MINISTERIAL INSTRUCTIONS N°001/15/10/TC OF 20/07/2015 DETERMINING MISSION ALLOWANCE OF CIVIL SERVANTS ON MISSION INSIDE THE COUNTRY

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier: Objet des présentes instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier: Objet des présentes instructions amafaranga Aya mabwiriza y‟ubutumwa ntarengwa agenerwa Abakozi ba Leta bari mu butumwa imbere mu Gihugu. ashyiraho These instructions determine the maximum missionallowance for civil servants on mission inside the country. Les présentes instructions fixent le plafond des frais de mission alloués aux agents de l‟Etat en mission à l‟intérieur du Pays. 41

Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of these instructions Article 2: Champ d’application des présentes instructions Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of these instructions Article 2: Champ d’application des présentes instructions Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 Aya mabwiriza agenga Abakozi ba Leta bari ku rwego rw‟Umurimo rw‟Abanyamabanga Bahoraho, Bakuru, Abanyamabanga Abayobozi b‟Ibigo bya Leta, Abayobozi Bakuru aba “Professionnel” n‟abafasha muri za Minisiteri no mu Bigo bya Leta. b‟Amashami, n‟Abayobozi These instructions apply to civil servants in the job level of Permanent Secretaries, Secretary General, public institutions Directors, Director General and Directors of Units, Professionals and support staff of the Ministries and public institutions. Les présentes instructions s‟appliquent aux agents l‟Etat du niveau d‟emploides Secrétaires de Permanents, les Secrétaires Généraux, les Directeurs d‟établissements publics, les Directeurs Généraux et les Directeurs d‟Unités, les Professionnels et le des personnel établissements publics. des Ministères d‟appui et Aya mabwiriza agenga kandi n‟abandi bakozi bose bari ku rwego rumwe n‟abavuzwe mu gika cya mbere cy‟iyi ngingo. These instructions also apply to all other servants of similar level to those mentioned in the first paragraph of this article. les Les présentes instructions s‟appliquent également à à autres tous agents duniveausimilaire ceuxmentionnés à l‟alinéa premier du présent article.

Ingingo ya 3: Amafaranga y’ubutumwa Article 3: Mission allowance Article 3: Frais de mission Ingingo ya 3: Amafaranga y’ubutumwa Article 3:Mission allowance Article 3: Frais de mission Umukozi wa Leta uvugwa mu ngingo ya 2 y‟aya mabwiriza ugiye mu butumwa bwa Leta imbere mu Gihugu, yaba arara cyangwa atarara, agenerwa amafaranga yo y‟ubutumwa, hashingiwe ku rwego rw‟umurimo arimo. The civil servant mentioned in article 2 of these instructions on official mission the country, either spending a night or not, is entitled to missionallowance, based on his/her job level. inside L‟agent de l‟Etat mentionné à l‟article 2 des présentes instructions en mission officielle à l‟intérieur du Pays, devant passer ou pas la nuit, a droit aux frais de mission, calculés sur la basedeson niveau d‟emploi. Ingano y‟amafaranga atangwa kuri buri munsi w‟ubutumwa igaragara ku mugereka w‟aya mabwiriza. article 3 of these instructions are granted to the civil servant before departure. Sans préjudice aux dispositions de l‟article 4 des présentes les frais mentionnés à l‟article 3 des présentes instructions sont alloués à l‟agent de l„Etat avant de partir en mission. instructions, Amafaranga y‟ifatabuguzi avugwa mu ngingo ya 4 y‟aya mabwiriza yishyurwa n‟urwego umukozi akoreramo hakoreshejwe ifatabuguzi ryatanzwe n‟urwego umukozi akoreramo. The costs on the purchase order mentioned in

Ingingo ya 4: Amafaranga akorerwa ifatabuguzi Article 4:Costs on the purchase order Article 4: Frais alloués sur bon de commande Ingingo ya 4: Amafaranga akorerwa ifatabuguzi The amount of mission allowanceper day is on the annex of these instructions. Le montant des frais alloués par journée de mission est prévu à l‟annexe des présentes instructions. Article 4:Costs on the purchase order Article 4: Frais alloués sur bon de commande Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ibanziriza iyi, iyo umukozi wa Leta araye mu butumwa, amafaranga akorerwa ifatabuguzi ajyanye no gucumbika, gufungura nijoro no gufungura mu Without prejudice to provisions of the previous article, when the civil servant spend the night on a mission, the costs on a purchase order are the costs of accommodation, diner and breakfast Sans préjudice aux dispositions de l‟article précédent, lorsque l‟agent de l‟Etat doit passer la nuit en mission, les frais qui nécessitent un bon de commande sont les frais d‟hébergement, de dîner et 42 abarwa gitondo rw‟umurimo ubutumwa bwakorewe. umukozi hashingiwe arimo Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 ku rwego n‟ahantu which are calculated in consideration of his/her job level and the place of the mission. de petit déjeuner qui sont calculés sur baseduniveau d‟emploi de l‟agent et du lieu de la mission. Ibijyanye n‟ifatabuguzi bireba abakozi bari ku rwego rungana cyangwa rusumba H/2. The use of the purchase order applies to civil servants of the same level or upper level to the level H / 2. L‟usage du bon de commande s‟applique aux agents de même niveauou de niveau supérieurau niveauH/2. article 4 of these instructions are paid by the institution where the civil servant works based on the order issued by it. Les frais alloués sur bon de commande, tels que mentionnés à l‟article 4 des présentes instructions sont payés par l‟institution dont l‟agent relève sur base du bon de commande qu‟elle a émise.

Ingingo ya 5: Itangwa ry’amafaranga Article 5:Grant time of allowance Article 5: Allocation des frais Ingingo ya 5: Itangwa ry’amafaranga Article 5:Grant time of allowance Article 5: Allocation des frais Hatabangamiwe ibivugwa mu ngingoya 4 y‟aya Mabwiriza, Amafaranga avugwa mu ngingo ya 3 y‟aya mabwiriza ahabwa umukozi mbere y‟uko ajya mu butumwa. Without prejudice to provisions of article 4 of these instructions, the allowance mentioned in

Ingingo ya 6: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur 40 Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 YA MINISITIRI AMABWIRIZA N°001/15/10/TC YO KUWA 20/07/2015 YEREKEYE AMAFARANGA Y’UBUTUMWA AGENERWA ABAKOZI BA LETA BARI MU BUTUMWA IMBERE MU GIHUGU INSTRUCTIONS MINISTERIAL N°001/15/10/TC 20/07/2015 DETERMINING MISSION ALLOWANCE OF CIVIL SERVANTS ON MISSION INSIDE THE COUNTRY OF MINISTERIELLES INSTRUCTIONS N°001/15/10/TC DU 20/07/2015RELATIVES AUX FRAIS DE MISSIONS ALLOUÉS AUX AGENTS DE L’ETAT EN MISSION A L’INTERIEUR DU PAYS Minisitiri w’Imari n’Igenemigambi; Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification Economique ; Ashingiye ku Iteka rya Perezida n° 92/01 ryo ku wa 18/06/2014 rigena ingano y‟imishahara n‟ibindi bigenerwa Abanyapolitiki Bakuru b‟Igihugu n‟uburyo bitangwa, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 10 n‟iya 11; Pursuant to Presidential Order n°92/01 of 18/06/2014 determining the amount of salaries and other fringe benefits to State High Political Leaders and modalities of their allocation, especially in its article 10 and 11; Vu l‟arrêté Présidentieln° 92/01 du 18/06/2014 déterminant le montant des salaires et autres avantages aux Hauts Mandataires Politiques de l‟Etat et les modalités de leur allocation, spécialement en ses articles 10 et 11; accordés Ashingiye ku Iteka rya Perezida n°16/01 ryo ku wa 28/08/2008 rishyiraho amabwiriza agenga ubutumwa bw‟Abakozi ba Leta imbere mu Gihugu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 7; Pursuant to Presidential Order n°16/01 of 28/08/2008 regulating civil servants on official missions inside the country, especially in its Ingingo ya 6: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. These instructions shall come into force on the day of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication dans le Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 20/07/2015 Kigali, on 20/07/2015 Fait à Kigali, le 20/07/2015. (sé) GATETE Claver Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique 43 UMUGEREKA KU MABWIRIZA YA MINISITIRI W’IMARI N’IGENEMIGAMBI Nº001/15/10/TC YO KUWA 20/07/2015 AGENA AMAFARANGA Y’UBUTUMWA AGENERWA ABAKOZI BA LETA BARI MU BUTUMWA IMBERE MU GIHUGU Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 Urwego rw’Umurimo Amafaranga bahabwa ku munsi w’ubutumwa Ahantu hose Amafaranga akorerwa ifatabuguzi ku mukozi uraye mu butumwa cyangwa amafaranga ahabwa umukozi iyo agiye mu butumwa akarara (Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1) Huye-Rusizi- Nyamasheke -Karongi na Bugesera Gasabo, Kicukiro, Nyarugenge, Rubavu, Nyabihu na Musanze Rwamagana, Nyagatare, Kayonza, Gicumbi, Muhanga, Nyanza Nyamagabe Kirehe, Gakenke, Burera, Rutsiro, Ngororero, Gatsibo, Rulindo, Kamonyi, Gisagara, Ngoma, Ruhango na Nyaruguru Hakorwa ifatabuguzi ku mukozi uraye mu Butumwa ikishyurwa n’urwego rwamwohereje mu butumwa na 9,600 Rwf 7,200 Rwf 49,700 Rwf 44,200 Rwf 39,500 Rwf 7,200 Rwf 47,700 Rwf 42,200 Rwf 37,200 Rwf 37,200 Rwf 34,200 Rwf 44 F na G/1 (Abagize Inteko Ishinga Amategeko (Sena n‟Umutwe w‟Abadepite), Abanyamabanga Bahoraho, Abanyamabanga bakuru, Abayobozi b‟Ibigo bya Leta n‟abari ku rwego rumwe rw‟Umurimo nabo) H/2 (Abayobozi bakuru n‟abandi bakozi bo mu Nzego za Leta bari ku rwego rw‟Umurimo rwa Director General muri Minisiteri Abakozi bari ku rwego rw‟Umurimo rwa 3 (Abayobozi b‟Amashami mu Nzego za Leta ( n‟Abakozi bari ku Rwego Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 6,000 Rwf 38,000 Rwf 36,000 Rwf 31,000 Rwf 4,800 Rwf 18,050 Rwf 17,800 Frw 17,800 Rwf 28,000 Rwf 16,800 Rwf rumwe rw‟Umurimo nabo) J/4, K/5 na L/6 Inzego z‟Umurimo 7-14 Kigali, kuwa 20/07/2015 (sé) GATETE Claver Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi 45 Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 ANNEX OF MINISTERIAL INSTRUCTIONS Nº 001/15/10/TC OF 20/07/2015 DETERMINING MISSION ALLOWANCE OF CIVIL SERVANTS ON MISSION INSIDE THE COUNTRY Job level Mission allowance per day of mission Costs on the purchase order for the servant who spends the night on mission or allowance given to the servant who spends the night on a mission (Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1) All zones Gasabo, Kicukiro, Huye, Rusizi, Rwamagana, Kirehe, Nyagatare, Gakenke, Nyarugenge, Nyamasheke, Rubavu, Karongi and Nyabihu and Bugesera Musanze Kayonza, Gicumbi, Muhanga, Nyanza and Nyamagabe Burera, Rutsiro, Ngororero, Gatsibo, Rulindo, Kamonyi, Gisagara, Ngoma, Ruhango and Nyaruguru F and G/1(Member of Parliament (Senate & chamber of deputies), 9,600 Rwf A purchase order shall be used for the staff who spends the night on a mission and shall be paid by the institution that sent him/her on mission. 46 Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 7,200 Rwf 49,700 Rwf 44,200 Rwf 39,500 Rwf 37,200 Rwf 7,200 Rwf 47,700 Rwf 42,200 Rwf 37,200 Rwf 34,200 Rwf Permanent Secretary, Secretary General, Public institutions Directors and others of similar job level H / 2 ( Director General and other staff of public institutions on the same job level as the Director General of the Ministry) Staff in job level 3 (Directors of Units and others in the same job level) J/4, K/5 and L/6 6,000 Rwf Level 7-14 4,800 Rwf 38,000 Rwf 18,050 Rwf 36,000 Rwf 17,800 Rwf 31,000 Rwf 17,800 Rwf 28,000 Rwf 16,800 Rwf Kigali, on 20/07/2015 sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning 47 ANNEXE AUX INSTRUCTIONS MINISTERIELLES Nº001/15/10/TC DU 20/07/2015 RELATIVES AUX FRAIS DE MISSIONS ALLOUÉS AUX AGENTS DE L’ETAT EN MISSION A L’INTERIEUR DU PAYS Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 Niveaud’emploi Frais alloués par journée de mission Frais alloués sur bon de commande à l’agent qui passe la nuit en mission ou frais alloués directement à l’agent qui passe la nuit en mission (Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1) Toutes zones confondues Gasabo, Kicukiro, Huye, Rusizi, Rwamagana, Kirehe, Nyagatare, Gakenke, Nyarugenge, Nyamasheke, Rubavu, Karongi et Nyabihu et Bugesera Musanze Kayonza, Gicumbi, Muhanga, Nyanza et Nyamagabe Burera, Rutsiro, Ngororero, Gatsibo, Rulindo, Kamonyi, Gisagara, Ngoma, Ruhango et Nyaruguru F et G/1 (Membres du Parlement (Senat & Chambres des Députés), Secrétaires 9.600 FRW Les frais de mission sont alloués sur bon de commande à l’agent qui passe la nuit en mission et payés par l’institution qui l’a envoyé en mission 48 Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015 7.200 FRW 49.700 FRW 44.200 FRW 39.500 FRW 37.200 FRW 7.200 FRW 47.700 FRW 42.200 FRW 37.200 FRW 34.200 FRW Permanents, Secrétaires Généraux, Directeurs d‟établissements publics et autres du même niveau d‟emploi) H/2 (Directeurs Généraux et autres agents des institutions de l‟Etat de même niveau d‟emploi que le Directeur Général du Ministère) Agents de niveau d‟emploi 3 (Directeurs d‟Unités et autres de même niveau d‟emploi) J/4, K/5, et L/6 6.000 FRW 38.000 FRW 36.000 FRW 31.000 FRW 28.000 FRW Niveaux 7-14 4.800 FRW 18.050 FRW 17.800 FRW 17.800 FRW 16.800 FRW Kigali, le 20/07/2015 (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique 49

article 7; Vu l‟arrêté présidentiel n°16/01 du 28/08/2008 portant règlementation des missions officielles des agents de l‟Etat à l‟intérieur du pays, spécialement en son article 7; Amaze kubyumvikanaho na Minisitiri ufite Abakozi ba Leta mu nshingano ze; After consulting the Minister having public service in his/her attributions; Après concertation avec fonction publique dans ses attributions; le Ministre ayant la ASHIZEHO AMABWIRIZA AKURIKIRA: ISSUE INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING EMET LES INSTRUCTIONS SUIVANTES: