LAW N°49/2006 OF 05/10/2006 DETERMINING RESPONSIBILITIES OF OCIR THE

Ingingo ya mbere: Article one: Iri tegeko rigena inshingano, imiterere n’imikorere cy’Igihugu by’Ikigo Gishinzwe Guteza Imbere Icyayi cyitwa “Office de Cultures Industrielles du Rwanda chargé du Thé”, “OCIR THE” mu magambo ahinnye y’ururimi rw’igifaransa. This law determines the responsibilities, organization and functioning of a national Tea Authority referred to as Office de Cultures industrielles du Rwanda chargé du thé, abbreviated as OCIR THE in French. Revu le Décret-loi n°26/78 du 5/09/1978 portant création de l’Office du Thé telle que modifiée et complétée à ce jour; ADOPTE : CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES DES Article premier : La présente loi détermine les attributions, le fonctionnement de l’organisation et l’Office Rwandais de Promotion du Thé dit « Office de Cultures Industrielles du Rwanda chargé du thé « OCIR THE » en abrégé. THE OCIR ubuzimagatozi ifite n’ubwigenge mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi bayo kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo za Leta. legal personality, OCIR THE has a administrative and financial autonomy and it shall be governed in accordance with laws governing organs of Public Service. L’OCIR THE est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative et il est géré conformément aux lois relatives à la Fonction Publique. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006

Ingingo ya 2: Article 2: Article 2 : Icyicaro cya OCIR THE kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. The headquarters of OCIR THE is in the City of Kigali, the capital of the Republic of Rwanda. OCIR THE may be transferred elsewhere if considered necessary. in Rwanda UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA OCIR THE CHAPTER OF OCIR THE II: RESPONSIBILITIES

Ingingo ya 3: Article 3: Le siège de l’OCIR THE est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de nécessité, être transféré partout ailleurs au Rwanda. CHAPITRE II : DES ATTRIBUTIONS DE L’OCIR THE Article 3: OCIR THE ifite inshingano rusange yo guteza imbere igihingwa cy’icyayi, gufasha kongera agaciro kacyo , umusaruro wacyo , uburyo bwo kukibika, kugitunganya no kukigeza ku masoko. The main responsibility of OCIR THE tea crop, shall consist of promoting its to value, contributing productivity, storage improving techniques, processing and its access to markets. added its L’OCIR THE a pour mission générale d’assurer la promotion de la culture de thé, de contribuer aux efforts visant à en la augmenter productivité, d’en améliorer les techniques de stockage, d’usinage et d’écoulement sur les marchés. la valeur ajoutée et ifite THE By’umwihariko, OCIR inshingano zikurikira : 1° kugira uruhare mu gutegura politiki n’ingamba mu birebana n’igihingwa cy’icyayi no gukurikirana uko iyo politiki ishyirwa mu bikorwa ; 2° gushyiraho amabwiriza y’ubuziranenge bw’icyayi no gutanga impapuro z’inkomoko no kugenzura ishyirwa mu bikorwa ryayo ; The specific responsibilities of OCIR THE are as follows: Plus particulièrement, les attributions de l’OCIR THE sont les suivantes : 1° to participate in the elaboration of policy and strategy regarding tea sector and monitor their implementation; 2° to establish quality standards for tea and issue certificates of origin and make sure they are implemented; 1° participer à l’élaboration de politiques et de stratégies relatives à la filière thé et assurer le suivi de leur mise en œuvre; 2° établir des normes de qualité du thé, les certificats d’origine et émettre veiller à leur mise en application ; 3° gukusanya akenewe cy’icyayi ; gutanga no yerekeye amakuru igihingwa 4° gufatanya n’izindi nzego bireba mu gikorwa cyo guteza imbere igihingwa cy’icyayi ; 5° gufatanya n’izindi nzego bireba mu mu gihingwa bushakashatsi iyamamazabuhinzi cy’icyayi ; no ku 6° kugira uruhare mu mishyikirano igihingwa mpuzamahanga yerekeye cy’icyayi no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo bifatirwamo; 7° kongera no amasoko agurishirizwamo icyayi, cyane cyane ayo mu mahanga; gushaka 8° gukorana n’amakoperative y’ubuhinzi n’abahinzi b’icyayi n’abafite inganda zitunganya ibahugura kandi ibagira inama; icyayi 9° gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo bihuje inshingano byo mu rwego rw’Akarere cyangwa Mpuzamahanga. 3° to collect and disseminate information 3° recueillir et diffuser les informations J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 on tea sector; 4° to collaborate with other relevant organs in the effort to promote tea growing; 5° to collaborate with other relevant organs in research and dissemination of tea growing activities; 6° to participate to international negotiations in relation with tea sector and ensure the implementation of decisions taken therein; 7° to seek and expand tea markets especially outside the country; 8° to collaborate with agricultural cooperatives and tea growers as well as owners of tea processing factories and support them by providing them with advice and training; 9° to establish relations and collaborate with other authorities with the same attributions at regional or international level. organes activités de 4° collaborer pertinentes sur la filière thé ; d’autres avec concernés dans les promotion de la culture du thé ; avec d’autres 5° collaborer organes concernés en matière de recherche et de vulgarisation les activités théicoles ; sur 6° participer négociations des à internationales domaine le dans théicole et assurer le suivi des décisions qui y sont prises ; 7° prospecter et accroître le marché du thé, spécialement à l’étranger; 8° collaborer les avec coopératives théicoles, les producteurs du thé et les propriétaires les appuyer au moyen de formation et de conseils; usines des et 9° établir des relations et collaborer avec d’autres instituts ayant une mission similaire régional ou international. au niveau UMUTWE WA RUREBERERA OCIR THE III: URWEGO CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF OCIR THE CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DE L’OCIR THE

