CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS

Ingingo ya mbere: Kwemeza kuba kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezerano Article One: Accession Article premier: Adhésion Ingingo ya mbere: Kwemeza kuba kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezerano U Rwanda rwemeje ko rubaye kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezerano akuraho kuba bisabwa ko inyandiko za Leta z’Amahanga zigomba kwemezwa, yashyiriweho umukono i The Hague, ku wa 05 Ukwakira 1961, ari ku mugereka w’iri teka, kandi ayo masezerano atangiye gukurikizwa uko yakabaye. Article One: Accession Article premier: Adhésion Rwanda accedes to the Convention abolishing the requirement of legalisation for foreign public documents, signed at The Hague, on 05 October 1961, annexed to this Order, and the Convention becomes fully effective. Le Rwanda adhère à la Convention supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers, signée à La Haye, le 05 octobre 1961, annexée au présent arrêté, et cette Convention sort son plein et entier effet. Ingingo ya Mbere Article One Article Premier Aya Masezerano akurikizwa ku nyandiko zakorewe ku butaka bw’igihugu kiri muri aya Masezerano kandi zigomba gukoreshwa ku butaka bw’ikindi gihugu kiri muri aya Masezerano. The present Convention shall apply to public documents which have been executed in the territory of one Contracting State and which have to be produced in the territory of another Contracting State. La présente Convention s'applique aux actes publics qui ont été établis sur le territoire d'un Etat contractant et qui doivent être produits sur le territoire d'un autre Etat contractant. Ku bw’aya Masezerano, izi zikurikira zifatwa nk'inyandiko za Leta : For the purposes of the present Convention, the following are deemed to be public documents: Sont considérés comme actes publics, au sens de la présente Convention: inyandiko zitanzwe n'urwego cyangwa a) n'umuyobozi ufitanye isano n'inkiko z'igihugu, harimo n'iziva ku mushinjacyaha, ku mwanditsi w'urukiko cyangwa umuhesha w'inkiko: a) documents emanating from an authority or an official connected with the courts or tribunals of the State, including those emanating from a public prosecutor, a clerk of a court or a process-server ("huissier de justice"); a) les documents qui émanent d'une autorité ou d'un fonctionnaire relevant d'une juridiction de l'Etat, y compris ceux qui émanent du ministère public, d'un greffier ou d'un huissier de justice; b) inyandiko z'ubutegetsi; b) administrative documents ; b) les documents administratifs; c) inyandiko za noteri; c) notarial acts; c) les actes de notaire; d) ibimenyetso byemewe bishyirwa ku mpapuro zashyizweho umukono n'abantu mu ku giti cyabo, nk'ibimenyetso byemewe byerekana iyandikwa d) Official certificates which are placed on documents signed by persons in their private capacity, such as official certificates recording d) les certificats officiels apposés sur des documents signés par des personnes à titre privé, tels que les certificats officiels constatant l'enregistrement d'un 2 ry'inyandiko cyangwa kuba yari iriho ku itariki runaka kimwe n’uguhamya kwemewe n’ukwa noteri kw’imikono. the registration of a document or the fact that it was in existence on a certain date and official and notarial authentications of signatures. document ou le fait qu'il existait à une certaine date et les authentifications officielles et notariales des signatures. Icyakora, gukurikizwa: aya Masezerano ntashobora However, the present Convention shall not apply: Toutefois, la présente Convention ne s'applique pas: a) ku nyandiko zakozwe n'abakozi mu bya inyungu dipolomasi cyangwa abahagarariye z'ibihugu; a) to documents executed by diplomatic or consular agents; a) aux documents établis par des agents diplomatiques ou consulaires; b) ku nyandiko z'ubutegetsi zirebana mu buryo butaziguye n’ibikorwa by'ubucuruzi cyangwa bya gasutamo. b) to administrative documents dealing directly with commercial or customs operations. trait b) aux documents administratifs ayant directement à une opération commerciale ou douanière.

