LAW N° 03/2007 OF 22/01/2007 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES, ORGANISATION AND THE FUNCTIONING OF HUMAN RESOURCE AND INSTITUTIONAL CAPACITY DEVELOPMENT AGENCY (HIDA).

article 17; Isubiye ku Itegeko n°44/2004 ryo kuwa 31 Ukuboza 2004 imikorere kandi n’imitunganyirize y’Ikigo cya Leta gishinzwe kongera ubushobozi bw’Abakozi n’ubw’inzego z’imirimo; rishyiraho rigena J.O. n° 6 du 15/03/2007 Revisited Law n° 44/2004 of December 31, 2004 establishing and determining the functioning and the organisation of a public Human Resource and Institutional Development Agency; Revu la loi n°44/2004 du 31 décembre 2004 portant création, fonctionnement et organisation de l’Agence de Développement et Institutionnelles; des Ressources Humaines YEMEJE : ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE : INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DES DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 17 : Article 17: Article 17 : Ibyo Umuyobozi n’abakozi ba HIDA bagenerwa biteganywa n’amategeko agenga ibyo abakozi b’ibigo bya Leta bagenerwa. Benefits of the Director and the members of staff of HIDA shall be determined in accordance with legal provisions that govern members of staff of public institutions. Les appointements accordés au Directeur et au personnel de HIDA sont déterminés conformément aux lois régissant la rémunération du personnel des établissements publics.

Ingingo ya mbere : Article premier: Article one: Iri tegeko rigena inshingano, imiterere n’imikorere by’Ikigo cya Leta gishinzwe kongera ubushobozi bw’abakozi n’ubw’inzego z’imirimo, cyitwa “ Human Resources and Institutionnal Capacity Development Agency”, HIDA mu magambo ahinnye y’ururimi rw’icyongereza. This law determines the responsibilities, organisation and the functioning of a public Human resource and Institutional Development Agency abbreviated as HIDA. La présente loi détermine les attributions, l’organisation et le fonctionnement de l’Agence de Développement des Ressources Humaines et Institutionnelles dénommée «Human Resources Institutional Capacity and Development Agency», HIDA en sigle anglais. ifite ubuzimagatozi HIDA n’ubwigenge mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi bayo kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo ya Leta. HIDA has a legal personality, administrative and financial autonomy and shall be governed in accordance with laws governing Public Service organs. HIDA est dotée de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative et est gérée conformément aux lois relatives à la fonction publique.

Ingingo ya 2 : Article 2: Article 2 : Icyicaro cya HIDA kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. The headquarters of HIDA is established in Kigali, the the Republic of Rwanda. It may be Capital of transferred elsewhere if considered necessary. in Rwanda Le siège de HIDA est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire rwandais. HIDA ishobora kugira amashami ahandi hose mu gihugu bibaye ngombwa kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. HIDA may have branches elsewhere in the country if considered necessary, upon approval by an Order of the Prime Minister, in order to fulfil its responsibilities. HIDA peut, en cas de nécessité, établir des branches en tout autre lieu du territoire national sur Arrêté du Premier Ministre pour mieux s’acquitter de sa mission. UMUTWE WA II : INSHINGANO ZA HIDA CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF HIDA CHAPITRE II : DES ATTRIBUTIONS DE HIDA

