PRESIDENTIAL ORDER Nº83/01 OF 09/12/2010 GOVERNING MODALITIES FOR THE RECRUITMENT OF PUBLIC SERVANTS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo bwo gushyira abakozi mu myanya mu nzego z’imirimo ya Leta. This Order determines the modalities for the recruitment of public servants. Le présent arrêté détermine les modalités de recrutement des agents de l’administration publique.

Ingingo ya 2: Abarebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Ingingo ya 2: Abarebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Iri teka rireba ishyirwa ry’abakozi mu myanya ipiganirwa kandi yemewe yo mu Butegetsi bwa Leta, uretse abakozi bagengwa na sitati This Order shall apply for the recruitment of public servants for the post through competition and approved in the public service with the 6 Le présent arrêté s’applique au recrutement des l’Etat aux postes pourvus sur agents de de et concours approuvés sein au Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 zihariye. exception of public servants governed by specific statutes. l’administration publique, exception faite aux agents régis par les statuts particuliers.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3 : Définitions des termes UMUTWE WA BASHAKWA II: UBURYO ABAKOZI CHAPTER RECRUITMENT II: MODALITIES FOR THE CHAPITRE RECRUTEMENT II: MODALITES DE Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3 : Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bukurikira: teka, amagambo akurikira afite For the purpose of this Order, the following terms shall have the following definitions: Aux termes du présent arrêté, les termes ci - après ont les significations suivantes : 1° Komisiyo: Komisiyo ishinzwe Abakozi ba 1° Commission: Public Service Commission; 1° Commission : Commission de la Fonction Leta; Publique ; 2° Minisitiri: Minisitiri ufite abakozi ba Leta 2° Minister: the Minister in charge of public 2° Ministre : Ministre ayant la fonction mu nshingano ze ; service; publique dans ses attributions ; 3° Ubutegetsi Bwite bwa Leta: Inzego Nkuru za Leta, Minisiteri, Intara, Umujyi wa Kigali, Ibigo bya Leta na za Komisiyo z’Igihugu. 3° Central Government: High Public Institutions, Ministries, Provinces, Ville de Kigali, Public Institutions and National Commissions. 3° Administration Hautes Centrale : Institutions l’Etat, Ministères, Provinces, Ville de Kigali, Etablissements Publics et Commissions Nationales. de UMUTWE WA II: UBURYO ABAKOZI BASHAKWA CHAPTER II: MODALITIES FOR THE RECRUITMENT CHAPITRE RECRUTEMENT II: MODALITES DE

Ingingo ya 4: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 4: Criteria for the recruitment of Public Servants Article 4: Critères de recrutement Ingingo ya 4: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 4: Criteria for the recruitment of Public Servants Article 4: Critères de recrutement Abakozi ba Leta bashakwa hashingiwe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo ya buri rwego yemejwe n’inzego zibishinzwe. Public Servants shall be recruited in accordance with organisational structures approved by competent authorities. Les agents de l’Etat sont recrutés sur base des cadres organiques approuvés par les autorités compétentes. 7 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010

Ingingo ya 5: Gutangaza abakozi imyanya ikeneye Article 5: Advertisement of vacant posts Article 5: Publication des postes vacants Ingingo ya 5: Gutangaza imyanya ikeneye abakozi Article 5: Advertisement of vacant posts Article 5: Publication des postes vacants Urwego rukeneye abakozi rwaba ari urwo mu Butegetsi Bwite bwa Leta, urwo mu Nzego z’Ibanze, Kaminuza cyangwa Ishuri Rikuru bya Leta rumenyekanisha imyanya ikeneye abakozi, rwayo, mu ku binyamakuru nibura bibiri (2) byo mu Gihugu no kuri radio na televiziyo iyo bishobotse, kandi rukagenera kopi Minisitiri na Komisiyo. interineti rubuga rwa The recruiting institution whether is from Central Government, Local Government, public University or High Institution of learning shall advertise the vacant post on its website, in at least two (2) local newspapers on radio or television if possible and shall provide a copy to the Ministry and Commission. Iyo imyanya ikeneye abakozi ari iyo abakozi bigisha, gutangaza imyanya bikorwa ku buryo bwavuzwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo; urwego rwatangaje imyanya rukagenera kopi Minisitiri ufite uburezi mu nshingano ze na Komisiyo. the vacant posts are for When teaching profession, the advertisement of the posts shall be done as it is provided for in paragraph one of this Article; the Institution which advertised the post shall provide a copy to the Minister in charge of education and Commission. L’Institution qui recrute qu’elle soit de l’Administration Centrale, Administration Institut Supérieur Locale, Université ou d’Enseignement public publie les postes vacants à son site web, dans deux (2) journaux locaux au moins, à la Radio ou à la télévision si possible, et réserve une copie au Ministre et à la Commission. Lorsque les postes vacants relèvent du corps enseignant, la publication des postes est faite selon les dispositions de l’alinéa premier du présent article; l’institution qui a publié les postes réserve une copie au Ministre ayant l’éducation dans ses attributions et à la Commission.

Ingingo ya 6: Uburyo bwo gusaba akazi Article 6 : Job application procedure Article 6: Procédure de demande d’emploi Ingingo ya 6: Uburyo bwo gusaba akazi Article 6 : Job application procedure Article 6: Procédure de demande d’emploi akazi ku myanya yatangajwe Abashaka bagomba kuzuza ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi, iboneka ku rubuga rwa interineti rwa Komisiyo, ku cyicaro cyayo no ku cyicaro cy’urwego rukeneye abakozi. Candidates applying for jobs shall fill the application form available on website of the Commission, at the recruiting institutions head office. its head office and Les candidats qui désirent postuler pour les postes publiés doivent remplir une fiche de demande d’emploi disponible sur le site web de la Commission, à son siège et au siège de l’institution qui recrute. akazi bagomba kugeza Abashaka ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi ku rwego rukeneye abakozi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye igihe imyanya yatangarijwe. The applicants shall deposit the application form to the recruiting institution within a period not exceeding five (5) working days, from the the posts. The date of advertisement of Les candidats doivent déposer la fiche de demande d’emploi à l’institution qui recrute dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables à partir du jour de la publication des 8 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Iyo fishi igomba kandi kuba iherekejwe na fotokopi y’impamyabushobozi isabwa na fotokopi y’indangamuntu. application form shall be accompanied by a photocopy of the required degree and a photocopy of the identity card. postes. Cette fiche doit être accompagnée d’une photocopie du diplôme exigé et d’une photocopie de la carte d’identité. urwego Iyo nta bakandida babonetse ku myanya yatangajwe, abakozi rubimenyesha Minisitiri na Komisiyo bagasuzuma uburyo uwo mwanya wabonerwa umukozi. rukeneye When the candidates did not apply for the advertised post, the recruiting institution shall communicate this unavailability to the Minister and the Commission to find a way of filling that post. Lorsque les candidats n’ont pas postulé pour les postes publiés, l’institution qui recrute en informe le Ministre et la Commission afin de trouver le moyen de pourvoir à ce poste. ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi ishobora kuzuzwa mu nyandiko cyangwa bicishijwe ku rubuga rwa interineti. The application form may be filled online or as a hardcopy. La fiche de demande d’emploi peut-être complétée par écrit ou par voie électronique. ikoreshwa mu gusaba akazi Ifishi mugereka w’iri teka. iri ku The application form is annexed to this Order. La fiche de demande d’emploi est annexée au présent arrêté.

Ingingo ya 7: Gutoranya abakandida bazakora ibizamini Article 7: Short listing of candidates Article 7: Présélection des candidats Ingingo ya 7: Gutoranya abakandida bazakora ibizamini Article 7: Short listing of candidates Article 7: Présélection des candidats abakozi ibizamini, urwego Mbere yo gukoresha rukeneye kugaragaza urutonde rw’abakandinda bemerewe gukora ikizamini n’urutonde rw’abatemerewe gukora ikizamini n’impamvu batatoranijwe. rugomba the the examination, Before recruiting institution shall publish a list of candidates who have been selected for examination, and those who have not been selected to seat for the examination and the reason why. Avant de faire passer l’examen, l’institution qui recrute publie la liste des candidats retenus au concours et celle des non retenus ainsi que les motifs de non rétention pour ces derniers. Urutonde ruvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo rumanikwa ku rwego rukeneye abakozi. The lists provided for in Paragraph One of this Article shall be published at the notice board of the recruiting institution. Les listes prévues à l’alinéa premier du présent

Ingingo ya 8: Igihe cyo gutoranya abakandida bazakora ibizami Article 8: Deadline for short listing Article 8: Délai de présélection 2 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Ingingo ya 8: abakandida bazakora ibizami Igihe cyo gutoranya Gutoranya abakandida bazakora ibizamini bikorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) ntarengwa y’akazi ku abakandida batangiyeho bagomba amadosiye asaba akazi. itariki kuba uhereye Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Article 8: Deadline for short listing Article 8: Délai de présélection The short listing shall be carried out within a period not exceeding five (5) working days from the application’s deadline. La présélection se fait dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables à partir de la date limite de dépôt des candidatures.

Ingingo ya 9: Ikorwa ry’ikizamini Article 9: Examination Process Article 9: Procédure d’examen Ingingo ya 9: Ikorwa ry’ikizamini Article 9: Examination Process Article 9: Procédure d’examen Urwego rukeneye umukozi rutangaza amatariki, isaha n’ahantu ibizamini bizakorerwa. A recruiting institution shall publish the date, time and venue provided for the tests. L’institution qui recrute publie la date, l’heure et le lieu prévus pour passer les examens. Umunsi wo gukoreraho ikizamini ugomba kuba ari umunsi w’akazi kandi kigakorwa mu masaha y’akazi. A day for the examination shall be a working day and during working hours. Le jour d’examen doit être un jour ouvrable et pendant les heures journalières de travail. kugaragaza bagomba Abakandida indangamuntu zabo z’umwimerere mbere y’uko bemererwa gukora ikizamini. Candidates shall show their original identity card before they are allowed to sit for an examination. Les candidats doivent présenter les originaux de leurs cartes d’identité avant d’être autorisés à passer l’examen.

Ingingo ya 10: Itegurwa ry’ibizamini Article 10: Preparation of the tests Article 10: Préparation des examens Ingingo ya 10: Itegurwa ry’ibizamini Article 10: Preparation of the tests Article 10: Préparation des examens rukeneye rushobora Urwego kwiyambaza, iyo bibaye ngombwa, biro y’impuguke mu gutegura, gukoresha no gukosora ibizamini. abakozi Abakandida n’ikizamini gikozwe ku buryo bw’ikiganiro. ikizamini bakora cyanditse The recruiting institution shall, if necessary, hire a professional consultancy firm to prepare, conduct and the test making. L’institution qui recrute peut, s’il s’avère nécessaire, faire recours à un bureau de consultance pour préparer, administrer et corriger les examens. Shortlisted candidates must do both written test and oral interview. Les candidats présélectionnés doivent passer les examens écrits et oraux. 10 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Ibizamini byose bibarirwa amanota angana n’ijana ku ijana (100%). All exams are marked out of a hundred percent (100%). Tous les examens sont cotés sur une note totale de cent pourcent (100%).

