PRESIDENTIAL ORDER Nº46/01 OF 29/07/2011 GOVERNING MODALITIES FOR THE RECRUITMENT, APPOINTMENT AND NOMINATION OF PUBLIC SERVANTS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo bwo gushaka no gushyira mu myanya abakozi bakora mu nzego z‟imirimo ya Leta. This Order governs modalities for recruitment, appointment and nomination of Public Servants. Le présent arrêté détermine les modalités de recrutement, d‟affectation et de nomination des agents de l‟Administration Publique.

Ingingo ya 2: Abarebwa n‟iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d‟application Ingingo ya 2: Abarebwa n‟iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d‟application Iri teka rireba abakozi bo mu myanya yemewe yo mu Butegetsi bwa Leta uretse abakozi bagengwa na sitati zihariye. This Order shall apply to employees of Public Administration with those governed by special statutes. the exception of Le présent arrêté s‟applique aux agents de l‟Administration Publique aux postes approuvés au sein de l‟Administration Publique, exception faite pour les statuts les agents régis par particuliers. 30 Official Gazette nº special of 31/07/2011

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by„amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3 : Définitions des termes UMUTWE WA II: UBURYO ABAKOZI BASHAKWA CHAPTER RECRUITMENT II: MODALITIES FOR CHAPITRE RECRUTEMENT II: MODALITES DE Ingingo ya 3: Ibisobanuro by‟amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3 : Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bukurikira: teka, amagambo akurikira afite For the purposes of this Order, the following terms shall have the following definitions: Aux termes du présent arrêté, les termes ci - après ont les significations suivantes : 1° Komisiyo: Komisiyo ishinzwe abakozi ba 1° Commission: Public Service Commission; 1° Commission : Commission de la Fonction Leta; Publique ; 2° Minisitiri: Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu 2° Minister: the Minister in charge of public 2° Ministre : Ministre ayant la fonction publique nshingano ze; service; dans ses attributions; 3° Ubutegetsi bwa Leta : Inzego Nkuru za Leta, Minisiteri, Intara, Umujyi wa Kigali, Ibigo bya Leta, za Komisiyo n‟inzego zihariye z‟Igihugu. 3° Public Service: Higher Public Institutions, Ministries, Provinces, City of Kigali, Public Institutions, National Commissions and specialized organs. 3° Administration Publique : Hautes Institutions de l‟Etat, Ministères, Provinces, Ville de Kigali, Etablissements Publics, et Organes Commissions Nationales Nationaux Spécialisés. UMUTWE WA II: UBURYO ABAKOZI BASHAKWA CHAPTER RECRUITMENT II: MODALITIES FOR CHAPITRE RECRUTEMENT II: MODALITES DE

Ingingo ya 4: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 4: Conditions for recruitment Article 4: Critères de recrutement Ingingo ya 4: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 4: Conditions for recruitment Article 4: Critères de recrutement Abakozi bashakwa hashingiwe ku mbonerahamwe y‟imyanya y‟imirimo ya buri rwego yemejwe n‟inzego zibishinzwe. Public Servants shall be recruited and appointed on the basis of the organisational structure of each organ as approved by competent authorities. Les agents de l‟Administration Publique sont recrutés sur base des cadres organiques approuvés par les autorités compétentes.

Ingingo ya 5: Gutangaza imyanya ikeneye abakozi Article 5: Announcement of vacant posts Article 5: Publication des postes vacants Ingingo ya 5: Gutangaza imyanya ikeneye abakozi Article 5: Announcement of vacant posts Article 5: Publication des postes vacants Urwego rukeneye abakozi rwaba ari urwo mu Butegetsi Bwite bwa Leta, urwo mu Nzego z‟Ibanze, Kaminuza cyangwa Ishuri Rikuru bya The Institution that requires personnel whether from the Central Government, Local Government, public University or Higher Institution of learning soit de L‟Institution qui l‟Administration Centrale, Administration Locale, Université ou Institut Supérieur d‟Enseignement recrute qu‟elle 31 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Leta rumenyekanisha imyanya ikeneye abakozi, ku rubuga rwa interineti rwayo, mu binyamakuru nibura bibiri (2) byo mu Gihugu no kuri Radio na televiziyo iyo bishobotse, kandi rukagenera kopi y‟iryo tangazo Minisiteri na Komisiyo. shall publicise the vacant posts on its website, in at least two (2) local newspapers and on radio and television if possible and shall reserve a copy of that announcement to the Ministry and the Commission. public publie les postes vacants à son site web, dans deux (2) journaux locaux au moins, à la Radio ou à la télévision si possible, et réserve une copie au Ministère et à la Commission.

Ingingo ya 6: Uburyo bwo gusaba akazi Article 6 : Job application procedure Article 6: Procédure de demande d‟emploi Ingingo ya 6: Uburyo bwo gusaba akazi Article 6 : Job application procedure Article 6: Procédure de demande d‟emploi Ushaka akazi ku myanya yatangajwe agomba kuzuza ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi, iboneka ku rubuga rwa interineti rwa Komisiyo, ku cyicaro cyayo no ku cyicaro cy‟Urwego rukeneye Abakozi. A job applicant shall fill the appropriate form available on the website of the Commission, at its head office and at the head office of the institution that requires personnel. Le candidat qui désire postuler pour les postes publiés doit remplir une fiche de demande d‟emploi disponible sur la Commission, à son siège et au siège de l‟institution qui recrute. le site web de Ushaka akazi agomba kugeza ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi ku rwego rukeneye abakozi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y‟akazi uhereye igihe imyanya yatangarijwe. Iyo fishi igomba kandi kuba iherekejwe na fotokopi y‟impamyabushobozi isabwa na fotokopi y‟indangamuntu. A job applicant shall submit the job application form to the institution that requires personnel within a period not exceeding five (5) working days, from the date of announcement of the posts. The application form shall be accompanied by a photocopy of the required degree and a photocopy of the identity card. Le candidat doit déposer cette fiche de demande d‟emploi à l‟institution qui recrute dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables à partir du jour de la publication des postes. Cette fiche doit être accompagnée d‟une photocopie du diplôme requis et d‟une photocopie de la carte d‟identité. Iyo nta bakandida babonetse ku myanya yatangajwe, abakozi rubimenyesha Minisitiri na Komisiyo bagasuzuma uburyo uwo mwanya wabonerwa umukozi. rukeneye Urwego Where there are no applicants for the announced post, the institution that requires personnel shall the communicate Commission in order to examine ways of getting the required personnel for the position. the Minister and to it Lorsqu‟il n‟y a pas eu de demande reçue pour les postes publiés, l‟institution qui recrute en informe le Ministre et la Commission afin de trouver le moyen de pourvoir à ce poste. Iyi fishi ikoreshwa mu gusaba akazi ishobora kuzuzwa mu nyandiko cyangwa bicishijwe ku rubuga rwa interineti. This application form may be filled as a hard copy or online. fiche de demande d‟emploi peut-être La complétée par écrit ou par voie électronique. Ifishi ikoreshwa mu gusaba akazi iri ku mugereka w‟iri teka. The model of the job application form is annexed to this Order. Le modèle de la fiche de demande d‟emploi est annexé au présent arrêté. 32 Official Gazette nº special of 31/07/2011

Ingingo ya 7: Gutoranya abakandida bazakora ibizamini Article 7: Selection of Candidates Article 7: Présélection des candidats Ingingo ya 7: Gutoranya abakandida bazakora ibizamini Article 7: Selection of Candidates Article 7: Présélection des candidats rugomba Mbere yo gukoresha ibizamini, urwego rukeneye urutonde abakozi ikizamini rw‟abakandinda bemerewe gukora ikizamini rw‟abatemerewe gukora n‟urutonde n‟impamvu batatoranijwe. kugaragaza Before the test, the institution that requires personnel shall publish a list of candidates selected for the test and those who are not and the reasons thereof. Avant de faire passer l‟examen, l‟institution qui recrute publie la liste des candidats retenus au concours et celle des non retenus ainsi que les raisons de leur élimination. Urutonde rumanikwa ku rwego rukeneye abakozi. The list shall be published at the notice board of the institution that requires personnel. La liste est affichée au siège de l‟institution qui recrute.

Ingingo ya 8: Igihe cyo gutoranya abakandida bazakora ibizamini Article 8: Duration of selection Article 8: Délai de présélection 26 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Ingingo ya 8: Igihe cyo gutoranya abakandida bazakora ibizamini Gutoranya abakandida bazakora ibizamini bikorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y‟akazi uhereye ku itariki ntarengwa abakandida bagomba kuba batangiyeho amadosiye asaba akazi. Article 8: Duration of selection Article 8: Délai de présélection Selection shall be carried out in a period not exceeding five (5) working days from the deadline of the submission of application file. La présélection se fait dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables à partir de la date limite de dépôt des candidatures.

Ingingo ya 9: Ikorwa ry‟ikizamini Article 9: Examination process Article 9: Procédure d‟examen Ingingo ya 9: Ikorwa ry‟ikizamini Article 9: Examination process Article 9: Procédure d‟examen Urwego rukeneye umukozi rutangaza amatariki, isaha n‟ahantu ibizamini bizakorerwa. institution that requires personnel shall The announce the date, time and venue from where the tests shall be conducted. L‟institution qui recrute publie la date, l‟heure et le lieu prévus pour passer les examens. Ikizamini gikorwa ku munsi n‟amasaha by‟akazi. The test shall be conducted on a working day and during working hours. Le jour d‟examen doit être un jour ouvrable et pendant les heures journalières de travail. Umukandida agomba kugaragaza indangamuntu ye y‟umwimerere mbere y‟uko yemererwa gukora ikizamini. A candidate shall be required to present his/her original national identity card before he/she is permitted to sit for the test. Le candidat doit présenter les originaux de sa carte d‟identité avant d‟être autorisés à passer l‟examen. 33 Official Gazette nº special of 31/07/2011

Ingingo ya 10: Itegurwa ry‟ibizamini Article 10: Tests preparation Article 10: Préparation des examens Ingingo ya 10: Itegurwa ry‟ibizamini Article 10: Tests preparation Article 10: Préparation des examens Urwego rukeneye abakozi rushobora kwiyambaza, iyo bibaye ngombwa biro y‟impuguke mu gutegura, gukoresha no gukosora ibizamini. The institution that requires personnel shall, if necessary, hire a professional consultancy firm to prepare, conduct and mark tests. recrute peut, s‟il s‟avère L‟institution qui nécessaire, recours à un Bureau de faire consultance pour préparer, administrer et corriger les examens. Umukandida akora ikizamini cyanditse n‟ikizamini gikozwe ku buryo bw‟ikiganiro cyangwa ikizamini mu buryo bw‟ikiganiro gusa. A candidate shall sit for a written test and oral interview or for an interview only. Le candidat présélectionné doit passer les examens écrits et oraux ou un examen oral seulement. Ibizamini byose bibarirwa amanota angana n‟ijana ku ijana (100%). All exams shall be marked out of a hundred (100%). Tous les examens sont cotés sur une note totale de cent pourcent (100%). Impuguke zitegura ibizamini byose zigomba kuba zifite ubumenyi buhagije mu bisabwa kuri uwo mwanya. Examiners for all tests must be knowledgeable in matters regarding the vacant post. Les examinateurs de tous les examens doivent avoir des connaissances suffisantes en matières relatives au poste vacant. y‟abakoresha buryo Inteko bw‟ikiganiro igomba kuba igizwe nibura n‟ abantu batatu (3). ibizamini mu The panel for oral test must be composed of at least three (3) members. Le panel pour l‟examen oral doit être composé d‟au moins trois (3) membres.

Ingingo ya 11: Ikizamini cyanditse Article 11: Written test Article 11: Examen écrit Ingingo ya 11: Ikizamini cyanditse Article 11: Written test Article 11: Examen écrit cyanditse gitegurwa Ikizamini hakurikijwe ibisabwa kuri buri mwanya kandi gikorerwa ku manota angana na mirongo itanu ku ijana (50%) ugereranyije n‟amanota yose y‟ibizamini byose bikorwa. A written test shall be prepared in accordance with requirements of each post and shall be graded out of fifty percent (50%), of the total marks of all the tests. L‟examen écrit est préparé conformément aux exigences du poste ouvert au concours et est coté à cinquante pour cent (50%) du total de la note attribuée à tous les examens prévus à ce poste. Ikizamini cyanditse gikorwa mu gihe cy‟iminsi itatu (3) y‟akazi urutonde rw‟abemerewe gukora rusohotse. The written test shall be held within three (3) working days from the date of the announcement of the list of eligible candidates. L‟examen écrit doit être passé dans un délai de trois (3) jours ouvrables après la publication de la liste des candidats retenus à la présélection. 34 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Nta mukandida wandika izina rye ku rupapuro rw‟ikizamini. Mu mwanya w‟amazina hakoreshwa kodi zigenwa kandi zikabikwa n‟urwego rukeneye abakozi. Kodi n‟amazina by‟abakandida bihuzwa ibizamini bimaze gukosorwa. No candidate shall write his/her name on the answer sheet. Codes shall be used instead of names and they shall be kept by the institution that requires personnel. The codes and names of candidates shall be matched after the marking of the tests. Aucun candidat ne doit mentionner son nom sur le papier d‟examen. A la place réservée aux noms, les codes établis et gardés par on utilise l‟institution qui recrute. La corrrespondance des codes et noms est faite après la correction des examens. Ikizamini kigamije kureba uko ibyo umukandida azi abishyira mu bikorwa nacyo kibarirwa muri iki cyiciro. iki kizamini gishobora gukorwa ukwacyo. Iyo bibaye ngombwa The practical test shall be classified in this category. If deemed necessary, the test may be done separately. L‟examen pratique fait partie de l‟examen écrit et peut, en cas de besoin, être fait séparément.

Ingingo ya 12: Gutangaza amanota y‟ibizamini byanditse Article 12: Publication of written test results Article 12: Publication des résultats des examens écrits Ingingo ya 12: Gutangaza amanota y‟ibizamini byanditse Article 12: Publication of written test results Article 12: Publication des résultats des examens écrits Amanota y‟abakoze amapiganwa y‟ikizamini cyanditse agomba gutangazwa mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) y‟akazi uhereye itariki ya nyuma amapiganwa yarangiriyeho. The written test results shall be published within a period not exceeding ten (10) working days from the last date on which tests were conducted. Les résultats des examens écrits doivent être publiés dans un délai ne dépassant pas dix (10) jours ouvrables à partir du dernier jour du concours. Amanota abakandida babonye amanikwa ku cyicaro cy‟urwego rukeneye abakozi. The results obtained by the candidates shall be posted on the notice board of the institution that requires personnel. Les résultats obtenus par les candidats doivent être affichés au siège de l‟institution qui recrute.

Ingingo ya 13: Ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro Article 13: Oral test Article 13: Examen oral Ingingo ya 13: Ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro Article 13: Oral test Article 13: Examen oral Ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro kigenerwa amanota angana na mirongo itanu ku ijana yose (50%) n‟amanota Abagejeje ku manota y‟ibizamini byakozwe. angana na mirongo itanu ku ijana (50%) mu kizamini cyanditse nibo bonyine bemererwa ugereranije The oral test shall be marked out of fifty percent (50%) of the total marks of all the tests. Only candidates who scored at least fifty percent (50%) in the written test shall be eligible for the oral test. L‟examen oral est coté à cinquante pour cent (50%) du total de la note attribuée à tous les examens prévus. Seuls les candidats qui ont obtenu la note de cinquante pour cent (50%) dans l‟examen écrit sont éligibles pour l‟examen oral. 35 Official Gazette nº special of 31/07/2011 gukora ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro. Ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro gikorwa mu gihe cy‟iminsi itatu (3) y‟akazi, nyuma yo gutangaza amanota y‟ikizamini cyanditse. Iyo hari amanota y‟ikizamini umukandida wajuririye cyanditse, buryo gikorwa mu bw‟ikiganiro gikorwa ubujurire burangiye. ikizamini The oral test shall be conducted in three (3) working days after the publication of written test results. If any candidate appeals against the written results, the oral test shall be conducted after the termination of the appeal. L‟examen oral est passé dans un délai de trois (3) jours après la publication des résultats de l‟examen écrit. S‟il y a un candidat qui a fait appel sur les résultats de l‟examen écrit, l‟examen oral est passé après que l‟appel soit terminé. Iyo hakorwa ikizamini mu buryo bw‟ikiganiro, hafatwa amajwi n‟amashusho. Audio- video recordings shall be made while the interview is being conducted. L‟enregistrement audio-visuel doit être fait au cours de l‟examen oral.

Ingingo ya 14: Gutangaza amanota y‟ibizamini bikorwa mu buryo bw‟ikiganiro Article 14: Publication of oral test results Article 14: Publication des résultats des examens oraux Ingingo ya 14: Gutangaza amanota y‟ibizamini bikorwa mu buryo bw‟ikiganiro Article 14: Publication of oral test results Article 14: Publication des résultats des examens oraux Amanota y‟abakoze amapiganwa y‟ikizamini agomba gikorwa mu gutangazwa mu gihe kitarenze umunsi umwe (1) w‟akazi uhereye itariki amapiganwa yarangiriyeho. bw‟ikiganiro buryo The oral test results shall be published in a period not exceeding one (1) working day from the last date on which the test was conducted. Les résultats des examens oraux doivent être publiés dans un délai ne dépassant pas un (1) jour ouvrable à partir du dernier jour du concours. Amanota abakandida babonye amanikwa ku cyicaro cy‟urwego rukeneye abakozi. The results obtained by the candidates shall be posted on the notice board of the institution that requires personnel. Les résultats obtenus par les candidats doivent être affichés au siège de l‟institution qui recrute.

Ingingo ya 15: Ikizamini cyihariye Article 15: Special examination Article 15: Examen spécial Ingingo ya 15: Ikizamini cyihariye Article 15: Special examination Article 15: Examen spécial Komisiyo abakozi rushobora gutanga kigahabwa amanota ijana ku ijana (100%). imaze kubyemera, urwego rushaka ikizamini kimwe the approval of With the institution that requires personnel may conduct a single test which shall be marked out of a hundred percent (100%). the Commission, favorable de Après avis la Commission, l‟institution qui recrute le personnel peut faire passer un examen et l‟évaluer à 100%

Ingingo ya 16: Kujurira Article 16: Appeal Article 16: Recours Ingingo ya 16: Kujurira Article 16: Appeal Article 16: Recours Umukandida utanyuzwe n‟uburyo bwakoreshejwe mu gutoranya abakandida cyangwa n‟amanota A candidate who is not satisfied with the selection process or the results obtained shall appeal on the Le candidat qui n‟est pas satisfait des résultats de les sélection ou des résultats obtenus dans 36 Official Gazette nº special of 31/07/2011 yabonye, ajuririra ku rwego rwa mbere urwego rushaka umukozi mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) uhereye igihe amanota yatangarijwe, akagenera kopi Komisiyo. to the institution that requires first degree personnel in a period not exceeding three (3) days from the date of the announcement of the results, and shall reserve a copy to the Commission. examens peut introduire au premier degré un recours devant l‟institution qui recrute dans un délai ne dépassant pas trois (3) jours calendriers à compter du jour de la publication des résultats et une copie est réservée à la Commission. Iyo bigaragaye ko hakozwe ikosa mu guteranya amanota, bikosorwa ako kanya n‟abakoresheje ibizamini. If it is evident that there is an error in summation of marks, the examiners shall immediately correct it. S‟il est constaté une erreur d‟addition, correction est immédiatement par examinateurs. faite la les Iyo ikosa ryakozwe rishingiye ku mikosorere, urwego rukeneye umukozi rusaba uwateguye itangwa ibizamini akanabikosora gusubiramo ry‟amanota uko bikwiye. If the error is related to the marking procedures, the institution that requires personnel shall request the examiner to review the award of marks appropriately. S‟il s‟agit d‟une erreur dans la correction, l‟institution qui recrute demande à l‟examinateur de reconsidérer la correction de façon appropriée. Urwego rwajuririwe rugomba gutanga igisubizo kuri ubu bujurire mu gihe cy‟iminsi itarenze itatu (3) ubujurire y‟akazi bwakiriweho. uhereye itariki ku The institution to which the appeal is submitted shall give its ruling on the appeal in three (3) working days from the date of the reception of the appeal. L‟institution saisie en recours est tenue de statuer dans trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception du recours. Iyo umukandida atanyuzwe n‟uburyo ikibazo cye cyakemuwe, ajurira ku rwego rwa kabiri muri Komisiyo mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y‟akazi uhereye igisubizo cy‟urwego rwakoresheje ibizamini. itariki yaboneyeho If the candidate is not satisfied with the ruling provided, he/she shall appeal on the second degree to the Commission in three (3) working days from the date of receipt of the response from the institution that conducted the tests. Lorsque le candidat n‟est pas satisfait de la réponse obtenue, il saisit au second degré, la Commission dans un délai ne dépassant pas trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception de la réponse par l‟institution qui recrute. Komisiyo nayo isubiza uwayijuririye mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) y‟akazi uhereye umunsi yakiriyeho ubujurire. The Commission shall also render its decision in three (3) working days, from the date of receipt of the appeal. La Commission saisie doit statuer dans un délai ne dépassant pas trois (3) jours ouvrables à partir de la date de réception du recours. Ikizamini cyo kwandika cyangwa ikizamini gikorwa mu buryo bw‟ikiganiro ntibishobora cyose bigaragaye ko hari gukorwa umukandida wajuriye ku rwego rwa kabiri arirwo Komisiyo kandi atarabonerwa igisubizo ku bujurire igihe A written test or an oral test shall not be conducted if there is any candidate who appealed on the second instance which is the Commission, and has not yet been provided with any response for such an appeal. la Commission, Lorsqu‟un candidat a fait recours au second degré devant l‟examen écrit ou l‟examen oral ne peut pas être passé jusqu‟à ce que la Commission ait donné suite au recours en question. 37 Official Gazette nº special of 31/07/2011 bwe.

