ORGANIC LAW N° 06/2009/OL OF 21/12/2009 ESTABLISHING GENERAL PROVISIONS GOVERNING PUBLIC INSTITUTIONS

Article One: Purpose of the Organic Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga Law rigamije Article premier: Objet de la présente loi organique Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga rigamije Article One: Purpose of the Organic Law Article premier: Objet de la présente loi organique Iri tegeko ngenga rigenga Ibigo bya Leta. This Organic Law shall govern Public Institutions. La présente Etablissements Publics. loi organique régit les

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by‟ikigo cya Article 2: Definition of a Public Institution Leta Article Article 2: Définition d‟un établissement Public Ingingo ya 2: Ibisobanuro by‟Ikigo cya Article 2: Definition of a Public Institution Leta Article 2: Définition d‟un Etablissement Public Muri iri tegeko ngenga Ikigo cya Leta, cyitwa “ikigo“ mu ngingo zikurikira, ni ikigo gifite hakurikijwe ubuzimagatozi, amategeko agenga inzego z‟imirimo za Leta, cyahawe na Leta umutungo wo kugifasha gukora imirimo yihariye ku nyungu rusange. gicungwa In this Organic Law, a Public Institution, referred to as “institution” in the following provisions, shall enjoy a legal personality and shall be managed in accordance with laws governing Public Service, to which the State allocates funds in order for it to carry out specialized activities for public interest. Au sens de la présente loi organique, l‟établissement public ci-après dénommé « établissement » est une personne morale de droit public géré conformément aux lois relatives à la fonction publique et ayant reçu de l‟Etat un patrimoine d‟affectation en vue d‟assurer l‟exploitation d‟un service spécialisé d‟intérêt public. 6 Official Gazette n° special of 30/12/2009 Icyakora, Komisiyo n‟izindi nzego zihariye za Leta ziteganywa n‟Itegeko Nshinga ntibirebwa n‟iri tegeko ngenga. However, this Organic Law shall not apply to Commissions and other specialised state organs provided by the Constitution. Toutefois, la présente loi organique ne s‟applique pas aux Commissions et autres Organes la Constitution. spécialisés prévus par

Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry‟ikigo institution 3: Establishment the of Article 3: Création de l‟établissement Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry‟ikigo Article institution 3: Establishment of the Article 3: Création de l‟établissement Ikigo gishyirwaho kandi kigaseswa n‟itegeko. Gifite ubwigenge mu miyoborere yacyo no mu micungire y‟umutungo n‟abakozi bacyo kandi kigira urwego rwa Leta rukireberera. The institution shall be established and dissolved by a It shall enjoy law. administrative and financial autonomy and have an organ that supervises it. Il L‟établissement est créé et dissous par une loi. autonomie administrative et financière et, est placé sous la tutelle d‟un organe public. d‟une doté est Inshingano rigishyiraho. z‟Ikigo zigenwa n‟itegeko The law that establishes the institution shall determine its responsibilities. Les attributions de l‟établissement sont déterminées par la loi portant sa création.

Ingingo ya 4: I micungire y‟ikigo Article 4: Management of the institution Article 4: Gestion de l‟établissement Ingingo ya 4: Imicungire y‟ikigo Article 4: Management of the institution Article 4: Gestion de l‟établissement Iteka rya Minisitiri w‟Intebe rigena urwego icyiciro, rushinzwe n‟imikorere imitunganyirize, byacyo. imicungire kureberera ikigo, An Order of the Prime Minister shall determine the organ that is in charge of supervising, its category, organisation and functioning. Un Arrêté du Premier Ministre détermine l‟organe de tutelle de l‟établissement, sa catégorie, son organisation, sa gestion et son fonctionnement.

Ingingo ya 5 : Amasezerano y‟imikoranire Article 5: Performance contract Article 5: Contrat de performance Ingingo ya 5 : Amasezerano y‟imikoranire Article 5: Performance contract Article 5: Contrat de performance Hagati y‟Urwego rureberera ikigo n‟urwego rwacyo rufata ibyemezo hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y‟ibikorwa mu nyandiko igaragaza ubwumvikane bw‟igihe kizwi. A performance contract shall be concluded between the supervisory organ and its in a written decision making Organ document indicating a given period. Un contrat de performance est conclu par écrit pour une durée déterminée, entre l‟autorité de tutelle et l‟Organe de décision de l‟établissement. 7 Official Gazette n° special of 30/12/2009 Amasezerano yerekeye gahunda y‟ibikorwa agaragaza uburenganzira n‟inshingano bya buri ruhande mu kugera ku nshingano z‟ikigo. ububasha, The performance contract shall determine the competence, rights and duties of either party in order to achieve the objectives of the institution. Le contrat de performance détermine les compétences, les droits et obligations de chaque patrie, en vue de la réalisation des objectifs de l‟établissement public.

