PRESIDENTIAL ORDER N° 170/01 OF 23/12/2014 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES OF THE EXECUTIVE SECRETARY OF CELL

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena Iri Nshingwabikorwa w‟Akagari. inshingano z‟Umunyamabanga This Order determines the responsibilities of the Executive Secretary. Le présent arrêté détermine les attributions du Secrétaire Exécutif de Cellule. 19 Official Gazette n°52 of 29/12/2014

Ingingo ya 2: Inshingano z’Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akagari Article Secretary of Cell 2: Responsibilities of Executive Article 2: Attributions du Secrétaire Exécutif de Cellule Ingingo ya 2: Inshingano z’Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akagari Article Secretary of Cell 2: Responsibilities of Executive Article 2: Attributions du Secrétaire Exécutif de Cellule Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‟Akagari afite inshingano zikurikira: The Executive Secretary of the cell shall have the following responsibilities: Le Secrétaire Exécutif de la Cellule est chargé de: 1° gukora imirimo ya buri munsi y‟ubuyobozi 1° perform daily duties of the Cell 1° assurer les activités quotidiennes de bw‟Akagari; administration; l‟administration de la Cellule; 2° gukurikirana ya Komite imikorere ishinzwe umuganda ku rwego rw‟Akagari; 2° monitor the performance of Communal Work supervising Committees at the cell level; 2° faire le suivi des performances du Comité travaux de communautaires au niveau de la cellule; supervision des 3° gukurikirana z‟ubutaka; imirimo ya Komite 3° monitor activities of Land Committees; 3° assurer le suivi des activités des Comités fonciers; 4° gukora gutanga n‟amategeko zidatangirwa ku Murenge; imirimo y‟irangamimerere no ziteganywa serivisi izindi 4° perform civil status related functions and to provide other services provided by Law which are not offered at the Sector level; 4° remplir les fonctions de l‟état civil et donner d‟autres services prévus par la loi, non octroyés au niveau de Secteur; 5° gukusanya imibare fatizo y‟ubuzima rusange bw‟Akagari no kuyigeza ku Munyamabanga Nshingwabikorwa w‟Umurenge; 5° collect basic health statistical data in the the Sector them to Cell and submit Executive Secretary; 5° rassembler les données statistiques de base relatives à la santé générale de la Cellule et les soumettre au Secrétaire Exécutif du Secteur; 6° gutegura raporo zose zisabwa ubuyobozi 6° prepare all reports requested from the Cell 6° préparer tous les rapports demandés à bw‟Akagari; administration; l‟administration de la Cellule; 7° kubika inyandiko zose z‟Akagari; 7° keep all documents of the Cell; 7° conserver tous les documents de la Cellule; 8° kuba umwanditsi w‟inama ya Komite Ngishwanama mu iterambere ry‟Akagari; 8° to be a rapporteur of the Consultative Committee on development of the Cell meetings; 8° être le rapporteur des réunions du Comité la de développement de consultatif Cellule; 9° gucunga umutungo w‟Akagari; 9° manage finances and assets of the Cell; 9° assurer la gestion du patrimoine de la 20 Cellule; Official Gazette n°52 of 29/12/2014 10° gutanga icyemezo cyemeza ko umuntu iyo atapfiriye kwa muganga, yapfuye, mbere yo kumushyingura, afatanyije n‟Umukuru w‟Umudugudu uwo muntu yapfiriyemo; 10° issue death certificates before burial, when the the the death was not happened Hospital, respective Head of the Village; to collaboration with in 10° délivrer les certificats de décès, si la mort n‟a pas eu l‟hôpital, avant lieu à l‟enterrement en collaboration avec le Chef du Village du lieu de décès; 11° gutanga icyemezo cyo gushyingura iyo nta na cyashoboye gutangwa cyemezo muganga ubifitiye ububasha; 11° issue burial authorization in case of absence of authorization by an authorized doctor ; 11° délivrer l‟autorisation d‟enterrement en cas d‟absence de l‟autorisation délivrée par le médecin habilité; 12° gushyira mu bikorwa no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa rya za gahunda zemejwe n‟inzego zisumbuye zibifitiye ububasha n‟izindi zemejwe n‟Inama Njyanama y‟Akagari; 12° implement and monitor the implementation of programs resolved by competent higher authorities and of those resolved by the Cell Council; 12° assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise en œuvre des programmes définis par les instances supérieures compétentes ainsi que ceux définis par le Conseil de la Cellule; 13° gukora ibindi yasabwa n‟inzego zibifitiye 13° perform any other duties assigned to him ububasha. by competent authorities. 13° exécuter toute autre tâche que pourraient lui assigner les instances compétentes. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‟Akagari adahari n‟umukozi ugenwa asimburwa n‟Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‟Umurenge. iyo In case of absence of the Cell Executive Secretary, he / she is replaced by a staff designated by the Sector Executive Secretary. En cas d‟absence, le Secrétaire Exécutif de la Cellule est remplacé par un membre du personnel désigné par le Secrétaire Exécutif du Secteur.

Ingingo ya 3: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 3: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 3: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 3: Abashinzwe kubahiriza iri teka Article 3: Authorities responsible for the Implementation of this Order Article 3: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w‟Intebe na Minisitiri w‟Ubutegetsi bw‟Igihugu basabwe kubahiriza iri teka. The Prime Minister and the Minister of Local Government are responsible for the implementation of this Order. le Ministre de Le Premier Ministre l‟Administration Locale sont chargés de la mise en exécution du présent arrêté. et 21 Official Gazette n°52 of 29/12/2014

Ingingo ya 4: Ivanywaho ry’ingingo zinyuranye n’iri teka Article 4: Repealing provision Article 4: Disposition abrogatoire Ingingo ya 4: Ivanywaho ry’ingingo zinyuranye n’iri teka Article 4: Repealing provision Article 4: Disposition abrogatoire Ingingo zose z‟amateka abanziriza zinyuranye naryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 5: Igihe teka ritangira gukurikizwa Article 5: Commencement Article 5 : Entrée en vigueur 18 Official Gazette n°52 of 29/12/2014 ITEKA RYA PEREZIDA N° 170/01 RYO KUWA 23/12/2014 RIGENA INSHINGANO Z’UMUNYAMABANGA NSHINGWABIKORWA W’AKAGARI PRESIDENTIAL ORDER N° 170/01 OF 23/12/2014 THE RESPONSIBILITIES OF THE EXECUTIVE SECRETARY OF CELL DETERMINING ARRETE PRESIDENTIEL N° 170/01 DU 23/12/2014 PORTANT ATTRIBUTIONS DU SECRETAIRE EXECUTIF DE CELLULE Twebwe, KAGAME Paul, PerezidawaRepubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 112, iya 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 112, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 jour, telle que révisée à ce spécialement en ses articles 112, 121 et 201; juin 2003 Dushingiye ku Itegeko n° 87/2013 ryo ku wa imitunganyirize n‟imikorere 11/09/2013 rigena y‟inzego zegerejwe z‟imitegekere y‟Igihugu abaturage cyane cyane mu ngingo yaryo ya 211; Pursuant to Law n° 87/2013 of 11/09/2013 determining the organization and functioning of decentralized administrative entities, especially in Ingingo ya 5: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur teka ritangira ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. gukurikizwa This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 23/12/2014 Kigali, on 23/12/2014 Kigali, le 23/12/2014 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w‟Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 22

Article 211; Vu la Loi n° 87/2013 du 11/09/2013 portant entités organisation administratives décentralisées, spécialement en son article 211; fonctionnement des et Bisabwe na Minisitiri w‟Ubutegetsi bw‟Igihugu; On proposal by the Minister of Local Government; Sur proposition du Ministre de l‟Administration Locale ; Inama y‟Abaminisitiri yateranye ku wa 10/09/2014 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet Meeting in its session of 10/09/2014 ; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, réuni en sa séance du 10/09/2014; TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND HEREBY ORDER: AVONS ARRETE ET ARRETONS: