LAW N° 052/2024 OF 07/06/2024 AMENDING LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 ESTABLISHING THE GENERAL STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS

Ingingo ya mbere: Ibisabwa kugira ngo umuntu yinjire mu bakozi ba Leta Article One: Requirements for entering the public service Article premier: Conditions d’entrée dans la fonction publique Ingingo ya mbere: Ibisabwa kugira ngo umuntu yinjire mu bakozi ba Leta Article One: Requirements for entering in the public service Article premier: Conditions d’entrée dans la fonction publique

Ingingo ya 2: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 2: Circumstantial leave Article 2: Congé de circonstance Ingingo ya 2: Ikiruhuko cy’ingoboka Article 2: Circumstantial leave Article 2: Congé de circonstance

Ingingo ya 3: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugore no ku mugabo Article 3: Maternity and paternity leave Article 3: Congé de maternité et de paternité Ingingo ya 3: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugore no ku mugabo Article 3: Maternity and paternity leave Article 3: Congé de maternité et de paternité

Ingingo ya 4: Ikiruhuko gihabwa w’umugore umukozi wapfushije umwana Leta wa Article 4: Leave granted to a female public servant in case of death of her newborn baby Article 4: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de décès de son nouveau-né Article 4: Leave granted to a female public servant in case of death of her newborn baby Article 4: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de décès de son nouveau-né Ingingo ya 4: Ikiruhuko gihabwa umukozi w’umugore wapfushije umwana Leta wa

Ingingo ya 5: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore igihe inda yavuyemo Article 5: Leave granted to a female public servant in case of miscarriage Article 5: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de fausse couche Ingingo ya 5: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore igihe inda yavuyemo Article 5: Leave granted to a female public servant in case of miscarriage Article 5: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de fausse couche

Ingingo ya 6: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera Article 6: Leave granted to a female public servant giving birth to premature baby Article 6: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de naissance d’un bébé prématuré Ingingo ya 6: Ikiruhuko gihabwa umukozi wa Leta w’umugore ubyaye umwana igihe cyo kuvuka kitaragera Article 6: Leave granted to a female public servant giving birth to premature baby Article 6: Congé accordé à un agent de l’État de sexe féminin en cas de naissance d’un bébé prématuré

Ingingo ya 7: Ikiruhuko cy’inyongera mu gihe habaye ingorane zishingiye ku kubyara Article 7: Additional leave in case of complications related to delivery Article 7: Congé supplémentaire en cas de complications liées à l’accouchement 2 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 Ingingo ya 7: Ikiruhuko cy’inyongera mu gihe habaye ingorane zishingiye ku kubyara Article 7: Additional leave in case of complications related to delivery Article 7: Congé supplémentaire en cas de complications liées à l’accouchement

Ingingo ya 8: Ingingo y’ururimi Article 8: Language provision Article 8: Disposition linguistique Ingingo ya 8: Ingingo y’ururimi Article 8: Language provision Article 8: Disposition linguistique Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 9: Gutangira gukurikizwa Article 9: Entry into force Article 9: Entrée en vigueur 3 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 ITEGEKO N° 052/2024 RYO KU WA 07/06/2024 RIHINDURA ITEGEKO N° 017/2020 RYO KU WA 07/10/2020 RISHYIRAHO SITATI RUSANGE IGENGA ABAKOZI BA LETA LAW N° 052/2024 OF 07/06/2024 AMENDING LAW N° 017/2020 OF 07/10/2020 ESTABLISHING THE GENERAL STATUTE GOVERNING PUBLIC SERVANTS LOI N° 052/2024 DU 07/06/2024 MODIFIANT LA LOI N° 017/2020 DU STATUT 07/10/2020 PORTANT GÉNÉRAL LES AGENTS DE L’ÉTAT RÉGISSANT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE NATWE NONE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA WE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA IT LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 15 Gicurasi 2024; The Chamber of Deputies, in its sitting of 15 May 2024; La Chambre des Députés, en sa séance du 15 mai 2024; Ishingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 64; Itegeko Nshinga to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda, especially in Article 64; Vu la Constitution de la République du Rwanda, spécialement en son article 64; Isubiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe, cyane cyane, mu ngingo zaryo, iya 9, iya 21, iya 21 bis, iya 22, iya 23, iya 24 n’iya 25; Having reviewed Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended, especially in Articles 9, 21, 21 bis, 22, 23, 24 and 25; Revu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État telle que modifiée, spécialement en ses articles 9, 21, 21 bis, 22, 23, 24 et 25; 4 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: Ingingo ya 9 y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ihinduwe ku buryo bukurikira: Article 9 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is modified as follows: L’article 9 de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est modifié comme suit: « « « (1) Umuntu ushaka kwinjira mu bakozi ba Leta agomba kuba yujuje ibi bikurikira: (1) A person who wishes to enter the the public service must fulfil following requirements: (1) Une personne qui désire entrer dans la fonction publique doit remplir les conditions suivantes: (a) kuba ari Umunyarwanda; (a) to be a Rwandan national; (a) être de nationalité rwandaise; (b) kuba yujuje ibisabwa kuri uwo (b) to meet the profile required for the (b) répondre au profil requis pour le mwanya w’umurimo; position concerned; poste concerné; (c) kuba agejeje nibura ku myaka 18 y’amavuko. Icyakora, umuntu ufite kuva ku myaka 16 y’amavuko ashobora kwinjizwa mu bakozi ba Leta, uruhushya rwanditse na Minisitiri; bitangiwe (c) to be at least 18 years of age. However, a person who is at least 16 years old may be integrated into the public service subject to the Minister’s written authorization; (d) kuba atarakatiwe kingana igihano cy’igifungo cyangwa kirengeje amezi atandatu mu rubanza rwabaye ndakuka; (d) not to have been sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding a judgement which has become final; six months in (c) être âgée d’au moins 18 ans. Toutefois, une personne âgée d’au moins 16 ans peut être employée dans la fonction publique sous réserve d’une autorisation écrite du Ministre; (d) n’avoir pas été condamnée à une peine d’emprisonnement supérieure ou égale à six mois dans un jugement devenu définitif; (e) kuba atarirukanwe mu kazi ko mubutegetsi bwa Leta keretse (e) not to have been dismissed from public service unless he or she has (e) n’avoir pas été révoquée de la fonction publique à moins d’avoir 5 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 yarakorewe ihanagurabusembwa; been rehabilitated; été réhabilitée; (f) kuba atagaragara ku rutonde rw’ababujijwe kuba abakozi ba Leta; (g) kuba atarakatiwe burundu kubera icyaha cya jenoside cyangwa icy’ingengabitekerezo ya jenoside n’ibindi byaha bifitanye isano na yo. (f) not to be included on the public (f) ne pas figurer sur la liste noire de la service black list; fonction publique; (g) not have definitively been convicted of the crime of genocide, crime of genocide ideology or other related offences. (g) n’avoir été pas condamnée définitivement pour crime de génocide ou crime d’idéologie du génocide et d’autres infractions connexes. (2) Urwego rwa Leta rushobora gukoresha umunyamahanga hakurikijwe ibiteganywa n’ Iteka rya Minisitiri. (2) A public institution may employ a foreign the national conditions determined by an Order of the Minister. under (2) Une institution publique peut employer un ressortissant étranger conformément conditions déterminées par arrêté du Ministre. aux (3) Iteka rya Minisitiri rigena imirimo ibujijwe ku mukozi wa Leta ufite kuva ku myaka 16 ariko utarageza ku myaka 18. » (3) An Order of the Minister determines prohibited forms of work for a public servant aged at least 16 years but less than 18 years.» (3) Un arrêté du Ministre détermine les formes de travail interdites pour un agent de l’État âgé d’au moins 16 ans mais de moins de 18 ans. » Ingingo ya 9: Gutangira gukurikizwa Article 9: Entry into force Article 9: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ryatangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication dans le Journal Officiel de la République du Rwanda. 9 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 Kigali, 07/06/2024 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 10

Ingingo ya 21 y’ Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ihinduwe ku buryo bukurikira: Article 21 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is amended as follows: L’article 21 de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est modifié comme suit: « Iteka rya Minisitiri rigena ikiruhuko cy’ingoboka. » « An Order of the Minister determines the circumstantial leave. » « Un arrêté du Ministre détermine le congé de circonstance ». 6 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 Ingingo ya 21 bis y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ihinduwe ku buryo bukurikira: Article 21 bis of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is amended as follows: L’article 21 bis de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est modifié comme suit: «Ingingo ya 21 bis: Ikiruhuko cyo kubyara ku mugore no ku mugabo «Article 21 bis: Maternity and paternity leave « Article 21 bis: Congé de maternité et de paternité (1) Umukozi wa Leta w’umugore wabyaye afite uburenganzira ku kiruhuko cyo kubyara. Ikiruhuko cyo kubyara kandi gihabwa umukozi wa Leta w’umugabo igihe umugore we yabyaye. (1) A female public servant who gives birth is entitled to a maternity leave. A male public servant whose spouse gives birth is also entitled to a paternity leave. (2) Iyo hari ingorane zibayeho zishingiye ku kubyara, haba ku mukozi wa Leta w’umugore wabyaye cyangwa ku mwana wavutse, umukozi wa Leta w’umugore wabyaye n’umukozi wa Leta w’umugabo ufite umugore wabyaye ikiruhuko bahabwa cy’inyongera. (2) In of case childbirth-related complications, either for a female public servant or for her newborn, the female public servant having given birth and the male public servant whose spouse has given birth are entitled to additional leave. (1) Un agent de l’État de sexe féminin qui accouche a droit à un congé de maternité. Un agent de l’État de sexe masculin dont la conjointe accouche a également droit à un congé de paternité. (2) En cas de complications liées à l’accouchement, que ce soit pour un agent de l’État de sexe féminin ayant accouché ou pour son nouveau-né, l’agent de l’État de sexe féminin ayant accouché et l’agent de l’État de sexe masculin dont l’épouse a accouché ont droit à un congé supplémentaire. (3) Iteka rya Minisitiri rigena cyo kubyara, iminsi y’ikiruhuko iminsi y’ikiruhuko cy’inyongera n’uburyo bitangwa ku mukozi w’umugore n’umukozi w’umugabo bavugwa mu gika cya (1) n’icya (2) by’iyi ngingo.» (3) An Order of the Minister determines the number of days for maternity leave, paternity leave and additional leave as well as procedures for the grant thereof to the female and male servant referred to under Paragraphs (1) and (2) of this (3) Un arrêté du Ministre détermine le nombre de jours de congé de maternité, de paternité et de congé supplémentaire ainsi que les modalités de leur octroi à l’agent de l’État de sexe féminin et à l’agent de l’État de sexe masculin visés 7 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 Article.» aux paragraphes (1) et (2) du présent article.»

Ingingo ya 22 y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ivanyweho. Article 22 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is repealed. L’article 22 de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est abrogé.

Ingingo ya 23 y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ivanyweho. Article 23 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is repealed. L’article 23 de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est abrogé.

Ingingo ya 24 y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta ivanyweho. Article 24 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants is repealed. L’article 24 de la loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État est abrogé.

Ingingo ya 25 y’Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange Article 25 of Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute L’article 25 de la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant 8 Official Gazette n° Special of 19/06/2024 igenga abakozi ba Leta ivanyweho. governing public servants is repealed. les agents de l’État est abrogé.