Ingingo ya 17: Ibikwa ry‟impapuro zakoreweho ibizami Article 17: Keeping of test answer sheets Article 17: Conservation des copies d‟examen Ingingo ya 17: Ibikwa ry‟impapuro zakoreweho ibizami Impapuro zakoreweho ibizamini byanditse, amajwi cyangwa amashusho yafashwe hakorwa ikizamini mu buryo bw‟ikiganiro bibikwa n‟urwego rwakoresheje ibizamini mu gihe kitari munsi y‟amezi atatu (3). Article 17: Keeping of test answer sheets Article 17: Conservation des copies d‟examen The written tests answer sheet and audio- video recordings made during the oral test shall be kept by the institution that requires personnel at least for a period of not less than three (3) months. Les copies d‟examens et les enregistrements audiovisuels sont conservés par l‟institution qui recrute durant un délai de trois (3) mois au minimum.

Ingingo ya 18: Gutsinda ibizamini Article 18: Passing tests Article 18: Réussite aux examens Ingingo ya umukandida watsinze guhabwa akazi 19: Ibyangombwa bisabwa ibizamini mbere yo Ingingo ya 18: Gutsinda ibizamini Article 18: Passing tests Article 18: Réussite aux examens Umukandida aba yatsinze ikizamini iyo yagize nibura amanota 70% mu bizamini byose yakoze. Iyo nta mukandida wagejeje kuri ayo manota, imyanya irongera igatangazwa, hagakoreshwa andi mapiganwa. A candidate shall be assumed to have passed if he/she obtains at least 70% of marks in all tests. If no candidate obtains such a mark, the post shall be re-announced and other tests shall be organised. Est considéré comme ayant réussi à l‟examen, le candidat qui obtient une note cumulative d‟au moins 70%. Si aucun candidat n‟a obtenu cette note, les postes vacants sont publiés de nouveau et on organise d‟autres concours. Iyo abakandida babiri banganyije amanota ku mwanya umwe upiganirwa harimo n‟umukandida ufite ubumuga, icyo gihe hahabwa amahirwe umukandida ufite ubumuga. If two candidates obtain equal marks on one given post and in case one of the candidates is a person with disabilities, the latter shall be given the priority. Lorsqu‟au même poste deux candidats ont obtenu une même note et qu‟il y a parmi eux une personne est privilégiée. handicapée, dernière cette Iyo abakandida babiri bafite ubumuga banganyije amanota ku mwanya umwe upiganirwa, hitabwa ku burambe ku kazi. Iyo byose babinganya hitabwa ku bijyanye n‟ihame ry‟uburinganire. If two candidates with disabilities obtain equal marks on the same vacant post, the experience shall be taken into consideration. If they have the same experience, the principle of gender equality shall be considered. Lorsqu‟au même poste deux candidats handicapés ont obtenu une même note, on tient compte de l‟expérience. S‟ils ont une même expérience, on tient compte du principe de l‟égalité du genre. Ingingo ya umukandida watsinze guhabwa akazi 19: Ibyangombwa bisabwa ibizamini mbere yo

Article 19: Requirements to be provided by a successful candidate before appointment Article 19: Documents exigés au candidat qui a réussi aux examens avant le début de service Article 19: Requirements to be provided by a successful candidate before appointment Article 19: Documents exigés au candidat qui a réussi aux examens avant le début de service Umukandida watsinze ibizamini mbere yo A successful candidate shall be required to present Le candidat qui a réussi aux examens, avant d‟être 38 Official Gazette nº special of 31/07/2011 guhabwa akazi agomba kubanza kwerekana ibyangombwa bikurikira: following documents before the appointment: effective affecté, doit présenter les documents suivants : 1° umwirondoro wuzuye; 2° fotokopi y‟impamyabumenyi iriho 1° a detailed curriculum vitae; 2° a certified copy of the original degree; 1° un Curriculum Vitae détaillé ; 2° une photocopie notariée de diplôme ; umukono wa noteri ; 3° ifoto ngufi imwe; 4° icyemezo yakatiwe; cy‟uko atakatiwe cg 3° one passport photo; 4° a criminal record; 3° une photo passeport ; 4° extrait du Casier judiciaire ; 5° icyemezo cyo kwa muganga. 5° medical record. 5° attestation médicale.

Ingingo ya 20: Gushyikiriza raporo Komisiyo Article 20: Submission of the Report to the Commission Article 20: Transmission du rapport à la Commission Ingingo ya 20: Gushyikiriza raporo Komisiyo Article 20: Submission of the Report to the Commission Article 20: Transmission du rapport à la Commission Urwego rushaka umukozi, nyuma yo gukoresha ibizamini no kubikosora, rushyikiriza Komisiyo raporo mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y‟akazi. Iyo raporo igaragaramo ibi bikurikira: After conducting and marking exams, the institution that requires personnel shall submit a report to the Commission within a period not exceeding seven (7) working days. The report shall include the following: Après la passation et la correction des examens, l‟institution qui recrute transmet le rapport à la Commission dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours ouvrables. Ledit rapport doit inclure des éléments suivants : 1° urutonde rw‟imyanya n‟imibare y‟abakandida bayisabye; yatangajwe 1° a list of posts announced and the 1° la liste des postes publiés et le nombre number of applicants; des candidats qui ont postulé; 2° urutonde rw‟abakandida batoranyijwe n‟urw‟abataratoranyijwe n‟impamvu; 3° amazina y‟abakandida bakoze ibizamini byose n‟amanota babonye; 4° kopi y‟ibibazo byabajijwe n‟ibisubizo byabyo mu bizamini byose; 5° aho ibizamini byabereye, itariki, n‟isaha; 2° a list of candidates who were selected and those who were not and the motivation as to their non selection; 3° names of candidates who sat for all the tests and their respective marks obtained; 4° copies of questions given and their answers in all tests; 5° the venue where conducted, date and time ; tests were 6° amazina n‟imikono y‟abakoresheje ibyo bizamini bakanabikosora, icyo bakora n‟amashuri bize; 6° names and signatures of persons who conducted and marked the tests, their academic and professions 39 2° la liste des candidats présélectionnés, les candidats non présélectionnés et les motifs; 3° les noms des candidats qui ont passé les examens et les points obtenus; 4° la copie des questions posées et leurs réponses pour tous les examens ; 5° le lieu, la date et l‟heure où les examens ont été passés; 6° les noms et les signatures des personnes qui ont organisé et corrigé les examens, leurs professions et 7° amajwi n‟amashusho yafashwe mu gihe cy‟ikizamini cyo mu buryo bw‟ikiganiro; 8° ibyangombwa bisabwa umukandida ibizamini nk‟uko bivugwa mu ngingo ya 19 y‟iri teka. byose watsinze Official Gazette nº special of 31/07/2011 qualifications; leur niveau d‟études ; 7° audio visual recordings made during 7° les enregistrements audio-visuels faits oral tests; pour l‟examen oral; 8° all documents a successful candidate as specified under Article 19 of this Order. required for 8° tous les documents requis au candidat examens l‟article 19 du qui réussi conformément à présent arrêté. aux a Iki gikorwa kijyanye no gutanga raporo y‟amapiganwa yakoreshejwe ku myanya y‟imirimo ya Leta kireba Inzego zose zo mu Butegetsi bwa Leta. This activity related to the submission of the report on the recruitment process of the post in to all Public Public Administration applies Institutions. La transmission du rapport des concours aux postes d‟emploi dans l‟Administration Publique concerne toutes les Institutions Publiques.

