MINISTERIAL ORDER Nº 01/MIFOTRA/22 OF 30/08/2022 ON PUBLIC SERVANTS GOVERNED BY AN EMPLOYMENT CONTRACT AND WEEKLY WORKING HOURS FOR PUBLIC SERVANTS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté UMUTWE WA II: GUSHAKA NO GUCUNGA ABAKOZI BAGENGWA N’AMASEZERANO Y’UMURIMO CHAPTER II: RECRUITMENT AND MANAGEMENT OF CONTRACTUAL STAFF CHAPITRE II : RECRUTEMENT ET GESTION AGENTS DES CONTRACTUELS Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 1º uburyo n’ibisabwa mu gushaka no gucunga abakozi ba Leta bagengwa n’amasezerano y’umurimo mu butegetsi bwa Leta; 1° modalities and conditions for recruitment and management of public servants governed by an in public contract employment service; and 1° les modalités et les conditions de recrutement et de gestion des agents de l’État régis par un contrat de travail dans la fonction publique ; et 2º n’amasaha y’akazi mu cyumweru n’uburyo yubahirizwa ku bakozi ba Leta. 2° weekly working hours for public their servants and modalities for application. 2° les heures de travail hebdomadaire et les modalités de leur application pour les agents de l’État. UMUTWE WA II: GUSHAKA NO GUCUNGA ABAKOZI BAGENGWA N’AMASEZERANO Y’UMURIMO CHAPTER II: RECRUITMENT AND MANAGEMENT OF CONTRACTUAL STAFF CHAPITRE II : RECRUTEMENT ET GESTION AGENTS DES CONTRACTUELS

Ingingo ya 2: Ibisabwa mu gushaka umukozi Article 2: Conditions for recruitment Article 2 : Conditions de recrutement Ingingo ya 2: Ibisabwa mu gushaka umukozi Article 2: Conditions for recruitment Article 2 : Conditions de recrutement Urwego rwa Leta rushaka umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo iyo rukeneye umukozi ku mwanya w’umurimo uteganyijwe ku mbonerahamwe y’imyanya A State organ recruits a public servant governed by an employment contract when it needs a public servant on a job position that is provided for on the approved organizational Un organe de l’État recrute un agent de l’État régi par un contrat de travail lorsqu’elle a besoin d’un agent à un poste d’emploi prévu sur la structure organisationnelle approuvée de l’Unité chargée des Projets du Gouvernement. Official Gazette n° Special of 02/09/20225 y’imirimo yemejwe y’ishami Imishinga ya Leta. rishinzwe structure of a Single Projects Implementation Unit. Urwego rwa Leta rushobora kandi gushaka umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo kubera imwe mu mpamvu zikurikira: 1° mu gihe umukozi ushakwa asimbura umukozi wa Leta udahari kubera impamvu ziteganywa n’amategeko, kandi uwo mukozi udahari akaba azamara cyangwa igihe kingana kirenga amezi atatu (3); 2° mu gihe hashakwa umukozi wa Leta ku mwanya ukeneweho ubumenyi cyangwa bw’imbonekarimwe ubumenyi budasanzwe; A State organ may also recruit a public servant governed by an employment contract for one of the following reasons: Un organe de l’État peut aussi recruter un agent de l’État régi par un contrat de travail pour l’une des raisons suivantes : 1° in case of replacement of a public servant who is absent at work for a period equal or superior to three (3) months, due to reasons provided for by laws; 1° en cas de remplacement d’un agent de l’État absent au travail pour une période égale ou supérieure à trois (3) mois pour des raisons prévues par la loi; 2° in case of recruitment of a public servant on a job position that requires rare or exceptional skills; 2° en cas de recrutement d’un agent de l’État pour un poste d’emploi exigeant ou des exceptionnelles ; compétences rares 3° mu gihe hakenewe umukozi wa Leta ukora imirimo yihutirwa igaragazwa n’ibi bikurikira: 3° when there is a need to recruit a public servant to carry out urgent services characterized by the following: 3° lorsqu’il y a un besoin de recruter un agent de l’État pour accomplir des services urgents caractérisés par les éléments suivants : a. mu gihe havutse imirimo y’inyongera ku mirimo isanzwe ikorwa n’urwego rwa Leta; a. in case there are additional services to the existing services of a State organ; a. au cas où il y a des services services supplémentaires aux existants d’un organe de l’État; Official Gazette n° Special of 02/09/20226 b. mu gihe nta mukozi wa Leta uhari wakora izo nshingano zihutirwa bitabangamiye inshingano asanzwe akora; b. in case there is no public servant to carry out such urgent services without compromising his or her usual duties; b. au cas où il n'y a pas un agent de l’État pouvant accomplir les services sans compromettre ses attributions existantes ; urgents c. mu gihe kudakorwa kw’iyo mirimo yihutirwa byahungabanya imikorere y’urwego rwa Leta cyangwa igomba serivisi gutangwa. c. in case the non-performance of such urgent services may disrupt the functioning of a State organ or the service to be delivered. c. au le cas non- où accomplissement de ces services urgents le fonctionnement d'un organe de l’État ou le service à fournir. perturber peut Urwego rwa Leta rushaka umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano kubera impamvu zivugwa mu gace ka 2o n’aka 3o tw’igika cya 2 cy’iyi ngingo, mbere yo kumushaka rubanza kubisabira uruhushya mu nyandiko, rutangwa ifite abakozi ba Leta mu na Minisiteri nshingano. A State organ that intends to recruit a public servant governed by an employment contract for reasons provided for under items 2o and 3o of Paragraph 2 of this Article, before recruiting him or her, the requests authorization to be granted by the Ministry in charge of public service. in writing Un organe de l’État qui a l’intention de recruter un agent de l’État régi par un contrat de travail pour des raisons prévues aux points 2o et 3o de l’alinéa 2 du présent article, avant de le recruter, doit demander par écrit l’autorisation à cet effet délivrée par le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions.

Ingingo ya 3: Ibigize inyandiko isaba uruhushya Article 3: Content of the file requesting authorization Article 3 : Contenu du dossier de demande de l’autorisation Ingingo ya 3: Ibigize inyandiko isaba uruhushya Article 3: Content of the file requesting authorization Article 3 : Contenu du dossier de demande de l’autorisation isaba uruhushya rwo gushaka Inyandiko umukozi wa Leta ugengwa n’amasezeno igomba kuba ikubiyemo ibi bikurikira: file requesting for The recruitment of a public servant governed by an employment contract contains the following: authorization Le dossier de demande de l’autorisation de recruter un agent de l’État régi par un contrat de travail contient ce qui suit : Official Gazette n° Special of 02/09/20227 1° impamvu umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo akenewe; 1° the justification for the need of a public servant governed by an employment contract; 1° la justification du besoin d’un agent de l’État régi par un contrat de travail ; 2° umwanya w’umurimo n’inshingano 2° the job position and its job description; 2° le poste d’emploi et les attributions y zawo; relatives ; 3° igihe amasezerano y’umurimo 3° the duration of employment contract; 3° la durée du contrat de travail ; azamara; 4° aho amafaranga yo guhemba umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo azava. 4° the source of funds to remunerate a servant governed by an public employment contract. 4° la source des fonds pour rémunérer un agent de l’État régi par un contrat de travail.

Ingingo ya 4: Uburyo bwo gushaka Umukozi Article 4: Modalities for recruitment Article 4 : Modalités de recrutement Ingingo ya 4: Uburyo bwo gushaka Umukozi Article 4: Modalities for recruitment Article 4 : Modalités de recrutement Gushaka umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo bikorwa mu buryo buteganywa n’amategeko abigenga. The recruitment of a public servant governed by an employment contract in accordance with modalities provided for by relevant laws. is done Le recrutement d’un agent de l’État régi par un contrat de travail est fait conformément aux modalités prévues par la législation en la matière.

Ingingo ya 5: Amasezerano y’umurimo Article 5: Employment contract Article 5 : Contrat de travail Official Gazette n° Special of 02/09/20222 6: Ingingo y’umurimo amara ya Igihe amasezerano Ingingo ya 5: Amasezerano y’umurimo Article 5: Employment contract Article 5 : Contrat de travail watsindiye umwanya Umukandida w’umurimo w’umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano agirana n’Urwego rwa Leta rumuhaye akazi amasezerano y’umurimo hakurikijwe itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. A successful candidate on the job position of a public servant governed by an employment contract signs an employment contract with the recruiting State organ in accordance with the Law regulating labour in Rwanda. Le candidat retenu au poste d’un agent de l’État régi par un contrat de travail signe un contrat de travail avec l’organe de l’État qui le loi portant recrute, conformément à règlementation du travail au Rwanda. la Official Gazette n° Special of 02/09/20228 6: Ingingo y’umurimo amara ya Igihe amasezerano

Article 6: Duration of employment contract Article 6 : Durée du contrat de travail Article 6: Duration of employment contract Article 6 : Durée du contrat de travail Igihe amasezerano y’umurimo mu butegetsi bwa Leta amara cyumvikanwaho hagati y’umukozi n’umukoresha nyuma yo kureba niba hari amafaranga agenewe umushahara n’ibindi umukozi agenerwa. The duration of the employment contract in public service is negotiated between the employee and into consideration the availability of funds for the payment of salary and fringe benefits. the employer taking La durée du contrat de travail dans la fonction publique est négociée entre l’employé et l'employeur et en la disponibilité des fonds pour le paiement du salaire et des avantages. tenant compte de Icyakora: However: Toutefois : 1º igihe amasezerano y’umurimo amara mu butegetsi bwa Leta ntikirenza imyaka itatu (3); 1º the duration of the employment contract in public service does not exceed three (3) years; 1º la durée du contrat de travail dans la fonction publique ne dépasse pas trois (3) ans ; uteganyijwe 2º amasezerano y’umurimo ku mwanya w’umurimo ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo yemejwe rishinzwe y’ishami imishinga ya Leta amara igihe kingana n’igihe inkunga y’umushinga wa Leta cyangwa iy’umuterankunga izamara. that is provided on 2º the employment contract for a job position the approved organizational structure of a Single Projects Implementation Unit is concluded for a period equal to Government or development partner project’s funding period. 2º le contrat de travail au poste d’emploi prévu sur la structure organisationnelle approuvée de l’Unité chargée des Projets du Gouvernement est conclu pour une période égale à la période de financement du projet de l’État ou du projet du partenaire de développement. Ku mukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo usimbura umukozi wa Leta udahari ziteganywa n’amategeko, urwego rwa Leta rushobora y’umurimo mu kongera nyandiko hashingiwe ku gihe rugikeneyemo amasezerano impamvu kubera For a contractual public servant who replaces a public servant who is absent at work due to reasons provided for by laws, the State organ may renew the employment contract, based on the period for which the State organ needs the contractual public servant and the availability of funds. in writing Pour un agent contractuel de l’État qui remplace un agent de l’État absent au travail pour des raisons prévues par la loi, l’organe de l’État peut renouveler par écrit le contrat de travail en fonction de la période pour laquelle l’organe de l’État a besoin de cet agent Official Gazette n° Special of 02/09/20229 uwo mukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano no kuba rufite amafaranga yo kumuhemba. Ku mukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo ukora ku mwanya ukeneweho cyangwa bw’imbonekarimwe ubumenyi ubumenyi ukora budasanzwe imirimo yihutirwa, kongera amasezerano bikorwa mu nyandiko nyuma yo gutangirwa uburengazira na Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano. cyangwa

Ingingo ya 7: Umushahara n’ibindi bigenerwa umukozi Article 7: Salary and fringe benefits Article 7 : Salaire et avantages Ingingo ya 7: Umushahara n’ibindi bigenerwa umukozi umukozi ufite cyangwa ibijyanye n’umushahara n’ibindi Uretse ubumenyi bigenerwa ubumenyi bw’imbonekarimwe budasanzwe, umushahara n’ibindi bigenerwa umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo mu butegetsi bwa Leta bigomba kuba bingana n’ibigenerwa umukozi wa Leta ukora ku buryo buhoraho ku mwanya w’umurimo bihuje intera. For a contractual public servant serving on a job position that requires rare or exceptional skills or who was recruited to carry out urgent services, the renewal of the contract is done in writing upon authorization by the Ministry in charge of public service. contractuel de l’État et de la disponibilité des fonds. Pour un agent contractuel de l’État employé à un poste d’emploi exigeant des compétences rares ou exceptionnelles ou recruté pour accomplir le renouvellement du contrat est fait par écrit après autorisation du Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions. services urgents, des Article 7: Salary and fringe benefits Article 7 : Salaire et avantages Except the salary and fringe benefits allocated to an employee with rare or exceptional skills, the salary and fringe benefits allocated to a public servant governed by an employment contract in public service, are equal to those allocated to a permanent public servant on the same job level. À l’exception du salaire et des avantages alloués à un employé ayant des compétences rares ou exceptionnelles, le salaire et les avantages alloués à un agent de l’État régi par un contrat de travail dans la fonction publique sont équivalents à ceux alloués à un agent permanent de l’État au poste d’emploi de même niveau. Iyo nta mwanya w’umurimo bihuje intera mu butegetsi bwa Leta, umushahara n’ibindi bigenerwa umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo bigenwa n’urwego rwa Leta rushaka gukoresha uwo mukozi, If there is no job position of the same level in public service, the salary and fringe benefits allocated to a public servant governed by an employment contract are determined by the State organ that intends to employ such a En l’absence d’un poste d’emploi de même niveau dans la fonction publique, le salaire et les avantages alloués à l’agent de l’État régi par un contrat de travail sont déterminés par l’organe de l’État qui a l’intention d’employer Official Gazette n° Special of 02/09/202210 rumaze kugisha inama Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano. public servant, after consultation with the Ministry in charge of public service. cet agent de l’État, après consultation du Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions.

Ingingo ya 8: Imicungire y’umukozi ugengwa n’amasezerano Article 8: Management of contractual staff Article 8 : Gestion d’un agent contractuel UMUTWE WA III: AMASAHA Y’AKAZI MU CYUMWERU CHAPTER III: WEEKLY WORKING HOURS CHAPITRE III : HEURES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE Ingingo ya 8: Imicungire y’umukozi ugengwa n’amasezerano Article 8: Management of contractual staff Article 8 : Gestion d’un agent contractuel Umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo mu butegetsi bwa Leta acungwa hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. A public servant governed by an employment contract in public service is managed in accordance with the Law regulating labour in Rwanda. la L’agent de l’État régi par un contrat de travail dans géré fonction publique conformément à la loi portant règlementation du travail au Rwanda. est Icyakora, umukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano mu butegetsi bwa Leta ibiteganywa acungwa n’amategeko agenga abakozi ba Leta bakora ku buryo buhoraho, kuri ibi bikurikira: hakurikijwe However, a public servant governed by an employment contract in public service is managed in accordance with laws governing permanent public servants on the following matters: Toutefois, l’agent de l’État régi par un contrat de travail dans la fonction publique est géré conformément aux lois régissant les agents permanents de l’État en ce qui concerne les matières suivantes: 1° uburyo bwo gushaka abakozi ba Leta; 1° recruitment of public servants; 1° le recrutement des agents de l’État ; 2° amahugurwa y’umukozi utangiye 2° induction program; 2° la formation préparatoire; akazi; 3° amahugurwa; 3° training; 3° la formation; 4° amasaha y’akazi; 4° working hours; 4° les heures de travail ; 5° uburyo bw’imicungire y’imihigo; 5° performance management; 5° la gestion de performance; 6° gutizwa; 6° secondment; 6° le détachement ; Official Gazette n° Special of 02/09/202211 7° gusigariraho undi mukozi wa Leta; 7° acting for another public servant; 7° assurer l’intérim pour un autre agent de l’État ; 8° ubutumwa bw’akazi imbere mu 8° official missions inside the country and 8° les missions à l’intérieur du pays et à Gihugu no mu mahanga; abroad; l’étranger ; 9° imyitwarire mbonezamurimo n’uburyo bwo gukurikirana amakosa no gutanga ibihano ku makosa yo mu rwego rw’akazi; 10° gushyirwa ku rutonde rw’abatemerewe gukora akazi mu Butegetsi bwa Leta n’ihanagurabusembwa; 9° professional ethics, modalities for disciplinary proceedings, faults and disciplinary sanctions; professionnelle, la de 9° l’éthique les modalités procédure disciplinaire, les fautes et les sanctions disciplinaires ; 10° blacklisting and rehabilitation; 10° l’enregistrement sur la liste noire et la réhabilitation ; 11° amafaranga y’impozamarira 11° death allowance and funeral 11° les indemnités de décès et les frais n’amafaranga y’ishyingura. indemnity. funéraires. Ku mukozi wa Leta ugengwa n’amasezerano y’umurimo utijwe cyangwa uri mu busigire, igihe cy’ubusigire ntigishobora kurenza igihe gisigaye kugira ngo amasezerano ye y’umurimo arangire. cy’itizwa cyangwa For a public servant governed by an employment contract who is on secondment or in an acting position, the secondement or the acting period does not exceed the remaining duration of his or her employment contract. Pour un agent de l’État régi par un contrat de travail qui est en détachement ou qui assure l’interim, la période de détachement ou d’intérim ne dépasse pas la durée restante de son contrat de travail. Official Gazette n° Special of 02/09/202212 UMUTWE WA III: AMASAHA Y’AKAZI MU CYUMWERU CHAPTER III: WEEKLY WORKING HOURS CHAPITRE III : HEURES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE

Ingingo ya 9: Amasaha y’akazi mu cyumweru Article 9: Weekly working hours Article 9 : Heures de travail hebdomadaire Ingingo ya 9: Amasaha y’akazi mu cyumweru Amasaha y’akazi mu cyumweru ku bakozi ba Leta ni amasaha mirongo ine n’atanu (45) akorwa kuva ku wa Mbere kugera ku wa Gatanu. Amasaha y’akazi ku munsi ni amasaha icyenda (9), akorwa kuva saa moya za mu gitondo (7:00) kugeza saa kumi n’imwe ikiruhuko z’umugoroba cy’isaha sita saa z’amanywa (12:00) kikarangira saa saba z’amanywa (13:00). (17:00), harimo (1) gitangira imwe Article 9: Weekly working hours Article 9 : Heures de travail hebdomadaire The weekly working hours for public servants are forty-five (45) hours worked from Monday to Friday. Les heures de travail hebdomadaire pour les agents de l’État sont fixées à quarante-cinq (45) heures effectuées du lundi au vendredi. Daily working hours are nine (9) hours worked from 7:00 am to 5:00 pm with a break time of one (1) hour starting from 12:00 noon up to 1:00 pm. Les heures de travail journalier sont fixées à neuf (9) heures, effectuées de sept heures (7:00) à dix-sept heures (17:00) avec une pause d’une (1) heure qui commence à partir de douze heures (12:00) à treize heures (13:00). Icyakora: However: Toutefois : 1º bitewe nʼimpamvu z’ akazi, ikiruhuko cy’isaha imwe (1) gishobora gufatwa nyuma ya saa sita z’amanywa (12:00); 1º due to work related reasons, break time of one (1) hour may be taken after 12:00 pm; 1º pour des raisons professionnelles, une pause d'une (1) heure peut être prise après midi (12:00) ; 2º bitewe n’imiterere yihariye y’akazi no mu rwego rwo kurushaho kunoza itangwa rya serivisi, urwego rwa Leta rushobora kugena ukundi ingengabihe y’amasaha y’akazi, rukabimenyesha 2º depending on the specific nature of the work and in order to improve service delivery, a State organ may set a working timetable in another way, in 2º en fonction de la nature spécifique du travail et pour améliorer la prestation de services, un organe de l’État peut établir un horaire de travail différent, auquel cas il en informe le Ministère Official Gazette n° Special of 02/09/202213 Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano. which case it informs thereof the Ministry in charge of public service. ayant la fonction publique dans ses attributions. Amasaha y’akazi ya buri wa Gatanu guhera saa cyenda z’amanywa (15:00) kugeza saa kumi n’imwe (17:00) akorwamo siporo. Working hours of every Friday from 3:00 pm to 5:00 pm are reserved to sport activities. Les heures de travail de chaque vendredi de quinze heures (15:00) à dix-sept heures (17:00) sont réservées aux activités sportives.

Ingingo ya 10: Ikoreshwa ry’amasaha y’akazi Article 10: Use of working hours Article 10 : Utilisation des heures de travail Ingingo ya 10: Ikoreshwa ry’amasaha y’akazi Article 10: Use of working hours Article 10 : Utilisation des heures de travail ingengabihe Umukozi wa Leta akoresha y’amasaha y’akazi yaje ku biro by’urwego akorera cyangwa ahandi umurimo ukorerwa. A public servant uses the time table of working hours when the public servant is at office of the organ for which he or she works or at another workplace. Un agent de l’État utilise l’horaire des heures de travail lorsqu'il se trouve au bureau de l’organe pour lequel il travaille ou à un autre lieu de travail. Icyakora, umukozi wa Leta ashobora gukorera mu rugo cyangwa ahandi hantu abyemerewe mu nyandiko n’umuyobozi wo ku rwego rwa mbere. However, a public servant may work from home or from any other place upon written authorisation by the immediate supervisor. Toutefois, un agent de l’État peut travailler à domicile ou à partir d’un autre lieu sur autorisation écrite de son supérieur au premier degré. Ibi bikurikira bigomba kubahirizwa kugira ngo umukozi wa Leta yemererwe gukorera mu rugo cyangwa ahandi: The following conditions must be respected for a public servant to be authorised to work from home or from any other place: conditions suivantes doivent être Les respectées pour qu’un agent de l’État soit autorisé à travailler à domicile ou en tout autre lieu : 1° gukora isuzuma ry’imiterere y’akazi na servisi umukozi atanga niba byakorerwa mu rugo cyangwa ahandi, rikemezwa n’umuyobozi w’urwego akorera mbere yo guhabwa uruhushya; 1° to carry out an analysis of the nature of the work and services of a public servant if they can be offered from to be home or any other place, 1° faire une analyse de la nature du travail et des services offerts par l’agent de l’État, s'ils peuvent être offerts à domicile ou en tout autre lieu, qui doit Official Gazette n° Special of 02/09/202214 approved by the head of the employing organ before the authorisation; être approuvé par le chef de l’organe employeur avant l’autorisation; 2° guha umukozi ibikoresho bimworohereza gukomeza gutanga serivisi yatangaga; 2° to provide the public servant with necessary equipment to facilitate the continuity of service provision; in order 2° fournir à l’État les l’agent de équipements nécessaires pour faciliter la continuité de la prestation de services ; 3° umukozi wa Leta agomba gukoresha amasaha y’akazi mu nyungu z’akazi; 3° the public servant must use working hours in the interest of service; 3° l’agent de l’État doit utiliser les heures de travail dans l'intérêt du service ; 4° umukozi wa Leta agomba gutanga ku igaragaza umusaruro gihe raporo wagezweho; 5° umukozi wa Leta agomba kuboneka kuri telefoni, imeyili n’igihe cyose cyangwa n’umuyobozi akenewe umukeneyeho serivisi mu masaha y’akazi. 4° the public servant must provide a timely a report of achieved results. 4° l’agent de l’État doit fournir, en temps opportun, un rapport de résultats ; 5° the public servant must be available on telephone, email and whenever his or service her beneficiary needs him or her during working hours. supervisor the or 5° l’agent de l’État doit être disponible par téléphone, email et à tout moment chaque fois que son superviseur ou le bénéficiaire de service a besoin de lui pendant les heures de travail.

Ingingo ya 11: Uburyo bwo kugenzura iyubahirizwa ry’amasaha y’akazi Article 11: Modalities of monitoring the compliance with working hours Article 11 : Modalités de contrôle du respect des heures du travail Ingingo ya 11: Uburyo bwo kugenzura iyubahirizwa ry’amasaha y’akazi Article 11: Modalities of monitoring the compliance with working hours Article 11 : Modalités de contrôle du respect des heures du travail Buri rwego rwa Leta rugenzura uko abakozi ba Leta bubahiriza amasaha y’akazi mu gutanga serivisi ku musaruro kugera ubategerejweho. no Every State organ monitors the use of working hours by public servants for service delivery and attainment of the expected results. Chaque organe de l’État contrôle l’utilisation des heures de travail par les agents de l’État pour la prestation de services et la réalisation des résultats attendus. Official Gazette n° Special of 02/09/202215

Ingingo ya 12: Amasaha y’akazi y’ikirenga Article 12: Overtime work Article 12 : Heures supplémentaires UMUTWE WA IV: INGINGO ISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISION CHAPITRE IV : DISPOSITION FINALE Ingingo ya 12: Amasaha y’akazi y’ikirenga Article 12: Overtime work Article 12 : Heures supplémentaires Umukozi wa Leta wakoze amasaha y’ikirenga mu nyungu z’akazi byemejwe n’umuyobozi we ku rwego rwa mbere, agira uburenganzira bwo guhabwa amasaha y’ikiruhuko angana n’amasaha y’ikirenga yakozemo akazi. Icyo kiruhuko kigira agaciro kandi kigafatwa mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1) kubarwa uhereye igihe gukora amasaha y’ikirenga byabereye. A public servant who carries out overtime work in the interest of service as approved by the immediate supervisor, has the right to be given a compensatory rest equal to hours spent on overtime work. Such rest time is valid and taken within a period not exceeding one (1) month starting from the date of overtime work. Kwishyura amasaha y’ikirenga mu mafaranga birabujijwe mu butegetsi bwa Leta. Monetary compensation for overtime work is prohibited in public service. Un agent de l’État qui effectue des heures supplémentaires dans l’intérêt du service telles qu’approuvées par le supérieur au premier degré, a droit à un repos compensatoire équivalent supplémentaires prestées. Ce repos est valable et pris dans un délai ne dépassant pas un (1) mois à compter de la date à laquelle les heures supplémentaires ont été effectuées. aux heures La compensation monétaire pour les heures supplémentaires est interdite dans la fonction publique. UMUTWE WA IV: INGINGO ISOZA CHAPTER IV : FINAL PROVISION CHAPITRE IV : DISPOSITION FINALE

Ingingo ya 13: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 13: Commencement Article 13 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 02/09/20223 RYA MINISITIRI Nº ITEKA 01/MIFOTRA/22 RYO KU WA 30/08/2022 RYEREKEYE ABAKOZI BA LETA N’AMASEZERANO BAGENGWA N’AMASAHA MU Y’AKAZI CYUMWERU KU BAKOZI BA LETA ORDER Nº MINISTERIAL 01/MIFOTRA/22 OF 30/08/2022 ON PUBLIC SERVANTS GOVERNED BY AN EMPLOYMENT CONTRACT AND WEEKLY WORKING HOURS FOR PUBLIC SERVANTS MINISTÉRIEL Nº ARRÊTÉ 01/MIFOTRA/22 DU 30/08/2022 RELATIF AUX AGENTS DE L’ÉTAT RÉGIS PAR UN CONTRAT DE TRAVAIL ET AUX HEURES TRAVAIL DE HEBDOMADAIRE POUR LES AGENTS DE L’ÉTAT Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; The Minister of Public Service and Labour; Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga Abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6 n’iya 14; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 2003 en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176 ; révisée Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing general statute governing public servants as amended to date, especially in Articles 6 and 14; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État de la fonction publique telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6 et 14 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 29/07/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 29/07/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 29/07/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Official Gazette n° Special of 02/09/20224 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 13: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 13 : Commencement Article 13 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de Official Gazette n° Special of 02/09/202216 Kigali, 30/08/2022 (Sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 02/09/202217