PRESIDENTIAL ORDER N°008/01 OF 10/05/2016 DETERMINING THE FUNCTIONING AND POWERS OF REGISTRAR OF LAND TITLES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo w’Impapurompamo z’Ubutaka Igisobanuro ya 2: cy’Umubitsi Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena imikorere n’ububasha by’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka. This Order determines the performance of duties and powers of the Chief Registrar of Land Titles and a Registrar of Land Titles. Le présent arrêté détermine les modalités et les compétences du Conservateur des Titres Fonciers en Chef et Conservateur des Titres Fonciers. Ingingo w’Impapurompamo z’Ubutaka Igisobanuro ya 2: cy’Umubitsi

Article 2: Definition of Land Registrar Article 2: Définition du Conservateur Foncier UMUTWE WA II: IMIKORERE Y'UMUBITSI W’IMPAPUROMPAMO MUKURU N'UMUBITSI Z’UBUTAKA W’IMPAPUROMPAMO Z’UBUTAKA CHAPTER II: FUNCTIONING OF THE CHIEF REGISTRAR OF LAND TITLES AND A REGISTRAR OF LAND TITLES CHAPITRE II: FONCTIONNEMENT DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS EN CHEF ET DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Article 2: Definition of Land Registrar Article 2: Définition du Conservateur Foncier Umubitsi w’Impampurompamo z’Ubutaka ni umukozi wa Leta wabiherewe ububasha ushinzwe kubika no guhuza n’igihe inyandiko n’urutonde rukubiyemo uburenganzira bw’ubutaka bwanditse; ashobora kuba Umubitsi Mukuru w’impapuro z’Ubutaka cyangwa Umubitsi w’Impapuro z’Ubutaka. A Land Registrar is a public officer responsible for keeping and updating the land register; he/she can be the Chief Registrar of Land Titles or a Registrar of Land Titles. Le Conservateur foncier est un officier public chargé du maintien et de la mise à jour de la base des données foncières ; il peut être le Conservateur des Titres Fonciers en Chef ou le Conservateur des Titres Fonciers. Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka akorera mu iyandika rwego ry’ubutaka. rw’Igihugu rushinzwe A Land Registrar operates under the National institution in charge of land registration. Le Conservateur foncier opère dans l’institution nationale ayant en charge l’enregistrement foncier. UMUTWE WA II: IMIKORERE Y'UMUBITSI W’IMPAPUROMPAMO MUKURU Z’UBUTAKA N'UMUBITSI W’IMPAPUROMPAMO Z’UBUTAKA CHAPTER II: FUNCTIONING OF THE CHIEF REGISTRAR OF LAND TITLES AND A REGISTRAR OF LAND TITLES CHAPITRE II: FONCTIONNEMENT DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS EN CHEF ET DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS

Ingingo ya 3: Amafasi y'iyandikisha ry'ubutaka Article 3: Land registration zones Article 3: Zones d’enregistrement foncier Ingingo ya 3: Amafasi y'iyandikisha ry'ubutaka Article 3: Land registration zones Article 3: Zones d’enregistrement foncier Igihugu cy’u Rwanda kigabanijemo amafasi y'iyandikisha ry'ubutaka atanu (5). Ayo mafasi ni aya akurikira: The territory of Rwanda is subdivided into five (5) land registration zones. Zones are as follows: Le territoire national Rwandais est divisé en cinq (5) Zones d’enregistrement foncier. Les zones d’enregistrement sont les suivantes: 82 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 1° Ifasi y’iyandikisha ry’ubutaka y’Umujyi wa 1° the land registration zone of the City of Kigali; 1° la zone d’enregistrement foncier de la Ville de Kigali; Kigali; 2° Ifasi y’iyandikisha ry’ubutaka y’Amajyaruguru; 2° the land registration zone of the North; 2° la zone d’enregistrement foncier du Nord; 3° Ifasi y’iyandikisha ry’ubutaka y’Amajyepfo; 3° the land registration zone of the South; 3° la zone d’enregistrement foncier du Sud; 4° Ifasi y’iyandikisha ry’ubutaka y’Uburasirazuba; 4° the land registration zone of the East; 4° la zone d’enregistrement foncier de l’Est; 5° Ifasi y’iyandikisha ry’ubutaka 5° the land registration zone of the West. 5° la zone d’enregistrement foncier de l’Ouest. y’Uburengerazuba; Buri Fasi ikuriwe n’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka. Each zone is under the responsibility of a Registrar of Land Titles. Chaque zone est sous la responsabilité d’un Conservateur des Titres Fonciers. Kubera imirimo ye, Umuyobozi w’Ishami ry’Ubutaka no Gutunganya Amakarita mu Rwego rw’Igihugu rushinzwe iyandika ry’ubutaka, ibipimo n’amakuru y’ubutaka, akora imirimo y’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka. Akorera mu Biro w’Impapurompamo by’Umubitsi z’Ubutaka. Mukuru By virtue of his/her attributions, the head of the department of lands and mapping within the national institution in charge of land registration and geo-information services, acts as a registrar of land titles. He/she is attached to the office of the Chief Registrar of Land Titles. De par ses fonctions, le Chef du département des terres et de la cartographie au sein de l’institution nationale en charge de l’enregistrement et les services de géo-information est également investi des fonctions de Conservateur des titres fonciers. Il est rattaché à l’Office du Conservateur des Titres Fonciers en Chef. Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka imikoranire ye ashyiraho amabwiriza agenga n’abandi Babitsi b’Impapurompamo z'Ubutaka bakorera mu mafasi. The Chief Registrar of Land Titles determines, by instructions, modalities of working relationship between him/her and other Registrars of Land Titles working in zones. Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef détermine, par voie d’instructions, les modalités de sa collaboration avec les autres Conservateurs des Titres Fonciers œuvrant dans les zones.

Ingingo ya 4: Irahira n’itangira ry’imirimo Article 4: Taking oath and commencement of duties Article 4: Prestation de serment et entrée en fonctions Ingingo ya 4: Irahira n’itangira ry’imirimo Article 4: Taking oath and commencement of duties Article 4: Prestation de serment et entrée en fonctions Mbere yo gutangira imirimo yabo, Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n'Ababitsi b'Impapurompamo z'Ubutaka barahirira gutunganya imirimo yabo. Before taking office, the Chief Registrar and Registrars of Land Titles take oath to fulfil their duties. Avant d’entrer en fonctions, le Conservateur des Titres Fonciers en Chef et les Conservateurs des Titres Fonciers prêtent serment d’accomplir leurs tâches. 83

Ingingo ya 5: Ubwigenge mu mikorere Article 5: Independence in functioning Article 5: Indépendance dans le fonctionnement Ingingo b’Impapurompamo z’ubutaka ya 6: Inama y’Ababitsi Ingingo ya 5: Ubwigenge mu mikorere Article 5: Independence in functioning Article 5: Indépendance dans le fonctionnement Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 ye, mirimo Mu Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka cyangwa Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka akurikiza amategeko kandi agakora imirimo ye mu bwigenge. Umubitsi In his/her functions, the Chief Registrar of Land Titles or a Registrar of Land Titles abides by law and delivers duties provisions of independently. the Dans l’exercice de ses fonctions, le Conservateur des Titres Fonciers en Chef ou le Conservateur des tâches Titres Fonciers conformément à la loi et en toute indépendance. s’acquitte de ses Ingingo b’Impapurompamo z’ubutaka ya 6: Inama y’Ababitsi

Article 6: Council of Registrars of Land Titles Article 6: Collège des Conservateurs des Titres Fonciers 78 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 Inshingano mu bijyanye Article 6: Council of Registrars of Land Titles Hashyizweho Inama y’Ababitsi b’Impapurompamo z’Ubutaka ifite inshingano yo gusuzuma no gufata imyanzuro ku bibazo byerekeranye no kwandika ubutaka n’imigendekere myiza y’akazi. There is hereby established a Council of Registrars of Land Titles which has responsibility to analyse and decide on issues related to land registration and well-functioning of the service. Article 6: Collège des Conservateurs des Titres Fonciers Il est institué un Collège des Conservateurs des Titres Fonciers dont les attributions consistent à examiner et donner des orientations aux questions touchant à l’enregistrement foncier et à la bonne marche du service. By’umwihariko, zikurikira: iyo nama ifite inshingano In particular, the Council has the following responsibilities: En particulier, le Collège a suivantes: les attributions 1° kwemeza cy’iyandikisha bikurikira: iteshagaciro ry’icyemezo ry’ubutaka, gusa mu bihe 1° to decide on the cancellation of a land title, but only under the following circumstances: 1° décider de l’annulation d’un titre foncier, seulement dans les circonstances suivantes : a. b. mu gihe urukiko rwafashe umwanzuro ku muntu ufite uburenganzira ku mutungo w’ubutaka ariko ntirutegeke gutesha agaciro by’ubutaka byatanzwe mbere; ibyangombwa a. when there is a court order on right of ownership of land but there is no decision of cancelling the previously issued land title; a. quand il y a décision d’une juridiction statuant sur l’ayant droit d’une propriété foncière sans décider de l’annulation d’un titre antérieurement attribué ; gihe mu inyandikompimbano ibyemezo by’iyandikisha bikaba byaremejwe n’urukiko; mu hakoreshejwe kubona ry’ubutaka, b. when forged there was use of documents to obtain a land title as determined by court; b. quand il y eu usage de faux documents pour obtenir un titre foncier tel que constaté par une juridiction; 84 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 c. d. mu gihe habayeho kwibeshya ku numero ubutaka bwabaruweho mu gutanga ibyemezo ry’ubutaka by’iyandikisha kandi uwari wagitwaye akaba nta bushake afite bwo kukigarura; n’uburyo ritewe habayeho ikosa gusohora mu bw’ikoranabuhanga ry’ubutaka cy’iyandikisha icyemezo k’uwo kitari kigenewe kandi uwari wagitwaye akaba nta bushake afite bwo kukigarura; c. d. when there was an error with the unique parcel identifier when issuing a title and the title’s holder has no willingness to return the title voluntarily; c. quand il y a eu erreur de numéro unique d’identification de parcelle au moment de l’attribution du titre foncier et que le détenteur du titre attribué n’a pas la volonté de le retourner; there was an error due when to information technology system used to issue a title to a non-right owner and the title’s holder has no willingness to return the title voluntarily; d. quand il y a eu erreur due à la technologie de l’information utilisé pour donner un titre foncier à un non-ayant droit et que le détenteur du titre attribué n’a pas la volonté de le retourner ; e. mu gihe hari ibimenyetso bigaragaza ko ubutaka bwa Leta n’ubw’inzego zayo bwiyandikishijweho n’undi muntu mu buryo bunyuranije n’amategeko; e. when there is proof that land belonging to the State and its organs has been registered in an unlawful way; to another person e. quand il y a preuve que la terre appartenant à l’Etat ou ses organes a été enregistrée à une autre personne d’une façon illégale; 2° kwemeza ivanwaho ry’amakimbirane yanditswe mu gihe cy’iyandikisha rusange ry’ubutaka, iyo bigaragaye ko uwandikishije amakimbirane ntacyo yakoze ngo akemuke, byaba biciye mu miryango, abunzi cyangwa inkiko; 2° to decide the removal of a dispute which was registered during land the registration, in case it is clear that the person who registered the dispute did nothing to resolve it either through family, mediation committees or court. systematic 2° décider du retrait des disputes inscrites durant l’enregistrement systématique des terres, dans le cas où la personne qui a fait inscrire la dispute n’a rien fait pour la résoudre soit au sein de la famille, soit à travers les comités des Conciliateurs ou par une juridiction; 3° kwiga no kwemeza amabwiriza y’Umubitsi 3° to examine and approve instructions of the Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka. Chief Registrar of Land Titles. 3° examiner et approuver les instructions du Conservateur des Titres Fonciers en Chef. byafashwe y’Ababitsi Ibyemezo b’Impapurompamo z’Ubutaka bishyirwa mu bikorwa n’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka ubifitiye ububasha. n’Inama The decisions of the Council of Registrars of Land Titles are implemented by the competent Registrar of Land Titles. le Collège des Les décisions prises par Conservateurs des Titres Fonciers sont mises en exécution par le Conservateur des Titres Fonciers compétent. Inama y’Ababitsi b’Impapurompamo z’ubutaka iterana rimwe buri gihembwe n’igihe cyose bibaye The Council of Registrars of Land Titles is convened on a quarterly basis or any time it is Le Collège des Conservateurs des Titres Fonciers se réunit une fois par trimestre et chaque fois en cas 85 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 ngombwa. Inama iyoborwa n’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’ubutaka. considered necessary. It is chaired by the Chief Registrar of Land Titles. de besoin. Il est présidé par le Conservateur des Titres Fonciers en Chef.

Ingingo ya 7: n’imikorere y’Ibiro by’Ubutaka by’Akarere n‘Umurenge Article 7: Responsibilities related to functioning of District and Sector Land Bureaus en matière de Article 7: Attributions fonctionnement du Bureau Foncier de District et Secteur Ingingo ya 7: Inshingano mu bijyanye n’imikorere y’Ibiro by’Ubutaka by’Akarere n‘Umurenge Article 7: Responsibilities related to functioning of District and Sector Land Bureaus Article 7: Attributions en matière de fonctionnement du Bureau Foncier de District et Secteur Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka bafite ububasha bwo gutanga amabwiriza ya tekiniki ku bakozi bashinzwe iby’ubutaka ku rwego rw’Akarere n‘Umurenge bakanagira uruhare mu igenzura ry’imikorere yabo. The Chief Registrar of Land Titles and Registrar of Land Titles have powers to issue technical instructions to the staff of District and Sector land bureaus and participate their performance. in controlling Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef et le Conservateur des Titres Fonciers ont le pouvoir de donner des instructions techniques au personnel du Bureau Foncier de District et de Secteur et de participer au contrôle de leur performance.

Ingingo ya 8: Gusigarirwa ku mirimo Article 8: Replacement during absence Article 8: Remplacement en cas d’absence Ingingo ya 8: Gusigarirwa ku mirimo Article 8: Replacement during absence Article 8: Remplacement en cas d’absence Iyo Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n'Umubitsi w'Impapurompamo z'Ubutaka ukorera mu Biro bye. asimburwa adahari, In case of his/her absence, the Chief Registrar of Land Titles is replaced by the Registrar of Land titles attached to his/her Office. En cas de son absence, le Conservateur des Titres Fonciers en Chef est remplacé par le Conservateur des Titres Fonciers rattaché à son office. z’Ubutaka Iyo Umubitsi w‘Impapurompamo ukorera mu ifasi adahari, Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka agena mu bandi Babitsi b’Impapurompamo umusigariraho . In case a Registrar of Land Titles working from a zones is absent, the Chief Registrar of Land Titles designates one from among the other Registrars of Land Titles to act. travaille dans des zones, En cas d’absence d’un Conservateur des Titres Fonciers qui le Conservateur des Titres Fonciers en Chef désigne, parmi les autres Conservateurs des Titres Fonciers, celui qui en assure l’intérim. Icyakora, Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka w’umusigire inshingano asanganywe mu ifasi ashinzwe. akomeza kuzuza However, the acting Registrar of Land Titles continues to fulfill his/her duties in his/her zone of deployment. Toutefois, le Conservateur des Titres Fonciers intérimaire continue de remplir ses fonctions habituelles dans sa zone d’affectation.

Ingingo ya 9: Gutanga raporo Article 9: Report of activities Article 9: Rapport d’activités III: WA UMUTWE UBUBASHA N’INSHINGANO BY’UMUBITSI MUKURU W’IMPAPUROMPAMO Z’UBUTAKA W'IMPAPUROMPAMO N’UMUBITSI Z’UBUTAKA III: CHAPTER AND RESPONSIBILITIES OF THE CHIEF REGISTRAR OF LAND TITLES AND A REGISTRAR OF LAND TITLES POWERS CHAPITRE III: COMPETENCES ET ATTRIBUTIONS DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS EN CHEF ET DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS Ingingo ya 9: Gutanga raporo Article 9: Report of activities Article 9: Rapport d’activités Mu mpera za buri gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa, Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo aha Minisitiri ufite Ubutaka mu nshingano ze raporo At the end of every quarter and any time it is considered necessary, the Chief Registrar submits A la fin de chaque trimestre et chaque fois que de besoin, le Conservateur des Titres Fonciers en Chef transmet au Ministre ayant les terres dans ses 86 y’ibikorwa irebana n’itangwa ry’impapurompamo z’ubutaka. a report of activities related to issued land titles to the Minister in charge of land. attributions le rapport d’activités relatif à la délivrance des titres fonciers. Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 III: WA UBUBASHA UMUTWE N’INSHINGANO BY’UMUBITSI MUKURU W’IMPAPUROMPAMO Z’UBUTAKA N’UMUBITSI W'IMPAPUROMPAMO Z’UBUTAKA III: AND CHAPTER RESPONSIBILITIES OF THE CHIEF REGISTRAR OF LAND TITLES AND A REGISTRAR OF LAND TITLES POWERS III: COMPETENCES ET CHAPITRE ATTRIBUTIONS DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS EN CHEF ET DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS

Ingingo ya 10: Ububasha Article 10: Powers Article 10: Compétences Ingingo ya 10: Ububasha Article 10: Powers Article 10: Compétences Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n'Umubitsi w’Impapurompamo z'Ubutaka bafite ububasha bukurikira: The Chief Registrar of Land Titles and a Registrar of Land Titles have the following powers: Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef et le Conservateur des Titres Fonciers ont les compétences suivantes: 1° gushyira umukono ku mpapurompamo z’ubutaka hamwe n’amasezerano y’ubukode burambye; 1° to sign certificates of land titles and emphyteutic leases; 1° apposer leurs signatures sur les titres fonciers ainsi que sur les contrats de bail emphytéotique; 2° kwemeza ko ubutaka butanzwe burundu; 2° to certify allocated; that land has been definitely 2° certifier qu’une terre est définitivement allouée; 3° kwemeza ko ubutaka bukodeshejwe ku buryo burambye cyangwa butanzweho inkondabutaka; 3° to certify that land is leased under a long term or is under freehold; 3° certifier qu’une terre est donnée en bail emphytéotique ou en pleine propriété; 4° gutanga icyemezo cy’iyandikisha ry’ubutaka gisimbura icyatakaye cyangwa icyangiritse; 4° to issue a certificate of land registration to replace a lost or damaged one; 4° délivrer un certificat d’enregistrement foncier en remplacement de celui qui a été perdu ou abîmé; 5° gutesha cy’iyandikisha ry’ubutaka mu buryo buteganywa n’amategeko; icyemezo agaciro 5° to cancel certificate of land registration in accordance with the law; 5° annuler, conformément à la législation, un certificat d’enregistrement foncier; 6° guhindura no kuzuza amakuru muri rejisitiri 6° to update the land registry; y’ubutaka; 6° mettre à jour le registre foncier; 87 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 7° kwemeza ihererekanya ry’ubutaka bashyira 7° to certify a land transaction by signing the 7° certifier les transactions immobilières par umukono wabo ku nyandiko zibigaragaza; transaction documents; l’apposition de leurs signatures; 8° kwemerera kubona amakuru yerekeranye n’abatunze ubutaka, mu buryo buteganywa n’amategeko. 8° to give access to information related to land ownership in accordance with the law. 8° donner accès à l’information relative à la propriété foncière, conformément à la loi.

Ingingo ya 11: Ububasha bwihariye bw’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka Article 11: Specific powers of the Chief Registrar of Land Titles Article 11: Compétences Conservateur des Titres Fonciers en Chef spécifiques du Ingingo ya 11: Ububasha bwihariye bw’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka Article 11: Specific powers of the Chief Registrar of Land Titles Article 11: Compétences Conservateur des Titres Fonciers en Chef spécifiques du Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka afite ububasha bwihariye bukurikira: The Chief Registrar of Land Titles has the following specific powers: Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef a les compétences spécifiques suivantes: 1° kuzuza ububasha buvugwa mu ngingo ya 10 y’iri teka mu bijyanye n’ubutaka bwa Leta n’inzego zayo; 1° to exercise the powers mentioned in Article 10 of this Order as far as public land is concerned; 1° remplir les compétences stipulées à l’article 10 du présent arrêté en relation avec les terres relevant du domaine public; 2° kwemeza no gushyira umukono ku nyandiko z’ihererekanya ry’uburenganzira ku butaka buri mu mafasi arenze imwe (1). 2° to certify and sign documents related to land transaction in more than one (1) zone. 2° certifier et apposer sa signature sur des transactions foncières impliquant les terres situées dans plus d’une (1) zone.

Ingingo ya 12: Inshingano z’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka Article 12: Responsibilities of Registrar of Land Titles the Chief Article 12: Attributions du Conservateur des Titres Fonciers en Chef Ingingo w’Impapurompamo z’Ubutaka Inshingano 13: ya z’Umubitsi Ingingo ya 12: Inshingano z’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka Article 12: Responsibilities of Registrar of Land Titles the Chief Article 12: Attributions du Conservateur des Titres Fonciers en Chef Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka afite inshingano zikurikira: The Chief Registrar of Land Titles has the following responsibilities: Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef a les attributions suivantes: 1° guhuza ibikorwa by’Ababitsi 1° to coordinate activities of Registrars of Land b’Impapurompamo z’Ubutaka; Titles; 1° coordonner les activités des Conservateurs des Titres Fonciers; 2° kugenzura imikorere y’Ababitsi 2° to supervise activities of Registrars of Land b’Impapurompamo z’Ubutaka; Titles; 2° superviser les activités des Conservateurs des Titres Fonciers; 88 3° kugena Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka, iyo bibaye ngombwa, ufasha undi Mubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka mu yindi fasi; Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 3° to designate, when necessary, a Registrar of Land Titles to assist another Registrar in another zone; 3° désigner, en cas de nécessité, un Conservateur des Titres Fonciers pour appuyer dans une autre zone; 4° guhindura, bibaye ngombwa, ifasi umubitsi w'Impapurompamo akoreramo, amaze kugisha inama Minisitiri ufite ubutaka mu nshingano ze. z'Ubutaka 4° to transfer, when necessary, a Registrar of Land Titles to another zone after consultation with the Minister in charge of land. 4° muter, en cas de nécessité, un Conservateur des Titres Fonciers dans une autre zone, après consultation avec le Ministre ayant les terres dans ses attributions. Ingingo w’Impapurompamo z’Ubutaka Inshingano 13: ya z’Umubitsi

Article 13: Responsibilities of a Registrar of Land Titles Article 13: Attributions du Conservateur des Titres Fonciers Article 13: Responsibilities of a Registrar of Land Titles Article 13: Attributions du Conservateur des Titres Fonciers Umubitsi w’Impapurompamo z’ubutaka afite inshingano zikurikira: A Registrar of Land Titles has the following responsibilities: Le Conservateur des Titres Fonciers a attributions suivantes : les 1° guhuza ijyanye imirimo ry’ubutaka mu ifasi ashinzwe; n’iyandikisha 2° kugena umukuru w’ibiro by’ubutaka uri hafi usigara yemeza amasezerano y'ihererekanya ry'ubutaka mu gihe hari umwe mu Bakuru b'Ibiro by'Ubutaka wagize impamvu zituma ataboneka ku mirimo ye; 3° kugira inama abayobozi b’Akarere mu bijyanye no gushyira mu kazi abakozi bo mu Biro yabo by’Ubutaka n’imicungire y’akazi kabo mu buryo bwa rusange; by’Akarere, imihanire 1° to coordinate activities land registration within his/her zone of deployment; related to 1° coordonner les activités l’enregistrement d’affectation ; foncier relatives sa à zone dans 2° to designate the nearest district land officer as replacement for an absent land officer who will certify contracts of land transaction ; 2° désigner le Chef du Bureau Foncier proche qui assure l’intérim en matière de transactions foncières, en cas d’absence du Chef du Bureau Foncier de District; 3° to advise District Authorities on recruitment of staff of District Land Bureau, taking disciplinary sanctions against them and management of their work in general. 3° conseiller les autorités District en matière de recrutement des agents du Bureau Foncier du District, de leur régime disciplinaire et, de façon générale, de la gestion de leur carrière. 4° gukurikirana imikorere ya ba noteri mu 4° to follow up activities of land notaries in his/her by’ubutaka bari mu ifasi ashinzwe. zone of deployment 4° suivre de près les activités des notaires en matière foncière se trouvant dans sa zone d’affectation. 89 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 Uretse kumusigariraho mu gihe adahari, Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka agenera Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka ukorera mu Biro bye izindi nshingano abinyujije mu mabwiriza. Besides replacing him/her in his/her absence, the Chief Registrar of Land Titles gives, through instructions, other attributions to the Registrar of Land Titles working in his/her office. le remplacer en cas d’absence, A part le Conservateur des Titre Fonciers en Chef donne, par biais des instructions, d’autres attributions au Conservateur des Titres Fonciers attaché à son office.

Ingingo ya 14: Gushyira umukono ku mpapurompamo z'ubutaka Article 14: Signing land titles Article 14: Apposition de la signature sur les titres fonciers Ingingo ya 14: Gushyira umukono ku mpapurompamo z'ubutaka Article 14: Signing land titles Article 14: Apposition de la signature sur les titres fonciers Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z'ubutaka n’Umubitsi w’Impapurompamo z’ubutaka ni bo ku bonyine mpapurompamo z’ubutaka hamwe n’amasezerano y’ubukode burambye. bemerewe umukono gushyira The Chief Registrar of Land Titles and Registrar of Land Titles are the only officials authorized to sign land titles and emphyteutic leases. Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef et le Conservateur des Titres Fonciers sont les seuls habilités à apposer leurs signatures sur les titres fonciers et les contrats de bail emphytéotique.

Ingingo ya 15: Kashi y’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n'iy'Umubitsi w’impapurompamo z'ubutaka Article 15: Seal of Chief Registrar of Land Titles and Registrar of Land titles Article 15: Sceau du Conservateur des Titres Fonciers en Chef et Conservateur des Titres Fonciers Ingingo ya 15: Kashi y’Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka n'iy'Umubitsi w’impapurompamo z'ubutaka Article 15: Seal of Chief Registrar of Land Titles and Registrar of Land titles Article 15: Sceau du Conservateur des Titres Fonciers en Chef et Conservateur des Titres Fonciers Umubitsi Mukuru w’Impapurompmo z’Ubutaka n'Umubitsi w’Impapurompamo z'Ubutaka bagira, buri wese, Kashi yihariye ikoreshwa mu buryo buteganyijwe n’amategeko abigenga. The Chief Registrar of Land Titles and a Registrar of Land Titles each have, a special seal which is used in accordance with the relevant laws. Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef et le Conservateur des Titres Fonciers ont chacun un sceau, utilisé selon la législation en vigueur. Uburyo bw’ikoranabuhanga bushobora gukoreshwa muri iyo kashi byemejwe n’Inama y’Ababitsi b’Impapurompamo z’Ubutaka. Information technology systems may be used for the seal upon approval by the Council of Registrars of Land Titles. Les systèmes de technologie de l’information peuvent être utilisés pour ledit Sceau après adoption par le Conseil des Conservateurs des Titres Fonciers.

Ingingo ya 16: Ububasha bushingiye ku ifasi Article 16: Territorial jurisdiction Article 16: Compétence territoriale 79 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 16: Ububasha bushingiye ku ifasi Article 16: Territorial jurisdiction Article 16: Compétence territoriale Umubitsi Mukuru w’Impapurompamo z’Ubutaka afite ububasha mu Gihugu hose. The Chief Registrar of Land Titles has powers over the whole National territory. Le Conservateur des Titres Fonciers en Chef exerce ses compétences sur tout le territoire national. 90 bw’Umubitsi w’Impapurompamo Ububasha z’Ubutaka ubarizwa mu biro by’Umubitsi Mukuru bugenwa w’Impapurompamo n’amabwiriza Mukuru w’Impurompamo z’Ubutaka. y’Umubitsi z’Ubutaka Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 Territorial jurisdiction of the Registrar of Land Titles working in the Office of the Chief Registrar is determined by instructions of the Chief Registrar of Land Titles. La compétence territoriale du Conservateur des Titres Fonciers attaché à l’office du Conservateur en Chef est déterminée par les instructions du Conservateur des Titres Fonciers en Chef. Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka ushinzwe ifasi afite ububasha mu ifasi ashinzwe gusa. Ibiro bye biba muri kamwe (1) mu Turere tugize ifasi ye. A Registrar of Land Titles has powers in his/her zone of deployment. His/her office is located in one (1) of the Districts composing his/her zone. Le Conservateur des Titres Fonciers exerce sa compétence dans sa zone d’affectation. Il a son siège dans l’un (1) des Districts de sa zone d’affectation. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 17: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 17: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 17: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 17: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 17: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 17: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w'Intebe, Minisitiri w'Abakozi ba Leta n'Umurimo na Minisiriti w'Umutungo Kamere basabwe kubahiriza iri teka. The Prime Minister, the Minister of Public Service and Labor and the Minister of Natural Resources are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail ainsi que le Ministre des Ressources Naturelles sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 18: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 18: Repealing provision Article 18: Disposition abrogatoire Ingingo ya 18: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 18: Repealing provision Article 18: Disposition abrogatoire imikorere Iteka rya Perezida n° 97/01 ryo ku wa 18/6/2014 rigena by’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka, n’ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. n’ububasha Presidential Order n° 97/01 of 18/6/2014 determining the functioning and the competences of the Registrar of Land Titles and all prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. L’Arrêté Présidentiel nº 97/01 du 18/6/2014 déterminant le fonctionnement et les compétences du Conservateur des Titres Fonciers ainsi que toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 91

Ingingo ya 19: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 19: Commencement Article 19: Entrée en vigueur 80 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 10/05/2016 RIGENA ITEKA RYA PEREZIDA N°008/01 RYO KU IMIKORERE WA N’UBUBASHA BY’UMUBITSI W’IMPAPUROMPAMO Z’ UBUTAKA PRESIDENTIAL ORDER N°008/01 OF 10/05/2016 THE FUNCTIONING POWERS OF REGISTRAR OF LAND TITLES DETERMINING AND ARRETE PRESIDENTIEL N°008/01 DU LE 10/05/2016 FONCTIONNEMENT LES COMPETENCES DU CONSERVATEUR DES TITRES FONCIERS DETERMINANT ET Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 telle que révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Dushingiye ku Itegeko no 43/2013 ryo ku wa 16/06/2013 rigenga ubutaka mu Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 18; to Law no 43/2013 of 16/6/2013 Pursuant governing land in Rwanda, especially in Article 18; Vu la Loi nº 43/2013 du 16/06/2013 portant régime foncier au Rwanda, en son article 18; Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 97/01 ryo ku wa n’ububasha 18/6/2014 by’Umubitsi w’Impapurompamo z’Ubutaka; imikorere rigena Having reviewed Presidential Order n° 97/01 of functioning and 18/6/2014 determining competences of the Registrar of Land Titles; the Revu l’Arrêté Présidentiel nº 97/01 du 18/6/2014 déterminant le fonctionnement et les compétences du Conservateur des Titres Fonciers; Bisabwe na Minisitiri w’Umutungo Kamere; On request by the Minister of Natural Resources; Sur proposition du Ministre des Ressources Naturelles; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 18/01/2016, imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 18/01/2016; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 18/01/ 2016; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: 81 Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 19: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 19: Commencement Article 19: Entrée en vigueur Official Gazette nᵒ 22 of 30/05/2016 teka ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 10/05/2016 Kigali, on 10/05/2016 Kigali, le 10/05/2016 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 92