MINISTERIAL ORDER N° 20/31 OF 18/04/2012 DETERMINING THE MODALITIES FOR DEPLOYMENT OF MEDICAL STAFF IN HEALTH SECTOR

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo rw’abanyamwuga b’ubuzima ya 2: Kuba kurutonde Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent Arrêté Iri teka rigena uburyo bwo gushyira abakozi bakenewe mu myanya bo mu nzego za Leta z‟ubuvuzi. This Order determines for deployment of medical doctors and other health professionals in public health institutions. the modalities Le présent arrêté détermine les modalités de déploiement des membres du personnel dans les formations sanitaires publiques. Ingingo rw’abanyamwuga b’ubuzima ya 2: Kuba kurutonde

Article 2: Registration on the list of health professional bodies Article 2: Inscription sur la liste des ordres professionnels de la santé Article 2: Registration on the list of health professional bodies Article 2: Inscription sur la liste des ordres professionnels de la santé Umuganga cyangwa ukora umwuga w‟ubuvuzi, bagomba kuba banditse ku rutonde rw‟urugaga rw‟abanyamwuga. All medical health professionals are required to be registered under their respective health professional bodies. doctors other and Tout médecin et autres professionnels de santé doivent être inscrits à leurs ordres professionnels respectifs.

Ingingo ya 3: Ishyirwa mu myanya ku baganga n’abandi bakora umwuga w’ubuvuzi bo mu mu rwego rwa A1 gusubiza hejuru Article 3: Appointment of medical doctors and other health professionals with A1 level and above Article 3: Affectation des médecins et autres professionnels de Santé du niveau A1 et plus Ingingo ya 3: Ishyirwa mu myanya ku baganga n’abandi bakora umwuga w’ubuvuzi bo mu mu rwego rwa A1 gusubiza hejuru Article 3: Appointment of medical doctors and other health professionals with A1 level and above Article 3: Affectation des médecins et autres professionnels de Santé du niveau A1 et plus Abaganga n‟abandi bakora umwuga w‟ubuvuzi bo mu rwego rwa A1 gusubiza hejuru, bashyirwa mu kazi na Minisitiri ufite Ubuzima mu nshingano ze, hatakoreshejwe ipiganwa, kandi hamaze yabo imyanya iteganyijwe mu ngengo y‟imari ya Leta. kugaragazwa ko Medical doctors and other health professionals of A1 level and above are appointed by the Minister in charge of Health, without competition, after proving that their positions are available in the organizational structure and are duly budgeted for. Les médecins et autres professionnels de santé du niveau A1 et plus sont affectés par le Ministre la santé, dans ses attributions sans ayant concours, après avoir montré que leurs postes de travail sont organiquement vacants et budgétisés. Abayobozi b‟Ibitaro gusa nibo bashyirwa mu kazi nyuma yo gukora ipiganwa itegurwa na Ministeriifite ubuzima mu nshingano zayo. Only the Directors of hospitals are appointed after a competition organized by the Ministry in charge of health. Seuls les Directeurs des hôpitaux sont nommés après un concours organisé par le Ministère ayant la Santé dans ses attributions. 42

Ingingo ya 4: Uburenganzira bwo gushyira abakozi mu myanya Article 4: Non-objection for recruitment of health professionals Article 4: Non-objection pour le recruitement des professionels de santé Ingingo ya 4: Uburenganzira bwo gushyira abakozi mu myanya Article 4: Non-objection for recruitment of health professionals Article 4: Non-objection pour le recrutement des professionnels de santé Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 rwego Abaganga n‟abandi bakora umwuga w‟ubuvuzi rwa A1 gusubiza hejuru, bo mu bahembwa ku ngengo y‟imari y‟abaterankunga bashyirwa mu myanya cyangwa binyujijwe mu itegurwa n'ibitaro bamaze kubyemererwa na Minisitiri w‟Ubuzima. Bahembwa unganana umushahara n‟uwabahembwa n‟ubutegetsi bwite bwa Leta. ipiganwa ibitaro bigirana by‟ubuvuzi amasezerano Ibigo n‟abatsindiye iyo myanya bimaze guhabwa uburenganzira Minisitiri ufite Ubuzima mu nshingano ze. Doctors and other health professionals from A1 and above who are paid from the budget of development partners and the hospital budget are appointed upon successfully pass test organized for that purpose by the hospital and with a no-abjection from the Minister of Health. Their salary conforms to staff of the public service. the Les médecins et autres professionnels de santé du niveau A1 et plus qui sont payés par le budget des partenaires au développement ou aux ressources propres budget de l‟hôpital sont affectés après concours organisé à cet effet par l‟hôpital et avec accord du Ministre ayant la santé, dans ses attributions. Leur salaire est le même que celui de la fonction publique. the Health facilities sign a contract with successful candidates after receiving the non objection from the Minister in charge of Health. Les établissements de santé signent un contrat de travail avec les candidats qui ont réussi le concours après avoir obtenu la non objection du Ministre ayant la santé, dans ses attributions. Inama y‟Ubutegetsi y‟ibitaro cyangwa Komite y‟Ubuzima ku kigo nderabuzima ishyikiriza Umuyobozi w‟Akarere urutonde rw‟abasabirwa gushyirwa mu myanya inagaragaza inkomoko y‟amafaranga azabahemba. The Board of Directors of the hospital or the Health Committee of the health center make available to the District Mayor the list of candidates to be appointed and provides evidence for availability of the budget for this purpose. Le Conseil d‟Administration de l‟hôpital ou le Comité de Santé du centre de santé met à la disposition du Maire du District la liste des candidats à affecter et montre le budget destiné à cet effet. Akarere kandikira Minisitiri ufite Ubuzima mu nshingano ze kamusaba kwemeza abajya muri iyo myanya. The District submits a request for non-objection to the Minister in charge of Health. Le District soumet une demande de non objection au Ministre ayant la santé, dans ses attributions.

Ingingo ya 5: Abakozi bashya b'abaforomobo bo mu rwego rwa A2 Article 5: Recruitment of A2 level nurses Article 5: Recrutement des infirmiers du niveau A2 Ingingo ya 5: Abakozi bashya b'abaforomobo bo mu rwego rwa A2 Article 5: Recruitment of A2 level nurses Article 5: Recrutement des infirmiers du niveau A2 Nta rwego rw‟ubuvuzi rwemerewe gushyira mu myanya abakozi bashya b‟abaforomo bo mu rwego rwa A2. Abakozi b'abaforomo bo mu rwego rwa A2 bari mu kazi, bakomeza gukora. No institution is allowed to hire nurses of A2 level of education. However, existing A2 level nurses continue to work. Aucun établissement n‟est autorisé de recruter les infirmiers de niveau A2. Cependant, les infirmiers de niveau A2 en fonction, continuent de travailler. 43 Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 Igihe umukozi w'umuforomo wa A2 asezeye ku kazi asimburwa n‟undi mukozi wo mu rwego rwo hejuru, ari mu rwego nibura rwa A1. In the event where an A2 level nurse resigns, she/he is replaced by another nurse with superior level, A1 minimum. Au cas où un/une infirmier(e) du niveau A2 démissionne, il/elle est remplacé(e) par un (e) autre infirmier(e) de niveau supérieur, minimum A1.

Ingingo ya 6: Ishyirwa mu kazi ku bandi bakozi bakora mu rwego rw’ubuzima Article 6 : Appointment of other support staff working in health sector Article 6: Affectation pour d’autres agents d’appui travaillant dans le secteur de la santé Ingingo n’ikigonderabuzima ya 7: Ubuyobozi bw’ibitaro Ingingo ya 6: Ishyirwa mu kazi ku bandi bakozi bakora mu rwego rw’ubuzima Article 6 : Appointment of other support staff working in health sector Article 6: Affectation pour d’autres agents d’appui travaillant dans le secteur de la santé rwego Abandi bakozi bose bakora mu rw‟ubuzima bashyirwa mu kazi nyuma yo gukora ibizamini hakurikijwe Iteka rya Perezida nº 46/01 ryo ku wa 29/07/2011 rigena uburyo bwo gushaka no gushyira mu myanya abakozi bakora mu nzego z‟imirimo ya Leta. after successfully passing All support staff working in the health sector are appointed the interviews as provided for under Presidential Order nº 46/01 of 29/07/2011 governing the modalities for recruitment, appointment and nomination of public servants. Tous les agents d‟appui travaillant dans le secteur de la santé sont affectés après avoir passé un concours suivant l‟Arrêté Présidentiel nº 46/01 du 29/07/2011 déterminant les modalités de recrutement, d‟affecation et de nomination des agents de l‟Administration Publique. ibizamini Abandi Abakozi bose batsinze bashyirwa mu myanya n‟Umuyobozi w‟Akarere babisabiwe n'Inama y‟Ubutegetsi ku rwego ry‟ibitaro cyangwa Komite y‟Ubuzima ku rwego ibisaba rw‟ikigo yomekwaho raporo y‟ipiganwa. nderabuzima. Ibaruwa All support staffs that have successfully passed the interviews organized for this purpose are appointed by the Mayor of the district on proposal of the Board of Directors at the hospital level or Health Committee at the health center level. The recruitment report is attached to the letter requesting for appointment. Tous les agents d‟appui qui réussissent au concours prévu à cet effet sont affectés par le Maire du District sur proposition du Conseil d‟Administration au niveau de l‟hôpital ou du Comité de Santé au niveau du centre de santé. Le rapport de recrutement est annexé à la lettre demandant cette affectation. Ingingo n’ikigonderabuzima ya 7: Ubuyobozi bw’ibitaro

Article 7: Administration of the Hospital and Health Center Article 7 : Administration de l’Hôpital et du Centre de Santé Article 7: Administration of the Hospital and Health Center Article 7 : Administration de l’Hôpital et du Centre de Santé Minisitiri ufite ubuzima mu nshingano ze ni we ushyira mu myanya umuyobozi w‟ibitaro n‟umuyobozi ushinzwe Imari n‟ubutegetsi mu bitaro. The Minister having health in its attributions the Hospital and appoints administrators/Managers. Hospital the Director of Inama Njyanama y‟Akarere niyo ishyira mu mwanya umuyobozi w‟ikigo nderabuzima. Guhera mu kwezi kwa Mutarama 2013, nta The District Council appoints the Head of the health center. From the month of January 2013, no A2 level nurse shall head a health center in continuing unless registered she/he is Le Ministre ayant la santé dans ses attributions l‟Administrateur affecte Gestionnaire de l‟Hôpital. le Directeur et Le Conseil du District affecte le titulaire du centre de santé. A partir du mois de Janvier 2013, aucun infirmier du niveau A2 ne peut être titulaire d‟un centre de santé sauf s‟il est inscrit 44 muforormo wo mu rwego rwa A2 wemerewe umwanya w‟umuyobozi w‟ikigo gufata nderabuzima, keretse iyo ari gukurikirana amasomo yo kwiyungura ubumenyi yo mu yabonye kandi rwego impambyabumenyi yo mu rwego rwa A1 mbere y‟ukwezi k‟Ukuboza 2017. rwa A1 akaba

Ingingo ya 8: Uruhare rw’Akarere mu ishyirwa mu myanya ry’abakozi mu bitaro n’ikigonderabuzima Ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 8: Role of the district in the staffing of the Hospital and Health Centre Article 8: Rôle du district dans l’affectation du personnel de l’Hôpital et du Centre de santé Ingingo ya 8: Uruhare rw’Akarere mu ishyirwa mu myanya ry'abakozi mu bitaro n’ikigo nderabuzima Ubuyobozi bw‟Akarere bugenzura ko amategeko agenga ishyirwa mu myanya ry‟abakozi bo mu bitaro n‟ikigo nderabuzima bahembwa ku ngengo y‟imari y‟abaterankunga n‟iy‟ibigo by‟ibitaro yubahirizwa. Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 education of A1 nurse level and has graduated from A1 level by December 2017. en formation continue de niveau A1 et obtenu son diplôme de niveau A1 avant Décembre 2017. Article 8: Role of the district in the staffing of the Hospital and Health Centre shall authority the The District enforcement of laws governing the appointment of staff working at the hospital and health center that are paid from the budget of development partners and budget of the hospital. ensure Article 8: Rôle du district dans l’affectation du personnel de l’Hôpital et du Centre de santé L‟autorité du District s‟assure de la mise en exécution des lois régissant le recrutement du personnel travaillant à l‟hôpital et au centre de santé qui est payé par le budget des partenaires au développent et aux ressources propres de l‟hôpital. Ingingo zinyuranyije n’iri teka ya 9: Ivanwaho ry’ingingo

Ingingo ya 10: Igihe gukurikizwa iri teka ritangira ry’ingingo Ivanwaho ya 9: Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur 40 Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 ITEKA RYA MINISITIRI W’UBUZIMA N° 20/31 RYO KUWA 18/04/2012 RIGENA UBURYO BWO GUSHYIRA MU MYANYA ABAKOZI BAKENEWE MU NZEGO Z’UBUZIMA MINISTERIAL ORDER N° 20/31 OF 18/04/2012 THE MODALITIES FOR DEPLOYMENT OF MEDICAL STAFF IN HEALTH SECTOR DETERMINING ARRETE MINISTERIEL N° 20/31 DU 18/04/2012 LES MODALITES DE DEPLOIMENT DU PERSONNEL MEDICAL DANS LE SECTEUR DE SANTÉ DETERMINANT Minisitiri w’Ubuzima, Minister of Health, Ministre de la Santé, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 4 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 120, iya 121 n‟iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 22/2002 ryo kuwa 09/07/2002 rishyiraho Sitati Rusange igenga Abakozi ba Leta n‟inzego z‟imirimo ya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 16, iya 17, iya 18, iya 24 n‟iya 35; Ashingiye ku Itegeko n° 08/2006 ryo kuwa 24/02/2006 rigena imitunganyirize n‟imikorere y‟Akarere cyane cyane mu ngingo yayo iya 20; imiterere, Ashingiye ku Iteka rya Perezida nº 46/01 ryo kuwa 29/07/2011 rigena uburyo bwo gushaka no gushyira mu myanya abakozi bakora mu nzego z‟imirimo ya Leta cyane cyane mu ngingo yaryo ya 27; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; Pursuant to Law nº 22/2002 of 09/07/2002 on General Statutes for Rwanda Public Service, especially in Articles 16, 17, 18, 24 and 35; Vu la Loi n° 22/2002 du 09/07/2002 portant la Fonction Publique Statut Général de Rwandaise spécialement en ses articles 16, 17, 18, 24 et 35; Pursuant to Law nº 08/2006 of 24/02/2006 determining the Organization and Functioning of District, especially in its Article 20; Vu la Loi nº 08/2006 du 24/02/2006 portant organisation et fonctionnement du District, spécialement en son article 20 Pursuant to the Presidential Order nº 46/01 of 29/07/2011 governing modalities the recruitment, appointment and nomination of public servants especially in Article 27; for Vu l‟Arrêté Présidentiel nº 46/01 du 29/07/2011 déterminant les modalités de recrutement des Publique agents spécialement en son article 27; l‟Administration de Bisabwe na Minisitiri w‟Ubuzima; On proposal by the Minister of Health ; Sur proposition du Ministre de la Santé; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Cabinet Après examen et adoption par le Conseil des 41 Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 04/04/2012, imaze kubisuzuma no kubyemeza; in its session of 04/04/2012; Ministres en sa séance du 04/04/2012; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE : Ingingo ya 10: Igihe gukurikizwa iri teka ritangira Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur à la date de sa publication dans la République du Rwanda. le Journal officiel de Kigali, kuwa 18/04/2012 Kigali, on 18/04/2012 Kigali, le 18/04/2012 45 Official Gazette nº 25 of 18/06/2012 (sé) (sé) (sé) Dr. BINAGWAHO Agnès Minisitiri w‟Ubuzima Dr. BINAGWAHO Agnes Minister of Health Dr. BINAGWAHO Agnès Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 46

Article 9: Repealing provision Article 9 : Disposition abrogatoire Article 9: Repealing provisions Article 9 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All previous provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions contraires au présent arrêté sont abrogées.