REGULATION N°001/2010 OF 28/01/2010 RELATING TO MARKET CAPACITY FACILITATION FOR FOREIGN INSURERS

Ingingo ya mbere: Ibibujijwe n’inzitizi Article One: General prohibition and Article premier: Prohibition et restriction rusange restriction générales Nta muntu n‟umwe wemerewe gukora umurimo w‟ubwishingizi cyangwa gukora No person shall carry out insurance business or Nul ne peut exercer l‟activité d‟assurance ou insurance intermediary business on the l‟activité d‟intermédiaire d‟assurance sur le nk‟umuhuza mu bwishingizi ku butaka bwa territory of the Republic of Rwanda without a territoire de la République du Rwanda sans en Repubulika y‟u Rwanda atabyemerewe. required license. avoir obtenu l‟agrément. Nta muntu n‟umwe ushobora kwiyitirira kuba No person shall pretend to be an insurer or an Nul ne peut se prévaloir de la qualité umwishingizi cyangwa umuhuza mu insurance intermediary unless authorized to do d‟assureur ou d‟intermédiaire d‟assurance s‟il bwishingizi keretse abyemerewe. so. n‟est pas agréé. Umuhuza wigenga mu bwishingizi agomba buri gihe kuba azi neza ko umwishingizi An insurance broker shall always confirm that Un courtier d‟assurance doit toujours s‟assurer the insurer he deals with is licensed or que l‟assureur avec qui il traite est agréé ou est 120 bakorana yemewe cyangwa ko yahawe authorized by the Central Bank. autorisé par la Banque Centrale. uruhushya na Banki Nkuru. Official Gazette n°36bis of 06/09/2010

Ingingo ya 2: Ibisabwa mu koroherezwa Article 2: Conditions for facilitation Article 2 : Conditions pour la facilitation Banki Nkuru ishobora kwemera ko hafatwa The Central Bank may allow placement of La Banque Centrale peut autoriser la ubwishingizi mu bishingizi b‟abanyamahanga, insurance with foreign insurers, only if it can souscription d‟assurance chez les assureurs iyo hashobora kugaragazwa gusa ko: be shown that: étrangers, lorsque il est établi seulement que : a) Abishingizi bo mu gihugu, yaba umwe ku a) The local insurers, either individually or a) Les assureurs locaux, à titre individuel ou giti cye cyangwa binyuze mu masezerano through co-insurance arrangement, do not à travers le contrat de coassurance, n‟ont yo gufatanya kwishingira, badafite have the capacity to underwrite the risk; pas la capacité de garantir le risque ; ubushobozi bwo gutanga ubwo bwishingizi; b) Ubwoko bw‟ubwishingizi cyangwa ubwishingizi busabwa butaboneka mu b) The insurance product or risk coverage is b) Le produit d‟assurance ou la couverture gihugu. not available in the local market. du risque n‟existe pas sur le marché local. Nta yoroherezwa ritangwa ku bwishingizi- shinganwa mu Rwanda. No facilitation shall be granted for compulsory Aucune facilitation ne peut être accordée pour insurance coverage in Rwanda. la couverture d‟une assurance obligatoire au Rwanda. 121 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Ingingo ya 3: Gusaba koroherezwa gushingiye ku bushobozi bw’isoko no ku

Article 3: Application for facilitation based Article 3 : Demande de facilitation liée à la zindi mpamvu. on market capacity and on other reasons capacité du marché et à d’autres raisons Inyandiko isaba koroherezwa, nk‟uko igaragazwa ku Mugereka wa 1 ku bishingizi b‟abanyamahanga no ku Mugereka wa 2 ku bahuza bigenga mu bwishingizi bemerewe, igomba kugezwa kuri Banki Nkuru n‟abantu An application for facilitation, as set out in Une demande de facilitation, telle que stipulée Appendix 1 for foreign insurers and à l’annexe 1 pour les assureurs étrangers et à Appendix 2 for licensed insurance brokers, l‟annexe 2 pour les courtiers d‟assurance shall be submitted, for prior approval of the agréés, doit être soumise pour accord préalable bakurikira, kugirango ibone gutanga Central Bank, by: de la Banque Centrale, par : uruhushya: a) Umwishingizi w‟umunyamahanga wifuza kwishingira ikintu cyihariye cy‟umufatabaguzi wihariye ku butaka bw‟u Rwanda; b) Umuhuza wigenga mu bwishingizi wemerewe wifuza gusaba cyangwa gukorana imishyikirano n‟umwishingizi w‟umunyamahanga ngo yishingire ikintu cyihariye cy‟umufatabuguzi wihariye ku butaka bwa Repubulika y‟u Rwanda; a) A foreign insurer who wishes to insure a a) Un assureur étranger qui désire assurer sur specific risk for a specific customer on le territoire du Rwanda un risque the territory of Rwanda; spécifique pour un client déterminé ; b) a licensed insurance broker who wishes b) Un courtier d‟assurance agréé qui désire to apply or negotiate to insure with a demander ou négocier avec un assureur foreign insurer a specific risk for a étranger pour assurer un risque spécifique specific customer on the territory of the pour un client déterminé sur le territoire de la 122 c) Umuhuza wigenga mu bwishingizi Republic of Rwanda; République du Rwanda ; Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 wemerewe wifuza kuba umuhuza, mw‟izina ry‟umufatabuguzi uri ku butaka bwa Repubulika y‟u Rwanda, n‟umwishingizi w‟umunyamahanga hagamijwe ubwishingizi bw‟umutungo we. Ingingo ya 4: Isuzuma ry’isaba ry’iyoroherezwa ku mwishingizi w’umunyamahanga. Mu gusuzuma isaba ryo koroherezwa rikozwe n‟umwishingizi w‟umunyamahanga, Banki Nkuru ishobora gushingira no kuri bimwe muri ibi bikurikirwa: a. Impamvu umwishingizi yahisemo kwishingira icyo kintu; b. Icyemezo gitanzwe n‟Ishyirahamwe ry‟Abishingizi b‟Abanyarwanda cyerekeye ibura ry‟ubushobozi bwo kwishingira icyo kintu mu bishingizi bo mu gihugu, cyangwa ukutaboneka k‟ubwo bwoko bw‟ubwishingizi cyangwa ibyishingirwa c) a licensed insurance broker who wishes c) Un courtier d‟assurance agréé qui désire to be intermediate, on behalf of a être intermédiaire, pour le compte d‟un customer on the territory of the Republic client se trouvant sur le territoire de la of Rwanda, with a foreign insurer with République du Rwanda, avec un assureur an aim of insuring his property. étranger dans le but d‟assurer sa propriété.

Article 4: Evaluation of application for Article 4 : Evaluation de la demande de facilitation from a foreign insurer facilitation de l’assureur étranger In assessing an application for facilitation from Pour l‟évaluation d‟une demande de a foreign insurer, the Central Bank may, facilitation de l‟assureur étranger, la Banque among others, consider the following: Centrale peut considérer, entre autres, ce qui suit : a. The reason why the insurer has chosen to a. La raison pour laquelle l‟assureur a choisi underwrite this risk; de souscrire ce risque ; b. Certification from the Rwandan insurers‟ b. Le certificat de l‟Association des association regarding the lack of market capacity among local insurers to Assureurs du Rwanda concernant le manque de capacité du marché parmi les assureurs locaux d‟assurer le risque, ou 123 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 ku isoko ry‟ubwishingizi mu gihugu; underwrite the risk, or the non-availability l‟absence du produit particulier ou la cyangwa inyigo igereranya ubwishingizi of the particular insurance product or risk couverture du risque dans le marché bwemejwe buteganywa gutangwa coverage in the domestic insurance d‟assurance local ; ou une étude busobanura ikiguzi cyabwo n‟andi market; or a comparative study of certified comparative de propositions d'assurance mafaranga asabwa, aho ubwishingizi insurance proposals detailing the certifiées détaillant les primes d'assurance bugarukira, ibyo bwishyura, igihe insurance premiums and other charges, et d'autres charges, l‟étendue de la cy‟igerageza n‟ibindi byumvikanweho extent of insurance cover, benefits, couverture d'assurance, les avantages, les n‟ibyuzuzwa biturutse nibura mu bishingizi warranties and other terms and conditions garanties et autres termes et conditions batatu (3) bo mu gihugu no ku mwishingizi from at least three (3) local insurers and émanant d'au moins trois (3) assureurs w‟umunyamahanga aho bishoboka; from the foreign insurers whichever is locaux et des assureurs étrangers selon le c. Ibaruwa itanzwe n‟urwego rushinzwe applicable; cas; ubugenzuzi bw‟ubwishingizi mu gihugu umwishingizi akomokamo kandi yemerera uwo umwishingizi gukorera imirimo ye c. Approval letter by the home insurance y‟ubwishingizi hanze y‟aho agomba gukorera ubusanzwe kandi yemeza ko umwishingizi asanzwe akurikiza amategeko n‟amabwiriza agenga abishingizi muri icyo gihugu; regulatory body authorizing the insurer to conduct insurance business outside its jurisdiction and stating that the insurer is generally in compliance with laws and regulations governing insurers in that d. Imenyekanisha ry‟imari y‟umwishingizi country; w‟umunyamahanga yagenzuwe yerekeranye n‟imyaka itatu (3) iheruka. c. Une lettre d‟approbation provenant de l‟autorité de régulation d‟assurance du pays de l‟assureur autorisant l‟assureur à exercer l‟activité d‟assurance en dehors de son ressort et stipulant que l‟assureur est généralement en conformité avec les lois et règlements régissant les assureurs de ce pays ; e. Amasezerano ateganya ubwishingire d. Audited financial statements of the foreign d. Les états financiers audités de l‟assureur 124 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 bw‟umwishingizi kuri iki cyishingirwa insurer over the past 3 years; étranger pour les 3 dernières années ; cyihariye; f. Ibaruwa ivuye ku mufatabuguzi yemeza ko e. Proposed reinsurance arrangement for this azi neza ko umwishingizi particular risk; w‟umunyamahanga atarebwa n‟igenzura rikorwa na Banki Nkuru. f. A letter from the policyholder acknowledging awareness that the foreign

Ingingo ya 5: Isuzuma ryo gusaba insurer is not subject to supervision by the iyoherezwa ku muhuza wigenga mu Central Bank. bwishingizi wemewe. Mu gusuzuma isaba ry‟iyoroherezwa ku Article 5: Evaluation of application for facilitation from a licensed muhuza mu bwishingizi wemewe, Banki insurance broker. Nkuru ishobora kwita kuri bimwe muri ibi bikurikira: In assessing an application for facilitation from e. Le projet d‟accord de réassurance proposé pour ce risque particulier ; f. Une lettre de l‟assuré attestant qu‟il est au courant que l‟assureur étranger ne fait pas l‟objet de supervision par la Banque Centrale. Article 5: Evaluation de la demande pour la facilitation du courtier d’assurance agréé. a. Impamvu yatumye umuhuza wigenga mu may, among others, consider the following: du courtier d‟assurance agréé, la Banque a licensed insurance broker, the Central Bank En évaluant une demande pour la facilitation bwishingizi ahitamo gusaba cyangwa gukora imishyikirano cyangwa guhuza mu mwanya w‟usaba umurimo w‟ubwishingizi n‟umwishingizi w‟umunyamahanga; b. Icyemezo kivuye mu Ishyirahamwe Centrale, peut considérer parmi tant d‟autres les conditions suivantes : a. The reason why the insurance broker has chosen to apply or negotiate or to be intermediate on behalf of subscriber of this insurance business with a foreign a. La raison pour laquelle le courtier d‟assurance a choisi de demander ou négocier ou agir pour le compte du 125 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 ry‟Abishingizi b‟Abanyarwanda kirebana insurer; n‟ibura ry‟ubushobozi bw‟isoko mu souscripteur de cette activité d‟assurance avec un assureur étranger ; bishingizi bo mu gihugu bwo kwishingira b. Certification from the Rwandan insurers‟ icyo kintu cyangwa ukutagira ubwo bwoko association regarding the lack of market bw‟ubwishingizi cyangwa ikishingirwa ku capacity among local insurers to isoko ry‟ubwishingizi ryo mu gihugu. underwrite the risk or the non-availability of the particular insurance product or risk c. Ibaruwa imwemerera itanzwe n‟urwego coverage in the domestic insurance rw‟ubugenzuzi mu gihugu akomokamo market; yemerera umwishingizi gukorera imirimo ye y‟ubwishingizi hanze y‟aho agomba c. Approval letter by the home regulatory gukorera ubusanzwe kandi yemeza ko body authorizing the insurer to conduct umwishingizi asanzwe akurikiza business outside its jurisdiction and amategeko n‟amabwiriza agenga stating that the insurer is in general abishingizi muri icyo gihugu; compliance with laws and regulations d. Imenyekanisha ry‟imari y‟umwishingizi governing insurers in that country; b. Le certificat de l‟Association des Assureurs du Rwanda concernant le manque de capacité du marché au sein des assureurs locaux de souscrire le risque ou l‟indisponibilité d‟un produit d‟assurance particulier ou la couverture d‟assurance dans le marché d‟assurance local ; c. une lettre d‟approbation provenant de l‟autorité de régulation d‟assurance du pays de l‟assureur autorisant l‟assureur à exercer l‟activité d‟assurance en dehors de sa juridiction et stipulant que l‟assureur est généralement en conformité avec les lois et règlements régissant les assureurs w‟umunyamahanga yagenzuwe yerekeranye n‟imyaka itatu (3) iheruka; e. Amasezerano ateganya ubwishingire bw‟abinshingizi ku cyishingirwa cyihariye; f. Ibaruwa ivuye ku mufatabuguzi yemeza ko azi neza ko umwishingizi w‟umunyamahanga atagenzurwa na Banki d. Audited financial statements of the dans ce pays ; foreign insurer over the past 3 years; d. les états financiers audités de l‟assureur étranger pour les 3 dernières années ; e. Proposed reinsurance arrangement for 126 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Nkuru. this particular risk; e. Le projet d‟accord de réassurance proposé f. A letter from the policyholder pour ce risque particulier; g. Iyubahiriza rikwiye ku muhuza wigenga mu bwishingizi ry‟amategeko n‟amabwiriza acknowledging awareness that the foreign f. Une lettre de l‟assuré attestant qu‟il est au insurer is not subject to supervision by the courant que l‟assureur étranger n‟est pas agenga umurimo w‟abahuza mu Central Bank; and; soumis à la supervision de la Banque bwishingizi mu Rwanda. Centrale.

Ingingo ya 6 :Uko isuzuma rikorwa Ikimara kwakira urupapuro rusaba n‟ubwishyu bw‟amafaranga y‟isuzuma ry‟isaba ahwanye na miliyoni imwe y‟amafaranga y‟u Rwanda (1.000.000 frw), atanzwe n‟umwishingizi w‟umunyamahanga, cyangwa ibihumbi magana atanu by‟amafaranga y‟u Rwanda, (500.000 frw), atanzwe n‟umuhuza wigenga mu bwishingizi wemewe, hamwe n‟izindi nyandiko zose zisabwa zibiherekeje, Banki Nkuru, mu gihe cy‟ukwezi kumwe (1) uhereye ku itariki isaba ryujuje ibisabwa byose, ifata icyemezo cyo kwemera cyangwa kwanga isaba kandi ikakimenyesha mu nyandiko uwasabye. g. The insurance broker‟s satisfactory compliance with the laws and regulations g. La conformité satisfaisante du courtier governing the business of insurance d‟assurance aux lois et règlements intermediaries in Rwanda. régissant l‟activité des intermédiaires Article 6: Evaluation procedure d‟assurance au Rwanda. Article 6 : Procédure d’évaluation Upon receipt of the Application Form together with a processing fee of one million Rwandan Dès la réception du formulaire de demande et francs (1,000,000 Frws), from a foreign le paiement des frais d‟examen de un million insurer, or five hundred thousand Rwandan de francs rwandais (1, 000,000 Frws), pour francs (500,000 Frws), from a licensed broker, l‟assureur étranger, ou de cinq cent mille and all the required supporting documents, the francs rwandais (500.000frws), pour le Central Bank shall, within one (1) month from courtier d‟assurance agréé, ainsi que de tous the date of the complete application, decide to les documents de support requis, la Banque approve or refuse the application and notify the Centrale doit, endéans un ( 1) mois à compter decision to the applicant in writing. de la date de réception du dossier complet de la 127

Ingingo ya 7: Igihe amabwiriza atangira gukurikizwa Haseguriwe ingingo z‟amategeko zisanzwe zikurikizwa mu byerekeye ibintu bimwe na bimwe byibukijwe muri aya mabwiriza, aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. Kigali., kuwa 28/01/2010 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 demande, décider d‟approuver ou de refuser la demande et notifier au requérant la décision par écrit. Article 7: Commencement Article 7 : Entrée en vigueur. Subject to prior legal provisions into force to date and concerning specific matters repeated Sous réserve des dispositions légales under this regulation, this Regulation shall antérieures actuellement en vigueur et come into force on the date of its publication in concernant certaines questions reprises dans ce the Official Gazette of the Republic of règlement, le présent Règlement entre en (sé) KANIMBA François Guverineri.- Rwanda. vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Kigali, le 28/01/2010 (sé) KANIMBA François Gouverneur.- Kigali, on 28/01/2010 (sé) KANIMBA François Governor.- 128 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 UMUGEREKA WA 1 WO KU MABWIRIZA Nº001/2010 /APPENDIX 1 OF REGULATION Nº001/2010 /ANNEXE 1 AU REGLEMENT Nº001/2010 ISABA RYO KOROHEREZWA KU MWISHINGIZI W’UMUNYAMAHANGA /APPLICATION FOR FACILITATION BY A FOREIGN INSURER / DEMANDE DE FACILITATION POUR L’ASSUREUR ETRANGER (Ritangwa ari impapuro ebyiri) (To be submitted in duplicate) (A Déposer en deux exemplaires) Umuyobozi wa Banki Nkuru /The Governor /Le Gouverneur, Banki Nkuru y’u Rwanda / Central Bank of Rwanda/Banque Nationale du Rwanda B.P. 531 / P.O Box 531, KIGALI 1. Jye ,…………………………………………, ushyize umukono kuri iyi nyandiko, ku giti cyanjye cyangwa ufite ubushobozi bw‟uhagarariye wemewe mu izina rya………………… Sosiyeti yanditswe hakurikije itegeko n° 07/2009 ryo kuwa 27/O4/2009 ryrekeye amasosiyeti y‟ubucuruzi, muri iyi nyandiko, nsabye icyemezo cyo gukora amasezerano y‟ubwishingizi mu Rwanda, nk‟uko bisobanuye mu buryo bukurikira : I/we, ………………………………………., the undersigned, acting as principal or in the capacity of duly authorized representative(s) on behalf of ……………………………, a Company incorporated under the Company Law ____________Laws of ________, hereby apply for approval to enter into an insurance contract in Rwanda, described as follows: 129 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Je, Soussigné………………………………., agissant en ma qualité personnelle ou ayant la capacité du représentant dûment autorisé au nom de ……………….., une société constituée en vertu de loi nº 07/2009 du 27/04/2009 relatives aux sociétés Commerciales, par la présente, fait une demande d‟autorisation de conclure le contrat au Rwanda, tel que décrit comme suit : (a) Izina ry‟uwishingiwe cyangwa ry‟ushobora kwishingirwa / Name of the insured or prospective policyholder(s) /Nom de l‟assuré ou de l‟assuré éventuel :………………………… (b) Aho abarizwa/ Telefone/ mail/ Address/Telephone/Email / Adresse/ Téléphone/ email:……………………………………… © Icyishingirwa (ubwoko bw‟ubwishingizi/ Amafaranga/ ikiguzi cy‟ubwishingizi) / Insurance risk coverage (type of risk/amount/premium) / couverture de risque d‟assurance (type de risque / montant / prime):………………… (d) Itariki ubwishingizi butangiriraho kugira agaciro/ Effective date of the insurance/ Date d‟effet de l‟assurance : ………………………………………… 2. Ntanze ibyangombwa bigenwa mu ngingo ya 2 y‟amabwiriza n°…yo kuwa…/ I/we submit the documentation specified in Article 2 of the Regulation n°…of… /Je dépose les documents spécifiés à l‟article 2 de l‟Règlement n°…du…. Itariki Umukono w‟usaba Date Applicant‟s Signature/ Signature du requérant Aho usaba abarizwa/ Telefoni/ email Applicant‟s address/ telephone/email Adresse/ téléphone/mail du requérant Aho uwatumye abarizwa/ Telefoni/ email/ by‟uwatumye Principal‟s address/telephone/email Adresse/ téléphone/email du mandant 130 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Icyemezo no kwiyemeza / Certification and Undertaking / Attestation et Engagement Jye………… ,ushyize umukono kuri ibi, nemeje ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko isaba no mu biyiherekeje yuzuye kandi ari byo n‟uko mbyemera I, the undersigned, …………………………….. hereby certify that all information contained in and accompanying this application is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. Je, soussigné, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .., atteste que toutes les informations contenues dans la présente demande et document qui l‟accompagnent sont complètes et exactes à ma bonne connaissance et croyance. Niyemeje kumenyesha ako kanya Banki Nkuru icyahinduka icyo aricyo cyose gifatika mu bikubiye muri iri saba. I undertake to forthwith notify the Central Bank, of any material change in the particulars of this application. Je m‟engage à informer immédiatement la Banque Centrale de tout changement important dans les données de cette demande. Bibonywe…….. kuri…… umunsi wa ……..2010…… Sworn at …………….. this …......day of …………………200…… Vu …………….. Ce …......jour du …………………2010…… Umukono w‟ubitanze / Signature of Deponent/ Signature du comparant Uwatumye/ Principal/ Mandant Ubitanze asobanukiwe ibikubiye muri iri menyekanisha. Deponent understands the contents of this declaration. Le comparant comprend le contenu de cette déclaration. Imbere yacu Before me, Devant nous, ___________________________ Noteri wakiriye Indahiro/ Notary for oaths/Le Notaire 131 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 IBYANGOMBWA BYOMETSE / ATTACHMENT / PIECES JOINTES 1. Izina ry‟umwishingizi w‟umunyamahanga/ Name of Foreign Insurer/ Nom de l‟Assureur étranger : ………………………………..………………………………………………………… 2. Icyicaro gikuru/ Head/Main office / Siège social /Bureau principal: …………….………………… (a)Aho kibarizwa/ Address / Adresse: ……………………………….. (b) Telefoni. Fagisi n°/ Telephone/Fax No /Téléphone/Fax No: ………………………….. (c) Email/ Web-site/ email/Web-site: ………………………………. 3. Ubuyobozi butanga icyemezo/ Licensing authority / Autorité d‟agrément: ………………………………….. Itariki icyemezo cyatangiweho/ Date license issued/ Date d‟émission de la License: …………………………………. 4. Aho Ubuyobozi butanga icyemezo bubarizwa/ Contact details of the Licensing Authority/ Coordonnées de l‟Autorité d‟agrément: (a) Aho bubarizwa/ Address /Adresse:…………………………………………….. (b) Telefoni/ Fagizi/ Telephone/Fax /Téléphone/Fax:……………………………………… (c) Email/ Website/Email/Website: …………………………………… 5. Amakuru /inyandiko zikurikira bigomba kuba byometse ku isaba/ The following information/documents must be attached to the application / Les informations et documents suivants doivent être joints à la demande : Kopi y‟icyemezo cy‟ubwishingizi yemejwe na noteri/Certified true copy of the insurance license / Copie certifiée conforme de la licence d'assurance; a. Impamvu umwishingizi yahisemo gutanga ubwo bwishingizi/ The reason why the insurer has chosen to underwrite this risk/ La raison pour laquelle l'assureur a choisi de souscrire à ce risque; b. Icyemezo kivuye mu Ishyirahamwe ry‟Abishingizi b‟Abanyarwanda kirebana n‟ibura ry‟ubushobozi bw‟isoko mu bishingizi bo mu gihugu bwo kwishingira icyo kintu cyangwa ukutagira ubwo bwoko bw‟ubwishingizi cyangwa ikishingirwa ku isoko ry‟ubwishingizi ryo mu gihugu / 132 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Certification from the Rwandan insurers‟ association regarding the lack of market capacity among local insurers to underwrite the risk or the non- availability of the particular insurance product or risk coverage in the domestic insurance market / Une attestation de l‟Association des Assureurs du Rwanda concernant le manque de capacité du marché entre les assureurs locaux à couvrir le risque ou l‟absence du produit d‟assurance déterminé ou l‟absence de couverture du risque par le marché national des assurances . c. Ibaruwa imwemerera itanzwe n‟urwego rw‟ubugenzuzi mu gihugu akomokamo yemerera umwishingizi gukorera imirimo ye y‟ubwishingizi hanze y‟aho agomba gukorera ubusanzwe kandi yemeza ko umwishingizi asanzwe akurikiza amategeko n‟amabwiriza agenga abishingizi muri icyo gihugu Approval letter by the home insurance regulatory body authorizing the insurer to conduct insurance business outside its jurisdiction and stating that the insurer is generally in compliance with laws and regulations governing insurers in that country/ Une lettre du lieu de l‟organe régulateur autorisant l'assureur à exercer l‟activité d'assurance en dehors de sa juridiction et indiquant que l'assureur est généralement en conformité avec les lois et règlements régissant les assureurs dans ce pays; d. Imenyekanisha ry‟imari yagenzuwe y‟umwishingizi w‟umunyamahanga mu myaka itatu (3) iheruka./ Audited financial statements for of the foreign insurer over the past 3 years Les états financiers audités de l'assureur étranger au cours des 3 dernières années ; e. Amasezerano ateganya ubwishingire bw‟abinshingizi ku cyishingirwa cyihariye/ Proposed reinsurance arrangement for this particular risk; and Le projet d‟arrangement de réassurance pour ce risque déterminé, et ; f. Ibaruwa ivuye ku mufatabuguzi yemeza ko azi neza ko umwishingizi w‟umunyamahanga atarebwa n‟igenzura rikorwa na Banki Nkuru/ A letter from the policyholder acknowledging awareness that the foreign insurer is not subject to supervision by the Central Bank/ Une lettre de l‟assuré attestant qu‟il est au courant que l‟assureur étranger n‟est pas soumis à la supervision de la Banque Centrale 133 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 UMUGEREKA WA 2 WO KU MABWIRIZA Nº001/2010 /APPENDIX 2 OF REGULATION Nº001/2010 /ANNEXE 2 AU REGLEMENT Nº001/2010 ISABA RYO KOROHEREZWA KU MUHUZA WIGENGA MU BWISHINGIZI / APPLICATION FOR FACILITATION BY AN INSURANCE BROKER / DEMANDE POUR FACILITATION DU COURTIER D’ASSURANCE (Ritangwa mu mpapuro ebyiri) / (To be submitted in duplicate) / (A déposer en deux exemplaires) Guverineri/ The Governor/ Le Gouverneur, Banki Nkuru y‟u Rwanda/Central Bank of Rwanda/ Banque Nationale du Rwanda B.P 531, P.O Box 531, KIGALI 1. Jye Ushyize umukono kuri iyi nyandiko, ku giti cyanjye cyangwa nk‟intumwa yahawe ububasha mu izina rya, umuhuza wigenga mu bwishingizi wemewe mu Rwanda, muri iyi nyandiko, nsabye kwemererwa gusaba, kumvikana/ cyangwa gukora ubuhuza mu masezerano y‟ubwishingizi n‟umwishingizi w‟umunyamahanga, ku buryo bukurikira:/ I/we, the undersigned, acting as principal or in the capacity of duly authorized representative(s) on behalf of, a licensed insurance broker in Rwanda, hereby apply for approval to apply, negotiate or to be intermediate in an insurance contract with a foreign insurer, as follows Je, Soussigné, agissant en ma qualité propre ou en qualité du représentant dûment autorisé au nom de un courtier d‟assurance agréé au Rwanda, par la présente, fait une demande d‟autorisation, négocier ou faire l‟intermédiaire d‟un contrat d‟assurance avec un assureur étranger, comme suit : (a) Izina ry‟uwishingiwe cyangwa ry‟ushobora kwishingirwa./ Name of the insured or prospective policyholder(s) /Nom de l‟assuré ou de l‟assuré éventuel :………………………… 134 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 (b) Aho abarizwa./ Telefoni/ Email./ Address/Telephone/Email/ Adresse/Téléphone/Email:……………………………………… (c) Izina ry‟umwishingizi w‟umunyamahanga/ Name of Foreign Insurer/ Nom de l‟assureur étranger:………………………… (d) Icyishingiwe (ubwoko/ Ikiguzi cy‟ubwishingizi)/ Insurance risk coverage (type of risk/amount/premium)/ Couverture du risque (type de risque /montant /prime):………………… (e) Itariki ubwishingizi butangiriraho/ Effective date of the insurance / Date d‟effet de l‟assurance : ………………………………………… 2. Ntanze inyandiko zigenwa mu ngingo ya 2 y‟amabwiriza n° yo kuwa…. / I/we submit the documentation specified in Article 2 of the Regulation n°…of….. Je dépose les documents spécifiés à l‟article 2 de l‟Règlement n°….du…. Itariki/ Date Umukono w‟usaba/ Applicant‟s Signature/ Signature du requérant ……………………… ………………………………… Aho usaba abarizwa/ Telefoni/ Email / Applicant‟s address/ telephone/email / Adresse/ téléphone/email du requérant Aho uwamutumye abarizwa/ Telefoni/ Email/ Principal‟s address/telephone/email/ Adresse/ téléphone/email du mandant …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. 135 Icyemezo no kwiyemeza/ Certification and Undertaking/Attestation et Engagement Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Jye………… ,ushyize umukono kuri ibi, nemeje ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko isaba no mu biyiherekeje yuzuye kandi ari byo n‟uko mbyemera. I, the undersigned, hereby certify that all information contained in and accompanying this application is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. Je, soussigné, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. atteste que toutes les informations contenues dans la présente demande et l‟en accompagnant sont complètes et exactes au soin de ma connaissance et croyance. Niyemeje kumenyesha ako kanya Banki Nkuru icyahinduka icyo aricyo cyose gifatika mu bivugwa muri iri saba./ I undertake to forthwith notify the Central Bank, of any material change in the particulars of this application. Je m‟engage à en informer immédiatement la Banque Centrale de tout changement important dans les données cette demande. Bibonywe…… ku ….w‟ukwa……….2010 Sworn at …………….. this …......day of …………………200…… Vu …………….. ce …......jour du …………………2010…… Umukono w‟ubitanze / ____________________ Uwatumye/ Signature of Deponent Principal Signature du comparant Mandant 136 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 Ubitanze asobarukiwe ibikubiye muri iri menyekanisha./ Deponent understands the contents of this declaration. Le comparant comprend le contenu de cette déclaration. Imbere yacu/ Before me/Devant nous, ___________________________ Noteri wakiriye indahiro/ Notary for oaths/ Le Notaire 137 IBYANGOMBWA BYOMETSE./ ATTACHMENT/PICES JOINTES Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 1. Izina ry‟umwishingizi w‟umunyamahanga./ Name of Foreign Insurer /Nom de l‟Assureur étranger : …………… 2. Ibiro bikuru/Icyicaro/ Head/Main office Siege social /Bureau principal: …………….……… (a) Aho abarizwa ./ Address/adresse: ……………………………….. (b) Telefoni/ Fagisi n°…/ Telephone/Fax No/ Téléphone/Fax No: ………………………….. (c) Email./ WebSite./ Email/Web-site: ………………………………. 3. Ubuyobozi butanga ibyemezo / Licensing authority / Autorité d‟agrément: ………………………………….. Itariki icyemezo cyatangiweho / Date license issued/ Date d‟émission de la License: ……………………………… 4. Aho ubuyobozi butanga ibyemezo bubarizwa / Contact details of the Licensing Authority / Coordonnées de l‟Autorité d‟agrément: (a) Aho bubarizwa./ Address/ Adresse:…………………………………………….. (b) Telefoni/ Fagisi./ Telephone/Fax/ Téléphone/Fax:……………………………………… (c) Email/ Website./ mail/Website: …………………………………… 5. Amakuru n‟inyandiko bikurikira bigomba kuba byometse ku isaba / The following information/documents must be attached to the application / Les informations et documents suivants doivent être joints à la demande : a) Kopi y‟icyemezo cy‟umuhuza wigenga mu bwishingizi iriho umukono wa noteri./ Certified true copy of the insurance broker‟s license /Une copie certifiée conforme de License de courtier d‟assurance ; b) Impamvu umuhuza mu bwishingizi yahisemo gusaba, kumvikana cyangwa gukora ubuhuza mu izina ry‟umufatabuguzi kuri ubwo bwishingizi n‟umwishingizi w‟umunyamahanga./ The reason why the insurance broker has chosen to apply or negotiate or to be intermediate on behalf of the customer the insurance business with a foreign insurer/ La raison pour laquelle le courtier d‟assurance a choisi de demander ou négocier ou faire l‟intermédiaire d‟activité d‟assurance au nom du client avec l‟assureur étranger ; c) Icyemezo kivuye mu Ishyirahamwe ry‟Abishingizi b‟Abanyarwanda kirebana n‟ibura ry‟ubushobozi bw‟isoko mu bishingizi bo mu gihugu bwo kwishingira icyo kintu cyangwa ukutagira ubwo bwoko bw‟ubwishingizi cyangwa ikishingirwa ku isoko ry‟ubwishingizi ryo mu gihugu / Certification from the Rwandan insurers‟ association regarding the lack of market capacity among local insurers to underwrite the risk or the non- 138 Official Gazette n°36bis of 06/09/2010 availability of the particular insurance product or risk coverage in the domestic insurance market/ Une attestation de l‟association des assureurs du Rwanda concernant le manque de capacité du marché entre les assureurs locaux de souscrire a ce risque ou l‟absence du produit d‟assurance déterminé ou l‟absence de couverture du risque par le marché national des assurances ; d) Ibaruwa imwemerera itanzwe n‟urwego rw‟ubugenzuzi mu gihugu akomokamo yemerera umwishingizi gukorera imirimo ye y‟ubwishingizi hanze y‟aho agomba gukorera ubusanzwe kandi yemeza ko umwishingizi asanzwe akurikiza amategeko n‟amabwiriza agenga abishingizi muri icyo gihugu/ Approval letter by the home insurance regulatory body authorizing the insurer to conduct insurance business outside its jurisdiction and stating that the insurer is generally in compliance with laws and regulations governing insurers in that country/ Une lettre du lieu de l‟organe régulateur d‟assurance autorisant l‟assureur d‟exercer l‟activité d‟assurance en dehors de sa juridiction et stipulant que l‟assureur est généralement en conformité avec les lois et règlements régissant les assureurs dans ce pays ; e) Imenyekanisha ry‟imari yagenzuwe y‟umwishingizi w‟umunyamahanga mu myaka itatu (3) iheruka / Audited financial statements of the foreign insurer over the past 3 years/ Les états financiers audités de l‟assureur étranger pour les 3 dernières années ; f) Amasezerano ateganya ubwishingire bw‟abinshingizi ku cyishingirwa cyihariye/ Proposed reinsurance arrangement for this particular risk; and / Le projet d‟arrangement de réassurance pour ce risque déterminé ; et ; g) Ibaruwa y‟uwishingiwe yemeza ko azi neza ko umwishingizi w‟umunyamahanga atarebwa n‟igenzura rikorwa na Banki Nkuru/ A letter from the policyholder acknowledging awareness that the foreign insurer is not subject to supervision by the Central Bank/ une lettre de l‟assuré attestant qu‟il est au courant que l‟assureur étranger n‟est pas soumis à la supervision de la Banque Centrale. 139