REGULATION N° 40/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE REGISTRATION OF PENSION SCHEMES AND LICENSING OF SERVICE PROVIDERS

Article One: Definitions of terms Article premier: Définitions des termes Article One: Definitions of terms Article premier: Définitions des termes Muri aya mabwiriza rusange amagambo akurikira asobanura: In this regulation, the following terms and expressions mean: Dans le présent règlement, les termes et expressions suivants signifient: 1º ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi: ubwumvikane hagati y’umukoresha gushyiraho n’abakozi bwo ubwiteganyirize pension. n’umukoresha Imisanzu cyangwa n’umukozi afatanyije n’umukoresha wenyine; itangwa bwa 1º complementary occupational pension scheme: a pension scheme established upon agreement between the employer and the employees. It shall be funded by both the employer and the employee or by the employer alone; 1º régime de pension complémentaire professionnelle: un régime de pension établi sur un accord entre l’employeur et l’employés. Il est financé soit à la fois par l’employeur et les employés, soit par l’employeur seul ; ukoresha 2º umukoresha: umuntu uwo ari we wese umwe cyangwa benshi mu buryo buhoraho cyangwa harimo budahoraho; n’uwikorera ku giti cye; umuntu 2º employer: any person that employs one or more people on a continuous or discontinuous basis, including a self- employed person ; 2º employeur: toute personne qui emploie une ou plusieurs personnes de manière permanente ou discontinue, y compris un travailleur indépendant; 3º ikigo cy’imari: banki cy’ubwishingizi ibigega ibitswamo, ikigo bw’igihe by’ishoramari kirekire, by’abishyizehamwe mu rwanda ikindi kigo n’Urwego rw’ubugenzuzi; kibyemerewe 3º financial institution: deposit taking institution, a life insurer, a collective fund or other entity investment authorized the Supervisory by Authority; 3º institution financière: institution de dépôt, un assureur sur la vie, un fonds de placement collectif ou une autre entité agréée par l’autorité de contrôle; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202165 4º urwego bwa inama rw’ubuyobozi: y‘ubuyobozi y’ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe, inama y’intumwa y’ubwiteganyirize pansiyo bwinyongera bushingiye ku kazi, urwego rufite ububasha nk’intumwa mu kigega cy’ibwizigame bw’igihe kirekire n’inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’imari uburyo cyashyizeho bw’ubwizigame bw’izabukuru giti bwa 5º ubwiteganyirize pansiyo bw’umuntu cye: ku ubwiteganyirize bwa pansiyo abantu ku giti itsinda cyabo cyangwa ry’abantu byaba bishingiye cyangwa bidashingiye ku isano umukoresha ubusanzwe agirana n’umukozi; 4º governing body: the board of directors of the mandatory pension scheme, the board of trustees of a complementary occupational pension scheme, a body exercising fiduciary duties over long terms saving scheme and the board of directors of a licensed having institution financial established retirement personal savings accounts; 4º organe de gouvernance: le conseil d'administration du régime de pension obligatoire, le conseil de fondation d'un régime de pension complémentaire professionnel, un organe exerçant des fonctions fiduciaires sur l'épargne à long conseil et d'administration d'un établissement financier agréé ayant constitué un régime de pension personannelleé ; terme le 5º personal pension scheme: pension scheme set up for individuals or a group of individuals with or without an employer-employee relationship; 5º régime de pension personnelle: un régime de pension établi des personnes ou group de personnes avec ou sans relation employeur-employé; 6º utanga serivisi: umuntu wahawe icyemezo wemerewe cyangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi gutanga serivisi mu buryo bw’ubwiteganyirize bwa bw’ubushake nk’Umuyobozi, ushinzwe ishoramari, umubitsi cyangwa intumwa ; pansiyo 6º service provider: a person licensed or approved by the Supervisory Authority to provide services for voluntary pension schemes in the capacity of administrator, investment manager, custodian, or trustee; 6º prestataire de service: une personne agréée ou autorisée par l’Autorité de Contrôle pour offrir des services au régime de pension volontaires en qualité d’administrateur, gestionnaire d’investissement, ou fidéicommissaire ; dépositaire, 7º abayobozi bakuru: abakozi 7º senior manager: the following 7º cadre dirigeant: le personnel suivant bakurikira b’ikigo cy’imari: personnel of a financial institution: de l’institution financière: a. umuyobozi mukuru; a. the Chief Executive Officer (CEO)/Managing Director (MD); a. le directeur général ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202166 bakuru b. abakozi n’Inama cyangwa Komite y’Ubutegetsi; n’ bakuriwe y’Ubutegetsi z’Inama b. senior executives reporting to the Board or to Board Committees and c. abakozi bo ku rwego rwo bakuriwe hejuru n’Umuyobozi Mukuru. c. senior executives reporting to the Officer Executive Chief (CEO)/Managing Director (MD). b. les cadres supérieurs qui rendent compte au conseil d’administration ou conseil comités du d’administration ; et aux c. les cadres supérieurs qui rendent compte au directeur général. 8º ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake: ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye. 8º voluntary scheme: pension complementary occupational pension scheme or personal pension scheme. 8º régime de pension volontaire: un régime de pension complémentaire professionnelle ou régime de pension personnelle.

Ingingo ya 2: Ikigamijwe Article 2: Purpose Article 2: Objet Ingingo ya 2: Ikigamijwe Article 2: Purpose Article 2: Objet Aya mabwiriza rusange agamije gushyiraho ibisabwa mu iyandikwa ry’ubwiteganyirize bwa ry’uruhushya n’iyemererwa ry’abatanga serivisi. pansiyo, itangwa The purpose of this regulation is to set requirements for the registration of pension schemes as well as licensing, accreditation and approval of service providers. Le présent règlement a pour objet de fixer les exigences relatives à l'enregistrement des régimes de pension, l’agrément, accréditation et approbation des prestataires de services.

Ingingo ya 3: Ibirebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope Article 3: Champ d’application Ingingo ya 3: Ibirebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope Article 3: Champ d’application rusange Aya mabwiriza akurikizwa n’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake ndetse n’abatanga serivisi. Akurikizwa kandi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe ku gingo zihariye gusa. This Regulation applies to the voluntary pension scheme and service providers. It applies also to mandatory pension scheme only for some specific provisions. Le présent règlement s'applique au régime de pension volontaire et aux prestataires de services. Elle ne s'applique également au régime de pension obligatoire que pour certaines dispositions spécifiques. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202167

Ingingo ya 4: Ibibujijwe Article 4: Prohibitions Article 4: Interdictions UMUTWE WA RY’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO II: IYANDIKWA BWA CHAPTER II: REGISTRATION OF PENSION SCHEMES CHAPITRE II: ENREGISTREMENT DES RÉGIMES DE PENSION cya Ikiciro ry’ubwiteganyirize bw’ubushake mbere: bwa Iyandikwa pansiyo Section One: Registration of voluntary pension schemes Section première: Enregistrement des régimes de retraite volontaires Ingingo ya 4: Ibibujijwe Article 4: Prohibitions Article 4: Interdictions Nta muntu ushobora gukora imirimo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake cyangwa iy’utanga servisi cyangwa ngo yitware atyo mu Rwanda ataranditswe, atarabiherewe uruhushya cyangwa ngo rw’Ubugenzuzi n’Urwego abyemererwe hakurikijwe aya mabwiriza rusange. No person shall carry out the activities of a voluntary pension scheme or of a pension service provider or hold him/herself out as such in Rwanda, without being registered, licensed, accredited or approved by the Supervisory Authority to do so in accordance with the provisions of this regulation. Nul ne peut exercer les activités d'un régime de pension volontaire ou d'un prestataire de services ou se présenter comme tel au Rwanda sans être enregistré, agréé, accrédité ou approuvé par l’Autorité de Contrôle à cet effet conformément aux dispositions du présent règlement. UMUTWE WA RY’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO II: IYANDIKWA BWA CHAPTER II: REGISTRATION OF PENSION SCHEMES CHAPITRE II: ENREGISTREMENT DES RÉGIMES DE PENSION cya Ikiciro ry’ubwiteganyirize bw’ubushake mbere: bwa Iyandikwa pansiyo Section One: Registration of voluntary pension schemes Section première: Enregistrement des régimes de retraite volontaires

Ingingo ya 5: Ibiranga ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Article 5: Characteristics of personal pension schemes Article 5: Caractéristiques du régime de pension personnelle Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202157 Ingingo ya 5: Ibiranga ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Article 5: Characteristics of personal pension schemes Article 5: Caractéristiques du régime de pension personnelle Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye burangwa n’ibi bikurikira: A personal pension scheme has the following characteristics: Un régime de pension personnelle présente les caractéristiques suivantes: 1º buba bugamije guteganyiriza 1º has as a purpose to save for 1º a pour objet, l’épargne pour retraite; izabukuru; retirement; 2º bushobora kuganwa n’umuntu ku giti cye cyangwa itsinda ry’abantu; 2º can be joined on individual or group 2º peut être affilié sur base individuelle ou basis; collective; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202168 3º ubwizigame bushobora kuzungurwa cyangwa kubikuzwa mbere yo kujya mu cy’izabukuru hubahirijwe impamvu zateganyijwe. kiruhuko 3º savings can be inherited or accessed before the retirement period subject to pre-determined conditions. 3º l’épargne peut être héritée ou touchée avant la période de retraite sous réserve de conditions prédéterminées.

Ingingo ya 6: Ibiranga ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi 6: Article complementary schemes Characteristics occupational of pension Article 6: Caractéristiques du régime complémentaire de pension professionnelle Ingingo ya 6: Ibiranga ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi 6: Article complementary schemes Characteristics occupational of pension Article 6: Caractéristiques du régime complémentaire de pension professionnelle Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi burangwa n’ibi bikurikira: A complementary occupational pension scheme has the following characteristics: Le régime de pension complémentaire professionnelle présente les caractéristiques suivantes: 1º bushingiye ku isano umukoresha 1º it is based on employer-employee 1º il est basé sur la relation employeur- afitanye n’umukozi; relationship; employé; 2º umukoresha ashobora gutangira abakozi imisanzu wenyine cyangwa abakozi babigizemo uruhare; 2º the employer may contribute for employees alone or with participation of employees; 2º l'employeur peut cotiser pour les employés seul ou avec participation des employés; 3º imisanzu itangwa kugirango umukozi azagobokwe ageze mu zabukuru; 3º contributions are for employees’ 3º la cotisation concerne les prestations de retirement benefits; pension des employés; 4º imitungo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kwimurirwa kazi ishobora pansiyo mubwiteganyirize bw’umuntu ku giti cye; bwa 4º the assets of a complementary occupational pension scheme may be transferred to a personal pension scheme; 4º les actifs du régime de pension complémentaire professionnelle peuvent être transférés au régime de pension personnelle; 5º ubwizigame bushobora kuzungurwa, cyangwa bugakoreshwa mbere yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru 5º savings can be inherited or accessed before the retirement period subject to pre-determined conditions. 5º l'épargne peut être héritée ou touché avant la période de pension sous réserve de conditions prédéterminées. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202169 hubahirijwe impamvu zateganyijwe.

Ingingo ya 7: Ibisabwa mu kwandikisha ubwiteganyirize pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi bwa Article 7: Requirements for registration of a complementary occupational pension scheme Ingingo ya 7: Ibisabwa mu kwandikisha ubwiteganyirize pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi bwa Article 7: Requirements for registration of a complementary occupational pension scheme 7: Article à Exigences l’enregistrement d’un régime de pension complémentaire professionnelle relatives Mu kwandikisha ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi, umukoresha utangira umukozi imisanzu ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi: registration of a When applying pension complementary scheme, the sponsoring employer shall submit to the Supervisory Authority: for occupational Dans sa demande d'enregistrement d'un régime de pension complémentaire professionnelle, l’employeur contributeur soumet à l’Autorité de Contrôle : 1º inyandiko y’isaba iteganyijwe ku 1º a duly filled prescribed application 1º un formulaire de demande prescrit à mugereka A1, yujujwe neza; form set out in appendix A1; l'annexe A1 dûment rempli; 2º icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete, 2º certificate of incorporation, where 2º certificat de constitution, le cas aho bishoboka; applicable; échéant ; 3º kopi iriho umukono wa noteri y’icyemezo cy’iyandikwa ry’ikigega cy’ubwizerane gitangwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha; 3º a notarized copy of the certificate of trust registration with the competent authority; 3º une copie notariée du certificat le l'enregistrement de fiducie par l’autorité compétente ; 4º icyemezo kigaragaza ry’amafaranga biteganywa ku mugereka E; y’isaba iyishyurwa nk’uko 5º kopi y’inyandiko y’ubwizerane n’iy’amategeko ngengamikorere akubiyemo amakuru ateganyijwe ku mugereka B ; 4º a document evidencing the payment of in fee as prescribed application appendix E; 5º copy of the trust instrument and scheme rules containing the minimum information required in Appendix B ; 4º un document attestant le paiement de frais de demande d’enregistrement dont mention à l'annexe E; 5º une copie de l’acte de fidéicommissaire et du règlement d’ordre intérieur du régime le minimum d’informations prévues à l'annexe B ; contenant Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202170 6º dosiye zuzuye z’abateganyijwe gutanga serivisi; z’ubusabe 6º complete application files of proposed service providers; its 6º dossiers complets des demandes d’agrément de ses proposés prestataires de service; 7º politiki yerekeye gucunga ibyateza 7º risk management and internal control 7º la politique de gestion des risques et de ingorane n’igenzura ry’imbere; policy; contrôle interne ; 8º inyandiko igaragaza politiki 8º statement of investment policies and 8º énoncé des politiques et des procédures y’ishoramari n’uburyo ishorwa; procedures; d’investissement ; 9º uburyo bw’ikoranabuhanga mu itumanaho bufatika mu byerekeye gukora imirimo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo iyo utangira imigabane ari na we muyobozi abakozi pansiyo bwa w’ubwiteganyirize bw’inyongera bushingiye ku kazi; 10º indi nyandiko iyo ari yo yose cyangwa amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi rwasaba cyangwa uwasabye abona ko yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusuzuma dosiye ye. 9º adequate technology information system to manage the activities of the pension scheme in case the sponsoring employer the administrator of complementary occupational pension scheme; is 10º any other document or information that the Supervisory Authority may require or deemed necessary in assessment of the application. 9º un système informatique adéquat pour gérer les activités du régime de pension dans le cas où l’employeur contributeur l'administrateur du régime de est pension complémentaire professionnelle; 10º tout autre document ou information que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur juge l’Autorité de qu’il pourra aider la Contrôledans demande. l’évaluation de

Ingingo ya 8: Ibisabwa mu kwandikisha ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Article 8: Requirements for registration of a personal pension scheme 7: à Exigences Article l’enregistrement d’un régime de pension complémentaire professionnelle relatives 8: Article à Exigences l’enregistrement de régime de pension personnelle relatives Ingingo ya 8: Ibisabwa mu kwandikisha ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Article 8: Requirements for registration of a personal pension scheme 8: Article à Exigences l’enregistrement de régime de pension personnelle relatives wese kwandikisha Umuntu ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi wifuza Any person seeking to register a personal pension scheme shall submit the following to the Supervisory Authority: Toute personne désirant d’enregistrer un régime de pension personnelle doit soumettre ce qui suit à l’Autorité de Contrôle : Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202171 ibi bikurikira: 1º inyandiko y’isaba iteganyijwe ku 1º a duly filled prescribed application 1º un formulaire de demande prescrit à mugereka A1, yujujwe neza ; form set out in Appendix A1; l'annexe A1 dûment rempli; 2º cyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete, 2º certificate of incorporation, where 2º certificat de constitution, le cas aho bishoboka; applicable; échéant ; 3º kopi iriho umukono wa noteri y’icyemezo cy’iyandikwa ry’ikigega cy’ubwizerane gitangwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha, aho bishoboka; 4º icyemezo iyishyurwa kigaragaza ry’amafaranga y’isaba ateganyijwe ku mugereka E; 5º kopi y’amategeko ngengamikorere akubiyemo amakuru ateganyijwe ku mugereka C; 3º a notarized copy of the certificate of trust registration with the competent authority; where applicable; 3º une copie notariée du certificat l'enregistrement de fiducie par le l’autorité compétente , le cas échéant ; 4º a document evidencing the payment of in fee as prescribed application appendix E; 5º a copy of scheme rules containing the in information required minimum Appendix C; 4º un document attestant le paiement de frais de demande d’enregistrement dont mention à l'annexe E; 5º une copie du règlement d’ordre intérieur régissant le régime contenant le minimum d’informations prévues à l'annexe C; 6º inyandiko y’iteganyabikorwa; 6º a business plan; 6º le plan d'affaire ; 7º politiki yerekeye gucunga ibyateza 7º risk management and internal control 7º énoncé des politiques et des procédures ingorane n’igenzura ry’imbere; policy; d’investissement ; 8º uburyo bw’ikoranabuhanga mu itumanaho bukwiye mu byerekeye gukora imirimo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 8º adequate technology information system to manage the activities of the scheme; 8º un système informatique adéquat pour les activités du régime de gérer pension ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202172 9º amasezerano y’icyitegererezo yerekeye konti bwite yo kuzigamira izabukuru amakuru akubiyemo agaragara ku mugereka D; 9º a model of personal retirement savings account the minimum information provided in Appendix D; containing contract 9º un modèle de contrat-type relatif au compte épargne-retraite personnel contenant le minimum d’informations prévues à l’Annexe D; 10º inyandiko igaragaza ko afite imari shingiro ya miliyoni mirongo itanu z’amafaranga Rwanda (FRW50.000.000) nibura, iyo usaba atari ikigo kigenzurwa gisabwa kugira imari shingizo; y’u 10º a document evidencing that it has a minimum paid up capital of Fifty Million Rwanda Francs (FRW 50,000,000), if the applicant is not a regulated institution required by the law to have a capital; 10º un document attestant qu'il dispose libéré de d'un capital minimum cinquante millions de francs rwandais (50.000.000 FRW), si le demandeur n'est pas une institution réglementée tenue par la loi de disposer d'un capital; bukuru 11º inyandiko zigaragaza ko abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abari mu nibura buyobozi uburambe bw’imyaka (3) itatu mu byerekeye bwa pansiyo cyangwa mu bindi bigo by’imari; ubwiteganyirize afite 12º inyandiko zigaragaza ko abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abari mu buyobozi bukuru bafite ubumenyi nibura muri kimwe muri ibi bikurikira: pansiyo cyangwa ubwiteganyirize, icungamutungo, imari, ubwishingizi, ibaruramari, ubuhanga mu mibare imicungire y’ubwiteganyirize, amategeko, y’abakozi, ubukungu cyangwa ishoramari ; banki, 11º documents attesting that members of the board of directors and senior managers have at least relevant three (3) years of experience working in pension schemes or other financial institutions; 12º documents attesting that its members of board of directors and senior managers have at least skills in the following academic fields: pension or social security, management, finance, actuarial accounting, insurance, resources science, human management, law, economics or investment ; banking, 11º des documents attestant que les membres du conseil d’administration et ses hauts cadres disposent d’une expérience professionnelle adéquate de trois (3) ans minimum dans les régimes institutions de pension ou autres financières; 12º des documents attestant que ses membres du conseil d’administration et cadres disposent des ses hauts connaissances dans des facultés académiques suivantes: pension ou sécurité sociale, gestion, finances, science assurance, actuarielle, gestion des ressources humaines, banques, droit, économie ou investissements; comptabilité, Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202173 13º urutonde rw’abateganyijwe kuba 13º a list of its proposed service providers; 13º une liste des prestataires de service abatanga serivisi; proposés; 14º indi nyandiko iyo ari yo yose cyangwa rw’Ubugenzuzi amakuru Urwego rwasaba cyangwa uwasabye abona ko yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusuzuma dosiye ye. 14º any other document or information that the Supervisory Authority may enquire or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. 14º tout autre document ou information l’Autorité de Contrôle peut que demander ou que le demandeur juge qu’il pourra aider l’Autorité de Contrôledans d’évaluer de la demande.

Ingingo ya 9: Isuzuma ry’isaba Article 9: Analysis of the application Article 9: Analyse de la demande Ingingo ya 9: Isuzuma ry’isaba Article 9: Analysis of the application Article 9: Analyse de la demande isaba, Mu gihe cy’isuzuma rya dosiye Urwego ko rw’Ubugenzuzi ibikubiye muri dosiye y’usaba byuzuye kandi ko amakuru yatanzwe n’usaba ari ukuri. rusuzuma Authority In the course of analysis of an application, the Supervisory the completeness of documents submitted, and the accuracy of information provided by an applicant. verifies Au cours de l'analyse de la demande, l’Autorité de Contrôlevérifie l'exhaustivité du dossier de demande et l’information l’exactitude de fournie par le demandeur. Mu gukora ibivugwa mu gika kibanziriza iki, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba guhabwa amakuru abura kugira ngo dosiye yuzure kandi rushobora gukora igenzura aho usaba akorera hagamijwe kugenzura ukuri kw’amakuru yatanzwe n’usaba. the above process, In the Supervisory Authority may require submission of the missing information and may carry out onsite inspection for verification of information provided by an applicant. requérir Dans le processus susmentionné, l’Autorité de informations Contrôlepeut manquantes et peut exiger à une inspection sur terrain pour la vérification des informations fournies par le demandeur. des

Ingingo ya 10: Itangwa ry’icyemezo cy’iyandikwa Article 10: Granting of the registration certificate Article d’enregistrement 10: Octroi du certificat Ingingo ya 10: Itangwa ry’icyemezo cy’iyandikwa Article 10: Granting of the registration certificate Article d’enregistrement 10: Octroi du certificat Urwego rw’Ubugenzuzi, rutanga icyemezo cy’iyandikwa isaba ryujuje iyo rusanze ibisabwa. The Supervisory Authority grants the registration certificate if it is satisfied that the application fulfils the requirements. L’Autorité de Contrôle délivre le certificat d'enregistrement s'il est convaincu que la demande satisfait aux exigences. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202174 itujuje ibisabwa, Urwego Iyo dosiye rw’Ubugenzuzi ntirwemera isaba kandi rumumenyesha impamvu z’icyo cyemezo mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) ibarwa rwakiriye dosiye yuzuye uhereye y’usaba. igihe In case the application does not fulfil the the Supervisory Authority requirements, rejects the applicant with reasons for the decision within thirty days (30) counted from the date when the complete application was received. the application and notifies Au cas où la demande ne satisfait pas aux exigences d’enregistrement, l’Autorité de Contrôle rejette la demande et notifie au demandeur les raisons de sa décision dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de réception du dossier complet de la demande.

Ingingo ya 11: Gutandukanya imitungo Article 11: Separation of assets Article 11: Séparation des actifs Ingingo ya 11: Gutandukanya imitungo Article 11: Separation of assets Article 11: Séparation des actifs Umukoresha utangira umukozi agomba n’imitungo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. imisanzu ye gutandukanya imitungo The sponsoring employer shall separate its assets from the assets of the pension scheme. L’employeur contributeur doit séparer ses actifs de ceux du régime de pension. Ikigo cyashyizeho ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye kigomba gutandukanya imitungo yacyo n’imitungo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo haba mu gutanga raporo ndetse no mu kuyibika. An institution that established a personal pension scheme shall separate its assets from the assets of the scheme both in terms of reporting and keeping of assets. Une institution qui établit un régime de pension personnelle doit séparer ses actifs des actifs du régime en termes de rapport et de conservation des actifs. Buri utanga gutandukanya y’ubwiteganyirize kubyerekeye raporo ndetse no kuyibika. serivisi wese agomba imitungo ye n’imitungo haba pansiyo bwa Every service provider shall separate its assets from the assets of the scheme both in terms of reporting and in keeping of assets. Chaque prestataire de services doit séparer ses actifs des actifs du régime en termes de rapport et de ses conservations des actifs.

Ingingo ya 12: Urwego rw’umurimo rugenewe ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Ikiciro cya 2: Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe Article 12: A function for personal pension schemes Article 12: Une fonction pour les régimes de pension personnelle Section 2: Mandatory pension schemes Section 2: Régimes de pension obligatoires ya Ingingo ry’ubwiteganyirize butegetswe 13: bwa Ishyirwaho pansiyo Ingingo ya 12: Urwego rw’umurimo rugenewe ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye Article 12: A function for personal pension schemes Article 12: Une fonction pour les régimes de pension personnelle cy’imari wemerewe n’Urwego Ikigo rw’Ubugenzuzi gushyiraho ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye agomba A financial institution authorized by the Supervisory Authority that established a personal pension scheme shall have a institution financière autorisée par Une l’Autorité de Contrôle qui établit un régime de pension personnel doit mettre en place une Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202175 kugira urwego rw’umurimo rwita ku bikorwa by’ubwiteganyirize bwa pansiyo. particular function dedicated for pension business. fonction particulière consacrée aux affaires de pension. Ikiciro cya 2: Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe Section 2: Mandatory pension schemes Section 2: Régimes de pension obligatoires ya Ingingo ry’ubwiteganyirize butegetswe 13: bwa Ishyirwaho pansiyo

Article 13: Instituting mandatory pension scheme Article 13: Instituer un régime de pension obligatoire Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202158 Article 13: Instituting mandatory pension scheme Article 13: Instituer un régime de pension obligatoire Ubwitegannyirize bwa pansiyo butegetswe bushyirwaho n’itegeko. A mandatory pension scheme is established by a law. Un régime de pension obligatoire est établi par la loi.

Ingingo ya 14: Ubuyobozi bukuru n’inama y’ubutegetsi bwa pansiyo butegetswe y’ubwiteganyirize Article 14: Senior management and board of directors of mandatory pension scheme Article 14: La haute direction et le conseil d'administration du régime de retraite obligatoire III: ABATANGA UMUTWE WA SERIVISI Z’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO CHAPTER III: PENSION SCHEME SERVICE PROVIDERS CHAPITRE III: PRESTATAIRES DE SERVICES DE RÉGIME DE PENSION Icyiciro cya mbere: Gutanga uruhushya no kwemeza abatanga serivisi mu buryo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo Section One: Licensing and approval of pension scheme service providers Section première: Agrément et approbation des prestataires de services de régime de pension Ingingo ya 14: Ubuyobozi bukuru n’inama y’ubutegetsi bwa pansiyo butegetswe y’ubwiteganyirize Article 14: Senior management and board of directors of mandatory pension scheme Article 14: La haute direction et le conseil d'administration du régime de retraite obligatoire Ubuyobozi bukuru n’inama y’ubutegetsi y’ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe bukurikiza abigenga mu ishyirwaho ryabwo. amategeko The senior management and the board of directors of the mandatory pension scheme are appointed according to relevant laws. Urwego Cyakora, nyuma yo gushyirwaho, bagomba gushyikiriza rw’Ubugenzuzi inyandiko zigaragaza amashuri bize n’andi makuru nk’uko avugwa ku mugereka F w’aya mabwiriza ku mpamvu z’ubugenzuzi. However, after their appointment, they shall submit to the Supervisory Authority their academic credentials and other information as prescribed by Appendix F of this Regulation for supervisory purposes. haute direction le conseil La régime de pension d'administration du obligatoire sont nommés conformément aux lois applicables. et après nomination, ils leur Toutefois, soumettent à l’Autorité de Contrôle leurs titres académiques et autres informations prescrits par l'annexe F du présent règlement à des fins de supervision. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202176 III: ABATANGA UMUTWE WA SERIVISI Z’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO CHAPTER III: PENSION SCHEME SERVICE PROVIDERS CHAPITRE III: PRESTATAIRES DE SERVICES DE RÉGIME DE PENSION Icyiciro cya mbere: Gutanga uruhushya no kwemeza abatanga serivisi mu buryo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo Section One: Licensing and approval of pension scheme service providers Section première: Agrément et approbation des prestataires de services de régime de pension

Ingingo ya 15: Isabwa ry’uruhushya ry’intumwa nk’ ikigo Article 15: Application for license as a corporate trustee Article 15: La demande d’agrément de fidéicommissaire comme entreprise Ingingo ya 15: Isabwa ry’uruhushya ry’intumwa nk’ ikigo Article 15: Application for license as a corporate trustee Article 15: La demande d’agrément de fidéicommissaire comme entreprise nk’ikigo gukora Intumwa nk’intumwa y’ubwiteganyirize bwa pansiyo igomba kubanza kubihererwa uruhushya n’Urwego rw’Ubugenzuzi. cyifuza A corporate trustee that seeks to serve as a trustee of a pension scheme shall secure a license of the Supervisory Authority. Un fidéicommissaire comme entreprise doit préalablement obtenir un agrément de l’Autorité de Contrôle pour opérer en tant que fidéicommissaire comme entreprise d’un régime de pension. Mu gusaba uruhushya, usaba ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi ibi bikurikira: When applying for a license, the applicant shall submit the following to the Supervisory Authority: Dans sa demande d’agrément, le demandeur soumet ce qui suit à l’Autorité de Contrôle : isaba, 1º inyandiko iteganyijwe ku n’inyandiko mugereka y’urutonde ku iri mugereka A3, byujujwe neza; rw’ibibazo, A2, 2º kopi y’icyemezo cy’iyandikwa iriho umukono wa nk’isosiyete noteri; 1º a duly filled prescribed application form, set out in Appendix A2, and the questionnaire, in Appendix A3 ; 1º un formulaire de demande, prescrit à l'annexe A2, et un questionnaire, dont mention à l’annexe A3, dûment remplis; 2º a notarized copy of certificate of 2º une copie notariée du certificat de incorporation; constitution ; 3º icyemezo iyishyurwa kigaragaza ry’amafaranga yo gusaba icyemezo 3º a document evidencing the payment of in fee as prescribed application 3º un document attestant le paiement de frais de demande d'agrément dont Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202177 ateganywa ku mugereka E; Appendix E; mention à l'annexe E; 4º inyandiko igaragaza ko afite imari itari munsi ya miliyoni itanu (50.000.000 FRW) shingiro mirongo y’amafaranga y’u Rwanda; 4º a document evidencing the applicant has a minimum paid up capital of Fifty Million Rwanda Francs (FRW 50,000,000); that 4º un document indiquant qu’il dispose d’un capital minimum de cinquante millions (50.000.000 FRW) de Francs Rwandais ; 5º indi nyandiko Urwego rw’Ubugenzuzi rwasaba cyangwa uwasabye abona ko rwafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusesengura ugusaba kwe. 5º any that other the document Supervisory Authority may require or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. 5º tout autre document que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur aider l’Autorité de Contrôle à analyser la demande. pouvoir pense article 15 Un fidéicommissaire comme entreprise et administrateur comme entreprise doivent toujours être prêts à démontrer à l’Autorité de Contrôle qu’ils les conditions et les exigences pertinentes des articles 15 et 18, respectivement, requises pour accorder un agrément. remplissent toujours For the purpose of paragraph One of this article, the corporate trustee and corporate administrator shall submit to the Supervisory Authority the following information: Aux fins de l’alinéa premier du présent article, un fidéicommissaire comme entreprise et administrateur comme entreprise soumettent à l’Autorité de Contrôle informations suivantes: les 1° imiterere y’imigabane; 1° shareholding structure; 1° l'actionnariat ; 2° raporovz’imari igenzuwe; 2° latest audited financial statements; 2° derniers états financiers audités; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202190 3° imyirondoro y’ubutegetsi ndetse ubuyobozi bukuru; n’ y’abagize inama n’iy’abagize 3° particulars of members of their board of directors and senior management; and 3° les détailles de membres de leur conseil d'administration et personnel de la direction générale; et 4° urutonde rw’ubwiteganyirize bwa 4° list of pension schemes they serve. 4° liste des régimes de pension qu'ils pansiyo baha serivisi. desservent. Amakuru avugwa mu gika kibanziriza iki agomba Urwego gushyikirizwa rw’Ubugenzuzi bitarenze itariki 30 z’Ukwezi kwa Mata buri mwaka. information mentioned shall be in previous The Paragraph the to Supervisory Authority not later than 30th of April of every year. submitted informations mentionnées à l’alinéa Les précédent doivent être soumises à l’Autorité de Contrôle au plus tard le 30 avril de chaque année. Icyiciro cya 2: Inshingano z’abatanga serivisi z’ bw’ubwiteganyirize bwa pensiyo Section 2: Obligations of pension scheme service providers Section 2: Obligations des prestataires de service

Ingingo ya 16: Kwemeza umuntu ku giti cye nk’intumwa Article 16: Approval as an individual trustee Article 16: Approbation en tant que fidéicommissaire individuel ya Ingingo bw’uburyozwe ku ntumwa 17: Ubwishingizi Article insurance for trustee 17: Professional indemnity 17: Assurance Article professionnelle pour fidéicommissaire responsabilité Ingingo ya 16: Kwemeza umuntu ku giti cye nk’intumwa Article 16: Approval as an individual trustee Article 16: Approbation en tant que fidéicommissaire individuel imisanzu Umukoresha utangira umukozi ashyikiriza Urwego ibi bikurikira kugirango rwemeze umuntu ku giti cye nk’intumwa: rw’Ubugenzuzi The sponsoring employer shall submit the following to the Supervisory Authority for approval as an individual trustee: L’employeur contributeur doit soumettre, doit soumettre ce qui suit à l’Autorité de Contrôle fidéicommissaire pour individuel: l’approbation du 1º ibaruwa yandikiwe Urwego igaragaza rw’Ubugenzuzi ubwiteganyirize bwa pansiyo ashaka gukorera; 2º fotokopi y’indangamuntu cyangwa y’urwandiko rw’abajya mu mahanga rufite agaciro; 1º application letter addressed to the Supervisory Authority indicating the pension scheme she/he wishes to serve; 1º lettre de demande adressée à l’Autorité de Contrôle indiquant le régime de pension qu'il souhaite servir; 2º copy of identity card or of a valid 2º photocopie de la carte d'identité ou d'un passport; passeport en cours de validité; 3º fotokopi y’impamyabumenyi yemewe impambyabushobozi ya cyangwa 3º a copy of the certified academic or 3º une copie des titres académiques ou professional credentials; professionnels certifiés; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202178 kinyamwuga; 4º icyemezo kigifite agaciro kigaragaza ko nta mwenda w’imisoro afite; 4º valid tax clearance certificate; 4º attestation de non-créance fiscale valide; 5º raporo y’umwenda itanzwe n’ibiro 5º clean credit report from the credit 5º rapport de crédit favorable du Bureau by’amakuru ku myenda ; reference bureau ; de Crédit ; 6º icyemezo cyerekana ko usaba atigeze akatirwa igifungo kingana cyangwa kirenze amezi (6) atandatu; 6º a criminal record certificate indicating that the applicant has not been sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 6º un extrait de casier judiciaire attestant que le demandeur n'a pas été condamné à une peine d'emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois; 7º umwirondoro we usinye; 7º current signed curriculum vitae; 7º curriculum vitae actuel signé; 8º ikigaragaza ko afite ubwishingizi bw’uburyozwe nk’uko busabwa n’aya mabwiriza; 8º proof of a professional indemnity covers as required by this Regulation; 8º preuve d’une couverture d'indemnité professionnelle requise par le présent règlement; nk’intumwa 9º inyandiko zigaragaza ko umuntu usaba kwemezwa nk’umuntu ku giti cye nibura uburambe bw’imyaka itatu (3) mu kazi kerekeye ib’imari, ubugenzuzi, amategeko, gucunga abakozi cyangwa ikindi bifitanye isano; afite 9º documents attesting that a person applying for approval as trustee has three years’ experience in finance, audit, law, human resources or related fields; 10º inyandiko zigaragaza ko usaba kwemezwa nk’umuntu ku giti cye nk’intumwa yize rimwe mu mashuri avugwa mu ngingo ya 39 y’aya mabwiriza rusange; 10º a document attesting that a person applying for approval as an individual trustee has academic background stated provided for in Article 39 of this Regulation; 9º des attestant documents qu’une personne qui demande l’approbation en tant que fidéicommissaire individuel expérience dispose professionnelle de trois (3) ans en finance, ressources l’audit, droit, humaines ou domaine connexe; d’une 10º des attestant documents qu’une personne qui demande l’approbation en tant que fidéicommissaire individuel qualification dispose d’une Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202179 11º indi nyandiko iyo ari yo yose Urwego rwasaba cyangwa rw’Ubugenzuzi uwasabye abona ko yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusuzuma dosiye ye. 11º any that other the document Supervisory Authority may require or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. académique mentionnée à l’article 39 du present règlement ; 11º tout autre document que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur juge qu’il pourra aider l’Autorité dans l’évaluation de la demande. Contrôle de Iyo intumwa ari umuntu ku giti cye, akorana n’ubwiteganyirize bwa pansiyo yaherewe uburenganzira gusa cyeretse amategeko abiteganya ukundi. An individual trustee shall work only for the scheme he/she was approved to serve unless provided otherwise by the Law. fidéicommissaire Un individuel ne peut travailler que pour le régime de pension qu'il a été autorisé à servir, sauf disposition contraire de la loi. Ingingo ya bw’uburyozwe ku ntumwa 17: Ubwishingizi Article insurance for trustee 17: Professional indemnity Article 17: Assurance professionnelle pour fidéicommissaire responsabilité Buri ntumwa igomba kuba ifite ubwishingizi kwirengera bw’uburyozwe ibyakwangizwa n’imirimo ikora. bwo Every trustee shall have a professional liability insurance to cover damages that may be caused by his/her acts. Chaque fidéicommissaire doit avoir une assurance responsabilité professionnelle pour couvrir les dommages qui peuvent être causés par ses actes.

Ingingo ya 18: uruhushya umuyobozi nk’ikigo Ibisabwa mu guha Article 18: Requirements for licensing a corporate administrator Article 18: Exigences relatives à l’agrément de l’administrateur comme entreprise Ingingo ya 18: uruhushya umuyobozi nk’ikigo Ibisabwa mu guha Article 18: Requirements for licensing a corporate administrator Article 18: Exigences relatives à l’agrément de l’administrateur comme entreprise gusaba guhabwa Mu ari umuyobozi nk’ikigo ashyikiriza ibi bikurikira Urwego rw’Ubugenzuzi: uruhushya When applying for license as a corporate administrator, the applicant shall submit the following to the Supervisory Authority: sa demande Dans d’un le comme administrateur demandeur soumet ce qui suit à l’Autorité de Contrôle : d'agrément entreprise, 1º inyandiko y’isaba, iteganyijwe ku n’inyandiko A2, mugereka 1º a duly filled prescribed application form, set out in Appendix A2, and the 1º un formulaire de demande prescrit à l'annexe A2, et un questionnaire, dont Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202180 iri y’urutonde mugereka A3, byujujwe neza; rw’ibibazo, ku filled questionnaire, in Appendix A3; mention á remplis; l’annexe A3, dûment 2º imiterere y’imigabane y’isosiyete kwemezwa isaba y’ubucuruzi nk’umuyobozi; 2º shareholding structure the company applying for approval as a corporate administrator; for 2º structure de l'actionnariat de la société tant demandant qu'administrateur qui est une sosiété; l'agrément en 3º icyemezo iyishyurwa kigaragaza ry’amafaranga y’isaba ateganywa ku mugereka E 4º inyandiko igaragaza ko afite imari itari munsi ya miliyoni itanu (50.000.000 FRW) shingiro mirongo y’amafaranga y’u Rwanda; 3º a document evidencing the payment of in fee as prescribed application Appendix E; 4º a document evidencing the applicant has a minimum paid up capital of fifty million (50,000,000 FRW) Rwanda Francs; that 3º un document attestant le paiement de frais de demande d'agrément dont mention à l'annexe E; 4º un document indiquant qu’il dispose d’un captal minimum de cinquante millions (50.000.000 FRW) de Francs Rwandais ; 5º inyandiko zigaragaza ko abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abari mu buyobozi bukuru bw’ikigo gisaba kwemererwa nk’umuyobozi afite/bafite ubumenyi nibura muri kimwe muri ibi bikurikira: pansiyo imari, cyangwa ubwishingizi, ibaruramari, ubuhanga y’ubwiteganyirize, mu imicungire banki, ubukungu, amategeko, ibarurishamibare, ikoranabuhanga mu icungamakuru cyangwa andi masomo y’umwuga bifitanye isano; ubwiteganyirize, y’abakozi, mibare that attesting 5ºdocuments the members of the Board of Directors and senior managers of a legal entity applying for license as administrator has/have at least one of the following academic qualifications: pensions or social security, finance, insurance, accounting, actuarial science, human resource management, banking, law, statistics, economics, statistics, management information system or any professional related other qualification; 5º des documents attestant que de les membres du conseil d’administration et les hauts cadres d’une entité juridique qui demande d’être administrateur dispose/disposent l’éducation académiques au moins dans l’un des domaines suivantess: pensions ou sécurité sociale, finances, assurance, comptabilité, actuarielle, science gestion des ressources humaines, banques, droit, économie, statistiques, système de gestion informatique ou toute qualification professionnelle relative; autre 6º indi nyandiko cyangwa amakuru 6º any other document or information 6º tout autre document ou information Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202181 rwasaba rw’Ubugenzuzi Urwego cyangwa uwasabye abona ko byafasha Urwego mu gusesengura ugusaba kwe. rw’Ubugenzuzi that the Supervisory Authority may enquire or the applicant may think can help the Supervisory Authority in the assessment of the application. l’Autorité de Contrôle peut que demander ou que le demandeur pense pouvoir aider l’Autorité de Contrôle à analyser la demande. Ibisabwa n’iyi ngingo byerekeye guhabwa uruhushya ntibisabwa umuntu ku giti cye wahawe akazi mu buryo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi kugira ngo akore akazi k’umuyobozi iyo ubwo bwiteganyirize bwa pansiyo bucungwa n’umukoresha. The licensing requirement under this article shall not apply to a natural person who is employed by a complementary occupational pension scheme to perform the function of administrator if the scheme is in-house managed. Les exigences d'agrément prévues par le présent article ne s'appliquent pas à une personne physique employée par un régime de pension complémentaire professionnelle pour exercer la fonction d'administrateur si le régime est géré en interne.

Ingingo ya 19: Ushinzwe ishoramari Article 19: Investment manager Article 19: Gestionnaire d'investissement Ingingo ya 19: Ushinzwe ishoramari Article 19: Investment manager Article 19: Gestionnaire d'investissement rugenzura Umuntu wifuza gutanga serivisi nk’ushinzwe ishoramari w’ubwiteganyirize bwa pansiyo agomba kuba afite uruhushya rutangwa ry’imari n’urwego n’imigabane mu Rwanda cyeretse igihe yaba rw’Ubugenzuzi yaremerewe gutanga serivisi nk’ushinzwe ishoramari ry’ubwiteganirize bwa pansiyo bucungwa n’umukoresha. n’Urwego isoko Any person who wishes to provide services as an investment manager of a voluntary pension scheme shall have a license issued by the authority that regulates capital markets in Rwanda unless approved by the Supervisory Authority to provide investment services to in-house pension schemes. en que tant Toute personne qui souhaite fournir des services gestionnaire d'investissement d'un régime de pension volontaire doit détenir un agrément délivré par l'autorité qui réglemente les marchés des capitaux au Rwanda, sauf autorisation de l’Autorité de Contrôle pour fournir des services d'investissement aux régime de pension géré en interne.

Ingingo ya 20: Iyemezwa ry’ushinzwe ishoramari Article 20: Accreditation of investment manager Article 20: Accréditation du gestionnaire d’investissement Ingingo ya 20: Iyemezwa ry’ushinzwe ishoramari Article 20: Accreditation of investment manager Article 20: Accréditation du gestionnaire d’investissement Ushinzwe ishoramari wemewe n’urwego rugenzura isoko ry’imari n’imigabane mu Rwanda wifuza gutanga servisi z’ushinzwe ishoramari mu bwiteganyirize bwa pansiyo Any investment manager licensed by the authority that regulates capital market in Rwanda who wishes to provide investment management services to voluntary pension Tout gestionnaire d'investissement agréé par le marché des l'autorité qui réglemente capitaux au Rwanda qui souhaite fournir des services de gestion des investissements aux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202182 bw’ubushake asaba kwemerezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi nta nkomyi. schemes shall seek an accreditation to do so from the Supervisory Authority. régimes de pension volontaires doit demander accréditation de l’Autorité de Contrôle. Usaba kwemererza ashyikiriza ibi bikurikira Urwego rw’Ubugenzuzi: The applicant for accreditation shall present the following to the Supervisory Authority: Le demandeur d’accréditation présente à l’Autorité de Contrôle : 1º kopi y’icyemezo gifite agaciro cyatanzwe n’urwego rugenzura isoko ry’imari n’imigabane mu Rwanda; 1º a copy of a valid license issued by the authority that regulates capital market in Rwanda; 1º une copie d’agrément délivré par l’autorité qui règlemente les marchés des capitaux au Rwanda; 2º amazina y’abanyamigabane, ay’ubutegetsi 2º names of shareholders, directors and senior manager of applicant; ay’abagize n’y’abayobozi bakuru b’usaba; inama 3º inyandiko igaragaza uko y’ubwiteganirize iteganywa gushorwa; bwa imari pansiyo 3º investment schemes; policy for pension 4º information technology system that is suitable for reporting of pension schemes’ fund investments; 5º risk management policy related to the investment of pension funds; 4º uburyo bw’ikoranabuhanga mu isakazamakuru bukwiranye n’uburyo bwo yerekeye ishoramari ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo; gutanga raporo 5º inyandiko igaragaza uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane zaturuka ku ishoramari ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 6º inyandiko cyangwa amakuru Urwego rwasaba cyangwa rw’Ubugenzuzi uwasabye abona ko byafasha Urwego gusesengura rw’Ubugenzuzi mu 2º les noms des actionnaires, des membres du conseil d’administration et des hauts cadres du demandeur; 3º politique d'investissement pour le régime de pension; 4º le système informatique adapté à aux rapports des procurer investissements de pension; régimes des 5º politique de gestion des risques relatif régime de l’investissement de á pension ; 6º any document or information that the Supervisory Authority may enquire or the applicant believe may help the 6º tout document ou informations que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur croit pouvoir Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202183 ugusaba kwe. Supervisory Authority in assessment of the application. aider l’Autorité de Contrôle à évaluer la demande.

Ingingo ya 21: Ibisabwa mu iyemererwa ishoramari ry’ushinzwe Article 21: Approval of manager for in-house pension scheme investment Article 21: Approbation du gestionnaire d’investissement pour régime de pension géré en interne Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202159 w’ubwiteganyirize bwa pansiyo bucungwa n’ab’imbere Ingingo ya 21: Ibisabwa mu iyemererwa ishoramari ry’ushinzwe w’ubwiteganyirize bwa pansiyo bucungwa n’ab’imbere Article 21: Approval of manager for in-house pension scheme investment Article 21: Approbation du gestionnaire d’investissement pour régime de pension géré en interne Umuntu wese wifuza gukora nk’ushinzwe ishoramari w’ubwiteganyirize bwa pansiyo bucungira imbere ashyikiriza ibi bikurikira Urwego Ngnenzuramikorere: Every person who seeks to serve as an investment manager of an in-house managed pension scheme shall present the following to the Supervisory Authority: Toute personne désirant servir en tant que gestionnaire d’investissement pour le régime de pension géré en interne doit soumettre à l’Autorité de Contrôle ce qui suit: 1º ibaruwa isaba yandikiwe Urwego 1º application letter addressed to the 1º lettre de demande adressée à l’Autorité rw’Ubugenzuzi; Supervisory Authority; de Contrôle ; 2º inyandiko yujujwe neza y’usaba ivugwa ku mugereka A2 n’urutonde rw’ibibazo ruri ku mugereka A3; 2º a duly filled prescribed application form, set out in Appendix A2, and the questionnaire, in Appendix A3; 2º un formulaire de demande prescrit dûment rempli, figurant à l'annexe A2, et le questionnaire, à l'annexe A3; 3º inyandiko igaragaza ko ushinzwe ishoramari, iyo ari umuntu ku giti cye, afite nibura bumwe mu bumenyi muri ibi bikurikira: pansiyo cyangwa ubwiteganyirize, imari, ubwishingizi, ibaruramari, ibyerekeye ubuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize, banki, ubukungu, imishinga gucunga cyangwa ishoramari; 3º documents attesting that individual investment manager has at least one of skills: the pensions or social security, finance, accounting, science, economics, or investment; following academic actuarial attestant que 3º les documents le gestionnaire d'investissement individuel possède au moins l'une des compétences académiques suivantes: pensions ou sécurité sociale, finance, assurance, comptabilité, la science actuarielle, banque, économie, gestion de projet ou investissement; 4º inyandiko igaragaza ko ushinzwe ishoramari, iyo ari umntu ku giti cye, 4º documents attesting that individual investment manager has at least three 4º les documents gestionnaire attestant que le d'investissement Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202184 imyaka (3) afite nibura y’uburambe mu byerekeye gucunga ishoramari; itatu (3) years of experience in investment management business; individuel a au moins trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la gestion d’investissement ; 5º indi nyandiko cyangwa amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora guwasaba cyangwa uwasabye abona ko byafasha Urwego rw’Ubugenzuzi mu gusesengura ugusaba kwe. 5º any other document or information that the Supervisory Authority may enquire or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. 5º tout autre document ou informations que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur pense pouvoir aider l’Autorité de Contrôle à évaluer la demande.

Ingingo ya 22: Iyemezwa ry’umubitsi Article 22: Accreditation of custodian Article 22: Accréditation du dépositaire Ingingo ya 22: Iyemezwa ry’umubitsi Article 22: Accreditation of custodian Article 22: Accréditation du dépositaire yifuza gukora Banki nk’umubitsi w’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake igomba kwemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. kubanza gusaba Any bank seeking to serve as a custodian of voluntary pension schemes shall first seek an accreditation of the Supervisory Authority. Toute banque désirant servir en tant que dépositaire d'un régime de pension volontaire doit demander accréditation de l’Autorité de Contrôle. Kubera ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi Urwego banki ngingo rw’Ubugenzuzi ibi bikurikira: ashyikiriza For the purpose of paragraph One of this Article, a bank shall submit the following to the Supervisory Authority: Aux fins de l’alinéa premier du présent article, une banque doit soumettre ce qui suit à l’Autorité de Contrôle: 1º ibaruwa isaba yandikiwe Urwego 1º application letter addressed to the 1º une lettre de demande adressée à rw’Ubugenzuzi; Supervisory Authority; l’Autorité de Contrôle ; 2º fotokopi n’urwego by’isoko ry’imari n’imigabane; y’icyemezo rugenzura cyatanzwe ibikorwa 2º a copy of license issued by the authority regulating capital market activities; 2º une copie d’agrément délivré par l'autorité de régulation des activités du marché des capitaux; 3º inyandiko isaba yujujwe neza iri ku mugereka A2 n’urutonde rw’ibibazo biri ku mugereka A3; 3º a duly filled prescribed application form, set out in Appendix A2, and the questionnaire, in Appendix A3; 3º un formulaire de demande prescrit dûment rempli, figurant à l'annexe A2, et le questionnaire, à l'annexe A3; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202185 4º indi nyandiko cyangwa amakuru Urwego rwasaba rw’Ubugenzuzi cyangwa uwasabye abona ko byafasha Urwego mu gusesengura ugusaba kwe. rw’Ubugenzuzi 4º any other that the information Supervisory Authority may enquire or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. 4º tout autre information que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le demandeur aider l’Autorité de Contrôle à évaluer la demande. pouvoir pense

Ingingo ya 23: Isuzuma ry’ugusaba Article 23: Analysis of the application Article 23: Examen de la demande Ingingo ya 23: Isuzuma ry’ugusaba Article 23: Analysis of the application Article 23: Examen de la demande isaba, Mu gihe cy’isuzuma rya dosiye Urwego ko rw’Ubugenzuzi ibikubiye muri dosiye y’ubusabe byuzuye kandi ko amakuru yatanzwe n’usaba ari ukuri. rusuzuma In the course of examination of an application, the Supervisory Authority verifies the completeness of application file and the accuracy of information provided by the applicant. Au cours de l'analyse de la demande, l’Autorité de Contrôle vérifie l'exhaustivité du dossier de demande et l’information l'exactitude de fournie par le demandeur. Mu isuzumwa rivugwa mu gika cya mbere rw’Ubugenzuzi cy’iyi ngingo, Urwego rushobora gusaba guhabwa amakuru abura kugira ngo dosiye yuzure kandi rushobora akorera aho gukora hagamijwe kugenzura ukuri kw’amakuru yatanzwe n’usaba. igenzura usaba During the process stated in paragraph One of this Article, the Supervisory Authority may request for missing information and carry out onsite of information provided by the applicant. verification inspection for Pendant le processus mentionné á 1’alinéa premier du présent article, l’Autorité de Contrôle peut demander des informations manquantes et effectuer une inspection sur place pour vérifier les informations fournies par le demandeur.

Ingingo ya 24: ubunyangamugayo n’ubushobozi Ibisabwa byerekeye Article 24: Fit and proper requirement Article 24: Exigence d’intégrité et de compétence Ingingo ya ubunyangamugayo n’ubushobozi 25: Ibiranga Ingingo ya 24: ubunyangamugayo n’ubushobozi Ibisabwa byerekeye Article 24: Fit and proper requirement Article 24: Exigence d’intégrité et de compétence Abantu bakurikira bagomba kubahiriza ubunyangamugayo ibisabwa n’ubushobozi igihe cyose: byerekeye The following persons shall fulfil fit and proper requirements at all times: Les personnes suivantes doivent remplir les exigences d’intégrité et de compétence requises à tout moment : 1º abantu ku giti cyabo batanga serivisi; 1º individual pension service providers; 1º prestataire de service individuel; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202186 2º uri mu buyobozi bukuru cyangwa mu nama y’ubutegetsi bw’ikigo gisaba kuba utanga serivisi mu bwiteganirize bwa pansiyo bw’ubushake; 3º umuyobozi mukuru cyangwa uri mu nama y’ubutegetsi w’ikigo gisaba bwa gushinga pansiyo. ubwiteganyirize 2º senior managers and board members of a legal entity applying as a pension scheme service provider; 2º cadre dirigeant et membre du conseil d'administration d'une entité juridique cherchant á servir en tant que prestataire de service; 3º senior managers and board members of a legal entity applying to establish a pension scheme. 3º cadre et administrateur d'une entité juridique sollicitant la constitution d'un régime pension. Ingingo ya ubunyangamugayo n’ubushobozi 25: Ibiranga

Article 25: Fit and proper criteria Article 25: Les critères d’intégrité et de compétence Article 25: Fit and proper criteria Article 25: Les critères d’intégrité et de compétence gusuzuma Mu ubunyangamugayo n’ubushobozi, Urwego rw’Ubugenzuzi rwita kuri ibi bikurikira: While determining fitness and propriety the Supervisory Authority shall have regard to the following: la détermination d’intégrité et de tient l’Autorité de Contrôle Dans compétence compte de ce qui suit: 1º irebana imyitwarire yabo bwite n’ubupfura rusange, ubushishozi n’ubushobozi mu kuzuza inshingano zabo ; muri 2º imyitwarire ye byerekeye imari; 1º their personal qualities relating to diligence, probity, their for fulfilling general competence responsibilities; 1º leurs qualités personnelles concernant la probité en générale, la diligence, la compétence pour s'acquitter de leurs responsabilités; 2º conduct integrity; in regard to financial 2º conduite en matière d'intégrité financière; 3º amashuri yize cyangwa andi mashuri ya kinyamwuga yize cyangwa uburambe, ugereranyije n’imiterere y’umurimo azakora igihe isaba rye ryaba ryemewe; 3º education or other qualifications or experience of the person, having regard to the nature of the functions which, if the application is granted, the person shall perform; 3º les études ou autres qualifications ou l'expérience de la personne, eu égard à la nature des fonctions que, si la demande est accordée, la personne doit exercer; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202187 4º imyitwarire yamuranze mbere mu bucuruzi cyangwa mu byerekeye imari, nko kuba isosiyete yari abereye uri mu nama y’ubutegetsi cyangwa mu buyobozi bukuru yarahombye cyangwa yarananiwe kwishyura; 5º niba yarahamijwe icyaha cyangwa yarabaye umufatanyacyaha cyangwa icyitso mu byaha bya ruswa, kunyereza iyezandonke, ibindi byaha bimunga ubukungu, icyaha mpuzamahanga , iterabwoba cyangwa kuritera inkunga, n’ibindi byaha bikomeye. imisoro, 4º previous conduct in business or financial matters, such as bankruptcy or insolvency of a company for which they were involved as directors or senior managers; 4º une conduite antérieure en matière commerciale ou financière, telle que la faillite d'une entreprise pour laquelle ils étaient impliqués en tant qu'administrateur ou hauts cadres; l'insolvabilité ou 5º if he/she has been convicted of or has been a co-offender or an accomplice of offence of corruption, tax evasion, money laundering, other economic and financial crimes, international crime, terrorism and its financing and other misdemeanours. 5º s’il a été reconnu coupable ou a été co- auteur ou complice d’infraction de corruption, fraude fiscale, blanchiment autres de crimes capitaux, financiers, crime économiques et international, de terrorisme ou son financement, et autre délits.

Ingingo ya 26: Imenyesha ry’impinduka Article 26: Notification of changes Article 26: Notification des modifications ngingo ya 27: Itangwa ry’uruhushya cyangwa iyemererwa rticle 27: Granting of license, accreditation or approval Article d’accréditation ou approbation Octroi 27: d’agrément, Ingingo ya 26: Imenyesha ry’impinduka Article 26: Notification of changes Article 26: Notification des modifications Urwego Urwego rw’ubuyobozi rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’urwutanga serivisi bigomba kumenyesha rw’Ubugenzuzi impinduka iyo ari yo yose ibaye mu gihe ubusabe burimo gusesengurwa cyangwa nyuma yo gutanga icyemezo. Icyakora, uko byagenda kose uko kumenyesha ntikugomba kurenza iminsi irindwi (7) uhereye igihe iyo mpinduka yabereye. The governing body of the voluntary pension scheme or the service provider shall notify the Supervisory Authority of any change that takes place while the application is being processed or after the license is issued. However, in any event, the notice shall be done not later than seven days (7) from the day the change occurred. L'organe directeur du régime de pension volontaire ou de prestataire de service notifie à l’Autorité de Contrôle tout changement qui intervient pendant le traitement de la demande l’agrément. la délivrance de ou après Cependant, en tout état de cause, la notification doit être faite au plus tard sept jours (7) à compter du le changement est intervenu. jour où Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202188

Ingingo ya 28: Igihe uruhushya rwahawe intumwa nk’ikigo ndetse n’ umuyobozi nk’ikigo rumara Article 28: Validity of corporate trustee’s license and a corporate administrator’s license Article 28: La validité de l’agrément du fidéicommissaire comme entreprise et de l’administrateur comme entreprise Ingingo ya 28: Igihe uruhushya rwahawe intumwa nk’ikigo ndetse n’umuyobozi nk’ikigo rumara Article 28: Validity of corporate trustee’s license and a corporate administrator’s license Article 28: La validité de l’agrément du fidéicommissaire comme entreprise et de l’administrateur comme entreprise Uruhushya ruhawe intumwa nk’ikigo ndetse n’umuyobozi nk’ikigo hashingiwe kuri aya mabwiriza rusange rugumana agaciro karwo kugeza igihe rutesherejwe agaciro cyangwa ruhagaritswe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. The license issued to a corporate trustee and corporate administrator under this Regulation remains valid until revoked or suspended by the Supervisory Authority. fidéicommissaire L’agrément délivrée au comme entreprise et a l’administrateur comme entreprise en vertu du présent Règlement reste valable jusqu’à sa révocation ou suspension par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 29: Amakuru intumwa nk’ikigo ndetse n’umuyobozi nk’ikigo basabwa buri mwaka Article 29: Annual corporate trustee administrator information by a corporate and Article 29: Informations annuelles pour fidéicommissaire comme entreprise et administrateur comme entreprise Icyiciro cya 2: Inshingano z’abatanga serivisi z’ bw’ubwiteganyirize bwa pensiyo Section 2: Obligations of pension scheme service providers Section 2: Obligations des prestataires de service Ingingo ya 29: Amakuru intumwa nk’ikigo ndetse n’umuyobozi nk’ikigo basabwa buri mwaka Article 29: Annual trustee corporate administrator information by a corporate and Article 29: Informations annuelles pour fidéicommissaire comme entreprise et administrateur comme entreprise Intumwa nk’ikigo n’umuyobozi nk’ikigo bagomba guhora biteguye kugaragariza Urwego rw’Ubugenzuzi ko buri wese ku bimureba acyujuje ibisabwa n’ingingo za 15 hatangwe 18 na uruhushya. kugirango bisabwa Ku bw’igika cya mbere cy’iyi ngingo, intumwa nk’ikigo ndetse n’umuyobozi nk’ikigo, bagomba gushyikiriza rw’Ubugenzuzi amakuru akurikira: ari Urwego isosiyete iyo A corporate trustee and a corporate to administrator shall always be ready demonstrate to the Supervisory Authority that relevant conditions and it still meets and 18, requirements of respectively, required to grant a license.

Ingingo ya 30: Inshingano z’ushinzwe ishoramari Article 30: Obligations of managers investment Article 30: Obligations d’un gestionnaire d’investissement Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202160 Ingingo ya 30: Inshingano z’ushinzwe ishoramari Article 30: Obligations of managers investment Article 30: Obligations d’un gestionnaire d’investissement inshingano ziteganyijwe mu Haseguriwe Itegeko imitunganyirize rigenga y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, ushinzwe ishoramari afite inshingano zikurikira: Without prejudice to the obligations stated under Law Governing the Organization of Pension Schemes, an investment manager shall have the following responsibilities: Sans préjudice des obligations dans la Loi l’organisation des régissant régimes de pension, le gestionnaire d’investissement dispose des obligations ci-après: 1º kugira inama buri gihe intumwa ku byerekeye ibyiciro by’umutungo uhari kugira ngo ubashe gushorwa; 1º regularly advise the trustees on the asset classes which are available for investment; 1º conseiller régulièrement les fidéicommissaires sur les classes des avoirs qui sont disponibles pour investissement ; 2º gushora umutungo, mu ry’ubwiteganyirize hashingiwe kuri politiki y’ishoramari; bwa izina pansiyo, 2º invest the assets, in the name of the pension scheme, according to the scheme’s investment policy; 2º investir les avoirs, au nom du régime de pension, conformément à la politique d’investissement; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202191 3º kunganira intumwa mu gushyira mu bikorwa politiki y’ishoramari mu bushishozi no mu buryo bunoze; 3º assist the trustees to prudently and effectively implement the investment policy; 3º assister les fidéicommissaires à mettre en œuvre prudemment et efficacement la politique d’investissement ; 4º buri gihembwe, gushyikiriza intumwa 4º quarterly submit to the trustees and the n’Urwego rw’Ubugenzuzi: Supervisory Authority: 4º transmettre trimestriellement aux fidéicommissaires et à l’Autorité de Contrôle: a. igenagaciro ry’imitungo yashowe ibyiciro rigaragaza by’ishoramari ibarizwamo, aho imitungo yashowe, amafaranga yagiye gikorwa ku cy’ishoramari n’agaciro k’iyo aho mitungo bishoboka, ku itariki raporo itangiweho; isoko, ku b. raporo bijyanye igikorwa ivugurura cy’ishoramari n’ibyagezweho mu n’ishoramari imitungo ikubiyemo y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, kuva ku itariki raporo iheruka yakoreweho, n’inama z’ishoramari ry’umutungo mu gihe kiri imbere; a. a valuation of the invested assets that indicates the classes of investment, where the assets are invested, the cost of the investment and their market value, where applicable, as at the date of reporting; b. a reviewing activity the report investment and performance of the investment portfolios comprising the assets of the pension scheme since the last report date and containing the investment manager’s proposals for the investment of the assets for the subsequent period; a. l’evaluation des les classes actifs qui indique de l’investissement, le lieu où les actifs sont investis, le coût de l’investissement et leur valeur du marché, selon le cas, à la date de la déclaration; b. un rapport de révision de l’activité et de la performance des portefeuilles d’investissement comprenant les actifs du régime de pension depuis la dernière date de remise de rapport et contenant des propositions du gestionnaire d’investissement en vue de l’investissement des actifs pour la période subséquente; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202192 5º gusaba umubitsi kohereza, kugurana cyangwa imitungo gushyikiriza y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, nk’uko biteganijwe, kugira ngo ishyirwe mu ishoramari; 6º gusaba umubitsi kwishyura imitungo yaguzwe; no 5º instruct the custodian to transfer, exchange or deliver, in the specified manner, the assets of the pension scheme for investment ; 5º instruire au dépositaire de transférer, échanger ou délivrer, de la manière spécifiée les actifs du régime de pension pour investissement ; 6º instruct the custodian payment of purchased assets; and to make 7º kubika inyandiko zijyanye n’ishoramari, kandi agaha abandi batanga serivisi kopi z’izo nyandiko. zose 7º keep all investment records and give service to other thereof copies providers. 6º instruire au dépositaire d’effectuer des payements pour les passifs achetés ; et 7º garder tous les documents relatifs à l’investissement et en donner copies aux autres prestataires de service.

Ingingo ya 31: Inshingano z’umubitsi Article 31: Obligations of custodians Article 31: Obligations du Dépositaire Ingingo ya 31: Inshingano z’umubitsi Article 31: Obligations of custodians Article 31: Obligations du Dépositaire inshingano zivugwa mu Itegeko Uretse rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, umubitsi afite inshingano zikurikira: In addition to obligations stated under Law Governing the Organization of Pension Scheme, a custodian shall have the following obligations: En plus des obligations spécifiées dans la Loi régissant régimes de pension, le dépositaire a les obligations ci- après: l’organisation des 1º kwakira no kubika, ahantu hatekanye, amafaranga, z’agaciro, zirebana n’inyandiko n’umutungo w’ubwiteganyirize bwa pansiyo; inyandiko zose 2º kohereza, kugurana no gutanga umutungo w’ubwiteganirize bwa pansiyo akurikije amabwiriza ahawe n’ushinzwe ishoramari; 1º to receive and keep, in safe custody, cash, securities and all documents related to the assets of a pension scheme; 1º recevoir et garder, dans des lieux sûrs, l’argent, les titres et tous les documents relatifs au patrimoine du régime de pension; 2º transfer, exchange or deliver the pension scheme’s assets in accordance with manager’s instructions; investment 2º transférer, échanger, ou délivrer les éléments d’actif du patrimoine du régime de pension conformément aux gestionnaire du instructions d’investissement ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202193 3º kubika inyandiko zerekeye imitungo yose y’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’ibikorwa yakoze, kandi agaha kopi yazo ubwiteganyirize bwa pansiyo mu gihe giteganywa mu mategeko ngengamikorere y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 4º gushyikiriza ubwiteganyirize bwa pansiyo, mu gihe kitarenze amezi ane umwaka (4) uhereye raporo w’ibaruramari y’imikoreshereze y’imari; igihe urangiriye, 5º kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi mu nyandiko irangira ry’amasezerano afitanye bwa pansiyo mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku itariki ayo masezerano yarangiriye. n’ubwiteganyirize 3º keep records of all assets of a pension scheme, and of transactions it has carried out, and give copy thereof to the pension scheme within the period specified in the scheme rules of procedures; 3º garder les documents de tous les avoirs des les régimes de pension et transactions qu’il a effectuées, et en donner copie au régime de pension le dans règlement d’ordre intérieur du régime de pension ; la période spécifiée par 4º submit to the pension scheme the recent audited financial statements within four (4) months from the end of financial year; 5º communicate to the Supervisory Authority in writing and within thirty (30) days the termination of contract with the pension scheme counted from the date of such termination . 4º transmettre au régime de pension, dans un délai ne dépassant pas quatre (4) mois à compter de la fin de l’exercice financiers comptable, récemment audités; états les 5º communiquer à l’Autorité de Contrôle par écrit et dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours, la fin du contrat conclu avec le régime de pension à compter de la date de fin du dudit contrat.

Ingingo ya 32: Inshingano z’umuyobozi Article administrator 32: Obligations of the Article 32: Obligations de l’administrateur Ingingo ya 32: Inshingano z’umuyobozi Article administrator 32: Obligations of the Article 32: Obligations de l’administrateur Haseguriwe inshingano zivugwa mu Itegeko rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, Umuyobozi agomba kumenya neza ko hariho uburyo bw’imikorere bunoze y’ubuyobozi butuma ikorwa bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo neza; by’umwihariko: imirimo Without prejudice to obligations stated under Law Governing the Organization of Pension Scheme, an Administrator shall ensure that an adequate operational system is in place capable of enabling performance of pension in scheme particular: administration functions, Sans préjudice des obligations spécifiées dans la Loi régissant l’organisation des régimes de pension, l’Administrateur doit s’assurer de la mise en place d’un système opérationnel approprié capable de rendre performantes les fonctions d’administration du régime de pension, en particulier: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202194 1º kubika no guhuza n’igihe inyandiko n’imisanzu z’imitungo by’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 1º keeping and updating an accurate record of pension scheme’ assets and contributions; 1º la garde et la mise à jour adéquate des documents des avoirs et des cotisations du régime de pension ; 2º gukora raporo zose zisabwa ; 2º generating all required reports; 2º élaboration de tous les rapports exigés; 3º buri munsi, kuba afite amakuru y’abanyamuryango nyakuri n’ibigenerwa buri wese; 4º Kubara no kwishyura ibigenerwa abiteganyirije igihe cyose kwishyura bibaye ngombwa ; no 5º kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi irangira ry’amasezerano.Mu nyandiko kandi mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye afitanye amasezerano kw’itariki n’ubwiteganyirize pansiyo bwa yarangiriye. 3º maintaining accurate membership accrued respective and records benefits, on daily basis; 3º la maintenance et appropriée des données des membres, et de leurs prestations respectives; journalière 4º calculating and providing benefits to members when due; and 4º le calcul et paiement des prestations des membres au moment requis ; et 5º communicate to the Supervisory Authority in writing such termination and within thirty (30) days from the date of termination of contract with the pension scheme. 5º communiquer à l’Autorité de Contrôle par écrit la fin dudit contrat et dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours à compter de la date de fin du contrat conclu avec le régime de pension.

Ingingo ya 33: Inshingano z’intumwa Article 33: Obligations of the trustee Article 33: Obligations du fidéicommissaire Icyiciro cya 3: Ingingo zihariye zerekeye abatanga serivisi Section 3: Special provisions for service providers Section 3: Dispositions particulières pour les prestataires de service ya Ingingo z’ubwiteganyirize bw’umuntu ku giti cye 34: Serivisi bwa z’imbere pansiyo Ingingo ya 33: Inshingano z’intumwa Article 33: Obligations of the trustee Article 33: Obligations du fidéicommissaire Uretse inshingano zivugwa mu Itegeko rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, Intumwa igomba: In addition to obligations stated under Law governing the organization of pension scheme, a trustee shall: En plus des obligations spécifiées dans la Loi régissant régimes de pension, le fidéicommissaire doit: l’organisation des 1º kumenya neza ko hariho ingamba (harimo z’imiyoberere ingamba zikumira ibyago, urwego iyubahirizwa rushinzwe kugenzura myiza 1º ensure that an appropriate internal control system (including risk control measures, compliance function and assurance of data integrity) is in place; 1º s’assurer qu’un système de contrôle les interne approprié mesures de contrôle des risques, la fonction de conformité et l’assurance (comprenant Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202195 ry’ibiteganyijwe, ry’amakuru yizewe) ; n’itangwa 2º gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku itariki y’irangira ry’amasezerano y’utanga serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo izina ry’umusimbura ; ucyuye igihe, cyangwa 3º gushyikiriza gutuma Urwego rw’Ubugenzuzi rushyikirizwa, mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye igihe raporo igihembwe y’ibikorwa by’ubwiteganyirize bwa pansiyo; cyarangiriye, 4º gufunguza, mu izina ry’ubwiteganyirize pansiyo, konti imwe cyangwa nyinshi muri n’rwego banki rw’Ubugenzuzi; yemewe bwa 2º submit to the Supervisory Authority the name of a new appointed service provider, not later than thirty (30) days termination of from service contract provider; the date of for precurrent 3º submit or cause to be submitted to the Supervisory Authority the pension scheme’s of activities within fifteen (15) days from the end of the quarter; quarterly reports de l’intégrité des données) est mis en place; 2º soumettre à l’Autorité de Contrôle, dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours à compter de la date de fin de contrat du prestataire de service précédent, le nom du prestataire de service subséquent ; 3º soumettre ou soumettre à faire l’Autorité de Contrôle, dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter de la fin du trimestre, le régime de rapport d’activités du pension; 4º have a bank account or banking accounts opened in the name of the scheme with a bank duly licenced by the Supervisory Authority; 4º faire ouvrir au nom du régime un ou des compte(s) bancaire(s) aupres d’une banque dument agréée par la l’Autorité de Contrôle; 5º gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi andi makuru yose rukeneye. 5º submit to the Supervisory Authority any other information as may be required. 5º soumettre à l’Autorité de Contrôle juge information qu’il toute autre nécessaire. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202196 Icyiciro cya 3: Ingingo zihariye zerekeye abatanga serivisi Section 3: Special provisions for service providers Section 3: Dispositions particulières pour les prestataires de service ya Ingingo z’ubwiteganyirize bw’umuntu ku giti cye 34: Serivisi bwa z’imbere pansiyo

Article 34: In-house services for personal pension scheme Article 34: Services internes pour régime de pension personnel Article 34: In-house services for personal pension scheme Article 34: Services internes pour régime de pension personnel Byemejwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi, ushaka gutangiza ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye ashobora gusaba no gukora nk’umuyobozi w’ubwo buryo. Upon approval by the Supervisory Authority, an applicant seeking to establish a personal pension scheme may also apply to act as an investment manager or an administrator for the same scheme. Sur approbation de l’Autorité de Contrôle, un demandeur souhaitant mettre en place un régime de pension personnelle peut également demander à agir en qualité d'administrateur du même régime.

Ingingo ya 35: Gukoresha umuyobozi b’imbere mu kigo n’ushinzwe intumwa, ishoramari 35: Article for In-house complementary occupationbal pension scheme services Article administrateur et gestionnaire en interne Fidéicommissaire, 35: Ingingo ya 35: Gukoresha umuyobozi b’imbere mu kigo n’ushinzwe intumwa, ishoramari 35: Article complementary scheme In-house services occupational for pension n’Uwego Byemejwe rw’Ubugenzuzi, ubwitegayirize bwa pansiyo bushobora kugira intumwa, umuyobozi ndetse n’ushinzwe ishoramari babuturutsemo ubwabwo. Intumwa, umuyobozi ndetse n’ushinzwe ishoramari bavugwa mu gika kibanziriza iki ntibashobora gutanga serivisi mu bundi bwiteganyirize bwa pansiyo. Upon approval by the Supervisory Authority, a pension scheme may have its own in-house trustee, investment manager. administrator and administrator investment Trustee, manager referred to under previous Paragraph shall not offer services to any other pension scheme. and Article administrateur et gestionnaire en interne Fidéicommissaire, 35: Sur approbation de l’Autorité de Contrôle, un régime de pension agréé peut avoir son propre fidéicommissaire, et gestionnaire d’investissement en interne. administrateur Le fidéicommissaire, l'administrateur et le gestionnaire au d'investissement paragraphe précédent ne peut offrir des services à aucun autre régime de pension. visés

Ingingo ya 36: Serivisi z’umubitsi kuri banki inatangira umukozi imisanzu Article 36: In-house custodial service for bank-sponsoring employers Article 36: Service du dépositaire interne pour une banque employeur contributeur Ingingo rw’ubuyobozi na manda yabo 37: Abagize ya urwego Ingingo ya 36: Serivisi z’umubitsi kuri banki inatangira umukozi imisanzu Article 36: In-house custodial service for bank-sponsoring employers Article 36: Service du dépositaire interne pour une banque employeur contributeur Banki atangira umukozi bwiteganyirize bwa pansiyo imisanzu mu inashobora A bank that is a sponsoring employer of a pension scheme may offer custody services to Une banque qui est employeur contibuteur peut pourvoir á lui-même des services de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202197 kubera umubitsi ubwo witeganyirize bwa pansiyo n’Urwego byemejwe rw’Ubugenzuzi. that same pension scheme subsequent to necessary the Supervisory Authority. approval granted by dépositaire après avoir obtenue l’approbation appropriée delivré par l’Autorité de Contrôle. ngingo, Umugenzuzi Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ashobora kwemerera banki guha serivisi nk’umubitsi ubwiteganyirize bwa pansiyo bwihariye kubera impamvu zidasanzwe. the provisions of to Without prejudice Paragraph One of this article, the Supervisory Authority may authorize a bank to offer custodial services to a special pension scheme for special purposes. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’Autorité de Contrôle peut autoriser une banque à offrir des services du dépositaire à spéciale à un régime de pension pour des fins particulières. Ingingo rw’ubuyobozi na manda yabo 37: Abagize ya urwego

Article 37: Composition and term of the office of a governing body Article 37: La composition et durée de mandat du conseil des fidéicommissaires Article 37: Composition and term of the office of a governing body Article 37 : La composition et durée de mandat du conseil des fidéicommissaires batanu n’abantu Urwego rw’ubuyobozi rugoba kuba rugizwe nibura bagizwe n’urunyuranyurane mu bumenyi, ibitsina, uburambe kugirango babashe kuyobora no gucunga mu buryo buboneye ubwiteganyirize bwa pansiyo. bwa urwego rw’ubuyobozi Uretse bw’ubwiteganyirize pansiyo bw’inyongera bushingiye bugomba kugira umuntu nibura umwe(1) w’ingenga, izindi nzego z’ubuyobozi zigomba kugiri byibuze 1/3 rw’ubuyobozi bigenga. cy’abagize urwego The governing body of a pension scheme shall have a minimum number of five (5) members skills and gender and with balanced experience in different domain to provide effective leadership and oversight to the scheme. L'organe de gouvernance d'un régime de pension doit avoir un nombre minimum de cinq (5) membres avec des compétences, un sexe et une expérience équilibrés dans différents domaines pour assurer une direction et une surveillance efficaces du régime. for Except the governing body of a complementary occupational pension that shall have at least One (1) independent member, any other governing body shall at least have 1/3 of members who are independents. de A l'exception de l'organe de gouvernance du régime complémentaire pension professionnelle qui doit avoir au moins Un (1) membre indépendant, tout autre organe de gouvernance doit avoir au moins 1/3 de membres indépendants. Abantu bagize urego rw’ubuyobozi bitoramo perezida ndetse na visi peresida. The governing body shall, from its members, elect a chairperson and vice- chairperson. L'organe directeur élit parmi ses membres un président et un vice-président. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202198 y’abantu urwego Manda rw’ubuyobozi ni imyaka (3) itatu ishobora kongerwa incuro ebyiri. bagize Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba ubwiteganyirie kongera umubare w’abagize urwego rw’ubuyobozi bitewe n’ubwoko, ingano nsetse n’urusobe by’ubwiteganyirize bwa pansiyo. pansiyo bwa The term of office for members of the governing body of a pension scheme shall be (3) three years renewable only twice. La durée du mandat des membres de l'organe directeur d'un régime de pension est de (3) trois ans renouvelable seulement deux fois. The Supervisory Authority may require a pension scheme to increase the number of the member of governing body depending on the nature, scale and complexity of the pension scheme. L'Autorité de Côntrole peut exiger d'un régime de pension qu'il augmente le nombre des membres d'organes directeurs en fonction de la nature, de l'ampleur et de la complexité du régime de pension. Ibivugwa muri iyi ngingo ntibireba ibigo by’imari bifite uburyo bw’imiyoborere bwiharie. The provisions this Article do not apply to licensed financial institutions that are subject to governance framework. particular corporate Les dispositions du présent article ne s'appliquent pas aux institutions financières agréées qui sont soumises à un cadre de gouvernance d'entreprise particulier.

Ingingo ya 38: Ibiranga umuntu uri mu rwego rw’ubuyobozi wigenga Article 38: Criteria for an independent member of the governing body Article 38: Critères pour un membre indépendant de l'organe de gouvernance Ingingo ya 38: Ibiranga umuntu uri mu rwego rw’ubuyobozi wigenga Article 38: Criteria for an independent member of the governing body Article 38 : Critères pour un membre indépendant de l'organe de gouvernance Umuntu uri murwego rw’ubuyobozi wigenga ni umuntu: An independent member of the governing body is a person who: Un membre gouvernance est une personne qui : indépendant de l'organe de 1º utari umukozi w’umukoresha utanga 1º is not an employee of the sponsoring 1º n'est pas un employé de l’employeur imisanzu; employer; cotisant ; 2º utari umukozi w’ufitanye isano 2º is not employee of the sponsoring 2º n’est pas un employé de la partie liée n’umukoresha utanga imisanzu; employer’s related party; de l’employeur cotisant ; 3º udafitanye isano ya bugufi n’utanga 3º is not an immediate family member of serivisi; the scheme’s service provider; 3º n’est pas un membre de la famille immédiate du prestataire de service du régime; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202199 4º akaba adafitanye isano y’ubucuruzi imisanzu bwa utanga ubwiteganyirize n’umukoresha cyangwa pansiyo bireba; kandi 5º ufite amashuri asabwa mu ngingo ya 39 y’aya mabwiriza rusange cyangwa ari intumwa y’umunyamwuga nk’uko biteganjywa n’amategeko yihariye. 4º has no business relationship with the sponsoring employer or the concerned pension scheme; and 4º n'a aucune relation commerciale avec l'employeur cotisant ou le régime de pension concerné; et 5º meets academic qualifications required under article 39 of this Regulation or is a professional trustee as per specific legislations. 5º répond aux qualification académique requise par l'article 39 du présent règlement est un fidéicommissaire professionnel conformément à des législations spécifiques .

Ingingo ya 39: Amashuri ugize urwego rw’uboyobozi asabwa kugira 39: Academic Article qualification requirements for a member of a governing body Article 39: Exigences de qualification académique pour un membre de l’organe de gouvernance Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202161 Ingingo ya 39: Amashuri ugize urwego rw’uboyobozi asabwa kugira 39: Academic qualification Article requirements fora member of a governing body Article 39: Exigences de qualification académique pour un membre de l’organe de gouvernance Ugize urwego rw’ubuyobozi agomba kugira ubumenyi muri kimwe muri ibi bikurikira: A member of a governing body shall satisfy the following academic fields: requirements in one of Un membre de l’organce de governance doit satisfaire aux exigences dans l'un des domaines académiques suivants: 1º pansiyo cyangwa ubwiteganyirize; 1º pensions or social security; 1º pensions ou sécurité sociale; 2º imari/ibaruramari; 2º finance/accounting ; 2º finance/comptabilité; 3º ishoramari; 4º ubukungu; 3º investment; 4º economics; 3º investissement ; 4º économie ; 5º gucunga ibyateza ingirane 5º risks management 5º gestion des riques ; 6º ubwishingizi/gucunga ibyateza 6º insurance/risks management; 6º assurance / gestion des risques; ingorane; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021100 7º imibare pansiyo; y’ubwiteganyirize bwa 7º actuarial science; 7º science actuarielle; 8º ikorababuhanga mu isakazamakuru; communication; l'information; 8º information technology 8º la communication des technologies de 9º amategeko; 9º law; 9º droit; 10º andi masomo Urwego rw’ubugenzuzi rwasanga ari ngombwa. 10º any other field Authority may deem relevant. the Supervisory 10º tout autre domaine que l’Autorité de Contrôle peut juger pertinent. Ubumenyi buvugwa mu gika kibanziriza iki bugomba kuba buherekejwe n’uburambe bw’imyaka itatu (3) bwa bumwe muri bwo. Skills in any of the field mentioned in previous Paragraph shall be combined with experience of three (3) years in any of those fields. Les compétences dans l'un des domaines mentionnés dans le Paragrah précédent doivent être combinées avec une expérience de trois (3) ans dans l'un de ces domaines.

Ingingo ya 40: Raporo n’ushinzwe ishoramari z’umubitsi Article 40: Reporting by custodian and investment manager Article 40: Déclaration par le dépositaire et le gestionnaire d'investissement Ingingo ya 40: Raporo n’ushinzwe ishoramari z’umubitsi Article 40: Reporting by custodian and investment manager Article 40: Déclaration par le dépositaire et le gestionnaire d'investissement ishoramari cyangwa umubitsi Ushinzwe bahawe icyemezo n’urwego rugenzura isoko ry’imari n’imigabane bashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi ibi bikurikira: Investment manager or custodian as licensed by the authority that supervises capital market shall every year submit the following to the Supervisory Authority: le Le gestionnaire d'investissement ou dépositaire agréé par l'autorité qui supervise le marché des capitaux soumet chaque année à l’Autorité de Contrôle qui suit: 1º abagize inama y’ubutegetsi (umubare, 1º the board of directors (number, term 1º le conseil d'administration (nombre, manda yabo); of their mandate); durée de leur mandat); 2º abagize itsinda ry’ubuyobozi bukuru; 2º senior management team; 2º équipe de la haute direction; 3º umugereka F wujujwe na buri wese mu bagize inama y’ubutegetsi ndetse n’abagize ubuyobozi bukuru; 3º filled Appendix F for each board 3º member and senior manager; l'annexe F rempli pour chaque membre du conseil d'administration et haut cadre; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021101 4º raporo z’imari z’isosiyete; n’ 4º corporate’s financial statements, and 4º les états financiers de la société; et 5º indi nyandiko rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba. Urwego 5º any other document that the 5º tout autre document que l’Autorité de Supervisory Authority may require. Contrôle peut exiger. Amakuru avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo agomba gushyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi atatu akurikira uwo mwaka. The information specified under paragraph one of this article shall be submitted to the (3) Supervisory Authority within months following the foregoing year. three Les informations spécifiées au paragraphe prémier du présent article doivent être soumises à l’Autorité de Contrôle dans les trois (3) mois suivant l'année précédente.

Ingingo ya 41: Amakuru atangwa n’utanga serivisi wemejwe, nk’umuntu ku giti cye Article 41: Information for approved individual service provider Article 41: Informations destinées au prestataire de services individuel agréé UMUTWE WA IV: AMAFARANGA CHAPTER IV: FEES CHAPITRE IV: LES FRAIS IIngingo ya 42: Amafaranga ya buri mwaka y’ubugenzuzi Ingingo ya 41: Amakuru atangwa n’utanga serivisi wemejwe, nk’umuntu ku giti cye Article 41: Information for approved individual service provider Article 41: Informations destinées au prestataire de services individuel agréé Utanga servisi wese, iyo ari umuntu ku giti cye yuzuza kandi agashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru ari ku mugereka F w’aya mabwiriza. Every individual service provider approved by the Supervisory Authority shall every year fill and submit to the Supervisory Authority information indicated in Appendix F of this Regulation. Chaque prestataire de services individuel approuvé par l’Autorité de Contrôle doit chaque année remplir et soumettre à l’Autorité de Contrôle informations figurant à les l'annexe F du présent règlement. UMUTWE WA IV: AMAFARANGA CHAPTER IV: FEES CHAPITRE IV: LES FRAIS IIngingo ya 42: Amafaranga ya buri mwaka y’ubugenzuzi

Article 42: Annual supervision fees Article 42: Les supervision frais annuelles de Article 42: Annual supervision fees Article 42: Les supervision frais annuelles de pansiyo, Ubwiteganyirize bwa bwaba ubw’ubushake cyangwa ubutegetswe bugomba kwishyura Urwego rw’Ubugenzuzi amafaranga y’ubugenzuzi mu gihe cy’amezi ane (4) uhereye igihe umwaka w’imari warangiriye. A pension scheme, either mandatory or voluntary, shall pay to the Supervisory Authority the supervision fee within four (4) months from the end of the financial year. Un régime de pension, que ce soit obligatoire ou volontaire, doit payer à l’Autorité de Contrôle les frais de supervision dans les quatre (4) mois suivant la fin de l'exercice. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021102 yishyurwa y’ubugenzuzi Amafaranga n’ubwiteganyirize bwa pansiyo angana na zeru n’ibice bitanu ku (0,5%) by’umusaruro wose ukomoka ku ishoramari wa buri mwaka ndetse n’undi musaruro. ijana The supervision fee for a pension scheme shall be 0.5% of total annual investment income and other income. Les frais de surveillance d'un régime de pension s'élèvent à 0,5% du total des revenus annuels d'investissement et autres revenus. ku ishoramari Umusaruro ukomoka ku ishoramari bivuga inyungu ku musaruro, amafaranga y’ubukode ndetse n’inyungu zibyawe n’inyungu ku migabane. Undi musaruro bivuga umusaruro ukomoka hakuwemo umusaruro uboneka ku buryo budahoraho nk’ inyungu ikomoka ku gaciro kiyongereye kw’ishoramari ryakozwe ku migabane itari ku isoko ry’imari n’imigabane, amafaranga n’ivunjisha bitewe yiyongereye ry’amafaranga y’amanyamahanga, agaciro kiyongereye ku mutungo washowe nk’imari ndetse n’akandi gaciro kiyongereye ku mutungo kandi kagafatwa gutyo mu w’undi mutungo ufatika. investment income shall mean The the interest income, rental income and dividend income. Other income shall mean income other than investment income excluding the non-recurring income such as fair value gains investments, foreign on unlisted equity exchange gains, revaluation gains on investment property and any other fair value gains other as comprehensive income. classified such in Les revenus d'investissement désignent les revenus d'intérêts, les revenus locatifs et les revenus de dividendes. Les autres revenus désignent les revenus autres que les revenus de placement, à l'exclusion des revenus non récurrents tels que les gains de juste valeur sur les titres de participation non cotés, les gains de change, les gains de réévaluation sur les immeubles de placement et tout autre gain de juste valeur classé comme tel dans les autres éléments du résultat global. Iyo umusaruro wose ukomoka ku ishoramari mu gihe cy’umwaka cyangwa undi musaruro birengeje miliyari makumyabiri, amafaranga y’ubugenzuzi abarwa mu buryo bukurikira: Where the total annual investment income and other income is above FRW 20 billion, the supervision fee shall be calculated as follows: le total des revenus annuels Lorsque d'investissement et autres revenus est supérieur à 20 milliards de FRW, la commission de surveillance est calculée comme suit: 1º 0,5% bya miliyari makumyabiri za 1º 0.5% of the first FRW 20 billion shall 1º 0,5% des 20 premiers milliards mbere arishyurwa; noneho apply; and s'appliquent; et Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021103 2º 0,05% akabarwa ku yandi mafaranga arenga kuri miliyari makumyabiri avugwa mu gaka ka 1o 2º 0.05% shall apply to any extra amount above FRW 20 billion stated in item 1o. 2º 0,05% s'applique à tout montant supplémentaire supérieur à 20 milliards indiqué au point 1o.

Ingingo ya 43: Andi mafaranga Article 43: Other fees Article 43: Autres frais UMUTWE WA BUSHAKE BWA PANSIYO IV: ISESWA KU RY’UBWITEGANYIRIZE CHAPTER V: VOLUNTARY WINDING UP OF PENSION SCHEMES LIQUIDATION CHAPITRE VOLONTAIRE DU REGIME DE PENSION IV: Ingingo ya 43: Andi mafaranga Article 43: Other fees Article 43: Autres frais serivisi Abatanga kwishyura amafaranga avugwa ku mugereka E w’aya mabwiriza rusange. basabwa UMUTWE WA BUSHAKE BWA PANSIYO IV: ISESWA KU RY’UBWITEGANYIRIZE Service providers are subject to fees as set out in Appendix E of this Regulation. Les prestataires de services sont soumis à des l'annexe E du présent frais prévus à règlement. CHAPTER V: VOLUNTARY WINDING UP OF PENSION SCHEMES LIQUIDATION CHAPITRE VOLONTAIRE DU REGIME DE PENSION IV:

Ingingo ya 44: Gusaba gusesa ku bushake ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake Article 44: Application for voluntary winding up of a pension scheme Article 44: La demande de liquidation volontaire du régime de pension Ingingo ya 44: Gusaba gusesa ku bushake ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake Article 44: Application for voluntary winding up of a pension scheme Article 44: La demande de liquidation volontaire du régime de pension Urwego rw’ Ubuyobozi rushobora gusaba Urwego rw’Ubugenzuzi gusesa ku bushake ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake ku mpamvu n’amategeko ziteganywa ngengamikorere yabwo no mu buryo buteganywa n’ayo mategeko. The governing body may apply to the Supervisory Authority voluntarily winding up of the voluntary pension scheme in such circumstances as may be specified for that purpose in its rules and in the manner provided by such rules. for L’Organe de Gouvernance peut demander à l’Autorité de Contrôle la liquidation volontaire du régime de pension volontaire suivant les circonstances prévues par ses règlements et dans les manières prévues par ses règlements. Gusaba gusesa ubwiteganyirize bwa pansiyo y’urwego guherekezwa rw’ubuyobozi yerekeye uko gusaba. n’imyanzuro The application to wind-up a pension scheme shall be accompanied by resolutions of governing body in that effect. La demande de liquidation d'un régime de pension doit être accompagnée les résolutions de l’organe de gouvernance à cet effet. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021104

Ingingo ya 45: Ibigomba kuba biri muri dosiye isaba gusesa Article 45: The content of the application for winding up Article 45: Le contenu du dossier de demande de liquidation Ingingo ya 45: Ibigomba kuba biri muri dosiye isaba gusesa Article 45: The content of the application for winding up Article 45: Le contenu du dossier de demande de liquidation isaba iseswa Dosiye k’ubushake pansiyo ry’ubwiteganyirize bw’ubushake igomba kuba isinywe n’Urwego rw’ Ubuyobozi kandi nibura: bwa 1º ikubiyemo imyanzuro y’inama yakozwe n’urwego rw’ubuyobozi yafashe umwanzuro wo gusesa ubwiteganyirize bwa pansiyo; 2º ikubiyemo gahunda igena uburyo rizakorwa ndetse n’inzira iseswa iseswa rizanyuramo: The application for voluntary winding-up of the voluntary pension scheme shall be signed by the governing body and at least: La demande de liquidation volontaire du régime de pension volontaire doit être signée par l’organe de gouvernance et au moins: 1º include minutes of the governing body deciding to wind-up the scheme; 1º incluant le procès-verbal de la décision de l'organe directeur de liquider le régime; 2º include a winding-up plan and implementation road map that: 2º incluant un plan de liquidation et une feuille de route de mise en œuvre qui: a. igena inshingano za buri muntu wese ugomba kugira iseswa uruhare mu ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo; b. ishyiraho ingengo y’imari ikenewe kugira ngo imirimo y’iseswa ikorwe neza kandi ubushobozi bikurikije bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo bwo kubona ayo mafaranga; a. clearly responsibilities person involved winding-up of the scheme; to allocates every the in a. attribue clairement responsabilités personne liquidation du régime; à impliquée dans les chaque la b. establish the needed budget to allow the wind-up tasks to be carried out, cost-effectively and in accordance with the scheme’s ability to fund such costs; b. met en place le budget nécessaire pour permettre aux tâches de liquidation d'être exécutées de manière rentable et conformément à la capacité du régime à financer ces coûts; c. ishyiraho uburyo bunoze bwo c. put in place appropriate c. mettre en place des mécanismes Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021105 kumenyesha abanyamuryango ibikorwa by’iseswa ry’ubwo bwiteganyirize bwa pansiyo; mechanisms to communicate to members of the scheme under winding up; appropriés pour communiquer aux membres du régime en liquidation; d. bigerageza gutuma icyarimwe imirimo ikorerwa iyo bishoboka hitabwa ku rusobe y’ubwo n’ingano bwiteganyirize bwa pansiyo; d. ensure that are tasks undertaken concurrently wherever practical ensuring an the appreciation complexities involved; of d. considère comment les tâches seront exécutées simultanément dans la mesure du possible, en assurant une appréciation des complexités impliquées; 3º andi makuru y’inyongera Urwego rushobora gusaba rw’Ubugenzuzi cyangwa usaba yabona ko yafasha Urwego mu gusesengura isaba. rw’Ubugenzuzi 3º any other additional information that the Supervisory Authority may the require or that information the applicant believe can assist Supervisory Authority the assessment of the application. in 3º toute autre information supplémentaire que l’Autorité de Contrôle peut exiger ou toute information que le demandeur croit peut aider l’Autorité de Contrôle dans l'évaluation de la demande. Urwego rw’Ubuyobozi bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo buseswa rugomba kumenyesha abanyamuryango ko bafite amahitamo hagati yo kuba bahabwa imisanzu yabo bizigamiye cyangwa yo kuba bashyira imisanzu yabo mu bundi bwiteganyirize bwa pansiyo. The governing body of the scheme to be wound-up shall clearly indicate to members in the options available to them to either withdraw or transfer their contributions to other schemes. L'organe directeur du régime à liquider indique clairement aux membres les possibilités qui leur sont offertes de retirer ou de transférer leurs contributions à d'autres régimes.

Ingingo ya 46: Gubizwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi Article 46: Notification by the Supervisory Authority Article 46: Notification de l’Autorité de Contrôle Ingingo ya 46: Gubizwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi Article 46: Notification by the Supervisory Authority Article 46: Notification de l’Autorité de Contrôle Urwego rw’Ubugenzuzi rusubiza ibaruwa isaba gusesa ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake mu gihe cy’iminsi 30 ibarwa uhereye igihe isaba ryuzuye ryakiriwe. After receiving the application letter for winding-up of the voluntary pension scheme, the Supervisory Authority shall give a reply within thirty (30) days counted from the day of reception of complete application. Après avoir reçu la demande de liquidation du régime de pension volontaire, l’Autorité de Contrôle répond á la demande dans un délai de trente (30) jours á compter du jour de la réception du dossier de demande complet. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021106 Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rwanze ko ubwiteganyirize bwa pansiyo buseswa, rutanga umurongo w’ikigomba gukorwa. Where the Supervisory Authority objects to the winding-up of the scheme, it gives clarification of what must be done. Si la l’Autorité de Contrôle objecte á liquidation du régime, il donne orientation de ce qui doit être fait.

Ingingo ya 47: Kwihutisha iseswa Article 47: Speedy completion of winding up Article 47: Achèvement rapide de liquidation la Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202162 UMUTWE WA VI: RY’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO IHINDURWA BWA CHAPTER VI: CHANGE OF PENSION SCHEME CHAPITRE VI: CONVERSION DU RÉGIME DE PENSION Ingingo ya 47: Kwihutisha iseswa Article 47: Speedy completion of winding up Article 47: Achèvement rapide de liquidation la ubwiteganyirize kurangizwa Gusesa bigomba ubwiteganyirize pansiyo ntigushobora kurenze umwaka. pansiyo vuba. Gusesa bwa ubwiteganyirize bwa The winding up of a pension scheme shall be speedily completed. No procedure for winding up of a pension scheme shall take more than one year. La liquidation d'un régime de pension doit être achevée rapidement. Aucune procédure de liquidation d'un régime de pension ne peut prendre plus d'un an. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba urwego rw’ubuyobozi kurumenyesha aho imirimo yo gusesa ibikorwa ubwiteganirize bwa pansiyo igeze. The Supervisory Authority may require the governing body to report to it the progress of the work of winding-up of the activities of the pension scheme. L’Autorité de Contrôle peut exiger l’organe de gouvernance de rendre compte de l'avancement des travaux de liquidation des activités du régime de pension. lui UMUTWE WA VI: RY’UBWITEGANYIRIZE PANSIYO IHINDURWA BWA CHAPTER VI: CHANGE OF PENSION SCHEME CHAPITRE VI: CONVERSION DU RÉGIME DE PENSION

Ingingo ya 48: Gusaba ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo ihindurwa Article 48: Application for change of scheme Article 48: Demande de la conversion du régime de pension Ingingo ya 48: Gusaba ihindurwa ry’ ubwiteganyirize bwa pansiyo Article 48: Application for change of scheme Article 48: Demande de la conversion du régime de pension ku kazi Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera ntibushobora bushingiye guhindurwamo ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye bitabanje kwemezwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. Gusaba ihindurwa bishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu nyandiko. A complementary occupational pension scheme shall not change into personal pension scheme without prior approval of the Supervisory Authority. The application for change n shall be filed with the Supervisory Authority in writing. de Régime complémentaire pension professionnelle ne peut être converti en régime de pension personnelle sans préalable autorisation de l’Autorité de Contrôle. La demande de conversion est soumise à l’Autorité de Contrôle par écrit. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021107

Ingingo ya 49: Ibikubiye muri dosiye isaba ihindurwa Article 49: Content of application file for change Article 49: Contenu du dossier de la demande pour la conversion Ingingo ya 49: Ibikubiye muri dosiye isaba ihindurwa Article 49: Content of application file for change Article 49: Contenu du dossier de la demande pour la conversion isaba Dosiye igomba kuba ihindurwa ikubiyemo amakuru akurikira aherekejwe n’ibisobanuro by’inyongera usaba abona byafasha Urwego rw’Ubugenzuzi gusuzuma uko gusaba: The application for change shall contain the following information, together with such additional information that the applicant believe can assist the Supervisory Authority in assessment of the application: ainsi suivantes, supplémentaires La demande de conversion doit contenir les les informations informations le demandeur croit qu’elles peuvent assister l’Autorité de Contrôle dans l’examen de la demande: que que 1º ibaruwa isaba igaragaza impamvu zo gusaba ihinduka; 1º application letter reasons for change; that indicates 1º la lettre de demande indiquant la raison de changement; 2º ikigaragaza ko habayeho kwandukuza ikigega cy’ubwizerane ku umwanditsi mukuru; 2º proof of trust deregistration with the 2º preuve de désenregistrement du fiducie registrar general; par le registraire général 3º icyemezo cy’umwimerere cyo kwiyandikisha cyatanzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi; 3º original copy of the registration certificate issued by the Supervisory Authority; 3º copie du originale certificat d’enregistrement du régime de pension en question delivré par l’Autorité de Contrôle ; 4º inyandiko z’inama yakozwe n’inama hagamijwe yakozwe rusange ihindurwa; 4º the minutes of the general assembly meeting held for the purpose of change ; 4º le procès-verbal de la réunion de l’assemblée général tenue aux fins de la conversion ; 5º izina ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo cye bifuza bw’umuntu abanyamuryango kwimukiramo; giti ku 5º the personal pension scheme they 5º le régime de pension personnelle que wish to join; les membre souhaitent joindre ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021108 6º raporo igargaza bashingiyeho ubwiteganyirize bashaka kugana; mu isesengura guhitamo 7º raporo z’imari zigenzuwe z’umwaka bwa uheruka pansiyo bugiye guhindurwa; n’ z’ubwiteganyrize 6º due diligence/assessment report of the scheme of their choice; 7º latest audited financial statements of the concerned pension scheme to be converted; and 6º un rapport de diligence raisonnable / d'évaluation du programme de leur choix; 7º les deriners états financiers audités du régime de pension á convertir; et 8º itariki ihindurwa rizatangirira n’igihe 8º the date of commencement and end of 8º the date du commencement et de la fin rizarangirira. conversion. de la conversion.

Ingingo ya 50: Kwemererwa ihindurwa Article 50: Authorization for change Article 50: Approbation de la conversion UMUTWE WA VII: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VI: DISPOSITIONS Ingingo ya 50: Kwemererwa ihindurwa Article 50: Authorization for change Article 50: Approbation de la conversion Mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) rwakiriye dosiye isaba ihindurwa yuzuye, Urwego rw’Ubugenzuzi rwemera cyangwa rukanga mu nyandiko ihindurwa. Within thirty (30) days after reception of the complete the Supervisory Authority authorizes or refuses, in writing, the change. application change, for Dans un délai de trente (30) jours á compter de la date de réception du dossier complet de demande, l’Autorité de Contrôle autorise ou réfuse la conversion. rwanze Iyo Urwego ihindurwa rusobanura mu nyandiko impamvu y’icyo cyemezo. rw’Ubugenzuzi The refusal for change by the Supervisory Authority specifies in writing the reasons for the decision. Le réfus de la conversion par l’Autorité de Contrôle précise par écrit les motifs de cette décision. VII: UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VI: DISPOSITIONS

Ingingo ya 51: Ugudategekwa kugira imari shingiro ku bigo by’imari bisanzwe Article 51: Exemptions to the paid-up capital requirements Article 51: Inapplicabilité du capital versé comme exigence pour institutions financières existantes les Ingingo ya 51: Ugudategekwa kugira imari shingiro ku bigo by’imari bisanzwe Article 51: Exemptions to the paid-up capital requirements by’imari Ibigo rw’Ubugenzuzi uruhushya ntibisabwa n’Urwego rwo gukora imarishingiro kugirango nka byahawe institutions the Financial Supervisory Authority are not subjected to the for paid-up capital as a licensed by requirement Article 51: Inapplicabilité du capital versé institutions comme exigence pour financières existantes les institutions financières agréées par Les l’Autorité de Contrôle ne sont pas soumises au capital versé comme condition de demande de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021109 kimwe mu bisabwa kugiorango bibashe gusaba urugushya rwo gukora cyangwa byemezwe hakurikijwe aya mabwiriza rusange. Ibyo bigo bisabwa gusa kugaragaza gusa ko byujuje igipimo cyo kwishyura gisabwa n’amategeko abigenga. application for a license, accreditation under this regulation. Such institutions shall only demonstrate that they meet the level of solvency required by specific regulations governing them. licence ou d'accréditation en vertu du présent règlement. Ces doivent uniquement démontrer qu'ils satisfont au niveau de solvabilité requis par les loi et réglementations spécifiques qui les régissent. établissements

Ingingo ya 52: Igihe cy’inzibacyuho Article 52:Transtional period Article 52: Périod transtoire Ingingo ya 52: Igihe cy’inzibacyuho Article 52: Transitional period Article 52: Périod transtoire Abashinzwe ishoramari bahawe uruhushya hashingiwe ku Mabwiriza Rusange N° 04/2016 yo ku wa 19/07/2016 yerekeye iyandikwa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake ry’abatanga n’iyemererwa serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo bahawe igihe cy’umwaka ngo bakurikize ibiri muri aya Mabwiriza Rusange. Izindi mpushya zahawe abatanga serivisi hakurikijwe Amabwiriza rusange N° 04/2016 yo ku wa 19/07/2016 yerekeye iyandikwa ry’ubwiteganyirize pansiyo bwa ry’abatanga n’iyemererwa bw’ubushake serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo zigumana igihe zagenewe kirangiye. agaciro kazo kugeza licensed Investment managers under Regulation No 04/2016 of 19/07/2016 on the registration of voluntary pension schemes and licensing of pensions service providers shall have one year to conform to the provisions of this Regulation. scheme Other licenses issued to service providers under Regulation N° 04/2016 of 19/07/2016 on the registration of voluntary pension schemes and licensing of pensions scheme service providers shall be valid until the lapse of the period for which they have been issued. Les gestionnaires d’investissement agréé sous l‘egide du Règlement No 04/2016 du l'enregistrement des 19/07/2016 relatif á régimes de pension volontaire et l’agrément des prestataires de services de régimes de pension disposent d’un an pour se conformer aux dispositions du present Réglement. Les autres agréments delivrés aux prestataires de service conformément aux dispositions du Règlement No 04/2016 du 19/07/2016 relatif á l'enregistrement des régimes de pension volontaire et l’agrément des prestataires de services de régimes de pension restent valide jusqu’á ce que la période pour laquelle ils ont été delivrés termine. ukora Umwishingizi ibikorwa by’ubwiteganyrize bwa pansiyo ahawe igihe cy’umwaka uhereye igihe aya Mabwiriza Rusange atangarijwe mu Igazeti ya Leta imitungo kugira atandukanye ngo An insurer that provides personal pension services are given one year from the date of publication of the Regulation in the Official Gazette to separate the pension assets from insurance assets. Un assureur qui donne des services de pension dispose d’un an à compter de la date de la publication de ce Règlement au Journal Officiel pour séparer leurs actifs des actifs d’assurance. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021110 y’ubwiteganyirize n’iy’ubwishingizi. bwa pansion

Ingingo ya 53: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange Article 53: Repealing provisions Article 53: Abrogation Ingingo ya 53: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange Amabwiriza rusange N° 04/2016 yo ku wa iyandikwa yerekeye 19/07/2016 bwa ry’ubwiteganyirize pansiyo bw’ubushake ry’abatanga n’iyemererwa serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo n’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza rusange bivanyweho. Article 53: Repealing provisions Article 53: Abrogation Regulation N° 04/2016 of 19/07/2016 on the registration of voluntary pension schemes and licensing of pension scheme service providers and any prior provision contrary to this Regulation are hereby repealed. Règlement N° 04/2016 du 19/07/2016 relatif à l'enregistrement des régimes de pension volontaire et l’agrément des prestataires de services de régimes de pension et toute disposition antérieure contraire à ce Règlement sont abrogés.

Ingingo ya 54: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 54: Commencement Article 54: Entrée en vigueur . Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202163 AMABWIRIZA RUSANGE N° 40/2021 YO KU WA 07/10/2021 AGENGA IYANDIKWA RY’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’IYEMERERWA RY’ABATANGA SERIVISI Ishingiye ku Itegeko N° 48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6 iya 8 iya 9 iya 10 n’iya 15; rigenga Ishingiye ku Itegeko N° 05/2015 ryo ku wa 30/03/2015 imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 35, iya 36, iya 39, iya 43, iya 45, iya 46, iya 48, iya 53, iya 59, iya 60, iya 61, 62, n’iya 90; Ishingiye ku Itegeko N° 009/2021 ryo ku wa 16/02/2021 Urwego rw’Ubwiteganyirize mu Rwanda ; rishyiraho Isubiye ku mabwiriza rusange N° 04/2016 yo iyandikwa ku wa 19/07/2016 yerekeye ry’ubwiteganyirize pansiyo ry’abatanga bw’ubushake serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo; bwa n’iyemererwa REGULATION N° 40/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE REGISTRATION OF PENSION SCHEMES AND LICENSING OF SERVICE PROVIDERS REGLEMENT N° 40/2021 DU 07/10/2021 REGISSANT L’ENREGISTREMENT DES REGIMES DE PENSION ET L’AGREMENT DES PRESTATAIRES DE SERVICES Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda as modified to date, especially in its articles 6, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi N° 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 8, 9, 10 et 15; Pursuant to Law N° 05/2015 of 30/03/2015 governing the Organization of Pension Schemes, especially in its articles 35, 36, 39, 43, 45, 46, 48, 53, 59, 60, 61, 62 and 90; Vu la Loi N° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l'organisation des régimes de pensions spécialement en ses articles 35, 36, 39, 43, 45, 46, 48, 53, 59, 60, 61, 62 et 90 Pursuant to Law N° 009/2021 of 16/02/2021 establishing Rwanda Social Security Board; Law N° 009/2021 of 16/02/2021establishing Rwanda Social Security Board; Having reviewed Regulation N° 04/2016 of 19/07/2016 on the registration of voluntary pension schemes and licensing of pension scheme service provider; Revu le Règlement N° 04/2016 du 19/07/2016 relatif à l'enregistrement des regimes de pension des prestataires de services de regimes de pension ; l’agrément volontaire et Banki Nkuru y’u Rwanda, yiswe « Urwego rw’Ubugenzuzi », mu ngingo zikurikira, ishyizeho amabwiriza rusange akurikira: The National Bank of Rwanda, hereinafter referred to as “the Supervisory Authority” issues the following regulation: La Banque Nationale du Rwanda, ci-après dénommée « l’Autorité de Contrôle », édicte le présent règlement : Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202164 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo by’amagambo ya mbere: Ibisobanuro Ingingo ya 54: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 54: Commencement Article 54: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku itariki atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Regulation shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur à la date de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021111 Kigali, 07/10/2021 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Sean and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (sé) Dr. UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021112 UMUGEREKA A1: ISABA RY’IYANDIKWA RY’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO Tanga amakuru akurikira: A AMAKURU RUSANGE …………………………………………….……………………….. i. pansiyo Izina ry’ubwiteganyirize bwa Izina/amazina ubwiteganyirize bwa pansiyo bwari bufite mu gihe cyahise (niba bwari buriho) ii. Icyicaro …………………………………………………………..…………. Inyubako ……………………………………………………………..……….. Umuhanda ……………………………………………………………………… Umujyi ……………………………………………………………………… iii. Agasanduku k’iposita ……………………………………………………………………… Telefon Fagisi Imeyili ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… B. AMAKURU YEREKEYE UBUZIMA GATOZI i. ii. ry’iyandikwa Itariki nk’ikigo gifite ubuzima gatozi Nomero umusoreshwa ayifite) T.I.N iranga (niba …………………………………………………………………….. …………………………………………………………….……… C. AMAKURU YEREKEYE ABANYAMURYANGO i. umubare ……………………………………………………………………… Andika w’abanyamuryango ubwiteganyirize pansiyo bufite bwa Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021113 ii. iii. iv. umubare Andika w’abanyamuryango bitabira. ……………………………………………………………………… umubare ……………………………………………………………………… Andika w’abanyamuryango batagitanga (niba bahari) imisanzu Andika umubare w’abanyamuryango bahabwa pansiyo (niba bahari ……………………………………………………………………… D. AMAKURU YEREKEYE UBWOKO BW’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO Andika niba ubwiteganyirize bwa pansiyo ari ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe cyangwa niba ari ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi (niba hari ubundi bwoko bw’ubwiteganyirize bwandike). ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………. E. UMUTUNGO W’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO i. Ni irihe janisha ry’umusanzu utangwa n’abakozi (niba hari ijanisha rirenze rimwe, rigaragaze/risobanure). ………………………………………………………………………………… ii. Ni irihe janisha ry’umusanzu utangwa n’umukoresha/abakoresha (niba hari ijanisha rirenze rimwe, rigaragaze/risobanure) ……………………………………………………………………………………………………… ……… iii. Andika agaciro k’imitungo yose ubwiteganyirize bwa pansiyo bufite (andika itariki igenagaciro ryakoreweho) ……………………………………………………………………………………………………… …….… iv. Niba ari ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi, andika igipimo cy’ubwihaze mu mitungo (imitungo n’imyenda) y’ubwiteganyirize bwa pansiyo hakurikijwe Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021114 raporo y’igenagaciro gafatiye ku mibare ijyanye n’ubwiteganyirize (andika n’itariki iryo genagaciro ryakoreweho/igipimo cy’ubwihaze) F. INYANDIKO ZOMEKWAHO Omeka kopi z’ibi bikurikira: i. Raporo iheruka y’igenzura ry’umutungo (niba ihari); ii. Raporo iheruka y’igenagaciro gafatiye ku mibare ijyanye n’ubwiteganyirize (niba ihari); iii. Amakuru yerekeye umukoresha utangira umukozi imisanzu (Umugereka wa 1, niba ahari); iv. Amakuru yerekeye abemerewe gutanga serivisi (niba ahari) (Umugereka wa 2). v. inyandiko zigaragaza ko abasabirwa gutanga serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo, abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abayobozi bakuru batigeze bakatirwa n’inkiko. Ndemeza ko amakuru akubiye mu busabe n’inyandiko zatanzwe zibuherekeza ari ukuri nkurikije amakuru mfite kandi nizeye. Impinduka zizaba ku makuru akubiye mu busabe no mu nyandiko zavuzwe haruguru zizamenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku itariki izo mpinduka zabereyeho. Bishyizweho umukono kuwa ............./ ........../......... Amazina yombi ………………………………………………… Umwanya w’akazi …………………………………………..… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021115 Umugereka wa 1 AMAKURU YEREKEYE UMUKORESHA UTANGIRA UMUKOZI IMISANZU (Igihe hari umukoresha urenze umwe utangira umukozi imisanzu, tanga amakuru kuri buri mukoresha ku mugereka wihariye) Tanga amakuru akurikira: A AMAKURU RUSANGE i. Izina ry’umukoresha utangira ……………………………………………………………… umukozi imisanzu ii. Icyicaro iii. Inyubako iv. Umuhanda v. Umujyi ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… vi. Agasanduku k’iposita ……………………………………………………………… vii. Telefoni viii. Fagisi ix. imeyili ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… B. AMAKURU YEREKEYE UBUZIMA GATOZI i. Nomero y’icyemezo cy’iyandikwa …………………………………. ii. Nomero iranga umusoreshwa (T.I.N), ni ihari ………………………………….. ry’umukoresha Ndemeza ko …………………………………………………………………………………….. (andika izina uruhari (andika muri ………………………………………………………………………………………… imisanzu guhera izina ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo) nk’umukoresha utangira umukozi ku ……………………………………………………………(andika itariki). imisanzu) umukozi utangira azagira Bishyizweho umukono kuwa ............./........../............... Amazina yombi ………………………………………………… Umwanya w’akazi ………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021116 Umugereka wa 2 AMAKURU YEREKEYE ABATANGA SERIVISI Utanga serivisi Amazina Nomero iranga umusoreshwa Aho abarizwa (izina, telefoni, fagisi na imeyili bye) Ubwenegihugu Itariki y’ishyirwaho Intumwa Umuyobozi Ushinzwe ishoramari Umubitsi Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021117 UMUGEREKA A2: ISABA RY’URUHUSHYA RWO GUTANGA SERIVISI CYANGWA RYO KWEMERWA Tanga amakuru akurikira (Niba ahari): A. AMAKURU RUSANGE i. ii. Izina Icyicaro iii. Inyubako …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. iv. Umuhanda …………………………………………………………. v. Umujyi …………………………………………………………. vi. Agasanduku k’iposita …………………………………………………………. vii. Telefoni viii. Fagisi ix. Imeyili ………………………………………………………..... ………………………………………………………….. ………………………………………………………… B. IBIJYANYE N’ABAYOBOZI i. Abagize inama y’ubutegetsi (Umugereka wa 1) ii. Umuyobozi Mukuru, umunyamabanga w’ikigo n’abakuriye amashami (Umugereka wa 2) C. AMAKURU YEREKEYE UBUZIMA GATOZI i. Itariki y’iyandikwa ………………………………………………………………………………… ii. Nomero y’icyemezo cy’iyandikwa ………………………………………………………………… iii. Nomero iranga umusoreshwa/T.I.N (niba ihari) …………………………………………………… iv. Nomero y’uruhushya1 (niba ihari) ………………………………………………………………… 1 Bisabwa gusa iyo hari ikindi cyemezo yahawe n’Urwego rw’ubugenzuzi kugira ngo akore undi murimo Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021118 D. IMARI SHINGIRO Imari shingiro yishyuwe (Umugereka wa 2) E. AMAKURU YEREKEYE IBIKORWA BY’UBUCURUZI Andika amazina y’ubwiteganyirize bwa pansiyo wahaye serivisi mu gihe cy’imyaka itatu ibanziriza ubu busabe (niba hatari umwanya uhagije, andika ku wundi mugereka). F. INYANDIKO ZOMEKWAHO Omekaho kopi ya raporo y’igenzuramutungo iheruka Ndemeza ko amakuru akubiye mu busabe n’inyandiko zatanzwe zibuherekeza ari ukuri nkurikije amakuru mfite kandi nizeye. Impinduka zizaba ku makuru akubiye mu busabe no mu nyandiko zavuzwe haruguru zizamenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi, mu gihe kitarenze amezi atatu (3) abarwa uhereye ku itariki izo mpinduka zabereyeho. Itariki: ………………………….. Amazina yombi: …………………………. Umwanya w’akazi: …………………………. Umukono: …………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021119 Umugereka wa 1 AMAKURU YEREKEYE INAMA Y’UBUTEGETSI HAMWE N’ABARI MU BUYOBOZI BUKURU Izina ry’usaba:…………………………………………………………………………….. (Amazina yombi) Umwanya w’akazi Ubwenegihugu Aho abarizwa (Telefoni, Fagisi, Imeyili) Itariki yemereweho gutanga serivisi Amashuri yize n’ubushobozi mu mwuga Imyaka y’uburambe afite Umugereka wa 2 IMARI-SHINGIRO YISHYUWE Ibijyanye n’imigabane Umubare w’abanyamigaba ne Umubare w’imigaba ne Y’abanyagihugu Y’abanyamahan ga Igiteranyo Agaciroreme zo ka buri mugaba ne (FRW) Igiteranyo cy’amafaran ga (FRW) % ry’igiterany o Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021120 UMUGEREKA A3: URUTONDE RW’IBIBAZO (Abatanga serivisi ku giti cyabo, abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abayobozi bakuru b’ibigo by’imari bisaba gutanga serivisi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) Uretse kandi kuzuza uru rupapuro rw’ubusabe, shyira ku mugereka warwo inyandiko za ngombwa zibuherekeza zisabwa, n’ibisubizo by’ibibazo byanditse. Tanga amakuru akurikira: UBUDAKEMWA N’UBUNYANGAMUGAYO i. Andika niba usaba, cyangwa umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi yarakozweho iperereza kubera kwica amategeko, gukoresha nabi imari, n’iyezandonke. (Niba ari YEGO, garagaza amatariki, imiterere y’iperereza n’ibyarivuyemo). ii. Andika niba usaba, cyangwa umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi yarakozweho iperereza cyangwa yarakurikiranywe n’urwego rwa Leta cyangwa urwego rutanga amabwiriza. (Niba iryo perereza ryatangiriye, ari YEGO, garagaza ibyakozweho iperereza n’ibyarivuyemo). itariki bahabwa amabaruwa iii. Andika niba usaba, cyangwa umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi, barigeze baregwa ibirego by’indishyi, cyangwa barigeze kwisobanura abamenyesha ko bashobora kuregwa. (Niba ari YEGO, garagaza amatariki ibyo birego by’indishyi byatangiriyeho cyangwa ibyo baregwaga amatariki bakiriyeho ayo mabaruwa, n’ibyavuye muri ibyo birego, KANDI aho bishoboka, garagaza ingaruka mu rwego rw’ubukungu byagize ku usaba cyangwa ku bari mu nama y’ubutegetsi niba byarabahamye). abasaba Yego: iv. Andika niba usaba cyangwa umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi, barigeze bahura n’igihombo nk’uko gisobanurwa mu itegeko ryerekeye amasosiyete y’ubucuruzi. (Niba ari YEGO, tanga ibisobanuro kuri icyo gihombo). v. Andika niba usaba cyangwa umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi barigeze baregwa ibirego byo kunanirwa kwishyura. (Niba ari YEGO, tanga amakuru kuri ibyo birego, imiterere y’ibyo birego n’uko byarangiye). vi. Andika niba usaba, cyangwa umwe mu bari mu nama cyangwa agirana y’ubutegetsi ubwumvikane n’abo abereyemo imyenda. (Niba ari YEGO, tanga amakuru kuri iyo mishyikirano cyangwa ubwo bwumvikane n’ibyavuyemo). imishyikirano yarigeze vii. Ese umwe mu bari mu nama y’ubutegetsi yaba yarahamwe cyangwa yarihanangirijwe kubera icyaha cya ruswa, kunyereza Yego: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021121 imisoro, iyezandonke, n’ibindi byaha by’ubukungu n’imari, icyaha cyibasiye viii. inyokomuntu, jenoside, icyaha cya ibyaha by’intambara, icy’iterabwoba cyangwa icyo gutera inkunga iterabwoba? (Niba ari YEGO, garagaza amatariki yahamirijweho icyo cyaha cyangwa yihanangirijweho, nomero z’urubanza. Sobanura icyaha cyabaye kandi uvuge igihano yahawe). ix. Ese amasezerano agenga serivisi zawe nk’uwemerewe gutanga serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo yaba yarigeze aseswa kubera: Uburangare cyangwa imyitwarire mibi; Igongana ry’inyungu; Amafaranga yakoreshejwe Kudatanga umusaruro; cyangwa Impamvu zitatangajwe (Niba ari YEGO, tanga ibisobanuro) Icyitonderwa: shyira ku mugereka inyandiko yo kuba utarakatiwe n’inkiko hamwe n’icyemezo cyo kutaberamo Leta imisoro, k’utanga serivisi ku giti cye, abagize inama y’ubutegetsi hamwe n’abagize ubuyobozi bukuru bw’ikigo cy’imari gisaba kwemererwa gutanga serivisi cyangwa nk’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye. Ndemeza ko amakuru akubiye mu rutonde rw’ibibazo n’inyandiko zatanzwe ziruherekeza ari ukuri nkurikije amakuru mfite kandi nizeye. Impinduka zizaba mu makuru abikubiyemo zizamenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi, mu gihe kitarenze amezi atatu (3) abarwa uhereye ku itariki izo mpinduka zabereyeho. Itariki: ………………………….. Amazina yombi: …………………………. Umwanya w’akazi: …………………………. Umukono: ……………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021122 UMUGEREKA B A. IBIKUBIYE MU NYANDIKO Y’UBWIZERANE Inyandiko y’ubwizerane igomba kuba ikuyemo nibura amakuru akurikira: 1) Izina ry’ubwiteganyirize bwa pension bw’ubushake; 2) Ishyirwaho ry’ikigega cy’ubwizerane; 3) Icyo Ikigega cy’ubwizerane kigamije; 4) Umutungo w’ikigega; 5) Ishyirwaho ry’Intumwa; 6) Inshingano z’umukoresha utangira umukozi imisanzu; 7) Ububasha n’inshingano z’Intumwa; 8) Ihinduka ry’imiterere y’umukoresha utangira abakozi imisanzu; 9) Ivanwaho ry’Intumwa; 10) Uburyo ikigega cy’ubwizerane gisezwa; 11) Uburyo bwo gukemura impaka; 12) Ivugurura ry’inyandiko y’ubwizerane. B. IBIKUBIYE MU MATEGEKO NGENGAMIKORERE Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO BW’INYONGERA BUSHINGIYE KU KAZI Buri bwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi bugomba kugira amategeko ngengamikorere yanditse mu Kinyarwanda, Igifaransa n’Icyongereza kandi, uretse ibivugwa mu Itegeko rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, bugomba kuba bukubiyemo ibi bikurikira uretse ko atari byo byonyine: 1) Amazina y’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 2) aho icyicaro cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo giherereye; 3) ibisabwa kugira ngo umuntu abe umunyamuryango n’ibituma umunyamuryango atakaza ubunyamuryango; 4) ibigenderwaho n’igihe umunyamuryango yemererwa ibigenerwa abiteganyirije; 5) imiterere n’ingano y’ibigenerwa abiteganyirije n’uburyo bibarwa ; 6) ishyirwaho, manda, ivanwaho, inshingano n’igihembo cy’abatanga serivisi, umugenzunzi w’imri, umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize, hamwe nundi mukozi uwariwe wese; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021123 7) ijanisha ry’imisanzu itangwa n’abakoresha batangira abakozi imisanzu /cyangwa abanyamuryango; 8) uburyo bwo kubara amafaranga arenga cyangwa ay’icyuho no gukoresha ayo mafaranga arenga cyangwa guteganya amafaranga aziba icyuho, niba ari ngombwa; 9) uburyo bwo kwishyura ibigenerwa abiteganyirije; 10) inshingano n’uburenganzira bw’uhagarariye mu mategeko ubwiteganyirize bwa pansiyo; 11) uburyo bwo kuvugurura amategeko ngengamikorere y’ubwiteganyirize; 12) uburyo bw’ishyirwaho na manda y’ushinzwe isesa igihe habayeho iseswa ku bushake; 13) uburyo ubwiteganyirize bwa pansiyo buseswa ; na 14) uburyo bwo gukemura impaka mu bwiteganyirize bwa pansiyo. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021124 UMUGEREKA C: IBIKUBIYE MU MATEGEKO NGENGAMIKORERE Y’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO BW’UMUNTU KU GITI CYE Buri bwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye bugomba kugira amategeko ngengamikorere yanditse mu Kinyarwanda, Igifaransa n’Icyongereza kandi, uretse ibivugwa mu Itegeko rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, bugomba kuba bukubiyemo ibi bikurikira uretse ko atari byo byonyine:- 1) ibisabwa kugira ngo umuntu afungure cyangwa afunge konti bwite yo kuzigamira izabukuru; 2) ibigenderwaho kugira ngo nyiri konti abashe gusaba ibigenerwa abiteganyirije; 3) imiterere n’ingano y’ibigenerwa abiteganyirije n’uburyo bwo kubibara; 4) uburenganzira n’inshingano za nyiri konti hamwe n’iby’ikigo cy’imari cyemerewe gushyiraho ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye; 5) ijanisha ry’imisanzu, niba ari ngombwa; 6) uburyo bwo kubara amafaranga arenga cyangwa ay’icyuho no gukoresha amafaranga arenga cyangwa guteganya amafaranga aziba icyuho, niba ari ngomwa; 7) uburyo bwo kwishyura ibigenerwa abiteganyirije; 8) uburyo bwo kuvugurura amategeko ngengamikorere y’ubwiteganyirize; 9) uburyo bw’ishyirwaho na manda y’umugenzuzi n’umuhanga mu mibare y’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’undi utanga serivisi, niba ari ngombwa; 10) uburyo bw’iseswa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu kugiti cye ; 11) uburyo bwo gukemura impaka mu bwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu kugiti cye. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021125 UMUGEREKA D: IBIKUBIYE MU MASEZERANO YA KONTI BWITE ZO KUZIGAMIRA IZABUKURU (Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye) Amasezerano hagati y’ushyiraho konti bwite zo kuzigamira izabukuru na nyiri konti aba yanditse kandi agomba kuba akubiyemo n’ibi bikurikira:- 1) amazina na aderesi by’impande zigiranye amasezerano; 2) itariki amasezerano atangiriraho gukurikizwa n’itariki atangiriraho gushyirwa mu bikorwa ; 3) igihe amasezerano ashobora guseswa; 4) igihe nyiri konti ashobora kwemererwa kwishyurwa ibigenerwa abiteganyirije; 5) imiterere n’ingano y’ibigenerwa abiteganyirije n’uburyo bwo kubibara no kubyishyura; 6) inshingano z’abagiranye amasezerano; 7) ijanisha ry’imisanzu itangwa na nyiri konti; 8) ikiguzi cya serivisi zihabwa nyiri konti n’uburyo kibarwa; 9) uburenganzira bwo kwimurira imitungo mu bundi bwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa kuyivanamo; 10) uburyo bwo kuvugurura amasezerano; 11) imenyekanisha ry’amakuru y’ingenzi nyiri konti afite uburenganzira bwo guhabwa, harimo imiterere ya konti ye buri mwaka, raporo y’igenzura ry’umutungo na raporo z’ishoramari; n’ 12) uburyo bwo gukemura impaka hagati y’impande zifitanye amasezerano. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021126 UMUGEREKA E: AMAFARANGA (Y’ISABA, IYANDIKWA, Y’ICYEMEZO, IYONGERWA RY’AGACIRO K’ICYEMEZO) Ikigo/utanga serivisi Isaba Iyandikwa/ y’icyemezo Amafaranga yishyurwa buri mwaka y’ubugenzuzi 50,000.00 50,000 Ubwiteganyirize bwa pansiyo butegetswe Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’inyongera bushingiye ku kazi Ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye (ikigo cy’imari) Umuyobozi, iyo ari isosiyete y’ubucuruzi Intumwa, iyo ari isosiyete y’ubucuruzi 50,000 Ushinzwe ishoramari - Umubitsi 100,000 Serivisi z’imbere z’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’umuntu ku giti cye 50,000 - 100,000 100,000 - 100,000 100,000 100,000 - - 200,000 100,000 - - - Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021127 UMUGEREKA F: URUPAPURO RW’IMENYAKANISHA RUGENEWE UTANGA SERIVISI, IYO ARI UMUNTU KU GITI CYE N’UMUYOBOZI MUKURU NDETSE N’URI MU NAMA Y’UBUTEGETSI B’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO Rugenewe abantu bemejwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi nk’intumwa, ushinzwe ishoramari cyangwa umuyobozi b’ubwiteganyirize bwa pansiyo Amazina y’uwuzuza iyi nyandiko ndetse n’ububasha bumwemerara kuyuzuza 1) Izina ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo burebwa n‘iyuzuzwa ry‘uru rupapuro …………………………………………………………………………………………. 2) Amazina yuzuye………………….………………………………………………… 3) Amazina ya kera na/cyangwa ayandi waba waramenyekanyeho ………………………………………………………………………………………………………………. 4) Vuga uwo uri we bituma ugira ububasha bwo kuzuza iyi nyandiko. Urugero, intumwa nk’umuntu ku giti cye, ushinzwe ishoramari, umuyobozi cyangwa iyo izo serivisi zikomatanyije, uri mu buyobozi bukuru uri mu nama y’ubutegetsi y’buryo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5) Erekana igihe wamaze uha serivisi ubwteganyirize bwa pansiyo (kuva ………………….kugeza ubu) (bireba gusa abatanga serivisi b’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake) 6) Ubwenegihugu:…………………………………………………. Aho aba:……………………….……….……… Guhera:…………………………… Niba warimutse aho wari utuye kuva wakwemezwa cyangwa washyirwaho, erekana aho utuye uhereye ku itariki wimukiyeho 7) Aderesi n’isano waba ufitanye n’ibigo by’ubucuruzi i. Niba ukora ibikorwa by’ubucuruzi, erekana aho bibarizwa. (Mu Rwanda, guhera) ……………) (Hanze y’u Rwanda guhera) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ii. Urugaga rw’umwuga ubarizwamo nk’umunyamuryango ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… iii. Isano waba ufitanye n’ibigo by’ubucuruzi(yaba iziguye cyangwa itaziguye): Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021128 Ubwoko bw’isano (sobanura)………………………………….. (Urugero. Uri mu nama y’ubutegetsi, Uri mu buyobozi bukuru, umunyamigabane (garagaza uruhare mu %) Guhera…………………………..…...kugeza …………………………….(ukwezi n’umwaka ) 8. Hari aho ubucuruzi bwavuzwe bwaba buhuriye n’ubwiteganyirize bwa pansiyo? (bwaba ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake cyangwa butegetswe). Niba hari aho bihuriye tanga ibisobanuro birambuye. ………………………….…………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……….…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………… 9. Vuga niba ikigo wakoranye nacyo nk’umuyobozi mukuru, nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi, nk’umunyamigabane cyarigeze kugira cyangwa gusaba icyemezo cyangwa iyemererwa risa nacyo kugira ngo gikore umurimo uwo ariwo wose. Niba aribyo, sobanura. Niba iryo saba ryaranzwe cyangwa icyemezo cyarahagaritswe nyuma y‘uko gitanzwe, sobanura ….……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 10. Vuga niba ikigo urimo cyangwa wigeze kubamo nk‘ufitemo imigabane, uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru .cyarigeze gikurikiranwaho icyaha, harigeze hashyiraho n‘urukiko ushinzwe gucunga igihombo cyangwa hagakorwa iseswa n‘urwego rw‘ubugenzuzi urwo arirwo rwose cyangwa n‘urukiko kubera kunanirwa kwishyura .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Muri uyu mwaka utangiyemo aya makuru, waba warigeze unanirwa kumvikana n’abandi batanga serivisi mu buryo bw’ubwitegayirize bwa pansiyo ukorana na bo ku byerekeye icyemezo runaka cyagomba gufatirwa ubwo buryo. Niba ari byo icyemezo cyabaye ikihe? Cyagize ngaruka ki kuri ubwo buryo? Sobanura birambuye. 12. Umuryango: Isano afitanye n’ubucuruzi (Vuga izina ry’umurimo n’ubwoko bw’ubunyamuryango, tuvuge nk’uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru, ufitemo imigabane hamwe n‘ijanisha ry‘imigabane afite). Izina: i. ii. Uwo bashakanye.............................................................................................................. Abana.......................................................................................................................................... ………………………………….………………………………………………………………….. …………………………………………….………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021129 iii. Ababyeyi. ................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………….... iv. Abavandimwe (basaza na bashiki be) ..................................................................................... ………………………………………………………………………. 13. Umuntu uvugwa muri 11 yaba yarigeze aba utanga serivisi mu ubwiteganyirize bwa pansiyo ukoramo: 14. Ni imigabane ingahe yanditse mu mazina yawe cyanwa amazina y’abo mufitanye isano mu kigo cy’ubucuruzi runaka? Niba ihari, tanga amazina iyo migabane yanditseho unavuge ubwoko bwayo. ………………………………………………………………………………………………… 15. Ibyangombwa bisabwa: i. ii. iii. Icyemezo kigaragaza ko yishyuye imisoro cyangwa kopi yemejwe y‘imenyekanishamisoro; Fotokopi ya diporome ziriho umukono wa noteri; Icyangombwa kigaragaza ko yakatiwe cyangwa atakatiwe(ku batanga serivisi mu ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake); iv. Andi mashuri cyangwa andi mashuri yerekeye umwuga cyangwa igihembo wabonye muri uyu mwaka urimo turimo; v. Inyandiko igaragaza uko yishyura imyenda (CRB). INDAHIRO Ndemeza ko amakuru akubiye muri iyi nyandiko cyangwa ayiherekeza yuzuye kandi ari ukuri kandi ko nta yandi makuru yerekeye iyi nyandiko nirengagije nkana gutanga cyangwa guhishura. …………………………… ……………………………………………… Bishyizweho umukono ku wa ………………………… Nzi kandi ndiyumvisha ibikubiye muri iyi nyandiko kandi ko biherekejwe n’indahiro yanjye. Ndahiriye (aho inyandiko ikorewe) ……………………………………………………… none ku wa ………………. Umukono……………………………. (Icyo ukora) …………………………………. Urahiye arumva ibikubiye muri iyi inyandiko Imbere yanjye, …………………………………… Noteri wemeje indahiro (bireba utanga serivisi m’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake) ICYITONDERWA: 1. Ibice byose by’iyi nyandiko bigomba kuzuzwa; Niba umwanya wo kuzuzamo ubaye muto, amakuru asabwa ushobora ku rundi rupapuro 2. ukabigaragaza; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021130 Niba washyize andi makuru ku rundi rupapuro, garagaza igice bireba wandikaho amagambo 3. «REBA KU MUGEREKA ……………………»; Amakuru akubiye muri iyi nyandiko ni ibanga kandi ntashoborwa gutangwa ngo agenzurwe 4. Guverineri wa Banki Nkuru atabyemeye mu nyandiko. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021131 APPENDIX A1: APPLICATION FOR REGISTRATION OF A PENSION SCHEME Provide the following information A. A. GENERAL …………………………………………………………………. i. Name of pension scheme ………………………………………………………………… Previous name(s) of pension scheme (if applicable) ………………………………………………………………… ii. Registered Office ………………………………………………………………… Building Road ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… iii. Postal address ………………………………………………………………… Telephone ………………………………………………………………… Fax Email ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… B. INCORPORATION STATUS i. Date of registration as a legal entity ………………………………………………………………… ii. T.I.N. (if applicable) ………………………………………………………………… C. MEMBERSHIP DETAILS i. ii. iii. iv. State the current number of members of the pension scheme State the current number of active members State the current number of deferred members (if any) State the current number of pensioners (if any) ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021132 D. DETAILS ON THE TYPE OF PENSION SCHEME i. State whether the pension scheme is a defined contribution or defined benefit scheme (if other specify) ………………………………………………………………………………… ii. What is the contribution rate of the employees (if more than one rate, specify/explain)? ………………………………………………………………………………… iii. What is the contribution rate of the employer(s) (if more than one, specify/explain)? ………………………………………………………………………………… iv. State the current total value of the assets of the pension scheme (include date of valuation) ………………………………………………………………………………… v. If a defined benefit scheme, state the current funding level of the pension scheme as per the actuarial valuation report (include date of valuation/funding position), if applicable. ………………………………………………………………………………… F. ATTACHMENTS Attach copies of the following: i. Latest audited financial statements (if applicable); ii. Latest actuarial report (if applicable); iii. Details of the sponsoring employer(s) (Annexure 1), if applicable; iv. Details of the service providers (if applicable) (Annexure 2). v. Criminal records for the proposed service providers, board of directors and senior managers (for voluntary pension schemes) Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021133 I hereby declare that the statements contained herein and the documents submitted herewith are true and accurate to the best of my knowledge and belief. Any alterations in particulars stated herein or in the said documents will be promptly communicated to the Supervisory Authority within a period not later than thirty (30) days from the date of alteration. Signed on this ............. day of........................................... Full Name ………………………………………………… Designation ………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021134 Annexure 1 PARTICULARS OF SPONSORING EMPLOYER(S) (In case of more than one sponsor provide the following particulars for each on a separate attachment) Provide the following particulars A. GENERAL ………………………………....………………………… i. ii. Name of sponsoring employer ……………………………………………....…………… Registered Office ……………………………………………....…………… Building Road City ……………………………………………....…………… ……………………………………………....…………… ……………………………………………....…………… iii. Postal address …………………………………………………………… Telephone ……………………………………………....…………… Fax Email ……………………………………………....…………… ……………………………………………....…………… B. INCORPORATION STATUS i. Incorporation Certificate Number (If applicable) ………………………………………………… ii. T.I.N (If applicable) ………………………………………………… I hereby confirm that ………………………………………...……. (insert name of sponsoring employer) will participate in the…………………………………………. (insert XYZ Pension Scheme) as a sponsoring employer with effect from ………………………………………………(insert date). Signed on this .............................................. day of........................................... Full Name ………………………………………………… Designation ………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021135 Annexure 2 PARTICULARS OF SERVICE PROVIDERS Name of the applicant: ……………………………………………………………. Full Name T.I.N. Address and contact details (Name, Tel, Fax, E-mail) Nationality Date of Appointment Service provider Trustee(s) Administrator Investment Manager(s) Custodian Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021136 APPENDIX A2: APPLICATION BY A SERVICE PROVIDER FOR A LICENSE Provide the following particulars, if applicable – A. GENERAL ………………………………………………………………………………. iii. i. Name ………………………………………………………………………………. ii. Registered Office ………………………………………………………………………………. iii. Building ………………………………………………………………………………. iv. Road ………………………………………………………………………………. v. City ………………………………………………………………………………. vi. Postal address ………………………………………………………………………………. vii. Telephone ………………………………………………………………………………. viii. Fax ………………………………………………………………………………. ix. Email ………………………………………………………………………………. B. MANAGEMENT i. ii. Members of the Board of Directors (Annexure 1) Chief Executive, Company Secretary and Heads of Departments (Annexure 2) C. INCORPORATION STATUS i. ii. iii. iv. Date of incorporation ………………………………………………… Certificate of incorporation number ………………………………………………… T.I.N. License N°2 ………………………………………………… ………………………………………………… D. CAPITALIZATION Paid-up capita (Annexure 2) 2 Only applicable if already licensed for any other business by the Supervisory Authority. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021137 E. BUSINESS PARTICULARS Attach the names of pension schemes to which services have been provided within the period of three years prior to this application (in case of insufficient space, provide separate attachment). F. ATTACHMENTS Please attach copies of the latest audited financial statements I hereby declare that the statements contained herein and the documents submitted herewith are true and accurate to the best of my knowledge and belief. Any alterations in particulars stated herein or in the said documents will be promptly communicated to the Supervisory Authority within a period not later than three months from the date of alteration. Date: ………………………….. Full Name: …………………………. Designation:…………………………. Signature: ……………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021138 Annexure 1 PARTICULARS OF BOARD OF DIRECTORS / SENIOR MANAGERS OF THE APPLICANT Name of the applicant: ……………………………………………………………. Full name Designation Nation ality Address and contact details (Tel, Fax, E- mail) of Date Appoin tment Academic and professional qualifications Years of experience Annexure 2: PAID-UP CAPITAL Shareholding Number of shareholders Number of shares Nominal value (FRW) Total amount (FRW) % of total Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021139 APPENDIX A3 QUESTIONNAIRE (Individual service providers, members of board of directors and senior managers of the institutions applying for license as service providers or the establishment of personal pension schemes) In addition to completing this application form, attach the necessary accompanying documents indicated in the form and written responses to questions Provide the following particulars – FIT AND PROPER i. ii. iii. iv. v. vi. State whether the applicant, or any of its directors, has been under investigation for breach of law, financial impropriety and money laundering (If YES, provide details of the dates, nature of the investigation and the outcome) State whether the applicant, or any of its directors, has been subject of any Supervisory Authorityy/governmental body investigation or intervention (If YES, provide details of the date on which such the matters investigated and the outcome) investigations commenced, State whether the applicant, or any of its directors, have ever been subject of any civil proceedings, or received demand letters indicating that such action might be taken against the applicant or any of its directors (If YES, provide details of the dates on which such proceedings commenced or letters were received, the matters in issue and the outcome, AND, where relevant, indicate the financial implication to the applicant or its directors if the case were to succeed) State whether the applicant, or any of its directors, has ever suffered insolvency as defined in the law relating to companies (If YES, provide details on the insolvency) State whether the applicant, or any of its directors, has ever been subject of any insolvency proceedings (If YES, provide details the proceedings, the issues raised and the outcome) State whether the applicant, or any of its directors, has ever been involved in any negotiations or compromises with their creditors (If YES, provide details of the negotiations or compromises and the outcome) Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021140 vii. Have any of the directors ever been convicted or cautioned in respect of, any criminal offence of corruption, tax evasion, money laundering, other economic and financial crimes, crimes against humanity, crime of genocide, wa crime, terrorism or terrorism financing ? (If YES, provide details of the dates of any such conviction(s) and/or caution(s), the case number(s), identify the offence and, if applicable, the sanction imposed) viii. As a service provider of a pension scheme have your services been terminated on account of: Negligence or misconduct; Conflicts of interest; Fees or costs incurred; Lack of progress; or Unspecified reasons (If YES, provide details) Yes: Note: Please attach criminal records and tax clearances for individual service providers, and members of board of directors and senior managers of the institutions applying for license as service providers or personal pension schemes. I hereby declare that the statements contained herein and the documents submitted herewith are true and accurate to the best of my knowledge and belief. Any alterations in particulars stated herein or in the said documents will be promptly communicated to the Central Bank within a period not later than three (3) months from the date of alteration. Date: ………………………….. Full Name: …………………………. Designation: …………………………. Signature: …………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021141 APPENDIX B I. CONTENT OF THE TRUST INSTRUMENT The trust instrument shall contain at minimum the following: 1) Name of the scheme; 2) Establishment of a “trust”; 3) Purpose of the trust; 4) Funds of scheme; 5) Appointment of trustees; 6) Obligations of the sponsoring employer; 7) Powers and obligations of trustees; 8) Reorganization of the sponsoring employer; 9) Removal of trustees from office; 10) Modalities of winding up or dissolution of the trust; 11) Dispute resolution mechanism; 12) Amendment of the trust. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021142 II. CONTENT OF PENSION SCHEME RULES OF PROCEDURE (Complementary Occupational Pension Scheme) Every complementary occupational pension scheme shall have a scheme rules of procedure written in Kinyarwanda, French and English and shall, further to the elements stated under of the Law governing the organization of pension schemes , contain but not limited to the following:- 1) the full name of the pension scheme; 2) the physical address of the registered office of the pension scheme; 3) requirements for admission to membership and the circumstances under which membership is to cease; 4) conditions under which and when a member may become entitled to any benefit; 5) the nature and extent of any benefit and the mode of calculating the benefits; 6) the appointment, term, removal from office, powers and modalities of remuneration of service providers, auditor, actuary and any other employee; 7) rate of contributions by sponsoring employers and/or members as the case may be; 8) procedure of determining surplus and deficit and disposing of such surplus or providing for such deficit, if applicable; 9) modalities for payment of benefits; 10) the duties and rights of the legal representative of the pension scheme; 11) the procedure of amending scheme rules of procedure; 12) the procedure of appointment and term of a liquidator in case of a voluntary dissolution; 13) the procedure of voluntary dissolution and liquidation of the pension scheme; and 14) the procedure of disputes resolution between the parties of the pension scheme. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021143 APPENDIX C CONTENT OF PENSION SCHEME RULES OF PROCEDURE (Personal Pension Scheme) Every personal pension scheme shall have scheme rules of procedures written in Kinyarwanda, French and English and shall, further to elements stated under Law governing the organization of pension schemes, contain but not limited to the following:- 1) modalities for opening and closing personal retirement savings accounts; 2) conditions under which an accountholder can claim benefits; 3) the nature and extent of any benefit and the mode of calculating the benefits; 4) the rights and responsibilities of accountholders and the financial institution authorized to establish personal pension scheme; 5) rate of contributions, if applicable; 6) procedure of determining surplus and deficit and disposing of such surplus or providing for such deficit, if applicable; 7) modalities for payment of benefits; 8) the procedure of amending scheme rules of procedures; 9) the procedure of appointment and term of an auditor and actuary of the pension scheme and any service provider, if applicable; 10) the procedure of termination of the personal pension scheme; and 11) the procedure of disputes resolution between the parties of the pension scheme. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021144 APPENDIX D CONTENT OF PERSONAL RETIREMENT SAVINGS ACCOUNT CONTRACT (Personal Pension Scheme) A contract entered into between the provider of personal retirement savings accounts and the accountholder shall be in writing and shall provide for but not limited to the following:- 1) the addresses and full names of the parties to the contract; 2) the commencement and effective dates of contract; 3) the circumstances under which the contract may be terminated; 4) circumstances under which the accountholder may become entitled to the payment of benefits; 5) the nature and extent of any benefit and the mode of calculating and paying the benefits; 6) the obligations of contracting parties; 7) rate of contributions by the accountholder; 8) the cost of the service to the accountholder and the formula of determining that cost; 9) the right of transfer assets to another pension scheme or withdraw the assets; 10) the procedure of amending the contract; 11) disclosure to the accountholder of any relevant information, including annual account statement, audited financial statements and investment reports; and 12) the procedure of disputes resolution between the parties to the contract. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021145 APPENDIX E: FEES (Application for Registration, licensing and license supervision fee in FRW) Application Fees Fees for Registration Mandatory pension scheme Complementary Occupational Pension Scheme Personal Pension Scheme (Financial Institution) Corporate administrator Corporate trustee Investment Manager accredited by the Supervisory Authority Custodian accredited by the Supervisory Authority In-house services for personal pension scheme - 50,000 50,000 50,000 50,000 - - / license - 100,000 100,000 100,000 100,000 - - 100,000 200,000 Annual supervision fees - - - 100,000 100,000 - - - Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021146 APPENDIX F: PERSONAL DECLARATION FORM FOR INDIVIDUAL SERVICE PROVIDERS AND SENIOR MANAGERS AND BOARD OF DIRECTOR FOR SCHEMES For persons who are approved by the Supervisory Authority to become individual trustee, investment manager or administrators of a pension scheme Names and capacity of a person making this declaration: 1. Name of the scheme in connection with which this form is being filled ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Full names:…………………………………………………………………………………. 3. Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: ………………………………………………………………………………………………… 4. Please, state the capacity under which you are completing this form, i.e. as an individual trustee, investment manager or administrators or any accumulation of these/ senior manager of board of director of mandatory pension scheme ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Indicate the period of your service to a pension scheme (from…………………up to now) (for service providers of voluntary pension schemes) 6. (1) Citizen of:………………… …………………………….. (2) Resident of:…………… (Country) since:……………………… (if you have changed residences since you have been approved or appointed, kindly indicate the current residence) with reference to the date of that change. 7. Address and affiliation to corporates i. if you conduct any business, indicate its address (Rwanda since……………) (Outside Rwanda since...……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ii. Membership in professional bodies ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… iii. Present affiliations to corporate (direct and indirect): Nature of affiliation (specify)………………………………….. (E.g. director, officer, shareholder with percentage (%) of holding) From …...to …………….. (month and year) 8. Do any of the above business affiliations maintain a business relationship with the scheme? (Whether voluntary or mandatory) If so, give details Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021147 …………………………………………………………………………………………………….………… ………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……….…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………… 9. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a senior manager, director, shareholder, has ever held or applied for a licence or equivalent authorisation to carry on any business activity? If so, give details. If any such application was refused, or if the license was revoked after it was delivered, give details ….……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 10. State whether any of the institution in which you are affiliated as shareholder, director has ever been under criminal investigation, placed under receivership or administration by any Supervisory Authorityy body or court of law .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. During the reference year of this Declaration, have you ever misunderstood with other service providers of the scheme you serve on a certain decisions to be taken for the scheme? If yes, what was the decision and how has that affected the scheme? Give details. 12. Family group: Business affiliation (State name of business and nature of affiliation i.e. director, officer, shareholder with…% holdings specified) Name: i. Spouse: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ii. Children: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. iii. Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… iv. Brothers and sisters: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 13. Is or has ever been any of the above persons worked as a service provider in the scheme you are serving? Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021148 14. How many shares are registered in your names or the names of a related party in any corporate? If applicable, give name(s) in which they are registered and class of shares ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 15. Documentary requirements: i. ii. iii. iv. latest tax clearance certificate or certified true copy of income tax returns; certified copies of academic and professional certificates latest criminal record certificate (for voluntary pension schemes service providers); any academic or professional qualification award during this year this declaration is referring to (for voluntary pension schemes service providers) v. CRB report DECLARATION I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, and that there are no other facts relevant to this declaration that I have willingly denied to reveal. …………………………… ……………………………………………… Signed Date I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at …., Rwanda this ……………day of ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY FOR OATHS (for voluntary scheme service providers) Note: 1. All sections of this form must be filled. 2. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labelled accordingly. 3. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words “REFER TO ANNEX___”. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021149 Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor of the Central Bank. ANNEXE A1: DEMANDE D’ENREGISTREMENT D’UN RÉGIME DE PENSION Donnez les informations suivantes: A. i. ii. GENERALITES Nom du régime de pension …………………………………………...…………………… Nom antérieur du régime de pension (si applicable) Siège social …………………………………………...…………………… …………………………………………...…………………… Immeuble …………………………………………...…………………… Rue Ville …………………………………………...…………………… …………………………………………...…………………… iii. Adresse postale …………………………………………...…………………… Téléphone …………………………………………...…………………… Fax Email …………………………………………...…………………… …………………………………………...…………………… B. ETAT DE CONSTITUTION EN PERSONNE MORALE i. Date ………………………………………………… d’enregistrement en tant que personne morale ii. applicable)………………………..………………………………………………… N.I.F(T.I.N) (si C. DETAILS SUR LES MEMBRES DU RÉGIME DE PENSION i. ii. iii. iv. Enoncez le nombre actuel des membres du régime de pension …………………………….. Enoncez le nombre actuel de membres actifs ……………………………… Enoncez le nombre actuel des membres différés (s’il y en a) ………………………………. Enoncez le nombre des membres actuels ayant atteint l’âge de la retraite (s’il y en a) ………………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021150 D. DETAILS SUR LE TYPE DU RÉGIME DE PENSION Enoncez si le régime de pension est un régime à cotisations définies ou un régime à prestations définies (spécifiez s’il s’agit d’un autre type). ………………………………………………………………………………… E. FINANCEMENT D’UN RÉGIME DE PENSION i. Quel est le taux de cotisations des employés (s’il y en a plus d’un, spécifiez /expliquez ) ? ………………………………………………………………………………… ii. Quel est le taux de cotisations de (des) l’employeur(s) (s’il y en a plus d’un, spécifiez/expliquez) ? iii. iv. ………………………………………………………………………………… Enoncez la valeur totale nette des avoirs du régime de pension(veuillez inclure la date d’évaluation). ………………………………………………………………………………… S’il s’agit d’un régime à prestations définies, énoncez le niveau de financement actuel du régime de pension selon le rapport d’évaluation actuarielle (veuillez inclure la date de l’évaluation/ la position de financement), si applicable. ………………………………………………………………………………… F. DOCUMENTS ATTACHES Attachez les copies des documents suivants: v. Les états financiers audités les plus récents (si applicable); vi. Le rapport actuariel le plus récent (si applicable); vii. Détails sur le(s) employeur (s) contributeur(s) (Annexe 1); viii. Détails sur les prestataires de service (si applicable) (Annexe 2). Je déclare par la présente que les déclarations contenues dans cette annexe et dans les documents y attachés sont justes et véritables pour autant que je sache. Toute modification dans les détails sera communiquée immédiatement à l’Autorité de Contrôle dans un délai ne dépassant pas trente jours (30) à partir de la date de modification. Signé le ............. ........................................... Nom et Prénom ………………………………………………… Position/Titre ………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021151 DEMANDE D’ENREGISTREMENT D’UN RÉGIME DE PENSION Annexe 1 INFORMATIONS SUR L’(LES) EMPLOYEUR(S) CONTRIBUTEUR(S) (En cas de plus d’un employeur contributeur, donnez les détails suivants pour chacun d’eux sur une annexe séparée) Donner les informations suivantes – A. i. ii. GENERALITES Nom de l’employeur contributeur Siège social …………………………………………………………………....... …………………………………………..………………………….. ……………………………………………………………………… Immeuble ……………………………………………………………………... Rue Ville …………………………………………………………………….. …………………………………………................................…….. iii. Adresse postale ……………………………………………………………….…….. Téléphone …………………………………………………………………….. Fax Email …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………….. B. CONSTITUTION EN PERSONNE MORALE i) Numéro de Constitution en personne morale (Si applicable) ………………………………………………… ii) N.I.F/T.I.N (Si applicable) ………………………………………………… Je confirme par la présente que …………………………………………………………(insérez le nom de l’employeur contributeur) va participer dans…………………………………………………………….. ( insérez le Régime de pensionXYZ) en tant qu’employeur contributeur à partir de ……………………………..( insérez la date). Signé le ............/ ................./..................... Nom et prénom ………………………………………………… Position/Titre ………………………………………………… Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021152 Annexe 2 INFORMATIONS SUR LES PRESTATAIRES DE SERVICE Nom du requérant:…………………………………………………………………………………….. Prestataire de service Nom en entier N.I.F/ T.I.N Nationalité Date de nomination et Adresse détails de contact (Nom, Tél, Fax, E-mail) Mandataire (s) Administrateur Gestionnaire(s) d’investissement) Dépositaire Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021153 ANNEXE A2 DEMANDE DE LICENCE PAR UN PRESTATAIRE DE SERVICE Donnez les informations suivantes: A. i. ii. GENERALITES ………………………………………………………………………. Nom ………………………………………………………………………. Siège social ………………………………………………………………………. Immeuble ………………………………………………………………………. Rue Ville ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. iii. Adresse postale ………………………………………………………………………. Fax Email ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. B. ADMINISTRATION i. Membres du Conseil d’Administration (Annexe 1) ii. Directeur Général, Secrétaire de l’entreprise/la Société et Chefs de Départements (Annexe 2) C. ETAT DE CONSTITUTION EN PERSONNE MORALE i. ii. Date de constitution en personne morale ……………………………………………. Certificat du numéro de constitution en personne morale ……………………………………………. iii. N.I.F/T.I.N ……………………………………………. N°de la licence3 ……………………………………………. 3 Seulement applicable si déjà agréé par le Régulateur pour autres activités Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021154 D. CAPITALISATION Capital libéré (Annexe 3) E. INFORMATIONS SUR LES ACTIVITES Faites la liste des régimes de pension auxquels des services ont été rendus au cours des trois années antérieures à cette demande (dans le cas de l’espace insuffisant, veuillez faire une annexe séparée). …………………………………………………………………………………… F. DOCUMENTS ATTACHES Annexez une copie des états financiers audités les plus récents. Je déclare par la présente que les déclarations contenues dans cette annexe et les documents y attachés sont justes et véritables autant que je sache. Toute modification dans les détails mentionnés dans les déclarations et dans les documents mentionnés seront immédiatement communiqués à l’Autorité de Contrôle dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois à partir de la date de modification. Date………………………………….. Nom et Prénom……………… Position/Titre: …………………………. Signature: Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021155 Annexe 1: INFORMATIONS SUR LES ADMINISTRATEURS/HAUTS CADRES DU REQUERANT Nom du requérant: ……………………………………………………………. Nom et prénom) Position /Titre Position /Titre National ité National ité Adresse et détails de contact (Tél, Fax, E-mail) Date de nominati on Qualifications académiques et professionnelles Année d’expérience Annexe 2 CAPITAL LIBERE Participation/A ctionnariat Nombre de participants/ d’actionnaires Nombre de participations/ d’actions Valeur nominale (FRW) Montant total (FRW) % du total Des nationaux Des étrangers Total ANNEXE A3 QUESTIONNAIRE (Prestataires de service individuels ou membres du conseil d’administration et hauts cadres des institutions demandant d’être agréées comme prestataires de service ou l’établissement des régimes de pension personnels) En plus de compléter ce formulaire de demande, annexez les documents d’accompagnement nécessaires indiqués dans le formulaire ainsi que des réponses écrites aux questions posées. Donnez les informations suivantes: A. Compétence et integrité i. ii. Enoncez si le requérant, ou l’un de ses administrateurs, a fait objet d’enquête pour violation de la loi, irrégularités financières et blanchiment d’argent (si OUI, donnez des détails sur les dates, la nature de l’enquête et son issue). Enoncez si le requérant, ou l’un de ses administrateurs, a fait l’objet d’une enquête d’un organe règlementaire/ gouvernemental ou d’intervention. (Si OUI, donnez des détails sur la date à laquelle ces enquêtes ont commencé, les affaires faisant objet d’enquête et l’issue). Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021156 iii. iv. v. vi. vii. Enoncez si le requérant ou l’un de ses administrateurs a fait l’objet d’action civile, ou a reçu des lettres de demande indiquant qu’une telle action devrait être prise à l’encontre de l’un ou de l’autre. (Si oui, donnez des détails sur la date à laquelle cette action a commencé ou ces lettres ont été reçues, les affaires faisant objet d’action et l’issue, et, le cas échéant, l’implication financière contre le requérant ou ses administrateurs si l’instruction de l’affaire venait à aboutir). Enoncez si le requérant, ou l’un de ses administrateurs a jamais fait objet d’insolvabilité tel que défini dans la loi relative aux sociétés commerciales. (Si OUI, donnez des détails sur l’insolvabilité). Enoncez si le requérant, ou l’un de ses administrateurs, a fait l’objet de n’importe quelle action d’insolvabilité. (Si OUI, donnez des détails sur une telle action, les problèmes soulevés et son issue). jamais été Enoncez si le requérant, ou l’un de ses administrateurs a impliqué dans n’importe quelles négociations ou des compromis avec ses créanciers. (Si OUI, donnez des détails sur ces négociations ou compromis et leur issue). L’un ou l’autre de ses administrateurs aurait –il été reconnu coupable ou mis en garde pour une infraction de corruption, fraude fiscale, blanchiment de capitaux, autres crimes économiques et financiers, crime contre l'humanité, crime de genocide, crime de guerre, de terrorisme ou de financement du terrorisme? (Si OUI, donnez des détails sur les dates de cette culpabilité et/ ou de cette mise en garde, le numéro du (des) jugement (s), identifiez l’infraction et, si possible, la sanction imposée). viii. En tant que prestataire de service d’un régime de pension, vos services se sont –ils terminés pour des raisons de: Négligence ou mauvaise conduite Conflits d’intérêts; Frais ou coûts encourus; Manque de progrès; ou Des raisons non spécifiées. (Si OUI, donnez des détails) Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021157 Je déclare par la présente que les déclarations contenues dans cette annexe et les documents y attachés sont justes et véritables autant que je sache. Toute modification dans les détails mentionnés dans les déclarations et dans les documents mentionnés seront immédiatement communiqués à l’Autorité de Contrôle dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois à partir de la date de modification. Date: ………………………….. Nom et Prénom:…………………………. Position/Titre:…………………………. Signature: ……………………. ANNXE B I. CONTENU DE L’ACTE DE FIDUCIE L’acte de fiducie doit contenir au minimum ce qui suit: 1) Le nom du régime de pension; 2) Creation de fiducie; 3) Objet de la fiducie 4) Patrimoine de la fiducie ; 5) Nomination de fidéicommissaires; 6) Obligations de l’employer contributeur; 7) Pouvoir et obligations des fidéicommissaires ; 8) Reorganisation de l’employeur contributeur; 9) Demission ou revocation de fidéicommissaire; 10) Modalités de dissolution de la fiducie ; 11) Mechanisme de resolution de différents; 12) Ammendement de la fiducie. II. CONTENU DU REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR D’UN RÉGIME DE PENSION COMPLEMENTAIRE PROFESSIONNELLE Tout régime de pension complémentaire professionnelle doit avoir un règlement d’ordre intérieur rédigé en Kinyarwanda, Français et Anglais et doit, en plus des éléments stipulés régissant l’organisation des régimes de pension , prévoir mais sans se limiter à ce qui suit: 1) le nom complet du régime de pension; 2) l’adresse physique du siège social du régime de pension; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021158 3) exigences d’admission en tant que membre et les circonstances dans lesquelles un membre perd son statut de membre; 4) conditions et le moment selon lesquels un membre peut être habileté à être bénéficiaire des prestations ; 5) la nature et l’étendue de toutes prestations, ainsi que le mode de calcul de ces prestations; 6) la nomination, le mandat, la révocation du mandat, les compétences et les modalités de rémunération des prestataires de service, auditeurs, actuaires et tout autre employé. 7) taux des contributions des employeurs contributeurs et/ou des cotisations des membres, selon le cas; 8) la procédure de détermination de l’excédent et du déficit et de disposition de cet excédent ou de pourvoir à ce déficit, si applicable ; 9) les modalités de paiement des prestations ; 11) les engagements et les droits du représentant légal du régime de pension; 11) la procédure d’amendement du règlement d’ordre intérieur du régime ; 12) la procédure de nomination et la durée d’un liquidateur dans le cas de dissolution volontaire; 13) la procédure de dissolution et de liquidation du régime de pension; et 14) la procédure de règlement des différends entre différentes parties du régime de pension. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021159 ANNEXE C CONTENU DU REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR DU RÉGIME DE PENSION PERSONELLE Tout régime de pension personnelle doit avoir un règlement d’ordre intérieur rédigé en Kinyarwanda, Français, et Anglais et doit, en plus des éléments énoncés dans la Loi régissant l’organisation des régimes de pension, prévoir mais sans se limiter à ce qui suit: 1) Modalités d’ouverture et de clôture des comptes épargne-retraite personnels ; 2) Conditions sous lesquelles un titulaire de compte peut réclamer ses prestations ; 3) La nature et l’étendue de toute prestation, ainsi que le mode de calcul des prestations ; 4) Les droits et les obligations d’un titutaire de compte épargne-retraite personnel et d’une institution financière autorisée à établir un régime de pension personnelle; 5) Taux de cotisations, si applicable ; 6) Procédure de détermination de l’excédent et du déficit et de disposition de cet excédent ou de pourvoir à ce déficit, si applicable ; 7) Les modalités de paiement des prestations ; 8) La procédure d’amendement du règlement d’ordre intérieur du régime ; 9) La procédure de nomination et le mandat d’un auditeur, d’un actuaire du régime de pension, et de tout prestataire de service, si applicable ; 10) La procédure de dissolution du régime de pension personnelle ;et 11) La procédure de règlement des différends entre les parties du régime de pension. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021160 ANNEXE D CONTENU DU CONTRAT D’EPARGNE-RETRAITE (Régime de pension personnelle) Le contrat entre le pourvoiyeur des comptes épargne-retraite personnels et le titulaire de compte se fait par écrit et doit préciser, mais sans se limiter à ce qui suit: 1) les adresses et les noms complets des parties contractantes ; 2) les dates d’entrée en vigueur et de prise d’effet du contrat; 3) les circonstances sous lesquelles le contrat peut être résilié ; 4) les circonstances sous lesquelles un titulaire de compte est habileté à toucher ses prestations du compte ; 5) la nature et l’étendue de n’importe quelle prestation, ainsi que le mode de calcul et de paiement des prestations ; 6) les obligations des parties contractantes; 7) taux de contributions du titulaire de compte; 8) le coût du service au titulaire de compte et la formule de détermination dudit coût ; 9) le droit de transfert des avoirs d’un régime de pension vers un autre ou le droit de retrait; 10) la procédure d’amendement du contrat ; 11) communication au titulaire de compte de toute information adéquate y compris le relevé annuel de compte, les états financiers audités, ainsi que les rapports d’investissements; et 12) la procédure de règlement des différends entre les parties contractantes. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021161 ANNEXI F: Frais (frais de demande, d'enregistrement, de licence et de renouvellement de licence en FRW frais d’enregistrement /agrément - 100,000 Frais annuels de supervision - - régime de pension/prestataire de service Régime de pension obligatoire Régime de pension complémentaire professionnelle Régime de pension personnelle (les institutions financières) d’ administrateur (societé) Fidéicommissaire (société) Gestionnaire d’investissement accrédité par l’Autorité de Contrôle Dépositaire accrédité par l’Autorité de Contrôle Services internes pour régime de pension personnel frais de demande - 50,000 50,000 50,000 50,000 - - 100,000 100,000 100,000 - - 100,000 200,000 - 100,000 100,000 - - - Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021162 ANNEXE F: FORMULAIRE DE DÉCLARATION PERSONNELLE POUR LES PRESTATAIRES DE SERVICES INDIVIDUELS ET LES CADRES SUPÉRIEURS ET MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR LE RÉGIME DE PENSION Pour les personnes autorisées par l’Autorité de Contrôle à devenir fidéicommissaire individuel, gestionnaire d'investissement ou administrateur d'un régime de pension et les cadres supérieurs et membre du conseil d'administration pour le régime de pension obligatore Nom et qualité d'une personne faisant cette déclaration: 1. Nom du régime dans le cadre duquel ce formulaire est rempli ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Noms complets: …………………………………………………………………………………. 3. Ancien (s) nom (s) et / ou prénom (s) sous lesquels vous pourriez être connu: ………………………………………………………………………………………………… 4. Veuillez indiquer la qualité en vertu de laquelle vous remplissez ce formulaire, c'est-à-dire en tant que fidéicommissaire individuel, gestionnaire d’investissement ou administrateurs ou tout cumul de ces / cadre supérieur ou membre du conseil d'administration du régime de pension obligatoire ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Indiquez la durée de votre service dans un régime de pension (du ………………… jusqu'à présent) (pour les prestataires de services des régimes de pension volontaires) (1) Citoyen de: ………………… …………………………… .. (2) Résident de: …………… (Pays) depuis: ……………………… (si vous avez changé de résidence depuis que vous avez été approuvé ou nommé, veuillez indiquer la résidence actuelle) avec référence à la date de ce changement. 7. Adresse et affiliation aux entreprises Si vous exploitez une entreprise, indiquez son adresse (Rwanda depuis ……………) (Hors Rwanda depuis ... ……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ii. Adhésion à des organismes professionnels ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… iii. Présenter les affiliations aux entreprises (directes et indirectes): Nature de l'affiliation (préciser) ………………………………… .. (par exemple administrateur, cadre dirigeant, actionnaire avec pourcentage (%) de détention) Du… ... au ……………. (Mois et année) Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021163 7. L'une des affiliations commerciales ci-dessus entretient-elle une relation commerciale avec le régime de pension? (Volontaire ou obligatoire) Si oui, donnez des détails …………………………………………………………………………………………………….………… ………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……….…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………… 8. Indiquez si l'institution à laquelle vous êtes, ou avez été, associé en tant que haut cadre, administrateur, actionnaire, a déjà détenu ou demandé un agrément ou une autorisation équivalente pour exercer une activité commerciale? Si oui, donnez des détails. Si une telle demande a été refusée, ou a été retirée après qu'elle a été faite ou qu'un agrément a été révoquée, donnez des détails …. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… ……………………………………………………………… 9. Indiquez si l'une des institutions dans lesquelles vous êtes affilié en tant qu'actionnaire, administrateur a déjà fait l'objet d'une enquête pénale, mise sous séquestre ou administrée par un organisme de réglementation ou un tribunal. . ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 10. Au cours de l’année de référence de la présente déclaration, avez-vous déjà mal compris avec d’autres prestataires de services du régime que vous desservez certaines décisions à prendre pour les activités du régime? Si oui, quelle a été la décision et comment cela a-t-il affecté le programme? Donne des détails. 11. Groupe familial: Affiliation commerciale (Indiquer le nom de l'entreprise et la nature de l'affiliation, c'est-à-dire administrateur, dirigeant, actionnaire avec…% de participation spécifiée) Nom: je. Époux: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ii. Enfants: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. iii. Parents: ………………………………………………………………. ………. ……………………………………………………………… iv. Frères et sœurs: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 12. L'une ou l'autre des personnes susmentionnées a-t-elle déjà travaillé en tant que prestataire de services dans le régime de pension? Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021164 13. Une personne morale, une société de personnes ou une institution non constituée en société avec laquelle vous êtes associé en tant qu'administrateur, actionnaire, au Rwanda ou ailleurs, a-t-elle été dissoute? Alternativement, a-t-il déjà fait l'objet de sanctions administratives? 14. Une société, un partenariat ou une institution non constituée en société avec laquelle vous êtes associé en tant qu'administrateur, actionnaire, au Rwanda ou ailleurs, a-t-elle été dissoute? Alternativement, a-t-il déjà fait l'objet de sanctions administratives? 15. Combien d'actions sont inscrites à votre nom ou au nom d'une partie liée dans une entreprise? Le cas échéant, indiquez le (s) nom (s) dans lequel ils sont inscrits et la catégorie d'actions ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 16. Exigences documentaires: i. Cerificat valide de non créance fiscale ou une copie certifiée tax sur revenue ; ii. copies certifiées conformes á l’originale des certificats et diplômes académiques et professionnels ; iii. iv. certificat de casier judiciaire valide (pour les prestataires de services de régime de pension volontaires); toute récompense de qualification académique ou professionnelle au cours de cette année à laquelle cette délaration fait référence (pour les prestataires de services de régimes de retraite volontaires) v. creadit worthness report (Rapport du CRB) Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021165 DÉCLARATION Je certifie que toutes les informations contenues dans ce formulaire et celles l’accompagnant sont complètes et exactes à ma connaissance, et qu'il n'y a aucun autre fait pertinent à cette déclaration que j'ai volontairement refusé de révéler. …………………………… ……………………………………………… Date de signature Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Assermenté à……., Rwanda ce …………… jour de ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature du déposant (poste) Le déposant comprend le contenu de cet affidavit. Devant moi, …………………………………… NOTAIRE POUR LES SERMENTS (pour les prestataires de services du régime volontaire) N.B: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l'espace sur le formulaire est insuffisant, les informations requises peuvent être fournies sur une pièce jointe étiquetée en conséquence. 3. Il est fait référence à la section pertinente du formulaire en insérant les mots «SE RÉFÉRER À L'ANNEXE___». 4. Les informations fournies dans ce formulaire sont confidentielles et ne peuvent pas être mises à disposition pour inspection sans le consentement écrit du gouverneur de la Banque centrale. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021166 BIBONYWE KUGIRANGO BISHYIRWE KU MUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE N° 40/2021 YO KU WA 07/10/2021 AGENGA IYANDIKWA RY’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’IYEMERERWA RY’ABATANGA SERIVISI SEEN TO BE ANNEXED ON REGULATION N° 40/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE REGISTRATION OF PENSION SCHEMES AND LICENSING OF SERVICE PROVIDERS VU POUR ETRE ANNEXE AU REGLEMENT N° 40/2021 DU 07/10/2021 REGISSANT L’ENREGISTREMENT DES REGIMES DE PENSION ET L’AGREMENT DES PRESTATAIRES DE SERVICES Kigali, 07/10/2021 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Seen and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (sé) Dr. UGIRASHEBUJE Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021167

Ingingo ya 27: Itangwa ry’uruhushya cyangwa iyemererwa 27: Granting Article accreditation or approval of license, Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rusanze ubusabe bwujuje ibisabwa mu kubona uruhushya cyangwa kwemerarwa, rutanga uruhushya cyangwa rukemerera usaba mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) ibarwa uhereye ku itariki dosiye y’ubusabe yuzuriyeho. Where the Supervisory Authority is satisfied that the application fulfils the licensing, accreditation or approval requirements, it shall grant license, accreditation or approval within thirty (30) days from the date a complete application file was submitted. the Iyo ugusaba kutujuje ibisabwa kugira ngo hatangwe icyemezo cyangwa ngo usaba yemerwe, rw’Ubugenzuzi ntirwemera isaba kandi rumenyesha usaba impamvu yo kutemererwa mu gihe kivugwa mu gika kibanziriza iki. Urwego In case the application does not fulfil the the licensing or approval requirements, Supervisory Authority the reject application and notify the applicant with reason for the denial within the period specified in previous paragraph. shall Article d’accréditation ou approbation Octroi 27: d’agrément, Lorsque l’Autorité de Contrôle constate que la demande satisfait aux exigences de délivrance d’agrément, accréditation ou approbation, il délivre ou l’approbation dans un délai de trente (30) jours à compter de la date où le dossier complet de demande a été soumis. accréditation l’agrément, d’octroi Au cas où la demande ne satisfait pas aux exigences ou d’approbation, l’Autorité de Contrôle rejette la demande et notifie au demandeur la raison de sa décision dans le délai dont mention au paragraphe précédent. d’agrément Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gukuraho icyemezo cyangwa ukwemezwa byahawe utanga service iyo utanga serivisi atatangiye imirimo ye mu gihe cy’amezi atandatu (6) akurikirana nyuma yo guhabwa icyemezo cyangwa kwemererwa gukora n’Urwego rw’Ubugenzuzi. The Supervisory Authority may revoke a license, accreditation or approval issued to a service provider if that service provider has not commenced the business within six (6) consecutive months after securing the license or approval from the Supervisory Authority. L’Autorité de Contrôle peut révoquer un agrément une accréditation ou approbation délivré à un prestataire de service si ce prestatire de service n’a pas commencé ses activités dans les six (6) mois consécutifs suivant l'obtention de l’agrément, accréditation ou l’approbation de l’Autorité de Contrôle. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/202189