Ingingo ya 4: Article 4: Article 4 : J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 OCIR THE irebererwa na Minisiteri ifite ubucuruzi n’inganda mu nshingano zayo. Hagati n’Inama y’iyo Minisiteri amasezerano hakorwa y’Ubuyobozi yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza ububasha, uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugeza OCIR THE ku nshingano zayo. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na Inama y’Ubuyobozi, manda y’abagize ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera OCIR THE.

Ingingo ya 5: Mu byo amasezerano avugwa mu ngingo ya 4 agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo: 1° inshingano z’Inama iz’Ubuyobozi z’ingenzi za OCIR THE; n’iz’inzego y’Ubuyobozi, zose 2° ibigomba kugerwaho na OCIR THE; OCIR THE is supervised by the Ministry in charge of commerce and industry. There shall be contract of performance indicating powers, rights and responsibilities of each party in fulfilling the responsibilities of OCIR THE. concluded a L’OCIR THE est placé sous tutelle du Ministère ayant l’industrie et le commerce dans ses attributions. Il est signé, entre ce Ministère et le Conseil d’Administration, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission de l’OCIR THE. Such a contract shall be valid for a period of the term of office of members of the Board of Directors and shall be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister who supervises OCIR THE. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des membres du Conseil d’Administration et est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle de l’OCIR THE. Article 5: Article 5 : Among the contents of the contract mentioned in article 4 to be provided in a clear way are: 1° the responsibilities of the Board of Directors and Management as well as those of all main organs of OCIR THE; 2° expected results of OCIR THE; Le contrat visé à l’article 4 doit préciser notamment les points suivants : les engagements du Conseil 1° d’Administration, ceux de la Direction ainsi que ceux de les organes tous principaux de l’OCIR THE; 2° les réalisations attendues de l’OCIR THE; 3° aho umutungo wa OCIR THE ukomoka, imikorere yayo n’uburyo buhoraho bwo kubigenzura. 3° the source of the property of OCIR THE, its functioning and permanent evaluation procedures. 3° la provenance des ressources de l’OCIR THE ses modalités de fonctionnement et d’audit permanent. ainsi que J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 UMUTWE WA N’IMIKORERE BYA OCIR THE IV: IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF OCIR THE

Ingingo ya 6: Article 6: OCIR THE igizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) zikurikira: 1° Inama y’Ubuyobozi; 2° Ubuyobozi. OCIR THE comprises following administrative organs : 1° the Board of Directors; 2° the Management. the two (2) Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section one: The Board of Directors Article 6 : L’OCIR THE est doté de deux (2) organes administratifs suivants : 1° le Conseil d’Administration ; 2° la Direction. Section première : Du Conseil d’Administration

Ingingo ya 7: Article 7: CHAPITRE IV : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE L’OCIR THE Article 7 : Inama y’Ubuyobozi ya OCIR THE ni rwo rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo wa OCIR THE kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. ububasha Ifite The Board of Directors of OCIR THE is the authority which directs OCIR THE and which is in charge of taking decisions. It shall have full powers and responsibilities to manage the property of OCIR THE in order to fulfill its responsibilities. Le Conseil d’Administration de l’OCIR THE est l’organe de gestion et de décision. Il est investi des pouvoirs étendus et de la mission d’assurer la gestion du patrimoine de l’OCIR THE en vue de la réalisation de sa mission. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho abagize Inama y’Ubuyobozi barindwi (7) barimo Perezida na Visi–Perezida. Nibura mirongo itatu ku ijana 30% by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. The Prime Minister, through an order, appoints seven (7) members of the Board of Directors including the Chairperson and thirty the Vice Chairperson. At percent (30%) of the members of the Board of Directors shall be women. least Un Arrêté du Premier Ministre nomme sept (7) membres du Conseil d’Administration dont un Président et un Vice-Président. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin. Abagize inama y’Ubuyobozi bafite manda y’imyaka ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. itatu (3) Members of the Board of Directors are appointed for a period of three (3) years renewable only once. Les membres du Conseil d’Administration sont désignés pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois.

Ingingo ya 8: Article 8: Article 8 : J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Inama y’Ubuyobozi ya OCIR THE ifite inshingano zikurikira: 1° gutanga icyerekezo cy’ibikorwa na gahunda y’imikorere bya OCIR THE; 2° kwemeza umushinga w’amategeko OCIR ngengamikorere THE ya ashyirwaho rya Minisitiri n’Iteka ureberera OCIR THE; imbanzirizamushinga kwemeza 3° y’ingengo y’imari ya buri mwaka, mbere yo kuwushyikiriza inzego zibishinzwe; 4° gusuzuma imikorere ya OCIR THE hakurikijwe y’imikorere gahunda n’ingengo y’imari; 5° kwemeza raporo y’ibikorwa na raporo y’imikoreshereze y’umutungo z’umwaka urangiye; 6° gukurikirana imikorere y’ubuyobozi bwa OCIR THE n’abakozi bayo. Responsibilities of the Board of Directors of OCIR THE are as follows: 1° to provide the strategic vision and the plan of action of OCIR THE; 2° to approve the draft of the internal rules and procedures of OCIR THE which shall be established by an Order of the Minister supervising OCIR THE; 3° to approve the annual draft budget proposal before to it relevant organs; 4° to examine the performance of OCIR THE in accordance with the plan of action and the budget; 5° to approve the activity report and the financial reports of the previous year; 6° to monitor the performance of the Management and the personnel of OCIR THE. transmitted is attributions Les Conseil d’Administration de l’OCIR THE sont les suivantes : du 1° déterminer la vision stratégique et le plan d’action de l’OCIR THE; 2° adopter le projet de Règlement d’ordre intérieur de l’OCIR THE qui sera approuvé par un arrêté du Ministre de tutelle de l’OCIR THE; 3° approuver l’avant-projet de budget annuel avant de le soumettre aux organes compétents; 4° évaluer les performances de l’OCIR THE sur base du plan d’action et du budget; 5° approuver le rapport d’activités et le rapport d’utilisation du patrimoine pour l’exercice précédent; 6° faire le suivi de la performance de la Direction de l’OCIR THE et de son personnel.

Ingingo ya 9: Article 9: Article 9 : J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Inama y’Ubuyobozi ya OCIR THE iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi-Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. Ubutumire bukorwa mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itanu (5) kugira ngo iterane. ishyikirizwa abagize Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza y’ibikorwa raporo n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye ; mu gihembwe cya gatatu gusuzuma hakabamo umushinga w’ingengo y’imari na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. gahunda yo The meeting of the Board of Directors of OCIR THE is held once in every term and at any time it is considered necessary, upon invitation by its Chairperson or its Vice Chairperson, in case of absence of its Chairperson, at own initiative, or upon proposal in writing by a third (1/3) of its members. shall be submitted in writing to members of the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. However, the extraordinary meeting in writing at least five (5) days before it is held. is convened invitation The Le Conseil d’Administration de l’OCIR THE se réunit une fois par trimestre, et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence du Président, de leur propre initiative ou à la demande écrite tiers (1/3) de ses membres. La d'un convocation est faite par notification écrite et doit parvenir aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la réunion. Toutefois, en cas de réunion extraordinaire, la convocation se fait par notification écrite au moins cinq (5) jours avant sa tenue. tenue de la Items to be examined by the meeting of the Board of Directors in the first term of the year shall include approval of the activity report and the use of the property report in the previous year; in the third term, there shall be included the examination of the draft of the annual Budget proposal and the plan of action of the following year. A l’ordre du jour de la réunion du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation des rapports d’activités et de gestion du patrimoine pour l’exercice précédent. L’ordre du jour de la réunion du troisième trimestre comprend notamment l’examen de l’avant-projet de budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye n’igihembwe igashyikirizwa kirangiye Minisitiri ureberera OCIR THE. Uburyo inama iterana n’uko ibyemezo bifatwa n’amategeko ngengamikorere ya OCIR THE biteganywa Also, in every term, the Board of Directors shall examine the financial and activity reports relating to previous term and the report shall be transmitted to the Minister supervising OCIR THE. The procedures through which the meeting is held and the mode of taking decisions shall be determined by the internal rules and regulations of OCIR THE. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 le trimestre, Conseil Chaque d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre au Ministre de tutelle. Les modalités de réunion et de prise de décisions sont prévues par le Règlement d’ordre intérieur de l’OCIR THE.

Article 10: Article 10 : Ingingo ya 10: Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu ibona ko nama yayo umuntu wese ashobora kuyungura inama ku ngingo ifite ku murongo w’ibyigwa. runaka no ntiyemerewe Uwatumiwe gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. gutora

Ingingo ya 11: ishyirwaho Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa Minisitiri ureberera OCIR THE mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu(15) kuva ayishyikirijwe. The Board of Directors may invite in its meeting any person from whom it may seek advice on certain issue on the agenda. The invitee is not allowed to vote and to follow debates on other issues on the agenda. Article 11: Resolutions of the meeting of the Board of Directors shall be signed by its members immediately after the session, and its copy shall be sent to the Minister supervising OCIR THE in a period not exceeding five (5) days in order to give his or her views in a period not exceeding fifteen (15) days from its reception. Le Conseil d’Administration peut, au cours de sa réunion, consulter toute personne qu’il juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne invitée n’a pas de voix délibérative et débats participe concernant le point sur lequel elle est consultée. uniquement aux Article 11 : résolutions du Conseil Les d’Administration immédiatement sont signées par les membres présents après la séance et transmises au Ministre de tutelle de l’OCIR THE dans un délai ne dépassant jours pour avis et pas considérations endéans quinze (15) jours à dater de leur réception. cinq (5) Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho imyanzuro y’inama iba yemewe burundu. y’inama Inyandikomvugo ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi bayo, ikurikira. Kopi ikemezwa mu nama y’inyandikomvugo yohererezwa Minisitiri ureberera OCIR THE mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho.

Ingingo ya 12: The minutes of the meeting shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and it shall be approved in its following session. The copy of the minutes shall be sent to the Minister supervising OCIR THE in a period not exceeding fifteen (15) days from the day of its approval. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et soumis à suivante pour séance approbation. la Une copie du procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle de l’OCIR THE dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation. Article 12: Article 12 : Abagize inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y’Ubuyobozi bahabwa amafaranga agenwa n’Iteka rya Perezida. Members of the Board of Directors who are present in the meeting of the Board of Directors shall receive sitting allowances determined by a Presidential Order. Les membres présents à la réunion du Conseil d’Administration bénéficient de jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel.

Article 13: Article 13 : Ingingo ya 13: ku bagize Inama Ntibyemewe y’Ubuyobozi cyangwa ibigo bafitemo imigabane gukora umurimo uhemberwa muri OCIR THE. Members of the Board of Directors or companies in which they are shareholders are not any remunerated activity within OCIR THE. to perform allowed Il est interdit aux membres du Conseil d’Administration et aux sociétés dont ils sont associés d’exercer des fonctions rémunérées au sein de l’OCIR THE.

Ingingo ya 14: Article 14: Article 14 : Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo : A member of the Board of Directors shall leave such an office if: Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants : J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 1° manda ye irangiye; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe na muganga wemewe na Leta; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo kirengeje cyangwa kingana n’amezi atandatu (6) nta subikagihano; 5° asibye inama eshatu zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; inshuro 6° bigaragaye atacyujuje ko ibyashingiweho ashyirwa mu nama y’ubuyobozi; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano ze; 8° abangamira inyungu z’Ikigo; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 10° apfuye. 1° his or her term of office expires; 2° he or she resigns through writing; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to physical or mental disability certified by an authorized medical doctor; 4° he or she is definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months without suspension; 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times in a year with no justified reasons; 6° he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment to the Board of Directors; 7° he or she demonstrates behaviors contrary to his or her responsibilities; 8° he or she jeopardizes the interests of the Authority; 9° he or she confesses and pleads guilty of the crime of genocide; 10° he or she dies. 1° expiration du mandat; 2° démission par notification écrite; 3° incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; 4° condamnation définitive à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à (6) mois sans sursis; 5° trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; 6° constat qu’il ne remplit plus les conditions pour lesquelles il avait été nommé; 7° comportement incompatible avec ses fonctions ; 8° agissement contre les intérêts de l’Office; 9° aveu et plaidoyer de culpabilité pour crime de génocide; 10° décès. igenewe Minisitiri ureberera OCIR THE agaragaza muri raporo inzego zibifitiye ububasha ko umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi adakwiriye kuba mu bayigize cyangwa ko atakiri mu mwanya we hakurikijwe ibiteganywa mu gika kibanziriza iki. The minister supervising OCIR THE shall indicate, in a report meant for competent organs, whether one of the members of the Board of Directors its membership or if he or she is no longer in his or her position in accordance with the provisions of the preceding paragraph. is not worth Le Ministre de tutelle de l’OCIR THE constate dans un rapport adressé aux organes compétents que l’un des membres du Conseil d’Administration n’a plus la qualité d’être membre ou que son poste est vacant conformément aux dispositions de l’alinéa précédent. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda ye irangira, Ubuyobozi bubifitiye ububasha bushyiraho umusimbura. Ushyizweho arangiza iyo manda. Icyiciro cya kabiri: Ubuyobozi bwa OCIR THE

Ingingo ya 15: Imicungire ya buri munsi ya OCIR THE ishinzwe Umuyobozi wayo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Ni we uhuza akanayobora ibikorwa bya buri munsi bya OCIR THE kandi akabazwa n’Inama y’Ubuyobozi uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. In case one of the members of the Board of Directors leaves his or her duties before the expiration of his or her term of office, the competent authorities shall appoint his or her shall complete the remaining term of office. substitute. The appointee Si un membre du Conseil d’Administration perd avant la qualité de membre l’expiration de son mandat, l’autorité de nomination désigne le remplaçant. Celui-ci termine le mandat de celui qu’il a remplacé. and Section organisational structures of OCIR THE 2: Management Section 2 : De la Direction de l’OCIR THE Article 15: Article 15: The daily management of OCIR THE is entrusted to its Director who is appointed by an Order of the Prime Minister. The Director coordinates and directs the daily activities of OCIR THE and shall be answerable to the Board of Directors on how its decisions are implemented. La gestion journalière de l’OCIR THE est assurée par son Directeur nommé par Arrêté du Premier Ministre. Le Directeur dirige coordonne activités les et l’OCIR THE et est journalières de responsable Conseil d’Administration de la mise en œuvre de ses décisions. devant le By’umwihariko, ashinzwe ibi bikurikira: In particular, the Director is responsible for: Il est spécialement chargé de : 1° gutanga amabwiriza y’akazi ka OCIR THE n’ay’ubuyobozi bw’amashami ya OCIR THE; 1° issuing service instructions within the OCIR THE and its departments; 1° donner des instructions de service de l’OCIR THE et de la direction de tous les départements de l’OCIR THE; J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 no gushyikiriza 2° gutegura Inama y’Ubuyobozi umushinga w’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’imikoreshereze y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; 3° gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga umutungo wa OCIR THE; 4° gukurikirana imicungire y’abakozi ba OCIR THE akurikije amategeko; 5° kumenyesha mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi imigendekere y’akazi n’ibikorwa bya OCIR THE, nibura rimwe mu gihembwe. 6° guhagararira OCIR THE imbere y’amategeko. Hagati y’Inama y’Ubuyobozi n’ubuyobozi hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza nibura inshingano za buri ruhande n’ibyangombwa bikenewe kugira ngo OCIR THE igere ku nshingano zayo. 2° preparing and submitting to the Board of Directors the draft budget proposal of OCIR THE for the following year and the activity report as well as the financial report for the previous year; 3° executing the budget of OCIR THE and managing its resources; 4° staff of OCIR THE in accordance with the Law; 5° informing, in writing, the Board of Directors the performance of activities of OCIR THE at least once a term; 6° representing OCIR THE before the law. There shall be concluded, between the Board of Directors and the Management, a contract of performance indicating at least the responsibilities of each party and the conditions required in order for OCIR THE to fulfill its responsibilities. 2° élaborer et soumettre au Conseil d’Administration l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant ainsi que et d’exécution du budget pour l’exercice précédent ; d’activités rapport le 3° assurer l’exécution du budget et la l’OCIR gestion du patrimoine de THE; 4° assurer la gestion du personnel de l’OCIR THE conformément à la loi; 5° par écrit le Conseil informer d’Administration l’état d’avancement des activités de l’OCIR THE, au moins une fois par trimestre ; 6° représenter l’OCIR THE devant la loi. sur est entre signé, Il le Conseil d’Administration et la Direction, un contrat de performance déterminant au moins les obligations de chaque partie et les besoins nécessaires à la réalisation de la mission de l’OCIR THE. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006

Ingingo ya 16: Article 16: Article 16 : Umuyobozi wa OCIR THE akurikira inama z’Inama y’Ubuyobozi, akazibera kuzitangamo Ashobora umwanditsi. ibitekerezo ariko ntatora. Umuyobozi wa OCIR THE ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba; icyo gihe Inama y’Ubuyobozi yitoramo umwanditsi. Amategeko ngengamikorere ya OCIR THE agena umusimbura iyo adahari. The Director shall attend the meetings of the Board of Directors and shall serve as their rapporteur. He or she may give views but he or she is not allowed to vote during decision making. The Director shall not participate in the meetings that take decisions that concern him or her; in that case, the Board of Directors shall elect from among itself a rapporteur. The rules and regulations of OCIR THE shall determine his or her substitute in case of his or her absence. Le Directeur assiste aux réunions du Conseil d’Administration et en est le rapporteur. Il peut participer aux débats du Conseil mais sans voix délibérative. Il est interdit au Directeur de prendre part aux réunions qui traitent des points qui le concernent personnellement. Dans ce cas, le Conseil d’Administration élit en son sein un rapporteur. Le Règlement d’Ordre Intérieur de l’OCIR THE détermine son remplaçant en cas d’absence.

Ingingo ya 17: Article 17: Article 17 : Ibyo Umuyobozi n’abakozi ba OCIR THE bagenerwa n’amategeko biteganywa agenga ibyo abakozi b’ ibigo bya Leta bagenerwa. Benefits of the Director and members of staff of OCIR THE shall be determined by legal provisions that govern members of staff of public institutions. Les avantages accordés au Directeur et au personnel de l’OCIR THE sont prévus par les lois régissant la rémunération du personnel des établissements publics.

Ingingo ya 18: Imiterere by’inzego n’inshingano z’imirimo, kimwe n’amashami bya OCIR THE bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe, abisabwe na Minisitiri ureberera OCIR THE, amaze kumva icyo Inama y’Ubuyobozi ibivugaho. Article 18: Article 18: structure organisational and The responsibilities as well as branches of OCIR THE shall be determined by an Order of the Prime Minister, upon proposal by the Minister supervising OCIR THE, after consulting the Board of Directors. La structure et les attributions des services de l’OCIR THE sont déterminées par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre de tutelle de l’OCIR THE, après avis du Conseil d’Administration. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Abakozi ba OCIR THE bagengwa n’amategeko rusange agenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. OCIR THE personnel shall be governed by the General Statutes governing Rwanda Public Service. Le personnel de l’OCIR THE est régi par le Statut général de la fonction publique rwandaise. UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PATRIMONY AND FINANCE CHAPITRE V: DU PATRIMOINE ET DES FINANCES

Ingingo ya 19: Article 19: Article 19 : Umutungo wa OCIR THE ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The patrimony of OCIR THE comprises the movables and immovables. Le patrimoine de l’OCIR THE comprend des biens meubles et immeubles. Ukomoka kuri ibi bikurikira: It comes from the following sources: Il provient des sources suivantes: 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 2° inkunga zaba iza Leta cyangwa iz’abaterankunga; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° impano n’indagano. 1° the State budget; 2° Government or donor subsidies; 3° interest from its services; 4° interest from its investments; 5° donation and bequest. l’Etat ou des les subventions de 1° les dotations budgétaires de l’Etat; 2° donateurs; 3° le produit des services prestés par l’OCIR THE; 4° les revenus de son patrimoine; 5° les dons et legs.

Ingingo ya 20: Article 20: Article 20 : amategeko Imikoreshereze, imicungire n’igenzura by’umutungo wa OCIR THE bikorwa abigenga hakurikijwe Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa Inama buha OCIR y’Ubuyobozi bukagenera kopi Ubuyobozi bwa OCIR THE. raporo THE The use, management and audit of the patrimony of OCIR THE shall be carried out in accordance with relevant legal provisions. The service in charge of internal audit of OCIR THE shall submit its report to the Board of Directors and reserve a copy to the Management of OCIR THE. L’utilisation, l’audit du la gestion et patrimoine de l’OCIR THE sont régis par les dispositions légales en la matière. Le service chargé de l’audit interne de l’OCIR THE transmet son rapport au Conseil réserve copie au d’Administration et Directeur de l’OCIR THE. J.O. n° 24 bis du 15/12/2006

Ingingo ya 21: Article 21: Article 21 : Ingengo y’imari ya OCIR THE yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga The budget of OCIR THE shall be approved and managed in accordance with relevant provisions. Le budget de l’OCIR THE est adopté et géré aux dispositions conformément légales en la matière. UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS

Ingingo ya 22: Article 22: Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranye na ryo zivanyweho. All previous legal provisions contrary to this law are hereby abrogated. CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES Article 22 : Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 23: Article 23: Article 23 : Iri tegeko ritangira gukurikizwa guhera ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 05/10/2006 Kigali, on 05/10/2006 Kigali, le 05/10/2006 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) The President of the Republic KAGAME Paul (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (sé) J.O. n° 24 bis du 15/12/2006 Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Minisitiri w’Ubucuruzi, Inganda, Guteza Imbere Ishoramari, Ubukerarugendo n’Amakoperative MITALI K. Protais (sé) Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James (sé) Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Minisitiri w’Ubutabera KARUGARAMA Tharcisse (sé) The Minister of Commerce, Industry, Investment Promotion, Tourism and Cooperatives MITALI K. Protais (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) The Minister of Public Service and Labour Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Seen and sealed with the Seal of the Republic: The Minister of Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé) Le Ministre du Commerce, de l’Industrie, de la Promotion de l’Investissement, du Tourisme et des Coopératives MITALI K. Protais (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Vu et scellé du Sceau de la République : Le Ministre de la Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé)