LAW No 76/2013 OF 11/9/2013 DETERMINING THE MISSION, POWERS, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE OMBUDSMAN

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi rigena tegeko Iri inshingano, ububasha, imiterere n'imikorere by'Urwego rw'Umuvunyi, rwitwa "Urwego" mu ngingo zikurikira. This Law determines the responsibilities, powers, organization and functioning of the Office of the Ombudsman, hereinafter referred to as "the Office". La présente loi détermine les attributions, la compétence, l’organisation et le fonctionnement de l’Office de l’Ombudsman, ci-après dénommé «l’Office». 29

Ingingo ya 2: Icyicaro cy’Urwego Article 2: Head office of the Office Article 2: Siège de l’Office Ingingo ya 2: Icyicaro cy’Urwego Article 2: Head office of the Office Article 2: Siège de l’Office Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Icyicaro cy'Urwego kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y'u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi mu gihugu, Urwego n'Inama y'Abaminisitiri. Urwego rukorera mu gihugu hose kandi rushobora gushinga amashami yarwo mu bindi bice by'u Rwanda. bikemerwa rubisabye, The head office of the Office shall be located in Kigali City, the Capital of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere in the country upon request by the Office and upon approval by Cabinet. The Office shall operate throughout the country and may set up branches in other parts of Rwanda. Le siège de l’Office est dans la Ville de Kigali, la capitale de la République du Rwanda. Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national à la demande de l’Office et après approbation du Conseil des Ministres. L’Office exerce ses activités sur toute l’étendue du territoire national et peut créer des branches dans d’autres localités du Rwanda.

Ingingo ya 3: Ubwigenge bw’Urwego Article 3: Independence of the Office Article 3: Indépendance de l’Office UMUTWE N’AMAHAME NGENDERWAHO II: INSHINGANO CHAPTER II: MISSION AND GUIDING PRINCIPLES CHAPITRE II: MISSIONS ET PRINCIPES DIRECTEURS Ingingo ya 3: Ubwigenge bw’Urwego Article 3: Independence of the Office Article 3: Indépendance de l’Office Urwego rurigenga. Mu irangiza ry’inshingano zarwo za buri munsi ntiruhabwa amabwiriza n’urundi rwego. The Office shall be the accomplishment of its day-to-day responsibilities, the Office shall not take injunctions from any other institution. independent. In Dans L’Office est l’accomplissement attributions de quotidiennes, il n’est soumis aux injonctions d’aucun autre organe. indépendant. ses Urwego y’abakozi n’imari byarwo. rufite ubwigenge mu micungire The Office shall have administrative and financial autonomy. L’Office est doté de l’autonomie financière et administrative. UMUTWE N’AMAHAME NGENDERWAHO II: INSHINGANO CHAPTER II: MISSION AND GUIDING PRINCIPLES CHAPITRE II: MISSIONS ET PRINCIPES DIRECTEURS

Ingingo ya 4 : Inshingano z’Urwego Article 4: Missions of the Office Article 4: Missions de l’Office ya 5: Amahame Urwego Ingingo rugenderaho mu gushyira mu bikorwa inshingano zayo Ingingo ya 4 : Inshingano z’Urwego Article 4: Mission of the Office Article 4: Missions de l’Office Inshingano z’Urwego ni izi zikurikira: The Office shall have the following mission: L’Office a les missions suivantes: 1º guhuza umuturage n’inzego 1° to act as a link between the citizen and 1° servir de liaison entre le citoyen et les z’ubutegetsi za Leta n’izigenga; public and private institutions; institutions publiques et privées; 2º gukumira no kurwanya akarengane, ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo mu nzego z’ubutegetsi bwa Leta n’izigenga; 2° to prevent and fight injustice, corruption and related offences in public and private entities; 30 2° prévenir et combattre la corruption et autres infractions connexes dans les entités publiques et privées ; l’injustice, Official Gazette n°Special of 18/10/2013 3º kwakira no gusuzuma ibirego by’abantu ku giti cyabo n’iby’amashyirahamwe, byerekeye ibikorwa by’abakozi ba Leta, iby’inzego zayo n’iby’abikorera, no gukangurira abo bakozi n’izo nzego gushakira umuti iyo rusanze bifite ishingiro; ibyo bibazo 3° to receive and examine complaints from individuals and associations in connection with the acts of civil servants, State institutions, and organs and private and civil mobilise institutions to resolve those complaints if it finds they are founded; servants such 3° recevoir et examiner les plaintes des particuliers et des associations en rapport avec les actes des agents ou des services publics et privés et, si ces plaintes sont fondées, attirer l’attention de ces agents et de ces services en vue de les résoudre; 4º kwakira buri mwaka imitungo inyandiko y’abantu zigaragaza bateganywa ku mugereka w’iri tegeko; 5º kwakira inyandiko buri mwaka zigaragaza umutungo w’imitwe ya politiki no kugenzura uko wabonetse n’uko wakoreshejwe; 6º kugira inama Guverinoma z’imirimo n’izindi nzego mu gushimangira no kunoza politiki yazo yo gukumira, kurwanya no guhana akarengane, ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo; bireba kurwanya 7º gukurikirana uko politiki yo gukumira no ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo ishyirwa za Leta mu n’izigenga; akarengane, n’inzego bikorwa 8º gukurikirana ry’amategeko yerekeye y’abanyapolitiki n’abayobozi; iyubahirizwa imyitwarire 4° to receive annually the declaration of assets from persons determined in the annex of this Law; 4° recevoir chaque année, la déclaration des biens et patrimoine des personnes mentionnées à l’annexe de la présente loi; 5° to receive annually declaration of assets of political organizations and verify their origin and their use; 5° recevoir chaque année la déclaration des formations politiques et biens des vérifier leur origine et leur utilisation; 6° to advise Cabinet and other concerned institutions as regards strengthening and improving their policy of preventing, fighting and punishing corruption and related offences ; 6° conseiller le Gouvernement et d’autres institutions concernées en matière de renforcement et de perfectionnement de leur politique de prévention, de lutte et de la corruption et des infractions connexes; l’injustice, de répression de 7° to make a follow up on how the policy of prevention and fight against injustice, corruption is implemented by public and private institutions ; related offences and 7° assurer le suivi de la mise en exécution de la politique de prévention et de lutte contre l’injustice, la corruption et les infractions connexes par les institutions publiques et privées ; 8° to make a follow up on the respect of laws relating to conduct of politicians and leaders; 8° assurer le suivi de la mise en application du code de conduite des politiciens et des dirigeants ; 31 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 9º gukangurira abaturage kwirinda ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo muri rusange no kubihugurira abakozi b’inzego z’imirimo ari mu bigo bya Leta, mu bigo n’imiryango bitari ibya Leta; 9° to sensitize the population to refrain from corruption and related offences in general and the same purpose employees either in public and private institutions governmental organisations; train for non or to 9° sensibiliser la population à éviter la corruption et les infractions connexes en général et former à cet effet les agents des institutions de l’Etat, du secteur privé et non des gouvernementales; organisations 10º gukora no gutangaza urutonde rw’abahamwe burundu n’icyaha cya ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo n’ibihano bahawe; 10° to prepare and make public the list of persons definitively convicted for the crime of corruption and related offenses and the sentences received; 10° dresser et rendre publique la liste des personnes condamnées définitivement pour crime de corruption et infractions connexes et les peines encourues; 11º kugira uruhare mu guteza imbere ubuyobozi bwiza mu nzego zose, rwerekana ko imikorere n’imikoranire y’inzego idatunganye, bitewe n’uko inyuranyije n’amategeko n’inshingano za buri rwego cyangwa n’imigambi rusange ya Leta cyangwa se ifite ingaruka mbi ku baturage; 11° to contribute to strengthening of good governance in all institutions by drawing the attention of such institutions where their functioning and relations are weak due to their contradiction with the law, with their respective responsibilities, with the State general policy or because they have negative impact on the population; 11° contribuer au renforcement de la bonne gouvernance dans toutes les institutions en attirant leur attention sur les faiblesses leur leur fonctionnement ou de de interaction contraires à la loi, à leurs attributions respectives ou à la politique générale de l’Etat ou entraînant des conséquences néfastes sur la population; 12º gukangurira gufatanya abaturage n’inzego za Leta n'iz'abikorera kubaka igihugu no kudatinya kwamagana imikorere mibi ishingiye ku karengane, ruswa n'ibyaha bifitanye isano na yo; 13º kugira inama inzego za Leta n’iz’abikorera kugira ngo imikorere y’ubuyobozi kunogera abaturage; irusheho 12° to sensitize to work the population together with private public institutions to build the country and dare to denounce bad practices based on injustice, corruption and related offences; and 13° to advise public and private institutions as to the improvement of the quality of services delivered to the population; 12° sensibiliser la population à collaborer avec les services publics et privés en vue de bâtir le pays et à oser à dénoncer les mauvaises pratiques sur l’injustice, la corruption et les infractions connexes; fondées 13° conseiller les institutions publiques et la qualité des privées à améliorer services rendus à la population; 14º gushyikiriza buri mwaka Perezida wa Ishinga Repubulika n'Inteko 14° to submit annually its program and activity report to the President of the 14° adresser chaque année au Président de la République et au Parlement, les deux 32 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Yombi Imitwe Amategeko, porogaramu na raporo z'ibikorwa byarwo no guha kopi izindi nzego za Leta zivugwa mu ngingo ya 35 y'iri tegeko. the Parliament, both Republic and Chambers and reserve copies to other State organs provided for in Article 35 of this Law; chambres, le programme et les rapports d’activités et réserver copie aux autres organes de l’Etat visés à l’article 35 de la présente loi; 15º gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’itegeko ryerekeye kubona amakuru; 15° to follow up the enforcement of the Law relating to access to information; 15° faire le suivi de la mise en application de la loi relative à l’accès à l’information ; 16º gushyira mu bikorwa izindi nshingano 16° to perform any other duties as may be 16° exécuter toute autre tâche pouvant lui rwahabwa n’itegeko. assigned by law. être assignée par la loi. ya 5: Amahame Urwego Ingingo rugenderaho mu gushyira mu bikorwa inshingano zayo

Article 5: Guiding principles of the Office Article 5 : Principes directeurs de l’Office UMUTWE WA BW’URWEGO III: UBUBASHA CHAPTER III: POWERS OF THE OFFICE CHAPITRE L’OFFICE III : COMPETENCES DE Article 5: Guiding principles of the Office Article 5: Principes directeurs de l’Office Haseguriwe ibiteganywa mu zindi ngingo z’iri tegeko, mu gushyira mu bikorwa inshingano zaryo, Urwego rugendera ku mahame akurikira: Without prejudice to the provisions of other articles of this Law, in implementing its missions, the Office shall observe the following principles: 1° gushaka buri gihe umuti w’ibibazo mu nzira y’ibiganiro n’ubwumvikane; 1° to always search for solution of problems mutual dialogue and through understanding; 2° guharanira kunga, kumvikanisha, kugira inama no kugarura mu nzira nziza ibigoramye mbere yo gukoresha ubundi bubasha ruhabwa n’amategeko. 2° to promote mediation, conciliate, provide guidance and initiate correction before resorting to its powers as conferred on it by law. 33 Sans préjudice des dispositions des autres articles de la présente loi, dans l’accomplissement de ses missions, l’Office est guidé par les principes suivants: 1° résoudre les problèmes par le processus de dialogue et d’entente mutuelle; 2° promouvoir et la médiation la réconciliation, prodiguer des conseils et ramener dans le droit chemin avant d’user d’autres pouvoirs lui conférés par la loi. Official Gazette n°Special of 18/10/2013 UMUTWE WA BW’URWEGO III: UBUBASHA CHAPTER III: POWERS OF THE OFFICE CHAPITRE L’OFFICE III: COMPETENCES DE

Ingingo ya 6: Ububasha bw’Urwego muri rusange Article 6: Powers of the Office in general Article 6: Compétences de l’Office en général Ingingo ya 6: Ububasha bw’Urwego muri rusange Article 6: Powers of the Office in general Article 6: Compétences de l’Office en général rusange Urwego Muri bukurikira: rufite ububasha In general, the Office shall have powers in the following: De façon générale, l’Office est compétent pour: 1º kwaka ku ibisobanuro byemezo cyangwa ibikorwa bya Leta n’iby’ibigo byayo, iby’ibigo n’imiryango bitari ibya Leta abaturage binubira; 1º to request for explanations on decisions and actions taken by Government and public institutions, private institutions and non governmental organisations with which the population is not satisfied; sur 1º demander des explications les décisions et actions de l’Etat et de ses établissements des publics, établissements privés et associations non gouvernementales que la population désapprouve; celles 2º gukora iperereza ku bikorwa by’inzego za Leta, iz’ibigo byayo, ibigo byigenga cyangwa n’ibigo imiryango mpuzamahanga bikorera mu Rwanda abaturage babonamo akarengane; institutions, 2º to carry out investigations on actions of public Government establishments or those of private institutions or international organizations or institutions operating in Rwanda and in which the population finds injustice; 2º enquêter sur les actions des organes de l’Etat et des établissements publics, des ou privés établissements des organisations institutions ou internationales oeuvrant au Rwanda et que la population estime entachées d’injustice ; 3º kwerekana abangamiye amategeko imikorere myiza y’inzego za Leta cyangwa abaturage; 3º to identify laws that hinder the good functioning of Government institutions or that hamper the general interst of the population; 3º indiquer les dispositions légales qui vont à l’encontre du bon fonctionnement des organes de l’Etat ou des intérêts de la population ; 4º kugeza kuri Guverinoma ibitekerezo byashyirwa mu mbanzirizamishinga y’amategeko ingingo z’amategeko ariho Urwego rwifuza ko zavugururwa cyangwa zajyaho, habanje cyangwa 4º to submit to the Cabinet proposals to be included in draft bill or legal provisions that may be modified or put in place prior relationship to the between the modification identification of and the 34 4º soumettre au Gouvernement des propositions à inclure dans les avant- projets de loi, les dispositions des lois la existantes dont sous modification l’Office souhaite l’adoption ou Official Gazette n°Special of 18/10/2013 ariko kwerekanwa isano iryo vugurura rifitanye n’inshingano z’Urwego. responsabilities of the Office. le condition préalable d’en rapport existant entre cette modification et les attributions de l’Office. indiquer rwaka rukabihabwa Urwego hakurikijwe uburyo buteganywa n’ingingo ya 12 y’iri tegeko. ibisobanuro The Office requests for explanations and receives them in accordance with procedure provided for by Article 12 of this Law. L’Office demande et obtient les explications conformément à la procédure prévue par l’article 12 de la présente loi.

Ingingo ya 7 : Ububasha bwo gutanga inama Article 7: Powers to advise Article 7: Compétence de donner des conseils 22 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Ingingo ya 7 : Ububasha bwo gutanga inama Article 7: Powers to advise Article 7: Compétence de donner des conseils Urwego rugira inama abayobozi n'abandi bakozi ba Leta cyangwa abikorera rugamije kurwanya imyitwarire n'imikorere yose ishobora kuba isoko y'akarengane, iya ruswa n'ibyaha bifitanye isano na yo. The Office shall provide advice to leaders and other civil servants or private operators with the aim of fighting behaviour and all practices likely to be a source of injustice, corruption and related offences. L'Office donne des conseils aux dirigeants et aux agents de l'Etat ou aux opérateurs du secteur privé en vue de lutter contre toutes attitudes et actions de nature à donner lieu à l'injustice, à la corruption et aux infractions connexes.

Ingingo ya 8: Kohereza ibibazo mu zindi nzego Article 8: Orienting complaints to other institutions Article 8: Orientation des plaintes vers d’autres institutions Ingingo ya 8: Kohereza ibibazo mu zindi nzego Article 8: Orienting complaints to other institutions Article 8: Orientation des plaintes vers d’autres institutions Iyo hari uwagejeje ku Rwego n’izindi cyagombaga zisanzwe ziteganyijwe, Urwego ugitanze muri izo nzego. gusuzumwa ikibazo nzego rwohereza Should there be any person who refers the complaint to the Office while such complaint had to be dealt with by other organs provided for that matter, the Office refers that person to those organs. Au cas où le plaignant a soumis à l'Office une plainte alors que cette dernière devrait être préalablement examinée par d'autres instances prévues à cet effet, l'Office oriente le plaignant à ces instances. Icyakora, uwatanze ikibazo ashobora kukigarura inzego yoherejwemo ku Rwego mu gihe zananiwe cyangwa zamurangaranye. kugikemura However, the complainant may then return his/her complaint to the Office once those organs are unable or have neglected to solve it. Toutefois, le plaignant peut s’en référer à l’Office, au cas où les instances devant lesquelles il avait été renvoyé n'ont pas trouvé de solution à sa plainte ou n'ont pas voulu y donner suite.

Ingingo ya 9: Gusaba inzego gukurikirana ibibazo zohererejwe Article 9: Requesting concerned institutions to address complaints referred to them Article 9: Demander aux résoudre les plaintes leur adressées institutions de Ingingo ya 9: Gusaba inzego gukurikirana ibibazo zohererejwe Article 9: Requesting concerned institutions to address complaints referred to them Article 9: Demander aux résoudre les plaintes leur adressées institutions de Iyo Urwego rumaze kwegeranya ibimenyetso The Office informs the concerned organs of acts L'Office informe, pour investigation, les 35 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 rumenyesha inzego zibishinzwe bibyemeza akarengane, ruswa n’ibindi byaha bifitanye isano nayo, kugira ngo zibikurikirane. of injustice, corruption and other related offences with supporting evidence so that they can carry out investigations. instances habilitées de l'injustice, de la corruption et des infractions connexes avec des preuves à l'appui. ububasha bwo kuzibaza rufite Urwego icyakozwe kugira ngo ibyaha bakurikiranwe kandi ibyemezo inzego zifite ububasha zabafatiye bitangazwe. abaregwa The Office shall have the power to inquire about the action taken to prosecute the accused persons and to publish the measures taken by relevant authorities. L’Office a le pouvoir de leur demander ce qui a été fait pour que les suspects soient poursuivis et que les décisions prises à leur égard par les instances habilitées soient publiées.

Ingingo ya 10: Ububasha bwo gusaba ibihano Article 10: Powers to request sanctions Article 10: Compétence de réquisitionner des sanctions Ingingo ya 10: Ububasha bwo gusaba ibihano Article 10: Powers to request sanctions Article 10: Compétence de requérir des sanctions Urwego rufite ububasha bwo gusabira ibihano byo mu rwego rw’akazi umukozi wese, yaba uwa Leta, uw’Ikigo cya Leta cyangwa uw’ikigo cyigenga warenganyije umuntu, ikigo cyangwa ishyirahamwe ryigenga abanje kwisobanura mu nyandiko kandi rukerekana ibigomba gukorwa kugira ngo abarenganye barenganurwe. The Office shall have powers to request for disciplinary sanctions to be imposed against any employee whether Government, public or private who acted unjustly towards a person, an organization or an independent association, after written explanations and to determine what should be done so that those who suffered from injustice may find redress. requérir des L'Office est compétent pour sanctions d'ordre disciplinaire contre tout agent de l'Etat, d’une institution publique ou d'un organisme privé qui commet une injustice à l'égard d'une personne, un établissement ou une association privé, après des explications écrites et formuler des recommandations en vue de rétablir des victimes dans leurs droits. Iyo ibyo rwerekanye bidakozwe, umuyobozi wabisabwe agomba kwisobanura mu gihe yahawe n’Urwego. Where the findings of the Office are not acted upon, the official who was requested to take action shall provide explanations thereof within the time limits set by the Office. Si ses recommandations ne sont pas prises en considération, l'autorité qui a été saisie doit s’en expliquer dans les délais impartis par l’Office. Iyo hari impamvu zikomeye zituma ibisobanuro byatswe bitaboneka mu gihe Urwego rwatanze, gusaba umuyobozi wabisabwe inyongera y’igihe. ashobora When there are concrete reasons for failure to give the required explanations within the time limits set by the Office, the official required to take action may request for extra time. S’il y a des raisons justifiées de ne pas fournir les explications demandées dans les délais fixés par l’Office, l’autorité qui a été saisie peut demander un délai supplémentaire. Izo mpamvu ntizemerwa iyo zigejejwe ku nyuma y’igihe uwo muyobozi Rwego yasabwaga gutangamo ibisobanuro. Inyongera Such reasons shall not be admitted if they are communicated to the Office after the time limits the official was required to give explanations. The Ces motifs ne sont pas acceptés lorsqu’ils sont communiqués à l’Office après le délai imparti. Le délai supplémentaire est fixé par l’Office et ne 36 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 y’igihe kongerwa. igenwa n’Urwego kandi ntishobora extra time shall be determined by the Office and shall not be extended. peut pas être prolongé. cyagenwe Iyo ibyo Urwego rwerekanye bidakozwe mu byaboneka gihe ntibirunyure, umuyobozi wabisabwe asabirwa ibihano ku rwego rw’ubuyobozi rumukuriye kandi Urwego rukamenyeshwa ko byakozwe. cyangwa in due time, or when In case the Office recommendations are not the implemented explanations given are not convincing, the Office shall request for administrative sanctions against the official who was supposed to implement the recommendation and to report the sanctions to the Office. juge Lorsque les recommandations de l’Office ne sont pas mises en exécution en temps prévu, ou si les explications fournies non l’Office fondées, sanctions administratives contre l’autorité défaillante à son supérieur hiérarchique qui informe l’Office de l’application de ces sanctions. l’Office requiert des Iyo umuyobozi wasabwe gufatira umukozi ibihano atabikoze, Urwego rusabira ibihano uwo muyobozi n’umukozi rwego rwamushyize mu mwanya hakurikijwe amategeko n’amabwiriza asanzwe akoreshwa mu itangwa ry’ibihano. ku In case of failure of the authority requested to take disciplinary sanctions, the Office shall request sanctions to the nominating authority for both the authority and the concerned employee basing on laws and rules into force relating to samctions. Si l’autorité saisie pour la sanction ne le fait pas, l’Office peut requérir les sanctions disciplinaires auprès de l’autorité de nomination contre l’autorité et l’employé concerné suivant les lois et règlements disciplinaires en vigueur. byatanzwe Ibihano raporo igashyikirizwa inzego ziteganywa n’amategeko kandi iyo raporo igatangazwa. bikorerwa A report about the sanctions imposed shall be prepared and submitted to institutions provided for by the law and such a report shall be published. Les sanctions infligées font objet d’un rapport qui est transmis aux instances prévues par la loi et ce rapport est publié.

Ingingo ya 11: Ububasha bw’ubugenzacyaha Article 11: Powers of Judicial Police Article 11: Compétence de police judiciaire Ingingo ya 11: Ububasha bw’ubugenzacyaha Article 11: Powers of Judicial Police Article 11: Compétence de police judiciaire Umuvunyi Mukuru n'Abavunyi Bungirije bafite ububasha bwo gukora iperereza ku bikorwa byose byerekeye inshingano z'Urwego. Kubera ububasha mpamvu, iyo bw'ubugenzacyaha. bafite The Ombudsman and Deputy Ombudsmen shall have the power to investigate all activities relating to the responsibilities of the Office. Thus, they are conferred the powers of judicial police. L’Ombudsman et les Ombudsmans Adjoints ont le pouvoir de procéder à des enquêtes sur tous les faits en rapport avec les attributions de l'Office. A cet effet, ils sont revêtus du pouvoir de police judiciaire. Abakozi b’Urwego bashinzwe iperereza bafite ububasha bw’ubugenzacyaha. Staff members of in charge of investigations, shall have the powers of the Judicial Police. the Office Les agents de l’Office en charge d’enquêtes ont la qualité d'Officier de Police Judiciaire. 37 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Urwego rushobora kwifashisha izindi nzego, zaba iza Leta cyangwa izigenga mu iperereza rikeneye ubuhanga bwihariye. The Office may request for assistance from other public or private institutions while conducting investigations that require specific expertise. L'Office peut recourir aux autres institutions de l'Etat ou aux institutions privées pour bien mener des enquêtes exigeant une expertise particulière.

Ingingo ya 12: Gusaba inyandiko, ubuhamya n’ibisobanuro bikenewe mu iperereza Article 12: Request of documents, testimonies the and investigations explanations necessary for Ingingo ya 12: Gusaba inyandiko, ubuhamya n’ibisobanuro bikenewe mu iperereza Article 12: Request of documents, testimonies and the investigations explanations necessary for 12: Demande des documents, Article témoignages et explications nécessaires à l’enquête iya Urwego rufite ububasha bwo kwaka inzego zose za Leta n'iz'ibigo byayo, iz'ibigo n'imiryango itari ubuhamya n'ibisobanuro rukeneye mu iperereza rukora. Rushobora kumva umuntu wese, rukamwaka ubuhamya bukenewe muri iryo perereza. inyandiko, Leta and testimonies The Office shal have powers to request for documents, explanations necessary for its investigations from public, parastatals, private organs and non-government organizations. It may hear from any person and request him/her to give necessary testimonies for the smooth running of the investigation. des établissements L'Office a le pouvoir de demander à tous les services de l'Etat et des établissements publics, à ceux des organisations non gouvernementales des écrits, des témoignages et des explications nécessaires au bon déroulement de l'enquête engagée. Il peut auditionner toute personne et lui demander des témoignages nécessaires à l'enquête. privés et Ibanga kurubuza kuzihabwa. ry'inyandiko rwatse ntirishobora The confidential nature of a document cannot prevent the Office from obtaining it. Le caractère secret des documents ne peut être opposé à l’Office.

Ingingo ya 13: Ububasha bw’Ubushinjacyaha Article 13: Prosecution Powers Article 12: Demande des documents, témoignages et explications nécessaires à l’enquête Article Poursuite Judiciaire 13: Compétence d’Officier de Ingingo ya 13: Ububasha bw’ubushinjacyaha Article 13: Prosecution Powers Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije bahawe ububasha bwo gukora iperereza no gukurikirana inshingano ibyaha byerekeye z’Urwego. Kubera izo mpamvu bahawe ububasha bw’ubushinjacyaha. The Ombudsman and Deputy Ombudsmen shall be granted prosecution powers for all offences relating to the mission of the Office. Thus, they shall have the powers to prosecute. Byemejwe n’inama y’Abavunyi, abandi bakozi bahabwa b’Urwego ububasha rya Minisitiri n’iteka bw’ubushinjacyaha w’Intebe. Other employees of the Office may, after approval by the Ombudsman Council, be granted prosecution powers by a Prime Minister’s Order. 38 Article Poursuite Judiciaire 13: Compétence d’Officier de Il est conféré à l’Ombudsman et aux Ombudsmans Adjoints la compétence d’exercer l’action publique contre des infractions en rapport avec les attributions de l'Office. A cet effet, ils ont la qualité d’officier de poursuite judiciaire. approbation Après des par Ombudsmans, la qualité d’officier de poursuite judiciaire est attribuée aux autres agents de l’Office par arrêté du Premier Ministre. le Conseil Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Mu mirimo y’ubushinjacyaha, Abashinjacyaha b’Urwego bagengwa n’Itegeko Ngenga rigena imiterere, n’ububasha imikorere by’Ubushinjacyaha Bukuru n’Ubushinjacyaha bwa Gisirikare mu ngingo zaryo zivugwa mu irangashingiro ry’iri tegeko. Bagenzurwa mu mirimo yabo n’Umuvunyi Mukuru. In their prosecution activities, Prosecutors of the Office shall be governed by the Organic Law determining the organisation, functioning and competence of the National Public Prosecution Prosecution Authority Department in to preamble of this Law. They shall be under the supervision of the Ombudsman. its provisions referred the Military and in Dans des activités de poursuite judiciaire, les officiers de poursuite judiciaire de l'Office sont régis par la loi organique portant organisation, fonctionnement et compétence de l'Organe National de Poursuite Judiciaire et de l’Auditorat Militaire dans ses dispositions visées au préambule de la présente loi. Ils sont placés sous la supervision de l'Ombudsman. Abashinjacyaha bo ku Rwego bafite ububasha bwo kwiyambaza inzira z’ ubujurire mu nkiko zose hakurikijwe amategeko agenga ububasha bw’inkiko n’imiburanishirize y’imanza. Prosecutors of the Office shall have competence to exercise procedures for appeal in all courts in accordance with laws governing the jurisdiction of courts and court procedures. Les officiers de poursuite judiciaire de l'Office disposent d'une compétence d’exercer les voies de juridictions, conformément aux lois régissant la compétence et les procédures judiciaires. recours devant toutes les Icyakora, kujurira no gushinja ibyaha mu Rukiko Rukuru, Urukiko Rukuru rwa Gisirikari no mu Rukiko rw’Ikirenga bikorwa gusa n’abashinjacyaha bo ku Rwego bafite nibura uburambe bw’imyaka (5) mu kazi itanu kerekeranye n’iby’amategeko. However, appealing and prosecuting process at High court, Military High Court and at the Supreme Court shall only be done by prosecutors from the Office with an experience of at least five (5) years on legal related post. l’exercice d’appel et de Toutefois, l’action publique au niveau de la Haute Cour, de la Haute Cour Militaire et de la Cour Suprême sont assurées par les officiers de poursuite judiciaire de l'Office ayant au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine juridique.

Ingingo ya 14: Ububasha bwo kugaruza umutungo Article 14: Powers of assets recovery Article 14: Compétences de recouvrement des biens Ingingo ya 14: Ububasha bwo kugaruza umutungo Article 14: Powers of assets recovery Article 14: Compétences de recouvrement des biens Igihe rushinja ibyaha biri mu nshingano zarwo kandi hari umutungo wa Leta ugomba isano kugaruzwa n’indi mitungo rufite n’ikorwa ububasha bwo gutanga ikirego gisaba igaruzwa ry’uwo mutungo. ifitanye ry’ibyo byaha, Urwego While prosecuting offences falling under its mission and when public assets and other assets in connection with the commission of those offences have to be recovered, the Office shall have powers to file a legal action for the recovery of such assets. l’exercice de Lorsqu’il procède à l’action poursuite contre des infractions rentrant dans ses attributions et que les biens publics et les autres biens en rapport avec la commission de ces infractions doivent être recouvrés, l’Office a le pouvoir d’intenter une action en justice pour recouvrer ces biens. Urwego rufite kandi ububasha bwo kugenzura The Office shall also have powers to verify the L’Office a egalement le pouvoir de vérifier le 39 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 igaruzwa ry’umutungo rwaregeye uvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. recovery of the assets referred to in Paragraph One of this Article. recouvrement des biens visés à l’alinéa premier du présent article.

Ingingo ya 15: Ububasha bwo gusubirishamo urubanza Article 15: Powers to review judgements Article 15: Compétence de demander révision d’un jugement la Ingingo ya 15: Ububasha bwo gusubirishamo urubanza Article 15: Powers to request for review of judgement Article 15: Compétence de demander révision d’une décision judiciaire la Mu nyungu z’ ubutabera, Urwego rufite ububasha bwo gusaba Urukiko rw’Ikirenga gusuzuma no gusubiramo urubanza rwaciwe n’inkiko zisanzwe, inkiko z’ubucuruzi cyangwa iza gisirikare ku rwego rwa nyuma, mu gihe hakigaragaramo suzuma akarengane. n’isubiramo bikorwa hakurikijwe ibiteganywa mu Itegeko Ngenga rigena imiterere, imikorere n’ububasha by’Urukiko rw’Ikirenga. Iryo

Ingingo ya 16: Ububasha bwo kurangiza imanza, ibyemezo by’inkiko n’inyandiko ziriho kashe mpuruza Article 16: Powers to execute judgments, orders and writs with an enforceable title Article 16: Compétence d’exécuter des jugements, des ordonnances et des actes revêtus de la formule exécutoire la Ingingo ya 16: Ububasha bwo kurangiza imanza, ibyemezo by’inkiko n’inyandiko ziriho kashe mpuruza cyangwa n’Umuvunyi Mukuru Bisabwe umusimbura we, abakozi b’Urwego bahabwa na Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze ububasha bw’abahesha b’inkiko mu gihugu hose. Urwego rukoresha ubu bubasha ari uko inzego zibishinzwe zitakoze inshingano zazo ku gihe nyuma y’uko bisabwa mu nyandiko n’Urwego. to request the Supreme Court In the interest of the justice, the Office shall have powers to reconsider and review judgements rendered at the last instance by ordinary courts, commercial and Military courts, if there is any persistance of injustice. The reconsideration and review shall be made in accordance with the Organic Law establishing the organization, functioning and competence of the Supreme Court. la justice, l’Office a l’intérêt de Dans la compétence de demander à la Cour Suprême d’examiner et de réviser une décision judiciaire rendue en dernier ressort par les juridictions ordinaires, commerciales ou militaires en cas de persistance d’une injustice. L’examen et la révision se font conformément à la loi organique portant et organisation, compétence de la Cour Suprême. fonctionnement Article 16: Powers to execute judgments, orders and writs with an enforceable title Upon request of the Ombudsman or his/ her replacement, employees of the Office shall be granted by the Minister in charge of justice the powers of court bailiff with national competence. Article 16: Compétence d’exécuter des jugements, des ordonnances et des actes revêtus de la formule exécutoire Sur demande de l’Ombudsman ou de son remplaçant, le Ministre ayant la justice dans ses attributions attribue aux agents de l'Office la qualité d’huissier de justice à compétence nationale. The Office shall use if institutions in charge have not executed their attributions at time after written request by the Office. this competence L’Office exerce cette compétence lorsque les institutions en charge n’ont pas rempli leur temps après une demande écrite devoir à émanant de l’Office. Mbere yo gutangira iyo mirimo, abo bakozi bagomba kurahira imbere ya Minisitiri ufite ubutabera mu nshingano ze cyangwa imbere Before taking up that duty, those employees have to take oath before the Minister in charge of justice or another official delegated by him/her. Avant d'exercer cette fonction, ces agents prêtent serment devant le Ministre ayant la justice dans ses attributions ou devant un autre agent de l’Etat 40 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 y'undi mukozi wa Leta yabihereye ububasha. délégué par lui à cet effet.

Ingingo ya 17 : Ihagarikwa ry’agateganyo ku kazi ry’ukurikiranyweho ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo Article 17: Temporary Suspension of suspect of corruption and related offences Article 17: Suspension provisoire de personne suspecte de corruption et infractions connexes 23 UMUTWE WA N’IMIKORERE BY’URWEGO IV: IMITERERE Official Gazette n°Special of 18/10/2013 CHAPTER FUNCTIONING OF THE OFFICE III: ORGANIZATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE III : ORGANISATION ET Icyiciro cya mbere: Imiterere y’Urwego Section One: Organization of the Office Section première: Organisation de l’Office Ingingo ya 17 : Ihagarikwa ry’agateganyo ku kazi ry’ukurikiranyweho ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo Article 17: Temporary Suspension of a suspect of corruption and related offences Article 17: Suspension provisoire de la personne suspecte de corruption et infractions connexes ihame Haseguriwe ry’uko umuntu wese utarahamwa n’icyaha aba akiri umwere, Urwego rufite ububasha bwo gusaba mu nyandiko guhagarika ku kazi by’agateganyo, umukozi wa Leta, uw’ikigo cya Leta, uw’ikigo cyigenga cyangwa uw’umuryango utari uwa ruswa Leta ukurikiranyweho n’ibyaha bifitanye isano na yo. icyaha cya Notwithstanding the principle of presumption of innocence, the Office shall have powers to request the competent authority to temporarily suspend a civil servant, parastals staff, or an employee of a private a non-govermenemt organisation staff, suspected of corruption and related offences. institution or l’Office a Sous réserve du principe de la présomption d’innocence, la compétence de demander à l’autorité compétente de suspendre temporairement un agent de l’Etat, des organes parastataux et privés ou des organisations non- gouvernementales qui est suspecté de corruption et d’infractions connexes. Umukozi wo mu kigo cyigenga cyangwa rwiyemezamirimo ukurikiranyweho icyaha cya ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo ntiyemerewe kujya mu mirimo ya Leta cyangwa gupiganira amasoko ya Leta. An employee of a private institution or a business person under investigation for corruption and related offences is disqualified from taking up a job in any public institution or bidding in public tenders. L’agent des services privés ou un homme d’affaires suspecté de corruption et d’infractions connexes ne peut être engagé dans les services publics ou admis comme soumissionnaires dans les marchés publics. UMUTWE WA N’IMIKORERE BY’URWEGO IV: IMITERERE CHAPTER FUNCTIONING OF THE OFFICE III: ORGANIZATION AND CHAPITRE FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE III : ORGANISATION ET Icyiciro cya mbere: Imiterere y’Urwego Section One: Organization of the Office Section première: Organisation de l’Office

Ingingo ya 18: Inzego zigize Urwego Article 18: Organs of the Office Article 18 : Organes de l’Office Akiciro ka mbere: Inama y’Abavunyi Sub-Section one: Ombudsmen Council Sous-section Ombudsmans première : Conseil des Ingingo ya 18: Inzego zigize Urwego Article 18: Organs of the Office Article 18 : Organes de l’Office Inzego z’Urwego ni izi zikurikira: The organs of the Office shall be the following: Les organes de l’Office sont les suivants: 1º Inama y’Abavunyi; 1° Ombudsman Council; 1° le Conseil des Ombudsman; 2º Ubunyamabanga Buhoraho. 2° Permanent Secretariat. 2° le Secrétariat Permanent. 41 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Akiciro ka mbere: Inama y’Abavunyi Sub Section One: Ombudsman Council Sous-section Ombudsmans première : Conseil des

Ingingo ya 19: Inama y’Abavunyi Article 19: Ombudsmen Council Article 19 : Conseil des Ombudsman Ingingo ya 19: Inama y’Abavunyi Article 19: Ombudsmen Council Article 19: Conseil des Ombudsmans Inama y’Abavunyi ni rwo rwego rukuru mu byerekeye imiyoborere y’Urwego no gufata ibyemezo birufasha kugera ku nshingano zarwo. The Ombudsman Council shall be the supreme organ of the management of the Office and taking decisions enabling the Office to fufill its mission. Le Conseil des Ombudsmans est l’organe suprême de direction et de prise de décisions qui permet à l’Office d’accomplir ses missions.

Ingingo ya 20: Abagize Inama y’Abavunyi Article 20: Members of the Ombudsmen Council Article 20 : Membres du Conseil des Ombudsman Ingingo ya 20: Abagize Inama y’Abavunyi Article 20: Members of the Ombudsmen Council Article 20: Membres du Conseil des Ombudsmans Inama y’Abavunyi igizwe n’Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije. Mu Nama y’Abavunyi hagomba kuba harimo nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagore. The Ombudsmen Council shall comprise the Ombudsman and Deputy Ombudsmen. The Ombudsmen Council shall include at least thirty percent (30%) of females. Le Conseil des Ombudsmans est composé de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints. Le Conseil des Ombudsmans comprend au moins trente pourcent (30%) de femmes.

Ingingo ya 21: Uko Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije bashyirwaho Article 21: Modalities for the appointment of Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 21: Modalités de nomination des Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints Ingingo ya 21: Uko Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije bashyirwaho Article 21: Modalities for the appointment of Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 21: Modalités de nomination de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints buri mwanya w’abagize Inama Kuri y’Abavunyi, Guverinoma ishyikiriza Sena amazina y’umukandida wumvikanyweho mu Nama y’Abaminisitiri kugira ngo imwemeze. the the members of For each position of Ombudsmen Council, the Government shall submit to the Senate the names of the candidate agreed upon by Cabinet for approval. Pour chaque poste des membres du Conseil des Ombudsmans, le Gouvernement présente au Sénat, pour approbation, les noms du candidat retenu par le Conseil des Ministres. Abemejwe bashyirwaho n’iteka rya Perezida. Approved candidates shall be appointed by a Presidential Order. Les candidats approuvés sont nommés par arrêté présidentiel. Umuvunyi Mukuru afite manda y’imyaka itanu (5), Abavunyi Bungirije bafite manda y’imyaka ine (4). Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije bashobora kongererwa manda rimwe (1) gusa binyuze mu nzira byanyuzemo kuri manda ya mbere. The Ombudsman shall serve a five (5) year term, while Deputy Ombudsmen shall serve a four (4) year term. The term of the Ombudsman and that of Deputy Ombudsmen may be renewable only once through the procedure that was applied in the first term. Le mandat de l’Ombudsman est de cinq (5) ans, tandis que celui des Ombudsman Adjoints est de quatre (4) ans. Le mandat de l’Ombudsman et celui des Ombudsmans Adjoints peuvent être renouvelés une seule fois suivant la même procédure que celle suivie lors de leur premier 42 Official Gazette n°Special of 18/10/2013

Ingingo ya 22: Kuva ku murimo k’Umuvunyi Mukuru cyangwa Abavunyi bungirije Article 22: Termination of office of the Ombudsman or Deputy Ombudsmen Article 22: Cessation des Ombudsman ou des Ombudsmans Adjoints fonctions des Ingingo ya 22: Kuva ku murimo k’Umuvunyi Mukuru cyangwa Abavunyi bungirije Article 22: Termination of office of the Ombudsman or Deputy Ombudsmen mandat. Article 22: Cessation des l’Ombudsman ou des Ombudsman Adjoints fonctions de cyangwa Umuvunyi Umuvunyi Mukuru Wungirije ava ku murimo bitewe n’impamvu iyo ari yo yose mu izi zikurikira: The Office of the Ombudsman or that of the Deputy Ombudsmen shall be terminated for any of the following reasons: La cessation des fonctions de l’Ombudsman ou de l’Ombudsman Adjoint intervient pour l’une des raisons suivantes: 1° asezeye ku murimo ku bushake bwe yahinduriwe kubera ko cyangwa imirimo; 1° if he/she voluntarily resigns or is assigned to a different position; 1° s’il démissionne volontairement ou à la suite d’affectation à un autre poste; 2° arangije manda ye ya mbere ntiyongere 2° if his/her first term of office expires and is 2° si son premier mandat expire sans qu’il kwemezwa; not reappointed; ne soit renouvelé ; 3° yananiwe umurimo we, byagaragaye ko cyangwa inyangamugayo ubushishozi umurava, byashingiweho atakiri atagifite n’ubushobozi ashyirwaho; 3° if he/she fails to discharge his/her duties, it is clear that he/she is no longer a person of shows dedication, foresight and competence which served as the basis for his/her appointment; integrity, or no longer 3° s’il est incapable de remplir ses fonctions ou s’il est clair qu’il n’est plus intègre ou ne fait plus preuve de dévouement, de clairvoyance et de compétence sur base desquelles il a été nommé; 4° afite uburwayi bumubuza kuzuza inshingano ze, byemejwe na Komisiyo y’abaganga yemewe na Leta; 4° if he/she suffers from an illness which prevent him/her from discharging his/her duties as certified by an authorized medical committee ; 4° s’il souffre d’une maladie l’empêchant de remplir ses fonctions et certifiée par une commission médicale agréée; 5° arangije manda ze ebyiri; 5° if his/her two terms of office expire; 5° si ses deux mandats expirent; 6° apfuye. 6° if he/she dies. 6° en cas de décès. Icyemezo cyo kuvana Umuvunyi Mukuru cyangwa Umuvunyi Wungirije ku mirimo ye kubera impamvu zivugwa mu gace ka 3° k’igika The decision to remove the Ombudsman or Deputy Ombudsmen from office due to the reasons provided for in Sub Paragraph 3° of révocation de La l’Ombudsman ou de l’Ombudsman Adjoint pour les raisons visées au point 3° de l’alinéa premier du présent article est 43 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 cya mbere cy’iyi ngingo, gifatwa hakurikijwe inzira ikoreshwa mu kubashyiraho. Kwegura ku murimo k’Umuvunyi Mukuru cyangwa Umuvunyi wungirije bigezwa kuri Perezida wa Repubulika mu nyandiko, Sena ikagenerwa kopi. Iyo Perezida wa Repubulika atagize icyo abivugaho mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30), ukwegura kuba kwemewe. Paragraph One of this Article shall follow the same procedures of their appointment. The resignation of the Ombudsman or Deputy Ombudsmen shall be tendered in writing to the President of the Republic, and a copy reserved to the Senate. If the President of the Republic is silent within a period of thirty (30) days, the resignation shall be presumed to have been accepted. décidée suivant la même procédure que celle suivie lors de leur nomination. La démission de l’Ombudsman ou d’un Ombudsman Adjoint est présentée, par écrit, au Président de la République et une copie est réservée au Sénat. Si la République ne se prononce pas sur cette démission dans un délai de trente (30) jours, la démission est réputée acceptée. le Président de Kuvanwa ku murimo bishingiye ku gace ka 4° k’igika cya mbere cy’iyi ngingo bikorwa binyuze mu iteka rya Perezida, bikamenyeshwa Sena. The termination of office for the reasons provided for in Sub Paragraph 4° of Paragraph One of this Article shall be done through a Presidential Order and the Senate shall be informed thereof. La révocation intervenant pour les raisons visées au point 4° de l’alinéa premier du présent article se fait par arrêté présidentiel et le Sénat en est informé. Umuvunyi Mukuru cyangwa Umuvunyi Wungirije uvuye ku murimo, ku mpamvu iyo ari yo yose, asimburwa bitarenze mu gihe kitarenze amezi atatu (3) avuyeho. Umusimbuye atangira manda ye. The Ombudsman or Deputy Ombudsmen who leaves office due to any reason shall be replaced in a period not exceeding three (3) months from the time he/ she leaves office. His/her replacement shall serve for a full term. L’Ombudsman ou l’Ombudsman Adjoint qui cesse d’exercer ses fonctions, pour quelque raison que ce soit, est remplacé dans un délai n’excédant pas trois (3) mois à dater de la cessation de ses fonctions. Le remplaçant assume un mandat complet.

Ingingo ya 23: Ibyo Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije bagomba kuba bujuje Article 23: Requirements for the Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 23 : Conditions requises pour être Ombudsman et Ombudsman Adjoints Ingingo ya 23: Ibyo Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije bagomba kuba bujuje Article 23: Requirements for the Ombudsman and Deputy Ombudsman Article 23: Conditions requises pour être Ombudsman et Ombudsman Adjoints Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije bagomba kuba bujuje ibi bikurikira: The Ombudsman and Deputy Ombudsmen shall fulfill the following requirements: L’Ombudsman et doivent remplir les conditions suivantes : les Ombudsman Adjoints 1º kuba ari abanyarwanda; 1º to be a Rwandan national; 1º être de nationalité rwandaise ; 2º kuba ari inyangamugayo; 2º to be a person of integrity; 2º être intègre; 3º kuba bazwiho kugira ubushishozi kurangiza n’ubushobozi bwo 3º to be known for foresight and competence necessary to discharge their duties. 44 3º être connus pour leur clairvoyance et à compétence nécessaires Official Gazette n°Special of 18/10/2013 inshingano zabo. l’accomplissement de leurs fonctions.

Ingingo ya 24: Kurahira k’Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije Article 24: Oath of the Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 24: Prestation de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints serment de Ingingo ya 24: Kurahira k’Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije Article 24: Oath of the Ombudsman and Deputy Ombudsman Article 24: Prestation de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints serment de Inteko Mbere yo gutangira imirimo bashinzwe, Umuvunyi Mukuru n'Abavunyi Bungirije barahirira imbere ya Perezida wa Repubulika, Ishinga Amategeko n'Urukiko hari rw'Ikirenga indahiro iteganywa mu ngingo ya 61 y’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu.

Ingingo ya 25: Mukuru n’Abavunyi Bungirije Ibigenerwa Umuvunyi Article to Ombudsman and to Deputy Ombudsmen 25: Benefits allocated the Article l’Ombudsman et aux Ombudsmans adjoints 25 : Avantages accordés à Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Buhoraho Sub-section 2: Permanent Secretariat Sous-section 2 : Secrétariat Permanent Ingingo ya 25: Mukuru n’Abavunyi Bungirije Ibigenerwa Umuvunyi Ibigenerwa Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije bigenwa n’iteka rya Perezida Before taking up their office, the Ombudsman and Deputy Ombudsmen shall take the oath of office provided for in Article 61 of the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, before the President of the Republic, in the presence of the Parliament and the Supreme Court. Avant d’entrer en fonctions, l’Ombudsman et les Ombudsmans Adjoints prêtent le serment prévu à l’article 61 de la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, devant le Président de la République, en présence du Parlement et de la Cour Suprême. Article to Ombudsman and to Deputy Ombudsman 25: Benefits allocated the Article l’Ombudsman et aux Ombudsman Adjoints Avantages accordés 25: à Benefits allocated to the Ombudsman and Deputy Ombudsmen shall be determined by a Presidential Order. Les avantages accordés à l’Ombudsman et aux Ombudsmans Adjoints sont déterminés par arrêté présidentiel. Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Buhoraho Sub-Section 2: Permanent Secretariat Sous-section 2 : Secrétariat Permanent

Ingingo ya 26: Ubunyamabanga Buhoraho bw’Urwego Article 26: Permanent Secretariat of the Office Article 26 : Secrétariat Permanent de l’Office 24 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Ingingo ya 26: Ubunyamabanga Buhoraho bw’Urwego Article 26: Permanent Secretariat of the Office Article 26 : Secrétariat Permanent de l’Office Ubunyamabanga bw’Urwego bugizwe n’Umunyamabanga Uhoraho n’abakozi b’Urwego. Buhoraho The Permanent Secretariat of the Office shall comprise the Permanent Secretary and staff of the Office. Le Secrétariat Permanent de l’Office est composé par le Secrétaire Permanent et le personnel de l’Office.

Ingingo ya 27: Ubunyamabanga Buhoraho bw’Urwego Ishyirwaho ry’abagize Article 27: Appointment of members of the Permanent Secretariat Article 27 : Nomination des membres du Secrétariat Permanent Icyiciro cya 2: Imikorere y’Urwego Section 2: Functioning of the Office Section 2 : Fonctionnement de l’Office Akiciro ka mbere: Imikorere y’abagize inama y’Abavunyi Sub-section One : Modalities of performing of the duties by the Ombudsmen Council members Sous-section première : Modalities d’exercice des fonctions des membres du Conseil des Ombudsman Ingingo ya 27: Ubunyamabanga Buhoraho bw’Urwego Ishyirwaho ry’abagize Article 27: Appointment of members of the Permanent Secretariat Article 27: Nomination des membres du Secrétariat Permanent Umunyamabanga Uhoraho w’Urwego The Permanent Secretary of the Office shall be Le Secrétaire Permanent de l’Office est nommé 45 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 ashyirwaho n’iteka n’Urwego. rya Perezida bisabwe appointed by a Presidential Order upon request of the Office. par arrêté présidentiel sur proposition de l’Office. Urwego rufite ubwigenge mu gushaka no rubicishije mu gushyiraho abakozi barwo ipiganwa. Abakozi b’Urwego bagengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. The Office shall have the autonomy to recruit and appoint its staff members through competition. The staff of the Office shall be governed by the General Statute for Rwanda Public Service. L’Office jouit de l’autonomie de recrutement par concours et de nomination de son personnel. Le personnel de l’Office est régi par le Statut général de la fonction publique rwandaise. Imiterere y’inzego z’imirimo y’Urwego igenwa n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. The organizational structure of the Office shall be determined by a Prime Minister’s Order. Le cadre organique de l’Office est déterminé par arrêté du Premier Ministre. Icyiciro cya 2: Imikorere y’Urwego Section 2: Functioning of the Office Section 2: Fonctionnement de l’Office Akiciro ka mbere: Imikorere y’abagize Inama y’Abavunyi Sub-Section One: Modalities of performing of the duties by the Ombudsman Council members Sous-Section première: Modalités d’exercice des fonctions des membres du Conseil des Ombudsmans

Ingingo ya 28: Inshingano z’Umuvunyi Mukuru Article 28: Responsibilities of Ombudsman Article 28: Attributions de l’Ombudsman Ingingo ya 28: Inshingano z’Umuvunyi Mukuru Article 28: Responsibilities of the Ombudsman Article 28: Attributions de l’Ombudsman Umuvunyi Mukuru ashinzwe cyane cyane ibi bikurikira: The Ombudsman shall be responsible particularly for the following: L’Ombudsman est chargé notamment de : 1º guhuza no kuyobora imirimo y’Urwego inshingano zarwo zose mu buryo zuzuzwa; 2º guhagararira no kuvugira Urwego mu nzego zose z’Igihugu no mu mahanga; 1º to coordinate and lead the activities of the Office so as to fulfil all its mission; 1º coordonner et diriger les activités de l’Office en vue de l’accomplissement de toutes ses missions; 2º to represent and act as a spokesperson of the Office before all institutions of the country and abroad; 2º représenter l’Office et lui servir de porte- tant parole nationales qu’internationales; instances devant les 3º gutumira no kuyobora inama z’Urwego; 3º to convene and chair the meetings of the 3º convoquer et diriger les réunions de Office; l’Office; 46 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 4º gutanga raporo z’Urwego mu nzego ziteganyijwe n’Itegeko Nshinga n’iri tegeko; 4º to submit reports of the Office to the the by institutions provided Constitution and this Law; for 5º kumenyesha ibyemezo by’Urwego abo 5º to notify to those concerned the decisions bigenewe; taken by the Office; 6º gukurikirana ry’ibyemezo cyangwa bisabwe n’Urwego; ishyirwa mu bikorwa n’Urwego byafashwe 6º to follow up the implementation of the decisions taken by the Office or upon request by the Office; 7º gukurikirana no guhuza ibikorwa by’imenyekanishamutungo ry’abavugwa mu gace ka 4o k’ingingo ya 4 y’iri tegeko; 7º to follow up and coordinate declaration of assets from persons mentioned in Sub Paragraph 4o of Article 4 of this Law; 8º kugira inama abanyapolitiki n’abayobozi ku myitwarire ishobora gutesha agaciro imirimo bashinzwe. 8º to advise politicians and leaders on any behavior likely to discredit them in their functions. 4º présenter les rapports de l’Office aux institutions prévues par la Constitution et la présente loi ; 5º communiquer les décisions prises par institutions/personnes aux l’Office concernées; 6º faire le suivi de l’application des décisions prises par l’Office ou sur demande de l’Office; 7º faire le suivi et la coordination des déclarations des biens des personnes visées au point 4o de l’article 4 de la présente loi; 8º conseiller les politiciens et les dirigeants sur tous les comportements susceptibles de ternir l’image des fonctions leur confiées.

Ingingo ya 29: Inshingano z’Abavunyi Bungirije Article Ombudsmen 29: Responsibilities of Deputy Article 29: Attributions des Ombudsmans Adjoints Ingingo ya 29: Inshingano z’Abavunyi Bungirije Article Ombudsman 29: Responsibilities of Deputy Article 29: Attributions des Ombudsman Adjoints Abavunyi Bungirije bashinzwe cyane cyane ibi bikurikira: Deputy Ombudsmen responsible for: shall be particularly Les Ombudsman Adjoints notamment de: sont chargés 1º kunganira Umuvunyi Mukuru; 1º to assist the Ombudsman; 1º assister l’Ombudsman; 2º gutegura ahabwa amahugurwa abaturage kugira ngo bamenyere kugira uruhare mu miyoborere myiza; 2º to prepare training sessions for the population so that they may develop the good participating of culture governance; in 2º préparer des formations destinées à la population pour l’habituer à jouer un rôle dans la bonne gouvernance; 47 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 3º gutegura ibiganiro bihabwa abakozi ba Leta n’ab’ibigo byayo ndetse n’ab’ibigo n’imiryango itari iya Leta, kugira ngo imyitwarire byabo birusheho kugenda neza; n’imikorere 3º to prepare seminars for government employees and staff in public and private institutions non governmental organisations so that they can improve their conduct and working methods; as well as in 3º préparer des séminaires de formation à l’intention des agents de l’Etat et des des établissements établissements des organisations non gouvernementales en vue d’améliorer leur conduite et leur mode de fonctionnement; publics, privés ceux et 4º gushyiraho uburyo bwo gukumira no kurandura akarengane, ruswa n’ibyaha bifitanye isano na yo; 4º to set up all possible means of preventing and eradicating injustice, corruption and other related offences; 4º mettre en place tous les mécanismes de prévention et d’éradication de l’injustice, de infractions connexes; la corruption et des 5º gusuzuma ibibazo by’akarengane, ruswa n’ibindi byaha bifitanye isano na yo no kugeza ku Rwego ibikwiriye ibyo bibazo gukorwa kugira ngo bibonerwe ibisubizo bikwiriye; 5º to examine petitions related to injustice, corruption and other related offenses and suggest to the Office what can be done so that such petitions receive appropriate solutions; 6º gusimbura Umuvunyi Mukuru igihe adahari hakurikijwe uko bakurikirana mu ishyirwaho ryabo. 6º to deputize for the Ombudsman in case of his/her absence in accordance with their order of appointment. 5º examiner les de cas corruption et des infractions connexes et en proposer des solutions à l’Office; d’injustice, 6º remplacer cas l’Ombudsman d’absence et selon l’ordre de nomination. en Inama y’Abavunyi igena inshingano za buri Muvunyi Wungirije, icyemezo kigafatwa mu buryo buteganywa mu ngingo ya 31 y’iri tegeko. The Ombudsmen Council shall determine the attributions of each Deputy Ombudsmen and the decision shall be through procedure taken provided for in Article 31 of this Law. Le Conseil des Ombudsmans détermine les attributions de chaque Ombudsman Adjoint et la décision est prise selon la procédure prévue par l’article 31 de la présente loi.

Ingingo ya 30: Ibyemezo bifatwa n’Inama y’Abavunyi Article 30: Decisions taken by the Ombudsmen Council Article 30: Decisions prises par le Conseil des Ombudsmans Ingingo ya 30: Ibyemezo bifatwa n’Inama y’Abavunyi Article 30: Decisions taken by the Ombudsman Council Article 30: Décisions prises par le Conseil des Ombudsman Ibyemezo bifatwa n'abagize Inama y’Abavunyi bateranye, harimo cyane cyane ibi bikurikira: Decisions to be taken collectively by all members of the Ombudsman Council at their meetings shall Les décisions à prendre, collégialement, par les membres du Conseil des Ombudsmans sont 48 1º gutanga raporo imiyoborere myiza y'Igihugu; ku bibangamiye Official Gazette n°Special of 18/10/2013 particularly be the following: notamment les suivantes: 1º to submit a report on obstacles to good 1º présenter le rapport sur les obstacles à la governance in the country; bonne gouvernance; 2º gutegura, guhindura no kwemeza w'amategeko umushinga ngengamikorere y'Urwego; 2º to prepare, amend and adopt the draft internal rules and regulations of the Office; 2º préparer, modifier et approuver le projet intérieur de règlement d'ordre du l'Office; 3º gutegura no kwemeza gahunda 3º to prepare and adopt the action plan of the 3º préparer et approuver le plan d’action de y’ibikorwa y'Urwego; Office; l'Office; 4º gushyiraho abakozi Urwego rukeneye; 4º to recruit the staff the Office needs; 4º recruter le personnel dont l'Office a besoin; 5º gutegura ingengo y'imari y'Urwego ya buri mwaka, gusuzuma no kwemeza uburyo yakoreshejwe mbere y'uko ishyikirizwa inzego zibigenzura; 5º to prepare the annual budget of the Office, examine and approve the implementation of the budget before it is submitted to institutions entrusted with auditing it; 5º préparer le budget annuel de l'Office, examiner et approuver son utilisation avant de le transmettre aux organes de vérification ; 6º gufata byasuzumwe z’Urwego; imyanzuro ku biri mu bibazo nshingano 6º to take decisions on issues considered that are part of the Office’s responsibilities; 6º rendre des décisions sur les questions examinées faisant partie des attributions de l’Office; 7º kwemeza raporo z’Urwego mbere y'uko zohererezwa abo zigenewe. 7º to adopt the Office's reports before they are submitted to concerned authorities. 7º approuver les rapports de l'Office avant autorités transmission aux leur compétentes.

Ingingo ya 31: Uko ibyemezo bifatwa Article 31: Modalities for taking of decisions Article 31: Modalités de prise de décisions Akiciro ka 2: Imikorere y’ubunyamabanga buhoraho Sub-section 2: Functioning of the Permanent Secretariat Sous-section Secrétariat Permanent 2 : Fonctionnement du Ingingo z’Umunyamabanga Uhoraho w’Urwego 32: ya Inshingano Ingingo ya 31: Uko ibyemezo bifatwa Article 31: Modalities for taking of decisions Article 31: Modalités de prise de décisions Ibyemezo by'abagize Inama y’Abavunyi bifatwa ku bwumvikane. Decisions of members of Ombudsmen Council shall be taken by consensus. Les décisions du Conseil des Ombudsmans sont prises par consensus. 49 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Akiciro ka 2: Imikorere y’Ubunyamabanga Buhoraho Sub-section 2: Functioning of the Permanent Secretariat Sous-section Secrétariat Permanent 2: Fonctionnement du Ingingo z’Umunyamabanga Uhoraho w’Urwego 32: ya Inshingano

Article 32: Responsibilities of the Permanent Secretary Article 32 : Attributions du Secrétaire Permanent Akiciro ka 3: Imikoranire n’izindi nzego Sub-section 3: Relationship with other institutions Sous-section 3 : Relations avec les autres institutions Article 32: Responsibilities of the Permanent Secretary of the Office Article 32: Attributions du Sécrétaire Permanent de l’Office Umunyamabanga Uhoraho bikurikira: ashinzwe ibi The Permanent Secretary shall be responsible for the following: Le Secrétaire Permanent est chargé de: 1º kuyobora abakozi b'Ubunyamabanga 1º to direct the Permanent Secretariat's 1º diriger le personnel du Secrétariat Buhoraho; employees; Permanent; 2º gucunga ingengo y'imari n'umutungo 2º to manage the Office budget and property; 2º gérer le budget et le patrimoine de by'Urwego; l'Office; 3º gukusanya amategeko n'andi mabwiriza afitanye isano n'inshingano z'Urwego mu mikorere n'imikoranire yarwo ya buri munsi n'izindi nzego; 3º to collect laws and other directives relating to the Office responsibilities in its day to day functioning and relations with other institutions; 3º collectionner des et d'autres les règlements en au attributions de fonctionnement aux relations de l’Office avec les autres institutions; lois rapport avec l'Office quant quotidien et 4º gukusanya no zerekeye ibikorwa by'Urwego; kubika inyandiko 4º to collect and file documents that relate 4º collectionner et archiver les documents to the Office activities; relatifs aux activités de l'Office; 5º gukora ibindi yasabwa n'Inama y’Abavunyi. 5º to discharge any other duties as may be assigned by the Ombudsmen Council. 5º accomplir toute autre tâche lui assignée par le Conseil des Ombudsmans. 50 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Akiciro ka 3: Imikoranire n’izindi nzego Sub-section 3: Relationship with other institutions Sous-section 3: Relations avec institutions les autres

Ingingo ya 33: Imikoranire n’izindi nzego Article 33: Relationship with other institutions Article 33: Relations avec institutions Ingingo ya 33: Imikoranire n’izindi nzego Article 33: Relationship with other institutions Urwego rukorana n’izindi nzego, ntirwivanga mu mikorere yazo ya buri munsi. Ntirunafata ibyemezo mu mwanya wazo. The Office shall collaborate with other institutions and not interfere with their day to day functioning. It shall not take decisions in their name. Article 33: Relations avec institutions les autres L’Office collabore avec d’autres institutions et ne s’immisce pas dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il ne prend pas de décision à leur place. rwagejejweho. igisubizo. inzego bireba Izo ibibazo Urwego rushyikiriza nzego by’akarengane zigomba kuruha igisubizo kitabonetse mu gihe cyagenwe, Urwego rwibutsa inshuro imwe gusa kandi rukerekana ibigomba gukorwa kugira ngo uwarenganye arenganurwe. Iyo The Office shall submit to the relevant institutions petitions of injustice it received. Those institutions shall deliver a response to the Office. When that response is not transmitted in the required time, the Office shall remind the concerned institution once and determines what should be done so that justice is done for those who suffered from injustice. L’Office soumet aux institutions concernées les plaintes dont il est saisi. Ces institutions sont tenues de lui répondre. Lorsque la réponse n’a pas été transmise dans les délais requis, l’Office rappelle une formule des recommandations en vue du rétablissement des victimes dans leurs droits. fois et seule Haseguriwe ibiteganywa n’izindi ngingo z’iri tegeko, Urwego ntirushobora kwivanga mu cyangwa mu mikurikiranire y’ibyaha miburanishirize y’imanza zerekeye ibirego byashyikirijwe inzego z’ubutabera uretse ko inkiko cyangwa urwego rushobora gusaba rw’ubushinjacyaha birego rwagejejweho, izo nzego zikaba zigomba guha Urwego igisubizo. amakuru ku Notwithstanding other provisions of this Law, the Office shall not involve itself in the investigation or trial relating to cases that were referred to the courts of law, but may ask from the courts or the Public Prosecution complaints the Office has received and those organs shall be required to respond to it. information about Sous réserve des autres dispositions de la présente loi, l'Office ne peut pas s'immiscer dans l'instruction ou le jugement des affaires soumises à la justice mais peut demander aux juridictions ou à l’Organe National de Poursuite de lui donner des informations sur les plaintes dont l’Office est saisi et ces organes sont tenus de lui répondre.

Ingingo ya 34: n’izindi nzego z’ubushinjacyaha Imikoranire y’Urwego Article 34: Relationship between the Office and other prosecution organs Article 34 : Relation entre l’Office et autres Organes de poursuites les autres 25 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Ingingo ya 34: n’izindi nzego z’ubushinjacyaha Imikoranire y’Urwego Article 34: Relationship between the Office and other prosecution organs Article 34: Relations entre l’Office et d’autres organes de poursuite Mu mikoranire y’Urwego n’izindi nzego Concerning the interaction between the Office and Concernant l’interaction entre l'Office et les 51 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 ihame ni uko dosiye z’Ubushinjacyaha z’inshinjabyaha zoherezwa mu Bushinjacyaha Bukuru cyangwa mu Bushinjacyaha bwa Gisirikare. other prosecution organs the principle is that penal files shall be transferred to the National Public Prosecution Authority or Military Prosecution Department. autres organes de poursuite, le principe en est que les dossiers à caractère pénal sont transférés à l'Organe National de Poursuite Judiciaire ou à l’Auditorat Militaire. Icyakora, Urwego rushobora gushinja dosiye iri mu nshingano zarwo kandi rukabimenyesha Ubushinjacyaha cyangwa Ubushinjacyaha bwa Gisirikare. Iyo rusanze iyo dosiye rwego rw’Ubushinjacyaha, Urwego ruyirekera ubwo bushinjacyaha. ikurikiranwa n’urundi Bukuru However, the Office may prosecute files under its jurisdiction and shall inform the National Public Prosecution Authority or Military Prosecution Department. Where the Office finds that a file is in the hands of another prosecution organ, the Office shall leave that file to that organ. Urwego rushobora gusaba ubufatanye n’urundi rwego rw’Ubushinjacyaha mu gukurikirana dosiye. Rushobora kandi koherereza izo nzego dosiye rwakurikiranaga. The Office may seek collaboration with another prosecution organ in the prosecution process. The Office may transfer to another prosecution organ files that were under its prosecution. Toutefois, l’Office peut engager des poursuites pour les dossiers relevant de sa compétence et en informe l'Organe National de Poursuite Judiciaire l'Office ou constate que le dossier est poursuivi par un autre organe de poursuite, il laisse ce dossier à cet organe. l’Auditorat Militaire. Lorsque L’Office peut demander la collaboration d’un autre organe de poursuite dans le processus de poursuite. L'Office peut transférer des dossiers qui étaient sous sa poursuite à un autre organe de poursuite. Mu gushinja ibyaha, hakurikizwa amategeko abigenga. While prosecuting, the laws thereof shall apply. Lors des poursuites, il est fait application des lois en la matière.

Ingingo ya 35: Gutangaza raporo na gahunda by’Urwego Article 35: Publication of report and action plan Article 35: Publication de rapport et de plan d’action Ingingo ya 35: Gutangaza raporo na gahunda y’ibikorwa by’Urwego Article 35: Publication of report and action plan Article 35: Publication du rapport et du plan d’action Mu mezi atatu (3) ya mbere ya buri mwaka w’ingengo y’imari, Umuvunyi Mukuru ageza kuri Perezida wa Repubulika no ku Nteko Ishinga Amategeko, Imitwe Yombi iteranye, raporo by'Urwego by'umwaka uheruka na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. ikubiyemo ibikorwa Within the first three months of every fiscal year, the Ombudsman shall submit to the President of the Republic and Parliament, both Chambers, the activity report of the Office for the previous year and the action plan for the following year. Au cours des trois premiers mois de chaque année budgétaire, l’Ombudsman présente au Président de la République et au Parlement, les deux Chambres réunies, le rapport d'activités de l'Office de l'année précédente et le plan d’action pour l’année suivante. Kopi y'iyo raporo ihabwa Guverinoma A copy of this report shall be submitted to the Une copie de ce rapport est transmise au 52 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 n'Urukiko rw'Ikirenga. Abandi bireba bahabwa kopi y'igice cya raporo kiberekeye. Raporo zihariye zihabwa izindi nzego bireba. Cabinet and Supreme Court. Other concerned authorities shall receive a copy of a part of the report concerning them. Specific reports shall be submitted to those concerned instituttions. Gouvernement et à la Cour Suprême. Les autres concernés reçoivent une partie de la copie qui les concerne. Les rapports particuliers sont adressés aux autres instances concernées. Urwego rugomba gutangariza abaturage raporo. Urwego rutanga igihe cyose bibaye ngombwa. izindi raporo The Office shall publish the report to the public. The Office shall submit other reports whenever necessary. L'Office doit publier ce rapport à l'intention de la population. L'Office transmet d'autres rapports chaque fois que de besoin. Abashyikirijwe raporo bagira icyo bayikoraho mu gihe kitarenze amezi atandatu (6). All those whose report is submitted to shall be expected to act on within six (6) months. Les destinataires du rapport en émettent des avis endéans six (6) mois.

Ingingo ya 36: Ibigaragazwa na raporo Article 36: Content of the report Article 36: Contenu du rapport UMUTWE IMENYEKANISHAMUTUNGO RIKORWA WA V: N’UKO CHAPITER V: DECLARING PROPERTY AND PROCEDURE TO BE FOLLOWED CHAPITRE V: DECLARATION DU PATRIMOINE ET PROCEDURE Ingingo ya 36: Ibigaragazwa na raporo Article 36: Content of the report Article 36: Contenu du rapport Raporo y’Urwego igaragaza intambwe yatewe mu bikorwa biri mu nshingano zarwo. The report of the Office shall indicate the progress made in activities falling under its mission. Mu byo raporo igomba kugaragaza harimo ibyakozwe, ibitaragenze neza, inama Urwego zibivugwaho n’ingamba inzego rwagiriye zafatwa kugira ngo bikosorwe. shall contain others The report and achievements, the recommendations concerned institutions as well as measures to be taken for remedy. among shortfalls, advice the Office made to Le rapport de l’Office doit indiquer le progrès réalisé eu égard aux activités rentrant dans ses missions. Le rapport contient entre autres les réalisations, les défaillances, les avis et recommandations émis par l’Office à l’égard des instances mises en cause ansi que les mesures à prendre pour y remédier. ibitaragenze neza Mu gihe raporo zivuga bivugwa mu gika cya kabiri (2) cy’iyi ngingo, bitangirwa ibisobanuro byabyo. Where reports indicate shortfalls referred to in Paragraph 2 of this Article, explanations thereof shall be provided. Lorsque les rapports font état de défaillances visées à l’alinéa 2 du présent article, des explications doivent être fournies. 53 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 UMUTWE IMENYEKANISHAMUTUNGO RIKORWA WA V: N’UKO CHAPITER V: DECLARING PROPERTY AND PROCEDURE TO BE FOLLOWED CHAPITRE V: DECLARATION DU PATRIMOINE ET PROCEDURE

Ingingo ya 37: Igihe inyandiko igaragaza imitungo itangirwa Article 37: Period of declaring property Article 37: Période de déclaration du patrimoine Ingingo ya 37: Igihe inyandiko igaragaza imitungo itangirwa Article 37: Period of declaring property Article 37: Période de déclaration du patrimoine wa Leta Umukozi utegetswe kumenyekanisha umutungo we amenyesha Urwego umutungo afite mu gihugu no mu mahanga. wese Every public civil servant under obligation of property declaration shall declare to the Office his/her property within the Country and abroad. ishyikirizwa igaragaza umutungo Inyandiko Urwego bitarenze tariki ya 30 Kamena ya buri mwaka ku bantu basanzwe mu kazi no mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) ku bantu bavuye mu mirimo yabo. A declaration form indicating property shall be submitted to the Office not later than 30 June each year for those who are already in service and within a period not exceeding fifteen (15) days from the date they left office for those who are no longer in public service. Ku bakozi bagitangira imirimo, inyandiko ya mbere igaragaza imitungo yabo ishyikirizwa Urwego mu gihe cy’ukwezi kumwe (1) batangiye imirimo. New public officials taking up duties shall declare their properties to the Office within a period of one (1) month from the date of taking office. igaragaza imitungo y’Umuvunyi Inyandiko iy’Abavunyi Bungirije n’iy’abandi Mukuru, bakozi b’Urwego bagomba kugaragaza imitungo yabo ishyikirizwa Biro y’Umutwe wa Sena, mu bihe biteganywa ku bandi bagomba kugaragaza imitungo yabo. Declarations indicating the properties of the Ombudsman, Deputy Ombudsmen and staff members of the Office, who are required to declare their properties, shall be submitted to the Bureau of Senate in a period provided for to others who must declare their assets. 54 Tout agent de l’Etat soumis à l’obligation de déclaration du patrimoine déclare à l’Office son patrimoine se l’intérieur et à trouvant à l’extérieur du pays. Le formulaire de déclaration du patrimoine est transmis à l’Office au plus tard le 30 juin de chaque année pour les personnes en fonction et endéans quinze (15) jours à partir du moment où elles quittent leurs fonctions. Pour les nouveaux agents publics entrant en fonction, le premier formulaire de déclaration de leurs patrimoines est transmis à l’Office endéans un mois à compter de la date d’entrée en fonctions. patrimoines déclarations Les de des l’Ombudsman, des Ombudsmans Adjoints et celles des autres agents de l’Office qui sont tenus de déclarer leurs patrimoines sont adressées au Bureau du Sénat dans les mêmes délais que ceux prévus pour les autres personnes qui doivent faire les déclarations de leurs patrimoines. Official Gazette n°Special of 18/10/2013

Ingingo ya 38: Ibigomba kugaragazwa n’inyandiko z’imenyekanishamutungo Article 38: Content of declarations of property Article 38 : Contenu des déclarations du patrimoine Ingingo ya z’imenyekanishamutungo 39: Ibikwa ry’inyandiko Ingingo ya 38: Ibigomba kugaragazwa n’inyandiko z’imenyekanishamutungo Article 38: Content of declarations of property Article 38: Contenu des déclarations du patrimoine ukora imenyekanishamutungo rigomba Mu byo inkomoko y’umutungo, kugaragaza harimo igihe imenyekanishamutungo yawuboneye, agaciro kawo kuri icyo gihe, umutungo n’ugaragaza w’uwashakanye umutungo mu gihe basezeranye ivangamutungo, uw’abana be batarageza ku myaka cumi n’umunani (18), impano bene imitungo batanze n’ibindi. The declaration shall indicate the source of the declared property, the date of acquisition, its value at that time, assets of his/her spouse if married under community of property, property of his/her children below eighteen (18) years of age, donations made from his/her own patrimony and others. Ingingo ya z’imenyekanishamutungo 39: Ibikwa ry’inyandiko

Article 39: Filing of declarations of property Article 39 : Classement des déclarations du patrimoine Article 39: Filing of declarations of property Les déclarations doivent indiquer notamment la source du patrimoine, la date de son acquisition, la valeur au moment d’acquisition, le patrimoine du conjoint de la personne qui fait la déclaration lorsqu’ils sont mariés sous le régime de la communauté des biens, celui de ses enfants âgés de moins de dix huit (18) ans et les dons octroyés par les propriétaires des biens et toute autre déclaration. Article 39: Classement des déclarations du patrimoine Inyandiko zigaragaza imitungo zibikwa mu ibanga ku buryo ibikubiyemo bimenywa gusa na bene zo n’abashinzwe kuzakira. The declarations of property shall be kept confidential and the information contained in the declaration shall only be known to the filer and their relevant custodians. Les déclarations du patrimoine sont classées comme dossiers confidentiels, dont la teneur n’est connue que de leurs auteurs et de leurs dépositaires. Iyo bibaye ngombwa, Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga cyangwa Umushinjacyaha Mukuru, babisabye mu nyandiko Umuvunyi Mukuru cyangwa Biro y’Umutwe wa Sena, bashobora kwerekwa igaragaza umutungo w’ukurikiranwaho icyaha kugira ngo hakorwe iperereza. Icyakora, iyo ari Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga cyangwa Umushinjacyaha Muku bireba, inyandiko zisabwa n’ababungirije. inyandiko Where necessary, the President of the Supreme Court or the Prosecutor General, after making an official request to the Ombudsman or the Bureau the of Senate, may be allowed declaration information of the person suspected to have committed an offence, for the investigations purposes. However, if the concerned person is the President of the Supreme Court or the Prosecutor General, the request shall be made by their deputies. to access 55 y écrite relative adressée En cas de besoin, le Président de la Cour Suprême ou le Procureur Général peut, à la demande à l’Ombudsman ou au Bureau du Sénat, être autorisé à consulter les déclarations du patrimoine d’une personne poursuivie pour infraction aux fins de l’investigation. Toutefois, si la demande concerne le Président de la Cour Suprême ou le Procureur Général, elle est faite par leurs adjoints. Official Gazette n°Special of 18/10/2013

Ingingo ya 40: Amakosa akorwa mu imenyekanishamutungo n’ibihano byo mu rwego rw’akazi Article 40: Faults relating to declaration of property and their administrative sanctions Article 40: Fautes relatives à la déclaration du patrimoine et leurs sanctions administratives UMUTWE WA VI: UMUTUNGO N’IMARI BY’URWEGO. CHAPTER VI: PROPERTY AND FINANCES OF THE OFFICE CHAPITRE FINANCES DE L'OFFICE VI: PATRIMOINE ET Ingingo ya 40: Amakosa akorwa mu imenyekanishamutungo n’ibihano byo mu rwego rw’akazi Article 40: Faults relating to declaration of property and administrative sanctions Article 40: Fautes relatives à la déclaration du patrimoine et sanctions administratives iri Muri imenyekanishamutungo ni aya akurikira: amakosa tegeko, akorwa mu faults According declaration of property shall include: this Law, to relating to Aux termes de la présente loi, les fautes relatives à la déclaration du patrimoine sont: 1° kudatanga imenyekanishamutungo; 1° failure to submit declarations; 1° le défaut de déclaration ; 2° gutanga rituzuye atabigambiriye. imenyekanishamutungo ryo ritari cyangwa rusaba usabwa Urwego kumenyekanisha gusubiramo imenyekanishamutungo iyo akoze aya makosa ku nshuro ya mbere. umuntu wese umutungo 2° partial declaration or unintentional false declaration. 2° la fausse déclaration ou la déclaration incomplète faite sans mauvaise foi. The Office shall request the person required to declare his/her property to make another declaration once the fault is committed for the first time. L’Office demande à la personne qui doit faire la déclaration du patrimoine de sa déclaration lorsqu’elle a commis ces fautes pour la première fois. refaire Urwego rusaba umukoresha gutanga ibihano ku mukozi amakosa wakoze y’imenyekanishamutungo mu buryo bukurikira: The Office shall request the employer to impose administrative sanctions the person who committed faults relating to the declaration of property in the following manner: to L’Office demande à l’employeur d’imposer à l’employé qui a commis des fautes relatives à la sanctions patrimoine déclaration administratives de la manière suivante: les du 1º inshuro ya kabiri: kugawa; 1º second time: blaming; 1° deuxième fois: le blâme ; 2º inshuro ya gatatu: gukatwa kimwe cya 2º third time: retention of a quarter of the 2° troisième fois: la retenue du quart de kane cy’umushahara; salary; salaire; 3º inshuro ya kane: kwirukanwa ku kazi. 3º fourth time: expulsion. 3° quatrième fois: la révocation. Iyo imenyekanishamutungo ritemewe ku nshuro ya kabiri (2) kandi ku mpamvu nyir’ubwite yasobanuriwe mu nyandiko, Urwego rutangira iperereza. When the declaration of property is rejected for the second time for reasons notified to the concerned person in writing, the Office shall commence investigations. En cas de désapprobation pour la deuxième fois de la déclaration du patrimoine et pour des la personne raisons notifiées par écrit à concernée, l’Office procède aux enquêtes. 56 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 iperereza ko rigaragaramo Iyo imenyekanishamutungo rinyuranyije n’ukuri uwabikoze yabigambiriye, ahanishwa igihano cyo guhagarikwa ku kazi by’agateganyo, iryo kosa akirukanwa yakongera gukora burundu. In the event the investigations show that the property declaration is intentionally false, the concerned person shall be liable to temporary suspension, and, to expulsion. in case of recidivism, Lorsque les enquêtes prouvent que la déclaration du patrimoine est intentionellement fausse, le déclarant est puni de la sanction de suspension temporaire et, en cas de récidive, il est révoqué de ses fonctions. Iyo amakosa avugwa muri iyi ngingo yakozwe n’umuyobozi ugengwa n’itegeko ngenga rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta, ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda kuva ku bihumbi magana atanu (500.000) kugeza kuri miliyoni imwe (1.000.000). Where faults referred to in this Article have been committed by the Authority governed by the Organic Law determining the leadership code of conduct, such an authority shall be liable to an administrative fine of five hundred thousand (500,000) to one million (1,000,000) Rwandan Francs. Lorsque les fautes visées au présent article sont commises par une autorité régie par la loi organique portant code de conduite des autorités des institutions publiques, cette autorité est passible d’une amende administrative de cinq cent mille (500.000) à un million (1.000.000) de francs rwandais. Iyo habayeho kongera gukora iryo kosa, ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda kuva kuri miliyoni (1.000.000) kugeza kuri miliyoni ebyiri (2.000.000). In case of recidivism, he/she shall be liable to an administrative fine of one million (1,000,000) to two million (2,000,000) Rwandan Francs. En cas de récidive, elle est passible d’une amende administrative d’un million (1.000.000) à deux millions (2.000.000) de francs rwandais. Ibihano bivugwa mu gika cya 6 n’icya 7 by’iyi ngingo amafaranga y’ihazabu agashyirwa mu isanduku ya Leta. n’Urwego, bitangwa Sanctions referred to in Paragraphs 6 and 7 of this Article shall be given by the Office and the amount of the fine shall be deposited in the Public Treasury. Les sanctions visées aux alinéas 6 et 7 du présent article sont données par l’Office et le montant de l’amende est versé au trésor public. UMUTWE WA VI: UMUTUNGO N’IMARI BY’URWEGO CHAPTER VI: PROPERTY AND FINANCES OF THE OFFICE CHAPITRE FINANCES DE L'OFFICE VI: PATRIMOINE ET

Ingingo ya 41: Inkomoko n’imari y’Urwego y’umutungo Article 41: Sources of the property and finances of the Office Article 41: Sources du patrimoine et des finances de l’Office Ingingo ya 41: Inkomoko n’imari by’Urwego y’umutungo Article 41: Sources of the property and finances of the Office Article 41: Sources du patrimoine et des finances de l’Office Umutungo n’imari by’Urwego bikomoka ku impano ngengo y’imari ya Leta, inkunga, The property and finances of the Office come from the State’s budget, subsidies, donations and l’Office Le patrimoine et proviennent du budget de l’Etat, des subsides, les finances de 57 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 n’irage. bequests. des dons et legs.

Ingingo ya 42: Imikoreshereze, imicungire n’igenzura ry’umutungo n’imari Article 42: Use, management and audit of property and finances Article 42 : Utilisation, gestion et audit du patrimoine et des finances UMUTWE NGISHWANAMA RUSWA N’AKARENGANE WA YO VII: INAMA KURWANYA CHAPTER VII: NATIONAL ADVISORY COUNCIL FOR THE FIGHT AGAINST CORRUPTION AND INJUSTICE CHAPITRE VII: CONSEIL CONSULTATIF NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET L’INJUSTICE 26 Ingingo ya 42: Imikoreshereze, imicungire n’igenzura by’umutungo n’imari Article 42: Use, management and audit of property and finances Article 42: Utilisation, gestion et audit du patrimoine et des finances Umutungo n’imari by’Urwego bikoreshwa, bicungwa nk’uko amategeko abiteganya. bikagenzurwa kandi UMUTWE NGISHWANAMA RUSWA N’AKARENGANE WA YO VII: INAMA KURWANYA The property and finances of the Office shall be used, managed and audited as provided for by the relevant laws. Le patrimoine et les finances de l’Office sont utilisés, gérés et audités conformément aux dispositions légales en la matière. CHAPTER VII: NATIONAL ADVISORY COUNCIL FOR THE FIGHT AGAINST CORRUPTION AND INJUSTICE CHAPITRE VII: CONSEIL CONSULTATIF NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET L’INJUSTICE

Ingingo ya 43: n’imikorere by’Inama Ngishwanama kurwanya ruswa n’akarengane Ishyirwaho, imiterere yo Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Article 43: Establishment, organisation and functioning of the National Advisory Council for the fight against corruption and injustice 43: Création, et Article fonctionnement du Conseil Consultatif National de lutte contre la corruption et l’injustice organisation UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VIII: DISPOSITIONS Ingingo ya 43: imiterere n’imikorere by’Inama Ngishwanama yo kurwanya ruswa n’akarengane Ishyirwaho, Article 43: Establishment, organisation and functioning of the National Advisory Council for the fight against corruption and injustice 43: Création, et Article fonctionnement du Conseil Consultatif National de lutte contre la corruption et l’injustice organisation Hashyizweho kurwanya ruswa n’akarengane. Inama Ngishwanama yo There is hereby established the National Advisory Council for the fight against corruption and injustice. Il est créé un Conseil Consultatif National de Lutte contre la corruption et l’injustice. Inshingano, bigenwa n’Iteka rya Perezida. imiterere n’imikorere byayo Its responsabilities, organisation and functioning shall be determined by a Presidential Order. Ses attributions, son fonctionnement sont déterminés par arrêté présidentiel. son organisation et UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VIII: DISPOSITIONS

Ingingo ya 44: Gutanga ibisubizo ku bibazo by’akarengane Article 44:Taking decision on petitions of injustice Article 44: Réponses aux plaintes relatives à l’injustice Ingingo ya 44: Gutanga ibisubizo ku bibazo by’akarengane Article 44:Taking decision on petitions of injustice Article 44: Réponses aux plaintes relatives à l’injustice Urwego rumenyesha abarugejejeho ibibazo, mu ibisubizo gihe kitarenze amezi atatu (3), The Office shall inform the complainants of the (3) months. decisions taken within three L'Office informe les plaignants des décisions prises dans un délai n'excédant pas trois (3) mois. 58 Iyo bidashobotse ko bahabwa bagenewe. ibisubizo, bamenyeshwa impamvu mu buryo bw'inyandiko. Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Otherwise, they shall be given reasons in writing. A défaut, communiquées par écrit. les raisons doivent leur être

Ingingo ya 45: Ibirego byafashwe n’Urwego rw’Umuvunyi ku byemezo Article 45: Appeals against decisions taken by the Office Article 45 : Recours sur les décisions prises par l’Office Ingingo ya 45: Ibirego byafashwe n’Urwego rw’Umuvunyi ku byemezo Article 45: Appeals against decisions made by the Office Article 45: Recours sur les décisions prises par l’Office Ibirego ku byemezo byafashwe n’Urwego byerekeranye no kurangiza imanza, gufata no gufunga kimwe n’ibindi byemezo biri mu bubasha bwarwo binyuranyije n’amategeko, bitangwa kandi bikanasuzumwa mu buryo buteganyijwe n’amategeko abigenga. Appeals against decisions made by the Office relating to enforcement of judgements, arrest, imprisonment and other decisions within its responsibilities contrary to laws are lodged and examined in accordance with the provisions of the relevant laws. avec l’exécution des Les recours sur les décisions de l’Office en jugements, rapport l’arrestation, et d’autres l’emprisonnement décisions relevant de sa compétence contraires aux examinés conformément aux dispositions légales en la matière. présentés sont lois et

Ingingo ya 46: Gukurikirana Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije Article 46: Prosecution of the Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 46: Poursuite de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints Ingingo ya 46: Gukurikirana Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije Article 46: Prosecution of the Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 46: Poursuite de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi Bungirije ntibashobora kuregwa mu nkiko kubera ibyo batangaje bakurikije inshingano zabo. The Ombudsman and Deputy Ombudsmen can not be brought before courts because of what they reveal in fulfilling their responsabilities. L’Ombudsman et les Ombudsmans Adjoints ne peuvent pas être traduits en justice pour les leurs publications attributions. rapport avec faites en cyabo. Mu manza z’inshinjabyaha bakurikiranwa ku gufungwa giti by’agateganyo keretse iyo bafatiwe mu cyuho bakora icyaha cy’ubugome. Ntibashobora In criminal procedures, they shall be individually prosecuted. They shall not be in provisional detention unless they are caught red-handed in the act of committing a felony. En matière pénale, ils sont personnellement poursuivis. Ils ne peuvent pas être détenus provisoirement sauf en cas de flagrant délit de crime.

Ingingo ya 47: Ibishyirwaho n’iteka rya Perezida Article 47: Provisions established by a Presidential Order Article 47: Dispositions établies par arrêté présidentiel Ingingo ya 47: Ibishyirwaho n’Iteka rya Perezida Article 47: Provisions established by a Presidential Order Article 47: Dispositions établies par arrêté présidentiel Amategeko ngengamikorere y’Urwego, uburyo imenyekanishamutungo rikorwa, uko Urwego ruswa rukurikirana ibibazo by’akarengane, The internal rules and regulations of the Office, the procedure of how the declaration of assets is conducts carried the Office how out, Le règlement d’ordre intérieur de l’Office, la la procédure de déclaration du patrimoine, procédure de l’Office dans l’examen des cas 59 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 n’ibyaha bifitanye isano na yo biteganywa n’iteka rya Perezida. injustice, investigations on corruption and other related offences shall be determined by a Presidential Order. complaints of d’injustice, de corruption et des infractions connexes sont déterminés par arrêté présidentiel. Ingingo n’Abavunyi bungirije bari mu mirimo 48: Manda ya y’Umuvunyi

Ingingo ya 48: Manda y’Umuvunyi Mukuru n’Abavunyi bungirije bari mu mirimo Article 48: Term of office for incumbent Ombudsman and Deputy Ombudsmen Article 48 : Mandat de l’Ombudsman et des Ombudsmans Adjoints en exercice Article 48: Term of office for incumbent Ombudsman and Deputy Ombudsman Article 48: Mandat de l’Ombudsman et des Ombudsman Adjoints en exercice Igihe cya manda kivugwa mu ngingo ya 21 y’iri tegeko gitangira kubarwa guhera igihe buri wese yatangiriye imirimo, ku Muvunyi n’Abavunyi bungirije bari mu mirimo. The term of office referred to in Article 21 of this Law shall commence at the date of taking office, for and Deputy Ombudsman. incumbent Ombudsman Le mandat visé à l’article 21 de la présente loi commence à partir de la date de l’entrée en fonctions, les Ombudsmans Adjoints en exercice. l’Ombudsman pour et

Ingingo ya 49: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 49: Drafting, adoption of this Law consideration and Article 49: Initiation, examen et adoption de la présente loi ya 50: Ingingo ry’Itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho Ingingo ya 49: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 49: Drafting, adoption of this Law consideration and Article 49: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda. Ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho 50: ya ry’ingingo

Article 50: Repealing provision Article 50: Disposition abrogatoire Article 50: Repealing provision Article 50: Disposition abrogatoire Itegeko no 25/2003 ryo ku wa 15/08/2003 rigena imiterere n’imikorere y’Urwego rw’Umuvunyi nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu n’ingingo zose z'amategeko abanziriza iri kandi zinyuranye na ryo bivanyweho. the Ombudsman The Law nº 25/2003 of 15/08/2003 establishing the organization and the functioning of the Office and of legal complemented provisions contrary to this Law are hereby repealed. as modified to date and all prior La Loi n°25/2003 du 15/08/2003 portant organisation et fonctionnement de l’Office de l’Ombudsman telle que modifiée et complétée à ce jour ainsi que toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 51: Igihe Itegeko ritangira gukurikizwa Article 51: Commencement Article 51: Entrée en vigueur 27 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 ITEGEKO N° 76/2013 RYO KUWA 11/9/2013 INSHINGANO, UBUBASHA, IMITERERE N’IMIKORERE BY'URWEGO RW'UMUVUNYI RIGENA No 76/2013 11/9/2013 LAW DETERMINING THE MISSION, POWERS, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE OMBUDSMAN OF N° DU 76/2013 11/9/2013 LOI MISSIONS, DERTERMINANT LES COMPETENCE, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE DE L’OMBUDSMAN Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU YA REPUBULIKA Y’U RWANDA IGAZETI LETA YA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 17 Nyakanga 2013; The Chamber of Deputies, in its session of 17 July 2013; La Chambre des Députés, en sa séance du 17 juillet 2013 ; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 06 Kamena 2013; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 32, iya 61, iya 62, iya 66, iya 67, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 94, iya 95, iya 108, iya 158, iya 176, iya 182, iya 183 n’iya 201; The Senate, in its session of 06 June 2013; Le Sénat, en sa séance du 06 juin 2013 ; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 32, 61, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, iya 95, 108, 158, 176, 182, 183 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 32, 61, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 158, 176, 182, 183 et 201; Ishingiye ku Itegeko Ngenga no 61/2008 ryo imyitwarire kuwa 10/09/2008 rigena Pursuant 10/09/2008 on the leadership code of conduct; to Organic Law no 61/2008 of Vu la Loi Organique no 61/2008 du 10/09/2008 portant code de conduite des autorités des 28 y’abayobozi mu nzego za Leta; institutions publiques; Official Gazette n°Special of 18/10/2013 by’Ubushinjacyaha Ishingiye ku Itegeko Ngenga nº 04/2011/OL ryo kuwa 03/10/2011 rigena imiterere, imikorere Bukuru n’ububasha n’Ubushinjacyaha nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 10, iya 14, iya 18, iya 34 n’iya 41; bwa Gisirikari Ishingiye ku Itegeko Ngenga nº 03/2012/OL ryo kuwa 13/06/2012 rigena imiterere, imikorere n’ububasha by’Urukiko rw’Ikirenga nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 79, iya 80 n’iya 81; the determining Pursuant to Organic Law nº 04/2011/OL of 03/10/2011 organization, functioning and competence of the National Public Prosecution Authority and the Military Prosecution Department and complemented to date, especially in Articles 10, 14, 18, 34 and 41; as modified determining Pursuant to Organic Law nº 03/2012/OL of 13/06/2012 organization, functioning and jurisdiction of the Supreme Court as modified and complemented to date, especially in Articles 79, 80 and 81; the Vu la Loi Organique nº 04/2011/OL du 03/10/2011 portant organisation, fonctionnement et compétence de l’Organe National de Poursuite Judiciaire et de l’Auditorat Militaire telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en ses articles 10, 14, 18, 34 et 41; la Loi Organique nº 03/2012/OL du Vu 13/06/2012 portant organisation, fonctionnement et compétence de la Cour Suprême telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en ses articles 79, 80 et 81; Isubiye ku Itegeko no 25/2003 ryo kuwa 15/08/2003 n’imikorere y’Urwego rw’Umuvunyi nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; imiterere rigena Having reviewed Law nº 25/2003 of 15/08/2003 establishing the organization and functioning of the Office of the Ombudsman as modified and complemented to date; Revu la Loi n° 25/2003 du 15/08/2003 portant organisation et fonctionnement de l’Office de l’Ombudsman telle que modifiée et complétée à ce jour ; YEMEJE : ADOPTS: ADOPTE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 51: Igihe gukurikizwa itegeko ritangira Article 51: Commencement Article 51: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya ritangarijweho mu Repubulika y'u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 60 Kigali, kuwa 11/09/2013 Kigali, on 11/09/2013 Kigali, le 11/09/2013 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 61 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 UMUGEREKA W’ITEGEKO N° 76/2013 RYO KUWA 11/09/2013 RIGENA INSHINGANO, UBUBASHA, IMITERERE N’IMIKORERE BY’URWEGO RW’UMUVUNYI ANNEX TO LAW N° 76/2013 OF 11/09/2013 ESTABLISHING THE MISSION, POWERS, ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE OMBUDSMAN ANNEXE A LA LOI N° 76/2013 DU 11/09/2013 PORTANT MISSIONS, COMPETENCE, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE DE L’OMBUDSMAN Abayobozi n’abakozi bagaragariza umutungo wabo Urwego rw’Umuvunyi ni aba bakurikira: Authorities and officials who shall declare their properties to the Office of the Ombudsman shall be the following: Les autorités et les fonctionnaires tenus à déclarer leurs patrimoines à l’Office de l’Ombudsman sont les suivants: 1º abayobozi bagengwa n’itegeko ngenga no 61/2008 ryo ku wa 10/09/2008 rigena imyitwarire y’abayobozi mu nzego za Leta; 1º Authorities governed by the Organic Law no 61/2008 of 10/09/2008 determining the leadership code of conduct; 2º ba Ofisiye bakuru mu Ngabo z’u Rwanda no muri Polisi y’u Rwanda, abacamanza, abashinjacyaha n’abagenzacyaha batabarirwa mu bayobozi bavuzwe mu gace ka 1o; 2º Senior Officers in the Rwanda Defense Forces and the Rwanda National Police, Judges, Prosecutors and Judicial Police Officers not included among officials mentioned in Sub Paragraph 1o; 1º autorités régies par la Loi Organique no 61/2008 du 10/09/2008 portant code de institutions conduite des autorités des publiques; 2º Officiers supérieurs des Forces Rwandaises de Défence et de la Police Nationale du Rwanda, les Officiers de poursuite judiciaire et les Officiers de Police Judiciaire non compris parmi les autorités mentionnées au point 1o ; les Juges, 3º abakozi bari ku myanya ikurikira: 3º the following officials: 3º les fonctionnaires suivants: a) abakozi ku bari mwanya w’ubuyobozi (Directeurs et Chefs de services : Directors and Heads of services) mu nzego za Leta, iz’ibigo ifitemo byayo, imigabane n’imishinga ya Leta; ibigo Leta a) officials occupying positions of leadership (Directors and Heads of Services) institutions, in public parastatals, institutions in which the government holds shares, and State- owned projects; a) de Services) les fonctionnaires qui occupent les postes de direction (Directeurs et les Chefs les institutions les établissements établissements est actionnaire et les projets de l’Etat; publiques, publics, l’Etat dans dont b) Abanyamabanga Nshingwabikorwa b) Sectors’ Executive Secretaries; b) les Secrétaires Exécutifs des b’Imirenge ; Secteurs ; 62 Official Gazette n°Special of 18/10/2013 c) abakira, abacunga n’abagenzura imari n’umutungo wa Leta; c) officals receiving, in charge of managing and controlling public finance and property; c) receveurs, les contrôleurs patrimoines de l’Etat; des gestionnaires finances et et d) abakozi bari mu tunama dutanga amasoko mu nzego za Leta, mu bigo byayo, mu bigo Leta ifitemo imigabane no mu mishinga ya Leta; d) members of tender committees in public parastatals, institutions, institutions in which the government holds State-owned projects; shares and d) les agents membres des comités de les passassion des marchés dans les institutions les établissements est établissements actionnaire et les projets de l’Etat; publiques, publics, l’Etat dont e) abashinzwe imisoro n’amahoro; e) officials in charge of taxes and revenues; e) les agents chargés des impôts; taxes et f) abashinzwe imicungire y’ubutaka; f) officials in management; charge of land f) les agents chargés de la gestion foncière; g) abakozi b’Urwego rw’Umuvunyi bakora mu mashami yarwo ashinzwe kurwanya ruswa, akarengane, kugenzura kurwanya imyitwarire no kugenzura imitungo ; y’abayobozi h) Abayobozi by’amashuri b’ibigo yisumbuye ya Leta n’abacunga imari n’umutungo muri ibyo bigo ; g) officials of charge the Office of the Ombudsman working in departments in against corruption and injustice, monitoring the leaders code of conduct and controlling assets; fighting of h) Principals of secondary schools as well as accountants and managers in those schools; public g) les l’Office de travaillant dans de agents l’Ombudsman les départements chargés de lutter contre la corruption et l’injustice, de faire le suivi de la conduite des autorités et de contrôler des biens et patrimoine ; h) les directeurs des écoles secondaires publiques ainsi que les comptables et les gérants de ces écoles ; i) ba Noteri ba Leta ; i) Public notaries; i) les notaires de l’Etat ; j) abandi bakozi bagenwa n’urwego j) other officials determined by the j) bakoreramo. institution where they serve. 63 les autres fonctionnaires déterminés par ils travaillent. l’institution dans laquelle Official Gazette n°Special of 18/10/2013 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Itegeko n° 76/2013 ryo kuwa 11/9/2013 rigena inshingano, ububasha, imiterere n’imikorere by'Urwego rw'Umuvunyi Seen to be annexed to Law no 76/2013 of 11/9/2013 determining the mission, powers, organization and functioning of the Office of the Ombudsman Vu pour être annexeé à la Loi n° 76/2013 du 11/9/2013 déterminant les missions, compétence, organisation et fonctionnement de l’Office de l’Ombudsman Kigali, kuwa 11/09/2013 Kigali, on 11/09/2013 Kigali, le 11/09/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 64