Ingingo ya 6: Inzego z‟ikigo Article 6: Organs of the Institution Article 6: Organes de l‟Etablissement Ingingo ya 6: Inzego z‟ikigo Article 6: Organs of the Institution Article 6: Organes de l‟Etablissement Inzego z‟ikigo zigizwe na: The Organs of the institution shall be comprise of: Les organes d‟un établissement sont: 1° Urwego rufata ibyemezo; 2° Urwego rw‟Ubuyobozi. 1° a decision making Organ; 2° a Management Organ. 1° l‟Organe de décision; 2° l‟Organe de gestion. Iteka rya Minisitiri w‟Intebe rishobora kugena izindi nzego za ngombwa kugira ngo ikigo gishobore kurangiza neza inshingano zacyo. A Prime Minister‟s Order may otherwise establish other relevant organs of an institution for fulfilling its mission.” Ububasha, inshingano n‟imikorere by‟inzego z‟ikigo, umubare w‟abagize inzego z‟ikigo n‟igihe bamara ku murimo bigenwa n‟Iteka rya Minisitiri w‟Intebe. responsibilities and The competence, functioning of the institution, number of their members and their term of office shall be determined by the Prime Minister‟s Order. the Organs of

Ingingo ya 7: Ibigenerwa abari mu nzego z‟ikigo n‟abakozi Article 7: Benefits of Members of Organs and staff of the institution Article 7: Avantages alloués aux membres d‟organes et au personnel de l‟établissement Ingingo ya 7: Ibigenerwa abari mu nzego z‟ikigo n‟abakozi Article 7: Benefits of Members of Organs and staff of the institution Un arrêté du Premier Ministre peut en disposer autrement si nécessaire en vue de la la mission de réalisation l‟établissement. de Les compétences, les attributions et le de fonctionnement des l‟établissement, leurs membres ainsi que la durée de leurs mandats sont déterminés par un Arrêté du Premier Ministre. organes le nombre de Article 7: Avantages alloués aux membres d‟organes et au personnel de l‟établissement Abagize inzego z‟ikigo, abakozi bacyo n‟ibyo rubifitiye bagenerwa n‟urwego bigenwa Members of the institution Organs, the staff of the institution and their benefits 8 Les membres de l‟établissement, le personnel de ce dernier organes des ububasha. shall be determined by a competent authority. ainsi que les avantages leurs alloués sont déterminés par l‟autorité compétente. Official Gazette n° special of 30/12/2009

Ingingo ya 8: Ibitabangikanwa no kuba mu nzego z‟Ikigo Article 8: Incompatibilities with the membership of the institution the organs of Article 8: Incompatibilités à la qualité d‟être membre de l‟établissement organes des Ingingo ya 8: Ibitabangikanwa no kuba mu nzego z‟Ikigo Article 8: Incompatibilities with the membership of the institution the organs of Article 8: Incompatibilités à la qualité d‟être membre de l‟établissement organes des Itegeko rishyiraho ingingo yerekeye ibitabangikanywa no kuba mu nzego zacyo. ikigo riteganya The Law establishing the institution shall include to provision incompatibilities with the membership of the organs of the institution. relating a La loi portant création d‟un établissement prévoit une disposition relative aux incompatibilités à la qualité d‟être membre des organes de l‟établissement.

Ingingo ya 9: Sitati igenga abakozi b‟ikigo Article 9: Statutes governing staff of Article 9: Statut du personnel de 3 Official Gazette n° special of 30/12/2009 the institution l‟établissement Ingingo ya 9: Sitati igenga abakozi b‟ikigo Article 9: Statutes governing staff of the institution Article 9: Statut du personnel de l‟établissement Itegeko rishyiraho ikigo rigena ufite ububasha bwo gushyiraho sitati igenga abakozi bacyo. The Law establishing the institution shall determine the authority competent to lay down the statutes governing its staff. La loi portant création de l‟établissement détermine l‟autorité compétente qui arrête le statut du personnel.

Ingingo ya 10: Ingengo y‟imari y‟ikigo Article 10: Institution budget Article 10: Budget de l‟établissement Ingingo ya 10: Ingengo y‟imari y‟ikigo Article 10: Institution budget Article 10: Budget de l‟établissement Buri kigo kigena ingengo y‟imari yacyo ya buri mwaka, rubifitiye ububasha. ikemezwa n‟urwego Each Institution shall determine its own annual budget that shall be approved by competent organ. Chaque établissement élabore son budget annuel qui doit être approuvé par l‟organe compétent. Ingengo y‟imari y‟ikigo ikoreshwa hakurikijwe itegeko ngenga ryerekeye imari n‟umutungo bya Leta. The budget of the Institution shall be implemented the Organic Law relating to budget and State property. in accordance with Le budget de l‟établissement est exécuté conformément à la loi organique régissant le patrimoine et les finances de l‟Etat. 9

Ingingo ya 11: Ubugenzuzi bw‟ikigo Article 11: Auditing of the Institution Article 11: Audit de l‟établissement Ingingo ya 11: Ubugenzuzi bw‟ikigo Article 11: Auditing of the Institution Article 11: Audit de l‟établissement Official Gazette n° special of 30/12/2009 Itegeko rishyiraho ikigo rigaragaza ibyerekeye inzego z‟ubugenzuzi, uburyo ikigo cyikorera kigenzurwa ubugenzuzi n‟abaturutse hanze. ubwacyo n‟uko The Law establishing the Institution shall provide for auditing organs and modalities for internal and external auditing. La loi portant création de l‟établissement détermine les organes d‟audit ainsi que les modalités d‟audit interne et externe.

Ingingo ya 12: Ingingo y‟inzibacyuho Article 12: Transitional provisions Article 12: Dispositions transitoires Ingingo ya 12: Ingingo y‟inzibacyuho Article 12: Transitional provisions Article 12: Dispositions transitoires Amategeko yose ashyiraho ibigo bya Leta akurikizwa kugeza ubu agomba kuba yahujwe n‟iri tegeko ngenga mu gihe kitarenze imyaka ibiri ritangiye gukurikizwa. ku munsi guhera (2), All Laws establishing Public Institutions that are in force to date shall be in conformity with this Organic Law in period not exceeding two (2) years from the date of its commencement. les Toutes lois portant création des établissements publics qui sont en vigueur doivent avoir été harmonisées avec la présente loi organique dans un délai ne dépassant pas deux (2) ans à partir du jour de son entrée en vigueur.

Ingingo ya 13: Itegurwa, isuzumwa n‟itorwa ry‟iri tegeko ngenga Article 13: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 13: examen adoption de la présente loi organique Initiation, et ya 13: Ingingo z‟amategeko zinyuranyije ngenga Ivanwaho ry‟ingingo tegeko n‟iri Article 13: Repealing provision Article 13: Disposition abrogatoire Ingingo ya 13: Itegurwa, isuzumwa n‟itorwa ry‟iri tegeko ngenga Article 13: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 13: examen adoption de la présente loi organique Initiation, et Iri tegeko ngenga ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw‟ikinyarwanda. This Organic Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi organique a été initiée, examinée et votée en kinyarwanda. ya 14: Ingingo z‟amategeko zinyuranyije ngenga Ivanwaho ry‟ingingo tegeko n‟iri

Ingingo ya 14: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 14: Commencement Article 14: Entrée en vigueur 4 Official Gazette n° special of 30/12/2009 ITEGEKO NGENGA N° 06/2009/OL RYO KUWA RISHYIRAHO AMATEGEKO RUSANGE YEREKEYE IBIGO BYA LETA 21/12/2009 ORGANIC LAW N° 06/2009/OL OF ESTABLISHING 21/12/2009 PROVISIONS GENERAL GOVERNING PUBLIC INSTITUTIONS LOI ORGANIQUE N° 06/2009/OL DU 21/12/2009 PORTANT DISPOSITIONS GENERALES APPLICABLES AUX ETABLISSEMENTS PUBLICS Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, NGENGA DUTANGAJE RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y‟URWANDA ITEGEKO THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING ORGANIC LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, LOI PROMULGUONS ORGANIQUE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU‟ELLE JOURNAL SOIT OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA PUBLIEE AU LA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w‟Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 04 Ukuboza 2009; The Chamber of Deputies, in its session of 04 December 2009; La Chambre des Députés, en sa séance du 04 décembre 2009; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 25 Ugushyingo 2009; The Senate, in its session of 25 November 2009; Le Sénat, en sa séance du 25 novembre 2009; 5 Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 95, iya 108 n‟iya 201; Isubiye ku Itegeko Ngenga n° 14/2004 ryo kuwa 26/5/2004 rishyiraho amategeko rusange yerekeye Ibigo bya Leta, nk‟uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; Official Gazette n° special of 30/12/2009 to the Constitution of the Pursuant Republic of Rwanda of 4 June 2003, as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 118 and 201; 26/5/2004 Having reviewed Organic Law n° 14/2004 of general provisions governing Public Institutions as modified and completed to date; establishing Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, et 201; Revu la Loi Organique n° 14/2004 du 26/5/2004 portant dispositions générales applicables aux Etablissements Publics telle que modifiée et complétée à ce jour; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: Article 14: Repealing provision Article 14: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amategeko iri tegeko ngenga kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. abanziriza All prior legal provisions contrary to this Organic Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi organique sont abrogées. 10 Official Gazette n° special of 30/12/2009

Ingingo ya 15: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 15: Commencement Article 15: Entrée en vigueur Iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. This Organic Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi organique entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 21/12/2009 Kigali on 21/12/2009 Kigali, le 21/12/2009 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MAKUZA Bernard Minisitiri w‟Intebe KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) MAKUZA Bernard Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera / Intumwa Nkuru ya Leta (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice / Attorney General (sé) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 11