Ingingo ya 2: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 2: Authorities responsible implementation of this Order for the Article 2: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 2: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 2: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 2: Autorités chargées de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta na Minisitiri w’Ububanyi n’Amahanga n’Ubutwererane bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Prime Minister, the Minister of Justice and Attorney General and the Minister of Foreign Affairs and International Cooperation are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Justice et Garde des Sceaux et le Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale sont chargés de l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya 2 Article 2 Article 2 Buri gihugu kiri muri aya Masezerano gisonera kwemezwa kw’inyandiko zikurikizwaho aya Masezerano kandi zigomba gukoreshwa ku butaka bwacyo. Ku bw’aya Masezerano, kwemezwa bivuga gusa uburyo abakozi mu bya dipolomasi cyangwa mu guhagararira inyungu z’igihugu mu mahanga b’igihugu inyandiko imikono, igomba gukoreshwamo bahamya ububasha umuntu washyize umukono ku nyandiko yakoresheje kandi aho biri ngombwa, ibiranga ikirango cyangwa kashe byashyizweho. Each Contracting State shall exempt from legalisation documents to which the present Convention applies and which have to be produced in its territory. For the purposes of the present Convention, legalisation means only the formality by which the diplomatic or consular agents of the country in which the document has to be produced certify the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which it bears. Chacun des Etats contractants dispense de légalisation les actes auxquels s'applique la présente Convention et qui doivent être produits sur son territoire. La légalisation au sens de la présente Convention ne recouvre que la formalité par laquelle les agents diplomatiques ou consulaires du pays sur le territoire duquel l'acte doit être produit attestent la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, le cas échéant, l'identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu. 3

Ingingo ya 3: Ingingo y’ururimi Article 3: Language provision Article 3: Disposition linguistique Ingingo ya 3: Ingingo y’ururimi Article 3: Language provision Article 3: Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza. This Order was drafted in English. Le présent arrêté a été rédigé en anglais. Ingingo ya 3 Article 3 Article 3 Inzira imwe yonyine ishobora gusabwa kugira ngo hemezwe ko umukono ari ukuri, ububasha bw'umuntu washyize umukono ku nyandiko, iyo ari ngombwa, n'ibiranga ikirango cyangwa kashe cyemezo yakoreshejwe, ni inyongera ku cyavuzwe mu ngingo ya 4, yatanzwe n’umuyobozi ubifitiye ububasha wo mu gihugu inyandiko ikomokamo. The only formality that may be required in order to certify the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which it bears, is the addition of the certificate described in Article 3. function, Chaque Etat contractant désignera les autorités prises des qualités, auxquelles est attribuée compétence pour délivrer l'apostille prévue à l'article 3, alinéa premier. It shall give notice of such designation to the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands at the time it deposits its instrument of ratification or of accession or its declaration of extension. It shall also give notice of any change in the designated authorities. Il notifiera cette désignation au Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas au moment du dépôt de son instrument de ratification ou d'adhésion ou de sa déclaration d'extension. Il lui la notifiera aussi désignation de ces autorités. toute modification dans 5

Ingingo ya 4: Gutangira gukurikizwa Article 4: Entry into force Article 4: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 31/05/202386 ITEKA RYA PEREZIDA Nº 032/01 RYO KU WA 26/05/2023 RYEMEZA KO U RWANDA RUBA KIMWE MU BIHUGU BIHURIYE KU MASEZERANO AKURAHO KUBA BISABWA KO INYANDIKO ZA LETA Z’AMAHANGA ZIGOMBA KWEMEZWA, YASHYIRIWEHO UMUKONO I THE HAGUE, KU WA 05 UKWAKIRA 1961 PRESIDENTIAL ORDER Nº 032/01 OF 26/05/2023 ON ACCESSION OF RWANDA TO THE CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS, SIGNED AT THE HAGUE, ON 05 OCTOBER 1961 À ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 032/01 DU 26/05/2023 PORTANT L’ADHÉSION DU RWANDA CONVENTION LA SUPPRIMANT L’EXIGENCE DE LA LÉGALISATION DES ACTES PUBLICS ÉTRANGERS, SIGNÉ À LA HAYE, LE 05 OCTOBRE 1961 Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République; ku Itegeko Nshinga rya Dushingiye ryo mu 2003 Repubulika y’u Rwanda ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122, iya 167, iya 168 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 112, 120, 122, 167, 168 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122, 167, 168 et 176; Tumaze gusuzuma Amasezerano akuraho za Leta kuba bisabwa ko kwemezwa, zigomba z’Amahanga yashyiriweho umukono i The Hague, ku wa 05 Ukwakira 1961; inyandiko the Convention abolishing Considering the requirement of legalisation for foreign public documents, signed at The Hague, on 05 October 1961; Considérant supprimant la Convention l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers, signée à La Haye, le 05 octobre 1961; na Minisitiri Bisabwe n’Amahanga n’Ubutwererane; w’Ububanyi On proposal by the Minister of Foreign Affairs and International Cooperation; Sur proposition du Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 30/01/2023 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 30/01/2023; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 30/01/2023; DUTEGETSE: DO ORDER: ARRÊTONS: Official Gazette n° Special of 31/05/202387 Ingingo ya 4: Gutangira gukurikizwa Article 4: Entry into force Article 4: Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 31/05/202388 Kigali, 26/05/2023 (Sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 31/05/202389 AMASEZERANO MPUZAMAHANGA AKURAHO KUBA BISABWA KWEMEZWA KO INYANDIKO ZA LETA Z’AMAHANGA ZIGOMBA CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS CONVENTION SUPPRIMANT L'EXIGENCE DE LA LÉGALISATION DES ACTES PUBLICS ÉTRANGERS MPUZAMAHANGA AMASEZERANO AKURAHO KUBA BISABWA KO INYANDIKO ZA LETA Z’AMAHANGA ZIGOMBA KWEMEZWA CONVENTION THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS ABOLISHING CONVENTION SUPPRIMANT L'EXIGENCE DE LA LÉGALISATION DES ACTES PUBLICS ÉTRANGERS Yahinduwe mu Kinyarwanda n’Igifaransa avanwe mu Cyongereza Translated into Kinyarwanda and French from English Traduite en Kinyarwanda et en Français de l’Anglais Yemerejwe i La Haye, ku wa 05 Ukwakira 1961 Adopted at Hague, on 5th October 1961 Adoptée à La Haye, le 5 octobre 1961 U Rwanda rwemeye kuba kimwe mu bihugu biyahuriyeho n’Iteka rya Perezida nº 032/01 ryo ku wa 26/05/2023 ; Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda nº idasanzwe yo ku wa 31/05/2023 to Rwanda acceded the Convention by Presidential Order nº 032/01 of 26/05/2023; Official Gazette of the Republic of Rwanda nº special of 31/05/2023 Le Rwanda a adhéré à la Convention par l’Arrêté Présidentiel nº 032/01 du 26/05/2023; Journal Officiel de la République du Rwanda nº special du 31/05/2023 IRANGASHINGIRO PREAMBLE PRÉAMBULE Ibihugu Masezerano, byashyize umukono kuri aya The States signatory to the present Convention, Les Etats signataires de la présente Convention, 1 BYIFUJE kuvanaho kuba bisabwa kwemeza mu buryo bwa dipolomasi cyangwa bwo guhagararira inyugu z’igihugu mu mahanga inyandiko za Leta z’amahanga, DESIRING to abolish the requirement of diplomatic or consular legalisation for foreign public documents, DESIRANT supprimer l'exigence de la légalisation diplomatique ou consulaire des actes publics étrangers, BYIYEMEJE kugirana Amasezerano kuri iyo mpamvu kandi byemeranyije ku ngingo zikurikira: HAVE RESOLVED to conclude a Convention to this effect and have agreed upon the following provisions: ONT RESOLU de conclure une Convention à cet effet et sont convenus des dispositions suivantes : Article 4, issued by the competent authority of the State from which the document emanates. La seule formalité qui puisse être exigée pour attester la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, le cas échéant, l'identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu, est l'apposition de l'apostille définie à l'article 4, délivrée par l'autorité compétente de l'Etat d'où émane le document. Icyakora, uburyo buvugwa mu gika kibanziriza iki ntibushobora gusabwa mu gihe amategeko, amabwiriza akurikizwa mu gihugu inyandiko ikoreshwamo cyangwa imigirire ikoreshwa mu gihugu cyangwa amasezerano yagiranwe hagati y’ibihugu bibiri cyangwa byinshi bihuriye kuri aya Masezerano byarabworoheje, byarabukuyeho cyangwa cyangwa ubwayo kwemezwa. ikoreshwamo byarasoneye inyandiko inyandiko However, the formality mentioned in the preceding paragraph cannot be required when either the laws, regulations, or practice in force in the State where the document is produced or an agreement between two or more Contracting States have abolished or simplified it, or exempt the document itself from legalisation. la formalité mentionnée à Toutefois, l'alinéa précédent ne peut être exigée lorsque soit les lois, règlements ou usages en vigueur dans l'Etat où l'acte est produit, soit une entente entre deux ou plusieurs Etats contractants l'écartent, la simplifient ou dispensent l'acte de légalisation. Ingingo ya 4 Article 4 Article 4 Icyemezo kivugwa mu gika cya mbere cy'ingingo ya 3 gishyirwa ku nyandiko ubwayo cyangwa ku giteye "mugereka"; aya nk’icy’icyitegererezo Masezerano. cyometse kigomba kuba kuri The certificate referred to in the first paragraph of Article 3 shall be placed on the document itself or on an "allonge"; it shall be in the form the present of Convention. the model annexed to L'apostille prévue à l'article 3, alinéa premier, est apposée sur l'acte lui-même ou sur une "allonge"; elle doit être conforme au modèle annexé à la présente Convention. ariko, kwandikwa mu rurimi Gishobora, rwemewe rugitanga. Amagambo akoreshwamo ashobora kuba no mu rundi rurimi rw'urwego It may, however, be drawn up in the official language of the authority which issues it. The standard terms appearing therein may be in a Toutefois, elle peut être rédigée dans la langue officielle de l'autorité qui la délivre. Les mentions qui y figurent peuvent également être données dans 4 rw'amahanga. Inyito "Apostille (Amasezerano mpuzamahanga ya La Haye yo ku wa 5 Ukwakira 1961)" iba iri mu rurimi rw'Igifaransa. second language also. The title "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" shall be in the French language. une deuxième "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" devra être mentionné en langue française. langue. Le titre

Ingingo ya 5 Article 5 Article 5 Icyemezo gitangwa bisabwe n'umuntu washyize umukono ku nyandiko cyangwa uwo ari we wese uyifite. The certificate shall be issued at the request of the person who has signed the document or of any bearer. L'apostille est délivrée à la requête du signataire ou de tout porteur de l'acte. Iyo yujujwe neza, yerekana ko umukono ari ukuri, ububasha umuntu washyize umukono ku nyandiko afite, iyo ari ngombwa, igararagaza ikirango cyangwa kashe iri ku nyandiko. Umukono, ikirango na kashe ku cyemezo bisonewe kwemezwa kose ko ari impamo. When properly filled in, it will certify the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which the document bears. The signature, seal and stamp on the certificate are exempt from all certification. Dûment remplie, elle atteste la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, le cas échéant, l'identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu. La signature, le sceau ou timbre qui figurent sur l'apostille sont dispensés de toute attestation.

Ingingo ya 6 Article 6 Article 6 Gishingiye ku mirimo yabo, buri gihugu kiri muri aya Masezerano kigena abayobozi bafite ububasha bwo gutanga icyemezo kivugwa mu gika cya mbere cy'ingingo ya 3. Kigomba kumenyesha Ministeri y'Ububanyi n'Amahanga y' Ubuholandi mu gihe cyo gutanga inyandiko yo kwemeza burundu cyangwa yo kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezrano cyangwa itangazo ryongera abafite ububasha. Kimenyesha kandi impinduka iyo ari yo yose mu bayobozi cyagennye. to Each Contracting State shall designate by reference the their official authorities who are competent to issue the certificate referred to in the first paragraph of

Ingingo ya 7 Article Article 7 Buri muyobozi washyizweho hakurikijwe ibiteganywa n'ingingo ya 6 abika igitabo cyangwa ibyemezo byatanzwe, ifishi hagaragazwa: yandikamo Each of the authorities designated in accordance with Article 6 shall keep a register or card index in which it shall record the certificates issued, specifying: Chacune des autorités désignées conformément à l'article 6 doit tenir un registre ou fichier dans lequel elle prend note des apostilles délivrées en indiquant: a) nimero n'itariki y'icyemezo, a) the number and date of the certificate, a) le numéro d'ordre et la date de l'apostille, b) izina ry'umuntu washyize umukono ku nyandiko rusange n'ububasha afite, cyangwa ku bijyanye n'inyandiko zitariho umukono, izina ry'umuyobozi washyizeho ikirango cyangwa kashe. b) the name of the person signing the public document and the capacity in which he has acted, or in the case of unsigned documents, the name of the authority which has affixed the seal or stamp. b) le nom du signataire de l'acte public et la qualité en laquelle il a agi, ou, pour les actes non signés, l'indication de l'autorité qui a apposé le sceau ou timbre. Bisabwe n'umuntu uwo ari we wese bireba, urwego rwatanze icyemezo rugenzura niba ibyanditse ku cyemezo bihuye n'ibiri mu gitabo cyangwa ku ifishi. At the request of any interested person, the authority which has issued the certificate shall verify whether the particulars in the certificate correspond with those in the register or card index. A la demande de tout intéressé l'autorité qui a délivré l'apostille est tenue de vérifier si les inscriptions portées sur l'apostille correspondent à celles du registre ou du fichier.