Ingingo ya 3 : Article 3: Article 3 : Inshingano za HIDA ni izi zikurikira: Responsibilities of HIDA are as follows: Les attributions de HIDA sont les suivantes: J.O. n° 6 du 15/03/2007 1° 2° 3° 4° 5° 6° 1° gushyiraho uburyo buboneye bwo kongerera abakozi ba Leta, ab’abikorera ku giti cyabo n‘abakorera imiryango nyarwanda itegamiye kuri Leta, ubumenyi n’ubushobozi byabafasha gukora neza no kubasha gupiganwa n’abandi ku isoko ry‘akazi mu rwego rw‘Igihugu no mu rwego mpuzamahanga ; to ensure appropriate mechanisms of increasing capacity and skills to civil servants, private workers and those who work for non governmental organizations in order to effectively perform their duties and be able to compete with others on national and international labor market; 1° établir un mécanisme approprié de développement des capacités et des compétences des agents du secteur public et privé ainsi que ceux des organisations rwandaises non gouvernementales en vue de leur permettre d’assurer la competitivité au marché de travail au niveau national et international; les services de qualité et gushyiraho uburyo buboneye bwo kongera ubushobozi bw’inzego z‘imirimo kugira ngo zirusheho kandi zihendutse; gutanga serivisi nziza kugira imibare igaragaza abantu bafite ubushobozi mu nzego z‘imirimo zitandukanye n‘igaragaza ubushobozi bukenewe mu nzego za Leta, iz‘abikorera ku giti cyabo no mu miryango nyarwanda itegamiye kuri Leta ; gutekereza no gutanga ibitekerezo ku bibazo byose bya politiki zerekeye kongera ubushobozi bw’abakozi n’ubw‘inzego z’imirimo ; gufasha inzego z’imirimo gusesengura no kugaragaza ibikenewe mu kongera ubushobozi bw‘abakozi n‘ubw‘inzego z’imirimo ; gufasha no guha inama inzego z’imirimo mu bikorwa bijyanye no kongera ubushobozi bw‘abakozi n‘ubw‘inzego z’imirimo ; 2° to ensure appropriate mechanisms of increasing institutional capacity in order to provide good quality and cheap services; 2° établir un mécanisme approprié de développement des capacités des ressources institutionnelles en vue de leur permettre de mieux offrir des services de qualité et peu onéreux; 3° 4° 5° 6° to be equipped with statistics identifying personnel with capacity in various institutions and those identifying the required statistics in public service organs, private sector and in non governmental organizations; 3° disposer des données statistiques sur les personnes compétentes au sein de différents services et sur les besoins du secteur public et privé ainsi que sur les organisations non gouvernementales rwandaises en matière de compétences; to initiate and give views on any issues relating to policies of resource and increasing human institutional capacity; 4° réfléchir et donner des avis sur toutes les politiques relatives au développement des capacités en ressources humaines et institutionnelles ; to assist the services in analyzing and identifying the requirements in increasing human resource and institutional capacity; 5° aider les institutions dans l’analyse et l’identification des besoins en matière de développement des ressources humaines et institutionnelles; to assist and advise the services on issues relating institutional to capacity; increase human resource and 6° appuyer et conseiller les services en matière des activités de développement des ressources humaines et institutionnelles; guteza imbere ubushakashatsi mu byerekeye kongera ubushobozi bw’abakozi n‘ubw‘inzego z‘imirimo ; 7° to promote research on issues relating to increase human resource and institutional capacity; 7° assurer la promotion des recherches dans le domaine du développement des ressources humaines et institutionnelles; J.O. n° 6 du 15/03/2007 gukusanya ibikenewe byose kugira ngo hashyirwe mu bikorwa imishinga na gahunda bigamije bw’abakozi n‘ubw‘inzego z’imirimo ; ubushobozi kongera 8° to collect all to the requirements implement projects and programs aimed at increasing human institutional capacity; resource and in order 8° collecter tous les élements réalisation des projets et programmes visant développement institutionnelles; nécessaires à la le et ressources humaines des gukora ibindi bikorwa byose bijyanye no kongera ubushobozi bw’abakozi n’ubw’inzego z‘imirimo; 9° to perform any other activities relating to increase of human resource and institutional capacity; 9° mener toute autre activité relative au développement des ressources humaines et institutionnelles; 7° 8° 9° 10° gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo bihuje inshingano byo mu rwego rw’Akarere cyangwa Mpuzamahanga. 10° to establish relations and collaborate with other regional and international agencies with similar attributions. 10° établir des relations et collaborer avec d’autres agences ayant des attributions similaires au niveau régional ou international. UMUTWE WA III : URWEGO RUREBERERA HIDA CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF HIDA CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DE HIDA

Ingingo ya 4 : Article 4: Article 4 : irebererwa na Minisiteri ifite kongera HIDA ubushobozi bw’abakozi n’ubw’inzego z’imirimo mu nshingano zayo. Hagati y’iyo Minisiteri n’Inama amasezerano yerekeye y’Ubuyobozi gahunda ububasha, agaragaza uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugeza HIDA ku nshingano zayo. hakorwa y’ibikorwa HIDA is supervised by the Ministry in charge of human resource and institutional capacity development. There shall be concluded a contract of performance between the Ministry and the Board of Directors indicating powers, rights and responsibilities of each party in order for HIDA to fulfil its responsibilities. des ressources HIDA est placée sous tutelle du Ministère ayant le développement et institutionnelles dans ses attributions. Il est signé, entre ce Ministère et le Conseil d’Administration, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission de HIDA. humaines Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera HIDA. Such a contract shall be valid for a period of the term of office of the members of the Board of Directors and shall be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister supervising HIDA. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des membres du Conseil d’Administration et est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle de HIDA.

Ingingo ya 5 : Article 5: Article 5 : J.O. n° 6 du 15/03/2007 Mu byo amasezerano avugwa mu ngingo ya 4 agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo: 1° 2° 3° inshingano z’Inama y’Ubuyobozi, iz’Ubuyobozi n’iz’inzego zose z’ingenzi za HIDA; ibigomba kugerwaho na HIDA; aho umutungo wa HIDA ukomoka, imikorere yayo n’uburyo buhoraho bwo kubigenzura. UMUTWE WA IV: IMITERERE N’IMIKORERE BYA HIDA Among the contents of the contract of performance mentioned in article 4 that should be provided in a clear way are: 1° the responsibilities of the Board of Directors, of the management as well as those of the main organs of HIDA; the expected results of HIDA; the source of the property of HIDA; its functioning and its permanent audit. 2° 3° Le contrat visé à l’article 4 doit préciser notamment les points suivants : 1° 2° 3° les engagements du Conseil d’Administration, ceux de la Direction et de tous les organes principaux de HIDA; les réalisations attendues de HIDA; la provenance du patrimoine de HIDA, ses modalités de fonctionnement et d’audit permanent. CHAPTER FUNCTIONING OF HIDA IV: ORGANISATION AND CHAPITRE IV : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE HIDA

Ingingo ya 6 : Article 6: Article 6 : HIDA zikurikira: igizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) HIDA administrative organs: is comprised of the following two (2) HIDA est dotée de deux (2) organes administratifs suivants : Inama y’Ubuyobozi; 1° 2° Ubuyobozi. 1° the Board of Directors; 2° the Management; 1° le Conseil d’Administration ; 2° la Direction. Icyiciro cya mbere : Inama y’Ubuyobozi Section one: The Board of Directors Section première : Du Conseil d’Administration

Ingingo ya 7 : Article 7: Inama y’Ubuyobozi ya HIDA ni rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo wa HIDA kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. rwo The Board of Directors of HIDA is the authority which directs it and which is responsible for taking decisions. It shall have full powers and responsibilities to manage its its property responsibilities. for HIDA in order fulfil to Article 7 : Le Conseil d’Administration de HIDA est l’organe suprême de direction et de décision. Il est investi des pouvoirs étendus et de la mission d’assurer la gestion du patrimoine de HIDA pour la réalisation de la mission de HIDA. J.O. n° 6 du 15/03/2007 Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho abagize Inama y’Ubuyobozi barindwi (7) barimo Perezida na Visi Perezida. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. An Order of the Prime Minister shall appoint seven (7) members of the Board of Directors, including the Chairperson and the Vice Chairperson. At least thirty percent (30%) of the members of the Board of Directors shall be females. Un Arrêté du Premier Ministre nomme sept (7) membres du Conseil d’Administration parmi lesquels figurent son Président et son Vice-Président. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin. Abagize Inama y’Ubuyobozi bafite manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Members of the Board of Directors are appointed for a period of three (3) years which may be renewable only once. Les membres du Conseil d’Administration sont désignés pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois.

Ingingo ya 8 : Article 8: Article 8 : Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi ya HIDA ni izi zikurikira: 1° gutanga icyerekezo cy’ibikorwa na gahunda y’imikorere bya HIDA; 2° kwemeza w’amategeko ngengamikorere ya HIDA ashyirwaho n’Iteka rya Minisitiri ureberera HIDA; umushinga 3° kwemeza y’ingengo imbanzirizamushinga y’imari ya buri mwaka, mbere yo kuyishyikiriza inzego zibishinzwe; 4° gusuzuma imikorere ya HIDA hakurikijwe gahunda n’ingengo y’imari; 5° kwemeza raporo y’imikoreshereze urangiye; y’ibikorwa y’umutungo na raporo z’umwaka 6° gukurikirana imikorere y’Ubuyobozi bwa HIDA n’abakozi bayo.

Ingingo ya 9 : Responsibilities of the Board of Directors of HIDA are as follows: 1° to provide the strategic vision and the plan of action of HIDA; 2° to approve the internal rules and regulations of HIDA which shall be established by an Order of the Minister supervising HIDA; 3° to approve the annual draft budget before it is transmitted to relevant organs; 4° to examine the performance of HIDA in accordance with the plan of action and the budget; 5° to approve the activity report and the financial reports of the previous year; 6° to monitor the performance of the Management and the personnel of HIDA. Les attributions du Conseil d’Administration de HIDA sont les suivantes : 1° déterminer la vision stratégique et le plan d’action 2° 3° 4° 5° 6° de HIDA; adopter le projet de règlement d’ordre intérieur de HIDA qui sera approuvé par un arrêté du Ministre de tutelle de HIDA; approuver l’avant-projet de budget annuel avant de le soumettre aux organes compétents; évaluer les performances de HIDA sur base du plan d’action et du budget; approuver le rapport d’activités et le rapport d’utilisation du patrimoine pour l’exercice précédent; faire le suivi de la performance de la Direction de HIDA et de son personnel. Article 9: Article 9 : Inama y’Ubuyobozi ya HIDA iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. The meeting of the Board of Directors of HIDA shall be held once in every term and at any time it is considered necessary after it is convened by its Chairperson or its Vice Chairperson, in case of absence of its Chairperson, at own initiative, or upon proposal in writing by a third (1/3) of its members. Le Conseil d’Administration de HIDA se réunit une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou du Vice-président à l’absence du Président, sur leur propre initiative ou sur demande écrite d'au moins un tiers (1/3) de ses membres. J.O. n° 6 du 15/03/2007 ishyikirizwa bukorwa mu nyandiko Ubutumire abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itanu (5) kugira ngo iterane. The invitation shall be in writing which is submitted to the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. However, the extraordinary meeting shall be convened in writing at least five (5) days before it is held. L’invitation à la réunion est faite par écrit et transmise aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, la réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins cinq (5) jours avant la tenue de la réunion. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye; mu gihembwe cya gatatu hakabamo gahunda yo gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye n’igihembwe kirangiye igashyikirizwa Minisitiri ureberera HIDA. Items to be examined by the Board of Directors in the first term of the year shall include approval of the activity report and the use of the property in the previous year. In the third term, there shall be included the examination of the draft of the annual Budget and the plan of action of the following year. Also, in every term, the Board of Directors shall examine the financial report and the plan of action relating to previous term and the report shall be transmitted to the Minister supervising HIDA. A l’ordre du jour du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation du rapport d’activités et de gestion du patrimoine pour la réunion du l’exercice précédent. L’agenda de troisième trimestre comprend notamment l’examen de l’avant-projet de budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre au Ministre de tutelle de HIDA. Uburyo iterana n’uko biteganywa n’amategeko ngengamikorere ya HIDA. ibyemezo bifatwa inama The procedures through which the meeting is convened and the mode of taking decisions shall be determined by the internal rules and regulations of HIDA. Les modalités de réunion et de prise de décisions sont prévues par le règlement d’ordre intérieur de HIDA.

Ingingo ya 10 : Article 10: Article 10 : Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. runaka The Board of Directors may invite, in its meeting, any person from whom it may seek advice on a certain issue on the agenda. The invitee is not allowed to vote and to follow the debates of other issues on the agenda. consulter Le Conseil d’Administration peut, au cours de ses réunions, juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne invitée n’a pas de voix délibérative et participe uniquement aux débats concernant le point sur lequel elle est consultée. toute personne qu’il

Ingingo ya 11 : Article 11: Article 11 : by’inama y’ibyemezo Inyandiko y’Inama y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa Minisitiri ureberera HIDA mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi Resolutions of the meeting of the Board of Directors shall be signed by its members immediately at its completion, and its copy shall be sent to the Minister supervising HIDA in a period not exceeding five (5) days in order to give his or her views in a period not Les résolutions du Conseil d’Administration sont immédiatement signées par les membres présents après la séance et transmises au Ministre de tutelle de HIDA dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours pour avis et considérations endéans quinze (15) jours à dater de J.O. n° 6 du 15/03/2007 n’itanu (15) kuva ayishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho imyanzuro y’inama iba yemewe burundu. exceeding fifteen (15) days from its reception. If this period expires when he or she has not given his or her views, the resolutions of the meeting shall be presumed definitively approved. leur réception. Passé ce délai sans réaction du Ministre, les décisions du Conseil sont réputées définitives. Inyandikomvugo y’inama ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi y’inyandikomvugo yohererezwa Minisitiri ureberera HIDA mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho. The minutes of the meeting shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and it shall be approved in its following session. The copy of minutes shall be sent to the Minister supervising HIDA in a period not exceeding fifteen (15) days from the day of its approval. réunion du Conseil la Le procès-verbal de d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et soumis à la séance suivante pour approbation. Une copie du procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle de HIDA dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation.

Ingingo ya 12 : Article 12: Article 12 : Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y’Ubuyobozi bagenerwa amafaranga agenwa n’Iteka rya Perezida. A Presidential Order shall determine sitting allowances which members of the Board of Directors present in the meeting of the Board of Directors shall be given. Les membres du Conseil d’Administration bénéficient de jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel.

Ingingo ya 13 : Article 13: Article 13 : Ntibyemewe ku bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ibigo bafitemo imigabane gukora umurimo ugenerwa igihembo muri HIDA. The members of the Board of Directors or companies in which they are shareholders are not allowed to perform any remunerated activity in HIDA. Il est interdit aux membres du Conseil d’Administration ou aux sociétés dont ils sont associés d’exercer des fonctions rémunérées au sein de HIDA.

Ingingo ya 14 : Article 14: Article 14 : Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo: 1° manda irangiye 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe na muganga ubyemerewe; akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) nta subikagihano; 4° A member of the Board of Directors shall leave such an office if: 1° the mandate expires; 2° he or she resigns through writing; 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to physical or mental disability certified by an authorized medical doctor; 4° definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months with no suspension of the sentence; Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants: 1° expiration du mandat; 2° démission par notification écrite; 3° incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; 4° condamnation peine d’emprisonnement supérieure ou égale à six (6) mois sans sursis; définitive une à J.O. n° 6 du 15/03/2007 5° asibye inama inshuro eshatu zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; 6° bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho ashyirwa mu Nama y’Ubuyobozi; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano ze; 8° abangamira inyungu za HIDA; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 10° apfuye. 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times in a year with no justified reasons; 6° it is clear that he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment in the Board of Directors; 7° he or she demonstrates behaviours contrary to his or her responsibilities; 8° he or she jeopardises the interests of HIDA; 9° he or she confesses and pleads guilty of the crime of genocide; 10° he or she dies. 5° trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; 6° constat qu’il ne remplit plus les conditions requises pour lesquelles il avait été nommé ; 7° comportement incompatible avec ses fonctions ; 8° agissement contre les intérêts de HIDA; 9° aveu et plaidoyer de culpabilité pour crime de génocide ; 10° décès. Minisitiri ureberera HIDA agaragaza muri raporo igenewe inzego zibifitiye ububasha ko umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi adakwiriye kuba mu bayigize cyangwa ko atakiri mu mwanya we hakurikijwe ibiteganywa mu gika kibanziriza iki. The Minister supervising HIDA shall, indicate in the report meant for competent organs, that one of its members is not worth its membership or if he or she is no longer in his or her position in accordance with the preceding paragraph. Le Ministre de tutelle de HIDA constate que l’un des membres du Conseil d’Administration n’a plus la qualité d’être membre ou que son poste est vacant dans un compétents aux conformément aux dispositions de l’alinéa précédent. organes adressé rapport Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda irangira , Ubuyobozi bubifitiye umusimbura. Ushyizweho arangiza iyo manda. bushyiraho ububasha In case one of the members of the Board of Directors leaves his or her duties before the expiration of his or her mandate, competent authorities shall appoint his or her substitute. The appointee shall complete the remaining term of office. Si un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité de nomination désigne le remplaçant. Celui-ci termine le mandat de celui qu’il a remplacé. Icyiciro cya kabiri: Ubuyobozi n’inzego z’imirimo bya HIDA Section structures of HIDA 2: Management and organisational Section 2 : De la Direction et du cadre organique de HIDA

Ingingo ya 15 : Article 15: Article 15 : Imicungire ya buri munsi ya HIDA ishinzwe Umuyobozi wayo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Umuyozi ni we uhuza akanayobora ibikorwa bya buri munsi bya HIDA kandi akabazwa n’Inama y’Ubuyobozi uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. The daily management of HIDA is entrusted to its Director to be appointed by an Order of the Prime Minister. The Director coordinates and directs the daily activities of HIDA and shall be answerable to the Board of Directors on how recommendations are its implemented. La gestion journalière de HIDA est assurée par son Directeur nommé par Arrêté du Premier Ministre. Le Directeur coordonne et dirige les activités journalières de HIDA et est responsable devant le Conseil d’Administration de la mise en œuvre de ses décisions. By’umwihariko Umuyobozi ashinzwe ibi bikurikira: In particular, the Director is responsible for: Le Directeur de HIDA est spécialement chargé de : J.O. n° 6 du 15/03/2007 1° gutanga amabwiriza y’akazi ka HIDA 1° n’ay’ubuyobozi bw’amashami ya HIDA; 2° gutegura no gushyikiriza Inama y’Ubuyobozi y’imari imbanzirizamushinga izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; y’ingengo issuance of HIDA work and the administrative branch directives; 2° preparing and transmitting to the Board of Directors the draft of the Budget of the following year and the Budget report of the previous year; 3° gushyira mu bikorwa ingengo y’imari no gucunga 3° executing the budget of HIDA and managing umutungo wa HIDA; its resources; 4° gukurikirana imicungire y’abakozi ba HIDA akurikije amategeko; 4° ensuring the management of the personnel of HIDA in accordance with the law; 5° kumenyesha mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi imigendekere n’ibikorwa bya HIDA, nibura rimwe mu gihembwe. 6° guhagararira HIDA imbere y’amategeko. 5° informing, in writing, the Board of Directors the performance of activities of HIDA at least once a term; 6° representing HIDA before the law. 2° 3° 1° donner des instructions de service au sein de HIDA et de la Direction de tous les départements de HIDA; élaborer et soumettre au Conseil d’Administration l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant ainsi que le rapport d’exécution du budget pour l’exercice précédent ; assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de HIDA; assurer conformément à la loi; informer par écrit au moins une fois par trimestre le Conseil d’Administration de l’état d’avancement des activités de HIDA; représenter HIDA devant la loi. la gestion du personnel de HIDA 4° 5° 6° Hagati y’Inama y’Ubuyobozi n’Ubuyobozi hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza nibura inshingano za buri ruhande n’ibyangombwa bikenewe kugira ngo HIDA igere ku nshingano zayo. There shall be concluded, between the Board of Directors and the management, a contract of performance indicating at least the responsibilities of each party and the conditions required in order for HIDA to fulfil its responsibilities. Est signé, entre le Conseil d’Administration et la Direction, un contrat de performance déterminant au moins les obligations de chaque partie et les moyens requis pour la réalisation de la mission de HIDA.

Ingingo ya 16 : Article 16: Article 16 : Umuyobozi akurikira inama z’Inama y’Ubuyobozi, kuzitangamo umwanditsi. Ashobora akazibera ibitekerezo ariko ntatora mu ifatwa ry’ibyemezo. The Director shall attend the proceedings of the meeting of the Board of Directors and serve as their rapporteur. He or she may give views but he or she is not allowed to vote during decision making. Le Directeur assiste aux réunions du Conseil d’Administration et en est le rapporteur. Il peut participer aux débats du Conseil mais sans voix délibérative. Umuyobozi ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba; icyo gihe Inama y’Ubuyobozi yitoramo umwanditsi. The Director shall not participate in the meetings that take decisions in his or her interests; in that case, the Board of Directors shall elect from among itself a rapporteur. Il est interdit au Directeur de prendre part aux réunions du Conseil d’Administration qui traitent des points qui le concernent personnellement. Dans ce cas, le Conseil d’Administration élit en son sein un rapporteur. J.O. n° 6 du 15/03/2007 Amategeko umusimbura iyo adahari. ngengamikorere ya HIDA agena The internal rules and regulations of HIDA shall determine his or her substitute in case of his or her absence. Le Règlement d’Ordre Intérieur de HIDA détermine son remplaçant en cas d’absence.

Ingingo ya 18 : Article 18: Article 18 : Imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo, kimwe n’amashami bya HIDA bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe, abisabwe na Minisitiri ureberera HIDA, amaze kumva icyo Inama y’Ubuyobozi ibivugaho. The organisational structure and the responsibilities as well as the branches of HIDA shall be determined by an Order of the Prime Minister, upon proposal by the Minister supervising HIDA, after consulting the Board of Directors. L’organisation et le cadre organique de HIDA sont déterminés par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre de tutelle de HIDA, après avis du Conseil d’Administration. Abakozi ba HIDA bagengwa n’amategeko rusange agenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. HIDA personnel shall be governed by the General Statutes governing Rwanda Public Service. Le personnel de HIDA est régi par le Statut général de la fonction publique rwandaise. UMUTWE WA V : UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PATRIMONY AND FINANCE

Ingingo ya 19: Article 19: Umutungo wa HIDA ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The patrimony of HIDA is comprised of movables and immovables: Ukomoka kuri ibi bikurikira: It comes from the following: ingengo y’imari igenerwa na Leta; Leta zaba 1° inkunga 2° iz’abaterankunga; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° impano n’indagano iza cyangwa 1◦ State budget; 2◦ government or donor subsidies; 3◦ funds from its services; 4◦ interest from its investment; 5◦ donation and bequest. CHAPITRE V: DU PATRIMOINE ET DES FINANCES Article 19: Le patrimoine de HIDA comprend les biens meubles et immeubles. Il provient des sources suivantes: 1° 2° 3° 4° 5° les dotations budgétaires de l’Etat; les subventions de l’Etat ou des donateurs; le produit des services prestés par HIDA; les revenus de son patrimoine; les dons et legs. J.O. n° 6 du 15/03/2007

Ingingo ya 20: Article 20: Article 20: Imikoreshereze, n’imigenzurire imicungire by’umutungo wa HIDA bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa HIDA buha raporo Inama y’Ubuyobozi bukagenera kopi umuyobozi wa HIDA. The use, management and audit of the patrimony of HIDA shall be carried out in accordance with relevant laws. The HIDA’s internal audit shall submit a report to the Board of Directors with a copy to the Director of HIDA. L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de HIDA sont effectués conformément aux dispositions légales en la matière. Le service d’audit interne de HIDA transmet son rapport au Conseil d’Administration et réserve copie au Directeur de HIDA.

Ingingo ya 21: Article 21: Article 21: Ingengo y’imari ya HIDA yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga. The budget of HIDA shall be approved and managed in accordance with relevant legal provisions. Le budget de HIDA est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 22 : Article 22: Article 22 : Ingingo z’amategeko yose abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All previous legal previsions contrary to this law are hereby abrogated. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 23 : Article 23: Article 23 : tegeko ritangira Iri ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa This law shall come into force on the day of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, le 22/01/2007 Kigali, kuwa 22/01/2007 Kigali, on 22/01/2007 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) The President of the Republic KAGAME Paul (sé) Le Président de la République KAGAME Paul (sé) J.O. n° 6 du 15/03/2007 Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Minisitiri w’Ubutabera KARUGARAMA Tharcisse (sé) The Minister of Public Service and Labour Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : The Minister of Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé) Le Ministre de la Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé)