LAW N° 007/2021 OF 05/02/2021 GOVERNING COMPANIES — Part 1 | 007/2021 OF 05/02/2021 — Rwanda law | Esheria

LAW N° 007/2021 OF 05/02/2021 GOVERNING COMPANIES

Part 1 of 2 · provisions 1–200

This law governs companies and requires company accounts to show a true and fair view.

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Jurisdiction
Rwanda
Instrument
Act or statute
Citation
007/2021 OF 05/02/2021
Status
In force
Version
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Language
mul
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About this statute

This law governs companies and requires company accounts to show a true and fair view. This article defines many terms used in the company law. One or more persons may form a company by pooling resources or services and completing the prescribed form. Every company is treated as being established for commercial purposes. Every company must be formed as either a private company or a public company.

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Legal text

Provisions of LAW N° 007/2021 OF 05/02/2021 GOVERNING COMPANIES

Showing 200 of 366

  1. 1

    Icyo iri tegeko rigamije

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    AI-assisted research summary: This law governs companies and requires company accounts to show a true and fair view.

    Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rigenga amasosiyete y’ubucuruzi. This Law governs companies. La présente commerciales. loi régit les sociétés Article is done within three (3) months of the accounting reference date, in the case of both public and private companies. Le respect de l’exigence prévue à l’alinéa 2 du présent article se fait dans les trois (3) mois suivant la date de référence comptable que ce soit pour la société publique ou la société privée. Ifoto y’umutungo y’isosiyete igomba gutanga The balance sheet of a company must give a Le bilan d'une société doit donner une image 181 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ibikorwa byayo ishusho y’ukuri y’uko byifashe ku itariki fatizo y’ibaruramari kandi konti y’inyungu n’igihombo igomba gutanga ishusho y’ukuri y’inyungu n’igihombo by’isosiyete mu gihe cy’ibaruramari bireba. true and fair view of the state of affairs of the company as at the accounting reference date and its profit and loss account must give a true and fair view of the profit or loss of the company for the accounting period concerned. sincère et fidèle de la situation de la société à la date de référence comptable et son compte de profits et pertes doit donner une image sincère et fidèle du bénéfice ou de la perte de la société pour l’exercice comptable concerné. Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya 3 cy’iyi ngingo, ibaruramari ry’umwaka ryihariye ryubahiriza amabwiriza ayo ari yo yose yerekeranye ry’umwaka n’ibaruramari n’ibisabwa ibyo ari byo byose bireba isosiyete biteganywa n’amategeko abigenga. Without prejudice to the provisions Paragraph 3 of this Article, special annual accounts comply with any regulations concerning annual accounts and with any requirements applicable to the company under relevant Laws. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa 3 du présent article, les comptes annuels particuliers se conforment aux règlements concernant les comptes annuels et aux exigences applicables à la société en vertu des lois en la matière. Icyiciro cya 6: Ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Section 6: Group of companies annual accounts Section 6: Comptes annuels du groupe de sociétés Article is void, whether or not it’s being moved was objected to at the time of decision making, but: Une résolution proposée en violation du présent article est nulle, même si elle avait été ou non contestée lors de la prise de la décision, mais : 1° iki gika ntigikuraho ibiteganywa n’ingingo ya 159 y’iri tegeko; 1° this Paragraph taken as excluding the operation of Article 159 of this Law; is not 1° le présent alinéa n’exclut pas les dispositions de l'article 159 de la présente loi; 2° iyo icyemezo gifashwe mu buryo buvuzwe, ntagiteganyijwe ku ikomeza ry’imirimo y’Abagize Inama y’Ubutegetsi bari barangije imirimo mu gihe nta rindi rishyirwaho rishya ribayeho. 2° where a resolution so moved is passed, the automatic for no provision reappointment of retiring directors has been provided in default of new appointment has been provided. 2° lorsqu’une résolution ainsi proposée est adoptée, aucune disposition pour la reconduction des administrateurs sortants n’a été prévue à défaut d'une nouvelle nomination; automatique Muri iyi ngingo, gusaba kwemeza ishyirwa mu mwanya ry’umuntu cyangwa guteganya umuntu ngo azashyirwe mu mwanya bigomba gufatwa nk’isaba ryo gushyirwaho. For the purposes of this Article, a motion for approving a person's appointment, or for nominating a person for appointment is to be treated as a motion for his or her appointment. Aux fins du présent article, une motion approuvant la nomination d'une personne, ou pour la désignation d'une personne pour nomination doit être traitée comme une motion pour sa nomination. Nta giteganywa n’iyi ngingo kibuza ko habaho guhitamo ugize Inama y’Ubutegetsi umwe Inama y’Ubutegetsi barenga umwe hakoreshejwe amatora. cyangwa abagize (1) Nothing in this Article is taken as preventing the election of one (1) or more directors by poll. Rien dans le présent article ne peut être considérée comme empêchant l'élection de d’un (1) ou plusieurs administrateur au scrutin. 210 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article is approved by a majority of the directors or in such other manner as may be established by the company for exercising the powers of the company. approuvés Les statuts de continuation contenant les détails visées à l’alinéa 3 du présent article des à sont administrateurs ou de toute autre manière qui peut être établie par la société pour l’exercice de ses pouvoirs. la majorité Nyuma yo kwandika inyandiko Upon the registration of the memorandum and Après l'enregistrement du mémorandum et des 282 n’amategeko shingiro, y’ubwumvikane Umwanditsi Mukuru atanga icyemezo cyo gukomeza ibikorwa kigaragaza ko isosiyete yanditswe ibice birinzwe hakurikijwe iri tegeko. nk’isosiyete ibumbye ya 213: Ingingo Izina n’inyandiko y’ubwumvikane by’isosiyete ibumbye ibice birinzwe Izina ry’isosiyete ibumbye ibice birinzwe rigaragara rigomba kuba “protected cell company” cyangwa inyuguti “PCC” mu magambo ahinnye y’ururimi rw’Icyongereza inyuma y’izina ryayo. ijambo ririmo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 articles of continuation, the Registrar General issues a certificate of continuation certifying that the company is registered as a protected cell company under this Law. statuts de continuation, le Registraire général délivre un certificat de continuation attestant que la société est enregistrée comme société à cellules protégées en vertu de la présente loi. Article is deemed not to have been duly delivered under this Law. Le document pour lequel le Registraire général refuse l’enregistrement en vertu de l’alinéa 2 du présent article est réputé ne pas avoir été dûment transmis en vertu de la présente loi.
  2. 2

    Ibisobanuro by’amagambo

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    AI-assisted research summary: This article defines many terms used in the company law.

    Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions UMUTWE WA RY’ISOSIYETE, N’IMIKORERE BYAYO II: ISHINGWA UBUSHOBOZI II: CHAPTER INCORPORATION, CAPACITY AND FUNCTIONING OF A COMPANY II CHAPITRE : CONSTITUTION, CAPACITÉ ET FONCTIONNEMENT D’UNE SOCIÉTÉ Icyiciro cya mbere: Ishingwa ry’isosiyete Section One: Incorporation Section première : Constitution d’une société Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions iri Muri amagambo tegeko, asobanurwa ku buryo bukurikira: akurikira As used in this Law, the following terms have the meanings assigned to them below: Aux fins de la présente loi, les termes repris ci- après ont les significations suivantes : 1° ababerewemo umwenda n’isosiyete: ku birebana n’igice cy’isosiyete, hakubiyemo ababerewemo imyenda bariho ubu, abo mu gihe kizaza n’abashobora kuba bo; 1° creditors: in relation to a protected cell company, includes present, future and contingent creditors; raporo 2° ibaruramari ngarukamwaka ry’isosiyete: ku iyegeranyamutungo imwe ry’amasosiyete cyangwa hagamijwe kugaragaza ko habaye inyungu cyangwa igihombo; ry’isosiyete ishingiye itsinda 2° annual accounts: a report that consists of a consolidated balance sheet of a company or group of companies that is designed to show profits earned or losses incurred; 1º créanciers : par rapport à une société à cellules protégées, comprennent les créanciers et présents, éventuels ; futurs 2º comptes annuels: rapport consistant en un bilan consolidé d’une société ou d’un groupe de sociétés et qui fait état des bénéfices ou des pertes ; 3° icyicaro: ahantu, haba inyubako cyangwa hashyirwa y’ikoranabuhanga, aderesi 3° registered office: a location in the form either of a building facility or of 3º siège social: emplacement sous forme soit d’adresse soit de bâtiment, 46 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ubutumwa n’imenyesha bigezwa ku isosiyete; an electronic address at which communications and notices to the company are served; les électronique, communications et notifications à la société sont signifiées; auquel 4° icyiciro cy’imigabane: ritanga itsinda uburenganzira ry’imigabane bungana ku bayitunze; 5° igabana: cy’itangwa igikorwa ry’amafaranga cyangwa undi mutungo gikozwe na sosiyete ku banyamigabane bayo, uretse imigabane bwite ya sosiyete; isosiyete kirinzwe mu 6° igice cy’isosiyete: igice cyavutse giturutse ku rwego rw’amategeko hagamijwe gutandukanya no kurinda umutungo wagenewe icyo gice cy’isosiyete mu buryo buteganyijwe n’iri tegeko; 7° igihe cy’ibaruramari: igihe cy’umwaka, cyangwa ikindi gihe cyemejwe na sosiyete kirangira ku itariki fatizo y’ibaruramari yemejwe n’isosiyete; 8° igitabo ubundi cy’abanyamigabane: igitabo cyangwa buryo bw’ikoranabuhanga kigaragaza amazina b’isosiyete y’abanyamigabane n’imigabane n’ibindi biteganywa n’iri tegeko; ndetse yabo 4° class of shares: group of shares that issues to shareholders identical rights; 5° distribution: an act of transfer of money or other property by a company to the shareholders, company’s own shares; except its for 6° cell: a cell created by a protected cell company of the segregating and protecting cellular assets in the manner provided by this Law; purpose 7° accounting a period period: consisting of one year or any other period determined by a company ending on an accounting reference date of a company; 8° register of shareholders: a company’s register that exists in either paper or electronic form that provides information as to its shareholders’ names and their shareholdings and such other particulars as provided by 47 4º catégorie d’actions: groupe d’actions qui confère aux actionnaires des droits identiques ; 5º distribution : acte de transfert de fonds ou d’autres biens par une société au profit de ses actionnaires, à l’exception des actions propres de la société; 6º cellule : cellule créée par une société à cellules protégées dans le but de séparer et de protéger les actifs cellulaires de la manière prévue par la présente loi ; 7º exercice comptable: période d’un an ou toute autre période fixée par une société qui se clôture à une date de référence comptable d’une société commerciale ; 8º registre des actionnaires: registre d’une société commerciale sous format papier ou électronique qui contient des les informations sur participations de ses actionnaires et autres renseignements prévus par la les noms et Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 this Law; présente loi; 9° igitabo cy’amasosiyete: igitabo cyangwa ubundi buryo bw’ikoranabuhanga bibikwa n’Umwanditsi Mukuru byandikwamo ibintu byose by’isosiyete biteganywa n’iri tegeko cyangwa andi mategeko; 9° register of companies: a register or any other electronic record kept by the Registrar General, into which all the matters concerning the company that are prescribed under this Law or other Laws are entered; 9º registre des sociétés: registre ou autre document électronique tenu par le Registraire général, dans lequel sont inscrites toutes les données sur une société commerciale prescrites par la présente loi ou d’autres lois; 10° igitabo igitabo cy’inyungu bwite: giteganyirizwa kwandikwamo amakuru y’abayobozi n’abanyamigabane bafite ubwiganze bw’imigabane bafite inyungu bwite mu by’ubucuruzi bikorwa by’isosiyete; 10° register of interests: a register used to record information on directors and whose controlling interests conflict with the company’s business; shareholders 11° ikirego kiziguye: ikirego gitanzwe n’umunyamigabane w’isosiyete biturutse ku burenganzira bwo kurega bw’isosiyete kandi gitanzwe mu izina ry’isosiyete kugira ngo irenganurwe mu gihe ababifite mu nshingano batabikoze; 11° derivative action: a claim brought by a shareholder of a company in respect of a cause of action vested in the company and seeking relief on behalf of those the company responsible fail to do so; in case 10º registre d’intérêts: registre servant à enregistrer des informations sur les les actionnaires administrateurs et majoritaires dont les intérêts entrent en conflit avec les activités commerciales de la société; 11º action oblique: recours intenté, en cas de défaut par ceux qui en sont responsables de le faire, par un actionnaire d’une société commerciale à l’égard d’un droit d’action reconnu à la société et visant à obtenir réparation au nom de la société; 12° imari shingiro y’igice cy’isosiyete: itangwa wavuye mu umusaruro ry’imigabane y’igice cy’isosiyete; 12° cell share capital: the proceeds of issue of cell shares; 12º capital social cellulaire : produit de l’émission des actions cellulaires; 13° imigabane cy’isosiyete: y’igice igatangwa yashinzwe imigabane n’isosiyete ifite ibice birinzwe mu rwego rw’amategeko irebana na kimwe mu bice 13° cell shares: shares created and issued by a protected cell company in respect of one of its cells, the proceeds of the issue of which (the “cell share capital”) 13º actions cellulaires : actions créées et émises par une société à cellules protégées à l’égard de l’une de ses cellules, dont le produit de l’émission 48 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 byayo, umusaruro uturuka mu itangwa ry’iyo migabane (witwa “imari shingiro y’igice cy’isosiyete”) ukabarirwa mu mutungo ugenerwa icyo gice cy’isosiyete; are comprised in the cellular assets attributable to that cell; (le « capital social cellulaire ») est compris dans les actifs cellulaires attribuables à cette cellule ; 14° inteko rusange y’abanyamigabane: guterana igihe cyose bibaye ngombwa; inama idasanzwe ishobora 14° shareholders’ extraordinary meeting: a meeting which may be held whenever necessary; 14º assemblée extraordinaire des actionnaires: réunion qui peut se tenir chaque fois que de besoin; 15° inteko ngarukamwaka rusange y’abanyamigabane: inama y’Abanyamigabane iterana buri mwaka hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko; 15° shareholders’ annual meeting: the meeting of shareholders held every year in accordance with the provisions of this Law; 15º assemblée annuelle des actionnaires: réunion des actionnaires tenue chaque année conformément aux dispositions de la présente loi; 16° intumwa bwite: umuntu uhagararira umunyamigabane wapfuye kandi akagira uburenganzira nk’ubw’uwo ahagarariye; 16° personal representative: a person representing a deceased shareholder and entitled to such rights as those of the person he or she represents; 16º représentant successoral: personne représentant un actionnaire décédé et jouissant des mêmes droits que la personne qu’elle représente; 17° inyandiko igenewe rubanda: inyandiko yatangajwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda cyangwa mu kindi kinyamakuru gisomwa cyane mu Gihugu cyangwa ku bundi buryo bw’ikoranabuhanga; 17° public notice: a notice published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda or any other newspaper which has the largest circulation in the country or through any other electronic means; 17º avis public: avis publié au Journal officiel de la République du Rwanda ou dans un autre journal ayant la plus grande diffusion dans le pays ou par tout autre moyen électronique; 18° inyandiko ngarukamwaka ku makuru y’isosiyete: inyandiko ishyikirizwa buri mwaka Umwanditsi Mukuru ikubiyemo harimo amakuru abanyamigabane, Inama y’Ubutegetsi, imari shingiro, icyicaro cya sosiyete abagize yerekeye 18° annual return: a yearly statement filed with the Registrar General that contains information about a company including details about shareholders, directors, capital, registered office, liabilities and balance sheet; 49 18º déclaration annuelle: déclaration déposée chaque année auprès du Registraire général et qui contient des société, renseignements notamment les les détails actionnaires, les administrateurs, le sur une sur sosiyete imyenda n’ifoto y’umutungo; 19° inyandiko inyandiko yabugenewe: iteganywa n’Iteka rya Minisitiri cyangwa y’Umwanditsi Mukuru amabwiriza amakuru ikubiyemo teka n’inyandiko cyangwa amabwiriza; ikanomekwaho byasabwa n’iryo 20° inyandiko ry’isosiyete: z’ishingwa amategeko shingiro cyangwa inyandiko y’ubwumvikane bwo gushinga isosiyete cyangwa byombi n’icyahindurwa kuri izo nyandiko; 21° inyungu ku mugabane w’igice inyungu ku mugabane cy’isosiyete: yishyurwa n’isosiyete ifite ibice birinzwe mu rwego rw’amategeko iturutse ku migabane y’igice cy’isosiyete; 22° inyungu ku mugabane: isosiyete bayo w’amafaranga abanyamigabane ngarukagihe, aturutse ku nyungu zayo; umubare igenera buryo ku 23° ishingwa uburyo ry’isosiyete: buteganywa n’itegeko bukurikizwa kugira ngo isosiyete ishyirweho kandi ibone butandukanye ubuzima gatozi Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 19° prescribed form: a form prescribed the Minister or by an Order of instructions of the Registrar General and containing and having attached such information and documents as such Order or instructions may require; capital social, le siège social, le passif et le bilan; 19º formulaire formulaire prescrit: prescrit par arrêté du Ministre ou des instructions du Registraire général contenant et ayant en annexe les informations et les documents pouvant être requis par ledit arrêté ou ces instructions; 20° incorporation documents: articles of association of association or both and any subsequent alteration thereof; or memorandum 20º documents constitutifs: statuts ou mémorandum d’association ou les deux et toute modification ultérieure qui y est apportée; 21° cellular dividend: a dividend payable by a protected cell company in respect of cell shares; 21º dividende dividende cellulaire : payable par une société à cellules protégées actions cellulaires ; titre des au 22° dividend: a sum of money paid its regularly by a company shareholders out of its profits; to 22º dividende: somme d’argent versée régulièrement par une société à ses actionnaires à partir de ses bénéfices; 23° incorporation: a legal process used for a company to be formed and have legal personality separate from that of its owners; 50 23º constitution société légale commerciale: utilisée société commerciale soit créée et jouisse d’une d’une procédure qu’une pour n’abayishinze; 24° isosiyete ibumbye ibice birinzwe: isosiyete imwe ifite ubuzimagatozi ariko igabanyijwemo ibice ku buryo mu rwego rw’amategeko buri gice kigira umutungo bitandukanye n’imyenda n’iby’ibindi bice; byihariye 25° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku migabane n’ubugarukira ku ngwate: isosiyete igizwe n’abanyamigabane bagira ku mubare uburyozwe bugarukira w’amafaranga cyangwa batarishyura ku migabane bayifitemo cyangwa bafite uburyozwe ku mubare bugarukira w’amafaranga biyemeje gushyira mu mutungo wayo igihe isheshwe; abayigize bishyuye bakaba Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 24° protected cell company: a company in which a single legal entity consists of a core linked to several cells, each with separate assets and liabilities; 25° company limited by shares and by in which guarantee: a company liabilities of the shareholders are limited to paid or unpaid amount on their shares, there may also limited by of guarantee, where members are limited to the amount that the members undertake to contribute to the assets of the company in case of winding up; liabilities personnalité juridique distincte de celle de ses propriétaires; 24º société à cellules protégées : société créée sous la forme d’une entité juridique unique constituée d’un noyau lié à plusieurs cellules dont chacune dispose de ses propres actifs et passifs; la responsabilité 25º société à responsabilité limitée par actions et par garantie : société dans laquelle des actionnaires se limite au montant libéré ou non libéré de leurs actions, et peut également être limitée par garantie, lorsque la responsabilité des membres se limite au montant que ces derniers s’engagent à apporter à l’actif de cette société en cas de dissolution ; 26° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku migabane: isosiyete ifite abanyamigabane bagira uburyozwe bugarukira ku mubare w’amafaranga cyangwa batarishyura ku migabane bayifitemo; bishyuye 26° company limited by shares: a company in which the liability of its shareholders is limited to the amount paid or unpaid on the shares held by them; 26º société à responsabilité limitée par actions : société dans laquelle la responsabilité des actionnaires se limite au montant libéré ou non libéré de leurs actions; 27° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku ngwate: isosiyete ikoreshwa akenshi ku ifite miryango abayigize bagira uburyozwe bugarukira ku mubare w’amafaranga bumvikanyeho; idaharanira inyungu 27° company limited by guarantee: a company used primarily for non-profit organizations and having the liability of its members limited to the amount as the members may agree; 27º société à responsabilité limitée par garantie : type de société utilisée principalement pour les organisations à but non lucratif et dans laquelle la responsabilité des membres se limite 51 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 28° unlimited company: a company for which the legal liability of its members or shareholders is not limited, where all members or shareholders have total to cover all joint and contingent debts; liability 28° isosiyete bagira ifite uburyozwe busesuye: isosiyete ifite abanyamuryango cyangwa abanyamigabane uburyozwe buteganywa n’amategeko butagarukira gusa ku migabane bafite mu isosiyete ahubwo bakaba bafatanya kwishyura imyenda ishobora kuvuka; y’isosiyete yose au montant qu’ils peuvent convenir entre eux ; ou des membres 28º société à responsabilité illimitée : société dans laquelle la responsabilité légale des actionnaires demeure illimitée, à tel les membres ou point que et actionnaires totalement solidairement de rembourser dettes éventuelles ; responsables toutes sont tous ses 29° isosiyete remezo: igice cy’isosiyete ibumbye ibice birinzwe ukuyemo ibice by’isosiyete byayo; 29° core: the protected cell company 29º noyau : société à cellules protégées excluding its cells; sans ses cellules ; 30° isosiyete y’inyamahanga: itarashingiwe mu Rwanda ariko ibikorwa by’ubucuruzi mu Rwanda; isosiyete ifite 30° foreign a company: company incorporated outside Rwanda but which is carrying on business in Rwanda; 30º société société commerciale de droit commerciale étranger: constituée à l’extérieur du Rwanda mais qui exerce ses activités au Rwanda ; 31° isosiyete yita ku nyungu za rubanda: isosiyete ifite intego y’ibanze yo kugira uruhare mu mibereho myiza y’abaturage ikora ku buryo igice cy’inyungu gishorwa mu bindi bikorwa by’ubucuruzi cyangwa mu baturage hagamijwe kugera kuri iyo ntego aho guharanira kongera inyungu ku banyamigabane cyangwa kuri ba nyirayo; primary 31° community benefit company: a company with social objectives whose surpluses are re- invested, for that purpose, in the business or in the community rather than being driven by the need to maximise profit for its shareholders or owners; 31º société d’intérêt communautaire : société ayant essentiellement des objectifs sociaux et dont les surplus sont réinvestis en fonction de ces objectifs dans l’activité elle-même ou dans la communauté, plutôt que d’être axée sur le besoin de maximiser les profits pour ses actionnaires ou propriétaires ; 52 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 32° itangwa ry’imigabane: igikorwa cyo guha umuntu uburenganzira busesuye bwo kwandikwaho imigabane ye mu gitabo cy’abanyamigabane; 32° allotment of shares: an act by which a person acquires the unconditional right to be included in the register of shareholders in respect of shares; 32º attribution d’actions: acte par lequel une personne acquiert, à l’égard de ses actions, le droit inconditionnel d’être inscrite au registre des actionnaires; 33° itariki itariki fatizo y’ibaruramari: yemezwa na sosiyete ko aricyo gihe ihagarikiraho ibaruramari ryayo; 33° accounting reference date: a date adopted by a company on which such a company’s accounts are closed; 33º date de référence comptable: date adoptée par la société commerciale pour marquer la période de clôture de ses comptes; 34° itsinda ry’amasosiyete: isosiyete nkuru n’andi masosiyete yose ayishamikiyeho; 34° group of companies: a holding company and all its subsidiaries; 34º groupe de sociétés commerciales: une société mère et toutes ses filiales; 35° kugaragaza kwishyura: ubushobozi bwo 35° solvency test: 35º test de solvabilité: Isosiyete iba ifite ubushobozi bwo kwishyura iyo: a company satisfies the solvency test when: une société satisfait au test de solvabilité lorsque : a) ifite ubushobozi bwo kwishyura imyenda yayo igeze igihe cy’ubwishyu nta bukerererwe bubayeho kandi nta gihungabanyije isanzwe y’ubucuruzi; imirimo b) umutungo wayo uva ku byinjira uruta agaciro k’imyenda irimo n’ay’imari shingiro yatanzwe, yaba imyenda iriho cyangwa indi; isosiyete a) it is able to pay its debts as they fall due in the normal course of business; a) elle est en mesure de payer ses dettes à leur échéance dans le cours normal des affaires ; b) the realizable value of the company’s assets is greater than the the aggregate of present value of its liabilities, whether or otherwise; contingent 53 b) la valeur réalisable des actifs de la société commerciale est supérieure au total de la valeur actuelle de son passif, qu’il soit éventuel ou autre; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 36° Minisitiri: Minisitiri ufite ubucuruzi 36° Minister: the Minister in charge of 36º Ministre: Ministre ayant le commerce mu nshingano; trade; dans ses attributions; bwo mbere iri mu 37° uburenganzira guhabwa y’abandi: amahirwe uburenganzira buhabwa abanyamigabane bwo kugenerwa indi migabane rumwe n’imigabane bafite cyangwa mu rwego rwisumbuye, yerekeranye yaba n’uburenganzira bwo gutora cyangwa kugabana, uburenganzira cyangwa buryo bigumishaho uburenganzira mu gutora no mu kugabana mu gihe byemewe; bwo byombi, mu rwego 38° ugize Inama y’Ubutegetsi: umuntu uri mu Nama y’Ubutegetsi, yaba umunyamigabane cyangwa utariwe n’abanyamigabane washyizweho kugira ngo akurikirane imicungire y’isosiyete; 39° umubare wihariye uranga isosiyete: umubare Umwanditsi Mukuru agenera isosiyete mu gihe cy’ishingwa ryayo; 37° pre-emption rights: shareholders’ rights to be offered any further allotment of shares which rank equally to existing shares, with or prior whether as to voting or distribution rights, or both, in such a manner and on such terms as would if accepted, their relative voting and preserve distribution rights; 37º droits de préemption: droits des actionnaires de se voir attribuer de nouvelles actions de rang égal ou supérieur au rang de leurs actions existantes, soit quant aux droits de vote ou de distribution, ou les deux, selon les modalités et les conditions qui, une fois acceptées, laissent intacts les droits de vote et de distribution y afférents ; 38° director: a member of the Board of Directors, whether a shareholder or not, being appointed by shareholders to make follow-up on the management of a company; 38º administrateur: membre du Conseil d’administration, qu’il soit ou non actionnaire, les nommé actionnaires pour faire le suivi de la gestion d’une société commerciale; par 39° company’s registered code: a number that is allocated to a company by the its Registrar incorporation; General upon 39º code société enregistré d’une commerciale: numéro attribué à une société commerciale par le Registraire Général lors de sa constitution; 40° umugabane nguzanyo: inyandiko yanditse yemeza ko ubu cyangwa mu gihe kizaza isosiyete ibereyemo undi 40° debenture: written a acknowledgement of indebtedness issued by a company in respect of a 40º obligation: reconnaissance écrite de dette établie par une société en raison d’un prêt accordé ou à accorder à cette 54 Iyo yawufatiye. muntu umwenda cyangwa se ko hari undi nyandiko ishobora guhabwa umuntu yemeza ko hari amafaranga yakiriwe cyangwa azakirwa n’isosiyete cyangwa n’undi muntu, cyangwa se yemeza umwenda w’isosiyete w’undi muntu/ishyirahamwe, ko iyo nyandiko ari cyangwa atari ingwate ku mutungo w’isosiyete; cyangwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 person loan made or to be made to it or to any other person or money deposited or to be deposited with the company or any other existing or indebtedness of the company or any other person whether constituting a charge on any of the assets of the company or not; the dernière ou à toute autre personne ou de fonds déposés ou à déposer auprès de la société ou de toute autre personne ou de la dette existante de la société ou toute autre personne, qu’elle de constitue ou non une charge grevant l’un des actifs de la société ; 41° umugabane wakwisubizwa: ishobora umugabane kwigarurira nk’uko biteganywa mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete mu gihe kigenwe; isosiyete ku kiguzi 42° umugabane: agace k’imari shingiro munyamigabane gahabwa cyangwa isosiyete ubwayo; buri 43° umunyamigabane: umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzima gatozi bafite izina ryanditse mu gitabo cy’imigabane kandi bafite nibura umugabane umwe mu isosiyete; 44° umunyamigabane ufite imigabane ufite myinshi: hejuru ya mirongo itanu ku ijana (50%) by’amajwi mu itora; umunyamigabane 41° redeemable share: a share that can be bought back by a company at a predetermined price and at a specified time as set out in the company’s incorporation documents; 41º action rachetable: action que la société commerciale peut racheter à un prix déterminé d’avance et à un moment déterminé prévus dans ses documents constitutifs; 42° share: one of the equal parts of a company’s share capital issued to every shareholder or the company itself; 42º action: une des parts égales du capital social d’une société reconnues à chaque actionnaire ou à la société elle- même ; 43° shareholder: individual or an corporation whose name is entered in the shareholders’ register and that owns at least one share of a company’s stock; 44° controlling shareholder: a shareholder that controls more than fifty percent (50%) of the voting interests in the company; 55 43º actionnaire: personne physique ou morale dont le nom est inscrit au registre des actionnaires comme étant détenteur d’au moins une action dans une société; 44º actionnaire majoritaire: actionnaire qui détient plus de cinquante pour cent (50%) des actions assorties d’un droit de vote dans une société; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 45° umunyamuryango: umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzima gatozi bafite izina ryanditse mu gitabo cy’ingwate kandi iyo ngwate ikaba igaragaza umubare w’amafaranga agomba gutangwa isosiyete yananiwe kwishyura abo ibereyemo imyenda; iyo 46° umutungo utari uw’igice cy’isosiyete cyangwa umutungo remezo: ku birebana n’igice cy’isosiyete kirinzwe mu rwego rw’amategeko, umutungo w’isosiyete uw’igice cy’isosiyete; utari 45° member: an individual or corporation whose name is entered in the register of guarantees that specifies the amount they have to pay in the event of the company’s its creditors; to pay inability 45º membre: personne physique ou morale dont le nom est inscrit au registre des garanties et précisant le montant qu’elle doit payer en cas d’insolvabilité de la société; 46° non-cellular assets or “the core”: in relation to a protected cell company, the assets of the company which are not cellular assets; 46º actifs non cellulaires ou «actifs du noyau » : par rapport à une société à cellules protégées, les actifs de la société qui ne sont pas des actifs cellulaires ; nyuma usagutse: usigaye 47° umutungo umutungo yo w’isosiyete kwishyura imyenda ababerewemo bose, ukaba ugomba gusaranganywa hakurikijwe z’ishingwa inyandiko ry’isosiyete n’iri tegeko, mbere y’uko isosiyete gitabo cy’amasosiyete; ikurwa mu 47° surplus assets: assets of a company remaining after the payment of all creditors’ claims and available for distribution in accordance with the company’s incorporation documents and this Law, prior to the company’s removal of companies; register from the restant 47º excédent d’actif: actif de la société après commerciale désintéressement de l’ensemble des créanciers et disponibles aux fins de distribution aux documents constitutifs de la société commerciale et de la présente loi, avant que cette société ne soit radiée du registre des sociétés commerciales; conformément 48° umutungo w’igice cy’isosiyete: umutungo w’isosiyete ufitwe n’ibice by’iyo sosiyete; 48° cellular assets: assets of the company attributable to the company’s cells; 48º actifs cellulaires : actifs de la société attribuables à ses cellules; 49° Umwanditsi Mukuru: umuyobozi mu 49° Registrar General: a public service 49º Registraire général: cadre au sein de 56 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 executive in charge of granting legal and personality monitoring of companies; companies functioning to the la personnalité la fonction publique chargé de l’octroi de juridique aux sociétés et du suivi du fonctionnement de ces dernières; 50° company secretary: a company’s employee appointed by a competent authority and responsible, among other things, for ensuring that the company’s business activities comply with the legal provisions; 50º secrétaire de la société: employé de la société commerciale nommé par chargé compétente l’autorité notamment de la conformité des activités commerciales de la société aux dispositions légales; et s’assurer de 51° a shareholders’ resolution which, by virtue of this Law or by the company’s incorporation documents, is passed by a majority of seventy-five percent (75%) or such higher majority as may be the company’s incorporation documents of the votes of shareholders entitled to vote and voting on the question, or passed by all shareholders if so specified in the company’s incorporation documents; specified in 51º résolution spéciale: résolution des actionnaires adoptée en vertu de la présente loi ou des documents constitutifs d’une société commerciale par une majorité de soixante-quinze pourcent (75%) ou plus selon que le stipulent les documents constitutifs de la société, des voix des actionnaires ayant un droit de vote et votant sur la question, ou adoptée par tous les actionnaires s’il est ainsi stipulé dans les documents constitutifs d’une société commerciale; rwego rwa Leta ufite mu nshingano ze gutanga ubuzimagatozi ku masosiyete y’ubucuruzi no gukurikirana imikorere yayo; 50° umwanditsi w’isosiyete: umukozi wa sosiyete washyizweho n’urwego rubifitiye ububasha ufite mu nshingano kureba ko ibikorwa bya sosiyete bikurikiza ibiteganywa n’amategeko; 51° umwanzuro udasanzwe: umwanzuro w’abanyamigabane ufatwa hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko y’ishingwa inyandiko cyangwa ry’isosiyete ufatwa ku bwiganze bwa mirongo irindwi na gatanu ku ijana (75%) by’amajwi y’abanyamigabane batoye cyangwa ku bwiganze buri hejuru nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete bw’amajwi bafite y’abanyamigabane uburenganzira bwo gutora kuri icyo kibazo kandi batoye, cyangwa se utowe n’abanyamigabane bose mu gihe bivugwa mu nyandiko y’ishingwa ry’isosiyete; buvugwa mu 52° umwanzuro usanzwe : umwanzuro wafashwe ku bwiganze busanzwe bw’amajwi y’abanyamigabane bafite 52° ordinary resolution: a decision taken by a simple majority of the votes of those shareholders entitled to vote on 52º résolution ordinaire: décision prise à la majorité simple des voix des actionnaires ayant le droit de voter sur 57 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 uburenganzira bwo gutora ku kibazo kiri ku murongo w’ibyigwa, hakurikijwe ibiteganywa mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete n’iri tegeko ; item subject the an agenda company’s incorporation documents and this Law; to un point inscrit à l’ordre du jour sous réserve des dispositions des documents constitutifs de la société commerciale et de la présente loi; 53° umwanzuro wumvikanyweho na cyafashwe icyemezo bose: n’abanyamigabane bafite uburenganzira bwo gutora ku kibazo cyasuzumwe, hakurikijwe ibiteganywa inyandiko n’iri z’ishingwa ry’isosiyete; cyangwa tegeko bose 53° unanimous resolution: a resolution which has the assent of all shareholders entitled to vote on the matter which is the subject of the resolution, by virtue of the company’s this Law or incorporation documents; 53º résolution résolution unanime: adoptée par tous les actionnaires ayant le droit de voter sur la question faisant l’objet de résolution, en vertu de la loi ou des documents présente d’une constitutifs société commerciale ; 54° urwego rw’ubugenzuzi: Banki Nkuru y’u Rwanda, Ikigo gishinzwe isoko ry’imari n’imigabane cyangwa urundi rwego ruhabwa n’itegeko ububasha imikorere bwo y’amasosiyete. kugenzura 54° regulator: the National Bank of Rwanda, the Capital Market Authority or any other organ with the legal authority to regulate the operation of companies. 54º régulateur : Banque nationale du marchés de autre organe règlementer Rwanda, Office des capitaux ou légalement habilité à l’activité des sociétés. tout UMUTWE WA RY’ISOSIYETE, N’IMIKORERE BYAYO II: ISHINGWA UBUSHOBOZI II: CHAPTER INCORPORATION, CAPACITY AND FUNCTIONING OF A COMPANY II CHAPITRE : CONSTITUTION, CAPACITÉ ET FONCTIONNEMENT D’UNE SOCIÉTÉ Icyiciro cya mbere: Ishingwa ry’isosiyete Section One: Incorporation Section première : Constitution d’une société
  3. 3

    Ishingwa ry’isosiyete

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    AI-assisted research summary: One or more persons may form a company by pooling resources or services and completing the prescribed form.

    Ingingo ya 3: Ishingwa ry’isosiyete Article 3: Incorporation Article 3 : Constitution d’une société Ingingo 4: Intego y’isosiyete Ingingo ya 3: Ishingwa ry’isosiyete Article 3: Incorporation Article 3 : Constitution d’une société Umuntu umwe cyangwa benshi bashobora gushinga isosiyete bashyira hamwe umutungo One or more persons may form a company by pooling together resources or services for Une ou plusieurs personnes peuvent créer une société en mettant des ressources ou des 58 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa imirimo mu gikorwa cy’ubucuruzi bakabigaragaza inyandiko yabugenewe itegurwa n’Umwanditsi Mukuru hashingiwe ku biteganywa n’iri tegeko buzuza business purposes and filling out a prescribed form developed by the Registrar General in accordance with the provisions of this Law. services en commun en vue d’une activité commerciale qui est attestée par le remplissage d’un formulaire prescrit élaboré par le Registraire aux dispositions de la présente loi. conformément général Ingingo 4: Intego y’isosiyete
  4. 4

    Company’s objective

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    AI-assisted research summary: Every company is treated as being established for commercial purposes.

    Article 4: Company’s objective Article 4 : Objectif de la société Article 4: Company’s objective Article 4 : Objectif de la société Isosiyete iyo ari yo yose ifatwa nk’ifite intego y’ubucuruzi. Every company is considered to be established for commercial purposes. Toute société est considérée comme étant constituée à des fins commerciales.
  5. 5

    Ibyiciro by’amasosiyete

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    AI-assisted research summary: Every company must be formed as either a private company or a public company.

    Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amasosiyete Article 5: Categories of companies Article 5 : Catégories de sociétés Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amasosiyete Article 5: Categories of companies Article 5 : Catégories de sociétés Isosiyete iyo ari yo yose ishingwa hakurikijwe kimwe mu byiciro bikurikira: Every company is formed on the basis of any of the following categories: Toute société est constituée sur base de l’une des catégories suivantes : 1° isosiyete idahamagarira rubanda 1° private company; kuyiguramo imigabane; 2° isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo 2° public company. imigabane. 1° société privée; 2° société publique.
  6. 6

    Ibisabwa by’ibanze mu

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    AI-assisted research summary: A company is incorporated only if it has a name, one or more shareholders, the required shares for a company limited by shares, and at least one director who ordinarily resides in Rwanda.

    Ingingo ya 6: Ibisabwa by’ibanze mu ishingwa ry’isosiyete Article 6: Essential requirements incorporation of a company for Article 6 : Conditions essentielles pour la constitution d’une société Ingingo ya 6: Ibisabwa by’ibanze mu ishingwa ry’isosiyete Article 6: Essential requirements incorporation of a company for Article 6 : Conditions essentielles pour la constitution d’une société Buri sosiyete iby’ibanze bikurikira: ishingwa ari uko yujuje A company is incorporated if it fulfils the following essential requirements: Une société commerciale est constituée si elle remplit les conditions essentielles suivantes : 1° kuba ifite izina; 1° having a name; 1° avoir un nom ; 2° kuba ifite umwe cyangwa benshi mu ba 2° having one or more shareholders; 2° avoir un ou plusieurs actionnaires; 59 nyamigabane; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 3° iyo ari isosiyete uburyozwe bugarukira ku migabane, kugaragaza umugabane umwe cyangwa myinshi; ifite 3° in the case of a company limited by shares, having one or more shares; 3° dans le cas d’une société limitée par actions, avoir une ou plusieurs actions ; 4° kuba ifite ugize inama y’ubutegetsi umwe cyangwa barenga, aho byibuze umwe muri bo agomba kuba atuye mu Rwanda. 4° having one or more directors, at least one of whom must be ordinarily resident in Rwanda. 4° avoir un ou plusieurs administrateurs, dont un au moins doit avoir sa résidence habituelle au Rwanda. Iyo abantu babiri (2) cyangwa barenga cyangwa bafatanyije umugabane umwe myinshi bafatwa nk’umunyamigabane umwe. Where two (2) or more persons jointly hold one or more shares, such persons are treated as a single shareholder. Lorsque deux (2) ou plusieurs personnes détiennent conjointement une ou plusieurs actions, elles sont considérées comme un seul actionnaire.
  7. 7

    Iby’ibanze bisabwa isosiyete

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    AI-assisted research summary: A private company may be incorporated only if it meets listed requirements, including a qualifying name, transfer-restricted shares, shareholders with limited or unlimited liability, at least one director ordinarily resident in Rwanda, and incorporation documents.

    Ingingo ya 7: Iby’ibanze bisabwa isosiyete kuyiguramo idahamagarira rubanda Article 7: Essential requirements for a private company 2 Article applicables à une société privée Conditions 7 : essentielles imigabane ya Ingingo idahamagarira imigabane 8: Ibiranga rubanda isosiyete kuyiguramo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 7: Iby’ibanze bisabwa isosiyete idahamagarira kuyiguramo imigabane rubanda Article 7: Essential requirements for a private company Article applicables à une société privée Conditions 7 : essentielles Isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ishingwa ari uko yujuje iby’ibanze bikurikira: A private company is incorporated if it fulfils the following essential requirements: Une société privée ne peut être constituée que lorsqu’elle remplit les conditions essentielles suivantes : 1° izina riherukwa n’amagambo “Private impine Limited Company” cyangwa “Ltd”; 1° having a name, ending with the words “Private limited company” or the letters “Ltd”; 1° avoir une dénomination qui se termine par les mots « Private limited company» ou les lettres « Ltd»; 2° umugabane umwe cyangwa myinshi bwo itanga guhererekanywa bufite aho bugarukira; uburenganzira 2° having one or more shares with 2° avoir une ou plusieurs actions avec restricted rights of transfer; droits limités de cession; 3° umunyamigabane umwe cyangwa 3° having one or more shareholders with 3° avoir un ou plusieurs actionnaires 60 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 abanyamigabane benshi bafite uburyozwe busesuye cyangwa buhinnye; unlimited or limited liability; dont la responsabilité est illimitée ou limitée; 4° ugize Inama y’Ubutegetsi umwe cyangwa benshi barimo nibura umwe ugomba kuba aba mu Rwanda mu buryo buhoraho; 4° having one or more directors of whom at least one must be ordinarily resident in Rwanda; 4° avoir un ou plusieurs administrateurs dont un au moins doit avoir sa résidence habituelle au Rwanda ; 5° kugira inyandiko z’ishingwa ryayo. 5° having incorporation documents. 5° disposer des documents constitutifs. ya Ingingo idahamagarira imigabane 8: Ibiranga rubanda isosiyete kuyiguramo
  8. 8

    Characteristics of a private

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    AI-assisted research summary: A private company must restrict transfer of its shares or debentures, keep shareholders at 100 or fewer (excluding former employees), and not invite the public to subscribe for its shares or debentures.

    Article 8: Characteristics of a private company Article 8 : Caractéristiques d’une société privée Article 8: Characteristics of a private company Article 8 : Caractéristiques d’une société privée Isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane irangwa n’ibi bikurikira: A private company has characteristics: the following Les caractéristiques d’une société privée sont les suivantes : 1° kugabanya guhererekanya imigabane nguzanyo; uburenganzira imigabane bwo cyangwa 1° restricting the right to transfer its 1° restreindre le droit de cession des shares or debentures; actions ou des obligations; 2° kutarenza abanyamigabane ijana (100), abanyamigabane ariko bayikorera cyangwa abigeze kuyikorera; hatabariwemo 3° kubuza mu buryo ubwo ari bwo bwose kuyiguramo rubanda guhamagarira imigabane cyangwa imigabane nguzanyo yayo. 2° limiting the number of its shareholders to one hundred (100) but excluding persons formerly employed by the company; employed or 2° ne pas dépasser le nombre de cent les (100) personnes employées ou ayant été employées par la société; actionnaires, hormis 3° prohibiting any invitation to the public for any shares or to subscribe debentures of the company. 3° interdire toute invitation au public de souscrire ses actions ou obligations.
  9. 9

    Iby’ibanze bisabwa isosiyete

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    AI-assisted research summary: A public company may be incorporated only if it meets the listed essential requirements.

    Ingingo ya 9: Iby’ibanze bisabwa isosiyete kuyiguramo rubanda ihamagarira imigabane Article 9: Essential requirements for a public company Article applicables à une société publique Conditions 9 : essentielles Ingingo ya ihamagarira imigabane Ibiranga 10: rubanda isosiyete kuyiguramo Ingingo ya 9: Iby’ibanze bisabwa isosiyete Article 9: Essential requirements for a Article 9 : Conditions essentielles 61 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ihamagarira imigabane rubanda kuyiguramo public company applicables à une société publique Isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ishingwa ari uko yujuje iby’ibanze bikurikira: A public company is incorporated if it fulfils the following essential requirements: Une société publique ne peut être constituée conditions remplit lorsqu’elle que essentielles suivantes : les 1° izina riherukwa n’amagambo “Public limited company” cyangwa impine «Plc»; 1° having a name, ending with the words “Public limited company” or letters “Plc”; 1° avoir une dénomination sociale qui se termine par les mots «Public limited company» ou les lettres «Plc»; 2° umugabane umwe cyangwa myinshi yose igomba kuba ihererekanywa mu buryo busesuye; 2° having one or more shares all of which must be fully transferable; 2° avoir une ou plusieurs actions qui entièrement toutes être doivent cessibles; 3° abanyamigabane bafite uburyozwe bugarukira ku mubare w’amafaranga atarishyuwe ku migabane buri wese afitemo, iyo uhari; 3° having shareholders whose liability is limited to the amount, if any, unpaid on the shares respectively held by each; 3° avoir des actionnaires, dont la responsabilité est limitée au montant, le cas échéant, non libéré des actions respectivement détenues par chacun; 4° ugize Inama y’Ubutegetsi umwe cyangwa 4° having one or more directors; 4° avoir un ou plusieurs administrateurs; barenga; 5° umwanditsi w’isosiyete; 5° having a company secretary; 5° avoir un secrétaire de la société; 6° 6° inyandiko z’ishingwa ryayo. 6° having incorporation documents. 6° disposer des documents constitutifs. Ingingo ya 10: Ibiranga isosiyete
  10. 10

    Characteristics of a public

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    AI-assisted research summary: A company is treated as a public company if its incorporation documents and certificate meet the stated conditions.

    Article 10: Characteristics of a public company Article 10 : Caractéristiques d’une société publique Article 10: Characteristics of a public Article 10 : Caractéristiques d’une société 62 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ihamagarira imigabane rubanda kuyiguramo company publique Isosiyete kuyiguramo imigabane, iyo: ifatwa nk’ihamagarira rubanda A company is considered to be a public company if: Une société est considérée comme une société publique, si : 1° inyandiko z’ishingwa ryayo zemerera abayigize uburenganzira bwo guha undi imigabane muri sosiyete; 1° its incorporation documents allow its members the right to transfer their shares in the company; 1° ses documents constitutifs donnent à ses membres le droit de céder leurs parts dans la société; 2° inyandiko z’ishingwa ryayo zitabuza kuyiguramo abantu guhamagarira imigabane cyangwa imigabane nguzanyo yayo; 3° icyemezo cy’ishingwa cyerekana ko ari isosiyete ifatwa nk’ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. 2° its incorporation documents do not prohibit invitations to the public to subscribe for its shares or debentures; 2° ses documents constitutifs n’interdisent pas d’invitations au public à souscrire ses actions ou obligations; 3° its certificate of incorporation states 3° son certificat de constitution indique that it is a public company. qu’elle est une société publique.
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    Ubwoko bw’amasosiyete

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    AI-assisted research summary: This article lists the company types covered by the law and says some of them may be limited-life, public, or private, while a company limited by guarantee or an unlimited company cannot be public.

    Ingingo ya 11: Ubwoko bw’amasosiyete Article 11: Types of companies Article 11 : Types de sociétés Ingingo ya 11: Ubwoko bw’amasosiyete Article 11: Types of companies Article 11 : Types de sociétés Hakurikijwe ibyiciro by’amasosiyete bivugwa muri iri tegeko, amasosiyete agabanyijwemo ubwoko bukurikira: According to the categories of companies set forth in this Law, companies are grouped into the following types: Selon les catégories de sociétés prévues par la présente loi, les sociétés sont regroupées sous les types suivants : 1° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku 1° a company limited by shares; 1° société à responsabilité limitée par migabane; actions; 2° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku 2° a company limited by guarantee; 2° société à responsabilité limitée par ngwate; garantie; 3° isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku 3° a company limited by shares and by 3° société à responsabilité limitée par 63 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 migabane no ku ngwate; guarantee; actions et par garantie; 4° isosiyete ifite uburyozwe busesuye; 4° an unlimited company. 4° société à responsabilité illimitée. 5° isosiyete ibumbye ibice birinzwe. 5° a protected cell company. 5° société à cellules protégées. Isosiyete iyo ari yo yose ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ishobora kumara igihe kizwi. Ibice byihariye by’isosiyete ibumbye ibice birinzwe mu rwego rw’amategeko bishobora gushyirwaho kumara igihe runaka. Any company listed under Paragraph One of this Article may be a limited life company. Individual cells of a protected cell company may also be established for a limited period of time. Toute société visée á l’alinéa premier du présent article peut être une société à durée limitée. Les cellules individuelles d’une société à cellules protégées peuvent également être établies pour une durée limitée. ifite uburyozwe bugarukira ku Isosiyete migabane no ku ngwate ishobora kuba isosiyete ihagamagarira rubanda kuyiguramo imigabane cyangwa isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. A company limited by shares and by guarantee may be public or private. Une société à responsabilité limitée par actions et par garantie peut être une société publique ou une société privée. Icyakora, isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku ngwate cyangwa isosiyete ifite uburyozwe busesuye isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. ntishobora kuba However, a company limited by guarantee or an unlimited company cannot be a public company. Toutefois, une société à responsabilité limitée par garantie ou illimitée ne peut être une société publique.
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    Isosiyete yabyawe n’indi

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    AI-assisted research summary: A company counts as a subsidiary of another company if the other company controls its board, voting power, dividends, surplus assets, or more than half of its shares, including indirect control through another subsidiary.

    Ingingo ya 12: Isosiyete yabyawe n’indi Article 12: Subsidiary company Article 12 : Filiale Ingingo ya 12: Isosiyete yabyawe n’indi Article 12: Subsidiary company Article 12 : Filiale Isosiyete yitwa ko yabyawe n’indi sosiyete iyo: A company is a subsidiary of another company if: Une société est une filiale d’une autre société, si: 1° indi sosiyete ibumbye izindi: 1° the holding company: 1º la société holding : a) igenzura abagize Inama y’Ubutegetsi a) controls the composition of its Board a) contrôle la composition du Conseil 64 yayo; of Directors; d’administration de la société; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 b) ifite uburenganzira bwo kubona hejuru ya kimwe cya kabiri (1/2) cya buri nyungu ku n’isosiyete, yishyuwe mugabane uburenganzira bwo kugira uruhare mu migabane ku mafaranga runaka mu gihe cy’isaranganya cy’inyungu cyangwa imari shingiro; uburenganzira idafite b) is entitled to receive more than one- half of every dividend paid on shares issued by the company, other than shares that carry no right to participate beyond a specified amount in a distribution of either profits or capital; c) Igenzura hejuru ya kimwe cya kabiri (1/2) cy’amajwi menshi ashoboka mu gihe cy’inama y’isosiyete; c) controls more than a half of the number of the maximum number of votes that can be exercised at a meeting of the company; b) a la faculté de recevoir plus de la moitié de chaque dividende versé sur des actions émises par la société, autres que des actions ne donnant pas droit à participer au-delà d’un certain montant à une répartition, que ce soit de bénéfices ou de capital ; c) est à même de contrôler l’exercice du droit de vote de plus de la moitié (1/2) du nombre maximum de voix qui peuvent être exprimées lors d’une assemblée de la société ; d) Ifite uburenganzira bwo kubona hejuru ya kimwe cya kabiri (1/2) cy’umutungo w’isosiyete wasagutse; d) is entitled to receive more than a half of the surplus assets of the company; d) a le droit de recevoir plus de la moitié de l’excédent d’actif de la société; e) Ifite ibirenze kimwe cya kabiri (1/2) cy’imigabane y’isosiyete yatanzwe itanga uburengazira mu kugira uruhare mu kugabana imari shingiro; cyangwa inyungu e) holds more than a half of the issued shares of the company other than shares that entitle it to receive a specific amount in the distribution of profits or capital; e) détient plus de la moitié des actions émises de la société autres que les actions donnant droit à recevoir un certain montant à une répartition, que ce soit de bénéfices ou de capital social; 2° iyo sosiyete yabyawe n’indi sosiyete na yo yabyawe n’iyo sosiyete ibumbye izindi. 2° the company is a subsidiary of any company which is that other company’s subsidiary. 2º la société est une filiale d’une société qui est la filiale de l’autre société.
  13. 13

    Board of Directors controlled by

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    AI-assisted research summary: A subsidiary board is treated as controlled by another company only when that company exercises relevant power, including power to appoint directors in specified cases.

    Ingingo ya 13: igenzurwa n’indi sosiyete Inama y’Ubutegetsi Article 13: Board of Directors controlled by another company Article contrôlé par une autre société 13: Conseil d’administration Ingingo ya 13: Inama y’Ubutegetsi Article 13: Board of Directors controlled by Article 13: Conseil d’administration 65 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 igenzurwa n’indi sosiyete another company contrôlé par une autre société Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete yabyawe n’indi ifatwa nk’iyoborwa n’indi sosiyete mu gihe gusa iyo sosiyete yindi ikoresha ububasha ifite bitabaye ngombwa ko byemerwa n’undi muntu cyangwa ngo zifatire hamwe icyemezo. The subsidiary company’s Board of Directors is regarded as being controlled by another company only if that other company exercises some power exercisable by it with or without the consent or concurrence of any other person. Le Conseil d’administration d’une filiale est réputé être contrôlé par une autre société seulement, si cette autre société exerce certains pouvoirs exerçables par elle avec ou sans le consentement ni l’approbation de toute autre personne. Inama y’Ubutegetsi ishobora gushyiraho cyangwa kuvanaho abayobozi bose cyangwa benshi muri bo, cyangwa undi mubare w’abayobozi mu gihe bishyize hamwe baba bafite bw’ubwiganze bw’amajwi mu nama z’ubutegetsi y’isosiyete. uburenganzira The subsidiary company’s Board of Directors can appoint or remove all or a majority of the directors or such number of directors as together hold the majority of the voting rights at meetings of the Board of Directors of the company. Le Conseil d’administration d’une filiale peut nommer ou révoquer l’ensemble ou la majorité nombre ou administrateurs des d’administrateurs détenant la majorité des droits de vote aux réunions du Conseil d’administration de la société. un ensemble Ku birebana n’iyi ngingo, iyo isosiyete yindi ifatwa nk’ifite ububasha bwo gushyiraho abayobozi mu gihe hari impamvu imwe mu zikurikira: For the purposes of this provision, that other company is deemed to have power to appoint directors if any of the following conditions is satisfied: Pour l’application du présent article, cette autre société est réputée avoir le pouvoir de nommer les administrateurs, si l’une des conditions suivantes est remplie : 1° nta muntu ushobora gushyirwaho iyo sosiyete yindi itamwemereye ikoresheje ububasha ifite; 1° a person cannot be appointed thereto without the exercise in his or her favour by the other company of such a power; 1° une personne ne peut être ainsi tel l’autre nommée sans pouvoir en sa faveur par société; l’exercice d’un 2° ishyirwaho ry’umuntu n’ishyirwaho nk’ugize y’ubutegetsi y’iyo sosiyete yindi. rye rikurikirana inama 2° a person’s appointment thereto follows necessarily her from appointment as director of the other company. his or 2° une telle nomination de la personne découle sa nécessairement nomination comme administrateur de l’autre société. de 66 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Characteristics of a subsidiary

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    AI-assisted research summary: This article explains how to decide whether one company is a subsidiary of another by counting or ignoring certain shares and powers.

    Ingingo ya 14: yabyawe n’indi Ibigaragaza isosiyete Article 14: Characteristics of a subsidiary company Article 14 : Caractéristiques d’une filiale Ingingo ya 14: yabyawe n’indi Ibigaragaza isosiyete Article 14: Characteristics of a subsidiary company Article 14 : Caractéristiques d’une filiale Mu kureba niba isosiyete yarabyawe n’indi, ibi bikurikira byitabwaho: In determining whether a company is a subsidiary of another company, the following is considered: Pour déterminer si une société est une filiale d’une autre société, il est tenu compte de ce qui suit : 1° imigabane yose ifitwe na sosiyete yabyawe cyangwa ububasha yakoresha nk’iyaragijwe umutungo bidafatwa nk’aho ifite cyangwa nk’iyabukoresha; bubasha ubwo 2° imigabane yose ifitwe cyangwa ububasha bukoreshwa n’umuntu uwo ari we wese biturutse ku biteganywa mu migabane nguzanyo indi cyangwa mu nyandiko y’ihagararirwa kugira ngo hatangwe ingwate y’imigabane nguzanyo nta gaciro bihabwa; y’isosiyete yabyaye 1° any shares held or power exercisable by that other company in a fiduciary capacity are treated as not held or exercisable by it; 1° toutes actions détenues ou pouvoir exerçable par cette autre société en qualité de fiduciaire sont considérées ne pas être des actions détenues ou pouvoir exerçable par elle; 2° any shares held or power exercisable by any person by virtue of the provisions of any debentures of the company or of a trust deed for securing any issue of such debentures are disregarded; 2° toutes actions détenues ou pouvoir exerçable par toute personne en vertu des clauses des obligations de la société ou d’un titre de fiducie pour garantir ces obligations ne sont pas pris en considération; émission de toute 3° imigabane yose ifitwe cyangwa ububasha n’iyo n’uwashyizweho bwakoreshwa sosiyete, iyo sosiyete yindi cyangwa iyabyawe na yo, bidafitwe cyangwa ngo bikoreshwe nk’uko bivugwa mu gace ka (2) bifatwa nk’aho bidafitwe kabiri butakoreshwa cyangwa n’isosiyete yindi mu gihe ibikorwa bisanzwe by’ubucuruzi by’iyo sosiyete cyangwa by’isosiyete yabyaye, bitewe n’uko ibintu bimeze, harimo kuguriza ububasha 3° any shares held or power exercisable by, or by a nominee for, that other company or its subsidiary, not being held or exercisable as mentioned under item 2° are treated as not held or exercisable by the other company if the ordinary business of that company or its subsidiary, as the case may be, includes the lending of money and the shares are held or power is exercisable as aforesaid by way of security only for 3° toutes les actions détenues ou tout pouvoir exerçable par cette autre société ou une personne désignée au nom de cette autre société ou sa filiale n’étant pas des actions détenues ou le pouvoir exerçable au sens du point 2° sont considérés comme n’étant pas des actions détenues ou le pouvoir exerçable par l’autre société si les activités normales de cette société ou de sa filiale comprennent, le cas 67 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 the purpose of a transaction entered into in the ordinary course of that business; amafaranga, kandi imigabane ikaba ifitwe cyangwa ububasha bukoreshwa nk’uko byavuzwe haruguru nk’ingwate gusa, hagamijwe gusa igikorwa cy’ubucuruzi cyakozwe mu rwego rw’ubwo bucuruzi gusa. échéant, les prêts d’argent et si les actions sont détenues ou le pouvoir est exerçable, comme indiqué plus haut, à titre de garantie uniquement en vue d’une transaction conclue dans le cours normal de ces activités ; 4° haseguriwe ibiteganywa mu duce aka 2 n’aka 3 tw’iyi ngingo, imigabane yose itunzwe cyangwa ububasha bwakoreshwa: 4° subject to the provisions of items 2 and 3 of this Article, any shares held or powers exercisable: 4° sous réserve des dispositions des points 2 et 3 du présent article, les actions détenues ou pouvoirs exercés : (a) n’umuntu washyizweho n’iyo sosiyete biyireba yindi nk’iyaragijwe umutungo; cyangwa keretse mu gihe (b) n’umuntu washyizweho sosiyete yindi n’isosiyete yabyawe n’iyo itari isosiyete yabyawe, ikaba irebwa gusa ububasha nk’iyaragijwe bufatwa cyangwa bwakoreshwa n’iyo sosiyete yindi. nk’ubufitwe umutungo, (a) by a person appointed by that other company except where it is concerned only in a fiduciary capacity; or (b) by a person appointed by a subsidiary of that other company, not being a subsidiary which is concerned only in a fiduciary capacity, is treated as held or exercisable by that other company. (a) par une personne nommée par cette autre lorsque cette sauf dernière est uniquement impliquée en qualité de fiduciaire; ou société (b) par une personne nommée par une filiale de cette autre société, sans être une filiale uniquement impliquée en qualité de fiduciaire, sont considérés comme des actions détenues ou pouvoir exerçable par cette autre société.
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    Isosiyete ibumbye izindi

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    AI-assisted research summary: A company is a holding company of another company if that other company is its subsidiary.

    Ingingo ya 15: Isosiyete ibumbye izindi Article 15: Holding company Article 15 : Société holding Ingingo ya 15: Isosiyete ibumbye izindi Article 15: Holding company Article 15 : Société holding Isosiyete yitwa ko ibumbye indi iyo ari yo yayibyaye. A company is another company’s holding company if that other is its subsidiary. Une société est une société holding d’une autre société si cette dernière en est une filiale.
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    Ibigaragaza ko isosiyete

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    AI-assisted research summary: A company is a holding company if it is another company’s subsidiary, or if it is not itself a subsidiary of any company.

    Ingingo ya 16: Ibigaragaza ko isosiyete ibumbye indi Article 16: Characteristics of a holding company Article 16 : Caractéristiques d’une société holding Ingingo ya 16: Ibigaragaza ko isosiyete Article 16: Characteristics of a holding Article 16 : Caractéristiques d’une société 68 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ibumbye indi company holding Isosiyete yitwa ko ibumbye indi sosiyete iyo: A company is another company’s holding company if: Une société est une société holding d’une autre société si : 1° iyo ibumbye iyabyawe na yo; 1° the other company is its subsidiary; 1° cette société en est la filiale; 2° iyo sosiyete ibumbye indi itagira indi 2° the holding company is not itself a 2° la société holding n’est pas elle-même ikomokaho. subsidiary of any company. filiale d’une autre société. Mu Rwanda isosiyete yitwa ko ibumbye indi, iyo nta yindi sosiyete ikomokaho yanditswe mu Rwanda. The holding company in Rwanda is a holding company which is not a subsidiary of a company registered in Rwanda. Est considérée comme une société holding, une société au Rwanda qui n’est filiale d’aucune autre société enregistrée au Rwanda.
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    Isosiyete ifitwe n’indi ijana

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    AI-assisted research summary: A wholly owned subsidiary is a company with no shareholders other than its parent company, and it may be managed by the parent company, a nominee of the parent, a qualifying subsidiary, or a nominee of that subsidiary.

    Ingingo ya 17: Isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana Article 17: Wholly owned subsidiary Article 17 : Filiale en propriété exclusive 3 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 17: Isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana Article 17: Wholly owned subsidiary Article 17 : Filiale en propriété exclusive Isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana (100%), ni isosiyete idafite abandi banyamigabane usibye kandi ikayoborwa: ikomokaho isosiyete A wholly owned subsidiary is a company which has no other shareholders except its parent company and is managed by: Une filiale en propriété exclusive est une société qui n’a pas d’autres actionnaires sauf sa société mère et qui est dirigée par : 1° n’iyo sosiyete ikomokaho; 1° that parent company; 1° cette société mère; 2° n’umuntu ushyirwaho n’iyo sosiyete 2° a nominee of that parent company; 2° une personne désignée par la société ikomokaho; mère; 3° n’indi sosiyete ikomoka nayo kuri iyo abandi sosiyete sosiyete banyamigabane usibye zikomokaho; itagira iyo zikomokaho 3° a subsidiary of that other company being a subsidiary, the shareholders of which do not include any person apart from that parent company; 3° une autre société qui est la filiale de la société mère et qui n’a pas d’autres actionnaires que cette société mère; 69 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 4° n’umuntu ushyirwaho n’isosiyete 4° a nominee of such a subsidiary. 4° une personne désignée par cette filiale. yabyawe n’indi.
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    Isosiyete ifashwe ijana ku

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    AI-assisted research summary: A company is treated as a virtually wholly owned subsidiary of another company if the other company owns 90% or more of its voting power.

    Ingingo ya 18: Isosiyete ifashwe ijana ku ijana n’indi sosiyete Article 18: Virtually wholly owned subsidiary Article 18 : Filiale virtuellement détenue en propriété exclusive Ingingo ya 18: Isosiyete ifashwe ijana ku ijana n’indi sosiyete Article 18: Virtually wholly owned subsidiary Article 18 : Filiale virtuellement détenue en propriété exclusive Isosiyete yitwa ko ifashwe ijana ku ijana (100%) n’indi sosiyete, iyo buri gihe iyo sosiyete ifitemo uburenganzira bwo gutora bungana na mirongo icyenda ku ijana (90%) by’imigabane cyangwa birengaho. A company is considered to be a virtually wholly owned subsidiary of another company where the latter owns ninety (90) per cent or more of the voting power in that company. Une société est dite virtuellement détenue en propriété exclusive par une autre société, toutes les fois que cette dernière détient quatre- vingt-dix pour cent (90%) ou plus de ses droits de vote.
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    Gusaba gushinga isosiyete

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    AI-assisted research summary: To apply for incorporation of a company, the applicant must submit specified incorporation documents to the Registrar General.

    Ingingo ya 19: Gusaba gushinga isosiyete Article 19: Application for incorporation of a company Article 19 : Demande de constitution d’une société Ingingo ya 19: Gusaba gushinga isosiyete Article 19: Application for incorporation of a company Article 19 : Demande de constitution d’une société Umwanditsi Mukuru ibi bikurikira mu isaba ry’ishingwa ry’isosiyete: ashyikirizwa The following is submitted to the Registrar General when applying for incorporation: Il est remis ce qui suit au Registraire général lors d’une demande de constitution d’une société commerciale : 1° inyandiko z’ishingwa ryayo zitangwa ku buryo bw’inyandiko yabugenewe igenwa n’Umwanditsi Mukuru, iriho umukono wa buri cyangwa umunyamuryango bayo cyangwa wa buri wese usaba; munyamigabane 2° inyandiko yabugenewe iriho umukono wa buri wese mu bantu bashyizwe mu Inama nyandiko y’Ubutegetsi n’umwanditsi w’isosiyete igaragaza ko babyemeye; shingiro nk’abagize 1° incorporation documents in the form prescribed by the Registrar General and signed by every shareholder or member or by each applicant, if any; 1° les documents constitutifs dans la forme prescrite par le Registraire chaque signés et général actionnaire ou chaque membre ou demandeur, le cas échéant ; par 2° consent in the prescribed form signed by each of the persons named as the company’s directors and secretary in the incorporation documents; 70 2° consentement en la forme prescrite signée par chacune des personnes nommées comme administrateurs et secrétaire documents constitutifs ; dans les Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 na 3° inyandiko yo kubyiyemerera yashyizweho umukono buri munyamuryango cyangwa umunyamigabane w’isosiyete umuhagarariye wabiherewe cyangwa ububasha mu buryo bwanditse; 3° consent in the prescribed form signed by each member or shareholder of the company or by his or her agent who has been authorised thereto in writing; 3° consentement en la forme prescrite signé par chaque membre ou actionnaire de la société ou par son mandataire nommé à cet effet par écrit ; 4° inyandiko y’ubwumvikane y’isosiyete; 4° the memorandum of association of the 4° le mémorandum d’association de la company; société ; 5° Iyo isosiyete ifite amategeko shingiro, kopi y’amategeko shingiro. 5° where the company has articles of association, a copy of the articles of association; 5° une copie des statuts de la société lorsque la société en dispose ; 6° Amakuru yerekeranye na nyiri umutungo 6° beneficial ownership information 6° des informations sur les bénéficiaires nyawe where applicable. effectifs, le cas échéant. inyandiko yashyizweho Iyo umukono n’intumwa yahawe ububasha, iyo nyandiko iherekezwa ubwo ububasha. n’inyandiko itanga If the instruments authorizing the agent are signed by an authorised representative, they are accompanied by that representative’s authority to sign. Si les instruments autorisant le mandataire sont signés par un représentant autorisé, ils sont accompagnés par le pouvoir de signature dudit représentant.
  20. 20

    Ibikubiye mu nyandiko

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    AI-assisted research summary: This article lists what a company’s memorandum of association must include, and adds extra requirements for companies limited by guarantee and companies with share capital.

    Ingingo ya 20: Ibikubiye mu nyandiko y’ubwumvikane Article 20: Contents of the memorandum of association Article 20 : Contenu du mémorandum d’association Ingingo ya 20: Ibikubiye mu nyandiko y’ubwumvikane Article 20: Contents of the memorandum of association Article 20 : Contenu du mémorandum d’association Inyandiko y’ubwumvikane ya buri sosiyete igaragaza ibi bikurikira: The memorandum of association of any company states the following: Le mémorandum d’association de société indique ce qui suit : toute 1° izina ry’isosiyete; 1° the name of the company; 1° la dénomination sociale de la société; 2° icyicaro cy’isosiyete yanditswe mu 2° the address of the registered office of 2° l’adresse du siège social de la société 71 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Rwanda; the company in Rwanda; au Rwanda; 3° igikorwa cy’ubucuruzi kigamijwe; 3° the proposed business activity; 3° les activités commerciales proposées ; 4° niba isosiyete ihamagarira rubanda 4° whether the company is a public or a 4° si la société est une société publique ou kuguramo imigabane cyangwa itabikora; private company; privée ; 5° niba isosiyete ifite uburyozwe buhinnye 5° whether the company has limited or 5° si la société a une responsabilité cyangwa busesuye; unlimited liability; limitée ou illimitée ; 6° ubwoko bw’isosiyete irimo gushingwa; 6° the type of company being 6° le type de société à constituer ; incorporated; 7° andi makuru yaba akenewe bitewe iri gushingwa n’ubwoko bw’isosiyete kandi asabwa muri iri tegeko; 7° such other information as may be relevant to the type of company being incorporated and that is prescribed under this Law; 7° toute autre information pouvant être utile pour type de société à incorporer et qui est prévue par la présente loi ; le 8° andi makuru yasabwa n’Umwanditsi Mukuru akoreshereje amabwiriza. 8° such other information as may be required in the Registrar General’s regulations. 8° tout autre information pouvant être requise par règlements du les Registraire général. Inyandiko y’ubwumvikane y’isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku ngwate igomba kugaragaza ko uburyozwe bufite aho bugarukira. y’ubwumvikane Inyandiko y’isosiyete ifite uburyozwe bugarukira ku ngwate igomba kandi kugaragaza ko buri wese uyigize yiyemeje kugira uruhare ku mutungo wayo uvugwa mu nyandiko y’ubwumvikane mu gihe isheshwe. A memorandum of association for a company limited by guarantee must indicate that the company’s liability is limited. A memorandum of association for a company limited by guarantee must also state that every member undertakes to contribute to the assets of the company in the amount specified in the memorandum in the event of its being wound up. Le mémorandum d’association d’une société à responsabilité limitée par garantie doit indiquer que la responsabilité de la société est limitée. Le mémorandum d’association d’une société à responsabilité limitée par garantie doit également indiquer que chaque membre s’engage à contribuer au patrimoine de la société à hauteur du montant indiqué dans ledit mémorandum en cas de liquidation de la société. 72 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Iyo ari isosiyete ifite imari shingiro, inyandiko y’ubwumvikane igomba kugaragaza: In the case of a company with share capital, the memorandum of association must state: En cas d’une société ayant un capital social, le mémorandum d’association doit indiquer : 1° amazina yose kimwe na aderesi ya buri munyamigabane mu gihe cy’ishingwa; 1° the full name and address of every shareholder at incorporation; 1° le nom complet et l’adresse complète de chaque actionnaire au moment de la constitution ; 2° icyiciro n’umubare by’imigabane buri munyamigabane yiyemeje kugira ndetse n’ikiguzi cyayo yatanze cyangwa agomba gutanga ngo ahabwe iyo migabane. 2° the class and number of shares which each shareholder has agreed to take, together with the consideration he or she has provided or is to provide for the issue of the shares. 2° la catégorie et le nombre d’actions auxquels chaque actionnaire a consenti de prendre, avec la contrepartie qu’il a fournie ou doit fournir pour l’émission des actions.
  21. 21

    Amategeko-shingiro

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    AI-assisted research summary: A company may have articles of association or none; a protected cell company must file them with the Registrar General.

    Ingingo ya 21: Amategeko-shingiro Article 21: Articles of association Article 21 : Statuts Ingingo ya 21: Amategeko-shingiro Article 21: Articles of association Article 21 : Statuts Isosiyete ishobora kugira amategeko shingiro ayigenga cyangwa ntiyagire. A company may or may not have articles of association. Une société peut avoir ou non des statuts. isosiyete Iyo idafite amategeko-shingiro ububasha uburenganzira, ayigenga, n’inshingano byayo, iby’Inama y’Ubutegetsi, ibya buri wese mu bagize Inama y’Ubutegetsi n’ibya buri wese uyifitemo imigabane ni ibiteganywa n’iri tegeko. In case a company does not have articles of association, the rights, powers, duties, and obligations of the company, of the Board of Directors, of each director, and of each shareholder of the company are those set out in this Law. Lorsqu’une société ne dispose pas de statuts, les droits, pouvoirs, devoirs et obligations de la société, du Conseil d’administration, de tout administrateur et de tout actionnaire de ladite société sont ceux déterminés par la présente loi. Isosiyete ibumbye ibice birinzwe mu rwego kwandikisha igomba rw’amategeko amategeko shingiro ku Mwanditsi Mukuru. A protected cell company must file articles of association with the Registrar General. Une société à cellules protégées dépose ses statuts auprès du Registraire général. 73 ifite amategeko shingiro, isosiyete Iyo uburenganzira, n’inshingano ububasha, byayo, iby’Inama y’Ubutegetsi yayo, ibya buri wese mu bagize Inama y’Ubutegetsi n’ibya buri wese uyifitemo imigabane bigomba kuba ibiteganywa muri keretse bigabanyijwe cyangwa bigahindurwa n’ayo hakurikijwe mategeko ibiteganywa n’iri tegeko. Mu gihe hari ibidateganyijwe mu mategeko-shingiro, hakurikizwa ibiteganywa n’iri tegeko. shingiro tegeko, yayo iri Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 In case a company has articles of association, the rights, powers, duties, and obligations of the company, of the Board of Directors, of each director, and of each shareholder or member of the company are those set out in this Law except in case they are restricted or amended by articles of association of the company in accordance with the provisions of this Law. As for matters not covered under the articles of association, the provisions of this Law apply. Lorsqu’une société dispose des statuts, les droits, pouvoirs, devoirs et obligations de la société, de son Conseil d’administration, de tout administrateur et de tout actionnaire ou membre de ladite société sont ceux prévus par la présente loi sauf s’ils sont restreints ou modifiés par lesdits statuts conformément aux dispositions de la présente loi. En ce qui concerne les questions non couvertes par les statuts, les dispositions de la présente loi restent applicables.
  22. 22

    Ibikorwa n’Umwanditsi

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    AI-assisted research summary: A company must be registered with the Office of the Registrar General. If a compliant application is received, the Registrar General must register it, enter the company details in the business register, and issue a certificate of incorporation.

    Ingingo ya 22: Ibikorwa n’Umwanditsi Mukuru isaba ryo kwandikisha iyo isosiyete ryujuje ibisabwa Article 22: Duties of the Registrar General where the application for registration of a company meets the requirements Article 22 : Devoirs du Registraire général lorsque la demande d’enregistrement d’une société répond aux conditions requises Ingingo ya 22: Ibikorwa n’Umwanditsi Mukuru isaba ryo kwandikisha iyo isosiyete ryujuje ibisabwa Article 22: Duties of the Registrar General where the application for registration of a company meets the requirements Article 22 : Devoirs du Registraire général lorsque la demande d’enregistrement d’une société répond aux conditions requises Kwandikisha mu by’Umwanditsi Mukuru ni itegeko. isosiyete Biro Registration of a company in the Office of the Registrar General is compulsory. L’enregistrement d’une société auprès de l’Office du Registraire général est obligatoire. Iyo Umwanditsi Mukuru ashyikirijwe ubusabe bwo kwandikisha isosiyete bwujuje ibisabwa n’iri tegeko, akora ibi bikurikira: Where the Registrar General receives an application for registration that complies with the requirements provided under this Law, he or she does the following: Lorsque le Registraire général reçoit une demande d’enregistrement qui est conforme à la présente loi, il fait ce qui suit : 1° kwandika ubusabe; 1° register the application; 1° enregistrer la demande; 2° kwandika ibirebana n’isosiyete mu gitabo cy’amasosiyete n’ibikorwa by’ubucuruzi; 2° register details relating to the company in the register of companies and businesses; 2° enregistrer les détails relatifs à la société au registre de sociétés et d’activités commerciales; 3° gutanga icyemezo cy’ishingwa rya 3° issue a certificate of incorporation. 3° délivrer un certificat de constitution. 74 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 sosiyete.
  23. 23

    Icyemezo cy’ishingwa

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    AI-assisted research summary: The Registrar General must send a certificate of incorporation to the company or the person who submitted the incorporation documents.

    Ingingo ya 23: Icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete Article 23: Certificate of incorporation Article 23 : Certificat de constitution Ingingo ya 23: Icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete Article 23: Certificate of incorporation Article 23 : Certificat de constitution isosiyete Umwanditsi Mukuru yoherereza cyangwa inyandiko uwamushyikirije y’ishingwa rya sosiyete icyemezo cy’ishingwa cyanditse mu buryo bugenwe kigaragaza: The Registrar General sends to the company or the person from whom the incorporation documents are received a certificate of incorporation in the prescribed form stating: Le Registraire général transmet à la société ou à la personne de qui les documents constitutifs d’une société sont reçus, un certificat de constitution en la forme prescrite indiquant: 1° izina ry’isosiyete yanditswe; 1° the company’s registered name; 1° la dénomination sociale de la société; 2° umubare wihariye w’isosiyete yanditswe; 2° the company’s registered code; 2° le code enregistré de la société; 3° ubwoko bw’isosiyete ishinzwe; 3° the type of company incorporated; 3° le type de société constituée ; 4° Itariki isosiyete yashingiweho. 4° the company’s date of incorporation. 4° la date de constitution de la société. ry’isosiyete cy’ishingwa Icyemezo ni ikimenyetso ndakuka cy’uko ibyo iri tegeko risaba mu ry’isosiyete byose byubahirijwe kandi ko isosiyete yashinzwe hakurikijwe iri tegeko ku itariki y’ishingwa ryayo yanditse mu cyemezo. ishingwa A certificate of incorporation is a conclusive evidence that all the requirements of this Law in respect of incorporation have been complied with and that the company has been duly incorporated under this Law on the date of incorporation stated in the certificate. Le certificat de constitution d’une société est une preuve concluante permettant d’établir que toutes les conditions requises par la présente loi pour la constitution d’une société ont été remplies et que la société a été constituée en vertu de la présente loi à la date de sa constitution figurant dans le certificat.
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    Isosiyete ifite ubuzima gatozi

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    AI-assisted research summary: A company incorporated under this law is a separate legal person from its shareholders or members, and it remains in existence until removed from the register of companies.

    Ingingo ya 24: Isosiyete ifite ubuzima gatozi bwite Article 24: Company as a distinct legal entity Article 24 : Société en tant qu’entité juridique autonome Ingingo ya 24: Isosiyete ifite ubuzima gatozi bwite Article 24: Company as a distinct legal entity Article 24 : Société en tant qu’entité juridique autonome Isosiyete ishinzwe hakurikijwe iri tegeko igira butandukanye ubuzima gatozi A company incorporated under this Law has its own legal personality separate from that of Une société constituée en vertu de la présente juridique loi dispose d’une personnalité 75 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’ubw’abanyamigabane bayo. its shareholders. distincte de celle de ses actionnaires. Isosiyete ishinzwe hakurikijwe iri tegeko iba yihariye ku giti cyayo kandi ikagira uburenganzira n’inshingano bitandukanye n’iby’abanyamigabane cyangwa abanyamuryango bayo. A company incorporated under this Law is a body corporate and a legal entity in its own its rights and obligations separate from shareholders or members. Une société constituée en vertu de la présente loi est une personne morale ayant une existence juridique propre, distincte de ses actionnaires ou membres. Isosiyete ivaniwe mu gitabo cy’amasosiyete. ikomeza kubaho kugeza igihe A company continues in existence until it is removed from the register of companies. Une société continue d’exister jusqu’à ce qu’elle soit radiée du registre des sociétés.
  25. 25

    Guhindura

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    AI-assisted research summary: If a company changes its name or changes into another type of company and the document is delivered to the Registrar General, the Registrar General issues an amended certificate of incorporation.

    Ingingo ya 25: Guhindura cy’ishingwa ry’isosiyete icyemezo Article 25: Amendment to the certificate of incorporation Article 25 : Modification du certificat de constitution Icyiciro cya 2: Ububasha bw’isosiyete Section 2: Company’s powers Section 2 : Pouvoirs d’une société Ingingo ya 25: Guhindura cy’ishingwa ry’isosiyete icyemezo Article 25: Amendment to the certificate of incorporation Article 25 : Modification du certificat de constitution ko inyandiko Iyo isosiyete yerekana yahinduye izina ryayo cyangwa yahinduye imiterere yayo ikajya mu bundi bwoko ishyikirijwe Umwanditsi Mukuru, atanga icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete gihinduye kigaragaza numero y’isosiyete yanditswe, itariki y’ishingwa ry’isosiyete, n’icyahinduwe ku izina ry’isosiyete, ubwoko bw’isosiyete n’itariki ryahinduriweho. into another type of company, In case the document showing that the company has changed its name, or altered its form is delivered to the Registrar General, the latter issues an amended certificate of incorporation stating the company’s registered number, the company’s date of the amendment to the company’s name, the type of company and the date of the amendment. incorporation, Au cas où le document montrant que la société a changé de dénomination sociale ou a modifié sa forme en un autre type de société, est remis au Registraire général, ce dernier délivre un certificat de constitution modifié indiquant le numéro d’enregistrement de la société, la date de constitution de la société, la modification de la dénomination sociale, le type de société et la date de la modification. Icyiciro cya 2: Ububasha bw’isosiyete Section 2: Company’s powers Section 2 : Pouvoirs d’une société
  26. 26

    Ubushobozi bw’isosiyete

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    AI-assisted research summary: An incorporated company has full capacity and rights to do business, acts, and transactions, unless this Law or another special law limits it.

    Ingingo ya 26: Ubushobozi bw’isosiyete Article 26: Company’s capacity Article 26: Capacité d’une société Ingingo ya 26: Ubushobozi bw’isosiyete Article 26: Company’s capacity Article 26: Capacité d’une société Haseguriwe ibiteganywa n’iri tegeko cyangwa irindi tegeko ryihariye, isosiyete yanditswe ifite ubushobozi, n’uburenganzira busesuye bwo gukora ibikorwa by’ubucuruzi cyangwa Subject to the provisions of this Law or to any other special law, an incorporated company has, both within and outside Rwanda, full capacity and rights to undertake any business Sous réserve de la présente loi ou de toute autre loi spécifique, une société constituée a, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Rwanda, la pleine capacité et les pleins droits d’exercer 76 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 undi murimo uwo ari wo wose yaba mu Rwanda cyangwa hanze yarwo. or activity, do any act or enter into any transaction and has full rights, powers and privileges to do so. une activité commerciale ou toute autre activité, d’accomplir tout acte ou de s’engager dans toute transaction et a les pleins droits, pouvoirs et privilèges d’agir ainsi. Amategeko shingiro y’isosiyete ashobora kugabanya uburenganzira n’ububasha byayo bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. ubushobozi, The articles of association of a company may restrict the company’s capacity, rights and powers provided under Paragraph One of this Article. Les statuts d’une société peuvent restreindre la capacité, les droits et les pouvoirs de cette société visés à l’aliéna premier du présent article.
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    Agaciro k’inyandiko

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    AI-assisted research summary: Company constitutions bind the company and its shareholders/members like a contract, and company acts or property transfers are not invalid just because the company lacks capacity, right, or power.

    Ingingo ya 27: Agaciro k’inyandiko n’ibikorwa ry’isosiyete z’ishingwa by’isosiyete Article 27: Validity of documents and of a company’s acts incorporation Article 27 : Validité des documents constitutifs et des actes d’une société 4 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 27: Agaciro k’inyandiko n’ibikorwa ry’isosiyete z’ishingwa by’isosiyete y’ubwumvikane Inyandiko n’amategeko shingiro bigira ingaruka z’amasezerano kandi bigomba kubahirizwa hagati y’isosiyete n’abanyamigabane cyangwa abanyamuryango ndetse no hagati y’abanyamigabane cyangwa abanyamuryango ubwabo. cy’isosiyete Igikorwa n’ihererekanya ry’umutungo ihabwa cyangwa utangwa na yo ntibiteshwa agaciro n’uko gusa isosiyete itari ifite ubushobozi, uburenganzira cyangwa ububasha byo gukora icyo gikorwa cyangwa ubwo guha undi muntu umutungo cyangwa guhabwa umutungo. Article 27: Validity of documents and of a company’s acts incorporation Article 27 : Validité des documents constitutifs et des actes d’une société The memorandum and articles of association have the effect of a contract and are binding as between the company and shareholders and members and between the shareholders or members themselves. An act of a company and transfer of property to or by the company is not invalid by reason merely that the company does not have the capacity, the right, or the power to do the act or to transfer or take a transfer of the property. Les statuts et le mémorandum d’association relation contractuelle et établissent une produisent un effet contraignant entre la société et les actionnaires et les membres et entre les actionnaires ou les membres eux- mêmes. Un acte d’une société et un transfert de biens à la société ou par la société ne sont pas invalidés du seul fait que la société n’avait pas la capacité, le droit ou le pouvoir de poser un tel acte ou de transférer ou d’acquérir des biens.
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    Kutabangamira uwagiranye

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    AI-assisted research summary: A company, and a guarantor for a company, cannot rely on certain internal defects or authority problems against people dealing with the company, unless the other person knew about the issue.

    Ingingo ya 28: Kutabangamira uwagiranye amasezerano n’isosiyete Article 28: Not asserting against a person dealing with a company Article 28 : Ne pas enfreindre les droits d’une personne ayant conclu un contrat avec une société Ingingo ya 28: Kutabangamira uwagiranye Article 28: Not asserting against a person Article 28 : Ne pas enfreindre les droits 77 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 amasezerano n’isosiyete dealing with a company d’une personne ayant conclu un contrat avec une société n’isosiyete, Isosiyete, kimwe n’uwishingiye umwenda ntibashobora wafashwe gutambamira umuntu wagiranye amasezerano cyangwa uwahawe umutungo, na yo n’iyo uburenganzira sosiyete hitwajwe ko: cyangwa inyungu A company or a guarantor of an obligation of a company cannot assert against a person dealing with the company or with a person who has acquired property, rights, or interests from the company that: Une société ou une caution d’une obligation de la société ne peuvent pas faire valoir un droit contre une personne qui a un contrat avec la société ou a acquis la propriété ou des droits de la part de la société du fait que: 1° amategeko shingiro y’isosiyete ubwayo atubahirijwe; 1° the articles of association of the company have not been complied with; 1º les statuts de la société n’ont pas été respectés; 2° umuntu washyizweho nk’ugize y’ubutegetsi w’isosiyete muri yohererejwe Umwanditsi Mukuru: cyangwa raporo inama umukozi iherutse 2° a person named as a director of the company in the most recent notice filed with the Registrar General: 2º une désignée personne comme administrateur de la société dans le plus récent avis reçu par le Registraire général: a) atari nk’ugize y’isosiyete; b) atashyizweho n’amategeko; inama y’ubutegetsi a) is not a director of the company; a) n’est pas un administrateur de la société; nk’uko bisabwa b) is not duly appointed; b) n’est pas dûment nommée; c) cyangwa adafite ububasha bwo gukora imirimo inama umukozi y’ubutegetsi w’isosiyete ubusanzwe ukora imirimo nk’iyo; ikorwa n’ ugize cyangwa c) or does not have authority to exercise a power which a director of a company carrying on business of the kind carried on by the company customarily has authority to exercise; c) ou n’est pas habilitée à exercer un pouvoir qu’un administrateur d’une société exerçant des activités du type exercé par la société ; 3° umuntu washyizweho nk’uzaba ugize inama y’ubutegetsi, umukozi cyangwa 3° a person held out by the company as a director, employee, or agent of the 78 3º une personne présentée par la société son administrateur, tant que en Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 uhagarariye isosiyete: company: employé ou mandataire: a) atashyizweho mu buryo buteganyijwe; a) has not been duly appointed; a) n’a pas été dûment nommé; b) adafite uburenganzira bwo kugira inama umukozi imirimo nk’iyo ububasha y’ubutegetsi, w’isosiyete ukora ubusanzwe agira; cyangwa ugize nk’ b) does not have authority to exercise a power which a director, employee, or agent of a company carrying on business of the kind carried on by the company customarily has authority to exercise; b) n’a pas la compétence d’exercer un pouvoir qu'un administrateur, un employé ou un mandataire d'une société exerçant des activités du type exercé par la société a habituellement la compétence d'exercer ledit pouvoir. 4° umuntu watanzwe n’isosiyete nk’ ugize inama y’ubutegetsi, umukozi cyangwa intumwa y’isosiyete ngo agire ububasha bwo gukora nk’ ugize inama y’ubutegetsi, umukozi, cyangwa uhagarariye isosiyete ukora isosiyete ubusanzwe idafite ububasha bwo gukora, ntafite ubushobozi bwo gukoresha ubwo bubasha; ibikorwa nk’ibyo 5° inyandiko yakozwe mu izina ry’isosiyete n’ ugize inama y’ubutegetsi, umukozi cyangwa intumwa y’isosiyete akaba afite ububasha cyangwa yari asanzwe abufite bwo gusohora bene izo nyandiko, idafite ireme cyangwa agaciro. 4° a person held out by the company as a director, an employee, or agent of the company with authority to exercise a power which a director, employee, or agent of a company carrying on business of the kind carried on by the company does not customarily have authority to exercise, does not have authority to exercise that power; 5° a document issued on behalf of a company by a director, an employee, or an agent of the company with actual or usual authority issue such documents is not genuine or not valid. to 4º une personne présentée un comme administrateur, employé ou mandataire de la société ayant la compétence d’exercer qu’un administrateur, un employé ou un mandataire d’une société exerçant des activités du type exercé par la société n’a pas habituellement la compétence d’exercer ledit pouvoir ; pouvoir 5º un document délivré au nom de la société par un administrateur, un employé ou un mandataire de la société qui a effectivement ou normalement l’autorité de délivrer de tels documents n’est ni authentique, ni valable. Icyakora, ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibikoreshwa ku muntu uzi, washoboraga kumenya, hashingiwe ku mwanya afite ibintu runaka biteganywa mu However, the provisions of Paragraph One of this Article do not apply where the person has, or ought to have, by virtue of his or her position with the company, knowledge of the Toutefois, les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne s'appliquent pas lorsque la personne a, ou devrait avoir, en raison de ses la société, une fonctions au sein de 79 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gika cya mbere cy’iyi ngingo. matters referred to in Paragraph One of this Article. connaissance des matières visées à l’alinéa premier du présent article. Igika cya mbere gikoreshwa n’ubwo umuntu uteganywa mu gace aka 20, aka 3o, aka 4o n’aka 5o tw’iyi ngingo akoresheje uburiganya cyangwa akoresheje inyandiko mpimbano igaragara ko yashyizweho umukono mu izina rya sosiyete, keretse iyo ukorana na sosiyete cyangwa yabonye umutungo, uburenganzira, inyungu kuri sosiyete yari azi ko habayeho uburiganya cyangwa inyandiko mpimbano. Paragraph One applies even though a person of the kind referred to under items 2o, 3o, 4o and 5o of this Article acts fraudulently or forges a document that appears to have been signed on behalf of the company, unless a person dealing with the company or with a person who has acquired property, rights, or interests the company has actual knowledge of the fraud or forgery. from L’alinéa premier est d’application même si la personne visée aux points 2o, 3o, 4o et 5o du présent article agit frauduleusement ou émet un faux document qui semble avoir été signé au nom de la société, sauf si la personne qui traite avec la société ou qui acquiert des biens, des droits ou des participations de ladite société a la pleine connaissance de ladite fraude ou dudit usage de faux.
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    Imenyekanisha

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    AI-assisted research summary: A notice is treated as received when it reaches the person’s address, but not merely because it appears in company or Registrar General inspection documents.

    Ingingo ya 29: Imenyekanisha Article 29: Service of a notice Article 29 : Signification de l’avis Icyiciro cya 3: Imikorere y’ubucuruzi Section 3: Formalities of carrying on a business Section 3 : Formalités d’exercice d’une activité commerciale Ingingo ya 29: Imenyekanisha Article 29: Service of a notice Article 29 : Signification de l’avis iyo Umuntu afatwa ko yamenyeshejwe ubutumwa agenewe bwagejejwe kuri aderesi ye. A person is deemed to have received a notice when the communication intended for him or her reaches his or her address. Une personne est réputée avoir reçu un avis lorsque la communication qui lui est destinée parvient à son adresse. Nta muntu ufatwa nk’aho yagize ikintu icyo ari cyo cyose amenyeshwa kubera gusa ko zibitswe cyagaragajwe mu ko cyangwa n’Umwanditsi Mukuru zerekanywe ku mpamvu z’ubugenzuzi bushingiye kuri iri tegeko. nyandiko sosiyete na A person is not deemed to have received a notice of any matter merely because of its being disclosed in any documents kept by the Registrar General or made available by the company for inspection pursuant this Law. Aucune personne n’est réputée avoir reçu un avis de toute question du seul fait que cette dernière a été divulguée dans les documents tenus par le Registraire général ou rendu disponible par la société aux fins d’inspection en application de la présente loi. Icyiciro cya 3: Imikorere y’ubucuruzi Section 3: Formalities of carrying on a Section 3 : Formalités d’exercice d’une 80 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 business activité commerciale
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    Icyicaro cyanditswe na

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    AI-assisted research summary: A company must always have a registered office in Rwanda.

    Ingingo ya 30: Icyicaro cyanditswe na aderesi yanditswe Article 30: Registered office and registered address Article 30 enregistrée : Siège social et adresse Ingingo ya 30: Icyicaro cyanditswe na aderesi yanditswe Article 30: Registered office and registered address Article 30 enregistrée : Siège social et adresse Isosiyete igomba igihe cyose kugira mu Rwanda icyicaro cyanditse. Ubutumwa, imenyekanisha n’imihango yo mu nkiko byose bireba isosiyete bitangwa ku cyicaro cyanditse cya sosiyete. A company must at all times have a registered office in Rwanda. All communications, notices and service of legal proceedings on the company may be addressed to a company’s registered office. Une société doit avoir en permanence un siège social au Rwanda. Toutes formes de communication, d’avis et de signification de procédures judiciaires concernant la société sont adressées au siège social de la société. ibyo inyandiko zabigabanyaho, z’ishingwa Haseguriwe ry’isosiyete Inama y’Ubutegetsi ishobora, igihe icyo ari cyo cyose, guhindura aho icyicaro cy’isosiyete aderesi yayo yanditswe kibarizwa na hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. Subject to any restrictions in the company’s incorporation documents, the Board of Directors may change its registered office and registered address from time to time in accordance with provisions of this law. d’une Sous réserve des restrictions prévues dans les constitutifs documents société commerciale, le Conseil d’administration peut, à tout moment, changer le lieu du siège enregistrée social conformément aux dispositions de la présente loi. adresse son et itariki yanditse mu Ihinduka ry’icyicaro cyanditswe rigira agaciro ku imenyekanisha idashobora kuba iya mbere y’iminsi itanu (5) y’akazi nyuma y’uko imenyekanisha ryaryo ryanditswe n’Umwanditsi Mukuru. The change of the registered office takes effect on a date stated in the notice but it cannot be earlier than five (5) working days after the notice is registered by the Registrar General. Le changement de siège social prend effet à la date indiquée dans l’avis mais qui ne peut être antérieure à cinq (5) jours ouvrables suivant l’enregistrement de l’avis par le Registraire Général.
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    Uburyo bwo kugeza

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    AI-assisted research summary: This article says a notice, communication, or legal process can be served on a company in several specified ways.

    Ingingo ya 31: Uburyo bwo kugeza inyandiko kuri sosiyete Article 31: Service of documents on a company Article 31 : Signification de documents à une société Ingingo ry’isosiyete ya 32: Kugaragaza izina Ingingo ya 31: Uburyo bwo kugeza inyandiko kuri sosiyete Article 31: Service of documents on a company Article 31 : Signification de documents à une société Itumanaho iryo ari ryo ryose cyangwa inyandiko imenyesha iyo ari yo yose ishobora kugezwa ku isosiyete mu buryo bukurikira: Any communication, notice or legal process or proceedings are served on a company by: Toute communication ou tout avis ou procédure judiciaire peuvent être signifiés à une société : 81 1° nyirayo ayinyujije ku ugize y’Ubutegetsi umwanditsi w’isosiyete; ya sosiyete Inama cyangwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° personally serving it to a director or to the company’s secretary; 1° en les remettant personnellement à l’administrateur ou au secrétaire de la société; 2° inyujijwe mu ibaruwa ishinganye kuri aderesi y’iposita yanditswe y’isosiyete cyangwa hakoreshejwe uburyo bw’ ikoranabuhanga; 2° sending it by registered post to the registered postal address of the company or sending it electronically; 2° en par envoyant lettre les recommandée à l’adresse postale enregistrée de la société ou par voie électronique à l’adresse fournie à cet effet; 3° igejejwe ku cyicaro cyanditse cy’aho 3° leaving it at the registered office of the 3° en les laissant au siège social de la isosiyete ikorera; company; société ; 4° ishyikirijwe umukozi wa sosiyete ku cyicaro gikuru cya sosiyete cyangwa aho ikorera ibikorwa by’ubucuruzi; 4° by delivery to an employee of the company at the company’s head office or principal place of business; 4° à l’attention d’un employé de la société au siège social ou au principal établissement de la société ; 5° hakurikijwe ubwumvikane bwagiranywe 5° in accordance with an agreement made 5° conformément un accord conclu avec n’isosiyete; with the company; la société ; 6° kuyishyikiriza kuri aderesi yatanzwe hakurikijwe urukiko rufite ububasha muri cyangwa mu buryo urwo uhagarariye isosiyete mu mategeko yagaragaje ko yakwemera ko iyo nyandiko yabagejejweho. rubanza 6° by serving it at an address for service given in accordance with the rules of the court having jurisdiction in the proceedings or by such means as a attorney acting for the company has, in accordance with those rules, stated that the attorney will accept service. compétent 6° en les signifiant à une adresse destinée à cet effet conformément aux règles du d’une tribunal procédure judiciaire ou par tout moyen détenu par un juriste agissant pour le compte de la société et conformément aux dites règles, déclaré que le juriste peut accepter la signification. lors Icyakora, ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibibangamira uburenganzira ubwo ari bwo bwose buteganyijwe n’iri tegeko gushyiraho ibikorwa: However, the provisions of Paragraph One of this Article do not limit any right recognised under this Law to bring proceedings: Toutefois, les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne limitent aucun droit reconnu en vertu de la présente loi d'intenter 82 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 une action : 1° ku kwihanangirizwa ku myitwarire ya sosiyete ishobora kubangamira inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 1° for injunctions to restrain conduct by a company that would contravene its incorporation documents; 1° pour les injonctions visant à restreindre qui ses documents d'une à conduite société la contreviendrait constitutifs; 2° kubera ibikorwa by’abanyamigabane imigabane b’isosiyete; nguzanyo cyangwa ku bwite abafite bayobozi 2° by way of personal actions by shareholders or debenture holders of the company against the directors; 3° kubera imyitwarire y’abanyamigabane isaba imigabane cyangwa abafite abayobozi kugira icyo bakora; 3° by way of actions by shareholders or the requiring debenture holders directors to act; 4° byerekeye ibirego biziguye by’abayobozi cyangwa cyangwa abanyamigabane abafite imigabane ba sosiyete. 4° relating to derivative actions by directors or shareholders or debenture holders of the company. 2° à titre d'actions personnelles d'actionnaires ou détenteurs des obligations de la société contre les administrateurs; 3° par voie d'actions d'actionnaires ou détenteurs d’obligations obligeant les administrateurs à agir; 4° relatives aux actions dérivées des administrateurs ou actionnaires ou la détenteurs des obligations de société. Kuba igikorwa kitari cyangwa kitashoboraga kuba mu nyungu za sosiyete, ntibibangamira ubushobozi bwa sosiyete gukora igikorwa runaka The fact that an act is not, or would not be, in the best interests of a company does not affect the capacity of the company to do the act. Le fait qu’un acte n’est pas, ou ne serait pas, dans le meilleur intérêt d'une société n'affecte pas la capacité de la société de poser cet acte. Ingingo ry’isosiyete ya 32: Kugaragaza izina
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    Display of company name

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    AI-assisted research summary: Companies must display their full name outside the registered office or business place, and show their full name and company code on specified documents and communications. Internal company communications are excepted from the written-communications rule; recognized abbreviations may be used if they are not misleading.

    Article 32: Display of company name Article 32: Affichage de la dénomination sociale d’une société Article 32: Display of company name Article 32: Affichage de la dénomination sociale d’une société Isosiyete yose igomba kugira izina ryayo ryuzuye ryanditse mu nyuguti zoroshye gusoma rigashyirwa ahantu hagaragarira buri Every company has its full name clearly stated in easily legible letters in a conspicuous position outside its registered office or place in Chaque société doit avoir une dénomination sociale complète en lettres clairement lisibles affichée à un endroit bien visible à l’extérieur 83 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 wese, hanze y’ibiro byanditse cyangwa y’aho ibikorwa byayo bikorerwa hazwi. which its business is carried on. de son siège social ou de l’endroit où elle exerce ses activités. Isosiyete igomba kugira izina ryuzuye ryayo sosiyete n’umubare wihariye byanditse mu buryo bworoshye gusoma rigashyirwa aha hakurikira: uranga A company must have the company’s full name and the company’s code clearly stated in easily legible letters on: Une société doit avoir une dénomination sociale complète et un code de la société libellés clairement en facilement lisibles figurant sur: lettres 1° ku butumwa bwanditse bwoherejwe n’isosiyete cyangwa bwoherejwe mu mwanya wayo, ubutumwa bw’imbere mu isosiyete; uretse 1° written communications sent by or on behalf of the company, except for internal company communications; 2° ku tw’ubucuruzi dutabo n’amatangazo bitangwa n’isosiyete cyangwa bitangwa mu mwanya wayo; twose y’ubucuruzi 2° all trade catalogues and trade circulars issued by or on behalf of the company; 1° les communications écrites envoyées par ou au nom de la société, à l’exception communications internes de la société; des 2° tous les catalogues commerciaux et les prospectus commerciaux émis par ou au nom de la société; 3° ku nyandiko zose zitangwa cyangwa zishyirwaho umukono mu mwanya w’isosiyete zemeza cyangwa zishyiraho inshingano z’isosiyete zishingiye ku mategeko. 3° all documents issued or signed by or on behalf of the company as evidence of or that create a legal obligation of the company. 3° tous les documents délivrés ou signés par ou au nom de la société servant de preuve ou créant une obligation juridique de la société. Isosiyete ishobora gukoresha amagambo ahinnye asanzwe azwi ko ahagarariye ijambo cyangwa amagambo y’izina ryayo igihe cyose bitatuma habaho ukwitiranya ibintu. A company may use any generally recognised abbreviation of a word or words in the name of a company at any time, so long as it is in a non- misleading manner. Une société peut faire usage d’une abréviation généralement reconnue représentant un mot ou des mots de sa dénomination sociale pour autant qu’elle ne prête pas à confusion.
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    Amagambo y’impine aranga

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    AI-assisted research summary: Certain company names must end with specific words or abbreviations depending on the company type.

    Ingingo ya 33: Amagambo y’impine aranga isosiyete ifite uburyozwe buhinnye Article 33: Abbreviations as to the name of limited company Article 33 : Sigle de la dénomination sociale d’une société à responsabilité limitée Ingingo ya 33: Amagambo y’impine aranga Article 33: Abbreviations as to the name of Article 33 : Sigle de la dénomination sociale 84 isosiyete ifite uburyozwe buhinnye limited company d’une société à responsabilité limitée Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 sosiyete idahamagarira imigabane buhinnye, Haseguriwe ibivugwa mu ngingo ya 9 y’iri tegeko, iyo uburyozwe bw’abanyamigabane rubanda ba kuyiguramo izina ryanditswe rigomba guherukwa n’amagambo impine “Ltd” mu “Limited”, cyangwa magambo ahinnye keretse iryo zina rya sosiyete yita ku nyungu za rubanda riherukwa n’ijambo “Community Benefit Company” cyangwa impine “CBC” Subject to the provisions of Article 9 of this Law, where the liability of the shareholders of a private company is limited, the registered name of the company ends with the word “Limited” or the abbreviation “Ltd”, except the name of a community benefit that company ends with the words “Community Benefit Company” or the abbreviation “CBC”. Sous réserve des dispositions de l’article 9 de la présente loi, lorsque la responsabilité des actionnaires d’une société privée est limitée, la dénomination sociale de la société se termine par le mot « Limited » ou le sigle anglais « Ltd », sauf pour le nom d’une société d’intérêt communautaire qui se termine par les mots anglais « Community Benefit Company » ou le sigle anglais « CBC ». Iyo isosiyete ari sosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, izina ryayo ryanditse risozwa n’ijambo “public limited company” cyangwa impine “Plc”. Where the company is a public company, the registered name of the company ends with the the words “public abbreviation “Plc”. limited company” or Pour une société publique, la dénomination sociale se termine par le mot « Public » ou le sigle anglais « Plc ».
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    Gusonerwa kongeraho

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    AI-assisted research summary: A company may be registered without “Ltd” in its name if the required conditions are met, and the Registrar General or Board of Directors may direct that result in the stated cases.

    Ingingo ya 34: Gusonerwa kongeraho amagambo «Ltd» Article 34: Dispensation abbreviation “Ltd” to add the Article 34: Dérogation à l’ajout du sigle «Ltd» Ingingo ya 34: Gusonerwa kongeraho amagambo «Ltd» Article 34: Dispensation abbreviation “Ltd” to add the Article 34: Dérogation à l’ajout du sigle «Ltd» Iyo ibimenyetso bishyikirijwe Umwanditsi Mukuru ko isosiyete ifite uburyozwe buhinnye irimo gushingwa ifite intego yo guteza imbere ubuhanga, ubukorikori, ubucuruzi, iyobokamana, ikiremwamuntu gufasha cyangwa indi ntego y’ingirakamaro, kandi ifite ubushake bwo gushora inyungu zayo n’indi mitungo yayo mu gushimangira izo ntego, kandi ko idateganya kugabagabanya Inama inyungu iyo y’Ubutegetsi ishobora gutegeka ko abanyamigabane bayo, Where it is proved to the satisfaction of the Registrar General that a limited company to be formed has an objective of promoting commerce, art, science, religion, charity or any other useful objective, and intends to apply its profits or other income in promoting its objectives, and that it does not intend to distribute its dividends to its shareholders, the Board of Directors may direct that the entity be registered as a limited company without the addition of the abbreviation “Ltd” to its name. société Lorsque des preuves sont soumises au à Registraire général, qu’une responsabilité limitée à constituer a pour objet la promotion du commerce, de l’art, de la science, de la religion, de la charité ou d’un autre objet utile, et qu’elle envisage d’affecter ses bénéfices et autres revenus à la promotion de ses objectifs et qu’elle ne compte pas distribuer des dividendes à ses actionnaires, le Conseil d’administration peut ordonner que cette société soit enregistrée comme société à 85 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ifite sosiyete yakwandikwa nk’isosiyete uburyozwe buhinnye bitari ngombwa kongera ku izina ryayo impine y’ijambo “Ltd”. responsabilité limitée sans avoir à ajouter le sigle «Ltd » à sa dénomination sociale. Umwanditsi Mukuru ashobora gutanga ayo mabwiriza ku isosiyete yarangije kwandikwa, igihe yaba abonye ko iyo sosiyete yujuje ibyangombwa bisabwa byavuzwe mu gika kibanza. The Registrar General may make such a directive for a company which has already been registered if he or she is satisfied that the the conditions company complies with prescribed in the preceding Paragraph. Le Registraire général peut prendre une telle directive pour une société déjà enregistrée s’il considère que les ladite société remplit conditions prescrites à l’alinéa précédent. Igihe isosiyete imaze kwandikwa, igomba kugira uburenganzira bumwe n’inshingano zimwe n’isosiyete ifite uburyozwe buhinnye, keretse gusa ibijyanye no gukoresha ijambo “Ltd” mu gitabo cy’amasosiyete n’ibikorwa by’ubucuruzi no koherereza Umwanditsi Mukuru rw’abanyamigabane, abagize Inama y’Ubutegetsi n’abacunga isosiyete. urutonde Upon registration, the Company enjoys all the privileges of limited companies, and is subject to all their obligations, except those of using the abbreviation “Ltd” in the register of companies and business activities as well as sending lists of shareholders, directors and managers of the company to the Registrar General. responsabilité Dès qu’une société est enregistrée, elle est soumise aux mêmes privilèges et obligations qu’une société à limitée, exception faite de l’usage du sigle « Ltd » dans le registre des sociétés et des activités transmission au commerciales et de Registraire général de la liste des actionnaires, des administrateurs et des gérants. la
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    Gukuraho isonerwa ryo

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    AI-assisted research summary: The Registrar General may revoke the Article 34 dispensation by notification if the reasons for it are no longer valid, and the company must comply within the notified period.

    Ingingo ya 35: Gukuraho isonerwa ryo kongeraho «Ltd» Article 35: Revocation of dispensation to add “Ltd” Article 35 : Annulation de la dérogation à l’ajout du sigle «Ltd» Ingingo ya 35: Gukuraho isonerwa ryo kongeraho «Ltd» Article 35: Revocation of dispensation to add “Ltd” Article 35 : Annulation de la dérogation à l’ajout du sigle «Ltd» kuvanwaho Ibiteganyijwe mu ngingo ya 34 y’iri tegeko bishobora binyujijwe mu imenyesha ry’Umwanditsi Mukuru iyo asanze impamvu zatumye habaho isonerwa zitagifite ishingiro. Isosiyete bireba igomba kubahiriza iryo vanwaho mu gihe cyagenwe mu imenyesha ry’Umwanditsi Mukuru. The provisions of Article 34 of this Law may be revoked by notification of the Registrar General, where he or she finds that the reasons for dispensation are no longer valid. The company concerned must comply with the revocation within a period specified by the Registrar General’s notification. Les dispositions de l’article 34 de la présente loi peut être révoquée par notification du Registraire général, lorsqu’il constate que les raisons de dérogation ne sont plus valables. La société concernée doit se conformer à cette révocation dans un délai indiqué dans la notification du Registraire général.
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    Gusaba kubikirwa izina

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    AI-assisted research summary: A person may apply to reserve a company name. If the Registrar General rejects it, the applicant must be notified in writing within 2 working days with reasons. If approved, the name is reserved for 3 months, renewable once on request.

    Ingingo ya 36: Gusaba kubikirwa izina ry’isosiyete Article 36: Application for company name reservation Article 36 : Demande de réservation de dénomination sociale d’une société Ingingo ya 36: Gusaba kubikirwa izina Article 36: Application for company name Article 36 : Demande de réservation de 86 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’isosiyete reservation dénomination sociale d’une société Gusaba kubikirwa izina, haba ku bashaka isosiyete cyangwa se abashaka gushinga bikorwa ry’isosiyete guhindura n’umuntu ushaka guhindura izina ry’isosiyete. izina An application for a name reservation is made by a person who wishes to form a company or who wishes to change the name of a company. Une demande de réservation de dénomination sociale est faite par ceux qui désirent créer une société ou changer de dénomination sociale d’une société. Amabwiriza y’umwanditsi Mukuru agena uburyo kubikirwa izina bikorwa. the Registrar General Instructions of determine modalities for company name reservation. instructions du Registraire général Les déterminent les modalités de réservation de dénomination sociale d’une société. Iyo Umwanditsi Mukuru yemeye ubwo busabe, izina ribikwa mu gitabo cy’isosiyete mu gihe cy’amezi atatu (3) gishobora kongerwa rimwe gusa ari uko bisabwe. Where the Registrar General approves such an application, the name is reserved in the company register for a period of three (3) months renewable only once upon application. Au cas où le Registraire général approuve une telle demande, la dénomination sociale est réservée dans le registre de la société pour une période de trois (3) mois renouvelable une seule fois sur demande. Iyo Umwanditsi Mukuru atemeye ubusabe bwo kubikirwa izina, abimenyesha usaba mu nyandiko igaragaza impamvu butemewe mu gihe cy’iminsi ibiri (2) y’akazi kuva ku tariki ubusabe bwakiriweho. the Registrar General rejects an Where the application for a name reservation, Registrar General notifies the applicant in writing within two (2) working days from the date on which such an application was received stating the reasons for rejection. Lorsque le Registraire général rejette la demande de réservation de dénomination sociale, il notifie par écrit au demandeur dans les deux (2) jours ouvrables suivant la date de réception de la demande tout en précisant les motifs de rejet. Icyakora, kubikirwa izina ubwabyo ntibiha isosiyete nyarwanda cyangwa y’inyamahanga uburenganzira bwo kwandikwa kuri iryo zina; byaba ari mu itangizwa ryayo cyangwa mu ihindurwa ry’izina. However, the reservation of a name does not by itself entitle the proposed domestic or foreign company to be registered under that name, either originally or on a change of name. Toutefois, la réservation d’une dénomination sociale ne suffit pas à elle seule à habiliter la société de droit national ou étrangère, à être enregistrée sous cette dénomination sociale, que ce soit au moment de la constitution ou du changement de dénomination sociale.
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    Ibitemewe mu kubika

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    AI-assisted research summary: The Registrar General must not reserve or register company names that are unlawful, misleading, immoral, or too similar to names already reserved or existing company/statutory corporation names, unless the dissolution-and-consent exception applies.

    Ingingo ya 37: Ibitemewe mu kubika cyangwa kwandika izina ry’isosiyete Article 37: Restrictions on company name reservation or registration Article 37 : Restrictions à la réservation ou l’enregistrement de la dénomination sociale 5 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 d’une société Ingingo ya 37: Ibitemewe mu kubika Article 37: Restrictions on company name Article 37 : Restrictions à la réservation ou 87 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa kwandika izina ry’isosiyete reservation or registration l’enregistrement de la dénomination sociale d’une société Umwanditsi Mukuru ntagomba kubika cyangwa kwandika izina iyo: The Registrar General does not reserve or register a name: Le Registraire général ne doit pas réserver ou enregistrer la dénomination sociale : 1° ryabangamira cyangwa imikoreshereze yaryo yabangamira itegeko iryo ari ryo ryose; 1° which, or the use of which, would 1° pouvant ou dont l’usage peut contravene any Law; enfreindre une loi quelconque; 2° rishobora gutera urujijo; 2° which may be misleading; 2° pouvant prêter à confusion; 3° rinyuranyije n’umuco w’igihugu; 3° which goes against good morals; 3° contraire aux bonnes mœurs; 4° risa cyangwa n’irindi rijya Umwanditsi Mukuru yarangije kubikira indi sosiyete; gusa 4° which is identical or almost identical to a name that the Registrar General has already reserved for another company; 4° identique ou presque identique à une autre dénomination sociale que le Registraire général a déjà réservée pour une autre société; 5° risa n’iry’isosiyete iriho cyangwa ikigo cya Leta gikora ubucuruzi cyangwa rijya gusa na ryo ku buryo byatera urujijo, keretse mu gihe iyo sosiyete iriho cyangwa icyo kigo cya Leta gikora ubucuruzi kiri mu gihe cy’iseswa kandi byaremewe mu buryo bugenwa n’Umwanditsi Mukuru. or company, 5° which is identical with that of an existing statutory corporation, or so nearly resembles that name as to be likely to mislead, except where the existing company or statutory corporation is in the course of being dissolved and signifies its consent in such a manner as the Registrar General requires. 5° identique à celle d’une autre société existante ou d’un établissement public à caractère commercial ou qui lui est presque identique tellement qu’il est susceptible de prêter à confusion, sauf si ou établissement public est dans un processus de dissolution et y consent d’une manière le Registraire général. existante requise société cette par
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    Gusaba guhindura izina

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    AI-assisted research summary: A company name change application must use the form prescribed by the Registrar General, and it must include proof of the name-change resolution and the new proposed name.

    Ingingo ya 38: Gusaba guhindura izina ry’isosiyete Article 38: Application company name to change a Article 38: Demande de changement d’une dénomination sociale d’une société Ingingo ya 38: Gusaba guhindura izina Article 38: Application to change a Article 38: Demande de changement d’une 88 ry’isosiyete company name dénomination sociale d’une société Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Gusaba guhindura izina bikorwa mu nyandiko yabugenewe igenwa n’Umwanditsi Mukuru. An application to change a company name is made following the form prescribed by the Registrar General. Inyandiko isaba guhindura izina ry’isosiyete igomba: An application to change the name of a company must: cyafashwe 1° kugaragaza ko icyemezo cyo guhindura izina n’abanyamigabane keretse iyo inyandiko z’ishingwa rya sosiyete zemera ko guhindura izina bikorwa n’abayobozi, muri icyo gihe bigaragazwa n’umwanzuro w’inama y’ubutegetsi bwa sosiyete; 1° prove that the resolution to change the company name was passed by the the company shareholders unless incorporation documents allow for the change to be made by the directors in which case, proof of a resolution of the Board of Directors of the company; demande Une d’une dénomination sociale d’une société se fait dans la forme prescrite par le Registraire général. changement de demande Une de dénomination sociale d’une société doit : changement d’une 1° prouver que la résolution de changer la dénomination sociale a été prise par les actionnaires de la société sauf si les documents d’incorporation autorisent le changement effectué par les administrateurs, dans ce cas, une preuve de la décision du Conseil d’administration de la société ; 2° kugaragaza isosiyete. izina rishya ryagenewe 2° indicate the new name contemplated 2° indiquer la nouvelle dénomination for the company. prévue pour la société. inyandiko Haseguriwe rya sosiyete, inyandiko isaba guhindura izina rya sosiyete ntabwo ari uguhindura inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete. z’ishingwa Subject to its incorporation documents, an application to change the name of a company is not an amendment of its incorporation documents. Sous réserve des documents constitutifs, une demande de changement de la dénomination sociale d’une société ne constitue pas une modification de ses documents constitutifs.
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    Gushyira mu bikorwa

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    AI-assisted research summary: If the Registrar General is satisfied a company has met the legal requirements for changing its name, the Registrar General must record the new name, update the incorporation certificate, and instruct the company to publicise the name.

    Ingingo ya 39: Gushyira mu bikorwa ihindura ry’izina ry’isosiyete Article 39: Implementing change of a company name Article 39 : Mise en œuvre du changement de dénomination sociale d’une société Ingingo ya 39: Gushyira mu bikorwa ihindura ry’izina ry’isosiyete Article 39: Implementing change of a company name Article 39 : Mise en œuvre du changement de dénomination sociale d’une société Iyo Umwanditsi Mukuru asanze isosiyete yarubahirije ibisabwa n’iri tegeko bijyanye no guhindura izina akora ibi bikurikira: Where the Registrar General is satisfied that a company has complied with the requirements under this Law for changing a company name, Lorsque le Registraire général constate que la société remplit les conditions requises par la présente loi en matière de changement de 89 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 he or she does the following: dénomination sociale, il fait ce qui suit : 1° yandika izina rishya ry’isosiyete mu gitabo 1° record a new name of the company in cy’amasosiyete; the company register; 1° inscrire la nouvelle dénomination sociale de la société au registre des sociétés ; 2° yandika ihindurwa ry’izina ry’isosiyete ku cyemezo cy’iyandikwa ryaryo; 2° record the change of name of the certificate of company on incorporation of the company; the 2° enregistrer le changement de la dénomination sociale de la société sur le certificat de constitution de la société ; 3° asaba isosiyete kurimenyekanisha. 3° instructs the company to publicise the 3° ordonner à la société de le rendre name. public.
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    Ingaruka y’ihindurwa

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    AI-assisted research summary: A registered company’s name change takes effect on the date shown in the amended certificate, and the change does not affect the company’s rights, obligations, or legal proceedings.

    Ingingo ya 40: Ingaruka y’ihindurwa ry’izina ry’isosiyete Article 40: Effect of changing a company name Article 40 : Effet du changement de dénomination sociale d’une société Ingingo ya 40: Ingaruka y’ihindurwa ry’izina ry’isosiyete Article 40: Effect of changing a company name Article 40 : Effet du changement de dénomination sociale d’une société Guhinduka kw’izina ry’isosiyete yanditswe bigira agaciro guhera ku itariki igaragara ku cyemezo cy’ihindura. The change of name of a registered company takes effect from the date recorded in the amended certificate of incorporation. Le changement de dénomination sociale d’une société enregistrée prend effet à compter de la date certificat dans figurant d’enregistrement modifié. le Ihinduka ntirigira ingaruka ku burenganzira n’inshingano by’isosiyete, cyangwa ku byo isosiyete yaba ikurikirana imbere y’amategeko cyangwa yaba ikurikiranwaho. The change does not affect the rights and obligations of legal proceedings by or against the company. the company, or Le changement n’affecte pas les droits et les obligations de la société, ou les procédures judiciaires engagées par ou contre la société. Ibyo isosiyete yaba yarakurikiranwagaho ku izina ryayo rya kera bishobora gutangira gukomeza gukurikiranwa kuyikurikiranwaho ku izina ryayo rishya. cyangwa Legal proceedings that might have been continued or commenced against the company under its former name may be continued or commenced against it under its new name. 90 qui légales procédures Les seraient poursuivies ou engagées contre la société sous son ancienne dénomination sociale peuvent être nouvelle dénomination sociale. poursuivies sous sa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Gusabwa guhindura izina

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    AI-assisted research summary: If the Registrar General decides a company should not have been registered under its name, the Registrar General must reverse that decision, give written reasons, and ask the company to change its name within 30 days.

    Ingingo ya 41: Gusabwa guhindura izina Article 41: Instruction to change name Article 41 : Instruction de changer une dénomination sociale Ingingo ya 41: Gusabwa guhindura izina Article 41: Instruction to change name Article 41 : Instruction de changer une dénomination sociale Iyo Umwanditsi Mukuru yemeje ko isosiyete itagombaga kwandikwa ku izina ifite, asubira ku cyemezo cyo kwandika izina ry’isosiyete, akamenyesha iyo sosiyete icyemezo yafashe mu nyandiko agaragaza impamvu yagifashe. Asaba kandi iyo sosiyete guhindura izina mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) nyuma yo kwakira iryo menyesha. In case the Registrar General determines that a company should not have been registered under a certain name, he or she reverses the decision to register the company name and provides the company with a written notice stating the grounds for such decision. He or she also requests the company to change the name within thirty (30) days from the date on which the notice was served. Lorsque le Registraire général juge qu’une société ne devrait pas être enregistrée sous une quelconque dénomination sociale, il annule sa décision d’enregistrer la dénomination sociale de la société et notifie par écrit à la société sa décision motivée. Il demande également à la société de changer sa dénomination sociale dans les trente (30) jours suivant la date de signification de l’avis.
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    Gutegeka isosiyete kureka

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    AI-assisted research summary: The Registrar General may require a company to change its name in writing if the registered name is misleading, non-compliant, misleading registration information was given, or promised undertakings were not fulfilled.

    Ingingo ya 42: Gutegeka isosiyete kureka izina Article 42: Requiring a company abandon a name to Article 42 : Injonction à une société d’abandonner une dénomination sociale Ingingo ya 42: Gutegeka isosiyete kureka izina Article 42: Requiring a company abandon a name to Article 42 : Injonction à une société d’abandonner une dénomination sociale Mu gihe icyo ari cyo cyose Umwanditsi Mukuru abona ko: If at any time the Registrar General believes that: Chaque fois que le Registraire général est d’avis que : 1° izina ryanditswe ry’isosiyete ritera urujijo ku bijyanye n’imiterere y’ibyo ikora ku buryo bushobora kubangamira rubanda; 1° a company’s registered name gives a misleading indication of the nature of its activities that is likely to cause harm to the public; 1° la dénomination sociale enregistrée d’une société donne une indication fallacieuse quant à la nature de ses activités qui risque de causer un préjudice au public; 2° izina ry’isosiyete ryanditswe ritujuje ibisabwa n’iri tegeko; 2° a company’s registered name does not comply with the requirements of this Law; 2° la dénomination sociale enregistrée d’une société n’est pas conforme aux exigences de la présente loi; 3° hatanzwe urujijo hagamijwe iyandikwa ry’isosiyete ku izina amakuru ateye 3° misleading information has been given the purpose of a company's for 3° des informations trompeuses ont été fournies aux fins de l’enregistrement 91 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 iri n’iri; registration with a particular name; d’une société sous une quelconque dénomination sociale; 4° hari ibyiyemejwe cyangwa ibyishingiwe gukorwa bijyanye no kwandika isosiyete ku izina runaka ariko bitubahirijwe; 4° undertakings or assurances given for company’s of the registration with a particular name have not been fulfilled; purpose a 4° des et engagements assurances données pour l’enregistrement d’une société quelconque dénomination sociale n’ont pas été remplis; sous une Umwanditsi Mukuru ashobora gutegeka isosiyete mu nyandiko guhindura izina ryayo mu gihe cy’iminsi mirongo ine n’itanu (45) uhereye ku itariki ubuyobozi bw’iyo sosiyete buhereweho icyo cyemezo. the Registrar General may direct the company in writing to change its name within a period of forty-five (45) days from the date on which the direction is served on the company. il peut ordonner par écrit à la société de changer sa dénomination sociale dans un délai de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de signification de l’ordre à la société. isosiyete
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    Igihe

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    AI-assisted research summary: If a company does not change its name within the stated notice period, the Registrar General may register it under a new name and notify the company.

    Ingingo ya 43: Igihe isosiyete guhindura izina mu gihe cyagenwe itinze Article 43: Delay to change a company name within a specified period Article 43: Retard de la dénomination sociale d’une société dans un délai prévu changer Ingingo ya 43: Igihe guhindura izina mu gihe cyagenwe itinze Article 43: Delay to change a company name within a specified period Igihe isosiyete idahinduye izina mu gihe kigenwe mu imenyeshwa, Umwanditsi Mukuru yandika isosiyete ku izina rishya yahisemo we ubwe kandi iryo zina rigafatwa nk’izina ry’isosiyete nk’uko biteganywa n’iri tegeko. ryanditswe In case a company does not change its name within a period specified in the notice, the Registrar General may register the company under a new name decided upon by himself or herself and that name is considered as the company’s registered name under this Law. la Article 43: Retard de dénomination sociale d’une société dans un délai prévu changer Si la société ne change pas sa dénomination sociale dans le délai stipulé dans l’avis, le Registraire général peut procéder à son nouvelle sous enregistrement dénomination sociale qu’il choisit lui- même et qui est réputé être la dénomination sociale de cette société conformément à la présente loi. une Umwanditsi Mukuru icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete kivuguruye, yandika izina rishya ry’isosiyete kandi akabimenyesha isosiyete. atanga The Registrar General issues an amended the certificate of company’s new name and gives notice thereof to the company. incorporation, registers Le Registraire général délivre un certificat de constitution modifié, enregistre la nouvelle dénomination sociale de la société et en informe cette dernière. 92 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Gutangazwa kw’izina

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    AI-assisted research summary: A company must clearly show or state its name on its written communications and on documents it issues or signs that create or evidence a legal obligation.

    Ingingo ya 44: Gutangazwa kw’izina ry’isosiyete Article 44: Communication of a company name Ingingo ya 44: Gutangazwa kw’izina ry’isosiyete Article 44: Communication of a company name Article dénomination sociale d’une société : Communication 44 de Isosiyete ni yo igomba gukurikira no kumenya neza ko izina ryayo ryamanitswe cyangwa ryatangajwe ku buryo bugaragara: 1° muri buri tumanaho ryanditse ryoherejwe n’isosiyete cyangwa ryoherejwe mu izina ryayo; A company must ensure that its name is clearly displayed or stated: Une société doit s’assurer que sa dénomination sociale est clairement affichée ou indiquée : 1° in every written communication sent by, or on behalf of, the company; 1º dans chaque communication écrite envoyée par ou pour le compte de la société; 2° kuri buri nyandiko yatanzwe cyangwa yasinywe n’isosiyete cyangwa mu izina cyangwa nk’ikimenyetso ryayo ikanabyara inshingano ku isosiyete. 2° in every document issued or signed by, or on behalf of, the company that evidences or creates a legal obligation of the company. 2º dans chaque document émis ou signé par ou au nom de la société constatant ou créant une obligation légale pour la société.
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    Uburyozwe mu kwandika

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    AI-assisted research summary: If a company name is written incorrectly in a legal document signed or issued for the company, the signers or participants are liable the same way as the company, unless they prove the other party knew the obligation was the company’s.

    Ingingo ya 45: Uburyozwe mu kwandika izina ry’isosiyete ku buryo butari bwo Article 45: Liability for writing a company name incorrectly Article dénomination sociale d’une société : Communication 44 de 45 : Responsabilité Article pour dénomination sociale d’une société mal écrite Ingingo ya 45: Uburyozwe mu kwandika izina ry’isosiyete ku buryo butari bwo Article 45: Liability for writing a company name incorrectly 45 : Responsabilité pour Article dénomination sociale d’une société mal écrite Iyo izina ry’isosiyete ryanditse ku buryo butari bwo mu nyandiko ihamya cyangwa igena inshingano zayo zishingiye ku mategeko, kandi iyo nyandiko ikaba yarashyizweho umukono cyangwa yaratanzwe na sosiyete cyangwa mu izina ryayo, abagize uruhare bose mu ry’iyo nyandiko cyangwa bayishyizeho umukono babiryozwa ku buryo bumwe n’isosiyete ubwayo. isohoka In case the name of a company is incorrectly stated in a document which is evidence of or creates a legal obligation of the company and the document is issued or signed by or on behalf of the company, every person who took part in the issuance of the document or who signed it is liable to the same extent as the company. Lorsque la dénomination sociale d’une société n’est pas correctement écrite dans un document qui constate ou crée une obligation légale pour ledit document est émis ou signé par ou au nom de la société, chaque personne ayant participé à émettre ou à signer ce document est tout aussi responsable que la société. ladite société, et que 93 Icyakora, iyo umuntu watanze inyandiko ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo cyangwa wayishyizeho umukono agaragaje ko mu gihe iyo nyandiko yasohorwaga cyangwa umuntu yashyirwagaho washyirirwagaho iyo nshingano yari azi neza ko isosiyete ntabiryozwa. iyo nshingano umukono izabazwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 However, if the person who issued or signed the document provided for under Paragraph One of this Article proves that the person in whose favour the obligation was incurred was aware at the time the document was issued or signed that the obligation was incurred by the company, he or she is relieved of that liability. Toutefois, si la personne ayant émis ou signé ce document visé à l’alinéa premier du présent article prouve que la personne envers laquelle l’obligation a été contractée savait, au moment où le document était émis ou signé, que l’obligation était contractée par la société, elle est dégagée de cette responsabilité.
  46. 46

    Itangazwa ry’ihindurwa

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    AI-assisted research summary: After a public notice of a company name change, the company must make sure its documents show the changed name for 12 months, and also any former names if the name changed more than once in that period.

    Ingingo ya 46: Itangazwa ry’ihindurwa ry’izina ry’isosiyete Article 46: Notice of change of a company name Article 46 : Notification du changement de dénomination sociale d’une société Icyiciro cya 4: Gukora amasezerano Section 4: Entering into contract and power Section 4 : Conclusion de contrat et pouvoir 6 n’ububasha bw’intumwa of company’s attorney Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 46: Itangazwa ry’ihindurwa ry’izina ry’isosiyete Article 46: Notice of change of a company name Article 46 : Notification du changement de dénomination sociale d’une société itanzwe cyangwa Mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12), buri nyandiko ishyizweho umukono n’isosiyete cyangwa mu izina ryayo rya mbere y’isohoka ry’itangazo ku ihinduka ry’izina ryayo, iyo isosiyete igomba kureba neza ko inyandiko igaragaza ibi kikurikira: Following a company’s release of a public notice indicating that the name of the company was changed, the company ensures that for a period of twelve (12) months each document issued or signed on behalf of the company states: Dans un délai de douze (12) mois, tout document émis ou signé par la société ou pour son compte avant l’avis au public de la société sur le changement de la dénomination sociale de la société, celle-ci doit s’assurer que le document précise : 1° izina ry’isosiyete ryahindutse muri icyo 1° the name of the company being gihe; changed in that period; 1° que le changement de la dénomination sociale de la société a eu lieu au cours de cette période; 2° izina cyangwa amazina mu gihe habaye guhindura izina inshuro irenze imwe mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12). 2° the former name or names of the company in case of change of name more than once within twelve (12) months. 2° l’ancienne ou les anciennes dénominations sociales de la société en cas de changement de dénomination sociale plus d’une fois dans les douze (12) mois. Icyiciro cya 4: Gukora amasezerano Section 4: Entering into contract and Section 4 : Conclusion de contrat et pouvoir 94 n’ububasha bw’intumwa representative’s powers du mandataire Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
  47. 47

    Uburyo bwo kugirana

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    AI-assisted research summary: This article says a company can enter certain obligations only through specified signatories or authorized persons.

    Ingingo ya 47: Uburyo bwo kugirana amasezerano Article 47: Method of contracting Article 47 : Mode contractuel Article representative to sign documents Power 48: of company’s Ingingo ya 47: Uburyo bwo kugirana amasezerano Amasezerano cyangwa indi nshingano igomba kurangizwa ishobora gushyirwaho n’isosiyete ku buryo bukurikira: 1° inshingano iteganywa n’itegeko y’uko yakagombye gushyirwaho mu buryo gushyirwaho ishobora bw’inyandiko n’isosiyete mu nyandiko ishyizweho umukono mu mwanya w’isosiyete n’aba bakurukira: a) abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete babiri (2) cyangwa barenga igihe ari isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane; Article 47: Method of contracting Article 47 : Mode contractuel A contract or other enforceable obligation is entered into by a company as follows: Un contrat ou autre obligation exécutoire sont conclus par une société comme suit : 1° an obligation that the law requires to be made by written contract is entered into on behalf of the company in writing signed under the name of the company by: 1° l’obligation qui doit être faite par un contrat écrit tel que requis par la loi peut être contractée par la société dans un écrit signé pour le compte d’une société par: a) two (2) or more directors of the company in the case of a public company; a) deux (2) ou plusieurs administrateurs de la société dans le cas d’une société publique; b) ugize Inama y’Ubutegetsi umwe cyangwa umwanditsi cyangwa bombi; b) one director or the secretary or both of b) un administrateur ou le secrétaire ou them; les deux; c) igihe ari isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ifite ugize inama y’ubutegetsi umwe gusa, n’uwo muyobozi; c) the director, in the case of a private company with only one director; c) un administrateur, dans le cas d’une société privée qui n’a qu’un seul administrateur; d) undi muntu ugize inama y’ubutegetsi cyangwa undi muntu, cyangwa itsinda ry’abantu, iyo inyandiko z’ishingwa d) any other director or any other person or group of persons, if the company’s incorporation documents so provide; d) tout autre administrateur ou toute autre personne ou groupe de personnes, si les documents constitutifs de la société 95 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’isosiyete ari uko zibiteganya; le prévoient ainsi; e) intumwa imwe cyangwa nyinshi zishyirwaho n’isosiyete hakurikijwe iri tegeko; e) one or more attorneys appointed by the company in accordance with this Law; 2° inshingano yose yindi ishobora gushyirwaho mu izina ry’isosiyete n’undi muntu wese uyikorera, yagenwe mu buryo bweruye cyangwa buteruye. 2° any other obligation may be entered into on behalf of the company by any person acting under its express or implied authority. e) un ou plusieurs mandataires nommés par la société conformément à la présente loi; 2° toute autre obligation peut être le compte d’une contractée pour société par toute personne agissant sous sa permission expresse ou implicite. Igika cya mbere cy’iyi ngingo gikurikizwa ku masezerano cyangwa inshingano iyo: Paragraph One of this Article applies to a contract or to an obligation if: L’alinéa premier du présent article s’applique à un contrat ou une obligation si : 1° amasezerano yakorewe mu Rwanda cyangwa inshingano zarashyiriweho mu Rwanda cyangwa ahandi; 2° mu gihe itegeko rigenga amasezerano cyangwa itegeko ry’u inshingano ari Rwanda cyangwa atari iry’u Rwanda.
  48. 48

    Ububasha bw’intumwa

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    AI-assisted research summary: A company may, in writing, authorize a person to act or sign documents on its behalf.

    Ingingo ya 48: Ububasha bw’intumwa y’isosiyete bwo gushyira umukono ku nyandiko Article 48 : Pouvoir du mandataire d’une société de signer les documents Ingingo ya 48: Ububasha bw’intumwa y’isosiyete bwo gushyira umukono ku nyandiko Isosiyete ishobora guha umuntu mu nyandiko ububasha bwo gukora igikorwa icyo ari cyo cyose cyangwa gushyira umukono ku nyandiko mu izina ryayo mu buryo bwa bigenwe, ku rusange cyangwa bintu 1° the contract or obligation was entered into in Rwanda or elsewhere; 1° le contrat ou l’obligation ont été ou non conclus au Rwanda ou ailleurs; 2° the Law governing the contract or obligation is the law of Rwanda or not. 2° la loi régissant le contrat ou l’obligation est ou non la loi du Rwanda. Article representative to sign documents Power 48: of company’s Article 48 : Pouvoir du mandataire d’une société de signer les documents A company may, in writing, empower any person, either generally or in respect of any specified matters, as its nominee, to perform any act or sign documents on its behalf. Une société peut, par écrit, habiliter une personne, soit de façon générale, soit à l’égard des questions données, à accomplir un acte ou signer des documents en son nom en tant que son mandataire. 96 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 nk’intumwa yayo. Inyandiko ishyizweho umukono n’intumwa mu izina ry’isosiyete yitirirwa isosiyete. A document signed by the nominee on behalf of the company binds the company. Un document signé par un mandataire au nom de la société lie la société.
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    Amasezerano yakozwe

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    AI-assisted research summary: A company may ratify a pre-incorporation contract after incorporation, and if it does, the company becomes bound by it and can benefit from it.

    Ingingo ya 49: Amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete Article 49: Pre-incorporation contracts Article 49: Contrats antérieurs à constitution en société la UMUTWE WA N’IMIGABANE NGUZANYO III: IMIGABANE CHAPTER DEBENTURES III: SHARES AND CHAPITRE OBLIGATIONS III: ACTIONS ET Icyiciro cya mbere: Kugura imigabane n’imigabane nguzanyo Section One: Subscription for shares and debentures Section première : Souscription d’actions et d’obligations Ingingo ya 49: Amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete Article 49: Pre-incorporation contracts Article 49 : Contrats antérieurs à la constitution en société Amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete ashobora kwemezwa n’iyo sosiyete nyuma y’uko ishinzwe, bityo iyo igomba kuyubahiriza no sosiyete kuyakuramo inyungu nk’aho yaba yari iriho ku itariki ayo masezerano yakozwe mbere y’ishingwa yakoreweho, kandi nk’aho ari yo yayakoze. ikaba Amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete, ashobora kwemezwa mu gihe giteganywa muri ayo masezerano, cyangwa mu gihe nta gihe giteganywamo, iyemezwa rikaba mu gihe gikwiye nyuma ryayo ry’isosiyete ayo masezerano y’ishingwa yakozwe mu izina ryayo. Mbere yo kwemezwa n’isosiyete, umuntu wiyitiriye igikorwa mu izina cyangwa mu mwanya w’isosiyete, ugomba kwirengera ku giti cye amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete kandi akaba ari we uyakuramo inyungu, igihe nta masezerano agaragara abivuguruza ahari. ni we A pre-incorporation contract may be ratified by the company after its incorporation and thereupon the company is bound by it and entitled to the benefit of it as if the company was in existence at the date of the pre- incorporation contract and as if the company had entered into the contract. Un contrat antérieur à la constitution en société peut être entériné par la société après sa constitution, et dès lors la société est liée par ce contrat et a le droit d’en bénéficier, comme si la société existait à la date du contrat antérieur à la constitution en société et comme si elle l’avait conclu. A pre-incorporation contract may be ratified within such period as may be specified in the contract, or if no period is specified, then within the incorporation of the company in the name of which, or on behalf of which, it has been made. reasonable after time a Un contrat antérieur à la constitution en société peut être entériné dans le délai prévu dans ledit contrat, ou si aucun délai n’y est prévu, il est entériné dans un délai raisonnable après la constitution de la société au nom ou pour le compte de laquelle il a été conclu. Before ratification by the company, the person who purported to act in the name or on behalf of the company is, in the absence of express agreement to the contrary, personally bound by the pre-incorporation contract and entitled to the benefit of it. Avant d’être entériné par la société, la personne qui prétendait agir au nom ou pour le compte de la société est, en l’absence de convention contraire, expresse personnellement liée par le contrat antérieur à la constitution en société et a le droit d’en bénéficier. 97 Amasezerano yakozwe mbere y’ishingwa ry’isosiyete yemezwa na yo mu buryo bumwe nshingano amasezerano n’isosiyete bishobora hakurikijwe iri tegeko. cyangwa gushyirwaho indi Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 A pre-incorporation contract is ratified by a company in the same manner as a contract or other enforceable obligation may be entered into by a company under this Law. Un contrat antérieur à la constitution en société est entériné par celle-ci de la même manière qu’un contrat ou une obligation exécutoire peut être conclu par une société conformément à la présente loi. Umwe mu bagiranye amasezerano yakozwe mbere y’uko isosiyete ishingwa, nyuma yo kwandikwa ntiyemeze ingingo zose ziyagize cyangwa igice cyayo, ashobora kuregera urukiko rubifitiye ububasha. A party to a pre-incorporation contract that is not approved in all or a part of its provisions by the company after its registration may file a claim to the competent court. Une partie au contrat antérieur à la constitution en société qui n’est pas entériné en tout ou en partie par la société, après son enregistrement peut saisir une juridiction compétente. UMUTWE WA N’IMIGABANE NGUZANYO III: IMIGABANE CHAPTER DEBENTURES III: SHARES AND CHAPITRE OBLIGATIONS III: ACTIONS ET Icyiciro cya mbere: Kugura imigabane n’imigabane nguzanyo Section One: Subscription for shares and debentures Section première : Souscription d’actions et d’obligations
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    Guhamagarira rubanda

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    AI-assisted research summary: A public invitation to subscribe for shares or debentures is treated as a public invitation, and only the person who receives the invitation may subscribe.

    Ingingo ya 50: Guhamagarira rubanda kugura imigabane n’imigabane nguzanyo Article 50: Public invitation to subscribe for shares and debentures Article 50 : Invitation au public à la souscription d’actions et d’obligations Ingingo ya nk’imigabane nguzanyo 51: Inyandiko ifatwa Ingingo ya 50: Guhamagarira rubanda kugura imigabane n’imigabane nguzanyo Article 50: Public invitation to subscribe for shares and debentures Article 50 : Invitation au public à la souscription d’actions et d’obligations rubanda cyangwa ihamagarira gufata Inyandiko imigabane cyangwa imigabane nguzanyo ni inyandiko buryo buhamagarira abantu, baba abo mu cyiciro cyihariye cy’abantu cyangwa rubanda muri rusange, n’iyo byaba byakwitabirwa gusa n’abo byagenewe. ubundi A public invitation to subscribe for shares or debentures is construed as a document or any means whether intended to a particular section of the public or to the public in general even though such invitation is accepted by the targeted public. Une invitation au public à la souscription d’actions ou d’obligations est assimilée à un document ou tout autre moyen destinés à un public bien ciblé ou au public en général quand bien même cette invitation serait acceptée par le public visé. Gusaba gufata imigabane cyangwa imigabane nguzanyo bishobora gukorwa hakurikijwe uko An offer of shares or debentures may be made pursuant to provisions of the invitation and 98 L’offre d’actions ou d’obligations peut se faire la conformément l’invitation, mais à biteganyijwe muri iryo hamagara, gusaba imigabane gufata nguzanyo n’umuntu wagejejweho iryo hamagara. cyangwa gusa imigabane bikorwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 subscription of shares and debentures is done only by a person to whom the invitation for subscription is issued. souscription d’actions ou d’obligations est faite uniquement par une personne à qui l’invitation a été adressée. Haseguriwe n’amategeko ibiteganywa yihariye, ihamagara ryo kugura imigabane cyangwa imigabane nguzanyo rikozwe nta buriganya ntirifatwa nk’aho ryakorewe rubanda iyo ari: Subject to the provisions of special Laws, the invitation to subscribe for shares or debentures issued bona fide is not construed to be intended for the public where it is: Sous lois réserve des dispositions des spéciales, l’invitation de souscrire des actions ou des obligations émises de bonne foi ne peut être considérée comme étant faite au public si elle est : 1° inyandiko isaba gukorana amasezerano yo ry’imigabane igurishwa kwishingira isanzwe n’imigabane nguzanyo; 1° an offer to enter into an underwriting agreement for selling shares and debentures; 1° une offre de conclusion d’une convention de souscription pour la vente d’actions et d’obligations; 2° inyandiko igenewe umuntu usanzwe akora akazi ko kugura no gucuruza imigabane isanzwe cyangwa imigabane nguzanyo yaba ari we ubwe cyangwa intumwa ye; 2° made to a person whose ordinary business is to buy and sell shares or debentures whether as principal or agent; 2° une offre faite à une personne dont l’activité habituelle consiste en l’achat et en la vente des actions ou des obligations à titre de principal ou de mandataire ; 3° inyandiko igenewe abanyamigabane imigabane nguzanyo cyangwa abafite ikaba yerekeranye n’imigabane cyangwa imigabane nguzanyo y’iyo sosiyete; 3° made to existing shareholders or debenture holders of a company and relates to shares or debentures of that company; 3° une offre faite aux actionnaires ou obligataires actuels de la société et relative aux actions ou aux obligations de cette société. 4° ihamagara rikozwe ku istinda ry’abantu runaka, aho: 4° an invitation is made exclusively to a restricted circle of persons, whereby: 4° une invitation adressée exclusivement à un cercle restreint de personnes, où: est a. ubutumire cy’abantu bugenewe runaka icyiciro bazwi a. the invitation to an identifiable category of persons to is addressed a. l’invitation est adressée à une catégorie identifiable de personnes auxquelles il 99 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bakabugezwaho n’utumira cyangwa intumwa y’utumira; whom it is directly communicated by the inviter or the inviter’s agent; est directement communiqué par l’initiateur ou par le mandataire de l’initiateur de l’invitation; b. abagize icyiciro cy’abo bantu nibo bonyine bashobora kwemera ubwo butumire kandi bakaba bafite amakuru babashe ahagije gusesengura mu buryo bukwiye ubwo butumire; kugira ngo b. the members of that category are the only persons who may accept the offer and they are in possession of sufficient information to be able to make a reasonable evaluation of the invitation; b. les membres de cette catégorie sont les seules personnes qui peuvent accepter l'offre des informations suffisantes pour être en mesure de procéder à une évaluation raisonnable de l'invitation; détiennent qui et c. umubare w’abantu mu Rwanda cyangwa ahandi ubwo butumire bushobora guhabwa nturenga mirongo itanu (50). c. the number of persons in Rwanda or elsewhere to whom the invitation is so communicated does not exceed fifty (50). c. le nombre de personnes au Rwanda ou ailleurs à qui l'invitation est ainsi communiquée pas ne cinquante (50) personnes. dépasse Amabwiriza y’Ikigo cya Leta gishinzwe ibijyanye n’isoko ry’imari n’imigabane agena imigabane nguzanyo uburyo kugurisha bikorwamo. Instructions of the national authority in charge of capital market determines modalities for the subscription of debentures. Les instructions de l’autorité nationale chargée du marché des capitaux déterminent les modalités de souscription des obligations. Ingingo ya nk’imigabane nguzanyo 51: Inyandiko ifatwa
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    Document deemed debentures

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    AI-assisted research summary: Money deposited with or lent to a company in response to a public invitation is treated as debenture-related, and certain company debt documents are deemed debentures.

    Article 51: Document deemed debentures Article 51: Document considéré comme obligations Icyiciro cya by’imigabane 2: Ubwoko n’itangwa Section 2: Nature and allotment of shares Section 2 : Nature et attribution d’actions Akiciro ka mbere: Imigabane n’itangwa ryayo Subsection One: Shares and their allotment Sous-section première : Actions et leur attribution Article 51: Document deemed debentures Article 51: Document considéré comme obligations Inyandiko yose itanzwe ihamagarira rubanda kuguriza isosiyete amafaranga cyangwa kubitsamo amafaranga ifatwa nk’ihamagarira abantu kugura imigabane nguzanyo. Any invitation to the public to deposit money with or to lend money to a company is deemed to be an invitation to subscribe for or purchase debentures of the company. Est considérée comme une invitation au public à la souscription ou achat d’obligations d’une société toute invitation au public à déposer ou prêter de l’argent à la société. Inyandiko yose ikozwe n’isosiyete, igamije cyangwa isabwa gukorwa na yo, yemeza ikimenyetso cy’umwenda cyangwa itanga Any document that is issued or intended or required issued by a company acknowledging or evidencing or constituting to be Tout document émis ou à émettre ou à devoir émettre par société en guise de reconnaissance ou de preuve ou de la 100 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 igize ikimenyetso cy’umwenda cyangwa isosiyete irimo werekeranye n’amafaranga yahawe cyangwa yagurijwe cyangwa se ishobora guhabwa cyangwa kugurizwa bikurikije ihamagarira rubanda ryo kuyiguriza cyangwa kuyibitsamo amafaranga, yitwa inyandiko y’umugabane nguzanyo. an acknowledgement of the indebtedness of the company in respect of any money that is or may be deposited with or lent to the company in response to a public invitation is deemed a debenture. constitution de preuve d’endettement de la société en rapport avec tout argent déposé ou pouvant être déposé ou prêté ou pouvant être prêté à la société suite à une invitation au public est considéré comme une obligation. Icyiciro cya by’imigabane 2: Ubwoko n’itangwa Section 2: Nature and allotment of shares Section 2 : Nature et attribution d’actions Akiciro ka mbere: Imigabane n’itangwa ryayo Subsection One: Shares and their allotment Sous-section première : Actions et leur attribution
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    Ibiranga imigabane

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    AI-assisted research summary: Shares in a company are personal property, not immovable property, and they may be allotted and transferred subject to the company’s incorporation documents.

    Ingingo ya 52: Ibiranga imigabane Article 52: Characteristics of shares Article 52 : Caractéristiques des actions 7 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 52: Ibiranga imigabane Article 52: Characteristics of shares Article 52 : Caractéristiques des actions Imigabane y’isosiyete: Shares in a company: Les actions d’une société : 1° ni umutungo bwite; 1° are personal property; 1° sont des biens personnels; 2° ntiri mu mitungo itimukanwa; 2° are not in the nature of immovable 2° ne sont pas dans la nature de biens property; immeubles; 3° ishobora gusaranganywa; 3° can be allotted; 3° peuvent être attribuées; 4° iha abanyamigabane iri uburenganzira tegeko no mu buteganywa muri nyandiko z’iyandikisha ry’isosiyete; 4° confer to shareholders the rights provided in this Law and in the company’s incorporation documents; 5° ihererekanywa hitawe ku buryo inyandiko z’ishingwa rya sosiyete ziteganya uko cyangwa uburenganzira bugabanywa 5° are transferable to any restrictions or limitations set out in the company’s incorporation documents. subject 101 4° confèrent aux actionnaires des droits prévus par la présente loi et dans les documents constitutifs de la société; 5° sont cessibles réserve des sous restrictions ou des limitations stipulées dans les documents constitutifs de la Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bugenerwa aho bugarukira. société.
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    Ubwoko bw’imigabane

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    AI-assisted research summary: A company may issue different classes of shares, if its incorporation documents allow it.

    Ingingo ya 53: Ubwoko bw’imigabane Article 53: Types of shares Article 53 : Types d’actions Ingingo ya 53: Ubwoko bw’imigabane Article 53: Types of shares Article 53 : Types d’actions n’inyandiko ibiteganywa Haseguriwe z’ishingwa ry’isosiyete, isosiyete ishobora itanga mu byiciro gushyira isosiyete bitandukanye. ishobora kuba: Imigabane mu imigabane to the provisions of company’s Subject incorporation documents, different classes of shares may be issued in a company. The shares in a company may: Sous réserve des stipulations des documents constitutifs de la société, cette dernière peut classer les actions qu’elle émet dans des catégories différentes. Les actions dans une société peuvent: 1° imigabane isanzwe; 1° be ordinary; 2° imigabane isosiyete yakwisubiza iyiguze; 2° be redeemable; 1° être ordinaires; 2° être rachetables; 3° imigabane itanga uburenganzira bwo kurutishwa abandi mu gihe cy’isaranganya ry’imari shingiro cyangwa ibindi sosiyete yinjije; 4° imigabane itanga uburenganzira bwihariye, bucagase cyangwa bufite ibindi busaba kubahiriza mu gihe cy’amatora; 3° confer preferential distributions of capital or income; rights to 3° conférer les droits préférentiels dans la distribution du capital social ou des revenus; 4° confer special, limited or conditional 4° conférer des droits de vote spéciaux, voting rights; limités ou conditionnels; 5° imigabane idatanga uburenganzira bwo 5° not confer any voting rights. 5° ne conférer aucun droit de vote. gutora ubwo ari bwo bwose.
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    Kugira konti ya buri cyiciro

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    AI-assisted research summary: Each company must keep a stated capital account for each class of shares it issues.

    Ingingo ya 54: Kugira konti ya buri cyiciro cy’imigabane Article 54: Maintaining an account for each class of shares Article 54: Tenue d’un compte pour chaque catégorie d’actions Ingingo ihindagurika ry’agaciro k’imigabane 55: Konti ya igaragaza Ingingo ya 54: Kugira konti ya buri cyiciro cy’imigabane Article 54: Maintaining an account for each class of shares Article 54: Tenue d’un compte pour chaque catégorie d’actions Buri sosiyete igomba kugira konti mu gitabo cy’ibaruramari ya buri cyiciro cy’imigabane aderesi igaragaza amazina na Each company must maintain in the book of accounts a stated capital account for each class of shares it issues stating the names and Toute société doit avoir dans ses livres comptables un compte de capital déclaré pour chaque catégorie d’actions émises par elle 102 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 by’abanyamigabane n’umubare wabo, itsinda n’icyiciro by’imigabane ya buri wese. addresses of all shareholders and the number, type and class of shares held by each of them. indiquant les noms et adresses de tous les actionnaires et le nombre, le type et la catégorie des actions détenues par chacun. Ingingo ihindagurika ry’agaciro k’imigabane 55: Konti ya igaragaza
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    Share premium account

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    AI-assisted research summary: A company may not reduce its stated capital except as allowed by this Law, and share capital must be expressed in Rwandan francs or another currency authorised by the Registrar General.

    Article 55: Share premium account Article 55 : Compte de primes d’émission Article 55: Share premium account Article 55 : Compte de primes d’émission Isosiyete ntishobora kugabanya imari shingiro yayo, keretse mu buryo buteganywa n’iri tegeko. A company cannot reduce its stated capital except as provided under this Law. Aucune société ne peut réduire son capital déclaré, sauf dans les conditions prévues par la présente loi. tegeko zigenga Ingingo z’iri shingiro yatangajwe ntizireba yemerewe nk’ikigega gukora cyemerewe gushora imari. iby’imari isosiyete rusange The provisions of this Law relating to stated capital do not apply to a company which is authorized to operate as a fund. Les dispositions de la présente loi portant sur le capital social déclaré ne sont pas applicables à une société autorisée à fonctionner comme un fonds. Imari shingiro y’isosiyete igomba guhabwa agaciro mu mafaranga y’u Rwanda cyangwa mu yandi mafaranga byemejwe n’umwanditsi Mukuru. The share capital of a company is expressed in Rwandan francs or in any other currency authorised by the Registrar General. Le capital social déclaré d’une société est exprimé en francs rwandais ou en toute autre devise agréée par le Registraire général. Iyo imigabane ifite agaciro mu mafaranga yatanzwe hari andi mafaranga yiyongera ku gaciro kayo, byaba ari ukwishyura mu mafaranga cyangwa mu bundi buryo, umubare wose w’ayo mafaranga yiyongera kuri iyo migabane ugomba gushyirwa kuri konti yitwa «konti ry’agaciro k’imigabane», kandi ingingo z’iri tegeko y’isosiyete zerekeye n’izerekeranye n’igabanuka ry’imari shingiro y’isosiyete zigomba gukurikizwa. ihindagurika igaragaza shingiro imari Where shares having a par value are issued at a premium, whether for cash or otherwise, a sum equal to the aggregate amount or value of the premiums on those shares is transferred to an account to be called “the share premium account” and the provisions of this Law relating to the stated capital of the company and relating to the reduction of the share capital of the company apply. la valeur Lorsque les actions à valeur nominale sont émises à prime, que ce soit en numéraire ou autrement, la somme équivalente au montant total ou à totale des primes d’émission de ces actions est transférée sur un compte appelé « compte de primes d’émission » et il est fait application des dispositions de la présente loi relatives au capital social déclaré d’une société et à la réduction de capital social d’une société. 103 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Iyo imigabane yatanzwe yahawe agaciro mu mafaranga itishyuwe ako kanya, noneho amafaranga atangwa akaruta ayagenewe agaciro k’iyo migabane, ikinyuranyo hagati y’amafaranga y’agaciro k’iyo migabane n’ayakiriwe kuri iyo migabane kigomba gushyirwa kuri konti igaragaza ihindagurika ry’agaciro k’imigabane. Where shares having a par value are issued for a consideration other than cash and the value of that consideration is more than the par value of such shares, the difference between the par value of the shares and the value of the shares so acquired is transferred to the share premium account. igaragaza ihindagurika Iyo imigabane ifite agaciro mu mafaranga, ry’agaciro konti k’imigabane ishobora, hatitawe ku byavuzwe byose mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, gufungurwa n’isosiyete kugira ngo hishyurwe imigabane yayo igomba gutangwa ku buryo bwuzuye. In the case of shares having a par value, the share premium account may, notwithstanding provisions of Paragraph one of this Article, be opened in order for the shares of the company to be issued as fully paid shares. Lorsque les actions à valeur nominale sont émises en contrepartie d’apports autres qu’en numéraire et que la valeur de cette contrepartie est supérieure à la valeur nominale de ces actions, la différence entre la valeur nominale de ces actions et la valeur des actions ainsi acquises est transférée sur le compte de primes d’émission. Au cas où les actions sont à valeur nominale, le compte de primes d’émission peut, nonobstant les dispositions de l’alinéa premier du présent article, être créé par la société pour la libération des actions de la société à émettre tant aux actionnaires de qu’actions entièrement libérées. la société en
  56. 56

    Amafaranga yo kwishyura

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    AI-assisted research summary: A company may use its stated capital account and share premium account to pay certain company and share-issue expenses if the directors are satisfied the company will pass the solvency test immediately after the payment.

    Ingingo ya 56: Amafaranga yo kwishyura hakoreshejwe konti yagenewe imigabane na konti igaragaza ihindagurika ry’agaciro k’imigabane Article 56: Payments by use of stated capital account and the share premium account Article 56 : Paiements à travers un compte en capital déclaré et compte de primes d’émission ya Ingingo ry’uburenganzira ry’imigabane 57: mu Igabanywa itangwa Ingingo ya 56: Amafaranga yo kwishyura hakoreshejwe konti yagenewe imigabane na konti igaragaza ihindagurika ry’agaciro k’imigabane Article 56: Payments by use of stated capital account and the share premium account Article 56 : Paiements à travers un compte en capital déclaré et compte de primes d’émission Konti yahariwe imari shingiro, harimo n’igihe imigabane ifite agaciro mu mafaranga, konti igaragaza ry’agaciro ihindagurika k’imigabane, bitewe n’uko abagize Inama y’Ubutegetsi babona ko nyuma y’ubusabe isosiyete yashobora kwishyura imyenda, nyandiko zishobora gukoreshwa na sosiyete kugira ngo yishyure: gusabirwa mu The stated capital account, including in case of shares having a par value, the share premium account may, provided that the directors are satisfied that the company will immediately after the application satisfy the solvency test, be applied by the company in order to pay: Le compte en capital déclaré, y compris le cas des actions à valeur nominale et le compte de primes d’émission peuvent, dès lors que les administrateurs estiment que la société pourra, immédiatement après la demande, satisfaire au test de solvabilité, être utilisés par la société pour payer : 104 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° ibyaguzwe by’ibanze n’isosiyete; 1° the preliminary expenses of the 1° les dépenses préliminaires de la company; société; 2° amafaranga bijyanye n’igenwa cyangwa itangwa ry’imigabane. n’ibihembo 2° the expenses of, and the commission paid on the determination or issue of any such shares. 2° les frais et les commissions payés lors de la création ou de l’émission de ces actions. ya Ingingo ry’uburenganzira ry’imigabane 57: mu Igabanywa itangwa ingingo ya 56 y’iri tegeko. Law. l’article 56 de la présente loi. Ingingo abanyamigabane igiciro cy’imigabane Kugabanyiriza 72: ya
  57. 57

    Restrictions on allotment of

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    AI-assisted research summary: A company must not allot certain shares, including nominal or par value shares, shares subject to calls, and redeemable shares in the stated circumstance.

    Article 57: Restrictions on allotment of shares Article 57: Restrictions sur l’attribution d’actions Ingingo ya ry’imigabane 58: Kwemeza itangwa Article 57: Restrictions on allotment of shares Article 57: Restrictions sur l’attribution d’actions Isosiyete ntiyemerewe gutanga: A company is not allowed to allot: Il est interdit à une société d’attribuer : 1° umugabane ufite agaciro gacishirije 1° a nominal or par value share; 1° une action à valeur nominale ou au cyangwa agaciro katari mu mafaranga; pair; 2° umugabane ushobora guhamagarirwa 2° a share which is subject to calls; 2° une action susceptible d’appels; kugurishwa; 3° umugabane isosiyete ishobora kwisubiza iwuguze mu gihe hatabayeho isaranganya ry’imigabane idashobora y’isosiyete kwisubizwa na sosiyete iyiguze. 3° a redeemable share at a time when there are no allotted shares of the company which are not redeemable. 3° une action rachetable du moment qu’il n’y a pas d’actions attribuées d’une société qui ne sont pas rachetables. Iyo isosiyete isaranganya imigabane ifite agaciro mu mafaranga: If a company allots par value shares: Si une société attribue des actions à valeur nominale : 1° umugabane witiriwe ko utangiwe agaciro gacishirije cyangwa agaciro katari mu mafaranga ufatwa nk’umugabane udafite agaciro mu mafaranga, utanzwe ku giciro nyacyo cy’umugabane kirimo n’agaciro 1° a share purportedly allotted with a nominal or par value is deemed to be a share of no nominal or par value, allotted at its actual allotment price, including any purported premium; 1° une action prétendument attribuée avec une valeur nominale ou au pair est réputée être une action sans valeur nominale ou au pair attribuée à son prix réel, y compris toute prétendue prime; 105 kose kaba karahindutse; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 2° umugabane witiriwe kuba wahamagarirwa nk’aho wishyuwe ufatwa kugurwa byuzuye; 3° umugabane witiriwe utanzwe ishobora nk’umugabane kwisubiza iwuguze ufatwa nk’umugabane isosiyete idashobora kwisubiza. isosiyete ko 2° a share purportedly allotted subject to calls is deemed to be fully paid; 2° une action prétendument attribuée en tant que susceptible d’appels est réputée être entièrement libérée; 3° a share purportedly allotted as redeemable, is deemed to be not redeemable. 3° une action prétendument attribuée comme rachetable est réputée être non rachetable. ya Ingingo ry’imigabane 58: Kwemeza itangwa
  58. 58

    Authorisation to allot shares

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    AI-assisted research summary: A company may allot shares, but private companies are subject to incorporation-document restrictions and certain shareholder options; public companies use the board of directors. The resolution must be submitted to the Registrar General within 15 days.

    Article 58: Authorisation to allot shares Article 58: Autorisation d’attribution d’actions Article 58: Authorisation to allot shares ry’isosiyete y’abanyamigabane ibyateganywa mu nyandiko Haseguriwe n’ikurwaho z’ishingwa ry’amahitamo mu isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane riteganywa mu ngingo ya 203 y’iri tegeko, isosiyete ishobora gutanga imigabane igihe cyose byemejwe n’abanyamigabane mu mwanzuro usanzwe, cyangwa byemejwe isosiyete n’Inama y’Ubutegetsi ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, hagaragazwa : iyo ari Subject to any restrictions of provisions in the incorporation documents of a private company or of any options by the shareholders of a private company provided for under Article 203 of this Law, a company may allot shares from time to time as decided by shareholders by ordinary resolution or, in the case of a public company, by the Board of Directors, in specifying: Article 58: Autorisation d’attribution d’actions Sous réserve de toutes restrictions des stipulations de ses documents constitutifs d’une société privée ou de toute option des actionnaires d’une société privée prévu à l’article 203 de la présente loi, une société peut, à tout moment, attribuer des actions sur décision des actionnaires par résolution ordinaire et, dans le cas d’une société publique, par le Conseil d’administration en précisant : 1° uburenganzira, akarusho, igabanywa ry’uburenganzira n’ibisabwa bijyanye na buri mugabane utangwa, ndetse no kuba umugabane ushobora guhererekanywa ; 1° the rights, privileges, limitations and conditions attached to each share to be allotted, and its transferability, 1° les droits, privilèges, restrictions et conditions rattachées à chaque action à attribuer et sa cessibilité ; 2° umubare ntarengwa w’imigabane itangwa; 2° the maximum number of shares to be 2° le nombre maximal d’actions à 106 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 allotted; attribuer; 3° itariki ububasha bw’itangwa ry’imigabane 3° the date, if any, when such authority to buzarangiriraho iyo yagenywe. allot shares expires. 3° la date, le cas échéant, de l’expiration de ce pouvoir d’attribution des actions. Umwanzuro ry’imigabane w’itangwa ushyikirizwa Umwanditsi Mukuru mu minsi cumi n’itanu (15) y’akazi wemejwe. A resolution for allotment of shares is submitted to the Registrar General within fifteen (15) days of its adoption. Une résolution d’attribution d’actions est soumise au Registraire général dans les quinze (15) jours suivant son adoption. Haseguriwe n’inyandiko ibiteganywa z’ishingwa, ry’isosiyete, gutanga imigabane hubahirijwe uburenganzira bwo guhabwa amahirwe mbere y’abandi ntibyubahirizwa mu isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane.
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    Uburenganzira bwo

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    AI-assisted research summary: Private-company shareholders have pre-emption rights to buy new shares first, and the company must notify existing shareholders in advance.

    Ingingo ya 59: Uburenganzira bwo guhabwa amahirwe mbere y’abandi Article 59: Pre-emption rights Article 59 : Droits de préemption Ingingo ya 59: Uburenganzira bwo guhabwa amahirwe mbere y’abandi Haseguriwe n’inyandiko ibiteganywa z’ishingwa ry’isosiyete, abanyamigabane ba sosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane bafite uburenganzira bwo guhabwa amahirwe mbere y’abandi yatanzwe na sosiyete nk’uko biteganijwe muri iyi ngingo. Uburenganzira bwa buri munyamigabane ni imigabane mishya yatanzwe uguhabwa hakurikijwe imigabane asanganwe, ku giciro kitari kure y’igiciro iyo migabane ku bandi kandi ku mabwiriza ashyigikira uburenganzira bungana ku itora ku n’itangwa ry’uburenganzira cyatanzweho Subject to the provisions of incorporation documents, the requirement to allot shares in accordance with shareholders’ pre-emption rights does not apply in the case of a public company. Sous réserve des stipulations des documents l’obligation d’attribuer des constitutifs, de aux actions préemption des actionnaires ne s’applique pas dans le cas d’une société publique. conformément droits Article 59: Pre-emption rights Article 59 : Droits de préemption Subject to the provisions of incorporation documents, the shareholders of a private company have a pre-emption right to acquire newly-issued shares of a company as provided in this Article. The right of each shareholder is to acquire the newly-issued shares pro rata to the shares already held by such existing shareholders, at a price no less favourable than that offered to other persons, and on terms the relative voting and which maintain existing those distribution shareholders. rights of Sous réserve des stipulations des documents constitutifs, les actionnaires d’une société privée ont un droit de préemption pour acquérir des actions nouvellement émises d’une société tel que prévu dans le présent article. Le droit de chaque actionnaire est d’acquérir les actions nouvellement émises au prorata des actions déjà détenues par des actionnaires existants, à un prix qui n’est pas moins favorable que celui offert aux autres personnes et selon les modalités permettant de maintenir les droits de vote relatifs et les droits de distribution de ces actionnaires existants. 107 banyamigabane basanzwe. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Isosiyete iha buri munyamigabane usanzweho inyandiko ry’itangwa y’imenyekanisha ry’imigabane riteganyijwe igaragaza nibura umubare w’imigabane igiye gutangwa, igiciro giteganyijwe cyangwa uburyo bw’igena itangirwaho, n’igihe ntarengwa ry’igiciro n’uburyo kugura imigabane mbere y’abandi bukoreshwamo. uburenganzira bwo The company gives each existing shareholder advance notice of any proposed issuance stating, at a minimum, the number of shares to be issued, the proposed price or method of determining the price of issuance, and the time period and procedure for exercising the pre- emptive rights. La société donne à chaque actionnaire existant un avis préalable de toute émission proposée indiquant, au minimum, le nombre d’actions devant être émises, le prix proposé, la méthode de détermination du prix d’émission ainsi que les délais et la procédure pour exercer les droits de préemption. ibiteganyijwe mu nyandiko Haseguriwe y’ishingwa ry’isosiyete, igihe kigomba kuba gifunguye mu gihe cy’amezi atatu (3). Amabwiriza yose n’ibikurikizwa bigomba kuba bimwe ku banyamigabane bose bafite ubwo burenganzira. Subject to the provisions of incorporation documents, the time period remains open within a period of three (3) months. All rules and conditions for exercise must be uniform for all shareholders who have this right. basanzweho ifitweho uburenganzira bwo Imigabane kugurwa mbere y’abandi baguzi itaguzwe n’abanyamigabane ishobora guhabwa undi muntu wese mu gihe cy’amezi atatu (3) nyuma y’uko ihawe abanyamigabane basanzweho ku giciro kimwe n’ikijyanye no kubahiriza kugura uburenganzira imigabane mbere y’abandi. bwo Shares subject to pre-emption rights that are not acquired by existing shareholders pursuant to such rights may be issued to any person within a period of three (3) months after having been offered to existing shareholders at the same price as the price set for the exercise of pre-emption rights. Sous réserve des stipulations des documents constitutifs, ces délais doivent rester ouverts pendant une période de trois (3) mois. Toutes l’exercice les règles et procédures pour les tous doivent être uniformes pour actionnaires ayant ce droit. Les actions soumises aux droits de préemption qui ne sont pas acquises par les actionnaires existants en vertu de ces droits peuvent être émises à une quelconque personne endéans trois (3) mois après avoir été offertes aux actionnaires existants conformément au présent article, au même prix que le prix fixé pour l’exercice des droits de préemption. Itangwa ry’imigabane ku giciro kiri hasi muri icyo gihe cy’amezi atatu (3) cyangwa nyuma yacyo, bijyana n’ikoreshwa ry’uburenganzira bw’abanyamigabane basanzweho. The allotment of shares at a lower price during or after such three (3)-month period is subject to existing shareholders’ rights. L’offre d’actions à un prix inférieur ou au cours de cette période de trois (3) mois est soumise aux droits des actionnaires existants. 108 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete zishobora kubuza, gukumira cyangwa guhindura ubu burenganzira. The incorporation documents of a company may negate, limit or modify these rights. Les documents constitutifs d’une société peuvent réfuter, limiter ou modifier ces droits. Article 59 of this Law; à l'article 59 de la présente loi; 3° uburenganzira bw’uburyo bw’ibigomba gukorwa kugira uburyo bw’ibigomba gukorwa buteganyijwe muri iyi ngingo n’ubundi buryo bwose busabwa mu birebana nyandiko n’ihindurwa ry’uburenganzira byubahirizwa n’isosiyete; z’isosiyete ku 3° the right that the company observes the procedure set out in this Article, and any further procedure required by the incorporation the amendment or alteration of rights; and statement for 3° le droit que la société doit respecter la le présent procédure prévue dans article, ainsi que toute autre procédure requise déclaration d'incorporation pour l'amendement ou la modification des droits; et par la 4° uburenganzira ko uburyo busabwa mu ry’isosiyete ku n’ihindurwa butagomba nyandiko z’ishingwa byerekeranye ry’uburenganzira guhindurwa. ko 4° the right that any procedure required by the incorporation documents for the amendment or alteration of rights shall not be amended or altered. 4° le droit que toute procédure requise par les documents constitutifs pour l’amendement ou la modification des droits ne doivent être modifiés ou altérés. Hashingiwe ku bw’ibiteganywa n’igika cya mbere cy’iyi ngingo, kugabana indi migabane iri ku rwego rumwe cyangwa iri imbere y’imigabane iriho, haba ku burenganzira bwo gutora cyangwa igabana ry’inyungu, bifatwa nk’igikorwa kigira ingaruka ku burenganzira bushingiye ku migabane iriho, uretse: the purposes of For the provisions of Paragraph One of this Article, the allotment of further shares ranking equally with or in priority to existing shares, whether as to voting rights or distributions, is deemed to be an action affecting the rights attached to the existing shares, unless: Aux fins des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l'attribution de nouvelles actions de rang égal ou en priorité aux actions existantes, que ce soit aux droits de vote ou de distributions, est réputée être une action les droits attachés aux actions affectant existantes, à moins que: 1° inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete zemera ku buryo busesuye igabagabana ry’indi migabane iri ku rwego rumwe cyangwa iri imbere y’iyo migabane; 1° the incorporation documents of the the company expressly allotment of further shares ranking equally with or in priority to those shares; permits 1° les documents constitutifs de la société permettent expressément l'attribution de nouvelles actions de rang égal ou en priorité à ces actions; 2° iryo gabagabana rikozwe hubahirijwe 2° the allotment is made in accordance 2° l’attribution est faite en conformité 259 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 uburenganzira bw’abanyamigabane bwo kugura imigabane mbere y’abandi. with shareholders' pre-emption rights. avec les droits de préemption des actionnaires.
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    Ingurane ku

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    AI-assisted research summary: Before shares are allotted, the board decides the consideration and terms, and directors who approve the resolution must sign a certificate and send it to the Registrar General within 15 working days.

    Ingingo ya 60: Ingurane ku ry’imigabane itangwa Article 60: Consideration for allotment of shares Article 60 : Contrepartie pour l’attribution d’actions Ingingo ya 60: Ingurane ku ry’imigabane itangwa Article 60: Consideration for allotment of shares Article 60 : Contrepartie pour l’attribution d’actions igabanywa ry’imigabane ry’ingurane ku Haseguriwe itangwa ku masosiyete ahamagarira rubanda kuyaguramo imigabane hakurikijwe iri tegeko, ubwishyu butangwa ku migabane ni amafaranga, impapuro zivunjwa amafaranga, amasezerano ku bizakorwa mu gihe kizaza, ibintu byimukanwa cyangwa umutungo utimukanwa izindi nyandiko z’isosiyete. cyangwa Subject to restrictions on consideration on allotment of shares for public companies in accordance with this Law, payment given on shares is cash, promissory notes, contracts for future services, moveable or immoveable property or any other securities of the company. Sous réserve des restrictions sur la contrepartie pour les sociétés publiques en vertu de la présente loi, la contrepartie pour laquelle une action est attribuée peut être en numéraire ou sous forme de billets à ordre, de contrats pour les services futurs, de biens meubles ou immeubles ou d’autres titres de la société. Hatitawe ku kintu icyo ari cyose giteganywa ryayo, ariko mu nyandiko z’ishingwa haseguriwe ivanwaho ry’amahitamo yose y’abanyamigabane b’isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane rigenwa n’iyi ngingo, mbere yo gutanga imigabane bitari ukuyicamo uduce, Inama y’Ubutegetsi: Notwithstanding anything in its incorporation documents, subject to any option out of this article by the shareholders of a private company determined by this Article, before a company allots shares other than share split, the Board of Directors: actionnaires Nonobstant toute stipulation des documents constitutifs, sous réserve d’une quelconque option de non application du présent article par les société privée d’une déterminée par la présente loi, le Conseil société avant d’administration, n’attribue qu’un actions des fractionnement d’actions : qu’une autres 1° ifata icyemezo ku ngurane imigabane igiye gutangirwaho n’uburyo igiye gutangwamo 1° decides on the consideration for and the terms on which shares will be allotted; 1° décide de la contrepartie pour laquelle les actions seront attribuées et les termes selon lesquels elles seront attribuées; 2° yemeza niba, mu bushishozi bwayo, 2° resolves that in its opinion the 2° décide que, à son avis, la contrepartie 109 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’uburyo by’isaranganywa ingurane ry’imigabane bibereye kandi bikwiye ku bw’isosiyete no ku bw’abanyamigabane basanzweho bose. consideration for and terms of the allotment are fair and reasonable to the company existing to shareholders. and all pour l’attribution et les conditions y relatives sont, selon l’avis de la société et de tous les actionnaires existants, équitables et raisonnables. Inama Abagize batorera icyemezo bashyira umukono ku cyemezo kigaragaramo: y’Ubutegetsi The directors who vote in favour of the resolution sign a certificate stating: Les administrateurs votant en faveur de la résolution signent un certificat attestant : 1° ingurane n’uburyo buteganyirijwe itangwa 1° the consideration for and the proposed ry’imigabane; terms of the allotment; 1° la contrepartie l’attribution proposée et les conditions y relatives; de 2° ko mu bushishozi bwabo, ingurane n’uburyo ry’imigabane bibereye kandi bikwiye ku bw’isosiyete no ku bw’abanyamigabane basanzweho bose; by’itangwa 2° that in their opinion, the consideration for and terms of the allotment are fair and reasonable to the company and to all existing shareholders; 2° qu’à leur avis, la contrepartie pour l’attribution et les conditions y relatives sont, quant à la société et à tous existants, actionnaires équitables et raisonnables; les 3° ibidakorwa biteganywa mu ngingo ya 67 y’iri tegeko, iyo ari isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. 3° the restrictions set out in Article 67 of this Law, if the company is a public company. 3° les restrictions prévues à l’article 67 de la présente loi, si la société est une société publique. Mu minsi cumi n’itanu (15) y’akazi, Inama y’Ubutegetsi ishyikiriza Umwanditsi Mukuru icyemezo nk’uko giteganywa n’iri tegeko. The Board of Directors, within fifteen (15) working days, submits a certificate to the Registrar General as specified by this Law. Dans les quinze (15) jours ouvrables, le Conseil d’administration au Registraire général un certificat conformément à la présente loi. soumet Abagize Inama y’Ubutegetsi bashobora igihe icyo ari cyo cyose gufata icyemezo cyo gutanga imigabane nk’uduce tw’umugabane, iryo tangwa ry’imigabane ritubahirije igika The directors may at any time resolve to allot shares as a share split, and such allotment of shares does not necessarily respect Paragraphs One and 3 of this Article. Les administrateurs peuvent à tout moment décider d’attribuer des actions après leur fractionnement, sans que cette attribution s’applique aux alinéas premier et 3 du présent 110 cya mbere n’icya 3 by’iyi ngingo. article. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Ibidakorwa mu itangwa

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    AI-assisted research summary: A company must not enter into a contract or deed requiring it to allot shares unless it is entitled to do so, the allotment complies with pre-emption rights, and the directors approve the payment and terms.

    Ingingo ya 61: Ibidakorwa mu itangwa ry’imigabane Article 61: Restrictions to allotment of shares Article 61: Restrictions l’attribution d’actions relatives à icyiciro Ingingo ya 61: Ibidakorwa mu itangwa ry’imigabane Article 61: Restrictions to allotment of shares Article 61 l’attribution d’actions : Restrictions relatives à Hatitawe ku cyo ari cyo cyose mu nyandiko z’iyandikisha z’isosiyete, isosiyete ntishobora gukora amasezerano cyangwa indi nyandiko yashingirwaho gusaranganya hasabwa cyangwa hashobora gusabwa gusaranganya imigabane, keretse: Notwithstanding anything in its incorporation documents, a company cannot enter into a contract or deed under which it is or may be required to allot any shares unless: Nonobstant toute stipulation de ses documents constitutifs, une société ne peut pas conclure un contrat ou un acte en vertu desquels elle est ou peut être obligée d’attribuer des actions, à moins que : 1° isosiyete yemerewe gusaranganya 1° the company is entitled to allot shares; 1° la société ait le droit d’attribuer des imigabane; actions; ishobora ry’imigabane gusabwa 2° isaranganywa ryose isosiyete gukora ryubahirije uburenganzira bwo guhabwa amahirwe mbere y’abandi buteganywa mu ngingo ya 59 y’iri tegeko; 3° kandi abagize Inama ubwishyu y’Ubutegetsi n’uburyo baremeje bw’isaraganywa ry’imigabane. isosiyete Igika cya mbere cy’iyi ngingo ntigikurikizwa iyo ari rubanda kuyiguramo imigabane iyo abanyamigabane bayo bavanyeho ibisabwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. idahamagarira 2° any allotment of shares which the company may be required to make rights complies with pre-emption under Article 59 of this Law; 3° the directors have approved the payment for and terms of allotment. 2° toute attribution d’actions que la société peut ainsi être tenue de faire conforme aux droits de soit préemption en vertu de l’alinéa premier de l’article 59 de la présente loi; 3° les administrateurs eussent approuvé le payement et les conditions de l’attribution. Paragraph One of this Article does not apply in the case of a private company where the shareholders have opted out of requirements under Paragraph One of this Article. L’alinéa premier du présent article ne s’applique pas dans le cas d’une société privée où les actionnaires ont renoncé aux exigences visées à l’alinéa premier du présent article. 111 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Guhindura

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    AI-assisted research summary: A company may convert a class of shares into no-par value shares if 75% of shareholders approve.

    Ingingo ya 62: Guhindura cy’imigabane mu migabane idafite agaciro kuri buri mugabane Article 62: Conversion of class of shares into shares of no-par value Article 62 : Conversion de la catégorie des actions en actions sans valeur nominale 8 ya Ingingo n’uburyozwe n’imigabane yahinduwe 63: butagizweho Uburenganzira ingaruka Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 62: Guhindura icyiciro cy’imigabane mu migabane idafite agaciro kuri buri mugabane Article 62: Conversion of class of shares into shares of no-par value Article 62 : Conversion de la catégorie des actions en actions sans valeur nominale cyose icyiciro Isosiyete ishobora igihe icyo ari cyo cyose guhindura cy’imigabane y’isosiyete mu migabane idafite agaciro kuri buri mugabane mu gihe byemejwe na mirongo irindwi na gatanu ku ijana (75%) by’abanyamigabane batorera icyo cyemezo. habayeho isobanura guhindura Iyo imigabane biteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, inyandiko ibyakurikijwe mu ishyikirizwa y’imigabane mihindurire Umwanditsi Mukuru kugira ngo byandikwe mu minsi itarenze cumi n’ine (14) uhereye igihe iryo hindurwa ryemerejwe. ya Ingingo n’uburyozwe n’imigabane yahinduwe 63: butagizweho Uburenganzira ingaruka Imigabane ifite agaciro kuri buri mugabane yahinduwe mu migabane idafite agaciro kuri ku buri mugabane burenganzira n’uburyozwe bujyanye n’iyo migabane. ingaruka ntigira A company may at any time, convert any class of shares of the company into no-par value shares provided that seventy-five per cent (75%) of shareholders vote for the resolution. Une société peut à tout moment convertir toute catégorie d’actions en actions sans valeur nominale pourvu que soixante-quinze pour cent (75%) des actionnaires approuvent la résolution. In case of conversion of shares as provided for in Paragraph One of this Article, a notice of the terms of the conversion is given to the Registrar General for registration within fourteen (14) days of approval of the conversion. En cas de conversion d’actions prévue à l’alinéa premier du présent article, un avis décrivant les conditions de conversion des actions est remis au Registraire général pour être enregistré dans les quatorze (14) jours de la date d’approbation de la conversion.
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    Rights and liabilities not affected

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    AI-assisted research summary: Converting par-value shares into no-par-value shares does not change the rights or liabilities attached to those shares.

    Article 63: Rights and liabilities not affected by converted shares Article 63: Droits et responsabilités non affectés par la conversion des actions Ingingo ry’imigabane ya 64: Kwemera itangwa Article 63: Rights and liabilities not affected by converted shares Article 63: Droits et responsabilités non affectés par la conversion des actions The shares having a par value which are converted into of no-par value do not affect the rights and liabilities attached to such shares. Les actions à valeur nominale converties en actions sans valeur nominale n’affectent en aucun cas les droits et obligations qui y sont rattachés. By’umwihariko kugira icyo ritera: iryo hinduka ntirishobora In particular, such conversion does not affect: En particulier, une telle conversion ne peut pas affecter: 112 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° ku kigomba kwishyurwa icyo ari cyo 1° any unpaid liability on such shares; 1° tout engagement impayé à l’égard de cyose kuri iyo migabane; ces actions; 2° ku burenganzira bw'abafite imigabane bujyanye n’inyungu igabanywa na bo, itora cyangwa iyishyurwa igihe cy’iseswa ry’isosiyete cyangwa igabanuka ry’imari shingiro. 2° the rights of the holders of the shares in respect of dividends, voting, or repayment during the winding up of a company or in case of reduction of share capital. Ingingo ry’imigabane ya 64: Kwemera itangwa
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    Consent to allotment of shares

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    AI-assisted research summary: A company must not allot shares if doing so would increase a person's liability to the company or create a new liability, unless that person gives written consent.

    Article 64: Consent to allotment of shares Article 64 : Consentement à l’attribution d’actions Article 64: Consent to allotment of shares Isosiyete ntigomba guha umuntu umugabane, iyo uwo mugabane wongera umwenda umuntu agomba isosiyete cyangwa ugatuma uwo muntu uburyozwe bushyashya, keretse iyo uwo muntu yemeye mu nyandiko gufata imigabane. Itangwa ry’imigabane ryose hatabayeho uko kuyemera nta gaciro riba rifite. isosiyete agirira A company cannot allot a share to any person if the allotment of that share increases liability of that person to the company or imposes new liability on that person unless that person consents in writing to acquire shares. Any allotment of shares without such consent is void. 2° les droits des actionnaires sur les dividendes, le le remboursement à la liquidation de la société ou à la réduction du capital social. vote ou Article 64 : Consentement à l’attribution d’actions Une société ne peut attribuer une action à une quelconque personne, si l’attribution a pour effet d’accroître la dette de cette dernière vis- à-vis de la société ou de créer une nouvelle obligation pour elle, à moins que cette personne n’ait consenti par écrit à acquérir cette action. Toute attribution d’actions sans un tel consentement est nulle est non avenue.
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    Imenyesha ry’ihinduka

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    AI-assisted research summary: The Board of Directors must file notice of any alteration to the company’s incorporation documents with the Registrar General within 15 working days after shares are allotted.

    Ingingo ya 65: Imenyesha ry’ihinduka ry’inyandiko ry’isosiyete z’ishingwa kubera itangwa ry’imigabane Article 65: Notification of alteration of incorporation documents due to allotment of shares Article 65 : Notification d’une modification des documents à l’attribution d’actions constitutifs suite Akiciro ka 2: Ingingo zihariye ku itangwa masosiyete ry’imigabane adahamagarira kuyaguramo imigabane mu rubanda Subsection 2: Special provisions relating to allotment of shares for private companies Sous-section 2 : Dispositions particulières relatives à l’attribution d’actions dans les sociétés privées ya 66: Ingingo ry’uburenganzira idahamagarira imigabane mu igurisha ry’imigabane Igabanywa bw’isosiyete kuyiguramo rubanda Ingingo ya 65: Imenyesha ry’ihinduka ry’inyandiko ry’isosiyete z’ishingwa kubera itangwa ry’imigabane Article 65: Notification of alteration of incorporation documents due to allotment of shares Article 65 : Notification d’une modification des documents à l’attribution d’actions constitutifs suite itanze isosiyete imigabane, Iyo Inama y’Ubutegetsi ishyikiriza Umwanditsi Mukuru inyandiko y’ihinduka ry’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi uhereye ku munsi w’iryo tangwa When a company issues shares, the Board of Directors submits to the Registrar General a the company’s notice of alteration of incorporation documents within fifteen (15) working days from such an allotment. Lorsqu’une société procède à l’attribution d’actions, le Conseil d’administration soumet au Registraire général un avis de modification de ses documents constitutifs dans un délai de quinze (15) jours ouvrables à dater du jour 113 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’imigabane. d’une telle attribution. Akiciro ka 2: Ingingo zihariye ku itangwa masosiyete ry’imigabane kuyaguramo adahamagarira imigabane mu rubanda Subsection 2: Special provisions relating to allotment of shares for private companies Sous-section 2 : Dispositions particulières relatives à l’attribution d’actions dans les sociétés privées ya 66: Ingingo ry’uburenganzira idahamagarira imigabane mu igurisha ry’imigabane Igabanywa bw’isosiyete kuyiguramo rubanda Isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ntigomba: 1° guhamagarira rubanda cyangwa icyiciro cy’abantu kuyiguramo imigabane, byaba kuyiha amafaranga cyangwa kuyiha ku bundi buryo ingwate y’isosiyete y’ibintu byimukanwa iyo ari yo yose; 2° gutanga imigabane cyangwa kwemera gutanga imigabane, byaba ku mafaranga cyangwa ku ngwate ya sosiyete y’ibintu byimukanwa ku bundi buryo hagamijwe ko ingwate zose cyangwa zimwe na zimwe icyiciro zagurishwa rubanda cyangwa runaka cya rubanda. Nta na kimwe giteganywa n’iyi ngingo kigira ingaruka ku gaciro k’itangwa ry’imigabane ak’igurishwa iryo cyangwa ryose ari
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    Restriction on public offers by

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    AI-assisted research summary: A private company must not offer its securities to the public or allot shares for public sale.

    Article 66: Restriction on public offers by private company Article 66 : Restriction sur publiques par une société privée les offres Akiciro ka 3: Ingingo zihariye ku itangwa ry’imigabane mu masosiyete ahamagarira rubanda kuyaguramo imigabane Subsection 3: Special provisions relating to allotment of shares for public companies Sous-section 3 : Dispositions particulières relatives à l’attribution d’actions dans les sociétés publiques Article 66: Restriction on public offers by private company Article 66 : Restriction sur publiques par une société privée les offres A private company shall not: Une société privée ne doit pas : 1° offer to the public or any section of the public, whether for cash or otherwise any securities of the company; 1° faire appel au public ou à une partie quelconque du public pour offrir, soit en numéraire ou autrement, des titres de la société; 2° allot shares or agree to allot shares, whether for cash or otherwise, any securities of the company with a view to all or any of the securities being offered for sale to the public or any section of the public. 2° attribuer ou accepter d’attribuer des actions, que ce soit en numéraire ou autrement, tous titres de la société en vue de proposer à la vente la totalité ou une partie des titres au public ou à une partie quelconque du public. No provision of this Article affects the validity of any allotment of shares or sale of securities, or of any agreement to allot shares or sell Aucune disposition du présent article n’a d’incidence sur la validité de toute attribution d’actions ou de la vente de titres ou de tout 114 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’ingwate, cyangwa ku gaciro k’amasezerano yo gutanga imigabane cyangwa kugurisha ingwate. securities. accord d’attribuer des actions ou de vendre des titres. Akiciro ka 3: Ingingo zihariye ku itangwa ry’imigabane mu masosiyete ahamagarira rubanda kuyaguramo imigabane Subsection 3: Special provisions relating to allotment of shares for public companies Sous-section 3 : Dispositions particulières relatives à l’attribution d’actions dans les sociétés publiques
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    Itangwa ry’ubwishyu ku

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    AI-assisted research summary: A public company must not accept work or services as payment for shares or share premiums; if it does, the shareholder must pay the company the amount due plus interest.

    Ingingo ya 67: Itangwa ry’ubwishyu ku ihamagarira mugabane mu rubanda kuyiguramo imigabane ku byerekeye ingurane isosiyete Article 67: Distribution of payment for public to compensation companies with regard Article 67 : Distribution du paiement pour les sociétés publiques en ce qui concerne la compensation Ingingo ya 67: Itangwa ry’ubwishyu ku ihamagarira mugabane mu rubanda kuyiguramo imigabane ku byerekeye ingurane isosiyete Isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ntigomba kugira uwo yemerera kuyisezeranya ko we cyangwa undi muntu imigabane ye cyangwa andi azishyura mafaranga y’inyongera asabwa kuri iyo migabane ye mu buryo bw’imirimo cyangwa serivisi yakorera iyo sosiyete cyangwa undi muntu aho kuyishyura mu mafaranga. iyo isosiyete imigabane ihamagarira rubanda Ariko kuyiguramo imigabane yemeye ko hagira uyisezeranya kuzishyura ye cyangwa andi mafaranga y’inyongera asabwa kuri iyo migabane muri ubwo buryo, maze iyo andi mafaranga migabane y’inyongera asabwa kuri iyo migabane bigafatwa ko byishyuwe byose cyangwa igice cyabyo, nyir’iyo migabane afite inshingano zikurikira: cyangwa Article 67: Distribution of payment for public to compensation companies with regard A public company must not accept at any time, in payment up of its shares or any premium on them, an undertaking given by any person that he or another should do work or perform services for the company or any other person. However, if a public company accepts such an undertaking in payment up of its shares or any premium on them, the holder of the shares when they or the premium are treated as paid up, in whole or in part, by the undertaking is liable: 115 Article 67 : Distribution du paiement pour les sociétés publiques en ce qui concerne la compensation En aucun cas, une société publique ne doit, dans la libération de ses actions ou de toute prime sur ces dernières, accepter qu’une personne quelconque s’engage à ce qu’elle- même ou une autre personne effectue un travail ou preste des services pour le compte de la société ou de toute autre personne au titre de la libération de ces actions. Toutefois, si une société publique accepte un tel engagement en contrepartie de la libération de ses actions ou d’une prime sur ces dernières, le détenteur de ces actions, lorsque celles-ci ou la prime sont considérées comme libérées, en tout ou en partie, par la société, est tenu de : n’andi 1° kwishyura iyo sosiyete amafaranga angana n’agaciro k’iyo migabane mu mafaranga hamwe yose y’inyongera asabwa kuri iyo migabane cyangwa umubare w’amafaranga ujyanye n’imigabane yari yarafashwe ko yishyuwe mu buryo butari ubw’amafaranga; mafaranga 2° kwishyura inyungu ku mafaranga agomba kwishyurwa avugwa mu gace ka 1o k’igika cya 2 cy’iyi ngingo kandi iyo nyungu ikabarwa ku ijanisha rikwiye; Umunyamigabane uvugwa mu gika cya 2 uburenganzira cy’iyi ntakumirwa bwo: ngingo agira Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 to 1° to pay the company in respect of those shares an amount equal their nominal value, together with the whole of any premium or, if the case so requires, such proportion of that amount as is treated as paid up by the undertaking; 1º verser à la société, à l’égard de ces actions, un montant égal à leur valeur nominale ainsi que la totalité de toute prime ou, le cas échéant, la proportion de ce montant considérée comme libérée sous forme d’engagement; 2° to pay interests at the appropriate rate on the amount payable under item 1° of Paragraph 2 of this Article; 2º payer des intérêts au taux approprié sur le montant à payer en vertu du point 1° de l’alinéa 2 du présent article ; The shareholder referred to in Paragraph 2 of this Article has an unconditional right: L’actionnaire visé à l’alinéa 2 du présent
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    Ibisabwa by’inyongera

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    AI-assisted research summary: Public companies must follow extra requirements when shares are allotted, and directors must state the reasonable cash value in a signed certificate if the allotment is not for cash immediately payable.

    Ingingo ya 68: Ibisabwa by’inyongera Article 68: Additional requirements Article 68 : Conditions supplémentaires 9 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Icyiciro cya 3: Igabana, by’imigabane n’icyemezo cy’umugabane ihererekanya Section 3: Distribution, transfer of shares and share certificate Section 3 : Distribution, cession d’actions et certificat d’actions Akiciro ka mbere: Igabana ry’imigabane Subsection One: Distribution of shares Sous-section première d’actions : Distribution Ingingo ya 68: Ibisabwa by’inyongera Article 68: Additional requirements Article 68 : Conditions supplémentaires imigabane igiye yishyurwa, itari Iyo Inama amafaranga y’Ubutegetsi y’isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane bagomba kugaragaza, gutangwa abagize If shares are to be allotted other than for cash immediately payable, the directors of a public company state the reasonable cash value of the the compensation the allotment for in Si les actions sont à être attribuées d’une façon autre qu’en numéraire et sont payables immédiatement, les administrateurs d’une société publique doivent indiquer dans le 116 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 mu cyemezo gishyizweho umukono, agaciro kayo nyako mu mafaranga k’ingurane y’itangwa ry’imigabane. certificate signed. certificat signé l’attribution. la valeur raisonnable de sosiyete ihamagarira rubanda Buri kuyiguramo imigabane igomba kubahiriza ariho y’Isoko amategeko n’amabwiriza amatangazo yerekeye ry’Imigabane imari mu ahamagarira rubanda gushora isosiyete, n’amabwiriza n’amategeko n’ibindi byangombwa bisabwa. ibisabwa Every public company complies with any regulation in force concerning the Capital Market public offers conditions required by and laws as well as any other necessary requirements. Chaque société publique doit se conformer à tout règlement en vigueur régissant les offres publiques du Marché des Capitaux, règlements et les lois ainsi que toutes autres conditions requises nécessaires. Icyiciro cya 3: Igabana, by’imigabane n’icyemezo cy’umugabane ihererekanya Section 3: Distribution, transfer of shares and share certificate Section 3 : Distribution, cession d’actions et certificat d’actions Akiciro ka mbere: Igabana ry’imigabane Subsection One: Distribution of shares Sous-section première d’actions : Distribution
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    Uruhushya rw’Inama

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    AI-assisted research summary: The board may authorize a share distribution only if the company will still pass the solvency test, and directors voting for it must sign a solvency certificate unless the private-company exception applies.

    Ingingo ya 69: Uruhushya rw’Inama y’Ubutegetsi rwo gutanga imigabane Article 69: Authorization of distribution by the Board of Directors Article 69 : Autorisation de distribution par le Conseil d’administration Ingingo ya 69: Uruhushya rw’Inama y’Ubutegetsi rwo gutanga imigabane Article 69: Authorization of distribution by the Board of Directors Article 69 : Autorisation de distribution par le Conseil d’administration igabanyabubasha ryateganywa Haseguriwe ry’isosiyete n’iri n’inyandiko z’ishingwa tegeko, Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ishobora gutanga uruhushya rw’uko sosiyete itanga imigabane igihe icyo ari cyose umubare uyu n’uyu w’amafaranga ku banyamigabane aba n’aba nk’uko ibona bikwiye, imaze kubona ko, nyuma y’itangwa ry’imigabane, isosiyete igumana ubushobozi bwo kwishyura imyenda irimo. The Board of Directors of a company may, subject to any restrictions contained in the company's incorporation documents and this Law, authorise a distribution of shares by the company at such time and of such amount and to such shareholders as they consider fit provided that the Board of Directors is satisfied that the company will, after the distribution of shares, satisfy the solvency test. Le Conseil d’administration de la société peut, sous réserve des restrictions contenues dans les documents constitutifs de la société et dans la présente loi, autoriser une distribution des actions par la société au moment et au montant et aux actionnaires qu’ils jugent appropriés, pourvu que le Conseil d’administration estime que la société, après la distribution des actions, satisfait au test de solvabilité. 117 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Abagize Inama y’Ubutegetsi batoreye itangwa ry’imigabane bashyira umukono ku cyemezo cy’uko ku bwabo babona isosiyete izashobora kwishyura imyenda irimo nyuma y’itangwa ry’imigabane. in the Directors who vote distribution sign a certificate that in their opinion the distribution, stays solvent to pay its debts. the company will, after favour of Les administrateurs qui votent en faveur de la distribution des dividendes signent une attestation déclarant que, à leur avis, la société est en mesure des payer ses dettes, après la distribution. yo nyuma kwemeza itangwa Iyo, itangwa ry’imigabane, na mbere y’uko ry’imigabane rikorwa, Inama y’Ubutegetsi, mu bushishozi bwayo itakibona ko isosiyete, nyuma y’itangwa ry’imigabane izaba igifite ubushobozi bwo kwishyura imyenda, itangwa iryo ari ryo ryose ryakozwe n’isosiyete rifatwa nk’aho ryakozwe nta ruhushya. Mu gusuzuma niba ubushobozi bwo kwishyura imyenda buhari hakurikizwa ibi bikurikira: 1° imyenda ifatwa nk’ikubiyemo amafaranga adahinduka yishyurwa ku migabane iri mu cyiciro kirebana n’itangwa agarurirwa ababanziriza abandi kwishyurwa ku migabane yo mu cyiciro cyisumbuye bitewe n’icyo ry’imigabane itangwa rikorewe; Where, after the resolution to distribute shares is made and before such distribution is effected, the Board of Directors in its opinion establishes that the company will, after the distribution of shares, not satisfy the solvency test to pay its debts, any distribution done is considered as unauthorized one. Si, après avoir décidé de distribuer les actions et avant que cette distribution ne soit effectuée, le Conseil d’administration constate qu’ après la distribution des actions, la société n’est pas en mesure de payer ses dettes, toute distribution des actions qui est effectuée est considérée comme non autorisée. In applying the solvency test the following is taken into account: En réalisant le test de solvabilité, il est pris en compte ce qui suit : 1° debts including treated as fixed preferential returns on shares ranking ahead of those in respect of which a distribution is made; 1° les considérées comme dettes comprenant rendements des préférentiels fixes sur des actions de rang supérieur à ceux pour lesquelles une distribution est faite; 2° uburyozwe bufatwa nk’ubukubiyemo umubare w’amafaranga usabwa, mu gihe isosiyete yaba igiye kuvanwa mu gitabo cy’isosiyite ry’imigabane itangwa rikimara gukorwa, kugira ngo hubahirizwe 2° liabilities treated as including the amount that would be required, if the company is to be removed from the register of companies immediately after the time of distribution, to satisfy 2° les éléments du passif considéré comme incluant le montant qui serait requis, si la société doit être radiée du registre le immédiatement la distribution, pour moment de après 118 umubare uhoraho wishyurwa n’isosiyete kuri ba nyirimigabane babanziriza abandi z’ishingwa keretse z’isosiyete Inama y’Ubutegetsi ububasha bwo kubigena ukundi inyandiko abagize zahaye iyo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 the fixed entitlements of all security holders, unless incorporation documents provide the directors with the power to otherwise determine it. the satisfaire les droits fixes de tous les détenteurs de titres, à moins que les documents constitutifs donnent aux administrateurs le pouvoir d’en décider autrement. Icyemezo gitangwa n’Inama y’Ubutegetsi kivugwa muri iyi ngingo nticyitabwaho iyo ari isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane igihe abanyamigabane bahisemo kureka icyo cyemezo. the Board of issued by The certificate Directors provided under this Article does not apply in the case of a private company where shareholders have opted out of the requirement of the certificate. certificat délivré par le Conseil Le d’administration visé au présent article ne s’applique pas dans le cas d’une société privée où les actionnaires ont renoncé à l’exigence de ce certificat. Article 69 of this Law; 2° il n’y a pas de motifs raisonnables pour délivrer le certificat conformément à l’article 69 de la présente loi; abagize Inama y’Ubutegetsi batafashe those directors who fail to ensure the les administrateurs qui n’ont pas pris les 123 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 byose byujujwe, ingamba mu bihe byose zo kureba neza niba ibisabwa bagashyira umukono ku cyemezo, baryozwa buri wese ku giti cye, gusubiza sosiyete ibyasaranganyijwe, kwishyurwa keretse n’abanyamigabane hakurikijwe igika cya mbere cy’iyi ngingo. bishobora requirements are complied with, or who sign the certificate, are personally liable to the company to restore the distribution, except in so from shareholders under Paragraph One of this Article. it may be recovered far as y’Ubutegetsi Iyo hari ikirego icyo ari cyo cyose kireba ugize Inama cyangwa umunyamigabane gishingiye kuri iyi ngingo, urukiko rukabona ko isosiyete yari ikwiriye kuba yarasaranganyije agaciro kari hasi katari gutuma inanirwa kwishyura imyenda irimo, urukiko rushobora: In case of any lawsuit brought against a director or a shareholder under this Article and the court is satisfied that the company could properly have made a distribution of lesser value which would not have caused the company to fail to satisfy the solvency test, the court may: 1° gukuriraho ugize Inama y’Ubutegetsi uburyozwe bwerekeranye n’isaranganya ryakozwe hakurikije agaciro k’itangwa ryashoboraga gukorwa mu buryo bukwiye; 1° relieve the director from liability in respect of the distribution made up to the value of any distribution that might properly have been made; mesures pour s’assurer que les exigences sont remplies, ou qui ont signé le certificat, sont personnellement la société du remboursement de la distribution, sauf dans la mesure où cette dernière peut être récupérée auprès des actionnaires en vertu de l’alinéa premier du présent article. responsables devant Si une action quelconque est intentée contre un administrateur ou un actionnaire en vertu du présent article, et que la juridiction est convaincue que la société aurait effectué régulièrement une distribution d’un montant moins élevé qui n’aurait pas amené la société à ne pas satisfaire au test de solvabilité, la juridiction peut : 1° dispenser à l’administrateur de l’égard de sa la responsabilité distribution faite suivant la valeur de toute distribution qui aurait pu être effectuée régulièrement; 2° kwemerera umunyamigabane kugumana 2° permit the shareholder to also retain a isaranganya rimeze nk’iryo. similar distribution; 2° permettre à l’actionnaire de conserver également une distribution similaire. Article 69 of this Law. Dans toute action portée sur un contrat visé à l’alinéa premier du présent article, la société a l’obligation de prouver que l'exécution de ce contrat est empêché par les dispositions de l'article 69 de la présente loi. Kugeza igihe isosiyete irangirije gushyira mu Until the company has fully performed a Jusqu'à ce que la société ait complètement 247 bikorwa amasezerano nk’uko biteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, urundi ruhande ku masezerano rugumana uburenganzira bwo gusaba ko rwishyurwa buri gihe cyose isosiyete ibonye ubushobozi cyangwa mbere gitabo y’uko cy’amasosiyete iri inyuma y’ababerewemo umwenda n’isosiyete ariko mbere y’abandi banyamigabane. ikurwa mu rwishyurwa ku ntera isosiyete Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 contract referred to in Paragraph One of this Article, the other party retains the status of a claimant entitled to be paid as soon as the company is lawfully able to do so or, prior to the removal of the company from the register, to be ranked subordinate to the rights of creditors but the other in priority shareholders. to exécuté le contrat visé à l’alinéa premier du présent article, l'autre partie conserve le statut de demandeur qui a le droit d’être payé dès que la société est légalement en mesure de le faire ou, avant la radiation de la société du registre, d'être classé parmi les créanciers, mais en priorité aux autres actionnaires. Icyiciro cya 6: Inkunga y’amafaranga kugurisha itanzwe imigabane yayo n’isosiyete mu Section 6: Financial assistance by a company for the purchase of its own shares Section 6: Assistance financière par une société pour l'achat de ses propres actions
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    Itangwa ry’inyungu ku

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    AI-assisted research summary: The Board of Directors may not approve dividends that favor some shares in a class over others, unless the dividend amount is low compared with what was paid to the company for the shares.

    Ingingo ya 70: Itangwa ry’inyungu ku migabane Article 70: Distribution of dividends Article 70 : Distribution des dividendes Ingingo ya 70: Itangwa ry’inyungu ku migabane Article 70: Distribution of dividends Article 70 : Distribution des dividendes Inama y’Ubutegetsi ntishobora kwemera itangwa ry’inyungu ku migabane: The Board of Directors cannot authorise dividends: Le Conseil d’administration ne peut pas autoriser la distribution de dividendes : 1° hashingiwe ku migabane imwe mu cyiciro hadafashwe n’indi migabane yose iri muri icyo cyiciro; cyangwa 1° in respect of some shares in a class, and not of others of that class; or 1° à l’égard d’une partie des actions à l’exclusion d’autres actions d’une même catégorie; ou 2° hatangwa amafaranga menshi ku migabane imwe kurusha indi yo mu cyiciro kimwe; keretse mu gihe umubare w’amafaranga y’inyungu ku migabane ari make ugereranyije n’ayishyuwe isosiyete ku migabane. 2° of a greater value per share in respect of some shares of a class than in respect of others of that class except where the amount of the dividend is low by comparison with the amount paid to the company in respect of the shares. 2° d’une plus grande valeur par action à l’égard de certaines actions d’une catégorie au détriment d’autres actions de la même catégorie; sauf si le montant du dividende est bas par rapport au montant payé à la société eu égard aux actions. Umunyamigabane ashobora kwemera kutakira A shareholder may waive his or her Un actionnaire peut renoncer à son droit au 119 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 inyungu ku migabane, akoresheje inyandiko yandikira isosiyete akayishyiraho umukono cyangwa igashyirwaho umukono mu izina rye n’uwo yabihereye ububasha. entitlement to receive a dividend by notice in writing to the company signed by that shareholder or on his or her behalf by his or her authorized person. dividende par avis écrit adressé à la société et signé par l’actionnaire lui-même ou par la personne autorisée par lui. Inyungu zishyurwa abanyamigabane mu gihe kitarenze iminsi miromgo itatu (30) nyuma y’aho Inama y’Ubutegetsi itangiye uruhushya kandi hamaze kwemezwa ubushobozi bwabo bwo kwishyura. Dividends are paid to the shareholders not later than thirty (30) days after it has been authorized by the Board of Directors and after satisfaction of the solvency test. Les dividendes sont versés aux actionnaires au plus tard trente (30) jours après l’autorisation donnée par le Conseil d’administration et après la satisfaction au test de solvabilité.
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    Gutanga imigabane mu

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    AI-assisted research summary: The board may give shares to a shareholder instead of a proposed dividend, if the company’s incorporation documents allow it and the stated conditions are met.

    Ingingo ya 71: Gutanga imigabane mu mwanya w’inyungu Article 71: Allotment of shares in lieu of dividends Article 71 : Attribution d’actions à la place de dividendes Ingingo abanyamigabane igiciro cy’imigabane Kugabanyiriza 72: ya Ingingo ya 71: Gutanga imigabane mu mwanya w’inyungu Article 71: Allotment of shares in lieu of dividends Article 71 : Attribution d’actions à la place de dividendes ibiteganywa mu Haseguriwe nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, Inama y’Ubutegetsi ishobora guha imigabane umunyamigabane wemeye guhabwa imigabane yose cyangwa inyungu ku igice cyayo, aho guhabwa migabane yagenwe gusa ari uko: Subject to the provisions in a company’s the Board of incorporation documents, Directors may allot shares to shareholder who has accepted the allotment, wholly or partly, in lieu of the proposed dividend or proposed future dividend if: société, Sous réserve des stipulations des documents le Conseil constitutifs d’une d’administration peut attribuer des actions en faveur d’un actionnaire qui a accepté l’attribution, en tout ou en partie, à la place du dividende proposé ou du dividende futur proposé si: 1° uburenganzira bwo kwakira imigabane, mu mwanya w’inyungu ku migabane yagenwe cyangwa izagenwa bwarahawe abanyamigabane bose bo mu rwego rumwe kandi ku buryo bumwe; 1° the right to receive shares in lieu of the proposed dividends or proposed future dividends has been offered to all shareholders of the same class on the same terms; 1° le droit de recevoir des actions à la place des dividendes proposés ou des dividendes à proposer, a été offert à tous les actionnaires de la même catégorie dans les mêmes conditions ; 2° abanyamigabane batoranyijwe ngo imigabane mu mwanya bahabwe w’inyungu ku migabane, bagumanye uburenganzira bwabo mu itora no mu 2° the shareholders elected to receive the shares in lieu of dividends, preserve their relative voting and distribution rights; 2° tous les actionnaires choisis pour recevoir les actions à la place des dividendes conservent leurs droits au vote et à la distribution; 120 igabana ry’inyungu; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 3° abafite burenganzira buboneye kubyemera; imigabane bose bwo bahawe bahawe kubitekerezaho ubwo uburyo no 3° the shareholders to whom the right is offered are afforded a reasonable opportunity for accepting it; 3° il est donné aux actionnaires auxquels droit est offert, une possibilité raisonnable de l’accepter; 4° imigabane yagenewe buri munyamigabane itanzwe mu kandi buryo haseguriwe uburenganzira bumwe bw’uko imigabane itanzwe ku banyamigabane bose bo muri icyo cyiciro bemeye kwakira imigabane; bumwe 4° the shares allotted to each shareholder are allotted on the same terms and subject to the same rights as the shares allotted to all shareholders in that class who agree to receive shares; and 4° les actions attribuées à chacun des actionnaires sont attribuées aux mêmes conditions et sous réserve des mêmes droits que les actions attribuées à tous les actionnaires de cette catégorie qui acceptent de recevoir des actions; 5° abagize Inama y’Ubutegetsi bubahirije 5° directors comply with Article 56 of this 5° les administrateurs se conforment à
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    Share price discounts for

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    AI-assisted research summary: A company may offer shareholder discounts, but only if the directors find the discount fair and reasonable and available on the same terms to all shareholders of the same class; a scheme cannot be approved or continued if solvency is in doubt.

    Article 72: Share price discounts for shareholders Article 72 : Réduction de prix d’actions en faveur des actionnaires Article 72: Share price discounts for shareholders Article 72 : Réduction de prix d’actions en faveur des actionnaires Haseguriwe igabanya ry’uburenganzira ryose riteganywa mu nyandiko z’ishingwa ryayo, isosiyete igiciro ishobora kugabanyiriza abanyamigabane ku bintu bimwe cyangwa byose igurisha cyangwa servisi zitangwa na sosiyete. isosiyete Subject to any restriction in the company's incorporation documents, a company may offer shareholders discounts in respect of some or all of the goods sold or services provided by the company. Sous réserve de toute restriction contenue dans les documents constitutifs, une société peut offrir des réductions de prix aux actionnaires à l’égard de toute ou partie des biens et services fournis par la société. Isosiyete ishobora kugabanya ibiciro bivugwa mu gika cya mbere gusa iyo abagize Inama y’Ubutegetsi babonye ko iryo gabanywa ry’ibiciro ritegurwa: A company may only operate a discount scheme under Paragraph One of this Article if the directors have realized that the proposed discount: Une société ne peut faire une réduction des prix sur base de l’alinéa premier du présent article que si les administrateurs ont constaté que la réduction proposée : 121 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° ritunganiye isosiyete ndetse 1° is fair and reasonable to the company n’abanyamigabane bose; and to all shareholders; 1° est, quant à la société et à tous les actionnaires, équitable et raisonnable; 2° rizaboneka ku banyamigabane bose mu buryo bumwe. 2° will be available to all shareholders of the same class on the same terms. 2° sera disponible à tous les actionnaires de la même catégorie dans les mêmes conditions. Nta gabanywa ry’ibiciro rishobora kwemerwa cyangwa gukomeza gukorwa iyo hari impamvu ifatika ituma hakekwa ko isosiyete idafite ubushobozi bwo kwishyura imyenda irimo. No discount scheme may be approved or continued if there are reasonable grounds for believing that the company does not satisfy the solvency test. Aucune offre de réduction de prix ne peut être approuvée ni prolongée s’il y a de fortes raisons de croire que la société ne satisfait pas au test de solvabilité. ryemejwe n’umunyamigabane Igabanywa hakurikijwe igabanywa ry’ibiciro ryemejwe muri iyi ngingo ntabwo ari isaranganywa ku mpamvu z’iri tegeko; keretse iyo igabanywa ryemewe n’umunyamigabane ku biciro byemejwe cyangwa byakomejwe n’Inama y’Ubutegetsi ibiciro igabanywa byemejweho ryatanzwe, Inama y’ubutegetsi ikaba ihamya ko hari impamvu ifatika ituma hakekwa ko isosiyete idafite ubushobozi bwo kwishyura imyenda irimo. kandi ku gihe cyangwa igihe A discount accepted by a shareholder under a discount scheme approved under this Article is not a distribution for the purposes of this Law, except where a discount is accepted by a shareholder under a scheme approved or continued by the board and at the time the scheme was approved or the discount was offered, the board ceased to be satisfied on reasonable grounds that the company would satisfy the solvency test. Une remise acceptée par un actionnaire dans le cadre d’un système de rabais approuvé en vertu du présent article ne constitue pas une distribution aux fins de la présente loi, sauf lorsqu’un rabais est accepté par un actionnaire dans le cadre d'un système approuvé ou maintenu par le Conseil d’administration et au moment où le système a été approuvé ou le rabais a été offert, le Conseil d’administration n’a plus de motifs raisonnables de croire que la société satisferait au test de solvabilité.
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    Kugaruza inyungu ku

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    AI-assisted research summary: A shareholder may have to repay dividends if the payment causes the company to fail the solvency test, unless specific good-faith or fairness exceptions apply. A court may also hold a shareholder liable for company obligations if the shareholder abused the company for fraudulent or illegal purposes or used company assets as personal assets.

    Ingingo ya 73: Kugaruza inyungu ku migabane yishyuwe Article 73: Dividend recovery on paid shares Article 73 : Recouvrement de dividendes sur les actions libérées Ingingo ya 73: Kugaruza inyungu ku Article 73: Dividend recovery on paid Article 73 : Recouvrement de dividendes 122 migabane yishyuwe shares sur les actions libérées Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ku migabane Inyungu zihawe umunyamigabane isosiyete igahita itakaza ubushobozi bwo kwishyura imyenda irimo zishobora kwishyuzwa umunyamigabane keretse iyo uwo munyamigabane: a to Dividends shareholder, which immediately make the company fail to satisfy the solvency test may be recovered from the shareholder unless the shareholder: Les dividendes à l’actionnaire qui font qu’immédiatement la société perd ses moyens de satisfaire au test de solvabilité, peuvent être récupérées auprès de l’actionnaire, sauf si l’actionnaire : 1° yakiriye nta buriganya inyungu yahawe atazi ko isosiyete itazashobora kwishyura imyenda irimo; 1° received the distribution in good faith the and without knowledge of company's the to satisfy failure solvency test; 1° a bénéficié de la distribution en toute bonne foi et sans connaissance du fait que la société ne satisfaisait pas au test de solvabilité; 2° yagize icyo cyerekeranye ahindura n’agaciro k’itangwa ry’inyungu, ku buryo harebwe ingaruka zose zabaho ku bandi bantu habaho ubusumbane mu kugaruza ibyishyuwe byose cyangwa bimwe muri byo, bitewe n’uko ibintu biteye. the validity of 2° has altered his or her position in reliance on the distribution, so that having regard to all possible implications in respect of other persons it is inequitable to require repayment in whole or in part, as the case may be. 2° a modifié sa position en se fiant à la validité de la distribution, de sorte que, vu toutes les implications possibles en ce qui concerne les autres personnes, il serait le remboursement intégral ou partiel, le cas échéant. injuste exiger d’en Iyo habayeho kugabana inyungu kandi: Where a distribution of dividend was made and: Lorsqu’une distribution de dividendes a été faite et que : 1° ibisabwa mu ngingo ya 69 y’iri tegeko 1° the requirements of Article 69 of this ntibikurikizwa; cyangwa Law are not complied with; or 1° les exigences de l’article 69 de la présente loi ne sont pas remplies; ou 2° nta mpamvu yumvikana yo gutanga icyemezo hakurikijwe ingingo ya 69 y’iri tegeko; 2° there are no reasonable grounds to issue a certificate in accordance with ingingo ya 73 y’iri tegeko. shareholder but which has to be recovered in accordance with Article 73 of this Law. l'actionnaire mais qui doit être recouvrée conformément à l'article 73 de la présente loi. inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete Iyo ziteganya ko umugabane utuma nyirawo agira uburyozwe, ubwo buryozwe buba k’ufite uwo icyo gihe, aho kuba k’uwari mugabane uwufite mbere, kabone n’iyo ubwo buryozwe bwagira inkurikizi mbere y’uko umugabane wandikwa ku izina ry’uwufite ubu. When the incorporation documents of a company provide that a share imposes a liability on its holder, that liability is attached to the holder of the share for the time being, and not to a prior holder of the share, even if the liability became enforceable before the share was registered in the name of the current shareholder. à Lorsque les documents constitutifs d’une société prévoient qu'une action impose une responsabilité cette son responsabilité est attachée au détenteur actuel de cette action et non à un détenteur antérieur de l'action, même si cette responsabilité est devenue exécutoire avant que l’action ne soit enregistrée au nom de l’actionnaire actuel. détenteur, Haseguriwe igika cya 2 cy’iyi ngingo, iyo: Subject to Paragraph 2 of this Article, when: Sous réserve de l’alinéa 2 du présent article, lorsque : 1° iyishyurwa ry’umugabane wose cyangwa igice cyawo kitishyuwe; 2° umuntu wahawe ntibiba umugabane kitishyuwe, ntabe akiwufite, uburyozwe bujyanye n’icyo ubwishyu gice bw’abafite imigabane bawuhawe nyuma, ahubwo uburyozwe bugira uwahawe umugabane, cyangwa undi muntu wese igihe ubwo wagize cy’isaranganya ry’imigabane. buryozwe 1° all or part of the payment for the remains a share of allotment unsatisfied; 1° la totalité ou une partie du paiement de reste d’une action l’attribution impayée; 2° the person to whom the share was allotted no longer holds that share, liability in respect of that unsatisfied payment does not become that of subsequent holders of the share, but remains the liability of the person to whom the share was allotted, or of any other person who assumed that liability at the time of allotment. 2° la personne à laquelle l'action a été attribuée ne détient plus cette action, la responsabilité à l'égard de ce paiement non fait ne devient pas celui des détenteurs subséquents de l'action, mais reste la responsabilité de la personne à qui l'action a été attribuée, ou de toute autre personne qui a assumé cette responsabilité au moment de l’allotissement. Nta na kimwe giteganywa n’iyi ngingo No provision of this Article affects a Aucune disposition du présent article n’affecte 145 gishobora kugira icyo gikora ku buryozwe umunyamugabane afitiye sosiyete hashingiwe ku masezerano, harimo n’amasezerano y’itangwa ry’imigabane, cyangwa ku bijyanye ku masezerano, n’ikosa kutubahiriza inshingano y’ushinzwe gucunga iby’abandi, cyangwa izindi mpamvu zatuma hitabazwa inkiko mu gihe irindi kosa rikozwe na we. ridashingiye kugira rushobora kurenga uburyozwe Urukiko ngo ku migabane bushingiye umunyamugabane aryozwe inshingano za sosiyete, iyo rusanze uwo munyamugabane yarakoresheje nabi icyiciro cya sosiyete kwica agamije amategeko cyangwa yarafashe nabi umutungo wa sosiyete nk’aho ari umutungo w’abantu ku giti cyabo. uburiganya cyangwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 shareholder's liability to the company on any contract, including a contract for the allotment of shares or for any tort or breach of fiduciary duty or other ground to take legal action for wrong committed by him or her. la responsabilité d'un actionnaire envers la société sur aucun contrat, y compris un contrat pour l’attribution d'actions ou pour tout délit ou manquement à une obligation fiduciaire ou autre raison d’intenter une action pour la faute commise par lui. A court may pierce the corporate veil to hold a shareholder liable for obligations of the company if the court finds that the shareholder has abused the company status form for fraudulent or illegal purposes or abused the company’s assets as if they were personal assets. Une juridiction peut déroger à la responsabilité liée à l’action pour tenir un actionnaire responsable des obligations de la société si cette juridiction constate que l'actionnaire a abusé du statut de la société à des fins frauduleuses ou illégales ou a abusé des actifs de la société comme si c’étaient des biens personnels.
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    Igabanywa ry’uburyozwe

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    AI-assisted research summary: If a company alters its incorporation documents, redeems or acquires shares, or amalgamates, a resulting cancellation or reduction of a shareholder’s liability is treated as a distribution, and in some cases as a dividend.

    Ingingo ya 74: Igabanywa ry’uburyozwe bw’umunyamigabane biturutse ku itangwa ry’inyungu Article 74: Reduction of shareholder liability following a distribution of dividends Article 74: Réduction de la responsabilité de l’actionnaire suite à une distribution de dividendes Akiciro ka 2: Ihererekanya ry’imigabane Subsection 2: Transfer of shares Sous-section 2: Cession des actions Ingingo ya 74: Igabanywa ry’uburyozwe bw’umunyamigabane biturutse ku itangwa ry’inyungu Article 74: Reduction of shareholder liability following a distribution of dividends Article 74: Réduction de la responsabilité de l’actionnaire suite à une distribution de dividendes isosiyete yifuje guhindura Iyo inyandiko z’ishingwa ryayo, cyangwa ishaka kwisubiza Where a company proposes to alter its incorporation documents, or to acquire or Lorsqu’une société propose de modifier ses documents constitutifs ou d’acquérir ou 124 imigabane yayo iyiguze, ku buryo byagabanya uburyozwe bw’umunyamigabane ku isosiyete ku birebana n’umugabane uwo ari wo wose ayifitemo mbere y’iryo hindura ry’inyandiko, imigabane, igura ikurwaho cyangwa igabanywa ry’uburyozwe bifatwa: kwisubiza cyangwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 redeem shares allotted by it, in a manner which would cancel or reduce the liability of a shareholder to the company in respect of any share held by him or her prior to that alteration, acquisition or redemption, the cancellation or reduction of liability is treated: la responsabilité de rembourser des actions attribuées par elle, d’une manière qui reviendrait à annuler ou réduire l’actionnaire envers la société en rapport avec toute action détenue par lui avant cette modification, cette acquisition ou ce rachat, l’annulation ou la réduction de la responsabilité est considéré : 1° nk’aho habayeho kugabana inyungu; 1° as if it was a distribution; 1° comme s’il s’agissait d’une distribution; 2° nk’aho byari inyungu ku migabane. 2° as if it was a dividend. 2° comme s’il s’agissait d’un dividende. Iyo isosiyete yahinduye inyandiko z’ishingwa ryayo, yaguze cyangwa yishubije imigabane yayo iyiguze ku buryo buvanaho uburyozwe bw’umunyamigabane birebana n’umugabane wose ayifitemo mbere y’uko ihindura inyandiko, igura cyangwa yisubiza imigabane, iryo kurwaho cyangwa igabanywa ry’uburyozwe rifatwa, nk’igabana ry’inyungu ry’umubare w’amafaranga iryo kurwaho cyangwa igabanywa ry’uburyozwe rikorewe. ku Where a company has altered its incorporation documents, or acquired or redeemed shares in a manner which cancels the liability of a shareholder to the company in respect of any share held by him or her prior to that alteration, acquisition or redemption, that cancellation or reduction of liability is treated as a distribution of the amount by which his or her liability was reduced. Lorsqu’une société a modifié ses documents constitutifs, ou a acquis ou racheté les actions de manière à annuler la responsabilité de l’actionnaire envers la société eu égard à toute action détenue par lui avant cette modification, cette acquisition ou ce rachat, cette annulation ou réduction de la responsabilité, est traitée comme une distribution du montant dont sa responsabilité a été réduite. uburyozwe Iyo bw’umunyamigabane w’isosiyete bukomatanyije n’ubw’isosiyete ku birebana n’umugabane wose ayifitemo mbere y’ikomatanya: Where the liability of a shareholder of an amalgamating company to that company in respect of any share held by him or her before an amalgamation is: Lorsque la responsabilité d’un actionnaire d’une société en fusion avec cette société eu égard à toute action qu’il détient avant la fusion est: 1° buri hejuru bw‘uwo munyamigabane ku isosiyete ikomatanije cyangwa ku birebana n’umugabane y’uburyozwe 1° greater than that shareholder amalgamated company in respect of any share or liability of the to the 1° plus importante que la responsabilité de cet actionnaire envers la société fusionnée eu égard à toute action ou 125 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 imigabane yahinduwemo; into which shares converted; that share is toutes les actions dans lesquelles cette action est convertie; 2° buvanyweho n’uko uwo mugabane 2° is cancelled by the cancellation of that 2° annulée par l’annulation de cette action uvanyweho mu ikomatamya; share in the amalgamation; part suite de la fusion; ry’uburyozwe igabanuka butewe n’ikomatanya rifatwa nk’igabana ry’umubare w’amafaranga bwe bwagabanyirijwe. uburyozwe the reduction of liability effected by the amalgamation is treated as a distribution of the amount by which his or her liability was reduced. la réduction de la responsabilité faisant suite à une fusion est traitée comme une répartition du montant dont la responsabilité a été réduite. Akiciro ka 2: Ihererekanya ry’imigabane Subsection 2: Transfer of shares Sous-section 2: Cession des actions
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    Uburyo bw’ihererekanya

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    AI-assisted research summary: Shares may be transferred by entering the transferee’s name in the company’s register, and the company must record it once the required documents are delivered unless a stated exception applies.

    Ingingo ya 75: Uburyo bw’ihererekanya ry’imigabane Article 75: Procedure for transfer of shares Article 75: Procédure de cession d’actions Ingingo ya 75: Uburyo bw’ihererekanya ry’imigabane Article 75: Procedure for transfer of shares Article 75: Procédure de cession d’actions ibiteganywa mu ry’isosiyete, nyandiko Haseguriwe z’ishingwa imigabane mu isosiyete ishobora guhererekanywa handikwa izina ry’ugenewe iryo hererekanya mu gitabo cy’abanyamigabane b’isosiyete. Subject to the incorporation documents of a company, shares in the company may be transferred by entry of the name of the transferee the company’s register of in shareholders. Sous réserve des documents constitutifs d’une société, les actions cessibles peuvent être cédées par inscription du nom du cessionnaire au registre des actionnaires de la société. Iyo hari imigabane igenewe guhererekanywa, sosiyete igezwaho: Where shares are to be transferred, there shall be delivered to the company: Lorsqu’il y a des actions à céder, il est remis à la société: 1° inyandiko y’ihererekanya ry’imigabane 1° a share transfer form signed by: 1° un formulaire de cession d’actions ishyirwaho umukono: signé par: a) n’umunyamigabane cyangwa umuntu wahawe uburenganzira ku migabane y’isosiyete mu buryo buteganyijwe n’amategeko; a) the shareholder or a person to whom the right to any shares in the company has been transmitted by operation of law; a) l’actionnaire ou une personne à qui le droit à des actions de la société a été transmis par effet de la loi; 126 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 b) n’ugenewe iryo hererekanya. b) the transferee; b) le cessionnaire, 2° icyemezo cy’imigabane ku bijyanye n’imigabane igenewe guhererekanywa iyo cyari cyaratanzwe, cyangwa gihamya y’uko icyo cyemezo cyabuze cyangwa cyangiritse, n’indishyi igenewe abagize Inama ari ngombwa; kandi y’Ubutegetsi, mu gihe 2° if a share certificate has been issued in respect of the shares to be transferred, the share certificate or evidence of its loss or destruction and, if required, an indemnity to the satisfaction of the directors; and 2° si un certificat d’actions a été émis à l’égard des actions à céder, ce certificat d’actions ou la preuve de sa perte ou destruction et, le cas échéant, une satisfaction des la indemnité à administrateurs; et 3° mu gihe hari umuntu ufite uburenganzira ku mibagane iyo ari yo yose mu isosiyete amategeko, yarabuhawe hubahirizwa ikagezwaho cy’uko yabuhawe; ikimenyetso 3° in the case of a person to whom the right to any shares in the company has been transmitted by operation of law, sufficient such evidence transmission. of 3° dans le cas d’une personne à qui le droit à des actions de la société a été transmis du seul fait de la loi, la preuve suffisante de cette transmission. Inyandiko y’ihererekanya ry’imigabane si ngombwa mu gihe uwagenewe ihererekanya wahawe ry’imigabane uburenganzira ku migabane mu isosiyeti hubahirizwa itegeko. umuntu ari A share transfer form is not required where the transferee is a person to whom the right to any shares in the company has been transmitted by operation of law. Un formulaire de cession d’actions n’est pas requis lorsque le cessionnaire est une personne à laquelle le droit à des actions dans la société a été transmis par effet de la loi. Ikimara kwakira inyandiko zisabwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, isosiyeti ihita yandika mu gitabo cy’abanyamigabane izina ry’ugenewe ry’imigabane ihererekanya nk’umunyamigabane; keretse : Upon receipt of the documents required by Paragraph 2 of this Article, the company enters in its register of shareholders the name of the transferee as holder of the shares unless: Dès la réception des documents exigés à l’alinéa 2 du présent article, la société inscrit, immédiatement dans registre des actionnaires, le nom du cessionnaire en tant que détenteur des actions, à moins que : son 1° mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) y’akazi ihererekanya, imaze kwakira Inama y’Ubutegetsi ifashe icyemezo cyo 1° the Board of Directors resolve within thirty (30) working days of receipt of the transfer to refuse or delay the 1° le Conseil d’administration décide, dans les trente (30) jours ouvrables suivant la réception de la cession, de 127 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 iyandikisha kwanga cyangwa gutinza ry’ihererekanya, kandi uwo mwanzuro ukabigaragariza impamvu zihagije; registration of the transfer, and the resolution sets out in full the reasons for doing so; refuser ou de retarder l’enregistrement de cette dernière, et la décision indique toutes les raisons ayant motivé sa décision ; 2° inyandiko imenyesha umwanzuro, harimo n’impamvu zawo, yohererezwa uwakoze ihererekanya n’uwarigenewe mu gihe cy’iminsi itanu (5) y’akazi uhereye igihe wafashwe n’Inama y’Ubutegetsi; kandi 2° notice of the resolution, including the reasons, is sent to the transferor and to the transferee within five (5) working days of its adoption by the Board of Directors; and 2° l’avis de la décision, y compris les motifs, est transmis au cédant et au cessionnaire dans les cinq (5) jours ouvrables suivant son adoption par le Conseil d’administration; et 3° iri tegeko cyangwa inyandiko y’ishingwa ry’isosiyeti yemerera Inama y’Ubutegetsi, mu buryo budashidikanya, kwanga cyangwa gutinza iyandikisha bitewe n’impamvu zasobanuwe. 3° this Law or the company’s incorporation documents expressly permits the Board of Directors to refuse or delay registration for the reasons stated. 3° la présente loi ou les documents constitutifs de la société permettent expressément Conseil d’administration de refuser ou de retarder l’inscription pour des motifs spécifiés. au ry’imigabane ibiteganywa mu nyandiko Haseguriwe z’iyandikwa rya sosiyete, inama y’ubutegetsi ishobora kwanga cyangwa gutinza iyandikwa ry’ihererekanya iyo nyir’imigabane atishyuye amafranga ahwanye n’iyo migabane, byaba nk’ingurane ku itangwa ry’iyo migabane cyangwa hitawe ku giteranyo cy’amafaranga yishyurwa n’ufite imigabane hakurikijwe inyandiko z’iyandikwa rya sosiyete. Subject to the incorporation documents of a company, the board may refuse or delay the registration of a transfer of shares if the holder of the shares has failed to pay to the company an amount due in respect of those shares, whether by way of consideration for the issue of the shares or in respect of sums payable by the holder of the shares in accordance with the incorporation documents. Sous réserve des documents constitutifs d’une société, le Conseil d’administration peut refuser ou retarder l’inscription d’une cession d’actions si le détenteur des actions n’a pas payé à la société un montant dû au titre de ces actions, que ce soit en contrepartie de l’émission des actions ou au titre des sommes payables par actions conformément aux documents constitutifs. titulaire des le
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    Gusubiza abantu imigabane

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    AI-assisted research summary: When companies amalgamate, they must show the value of each company’s shares and the amalgamated company must give entitled persons the shares they are entitled to.

    Ingingo ya 76: Gusubiza abantu imigabane Article 76: Remittance of shares following Article 76: Remise des actions suite à 10 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’itangwa bitewe kwibumbira hamwe ry’icyemezo cyo issuance the amalgamation of a certificate of l’émission d’un certificat de fusion ya Ingingo Guhererekanya 77: uburenganzira ku migabane mu buryo bw’ikoranabuhanga Ingingo ya 76: Gusubiza abantu imigabane Article 76: Remittance of shares following Article 76: Remise des actions suite à 128 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’itangwa bitewe kwibumbira hamwe ry’icyemezo cyo issuance the amalgamation of a certificate of l’émission d’un certificat de fusion Igihe isosiyete ebyiri (2) cyangwa nyinshi zibumbiye hamwe, zigomba guhita zigaragaza agaciro k’umugabane wa buri sosiyete, bitewe n’itangwa ry’icyemezo cyo kwibumbira hamwe. Isosiyete yavanzwe ihita isubiza buri muntu wese ufite uburenganzira ku mugabane umwe cyangwa ku migabane myinshi, uwo mugabane cyangwa iyo migabane afiteho uburenganzira. ya Ingingo Guhererekanya 77: uburenganzira ku migabane mu buryo bw’ikoranabuhanga Amabwiriza y’Umwanditsi Mukuru agena uburyo guhererekanya uburenganzira ku migabane buryo bw’ikoranabuhanga. bikorwa mu they must Where two (2) or more companies are forthwith amalgamated, demonstrate the value of a share of each company following the issue of a certificate of amalgamation. The amalgamated company remits to any person entitled to a share or shares under the amalgamation proposal, the share or shares to which that person is entitled. fusion, elles doivent Lorsque deux (2) ou plusieurs sociétés entrent immédiatement en montrer la valeur d’une action de chaque société suite à l’émission d’un certificat de fusion. La société fusionnée remet à toute personne ayant droit à une action ou à des actions en vertu de la proposition de fusion, l’action ou les actions auxquelles cette personne a droit.
  77. 77

    Transferring title to shares

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    AI-assisted research summary: The Registrar General may determine how title to shares is transferred electronically.

    Article 77: Transferring title to shares electronically Article 77: Transfert du titre aux actions par voie électronique Article 77: Transferring title to shares electronically Article 77: Transfert du titre aux actions par voie électronique Instructions of the Registrar General determines modalities for transferring title to shares electronically. Les instructions du Registraire général détermine les modalités de transfert par voie électronique du titre aux actions.
  78. 78

    Ikimenyetso cyo gutanga

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    AI-assisted research summary: A company must accept certain probate or estate-administration documents as sufficient evidence, even if its incorporation documents say otherwise.

    Ingingo ya 78: Ikimenyetso cyo gutanga irage Article 78: Evidence of grant of probate Article 78: Preuve de l’homologation l’octroi de Ingingo ya 78: Ikimenyetso cyo gutanga irage Article 78: Evidence of grant of probate Article 78: Preuve de l’homologation l’octroi de icyemezo Inyandiko iyo ari yose iteganywa n’amategeko nk’ikimenyetso gihagije cy’irage, amabaruwa cyangwa cy’icungamurage ry’umuntu wapfuye cyahawe undi muntu, yemerwa n’isosiyete nk’ikimenyetso gihagije cy’iyo mpano cyangwa icy’ibikorwa bigamije kuyitanga, hatitawe ku cyo ari cyo cyose Any document which is by law sufficient evidence of probate of the will, or letters or certificate of administration of the estate, of a deceased person having been granted to some the company, person notwithstanding anything in its incorporation documents, as sufficient evidence of such is accepted by Tout document qui, de par la loi, constitue une l’homologation du preuve suffisante de testament, ou des lettres ou d’un certificat d’administration de la succession d’une personne décédée ayant été accordés à une personne est accepté par la société comme preuve suffisante de cet octroi d’homologation 129 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 giteganijwe mu nyandiko ry’isosiyete. z’iyandikisha grant or undertaking. ou de cette réalisation, nonobstant toute stipulation des documents constitutifs.
  79. 79

    Iyemeza ry’ihererekanya

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    AI-assisted research summary: A company’s certification of a share transfer form is treated as a representation that the required documents were produced to the company.

    Ingingo ya 79: Iyemeza ry’ihererekanya ry’umugabane Article 79: Certification of share transfer Article 79 : Certification des cessions d’une action Ingingo ya 79: Iyemeza ry’ihererekanya ry’umugabane Article 79: Certification of share transfer Article 79 : Certification des cessions d’une action ry’inyandiko ry’umugabane zigaragaza Iyemeza rikozwe ihererekanya n’isosiyete, rigomba gufatwa nk’ihagararirwa n’isosiyete ku muntu wese ugize icyo akora yizeye iryo yemeza kandi ko inyandiko zisabwa zagejejwe kuri sosiyete . The certification by a company of a share transfer form is to be taken as a representation by the company to any person acting on the faith of the certification that there have been produced to the company the documents required. La certification par une société d’un formulaire de cession d’une action, doit être considérée comme une représentation par la société à toute personne agissant sur base de la certification que les documents exigés, ont été présentés à la société. Iyo umuntu agize icyo akora yizeye iyemeza ry’inyandiko ryakozwe nabi n’isosiyete bitewe n’uburangare, iyo sosiyete imugiraho uburyozwe nk’aho iryo menyesha ryaba ryarakoranywe uburiganya. Where a person acts on the faith of a false certification by a company made negligently, the company is under the same liability to him or her as if the certification had been made fraudulently. Lorsqu’une personne agit sur base d’une fausse certification par une société faite par négligence, la société a la même responsabilité envers cette personne que si la certification aurait été faite de manière frauduleuse. Inyandiko y’ihererekanya ry’imigabane ifatwa nk’aho yamenyeshejwe iyo ifite amagambo «icyemezo cyatanzwe» cy’imenyesha ingaruka zimwe kandi cyangwa bizagira yarashyizweho umukono mu izina ry’isosiyete nk’aho ari inyandiko y’ihagararirwa. A share transfer form is deemed to be certified if it bears the words “certificate lodged” or words to the like effect and is signed under the name of the company as if it were a deed. Un formulaire de cession d’actions est réputé être certifié s’il porte les mots «certificat déposé» ou porte une autre expression ayant le même effet et est signé sous le nom de la société comme s’il s’agissait d’un acte.
  80. 80

    Ihererekanya ry’imigabane

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    AI-assisted research summary: Non-transferable shares cannot be voluntarily transferred by their holder, except as allowed by transmission, operation of law, repurchase/redemption by the company, or the company’s incorporation documents.

    Ingingo ya 80: Ihererekanya ry’imigabane idahererekanywa Article 80: Transfer of non-transferable shares Article 80: Cession d’actions non cessibles ya Ingingo Kugabanya, kugabagabanya, cyangwa gukomatanya imigabane 81: Ingingo ya 80: Ihererekanya ry’imigabane idahererekanywa Article 80: Transfer of non-transferable shares Article 80: Cession d’actions non cessibles ntishobora idahererekanywa Imigabane guhererekanywa ku bushake na nyirayo ariko ku bw’irage ishobora guhererekanywa be Non-transferable voluntarily transferred by their holder but may pass by transmission or by operation of law or shares may not Les actions non cessibles ne peuvent faire l’objet de cession volontaire par leur détenteur mais elles peuvent être cédées par testament ou 130 itegeko cyangwa cyangwa hubahirizwa ikishyurwa yongera kugurwa n’isosiyeti hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko, keretse igihe inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete zibiteganya ukundi. cyangwa ya Ingingo Kugabanya, kugabagabanya, cyangwa gukomatanya imigabane 81: Abanyamigabane bashobora binyuze mu ibikorwa mwanzuro bikurikira: usanzwe gukora 1° kugabanya cyangwa kugabagabanya imigabane ifite agaciro mu mafaranga kari hasi, iyo ikigereranyo hagati y’amafaranga yishyuwe n’asigaye kwishyurwa kuri buri mugabane wagabanyijwe kikiri uko cyahoze mu gihe cy’umugabane wabyaye uwo mugabane wagabanyijwe; 2° gukomatanya imigabane mu migabane ifite agaciro kisumbuye ku ko yari isanganwe. imigabane ihujwe, amafaranga Mu gihe yishyuwe n’imyenda itishyuwe birebana na yo, amafaranga ashyizweho nk’inyungu arebana cyangwa n’uburenganzira kuri iyo migabane, na byo birahuzwa. kwishyura ayo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 be repurchased or redeemed by the company in accordance with this Law, unless the company’s incorporation documents provide otherwise. la loi ou par rachat ou par effet de remboursement de la société conformément à la présente loi, à moins que les documents constitutifs de la société n’en disposent autrement.
  81. 81

    Division,

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    AI-assisted research summary: Shareholders may, by ordinary resolution, split shares into smaller shares or combine existing shares into larger shares.

    Article 81: Division, consolidation of shares sub-division or Article 81: Division, consolidation des actions subdivision ou Article 81: Division, consolidation of shares sub-division or Article 81: Division, consolidation des actions subdivision ou Shareholders may by ordinary resolution: Les actionnaires peuvent, par résolution ordinaire : 1° divide or subdivide its shares into shares of a smaller amount if the proportion between the amount paid, and the amount, if any, unpaid on each reduced share remains the same as it was in the case of the share from which the reduced share is derived; 1° diviser ou subdiviser les actions en des actions d’une valeur inférieure si la proportion entre le montant et le montant qui reste dû pour chaque action réduite reste la même que celle de l’action dont dérive l’action réduite; 2° consolidate its existing shares into shares of a larger amount. 2° consolider les actions existantes en actions d’une valeur plus élevée. Where shares are consolidated, the amount paid and any unpaid liability thereon, any fixed sum by way of dividend or repayment to which such shares are entitled, are also increased. Lorsque les actions sont consolidées, le montant libéré et toute dette impayée y afférente, toute somme forfaitaire à titre de dividende ou de remboursement auquel ces actions ont droit, sont également majorés. 131 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
  82. 82

    Gutanga ibice by’imigabane

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    AI-assisted research summary: A company may issue fractions of shares if its incorporation documents allow it.

    Ingingo ya 82: Gutanga ibice by’imigabane Article 82: Issue of fractions of shares Article 82: Émission des fractions d’actions Ingingo ya 82: Gutanga ibice by’imigabane Article 82: Issue of fractions of shares Article 82: Émission des fractions d’actions Isosiyete ishobora, iyo inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete zibiteganya zityo, gutanga ibice uburyozwe, aho by’imigabane bituma ibyo umuntu uburenganzira bugarukira, ibibujijwe, inyungu, yongererwa, uburenganzira ibindi bireshya n’iby’umugabane wuzuye cyangwa itsinda ry’imigabane. cyangwa A company may, where its incorporation documents so provide, issue fractions of shares which have corresponding fractional liabilities, limitations, preferences, privileges, qualifications, restrictions, rights and other attributes as those which relate to the whole share of the same class or series of shares. Une société peut, lorsque ses documents constitutifs le prévoient, émettre des fractions rattachent des se d’actions auxquelles obligations, préférences, limitations, privilèges, restrictions et d’autres droits fractionnels tels que ceux liés à une action entière de même catégorie ou série d’actions.
  83. 83

    Gutanga no gutesha agaciro

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    AI-assisted research summary: Companies must issue and deliver share certificates for allotted shares, cancel certificates sent for transfer registration, and do this within 30 working days in the stated cases.

    Ingingo ya 83: Gutanga no gutesha agaciro ibyemezo by’imigabane Article 83: Issue and cancellation of share certificates Article 83: Émission et annulation de certificats d’actions Ingingo ya 83: Gutanga no gutesha agaciro ibyemezo by’imigabane Article 83: Issue and cancellation of share certificates Article 83: Émission et annulation de certificats d’actions Isosiyete: A company: Une société: 1° itanga kandi igashyikiriza umunyamigabane icyemezo cy’imigabane yose yatanzwe cyangwa yahererekanijwe cyangwa yasigaye nyuma y’ihererekanya, keretse igihe uburyo bwo kuyitanga bubiteganya ukundi. 1° issues and delivers to the holder of certificates all shares allotted or remaining after a transferred or transfer, unless the conditions of allotment provide otherwise; 1° émet et remet au détenteur des certificats toutes les actions attribuées ou cédées ou restant après une cession, à moins conditions d’attribution n’en disposent autrement; que les 2° mu gihe cy’ihererekanya, itesha agaciro icyemezo cy’imigabane icyo ari cyo cyose cyohererejwe iyo isosiyeti kugira ngo habe iyandikwa ry’iryo hererekanya. 2° in the case of a transfer, cancels any share certificate sent to the company to enable the registration of the transfer. 2° dans le cas d’une cession, annule tout certificat d’actions envoyé à la société pour permettre l’enregistrement de la cession. Buri sosiyete igomba kubahiriza ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) y’akazi nyuma: Any company must comply with Paragraph one of this Article within thirty (30) working days after: Toute société doit se conformer à l’alinéa premier du présent article dans les trente (30) jours ouvrables suivant: 132 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° y’itangwa ry’umwe mu migabane yayo 1° the allotment of any of its shares; 1° l’attribution de l’une de ses actions; uwo ari wo wose; 2° y’itariki inyandiko zisabwa mu gika cya 2 cy’ingingo ya 75 y’iri tegeko, zihawe sosiyete iyo nta menyekanisha ryoherejwe hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya 4 cy’ingingo ya 75 y’iri tegeko. 2° the date on which the documents required by Paragraph 2 of Article 75 of this Law are delivered to the company, provided no notice under Paragraph 4 of Article 75 of this Law has been sent. 2° la date à laquelle les documents requis en vertu de l’alinéa 2 de l’article 75 de la présente loi sont déposés auprès de la société, à condition qu’aucune notification n’ait été envoyée en vertu de l'alinéa 4 de l’article 75 de la présente loi. Iyo imigabane y’isosiyeti yatanzwe cyangwa igahererekanywa ku watoranijwe mu by’imari n’imigabane akemezwa hakurikijwe itegeko rigenga isoko ry’imari n’imigabane, isoseyeti ntisabwa kubahiriza ibiteganywa mu gika cya 2 (1o) ku byerekeranye n’imigabane yatanzwe cyangwa yahererekanyijwe. Where shares in a company are allotted or transferred to a nominee of a stock exchange approved under the Law regulating capital market, the company is not required to comply with Paragraph 2 (1°) in respect of the shares so allotted or transferred. Lorsque les actions d’une société sont attribuées ou cédées à un représentant d’une bourse approuvée en vertu de la loi portant régulation du marché des capitaux, cette société n’est pas tenue de se conformer à l’alinéa 2 (1°) pour les actions ainsi attribuées ou cédées. cy’imigabane Icyemezo gishyirwaho umukono mu izina ry’isosiyeti nk’aho ari inyandiko y’ihagararirwa kandi kikagaragaza: A share certificate is signed under the name of the company as if it was a deed and states: Un certificat d’action est signé sous le nom de la société comme s’il s’agissait d’un acte de représentation et indique: 1° izina ry’isoseyeti na nomero 1° the name and registered number of the 1° le nom et le numéro enregistré de la yandikishijweho; company; société; 2° icyiciro cy’imigabane gihagarariwe 2° the class of shares represented by the 2° la classe d'actions représentée par le n’icyemezo; certificate; certificat; 3° umubare w’imigabane uhagarariwe 3° the number of shares represented by 3° le nombre d'actions représenté par le n’icyemezo; the certificate; certificat; 133 4° incamake y’ibyagabanyijwe ihererekanya ry’imigabane n’icyemezo. mu ihagarariwe Inyandiko igaragaza ibyagabanyijwe ibyo ari byo byose mu ihererekanya ry’imigabane ihagarariwe n’icyemezo bisabwa ni kimwe n’ibindi bisabwa mu gika cya 4 cy’iyi ngingo ibyo bigafatwa nk’ako nta kandi bitaba cyagabanyijwe ihererekanya ry’umugabane. mu Isosiyeti idahamagarira ubanda kuyiguramo imigabane ntitanga icyemezo cy’imigabane, Iyo keretse bisabwe n’umunyamigabane. icyemezo cy’imigabane gitanzwe na sosiyete idahamagarira kuyiguramo rubanda imigabane, iyi ngingo ikoreshwa ku cyemezo cyatanzwe.
  84. 84

    Icyemezo cy’imigabane

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    AI-assisted research summary: A private company does not have to issue a share certificate unless a shareholder asks for one. A share certificate that states the shares held is prima facie evidence of title to those shares.

    Ingingo ya 84: Icyemezo cy’imigabane cy’uburenganzira bwa nk’ikimenyetso burundu Article 84: Certificate to be evidence of title Article 84: Certificat pour preuve de titre UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA BW’ABANYAMIGABANE, UBURYOZWE, UBUBASHA N’INAMA IV: SHAREHOLDERS’ CHAPTER RIGHTS, LIABILITIES, POWERS AND MEETINGS 11 DES CHAPITRE ACTIONNAIRES, RESPONSABILITÉS, POUVOIRS ET RÉUNIONS DROITS IV: Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Icyiciro cya mbere: Uburenganzira rusange bw’abanyamigabane Section One: Shareholders’ general rights Section première: Droits généraux des actionnaires Ingingo ya 84: Icyemezo cy’imigabane cy’uburenganzira bwa nk’ikimenyetso burundu Icyemezo kigaragaza imigabane iyo ari yo yose ifitwe n’abanyamigane b’isosiyete ni ikimenyetso bwa nyir’imigabane bwa burundu. cy’uburenganzira Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 4° a summary of any restriction on the transfer of the shares represented by the certificate. 4° un résumé de toute restriction sur la cession des actions représentées par le certificat. The statement about any restriction on the transfer of shares represented by the certificate is as conspicuous as the other statements required by Paragraph 4 of this Article, and if this is not the case, the share is deemed to have no restriction on its transfer. La déclaration relative à toute restriction sur la cession des actions représentées par le la même que celles certificat est aussi prescrites à l’alinéa 4 du présent article, et si tel n’est pas le cas, l’action est réputée n’avoir aucune restriction sur sa cession. A private company need not issue a share certificate, unless a shareholder. When a share certificate is issued by a private company, this Article applies to the certificate so issued. requested to by Il n’est pas requis l’émission d’un certificat d’actions pour une société privée, sauf si un actionnaire en fait la demande. Lorsqu’un certificat d’action est émis par une société privée, le présent article s’applique au certificat ainsi émis. Article 84: Certificate to be evidence of title Article 84: Certificat pour preuve de titre A certificate specifying any shares held by shareholders is prima facie evidence of their title to the shares. Un certificat précisant les actions détenues par les actionnaires est une preuve prima facie de leur titre sur les actions. UMUTWE WA IV: UBURENGANZIRA CHAPTER IV: SHAREHOLDERS’ CHAPITRE IV: DROITS DES 134 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 BW’ABANYAMIGABANE, UBURYOZWE, UBUBASHA N’INAMA RIGHTS, LIABILITIES, POWERS AND MEETINGS ACTIONNAIRES, RESPONSABILITÉS, POUVOIRS ET RÉUNIONS Icyiciro cya mbere: Uburenganzira rusange bw’abanyamigabane Section One: Shareholders’ general rights Section première: Droits généraux des actionnaires
  85. 85

    Uburenganzira bw’ibanze

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    AI-assisted research summary: Shares give their holders rights to dividends, liquidation surplus, voting, and certain transfer-related rights.

    Ingingo ya 85: Uburenganzira bw’ibanze bujyanye n’imigabane Article 85: Fundamental rights attached to shares Article 85: Droits fondamentaux attachés aux actions Ingingo ya 85: Uburenganzira bw’ibanze bujyanye n’imigabane Article 85: Fundamental rights attached to shares Article 85: Droits fondamentaux attachés aux actions Imigabane iha ba nyirayo ibi bikurikira: Shares confer the following on their holders: Les actions confèrent ce qui suit à leurs détenteurs : 1° kugira uburenganzira mu kugabana 1° the right to share in the distribution of 1° le droit à la distribution des dividendes inyungu za sosiyeti; the dividends of the company; de la société; 2° kugira itangwa uburenganzira mu ry’ibyasigaye ku mutungo mu gihe isosiyeti isheshwe; 2° the right to share in the distribution of the surplus assets of the company upon its liquidation; 2° le droit à la distribution de l’excédent lors de sa la société d’actif de liquidation; 3° hakurikijwe ubundi burenganzira n’inyungu, kandi haseguriwe ibintu ntarengwa cyangwa ibisabwa bijyanye n’ubwo burenganzira nk’uko biteganijwe muri inyandiko tegeko cyangwa z’ishingwa ry’isosiyeti, gutora ku bijyanye n’ibyemezo by’abanyamigabane, harimo: iri to and subject 3° in accordance with other rights and privileges such limitations or conditions on such rights as may be provided for in this Law or incorporation the documents, to vote on shareholders' resolutions includes: company's the right et 3° conformément à d'autres droits et privilèges réserve des sous limitations ou conditions relatives à ces droits pouvant être prévus par la présente les documents constitutifs de la société, le droit de vote des actionnaires comprend: résolutions loi ou sur les a. gushyiraho gukuraho cyangwa umugenzuzi cyangwa ugize Inama y’Ubutegetsi; a. appointing or removing an auditor or a. nommer ou révoquer un auditeur ou un director; administrateur; 135 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 b. kwemeza gihamye; igikorwa cy’ubucuruzi b. approving a major transaction; b. approuver une transaction capitale; c. gutora cyangwa guhindura amategeko c. adopting or altering articles of c. adopter ou modifier les statuts; shingiro y’isosiyete; association; d. gusesa isosiyete; d. dissolving the company; d. dissoudre la société; e. kwemeza hamwe hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. kwibumbira by’imigabane, Icyakora, iyo isosiyete ifite ibyiciro birenze biha kimwe uburenganzira nk’uko biteganywa mu gika cya mbere ariko icyiciro kimwe ntikigomba guha ubwo burengazira umunyamigabane. abanyamigabane ibyiciro Uretse iyo biteganyijwe ukundi mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyeti, buri mugabane utanga uburenganzira bukurikira: e. approving an amalgamation in accordance with the provisions of this Law. However, where a company has more than one class of shares, the classes confer all the rights set out in Paragraph One, but one class need not confer any of such rights on its holder. otherwise Unless the incorporation documents, each share has attached to it the following rights: specified in 1° hubahirijwe uburenganzira bwo kugabana inyungu z’isosiyete, uburenganzira bwo guhabwa imigabane ingana; 1° with respect to the right to share in the distribution of the dividends of the company, the right to an equal share; e. approuver une fusion conformément aux dispositions de la présente loi. Toutefois, lorsqu’une société détient plus d'une catégorie d'actions, les catégories confèrent l'ensemble de droits énoncés à l’alinéa premier, mais une seule catégorie ne doit pas conférer aucun de ces droits à son titulaire. Sauf indication contraire dans les documents constitutifs de la société, chaque action se confère les droits suivants: 1° le droit à une part égale, en ce qui concerne le droit de participation à la distribution des dividendes de la société; 2° hubahirijwe uburenganzira bwo kugira uruhare mu igabana ry’ibyasigaye ku mutungo mu gihe sosiyete isheshwe, uburenganzira bwo kugabana ku buryo 2° with respect to the right to share in the distribution of the surplus assets of the company upon its winding up, the right to an equal share; 2° le droit à une part égale, dans le respect la du droit de participation à distribution de l’excédent d’actif de la société lors de sa liquidation; 136 bungana; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 3° hubahirijwe uburenganzira bwo gutora by’abanyamigabane, ibyemezo uburenganzira bw’ijwi rimwe. 3° with respect to the right to vote on shareholders' resolutions, the right to one vote. 3° le droit à une voix, dans le respect du droit de vote lors des résolutions des actionnaires. Haseguriwe ibiteganywa n’iri tegeko, mu gihe ari isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, umugabane wose ushobora guhererekanywa. Subject to the provisions of this Law, if the company is a public company, a share is fully transferable. Sous réserve des dispositions de la présente loi, si la société est publique, une action est entièrement cessible. isosiyete idahamagarira rubanda Iyo ari kuyiguramo imigabane, uretse iyo hari ibindi bibuzwa mu ihererekanywa biteganyijwe mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, umugabane urahererekanywa haseguriwe uburenganzira guhakana bw’abanyamigabane iyandikwa kandi iyandikwa uburenganzira bwo guhakana bunakoreshwa ku muntu wagenewe ihererekanya mu isosiyete ku bw’itegeko. bwo batemeje, ry’umuntu If the company is a private company, unless some other restriction on transfer is specified in its incorporation documents, a share is transferable subject the to shareholders to decline to register a transfer to a person of whom they do not approve. The right to decline registration also applies to a person to whom the right to any share in the company has been transferred by operation of law. the right of S’il s’agit d’une société privée, à moins qu'une autre restriction de transfert ne soit spécifiée dans ses documents constitutifs, une action est cessible sous réserve du droit des actionnaires de refuser d'enregistrer une cession à une personne qu'ils n'approuvent pas et le droit de refuser l'enregistrement s'applique également à une personne à qui le droit à une part dans la société a été cédé en vertu de la loi.
  86. 86

    Date de détermination des droits

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    AI-assisted research summary: This article sets how to determine which shareholders may receive notice of, or vote at, a shareholders’ meeting, and lets the board set that date within stated limits.

    Ingingo ya 86: uburenganzira bw’abanyamigabane Itariki yo kugena Article shareholders’ rights 86: Date for determining Article 86: Date de détermination des droits des actionnaires Ingingo ya 86: uburenganzira bw’abanyamigabane Itariki yo kugena Article shareholders’ rights 86: Date for determining Article 86: Date de détermination des droits des actionnaires Itariki yo kugena abanyamigabane bafite uburenganzira bwo kumenyeshwa cyangwa ubwo rusange gutora mu y’abanyamigabane ni: nteko The date for determination of shareholders entitled to receive notice of or vote at a meeting of shareholders is: La date de détermination des actionnaires ayant le droit de recevoir un avis ou de voter à une assemblée des actionnaires est: (a) ku munsi wa nyuma wo guhagarika umunsi ukurikira ibikorwa (a) the close of business on the day immediately preceding the day on (a) la clôture des activités le jour qui précède immédiatement celui où l'avis 137 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 imenyekanisha ryatanzwe; which the notice is given; est donné; (b) iyo nta menyekanisha ryabayeho, ku (b) if no notice is given, the day on which (b) si aucun avis n'est donné, le jour de la munsi inama yabereyeho the meeting is held. tenue de la réunion. wo Umunsi uburenganzira kugena bw’abanyamigabane ku mpamvu iyo ari yo yose, uretse kugena uburenganzira bwo kumenyeshwa cyangwa gutora mu nama, ni igihe cy’ihagarika ry’ibikorwa, ku munsi wa nyuma abagize Inama y’Ubutegetsi bafatiye umwanzuro ubyerekeye. The date for the determination of shareholders rights for any purpose except determining the right to receive notice of or to vote at a meeting is at the close of business on the day on which the directors pass the resolution relating thereto. La date de la détermination des droits des actionnaires à quelque fin que ce soit, à l'exception de la détermination du droit de recevoir un avis ou de voter dans une réunion est celle de la clôture des activités le jour où les administrateurs adoptent la résolution y relative. hagamijwe abanyamigabane Inama y’Ubutegetsi ishyiraho mbere y’igihe, itariki b’isosiyeti kugena bazemerezwa, abanyamigabane bafite uburenganzira bwo guhabwa imenyesha cyangwa ubwo gutora mu Nteko Rusange y’abanyamigabane, ariko itariki ishyizweho ntibe mbere y’iminsi irenga mirongo itatu (30) isanzwe, cyangwa iri munsi y’iminsi cumi (10) isanzwe, uhereye ku itariki inama izaberaho. for The Board of Directors fixes in advance a date on which the shareholders of the company are the purpose of to be determined determining shareholders entitled to receive notice of or vote at a meeting of shareholders, provided that the date fixed may not precede by more than thirty (30) days or by less than ten (10) days the date on which the meeting is to be held. Le Conseil d’administration fixe en avance une date à laquelle les actionnaires de la société doivent être déterminés aux fins de déterminer les actionnaires ayant le droit de recevoir un avis ou de voter à une assemblée des actionnaires, à condition que la date fixée ne puisse pas précéder, de plus de trente (30) jours ou de moins de dix (10) jours, à compter de la date de la réunion.
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    Ihinduka ry’uburenganzira

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    AI-assisted research summary: A company with share classes must not change the rights attached to a class of shares unless the change is approved by a special shareholder resolution; dissenting non-consenting holders may go to court or ask the company to buy their shares.

    Ingingo ya 87: Ihinduka ry’uburenganzira Article 87: Variation of rights Article 87: Modification des droits Ingingo ya 87: Ihinduka ry’uburenganzira Article 87: Variation of rights Article 87: Modification des droits Iyo imari shingiro y’isosiyete igabanyijemo amatsinda y’imigabane, iyo sosiyete ntigomba kugira icyo ikora gihindura uburenganzira bujyanye n’iryo tsinda ry’imigabane, keretse iryo n’umwanzuro ryemejwe udasanzwe w’abanyamigabane bo muri iryo hindura Where the share capital of a company is divided into different classes of shares, a company does not take any action which varies the rights attached to a class of shares unless that variation is approved by a special resolution of shareholders having such a class Lorsque le capital social d’une société est réparti en différentes catégories d’actions, une société ne doit prendre aucune action qui liés à une catégorie modifie d’actions, à moins que cette modification ne soit approuvée par résolution spéciale des les droits 138 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 tsinda. of shares. actionnaires ayant cette catégorie d’actions. ihinduka Iyo ry’uburenganzira bujyanye n’icyiciro cy’umugabane ryemejwe, kandi n’isosiyete ikaba ifite uburenganzira bwo kurishyira mu bikorwa, ufite uwo mugabane wo muri icyo cyiciro utaremeye ntanahakane amatora y’uwo mwanzuro wemeje ihinduka, ashobora gusaba urukiko rubifitiye ububasha kubuza igikorwa icyo ari cyo cyose gishobora kumubangamira cyangwa se agasaba isosiyete kugura iyo migabane. Where the variation of rights attached to a class of shares is approved and the company becomes entitled to take the action concerned, the holder of a share of that class, who did not consent to or cast any vote in favour of the resolution for the variation, may apply to a competent Court for an order against acts that are prejudicial to a shareholder, or he or she may require the company to purchase those shares. Lorsque la modification des droits attachés à une catégorie d’actions est approuvée et que la société est en droit de prendre l’action en cause, le détenteur de l’action de cette catégorie, qui n’a ni consenti, ni rejeté les votes en faveur de la résolution portant sur la modification, peut demander à la juridiction compétente de prendre une décision contre toute action qui peut être préjudiciable à un actionnaire, ou encore, il peut demander à la société d’acheter ces actions.
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    Inyandiko zimenyeshwa

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    AI-assisted research summary: The board of directors must send each shareholder the company’s approved and signed annual accounts, the auditor’s report, and the board report within the applicable time limit.

    Ingingo ya 88: Inyandiko zimenyeshwa abanyamigabane buri mwaka Article 88: Documents to be disclosed annually to shareholders Article 88: Documents à communiquer annuellement aux actionnaires Ingingo ya 88: Inyandiko zimenyeshwa abanyamigabane buri mwaka Article 88: Documents to be disclosed annually to shareholders Article 88: Documents à communiquer annuellement aux actionnaires Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete yoherereza buri munyamigabane mu gihe cyagenwe, inyandiko zikurikira: The Board of Directors of a company sends to every shareholder of the company within the specified time limits the following documents: Le Conseil d’administration d’une société envoie à chaque actionnaire de la société dans les délais prévus, les documents suivants: 1° kopi y’ibaruramari rya sosiyete ryemejwe kandi ryashyizweho umukono; ry’umwaka 1° a copy of the company's annual 1° une copie des comptes annuels de la accounts approved and signed; société approuvés et signés; 2° kopi ya raporo y’umugenzuzi w’imari kuri 2° a copy of the auditor's report on those 2° une copie du rapport de l’auditeur sur iryo baruramari; accounts; ces comptes ; 3° kopi ya raporo y’Inama y’Ubutegetsi yerekeranye n’igihe cy’ibaruramari gihuye n’iryo baruramari. 3° a copy of the Board of Directors' report relating to the same accounting period as those accounts. 3° une copie du rapport du Conseil relatif au même d’administration exercice comptable que ces comptes. 139 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Igihe ntarengwa cyo kumenyesha amakuru ni: time The information are: limits for disclosure of such Les délais impartis pour la communication de ces informations sont les suivants : 1° mu mezi arindwi (7) akurikira itariki fatizo isosiyete kuyiguramo y’ibaruramari, mu gihe ari idahamagarira imigabane; rubanda 2° mu mezi ane (4) akurikira itariki fatizo y’ibaruramari iyo ari isosiyeti ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. Isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ishobora binyuze mu nyandiko z’ishingwa ryayo cyangwa mu mwanzuro gutanga udasanzwe w’abanyamigabane, birenzeho burenganzira amakuru bw’abanyamigabane ku biteganyijwe muri iyi ngingo. ku
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    Raporo y’abagize Inama

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    AI-assisted research summary: Directors must prepare a written report for the company and sign it properly; public companies must include extra business details, and private companies may opt out of the report requirement.

    Ingingo ya 89: Raporo y’abagize Inama y’Ubutegetsi Article 89: Report of directors Article 89: Rapport des administrateurs Ingingo ya 89: Raporo y’abagize Inama y’Ubutegetsi Inama y’abagize Raporo y’Ubutegetsi y’isosiyete igomba gukorwa mu nyandiko hubahirijwe igihe cy’ibaruramari kijyanye n’ibaruramari ry’umwaka cyerekeranye na yo. Iyo raporo igaragaza ibi bikurikira: 1° umubare w’amafaranga Inama y’Ubutegetsi ko wishyura nk’inyungu ku migabane, n’umubare isaba 1° within seven (7) months of the company’s accounting reference date, in the case of a private company; 1° dans les sept (7) mois suivant la date de référence comptable de la société, dans le cas d'une société privée; 2° within four (4) months of the company's accounting reference date, in the case of a public company. 2° dans les quatre (4) mois suivant la date de référence comptable de la société, dans le cas d’une société publique. through its A private company may, incorporation documents or by special shareholder resolution, provide for more extensive or different information rights for shareholders than those set out in this Article Une société privée peut, au moyen de ses documents constitutifs or d’une décision spéciale de ses actionnaires, prévoir des droits d’informations plus étendues ou variées pour les actionnaires outre que ceux prévus dans le présent article Article 89: Report of directors Article 89: Rapport des administrateurs In respect of the accounting period to which the annual accounts relate, a report of directors for a company must be in writing. Such a report: En ce qui concerne l’exercice comptable auquel les comptes annuels se rapportent, un rapport des administrateurs d’une société doit être établi par écrit. Ce rapport : 1° states the amount, if any, which the Board of Directors recommends should be paid as dividend and the 1° indique, le cas échéant, le montant que le Conseil d’administration a recommandé de verser à titre de 140 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 w’amafaranga isaba ko azigamwa; amount, if any, which they propose to carry to reserves; dividende et, le cas échéant, le montant qu'il propose de porter en réserves; 2° indi mpano iyo ari yo yose irenga ku mafaranga yagenywe, harimo imfashanyo z’abagiraneza cyangwa izo mu rwego rwa politiki zatanzwe na sosiyeti uhereye igihe cya raporo iheruka; 2° states any donations exceeding the including amount, prescribed charitable or political donations made by the company since the date of the previous report; 2° indique les dons excédant le montant les dons de prescrit, y compris bienfaisance ou politiques effectués par la société depuis la date du rapport précédent; 3° 3° inyungu zanditswe mu gitabo zabonetse guhera ku itariki ya raporo iheruka; 3° states particulars of any entries in the register of interests made since the date of the previous annual report; 3° indique les inscriptions au registre des intérêts effectuées depuis la date du précédent rapport annuel; 4° umukono n’abagize Inama y’Ubutegetsi babiri (2) ba sosiyete mu izina ry’Inama cyangwa y’Ubutegetsi umukono w’ ugize inama y’ubutegetsi mu gihe ari we wenyine uhari; sosiyete, ya ari Iyo kuyiguramo imigabane raporo inagaragaza: ihamagarira isosiyete rubanda 4° is signed on behalf of the Board of Directors by two (2) directors of the company, or, if there is the only one director, by that director. 4° est signé pour le compte de Conseil d’administration de la société par ses deux (2) membres ou, s'il n'y a qu'un seul membre, par lui. In the case of a public company, the report also: Dans le cas d’une société publique, le rapport aussi: 1° ibikorwa by’ingezi by’isosiyete n’izindi zabyawe na yo muri icyo gihe n’izindi mpiduka zifatika zabaye muri icyo gihe; kandi 1° states the principal activities of the company and its subsidiaries during the period and any significant changes in those activities during the period; and 1° indique les principales activités de la société et de ses filiales au cours de la période et tout changement significatif de ces activités au cours de cette période; et 2° iba irimo isesengura nyakuri ry’iterambere ry’ubucuruzi bw’isosiyete n’iry’izindi zabyawe na yo mu gihe cy’ibaruramari n’icyo bavuga ku mpera ryacyo. 2° contains a fair review of the development of the business of the company and its subsidiaries during the accounting period and of their 2° contient un examen juste de l'évolution des activités de la société et de ses filiales l’exercice cours de comptable et de leurs positions à la fin au 141 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 positions at the end of it. de celui-ci. Raporo y’abagize Inama y’Ubutegetsi si ngombwa idahamagarira imigabane mu gihe abantu kuyiguramo abanyamigabane babihisemo batyo. iyo ari sosiyete The requirement for a report of the directors does not apply in the case of a private company where shareholders have opted out of this requirement. L’exigence d’un rapport des administrateurs ne s’applique pas dans le cas d'une société privée lorsque les actionnaires ont choisi de ne pas satisfaire à cette exigence.
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    Andi makuru ahabwa

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    AI-assisted research summary: Shareholders are entitled to receive specified corporate information, and disclosures must be made when seeking shareholder authorisation for listed matters.

    Ingingo ya 90: Andi makuru ahabwa abanyamigabane Article shareholders 90: Other disclosures to Article 90: Autres informations à fournir aux actionnaires Ingingo ya 90: Andi makuru ahabwa abanyamigabane Article shareholders 90: Other disclosures to Article 90: Autres informations à fournir aux actionnaires Abanyamigabane bahabwa andi makuru yerekeye ibi bikurikira: Shareholders information related to: are provided with other actionnaires Les informations relatives: reçoivent d’autres 1° inyandikomvugo y’inteko y’abanyamigabane z’ishingwa ry’isosiyete; rusange n’inyandiko 1° proceedings at shareholders’ meetings and the incorporation documents; 1° aux délibérations et les d'actionnaires constitutifs de la société; des réunions documents 2° ibiteganywa mu ngingo ya 115 y’iri 2° the provisions of Article 115 of this 2° aux dispositions de l'article 115 de la tegeko; Law; présente loi; 3° ibiteganywa n’ingingo ya 179 y’iri tegeko imigabane ku bisabwa mu kugura y’abanyamigabane mu buryo bwihariye keretse iyo abanyamigabane b’isosiyete kuyiguramo idahamagarira rubanda kutubahiriza imigabane ibisabwa. bahisemo 3° the provisions of Article 179 of this Law on requirements for special offers except company shareholders have opted out of the requirements. private if a 3° aux dispositions de l’article 179 de la présente loi sur les exigences spéciales offertes, sauf si les actionnaires d’une société privée ont choisi d’exclure ces exigences. Abanyamigabane bahabwa amakuru avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kugira ngo batange uruhushya rwerekeranye na: A disclosure referred to under Paragraph One of this Article is made to seek shareholders authorisation with respect to: La communication visée à l’alinéa premier du présent article est fournie aux actionnaires pour obtenir leur autorisation en rapport avec: 142 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° ububasha bwo guhindura z’ishingwa rya sosiyeti; inyandiko 1° the power to alter company’s 1° le pouvoir de modifier les documents incorporation documents; constitutifs de la société; 2° isabwa mu bw’itsinda; gutanga uburenganzira 2° class authorisation; 2° l’exigence catégorie; d'autorisation de la 3° ibikorwa by’ubucuruzi bihambaye; 3° major transactions; 3° les transactions capitales; 4° guhindura icyiciro cy’isosiyete; 4° change of status; 4° le changement de statut; 5° uburyo bwo kwemerera kwibumbira 5° manner of authorising amalgamations. 5° le mode d’autorisation des fusions. hamwe.
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    Uburyo bwo koherereza

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    AI-assisted research summary: A company may send shareholder documents by hand, electronically, or by post to the address on the shareholder register.

    Ingingo ya 91: Uburyo bwo koherereza inyandiko abanyamigabane Article 91: Method of sending documents to shareholders Article 91: Mode d'envoi des documents aux actionnaires Icyiciro cya 3: Uburyozwe Section 3: Liability Section 3: Responsabilité Ingingo bw’umunyamigabane ya 92: Uburyozwe Ingingo ya 91: Uburyo bwo koherereza inyandiko abanyamigabane Article 91: Method of sending documents to shareholders Article 91: Mode d'envoi des documents aux actionnaires cyangwa iyo ari yo yose yohererezwa Inyandiko abanyamigabane ishobora gutangwa ku buryo bufatika buryo igashyirwa cyangwa bw’ikoranabuhanga, y’uwo kuri ikoherezwa munyamigabane gitabo cy’abanyamigabane. igaragara mu aderesi mu Any document to be sent to shareholders may be delivered physically or by electronic means to the shareholder, posted or delivered to the address for that shareholder shown on the register of shareholders. Tout document à envoyer aux actionnaires peut être remis physiquement ou par voie électronique à l’actionnaire, être envoyé ou remis à l’adresse de cet actionnaire indiqué sur le registre des actionnaires. Inyandiko yohererejwe umunyamigabane ifatwa nk’aho yayibonye nyuma y’iminsi itanu (5) y’akazi kuva igejejwe kuri aderesi yatanzwe n’umunyamigabane igaragara mu gitabo cy’abanyamigabane. The document posted to a shareholder is deemed to be received by the shareholder five (5) working days after it is delivered to the address for that shareholder shown on the register of shareholders. Le document envoyé à un actionnaire est réputé reçu par l'actionnaire cinq (5) jours ouvrables après son dépôt remis à l’adresse de cet actionnaire indiqué sur le registre des actionnaires. 143 zikurikirana inyandiko yoherejwe kuri aderesi Iyo y’umunyamigabane igaragara mu gitabo cy’abanyamigabane igaruwe inshuro eshatu (3) isosiyete koherereza kongera ntikenera umunyamigabane izindi nyandiko izo ari zo zose kugeza igihe uwo munyamigabane amenyesheje isosiyete aderesi ye nshya. nk’itakiriwe, Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 If a document sent to a shareholder at the address shown on the register of shareholders is returned unclaimed three (3) consecutive times, the company does not have to send any further documents to the shareholder until the shareholder notifies the company of his or her new address. le indiquée Si un document envoyé à un actionnaire à l'adresse registre des sur actionnaires est retourné comme non réclamé trois (3) fois consécutives, la société n'a pas besoin d'envoyer d'autres documents à l'actionnaire jusqu'à ce que l'actionnaire avise la société de sa nouvelle adresse. Icyiciro cya 3: Uburyozwe Section 3: Liability Section 3: Responsabilité Ingingo bw’umunyamigabane ya 92: Uburyozwe
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    Liability of shareholders

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    AI-assisted research summary: A shareholder is generally not liable for a company’s obligations just because they are a shareholder, except in an unlimited liability company.

    Article 92: Liability of shareholders Article 92: Responsabilité des actionnaires Article 92: Liability of shareholders Article 92: Responsabilité des actionnaires Uretse iyo ari isosiyete ifite uburyozwe butagarukira ku migabane, umunyamigabane ntaryozwa inshingano ya sosiyete kuko ari umunyamigabane Uburyozwe bw’umunyamigabane kuri sosiyete, cyangwa ku nshingano zayo, bugarukira: gusa. With the exception of an unlimited liability company, a shareholder is not liable for the obligations of a company only because of being a shareholder. The liability of a shareholder to the company, or for the company's obligations is limited to: l’obligation d'une société en À l’exception d’une société à responsabilité illimitée, un actionnaire n’est pas responsable de raison seulement de sa qualité d'actionnaire. La la responsabilité d'un actionnaire envers société ou pour ses obligations se limite à : 1° ku mafaranga atarishyuwe ku mugabane 1° any amount unpaid on a share held by 1° tout montant impayé sur une action ufitwe n’uwo munyamugabane; the shareholder; détenue par l'actionnaire; 2° ku bundi buryozwe bwose bwateganyijwe n’inyandiko z’ishingwa rya sosiyete ku buryo budashidikanywaho, aho zishobora guteganya uburyozwe ko bw’umunyamigabane butagarukira gusa ku migabane ye; 2° any liability expressly provided for in the incorporation documents which may provide that the shareholder's liability is unlimited; company's 2° toute responsabilité expressément prévue dans les documents constitutifs de la société qui peuvent prévoir que la responsabilité de l'actionnaire est illimitée; 3° ku byahawe umunyamigabane ariko 3° any distribution received by the 3° toute distribution reçue par 144 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bikaba bigomba kugaruzwa hakurikijwe
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    Uburyozwe bushingiye ku

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    AI-assisted research summary: A share’s liability for calls stays with the current holder, not a previous holder.

    Ingingo ya 93: Uburyozwe bushingiye ku mafaranga atarishyurirwa imigabane Article 93: Liability for calls Article 93: Responsabilités à l’égard des appels 12 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 93: Uburyozwe bushingiye ku mafaranga atarishyurirwa imigabane Article 93: Liability for calls Article 93: Responsabilités à l’égard des appels Iyo umugabane utuma nyirawo aryozwa amafaranga atari yawishyurira, cyangwa, ufite ubundi buryozwe kuri nyirawo, ubwo buryozwe bubarwa ku munyamigabane uwufite muri icyo gihe; kandi ntibubazwe uwari uwufite mbere kabone n’iyo ubwo buryozwe bwagira inkurikizi mbere y’uko umugabane wandikwa ku izina ry’uwufite ubu. Where a share makes its holder liable to calls, or imposes any other liability on its holder, that liability is attached to the holder of the share, and not to a prior holder of the share, even if the liability became enforceable before the share was registered in the name of the current holder. 146 rend action Lorsqu’une son détenteur redevable des sommes non encore payées ou impose une responsabilité à son détenteur, cette responsabilité se rattache au détenteur actuel de l’action et non à l’actionnaire précédent même responsabilité si deviendrait applicable avant l’enregistrement de l’action au nom de l’actuel détenteur. la Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Uburyozwe bw’intumwa

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    AI-assisted research summary: A personal representative who holds a share in a deceased person’s estate is liable only up to the value of assets held on the same trusts for that share.

    Ingingo ya 94: Uburyozwe bw’intumwa bwite Article representative 94: Liability of personal Article 94: Responsabilité du représentant personnel Ingingo ya 94: Uburyozwe bw’intumwa bwite Article representative 94: Liability of personal Article 94: Responsabilité du représentant personnel Mu gihe intumwa bwite yazunguye umuntu wapfuye yanditswe nk’ifite umugabane ubarirwa mu byo yazunguye, uburyozwe bw’iyo ntumwa bwite ku bijyanye n’uwo mugabane, ntibugomba kurenga agaciro k’ibintu iyo ntumwa bwite ifite bituruka ku byo yacungiraga undi bifitanye isano n’uwo mugabane, igihe hasabwa kubahiriza ubwo buryozwe. Where a personal representative of the estate of a deceased person is registered as the holder of a share comprised in that estate, the liability of that personal representative, in respect of that share, does not exceed the value of any assets which, at the time when any demand is made for the satisfaction of such liability are held by that personal representative upon the same trusts as are applicable to that share. représentant personnel de la Lorsqu’un succession d'une personne décédée est inscrit comme titulaire d'une action comprise dans cette succession, la responsabilité de ce représentant personnel ne doit pas, à l'égard de cette action, excéder la valeur des biens qui, au moment où une demande est faite pour la satisfaction de cette responsabilité, sont détenus par ce représentant personnel sur les mêmes fiducies que celles applicables à cette action. Ku bw’iyi ngingo «ibintu by’undi» bigarukira ku nshingano z’intumwa bwite. For the purposes of this Article, “trust” extends the duties of a personal representative. to Aux fins du présent article, la « fiducie » s’étend représentant personnel. aux devoirs d'un
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    Uburyozwe bw’ucunga

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    AI-assisted research summary: A bankruptcy trustee who is registered as the holder of a share has liability for that share capped at the value of the bankrupt’s property vested in the trustee when payment is demanded.

    Ingingo ya 95: Uburyozwe bw’ucunga iby’undi mu gihe cy’igihombo Article 95: Liability of bankruptcy trustee in Article 95: Responsabilité du syndic de faillite ya Ingingo bw’abanyamigabane n’ikoreshwa ry’ububasha bwabo 96: ku Uburyozwe birebana Ingingo ya 95: Uburyozwe bw’ucunga iby’undi mu gihe cy’igihombo Article 95: Liability of bankruptcy trustee in Article 95: Responsabilité du syndic de faillite Iyo ucunga iby’undi mu gihe cy’igihombo yanditswe nk’ufite umugabane, uburyozwe bwe bushingiye kuri uwo mugabane ntibujya hejuru y’agaciro k’umutungo uwo ari wo wose w’igihombo mu gihe hatanzwe ubusabe ubwo ari bwo bwose bwo kubahiriza ubwo iyo uwo mutungo weguriwe buryozwe, ucunga iby’undi. Where a trustee in bankruptcy is registered as the holder of a share, the liability of that trustee in bankruptcy, in respect of that share, cannot exceed the value of any property of the bankrupt which, at the time when any demand is made for the satisfaction of such liability, is vested in the trustee. action, Lorsqu’un syndic de faillite est enregistré en tant que détenteur d'une la responsabilité d’un syndic de faillite ne peut pas, à l'égard de cette action, dépasser la valeur des biens du failli qui, au moment où une demande pour la satisfaction de cette responsabilité est formulée, est dévolu au fidéicommissaire. 147 ya Ingingo bw’abanyamigabane n’ikoreshwa ry’ububasha bwabo 96: ku Uburyozwe birebana Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
  96. 96

    Liability of shareholders in

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    AI-assisted research summary: A shareholder voting only as a shareholder on the powers listed in paragraph 2 is not responsible to the company or any other person, and is not liable for voting or not voting.

    Article 96: Liability of shareholders in respect of exercise of powers Article 96: Responsabilité des actionnaires en ce qui concerne l'exercice des pouvoirs Icyiciro cya 4: Ikoreshwa ry’ububasha bw’abanyamigabane Section 4: Exercise of shareholder powers by resolutions Section 4: Exercice des pouvoirs des actionnaires par résolutions Article 96: Liability of shareholders in respect of exercise of powers Article 96: Responsabilité des actionnaires en ce qui concerne l'exercice des pouvoirs utora ukoresha gusa Umunyamigabane nk’umunyamigabane ububasha buteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo, nta nshingano n’imwe aba afite kuri sosiyete cyangwa ku wundi muntu, kandi ntaryozwa kuba yaratoye cyangwa ataratoye mu itora afitemo uburenganzira. A shareholder voting solely in his or her capacity as a shareholder in the exercise of any of the powers set out in Paragraph 2 of this
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    Ikoreshwa ry’ububasha

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    AI-assisted research summary: Shareholders exercise powers reserved to them by law or the company’s incorporation documents through shareholder resolution.

    Ingingo ya 97: Ikoreshwa ry’ububasha bw’abanyamigabane mu myanzuro binyuze Article 97: Exercise of shareholder powers by resolution Article 97: Exercice des pouvoirs des actionnaires par résolutions Ingingo ya 97: Ikoreshwa ry’ububasha mu bw’abanyamigabane myanzuro binyuze Article 97: Exercise of shareholder powers by resolution Article 97: Exercice des pouvoirs des actionnaires par résolution cyangwa Ububasha abanyamigabane bahabwa n’iri z’ishingwa tegeko ry’isosiyete, bukoreshwa binyujijwe mu mwanzuro w’abanyamigabane mu buryo bukurikira: inyandiko Powers reserved for shareholders by this Law or by a company’s incorporation documents are exercised by shareholders' resolution: Les pouvoirs réservés aux actionnaires par la présente loi ou par les documents constitutifs d’une société sont exercés par voie de résolution des actionnaires : 1° mu nteko rusange ya buri mwaka 1° at a shareholders' annual general 1° lors d'une assemblée générale annuelle y’abanyamigabane; meeting; des actionnaires; 2° mu nteko y’abanyamigabane; rusange idasanzwe 2° at a shareholders’ extraordinary 2° lors d'une assemblée générale general meeting; extraordinaire des actionnaires; 3° mu mwanzuro wanditse usimbura inteko 3° by shareholders' written resolution in rusange; lieu of general meeting; 3° par résolution écrite des actionnaires tenant lieu de l’assemblée générale; 4° mu bwumvikane busesuye 4° by a unanimous shareholder 4° par accord unanime des actionnaires. bw’abanyamigabane. agreement.
  98. 98

    Gusaba gushyira ingingo ku

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    AI-assisted research summary: A shareholder may propose matters for the next general meeting in writing, and the board must circulate qualifying proposals to other shareholders, subject to timing, cost, and content rules.

    Ingingo ya 98: Gusaba gushyira ingingo ku murongo w’ibyigwa n’Inteko rusange bikozwe n’umunyamigabane Article 98: Shareholder proposal for any matter for discussion at general meeting Article 98: Proposition d’inscription à l’ordre du jour à l’assemblée générale par l’actionnaire ya Ingingo w’umunyamigabane n’icungwa ry’isosiyete 99: Umwanzuro werekeranye Ingingo ya 98: Gusaba gushyira ingingo ku Article 98: Shareholder proposal for any Article 98: Proposition par un actionnaire 150 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 murongo w’ibyigwa n’Inteko rusange bikozwe n’umunyamigabane matter for discussion at general meeting d’inscrire un point à l’ordre du jour à l’assemblée générale ibiteganywa Haseguriwe n’inyandiko ry’isosiyete, umunyamigabane z’ishingwa ashobora kwandikira Inama y’Ubutegetsi asaba ko ingingo runaka igibwaho impaka mu Nteko Rusange itaha y’abanyamigabane bafite uburenganzira Inyandiko y’ubusabe iriho umukono w’umunyamigabane wayitanze. Ubwo busabe bushobora kuba bufitanye isano n’imicungire ya sosiyete. bwo igomba kuba gutora. Iyo imenyekanisha ry’ubusabe rigeze ku Nama y’Ubutegetsi mu gihe cy’iminsi makumyabiri (20) y’akazi mbere y’umunsi wa nyuma ry’inama imenyesha rigomba kuba y’abanyamigabane bireba ryagejejwe ku Nama y’Ubutegetesi, Inama igomba, kandi byishyuwe y’Ubutegetsi n’isosiyete, kugeza iryo menyekanisha ry’inyandiko y’ubusabe n’umunyamigabane iherekejwe n’umushinga w’umwanzuro usabwa ku banyamigabane bose bafite uburenganzira bwo kugezwaho ubutumire bw’inama. to Subject incorporation the company’s documents, a shareholder may by written notice to the Board of Directors propose any matter for discussion or resolution at the next the meeting of shareholders at which shareholder is entitled to vote. The proposal must be signed by the shareholder submitting it. The proposal may relate to the management of the company. Sous réserve des documents constitutifs de la société, un actionnaire peut, par un écrit adressé au Conseil d’administration, proposer l’examen d’un point donné par les actionnaires ayant le droit de vote lors de leur prochaine assemblée. La proposition écrite est signée par l’actionnaire qui en est l’auteur. Cette proposition peut porter sur la gestion de la société. If the notice of proposal is received by the Board of Directors within twenty (20) working days before the last day on which notice of the relevant meeting of shareholders is required to be given by the Board of Directors, the Board of Directors must, at the expense of the company, give notice of such proposal and the text of any proposed resolution to all shareholders entitled to receive notice of the meeting. Si l’avis de proposition est reçu par le Conseil d’administration au moins vingt (20) jours ouvrables avant le dernier jour où l’avis de l’assemblée des actionnaires concernée doit être donné au Conseil d’administration, ce dernier doit, aux frais de la société, faire parvenir cet avis de proposition accompagné d’un projet de résolution à tous les actionnaires le droit de recevoir un avis de ayant convocation de la réunion. Iyo imenyekanisha ry’ubutumire ryakiriwe n’Inama y’Ubutegetsi mu gihe cy’iminsi y’akazi (5) kandi kitarengeje iminsi makumyabiri (20) y’akazi itari munsi y’itanu If the notice of meeting is received by the Board of Directors not less than five (5) working days and not more than twenty (20) working days before the last day on which Si l’avis de convocation de l’assemblée est reçu par le Conseil d’administration au moins cinq (5) jours ouvrables et au plus tard vingt (20) jours ouvrables avant le dernier jour où 151 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 notice of the relevant meeting of shareholders is required to be given by the Board of Directors, the Board of Directors must, at the expense of the shareholder, give notice of the shareholder proposal and the text of any proposed resolution to all shareholders entitled to receive notice of the meeting. l’assemblée des actionnaires l’avis de concernée doit être donné par le Conseil d’Administration, ce dernier doit, aux frais de l’actionnaire, donner l’avis de la proposition faite par l’actionnaire ainsi que le texte de tout projet de résolution à tous les actionnaires ayant le droit de recevoir l’avis de convocation de la réunion. If the notice is received by the Board of Directors less than five (5) working days before the last day on which the notice of the relevant meeting of shareholders is required to be given by the Board of Directors, the Board of Directors must, if practicable, and at the expense of the shareholder, give notice of the shareholder proposal and the text of any proposed resolution to all shareholders entitled to receive notice of the meeting. Lorsque le Conseil d’administration reçoit l’avis de proposition moins de cinq (5) jours ouvrables avant le dernier jour où l’avis de la convocation des actionnaires concernés doit être envoyé par le Conseil d’Administration, ce dernier doit, dans la mesure du possible et aux frais de l’actionnaire, informer tous les actionnaires ayant le droit de recevoir l’avis de convocation de l’assemblée, de la proposition de l’actionnaire ainsi que le texte de tout projet de résolution. kuba ryagejejwe mbere y’umunsi wa nyuma w’itumira ry’Inteko Rusange y’abanyamigabane bireba rigomba ku Nama y’Ubutegetsi. Inama y’Ubutegetsi igomba, kandi byishyuwe n’uwo munyamigabane, kugeza ry’ubusabe riherekejwe n’umushinga w’umwanzuro usabwa ku banyamigabane bose bafite uburenganzira bwo kugezwaho ubutumire bw’inama. iryo menyekanisha ry’ubusabe imenyekanisha ryakiriwe Iyo n’Inama y’Ubutegetsi mu gihe cy’iminsi y’akazi itari munsi y’iminsi (5) mbere y’umunsi wa nyuma w’itumira w’inteko rusange y’abanyamigabane bireba rigomba kuba ryagejejwe ku Nama y’Ubutegetsi, igomba, mu gihe Inama y’Ubutegetsi byishyuwe bishoboka, n’umunyamigabane, iryo ry’ubusabe menyekanisha n’umunyamigabane buherekejwe n’umushinga w’umwanzuro usabwa ku banyamigabane bose bafite uburenganzira bwo kugezwaho ubutumire bw’inama. kugeza kandi ari we ugomba Iyo umunyamigabane kwishyura ry’ubusabe, imenyekanisha yoherereza isosiyete amafaranga kugira ngo ibimenyeshe abanyamigabane ndetse n’Inama y’Ubutegetsi. Where the costs of giving notice are to be borne by the proposing shareholder, the latter must deposit a sum to cover the costs for giving notice to shareholders and members. Lorsque le coût lié à l’avis de proposition doit être assumé par l’actionnaire, ce dernier doit donner une somme d’argent pour couvrir les coûts liés à l’avis devant être donné aux actionnaires et aux administrateurs. 152 Inama y’Ubutegetsi itanga Icyakora, imenyekanisha ry’igisabwa n’umunyamigabane riri kumwe n’umushinga w’umwanzuro yabonye hakurikijwe igika cya itumira mbere bikozwe mu nyandiko abanyamigabane mu nteko rusange yahawe abanyamigabane. Mu Inama abanyamigabane isaba ko y’Ubutegetsi bashobora gutora uwo mushinga bahagarariwe cyangwa binyujijwe ku iposita cyangwa mu iha bundi asaba umunyamigabane wagize uburenganzira bwo gushyira mu nyandiko ibisobanuro byumvikana itumira bijyanye no gushyigikira asaba, iherekejwe n’izina na aderesi bye. bw’ikoranabuhanga, inama buryo gihe icyo icyo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 to shareholders. If However, the Board of Directors gives notice of any shareholder proposal and the text of any proposed resolution received by it under Paragraph One in the notice of the meeting the Board of given Directors proposes that shareholders may vote on that proposal by proxy or by postal vote or by any other electronic means, they give the proposing shareholder the right to include in the notice of meeting a concise statement in support of the proposal, together with the the proposing and name shareholder. address of si premier Toutefois, le Conseil d’administration inclut dans l'avis de convocation donné aux actionnaires l’avis de toute proposition faite par un actionnaire ainsi que celui du texte de tout projet de résolution qu'il reçoit en vertu de l’alinéa le Conseil et, d’administration permettent aux actionnaires de voter sur cette proposition par procuration ou par correspondance postale ou par voie électronique, il donne à l'actionnaire auteur de la proposition le droit d’inclure dans l’avis de convocation une déclaration concise à l’appui de la proposition, accompagnée du nom et de l’adresse de la proposition. l'actionnaire auteur de Inama y’Ubutegetsi ntishyira mu nyandiko itumira inama y’abanyamigabane inyandiko iyo ari yo yose yateguwe n’umunyamigabane ibona ibintu bishobora gusebanya, kurakaza cyangwa bidafite icyo bimaze. irimo The Board of Directors does not include in the notice of meeting any statement prepared by a shareholder which the board of directors consider to be defamatory, vexatious or frivolous. Le Conseil d’administration n’inclut dans l'avis de convocation de la réunion aucune déclaration préparée par un actionnaire que le Conseil d’administration considère comme diffamatoire, vexatoire ou frivole. (5%) Inama y’Ubutegetsi ntikenera kubahiriza iyi ngingo iyo ubusabe bwashyizweho umukono n’abanyamigabane bari munsi ya batanu ku ijana bafite uburenganzira bwo gutora ku bibazo biri mu busabe mu gihe ari isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, cyangwa n’icumi ku ijana (10%) by’abanyamigabane by’abanyamigabane The Board of Directors need not comply with this Article if the proposal is signed by less than five percent (5%) of the shareholders entitled to vote on the issues in the proposal for private companies or by less than ten percent (10%) of the shareholders so entitled for public companies and the Board of Directors is of the reasonable opinion that: Le Conseil d’administration n'a pas besoin de se conformer au présent Article si la proposition est signée par moins de cinq pour cent (5%) des actionnaires ayant le droit de vote sur les questions se trouvant dans la proposition pour les sociétés privées ou de moins de dix pour cent (10%) des actionnaires ainsi autorisés pour les sociétés publiques et 153 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bafite ubwo burenganzira mu gihe ari sosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, kandi Inama y’Ubutegetsi ifite impamvu yumvikana ko: le Conseil d’administration que raisonnablement d’avis que: est 1º ubwo busabe cyangwa ikimeze nkabwo cyasuzumwe n’inteko rusange y’abanyamigabane mu gihe cy’imyaka ibiri (2) guhera ku itariki yaboneyeho inyandiko itumira; 1° the same or substantially the same proposal was a shareholders' meeting within two (2) years from the date of receipt of the notice; considered by 1° la ou proposition été substantiellement des par examinée actionnaires dans les deux (2) ans suivant la date de réception de l’avis; identique identique l’assemblée 2º impamvu y’ibanze y’ubusabe ari ugukosora ikintu bwite cyangwa ari uguteza rusange, imbere, muri ibijyanye n’ubukungu, politiki, idini, indi mpamvu umubano cyangwa bifitanye isano. 2° the primary purpose of the proposal is to redress a personal grievance, or promote general economic, political, religious, social or other similar causes. 2° le but principal de la proposition est de remédier à un grief personnel ou de promouvoir des causes générales économiques, politiques, religieuses, sociales ou autres causes similaires. ya Ingingo w’umunyamigabane n’icungwa ry’isosiyete 99: Umwanzuro werekeranye
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    Shareholder resolution relating

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    AI-assisted research summary: Shareholders may pass a resolution about company management, unless the constitutive documents say otherwise. The board may ignore that resolution if it believes the resolution is contrary to the company’s interests.

    Article 99: Shareholder resolution relating to the management of the company Article 99: Résolution de relative à la gestion de la société l'actionnaire cya Icyiciro rusange z’abanyamigabane n’imyanzuro isimbura inama Inteko 5: Ingingo ngarukamwaka y’abanyamigabane Inteko 100: ya rusange Section 5: Shareholders’ general meetings and resolutions in lieu of general meeting Section 5: Assemblées générales des actionnaires et résolutions tenant lieu de réunion Article 99: Shareholder resolution relating to the management of the company Article 99: Résolution de relative à la gestion de la société l'actionnaire ibiteganywa n’inyandiko Haseguriwe z’ishingwa abanyamigabane bashobora gufata umwanzuro werekeranye n’icungwa ry’isosiyete. ry’isosiyete, Inama y’Ubutegetsi Icyakora, kutubahiriza uwo mwanzuro ubangamiye inyungu za sosiyete. ishobora isanze iyo to incorporation the company’s Subject documents, the shareholders may pass a resolution relating to the management of the company. However, the Board of Directors may refrain from complying with such a resolution if satisfied that the resolution is contrary to the company’s interests. Sous réserve des documents constitutifs de la société, les actionnaires peuvent adopter une résolution relative à la gestion de la société. Toutefois, le Conseil d’administration peut s’interdire de se conformer à cette résolution s’il la juge contraire aux intérêts de la société. 154 cya rusange Icyiciro z’abanyamigabane n’imyanzuro isimbura inama Inteko 5: Ingingo ngarukamwaka y’abanyamigabane Inteko 100: ya rusange Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Section 5: Shareholders’ general meetings and resolutions in lieu of general meeting Section 5: Assemblées générales des actionnaires et résolutions tenant lieu de réunion
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    Shareholders’ annual general

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    AI-assisted research summary: The board must call the shareholders’ annual general meeting on time, and the company must give shareholders at least 21 days’ notice with the agenda and director information.

    Article 100: Shareholders’ annual general meeting Article 100: Assemblée générale annuelle des actionnaires 13 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article 100: Shareholders’ annual general meeting Article 100: Assemblée générale annuelle des actionnaires Inama y’Ubutegetsi itumiza inteko rusange ya buri mwaka igomba guterana: The Board of Directors calls an annual general Assembly of shareholders to be held: Le Conseil d’administration convoque une assemblée générale annuelle qui doit se tenir : 1° inshuro imwe mu mwaka kandi ntibirenge amezi cumi n’atanu (15) nyuma y’inteko rusange iheruka; 1° once a year and not later than fifteen (15) months after the last preceding meeting; 1° une fois par an et au plus tard quinze (15) mois après la tenue de la dernière assemblée générale précédente; 2° bitarenze amezi atandatu (6) nyuma y’itariki y’iyemezwa ry’ifoto y’umutungo w’isosiyete, 2° not later than six (6) months after the date of approval of the company’s balance sheet; 2° pas plus tard que dans six (6) mois après la date d’approbation du bilan de la société; Icyakora, isosiyete nshya ishobora guteranya inteko rusange yayo mu gihe kitarenze amezi cumi igihe yashingiwe. n’umunani uhereye (18) However, a newly incorporated company may hold its shareholders’ meeting within eighteen (18) months of its incorporation. une société nouvellement Toutefois, constituée peut tenir son assemblée des actionnaires dans les dix-huit (18) mois qui suivent sa constitution. Isosiyete iteranya inteko rusange yayo ku itariki yumvikanyweho n’abagize Inama y’Ubutegetsi. The company holds a General assembly of shareholders on the date agreed upon by directors. La société tient son Assemblée générale des actionnaires à la date convenue entre les administrateurs. inama itumiza Inyandiko yohererezwa abanyamigabane bose mu minsi makumyabiri n’umwe (21) mbere y’uko inteko rusange ikagaragaza iterana, kandi iyo nyandiko Notice of each meeting to all shareholders not less than twenty-one (21) days before the date of the general assembly. The notice states, at a minimum, the agenda is sent L’avis de convocation est envoyé à tous les actionnaires au moins vingt et un (21) jours avant la date de l'Assemblée générale , lequel avis mentionne au moins l'ordre du jour de la 155 ibiri arebana ku murongo w’ibyigwa nibura, n’amakuru Inama n’abagize y’Ubutegetsi bagomba gutorwa mu nteko rusange, yabo, bucuruzi, ubunararibonye n’imyanya bafite mu nama y’ubutegetsi mu yandi masosiyete. bafite mu imyirondoro harimo Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 for the meeting and information regarding directors to be elected at the General assembly including biographies, a statement of their business experience, and any directorships held by them in other companies. réunion et les informations concernant les administrateurs à élire à l’Assemblée générale , y compris les biographies, leur expérience dans les affaires, et tous les postes qu’ils occupent en tant qu’administrateurs d’autres sociétés. Article comes to the notice of the Registrar General, the Registrar General immediately gives public notice of the vesting, setting out the name of the former company and particulars of the property vesting. En cas de dévolution des biens en vertu du présent article notifié au Registraire général, le Registraire général émet immédiatement un avis public de ladite dévolution, indiquant le nom de la société radiée et les détails des biens faisant l’objet de ladite dévolution. Umwanditsi Mukuru ashobora kutemera uburenganzira bwo kubitsa Leta umutungo ubitswa Leta uvugwa muri iyi ngingo iyo abona ko utabyara inyungu. The Registrar General may disclaim the State's title to any property vested in the State under this Article if the property is an onerous property. Le Registraire général peut renoncer au droit de l’État à une propriété dont il a été mis en possession en vertu du présent article s’il s’agit d’une propriété onéreuse. 370 Umwanditsi Mukuru atanga ako kanya inyandiko ko yawihakanye nk’uko bivugwa mu gika cya 4 cy’iyi ngingo. imenyesha rubanda Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 The Registrar General immediately gives public notice of any disclaimer under paragraph 4 of this Article. Le Registraire général lance immédiatement un avis public concernant la renonciation en vertu de l’alinéa 4 du présent article. Iyo umutungo ubikijwe cyangwa ntubitswe Leta nk’uko biteganywa n’iyi ngingo, wihakanywe nk’uko biteganywa mu gika cya 4 cy’iyi ngingo, umuntu uwo ariwe wese wagombaga umutungo wose cyangwa igice cyawo cyangwa akishyurwa ibiwukomokaho byacungwaga n’isosiyete, ikimara gusibwa mu gitabo, umuntu wese uwusaba ashobora gusaba urukiko ko rubitegeka: guhabwa Whether or not any property vesting in the State under this Article is disclaimed under paragraph 4 of this Article, any person who would have been entitled to receive all or part of the property or payment from the proceeds of its realisation if it had been in the hands of the company immediately after its removal from the register, any person claiming for it may apply to the court for an order: En cas de renonciation ou non, en vertu de l’alinéa 4 du présent article, aux biens échéant à l’État, toute personne qui aurait été en droit de recevoir tout ou partie de la propriété, ou un paiement sur le produit de sa réalisation, si elle avait société aux mains de immédiatement avant sa radiation du registre, ou toute autre personne faisant valoir ses droits sur ces biens, peut saisir la juridiction d’une requête en ordonnance: été la 1° kubitsa umutungo w’umuntu wose 1° vesting all or part of the property in 1° mettant cette personne en possession de cyangwa igice cyawo; that person; tout ou partie de ces biens; 2° guha uwo muntu bikozwe na Leta amafaranga arenga agaciro k’umutungo. 2° awarding that person an amount greater than the value of the property from the State. 2° l’octroi par l’État à ladite personne d’un montant supérieur à la valeur desdits biens. Iyo habayeho ubusabe nk’uko biteganywa mu gika cya 6 cy’iyi ngingo, urukiko rushobora: On an application made under paragraph 6 of this Article, the court may: Saisie d’une requête en application des dispositions de l’alinéa 6 du présent article, la juridiction peut: 1° gufata icyemezo kijyanye n’agaciro k’umutungo wabikijwe Leta uvugwa muri iyi ngingo, uburenganzira bw’uwasabye cyangwa ku ndishyi ku mutungo 1° decide any question concerning the value of the property vesting in the State under this Article, the entitlement of any applicant to the property or to 1° statuer sur toute question concernant la valeur des biens dévolus à l’État en vertu du présent article, le droit de tout requérant aux biens ou à une indemnisation et le 371 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’igabagabanya ku mutungo cyangwa indishyi hagati y’ababisabye ari babiri cyangwa barenga; compensation and the apportionment of any property or compensation among any two (2) or more applicants; partage des biens ou de l’indemnisation entre deux (2) ou plusieurs requérants; 2° gutegeka ko imanza za babiri cyangwa barenga basabye zihuzwa; 2° order that the hearing of any two or more applications be consolidated; 2° ordonner que deux ou plusieurs demandes soient regroupées en une seule audience ; 3° gutegeka ko ubusabe bw’umuntu umwe bushobora gufatwa nk’ubusabe bw’abantu bose, abanyamuryango mu byiciro byabo, hamwe n’inyungu ku mutungo; 3° order that any application be treated as an application on behalf of all persons, or all members of a class of persons, with an interest in the property; 3° ordonner qu’une requête soit traitée comme une demande au nom de toutes les personnes, ou de tous les membres d’une catégorie de personnes, ayant un intérêt dans ces biens; 4° gutanga itegeko iryo ari ryo ryose ribuza 4° make any order to prevent further loss. 4° rendre une ordonnance pour éviter toute ko hari ibyangirika. nouvelle perte. Indishyi zose zitanzwe hakurikijwe igika cya 6 cy’iyi ngingo zishyurirwa zose hamwe hatabayeho kongera gukoresha ibiteganyijwe n’iri tegeko. Any compensation awarded under Paragraph 6 of this Article is paid out of the Consolidated Fund without resort to the provisions of this Law. Toute indemnité payable par ordonnance en vertu de l’alinéa 6 du présent article est prélevée sur le Fonds consolidé sans toutefois recourir aux dispositions de la présente loi.
  101. 101

    Gukurikirana imicungire

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    AI-assisted research summary: The chairperson of the shareholders’ general assembly must give shareholders a reasonable chance to discuss and comment on company management. The shareholders’ general assembly may also pass a resolution recommending action to the board on management matters.

    Ingingo ya 101: Gukurikirana imicungire y’isosiyete bikozwe n’abanyamigabane Article 101: Shareholders’ review of the company’s management Article 101: Contrôle de la gestion de la société par les actionnaires Ingingo ya 101: Gukurikirana imicungire y’isosiyete bikozwe n’abanyamigabane Article 101: Shareholders’ review of the company’s management Article 101: Contrôle de la gestion de la société par les actionnaires rusange w’inteko Umuyobozi y’abanyamigabane abanyamigabane aha umwanya uboneye wo kujya impaka no kugira icyo bavuga ku micungire y’isosiyete. The chairperson of shareholders’ general ssembly gives the shareholders a reasonable opportunity to discuss and comment on the management of the company. Le président de l’Assemblée générale des actionnaires donne aux actionnaires une occasion raisonnable de discuter et de commenter sur la gestion de la société. Inteko rusange y’abanyamigabane ishobora gufata umwanzuro yitwaje iyi ngingo igira ibyo isaba Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ku birebana n’ibibazo bigira ingaruka ku micungire y’isosiyete. A shareholders’ general assembly may pass a resolution under this Article which makes recommendations to the Board of Directors on matters affecting the management of the company. Une assemblée générale des actionnaires peut adopter une résolution en vertu du présent article qui formule des recommandations au Conseil d’administration sur les questions affectant la gestion de la société.
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    Ububasha bw’Umwanditsi

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    AI-assisted research summary: If a shareholders’ annual general meeting is not held as required, the Registrar General may convene it by written notice and give related directions.

    Ingingo ya 102: Ububasha bw’Umwanditsi inteko rusange Mukuru mu gutumiza y’abanyamigabane ngaruka mwaka Article 102: Registrar General’s power to shareholders’ annual general convene meeting Article 102: Pouvoir du Registraire général de convoquer l'assemblée générale annuelle des actionnaires Ingingo ya 102: Ububasha bw’Umwanditsi Mukuru mu gutumiza inteko rusange y’abanyamigabane ngaruka mwaka Article 102: Registrar General’s power to convene shareholders’ annual general meeting Article 102: Pouvoir du Registraire général de convoquer l'assemblée générale annuelle des actionnaires itatumijwe Mu gihe inteko rusange y’abanyamigabane ngarukamwaka hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko, Umwanditsi Mukuru nyandiko, kuyitumiza mu ashobora akanatanga amabwiriza ajyanye na yo abona ko ari ngombwa yerekeranye no guhindura If default is made in holding a shareholders' annual general meeting, in accordance with this Law, the Registrar General may by written notice convene such a meeting and give such ancillary or consequential directions as he or she considers necessary, including a direction 156 annuelle En cas d’omission de tenir une assemblée générale actionnaires conformément à la présente loi, le Registraire général peut, par avis écrit, convoquer une les directives telle assemblée et donner juge ou connexes consécutives qu'il des Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa kuzuza inyandiko z’ishingwa rya sosiyete, cyangwa ibiteganywa n’’iri tegeko byerekeranye no gutumira, guterana no kuyobora inteko rusange. modifying or supplementing the company's incorporation documents or provisions of this Law in relation to the calling, holding and conducting of the general meeting. y une directive compris opportunes, concernant la modification ou le complément des documents constitutifs de la société ou les dispositions de la présente loi relatives à la convocation, à la tenue et à la direction de l'assemblée générale. gihe inteko rusange itumijwe Mu n’Umwanditsi Mukuru mu mwaka inteko rusange y’abanyamuryango ngarukamwaka iyo nama ntigomba gufatwa itabayemo, rusange ngarukamwaka y’uwo nk’inteko mwaka yabayemo, keretse Umwanditsi Mukuru abigennye ukundi. Where a general meeting called by the Registrar General is not held in the year in which the default in holding the shareholders’ annual general meeting occurred, the meeting is not to be considered as the annual general assembly for the year in which it is held unless the Registrar General so directs. Lorsqu’une assemblée générale convoquée par le Registraire général n’est pas tenue dans l’année au cours de laquelle l'assemblée générale annuelle des actionnaires n’a pas eu lieu, cette assemblée ne doit pas être considérée comme l'assemblée générale annuelle de l'exercice où elle est tenue, à moins que le Registraire général n’en décide autrement.
  103. 103

    Inteko rusange idasanzwe

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    AI-assisted research summary: This article defines a shareholders’ extraordinary general meeting and sets who may convene it, when notice must be sent, and when signatories can step in if directors do not act.

    Ingingo ya 103: Inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane Article 103: Shareholders’ extraordinary general meeting Assemblée Article extraordinaire des actionnaires 103: générale Ingingo ya 103: Inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane Article 103: Shareholders’ extraordinary general meeting Article Assemblée extraordinaire des actionnaires 103: générale Inteko rusange y’abanyamigabane itari inteko rusange ngarukamwaka ni inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane. A shareholders’ general assembly other than the annual general meeting is a shareholders' extraordinary meeting. Une assemblée générale des actionnaires autre que l’assemblée générale annuelle, est une assemblée extraordinaire des actionnaires. Inama y’Ubutegetsi cyangwa undi muntu wese ubihererwa uburenganzira n’inyandiko z’ishingwa rya sosiyete, ashobora gutumiza inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane. The Board of Directors or any other person so authorised in the company's incorporation documents, may convene a shareholders' extraordinary meeting. Inama y’Ubutegetsi itumiza inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane bisabwe mu The Board of Directors a shareholders' general extraordinary meting convene 157 Le Conseil d’administration ou toute autre personne autorisée dans les documents constitutifs de la société peut convoquer une assemblée des actionnaires. extraordinaire générale Le Conseil d’administration convoque une des assemblée extraordinaire générale nyandiko ishyikirizwa isosiyete yashyizweho umukono n’umuntu cyangwa abantu bafite uburenganzira bw’amajwi angana na gatanu ku ijana (5%) nibura, bafite uburenganzira icyo bavuga ku bigomba bwo kugira kugibwaho impaka mu nteko rusange, nk’uko byagaragajwe mu butumire. Ubutumire bwa buri nteko rusange idasanzwe bwohererezwa abanyamigabane bose mu minsi cumi n’itanu (15) nibura mbere y’inama bukanagaragaza ibiri ku murongo w’ibyigwa n’inama. abagize inteko Iyo nyuma y’iminsi makumyabiri n’umwe (21) ibarwa guhera igihe inyandiko itumira inteko rusange idasanzwe y’abanyamigabane Inama y’Ubutegetsi yatangiwe, abashyize rusange, badatumije umukono ku nyandiko imenyesha cyangwa umwe muri bo bashobora gutumiza inteko rusange, ariko iyo nteko rusange ntishobora guterana mu gihe kirenze amezi atatu (3) nyuma y’inyandiko itumira. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 upon request made by written notice served on the company signed by one or more persons holding the right to exercise not less than five per cent (5%) of the votes entitled to be cast on the issues to be discussed at the meeting as set out in the notice. actionnaires sur demande faite par avis écrit signifié à la société signé par une ou plusieurs personnes titulaires du droit d’exercer au moins cinq pour cent (5%) des voix ayant droit de se prononcer sur les questions à discuter lors de telles qu'elles sont l’assemblée, énoncées dans l'avis. Notice of each extraordinary general meeting is sent to all shareholders not less than fifteen (15) days before the date of the meeting, and notice states the agenda for the meeting. L’avis de convocation de chaque assemblée générale extraordinaire est envoyé à tous les actionnaires au moins quinze (15) jours avant la date de l’assemblée, et cet avis mentionne l’ordre du jour de l’assemblée. the notice If after twenty-one (21) days from the date of to convene a service of shareholders’ extraordinary general meeting, directors have not convened the general meeting, the signatories to the notice or any of them may convene the meeting, but such meeting is not held more than three (3) months after the date of service of the notice. de l’assemblée Si, après un délai de vingt et un (21) jours à compter de la signification de l’avis de générale convocation des extraordinaire les convoqué n'ont administrateurs l'assemblée générale, les signataires de l'avis ou l'un d'entre eux peut convoquer l'assemblée générale, mais cette assemblée ne peut pas avoir lieu plus de trois (3) mois après la date de signification de l'avis. actionnaires, pas Inteko rusange itumijwe hakurikijwe igika cya 5 cy’iyi ngingo, itumizwa mu buryo bumwe, nk’ubuteganywa muri iyi ngingo. A general meeting convened under Paragraph 5 of this Article is convened in the same manner in accordance with this Article. L’assemblée convoquée générale conformément à l’alinéa 5 du présent article est convoquée de la même manière que celle prévue au présent article. Isosiyete nyandiko y’itumira isubiza abashyize umukono ku ibyo batanze byose The company repays to the signatories to the notice any reasonable expenses incurred by La société rembourse aux signataires de l'avis toute dépense raisonnable qu'ils ont engagée 158 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 byumvikana bitewe n’uko abagize Inama y’Ubutegetsi batubahirije ibiteganywa muri iyi ngingo, kandi amafaranga yishyuwe kuri ubwo buryo akavanwa ku bihembo by’abo bagize Inama y’Ubutegetsi batabyubahirije. them due to the directors’ failure of to comply with the provisions of this article, and any sum so repaid is deducted by the company from the remuneration of directors who were in default. en raison du défaut des administrateurs de se conformer aux dispositions du présent article, et toute somme ainsi remboursée est déduite de la rémunération de ces administrateurs en défaut.
  104. 104

    Imigendekere y’inteko

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    AI-assisted research summary: The Registrar General issues instructions that govern how shareholders’ general meetings are conducted.

    Ingingo ya 104: Imigendekere y’inteko rusange y’abanyamigabane Article 104: Proceedings at shareholders’ general meeting Article 104 : Déroulement de l’assemblée générale des actionnaires Ingingo ya 104: Imigendekere y’inteko rusange y’abanyamigabane Article 104: Proceedings at shareholders’ general meeting Article 104 : Déroulement de l’assemblée générale des actionnaires z’ishingwa Haseguriwe ry’isosiyete, atanzwe n’Umwanditsi Mukuru agenga imigendekere y’inteko rusange. inyandiko amabwiriza
  105. 105

    Umwanzuro wanditse

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    AI-assisted research summary: A written shareholder resolution can count like a meeting vote if it is signed by eligible voters holding at least 75% of the votes, or a higher document-based threshold.

    Ingingo ya 105: Umwanzuro wanditse w’abanyamigabane inteko rusange usimbura Ingingo ya 105: Umwanzuro wanditse inteko w’abanyamigabane rusange usimbura the company’s instructions incorporation Subject to documents, the Registrar General govern proceedings at shareholders’ general meeting. issued by Article resolution in lieu of general meeting Shareholders’ written 105: nteko rusange bawutorera mu Umwanzuro wanditse washyizweho umukono n’abanyamigabane bafite uburenganzira bwo kuba rusange y’abanyamigabane ugira agaciro nk’aho waba y’abo nteko waremejwe mu banyamigabane, uwo mwanzuro iyo washyizweho umukono n’abanyamigabane bemerewe gutora kuri uwo mwanzuro mu nama y’abanyamigabane kandi bakaba bafite nibura umubare utari munsi ya mirongo irindwi na gatanu ku ijana (75%) by’amajwi yo gutora cyangwa undi mubare uri hejuru ya mirongo irindwi na gatanu ku ijana (75%) mu z’ishingwa biteganyijwe mu nyandiko resolution in writing, signed by A shareholders, is valid as if it has been passed at a meeting of those shareholders, where the resolution is signed by shareholders are entitled to vote on that resolution at a meeting of shareholders; and hold not less than seventy-five (75%) per cent of the votes entitled to be cast on that resolution, or such percentage above seventy-five (75%) per cent as incorporation is documents. required under the 159 Sous réserve des documents constitutifs de la société, les instructions du Registraire général l’assemblée régissent générale. le déroulement de Article 105 : Résolution écrite des actionnaires tenant lieu de l’assemblée générale les Une résolution écrite et signée par actionnaires est valable comme si elle a été adoptée à l’assemblée de ces actionnaires lorsqu’elle est signée par les actionnaires qui ont le droit de vote sur une telle résolution à la réunion des actionnaires et qui détiennent au moins soixante-quinze (75%) pour cent des votes pouvant être exprimées sur cette résolution, ou un pourcentage au-dessus de soixante-quinze pour cent (75%) tel que requis en vertu des documents constitutifs. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’isosiyete. Umwanzuro wanditse ku kintu cyose kigombwa gusuzumwa n’inteko rusange kandi washyizweho y’abanyamigabane umukono n’abanyamigabane bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, uba wujuje cyangwa ibisabwa byose n’iri inyandiko ku z’ishingwa byerekeye inteko rusange y’abanyamigabane. tegeko ry’isosiyete Where a resolution in writing relates to any matter that is required by this Law or by the incorporation documents to be decided at a meeting of the shareholders of a company; and is signed by the shareholders specified in Paragraph One of this Article, it is deemed to be made in accordance with this Law or the incorporation documents of the company. Lorsqu'une résolution écrite se rapporte à une question qui est exigée par la présente loi ou par les documents constitutifs pour être soumis aux débats lors d’une assemblée des actionnaires d'une société et est signée par les actionnaires visés à l’alinéa premier du présent article; elle est réputée avoir été prise conformément à la présente loi ou aux documents constitutifs de la société. Umwanzuro uwo ari wo wose ushobora gukorwa mu nyandiko imwe cyangwa nyinshi zifite imiterere imwe buri yose ishyizweho izina umukono ry’umwe cyangwa benshi mu banyamigabane bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. cyangwa yemejwe mu ishobora kudateranya Isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane inteko rusange ngarukamwaka y’abanyamigabane ivugwa mu ngingo ya 97 y’iri tegeko ku kintu gisabwa gukorwa mu nama hafashwe umwanzuro cyangwa ubundi buryo, gikorwa hakurikijwe umwanzuro nk’uko biteganywa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo. Any resolution may consist of one or more documents in similar form, each signed or assented to by or on behalf of one or more of the shareholders specified in Paragraph One of this Article. Toute résolution peut consister en un ou plusieurs documents ayant la même forme, chacun signé ou approuvé par ou au nom d'un ou plusieurs des actionnaires visés à l’alinéa premier du présent article. an It is not necessary for a private company to hold annual general meeting of shareholders under Article 97 of this Law where everything required to be done at that meeting, by resolution or otherwise, is done by resolution in accordance with Paragraph 2 of this Article. Il n’est pas nécessaire pour une société privée de tenir une assemblée générale annuelle des actionnaires en vertu de l'article 97 de la présente loi lorsque tout ce qui doit être fait à cette assemblée, par résolution ou autrement, est fait par résolution conformément à l’alinéa 2 du présent article. Mu gihe cy’iminsi irindwi (7) hafashwe kopi umwanzuro, munyamigabane y’umwanzuro uwo cyangwa utarashyizeho isosiyete buri umukono yoherereza Within seven (7) days of a resolution being passed under this Article, the company sends a copy of the resolution to every shareholder who did not sign the resolution or on whose Dans les sept (7) jours suivant l'adoption d'une résolution en vertu du présent article, la société envoie une copie de la résolution à tout actionnaire qui n'a pas signé la résolution ou 160 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 umwanzuro utashyizweho umukono mu izina rye. Umwanzuro ushobora gushyirwaho umukono nk’uko uvugwa mu gika cya mbere cyangwa icya 2 by’iyi ngingo hatabanje kumenyeshwa abanyamigabane.
  106. 106

    Umunyamigabane usaba ko

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    AI-assisted research summary: A shareholder may require the company to buy the shareholder’s shares in specified special-resolution situations.

    Ingingo ya 106: Umunyamigabane usaba ko igurwa imigabane afite mu n’isosiyete isosiyete Article resolution in lieu of general meeting Shareholders’ written 105: 105: Résolution Article écrite des actionnaires tenant lieu de l’assemblée générale Article 106: Shareholder requiring a company to purchase his or her shares Article 106: Actionnaire qui demande à une société d'acheter des actions Ingingo ya 106: Umunyamigabane usaba ko imigabane afite mu igurwa n’isosiyete isosiyete behalf the resolution was not signed. au nom duquel la résolution n'a pas été signée. A resolution may be signed under Paragraph One or 2 of this Article without any prior notice being given to shareholders. Une résolution peut être signée en vertu de l’alinéa premier ou 2 du présent article sans avis préalable aux actionnaires. Article 106: Shareholder requiring a company to purchase his or her shares Article 106: Actionnaire qui demande à une société d'acheter des actions Umunyamigabane afite uburenganzira bwo gusaba isosiyete kugura imigabane ye iyo hafashwe umwanzuro udasanzwe ugamije: A shareholder is entitled to require a company to purchase his or her shares where a special resolution is passed for the purpose of: Un actionnaire a le droit de demander à une société d'acheter ses actions lorsqu'une résolution spéciale est adoptée aux fins : 1° guhindura z’ishingwa inyandiko ry’isosiyete kugira ngo hagire icyongerwa cyangwa igikurwa ku mirimo n’ibikorwa by’isosiyete; 1° altering the incorporation documents of a company with a view of imposing the or removing a restriction on business or activities of the company; 1° de modifier les documents constitutifs d'une société en vue d'imposer ou de les supprimer une restriction sur affaires ou activités de la société; 2° kwemeza igikorwa cy’ubucuruzi gihambaye cyangwa kwibumbira hamwe kw’isosiyete n’iyindi. 2° approving a major transaction or an 2° d’approuver une transaction capitale amalgamation of the company. ou une fusion de la société. atoye Iyo umunyamigabane akoresheje amajwi ye yose ajyanye n’imigabane yanditse mu izina rye agatora yanga ko hakoreshwa ububasha bwo gufata umwanzuro udasanzwe cyangwa iyo yanze gushyira umukono kuri uwo mwanzuro, afite uburenganzira bwo gusaba isosiyete kugura imigabane ye. If a shareholder casts all the votes attached to shares registered in the shareholder’s name against the exercise of the power to pass the special resolution; or did not sign the special resolution, he or she is entitled to require the company to purchase his or her shares. Si un actionnaire émet tous les votes attachés aux actions inscrites à son nom en contrepartie de l’exercice de son pouvoir de prendre une résolution spéciale ou n’a pas signé la résolution, il a le droit de demander à la société d’acheter ses actions. 161 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Notice requiring purchase of

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    AI-assisted research summary: A shareholder who wants the company to buy the shares must send written notice within 15 days; the board must then notify the shareholder of its decision within 30 days and may arrange purchase by the company, by others, or revoke the resolution before implementation.

    Ingingo ya 107: kugurisha imigabane Imenyekanisha ryo Article 107: Notice requiring purchase of shares Article 107: Avis exigeant l’achat d’actions Ingingo ya 107: kugurisha imigabane Imenyekanisha ryo Article 107: Notice requiring purchase of shares Article 107: Avis exigeant l’achat d’actions Umunyamigabane w’isosiyete wifuza ko isosiyete igura imigabane ye, ashyikiriza isosiyete, mu minsi cumi n’itanu (15) nyuma munyamigabane y’itariki yamenyeshejweho ko umwanzuro udasanzwe wafashwe, ibaruwa yanditse isaba isosiyete kugura iyo migabane. uwo A shareholder who wishes the company to purchase his or her shares gives, within fifteen (15) days from the date on which notice of the passing of the special resolution is given to the shareholder, give a written notice to the company requesting the latter to purchase those shares. L’actionnaire d'une société qui souhaite que la société achète ses actions donne, endéans quinze (15) jours à compter de la date à laquelle l’avis d’adoption de la résolution spéciale est donné à l'actionnaire, un avis écrit à la société demandant à cette dernière d’acheter ces actions. Iyo iryo menyesha y’Ubutegetsi ishobora: ryakiriwe, Inama Upon receipt of such a notice, the Board of Directors may: Dès réception d'un d’administration peut: tel avis, le Conseil 1° gufata ingamba z’uko isosiyete yagura iyo 1° arrange for the purchase of the shares 1° prendre des dispositions pour l'achat migabane; by the company; des actions par la société; 2° gufata ingamba za ngombwa kugira ngo n’abandi bantu bagure iyo migabane; cyangwa 2° arrange for some other persons to purchase the shares; or 2° prendre des dispositions pour que d'autres personnes achètent les actions; 3° gufata ingamba za ngombwa kugira ngo icyo cyemezo kivanweho mbere yo kugishyira mu bikorwa. 3° before executing the decision, take the necessary measures to revoke the resolution. 3° avant d'exécuter la décision, prendre les mesures nécessaires pour révoquer la résolution. y’Ubutegetsi ishyikiriza Inama umunyamigabane umwanzuro wayo mu minsi mirongo itatu (30) iryo menyesha ryakiriwe. The Board of Directors, within thirty (30) days of receipt of a notice, gives written notice to the shareholder of its decision. Dans les trente (30) jours qui suivent la réception de l’avis, le Conseil d’administration avise par écrit l’actionnaire de sa décision.
  108. 108

    Kugura imigabane bikozwe

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    AI-assisted research summary: If the board approves the company’s purchase of shares, it must set the share price and give the shareholder written notice of that price within 7 days.

    Ingingo ya 108: Kugura imigabane bikozwe n’isosiyete Article 108: Purchase of shares by a company Article 108: Achat des actions par une société Ingingo ya 108: Kugura imigabane bikozwe Article 108: Purchase of shares by a Article 108: Achat des actions par une 162 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’isosiyete company société Iyo Inama y’Ubutegetsi yemeye ko isosiyete igura imigabane, iyo Nama y’Ubutegetsi, mu gihe cy’iminsi irindwi (7) uhereye igihe yamenyeshereje abanyamigabane umwanzuro wafashwe: Where the Board of Directors agrees to the purchase of the shares by the company, the Board within seven (7) days of issuing the notice to the shareholder of its decision: Lorsque le Conseil d’administration accepte l’achat des actions par la société, dans les sept (7) jours suivant l’émission de l'avis aux actionnaires de sa décision, le Conseil d’administration : 1° yemeza igiciro cy’imigabane igomba 1° states a price for the shares to be 1° indique les actions à acquérir; kugurwa; acquired; 2° imenyesha umunyamigabane icyo giciro 2° gives written notice of the price to the 2° donne à l’actionnaire un avis écrit du mu buryo bwanditse. shareholder. prix.
  109. 109

    Imenyesha ryerekeranye no

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    AI-assisted research summary: A shareholder who thinks the board-set price is unfair must give written notice to the company within 15 days. If there is no objection, the company buys the shares at the stated price. If there is an objection, the company identifies arbitrators and makes a provisional payment within 7 days.

    Ingingo ya 109: Imenyesha ryerekeranye no kutemera igiciro cyatanzwe Article 109: Notice of objection regarding stated price Article 109: Avis d’opposition concernant le prix indiqué Ingingo 110: n’abakemurampaka ya Igiciro cyemejwe Article arbitrators 110: Price determined by Ingingo ya 109: Imenyesha ryerekeranye no kutemera igiciro cyatanzwe Article 109: Notice of objection regarding stated price Article 109: Avis d’opposition concernant le prix indiqué ko Umunyamigabane wumva igiciro cyatanzwe n’Inama y’Ubutegetsi kidakwiye, ahita amenyesha isosiyete ko atabyemeye mu nyandiko, mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) nyuma yo kubona icyemezo cy’Inama y’Ubutegetsi. A shareholder who considers that the price stated by the Board of Directors is not fair and reasonable, not later than fifteen (15) days of receipt of the notice, gives written notice of objection to the company. L'actionnaire qui estime que le prix indiqué par le Conseil d’administration n'est pas juste et raisonnable, il donne, dans un délai de quinze (15) jours suivant la réception de l'avis, un avis écrit d'objection à la société. yemejwe Mu gihe umunyamigabane atabihakanye, ku itariki y’isosiyete n’umunyamigabane, cyangwa n’iyo ntayo bemeranyijweho, igura imigabane yose ku giciro cyumvikanyweho. isosiyete hagati ihita Where the shareholder does not raise an objection, the company, on such date as the company and the shareholder agree or, in the absence of any agreement, as soon as practicable, purchases all the shares at the stated price. l'actionnaire ne Lorsque soulève pas d'objection, la société, à la date convenue par la société et l'actionnaire ou, à défaut d'accord, dès que possible, achète toutes les actions au prix indiqué. Iyo umunyamigabane yanditse ibaruwa yo Where the shareholder gives written notice of Lorsque l'actionnaire donne un avis écrit 163 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 kutabyemera, isosiyete: an objection, the company: d'objection, la société: 1° ishaka abakemurampaka bo gushyiraho 1° identifies arbitrators who to set the fair 1° identifie les arbitres pour fixer le prix igiciro gikwiye; and reasonable price; juste et raisonnable; amafaranga 2° ikishyura y’agateganyo harebwe cyemejwe n’Inama y’Ubutegetsi kuri buri mugabane mu minsi irindwi (7). igiciro 2° makes a provisional payment following the price determined by the Board of Directors on each share within seven (7) days. 2° fait un paiement provisoire suivant le prix déterminé par le Conseil d’administration sur chaque action dans les sept (7) jours. Ingingo 110: n’abakemurampaka ya Igiciro cyemejwe Article arbitrators 110: Price determined by
  110. 110

    Prix déterminé par les arbitres

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    AI-assisted research summary: If arbitrators set a price above the provisional price, the company must immediately pay the difference to the shareholder.

    Article 110 : Prix déterminé par les arbitres 14 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 UMUTWE WA V: ICUNGAMUTUNGO N’UBUYOBOZI CHAPTER V: MANAGEMENT AND ADMINISTRATION CHAPITRE ADMINISTRATION V: GESTION ET Icyiciro cya mbere: Kubika inyandiko z’isosiyete Section One: Company record keeping Section première : Tenue des documents d’une société Article 110 : Prix déterminé par les arbitres Igihe igiciro cyemejwe n’abakemurampaka kiri hejuru y’igiciro cy’agateganyo, isosiyete igomba yishyura ihita nyir’umugabane. ikinyuranyo In case the price determined by arbitrators exceeds the provisional price, the company immediately pays the balance owing to the shareholder. Si le prix déterminé par les arbitres dépasse le prix provisoire, la société paye immédiatement le solde dû à l'actionnaire. UMUTWE WA V: ICUNGAMUTUNGO N’UBUYOBOZI CHAPTER V: MANAGEMENT AND ADMINISTRATION CHAPITRE ADMINISTRATION V: GESTION ET Icyiciro cya mbere: Kubika inyandiko z’isosiyete Section One: Company record keeping Section première : Tenue des documents d’une société
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    Inyandiko z’isosiyete

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    AI-assisted research summary: A company must keep specified records in Rwanda and notify the Registrar General within 15 days if the storage location changes.

    Ingingo ya 111: Inyandiko z’isosiyete zigomba kubikwa Article 111: Company records to be kept Article 111 : Documents de la société à tenir Ingingo ya 111: Inyandiko z’isosiyete zigomba kubikwa Article 111: Company records to be kept Article 111 : Documents de la société à tenir Isosiyete igomba kubika ku cyicaro cyayo cyangwa ahandi hose mu Rwanda, buri nyandiko muri izi zikurikira: The company must keep at its registered office, or at any other place in Rwanda, each of the following records: La société doit conserver, à son siège social ou à tout autre lieu au Rwanda, chacun des documents suivants: 1° inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 1° its incorporation documents; 1° ses documents constitutifs; 164 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 2° igitabo cy’imigabane; 2° the share register; 2° le registre des actions ; 3° nomero iranga abanyamigabane; 3° the index of shareholders; 3° l’index des actionnaires ; 4° ibitabo by’ibaruramari; 4° the accounting records; 4° les registres comptables; 5° ibitabo by’inyungu z’abagize Inama 5° a register of interests of directors; y’Ubutegetsi; 6° inyandikomvugo z’inteko rusange zose n’imyanzuro y’abanyamigabane nibura mu gihe cy’imyaka icumi (10); 6° minutes of all general meetings and resolutions of shareholders for at least the last ten (10) years; z’inama 7° inyandikomvugo zose n’imyanzuro Inama y’Ubutegetsi n’iz’abagize komite z’Inama y’Ubutegetsi nibura mu gihe cy’imyaka icumi (10); by’abagize 7° minutes of all meetings and resolutions of directors and board committees for at least the last ten (10) years; 8° ibyemezo bitangwa n’abagize Inama y’Ubutegetsi hakurikijwe iri tegeko nibura mu gihe cy’imyaka icumi (10); 8° certificates given by directors under this Law for at least the last ten (10) years; 9° kopi z’amabaruramari y’imyaka yose, raporo z’umugenzuzi w’imari n’iz’abagize Inama y’Ubutegetsi zerekeranye n’imyaka icumi y’igihe cy’ibaruramari ry’isosiyete yuzuye; nyuma (10) ya 9° copies of all annual accounts, auditors and directors' reports in relation to the last ten (10) completed accounting periods of the company; 165 5° le registre administrateurs ; des intérêts des 6° les procès-verbaux de les assemblées générales et résolutions des actionnaires pour les dix (10) dernières années au moins; toutes et toutes 7° les procès-verbaux de les réunions des administrateurs et des comités du Conseil d’administration pour les dix (10) dernières années au moins; résolutions 8° les les certificats délivrés par administrateurs en vertu de la présente loi pour les dix (10) dernières années au moins; 9° les copies de tous les comptes annuels, des rapports des auditeurs et des administrateurs relatifs aux dix (10) derniers exercices comptables de la société ; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 10° igitabo cy’ugenewe inyungu nibura mu gihe cy’imyaka icumi (10) ishize; 10° the register of beneficial ownership for at least the previous ten (10) years; 10° le registre bénéficiaires des effectifs pour les dix (10) dernières années au moins; 11° kopi zose zanditse z’itumanaho ku banyamigabane bose cyangwa abafite imigabane bo mu cyiciro kimwe mu gihe cy’imyaka irindwi (7) ishize, hakubiyemo raporo z’umwaka. 11° copies of all written communications to all shareholders or all holders of the same class of shares during the last including annual seven (7) years, reports. 11° copies de toutes les communications écrites à tous les actionnaires or détenteurs de la même catégorie pour les sept (7) dernières années, y compris les rapports annuels. Iyo isosiyete ihinduye aho ibika inyandiko zayo igomba, mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) imaze kuhahindura, kubimenyesha Umwanditsi Mukuru. Where the company changes the place at which its records are kept, it must, within fifteen (15) days of the change, notify the Registrar General. Lorsque la société change d'endroit où ses actes sont conservés, elle doit en aviser le Registraire général endéans quinze (15) jours suivant le changement.
  112. 112

    Imiterere y’inyandiko

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    AI-assisted research summary: A company must keep its records in written form and in a way that makes them easily accessible and convertible into writing.

    Ingingo ya 112: Imiterere y’inyandiko Article 112: Form of records Article 112: Forme de documents Ingingo ya z’inyandiko 113: Kugenzura kopi Ingingo ya 112: Imiterere y’inyandiko Article 112: Form of records Article 112: Forme de documents Inyandiko za sosiyete zigomba kubikwa: The records of a company must be kept: Les documents d’une société doivent être conservés : 1° mu buryo bw’inyandiko; 1° in written form; 1° sous forme écrite; 2° mu buryo izo nyandiko n’amakuru azikubiyemo buryo bigerwaho bworoshye kandi bikaba byahindurwa mu nyandiko. ku Inama Abagize y’Ubutegetsi n’umunyamabanga wa sosiyete bagenzura buri gihe ko hakorwa ibya ngombwa byose z’isosiyete kugira inyandiko ngo 2° in a manner and that allows information the documents that comprise the records to be easily accessible and convertible into written form. 2° de manière à ce que les documents et informations qu’ils contiennent soient facilement accessibles et convertibles sous forme écrite. Directors and the secretary of a company ensure at all times that adequate precautions are taken against forgery of the company’s records and for facilitating the discovery of Les administrateurs et le secrétaire d'une société veillent en tout temps à ce que des précautions adéquates soient prises contre la falsification des documents de la société et 166 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 zidahindurwa n’uburyo bwo kuvumbura iryo hinduka. any such forgery. Ingingo ya z’inyandiko 113: Kugenzura kopi
  113. 113

    Inspection of copies of records

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    AI-assisted research summary: Directors must keep key company records available for inspection, and shareholders can request copies; a shareholder should receive the copy within 10 working days.

    Article 113: Inspection of copies of records Article 113: Inspection des copies des documents ya Ingingo cy’abanyamigabane n’abafite nguzanyo 114: Igitabo imigabane Article 113: Inspection of copies of records faciliter pour falsifications. la découverte de ces Article 113: Inspection des copies des documents Abagize Inama y’Ubutegetsi bagenzura ko: Directors ensure that: Les administrateurs veillent à ce que: 1° ibitabo by’abanyamigabane b’isosiyete na nimero zibaranga biboneka mu nyandiko igihe icyo ari cyo cyose cyumvikana kugenzurwa zishobore kugira n’umuntu wese; ngo 1° the company's register of shareholders and index of shareholders are at all reasonable times available in written form for inspection by any person; 2° inyandiko zivugwa mu ngingo ya 111 y’iri tegeko ziboneka kugira ngo zigenzurwe n’abanyamigabane ba sosiyete; 2° records specified in Article 111 of this Law are available for inspection by the company's shareholders; 1° les registres des actionnaires de la société et l'index des actionnaires soient disponibles à tout moment raisonnable, sous forme écrite, pour inspection par toute personne; 2° tous les documents prévus par l’article 111 de la présente loi, sont disponibles pour l'inspection par les actionnaires de la société; 3° inyandiko zose z’isosiyete ziboneka kugira Inama zigenzurwe n’abagize ngo y’Ubutegetsi. 3° all the company’s records are available for inspection by directors. 3° tous les documents sont disponibles les l’inspection par pour administrateurs. bagize Mu gihe cy’igenzura rikozwe n’umuntu utari mu y’Ubutegetsi, Inama umunyamigabane cyangwa undi ufite inyungu rishobora muri kwishyurirwa bisabwe n’Umwanditsi Mukuru, cyangwa hagatangwa amafaranga aciriritse bisabwe n’isosiyete. igenzurwa amafaranga sosiyete, In the case of inspection by a person who is not a director, shareholder or other security holder of the company, inspection may be on payment of such a fee as may be prescribed by the Registrar General, or such lesser sum as the company may require. En cas d’inspection par une personne qui n’est pas administrateur, un actionnaire ou un autre détenteur de titres de la société, l'inspection peut se faire moyennant paiement des frais tel que requis par le Registraire général ou de la somme moindre que la société peut requérir. Ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa A director or shareholder may require a copy Un administrateur ou un actionnaire peut 167 umunyamigabane bashobora gusaba kopi y’inyandiko bafiteho uburenganzira bwo kugenzura cyangwa igice cyayo. Mu gihe ari umunyamigabane, rikorwa hishyuwe amafaranga agenwa n’Umwanditsi aciriritse Mukuru bisabwe isosiyete yoherereza kopi uwayisabye mu minsi icumi (10) y’akazi imaze kubisabwa. cyangwa n’isososiyete amafaranga kandi igenzurwa Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 of a record that he or she is entitled to inspect or of any part of it. In case of a shareholder the inspection is done on payment of a fee prescribed by the Registrar General or such lesser sum as the company may require and the company sends the copy so required to such person within ten (10) working days from receipt of the request. exiger une copie d’un document dont il a le droit d’inspecter ou d’une partie de celui- ci. S’il agit d’un actionnaire, l’inspection est faite moyennant paiement de frais requis par le Registraire général ou sur la somme moindre tel que requis par la société et la société envoie la copie ainsi requise à cette personne endéans dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la demande. muri ry’izo ngingo, isosiyete nyandiko. Iyo itemereye umunyamigabane kugenzura no gufata kopi z’inyandiko zivugwa uwo iyi munyamigabane ashobora gusaba urukiko rubifitiye ububasha kwemeza ko hababo Ubusabe igenzura bugaragaza umunyamigabane yifuza kugenzura no kubona n’uburyo ashaka izo nyandiko. Urukiko gushyikirizwamo rushobora utegeka gufata kwemerera isosiyete umunyamigabane kugenzura inyandiko zasabiwe kugenzura cyangwa gutanga inyandukuro y’izo nyandiko kandi byishyuwe n’isosiyete. umwanzuro inyandiko If the company does not allow a shareholder to inspect and copy the documents provided for under this Article, the shareholder may apply to the competent court for the purpose of allowing inspection of such documents. The the indicates documents application shareholder wishes to inspect or receive, as well as the form in which the documents are submitted. The court may issue an order ordering the company to allow the shareholder to the application or to give a transcript of the documents at the expense of the company. the documents stated inspect that in pour compétente Si la société ne permet pas à l’actionnaire d’inspecter et de copier les documents visés au présent article, l'actionnaire peut recourir à la juridiction permettre l’inspection de ces documents. La demande indique les actes et les documents que l'actionnaire souhaite inspecter ou recevoir, ainsi que la forme sous laquelle ces documents doivent lui être soumis. La juridiction peut ordonner la société à permettre à l’actionnaire d'inspecter les documents énoncés dans la demande ou de transmettre une transcription des documents aux frais de la société. Ingingo ya cy’abanyamigabane n’abafite nguzanyo 114: Igitabo imigabane
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    Register of shareholders and

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    AI-assisted research summary: A company must keep a share and debenture register, and directors plus the secretary must ensure it is properly maintained and updated promptly.

    Article 114: Register of shareholders and debenture holders Article 114: Registre des actionnaires et détenteurs d’obligations Icyiciro cya 2: Amakuru y’abagenewe imigabane Section information 2: Beneficial ownership Section première 2: Informations sur les bénéficiaires effectifs Ingingo abanyamigabane ya 115: Inomero iranga Article 114: Register of shareholders and debenture holders Article 114: Registre des actionnaires et détenteurs d’obligations Isosiyete ibika igitabo cy’imigabane n’abafite imigabane nguzanyo yayo, cyandikwamo imigabane n’imigabane nguzanyo yatanzwe A company keeps a register of its shares and debentures the shares and debentures issued by the company and it is the that records Une société tient un registre de ses actions et obligations qui contient les actions et les obligations émises par la société et il est du 168 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’iyo sosiyete kandi biri mu nshingano z’ugize Inama y’Ubutegetsi n’umwanditsi kugenzura ko icyo gitabo kibitswe neza kandi ko ibikurikira byandikwamo ku buryo bukwiye: 1° amazina na aderesi ya nyuma izwi by’umuntu wabaye umunyamigabane cyangwa ufite umugabane nguzanyo utarishyuwe na sosiyete mu myaka icumi (10) iheruka; duty of each director and a secretary to ensure that the register is properly kept and the following particulars promptly entered in it: le devoir de chaque administrateur et secrétaire de veiller à ce que le registre soit dûment tenu et les indications suivantes qui y soient promptement inscrites: 1° names and latest known addresses of each person who is or has within the last ten (10) years been a shareholder or debenture holder; 1° les noms et dernières adresses connues de chaque personne qui est ou a été un actionnaire ou détenteur d’obligations au cours des dix (10) dernières années; 2° umubare w’imigabane buri ifitwe na buri munyamigabane, mugabane ugatandukanywa n’iyindi hakoresheje inomero yawo, iyo uwo mugabane ufite nomero, kandi mu gihe isosiyete ifite ibyiciro birenze kimwe by’imigabane yatanzwe, icyiciro hakagarazwa umugabane urimo; 2° the shares index held by each shareholder, a share segregated by another share by its number, so as long as the share has a number and, where the company has more than one class of issued shares, by its class; 2° l’index d'actions détenues par chaque actionnaire, en distinguant chaque action par son numéro, tant que l'action a un index et, si la société a plus d'une catégorie d'actions émises, par sa classe; 3° itariki y’itangwa, iy’igurishwa, iy’isubiza cyangwa iy’ihererekanya ry’imigabane cyangwa imigabane nguzanyo rikozwe n’umunyamigabane mu myaka icumi (10) iheruka, n’izina n’uwahererekanyije imigabane cyangwa imigabane nguzanyo n’uwagenewe ihererekanya; 3° the date of any allotment of shares to, or repurchase or redemption of shares shares or transfer of from, or debentures by or to each such shareholder within the last ten (10) years, and in relation to any such transfer, the name of the person to or from whom the shares or debentures were transferred; 3° la date de toute attribution d’actions, de tout rachat ou remboursement d’actions, ou de toute cession d’actions ou d’obligations par ou à chacun de ces actionnaires au cours des dix (10) dernières années, et en ce qui concerne une telle cession, le nom de la personne à laquelle ou de laquelle les actions ou obligations ont été cédées ; 4° mu gihe inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete itangwa cyangwa amabwiriza agenga 4° whether the incorporation documents or the terms of issue of the shares or 4° si les documents constitutifs de la société ou les conditions d’émission 169 imigabane cyangwa ry’imigabane nguzanyo hari ibyo bibuza cyangwa bikagaragaza aho bigomba kugarukira mu ihererekanya cyangwa ry’imigabane imenyesha nguzanyo, imigabane ry’icyabikijwe cyose, ku buryo bweruye cyangwa buteruye rigomba kwandikwa mu gitabo. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 debentures place any restrictions or limitations on the transfer of shares or debentures, a notice of any trust, expressed, implied or constructive, must be entered on the register. des actions ou obligations imposent des restrictions ou des limitations sur la cession d’actions ou obligations, un avis de fiducie, exprimé, implicite ou constructif, doit être inscrit au registre. toute Isosiyete ishobora gushyiraho umuntu ubika igitabo cy’imigabane cyangwa imigabane nguzanyo. A company may appoint an agent to maintain its share or debenture register. Une société peut nommer un mandataire pour maintenir son registre des actions ou obligations. Icyiciro cya 2: Amakuru y’abagenewe imigabane Section information 2: Beneficial ownership Section première 2: Informations sur les bénéficiaires effectifs Ingingo abanyamigabane ya 115: Inomero iranga
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    Index of shareholders

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    AI-assisted research summary: A company must keep an alphabetical index of shareholders’ names with the share register, unless the register already functions as its own index.

    Article 115: Index of shareholders Article 115 : Index des actionnaires Article 115: Index of shareholders Article 115 : Index des actionnaires Uretse igihe igitabo cyandikwamo imigabane kiba giteye ku buryo ubwacyo kigaragaza inomero, isosiyete ibika nomero y’amazina y’abanyamigabane banditswe mu gitabo cy’imigabane, hakurikijwe yanditse urukurikirane rw’inyuguti, hamwe n’igitabo cy’imigabane. Inomero yerekana ku buryo igaragaza, kuri buri munyamigabane, konti isomeka y’uwo munyamigabane mu gitabo. Unless the register of shareholders is in such a form as to constitute in itself an index, a company keeps an index of the names of shareholders entered in the share registry, alphabetically arranged, at the same place as the share register. Sauf si le registre des actionnaires est sous une forme telle qu’il constitue en soi un index, la société index des noms des actionnaires inscrits au registre des actions, classé par ordre alphabétique, au même endroit que le registre des actions. tient un The index in respect of each shareholder contains a sufficient indication to enable the account of that shareholder in the register to be readily found. L’indice contient, pour chaque actionnaire, une indication suffisante pour permettre de lire facilement le compte de cet actionnaire dans le registre. 170 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Iyandikwa ry’abagenewe

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    AI-assisted research summary: The company secretary must keep a beneficial owners register at the company’s registered office, and members or shareholders must ensure their ownership information is entered in it.

    Ingingo ya 116: Iyandikwa ry’abagenewe inyungu ku migabane Article 116: Record of beneficial owners Article 116 : Dossier des bénéficiaires effectifs ya Ingingo abanyamigabane yerekeye inyungu ku migabane 117: itangwa Kumenyesha ry’amakuru Ingingo ya 116: Iyandikwa ry’abagenewe inyungu ku migabane Article 116: Record of beneficial owners Article 116 : Dossier des bénéficiaires effectifs Umwanditsi w’isosiyete cy’abagenewe cyicaro cy’isosiyete. igitabo inyungu ku migabane ku abika Igitabo cy’abagenewe inyungu ku migabane kiba gikubiyemo amakuru y’abagenewe inyungu ku migabane no ku bundi burenganzira muri sosiyete. Amakuru yerekeranye na nyiri umutungo nyawe w’isosiyete idakora nayo akomeza kubikwa ndetse akanamenyeshwa Umwanditsi Mukuru buri mwaka. munyamuryango Buri cyangwa umunyamigabane w’isosiyete agomba gukora ku buryo amakuru agaragaza imigabane ye ashyirwa mu gitabo cy’abagenewe inyungu ku migabane ku birebana n’ubunyamuryango bwe cyangwa umutungo we w’imigabane. The company secretary maintains a register of beneficial owners at the registered office of the company. Le secrétaire de la société maintient un registre des bénéficiaires au siège social de la société. The register of beneficial owners contains the beneficial ownership information as to the shares and other rights in the company. Beneficial ownership for a dormant company is also maintained and disclosed to the Registrar General every year. information société. Les Le registre des bénéficiaires effectifs contient les informations sur les bénéficiaires effectifs en rapport avec les actions et autres droits de la les bénéficiaires effectifs pour une société en veilleuse sont elles aussi conservées et communiquées au Registraire général chaque année. informations sur Every member or shareholder of the company must make or cause to be made an entry in the register of beneficial owners of the beneficial ownership information in relation to his or her membership or shares. Chaque membre ou actionnaire d’une société effectue ou assure l’inscription au registre des bénéficiaires effectifs les informations sur les bénéficiaires effectifs en lien soit avec son adhésion ou avec ses actions. Amakuru yerekeye abagenewe inyungu ku migabane ni amakuru akurikira ku muntu wese ugenewe inyungu ku migabane, yaba yose cyangwa ku gice cy’imigabane y’isosiyete: Beneficial ownership information means, the following information as to any person who is a beneficial owner, whether in whole or in part, of shares in the company: Informations sur le bénéficiaires effectifs désigne les informations suivantes concernant toute personne qui est le bénéficiaire effectif, en tout ou en partie, des actions de la société: 1° ku byerekeye umuntu: 1° in respect of an individual: 1° en ce qui concerne un particulier: a) amazina ye; a) his or her names; a) son nom; 171 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 b) aderesi y’aho abarizwa; b) his or her usual residential address; b) l’adresse de sa résidence régulière; c) ubwenegihugu bwe; c) his or her nationality; c) sa nationalité ; d) itariki ye y’amavuko. d) his or her date of birth. d) sa date de naissance. 2° ku byerekeye isosiyete: 2° in respect of a company: 2° en ce qui concerne une société: a) izina ry’ubucuruzi; a) its corporate or firm name; a) sa raison sociale ou sa dénomination b) icyicaro cyayo cyangwa aho ibiro bikuru byayo biherereye, iyo idafite icyicaro; b) its registered office or, if it has no registered office, its principal office; b) son siège social ou, si elle n'a pas de siège social, son bureau principal; sociale; c) icyiciro cy’isosiyete mu mategeko c) its legal form and the law by which it c) sa forme juridique et la loi qui la régit; n’itegeko riyigenga; is governed; d) aho bishoboka, kugaragaza igitabo yanditsemo na nimero yanditseho muri icyo gitabo; d) if applicable, the register in which it is entered and its registration number in that register. d) le cas échéant, le registre dans lequel elle est enregistrée et son numéro d’enregistrement dans ce registre. 3° ku byerekeye icyiciro cy’abagenewe imigabane nk’iyo ngano idashobora kugaragazwa kuri buri munyamigabane amakuru yuzuye wa buri agaragaza kandi icyiciro asobanura cy’abantu bagenewe imigabane. cyiciro, 3° in respect of a class of beneficial owners of such a size that it is not reasonably practicable to identify each information member of the class, sufficient to identify and describe the class of individuals who are beneficial owners. 172 pas n'est 3° en ce qui concerne une catégorie de bénéficiaires effectifs d'une taille telle qu'il raisonnablement possible d'identifier chaque membre de la informations des suffisantes permettant l’identification et la description des bénéficiaires effectifs. catégorie, Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ahavugwa umwanditsi w’isosiyete mu gika cya 2 cy’iyi ngingo ku byerekeye igitabo cy’abagenewe inyungu ku migabane, hafatwa nk’ahavugwa inama y’ubutegetsi y’isosiyete mu gihe isosiyete idafite umwanditsi. A reference to the company secretary under Paragraph 2 of this Article relating to the register of beneficial owners is construed as a reference to the Board of Directors of the company where the company does not have a company secretary. Une référence au secrétaire de la société à l’alinéa 2 du présent article en rapport avec le registre des bénéficiaires est interprétée comme une référence au Conseil d’administration de la société lorsque la société n'a pas de secrétaire de société. effectifs agenera cy’abagenewe kopi Umwanditsi w’isosiyete imigabane y’igitabo Umwanditsi Mukuru akamumenyesha impinduka zabayeho mu minsi cumi n’ine (14)”. ya Ingingo abanyamigabane yerekeye inyungu ku migabane 117: itangwa Kumenyesha ry’amakuru The company secretary files a copy of the register of beneficial owners with the Registrar General and inform the latter within fourteen (14) days of any changes thereto. Le secrétaire de la société dépose une copie du registre des bénéficiaires effectifs auprès du Registraire général et informe ce dernier dans les quatorze (14) jours de toute modification relative audit registre.
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    Notice to shareholders to

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    AI-assisted research summary: A company secretary or designated employee may notify a shareholder or member to disclose beneficial ownership details, and the recipient must comply within the time stated in the notice.

    Article 117: Notice to shareholders to disclose beneficial ownership information Article 117: Notification aux actionnaires de communiquer les informations sur les bénéficiaires effectifs 15 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article 117: Notice to shareholders to disclose beneficial ownership information Article 117: Notification aux actionnaires de communiquer les informations sur les bénéficiaires effectifs Umwanditsi w’isosiyete cyangwa undi mukozi ugenwa na yo ashobora kwandikira umunyamuryango cyangwa umunyamigabane w’iyo sosiyete amusaba amakuru niba imigabane afite muri sosiyete ari iye bwite cyangwa niba ari iy’undi, cyangwa niba ari we ugenerwa inyungu kuri iyo migabane. The company secretary or any other employee determined by the company may give notice to a member or shareholder of that company requiring that member or shareholder to disclose whether they are holding their interest in that company for their own benefit or the benefit of another person, and, if not, the beneficial ownership information. Le secrétaire de la société ou tout autre employé déterminé par la société peut émettre un avis à un membre ou un actionnaire de cette société exigeant que ce membre ou cet actionnaire révèle s'il détient sa participation dans cette société pour son propre bénéfice ou au profit d'une autre personne et, dans le cas contraire, les informations sur les bénéficiaires effectifs. Umunyamuryango cyangwa umunyamigabane ubonye imenyesha rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo agomba kubahiriza ibikubiye muri iryo menyesha mu gihe ryateganyije nk’uko biteganyijwe muri A member or shareholder who receives a notice under Paragraph One of this Article must comply with that notice within such time as may be specified in the notice. Un membre ou un actionnaire qui reçoit un avis en vertu de l’alinéa premier du présent
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    Guhagarika cyangwa

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    AI-assisted research summary: If a member or shareholder fails to disclose beneficial ownership information or gives a false or misleading statement, the company secretary must notify the company or its agent. After notice, the company may restrict the member’s rights or cancel the member’s interest, and those restrictions end if the company is struck off or enters winding up.

    Ingingo ya 118: Guhagarika cyangwa gukuraho inyungu kubera kutagaragaza inyungu igenewe umugabane Article 118: Suspension or cancellation of interests for failure to disclose beneficial ownership Article 118: Suspension ou annulation de participation non- communication des informations sur les bénéficiaires effectifs cause pour de ya Ingingo ry’amakuru bikozwe n’umwanditsi wa sosiyete 119: y’ugenewe Imenyekanisha umugabane Ingingo ya 118: Guhagarika cyangwa gukuraho inyungu kubera kutagaragaza inyungu igenewe umugabane Article 118: Suspension or cancellation of interests for failure to disclose beneficial ownership Article 118: Suspension ou annulation de participation non- communication des informations sur les bénéficiaires effectifs cause pour de Iyo mu gitekerezo cy’Umwanditsi wa sosiyete, cyangwa umunyamuryango umunyamigabane, nta mpamvu yumvikana atagaragaje amakuru ku nyungu ku mugabane akenewe kandi mu gihe bisabwe hakurikijwe iri tegeko, cyangwa agakora inyandiko itanga amakuru ku nyungu imigabane nk’uko iri tegeko ribiteganya ariko idahuje n’ukuri, ibeshya, cyangwa iyobya ku buryo runaka, Umwanditsi abimenyesha sositeye cyangwa intumwa yayo. igenewe Nyuma yo kwakira imenyesha rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, isosiyete ishobora: If, in the opinion of the company secretary, a member or shareholder has failed, without reasonable excuse, to provide beneficial ownership information when required to do so under this Law, or made a statement in response to request to provide beneficial ownership information under this Law which is false, deceptive or misleading in a material particular, the secretary gives notice of this to the company or its agent. informations sur Si, de l’avis du secrétaire de la société, un membre ou un actionnaire n’a pas fourni, sans raison valable, des les bénéficiaires effectifs lorsque cela est requis en vertu de la présente loi, fait une déclaration fausse, trompeuse ou mensongère en réponse à une demande de fournir des informations sur les bénéficiaires effectifs en vertu de la présente loi, le mandataire résidant au Rwanda en informe la société ou son agent. On receipt of a notice under Paragraph One of this Article, the company may: Sur réception d'un avis en vertu de l’alinéa premier du présent article, la société peut : 1° gushyiraho ibidakorwa ku bijyanye n’inyungu n’uburenganzira by’umunyamuryango, harimo: 1° place such restrictions as it thinks fit on rights attaching the member's to interest in the company, including, without limitation: 1° imposer les restrictions qu'il juge appropriées aux droits attachés à la participation du membre dans la société, y compris: a) uburenganzira ubwo ari bwo bwose ku a) any right to transfer the interest; a) tout droit de transférer sa ihererekanywa ry’inyungu; participation ; 174 b) uburenganzira bwo gutora; b) any voting rights; b) tous droits de vote ; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 c) uburenganzira ku yindi migabane hitawe ku migabane asanganywe; c) any right to further shares in respect of shares already held; c) tout droit actions à supplémentaires en ce qui concerne les actions déjà détenues ; des d) uburenganzira ku iyishyurwa rigeze igihe ku nyungu z’umunyamuryango, yaba ku gishoro cyangwa ku bindi; cyangwa d) any right to payment due to the member's interest, whether in respect of capital or otherwise; or d) tout droit au paiement dû à la participation du membre, que ce soit à titre de capital ou autrement ; ou 2° gukuraho inyungu y’umunyamuryango 2° cancel the member's interest in the 2° annuler la participation du membre mu isosiyete company; dans la société ; 3° ibibujijwe ibyo ari byo byose mu gika cya 2 cy’iyi ngingo bikurwaho iyo isosiyete ivuyeho nyuma y’itangira ry’iseswa ryayo. 3° any restriction under Paragraph 2 of this Article is removed if the company or is the upon commencement of the company's winding up. struck off 3° toute restriction en vertu de l’alinéa 2 du présent article est révoquée si la société est radiée ou au début de la dissolution de la société. ya Ingingo ry’amakuru bikozwe n’umwanditsi wa sosiyete 119: y’ugenewe Imenyekanisha umugabane Umwanditsi w’isosiyete, amaze kubona icyemezo gisaba kumenyekanisha amakuru y’ugenewe umugabane abitse abimenyesha rugenwa urwego n’amategeko. Amakuru asabwe n’urwego rubifitiye ububasha hashingiwe ku itegeko cyangwa ku cyemezo cy’urukiko, undi umwanditsi w’isosiyete ububasha rubifitiye cyangwa yose
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    Disclosure of beneficial

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    AI-assisted research summary: The company secretary must notify the competent authority within 2 working days after receiving a certificate requiring disclosure of information.

    Article 119: Disclosure of beneficial ownership company information by secretary 119 Article : Communication des informations sur les bénéficiaires par le secrétaire de la société Ingingo ya120: Amakuru yihariye Article 119: Disclosure of beneficial ownership company information by secretary 119 Article des informations sur les bénéficiaires par le secrétaire de la société : Communication requiring The company secretary, on receipt of a certificate the disclosure of information, informs the competent authority as defined by relevant laws thereof. Any information the competent authority by operation of any enactment or a court order, the company secretary or any other authorized person informs the relevant required by 175 Le secrétaire de la société, sur réception d'un certificat exigeant la communication des informations, en informe l'autorité compétente telle que définie par les lois en la matière. Pour toute l’autorité compétente en application d'une loi ou d'une ordonnance du tribunal, le secrétaire de la société ou toute autre personne autorisée en requise par information Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 wabiherewe ububabasha abimenyesha urwego rubifitiye ububasha mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) y’akazi. Icyemezo kivugwa mu gika cya mbere ni icyemezo umukono gishyizweho n’umuyobozi w’ urwego rubifitiye ububasha cyangwa undi muntu waba washyizweho nawe kubera iyo mpamvu. Icyo cyemezo kigaragaza itegeko ubusabe bw’amakuru bushingiyeho, amakuru akenewe n’impamvu yo gusaba amakuru. authority thereof within two (2) working days. informe l’autorité compétente dans les deux (2) jours ouvrables. The certificate referred to in Paragraph One of this Article is a certificate signed by the head of the competent authority or any person appointed by the latter for that purpose. Le certificat visé au à l’alinéa premier du présent article est un certificat signé par le chef de l'autorité compétente ou toute personne désignée par lui à cette fin. The certificate states the enactment under which the request for information is made, what information is required and the purpose for which the information is required. Ce certificat indique la loi en vertu de laquelle la demande d'informations est faite, le type d’informations requises et les fins auxquelles ces informations sont requises. Umwanditsi wa sosiyete cyangwa undi ugenwa na sosiyete ashyira umukono ku cyemezo yemera ko amakuru atanze ariyo yahawe. The company secretary or any other person determined by the company sets his or her hand to the certificate to certify that the information provided by him or her is the information received. Le secrétaire de la société ou toute autre personne désignée par la société signe ce certificat pour attester que les informations qu’il fournit sont celles reçues. Ingingo ya120: Amakuru yihariye
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    Privileged information

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    AI-assisted research summary: Legal advisers generally do not have to disclose privileged client communications, but a relevant authority may require the client’s name and address.

    Article 120: Privileged information Article 120: Informations privilégiées Icyiciro cya 3: Ibitabo by’ibaruramari Section 3: Accounting records Section 3: Registres comptables Article 120: Privileged information Article 120: Informations privilégiées Umwunganizi mu mategeko cyangwa undi mujyanama mu by’amategeko ntahatirwa gutanga cyangwa gutangaza amakuru arebana igihe n’ibyo yavuganye n’umukiriya we amuha ubujyanama mu by’amategeko, ariko ashobora gusabwa gutanga izina na aderesi by'umukiriya uwo ari we wese n’urwego rubifitiye ububasha. Nothing compels the production or divulgence by an advocate or other legal adviser of an item subject to legal professional privilege, but an advocate or other legal adviser may be required by the relevant authority to give the name and address of any client. 176 la ou n’oblige production juridique la par Rien la communication par un avocat ou un autre conseiller information des couverte communications entre l’avocat et son client, mais un avocat ou un autre conseiller juridique peut être requis par l’autorité compétente de donner le nom et l'adresse de tout client. d'une confidentialité iteganyijwe mu Hatitawe ku nshingano yo kugira ibanga cyangwa indi yose yo kwirinda gutangaza amakuru itegeko, mu masezerano cyangwa mu bundi buryo bwose, utanze amakuru agamije kubahiriza ibisabwa muri gufatwa nk’utubahirije iyo nshingano yo kugira ibanga cyangwa yo kwirinda gutangaza amakuru. ntashobora cyiciro iki Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 A requirement imposed by or under this Section has effect notwithstanding any obligation as to confidentiality or other restriction on the disclosure of information imposed by Law, contract or otherwise, and accordingly the obligation or restriction is not contravened by the making of a disclosure pursuant to such a requirement. Une exigence imposée par ou en vertu de la présente section produit des effets nonobstant toute obligation de confidentialité ou toute autre divulgation à d'informations imposée par la loi, un contrat ou autrement, et par conséquent, l'obligation ou la restriction n'est pas enfreinte par la divulgation conformément à cette exigence. restriction la Icyiciro cya 3: Ibitabo by’ibaruramari Section 3: Accounting records Section 3: Registres comptables
  121. 121

    Inshingano zo kubika

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    AI-assisted research summary: A company’s board of directors must ensure accounting records are kept at all times.

    Ingingo ya 121: Inshingano zo kubika ibitabo by’ibaruramari Article 121: Duty to keep accounting records Article 121: Devoir de tenue des registres comptables Icyiciro cya ngarukamwaka 4 : Ibaruramari Section 4: Annual accounts Section 4: Comptes annuels Ingingo ya 121: Inshingano zo kubika ibitabo by’ibaruramari Article 121: Duty to keep accounting records Article 121: Devoir de tenue des registres comptables Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ikora ku buryo ibitabo by’ibaruramari bibikwa buri gihe ishusho y’ukuri ku kandi bikagaragaza w’isosiyete, miterere bikandikwamo, bigasobanura ibikorwa byose byayo amabwiriza y’ibaruramari ngenderwaho yemewe. bikubahiriza y’umutungo kandi The Board of Directors of a company causes to be kept accounting records at all times that give a true and fair view of the company’s its financial position and transactions and comply with accepted accounting standards. that explain Le Conseil d’administration d’une société fait tenir des registres comptables à tout moment donnant une image sincère et fidèle de la situation financière de la société, expliquant ses opérations et conformes aux normes comptables reconnues. Ibitabo by’ibaruramari bigirwa n’ibitabo byihariye by’ibaruramari kandi bikabikwa mu nyandiko cyangwa mu buryo butuma bigerwaho mu buryo bworoshye kandi bigahindurwa mu nyandiko ku birebana: Accounting records contain proper books of account and are kept in a written form or in a manner in which they are easily accessible and convertible into a written form with particular respect to: Les registres comptables contiennent des livres comptables appropriés et conservés sous une forme écrite ou d’une manière qui permet d’y accéder facilement et de les convertir à la forme écrite, notamment en ce qui concerne : 1° ibyinjiye n’ibisohoka biherekejwe n’inyandiko buri munsi zabyo 1° daily receipts and expenses with their accounting documents; 1° les recettes et les dépenses journalières avec leurs documents comptables; 177 z’ibaruramari; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 2° igitabo cy’umutungo n’imyenda 2° a register of assets and liabilities of the 2° un registre des actifs et passifs de la y’isosiyete; company; société; 3° ubucuruzi bw’ibintu, iyo bireba ibikorwa by’isosiyete bikurikira: 3° where company’s involves the sale of goods: the business 3° lorsque l'activité de la société consiste en la vente de biens: a) igitabo cy’ibyaguzwe n’ibyacurujwe ababiguze sosiyete, na n’inyemezabuguzi zabyo; a) all sales and purchases of goods by the company, those who bought them and related invoices; a) tous les achats et ventes par la société, ceux qui les ont achetés et les factures y relatives; b) igitabo cy’ibicuruzwa biri mu bubiko b) a register of stock held and its b) un registre des stocks détenus et leur n’imihindagurikire yabyo; variation; variation; igitabo kigaragaza serivisi zatanzwe 4° giherekejwe n’inyemezabuguzi zabyo, iyo isosiyete icuruza serivisi. 4° where the company’s business involves providing services, a register of services provided and relevant invoices. 4° lorsque les activités de la société consistent à fournir des services, un registre des services fournis et les factures correspondantes. Icyiciro cya ngarukamwaka 4 : Ibaruramari Section 4: Annual accounts Section 4: Comptes annuels
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    Itariki fatizo n’ibaruramari

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    AI-assisted research summary: Companies must have an accounting reference date every calendar year, with limited exceptions.

    Ingingo ya 122: Itariki fatizo n’ibaruramari ngarukamwaka by’isosiyete Article 122: Accounting reference date and annual accounts Article 122: Date de référence comptable et comptes annuels ya Ingingo y’umutungo igenderaho 123: Amahame ifoto Ingingo ya 122: Itariki fatizo n’ibaruramari ngarukamwaka by’isosiyete Article 122: Accounting reference date and annual accounts Article 122: Date de référence comptable et comptes annuels Isosiyete y’ibaruramari muri buri mwaka, uretse ko: igomba kugira itariki fatizo 1° bitari ngombwa ko isosiyete igira itariki y’ibaruramari mu mwaka fatizo fatizo yashyizweho mu gihe itariki A company must have an accounting reference date in each calendar year, except that: Une société doit avoir une date de référence comptable pour chaque année civile, sauf que: 1° a company may not necessarily have its first accounting reference date in the calendar year of its incorporation so 1° une société ne doit pas nécessairement avoir sa première date de référence comptable dans l'année civile de sa 178 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’ibaruramari yayo ya mbere ibaho mu mwaka ukurikira; kandi long as its first accounting reference date takes place in the following calendar year; and constitution tant que sa première date de référence comptable a lieu au cours de l'année civile suivante; et 2° iyo itariki isosiyete fatizo ihinduye y’ibaruramari yayo ntiba ikeneye kugira itariki fatizo y’ibaruramari muri uwo igihe kiri hagati mwaka, mu gihe y’amatariki fatizo y’ibaruramari yombi kitarengeje amezi cumi n’atanu (15). 2° if a company changes its accounting reference date it need not have an accounting reference date that calendar year, so long as the period between the two accounting reference dates does not exceed fifteen (15) months. in 2° si une société change de date de référence comptable, elle n’a pas besoin d’une date de référence comptable au cours de cette année civile, pourvu que la période entre les deux dates de référence comptable ne dépasse pas quinze (15) mois. Ibaruramari ry’umwaka ry’isosiyete rikorwa mu gihe cy’ibaruramari n’isosiyete imwe cyangwa itsinda ry’amasosiyete yibumbiye hamwe. Annual accounts are carried out during the accounting period by a company or a group of companies. Les comptes annuels sont effectués lors de l’exercice comptable par une société ou par un groupe de sociétés. Inyandiko z’icungamari z’isosiyete imwe zigaragaza ibikorwa by’isosiyete mu gihe ifoto y’umutungo, cy’ibaruramari harimo inyungu inyandiko zigaragaza amafaranga yinjiye n’ayasohotse, imari shingiro n’ibyayihindutseho. igihombo, cyangwa Individual accounts show the activities of a company during the accounting period, which include a balance sheet, a profit and loss account, cash flow statements, equity and statement of changes therein. Les comptes individuels indiquent les activités d’une société au cours de l’exercice comptable y compris le bilan, le compte de profits et pertes, les états des flux de trésorerie, les capitaux propres et leur variation. cy’ibaruramari harimo Inyandiko z’itsinda z’icungamari ry’amasosiyete zigaragaza ibikorwa by’itsinda ifoto mu gihe y’umutungo w’itsinda, inyungu cyangwa igihombo by’itsinda, inyandiko zigaragaza imari amafaranga yinjiye n’ayasohotse, shingiro n’ibyayihindutseho n’inyandiko iyo ari yo yose yakomekwa ku nyandiko Group accounts show the activities of a group of companies during the accounting period, which include a consolidated balance sheet for the group, a consolidated profit and loss account for the group, cash flow statements, equity and statement of changes therein and any other document which may be attached to the group accounts to provide additional Les comptes du groupe de sociétés indiquent les activités de ce groupe au cours de l’exercice comptable y compris un bilan consolidé du groupe, un compte de profits et pertes consolidé du groupe, un compte de profits et pertes, les états des flux de trésorerie, les capitaux propres et leurs variations et tout autre document pouvant être joint aux comptes 179 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’icungamari y’inyongera. ry’itsinda itanga amakuru information. du groupe pour fournir des informations supplémentaires. Ingingo ya y’umutungo igenderaho 123: Amahame ifoto
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    Standards for balance sheet

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    AI-assisted research summary: A company’s balance sheet must comply with international standards, and its financial statements must include explanatory notes on key policies, trends, risks, uncertainties, and other factors affecting reporting.

    Article 123: Standards for balance sheet preparation Article 123 : Normes de préparation du bilan Article 123: Standards for balance sheet preparation Article 123 : Normes de préparation du bilan Ifoto y’umutungo w’isosiyete yubahiriza amahame mpuzamahanga. By’umwihariko ifoto y’umutungo yose igomba kugira isobanurampamvu ya politiki y’ingenzi ya sosiyete, ingorane ihura nazo, ibishobora bitizewe gutungurana, kugerwaho akamaro bitanzweho raporo. ibiteganyijwe n’ibindi byagira The balance sheet of a company complies with international standards. In particular, all financial statements must contain explanatory notes on significant company’s policies, trends, risks, uncertainties and other factors influencing the reporting. des Le bilan d’une société se conforme aux normes internationales. En particulier, tout le bilan comporte sur notes d’importantes politiques de la société, les tendances, les risques, les incertitudes et autres informations sur facteurs financières. explicatives influant les
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    Inshingano z’abagize

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    AI-assisted research summary: The board of directors must make sure the company’s annual accounts are prepared, audited, approved, disclosed to shareholders, and delivered to the Registrar General within the legal time limits.

    Ingingo ya 124: Inshingano z’abagize bijyanye Inama n’ibaruramari ry’umwaka y’Ubutegetsi ku Article 124: Duties of directors in relation to annual accounts Article 124: Devoirs des administrateurs par rapport aux comptes annuels Icyiciro cya 5: Ibaruramari ry’umwaka ryihariye Section 5: Special annual accounts Section 5: Comptes annuels particuliers 16 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 124: Inshingano z’abagize Inama bijyanye n’ibaruramari ry’umwaka y’Ubutegetsi ku Article 124: Duties of directors in relation to annual accounts Article 124: Devoirs des administrateurs par rapport aux comptes annuels Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete igomba kugenzura ko ibaruramari ry’umwaka ryayo riba mu bihe byateganyijwe muri iri tegeko: The Board of Directors of a company must ensure that annual accounts are within the time limits specified in this Law: Le Conseil d’administration d’une société doit veiller à ce que les comptes annuels soient dans les délais prévus par la présente loi: 1° ryateguwe, ryagenzuwe kandi ryemejwe; 1° prepared, audited et approved; 1° préparés, vérifiés et approuvés ; 2° ryamenyeshejwe abanyamigabane; 2° disclosed to shareholders; 2° communiqués aux actionnaires; 3° ryagejejwe ku Mwanditsi Mukuru. 3° delivered to the Registrar General. 3° remis au Registraire général. Icyiciro cya 5: Ibaruramari ry’umwaka Section 5: Special annual accounts Section 5: Comptes annuels particuliers 180 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ryihariye
  125. 125

    Ibisabwa byerekeranye

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    AI-assisted research summary: The board of directors must ensure the company’s special annual accounts are audited, approved, and signed as stated in the article.

    Ingingo ya 125: Ibisabwa byerekeranye n’ibaruramari ry’umwaka ryihariye Article 125: Requirement for special annual accounts Article 125: Exigences relatives aux comptes annuels particuliers Icyiciro cya 6: Ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Section 6: Group of companies annual accounts Section 6: Comptes annuels du groupe de sociétés Ingingo ya 125: Ibisabwa byerekeranye n’ibaruramari ry’umwaka ryihariye Article 125: Requirement for special annual accounts Article 125: Exigences relatives aux comptes annuels particuliers Ibaruramari ry’umwaka ryihariye ni inyandiko z’icungamari z’isosiyete zigaragaza ibikorwa by’isosiyete mu gihe cy’ibaruramari harimo ifoto cyangwa igihombo, inyandiko zigaragaza amafaranga yinjiye shingiro n’ibyayihindutseho; n’ayasohotse, y’umutungo, inyungu imari iyo tariki sosiyete kuri Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete igenzura ibaruramari ry’umwaka ryihariye ku bijyanye fatizo n’iyo y’ibaruramari ryagenzuwe n’umugenzuzi w’imari wigenga, kandi ryemejwe n’abagize rikanashyirwaho Inama umukono, mu izina ryabo, n’abayigize babiri, cyangwa, mu gihe inama y’ubutegetsi umwe, rigashyirwaho umukono na we. y’Ubutegetsi, ari ugize Special annual accounts are a set of accounts showing the activities of a company during the accounting period, which include a balance sheet, a profit and loss account, cash flow statements, equity and changes therein. Les comptes annuels particuliers sont un ensemble de comptes indiquant les activités d’une société au cours de l’exercice comptable y compris un bilan, un compte de profits et pertes, les états des flux de trésorerie, les capitaux propres et leur variation. The Board of Directors of a company ensures that, special annual accounts in respect of the company as at the accounting reference date are audited by an independent auditor and approved by directors and signed on their behalf by two directors, or if there is only one member, by himself or herself. Le Conseil d’administration d’une société veille à ce que les comptes annuels particuliers de cette société à cette date de référence comptable soient audités par un auditeur indépendant et approuvés par le Conseil d’administration et signés en leur nom par deux administrateurs et, s’il n’y a qu’un seul administrateur, par cet administrateur lui- même. Ibisabwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo bikorwa mu mezi atatu (3) uhereye ku itariki fatizo y’ibaruramari haba ku isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane n’isosiyete idahamagarira kuyiguramo rubanda imigabane. The requirement under Paragraph 2 of this ingingo ya 125 n’iya 127 z’iri tegeko bitewe n’uko ibintu bimeze, hakurijwe uko umugenzuzi w’imari abibona, hakurikijwe amakuru n’ibisobanuro biruta ibindi yahawe z’ibaruramari n’izindi nyandiko za sosiyete, kandi ryaba aho ritazubahiriza, ritazubahiriza. akagaragaza n’inyandiko 8° whether, in the auditor's opinion, according to the best of his information and the explanations given to him as shown by the accounting and other documents of the company, the annual accounts comply with Article 125 and
  126. 126

    Itariki fatizo y’ibaruramari

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    AI-assisted research summary: A company’s board must make sure each subsidiary uses the same accounting reference date as the parent company, unless the board believes there are good reasons not to.

    Ingingo ya 126: Itariki fatizo y’ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 126: Accounting reference date of group of companies Article 126: Date de référence comptable du groupe de sociétés Ingingo ya 126: Itariki fatizo y’ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 126: Accounting reference date of group of companies Article 126: Date de référence comptable du groupe de sociétés itariki Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ikora uko fatizo buryo ishoboye ku sosiyete ya y’ibaruraramari iyishamikiyeho fatizo ihura y’ibaruramari ry’iyo sosiyete, keretse igihe hari ibona zatuma bitagenda bityo. impamvu zigaragara buri n’itariki fatizo itariki y’ibaruramari Mu gihe idahuye ry’isosiyete n’iy’iyayibyaye, itariki fatizo y’iyo sosiyete iyishamikiyeho ku bijyanye n’itariki fatizo yabyawe n’indi The Board of Directors of a company ensures that except where in their opinion there are the accounting good reasons against reference date of each of its subsidiaries is the same as the accounting reference date of the company. it, Le Conseil d’administration d’une société veille à ce que la date de référence comptable de chacune de ses filiales soit la même que la date de référence comptable de cette société, à moins que, à son avis, il y ait de bonnes raisons de ne pas le faire ainsi. Where the accounting reference date of a subsidiary company is not the same as that of the parent company, the accounting reference date of the subsidiary for the purposes of any Lorsque la date de référence comptable d’une filiale n’est pas la même que celle de la société mère, la date de référence comptable de la filiale pour les comptes annuels particuliers 182 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete ni itariki fatizo y’ibaruramari ry’iyo sosiyete ishamikiyeho. particular group of companies annual accounts is the accounting reference date of the company. d’un groupe de sociétés est la date de référence comptable de cette société.
  127. 127

    Ibisabwa ku ibaruramari

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    AI-assisted research summary: Where a company has one or more subsidiaries at its accounting reference date, its directors must have the group accounts prepared, audited, approved, and signed, and the auditor must send the report to the company’s shareholders.

    Ingingo ya 127: Ibisabwa ku ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 127: Requirements for group of companies annual accounts Article 127: Exigences relatives aux comptes annuels du groupe de sociétés Ingingo ya 127: Ibisabwa ku ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 127: Requirements for group of companies annual accounts Article 127: Exigences relatives aux comptes annuels du groupe de sociétés Iyo ku itariki fatizo y’ibaruramari rya sosiyete, iyo sosiyete ifite isosiyete imwe cyangwa nyinshi ziyishamikiyeho, abagize Inama y’Ubutegetsi yayo bagenzura ko ku itariki fatizo y’ibaruramari, ibaruramari ry’itsinda ku bijyanye ry’amasosiyete ritegurwa, rikagenzurwa kandi rikemezwa n’Inama rikanashyirwaho ryayo masosiyete umukono mu n’abagize Inama y’Ubutegetsi babiri, cyangwa mu gihe hari ugize inama y’ubutegetsi umwe, akaba ari we urishyiraho umukono. y’Ubutegetsi, n’iryo tsinda izina If at its accounting reference date a company has one or more subsidiaries, its directors ensure that, group accounts in respect of that group of companies as at that accounting reference date are prepared, audited and approved by the Board of Directors and signed on behalf of those companies by two directors or if there is only one member by that member himself or herself. Si, à sa date de référence comptable, une société a une ou plusieurs filiales, ses administrateurs veillent à ce que les comptes de groupe de sociétés à cette date de référence comptable soient établis, vérifiés et approuvés par le Conseil d’administration et signés par deux administrateurs au nom de toutes ces sociétés ou, s'il n'y a qu'un seul administrateur, par cet administrateur lui-même. Ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bikorwa mu gihe cy’amezi atatu (3) nyuma y’itariki fatizo y’ibaruramari ryayo haba ku isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane n’isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane. The provisions of Paragraph One of this Article are executed within three (3) months of the accounting reference date, in the case of both public and private companies. Les dispositions de l’alinéa premier du présent article sont exécutées dans les trois (3) mois suivant la date de référence comptable que ce soit pour la société publique ou la société privée. Ifoto y’umutungo y’itsinda igaragaza ishusho nyayo y’ibikorwa by’itsinda ku itariki fatizo y’ibaruramari, kandi konti yaryo y’inyungu n’igihombo ishusho nyayo y’inyungu cyangwa igihombo by’itsinda mu ikagaragaza The balance sheet of the group gives a true and fair view of the state of affairs of the group as at the accounting reference date and its profit and loss account gives a true and fair view of the profit or loss of the group for the Le bilan du groupe donne une image sincère et fidèle de la situation du groupe à la date de référence comptable et son compte de profits et pertes donne une image sincère et fidèle du résultat du groupe pour l’exercice comptable 183 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 mwaka w’ibaruramari bireba. accounting period concerned. concerné. ry’itsinda Ibaruramari ry’amasosiyete ryubahiriza amabwiriza yose yerekeranye n’ibaruramari ry’umwaka n’ibindi bisabwa amasosiyete n’iri tegeko. Group of companies annual accounts comply with any regulations concerning annual accounts and with any requirements applicable to the company under this Law. Les comptes annuels du groupe de sociétés se conforment aux relatifs aux comptes annuels et aux exigences applicables à la société en vertu de la présente loi. règlements Article 127 of this Law as the case may be, and where they do not, the areas in which they fail to comply. Umugenzuzi w’imari wa sosiyete agomba koherereza abanyamigabane ba sosiyete, raporo ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. The auditor of a company must submit the report under Paragraph One of this Article to the shareholders of the company. 5° que le bilan annuel a été établi normes conformément internationales de la comptabilité; aux 6° l’opinion de l’auditeur et les problèmes sur la gestion de la société; 7° l’auditeur recommande les mesures irrégularités visant à corriger identifiées pendant l’audit; les 8° si, de l’avis de l’auditeur, les comptes annuels sont conformes à l’article 125 et à l'article 127 de la présente loi selon le cas, le meilleur de ses informations et les explications qui lui sont fournies par les documents comptables et autres documents de la société, et lorsqu’ils n’y sont pas conformes, les aspects dans lesquels ils n’y sont pas. L’auditeur d’une société doit soumettre aux rapport actionnaires de mentionné à l’alinéa premier du présent article. société, la le Mu gihe ari isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane iri ku isoko ry’imari In the case of a public company listed on the stock exchange the audit report is published in Dans le cas d’une société publique cotée en bourse, le rapport d’audit est publié dans au 190 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’igenzuramari n’imigabane, itangazwa nibura muri kimwe (1) mu binyamakuru bitangazwa cyane mu Rwanda. raporo
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    Gusonera ibaruramari

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    AI-assisted research summary: Group annual accounts are not required in certain cases, including where a company is a wholly owned subsidiary in Rwanda or where directors consider consolidated accounts impracticable, of little value, or misleading.

    Ingingo ya 128: Gusonera ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete 128: Exemption Article the requirement for group of companies annual accounts from Article 128: Exemption de l’exigence de comptes annuels du groupe de sociétés Ingingo ya 128: Gusonera ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete 128: Exemption the Article requirement for group of companies annual accounts from Article 128: Exemption de l’exigence de comptes annuels du groupe de sociétés Ibaruramari ntirireba ibi bikurikira: ry’itsinda ry’amasosiyete Group of companies annual accounts are not applied to the following: Les comptes annuels du groupe de sociétés ne s’appliquent pas à ce qui suit: 1° ibaruramari ry’amasosiyete fatizo itariki ntirikenerwa y’ibaruramari ifitwe isosiyete n’indi ijana ku ijana (100%) yashingiwe mu Rwanda; ry’itsinda iyo, ku ryayo, 2° ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete ntirireba isosiyete yabyawe n’indi iyo abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete bemera ko: 1° group of companies annual accounts are not required where the company is at its accounting reference date the wholly owned subsidiary of another in body Rwanda; incorporated corporate 2° group of companies annual accounts need not deal with a subsidiary company if the company's directors are of opinion that: 1° les comptes annuels du groupe de sociétés ne sont pas exigés lorsque la société est, à sa date de référence comptable, une filiale en propriété société exclusive constituée au Rwanda; d’une autre ne 2° les comptes annuels du groupe de pas sociétés nécessairement une les administrateurs de la société estiment que: filiale si couvrent a) bidashoboka cyangwa bitagirira agaciro abanyamigabane ku mubare hashingiwe kagaragara w’amafaranga arebwa n’iryo baruramari cyangwa bikaba byatuma hatangwa b’isosiyete a) it is impracticable or would be of no real value to shareholders of the company, in view of the insignificant amounts involved or would involve expense or delay out of proportion to a) cela est impraticable ou ne serait d’aucune véritable utilité pour les actionnaires de la société, compte tenu des montants insignifiants en jeu ou occasionnerait des dépenses ou un 184 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bigatera amafaranga ubukerererwe ku buryo burenze ibyo abanyamigabane bakura muri sosiyete; cyangwa b) umwanzuro wavamo waba utandukanye n’ukuri, kandi Inama iyo y’Ubutegetsi bagendeye ku byo bazi kuri buri sosiyete mu zabyawe n’iyo isosiyete, basanga ry’itsinda ibaruramari ry’amasosiyete ridakenewe. abagize the value to the shareholders of the company; retard disproportionnés par rapport à son utilité pour les actionnaires de la société; b) the result would be misleading, and, if directors are of such an opinion about each of the company’s subsidiaries, group of companies annual accounts are not required. b) le résultat serait trompeur et, si les administrateurs partagent un tel avis concernant chacune des filiales de la société, les comptes annuels du groupe ne sont pas exigés.
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    Imiterere y’ibaruramari

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    AI-assisted research summary: Group annual accounts may be prepared in a different form if the directors think it is better for the stated purpose, and they may be included wholly or partly in the company’s balance sheet and profit and loss account.

    Ingingo ya 129: Imiterere y’ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 129: Form of group of companies annual accounts Article 129: Forme des comptes annuels du groupe de sociétés Ingingo ya 129: Imiterere y’ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete Article 129: Form of group of companies annual accounts Article 129: Forme des comptes annuels du groupe de sociétés ry’itsinda Ibaruramari ry’amasosiyete rishobora gutegurwa mu buryo bunyuranyije n’ubuteganywa n’ingingo ya 127 y’iri tegeko, iyo abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete bemera ko ari byo byiza kurusha ibindi, hagamijwe: 1° gutanga amakuru amwe cyangwa ahuye ku bijyanye n’ibikorwa, inyungu n’ibihombo by’isosiyete na sosiyete zabyawe na yo; The group of companies annual accounts may be prepared in a form different from that required by Article 127 of this Law if the directors are of opinion that is better for the purpose: Les comptes annuels du groupe de sociétés peuvent être établis sous une forme autre que celle stipulée à l’article 127 de la présente loi, si les administrateurs de la société estiment que c’est le meilleur moyen de: 1° of presenting the same or equivalent information about the state of affairs and profit and loss of the company and its subsidiaries; 1° présenter les informations identiques et ou équivalentes sur la situation, les profits et pertes de la société et de ses filiales; 2° gutanga amakuru ku buryo butuma yemerwa n’abanyamigabane b’isosiyete ku buryo bworoshye. 2° of so presenting such information that it may be readily appreciated by the company's shareholders. 2° présenter des informations pouvant être facilement appréciées par les actionnaires de la société. By’umwihariko, ibaruramari ry’itsinda In particular, the group of companies annual En particulier, les comptes annuels du groupe 185 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 annual accounts accounts consist of more than one set of consolidated dealing respectively with the company and one group of subsidiaries and with other groups of subsidiaries or of separate annual accounts dealing with each of the subsidiaries or of statements expanding the information about the subsidiaries in the company's own annual accounts, or any combination of those forms. de sociétés sont composés de plus d'un ensemble de comptes annuels consolidés portant respectivement sur la société et un groupe de filiales et sur d'autres groupes de filiales, ou composés de comptes annuels distincts portant sur chacune des filiales ou des déclarations permettant de fournir davantage les d’informations sur des filiales dans comptes annuels propres de la société ou un ensemble de ces formes. na rigirwa ayishamikiyeho akomatanyije sosiyete n’amabaruramari ry’amasosiyete rimwe arenze y’umwaka rimwe n’itsinda arebana ry’amasosiyete n’andi matsinda ayishamikiyeho cyangwa rigizwe n’amabaruramari y’umwaka atandukanye arebana na buri sosiyete yabyawe n’iyo sosiyete, cyangwa zikagirwa n’inyandiko zigamije yerekeye amasosiyete yabyawe n’iyo sosiyete mu ibaruramari cyangwa rigategurwa mu buryo bukomatanya bumwe muri ubwo buryo. ry’umwaka amakuru kongera ryayo Ibaruramari ry’itsinda ry’amasosiyete, ryose cyangwa igice cyaryo, rishobora gushyirwa mu ifoto y’umutungo no muri konti zigaragaza inyungu n’ibihombo byihariye bya sosiyete. The group of companies annual accounts may be wholly or partly incorporated in the company’s particular balance sheet and profit and loss account. Les comptes annuels du groupe de sociétés peuvent être intégrés en tout et en partie dans le bilan et le compte de profits et pertes particuliers de la société.
  130. 130

    Amabwiriza arebana

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    AI-assisted research summary: The Registrar General may make regulations about what annual accounts must contain.

    Ingingo ya 130: Amabwiriza arebana n’ibaruramari ry’umwaka Article 130: Regulations relating to annual accounts Article 130: Règlements relatifs aux comptes annuels Icyiciro cya 7: Ubugenzuzi bw’imari Section 7: Audit Section 7: Audit Ingingo ya ubugenzuzi bw’imari 131: Gusabwa gukora Ingingo ya 130: Amabwiriza arebana n’ibaruramari ry’umwaka Article 130: Regulations relating to annual accounts Article 130: Règlements relatifs aux comptes annuels Umwanditsi Mukuru ashobora gushyiraho amabwiriza n’ibikubiye mu arebana ibaruramari ry’umwaka. The Registrar General may make regulations relating to the content of annual accounts. Le Registraire général peut arrêter les règlements relatifs au contenu des comptes annuels. Icyiciro cya 7: Ubugenzuzi bw’imari Section 7: Audit Section 7: Audit 186 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya ubugenzuzi bw’imari 131: Gusabwa gukora
  131. 131

    Instruction to conduct audit

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    AI-assisted research summary: Each company must appoint an independent auditor to audit its annual accounts.

    Article 131: Instruction to conduct audit Article 131: Instruction d’effectuer l’audit Article 131: Instruction to conduct audit Article 131: Instruction d’effectuer l’audit Buri sosiyete ishyiraho umugenzuzi w’imari wigenga kugira ngo agenzure ibaruramari ryayo rya buri mwaka.
  132. 132

    Ishyirwaho ry’umugenzuzi

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    AI-assisted research summary: Companies must appoint an external auditor for annual accounts, and shareholders, the board, or the Registrar General have specific powers around appointment and timing.

    Ingingo ya 132: Ishyirwaho ry’umugenzuzi w’imari Article 132: Appointment of an auditor Article 132: Nomination d’un auditeur Ingingo ya 132: Ishyirwaho ry’umugenzuzi w’imari Ishyirwaho ry’umugenzuzi w’imari wihariye rigomba uruhushya gutangirwa n’abanyamigabane binyujijwe mu mwanzuro usanzwe. cy’iyi ngingo, kandi abagenzuzi Umugenzuzi w’imari wa mbere w’isosiyete ashobora gushyirwaho n’Inama y’Ubutegetsi hatagombye kuba iyemezwa risabwa mu gika iyo cya mbere batavanyweho, b’imari bashyizweho muri ubwo buryo, bakomeza uwo murimo kugeza igihe isosiyete ikoreye inteko rusange yayo ya mbere, cyangwa kugeza mu minsi makumyabiri n’umunani (28) ibaruramari rishyikirijwe ry’isosiyete ry’umwaka abanyamigabane, hakurikijwe ikibaye mbere. y’itariki nyuma ya Every company appoints an external auditor to audit its annual accounts. Chaque société nomme un auditeur externe pour l’audit de ses comptes annuels. Article 132: Appointment of an auditor Article 132: Nomination d’un auditeur The appointment of a particular auditor is authorised by the shareholders by ordinary resolution. La nomination d'un auditeur particulier est autorisée par les actionnaires par résolution ordinaire. The first auditor of the company may be appointed by the Board of Directors without the approval required under Paragraph One of this Law, and auditors so appointed, unless removed, hold office until the conclusion of the company's first general meeting or until twenty-eight (28) days after the date that the company’s annual accounts are sent to shareholders, whichever is the sooner. Le premier auditeur de la société peut être nommé par le Conseil d’administration sans l'approbation requise à l’alinéa premier du présent article et les auditeurs ainsi nommés, à moins d’être révoqués, demeurent en fonction jusqu'à la tenue de la première assemblée générale de la société ou pendant vingt-huit (28) jours suivant la date à laquelle les comptes annuels de la société sont envoyés aux actionnaires, selon la première de ces éventualités. Mu gihe nta mugenzuzi w’imari ushyizweho hakurikijwe igika cya kabiri cy’iyi ngingo, Umwanditsi Mukuru aba afite ububasha bwo In case no auditor is appointed in accordance with Paragraph 2 of this Article, the Registrar General has the powers to direct the company Au cas où aucun auditeur n’est nommé conformément à l’alinéa 2 du présent article, le Registraire général a le pouvoir d’exiger la 187 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gutegeka sosiyete gushyiraho umugenzuzi w’imari wayo mu minsi mirongo itatu (30). to appoint its auditor within thirty (30) days. société de nommer son auditeur endéans trente (30) jours. Umushahara n’ibindi bitangwa ku mugenzuzi rusange w’imari y’abanyamigabane Inama y’Ubutegetsi. bishyirwaho cyangwa n’inteko The salary and other expenses for the auditor are determined by the general meeting of shareholders or the Board of Directors. Le salaire et les autres dépenses de l’auditeur sont déterminés par l'assemblée générale des actionnaires Conseil d’administration. par ou le
  133. 133

    Ibisabwa kugira ngo

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    AI-assisted research summary: An auditor of a company must meet the stated qualifications and must not be a listed disqualified person. An auditor also has access rights to company books and may request needed information from directors or employees.

    Ingingo ya 133: Ibisabwa kugira ngo umugenzuzi w’imari yemerwe Article 133: Qualifications of auditor Article 133: Qualifications d’un auditeur 17 Ingingo bw’ umugenzuzi w’imari bwo kubona amakuru 134:Uburenganzira ya Ingingo ya 133: Ibisabwa kugira ngo umugenzuzi w’imari yemerwe ntibashyirwaho ikigo Umuntu cyangwa nk’abagenzuzi b’imari, keretse mu gihe ari ikigo, ukigize wese ari umwe mu bagize ikigo cyangwa ry’ababaruramari byemewe mu Rwanda, ukorana na byo. Nta n’umwe mu bantu bakurikira ushobora kugirwa umugenzuzi w’imari wa sosiyete: ishyirahamwe Article 133: Qualifications of auditor Article 133: Qualifications d’un auditeur is not qualified for A person or firm appointment as auditor of a company unless, in the case of a firm, every partner in the firm is a full or associate member of an institution or association of chartered accountants recognized in Rwanda. None of the following persons can be qualified for appointment as an auditor of a company: Une personne ou une société n’est qualifiée pour être nommée auditeur d’une société que si, dans le cas d’une société, chaque associé est un membre effectif ou associé d’une institution ou d’une association de comptables agréés au Rwanda. Aucune des personnes suivantes ne peut être nommée à titre d’auditeur d’une société: 1° ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete 1° a director or an employee of the 1° un administrateur ou un employé de la cyangwa umukozi wayo; company; société; 2° ugize sosiyete cyangwa uwashyizweho y’Ubutegetsi wayo n’ugize Inama cyangwa umukozi wayo; 2° a person who is a partner of or in the employed of by a director or employee of the company; 2° une personne qui est un associé ou engagée par un administrateur ou un employé de la société ; 3° umuntu udashobora kugirwa umugenzuzi w’imari wa sosiyete ifitanye isano na sosiyete bireba, hashingiwe ku gace ka 1o cyangwa aka 2o tw’iyi ngingo. 3° a person who, by virtue of either items 1° or 2° of this Article is disqualified for appointment as auditor of a related company. 3° une personne qui, en vertu des points 1° ou 2° du présent article, est disqualifiée pour être nommée auditeur d'une société liée à celle-ci. 188 bw’ Ingingo umugenzuzi w’imari bwo kubona amakuru 134:Uburenganzira ya Inama y’Ubutegetsi ya sosiyete ikora ku buryo igihe cyose umugenzuzi w’imari agira uburenganzira bwo kugera ku bitabo by’ibaruramari n’izindi nyandiko z’isosiyete zose, kandi agira uburenganzira bwo kwaka ugize Inama y’Ubutegetsi uwo ari we wese cyangwa umukozi wa sosiyete uwo ari we wese amakuru n’ibisobanuro abona ari ngombwa mu kazi ke nk’umugenzuzi w’imari.
  134. 135

    Raporo y’umugenzuzi

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    AI-assisted research summary: The auditor’s report must follow applicable auditing and assurance standards and include specified audit findings and statements.

    Ingingo ya 135: Raporo y’umugenzuzi w’imari Article 135: Auditor’s report Article 135: Rapport d’un auditeur Ingingo ya 135: Raporo y’umugenzuzi w’imari igomba Raporo y’umugenzuzi w’imari kubahiriza ngenderwaho y’ibaruramari n’ubwishingizi kandi igomba kugaragaza: amabwiriza Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article 135: Auditor’s report Article 135: Rapport d’un auditeur The auditor’s report must comply with applicable auditing and assurance standards and state: Le rapport de l’auditeur doit être conforme aux normes d’audit et de certification applicables et doit indiquer: 1° ibirebwa n’igenzura ry’imari n’aho 1° the scope and limitations of the audit; 1° la portée et les limites d’audit; rigarukira; 2° ko umugenzuzi yabonye amakuru yose n’ibisobanuro byose yasabye; 2° whether the auditor has obtained all information and explanations that he or she has required; 2° si l’auditeur a obtenu les renseignements et explications qu’il a requis; tous 3° ko ibitabo by’ibaruramari byihariye 3° whether proper accounting records 3° si les livres comptables appropriés ont byabitswe neza na sosiyete; have been kept by the company; été tenus par la société; 4° ko nta sano, nta nyungu nta n’umwenda 4° the proof that there is no relationship, 4° qu’il n’existe aucune relation, aucun 189 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 mu isosiyete; no interests and debt in the company; intérêt et aucune dette envers société; la 5° ko ifoto y’umutungo ngarukamwaka igakorwa hakurikijwe yateguwe kandi amahame y’ibaruramari mpuzamahanga; 6° ko umugenzuzi w’imari atanga igitekerezo cye akanagaragaza ibibazo ku micungire ya sosiyete; 7° umugenzuzi w’imari ibibazo y’uburyo mw’igenzura byakemuka; atanga inama byagaragaye 5° whether the annual balance sheet international the complies with accounting standards; 6° the auditor’s opinion and problems that the company’s linked with are management; 7° the auditor recommends actions to correct problems identified during the audit; 8° ko ibaruramari ry’umwaka ryubahiriza
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    Uburenganzira bwo

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    AI-assisted research summary: The board of directors must ensure the company’s auditor gets the information shareholders are entitled to receive, and the auditor may attend shareholders’ general meetings and speak on matters that concern the audit.

    Ingingo ya 136: Uburenganzira bwo kwitabira rusange inteko y’abanyamigabane Article 136: Right to attend shareholders’ general meeting Article 136: Droit d’assister à l’assemblée générale des actionnaires Ingingo ya 136: Uburenganzira bwo kwitabira rusange inteko y’abanyamigabane at least one (1) of the most widely circulated newspapers in Rwanda. moins un (1) des journaux les plus diffusés au Rwanda. Article 136: Right to attend shareholders’ general meeting Article 136: Droit d’assister à l’assemblée générale des actionnaires Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ikora ku buryo umugenzuzi w’imari w’isosiyete amenyeshwa amakuru rusange y’abanyamigabane cyangwa imyanzuro yayo abanyamigabane bafiteho uburenganzira. y’inteko yose The Board of Directors of a company ensure that an auditor of the company receives all information relating to shareholders' general meeting or resolutions which shareholders are entitled to receive. Le Conseil d’administration d'une société veille à ce qu'un auditeur d'une société reçoive toutes les informations relatives à l’assemblée générale ou résolution des actionnaires que les actionnaires ont le droit de recevoir. Umugenzuzi w’imari ashobora kwitabira inteko rusange y’abanyamigabane iyo ari yo yose kandi akagira icyo avuga muri iyo nama yitabiriye cyangwa igice cyayo kimureba nk’umugenzuzi w’imari. An auditor of a company may attend any shareholders' general meeting and may be heard at any shareholders’ general assembly which the auditor attends on any part of the business of the assembly which concerns him or her as an auditor. entendu Un auditeur d'une société peut assister à toute assemblée générale des actionnaires et peut être assemblée des toute actionnaires à laquelle il assiste, à toute partie de l’activité de l’assemblée qui le concerne comme auditeur. à
  136. 137

    Kuvanaho umugenzuzi

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    AI-assisted research summary: An auditor may be removed from office at any time by an ordinary resolution of the shareholders’ general meeting, subject to the company’s constitutional documents and Article 144.

    Ingingo ya 137: Kuvanaho umugenzuzi w’imari Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article 137: Removal of an auditor Article 137: Révocation d’un auditeur Ingingo ya 137: Kuvanaho umugenzuzi w’imari Article 137: Removal of an auditor Article 137: Révocation d’un auditeur Haseguriwe inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete n’ingingo ya 144 y’iri tegeko, umugenzuzi w’imari ashobora gukurwa ku mirimo ye igihe icyo ari cyo cyose n’umwanzuro usanzwe w’inteko rusange y’abanyamigabane. to Subject incorporation the company’s documents and to the provisions of Article 144 of this Law, an auditor may be removed from office at any time by an ordinary resolution passed at a shareholders’ general meeting. Sous réserve des documents constitutifs de la société et des dispositions de l’article 144 de la présente loi, un auditeur peut être révoqué à tout moment par une résolution ordinaire adoptée lors d’une assemblée générale des actionnaires.
  137. 134

    Auditor’s right of access to

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    AI-assisted research summary: The board must ensure the company’s auditor can access accounting records and other documents at all times, and can ask directors or employees for information and explanations needed to perform the audit.

    Article 134: Auditor’s right of access to information Article 134: Droit d’un auditeur d’accéder à l’information Article 134: Auditor’s right of access to information Article 134: Droit d’un auditeur d’accéder à l’information The Board of Directors of a company ensures that its auditor has a right of access at all times to the accounting records and other documents of the company, and that the auditor is entitled to require from any director or employee of the company such information and explanation as the auditor the performance of his or her duties as auditor. thinks necessary for Le Conseil d’administration d'une société s’assure que son auditeur a un droit d’accès en tout temps aux livres comptables et autres documents de la société et que l’auditeur a le droit d’exiger de tout administrateur ou employé de la société les informations et les explications que l’auditeur estime nécessaires pour l’exercice de ses fonctions comme auditeur.
  138. 138

    Guhagarika

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    AI-assisted research summary: An auditor of a company stops holding office if removed, if the appointment term expires without renewal, or if the auditor dies and is a natural person.

    Ingingo ya 138: Guhagarika k’umugenzuzi w’imari w’isosiyete imirimo Article 138: Auditor ceasing to hold office Article 138: Cessation de d’auditeur fonctions Ingingo ya 138: Guhagarika imirimo Article 138: Auditor ceasing to hold office Article 138: Cessation de fonctions 191 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 k’umugenzuzi w’imari w’isosiyete d’auditeur Umugenzuzi w’imari w’isosiyete ahagarika imirimo ye iyo: An auditor ceases to hold office as auditor of a company if: L'auditeur cesse d'exercer ses fonctions à titre d’auditeur d'une société si: 1° yirukanwe ku mirimo ye; 1° he or she is removed from office; 1° il est démis de ses fonctions; 2° igihe yashyiriweho nk’umugenzuzi 2° the term of appointment as auditor w’imari kirangiye kandi nticyongerwe; expires and is not renewed; 2° la durée de sa nomination à titre et n’est pas expire d’auditeur renouvelée: 3° mu gihe apfuye, iyo umugenzuzi w’imari 3° in the event of death, where the auditor ari umuntu ku giti cye. is a natural person. 3° en cas de décès, lorsqu’il s’agit d’une personne physique.
  139. 139

    Gufata nk’aho kongerera

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    AI-assisted research summary: If a company auditor’s term expires but the auditor keeps acting as auditor, the auditor is treated as reappointed for one more year.

    Ingingo ya 139: Gufata nk’aho kongerera igihe umugenzuzi w’imari byemewe Article 139: Deemed reappointment of auditor Article 139: Mandat réputé renouvelé pour un auditeur Ingingo ya 139: Gufata nk’aho kongerera igihe umugenzuzi w’imari byemewe Article 139: Deemed reappointment of auditor Article 139: Mandat réputé renouvelé pour un auditeur Iyo igihe umugenzuzi w’imari yashyiriweho imirimo ye kirangiye ariko ntahagarike nk’umugenzuzi w’imari w’isosiyete, bifatwa nk’aho yongerewe ikindi gihe kingana n’umwaka umwe (1) guhera ku itariki igihe yashyiriweho giheruka kirangiye, kandi: If the term of appointment of an auditor of a company expires but the auditor does not cease to hold office as auditor of the company, the auditor to have been reappointed for a further term of one (1) year from the date of expiry of the previous term, and: is considered Si le mandat d’un auditeur d’une société expire, mais que cet auditeur ne cesse pas d’exercer ses fonctions à titre d’auditeurs de la société, ledit auditeur est réputé avoir été reconduit pour une période supplémentaire d’un (1) an à compter de la date d'expiration du mandat précédent, et: 1° hakurikijwe andi amategeko n’amabwiriza hagati yumvikanyweho y’abanyamigabane n’uwo mugenzuzi w’imari; 1° on such other terms and conditions as are agreed between the shareholders and the auditor; 1° aux autres modalités et conditions convenues entre les actionnaires et cet auditeur; 2° iyo nta mategeko n’amabwiriza asa n’ayumvikanyweho umugenzuzi w’imari 2° if no terms and conditions are agreed, on the same terms and conditions as 2° si aucune modalité et condition ne sont convenues, aux mêmes modalités et 192 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ashyirwaho bwa mbere. the auditor was initially appointed. conditions de la nomination initiale de cet auditeur.
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    Kwirukana, gusimbuza

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    AI-assisted research summary: An auditor can only be removed or replaced if written notice and an opportunity to make representations to shareholders are given, and an auditor who makes representations is entitled to reasonable fees and expenses.

    Ingingo ya 140: Kwirukana, gusimbuza cyangwa kwegura k’umugenzuzi w’imari Article 140: Removal, replacement or resignation of an auditor Article 140: Révocation, remplacement ou démission d'un auditeur Icyiciro gushyikirizwa Umwanditsi Mukuru Inyandiko cya 8: zigomba Section 8: Documents to be delivered to the Registrar General Section 8: Documents à remettre au Registraire général Ingingo ya 140: Kwirukana, gusimbuza cyangwa kwegura k’umugenzuzi w’imari Article 140: Removal, replacement or resignation of an auditor Article 140: Révocation, remplacement ou démission d'un auditeur Umugenzuzi w’imari ntashobora kwirukanwa ku mirimo ye, keretse: An auditor is not removed from office, unless: Un auditeur ne peut être démis de ses fonctions que si: 1° yahawe integuza yanditse y’iminsi icumi (10) y’akazi nibura byemejwe mu mwanzuro; 1° he or she has been given at least ten (10) working days’ written notice of a resolution to that effect; 1° il a reçu, à cet effet, un avis écrit de résolution d’au moins dix (10) jours ouvrables; 2° yahawe uburyo bwumvikana bwo kugira icyo abwira abanyamigabane ku bijyanye no kwirukanwa kwe, byaba bikozwe mu nyandiko iteguwe na we cyangwa bigakorwa n’abamuhagarariye babivugira mu nteko rusange y’abanyamigabane, bitewe n’icyo ahisemo. Isosiyete ntishobora gusaba ko hashyirwaho undi usimbura umugenzuzi w’imari udashobora kongererwa igihe, keretse: mugenzuzi w’imari 2° has a been given reasonable opportunity to make representations to the shareholders on the removal, either in writing or by the auditor or his or her a representative shareholders' meeting, whichever the auditor may choose. speaking general at 2° il a eu la possibilité de présenter aux actionnaires des observations sur sa révocation, soit par un acte écrit préparé par lui-même ou par ses représentants prenant la parole à une assemblée générale des actionnaires, selon le choix de l’auditeur. A company shall not propose to appoint a new auditor is disqualified for re-appointment, unless: in place of an auditor who Une société ne peut proposer de nommer un nouvel auditeur à la place d’un auditeur qui n’est pas admissible à la reconduction que si: 1° uwo mugenzuzi w’imari yahawe integuza icumi (10) y’akazi yanditse y’iminsi nibura y’uko bigiye gukorwa; 1° at least ten (10) working days' written notice of intention to do so has been given to the auditor; 1° cet auditeur a reçu un préavis écrit de l’intention de le faire d’au moins dix (10) jours ouvrables; 2° yahawe uburyo bwumvikana bwo kugira 2° the auditor has been given a reasonable 2° cet auditeur a eu la possibilité de 193 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 icyo abwira abanyanyamigabane ku bijyanye no gushyiraho undi mugenzuzi w’imari, byaba bikozwe mu nyandiko iteguwe na we cyangwa bigakorwa n’abamuhagarariye babivugira mu nteko rusange y’abanyamigabane, bitewe n’icyo ahisemo. opportunity to make representations to the shareholders on the appointment of another auditor, either in writing or by the auditor or his or her representative speaking at a shareholders' general meeting whichever the auditor may choose. Mu gihe umugenzuzi w’imari yahaye abagize Inama y’Ubutegetsi integuza yanditse y’uko adashaka kongererwa igihe, abagize Inama y’Ubutegetsi babisabwe na we: Where an auditor has given the directors a written notice of unwillingness to be reappointed, the director, if requested to do so by the auditor: aux actionnaires des présenter observations sur la nomination d’un autre auditeur, soit par un acte écrit préparé par lui-même ou par ses représentants prenant la parole à une assemblée générale des actionnaires, selon le choix de l’auditeur. auditeur Lorsqu’un aux administrateurs un préavis écrit de refus de se faire reconduire, les administrateurs à la demande de l’auditeur: donné a 1° baha abanyamigabane bose y’umugenzuzi impamvu adashaka kongererwa kandi bikishyurwa na sosiyete; w’imari inyandiko igaragaza igihe 1° distributes to all shareholders at the expense of the company a written statement of the auditor's reasons for unwillingness to be reappointed; 1° distribuent à tous les actionnaires, aux frais de la société, un exposé écrit des raisons pour lesquelles l’auditeur n’a pas voulu être reconduit; 2° bemerera umugenzuzi w’imari cyangwa abamuhagarariye gusobanura mu nteko rusange izindi y’abanyamigabane impamvu zatuma adashaka kongererwa igihe. 2° permits the auditor or his or her representatives a to shareholders' general assembly the other for his or her unwillingness to be reappointed. reasons explain at 2° permettent à l’auditeur ou à ses représentants d’expliquer à l'assemblée générale des actionnaires les autres motifs de son refus d’être reconduit. Umugenzuzi w’imari afite uburenganzira bwo guhabwa na sosiyete ibihembo no kwishyurwa asobanurira ibindi abanyamigabane hakurikijwe iyi ngingo. yakoresheje byose An auditor is entitled to be paid by the company reasonable fees and expenses for making representations to shareholders’ under this Article. L’auditeur a droit au payement par la société des honoraires et frais raisonnables pour présenter des observations aux actionnaires en vertu du présent article. Icyiciro cya 8: Inyandiko zigomba Section 8: Documents to be delivered to the Section 8: Documents à remettre au 194 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gushyikirizwa Umwanditsi Mukuru Registrar General Registraire général
  141. 141

    Inyandiko zishyikirizwa

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    AI-assisted research summary: Article 141 requires certain company documents to be delivered to the Registrar General.

    Ingingo ya 141: Inyandiko zishyikirizwa Umwanditsi Mukuru Article 141: Documents to be delivered to the Registrar General Article 141: Documents à remettre au Registraire général Ingingo ya 141: Inyandiko zishyikirizwa Umwanditsi Mukuru Article 141: Documents to be delivered to the Registrar General Article 141: Documents à remettre au Registraire général Inyandiko zikurikira zigomba gushyikirizwa Umwanditsi Mukuru: The following documents must be delivered to the Registrar General: Les documents suivants doivent être remis au Registraire général : 1° inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 1° company’s incorporation documents; 1° les documents constitutifs de la société; 2° imenyesha, cyangwa ikurwaho y’ishingwa ry’isosiyete; iyemezwa, ihindurwa ry’inyandiko 2° notice of adoption, alteration or incorporation of revocation documents; 2° un avis d'adoption, de modification ou documents révocation de de constitutifs; 3° ihinduka ry’amategeko agenga isosiyete kuyiguramo sosiyete kuyiguramo idahamagarira imigabane cyangwa agenga ihamagarira imigabane; rubanda rubanda 3° change of status to public or private 3° changement de statut en société company; publique ou privée; 4° haseguriwe ingingo ya 210 y’iri tegeko, inyandiko z’ibaruramari ry’umwaka; 4° subject to Article 210 of this Law, annual accounts; 4° sous réserve de l’article 210 de la présente loi, des comptes annuels; 5° inyandiko ngarukamwaka ku makuru 5° annual returns on company’s y’isosiyete; information; 5° la déclaration annuelle informations de la société; sur les 6° inyandiko zerekeranye no kwibumbira 6° documents relating to amalgamation; 6° les documents relatifs à la fusion; hamwe kw’amasosiyete; 7° isaba ry’isosiyete ifite ububasha bwo 7° application for a solvent company to be 7° la demande de radiation d'une société 195 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 kwishyura imyenda ryo kuvanwa mu gitabo hashingiwe ku ngingo ya 208 y’iri tegeko; removed from the register pursuant to
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    Ibaruramari ry’umwaka

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    AI-assisted research summary: Directors must ensure the company sends annual accounts documents to the Registrar General on time.

    Ingingo ya 142: Ibaruramari ry’umwaka rigomba kohererezwa Umwanditsi Mukuru Article 142: Annual accounts delivered to the Registrar General Article 142: Comptes annuels à remettre au Registraire général Ingingo ya 142: Ibaruramari ry’umwaka rigomba kohererezwa Umwanditsi Mukuru Article 142: Annual accounts delivered to the Registrar General to be Article 142: Comptes annuels à remettre au Registraire général Haseguriwe ibiteganywa mu ngingo ya 210 y’iri tegeko, abagize Inama y’Ubutegetsi bakurikirana ko isosiyete igeza ku Mwanditsi Mukuru mu gihe kitarenze amezi arindwi (7) nyuma y’itariki fatizo y’ibaruramari mu gihe ari rubanda kuyiguramo imigabane, no mu gihe kitarenze amezi ane (4) y’itariki fatizo y’ibaruramari ryayo mu gihe ari isosiyete ihamagarira rubanda kugura imigabane: idahamagarira isosiyete 1° kopi ry’umwaka yashyizweho umukono kandi ikemezwa; y’ibaruramari Subject to the provisions of Article 210 of this Law, the directors ensure that the company delivers to the Registrar General not later than seven (7) months after its accounting reference date in the case of a private company, and four (4) months after its accounting reference date in the case of a public company: Sous réserve des dispositions de l'article 210 de la présente loi, les administrateurs d’une société veillent à ce que la société remette au Registraire général au plus tard sept (7) mois après sa date de référence comptable dans le cas d'une société privée, et quatre (4) mois après sa date de référence comptable dans le cas d’une société publique: 1° a copy of signed and approved annual 1° une copie de comptes annuels signés et accounts; approuvés; 2° kopi ya raporo y’umugenzuzi kuri izo 2° a copy of the auditor's report on those 2° une copie du rapport de l'auditeur sur baruramari; accounts; ces comptes; 3° raporo z’abagize Inama y’Ubutegetsi yerekerenye n’igihe cy’ibaruramari gihuye n’izo baruramari z’umwaka. 3° the reports of directors relating to the those same accounting period as annual accounts. 3° rapports des administrateurs relatifs au même exercice comptable que ces comptes annuels.
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    Inyandiko ngarukamwaka

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    AI-assisted research summary: Directors must ensure the company files an annual return with the Registrar General each year in its allocated month, and the return must be signed and confirm specified company information and annual accounts.

    Ingingo ya 143: Inyandiko ngarukamwaka Article 143: Annual return to be Article 143: Déclaration annuelle 18 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Icyiciro cya 9: Abagize Inama y’Ubutegetsi n’abanyamabanga Section 9: Directors and secretaries Section 9: Administrateurs et secrétaires Akiciro ka mbere: Ububasha bw’abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection One: Powers of members of the Board of Directors Sous-section première: Pouvoirs des administrateurs Ingingo ya 143: Inyandiko ngarukamwaka Article 143: Annual return Article 143: Déclaration annuelle 197 mu Abagize Inama y’Ubutegetsi bagenzura ko isosiyete ishyikiriza Umwanditsi Mukuru, buri mwaka, mu kwezi yahawe mu kubahiriza iyi yabugenewe ngingo, yashyizweho umukono n’abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete babiri(2), cyangwa ugize Inama y’Ubutegetsi umwe(1) gusa mu gihe ari we uhari, inyandiko ngarukamwaka yemeza: nyandiko Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Directors ensure that the company delivers to the Registrar General each year, during the month allocated to the company for the purposes of this Article, an annual return in the prescribed form signed by two(2) directors of the company, or if there is only one (1) member, by that member and confirming: Les administrateurs d'une société veillent à ce que la société remette au Registraire général chaque année, au cours du mois qui lui est accordé pour l'application du présent article, une déclaration annuelle en la forme prescrite signée par deux administrateurs de la société ou, s’il n’y a qu'un (1) administrateur, par ce membre lui-même et confirmant: 1° ko amakuru akubiye mu gitabo ari ahuye ku y’umutungo y’ifoto n’ay’itariki birebana na: 1° that the information that is on the register is correct as at the date of the return in relation to: 1° que les informations inscrites au registre sont exactes à la date de la déclaration en ce qui concerne: a) izina ry’isosiyete; a) the company's name; a) le nom de la société; b) icyicaro cy’isosiyete n’aderesi yayo; b) the registered office and registered b) le siège social et l'adresse de la société; address of the company; c) aho igitabo cy’imigabane na nimero ziranga abanyamigabane biherereye; c) the location of the share register and c) la localisation du registre des actions et index of shareholders; de l'indice des actionnaires; d) aderesi y’igikorwa cy’isosiyete; d) the address for service of the company; d) l'adresse du service de la société; e) aho inyandiko z’isosiyete zitabitswe ku cyicaro cyayo ziherereye; e) the location of any records that are not kept at the company's registered office; e) l'emplacement des actes d’une société qui ne sont pas conservés au siège de la société; f) imigabane yasaranganyijwe n’agaciro ka buri mugabane watanzwe, umubare yatanzwe, wose w’imigabane f) shares allotted and the value of consideration of each share allotted, the total number of shares allotted, f) les actions attribuées et la valeur de chaque action attribuée, le nombre total d'actions attribuées, remboursées 198 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 yagombowe, n’iyanyazwe n’isosiyete; redeemed and company; forfeited by the et confisquées par la société; g) amazina yose n’aderesi zuzuye g) the full names and addresses of the g) les noms et adresses complets des by’abagize Inama y’Ubutegetsi; directors; administrateurs; h) amazina yose na aderesi zuzuye bya h) the full names and address of any h) les noms et adresses complets de tout buri munyamabanga; secretary; secrétaire; i) amazina yose zuzuye by’abanyamigabane bose n’umubare w’imigabane ya buri wese; n’aderesi j) amazina yose n’aderesi zuzuye by’abatakiri abanyamigabane guhera ku ifoto y’umutungo iheruka cyangwa guhera igihe isosiyete yashingiwe; i) j) the full names and addresses of all the shareholders and the number of shares held by each; the full names and addresses of those who have ceased to be shareholders since the last return or incorporation of the company; i) j) les noms et adresses complets de tous les actionnaires et le nombre d'actions détenues par chacun d'eux; les noms et adresses complets de ceux qui ont cessé d'être actionnaires depuis la la constitution de la société; déclaration dernière ou k) ibisobanuro kuri buri saranganya k) details on any transfer of shares; ry’umugabane; k) les précisions d'actions; sur toute cession l) amakuru ku isosiyete ibumbye izindi, mu gihe isosiyete ari iyabyawe n’indi; l) where the company is a subsidiary, information on the holding company; l) lorsque la société est une filiale, des informations sur la société holding; m) itariki fatizo y’ibaruramari m) the company's accounting reference m) la date de référence comptable de la ry’isosiyete; date; société; n) ikindi cyose kibujijwe ku bushobozi n) any other restriction on the company's n) toute autre restriction à la capacité et n’ububasha bw’isosiyete. capacity and powers; aux pouvoirs de la société; 2° ko ibaruramari ry’umwaka ryashyikirijwe iri Umwanditsi Mukuru hakurikijwe 2° that annual accounts have been delivered to the Registrar General in 2° que les comptes annuels ont été remis au Registraire général conformément à 199 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 tegeko. accordance with this Law. la présente loi. Ifoto y’umutungo ngarukamwaka ishyirwaho itariki y’ukwezi ifoto y’umutungo igomba gushyikirizwamo Umwanditsi Mukuru. The annual return is dated as at a day within the month during which the return is required to be delivered to the Registrar General. Une déclaration annuelle de revenus est datée du jour du mois au cours duquel la déclaration doit être remise au Registraire général. gihe Mu ry’isosiyete, cy’ishingwa Umwanditsi Mukuru, akoresheje inyandiko agenera isosiyete, ukwezi kugira ngo yubahirize ibiteganywa n’iyi ngingo. During incorporation of a Company, the Registrar General by written notice to the company, allocates a month to the company to comply with provisions for the purposes of this Article. Lors de la constitution de la société, le Registraire général, par avis écrit à la société, accorde un mois à la société aux fins de la conformité aux dispositions du présent article. Umwanditsi Mukuru ashobora, akoresheje indi nyandiko, guhindura ukwezi yatanze akurikije igika cya 3 cy’iyi ngingo. The Registrar General may by subsequent written notice, alter the month allocated pursuant to Paragraph 3 of this Article. Le Registraire général peut, par avis écrit ultérieur, modifier le mois accordé en vertu de l’alinéa 3 du présent article. Hatitawe ku gika cya mbere cy’iyi ngingo: Notwithstanding Paragraph One of Article: this Nonobstant l'alinéa premier du présent article: 1° isosiyete ntikenera ifoto y’umutungo ngarukamwaka mu mwaka yashinzwemo; gukora 1° a company to make an annual return in the calendar year of its incorporation; 2° byemejwe n’Umwanditsi Mukuru akoresheje inyandiko, isosiyete yabyawe n’indi ikorera isosiyete ibumbye izindi ifoto y’umutungo ngarukamwaka mu kwezi kwahawe isosiyete ibumbye izindi hakurikijwe iyi ngingo, aho kuyikora mu kwezi iyo sosiyete yahawe. a 2° upon a written approval of the Registrar General, subsidiary company makes an annual return during the month allocated to its holding company for the purposes of this article, rather than during the month allocated to it. 200 1° une société n'a pas besoin de faire une déclaration annuelle de revenus dans l'année civile de sa constitution; 2° sur approbation écrite du Registraire général, une filiale fait une déclaration annuelle de revenus au cours du mois consacré à la société holding aux fins du présent article, plutôt que pendant le mois qui lui est consacré. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Icyiciro cya 9: Abagize Inama y’Ubutegetsi n’abanyamabanga Section 9: Directors and secretaries Section 9: Administrateurs et secrétaires Akiciro ka mbere: Ububasha bw’abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection One: Powers of members of the Board of Directors Sous-section première: Pouvoirs des administrateurs
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    Ubuyobozi bw’isosiyete

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    AI-assisted research summary: A company’s board manages the company’s business and affairs, unless the incorporation documents or the law reserve those powers to shareholders or another person. A private company with one director gives that director the board’s powers and duties.

    Ingingo ya 144: Ubuyobozi bw’isosiyete Article 144: Management of a company Article 144: Direction d’une société Ingingo ya 144: Ubuyobozi bw’isosiyete Article 144: Management of a company Article 144: Direction d’une société Imirimo n’ibikorwa by’isosiyete biyoborwa cyangwa bikarebererwa n’Inama y’Ubutegetsi yayo ifite ububasha bwose bukenewe muri ubwo buyobozi, keretse mu gihe inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete cyangwa iri tegeko biha ubwo bubasha abanyamigabane cyangwa undi muntu. The business and affairs of a company are managed by or under the direction of the Board of Directors of the company which has all powers necessary for the management except where the company's incorporation documents or this Law expressly reserve those powers to the shareholders or any other person. Les activités et les affaires d'une société sont placées sous la direction ou supervision du Conseil d’administration de la société qui dispose de tous les pouvoirs nécessaires de la direction sauf si les documents constitutifs de la société ou loi réservent la présente expressément ces pouvoirs aux actionnaires ou à une autre personne. isosiyete idahamagarira Iyo rubanda kuyiguramo imigabane ifite ugize Inama Inama y’Ubutegetsi umwe, uwo ugize y’Ubutegetsi ububasha n’inshingano y’Ubutegetsi ziteganywa n’iri tegeko. ni we z’Inama ufite Where a private company has one Director, he or she exercises the powers and carries out the duties of a Board of Directors provided for in this Law. Si une société privée a un seul administrateur, celui-ci exerce les pouvoirs et remplit les responsabilités du Conseil d’administration prévues par la présente loi.
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    Imigendekere y’inama

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    AI-assisted research summary: The Registrar General’s instructions govern how board meetings are conducted, unless the company’s incorporation documents provide otherwise.

    Ingingo ya 145: Imigendekere y’inama y’Inama y’Ubutegetsi Article 145: Proceedings of meeting of the Board of Directors Article 145: Procédure de tenue de réunion du Conseil d’administration Ingingo ya 145: Imigendekere y’inama y’Inama y’Ubutegetsi Article 145: Proceedings of meeting of the Board of Directors Article 145: Procédure de tenue de réunion du Conseil d’administration n’inyandiko ibiteganywa Haseguriwe z’ishingwa amabwiriza ry’isosiyete, y’Umwanditsi Mukuru agenga imigendekere y’inama z’Inama y’Ubutegetsi. a the company's incorporation Subject to documents, General’s instructions govern proceedings of the Board of Directors' meetings. Registrar Sous réserve des documents constitutifs de la société, les instructions du Registraire général régissent la procédure de tenue des réunions du Conseil d’administration. 201
  146. 146

    Itangwa ry’ububasha

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    AI-assisted research summary: The Board of Directors may delegate its powers, subject to the company’s incorporation documents, but not its fiduciary duties.

    Ingingo ya 146: Itangwa ry’ububasha Article 146: Delegation of powers Article 146: Délégation de pouvoirs Akiciro ka 2: Inshingano z’abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection 2: Responsibilities of directors Sous-section administrateurs 2: Attributions des Ingingo ya 146: Itangwa ry’ububasha Article 146: Delegation of powers Article 146: Délégation de pouvoirs Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Haseguriwe n’inyandiko ibiteganywa z’ishingwa ry’isosiyete, Inama y’Ubutegetsi ishobora guha bumwe mu bubasha bwayo: Subject to the provisions of the incorporation documents of a company, the Board of Directors may delegate any of its powers: Sous réserve des stipulations des documents constitutifs de le Conseil d’administration peut déléguer certains de ses pouvoirs: société, la 1° komite zigizwe Inama y’Ubutegetsi cyangwa abagize Inama y’Ubutegetsi iyo babikwiye; n’ugize 1° to committees consisting of such a if deemed director or directors appropriate; 1° aux comités d’un administrateur ou des administrateurs s'il le juge approprié; constitués 2° umuyobozi mukuru cyangwa umuyobozi nshingwabikorwa umwe cyangwa benshi bashyirwaho na bo. 2° to one or more Managing or Executive 2° à un ou plusieurs directeurs généraux Directors appointed by them. ou exécutifs qu’ils nomment. Inama abagize Icyakora, y’Ubutegetsi ntibashobora gutanga ububasha bwabo bwerekeranye n’inshingano zishingiye ku cyizere bagiriwe. However, the members of Board of Directors cannot delegate any of their fiduciary duties. Toutefois, les administrateurs ne peuvent déléguer leurs obligations fiduciaires. aucune de Iyo Inama y’Ubutegetsi igize ububasha itanga hashingiwe ku gika cya mbere cy’iyi ngingo, icyo gihe buri wese mu bagize Inama y’Ubutegetsi, yaba cyangwa ntabe mu batanze ububasha, aba afite inshingano z’uburyo uwahawe ububasha abukoresha nk’aho ubwo bubasha burimo gukoreshwa na buri wese mu bagize Inama y’Ubutegetsi cyangwa buri wese cyangwa bamwe muri bo, keretse: If the Board of Directors have delegated any then every power under Paragraph One director whether a party to the decision to delegate or not, is responsible for every exercise of the power by the delegate as if the power was exercised by the director or any one or more of them, unless he or she: Si le Conseil d’administration a délégué un pouvoir en vertu de l’alinéa premier, tout administrateur, qu'il soit partie à la décision de délégation ou non, est responsable de tout exercice du pouvoir par le délégué comme si le pouvoir était exercé par les administrateurs ou un ou plusieurs d'entre eux, à moins: 1° yemera ashingiye ku mpamvu zumvikana 1° believes on reasonable grounds at all 1° qu’il croit raisonnablement en tout 202 gihe uwahawe ububasha buri ko azabukoresha inshingano abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete bahabwa n’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; yubahiriza tegeko n’iri Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 times before the exercise of the power that the delegate will exercise the power in conformity with the duties imposed on directors of the company the company's this Law and by incorporation documents; temps avant l'exercice du pouvoir que le délégué exercera le pouvoir en conformité avec les devoirs imposés aux administrateurs de la société par la les documents loi présente constitutifs de la société; et 2° yaragenzuye, uburyo busobanutse kandi yabukoresheje neza, uko uwahawe ububasha abukoresha. ikoresheje 2° has monitored, by means of reasonable methods properly used, the exercise of the power by the delegate. 2° a par contrôlé, des méthodes raisonnables et correctement utilisées, l'exercice du pouvoir par le délégué. Akiciro ka 2: Inshingano z’abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection 2: Responsibilities of directors 2: Sous-section administrateurs Attributions des
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    Inshingano z’ingenzi

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    AI-assisted research summary: Directors must act in good faith, believe on reasonable grounds that their actions are in the company’s best interests, and use reasonable diligence.

    Ingingo ya 147: Inshingano z’ingenzi z’ugize Inama y’Ubutegetsi Article 147: Fundamental duty of a director Article 147: Devoir fondamental d’un administrateur Ingingo ya 147: Inshingano z’ingenzi z’ugize Inama y’Ubutegetsi Article 147: Fundamental duty of a director Article 147: Devoir fondamental d’un administrateur z’ugize z’ingenzi Inshingano Inama y’Ubutegetsi mu gihe akoresha ububasha bwe cyangwa yuzuza inshingano ze nk’ugize Inama y’Ubutegetsi, ni ugukora nta buriganya ku buryo yemera ashingiye ku mpamvu zumvikana ko ibyo akora bigamije inyungu z’isosiyete, kandi agakoresha ubushishozi bugaragara mu kurangiza inshingano ze mu byo akora. The fundamental duty of a director, when exercising powers or performing duties as a director, is to act in good faith in a manner that he or she believes on reasonable grounds is in the best interests of the company, and use reasonable diligence in the discharge of the duties of his or her office. l'exercice de Le devoir fondamental d'un administrateur, ses pouvoirs ou dans l’accomplissement de ses fonctions en tant qu’administrateur consiste à agir de bonne foi d’une manière qu’il croit raisonnablement être dans l'intérêt de la société et à faire preuve de diligence raisonnable dans l'exercice de ses fonctions. Ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana, uwa sosiyete yabyaye indi, ashobora, iyo akoresha ububasha cyangwa atunganya imirimo ye nk’ugize Inama y’Ubutegetsi, iyo abyemererwa mu A director of a company that is a wholly owned subsidiary may, when exercising powers or performing duties as a director, if expressly permitted the incorporation documents of the company, act to do so by Un administrateur d'une société, qui est une filiale en propriété exclusive, peut, lorsqu'il exerce des pouvoirs ou exerce des fonctions d'administrateur, si expressément autorisé à le faire par les documents constitutifs de la 203 neza busobanutse n’inyandiko buryo z’ishingwa rya sosiyete, gukora mu buryo we abona ko buri mu nyungu z’iyo sosiyete ibumbye indi sosiyete cyangwa isosiyete n’ubwo byaba bitari mu nyungu za sosiyete. Inama y’Ubutegetsi y’Ubutegetsi, buryo Ugize y’isosiyete yabyawe n’indi itari ifitwe n’indi ijana ku iyo akoresha ububasha ijana ashobora, nk’ugize iyo Inama abyemererwa mu bugaragara n’inyandiko z’ishingwa rya sosiyete kandi bibanje kwemerwa n’abanyamigabane batari aba sosiyete ibumbye indi gukora mu buryo we yemera ko buri mu nyungu za sosiyete ibumbye indi n’ubwo byaba bitari mu nyungu za sosiyete yabyawe n’indi. igikorwa cy’ubucuruzi Ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete ikora igikorwa cyo guhuza amasosiyete ngo akorere hamwe hagati y’abanyamigabane, ashobora, iyo akoresha ububasha bwerekeranye no guhuza ubucuruzi nk’ugize iyo abyemererwa z’ishingwa n’inyandiko ry’isosiyete, gukora mu buryo yemera ko buri mu nyungu z’umunyamigabane cyangwa abanyamigabane n’ubwo byaba bitari mu nyungu za sosiyete. y’Ubutegetsi, Inama Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 in a manner which he or she believes is in the best interests of that company’s holding company even though it may not be in the best interests of the company. société, agir d’une manière qui, selon lui, est dans l’intérêt supérieur de la société holding de ladite société, même si cela peut aller à l’encontre de l’intérêt supérieur de la société. A director of a company that is a subsidiary, but not a wholly owned subsidiary may, when exercising powers or performing duties as a director, if expressly permitted to do so by the incorporation documents of the company and with the prior agreement of the shareholders other than its holding company, act in a manner which he or she believes is in the best interests of that company’s holding company even though it may not be in the best interests of the subsidiary. Un administrateur d'une société, qui n’est pas une filiale en propriété exclusive, peut, lorsqu'il exerce des pouvoirs ou exerce des fonctions d’administrateur, si cela est expressément autorisé par les documents constitutifs de la société et avec l’accord préalable de l’actionnaire autre que sa société holding, agir d’une manière qui, selon lui, est dans le meilleur intérêt de la société holding de cette société, même si cela peut ne être dans l’intérêt supérieur de la filiale. A director of a company that is carrying out a joint venture between the shareholders may, when exercising powers or performing duties as a director in connection with the carrying out of the joint venture, if expressly permitted to do so by the incorporation documents of the company, act in a manner which he or she believes is in the best interests of a shareholder or shareholders, even though it may not be in the best interests of the company. L'administrateur d'une société qui réalise une coentreprise entre les actionnaires peut, lorsqu'il exerce des pouvoirs ou exerce des fonctions d’administrateur dans le cadre de la réalisation de la coentreprise, si cela est expressément autorisé par les documents constitutifs de la société, agir de la manière qu'il croit être dans l’intérêt supérieur d'un ou de plusieurs actionnaires, même si cela peut ne pas être dans le meilleur intérêt de la société. Article 147 of this Law, a director of a community benefit company must consider the effects of any action or inaction on: 350 l'accomplissement Dans devoirs fondamentales prévus à l'article 147 de la présente loi, un administrateur d'une société d’intérêt communautaire doit prendre en des Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 zo gukora cyangwa kudakora bishobora kugira: considération les effets de toute action ou inaction sur: 1° ku banyamigabane; 1° the shareholders; 1° les actionnaires; 2° ku bakozi n’abafatanyabikorwa b’isosiyete; b’isosiyete 2° the employees and work force of the 2° les employés et la main-d'œuvre de la company and its stakeholders; société et de ses parties prenantes; 3° ku nyungu abagenerwa bikorwa; z’abakiliya cyangwa 3° the interests beneficiaries; of customers or 3° les intérêts des clients ou les bénéficiaires; 4° ku mpamvu za rubanda zigizwe n’iza buri muryango aho biro n’amazu bya sosiyete cyangwa iby’abafatanyabikorwa biherereye; 4° community and societal factors, including those of each community in which offices or facilities of the company or its stakeholders are located; 4° les facteurs communautaires et sociétaux, y compris ceux de chaque communauté dans laquelle sont situés les bureaux ou les installations de la société ou de ses parties prenantes; 5° ku miterere y’akarere n’iy’isi muri 5° the local and global environment; 5° l’environnement local et mondial; rusange; 6° inyungu z’igihe kigufi n’iz’igihe kirekire z’isosiyete zishobora gukomoka ku rya igenamigambi sosiyete no kuba izo nyungu zakoreshwa mu mucyo; ry’igihe kirekire 6° the short-term and long-term interests of the company, including benefits that may accrue to the company from its long-term plans and the possibility that these interests may be best served with transparency; 6° les intérêts à court et à long terme de la société, y compris les avantages que la société peut retirer de ses plans à long terme et la possibilité que ces intérêts soient mieux servis avec transparence; 7° ubushobozi bw’isosiyete bwo kurangiza yihaye. intego 7° the ability of the company to 7° la capacité de la société à atteindre ses accomplish its purposes. objectifs. Kuba ari umunyamigabane ntibituma agira inyungu y’ubutegetsi inama ugize The status of a director as a shareholder does not make the director an interested party for Le tant statut d'un administrateur en qu'actionnaire ne lui fait pas une partie 351 tegeko hashingiwe ku muri sosiyete ku birebana n’ingingo ya 166 y’iri cyemezo cyafashwe y’ubutegetsi n’ugize yubahirije iyi ngingo. inama Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 purposes of Article 166 of this Law with respect to a decision made by the director in respect of this Article. intéressée aux fins de l'article 166 de la présente loi en ce qui concerne une décision prise par l’administrateur en vertu du présent article. Icyakora, mu gihe ugize inama y’ubutegetsi ari n’umunyamigabane bishobora kugira ugize inama y’ubutegetsi ufite inyungu bwite muri sosiyete iyo sosiyete itaza kuba isosiyete yita ku nyungu za rubanda. However, to the extent that the director is also a shareholder, it may make the director an interested party if the company were not a community benefit company. Toutefois, dans le cas où l’administrateur est aussi actionnaire, il peut être une partie intéressée si la société n'était pas une société d’intérêt communautaire.
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    Inshingano y’ugize inama

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    AI-assisted research summary: A company director must perform director duties when exercising powers and must not let the company act fraudulently against existing shareholders.

    Ingingo ya 148: Inshingano y’ugize inama y’ubutegetsi ku banyamigabane basanzwe Article 148: Director’s duty existing shareholders towards Article 148 : Devoir d’un administrateur envers actionnaires existants Ingingo ya 148: Inshingano y’ugize inama Article 148: Director’s duty towards Article 148 : Devoir d’un administrateur 204 y’ubutegetsi ku banyamigabane basanzwe existing shareholders envers actionnaires existants Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Mu gihe akoresha ububasha bwe, ugize Inama y’Ubutegetsi, yuzuza inshingano ze nk’ugize Inama y’Ubutegetsi. When exercising his or her powers, a director of a company performs his or her duties as a director. exerce Lorsqu’il un administrateur remplit ses fonctions à titre d’administrateur. pouvoirs, ses Ugize inama y’ubutegetsi ntiyemerewe gukora cyangwa ngo yemere ko isosiyete ikora mu buryo bw’uburiganya bwabangamira cyangwa bukavangura usanzwe w’isosiyete. umunyamigabane
  149. 149

    Inshingano y’ugize inama

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    AI-assisted research summary: A company director must not act, or let the company act, contrary to the company’s incorporation documents or this Law.

    Ingingo ya 149: Inshingano y’ugize inama y’ubutegetsi yo kubahiriza ibiteganywa n’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete n’iri tegeko Article 149: Director’s duty to comply with incorporation documents and this Law Article 149: Devoir d’un administrateur de de se conformer aux documents constitutifs de la société et à la présente loi Ingingo ya 149: Inshingano y’ugize inama y’ubutegetsi yo kubahiriza ibiteganywa n’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete n’iri tegeko Inama y’Ubutegetsi Ugize y’isosiyete ntiyemerewe gukora cyangwa ngo yemere ko isosiyete ikora mu buryo bubangamira inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete cyangwa iri tegeko. A director is not allowed to act or agree to the company to act in a manner that unfairly prejudices or unfairly discriminates against any existing shareholder of the company. Il est interdit à un administrateur d’agir ou accepter que la société agisse de manière à porter préjudice injustement ou à exercer une discrimination d'un actionnaire existant de la société. l’égard injuste à Article 149: Director’s duty to comply with incorporation documents and this Law Article 149: Devoir d’un administrateur de de se conformer aux documents constitutifs de la société et à la présente loi A director of a company shall not act or agree to the company acting in a manner that contravenes its incorporation documents or this Law. Un administrateur d'une société ne doit pas agir ou accepter que la société agisse d'une manière qui contrevient aux documents constitutifs de la société ou à la présente loi.
  150. 150

    Inshingano y’ugize inama

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    AI-assisted research summary: A company director must not approve transactions, arrangements, or other actions unless they have reasonable grounds to believe the company will remain solvent and can perform any resulting obligation when due.

    Ingingo ya 150: Inshingano y’ugize inama y’ubutegetsi mu kubahiriza ubushobozi bwo kwishyura imyenda Article 150: Duty of a director to comply with solvency requirement Article 150 : Devoir d’un administrateur de se conformer à l’exigence de solvabilité Ingingo ya 150: Inshingano y’ugize inama y’ubutegetsi mu kubahiriza ubushobozi bwo kwishyura imyenda Article 150: Duty of a director to comply with solvency requirement Article 150 : Devoir d’un administrateur de se conformer à l’exigence de solvabilité ikora Ugize Inama y’Ubutegetsi ntiyemera ko isosiyete cyangwa ubwumvikane cyangwa ikora mu bundi buryo ubwo ari bwo bwose, keretse ashingiye ku igikorwa bireba mpamvu zumvikana ko amasezerano A director of a company does not agree to the company entering into a contract or arrangement or acting in any other manner unless he or she believes at that time on reasonable grounds that the act concerned does Un administrateur n’accepte pas que la société conclut un contrat ou un arrangement ou agisse d'une autre manière, à moins qu'il ne croie à ce moment-là, pour des motifs raisonnables, que l'acte en cause n'entraîne pas un risque 205 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 isosiyete mu ngorane zidafite kidashora ishingiro zatuma isosiyete itakaza ubushobozi bwo kwishyura imyenda. not involve an unreasonable risk of causing the company to fail the solvency test. déraisonnable de la part de la société à échouer au test de solvabilité. isosiyete y’Ubutegetsi ifata y’isosiyete Inama Ugize ntiyemera ko inshingano, keretse muri icyo gihe yemera ashingiye ku mpamvu zumvikana ko isosiyete izashobora kuzuza iyo nshingano igihe bizaba ngombwa. A director of a company does not agree to the company incurring an obligation unless he or she believes at that time on reasonable grounds that the company will be able to perform the obligation when required to do so. Un administrateur n'accepte pas que la société contracte une obligation à moins qu’il ait, à cet égard, des motifs de croire que la société sera en mesure d'exécuter l'obligation lorsque cela est nécessaire. Article 150 of this Law; 3° ubuteganye bukwiye buteganywa 3° standard of care and proper purpose n’ingingo ya 151 y’iri tegeko; under Article 151 of this Law; 2° les attributions relatives à la solvabilité en vertu de l'article 150 de la présente loi; 3° les normes de diligence et de but approprié en vertu de l'article 151 de la présente loi; 306 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 4° inshingano zerekeranye no gukoresha amakuru n’inama by’isosiyete biteganywa n’ingingo ya 152 y’iri tegeko. 4° duties relating to use of company information and advice under Article 152 of this Law. 4° les attributions liées à l'utilisation des informations et des conseils de la société en vertu de l'article 152 de la présente loi.
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    Gukorana ubwitonzi no

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    AI-assisted research summary: Company directors must act with care, diligence, and skill, and use their powers for a proper purpose.

    Ingingo ya 151: Gukorana ubwitonzi no Article 151: Standard of care and exercise of power for a proper purpose Article 151: Degré de soin requis et exercice du pouvoir à des fins justifiées 19 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gukoresha ububasha kubera kigamijwe igikorwa Ingingo ya 151: Gukorana ubwitonzi no igikorwa gukoresha ububasha kubera kigamijwe Article 151: Standard of care and exercise of power for a proper purpose Article 151: Degré de soin requis et exercice du pouvoir à des fins justifiées Ugize Inama y’Ubutegetsi, mu gihe akoresha ububasha bwe nk’ugize Inama y’Ubutegetsi, akorana ubwitonzi, ubushishozi n’ubumenyi bushobora gukoreshwa n’undi ugize Inama y’Ubutegetsi wakora mu bihe nk’ibyo. A director of a company, when exercising powers or performing duties as a director, exercises the care, diligence and skills reasonably to be expected of a director acting in like circumstances. Dans l'exercice de ses pouvoirs ou de ses fonctions, un administrateur fait preuve de tout le soin, de toute l’assiduité te de toute l’habileté que l'on peut raisonnablement attendre d'un administrateur agissant dans des circonstances semblables. Ugize Inama y’Ubutegetsi kandi akoresha ububasha bwe hari ikigamijwe kigaragara. A director also exercises the power for a proper purpose. Un administrateur exerce également son pouvoir à des fins appropriées.
  152. 152

    Gukoresha amakuru

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    AI-assisted research summary: A company director may rely on reports, statements, information, and expert advice from specified people when acting as a director, if done in good faith and after reasonable inquiry when needed.

    Ingingo ya 152: Gukoresha amakuru n’inama Article 152: Use of information and advice Article 152: Utilisation des informations et conseils Akiciro ka 3: Gushyiraho no gukuraho abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection 3: Appointment and removal of directors Sous-section 3: Nomination et révocation des administrateurs Ingingo ya 152: Gukoresha amakuru n’inama Article 152: Use of information and advice Article 152: Utilisation des informations et conseils Ugize Inama y’Ubutegetsi, mu gihe akoresha ububasha bwe nk’ugize Inama y’Ubutegetsi, ashobora kwemera nk’aho ari ukuri, za raporo, inyandiko, ibyerekeranye n’umutungo n’andi makuru yateguwe n’inama z’abanyamwuga A director of a company, when exercising his or her powers or performing duties as a director, may accept as correct, reports, statements, other information prepared, and professional or financial data and Un administrateur peut, dans l'exercice de ses pouvoirs ou de ses fonctions d’administrateur accepter comme corrects, les rapports, les déclarations, les données financières et autres informations préparées et avis professionnels 206 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa iz’impuguke zatanzwe n’umwe mu bantu bakurikira: expert advice given, by any of the following persons: ou d’expert donnés par l'une des personnes suivantes : 1° umukozi w’isosiyete, yemera Inama ku y’Ubutegetsi mpamvu zumvikana ko yizewe kandi afite ubushobozi kuri icyo kibazo bireba; ugize ashingiye 1° an employee of the company whom a reasonable director grounds to be reliable and competent in relation to the matters concerned; believes on 1° un employé de la société que l’administrateur croit, sur des motifs raisonnables, être fiable et compétent en ce qui concerne les questions en cause; 2° umunyamwuga uwo ari we wese cyangwa impuguke iyo ari yo yose hagendewe ku bibazo ugize Inama y’Ubutegetsi yemera ko ashingiye ku mpamvu zumvikana biri mu bushobozi bw’uwo munyamwuga cyangwa iyo mpuguke; 2° any professional or expert person in relation to matters which a director believes on reasonable grounds to be within the person's professional or expert competence; 3° undi wese ugize Inama y’Ubutegetsi, cyangwa Inama y’Ubutegetsi, atigeze akoraho na bo imirimo yerekeranye n’ibyo bashinzwe. y‘abagize komite 3° any other director, or a committee of directors upon which he or she did not serve, in relation to matters within his or her or committee's designated authority. 2° toute autre personne professionnelle ou expert en ce qui concerne des questions qu’un administrateur estime, sur base des motifs raisonnables, relever de la compétence professionnelle ou de l’expertise de ladite personne; 3° tout autre administrateur ou le comité des administrateurs dans lequel il n'a pas exercé les fonctions relatives à des questions relevant de l'autorité lui conférée ou conférée à ce ou à ce comité. Ukwemera k’ugize Inama y’Ubutegetsi kwemerwa gusa mu gihe akora nta buriganya, nyuma y’iperereza ryumvikana, iryo perereza ari ngombwa bitewe n’ibyo bihe, kandi atazi ko ibyo byazagaragara nk’ibidafite ishingiro. iyo The acceptance of a director is to the extent only that the member acts in good faith, after reasonable inquiry when the need for inquiry is indicated by the circumstances and without knowledge that would cause such acceptance to be unwarranted. L’acceptation d’un administrateur est, dans la mesure où ce dernier agit de bonne foi, après enquête raisonnable, lorsque la nécessité d’une enquête est indiquée par les circonstances et sans connaissance qui ferait en sorte que cette acceptation soit injustifiée. Akiciro ka 3: Gushyiraho no gukuraho Subsection 3: Appointment and removal of Sous-section 3: Nomination et révocation 207 abagize Inama y’Ubutegetsi directors des administrateurs Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Umubare w’abagize Inama

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    AI-assisted research summary: Private companies must have at least one director, public companies at least two, and directors must act together in collegial management.

    Ingingo ya 153: Umubare w’abagize Inama y’Ubutegetsi Article 153: Number of directors Article 153: Nombre d’administrateurs Ingingo ya 153: Umubare w’abagize Inama y’Ubutegetsi Hatitawe ku nyandiko z’ishingwa ryayo, isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane igira ugize Inama y’Ubutegetsi nibura umwe, naho isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane igira nibura abagize Inama y’Ubutegetsi babiri (2). Abagize Inama y’Ubutegetsi bakorera hamwe bafatanyije mu buyobozi kandi bagomba kuba bangana n’umubare uteganyijwe mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete kugira ngo inama iterane. Article 153: Number of directors Article 153: Nombre d’administrateurs Notwithstanding anything in its incorporation documents, a private company must have at least one director and a public company shall have at least two (2) directors. Nonobstant ses documents constitutifs, une société privée doit avoir au moins un administrateur et une société publique doit en avoir au moins deux (2) administrateurs. Directors must act in a collegial administration and must be of a sufficient number provided for the company for a meeting to be attained. incorporation documents of in Les administrateurs doivent agir dans une administration collégiale et doivent être d'un nombre suffisant prévu dans les documents constitutifs de la société pour réunir le quorum de l’assemblée des administrateurs.
  154. 154

    Gushyiraho abagize Inama

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    AI-assisted research summary: A person who is not disqualified and who consents in writing may be appointed as a company director; the first and later directors are appointed by shareholders’ ordinary resolution, subject to the company’s incorporation documents.

    Ingingo ya 154: Gushyiraho abagize Inama y’Ubutegetsi n’isosiyete batangirana n’abashyirwaho nyuma Article 154: Appointment of first and subsequent directors Article 154 : Nomination des premiers et subséquents administrateurs Ingingo ya 154: Gushyiraho abagize Inama y’Ubutegetsi n’isosiyete batangirana n’abashyirwaho nyuma Article 154: Appointment of first and subsequent directors Article 154 : Nomination des premiers et subséquents administrateurs Umuntu bitabujijwe ko agirwa ugize Inama y’Ubutegetsi kandi wabyiyemereye mu nyandiko ashobora kugirwa ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete. Umuntu wiswe Inama y’Ubutegetsi mu nyandiko ugize z’ishingwa ry’isosiyete aba ugize Inama y’Ubutegetsi kugeza igihe aviriye muri uwo mwanya mu buryo buteganywa n’iri tegeko. A person who is not disqualified from appointment as a director and who has indicated his or her consent in writing may be appointed as a director of a company. A person the company's named as a director incorporation documents is a director until that person ceases to hold office as such in accordance with this Law. in Une personne qui n'est pas frappée d’une interdiction d’être nommée administrateur et qui a indiqué son consentement par écrit, peut être nommé administrateur d'une société. Une personne nommée administrateur dans les documents constitutifs devient administrateur jusqu'à ce que cette personne cesse d'exercer ses fonctions, conformément à la présente loi. 208 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’inyandiko ibiteganywa Haseguriwe z’ishingwa ry’isosiyete, ishyirwaho ry’ ugize Inama y’Ubutegetsi utangiranye n’isosiyete n’abashyirwaho nyuma bigomba kwemezwa n’umwanzuro usanzwe w’abanyamigabane. to incorporation the company's Subject documents, the appointment of the first and the company subsequent director of is authorised by a shareholders' ordinary resolution. Sous réserve des documents constitutifs de la société, la nomination du premier et subséquent administrateur de la société est autorisée par résolution ordinaire des actionnaires.
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    Ishyirwaho ry’abagize

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    AI-assisted research summary: Shareholders or members may vote on director appointments only in the allowed forms, and a public company cannot use a single-resolution motion unless the meeting first agrees without any vote against it.

    Ingingo ya 155: Ishyirwaho ry’abagize Inama y’Ubutegetsi batorwa buri wese ku giti cye Article 155: Appointment of directors to be voted on individually Article 155: administrateurs individuellement Nomination être devant des élus Ingingo ya 155: Ishyirwaho ry’abagize Inama y’Ubutegetsi batorwa buri wese ku giti cye Article 155: Appointment of directors to be voted on individually 155: Article administrateurs individuellement Nomination être devant des élus inyandiko abanyamigabane z’ishingwa Haseguriwe ry’isosiyete, cyangwa abanyamuryango b’isosiyete bashobora gusa, mu cyemezo gitorewe, gushyiraho ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete, iyo: Subject to the incorporation documents of the company, the shareholders or members of a company may vote on a resolution to appoint a director of the company only if: Sous réserve des documents constitutifs de la société, les actionnaires ou membres d'une société ne peuvent voter sur une résolution de nomination d’un administrateur de la société que si: 1° icyemezo kigamije gushyiraho ugize 1° the resolution is for the appointment of 1° la résolution est pour la nomination Inama y’Ubutegetsi umwe (1) w’isosiyete; one (1) Director; d’un(1) seul administrateur; 2° icyemezo kimwe (1) rukumbi kigamije gushyiraho abantu babiri (2) cyangwa barenga nk’abagize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete kigomba gutorerwa nyuma y’uko cyemejwe nta tora ryacyanze. 2° single resolution for the appointment of two (2) or more persons as directors of the company be so voted after it on has first been passed without a vote being cast against it. 2° une la résolution unique pour nomination de deux (2) ou plusieurs administrateurs de la société doit être adoptée après qu’une telle résolution ait été adoptée sans aucun vote contre elle. isosiyete byerekekeye Ku ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, icyifuzo cyo y’Ubutegetsi gushyiraho y’isosiyete umwe(1) cyangwa abagize Inama y’Ubutegetsi benshi binyuze mu cyemezo Inama ugize In relation to a public company, a motion for the appointment of one (1) director or more persons as directors of the company by a single resolution may not be made at a shareholders' meeting, unless a resolution that it shall be 209 pour En ce qui concerne une société publique, une motion d’un administrateur ou de plusieurs administrateurs de la société par une seule résolution ne peut être faite lors de la réunion des actionnaires, à nomination la kimwe rukumbi gishobora kudafatirwa mu nama iyo icyemezo cyo kubigenza gutyo cyabanje kwemezwa n’inama nta tora ryacyanze. y’abanyamigabane, keretse Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 made has first been agreed to by the meeting without any vote being given against it. moins qu'une telle résolution ait été adoptée par la réunion sans aucun vote contre elle. Icyemezo gifashwe mu buryo bunyuranyije n’iyi ngingo nta gaciro kigira, cyaba cyashyigikiwe cyangwa kitashyigikiwe mu gihe cy’ifatwa ryacyo, ariko: A resolution moved in contravention of this
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    Ibisabwa mu ishyirwaho

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    AI-assisted research summary: Companies may appoint a director only if the person meets the listed requirements; public companies must keep the board chair and CEO roles separate and set up an audit committee.

    Ingingo ya 156: Ibisabwa mu ishyirwaho ry’ ugize inama y’ubutegetsi Article appointment of a director 156: Requirements for the Article 156 : Conditions de nomination d’un administrateur Ingingo ya 156: Ibisabwa mu ishyirwaho ry’ ugize inama y’ubutegetsi Article appointment of a director 156: Requirements for the Article 156 : Conditions de nomination d’un administrateur Isosiyete ishyiraho umuntu ku giti cye nk’ugize Inama y’Ubutegetsi iyo yujuje ibi bikurikira: A company appoints a natural person as a director when the person meets the following requirements: Une société nomme une personne physique en cette qualité personne remplit les conditions suivantes : d’administrateur lorsque 1° afite nibura imyaka cumi n’itandatu (16); 1° being at least sixteen (16) years of age; 1° être âgé d’au moins seize (16) ans; 2° yarahanaguweho igihombo; 2° being a discharged bankrupt, if 2° être un failli libéré, le cas échéant; applicable; 3° atarakumiriwe n’icyemezo cy’urukiko; 3° not being subject to a disqualification by a court’s order; 3° ne pas avoir été soumis à la disqualification par une ordonnance judiciaire; 4° atarakatiwe n’inkiko mu myaka itanu (5) ibanza igihano giteganywa n’iri tegeko cyangwa isoko ry’imigabane cyangwa ku byaha bimunga ubukungu; n’itegeko rigenga 4° not having been sentenced in the immediately preceding five (5) years to a penalty under this Law or the Law regulating Capital Market or for economic crimes; 4° ne pas avoir été condamné, dans les cinq (5) ans précédents, à une peine prévue par la présente loi ou par la loi portant régulation du marché des capitaux ou pour crimes économiques; 5° 5° yujuje ibisabwa kugira ngo abe mu bagize Inama y’Ubutegetsi biteganywa n’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 5° complying with any qualification for directors contained in the company's incorporation documents; 6° adafite ubumuga bwo mu mutwe bwemejwe n’umuganga wemewe na Leta. 6° not having a mental disability as certified by a recognised medical doctor. 5° remplir les conditions exigées pour être nommé administrateur telles que contenues documents les constitutifs de la société; dans 6° ne pas souffrir d’une incapacité mentale attestée par un médecin agréé. 211 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Umuntu ufite imiziro imubuza kuba ugize Inama y’Ubutegetsi nyamara agakora nk’ ugize Inama y’Ubutegetsi afatwa nk’ugize Inama y’Ubutegetsi ku bijyanye n’inshingano Inama y’Ubutegetsi w’isosiyete z’ugize nk’uko biteganywa muri iri tegeko. A person who is disqualified from being appointed as a director but who acts as a director is deemed to be a director for the purposes of provisions of this Law that imposes duties and obligations on a director of a company. Une personne qui est disqualifiée à être nommée administrateur, mais qui agit à titre d’administrateur être est administrateur en ce qui concerne les devoirs et obligations d’un administrateur d’une société tels que prévus par la présente loi. réputée Mu isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, umuyobozi w’Inama y’Ubutegetsi n’umuyobozi nshingwabikorwa ntibagomba kuba umuntu umwe. In a public company, the functions of the chairperson of the Board of Directors and the Chief Executive Officer shall not be exercised by the same individual. Dans une société publique, les fonctions du président du Conseil d’administration et celles du directeur général ne peuvent pas être exercées par une même personne. Mu isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, Inama y’Ubutegetsi ishyiraho komite y’ubugenzuzi bw’imari igizwe nibura (3) bigenga batari n’abayobozi batatu nshingwabikorwa. Mu nshingano z’akanama k’ubugenzuzi bw’imari harimo gusuzuma amahame y’ibaruramari y’isosiyete, konti n’ibikorwa by’imari by’isosiyete, kureba ko ubugenzuzi bw’imari n’ifoto y’umutungo ngarukamwaka byifashe neza no kugenzura iyubahirizwa ry’amategeko. Muri iyo mirimo harimo kandi gutanga umurongo mu ishyirwaho ry’umugenzuzi wigenga w’isosiyete no kugenzura imikorere ye. n’iyishyurwa In a public company, the Board of Directors establishes an audit committee consisting of at least three (3) independent non-executive directors. The audit committee’s functions include review of the company’s accounting and financial practices, the integrity of its financial controls and financial statements, and its compliance with legal requirements. Those functions also include recommending the appointment and compensation of the and independent company’s monitoring and oversight of that auditor. auditor, Dans une société publique, un Conseil d’administration constitue un comité d’audit composé d'au moins trois (3) administrateurs non exécutifs indépendants. Les fonctions du comité d’audit comprennent l'examen des pratiques comptables et financières de la société, l'intégrité de ses contrôles financiers et des états financiers, et sa conformité avec les exigences légales. Ces fonctions comprennent également la recommandation à la nomination et la rémunération de l’auditeur indépendant de la société et le suivi de cet auditeur.
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    Gusaba isosiyete kugira

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    AI-assisted research summary: A company must have at least one director who resides in Rwanda.

    Ingingo ya 157: Gusaba isosiyete kugira ugize inama y’ubutegetsi uba mu Gihugu Article 157: Requesting a company to have a director who resides in the country Article 157 : Demander à une société d'avoir un administrateur qui réside dans le pays Ingingo ya y’Ubutegetsi bigenga nshingwabikorwa ihamagaririra imigabane 158: Abagize Inama cyangwa batari isosiyete mu kuyiguramo rubanda Ingingo ya 157: Gusaba isosiyete kugira Article 157: Requesting a company to have Article 157 : Demander à une société 212 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ugize Inama y’Ubutegetsi uba mu Gihugu a director who resides in the country d'avoir un administrateur qui réside dans le pays Isosiyete igomba kugira nibura ugize Inama y’Ubutegetsi umwe (1) utuye mu Rwanda. A company must have at least one (1) director who resides in Rwanda. Une société doit avoir au moins un (1) administrateur qui réside au Rwanda. Ingingo ya y’Ubutegetsi bigenga nshingwabikorwa ihamagaririra imigabane 158: Abagize Inama cyangwa batari isosiyete mu kuyiguramo rubanda
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    Independent or non-executive

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    AI-assisted research summary: A public company must have a majority of non-executive directors and at least one-third independent directors.

    Article 158: Independent or non-executive directors in a public company Article 158 : Administrateurs indépendants ou non exécutifs dans une société publique 20 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Article 158: Independent or non-executive directors in a public company Article 158 : Administrateurs indépendants ou non exécutifs dans une société publique Mu isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, umubare munini w’abagize Inama y’Ubutegetsi ugizwe n’abayobozi batari nshingwabikorwa kandi nibura kimwe cya gatatu (1/3) cyabo kigomba kuba kigizwe n’abayobozi bigenga. ugomba kuba Inama y’Ubutegetsi Ugize utari nshingwabikorwa agomba kuba umuntu utari mu rwego nshingwabikorwa rw’isosiyete kandi ntabe n’umukozi wayo cyangwa ngo abe afite aho ahuriye na yo, ariko ushobora kugira imigabane muri iyo sosiyete. In a public company, a majority of directors must be non-executive directors and at least one-third (1/3) of the directors must be independent directors. A non-executive director is a person who does not form part of the management team of the company and who is not an employee of the company or affiliated with it in any other way, but who can own shares in the company. ugize Inama y’Ubutegetsi wigenga agomba kuba ari umuntu utagira umutungo n’umwe ufite aho uhuriye n’isosiyete cyangwa abantu isano na we, uhabwa gusa bafitanye amafaranga y’insimburamubyizi kandi ntagire (2%) ibiri imigabane irenze ijana iku An independent director is a person who does not have a material or pecuniary relationship with the company or related persons, is or compensated allowances, and does not own more than two per cent (2%) of shares in the company. through sitting fees 213 Dans une société publique, la majorité des administrateurs des administrateurs non exécutifs et au moins un tiers (1/3) des administrateurs doivent être des administrateurs indépendants. doivent être Un administrateur non exécutif est une personne qui ne fait pas partie de l'équipe de direction de la société et qui n’est pas un employé de la société ou affiliée dans une quelconque manière, mais qui peut détenir des actions dans la société. indépendant est une Un administrateur personne qui n'a pas une relation matérielle ou pécuniaire avec la société ou personnes en relation avec la société, qui est compensée par des jetons de présence et qui ne possède pas plus de deux pour cent (2%) d'actions dans la by’imigabane mu isosiyete. société. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Agaciro k’ibikorwa

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    AI-assisted research summary: Acts done by a director remain valid even if a defect in the director’s appointment or qualifications is later found.

    Ingingo ya 159: Agaciro k’ibikorwa by’abagize y’Ubutegetsi Inama n’uburyozwe bwabo Article 159: Validity of acts and liability of directors Article 159 responsabilité des administrateurs : Validité des actes et Ingingo ya 159: Agaciro k’ibikorwa by’abagize y’Ubutegetsi Inama n’uburyozwe bwabo Ibikorwa by’ugize Inama y’Ubutegetsi bigira agaciro n’ubwo nyuma yo gushyirwaho byagaragara ko hari ibyo atujuje. Inama Umuntu utemerewe kuba ugize y’Ubutegetsi cyangwa ishyirwaho rye rikaba rifite inenge ariko nyamara akagira ibyo akora nk’aho ari ugize Inama y’Ubutegetsi afatwa nk’ugize Inama y’Ubutegetsi ku birebana n’ingingo z’iri tegeko zitanga uburyozwe ku bagize Inama y’Ubutegetsi ku bikorwa yakoze akiri mu buyobozi. Article 159: Validity of acts and liability of directors Article 159 responsabilité des administrateurs : Validité des actes et The of acts notwithstanding afterwards be discovered appointment or qualification. a director any defect are valid that may in his or her A person who is disqualified from being a director, or whose appointment is defective, but nevertheless acts as a director, is a director for the purposes of any provision of this Law imposing liability on directors for the acts he or she performed in that capacity. Les actes d’un administrateur sont valables malgré tout défaut qui pourrait par la suite être découvert relativement à sa nomination ou sa qualification. interdite d’être Une personne qui est administrateur ou dont la nomination est entachée d’irrégularité, mais qui, néanmoins, fait office d’administrateur, est administrateur aux fins des dispositions de la présente loi imposant la responsabilité aux administrateurs pour les actes qu’il a accomplis en cette qualité.
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    Gukuraho umwe cyangwa

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    AI-assisted research summary: A company may remove one or all directors by ordinary resolution at a shareholders’ meeting, and the meeting notice must mention the removal vote and be sent to the director concerned.

    Ingingo ya 160: Gukuraho umwe cyangwa benshi mu bagize Inama y’Ubutegetsi Article 160: Removal of one or more directors Article 160: Révocation d’un ou de plusieurs administrateurs Ingingo ya 160: Gukuraho umwe cyangwa benshi mu bagize Inama y’Ubutegetsi Article 160: Removal of one or more directors Article 160: Révocation d’un ou de plusieurs administrateurs ishobora mu rusange y’isosiyete Inteko mwanzuro ufashwe usanzwe n’abanyamigabane, gukuraho ugize inama y’ubutegetsi umwe cyangwa bose mbere y’uko manda itagombye kubitangira igisobonuro cyangwa impamvu hatitawe ku biteganywa mu nyandiko z’ishingwa cyangwa hagati y’isosiyete n’uwo muyobozi. ry’sosiyete irangira ye A company may, by an ordinary resolution passed at a shareholders’ general meeting remove one or all of the directors before the expiration of their term of office, with or without cause notwithstanding anything in its incorporation documents or in any agreement between the company and the director. reason stated or a Une société peut, par une résolution ordinaire adoptée lors de l’assemblée générale des actionnaires, destituer l’un ou l’ensemble générale des administrateurs avant l’expiration de leur mandat, avec ou sans motif déclaré ou raison nonobstant toute disposition dans ses documents constitutifs ou dans tout accord entre la société et l’administrateur. 214 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Itumizwa mu nama ry’abanyamigabane rigomba kugaragaza ko ku murongo w’ibyigwa harimo kwirukana ugize inama y’ubutegetsi kandi rigomba kumenyeshwa ugize Inama y’Ubutegetsi bireba. Ugize inama y’Ubutegetsi ukuweho mu buryo buvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, atakaza n’izindi nshingano z‘inyongera yari afite mu isosiyete zishingiye ku mwanya w’ubuyobozi. The notice of shareholders’ meeting must state that among items on the agenda of the meeting include the vote on the removal of a director and be sent to the director concerned. A director removed from office in the manner provided under Paragraph One of this Article is disqualified from performing other duties associated with his or her office as director. L’avis de convocation de l’assemblée des actionnaires doit indiquer que parmi les points à l’ordre du jour figure la révocation d’un à administrateur l’administrateur concerné. envoyé doit être Un administrateur révoqué conformément aux dispositions de l’alinéa premier du présent interdit d’exercer d’autres article est attributions mandat liées d’administrateur. son à Ibikubiye muri iyi ngingo ntibibuza uwakuwe ku buyobozi kwishyurwa cyangwa guhabwa indishyi zigendanye no gukurwa mu mwanya w’ubuyobozi n’izindi nshingano z’inyongera yakoraga ziwushingiyeho. Nothing in this Article is construed as depriving such a director of compensation or damages as a result of termination of office and disqualification from other duties associated therewith. Aucune disposition du présent article n’a pour effet de priver cet administrateur de son droit à l’indemnisation ou aux dommages-intérêts payables par suite de sa révocation et de son interdiction d’exercer d’autres attributions liées à son mandat.
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    Guhagarika

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    AI-assisted research summary: A company director may resign by signed written notice, and the office also ends on removal, disqualification, or death.

    Ingingo ya 161: Guhagarika k’ugize inama y’ubutegetsi imirimo Article 161: Ceasing to hold office of a director Article d’administrateur 161: Cessation de fonction Ingingo ya 161: Guhagarika k’ugize inama y’ubutegetsi imirimo Article 161: Ceasing to hold office of a director Article d’administrateur 161: Cessation de fonction Umwanya w’ugize y’ubutegetsi w’isosiyete uba nta muntu uwurimo iyo uwari uwurimo: inama An office of director of a company is vacated if the person holding that office: Un poste d’administrateur d’une société est vacant si la personne qui détient ce poste : 1° yeguye akoresheje inyandiko; 1° resigns in writing; 1° démissionne par écrit; 2° yirukanwe mu buryo buteganywa n’iri tegeko cyangwa inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 2° is removed from office in accordance this Law or the company’s with incorporation documents; 215 2° est de démis fonctions conformément à la présente loi ou aux documents constitutifs de la société; ses Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 3° atacyujuje ibisabwa kugira ngo abe ugize 3° is disqualified from being a director; 3° est disqualifié d’être un administrateur; inama y’ubutegetsi ; 4° apfuye. 4° dies. 4° décède. ugize ibiteganywa ry’isosiyete, n’inyandiko Haseguriwe inama z’ishingwa y’ubutegetsi w’isosiyete ashobora kwegura ku mirimo abimenyesheje mu nyandiko iriho umukono akayigeza ku cyicaro cy’isosiyete, kandi iyo nyandiko igira agaciro guhera igihe yakiriweho ku cyicaro cy’isosiyete cyangwa ku yindi tariki yavuzwe muri iyo nyandiko. to Subject incorporation the company’s documents, a director of a company may resign office by signing a written notice of resignation and delivering it to the address for service of the company and any such notice is effective from the time of receipt at the address for service of the company or from such later time as is specified in the notice. Sous réserve des documents constitutifs de la société, un administrateur d’une société peut présenter sa démission par signature d’un avis écrit de démission qu’il envoie à l’adresse de signification à la société et un tel avis prend effet à compter de sa réception à l’adresse de signification à la société ou à compter de toute autre date ultérieure précisée dans l’avis. Hatitawe ku kuba umwanya w’ugize inama y’ubutegetsi udafite uwurimo, ku bw’iri tegeko, uwari uwurimo akomeza kuryozwa ibikorwa yakoze cyangwa ibyemezo yafashe akiri ugize inama y’ubutegetsi. Notwithstanding vacation of the office of director, a person having held that office remains liable under the provisions of this Law imposing liabilities on directors, in relation to all acts done and decisions made while that person was director. la de vacance poste Nonobstant d’administrateur, une personne ayant occupé ce poste demeure responsable en vertu des dispositions de la présente loi imposant la responsabilité à l’administrateur à l’égard de tous les actes accomplis et des décisions prises pendant l’exercice de son mandat.
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    Kwegura k’ugize inama

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    AI-assisted research summary: A sole director of a company cannot resign until a shareholders’ general meeting is called and new directors are appointed; the resignation takes effect when that meeting is held and approves it.

    Ingingo ya 162: Kwegura k’ugize inama y’ubutegetsi w’isosiyete iyo ari umwe Article 162: Resignation by the company’s sole director Article 162: Démission d’un administrateur unique de la société Ingingo ya 162: Kwegura k’ugize inama y’ubutegetsi w’isosiyete iyo ari umwe Article 162: Resignation by the company’s sole director Article 162: Démission d’un administrateur unique de la société n’ugize isosiyete inama igizwe Iyo y’ubutegetsi umwe, ntashobora kwegura ku mirimo inama y’abanyamigabane b’isosiyete kugira ngo abamenyeshe iyegura rye kandi hashyirweho inama y’ubutegetsi umwe mushya ugize atatumiye ye Where a company has only one director, that director cannot resign until that director has called a general meeting of shareholders to receive notice of the resignation and one or more new directors are appointed. Lorsqu’une société a un administrateur unique, celui-ci ne peut pas démissionner avant qu’il ne convoque une assemblée générale des actionnaires pour recevoir un avis de la démission, et un ou plusieurs nouveaux administrateurs sont nommés. 216 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa abarenze umwe bashya. Ukwegura k’ugize inama y’ubutegetsi umwe itariki Inteko kugira agaciro guhera ku b’isosiyete Rusange iteraniye ikabyemeza. y’abanyamigabane The resignation by the sole director of a company takes effect as of the date on which the general meeting of shareholders is held and approves the resignation. La démission par un administrateur unique de la société prend effet à compter de la tenue de l’assemblée générale des actionnaires qui approuve sa démission.
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    Isimburwa ry’ugize inama

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    AI-assisted research summary: If the only director and shareholder of a private company dies, the heirs or curator may appoint a director; if they do not do so within 30 days, the Registrar General may ask the Court to appoint a suitable person.

    Ingingo ya 163: Isimburwa ry’ugize inama y’ubutegetsi upfuye yari nyiri isosiyete Article 163: Replacing the company’s owner who dies Article 163: Remplacement du propriétaire d'une société qui décède Ingingo ya 163: Isimburwa ry’ugize inama y’ubutegetsi upfuye yari nyiri isosiyete Article 163: Replacing the company’s owner who dies Article 163: Remplacement du propriétaire d'une société qui décède idahamagarira imigabane Mu gihe hari ugize inama y’ubutegetsi umwe ari nyiri sosiyete kandi umunyamigabane rubanda w’isosiyete kuyiguramo agapfa, abamuzungura, cyangwa mu gihe nta muntu n’umwe wamuzungura, ashobora gushyiraho umucungamutungo, hakurikijwe inama ugize amabwiriza abigenga. y’ubutegetsi yasize gihe inama abazungura Mu cyangwa umucungamutungo badashyizeho ugize inama y’ubutegetsi mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) uhereye ku munsi w’urupfu rw’uwari ugize y’ubutegetsi, Umwanditsi Mukuru ashobora gusaba urukiko gushyiraho umuntu ufite ububasha n’ubushobozi bwo kuzuza inshingano z’ugize inama y’ubutegetsi cyangwa kugeza umucungamutungo bashyiriyeho ugize inama y’ubutegetsi. abazungura igihe Where a person who is the only director and shareholder of a private company dies, the heirs, or where he or she leaves no heir, the curator under the relevant regulations, may appoint a director. Lorsqu'une personne qui est administrateur et actionnaire unique d’une société privée décède, les héritiers, ou le curateur, s’il ne laisse pas d’héritier, en vertu des règlements en la matière, peut nommer un administrateur. Where the heirs or curator fail to appoint a director within thirty (30) days of the death of the former director, the Registrar General may apply to the Court for the appointment of a fit and proper person to act as director, until the appointment of a director by the heirs or curator. Lorsque les héritiers ou curateur ne parviennent pas à nommer un administrateur dans les trente (30) jours du décès du dernier administrateur, le Registraire général peut demander à la juridiction de nommer une personne apte et convenable pour servir d’administrateur jusqu’à la nomination d’un administrateur par les héritiers ou le curateur. 217 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Kumenyekanisha ibihembo

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    AI-assisted research summary: The company must disclose directors’ and certain officers’ total pay and benefits to shareholders at least once a year, and it may not lend money to board members except where lending is the company’s business.

    Ingingo ya 164: Kumenyekanisha ibihembo cyangwa ibindi bigenerwa abagize Inama y’Ubutegetsi n’abandi bakozi Article 164: Disclosure of remuneration and other benefits for directors and other employees Article 164: Notifier les rémunérations ou autres avantages des administrateurs et des autres employés Ingingo ya 164: Kumenyekanisha ibihembo cyangwa ibindi bigenerwa abagize Inama y’Ubutegetsi n’abandi bakozi Article 164: Disclosure of remuneration and other benefits for directors and other employees Article 164: Notifier les rémunérations ou autres avantages des administrateurs et des autres employés Umwanzuro usanzwe w’abanyamigabane wemeza ibihembo n’ibindi bigenerwa abagize Inama y’Ubutegetsi n’ibihabwa abari bagize Inama y’Ubutegetsi n’ibyo bahabwa kubera kuva muri uwo mwanya. The company approves, by ordinary resolution the remuneration and any other benefits payable to directors and any allowances to a former director, including any allowances for loss of membership. La société approuve, par résolution ordinaire, la rémunération et tous autres avantages payables aux administrateurs et à un ancien autres administrateur, y avantages qualité pour d’administrateur. compris perte tous de Urwego rubifitiye ububasha mu isosiyete rushobora kugena ibishingirwaho mu kugena amasezerano y’akazi k’Umuyobozi Mukuru cyangwa undi Muyobozi Nshingwabikorwa. The company’s competent organ may determine the terms of any service contract with a managing director or other executive director. L’organe compétent de la société peut déterminer les conditions de tout contrat de services du directeur général ou d’un autre administrateur exécutif. Abagize Inama y’Ubutegetsi bashobora kwishyurirwa amafaranga y’urugendo, icumbi n’andi bakoresheje mu kwitabira inama z’Inama y’Ubutegetsi cyangwa gukora indi mirimo y’Inama y’Ubutegetsi. be all paid Directors may travel, accommodation and other expenses properly incurred by them in attending any meetings of the Board of Directors or in connection with the business of the Board of Directors. amasosiyete Uretse inguzanyo, amasosiyete ntiyemerewe guha inguzanyo abagize Inama y’Ubutegetsi. atanga Except for companies involved in granting loans, companies are not allowed to grant loans to members of their Board of Directors. Les administrateurs peuvent être payés tous les frais de déplacement, de séjour et autres frais engagés à juste titre en rapport avec la participation aux réunions du Conseil d’administration ou avec les activités du Conseil d’administration. Sauf pour les sociétés ayant vocation à octroyer des prêts, les sociétés ne sont pas autorisées à accorder des prêts aux membres de leur Conseil d’administration. Urwego rubifitiye ububasha rwa sosiyete abanyamigabane rugomba amashimwe indishyi kumenyesha zose, harimo The company competent organ discloses to the shareholders the total compensation, including bonuses and incentive schemes, paid to each L’organe compétent de la société communique aux actionnaires la rémunération totale, y compris les primes et les régimes incitatifs, 218 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’uduhimbazamushyi byishyuwe buri wese mu bagize Inama y’Ubutegetsi, Umuyobozi Mukuru, Umuyobozi Nshingwabikowa, undi mukozi cyangwa umuyobozi ufite inshingano n’ibikorwa ku micungire zo by’isosiyete. Iryo menyekanisha rigomba gukorwa nibura rimwe mu mwaka kandi buri gihe bigomba gushyirwa mu nyandiko itumira abanyamigabane mu nama ngarukamwaka. kwita director, managing director, executive director and any other officer or manager who has responsibility for management and operation of current activities of the company. Such disclosure must be made at least once annually and can in no way be included in the notice inviting shareholders to each annual general meeting of shareholders. versés à chaque administrateur, directeur général, administrateur exécutif et tout autre agent ou responsable chargés de la gestion et de la réalisation des activités courantes de la société. Une telle communication doit se faire au moins une fois par an et être, en tout état de cause, incluse dans l’avis de convocation des actionnaires à l’assemblée générale annuelle des actionnaires.
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    Kumenyekanisha

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    AI-assisted research summary: A company must tell shareholders about a newly appointed director’s other directorships from the past five years, work experience, and occupation.

    Ingingo ya 165: Kumenyekanisha mirimo y’abagize n’abandi z’Ubutegetsi z’andi masosiyete indi Inama y’Ubutegetsi Inama bari mu bagize Article 165: Disclosure of other offices held by Directors and memberships held in other companies’ Board of Directors Article 165: Notifier les autres fonctions des statut et administrateurs d’administrateur détenu dans d’autres sociétés le Akiciro ka 4: Ishyirwa mu bikorwa ry’ibyumvikanyweho n’abagize Inama y’Ubutegetsi Subsection 4: Enforcement of agreements of directors Sous-section 4: Exécution des accords passés entre les administrateurs Ingingo ya 165: Kumenyekanisha mirimo y’abagize n’abandi z’Ubutegetsi z’andi masosiyete indi Inama y’Ubutegetsi Inama bari mu bagize Article 165: Disclosure of other offices held by Directors and memberships held in other companies’ Board of Directors Article 165: Notifier les autres fonctions des statut et administrateurs d’administrateur détenu dans d’autres sociétés le Iyo ugize Inama y’Ubutegetsi ashyizweho, isosiyete imenyesha abanyamigabane ugize Inama y’Ubutegetsi washyizweho, aho yabaye mu bagize Inama y’Ubutegetsi mu gihe cy’imyaka itanu (5) ishize, uburambe mu kazi Iryo afite asanzwe n’ibyo menyekanisha iyo hashyizweho ugize Inama y’Ubutegetsi na rimwe nibura buri mwaka, kandi buri gihe rigomba gushyirwa mu nyandiko itumira abanyamigabane mu nama ngarukamwaka. rikorwa akora. gihe buri years, working When a director is appointed, the company discloses to the shareholders the director appointed, directorships held in the past five and (5) occupations. Such disclosure is made upon the appointment of each director and thereafter at least once annually and can in no way be included in the notice to shareholders of each annual general meeting of shareholders. experience aux communiquer Quand un administrateur est nommé, la société doit actionnaires l’administrateur les mandats nommé, d’administrateur qu’il a exercés au cours de cinq (5) dernières années, son expérience professionnelle et sa profession. Une telle communication doit se faire la nomination de chaque administrateur et au moins une fois par l’an et être, en tout état de cause, incluse dans l’avis de convocation des actionnaires à l’assemblée générale annuelle des actionnaires. lors de Akiciro ka 4: Ishyirwa mu bikorwa Subsection 4: Enforcement of agreements Sous-section 4: Exécution des accords 219 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’ibyumvikanyweho n’abagize y’Ubutegetsi Inama of directors passés entre les administrateurs
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    Inyungu mu gikorwa

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    AI-assisted research summary: A company director or controlling shareholder is treated as interested in a transaction if certain financial or relationship-based conditions apply, with at least one listed exception for director remuneration under Article 164.

    Ingingo ya 166: Inyungu mu gikorwa cy’ubucuruzi cy’isosiyete Article 166: Interest transaction in a company’s Article 166: Intérêt dans une transaction de la société 21 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 166: Inyungu mu gikorwa cy’ubucuruzi cy’isosiyete Article 166: Interest transaction in a company’s Article 166: Intérêt dans une transaction de la société Inama y’Ubutegetsi Ugize cyangwa umunyamigabane w’isosiyete urusha abandi imigabane myinshi afatwa nk’ufite inyungu mu gikorwa runaka cy’ubucuruzi iyo sosiyete ifitemo uruhare iyo: A director or a controlling shareholder of a company is to be treated as interested in a transaction to which the company is a party if the director or the controlling shareholder: un ou administrateur Un actionnaire majoritaire de la société est considéré comme ayant le statut de partie intéressée dans une transaction à laquelle la société est partie si cet administrateur ou cet actionnaire majoritaire: 1° ari cyangwa azaba rumwe mu mpande muri icyo gikorwa cyangwa ashobora kubona inyungu z’amafaranga muri icyo gikorwa; 1° is a party to or will or may derive a material financial benefit from the transaction; 1° est une partie ou aura ou peut tirer un avantage financier important de la transaction; 2° hari inyungu z’amafaranga afite ku rundi ruhande ruri muri icyo gikorwa; 2° has a material financial interest in another party to the transaction; 2° a un intérêt financier dans une autre partie à la transaction; 3° ari ugize Inama y’Ubutegetsi, umukozi cyangwa intumwa y’urundi ruhande mu uzabona cyangwa umuntu gikorwa cyangwa ushobora kubona inyungu y’amafaranga mu gikorwa, atari rumwe mu ruhande cyangwa umuntu: a. isosiyete ibumbye izindi kandi ikaba na sosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana; 3° is a director, officer or trustee of another party to, or person who will or may derive a material financial benefit from, the transaction, not being a party or person that is: a. the company's holding company being a holding company of which the owned company subsidiary; a wholly is 3° est un administrateur, agent ou fiduciaire d’une autre partie, ou la personne qui aura ou pourra tirer un avantage financier de la transaction, n’étant pas partie ou une personne qui est: a. la société holding de la société étant une société holding dont la société est une filiale en propriété exclusive; 220 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 b. isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana; b. a wholly owned subsidiary of the b. une filiale en propriété exclusive; company; c. isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana y’isosiyete ibumbye indi nayo ari isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana; c. wholly owned subsidiary of a holding company of which the company is also a wholly owned subsidiary; c. une filiale en propriété exclusive d’une société holding dont la société est également une filiale en propriété exclusive; 4° ari umwana umubyeyi, cyangwa uwashyingiranywe n’urundi ruhande ku gikorwa cy’ubucuruzi, cyangwa umuntu cyangwa ushobora kubona uzabona inyungu z’amafaranga muri icyo gikorwa; 4° is the parent, child, or spouse of another party to, or person who will or may derive a material financial benefit from, the transaction; 4° est le parent, enfant ou conjoint d’une autre partie, ou la personne qui aura ou pourra tirer un avantage financier important de la transaction; 5° afite inyungu iziguye cyangwa itaziguye muri icyo gikorwa cy’ubucuruzi. 5° is otherwise directly or indirectly materially interested in the transaction. 5° a des intérêts financiers importants directs ou indirects dans la transaction. Icyakora, y’Ubutegetsi y’isosiyete ntafatwa nk’ufite inyungu bwite: Inama ugize However, a director of a company is not treated as interested party: Toutefois, un administrateur d’une société ne peut être considéré comme ayant le statut de partie intéressée : 1° ku gihembo cy’ugize Inama y’Ubutegetsi bimugenerwa bindi cyangwa hakurikijwe ibiteganywa n’ingingo ya 164 y’iri tegeko; ku 1° in respect of any remuneration or other in benefit given accordance with Article 164 of this Law; to a director 1° à toute rémunération ou autre avantage administrateur un donné conformément à l'article 164 de la présente loi; à 2° ku yindi ndishyi ubwishingizi
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    Kumenyekanisha inyungu

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    AI-assisted research summary: A director or controlling shareholder who has an interest in a company transaction must disclose it promptly and, in some cases, report the interest’s nature, extent, value, and material facts.

    Ingingo ya 167: Kumenyekanisha inyungu bwite Article 167: Disclosure of interest Article 167: Déclaration d’intérêt Ingingo ya 167: Kumenyekanisha inyungu bwite Article 167: Disclosure of interest Article 167: Déclaration d’intérêt Inama y’Ubutegetsi Ugize cyangwa umunyamigabane ufite imigabane myinshi w’isosiyete ufite inyungu bwite mu gikorwa giteganyijwe muri sosiyete, akimara kumenya ko icyo gikorwa kiriho, agomba gusaba gushyirwa mu gitabo cy’inyungu bwite, muri raporo y’umwaka y’isosiyete. Iyo isosiyete ifite abagize Inama y’Ubutegetsi barenze umwe, Inama y’Ubutegetsi ubwoko n’ingano y’inyungu bwite afite n’aho ishobora kubarirwa n’agaciro k’iyo nyungu mu mafaranga. amenyesha A director or controlling shareholder of a company who is interested in a transaction or proposed transaction with the company, shall immediately after becoming aware of the transaction or proposed transaction cause to be entered in the register of interests, the annual report of the company and if the company has more than one director, disclose to the board the nature and extent of his or her interest and where the interest can be quantified and the monetary value of that interest. Un administrateur ou actionnaire majoritaire d'une société qui est intéressé dans une transaction ou opération avec la société, doit immédiatement après avoir pris connaissance de la transaction ou l’opération proposée, faire inscrire au registre des intérêts, le rapport annuel de la société et si la société a plus d’un administrateur, Conseil notifier d’administration de la nature et l'étendue de son intérêt et si l'intérêt peut être quantifié et la valeur monétaire de cet intérêt. le ryanditswe mu gitabo Imenyekanisha cyandikwamo abafite inyungu bwite, raporo y’umwaka cyangwa kubimenyekanisha ku Nama y’Ubutegetsi ku buryo ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa umunyamigabane ufite imigabane myinshi aba ari umunyamigabane, The notice entered in the register of interests, the annual report or disclosed to the Board of Directors to the effect that a director or is a shareholder, controlling shareholder director, officer or trustee of another named company or other person and is to be regarded Un avis inscrit au registre des intérêts, le rapport annuel ou communiqué au Conseil d’administration à l'effet qu'un administrateur ou un actionnaire majoritaire est un actionnaire, un administrateur, un agent ou un représentant d'une autre société nommée ou 222 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 as interested in any transaction which may, after the date of the entry or disclosure, be entered into with that company or person, is a sufficient disclosure of interest in relation to any such transaction. autre personne et doit être considéré comme ayant un intérêt dans une opération qui peut, après la date de l'entrée ou de la notification, être conclu avec cette société ou personne, est une notification suffisante d'intérêt par rapport à une telle transaction. ugize Inama y’Ubutegetsi, umukozi cyangwa intumwa y’indi sosiyete izwi cyangwa undi muntu kandi akagaragara nk’ufite inyungu bwite mu gikorwa cy’ubucuruzi, gishobora, cyangwa nyuma kumenyekanishwa, kuba cyakoranwa n’iyo sosiyete ni imenyekanisha rihagije ry’inyungu bwite ku birebana n’igikorwa cyose nk’icyo. n’undi muntu, kwandikwa cyangwa yo hari ugize igikorwa Inama giteganyijwe Mu gihe y’Ubutegetsi n’isosiyete, cyangwa umunyamigabane ufite imigabane myinshi agomba kumenyekanisha ibintu byose bifatika byerekeranye n’inyungu bwite muri icyo gikorwa. In the case of any particular proposed transaction, disclosure of all material facts concerning the director controlling shareholder in the transaction is made. interest of the Dans le cas d’une transaction proposée, la importants notification de concernant l'intérêt de l’administrateur ou de l’actionnaire majoritaire dans la transaction doit se faire. les faits tous Kutubahiriza ku ruhande rw’ugize Inama y’Ubutegetsi ibikubiye mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibitesha agaciro igikorwa cyakozwe Inama y’Ubutegetsi cyangwa umunyamigabane ufite imigabane myinshi. n’isosiyete, ugize Ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibyubahirizwa n’isosiyete idahamagarira iyo rubanda abanyamigabane bahisemo kutubahiriza iyi ngingo. imigabane, kuguramo A failure by director to comply with the provisions of Paragraph One of this Article does not affect the validity of any transaction entered into by the company, the director or controlling shareholder. The provisions of Paragraph One of this
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    Avoidable transactions

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    AI-assisted research summary: A company may avoid a transaction involving an interested director, usually within 3 months after disclosure to shareholders, unless fair value was received.

    Ingingo ya 168: guteshwa agaciro Ibikorwa bishobora Article 168: Avoidable transactions Article 168: Transactions annulables Ingingo ya 168: Ibikorwa bishobora Article 168: Avoidable transactions Article 168: Transactions annulables 223 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 guteshwa agaciro Igikorwa cyakozwe n’isosiyete umwe mu bagize Inama y’Ubutegetsi agifitemo inyungu bwite, isosiyete ishobora kugitesha agaciro mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira igihe icyo gikorwa cy’ubucuruzi cyamenyeshejwe abanyamigabane bose b’isosiyete, binyuze muri raporo y’umwaka y’abagize Inama y’Ubutegetsi cyangwa ubundi buryo, keretse isosiyete yahawe agaciro gakwiye muri icyo gikorwa. A transaction entered into by the company in which a director of the company is in any way interested may be avoided by the company within three (3) months of the transaction being disclosed the shareholders, to all whether by means of the Board of Directors’ the annual report or otherwise, unless company receives fair value under the transaction. Une transaction conclue par la société dans laquelle un administrateur de la société est de toute façon intéressée peut être annulée par la société dans les trois (3) mois après que la transaction ait été notifiée à les actionnaires, que ce soit par le biais du rapport annuel des administrateurs ou autrement, à moins que la société ne reçoive la juste valeur dans le cadre de la transaction. tous cy’ubucuruzi gikozwe Iyo igikorwa n’isosiyete mu rw’imirimo yayo rwego isanzwe no mu buryo busanzwe, isosiyete ifatwa nk’iyabonye agaciro gakwiye muri icyo gikorwa. If a transaction is entered into by the company in the ordinary course of its business and on usual terms and conditions, the company is presumed to receive fair value under the transaction. Si une transaction est conclue par la société dans le cours normal de ses activités et selon des modalités et conditions usuelles, la société est présumée recevoir la juste valeur dans le cadre de la transaction. Kumenya niba sosiyete yabonye agaciro gakwiye mu gikorwa, bigenwa hashingiwe ku makuru sosiyete izi cyangwa ay’ugize Inama igikorwa y’Ubutegetsi bireba mu gihe cyakorwaga. The question whether a company receives fair value under a transaction is determined on the basis of the company or to the interested director at the time the transaction is entered into. information known the to Umuntu ushaka kurengera igikorwa cyari Inama y’Ubutegetsi kizwiho ko ugize agifitemo inyungu bwite mu gihe cyakorwaga, ni we ugira inshingano yo kugaragaza agaciro gakwiye; mu bindi bihe byose, isosiyete niyo igira inshingano zo kugaragaza ko itakuyemo agaciro gakwiye. Where a person seeking to uphold a transaction knew of the interest of the director at the time the transaction was entered into, the burden of establishing fair value is on that person, and in any other case, the company has the burden of establishing that it did not receive fair value. 224 La question de savoir si une société reçoit la juste valeur dans une transaction doit être déterminée sur base des informations connues de la société ou d’un administrateur intéressé au moment où la transaction est conclue. l’intérêt connaissait Si une personne qui cherche à défendre une de transaction l’administrateur au moment où l’opération a été conclue, la charge d’établir la juste valeur incombe à cette personne, et dans tous les autres cas, la société a la charge d’établir qu’elle n’a pas reçu la juste valeur. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Gutesha agaciro igikorwa cy’ubucuruzi mu buryo buvugwa muri iyi ngingo, nta ngaruka bigira ku burenganzira cyangwa ku nyungu z’umuntu ku mutungo afite, mu gihe uwo mutungo yawubonye: The avoidance by a company of any transaction under this Article does not affect the title or interest of a person in property which that person has acquired: L’annulation par une société de toute transaction en vertu du présent article ne porte nullement atteinte au titre ou à l’intérêt d'une personne dans un bien que cette personne a acquis: 1° biturutse ku wundi muntu utari iyo 1° from a person other than the company; 1° d’une personne autre que la société; sosiyete; 2° ku kiguzi gikwiye; 2° for fair consideration; 2° à une juste contrepartie; 3° atazi uko icyo gikorwa cy’ubucuruzi cyatumye uwo muntu aba nyir’ umutungo mu isosiyete cyagenze. 3° without of the knowledge circumstances of the transaction under which the second-mentioned person the the property acquired company. from 3° sans connaissance des circonstances de la transaction en vertu de laquelle ladite deuxième personne a acquis le bien de la société. y’Ubutegetsi Umunyamigabane cyangwa undi muntu ubifitemo inyungu ashobora kurega ugize Inama utaramenyekanishije inyungu bwite afite mu gikorwa nk’uko Urukiko biteganywa rwashyikirijwe ruragisuzuma. Rushobora kugena ko: ngingo. ikirego n’iyi A shareholder or any other interested person may bring an action against a director who fails to disclose his or her interest in a transaction in accordance with provisions of this Article. The court which the action is referred to considers the action, and may order that: traduire en toute autre personne Un actionnaire ou intéressée peut tout administrateur qui omet de notifier son intérêt dans une transaction conformément aux dispositions du présent article. La juridiction saisie examine l’action et peut ordonner que: justice 1° uwari ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete avanwa muri uwo mwanya; 1° that director be disqualified from continuing to serve as a director of that company; 1° l’administrateur perde continuer à administrateur de cette société; servir le droit de comme 2° ugize Inama y’Ubutegetsi nk’uwo abuzwa gukomeza guhagararira cyangwa kugira 2° such director be disqualified from representing or holding a position on 2° l’administrateur perde le droit de représenter le Conseil d’administration 225 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’Ubutegetsi umwanya mu Nama cyangwa mu mwanya nshingwabikorwa mu isosiyete mu gihe nibura cy’umwaka umwe (1); the Board of Directors or management of a company for a period of at least one (1) year; ou d’occuper un poste au sein de celui- ci ou de la direction de la société pour une période d’au moins un (1) an; 3° ugize Inama y’Ubutegetsi ufite inyungu bwite mu gikorwa kimwe n’undi ugize Inama y’Ubutegetsi wemeje mu buryo butari bwo igikorwa azi inyungu bwite, cyangwa aryozwa n’isosiyete abanyamigabane bagize giturutse kuri iyo myitwarire idakwiye yabateje gihombo gishobora kugenwa mu kirego gitanzwe hashingiwe ku ngingo kuva ku ya 228 kugeza ku ya 231 z’iri tegeko; igihombo. igihombo Icyo to approved improperly the company or 3° such director, as well as other directors who the transaction knowing of the interest, are liable the shareholders for damages caused to them resulting from such misconduct which is unfair or prejudicial to them. Such damages may be determined in an action under Articles 228 to 231 of this Law; 3° cet administrateur ainsi que d’autres administrateurs qui ont indûment approuvé la transaction connaissant l’intérêt, soient responsables à l’égard de la société ou des actionnaires pour les dommages causés à eux comme les conséquence d’une ayant affectés de manière injuste ou préjudiciable. Ces dommages peuvent être déterminés dans une action introduite en vertu des articles 228 à 231 de la présente loi; inconduite 4° ugize Inama y’Ubutegetsi inyungu yakuye muri asabwa icyo kugarura gikorwa; 4° a director is liable to repay profits earned by such director as a result of the transaction; 4° qu’un administrateur est tenu de rembourser les profits qu’il a réalisés suite à cette transaction ; 5° igikorwa cy’ubucuruzi mu buryo buvugwa iyi ngingo cyakozwe giteshwa muri agaciro. 5° a transaction entered into in the manner provided for under this Article is made void. 5° une transaction conclue de la manière visée au présent article en vertu du présent article est annulée.
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    Kudatora k’ugize Inama

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    AI-assisted research summary: A director interested in a company transaction must not vote on the related directors’ resolution, unless the company’s incorporation documents provide otherwise.

    Ingingo ya 169: Kudatora k’ugize Inama y’Ubutegetsi ufite inyungu bwite mu gikorwa Article 169: Incapacity to vote on the part of director 169: Interdiction pour un Article administrateur de voter en cas d’intérêt dans une transaction Ingingo ya 169: Kudatora k’ugize Inama y’Ubutegetsi ufite inyungu bwite mu gikorwa Article 169: Incapacity to vote on the part of director 169: Interdiction pour un Article administrateur de voter en cas d’intérêt dans une transaction Haseguriwe z’ishingwa ibiteganywa ry’isosiyete, n’inyandiko Inama ugize Subject to the incorporation documents of a company, a director who is interested in a Sous réserve des documents constitutifs d'une société, un administrateur qui est intéressé par 226 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’Ubutegetsi bw’isosiyete ufite inyungu bwite mu gikorwa kireba cyangwa kigiye gukorwa n’isosiyete ntatora mu gihe cy’ifatwa ry’icyemezo. Iyo atoye ijwi rye riba imfabusa. transaction entered into or to be entered into by the company does not vote on a directors' resolution. Where he or she votes, the vote is invalid. une transaction conclue ou à conclure par la société ne doit pas voter la résolution. S'il vote, sa voix est nulle.
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    Gukoresha amakuru

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    AI-assisted research summary: A company director must act loyally and must not use company property, confidential information, business opportunities, or the director’s position for personal benefit or to harm the company.

    Ingingo ya 170: Gukoresha amakuru cyangwa amahirwe by’isosiyete Article 170: Use of company information or opportunity Article 170: Utilisation des informations et des opportunités de la société Ingingo ya 170: Gukoresha amakuru cyangwa amahirwe by’isosiyete Article 170: Use of company information or opportunity Article 170: Utilisation des informations et des opportunités de la société Ugize Inama y’Ubutegetsi afite inshingano yo gukorana n’isosiyete mu buryo butunganye. Iyi nshingano ikubiyemo bimwe muri ibi bikurikira: A director has a duty to act with loyalty to the company. This duty includes but is not limited to the following: Un administrateur a le devoir de loyauté envers la société. Ce devoir comprend entre autres: 1° kudakoresha umutungo w’isosiyete ku 1° not to use property of the company for 1° ne pas utiliser la propriété de la société nyungu ze bwite; the director’s personal benefit; à des fins personnelles; 2° kudatangaza kudakoresha cyangwa amabanga y’isosiyete ku nyungu ze bwite cyangwa iz’undi muntu uwo ari we wese; 2° not to disclose or use confidential information of the company for the director’s or any other person’s personal benefit; 2° ne pas notifier ni utiliser des la informations confidentielles de société, pour l’intérêt personnel de l’administrateur ou autre personne; 3° kudatwara amahirwe mu bucuruzi yari 3° not to take business opportunities of 3° ne pas saisir les opportunités d'affaires agenewe isosiyete; the company; de la société; 4° kudapiganwa hamwe n’isosiyete harimo nko kuba yapiganwa ku giti cye cyangwa nk’ugize Inama y’Ubutegetsi y’indi sosiyete iri gupiganwa hamwe n’isosiyete. 4° not to compete in business with the company including but not limited to competing individually or as a director of another company which competes in business with the company. 4° ne pas entrer en concurrence avec la société, que ça soit à titre individuel ou comme administrateur d’une autre société qui est en concurrence commerciale avec la société. Ugize Inama y’Ubutegetsi ntagomba A director must not make improper use of his Un administrateur ne doit pas abuser de son 227 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gukoresha mu buryo butari bwo umwanya afite nk’ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa umukozi wa sosiyete cyangwa gukoresha amakuru yamenye kubera umwanya we kugira ngo abone, ku buryo buziguye cyangwa butaziguye, inyungu bwite cyangwa iy’undi muntu mu buryo bubangamiye isosiyete, uretse ku birebana n’isosiyete. or her position as a director employee of the company or of any information acquired solely by virtue of his or her position, to gain directly or indirectly, a personal benefit for himself or for any other person or to cause detriment to the company other than for the purposes of the company. poste en tant que membre, employé de la société ou de toute information acquise grâce à son poste pour obtenir directement ou indirectement, un avantage pour lui-même ou pour toute autre personne ou de causer un préjudice à la société autre que pour les besoins de la société. Inama y’Ubutegetsi Ugize ashobora kumenyekanisha, gukoresha cyangwa gukora ashingiye ku makuru ayo ariyo yose iyo ibiranga ikoresha iryo menyekanisha, cyangwa igikorwa byanditswe mu gitabo cy’inyungu yabiherewe Inama n’abandi uburenganzira y’Ubutegetsi ndetse isosiyete ikabihabwamo inyungu ikwiye. bagize bwite kandi A director may disclose, use, or act on the basis of any information if particulars of the disclosure, use or act are entered in the register of interests and the director is authorised to do so by the directors and the company receives fair value thereof. Un administrateur peut notifier, utiliser ou agir sur la base de toute information si les détails de la notification, l'utilisation ou l'action sont inscrits au registre des déclarations d’intérêts moyennant l’autorisation des administrateurs et juste valeur y correspondante. la société reçoit la
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    Kugura cyangwa kugurisha

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    AI-assisted research summary: Directors who buy or sell company-related shares or securities must disclose the deal to other directors and make sure it is entered in the register of interests.

    Ingingo ya 171: Kugura cyangwa kugurisha Inama imigabane bikozwe n’abagize y’Ubutegetsi Article 171: Directors’ share dealings Article 171: Transactions effectuées par les administrateurs sur les actions Ingingo ya 171: Kugura cyangwa kugurisha imigabane bikozwe n’abagize Inama y’Ubutegetsi Ugize Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete uguze cyangwa ugurishije imigabane cyangwa ingwate byatanzwe n’iyo sosiyete cyangwa isano cyangwa wabonye indi bifitanye inyungu iziguye cyangwa itaziguye muri iyo migabane cyangwa izindi ngwate: Article 171: Directors’ share dealings Article 171: Transactions effectuées par les administrateurs sur les actions A director who acquires or disposes of shares or other securities issued by the company or a related company, or a direct or indirect interest in such shares or other securities: Un administrateur qui acquiert ou dispose des actions ou d'autres titres émis par la société ou une société affiliée, ou un intérêt direct ou indirect dans ces actions ou autres valeurs mobilières: 1° nyuma y’uko igura cyangwa igurisha rikozwe, amenyekanisha ku bandi bagize 1° after the acquisition or disposal is made, discloses to any other directors 1° après l'acquisition ou la cession est faite, notifie d'autres administrateurs 228 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Inama y’Ubutegetsi, umubare cyangwa ubwoko bw’imigabane yaguze cyangwa yagurishije, igiciro yatanze cyangwa yahawe n’itariki yaguriyeho cyangwa yagurishirijeho; of the company the number and type of shares acquired or disposed of, the consideration paid or received thereof and the date of acquisition or disposal; de la société du nombre et de la nature des actions acquises ou cédées, la contrepartie payée ou reçue de celles- ci et la date d'acquisition ou de cession; 2° gukora ku buryo cyangwa gitabo cy’abafite inyungu. igurisha imiterere y’igura ihita yandikwa mu Mu gihe ugize Inama y’Ubutegetsi hari amakuru yamenye kubera kuba ari mu Nama y’Ubutegetsi, umukozi w’isosiyete cyangwa nk’ufite aho ahuriye n’isosiyete atashoboraga kumenya mu bundi buryo, kandi ayo makuru akaba afite agaciro ku isesengura ry’agaciro k’imigabane ngwate byatanzwe n’isosiyete arimo cyangwa indi sosiyete bifitanye isano, uwo ugize Inama y’Ubutegetsi ashobora gusa kugura cyangwa kugurisha bene iyo migabane cyangwa izindi ngwate cyangwa kubonamo inyungu iziguye cyangwa itaziguye iyo: cyangwa izindi 1° mu gihe ari ukugura, igiciro cyatanzwe atari gito ugereranyije n’agaciro gakwiye k’ingwate cyangwa inyungu yabonetse; 2° mu gihe ari ukugurisha, igiciro cyakiriwe mu igurisha kiri hasi y’agaciro k’ingwate 2° ensures that particulars of the acquisition or disposal are immediately entered in the register of interests. 2° veille à ce que les détails de sont l'acquisition ou immédiatement inscrits au registre des intérêts. la cession Where a director has information in his or her capacity as director or employee of the company or a person related to the company, that would not otherwise be available to him or her and that information is material to an assessment of the value of the shares or other securities issued by the company or a related company, the director may only acquire or dispose of any such shares or other securities, or a direct or indirect interest therein, if: Lorsqu'un administrateur a des informations en vertu de sa qualité d’administrateur ou d'un employé de la société ou une personne ayant un lien quelconque avec la société, qu’il n’aurait pas eu et que l'information est importante à une évaluation de la valeur des actions ou d'autres titres émis par la société ou une société affiliée, l’administrateur peut seulement acquérir ou céder ces actions ou autres valeurs mobilières, ou un intérêt direct ou indirect dans celui-ci, si: 1° in transfer, the case of an the consideration given for the acquisition is not less than the fair value of the securities or interest acquired; 2° in the case of a the consideration received for the transfer transfer , 1° dans le cas d'une cession, la contrepartie versée pour l'acquisition ne soit pas inférieure à la juste valeur des garanties ou des intérêts acquis; 2° dans le cas d'une cession, la contrepartie reçue pour la cession ne 229 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 cyangwa inyungu yavuye mu igurisha. is not more than the fair value of the securities or interest disposed of. dépasse pas la juste valeur des titres ou des intérêts cédés. Ku bw’ibiteganywa mu gika cya 2, agaciro gakwiye k’ingwate cyangwa inyungu ivuyemo igomba kugerwaho hashingiwe ku makuru azwi n’ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa ashobora kubonwa na buri wese. the purposes of For the provisions of Paragraph 2 of this Article, the fair value of any securities or interest therein is to be arrived at on the basis of all information known to the director or publicly available. Aux fins des dispositions de l’alinéa 2 du présent article, la juste valeur des titres ou des intérêts y relatifs peut être établie sur base de toutes de connues informations l’administrateur ou accessible au public. les Igika cya 2 ntigikoreshwa ku byerekeranye n’ingwate cyangwa inyungu ikomoka mu byagurishijwe cyangwa byaguzwe ugize Inama y’Ubutegetsi yabonye n’intumwa y’isosiyete cyangwa y’indi bifitanye isano. Ku bw’ibiteganywa n’iyi ngingo, igisobanuro cy’ijambo «inyungu» kitagabanyijwe, ugize isosiyete agira Inama y’Ubutegetsi mu ikindi kigo inyungu mu ngwate cy’ubucuruzi gifite inyungu muri izo ngwate kandi: iyo Paragraph 2 does not apply in respect of any security or interest acquired or disposed of by a director only as a nominee for the company or related company. L’alinéa 2 ne s’applique pas à l'égard de toute garantie ou intérêt acquis ou aliéné par un administrateur uniquement en tant que nommé pour la société ou la société affiliée. For the purposes of this Article and without limiting the meaning of the term “interest”, a director of a company has an interest in securities if another body corporate holds or has an interest in them and either: du Aux fins du présent article et sans limiter la signification un administrateur d'une société a une intérêt dans des garanties si une autre société détient ou à une intérêt dans ces garanties et soit: «intérêt», terme 1° icyo kigo cyangwa abagize Inama y’Ubutegetsi bamenyereye bwacyo cyangwa basabwa kubahiriza amabwiriza y’abagize y’Ubutegetsi mu mikorere yabo; Inama 1° that body corporate, or its directors, are accustomed or required to act in accordance with director’s the directions or instructions; d’administration, 1° que la société ou les membres de son Conseil sont habitués ou tenus d'agir en conformité avec les directives ou les instructions de l’administrateur; 2° uwo ugize Inama y’Ubutegetsi afite uburenganzira cyangwa agenzura nibura kimwe cya gatatu (1/3) mu matora mu nama y’icyo kigo cy’ubucuruzi. 2° the director is entitled to exercise or control the exercise of one-third (1/3) or more of the voting power at a meeting of that body corporate. 2° l’administrateur a le droit d'exercer ou de contrôler l'exercice d'un tiers (1/3) ou plus des droits de vote lors d'une réunion de cette société. 230 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021
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    Ishyirwaho ry’Umwanditsi

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    AI-assisted research summary: Public companies must have a company secretary. Private companies may have one, and the directors may appoint and the appointing authority may remove the secretary, subject to the company’s incorporation documents.

    Ingingo ya 172: Ishyirwaho ry’Umwanditsi w’isosiyete Article 172: Appointment of a company secretary Article 172 : Nomination d’un secrétaire de la société Ingingo ya 172: Ishyirwaho ry’Umwanditsi w’isosiyete Article 172: Appointment of a company secretary Article 172 : Nomination d’un secrétaire de la société ihamagarira igomba rubanda kuguramo Isosiyete umwanditsi kugira imigabane idahamagarira w’isosiyete naho rubanda kuguramo imigabane ishobora kugira umwanditsi w’isosiyete. isosiyete A public company must have a company secretary, and a private company may have a company secretary. Une société publique doit avoir un secrétaire, et une société privée peut avoir un secrétaire de la société. ibiteganywa mu nyandiko Haseguriwe zishinga isosiyete, umwanditsi w’isosiyete Inama ashobora gushyirwaho n’abagize y’Ubutegetsi yakora, ibisabwa n’ibyo agenerwa ibona ko bikwiye; umwanditsi w’isosiyete ushyizweho muri ubwo gukurwaho n’abamushyizeho. ikanagena ashobora buryo igihe to incorporation the company's Subject documents, the company secretary may be appointed by the directors for such term, at such remuneration and upon such conditions as they think fit; and any company secretary so appointed may be removed by the appointing authority. Sous réserve des documents constitutifs de la société, le secrétaire peut être nommé par les administrateurs la rémunération et les conditions qu'ils jugent convenables ; et tout secrétaire ainsi nommé peut être révoqué par l’autorité de nomination. le mandat, pour
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    Inshingano z’Umwanditsi

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    AI-assisted research summary: A company secretary must advise and inform directors, keep meeting records and registers properly, file required annual documents, transmit copies to required recipients, and do other tasks assigned by the Board.

    Ingingo ya 173: Inshingano z’Umwanditsi w’isosiyete Article 173: Duties of a company secretary Article 173: Attributions d'un secrétaire de la société Akiciro ka 6: Indishyi Subsection 6: Indemnity Sous-section 6: Indemnité Ingingo ya 173: Inshingano z’Umwanditsi w’isosiyete Article 173: Duties of a company secretary Article 173: Attributions d'un secrétaire de la société Inshingano z’Umwanditsi w’isosiyete ni izi zikurikira: A company secretary has the following duties: Un secrétaire de la société a les attributions suivantes : 1° kugira inama abagize Inama y’Ubutegetsi ku birebana n’inshingano n’ububasha byabo; 2° kumenyesha abagize Inama y’Ubutegetsi ibyerekeranye n’amabwiriza cyangwa 1° advise on responsibilities and powers; directors their 1° conseiller les administrateurs sur leurs attributions et pouvoirs; 2° inform directors the necessary regulations or those which about all 2° informer les administrateurs de tous les règlements nécessaires ou ceux qui 231 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 z’abanyamigabane ibindi byose bishobora kubangamira inama cyangwa z’Inama y’Ubutegetsi, raporo zazo no gushyikiriza inzego bireba inyandiko zose z’isosiyete zisabwa n’amategeko ndetse akabamenyesha zo ingaruka kutubahiriza ayo mabwiriza; zose affect reports thereof the meetings of may shareholders and of the Board of Directors, and submission of all company documents required by the law to relevant organs as well as consequences due to the failure such to regulations; comply with 3° kumenya ko inyandikomvugo z’inama y’abanyamigabane n’iz’Inama y’Ubutegetsi ziteguye neza no kubika neza ibitabo byose biteganywa n’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete; 3° ensure that minutes of the meetings of shareholders or the Board of Directors are well prepared and that registers provided for by the incorporation documents are accurately kept; 4° kumenya ko inyandiko z’ibaruramari za buri mwaka z’isosiyete n’izindi nyandiko zose zisabwa n’amategeko zashyikirijwe Umwanditsi Mukuru, nk’uko iri tegeko ribiteganya; 4° ensure that annual balance sheet and other are submitted to the Registrar General as provided for by this Law; documents required 5° kumenya ko kopi y’inyandiko z’ibaruramari za buri mwaka na raporo byohererejwe y’ibikorwa ababigenewe hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’umuntu wese amategeko ateganya; y’umwaka and 5° ensure that copies of annual balance sheet are activity transmitted to relevant destinations in accordance with this Law and to any person as provided by the Law; reports 6° gukora indi nshingano yahabwa n’inama y’ubutegetsi. 6° preform such other duties as may be assigned by the Board of Directors. 232 la soumission de les réunions des peuvent affecter actionnaires et celles du Conseil d'administration, les rapports de celui- ci et les documents de la société requis par la loi aux organes concernés ainsi que les conséquences en raison du non-respect de ces règlements; tous 3° veiller à ce que les procès-verbaux des réunions des actionnaires ou du Conseil d’administration soient bien préparés et que des registres prévus par les documents constitutifs soient soigneusement tenus; 4° s’assurer que le bilan annuel et d'autres documents requis sont soumis au Registraire général tel que prévu par la présente loi; 5° s’assurer que des copies du bilan annuel et d'activités sont transmises à destination concernée conformément à la présente loi et à toute personne prévue par la loi ; 6° accomplir d’autres tâches pouvant lui le Conseil par assignées être d’administration. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Akiciro ka 6: Indishyi Subsection 6: Indemnity Sous-section 6: Indemnité
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    Indishyi n’ubwishingizi ku

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    AI-assisted research summary: Companies are restricted in when they may indemnify directors and related officers, and directors must record indemnity or insurance details in the register of interests.

    Ingingo ya 174: Indishyi n’ubwishingizi ku bagize Inama y’Ubutegetsi Article 174: Indemnity and insurance for directors Article 174 : Indemnité et assurance pour administrateurs UMUTWE WA VI: Y’IMARI SHINGIRO IMITERERE CHAPTER VI: CAPITAL STRUCTURE CHAPITRE VI: CAPITAL SOCIAL STRUCTURE DU 22 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Icyiciro cya mbere: Kugira imigabane mu isosiyete Section One: Shareholdings in the company Section première: Avoir des actions au sein de la société Ingingo ya bw’imigabane 175: Ubusobekerane ingingo ya 174 y’iri tegeko; butanzwe itanzwe cyangwa hakurikijwe 2° in respect of any indemnity given or insurance provided in accordance with Article 174 of this Law; 2° à toute indemnité accordée ou assurance fournie conformément à l'article 174 de la présente loi; 3° iyo isosiyete iha ingwate gusa urundi ruhande rutagira aho ruhuriye n’ugize 3° where the transaction comprises only of the giving by the company of any 3° la transaction ne comprend que la remise par la société d'un titre à un tiers 221 Inama y’Ubutegetsi, bisabwe n’urwo rundi ruhande ku birebana n’ideni cyangwa inshingano isosiyete ifite ugize inama y’ubutegetsi undi muntu cyangwa yishingiye wose cyangwa igice cyawo ku bwo gutanga ingwate, indishyi cyangwa hakoreshweje kubitsa ingwate. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 security to a third party which is unconnected with the director, at the request of the third party, in respect of a debt or obligation of the company for which the member or another person has personally assumed responsibility in whole or in part under a guarantee, indemnity, or by the deposit of a security. est sans rapport avec qui l’administrateur, à la demande du tiers, à l'égard d'une dette ou obligation de la société pour laquelle ce membre ou une autre personne a personnellement assumé la responsabilité en tout ou en partie en vertu d'une garantie, indemnité, ou par le dépôt d'une garantie Ingingo ya 174: Indishyi n’ubwishingizi ku bagize Inama y’Ubutegetsi Article 174: Indemnity and insurance for directors Article 174 : Indemnité et assurance pour administrateurs ugize ntiyishyura Inama Isosiyete w’isosiyete, umwanditsi y’Ubutegetsi, Umugenzuzi cyangwa umukozi wayo indishyi zikomoka ku bikorwa cyangwa ibyo batakoze mu gihe bari mu mirimo yabo cyangwa amafaranga bakoresheje mu bikorwa ibyo aribyo byose. Indishyi yose yatangwa binyuranyije n’ibiteganywa n’iyi ngingo ntigira agaciro. guha Haseguriwe ikindi cyose kibujijwe mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, isosiyete Inama indishyi ishobora y’Ubutegetsi, w’isosiyete, umwanditsi umugenzuzi cyangwa umukozi wayo bitewe n’amafaranga bakoresheje mu rubanza urwo arirwo rwose: ugize A company must not indemnify director, secretary, auditor or employee of the company in respect of any liability for his or her acts or omission in respect of his or her capacity as director, secretary, auditor or employee of the company or for costs incurred by him or her in any proceedings. Any indemnity given in breach of this Article is void. Une société ne doit pas indemniser un Administrateur, son secrétaire, un auditeur ou un employé de la société en ce qui concerne toute responsabilité pour leurs actes ou omission fait en leur qualité d’Administrateur, secrétaire, auditeur ou employé de la société ou pour les frais engagés dans toute procédure. Toute indemnisation accordée en violation du présent article est nulle. Subject to any restriction in its incorporation documents, a company may indemnify a director, secretary, auditor or employee of the company in respect of any costs incurred by him or her in a legal action: Sous réserve de toute restriction dans ses documents constitutifs, une société peut indemniser un administrateur, un secrétaire, un auditeur ou un employé de la société pour les frais engagés au cours d’une action en justice: 1° isosiyete yarezemo Inama y’Ubutegetsi, umwanditsi w’isosiyete, umugenzuzi cyangwa umukozi kubera uwo mwanya wabo; ugize 1° brought by the company against the director, company secretary, auditor or employee in that capacity; 1° intentée par société contre la l’administrateur, le secrétaire de la société, l’auditeur ou l’employé en cette qualité; 2° urubanza rukaba rwaciwe ku nyungu ze, rwarahagaritswe rikaba yagizwe cyangwa umwere, se ikurikirana 2° in which judgment is given in his or her favour, or is acquitted, or relief is granted to him or her under Article 236 2° dans lequel le jugement est rendu en sa faveur, est acquitté, ou une mesure de redressement lui est accordé en vertu 233 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ryaravanyweho hakurikijwe ibiteganywa n’ingingo ya 236 y’iri tegeko. of this Law. de l’article 236 de la présente loi. Isosiyete ishobora guha indishyi ugize Inama y’Ubutegetsi, Umwanditsi w’isosiyete, umugenzuzi cyangwa umukozi wayo bitewe n’uburyozwe amafaranga cyangwa bakoresheje mu rubanza urwo arirwo rwose: A company may indemnify a director, company secretary, auditor or employee of the company in respect of any liability or costs incurred by him or her legal proceedings: in any société indemniser Une un peut administrateur, secrétaire, auditeur ou un employé de toute responsabilité ou les frais engagés par lui dans toute action en justice: la société concernant 1° barezwemo n’undi muntu wese utari isosiyete ku mpamvu z’ako kazi bakora mu isosiyete; 1° brought by any person other than the their them in company against respective capacities; 1° occasionnée par toute personne autre que la société contre eux en leurs qualités respectives; 2° rutatewe no ugize Inama kuba y’Ubutegetsi, umwanditsi w’isosiyete, umukozi umugenzuzi w’isosiyete yakoranye uburiganya, yakoze mu buryo bigaragara ko bishingiye ku nyungu z’isosiyete. cyangwa 2° which do not result from a failure by the director, company secretary, auditor or employee to act in good faith in a manner that he believes on reasonable grounds to be in the best interests of the company. 2° qui ne résulte pas du défaut de l’administrateur, du secrétaire, de l’auditeur ou de l’employé d'agir de bonne foi d'une manière qu'il croyait à juste raison d’être dans les meilleurs intérêts de la société. Muri iyi ngingo ntakibuza isosiyete gufatira ubwishingizi ugize Inama y’Ubutegetsi, umugenzuzi w’isosiyete, umwanditsi cyangwa umukozi ku birebana n’uburyozwe cyangwa amafaranga bakoresha mu rubanza urwo arirwo rwose. Nothing in this Article prevents a company from providing insurance for a director, secretary, auditor or employee in respect of any liability or costs incurred by him in any legal proceedings. Aucune disposition du présent article n’empêche une société de souscrire une administrateur, un assurance pour un secrétaire, un auditeur ou un employé à l'égard de toute responsabilité ou frais qu’il a engagés en toute procédure judiciaire. Inama y’Ubutegetsi Abagize bagomba kumenya imiterere ya buri ndishyi ihawe ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa ubwishingizi bumufatiwe byashyizwe mu gitabo cy’abafite inyungu. The directors of a company must ensure that particulars of every indemnity given to or insurance provided for any director, secretary, auditor or employee of the company are forthwith entered in the register of interests. Les administrateurs d'une société doivent veiller à ce que les détails de toute indemnité tout accordée ou assurance souscrite à administrateur, secrétaire, auditeur ou un employé de la société sont immédiatement 234 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 inscrits au registre des intérêts. Ugize Inama y’Ubutegetsi, Umwanditsi n’Umukozi bavugwa muri iyi ngingo ni abahoze ndetse n’abakiri muri iyo myanya muri sosiyete. Under this Article, a director, secretary and employee are those who served or currently serve in those respective capacities within the company. Aux fins du présent article, un administrateur, un secrétaire et un employé d’une société sont ceux qui sont membres, anciens ou actuels, du Conseil d’administration. Indishyi zivugwa muri iyi ngingo zirebana no guhagarikwa isonerwa ry’uburyozwe, haba mbere cyangwa nyuma y’uko bubaye. cyangwa The indemnity referred to under this Article relates to the fact of relieving or excusing from liability, whether before or after the liability arises. L’indemnité visée au présent article se rapporte au fait de dégager ou dispenser d’une responsabilité, que ce soit avant ou après une telle responsabilité. UMUTWE WA VI: Y’IMARI SHINGIRO IMITERERE CHAPTER VI: CAPITAL STRUCTURE CHAPITRE VI: CAPITAL SOCIAL STRUCTURE DU Icyiciro cya mbere: Kugira imigabane mu isosiyete Section One: Shareholdings in the company Section première: Avoir des actions au sein de la société Ingingo ya bw’imigabane 175: Ubusobekerane
  175. 175

    Circular holdings

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    AI-assisted research summary: A subsidiary generally must not hold shares in its holding company, and a holding company may not issue or transfer shares to its subsidiary.

    Article 175: Circular holdings Article 175: Participations circulaires Icyiciro cya 2: Igura ry’imigabane bwite y’isosiyete bikozwe n’iyo sosiyete Section 2: Acquisition by a company of its own shares Section 2: Acquisition par une société de ses propres actions Ingingo 176: Igura ry’imigabane bwite y’isosiyete Article 175: Circular holdings Article 175: Participations circulaires Isosiyete yabyawe n’indi ntigomba kugira imigabane muri iyo sosiyete ishamikiyeho. A subsidiary must not hold shares in its holding company. Une filiale ne doit pas détenir des actions dans la société holding. Itangwa ry’imigabane y’isosiyete ibumbye izindi iyiha iyabyawe nayo nta gaciro rigira. Kwimura imigabane iva mu isosiyete ibumbye izindi ijyanwa mu isosiyete yabyawe nayo nta gaciro bifite. An issue of shares by a holding company to its subsidiary is void. A transfer of shares in a holding company to its subsidiary is void. L’émission des actions d’une société holding à sa filiale est sans effet. Une cession des actions d'une société holding à sa filiale est sans effet. Icyakora, iyi ngingo ntibuza: However, this Article does not prevent: Toutefois, le présent article n’empêche pas: 235 1° isosiyete yabyawe n’indi gukomeza kuba umunyamigabane w’isosiyete yayibyaye iyo, mu gihe yahindukaga isosiyete yabyawe n’indi, yari ifite imigabane mu isosiyete yayibyaye, ariko iyo sosiyete yabyawe n’indi nta burengenzira igira bwo gutora mu gihe cy’inama z’isosiyete inama yayibyaye cyangwa z’abanyamigabane iyo bayo, sosiyete yabyawe ishobora, mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12) cyangwa ikindi gihe cyagenwa n’Umwanditsi Mukuru nyuma y’uko ibyawe n’indi, kwikuraho imigabane yose yari ifite mu isosiyete yayibyaye. Iki gika gita agaciro iyo isosiyete yabyawe iretse kuba ishami ry’isosiyete yari yarayibyaye. cyisumbuyeho kandi w’iyo 2° isosiyete yabyawe n’indi ikomeza kuba umunyamigabane sosiyete yayibyaye, igihe iri tegeko rizashyirirwa mu bikorwa. Ariko, iyo sosiyete yabyawe n’indi nta burenganzira bwo gutora igira mu nama z’isosiyete yayibyaye cyangwa mu banyamigabane bahuriye mu cyiciro kimwe. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° a subsidiary from continuing to be a member of its holding company if, at the time when it becomes a subsidiary thereof, it already holds shares in that holding company, but the subsidiary has no right to vote at meetings of the holding company or any class of members thereof; and the subsidiary, within the period of twelve (12) months or such longer period as the Registrar General may allow after becoming the subsidiary of its holding company, disposes of all of its shares company. This in the holding the to apply paragraph ceases subsidiary ceases to be a subsidiary of the holding company; if 2° a subsidiary continues to be a member of its holding company until the commencement of this Law. However, the subsidiary has no right to vote at meetings of the holding company or any class of members thereof. 1° une filiale de continuer à être un membre de sa société holding si, au moment où elle devient une filiale de celle-ci, elle détient déjà des actions de cette société holding, mais la filiale n'a pas le droit de voter lors des réunions de la société holding ou une catégorie de membres de celle-ci, et la filiale doit, dans le délai de douze (12) mois ou au-delà de cette période tel que peut le Registraire être déterminé par général après avoir acquis le statut de filiale de sa société holding, disposer de la totalité de ses actions dans la société holding. Le présent alinéa n’est plus applicable si la filiale cesse d'être une filiale de la société holding ; 2° une filiale continue à être un membre de sa société holding jusqu’à l’entrée en vigueur de loi. Toutefois, la filiale n'a pas le droit de voter lors des réunions de la société holding ou au sein des actionnaires de même catégorie. la présente Ku birebana n’umugabane uwo ari wo wose uvugwa muri iyi ngingo: With respect to any share referred to in this Article: En ce qui concerne toute action visée au présent article : 1° mu gihe isosiyete ibumbye izindi ifite 1° where the holding company has shares 1° lorsque la société holding détient des 236 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 imigabane y’icyiciro kimwe, umubare wose w’imigabane ifitwe n’amasosiyete ayishamikiyeho cyangwa imigabane ifite yaguze n’isosiyete yari yarayigurishije, ntishobora na rimwe kurenga icumi ku ijana (10%) by’umubare w’imigabane yose iyo sosiyete ibumbye izindi ifite muri icyo gihe; the aggregate of only one class, number of shares held by all the subsidiaries of the holding company or by the holding company as treasury shares, must not at any time exceed ten percent (10%) of the total number of shares of the holding company at that time; le actions d'une seule catégorie, nombre total des actions détenues par l'ensemble des filiales de la société holding ou par la société holding en jamais actions propres, ne doit dépasser dix pourcent (10%) du nombre total des actions de la société holding en ce temps-là; 2° mu gihe umugabane shingiro w’isosiyete ibumbye izindi ugabanyijwemo imigabane y’ibyiciro bitandukanye, umubare wose w’imigabane wa buri cyiciro ifitwe na iyo yindi, sosiyete zishamikiye kuri imigabane cyangwa sosiyete izindi yaguze kubo yari ibumbye rimwe yarayigurishije, ntushobora na kurenga (10%) ku by’imigabane yose ifite muri icyo cyiciro; icumi y’iyo ijana 3° mu gihe agace ka 1° cyangwa aka 2° kaba katubahirijwe, isosiyete ibumbye izindi ikagurisha igasiba cyangwa yikuraho, imigabane sosiyete y’iyo iyishamikiyeho mbere y’amezi atandatu (6) uhereye ku munsi ukunyuranya n’agace ka 1° cyangwa aka 2° byabereye cyangwa cyagenwa n’Umwanditsi Mukuru; irenze ikindi gihe 2° where the share capital of the holding company is divided into shares of different classes, the aggregate number of the shares of any class held by all the subsidiaries of the holding company or by the holding company as treasury shares, must not at any time exceed 10% of the total number of the shares in that class; 3° where item 1° or item 2° of this Article is contravened, the holding company disposes of or cancels the excess shares, or procures the disposal of the excess shares by its subsidiary before the end of the period of six (6) months beginning with the day on which that the breach of item 1° and 2° occurs, or such further period as the Registrar General may allow; 2° lorsque le capital social de la société holding est divisé en actions de différentes catégories, le nombre total des actions de toute catégorie détenues par l'ensemble des filiales de la société holding ou par la société holding en actions propres, ne doit en aucun moment dépasser dix pourcent (10%) du nombre total des actions de cette catégorie; ou les 3° lorsque le point 1° ou 2° du présent article est violé, la société holding doit actions annuler céder excédentaires, ou obtenir la cession des actions excédentaires par sa filiale avant la fin de la période de six (6) mois à compter du jour où la violation du point 1° et 2° se produit, ou toute autre période que le Registraire général peut permettre; 4° iyo isosiyete ifitwe n’indi ijana ku ijana, 4° where the subsidiary is a wholly owned 4° si la filiale est une filiale en propriété 237 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ntishobora ku migabane inyungu gutangwa nta tangwa rindi, ryaba mu mafaranga cyangwa mu bundi buryo, ry’umutungo w’isosiyete ibumbye izindi, ry’umutungo mu harimo banyamigabane igihe cyo gusesa isosiyete ku isosiyete yabyawe n’indi ku birebana n’imigabane yavuzwe haruguru; itangwa subsidiary of the holding company, no dividend may be paid, and no other distribution, whether in cash or otherwise, of the holding company’s assets, including any distribution of assets to members on a winding up, may be made, to the subsidiary in respect of the shares referred to above; exclusive de la société holding, aucun dividende ne peut être versé, et aucune autre distribution des actifs de la société holding peut être faite, à la filiale à l'égard des actions visées ci- dessus; 5° iyo isosiyete idafitwe n’indi ijana ku ijana, inyungu ku migabane zishobora gutangwa ndetse n’irindi tangwa ryaba rikozwe mu mafaranga cyangwa mu bundi buryo, ry’umutungo w’isosiyete ibumbye izindi, harimo ku cy’iseswa banyamigabane ry’isosiyete, ku isosiyete ishamikiye ku yindi ku birebana n’imigabane yavuzwe haruguru. ry’umutungo itangwa igihe 5° where the subsidiary is not a wholly owned subsidiary of the holding company, a dividend may be paid and other distribution, whether in cash or otherwise, of the holding company’s assets, including any distribution of assets to members on a winding up, may be made, to the subsidiary in respect of the shares referred to above. 5° si la filiale n’est pas une filiale en propriété exclusive de la société holding, un dividende peut être payé et toute autre distribution des actifs de la société holding peut être faite, à la filiale à l'égard des actions visées ci- dessus. Icyiciro cya 2: Igura ry’imigabane bwite y’isosiyete bikozwe n’iyo sosiyete Section 2: Acquisition by a company of its own shares Section 2: Acquisition par une société de ses propres actions Ingingo 176: Igura ry’imigabane bwite y’isosiyete
  176. 176

    Acquisition of company’s own

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    AI-assisted research summary: A company may buy or otherwise acquire its own allotted shares, but only under the stated conditions.

    Article 176: Acquisition of company’s own shares Article 176: Acquisition d’actions propres de la société Article 176: Acquisition of company’s own shares Article 176: Acquisition d’actions propres de la société Isosiyete ishobora kugura cyangwa guhabwa imigabane isanzwe iyigenewe: A company may purchase or otherwise acquire shares allotted to it: Une société peut acheter ou acquérir d’autres actions lui attribuées : 1° haseguriwe n’inyandiko ibiteganywa z’ishingwa ry’isosiyete kandi hubahirijwe ibiteganywa n’ingingo ya 65, iya 177 n’iya 1° subject its to any incorporation documents in accordance with Articles 65, 177 and restriction in and 238 1° sous réserve de restriction contenue documents constitutifs et conformément aux toute ses dans Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 178 z’iri tegeko; 178 of this Law; articles 65, 177 et 178 de la présente loi; 2° mu gihe ari isosiyete kuguramo idahamagarira imigabane, rubanda abanyamigabane bahisemo kutagengwa n’ingingo ya 240 y’iri tegeko; 3° hubahirijwe cy’urukiko cyafashwe ku byerekeranye n’amabwiriza ashyirwaho n’iri tegeko; icyemezo bw’iri tegeko ku 2° the case of a private company, if the shareholders have opted out of the requirements of Article 240 of this Law; 2° dans le cas d'une société privée, si les actionnaires ont choisi de ne pas se conformer aux exigences de l'article 240 de la présente loi; 3° in accordance with an order of the court made under this Law on the terms and conditions set out in this Law; 3° conformément à une ordonnance judiciaire rendue en vertu de la présente loi sur les termes et conditions énoncées dans la présente loi; 4° hubahirijwe ingingo ya 241 y’iri tegeko. 4° in accordance with Article 241 of this 4° conformément à l'article 241 de la Law. présente loi.
  177. 177

    Ububasha bw’Abagize

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    AI-assisted research summary: When a company may acquire its own shares, the directors may make a general offer to shareholders or a special offer to one or more shareholders, subject to the listed conditions.

    Ingingo ya 177: Ububasha bw’Abagize Inama y’Ubutegetsi bwo kugura imigabane y’abanyamigabane Article 177: Powers of directors to acquire shares Article 177: Pouvoirs des administrateurs d’acquérir des actions Ingingo ya 177: Ububasha bw’Abagize Inama y’Ubutegetsi bwo kugura imigabane y’abanyamigabane Article 177: Powers of directors to acquire shares Article 177: Pouvoirs des administrateurs d’acquérir des actions Buri gihe cyose isosiyete ifite uburenganzira bwo kugura imigabane yayo, abagize Inama y’Ubutegetsi bashobora: At any time when a company is entitled to acquire its own shares, the directors may: À tout moment où une société a le droit d'acquérir les propres administrateurs peuvent: actions, ses 1° gusaba mu buryo rusange abanyamigabane runaka kugura igice b’isosiyete cy’imigabane yabo, iyo: 1° make a general offer to all shareholders of the company to acquire a proportion of their shares, if: 1° faire une offre générale à tous les actionnaires de la société d'acquérir une proportion de leurs actions, si: a. ubwo busabe, buramutse bwemewe icyo uko bwakabaye, butazagira buhungabanyaho uburenganzira bwerekeranye no gutora n’itangwa a. such an offer will, if accepted in full, leave unaffected relative voting and distribution rights; a. une telle offre, si elle est acceptée dans son intégralité, n’affectera pas les droits de vote et de distribution y relatifs non affectés; 239 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’inyungu; b. abanyamigabane bose amahirwe kugaragaza yo batekereza kuri ubwo busabe; bahawe icyo b. all shareholders are afforded a reasonable opportunity to accept the offer; b. tous les actionnaires ont l’opportunité raisonnable d'accepter l'offre; c. ibisabwa biteganyijwe mu ngingo ya 178 kugira ngo ubusabe bwa rusange cyangwa bwihariye byubahirizwe; c. the requirements for general or special offers set out in Article 178 of this Law are followed; c. les exigences pour les offres générales ou spéciales prévues à l’article 178 de la présente loi sont respectées; 2° gukora ubusabe bwihariye bwo kugura imigabane kuri umwe cyangwa benshi mu banyamigabane mu bundi buryo butari ubuteganyijwe mu gace ka mbere, iyo ibisabwa n’ingingo ya 179 y’iri tegeko byubahirijwe. 2° make a special offer to one or more shareholders to acquire shares, other than in accordance with item 1o, if the requirements set out in Article 179 of this Law are followed. 2° faire une offre spéciale à un ou plusieurs actionnaires d'acquérir des actions, autrement qu’en vertu du point 1o, si les conditions énoncées à l'article 179 de la présente loi sont respectées.
  178. 178

    Ibisabwa mu isaba rikozwe

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    AI-assisted research summary: Directors may make general or special offers to acquire shares only if they first approve required matters and give shareholders a disclosure document.

    Ingingo ya 178: Ibisabwa mu isaba rikozwe mu buryo rusange Article 178: Requirements for general offers Article 178: Exigences relatives aux offres générales Ingingo ya 178: Ibisabwa mu isaba rikozwe mu buryo rusange Article 178: Requirements for general offers Article 178: Exigences relatives aux offres générales Abagize Inama y’Ubutegetsi bashobora gusaba mu buryo bwa rusange kugura imigabane iyo babanje kwemeza ko: Directors may make a general offer or special offer to acquire shares only if they have previously resolved: Les administrateurs ne peuvent faire une offre générale ou une offre spéciale pour acquérir des actions que s’ils ont déjà résolu : 1° iryo gura riri mu nyungu y’isosiyete; 1° that the acquisition in question is in the best interests of the company; 2° ingingo zikubiye muri iryo saba ndetse iyo n’igiciro batanga bikwiye kuri sosiyete; 2° that the terms of the offer and the consideration offered for the shares are fair and reasonable to the company; 1° que l'acquisition en question est dans les meilleurs intérêts de la société; 2° que les conditions de l'offre et de la contrepartie offerte pour les actions sont justes et raisonnables pour la société; 240 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 3° nta makuru bafite abandi banyamigabane 3° that badashobora kubona: they are not aware of any to available not information shareholders: 3° qu'ils n’ont pas connaissance de toute information non disponible pour les actionnaires: a. ya ngombwa ku isesengura ry’agaciro a. which is material to an assessment of c. qui est importante à une évaluation de k’imigabane; the value of the shares; la valeur des actions; b. nk’ingaruka y’ingingo zikubiye mu nyandiko y’isaba ndetse n’igiciro bidakwiye kugira ngo yemere iryo saba; bene icyo cyemezo kigomba impamvu zose kandi gushyiraho z’umwanzuro w’abagize Inama y’Ubutegetsi. b. as a result of which the terms of the offer and consideration offered for the to shareholders shares are unfair accepting such any the offer; resolution sets out full reasons for the board of directors' resolution. d. comme résultat pour laquelle les conditions de l'offre et de contrepartie offerte pour les actions sont injustes aux actionnaires d'accepter l'offre; une telle résolution doit énoncer les motifs complets pour la résolution du Conseil d’administration. Abayobozi batoye umwanzuro usabwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bashyira umukono ku cyemezo kirebana n’ibivugwa muri icyo gika, icyemezo gishobora guhuzwa n’icyemezo gisabwa mu ngingo ya 68 y’iri tegeko ndetse n’ikindi cyemezo cyose gisabwa mu ngingo ya 179 y’iri tegeko. Directors who vote in favour of a resolution required by Paragraph one of this Article sign a certificate as to the matters set out in that Paragraph which may be combined with the certificate required by Article 68 of this Law and any certificate required under Article 179 of this Law. Les administrateurs qui votent en faveur d'une résolution requise par l’alinéa premier du présent article signent un certificat en rapport avec les dispositions de cet alinéa qui peut être combiné avec le certificat requis par l'article 68 de la présente loi et de tout certificat requis en vertu de l'article 179 de la présente loi. Article 178 of this Law the directors have Les administrateurs peuvent faire une offre spéciale pour acquérir des actions si, en plus des conditions de l'article 178 de la présente loi, ils ont préalablement résolu : 241 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bikurikira: previously resolved: 1° ko iryo gurisha riri mu nyungu z’abandi banyamigabane basigaye; 1° that the acquisition in question is of benefit to the remaining shareholders; 1° que l'acquisition en question est actionnaires les bénéfique pour restants; 2° ko ibikubiye muri iryo saba n’igiciro ku migabane bikwiye ku banyamigabane bandi basigaye. 2° that the terms of the offer and consideration offered for the shares are fair and reasonable to the remaining shareholders. 2° que les conditions de l'offre et de contrepartie offerte pour les actions sont raisonnables aux actionnaires restants. justes et Uwo mwanzuro ugomba kwerekana impamvu zose zashingiweho ufatwa n’abagize Inama y’Ubutegetsi. Any such resolution sets out full reasons for the directors’ conclusions. Une telle résolution doit énoncer les motifs complets ayant conduit les administrateurs à la prendre. Inama y’Ubutegetsi batoye Abagize umwanzuro usabwa mu gika cya mbere bashyira ku byerekeranye n’ibiteganywa mu gika cya mbere. umukono cyemezo ku Directors who vote in favour of a resolution required by Paragraph One sign a certificate as to the matters set out in Paragraph One. Les administrateurs qui votent en faveur d'une résolution requise par l’alinéa premier signent un certificat relatifs aux dispositions de l’alinéa premier. Mbere yo gusaba bishingiye ku biteganywa mu gika cya mbere, isosiyete yoherereza buri munyamigabane imenyekanisha inyandiko amakuru. amakuru imenyekanisha Inyandiko yohererejwe abanyamigabane bose igomba kugaragaza: Before an offer is made pursuant to a resolution under Paragraph One, the company sends each shareholder a disclosure document. Avant qu’une offre soit faite conformément à une résolution en vertu de l’alinéa premier, la société doit envoyer à chaque actionnaire un document d’information. The document disclosure shareholders sets out: sent to all Le document d’information envoyé à tous les actionnaires énonce: 1° imiterere n’ingingo z’isaba, mu gihe rireba runaka, kugaragaraza abanyamigabane 1° the nature and terms of the offer, and if made to specified shareholders, to 1° la nature et les conditions de l'offre, et si elle est faite aux actionnaires 242 abanyamigabane rireba; whom it will be made; spécifiés, à qui elle sera faite; Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 2° inyandiko y’umwanzuro usabwa mu gika cya mbere, iherekejwe n’andi makuru yose n’ibisobanuro byaba ngombwa kugira ngo bifashe umunyamigabane kumva neza ubwoko n’ingaruka z’igurishwa risabwa ku isosiyete no ku banyamigabane. 2° the text of the resolution required by Paragraph One, together with such further information and explanation as may be necessary to enable a shareholder to understand the nature and implications for the company and its shareholders. supplémentaire 2° le texte de la résolution requise par l’alinéa premier ainsi que toute autre et information explication en cas de besoin pour permettre à un actionnaire raisonnable les de comprendre implications pour la société et ses actionnaires. la nature et Gusaba gushobora gukorwa mu gihe kitari munsi y’iminsi icumi (10) kandi kitarenze iminsi mirongo itatu (30) y’akazi nyuma y’uko inyandiko imenyekanisha yohererejwe buri munyamigabane. The offer may be made not less than ten (10) and not more than thirty (30) working days after the disclosure document has been sent to each shareholder. L'offre peut être faite au moins dix (10) et pas plus de trente (30) jours ouvrables après l’expédition du document d'information à chaque actionnaire.
  179. 179

    Ibisabwa mu

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    AI-assisted research summary: Board members may make a special offer to buy shares, but only if the stated requirements are met.

    Ingingo ya 179: Ibisabwa mu ryihariye isaba Article 179: Requirements for special offers Article 179 : Exigences relatives aux offres spéciales Ingingo ya 179: Ibisabwa mu ryihariye isaba Article 179: Requirements for special offers Article 179 : Exigences relatives aux offres spéciales Abagize Inama y’Ubutegetsi bashobora gusaba mu buryo bwihariye kugura imigabane iyo, hiyongereye ku bisabwa n’ingingo ya 178 y’iri tegeko, baba bararangije kwemera ibi The members of the Board of Directors may make a special offer to acquire shares only if in addition to complying with requirements of
  180. 180

    Icyemezo gihagarika

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    AI-assisted research summary: A shareholder or the company may ask the court to stop a proposed acquisition if it is not in the company’s or remaining shareholders’ best interests, or if the offer terms or price are not fair and reasonable.

    Ingingo ya 180: Icyemezo gihagarika igurisha ryasabwe Article 180: Order restraining proposed acquisition Article 180: Ordonnance interdisant le projet d'acquisition Icyiciro kwisubizwa cya 3: Imigabane ishobora Section 3: Redeemable shares Section 3: Actions rachetables Ingingo ya 180: Icyemezo gihagarika igurisha ryasabwe Article 180: Order restraining proposed acquisition Article 180: Ordonnance interdisant le projet d'acquisition Umunyamigabane w’isosiyete ashobora gusaba urukiko gufata icyemezo gihagarika igurishwa ryasabwe rishingiye ku isabwa rya rusange cyangwa ryihariye riteganywa mu ngingo ya 178 n’iya 179 z’iri tegeko ku mpamvu z’uko: A shareholder or the company may apply to the court for an order restraining a proposed acquisition pursuant to a general or special offer under Articles 178 and 179 of this Law on the grounds that: Un actionnaire ou la société peut demander à la juridiction de rendre une ordonnance interdisant un projet d'acquisition sur base d’une offre générale ou spéciale en vertu des articles 178 et 179 de la présente loi sur les motifs suivants: 1° iryo gurisha ritari mu nyungu z’isosiyete bandi iz’abanyamigabane cyangwa basigaye; 1° it is not in the best interests of the to any company or of benefit remaining shareholders; 1° il n’est pas dans les meilleurs intérêts de la société ou des actionnaires restants; 2° ingingo z’isaba n’igiciro gitangwa ku 2° the terms of the offer and the 2° les termes de l'offre et de la 243 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 migabane bidakwiye ku isosiyete no ku bandi banyamigabane basigaye. consideration offered for the shares are not fair and reasonable to the company or to any remaining shareholders. contrepartie offerte pour les actions ne sont pas justes et raisonnables pour la société ou les actionnaires restants. Icyiciro kwisubizwa cya 3: Imigabane ishobora Section 3: Redeemable shares Section 3: Actions rachetables Article 180 applies. Les actions rachetées par la société en vertu du présent article sont réputées annulées et l’article 180 s’applique.
  181. 181

    Kwisubiza imigabane ku

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    AI-assisted research summary: If a share is redeemable at the company’s option, the redemption is treated as an acquisition of the share for purposes of Articles 177, 178, and 179.

    Ingingo ya 181: Kwisubiza imigabane ku bushake bw’isosiyete Article 181: Redemption at option of the company Article 181: Remboursement d’actions au gré de la société Ingingo ya 181: Kwisubiza imigabane ku bushake bw’isosiyete Article 181: Redemption at option of the company Article 181: Remboursement d’actions au gré de la société Iyo umugabane ushobora kwisubizwa ku bushake bw’isosiyete, uko kwisubizwa gufatwa ku bw’ibiteganyijwe kuva ku ngingo ya 177, iya 178 n’iya 179 z’iri tegeko. ry’umugabane nk’igurwa Where a share is redeemable at the option of the company, any such redemption is deemed to be an acquisition of the share for the purposes of Articles 177, 178 and 179 of this Law. Lorsqu’une action est rachetable au gré de la société, un tel remboursement est réputé être une acquisition de l'action aux fins des articles 177, 178 et 179 de la présente loi.
  182. 182

    Kwisubiza

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    AI-assisted research summary: If a share is redeemable at the holder’s option and the holder gives proper notice, the company must redeem it on the stated date or, if none is stated, when the notice is received.

    Ingingo ya 182: Kwisubiza imigabane Article 182: Redemption at the option of the Article 182: Remboursement au choix de 23 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 bikozwe n’abanyamigabane shareholder l'actionnaire Ingingo ya 182: Kwisubiza bikozwe n’abanyamigabane imigabane Article 182: Redemption at the option of the shareholder Article 182: Remboursement au choix de l'actionnaire Iyo umugabane ari uwo gusubizwa ku bushake bw’uwufite, agaha inyandiko imenyesha isosiyete ko yawisubiza: hanyuma nyirawo 1° isosiyete igomba gusubirana uwo mugabane ku itariki yavuzwe muri iyo tariki yavuzwe nyandiko, niba nta isosiyete igomba guhita iwisubiza ikimara kubona iyo nyandiko; Where a share is redeemable at the option of the holder of the share, and the holder gives proper notice to the company requiring the company to redeem the share: Lorsqu'une action est rachetable au gré du détenteur de l'action et que le détenteur donne un avis approprié à la société l’exigeant à rembourser l’action: 1° the company redeems the share on the date specified in the notice, or if no date is specified, on the date of receipt of the notice; 1° la société doit rembourser l’action à la date indiquée dans l'avis, ou si aucune date n’est spécifiée, à la date de réception de la notification; 2° guhera ku itariki yo kwisubiza umugabane, afatwa uwufite wa mbere uwari 2° from the date of redemption, the ranks as an shareholder former 2° à partir de la date du rachat, l'ancien actionnaire se classe comme un 244 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 nk’uberewemo umwenda n’isosiyete nta ngwate ku mafaranga avugwa mu nyandiko isosiyete nk’aho azishyurwa uko kwisubiza kumaze gukorwa. zishinga unsecured creditor of the company in respect of the sum specified in the incorporation documents as being payable upon such redemption. créancier chirographaire de la société à l'égard de la somme indiquée dans les documents constitutifs comme étant payable à un tel rachat. tegeko, kwisubiza Ku bw’ibivugwa mu ngingo ya 69 n’iya 70 umugabane z’iri guteganywa n’iyi ngingo ntabwo bifatwa nko kwishyura inyungu ku migabane biteganywa n’igika cya mbere n’icya 3 by’ingingo ya 73 y’iri tegeko. A redemption under this Article is not a distribution for the purposes of Articles 69 and 70 of this Article but is deemed to be a distribution for the purposes of Paragraphs One and 3 of Article 73 of this Law. Un rachat en vertu du présent article n’est pas une distribution aux fins des articles 69 et 70 de la présente loi, mais est considéré comme une distribution aux fins des alinéas premier et 3 de l'article 73 de la présente loi.
  183. 183

    Kwisubiza umugabane ku

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    AI-assisted research summary: If a share is redeemable on a fixed date in the incorporation documents, the company must redeem it on that date.

    Ingingo ya 183: Kwisubiza umugabane ku itariki yagenwe Article 183: Redemption upon a fixed date Article 183: Remboursement à une date fixe Icyiciro cya 4: Gukuraho yongeye kugurwa cyangwa yishubijwe imigabane Section 4: Cancellation of shares re- purchased or redeemed Section 4: Annulation des actions rachetées ou remboursées Ingingo ya 183: Kwisubiza umugabane ku itariki yagenwe Article 183: Redemption upon a fixed date Article 183: Remboursement à une date fixe inyandiko Iyo zagennye itariki yo kwisubiza umugabane: z’ishingwa ry’isosiyete Where a share is redeemable upon a date specified in the incorporation documents: Lorsqu'une action est rachetable à une date spécifiée dans les documents constitutifs: 1° isosiyete igomba kwisubiza uwo 1° the company must redeem the share 1° la société doit rembourser l’action à mugabane kuri iyo tariki; upon that date; cette date; 2° guhera kuri iyo tariki, uwari ufite uwo mugabane nk’uberewemo afatwa umwenda n’isosiyete nta ngwate ku mafaranga nyandiko avugwa mu z’ishingwa ry’isosiyete nk’aho azishyurwa uko kwisubiza kumaze gukorwa. 2° from that date, the former shareholder ranks as an unsecured creditor of the the sum in respect of company specified incorporation the documents as being payable upon such redemption. in 2° à partir de cette date, l'ancien actionnaire se classe comme un créancier chirographaire de la société à l'égard de la somme indiquée dans les documents constitutifs comme étant payable à un tel rachat. Kwisubiza umugabane guteganywa n’iyi ngingo ntabwo bifatwa nko kwishyura inyungu ku migabane hagamijwe kwisubiza A redemption under this Article is not a distribution, but is deemed to be a distribution for the purposes of recovering a distribution Un rachat en vertu du présent article n’est pas une distribution, mais est réputé être une distribution à des fins de récupération d'une 245 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 inyungu zahawe umunyamigabane. from shareholder. distribution à partir d’un actionnaire. Icyiciro cya 4: Gukuraho yongeye kugurwa cyangwa yishubijwe imigabane Section 4: Cancellation of shares re- purchased or redeemed Section 4: Annulation des actions rachetées ou remboursées
  184. 184

    Gukuraho

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    AI-assisted research summary: Shares acquired or redeemed by a company are treated as cancelled immediately, and the directors must notify the Registrar General of the change within 15 days.

    Ingingo ya 184: Gukuraho yongeye kugurwa cyangwa yishubijwe imigabane Article 184: Cancellation of shares re- purchased or redeemed Article 184: Annulation des actions rachetées ou remboursées Icyiciro cya 5: Gushyira mu bikorwa amasezerano yo kongera kugura imigabane cyangwa kuyisubiza Ingingo ya 184: Gukuraho yongeye kugurwa cyangwa yishubijwe imigabane Article 184: Cancellation of shares re- purchased or redeemed Article 184: Annulation des actions rachetées ou remboursées Umugabane wose w’isosiyete waguzwe cyangwa wishubijwe n’isosiyete ufatwa nk’utakiriho ako kanya nyuma yo kuwugura cyangwa kuwisubiza kandi uburenganzira n’inyungu byose byari biwushamikiyeho bihita bita agaciro. Uretse ibiteganywa n’iyi ngingo, imigabane igurwa cyangwa itariki isosiyete yagombaga kugira ububasha bwo bwayo uburenganzira gukoreshwa bushamikiye kuri iyo migabane. ikisubizwa ku Iyo umugabane ukuweho, abagize Inama y’Ubutegetsi baha Umwanditsi Mukuru inyandiko imenyesha ihindurwa ry’inyandiko zishingwa ry’isosiyete mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15). Any share of a company acquired or redeemed by a company is deemed to be cancelled immediately upon acquisition or redemption and all the rights and privileges attached to that share expire. Toute action d'une société acquise ou remboursée par une société est réputée être annulée immédiatement à l'acquisition ou au rachat et tous les droits et privilèges attachés à cette action sont déchus. Shares are acquired or redeemed on the date upon which the company would, apart from this Article, become entitled to exercise the rights attached to the shares. Les actions sont acquises ou remboursées à la date à laquelle la société aurait, en dehors du présent article, droit d’exercer les droits attachés aux actions. Where a share is cancelled, the directors deliver to the Registrar General a notice of alteration of incorporation documents within fifteen (15) days. est action Lorsqu'une les remettent au Registraire administrateurs général un avis de modification des documents constitutifs dans un délai de quinze (15) jours. annulée, Icyiciro cya 5: Gushyira mu bikorwa Section 5: Enforceability of contract to Section 5: Exécution des contrats de rachat 246 amasezerano yo kongera kugura imigabane cyangwa kuyisubiza
  185. 185

    Gushyira mu bikorwa

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    AI-assisted research summary: A company’s contract to buy back or redeem its own shares can be enforced, unless doing so would breach the solvency test or leave only redeemable shares outstanding.

    Ingingo ya 185: Gushyira mu bikorwa amasezerano yo kongera kugura imigabane cyangwa kuyisubiza Icyiciro cya 6: Inkunga y’amafaranga itanzwe kugurisha imigabane yayo n’isosiyete mu Section 5: Enforceability of contract to repurchase or redeem shares Section 5: Exécution des contrats de rachat ou de remboursement d’actions Article 185: Enforceability of contract to repurchase or redeem shares Article 185: Exécution des contrats de rachat d’actions Section 6: Financial assistance by a company for the purchase of its own shares Section 6: Assistance financière par une société pour l'achat de ses propres actions Ingingo ya 185: Gushyira mu bikorwa amasezerano yo kongera kugura imigabane cyangwa kuyisubiza Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 repurchase or redeem shares ou de remboursement d’actions Article 185: Enforceability of contract to repurchase or redeem shares Article 185: Exécution des contrats de rachat d’actions igihombo gitewe no Isosiyete ntiryozwa kunanirwa kwisubiza cyangwa kugura imigabane yayo, ariko amasezerano yakoze ateganya kwisubiza imigabane yayo ashyirwa mu bikorwa n’isosiyete uko bisabwa, keretse iyo: cyangwa kugura A company is not liable in damages for any failure to acquire or redeem its shares, but a contract with a company providing for the acquisition or redemption by the company of its shares is specifically enforceable against the company except to the extent that: responsable des Une société n’est pas dommage-intérêts pour tout manquement à acquérir ou rembourser ses actions, mais un contrat prévoyant l'acquisition ou le rachat par la société de ses actions est spécifiquement exécutoire contre la société, sauf dans la mesure où: société avec une 1° isosiyete idashobora gushyira mu bikorwa ayo masezerano bitayiteje kunanirwa kwishyura imyenda yayo; 1° the company cannot perform the contract without thereby causing the company to fail to satisfy the solvency test; 1° la société ne peut pas exécuter le contrat sans causer la défaillance de la part de la société de satisfaire au critère de solvabilité; 2° nk’ingaruka yo kugurisha, nta munyamigabane w’isosiyete uzongera imigabane kugira ishobora kwisubizwa. imigabane uretse 2° as a result of the acquisition there would no longer be any shareholder of the company holding shares other than redeemable shares. 2° à la suite de l'acquisition, il n'y aurait plus aucun actionnaire de la société détenant des actions autres que des actions rachetables. Mu kirego cyose cyerekeye amasezerano yavuzwe mu gika cya mbere, isosiyete niyo isabwa gutanga ikimenyetso ko ishyirwa mu bikorwa ryabujijwe ry’amasezerano n’ibiteganywa n’ingingo ya 69 y’iri tegeko. In any action brought on a contract referred to in Paragraph One of this Article, the company has the burden of proving that performance of that contract is prevented by provisions of
  186. 186

    Ububasha bwo gutanga

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    AI-assisted research summary: A company may give financial assistance for someone to buy its shares, but only if specified conditions are met.

    Ingingo ya 186: Ububasha bwo gutanga inkunga y’amafaranga Article 186: Power assistance to give financial Article 186 : Pouvoir de fournir une assistance financière Ingingo ya 186: Ububasha bwo gutanga inkunga y’amafaranga Article 186: Power assistance to give financial Article 186 : Pouvoir de fournir une assistance financière gutanga ishobora inkunga Isosiyete kwishingira, inguzanyo, y’amafaranga, ingwate cyangwa n’ibindi bijyana na byo mu buryo buziguye cyangwa butaziguye, ku muntu wese hagamijwe kugura imigabane yayo yatanzwe cyangwa igomba gutangwa, iyo gusa: A company may give financial assistance by means of a loan, guarantee, the provision of security or otherwise to any person for the purpose of or in connection with the purchase of any share allotted or to be allotted by the company, whether directly or indirectly, only if: Une société peut accorder une assistance financière au moyen d'un prêt, de garantie, de fourniture de la sécurité ou autrement à toute personne dans le but d’achat d'une action attribuée ou devant être attribuée par la soit directement ou société, que indirectement, seulement si: ce 1° isosiyete: 1° the company: 1° la société: a) itanze inkunga y’amafaranga mu bikorwa byayo no ku bigomba kubahirizwa bisanzwe; a) gives the financial assistance in the ordinary course of business and on usual terms and conditions; a) donne l'assistance financière dans le cours normal des affaires et selon des termes et conditions habituelles; b) ibonye agaciro gakwiye ugereranyije b) receives fair value in connection with b) reçoit la juste valeur en rapport avec 248 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 n’inkunga yatanzwe; the assistance; l'assistance; 2° haseguriwe ibyaba bibujijwe byose mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, inkunga hubahirijwe itangwa y’amafaranga ibiteganywa n’ingingo ya 69 n’iya 187 z’iri tegeko; 2° subject to any restriction its incorporation statement, the financial assistance is given in accordance with Articles 69 and 187 of this Law; in 2° sous réserve de toute restriction dans sa déclaration d'incorporation, l'assistance financière est accordée conformément aux articles 69 et 187 de la présente loi; 3° igihe ari isosiyete idahamagarira rubanda kuyiguramo imigabane, abanyamigabane baremeye n’ibisabwa kutagengwa n’ingingo ya 194 n’iya 209 z’iri tegeko. 3° in the case of a private company, the shareholders have opted out of the requirements of Articles 194 and 209 of this Law. 3° dans le cas d'une société privée, les actionnaires ont choisi de ne pas se soumettre aux exigences des articles 194 et 209 de la présente loi.
  187. 187

    Inkunga y’amafaranga

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    AI-assisted research summary: Financial assistance under Article 186 is not treated as a distribution; other financial assistance is treated as a distribution in respect of the relevant shares.

    Ingingo ya 187: Inkunga y’amafaranga ifatwa nk’itangwa ry’inyungu ku migabane Article 187: Financial assistance considered as a distribution Ingingo ya 187: Inkunga y’amafaranga ifatwa nk’itangwa ry’inyungu ku migabane Article 187: Financial assistance considered as a distribution Article considérée comme une distribution 187: Assistance financière Inkunga y’amafaranga itangwa nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 186 y’iri tegeko ntifatwa nk’itangwa ry’inyungu ku migabane. The financial assistance given under Article 186 of this Law is deemed not to be a distribution. L'assistance financière accordée en vertu de l'article 186 de la présente loi est réputée ne pas être une distribution. ifatwa nk’itangwa Inkunga y’amafaranga itangwa mu bundi buryo ry’inyungu kumigabane ku birebana n’indi migabane yagurishijwe cyangwa igomba kugurishwa, uwahawe inkunga yaba afite imigabane mu isosiyete cyangwa atayifite igihe inkunga yatangwaga . Financial assistance given otherwise is deemed to be a distribution in respect of the shares purchased, or to be purchased, whether or not the person to whom the assistance is given holds or acquires share in the company at the time the assistance is given. L'assistance financière donnée autrement est réputée une distribution à l'égard des actions acquises, ou à acheter, que la personne à qui l'assistance est offerte détient ou acquiert ou non l’action dans la société au moment où l'assistance est accordée. Ku mpamvu yo kugena niba amafaranga yatangwa: For the purpose of determining whether financial assistance may be given: Aux fins de déterminer si une assistance financière peut être accordée: 1° «umutungo» ufatwa nk’utabarirwamo 1° “asset” is to be taken to exclude the 1° «actif» doit être pris pour exclure le 249 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 amafaranga y’inkunga yatanzwe mu buryo bw’inguzanyo; amount of any financial assistance in the form of a loan; montant de toute assistance financière sous la forme d'un prêt; harimo 2° «uburyozwe» agaciro buhari k’uburyozwe cyangwa budahari isosiyete yahuye nabwo kubera kuba yaratanze inkunga. bwaba bwose 2° “liability” includes the face value of any liability, whether contingent or otherwise, incurred in connection with the giving of the assistance. inclut 2° «responsabilité» la valeur responsabilité toute nominale de éventuelle ou engagée en rapport avec l'octroi de l'assistance.
  188. 188

    Ibisabwa kugira ngo

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    AI-assisted research summary: A company may provide financial assistance to help someone buy allotted shares only if the directors first approve it and the required disclosure and certification steps are followed.

    Ingingo ya 188: Ibisabwa kugira ngo hatangwe inkunga yo kugura imigabane Article 188: Requirements for financial assistance to promote shares 24 Article considérée comme une distribution 187: Assistance financière 188: Exigences à Article l'assistance financière pour promouvoir les actions relatives Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 188: Ibisabwa kugira ngo hatangwe inkunga yo kugura imigabane Article 188: Requirements for financial assistance to promote shares 188: Exigences Article à l'assistance financière pour promouvoir les actions relatives ishobora Isosiyete inkunga y’amafaranga ku muntu kugira ngo agure imigabane yatanzwe, mu gihe gusa abagize Inama y’Ubutegetsi bemeje ko: gutanga A company may give financial assistance to a person to purchase shares allotted only if the directors have previously resolved that: Une société ne peut accorder une assistance financière à une personne d'acheter des actions attribuées que si les administrateurs ont déjà décidé que: 1° gutanga iyo nkunga biri mu nyungu 1° the giving of the assistance is in the 1° l'octroi de l'assistance est dans les z’isosiyete; best interests of the company; meilleurs intérêts de la société; 2° ibyubahirizwa mu itangwa ry’iyo nkunga bikwiye kuri sosiyete; 2° the terms and conditions under which the assistance is given are fair and reasonable to the company; 2° les termes conditions dans lesquels l'assistance est donnée sont justes et raisonnables à la société; 3° gutanga iyo nkunga biri mu nyungu za buri munyamigabane utayihawe; 3° giving the assistance in question is of shareholders not benefit receiving the assistance; to any 3° donner ladite assistance est bénéfique pour tous les actionnaires qui n’ont pas reçu l'assistance; 4° ibyubahirizwa kugira ngo iyo nkunga itangwe bikwiye kuri buri munyamigabane utayihawe. 4° the terms and conditions under which the assistance is given are fair and reasonable to any shareholders not 4° les termes dans lesquels l'assistance est donnée sont justes et raisonnables à tous les actionnaires qui n’ont pas reçu 250 Uwo mwanzuro kandi ugomba kugaragaza impamvu y’Ubutegetsi bashingiyeho bawufata. abagize Inama Abayobozi batoye umwanzuro wemera inkunga y’amafaranga bashyira gutanga umukono cyerekeranye n’ibivugwa mu gika cya mbere kandi icyo cyemezo gishobora guhuzwa n’ikivugwa mu ngingo ya 69 y’iri tegeko. cyemezo ku Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 receiving the assistance. l'assistance. Any such resolution must set out full reasons for the directors' conclusions. Une telle résolution doit énoncer les motifs complets ayant conduit les administrateurs à la prendre. Directors who vote in favour of a resolution to give financial assistance sign a certificate as to the matters set out in Paragraph One and that certificate may be combined with the certificate required under Article 69 of this Law. Les administrateurs qui votent en faveur d'une résolution visant à apporter une assistance financière doit signer un certificat pour les questions énoncées à l’alinéa premier et ce certificat peuvent être combinés avec le certificat requis en vertu de l'article 69 de la présente loi. Mbere y’uko inkunga y’amafaranga itangwa, isosiyete yoherereza buri munyamigabane inyandiko imenyekanisha yubahirije ibivugwa mu ngingo ya 178 y’iri tegeko. Before financial assistance is given, the company sends each shareholder a disclosure document which complies with Article 178 of this Law. Avant qu’une assistance financière soit accordée, la société doit envoyer à chaque actionnaire un document d'information qui est conforme à l'article 178 de la présente loi. Inkunga ishobora gutangwa mu gihe kitari munsi y’iminsi icumi (10) kandi itari hejuru inyandiko y’iminsi mirongo buri imenyekanisha munyamigabane. itatu yohererejwe (30) The assistance may be given not less than ten (10) and not more than thirty (30) days after the disclosure document has been sent to each shareholder. L'assistance peut être fournie dans un délai d’au moins dix (10) et ne dépassant pas trente (30) l’envoi du document d'information à chaque actionnaire. jours après Iyo nyandiko yohererejwe abanyamigabane mu buryo bwo kumenyekanisha igaragaza: The document sent to all shareholders by way of disclosure sets out: Le document envoyé à tous les actionnaires au moyen de la notification doit indiquer: 1° ubwoko n’ibyubahirizwa kugira ngo inkunga itangwe n’uwo izahabwa; 1° the nature and terms of the assistance to be given, and to whom it will be given; 251 1° la nature et les termes de l'assistance à le indiquant tout en fournir, destinataire; 2° inyandiko ikubiyemo umwanzuro werekeranye ry’inkunga n’itangwa y’amafaranga, iherekejwe n’andi makuru yose n’ibisobanuro bya ngombwa bifasha ubwoko umunyamigabane n’ingaruka z’iyo nkunga y’amafaranga ku isosiyete no ku banyamigabane bayo. kumva Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 2° the text of the resolution relating to giving financial assistance, together with such further information and explanation as may be necessary to enable a reasonable shareholder to understand the nature and implications of that financial assistance for the company and its shareholders. 2° le texte de la résolution concernant la donation de l’assistance financière, ainsi que toute autre information et explication nécessaires pour permettre raisonnable de à un actionnaire comprendre les et de conséquences l’assistance la société et ses financière pour actionnaires. nature la Article 188 of this Law does not affect the validity of any transaction, but has the consequences set out in Article 230 of this Law. Le défaut de se conformer aux dispositions de l'article 188 de la présente loi ne porte pas atteinte à la validité de toute transaction, mais produit des conséquences prévues à l'article 230 de la présente loi. Iyi ngingo ntacyo ihungabanya ku buryozwe bw’ugize Inama y’Ubutegetsi cyangwa undi muntu wese ku kuba atubahirije inshingano nk’umuntu uhagarariwe cyangwa mu bundi buryo bwose. This Article does not affect any liability of a director or any other person for breach of any duty, or as a constructive trustee, or otherwise. Le présent article n'a aucune incidence sur la responsabilité d'un administrateur ou de toute autre personne pour violation de tout devoir, ou à titre d’un mandataire ou autrement. UMUTWE WA VII: KWEMEZA, GUKURAHO GUHINDURA NO INYANDIKO ZIGENGA SOSIYETE N’IMPINDUKA ZIKOMEYE ADOPTION, VII: CHAPTER ALTERATION AND REVOCATION OF INCORPORATION DOCUMENTS AND FUNDAMENTAL CHANGES ADOPTION, VII: CHAPITRE MODIFICATION ET RETRAIT DES DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET CHANGEMENTS FONDAMENTAUX Icyiciro cya mbere: Guhindura inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete Section One: Alteration of incorporation documents Section première : Modification des documents constitutifs
  189. 189

    Icyemezo gihagarika

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    AI-assisted research summary: A shareholder or the company may ask the court to stop proposed financial assistance if it is not in the company’s best interests or if the terms are not fair and reasonable.

    Ingingo ya 189: Icyemezo gihagarika inkunga yifuzwa gutangwa Article 189: Order restraining proposed financial assistance Article 189: Ordonnance interdisant une assistance financière proposée Ingingo ya 189: Icyemezo gihagarika inkunga yifuzwa gutangwa Article 189: Order restraining proposed financial assistance Article 189: Ordonnance interdisant une assistance financière proposée cyangwa Umunyamigabane isosiyete bashobora gusaba urukiko gufata icyemezo gutangwa gihagarika bashingiye ko: inkunga yifuzwa A shareholder or the company may apply to the court for an order restraining the proposed financial assistance on the grounds that: Un actionnaire ou la société peut demander à la juridiction de rendre une ordonnance interdisant l'assistance financière proposée sur les motifs suivants: 1° itari mu nyungu z’isosiyete cyangwa z’umunyamigabane wese utabonye iyo nkunga; 1° it is not in the best interests of the to any the company or of benefit shareholders assistance; receiving not 1° l’assistance financière n’est pas dans les meilleurs intérêts ni de la société, ni de l’actionnaire qui ne la reçoit pas; 2° ingingo zashingiweho ngo izatangwe zidakwiye ku isosiyete cyangwa kuri buri munyamigabane utayihawe. kugira 2° the terms and conditions under which the assistance is to be given are not fair and reasonable to the company or to any shareholders not receiving the assistance. 2° les termes et les conditions dans lesquels l'assistance doit être donnée ne sont pas justes et raisonnables à la société ou à l’actionnaire qui ne reçoit pas l'assistance.
  190. 190

    Ingaruka zo kutubahiriza

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    AI-assisted research summary: Not complying with Article 188 does not affect the validity of the act, but it does trigger the consequences set out in Article 230.

    Ingingo ya 190: Ingaruka zo kutubahiriza ibisabwa mu gutanga inkunga Article 190: Effects of non-compliance with requirements financial assistance granting for Article 190: Effets du non-respect des exigences relatives à l’octroi d’assistance financière UMUTWE WA VII: KWEMEZA, GUKURAHO GUHINDURA NO INYANDIKO ZIGENGA SOSIYETE N’IMPINDUKA ZIKOMEYE CHAPTER ADOPTION, VII: ALTERATION AND REVOCATION OF INCORPORATION DOCUMENTS AND FUNDAMENTAL CHANGES CHAPITRE ADOPTION, VII: MODIFICATION ET RETRAIT DES DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET CHANGEMENTS FONDAMENTAUX Icyiciro cya mbere: Guhindura inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete Section One: Alteration of incorporation documents Section première : Modification des documents constitutifs Ingingo ya 190: Ingaruka zo kutubahiriza Article 190: Effects of non-compliance with Article 190: Effets du non-respect des 252 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ibisabwa mu gutanga inkunga requirements assistance for granting financial exigences relatives à l’octroi d’assistance financière Kutubahiriza ibiteganywa n’ingingo ya 188 y’iri tegeko ntibigira ingaruka ku gaciro k’igikorwa, ariko bigira ingaruka ziteganyijwe mu ngingo ya 230 y’iri tegeko. The failure to comply with the provisions of
  191. 191

    Ububasha bugenewe

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    AI-assisted research summary: Shareholders may exercise certain reserved company powers only by special resolution.

    Ingingo ya 191: Ububasha bugenewe abanyamigabane bushyirwa mu bikorwa binyuze mu mwanzuro udasanzwe 191: Article shareholders resolution Powers exercisable reserved to special Article 191: Pouvoirs réservés aux actionnaires par voie de résolution spéciale by Ingingo ya 191: Ububasha bugenewe abanyamigabane bushyirwa mu bikorwa binyuze mu mwanzuro udasanzwe 191: Article shareholders resolution Powers exercisable reserved to special Article 191: Pouvoirs réservés aux actionnaires par voie de résolution spéciale by abanyamigabane Ububasha bushobora hafashwe gusa umwanzuro udasanzwe ni ubwo: bugenewe gukoreshwa The powers reserved to shareholders which may only be exercised by special resolution are to: Les pouvoirs réservés aux actionnaires, qui ne peuvent être exercés que par voie de résolution spéciale sont: 253 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° kwemeza, guhindura cyangwa gukuraho 1° adopt, alter or revoke the company's inyandiko zishinga isosiyete; incorporation documents; 1° l’adoption, modification ou abrogation des documents constitutifs de la société; 2° kwemeza umwanzuro udasanzwe; 2° adopt a special resolution; 2° l’adoption d’une résolution spéciale; 3° kwemeza icyifuzo cyo guhindura sosiyete, imiterere y’isosiyete, icyiciro cyangwa ubwoko bwayo; 3° authorise a proposal to change the the type of status, category or company; 3° l’autorisation d’une proposition visant à modifier le statut ou le type de la société ; 4° kwemeza ukwibumbira hamwe 4° authorise an amalgamation; 4° l’autorisation d’une fusion; kw’amasosiyete; 5° gusesa isosiyete; 6° gusabira isosiyete, igishoboye kwishyura imyenda, kuvanwa mu gitabo cy’amasosiyete. iyo 5° put the company in liquidation; 5° la mise en liquidation d’une société; 6° apply for the company, when solvent, to be removed from the register of companies. 6° la demande de radiation de la société étant encore solvable du registre des sociétés. Icyemezo gifashwe binyuze mu mwanzuro udasanzwe gishobora kuvanwaho binyuze gusa mu wundi mwanzuro udasanzwe. Any decision made by special resolution may be rescinded only by special resolution. Toute décision prise par une résolution spéciale ne peut être annulée que par résolution spéciale.
  192. 192

    Ububasha bwo guhindura

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    AI-assisted research summary: Directors must send the Registrar General notice and consent documents within 10 working days after incorporation documents are altered. A court may also alter articles of association on application by shareholders or directors, and the applicant must file the order and altered articles within 15 working days.

    Ingingo ya 192: Ububasha bwo guhindura inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete Article 192: Power to alter incorporation documents Article 192: Pouvoir de modifier documents constitutifs les Ingingo ya 192: Ububasha bwo guhindura inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete Article 192: Power to alter incorporation documents Article 192: Pouvoir de modifier documents constitutifs les Iyo isosiyete ihinduye inyandiko ziyishinga, abagize Inama y’Ubutegetsi bagomba mu gihe cy’iminsi icumi (10) y’akazi ikurikira iryo hinduka, gushyikiriza Umwanditsi Mukuru ibi bikurikira: When a company alters its incorporation documents, the directors, within ten (10) working days of the alteration, deliver to the Registrar General: Lorsqu'une société modifie ses documents constitutifs, administrateurs doivent endéans dix (10) jours ouvrables suivant la modification, remettre au Registraire général: les 254 1° inyandiko yuzuye imenyesha iryo hinduka ry’inyandiko zigenga isosiyete mu buryo buteganyijwe; 2° inyandiko ikubiyemo kwemera yanditswe mu buryo buteganyijwe kandi iriho umukono w’umuntu wese uyanditsemo inama y’ubutegetsi mushya nk’ugize cyangwa umwanditsi. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 1° a completed notice of alteration of the incorporation documents prescribed form; in 2° completed consent in the prescribed form signed by any person named in the notice as a new director or secretary. 1° un avis dûment rempli de modification des documents constitutifs dans la forme prescrite; 2° un acte de consentement rédigé dans la forme prescrite et signé par toute personne nommée dans l'avis comme ou un secrétaire. administrateur nouveau Mu gihe cy’igabana ry’imigabane, inyandiko imenyesha igomba kugaragaza: In the case of an allotment of shares, the notice must specify: Dans le cas d'une attribution d'actions, l'avis doit préciser: 1° umubare w’imigabane yagabanywe; 1° the number of shares allotted; 1° le nombre d’actions attribuées; 2° uburenganzira, ibibujijwe cyangwa ibigomba kubahirizwa bishingiye ku mugabane wagabanywe cyangwa icyiciro cyawo, n’uko ushobora guhererekanywa, niba binyuranyije n’ingingo ya 85 y’iri tegeko. Mu gihe habayeho ihanagurwa ry’imigabane, inyandiko imenyesha igomba kugaragaza ku migabane umubare wahanaguwe hanagurwa ryabereyeho. buri n’itariki bwoko, iryo ya gihe habayeho Mu izina ry’isosiyete, Umwanditsi Mukuru agomba gutanga icyemezo gihinduye cy’isosiyete. guhindura 2° the rights, privileges, limitations and conditions attached to each allotted share or class, and its transferability, if different to Article 85 of this Law. 2° les droits, privilèges, restrictions et conditions attachés à chaque action ou catégories d’actions allouées, et sa transférabilité, si elle est différente de l'article 85 de la présente loi. In the case of a cancellation of shares, the notice specifies for shares of each class the number cancelled and the date of cancellation. Dans le cas d’une annulation d'actions, l’avis doit préciser, pour les actions de chaque catégorie, la date le nombre annulé et d'annulation. In the case of an alteration of the company’s issues an name, amended certificate of incorporation. the Registrar General le cas d'une modification de Dans la dénomination sociale , le Registraire général doit délivrer un certificat de constitution modifié. 255 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Igika cya mbere ntikireba igice icyo aricyo sosiyete cyose cyerekeranye y’imbere y’isosiyete. cy’inyandiko n’imicungire zigenga Paragraph One of this Article does not apply to any part of a company's incorporation documents internal management of the company. relating the to L’alinéa premier du présent article n’est d’application à une partie des documents constitutifs d'une société relative à la gestion interne de la société. gihe Mu b’isosiyete abanyamigabane badashoboye guhindura amategeko-shingiro ku buryo buteganywa nayo cyangwa n’iri tegeko, ububasha rushobora, n’abanyamigabane Inama y’Ubutegetsi, cyangwa n’abagize gufata amategeko- shingiro mu buryo rubona bukwiye. icyemezo gihindura rubisabwe rubifitiye urukiko Where the shareholders of a company are unable to alter the articles of association in the manner provided by the articles of association or this Law, a competent court may upon the application of the shareholders or directors the articles of make an order altering association on terms and conditions as it deems fit. Lorsque les actionnaires d'une société ne sont pas capables de modifier les statuts de la manière prévue par les statuts ou la présente loi, une juridiction compétente peut, sur la demande des administrateurs de rendre une ordonnance modifiant les statuts suivant les termes et conditions juge convenables. actionnaires juridiction que des ou la Usaba bene icyo cyemezo yoherereza Umwanditsi Mukuru, mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi kopi y’icyo cyemezo giherekejwe n’amategeko shingiro ahinduye. The applicant for such an order delivers a copy of the order together with the altered articles to the Registrar General in fifteen (15) working days. Le demandeur d'une telle ordonnance transmet un exemplaire d’une telle ordonnance ainsi que les statuts modifiés au Registraire général endéans quinze (15) jours ouvrables.
  193. 193

    Imenyesha ry’ihindurwa

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    AI-assisted research summary: Directors must notify the Registrar General of changes to a company’s incorporation documents within 10 working days, and the Registrar General must issue an amended certificate if the company name changes.

    Ingingo ya 193: Imenyesha ry’ihindurwa ry’inyandiko z’ishingwa ry’ isosiyete Article 193: Notice of alteration of incorporation documents Article 193: Avis de modification des documents constitutifs Icyiciro cya 2: Impinduka zikomeye Section 2: Fundamental changes Section 2: Changements fondamentaux Ingingo ya 193: Imenyesha ry’ihindurwa ry’inyandiko z’ishingwa ry’ isosiyete Article 193: Notice of alteration of incorporation documents Article 193: Avis de modification des documents constitutifs Haseguriwe ibiteganywa n’igika cya 4 cy’iyi ngingo, iyo isosiyete ihinduye inyandiko Inama y’Ubutegetsi ziyishinga, bagomba mu gihe cy’iminsi icumi (10) y’akazi ikurikira gushyikiriza Umwanditsi Mukuru: hinduka, abagize iryo Subject to the provisions of Paragraph 4 of this Article, when its incorporation documents, the directors, within ten (10) working days of the alteration deliver to the Registrar General: company alters a Sous réserve des dispositions de l’alinéa 4 du présent article, lorsqu'une société modifie ses documents constitutifs, les administrateurs doivent endéans dix (10) jours ouvrables suivant au Registraire général: la modification, remettre 1° inyandiko yuzuye imenyesha iryo hinduka 1° a completed notice of alteration of 1° un avis dûment rempli de modification 256 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 ry’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete mu buryo buteganyijwe; incorporation documents prescribed form; in the des documents constitutifs dans la forme prescrite; 2° inyandiko ikubiyemo kwemera yanditswe iriho mu buryo buteganyijwe kandi umukono w’umuntu wese uyanditsemo nk’ugize inama y’ubutegetsi mushya cyangwa umwanditsi. 2° completed consent in the prescribed form signed by any person named in the notice as a new director or secretary. 2° un acte de consentement rédigé dans la forme prescrite et signé par toute personne nommée dans l'avis comme un ou secrétaire. administrateur nouveau Mu gihe cy’igabana ry’imigabane, inyandiko imenyesha igomba kugaragaza: In the case of an allotment of shares, the notice specifies: Dans le cas d'une attribution d'actions, l'avis doit préciser: 1° umubare w’imigabane yagabanywe; 1° the number of shares allotted; 1° le nombre d'actions attribuées; 2° uburenganzira, ibibujijwe cyangwa ibigomba kubahirizwa bishingiye ku mugabane wagabanywe cyangwa icyiciro cyawo, n’uko ushobora guhererekanywa, niba bitanyuranyije n’ingingo ya 85 y’iri tegeko. Mu gihe habayeho ihanagurwa ry’imigabane, inyandiko imenyesha igomba kugaragaza ku migabane umubare wahanaguwe hanagurwa ryabereyeho. buri n’itariki bwoko, iryo ya gihe habayeho Mu izina ry’isosiyete, Umwanditsi Mukuru agomba gutanga Icyemezo gihinduye cy’isosiyete. guhindura 2° the rights, privileges, limitations and conditions attached to each allotted share or class, and its transferability, if different to Article 85 of this Law. 2° les droits, privilèges, restrictions et conditions attachés à chaque action ou catégories d’actions allouées, et sa transférabilité, si elle est différente de l'article 85 de la présente loi. In the case of a cancellation of shares, the notice specifies for shares of each class the number cancelled and the date of cancellation. Dans le cas d'une annulation d'actions, l'avis doit préciser, pour les actions de chaque catégorie, la date le nombre annulé et d'annulation. In the case of an alteration of the company's name, issues an amended certificate of incorporation. the Registrar General le cas d'une modification de Dans la dénomination sociale , le Registraire général doit délivrer un certificat de constitution modifié. 257 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Igika cya mbere cy’iyi ngingo ntikireba igice icyo aricyo cyose cy’inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete n’imicungire cyerekeranye y’imbere y’isosiyete. Paragraph One of this Article does not apply to any part of a company’s incorporation documents internal management of the company. relating the to L’alinéa premier du présent article n’est d’application à une partie des documents constitutifs d'une société relative à la gestion interne de la société. Icyiciro cya 2: Impinduka zikomeye Section 2: Fundamental changes Section 2: Changements fondamentaux
  194. 194

    Kwemeza ibikorwa bigira

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    AI-assisted research summary: A company must not take an action that affects rights attached to shares unless each class has approved it by special resolution.

    Ingingo ya 194: Kwemeza ibikorwa bigira ingaruka ku burenganzira bushingiye ku mugabane Article 194: Authorisation of actions affecting rights attached to shares Article 194: Approbation d’actes qui affectent les droits attachés aux actions 25 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 Ingingo ya 194: Kwemeza ibikorwa bigira ingaruka ku burenganzira bushingiye ku mugabane Hatitawe ku cyo ari cyo cyose kiri mu nyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, nta gikorwa kibangamira uburenganzira buturuka ku mugabane gishobora gufatwa n’isosiyete keretse cyatangiwe icyo gikorwa uburenganzira mu cyemezo cyihariye kuri buri cyiciro. iyo Article 194: Authorisation of actions affecting rights attached to shares Article 194: Approbation d’actes qui affectent les droits attachés aux actions Notwithstanding anything in a company’s incorporation documents, no action may be taken by a company which affects the rights attached to any shares unless that action has been authorised by a special resolution of each class. Nonobstant toute disposition des documents constitutifs d’une société, aucun acte affectant les droits attachés à tout acte ne peut être pris par une société, à moins que l'activité n’ait été autorisée par une résolution spéciale de chaque catégorie. Uburenganzira bushingiye ku mugabane bugizwe n’ibi bikurikira: The rights attached to a share include the following: Les droits attachés à l'action comprennent ce qui suit: 1° uburenganzira, n’iri ibibujijwe n’ibigomba kubahirizwa bishingiye ku migabane biteganywa cyangwa inyandiko z’ishingwa ry’isosiyete, harimo n’uburenganzira bwose bwo gutora n’ubwo kugabagabana inyungu zishingiye ku migabane; tegeko 1° the rights, privileges, limitations and conditions attached to the share by this Law or the incorporation documents, including any voting rights and rights to distributions attached to the share; 1° les droits, privilèges, restrictions et conditions attachés à l'action par la présente loi ou par les documents constitutifs, y compris les droits de vote et les droits aux distributions attachés à l'action; 2° uburenganzira bwo guhabwa amahirwe 2° pre-emption rights in accordance with 2° les droits de préemption conformément 258 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 mbere y’abandi hakurikijwe ingingo ya 59 y’iri tegeko;
  195. 195

    Kudasaba uruhushya

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    AI-assisted research summary: If a company takes an action that needed class authorisation but did not get it, the action is not automatically invalid, but an interested person can ask a competent court to nullify it.

    Ingingo ya 195: Kudasaba uruhushya rw’icyiciro cy’imigabane Article 195: Failure authorisation to seek class Article l'autorisation de la catégorie 195: Défaut de demander Ingingo ya 195: Kudasaba uruhushya rw’icyiciro cy’imigabane Article 195: Failure authorisation to seek class Article l'autorisation de la catégorie 195: Défaut de demander Iyo igikorwa gifashwe n’isosiyete gisaba rwo kwemezwa gutangirwa uruhushya n’icyiciro maze uko kwemezwa ntibigerweho, icyo gikorwa ntigihita gita agaciro; ariko gifatwa igihombo abanyamigabane b’icyo cyiciro, urukiko rubisabwe n’ubifitemo inyungu rushobora gukuraho icyo cyemezo. nk’imyifatire itera If action is taken by a company which required that the authorisation of a class, and authorisation was not obtained, that action is not for that reason invalid; but is deemed to be a conduct which is unfairly prejudicial to the shareholders of that class, and a competent court may decide to nullify it. Si l’action entreprise par la société exige l'autorisation d'une catégorie est prise par une société et que l'autorisation n'a pas été obtenue, cette action n’est pas pour autant illégale; mais elle est considérée comme un comportement qui peut être préjudiciable aux actionnaires de cette catégorie, et la juridiction compétente peut décider de l’annuler.
  196. 196

    Umutungo n’igikorwa

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    AI-assisted research summary: This article defines what counts as a company’s “major transaction” and says a secured charge over company assets does not count if it is only to secure repayment of money or performance of an obligation.

    Ingingo ya 196: Umutungo n’igikorwa gihambaye Article 196: Assets and major transaction Article 196: Actifs et transaction capitale Ingingo ya 196: Umutungo n’igikorwa gihambaye Article 196: Assets and major transaction Article 196: Actifs et transaction capitale Muri iyi ngingo igikorwa gihambaye gifitanye isano n’isosiyete bisobanuye ibi bikurikira: For the purposes of this Article, the company’s major transaction means: Aux fins du présent article, une transaction capitale d’une société signifie : bihari byaba 1° kugura cyangwa amasezerano yo kugura, cyangwa bidahari, umutungo ungana n’icumi ku ijana rirenze ry’agaciro k’umutungo w’isosiyete mbere yo kugura; cyangwa (10%) 2° kugurisha cyangwa amasezerano yo cyangwa kugurisha, ahari yaba 1° the acquisition of, or an agreement to acquire, or a series of agreements to acquire whether contingent or not, assets equivalent in value to ten (10%) per cent or more of the value of the company’s the acquisition; before assets 1° acquisition ou décision en ce sens, ou série d'accords d’acquisition, imprévue ou non, des biens d'une valeur équivalente à dix pour cent (10%) ou plus de la valeur des biens de la société avant l’acquisition; 2° the disposition of, or an agreement to dispose of, whether contingent or not, 2° cession d’actif de la société, ou décision en ce sens, imprévue ou non, d’une valeur 260 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 adahari, umutungo w’isosiyete ufite agaciro karenze kimwe cya kabiri (1/2) cy’umutungo w’isosiyete mbere y’igurishwa; 3° igikorwa giha cyangwa gishobora guha inyungu isosiyete, uburenganzira, harimo inshingano cyangwa inshingano zifite agaciro kangana na kimwe cya kabiri (1/2) cy’agaciro k’umutungo w’isosiyete mbere y’uko igikorwa kiba. assets of the company the value of which is more than half the value of the before disposition; company’s assets the effect of rights or 3° a transaction which has or is likely to the company have interests or acquiring liabilities incurring obligations or including contingent the value of which is more than half the value of the company’s assets before the transaction. liabilities supérieure à la moitié de la valeur de son actif avant la cession; 3° transaction qui a ou aura probablement pour effet que la société va acquérir des droits ou des titres ou encourir des obligations, y compris des obligations éventuelles dont la valeur est supérieure à la moitié de la valeur de son actif avant la transaction. Gukora amasezerano yo gutanga ingwate ku mutungo w’isosiyete, w’agaciro karenze kimwe cya kabiri (1/2) cy’agaciro k’umutungo w’isosiyete hagamijwe gusa kwishingira iyishyurwa ry’amafaranga cyangwa ikorwa ry’inshingano, ntibivuga igikorwa gihambaye hakurikijwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. Entering into an agreement to give a charge secured over assets of the company the value of which is more than half the value of the company’s assets for the sole purpose of securing the repayment of money or the performance of an obligation does not amount to a major transaction under the provisions of Paragraph One of this Article. Conclure un accord de donner en garantie les biens de la société dont la valeur est plus de la moitié de la valeur des biens de la société dans le seul but d'obtenir le remboursement de l'argent ou l'exécution d'une obligation n’est pas à une transaction capitale en vertu des dispositions de l’alinéa premier du présent article.
  197. 197

    Kwemeza

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    AI-assisted research summary: A company must disclose a proposed major transaction to shareholders right away and cannot carry out the transaction unless the stated board, adviser, and shareholder-approval steps are completed.

    Ingingo ya 197: Kwemeza gihambaye igikorwa Article transactions 197: Authorizing major Article 197: Autorisation des transactions capitales Ingingo ya 197: Kwemeza gihambaye igikorwa Article transactions 197: Authorizing major Article 197: Autorisation des transactions capitales Isosiyete ikimara kubona icyifuzo cy’igikorwa gihambaye, kumenyesha igomba abanyamigabane icyo gikorwa. Igomba kandi kumenyesha umuntu ufitanye isano n’icyo gikorwa uvugwa mu ngigo ya 167 y’iri tegeko harimo inyungu yose yihariye ugize Inama Immediately upon receiving a proposal for a major transaction, the company discloses that proposed transaction to its shareholders. Such disclosure includes disclosure of any related party transactions provided under Article 167 of this Law including any personal interest réception d'une après Immédiatement proposition de transaction capitale, la société doit notifier cette transaction proposée à ses actionnaires. Elle doit également notifier la transaction visée à l'article 167 de la présente loi, y compris tout intérêt personnel qu'un 261 y’Ubutegetsi cyangwa umunyamigabane ufite imigabane myinshi yaba afite muri icyo gikorwa Inama y’Ubutegetsi ku rundi ruhande muri icyo gikorwa. cyangwa nk’ugize Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 which a director or controlling shareholder may have in the transaction. It also includes any personal interest as a director of any other party to the transaction. administrateur ou actionnaire majoritaire peut avoir dans la transaction et tout intérêt personnel en tant qu’administrateur de l’autre partie à la transaction. Haseguriwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, isosiyete ntigomba gutangira gukora igikorwa gihambaye, yaba igikoze mu rwego rw’imirimo yayo isanzwe cyangwa mu bundi buryo cyangwa yaba igikoze mu buryo buziguye cyangwa butaziguye, uretse: Subject to provisions of Paragraph One of this Article, a company does not undertake a major transaction whether or not such transaction is entered into in the ordinary course of business, and whether or not entered into directly or indirectly unless: Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, une société ne doit pas procéder à une transaction capitale si une telle transaction est conclue ou non dans le cours normal des affaires, et si elle est conclue ou non, directement ou indirectement, sauf si : 1° Inama y’Ubutegetsi y’isosiyete yabanje guhabwa n’umujyanama inama w’umunyamwuga mu by’imari wigenga ku byerekeye ingingo z’icyo gikorwa gihambaye, akayikorera isesengura kandi akayiha ibisobanuro ku ngingo zose zigize icyo gikorwa gihambaye kandi agaha abanyamigabane b’i sosiyete inama ku bwiza bw’igikorwa gihambaye; ko 2° Inama y’Ubutegetsi yafashe umwanzuro wemeza icyo gikorwa gihambaye igatanga gihambaye umurongo rusange gishyikirizwa y’abanyamigabane, kuba iy’umwaka cyangwa inama idasanzwe. Imenyesha ko impamvu y’inama ari ugusuzuma icyo igikorwa inama rigaragaza ry’inama ishobora 1° the Board of Directors of the company has obtained a prior opinion of an financial independent professional adviser on the terms of the major the adviser transaction, in which an provides explanation of all the terms of the transaction and provides an opinion as to the fairness of the major transaction to the shareholders of the company; analysis and an that 2° the Board of Directors has adopted a decision approving the transaction and transaction be the directed submitted to a shareholders’ general meeting, which may be either an general annual or extraordinary meeting. The notice of the meeting states that the purpose of the meeting is 262 1° le Conseil d’administration de la société a obtenu un avis préalable d'un conseiller financier professionnel indépendant sur les termes de l'opération, dans laquelle le conseiller doit fournir une analyse et une explication de tous les termes de la transaction et émet un avis quant à l'équité de la transaction au profit des actionnaires de la société; la approuvant 2° le Conseil d’administration a adopté une décision transaction capitale et ordonnant que la transaction soit soumise à l'assemblée générale des actionnaires, qui peut être soit une ou assemblée extraordinaire. L'avis de convocation indique que le but de la réunion est annuelle générale Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 gihambaye. Inshamake gikorwa y’igikorwa gihambaye, icyifuzwa n’Inama y’Ubutegetsi kuri icyo gikorwa na kopi inama y’inyandiko guhabwa z’umujyanama abanyamigabane bafite uburenganzira bwo kwitabira inama; ikubiyemo bigomba bose the transaction. The to consider company gives a summary of the transaction, the recommendation of the board of directors on the transaction, independent and a copy of adviser’s opinion, to all shareholders entitled to attend the meeting; the d'examiner la transaction. La société donne un résumé de la transaction capitale, la recommandation du Conseil d’administration sur la transaction et une copie de l'avis du conseiller indépendant à tous les actionnaires ayant le droit de participer à la réunion ; hamaze 3° igikorwa gihambaye cyemezwa kandi kigafatwa itora ry’umwanzuro wihariye utowe n’abafite imigabane bose bemerewe gutorera icyo gikorwa gihambaye mu nama. kwakirwa 3° the major transaction is approved and adopted upon receiving the affirmative vote of a special resolution of the votes of all shareholders entitled to vote at the meeting on the transaction. 3° la transaction capitale est approuvée et adoptée après un vote affirmatif d'une résolution de l'ensemble des actionnaires ayant le droit de voter la transaction lors de la réunion. spéciale voix des
  198. 198

    Ikomatanya ry’amasosiyete

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    AI-assisted research summary: This provision is titled “Article 198: Amalgamation / Fusion de sociétés / Ikomatanya ry’amasosiyete,” but the provided text does not include any operative rule.

    Ingingo ya 198: Ikomatanya ry’amasosiyete Article 198: Amalgamation Article 198: Fusion de sociétés Ingingo ya 198: Ikomatanya ry’amasosiyete Article 198: Amalgamation
  199. 199

    Ibikorwa by’ibanze mu

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    AI-assisted research summary: A company seeking amalgamation must meet the listed prerequisite documents, and a public company with traded shares or debentures must also follow capital market laws and regulations.

    Ingingo ya 199: Ibikorwa by’ibanze mu kwemeza ikomatanya Article 199: Prerequisites for authorising amalgamation Article 199: Conditions préalables à l’autorisation de fusion Ingingo kwikomatanya kw’amasosiyete ya 200: Umushinga wo Ingingo ya 199: Ibikorwa by’ibanze mu Article 199: Prerequisites for authorising Article 199: Conditions préalables à 263 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 kwemeza ikomatanya amalgamation l’autorisation de fusion Isosiyete ifite umushinga wo kwikomatanya yemerera: A company that proposes to amalgamate authorises: Une société qui propose la fusion autorise: 1° umushinga wo kwikomatanya n’indi wubahirije ibiteganywa mu ingingo ya 200 y’iri tegeko; 1° an amalgamation proposal; 1° une proposition de fusion; 2° umushinga w’inyandiko z’ishingwa ry’iyo sosiyete zubahirije ikomatanye ibiteganywa mu ngingo ya 201 y’iri tegeko. 2° the proposed incorporation documents of in the amalgamated company conformity with Article 201 of this Law; 2° une de proposition documents constitutifs de la société issue de la fusion conformément à l’article 201 de la présente loi; 3° iyo ari isosiyete ihamagarira rubanda kuyiguramo imigabane ifite imigabane cyangwa imigabane nguzanyo icuruzwa ku isoko ry’ imari n’imigabane igomba no n’amategeko ibisabwa kubahiriza cyangwa amabwiriza yose yerekeye isoko ry’imari n’imigabane. 3° in the case of a public company with shares or debentures traded on the capital market, the company must comply with all Laws and regulations relating to the capital market. 3° dans le cas d’une société publique dont les actions ou les obligations sont négociées sur le marché des capitaux, la société doit se conformer à toutes les lois et règlements relatives au marché des capitaux. Ingingo kwikomatanya kw’amasosiyete ya 200: Umushinga wo
  200. 200

    Amalgamation proposal

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    AI-assisted research summary: An amalgamation proposal must describe the merger terms, including share conversion, any cash or other consideration, arrangements for completion and post-merger management, and the intended effective date.

    Article 200: Amalgamation proposal Article 200: Proposition de fusion Article 200: Amalgamation proposal Article 200: Proposition de fusion Umushinga wo gukomatanyiriza hamwe gusobanura ugomba amasosiyete ibizakurikizwa kuyakomatanya, mu by’umwihariko: An amalgamation proposal sets out the terms of the amalgamation, and in particular: Une proposition de fusion définit les termes de la fusion, et en particulier: 1° uburyo imigabane ya buri ikomatanyijwe izahinduka sosiyete imigabane 1° the manner in which shares of each amalgamating company are to be 1° la manière dont les actions de chaque société en fusion, seront converties en 264 Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 y’isosiyete nshya ikomatanyije izindi; converted amalgamated company; into shares of the actions de la société issue de la fusion; 2° niba hari y’isosiyete imigabane ikomatanye itazahindurwamo imigabane y’isosiyete ikomatanyirijwe hamwe izindi, ikiguzi abafite iyo migabane bagomba kubona mu mwanya w’imigabane y’isosiyete bakomatanyije n’izindi; 2° if any shares of an amalgamating company are not to be converted into shares of the amalgamated company, the consideration that the holders of those shares are to receive instead of shares of the amalgamated company; 2° si des actions d'une société en fusion ne doivent pas être converties en actions de la société issue de la fusion, la contrepartie que les détenteurs de ces actions doivent recevoir à la place des actions de la société issue de la fusion; 3° ubwishyu umunyamigabane bwose Inama cyangwa umwe mu bagize y’Ubutegetsi nshya ikomatanyije izindi afitiye uburenganzira uretse ubwishyu bukozwe mu buryo buvugwa mu gace ka 2o k’iyi ngingo; y’isosiyete igikorwa 4° ibisobanuro birambuye by’ibintu bya ngombwa biteganyijwe gukorwa kugira gukomatanya ngo kandi amasosiyete neza gucunga hashyirweho izindi isosiyete nshya yakomatanyije n’ibikorwa byayo. cyo cyuzuzwe uburyo bwo 3° any payment to be made to any an shareholder amalgamated company, other than a payment of the kind described in item 2o of this Article; director or of 4° details of any arrangements necessary to perfect the amalgamation and to provide subsequent management and operation of the amalgamated company. the for 3° tout paiement à effectuer à un actionnaire ou administrateur d'une société issue de la fusion, autre qu'un paiement décrit au point 2o du présent article ; 4° les détails des dispositions nécessaires pour opérer d’une façon parfaite la fusion et pour assurer la gestion et l'exploitation de la société issue de la fusion. Umushinga wo gukomatanyiriza hamwe iryo amasosiyete komatanya ryifuza kugira agaciro. ugaragaza amatariki imigabane imwe mu Iyo zikomatanyirije hamwe ifitwe n’indi sosiyete mu zikomatanyije cyangwa ifitwe mu zina y’isosiyete An amalgamation proposal specifies the date on which the amalgamation is intended to become effective. Une proposition de fusion doit préciser la date à laquelle la fusion compte devenir effective. the amalgamating If shares of one of companies are held by or on behalf of another the of amalgamating companies, the Si des actions de l'une des sociétés fusionnées sont tenues par ou pour le compte d'une autre des sociétés en fusion , la proposition de fusion 265 igihe ry’iyo migabane ryayo, umushinga wo kwikomatanya uteganya ikurwaho iryo komatanya rizagirira agaciro nta kiguzi kirebana n’iyo migabane, kandi nta kigombye guteganywa mu mushinga cyerekeranye no guhinduramo bene iyo migabane imigabane y’isosiyete nshya ikomatanyije izindi. Official Gazette n° 04 ter of 08/02/2021 the amalgamation proposal provides for cancellation of the those shares when amalgamation becomes effective without any payment in respect of those shares, and no provision may be made in the proposal for the conversion of such shares into shares of the amalgamated company. doit prévoir l'annulation de ces actions au moment où la fusion devient effective sans aucun paiement à l'égard de ces actions, et aucune disposition ne peut être prévue dans la proposition concernant la conversion de ces actions en actions de la société issue de la fusion.

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