sont les suivantes : (a) umurimo w’ubwishingizi bw’igihe (a) long-term insurance business; and (a) activité d’assurance à long terme ; et kirekire; (b) n’umurimo w’ubwishingize bw’igihe (b) short-term insurance business. (b) activité d’assurance à court terme. kigufi. Official Gazette n° Special of 04/05/202320

Ingingo ya 9: Ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kirekire Article 9: Classes of long-term insurance business Article 9 : Classes d’activité d’assurance à long terme Ingingo ya 9: Ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kirekire Article 9: Classes of long-term insurance business Article 9 : Classes d’activité d’assurance à long terme (1) Ubwoko bw’umurimo w’ubwishimgizi (1) Classes of long-term insurance business are (1) La classification d’activité d’assurance à bw’igihe kirekire ni ubu bukurikira: the following: long terme comprend : (a) ubwishingizi kirekire; busanzwe bw’igihe (a) whole life; (a) assurance-vie entière ; (b) ubwishingizi bw’igihe kirekire bumara (b) term life; (b) assurance-vie temporaire ; igihe kigenwe; (c) ubwishingizi butuma uwishingiwe cyangwa umufatabwishingizi ahabwa imbumbe y’amafaranga; (c) endowments; (c) assurance mixte ; (d) inyishyu ya buri gihe; (d) annuities; (d) rentes ; (e) ubundi bwoko w’ubwishingizi bushobora rw’Ubugenzuzi. bw’igihe kugenwa bw’umurimo kirekire n’Urwego (e) any other class of long-term insurance business that the Supervisory Authority may determine. (e) toute classe de autre d’assurance-vie que Contrôle peut déterminer. l’activité l’Autorité de (2) Amakuru arambuye yerekeranye n’ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’ighe kirekire kuri buri cyiciro ari ku mugereka wa 1 w’aya mabwiriza. (2) More details on classes of long-term insurance business under each category are specified in Annex 1 of this regulation. (2) Plus de détails sur les activités d’assurance à long-terme dans chaque catégorie sont spécifiés dans l’annexe 1 du présent règlement.

Ingingo ya 10: Ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi Article 10: Classes of short-term insurance business Article 10 : Classes d’activité d’assurance à court terme Ingingo ya 10: Ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi Article 10: Classes of short-term insurance business Article 10 : Classes d’activité d’assurance à court terme (1) Ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi (1) Classes of short-term insurance business shall comprise of the following: (1) Les classes de l’activité d’assurance à court Official Gazette n° Special of 04/05/202321 bw’igihe kigufi ni ubu bukurikira: terme sont les suivantes : (a) ubwishingizi bw’umutungo utunzwe (a) commercial property insurance; ku mpamvu z’ubucuruzi; (a) assurance des biens commerciaux ; (b) ubwishingizi bw’uburyozwe; (b) liability insurance; (c) ubwishingizi bw’ibinyabiziga bifite (c) motor insurance; moteri; (d) ubwishingizi bw’ubwikorezi; (d) transportation insurance; (e) ubwishingizi bw’amafaranga; (e) pecuniary insurance; (b) assurance de responsabilité ; (c) assurance-automobile ; (d) assurance-transport ; (e) assurance pécuniaire ; (f) ubwishingizi bw’ubwikorezi bwo mu (f) marine and aviation insurance; mazi no mu kirere; (f) assurance maritime et aérienne ; (g) ubwishingizi bukomatanyije; (g) combined or packaged insurance; (g) assurance combinée ou packagée ; (h) ubwishingizi bw’impanuka n’ubuzima; (h) accident and health insurance; (h) assurance accident et maladie ; (i) ikindi cyiciro cyose cy’ubwishingizi Urwego bw’igihe rw’Ubugenzuzi rushobora kugena. kigufi (2) Amakuru arambuye yerekeranye n’ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi kuri buri cyiciro ari ku mugereka wa 2. (i) any other class of short-term insurance that the Supervisory Authority may determine. (i) toute autre class d’assurance à court terme que l’Autorité de Contrôle peut déterminer. (2) More details on classes of short-term insurance business are specified in Annex 2. (2) Plus de détails sur les classes d’assurance à court terme dans chaque catégorie sont spécifiés à l’annexe 2. Official Gazette n° Special of 04/05/202322

Ingingo ya 11: Gutandukanya umurimo w’ubwishingizi kirekire n’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi bw’igihe III: UMUTWE WA IBISABWA BIHURIWEHO MU KWEMERERA N’ABISHINGIZI ABISHINGIZI B’ABISHINGIZI Article 11: Separation of insurance insurance business business from long-term short-term : Séparation de Article 11 l’activité d’assurance-vie de l’activité d’assurance générale CHAPTER III: COMMON PROVISIONS FOR LICENSING OF INSURERS AND REINSURERS CHAPITRE : DISPOSITIONS COMMUNES POUR L’AGRÉMENT DES ASSUREURS ET RÉASSUREURS III Ingingo ya 11: Gutandukanya umurimo w’ubwishingizi kirekire n’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi bw’igihe Muri aya mabwiriza rusange, uretse igihe uko ibintu byaba bimeze kwatuma bigenda ukundi, umwishingizi gukomatanya ntagomba umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kirekire n’umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi. III: UMUTWE WA IBISABWA BIHURIWEHO MU KWEMERERA ABISHINGIZI N’ABISHINGIZI B’ABISHINGIZI Article 11: Separation of insurance insurance business business from long-term short-term : Séparation de l’activité Article 11 d’assurance-vie de l’activité d’assurance générale In this regulation, unless the context otherwise requires, an insurer shall not combine long- term insurance business and short-term insurance business. Dans ce règlement, à moins que le contexte ne l’exige autrement, un assureur ne doit pas combiner l’activité d’assurance à long terme avec l’activité d’assurance à court terme. CHAPTER III: COMMON PROVISIONS FOR LICENSING OF INSURERS AND REINSURERS III CHAPITRE : DISPOSITIONS COMMUNES POUR L’AGRÉMENT DES ASSUREURS ET RÉASSUREURS

Ingingo ya 12: Kubuzwa gukora umurimo w’ubwishingizi ubwishingizi bw’abishingizi utabifitiye icyemezo cyangwa Article 12: Prohibition to transact insurance or reinsurance business without license Article 12 : Interdiction d’exercer l’activité d’assurance ou de sans agrément réassurance Ingingo ya 12: Kubuzwa gukora umurimo w’ubwishingizi ubwishingizi bw’abishingizi utabifitiye icyemezo cyangwa Article 12: Prohibition to transact insurance or reinsurance business without license Article 12 : Interdiction d’exercer l’activité d’assurance ou de sans agrément réassurance gicunga (1) Nta muntu ushobora gukorera umurimo w’ubwishingizi cyangwa uw’ubwishingizi bw’abishingizi akore cyangwa ngo ubwishingizi nk’ikigo bw’ubuzima, nk’ikigo cy’ubwishingizi ku umwishingizi buryozwe ashamikiyeho nk’ikigo ku cy’ubwishingizi butaka bwa Repubulika y’u Rwanda atabifitiye icyemezo cyatanzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. cyangwa bw’ubwisungane bw’ibigo (1) No person shall carry out insurance or reinsurance business as an insurer or reinsurer or Health Maintenance Organization (HMO) or mutual insurer or captive insurer on the territory of the Republic of Rwanda without being licensed by the Supervisory Authority. (1) Personne ne peut exercer l’activité d’assurance ou de réassurance ou comme organisation de gestion d’assurance santé (HMO) ou assureur mutuel ou assureur captif sur le territoire de la République du Rwanda sans être agréé par l’Autorité de Contrôle. (2) Gusaba uruhushya gushyikirizwa Urwego (2) Application for license is filed with (2) La demande d’agrément est déposée auprès Official Gazette n° Special of 04/05/202323 ifishi rw’Ubugenzuzi n’uburyo biteganywa muri aya mabwiriza rusange. hifashishijwe (3) Haseguriwe ibivugwa mu gika kibanziriza iki, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusonera ubwishingizi bwihariye bimwe mu bisabwa byerekeye kwemererwa gukora nk’uko biteganijwe muri aya mabwiriza rusange. Supervisory Authority under the form and modalities this Regulation. prescribed under le l’Autorité de Contrôle selon de formulaire et les modalités prescrits par le présent règlement. (3) Without prejudice to the provisions of previous Paragraph, the Supervisory Authority may exempt special insurance from licensing requirements as prescribed under this regulation. (3) Sans préjudice des dispositions du de l’alinéa précédent, l’Autorité de contrôle peut exempter une assurance spéciale des obligations d’agrément prescrites par le présent règlement. (4) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kugena ibisabwa bucuruzi bikurikizwa mu bw’ubwishingizi busonewe ibisabwa ku basaba uruhushya rwo gukora ubucuruzi bw’ubwishingizi. (4) The Supervisory Authority may determine insurance requirements applicable business from are that requirements applicable to applicants of a license to conduct insurance business. to exempted (4) L’Autorité de Contrôle peut déterminer les exigences applicables en matière d’activité d’assurance qui sont exemptées des exigences applicables aux demandeurs l’activité pour mener d’agrément d’assurance.

Ingingo ya 13: Ibisabwa muri rusange mu gusaba uruhushya Article 13: General requirements application for a license for Article 13 demande de licence : Conditions générales de Ingingo 14: ubunyangamugayo n’ubushobozi ya Ibisabwa byerekeye Ingingo ya 13: Ibisabwa muri rusange mu gusaba uruhushya Article 13: General requirements application for a license for Article 13 demande de licence : Conditions générales de Umuntu usaba uruhushya rwo gukora nk’ikigo icy’ubwishingizi cy’ubwishingizi, bw’abishingizi, icy’ubwishingizi bw’ubwisungane, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO cyangwa icy’ubwishingizi umwishingizi bw’ibigo ku ashamikiyeho asabwa nibura: buryozwe A person applying for a license to operate as an reinsurer, Health Maintenance insurer, Organization (HMO), mutual insurer or captive insurer is required at least to: Une personne sollicitant une licence pour opérer en qualité d’assureur, de réassureur, d’organisation de gestion d’assurance santé (HMO), d’assureur mutuel ou d’assureur captif doit au moins : (a) kugira gahunda y’ibikorwa n’igenamigambi ry’imari; ihamye (a) have sound business and financial (a) avoir des plans d’affaires et financiers plans; solides ; Official Gazette n° Special of 04/05/202324 (b) kugira y’itsinda buboneye; imiterere y’ikigo cyangwa itabangamira ubugenzuzi (b) have a corporate or group structure that does not hinder effective supervision; (b) avoir une structure d’entreprise ou de une n’entrave pas groupe qui surveillance efficace ; (c) kugira gahunda y’imiyoborere iboneye; (c) have an appropriate governance (c) disposer d’un cadre de gouvernance framework; and approprié ; et (d) no kuzuza imari shingiro isabwa. (d) satisfy capital requirements. (d) satisfaire aux exigences de fonds propres.

Article 14: Fit and proper requirements Article 14 : Exigences d’intégrité et de compétence Ingingo ya 14: ubunyangamugayo n’ubushobozi Ibisabwa byerekeye Article 14: Fit and proper requirements Article 14 : Exigences d’intégrité et de compétence Abagize inama y’ubutegetsi y’usaba, buri wese ku giti cye kandi bose bafatanyije, umuyobozi mukuru, umuntu w’ingenzi uri mu mirimo yo kugenzura n’umunyamigabane ufite uruhare rugaragara bagomba kuba bujuje ibisabwa mu byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi nk’uko amategeko bireba abisaba. Applicant’s board members, both individually and collectively, senior manager, key person in control functions and significant shareholder shall be fit and proper as required by relevant laws. Les membres du conseil d’administration du demandeur, à la fois individuellement et collectivement, le cadre supérieur, la personne fonctions de contrôle et clé dans l’actionnaire à participation significative doivent répondre aux exigences d’intégrité et de compétence comme l’exigent les lois applicables. les

Ingingo ya 15: Kumenyekanisha impinduka Article 15: Notification of change Article 15 : Notification de changement Ingingo ya kwemererwa 16: Ibigenderwaho mu Ingingo ya 15: Kumenyekanisha impinduka Article 15: Notification of change Article 15 : Notification de changement cyangwa (1) Impinduka zose zifatika ziri muri dosiye y’ubusabe yerekeye inama y’ubutegetsi, abagize komite nyobozi, ubuyobozi bukuru, y’imari shingiro n’imigabane, zibaho mu gihe ubusabe bukirimo gusuzumwa cyangwa nyuma y’uko icyemezo cyatanzwe ariko mbere y’itangira ry’ibikorwa, zigomba Urwego zimenyeshwa guhita imiterere (1) Any material changes in the application concerning the composition of the board of the executive directors, members of committee, senior management, or capital structure and shareholdings, which may take place while the application is being processed or after the license is issued but before commencement of operations, shall the Supervisory to be duly notified (1) Tout changement important dans la demande concernant la composition du conseil d’administration, les membres du comité exécutif, la haute direction, ou la structure du capital et l’actionnariat , pouvant survenir au cours du traitement de la demande ou après l’octroi de l’agrément mais avant le début des activités, doit être Official Gazette n° Special of 04/05/202325 cya vuba rw’Ubugenzuzi mu gihe gishoboka, ariko uko byagenda kose, kidashobora kurenga iminsi 21 uhereye umunsi impinduka zabereye. Authority as soon as possible, but in any event, not later than 21 days from the day the change has been brought. dûment notifié à l’Autorité de Contrôle dès que possible, mais dans tous les cas, dans un délai ne dépassant pas 21 jours à partir du jour où ce changement a été effectué. (2) Gutanga amakuru atari ukuri cyangwa ayobya bituma uwasabye afatwa nk’utujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi kandi bikaba impamvu yo kutemerwa cyangwa k’ubusabe kwamburwa icyemezo mu gihe cyari cyaratanzwe. (2) The submission of any untrue or misleading information shall render the applicant not fit and proper, and shall constitute grounds for rejection of the application or revocation of the license, where a license has been granted. (2) La toute transmission de information fausse ou trompeuse rend le demandeur une personne qui ne répond pas aux exigences d’intégrité et de compétence et constitue un motif de la demande ou l’annulation de l’agrément dans le cas où celui-ci a été octroyé. rejet de Ingingo ya kwemererwa 16: Ibigenderwaho mu

Article 16: Criteria for licensing Article 16 : Critères d’octroi d’agrément Official Gazette n° Special of 04/05/20233 Article 16: Criteria for licensing Article 16 : Critères d’octroi d’agrément buri gusuzuma Mu isaba, Urwego dosiye rw’Ubugenzuzi rugomba kumenya neza niba, rurebwa kuri n’ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange ndetse n’ibyerekeranye n’ibyubarizwa kuri urwo ruhande: ruhande rwose In considering the application, the Supervisory Authority shall make sure that, for any player in the scope of this regulation and in relation to what is applicable to that player: Lors de l’examen de la demande, l’Autorité de Contrôle doit s’assurer que, pour tout acteur le champ d’application du présent dans règlement et par rapport à ce qui lui est applicable : (a) hagaragara umucyo uagije mu miterere y’imigabane y’isosiyete cyangwa uko umuntu aba umunyamuryango mu bwishingizi bw’ubwisungane; (a) there is sufficient transparency in the shareholding structure of the company or on how in a mutual insurer a person becomes a member; (a) il y a une transparence suffisante dans la structure d’actionnariat de la société ou sur la manière dont un membre acquiert sa qualité de membre dans un assureur mutuel ; (b) hari imari shingiro ihagije yagenewe iyo sosiyete kugira ngo ikore umurimo isabira kwemererwa; (b) there the is sufficient capital for proposed company to carry out the business whose license is applied for; (b) il y a un capital suffisant pour la société envisagée pour accomplir l’activité dont l’agrément est demandé ; Official Gazette n° Special of 04/05/202326 (c) abanyamigabane bafite uruhare rugaragara bumva neza umurimo wabo, ari inyangamugayo, bafite ubushobozi mu byerekeye imari kandi bashobora gutanga igihe byaba ngombwa; indi mari, bafite abagize abayobozi (d) abanyamigabane uruhare inama rugaragara, y’ubutegetsi, bakuru, abagenzuzi n’abahanga mu mibare y’ubwishingizi b’iyo sosiyete bujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi mu kuzuza inshingano zabo; (e) abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru bafite ubushobozi bwo gukora neza ibyo bashinzwe; (f) uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane bw’usaba, bw’igenzura uburyo ry’imbere, uburyo bw’ikoranabuhanga n’inzira mu itumanaho, imirimo inyurwamo mu bijyanye n’ingano y’ibikorwa by’umurimo w’ubwishingizi biteganyijwe; politiki gukora n’imiterere (c) the significant shareholders possess good business standing, integrity, financial strength and ability to provide further financial support, if necessary; (d) the significant shareholders, directors, senior managers, auditors and actuaries of the company are fit and proper to fulfil their roles; (e) directors and senior managers are the business to conduct qualified competently and competitively; (f) the applicant’s risk management internal control systems, systems, information systems, policies and procedures, are adequate for the nature and scale of the proposed business operations; technology (c) les à actionnaires participation significatives disposent d’une bonne position dans les affaires, l’intégrité, la puissance financière et la capacité à fournir financier supplémentaire en cas de nécessité ; soutien le (d) les à actionnaires participation significatives, les administrateurs, les cadres supérieurs, les auditeurs et les la société sont des actuaires de personnes répondant aux exigences d’intégrité et de compétence pour remplir leurs fonctions ; (e) les administrateurs et les cadres supérieurs sont qualifiés pour mener les activités de façon compétente et compétitive ; (f) les systèmes du demandeur en matière de gestion des risques, les systèmes de les systèmes de contrôle interne, technologie de les l’information, les procédures sont politiques et appropriés pour la nature et l’étendue des commerciales proposées; opérations (g) kuba gahunda z’ibikorwa (g) the business plans and financial plans (g) les plans d’affaires et les plans Official Gazette n° Special of 04/05/202327 are realistic and reflect the business lines and risk profile and give details of projected setting-up costs, capital structure, projected development of and business, reinsurance retrocession arrangements; solvency margins or n’iz’igenamigambi ry’imari bishobora gushyirwa mu bikorwa kandi bikaba bigendanye n’ibyiciro by’ibikorwa by’umurimo w’ubwishingizi ndetse n’imiterere y’ibyateza ingorane kandi zigatanga ibisobanuro birambuye ku isosiyete, byagenda ku gutangiza shingiro, y’imari imiterere ibiteganyijwe mu guteza imbere uwo murimo w’ubwishingizi, igipimo ntagibwa munsi mu bushobozi bwo n’amasezerano kwishyura yagiranye n’abishingizi b’abishingizi cyangwa ay’ubwishingizi bw’abishingizi bazamwishingira; ndetse financiers sont réalistes et reflètent les secteurs d’activités, le profil des risques et donnent des détails sur la projection des coûts de mise en place, la structure du du développement de l’activité, les marges de solvabilité et les arrangements de réassurance ou de rétrocession ; projection capital, la (h) hazabaho igenzura rihagije kandi rikozwe neza n’igihugu iyo sosiyete iturutsemo mu gihe sosiyete isaba iri itsinda mpuzamahanga mu zigize ry’ubwishingizi cyangwa ry’abishingizi b’abishingizi; (h) there shall be adequate and effective supervision by the home country if the applicant is part of an international insurance or reinsurance group; (h) une supervision adéquate et effective sera faite par le pays d’origine du demandeur si le demandeur fait partie du groupe international d’assurance ou de réassurance ; (i) inyungu za rubanda zizitabwaho mu (i) the public interest would be served by (i) l’intérêt général serait sauvegardé en gihe hatanzwe icyo cyemezo. granting the license. octroyant l’agrément.

Ingingo ya 17: Iyemezwa ry’abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 17: Approval of directors and senior managers Article administrateurs et des cadres supérieurs Approbation 17 : des Ingingo ya 17: Iyemezwa ry’abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 17: Approval of directors and senior managers Article administrateurs et des cadres supérieurs Approbation 17 : des kuba mu inama Uteganyijwe y’ubutegetsi, umubuyobozi mukuru cyangwa umukozi w’ingenzi uri mu rwego rw’umurimo bagize A proposed board member, senior manager or key person in control cannot assume any duty insurance and reinsurance in a licensed La personne proposée comme membre du conseil d’administration, cadre supérieur ou personne-clé dans les fonctions de contrôle ne Official Gazette n° Special of 04/05/202328 rw’ubugenzuzi ntashobora gutangira imirimo ye muri sosiyete y’ubwishingizi cyangwa iy’ubwishingizi bw’abishingizi yemewe, iryo shyirwaho ritabanje kwemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi hashingiwe ku bisabwa n’aya mabwiriza rusange ndetse n’ibindi bisabwa n’amategeko andi mabwiriza abigenga. cyangwa company without prior approval of their appointment by the Supervisory Authority in accordance with the requirements set out in this regulation and other relevant legal and regulatory requirements. nominations peut pas exercer ses fonctions dans une société d’assurance et de réassurance agréée sans que leurs préalablement approuvées par l’Autorité de Contrôle conformément aux exigences énoncées dans le présent règlement et à d’autres exigences légales et réglementaires y relatives. soient

Ingingo ya 18: Isesengura ry’ubusabe Article 18: Analysis of the application Article 18 : Analyse de la demande UMUTWE WA KWEMERERA N’ABISHINGIZI GUKORA IV: IBISABWA MU ABISHINGIZI B’ABISHINGIZI CHAPTER LICENSING IV: REQUIREMENTS FOR INSURERS AND RE-INSURERS CHAPITRE EXIGENCES D’AGRÉMENT POUR DES ASSUREURS ET DES RÉASSUREURS IV : Ingingo ya 18: Isesengura ry’ubusabe Article 18: Analysis of the application Article 18 : Analyse de la demande Urwego rw’Ubugenzuzi rusesengura dosiye isaba rushingiye ku makuru yatanzwe n’usaba cyangwa amakuru rwakuye ahandi hizewe. the The Supervisory Authority assesses application based on information provided by the applicant or information gathered from other reliable sources. L’Autorité de Contrôle évalue la demande en fonction des informations fournies par le demandeur ou informations recueillies auprès d’autres sources fiables. UMUTWE WA IV: IBISABWA MU ABISHINGIZI KWEMERERA B’ABISHINGIZI N’ABISHINGIZI GUKORA CHAPTER LICENSING IV: REQUIREMENTS FOR INSURERS AND RE-INSURERS CHAPITRE EXIGENCES D’AGRÉMENT POUR DES ASSUREURS ET DES RÉASSUREURS IV :

Ingingo ya 19: Imari shingiro ntagibwa munsi isabwa umwishingizi Article 19: Minimum capital required for insurer Article 19 : Capital minimum exigé pour l’assureur Ingingo ya 19: Imari shingiro ntagibwa munsi isabwa umwishingizi Article 19: Minimum capital required for insurer Article 19 : Capital minimum exigé pour l’assureur (1) Isosiyete y’ubucuruzi wifuza gukora umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi agomba kuba afite nibura imari shingiro yishyuwe itari munsi ya 3.000.000.000 FRW. (1) A company proposing to carry out short- term insurance business shall have a minimum paid-up cash capital of not less than FRW 3,000,000,000. (1) Une société désirant exercer l’activité d’assurance à court-terme doit disposer de d’un 3.000.000.000 FRW. capital minimum libéré (2) Isosiyete y’ubucuruzi yifuza gukora umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kirekire (2) A company proposing to carry on long- term insurance business shall have a (2) Une société désirant exercer l’activité d’assurance à long-terme doit disposer Official Gazette n° Special of 04/05/202329 agomba kuba afite nibura imari shingiro yishyuwe itari munsi ya 2.000.000.000 FRW. (3) Buri mugabane ugenewe imari shingiro itagibwa munsi yishyuwe, watanzwe n’umwishingizi ugomba kwishyurwa wose uko wakabaye. wigenga (4) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba ikigo cy’ubwishingizi kongera imari shingiro isabwa kwishyurwa bitewe n’ibyo ikigo giteganya kwishingira. cy’ubwishingizi minimum paid-up cash capital of not less than FRW 2,000,000,000. capital minimum d’un 2.000.000.000 FRW. libéré de (3) Every share allocated to the minimum paid- up capital issued by an insurer shall be fully paid. (3) Chaque action allouée au capital minimum libéré, émise par un assureur privé doit être entièrement libérée. (4) The Supervisory Authority may require insurer to increase the minimum paid-up capital depending on the insurer’s risk profile. (4) L’Autorité de Contrôle peut exiger de l’assureur qu’il augmente le capital minimum libéré en fonction du profil de risque de l’assureur.

Ingingo ya 20: Inshingano yo kugaragaza agashya no kongerera agaciro isoko Article 20: Obligation to demonstrate the value addition and innovation to the market Article 20 : Obligation de démontrer la valeur ajoutée et l’innovation sur le marché Ingingo ya 20: Inshingano yo kugaragaza agashya no kongerera agaciro isoko Article 20: Obligation to demonstrate the value addition and innovation to the market Article 20 : Obligation de démontrer la valeur ajoutée et l’innovation sur le marché (1) Umuntu usaba kwemererwa gukora umurimo w’ubwishingizi mu Rwanda agomba kwereka Urwego rw’Ubugenzuzi ibyo yiyemeje gukora bizana agashya isoko kandi byongerera agaciro rikeneye. ibyo (2) Udushya dupimwa nibura kuri ku bijyanye no gukora umurimo w’ubwishingizi, cyane cyane hagereranyijwe n’uburyo busanzwe bukorwa n’ibigo by’ubwishingizi kandi bigomba gushingira by’umwihariko kuri ibi bikurikira: (1) A person applying to transact insurance business to the Rwandan market shall demonstrate to the Supervisory Authority its commitments as to the value addition and innovation it brings to the market. (2) Innovation score is measured at least on of especially with conducting business regards compared to the existing way of trading by existing insurers and shall mainly focus on the following: (1) Une personne qui demande à exercer l’activité d’assurance sur le marché rwandais doit démontrer à l’Autorité de Contrôle ses engagements en ce qui concerne la valeur ajoutée et l’innovation qu’elle apporte sur le marché. (2) Le score de l’innovation est mesuré au moins sur de la conduite des activités, en particulier par rapport à la pratique courante par les assureurs existants et doit principalement se concentrer sur les points suivants : Official Gazette n° Special of 04/05/202330 (a) ubwishingizi n’uburyo bukorwamo; (a) underwriting practices and processes; (a) pratiques et processus de souscription ; (b) inzira zo kugera ku bakiriya; (b) distribution channels; (b) canaux de distribution ; (c) gukemura ibibazo; (c) claims handling; (c) traitement des réclamations ; (d) imiterere y’ubwoko bw’ubwishingizi; (d) products design; (d) conception de produits ; (e) imikorere n’imigirire bihamye kandi biboneye; by’imbere (e) efficiency and effectiveness in internal (e) l’efficacité et l’effectivité des processus processes and procedures; et procédures internes ; (f) imicungire y’ibyateza ingorane (f) risks management and internal (f) la gestion des risques et le contrôle n’igenzura ry’imbere. controls. interne. (3) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi kudatanga uruhushya rwo gukora imirimo y’ubwishingizi, igihe rusanze usaba nta gashya azanye kandi nta gaciro yongerera iby’isoko rikeneye. (3) The Supervisory Authority may not grant the license when it is convinced that the applying person shall add no value or bring no innovation to the market. l’agrément (3) L’Autorité de Contrôle peut ne pas est accorder convaincue que la personne requérante n’ajoute aucune valeur ou n’apporte aucune innovation sur le marché. lorsqu’elle (4) Mu gihe cy’iminsi 15 uhereye wemerewe igihe umwaka w’ingengo y’imari urangiriye, gukora umwishingizi hashingiwe n’aya mabwiriza rusange, agomba guha raporo Urwego rw’Ubugenzuzi agaragaza uburyo akoresha n’aho ageze ashyira mu bikorwa udushya yiyemeje kuzana ku isoko. bitegenywa ku (4) Within 15 days from the end of every financial year, an insurer licensed under the provisions of this regulation shall report to the Supervisory Authority the procedures and the progress of execution of its commitments of innovation and the value it added to the market. (4) Dans un délai ne dépassant pas 15 jours à compter de la fin de chaque exercice financier, un assureur agréé en vertu des dispositions du présent règlement doit rendre compte à l’Autorité de Contrôle des procédures et de l’état d’avancement de l’exécution de ses engagements vis-à-vis l’innovation et de la valeur ajoutée sur le marché. (5) Urwego kwambura rw’Ubugenzuzi umwishingizi rushobora uruhushya (5) The Supervisory Authority may withdraw the license granted to an insurer under the (5) L’Autorité de Contrôle peut retirer l’agrément accordé à un assureur en vertu Official Gazette n° Special of 04/05/202331 rwamuhaye hashingiwe kuri aya mabwiriza rusange iyo, nyuma y’igenzura, rusanze umwishingizi yarananiwe kubahiriza ibyo yiyemeje byerekeye kuzana agashya no kongerera agaciro ibyo isoko rikeneye nk’uko bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. provisions of this regulation when, after an assessment, it finds out that the insurer failed to its commitments about innovation and adding value to the market as required in paragraph one of this article. des dispositions du présent règlement lorsque, après une évaluation, il trouve que l’assureur a manqué à ses engagements en matière d’innovation et d’ajout de valeur au marché comme l’exige à l’alinéa premier du présent article. (6) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gushyiraho agaragaza amabwiriza ibisobanuro n’ibisabwa mu kongera agaciro no guhanga udushya ku basaba uruhushya umurimo w’ubwishingizi. gukora rwo (6) The Supervisory Authority may issue a directive detailing the meanings and detailed requirements of value addition innovation for applicants of a license to conduct insurance business. (6) L’Autorité de Contrôle peut émettre une directive détaillant la signification et les exigences détaillées valeur ajoutée et demandeurs l’innovation d’agrément activités d’assurance. pour d’exercer des les

Ingingo ya 21: Imari shingiro ntagibwa munsi isabwa umwishingizi w’abishingizi Article 21: Minimum capital requirement for reinsurer Article 21 : Capital minimum exigé pour un réassureur Ingingo ya 21: Imari shingiro ntagibwa munsi isabwa umwishingizi w’abishingizi Article 21: Minimum capital requirement for reinsurer Article 21 : Capital minimum exigé pour un réassureur (1) Isosiyete y’ubucuruzi yifuza gukora umurimo w’ubwishingizi bw’abishingizi agomba kuba afite nibura imari shingiro yishyuwe itari munsi ya 5.000.000.000 FRW. (2) Buri mugabane ugenewe imari shingiro itagibwa munsi yishyuwe n’umwishingizi w’abishingizi ugomba kwishyurwa wose uko wakabaye. Iyi mari shingiro igomba kuba ihari buri gihe. (1) A company proposing to carry out reinsurance business shall have a minimum paid up capital of not less than FRW 5,000,000,000. (1) Une société désirant exercer l’activité de réassurance doit disposer d’un capital minimum libéré de 5.000.000.000 FRW. (2) Every share allocated to the minimum paid- up capital issued by the reinsurer shall be fully paid. This capital shall be maintained at all times. (2) Chaque action libérée au capital minimum émis par un réassureur doit être entièrement libérée. Cette capitale doit être maintenue à tout moment. Official Gazette n° Special of 04/05/202332

Ingingo ya 22: Ibisabwa mu kwemerera abishingizi bigenga cyangwa abishingizi b’abishingizi Article 22: Conditions of licensing private insurers or reinsurers Article 22 : Conditions d’agrément des assureurs privés ou des réassureurs Ingingo ya 22: Ibisabwa mu kwemerera abishingizi bigenga cyangwa abishingizi b’abishingizi Article 22: Conditions of licensing private insurers or reinsurers Article 22 : Conditions d’agrément des assureurs privés ou des réassureurs wifuza gukora umurimo Umuntu w’ubwishingizi nk’umwishingizi wigenga cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kuba ari isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku migabane. A person intending to carry out insurance or reinsurance business as a private insurer or reinsurer shall be company limited by shares. Une personne désirant exercer une activité d’assurance ou de tant qu’assureur privé ou réassureur doit être une société à responsabilité limitée par actions. réassurance en

Ingingo ya 23: Gusaba uruhushya rwo gukora Article 23: Application for license Article 23 : Demande d’agrément Ingingo ya 23: Gusaba uruhushya rwo gukora Ubusabe bw’uruhushya rwo gukora nk’ikigo cy’ubwishingizi ikigo cy’ubwishingizi bw’abishingizi bugomba: cyangwa Article 23: Application for license Article 23 : Demande d’agrément An application for a license by insurer or reinsurer shall: La demande d’agrément d’un assureur ou d’un réassureur doit : (a) kugaragaza icyiciro cy’umurimo cyangwa w’ubwishingizi cy’ubwishingizi bw’abishingizi usaba asabira icyemezo cyo gukora uwo murimo; (a) state the category of insurance or re- the insurance business for which applicant seeks license to carry out business; (a) préciser la catégorie d’activité d’assurance ou de réassurance pour laquelle cherche l’agrément pour exercer l’activité ; demandeur le (b) kuba ikubiyemo amakuru ya ngombwa kandi ikaba ifite imiterere yagenwe nk’uko isobanuwe mu mugereka wa 3A; (b) contain the prescribed information and be in the prescribed form set out in Annex 3A; (b) contenir des renseignements prescrits et être dans la forme prescrite se trouvant en annexe 3A; (c) kuba iherekejwe n’ikusanyamakuru rigenwe nk’uko risobanuwe mu ngingo ya 20 y’aya mabwiriza rusange; (c) be accompanied with the prescribed documentation set out in article 20 of this regulation; (c) être accompagnée de documentation l’article 20 du présent définie à règlement ; Official Gazette n° Special of 04/05/202333 (d) kuba iherekejwe n’inyemezabwishyu y’amafaranga dosiye yo adasubizwa angana na 1.000.000 FRW yishyurwa Urwego rw’Ubugenzuzi. kwiga

Ingingo ya 24: Inyandiko zigize dosiye isaba kuba umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi Article 24: Application documents for an insurer or a reinsurer Article 24 : Dossier de demande d’agrément pour assureur ou réassureur Ingingo ya 24: Inyandiko zigize dosiye isaba kuba umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi (d) be accompanied by a proof of payment of application fee of 1,000,000 FRW non-refundable the Supervisory Authority. payable to (d) être accompagné de la preuve de versement à l’Autorité de Contrôle de frais de demande non remboursables équivalents à un 1.000.000 FRW. Article 24: Application documents for an insurer or a reinsurer Article 24 : Dossier de demande d’agrément pour assureur ou réassureur (1) Dosiye isaba iba ikubiyemo amakuru (1) The application contains the following (1) Le dossier de demande contient les akurikira: information: informations suivantes : iyo sosiyete (a) umwirondoro wa sosiyete harimo izina n’aho ibarizwa, ibisobanuro birambuye ku miterere imyirondoro y’imigabane, y’abateganywa kuba abagize inama y’ubutegetsi n’abakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi; (a) profile of the company including the name and address of the proposed company, the details on shareholding structure, curriculum vitae of proposed directors and senior managers; (a) le profil de la société y compris le nom et l’adresse de la société dont la création est proposée, les détails sur la structure des actions, les curricula vitae des administrateurs et les cadres dirigeants proposés ; (b) imiterere y’imigabane igaragagaza amazina y’abanyamigabane ndetse n’ijanisha ry’icyo buri munyamigabane afite; (b) shareholding structure indicating shareholders’ names and percentages of stakes; (b) structure de l’actionnariat indiquant les les noms pourcentages de participation ; actionnaires des et (c) imiterere y’isosiyete n’iy’itsinda niba isosiyete isaba uruhushya iri mu itsinda ry’ibigo by’imari (ibigo byose biri mu itsinda bigomba kwerekanwa n’iyo byaba bitagenzurwa); (c) corporate and group structure, where company applying for a license is part of a financial group (all entities in the group must be indicated even when they are not regulated); (c) structure d’entreprise et de groupe, lorsque l’entreprise qui demande un agrément fait partie d’un groupe financier (toutes les entités du groupe indiquées même doivent lorsqu’elles ne sont pas réglementées) ; être Official Gazette n° Special of 04/05/202334 (d) raporo yerekeye ngenderwaho inguzanyo inyandiko cyangwa bihwanye igaragaza uko abateganywa kuba abagize inama y’ubutegetsi, abakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi bukuru n’abanyamigabane bahagaze; (e) icyemezo sosiyete n’Urwego cyatanzwe rw’Ubugenzuzi rw’igihugu isosiyete igiye kubyarwa n’indi ikomokamo iyo iyo igiye kuyibyara ari iy’isosiyete mbyeyi y’inyamahanga, ndetse n’icyemeza ko abanyamigabane bafite uruhare rugaragara b’usaba, abagize y’ubutegetsi n’ubuyobozi bukuru bujuje ibisabwa bijyanye n’ubunyangamugayo n’ubushobozi; inama (f) kopi iriho umukono wa noteri y’imyanzuro y’inama y’ubutegetsi itegurwa itanga uburenganzira ku isaba n’itangwa kwemererwa gukora; dosiye rya (d) credit reference its equivalence for the proposed directors, senior managers, and shareholders; report or (e) approval to set a subsidiary issued by the Supervisory Authority of country of origin if the proposed company belongs to foreign parent company and that the applicant’s significant shareholders, directors and senior management, as a whole, are fit and proper persons; (d) le rapport de référence de crédit à la demande les membres du conseil d’administration, les cadres dirigeants et les actionnaires ; (e) l’approbation émise par l’Autorité de Contrôle du pays d’origine de constituer une filiale si la société envisagée appartient à une société mère étrangère et que les actionnaires à participation les administrateurs et les cadres dirigeants du demandeur sont des personnes répondant aux normes d’intégrité et de compétence ; significatives, (f) a certified copy of the resolution of the board of directors authorizing the preparation and submission of the application for a license; (f) une copie certifiée de la résolution du conseil d’administration autorisant la préparation et le dépôt de la demande d’agrément ; (g) ubumenyi ku murimo w’ubwishingizi, amashuri, uburambe, ubwenegihugu ndetse n’andi makuru ya ngombwa yerekeye abagomba kuba abakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi n’abakozi b’ingenzi bari mu nzego z’imirimo zishinzwe ubugenzuzi; (g) the technical expertise, qualifications, experience, nationality and other relevant information on the proposed senior managers and key persons in control functions; (g) L’expertise technique, l’expérience, les la qualifications, nationalité et d’autres informations importantes sur les cadres dirigeants proposés ainsi que le personnes-clé dans les fonctions de contrôles ; Official Gazette n° Special of 04/05/202335 (h) imiterere y’imari shingiro n’umusaruro sosiyete cyangwa y’ubwishingizi y’ubwishingizi bw’abishingizi iteganya kwinjiza; (i) gahunda y’igenabikorwa n’iy’imari y’imyaka itatu nibura, ikubiyemo ibi bikurikira: (h) the capital structure and earnings insurance or re- the prospects of insurance company; (h) la structure du les perspectives de rendement de la société d’assurance ou de réassurance ; capital et (i) a business and financial plan for at least three years covering among others: (i) plan d’affaires et financier d’au moins trois ans comprenant entre autres : (i) ubwoko bw’ubwishingizi (i) the products to be offered; (i) les produits d’assurance à offrir ; bugomba gutangwa; (ii) uburyo bwo ubwishingizi n’inzira zizakoreshwa; ku kugeza bakiriya (ii) distribution methods channels to be used, and (ii) les modes et canaux de distribution à utiliser ; (iii) ibyo ikigo cy’ubwishingizi (iii) risk profile; (iii) profil de risque ; giteganya kwishingira; (iv) guteganya ibikorwa n’igiciro cyo kwagura umurimo; (iv) projected setting-up and development costs by business line; (v) gahunda sosiyete ya y’ubwishingizi bw’abishingizi rw’abishingizi ku cyangwa gahunda y’abishingizi b’abishingira abishingizi; ruhande (v) company’s reinsurance programme for insurers and for retrocession reinsurers; program (iv) coûts prévisionnels d’implantation et de développement de l’activité ; (v) le programme de réassurance de la société ou de rétrocession pour les réassureurs ; (vi) ikigereranyo gicishirije cyo cy’ikiguzi gutangiza (vi) estimated setting-up costs and how the cost shall be financed; (vi) estimation des coûts et leur financement ; Official Gazette n° Special of 04/05/202336 n’uburyo isosiyete mafaranga azaboneka; ayo (vii) uburyo buteganyijwe bwerekana uko uwo murimo imbere bugaragazwa uzatera n’amafaranga ateganyijwe kwinjira n’ifoto y’umutungo, nibura mu gihe cy’imyaka itatu, kandi ifoto y’umutungo igomba uburyo kuba ikubiyemo kubara buteganyijwe mu ibisabwa kugira ngo imari shingiro ibe ihagije bikerekana uburyo izabasha sosiyete kugumana nibura amafaranga ya ngombwa yo kwirinda igihombo hakurikijwe ibiteganywa n’amabwiriza mu gihe cyateganyijwe; (vii) and projected development of business shown by projected revenue the account balance sheet of at least three years which must include a projected calculation of capital adequacy requirements indicating that the company shall be able to maintain its minimum regulatory solvency margin the projection period; throughout (vii) la prévision du développement de la société indiquée par les revenues prévues et le bilan d’au moins trois ans, qui doit contenir la prévision de calcul des exigences du capital adéquat indiquant que la société sera capable de maintenir la marge minimale de solvabilité réglementaire tout au long de la période visée ; (viii) inyandiko (viii) contract z’amasezerano, zigenga isano hagati ya sosiyete zisaba gukora n’andi masosiyete; regulating relationship companies; the documents, applicants’ other with (viii) les documents contractuels, les relations entre régissant requérants et d’autres sociétés ; les (j) gahunda iteganyijwe y’imiyoborere ya yubahirije ikaba sosiyete amabwiriza rusange; kandi (k) abahanga mu mibare ubwishingizi ba yerekeye sosiyete harimo (j) a proposed corporate governance framework that is complying with applicable regulations; (j) un cadre proposé pour la gouvernance de société qui est en conformité avec les règlements ; (k) the actuaries of the company; including the proposed appointed actuary for a (k) les actuaires de la société y compris un actuaire proposé à la nomination pour Official Gazette n° Special of 04/05/202337 n’impuguke mu mibare y’ubwishingizi iteganyijwe gushyirirwaho sosiyete y’ubwishingizi kirekire cyangwa umwishingizi w’abishingizi; bw’igihe long-term company; insurance or reinsurance une société d’assurance-vie ou d’une société de réassurance-vie ; (l) abagenzuzi bigenga ba sosiyete; (l) the external auditors of the company; (l) les auditeurs externes de la société; (m) imbonerahamwe igaragaza amashami ashinzwe imirimo; (m) the organizational chart functional departments; indicating (m) l’organigramme indiquant les départements fonctionnels ; (n) ikigereranyo cy’umubare w’abakozi; (n) the estimated number of employees; (n) l’estimation du nombre d’employés ; (o) andi makuru yose n’ibisobanuro Urwego rw’Ubugenzuzi rusanga ari ngombwa rufate umwanzuro kuri dosiye isaba. kugira ngo (2) Dosiye isaba igomba kuba iherekejwe n’inyandiko y’ubwumvikane n’amategeko shingiro, icyemezo cy’iyandikisha, kopi yemejwe w’inama y’umwanzuro y’ubutegetsi yemerera itegurwa n’itangwa rya dosiye isaba kwemererwa gukora. (o) any other documentation or information the Supervisory Authority considers necessary to take decision on the application. that and articles (2) The application shall be accompanied by of the memorandum association, the certificate of registration, and a certified copy of the resolution of the the board of directors the preparation application. authorizing submission of and (o) toute autre documentation ou information que l’Autorité de Contrôle juge nécessaire pour statuer sur la demande. (2) La demande doit être accompagnée de l’Acte constitutif et des Statuts, du certificat d’enregistrement, et d’une copie certifiée de la résolution du conseil d’administration autorisant la préparation et la soumission de la demande. (3) Ku byerekeye abasaba b’abanyamahanga, dosiye isaba na yo igomba kuba iherekejwe n’inyandiko itanzwe n’ikigo kigenzura cyo mu gihugu baturutsemo yemeza ko cyabanje kwemeza cyangwa ko nta mbogamizi yo kubyara isosiyete cyangwa ibindi biro mu Rwanda, kandi kikemeza ko (3) With respect to foreign applicant, the application shall also be accompanied by a statement from the home supervisory authority declaring that it has given prior the approval or a non-objection for establishment of a subsidiary or any other office in Rwanda, and that the applicant’s (3) Concernant les demandeurs étrangers, la demande doit aussi être accompagnée d’une déclaration de l’autorité de supervision d’origine attestant qu’elle a préalablement approuvé la demande ou qu’elle a donné une non-objection pour la création d’une filiale ou tout autre bureau Official Gazette n° Special of 04/05/202338 abanyamigabane bafite uruhare rugaragara b’usaba, abari mu nama y’ubutegetsi ndetse n’abayobozi bakuru, bose hamwe, bujuje bijyanye ibisabwa n’ubunyangamugayo n’ubushobozi. qualifying shareholders, directors and senior management, as a whole, are fit and proper persons. au Rwanda, et que les actionnaires à participation significatifs du demandeur, les administrateurs et les cadres dirigeants sont tous des personnes répondant aux exigences d’intégrité et de compétence.

Ingingo ya 25: Amakuru y’inyongera atangwa n’usaba kuba mwishingizi cyangwa Article 25: Additional information required for an applicant to be insurer or a reinsurer Article 25 : Informations additionnelles requises pour le demandeur d’agrément Official Gazette n° Special of 04/05/20234 umwishingizi w’abishingizi pour assureur ou réassureur Ingingo ya 25: Amakuru y’inyongera kuba mwishingizi atangwa cyangwa umwishingizi w’abishingizi n’usaba Article 25: Additional information required for an applicant to be insurer or a reinsurer Article 25 : Informations additionnelles requises pour le demandeur d’agrément pour assureur ou réassureur After notification of ready to be licensed, an the insurer or Supervisory Authority the following: reinsurer provide with Après notification que le dossier est complet à avoir une licence, un assureur ou un réassureur fournit à l’Autorité de contrôle ce qui suit : (a) a detailed report certified by an appointed actuary on the proposed insurance or reinsurance products or services with specimens of proposal forms, policy wording contracts and information on premium rates and commission scales; (a) un rapport détaillé et certifié par l’actuaire nommé portant sur les produits ou services d’assurance ou de réassurance des proposés, spécimens des formulaires proposés, les contrats de police rédigés et information sur les taux de primes et le taux des commissions ; avec Nyuma yo kumenyeshwa ko idosiye ye yujuje ibisabwa ku guhabwa icyemezo, umwishingizi w’abishingzi cyangwa ashyikiriza ibi bikurikira: umwishingizi urwego rw’ubugenzuzi yifuza (a) raporo irambuye yemejwe n’umuhanga mu mibare yerekeye ubwishingizi ku serivisi cyangwa bwoko by’ubwishingizi cyangwa bw’abishingizi by’ubwishingizi sosiyete hamwe kuzajya n’impapuro zuzuzwa nk’icyitegererezo mu kugura ubwishingizi, amagambo akubiye mu n’amakuru ndetse masezerano y’ikiguzi amafaranga yerekeye cy’ubwishingizi cyangwa cy’ubwishingizi bw’abishingizi hamwe n’ingano y’umufuragiro uzatangwa; gukora ziteganyijwe (b) imiterere y’uburyo bwo gucunga (b) description of systems of risk (b) la description des systèmes de gestion Official Gazette n° Special of 04/05/202339 ibyateza ingorane n’igenzura ry’imbere harimo amasezerano ikigo cyagirana n’amasosiyete ayishamikiyeho, amasezerano yo kwifashisha undi uburyo muntu bw’ikoranabuhanga, politiki, n’uburyo bw’imikorere n’uburyo bukoreshwa mu gutanga raporo; mirimo, mu internal controls, management and including proposed contracts with affiliates, outsourcing arrangements, information systems, policies and processes and reporting systems; and technology affiliées, des risques et des contrôles internes, y compris les contrats proposés avec les les sociétés accords d’externalisation, systèmes de les technologie de politiques, les processus et les systèmes des rapports ; et les l’information, (c) n’itangazo ry’abagenzuzi ryemeza ko hari imari shingiro isabwa yishyuwe yabikijwe mu gihe kigenwe mu kigo cy’imari kibyemerewe. (p) a statement of auditors certifying existence of the required paid-up capital in fixed term deposits in a licensed financial institution. (p) une déclaration des auditeurs attestant l’existence du capital nécessaire libéré en dépôts à terme dans une institution financière agréée.

Ingingo ya 26: Amashuri umuyobozi mukuru agomba kuba afite Article 26: Qualifications of chief executive officer or managing director Article 26 : Qualifications du directeur général Ingingo ya 26: Amashuri umuyobozi mukuru agomba kuba afite Article 26: Qualifications of chief executive officer/managing director Article 26 : Qualifications du directeur général (1) Buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kugira umuyobozi mukuru uhoraho ugomba kuba afite: (1) Every insurer or reinsurer shall have a full- time chief executive officer who shall be a holder of: (1) Chaque assureur ou réassureur doit avoir à temps plein un directeur général qui est titulaire d’une : (a) impamyabushobozi itangwa n’ikigo kigisha abanyamwuga mu bwishingizi, imibare y’ubwishingizi, ibaruramari cyangwa andi mashami bifitanye isano; cyangwa (b) impamyabumenyi y’icyiciro cya gatatu cya kaminuza mu by’ubucuruzi, ubukungu, amategeko, y’ubwishingizi cyangwa ibindi bifitanye isano. imibare (a) a professional in insurance or actuarial science or accounting, or other relevant field; or qualification (a) qualification professionnelle en assurance, en science actuarielle, en comptabilité ou dans un autre domaine relatif ; ou (b) master’s degree in business studies, economics, actuarial science, law or other related fields. (b) maîtrise en études commerciales, en économie, en science actuarielle, en droit ou dans d’autres domaines relatifs. (2) Uretse ibisabwa bivugwa mu duce twa (a) (2) In addition to requirements specified in (2) En plus des exigences spécifiées au point Official Gazette n° Special of 04/05/202340 na (b) tw’iyi ngingo, umuyobozi mukuru agomba kuba afite nibura uburambe bw’imyaka itanu mu myanya y’ubuyobozi, itatu muri yo akaba yarayikoze mu bigo by’ubwishingizi cyangwa by’ubwishingizi bw’abishingizi cyangwa mu bindi bigo by’imari. sub-paragraph (a) and (b) of this article, the chief executive officer shall have at least five years of experience in managerial position of which three have been passed in insurance companies, reinsurance or other financial institutions. (a) et (b) du présent article, le directeur général doit avoir au moins cinq ans d’expérience passés dans les postes de direction, dont trois ont été passé dans la société d’assurance ou de réassurance ou d’autres institutions financières.

Ingingo ya 27: Amashuri umuyobozi mukuru ushinzwe imari agomba kuba afite Article 27: Qualifications of chief finance officer Article 27 : Qualifications du chef financier Ingingo ya 27: Amashuri umuyobozi mukuru ushinzwe imari agomba kuba afite Article 27: Qualifications of chief finance officer Article 27 : Qualifications du chef financier Buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kuba afite umuyobozi mukuru ushinzwe iby’imari uhoraho cyangwa ukuriye uwo murimo ugomba kuba afite: Every insurer or reinsurer shall have a full-time chief finance officer or the head of finance who shall be a holder of: Chaque assureur ou réassureur doit avoir à plein temps un chef des finances ou le responsable de cette fonction qui doit : (a) impamyabushobozi y’umwuga yatanzwe n’ikigo cyemewe ACCA indi CPA cyangwa mpamyabumenyi bifitanye isano; cyangwa (a) any of professional qualification certificate issued by Association of Certified Accountants Chartered Public (ACCA) or Accountant related qualification; and at least Certified or (CPA) (b) n’impamyabumenyi y’icyiciro cya gatatu cya kaminuza mu byerekeye ibaruramari cyangwa imari kandi afite itanu uburambe bw’imyaka nibura myanya y’ubuyobozi, itatu muri iyo myaka akaba yarayikoze mu byerekeye imari cyangwa ibaruramari. (b) master’s degree in accounting or finance with at least five years in managerial position of which three years has been in finance or accounting areas. (a) avoir un certificat de qualification par professionnelle comptables des l’association professionnels agréés (ACCA), expert- comptable (CPA) ou qualification relative ; et au moins délivré (b) être détenteur d’un diplôme de maîtrise en comptabilité ou finance avec au moins cinq ans d’expérience passés dans les postes de direction, dont trois ans ont été passé dans le domaine de finance ou de comptabilité. Official Gazette n° Special of 04/05/202341

Ingingo ya 28: Amashuri umuyobozi ushinzwe tekiniki cyangwa umuyobozi w’ibikorwa n’imikorere cyangwa umukozi ibikorwa n’imikorere mukuru ushinzwe agomba kuba afite Article 28: Qualifications of technical director or operations manager or chief operations officer Article 28 : Qualifications du directeur technique ou responsable des opérations ou chef des opérations ya Ingingo ibyerekeye masezerano y’ubwishingizi kwishyura 29: Umuyobozi ukuriye ku bishingiye Ingingo ya 28: Amashuri umuyobozi ushinzwe tekiniki cyangwa umuyobozi w’ibikorwa n’imikorere cyangwa umukozi mukuru ushinzwe ibikorwa n’imikorere agomba kuba afite (1) Buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kugira umuyobozi uhoraho ushinzwe cyangwa umuyobozi w’ibikorwa n’imikorere cyangwa umukozi mukuru ushinzwe ibikorwa n’imikorere cyangwa ukuriye uwo murimo ugomba kuba: tekiniki (a) ari umunyamuryango ugira uruhare mu bikorwa by’urugaga rw’abanyamwuga mu afite bwishingizi, impamyabushobozi ya CII, cyangwa y’umwuga indi mpamyabumenyi bihwanye yatanzwe n’ikigo nk’icyo kizwi rw’Ubugenzuzi; kandi; n’Urwego imirimo (b) afite impamyabumenyi y’icyiciro cya gatatu cya kaminuza mu byerekeye gucunga y’ubucuruzi, ibyerekeye ubukungu cyangwa ibindi akanagira nibura bifitanye itanu uburambe ugurisha nk’umukozi ubwishingizi. bw’imyaka mukuru isano technical Article 28: Qualifications of director or operations manager or chief operations officer Article 28 : Qualifications du directeur technique ou responsable des opérations ou chef des opérations (1) Every insurer or reinsurer shall have a full- technical director or operations time manager or chief operations officer or the head of such function who shall be: (1) Chaque assureur ou réassureur doit avoir à temps plein un directeur technique ou responsable des opérations ou chef des opérations ou le responsable de cette fonction qui doit : (a) an active member of insurance professional body, Chartered Insurance Institute (CII), or any other similar professional qualification from similar professional body recognized by the Supervisory Authority, and (b) a holder of master’s degree in business administration, economics or any other related areas with at least five years of business experience in insurance as senior underwriter. (a) être actif un membre professionnelle d’une en organisation assurance, Institut d’assurance agréé toute autre qualification (CII), ou d’un similaire professionnelle organisme similaire professionnel reconnue par l’Autorité de Contrôle ; et administration (b) être détenteur d’un diplôme de maîtrise en affaires, économie ou tout autre domaine relatif avec au moins cinq ans d’expérience en activité d’assurance comme haut cadre de souscription. des Official Gazette n° Special of 04/05/202342 (2) Umuyobozi w’ubwishingizi cy’iyi ngingo agomba kurebwa n’ibisabwa bivugwa mu gika kibanza ikigo cy’ubwishingizi kidafite umuyobozi wa tekiniki cyangwa umuyobozi w’ibikorwa n’imikorere cyangwa umukozi mukuru ushinzwe n’imikorere mu miterere y’ubuyobozi. ibikorwa niba

Article 29: Qualifications of Chief or Head of claims Article 29 : Qualifications du responsable sinistre Ingingo ya 29: Umuyobozi ukuriye ibyerekeye ku masezerano y’ubwishingizi kwishyura bishingiye (2) Head of underwriting shall be subject to the requirements previous specified Paragraph of this Article if an insurer does not have a technical director or operations manager or chief operations officer on the organizational structure. on (2) Le responsable de la souscription est soumis aux exigences spécifiées à l’alinéa précédent de cet article si un assureur n’a pas de directeur technique ou responsable des opérations ou chef des opérations dans l’organigramme Article 29: Qualifications of Chief or Head of claims Article 29 : Qualifications du responsable sinistre Buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kugira igihe cyose ibyerekeye kwishyura umuyobozi ukuriye bishingiye ku masezerano y’ubwishingizi ugomba: Every insurer or reinsurer shall have a full time Chief or Head of Claims who shall: Chaque assureur ou réassureur doit avoir un chef ou responsable sinistres à temps plein qui doit être : kabiri (a) kuba afite impamyabumenyi y’icyiciro cya kaminuza mu cya by’amategeko, mu gucunga imirimo y’ubucuruzi, ubukungu cyangwa ibindi akanagira nibura bifitanye uburambe itanu mu bw’imyaka by’ubucuruzi, itatu muri iyo myaka akaba yarayikoze mu mirimo ijyanye n’ubwishingizi cyangwa mu zindi nzego bisa; isano (b) kuba umunyamuryango wa Chartered (UK) cyangwa Insurance Institute (a) be a holder of bachelor’s degree in Law, actuarial science, insurance, business administration, economics or any other related areas with at least five years of business experience of which three years have been in insurance sector or similar sectors; and affaires, (a) être titulaire d’une licence en droit, en administration en des économie ou dans tout autre domaine relatif avec au moins cinq ans d’expérience dans la gestion des affaires, dont trois ans ont été passé dans le secteur des assurances ou des secteurs similaires ; et (b) be an active member of Chartered Insurance Institute (UK) or of a similar (b) être un membre actif du Chartered Insurance Institute (CII/UK) ou d’un Official Gazette n° Special of 04/05/202343 ikindi kigo gisa na cyo cyemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi; cyangwa professional body recognized by the Supervisory Authority; or similaire professionnel organisme reconnu par l’Autorité de Contrôle ; ou (c) kugira impamyabumenyi (diploma) Insurance yatanzwe na Chartered Institute (UK) cyangwa ikindi kigo gisa na n’Urwego cyemewe cyo rw’Ubugenzuzi.

Ingingo ya 30: Umuyobozi mukuru ushinzwe ubugenzuzi bw’imbere Article 30: Chief internal auditor Article 30 : Auditeur interne en chef Ingingo ya 30: Umuyobozi mukuru ushinzwe ubugenzuzi bw’imbere Umuyobozi mukuru ushinzwe ubugenzuzi w’imbere mu kigo cy’ubwishingizi cyangwa w’umwishingizi w’abishingizi cyangwa uhagarariye uwo murimo agomba kugira nibura: (a) impamyabumenyi y’icyiciro cya kabiri cya kaminuza mu ibaruramari, imari, cyangwa ibindi bifitanye isano; (b) impamyabushobozi n’ikigo y’umwuga yatanzwe cyemewe mu by’ubugenzuzi bw’imbere bw’ibigo (CIA), ACCA, CPA cyangwa indi mpamyabumenyi bifitanye isano; kandi nibura (c) imyaka y’uburambe mu byerekeye ubugenzuzi; itatu muri yo itanu (c) have at least a diploma in insurance issued by Chartered Insurance Institute (UK) or by a similar professional body recognized Supervisory Authority. the by (c) avoir au moins un diplôme en assurance Insurance délivré par Chartered Institute (CII/UK) ou une autre organisation professionnel similaire reconnu par l’Autorité de Contrôle. Article 30: Chief internal auditor Article 30 : Auditeur interne en chef The chief insurance internal auditor of company or reinsurer or the head of such function shall have at least: Auditeur la société interne en chef de d’assurance ou du réassureur ou le responsable de cette fonction doit au moins avoir : (a) bachelor’s degree in accounting, finance, or other relevant field; (a) une licence en comptabilité, en finance ou dans un autre domaine connexe ; (b) any of professional qualification certificate issued by Certified Internal (CIA) or Association of Auditor Certified Accountants Chartered Public or (ACCA) Accountant related (CPA) or by qualification; and at least Certified délivré (b) avoir un certificat de qualification professionnelle par l’association des Auditeurs internes agréé comptables professionnels agréés (ACCA), des expert-comptable ou qualification relative ; et au moins (CIA), (CPA) des (c) five years of progressively responsible full-time experience as an auditor of (c) cinq ans d’expérience à temps plein en tant qu’auditeur, dont trois ans en tant Official Gazette n° Special of 04/05/202344 akaba yarayimaze akora nk’umukozi wo ku rwego rw’ubuyobozi bukuru bw’ikigo inama ugize y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari; cyangwa which three has been passed working as a senior manager of the organization or as a board member of a financial institution. que cadre dirigeant de l’organisation ou membre du conseil d’administration de l’institution financière.

Ingingo ya 31: Umuyobozi ushinzwe ubuvuzi/ubwishingizi bwo kwivuza Article 31: Director or Head of Medical Article 31 : Directeur médical/ Médical Ingingo ya 31: Umuyobozi ushinzwe ubuvuzi/ubwishingizi bwo kwivuza (1) Umuyobozi mukuru w’umwishingizi umwishingizi w’abishingizi cyangwa ugurisha bw’ubuvuzi ubwishingizi n’ubuzima agomba kugira: (a) impamyabushobozi y’icyiciro cya kabiri cya kaminuza mu byerekeye ibindi ubuvuzi bifitanye isano nabwo; cyangwa cyangwa rusange (b) impamyabushobozi cya kabiri cya kaminuza mu buforomo; cyangwa y’icyiciro (c) impamyabushobozi cya kabiri cya kaminuza mu byerekeye imiti. y’icyiciro Article 31: Director or Head of Medical Article 31 : Directeur médical/ Médical (1) A director/ medical of an insurer or reinsurer that sell medical and health insurance shall hold at least: (1) Un directeur / assurance médicale d’un assureur ou réassureur qui vend une assurance médicale et maladie doit avoir au moins : (a) bachelor’s degree in general medicine (a) licence en médecine générale ou dans or related field; or un domaine relatif ; ou (b) bachelor’s degree in nursing; or (b) licence en sciences infirmières ; ou (c) bachelor’s degree in pharmacy. (c) licence en pharmacie. (2) Uwo ari we wese mu bavugwa mu duce twa (a), (b) na (c) tw’iyi ngingo, agomba kuba afite nibura imyaka ibiri y’uburambe mu imirimo bijyanye n’ubuvuzi cyangwa ishamikiye ku buvuzi. (2) Any of the persons specified in sub- paragraph (a), (b) and (c) of this article, must have at least two years working experience in medical practice or allied health services. (2) Chacun des personnes précisées aux sous- alinéa points (a), (b) et (c) du présent article, doit avoir au moins deux ans la d’expérience professionnelle dans pratique médicale professions paramédicales. ou Official Gazette n° Special of 04/05/202345

Ingingo ya 32: Umuyobozi ushinzwe ibyateza ingorane Article 32: Director or Head of risk Article 32 : Directeur des risques Ingingo ya 32: Umuyobozi ushinzwe ibyateza ingorane Umuyobozi ushinzwe gucunga ibyateza cyangwa w’umwishingizi ingorane w’umwishingizi w’abishingizi agomba kuba afite nibura: Article 32: Director or Head of risk Article 32 : Directeur des risques An insurer or reinsurer shall have a Director or Head of risk who shall have at least: Le directeur des risques d’un assureur ou réassureur doit avoir au moins : afitanye (a) impamyabumenyi y’icyiciro cya kabiri cya kaminuza mu byerekeye gucunga imibare ingorane, ibyateza by’imari, mu y’ubwishingizi, ibaruramari, ubukungu cyangwa andi isano na byo mashuri n’impamyabushobozi y’umwuga n’ikigo w’ibaruramari cyemewe cya ACCA cyangwa CPA cyangwa indi mpamyabumenyi mu ibyateza kumenya no gusesengura ingorane n’ikigo yatanzwe cy’abanyamwuga cyemewe n’urwego rw’ubugenzuzi; yatanzwe (a) bachelor’s degree in risk management, actuarial science, finance, accounting, economics or related field and any of professional qualification certificate issued by Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) or Certified Public Accountant (CPA) or a risk analyst certificate obtained from a professional body recognized by the supervisory authority; and de (a) licence en gestion des risques, science actuarielle, comptabilité, finance, économie ou domaine relatif et un qualification certificat professionnelle par l’association comptables des professionnels agréés (ACCA), expert- comptable (CPA) ou une certification d’analyste des risques délivré par un organe professionnel reconnu par l’autorité de contrôle; avec délivré (b) n’imyaka itanu y’uburambe mu byerekeye gucunga ibyateza ingorane muri sosiyete z’ubwishingizi cyangwa bw’abishingizi z’ubwishingizi cyangwa mu bindi bigo by’imari, isosiyete bw’ireme z’ubugenzuzi zemewe, kandi imyaka itatu muri yo akaba yarayikoze mu myanya y’ubuyobozi. insurance (b) five years working experience in risk management or in reinsurance companies or any other financial institutions, recognized audit and quality assurance firms, of which three years have been passed in managerial position. (b) cinq ans d’expérience en gestion des risques dans des sociétés d’assurance ou de réassurance ou autres institutions les sociétés d’audit et financières, d’assurance qualité, dont trois ans ont été passé dans les postes de direction. Official Gazette n° Special of 04/05/202346

Ingingo ya 33: Ushinzwe ry’amategeko iyubahirizwa Article 33: Compliance officer Article 33 : Responsable de la conformité Ingingo ya 33: Ushinzwe ry’amategeko iyubahirizwa Article 33: Compliance officer Article 33 : Responsable de la conformité (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwishingizi bw’abishingizi kigomba kugira umuyobozi ushinzwe ibijyanye no gukurikiza amategeko ugomba kuba afite nibura: (a) impamyabumenyi y’icyiciro cya kabiri byerekeye kaminuza mu cya ingorane, y’ibyateza imicungire imibare imari, y’ubwishingizi, ibaruramari, ubukungu, amategeko cyangwa ibindi bisa na byo; (b) uburambe bw’imyaka itatu akora mu byerekeye gucunga ibyateza ingorane muri sosiyete z’ubwishingizi cyangwa z’ubwishingizi bw’abishingizi cyangwa ibindi bigo bikora nka zo, muri yo itatu yarayimaze mu myanya y’ubuyobozi; (c) n’impamyabumenyi (diploma) yatanzwe na Chartered Insurance Institute (UK) cyangwa ikindi kigo gikora na yo cyemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi indi mpamyabumenyi y’umwuga yerekeye iyubahirizwa ry’amategeko. cyangwa (1) An insurer or reinsurer shall have a compliance officer who shall have at least: (1) Un assureur ou un réassureur doit avoir un responsable de la conformité qui doit avoir au moins : (a) bachelor’s degree in risk management, actuarial science, finance, accounting, economics, law or related field ; (a) Licence en gestion des risques, science actuarielle, comptabilité, finance, économie, droit ou dans un domaine relatif ; (b) three in insurance years working in risk or management similar reinsurance companies or institutions of which three have been passed in managerial position; and c) a diploma in insurance issued by Chartered Insurance Institute (UK) or by a similar professional body recognized by the Supervisory Authority or any other professional certificate in the area of compliance. risques (b) trois ans d’expérience dans la gestion des sociétés dans d’assurance ou de réassurance ou des institutions similaires, dont trois ont été passé dans les postes de direction ; et des (c) un diplôme en assurance délivré par Chartered Insurance Institute (CII/UK) ou un autre organisme professionnel similaire reconnu par l’Autorité de toute autre certificat Contrôle ou domaine professionnel d’assurer la conformité. dans le Official Gazette n° Special of 04/05/202347

Ingingo ya 34: Impuguke mu mibare y’ubwishingizi y’imbere Article 34: Internal actuary Article 34 : Actuaire interne Official Gazette n° Special of 04/05/20235 Ingingo ya 34: Impuguke mu mibare y’ubwishingizi y’imbere (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwishingizi bw’abishingizi kigira impuguke mu mibare y’ubwishingizi y’imbere igomba kuba yujuje nibura ibi bikurikira: Article 34: Internal actuary Article 34 : Actuaire interne (1) An insurer or reinsurer shall have an internal actuary who shall meet at least the following: (1) L’assureur ou le réassureur dispose d’un actuaire interne qui remplit au moins les conditions suivantes : mu kaminuza (a) impamyabumenyi y’icyiciro cya kabiri mibare cya imibare, y’ubwishingizi, ibarurishamibare, ubwiyongere bw’abaturage cyangwa ibindi bisa nka byo, anafite imyaka itatu y’uburambe mu kazi kajyanye n’ubwishingizi, ubwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa ibindi bigo bisa nka byo; (a) bachelor’s degree in actuarial science, applied statistics, mathematics, demography or related field with three years working experience in insurance, pension scheme or similar institutions; or (b) cyangwa impamyabumenyi y’icyiciro cya gatatu cya kaminuza mu masomo yavuzwe mu gace (a) anafite umwaka kazi w’uburambe mu umwe k’ubwishingizi, ubwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa ibindi bigo bisa nkabyo. (b) master’s degree in academic fields mentioned on point (a) of this article with One year working experience in insurance, pension scheme or similar institutions. (a) Licence en actuarielles, sciences mathématiques appliquées, statistiques, démographie ou domaine relatif, avec trois ans d’expérience professionnelle dans l’assurance, en régime de pension ou des institutions similaires ; ou (b) diplôme de maîtrise dans les domaines académiques mentionnés au point (a) du présent article avec une expérience dans professionnelle l’assurance, en régime de pension ou des institutions similaires. d’un an (2) Impuguke mu mibare y’ubwishingizi y’imbere igomba kuba umunyamuryango w’ishyirahamwe ryemewe mu mibare y’ubwishingizi mu gihe kitarenze imyaka itanu ibarwa uhereye igihe aya mabwiriza rusange atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya (2) An internal actuary shall qualify as a fellow with a recognized actuarial society for a period not exceeding five years counted from the date of publication of this regulation in the official gazette of the Republic of Rwanda. (2) Un actuaire interne se qualifie comme fellow d’une société actuarielle endéans cinq ans à compter de la date de publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 04/05/202348 Repubulika y’u Rwanda.

Ingingo ya 35: Umuyobozi mukuru ushinzwe ikoranabuhanga mu itangazabumenyi n’itumanaho (ICT) Article 35: Head of Information and Communication (ICT) function Technologies Article 35 : Directeur de la fonction des technologies de la communication l’information et de Ingingo ya 35: Umuyobozi mukuru ushinzwe mu itangazabumenyi n’itumanaho (ICT) ikoranabuhanga Article 35: Head of Information and Communication (ICT) function Technologies Article 35 : Directeur de la fonction des technologies de la communication l’information et de (1) Umukozi mukuru ushinzwe urwego rw’ikoranabuhanga rw’umurimo n’itumanaho mu kigo cy’ubwishingizi cyangwa cy’ubwishingizi w’abishingizi agomba kuba afite: (1) The Head of Information and (ICT) Communication function in an insurer or reinsurer shall have: Technologies (a) impamyabumenyi y’icyiciro cya kabiri ikoranabuhanga n’impamyabushobozi cya kaminuza mu n’itumanaho y’umwuga bifitanye isano; (a) a bachelor’s degree in information technology or computer science and a related professional certificate; and (b) n’imyaka itatu y’uburambe mu myanya nk’umukozi akora y’ubuyobozi mukuru mu byerekeye ikoranabuhanga n’itumanaho. (b) three years of experience working in senior managerial position as a manager related to information and communication technology. (1) Le directeur la fonction des technologies de l’information et de la communication (ICT) d’une de société réassurance doit avoir : d’assurance ou (a) Licence en de l’information ou en informatique et un certificat professionnel connexe; et technologies (b) trois ans d’expérience dans des postes tant qu’un cadre de direction en supérieur dans la technologie des informations et de communication. le domaine de

Ingingo ya 36 : Abandi bayobozi bakuru Article 36: Other senior managers Article 36 : Autres cadres supérieurs Ingingo ya 36: Abandi bayobozi bakuru Article 36: Other senior managers Article 36 : Autres cadres supérieurs kuba bagomba Abandi bayobozi bakuru batavuzwe muri aya bafite mabwiriza kabiri impamyabumenyi mu n’impamyabushobozi ihuye byerekeye ubwishingizi n’imirimo bashinzwe n’uburambe bw’imyaka itatu muri serivisi z’ubwishingizi cyangwa cya y’umwuga cyangwa z’icyiciro Other senior managers not specified in this regulation shall be holders of at least bachelor’s degree and a professional certificate in insurance or another field compatible with their positions and at least three years of experience in insurance services or related field. Les autres cadres supérieurs non mentionnés dans le présent règlement doivent être titulaires d’une License et d’un certificat professionnel en assurance ou d’un autre domaine pertinent compatible avec leurs postes et d’au moins trois ans d’expérience dans les services d’assurance ou dans un domaine connexe. Official Gazette n° Special of 04/05/202349

Ingingo ya 37: Uburyo bukoreshwa mu gutanga icyemezo Article 37: Licensing procedures Article 37 : Procédures d’octroi d’agrément Article 37: Licensing procedures Article 37 : Procédures d’octroi d’agrément serivisi bifitanye isano. Ingingo ya 37: Uburyo bukoreshwa mu gutanga icyemezo (1) Nyuma yo kwakira ifishi rusaba uruhushya ruherekejwe rwo gukora y’amafaranga n’inyemezabwishyu atangwa mu n’inyandiko zibiherekeza, Urwego rw’Ubugenzuzi, mu gihe kitarenze irindwi y’akazi, iminsi rwoherereza uwasabye ibaruwa yemeza ko rwakiriye dosiye y’isaba yuzuye cyangwa ibaruwa igaragaza ko dosiye ituzuye. gusaba igaragaza ko dosiye (2) Ibaruwa itujuje ibisabwa kugaragaza igomba ibyangombwa bibura muri dosiye isaba, ikanatanga igihe ntarengwa cyo kuzuza ibyo bibura kandi ikavuga ko nta kindi cyemezo rw’Ubugenzuzi rushobora gufata keretse ibibura bimaze kuzuzwa mu gihe cyagenwe. Urwego supporting (1) Upon receipt of the application form together with the application fee and all the the required Supervisory Authority shall, within seven working days, send to the applicant a formal letter of acknowledgement of a complete file or a letter of deficiency. documents, (2) A letter of deficiency shall outline the deficiencies in the application, provide a deadline for rectification and state that no further action shall be taken by the the Supervisory Authority deficiencies are the prescribed period. rectified within unless (3) Urwego rw’Ubugenzuzi rugomba, mu gihe kitarenze iminsi 30 uhereye ku itariki rwakiriyeho dosiye isaba yuzuye, gufata icyemezo cyo gutanga icyemezo. (3) The Supervisory Authority shall, within 30 days from the date of the receipt of the complete application, decide to issue or deny a license. (1) Dès la réception du formulaire de demande accompagné des frais de demande et des pièces justificatives requises, l’Autorité de Contrôle, endéans sept jours ouvrables, envoie au requérant une lettre officielle d’accusé de réception d’un dossier complet ou d’insuffisance de documents. (2) La lettre d’insuffisance doit décrire les insuffisances dans la demande; donner le délai pour compléter le dossier et indiquer qu’aucune autre action ne doit être prise par l’Autorité de Contrôle avant que les insuffisances ne soient corrigées dans le délai prescrit. (3) L’Autorité de Contrôle doit, endéans 30 jours à compter de la date de réception de la demande complète, approuver ou refuser la demande et notifier par écrit cette décision au demandeur. (4) Iyo Urwego rufashe icyemezo cyo gutanga icyemezo, rugomba rw’Ubugenzuzi (4) Where the Supervisory Authority decides to issue a license, it shall do so, through a (4) Lorsque l’Autorité de Contrôle décide d’octroyer l’agrément, elle doit le faire Official Gazette n° Special of 04/05/202350 kubikora mu ibaruwa imenyesha. notification letter. dans la lettre de notification. ngingo (5) Ibaruwa imenyesha ivugwa mu gika cya (4) cy’iyi ko Urwego ivuga rw’ubugenzuzi rutanga icyemezo nyuma igaragaza ko inyandiko yo guhabwa hishyuwe mu ry’uwasabye izina amafaranga atari munsi y’imari shingiro isabwa kuri konti y’uwasabye iri muri Banki Nkuru. (5) A notification to referred in letter Paragraph (4) of this article states that the Supervisory Authority shall issue a license upon submission of a certificate of deposit in the name of the applicant indicating that it has deposited an amount not less than the required minimum paid-up capital to the applicant’s account opened in the Central Bank. (6) Iyo icyemezo kidatanzwe, cyangwa hari ibindi bisabwa kubahirizwa, usaba ahabwa ibisobanuro. (6) If the licence is denied, or is subjected to conditions or restricted, the applicant is provided with an explanation. (5) Une lettre de notification visée au paragraphe (4) du présent article stipule que l’Autorité de de contrôle délivre une licence sur présentation d’un certificat de dépôt au nom du demandeur indiquant qu’il a déposé un montant non inférieur au minimum du capital requis au compte du demandeur ouvert à la Banque Centrale. (6) Lorsque la licence n’est pas délivrée, ou soumise à des conditions ou restrictions, l’Autorité les de Contrôle explications au demandeur. donne

Ingingo ya 38: Gutangaza abemerewe w’ubwishingizi umurimo gukora n’uw’ubwishingizi bw’abishingizi Article 38: Publication of licensed insurers and reinsurers Article 38 d’assurance et de réassurance agréées : Publication des sociétés Ingingo ya 38: Gutangaza abemerewe w’ubwishingizi umurimo gukora n’uw’ubwishingizi bw’abishingizi Urwego rw’Ubugenzuzi rutangaza ku rubuga interineti urutonde rujyanye rwarwo rwa n’igihe n’abishingizi b’abishingizi bemerewe gukora. rw’abishingizi Article 38: Publication of licensed insurers and reinsurers Article 38 d’assurance et de réassurance agréées : Publication des sociétés The Supervisory Authority shall publish an updated list of the licensed insurers and reinsurers on its website. L’Autorité de Contrôle publie sur son site web une liste actualisée des assureurs et des réassureurs agréés.

Ingingo ya 39: Kugaragaza icyemezo Article 39: Display of a license Article 39 : Affichage d’un agrément Ingingo ya 39: Kugaragaza icyemezo Article 39: Display of a license Article 39 : Affichage d’un agrément Icyemezo kimanikwa igihe cyose, ahantu hagaragara ku cyicaro gikuru cy’umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi bireba, kandi kopi zacyo na zo zigomba kumanikwa The license shall be displayed at all times in a conspicuous place at the head office of the concerned insurer or reinsurer, and copies of it shall be similarly displayed in a conspicuous L’agrément est en tout temps affiché dans un endroit bien visible au siège de l’assureur ou réassureur concerné, et les copies doivent être également affichés dans un endroit bien visible Official Gazette n° Special of 04/05/202351 ahantu hagaragara kuri buri biro by’ishami. place at each of its branch offices. à chacune de ses branches.

Ingingo ya 40: Ibisabwa byerekeye amakuru ajyanye n’igihe Article requirement 40: Updated information Article 40 : Exigence de mettre à jour les informations WA UMUTWE BIHAGARARIYE W’ABISHINGIZI MAHANGA V: IBIRO UMWISHINGIZI MU UKORERA CHAPTER OFFICE OF A FOREIGN REINSURER REPRESENTATIVE V: CHAPITRE REPRÉSENTATION RÉASSUREUR ÉTRANGER V : BUREAU DE D’UN ya Ingingo ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga 41: Gushyiraho Ingingo ya 40: amakuru ajyanye n’igihe Ibisabwa byerekeye Article requirement 40: Updated information Article 40 : Exigence de mettre à jour les informations Urwego n’umwishingizi Buri mwishingizi icyemezo agomba w’abishingizi wahawe rw’Ubugenzuzi gushyikiriza urupapuro ruriho amakuru ajyanye n’igihe nk’uko rugaragazwa mu mugereka wa 3B bitarenze ku munsi wa 31 w’ukwezi kwa Mutarama buri mwaka hamwe n’ifishi y’imenyekanisha nk’uko isobanuwe mu mugereka wa 3C kuri buri wese uteganywa gushyirwaho nk’uri mu nama y’ubutegetsi hamwe n’indahiro ya perezida w’inama y’ubutegetsi wa sosiyete igaragara ku mugereka wa 3D. ryihariye rye Every licensed insurer and reinsurer shall submit to the Supervisory Authority an updated information Sheet as set out in Annex 3B not later than the 31st day of January each year and an information form as set out in Annex 3C for each subsequent proposed director together with the chairperson’s declaration as set out in Annex 3D. Chaque assureur et réassureur agréé doit transmettre à l’Autorité de Contrôle une fiche des informations actualisées tel qu’il est prévu en annexe 3B au plus tard le 31ème jour du mois de Janvier de chaque année et un formulaire de déclaration personnelle prévu en annexe 3C proposé pour ultérieurement accompagné d’une déclaration du président du conseil d’administration prévue en annexe 3D. administrateur chaque WA UMUTWE BIHAGARARIYE W’ABISHINGIZI MAHANGA V: IBIRO UMWISHINGIZI UKORERA MU ya Ingingo ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga 41: Gushyiraho (1) Umwishingizi w’abishingizi ukorera mu ibiro ashobora gushyiraho mahanga bimuhagararira mu Rwanda. CHAPTER OFFICE OF A FOREIGN REINSURER REPRESENTATIVE V: CHAPITRE V : REPRÉSENTATION RÉASSUREUR ETRANGER BUREAU DE D’UN

Article 41: Establishment of representative office of a foreign reinsurer Article 41 : Ouverture d’un bureau de représentation d’un réassureur étranger Article 41: Establishment of representative office of a foreign reinsurer Article 41 : Ouverture d’un bureau de représentation d’un réassureur étranger (1) A foreign reinsurer may establish a representative office in Rwanda. (1) Un réassureur étranger peut établir un bureau de représentation au Rwanda. (2) Umwishingizi w’abishingizi ukorera mu (2) A foreign reinsurer that seeks to establish a (2) Un réassureur étranger qui cherche à établir Official Gazette n° Special of 04/05/202352 ushaka gushyiraho ibiro mahanga bimuhagarariye mu Rwanda abisabira uruhushya rw’Ubugenzuzi akoresheje inyandiko isaba igaragara ku mugereka wa 4. Urwego representative office in Rwanda shall file an application for authorization to the Supervisory Authority using an application form as found on Annex 4. un bureau de représentation au Rwanda doit déposer une demande d’autorisation auprès de l’Autorité de Contrôle en utilisant un formulaire de demande figurant à L’annexe 4. (3) Gusaba biba bikubiyemo inyandiko (3) Application shall include the following (3) La demande doit comporter les documents n’amakuru bikurikira: document and information: et informations suivants : (a) inyandiko isaba yujujwe neza ivugwa (a) a well filled application form specified mu gika cya (2) cy’iyi ngingo; in paragraph (2) of this article; (b) ikimenyetso kigaragaza ko hishyuwe ibihumbi 500.000FRW yo gusaba adasubizwa; (c) fotokopi y’indangamuntu cyangwa, iyo ari umunyamahanga, iya pasiporo ifite agaciro y’uzayobora ibyo biro; (d) umwirondoro usinye w’uzayobora ibiro; (b) a proof of payment of application fee of FRW 500,000 non-refundable; (c) copy of the national identity or of valid chief proposed of passport representative; (a) le formulaire de demande bien rempli spécifié au paragraphe (2) du présent article ; (b) une preuve de paiement des frais de demande de 500.000 FRW non remboursable ; (c) copie de la carte d’identité nationale ou, lorsqu’il est étranger, du passeport valide du représentant en chef proposé ; (d) a signed representative; résumé of the chief (d) le curriculum signé représentant en chef de l’office ; vitae du (e) icyemezo cy’inama y’ubutegetsi y’usaba kiriho umukono wa noteri gisaba gushyiraho ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga; the applicant, (e) a certified copy of the board resolution of to establish a representative office of a foreign reinsurer; (e) une copie certifiée de résolution du conseil d’administration du demandeur cherchant à établir un bureau de représentation réassureur étranger ; d’un (f) ibaruwa iriho umukono wa noteri (f) certified appointment letter for the (f) lettre certifiée de nomination d’un ishyiraho uzayobora ibiro; representative; représentant ; Official Gazette n° Special of 04/05/202353 (g) inyandiko igaragaza aderesi y’umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga ndetse n’icyemezo cy’iyandikisha ry’isosiyete kigaragaza ko uwo mwishingizi w’abishingizi amaze nibura imyaka ibiri yemerewe gukora; (g) evidence of the interested foreign reinsurer’s address and valid company registration evidencing lawful existence for at least two years; its (g) la preuve de l’adresse du réassureur étranger intéressé et de son certificat d’entreprise son existence légale depuis au moins deux ans ; attestant valide (h) amategeko shingiro n’ibikubiye mu nyandiko y’ubwumvikane y’umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga; (h) interested foreign reinsurer’s articles and memorandum of association; (h) les statuts de intéressé et d’association ; réassureur étranger le mémorandum (i) aho ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi bizakorera mu Rwanda; (i) intended location of the representative (i) emplacement prévu du bureau de office in Rwanda; représentation au Rwanda, (j) imbibi z’ibikorwa bihagarariye w’abishingizi; by’ibiro umwishingizi (k) urwandiko rugaragaza ko urwego rukora ubugenzuzi rwo mu gihugu usaba aturukamo rudafite ikibazo ku ishyirwaho bihagarariye ry’ibiro umwishingizi w’abishingizi; (j) the scope of the representative office (j) la portée des activités du bureau de activities; représentation ; (k) no objection letter from the home regulator to establish the representative office; (k) une lettre de non-objection du régulateur du domicile pour établir le bureau de représentation ; (l) andi makuru ashobora gusabwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi yarufasha mu gufata icyemezo kuri dosiye isaba gushyiraho bihagarariye ibiro umwishingizi w’abashingizi ukorera (l) any other information that may be required by the Supervisory Authority for the decision on application for authorization a establish to representative office in Rwanda. (l) toute autre information qui pourrait être exigée par l’Autorité de Contrôle pour la prise de décision sur la demande d’autorisation d’établissement d’un bureau de représentation au Rwanda. Official Gazette n° Special of 04/05/202354 mu mahanga.

Ingingo ya 42: Uburenganzira n’inshingano umwishingizi bihagarariye z’ibiro w’abishingizi ukorera mu mahanga Article 42: Rights and obligations of the representative office of a foreign reinsurer Article 42 : Droits et obligations du bureau de représentation d’un réassureur étranger Official Gazette n° Special of 04/05/20236 Ingingo ya 42: Uburenganzira n’inshingano z’ibiro umwishingizi bihagarariye w’abishingizi ukorera mu mahanga Uburenganzira n’inshingano biturutse ku bikorwa by’ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi cyangwa ukubaho kw’ibyo biro bishyirwa mu mutungo w’umwishingizi w’abishingizi wabishyizeho. Article 42: Rights and obligations of the representative office of a foreign reinsurer Article 42 : Droits et obligations du bureau de représentation d’un réassureur étranger The rights and obligations arising on representative office activities or resulting from its existence are included in the patrimony of the reinsurer that created it. Les droits et obligations découlant des activités du bureau de représentation ou résultant de son existence sont inclus dans le patrimoine du réassureur qui l’a créé.

Ingingo ya 43: Amategeko agenga ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga Article 43: Law governing representative office of a foreign reinsurer Article 43 : Loi régissant le bureau de représentation d’un réassurer étranger Ingingo ya 43: Amategeko agenga ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga Article 43: Law governing representative office of a foreign reinsurer Article 43 : Loi régissant le bureau de représentation d’un réassurer étranger Ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga bigengwa n’amategeko akoreshwa muri Repubulika y’u Rwanda. The representative office of a foreign reinsurer is subject to the laws applicable in the Republic of Rwanda. Le bureau de représentation d’un réassureur étranger est soumis à la loi en vigueur dans la République du Rwanda.

Ingingo ya 44: Inshingano zo kwiyandikisha Article 44: Obligation of registration Article 44 : Obligation d’enregistrement Ingingo 45: ubunyangamugayo n’ubushobozi ya Ibisabwa byerekeye Ingingo ya 44: Inshingano zo kwiyandikisha Article 44: Obligation of registration Article 44 : Obligation d’enregistrement Ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga bigomba kwiyandikisha bikurikije iyandikwa ry’ibikorwa by’ubucuruzi mu Rwanda. amategeko agenga A representative office of a foreign reinsurer must be registered in accordance with the rules governing registration of commercial activities in Rwanda. Un bureau de représentation d’un réassureur étranger doit être enregistré conformément aux règles régissant l’enregistrement des activités commerciales au Rwanda.

Article 45: Fit and proper requirements Article 45 : Exigences d’intégrité et de compétence Ingingo ya 45: ubunyangamugayo n’ubushobozi Ibisabwa byerekeye Article 45: Fit and proper requirements Article 45 : Exigences d’intégrité et de compétence Haseguriwe ibiteganywa mu ngingo ya 14 y’aya mabwiriza rusange; umuyobozi uyobora Subject to the provision of Article 14 of this regulation; the chief representative for the Sous réserve des dispositions de l’article 14 du présent règlement ; le représentant en chef du Official Gazette n° Special of 04/05/202355 ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga agomba kuba ari umukozi uhoraho, wujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo nk’uko bigenwa n’amategeko akurikizwa mu Rwanda. n’ubushobozi representative office of a foreign reinsurer must be a full-time and must satisfy the fit and proper requirements as required by relevant laws in Rwanda. bureau de représentation d’un réassureur étranger doit être permanent et satisfaire aux exigences d’intégrité et de compétence comme l’exigent les lois en vigueur au Rwanda.

Ingingo ya 46: Kwemerera Article 46: Authorization Article 46 : Autorisation Ingingo ya 46: Kwemerera Article 46: Authorization Article 46 : Autorisation (1) Iyo rubonye ko usaba ndetse na dosiye isaba byujuje ibisabwa byose kugira ngo hashyirweho bihagarariye ibiro umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga, Urwego rw’Ubugenzuzi rutanga uruhushya umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga, gukorera ibikorwa by’ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ku butaka bwa Repubulika gihe cy’imyaka ine yongerwa inshuro imwe gusa. y’u Rwanda mu rwemerera for authorization (1) Upon satisfaction that the applicant and application of representative office of a foreign reinsurer satisfy all the requirements as relevant, the Supervisory an Authority authorization permitting the reinsurer to run the representative office business on the territory of the Republic of Rwanda for a period of four years renewable once. grants (1) Après satisfaction du fait que le requérant et la demande d’autorisation de bureau de représentation d’un réassureur étranger satisfont à toutes les exigences, l’Autorité de Contrôle octroie une autorisation permettant étranger d’exploiter le business du bureau de la le représentation sur République du Rwanda pour une période de quatre ans renouvelable une seule fois. territoire de réassureur au (2) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora bihagarariye ibiro kwemerera umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga ariko rukanagira ibyo rubuza ku bikorwa biteganyijwe. (2) The Supervisory Authority may grant the the authorization with proposed activities of the Representative Office of a foreign reinsurer. restriction on (2) L’Autorité de Contrôle peut accorder l’autorisation avec des restrictions sur les activités proposées par le bureau de représentation d’un réassureur étranger. bihagarariye (3) Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rwanze ko umwishingizi ibiro ukorera mu mahanga w’abishingizi bishyirwaho, rumenyesha mu nyandiko uwasabye impamvu z’icyo cyemezo. (3) If the Supervisory Authority declines the establishment of the representative office of a foreign reinsurer, it shall inform in writing the reasons of that decision to the applicant. (3) Si l’Autorité de Contrôle refuse la création du bureau de représentation d’un réassureur étranger, elle donne des raisons de cette décision au demandeur par écrit. Official Gazette n° Special of 04/05/202356

Ingingo ya 47: Kuvugurura ukwemererwa Article 47: Renewal of authorization Article 47 : Renouvellement de l’autorisation Ingingo ya 47: Kuvugurura ukwemererwa Article 47: Renewal of authorization Article 47 l’autorisation : Renouvellement de Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 43 y’aya mabwiriza rusange, kwemererwa bishobora kongerwa hagendewe ku busabe ndetse hatanzwe impamvu y’iryo yongerwa. Without prejudice to the provisions of Article 43, of this Regulation, the authorization is renewable upon request and justification of the reasons for that renewal. présent Sans préjudice aux dispositions de l’article 43 du est renouvelable sur demande et justification des motifs de ce renouvellement. l’agrément règlement,

Ingingo ya 48: Ibyo ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga byemerewe gukora Article 48: Permissible activities of the representative office of a foreign reinsurer Article 48 : Activités autorisées pour un bureau de représentation d’un réassureur étranger Ingingo ya 48: Ibyo ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga byemerewe gukora Article 48: Permissible activities of the representative office of a foreign reinsurer Article 48 : Activités autorisées pour un bureau de représentation d’un réassureur étranger Ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga bishobora gukora icyo ari cyo cyose muri ibi bikurikira: A representative office of a foreign reinsurer may engage in any of the following activities: Le bureau de représentation d’un réassureur étranger peut exercer l’une des activités suivantes : (a) guteza imbere serivisi zabyo mu mu ndetse bibinyujije Rwanda imenyekanishabikorwa n’ubuhuza; (a) promoting its services through marketing and liaison role; in Rwanda (a) promouvoir ses services au Rwanda à travers un rôle de marketing et de liaison ; (b) guha umwishingizi w’abishingizi bihagarariye amakuru yerekeye urwego rw’imari mu gihugu no mu karere; (b) providing the reinsurer, it represents with information regarding financial sector in the country and region; (b) fournir au réassureur il représente des informations sur le secteur financier dans le pays et la région ; (c) guha amakuru abakiriya babyo yerekeye isoko ry’imbere mu gihugu; (d) guha abakiriya babyo serivisi zerekeye ubwishingizi bw’abishingizi n’ubwishingizi n’izindi nama zijyanye; (c) providing customers with information regarding the local market; its (d) providing its customers with reinsurance and insurance services, and other relevant advice; (c) fournir à ses clients des informations concernant le marché local ; (d) fournir à ses clients des services de réassurance et d’assurance et d’autres conseils y relatives ; Official Gazette n° Special of 04/05/202357 (e) indi serivisi ari yo yose iyo yagaragazwa mu bikorwa bishaka gukora cyangwa byasaba gukora kandi bikabyemererwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (e) any other service as may be specified in scope of activities or in the request and approved by the Supervisory Authority. (e) tout autre service spécifié dans la portée des activités ou dans la demande et approuvé par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 49: Ibibujijwe ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga Article 49: Prohibited activities for the representative office of a foreign reinsurer Article 49 : Activités interdites pour le bureau de représentation d’un réassureur étranger UMUTWE WA VI: KWEMERERA IKIGO GUCUNGA GISHINZWE UBWISHINGIZI BW’UBUZIMA(HMO) CHAPTER VI: LICENSING OF HEALTH ORGANIZATION MAINTENANCE (HMO) CHAPITRE VI : AGRÉMENT D’UNE GESTION ORGANISATION D’ASSURANCE SANTÉ (HMO) DE Ingingo ya 49: Ibibujijwe ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga Article 49: Prohibited activities for the representative office of a foreign reinsurer Article 49 : Activités interdites pour le bureau de représentation d’un réassureur étranger Ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi ukorera mu mahanga, bikorera ku butaka bwa Repubulika y’u Rwanda bibujijwe gukora ibi bikurikira: A representative office of a foreign reinsurer operating on the territory of the Republic of Rwanda is prohibited from: Un bureau de représentation d’un réassureur étranger opérant ses activités sur le territoire de la République du Rwanda est interdit de : (a) gukora ibindi uretse ibyavuzwe mu ngingo ya 45 y’aya mabwiriza rusange; bikorwa (a) conducting any business activities other than those mentioned in Article 45 of this Regulation; (a) mener toute activité autre que celles mentionnées à l’article 45 du présent règlement ; (b) gutanga ubwishingizi bw’abishingizi (b) underwrite any reinsurance (b) souscrire toute forme réassurance que ubwo ari bwo bwose; whatsoever; and ce soit ; et (c) n’ikindi gikorwa icyo ari cyo cyose cyangwa Urwego imyitwarire rw’Ubugenzuzi rwasanga bibangamiye isoko ry’ubwishingizi mu Rwanda. (c) any other action or behaviour that the Supervisory Authority may judge detrimental to the insurance market in Rwanda. (c) toute autre action ou comportement que l’Autorité de Contrôle peut juger préjudiciable au marché des assurances au Rwanda. UMUTWE WA VI: KWEMERERA IKIGO GUCUNGA GISHINZWE UBWISHINGIZI BW’UBUZIMA(HMO) CHAPTER VI: LICENSING OF HEALTH MAINTENANCE ORGANIZATION (HMO) CHAPITRE VI : AGRÉMENT D’UNE ORGANISATION GESTION D’ASSURANCE SANTÉ (HMO) DE Official Gazette n° Special of 04/05/202358

Ingingo ya 50: Kubuzwa gutanga serivisi z’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) utabifitiye icyemezo Article 50: Prohibition to transact health maintenance organization (HMO) services without license Article 50 : Interdiction d’entreprendre les gestion d’organisation services d’assurance santé (HMO) sans agrément de Ingingo ya 50: Kubuzwa gutanga serivisi z’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) utabifitiye icyemezo Article 50: Prohibition to transact health maintenance organization (HMO) services without license Article 50 : Interdiction d’entreprendre les services gestion d’assurance santé (HMO) sans agrément d’organisation de (1) Nta ngo kigo cyemerewe abanyamuryango gusaba biyandikishe, abanyamuryango cyangwa kwandika gutanga serivisi nk’ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) icyemezo cyo keretse kimaze kubona n’Urwego gukora rw’Ubugenzuzi. gitanzwe (2) Ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima nka kimwe mu bisabwa ngo gihabwe uruhushya, kigomba kwemera ingorane zava mu gutanga ubwishingizi hashingiwe ku mafaranga abanza kwishyurwa keretse iyo cyangwa abafatabwishingizi bafite inshingano yo gufatanya n’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) kwishyura cyangwa kugabanyaho igice cy’ibyo ubwishingizi bwishyura cyangwa byombi. abiyandikishije

Ingingo ya 51: Imari shingiro itagibwa munsi ku kigo gicunga ubwishingizi by’ubuzima Article 51: Minimum Capital requirement to health maintenance organization Article 51 : Capital minimum exigé pour l’organisation de gestion d’assurance santé Official Gazette n° Special of 04/05/20237 Ingingo ya 51: Imari shingiro itagibwa munsi ku kigo gicunga ubwishingizi by’ubuzima (1) No company shall solicit enrolment of members, enrol members or deliver prepaid health care services by, through or in a Health Maintenance Organization (HMO) until it has received a license from the Supervisory Authority. (2) Health Maintenance Organization (HMO) shall, as a condition of licensing, agree to accept the risk for the provision of services rendered to enrolees on a prepaid basis except for enrolee responsibility for co- payments or deductibles, or both. (1) Aucune peut société solliciter ne l’inscription des membres, inscrire les membres ou donner des services de soins de santé prépayés, par le biais ou au sein d’une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) jusqu’à ce qu’elle obtienne l’agrément d’Autorité de Contrôle. (2) L’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) doit, comme condition d’octroi d’agrément, accepter le risque pour la fourniture de services rendus aux base inscrits/souscripteurs prépayée, à l’exception de la responsabilité de l’inscrit pour les quotes-parts ou les franchises, ou les deux. une sur Article 51: Minimum Capital requirement to health maintenance organization Article 51 : Capital minimum exigé pour l’organisation de gestion d’assurance santé (1) Umuntu wifuza gutanga serivisi z’ikigo ubwishingizi gucunga gishinzwe (1) A person proposing to provide services of Health Maintenance Organization shall at (1) Une personne désirant donner les services de l’Organisation de gestion d’assurance Official Gazette n° Special of 04/05/202359 bw’ubuzima agomba kuba afite nibura imari shingiro yishyuwe itari munsi ya 200.000.000 FRW buri gihe. all times have a minimum paid- up cash capital of not less than FRW 200,000,000. santé doit disposer à tout moment d’un capital minimum libéré d’au moins 200.000.000 FRW. (2) Buri mugabane ugenewe imari shingiro itagibwa munsi yishyuwe, watanzwe n’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima, ugomba kwishyurwa wose uko wakabaye. (2) Every share allocated to the minimum paid- up cash capital issued by the Health Maintenance Organization shall be fully paid. (2) Chaque action allouée au capital minimum libéré, émise par l’organisation de gestion d’assurance santé doit être entièrement libérée.

Ingingo ya 52: Gusaba uruhushya rwo gukora Article 52: Application for license Article 52 : Demande d’agrément Ingingo ya 52: Gusaba uruhushya rwo gukora Article 52: Application for license Article 52 : Demande d’agrément (1) Gusaba bw’ubuzima aya mabwiriza icyemezo kw’ikigo gicunga (HMO) rusange igashyikirizwa ikaba ubwishingizi hakurikijwe bikorwa mu nyandiko Urwego iherekejwe n’ibi bikurikira: rw’Ubugenzuzi kandi (a) kopi y’inyandiko z’ibanze z’imitunganyirize y’ikigo cy’usaba ikubiyemo ku ariko mategeko shingiro; itagarukira (1) An application for a license of Health Maintenance Organization (HMO) under this regulation shall be made in writing to the Supervisory Authority and shall be accompanied by the following: (a) a copy of the basic organizational documents of the applying organization which includes but not limited to the articles of association; (1) Une demande d’agrément pour l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) en vertu du présent règlement doit être adressée par écrit à l ‘Autorité de Contrôle et doit être accompagnée de ce qui suit : (a) une des copie documents de fonctionnement de l’organisation requérante qui inclus, mais sans s’y limiter, les statuts ; base de (b) kopi y’amabwiriza ngengamikorere y’ikigo gisaba; (b) a copy of the rules governing the conduct of the internal affairs of the applicant; (b) une copie des règlements régissant la internes du conduite des affaires requérant ; (c) ishusho y’ahantu ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) kizakorera, imbibi z’aho kitagomba kurenga, giteganyijwe (c) a description of the service area of the Maintenance Health proposed Organization including geographic boundaries, demographic (HMO), (c) une description de la zone d’activités de l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) proposée, comprenant les les données limites géographiques, Official Gazette n° Special of 04/05/202360 imibare n’amakuru byerekeye ibyiciro by’abaturage kizaha serivisi zibanza kubanza kwishyurwa; data and identification of population groups which would be sources of prepayment service; démographiques et l’identification des groupes de la population susceptibles d’être la source de services prépayés ; (d) urutonde rw’amazina, aderesi na kopi z’impushya z’abatanga serivisi bose amasezerano bafitanye n’ikigo ubwishingizi gucunga gishinzwe bw’ubuzima; (e) kopi z’amasezerano ateganyijwe ikigo kizagirana hamwe cy’usaba n’abafatabwishingizi n’amatsinda y’abafatabwishingizi; (f) kopi z’amasezerano ateganyijwe ikigo n’abaganga, kizagirana cy’usaba amatsinda biteguye y’abaganga gukorera mu itsinda cyangwa buri wese agakora ukwe, ibitaro, abaforomo babifitiye ubushobozi ndetse n’abandi batanga serivisi zo kwita ku buzima serivisi bikorohereza z’ubuzima abaturage biyandikishije; ikigo guha (g) ibisobanuro birambuye bya gahunda iteganywa, y’ubwishingizi bunoze y’ubuyobozi harimo isabwa, ibigomba gushingiraho kugira ikigo cyaguke uburyo bwo ngo n’imiterere (d) a list of the names, addresses and copies of licenses of all service providers with which the Health Maintenance Organization has agreements; (e) copies of the applicant corporation’s proposed contracts with policyholders and groups of policyholders; (f) copies of the applicant corporation’s proposed contracts with physicians, groups of physicians organized on a group-practice or individual-practice basis, hospitals, skilled nursing and other providers of health care services enabling it to provide health services to enrolled population; (d) une liste des noms, adresses et copies des licences de tous les prestataires de services avec lesquels l’organisation de gestion d’assurance santé a conclu des accords ; (e) des copies des contrats envisagés par l’organisation qui demande l’agrément avec des souscripteurs et des groupes de souscripteurs ; praticiens (f) des copies des contrats envisagés par l’organisation demandant l’agrément avec des médecins, des groupes de médecins, organisés sur base de groupe des praticien ou individuel, les hôpitaux, organisations d’infirmières de carrière, et d’autres prestataires de services de soins de santé lui permettant de fournir des services de santé à la population enrôlée ; de (g) a description of the proposed quality the structure, criteria, comprehensive assurance program, formal methods procedures organizational for developing including for (g) une du description programme d’assurance qualité proposé, y compris la structure organisationnelle formelle, les méthodes d’élaboration des critères, les procédures d’évaluation complète Official Gazette n° Special of 04/05/202361 ireme rya kugenzura byimazeyo serivisi zihabwa z’ubuvuzi abiyandikishije, kimwe n’uburyo bwo gutangiza ibikorwa byo gukosora ibitagenze neza no kongera gusuzuma igihe mu mitunganyirize ya serivisi z’abayitanga n’abakozi byagaragajwe; ibitagenze neza ya giti n’umuntu ngombwa, ku cyangwa (h) kopi z’amasezerano usaba ateganya cye, kugirana ikigo ishyirahamwe cy’ubucuruzi kugira ngo bagikorere imirimo irimo imenyekanishabikorwa, kwandikisha no gutanga amasezerano ikigo kigirana na sosiyete y’ubwishingizi, ikigo gifite gahunda nk’iy’ibitaro cyangwa ikigo gitanga serivisi z’ubuzima cyabigize umwuga kugira ngo gitange serivisi z’ubwishingizi, uburyozwe cyangwa gusubiza ikiguzi cya serivisi zo kwita ku buzima zatanzwe n’ikigo gishinzwe bw’ubuzima gucunga (HMO); ubwishingizi the quality of care evaluation of rendered to enrolees, and processes to re- initiate corrective action and evaluation when in deficiencies provider or organizational performance are identified; de la qualité des soins prodigués aux inscrits et les processus pour initier des mesures correctives et une réévaluation en cas de déficiences dans la performance du prestataire ou de l’organisation sont identifiés ; enrolment (h) copies of a proposed contract with an individual, association or corporation for the performance on its behalf of including necessary functions, marketing, and administration of a contract with an company, hospitals or insurance professional health service corporation for insurance, indemnity or reimbursement against the cost of health care services provided by the Health Maintenance Organization (HMO); the provision of l’enregistrement (h) des copies du contrat envisagé avec un individu, partenariat, association ou société pour l’accomplissement des fonctions pour son compte, comprenant le marketing, et l’administration du contrat avec une société d’assurance, les hôpitaux ou société professionnelle de service de santé pour l’octroi de l’assurance, remboursement par indemnité ou rapport au coût des services de soins de santé fournis par une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) ; (i) kopi ikigo y’ibipimo by’ikiguzi cy’ubwishingizi cy’usaba giteganya kwaka hamwe n’ibisobanuro birambuye yahereweho by’imibare ikanifashishwa mu kugena ibyo bipimo, bigomba gutangwa bitandukanyijwe n’amafaranga asigara ku yatanzwe kuri (i) a copy of the applicant corporation’s proposed premium rates and a detailed description underlying assumptions utilized in deriving rates, which shall be submitted separate from the remainder of the application for license; the of qui l’organisation (i) une copie des taux de primes envisagés demande par l’agrément et une description détaillée des propositions sous-jacentes utilisées dans la fixation des taux, qui doit être remise séparément du reste du dossier de demande d’agrément ; Official Gazette n° Special of 04/05/202362 dosiye isaba icyemezo; (j) ikarita yerekana ahatangirwa serivisi gucunga gishinzwe z’ikigo ubwishingizi bw’ubuzima(HMO); (j) a map of the service area showing the locations of the providers used by the Health Maintenance Organization (HMO); (j) une carte montrant la zone de service et les localités de prestation de services gestion de d’une d’assurance santé (HMO) ; organisation (k) ibisobanuro birambuye by’agahimbazamusyi gatangwa kubera igenzura ry’amafaranga akoreshwa mu n’imirimo miterere by’’ikigo ubwishingizi gucunga gishinzwe bw’ubuzima (HMO) iteganyijwe; (l) igisobanuro cy’amasezerano bw’abishingizi; kirambuye y’ubwishingizi (k) a detailed description of incentives for cost control within the structure and function of the proposed Health Maintenance Organization (HMO); (k) une description détaillée des avantages pour le contrôle de coût dans la structure d’une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) envisagée ; fonction la et (l) a detailed description of reinsurance (l) une description détaillée des contrats de contracts; réassurance ; (m) kopi ya raporo y’imari iheruka y’ikigo (m) a copy of the applicant corporation’s cy’usaba; most recent financial statement; (m) une copie de la plus récente situation qui l’organisation de financière demande l’agrément ; mu gukusanya (n) igisobanuro cy’ubushobozi bw’ikigo cy’usaba no gusesengura amakuru ya ngombwa yerekeye imikoreshereze ya serivisi zo zitangwa ku kwita ku buzima banyamuryango biyandikishije; (n) a the description applicant of corporation’s capability to collect and analyse necessary data relating to the utilization of health care services by enrolled members; (n) la capacité description de de l’organisation qui demande l’agrément de collecter et analyser les données nécessaires relatives à l’utilisation des services de soins de santé par les membres affiliés ; (o) kopi y’amakuru abateganyijwe abafatabwishingizi; rusange yerekeye kuba (o) copy of the proposed general (o) une copie des informations générales policyholder; de souscripteur proposé ; Official Gazette n° Special of 04/05/202363 (p) uburyo bukoreshwa mu koherereza abanyamuryango abaganga b’inzobere badafite umugabane muri icyo kigo; (p) a procedure for referral of members to non-participating specialists; (p) la procédure de transfert des membres aux spécialistes non participants ; (q) amabwiriza yanditse yerekeye kwishyura serivisi zihabwa indembe serivisi wundi zikozwe n’utanga cyangwa udafitanye ukorana n’ikigo; amasezerano (q) written procedures for payment of services provided by a emergency service participating provider; provider other than (r) igisobanuro cy’uburyo abanyamuryango bazatoranywa kugira ngo ibiteganywa n’amategeko ko 1/3 cy’abagize inama y’ubutegetsi baba ari abanyamuryango; hakurikizwe (r) a description of the manner in which members will be selected to meet the statutory requirement that 1/3 of the board members be members; (q) des procédures écrites pour le paiement des services d’urgence rendus par un fournisseur de service autres que le fournisseur participant ; (r) la description de la façon dont les membres seront sélectionnés pour se conformer à l’exigence réglementaire que 1/3 des membres du conseil d’administration soient membres affiliés ; (s) Kopi y’imyirondoro y’abategaganijwe kuba mu bagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru; (s) A copy of curriculum vitae for proposed board members and senior management; (s) Une copie de curriculum vitae des membres du conseil d’administration proposés ; (t) Amasezerano y’ikitegererezo ikigo cy’usaba kizagirana n’abafatabuguzi; (t) standard contracts with proposed (t) contrats types avec les clients du applicant’s customers; demandeur proposé ; (u) uburyo burambuye bugaragaza uburyo (u) a detailed description of complaint bwo gukemura ibibazo; handling mechanism; (u) une description détaillée sur mécanisme de gestion des plaintes ; le (v) ibiciro byumvikanyweho n’abatanga (v) agreed tariff with service providers; serivisi; (w) kugaragaza ubushobozi bw’uburyo bw’ikoranabuhanga mu itumanaho bw’ikigo cy’usaba mu gukurikirana (w) description of IT systems capability to handle business processes; the applicant’s (v) tarif convenu avec des prestataires des services ; (w) description de la capacité des systèmes informatiques du demandeur à gérer les Official Gazette n° Special of 04/05/202364 cyangwa gucunga imikorere ya serivisi; (x) gahunda y’ibikorwa urutonde igaragaza bashobora kuzaboneka; irambuye rw’abakiriya (x) a detailed business plan indicating a list (x) un plan d’affaires détaillé indiquant une of potential customers; liste de clients potentiels ; processus des services de santé pour les membres inscrits ; (y) inyemezabwishyu ya 500.000 FRW yo gusaba adasubizwa; (y) a proof of payment of FRW 500,000 non-refundable application fee; and (y) une preuve de 500.000 FRW de frais de demande no-remboursables ; et (z) n’andi makuru Urwego rw’Ubugenzuzi rubona ko ari ngombwa kugira ngo rusuzume ubusabe bw’ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima bwo gukora (HMO) cyangwa andi makuru ikigo gisaba gishobora kumva cyatanga yerekeranye n’ubushobozi no bwo gukora gahunda kubungabunga/gukurikiza z’ikigo gucunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO); gishinzwe (aa) umwirondoro uriho umukono wa noteri w’Umuyobozi Mukuru, Umuyobozi Ubuvuzi, Umuyobozi ushinzwe. ushinzwe (z) other which information the Supervisory Authority finds necessary to review an application for Health Maintenance Organization (HMO) or other information that the applicant corporation may wish to submit which reasonably relates to its ability to operate a Health and maintain Maintenance Organization (HMO); (z) autre information que l’Autorité de Contrôle juge nécessaire pour l’examen de la demande de l’organisation de gestion d’assurance santé à opérer (HMO) ou d’autres informations peut qu’une souhaiter soumettre et qui se rapportent sa capacité à raisonnablement à une exploiter organisation de gestion d’assurance santé (HMO) ; à maintenir requérante société et (aa) the notarized curriculum vitae for the Managing Director, Chief Executive Officer, Medical Director, Director of Marketing and Director of Finance. (aa) les curricula vitae notifiés pour le Directeur Général, le Médecin Directeur, le Directeur Commercial et le Directeur Financier. (2) Ibiteganywa mu ngingo ya 24 y’aya mabwiriza rusange binubahirizwa mu guha uruhushya ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima. (2) The provisions of Article 24 of this Regulation apply also on licensing process for a health maintenance organization. (2) Les dispositions de l’article 24 du présent s’appliquent également au règlement processus d’agrément d’une organisation de gestion d’assurance santé. Official Gazette n° Special of 04/05/202365

Ingingo ya 53: Uko icyemezo gitangwa Article 53: Licensing procedure Article 53 : Procédure d’octroi d’agrément Ingingo ya 53: Uko icyemezo gitangwa Article 53: Licensing procedure Article 53 : Procédure d’octroi d’agrément (1) Mbere y’uko Urwego rw’Ubugenzuzi isuzuma icyemezo, hakorwa rutanga ryimbitse kugira ngo hamenyekane niba igishushanyo mbonera mu buvuzi ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) giteganya gukurikiza mu mikorere yacyo hamwe na serivisi cyifuza gutanga zikurikije Itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi. (1) Before the Supervisory Authority issues a license, a thorough review shall be made to determine whether the proposed Health (HMO), Maintenance it medical master plan under which proposes to operate and the services that it proposes to provide are consistent with the Law governing the organization of insurance business. Organization (1) Avant que l’Autorité de Contrôle délivre un agrément, un examen approfondi doit être fait pour déterminer si l’organisation d’assurance santé (HMO) proposée, le plan lequel elle directeur médical d’après envisage de fonctionner et les services qu’elle envisage de fournir sont consistants par rapport à la Loi régissant l’organisation d’activité d’assurance. (2) Bitabangamiye ibivugwa mu gika kibanziriza iki, Urwego rw’Ubugenzuzi rusuzuma ugusaba, rugatanga icyemezo kandi cyangwa by’umwihariko ibi bikurikira: rugomba gukora ntirugitange (2) Without prejudice to the provisions of the preceding paragraph, the Supervisory Authority shall assess the application and grants the application and it shall specifically do the following: license or dismisses the (2) Sans préjudice aux dispositions de l’alinéa précédent, l’Autorité de Contrôle examine la demande, accorde l’agrément ou rejette la demande et elle doit spécifiquement faire ce qui suit : ry’ibitabo gicunga (a) isuzuma n’impapuro by’ikigo ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) mu rwego rwo kumenya ubushobozi bwacyo mu byerekeye imari no gushyira mu bikorwa inshingano gisabwa; (a) an examination of the books and papers of the proposed health maintenance organization (HMO) to determine its financial ability to carry out its required functions; (a) procéder à l’examen des livres et des documents de l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) proposée afin de déterminer sa capacité financière à remplir les fonctions requises ; (b) kureba niba usaba yarishyuye amafaranga y’ingwate angana na 50.000.000 FRW agomba gushyirwa kuri konti y’Urwego rw’Ubugenzuzi; (b) check whether the applicant has deposited FRW 50,000,000 for security the guarantee on Supervisory Authority; the account of (b) vérifier si le demandeur a déposé une garantie de sécurité de 50.000.000 FRW sur le compte de l’Autorité de Contrôle ; Official Gazette n° Special of 04/05/202366 (c) no kugenzura aho bw’ubuzima ikigo gicunga (HMO) ubwishingizi gikorera kizakorera cyangwa hagamijwe kumenya ubushobozi gifite ibyo bwo gushyira mu bikorwa gisabwa. (c) inspect the site or proposed site of the Health Maintenance Organization (HMO)’s facilities to determine its ability required functions. to carry out its (c) inspecter le site ou le site proposé des installations de l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) pour déterminer sa capacité à remplir les fonctions requises. iyo (3) Ingwate ivugwa mu gika cya (2) (b) cy’iyi ikigo gicunga isubizwa ngingo (HMO) nta ubwishingizi bw’ubuzima nshingano kigifite yerekeye impamvu cyashyiriweho cyangwa iyo icyemezo cyo gukora kidatanzwe. this Article (3) The security guarantees referred to in is Paragraph (2) (b) of refundable after the Health Maintenance Organization (HMO) had no longer any obligation in regard to the purpose for which it is constituted or upon unsuccessful application for licensing. (3) La garantie de sécurité mentionnée au paragraphe (2) (b) du présent article est remboursable lorsque l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) n’a plus d’obligation quant à la raison pour laquelle elle est constituée ou à une demande d’agrément rejetée.

Ingingo ya 54: Ibikorwa by’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) byemewe Article 54: Permissible activities of a health maintenance organization (HMO) Article 54 : Activités autorisées d’une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) Ingingo ya 54: Ibikorwa by’ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) byemewe Article 54: Permissible activities of a health maintenance organization (HMO) Article 54 : Activités autorisées d’une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) (1) Ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima cyemerewe gusa gukora ibikorwa bigaragazwa ku ruhushya cyahawe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (1) A health maintenance organization shall only perform activities prescribed by the license issued to it by the Supervisory Authority. (2) Bitabangamiye ibiteganywa n’igika kibanza, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima ibikorwa bikurikira: gikora (2) Without prejudice Paragraph, organization shall following activities: to the previous a health maintenance the conduct (1) Une de organisation gestion d’assurance santé ne doit exercer que les activités prescrites par la licence qui lui a été délivrée par l’Autorité de Contrôle. (2) Sans préjudice de l’alinéa précédent, une organisation de gestion d’assurance santé doit mener les activités suivantes: (a) kwandika abafatabwishingizi; (a) enrol policyholders; (a) inscrire les souscripteurs (b) gusaba no kwakira amafaranga (b) solicitation and reception of (b) sollicitation et réception de prime Official Gazette n° Special of 04/05/202367 y’imisanzu y’abafatabwishingizi; premium from policyholders; auprès des souscripteurs; ku (c) gutegura gahunda z’ubuvuzi zo kwita bafatabwishingizi zatangirwa ku baganga b’ibanze cyangwa kubohereza ku baganga b’inzobere; (c) arrange medical care for enrolees from primary care physicians or the expert medical transfer practitioners; to (c) organiser les soins médicaux pour les des médecins de soins primaires ou les transférer aux médecins experts ; souscripteurs auprès (d) guha aho z’ubuvuzi serivisi abafatabwishingizi ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi abakozi bw’ubuzima bacyo ubwacyo babifitiye ububasha ndetse n’ibikorwaremezo bikwiye mu gutanga izo serivisi; gisabwa (d) provision of medical services to the Health enrolees where Maintenance Organization has itself required competent personnel and adequate to provide such services; infrastructure (d) la fourniture de services médicaux lorsque souscripteurs aux gestion de l’organisation lui-même santé a d’assurance besoin d’un personnel compétent et des infrastructures adéquates pour fournir ces services ; (e) guha abafatabwishingizi serivisi (e) provisions of prophylactic services z’ubujyanama bw’ubuzima; to enrolees; and (e) la fourniture services prophylactiques aux souscripteurs ; et de gicunga (f) n’ikindi gikorwa icyo ari cyo cyose ikigo ubwishingizi bw’ubuzima gishobora gusaba ndetse n’Urwego rw’Ubugenzuzi. kikemerwa (f) any other activity that the health maintenance can apply and as approved by the Supervisory Authority. organization (f) toute activité de que autre l’organisation gestion d’assurance santé peut demander et être appliquer et tel qu’approuvée par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 55: Gahunda y’ubwishingizi buboneye UMUTWE WA VII: KWEMERERA IKIGO KU BURYOZWE BW’IBIGO UMWISHINGIZI ASHAMIKIYEHO CY’UBWISHINGIZI Article 55: Quality assurance program Article 55 : Programme d’assurance qualité CHAPTER CAPTIVE INSURER VII: LICENSING OF CHAPITRE D’ASSUREUR CAPTIF VII : AGRÉMENT Ingingo ya 55: Gahunda y’ubwishingizi buboneye Article 55: Quality assurance program Article 55 : Programme d’assurance qualité (1) Ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) gishyiraho uburyo bwo gukora ku buryo serivisi zo kwita (1) A Health Maintenance Organization (HMO) establishes procedures to assure that the health care services (1) Une organisation gestion d’assurance santé (HMO) établit des les procédures pour s’assurer que de Official Gazette n° Special of 04/05/202368 ku ku buzima zihabwa abafatabwishingizi hashingiwe bigenderwaho bisobanutse kandi binoze, hakurikijwe iby’ibanze bigenderwaho by’umwuga mu mitangire ya serivisi z’ubuvuzi. Ubwo buryo bukubiyemo kuba serivisi ziboneka, zigera kuri buri wese kandi mu buryo buhoraho. mu (2) Ikigo gishinzwe gucunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) gihorana gahunda y’imbere yo gutanga ubwishingizi buboneye kugira ngo gikurikirane ndetse gisuzume serivisi zacyo zo kwita ku buzima, harimo serivisi z’abaganga b’ibanze n’iz’abaganga b’inzobere, kimwe na serivisi zihutirwa n’izo gukumira mu bigo no hanze yabyo. UMUTWE WA VII: KWEMERERA KU IKIGO BURYOZWE BW’IBIGO UMWISHINGIZI ASHAMIKIYEHO CY’UBWISHINGIZI provided to enrolees shall be rendered under reasonable standards of quality of care consistent with prevailing professionally recognized standards of medical practice. Such procedures shall assure include mechanisms availability, and continuity of care. to accessibility, (2) A Health Maintenance Organization (HMO) maintains an ongoing internal quality assurance program to monitor and evaluate its health care services, including primary specialist physician services, and ancillary and preventive health care services, across all institutional and noninstitutional settings. and services de soins de santé fournis aux souscripteurs sont rendus selon des normes raisonnables de qualité des soins conformes aux normes de pratique médicale reconnues par la profession. Ces procédures doivent inclure des mécanismes pour assurer la la disponibilité, continuité des soins. l’accessibilité et (2) Une de organisation gestion d’assurance santé (HMO) maintient un programme d’assurance qualité interne permanent pour surveiller et évaluer ses services de soins de santé, y compris les services de médecins primaires et spécialisés et les services de soins de santé auxiliaires et préventifs, dans tous les contextes institutionnels et non institutionnels. CHAPTER VII: CAPTIVE INSURER LICENSING OF CHAPITRE : D’ASSUREUR CAPTIF VII AGRÉMENT

Ingingo ya 56: Imari shingiro isabwa Article 56: Capital requirements Article 56 : Exigences de capital Ingingo ya 56: Imari shingiro isabwa Article 56: Capital requirements Article 56 : Exigences de capital (1) Umuntu wifuza gukora umurimo nk’ikigo w’ubwishingizi cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho agomba (1) A person proposing to carry out insurance as a captive insurer shall have a minimum paid-up cash capital of not less than FRW 1,000,000,000. (1) Une personne qui se propose de tant souscrire une assurance en qu’assureur captif doit disposer d’un capital minimum libéré d’au moins Official Gazette n° Special of 04/05/202369 imari shingiro nibura kuba afite yishyuwe itari munsi ya 1.000.000.000 FRW. (2) Buri mugabane ugenewe imari shingiro itagibwa munsi yishyuwe, watanzwe n’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho, ugomba uko wakabaye. kwishyurwa wose 1.000.000.000 FRW. (2) Every share allocated to the minimum paid-up capital issued by the captive insurer shall be fully paid. (2) Chaque action allouée au capital minimum libéré, émise par l’assureur captif doit être entièrement libérée. (3) Urwego shingiro rushobora rw’Ubugenzuzi gusaba ikigo cy’ubwishingizi kongera imari isabwa kwishyurwa bitewe n’ingano, urusobe n’urwego rw’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi ashamikiyeho. bw’ibigo nibura (3) The Supervisory Authority may require insurer to increase the minimum paid- up size, depending complexity and scale of a captive insurer. capital on (3) L’Autorité de Contrôle peut exiger de l’assureur qu’il augmente le capital minimum libéré en fonction de la taille, de la complexité et de l’échelle d’un assureur captif.

Ingingo ya 57: Gusaba uruhushya rwo gukora Article 57: Application for a license Article 57 : Demande d’agrément Ingingo ya 57: Gusaba uruhushya rwo gukora Ikigo icyo ari cyo cyose gishaka gushyiraho ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kigomba kubanza gusaba uruhushya rwo kubikora rutangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi, hujujwe neza ifishi yo gusaba iboneka ku mugereka wa 5 iherekejwe n’ibi bikurikira: Article 57: Application for a license Article 57 : Demande d’agrément Any organization seeking to establish a captive insurer shall first apply for a license to do so from the Supervisory Authority through a well filled application form found on Annex 5 accompanied by the following: Toute organisation cherchant à établir un assureur captif doit d’abord demander une licence pour le faire auprès de l’Autorité de Contrôle au moyen d’un formulaire de demande bien rempli qui se trouve à l’annexe 5 accompagné des éléments suivants : (a) icyemezo cyo kwiyandikisha gitangwa n’umwanditsi mukuru w’amasosiyete (a) certificate of incorporation issued by (a) certificat de constitution délivré par le registrar of companies; registraire des sociétés ; Official Gazette n° Special of 04/05/202370 y’ubucuruzi; (b) kopi z’amategeko shingiro y’umwimerere ariho umukono wa noteri; (b) copies of original notarized articles of (b) copies des statuts originaux notariés ; association; (c) kopi y’inyandiko z’imiterere y’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho; (d) ifishi yujuje neza y’amakuru y’umuntu ku giti cye iboneka ku mugereka wa 3 C igaragaza neza umunyamigabane ufite uruhare rugaragara, abagize inama y’ubutegetsi n’abakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi; (c) a proposed copy of the organizational documents of the captive insurer; (d) a well filled personal declaration form found on Annex 3C details of proposed significant shareholder, board members and senior managers; (c) une proposition des documents d’organisation de l’assureur captif ; copie de (d) un de formulaire déclaration personnelle bien rempli qui se trouve à les détails des l’annexe 3 C, actionnaires participation à significative, des membres du conseil d’administration cadres dirigeants proposés ; des et (e) igenamigambi ry’imyaka itanu nibura, ibi rigaragaza neza bimwe muri bikurikira: (e) strategic plan which for at least five years, highlights among other main elements: (e) plan stratégique de cinq ans au moins, qui met en évidence entre autres principaux éléments : (i) rigaragaza ishusho isobanutse y’intego yumvikana kandi cy’ubwishingizi ku z’ikigo bw’ibigo buryozwe umwishingizi ashamikiyeho, imiterere yacyo, ba nyiracyo, imari, ibigo byakwishingirwa, gahunda z’ibikorwa, gahunda y’ubwishingizi bw’abishingizi; (i) provide a concise and comprehensive overview of the purpose of the captive insurer, its ownership, financing, entities to be insured, lines of business, reinsurance program; structure, objectifs de (i) fournir un aperçu concis et de des complet l’assureur sa captif, structure, de son actionnariat, de son financement, des entités à assurer, des lignes d’activité, du programme de réassurance ; (ii) rigaragaza imisanzu mbumbe (ii) project expected gross annual (ii) projeter la prime annuelle brute Official Gazette n° Special of 04/05/202371 y’ubwishingizi mwaka kuri bw’ubwishingizi; yitezwe buri ku bwoko (iii) rigaragaza y’ubwishingizi mwaka kuri bw’ubwishingizi; imisanzu bwite ku yitezwe bwoko buri premium by line of coverage; prévue par ligne de couverture ; (iii) project expected net annual premium by line of coverage; (iii) projeter la prime annuelle nette prévue par ligne de couverture ; (iv) rigaragaza ingano (iv) quantifies the amount of (iv) quantifie le montant du risque y’ibyakwishingirwa biteganywa; (v) rigaragaza niba ibihari cyangwa ibyabaye ibidahari cyangwa nshingano mu bizaba z’ubwishingizi z’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho cyangwa niba ari ibyateza ingorane biri imbere cyangwa biteganyijwe gusa bizaba birimo; retained risk proposed; retenu proposé ; (v) indicates whether or not any existing or past exposures will be insurance obligations of the captive insurer or if only future / prospective risks are involved; (v) indique si des expositions existantes ou passées seront ou non des obligations d’assurance l’assureur captif ou si de risques seulement des sont futurs/prospectifs impliqués ; (f) inyingo y’ugushoboka kw’imibare yo (f) actuarial feasibility study that: (f) étude de faisabilité actuarielle qui : mu bwishingizi igaragaza ko: y’imari uko (i) imiterere shingiro, hanarimo ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kizuzuza ibisabwa (i) the capital structure, including how the captive insurer would solvency meet requirements; future (i) contient la structure du capital, y compris la manière dont l’assureur captif répondrait aux futures de solvabilité ; exigences Official Gazette n° Special of 04/05/202372 mu gukemura ibibazo bizabaho; (ii) iteguye ku nyandiko ifite umutwe w’inyandiko uranga mibare impuguke y’ubwishingizi iriho umukono w’iyo mpuguke; kandi mu mu ibisobanuro (iii) hakubiyemo by’inyandiko birambuye mibare impuguke yasuzumye y’ubwishingizi ndetse n’ibisobanuro by’uko inyigo y’ugushoboka ihuye na gahunda y’ibikorwa, urugero: shingiro, z’imari inzego ibyateza ingorane, ubwoko bw’ubwishingizi, ibyagumanywe no kuba ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho kizatanga ubwishingizi mu mu buryo ubwishingizi butaziguye, bukarekera cyangwa aho bugakora imirimo; (iv) iyo gukorwa bishoboka, isuzuma rigomba ku byangiritse hagati y’imyaka itatu kugera ku myaka itanu, bireba uwishingiwe runaka na (ii) is prepared on the actuary’s letterhead and signed by the actuary (ii) est préparé sur un papier ayant l’en-tête de l’actuaire et signé par l’actuaire ; (iii) include a description of all materials the actuary reviewed and an explanation of how the feasibility study comports with the proposed business plan, e.g. capital levels, risks, coverages, retentions, and whether the insurer will write captive directly, assume cede, or business; (iii) inclut une description de tous les documents que l’actuaire a examinés et une explication de l’étude de la manière dont faisabilité correspond au plan d’affaires proposé, par exemple les niveaux de capital, les les les couvertures, risques, rétentions, et si l’assureur captif souscrira directement, cédera ou assumera des affaires ; (iv) the should review cover between three to five years of loss history specific, if possible, to the insured and the business plan; (iv) l’examen doit couvrir trois à cinq ans d’historique de sinistre à spécifique, l’assuré et au plan d’affaires ; si possible, Official Gazette n° Special of 04/05/202373 gahunda y’ibikorwa; (v) igaragaza uburyo bukoreshwa mu inyigo gutegura y’ugushoboka harimo inzego z’icyizere, ubunyangamugayo, ibyitezwemo kimwe n’ingorane zikabije zabaye zifite imisanzu ndetse n’ibigize ibyangiritse; (v) describes including the methodology used in preparing the feasibility confidence study levels, credibility, expected results and worst case scenarios loss with components; premium and préparer l’étude compris confiance, (v) décrit la méthodologie utilisée de pour les faisabilité, y niveaux de la crédibilité, les résultats attendus et les pires scénarios avec des composantes de prime et de perte ; (vi) harimo imyanzuro yerekeranye no kuba ibiciro biboneye ndetse n’imari iteganyijwe. (vi) includes adequacy expected capitalization. conclusions pricing of on and (vi) comprend des conclusions sur l’adéquation des prix et la capitalisation prévue. (g) gahunda y’ibikorwa igaragaza neza ibi (g) business plan that highlights among (g) le plan d’affaires qui met en évidence, bintu by’ingenzi: other key these elements: entre autres, ces éléments clés : (i) ifoto y’umutungo iteganywa; (i) a projected balance sheet; (i) un bilan prévisionnel ; (ii) inyungu iteganyijwe; (ii) a profit forecast; (ii) une prévision de profit ; (iii) uko amafaranga ateganywa (iii) cash flow projection; gukoreshwa; (iii) projection trésorerie ; des flux de (iv) uburyozwe ntarengwa; (iv) limits of liability; (iv) limites de responsabilité ; (v) amasezerano yo kwifashisha (v) any outsourcing (v) tout accord d’externalisation ; undi mu mirimo; arrangements; (vi) gahunda irambuye y’ishoramari riteganywa ndetse (vi) an outline of the proposed investment and dividend (vi) un aperçu des d’investissement stratégies de et Official Gazette n° Special of 04/05/202374 n’uburyo imigabane; bwo kubona strategies; dividende proposées ; (vii) ahakomoka imari (vii) financial and other (vii) ressources financières et kimwe n’ibindi; resources; autres ; (viii) uburyo bwo kugena ibiciro; (ix) uburyo bwo gukemura ibibazo; (viii) rating methodologies; and pricing (viii) méthodologies de notation et de tarification ; (ix) claims process; management (ix) processus de gestion des sinistres ; (x) ingero z’ibyangiritse zabayeho (x) prior loss experience; (x) pertes antérieures ; mbere; niba (xi) amakuru yerekeranye n’imirimo irebana n’imibare mu bwishingizi aho bikwiye, bitewe n’imiterere y’ubucuruzi, nk’urugero ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo gicuruza ashamikiyeho ubwishingizi bw’igihe kirerekire, pansiyo cyangwa ubwishingizi bw’izindi ngorane zo mu gihe kirekire; (xi) information on the actuarial function where appropriate, depending on the nature of the business, for example if the captive insurer is to write long-term insurance, pensions or long-term non- life insurance risks; (xi) des informations la sur fonction actuarielle le cas échéant, en fonction de la nature de l’activité , par exemple si l’assureur captif doit souscrire des risques d’assurance à long ou terme, retraite de long d’assurance non-vie à terme ; (xii) ukwemeza ko amategeko y’aho ubwishingizi bw’ingorane buherereye yubahiriza kandi ajyanye na (xii) that confirmation the the legislation jurisdictions where the insurance risks are located of (xii) la confirmation que la législation des juridictions où sont risques d’assurance soutient et est situés les Official Gazette n° Special of 04/05/202375 gahunda z’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi shamikiyeho; (h) ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho bwacyo kinashyira mu bw’icyemezo gihamya ya: busabe (i) ingano y’amafaranga y’imitungo yacyo yerekeranye ingorane n’ibyatera byishingiwe n’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho; (ii) ubunararibonye, uburambe by’abantu n’imiterere bazayobora ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho; (iii) gahunda y’imikorere y’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho inoze muri rusange; supports and is consistent with the captive insurer’s business plan; conforme au plan d’affaires de l’assureur captif ; (h) a captive insurer its application for a certificate of authority evidence of: includes in (h) un assureur captif inclut dans sa demande de certificat d’autorité la preuve de : (i) the amount of liquidity of its assets relative to the risks to be assumed by the captive insurer; (i) le montant de liquidité de ses actifs par rapport aux risques à assumer par l’assureur captif ; (ii) the expertise, experience, and character of the persons who will manage the captive insurer; (ii) l’expertise, l’expérience et le caractère des personnes qui géreront l’assureur captif ; (iii) the overall soundness of the plan of operation of the captive insurer; (iii) la solidité globale du plan de fonctionnement de l’assureur captif ; (iv) gahunda inoze ikigo (iv) the adequacy of the programs (iv) l’adéquation des programmes Official Gazette n° Special of 04/05/202376 cy’ubwishingizi ku buryozwe umwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho gitanga mu kwirinda igihombo kibikesheje isosiyete mbyeyi cyangwa ibigo bikigize, nk’uko byubahirizwa; insurer the captive is that providing for loss prevention by its or member organizations, as applicable; parent que l’assureur captif fournit pour la prévention des sinistres par ses sociétés mères ou organisations membres, selon le cas ; (v) imari shingiro itagibwa munsi (v) minimum paid-up capital; (v) capital minimum libéré ; yishyuwe; (vi) amafaranga adasubizwa 1.000.000 FRW. y’ubusabe na angana (vi) a non-refundable application fee of FRW 1,000,000. (vi) frais de dossier non remboursables de 1.000. 000 FRW. (i) amakuru yose yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi kumenya neza niba ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho inshingano kuzuza kizashobora gisabwa. (i) such other information considered to be relevant by the Supervisory Authority in ascertaining whether the proposed captive insurer will be able to meet its policy obligations. (i) toute autre information considérée comme pertinente par l’Autorité de Contrôle pour déterminer si l’assureur captif proposé sera en mesure de respecter ses obligations de police.

Ingingo ya 58: Itangwa ry’uruhushya Article 58: Issue of a license Article 58 : Délivrance d’une licence Ingingo ya 58: Itangwa ry’uruhushya Article 58: Issue of a license Article 58 : Délivrance d’une licence (1) Mu gihe usaba yaba yujuje ibisabwa hakurikijwe ibiteganywa n’iki kiciro n’ibindi bisabwa ibigo by’ubwishingizi muri rusange, Urwego rw’Ubugenzuzi rumuha gukora umurimo w’ubwishingizi nk’ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho. uruhushya rwo (1) Where fulfils the applicant the requirements under this section and other requirement as applicable to insurers in general, the Supervisory Authority shall issue a license to conduct insurance business as a captive insurer. (1) Lorsque le requérant satisfait aux exigences de la présente section et à d’autres exigences applicables aux assureurs en général, l’Autorité de Contrôle délivre une licence pour exercer des activités d’assurance en tant qu’assureur captif. Official Gazette n° Special of 04/05/202377 rw’Ubugenzuzi ibisabwa, (2) Urwego rushobora gutegeka ibigenderwaho cyangwa ibibujijwe byisumbuyeho, ku ruhushya rw’Ikigo cy’ubwishingizi ku umwishingizi bw’ibigo buryozwe ashamikiyeho, harimo nibura ibi bikurikira: (a) gushyiraho ubucuruzi aho bwerekeranye n’ibyatera ingorane abandi bugarukira; (b) uruhushya rwo gukora ubucuruzi binyuze ku gutanga ubwishingizi ingorane ariko n’undi bikishingirwa mwishingizi ; ibyateza nyakuri (c) ibisabwa kugira ngo habeho bw’abishingizi igihombo kirenga ku ubwishingizi bwirengera gihombo cyumvikanyweho mbere; (2) The Supervisory Authority may impose additional requirements, conditions or restrictions on a license of a captive insurer including but not limited to the following: exigences, (2) L’Autorité de Contrôle peut imposer ou à captif, des restrictions l’agrément d’un notamment, mais sans s’y limiter : conditions supplémentaires assureur (a) limiting business strictly to related (a) limiter strictement l’activité aux party risks; risques liés aux parties liées ; (b) permission to conduct business only through a fronting insurer; (b) l’autorisation d’exercer une activité l’intermédiaire uniquement par d’un assureur de façade ; (c) requirements to have stop-loss (c) les exigences de mise en place d’une reinsurance in place; réassurance stop-loss ; (d) gushyiraho aho ku ikigo buryozwe umwishingizi kigarukira mu imwe mu mirongo cy’ubwishingizi bw’ibigo ashamikiyeho kwishingira y’ubucuruzi. (d) limiting the captive writing certain lines of business. insurer to (d) limiter l’assureur captif à l’écriture de certaines lignes d’affaires. Official Gazette n° Special of 04/05/202378

Ingingo ya 59: Kubuza bimwe mu byishingirwa kwishingirwa Article 59: Prohibition related to risks to be ensured Article 59 : Interdiction liée aux risques à assurer UMUTWE WA VIII: UBWISHINGIZI BW’UBWISUNGANE CHAPTER VIII: MUTUAL INSURANCE CHAPITRE MUTUELLE VIII : ASSURANCE Ingingo w’abanyamuryango shingiro usabwa 60: ya Umubare Ingingo ya 59: Kubuza bimwe mu byishingirwa kwishingirwa Article 59: Prohibition related to risks to be ensured Article 59 : Interdiction liée aux risques à assurer Ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho cyishingira gusa ibirebana n’icyiciro kivugwa mu ruhushya cyahawe. A captive insurer shall insure only ensure risks that correspond to the class indicated to the license issued to. Un assureur captif n’assure que les risques qui indiquées sur correspondent aux classes l’agrément qui lui est délivré. UMUTWE WA VIII: UBWISHINGIZI BW’UBWISUNGANE CHAPTER VIII: MUTUAL INSURANCE CHAPITRE MUTUELLE VIII : ASSURANCE Ingingo w’abanyamuryango shingiro usabwa 60: ya Umubare

Article 60: Minimum required number of founding members Article 60 : Nombre minimum requis de membres fondateurs Official Gazette n° Special of 04/05/20238 Article 60: Minimum required number of founding members Article 60 : Nombre minimum requis de membres fondateurs cy’ubwishingizi Ikigo bw’ubwisungane gitangizwa nibura n’abanyamuryango shingiro 500. A mutual insurer is started by 500 founding members at least. Un assureur mutuel est créé par 500 membres fondateurs au moins.

Ingingo ya 61: Imari shingiro isabwa Article 61: Capital requirements Article 61 : Exigences de capital Ingingo ya 61: Imari shingiro isabwa Article 61: Capital requirements Article 61 : Exigences de capital Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kugena imari shingiro isabwa ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane bitewe n’imiterere, ingano n’urusobe rw’ubucuruzi bwacyo. The Supervisory Authority may determine the capital required for a mutual insurer depending on the nature, size and complexity of its business. L’Autorité de Contrôle peut déterminer le capital requis pour un assureur mutuel en fonction de la nature, de la taille et de la complexité de son activité.

Ingingo ya 62: Ubwoko bwemewe bw’ibigo by’ubwishingizi bw’ubwisungane Article 62: Permissible forms of mutual insurers Article 62 : Formes autorisées des assureurs mutuels Ingingo ya 62: Ubwoko bwemewe bw’ibigo by’ubwishingizi bw’ubwisungane Article 62: Permissible forms of mutual insurers Article 62 : Formes autorisées des assureurs mutuels (1) Ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane icyo ari cyo cyose gishobora kwiyandikisha muri bumwe mu bwoko bukurikira: (1) Any mutual insurer may register under (1) Tout assureur mutuel peut s’inscrire any of the following forms: sous l’une des formes suivantes : Official Gazette n° Special of 04/05/202379 (a) isosiyete ifite uburyozwe (a) a company limited by (a) une société à responsabilité bugarukira ku ngwate; (b) koperative; (c) ikigega cy’ubwizerane; (d) umuryango nyarwanda utegamiye kuri Leta; guarantee; (b) cooperative; (c) trust; (d) Local Non-Governmental Organization (NGO); or (e) cyangwa umuryango mpuzamahanga utegamiye kuri Leta. (e) International Governmental (INGO). Non- Organization limitée par garantie ; (b) coopérative ; (c) fiducie ; (d) Organisation Gouvernementale nationale ; ou (e) Organisation Gouvernementale Internationale (ONGI). Non (ONG) Non- (2) Buri bwoko bw’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane kiyandikishije hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko agenga ubwo bwoko kandi gihabwa uruhushya n’Urwego rw’Ubugenzuzi hakurikijwe uko amabwiriza rusange abiteganya. (3) Ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane cyongera ku mpera “ubwishingizi ryacyo z’izina bw’ubwisungane”.

Ingingo ya 63: Gusaba uruhushya rwo gukora Article 63: Application for a license Article 63 : Demande d’agrément Ingingo ya 63: Gusaba uruhushya rwo gukora Umuntu uwo ari we wese ushaka gukora cyangwa ukora umurimo w’ubwishingizi nk’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane ibi ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi (2) Each form of mutual insurer registers in accordance with the law governing such a form and is licensed by the Supervisory Authority for regulation purposes. (2) Chaque forme d’assureur mutuel s’enregistre conformément à la loi régissant une telle forme et est agréée par l’Autorité de Contrôle à des fins de réglementation. (3) Mutual insurer adds at the end of its (3) L’assureur mutuel ajoute à la fin de son name “mutual insurance”. nom ‘‘assurance mutuelle’’. Article 63: Application for a license Article 63 : Demande d’agrément Any person seeking to carry out or carrying out a business as a mutual insurer shall submit the following to the Supervisory Authority: Toute personne désireuse d’exercer ou exerçant une activité en tant qu’assureur mutuel doit soumettre à l’Autorité de Contrôle : Official Gazette n° Special of 04/05/202380 bikurikira: (a) ibaruwa isaba uruhushya yandikiwe Urwego rw’Ubugenzuzi; (a) application letter applying for a license addressed to the Supervisory Authority; (a) lettre de demande de licence adressée à l’Autorité de Contrôle ; (b) amasezerano y’ishingwa ry’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane agaragaza urwego rw’ibikorwa byacyo n’intego zacyo; (b) the mutual foundation insurer’s agreement that among other things define its domain of activity and objectives; (b) le contrat de fondation de l’assureur mutuel qui définit entre autres son domaine d’activité et ses objectifs ; (c) inyandiko igaragaza ko hishyuwe y’umusanzu y’ibanze amafaranga fatizo wo kugishinga; (c) documentation proving the payment of initial amounts preliminary contribution to the fund; of (c) documentation prouvant le paiement la des montants préliminaires de contribution initiale au fonds ; (d) amakuru yerekeye imyenda (credit information) ya CRB y’abahagarariye abanyamuryango; (d) credit information for members’ representatives; (d) rapport d’informations sur le crédit pour les représentants des membres ; (e) imiterere y’ubuyobozi bw’ikigo bw’ubwisungane (e) governance structure of the proposed (e) structure de gouvernance de l’assureur mutual insurer; mutuel proposé ; cy’ubwishingizi giteganyijwe; (f) amategeko n’amabwiriza ngengamikorere by’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane giteganyijwe; (f) internal rules and regulations of the (f) règlement d’ordre intérieur de l’assureur proposed mutual insurer; mutuel proposé ; (g) Ubwoko bw’ubwishingizi buzahabwa abazafatabwishingzi; (g) standardized policy for proposed policyholders; (g) Politique standardisée souscripteurs proposés ; pour les (h) imirongo iteganyijwe y’ubucuruzi ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane giteganya gukora; (h) proposed lines of business that the mutual insurers are intending to run; (h) lignes d’activité proposées que les assureurs mutuels ont l’intention de gérer ; Official Gazette n° Special of 04/05/202381 (i) umubare w’abanyamuryango cyangwa (i) a number of proposed policyholders or (i) le nombre de souscripteurs ou membres abafatabwishingizi; members; proposés ; (j) gahunda y’igenabikorwa igaragaza ibi (j) a business plan indicating among other (j) un plan d’affaires indiquant entre autres bikurikira: elements: éléments : (i) ubwoko bigamijwe; bw’ibikorwa (i) the intended business model; (i) le modèle d’entreprise prévu ; igaragaza zo mu (ii) gahunda neza rwego inyungu n’imibereho rw’ubukungu ikigo cy’ubwishingizi myiza bw’ubwisungane giteganya kugeza ku banyamuryango bacyo; (ii) a clear outline of the economic and social benefits the mutual insurer intends to provide to its members; (ii) un aperçu clair des avantages économiques et sociaux que l’assureur mutuel attend à apporter à ses membres ; (iii) gahunda y’ibikorwa nibura (iii) an action plan for at least the y’imyaka itatu ya mbere. first three year (iii) un plan d’action pour au moins les trois premières années. (k) indi nyandiko iyo ari yo yose cyangwa andi makuru ayo ari yo yose Urwego rw’Ubugenzuzi rwakwaka cyangwa usaba yatekereza ko yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusuzuma ubusabe. (k) any other document or information that may be required by the Supervisory Authority or of which the applicant thinks may help the Supervisory Authority to assess the application. (k) tout autre document ou information que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le requérant estime susceptible d’aider l’Autorité de Contrôle à évaluer la demande.

Ingingo ya 64: Ibikubiye mu masezerano y’ishingwa cy’ubwishingizi bw’ubwisungane ry’ikigo Article 64: Content of the mutual insurer’s foundation agreement Article 64 : Contenu du contrat de fondation de l’assureur mutuel Ingingo ya 64: Ibikubiye mu masezerano y’ishingwa cy’ubwishingizi bw’ubwisungane ry’ikigo Article 64: Content of the mutual insurer’s foundation agreement Article 64 : Contenu du contrat de fondation de l’assureur mutuel Amasezerano ry’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane akubiyemo y’ishingwa The mutual insurer’s foundation agreement shall contain the following information: Le contrat de fondation de l’assureur mutuel doit contenir les informations suivantes : Official Gazette n° Special of 04/05/202382 amakuru akurikira: (a) amazina n’umubare (a) names and number of the founding (a) noms et nombre des membres by’abanyamuryango shingiro; members; fondateurs ; (b) izina cy’ubwishingizi ry’ikigo bw’ubwisungane n’inyito “ubwishingizi bw’ubwisungane” muri iryo zina n’icyicaro cyacyo; harimo (b) name of the mutual insurer including the expression “mutual insurance” in that name and its seat; (b) nom de l’assureur mutuel incluant l’expression « assurance mutuelle » dans ce nom et son siège ; (c) uburyo bwo gushyiraho amafaranga (c) modalities for setting initial operating (c) les modalités d’établissement du fonds y’ibanze y’imikorere; fund; de fonctionnement initial ; (d) aho uburyozwe bw’abanyamuryango (d) the limitation of liability of its (d) la limitation de responsabilité de ses bacyo bugarukira; members; membres ; (e) umurimo w’ubwishingizi cyangwa urwego rw’umurimo w’ubwishingizi urwo ari rwo rwose kizakora; (e) the insurance business or any class of the insurance business which is to be carried on; (e) l’activité d’assurance ou toute classe d’activité d’assurance qui doit être exercée ; (f) Amategeko shingiro niba usaba ari isosiyete y’ubucuruzi; (f) Articles of association, if the applicant (f) Statuts si le requérant est une société ; is a company; (g) ingano y’umusanzu wa buri munyamuryango shingiro; (g) amount of contribution for each founder; (g) montant de contributions pour chaque fondateur ; (h) ibikurikizwa mu no gukoresha amafaranga n’ubwizigame; gushyiraho (i) amategeko n’amabwiriza rusange bikurikizwa mu gukora amasezerano y’ubwishingizi; (h) procedures for the establishment and utilization of funds and reserves; (h) procédures et d’utilisation des fonds et des réserves ; d’établissement (i) general terms and conditions of insurance arrangements; (i) conditions générales des accords de l’assurance ; Official Gazette n° Special of 04/05/202383 (j) uburyo bukoreshwa mu kuba cyangwa kureka kuba umunyamuryango w’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane; (j) methods of establishing or terminating résiliation à un assureur mutuel ; membership to a mutual insurer; (j) les modalités d’adhésion ou de (k) ibikurikizwa mu kugena uko imisanzu yishyurwa n’amabwiriza n’amategeko bikurikizwa mu kwishyura imisanzu; (k) procedures determining for contribution payments and terms and conditions of contribution payments; (l) uburyozwe bwo kwishyura imisanzu y’inyongera kugira ngo hishyurwe habashe ibyangiritse kwishyurwa ibyangiritse hagabanyijwe indishyi z’abanyamuryango bose; cyangwa (m) uburenganzira n’inshingano by’abanyamuryango basezeye ku kuba abanyamuryango; (l) liability to pay additional contribution to cover the loss or the possibility of reducing covering compensation to all members; loss by the (k) les procédures de détermination des les paiements de contribution et modalités des de contributions ; paiement (l) l’obligation de payer une cotisation supplémentaire pour couvrir la perte ou la possibilité de couvrir la perte en réduisant l’indemnisation de tous les membres ; (m) rights and obligations of the members who terminate their membership; (m) droits et obligations des membres qui résilient leur adhésion ; (n) ibindi bibazo birebana n’ishingwa ndetse n’imikorere y’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane. (n) other issues relevant to the foundation and business operations of mutual insurance insurer. (n) autres questions relatives à la fondation et aux activités commerciales de l’assureur mutuel.

Ingingo ya 65: Itangwa ry’uruhushya Article 65: Issue of a license Article 65 : Délivrance d’une licence Ingingo ya n’ubwoko bw’ibikorwa by’ubwishingizi Ibibujijwe birebana 66: Ingingo ya 65: Itangwa ry’uruhushya Article 65: Issue of a license Article 65 : Délivrance d’une licence (1) Iyo usaba yaba yujuje n’ibindi ibisabwa hakurikijwe aya mabwiriza rusange ndetse ibigo by’ubwishingizi muri rusange, Urwego rw’Ubugenzuzi rumuha uruhushya rwo umurimo w’ubwishingizi gukora cy’ubwishingizi nk’ikigo bisabwa (1) Where fulfils the applicant the requirements of this regulation and other requirement as applicable to insurers in general, the Supervisory Authority shall issue a license to conduct insurance business as a mutual insurer. (1) Lorsque exigences le requérant satisfait aux exigences du présent règlement et aux autres aux assureurs en général, l’Autorité de licence pour Contrôle délivre une exercer des activités d’assurance en tant qu’assureur mutuel. applicables Official Gazette n° Special of 04/05/202384 bw’ubwisungane. (2) Gukuraho icyemezo cyo kwiyandikisha bikozwe rwagitanze n’urwego binajyana no kwamburwa uruhushya rwatanzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (2) Cancellation of certificate of registration by issuing authority entails automatic cancellation of a license issued by the Supervisory Authority. (2) L’annulation du certificat d’enregistrement par l’autorité de l’annulation entraîne délivrance automatique d’une licence délivrée par l’Autorité de Contrôle.

Article 66: Restrictions related to lines of business Article 66 : Restrictions liées aux branches d’activité d’assurance UMUTWE WA Y’ICYEMEZO, N’AY’IGENZURA IX: AMAFARANGA KWEMERERWA CHAPTER LICENSE, IX: AUTHORIZATION AND SUPERVISION FEES CHAPITRE FRAIS D’AGRÉMENT/AUTORISATION ET DE SUPERVISION IX : Ingingo ya 66: n’ubwoko bw’ibikorwa by’ubwishingizi Ibibujijwe birebana Article 66: Restrictions related to lines of business Article 66 : Restrictions liées aux branches d’activité d’assurance (1) Ikigo cy’ubwishingizi bw’ubwisungane gikora ubucuruzi bujyanye n’ibyishingirwa birebana rishaka gukora n’intego z’itsinda w’ubwishingizi umurimo bw’ubwisungane. (2) Igihe icyo ari cyo cyose, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kugaragaza ibisabwa byihariye byometse ku ruhushya rw’ikigo rw’ibikorwa bw’ubwisungane cy’ubwishingizi bitewe n’imiterere, ingano n’urusobe byacyo. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kandi guhagarika uruhushya rw’ubwishingizi bw’ubwisungane iyo rubonye ibikorwa by’ikigo cyahawe binyuranye uruhushya cyangwa rw’urwego iterambere bibangamiye rw’imari. (1) A mutual insurer shall operate business pertaining risks that are relevant to the objectives of the group seeking to run the mutual insurance. (1) Un assureur mutuel doit exploiter des activités portant sur des risques qui sont pertinents pour les objectifs du groupe cherchant à gérer l’assurance mutuelle. to (2) The Supervisory Authority may from time time prescribe particular requirements attached to license for a mutual insurer depending on its nature, size and complexity. The Supervisory Authority may also revoke the license of a mutual insurance if it finds the business of the institution having been license are contrary or issued a detrimental to the development of the financial sector. des prescrire (2) L’Autorité de Contrôle peut de temps à autre exigences particulières attachées à la licence d’activité d’un assureur mutuel en fonction de sa nature, de sa taille et de sa complexité. L’Autorité de Contrôle peut également révoquer l’agrément d’une assurance mutuelle s’il constate que les activités de l’institution ayant obtenu l’agrément sont contraires ou préjudiciables au développement du secteur financier. Official Gazette n° Special of 04/05/202385 UMUTWE WA Y’ICYEMEZO, N’AY’IGENZURA IX: AMAFARANGA KWEMERERWA LICENSE, IX: CHAPTER AUTHORIZATION AND SUPERVISION FEES CHAPITRE IX : FRAIS D’AGRÉMENT, D’AUTORISATION DE SUPERVISION ET

Ingingo ya 67: Amafaranga atangwa ku n’abishingizi bishingizi cyemezo b’abishingizi ku Article 67: License fee for insurers and reinsurers Article 67 : Frais d’agrément pour les assureurs et réassureurs Ingingo ya 67: Amafaranga atangwa ku cyemezo n’abishingizi bishingizi b’abishingizi ku Article 67: License fee for insurers and reinsurers Article 67 : Frais d’agrément pour les assureurs et réassureurs ibigo bya Leta by’ubwishingizi Uretse b’abishingizi, by’abishingizi cyangwa umwishingizi umwishingizi cyangwa w’abishingizi wahawe icyemezo hakurikijwe aya mabwiriza rusange agomba kwishyura Urwego rw’Ubugenzuzi amafaranga y’icyo cyemezo angana na 5.000.000 FRW mu gihe yo nyuma kitarenze kumenyeshwa ko yahawe icyo cyemezo. kumwe ukwezi this With the exception of public insurers or reinsurers, an insurer or reinsurer licensed under the Supervisory Authority a license fee of FRW 5,000,000 not later than one month after notification of the decision to issue a license. regulation shall pay to À l’exception des assureurs ou réassureurs publics, Tout assureur ou réassureur agrées en vertu des dispositions du présent règlement doit verser à l’Autorité de Contrôle des frais d’agrément équivalent à 5.000.000 FRW au plus tard un mois après la notification de la décision d’octroi de l’agrément.

Ingingo ya 68: Amafaranga y’igenzura ku bishingizi Article 68: Supervision fee for insurers Article 68 : Frais de supervision pour les assureurs Ingingo ya 68: Amafaranga y’igenzura ku bishingizi Article 68: Supervision fee for insurers Article 68 : Frais de supervision pour les assureurs (1) Buri mwishingizi yaba ikigo cya Leta umwishingizi wigenga, cyangwa nyuma ya buri mwaka w’ingengo y’imari ariko mu gihe cy’amezi ane akurikira ry’umwaka irangira w’ingengo y’imari, agomba kwishyura Urwego rw’Ubugenzuzi amafaranga y’igenzura 0,5% angana na cy’ikiguzi mbumbe by’igiteranyo cy’ubwishingizi bakiriye cyangwa by’imisanzu yakiriye mu mwaka (1) Every insurer either public or private, after each financial year, shall, within four months after the end of foregoing financial year, pay to the Supervisory Authority a supervision fee equivalent to 0.5% of the total gross premiums written or total contributions received during the previous financial year. (1) Chaque assureur, que ce soit publique ou privé, après chaque exercice financier, doit payer à l’Autorité de Contrôle, dans les quatre mois suivant la fin de l’exercice financier précédent, les frais de supervision équivalent à 0,5% du total des primes brutes émises ou des contributions totales reçues au cours de l’exercice financier précédent. Official Gazette n° Special of 04/05/202386 w’ingengo y’imari urangiye. (2) Uko kose, byagenda umubare w’amafaranga y’igenzura yishyurwa igika n’umwishingizi kibanziriza iki ntagomba kujya munsi ya 5.000.000 FRW. hakurikijwe (2) In any case, the amount of the supervision fee payable by an insurer under the preceding paragraph shall not be less than FRW 5,000,000. cyangwa (3) Iyo amafaranga yishyuwe y’ikiguzi cy’ ubwishingizi imisanzu yakiriwe arenga 20.000.000.000 FRW, amafaranga y’igenzura abarirwa kuri 0,5% kuri 20.000.000.000 FRW za mbere, 0,05% ku mafaranga arenga kuri izo 20.000.000.000 FRW. na (3) The supervision fee for insurer whose total written gross premiums or total above are contributions FRW calculated by is 20,000,000,000, applying 0.5% on the first FRW 20,000,000,000 and 0.05% on any additional FRW 20,000,000,000. amount above (2) Dans tous les cas, le montant des frais de supervision payables par un assureur l’alinéa les prévisions de d’après précédent ne doit pas être en dessous de 5.000.000 FRW. (3) Les frais de supervision pour les assureurs dont les primes brutes totales ou le total de contributions total sont au-dessus de 20.000.000.000 FRW sont calculés en appliquant le taux de 0,5% aux premiers 20.000.000.000 FRW et 0.05% au montant supplémentaires au- dessus de 20.000.000.000 FRW.

Ingingo ya 69: Amafaranga y’igenzura ku bishingizi b’abishingizi Article 69: Supervision fee for reinsurers Article 69 : Frais de supervision pour les réassureurs Ingingo ya 69: Amafaranga y’igenzura ku bishingizi b’abishingizi Article 69: Supervision fee for reinsurers Article 69 : Frais de supervision pour les réassureurs Buri mwishingizi w’abishingizi yishyura Urwego rw’Ubugenzuzi 10.000.000 FRW y’igenzura cyangwa 0,5% by’amafaranga akomotse cy’ubwishingizi kiguzi bw’abishingizi igihe ijanisha ry’aya mafaranga ryaba riruta 10.000.000 FRW. ku Every reinsurer pays FRW 10,000,000 to the Supervisory Authority for supervision fee or 0.5% of the received cessions from insurers’ premiums if the result of calculation of this percentage would be greater than FRW 10,000,000. Chaque société de réassurance verse à l’Autorité de Contrôle 10.000.000 FRW pour les frais de supervision ou 0,5% de cessions reçues des primes des assureurs si l’équivalent de l’application de ce pourcentage serait plus grand que 10.000.000 FRW.

Ingingo ya 70: Amafaranga y’icyemezo ku Article 70: License fee for representative Article 70 : Frais d’agrément pour le bureau Official Gazette n° Special of 04/05/20239 ibiro w’abishingizi bihagarariye umwishingizi office of a foreign reinsurer de représentation d’un réassureur étranger Ingingo ya 70: Amafaranga y’icyemezo ku ibiro umwishingizi w’abishingizi bihagarariye Article 70: License fee for representative office of a foreign reinsurer Article 70 : Frais d’agrément pour le bureau de représentation d’un réassureur étranger Nyuma yo kumenyeshwa ko yemerewe, After the notification of the decision about the Après la notification de la décision Official Gazette n° Special of 04/05/202387 uwasabye yishyura 500.000 FRW yo Urwego kwemererwa, rw’Ubugenzuzi ukwezi amenyeshejwe icyo cyemezo. yishyurwa bitarenze authorization, the applicant pays FRW 500,000 to the Supervisory Authority for license fee within one month after such notification. l’Autorité de Contrôle pour d’autorisation, le requérant paie 500.000 FRW à les frais d’agrément dans un mois à compte de la date de cette notification.

Ingingo ya 71: Amafaranga y’igenzura ku umwishingizi biro w’abishingizi bihagarariye Article 71: Supervision fee for representative office of a foreign reinsurer Article 71 : Frais de supervision pour le bureau de représentation d’un réassureur étranger Ingingo ya 71: Amafaranga y’igenzura ku biro umwishingizi w’abishingizi bihagarariye Article representative office of a foreign reinsurer Supervision 71: fee for Article 71 : Frais de supervision pour le bureau de représentation d’un réassureur étranger (1) Nyuma yo kumenyeshwa ko yemerewe icyemezo cyo gukora, uwasabye yishyura 2.000.000 FRW y’igenzura yishyurwa Urwego rw’Ubugenzuzi bitarenze ukwezi amenyeshejwe icyo cyemezo. (1) After the notification of the decision about the authorization, the applicant pays FRW 2,000,000 to the Supervisory Authority for supervision fee within one month after such notification. (1) Après la notification de la décision d’autorisation, le requérant paie 2.000.000 FRW à l’Autorité de Contrôle pour les frais de supervision dans un mois à compte de la date de cette notification. (2) Aya mafaranga avugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo akomeza kwishyurwa uko umwaka w’ingengo y’imari utashye mu gihe kitarenze amezi ane awukurikira kugeza igihe ibiro bisoreje akazi kabyo mu Rwanda.

Ingingo ya 72: Amafaranga yo kwemerera ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) gukora Article 72: License Maintenance Organization (HMO) fee for Health : Frais d’agrément pour Article 72 l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) Ingingo ya 72: Amafaranga yo kwemerera ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) gukora n’aya mabwiriza Ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) cyemerewe gukora hashingiwe ku bitegenywa rusange cyishyura Urwego rw’Ubugenzuzi 500.000 FRW y’icyemezo cyo gukora agomba kwishyurwa mu gihe kitarenze iminsi 15 yamenyesherejwe usaba uhereye igihe (2) This same amount in paragraph (1) of this article is paid each subsequent year within four months after the end of the foregoing financial year until the office ends its mandate in Rwanda. (2) Le montant visée au paragraphe (1) est même versé chaque année dans les quatre mois suivant la fin de l’exercice financier précédent jusqu’à la fin de sa mission au Rwanda. Article 72: License Maintenance Organization (HMO) fee for Health A Health Maintenance Organization (HMO) licensed under the provisions of this regulation shall pay to the Supervisory Authority FRW 500,000 for the license fee within 15 days from the date of the notification of the decision to grant the license. : Frais d’agrément pour Article 72 l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) Une organisation de gestion d’assurance santé (HMO) agréée en vertu des dispositions du présent règlement doit payer à l’Autorité de Contrôle 500.000 FRW pour frais d’agrément dans les 15 jours, à compter de la date de notification de la décision d’octroi d’agrément. les Official Gazette n° Special of 04/05/202388 umwanzuro wo gutanga icyemezo cyo gukora.

Ingingo ya 73: Amafaranga y’igenzura ku kigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) Article 73: Supervision fee for a Health Maintenance Organization (HMO) Article 73 : Frais de supervision pour l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) Ingingo ya 73: Amafaranga y’igenzura ku kigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima (HMO) Article 73: Supervision fee for a Health Maintenance Organization (HMO) Article 73 : Frais de supervision pour l’organisation de gestion d’assurance santé (HMO) (1) Nyuma yo kumenyeshwa icyemezo cyo kwemererwa gukora, ikigo gicunga ubwishingizi (HMO) cyishyura 500.000 FRW y’igenzura, yishyurwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze ukwezi kimenyeshejwe icyo cyemezo. bw’ubuzima (2) Ku myaka ikurikira uwo cyahawemo icyemezo, y’igenzura amafaranga avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo yishyurwa mu gihe kitarenga amezi umwaka akurikira abiri w’ingengo y’imari ushize.

Ingingo ya 74: Amafaranga y’igenzura cy’ubwishingizi ku yishyurwa n’ikigo buryozwe umwishingizi ashamikiyeho bw’ibigo Article 74: Supervision fee for captive insurer Article 74 : Frais de supervision pour l’assureur captif UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA X: INGINGO CHAPTER X: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES X : DISPOSITIONS Ingingo ya 74: Amafaranga y’igenzura cy’ubwishingizi ku yishyurwa n’ikigo buryozwe umwishingizi ashamikiyeho bw’ibigo (1) Nyuma yo kukimenyesha umwanzuro wo gutanga uruhushya, ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho Urwego rw’Ubugenzuzi amafaranga y’u Rwanda kishyura (1) After the notification of the decision to grant the license, FRW 500,000 for supervision fee shall become payable by a health maintenance organization to the Supervisory Authority within one month after such notification. (2) For fee the subsequent years, specified the supervision in Paragraph One of this article is payable within two months after the end of foregoing financial year. as (1) Après la notification de la décision de délivrance d’agrément, 500.000 FRW pour les frais de supervision est payable à par l’organisation de gestion d’assurance santé dans un mois à compter de la date de cette décision. de Contrôle l’Autorité (2) Pour les années subséquentes, les frais de supervision comme spécifiés dans l’alinéa premier du présent article sont payés dans les deux mois suivant la fin de l’exercice financier précédent. Article 74: Supervision fee for captive insurer Article 74 : Frais de supervision pour l’assureur captif the (1) After the notification of the decision to grant license, FRW 500,000 for supervision fee shall become payable by a captive the Supervisory to Authority within one month after such insurer (1) Après la notification de la décision d’octroi de la licence, l’assureur captif paie à l’Autorité de Contrôle dans une période d’un mois suivant cette notification frais de 500.000 FRW à titre de Official Gazette n° Special of 04/05/202389 angana na 500.000 FRW mu gihe cy’ukwezi nyuma y’iryo menyesha. notification. supervision. (2) Buri mwaka ukurikiyeho, amafaranga y’ubugenzuzi angana na 0,5% by’ibiguzi by’ubwishingizi yishyurwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi ane akurikira umwaka w’ingengo y’imari urangiye. byakiriwe (2) For each subsequent year, the supervision fee of 0.5% of total gross written premium shall be payable the Supervisory to Authority within four months that follow the foregone financial year. (2) Pour chaque année suivante, les frais de supervision de 0,5% du total des primes émises brutes est payable à l’Autorité de Contrôle dans les quatre mois qui suivent l’exercice écoulé. UMUTWE WA Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA X: INGINGO CHAPTER X: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES X : DISPOSITIONS

Ingingo ya 75: Igihe cy’inzibacyuho Article 75: Transitional period Article 75 : Période transitoire Ingingo ya 75: Igihe cy’inzibacyuho Article 75: Transitional period Article 75 : Période transitoire (1) Muri aya mabwiriza rusange, ibihe by’inzibacyuho biteganywa mu buryo bukurikira: muri (a) Ikigo cyangwa ikigega icyo ari cyo cyose cyujuje ibisabwa byo ikigo cy’ubwishingizi kuba nk’uko bw’ubwisungane aya gisobanurwa mabwiriza gifite abanyamuryango nibura 500 igihe cy’inzibacyuho gihawe cy’imyaka cyo kuba ibiri cyasabye uruhushya nk’uko biteganywa n’aya mabwiriza rusange; kandi (1) Under regulation, periods are set as follows: this transitional (1) Dans le cadre de ce règlement, les périodes transitoires sont fixées comme suit : (a) any institution or scheme that qualifies as mutual insurer as defined by this regulation and whose members are at least 500 is given a transitional period of two years to apply for a license as this regulation; required under (a) toute institution ou régime qui se qualifie en tant qu’assureur mutuel tel que défini par le présent règlement et dont les membres sont au moins 500 dispose d’un délai transitoire de deux ans pour demander un agrément conformément au présent règlement ; Official Gazette n° Special of 04/05/202390 aya (b) Ikigo cy’ubwishingizi gihabwa igihe cy’inzibacyuho cy’umwaka umwe uhereye ku itariki mabwirizwa yatangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda cyo kuba gifite impuguke mu mibare y’Ubwishingizi nk’uko biteganywa n’ingingo ya 33 y’aya mabwiriza rusange. (c) Abayobozi bakuru batujuje ibijyanye n’amashuri n’ubunyamwuga bisabwa n’aya mabwiriza rusange bagomba gihe kubyubahiriza kitarenze imyaka itanu uhereye ku aya mabwiriza rusange atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. itariki mu (b) an insurer is given a transitional period of one year counted from the date of publication of this Regulation the Official Gazette of the Republic of Rwanda to have an internal actuary as required under article 33 of this Regulation. in (c) existing senior managers who do not meet the academic and professional qualifications required under this regulation shall comply with them within a three period not exceeding years, years and the respectively publication of this Regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. five from (b) un assureur bénéficie d’une période transitoire d’une année la date de à compter de publication présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda pour disposer d’un actuaire interne tel que requis par l’article 33 du présent règlement. du (c) Les cadres supérieurs existants qui ne remplissent pas les études qualifications et professionnelles exigées par le présent règlement doivent s’y conformer endéans cinq ans respectivement à compter de la date de publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda. (2) Ibiteganywa mu gace ka (c) k’iyi ngingo ntibireba umuhanga mu mibare y’ubwishingizi y’imbere. (2) The provisions of point (c) of this

Ingingo ya 76: Ingingo ivanaho Article 76: Repealing provision Article 76 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 76: Ingingo ivanaho Article 76: Repealing provision Article 76 : Disposition abrogatoire rusange 2310/2018- Amabwiriza 00014[614] yo ku wa 27/12/2018 ya Banki Nkuru y’u Rwanda yerekeye ibisabwa mu n° Regulation n° 2310/2018-00014 [614] of 27/12/2018 of the National Bank of Rwanda on licensing conditions for insurers and reinsurers Règlement n° 2310/2018-00014 [614] du 27/12/2018 de la Banque Nationale du Rwanda relatif aux conditions d’agrément des assureurs Official Gazette n° Special of 04/05/202391 abishingizi gukora n’abishingizi kwemerera b’abishingizi zose z’amabwiriza rusange abanziriza aya kandi zinyuranye na yo zivanyweho. n’ingingo and other provisions contrary Regulation are repealed. to this et des réassureurs et autres dispositions contraires à ce règlement sont abrogés.

Ingingo ya 77: Ingingo y’ururimi Article 77: Language provision Article 77 : Disposition linguistique Ingingo ya 77: Ingingo y’ururimi Article 77: Language provision Article 77 : Disposition linguistique Aya mabwiriza rusange yateguwe mu rurimi rw’Icyongereza. This regulation was drafted in English. Le présent règlement a été rédigé en Anglais.

Ingingo ya 78: Gutangira gukurikizwa Article 78: Entry into force Article 78 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 04/05/202310 AMABWIRIZA RUSANGE N° 66/2023 YO YEREKEYE KU WA 25/04/2023 KWEMERERA IBISABWA ABISHINGIZI N’ABISHINGIZI B’ABISHINGIZI GUKORA MU REGULATION N° 66/2023 OF 25/04/2023 ON LICENSING CONDITIONS FOR INSURERS AND REINSURERS RÈGLEMENT N° 66/2023 DU 25/04/2023 RELATIF CONDITIONS D’AGRÉMENT DES ASSUREURS ET DES RÉASSUREURS AUX Banki Nkuru y’u Rwanda; The National Bank of Rwanda; La Banque Nationale du Rwanda ; Ishingiye ku Itegeko n° 48/2017 ryo ku wa 23/09/ 2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6bis, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya 15; Ishingiye ku Itegeko n° 030/2021 ryo ku wa imitunganyirize 30/06/2021 y’umurimo w’ubwishingizi, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 4, iya 5, iya 9, iya 10, iya 18, iya 19, iya 20, iya 33, n’iya 154; rigenga Isubiye ku Mabwiriza rusange n° 2310/2018 – 00014 [614] yo ku wa 27/12/2018 ya Banki Nkuru y’u Rwanda yerekeye ibisabwa mu kwemerera n’abishingizi abishingizi b’abishingizi; Yitaye ku bikenewe mu guteza imbere uburyo bwo kubungabunga isoko ry’ubwishingizi kugira ngo rikore neza, mu mucyo, mu mutekano kandi ridahindagurika mu Gihugu; Pursuant to Law n° 48/2017 of 23/09/ 2017 governing the National Bank of Rwanda as amended to date, especially in Articles 6bis, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi n° 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6bis, 8, 9, 10 et 15 ; Pursuant to Law n° 030/2021 of 30/06/2021 insurance the organisation of governing business, especially in Articles 4, 5, 9, 10, 18, 19, 20, 33 and 154; Vu la Loi n° 030/2021 du 30/06/2021 régissant d’assurance, d’activité l’organisation spécialement en ses articles 4, 5, 9, 10, 18, 19, 20, 33 et 154 ; Having reviewed the Regulation n° 2310/2018 – 00014[ 614] of 27/12/2018 of the National Bank of Rwanda on licensing conditions for insurers and reinsurers; Revu le Règlement n° 2310/2018 – 00014 [614] du 27/12/2018 de la Banque Nationale du Rwanda relatif aux conditions d’agrément des assureurs et des réassureurs ; the need the Considering maintenance of efficient, fair, safe and stable insurance market in the Country; to promote Considérant la nécessité de promouvoir le maintien efficace, équitable, sûr et stable du marché d’assurance dans le Pays ; Official Gazette n° Special of 04/05/202311 ISHYIZEHO AMABWIRIZA RUSANGE AKURIKIRA: ISSUES REGULATION: THE FOLLOWING ÉDICTE LE PRÉSENT RÈGLEMENT : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 78: Gutangira gukurikizwa Article 78: Entry into force Article 78 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This regulation comes into force on the day of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent Règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 04/05/202392 Kigali, 25/04/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/202393 Y’AMABWIRIZA IMIGEREKA RUSANGE N° 66/2023 YO KU WA 25/04/2023 YEREKEYE IBISABWA MU ABISHINGIZI KWEMERERA B’ABISHINGIZI N’ABISHINGIZI GUKORA 25/04/2023 ANNEXES TO REGULATION N° 66/2023 OF LICENSING CONDITIONS FOR INSURERS AND REINSURERS ON 25/04/2023 ANNEXES AU RÈGLEMENT N° 66/2023 DU AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT DES ASSUREURS ET DES RÉASSUREURS RELATIF UMUGEREKA WA MBERE: INZEGO Z’UMURIMO W’UBWISHINGIZI BW’IGIHE KIREKIRE Ubwishingizi bw’igihe kirekire ni ubu bukurikira: Urwego 1. Ubwishingizi kirekire bw’igihe 2. Ubwishingizi kirekire kigenwe bumara bw’igihe igihe 3. Ubwishingizi butuma uwishingiwe cyangwa umufatabwishingizi ahabwa imbumbe y’amafaranga Ibisobanuro birambuye Ubwoko bw’amasezerano y’ubwishingizi bw’igihe kirekire bwishingira umufatabwishingizi, ubuzima bwe bwose. Kuko urupfu rw’umufatabwishingizi ari ntakumirwa, ubwishyu bw’ubwishingizi buhabwa abagenerwabwishingizi b’uwagiranye amasezerano y’ubwishingizi. Ibi kandi binarimo uburyo bw’ishoramari, hakusanywa amafaranga umufatabwishingizi ashobora kubikuza cyangwa kuguza. Ubwishingizi bw’igihe kirekire bumara w’umufatabwishingizi iyo apfuye, amafaranga runaka mu gihe cyagenwe. Iyi gahunda y’ubwishingizi igira igihe ntarengwa kigenwe mu gihe cy’ubwishingizi. Iyo icyo gihe ntarengwa kigenwe kirangiye, umufatabwishingizi ni we ugena niba avugurura ubwishingizi bw’igihe kirekire bumara igihe kigenwe cyangwa akareka ubwishingizi bukarangira. Amasezerano y’ubwishingizi bw’igihe kirekire ateganya kwishyura amafaranga y’imbumbe nyuma y’igihe runaka (iyo kigeze) cyangwa habayeho urupfu. Gahunda z’ubwishingizi zimwe na zimwe zishyura iyo habayeho kuremba guteye inkeke. igihe kigenwe bwishyura umugenerwabwishingizi Ubwishingizi butuma uwishingiwe cyangwa umufatabwishingizi ahabwa imbumbe y’amafaranga bushobora gutangwa (cyangwa ntibutangwe) maze nyirabwo agahabwa amafaranga afite agaciro k’ayo atafashe kagenwa n’ikigo cy’ubwishingizi bitewe n’igihe amaranye gahunda y’ubwishingizi ndetse n’ayo yari amaze kugezamo. Gahunda z’ubwishingizi ziba zibyara inyungu cyangwa zishingiye ku gishoro gihuriweho (harimo Official Gazette n° Special of 04/05/202394 3.1. Ubwishingizi busanzwe inyungu butuma bubyara uwishingiwe cyangwa umufatabwishingizi ahabwa imbumbe y’amafaranga 3.2. Ubwishingizi bukomoka ku gishoro gihuriweho butuma uwishingiwe cyangwa umufatabwishingizi ahabwa imbumbe y’amafaranga 3.3. Ubwishingizi bw’igihe kirekire buhoraho 4. Inyishyu ya buri gihe n’ayahurijwe hamwe n’abyara inyungu). Hari amafaranga ateganywa kwishyurwa yitwa igiteranyo cy’ayishingiwe kandi ashobora kongerwa hashingiwe ku yashowe binyuze mu nyongezo y’igihe runaka (nko ku mwaka). Inyongezo zihoraho (akenshi zifatwa nk’inyongezo yagasubijwe) ziteganywa ku gihe zagejeje igihe ndetse n’izindi nyongezo zitateganyijwe zishobora kwishyurwa nyuma, zizwi nk’inyongezo za nyuma. Ishoramari ryakozwe mu gihe imisanzu y’ubwishingizi yashowe mu mafaranga y’ubwishingizi yahujwe. Amafaranga yashowe ahindurwamo ubwishingizi bw’ubuzima. Abafatabwishingizi bashobora guhitamo aho imisanzu yabo ishorwa ndetse n’impuzangano yayo. Ibiciro by’ayahujwe bitangazwa buri gihe kandi agaciro k’amafaranga ya gahunda y’ubwishingizi ingana n’agaciro k’ayahujwe kariho. Ubwoko bw’ubwishingizi bw’igihe kirekire bworoheje buhoraho busaba igiciro gito cy’ubwishingizi bw’ubuzima bw’igihe runaka kimwe n’ubwizigame (kimwe n’ubwishingizi bw’ubuzima bwose) bushorwamo kugira ngo amafaranga y’umuntu agende yiyongera. Inyungu zishingiye ku rupfu, ubwizigame n’imisanzu y’ubwishingizi bishobora gusubirwamo bikanahindurwa bitewe n’imihindagurikire yabaye ku mufatabwishingizi. Byongeye kandi, aho bitandukaniye n’ubwishingizi bw’igihe kirekire bwose, ubwishingizi bw’igihe kirekire buhoraho bwemerera umufatabwishingizi gukoresha inyungu y’ubwizigame agejejemo mu kwishyura amafaranga y’imisanzu y’ubwishingizi. Ubwishingizi bwishyura uwishingiwe (uwishyurwa) amafaranga mu gihe runaka (nko ku kwezi) iyo akiriho no mu mpera ya buri gihe cyagenwe. 4.1. Ubwishingizi bugendana n’igishoro gihuriweho 4.2. Ubwishingizi bw’igihe kirekire buhoraho Ubwoko bwose bw’ubwishingizi bw’ubuzima bwose cyangwa ubwishingizi butuma uwishingiwe imbumbe y’amafaranga bifite ubwizigame n’agaciro cyangwa umufatabwishingizi ahabwa k’amafaranga birengerwa n’amakuru y’amafaranga agize igishoro gihuriweho kandi mu buryo butaziguye. Ubwishingizi budafite imisanzu ihamye, bufite imikorere y’imbere inyuze mu mucyo kandi inyungu zishingiye ku rupfu zigenwa mu buryo bunoze. Official Gazette n° Special of 04/05/202395 ANNEX 1: CLASSES OF LONG -TERM INSURANCE BUSINESS Long-term insurance business refers to any of the following classes: Class 1. Whole life 2. Term life 3. Endowment Description Type of long-term insurance contract that provides for insurance coverage of the policyholder for his/her entire life. Upon the inevitable death of the policyholder, the insurance payout is made to the contract’s beneficiaries. These policies also include an investment component, which accumulates a cash value that the policyholder can withdraw or borrow against Term life insurance pays a set amount to the beneficiary if the insured dies within the policy term A policy with a set duration limit on the coverage period. Once the policy is expired, it is up to the policy owner to decide whether to renew the term life insurance policy or to let the coverage end. A long-term insurance contract designed to pay a lump sum after a specific term (on its ‘maturity’) or on death. Some policies also pay out in the case of critical illness. Endowments can be cashed in early (or surrendered) and the holder then receives the surrender value which is determined by the insurance company depending on how long the policy has been running and how much has been paid into it. 3.1. Insurance profits with Policies are typically traditional with-profits or unit-linked (including those with unitised with-profits funds). There is an amount guaranteed to be paid out called the sum assured and this can be increased on the basis of investment performance through the addition of periodic (for example annual) bonuses. Regular bonuses (sometimes referred to as reversionary bonuses) are guaranteed at maturity and a further non-guarantee bonus may be paid at the end known as a terminal bonus. 3.2. Unit-linked endowments 3.3. Universal insurance life Investments where the premium is invested in units of a unitised insurance fund. Units are encashed to cover the cost of the life assurance. Policyholders can often choose which funds their premiums are invested in and in what proportion. Unit prices are published on a regular basis and the encashment value of the policy is the current value of the units; A type of flexible permanent life insurance offering the low-cost protection of term life insurance as well as a savings element (like whole life insurance) which is invested to provide a cash value build up. The death benefit, Official Gazette n° Special of 04/05/202396 savings element and premiums can be reviewed and altered as a policyholder’s circumstances change. In addition, unlike whole life insurance, universal life insurance allows the policyholder to use the interest from his or her accumulated savings to help pay premiums 4. Annuities Type of insurance that pays an amount periodically (e.g., monthly) to the insured (annuitant) if he or she is alive at the end of each period. 4.1. unit-linked insurance Any form of whole life or endowment insurance whose reserves and cash values are backed by and directly linked to a portfolio of securities 4.2. Universal insurance life Insurance that carries no fixed premiums, whose internal operation is transparent and whose death benefit is adjustable. Official Gazette n° Special of 04/05/202397 ANNEXE 1 : CATÉGORIES D’ACTIVITÉS D’ASSURANCE -VIE Les activités d’assurance –vie font référence à l’une des catégories suivantes : Classe 1. Assurance- entière 2. Assurance temporaire vie vie La description Type de contrat d’assurance à long terme qui prévoit une couverture d’assurance au souscripteur pour toute sa vie. Au décès inévitable du souscripteur, le versement de l’assurance est fait aux bénéficiaires du contrat. Ces polices comprennent également une composante de placement, qui accumule une valeur de rachat que le souscripteur peut retirer ou emprunter contre. L’assurance-vie temporaire verse un montant fixé au bénéficiaire si l’assuré décède pendant la durée de la police. Une police avec une limite de durée définie sur la période de couverture. Une fois la police expirée, il appartient au propriétaire de la police de décider de renouveler la police d’assurance à -vie temporaire ou de laisser la couverture se terminer. 3. Assurance mixte Un contrat d’assurance -vie conçu pour verser une somme forfaitaire après une durée déterminée (sur sa « maturité ») ou en cas de décès. Certaines polices paient également en cas de maladie grave. Les dotations peuvent être encaissées par anticipation (ou rachetées) et le titulaire reçoit alors la valeur de rachat qui est déterminée par la compagnie d’assurance en fonction de la durée de la police et du montant qui y a été versé. Les polices sont généralement traditionnelles avec participation aux bénéfices ou liées à des unités de compte (y compris celles avec des fonds inutilisés avec participation aux bénéfices). Il existe un montant garanti à verser appelé la somme assurée et celui-ci peut être augmenté sur la base de la performance des investissements grâce à l’ajout de bonus périodiques (par exemple annuels). Les primes régulières (parfois appelées primes de réversion) sont garanties à l’échéance et une autre prime non garantie, connue sous le nom de prime terminale, peut être versée à la fin. Placements dont la prime est investie dans des parts d’un fond d’assurance unifié. Les parts sont encaissées pour couvrir le coût de l’assurance à long terme. Les souscripteurs peuvent souvent choisir dans quels fonds leurs primes sont investies et dans quelle proportion. Les prix unitaires sont publiés régulièrement et la valeur d’encaissement de la police est la valeur actuelle des unités. 3.1. 3.2. Assurance vie avec dotations bénéficiaires Activité d’assurance liée aux unités de fonds Official Gazette n° Special of 04/05/202398 3.3. Assurance universelle vie 4. Rentes 4.1. Activité d’assurance liée aux unités de fonds ; 4.2. Assurance universelle vie Un type d’assurance vie permanente flexible offrant la protection à faible coût d’une assurance-vie temporaire ainsi qu’un élément d’épargne (comme une assurance-vie entière) qui est investi pour fournir une accumulation de valeur de rachat. Le capital décès, l’élément d’épargne et les primes peuvent être révisés et modifiés en fonction de l’évolution de la situation d’un souscripteur. De plus, contrairement à l’assurance-vie entière, l’assurance vie universelle permet au souscripteur d’utiliser les intérêts de son épargne accumulée pour payer les primes. Type d’assurance qui verse un montant périodiquement (par exemple mensuellement) à l’assuré (rentier) s’il est vivant ou à la fin de chaque période. Toute forme d’assurance-vie entière ou de capitalisation dont les réserves et les valeurs de rachat sont adossées et directement liées à un portefeuille de titres Une assurance sans primes fixes, dont le fonctionnement interne est transparent et dont le capital décès est modulable. Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku rusange n° mugereka w’amabwiriza 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et Official Gazette n° Special of 04/05/202399 Kigali, 25/04/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023100 UMUGEREKA WA 2: INZEGO Z’UMURIMO W’UBWISHINGIZI BW’IGIHE KIGUFI Umurimo w’ubwishingizi bw’igihe kigufi urebana n’inzego z’ubwishingizi zikurikira: I. Ubwishingizi bw’ibinyabiziga bifite moteri Umurimo ukorwa n’ikigo cy’ubwishingizi kiyemeje gutanga inyungu, bitewe n’umusanzu watanzwe, ku kintu cyaba gikubiye mu masezerano nk’ikishingiwe cyerekeranye no gukoresha, kuba ufite cyangwa gutunga ikinyabiziga gifite moteri. ## Urwego 1. Ubwishingizi bw’ikinyabiziga cy’umuntu ku giti cye Ibisobanuro birambuye Amasezerano y’ubwishingizi aba ashingiye, by’ibanze, ku gushinganisha inyungu z’umuntu runaka ku birebana n’igihombo cyangwa icyakwangirika ku kinyabiziga cye gikoresha moteri, gikoreshwa ku butaka ku zindi mpamvu zitari iz’ubucuruzi. 2. Ubwishingizi bw’ibinyabiziga bikoresha bikora ubucuruzi moteri Amasezerano y’ubwishingizi bw’igihombo cyangwa icyakwangirika ku kinyabiziga cye gikoresha moteri gikoreshwa ku butaka. Uyu murimo urebwa, by’ibanze, n’ibyishingiwe bifatanye isano n’ibinyabiziga ubwabyo mu gihe biyoborwa, byahagaritswe cyangwa bitwawe mu kiyaga, mu kirere cyangwa mu nyanja. Ubwishingizi ntibureba igicuruzwa icyo ari cyo cyose gitwawe n’ikinyabiziga kuko bureba ibicuruzwa harimo n’ibinyabiziga bikoresha moteri, ariko hatarimo ibitwawe na gari ya moshi, kandi hakubiyemo: a. ikinyabiziga gitwara ibicuruzwa; b. ikinyabiziga gitwara abagenzi; c. ikinyabiziga gikoreshwa mu buhinzi no mu mashyamba; d. ibinyabiziga byihariye harimo, ariko atari byo gusa, imbangukiragutabara, imashini zegura ibinyabiziga byagize impanuka n’iziterura ibiremereye. 3. Ubwishingizi bw’ibinyamitende Ibinyamitende bikubiyemo ubwoko ubwo ari bwo bwose bw’ikinyabiziga kinyongwa n’umuntu, harimo n’ibinyongwa n’intoki. II. Ubwishingizi bw’inyubako z’ubucuruzi 1. Ubwishingizi bw’inkongi y’umuriro Ubwishingizi buha indishyi uwishingiwe mu gihe habayeho igihombo cyangwa kwangirika kw’ inyubako y’ubucuruzi yishingiwe bitewe n’inkongi y’umuriro (nk’inyubako, ububiko n’ibindi biyirimo). Gahunda Official Gazette n° Special of 04/05/2023101 n’ibindi ibyago byose byatera z’ubwishingizi zishobora gutangwa haba hashingiwe ku bwishingizi bw’ubwubatsi hakongerwamo ibyakwangiza byihariye cyangwa, nk’uko bikorwa muri gahunda z’ubwishingizi by’ibyatera ibyago byose, hagaragazwa ibyishingiwe hakurwamo bimwe aho kugira ibyongerwamo. Ibyangiza bisanzwe ni inkongi y’umuriro, inkuba n’ibiturika. 2. Ibyangiza byihariye Ibinyabutabire Ibyangiza by’imibereho Ibiza Ibindi byangiza 3. Ubujura zikoreshwa 4. Imashini hatarimo iz’ibinyabiziga bikoresha moteri Gutanga ubufasha Iturika, ugushya cyangwa ubushyuhe bitunguranye. Imvururu, imidugararo mu baturage, abigaragambyaga, abakozi bafungiranwe, abantu bagize uruhare mu guhungabanya umurimo, abagizi ba nabi Umwuzure, umutingito, umuriro wo munsi y’ubutaka, kwika k’ubutaka, gutumba k’ubutaka n’inkangu Guturika kw’impombo, impanuka y’indege n’ibindi Bwishingira igihombo cyangwa kwangirika kw’inyubako bitewe n’ubujura akenshi bukozwe inyubako yinjirwa cyangwa igasohokwa ku gitugu. Bwishingira iturika, isenyuka cyangwa ibyakwangirika ku bw’impanuka ku ruganda, muri rusange bikubiye muri ibi bikurikira: / a. amashyiga n’ibitutu; b. uruganda rukora moteri; c. uruganda rw’amashanyarazi; d. imashini ziterura; e. izindi nganda; na f. mudasobwa 5. Ibirahure 6. Ubuhinzi n’ubworozi Amatungo Imyaka Byinshi muri ibi bintu bigomba kugenzurwa n’abantu babifitiye ububasha nk’uko bisabwa n’amategeko, bityo rero, akenshi ubwo bwishingizi buherekezwa n’amasezerano y’igenzura. Bwishingira ibirahure byose byubakishijwe ahantu bishobora kumeneka cyangwa kwangirika hatangwa ubwishingizi bw’ibyatera ingorane byose. Ubwishingizi bw’amatungo ashobora kuba yapfira mu mpanuka cyangwa akazira indwara ndetse n’ubujura n’ukundi kuburirwa irengero. Gahunda y’ubwishingizi igamije kuriha indishyi z’ibihombo by’abahinzi bitewe n’ibibazo by’ubuhinzi. Bwishingira igihombo cya mbere cyo gutera imyaka na nyuma yo gusarura bitewe n’imvura nyinshi Official Gazette n° Special of 04/05/2023102 7. Amafaranga cyangwa yabuze, indwara cyangwa ibindi byangiza byishingiwe. Bwishingira ibura cyangwa iyangirika ry’amafaranga atwawe, mu nyubako yishingiwe mu masaha y’akazi mu bubiko bw’umutamenwa bwa banki. III. Ubwishingizi bw’amafaranga Bwishingira ibura ry’amafaranga cyangwa ibiri mu bubiko bitewe n’uburiganya bw’umuntu uri ku mwanya w’ucunga iby’abandi w’umwuga. Bwishingira abantu ku giti cyabo, imiryango cyangwa ubucuruzi kugira ngo bibashe kubona amafaranga yo gukoresha mu gihe bakeneye inama mu by’amategeko cyangwa barega cyangwa banaregwa mu manza z’imbonezamubano. Amasezerano y’ubwishingizi bw’ingorane z’igihombo ku muntu wishingiwe mu gihe atabashije kwishyura uwo muntu afitiye umwenda bitewe no kubura ubwishyu cyangwa kunanirwa kwishyura kandi igihe cyo kwishyura cyageze. Bwishingira ibihombo bitewe n’ibirogoya ubucuruzi byaba mu gihe hangiritse inyubako cyangwa ingaruka byateye bigatuma habaho igihombo cy’amafaranga yakorewe mu bucuruzi. Hasabwa ingwate y’ibyangiritse. Bwishingira ubucuruzi bwagira ibibazo bitewe n’impinduramatwara cyangwa ibindi bibazo bya politiki byatera igihombo. Bwishingira icyuho kiri hagati y’amafaranga yishyuriwe gahunda y’ubwishingizi bw’ikinyabiziga gifite moteri n’amafaranga yishyuwe ikinyabiziga kigurwa (iyo amafaranga yari menshi cyane). 1. Ingwate y’icyizere 2. Amafaranga asohoka by’amategeko 3. Umwenda mu 4. Ibirogoya ubucuruzi ingorane kuri 5. Ibyatera biturutse politiki 6. Ubwishingizi bw’ikinyuranyo kiri hagati y’amafaranga yaguze ikinyabiziga n’agaciro kacyo ku isoko ubu (GAP) IV. Ubwishingizi bw’uburyozwe 1. Ubwishingizi bw’uburyozwe bw’umukoresha Ubwishingizi bwo kuriha indishyi abishingiwe ku birebana n’uburyozwe bwabo mu by’amategeko bwo kwishyura ibyangiritse ku mukozi uwo ari we wese bitewe no gukomereka ku mubiri, indwara cyangwa urupfu byabaye ku wishingiwe mu gihe cy’akazi Official Gazette n° Special of 04/05/2023103 n’indishyi nyakabyizi za 2. Uburyozwe rusange Ubwishingizi bwo kuriha indishyi uwishingiwe ku birebana n’ibirego bikomoka ku bandi bantu ku bwo gukomereka ku mubiri cyangwa kwangirika kw’imitungo yabo ku bw’impanuka bitewe n’uko uwishingiye yarangaye cyangwa uburangare bw’abakozi be Bwishingira uburyozwe mu by’amategeko bw’abandi bantu bakomeretse ku mubiri cyangwa imitungo yabo yangiritse bitewe n’ibicuruzwa cyangwa serivisi bagurishijweho cyangwa bagemuriwe Bwishingira uburyozwe mu by’amategeko bwaba ku muyobozi mukuru n’umuyobozi usanzwe ku giti cyabo ku byerekeranye n’igihombo cy’imari cyatewe n’uburangare cyangwa ukutuzuza inshingano bahawe 4. Uburyozwe 3. Uburyozwe bw’ibicuruzwa bw’abayobozi bakuru n’abayobozi basanzwe 5. Indishyi z’umwuga Kurinda umuntu ukora umwuga ibirego bishobora gutangwa bavuga ko ibikomere cyangwa igihombo byaturutse ku bikorwa by’uburangare cyangwa inama yatanze V. Ubwishingizi bw’ubwikorezi bwo mu mazi no mu kirere Ubwishingizi aho ikigo cy’ubwishingizi cyiyemeza kwishyura indishyi uwishingiwe, mu buryo ndetse no ku rwego byumvikanyweho, kubera igihombo cyatewe n’ingorane zo mu mazi. Ingorane zo mu mazi zikubiyemo ingorane zabera mu nyanja, mu mazi cyangwa ingorane izo ari zo zose zishobora guterwa n’urugendo urwo ari rwo rwose rwo mu nyanja. Mu mazi 1. Ibibazo byo mu mazi Kwangirika k’ubwato, moteri n’ibikoresho byabwo 2. Uburyozwe bureba abandi bantu Uburyozwe ubwo ari bwo bwose bureba undi muntu bushobora guterwa na nyir’imitungo yishingiwe cyangwa undi muntu uyifiteho inyungu cyangwa uyishinzwe, bitewe n’ibyangizwa n’abakorera ingendo mu mazi. 3. Igihombo cy’inyungu Bushobora kwishingira igihombo cyo gutanga ikiraka (igiciro cyo gukoresha ubwato) cyangwa igihombo cy’amafaranga y’urugendo (igiciro cyishyurwa n’abagenzi) Mu kirere 1. Igihombo cyangwa ibyangiritse ku ndege (impanuka y’indege) Indishyi z’igihombo, ibyangiritse ku ndege 2. Uburyozwe mu Bushobora kwishingira igihombo cyo gutanga ikiraka cyangwa gutumiza (igiciro cyo gukoresha indege) Official Gazette n° Special of 04/05/2023104 by’amategeko bureba undi muntu n’abagenzi (uburyozwe) 3. Ubwishingizi bw’icyogajuru cyangwa igihombo cy’amafaranga y’urugendo (igiciro cyishyurwa n’abagenzi) Bwishingira icyogajuru nka rimwe mu mashami yihariye y’ubwishingizi bw’ubwikorezi bwo mu kirere VI. Ubwishingizi bw’ubwikorezi Amasezerano ikigo cy’ubwishingizi kiyemezamo gutanga inyungu, bitewe n’umusanzu watanzwe, mu gihe habayeho ikintu kivugwa mu masezerano nk’icyateza ingorane cyerekeranye no kuba ufite, gukoresha no gutunga ubwato, indege, ikinyabiziga cyangwa ikindi gikoresho kikorera ibicuruzwa mu kirere, ku butaka cyangwa mu mazi kibijyana mu bubiko, gutunganywa cyangwa kubika ibicuruzwa uko bikwiye cyangwa mu gihe biri gucuruzwa. VII. Ubwishingizi bukomatanyije 1. Urugo Inyubako Ibikubiyemo mu Uburyozwe by’amategeko: inyubako Uburyozwe by’amategeko: ibikubiyemo mu Bwishingira igihombo cyaterwa n’icyishingiwe. Inyubako ni kimwe mu by’ingenzi bigize ahaturwa bwite (inzu) kandi hakubiyemo n’igaraje, ahabikwa ibikoresho, ubuhunikiro, agacucu, inzu zikorerwamo ubuhinzi kimwe n’izindi nyubako Bwishingira ibintu biri mu rugo n’ibindi by’umuntu ku giti cye by’uwishingiwe cyangwa ugize umuryango uba muri iyo nyubako Bwishingira uburyozwe bwatewe na nyir’inyubako Bwishingira kurengera uba mu nyubako aho kurengera nyirayo. 2. Urugendo 3. Ubwishingizi bw’ubucuruzi Bwishingira ibyakwangirika mbere no mu gihe cy’urugendo bifite aho bihuriye n’amafaranga yo guhagarika serivisi wasabye, gukomereka, amafaranga yo kwivuza mu gihe habaye urupfu bitewe n’uburwayi, kubura imitungo bwite y’umuntu n’uburyozwe bw’undi muntu. Bukomatanya ubwishingizi bw’ubucuruzi buciriritse bwaba bwaragurishijwe ubucuruzi bwagutse mu buryo butandukanye. Ku bw’ubwo bwishingizi, ubwishingizi bushobora gukomatanya (ubujura, inkongi Official Gazette n° Special of 04/05/2023105 y’umuriro, ibirogoya ubucuruzi, amafaranga, ibirahure, uburyozwe ) VIII. Ubwishingizi bw’impanuka n’ubuzima 1. Impanuka y’umuntu ku Amafaranga y’ubwishingizi yishyurwa uwishingiye kubera: giti cye i. ii. iii. ibikomere by’igihe kirekire bitewe n’impanuka iyo ari yo yose cyangwa impanuka yo mu cyiciro runaka; urupfu rutewe n’impanuka iyo ari yo yose cyangwa impanuka yo mu cyiciro runaka; gutakaza ubushobozi bitewe n’indwara iyo ari yo yose cyangwa indwara yo mu cyiciro runaka, harimo n’ibikomere byatewe n’akazi ko mu ruganda cyangwa indwara ikomoka ku kazi. Aho uwishingiwe abarizwa cyane mu kazi hashingirwaho mu kugena ingano y’amafaranga y’ubwishingizi. Amasezerano y’ubwishingizi ateganya inyungu z’amafaranga zihamye cyangwa inyungu zimeze nk’indishyi (cyangwa byombi bikomatanyije) kubera ibyishingiwe byerekeranye n’uburwayi cyangwa ubumuga; ntiharimo ubwishingizi bw’uburyozwe bw’ubuvuzi ari bwo bwishingizi bw’uburyozwe bw’umwuga bureba abaganga n’ubwishingizi butari ubw’ubuvuzi cyangwa ubw’indwara. Bwishingira amafaranga y’ibitaro, abaganga b’inzobere kimwe n’andi mafaranga harimo n’ay’imiti 2. Uburwayi 3. Ubwishingizi kwivuza bwo 4. Indishyi zo kurengera Butanga inyungu zihamye ku bantu bakoze impanuka, abarembye cyangwa abatakaje akazi kabo ubwishyu 5. Uburwayi buteye inkeke Butanga ubwishyu mu gihe umuntu yatahuweho indwara iri mu zikomeye cyane Official Gazette n° Special of 04/05/2023106 ANNEX 2: CLASSES OF SHORT-TERM INSURANCE BUSINESS Short-term insurance business refers to any of the following classes: I. Moto insurance A business whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating to the use, possession or ownership of a motor vehicle. ## 1. 2. moto Class Private insurance Commercial moto insurance Description Insurance contracts primarily designed to cover the interests of any natural person against loss of or damage to any motor vehicle used on land for purposes other than commercial. Insurance contracts against loss of or damage to vehicles used on land. This business is primarily concerned with the risks attached to the vehicles themselves while being driven, left parked or being carried by lake, air or sea. The cover does not extend to any good being carried by the vehicle as this goes to goods including motor vehicles, but excluding railway rolling stock and they include: a. Good carrying vehicle b. Passenger carrying vehicle c. Agriculture and forestry vehicle d. Vehicles for special construction/special type includes but not limit to ambulance, cranes and fork- lift trucks 3. Motorcycle insurance Motorcycle includes any kind of cycle propelled mechanically including mopeds II. Commercial property insurance 1. Fire, and all risk policies Provides compensation to an insured person in the event of loss or destruction of or damage to the commercial property insured caused by fire (ex. Building, stock and other content). Policies may be issued either on the basis of building up cover by adding different perils or, as in the case of all risk policies, by defining the cover by its exclusions rather than adding more contingencies. Standards perils Official Gazette n° Special of 04/05/2023107 2. Special peril include, fire, lightning and explosions. perils of chemical nature Explosions, spontaneous fermentation or heating social perils perils of nature miscellaneous perils 3. Theft Riot, civil commotion, strikers, locked out workers, persons taking part in labour disturbances, malicious persons Flood, earthquake, subterranean fire, subsidence, ground heave and land slip Escape of water, aircraft and impact Cover loss of or damage to property caused by theft usually involving forcible entry to or exit from the premises 4. Engineering Breakdown Cover the explosion, breakdown or accidental damages to plant generally grouped under the following: a. boilers and pressure plants b. engine plant c. electrical plant d. lifting machines e. miscellaneous plants and f. computers and 5. Glass 6. Agriculture livestock Animals Crop 7. Money Many of these items needs to be inspected by competent persons as a legal requirement and hence, inspection contract often accompany these covers Cover all kind of fixed glasses against destruction of or damage on all risk basis Insurance of livestock against death through accident or diseases and against theft and unexplained disappearance Policy meant to compensate farmers’ losses arising due to production problems. It covers pre-sowing and post-harvest losses due to cyclonic rains and rainfall deficit, pests and diseases or other insured perils Cover all risk of loss or destruction of or damage to money in transit, on insured’s premises during business hours in a bank night safe Official Gazette n° Special of 04/05/2023108 III. Pecuniary Insurance 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fidelity guarantee Legal expenses Credit Business interruption Political risk Guarantee protection (GAP) asset Cover for loss of money or stock by fraud or dishonest of a person holding the position of trustee. Cover for individuals, families or business to enable them to meet the cost of seeking a legal advice or pursuing /defending a civil action Contracts against risks of loss to the person insured in case of insolvency of any debtor of such person or from the failure other than through solvency of any such debtor to pay his or her debt when due and payable Covers losses due to an interruption in business occurring immediately after and in consequence of material damage to a property that results in actual loss of earnings of the business. Material damage warranty is required Cover by a business against the risk that a revolution or other political conditions will result in a loss Covers gap between the amount paid out by a motor insurance policy and the amount still to be repaid on the finance that was taken out to buy the vehicle (where the amount was larger) IV. Liability insurance Employer’s liability insurance /Workmen’s compensation Public liability Insurance to compensate insured in respect of their legal liability to pay damages to any employee arising out of bodily injury, diseases s, illness or death received in course of employment by insured Insurance to compensate the insured in respect of claims from third parties for accidental bodily injury or damage to their property due to the insurer negligence or that of their employees Product liability Covers legal liability for third party bodily injury or property damage caused by products, goods or services and Director’s officers’ liability Professional indemnity sold or suppled Covers personal legal liability incurred by individual director and officers for financial loss resulting from their negligence or failure to fulfil statutory responsibilities Protect a person acting in their professional capacity against claims that might be made alleging that injuries or loss has resulted from negligent actions or advice 1. 2. 3. 4. 5. Official Gazette n° Special of 04/05/2023109 V. Marine and aviation insurance Insurance whereby the insurer undertakes to indemnify the assured, in manner and to the extent thereby agreed, against the losses or incident to marine risks. Marine risks include risks associated with sea inland waters or on any land risk which may be incidental to any sea voyage 3. 1. 2. 1. 2. 3. incurred Marine Marine hull Liabilities to other parties Loss of income Aviation Loss or damage to the hull (aircraft) to Legal liability and third parties passengers (liability) Satellite insurance Physical damage to the ship, its machinery and equipment Any liability to a third party may be incurred by the owner of, or other person interested in or responsible for, insurable property, by reason of maritime perils. Can cover loss of hire (price for using ship) or for loss of passage money (price paid by passengers) Indemnity for loss, damage to the hull Can cover loss of hire or freight (price for using the plane) or for loss of passage money (price paid by passengers) Cover satellite as a specialized branch of aviation insurance VI. Transportation insurance A contract, whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating to the possession, use or ownership of a vessel, aircraft, vehicle or other craft for the conveyance of goods by air, land or water to the storage, treatment or holding of goods so conveyed or to be so conveyed in the course of business. VII. Combined or packaged insurance 1. Household Building Content Cover loss caused by insured risks. Building is the main structure of the private dwelling (house) and include garages, sheds, greenhouse and other buildings … Cover household goods and personal effects belonging to insured or family member living in the property Official Gazette n° Special of 04/05/2023110 Legal liability: building Legal liability: content Travel Commercial package 2. 3. Covers liability incurred as owner of the property Cover to protect the occupier of the building rather than owner Cover losses before and during travel as linked to cancellation charges, injury, death medical fees following illness, loss of personal possessions and third-party liability Cover that combines covers for small business otherwise sold to large business under separate forms. Under this cover, cover may combine (theft, fire, business interruption, money, glass, liability…). VIII. Accident and Health insurance 1. Personal accident The sum insured is paid to the insured for: a. sustaining injury as a result of any accident or an accident of a specific class; b. dying as a result of any accident or an accident of a specific class; c. becoming incapacitated as a result of any disease or a disease of a specific class, including industrial injury and occupational disease. The main occupation of the insured is the main rating factor Insurance contracts providing fixed pecuniary benefits or benefits in the nature of indemnity (or a combination of both) against risks related to sickness or infirmity; it does not include medical liability insurance which is a professional liability insurance for medical professionals and not medical/sickness insurance Cover for hospital, specialists and other fees including medications Provides fixed benefits for individuals who suffers accident, are ill or lose their jobs Provides payment in the event of diagnosis of a defined range of serious illness 2. 3. 4. 5. Sickness Medical insurance Payment protection indemnity Critical illness Official Gazette n° Special of 04/05/2023111 ANNEXE 2 : CLASSES D’ACTIVITÉS D’ASSURANCE À COURT TERME Les activités d’assurance à court terme font référence à l’une des classes suivantes : I. Assurance automobile Activité par laquelle un assureur s’engage, en contrepartie d’une prime, à fournir des prestations de police lors de la survenance d’un événement spécifié dans le contrat comme un risque lié à l’utilisation, à la possession ou à la propriété d’un véhicule à moteur. ## Classe 1. Assurance moto privée 2. Assurance moto commerciale La description Contrats d’assurance destinés principalement à couvrir les intérêts de toute personne physique contre la perte ou l’endommagement de tout véhicule à moteur utilisé sur terre à des fins autres que commerciales. Contrats d’assurance contre la perte ou les dommages des véhicules utilisés sur terre. Cette activité concerne principalement les risques liés aux véhicules eux-mêmes lorsqu’ils sont conduits, stationnés ou transportés par voie lacustre, aérienne ou maritime. La couverture ne s’étend pas aux marchandises transportées par le véhicule car cela concerne les marchandises, y compris les véhicules à moteur, mais à l’exclusion du matériel roulant ferroviaire et elles comprennent : a. Bon véhicule de transport ; b. Véhicule de transport de passagers ; c. Véhicule agricole et forestier ; d. Les véhicules pour construction spéciale/type spécial comprend, mais sans s’y limiter, les ambulances, les grues et les chariots élévateurs à fourche 3. Assurance Motocyclette comprend tout type de cycle propulsé mécaniquement, y compris les cyclomoteurs. motocyclette Official Gazette n° Special of 04/05/2023112 II. Assurance des biens commerciaux 1. Incendie, et tous risques Fournit une indemnisation à une personne assurée en cas de perte ou de destruction ou de dommages aux biens commerciaux assurés causés par un incendie (ex. Bâtiment, stock et autre contenu). Les polices peuvent être émises soit sur la base d’une constitution de couverture en ajoutant différents risques, soit, comme dans le cas des polices tous risques, en définissant la couverture par ses exclusions plutôt qu’en ajoutant plus d’éventualités. Les périls standards incluent le feu, la foudre et les explosions. 2. Péril spécial 3. Périls de nature Explosions, fermentation spontanée ou chauffage chimique Périls sociaux de Périls nature Périls divers Émeute, troubles civils, grévistes, travailleurs en lock-out, personnes participant à des troubles du travail, personnes malveillantes Inondation, tremblement de terre, incendie souterrain, affaissement, soulèvement du sol et glissement de terrain la 4. Vol 5. Ingénierie Dépannage / 6. Verre 7. Agriculture élevage 8. Animaux et Fuite d’eau, d’avion et d’impact Couvrir la perte ou les dommages matériels causés par un vol impliquant généralement une entrée ou une sortie forcée des locaux Couvrir l’explosion, la panne ou les dommages accidentels à l’installation généralement regroupés sous les éléments suivants : a. chaudières et installations sous pression b. usine de moteurs c. centrale électrique d. engins de levage. Plantes diverses et f. des ordinateurs Beaucoup de ces articles doivent être inspectés par des personnes compétentes en tant qu’exigence légale et, par conséquent, un contrat d’inspection accompagne souvent ces couvertures. Couvrir tous les types de verres fixes contre la destruction ou les dommages sur la base de tous les risques Assurance du bétail contre la mort par accident ou maladie et contre le vol et la disparition inexpliquée Official Gazette n° Special of 04/05/2023113 Culture 9. De l’argent Politique destinée à compenser les pertes des agriculteurs résultant de problèmes de production. Elle couvre les pertes pré-semis et post-récolte dues aux pluies cycloniques et au déficit pluviométrique, aux ravageurs et maladies ou à d’autres périls assurés Couvrir tous les risques de perte ou de destruction ou d’endommagement de l’argent en transit, dans les locaux de l’assuré pendant les heures ouvrables dans un coffre-fort de nuit bancaire III. Assurance pécuniaire 1. Garantie fidélité 2. Frais juridiques 3. Crédit 4. Interruption travail de 5. Risque politique 6. Protection garantie de de l’actif (GAP) Couverture en cas de perte d’argent ou d’actions par fraude ou malhonnêteté d’une personne occupant le poste de fiduciaire. Couverture pour les particuliers, les familles ou les entreprises afin de leur permettre de faire face aux frais de recherche d’un conseil juridique ou de poursuite/défense d’une action civile Contrats contre les risques de perte pour la personne assurée en cas d’insolvabilité de tout débiteur de cette personne ou de l’incapacité, autrement que par solvabilité, de payer sa dette à l’échéance et à l’exigibilité Couvre les pertes dues à une interruption d’activité survenant immédiatement après et en conséquence d’un dommage matériel à un bien qui entraîne un manque à gagner effectif pour l’entreprise. Une garantie dommage matériel est requise Couverture par une entreprise contre le risque qu’une révolution ou d’autres conditions politiques qui entraînent une perte Couvre l’écart entre le montant payé par une police d’assurance motos et le montant restant à rembourser sur le financement qui a été contracté pour acheter le véhicule (où le montant était plus élevé) IV. Assurance responsabilité civile 1. Assurance employeurs responsabilité civile / des Indemnisation des accidents du travail Assurance pour indemniser les assurés en ce qui concerne leur responsabilité légale de payer des dommages à tout employé résultant de blessures corporelles, de maladies ou de décès subis au cours de l’emploi par l’assuré 2. Responsabilité civile Assurance pour indemniser l’assuré en cas de réclamations de tiers pour dommages corporels accidentels ou dommages à ses biens dus à la négligence de l’assureur ou à celle de ses employés/préposés 3. Responsabilité des Couvre la responsabilité légale pour les dommages corporels ou matériels de tiers causés par les produits, biens Official Gazette n° Special of 04/05/2023114 produits 4. Responsabilité administrateurs des dirigeants 5. Indemnité professionnelle ou services vendus ou fournis Couvre la responsabilité civile personnelle encourue par les administrateurs et les dirigeants pour les pertes financières résultant de leur négligence ou de leur manquement à leurs obligations légales des et Protéger une personne agissant dans le cadre de sa capacité professionnelle contre les réclamations qui pourraient être faites alléguant que des blessures ou des pertes ont résulté d’actions de négligence ou de conseils V. Assurance maritime et aérienne Assurance par laquelle l’assureur s’engage à indemniser l’assuré, de la manière et dans la mesure ainsi convenues, contre les pertes consécutives aux risques maritimes. Les risques maritimes comprennent les risques associés à la mer dans les eaux intérieures ou à tout risque terrestre qui peut être accessoire à tout voyage en mer Marine 1. Coque marine 2. Dettes contractées envers d’autres parties 3. Perte de revenue Aviation Dommages physiques au navire, à ses machines et équipements Toute responsabilité envers un tiers peut être encourue par le propriétaire ou toute autre personne intéressée ou responsable d’un bien assurable, en raison de risques maritimes. Peut couvrir la perte de location (prix d’utilisation du navire) ou la perte d’argent de passage (prix payé par les passagers) 1. Perte ou dommage à la Indemnité pour perte, avarie à la coque coque (avion) 2. Responsabilité civile envers les tiers et les passagers (responsabilité) 3. Assurance satellite VI. Assurance transport Peut couvrir la perte de location ou de fret (prix d’utilisation de l’avion) ou la perte d’argent de passage (prix payé par les passagers) Couverture satellite en tant que branche spécialisée de l’assurance aviation Contrat par lequel un assureur s’engage, en échange d’une prime, à fournir des prestations en cas de survenance d’un événement spécifié dans le contrat comme un risque lié à la possession, à l’utilisation ou à la propriété d’un navire, d’un aéronef, d’ un véhicule ou d’une autre embarcation Official Gazette n° Special of 04/05/2023115 pour le transport de marchandises par voie aérienne, terrestre ou maritime jusqu’au stockage, au traitement ou à la détention de marchandises ainsi acheminées ou à acheminer dans le cadre d’une activité commerciale. VII. Assurance combinée ou package 1. Ménage Bâtiment Teneur Responsabilité civile immeuble Légalité : contenu : 2. Voyage 3. Forfait commercial Couvrir les pertes causées par les risques assurés. Le bâtiment est la structure principale de l’habitation privée (maison) et comprend les garages, les hangars, les serres et autres bâtiments, … Couvrir les biens du ménage et les effets personnels appartenant à l’assuré ou à un membre de la famille vivant dans la propriété Couvre la responsabilité encourue en tant que propriétaire du bien Couverture pour protéger l’occupant de l’immeuble plutôt que le propriétaire Couvrir les pertes avant et pendant le voyage lié aux frais d’annulation, aux blessures, aux frais médicaux en cas de décès suite à une maladie, à la perte d’effets personnels et à la responsabilité civile Couverture qui combine des couvertures pour les petites entreprises autrement vendues aux grandes entreprises sous des formes distinctes. Au titre de cette garantie, les garanties peuvent se cumuler (vol, incendie, perte d’exploitation, argent, verre, responsabilité civile, … ). VIII. Assurance accident et maladie 1. Accident personnel La somme assurée est versée à l’assuré pour : avoir subi une blessure à la suite d’un accident ou d’un accident d’une catégorie spécifique; i. ii. mourir à la suite d’un accident ou d’un accident d’une catégorie spécifique ; iii. être frappé d’incapacité à la suite d’une maladie ou d’une maladie d’une catégorie spécifique, y compris les accidents du travail et les maladies professionnelles. 2. Maladie L’occupation principale de l’assuré est le principal facteur de tarification Contrats d’assurance prévoyant des prestations pécuniaires fixes ou des prestations de nature indemnitaire (ou une combinaison des deux) contre les risques liés à la maladie ou à l’infirmité ; il n’inclut pas l’assurance responsabilité médicale qui est une assurance responsabilité professionnelle pour les professionnels de la santé et non une assurance médicale/maladie Official Gazette n° Special of 04/05/2023116 3. Assurance médicale 4. Indemnité de protection Couverture des frais d’hospitalisation, de spécialistes et autres frais, y compris les médicaments Fournit des prestations fixes aux personnes qui subissent un accident, qui sont malades ou perdent leur emploi des paiements 5. Maladie critique Fournit un paiement en cas de diagnostic d’une gamme définie de maladies graves Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des assureurs et des réassureurs Official Gazette n° Special of 04/05/2023117 Kigali, 25/04/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023118 UMUGEREKA WA 3A: GUSABA KWEMERERWA GUKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI CYANGWA UBWISHINGIZI BW’ABISHINGIZI Kuri Guverineri Banki Nkuru y’u Rwanda P.O Box 531, KIGALI. 1. Njyewe, ……………… nk’uhagarariye / umushoramari mu bubasha nahawe nk’umukozi ubyemerewe mu izina rya…………, isosiyete yashinzwe mu buryo bwemewe n’amategeko mu Rwanda, (“uhagarariye”), nanditse nsaba uruhushya rwo kwemera nk’isosiyete y’ubwishingizi/ubwishingizi bw’abishingizi ikora imirimo y’ubwishingizi buvugwa mu rwego rwa **…………… 2. Ntanze ibyangombwa bisabwa bivugwa mu ngingo ya 13 y’aya mabwiriza rusange. ……………………… …………………… Itariki Usaba kwemererwa ……………………… ……………………… Aho usaba kwemererwa abarizwa/ Numero ya telefoni: ……….. …………………………… ……………………..….. Icyemezo n’inshingano Njyewe, ………………………… nemeje ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko ndetse n’ayiherekeje yuzuye kandi ko ari ukuri, nkurikije uko mbizi kandi mbyemera. Niyemeje guhita menyesha Urwego rw’Ubugenzuzi, impinduka zose zikomeye zizaba ku makuru akubiye muri iyi nyandiko. Mbirahiriye i…………….. kuri uyu munsi wa …………………20…… _______________________ _______________________ Umukono w’urahiye uhagarariye/umushoramari/umukozi Official Gazette n° Special of 04/05/2023119 Utanze amakuru asobanukiwe neza ibikubiye muri iyi nyandiko. Birahiriwe imbere yanjye ___________________________ NOTERI Icyitonderwa: ** Garagaza urutonde rw’ibikorwa byose by’ubucuruzi, wifuza gukora. Official Gazette n° Special of 04/05/2023120 ANNEX 3A: APPLICATION FOR A LICENSE TO ESTABLISH AN INSURANCE/REINSURANCE BUSINESS The Governor, Central Bank of Rwanda P.O Box 531, KIGAL1. the capacity of duly authorised agent on behalf of 1. I,…………………… …………………………, a Company legally incorporated in Rwanda “ ("the principal"), hereby apply for a license, to operate as an insurance/reinsurance carrying out the business(es) specified in class(es)**………………… the undersigned, acting as principal/promoter/in 2. I submit the documentation specified in Article 13 of this Regulation. ……………………… ……………………… Date Applicant Applicant’s address/ Tel. . …………………………… ……………………..….. Certification and Undertaking I, the undersigned, …………………………….. hereby certify that all information contained in and accompanying this application is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. I undertake to forthwith notify the Supervisory Authority, of any material change in the particulars of this application. Sworn at …………….. this day of …………………20…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent Deponent understands the contents of this declaration. Before me, Official Gazette n° Special of 04/05/2023121 ___________________________ NOTARY FOR OATHS Note: **List all the types of business activities in which you propose to engage. Official Gazette n° Special of 04/05/2023122 ANNEXE 3A: DEMANDE D’AGRÉMENT POUR ÉTABLIR UNE ACTIVITÉ D’ASSURANCE / RÉASSURANCE À Monsieur le Gouverneur, de la Banque Nationale du Rwanda P.O Box 531, KIGALI. 1. Je, soussigné, agissant en qualité de mandataire / promoteur en qualité d’agent dûment autorisé au nom de………………une société légalement constituée au Rwanda (“le mandantaire”), solliciter par la présente une license pour fonctionner comme une société d’assurance /de réassurance menant à bien les activités spécifiées dans la/les classe(s)**:……………………………….. 2. Je soumets les documents spécifiés à l’article 13 de présent règlement. ……………………… ……………………… Date Noms du requérant Adresse du requérant / Téléphone. …………………………… ……………………..….. Certification et engagement Je, soussigné, …………………. certifie par la présente que toutes les informations contenues dans et accompagnant cette demande sont complètes et exactes au meilleur de mes connaissances et convictions. Je m’engage à informer immédiatement l’Autorité de Contrôle de tout changement important dans les détails de cette demande. Déclaré à en ce jour du……………………20……_____________________ _______________________ Signature du déposant mandataire/promoteur/Agent Le déclarant comprend le contenu de la présente déclaration. Déclaré devant moi, _________________________ LE NOTAIRE Remarque: **: Enumérez tous les types d’activités commerciales dans lesquelles vous proposez vous engager. Official Gazette n° Special of 04/05/2023123 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Kigali, 25/04/2023 Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023124 UMUGEREKA WA 3B: IFISHI Y’AMAKURU 1. Izina na aderesi by’umwishingizi/umwishingizi w’abishingizi ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2. Izina ritagikoreshwa, (niba rihari/ahari) usaba kwemererwa yitwaga mbere: ………………………………………………………………………………………………… 3. Izina ryose usaba kwemererwa yifuza gukoresha ku mpamvu cyangwa ku byerekeranye n’ubucuruzi yakoze, harimo izina ryose usaba kwemererwa asabwa cyangwa azasabwa gutangaza rijyanye n’ubucuruzi ubwo ari bwo bwose yakoze hakurikijwe ibisabwa bikurikizwa mu kwandika ubucuruzi …………………………………………..……………………………………………………… 4. Ibikorwa by’ibanze/ingenzi by’ubwishingizi/ubwishingizi bw’abishingizi ……………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………… 5. Icyicaro gikuru: …………………………………..…………………………………………… (a) Aho kibarizwa: ………………………………………………………………………………………… (b) Numero za telefoni/telefax: ………………………………………………………………………… (c) Imeyili/ urubuga nkoranyambaga ………………………………………………………………………… 6. Amashami: Aho abarizwa itariki yafunguriweho Official Gazette n° Special of 04/05/2023125 Amasosiyete ayishamikiyeho & ibigo cyabyaye Izina n’ubwoko bw’ubucuruzi amafaranga yishyuwe ku migabane ijanisha ry’imigabane (ifitwe n’amasosiyete ayishamikiyeho) 7. Ubuyobozi / Amakuru ku miyoborere n’ubuyobozi: (1) Inama y’ubutegetsi Izina icyo ashinzwe iyi manda umubare w’imyaka amaze ari mu nama y’ubutegetsi Komite z’inama y’ubutegetsi Izina n’intego bya komite amazina y’abagize komite (2) Abakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi Izina umwanya w’umurimo umubare w’imyaka amaze mu bakozi bo ku rwego rw’ubuyobozi Official Gazette n° Special of 04/05/2023126 8. Umwirondoro wa ba nyir’ikigo: Amazina igihugu afitiye ubwenegihugu igihugu atuyemo ijanisha yishyuye ry’imari shingiro Abandi banyamigabane bafite imibagane iri munsi ya 5% (umubare……..) IGIRETANYO………………………………. 9. Imiterere y’ikigo: (1) Imbonerahamwe y’inzego z’imirimo - shyiraho umugereka werekana amashami cyangwa udushami hamwe n’amazina, imyanya y’imirimo n’inyito z’imyanya y’abayobozi bakuru b’ayo mashami n’udushami. (2) Inshingano – shyiraho urutonde rw’inshingano za buri shami cyangwa udushami zigaragara mu mbonerahamwe y’inzego z’imirimo rwerekana umubare w’abakozi ba buri shami cyangwa agashami. (3) Amashuri n’impamyabumenyi by’abanyamigabane bafite uruhare rugaragara, abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru. (4) Shyiraho imigereka y’imenyekanisha ikozwe na buri munyamigabane ufite uruhare rugaragara, ugize inama y’ubutegetsi n’umuyobozi mukuru ndetse n’ifishi y’amakuru kuri buri kigo cyose gifite imigabane igaragara. (5) Ububasha n’intego-shyiraho kopi y’inyandiko y’ubwumvikane n’amategeko shingiro ya vuba niba atarashyirijwe Banki Nkuru y’u Rwanda mbere 10. Imigabane yashowe mu kindi kigo cy’imari icyo ari cyo cyose Izina ry’ikigo Agaciro k’imigabane Umubare w’imigabane Ijanisha (%) ry’imari shingiro Official Gazette n° Special of 04/05/2023127 INYANDIKO IRIHO URUTONDE RW’IBIBAZO (Igenewe usaba gusa) 1. Amazina n’aho amabanki akorana n’usaba kwemererwa abarizwa mu imyaka icumi ishize. (Garagaza kandi Banki y’ibanze y’usaba kwemererwa) ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2. Amazina n’aho abagenzuzi bigenga b’usaba kwemererwa babarizwa. Tanga ibisobanuro kuri buri wese waba warahaye uruhushya rwo gukora ubucuruzi mu Rwanda cyangwa ahandi. Niba rwaratanzwe tanga ibisobanuro. Niba kandi urwo ruhushya rwaravanyweho/rwarateshejwe agaciro, tanga ibisobanuro, harimo amazina n’impamyabumenyi mu by’ubunyamwuga bw’umufatanyabikorwa uzaba ashinzwe umurimo. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Ese usaba afite cyangwa yigeze guhabwa uruhushya n’Urwego rw’Ubugenzuzi rwo gukora igikorwa cy’ubucuruzi mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba yararuhawe, tanga ibisobanuro. Niba urwo ruhushya rwaravanyweho/rwarateshejwe agaciro, tanga ibisobanuro. .…………………………………………….……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 4. Ese usaba yigeze asaba uruhushya urwo ari rwo rwose Urwego rw’Ubugenzuzi, rwo gukora ubucuruzi ubwo ari bwo bwose mu Rwanda cyangwa ahandi uretse uruhushya rugaragazwa mu gisubizo cy’ikibazo cya 13? Niba yararusabye, tanga ibisobanuro. Niba urwo uwasabe yararwimwe ku mpamvu iyo ari yo yose cyangwa uruhushya yararwambuwe nyuma yo kuruhabwa, tanga ibisobanuro. ……………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… 5. Ese usaba kwemererwa cyangwa sosiyete iyo ari yo yose biri mu itsinda rimwe mu myaka icumi (10) ishize yaba yarananiwe kwishyura umwenda mu gihe cy’umwaka nyuma y’icyemezo cy’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi rubitegetse? Niba yarananiwe kwishyura umwenda, tanga ibisobanuro. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ese usaba kwemererwa cyangwa isosiyete iyo ari yo yose biri mu itsinda rimwe yaba yaragiranye ubwumvikane cyangwa amasezerano n’abo abereyemo imyenda mu myaka icumi (10) ishize cyangwa se yarananiwe kwishyura abamugurije bose? Niba ibyo byarabaye, tanga ibisobanuro. ………………………………………….…………………………………..…………………………………………………………………… …………………………… 7. Hari umucungamutungo cyangwa ucunga umutungo w’uri mu gihombo washyiriweho usaba kwemererwa cyangwa isosiyete iyo ari yo yose Official Gazette n° Special of 04/05/2023128 biri mu itsinda rimwe mu Rwanda cyangwa se undi uwo ari we wese nk’uwo wamushyiriweho mu kindi gihugu, mu myaka icumi (10) ishize? Niba ahari, tanga ibisobanuro, harimo no kugaragaza niba yaba agikora imirimo yahawe ……………….………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 8. Hari ikirego cyatangiwe mu Rwanda giturutse ku cyemezo cy’ubuyobozi, haregwa usaba kwemererwa cyangwa sosiyete biri mu itsinda rimwe cyangwa ikindi kirego nk’icyo cyatangiwe mu kindi ahandi, mu myaka icumi (10) ishize? Ni ba cyaratanzwe, tanga ibisobanuro. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 9. Hari itangazo ry’icyemezo cyo gusesa ku bushake ikigo gisaba kwemererwa cyangwa isosiyete iyo ari yo yose biri mu itsinda rimwe ryatangiwe mu Rwanda, cyangwa irindi tangazo nk’iryo ryatangiwe ahandi, mu myaka icumi (10) ishize? Niba ryaratanzwe, tanga ibisobanuro. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 10. Hari ikirego cyatangiwe mu Rwanda gisaba iseswa ritegetswe ry’ikigo gisaba kwemererwa cyangwa isosiyete iyo ari yo yose biri mu itsinda rimwe, cyangwa hari ikirego nk’icyo cyatangiwe ahandi, mu myaka icumi (10) ishize? Niba cyaratanzwe, tanga ibisobanuro. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Vuga niba isosiyete isaba kwemererwa yarigeze ikorerwa iperereza ku byaha ikekwaho, niba yarakurikiranywe n’ubushinjacyaha, niba yarafatiwe ibihano bijyanye n’imyifatire, niba yaranenzwe mu ruhame cyangwa niba yarafatiwe ibihano bifitanye isano na serivisi z’ubwishingizi n’iz’imari mu Rwanda cyangwa ahandi ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 12. Ese hari ibibazo bitumvikanwaho hagati y’ikigo gisaba kwemererwa n’ikigo cy’imisoro n’amahoro cyangwa ikindi kigo gikora nka cyo gishinzwe ibijyanye n’imisoro gikorera mu kindi gihugu? Niba gihari tanga ibisobanuro …………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 13. Ese usaba kwemererwa cyangwa isosiyete iyo ayi yo yose biri mu itsinda rimwe yaba ari cyangwa ateganya kwinjira mu manza/makimbirane, mu Rwanda cyangwa ahandi, ashobora kugira ingaruka zikomeye ku hantu ikigo gikura umutungo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro. Official Gazette n° Special of 04/05/2023129 14. Ese isosiyete isaba kwemererwa yaba yarakoranye ubucuruzi cyangwa iteganya gukorana ubucuruzi ubwo ari bwo bwose na bamwe mu abagize inama y’ubutegetsi (n’abazaba bo), abayobozi bakuru cyangwa abandi bayobozi bayo? Niba ari byo tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….. 15. Ese ubucuruzi bw’abagize inama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru cyangwa abandi bayobozi b’usaba kwemererwa cyangwa amasosiyete biri mu itsinda rimwe bwatangiwe ingwate cyangwa se mu bundi buryo burishingiwe/buranditse cyangwa bufite umutekano cyangwa biteganyijwe ko gutangirwa ingwate, bukishingirwa/bukandikwa cyangwa bugahabwa umutekano n’isosiyete isaba kwemererwa? Niba ari byo tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. 16. Tanga andi makuru ayo ari yo yose yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gufata icyemezo ku busabe ………… .………..………………………………………………………………………………………… ICYEMEZO Turemeza ko twasomye ibikubiye mu mutwe II w’itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi. Turabizi neza ko mu gukurikiza aya mabwiriza rusange tutagomba guha Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa undi muntu uwo ari we wese, tubikoze nkana/tubizi neza cyangwa ntacyo twitayeho, amakuru ayo ari yo yose atari ukuri/y’ibinyoma cyangwa ayobya mu bintu byihariye bijyanye no gusaba kwemererwa hakurikijwe iri tegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi cyangwa ubundi buryo. Turemeza ko amakuru akubiye muri iyi nyandiko n’ayiherekeje, yuzuye kandi ko ari ukuri dukurikije ubumenyi dufite, amakuru dufite n’ibyo twemera, kandi ko nta bindi bisobanuro byerekeye ubu busabe, Banki Nkuru ikeneye kumenya. Twiyemeje guha Banki Nkuru, amakuru yose yaturuka ku mpinduka izo ari zo zose zerekeye ubu busabe, zishobora kuvuka mu gihe Banki Nkuru yaba ikora isuzuma ry’ubu busabe. Tuzi neza inshingano z’ikigo mu guha Banki Nkuru, amakuru ayo ari yo yose cyaba gifite, kugira ngo Banki Nkuru ikore neza imirimo yayo hakurikijwe itegeko ry’ubwishingizi rijyanye n’ikigo. Ku byerekeye iyo nshingano, twiyemeje ko, hakurikijwe ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange, mu gihe ikigo kizaba kemerewe ubusabe hashingiwe ku biteganywa n’itegeko rigenga ubwishingizi, tuzamenyesha Banki Nkuru, impinduka izo ari zo zose zizavuka cyangwa zatuma amakuru arushaho kuzura no kugaragaza ukuri, tuzatanga ibisubizo by’ibyo bibazo bivuzwe haruguru, mu buryo bwihuse, bitarenze iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye igihe impinduka zitugezeho. Birahiriwe i Kigali, ku wa ………………..itariki ya…………. . ………………………… ……………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023130 Izina Umwanya w’umurimo afite ………………………… ……………………………… Itariki bishyiriweho umukono . ………………………… ……………………………… Izina umwanya w’umurimo ………………………… ……………………………… Itariki bishyiriweho umukono Usaba kwemererwa asobanukiwe neza n’ibikubiye muri iyi ndahiro Bikorewe imbere yanjye ……………………….…………… NOTERI Icyitonderwa: 1. Ibice byose by’iyi nyandiko bigomba kuzuzwa. 2. Mu gihe umwanya wagenwe wo kuzuzamo amakuru udahagije, ayo makuru ya ngombwa n’ibindi bisobanuro bikenewe bitangwa ku mugereka. 3. Kugira ngo bisobanuke neza, imigereka isabwa yose igomba kugaragaza neza ibice bifitanye isano kugira ngo bisobanuke neza. Official Gazette n° Special of 04/05/2023131 ANNEX 3B: INFORMATION SHEET 1. Name and address of the insurer/reinsurer ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2. Former name(s) (if any) by which the applicant has been known: ………………………………………………………………………………………………… 3. Any name the applicant proposes to use for purposes of or in connection with any business carried on by it, including any name the applicant is or will be obliged to disclose in connection with any business carried on by it by virtue of applicable business registration requirement. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Principal insurance/reinsurance business activities. ……………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………… 5. Head/main office: …………………………………..…………………………………………… (a) Address: ………………………………………………………………………………………… (b) Telephone/Fax Nos: ………………………………………………………………………… (c) Email/Web-site………………………………………………………………………… 6. Branches: Address Opening date Subsidiaries & Affiliates: Official Gazette n° Special of 04/05/2023132 Name and type of business Amount of shares held % of shares held to total 7. Management (1) Board of Directors Name Designation Present term Number of years as board member Board Committees Name and purpose of committee(s) Name of members (2) Senior Managers: Name 8. Ownership Profile: Name Position Number of years as Senior Manager Country of citizenship Residence Paid up capital % Other shareholders owing less than 5% (Number………………) TOTAL ……………… ……….. 9. Organization Profile: (1) Organization chart— attach one indicating major departments or divisions with names, positions and titles of Senior Managers heading each department or division. Official Gazette n° Special of 04/05/2023133 (2) Functions— attach a list of functions or responsibilities for each Department or division listed in the organization chart indicating the number of personnel or staff for each. (3) Qualifications of qualifying shareholders, directors and Senior Managers. (4) Annex Personal Declaration Form of each qualifying shareholder, director and Senior Manager and an Information Sheet for each qualifying corporate shareholder. (5) Powers and purposes—attach the latest copies of the Memorandum and Articles of Association if not previously submitted to the Central Ban 10. Shareholding in any other Financial Institution Name of Institution Amount of shares Number of owned shares % of share capital QUESTIONNAIRE (FOR APPLICANTS ONLY) 1. Name(s) and address (es) of the applicant’s bankers within the last ten years. (Please also indicate the applicant’s current principal bankers) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 2. Name and address of the applicant’s external auditors. Please give particulars of anybody you may have given authority to carry out any business activity in Rwanda or elsewhere. If any, give particulars. If any such authority has been revoked, give particulars, including the name and professional qualification of the partner’s who will be responsible for the assignment ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Does the applicant hold, or has it ever held, any authority from a supervisory body to carry on any business activity in Rwanda or elsewhere ? If so, give particulars. If any such authority has been revoked, give particulars .……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 4. Has the applicant ever applied for any authority from a supervisory body to carry out any business in Rwanda or elsewhere other than the authority mentioned in answer to Question 13 ? If so, give particulars. If any such application was for any reason refused or withdrawn Official Gazette n° Special of 04/05/2023134 after it was made, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 5. Has the applicant or any company in the same group within the last ten years failed to satisfy a judgment debt under a court in Rwanda or elsewhere within a year of the making of the Order? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 6. Has the applicant or any company in the same group made any compromise or arrangement with its creditors within the last ten years or otherwise failed to satisfy its creditors in full? If so, give particulars ………………………………………….………………………………….………………………………………………………………… ……………………………… 7. Has a receiver or an administrative receiver of any property of the applicant or any company in the same group been appointed in Rwanda, or has a substantial equivalent of any such person been appointed in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars, including whether the receiver is still acting under the appointment ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… 8. Has a petition been served in Rwanda for an administrative order in relation to the applicant or company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………… 9. Has a notice of resolution for the voluntary liquidation of the applicant or any company in the same group been given in Rwanda, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… 10. Has a petition been served in Rwanda for the compulsory liquidation of the applicant institution or any company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars …..…………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… 11. State whether the applicant company has ever been under any criminal investigation prosecution disciplinary action(s), public criticism or trade sanctions in connection with insurance and financial services in Rwanda or elsewhere…………………………. Official Gazette n° Special of 04/05/2023135 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 12. Are there any material matters in dispute between the applicant institution and the Rwanda Revenue Authority or any equivalent taxation authority in any other jurisdiction? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Is the applicant or any company in the same group engaged, or does it expect to be engaged, in Rwanda or elsewhere in any litigation which may have a material effect on the resources of the institution? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 14. Is the applicant company engaged, or does it expect to be engaged, in any business relationship with any of its (prospective) directors, Senior Managers or managers? If so, give particulars ………………………………………………………………………………….…………………………………………………………… ………………………………… 15. Is the business of the applicant’s directors, Senior Managers or managers or of companies in the same group guaranteed or otherwise underwritten or secured, or expected to be guaranteed or underwritten or secured, by the applicant company? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………. 16. Please provide any other information which may assist the Supervisory Authority in reaching a decision on the application ……………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….. DECLARATION We certify that we have read chapter II of the Insurance Law. We are aware under the terms of these Regulations that we should not knowingly or recklessly provide to the Supervisory Authority or any other person any information which is false or misleading in a material particular in connection with the application for a license under this Insurance Act or otherwise. We, certify that all the information contained in and accompanying this form is complete an accurate to the best of our knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware. We undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arise while the Central Bank is considering the Official Gazette n° Special of 04/05/2023136 application. We recognize the institution’s obligation to provide the Central Bank with any information in its possession relevant to the exercise by the Central Bank of its functions under the Insurance Act, in relation to the institution. Consistent with this obligation, we undertake, in accordance with these Regulations that, in the event that the institution is granted a license under the Insurance Law, we will notify the Central Bank of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than twenty-one (21) days from the day that the changes come to our attention. Sworn at Kigali this …………………day of ……………… . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed Date . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed_ The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, ………………………………… NOTARY FOR OATHS N.B: 1. All sections of this form must be filled. 2. 2. If any space provided is inadequate, the required information or data needed may be supplied as an attachment. 3. 3. All attachments should be labelled using the relevant section requiring the attachment Official Gazette n° Special of 04/05/2023137 ANNEX 3B: FICHE D’INFORMATION 1. Nom et adresse de l’assureur/réassureur ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2. Ancien(s) nom(s) (le cas échéant) sous lequel le requérant était connu: ………………………………………………………………………………………………… 3. Tout nom que le requérant propose d’utiliser pour des besoins d’une activité exercée par lui/elle ou en relation avec ladite activité, y compris tout nom que le requérant est ou sera obligé de divulguer en relation avec toute activité exercée par lui/elle en vertu de l’exigence d’enregistrement d’entreprise applicable. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Les principales activités d’assurance/réassurance. ……………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………… 5. Siège / bureau principal : …………………………………..…………………………………………… (a) Adresse : ………………………………………………………………………………………… (b) Numéro de téléphone/téléfax : ………………………………………………………………………… (c) Email/E-mail/Site web………………………………………………………………………… 6. Agences : Adresse Date d’ouverture Official Gazette n° Special of 04/05/2023138 Filiales et sociétés affiliées : Nom et type d’activité Montant des actions détenues 0% des actions détenues au total 7.Gouvernance d’entreprise et information de gestion : (1) Conseil d’administration Nom Désignation Mandat actuel Nombre d’années en tant que conseil du membre d’administration Comités du conseil d’administration Nom et objectif de comité(s) Noms des membres (2) les cadres supérieurs : Nom Poste 8. Profil de propriété : Nombre d’années en dirigeant tant que cadre Nom Pays de citoyenneté Pays de résidence % du capital libéré Autres actionnaires détenant moins de 5% (le nombre………………) Official Gazette n° Special of 04/05/2023139 TOTAL ……………… ……….. 9. Profil de l’organisation : (1). Organigramme— joindre un organigramme indiquant les principaux départements ou divisions avec les noms, les postes et titres des cadres supérieurs pour chaque département ou division. (2) Fonctions— joindre une liste des fonctions ou des responsabilités pour chaque département ou division mentionné dans l’organigramme en indiquant l’effectif du personnel pour chacun. (3) Qualifications des actionnaires à participation significatives, les administrateurs et les cadres supérieurs. (4) Annexer un formulaire de déclaration personnelle pour chaque actionnaire à participation significative, administrateur et cadre supérieur et une fiche d’information pour chaque actionnaire significatif. (5) Pouvoirs et objectifs — joindre les dernières copies de l’Acte constitutif et des Statuts si ceux-ci n’ont pas été préalablement soumis à la Banque Centrale 10. Actionnariat dans tout autre institution financière montant des action Nom de l’institution Nombre des action détenues % du capital libéré QUESTIONNAIRE (UNIQUEMENT POUR LES REQUÉRANTS) 1. Nom(s) et adresse(s) des banquiers du requérant au cours de dix (10) dernières années. (Veuillez indiquer aussi les principaux banquiers du requérant) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 2. Nom et adresse des auditeurs externes du requérant. (Veuillez donner les détails sur toute personne à laquelle vous avez peut être donnée une autorisation d’exercer toute activité commerciale au Rwanda ou ailleurs. Si une telle autorisation a été accordée, donnez les détails. Si une telle autorisation a été révoquée, donnez les détails, y compris les noms et la qualification professionnelle des partenaires qui seront responsable de Official Gazette n° Special of 04/05/2023140 la mission) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 3. Le requérant détient-il ou a-t-il déjà détenu une autorisation délivrée par une autorité de contrôle pour exercer une activité commerciale au Rwanda ou ailleurs ? Si oui, donnez les détails. Si une telle autorisation a été révoquée, donnez les détails .…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 4. Le requérant a-t-il déjà sollicité une autorisation de la part d’une autorité de contrôle pour exercer toute commerce au Rwanda ou ailleurs autre que l’autorité mentionnée en réponse à la question treize (13) ? Si oui, donnez les détails. Si une telle demande a été, pour quelque raison que ce soit, rejetée ou retirée après avoir été soumise, donnez les détails. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 5. Le requérant ou toute société du même groupe n’a pas, au cours des dix (10) dernières années, honoré une créance judiciaire prescrite par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, dans un délai d’une année après la publication de l’ordonnance ? Si oui, donnez les détails. …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. Requérant ou toute société du même groupe a-t-il conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers au cours des dix (10) dernières années ou autrement n’a-t-il pas pleinement satisfait ses créanciers ? Si oui, donnez les détails ………………………………………….………………………………….……………………………………………………………………… ………………………… 7. Un liquidateur ou administrative du tout biens du requérant ou toute société du même groupe a été désigné au Rwanda, ou un équivalent substantiel d’une telle personne a-t-il été nommé dans tout autre juridiction au cours des dix (10) dernières années ? Si oui, donnez les détails, et indiquez également si le liquidateur judiciaire agit toujours à ce titre …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 8. Une pétition a-t-elle été signifiée au Rwanda pour une ordonnance administrative concernant le requérant ou toute société du même ou Official Gazette n° Special of 04/05/2023141 l’équivalent substantiel d’une telle requête a-t-elle été signifié dans une autre juridiction, au cours des dix dernières années ? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… 9. Un avis de résolution pour la liquidation volontaire du requérant ou de toute société du même groupe a-t-il été donné au Rwanda, ou l’équivalent substantiel d’un tel avis de résolution a-t-il été donné dans outre juridiction, au cours des dix (10) dernières années ? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 10. Une pétition a-t-elle été signifiée au Rwanda pour une liquidation forcée de l’institution requérante ou toute société du même groupe, ou l’équivalent substantiel d’une telle pétition a-t-elle été signifié dans tout autre juridiction, au cours des dix (10) dernières années ? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 11. Indiquez si la société requérante a déjà fait l’objet d’une enquête criminelle, de poursuites, de mesure(s) disciplinaire(s), de critiques publiques ou de sanctions commerciales en rapport avec des services d’assurance et financiers au Rwanda ou ailleurs ……………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 12. Existe-t-il des questions matérielles en litige entre l’institution requérante et l’Office rwandais des recettes ou toute autorité fiscale équivalente dans tout autre juridiction ? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 13. Le requérant ou toute société du même groupe est-il engagé ou envisage-il de s’engager, au Rwanda ou ailleurs, dans un litige susceptible d’avoir un effet important sur les ressources de l’institution? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 14. La société requérante est-elle engagée ou prévoit-elle de s’engager dans une relation commerciale avec l’un de ses (future) administrateurs, cadres supérieurs ou membres de la direction? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………….………………………………………………………………… …………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023142 15. L’activité commerciale des administrateurs, cadres supérieurs ou membres de la direction du requérant ou des sociétés du même groupe est- elle garantie ou autrement souscrite ou sécurisée, ou envisage-t-elle d’être garantie ou souscrite, sécurisée par une société requérante ? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… 16. Veuillez fournir toute autre information susceptible d’aider l’Autorité de Contrôle à prendre une décision concernant la demande …………………………………………………….. ………..………………………………………………………………………………………… DÉCLARATION Nous certifions avoir lu le chapitre II de la Loi sur l’assurance. Nous sommes conscients, aux termes du présent règlement, que nous ne devons pas fournir sciemment ou imprudemment à l’autorité de contrôle ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses sur un point important en rapport avec la demande d’une licence en vertu de la présente Loi sur l’assurance ou autrement. Nous certifions que toutes les informations contenues dans et accompagnant ce formulaire sont complètes et exactes au meilleur de nos connaissances, information et conviction et qu’il n’existe aucun autre fait pertinent à cette demande dont la Banque Centrale devrait avoir connaissance. Nous nous engageons à informer la Banque Centrale toute modification importante de la demande qui survient pendant que la Banque Centrale examine cette demande. Nous reconnaissons l’obligation de l’institution de fournir à la Banque Centrale toute information en sa possession pertinente à l’exercice par la Banque Centrale de ses fonctions en vertu de la loi sur l’assurance, en relation avec l’institution. Conformément à cette obligation, nous nous engageons à ce que, dans le cas où l’établissement obtiendrait une licence en vertu de la Loi sur l’assurance, nous informerons la Banque Centrale de tout changement important apporté aux réponses aux questions ci-dessus ou affectant l’exhaustivité ou l’exactitude des réponses aux question ci-dessus dès que possible, mais en tout état de cause au plus tard vingt et un 21 jours à compter du jour où les modifications ont été portées à notre connaissance. Déclaré à Kigali ………………… en ce jour ………………du…….. . ………………………… ……………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023143 Nom Poste occupé ………………………… ……………………………… Date de Signature . ………………………… …………………………Nom Poste occupé ………………………… ……………………………… Date de Signature Le requérant comprend le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, ………………………………… LE NOTAIRE POUR LES SERMENTS NB: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l’espace fourni est insuffisant, les informations et données requises peuvent être fournies en pièce jointe. 3. Toutes les pièces jointes doivent être étiquetées en y mentionnant la section pertinente nécessitant l’annexe. Official Gazette n° Special of 04/05/2023144 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Kigali, 25/04/2023 Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023145 UMUGEREKA WA 3C: IFISHI Y’IMENYEKANISHA YUZUZWA N’UMUNTU KU GITI CYE [Igenewe abagize inama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru cyangwa abanyamigabane abafite uruhare rugaragara b’umwishingizi/umwishingizi w’abishingizi cyangwa abateganyirizwa kuzaba bo] Izina n’ubushobozi/ububasha by’umuntu ukora iri menyekanisha: 1. Izina ry’ikigo gifitanye isano n’ikigo cyuzurizwa iri menyekanisha (“ikigo”) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Amazina yose: ………………………………….…………………………………………… 3. Amazina gakondo na/cyangwa amazina y’idini ushobora kuba wari uzwiho mbere: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………. 4. Vuga ububasha ufite kugira ngo ube uri kuzuza iyi nyandiko, urugero nk’uriho ubu cyangwa uzaba ugize inama y’ubutegetsi cyangwa umuyobozi mukuru cyangwa se ubikomatanyiriza hamwe cyangwa umunyamigabane ufite uruhare rugaragara. Vuga inyito y’umwanya w’umurimo ukora unatange ibisobanuro bijyanye n’imirimo n’inshingano byihariye bijyanye n’uwo mwanya ukora cyangwa uzakora. Niba uri kuzuza iyi nyandiko nk’ugize inama y’ubutegetsi, garagaza niba, mu mwanya wawe nk’ugize inama y’ubutegetsi, ufite inshingano cyangwa uzagira inshingano zo gucunga ubucururuzi bw’ikigo. Icyiyongera kuri ibyo, tanga kopi y’umwirondoro wawe mu gihe waba utaratanzwe n’ikigo mu gusubiza ibisabwa mu mugereka wa 3A. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Itariki n’aho wavukiye: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Umwenegihugu wa:………………… (2) Umunyagihugu wa: ……… ( igihugu) (igihugu) kuva: ………………………… kugera:……………………… (Umwaka) (Umwaka) 7. Aho ubarizwa: Official Gazette n° Special of 04/05/2023146 (1) Aho ukorera ubucuruzi muri iki gihe Mu Rwanda kuva Hanze y’u Rwanda (2) Aho utuye ubu: Mu Rwanda kuva Hanze y’u Rwanda kuva (3) Ahantu habiri uheruka kubarizwa mu Rwanda, niba hahari, mu myaka icumi ishize: Guhera Guhera 8. Impamyabumenyi n’amashuri wize: Ibisobanuro birambuye Umwaka wabonyemo impamyabumenyi (1) Impamyabumenyi ufite isumba izindi (2) Ibihembo by’ishimwe cyangwa by’icyubahiro wegukanye (niba bihari) Official Gazette n° Special of 04/05/2023147 (3) Amahugurwa n’inama nyunguranabitekerezo witabiriye (4) Imiryango ihuza impuguke mu kazi ubereye umunyamuryango 9. Akazi/umwuga cyangwa umurimo ukora (Icyo ukora ubu cyangwa uheruka gukora mu myaka icumi ishize) Itariki, Ukwezi n’umwaka) Izina & ibyo umukoresha akora Umwanya w’umurimo ufite kuva mu mwaka 10. Amazina y’amabanki mukorana n’aho abarizwa mu myaka icumi ishize ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Ibigo bifite ubuzima gatozi (ibindi uretse iki kigo) aho ubu ukiri mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane cyangwa umuyobozi ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Ibigo bifite ubuzima gatozi, ibindi uretse iki kigo n’ibimaze kuvugwa haruguru, aho wari mu bagize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru mu gihe icyo ari cyo cyose mu myaka icumi ishize. Garagaza amatariki ajyanye n’ayo makuru. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Waba warigeze, mu Rwanda cyangwa ahandi, wirukanwa/uvanwa mu kazi cyangwa mu mirimo, cyangwa ugakurikiranwa n’inzego zishinzwe iby’imyitwarire biturutse k’umukoresha wawe cyangwa ukangirwa kwinjira mu mwuga runaka cyangwa ukabuzwa gukora akazi runaka? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023148 ………………………………………… 14. Amasosiyete y’ubucuruzi wagizemo cyangwa ufitemo uruhare muri iki gihe ( mu buryo butaziguye n’uburyo buziguye): Uruhare ufitemo Ugize % y’imigabane umugabane inama y’ubutegetsi Umuyobozi Mukuru Umunyamigabane ufite (Itariki, ukwezi n’umwaka Ubwoko bw’ubucuruzi Burangwa na… n’ibindi Kuva / kugera 15. Ese hari isosiyete y’ubucuruzi iyo ari yo yose mu yavuzwe haruguru igifitanye imikoranire mu bucuruzi n’ikigo? Niba ihari, tanga ibisobanuro …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………… 16. Ese waba ufite uruhushya cyangwa warigeze kugira cyangwa warasabye uruhushya rwo kwemererwa, cyangwa ubundi burenganzira busa na rwo, bwo gukorera ibikorwa by’ubucuruzi mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu? Niba warabusabye ukabwimwa cyangwa ukabwamburwa nyuma yo kubuhabwa cyangwa urwo uruhushya rukavanwaho, tanga ibisobanuro: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 17. Vuga niba ikigo urimo ubu cyangwa warimo, nk’umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane cyangwa ubayobozi, cyarigeze kugira cyangwa cyarasabye uruhushya rwo kwemerwa, cyangwa ubundi burenganzira nk’ubwo, bwo gukora igikorwa cy’ubucuruzi icyo ari cyo cyose? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro. Niba kandi ubwo busabe bwo kwemererwa cyarabwimwe cyangwa kikabwamburwa nyuma yo kubuhabwa cyangwa urwo ruhushya rukavanwaho, tanga ibisobanuro. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. Vuga niba umwe mu bakoresha bawe, wakoreye mu gihe cyashize cyangwa ukorera ubu, cyangwa ikigo wari ufitemo uruhare nk’umunyamigabane, ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, cyarigeze gikorwaho iperereza ku byaha gikekwaho, cyarigeze gishyirirwaho Official Gazette n° Special of 04/05/2023149 n’urwego rw’igenzura cyangwa urukiko, umucungamutungo wihariye kubera igihombo cyangwa kigaseswa. .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19. Itsinda ry’umuryango: Uruhare ufite mu bucuruzi ( Vuga izina ry’ubucuruzi n’ubwoko bw’uruhare ufitemo urugero: ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane ufite…….% y’imigabane bigaragazwa) Izina (1) Uwo mwashakanye: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Abana: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Ababyeyi: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Abavandimwe: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Ese waba warigeze unanirwa kwishyura umwenda wose wemejwe kandi ugomba kwishyurwa nawe nk’umwenda w’urubanza, hakurikijwe icyemezo cy’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, cyangwa wigeze ugirana amasezerano y’ubwumvikane n’abo ubereyemo imyenda, mu myaka icumi (10) ishize? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro Official Gazette n° Special of 04/05/2023150 ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 21. Ese urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, rwigeze rwemeza ko wahombye, cyangwa se hari ikirego cy’igihombo wigeze uregwa? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 22. Ese mu byerekeranye n’ishyirwaho cyangwa gucunga ikigo icyo ari cyo cyose gifite ubuzima gatozi, ubufatanye mu bucuruzi, koperative cyangwa ikigo kitarabona ubuzima gatozi, urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, rwemeje ko waryozwa indishyi kubera uburiganya ubwo ari bwo bwose, gukoresha ububasha binyuranyije n’amategeko cyangwa irindi kosa rikabije wakoreye icyo kigo cyangwa isosiyete cyangwa abanyamuryango bacyo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 23. Ese hari ikigo gifite ubuzima gatozi, ubufanye mu bucuruzi cyangwa koperative cyangwa ikigo kitarabona ubuzima gatozi waba wari umwe mu bagize inama y’ubutegetsi bacyo, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru, mu Rwanda cyangwa ahandi, cyafunzwe, cyategetswe kubahiriza icyemezo cy’ubuyozozi, cyangwa cyumvikanye cyangwa cyagiranye amasezerano w’ubwumvikane n’abo kibereyemo imyenda cyangwa cyahagaritse gucuruza haba nk’igihe mwari mufatanyije cyangwa umwaka umwe nyuma y’uko uhagarika ubufatanye na cyo cyangwa se hari ikindi kintu gisa na kimwe muri ibi bikorwa cyabaye hakurikijwe amategeko agenga urwego urwo ari rwo rwose? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 24. Ese hari aho wigeze ushingwa ibijyanye n’imiyoborere cyangwa imicungire y’ubucuruzi bw’ikigo icyo ari cyo cyose, noneho kubera impamvu iyo ari yo yose muri icyo gihe wari ubishinzwe, kikaba cyarahanwe, cyarihanangirijwe ku bijyanye n’imyitwarire, cyaragawe mu ruhame cyangwa cyararegewe inkiko n’urwego rw’igenzuramikorere mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….. 25. Mu gukora imirimo ushinzwe, uzajya ukorera ku mirongo migari cyangwa amabwiriza uhawe n’umuntu uwo ari we wese cyangwa ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 26. Ese wowe kugiti cyawe/mu bushobozi bwawe bwite, cyangwa umuntu mufitanye isano, waba ukorana ubucuruzi n’ikigo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro Official Gazette n° Special of 04/05/2023151 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 27. Ese mu kigo harimo imigabane ingahe ikwanditsweho cyangwa yanditswe ku mazina y’uwo mufitanye isano? Niba ihari, tanga izina / amazina y’uwo yanditsweho n’urwego rwayo. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 28. Ese mu kigo harimo imigabane ingahe ( itanditse mu mazina cyangwa itanditse mu mazina y’umuntu mufitanye isano) ufiteho inyungu ari wowe cyangwa undi muntu uwo ari we wese. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 29. Ese ari wowe cyangwa uwo mufitanye isano, hari imigabane mufite mu kigo, nk’ucunga iby’abandi cyangwa intumwa? Niba ari byo, tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………. …………………………………………………………….…………………………………… 30. Ese hari imigabane mufite mu kigo, ivugwa mu bisubizo by’ibibazo bya 27, 28 na 29 byabajijwe haruguru, ibarirwaho umwenda cyangwa yatanzweho ingwate mu buryo bungana cyangwa bwemewe n’amategeko? Niba ihari, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. 31. Mu nama rusange y’ikigo (cyangwa y’ikindi kigo gifite ubuzima gatozi, ikigo urimo gishamikiyeho) wowe cyangwa uwo mufitanye isano mufite uburenganzira bwo gutora bungana iki mu ifatwa ry’ibyemezo cyangwa mu kugenzura ifatwa ryabyo? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 32. Vuga uko dosiye yawe iteye ku manza ukurikiranweho mu nkiko cyangwa ku iperereza ukorerwa n’urwego rwa Leta, urwego rushinzwe ibyerekeye akazi cyangwa urwego ngenzuramikorere (harimo imanza zikiri mu nkiko zitarasomwa, imanza utegereje kuzahamagarwamo cyangwa amaperereza akirimo gukorwa): izina ry’urukiko cyangwa ibisobanuro birambuye n’urwego rukora iperereza ………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………....................................................................................... Official Gazette n° Special of 04/05/2023152 33. Inyandiko za ngombwa zisabwa: (1) Inyandiko iriho umukono wa noteri igaragaza imitungo n’imyenda; (2) Icyemezo cya vuba cy’uko nta birarane by’imisoro urimo cyangwa kopi iriho umukono wa noteri y’imenyekanisha ry’umusoro ku nyungu; (3) Amabaruwa abiri y’ubudakemwa mu mico no mu myifatire atanzwe n’abantu batari abo bafitanye isano bazi neza usaba kwemererwa mu gihe cy’imyaka icumi ishize, na (4) Amabaruwa, ariho umukono w’abayobozi b’ibigo by’imari, bakoranye n’ikigo gisaba kwemererwa mu myaka itanu (5) ishize yerekana imikorere ye ya za konti mu gihe cyashize no muri iki gihe. 34. Niba iyi nyandiko iriho urutonde rw’ibibazo itanzwe iherekeje ubusabe bw’uruhushya, tanga andi amakuru yose yafasha Banki Nkuru gufata icyemezo kuri ubu busabe. Ku zindi mpamvu, tanga andi makuru yose, yafasha Banki Nkuru kwemeza niba ugize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru yujuje ibisabwa bigenwa n’Itegeko rigenga ubwishingizi. ICYEMEZO Ndemeza ko nasomye ibikubiye mu mutwe II w’Itegeko rigenga ubwishingizi. Ndabizi ko ari icyaha hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya 7 (5) y’ itegeko rigenga ubwishingizi, guha Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa undi muntu uwo ari we wese, mbikoze nkana/mbikoze mbizi cyangwa ntabyitayeho, amakuru ayo ari yo yose atari ukuri/y’ibinyoma cyangwa ayobya mu bintu byihariye bijyanye no gusaba kwemererwa hakurikijwe iri tegeko ry’ubwishingizi cyangwa ubundi buryo. Ndemeza ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko ndetse n’ayiherekeje, yuzuye kandi ko ari ukuri, nkurikije ibyo nzi, amakuru mfite n’ibyo nemera kandi ko nta bindi bisobanuro byerekeye ubu busabe, Banki Nkuru ikeneye kumenya. Niyemeje guhita menyesha Banki Nkuru, impinduka izo ari zo zose zikomeye zijyanye n’ubusabe, zishobora kuvuka mu gihe Banki Nkuru yaba isuzuma ubusabe. Nzi neza inshingano z’ikigo mu guha Banki Nkuru, amakuru ayo ari yo yose cyaba gifite, kugira ngo Banki Nkuru ikore neza imirimo yayo hakurikijwe itegeko ry’ubwishingizi rijyanye n’ikigo. Ku byerekeye iyo nshingano, niyemeje ko, hakurikijwe ibiteganywa n’ingingo ya 7 (4) n’iya 12 z’aya mabwiriza rusange, mu gihe ikigo kizaba kemerewe ubusabe hashingiwe ku biteganywa n’itegeko rigenga ubwishingizi, nzamenyesha Banki Nkuru, impinduka izo ari zo zose zizavuka cyangwa zatuma amakuru arushaho kuzura no kugaragaza ukuri, nzatanga ibisubizo by’ibyo Official Gazette n° Special of 04/05/2023153 bibazo bivuzwe haruguru, mu buryo bwihuse, bitarenze iminsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye igihe impinduka izangeraho. Bikorewe i Kigali ku wa …………………………………………itariki …………………………………………………………………………………………………………… Izina umwanya w’umurimo ufite ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Itariki bishyiriweho umukono Nzi kandi nsobanukiwe n’ibikubiye muri iyi nyandiko kandi ndabirahiriye. Birahiriwe i Kigali, Rwanda ku wa ……………Itariki………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Umukono w’usaba kwemererwa (Umwanya w’umurimo) Usaba kwemererwa asobanukiwe n’ibikubiye muri ndahiro. Birahiriwe imbere yanjye, …………………………………… NOTERI Icyitonderwa: 1. Ibice byose by’iyi nyandiko bigomba kuzuzwa. 2. Mu gihe umwanya wagenwe wo kuzuzamo amakuru udahagije, ayo makuru ya ngombwa ashobora gushyirwa ku mugereka hagaragazwa neza ibice bifitanye isano. 3. Kwerekana igice kijyanye n’ibivugwa ku ifishi bigomba gukorwa hashyirwaho ijambo “Reba ku mugereka wa” . 4. Amakuru atangwa muri iyi fishi y’imenyekanisha ni ibanga kandi ntashobora gutangwa kugira ngo agenzurwe keretse Guverineri wa Banki Nkuru y’u Rwanda abanje kubitangira uruhushya mu nyandiko. Official Gazette n° Special of 04/05/2023154 ANNEX 3C: PERSONAL DECLARATION FORM [For individuals who are, or are proposing to become directors, managers or qualifying Shareholders of an Insurer/reinsurer] Name and capacity of person making this declaration: 1. Name of institution in connection with which this form is being filled (“the institution”) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Full names: ………………………………….……………………………………………………………………………………………………… 3. Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Please state the capacity under which you are completing this form, i.e. as a current or prospective director, or manager or any combination of these, qualifying shareholder. Please state your full title and describe the particular duties and responsibilities attaching to the position(s) which you hold or will hold. If you are completing this form in the capacity of director, indicate whether, in your position as director, you have or will have executive responsibility for the management of the institution’s business. In addition, please provide a copy of your curriculum vitae unless it is already provided by the institution in response to Annex 3 A ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Your date and place of birth: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citizen of (Country) (2) Resident of (Country) Since (Year) 7. Addresses: (1) Present business address Rwanda since Outside Rwanda since Official Gazette n° Special of 04/05/2023155 (2) Present residential address: Rwanda since Outside Rwanda since (3) Last two addresses in Rwanda, if any, during the past ten years: since since 8. Professional & academic qualifications: Particulars Year obtained (1) Highest academic qualification (2) Special awards or honours (if any) (3) Training courses and seminars (4) Membership in professional organizations 9. Occupation or employment (present or most recent and for the past ten years) Inclusive date (Month &year) Official Gazette n° Special of 04/05/2023156 Name & business of employer Positions held From Year 10. Names and address(es) of your bankers within the last ten years ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 11. Bodies corporate (other than the institution) where you are now a director, Senior Manager, shareholder, or manager? ……………………………………..……………………………………………………………….………………………………………………… ……………………………………………….……………………………………………………………………………………………………… 12. Bodies corporate other than the institution and those listed above where you have been a director, shareholder, controller or manager at any time during the last ten years. Give relevant dates………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………..………………………… 13. Have you, in Rwanda or elsewhere, been dismissed from any office or employment, or subjected to disciplinary proceedings by your employer or barred from entry to any profession or occupation? If so, give particulars: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14. Past and present business affiliations (direct and indirect): Director Role in affiliation Senior Manager Share % holdings holder with date Inclusive (month and year Nature of business Specify … etc from ….to 15. Do any of the above business affiliations maintain a business relationship with the institution? If so, give particulars………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16. Do you hold or have you ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry out any business activity in Rwanda or any other country? If any such application was refused or withdrawn after it was made or any authorization was revoked, give particulars: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023157 ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a director, Senior Manager, shareholder or manager, has ever held or applied for a license or equivalent authorization to carry out any business activity? If so, give particulars. If any such application was refused, or was withdrawn after it was made or any license revoked, give particulars ….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. State whether any of your past or current employer(s) or institution in which you were affiliated as shareholder, director, Senior Manager, etc has ever been under criminal investigation, placed under receivership or insolvent liquidation by any regulatory body or court of law .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Family group: Business affiliation (State name of business and nature of affiliation i.e. director, Senior Manager, shareholder with…% holdings specified) Name: (1) Spouse: ………………………………………………………………………………………………………………………………. (2) Children: ……………………………………………………………….……………………………………………………………… ……………………………………………………………….………………………………………………………………. (3) Parents: ……………………………………………………………….………………………………………………………………. …………………………………………………………………….………………………………………………………………. (4) Brothers and sisters: ……………………………………………………………….……………………………………………………………… ……………………………………………………………….………………………………………………………………. 20. Have you failed to satisfy any debt adjudged due and payable by you as a judgment debtor under an order of a court in Rwanda or elsewhere, or made any compromise arrangement with your creditors within the last ten years? If so, give particulars. ………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023158 21. Have you been adjudicated bankrupt by a court in Rwanda or elsewhere, or has a bankruptcy petition ever been served on you? If so, give particulars. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. Have you, in connection with the formation or management of anybody corporate, partnership or unincorporated institution, been adjudged by a court in Rwanda or elsewhere, civilly liable for any fraud, misfeasance or other misconduct by you towards such body or company or towards members thereof? If so, give particulars. …………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 23. Has anybody corporate, partnership or unincorporated institution with which you are associated as a director, shareholder, controller or manager, in Rwanda or elsewhere, been wound up, made subject to an administrative order, otherwise made any compromise or arrangement with its creditors or ceased trading either while you were associated with it or within one year after you ceased to be associated with it or has anything analogous to any of these events occurred under the laws of any other jurisdiction? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. Have you been concerned with the management or conduct of affairs of any institution which, by reason of any matter relating to a time when you were so concerned, has been censured, warned as to future conduct, disciplined or publicly criticized by, or made the subject of a court order at the instigation of any regulatory authority in Rwanda or elsewhere? If so, give particulars ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………..………………………………………………………………………………………… 25. In carrying out your duties will you be acting on the directions or instructions of any individual or institution? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. Do you, in your private capacity, or does any related party, undertake business with the institution? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27. How many shares in the institution are registered in your names or the names of a related party? If applicable, give name(s) in which registered and class of shares ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023159 28. In how many shares in the institution (not being registered in your names or that of a related party) are you or any party beneficially interested? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29. Do you or does any related party, hold any shares in the institution as trustee or nominee? If so, give particulars………………………………………………………………………………………………………… 30. Are any shares in the institution mentioned in answer to questions 27, 28, and 29 above equitably or legally charged or pledged to any party? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 31. What proportion of the voting power, at any general meeting of the institution (or another body corporate of which it is a subsidiary) are you or any related party entitled to exercise or control the exercise of? ………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 32. Personal record of court cases or any investigation by governmental, professional or any regulatory body (including pending and prospective cases or on-going investigations): Name of court or full particulars status investigative body ………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………… ……………… ……………………………………………………………………………….…………… 33. Documentary requirements: (1) a certified statement of assets and liabilities; (2) latest tax compliance certificate or certified true copy of income tax returns; (3) two letters of character references from individuals other than relatives who have personally known the undersigned for at least ten years; and (4) letters, duly certified from financial institutions with whom the undersigned has had dealings for the last five years on the performance of past and present accounts. 34. If this questionnaire is submitted in connection with an application for licensing, please provide any other information which may assist the Official Gazette n° Special of 04/05/2023160 Central Bank in reaching a decision on the application. In any other case, please provide any other information, which may assist the Central Bank in deciding whether the director, shareholder, controller or manager fulfils the criteria required by Insurance Law. DECLARATION I certify that I have read chapter II of the Insurance Law. I am aware that it is an offence under the terms of article 7(5) of the Insurance Law knowingly or recklessly to provide to the Central Bank or any other person any information which is false or misleading in a material particular in connection with the application for a license under this Insurance Law or otherwise. I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware. I undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arise while the Central Bank is considering the application. I recognize the institution’s obligation to provide the Central Bank with any information in its possession relevant to the exercise by the Central Bank of its functions under the Insurance Law in relation to the institution. Consistent with this obligation, I undertake in accordance with articles 7(4) and 12 of these Regulations that, in the event that the institution is granted a license under the Insurance Law, I will notify the Central Bank of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than twenty-one (21) days from the day that the changes come to our attention. Done at Kigali this …………………………………………day of ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Name Position held …………………………… ……………………………………………… Signed Date I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Official Gazette n° Special of 04/05/2023161 Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY FOR OATHS N.B: 1. All sections of this form must be filled. 2. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labelled accordingly. 3. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words “REFER TO ANNEX”. 4. Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor of the Central Bank. Official Gazette n° Special of 04/05/2023162 ANNEXE 3C: FICHE DE DÉCLARATION INDIVIDUELLE [Pour les personnes qui sont ou proposent de devenir administrateurs, cadres dirigeants ou actionnaires significatifs de l’assureur/réassureur] Nom et qualité de la personne faisant cette déclaration : 1. Nom de l’institution en relation avec laquelle ce formulaire est rempli (-l’institution) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Noms complets : ………………………………….…………………………………………… 3. Ancien nom(s) et/ou prénom(s) sous lesquels vous avez pu être connu(s) : ………………………………………………………………………………………………… 4. Veuillez indiquer la qualité sous laquelle vous remplissez ce formulaire, c’est à dire en tant qu’actuel ou futur administrateur, cadre dirigeant ou toute combinaison de ceux-ci ou actionnaire à participation significative. Veuillez indiquer votre titre complet et décrire les fonctions et responsabilités particulières rattachées au(x) position(s) que vous occupez ou occuperez. Si vous remplissez ce formulaire à titre d’administrateur, indiquez si, à titre d’administrateur vous avez ou aurez la responsabilité exécutive de la gestion des affaires de l’institution. De plus, veuillez fournir une copie de votre curriculum vitae sauf s’il est déjà fourni par l’institution en réponse à l’annexe 3A. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Date et lieu de naissance : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citoyen de (Pays) (2) Résident de (Pays) Depuis (l’année) 7. Adresses : (1) Adresse professionnelle actuelle : Au Rwanda depuis Hors de Rwanda depuis Official Gazette n° Special of 04/05/2023163 (2) Adresse de résidence actuelle : Au Rwanda depuis Hors de Rwanda depuis (3) Deux dernières adresses au Rwanda, le cas échéant, au cours des dix dernières années : Depuis Depuis 8. Qualifications professionnelles et titres académiques : Les détails L’année d’obtention (1) Diplôme académique le plus élevé (2) Récompenses ou distinctions honorifiques (le cas échéant) (3) Formations et séminaires (4) Adhésion à des organisations professionnelles Official Gazette n° Special of 04/05/2023164 9. Occupation ou emploi (actuel ou le plus récent au cours des dix (10) dernières années) y compris la date, mois & l’année Nom & activité de l’employeur Depuis/ jusqu’à (Année) Postes occupés 10. Noms et adresses de vos banquiers au cours des dix dernières années ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 11. Les personnes morales (autre que l’institution) où vous êtes actuellement administrateur, cadre supérieur, actionnaire ou membre de la direction ? ……………………………………..…………………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………….………………………………………………………………………………………………………… 12. Les personnes morales autres que l’institution et celles citées ci-dessus où vous avez été l’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction à un moment donné au cours des dix dernières années. Donnez les dates pertinentes ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Avez-vous été, au Rwanda ou ailleurs, révoqué/licencié de tout bureau ou d’un emploi, ou fait l’objet d’une poursuite disciplinaire par votre employeur ou interdit d’accès à toute profession ou occupation ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14. Affiliations commerciales passées et présentes (direct et indirect) : Cadre supérieur Rôle dans l’affiliation Actionnaire avec % d’actions Date Administrateur inclusive Action Nature d’activité Spécifie… etc. Depuis/ jusqu’à (mois et année) Official Gazette n° Special of 04/05/2023165 15. Est-ce que l’une des affiliations commerciales ci-dessus maintient-elle une relation commerciale avec l’institution ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16. Détenez-vous ou avez-vous déjà détenu ou demandé un agrément ou autorisation équivalente pour exercer toute activité commerciale au Rwanda ou dans tout autre pays ? Si une telle demande a été refusée ou retirée après qu’elle a été octroyée ou qu’une autorisation a été révoquée, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17. Indiquez si l’institution avec laquelle vous êtes, ou vous avez été associé en tant qu’administrateur, cadre dirigeant, actionnaire ou membre de la direction détient ou a déjà détenu ou a demandé un agrément ou autorisation équivalente pour exercer toute activité commerciale ? Si oui, donnez les détails. Si une telle demande a été refusée, ou retirée après qu’elle a été octroyée ou qu’un agrément a été révoquée, donnez les détails ….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18. Indiquez si l’un de vos ancien employeur(s) ou actuel(s) ou l’institution à laquelle vous étiez affilié en tant qu’actionnaire, directeur, cadre dirigeant, etc., a fait l’objet d’une investigation criminelle, d’une mise sous séquestre ou d’une liquidation insolvable par un organisme de réglementation ou un tribunal .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Groupe familial : Affiliation commerciale (Indiquez le nom du commerce et la nature de l’affiliation i.e. administrateur, cadre dirigeant, actionnaire avec … % d’actions spécifié) Nom : (1) Conjoint : ………………………………………………………………………………………………………………………………. (2) Enfants : ……………………………………………………………….……………………………………………………………… ……………………………………………………………….………………………………………………………………. Official Gazette n° Special of 04/05/2023166 (3) Parents : ……………………………………………………………….………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………… (4) Frères et sœurs : ……………………………………………………………….……………………………………………………………… ……………………………………………………………….………………………………………………………………. 20. Avez-vous échoué d’honorer une créance mise à votre charge en tant que débiteur judiciaire en vertu d’une ordonnance d’un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou vous avez fait un arrangement de compromis avec vos créanciers, au cours des dix (10) dernières années ? Si oui, donnez les détails ………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21. Avez-vous été déclaré en faillite par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou une requête de mise en faillite vous a-t-elle été déjà signifiée ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 22. Avez-vous, en relation avec la formation/constitution ou la gestion d’une personne morale, d’une société de personne ou d’une institution non constituée en société, été jugé par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, civilement responsable d’une fraude, d’action fautive ou d’autre faute commise par vous envers cette personne morale, ou société ou envers les membres de celui-ci ? Si oui, donnez les détails …………………….………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… 23. Une personne morale, une société de personne ou une institution non constituée en société à laquelle vous êtes associé en tant qu’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction, au Rwanda ou ailleurs, a-t-elle été liquidée, soumise à une ordonnance administrative, autrement conclu un compromis ou un arrangement avec ses créanciers ou cessé ses activités soit pendant que vous étiez associé à elle ou une année suivant la fin de votre association à elle, ou est-ce que quelque chose d’analogue à l’un de ces événements s’est produit en vertu des lois d’une autre juridiction? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24. Avez-vous été concerné avec la gestion ou la conduite des affaires de l’institution qui, en raison de toute question relative à une période où vous étiez si concerné, a été censurée, avertie quant à sa conduit future, mise sous discipline, ou publiquement critiquée par, ou fait l’objet d’une ordonnance d’un tribunal à l’instigation d’une autorité de réglementation au Rwanda ou ailleurs ? Si oui, donnez les détails ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023167 25. Dans l’exécution de vos fonctions vous allez agir sous les directives ou instructions d’une personne ou institution quelconque ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 26. Est-ce que vous, à titre privé, ou est-ce qu’une partie liée, entreprend des affaires avec l’institution ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27. Combien d’actions de l’institution sont enregistrées à vos noms ou au nom d’une partie liée ? Le cas échéant, indiquer le(s) nom(s) sous lequel les actions sont enregistrées et la classe des actions ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 28. Dans combien d’actions de l’institution (qui ne sont pas enregistrées à vos noms ou au nom d’une partie liée) êtes - vous ou une partie intéressée à titre bénéficiaire ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29. Est-ce que vous, ou une partie liée, détenez des actions dans l’institution en tant qu’un fiduciaire ou mandataire ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… …………………………………………………………….………………………………………………………………………………………… 30. Des actions de l’institution mentionnées dans les réponses aux questions 27, 28 et 29 ci-dessus sont-elles équitablement ou légalement chargées ou mise en gage à une partie ? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 31. Quelle proportion de droits de vote, à toute l’assemblée générale de l’institution (ou d’une autre personne morale dont elle est la filiale) êtes- vous ou toute partie apparentée est habilitée à exercer ou à contrôler l’exercice ? ………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 32. Dossier personnel des affaires judiciaires ou tout enquête menée par un organisme gouvernemental, professionnel ou de réglementation (y compris les affaires en cours et prospectives ou les enquêtes en cours) : Nom du tribunal ou renseignements complet Statut de l’organisme d’enquête ………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023168 33. Documents exigés : (1) Un état certifié de l’actif et du passif ; (2) Dernier certificat de régularité fiscal ou une copie certifié conforme des déclarations d’impôts sur le bénéfice ; (3) Deux lettres de référence de caractère écrites par des individus autres que des membres de la famille qui connaissent personnellement le soussigné depuis au moins dix ans ; et (4) Des lettres, dûment certifiées par des institutions financières avec lesquelles le soussigné a eu des relations au cours de cinq dernières années, concernant le fonctionnement des comptes passés et présents. 34. Si ce questionnaire est soumis dans le cadre d’une demande d’agrément, veuillez fournir toute information susceptible d’aider la Banque Centrale à prendre une décision sur la demande. Dans toute autre cas, veuillez fournir toute autre information susceptible d’aider la Banque Centrale à décider si l’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction remplit les critères requis par la loi sur l’assurance. DÉCLARATION Je certifie avoir lu le chapitre II de la Loi sur l’assurance. Je suis conscient qu’il s’agit d’une infraction aux termes de l’article 7(5) de la loi sur l’assurance, le fait de fournir sciemment ou imprudemment à la Banque Centrale ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses sur un point important en rapport avec la demande d’une licence en vertu de la présente loi sur l’assurance ou autrement. Je certifie que toutes les informations contenues dans et accompagnant ce formulaire sont complètes et exactes au meilleur de mes connaissances, information et conviction et qu’il n’existe aucun autre fait pertinent à cette demande dont la Banque Centrale devrait avoir connaissance. Je m’engage à informer la Banque Centrale toute modification importante de la demande qui survient pendant que la Banque Centrale examine cette demande. Je reconnais l’obligation de l’institution de fournir à la Banque Centrale toute information en sa possession pertinente à l’exercice par la Banque Centrale de ses fonctions en vertu de la loi sur l’assurance, en relation avec l’institution. Conformément à cette obligation, je m’engage, conformément aux articles 7(4) et 12 du présent règlement que, au cas où l’établissement obtiendrait une licence en vertu de la Loi sur l’assurance, j’informerai la Banque Centrale de tout changement important apporté aux réponses aux questions ci-dessus ou affectant l’exhaustivité ou l’exactitude des réponses aux question ci-dessus dès que possible, mais en tout état de cause au plus tard vingt et un 21 jours à compter du jour où Official Gazette n° Special of 04/05/2023169 les modifications ont été portées à ma connaissance. Déclaré à Kigali ce………………………………………… ce jour ………………….du ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Nom de poste occupé …………………………… ……………………………………………… Date de signature Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Déclaré à Kigali, Rwanda ce ……………date de ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature de déposant (Poste) Le déposant comprend le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, ………………………………… …………………………………… LE NOTAIRE POUR LES SERMENTS N.B: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. Official Gazette n° Special of 04/05/2023170 2. Si l’espace sur le formulaire est insuffisant, les informations requises peuvent être fournies sur une pièce jointe étiquetée en conséquence. 3. Il sera fait référence à la section pertinente du formulaire en insérant les mots “SE RÉFÉRER À L’ANNEXE” 4. Les informations fournies dans ce formulaire sont confidentielles et ne peuvent être mises à la disposition pour l’inspection sans le consentement écrit du Gouverneur de la Banque Centrale. Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye abishingizi ibisabwa mu kwemerera n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et Official Gazette n° Special of 04/05/2023171 Kigali, 25/04/2023 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023172 UMUGEREKA 3D: INDAHIRO Y’UMUYOBOZI W’UMWISHINGIZI /UMWISHINGIZI W’ABISHINGIZI MU GUSHYIRA MU MIRIMO UGIZE INAMA Y’UBUTEGETSI MUSHYA Njyewe (amazina)……………, Perezida w’inama y’ubutegetsi ya…………………ndemeza ko nasuzumanye ubushishozi amakuru yose yatanzwe hifashishijwe ifishi y’imenyekanisha kandi ko nyuma y’ibiganiro n’usaba kwemererwa (amazina)…………………n’abandi bose bagize inama y’ubutegetsi, na nyuma yo gusuzuma andi makuru yose yangejejweho, ndemeza ko usaba kwemererwa ari we (amazina)…………….. yubahirije ibisabwa bijyanye n’ubunyangamugayo n’ubushobozi bwo kuba yatangira imirimo muri iki kigo. Ku bijyanye no gushyiraho ugize inama y’ubutegetsi, ndemeza ko ibisabwa bijyanye n’amategeko shingiro ya sosiyete byubahirijwe uko bikwiye. Mu buryo nk’ubwo, ku bijyanye no gushyiraho umuyobozi mukuru, ndemeza ko politiki y’isosiyete yubahirijwe uko bikwiye. Izina: ……………………………………………………… Umukono: ……………………………………………………… Itariki: ……………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023173 ANNEX 3D: DECLARATION BY THE CHAIRPERSON OF AN INSURER/REINSURER ON APPOINTMENT OF A NEW DIRECTOR I, the undersigned, (name) ……………………, being the Chairperson of the board of directors of ………………………, confirm that I have carefully studied all the information supplied in the personal declaration form and, after discussion with the deponent (name)………………… and all other members of the board, and after having taken into account any other information at my disposal or that has come to my attention, I am of the opinion that the deponent (name) ……………………………… is a fit and proper person to take up office in this institution. In the case of the appointment of a director I confirm that the appropriate conditions of the Articles of Association of the company have been complied with. Similarly, in the case of the appointment of a chief executive officer, I confirm that the company policy has been complied with. NAME: ……………………………………………………… SIGNATURE: ……………………………………………………… DATE: ……………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023174 ANNEXE 3D: DÉCLARATION DU PRÉSIDENT D’UN ASSUREUR/RÉASSUREUR SUR LA NOMINATION D’UN NOUVEL ADMINISTRATEUR Je, soussigné, (nom) …………………en tant que le président du conseil d’administration de ………………………, confirme avoir pris connaissance attentivement de toutes les informations fournies dans ce formulaire de déclaration personnelle et, après discussion avec le déposant (nom)………………… et tous les autres membres du conseil d’administration, et après avoir pris en compte toute autre information à ma disposition ou portée à ma connaissance, je suis du avis que le déposant (nom) ……………………………… est une personne répondant aux normes d’intégrité et de compétence pour occuper ses fonctions dans cette institution. En cas de nomination d’un administrateur, je confirme que les conditions appropriées des statuts de la société ont été respectées. De même, en cas de nomination d’un directeur général, je confirme que la politique de l’entreprise a été respectée. NOM: ……………………………………………………… SIGNATURE: ……………………………………………………… DATE: ……………………………………………………… Official Gazette n° Special of 04/05/2023175 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Kigali, 25/04/2023 Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023176 UMUGEREKA WA 4: URUPAPURO RW’UBUSABE BWO KWEMERERWA Y’IBIRO BIHAGARARIYE UMWISHINGIZI W’ABISHINGIZI UKORERA MU MAHANGA I. Amakuru ajyanye n’umwirondoro Tanga amakuru yuzuye y’umuntu (abantu) Banki Nkuru ishobora kuvugisha ku byerekeranye n’ubu busabe. Amazina: -------------------------------------------------------------------------- Inyito y’umwanya w’umurimo: -------------------------------------------------- ------------------------- Tel: ----------------------------------------------------------------------------- Fax: ----------------------------------------------------------------------------- imeri: -------------------------------------------------------------------------- Aho abarizwa: ------------------------------------------------------------------------- II. Ibisobanuro birambuye byerekeye usaba kwemererwa Icyitonderwa: Usaba kwemererwa agomba kuba ari umwishingizi ubwe/isosiyete mbyeyi y’umwishingizi w’ibiro biteganywa kuzamuhagararira mu Rwanda. Uzuza ahateganyijwe hose 1. Izina ry’ikigo cy’imari gisaba kwemererwa: 2. Itariki y’ishingwa ry’isosiyete: [umunsi]/[ukwezi]/[umwaka] 3. Igihugu isosiyete yashingiwemo: 4. Aho ibarizwa handitswe: ------------------------------------- Telefoni: -------------------------------------------------- Fax: ---------------------------------------------------------- Urubuga nkoranyambaga: ----------------------------------------------------- Imeri:------------------------------------------------------ Izina ry’umuyobozi uhagarariye usaba kwemererwa uteganyijwe: ------------------------------------------------------------------------- Official Gazette n° Special of 04/05/2023177 Niba ahantu h’ibanze hazakorerwa ubucuruzi h’usaba kwemererwa ari mu gihugu cyangwa ku butaka butari ubw’igihugu isosiyete yandikiwemo, garagaza: Izina ry’ikigo cy’imari gisaba kwemererwa(riba ritandukanye n’iryavuzwe haruguru) Aho kibarizwa: ----------------------------- Telefoni: -------------------------- Urubuga nkoranyambaga:------------------------------ Fax: ---------------------------------- imeri:------------------------------- III. Ibisobanuro birambuye by’urwego rw’ubugenzuzi bw’ubwishingizi w’abishingizi mu gihugu cyawe. Izina ry’urwego rw’ubugenzuzi--------------------------------------------------------------------Aho rubarizwa:------------------------------------ --------------------------------------------------------- Izina ry’uwabazwa amakuru:------------------------------------------------------------------------- Imeri y’uwabazwa amakuru:-------------------------------------------------------------------------Telefoni:------------------------------------------- ---------------------------------------------------- Vuga ibyo isosiyete yawe yabujijwe n’urwego rw’ubugenzuzi bw’ubwishingizi cyangwa izindi nzego zose zishinzwe ubugenzuzi/ ibigo bya Leta mu gihugu cyawe bifitanye isano no gushyiraho ibiro bihagarariye umwishingi w’abishingizi hanze y’iguhugu cyawe. Vuga niba hari igenzura ryakorewe isosiyete yawe n’urwego rw’ubugenzuzi bw’ubwishingizi mu gihugu cyawe. Niba bwarakozwe, vuga igihe cya vuba urwego rw’ubugenzuzi ruherukira kugenzura isosiyete yawe. Ubwoko bw’uruhushya Rwatanzwe na Official Gazette n° Special of 04/05/2023178 IV. Urwego rw’ubucuruzi  Umurimo w’ubwishingizi ukomatanya ubwishingizi bw’igihe kirekire n’uw’igihe kigufi  Ubwishingizi bw’igihe kirekire  Ubwishingizi bw’igihe kigufi ( Shyira akamenyetso ku rwego rukwiye) Ibisobanuro by’ibikorwa by’ubucuruzi bikorwa n’ibiro bihagarariye umwishingizi w’abishingizi V. Gutanga urupapuro rw’ubusabe n’indahiro. Njyewe, ntanze iyi nyandiko y’ubusabe kandi ndahiriye ko amakuru yose abikubiyemo (harimo n’imigereka iyiherekeje) ari ukuri kandi yuzuye nkurikije ibyo nzi kandi nemera. Nzi neza ko kubeshya cyangwa kudatangaza amakuru afatika bishobora kuba impamvu yo kutemerwa k’ubusabe. Nzi neza ko nshobora gusabwa n’uwego rw’ubugenzuzi, gutanga andi makuru y’inyongera ajyanye n’ubu busabe. Umukono: Itariki: Amazina: Uru rupapuro, nyuma yo kuzuzwa neza, rugomba guterwaho kashi y’umwishingizi w’abishingizi. Official Gazette n° Special of 04/05/2023179 ANNEX 4: FOREIGN REINSURER REPRESENTATIVE OFFICE APPLICATION FORM I. Contact Information Please provide full contact details of person(s) with whom the Central Bank of Rwanda can communicate regarding this application. Name: -------------------------------------------------------------------------- Title: -------------------------------------------------- ------------------------- Tel: ----------------------------------------------------------------------------- Fax: ----------------------------------------------------------------------------- E-mail: -------------------------------------------------------------------------- Address: ------------------------------------------------------------------------- II. Applicant Details Note: The applicant should be the immediate/ parent insurer of the proposed Rwanda representative office. Please complete all fields 5. Name of financial applicant: 6. Date of incorporation: [day]/[month]/[year] 7. Country of Incorporation: 8. Registered Address: ------------------------------------- Telephone: -------------------------------------------------- Fax: ---------------------------------------------------------- Website: ----------------------------------------------------- E-mail:------------------------------------------------------ Name of the proposed representative manager of the applicant: ------------------------------------------------------------------------- If the principal place of business of the applicant is in a country or territory other than the country of registration, please provide: Name of financial institution (if different from one above) Address: ----------------------------- Telephone: -------------------------- Official Gazette n° Special of 04/05/2023180 Website:------------------------------ Fax: ---------------------------------- E-mail:------------------------------- III. Details of reinsurance supervisory authority in your country. Name the Regulator/Supervisor/Authority---------------------------------------------------------------------- Address:--------------------------------------------------------------------------------------------- Name of Contact Person:------------------------------------------------------------------------- Email of Contact Person:------------------------------------------------------------------------- Telephone:----------------------------------------------------------------------------------------------- State any restrictions imposed on your company by the insurance supervisory authority or any other regulatory authorities/ government agencies in your country in relation to the establishment of a representative office outside your country. State whether any inspection/ on site review has been conducted on your company by the insurance supervisory authority in your country. If so, please state when the insurance supervisory authority last inspected/ reviewed your company. License/Authorization Type Granted by IV. Class of business  Life Business,  General Business,  Composite Business (Tick the relevant class) Description of the scope of the business of the representative office. Official Gazette n° Special of 04/05/2023181 V. Submission of application form and declaration. I hereby submit this application and declare that all information given in this application (including any annexes and appendices attached) is true and complete to the best of my knowledge and belief. I understand that any misrepresentation or omission of material facts may be grounds for the rejection of the application. I understand that I may be required to furnish additional information relating to this application upon request by the Authority. Signature: Date: Name This form, after being filled, must be stamped by the reinsurer’s seal. Official Gazette n° Special of 04/05/2023182 ANNEXE 4: FORMULAIRE DE DEMANDE DE BUREAU DE REPRÉSENTATION D’UN RÉASSUREUR ÉTRANGER I. Coordonnées Veuillez fournir les coordonnées complètes de la ou des personnes avec lesquelles la Banque Centrale du Rwanda peut communiquer au sujet de cette demande. Nom: -------------------------------------------------------------------------- Titre: -------------------------------------------------- ------------------------- Tel: ----------------------------------------------------------------------------- Fax: ----------------------------------------------------------------------------- E-mail: -------------------------------------------------------------------------- Adresse: ------------------------------------------------------------------------- II. Les détails sur le requérant Remarque: le requérant doit être un assureur immédiat/société mère du bureau de représentation proposé au Rwanda. Veuillez tout compléter 1. Nom de l’institution financière requérante: 2. La date de constitution de la société: [jour]/[mois]/[année] 3. Pays de constitution de la société: 4. Adresse enregistrée: ------------------------------------- Téléphone: -------------------------------------------------- Fax: ---------------------------------------------------------- Site web: ----------------------------------------------------- E-mail:------------------------------------------------------ Nom du directeur représentant proposé du requérant: ------------------------------------------------------------------------- Si le lieu principal d’affaire du requérant se trouve dans un pays ou un territoire autre que le pays d’enregistrement, veuillez fournir: Le nom de l’institution financière (si différente de celle ci-dessus) Adresse: ----------------------------- Téléphone: -------------------------- Official Gazette n° Special of 04/05/2023183 Site web:------------------------------ Fax: ---------------------------------- E-mail:------------------------------- III. Les détails sur l’autorité de contrôle de la réassurance dans votre pays. Nom de l’autorité de contrôle---------------------------------------------------------------------- Adresse:--------------------------------------------------------------------------------------------- Nom de la personne source:------------------------------------------------------------------------- E-mail de la personne source :------------------------------------------------------------------------- Téléphone:----------------------------------------------------------------------------------------------- Indiquez toute restriction imposée à votre entreprise par l’autorité de contrôle des assurances ou toute autre autorité de réglementation/organisme gouvernemental de votre pays en ce qui concerne l’établissement d’un bureau de représentation en dehors de votre pays. Indiquez si une inspection/un examen sur site a été effectué sur votre société par l’autorité de contrôle des assurances de votre pays. Si oui, veuillez indiquer quand l’autorité de contrôle des assurances a inspecté/examiné votre société pour la dernière fois. Sorte d’agrément Accordé par IV. Classe d’affaire  Assurance à long terme  Assurance à court terme  Composite Business Official Gazette n° Special of 04/05/2023184 ( Cochez la classe concernée) Description de l’activité du représentation. l’étendue de de bureau V. Dépôt de la demande et de la déclaration. Par la présente, je soumets cette demande et déclare que toutes les informations fournies dans cette demande (y compris les annexes joints) sont véridiques et complètes au meilleur de ma connaissance et conviction. Je comprends que toute fausse déclaration ou omission de faits importants peut constituer un motif de rejet de la candidature. Je comprends que je peux être tenu de fournir des informations supplémentaires relatives à cette demande à la demande de l’Autorité Signature: Date: Nom: Ce formulaire, après avoir été rempli, doit être revêtu du sceau du réassureur. Official Gazette n° Special of 04/05/2023185 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Kigali, 25/04/2023 Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023186 UMUGEREKA WA 5: GUSABA URUHUSHYA RWO GUSHYIRAHO IKIGO CY’UBWISHINGIZI KU BURYOZWE BW’IBIGO UMWISHINGIZI ASHAMIKIYEHO Guverineri, Urwego rw’Ubugenzuzi mu Rwanda Agasanduku k’iposita 531,KIGALI. 1. Amazina, imeli na nomero ya telefoni by’uwabazwa amakuru yerekeye usaba kwemererwa; 2. Izina rifite ubuzima gatozi ry’ikigo gisabirwa ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho; 3. Icyicaro cy’ikigo gisabirwa ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho; 4. Isosiyete mbyeyi y’ikigo gisabirwa ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho. a. Amazina n’aho isosiyete mbyeyi ibarizwa; b. Ibikorwa by’ibanze by’isosiyete mbyeyi. 5. Amazina n’aho ikigo gisabirwa ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kibarizwa a. Garagaza neza ijanisha ry’imigabane; b. Sobanura neza isano ba nyirabyo bafitanye. Kwemeza n’inshingano Ndemeza neza ko amakuru atanzwe muri ubu busabe ari ukuri kandi ari impamo. Byongeye kandi, ndahamya ko ikigo cy’ubwishingizi gisabirwa ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho kizamenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka iyo ari yo yose yaba mu makuru yatanzwe muri ubu busabe mu minsi mirongo 30. ……… ……………………… ku ruhande rwa ……………………… ikigo gisabirwa kuba ikigo cy’ubwishingizi ku buryozwe bw’ibigo umwishingizi ashamikiyeho. Itariki …… Amazina y’usaba: ………………… Bikorewe i …………….. ku wa …………………20…… Official Gazette n° Special of 04/05/2023187 _______________________ _______________________ Umukono w’ubazwa Uhagarariye/ Umushoramari/Umukozi Ubazwa asobanukiwe neza ibikubiye muri iri menyesha. Imbere yanjye, ___________________________ NOTERI Official Gazette n° Special of 04/05/2023188 ANNEX 5: APPLICATION FOR A LICENSE TO ESTABLISH A CAPTIVE INSURER The Governor, Supervisory Authority of Rwanda P.O Box 531, KIGAL1. 1. Names, e-mail address and phone number of the contact person for the application 2. Legal name of the proposed captive 3. Headquarters of proposed captive 4. Parent(s) of proposed captive: a. Name and address of parent(s). b. Parent’s primary business 5. Name(s) and addresses of the beneficial and/or ultimate owners of the proposed captive a. Specify percentage of ownership; b. Explain relationships among all owners Certification and Undertaking I certify that the information given in this application is true and correct. Furthermore, I affirm that the proposed captive insurer will notify the Supervisory Authority within thirty (30) days of any material change in the information filed with this application. ……… ……………………… on behalf of ……………………… the Captive insurer on whose behalf this application is submitted Date Applicant name Sworn at …………….. this day of …………………20…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent Deponent understands the contents of this declaration. Official Gazette n° Special of 04/05/2023189 Before me, ___________________________ NOTARY FOR OATH Official Gazette n° Special of 04/05/2023190 ANNEXE 5 : DEMANDE D’AGRÉMENT POUR L’ÉTABLISSEMENT D’UN ASSUREUR CAPTIF Le gouverneur, Autorité de contrôle du Rwanda Boîte postale 531, KIGALI. 1. Noms, adresse e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact pour la candidature 2. Nom légal de l’assureur captif proposé 3. Siège de l’assureur captif proposé 4. Société(s) mère(s) de l’assureur captif proposé : a. Nom et adresse des sociétés mères ; b. b. Activité principale de la société mère. 5. Nom(s) et adresses des bénéficiaires effectifs et/ou ultimes de l’assureur captif proposé a. Spécifiez le pourcentage de propriété ; b. Expliquez les relations entre tous les propriétaires. Certification et engagement Je certifie que les informations fournies dans cette demande sont véridiques et exactes. En outre, j’affirme que l’assureur captif proposé informera l’autorité de contrôle dans les 30 jours de tout changement important dans les informations jointes à cette demande. ……… ……………………… au nom de … …………………… l’assureur Captif pour le compte duquel cette demande est soumise Date Nom du requérant Déclaré à ………… ….. ce jour du …………………20…… _______________________ _______________________ Signature du déposant principal/ promoteur/agent Official Gazette n° Special of 04/05/2023191 Le déposant comprend le contenu de cette déclaration. Devant moi, ___________________________ NOTAIRE POUR LES SERMENT Official Gazette n° Special of 04/05/2023192 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange n° 66/2023 yo ku wa 25/04/2023 yerekeye ibisabwa mu kwemerera abishingizi n’abishingizi b’abishingizi gukora Seen to be annexed to regulation n° 66/2023 of 25/04/2023 on licensing conditions for insurers and reinsurers Kigali, 25/04/2023 Vue pour etre annexé au règlement n° 66/2023 du 25/04/2023 relatif aux conditions d’agrément des réassureurs assureurs des et (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/05/2023193

Article do not apply to internal actuary. (2) Les dispositions du point (c) du présent article ne s’appliquent pas à l’actuaire interne.