Ingingo ya 21: Isuzumwa rya raporo Article 21: Report evaluation Article 21: Evaluation du rapport UMUTWE WA III: GUSHYIRA ABAKOZI MU MYANYA CHAPTER NOMINATION III: APPOINTMENT AND CHAPITRE NOMINATION III: AFFECTATION ET 27 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Ingingo ya 21: Isuzumwa rya raporo Article 21: Report evaluation Article 21: Evaluation du rapport Komisiyo isuzuma ishyikirizwa n‟inzego. raporo y‟amapiganwa The Commission shall examine all the recruitment reports submitted by various institutions. La Commission recrutement qui lui est soumis par l‟institution. examine rapport de le Iyo Komisiyo isanze hari amategeko atarubahirijwe yandikira urwego rwakoresheje ibizamini irusaba gukosora, mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y‟akazi, ibitaragenze neza. that certain the Commission finds legal If procedures were not respected, it shall, through writing, request the institution to correct, within a period not exceeding seven (7) working days, any irregularities. Si la Commission constate que les procédures légales n‟ont pas été respectées, elle demande à l‟institution qui recrute de corriger les erreurs dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours ouvrables. Iyo bibaye ngombwa Komisiyo isaba urwego rushaka abakozi gusubirishamo ibyo bizamini. If deemed necessary, the Commission shall request the institution that requires personnel to conduct recruitment tests afresh. La Commission peut, en cas de besoin, exiger que les examens soient faits de nouveau. UMUTWE WA III: GUSHYIRA ABAKOZI MU MYANYA CHAPTER NOMINATION III: APPOINTMENT AND CHAPITRE NOMINATION III: AFFECTATION ET

Ingingo ya 22: Abakandida bashyirwa mu myanye Article 22: Appointed candidates Article 22: Candidats affectés Ingingo ya 22: Abakandida bashyirwa mu myanye Article 22: Appointed candidates Article 22: Candidats affectés 40 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Abakandida bashyirwa mu myanya ni abagize amanota angana cyangwa ari hejuru ya 70%. The candidates who shall be appointed are those who will have scored 70% or more. Les candidats à être affectés sont ceux qui ont obtenu une note supérieure ou égale à 70%.

Ingingo ya 23: Gushyira abakozi mu myanya y‟Ubuyobozi mu Nzego z‟Ubutegetsi bwa Leta Article 23: Appointment of candidates on managerial posts in Public Administration Article 23: Affectation des candidats aux postes de direction dans l‟Administration Publique Ingingo ya 23: Gushyira abakozi mu myanya y‟Ubuyobozi mu Nzego z‟Ubutegetsi bwa Leta Article 23: Appointment of candidates on managerial posts in Public Administration Article 23: Affectation des candidats aux postes de direction dans l‟Administration Publique amadosiye Iyo imyanya ishakirwa abakozi ari iy‟Ubuyobozi mu Nzego z‟Ubutegetsi bwa Leta, inzego bireba zohereza bagomba kwemezwa mu myanya n‟Inama y‟Abaminisitiri, Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano ze na we akayishyikiriza Minisitiri w‟Intebe kugira ngo byigwe n‟Inama y‟Abaminisitiri. y‟abatsinze If the vacant posts in Public Administration are of managerial nature, the concerned institutions shall submit the files of successful candidates to be approved by the Cabinet, to the Minister in charge of Public Service who shall submit the names to the Prime Minister for consideration by the Cabinet. Lorsque les postes ouverts au concours sont des l‟Administration postes de direction dans Publique, les institutions concernées envoient les dossiers des candidats qui ont réussi et qui doivent être approuvés par le Conseil des Ministres à ces postes, au Ministre ayant la Fonction Publique dans ses attributions qui, à son tour, les transmet au Premier Ministre pour examen par le Conseil des Ministres.

Ingingo ya 24: Gushyira abakozi mu myanya y‟ishyira mu bikorwa n‟imyanya ya tekiniki mu Nzego z‟Ubutegetsi bwa Leta Article 24: Appointment of candidates on execution or in Public Administration technical posts Article 24: Affectation des candidats aux postes d‟exécution ou d‟appui dans l‟Administration Publique Ingingo ya 24: Gushyira abakozi mu myanya y‟ishyira mu bikorwa n‟imyanya ya tekiniki mu Nzego z‟Ubutegetsi bwa Leta Article 24: Appointment of candidates on execution or in Public Administration technical posts Article 24: Affectation des candidats aux postes d‟exécution ou d‟appui dans l‟Administration Publique Iyo imyanya ipiganirwa ari imyanya yo gushyira mu bikorwa cyangwa iyo mu rwego rwa tekiniki gushyira abakozi mu myanya yo mu Butegetsi bwa Leta bikorwa ku buryo bukurikira: If the vacant posts are at execution or technical level in Public Administration, the appointment shall be done as follows: Lorsque les postes ouverts au concours sont les dans postes ou l‟Administration Publique, est effectuée de la manière suivante : d‟appui l‟affectation d‟exécution 1° mu Butegetsi Bwite bwa Leta no mu Nzego Nkuru za Leta, Umuyobozi mu imicungire y‟abakozi ufite nshingano ze ashyira mu myanya abakandida batsinze; 1° in Higher Public Institutions and the Central Government, the Authority in of Human Resources charge management the shall successful candidates; appoint 1° dans l‟Administration Centrale et dans les Hautes Institutions, l‟autorité chargée de la gestion du personnel affecte les candidats qui ont réussi ; 2° Minisitiri muri Minisiteri ashyira mu myanya Abakandida batsinze; 2° the Minister in the Ministry shall appoint the successful candidates; 2° au Ministère, le Ministre affecte les candidats qui ont réussi; 41 Official Gazette nº special of 31/07/2011 3° mu Bigo bya Leta, Inama y‟Ubuyobozi ishyira mu myanya Abakandida batsinze; 3° in Public institutions, the Board of Directors shall appoint successful candidates; 3° dans les Etablissements Publics, le Conseil d‟Administration affecte les candidats qui ont réussi ; 4° muri Komisiyo, Inama y‟Abakomiseri ishyira mu myanya Abakandida batsinze; 4° in National Commissions, the Board of Commissioners shall appoint the successful candidates; 4° dans les Commissions Nationales, le Conseil des Commissaires affecte les candidats qui ont réussi ; 5° ku rwego rw‟Intara/Umujyi wa Kigali, Guverineri w‟Intara/Umuyobozi w‟Umujyi wa Kigali ashyira mu myanya abakandida batsinze; 5° at the provincial level/the City of the Governor/Mayor shall the successful candidates Kigali, appoint respectively; 5° an niveau de Province/Ville de Kigali, le Gouverneur/Maire affecte les candidats qui ont réussi. Nyuma yo gushyira abakozi mu myanya, urwego rushaka abakozi rugenera kopi Minisitiri na Komisiyo. After appointing the candidates, the institution that requires personnel shall reserve a copy to the Minister and the Commission. Après les affectations des candidats, l‟institution qui recrute réserve une copie au Ministre et à la Commission.

Ingingo ya 25: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z‟ibanze Article 25: Appointment of candidates in Local Administrative Entities Article 25: Affectation des candidats dans les entités administratives locales Ingingo ya 25: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z‟ibanze Article 25: Appointment of candidates in Local Administrative Entities Article 25: Affectation des candidats dans les entités administratives locales Inama Njyanama Iyo imyanya yatsindiwe ari iyo mu nzego z‟ibanze, mbere yo gushyira mu myanya abakandida raporo batsinze, y‟ikoreshwa Guverineri ry‟ibizamini w‟Intara/Umuyobozi w‟Umujyi wa Kigali, ikagenera kopi Minisitiri ufite inzego z‟ibanze mu nshingano ze, w‟Ubutegetsi bw‟Igihugu, Minisitiri na Komisiyo. ishyikiriza Where the posts are in the Local Government institutions, before the appointment, the District Council shall send the recruitment report to the Governor of the Province/Mayor of the City of Kigali, with copy to the Minister in charge of local administration entities, the Minister and the Commission. Lorsque les postes relèvent de l‟Administration Locale, avant d‟affecter les candidats qui ont réussi, le Conseil de District envoie le rapport de recrutement au Gouverneur de la Province/Maire de la Ville de Kigali, avec une copie au Ministre ayant ses les entités administratives dans attributions, au Ministre et à la Commission.

Ingingo ya 26: Urutonde rw‟abatsinze batahawe akazi Article 26: List of non appointed successful candidates Article 26 : Liste des candidats avec réussite non affectés Ingingo ya 26: Urutonde rw‟abatsinze batahawe akazi Article 26: List of non appointed successful candidates Article 26 : Liste des candidats avec réussite non affectés Inzego zishyikiriza Minisiteri y‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo ariko imyanya bashyirwamo. Minisiteri batabonewe rw‟abatsinze urutonde Institutions shall submit to the Ministry in charge of Public Service a list of successful candidates who passed the tests but were not effectively institutions doivent faire parvenir au Les Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions une liste des candidats qui ont réussi 42 Official Gazette nº special of 31/07/2011 ibika urwo rutonde mu gihe cy‟amezi atandatu (6). Urwo rutonde rwifashishwa iyo uwahawe akazi akavuyemo muri icyo gihe. appointed. The Ministry shall keep the list for a period of six (6) months. The list shall be used in case the appointed employee leaves the post within that period. aux examens mais qui n‟ont pas été retenus. Le Ministère conserve liste pendant une ladite période de six (6) mois. Cette liste doit servir lorsque le candidat retenu quitte son poste dans ce délai.

Ingingo ya 27: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z‟ubuzima no mu nzego z‟uburezi Article 27: Appointment of personnel in health and education sectors Article 27: Affectation du personnel dans les secteurs de santé et d‟éducation Ingingo ya 27: Gushyira mu myanya abakozi mu nzego z‟ubuzima no mu nzego z‟uburezi Article 27: Appointment of personnel in health and education sectors Article 27: Affectation du personnel dans les secteurs de santé et d‟éducation Abakozi bashya bakirangiza mu mashuri ya Leta yigisha ibyo kwigisha bashyirwa mu kazi mu bitaro bya Leta no mu mashuri ya Leta hakoreshejwe koherezwa. ibyo kuvura cyangwa New personnel who are fresh graduates from public education and medical learning institutions shall be appointed in public education or medical institutions through a deployment process. Iteka rya rya Minisitiri w‟Uburezi n‟Iteka Minisitiri w‟Ubuzima bigena uburyo bwo gushyira abakozi bashya bakirangiza kwiga bakenewe mu myanya yo mu nzego za Leta z‟uburezi no mu nzego za Leta z‟ubuvuzi. An Order of the Minister of Education and Order of the Minister of Health shall determine the modalities for deployment of fresh education and medical graduates in public education or medical institutions respectively. Le nouveau personnel qui vient de terminer ses études médicales ou d‟enseignement dans les institutions publiques sont affectés dans les institutions médicales et d‟enseignement par voie de déploiement. Un arrêté du Ministre ayant l‟éducation dans ses attributions et un arrêté du Ministre ayant la santé dans ses attributions déterminent les modalités de déploiement de nouveaux membres du personnel enseignant et médical respectivement qui viennent de terminer leurs études.

Ingingo ya 28: Ishyirwaho ry‟abakozi bakora mu myanya y‟Ubutegetsi bwa Leta ku rwego rwa F, G cyangwa H Article 28: Nomination of public servants on F, G or H levels Article 28: Nomination des agents de l‟administration publique aux niveaux F, G ou H UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES III: DISPOSITIONS Ingingo ya 28: Ishyirwaho ry‟abakozi bakora mu myanya y‟Ubutegetsi bwa Leta ku rwego rwa F, G cyangwa H Article 28: Nomination of public servants on F, G or H levels Article 28: Nomination des agents de l‟administration publique aux niveaux F, G ou H Abakozi bakora mu myanya y‟Ubutegetsi bwa Leta ku myanya y‟imirimo iri ku rwego rwa F, G iyo myanya cyangwa H bashyirwa muri n‟abayobozi babifitiye uburenganzira. Public servants on F, G or H levels shall be nominated by competent appointing authorities. Les agents de l‟Administration Publique aux postes de niveau F, G ou H sont nommés à ces postes par les autorités compétentes. 43 Official Gazette nº special of 31/07/2011 UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES III: DISPOSITIONS

Ingingo ya 29: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29: Autorités chargées de l‟exécution du présent arrêté ya Ingingo zinyuranyije n‟iri teka 30: Ivanwaho ry‟ingingo Ingingo ya 29: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29: Autorités chargées de l‟exécution du présent arrêté Minisitiri w‟Intebe, Minisitiri w‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo na Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi basabwe kubahiriza iri teka. The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des Finances et de la Planification Economique sont chargés de l‟exécution du présent arrêté. Ingingo ya zinyuranyije n‟iri teka 30: Ivanwaho ry‟ingingo

Article 30: Repealing provision Article 30: Disposition abrogatoire Article 30: Repealing provision Article 30: Disposition abrogatoire Iteka rya Perezida n° 83/01 ryo kuwa 09/12/2010 rigena uburyo bwo gushyira abakozi mu myanya yo mu Nzego z‟imirimo ya Leta kimwe n‟izindi ngingo zose z‟amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije naryo bivanyweho. Presidential Order n° 83/01 of 09/12/2010 governing modalities for the recruitment of Public Servants and all other previous provisions contrary to this Order are hereby repealed. L‟Arrêté Présidentiel n° 83/01 du 09/12/2010 déterminant les modalités de recrutement des agents de l‟Administration Publique et toutes autres dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés.

Ingingo ya 31: gukurikizwa Igihe iteka ritangirira Article 31: Commencement Article 31: Entrée en vigueur 28 RIGENA ITEKA RYA PEREZIDA Nº46/01 RYO KUWA 29/07/2011 BWO GUSHAKA NO GUSHYIRA MU MYANYA ABAKOZI NZEGO Z‟IMIRIMO YA LETA BAKORA MU UBURYO Official Gazette nº special of 31/07/2011 PRESIDENTIAL ORDER Nº46/01 OF 29/07/2011 GOVERNING MODALITIES FOR THE RECRUITMENT, APPOINTMENT AND PUBLIC SERVANTS NOMINATION OF DETERMINANT ARRETE PRESIDENTIEL Nº46/01 DU 29/07/2011 LES RECRUTEMENT, MODALITES D‟AFFECATION ET DE NOMINATION DES AGENTS L‟ADMINISTRATION PUBLIQUE DE DE Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul Président de la République; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 113, iya 121 n‟iya 201 ; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 112, 113, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 112, 113, 121 et 201; rishyiraho Sitati Dushingiye ku Itegeko nº22/2002 ryo kuwa 09/07/2002 igenga Abakozi ba Leta n‟Inzego z‟imirimo ya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 15, iya 16, iya 17 n‟iya 18 ; rusange Pursuant to Law nº 22/2002 of 09/07/2002 on General Statute for Rwanda Public Service, especially in Articles 15, 16, 17 and 18; Vu la Loi n°22/2002 du 09/07/2002 portant Statut Général de la Fonction Publique Rwandaise spécialement en ses articles 15, 16, 17 et 18; Dushingiye ku Itegeko nº01/2006 ryo kuwa 24/01/2006 rigenga Imitunganyirize n‟Imikorere by‟Intara, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 21, iya 23 n‟iya 28 ; Dushingiye ku Itegeko no08/2006 ryo kuwa 24/02/2006 rigenena Imiterere, Imitunganyirize n‟Imikorere y‟Akarere cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 20, iya 35, iya 97 n‟iya 98; Pursuant to Law nº 01/2006 of 24/01/2006 determining the Organization and Functioning of Province, especially in Articles 21, 23 and 28; Vu la Loi nº01/2006 du 24/01/2006 portant Organisation et Fonctionnement de la Province, spécialement en ses articles 21, 23 et 28 ; Pursuant to Law nº 08/2006 of 24/02/2006 determining the Organization and Functioning of District, especially in Articles 20, 35, 97 and 98; Vu la Loi nº 08/2006 du 24/02/2006 portant organisation et fonctionnement du District, spécialement en ses articles 20, 35, 97 et 98 ; Dushingiye ku Itegeko no10/2006 ryo kuwa Pursuant to Law no 10/2006 of 03/03/2006 Vu la Loi no 10/2006 du 03/03/2006 portant 29 rigena imiterere, imitunganyirize 03/03/2006 n‟imikorere by‟Umujyi wa Kigali, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 95, iya 96, iya 97, iya 157, iya 187, iya 192, iya 193 n‟iya 194 ; Official Gazette nº special of 31/07/2011 determining the organization and functioning of the City of Kigali, especially in Articles 95, 96, 97, 157, 187, 192, 193 and 194; organisation et fonctionnement de la Ville de Kigali, spécialement dans ses articles 95, 96, 97, 157, 187, 192, 193 et 194 ; Dusubiye ku Iteka rya Perezida no 83/01 ryo kuwa 09/12/2010 rigena uburyo bwo gushyira abakozi mu myanya yo mu Butegetsi bwa Leta; Having reviewed the Presidential Order no 83/01 of 09/12/2010 governing modalities for the recruitment of Public Servants; Revu l‟Arrêté Présidentiel no 83/01 du 09/12/2010 déterminant les modalités de recrutement des agents de l‟Administration Publique; Bisabwe na Minisitiri w‟Abakozi ba Leta n‟Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y‟Abaminisitiri yateranye kuwa 30/03/2011 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet in its session of 30/03/2011; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 30/03/2011; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 31: gukurikizwa Igihe iteka ritangirira Article 31: Commencement Article 31: Entrée en vigueur teka ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. gukurikizwa This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 29/07/2011 Kigali, on 29/07/2011 Kigali, le 29/07/2011 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République 44 Official Gazette nº special of 31/07/2011 (sé) MAKUZA Bernard Minisitiri w‟Intebe (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) MAKUZA Bernard Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 45 ANNEXE A l‟ARRETE PRESIDENTIEL Nº46/01 DU 29/07/2011 DETERMINANT LES RECRUTEMENT, MODALITES D‟AFFECATION ET DE NOMINATION DES AGENTS L‟ADMINISTRATION PUBLIQUE DE DE Official Gazette nº special of 31/07/2011 UMUGEREKA W‟ITEKA RYA PEREZIDA Nº46/01 RYO KUWA 29/07/2011 RIGENA UBURYO BWO GUSHAKA NO GUSHYIRA MU MYANYA ABAKOZI BAKORA MU NZEGO Z‟IMIRIMO YA LETA ANNEX TO THE PRESIDENTIAL ORDER Nº46/01 OF 29/07/2011 GOVERNING MODALITIES FOR THE RECRUITMENT, APPOINTMENT AND NOMINATION OF PUBLIC SERVANTS 46 Official Gazette nº special of 31/07/2011 REPUBULIKA Y’U RWANDA KOMISIYO ISHINZWE ABAKOZI BA LETA P.O. BOX 6913 KIGALI website:www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw IFISHI ISABIRWAHO AKAZI I. UMWIRONDORO Amazina y‟usaba akazi: Amazina ya se: Amazina ya nyina : Aho abarizwa: Intara/Umujyi wa Kigali: Akarere: Umurenge: Nº ya telefoni: E-mail: II. UMWANYA Umwanya usabirwa akazi Impamvu (Erekana mu magambo make impamvu zituma usaba uyu mwanya) III. AMASHURI Izina ry‟Ishuri wizeho, aho ribarizwa, Impamyabumenyi wabonye n‟itariki y‟igihe warangirije kwiga Itariki N.B: Impamyabushobozi bifasha gukora igenzura. Urasabwa kuzuza umwanya wabigenewe. y’igihe warangirije z’Impamyabumenyi kwiga, nimero cyangwa 47 Official Gazette nº special of 31/07/2011 1. Amashuri Makuru: 1.Icyiciro cya 3 (PhD/Doctorat): 2. Icyiciro cya 3 (Master/Maitrise): 2. Amashuri Yisumbuye: 3. Icyiciro cya 2 (License/Bachelor’s): 3. Impamyabumenyi ufite: 1. 2. 3. 4. 4. Itariki warangirijeho: 5. Nº z‟Impamyabumenyi : IV. IZINDI NYIGISHO WABONYE Impamyabushobozi : - - V. AHO WAKOZE - Aho ukora/aho uheruka gukora Umukoresha: Aho abarizwa: - Umwanya ukoramo/ wakozemo: Igihe wahakoze : Inshingano : Ahandi wakoze Umukoresha: Aho abarizwa: 48 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Umwanya wari ufite: Igihe wahakoze : Inshingano: N.B: Niba hari ubundi burambe ku kazi waba ufite, byandike ku rundi rupapuro urwomeke kuri iyi fishi. VI. ABANTU BAKUZI Amazina y‟abantu batatu (3) bakuzi, icyo bakora/aho babarizwa na nº za telefoni zabo N.B: Aba bantu bagomba kuba umukoresha wawe /uwari umukoresha wawe cyangwa abakwigishije mu Mashuri Makuru 1. 2. 3. N.B: Mbere yo guhabwa akazi, uwatsinze asabwa gutanga icyemezo cy’uko atafunzwe, umwirondoro we, kopi ya dipolome iriho umukono wa Noteri, ifoto imwe ngufi na kopi z’izindi mpamyabushobozi afite ziriho umukono wa Noteri. Nemeje ko amakuru ntanze kuri iyi fishi isaba akazi ari yo kandi yuzuye. Nemeye ko amakuru ntanze atari yo yaba impamvu zo kudahabwa akazi cyangwa gutuma namburwa ako nahawe. Ntanze uburengenzira bwo kugenzura amakuru natanze kuri iyi fishi. Umukono: Itariki: 49 Official Gazette nº special of 31/07/2011 AHAGENEWE UBUYOBOZI GUSA Ifishi yakiriwe na:………………………………………………… Itariki ………………………………… Yatoranyijwe Ntiyatoranyijwe Impamvu……………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………….. Byasuzumwe na………………………………………………………………………………………………………… ………….. Umukono _________________________Itariki_____________ 50 Official Gazette nº special of 31/07/2011 REPUBLIC OF RWANDA PUBLIC SERVICE COMMISSION P.O. BOX 6913 KIGALI website: www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw APPLICATION FORM I. PERSONAL INFORMATION Name of the applicant: Father‟s name: Mother‟s name: Address: Province/Kigali City: District: Sector: Phone Number: E-mail address: II. POSITION Position applied for Motivation (Briefly explain why you are applying for this position) III. EDUCATION Name and address of School, Degree/Diploma obtained and the Graduation Date 51 Official Gazette nº special of 31/07/2011 N.B: Graduation date and Diploma/Certificate registration number are useful for further verification. Please endeavour to fill the space. 1. University: 2. Secondary: 1. PhD: 2. Master Awards : Degree/Diploma obtained: 3. Bachelor: 1. 2. 3. 4. 4. Graduation date: 5. Awards : Degree/Diploma number: IV. OTHER TRAININGS/AWARDS - - V. EMPLOYMENT HISTORY Present /last position: Employer: Address: - - Position held and period: Responsibilities : Previous position Employer: Address: 52 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Position held and period: Responsibilities: N.B: If you have any other relevant experience, please explain briefly on a separate sheet and attach it to this form. VI. REFERENCES Names of Referees /Title/Address and Telephone numbers N.B: Referees must only be your previous/current Employers or your Higher Education teachers 1. 2. 3. N.B: Before any appointment, only the successful candidates will be required to provide a notarized copy of the degree / diploma, criminal record, one passport photo and any other notarized copy of any training certificate. I certify that information contained in this form is true and complete. I understand that false information may be grounds for not hiring me or for immediate termination of employment at any point in the future if I am hired. I authorize the verification of any or all information listed above. Signature: Date : For Official Use only Application form received by:…………………………………….. Date :…………………………………….. Short Listed reason(s)……………………………… Not short listed If not (give reasons) ………………………………………………………………………………………………………… Checked by …………………………………………………………………… Signature _________________________ Date_____________ 53 Official Gazette nº special of 31/07/2011 REPUBLIQUE DU RWANDA COMMISSION DE LA FONCTION PUBLIQUE P.B 6913 KIGALI website:www.psc.gov.rw e-mail: psc@gov.rw FICHE DE DEMANDE D‟EMPLOI I. IDENTIFICATION Nom et Prénom du demandeur : Nom du père: Nom de la mère : Adresse: Province/Ville de Kigali: District: Secteur: Nº de téléphone: Adresse email: II. POSITION Poste d‟emploi demandé Motifs (Exprimez brièvement pourquoi vous êtes intéressé par ce poste) III. ETUDES FAITES Noms et adresses des Instituts-Diplôme/certificat- Date de collation des grades N.B: Date de collation des grades, numéros d’enregistrement de Diplôme /certificat sont utiles; ils permettent de procéder à une vérification. Remplis la place appropriée. 1. Université: 1. Doctorat: 2. Maîtrise : 3. Licence: 54 Official Gazette nº special of 31/07/2011 2. Secondaire: 3. Diplôme / Certificat obtenu: 1. 2. 3. 4. 4. Date de collation des grades: 5. Numéro de Diplôme/certificat IV. AUTRES FORMATIONS/CERTIFICATS : V. CARRIERE Poste présent/récent Employeur: Adresse: Poste occupé et période: Responsabilités: Poste précédent Employeur: Adresse: Poste occupé et période: Responsabilités: - - - - - 55 Official Gazette nº special of 31/07/2011 N.B: Si vous avez d’autres expériences non mentionnées, décrivez-les brièvement sur une feuille libre que vous annexez à cette fiche. VI. REFERENCES Noms des personnes, leurs titres, adresses et numéros de téléphone N.B: Les personnes de référence doivent être des anciens employeurs ou enseignants des Instituts Supérieurs 1. 2. 3. N.B: Avant d’être nommé, seuls les candidats qui ont réussi devront présenter une copie notariée de diplôme, un extrait du casier judiciaire, une photo passeport et copies des certificats de formations. Je déclare sur mon honneur que les informations contenues dans cette fiche sont vraies et complètes. Je note que les fausses informations peuvent être une cause de ne pas être engagé ou une cause de perte de l‟emploi que j‟aurai dans le futur. J‟autorise l‟autorité compétente à vérifier les informations contenues dans cette fiche. Signature: Date: POUR L‟USAGE OFFICIEL SEULEMENT Fiche reçue par:………………………………………………… Date ………………………………… Sélectionné Non sélectionné ….. Si non, motif(s)……………………………… …………………………………………………………………………………………………………. Vérifié par …………………………………………………… Signature _________________________ Date_____________ 56 Official Gazette nº special of 31/07/2011 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w‟Iteka rya Perezida nº 46/01 ryo ku wa 29/07/2011 rishyiraho uburyo bwo gushaka no gushyira mu myanya abakozi bakora mu nzego z‟imirimo ya Leta Seen to be annexed to the Presidential Order nº 46/01 of 29/07/2011 governing modalities for recruitment, appointment or nomination of Public Servants Vu pour être annexé à l‟arrêté Présidentiel nº 46/01 du 29/07/2011 déterminant les modalités de recrutement, affectation ou nomination des Agents de l‟Administration Publique Kigali, ku wa 29/07/2011 Kigali, on 29/07/2011 Kigali, le 29/07/2011 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République (sé) MAKUZA Bernard Minisitiri w‟Intebe (sé) MAKUZA Bernard Prime Minister (sé) MAKUZA Bernard Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Seen and Sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 57