LAW N°34/2012 OF 03/09/2012 ESTABLISHING RWANDA DEFENCE FORCES AND RWANDA NATIONAL POLICE SHOP AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere : Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Ihahiro ry’Ingabo z’u This Law establishes Rwanda Defence La présente loi porte création du Comptoir 30 ryitwa Rwanda na Polisi y’u Rwanda, «AFOS» mu magambo ahinnye y’Icyongereza. Rigena imiterere n’imikorere byaryo. inshingano, kandi Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 Forces and Rwanda National Police Shop, designated as Armed Forces Shop «AFOS» in abbreviation. It also determines its mission, organization and functioning. d’Achat des Forces Rwandaises de Défense et de la Police Nationale du Rwanda, dénommé « AFOS » en sigle anglais. Elle détermine également ses missions, son organisation et son fonctionnement. AFOS ifite ubuzimagatozi n’ubwigenge mu y’umutungo miyoborere, mu micungire n’abakozi bayo, kandi icungwa hakurikijwe amategeko agenga ibigo bya Leta. AFOS shall have a legal personality, administrative and financial autonomy and shall be managed in accordance with laws governing public institutions. AFOS est doté de la personnalité juridique, de l’autonomie financière et administrative, et est géré conformément aux lois applicables aux établissements publics.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes Muri iri asobanura: tegeko, amagambo akurikira For the purpose of this Law, terms below shall have the following meanings: Aux fins de la présente loi, les termes suivants sont définis comme suit : 1° “umugenerwabikorwa w’ibanze”: ugize Ingabo z’u Rwanda, Polisi y’u Rwanda n’undi wese wagenwa bibaye ngombwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe n’urwego rureberera AFOS; abisabwe 1° “principal beneficiary”: any military, police and any other person who may be determined by a Prime Minister’s Order, if deemed necessary, upon a request by the supervising authority of AFOS; 1° « bénéficiaire principal » : tout militaire, tout policier et toute autre personne pouvant être déterminée par arrêté du Premier Ministre, en cas de nécessité, sur demande de l’autorité de tutelle du AFOS ; 2° “undi mugenerwabikorwa”: uwashakanye n’umugenerwabikorwa w’ibanze wa AFOS n’umwana we utarageza ku myaka cumi n’umunani (18) y’amavuko akaba wiga, cyangwa atarashyingirwa kandi atarengeje imyaka makumyabiri n’itanu (25) y’amavuko keretse iyo abana n’ubumuga bwa burundu byemejwe n’umuganga wemewe na Leta; wayigejejeho 2° “other beneficiary”: the spouse of the principal beneficiary and his/her child under eighteen (18) years old or a child who have attained such age but who is still at school, unmarried and below twenty-five (25) years old, except a child with permanent disability ascertained by an authorized medical Doctor; 2° « autre bénéficiaire » : le conjoint du bénéficiaire principal ainsi que son enfant n’ayant pas encore atteint l’âge de dix-huit (18) ans ou celui qui l’a déjà atteint mais qui poursuit encore ses études et qui n’est pas encore marié et n’ayant pas encore dépassé l’âge de vingt-cinq (25) ans sauf en cas d’invalidité totale attestée par un médecin agréé ; 31 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 3° “uwo bashakanye”: umuntu washakanye n’umugenerwabikorwa w’ibanze mu buryo bwemewe n’amategeko; 3° “spouse”: any legally married person to a principal beneficiary; 3° « conjoint » : toute personne légalement mariée à un bénéficiaire principal ; 4° “umwana”: 4° “child”: 4° « enfant » : a) umwana umugenerwabikorwa w’ibanze yabyaranye n’uwo bashakanye; a) a legitimate child of the principal beneficiary; a) un enfant principal ; légitime du bénéficiaire b) umwana umugenerwabikorwa w’ibanze yemeye ko ari uwe hakurikijwe amategeko mbonezamubano cyangwa byemejwe rubifitiye n’urukiko ububasha; b) a child recognized by the principal beneficiary in accordance with family law or following a verdict given by a competent court ; b) un enfant reconnu par le bénéficiaire principal conformément au droit des personnes et de la famille ou sur base d’un jugement juridiction rendu par une compétente ; c) umwana umugenerwabikorwa w’ibanze yagize uwe hakurikijwe amategeko; c) a child principal beneficiary ; legally adopted by the c) un enfant légalement adopté par le bénéficiaire principal ; d) umwana umugenerwabikorwa w’ibanze hakurikijwe kurera yashinzwe amategeko mbonezamubano. d) a child of whom a beneficiary is accordance with family law. the principal in guardian d) un enfant dont le bénéficiaire principal est tuteur selon le droit des personnes et de la famille.

Ingingo ya 3: Icyicaro cya AFOS Article 3: Head office of AFOS Article 3: Siège du AFOS UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA AFOS CHAPTER II: MISSION OF AFOS CHAPITRE II: MISSION DU AFOS Ingingo ya 3: Icyicaro cya AFOS Article 3: Head office of AFOS Article 3 : Siège du AFOS Icyicaro cya AFOS kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda, igihe bibaye ngombwa. The Head office of AFOS shall be located in Kigali City, the Capital of the Republic of Rwanda. It may be transferred elsewhere in the Republic of Rwanda if deemed necessary. Le siège du AFOS est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. AFOS ishobora kugira amashami ahandi hose In order to fulfill its mission, AFOS may Pour mieux remplir sa mission, AFOS peut, en 32 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 mu Gihugu bibaye ngombwa kugira ngo igere ku nshingano zayo, byemejwe n’Inama y’Ubuyobozi. have branches elsewhere in the country if deemed necessary, upon approval by the Board of Directors. cas de nécessité, établir des succursales en tout autre territoire national sur décision du Conseil d’Administration. lieu du UMUTWE WA II: INSHINGANO ZA AFOS CHAPTER II: MISSION OF AFOS CHAPITRE II: MISSIONS DU AFOS

Ingingo ya 4: Inshingano za AFOS Article 4: Mission of AFOS Article 4: Mission du AFOS Ingingo n’amahoro ya 5: Gusonerwa imisoro Ingingo ya 4: Inshingano za AFOS Article 4: Mission of AFOS Article 4: Missions du AFOS AFOS ifite inshingano y’ingenzi yo guteza by’imibereho myiza, imbere iby’ubukungu n’ibindi bigamije inyungu rusange z’abagenerwabikorwa. ibikorwa The main mission of AFOS shall be to promote social and economic activities as well as other activities meant for the promotion of beneficiaries’ general interest. La mission principale du AFOS est de promouvoir les activités socio-économiques ainsi que les autres activités d’intérêt général des bénéficiaires. By’umwihariko, bikurikira: AFOS ishinzwe ibi Particularly, AFOS shall have the following duties: Plus particulièrement, AFOS est chargé de : 1° gutumiza ibicuruzwa aho bikorerwa haba mu gihugu cyangwa hanze bisonewe imisoro n’amahoro; 1° to purchase, various tax and duty free items either domestically or by importing them from their production source; 1° acheter différents articles hors taxes et impôts soit à l’intérieur du pays, soit en les important à partir du lieu de leur production; 2° gufasha abagenerwabikorwa guhaha ibintu bisonewe imisoro n’amahoro; 2° to facilitate beneficiaries to shop tax and duty free goods; 2° aider les bénéficiaires à acheter différents articles hors taxes et impôts; 3° gufasha abagenerwabikorwa guhahira hafi y’aho bakorera cyangwa batuye kugira ngo barangize neza inshingano zabo. 3° to help beneficiaries to shop close to their workplace or residence so that they can efficiently fulfill their duties. 3° aider les bénéficiaires à s’approvisionner près de leur lieu de travail ou de résidence, pour mieux s’acquitter de leurs tâches. 33 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 Ingingo n’amahoro ya 5: Gusonerwa imisoro

Article 5 : Tax and duties exemption Article 5: Exonération des taxes et impôts UMUTWE WA RUREBERERA IRIMO III: AFOS URWEGO N’ICYICIRO SUPERVISING CHAPTER AUTHORITY OF AFOS AND ITS CATEGORY III: CHAPITRE III : ORGANE DE TUTELLE DU AFOS ET SA CATEGORIE 26 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 Article 5 : Tax and duties exemption Article 5 : Exonération des taxes et impôts AFOS isonewe imisoro n’amahoro kugira ngo ishobore kurangiza inshingano zayo. AFOS shall be exempted from paying taxes and duties for it to achieve its mission. AFOS bénéficie d’une exonération des taxes et impôts afin de remplir sa mission. Iteka rya Minisitiri ufite imisoro n’amahoro urutonde ze nshingano mu rw’ibicuruzwa bisonerwa. rigena An Order of the Minister in charge of tax and duties shall determine a list of duty free goods. Un arrêté du Ministre ayant les taxes et impôts dans ses attributions détermine la liste des articles exonérés. UMUTWE WA RUREBERERA IRIMO III: AFOS URWEGO N’ICYICIRO CHAPTER SUPERVISING AUTHORITY OF AFOS AND ITS CATEGORY III: CHAPITRE III : ORGANE DE TUTELLE DU AFOS ET SA CATEGORIE

Ingingo ya 6: Urwego rureberera AFOS n’icyiciro irimo Article 6: Supervising authority of AFOS and its category Article 6: Organe de tutelle du AFOS et sa catégorie UMUTWE WA N’IMIKORERE BYA AFOS IV: IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF AFOS CHAPITRE FONCTIONNENT DU AFOS IV: ORGANISATION ET Ingingo ya 6 : Urwego rureberera AFOS n’icyiciro irimo Article 6: Supervising authority of AFOS and its category Article 6: Organe de tutelle du AFOS et sa catégorie Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena urwego rureberera AFOS n’icyiciro irimo. A Prime Minister’s Order shall determine the supervising authority of AFOS and its category. Un arrêté du Premier Ministre détermine l’organe de tutelle du AFOS et sa catégorie. ibyemezo hakorwa Hagati y’urwego rureberera AFOS n’urwego amasezerano rufata yerekeye gahunda y’ibikorwa agaragaza ububasha, uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugeza AFOS ku nshingano zayo. There shall be concluded between the supervising authority of AFOS and its decision making organ a performance contract determining competence, rights and obligations of each party in order for AFOS to fulfil its mission. Il est conclu entre l’organe de tutelle du AFOS et son organe de prise de décision un contrat de performance déterminant la compétence, les droits et obligations de chaque partie pour que AFOS puisse remplir sa mission. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’abagize urwego rufata ibyemezo rwa AFOS. Such contract shall be valid for a period equal to the term of office of the members of the decision making organ of AFOS. Ce contrat est valable pour une période équivalant au mandat des membres de l’organe de prise de décision du AFOS. 34 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 UMUTWE WA N’IMIKORERE BYA AFOS IV: IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF AFOS CHAPITRE FONCTIONNENT DU AFOS IV: ORGANISATION ET

Ingingo ya 7: Inzego z’ Ubuyobozi za AFOS Article 7: Management organs of AFOS Article 7: Organe de direction du AFOS Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Ingingo ya 7: Inzego z’Ubuyobozi za AFOS Article 7: Management organs of AFOS Article 7: Organes de direction du AFOS AFOS igizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri ( 2) zikurikira: AFOS shall be comprised of following management organs: two (2) AFOS est doté de deux (2) organes de direction suivants: 1° Inama y’Ubuyobozi; 1° the Board of Directors; 1° le Conseil d’Administration; 2° Ubuyobozi Bukuru. 2° the General Directorate. 2° la Direction Générale. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishobora kugena izindi nzego za ngombwa kugira ngo AFOS ishobore kurangiza neza inshingano zayo. A Prime Minister’s Order may determine other relevant organs in order for AFOS to fulfil its mission. Un arrêté du Premier Ministre peut déterminer d’autres organes nécessaires en vue de la réalisation de la mission du AFOS. Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors

Ingingo ya 8: Inama y’Ubuyobozi ya AFOS Article 8: Board of Directors of AFOS Section d’Administration première : Conseil Article 8 : Conseil d’Administration du AFOS Ingingo ya 8: Inama y’Ubuyobozi ya AFOS Article 8: Board of Directors of AFOS Section d’Administration première : Conseil Article 8 : Conseil d’Administration du AFOS Inama y’Ubuyobozi ya AFOS ni rwo rwego ruyiyobora kandi rufata ibyemezo. Ububasha, inshingano by’Inama n’imikorere y’Ubuyobozi kimwe n’inshingano z’abayigize n’igihe bamara ku mirimo yabo bigenwa n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. competence, The Board of Directors of AFOS shall be the governing and decision making organ. Its and functioning as well as the responsibilities of its members and their term of office shall be determined by a Prime Minister’s Order. responsibilities Le Conseil d’Administration du AFOS est l’organe de direction et de décision. Ses compétences, son fonctionnement ainsi que les attributions de ses membres et la durée de leur mandat sont déterminés par arrêté du Premier Ministre. attributions et Iteka rya Perezida rishyiraho abagize Inama y’Ubuyobozi harimo Perezida na Visi Perezida. Abagize Inama y‘ Ubuyobozi A Presidential Order shall appoint members of the Board of Directors including the the Vice Chairperson. Chairperson and Un arrêté présidentiel nomme les membres du Conseil d’Administration dont le Président et le Vice Président. Les membres du Conseil 35 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 batoranywa hakurikijwe ubushobozi n`ubuzobere bwabo. Members of the Board of Directors shall be selected on the basis of their competence and expertise. d’Administration sont choisis sur base de leur compétence et de leur expertise. (30%) Nibura mirongo by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. itatu ku ijana least thirty percent (30%) of the At members of the Board of Directors shall be females. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin.

Ingingo ya 9: Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama Article 9: Sitting allowances for members of the Board of Directors Article 9: Jetons de présence des membres du Conseil d’Administration Ingingo ya 9: Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama Article 9: Sitting allowances for members of the Board of Directors Article 9: Jetons de présence des membres du Conseil d’Administration Abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama z’Inama y’Ubuyobozi bagenerwa amafaranga agenwa n’iteka rya Perezida. Members of the Board of Directors present in the meetings of the Board of Directors shall be entitled to sitting allowances determined by a Presidential Order. Les membres du Conseil d’Administration Conseil présents du réunions d’Administration bénéficient de jetons de présence déterminés par arrêté présidentiel. aux

Ingingo ya 10: Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article membership of the Board of Directors Incompatibilities with 10: Article 10: Incompatibilités avec la qualité de membre du Conseil d’Administration Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Bukuru Section 2: General Directorate Section 2: Direction Générale Ingingo ya 10: Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Article membership of the Board of Directors Incompatibilities with 10: Article 10: Incompatibilités avec la qualité de membre du Conseil d’Administration Abagize Inama y’Ubuyobozi ntibemerewe gukora umurimo ugenerwa igihembo muri AFOS. Members of the Board of Directors of AFOS shall not be allowed to perform any remunerated activity within AFOS. Les membres du Conseil d’Administration ne sont pas autorisés à exercer des fonctions rémunérées au sein du AFOS. Ntibemerewe kandi, haba ku giti cyabo cyangwa ibigo bafitemo imigabane, gupiganira amasoko atangwa na AFOS. shall not be They allowed neither individually nor companies in which they hold shares, to bid for tenders of AFOS. Ils ne sont pas non plus autorisés, soit individuellement soit les sociétés dont ils sont actionnaires, à soumissionner aux marchés du AFOS. 36 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 Icyiciro cya 2: Ubuyobozi Bukuru Section 2: General Directorate Section 2 : Direction Générale

Ingingo ya 11: Abagize Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS Article 11: Composition of the General Directorate of AFOS Article 11: Composition de la Direction Générale du AFOS Ingingo ya 11: Abagize Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS Article 11: Composition of the General Directorate of AFOS Article 11 : Composition de la Direction Générale du AFOS Abagize Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS bashyirwaho n’iteka rya Perezida. Members of the General Directorate of AFOS shall be appointed by a Presidential Order. Les membres de la Direction Générale du AFOS sont nommés par arrêté présidentiel. Ububasha, inshingano by’abagize Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS bigenwa n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. n’imikorere The competence, responsibilities and the functioning of the members of the General Directorate of AFOS shall be determined by a Prime Minister’s Order.

Ingingo ya 12: Sitati igenga abakozi ba AFOS n’ibigenerwa Ubuyobozi Bukuru n’abakozi ba AFOS abagize Article 12: Statutes governing staff of AFOS and benefits of members of the General Directorate and the staff of AFOS Article 12: Statut régissant le personnel du AFOS ainsi que les avantages des membres de la Direction Générale et du personnel du AFOS 27 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 imikorere Ingingo ya 12: Sitati igenga abakozi ba n’ibigenerwa AFOS Ubuyobozi Bukuru n’abakozi ba AFOS abagize Article 12: Statutes governing staff of AFOS and benefits of members of the General Directorate and the staff of AFOS les compétence, La le fonctionnement des membres de la Direction Générale du AFOS sont déterminés par arrêté du Premier Ministre. attributions et Article 12: Statut régissant le personnel du AFOS ainsi que les avantages des membres de la Direction Générale et du personnel du AFOS Abakozi ba AFOS bagengwa na Sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta. Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru n’abakozi ba AFOS biteganywa n’amategeko agenga ibyo abakozi b’ibigo bya Leta bagenerwa. The staff of AFOS shall be governed by the general statute for Rwanda Public Service. Le personnel du AFOS est régi par le statut général de la Fonction Publique Rwandaise. Benefits allocated to the members of the General Directorate and to the staff of AFOS shall be determined in accordance with legal provisions governing benefits to employees of public institutions. Les avantages alloués aux membres de la Direction Générale ainsi qu’au personnel du AFOS sont déterminés conformément aux dispositions légales régissant les avantages alloués au personnel des établissements publics. 37 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 imikorere

Ingingo ya 13: n’inshingano by’inzego z’imirimo za AFOS Imiterere, Article 13: Organization, functioning and responsibilities of organs of AFOS Article 13 : Organisation, fonctionnement et attributions des organes du AFOS UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: FINANCES PATRIMOINE ET Ingingoya 14: Umutungo wa AFOS n’inkomoko yawo Ingingo ya 13: n’inshingano by’inzego z’imirimo za AFOS Imiterere, Article 13: Organization, functioning and responsibilities of organs of AFOS Article 13 : Organisation, fonctionnement et attributions des organes du AFOS Imiterere, imikorere n’inshingano by’inzego z’imirimo za AFOS bigenwa n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. organization, The and responsibilities of organs of AFOS shall be determined by a Prime Minister’s Order. functioning L’organisation, les attributions des organes du AFOS sont déterminés par arrêté du Premier Ministre. fonctionnement et le UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: FINANCES PATRIMOINE ET Ingingoya 14: Umutungo wa AFOS n’inkomoko yawo

Article 14: Property of AFOS and its source Article 14: Patrimoine du AFOS et ses sources Article 14: Property of AFOS and its source Article 14: Patrimoine du AFOS et ses sources Umutungo wa AFOS ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. The property of AFOS shall be comprised of movables and immovables. Le patrimoine du AFOS comprend les biens meubles et immeubles. Umutungo wa AFOS ukomoka kuri bikurikira : ibi The property of AFOS shall come from the following sources: Le patrimoine du AFOS provient des sources suivantes : 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° the State budget allocation; 1° les dotations budgétaires de l’Etat ; 2° inkunga zaba iza Leta cyangwa 2° State or partners subsidies; iz’abafatanyabikorwa; 3° inguzanyo zihabwa AFOS zemewe na Minisitiri ufite imari mu nshingano ze; 3° loans granted to AFOS approved by the Minister in charge of Finance; l’Etat ou des subventions de 2° les partenaires ; 3° les prêts accordés à AFOS approuvés par le Ministre ses attributions ; finances dans ayant les 4° ibituruka ku mirimo ikora ; 4° income from its services; 4° les revenus des services prestés; 5° impano n’indagano. 5° donations and bequests. 5° les dons et legs. 38 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012

Ingingo ya 15 : Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo Article 15: Use, management and audit of the property Article 15: Utilisation, gestion et audit du patrimoine Ingingo ya 15 : Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo Article 15: Use, management and audit of the property Article 15: Utilisation, gestion et audit du patrimoine Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo wa AFOS bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. The use, management and audit of the property of AFOS shall be carried out in accordance with relevant legal provisions. la gestion du AFOS L’utilisation, l’audit du effectués patrimoine conformément aux dispositions légales en la matière. et sont igenzura rya buri Ubugenzuzi bushinzwe ry’imikoreshereze y’umutungo wa munsi AFOS buha Inama y’Ubuyobozi, bukagenera kopi uyobora Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS. raporo AFOS internal audit shall submit a report to the Board of Directors with a copy to the head of General Directorate of AFOS. Le service d’audit interne du AFOS transmet son rapport au Conseil d’Administration avec copie au dirigeant de la Direction Générale du AFOS.

Ingingo ya 16 : by’ingengo y’imari ya AFOS Iyemeza n’imicungire Article 16: Approval and management of the budget of the AFOS Article 16 : Adoption et gestion du budget du AFOS Ingingoya w’ibaruramari 17 : Raporo y’umwaka Ingingo ya 16 : by’ingengo y’imari ya AFOS Iyemeza n’imicungire Article 16: Approval and management of the budget of AFOS Article 16 : Adoption et gestion du budget du AFOS Ingengo y’imari ya AFOS yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga. The budget of AFOS shall be approved and managed in accordance with relevant legal provisions. Le budget du AFOS est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. Ingingoya w’ibaruramari 17 : Raporo y’umwaka

Article 17: Annual financial report Article 17: Rapport annuel de l’exercice comptable UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES Article 17: Annual financial report Mu mezi atatu (3) akurikira impera z’umwaka w’ibaruramari, uyobora Ubuyobozi Bukuru bwa AFOS ashyikiriza urwego rureberera AFOS raporo y’umwaka w’ibaruramari, imaze kwemezwa n’Inama y’Ubuyobozi hakurikijwe y’imari agenga amategeko n’umutungo bya Leta. imicungire annual Within three (3) months following the closure of the financial year, the Head of General Directorate of AFOS shall submit the the supervising authority of AFOS after it is approved by the Board of Directors in accordance with the management of State finance and property. laws governing financial report to Article 17: Rapport annuel de l’exercice comptable le dirigeant de Dans les trois (3) mois qui suivent la fin de l’exercice comptable, la transmet à Direction Générale du AFOS l’organe de tutelle, le rapport annuel de l’exercice comptable après son approbation par le Conseil d’Administration conformément aux dispositions légales régissant la gestion des finances et du patrimoine de l’Etat. 39 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 UMUTWE WA VI : INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 18 : n’itorwa ry’iri tegeko Itegurwa, isuzumwa Article 18: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 18: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 18 : n’itorwa ry’iri tegeko Itegurwa, isuzumwa Article 18: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 18: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda.

Ingingo ya 19: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ry’ingingo Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire Ingingo ya 19: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ry’ingingo Article 19: Repealing provision Article 19: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior legal provisions inconsistent with this Law are hereby repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 20: Igihe gukurikizwa itegeko ritangira Article 20: Commencement Article 20: Entrée en vigueur 28 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 ITEGEKO N°34//2012 RYO KUWA 03/09/2012 IHAHIRO RISHYIRAHO RY’INGABO Z’U RWANDA NA POLISI RIKANAGENA Y’U IMITERERE INSHINGANO, N’IMIKORERE BYARYO RWANDA 03/09/2012 LAW N°34//2012 OF ESTABLISHING RWANDA DEFENCE FORCES AND RWANDA NATIONAL POLICE SHOP AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING LOI N°34//2012 DU 03/09/2012 PORTANT CREATION DU COMPTOIR D’ACHAT FORCES RWANDAISES DE DES DEFENSE POLICE ET NATIONALE DETERMINANT SES MISSIONS, SON ORGANISATION SON FONCTIONNEMENT ET DE DU RWANDA LA ET Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA YA MU REPUBULIKA Y’U RWANDA IGAZETI LETA YA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT, ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE JOURNAL OFFICIEL DE LA AU REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 01 Kanama 2012; The Chamber of Deputies, in its session of 01 August 2012; La Chambre des Députés, en sa séance du 01 août 2012 ; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo kuwa 19 Nyakanga 2012; The Senate, in its session of 19 July 2012; Le Sénat, en sa séance du 19 juillet 2012; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika Pursuant to the Constitution of the Republic Vu la Constitution de la République du 29 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 81, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 94, iya 95, iya 108, iya 113, iya 118, iya 169, iya 183 n’iya 201 ; of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 81, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108,113,118,169, 183 and 201; Rwanda du 04 juin 2003, telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 81, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 113, 118, 169,183 et 201 ; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 06/2009/OL ryo kuwa 22/12/2009 rishyiraho amategeko rusange yerekeye ibigo bya Leta nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; Pursuant to Organic Law n° 06/2009/OL of 22/12/2009 establishing general provisions governing Public Institutions as modified and complemented to date; Vu la Loi Organique n° 06/2009/OL du 22/12/2009 portant dispositions générales applicables aux établissements publics telle que modifiée et complétée à ce jour; Ishingiye ku Itegeko n° 46/2010 ryo kuwa 14/12/2010 inshingano, rigena ububasha, imitunganyirize n’imikorere bya Polisi y’u Rwanda; Pursuant to Law n° 46/2010 of 14/12/2010 determining the powers, responsibilities, organization and functioning of Rwanda National Police ; Vu la Loi n° 46/2010 du 14/12/2010 portant compétences, attributions, organisation et fonctionnement de la Police Nationale du Rwanda ; Ishingiye ku Itegeko n°10/2011 ryo kuwa imiterere inshingano, rigena 13/05/2011 n’ububasha by’Ingabo z’u Rwanda; Pursuant to Law n° 10/2011 of 13/05/2011 determining mission, organization and powers of Rwanda Defence Forces; Vu la Loi n° 10/2011 du 13/05/2011 portant mission, organisation et compétence des Forces Rwandaises de Défense ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 20: Igihe gukurikizwa itegeko ritangira Article 20: Commencement Article 20: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication la République du Rwanda. Journal Officiel de au Kigali, ku wa 03/09/2012 Kigali, on 03/09/2012 Kigali, le 03/09/2012 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubuka KAGAME Paul President of the Republic KAGAME Paul Président de la République 40 Official Gazette nº 36 of 03 September 2012 (sé) (sé) (sé) Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister Dr HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 41