MINISTERIAL ORDER N°001/14/10/TC OF 19/02/2014 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT, STANDARD BIDDING DOCUMENTS AND STANDARD CONTRACTS
This Order sets regulations for public procurement, standard bidding documents, and standard contracts.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 001/14/10/TC OF 19/02/2014
- Status
- Not in force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
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ICT use in procurement allowances appeal request contents appeals appeals and review appeals fees appeals panels appointment terms archiving audit award procedure bid comparison bid evaluation bid responsiveness bid security bid thresholds bidding bidding documents bidding fees bidding requirements bids civil servants commencement committee composition +95 more
Statute overview
About this statute
This Order sets regulations for public procurement, standard bidding documents, and standard contracts. Procuring entities must prepare a provisional procurement plan when preparing the budget and submit an annual procurement plan to RPPA by 31 July each year. The procuring entity must publish certain procurement plan details, and it must also publish any revised procurement plan. During public procurement proceedings, ICT is to be used for specified procurement activities. Public procuring entities must send RPPA a monthly report by the 15th day of the following month, and the report must show progress on the procurement plan.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N°001/14/10/TC OF 19/02/2014 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT, STANDARD BIDDING DOCUMENTS AND STANDARD CONTRACTS
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Icyo Iteka rigamije
AI-assisted research summary: This Order sets regulations for public procurement, standard bidding documents, and standard contracts.
Ingingo ya mbere: Icyo Iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet de cet arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ibitabo by’amabwiriza agenga ya Leta, ipiganwa n’amasezerano by’icyitegererezo. This Order establishes regulations on public procurement, standard bidding documents and standard contracts. Le présent arrêté porte sur la réglementation des marchés publics, des dossiers types d’appels d’offres et contrats types. - 2 Verify source ↗
Igenamigambi ry’itangwa
AI-assisted research summary: Procuring entities must prepare a provisional procurement plan when preparing the budget and submit an annual procurement plan to RPPA by 31 July each year.
Ingingo ya 2: Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko Article 2: Public procurement planning Article 2 : Planification de passation des marchés publics Ingingo ya 2: Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 2: Public procurement planning Article 2 : Planification de passation des marchés publics Urwego rutanga amasoko ya Leta rugomba gutegura w’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko igihe rutegura ingengo y’imari. umushinga Bitarenze itariki ya 31 Nyakanga ya buri mwaka, buri rwego rutanga amasoko rugomba cy’Igihugu Gishinzwe koherereza (RPPA) Gutunganya Amasoko ya Leta Ikigo A procuring entity shall prepare a provisional public procurement plan while preparing the budget. L’entité de passation des marchés doit préparer un plan provisoire de passation des marchés publics au moment de la préparation du budget. Not later than the 31st July of every year, every procuring entity shall submit to the Rwanda Public Procurement Authority annual procurement plan with the following intentions: (RPPA) an Au plus tard le 31 juillet de chaque année, chaque entité de passation des marchés publics transmet un plan annuel à l’Office National des Marchés Publics (RPPA) aux fins des objectifs suivants : 43 igenamigambi ry’umwaka hagamijwe ibikurikira: rigaragaza ry’itangwa ibyo Official Gazette n°10 of 10/03/2014 ry’amasoko rizageraho, 1º kugaragaza ibikenewe ; 1° identification of needs; 1° identification des besoins ; 2º kugaragaza ibikenewe cyane kurusha 2° identification of priorities; 2° identification des priorités ; ibindi ; 3º kugaragaza niba ari ngombwa kubanza gukora inyigo ku masoko y’imirimo; 3° indication if it is necessary to carry out a prior study for tenders of works; 3° indication sur la nécessité d’effectuer une étude préalable pour les marchés de travaux ; 4º kugaragaza uburyo gukoreshwa mu riteganyijwe; bukwiriye isoko gutanga 4° identification of the procurement method to be used for any planned tender; 4° indication de la méthode d’appel d’offres appropriée pour chaque marché planifié; 5º kugaragaza ikigereranyo cy’agaciro 5° estimation of the value of the planned tender; k’isoko rigamijwe gutangwa; 5° estimation de la valeur de chaque marché planifié; 6º kugaragaza inkomoko y’amafaranga azakoreshwa kuri iryo soko ; 6° specification of the source of funds for that tender; 6° spécification de la source de financement pour ledit marché; 7º kugaragaza niba ari ngombwa ko hatangwa amahirwe yisumbuyeho ku bo mu ku masoko mpuzamahanga ; karere 8º kugaragaza niba hazakenerwa gusaba uburenganzira mbere yo gutanga isoko; 7° determination of the necessity to grant local preference to international tenders; 7° détermination de la nécessité d’accorder la préférence les marchés internationaux; locale pour 8° specification of the need for request for approval prior to the award of contract; 8° spécification de l’exigence éventuelle de demande de non objection pour l’attribution du marché ; 9º kugena igihe ibyiciro binyuranye byo gutanga isoko bizakorerwa ; 9° planning for the schedules in which different processes of tendering shall be carried out; 10º guteganya uko ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano rizakorwa. 10° planning for the execution schedules of the contract. 9° planification des périodes dans lesquelles différents processus d’appel d’offres doivent se faire; 10° planification du calendrier d’exécution du contrat. 44 Umushinga w’itangwa w’igenamigambi ry’amasoko wemezwa n’umugenga w’ingengo y’imali wa buri rwego rutanga amasoko amaze n’abayobozi kubyunguranaho b’amashami rwego. Igenamigambi rishobora gusubirwamo inshuro zitarenze ebyiri mu mwaka, inshuro imwe mu gihembwe cya kabiri n’indi mu gihembwe cya gatatu. yo muri ibitekerezo urwo gishinzwe cy’Igihugu Ikigo gutunganya amasoko ya Leta (RPPA) gitegura inyandiko ngenderwaho ry’itangwa ry’amasoko ya Leta kikanazitangaza ku rubuga rwacyo nkoranyambaga. z’igenamigambi Official Gazette n°10 of 10/03/2014 The annual public procurement plan shall be approved by the Chief Budget Manager of every procuring entity after consultation with heads of departments of the entity. It can be reviewed only twice during the financial year, once in the second quarter and once in the third quarter. Le plan annuel provisoire des marchés publics est approuvé par le .Gestionnaire principal du budget de chaque entité de passation de marché après concertation avec les chefs de départements dans cette entité. Il ne peut être révisé que deux fois pendant une même année budgétaire, une dans le deuxième trimestre et une autre dans le troisième trimestre. The Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) shall prepare standard documents for public procurement planning and publish them on its official website. L’Office National des Marchés Publics (RPPA) prépare les formats standards de planification des marchés publics et les publie sur son site web. - 3 Verify source ↗
Itangazwa ry’igenamigambi
AI-assisted research summary: The procuring entity must publish certain procurement plan details, and it must also publish any revised procurement plan.
Ingingo ya 3: Itangazwa ry’igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko Article 3 : Publication of the public procurement plan Article 3 : Publication du plan de passation des marchés publics Ingingo ya 3: Itangazwa ry’ igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko Article 3 : Publication of the public procurement plan Article 3: Publication du plan de passation des marchés publics Bimwe mu bikubiye mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko birimo izina n’ingano by’isoko, uburyo bw’imitangire y’isoko, ahazava amafaranga, igihe giteganyijwe cyo kuritangaza n’icyo kurishyira mu bikorwa bigomba gutangazwa. Some of the elements of the procurement plan namely title and quantity of the tender, method of tendering, source of funds, expected publication and execution dates shall be published. Certains éléments du plan de passation des marchés dont le titre, la taille du marché, la source de méthode d’appel d’offres, financement, la publication et l’exécution doivent être publiés. les dates prévues pour la ku ashyirwa Ayo makuru rubuga nkoranyambaga rw’urwego rutanga isoko, ku rubuga nkoranyambaga rwa RPPA no mu kinyamakuru nibura kimwe gisomwa n’abantu benshi, gishobora kuba icy’imbere mu gihugu cyangwa/na ndetse bikamanikwa ku biro by’urwo rwego rutanga isoko. Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko rivuguruye naryo riratangazwa. mpuzamahanga, This information shall be posted on the official website of the procuring entity, posted on the RPPA official website, advertised in at least one newspaper of wide circulation, which may be national or internation and displayed on the procuring entity’s notice board. The revised procurement plan shall also be published. Ces informations doivent être publiées sur le site web de l’entité de passation des marchés ainsi que sur celui de RPPA. Elles doivent également être publiées au moins dans un journal de grande diffusion, national ou international et affichées au tableau d’affichage de l’entité de passation des marchés. Un plan révisé de passation des marchés publics doit également être publié. 45 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 4 Verify source ↗
Ikoreshwa ry’ikoranabuhanga
AI-assisted research summary: During public procurement proceedings, ICT is to be used for specified procurement activities.
Ingingo ya 4: Ikoreshwa ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 4: Use of Information Communication Technology (ICT) in public procurement Article 4 : Utilisation de la technologie de communication et de l’information dans les marchés publics Ingingo ya 4: Ikoreshwa ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 4: Use of Information Communication Technology (ICT) in public procurement Article 4 : Utilisation de la technologie de communication et de l’information dans les marchés publics Ikoranabuhanga mu masoko rikoreshwa mu: ya Leta During public procurement proceedings Information Communication Technology shall be used in: Dans les marchés publics, la technologie de communication de l’information est utilisée dans: 1º gushaka amakuru mu gihe cyo tegura 1º information collection during public tenders 1º la collection des donnés lors de la amasoko ya Leta; preparation process; préparation des marchés ; 2º gutangaza amasoko ya Leta; 2º public tenders advertisement; 2º la publication des offres ; 3º kwakira ibibazo ku masoko 3º receiving enquiries relating to advertised 3º la reception yatangajwe; tenders; d’éclaircissements publiés ; des sur demandes les marchés 4º gutangaza abatsindiye amasoko; 4º contract awarding publication; 4º la publication d’attribution du marché ; 5º gutangaza ku buhoraho, amategeko, amabwiriza n’andi makuru ajyanye n’amasoko ya Leta; buryo 5º dissemination of laws, regulations, circulars and other information concerning public procurement; 5º la diffusion régulière des lois, règlements informations relatives aux et autres marchés publics ; 6º guhanahana amakuru hagati y’inzego zitanga amasoko ya Leta cyangwa hagati yazo n’abapiganira cyangwa abatsindiye amasoko; 6º exchange of information between procuring entities and/or between procuring antities and bidders or contractors; 6º l’échange d’informations entre les entités de passation des marchés ou entre les entités de passations des marchés publics et les soumissionnaires ou attributaires desdits marchés; 7º gutangaza ba urutonde rwiyemezamirimo bahejwe cyangwa bahagaritswe by’agateganyo mu ipiganwa ry’amasoko ya Leta. rwa 7º publication of names of suspended or in debarred bidders from participation public procurement proceedings. 46 7º la publication des soumissionnaires suspendus ou exclus de la participation aux marches publics. noms des - 5 Verify source ↗
Report of procuring entities to RPPA
AI-assisted research summary: Public procuring entities must send RPPA a monthly report by the 15th day of the following month, and the report must show progress on the procurement plan.
Article 5 : Report of procuring entities to RPPA Article 5 : Rapport soumis au RPPA par les entités de passation des marchés publics Ingingo ya 5 : Raporo inzego zitanga amasoko zigeza kuri RPPA Ingingo ya 5: Raporo amasoko zigeza kuri RPPA inzego zitanga Article 5: Report of procuring entities to RPPA Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Buri rwego rwa Leta rutanga amasoko ruha “RPPA” raporo ya buri kwezi, bitarenze itariki ya cumi na gatanu (15) y’ukwezi gukurikiye igaragaza ugutangirwa raporo. Iyo raporo uburyo ririmo igenamigambi gushyirwa mu bikorwa. ry’amasoko Ku mpamvu z’ihagarikwa ry’agateganyo cyangwa ihezwa mu masoko ya Leta, inzego zose zitanga amasoko zigomba kumenyesha RPPA amazina y’abazipiganiyemo amasoko cyangwa bagiranye nazo amasezerano bishe amategeko n’amabwiriza bigenga amasoko ya Leta, bakayohereza aherekejwe n’inyandiko ndetse n’andi makuru yose yafasha RPPA mu gikorwa cy’iperereza ry’ibanze. Article 5: Rapport soumis au RPPA par les entités de passation des marchés publics Chaque entité de passation des marchés publics donne au « RPPA » un rapport mensuel détaillé dans un délai ne dépassant pas le 15ème jour du mois suivant le mois concerné. Ce rapport doit indiquer l’état d’avancement de l’exécution du plan de passation des marchés. au RPPA Pour des raisons de suspension ou d’exclusion de la participation aux marchés publics, toutes les entités de passation des marchés doivent des communiquer soumissionnaires ou contractants ayant violé les lois et règlements régissant les marchés publics, avec les documents et toute autre information nécessaire à la bonne conduite des investigations préliminaires menées par RPPA. noms les - 6 Verify source ↗
Rights and conditions of accessibility of
AI-assisted research summary: This article sets reporting, record-keeping, access, and copy-fee rules for awarded tenders and procurement archives.
Article 6: Rights and conditions of accessibility of archives of awarded tenders Article 6 : Droits et conditions d’accès aux archives des marchés publics attribués Ingingo ya 6:Uburenganzira n’ibisabwa mu kubona inyandiko z’amasoko yatanzwe ziri mu bubiko Ingingo ya 6: Uburenganzira n’ibisabwa mu kubona inyandiko z’amasoko yatanzwe ziri mu bubiko Every procuring entity shall submit to RPPA a monthly report, not later than the 15th day of the month following the reported one. The report shows how the procurement plan is being implemented. For suspension or debarment purposes, procuring entities are always required to communicate to RPPA names of bidders or contractors who violated laws and regulations governing public procurement along with the documents and other information facilitating RPPA in prior investigations. Article 6: Rights and conditions of accessibility of archives of awarded tenders Article 6 : Droits et conditions d’accès aux archives des marchés publics attribués Inyandiko zose zibitse zerekeye amasoko yatanzwe zishobora kurebwamo aho zibitse n’umuntu wese ubishaka kandi abiherewe uburenganzira n’urwego ruzibitse. All archives on the tenders awarded may be consulted from where they are kept by any person who so wishes upon authorization by the institution keeping them. Toutes les archives relatives aux marchés publics peuvent être consultées là où elles sont gardées par toute personne qui en exprime le souhait, sur autorisation de l’institution qui en assure la garde. Umuntu wese ubishaka ashobora guhabwa kopi y’izo nyandiko abanje kwerekana urupapuro yishyuriyeho amafaranga urwego rubitse izo nyandiko rwamutegetse kwishyura. Any person wishing to obtain a copy of those documents shall be allowed to do so upon presentation of a prepaid slip of the amount requested by the entity keeping them. Toute personne qui désire obtenir une copie de ces dossiers est autorisée de l’obtenir sur présentation d’un bordereau de paiement du montant exigé par l’entité qui les garde. Ayo mafaranga agomba kuba ahwanye n’amafaranga yo gukora iyo kopi ikenewe The amount required shall be proportionate to the money spent for the preparation of such a copy, and Ce montant doit être proportionnel au montant dépensé pour faire les copies du document 47 ariko ntagomba kurenga amafaranga ijana (100 Frw) ku rupapuro rumwe. shall not exceed one hundred (100) Rwandan francs per page. demandé et ne doit pas excéder cent (100) francs rwandais par page. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Uko byagenda kose, nta muntu ushobora kwerekwa cyangwa guhabwa kopi y’inyandiko y’ipiganwa itari iye cyangwa ngo yerekwe cyangwa ngo ahabwe kopi y’inyandiko amategeko atemera. However, nobody shall have access to the file or be provided with a copy of any bid other than his/her own or any other document prohibited by law. Ku bijyanye no kubika inyandiko z’amasoko yatanzwe, urwego rutanga amasoko rugomba no byaratanzwe n’abapiganwa bagaragaza urugero rw’ibyo bazaha urwego rutanga isoko. kubika ibiba neza Concerning the archives of awarded tenders, the procuring entity shall safely keep samples submitted by bidders. Cependant, personne,ne peut avoir accès au dossier ni recevoir une copie d’une soumission qui n’est pas sienne ni avoir accès à tout document ni en recevoir une copie en violation de la loi. Concernant l’archivage des documents relatifs aux marchés attribués, par l’entité de passation des marchés doit bien garder les échantillons présentés par les soumissionnaires. - 7 Verify source ↗
Ibitabo by’amabwiriza
AI-assisted research summary: Public institutions must use the standard bidding documents and standard contracts for tenders, except where the public procurement law does not apply; they may use other international models for international tenders if those are more appropriate.
Ingingo ya 7 : Ibitabo by’amabwiriza n’amasezerano agenga ipiganwa Article 7: Standard Bidding Documents and contracts Article 7 : Dossiers types d’Appels d’Offres et contrats types 35 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 by’icyitegererezo UMUTWE WA AKANAMA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO N’IMIKORERE YAKO II: CHAPTER COMMITTEE AND ITS FUNCTIONING INTERNAL II: TENDER Ingingo ya 7 : Ibitabo by’amabwiriza agenga n’amasezerano by’icyitegererezo ipiganwa Ibitabo by’amabwiriza ipiganwa n’amasezerano by’icyitegererezo bishyirwaho n’iri teka kandi inyandiko zabyo ziri ku mugereka w’iri teka(1). agenga Inzego zose za Leta zigomba gukoresha mu masoko zitanga, amabwiriza agenga ipiganwa n’amasezerano by’icyitegererezo biteganyijwe muri iri teka uretse ku masoko atagengwa n’itegeko ryerekeye amasoko ya Leta. cy’iyi ngingo, gukoresha Bitabangamiye ibiteganyijwe mu gika cya ibigo bya Leta kabiri byemerewe andi mabwiriza n’amasezerano by’icyitegererezo byo ku rwego mpuzamahanga mu masoko mpuzamahanga, mu gihe bibona ko ari byo bibereye. Article 7: Standard Bidding Documents and contracts Article 7 : Dossiers types d’Appels d’Offres et contrats types Standard Bidding Documents and standard contracts are established by this Order and their contents are annexed to this Order(1). All public institutions shall use in their tenders the standards provided for by this Order except for tenders which are not governed by the Law on Public Procurement. Notwithstanding the provisions of Paragraph 2 of this Order, Public Institutions are allowed to use other international models for international tenders, if they find them more appropriate. Les Dossiers types d’Appels d’Offres et les contrats types sont régis par le présent arrêté et leur contenu se trouve dans des documents annexés au présent arrêté (1). Toutes les institutions publiques doivent utiliser dans leurs marchés les dossiers types d’Appels d’Offres et les contrats types prévus par le présent arrêté sauf pour les marchés qui ne sont pas régis par la loi relative aux marchés publics. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa 2 du présent article, les institutions publiques sont autorisées de recourir aux autres standards internationaux pour les marchés internationaux, si elles les trouvent mieux appropriés. 48 agenga amabwiriza Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA) gisabwe kujya kivugurura ipiganwa n’amasezerano by’icyitegererezo biteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kugirango ahore agendana n’igihe no gushyiraho andi yo mu byiciro bitarebwa n’ibyitegererezo bimaze kuvugwa, amabwiriza hakoreshejwe y’Umuyobozi Mukuru wa RPPA. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 The Public Procurement Authority shall regularly update these Standards Bidding Documents and Contracts and develop others for areas which are not covered by the present Standards Bidding Documents and Contracts by way of instructions of the Director General of RPPA. L’Office National des Marchés Publics (RPPA) est requis d’actualiser régulièrement les Dossiers types d’Appels d’Offres et les contrats types prévus par le présent arrêté et de développer d’autres pour les domaines qui ne sont pas couverts par ces derniers, par voie d’instructions du Directeur Général de RPPA. Amasezerano agomba kwemezwa na Minisiteri ifite mu nshingano zayo kugira Leta Inama mu by’amategeko. y’icyitegererezo The Standards contracts have to be approved by the ministry in charge of providing legal advisory services to the Government. Les contrats types doivent être approuvés par le Ministère chargé de conseiller le Gouvernement dans les affaires Juridiques. UMUTWE WA AKANAMA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO N’IMIKORERE YAKO II: CHAPTER COMMITTEE AND ITS FUNCTIONING INTERNAL II: TENDER - 8 Verify source ↗
Appointment,
AI-assisted research summary: The chief budget manager must appoint a tender committee for three years, and the committee’s membership and secretary role must be managed under the stated rotation and renewal rules.
Ingingo ya 8: n’imikorere gutanga amasoko Ishyirwaho, by’akanama imiterere gashinzwe Article 8: Appointment, functioning of the tender committee organization and Article 8: Nomination, organisation et fonctionnement du comité de passation des marchés publics Ingingo ya 8: n’imikorere gutanga amasoko Ishyirwaho, by’akanama imiterere gashinzwe Article 8: Appointment, functioning of the tender committee organization and Umugenga w’igengo y’imari wa buri rwego rutanga isoko ashyiraho akanama gashinzwe gutanga amasoko kamara igihe cy’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) gusa. Abarenze kimwe cya kabiri (1/2) cy’abagize akanama ntibemerewe kuba muri manda ebyiri zikurikiranye. The chief budget manager of every procuring entity shall appoint a tender committee for a term of three (3) years which can be renewed only once (1). More than half (1/2) of the members shall not be allowed to be on the committee for two consecutive terms of office. CHAPITRE II: COMITE DE PASSATION DES SON MARCHES FONCTIONNEMENT ET Article 8: Nomination, organisation et fonctionnement du comité de passation des marchés Le gestionnaire principal du budget de chaque entité de passation des marchés nomme un comité de passation des marchés pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois (1). Plus de la moitié (1/2) . des membres ne peuvent faire partie du même comité pendant deux mandats consécutifs. Umuntu umaze igihe kingana na manda imwe atari mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ashobora kongera kugashyirwamo. After an interval of one term of office, a former member of the tender committee may again be appointed on the committee. Après l’intervalle d’un mandat, un ancien membre peut être de nouveau désigné comme membre du comité de passation des marchés. Igihe cyose, umugenga w’Ingengo y’Imari ashobora guhindura umwe mu bagize akanama At any time, the Chief Budget Manager may change one member or the entire committee if he/she shows 49 A n’importe quel moment, peut principal budget du le gestionnaire au procéder Official Gazette n°10 of 10/03/2014 cyangwa abakagize bose mu gihe agaragaje impamvu zumvikana. relevant reasons to do so. remplacement d’un membre ou de tout le comité s’il en indique des motifs raisonables. Umukozi ushinzwe gutegura amasoko ahora mu kanama gashinzwe gutanga amasoko kandi akakabera umwanditsi. Iyo urwego rutanga isoko rufite ishami rishinzwe amasoko ririmo abakozi bashinzwe gutegura amasoko barenze umwe, basimburana ku murimo w’ubwanditsi uko manda zigenda zisimburana. A procurement officer is a permanent member of the tender committee and acts as its secretary. When a procuring entity has a procurement unit with more than one procurement officers, they shall hold the post of a secretary in turns. L’agent chargé des marchés publics est d’office membre permanent du comité de passation des marchés et en assure le secrétariat. Lorsque l’entité de passation des marchés a une unité de passation des marchés ayant plus d’un agent de passation des marchés, ces agents alternent à la fonction de secrétaire du comité à la fin de chaque mandat. gashinzwe amasoko Akanama cyangwa kagizwe n’abantu batanu barindwi (7) bitewe n’imiterere y’urwego rutanga isoko, habariwemo Perezida, Visi- Perezida n’Umwanditsi. gutanga (5) Bitewe n’ingano y’amasoko atangwa n’urwego rutanga amasoko, umugenga w’ingengo y’imari ashobora gushyiraho utunama dutanga amasoko turenze kamwe amaze kubiherwa uburenganzira n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA). - 9 Verify source ↗
Abagize akanama gashinzwe
AI-assisted research summary: This article sets special tender committee composition rules for procuring entities with few staff members.
Ingingo ya 9: Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko mu nzego zifite abakozi bake Article 9: Composition of tender committees in procuring entities with few staff members Article 9 : Composition des comités de passation des marchés publics au sein des entités disposant d’un personnel très réduit Ingingo ya 9: Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko mu nzego zifite abakozi bake gashinzwe isoko rufite abakozi Iyo urwego rutanga batageze ku icumi (10), umubare w’abagize akanama amasoko ushobora kugabanuka ariko ntujye munsi ya batatu (3). Icyo gihe abakozi bose bemererwa kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko uretse Umuyobozi w’urwego rutanga isoko. gutanga The tender committee shall be composed of five (5) or seven (7) persons depending on the structure of the procuring entity, including the Chairperson, Vice-chairperson and the Secretary. Depending on the volume of the tenders in the procuring entity, the Chief Budget Manager may appoint more than one tender committee upon authorization from RPPA. Selon la structure de l’entité de passation des marchés, le comité de passation des marchés doit être composé de cinq (5) ou sept (7) personnes dont le secrétaire. le vice-président et le président, Sur base du volume des marchés qu’attribue l’entité de passation des marchés, le gestionnaire principal du budget peut, sur autorisation de l’Office National des Marchés Publics (RPPA), nommer plus d’un comité de passation des marchés. Article 9: Composition of tender committees of procuring entities with few staff members Article 9: Composition des comités de passation des marchés au sein des entités disposant d’un personnel très réduit When the procuring entity has less than ten (10) staff members, the number of tender committee members may be reduced but not to less than three (3). In that case, all officials may be accepted to the membership of the tender committee except the head of the procuring entity. Lorsque l’entité de passation de marchés a un personnel dont l’effectif est inférieur à dix (10) personnes, le nombre des membres du comité de passation des marchés peut être réduit mais pas en dessous de trois (3) personnes. Dans ce cas, les membres du personnel sont tous éligibles au le comité de passation des marchés sauf 50 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ariko, iyo urwego rutanga isoko rugizwe n’abakozi batatu cyangwa batageze kuri batatu, umuyobozi nawe yemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko. However, when the procuring entity is comprised of three or less than three persons, even the head shall be allowed to be a member of the tender committee. isoko rufite rutanga Iyo urwego ishami rishinzwe amasoko rigizwe n’abakozi barenze umwe, bamwe muri abo bakozi bashobora gushyirwa mu kanama gashinzwe amasoko ariko ntibagiremo ubwiganze. When a procuring entity has a procurement unit composed of more than one person, some of the staff members may be on the committee but should not form a majority. - 10 Verify source ↗
Abatemerewe kujya mu
AI-assisted research summary: Most listed public officials may not be members of the tender committee, with limited exceptions for very small procurement entities and larger procurement units.
Ingingo ya 10: Abatemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 10: Officials not allowed to be members of the tender committee CHAPITRE II : COMITE DE PASSATION DES SON MARCHES FONCTIONNEMENT ET Article 10: Agents publics non admis à être membres du comité de passation des marchés publics Ingingo ya 10: Abatemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 10: Officials not allowed to be members of the tender committee responsable de l’entité de passation des marchés. Cependant, lorsque l’entité de passation des marchés a un effectif du personnel inférieur ou égal à trois, même le chef est autorisé d’être membre du comité de passation des marchés. Lorsque l’entité de passation des marchés a une unité chargée de la passation des marchés composée de plus d’un agent, certains de ces agents peuvent être membres du comité de passation des marchés, mais sans en constituer la majorité. Article 10: Agents publics non admis à être membres du comité de passation des marchés publics Uretse aho iri Teka ribiteganya ukundi, abakozi bakurikira ntibemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta : Except in case stated otherwise by this Order, the following officials shall not be allowed to be members of the tender committee: Sauf dans le cas prévu par le présent arrêté, les agents publics ci-après ne sont pas admis . à être membres du comité de passation des marchés : 1º Umuyobozi mukuru ushinzwe gufata ibyemezo mu rwego rutanga isoko ; 2º abagize komite nyobozi z’uturere n’Umujyi wa Kigali; 1° the head of a public body ; 1° le responsable d’une institution publique ; 2° members of Executive committees of Districts and the City of Kigali; 2° les membres des comités exécutifs au niveau des districts et de la Ville de Kigali ; 3º umugenga w’ingengo y’imari mu 3° the chief budget manager; 3° le Gestionnaire principal du budget ; rwego rutanga isoko; 4º Umuyobozi w’Ishami rishinzwe imari; 4° the Head of finance Unit; le Responsable de 4° finances; l’unité chargée des 5º Umugenzuzi w’imari; 5° the internal auditor; 5° l’auditeur interne; 6º umukozi zo kunganira no kugira inama urwego inshingano ufite 6°the legal advisor; 6° le conseiller juridique; 51 rutanga amategeko; isoko mu byerekeye Official Gazette n°10 of 10/03/2014 7º Umukozi ushinzwe gucunga 7° the officer in charge of logistics. 7° l’agent chargé de la logistique. ibikoresho. - 11 Verify source ↗
Inshingano z’akanama
AI-assisted research summary: The tender committee must open and evaluate bids, recommend awards, advise on procurement matters, and approve certain tender decisions and contract changes.
Ingingo ya 11: Inshingano z’akanama gashinzwe gutanga amasoko Article 11: Responsibilities of committee the tender Article 11: Attributions du comité de passation des marchés publics Ingingo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko Ifatwa ry’ibyemezo 12: ya ya Ingingo : Agahimbazamusyi kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko 13 Ingingo ya 11: Inshingano z’akanama gashinzwe gutanga amasoko Article 11: Responsibilities of committee the tender Article 11: Attributions du comité de passation des marchés Akanama gashinzwe gutanga amasoko .gafite inshingano zikurikira: The tender committee shall have the following responsibilities: Le comité de passation des marchés a les attributions suivantes: 1º gufungura inyandiko z’ipiganwa; 1º to conduct bids opening; 1º procéder à l’ouverture des offres ; 2º gusesengura inyandiko z’ipiganwa; 2º to evaluate bids; 2º évaluer les offres ; 3º gutanga umwanzuro ku itangwa 3º to recommend tender award; 3º proposer l’attribution du marché ; ry’isoko; 4º gutanga imyanzuro ku bibazo byose 4º to provide recommendations on all issues birebana n’amasoko ya Leta; relating to public procurement; 4º proposer des solutions à toutes les questions relatives aux marchés publics ; 5º gutanga inama ku bitabo bikubiyemo amabwiriza agenga ipiganwa mbere y’uko bishyirwa ahagaragara; 5º providing advice on bidding documents before their publication; 5º donner des conseils sur les dossiers d’appel d’offres avant leur publication ; 6º kwemeza itangwa ry’amasoko agomba gutangwa hakoreshejwe uburyo butari ipiganwa risesuye; 6º to approve tenders to be awarded through than open competitive other method bidding; 6º approuver l’attribution des marchés par une méthode autre que l’appel d’offre ouvert ; 7º kwemeza impinduka gukorerwa ku masezerano y’isoko. zose zigiye 7º to approve any change to be carried out on 7º approuver toute modification à apporter the procurement contract. au contrat de marché. Iyo bibaye ngombwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko gashobora gusaba ko kiyambaza impuguke. Uko byagenda kose iyo When needed, the tender committee may propose to be assisted by a consultant. However, the consultant shall not directly or indirectly have any interest in En cas de besoin, le comité de passation des marchés peut demander d’être assisté par un consultant. Néanmoins, le consultant ne doit 52 mpuguke ntigomba kuba ifite inyungu iyo ariyo yose haba mu buryo butaziguye cyangwa buziguye muri iryo soko, cyangwa kuba ifitanye isano n’abapiganywe mu gihe yiyambajwe inyandiko z’ipiganwa zaramaze gufungurwa. Umwanzuro watanzwe n’akanama gashinzwe gutanga amasoko ushyikirizwa umugenga w’ingengo y’imari kugira ngo awemeze. Iyo Umugenga w’ingengo y’imari abona ko hari ibikwiye gukosorwa cyangwa gusubirwamo muri raporo, ashobora gusaba akanama mu nyandiko kubikora kandi ni we ufata umwanzuro wa nyuma kuri raporo mbere yo gusinya amasezerano. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 the tender concerned or have any relationship with bidders if his/her services are sought after the opening of bids. The recommendation made by the Internal Tender Committee shall be submitted to the chief budget manager for approval. The latter may request in writing the Committee to make corrections or adjustments to the evaluation report if any, and he/she shall take a final decision on the report before signing the contract. avoir directement ou indirectement aucun intérêt au marché concerné ou avoir une relation quelconque avec les soumissionnaires si ses services sont demandés après l’ouverture des offres. Une recommandation faite par le comité de passation des marchés est soumise au gestionnare principal du budget pour approbation. Celui-ci peut demander par écrit au comité de passation faire des corrections ou des marchés de ajustements rapport d’évaluation et prend la decision finale sur le rapport avant de signer le contract. nécessaires sur le zivugwa muri iyi inshingano y’uko Ku nshingano z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ngingo, hiyongeraho akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta muri buri rwego gashinzwe no kugurisha umutungo wa Leta ugurishwa hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigena uburyo Leta yivanaho umutungo wayo bwite. In addition to Tender Committee responsibilities specified in this Article, a Tender Committee for each organ shall be responsible for the sale of State private assets law determining the procedure for disposal of State private assets. in accordance with the Sur les attributions spécifiées au présent article s’ajoute l’attribution du comité de passation des marchés publics au sein de chaque entité de vendre des biens publics suivant les dispositions de la loi fixant les procédures de disposition des biens du domaine privé de l’Etat. Ingingo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko Ifatwa ry’ibyemezo 12: ya bya gatanu Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko baterana mu buryo bwemewe iyo byibuze hari bitatu by’abakagize, n’imyanzuro yabo igafatwa ari uko bitatu bya gatanu (3/5) by’abahari bayemeye. Impuguke yatumijwe ifatwa ry’ibyemezo. uruhare mu ntigira (3/5) - 12 Verify source ↗
Decision making by the tender
AI-assisted research summary: Rules for tender committee meetings, voting, reports, and bid evaluation deadlines.
Article 12: Decision making by the tender committee Article 12 : Prise de décision par le comité de passation des marchés publics Article 12: Decision making by the tender committee Article 12: Prise de décision par le comité de passation des marchés Sessions of the tender committee shall be valid when at least three fifths (3/5) of members of the committee are present the purpose and resolutions shall be valid if voted by 3/5 of the members present.The consultant invited shall have no right to vote. for Les sessions du comité ne peuvent être valides que si trois cinquième (3/5) des membres du comité sont présents, et les résolutions prises sont valides si elles sont votées à la majorité de trois cinquième (3/5) des membres présents. Le consultant invité n’a pas droit au vote. 53 gutanga gashinzwe gukora raporo y’abapiganwe amasoko Akanama y’ifungurwa kagomba akimara ry’amabahasha gufungurwa n’abitabiriye igasinywaho ifungura ry’amabahasha bose. Kagomba kandi gukora raporo y’isesengura ikubiyemo .uburyo bwakoreshejwe mu isesengura n’ibyavuye mu z’ipiganwa, ry’inyandiko igereranya igashyirwaho n’abitabiriye umukono isesengura bose. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 The tender committee shall make a bids’ opening report immediately after their opening and the report shall be signed by all members present. It shall also make a brief report on the bid evaluation comprising the evaluation process and comparison of bids and it shall be signed by all the evaluation committee members present. Immédiatement après l’ouverture des offres, le comité de passation des marchés dresse un rapport d’ouverture signé par tous les participants à l’ouverture des offres. Il fait aussi un bref rapport d’évaluation comprenant le processus d’évaluation et la comparaison des offres. Le rapport est signé par tous les membres du comité ayant pris part à l’évaluation. Perezida w’akanama kavugwa muri iri teka ni ibikorwa bijyanye n’isesengura we uhuza buryo z’ipiganwa ry’inyandiko butabogamye kandi mu mucyo. Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko bagize uruhare mu ifatwa ry’ibyemezo mu isesengura ingaruka z’ibyemezo bafatanya kwirengera byafashwe n’ako kanama. mu The chairperson of the tender committee mentioned in this Order shall coordinate the whole process of the evaluation of bids and shall be required to act with impartiality and transparency. Members of the tender committee taking decisions in relation to the evaluation of bids shall be jointly liable for the consequences that may arise from the decisions taken by the committee. Iyo mu bagize akanama hari utatoye cye umwanzuro wafashwe, igitekerezo kigomba kugaragazwa muri raporo kandi iyo raporo nawe akayisinya. However, in case any of members of the Committee does not vote for the decision taken, his/her opinion shall be clarified in the report which he/she shall also sign. Le président du comité de passation des marchés prévu par le présent arrêté assure la coordination de tout le processus d’évaluation des offres dans l’impartialité et la transparence. Les membres du comité qui participent à la prise des décisions relatives sont solidairement responsables des conséquences qui peuvent résulter des décisions prises par le comité. Au cas où l’un des membres du comité n’est pas pour la décision prise, sa position doit figurer dans le rapport qu’il doit aussi signer. l’évaluation des offres à Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa rigomba kuba ryarangiye mu gihe kitarenze iminsi makumyabiri n’umwe (21) ikurikirana uhereye igihe inyandiko z’ipiganwa zifunguriwe uretse mu gihe hari impamvu zumvikana zigaragazwa n’Urwego rutanga isoko kandi abapiganwe bakabimenyeshwa mu gihe cy’iminsi irindwi (7) ibarwa uhereye ku munsi wa makumyabiri n’umwe (21) uvugwa muri iki gika. The evaluation of bids shall be done within a period not exceeding twenty- one (21) calendar days from the date of the opening of bids except when there are clear reasons raised by the procuring entity. Bidders shall be notified of those reasons within seven (7) days to be counted from the twenty-first (21) day specified in this Paragraph. L’évaluation des offres est effectuée dans une période ne dépassant pas vingt et un jours (21) calendrier à compter de la date de l’ouverture des offres, sauf au cas où l’entité de passation des marchés a des raisons justifiées. Ces dernières doivent être notifiées à tous les soumissionnaires dans un délai de sept (7) jours compté à partir du 21ème jour spécifié au présent alinéa. Mu gihe urwego rutanga isoko rufashe In case the procuring entity decides to cancel the Lorsque l’entité de passation des marchés décide 54 icyemezo cyo gusesa ipiganwa cyangwa rwanze inyandiko zose z’ipiganwa, rugomba guhita rubimenyesha abapiganwe bose mu nyandiko impamvu y’icyo cyemezo kandi bakabimenyeshwa kikimara gufatwa. Iyo urwego rutanga isoko rwongeye gutangaza isoko, igitabo gikubiyemo amabwiriza agenga ipiganwa abari barakiguze mbere y’iseswa. Urwego rushobora kandi no kudasaba abari barasuye aho isoko rizakorerwa kongera gusura bwa kabiri keretse hari impamvu zituma nabo bongera gusura. kutagurisha rushobora ya : Agahimbazamusyi Ingingo kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko 13 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 to or reject proceedings procurement all bids/proposals, it shall immediately inform all bidders of the decision with reasons of cancellation or rejection. If the procuring entity re-advertises the tender, it may give the bidding document, free of charge, to bidders who had bought it before. The procuring entity may also not require the second site visit to those who had visited before unless there are reasons for the second site visit. d’annuler le processus d’attribuer le marché ou de rejeter toutes les offres, elle en informe immédiatement tous les soumissionnaires en indiquant les motifs de l’annulation ou du rejet. Lorsque l’entité remet en concours le marché, il peut donner gratuitement un Dossier d’Appel d’Offre aux soumissionnaires qui l’avaient acheté avant l’annulation. L’entité peut ne pas exiger une seconde visite au site du marché à moins qu’il y ait des raisons justifiant une deuxième visite. - 13 Verify source ↗
Allowances for members of the
AI-assisted research summary: Tender committee members are entitled to a monthly allowance, with the amount set by how many tenders the procuring entity awarded in the previous financial year.
Article 13 : Allowances for members of the tender committee Article 13 : Prime allouée aux membres du comité de passation des marchés publics UMUTWE WA GUTANGA AMASOKO YA LETA III: UBURYO BWO CHAPTER III: PUBLIC PROCUREMENT PROCEDURES CHAPITRE III : LES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES Article 13 : Allowances for members of the tender committee Article 13 : Prime allouée aux membres du comité de passation des marchés Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko bagenerwa agahimbazamusyi ka buri kwezi mu buryo bukurikira: Members of the tender committee shall be entitled to a monthly allowance as follows: 1º ku nzego zitanga amasoko atarenze mirongo (50) mu mwaka, ugize akanama itanu gashinzwe agenerwa ibihumbi mirongo itatu n’icyenda (39,000) by’amafaranga y’u Rwanada; amasoko gutanga 1º for procuring entities which award less than fifty (50) tenders a year, each member shall be entitled to thirty-nine thousand (39,000) Rwandan francs; Les membres du comité de passation des marchés bénéficient d’une prime mensuelle fixée de la manière suivante: 1º pour les entités qui attribuent moins de cinquante (50) marchés par an, chaque membre du comité bénéficie d’une prime de trente-neuf mille (39,000) francs rwandais; 2º ku nzego zitanga amasoko mirongo itanu na rimwe (51) kugeza kuri mirongo inani (80) mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko agenerwa amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo (52 000 FRW); itanu na bibiri 2º for procuring entities which award from fifty- one (51) to eighty (80) tenders a year, each member shall be entitled to fifty two thousand (52,000) Rwandan francs; 2º pour les entités qui attribuent de 51 à 80 marchés par an, chaque membre du comité bénéficie d’une prime de cinquante-deux mille (52,000) francs rwandais; 3º ku nzego zitanga amasoko 81 kugeza ku (100) mu mwaka, ugize akanama ijana 3º for procuring entities which award from eighty one (81) to one hundred (100) tenders, each member 3º pour les entités qui attribuent de 81 à 100 marchés par an, chaque membre du comité 55 gutanga gashinzwe agenerwa amafaranga y’u Rwanada ibihumi mirongo itandatu na bitanu (65 000 FRW); amasoko Official Gazette n°10 of 10/03/2014 shall be entitled to sixty five thousand (65,000) Rwandan francs ; bénéficie d’une prime de soixante-cinq mille (65,000) francs rwandais; 4º ku nzego zitanga amasoko ari hejuru y’ijana (100) mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ibihumbi mirongo irindwi na kimwe na magana atanu (71,500) by’amafaranga y’u Rwanda. akagenerwa 4º for procuring entities which award over than one hundred (100) tenders, each member shall be entitled to seventy- one thousand five hundred (71,500) .Rwandan francs. 4º pour les entités qui attribuent au- delà de 100 marchés par an, le membre du comité bénéficie d’une prime de soixante- onze mille cinq cent (71,500) francs rwandais. agahimbazamusyi, Mu gutanga amasoko abarwa ni ayatangajwe hakoreshejwe uburyo bw’ipiganwa rigenewe abapiganwa bake cyangwa ipiganwa rikozwe mu byiciro bibiri, agasesengurwa ndetse agatangirwa n’umwanzuro. ipiganwa risesuye, Tenders to be considered in allocating a monthly allowance are through open those advertised competitive tendering, restricted tendering or two stage tendering methods for which the evaluation and recommendation processes were completed. Les marchés qui servent de référence dans l’allocation de primes sont ceux passés par la méthode d’appel d’offres ouvert, l’appel d’offres restreint ou l’appel d’offres en deux étapes et et dont de recommendation effectivement accomplies. d’évaluation tâches ont été les Umubare w’amasoko uherwaho mu kugena agahimbazamusyi, ni uw’amasoko yatanzwe mu mwaka w’ingengo y’imari ubanziriza utangwamo agahimbazamusyi. The number of tenders to base on in determining the monthly allowance is that of tenders awarded during the financial year preceding the one in which the allowance is being allocated to members of the tender committee. Le nombre de marchés servant de base pour déterminer la prime mensuelle est celui des marchés attribués au cours de l’année budgétaire précédant l’exercice pour lequel la primée est due. Inzego zitanga amasoko zigishyirwaho zifatwa nk’iziri mu cyiciro cya mbere cy’inzego zitanga amasoko atarenze mirongo itanu buri mwaka. Mu mwaka ubanza agahimbazamusyi ka buri kwezi gatangwa hashingiwe kuri icyo cyiciro. Agahimbazamusyi ka buri kwezi kagenerwa abagize akanama gatanga amasoko, gatangwa habanje gukatwaho umusoro ku musaruro ukomoka ku kazi, ugakatwa mu buryo imisoro ku buteganywa n’itegeko rigena Newly established procuring entities shall be considered as belonging to the category which awards less than fifty tenders in a year and monthly allowances for the first year shall be allocated on that basis. Les entités de passation de marchés nouvellement créées sont placées dans la première catégorie des entités qui ne passent pas plus de cinquantes marchés par an. Pour la première année, une prime mensuelle est allouée sur base de cette catégorie. Monthly allowances for members of the tender committee are subject to taxes applied following taxation modalities provided for in the law fixing taxes on direct income. Une prime mensuelle aux membres du comité de passation de marchés est donnée après rétention de l’impôt sur le revenu professionnel, calculé selon la loi fixant les impôts directs sur le revenu. 56 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 musaruro utaziguye. UMUTWE WA GUTANGA AMASOKO YA LETA III: UBURYO BWO CHAPTER III: PUBLIC PROCUREMENT PROCEDURES CHAPITRE PASSATION DES MARCHES III: PROCEDURES DE - 14 Verify source ↗
Gutanga ububasha bwo
AI-assisted research summary: Procuring entities may delegate power to supervised entities to award some public tenders, if they follow the applicable laws, regulations, and guiding principles.
Ingingo ya 14: Gutanga ububasha bwo gutanga amasoko amwe n’amwe Article 14: Delegation of power in awarding some tenders Article 14: La délégation de pouvoir d’attribuer certains marchés publics Ingingo ya 14: Gutanga ububasha bwo gutanga amasoko amwe n’amwe Article 14: Delegation of power in awarding some tenders Article 14: Délégation de pouvoir d’attribuer certains marchés Inzego zitanga amasoko ya Leta zivugwa mu itegeko rigenga amasoko ya Leta zishobora guha inzego zireberera uburenganzira bwo kwitangira amasoko ya Leta amwe n’amwe ariko ibigenwa n’amategeko, amabwiriza n’amahame remezo ngenderwaho mu itangwa ry’amasoko ya Leta zikayatanga zubahirije Procuring entities defined by the Law on public procurement may delegate powers to entities under tenders their supervision in regulations and accordance with fundamental public procurement. to award some the laws, principles governing Les entités de passation des marchés publics définies dans la loi régissant les marchés publics peuvent déléguer les pouvoirs aux institutions sous leur supervision afin d’attribuer certains marchés tout en respectant les lois, règlements et principes fondementaux régissant les marchés publics. - 15 Verify source ↗
Gutangaza isoko
AI-assisted research summary: Procurement tenders above 2,000,000 Rwf must be advertised in specified media, and bidders may ask for written clarifications.
Ingingo ya 15 : Gutangaza isoko Article 15: Advertisement of a tender Article 15: Publication d’un marché public Ingingo ya 15: Gutangaza isoko Article 15: Advertisement of tender Article 15: Publication du marché serivisi bipiganirwa Iyo agaciro k’isoko ry’ibigemurwa, imirimo cyangwa karenze amafaranga miliyoni ebyiri z’u Rwanda (2.000.000 Frw), urwego rutanga isoko rutanga itangazo rihamagarira ipiganwa nibura mu kinyamakuru kimwe gisomwa n’abantu benshi, ku rubuga rwa interineti rw’urwo rwego no ku rubuga rwa interineti rw’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. If the estimated budget of supplies, works or services is above two million Rwanda francs (2,000,000 Rwf), the procuring entity shall advertise the tender in at least one newspaper of wide circulation, on the official website of that procuring entity and on Rwanda Public Procurement Authority official website. Si la valeur estimée des fournitures, travaux ou services dépasse deux million de francs rwandais (2.000.000 Frw), l’entité de passation des marchés doit en faire la publication au moins dans un journal de grande diffusion et sur le site web officiel de cette entité et le site web officiel de l’Office National des Marchés Publics. ku rigomba gutangazwa Isoko rwego mpuzamahanga iyo ari iry’imirimo rirengeje amafaranga y’u Rwanda miliyari imwe na miliyoni magana abiri (1 200 000 000 FRW), ari iry’ibigemurwa cyangwa izindi serivisi rirengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni magana atandatu (600 000 000 FRW) cyangwa rirengeje ari z’impuguke serivisi irya Tenders shall be made international if they are for works and their estimated value exceeds one billion two hundred million Rwandan (Rwf 1,200,000,000), for goods and other services and their estimated value exceeds six hundred million for Rwandan consultant services and their value exceeds one (Rwf hundred million (Rwf 600,000,000), and Rwandan francs francs francs Les appels d’offres doivent être à caractère international pour les marchés de travaux dont la valeur estimée dépasse un milliard deux cent millions de francs rwandais (1.200.000.000 Frw) et six cent millions de francs rwandais les marchés de (600.000.000 Frw) pour fournitures ainsi que cent millions de francs rwandais (100.000.000 FRW) pour les marchés 57 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 amafaranga y’u Rwanda miliyoni ijana (100 000 000 FRW). 100,000,000). de services de consultance. Bitewe n’imiterere yihariye y’isoko, rishobora gutangazwa ku rwego mpuzamahanga uko agaciro karyo kaba kangana kose. Depending on its nature, any tender may be made an international tender regardless of its value. Selon sa nature ou sa complexité, tout marché peut être international, peu importe sa valeur. Upiganwa ashobora gusaba urwego rutanga isoko ibisobanuro ku gitabo gikubiyemo amabwiriza agenga ipiganwa kandi akabisaba mu nyandiko. Urwego rutanga isoko rugomba kumusubiza mu gihe cy’iminsi irindwi (7) uhereye isaba rwakiriye ibisobanuro. ibaruwa igihe Any bidder may request in writing to the procuring entity for clarifications on the tender document. The procuring entity shall respond to any request within seven (7) days from the day of its reception. Tout soumissionnaire peut demander, par écrit, les clarifications sur le dossier d’appel d’offre à l’entité de passation de marché. Cette dernière doit répondre à la demande endéans sept (7) jours dès réception de la demande. - 16 Verify source ↗
Abemerewe gupiganwa
AI-assisted research summary: This article says who is eligible to bid for public procurement.
Ingingo ya 16 : Abemerewe gupiganwa Article 16 : Eligible bidders Article 16 : Soumissionnaires éligibles 36 Ingingo ya 16 : Abemerewe gupiganwa Article 16: Eligible bidders Article 16 : Soumissionnaires éligibles Abemerewe gupiganira amasoko ya Leta ni abantu bakora imirimo y’ubucuruzi. yanditswe nk’ubucuruzi ibyemezo bibemerera gukora umwuga runaka cyangwa bakora umwuga mu buryo bwigenga. cyangwa bafite Eligible bidders for public procurement shall be those who deal in commercial activities that are legally registered as businesses, or those holding professional liberal profession. licenses or exercising any Les soumissionnaires éligibles pour les marchés publics sont ceux qui exercent des activités commerciales légalement enregistrés au registre de commerce, ou ceux qui détiennent des licenses professionnelles ou exercent une profession libérale. Abandi bashobora gupiganira amasoko ya Leta ni aba bakurikira: Other bidders eligible for public procurement are: Les autres soumissionnaires éligibles pour les marchés publics sont : 1º imiryango itari iya Leta mu birebana n’ibyo igamije hakurikijwe amategeko shingiro yayo; 1º non governmental organizations in areas relating to their scope of organization as stated by their articles of association; 1º les associations non gouvernementales dans les matières rentrant dans le champ de leurs activités comme prévue par leurs statuts ; 2º amakoperative mu birebana n’ibyo akora hakurikijwe amategeko shingiro yayo; 2º cooperatives in areas relating to their scope of organization as stated by their articles of association; 2º les coopératives dans les matières rentrant dans le champ de leurs activités comme prévue par leurs statuts ; 58 3º impuguke zigenga zanditswe; 3º registered individual consultants; 3º les consultants individuels enregistrés; Official Gazette n°10 of 10/03/2014 4º ibigo bya Leta byigenga mu mategeko no ku mutungo, bikora ubucuruzi hakurikijwe amategeko y’ubucuruzi. 4º public institutions which are legally and financially autonomous and doing business under commercial laws. Iby’ingenzi bisabwa abemerewe gupiganwa bavugwa mu gika cya kabiri cy’iyi ngingo, bigomba gusabwa mu gitabo gikubiyemo amabwiriza agenga ipiganwa. Requirements for participation of eligible bidders specified in paragraph 2 of this Article shall be stated out in the bidding document. - 17 Verify source ↗
Kwiyandikisha ku rutonde
AI-assisted research summary: Bidders participating in public procurement must register with the Rwanda Public Procurement Authority (RPPA).
Ingingo ya 17: Kwiyandikisha ku rutonde rw’abapiganira amasoko ya Leta Article 17: Registration on the list of bidders participating in public procurement Article 17: Inscription sur liste des soumissionnaires participant aux marchés publics la Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ingingo Ikiguzi cy’amabwiriza agenga ipiganwa 18: ya cy’igitabo Ingingo ya 17: Kwiyandikisha ku rutonde rw’abapiganira amasoko ya Leta Article 17: Registration of bidders participating in public procurement In respect of the provisions of the preceding article , any individual or legal entity bidder participating in public procurment shall register with Rwanda Public Procurement Authority (RPPA). Hubahirijwe ibikubiye mu ngingo ibanziriza iyi, umuntu wese upiganira amasoko ya Leta byaba ku giti cye cyangwa nk’isosiyete agomba kwiyandisha mu biro by’Ikigo cy’Igihugu gishinzwe gutuganya amasoko ya Leta (RPPA). Amabwiriza yerekeranye n’igikorwa cyo kwiyandikisha atangwa n’Ikigo cy’igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA). 4º les institutions publiques ayant une autonomie légale et financière, exerçant des activités commerciales selon les lois commerciales. Les conditions exigibles aux soumissionnaires éligibles spécifiés à l’alinéa 2 du présent article, doivent être fournies dans le dossier d’appel d‘offres. Article 17: Inscription sur liste des soumissionnaires participant dans les marchés publics la tout Dans le respect des dispositions de l’article soumissionnaire participant précédent, comme personne physique ou morale aux marchés publics doit s’inscrire auprès de l’Office National des Marchés Publics (RPPA). Instructions on the registration procédures shall be given by Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) L’Office National des Marchés Publics (RPPA) donne des instructions relatives aux procédures d’inscription. Ingingo Ikiguzi cy’amabwiriza agenga ipiganwa 18: ya cy’igitabo - 18 Verify source ↗
Cost of the bidding document
AI-assisted research summary: The procuring entity may charge for a tender document, but only at cost and up to 100 Rwandan francs per page; office consultation must be free.
Article 18 : Cost of the bidding document Article 18 : Coût du Dossier d’Appel d’Offres Article 18: Cost of the tender document Article 18: Coût du dossier d’appel d’offres Urwego rutanga isoko rushobora kugurisha ibitabo by’amabwiriza ipiganwa. Ikiguzi cy’Igitabo gikubiyemo Amabwiriza agenga ipiganwa kigomba kuba kingana gusa n’amafaranga yatanzwe cyangwa agomba agenga The procuring entity may charge a fee to obtain a copy of the tender document. The fee of the tender document shall only be equivalent to the amount of money required for its cost of reproduction and its distribution to the bidders. 59 L’entité de passation des marchés peut exiger l’achat du dossier d’appel d’offres. Le coût d’acquisition du dossier d’appel d’offres doit correspondre aux seuls frais engagés pour sa aux sa reproduction distribution et gutangwa mu kugikora no kukigeza ku bapiganwa. soumissionnaires. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 cy’amabwiriza Igitabo ipiganwa kigurishwa amafaranga y’u Rwanda atarenze ijana (100 Frw) kuri buri rupapuro. agenga Kuri icyo giciro, hiyongeraho amafaranga yo gufotoza ibishushanyo mbonera (plans) iyo ari isoko ry’imirimo. Mu gihe cyo gutegura inyandiko zabo z’ipiganwa, abapiganwa b’abanyamahanga bashobora kwifashisha igitabo cy’amabwiriza agenga ipiganwa cyatangwajwe kuri interineti, iyo gihari. Gusa, mu gihe cy’ifungurwa ry’inyandiko z’ipiganwa, bagomba kwerekana urupapuro rwa banki bishyuriyeho amafaranga yategetswe yo kugura igitabo cy’amabwiriza agenga ipiganwa. amabwiriza gikubiyemo agenga Igitabo ipiganwa gishobora gusomwa ku buntu na buri wese ubishatse, agisanze ku biro by’urwego rutanga isoko. The fee for a tender document shall be an amoumt not exceeding one hundred (100) Rwandan francs . per page. Le coût du dossier d’appel d’offres ne peut pas être supérieur à cent (100) francs rwandais par page. There shall be an additional fee for photocopying drawings if tenders are for works. A ce coût s’ajoutent les frais de reproduction des plans, en cas des marchés de travaux. During the preparation of their bids, foreign bidders may use the bidding document advertised on line, if any. However, during the opening of bids they shall be required to present the bank slip ascertaining that they paid the fee required to obtain the bidding document. la préparation des offres, Lors de les soumissionnaires étrangers peuvent utiliser le dossier d’appel d’offres publié sur l’internet s’il y en a. Toutefois, lors de l’ouverture des offres, ils doivent présenter un bordereau de versement en banque témoignant le paiement d’un montant exigé pour achat du dossier d’appel d’offres. The tender document may be consulted from procuring entity’s office by any person who so wishes without being charged any fee. Toute personne qui le désire peut consulter gratuitement le dossier d’appel d’offres au bureau de l’entité de passation des marchés. - 19 Verify source ↗
Umubare ntarengwa utuma
AI-assisted research summary: Tenders up to 10,000,000 RWF do not need a tender security; higher-value tenders use a security amount set as a percentage of the estimated budget.
Ingingo ya 19: Umubare ntarengwa utuma hasabwa ingwate y’ipiganwa Article 19: Threshold for request of a tender security Article 19 : Seuil pour exiger une garantie de soumission Ingingo y’ipiganwa ya 20: Ifatirwa ry’ingwate Ingingo ya 19: Umubare ntarengwa utuma hasabwa ingwate y’ipiganwa Article 19: Threshold for request for tender security Article 19 : Seuil pour exiger une garantie de soumission Isoko rifite agaciro katarengeje miliyoni icumi (10 000 000 Frw) z’amafaranga y’u Rwanda ntabwo ritangirwa ingwate y’ipiganwa. Any tender whose value does not exceed ten million (10,000,000) Rwandan francs shall not require a tender security. Tout marché dont la valeur ne dépasse pas dix million (10 000 000) de francs rwandais n’exige pas la garantie de soumission. Ku masoko adasabirwa ingwate y’ipiganwa, uwapiganwe agomba gutanga mu gitabo cye indahiro ko cy’ipiganwa inyandiko irimo For such tenders which do not require a tender security, a declaration of commitment to abide by procurement proceedings shall be signed and 60 Pour les marchés n’exigeant pas la garantie de soumission, le soumissionnaire est obligé de declaration mettre offre dans une son akurikije ipiganwa, yiyemeje gukurikiza no kubahiriza ibisabwa inyandiko mu ngenderwaho gitabo yashyizwe cy’amabwiriza agenga ipiganwa. Kutubahiriza iyo ndahiro ni ugushaka kuburizamo ipiganwa kandi birahanirwa. mu Official Gazette n°10 of 10/03/2014 submitted by bidders in their respective bids, following the standard format enclosed in the bidding document. The breach of the declared commitment interferes with fair competition and shall attract sanctions. d’engagement de respecter les procedures de competitions, completée suivant le modèle fourni dans le dossier d’appel d’offre. Le non respect de cet engagement fait obstacle à la juste et équitable concurrence et est susceptible de sanctions. For tenders of works, supplies, consultancy services and non-consultancy services requiring a tender security, the procuring entity shall determine its form and amount. The amount of the tender security shall be a percentage of the tender estimated budget as follows: exigeant Pour les marchés de travaux, de fournitures, de services de consultances et de services de non de consultances soumission, l'entité de passation des marchés publics doit déterminer sa forme et son montant. Le montant de la garantie de soumission correspond à un pourcentage du budget estimé du marché comme suit: guarantie une na serivisi ingwate, asabirwa z’impuguke Ku masoko y’imirimo, ayo kugemura, aya zitari serivisi urwego iz’impuguke rutanga isoko rugomba kugena icyitegererezo cy’ingwate y’inyandiko y’ipiganwa no kugena umubare w’amafaranga wayo. Umubare w’amafaranga y’ingwate y’ipiganwa ushingira ku ku mubare w’amafaranga y’ingengo y’imari iteganyirijwe iryo soko mu buryo bukurikira: ijanisha 1º 2% ku masoko afite ingengo y’imari iri hasi ya miliyoni ijana (100 000 000) z ’amafaranga y’u Rwanda; 1º 2% for tenders whose estimated budget is hundred million less (100,000,000) Rwandan Francs; than one 2º hagati ya 1,5 na 2% ku masoko afite ingengo y’imari iri hagati ya miliyoni ijana (100 000 000 .) na miliyoni magana 000) atanu z’amafaranga y’u Rwanda; (500 000 2º between 1.5 and 2% for tenders whose estimated budget is between one hundred million (100,000,000) and five hundred million (500,000,000) Rwandan Francs; 1º 2% pour les marchés dont le montant du budget estimé est inférieur à cent millions de francs rwandais (100.000.000 Frw); 2º entre 1,5 et 2% pour les marchés dont le montant du budget estimé se situe entre cent millions (100.000.000) et cinq cent millions francs rwandais; (500.000.000) de 3º hagati ya 1 na 1,5% ku masoko afite ingengo y’imari iri hagati ya miliyoni magana atanu (500 000 000) na miliyari ) imwe y’amafaranga y’u Rwanda ; (1.000.000.000 3º between 1 and 1.5 % for tenders whose estimated budget is between five hundred million (500,000,000) and one billion (1,000,000,000) Rwandan francs; 3º entre 1 et 1,5% pour les marchés dont le montant du budget estimé se situe entre cinq cent millions (500.000.000) et un milliard francs (1.000.000.000) de rwandais ; 4º hagati ya 0.1 na 1% ku masoko afite 4º between 0.1 and 1% for tenders whose 4º entre 0.1 et 1% pour les marché dont le 61 ingengo y’imari iri hejuru ya miliyari imwe (1.000.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 estimated budget is above one billion (1,000,000,000) Rwandan francs. montant du budget est supérieur à un francs (1.000.000.000) de milliard rwandais. Ingingo y’ipiganwa ya 20: Ifatirwa ry’ingwate - 20 Verify source ↗
Retention of the tender security
AI-assisted research summary: The procuring entity must not retain a successful bidder’s bid security when the bidder refuses to sign because of reasons caused by the entity.
Article 20: Retention of the tender security Article 20: Saisie de la garantie de soumission Article 20: Retention of the tender security Article 20: Saisie de la garantie de soumission isoko, nko kuba Haseguriwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, iyo uwatsinze ipiganwa yanze gusinya amasezerano biturutse ku rwego rutanga amasezerano atarasinywe mu gihe giteganywa n’amategeko kandi urwego rutaramumenyesheje impamvu, cyangwa kuba rwanga ko ibyo amategeko agenga yemerera ya uwapiganwe bishyirwa mu masezerano, icyo gihe ingwate ye y’ipiganwa ntifatirwa. amasoko Leta the to provisions of Subject law on public procurement, when the successful bidder refuses to sign the contract because of reasons linked with the procuring entity such as delay to sign the contract without known reasons to the successful bidder or refusal by the procuring entity to incorporate in the contract provisions of the law on public procuremet for the contractor, her/his bid security shall not be retained. Sous réserve des cas prévus par la loi relative aux marchés publics, lorsque l’attributaire du marché refuse de signer le contrat pour des raisons émanant de l’entité de passation du marché comme le retard de signer le contrat dans un délai requis sans aviser l’attributaire ou le refus par l’entité de mettre dans le contrat les clauses prévues en faveur de l’attributaire par la loi relative aux marchés, sa garantie de soumission ne doit pas être saisie. - 21 Verify source ↗
Amahirwe yisumbuyeho ku
AI-assisted research summary: For international tenders, the tender document may allow local preference for domestic and regional bidders.
Ingingo ya 21: Amahirwe yisumbuyeho ku bapiganwa bo mu gihugu n’abo mu karere Article 21: Preference for domestic and regional bidders Article soumissionnaires locaux et régionaux Préférence 21 : pour des Ingingo ya 21: Amahirwe yisumbuyeho ku bapiganwa bo mu gihugu no mu karere Article 21: Preference for domestic and regional bidders Article 21: Préférence pour soumissionnaires locaux et régionaux agenga cy’amabwiriza Ku birebana n’amasoko mpuzamahanga, igitabo ipiganwa gishobora guteganya amahirwe yisumbuyeho mu gihugu n’abo mu karere turimo. Ayo ijana (10%) mahirwe ntarenga by’agaciro kose k’isoko kandi atangwa mu gihe ry’inyandiko z’ipiganwa ku rwego rw’igiciro. isesengura icumi ku hakorwa For international tenders, the tender document may provide for local preference. The domestic and regional preference shall not exceed ten per cent (10%) of the total cost of the tender and shall be granted at the phase of financial evaluation process. Pour un appel d’offres international, le dossier d’appel d’offres peut accorder une marge de préférence locale. Celle-ci ne doit pas dépasser dix pour cent (10%) du coût total du marché et elle est accordée à l’étape du processus de l’évaluation financière. Iyo igitabo cy’amabwiririza agenga ipiganwa giteganya amahirwe avugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, kandi kigateganya ko gupatanishwa, isoko rwiyemezamirimo upatanisha isoko kuri ba rwiyemezamirimo bo mu karere turimo niwe rishobora If the tender document provides for domestic and regional preference stipulated in the first Paragraph of this Article, and that the tender may be subcontracted, the principal bidder subcontracting to regional bidders shall be the one to be granted the local preference. 62 Si la le dossier d’appel d’offres prévoit préférence locale et régionale dont il est question au premier alinéa du présent article, et que le le marché soumissionnaire principal qui soustraite aux soumissionnaires régionaux qui doit bénéficier de sous-traité, c’est peut être Official Gazette n°10 of 10/03/2014 uhabwa ayo mahirwe. ladite préférence locale. Amahirwe yisumbuyeho ku bo mu gihugu cyangwa mu karere ashobora gutangwa kandi ku bicuruzwa bikorerwa mu karere turimo mu gihe cy’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa, ibigemurwa cyangwa serivisi ku mirimo, bigaragara kwiharirwa ko n’abapiganwa bo hanze. bikunze Domestic and regional preference may also be granted to local products during the process of bid evaluation of goods, works or services that seem to have been the monopoly of foreign bidders. La préférence locale et régionale peut aussi être accordée aux produits régionaux durant le processus de l’évaluation des offres de travaux, fournitures ou services prouvés qu’ils sont très souvent attribués aux fournisseurs étrangers. - 22 Verify source ↗
Gushyira mu byiciro kubera
AI-assisted research summary: Responsive bids are classified into Category A and Category B; Category B bids are then increased by 10% for award purposes.
Ingingo ya 22 : Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuye Article 22: Categorization due to preference Article 22 : Catégorisation pour cause de préférence Ingingo ya 22: Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuye Article 22: Categorization due to preference Article 22: Catégorisation pour cause de préférence Nyuma yo kwakira no gusesengura inyandiko z’ipiganwa, zujuje ibisabwa zishyirwa mu byiciro mu buryo bukurikira : z’ipiganwa inyandiko After the reception and evaluation of bids, the responsive bids shall be classified as follows: Après réception et évaluation des offres, les offres conformes aux exigences sont classifiées de la manière suivante : Icyiciro A : Inyandiko z’ipiganwa zigenewe amahirwe yisumbuyeho ; Category A: Bids to be granted local preference; Catégorie A : Offres éligibles à une préférence locale; Icyiciro B : Inyandiko z’ipiganwa zindi. Category B: Other bids. Catégorie B : Autres offres isesengura ry’inyandiko Iyo z’ipiganwa rirangiye, agaciro ka buri nyandiko z’ipiganwa zo mu cyiciro cya B kongerwaho icumi ku ijana rigatangwa hakurikjwe ingingo ya 39 y’itegeko rigenga amasoko ya Leta. byako, (10%) isoko When the evaluation process is completed, each bid price of category B shall be increased by ten percent (10%) of its value and the contract shall be awarded pursuant to article 39 of the Public Procurement Law. Lorsque le processus d’évaluation est terminé, le prix de chaque offre de la catégorie B est majoré de dix pour cent (10%) de sa valeur et le marché est attribué en conformité avec l’article 39 de la loi relative à la passation des marchés publics. - 23 Verify source ↗
Umubare ntarengwa utuma
AI-assisted research summary: Tenders worth no more than 300,000 Rwandan francs may be awarded directly by single-source procurement.
Ingingo ya 23 : Umubare ntarengwa utuma isoko ritangwa nta piganwa ribayeho Article 23 : Threshold for use of single-source procurement Article 23 : Seuil pour l’utilisation de la méthode d’entente directe/gré à gré Ingingo ya 23: Umubare ntarengwa utuma isoko ritangwa nta piganwa ribayeho Article 23: Threshold for use of single-source procurement Article 23: Seuil admis pour utilisation de la méthode d’entente directe/gré à gré rifite agaciro katarengeje ibihumbi Isoko magana atatu (300.000) by’amafaranga y’u ritangwa ku bwumvikane Rwanda rihita Any tender whose value does not exceed three hundred thousand (300,000) Rwandan francs shall be directly awarded by the way of single-source Tout marché dont la valeur ne dépasse pas trois cent mille (300.000 Frw) francs rwandais est attribué par entente directe sans recourir à aucune 63 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 butaziguye bitabaye ngombwa gukurikiza ubundi buryo bw’ipiganisha. rimwe urwego isoko Nta na rwemerewe gucagagura isoko hagamijwe kutubahiriza uburyo busanzwe bw’imitangire y’amasoko buteganywa n’amategeko. rutanga - 24 Verify source ↗
Inzira n’umubare ntarengwa
AI-assisted research summary: The procuring entity may use request for quotations for readily available goods or standard construction works costing under Rwf 2,000,000, but it must follow set quotation procedures.
Ingingo ya 24: Inzira n’umubare ntarengwa bikurikizwa igihe hakoreshwa uburyo bwo gusaba ibiciro Article 24: Procedures and threshold for use of request for quotations Article 24 : Procédures seuil pour l’utilisation de la méthode de demande de cotations et Ingingo ya 24: Inzira n’umubare ntarengwa bikurikizwa igihe hakoreshwa uburyo bwo gusaba ibiciro Urwego rutanga isoko rushobora gukoresha uburyo bwo gusaba ibiciro mu gihe rushaka gutanga imirimo isoko ry’ibintu cyangwa y’ubwubatsi bisanzwe ku isoko n’ubwiza bwabyo bukaba busanzwe busobanutse kandi igiciro cyabyo kikaba kitarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni ebyiri (2.000.000 .). procurement without procurement competition procedure. recourse to any public autre procédure de compétition des marchés publics. In any case the procuring entity shall not be allowed to split tenders in a manner aimed at avoiding the normal procurement methods provided for by the law. En aucun cas l’entité de passation des marchés ne doit fractionner le marché dans le but d’échapper à l’utilisation des méthodes normales exigées par la loi. Article 24: Procedures and threshold for use of request for quotations The procuring entity may resort to the request for the procurement of goods or quotations for construction works readily available on the market and have standard specifications and their cost is below two million (2,000,000 Rwf) Rwanda francs. Article 24: Procédures seuil pour l’utilisation de la méthode de demande de cotations et L’entité de passation des marchés peut recourir à les l’usage de demande de cotations pour marchés de fournitures, travaux de construction disponibles sur le marché ayant des spécifications standards et dont le coût n’excède pas deux million (2.000.000 ) de francs rwandais. Mu gukoresha uburyo bwo gusaba ibiciro hagomba kubahirizwa ibi bikurikira: During the request for quotations, the following procedure shall be respected: Lors de la demande de cotations, la procédure suivante doit être respectée. : (a) urwego rutanga isoko rusaba ibiciro abapiganwa batandukanye batagomba kuba munsi ya batatu (3), .amazina yabo kugaragara mu akagomba ibaruwa imwe isaba ibiciro ; (a) the procuring entity shall request for cotations from at least three (3) different bidders, whose names appear on one letter requesting for quotations; (a) l’entité de passation des marchés doit demander des cotations par écrit aux trois (3) différents soumissionnaires au moins, dont les noms .doivent figurer sur une même lettre d’invitation préparée par l’entité; (b) urwego rutanga isoko rugoma gusaba abapiganwa byabo ko biherekezwa n’umwirondoro wabo urimo amazina ya sosiyeti, amazina y’uyiyobora, nomero y’umusoreshwa (TIN) n’aho ubucuruzi bubarizwa; ibiciro (b) the procuring entity shall require bidders to provide along with their quotations their full identification including the name of the the company, names of Taxpayer Identification Number and the address of the business; its manager, 64 soumissionnaires aux les cotations (b) l’entité de passation des marchés de demande présenter leurs idéntification complète dont le nom de la société ; celui de son gérant, le numéro d’identificatioin du contribuable (TIN) et avec (c) mu ku isaba ibaruwa ibiciro urwego rutanga isoko rumenyesha abapiganwa cy’ibikenewe niba giciro mafaranga, haziyongeraho nk’ajyanye n’ubwikorezi, ubwishingizi, amahoro ya gasutamo n’indi misoro, kandi rukabasaba kuzabibarira mu giciro bazatanga; andi ibiciro byabo. (d) abapiganwa bahabwa nibura iminsi itatu (3) y’akazi ngo babe bamaze Iyo minsi gutanga ibarwa uhereye umunsi upiganwa yakiriyeho ibaruwa imusaba igiciro. Iyo abapiganwa bakiriye amabaruwa umunsi ku minsi ukurikizwa n’uwo ibaruwa ya nyuma yakiriweho; itandukanye, (e) akanama gatanga amasoko kagomba byatanzwe gusesengura n’abapiganwa kakabikorera raporo; ibiciro Official Gazette n°10 of 10/03/2014 (c) in the request for quotation, the procuring entity shall inform bidders of any additional costs to the initial price like transportation, insurance fees, custom duties and taxes and shall request them to include the costs in their submitted quotations; (d) bidders shall be given at least three (3) working days to submit their quotations. The days shall be counted from the date of receipt of the request by bidders. In case the reception of requests was on different dates, the date of the last reception shall be considered; (e) the tender committee shall evaluate the the quotations avail and submitted evaluation report; l’adresse commerciale; (c) dans la demande de cotation l’entité de passation des marchés doit informer les soumissionnaires de tout autre coût s’ajoutant au prix principal, comme les frais de transport, d’assurance, des impôts et taxes, et doit leur demander de les considérer lors de la soumission des cotations ; (d) les soumissionnaires doivent bénéficier d’un délai de trois (3) jours ouvrables afin de soumettre leurs cotations. Ce délai est compté à partir du jour de réception d’une demande de cotation. Lorsque les soumissionnaires ont reçu les la demandes aux dates différentes, dernière date de réception est considérée; (e) le comité de passation des marchés doit évaluer les cotations et faire un rapport d’évaluation ; (f) isoko ritsindirwa n’uwatanze igiciro gito mu bapiganwe kandi wujuje ibindi byasabwe n’urwego isoko birimo gutanga mu gihe gito ibyo urwego rukeneye; rutanga (f) the successful bidder shall be the one with the lowest price and meeting other requirements including the shorter delivery period; (g) ubwo buryo ntibushobora gukoreshwa inshuro irenze imwe mu gihembwe kimwe ku isoko riri mu cyiciro kimwe; (g) such a procurement method shall not be used more than once within the same quarter for a tender of the same category; 65 (f) l’attributaire du marché le soumissionnaire le moins disant et qui se conforme aux autres conditions exigibles comme le délai de livraison le plus court; est (g) cette méthode d’appel d’offres ne peut être utilisée plus d’une fois dans un même trimestre pour un marché de même catégorie; Official Gazette n°10 of 10/03/2014 (h) urwego rutanga isoko ntirugomba guhora rusaba ibiciro abantu bamwe gusa. (h) the procuring entity shall not always request quotations from same bidders. (h) l’entité de passation des marchés ne doit pas toujours demander les cotations aux mêmes soumissionnaires. - 25 Verify source ↗
Umubare w’amafaranga
AI-assisted research summary: The simplified method applies only to tenders valued at no more than 10,000,000 RWF.
Ingingo ya 25: Umubare w’amafaranga ntarengwa mu gukoresha uburyo bw’inzira ngufi Article 25: Threshold method for using simplified Article 25 : Seuil pour utiliser la méthode simplifiée Ingingo ya 25: Umubare w’amafaranga ntarengwa mu gukoresha uburyo bw’inzira ngufi Article 25: Threshold method for using simplified Article 25: Seuil maximal pour utiliser la méthode simplifiée Uburyo bw’inzira ngufi bukoreshwa ku masoko afite agaciro katarengeje amafaranga y’u Rwanda miliyoni icumi (10.000.000 Frw). Simplified methods shall be used on tenders whose value does not exceed ten million Rwandan francs (10,000,000). La méthode simplifiée est utilisée aux marchés dont la valeur n’excède pas dix million de francs rwandais (10.000.000) - 26 Verify source ↗
Uburyo ikiganiro cya
AI-assisted research summary: The procuring entity may hold technical discussions with bidders in a meeting during first-stage tendering, and qualifying bidders must attend or be represented after invitation.
Ingingo ya 26 : Uburyo ikiganiro cya tekiniki giteganyijwe mu gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa Article 26: Guidance on technical discussions provided for during the two stage tendering Article 26: Orientation sur les discussions techniques prévues en cas d’appel d’offre en deux étapes Ingingo ya 26 : Uburyo ikiganiro cya tekiniki giteganyijwe mu gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa Article 26: Guidance on technical discussions provided for during the two stage tendering Mu gihe cy’icyiciro cya mbere cy’itangwa isoko rushobora ry’isoko, urwego rutanga kugirana ikiganiro cya tekiniki n’abapiganwa inyandiko z’ipiganwa zujuje muri kandi rusange isoko rutanga ruzishingireho rurazifata runonosora igitabo gikubuyemo amabwiriza agenga ipiganwa. ibisabwa urwego ngo kugira During the first stage tendering, the procuring entity may hold technical discussions with bidders and bids that are substantially responsive shall be retained by the procuring entity in order to make adjustments on the bidding document. Article 26: Orientation sur les discussions techniques prévues en cas d’appel d’offre en deux étapes Pendant la première étape de passation du marché, l’entité de passation de marchés peut tenir des discussions les soummissionnaires et les offres remplissant les conditions requises en général sont retenues par l’entité pour servir de base dans la finalisation du dossier d’appel d’offres. techniques avec Icyo kiganiro cya tekiniki kigomba gukorerwa mu nama aho: Technical discussions shall be held in a meeting where: Ces discussions techniques doivent avoir lieu dans une réunion tenue pour cet effet, où : 1. abimenyeshejwe n’urwego rutanga isoko, buri wese mu bapiganwa ufite inyandiko y’ipiganwa yujuje ibyasabwe ku rwego rwa tekiniki agomba kwitabira inama cyangwa akohereza umuhagarariye; 1. after invitation by the procuring entity, any bidder whose bid was substantially responsive shall personnaly attend the meeting or be represented; 1. après invitation par l’entité de passation de tout soummissionnaire dont l’offre marchés, remplit les conditions requises doit participer personnellement dans la réunion ou y être représenté; 2. ingingo ziri muri buri nyandiko y’ipiganwa zishobora kugira akamaro kugira ngo igitabo 2. elements the substantially responsive bids which are useful in adjusting the from each of 2. les éléments qu’on veut emprunter de chacune des offres pour finaliser le dossier d’appel 66 gikubiyemo amabwiriza agenga kinononsorwe zigomba kugaragazwa neza; ipiganwa 3. icyo kintu cyifashishijwe gikuwe mu nyandiko y’ipiganwa iyi n’iyi, kigomba kuba itabogamiye ku rusange gifite ruhande ry’iyo nyandiko gikuwemo; imiterere Official Gazette n°10 of 10/03/2014 bidding document shall be highlighted; d’offres doivent être clarifiés; 3. an element from the bid shall be of general nature and not favor anyhow the bid which it was taken from; 3. un élément emprunté d’une offre doit être de nature générale sans toutefois favoriser l’offre d’où il a été emprunté; igomba 4. imigendekere y’inama igomba gufatirwa gusinywaho inyandiko mvugo n’abitabiriye inama bose. Kopi y’inyandiko mvugo ihabwa abitabiriye inama bose ndetse ikanohererezwa abafite inyandiko z’ipiganwa zujuje ibisabwa ariko batitabiriye inama. 4. the process of the meeting shall be recorded and the minutes shall be signed by all attendants. A copy of the minutes shall be given to attendants and sent to bidders whose bids were substantially responsive but who did not attend the tehnical discussion meeting. 4. le procès- verbal de la réunion doit être tenu et signé par tous les participants. Une copie du procès- verbal doit être donnée à chacun d’eux et doit être envoyée aux soummissionnaires dont les offres sont techniquement qualifiées mais qui n’ont pas participé dans la réunion. - 27 Verify source ↗
Uburenganzira bw’abakozi
AI-assisted research summary: Civil servants may be used for force-account public procurement; if so, they are not contractors and may not claim payment.
Ingingo ya 27: Uburenganzira bw’abakozi ba Leta bakoreshejwe mu buryo bwa Reji Article 27: Rights of civil servants in force account Article 27: Droits du personnel de l’Etat en cas de Régie 37 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ingingo ya 27: Uburenganzira bw’ abakozi ba Leta bakoreshejwe mu buryo bwa Reji Article 27: Rights of civil servants in force account Article 27: Droits du personnel de l’Etat en cas de Régie Isoko rya Leta rishobora gukorwa mu buryo bwa Reji hifashishijwe abakozi bwite ba Leta bakoresheje n’ibikoresho bya Leta. Public procurement may be carried out through force account by making recourse to the civil servants and using public equipment. reji, bwa Mu gihe urwego rutanga isoko ruhisemo .ubwo buryo bakoreshwa ntibagirana amasezerano n’urwego rutanga isoko kandi nta gihembo bazasaba ku bw’akazi bakoze. abakozi When the procuring entity decides to use the force account method, the civil servants shall not be considered as contractors to the procuring entity and shall not claim any payment. Le marché public peut être exécuté à travers la méthode de régie en faisant recours au personnel propre de l’Etat et en utilisant les équipements de l’Etat. Lorsque l’entité de passation de marché décide d’utiliser cette méthode de régie, le personnel ne doit pas étre consideré comme cocontractant de l’entité de passation du marché et ne doit réclamer aucun payement. Gusa, abakozi ba Leta bagenerwa ibikoresho, igihe n’uburyo bwose bukenewe kugira ngo ibigomba gukorwa bikorwe neza. Iyo ibikorwa biri ahantu kure y’aho basanzwe bakorera, boherezwayo nk’abakozi bari mu butumwa bw’akazi bakanagenerwa ibihabwa abari mu butumwa bw’akazi. However, civil servants shall be given all necessary equipment, time and any other means required for a successful performance. In case the execution is to be carried out in a location far from the work place, civil servants shall be considered to be in an official mission and shall benefit from advantages reserved to public servants in official mission. la bonne exécution des Toutefois, le matériel, le temps et tous autres moyens nécessaires doivent être disponibilisés pour travaux. Si l’exécution doit se faire dans un lieu éloigné du lieu de travail, le personnel doit être envoyé en qualité du personnel en mission officielle et doit bénéficier de tous les avantages y relatifs. 67 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 28 Verify source ↗
Uburyo bwo gukora isoko
AI-assisted research summary: A beneficiary community may take part in delivering services for a public tender if that approach is shown to help the economy, create jobs, and increase participation. The procuring entity must award the contract to the community and sign a contract setting each party’s obligations.
Ingingo ya 28 : Uburyo bwo gukora isoko hakoreshejwe uruhare rw’abaturage Article 28: Execution of a tender by community participation Article 28 : Exécution du marché par la participation communautaire Ingingo ya 28: Uburyo bwo gukora isoko hakoreshejwe uruhare rw’abaturage Article 28. Execution of the tender by community participation Article 28: Exécution du marché par la participation communautaire Abaturage igikorwa kigenewe, bashobora kugira uruhare mu gutanga serivisi mu masoko ya Leta iyo bigaragaye ko ubwo buryo aribwo bushobora kuzamura ubukungu, kubashakira imirimo no kubashishikariza kugira uruhare mu bikorwa bibagenewe. Ibyo bikorwa urwego rutanga isoko rwegurira abaturage igikorwa kandi hashyirwa umukono ku masezerano agaragaza inshingano za buri ruhande. The beneficiary community may participate in the delivery of services if it is established that that method may contribute to the economy, create employment and enhance their involvement in the activities of which they are beneficiaries. La population bénéficiaire peut participer à la livraison des services dans les marchés publics, s’il est établi que cette méthode peut contribuer à l’économie, à la création d’emploi ainsi qu’à la participation active des populations bénéficiaires. This shall be carried out by an award of a procurement contract to the beneficiary community by the procuring entity and a contract shall be signed between the two parties specifying the obligations of each party. Dans ce cas, l’entité de passation des marchés attribue le marché à la communauté bénéficiaire et un contrat doit être signé entre les deux parties spécifiant les obligations de chacune d’elles. - 29 Verify source ↗
Imitunganyirize y’uburyo
AI-assisted research summary: The procuring entity must organize community participation, explain the work and payment arrangements, keep participant records, provide technical equipment, supervise the work, and pay participants.
Ingingo ya 29: Imitunganyirize y’uburyo bwo gukoresha abaturage Article 29 participation : Organization of community Article 29: Organisation de la participation communautaire Ingingo ya 29: Imitunganyirize y’uburyo bwo gukoresha abaturage Article participation 29: Organization of community Article 29: Organisation de la participation communautaire Kugira ngo ibikubiye mu ngingo ibanziriza iyi bishyirwe mu bikorwa, urwego rwa Leta rutanga isoko nirwo rutegura ishyirwa mu bikorwa by’isoko aho: For the purpose of the provisions of the preceding article, the community participation where: entity organises the procuring urwego 1º rwifashishije ubuyobozi bw’inzego isoko z’ibanze, rukoresha inama abaturage bagenewe igikorwa, bakamenyeshwa iby’icyo gikorwa, uruhare rwabo n’inyungu babikuramo; rutanga 1º assisted by local authotiries, the procuring entity organises a meeting of the beneficiary community whereby the latter is informed their the of the activity, participation and the the benefit community in return; scope of to Aux fins de l’application des dispositions de l’article précédent, l’entité de passation des marchés organise les procédures de participation de la communauté de la façon suivante: 1º l’entité de passation des marchés assistée par les autorités locales organise une réunion de la communauté bénéficiaire où cette dernière est informée de l’activité, des limites de leur participation et ce dont la communauté bénéficiera en retour; 2º muri iyo nama, uhagarariye urwego rutanga isoko .asobanurira abaturage .inshingano igaragaza inyandiko igihembo zombi, z’impande 2º during the meeting, the representative of the procuring entity explains to the community the document containing obligations of both sides, the appropriate payment, the period 2º Lors de la réunion, le représentant de l’entité de passation des marchés explique à la communauté le document indiquant les obligations de chacune des 68 igihe bazahabwa, bazagihererwa n’uburyo bwo kubahemba ndetse ikagaragaza byose byerekeranye n’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo igambiriwe; n’ibindi 3º nyuma y’iyo nama hakorwa urutonde rw’abaturage kuzakora imirimo kandi buri .wese agashyiraho umukono we cyangwa igikumwe; bemeye 4º rusaba abaturage bagenewe igikorwa kwitoramo uzajya abahagararira mu bibahuza n’urwego rutanze isoko. umuntu 5º 5) urwego rutanga isoko nirwo ibikoresho bya rugomba gutanga tekiniki bikenewe mu gukora igikorwa rukanamenyesha abaturage ibikoresho bisanzwe bashobora kuzana; 6º urwego isoko rutanga rwifashisha abakozi barwo mu gukurikirana icyo no gikorwa, rugashyiraho impuguke yo kunganira abaturage iyo bigaragaye ko hari aho ikenewe; rushobora ariko Official Gazette n°10 of 10/03/2014 after which participants shall be paid, payment modalities and any other details related to works execution; 3º after the meeting the procuring entity establishes a list of community members committed to participate in works execution the signature or and everyone affixes fingerprint; 4º the procuring entity requires the community to all communication and transaction processes of both sides; representative avail their in 5º the procuring entity shall avail technical equipment needed for the execution and shall inform the community of ordinary equipment they should bring themselves for the execution; 6º for the supervision of works execution, the procuring entity shall use its public servants and may hire a consultant to technically assist the community if needed; deux parties, la rémunération appropriée, la période et les modalités de payement aux participants ainsi que les autres détails des travaux ; l’exécution concernant 3º après la réunion, l’entité de passation des marchés établit une liste de membres de la communauté engagés à participer dans l’exécution des travaux, et chacun d’eux appose sa signature ou son empreinte digitale; 4º l’entité de passation des marchés exige à la communauté d’élire leur représentant qui doit servir d ’intermédiaire dans tous les rapports de communication et les processus de transaction entre l’entité et la communauté : les outils 5º l’entité de passation des marchés doit téchniques disponibiliser nécessaires à l’exécution des travaux et doit informer les participants du reste des équipements ordinaires qu’ils peuvent améner eux-mêmes; 6º afin de travaux, la supervision des l’entité de passation des marchés utilise son personnel et peut engager un consultant en cas de besoin pour une assistance technique à la communauté ; 7º abifashijwemo n’abashinzwe gukurikirana imigendekere y’igikorwa, 7º with help of supervisors, every participant shall sign on daily basis in the register or on 7º aidé par participant superviseurs, les signe chaque chaque jour de 69 buri muturage wakoze asinya buri munsi mu gitabo cyangwa ku ifishi yabugenewe. . Official Gazette n°10 of 10/03/2014 a card prepared for that purpose; participation dans un registre ou sur une fiche tenue pour cet effet ; 8º urwego rutanga isoko nirwo ruhemba abaturage bakoze kandi mbere yo gutangira akazi rusaba buri muturage ko arushyikiriza umwirondoro we wose ndetse iyo bibaye ngombwa na amafaranga numero azishyurwa ashobora gushyirwaho; konti ya 8º the procuring entity shall pay participants and before execution every participant shall be full identification and if necessary her/his bank account where the payment may be deposited; to provide her/his required les participants qui, avant 8º l’entité de passation des marchés doit le payer commencemet d’exécution des travaux, doivent identification complète et si nécessaire avec leurs numéros de comptes où les payements peuvent être déposés ; fournir leur uburyo 9º igihe urwego rutanga isoko rubona gukorana rudafite n’abaturage mu ishyirwa mu bikorwa ry’isoko, rushobora kugena urundi rwego rwa Leta rubifitiye ubushobozi rugakora iyo gahunda. bwo 9º in case the procuring entity is unable to organize the community participation, it shall delegate another public body capable to manage that activity. 9º si l’entité de passation des marchés n’est pas en mesure d’organiser les activités de la participation communautaire, elle doit déleguer une autre institution publique susceptible de gérer ces activités. - 30 Verify source ↗
Gusesengura
AI-assisted research summary: Bids submitted before the deadline must be received, and the tender committee must evaluate them only against the criteria in the bidding document.
Ingingo ya 30: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa ku masoko yo kugemura n’ay’imirimo .. Article 30 : Evaluation of bids for tenders of goods and works Article 30: Evaluation des offres de marchés de fournitures et de travaux Ingingo y’ipiganwa ifite igiciro gikabije kuba gito 31: Kwanga inyandiko ya Ingingo ya 30: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa ku masoko yo kugemura n’ay’imirimo Article 30: Evaluation of bids for tenders of goods and works Article 30: Evaluation des offres de marchés de fournitures et de travaux kuba ataraguze upiganwa Mbere y’igihe ntarengwa cyagenwe cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa, inyandiko yose y’ipiganwa itanzwe igomba kwakirwa hatitawe ku igitabo ipiganwa, gikubiyemo amabwiriza agenga atarasuye ahazakorerwa imirimo, atari ku rutonde rw’abatumiwe mu ipiganwa cyangwa iyo ariyo yose. Ahubwo, indi mpamvu inyandiko y’ipiganwa igomba kwakirwa ikanakorerwa isesengura maze izo mpamvu, niba zihari, zigashingirwaho mu kugaragaza ko inyandiko itujuje ibisabwa. Before the deadline for submitting bids, any submitted bid shall be received irrespective of wheither the bidder did not buy the bidding document, did not participate in site visit, or was not shortlisted or of any other reason. Rather, the bid shall be received and evaluated and such reasons, if any, shall be grounds for the bid unsuccessfulness. Avant la date limite de remise des offres, aucune offre ne doit être rejetée sous prétexte que le soumissionnaire n’a pa acheté le dossier d’appel d’offre, n’a pas participé dans la visite des lieux, n’était pas présélectionné ou pour toute autre raison. Plutôt, l’offre doit être receptionée et evaluée, et s’il y a une de ces raisons, elle sera la base de disqualification de l’offre. 70 gutanga no gashinzwe gusesengura amasoko Akanama kugereranya kagomba inyandiko Isesengura z’ipiganwa. n’igereranywa bigomba gushingira gusa ku byasabwe mu gitabo cy’amabwiriza agenga ipiganwa kandi ntagishobora kongerwamo cyangwa ngo kivanwemo. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 The tender committee shall evaluate and compare the bids. The evaluation and comparison of bids shall be done basing only on criteria specified in the bidding document and no addition or omission of any criteria shall be allowed. fait Le comité de passation des marchés la comparaison des offres. l’évaluation et L’évaluation et la comparaison des offres doivent être seulement faites sur base des critères définis dans le dossier d’appel d’offres et rien ne peut y être ajouté ou supprimé. Abasesengura bagenzura ko upiganwa yujuje gitabo iby’ingenzi cy’amabwiriza ipiganwa, harimo nibura ibi bikurira: byasabwe agenga mu The evaluators shall examine whether the bidder substantially fulfils the requirements as stipulated in the bidding document the following: including at least évaluateurs doivent remplit si le Les conditions soumissionnaire substantielles sont spécifiées dans le dossier d’appel d’offres et dont au moins certaines suivent: examiner les telles qu’elles requises 1º kuba afite abakozi bafite ubushobozi, ibikoresho, uburambe n’amafaranga byatuma akora isoko ripiganirwa; 1º having qualified key personnel, equipment, experience and financial capacity allowing him/her to efficiently execute the contract awarded; 1º disposer d’un personnel clé qualifié, des l’expérience et des équipements, de capacités lui permettant d’exécuter efficacement le marché s’il en est attributaire ; financières 2º kuba yemererwa n’amategeko gukora amasezerano y’amasoko; 3º ntagomba kuba atakigira ubwishyu, atari mu gihe cy’iseswa, atari mu abe cyangwa gihombo akurikiranywe n’inzego z’ubutabera; ngo 4º ntagomba kuba yarahejwe cyangwa yarahagaritswe by’agateganyo mu ipiganwa ry’amasoko; 5º n’ibindi byakenerwa n’urwego rutanga isoko nk’uko biba byasobanuwe mu bitabo agenga by’amabwiriza ipiganwa. 2º being legally procurement contracts; entitled to conclude 2º avoir la capacité juridique de conclure des contrats de marchés; 3º not being insolvent, under liquidation, bankrupt or liable to legal prosecution; 4º not having been debarred nor suspended procurement participation in from proceedings; 3º ne pas situation être dans une d’insolvabilité, de faillite ou dans une procédure de liquidation judiciaire ou sous poursuite judiciaire; 4º ne pas être en état d’exclusion ou de suspension de participer dans les marchés publics ; 5º any other information required by the procuring entity as it might have been specified in the tender documents. 5º toute autre condition exigée par l’entité de passation des marchés telle que décrite dans le dossier d’appel d’offres. 71 Gusa, ibyemezo bya tekiniki bigaragaza andi masoko yakozwe n’upiganwa ntibyemerwa iyo ari we wabyihaye. Iyo byatanzwe n’abandi bantu cyangwa ibigo byikorera ibyo byemezo byemerwa biherekejwe n’amasezerano yo gukora inyigo, ayo gukora imirimo n’ayo kuyigenzura. gusa iyo Official Gazette n°10 of 10/03/2014 However, technical references issued by the bidder to him or herself for the execution of his or her own works, goods or services, shall not be accepted as a proof of experience. Technical references issued by private institutions or persons shall be accepted only if they are accompanied by contracts of a prior study, execution and supervision. Toutefois, les références techniques fournies par le soumissionnaire à soi même ne sont pas acceptables. Les références techniques fournies par les personnes ou les institutions privées ne sont acceptables que si elles sont accompagnées par les contrats d’étude, d’exécution ou de supervision. isoko ni uwujuje Uwegukanye ibyasabwe kandi inyandiko ye y’ipiganwa ifite igiciro gito kandi gihuje n’ukuri kurusha izindi nyandiko z’ipiganwa; The successful bidder shall be the one meeting all the criteria required and whose bid’s price shall be the lowest and more advantageous than the others. L’attributaire du marché est le soumissionnaire dont l’offre est conforme à tous les critères requis et dont le prix est évalué le mieux disant et le plus avantageux par rapport aux autre offres. Ingingo y’ipiganwa ifite igiciro gikabije kuba gito 31: Kwanga inyandiko ya bigize Urwego rutanga isoko rushobora kwanga iyo rwagaragaje ko inyandiko y’ipiganwa igiciro cy’iyo nyandiko y’ipiganwa hamwe y’ipiganwa n’ibindi bihendutse ugereranyije n’imiterere y’isoko, ndetse bikaba biteye impungenge urwego rutanga isoko kuburyo rubona ko uwapiganwe nta bushobozi afite bwo gukora iryo soko aramutse arihawe. inyandiko bikabije cyane - 31 Verify source ↗
Rejection of a bid with an abnomally
AI-assisted research summary: A procuring entity may reject a bid that appears abnormally low, but only after asking the bidder for written details and reviewing the bidder’s response and the bid information.
Article 31: Rejection of a bid with an abnomally low . price Article 31: Rejet d’une offre dont le prix est très bas Ingingo 32 abapiganwa banganyije : Uwegurirwa isoko iyo Article 31: Rejection of a bid with an abnormally low price Article 31: Rejet d’une offre au prix très bas A procuring entity may reject a bid if it has determined that the price, in combination with other constituent elements of the bid, is abnormally low in relation with the subject matter of the procuremet and raises concerns with the procuring entity as to the ability of the bidder to perform the procurement contract if awarded. L’entité de passation des marchés publics peut rejeter l’offre après avoir identifié que le prix, considéré avec d’autres éléments qui constituent l’offre, est anormalement bas, compte tenu de la substance du marché, et souléve des inquiétudes de l’entité de passation des marchés publics sur la capacité du soumissionnaire d’exécuter le marché une fois lui attribué. icyemezo cyo kwanga Gusa, mbere y’uko urwego rutanga isoko rufata inyandiko y’ipiganwa, rugomba kubanza gukora ibintu bikurikira: However, prior to any rejection, the procuring entity is required to take the following actions: Toutefois, avant de prendre la décision de rejet, doit l’entité nécessairement précautions suivantes : des marchés passation prendre des de uwapiganwe (a) gusaba mu gusobanura neza inyandiko ye y’ipiganwa biteye impungenge ku bushobozi yaba afite bwo gukora isoko aramutse arihawe; nyandiko ibigize (a) to request the bidder, in writing, details of the bid that gives rise to concerns as to the ability of the bidder to perform the procurement contract if awarded; (a) demander par écrit les détails de l’offre ayant suscité les inquiétudes et le doute sur la capacité du soumissionnaire d’exécuter le marché une fois lui . attribué ; 72 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 (b) kwakira no gusesengura neza amakuru ayo ariyo yose rwahabwa n’uwapiganwe ku byo yasabwe gusobanura, n’andi makuru ari mu nyandiko y’ipiganwa, kugira ngo harebwe niba impungenge ku bushobozi bwe zitavaho. (b) to take into account and analyse any information provided by the bidder following this request and the information included in the bid, in order to examine if the concerns on the capacity of the bidder are not removed. iyi ngingo, impamvu zatumye Igihe cyose, icyemezo cyo kwanga inyandiko y’ipiganwa cyafashwe hakurikijwe ibikubiye icyo muri cyemezo gifatwa ndetse n’amakuru yagiye ahanahanwa kuri icyo kibazo hagati y’urwego rutanga isoko n’uwapiganwe, bigomba kuba biri mu nyandiko kandi bikabikwa neza hamwe n’izindi nyandiko zerekeranye n’imitangire y’isoko. Icyo cyemezo cy’urwego rutanga zashingiweho n’impamvu isoko bimenyeshwa guhita gifatwa uwapiganwe n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA). bigomba hamwe hamwe bireba, In any case, the decision of the procuring entity to reject the bid in accordance with this Article, the reasons for that decision, and all communications with the bidder under this Article shall be included in the record of the procurement proceedings. The decision of the procuring entity and the reasons thereof shall be promptly communicated to the concerned to Rwanda Public bidder Procurement Authority (RPPA). and (b) prendre et analyser toute information donnée par le soumissionnaire concernant la demande de l’entité de passation de marché et toute autre information contenue dans l’offre, afin de voir si les inquiétudes et le doute sur la capacité du soumissionnaire ne peuvent être levés. Dans tous les cas, une décision de l’entité de passation des marchés de rejeter l’offre prise conformément au présent article, les motifs de la prise de décision ainsi que toute communication entre l’entité et le soumissionnaire à ce sujet, doivent faire l’objet d’enregistrement comme d’autres archives relatives à la procédure de passaion des marchés. Cette décision de rejet avec ses motifs doit être immédiatement communiquée au soumissionnaire concerné et à l’Office National des Marchés Publics (RPPA). Ingingo 32 abapiganwa banganyije amanota : Uwegurirwa isoko iyo Aricle 32 : Winner when bidders are at par - 32 Verify source ↗
Winner when bidders are at par
AI-assisted research summary: If several successful bidders are tied, the procuring entity must ask them for revised bids with lower prices; if they are still tied, it must choose by lot.
Article 32: Winner when bidders are at par Article 32 : Choix de l’attributaire du marché en cas d’égalité des offres Article 32 : Choix de l’attributaire du marché en cas d’égalité des offres Iyo hari abapiganwa bujuje ibisabwa kandi banganya amanota, urwego rutanga isoko rurabahamagaza rukabasaba guhita batanga indi nyandiko igabanya ibiciro ariko itagira ihindura ku miterere y’inyandiko ikindi y’ipiganwa ya mbere. Iyo bongeye kunganya amanota, hakoreshejwe itombora hagati yabo. ritangwa isoko In case of many successful bidders with equal score, the procuring entity shall invite them to submit their new bids with reduced prices but without changing the rest of the bids’ content. In the event the bidders are again at par, the procuring entity shall resort to lot casting among those bidders. 73 il y le cas où aurait plusieurs Dans soumissionnaires qualifiés à égalité de points, l’entité de passation des marchés les invite à présenter de nouvelles offres avec rabais sans toutefois altérer le reste de la substance de l’offre. Dans le cas où les candidats sont encore à égalité, l’entité de passation de marchés procède par tombola entre les concernés. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 33 Verify source ↗
Ingwate ku masoko ya servisi
AI-assisted research summary: Consultant service tenders must not require a performance security.
Ingingo ya 33: Ingwate ku masoko ya servisi Article 33: Guarantee for tenders of services Article 33 : Garantie pour les marchés de services Ingingo ya 33: Ingwate ku masoko ya servisi Article 33 : Guarantee for tenders of services Article 33 : Garantie pour les marchés de services Amasoko ya serivisi z’impuguke ntatangirwa ingwate yo kurangiza neza imirimo. Tenders for Consultants services shall not require a performance security. Les marchés de n’exigent pas de garantie de bonne exécution. services des consultants Amasoko ya iz’impuguke serivisi zitari arengeje miliyoni icumi z’amafaranga y’u Rwanda rusange (10.000.000 Frw) muri atangirwa ingwate yo kurangiza amasezerano neza. ishobora iyo kudasabwa kubera imiterere y’isoko ry’ubwo bwoko, igaragaza ko nta mpungenge z’uko rizarangizwa nabi. Icyakora, ngwate - 34 Verify source ↗
Threshold for tenders not requiring
AI-assisted research summary: For consultancy tenders, the procuring entity must publish an expression-of-interest notice to shortlist bidders, unless the tender value is 50,000,000 Rwf or less.
Ingingo ya 34 atagombera kugaragaza ubushake bwo gupiganwa : Agaciro k’amasoko abapiganwa gusaba Article 34: Threshold for tenders not requiring the expression of interest Article 34 : Seuil des marchés n’exigeant pas la minifestation d’intérêt Ingingo ya 34 atagombera kugaragaza ubushake bwo gupiganwa : Agaciro k’amasoko abapiganwa gusaba isoko rugomba Ku masoko ya serivisi z’impuguke, urwego rutanga guhamagarira abapiganwa kugaragagaza ubushake rushyira itangazo mu binyamakuru bisomwa cyane mu gihugu no mu rwego mpuzamahanga cyangwa mu kinyamakuru cyabigize umwuga, kugira ngo hakorwe urutonde rw’abapiganwa. Icyakora, amasoko afite agaciro katarengeje miliyoni mirongo itanu (50.000.000 Frw) atangwa z’amafaranga abapiganwa batabanje gusabwa kugaragaza ubushake bwo gupiganwa no gukorerwa urutonde. Rwanda y’u Tenders for non consultancy services whose amount exceeds ten million Rwandan francs (10,000,000 Rwf) in general shall require a performance security. However, the performance security may not be required depending on special nature of the tender whose characteristics does not show any risk of poor performance. Les marchés de services de non consultance de valeur de plus de dix million de francs rwandais (10.000.000 frw) exigent des garanties de bonne exécution en général. Néamoins, cette garantie n’est pas exigible pour les marchés de ce type si sa nature rassure qu’il n’y a pas de risque de mauvaise exécution. Article 34: Threshold for tenders not requiring the expression of interest Article 34 : Le seuil des marchés n’exigeant pas la minifestation d’intêret For tenders of consultancy services, a procuring entity shall call for expression of interest by publishing a notice in a national and an international newspaper of wide circulation or in a professional newspaper in order to establish a shortlist of bidders. However, tenders whose value does not exceed fifty million (50,000,000 Rwf) Rwandan francs shall be awarded without calling for the expression of interest. Pour les marchés de services de consultances, l’entité de passation de marché doit inviter les soumissionnaires à une manifestation d’intérêt en publiant un avis dans un journal national et un journal international de large diffusion ou dans un journal professionnel en vue d’établir la liste restreinte des soumissionnaires. Toutefois, les marchés de services de consultance dont la valeur ne dépasse pas cinquante million (50.000.000 Frw) de francs rwandais sont attribués l’invitation aux recourir à soumissionnaires de manifester leurs intêrets. sans Ku masoko y’imbere mu gihugu, abafite ubushake bwo gupiganwa bagomba kuba For national tenders, expression of interest shall be prepared and submitted within fourteen days (14) Pour les marchés à caractère national, les dossiers relatifs à la manifestation d’intérêt doivent être 74 bateguye bakanatanga inyandiko zabo mu minsi cumi n’ine (14) uhereye igihe itangazo ryasohokeye, naho ku masoko mpuzamahanga inyandiko bwo gupiganwa zateguwe zikanatangwa mu gihe cy’iminsi makumyabiri n’umwe itangazo uhereye ryasohokeye. zigaragaza zigomba ubushake kuba igihe (21) - 35 Verify source ↗
Gusesengura inyandiko
AI-assisted research summary: The tender committee must evaluate every technical proposal for consultancy services using the criteria and scores set out in the request for proposals.
Ingingo ya 35 : Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke Article 35: Evaluation of technical proposals for consultancy services Article 35 : Evaluation des propositions techniques pour les services de consultance Ingingo ya 35 : Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke Ku masoko ya serivisi, Akanama gashinzwe gutanga amasoko kagomba gusesengura buri nyandiko y’ipiganwa ya tekiniki gashingiye ku ngingo zashyizwe mu nyandiko ihamagarira abantu kuzana inyandiko zabo z’ipiganwa kandi hakurikijwe y’amanota ikurikira: indengo 1º muri rusange kuba impuguke izobereye mu byerekeye iyo mirimo: amanota 5 kugeza kuri 15; 2º kuba impuguke izobereye mu gukora imirimo isa nk’iyo : amanota 10 kugeza kuri 20; Official Gazette n°10 of 10/03/2014 from the date of publication, while for international tenders expression of interest shall be prepared and submitted within twenty one (21) days from the date of publication. préparés et soumis endéans quatorze (14) jours dès la date de la publication. Pour les marchés à caractère international les dossiers doivent être préparés et soumis endéans vingt et un (21) jours dès la date de la publication. Article 35: Evaluation of technical proposals for consultancy services Article 35: Evaluation des propositions techniques pour les services de consultance For consultancy services, the tender committee shall evaluate every technical proposal in accordance with the criteria specified in the request for proposals and in compliance with the following scores: Pour les services de consultance, le comité de passation des marchés fait l’évaluation de chaque proposition technique en conformité avec les critères définis dans la demande des propositions selon les scores ci-après : 1º general experience of the firm in the field: 5 1º expérience générale du bureau dans le to 15 points; domaine : 5 à 15 points; 2º relevant experience in similar services: 10 2º expérience spécifique aux services to 20 points; similaires : 10 à 20 points; 3º uburyo bukoreshwa n’impuguke : amanota 3º quality of the methodology proposed : 20 to 3º qualité de la méthodologie proposée : 20 20 kugeza kuri 30; 30 points; à 30 points; 4º ubushobozi n’uburambe mu kazi by’abakozi bazashingwa imirimo: amanota 40 kugeza kuri 60; 4º qualifications and experience of the key personnel proposed for the mission: 40 to 60 points; 4º qualifications et expérience du personnel clé proposé pour la mission : 40 à 60 points; 75 5º ikoranabuhanga azifashisha : amanota 0 kugeza ku 10 (iyo bibaye ngombwa); 5º transfer of knowledge or technology: 0 to 5º transfert de connaissance ou 10 points (where applicable); technologie : 0 à 10 points (facultatif); Official Gazette n°10 of 10/03/2014 6º uruhare abanyagihugu bazabigiramo : amanota 5 kugeza ku 10 ( iyo bibaye ngombwa). 6º participation of Nationals: 5 to 10 points 6º participation des nationaux : 5 à 10 (where required). points (facultatif). - 36 Verify source ↗
Uburyo bwo gutanga isoko
AI-assisted research summary: Consultants are selected using a quality-cost method where technical and financial scores are combined.
Ingingo ya 36 : Uburyo bwo gutanga isoko rya z’impuguke hakoreshejwe amanota ya tekiniki n’ay’ibiciro serivisi Article 36:Selection of Consultants using the quality cost based selection method Article 36 : Sélection de consultants sur base de la méthode qualité-coût Ingingo ya 36 : Uburyo bwo gutanga isoko rya z’impuguke hakoreshejwe amanota ya tekiniki n’ay’ibiciro serivisi Amanota yose aboneka hateranijwe aya tekiniki n’ay’igiciro. Uburemere bwa tekiniki cyangwa bw’igiciro bugenwa hakurikijwe uburemere n’imiterere y’akazi kagomba gukorwa. Umubare-nkubishwa w’amanota ya tekiniki n’ay’igiciro kugira ngo hagaragazwe .ugomba inyandiko y’ipiganwa yatsinze kugaragara mu nyandiko ihamagarira abantu kuzana inyandiko z’ipiganwa zabo kandi mu buryo bukurikira: Article 36: Selection of Consultants using the quality cost based selection method Article 36: Sélection de consultants sur base de la méthode qualité-coût The overall score shall be obtained by adding the technical and financial scores. The technical and the financial scores shall be determined according to the complexity and nature of the assignment. The coefficient for quality and cost score to be used in determining the winning proposal shall be specified in the request for proposals as follows: Le score total combiné est obtenu en additionnant le score technique et le score financier. Le score technique et le score financier sont déterminés sur base de la complexité et de la nature de la tâche. Les coefficients de pondération de la qualité et celui du coût à utiliser pour la détermination de la proposition la mieux disante doivent être spécifiés dans la demande de propositions comme suit : Ihinategeko: Formula: Amanota akubiye hamwe: Combined scores: Formule : Score combiné : aho where: où: 76 100FSf 100TSt Shamwe akubiye AmanotaS tekinikiya AmanotaStigiciroy' AmanotafS90% - 70% ya hagati ijanisha ku tekinikiya amanotabw' UburemereTw100100FwFsTwTsSscore FinalSscore TechnicalTsscore FinancialFs90% and 70%between percentage score technicalofWeight Tw100f100FSTStSfinal combiné coreSS techniquecoreSStfinancier corefSS90%et 70% entre nique tech scoredu epourcentag den PondératioTw Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Uko habarwa manota y’igiciro ya buri wese wapiganwe Determiation of the financial score of each bidder is determined: Le score financier de chaque soumissionnaire est calculé de la manière suivante : Iyo abapiganwa banganya amanota akubiye hamwe, uhabwa isoko ni ufite amanota menshi mu rwego rwa tekiniki. If the bidders obtain the same combined scores, the contract shall be awarded to the bidder whose technical score is the highest. - 37 Verify source ↗
Kumenyesha by’agateganyo
AI-assisted research summary: Provisional evaluation results for consultancy services must be notified in two phases, and if bidders tie on combined score, the contract goes to the bidder with the higher technical score.
Ingingo ya 37 : Kumenyesha by’agateganyo ibyavuye mu isesengura ry’isoko rya serivisi z’impuguke Article 37: Provisional notification of evaluation results for consultancy services the Article 37 : Notification provisoire des résultats de services de consultance l’évaluation des marchés de Ingingo ya 37: Kumenyesha by’agateganyo ibyavuye mu isesengura ry’isoko rya serivisi z’impuguke Article 37: Provisional notification of evaluation results for consultancy services the ibyavuye mu Kumenyesha by’agateganyo isesengura ry’isoko rya serivisi z’impuguke bikorwa mu byiciro bibiri. Imenyekanisha rya mbere rikorwa isesengura ry’inyandiko za amanota tekiniki abandi bapiganwa bagize, mbere y’uko inyandiko z’ibiciro zifungurwa. Irya kabiri rikagaragaza rirangiye, The provisional notification of evaluation results for consultancy services shall be done in two phases. The first notification shall be carried out after the evaluation of technical proposals, indicating scores won by other competitors, prior to the opening of financial proposals. The second notification shall be done when is completed. the whole evaluation process 77 Si les soumissionnaires obtiennent le même score combiné, le contrat doit être attribué au soumissionnaire dont le score technique est le plus élevé. Article 37: Notification provisoire des résultats de services de consultants l’évaluation des marchés de La notification provisoire relative aux résultats services de d’évaluation des marchés de consultants doit être effectuée en deux phases. La première notification est faite après l’évaluation des propositions techniques, avec indication des points obtenus par les autres consultants, avant l’ouverture des propositions financières. La seconde notification est faite lorsque tout le 30% - 10% ya hagati ijanisha ku igiciroy' amanotabw' UburemereFw1FwTwFiS100 Fm fizindi; kurusha ihendutse ipiganway' inyandikocy' IgiciroFmisesenguran' irebwa iy' piganwaInyandikoFi30% and 10%between percentage score financial ofWeight Fw1FwTwFiFs100 Lf proposal;lowest TheLfevaluated. be toproposal TheFi30%et 10% entre financier scoredu epourcentag den PondératioFw1FwTwFiS100 Fm fdisante; moins lan propositio la de financière offreL'Fmévaluée être à concernéen propositio la de financière offreL'Fm rikorwa isesengura ryose rirangiye. processus d’évaluation est terminé. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 38 Verify source ↗
Kudashobora kuzuza
AI-assisted research summary: A procuring entity seeking RPPA approval to use a less competitive method must explain why the normal method cannot be used, justify the urgent award in the public interest, and submit the supervising Minister’s confirmation.
Ingingo ya 38: Kudashobora kuzuza Article 38: Impossibility to meet conditions for Article 38: Impossibilité de remplir les 38 ibisabwa kugira ngo hakoreshwe uburyo bwateganyijwe Ingingo ya 38: Kudashobora kuzuza ibisabwa kugira ngo hakoreshwe uburyo bwateganyijwe Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Mu gusaba Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA) uburenganzira bwo gukoresha ubundi buryo butari ipiganwa risesuye kugira ngo isoko rishobore gutangwa, urwego rutanga isoko rugomba kubanza: 1º gusobanura neza impamvu zituma ibisabwa ngo hakoreshwe uburyo busanzwe bidashobora kuzuzwa; 2º gusobanura neza impamvu ziriho zituma habaho gusaba uburenganzira; 3º gutanga ibisobanuro byerekana ko gutanga isoko mu buryo bwihutirwa biri mu nyungu rusange ndetse n’ingaruka zaterwa no kudatanga iryo soko; 4º kubona no kwerekana icyemezo cya Minisitiri ureberera urwego rutanga isoko ibisobanuro rwatanze byumvikana kandi biri mu nyungu rusange. cyemeza ko Uburenganzira bwo gukoresha ubundi buryo butangwa butari ipiganwa risesuye Article 38: Impossibility to meet conditions for use of a given method Article 38: Impossibilité de remplir les conditions d’utilisation d’une méthode donnée When seeking from Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) authorization to use a less competitive method, the procuring entity shall be required to: Lors de la sollicitation à l’Office National des Marchés Publics (RPPA) d’une autorisation d’utiliser une méthode moins compétitive en vue de réaliser l’objet du marché, l’entité de passation des marchés doit: 1º prove how conditions for use of appropriate effect cannot be met to methods procurement; 2º explain in details prevailing circumstances giving rise to the request for authorization; the 1º prouver comment les conditions requises pour utiliser ume méthode appropriée au marché concerné ne peuvent pas être réunies; 2º donner les détails des circonstances actuelles qui occasionnent la sollicitation d’une autorisation; 3º show any justification that the urgent award of the tender is in the public interest and any relevant consequences in case the tender is not awarded; 3º montrer une justifiant que raison l’urgence est dans l’intérêt général et des effets néfastes qui peuvent naître de la non attribution du marché; 4º obtain and submit the confirmation from the supervising Minister that the justification given by the procuring entity is reasonable and serves the public interest. 4º trouver et amener une attestation du Ministre de tutelle approuvant que des justifications fournies par l’entité de passation des marchés sont raisonnables et conformes à l’intérêt général. The authorization to use a less competitive method shall be given by the Director General of Rwanda L’autorisation d’utiliser une méthode moins competitive est accordée par le Directeur Général 78 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 n’Umuyobozi Mukuru w’Ikigo Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA), mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) uhereye igihe yakiriye ibaruwa isaba uburenganzira. Public Procurement Authority within five (5) working days from the date of reception of the request. de l’Office National des Marchés Publics, endéans cinq (5) jours dès la réception de la demande d’autorisation. - 39 Verify source ↗
Zimwe mu nyandiko
AI-assisted research summary: A procuring entity seeking approval to use a less competitive procurement method must submit specified documents.
Ingingo ya 39: Zimwe mu nyandiko zitangwa n’urwego rusaba uburenganzira bwo gutanga isoko mu buryo bw’ipiganwa ridasesuye Official Gazette n°10 of 10/03/2014 use of a given method conditions d’utilisation d’une méthode donnée Article 39: Some documents to be submitted by the procuring entity requesting for authorization to use a less competitive method Article 39: Quelques documents devant être soumis par l’entité de passation de marchés pour l’octroi d’une autorisation pour utiliser une méthode moins compétitive Ingingo ya 39: Zimwe mu nyandiko zisabwa urwego rusaba uburenganzira bwo gutanga isoko mu buryo bw’ipiganwa ridasesuye Article 39: Some documents to be submitted by the procuring entity requesting for authorization to use a less competitive method Article 39: Quelques documents requis pour l’octroi de l’autorisation d’utiliser une méthode moins compétitive Mu gihe rusaba uburenganzira bwo gutanga isoko hakoreshejwe ubundi buryo butari ipiganwa risesuye, urwego rutanga isoko rugomba gutanga inyandiko zirimo izikurikira: The procuring entity requesting for authorization to award a tender using less competitive method shall submit, among others, the following documents: Lorsqu’elle sollicite l’autorisation d’attribuer le marché par voie de méthode moins compétitive, l’entité de passation des marchés doit présenter entre autres documents: 1º ibaruwa isaba uburenganzira kandi inagaragaza uburyo urwego rutanga isoko rwifuza gukoresha; 1º a letter for request which shall also indicate the procurement method that the entity intends to use; 1º une lettre de demande d’autorisation qui doit aussi montrer la méthode que l’entité veut utiliser; 2º inyandiko y’urwego rutanga isoko isobanura mu buryo bwumvikana impamvu zituma rutakoresha . uburyo busanzwe bw’imitangire y’amasoko, . igaragaza inyungu rusange rugamije kwitaho, kandi isinywe n’umugenga w’ingengo y’imari. Inyandiko zose izo mpamvu zigomba zisobanura gushyirwa ku mugereka w’iyo nyandiko. . 2º a document written by the procuring entity giving details of prevailing circumstances preventing the entity from using the normal method, clarifying the public interest that the entity intends to serve and signed by the chief budget manager. All documents supporting reasons shall be attached. the said 2º un document préparé par l’entité afin de montrer d’une manière détaillée les circonstances actuelles ne permettant pas à l’entité d’utiliser .la méthode indiquée, démontrant l’intérêt public que l’entité envisage protéger et signé par le Gestionnaire principal du budget. Tous les documents justificatifs sont fournis en annexe. 3º icyemezo cya Minisitiri ureberera urwo rwego cyemeza ko iryo soko riri mu nyungu rusange. 3º a confirmation signed by the supervising Minister that such procurement is in public interest. 3º une attestation du Ministre de tutelle le marché est dans confirmant que l’intérêt public. 79 - 40 Verify source ↗
Ingano n’igihe cyo gutanga
AI-assisted research summary: This article sets the performance security amount, deadlines, and when it may be replaced by invoice withholding.
Ingingo ya 40: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza amasezerano neza Ingingo ya 40: Amount and period of submission of a performance security Ingingo ya 40: Montant et délai du dépôt de la garantie de bonne exécution UMUTWE WA ISINYWA RY’AMASEZERANO N’IMIKORANIRE Y’ABAYASINYANYE IV: CHAPTER IV: CONTRACT AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS CHAPITRE CONTRAT ET CONTRACTUELLES IV : ATTRIBUTION D’UN RELATIONS Ingingo ya 40: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza amasezerano neza Article 40: Amount and period of submission of performance security Article 40: Montant et délai de dépôt de la garantie de bonne exécution Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ingwate yo kurangiza neza isoko ibarirwa kuri gatanu ku ijana (5%) kuzamura kugeza ku y’igiciro icumi cy’amasezerano. (10%) ijana ku y’imenyekanisha Nyuma ry’agateganyo ry’ibyavuye mu isesengura n’iminsi irindwi (7) ikirego. yahawe abapiganwe ngo batange gihari, Kijuririra niba uwatsindiye ibaruwa atumirwa kuza gusinya amasezerano ndetse n’abandi batatsinze bakagenerwa kopi. umwanzuro, isoko yandikirwa Ku masoko yo mu gihugu yatanzwe mu buryo bw’ipiganwa risesuye ingwate yo kurangiza amasezerano neza itangwa mu minsi cumi n’itanu (15) uhereye igihe ibaruwa itumira kuza gusinya amasezerano yatangiwe, naho ku masoko mpuzamahanga yatanzwe mu buryo bw’ipiganwa risesuye, ingwate itangwa mu minsi makumyabiri n’umwe (21) uhereye igihe ibaruwa yatangiwe. Amasezerano asinywa urwego rutanga isoko rwamaze kwakira iyo ngwate. Amasezerano akimara gusinywa, urwego rutanga isoko rugomba kumenyesha abandi bapiganwaga ko inyandiko zabo z’ipiganwa zitatsinze. The performance security shall not be less than five (5%) and shall not exceed (10%) of the total contract price. La garantie de bonne exécution doit varier de cinq à dix pour cent (5-10%) du montant global du contrat. After provisional notification and the expiration of seven (7) days given to bidders to lodge a complaint, if any, an invitation letter to sign the contract shall be sent to the successful bidder with copy to unsuccessful bidders. Après la notification provisoire d’attribuion du marché et à l’expiraion de sept (7) jours prévus pour recours éventuels des soummissionnaires, une lettre d'invitation pour la signature du contrat est addressée à l’attributaire du marché, avec copie aux soummissionnaires non retenus. For national open tenders, the performance security shall be provided within fifteen (15) days following the invitation letter to sign the contract while for international open tenders, it shall be provided within twenty- one (21) days. The contract shall be signed after the procuring entity has received the performance security. Pour les marchés à caractère national attribués par l’appel d’offres ouvert, la garantie de bonne exécution doit être présentée endéans quinze (15) jours suivant la lettre d’invitation à signer le contrat, alors que ce délai est de vingt et un (21) jours pour les marchés à caractère international attribués par l’appel d’offres ouvert. Ce n’est qu’après la réception de cette garantie que le contrat est signé. Upon signature of a procurement contract, the procuring entity shall finally notify other bidders that their bids were not successful. Dès la signature du contrat, l’entité de passation autres des marchés soumissionnaires que leurs offres n’ont pas été retenues. informer doit les Amasoko yatanzwe hakoreshejwe uburyo bw’ipiganwa abapiganwa bake cyangwa uburyo bw’inzira ngufi, ingwate yo rigenewe For restricted and simplified tendering methods, the performance security shall be provided within five (5) days following the invitation letter to sign the Pour les marchés attribués par l’appel d’offre restreint et par la méthode simplifiée, la période pour la soumission de la garantie de bonne 80 kurangiza amasezerano neza itangwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) ku masoko yo mu gihugu n’iminsi umunani (8) ku masoko itangira kubarwa uhereye mpuzamahanga, igihe gusinya kuza ibaruwa amasezerano yatangiwe. itumira Amasoko y’imirimo, ay’ibigemurwa n’aya serivisi zitari iz’impuguke afite agaciro k’amafaranga y’u Rwanda atarenze miliyoni icumi (10 000 000 Frw) ashobora kudasabirwa ingwate yo kurangiza neza isoko. Mu cyimbo cy’ingwate, Urwego rutanga isoko rufatira amafaranga ahwanye n’icumi ku ijana (10%) kuri buri nyemezabuguzi yatanzwe na rwiyemezamirimo kugeza ibikorwa birangiriye. igihe UMUTWE WA ISINYWA RY’AMASEZERANO N’IMIKORANIRE Y’ABAYASINYANYE IV: Official Gazette n°10 of 10/03/2014 contract, for national tenders, and eight days (8) for international tenders. exécution se réduit à cinq (5) jours suivant la lettre d’invitation, pour les marchés à caractère national, et à huit (8) jours pour les marchés à caractère international. Tenders for works, goods and services other than consultancy services, whose amount does not exceed ten million (10, 000, 000) Rwandan francs may not require a performance security. For such tenders, the procuring entity shall, instead of a security, withhold ten percent (10%) on each invoice presented by the bidder until the works have been completed. CHAPTER IV: CONTRACT AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS Les marchés de travaux, de fournitures et d’autres services dont la valeur ne dépasse pas dix millions (10, 000, 000) de francs rwandais peuvent ne pas exiger une garantie de bonne exécution. Pour ces marchés, l’entité de passation de marchés retient, au lieu d’une garantie, dix pour cent (10%) sur chaque facture présentée par le soumissionnaire jusqu’à ce que le marché soit achevé. CHAPITRE CONTRAT ET CONTRACTUELLES IV: ATTRIBUTION D’UN RELATIONS - 41 Verify source ↗
Igihe amasezerano aberaho
AI-assisted research summary: A written contract must be signed before there is a contract between the successful bidder and the procuring entity, except that certain simple supply tenders worth up to RWF 10,000,000 may be carried out using the purchase order. Silence after receiving the purchase order counts as acceptance.
Ingingo ya 41: Igihe amasezerano aberaho Article 41: Existence of the contract Article 41 : Existence du contrat Ingingo 42 : Itangazwa ry’ibyavuye mu ipiganwa Ingingo ya 41: Igihe amasezerano aberaho Article 41: Existence of the contract Article 41 : Existence du contrat Nta masezerano aba ari hagati y’uwegukanye isoko n’urwego igihe nta rutanga masezerano yanditse arasinywa. isoko There is no contract between the successful bidder and the procuring entity as long as there is not any written contract that has been signed. Il n’existe pas de contrat entre l’entité de passation des marchés et le soumissionnaire retenu aussi longtemps qu’aucun contrat écrit n’a été signé. Ariko, amasoko yerekeranye no kugemura afite agaciro kari munsi y’amafaranga y’u Rwanda angana na miliyoni icumi (10 000 000FRw) ashobora gushyirwa mu bikorwa hitawe ku biteganyijwe mu nyandiko isaba kugemura, iyo nta masezerano yashyizweho Nevertheless, tenders for supplies whose value does not exceed ten million (10,000,000) Rwandan francs may be executed basing on what is contained in the purchase order if no written contract has been signed. Néanmoins, les marchés de fournitures dont la valeur ne dépasse pas dix millions (10, 000, 000) de francs rwandais peuvent être exécutés sur base du contenu du bon de commande si aucun contrat n’a été signé. 81 umukono. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ibivugwa mu gika cya kabiri cy’iyi ngingo bireba ibigemurwa bidafite imiterere yihariye, bidateganyirizwa kurangiza ingwate inshingano za nyuma umurimo cyangwa y’igemura. yo Provisions stipulated in Paragraph 2 of this Article shall only apply for goods of a simple nature, of which there was no guarantee required and no after- sales- service provided for. Les dispositions prévues à l’alinéa 2 du présent article ne sont applicables qu’aux fournitures de simple nature dont ni la garantie de bonne exécution ni services après vente n’ont été prévus. Iyo uwegukanye isoko atagize icyo avuga ku nyandiko imusaba kugemura, bifatwa nk’aho yemeye ibiyirimo. If the bidder does not say anything after receiving the purchase order, it shall be assumed to have accepted the content of the purchase order. Lorsque l’attributaire ne dit rien après avoir reçu le bon de commande, il est réputé avoir accepté son contenu. Ingingo 42 : Itangazwa ry’ibyavuye mu ipiganwa - 42 Verify source ↗
Publication of the competition results
AI-assisted research summary: The procuring entity must publish contract award results soon after the contract is signed.
Article 42 : Publication of the competition results Article 42 : Publication des résultats de la compétition Article 42: Publication of the competition results Article 42: Publication des résultats de la compétition Urwego rutanga isoko rutangaza ibyavuye mu ipiganwa, amasezerano akimara gushyirwaho umukono n’impande zombi. Rutangaza nibura ibi bikurikira: uwatsindiye igiciro yaritsindiyeho n’igihe azakoramo iryo soko. nkoranyambaga Bishyirwa rubuga rubuga rw’urwego nkoranyambaga ndetse bikamanikwa no ku biro by’urwo rwego. ku rwa RPPA ku rutanga isoko, isoko, The procuring entity shall publish the results of the contract award as soon as the contract is signed by both parties. The results so published shall include at least the following: winner of the tender, amount of the tender awarded and duration of the contract. The results shall be posted on the official website of the procuring entity, posted on the RPPA official website, and displayed on the procuring entity’s notice board. L’entité de passation des marchés publie les résultats de l’attribution du marché, directement après la signature du contrat par les deux parties. Elle publie au moins l’attributaire, le montant et le délai d’exécution du marché. Ces informations sont affichées sur le site web de l’entité de passation des marchés ainsi que sur celui de l’Office National des Marchés Publics (RPPA). Elles doivent également être affichées sur le tableau d’affichage de l’entité de passation des marchés. - 43 Verify source ↗
Isubizwa ry’ amafaranga
AI-assisted research summary: The withheld amount must be refunded within 30 days after final acceptance, and delay can trigger weekly penalties.
Ingingo ya 43: Isubizwa ry’ amafaranga y’ingwate n’ibihano byo gutinda kuyasubiza Article 43 : Refunding the deducted amount and penalties in case of delayed refund Article 43 : Remboursement des retenues et pénalités pour retard de remboursement Ingingo ya 43: Isubizwa ry’amafaranga y’ingwate n’ibihano byo gutinda kuyasubiza Article 43: Refunding the deducted amount and penalties in case of delayed refund Article 43: Remboursement des retenues et pénalités pour retard de remboursement Amafaranga yatanzweho ingwate, avugwa mu ngingo ya mirongo (40), asubizwa rwiyemezamirimo mu minsi itarenze mirongo itatu (30) nyuma y’iyakirwa ry’imirimo rya burundu. ine The amount stipulated in Article forty (40) shall be refunded to the bidder within thirty (30) days following the final acceptance. Le montant stipulé à l’article quarante (40) est remboursé au soumissionnaire dans une période ne dépassant pas trente (30) jours suivant la réception définitive. 82 isoko kirenze, rugomba Iyo igihe kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi rwiyemezamirimo ngingo atarasubizwa uburenganzira bwe, urwego rutanga kwishyura Uwegukanye isoko amafaranga angana na zeru n’ibice bitanu ku ijana (0,5%) kuri buri ku cyumweru mafaranga bihano ntibishobora kurenga atanu ku ijana (5%) by'ayo mafaranga. cy'ubukererwe yafatiriwe. abarirwa Ibyo Official Gazette n°10 of 10/03/2014 If the period stipulated in Paragraph One of this Article expires before the contractor recovers his/her rights, the procuring entity shall pay him/her an amount equivalent to zero point five per cent (0.5%) for each week of delay deducted from the amount withheld. Such penalties shall not exceed (5%) of the amount. Si la période stipulée à l’alinéa premier du présent article expire avant que l’entrepreneur ou le fournisseur ne recouvre ses droits, l’entité de passation des marchés lui paie un montant équivalent à zéro point cinq pour cent (0,5%) de la somme retenue et par semaine de retard. Ces pénalités ne doivent pas dépasser cinq pour cent (5%) de cette somme. - 44 Verify source ↗
Ihame n’ihinategeko byo
AI-assisted research summary: Tender documents for contracts lasting more than nine months must include a price-revision clause, and bidders must state the source of indices and the base-date indices in their bids.
Ingingo ya 44: Ihame n’ihinategeko byo gusubiramo ibiciro Article 44: Principle and formula of price Adjustment Article 44 : Principe et formule de la révision des prix Ingingo ya 44: Ihame n’ ihinategeko byo gusubiramo ibiciro Article 44: Principle and formula for price adjustment Article 44: Principe et formule de la révision des prix Ku masoko yose ateganywa gushyirwa mu bikorwa mu gihe kirenze amezi icyenda (9), igitabo ipiganwa ijyanye kigomba n’isubirwamo ry’ibiciro hakurikijwe uburyo bukurikira: cy’amabwiriza guteganya agenga ingingo For all tender contracts expected to be executed within a period exceeding nine (9) months their tender documents shall include a clause on the revision of prices using the following method: Pour les contrats de marchés dont le délai d’exécution excède neuf (9) mois, le Dossier d’Appel d’Offres doit inclure la clause relative à la révision des prix conformément à la méthode qui suit : Ibiciro byishyurwa uwegukanye isoko, uko biteganyijwe mu masezerano, bihinduka mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano bishingiye ku ihinduka ry’ikiguzi cy’abakozi n’ibikoresho mu bigize isoko, hakurikijwe ihinategeko rikurikira: Prices payable to the supplier, as stated in the contract, shall be subject to adjustment during performance of the contract to reflect changes in the cost of in accordance with the formula: labour and material components P1 = P0 [a + bL1/L0 + cM1/M0] - P0 a+b+c = 1 P1 = P0 [a + bL1/ L0 + cM1/ M0] - P0 a+b+c = 1 in which: P1 = adjustment amount payable to the supplier. Les prix à payer au titulaire, tel que stipulé dans le contrat, sont sujets à révision pendant la période d’exécution du contrat en se référant aux variations prouvées des coûts de la main d’oeuvre et des matériaux relatifs au marché en cours en appliquant la formule suivante : (a+bL1/L0+cM1/M0)-P0 P1=P0 où a+b+c=1 P1 = Ajustement du montant payable au titulaire du marché. P1 P0 = umubare w’amafaranga agabanywa cyangwa yongerwa ku yagomba kwishyurwa uwegukanye isoko. igiciro kiri mu masezerano = P0 = Contract Price (base P0= Coût du contrat (prix de base) 83 (igiciro fatizo). price). Official Gazette n°10 of 10/03/2014 = umubare w’amafaranga ugizwe udahinduka n’ibiciro bidahinduka n’inyungu by’uwegukanye isoko ugomba kuba hagati ya 5% na 15%, uba warashyizwe mu masezerano. a = fixed element representing profits and overheads included in the Contract Price and generally in the range of five (5) to fifteen (15) percent. a= Nombre fixe représentant les prix fixes et le bénéfice dans l’ordre de cinq à quinze pour cent (5% à 15%). = = ikigereranyo cy’ijanisha ry’ikiguzi cy’abakozi mu masezerano. = estimated percentage of b labour component in the Contract Price. b= pourcentage estimé relatif à la composante de main d’oeuvre dans le coût du marché ikigereranyo ry’ikiguzi mu masezerano. cy’ijanisha cy’ibikoresho c = material component in the contract price. estimated percentage of c= pourcentage estimé relatif à la composante- matériel prévu dans le contrat. a b c = L0, L1 imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’abakozi ku itariki y’ifatizo no ku itariki y’ihindurwa ry’ibiciro M0, M1 imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’ibikoresho bikoreshwa cyane muri iryo soko, ku itariki y’ifatizo no ku itariki y’ihindurwa ry’ibiciro mu gihugu biturukamo. = L0, L1 labour indices applicable to = the appropriate the industry country of origin on the base date and date for adjustment, respectively. in L0 et L1 = les indices de main d’œuvre applicables dans le pays d’origine à la date de base et à la date d’ajustement des prix respectivement. M0, M1 = material indices for the major raw material on the base date and date for adjustment, respectively, in the country of origin. M0 et M1 = les indices de matériels bruts importants respectivement relatifs à la date de base et à la date d’ajustement des prix dans le pays d’origine. Imibare a, b, na c ishyirwaho n’urwego rutanga isoko iteye itya: The coefficients a, b, and c as specified by the Procuring entity are as follows: Les coefficients a, b et c sont fixés par l’entité de passation des marchés comme suit: a = [shyiramo umubare] b= [shyiramo umubare] c= [shyiramo umubare] a = [insert value of coefficient] b= [insert value of coefficient] c= [insert value of coefficient] a= [insérer la valeur du coefficient] b= [insérer la valeur du coefficient] c= [insérer la valeur du coefficient] 84 Upiganwa agomba kugaragaza aho yakuye ihinduka yazagenderwaho mu imibare ry’ibiciro n’itariki fatizo mu nyandiko ye y’ipiganwa. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 The Bidder shall indicate the source of the indices and the base date indices in the bid. Le soumissionnaire doit indiquer la source des indices de la date de base dans son offre. Itariki fatizo= iminsi mirongo itatu (30) gufungura mbere amabahasha inyandiko z’ipiganwa. y’itariki arimo yo Itariki yo guhindura ibiciro = [shyiramo umubare w’ibyumweru] ibyumweru bibanziriza itariki ibicuruzwa bivira aho byaguzwe (itariki yo hagati y’igihe ibicuruzwa bikorerwamo). - 45 Verify source ↗
ibisabwa mu gusibiramo
AI-assisted research summary: Price adjustments may be made by either party only if the article’s conditions are met.
Ingingo ya 45 ibisabwa mu gusibiramo ibiciro Article 45: Conditions for price adjustment Article 45: Conditions pour la révision des prix Ingingo ya 45: Ibisabwa mu gusubiramo ibiciro Base date = thirty (30) days prior to the deadline for submission of the bids. Date de base = trente (30) jours avant la date limite de soumission des offres. Date of adjustment = [insert number of weeks] weeks prior to date of shipment (representing the mid-point of the period of manufacture). Date d’ajustement = [insérer le nombre de semaines] date d’embarquement (représentant la mi-période de fabrication). semaines avant la Article 45: Conditions for price adjustment Article 45: Conditions de la révision des prix Gusaba guhindura ibiciro bishobora gukorwa na rumwe mu mpande zashyize umukono ku masezerano hitawe kuri ibi bikurikira: The above price adjustment formula shall be invoked by either party subject to the following further conditions: Sous réserve des conditions suivantes, la formule d’ajustement des prix ci-dessus est invoquée par l’une des deux parties. 1º gusubiramo ntibigomba ibiciro gukorwa mbere y’amezi icyenda (9) ku munsi w’itangira uhereye ry’ishyirwa bikorwa ry’amasezerano; mu 1º the price adjustment shall not be done before nine (9) months from the date of commencement of the execution of the contract; 1º la révision des prix ne doit pas être faite avant neuf (9) mois dès la date de du de commencement contract ; l’exécution 2º gusubiramo ibiciro byemerwa gusa iyo amasezerano habayeho guhindura y’ibanze, impande zombi zikumvikana kuri icyo gikorwa; 2º the price adjustment shall be allowed only if is a prior contract modification there whereby both parties agree for that purpose; 3º nta hindurwa ry’ibiciro ribaho nyuma iteganyijwe mu isoko kurangiza y’itariki masezerano yari yo 3º no price adjustment shall be allowed beyond the unless delivery specifically stated in the extension letter. As original dates 85 2º la révision des prix n’est admise que s’il ya une modification préalable du contrat dans laquelle chacune des parties consent pour la révision; 3º aucun ajustement des prix n’est permis au- delà des dates de livraison à moins que cela ne soit spécifiquement établi cyeretse iyo byavuzwe mu ibaruwa yongerera uwegukanye isoko igihe cyo kurirangiza. Nta na rimwe ihindura ry’ibiciro gihe cy’ubukererwe bwatewe n’uwegukanye isoko wenyine. ryemerwa mu urwego Icyakora, rwo rwemererwa buri gihe igabanywa ry’ibiciro riteganywa muri iyi ngingo: rutanga isoko Official Gazette n°10 of 10/03/2014 a rule, no price adjustment shall be allowed for periods of delay for which the supplier is entirely responsible. dans la lettre de prolongation du délai. Comme règle générale, aucun ajustement des prix n’est autorisé dans les périodes de fournisseur est le retard dont totalement responsable. However, the procuring entity shall be entitled to any decrease in the prices of the goods and services subject to adjustment: Toutefois, l’entité de passation des marchés a toute la latitude d’effectuer une réduction des prix de marchandises ou de services susceptible d’ajustement. 1º iyo ifaranga ryakoreshejwe ku gaciro ritandukanye Po ku masezerano n’iry’igihugu cy’inkomoko gikomokamo abakozi n’ibikoresho, hakoreshwa umubare wo guhuza ayo yombi. Uwo mubare mafaranga ushingira ry’ayo ku mafaranga yombi ku itariki fatizo no ku itariki yo guhindura ibiciro nk’uko byasobanuwe hejuru. igereranya is expressed is different from 1º if the currency in which the contract price the P0 currency of origin of the labour and material indices, a correction factor will be applied to avoid the contract price. The correction factor shall correspond to the ratio of exchange rates between the two currencies on the base date and the date for adjustment as defined above. incorrect adjustments of 2º kugira ngo isubirwamo ry’ibiciro rishoboke ni uko ibiciro byatanzwe n’upiganwa bigomba kuba biteye ku buryo bigaragaza ikiguzi cya buri kintu, cyane ku masoko y’imirimo; cyane 2º the revision of prices shall be practical if is a breakdown of unit prices, there especially for tenders of works; 1º si la monnaie dans laquelle le prix Po du contrat est exprimé est différente de celle du pays d’origine de la main d’œuvre et des indices de matériaux, le facteur de correction doit être utilisé afin d’éviter des ajustements inexacts du prix du contrat. Le facteur de correction doit correspondre au rapport des taux de change entre les deux monnaies à la date de base et à la date d’ajustement tel que spécifié ci-dessus. 2º afin que la révision des prix soit les prix applicable, obligatoirement unitaires dans l’offre doivent être détaillés, plus particulièrement en cas de marchés des travaux; 3º nta hinduka ry’ibiciro ribaho kuri avansi yo gutangira imirimo ihabwa uwegukanye isoko. 3º no price adjustment shall be payable on the portion of the contract price paid to the supplier as advance payment. 3º aucun ajustement des prix n’est payable proportionnellement au montant payé au titulaire en guise d’avance de démarrage. 86 Ingingo ry’ibiciro ku masezerano asasiye 46: ya Ibiciro n’isubiramo Amasezerano asasiwe agomba gukorwa mu gihe kitarenze imyaka itatu (3) ibanziriza ipiganwa rishyashya. Mu gushyira mu bikorwa amasezerano asasiye hasinywa amasezerano y’umwaka umwe ashobora kongerwa buri mwaka mu gihe rwiyemezamrimo yagiye arangiza neza inshingano ze. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 46 Verify source ↗
Prices and price adjustment for
AI-assisted research summary: Framework agreements may last up to three years before a new competition, and they are implemented through a one-year contract that can be renewed annually if the contractor performs satisfactorily.
Ingingo ya 46: ry’ibiciro ku masezerano asasiye Ibiciro n’isubirwamo Article 46: Prices and price adjustment for framework agreements Article 46: Prix et ajustement des prix dans les accords-cadres Article 46: Prices and price adjustment for framework agreements Article 46: Des prix et de l’ajustement des prix dans les accords-cadre The framework agreement shall be conducted for a period not exceeding three (3) years prior to a new competition. Such agreement shall be implemented by signing a one year contract renewable annually as long as there has been satisfactory performance by the contractor. L’accord-cadre est conclu pour une période de trois (3) ans au maximum avant une nouvelle compétition. Cet accord sera mis en application après signature d’un contrat d’une année renouvelable annuellement si l’attributaire s’est exécuté avec satisfaction. Ibiciro bigenderwaho ni ibyatanzwe mu nyandiko y’ipiganwa hakurikijwe amategeko n’amabwiriza agenga amasoko ya Leta. Applicable prices are those submitted in the bid following law and regulations on public procurement. the Les prix applicables sont ceux soumis dans l’offre selon la loi et les réglèments sur les marchés publics. Ku masezerano y’umwaka wa mbere, iyo hari impinduka zigaragaye ku biciro by’ibigize ibiciro by’amasezerano bishobora isoko, guhindurwa hakurikijwe ihame n’ihinategeko byo gusubiramo ibiciro ku masezerano yose ateganywa gushyirwa mu bikorwa mu gihe kirenze amezi icyenda (9). Ku masezerano y’imyaka ibiri (2) ikurikiyeho, ibiciro bishoborwa gusubirwamo hakurikijwe uburyo bwavuzwe mu gika kibanziriza iki. For the first year, in case there are factual changes in the costs of components of the tender, the contract price may be adjusted as per the principle and formula for price adjustment for all contracts which are to be executed within a period exceeding nine (9) months. Pour la première année, s’il y a eu variations prouvées des coûts des constituants du marché, le prix du contrat peut être révisé selon le principe et la formule de la révision des prix prévus pour tous les contrats dont le délai d’exécution excède neuf (9) mois. For the contracts of the two (2) next years, price adjustment may be made following the method specified in the preceding paragraph. Pour les contrats de deux (2) ans suivants, la révision des prix peut se faire suivant la méthode indiquée dans l’alinéa précédent. - 47 Verify source ↗
Imirimo y’inyongera ku
AI-assisted research summary: If extra work on an initial contract is more than 20% of the contract value and should not be separated for technical or accountability reasons, the procuring entity must seek RPPA’s non-objection before awarding it.
Ingingo ya 47: Imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze Article 47: Additional activities to the initial contract Article 47: Prestations additionnelles au contrat initial Ingingo ya 47: Imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze Article 47: Additional activities to the initial contract Article 47: Prestations additionnelles au contrat principal ibiteganywa n’itegeko rigenga Haseguriwe amasoko ya Leta, iyo urwego rutanga amasoko rusanze imirimo y’inyongera ku masezerano y’ibanze irenze makunywabiri ku ijana (20%) by’agaciro k’amasezerano y’ibanze, kandi urwo rwego rukumva bidashoboka ko iyo mirimo y’inyongera ikorwa biciye mu rindi the to provisions of law on public Subject procurement, when the procuring entity realises that additional activities to the initial contract exceed twenty per cent (20%) of the value of the initial contract and believes that for technical and/or accountability reasons they should not be separated from the executed part, the entity shall seek for no Sous réserve des dispositions de la loi relative aux marchés publics, lorsque l’entité de passation des marchés constate que les prestations additionelles au contrat principal excèdent vingt pour cent (20%) de la valeur du contrat principal, mais trouve que pour des raisons techniques ou de responsabilité ces prestations ne devraient pas 87 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 objection to Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) in order to award the additional part. être séparées du reste des prestations déjà réalisées, elle doit requérir auprès de l’Office National des Marchés Publics (RPPA) un accord de non- objection d’offrir un avenant. soko mu rwego rwo kwirinda kuyitandukanya impamvu za n’ibyamaze gukorwa kubera tekiniki cyangwa izindi mpamvu zigamije kumenya kwishingira ibyakozwe, urwego rugomba kubimenyesha Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta runagisaba uburenganzira bwo gutanga icyo gice. ugomba (RPPA) neza - 48 Verify source ↗
Icyemezo cyo kurangiza
AI-assisted research summary: After a contract is completed and accepted, the contractor must immediately ask the procuring entity in writing for a certificate of good performance.
Ingingo ya 48: Icyemezo cyo kurangiza Article 48: Certificate of good performance Article 48: Certificat de bonne exécution 39 amasezerano neza Official Gazette n°10 of 10/03/2014 UMUTWE WA UTUNAMA TWIGENGA TW’UBUJURIRE N’INZIRA Z’UBUJURIRE V: CHAPTER V: PANELS AND REVIEW PROCEDURES INDEPENDENT REVIEW CHAPITRE V : COMITES INDEPENDANTS DE RECOURS ET PROCEDURES DE RECOURS Ingingo ya 48: Icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza Article 48: Certificate of good completion Article 48: Certificat de bonne exécution n’urwego Nyuma yo kurangiza neza ibyo yasabwaga n’amasezerano no kwakirwa burundu kw’ibyo isoko, yasabwaga rwiyemezamirimo zo afite kwihutira gusaba mu nyandiko urwego rutanga icyemezo cy’uko yarangije isoko kumuha amasezerano neza. rutanga inshingano After completion of her/his contractual obligations and final acceptance by the procuring entity, the contractor shall have the obligation to immediately request in writing to the procuring entity the certificate of good performance. Après l’exécution satisfaisante de ses obligations la réception définitive par contractuelles et l’entité le de cocontractant l’obligation de demander immédiatement par écrit à cette dernière un certificat de bonne performance. passation a des marchés, cyo usaba icyemezo Iyo kurangiza amasezerano neza ari uwapatanye, icyemezo gisabwa n’uwagiranye amasezerano n’urwego rutanga izina isoko ry’uwapatanye. akagisaba mu icyemezo cyasabwe mu isoko cyangwa mu iyo urwego rutanga izina Iyo izina ry’uwatsindiye ry’uwapatanye, isoko rutanga icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza rugomba kugaragaza muri icyo cyemezo rubarizwa, rwego n’aho izina umwirondoro amasezerano w’uwasinye cyangwa uwapatanye iyo ari we usaba, izina, nomero n’agaciro by’isoko cyangwa igice amasezerano cyaryo, ry’urwo n’itariki ndetse If the subcontractor is the one who requests for the certificate, the request shall be submitted in the name of the subcontractor by the direct contractor with the procuring entity. Si c’est le sous contractant qui veut un certificat de bonne performance, la demande sera faite à l’entité des marchés par le contractant au nom du sous contractant. issue If the request for the certificate of good completion was submitted in the name of the direct contractor or of the subcontractor, in either case the procuring the certificate always with entity may specifications of the name and address of the procuring entity, identification of the contractor or subcontractor where appropriate, the title, reference number and value or part of the tender as well as the date of signature of the contract. Si la demande du certificat est faite au nom propre du contractant ou du sous contractant, l’entité de passation des marchés peut donner un tout en certificat de bonne performance mentionant le nom et l’adresse de l’entité, identification du contractant ou du sous- contractant en cas de besoin, le titre, le numéro de référance et la valeur du marché ou d’une partie du marché, ainsi que la date de signature du contrat. 88 yashyiriweho umukono. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ikigo Inzego zose zitanga amasoko ya Leta zigomba kugenera cy’igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA) kopi z’ibyemezo byo kurangiza amasezerano neza ziha ba rwiyemezamirimo, zikanakimenyesha abo zabyangiye ku bwo kubahiriza nabi cyangwa kutubahiriza amasezerano cyangwa ku zindi mpamvu rusobanura. All procuring entities are required to give to Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) copies of issued certificates of good performance and shall inform the latter of any refused certificate for poor or non performance by the contractor or for any other reason that the procuring entity shall clarify. Toutes les entités de passation des marchés doivent donner à l’Office National des Marchés Public (RPPA) des copies de certificats de bonne performance délivrés aux contractants et doivent également informer celui là des cas de refus de certificats pour cause de mauvaise exécution ou défaut d’exécution du contrat ou toute autre cause que l’entité doit clarifier. Iyo urwego rutanga isoko rubona ko icyemezo cyasabwe na rwiyemezamirimo atagikwiriye rumusubiza rugomba nawe rumugaragariza izo mpamvu. guhita If the procuring entity decides that the contractor or subcontractor does not deserve the certificate it shall also immediately notify her/him of reasons for the certificate refusal. Au cas où l’entité décide de refuser un certificat au contractant ou au sous- contractant, elle doit immédiatement des également motifs de cette décision. informer lui UMUTWE WA UTUNAMA TWIGENGA TW’UBUJURIRE N’INZIRA Z’UBUJURIRE V: CHAPTER V: PANELS AND REVIEW PROCEDURES INDEPENDENT REVIEW CHAPITRE V: COMITES INDEPENDANTS DE RECOURS ET PROCEDURES DE RECOURS - 49 Verify source ↗
Abagize utunama twigenga
AI-assisted research summary: Independent Review Panels must have seven members, serve a single four-year term, and include members drawn from the public sector, private sector, and civil society.
Ingingo ya 49: Abagize utunama twigenga tw’ubujurire Article 49: Composition of Independent Review Panels Article Indépendants de Recours 49: Composition des Comités Ingingo 50 : Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’igihugu n’ iz’uwo ku rwego rw’Akarere Ingingo ya 49: Abagize utunama twigenga tw’ubujurire Article 49: Composition of Independent Review Panels Article Indépendants de Recours 49 : Composition des Comités twigenga tw’ubujurire Utunama tugizwe n’abantu barindwi (7) bamara manda imwe y’imyaka ine (4). Batoranywa mu nzego za Leta, mu bikorera no mu miryango idaharanira inyungu itegamiye kuri Leta. Abaturuka mu nzego za Leta ntibashobora kurenga batatu (3). Independent Review Panels shall be composed of seven (7) members appointed for a one period of four (4) years. They are drawn from the public sector, private sector and civil society. Members from the public sector shall not exceed three (3). Les comités recours sont indépendants de composés de sept (7) membres nommés pour un mandat unique de quatre (4) ans. Ils sont désignés institutions publiques, du secteur privé et de la société civile. Les membres en provenance du secteur public ne peuvent pas dépasser le nombre de trois (3). provenance des en Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta n’abatemerewe kukajyamo kimwe n’abakozi n’abagize inama y’ubutegetsi ya “RPPA” ntibemerewe kujya mu kanama k’ubujurire kigenga. Members of the tender committees as well as those people not authorized to be members of those committees, the staff and members of “RPPA” Board of Directors and members of the District Council shall not be allowed to be members of the Les membres des Comités de passation des marchés ainsi que les personnes ne pouvant pas être membres de ces comités, le personnel et les membres du Conseil d’Administration de RPPA ne sont pas autorisés d’être membres des Comités 89 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Independent Review Panels. Indépendants de Recours. Ingingo 50 : Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’igihugu n’ iz’uwo ku rwego rw’Akarere - 50 Verify source ↗
Duties of a full time officer of the
AI-assisted research summary: RPPA must provide a full-time officer for the national review panel, and district councils must provide a support officer for district panels.
Article 50: Duties of a full time officer of the National Independent Review Panel and the officer of the District Independent Review Panel Article 50: Obligations d’un agent permanent du Comité Indépendant de Recours au niveau national et celui du niveau de District Article 50: Duties of a full time officer of the National Independent Review Panel and the officer of the District Independent Review Panel Article 50: Attributions d’un agent permanent du Comité Indépendant de Recours au niveau national et de celui au niveau de District Akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’igihugu kagenerwa n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta (RPPA) umukozi uhoraho wo kugafasha imirimo ya buri munsi nk’umwanditsi w’akanama. The National Independent Review Panel shall be given a full time officer by Rwanda Public Procurement Authority (RPPA) who shall serve on daily basis as the secretary of the panel. Un agent permanent est affecté au comité indépendant de recours au niveau national par l’Office National des Marchés Publics (RPPA) et sert régulièrement le comité comme secrétaire. Utunama twigenga tw’ubujurire ku rwego rw’uturere tugenerwa n’Inama Njyanama ya buri Karere umukozi ufite mu nshingano ze za buri munsi iyo kuba umwanditsi w’akanama. Any independent review panel at District level shall be given a support officer by the District Council, who shall have among his daily duties that of serving the panel as its secretary. Tout comité indépendant de recours au niveau du District a un agent d’appui nommé par le conseil de District respectif, et qui a entre autres attributions quotidiennes celle de servir de secrétaire de comité. Inshingano z’umukozi uhoraho w’akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Igihugu kigenga n’umukozi k’ubujurire ku izi zikurikira: akanama rw’Akarere ni ufasha rwego The duties of the full time officer of the Independent Review Panel at the national level and the support officer for the District Independent Review Panel shall be the following: Les attributions de l’agent permanent du Comité Indépendant de Recours au niveau national et l’agent d’appui au comité indépendant de recours au niveau de District sont les suivantes : 1º kwakira inyandiko z’ubujurire; 1º receiving the requests for review; 1º réceptionner les requêtes de recours ; 2º kwandika ubujurire mu gitabo cyabugenewe no guha nomero inyandiko y’ubujurire; 2º recording the requests for review in the register provided for that purpose and giving a number to each of them; 2º enregistrer les requêtes dans le registre prévu à cet effet et attribuer un numéro à chacune de ces requêtes ; 3º gukora ibanzirizasuzuma 3º conducting the pre-screening of the request 3º faire le pré-examen du dossier de ry’ubujurire; for review; recours ; 4º gutegura . amadosiye ya ngombwa kigenga .zifasha k’ubujurire mu mirimo yako .; akanama 4º preparing all documents that are necessary for the activities of the Independent Review Panel; 4º préparer tous les dossiers nécessaires .aux . activités du Comité Indépendant de recours; 90 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 5º gutegura cyangwa ihamagara ubutumire bw’abagomba kugira icyo babazwa n’akanama; 5º preparing summons or invitations to people to be interviewed by the panel; 5º préparer les assignations ou invitations destinées aux personnes devant être interrogées par le Comité Indépendant de Recours; 6º kuba umwanditsi w’Akanama 6º acting as the secretary to the Independent Kigenga k’Ubujurire; Review Panel; 6º assurer secrétariat Indépendant de Recours ; le du Comité abagize 7º kumenyesha akanama yishwe iby’amategeko kigenga bikwiye kumenyeshwa RPPA kugira ngo ibikoreho iperereza; 7º informing members of the Panel on cases of to be further laws which need for to RPPA breach of communicated investigations; 7º informer les membres du comité sur les cas de violation des lois qui doivent être communiqués au RPPA pour mener des investigations necéssaires ; 8º kubika neza kubungabunga by’akanama kigenga k’ubujurire; no ibikoresho inyandiko 8º safekeeping the documentation and property 8º sauvegarder of the National Independent Review Panel; matériel du comité recours ; la documentation et le indépendant de 9º gukora no gutanga raporo za buri gihembwe n’iz’umwaka cyangwa izindi raporo zidasanzwe zerekeye ibikorwa kigenga by’akanama k’ubujurire; 9º providing quarterly, annual reports, or other special reports as may be needed, of the National Panel activities; Independent Review 9º produire des .trimestriels, rapports annuels ou tout autre rapport qui s’avère necéssaire concernant les activités du comité indépendant de recours ; 10º kugira abagize akanama inama za 10º providing technical and legal advice to 10º donner des conseils techniques et tekiniki n’iz’amategeko; members of the panel; juridiques aux membres du comité; 11º gutangaza ibyemezo na raporo 11º publishing decisions and reports of the 11º publier les décisions et les rapports du by’akanama; panel; comité ; - 51 Verify source ↗
Igihe ujurira amenyera
AI-assisted research summary: This article says when a complainant is treated as having learned the reasons for an appeal, and in some public procurement cases the complaint must be filed when the triggering event happens.
Ingingo ya 51: Igihe ujurira amenyera impamvu yo kujurira Article 51: Time for the complainant to become aware of reasons for appealing Article 51 : Moment de connaître les raisons de faire le recours Ingingo ya 51: Igihe ujurira amenyera impamvu yo kujurira Article 51: Time of the complainant’s awareness of appealing reasons Article 51: Moment de connaître les raisons de faire le recours Umunsi ujurira afatwa nk’uwamenye impamvu ituma ajurira, ni umunsi yakiriyeho ibaruwa icyemezo ajurira. Mu gihe imumenyesha hatagaragara iyo baruwa igihe yakiriyeho kandi yarayishyikirijwe, umunsi ubarwa ni of day The of complainant’s circumstances giving rise to the request for review is the day of reception of the letter containing the contested decision. In case the complainant did not sign for reception while s/he receiving ed the letter, awareness Le jour où le plaignant est sensé connaître les motifs donnant lieu à sa demande de recours est le jour de réception de la lettre notifiant la décision contestée. Si le requérant n’a pas signé pour réception alors qu’il a reçu la lettre de 91 umunsi iyo baruwa yakiriwe n’abafite inshingano zo gutwara ubutumwa cyangwa hagakurikizwa umunsi ibaruwa yashyiriweho umukono. Iyo icyemezo kitigeze kimenyeshwa ujurira kandi byaragombaga gukorwa, umunsi ubarwa ni umunsi agaragaza ko aribwo yamenye ibiri mu cyemezo ajuririra. Ariko, mu gihe ubujurire bwerekeye izindi mpamvu zerekeye imitangire y’amasoko ya Leta zitari ibyemezo ujurira yamenyeshejwe mu nyandiko, ubujurire bugomba gutangwa mu gihe impamvu ijuririrwa yabereyeho. Official Gazette n°10 of 10/03/2014 the day to be considered is that of its reception by the couriers or the day of its signature. When the complainant was not notified of the decision as required, the day to be considered is that when s/he became aware of the substance of the decision. notification, le jour qui doit être considéré est celui de sa réception par le messager ou le jour de sa signature. Lorsque le requérant n’a pas été notifié de la décision comme obligé, le jour qui doit être considéré est celui quand il a connu le contenu de la décision. in However, when the request for review concerns relation with public procurement reasons proceedings other than the decision notified to the complainant in writing, the complaint shall be lodged at the time the circumstance giving rise to the request happened. Toutefois, lorsque la demande de recours porte sur des questions concernant les procédures de passation des marchés publics autres qu’une décision particulièrement addréssée au requérant par écrit, elle doit être transmise au moment où les circonstances donnant lieu à la demande. - 52 Verify source ↗
Amafaranga yo gutanga
AI-assisted research summary: A bidder who files a complaint must pay a non-refundable appeal fee, with the amount depending on the tender value.
Article 52: Amafaranga yo gutanga ubujurire mu kanama kigenga k’ubujurire Article 52: Appeal fee to the independent review panel Article 52 : Frais de recours au comité indépendant de recours Ingingo 53 : Ibyo inyandiko y’ubujurire igomba kugaragaza Ingingo ya 52: Amafaranga yo gutanga ubujurire mu kanama kigenga k’ubujurire Article 52: Appeal fee to the independent review panel Article 52 : Frais de recours au comité indépendant de recours Uwapiganwe ushaka gutanga ikirego mu Kanama k’ubujurire kigenga avanza kwishyura amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo itanu (50, 000) adasubizwa, ku masoko afite agaciro katarengeje miliyoni makumyabiri (20 000 000 FRw). Naho ku masoko afite agaciro karenze ako, amafaranga yo gutanga ikirego ni ibihumbi ijana (100 000). Any bidder wishing to lodge a complaint to the Independent Review Panel shall be required to pay a non refundable fee equivalent to fifty thousand (50,000) Rwandan francs for tenders whose amount does not exceed twenty million (20,000, 000) Rwandan francs while for tenders whose value is over this amount the fee for review shall be one hundred thousand (100,000) Rwandan francs. Amafaranga yo gutanga ubujurire atangwa mu isanduku ya Leta iyo ari ubujurire ku kanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Igihugu naho amafaranga yo gutanga ikirego ku kanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Akarere atangwa mu karere karebwa n’icyo kibazo. The fee for appeal shall be paid to the Government treasury if the appeal is to the Independent Review Panel at the National level, whereas when it is about a review at the District level, the fee for appeal shall be paid to the District concerned. Tout soumissionnaire désireux de faire recours au Comité Indépendant de Recours est tenu de payer un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs rwandais pour les marchés dont la valeur n’excède pas vingt millions (20, 000, 000) de francs rwandais tandis que les marchés dont la valeur dépasse cette somme, les frais de recours sont de cent mille (100 000) francs rwandais. Les frais de recours sont payés au trésor public si le recours s’adresse au Comité Indépendant de Recours au niveau national, tandis que pour le Comité de recours au niveau des Districts, les frais de recours sont payés au District concerné. Iyo uwajuririye akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Akarere atanyuzwe n’umwanzuro If the complainant is not satisfied with the decision of the independent review panel at District level and Lorsque le requérant n’est pas satisfait de la décision prise par le comité indépendant de 92 w’ako kanama agahitamo gukomeza inzira z’ubujurire ku kanama kigenga k’ubujurire ku rwego kwishyura amafaranga yo gutanga ubujurire kuri urwo rwego. rw’igihugu, agomba kadafashe Icyakora, iyo akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Akarere karengeje igihe giteganywa n’amategeko ku bujurire kashyikirijwe, iyo uwajuriye ahisemo gukomeza inzira z’ubujurire mu kanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’igihugu ntiyongera kwishyura amafaranga yo gutanga ubujurire. umwanzuro Ingingo 53 : Ibyo inyandiko y’ubujurire igomba kugaragaza Inyandiko y’ubujurire igomba kugaragaza ibi bikurikira: 1º umwirondoro w’ujurira: n’izina izina y’umuntu cyangwa n’iry’uyihagarariye, nomero ya telefoni; amazina ry’ubucuruzi sosiyeti abarizwa, rya aho Official Gazette n°10 of 10/03/2014 decides to continue with his/her appeal to the National Independent Review Panel, s/he shall be also required to pay the appeal fee required for the service at this level. recours au niveau de District et qu’il décide de recourir au comité indépendant de recours au niveau national, il doit payer les frais de recours requis pour le service de ce niveau. However, if the independent review panel at District level fails to take a decision within the required time, the complainant shall not be required to pay the appeal fee if s/he decides to continue with his/her appeal to the National Indepenndent Review Panel. Toutefois, lorsque le comité indépendant de recours au niveau de District ne parvient pas à prendre une décision dans le délai exigé, le requérant n’ est pas obligé de payer les frais de recours s’il décide de recourir au comité indépendant de recours au niveau national. - 53 Verify source ↗
Contents of the request for review
AI-assisted research summary: A request for review must include specified identification details, the challenged decision or conduct, relevant dates, the review body, proof of payment, a signature or fingerprint, a registration certificate copy, and any other document the panel asks for.
Article 53: Contents of the request for review Article 53 : Contenu d’une demande de recours Article 53: Contents of the request for review Article 53: Contenu d’une demande de recours The request for review shall include the following: Tout recours doit comprendre les suivants : .éléments 1º identification of the complainant: personal and business names, legal representative, address and telephone number; 1º identification du requérant : noms, raison sociale ou nom de la société et son représentant légal, adresse, numéro de téléphone; 2º umwirondoro w’urwego rutanga isoko; 2º identification of the procuring entity; 2º identification de l’entité de passation des marchés ; 3º icyemezo kijuririrwa; 3º decision or conduct against which the 3º décision contre laquelle le recours est review is requested; formé ; 4º igihe icyemezo cyangwa igikorwa kijuririrwa cyafatiwe n’igihe ujurira yakimenyeye . 4º date on which the decision or conduct was taken/manifested and when the complainant became aware of it; 4º date de la décision ou de l’acte et celle à laquelle le requérant en a été notifié; 93 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 5º urwego rujuririrwa; 5º the organ to which the review is addressed; 5º organe auquel le recours est adressé ; 6º umukono cyangwa igikumwe 6º signature or fingerprint of the applicant; cy’utanze ubujurire; 7º icyemezo cy’uko yishyuye amafaranga 7º payment slip for appeal fee; yishyurwa n’utanga ikirego; 6º signature ou requérant ; l’empreinte digitale du 7º preuve de paiement des consignation par le requérant ; frais de 8º kopi y’icyemezo cy’ubucuruzi; 8º copy of registration certificate; 8º copie du registre de commerce ; 9º indi nyandiko yose yerekeranye kigenga n’ubujurire akanama gashobora gusaba ujurira; 9º any other relevant document that the panel may request from the complainant. 9º tout autre document relatif au recours que le comité peut exiger le requérant de présenter. - 54 Verify source ↗
Kwakira ubujurire
AI-assisted research summary: An appeal is admissible only if it is written and explains a specific unlawful act or omission; it then goes through a pre-screening step.
Ingingo ya 54: Kwakira ubujurire Article 54: Admissibility of the request for review Article 54: Recevabilité d’une demande de recours Ingingo ya 54: Kwakira ubujurire Article 54: Admissibility of the request for review Article 54: Recevabilité d’une demande de recours neza ibikorwa Kugira ngo ubujurire bwakirwe bugomba kuba bugaragaza byihariye byirengagijwe cyangwa byakozwe mu buryo bunyuranyije n’amategeko cyangwa andi mabwiriza agenga amasoko. Ujurira agomba kwerekana mu nyandiko akarengane yatewe n'icyemezo cyangwa n’imyifatire akemanga. The request for review shall be acceptable if it explains a specific act of omission or commission contravening the law on public procurement or other procurement regulations. The complainant shall appeal in writing, showing the injustice committed against him/her the contested decision or conduct. resulting from Pour être recevable, tout recours doit préciser un fait ou un manquement à l’encontre de la loi ou de la toute autre réglementation relative à passation des marchés publics. Le requérant doit montrer par écrit l’injustice commise à son égard et résultant de la décision ou de la conduite contestée. Mu rwego rwo kunoza imirimo yo gusuzuma ubujurire, butangirana ubujurire n’ibanzirizasuzuma. For the purpose of effective review mechanism, the application of review shall be subject to pre- screening. Pour la bonne administraion des mécanismes de recours, le recours est soumis à une procédure de pré-examen. gukora ibanzirizasuzuma, umukozi Mu uhoraho w’akanama kigenga k’ubujurire asesengura gusa niba inzira z’ubujurire n’igihe cyo kujuririramo byarubahirijwe, aho areba niba: The pre-screening shall be done by the permanent officer of the Independent Review Panel and shall be limited to analyzing if the appeal process and time were respected. He/she verifies wether: Le pré-examen est fait par l’agent permanent du comité indépendant de recours qui doit se limiter sur l’analyse du respet des délais et des autres procédures de recours.Il vérifie si: 1º ujurira yaratanze inyandiko zose 1º the complainant submitted all the required 1º le requérant a soumis tous les documents zisabwa kuza ziherekeje ubujurire; documents; necéssaires en annexe du recours; 94 2º amafaranga y’ubujurire yarishyuwe kuri konti agomba kwishyurwaho iyo bigomba gukorwa; 2º the fee was deposited on the appropriate account in case it is required; 2º les frais de recours ont été déposés sur le compte approprié s’ils sont exigibles; Official Gazette n°10 of 10/03/2014 3º ujurira yarabanje kujuririra izindi biteganywa 3º the complainant appealed to other organs as 3º le requérant a adressé son recours aux provided for by the law; organes comme prévu par la loi; nzego n’amategeko; nk’uko 4º urwego rwajuririwe ari rwo rubifitiye 4º the complainant appealed to an appropriate 4º le recours a été porté devant l’organe ububasha; .; organ compétent; 5º ubujurire bwaratanzwe mu gihe 5º the complainant appealed within the 5º le requérant a respecté les délais de . giteganywa n’amategeko. required time. recours. ry’ubujurire Ibanzirizasuzuma rigomba gukorwa bitarenze iminsi itatu (3) uhereye umunsi ubujurire bwakiriweho. Iyo mu gihe uhoraho cy’ibanzirizasuzuma w’akanama abonye ko ubujurire butujuje ibisabwa, ahita ashyikiriza perezida wako raporo kugira ngo abufataho umwanzuro, akagenera kopi abandi bagize akanama. umukozi The pre-screening shall be done within three (3) days from the reception of the complaint. If the permanent officer of the Independent Review Panel realizes that an appeal bears irregularities, he/she immediately submits the report to the Chairperson of the panel for a decision and gives a copy of the report to other members of the panel. Le pré-examen doit être fait dans un délai de trois (3) jours dès la récéption du recours. Au cas où l’agent permanent du comité indépendant de le recours porte des recours constate que irrégularités, il doit soumettre immédiatement le rapport au président du comité en vue d’une décision et donner une copie de rapport à tous les membres du comité. Mu mwanzuro we perezida ashobora kwemeza ko ubujurire bwujuje ibisabwa bityo ko buzasuzumwa mu mizi n’akanama, cyangwa ko butabyujuje bityo uwajuriye akandikirwa amenyeshwa ko ubujurire bwe butasuzumwe mu mizi n’impamvu zashingiweho. The decision by the Chairperson shall be either to conclude that the appeal has no irregularity and shall be examined by the panel or to conclude that the appeal has irregularities and therefore issue an immediate notification to the complainant that her/his appeal is inadmissible, with reasons thereof. Le Président décide soit que le recours ne porte pas d’irrégularité et qu’il doit être examiné par les membres du comité, ou qu’il porte des irrégularités et par conséquent, il notifie immédiatement le requérant que son recours est irrecevable, avec une motivation. - 55 Verify source ↗
Gusaba urwego rwafashe
AI-assisted research summary: After pre-screening, the independent review panel must ask the contested procuring entity in writing for needed tender documents, and the entity must provide them within 5 working days (or 3 working days in the Kigali City/District panel cases).
Ingingo ya 55 : Gusaba urwego rwafashe icyemezo kohereza inyandiko zijyanye n’isoko Article 55 : Requesting the procuring entity that took the decision for documents concerning the tender Article 55: Demander à l’entité de passation de marché les documents relatifs au marché concerné Ingingo ya 55: Gusaba urwego rwafashe icyemezo kohereza inyandiko zerekeye isoko Article 55 : Requesting the procuring entity that took the decision for documents related to the tender Article 55: Demander à l’entité de passation de marché ayant pris la décision les documents concernant le marché Nyuma y’ibanzirizasuzuma, akanama kigenga k’ubujurire gasaba mu nyandiko urwego After the pre-screening process, the independent review panel shall request in writing the procuring Après le pré-examen, le comité indépendant de recours doit demander par écrit à l’entité dont la 95 icyemezo rwafashe gutanga inyandiko z’ingenzi zerekeye isoko kugira ngo akanama gasuzume ubujurire mu mizi. kijuririrwa Official Gazette n°10 of 10/03/2014 entity whose decision was contested to provide necessary documents in relation with the tender in order to examinate the substance of the request. decision est attaquée, de fournir les documents nécessaires relatifs au marché concerné afin d’examiner le fond du recours. Izo nyandiko zigomba gutangwa mu minsi itanu (5) y’akazi ibarwa uhereye ku itariki urwo rwego rwakiriyeho ibaruwa y’akanama isaba inyandiko. Documents shall be provided within five (5) working days to be counted from the date on which the entity received the request from the Independent Review Panel. Les documents doivent être fournis dans cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de la réception de la lettre du Comité. Iminsi ivugwa mu gika cya 2 cy’iyi ngingo ihinduka itatu (3) y’akazi iyo inzego zirebwa n’ubujurire ziri mu ifasi y’Umujyi wa Kigali cyangwa iyo inyandiko zasabwe n’Akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Akarere. The number of days mentioned in Paragraph 2 of this Article shall be three (3) working days if the entities concerned are those within Kigali City or if the documents were requested by a District Independent Review panel. Le nombre de jours stipulés à l’alinéa 2 du présent article est de trois (3) jours ouvrables si les entités concernées par le recours sont dans la Ville de Kigali ou si les documents sont demandés par le Comité Indépendant de recours au niveau de District. - 56 Verify source ↗
Kugena no kumenyesha umunsi
AI-assisted research summary: When the requested documents are received, the relevant review-panel staff must immediately prepare an invitation letter for members to meet and examine the request.
Article 56: Kugena no kumenyesha umunsi wo gusuzuma ubujurire Article 56: Fixing the date and the invitation for review Article 56: Fixation et communication de la date d’examen du recours Ingingo 57: Iyubahirizwa ry’ihame ryo kwiregura Ingingo ya 56 : Kugena no kumenyesha umunsi wo gusuzuma ubujurire Article 56: Fixing and notifying the date for review Article 56: Fixation et communication de la date d’examen du recours Akimara kwakira inyandiko akanama kasabye, umukozi kigenga uhoraho w’akanama k’ubujurire ku rwego rw’Igihugu cyangwa rwego umukozi rw’Akarere ahita ategura itumira abagize akanama mu nama yo gusuzuma ubujurire mu mizi. ku ibaruwa akanama ufasha At the reception of the documents requested by the independent review panel, the permanent staff of the Independent Review Panel at National level or the support officer of the Independent Review Panel at District level shall immediately prepare a letter inviting members in a meeting to proceed with substantial examination of the request. Dès la réception des documents demandés par le comité indépendant de recours, l’agent permanent du comité indépendant de recours au niveau national ou comité indépendant de recours au niveau de District doit immédiatement préparer une lettre invitant les membres dans une réunion afin d’examiner au fond la requête. .d’appui du l’agent Ingingo 57: Iyubahirizwa ry’ihame ryo kwiregura - 57 Verify source ↗
Compliance with the principle of the
AI-assisted research summary: During a review, both parties must be heard, the complainant may only repeat issues raised earlier, and the review panel generally will not examine new issues unless they were learned later.
Article 57: Compliance with the principle of the right to defense Article 57 : Application du principe du droit de la défense Ingingo ya 58: Ifatwa ry’ibyemezo Article 57: Compliance with the principle of hearing both parties Article 57 : Application du principe du contradictoire gihe cy’ubujurire, Mu ukuvuguruzanya kugomba kubahirizwa aho ubujurire bwaba bugeze hose. During the proceedings of review, the principle of hearing both parties must be respected at all levels of proceedings. Pendant la procédure de recours, le principe du contradictoire doit être respecté à tous les niveaux de la procédure. Ujurira ashyira mu nyandiko ye y’ubujurire In his/her request, the complainant shall only raise Dans sa requête, le requérant doit mentioner 96 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 ingingo yajuririye ku rwego rutanga isoko. Iyo ashyize ingingo nshya mu bujirire ku rwego rw’akanama ariko atigeze ajuririra ku rwego rutanga isoko ngo ruzisuzume akanama nako ntikazisuzuma, keretse iyo ari ingingo ujurira yamenye nyuma y’ubujurire ku rwego rutanga isoko. concerns that were in the request for review to the concerned procuring entity. New elements that shall be included in the request to the independent review panel shall be taken as they were not examined by the procuring entity and therefore shall not be examined by the panel, unless the new elements were known after the review by the procuring entity. seulement les griefs ayant fait l’objet de recours gracieux auprès de l’entité. Les éléments de la requête auprès du comité indépendant de recours n’apparaissant pas dans le recours gracieux auprès de l’entité sont considérés comme n’ayant pas fait l’objet de recours gracieux au premier degré et par conséquent ne sont pas examinés par le comité, à moins que le requérant a connu ces éléments après le recours auprès de l’entité. Mu gihe cyo gusaba urwego rutanga isoko ko rwohereza uhoraho w’akanama ibikubiye mu bujurire. arumenyesha inyandiko, umukozi When requesting the documents to the procuring entity whose decision was contested, the full time officer shall communicate to them details of the request for review. Lors de la demande des documents à l’entité ayant pris la décision attaquée, l’agent permanent du comité indépendant de recours doit l’informer sur les détails du contenu de recours. rwohereza, urwego narwo Mu nyandiko rutanga ibikubiye mu nyandiko y’ubujurire ndetse rukanagaragaza ishingiro ry’icyemezo rwafashe. ingingo zivuguruza the With the submission of procuring entity shall provide its arguments challenging the request for review and shall defend its decision the documents, Dans la lettre de transmission des documents, l’entité doit répliquer en donnant ses arguments contredisant ceux du requérant, et doit défendre sa décision. Akanama kigenga k’ubujurire gashobora gutumiza impande zombi kuza kuvuguruzanya imbona nkubone imbere y’abagize akanama. Nyuma yo kuvuguruzanya byaba mu nyandiko cyangwa imbona nkubone, abagize akanama bagomba gufata umwanzuro wa nyuma ku bujurire. The independent review panel may decide to invite both sides in a face to face debate before members of the panel. After hearing both parties, in writing or face to face, members of the panel shall take a final decision. Le comité indépendant de recours peut inviter les deux parties dans un débat contradictoire devant les membres du comité. Après la procédure du contradictoire soit par écrit ou par débat, les membres du comité doivent prendre la décision finale. Ingingo 58: by’akanama kigenga k’ubujurire Ifatwa ya ry’ibyemezo Kugira ngo Akanama kigenga k’ubujurire gaterane ku buryo bwemewe, hagomba kuba (2/3) nibura hari by’abakagize. gatatu bibiri bya - 58 Verify source ↗
Decision taking by the independent
AI-assisted research summary: The Independent Review Panel needs at least two-thirds of all members to make valid resolutions and must decide impartially within the time set by the public procurement law.
Article 58: Decision taking by the independent Article 58: Prise de décisions par le comité 40 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 by’akanama kigenga k’ubujurire review panel indépendant de recours Ingingo 59: Igongana ry’inyungu Article 58: Decision taking by the independent review panel Article 58: Prise de décisions par le comité indépendant de recours The quorum required for the Independent Review Panel to make valid resolutions shall be at least two thirds (2/3) of all members. Le quorum requis pour la validité des décisions du Comité Indépendant de Recours est d’au moins les deux tiers (2/3) de tous les membres. 97 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 Ifatwa ry’ibyemezo by’akanama kigenga k’ubujurire rishingira ku bigize dosiye y’isoko ryapiganiwe no ku mategeko n’amabwiriza agenga amasoko ya Leta kandi nta kubogama kubayeho. Akanama kigenga k’ubujurire kagomba gufata umwanzuro mu gihe giteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta kandi ugasinywaho n’abitabiriye inama. The decisions to be taken by the Independent Review Panel shall take into account all the aspects of the tender documents and the law and regulations governing public procurement impartial manner. the The decision within the time provided for by the law on public procurement and it shall be signed by members present. independent review panel shall in an take Les décisions du Comité Indépendant de Recours sont prises d’une façon impartiale sur base des dossiers relatifs au marché en question et conformément à la loi et à la réglementation régissant les marchés publics. Le comité indépendant de recours doit prendre sa décision dans le délai prévu par la loi relative aux marchés publics; la décision doit être signée par les membres présents. Ingingo 59: Igongana ry’inyungu - 59 Verify source ↗
Conflict of interests
AI-assisted research summary: A member of the Independent Review Panel must not take part in a review if they applied for it, and must disclose in writing any relationship or disagreement with the complainant and ask to be excluded from the review.
Article 59: Conflict of interests Article 59 : Conflit d’intérêts Article 59: Conflict of interests Article 59: Conflit d’intérêts Iyo umwe mu bagize akanama kigenga k’ubujurire ari we wajuriye, .nta ruhare agira mu isuzumwa ry’ubwo bujurire kugeza igihe icyemezo gifatiwe. When a member of the Independent Review Panel has applied for review, he/she will not take part in the deliberations on the request until the decision thereof has been taken. Lorsqu’un membre du Comité Indépendant de Recours a fait le recours, il ne doit pas participer aux délibérations de ce recours jusqu’à la prise de décision y relative. Iyo umwe mu bagize akanama kigenga k’ubujurire afitanye isano iyo ariyo yose cyangwa ubwumvikane buke n’uwajuriye, yandikira akanama akamenyesha icyo kibazo akanagasaba kwiheza mu isuzumwa ry’ ubwo bujurire. If a member of the Independent Review Panel has any relationship or misunderstanding with the complainant, the former shall inform, in writing, the Panel of the issue and request for not taking part in the review proceedings. Si un membre du Comité Indépendant de Recours a une relation avec le requérant ou s’il y a une mésentente entre eux, il doit en informer par écrit les membres du Comité et demander de ne pas participer à l’examen du recours. - 60 Verify source ↗
Gutangaza
AI-assisted research summary: Independent Review Panel decisions must be made public, notified to both parties, and posted on the procuring entity’s and RPPA’s websites and on the procuring entity’s notice board.
Ingingo ya 60: Gutangaza by’utunama tw’Ubujurire ibyemezo Article 60: Publication of the decisions of the Independent Review Panel Article 60 : Publication des décisions du Comité Indépendant de Recours Ingingo ya 60: Gutangaza by’Akanama k’Ubujurire ibyemezo Article 60: Publication of the decisions of the Independent Review Panel Article 60: Publication des décisions du Comité Indépendant de Recours Ibyemezo by’Akanama Kigenga k’Ubujurire bimemenyeshwa rubanda n’impande zombi bireba. Bishyirwa ku rubuga rwa Interineti rw’urwego rutanga isoko, ku rubuga rwa Interineti rwa RPPA ndetse bikamanikwa no ku biro by’urwego rutanga isoko. Decisions of the Independent Review Panel shall be published and communicated to both parties. They shall be posted on the official website of the procuring entity, posted on the RPPA official website and displayed on the procuring entity’s notice board. Les décisions du Comité Indépendant de Recours sont portées à la connaissance du public et notifiées aux parties concernées. Elles sont publiées à la fois sur le site web de l’entité de passation des marchés et de RPPA et affichées au tableau d’affichage de l’entité de passation des marchés publics. 98 - 61 Verify source ↗
Raporo z’utunama twigenga
AI-assisted research summary: Independent Review Panels must send quarterly reports: the national panel to the Minister in charge of public procurement, the district panel to the District Council, with copies to RPPA.
Ingingo ya 61: Raporo z’utunama twigenga tw’Ubujurire Article 61: Reports by Independent Review Panels Article Indépendants de Recours 61 : Rapports des Comités Ingingo ya 61: Raporo z’utunama twigenga tw’ubujurire Article 61: Reports of Independent Review Panels Article 61: Indépendants de Recours Rapports des Comités Official Gazette n°10 of 10/03/2014 gaha raporo Akanama Kigenga k’Ubujurire ku rwego rw’igihugu y’igihembwe Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano ze, naho Akanama Kigenga k’Ubujurire ku rwego rw’Akarere kagaha iyo raporo Inama Njyanama y’Akarere. Kopi z’izo raporo zigenerwa RPPA. The Independent Review Panel at the National Level shall give quarterly reports to the Minister in charge of public procurement while the Independent Review Panel at the District level shall give such reports to the District Council. Such reports shall be copied to RPPA. rapport transmet Le Comité Indépendant de Recours au niveau national trimestriel son d’activités au Ministre ayant les marchés publics dans ses attributions, tandis que le Comité Indépendant de Recours au niveau du District transmet son rapport trimestriel au Conseil du District. Les copies de ces rapports sont réservées au RPPA. - 62 Verify source ↗
Igenzurwa ry’utunama
AI-assisted research summary: National and district independent review panels are subject to audit by the procurement ministry or RPPA, respectively.
Ingingo ya 62: Igenzurwa ry’utunama twigenga tw’ubujurire Article 62: Audit of Independent Review Panels Article 62 : Audit des Comités Indépendants de Recours UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 62: Igenzurwa ry’utunama tw’ubujurire twigenga Akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Igihugu kagenzurwa n’itsinda rishyirwaho ifite amasoko ya Leta mu na Minisiteri nshingano zayo. Article 62: Audit of Independent Review Panels The National Independent Review Panel shall be audited by a team set by the Ministry in charge of public procurement. Article 62: Audit des Comités Indépendants de Recours Le Comité Indépendant de Recours au niveau national est audité par un comité établi par le Ministère ayant les marchés publics dans ses attributions. Akanama kigenga k’ubujurire ku rwego rw’Akarere kagenzurwa n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Gutunganya Amasoko ya Leta. The Independent review panel at the District level shall be audited by the Rwanda Public Procurement Authority (RPPA). Le comité indépendant de recours au niveau de Districts est audité par l’Office National des Marchés Publics (RPPA). UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI : DISPOSITIONS FINALES - 63 Verify source ↗
Repealing provision
AI-assisted research summary: This article repeals the cited 16/01/2008 Ministerial Order and any other regulatory provisions that conflict with this Order.
Ingingo ya 63 zinyuranyije n’Iteka : Ivanwaho ry’ingingo Article 63: Repealing provision Article 63 : Dispositions abrogatoires Ingingo ya 63: zinyuranyije n’iteka Ivanwaho ry’ingingo Article 63: Repealing provision Article 63: Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri N°001/08/10/MIN ryo ku wa 16/01/2008 rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta n’ibitabo ngenderwaho by’amabwiriza kimwe n’izindi ngingo z’amabwiriza zinyuranyije n’iri teka bivanweho. ipiganwa agenga Ministerial Order N° 001/08/10/MIN of 16/01/2008 establishing regulations on public procurement and Standard Bidding Documents and other regulatory provisions in contrary to this Order are hereby repealed. L’Arrêté Ministériel N° 001/08/10/MIN du 16/01/2008 portant réglementation des marchés publics et Dossiers d’Appels d’Offres types et d’autres dispositions règlementaires contraires au présent arrêté sont abrogés. 99 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 - 64 Verify source ↗
Commencement
AI-assisted research summary: This Order starts on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 64: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 64: Commencement Article 64: Entrée en vigueur 41 ITEKA RYA MINISITIRI N°001/14/10/TC RYO KU WA 19/02/2014 RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA AMASOKO YA IBITABO BY’AMABWIRIZA LETA, AGENGA IPIGANWA N’AMASEZERANO BY’ICYITEGEREREZO Official Gazette n°10 of 10/03/2014 MINISTERIAL ORDER N°001/14/10/TC OF 19/02/2014 ESTABLISHING REGULATIONS ON PUBLIC PROCUREMENT, STANDARD BIDDING DOCUMENTS AND STANDARD CONTRACTS 19/02/2014 ARRETE MINISTERIEL N°001/14/10/TC PORTANT DU REGLEMENTATION DES MARCHES PUBLICS, TYPES D’APPELS D’OFFRES ET CONTRATS TYPES DOSSIERS DES Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning: Le Ministre des Finances et de la Planification Economique: Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 120, iya 121 n’iya 201 ; Ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 imari n’umutungo wa Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 3, iya 18 n’iya 19; ryerekeye Ashingiye ku Itegeko n°12/2007 ryo ku wa 27/03/2007 rigenga Amasoko ya Leta nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 5, iya 6, iya 8, iya 13, iya 21, iya 22 bis, iya 23, iya 23 bis, iya 27, iya 28, iya 30, iya 31, iya 37 bis, iya 41, iya 43, iya 44, iya 49, iya 53, iya 54, iya 56 bis, iya 56 ter, iya 57, iya 58, iya 60, iya 61, iya 63, iya 64, iya 65, iya 68, iya 70, iya 72, iya 74, iya 75, iya 80, iya 83, iya 84, iya 93 n’iya 138, Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée jusqu’à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201 ; to Organic Law n◦ 12/2013/OL of Pursuant 12/09/2013 on State Finances and Property, especially in Articles 3, 18 and 19; Vu la Loi Organique 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat, spécialement en ses articles 3, 18 et 19; Pursuant to Law n° 12/2007 of 27/03/2007 on public procurement as modified and complemented to date, especially in Articles 5, 6, 8, 13, 21, 22 bis, 23, 23 bis, 27, 28, 30, 31, 37 bis, 41, 43, 44, 49, 53, 54, 56 bis, 56 ter, 57, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 68, 70, 72, 74, 75, 80, 83, 84, 93 and 138, Vu la Loi n° 12/2007 du 27/03/2007 relative aux marchés publics telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en ses articles 5, 6, 8, 13, 21, 22 bis, 23, 23 bis, 27, 28, 30, 31, 37 bis, 41, 43, 44, 49, 53, 54, 56 bis, 56 ter, 57, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 68, 70, 72, 74, 75, 80, 83, 84, 93 et 138; Ashingiye ku Itegeko N° 50/2008 ryo ku wa 09/09/2008 rigena uburyo Leta yivanaho umutungo wayo bwite, cyane cyane mu ngingo to Law N° 50/2008 of 09/09/2008 Pursuant determining procedures for disposal of state private assets, especially in Article 11; Vu la Loi N° 50/2008 du 09/09/2008 fixant les procédures de disposition des biens du domaine privé de l’Etat, spécialement en son article 11; 42 Official Gazette n°10 of 10/03/2014 yaryo ya 11; ku Iteka rya Minisitiri Asubiye n°001/08/10/MIN ryo ku wa 16/01/2008 rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya leta n’ibitabo ngenderwaho by’amabwiriza agenga ipiganwa; reviewed Having n°001/08/10/MIN of 16/01/2008 establishing regulations on public procurement and standard bidding documents; Ministerial Order Revu l’Arrêté Ministériel n° 001/08/10/MIN du 16/01/2008 portant réglementation des marchés publics et dossiers d’appels d’offres types; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 23/10/2013 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 23/10/2013; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 23/10/2013 ; ATEGETSE HEREBY ORDERS: ARRETE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 64 : Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 64: Commencement Article 64: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 19/02/2014 Kigali on 19/02/2014 Kigali, le 19/02/2014 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux (1) -Ibitabo by’amabwiriza agenga ipiganwa n’amasezerano by’cyitegererezo bivugwa mu ngingo ya 7 y’iri teka, mushobora kubisanga kuri Website ya Primature cyangwa iya RPPA. - Standing Bidding Documents and Contracts referred to in Article 7 of the Ministerial Order are available for consultation on the Website of Primature (www. Primature.gov.rw) or RPPA (rppa.gov.rw). - Les Dossiers-types d’Appels d’Offres et les Contrats-types dont il est question à l’Article 7 du présent Arrêté peuvent être consultés au Website de la Primature ou à celui de RPPA. 100
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