Ingingo ya 11: Ikizamini cyanditse Article 11: Written test Article 11: Examen écrit Ingingo ya 11: Ikizamini cyanditse Article 11: Written test Article 11: Examen écrit Ikizamini cyanditse gitegurwa hakurikijwe ibisabwa kuri buri mwanya kandi gikorerwa ku manota angana na mirongo itanu ku ijana (50%) ugereranyije n’amanota yose y’ibizamini byose bikorwa. The written test shall be prepared in accordance to the requirements of each post and shall be graded out of fifty percent (50%), of the total mark. L’examen écrit est préparé conformément aux exigences du poste ouvert au concours et est coté à cinquante pour cent (50%) du total de la note attribuée à tous les examens prévus à ce poste. Ikizamini cyanditse gikorwa mu gihe cy’iminsi itatu (3) y’akazi kuva urutonde rw’abemerewe gukora rusohotse. A written test shall be held within three (3) days from the date of the announcement of the list of eligible candidates. L’examen écrit doit être passé dans un délai de trois (3) la publication des jours après candidats retenus à la présélection. Nta mukandida wandika izina rye ku rupapuro rw’ikizamini. Mu mwanya w’amazina hakoreshwa kodi zigenwa kandi zikabikwa n’urwego rukeneye abakozi. Kodi n’amazina by’abakandida bihuzwa ibizamini bimaze gukosorwa. No candidate shall write his/her name on the answer sheet. Codes shall be used instead of names of candidates and these codes shall be provided by the recruiting institution. The codes and names of candidates shall be matched after the marking of the tests. Aucun candidat ne doit mentionner son nom sur le papier d’examen. A la place réservée aux noms, on utilise les codes établis et gardés par l’institution qui recrute. Les codes et les noms sont mis ensemble après la correction des examens. uko kureba kigamije ibyo Ikizamini umukandida azi abishyira mu bikorwa na cyo cy’ikizamini kibarirwa muri cyanditse. Iyo bibaye ngombwa, ikizamini kigamije kureba uko ibyo umukandida azi abishyira mu bikorwa gishobora gukorwa cyonyine. cyiciro iki L’examen pratique fait partie de l’examen écrit et, si nécessaire, l’examen pratique peut être le seul à être considéré. the candidate The test aimed at testing the practical capacity of translating his/her in knowledge and skills into practice shall be classified in the category of written and. Where necessary, the test aimed at testing the practical capacity of the candidate in translating his/her knowledge and skills into practice may be done alone. 11

Ingingo ya 12: Ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro Article 12: Oral test Article 12: Examen oral Ingingo ya 12: Ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro Ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro kigenerwa amanota angana na mirongo itanu ku ijana (50%) ugereranije n’amanota yose y’ibizamini byakozwe. Ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro gikorwa mu gihe cy’iminsi itatu (3) y’akazi, nyuma yo gutangaza amanota y’ikizamini cyanditse. Iyo hari umukandida wajuririye amanota y’ikizami cyanditse, ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro gikorwa ubujurire burangiye. Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Article 12: Oral test Article 12: Examen oral The oral test shall be marked out of fifty percent (50%) of the total mark for all tests. L’examen oral est coté à cinquante pour cent (50%) du total de la note attribuée à tous les examens prévus. The oral test shall be done within three (3) working days after the publication of written test results. If any candidate has appealed on the written results, the oral test shall be done after the termination of the appeal. L’examen oral est passé dans un délai de trois (3) jours après la publication des résultats de l’examen écrit. S’il y a un candidat qui a fait recours sur les résultats de l’examen écrit, l’examen oral est passé après que le recours soit terminé.

Ingingo ya 13: Ikizamini cyihariye Article 13: Special examination Article 13: Examen spécial Ingingo ya 13: Ikizamini cyihariye Article 13: Special examination Article 13: Examen spécial Urwego rushaka abakozi rushobora gutanga ikizamini kimwe kigahabwa amanota ijana ku ijana (100%) rumaze kubyumvikanaho na Komisiyo. Icyo gihe, ibiteganywa mu ngingo ya 11 na 12 z’iri teka ntibyubahirizwa. The recruiting institution may conduct a single test out of a hundred percent (100%) after consultation with the Commission. In this case, the provisions of Articles 11 and 12 of this Order shall not apply. L’institution qui recrute peut faire passer un examen et l’évaluer à cent pour cent (100%) après consultation avec la Commission. Dans ce cas, les dispositions des articles 11 et 12 du présent arrêté ne sont pas applicables. Ingingo y’ibizamini byanditse ya 14: Gutangaza amanota

Ingingo ya 14: Gutangaza amanota y’ibizamini byanditse Article 14: Publication of written test results Article 14: Publication des résultats des examens écrits Article 14: Publication of written test results Amanota y’abakoze amapiganwa y’ikizamini cyanditse agomba gutangazwa mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) y’akazi uhereye itariki ya nyuma amapiganwa yarangiriyeho. The written test results shall be published within a period not exceeding ten (10) working days from the last date tests were conducted. 12 Article 14: Publication des résultats des examens écrits Les résultats des examens écrits doivent être publiés dans un délai ne dépassant pas dix (10) jours ouvrables à partir du dernier jour du concours. Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Amanota abakandida babonye amanikwa ku cyicaro cy’urwego rukeneye abakozi. The results obtained by the candidates shall be posted on the notice board of the recruiting institution. Les résultats obtenus par les candidats doivent être affichés au siège de l’institution qui recrute.

Ingingo ya 15: Kujurira Article 15: Appeal Article 15: Recours Ingingo ya 15: Kujurira Article 15: Appeal Article 15: Recours Umukandida utanyuzwe n’amanota yabonye ajuririra ku rwego rwa mbere, urwego rushaka umukozi mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) uhereye igihe amanota yatangarijwe, akagenera kopi Komisiyo. A candidate who is not satisfied with results obtained shall appeal on the first degree to the recruiting institution within a period not exceeding three (3) calendar days from the date of the announcement of the results, with copy to the Commission. Le candidat qui n’est pas satisfait des résultats obtenus peut introduire au premier degré un recours devant l’institution qui recrute dans un délai ne dépassant pas jours calendriers à compter du jour de la publication des résultats et une copie est réservée à la Commission. trois (3) Iyo bigaragaye ko hakozwe ikosa mu guteranya amanota, bikosorwa ako kanya n’abakoresheje ibizamini. If it is observed that there is a material error in adding marks, the error shall be immediately corrected by the staff who conducted the tests. S’il est constaté une erreur matérielle sur la copie, la correction est faite immédiatement par le personnel qui a fait passer l’examen. Iyo ikosa ryakozwe rishingiye ku mikosorere, urwego rukeneye umukozi rusaba uwateguye ibizamini akanabikosora gusubiramo agakosora impapuro zose z’abakandida kuri icyo kibazo. If the error is related to the marking procedures, the recruiting institution shall request the staff that conducted and corrected the tests, to review the marking of all sheets for that specific question. s’agit d’une erreur de correction, S’il l’institution qui recrute demande au personnel qui a fait passer et corriger les examens, de recorriger, sur toutes les copies, la question qui fait l’objet de réclamation. Urwego rwajuririwe rugomba gutanga igisubizo kuri ubu bujurire mu gihe cy’iminsi itarenze itatu (3) y’akazi uhereye ku itariki ubujurire bwakiriweho. The institution referred to must give a ruling within three (3) working days from the date of the reception of the appeal. L’institution saisie en recours est tenue de statuer dans trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception du recours. Iyo umukandida atanyuzwe n’uburyo ikibazo cye cyakemuwe, ajurira ku rwego rwa kabiri muri Komisiyo mu gihe kitarenze iminsi itatu If the candidate is not satisfied with the ruling given by the recruiting institution, he/she shall bring his/her case before the Commission Lorsque le candidat n’est pas satisfait de la réponse obtenue, il saisit au second degré, la Commission dans un délai ne dépassant pas 13 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 (3) y’akazi uhereye ku itariki yaboneyeho igisubizo cy’urwego rwakoresheje ibizamini. within three (3) working days from the date of receipt of the response from the recruiting institution. trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception de la réponse par l’institution qui recrute. Komisiyo na yo isubiza uwayijuririye mu gihe kitarenze itatu (3) y’akazi uhereye iminsi umunsi yakiriyeho ubujurire. The Commission shall render its decision within three (3) working days, from the receipt of the request. La Commission saisie doit statuer dans un délai ne dépassant pas trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception du recours. zakoreweho Impapuro zibikwa n’urwego rwakoresheje ibizamini mu gihe kitari munsi y’amezi atandatu (6) kuva igihe igihe cy’ubujurire kirangiye. ibizamini Ingingo y’ibizamini bikorwa mu buryo bw’ikiganiro 16: Gutangaza amanota ya Amanota y’abakoze amapiganwa y’ikizamini gikorwa mu buryo bw’ikiganiro agomba gutangazwa mu gihe kitarenze umunsi umwe (1) w’akazi uhereye itariki amapiganwa yarangiriyeho. The tests and the answer sheets shall be kept by the recruiting institution at least for a period of six (6) months from the end of the period of the appeal. Les copies d’examens et les grilles de réponses sont conservées par l’institution qui recrute pendant six (6) mois au minimum à partir de la fin du délai de recours.

Ingingo ya 16: Gutangaza amanota y’ibizamini bikorwa mu buryo bw’ikiganiro Article 16: Publication of oral tests results Article 16: Publication des résultats des examens oraux Article 16: Publication of oral tests results The oral tests results shall be published within a period not exceeding one (1) working day from the last date tests were conducted. Article 16: Publication des résultats des examens oraux Les résultats des examens oraux doivent être publiés dans un délai ne dépassant pas un (1) jour ouvrable à partir du dernier jour du concours. Amanota abakandida babonye amanikwa ku cyicaro cy’urwego rukeneye abakozi. The results obtained by the candidates shall be posted on the notice board of the recruiting institution. Les résultats obtenus par les candidats doivent être affichés au siège de l’institution qui recrute.

Ingingo ya 17: Gutsinda ibizamini Article 17: Passing exams Article 17: Réussite aux examens Ingingo ya umukandida watsinze guhabwa akazi 18: Ibyangombwa bisabwa ibizamini mbere yo Ingingo ya 17: Gutsinda ibizamini Article 17: Passing exams Article 17: Réussite aux examens Umukandida aba yatsinze ikizamini iyo yagize nibura amanota mirongo irindwi ku ijana (70%) mu bizamini byose yakoze. Iyo nta mukandida A candidate shall be assumed to have passed if he/she obtains at least seventy per cent (70%) of marks in all exams. If no candidate obtains this Est considéré comme ayant réussi à l’examen, le candidat qui a obtenu une note cumulative d’au moins soixante dix pour cent (70%). Si 14 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 wagejeje kuri ayo manota, imyanya irongera igatangazwa, hagakoreshwa andi mapiganwa. percentage, the post shall be re-advertised and other tests be organised. Iyo abakandida babiri banganyije amanota ku mwanya harimo umwe n’umukandida ufite ubumuga, icyo gihe hahabwa amahirwe umukandida ufite ubumuga. upiganirwa If two candidates obtain the same marks on a given post, and whereas one of the candidates is a person living with disabilities, the candidate with disabilities shall be given the priority. aucun candidat n’a obtenu cette note, les postes vacants sont publiés de nouveau et on organise d’autres concours. Lorsqu’au même poste deux candidats ont obtenu une même note et qu’il y a un infirme parmi eux, on privilégie ce dernier. bafite babiri abakandida ubumuga Iyo banganyije amanota ku mwanya umwe upiganirwa, hitabwa ku burambe ku kazi. Iyo byose babinganya hitabwa ku bijyanye n’ihame ry’uburinganire. If two candidates with disabilities obtain the same marks on one vacant post, the experience shall be taken into consideration. If they have the same experience, the principle of gender equity shall be taken into consideration. Lorsqu’au même poste deux candidats infirmes ont obtenu une même note, on tient compte de l’expérience. S’ils ont une même expérience, on tient compte de l’équité du genre. Ibyangombwa bisabwa

Article 18: Requirements to be provided by successful candidate before appointment Article 18: Documents exigés au candidat qui a réussi aux examens avant le début de service Ingingo ya 18: umukandida watsinze ibizamini mbere yo guhabwa akazi Article 18: Requirements to be provided by successful candidate before appointment Umukandida watsinze ibizamini mbere yo guhabwa akazi agomba kubanza kwerekana ibyangombwa bikurikira: The successful candidate shall provide the following effective appointment: documents before Article 18: Documents exigés au candidat qui a réussi aux examens avant le début de service Le candidat qui a réussi aux examens avant d’être affecté doit présenter les documents suivants : 1° umwirondoro wuzuye; 2° fotokopi y’impamyabumenyi 1° a detailed Curriculum Vitae; 2° a certified copy of original degree; iriho 1° un Curriculum Vitae détaillé ; 2° une photocopie notariée de diplôme ; umukono wa noteri ; 3° ifoto ngufi imwe; 4° icyemezo cy’uko atakatiwe igifungo kigera 3° one photo passport; 4° a criminal record; 3° une photo passeport ; 4° un extrait du casier judiciaire; cyangwa kirenze amezi atandatu (6). 5° icyemezo cyo kwa muganga. 5° a medical record 5° une attestation médicale. 15 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Ingingo Komisiyo ya 19: Gushyikiriza raporo

Ingingo ya 19: Gushyikiriza raporo Komisiyo Article 19: Submission of the report to the Commission Article 19: Transmission du rapport à Commission la Article 19: Submission of the report to the Commission Article 19: Transmission du rapport à la Commission Urwego rushaka umukozi, nyuma yo gukoresha ibizamini no kubikosora, rushyikiriza Komisiyo raporo igaragaramo ibi bikurikira: Following conducting and marking exams, the recruiting institution shall submit a report to the Commission including the following: 1° urutonde rw’imyanya n’imibare y’ abakandida bayisabye; rugaragaza 2° urutonde yatangajwe abakandida abataratoranijwe batoranyijwe, n’impamvu; 3° amazina y’abakandida bakoze ibizamini byose n’amanota babonye; 1° the list of posts advertised and the number of candidates who applied; 2° the list showing candidates who were selected, those who were not eligible and the motivation. 3° the names of candidates who sat for all the respective marks tests and the obtained; la passation et Après la correction des examens, l’institution qui recrute transmet le rapport à la Commission contenant des éléments suivants : 1° la liste des postes publiés et le nombre des candidats qui ont postulé; 2° la liste des candidats présélectionnés, les candidats non présélectionnés et les motifs y relatifs; 3° les noms des candidats qui ont passé les examens et les points obtenus; 4° kopi y’ibibazo byabajijwe n’ibisubizo 4° copies of questions given and their 4° la copie des questions posées et leurs byabyo; 5° aho ibizamini byabereye, itariki, marking scheme 5° the venue where tests have been 5° le lieu, la date et l’heure où les réponses; n’isaha; conducted, date and time ; examens ont été passés; 6° amazina n’imikono y’abakoresheje ibyo bizamini bakanabikosora. 6° names and signatures of persons who conducted exams and the answer sheets. 6° les noms et signatures des personnes qui ont organisé et corrigé les examens. kijyanye raporo no Igikorwa y’amapiganwa ku myanya yakoreshejwe y’imirimo ya Leta kireba Inzego zose zo mu Butegetsi bwa Leta. gutanga This activity related to the submission of the report on the recruitment process of the post in Public Service all public institutions. cover shall La formalité qui a trait à la transmission du rapport des concours aux postes d’emploi dans l’Administration Publique concerne toutes les institutions publiques.

Ingingo ya 20: Isuzumwa rya raporo Article 20: Evaluation of the report Article 20: Evaluation du rapport Ingingo ya 20: Isuzumwa rya raporo Article 20: Evaluation of the report Article 20: Evaluation du rapport Komisiyo isuzuma raporo mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y’akazi uhereye umunsi The Commission shall examine the report within a period not exceeding seven (7) La Commission examine le rapport dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours ouvrables 16 yayishyikirijweho. working days from the date of it reception. à compter de la date de sa réception. Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 isanze amategeko Iyo Komisiyo atarubahirijwe yandikira urwego rushaka umukozi irusaba gukosora ibitagenze neza mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y’akazi. hari If the Commission finds that the procedures were not the recruiting institution to correct the errors within seven (7) working days. respected, it shall request la Commission constate que Lorsque les procédures légales n’ont pas été respectées, elle demande à l’institution qui recrute de corriger les erreurs dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours ouvrables. Komisiyo ihereye kuri raporo yashyikirijwe n’Inzego zitandukanye zakoresheje ibizamini, ikora urutonde rw’abatsinze ariko batabonye ibasabira imyanya gushyirwa mu myanya mishya ibonetse isa n’iyo bari baratsindiye. bashyirwamo ikajya The Commission, based on the report from various relevant institutions, shall establish the list of successful candidates but who were not effectively appointed and it may requested for them to be appointed in the same posts like what they have been successful without repeating the tests. La Commission, sur base des rapports émanant des différentes institutions, dresse une liste des candidats qui ont réussi les examens mais qui n’ont pas été retenus et les propose aux postes semblables à ceux qui ont fait l’objet de concours précédent sans recourir à un autre concours. Urwo rutonde rugira agaciro mu gihe kitarenze amezi atandatu (6) uhereye igihe urwo rutonde rwakorewe. This list shall remain valid for a period not exceeding six (6) months from the final date all the list was established. Cette liste reste valable pour une période n’excédant pas six (6) mois à partir de la date où la liste a été dressée.

Ingingo ya 21: Gushyirwa mu myanya Article 21: Appointment of candidates Article 21: Affectation Ingingo ya 21: Gushyirwa mu myanya Article 21: Appointment of candidates Article 21: Affectation Abakandida bashyirwa mu myanya ni abagize amonota angana cyangwa ari hejuru ya mirongo irindwi ku ijana (70%). The candidates to be appointed are the ones who had marks equal to seventy per cent (70%) or more. Les candidats à être affectés sont ceux qui ont obtenu une note supérieure ou égale à soixante dix pour cent (70%).

Ingingo ya 22: Gushyira abakozi mu myanya y’Ubuyobozi mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 22: Appointment of candidates on managerial posts in Central Government Article 22: Affectation des candidats aux postes de management dans l’Administration Centrale 3 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Ingingo ya 22: Gushyira abakozi mu myanya y’Ubuyobozi mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 22: Appointment of candidates on managerial posts in Central Government Article 22: Affectation des candidats aux postes management dans l’Administration Centrale imyanya Iyo ari ishakirwa iy’Ubuyobozi mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite abakozi If the vacant posts are managerial posts in Central Government, the concerned institutions 17 Lorsque les postes ouverts au concours sont dans des management postes de Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 bwa Leta, inzego bireba zoherereza Minisitiri ufite Abakozi ba Leta mu nshingano ze amadosiye y’abatsinze bagomba kwemezwa mu myanya n’Inama y’Abaminisitiri, na we akayishyikiriza Minisitiri w’Intebe kugira ngo byigwe n’Inama y’Abamininisitiri. shall send the files of successful candidates to be approved by the Cabinet, to the Minister in charge of Public Service who shall submit the names to the Prime Minister for consideration by the Cabinet. les institutions l’Administration Centrale, concernées envoient les dossiers des candidats qui ont réussi et qui doivent être approuvés par le Conseil des Ministres à ces postes, au Ministre ayant la Fonction Publique dans ses attributions qui, à tour, les transmet au Premier Ministre pour examen par le Conseil des Ministres.

Ingingo ya 23: Gushyira Abakozi mu myanya y’ishyira mu bikorwa n’imyanya ya tekiniki mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 23: Appointment of candidates on execution or supporting in Central Government posts Article 23: Affectation des candidats aux postes d’exécution ou d’appui dans l’Administration Centrale Ingingo ya 23: Gushyira abakozi mu myanya y’ishyira mu bikorwa n’imyanya ya tekiniki mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 23: Appointment of candidates on execution or supporting posts in Central Government Article 23: Affectation des candidats aux postes d’exécution ou d’appui dans l’Administration Centrale imyanya Iyo imyanya yo ipiganirwa ari gushyira mu bikorwa cyangwa iyo mu rwego rwa tekiniki gushyira abakozi mu myanya bikorwa ku buryo bukurikira: If the vacant posts are at execution or supporting level, the appointment is done as follows: Lorsque les postes ouverts au concours sont les postes d’exécution ou d’appui, l’affectation est effectuée de la manière suivante : 1° mu Nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta, mu Nzego Nkuru za Leta, Umuyobozi ufite imicungire y’abakozi mu nshingano ze ashyira mu myanya abakandida batsinze; 1° in the Central Government, in the High Institutions, the Authority in charge of Human Ressources management shall appoint the successful candidates; 1° dans l’Administration Centrale, dans les Hautes Institutions, l’Autorité chargée de la gestion des ressources humaines affecte les candidats qui ont réussi ; 2° Minisitiri muri Minisiteri ashyira mu 2° the Minister in the Ministry shall appoint 2° au Ministère, le Ministre affecte les myanya abakandida batsinze; the successful candidates; candidats qui ont réussi ; 3° mu Bigo bya Leta, Inama y’Ubuyobozi ishyira mu myanya abakandida batsinze; 3° in the Public Agencies, the Board of successful appoint shall Directors candidates; 3° dans les Etablissements Publics, le Conseil d’Administration affecte les candidats qui ont réussi ; 4° muri Komisiyo, Inama y’Abakomiseri ishyira mu myanya abakandida batsinze; 4° in the National Commissions, the Board of Commossioners shall appoint the successful 4° dans les Commissions Nationales, Conseil des Commissaires affecte le les 18 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 candidates, candidats qui ont réussi ; 5° ku rwego rw’Intara/Umujyi wa Kigali, Guverineri w’Intara/Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali ashyira mu myanya abakandida batsinze; 5° on the, provincial level/Kigali City, the the appoint shall Governor/Mayor successful candidates. 5° au niveau de Province/Ville de Kigali, le Gouverneur/Maire affecte les candidats qui ont réussi. Nyuma yo gushyira abakozi mu myanya, urwego rugenera kopi abakozi Minisitiri na Komisiyo. rushaka After appointing the candidates, the recruiting institution shall provide a copy to the Minister and Commission. Après les affectations des candidats, institution qui recrute réserve une copie au Ministre et à la Commission.

Ingingo ya 24: Gushyira mu myanya abakozi mu Nzego z’Ibanze Article 24: Appointment of candidates in Local Government Article 24: Affectation des candidats dans l’Administration Locale UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES III: DISPOSITIONS Ingingo ya 24: Gushyira mu myanya abakozi mu Nzego z’Ibanze Article 24: Appointment of candidates in Local Government Article 24: Affectation des candidats dans l’Administration Locale batsinze, ishyikiriza Iyo imyanya yatsindiwe ari iyo mu Nzego z’ibanze, mbere yo gushyira mu myanya Inama Njyanama Abakandida y’Akarere raporo y’ikoreshwa ry’ibizamini Guverineri w’Intara/Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali, ikagenera kopi Minisitiri ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano ze, Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Komisiyo. Where the posts are in the Local Government Institution, before the appointment, the District Council shall send the recruitment report to the Governor of the Province/Mayor of Kigali City, with copy to the Minister in charge of Local Government, the Minister and Commission. recrutement Lorsque les postes relèvent de l’Administration Locale, avant d’affecter les candidats qui ont réussi, le Conseil de District envoie le rapport de la Province/Maire de la Ville de Kigali, avec une copie au Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions, au Ministre et à la Commission. au Gouverneur de UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES III: DISPOSITIONS

Ingingo ya 25: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 25: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 25: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 25: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 25: Authorities responsible implementation of this Order for Article 25: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri w’Imari The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des 19 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 n’Igenamigambi bashinzwe kubahiriza iri teka. and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Finances et de la Planification Economique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 26: Ivanwaho ry’ingingo

Ingingo ya 26: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire rya Perezida n° 37/01 ryo kuwa Iteka rigena uburyo bwo gushyira 30/08/2004 Abakozi mu myanya yo mu Nzego z’imirimo ya Leta kimwe n’izindi ngingo z’amateka yose abanziriza iri zinyuranyije na ryo bivanweho.

Ingingo ya 27: Igihe kubahirizwa iri teka ritangirira Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur 4 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 ITEKA RYA PEREZIDA Nº83/01 RYO KUWA 09/12/2010 BWO GUSHAKA BAKORA MU MYANYA YO MU BUTEGETSI BWA LETA RIGENA ABAKOZI UBURYO Nº83/01 OF PRESIDENTIAL ORDER 09/12/2010 GOVERNING MODALITIES FOR THE PUBLIC SERVANTS RECRUITMENT OF ARRETE PRESIDENTIEL Nº83/01 DU 09/12/2010 LES MODALITES DE RECRUTEMENT DES AGENTS L’ADMINISTATION PUBLIQUE DETERMINANT DE Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 113, iya 121 n’iya 201; Dushingiye ku Itegeko nº 01/2006 ryo kuwa 24/01/2006 imitunganyirize n’imikorere by’Intara, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 21, iya 23 n’iya 28 ; rigenga Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 112, 113, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 112, 113, 121 et 201 ; Pursuant to Law nº 01/2006 of 24/01/2006 determining the organization and functioning of Province, especially in Articles 21, 23 and 28; Vu la Loi nº 01/2006 du 24/01/2006 portant organisation et fonctionnement de la Province, spécialement en ses articles 21, 23 et 28 ; Dushingiye ku Itegeko nº 08/2006 ryo kuwa 24/02/2006 rigenena imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Akarere, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 20, iya 35, iya 97 n’iya 98; Pursuant to Law nº 08/2006 of 24/02/2006 determining the organization and functioning of District, especially in Articles 20, 35, 97 and 98; Vu la Loi nº 08/2006 du 24/02/2006 portant organisation et fonctionnement du District, spécialement en ses articles 20, 35, 97 et 98; Dushingiye ku Itegeko nº 10/2006 ryo kuwa 03/03/2006 rigena imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Umujyi wa Kigali, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 95, iya 96, iya 97, iya 157, iya 187, iya 192, iya 193 n’iya 194; Pursuant to Law nº 10/2006 of 03/03/2006 determining the organization and functioning of Kigali City, especially in Articles 95, 96, 97, 157, 187, 192, 193 et 194; Vu la Loi nº 10/2006 du 03/03/2006 portant organisation et fonctionnement de la Ville de Kigali, spécialement en ses Articles 95, 96, 97, 157, 187, 192, 193 et 194; Dushingiye ku Itegeko nº 22/2002 ryo kuwa 09/07/2002 rishyiraho sitati rusange igenga Pursuant to Law nº 22/2002 of 09/07/2002 on general statute for Rwanda Public Service, Vu la Loi n° 22/2002 du 09/07/2002 portant la Fonction Publique statut général de 5 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 15, iya 16, iya 17 n’iya 18; especially in Articles 15, 16, 17 and 18; Rwandaise, spécialement en ses articles 15, 16, 17 et 18; Dusubiye ku Iteka rya Perezida nº 37/01 ryo kuwa 30/08/2004 rigena uburyo bwo gushyira mu myanya Abakozi ba Leta ; Having reviewed the Presidential Order nº 37/01 of 30/08/2004 on terms of recruitment in Public Service; l’Arrêté Présidentiel nº 37/01 du les modalités de Revu 30/08/2004 déterminant recrutement dans la Fonction Publique ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama 03/09/2010 imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Abaminisitiri yateranye kuwa After consideration and approval by the Cabinet in its session of 03/09/2010; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 03/09/2010; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE HAVE ORDERED AND ORDER AVONS ARRETE ET ARRETONS UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 27: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa The Presidential Order n° 37/01 of 30 August 2004 on terms of recruitment in Public service and all other prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. L’arrêté Présidentiel n° 37/01 du 30/08/2004 déterminant les modalités de recrutement dans la Fonction Publique et toutes autres dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Agaciro karyo gahera ku itariki ya 03/09/2010. The present Order shall enter into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. It shall take effect from 03/09/2010. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication la République effets commencent à partir du 03/09/2010. Journal Officiel de du Rwanda. Ses au Kigali, kuwa 09/12/2010 Kigali, on 09/12/2010 Kigali, le 09/12/2010 20 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and Sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/ Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 21 DE Nº83/01 L’ARRETE ANNEXE PRESIDENTIEL DU 09/12/2010 DETERMINANT LES MODALITES DE RECRUTEMENT DE AGENTS DES L’ADMINISTATION PUBLIQUE UMUGEREKA W’ITEKA RYA PEREZIDA Nº83/01 RYO KUWA 09/12/2010 RIGENA UBURYO BWO ABAKOZI GUSHAKA BAKORA MU MYANYA YO MU BUTEGETSI BWA LETA ANNEX TO PRESIDENTIAL ORDER Nº83/01 OF 09/12/2010 GOVERNING MODALITIES FOR THE RECRUITMENT OF PUBLIC SERVANTS 22 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 REPUBULIKA Y’U RWANDA KOMISIYO ISHINZWE ABAKOZI BA LETA P.O. BOX 6913 KIGALI website:www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw IFISHI ISABIRWAHO AKAZI I. UMWIRONDORO Izina ry’irikirisitu: Irindi zina: Imazina y’ababyeyi : Aho abarizwa: Intara/Umujyi wa Kigali: Akarere: Umurenge: Nº ya telefoni: E-mail: II. UMWANYA Umwanya usabirwa akazi Impamvu (Erekana mu magambo make impamvu zituma usaba uyu mwanya) 23 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 III. AMASHURI Izina ry’Ishuri wizeho, aho ribarizwa, Impamyabumenyi wabonye n’itariki y’igihe warangirije kwiga N.B: Itariki y’igihe warangirije kwiga, nimero n‘ Impamyabumenyi cyangwa Impamyabushobozi bifasha gukora igenzura. Urasabwa kuzuza umwanya wabigenewe. 1. Amashuri Makuru: 1.Icyiciro cya 3 (PhD/Doctorat): 2. Icyiciro cya 3 (Master/Maitrise): 3. Icyiciro cya 2 (License/Bachelor’s): 2. Amashuri Yisumbuye: 3. Impamyabumenyi ufite: 1. 2. 3. 4. 4. Itariki warangirijeho: 5. Nº z’Impamyabumenyi : IV. IZINDI NYIGISHO WABONYE Impamyabushobozi : - - - V. AHO WAKOZE - Aho ukora/aho uheruka gukora Umukoresha: Aho abarizwa: Umwanya ukoramo/ wakozemo: Igihe wahakoze : Inshingano : 24 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Ahandi wakoze Umukoresha: Aho abarizwa: Umwanya wari ufite: Igihe wahakoze : Inshingano: N.B: Niba hari ubundi burambe ku kazi waba ufite, byandike ku rundi rupapuro urwomeke kuri iyi fishi. VI. ABANTU BAKUZI Amazina/icyo bakora/aho babarizwa na nº za telefoni zabo N.B: Aba bantu bagomba kuba umukoresha wawe /uwari umukoresha wawe cyangwa abakwigishije mu Mashuri Makuru 1. 2. 3. N.B: Mbere yo guhabwa akazi, uwatsinze asabwa gutanga icyemezo cy’uko atafunzwe, umwirondoro we, kopi ya dipolome iriho umukono wa Noteri, ifoto imwe ngufi na kopi z’izindi mpamyabushobozi afite ziriho umukono wa Noteri. Nemeje ko amakuru ntanze kuri iyi fishi isaba akazi ari yo kandi yuzuye. Nemeye ko amakuru ntanze atari yo yaba impamvu zo kudahabwa akazi cyangwa gutuma namburwa ako nahawe. Ntanze uburengenzira bwo kugenzura amakuru natanze kuri fishi. Umukono: Itariki: 25 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 AHAGENEWE UBUYOBOZI GUSA Ifishi yakiriwe ………………………………… na:………………………………………………… Itariki Yatoranyijwe Ntiyatoranijwe …. Impamvu……………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………….. Byasuzumwe na………………………………………………………………………………………………………… ………….. Umukono _________________________Itariki_____________ 26 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 REPUBLIC OF RWANDA PUBLIC SERVICE COMMISSION P.O. BOX 6913 KIGALI website: www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw APPLICATION FORM I. PERSONAL INFORMATION First name: Middle name: Last name: Address: Province/Kigali City: District: Sector: Phone Number: E-mail address: II. POSITION Position applied for Motivation (Briefly explain why you are applying for this position) 27 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 III. EDUCATION Name and address of School-Degree/Diploma-Graduation Date N.B: Graduation date and Diploma/Certificate registered number are useful; this will be for further verification. Please Endeavour to fill the space. 1. University: 2. Secondary: 3. Awards/Degree obtained: 1. PhD: 2. Master 3. Bachelor: 1. 2. 3. 4. 4. Graduation date: 5. Awards/Degree number: IV. OTHER TRAININGS/AWARDS - - - V. EMPLOYMENT HISTORY - Present /last position: Employer: Address: Position held and period: Responsibilities : 28 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Previous position Employer: Address: Position held and period: Responsibilities: N.B: If any other relevant experience please explain briefly on a separate sheet and attach. VI. REFERENCES Referee’s name/Title/Address and Telephone N.B: Referees must only be your previous/current Employers or your Higher Education teachers 1. 2. 3. N.B: Before any appointment, only the successful candidates will be required to provide a copy of the original diploma notified, criminal record document, one photo passport and training certificates. I certify that information contained in this application is true and complete. I understand that false information may be grounds for not hiring me or for immediate termination of employment at any point in the future if I am hired. I authorize the verification of any or all information listed above. Signature: Date : 29 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 For Official Use only Application ………………………………… Received by:………………………………………………… Date Short Listed Not Short Listed …. If not, reason(s)……………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………….. Checked by …………………………………………………………………………………………………………… ……….. Signature _________________________ Date_____________ 30 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 REPUBLIQUE DU RWANDA COMMISSION DE LA FONCTION PUBLIQUE P.B 6913 KIGALI website:www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw FICHE DE DEMANDE D’EMPLOI I. IDENTIFICATION Prénom: Autre: Nom: Adresse: Province/Ville de Kigali: District: Secteur: Nº de téléphone: Adresse email: II. POSITION Poste d’emploi demandé MOTIFS (Exprime brièvement pourquoi vous êtes intéressé par ce poste) 31 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 III. ETUDES FAITES Noms et adresses des Instituts-Diplôme/certificat- Date de collation des grades N.B: Date de collation des grades, numéros d’enregistrement de Diplôme /certificat sont utiles; ils permettront de procéder à une vérification. Remplis la place appropriée. 1. Université: 2. Secondaire: 1. Doctorat: 2. Maîtrise : 3. Licence: 3. Diplôme / Certificat obtenu: 1. 2. 3. 4. 4. Date de collation des grades: 5. Numéro de Diplôme/certificat IV. AUTRES FORMATIONS/CERTIFICATS : - - - - 32 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 V. CARRIERE Poste présent/récent Employeur: Adresse: Poste occupé et période: Responsabilités: Poste précédent Employeur: Adresse: Poste occupé et période: Responsabilités: N.B: Si vous avez d’autres expériences non mentionnées, décrivez-les brièvement sur une feuille libre que vous annexerez sur cette fiche. VI. REFERENCES Noms des personnes, leurs titres, adresses et numéros de téléphone N.B: Les personnes de référence doivent être des anciens employeurs ou enseignants des Instituts Supérieurs 1. 2. 3. 33 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 N.B: Avant d’être nommé, seuls les candidats qui ont réussi devront présenter une copie notifiée de diplôme, un extrait du casier judiciaire, une photo passeport et copies des certificats de formations. Je déclare sur mon honneur que les informations contenues dans cette fiche sont vraies et complètes. Je note que les fausses informations peuvent être une cause de ne pas être engagé ou une cause de perte de l’emploi que j’aurai dans le futur. J’autorise l’autorité compétente à vérifier les informations contenues dans cette fiche. Signature: Date POUR L’USAGE OFFICIEL SEULEMENT Fiche recue ………………………………… par:………………………………………………… Date Selectionné Pas selectionné …. Si non, motif(s)……………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………….. Vérifié par …………………………………………………………………………………………………………… ……….. Signature _________________________ Date_____________ 34 Official Gazette nº 50 bis of 13/12/2010 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Perezida nº 83/01 ryo kuwa rishyiraho uburyo 09/12/2010 bwo gushaka abakozi bakora mu myanya yo mu Butegetsi bwa ya Leta. Seen to be annexed to the Presidential Order nº 83/01 of 09/12/2010 governing modalities for recruitment of Public Servants. Vu pour être annexé à l’Arrêté Présidentiel nº 83/01 du 09/12/2010 déterminant les modalités de recrutement des Agents de l’Administration Publique. Kigali, kuwa 09/12/2010 Kigali, on 09/12/2010 Kigali, le 09/12/2010 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République (sé) (sé) (sé) MAKUZA Bernard Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard Prime Minister MAKUZA Bernard Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 35

article doivent être affichées à l’Institution qui recrute. 9