PRIME MINISTER’S ORDER N ̊110/03 OF 05/09/2011 DETERMINING THE FUNCTIONING OF THE HIGH COUNCIL OF RWANDA CORRECTIONAL SERVICE

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo 2: Igihe iteranira Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté rigena rw’Igihugu imikorere y’Inama Nkuru teka Iri y’Urwego imfungwa n’abagororwa, rwitwa «RCS» mu magambo ahinnye y’icyongereza. rushinzwe This Order determines the functioning of the High Council of Rwanda Correctional Service, referred to in this Order as “RCS”. Le présent arrêté détermine le fonctionnement du Haut Conseil du Service Correctionnel du Rwanda, «RCS». en sigle anglais. 4 Official Gazette nº 43 of 24/10/2011 Ingingo 2: Igihe Inama Nkuru ya RCS iteranira

Article 2: Session period Article 2: Période de séance Article 2: Session period of the High Council of RCS Article 2: Période de séance du Haut Conseil de RCS Inama Nkuru ya RCS Iterana mu nama zisanzwe rimwe mu mezi atatu (3). The High Council of RCS shall meet in ordinary session once in three (3) months. Le Haut Conseil de RCS se réunit en session ordinaire une fois tous les trois (3) mois.

Ingingo ya 3: Inama idasanzwe Article 3: Extra-ordinary session Article 3: Session extraordinaire Ingingo ya 3: Inama idasanzwe Article 3 : Extra-ordinary session Article 3: Session extraordinaire idasanzwe Inama Nkuru ya RCS ishobora kandi guterana mu nama igihe cyose bibaye ngombwa, Perezida wayo abyibwirije cyangwa bisabwe nibura na batanu (5) mu bayigize. Icyo gihe isuzuma gusa ibiteganyijwe ku murongo w’ibyigwa. The High Council of RCS may also be convened in an extra-ordinary session, whenever deemed necessary, by its President on his/her own initiative or upon request by at least five (5) members. In that case, it shall examine what is provided on the agenda only. Le Haut Conseil de RCS peut également se réunir en session extraordinaire autant de fois que de besoin, soit à l’initiative du Président, soit à la demande d’au moins cinq (5) de ses membres. Dans ce cas, le Conseil n’examine que les seuls points inscrits à l’ordre du jour.

Ingingo ya 4: Ubutumire Article 4: Convocation Article 4: Convocation Article 4: Ubutumire Article 4: Convocation Article 4 : Convocation Inama Nkuru ya RCS itumizwa kandi ikayoborwa na Perezida wayo, yaba adahari agasimburwa na Visi- Perezida w’Inama Nkuru ya RCS. The High Council of RCS shall be convened and presided over by its President and in his/her absence by the Vice President of the High Council of RCS. Le Haut Conseil de RCS est convoqué et présidé par son Président, en cas d’empêchement ou absence, il est remplacé par le Vice-président du Haut Conseil de RCS. Inyandiko y’ubutumire bw’Inama Nkuru ya RCS, igaragaza ibiri ku murongo w’ibyigwa, isaha izabera, kandi yohererezwa y’inama n’aho abagize Inama Nkuru iminsi cumi n’itanu (15) mbere y’uko iterana. Iyo byihutirwa icyo gihe gishobora kugabanywa. The invitation letter to the members of the High Council of RCS shall specify what is provided on the agenda, time and the venue and be sent to every member of the High Council fifteen (15) days before the meeting. In case of urgency, that period may be reduced. La convocation d’une réunion du Haut Conseil de RCS indique l’ordre du jour, l’heure et le lieu de la réunion avant sa tenue. Elle est adressée à chaque membre du Conseil, quinze (15) jours à l’avance. En cas d’urgence, ce délai peut être réduit. Abagize Inama Nkuru ya RCS ntibemerewe guhagararirwa nama mu yayo. Members of the High Council of the RCS shall obligatorily attend the meeting in person. Les membres du Haut Conseil de RCS ne sont pas autorisés à se faire représenter dans ses sessions. 5 Official Gazette nº 43 of 24/10/2011

Ingingo ya 5: Umubare fatizo Article 5: Quorum Article 5: Quorum Ingingo ya 5: Umubare fatizo Article 5: Quorum Article 5 : Quorum Inama Nkuru ya RCS iterana hari nibura bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. Deliberations of the High Council of RCS shall be valid only if at least 2/3 of the members are present. Le Haut Conseil de RCS ne se réunit valablement que si les deux tiers (2/3) de ses membres sont présents.

Ingingo ya 6: Gufata ibyemezo Article 6: Taking decisions Article 6: Prise de décisions Ingingo ya 6: Gufata ibyemezo Article 6: Taking decisions Article 6: Prise de décisions ibyemezo ku Inama Nkuru ya RCS bwumvikane busesuye bitashoboka ibyemezo bigafatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. ifata The decisions of the High Council of RCS shall be taken on consensus and, otherwise, upon the absolute majority of members present. Le Haut conseil de RCS prend les décisions par consensus et à défaut à la majorité absolue de voix des membres présents. Ibyemezo by’Inama Nkuru ya RCS bishyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi bayo, bigahita bishyirwa mu bikorwa uretse ibigomba byafatiwe kubanza hakurikijwe amategeko. kumenyeshwa uwo The decisions of the High Council of RCS shall be signed by its President and Rapporteur and thereafter implemented with the exception of those the requiring prior notification decisions concerned party according to the law. to Les décisions du Haut Conseil de RCS sont signées par son Président et par son Rapporteur et sont immédiatement exécutoires, sauf celles devant préalablement être notifiées au concerné en conformité avec loi. la

Ingingo ya 7: Gutumira abatayirimo Article 7: Invitation to non-members Article 7: Invitation de personnes qui ne font pas partie de l’organe Ingingo ya 7: Gutumira abatayirimo Article 7: Invitation of non-members Article 7: Invitation de personnes non membres Perezida w’Inama Nkuru ya RCS ashobora kuyitumiramo bashobora bantu kuyitangamo ibitekerezo, ariko ntibayifatamo ibyemezo. abandi The President of the High Council of RCS can invite to the meeting other persons who can give their opinions. Those persons shall not be allowed to make decisions. Le Président du Haut Conseil de RCS, peut inviter d’autres personnes qui ne font pas partie de l’organe pour consultation, mais ces dernières ne peuvent pas prendre des décisions.

Ingingo ya 8: Inyandiko mvugo z’Inama Nkuru ya RCS Article 8: Minutes of High Council of RCS Article 8: Procès-verbaux du Haut Conseil de RCS article 8; Bisabwe na Minisitiri w’Umutekano mu Gihugu; On proposal by the Minister of Internal Security; Sur proposition du Ministre de Intérieure; la Sécurité Inama 01/06/2011 imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Abaminisitiri yateranye kuwa After consideration and adoption by Cabinet, in its session of 01/06/2011; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 01/06/2011 ; ATEGETSE : HEREBY ORDERS: ARRETE : Ingingo ya 8: Inyandiko mvugo z’Inama Nkuru ya RCS Article 8: Minutes of the High Council of RCS Article 8: Procès-verbaux du Haut Conseil de RCS Inama z’Inama Nkuru ya RCS zikorerwa inyandikomvugo zigashyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi wayo. The High Council of RCS shall record minutes of all its proceedings which shall be signed by the President and the Rapporteur. Les réunions du Haut Conseil de RCS font objet de procès-verbaux signés par le Rapporteur. le Président et Izo nyandikomvugo zohererezwa abagize Inama Nkuru ya RCS bose mu gihe kitarenze iminsi The minutes shall be transmitted to all members of the High Council of RCS within thirty (30) days 6 Ces procès-verbaux sont les membres du Haut Conseil de RCS endéans trente transmis à tous Official Gazette nº 43 of 24/10/2011 mirongo itatu (30) uhereye igihe inama yabereye. from the date the meeting was held. (30) jours à compter de la tenue des réunions.

Ingingo ya 9: Amategeko ngengamikorere Article 9: Internal rules and regulations Article 9: Règlement d’ordre intérieur Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 10: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 9: Amategeko ngengamikorere Article 9: Internal rules and regulations Article 9: Règlement d’ordre intérieur ishyiraho amategeko Inama nkuru ya RCS ngengamikorere yifashisha mu gutunganya inshingano zayo. The High Council of RCS shall elaborate the internal its attributions. regulations rules and fulfill to Le Haut Conseil de RCS élabore le règlement d’ordre intérieur en vue de remplir ses attributions. ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 10: Ivanwaho ry’ingingo

Article 10: Repealing provision Article10: Disposition abrogatoire Article 10: Repealing provision Article 10: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11: Commencement Article11: Entrée en vigueur 3 Official Gazette nº 43 of 24/10/2011 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N˚110/03 RYO KUWA 05/09/2011 RIGENA IMIKORERE NKURU Y’URWEGO RW’IGIHUGU RUSHINZWE IMFUNGWA N’ABAGORORWA Y’INAMA PRIME MINISTER’S ORDER N˚110/03 OF 05/09/2011 THE FUNCTIONING OF THE HIGH COUNCIL OF RWANDA CORRECTIONAL SERVICE DETERMINING ARRETE DU PREMIER MINISTRE N˚110/03 DU LE FONCTIONNEMENT DU HAUT CONSEIL DU SERVICE CORRECTIONNEL DU RWANDA DETERMINANT 05/09/2011 Minisitiri w’Intebe, The Prime Minister, Le Premier Ministre, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda, ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 113, iya 119, iya 121, iya 169 n’iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 113, 119, 121, 169 and 201; juin 2003 Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 jour, spécialement en ses articles 113, 119, 121, 169 et 201; telle que révisée à ce rishyiraho Ashingiye ku Itegeko n° 34/2010 ryo kuwa rushinzwe 12/11/2010 imfungwa rikagena n’abagororwa imitunganyirize n’imikorere byarwo cyane cyane mu ngingo yaryo ya 8; urwego Pursuant to Law n° 34/2010 of 12/11/2010 on establishment, functioning and organization of Rwanda Correctional Service, especially in Article 8; Vu la Loi n° 34/2010 du 12/11/2010 portant création, fonctionnement et organisation du Service Correctionnel du Rwanda spécialement en son Ingingo ya 11: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 11: Commencement Article 11: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 05/10/2011 Kigali, on 05/10/2011 Kigali, le 05/10/2011 7 (sé) MAKUZA Bernard Minisitiri w’ Intebe (sé) Official Gazette nº 43 of 24/10/2011 (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) (sé) MAKUZA Bernard Premier Ministre (sé) Sheikh HARERIMANA Mussa Fazil Minisitiri w’Umutekano mu Gihugu Sheikh HARERIMANA Mussa Fazil Minister of Internal Security Sheikh HARERIMANA Mussa Fazil Ministre de la Sécurité Intérieure Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 8