Ingingo ya 8 Article 8 Article 8 ingingo Iyo hagati y’ibihugu bibiri cyangwa byinshi hari amasezerano bihuriye ku Masezerano akubiyemo kwemeza umukono, ikirango cyangwa kashe ku nyandiko zimwe na zimwe, aya Masezerano arusha uburemere iyo ubwo buryo bukomeye kuruta uburyo buvugwa mu ngingo ya 3 n'iya 4. izo ngingo ziteganya treaty, convention or agreement When a two or more Contracting States between contains the provisions which certification of a signature, seal or stamp to certain formalities, the present Convention will only override such provisions those formalities are more rigorous than the formality referred to in Articles 3 and 4. subject if Lorsqu'il existe entre deux ou plusieurs Etats contractants un traité, une convention ou un accord, contenant des dispositions qui soumettent l'attestation de la signature, du sceau ou timbre à certaines formalités, la présente Convention n'y déroge que si lesdites formalités sont plus rigoureuses que celle prévue aux articles 3 et 4. 6

Ingingo ya 9 Article 9 Article 9 Buri gihugu kiri muri aya Masezerano gifata ingamba zikenewe kugira ngo hirindwe ko igihugu mu abakozi b’itsinda mahanga n’abahagarariye inyungu z’igihugu mu mahanga bakomeza kwemeza inyandiko aho aya Masezerano ateganya isonerwa.. rihagarariye to prevent Each Contracting State shall take the necessary steps the performance of legalisations by its diplomatic or consular agents in cases where the present Convention provides for exemption. pour Chaque Etat contractant prendra les mesures nécessaires agents éviter diplomatiques ou consulaires ne procèdent à des légalisations dans les cas où la présente Convention en prescrit la dispense. que ses

Ingingo ya 10 Article 10 Article 10 yemerewe gushyirwaho Aya Masezerano umukono n’ibihugu bihagarariwe mu Nteko ya Cyenda y’i La Haye yiga ku Mategeko Mbonezamubano mpuzamahanga na Isilande, Irilande, Liechtenstein na Turukiya. The present Convention shall be open for signature by the States represented at the Ninth Session of the Hague Conference on Private International Law and Ireland, Liechtenstein and Turkey. Iceland, La présente Convention est ouverte à la signature des Etats représentés à la Neuvième session de la Conférence de La Haye de droit international privé, ainsi qu'à celle de l'Irlande, de l'Islande, du Liechtenstein et de la Turquie. Agomba kwemezwa burundu kandi inyandiko zo kuyemeza burundu zibikwa na Minisiteri y'Ububanyi n'Amahanga y'Ubuholandi. It shall be ratified, and the instruments of ratification shall be deposited with the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands. Elle sera ratifiée et les instruments de ratification seront déposés auprès du Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas. Article 10; b) les signatures et ratifications visées à l'article 10; itariki c) atangiriraho aya Masezerano gukurikizwa hakurikijwe ibiteganywa n'igika cya mbere cy'ingingo ya 11; c) the date on which the present Convention enters into force in accordance with the first paragraph of Article 11; c) la date à laquelle la présente Convention entrera en vigueur conformément aux dispositions de l'article 11, alinéa premier; d) kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezerano n'inzitizi bivugwa mu ngingo ya 12 n'itariki uko kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye ku Masezerano kwatangira gukurikizwa; d) the accessions and objections referred to in

Ingingo ya 11 Article 11 Article 11 Aya Masezerano atangira gukurikizwa ku munsi wa mirongo itandatu nyuma yo kubika inyandiko ya gatatu yo kuyemeza burundu ivugwa mu gika cya kabiri cy'ingingo ya 10. The present Convention shall enter into force on the sixtieth day after the deposit of the third instrument of ratification referred to in the second paragraph of Article 10. La présente Convention entrera en vigueur le soixantième jour après le dépôt du troisième instrument de ratification prévu par l'article 10, alinéa 2. Aya Masezerano atangira gukurikizwa kuri buri cyayashyizeho umukono kiyemeza gihugu burundu nyuma ku munsi wa mirongo itandatu The Convention shall enter into force for each signatory State which ratifies subsequently on the sixtieth day after the deposit of its instrument of ratification. La Convention entrera en vigueur, pour chaque Etat signataire ratifiant postérieurement, le soixantième jour après le dépôt de son instrument de ratification. 7 nyuma yo kubika inyandiko yacyo yo kuyemeza burundu.

Ingingo ya 12 Article 12 Article 12 Igihugu icyo ari cyo cyose kitavuzwe mu ngingo ya 10 gishobora kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano nyuma y'uko atangiye gukurikizwa hashingiwe ku biteganywa mu gika cya mbere cy'ingingo ya 11. Inyandiko yo kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano muri Minisiteri ibikwa y’Ububanyi n’Amahanga y’Ubuholandi. Uku kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano kugira ingaruka gusa ku bijyanye n’umubano uri hagati y’igihugu cyemeye kuba kimwe mu biyahuriyeho n’ibihugu bihuriye kuri aya Masezerano bitagaragaje inzitizi ku kwemera kwacyo mu gihe cy’amezi atandatu nyuma yo kubona imenyesha rivugwa mu gaka ka (d) k’ingingo ya 15. Inzitizi iyo ari yo yose y’Ububanyi n’Amahanga y’Ubuholandi. imenyeshwa Minisiteri Amasezerano atangira gukurikizwa hagati y’igihugu cyemeje kuba kimwe mu bihugu n’ibihugu bitigeze bizamura biyahuriyeho inzitizi zo kuyabamo ku munsi wa mirongo itandatu nyuma yo kurangira kw'igihe cy’amezi atandatu avugwa mu gika kibanziriza iki. Any State not referred to in Article 10 may accede to the present Convention after it has entered into force in accordance with the first paragraph of Article 11. The instrument of accession shall be deposited with the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands. Tout Etat non visé par l'article 10 pourra adhérer à la présente Convention après son entrée en vigueur en vertu de l'article 11, alinéa premier. L'instrument d'adhésion sera déposé auprès du Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas. Such accession shall have effect only as regards the relations between the acceding State and those Contracting States which have not raised an objection to its accession in the six months after the receipt of the notification referred to in sub-paragraph (d) of Article 15. Any such objection shall be notified to the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands. Cette adhésion n'aura d'effet qu'en ce qui concerne les relations entre l'État adhérent et les États contractants qui n'auront pas soulevé d'objection à son adhésion dans les six mois suivant la réception de la notification visée à l'alinéa (d) de l'article 15. Toute objection de ce type devra être notifiée au Ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas. The Convention shall enter into force as between the acceding State and the States which have raised no objection to its accession on the sixtieth day after the expiry of the period of six months mentioned in the preceding paragraph. 8 La Convention entrera en vigueur, entre l'Etat adhérant et les Etats n'ayant pas élevé d'objection jour après contre l'expiration du délai de six mois mentionné à l'alinéa précédent. le soixantième l'adhésion, Article 12 and the date on which such accessions take effect; d) les adhésions et objections visées à l'article 12 et la date à laquelle les adhésions auront effet; e) Ukwagura kuvugwa mu ngingo ya 13 n'itariki gutangira gukurikizwa; e) the extensions referred to in Article 13 and the date on which they take effect; e) les extensions visées à l'article 13 et la date à laquelle elles auront effet ; f) Ukwikura mu Masezerano kuvugwa mu gika cya gatatu cy'ingingo ya 14. f) the denunciations referred to in the third paragraph of Article 14. f) les dénonciations visées à l'article 14, alinéa 3. BAMAZE KWEMERA IBIKUBIYE MURI AYA MASEZERANO, abahagarariye ibihugu byabo babiherewe uburenganzira, bashyize umukono kuri aya Masezerano. IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly authorised thereto, have signed the present Convention. EN FOI DE QUOI, les soussignés, dûment autorisés, ont signé la présente Convention. hagati kunyuranya Bikorewe i La Haye ku wa 5 Ukwakira 1961, mu igihe rurimi rw'Igifaransa n'urw'Icyongereza, habayeho y'inyandiko, inyandiko iri mu rurimi rw’Igifaransa ni yo ihabwa agaciro, muri kopi imwe izashyirwa mu Guverinoma ishyinguranyandiko y’Ubuholandi, ihuje n'umwimerere yoherezwa binyuze mu nzira ya dipolomasi muri buri gihugu cyahagarariwe mu Nteko ya Cyenda y’Inama y’i La Haye yigaga ku inyandukuro kandi rya the French in English, Done at The Hague, the 5th October 1961, in French and text prevailing in case of divergence between the two texts, in a single copy which shall be deposited in the archives of the Government of the Netherlands, and of which a certified copy shall be sent, through the diplomatic channel, to each of the States represented at the Ninth Session of the Hague Conference on Private Fait à La Haye, le 5 octobre 1961, en français et en anglais, le texte français faisant foi en cas de divergence entre les textes, en un seul exemplaire, qui sera déposé dans les archives du Gouvernement des Pays-Bas et dont une copie certifiée conforme sera remise, par la voie diplomatique, à chacun des Etats représentés à la Neuvième session de la Conférence de La Haye de droit international privé, ainsi qu'à l'Irlande, à l'Islande, au Liechtenstein et à la Turquie. 11 mategeko mbonezamubano mpuzamahanga no Irilande, Liechtenstein na muri Turukiya. Isilande, International Law and also to Iceland, Ireland, Liechtenstein and Turkey. Umugereka Annex Annexe APOSTILLE (Amasezerano y'i La Haye yo ku ya 5 Ukwakira 1961) APOSTILLE (Hague Convention of 5 October 1961) APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) 1. Igihugu: .............................................. ....... 1. Country: ............................................... 1. Pays: .............................................................. Iyi nyandiko igenewe rubanda This act to the public Le présent acte au public yashyizweho 2. ......................................... .. 3. ukora nka ................................... umukono na i ......................................... 6. Ku wa 4. ifite ikirango / kashe ya .................... Yemerejwe 5. .................... 7. na ............................................. ... ................ .................................................. ................................. 8. kuri No ............... 9. Ikirango / kashe 10. Umukono: ..................... ........................... ............................................. by of in the has been acting signed capacity 2. .............................................. 3. .................................. 4. bears the seal/stamp of ..................... Certified 5. at ..................... 7.by ......................................................... .................................................................... .............. 8. under No.................................... ........................................6. on 9. Seal/stamp 10. Signature: ..................... ........................ 12 2. a été signé par .............................................. 3. agissant en qualité de ................................. 4. est revêtu du sceau/timbre de .................... Attesté 5. à ........................................6. le ................... 7. par........................................................... .................................................................... 8. Sous N°...................................................... 9. Sceau/timbre 10. Signature : ..................... ........................ 13

Ingingo ya 13 Article 13 Article 13 Igihugu icyo ari cyo cyose gishobora, mu gihe cyo gushyiraho umukono, kwemeza burundu cyangwa kwemera kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano, gishobora gutangaza ko aya Masezerano azakoreshwa mu ntara zose gihagarariye ku rwego mpuzamahanga, cyangwa kuri kamwe cyangwa twinshi muri two. Iri tangazo ritangira gukurikizwa ku munsi Amasezerano yatangiriye gukurikizwa ku gihugu bireba. Any State may, at the time of signature, ratification or accession, declare that the present Convention shall extend to all the territories for the international relations of which it is responsible, or to one or more of them. Such a declaration shall take effect on the date of entry into force of the Convention for the State concerned. Tout Etat, au moment de la signature, de la ratification ou de l'adhésion, pourra déclarer que la présente Convention s'étendra à l'ensemble des territoires qu'il représente sur le plan international, ou à l'un ou plusieurs d'entre eux. Cette déclaration aura effet au moment de l'entrée en vigueur de la Convention pour ledit Etat. Igihe icyo ari cyo cyose nyuma yaho, uko kongerwa kumenyeshwa Minisiteri y'Ububanyi n'Amahanga y' Ubuholandi. At any time thereafter, such extensions shall be notified to the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands. Par la suite, toute extension de cette nature sera notifiée au Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas. ryagura rikorwa itangazo Iyo n'igihugu cyayashyizeho umukono kandi cyikayemeza burundu, Amasezerano azatangira gukurikizwa ibiteganywa ku ntara bireba hakurikijwe n'ingingo ya 11. Igihe itangazo ryagura rizakorwa n'Igihugu cyemeye kuba kimwe mu bihugu bihuriye kuri aya Masezerano, Amasezerano azatangira gukurikizwa mu ntara bireba hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya 12. When the declaration of extension is made by a State which has signed and ratified, the Convention shall enter into force for the territories concerned in accordance with Article 11. When the declaration of extension is made by a State which has acceded, the Convention territories shall enter concerned in accordance with Article 12. into force for the Lorsque la déclaration d'extension sera faite par un Etat ayant signé et ratifié la Convention, celle-ci entrera en vigueur pour territoires visés conformément aux dispositions de l'article 11. Lorsque la déclaration d'extension sera faite par un Etat ayant adhéré à la Convention, celle-ci entrera en vigueur pour les territoires visés conformément aux dispositions de l'article 12. les

Ingingo ya 14 Article 14 Article 14 Aya Masezerano azakomeza kubahirizwa mu gihe igihe yatangiriye cy'imyaka gukurikizwa mu buryo buhuye n'ubuteganywa n'igika cya mbere cy'ingingo ya 11, ndetse no ku itanu uhereye The present Convention shall remain in force for five years from the date of its entry into force in accordance with the first paragraph of Article La présente Convention aura une durée de cinq ans à partir de la date de son entrée en vigueur conformément à l'article 11, alinéa premier, même 9 bihugu byayemeje burundu cyangwa byemeye kuba bimwe mu bihugu biyahuriyeho nyuma yaho. 11, even for States which have ratified it or acceded to it subsequently. pour les Etats qui l'auront ratifiée ou y auront adhéré postérieurement. Mu gihe hatabayeho kuyivanamo, Amasezerano azakomeza mu buryo buteruye buri gihe cy’imyaka itanu. If the there has been no denunciation, Convention shall be renewed tacitly every five years. A défaut de dénonciation, la Convention sera renouvelée tacitement tous les cinq ans. Ukwivana mu Masezerano uko ari ko kose y’Ububanyi Minisiteri kumenyeshwa n’Amahanga amezi y’Ubuholandi atandatu mbere y’uko igihe cy’imyaka itanu kirangira. nibura Any denunciation shall be notified to the Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands at least six months before the end of the five year period. La dénonciation sera, au moins six mois avant l'expiration du délai de cinq ans, notifiée au Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas. Gushobora kugarukira kuri zimwe mu ntara aya Masezerano akurikizwamo. It may be limited to certain of the territories to which the Convention applies. Elle pourra se limiter à certains des territoires auxquels s'applique la Convention. Ukwivana mu Masezerano kugira inkurikizi gusa ku gihugu cyakumenyesheje. Amasezerano akomeza bihugu biyahuriyeho. gukurikizwa bindi ku The denunciation will only have effect as regards the State which has notified it. The Convention shall remain in force for the other Contracting States. La dénonciation n'aura d'effet qu'à l'égard de l'Etat qui l'aura notifiée. La Convention restera en vigueur pour les autres Etats contractants.

Ingingo ya 15 Article 15 Article 15 Minisiteri y'Ububanyi n'Amahanga y'Ubuholandi imenyesha ibihugu bivugwa mu ngingo ya 10, hamwe n'ibihugu byemeye kuba bimwe mu bihuriye kuri aya Masezerano mu buryo buhuje n'ubuteganywa mu ngingo ya 12, ibikurikira: The Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands shall give notice to the States referred to in Article 10, and to the States which have acceded in accordance with Article 12, of the following: Le Ministère des Affaires Etrangères des Pays-Bas notifiera aux Etats visés à l'article 10, ainsi qu'aux Etats qui auront adhéré conformément aux dispositions de l'article 12: a) amamenyesha avugwa mu gika cya kabiri cy'ingingo ya 6; a) the notifications referred to in the second paragraph of Article 6; a) les notifications visées à l'article 6, alinéa 2; 10 b) imikono no kwemezwa burundu amasezerano bivugwa mu ngingo ya 10; b) the signatures and ratifications referred to in