LAW N o40/2006 OF 30/9/2006 ESTABLISHING AND DETERMINING THE ORGANISATION, RESPONSIBILITIES AND FUNCTIONING OF RWANDA AGRICULTURAL DEVELOPMENT AUTHORITY (RADA)

Ingingo ya mbere: Iri tegeko rishyiraho rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere by’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Guteza imbere Ubuhinzi mu Rwanda, cyitwa “Rwanda Agricultural Development Authority”, RADA mu magambo ahinnye y’icyongereza. RADA ifite ubuzimagatozi n’ubwigenge mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi bayo kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo za Leta. Article One: This law establishes and determines the organisation, responsibilities and functioning of Rwanda Agricultural Development Authority, abbreviated as “RADA”. RADA has a legal personality, administrative and financial autonomy and it is governed in accordance with laws governing organs of Public Service. Article premier: La présente loi détermine la création, les attributions, l’organisation et le fonctionnement de l’Office rwandais pour le développement de l’agriculture dénommé «Rwanda Agricultural Development Authority», RADA en sigle anglais. RADA est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative et il est géré conformément aux lois relatives à la fonction publique.

Ingingo ya 2: Icyicaro cya RADA kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. RADA ishobora kugira amashami ahandi hose mu gihugu bibaye ngombwa kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 UMUTWE WA II : INSHINGANO ZA RADA Article 2: RADA’s headquarters is in the City of Kigali, the capital of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere in Rwanda if considered necessary. RADA may, upon approval by a Prime Minister’s order, have branches any where else in the country if considered necessary, for it to fulfil its responsibilities. CHAPTER II: RESPONSIBILITIES OF RADA Article 2: Le siège de RADA est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. RADA peut, en cas de nécessité, établir des agences en tout autre lieu du territoire national sur Arrêté du Premier Ministre pour mieux s’acquitter de sa mission. CHAPITRE II: DES ATTRIBUTIONS DE RADA

Ingingo ya 3: Inshingano z’ingenzi za RADA ni izi zikurikira: 1° gushyira mu bikorwa politiki y’Igihugu y’ubuhinzi ; 2° kugeza ku bahinzi ubumenyi n’ikoranabuhanga rituma bongera umusaruro w’ibikorwa byabo ; 3° kugeza ku bahinzi n’abafite uruhare mu bikorwa by’ubuhinzi ikoranabuhanga rituma ibikomoka ku buhinzi byongererwa agaciro ; 4° gushyiraho uburyo bwihuse bwatuma inyongeramusaruro n’ibikoresho byo mu buhinzi bigezwa ku bahinzi bidahenze kandi ku gihe; 5° kurwanya indwara n’ibyonnyi by’ibihingwa; 6° kugira uruhare mu bikorwa byo guhunika no gushaka amasoko y’ibikomoka ku buhinzi; 7° gukangurira abahinzi imikorere myiza yo gufata neza ubutaka no gukoresha amazi mu buryo bwo kongera umusaruro w’ubuhinzi; 8° guhuza ibikorwa by’abakora umwuga w’ubuhinzi n’abafite uruhare mu bikorwa by’ubuhinzi kugira ngo byuzuzanye ; 9° kongerera ubushobozi abahinzi kugira ngo barusheho kugira uruhare mu iterambere ry’umwuga wabo n’iry’Igihugu muri rusange; 10° guhuriza hamwe no kumenyekanisha imibare n’amakuru bijyanye n’indwara, inyongeramusaruro, ndetse n’umusaruro w’ibihingwa mu rwego rw’Igihugu; 11° kunganira Guverinoma mu gushyira mu bikorwa amategeko n’amabwiriza agenga ubuhinzi n’ibikomoka ku buhinzi; 12°gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo bihuje inshingano byo mu rwego rw’Akarere cyangwa mu rwego Mpuzamahanga. UMUTWE WA III : URWEGO RUREBERERA RADA Article 3: The main responsibilities of RADA are: 1º 2º 3º to execute the national agricultural policy; to extend science and technology to farmers in order to increase their productivity; to extend to farmers and agricultural stakeholders science and technology in order to increase value to agricultural products; to initiate urgent mechanisms to extend affordable fertilisers and agricultural inputs to farmers and on time; 4º J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º to control crop disease and ravagers; to play a role in storage activities and market for agricultural products; to sensitise farmers on modern methods of farming and to use irrigation in order to increase agricultural productivity; to coordinate the activities of professional farmers and agricultural stakeholders in order for joint performance; to increase farmer’s capacity to enable them to have a more participative role in their profession and national development; to collect and publicise statistics and information relating to disease, fertilisers as well as national agricultural production; to support the government in execution of laws and regulations governing agriculture and its products; to establish relations and collaborate with other regional and international agencies with the same attributions. CHAPTER III: SUPERVISING AUTHORITY OF RADA Article 3: Les principales attributions de RADA sont les suivantes: 1° assurer la mise en œuvre de la politique nationale agricole ; 2° procurer aux agriculteurs les connaissances et technologies appropriées leur permettant d’augmenter la productivité ; J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 3° procurer aux agriculteurs et intervenants dans le secteur agricole les technologies appropriées susceptibles d’apporter aux produits agricoles une valeur ajoutée ; 4° établir des mécanismes adéquats permettant aux agriculteurs d’accéder facilement aux intrants et matériels agricoles à temps et aux prix abordables ; lutter contre les maladies et ravageurs des cultures ; 5° 6° contribuer aux activités de stockage et assurer la recherche de marchés pour les produits agricoles ; 7° sensibiliser les agriculteurs à l’application de meilleures pratiques de conservation des sols et d’utilisation rationnelle de l’eau à des fins agricoles ; 8° coordonner les activités des agriculteurs et celles de tous les intervenants du secteur agricole afin qu’elles soient complémentaires ; 9° renforcer les capacités des agriculteurs afin de leur permettre d’être eux-mêmes la base de leur propre développement et celui du pays en général ; 10° coordonner et publier les données et informations sur les maladies, les intrants agricoles ainsi que sur la productivité des cultures à l’échelle nationale ; 11° assister le Gouvernement à appliquer les lois et règlements relatifs à l’agriculture et aux produits agricoles; 12° établir des relations et collaborer avec d’autres offices ayant une mission similaire au niveau régional ou international. CHAPITRE III : DE L’ORGANE DE TUTELLE DE RADA

Ingingo ya 4: RADA irebererwa na Minisiteri ifite ubuhinzi mu nshingano zayo. Hagati y’iyo Minisiteri n’Inama y’Ubuyobozi hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza ububasha, uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugera ku nshingano za RADA. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera RADA. Article 4: RADA is supervised by the Ministry in charge of agriculture. There shall be concluded a contract of performance between the Ministry and the Board of Directors, indicating the powers, rights and responsibilities of each party in fulfilling the responsibilities of RADA. Such a contract shall be valid for a period of the term of office of the members of the Board of Directors and it shall be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister supervising RADA. Article 4 : RADA est placé sous tutelle du Ministère ayant l’agriculture dans ses attributions. Il est signé, entre ce Ministère et le Conseil d’Administration, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission de RADA. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des membres du Conseil d’Administration et est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle de RADA.

Ingingo ya 5: Mu byo amasezerano avugwa mu ngingo ya 4 agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo: 1° inshingano z’Inama y’Ubuyobozi, iz’Ubuyobozi n’iz’inzego zose z’ingenzi za RADA; 2° ibigomba kugerwaho na RADA; 3° aho umutungo wa RADA uva, imikorere yayo n’uburyo buhoraho bwo kubigenzura. UMUTWE WA IV: IMITERERE N’IMIKORERE BYA RADA Article 5: Among the contents of the contract mentioned in article 4 that should be provided in a clear way are: 1° 2° expected results of RADA; 3° the source of the property of RADA, its functioning and permanent evaluation procedures. the responsibilities of the Board of Directors and the administration as well as the main organs of RADA; CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF RADA Article 5 : Le contrat visé à l’article 4 doit préciser notamment les points suivants : 1° 2° 3° les engagements du Conseil d’Administration, ceux de la Direction ainsi que ceux de tous les organes principaux de RADA; les réalisations attendues de RADA; la provenance des ressources de RADA ainsi que ses modalités de fonctionnement et d’audit permanent. CHAPITRE IV : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE RADA

Ingingo ya 6: RADA igizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) zikurikira: 1º Inama y’Ubuyobozi; 2º Ubuyobozi. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Article 6: RADA is comprised of the following two (2) administrative organs: 1o the Board of Directors; 2o the management; Section one: The Board of Directors Article 6 : RADA est doté de deux (2) organes administratifs suivants : 1° 2° le Conseil d’Administration ; la Direction. Section première : Du Conseil d’Administration

Ingingo ya 7: Inama y’Ubuyobozi ya RADA ni rwo rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo wa RADA kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho abagize Inama y’Ubuyobozi barindwi (7) barimo Perezida na Visi Perezida. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. Abagize Inama y’Ubuyobozi bafite manda y’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) gusa. Article 7: The Board of Directors of RADA is the authority which directs RADA and which is responsible for taking decisions. It shall have full powers and responsibilities to manage the property of RADA in order to fulfil its responsibilities. The Prime Minister, through an order, appoints seven (7) members of the Board of Directors including the Chairperson and the Vice Chairperson. At least thirty percent (30%) of the members of the Board of Directors shall be women. Members of the Board of Directors have a term of office of three (3) years renewable only once. Article 7 : Le Conseil d’Administration de RADA est l’organe suprême de direction et de décision. Il est investi des pouvoirs étendus et de la mission d’assurer la gestion du patrimoine de RADA en vue de la réalisation de sa mission. Un Arrêté du Premier Ministre nomme sept (7) membres du Conseil d’Administration dont un Président et un Vice- Président. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Les membres du Conseil d’Administration sont désignés pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois.

Ingingo ya 8 : Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi ya RADA ni izi zikurikira : 1° gutanga icyerekezo cy’ibikorwa na gahunda y’imikorere bya RADA; 2° kwemeza umushinga w’amategeko ngengamikorere ya RADA ashyirwaho n’Iteka rya Minisitiri ureberera RADA; 3° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya buri mwaka, mbere yo kuyishyikiriza inzego zibishinzwe; 4° gusuzuma imikorere ya RADA hakurikijwe gahunda n’ingengo y’imari; 5° kwemeza raporo y’ibikorwa na raporo y’imikoreshereze y’umutungo z’umwaka urangiye; 6° gukurikirana imikorere y’Ubuyobozi bwa RADA n’abakozi bayo. Article 8: The responsibilities of the Board of Directors of RADA are: J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 1° 2° 3° 4° 5° 6° to provide the strategic vision and the plan of action of RADA; to approve the internal rules and regulations of RADA to be established by the order of the Minister supervising RADA; to approve the annual draft budget before it is transmitted to competent organs; to examine the performance of RADA in accordance with the plan of action and the budget; to approve the activity report and the previous financial reports; to monitor the performance of the administration and the personnel of RADA; Article 8: Les attributions du Conseil d’Administration de RADA sont les suivantes : 1° déterminer la vision stratégique et le plan d’action de RADA; 2° adopter le projet de Règlement d’ordre intérieur de RADA qui sera appouvé par un arrêté du Ministre de tutelle de RADA; 3° approuver l’avant-projet de budget annuel avant de le soumettre aux organes compétents; 4° évaluer les performances de RADA sur base du plan d’action et du budget; 5° approuver le rapport d’activités et le rapport d’utilisation du patrimoine pour l’exercice précédent; 6° faire le suivi de la performance de la Direction de RADA et de son personnel.

Ingingo ya 9: Inama y’Ubuyobozi ya RADA iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi-Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cy’agatatu (1/3) cy’abayigize. Ubutumire bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itanu (5) kugira ngo iterane. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye ; mu gihembwe cya gatatu hakabamo gahunda yo gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye n’igihembwe kirangiye igashyikirizwa Minisitiri ureberera RADA. Uburyo inama iterana n’uko ibyemezo bifatwa biteganywa n’amategeko ngengamikorere ya RADA. Article 9: The meeting of the Board of Directors of RADA is held once in every term and at any time it is considered necessary after it is convened by its Chairperson or its Vice Chairperson, in case of absence of its Chairperson, at own initiative, or upon proposal in writing by a third (1/3) of its members. The invitation shall be submitted in writing to the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. However, the extra ordinary meeting shall be convened in writing at least five (5) days before it is held. Items to be examined by the Board of Directors in the first term of the year shall include approval of the activity report and the use of the property in the previous year. In the third term, there shall be included the examination of the annual draft budget and the plan of action of the following year. Also, in every term, the Board of Directors shall examine the financial and activity reports relating to previous term and the report shall be submitted to the Minister supervising RADA. The procedures through which the meeting is held and the mode of taking decisions shall be determined by the rules and regulations of RADA. Article 9 : Le Conseil d’Administration de RADA se réunit une fois par trimestre et chaque fois que de besoin sur convocation de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence du Président, à leur propre initiative ou à la demande écrite d'un tiers (1/3) de ses membres. La convocation est faite par notification écrite et doit parvenir aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, en cas de réunion extraordinaire, la convocation se fait par notification écrite au moins cinq (5) jours avant sa tenue. A l’ordre du jour du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation du rapport d’activités et du rapport de gestion du patrimoine pour l’exercice précédent. L’ordre du jour de la réunion du troisième trimestre comprend notamment l’examen de l’avant-projet de budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre au Ministre de tutelle. Les modalités de réunion et de prise de décisions sont prévues par le Règlement d’ordre intérieur de RADA.

Ingingo ya 10: Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. Article 10: The Board of Directors may invite in its meeting any person from whom it may seek advice on a certain issue on the agenda. The invitee is not allowed to vote and to follow the debates of other issues on the agenda. Article 10 : Le Conseil d’Administration peut, au cours de ses réunions, consulter toute personne qu’il juge compétente pour l’examen d’un point inscrit à l’ordre du jour. La personne invitée n’a pas de voix délibérative et participe uniquement aux débats concernant le point sur lequel elle est consultée.

Ingingo ya 11: Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa Minisitiri ureberera RADA mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) kuva ayishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho imyanzuro y’inama iba yemewe burundu. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Inyandikomvugo y’inama ishyirwaho umukono na Perezida w‘Inama n’umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi y’inyandikomvugo yohererezwa Minisitiri ureberera RADA mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho. Article 11: The resolutions of the meeting of the Board of Directors shall be signed by its members immediately at its completion, and its copy shall be sent to the Minister supervising RADA in a period not exceeding five (5) days in order to give his or her views in a period not exceeding fifteen (15) days from its reception. If this period expires when he or she has not given his or her views, the resolutions of the meeting shall be definitively approved. The minutes of the meeting shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and it shall be approved in the following session. The copy of the minutes shall be sent to the Minister supervising RADA in a period not exceeding fifteen (15) days from the day of its approval. Article 11 : Les résolutions du Conseil d’Administration sont immédiatement signées par les membres présents à la séance et transmises au Ministre de tutelle de RADA dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours pour avis et considérations endéans quinze (15) jours à dater de leur réception. Passé ce délai sans réaction du Ministre, les résolutions du Conseil sont réputées définitives. Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et soumis à la séance suivante pour approbation. Une copie du procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle de RADA dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation.

Ingingo ya 12: Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y‘Ubuyobozi bahabwa amafaranga agenwa n’Iteka rya Perezida. Article 12: Members of the Board of Directors who are present in the meeting of the Board of Directors shall receive sitting allowances to be determined by a Presidential Order. Article 12 : Les membres du Conseil d’Administration bénéficient de jetons de présence dont le montant est déterminé par Arrêté Présidentiel. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006

Ingingo ya 13: Ntibyemewe ku bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ibigo bafitemo imigabane gukora umurimo uhemberwa muri RADA. Article 13: The members of the Board of Directors or companies in which they have shares are not allowed to perform any remunerated activity in RADA. Article 13: Il est interdit aux membres du Conseil d’Administration et aux sociétés dont ils sont associés d’exercer des fonctions rémunérées au sein de RADA.

Ingingo ya 14: Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo : 1° 2° 3° manda ye irangiye; yeguye akoresheje inyandiko; atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe na muganga wemewe na Leta; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) nta subikagihano; 5° asibye inama inshuro eshatu (3) zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; 6° bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho ashyirwa mu Nama y‘Ubuyobozi; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano ze; 8° abangamira inyungu z’Ikigo ; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 10° apfuye. Minisitiri ureberera RADA agaragaza muri raporo igenewe inzego zibifitiye ububasha ko umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi adakwiriye kuba mu bayigize cyangwa ko atakiri mu mwanya we hakurikijwe ibiteganywa mu gika kibanziriza iki. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda ye irangira, Ubuyobozi bubifitiye ububasha bushyiraho umusimbura. Ushyizweho arangiza iyo manda. Icyiciro cya kabiri: Ubuyobozi n’inzego z’imirimo bya RADA Article 14: A member of the Board of Directors shall leave such an office if: 1° the mandate expires; 2° he or she resigns in writing; J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 3° he or she is no longer able to perform his or her duties due to physical or mental disability certified by an authorized medical doctor; 4° he or she is definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months with no suspension of the sentence; 5° he or she is absent in meetings for three (3) consecutive times in a year with no justified reasons; 6° it is clear that he or she no longer fulfils the requirements considered at the time of his or her appointment in the Board of Directors; 7° he or she demonstrates behaviours contrary to his or her responsibilities; 8° he or she jeopardises the interests of the RADA; 9° he or she confesses and pleads guilty to the crime of genocide; 10° he or she dies. The Minister supervising RADA shall indicate in a report meant for competent organs, if one of its members is not worth its membership or if he or she is no longer in his or her position in accordance with the provisions of the preceding paragraph. In case one of the members of the Board of Directors leaves his or her duties before the expiration of his or her mandate, competent authorities shall appoint his or her substitute. The appointee shall complete the remaining term of the office. Section 2: Management and organisational structures of RADA Article 14: Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants: incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; 1° expiration du mandat; 2° démission par notification écrite; 3° 4° condamnation définitive à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à (6) mois sans sursis; 5° 6° constat qu’il ne remplit plus les conditions pour lesquelles il avait été nommé; 7° comportement incompatible avec ses fonctions ; 8° agissement contre les intérêts de RADA; 9° aveu et plaidoyer de culpabilité pour crime de génocide; 10° décès. Le Ministre de tutelle de RADA constate que l’un des membres du Conseil d’Administration n’a plus la qualité d’être membre ou que son poste est vacant dans un rapport adressé aux organes compétents conformément aux dispositions de l’alinéa précédent. Si un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité de nomination désigne le remplaçant. Celui-ci termine le mandat de celui qu’il a remplacé. Section 2 : De la Direction et des Services de RADA

Ingingo ya 15: Imicungire ya buri munsi ya RADA ishinzwe Umuyobozi wayo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Ni we uhuza akanayobora ibikorwa bya buri munsi bya RADA kandi akabazwa n’Inama y’Ubuyobozi uko ibyemezo byayo bishyirwa mu bikorwa. By’umwihariko Umuyobozi ashinzwe ibi bikurikira: 1° gutanga amabwiriza y’akazi ka RADA n’ay’Ubuyobozi bw’amashami yose y’Ubuyobozi; 2° gutegura no gushyikiriza Inama y’Ubuyobozi imbanzirimushinga w’ingengo y’imari izakoreshwa mu mwaka ukurikira na raporo y’ingengo y’imari y’umwaka ushize; 3° gushyira mu bikorwa ingengo y‘imari no gucunga umutungo wa RADA; 4° gukurikirana imicungire y’abakozi ba RADA akurikije amategeko; 5° kumenyesha mu nyandiko Inama y‘Ubuyobozi imigendekere n’ibikorwa bya RADA, nibura rimwe mu gihembwe; 6° guhagararira Ikigo imbere y’amategeko. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Hagati y’Inama y’Ubuyobozi n’Ubuyobozi hakorwa amasezerano yerekeye gahunda y‘ibikorwa agaragaza nibura inshingano za buri ruhande n’ibyangombwa bikenewe kugira ngo RADA igere ku nshingano zayo. Article 15: The daily management of RADA is entrusted to its Director who is appointed by an order of the Prime Minister. He or she coordinates and directs the daily activities of RADA and shall be answerable to the Board of Directors on how its recommendations are implemented. In particular, the Director is responsible for: 1o issuance of RADA work and all administrative branch directives; 2o preparing and submitting to the Board of Directors the draft budget proposal of the year following the budget report of the previous year; 3o executing the Budget and to manage the property of RADA; 4o ensuring the performance of the employees of RADA in accordance with law; 5o informing, in writing, the Board of Directors of the progress and activities of RADA at least once a term; 6o representing the Authority before the law. There shall be concluded, between the Board of Directors and the management, a contract of performance indicating at least the responsibilities of each party and the conditions required in order for RADA to fulfil its attributions. Article 15: La gestion journalière de RADA est assurée par son Directeur nommé par Arrêté du Premier Ministre. Il coordonne et dirige les activités journalières de RADA et est responsable devant le Conseil d’Administration , de la mise en œuvre de ses décisions. 3° 4° 5° Le Directeur de RADA est spécialement chargé de : 1° donner des instructions de service de RADA, de la Direction et de tous les départements administratifs; 2° élaborer et soumettre au Conseil d’Administration l’avant-projet de budget pour l’exercice suivant ainsi que le rapport d’exécution du budget pour l’exercice précédent ; assurer l’exécution du budget et la gestion du patrimoine de RADA; assurer la gestion du personnel de RADA conformément à la loi; informer par écrit le Conseil d’Administration de l’état d’avancement des activités de RADA, au moins une fois par trimestre ; représenter RADA devant la loi. 6° Il est signé, entre le Conseil d’Administration et la Direction, un contrat de performance déterminant au moins les obligations de chaque partie et les besoins nécessaires à la réalisation de la mission de RADA.

Ingingo ya 16: Umuyobozi akurikira inama z’Inama y’Ubuyobozi, akazibera umwanditsi. Ashobora kuzitangamo ibitekerezo ariko ntatora mu ifatwa ry’ibyemezo. Umuyobozi ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba; icyo gihe Inama y’Ubuyobozi yitoramo umwanditsi. Amategeko ngengamikorere ya RADA agena umusimbura iyo adahari. Article 16: The Director of RADA shall attend the proceedings of the meeting of the Board of Directors and serves as their rapporteur. He or she may give views but he or she is not allowed to vote during decision taking. The Director of RADA shall not participate in the meetings that take decisions on issues that concern him or her; in that case, the Board of Directors shall elect from among itself a rapporteur. The rules and regulations of RADA shall determine his or her substitute in case of his or her absence. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Article 16 : Le Directeur assiste aux réunions du Conseil d’Administration et en est le rapporteur. Il peut participer aux débats du Conseil mais sans voix délibérative. Il est interdit au Directeur de prendre part aux réunions du Conseil d’Administration qui traitent des points qui le concernent personnellement. Dans ce cas, le Conseil d’Administration élit en son sein un rapporteur. Le Règlement d’Ordre Intérieur de RADA détermine son remplaçant en cas d’absence. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006

Ingingo ya 17: Ibyo Umuyobozi n’abakozi ba RADA bagenerwa biteganywa n’amategeko agenga ibyo abakozi b’ibigo bya Leta bagenerwa. Article 17: The benefits the Director and the personnel of RADA are given are determined by the Statutes governing employees of Public institutions. Article 17: Les appointements accordés au Directeur et au personnel de RADA sont prévus par les lois régissant la rémunération du personnel des établissements publics.

Ingingo ya 18: Imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo ya RADA, kimwe n’amashami yayo bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe, abisabwe na Minisitiri ureberera RADA, amaze kumva icyo Inama y’Ubuyobozi ibivugaho. Abakozi ba RADA bagengwa n’amategeko rusange agenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. UMUTWE WA V : UMUTUNGO N’IMARI Article 18: The organisational structure and the responsibilities as well as the branches of RADA shall be determined by an order of the Prime Minister, upon proposal by the Minister supervising RADA, after consulting the Board of Directors. The personnel of RADA are governed by the general Statutes governing Rwanda Public service. CHAPTER V: PATRIMONY AND FINANCE Article 18: L’organisation et les attributions des services de RADA sont déterminées par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre de tutelle de RADA, après avis du Conseil d’Administration. Le personnel de RADA est régi par le Statut général de la fonction publique rwandaise. CHAPITRE V: DU PATRIMOINE ET DES FINANCES

Ingingo ya 19: Umutungo wa RADA ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. Ukomoka kuri ibi bikurikira : 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 2° inkunga zaba iza Leta cyangwa iz’abaterankunga; 3° ibituruka ku mirimo ikora; 4° inyungu ku mutungo wayo; 5° impano n’indagano. Article 19: The Patrimony of RADA is comprised of movables and immovables; It comes from the following: 1° the State budget; 2°Government or donor subsidies; 3° interests from its services; 4°interests on its investment; 5° donation and bequest; Article 19 : Le patrimoine de RADA comprend des biens meubles et immeubles. Il provient des sources suivantes: 1° les dotations budgétaires de l’Etat; 2° les subventions de l’Etat ou des donateurs; 3° le produit des services prestés par RADA; 4° les revenus de son patrimoine; 5° les dons et legs.

Ingingo ya 20: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo wa RADA bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa RADA buha raporo Inama y’Ubuyobozi bukagenera kopi Umuyobozi wa RADA. Article 20: The use, management and audit of the patrimony of RADA shall be carried out in accordance with relevant legal provisions. The audit responsible for daily auditing of the use of the property of RADA shall submit a report to the Board of Directors and reserves a copy to the Director of RADA. Article 20 : L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de RADA sont régis par les dispositions légales en la matière. Le service chargé de l’audit interne de RADA transmet son rapport au Conseil d’Administration et réserve copie au Directeur de RADA.

Ingingo ya 21: Ingengo y’imari ya RADA yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga . UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA Article 21: The budget of RADA is approved and managed in accordance with relevant legal provisions. CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS Article 21 : Le budget de RADA est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. CHAPITRE VI: DES DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 22: Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Article 22: All previous legal provisions contrary to this law are hereby abrogated Article 22: Toutes les dispositions légales antérieures et contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 23: Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Kigali, kuwa 30/09/2006 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) Minisitiri w’Ubuhinzi n‘Ubworozi MUREKEZI Anastase (sé) Umunyamabanga wa Leta ushinzwe Ubuhinzi muri Minisiteri y’Ubuhinzi n’Ubworozi GAHAKWA Daphrose (sé) Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James (sé) Minisitiri w‘Abakozi ba Leta n’Umurimo Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Minisitiri w’Ubutabera KARUGARAMA Tharcisse (sé) J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 LAW No40/2006 OF 30/9/2006 ESTABLISHING AND DETERMINING THE ORGANISATION, RESPONSIBILITIES AND FUNCTIONING OF RWANDA AGRICULTURAL DEVELOPMENT AUTHORITY (RADA) We, KAGAME Paul, President of the Republic; THE PARLIAMENT HAS ADOPTED, AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT TO BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA THE PARLIAMENT: The Chamber of Deputies, in its session of August 2, 2006; The Senate, in its session of July 13, 2006; Given the Constitution of the Republic of Rwanda of June 4, 2003, as amended to date especially in its articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 118, 183 and 201; Given Organic Law no 14/2004 of May 26, 2004 establishing general provisions governing public Institutions as modified to date; Given Law no 14/2003 of May 23, 2003 on Production, quality control and commercialisation of plant quality seeds; ADOPTS: CHAPTER ONE: GENERAL ROVISIONS Article 23: This law shall come into force on the day of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Kigali, on 30/9/2006 The President of the Republic KAGAME Paul (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 The Minister of Agriculture and Animal Resources MUREKEZI Anastase (sé) The Minister of State in charge of Agriculture GAHAKWA Daphrose (sé) The Minister of Finance and Economic Planning MUSONI James (sé) The Minister of Public Service and Labor Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Seen and sealed with the Seal of the Republic: The Minister of Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé) J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 LOI N°40/2006 DU 30/09/2006 PORTANT CREATION, ATTRIBUTIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE RWANDAIS POUR LE DEVELOPPEMENT DE L’AGRICULTURE (RADA) Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA LE PARLEMENT: La Chambre des Députés, en sa séance du 2 août 2006; Le Sénat, en sa séance du 13 juillet 2006; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 118, 183 et 201; Vu la Loi Organique n° 14/2004 du 26 mai 2004 portant dispositions générales applicables aux établissements publics telle que modifiée à ce jour; Vu la Loi n° 14/2003 du 23/5/2003 portant sur la production, le contrôle de la qualité et la commercialisation des semences végétales; ADOPTE : CHAPITRE PREMIER: DES DISPOSITIONS GENERALES Article 23 : La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, le 30/09/2006 Le Président de la République KAGAME Paul (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) J.O. n° 23 bis du 01/12/2006 Le Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales MUREKEZI Anastase (sé) Le Secrétaire d’Etat chargé de l’Agriculture au Ministère de l’Agriculture et des Ressources Animales GAHAKWA Daphrose (sé) Le Ministre des Finances et de la Planification Economique MUSONI James (sé) Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail Prof. NSHUTI Manasseh (sé) Vu et scellé du Sceau de la République : Le Ministre de la Justice KARUGARAMA Tharcisse (sé)