INSTRUCTIONS No 002/2024 OF 31/10/2024 OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT GOVERNING VIRTUAL HEARINGS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier: Objet du présent règlement Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier : Objet du présent règlement Aya mabwiriza agenga imiburanishirize y’imanza hifashishijwe ikoranabuhanga. ikorwa These instructions govern the procedural rules applicable to virtual hearings. Le présent règlement régit la procédure applicable aux audiences virtuelles.

Ingingo ya 2 : Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ku bijyanye n’aya mabwiriza, amagambo akurikira asobanuwe mu buryo bukurikira: In the framework of these instructions the following terms are defined as follows: Aux fins du présent règlement, les termes suivants sont définis comme suit : (a) iburanisha rikorwa hifashishijwe iburanisha ikoranabuhanga: n’ibindi bikorwa bifitanye isano na ryo bikorwa ababuranyi, abavoka, intumwa za Leta, abashinjacyaha, abatangabuhamya n’abandi bantu batagombye kuba bari ku rukiko; (a) Virtual hearing: hearings and trials occur where the parties, advocates, state attorneys, prosecutors, witnesses and the public are appearing remotely; (a) audience virtuelle : des audiences et d’autres procédures y relatives qui se tiennent sans que les parties, les mandataires de l'État, les procureurs, les avocats, les témoins et le public soient présents au tribunal ; (b) iburanisha rikorwa hifashishijwe bantu n’ibindi ikoranabuhanga bamwe: iburanisha ku (b) semi-virtual hearing: hearings and trials occur where courthouse facilities are in use, but one of the parties, part of (b) audience : des semi-virtuelle audiences et d’autres procédures y relatives qui se tiennent quand une 7 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 a party, all parties, witnesses or a part of them are appearing remotely; bikorwa bifitanye isano na ryo bibera mu rukiko, ariko bamwe mu baburanyi bose, abatangabuhamya cyangwa bamwe muri bo bakabyitabira hifashishijwe ikoranabuhanga; cyangwa (c) ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho: ikoranabuhanga rikoresha murandasi rishamikiye cyangwa rijyanye n’ikoranabuhanga ryo gucunga no gukurikirana risanzwe rikoreshwa, rifasha abarikoresha bari ahantu hatandukanye, bafitemo iburanisha konti imbonankubone ariko batari ahantu hamwe; kwitabira imanza tailored with (c) video conferencing application: an technology conferencing online integrated or the electronic case management system in use that allows users in different locations having an account in the electronic case management system to hold sessions without being present in a single location; face-to-face court partie de personnes se trouvent dans des palais de justice, mais une des parties, une partie d’un côté de justiciables, toutes les parties, des témoins ou certains d’entre eux comparaissent virtuellement ; (c) application de vidéo conférence : une technologie de conférence en ligne intégrée ou adaptée au système de gestion électronique des dossiers qui permet aux utilisateurs se trouvant dans différents endroits, disposant des comptes dans ce système de tenir des audiences face à face sans être tous présents au même endroit ; (d) sisitemu ni y’ibikoresho by’ikoranabuhanga bifatika byifashishwa mu gutanga amajwi ibikoresho n’amashusho: bifatika by’ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho bifasha abantu babiri cyangwa barenze baherereye ahantu hatandukanye kuvugana imbonankubone ibikoresho biyobora bifashishije Iri n’amashusho. amajwi koranabuhanga ubusanzwe rigizwe n’ibikoresho bikurikira: igikoresho (d) video conferencing hardware system: video conferencing hardware is a live video-based meeting between in different two or more people locations using video-enabled devices. The videoconferencing is usually comprised of the following hardware components: Camera, codec unit, video display, microphones, loudspeakers and other equipment that may be necessary as the computer, surges suppressor, digital video recorder, switcher, etc. system 8 (d) système de conférence vidéo hardware : le système de vidéo conférence permet la tenue d’une rencontre virtuelle en direct entre deux personnes ou plus se trouvant à différents endroits en utilisant les appareils intégrant le système vidéo. Le système de vidéo conférence est généralement composé de dispositifs suivants : Caméra, unité de codec, écran vidéo, microphones, haut- parleurs équipements autres éventuellement nécessaires comme et Official Gazette n° Special of 31/10/2024 amashusho, dekoderi, gifata igikoresho cyerekana amashusho, mikorofone, indangururamajwi, ndetse n’ibindi bikoresho bishobora nka mudasobwa, gukenerwa udukoresho ko amashanyarazi agira ibyo yangiza, ibikoresho bya gihanga bifata amashusho, bihuza amajwi n’amashusho n’ibindi. ibikoresho turinda ordinateur, enregistreur commutateur, etc. vidéo parasurtenseur, numérique,

Ingingo ya 3 : Kugena iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 3: Determination of virtual hearings Article 3: Détermination des audiences virtuelles Ingingo ya 3: Kugena rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga iburanisha Article 3: Determination of virtual hearings Article 3 : Détermination des audiences virtuelles (1) A virtual hearing can be held totally virtual or semi-virtual. (1) Une audience virtuelle peut se tenir d’une manière entièrement virtuelle ou semi-virtuelle. Iburanisha rikorwa hifashishijwe rishobora ikoranabuhanga gukoreshwa ku bantu bose barebwa n’urubanza cyangwa kuri bamwe muri bo. Icyemezo cyo kumenya niba iburanisha rizakorwa hifashishijwe ikoranabuhanga kuri bose cyangwa kuri bamwe kiri mu bubasha bwa perezida w’urukiko. (1) (2) (3) (2) The determination of whether the court hearing of a case will be held virtually or semi-virtual shall be at the discretion of the president of the court. Icyakora, iyo nta buranisha rikorwa hifashishishijwe ikoranabuhanga ryagenwe, umuburanyi ashobora kurisaba mu nyandiko ishyikirizwa perezida w’urukiko, akagenera kopi abari mu rubanza bose. Ni na ko (3) However, if the virtual hearing has not been determined, a party may request a virtual hearing by written application to the president of the court and reserves a copy to all the parties to the dispute. The same procedure shall be 9 (2) (3) affaire La décision de savoir si l'audience d'une tenir virtuellement ou semi-virtuellement relève de la discrétion du président de la juridiction. doit se Toutefois, si l'audience virtuelle n'a pas été déterminée, une partie peut la demander par requête écrite adressée au président de la juridiction et en réserve une copie à toutes les parties concernées par le litige. Il en est de Official Gazette n° Special of 31/10/2024 bikorwa iyo hagenwe ko iburanisha rizakorwa hifashishishijwe ikoranabuhanga ariko umuburanyi akaba urubanza ashaka ruburanishirizwa ku rukiko. ko (4) Ubwo busabe bugomba kugaragaza impamvu n’ingingo zisobanutse usaba ashingiraho ubusabe bwe. (4) followed if any party wishes to request a face-to-face hearing once the virtual hearing has been determined by the court. lorsqu’une partie souhaite même demander une audience en personne lorsque l'audience virtuelle a été déterminée par la juridiction. the clear Such an application shall contain pleas the and applicant, his/her application. justification of justifying (4) Une telle demande doit contenir des arguments et la justification claire du requérant pour appuyer sa requête. (5) rwego Perezida w’urukiko afata icyemezo cyo mu rw’ubuyobozi cyemera cyangwa kitemera ubusabe bw’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga mu ine gihe cy’amasaha mirongo n’umunani igihe yakiriye ubwo busabe. (48) uhereye ya Ingingo iburanisha ikoranabuhanga 4: Kumenyekanisha hifashishijwe rikorwa (5) The president of the court takes an administrative decision to accept the virtual hearing request or deny the application within forty-eight (48) hours of receiving the application. (5) Le président du tribunal prend une décision administrative d'accepter ou de rejeter la requête d'audience virtuelle dans un délai de quarante- huit (48) heures de la réception de la requête.

Ingingo ya 4: Kumenyekanisha iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 4: Notification of virtual hearings Article 4: Notification des audiences virtuelles Article 4: Notification of virtual hearings Article 4 : Notification des audiences virtuelles (1) Iyo byemejwe ko hari iburanisha rizakorwa hifashishijwe ikoranabuhanga ku baburanyi bose cyangwa kuri bamwe, icyo cyemezo ababuranyi kimenyeshwa mu n’abavoka binyuze ikoranabuhanga rikoreshwa mu gucunga no gukurikirana amadosiye (1) Where any hearing is to be conducted virtually or semi-virtually, parties and advocates will typically be notified via the electronic case management system or registrar’s the court evidencable notice prior to the hearing. The court registrar’s notice will state the manner in which the hearing is to through (1) Lorsqu'une audience doit se dérouler de manière virtuelle ou semi- virtuelle, les parties et les avocats seront personnellement informés par le système électronique de gestion des la notification dossiers ou par vérifiable du greffier de la juridiction avant l'audience. La notification du 10 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 be conducted. greffier indique les modalités de la tenue de l'audience. bakabimenyeshwa cyangwa n’umwanditsi w’urukiko mbere y’iburanisha, bigakorwa mu buryo busiga Mu ababuranyi, kumenyesha umwanditsi w’urukiko asobanura uburyo buranisha rizakorwamo. ikimenyetso. iryo (2) iburanisha Iyo ababuranyi batamenyeshejwe rizakorwa ko ikoranabuhanga, hifashishijwe bagomba kwitabira iburanisha mu rukiko ku itariki n’isaha byagenwe. (2) When the virtual hearing is not notified to the parties, they are required to the appear physically scheduled date and time. in court at (2) Lorsque l'audience virtuelle n’a pas été notifiée aux parties, ils sont tenus de comparaître physiquement à l'audience à la juridiction à la date et à l'heure prévues. Ingingo ry’amajwi n’amashusho ryemewe ya 5: Ikoranabuhanga

Ingingo ya 5: Ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho ryemewe Article 5: Authorized video conferencing platforms Article 5: Plateformes de vidéo conférence autorisées ya Ingingo kuburanishwa ikorabuhanga 6: Imanza zishobora hifashishijwe Article 5: Authorized videoconferencing platforms Article 5 : Plateformes de vidéo conférence autorisées (1) (1) iburanisha Ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho rikoreshwa n’inkiko mu rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga, ni irijyanye n’ibyo inkiko zikeneye kandi rihujwe n’ikoranabuhanga ryo gukurikirana no gucunga imanza risanzwe rikoreshwa, n’ uburyo bw’ibikoresho byifashishwa mu ry’amajwi ikoranabuhanga n’amashusho. ibyo bidashoboka, perezida w’urukiko, mu bushishozi bwe, ashobora kugena ko hakoreshwa ubundi Iyo be the shall The video conferencing platforms to be used by the courts to conduct virtual hearings video conferencing application tailored to court needs and integrated with the case management system in use and or the hardware system. However, at the discretion of the president of the court, when the Videoconferencing tailor-made Application available, determines the use of other video conferencing software platforms. videoconferencing not is (1) Les plateformes de vidéo conférences qui sont utilisées par les juridictions pour tenir des audiences virtuelles sont le logiciel de vidéo conférence adaptée aux besoins des juridictions et intégrée au système de gestion des affaires utilisé et/ou les dispositifs du système vidéoconférence. Toutefois, à la discrétion du président de la juridiction, lorsque le logiciel adapté de vidéo conférence n'est pas disponible, détermine l’utilisation d'autres plateformes logicielles de vidéo conférence. de 11 buryo bw’ikoranabuhanga. (2) Uburyo bw’ikoranabuhanga bwemejwe gukoreshwa n’urukiko mu iburanisha bugomba kuba buha intumwa za Leta, abashinjacyaha n’abavoka uburyo bwo kuganira n’abakiriya babo mu ibanga, bukaba abacamanza kandi bagize inteko iburanisha kuganira mu ibanga. Ikoranabuhanga ridafite ubwo bushobozi ryakoreshwa mu gihe nta yandi mahitamo ahari cyangwa mu gihe byihutirwa. bunemerera (3) Uburyo bwose bufasha kuganira mu ibanga hagati y’abacamanza bagize inteko, ababuranyi n’abavoka babo, abashinjacyaha yabo, n’intumwa za Leta hagati yazo, bugomba gukoreshwa hatitawe ku ikoranabuhanga ryemejwe gukoreshwa. hagati Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (2) Any platform chosen by the court to conduct virtual proceedings shall include a means by which state attorneys, prosecutors, and advocates may confidentially speak with clients, or by which judges may speak confidentially as a bench. Platforms without this functionality may be used when there is no alternative platform available or in cases of emergency. (3) All to efforts possible ensure confidential communication between judges on the bench, between parties and between their state prosecutors, attorneys, must be made regardless of the platform selected. advocates, and between (2) (3) Toute plateforme choisie par la juridiction pour tenir des procédures inclure un moyen virtuelles doit permettant l'entretien confidentiel entre les mandataires de l’État, les procureurs et les avocats avec les clients, ou entre les juges en tant que membres du siège. Les plateformes dépourvues d'une telle fonctionnalité peuvent être utilisées à défaut de plateforme alternative disponible ou en cas d'urgence. Tous les efforts possibles pour assurer une communication confidentielle entre les juges du siège, entre les parties et leurs avocats, entre les procureurs, et entre les mandataires de fournis, indifféremment de la plateforme choisie. l’État, doivent être

Article 6: Court hearings that can be held virtually Article 6: Audiences pouvant se tenir virtuellement 2 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 CHAPTER II: VIRTUAL COURTROOM RULES AND PROCEDURES II. AMABWIRIZA UMUTWE WA AGENGA ICYUMBA CY’IBURANISHA HIFASHISHIJWE RIKORWA IKORANABUHANGA N’UBURYO RIKORWAMO CHAPITRE PROCÉDURES DE D'AUDIENCE VIRTUELLE RÈGLES LA II: ET SALLE Ingingo ya 6: kuburanishwa ikoranabuhanga Imanza zishobora hifashishijwe Article 6: Court hearings that can be held virtually Article 6 : Audiences pouvant se tenir virtuellement rikorwa Iburanisha hifashishijwe ikoranabuhanga rikoreshwa mu nkiko zose, mu manza zose no mu mihango yose y’urukiko ijyanye n’iburanisha. Uburyo Virtual hearings are allowed in all courts, all matters, and in all court proceedings. The precise method and type of videoconferencing in which a particular virtual hearing will be Les audiences virtuelles sont autorisées devant toutes les juridictions, dans toutes les les procédures toutes affaires et dans judiciaires. La méthode précise et le type de 12 n’ubwoko bw’ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho rikoreshwa mu iburanisha bugenwa mu bushishozi bw’urukiko. UMUTWE WA II: AMABWIRIZA ICYUMBA AGENGA CY’IBURANISHA RIKORWA HIFASHISHIJWE IKORANABUHANGA RIKORWAMO N’UBURYO

Ingingo ya 7: Gahunda y’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 7: The Schedule of virtual hearings Article 7: Calendrier des audiences virtuelles Ingingo ya 7: Gahunda y’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga (1) riri rubuga iburanisha bukorwe Iyo hifashishijwe ikoranabuhanga ku baburanyi bose cyangwa kuri bamwe, umwanditsi w’urukiko yandika iki cyemezo muri gahunda y’iburanisha rwo kuri iboneka ku rw’Ubutegetsi murandasi bw’Ubucamanza bw’u Rwanda, kandi akabimenyesha ababuranyi ikoranabuhanga bireba akoresheje ryo gukurikirana imanza. Urukiko rugaragaza kuri urwo rubuga imanza zizaburanishwa hifashishijwe ikoranabuhanga ku baburanyi bose igihe cyangwa giteganyijwe, ndetse n’ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho rizakoreshwa kuri buri buranisha. bamwe, kuri Official Gazette n° Special of 31/10/2024 conducted remains within the discretion of the court. vidéo conférence dans laquelle une audience virtuelle particulière est menée restent à la discrétion de la juridiction. CHAPTER II: VIRTUAL COURTROOM RULES AND PROCEDURES II CHAPITRE PROCÉDURES DE D'AUDIENCE VIRTUELLE : RÈGLES ET SALLE LA Article 7: Schedule of virtual hearings (1) If the hearings are to be conducted virtually or semi-virtually, the court registrar shall announce this decision on the cause list that is on the website of the Judiciary of Rwanda, in addition to the notification of the parties through the electronic case management system in use. The court shall provide on that website the cases to be heard virtually or semi-virtually, scheduled times, and which videoconferencing method shall be used for each virtual hearing. Article 7 : Calendrier des audiences virtuelles le greffier de (1) Au cas où les audiences doivent se dérouler virtuellement ou semi- la virtuellement, juridiction annonce cette décision sur le rôle d'audience disponible sur le site internet du Pouvoir Judiciaire du Rwanda, en plus de la notification des parties par le biais du système de gestion électronique des affaires utilisé. La juridiction indique sur ce site internet les affaires à entendre virtuellement ou semi-virtuellement, les horaires prévus et la méthode de vidéo conférence à utiliser pour chaque audience virtuelle. 13 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (2) Amakuru yose ya ngombwa ndetse yerekeye n’amabwiriza ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho rizakoreshwa kuri buri buranisha atangwa n’ubwanditsi bw’urukiko mbere y’iburanisha. (2) All pertinent information using and instructions the for videoconferencing method selected for each virtual hearing shall be provided well in advance of the hearing by the court registry. (2) les pertinentes informations et Toutes instructions pour l'utilisation de la méthode de vidéo conférence choisie pour chaque audience virtuelle sont fournies bien avant l'audience par le greffe de la juridiction. Ingingo ya koranabuhanga cy’iburanisha ikoranabuhanga 8: Imyiteguro gihe rikorwa hifashishijwe ifasha mu

Ingingo ya 8: Imyiteguro koranabuhanga ifasha mu gihe cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 8: Technological preparedness for virtual hearings Article 8: Préparations technologiques pour les audiences virtuelles Article 8: Technological preparedness for virtual hearings Article 8 : Préparations technologiques pour les audiences virtuelles (1) cyane Impande zose zisabwa kwitabira iburanisha rikorwa hifashishijwe cyane ikoranabuhanga, intumwa za Leta, abashinjacyaha, abavoka ndetse n’abandi baburanyi biburanira, bagomba mbere yo guhamagara kugenzura ko icyumba bagiye guhamagariramo cyujuje ibisabwa. Hagomba kuba hateguye bisanzwe kandi hateye ku buryo buboneye butabangamira iburanisha. (1) (1) All parties participating in a virtual hearing, particularly the state attorneys, prosecutors, advocates, and any self- representing party, shall in advance of the call ensure that the room they call in from meets required conditions. The decor should be neutral, and the setting should be appropriate for a hearing. elle-même, Toutes les parties participant à une audience virtuelle, en particulier les mandataires de l’État, les procureurs, les avocats et toute partie qui se représente doivent s'assurer avant de lancer le coup de fil que la salle à partir de laquelle ils appellent répond aux conditions exigées. Le décor doit être neutre et l'aménagement doit être adapté à une audience. (2) Abavoka, abashinjacyaha n’intumwa za leta bose bitabiriye iburanisha rikorwa hifashishijwe bagomba ikoranabuhanga barimo kugenzura ko nta kuburanira aho hiherereye, (2) All lawyers, prosecutors and the state attorneys who participate in a virtual proceeding must ensure they appear from a private space, free from distractions, such as people or pets who may wander into the room. This that (2) Tous les avocats, procureurs et les mandataires de l'État qui participent à une procédure virtuelle doivent s'assurer qu'ils comparaissent depuis un espace privé, à l'abri des distractions, telles que des personnes 14 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 nk’abantu gihari, kirangaza cyangwa ashobora amatungo kugendagenda muri icyo cyumba. Ibi kandi binareba ababuranyi biburanira. provision representing parties. also applies to self- ou des animaux domestiques pouvant errer dans la pièce. Cette disposition s'applique également aux parties qui se représentent elles-mêmes. (3) Mu modoka, mu bwato no mu ndege habujijwe gukoreshwa nk’icyumba cy’iburanisha. (3) Vehicles, vessels and airplanes are strictly prohibited to be used as hearing rooms. (4) Abarebwa zo kugenzura n’iburanisha bose, barimo impande ziburana, intumwa za Leta, abashinjacyaha, abavoka, ndetse n’abatangabuhamya bafite inshingano ko ibikoresho bifashisha n’ihuzanzira ryabyo bikora kandi biteguye neza mbere y’uko iburanisha ritangira. ugaragayeho Umuburanyi/avoka kubeshya cyangwa se akitwaza ko afite ikibazo cy’ikoranabuhanga kandi atari ukuri, ashobora gucibwa ihazabu mbonezamubano kubera gutinza urubanza ivugwa mu ngingo ya 18 y’ itegeko no 22/2018 ryo ku ryerekeye wa y’imanza imiburanishirize z’imbonezamubano, iz’ubucuruzi, iz’umurimo n’iz’ubutegetsi. 29/04/2018 their (4) All participants, including parties, state attorneys, prosecutors, advocates, and witnesses, are responsible for ensuring that electronic appropriate gadgets and their network connectivity will be adequate for the hearing in advance hearing. Any the litigant/advocate who lies or otherwise claims to have technology problems in bad faith may be liable to a civil fine for delaying tactics provided for in

Ingingo ya 9: Umusemuzi Article 9: Interpreter Article 9: Interprète Ingingo ya 9: Umusemuzi Article 9: Interpreter Article 9 : Interprète mu bufasha Umuburanyi ukeneye umusemuzi cyangwa iburanisha, ubundi abimenyesha mbere urukiko, kugira ngo na rwo rushobore kugena uburyo ibyo yasabye byinjizwa mu riri bwifashishwe mu iburanisha ryifashisha ikoranabuhanga. ikoranabuhanga Any party who needs to use an interpreter or any other assistance during the hearing, shall let the court know in advance so arrangements relating to the virtual hearing can be made. Toute partie souhaitant recourir à un interprète ou tout autre assistance pendant l’audience doit en informer la juridiction à l'avance afin que des mesures préparatives d'audience virtuelle puissent être prises.

Ingingo ya 10: Iyitabirwa ry’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 10: Public access to virtual hearings Article 10: Accès du public aux audiences virtuelles Ingingo ya 10: Iyitabirwa ry’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 10: Public access at virtual hearings Article 10 : Accès du public aux audiences virtuelles (1) Uretse igihe ko byemejwe ribera mu muhezo, iburanisha iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga rikorwa ku buryo bworohereza abantu kuryitabira bifashishije ikoranabuhanga. (1) Except when a virtual proceeding has been ordered to be held in camera, proceedings shall be held in a manner accessible to the public virtually. (1) Sauf lorsqu'il a été ordonné qu'une audience virtuelle se tienne à huis clos, l'audience se déroule de manière virtuellement accessible au public. (2) iburanisha rikorwa Iyo ikoranabuhanga hifashishijwe ribereye mu ruhame, uburyo bwo kurikurikirana ku bantu bose (2) When the virtual hearing is public, the hearing for making methods virtually accessible to the public will the videoconferencing depend on 16 (2) Lorsque l'audience virtuelle est publique, les méthodes pour rendre l'audience virtuellement accessible au public dépendront de la méthode de Official Gazette n° Special of 31/10/2024 method chosen. The court registrar shall post a videoconferencing link for the virtual hearing on the website of the Judiciary through which the public will be able to access the hearing virtually. vidéo conférence adoptée. Le greffier publiera, le lien de vidéo conférence pour l'audience virtuelle sur le site internet du Pouvoir Judiciaire grâce le public pourra accéder auquel virtuellement à l'audience. bushingira ku babyifuza ry’amajwi ikoranabuhanga n’amashusho ryakoreshejwe. Umwanditsi w’urukiko atangaza ku rw’Ubutegetsi rubuga umurombero bw’Ubucamanza wifashishwa mu gukurikirana iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga, babyifuza, hifashishijwe ikoranabuhanga. ku (3) iburanisha rikozwe Iyo hifashishijwe ikoranabuhanga kandi ikoranabuhanga ry'amajwi n’amashusho ryakoreshejwe rikaba risaba ko urikoresha aba afite imeli, izina akoresha kuri konti ye yo kuri murandasi cyangwa andi makuru atuma abasha kurikoresha, uwo gukurikirana muntu iburanisha koherereza agomba amakuru yose asabwa ubwanditsi ruzaburanisha urwo bw’urukiko rubanza nibura amasaha cumi n’abiri (12) mbere y’iburanisha. ushaka (3) (3) When the hearing is held virtually and the available video conferencing method necessitates email, account name or other required information to receive access, any person who has a desire to attend the virtual hearing, must send all required information to the court registry of the concerned court at least 12 hours prior the hearing. se l'audience tient Lorsque virtuellement et que la méthode de vidéo conférence disponible nécessite un e-mail, un nom de compte électronique ou d'autres informations toute requises pour y accéder, personne à l'audience virtuelle doit envoyer toutes les informations requises au greffe de la juridiction concernée dans un délai de 12 heures au moins avant l'audience. souhaitant assister

Ingingo ya 11: Umuhezo mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 11: Virtual hearing conducted in camera Article 11: Audience virtuelle à huis clos Ingingo ya 11: Umuhezo mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 11: Virtual hearing conducted in camera Article 11 : Audience virtuelle à huis clos (1) Mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga, iyo n’urukiko umuhezo wemejwe (1) In case a virtual hearing in camera is decided by the court or whether it is ordered by the law, new credentials or (1) Dans le cas où une audience virtuelle à huis clos est décidée par la juridiction ou s’elle est ordonnée par 17 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 a new link for joining the remote hearing shall be provided by the panel to allow to continue without access to the excluded persons. the hearing (2) (2) Without prejudice to the provisions of other laws, in the case of virtual hearing in camera, parties, advocates, their witnesses when testimony, and any other authorized person by the panel, shall be careful of at least the following: deposing iburanisha cyangwa utegetswe n’amategeko, inteko imenyesha umurombero cyangwa amakuru atuma rikorwa iburanisha ikoranabuhanga hifashishijwe rikomeza ku buryo bukumira abatabyemerewe. (2) Bitabangamiye ibiteganywa n’andi mategeko, mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga, iyo cyangwa umuhezo wemejwe n’amategeko, utegetswe ababuranyi, abavoka, abatangabuhamya igihe batanga n’undi ubuhamya wabiherewe uruhushya n’inteko iburanisha bubahiriza nibura ibi bikurikira: kimwe lien pour la loi, de nouveaux identifiants ou un nouveau rejoindre l'audience virtuelle doivent être fournis par le siège du tribunal pour se permettre poursuivre sans accès aux personnes exclues. l'audience de à Sans préjudice des dispositions d’autres lois, en cas d'audience virtuelle à huis clos, les parties, les avocats, les témoins lors du dépôt de toute autre leur le siège personne autorisée par doivent les conditions suivantes : respecter au moins témoignage et (a) icyumba barimo kigomba kuba cyihariye kandi inzugi zifunze; (a) ensure that they are in a private room with closed doors; (b) kutemerera abandi iburanisha bantu rikorwa ikoranabuhanga gukurikirana hifashishijwe ribera mu mu muhezo; (b) not allow other people to attend the closed virtual hearing; (a) s’assurer qu’ils sont dans une chambre privée ayant des portes fermées ; (b) ne pas permettre à d'autres personnes d'assister à l'audience virtuelle à huis clos ; (c) kudaha abandi umurombero cyangwa amakuru bahawe atuma binjira bakurikirana iburanisha; cyangwa (c) not to share the link or the credentials received to attend or participate in a closed virtual hearing; (c) ne pas partager lien ou l’identifiant reçu pour participer ou assister à une audience virtuelle qui se tient à huis- clos ; 18 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (d) ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho bakoresha rigomba kuba rifasha kureba no kugenzura neza niba nta wundi muntu utabyemerewe bari kumwe; (d) the videoconferencing system or other platform used must allow enough visibility to see and verify that no unauthorized person is present with him or her; (3) cy’iburanisha (3) Mu gihe umuhezo urebana n’igice rikorwa kimwe hifashishijwe ikoranabuhanga, inteko iburanisha igomba kugena bw’ikoranabuhanga uburyo bukoreshwa mu gukura mu iburanisha by’igihe gito bamwe mu baryitabiriye n’ubwo kubagarura mu iburanisha mu gihe umuhezo urangiye. ndetse If only part of the virtual hearing shall be held in camera, the panel may need to to temporarily remove and later restore virtual access for certain persons. determine how plateforme (d) le système de vidéo conférence ou autre doit permettre une visibilité suffisante pour voir et vérifier qu'aucune personne non autorisée ne s'est présente avec lui/elle ; utilisée (3) Si une partie de l’audience virtuelle doit se tenir à huis clos, le siège du tribunal doit établir un mécanisme pour retirer temporairement et ensuite restaurer l’accès virtuel à certaines personnes.

Ingingo ya 12: Guhindura uburyo bw’iburanisha Article 12: Changing the method of the court hearing Article 12: Changement de la méthode d'audience Ingingo ya 12: Guhindura uburyo bw’iburanisha Article 12: Changing the method of the court hearing Article 12 : Changement de la méthode d'audience (1) (1) Iyo habayeho impinduka cyangwa bisabwe n’umwe mu baburanyi akabigaragariza impamvu, inteko iburanisha imaze kugisha inama perezida w’urukiko, ishobora iburanisha uburyo guhindura rikorwamo, harimo nko kwemeza ko rikorwa imbonankubone ababuranyi baje ku rukiko aho kuba hifashishijwe ikoranabuhanga cyangwa se niba iburanisha (1) If circumstances change or upon the motivated request by one of the parties, and after consultation with the president of the court, the panel can change the manner of the hearing, including reverting a virtual or semi- virtual hearing to an in-person hearing and vice versa. If this decision is made, the court registrar shall communicate the change to all parties and other participants as soon as possible. 19 de cas changement En de la demande circonstances ou à motivée de l'une des parties, et après consultation du président de la juridiction, le siège peut modifier le le mode d'audience, y compris passage d'une audience virtuelle ou semi-virtuelle audience à présentielle et vice-versa. En cas d'adoption d'une telle décision, le greffier de la juridiction communique une imbonankubone ryakorwaga ababuranyi baje ku rukiko rikaba hifashishijwe ryakorwa Umwanditsi ikoranabuganga. byihuse w’urukiko ababuranyi bireba ibijyanye n’izi mpinduka. amenyesha n’abandi (2) Iyo hagize uburyo bw’iburanisha nyuma n’umuburanyi avoka, kugaragaza ashingiraho ubusabe bwe. impinduka zerekeye zisabwe cyangwa agomba ubisabye impamvu zikomeye Official Gazette n° Special of 31/10/2024 ce changement à toutes les parties et autres participants le plus tôt possible. (2) If a late change in hearing method is requested by a party or counsel, he or she shall give serious reasons justifying his or her application. (2) Au cas où un changement tardif de mode d'audience est demandé par une partie ou un avocat, celui-ci doit avancer des motifs sérieux justifiant sa requête.

Ingingo ya 13: Kwinjira mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 13: Joining virtual court hearings Article 13: Se connecter aux audiences virtuelles Ingingo ry’abatangabuhamya ya 14: Ibazwa Ingingo ya 13: Kwinjira mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 13: Joining virtual hearings Article 13 : Se connecter aux audiences virtuelles abashinjacyaha n’iburanisha (1) Ababuranyi, abavoka, intumwa za n’abandi Leta, rikorwa barebwa hifashishijwe ikoranabuhanga baryinjiramo iminota mirongo itatu (30) mbere ritangira. Umwanditsi agenzura ko buri wese mu barebwa n’iburanisha azi gukoresha ikoranabuhanga rituma yinjira mu iburanisha kandi ko yiteguye kuryitabira. Iburanisha ritangirira igihe cyagenwe. y’uko (1) (1) Parties, advocates, state attorneys, prosecutors, and other participants shall join the virtual hearing 30 minutes prior to the scheduled start time; the court registrar shall verify whether each participant is able to use the available platform and is ready to participate. The hearing begins at the appointed time. parties, avocats, les les Les mandataires de l’État, les procureurs et les autres participants doivent rejoindre l'audience virtuelle trente (30) minutes avant l'heure prévue. Le greffier doit vérifier si chaque participant est en mesure d'utiliser la plateforme disponible et est prêt à participer. L'audience commence à l'heure fixée. (2) Urukiko ruburanisha urubanza uko (2) The court will proceed with 20 the (2) La juridiction procède à l'audience, et Official Gazette n° Special of 31/10/2024 hearing, and the laws applicable to parties/advocates having refused to appear before the court in person shall be applicable to the parties/advocates who did not join the virtual hearing. amategeko kandi bisanzwe, asanzwe yerekeye uko bigenda iyo hari umuburanyi wanze kwitabira iburanisha akaba ari yo yubahirizwa mu gihe hari umuburanyi cyangwa avoka wanze kwinjira mu iburanisha rigiye kuba hifashishijwe ikoranabuhanga. lois applicables ayant aux les refusé de parties/avocats comparaître devant la cour en personne seront applicables aux parties/avocats qui n'auront pas comparu à l'audience virtuelle. Ingingo ry’abatangabuhamya ya 14: Ibazwa

Article 14: Witness examination Article 14: Audition des témoins Article 14: Witness examination Article 14 : Audition des témoins (1) Umuburanyi wifuza ko mu rubanza rwe hazumvwa abatangabuhamya, abimenyesha urukiko mbere y’uko iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga riba. (2) Uretse igihe byemejwe na perezida w’inteko iburanisha, nta wundi muntu ugomba kuba ari mu cyumba umutangabuhamya atangiramo ubuhamya. (3) Abatangabuhamya ahantu ntibagomba hamwe kuba bari n’abavoka. n’ababuranyi ry’amajwi Ikoranabuhanga n’amashusho rikoreshwa n’umutangabuhamya rigomba kuba rifasha abamukurikirana kureba no kugenzura neza niba nta wundi (1) Any party who to bring witnesses must communicate this to the court in advance. intends (1) Toute partie qui a l'intention de faire comparaître des témoins doit en informer préalablement la juridiction. (2) Witness should not have anyone else physically present with him/her during his/her testimony, except when the presiding judge has otherwise ordered. (2) Le témoin doit être seul pendant son témoignage, sauf lorsque le président du siège en a décidé autrement. (3) (3) Witnesses need not be at the same location as parties and advocates. The videoconferencing system or other platform used by the witness shall allow enough visibility to see the that no witness and unauthorized person is present with him or her in the room. to verify 21 Le système Les témoins ne doivent pas se trouver au même endroit que les parties et les de avocats. vidéoconférence ou toute autre plateforme utilisée par le témoin doit permettre une visibilité suffisante pour voir ce dernier et vérifier qu'aucune personne non autorisée Official Gazette n° Special of 31/10/2024 muntu utabyemerewe uri kumwe na we mu cyumba. (4) Mu gihe cy’ibazwa, icyo kuvuguruzanya n’icyo kongera kubazwa, umutangabuhamya n’umuburanyi/avoka bagomba kuba bari ahantu buri wese ashobora kureba undi neza. (5) ijwi hatekanye, Icyakora, haseguriwe ibiteganywa zo mu bijyanye na serivisi abatangabuhamya, kurengera umutangabuhamya urindiwe umutekano atangira ubuhamya bwe rye ahantu n’amazina ye bigahindurwa kandi ntiyerekanwe. amashusho abavoka Abacamanza, ibyaha n’abakurikiranyweho kureba bemerewe kumva no bw’abatangabuhamya ubuhamya ariko umutekano, barindiwe bakomeza kuterekwa abandi, yaba abari mu rubanza n’abatarurimo. ye (4) The witness shall be visible to the party/counsel and the party/counsel shall be visible to the witness during the cross- examination, and re-examination. examination, direct (5) However, without prejudice to the protection of witness provision services, a protected witness shall give his or her testimony in a secure location, with their name and voice anonymized, and their camera turned off. Judges, advocates and criminal defendants shall be authorized to see and hear unscrambled testimony of protected witnesses, but they must be anonymized from all others, including the general public. (4) (5) n'est présente avec chambre. lui dans la Le témoin doit être visible pour la partie/l'avocat et la partie/l'avocat doit être visible pour le témoin pendant l'interrogatoire direct, le contre- interrogatoire et le réinterrogatoire. Toutefois, sans préjudice aux services de protection des témoins, un témoin protégé doit donner son témoignage dans un lieu sûr, sous couvert de l'anonymat de son nom et sa voix, et sa caméra éteinte. Les juges, les avocats et les prévenus sont autorisés à voir et à entendre les dépositions non brouillées des témoins protégés, mais ils doivent être anonymisés de tous les autres, qu’ils soient dans le procès ou non.

Ingingo ya 15: Ibyerekeye ahatangirwa ubuhamya Article 15: Environment during testimony Article 15: Environnement témoignage lors du 3 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 Ingingo ya 15: Imiterere y’ahatangirwa ubuhamya Article 15: Environment during testimony Article 15 : Environnement témoignage lors du (1) umutangabuhamya Icyumba atangiramo ubuhamya kigomba kugumana umwimerere wacyo, (1) The room where the witness provides their testimony must remain in its original state and devoid of any (1) témoin fait sa le La pièce où déposition doit rester dans son état toute d'origine et dépourvue de 22 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 kandi kigomba kuba kidateguyemo ibishobora kubangamira urukiko. decorations that might disrupt the court proceedings. décoration susceptible de perturber le déroulement de l'audience. (2) Icyakora, mu nyungu z’ubutabera, inteko ishobora: (2) However, in the interests of justice, the (2) panel may: Toutefois, dans l'intérêt de la justice, le siège peut : (a) kugena ahantu umutangabuhamya ubuhamya bwe; hatekanye atangira (a) designate a secure location where the shall be during his/her witness testimony; (b) gufata ibindi byemezo byafasha umutekano kurinda w’umutangabuhamya no kumenya niba nta bimurangaza cyangwa ngo bimushyireho igitutu. (b) make any other orders as reasonable to accommodate or protect witnesses, and take necessary and appropriate steps to assure witness testimony is without influence or distraction. (a) Désigner un endroit sûr où le témoin son trouver pendant se doit témoignage ; (b) Prendre toute autre mesure raisonnable pour accommoder ou protéger les témoins, et prendre les mesures nécessaires et appropriées pour s'assurer que les témoignages ne sont pas influencés ou distraits.

Ingingo ya 16: Itangwa ry’ibimenyetso byanditse, iry’ibintu bifatika n’ibishingiye ku ikoranabuhanga Article 16: Production of written evidence, material evidence, and digital evidentiary materials Article 16: Administration de preuves écrites, de preuves matérielles et de preuves numériques Ingingo ya 16: Itangwa ry’ibimenyetso byanditse, bifatika n’ibishingiye ku ikoranabuhanga by’ibintu Article 16: Production of written evidence, material evidence, and digital evidentiary materials Article 16 : Production de preuves écrites, et de preuves preuves matérielles numériques (1) (1) Ababuranyi bagomba mbere kohererezanya y’iburanisha by’inyandiko ibimenyetso n’iby’ikoranabuhanga kandi bakagenera kopi yabyo urukiko binyuze mu ikoranabuhanga ryo gucunga risanzwe imanza rikoreshwa, kugira ngo ababuranyi n’urukiko bamenye ibizashingirwaho mu iburanisha. to via The parties must send each other and the court copies of all documents and digital evidentiary materials they will refer the electronic case management system in use before the hearing, so that the parties and the court know what to is being throughout the hearing. referred (1) Les parties doivent échanger et envoyer à la cour des copies de tous les documents et éléments de preuve numériques auxquels elles se réfèrent par le biais du système de gestion électronique des affaires utilisé avant l'audience, afin de permettre aux parties et à la juridiction de savoir à quoi on se réfère pendant l'audience. 23 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (2) (2) Subject to the rules relating to the production of digital evidentiary materials, documents, or material evidence during the hearing, it is prohibited to use the screen sharing function without the authorization of the judge during virtual hearing or court registrar during the pre-trial conference held virtually. gukoresha (2) Haseguriwe amategeko ajyanye ry’ibimenyetso n’itangwa inyandiko by’ikoranabuhanga, cyangwa ry’ibintu ibimenyetso bifatika mu gihe cy’iburanisha, ntibyemewe uburyo bw’isangira sakaza mashusho mu bw’ikoranabuhanga buryo uruhushya utabiherewe n’umucamanza gihe cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe cyangwa ikoranabuhanga umwanditsi w’urukiko mu gihe cy’inama ntegura rubanza ikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga. mu Sous réserve des règles relatives à l’administration des éléments de preuve numériques, les documents ou preuves matérielles au cours de l'audience, il est interdit d'utiliser la fonction de partage d'écran sans l'autorisation pendant l’audience virtuelle ou du greffier lors de la conférence de la mise en état de l’affaire tenu virtuellement. juge du

Ingingo ya 17: Ikoreshwa ry’ibyumba ababuranyi baganiriramo Article 17: Use of breakout rooms Article 17: Utilisation de salles de discussion Ingingo ya 17: Ikoreshwa ry’ibyumba koranabuhanga ababuranyi baganiriramo Article 17: Use of virtual breakout rooms Article 17 : Utilisation de salles virtuelle de discussion (1) gihe ngombwa, ibyumba ku hagomba Iyo ari byo gutegurwa buryo kuganiriramo bw’ikoranabuhanga ku baburanyi mu iburanisha cyose ritararangira; ababuranyi bakeneye ibyumba byo kuganiriramo ku bw’ikoranabuhanga buryo babimenyesha umwanditsi w’urukiko amasaha cumi n’abiri (12) mbere y’iburanisha rikorwa ikoranabuhanga hifashishijwe (1) (1) to If required, virtual breakout rooms will be made available the parties throughout the duration of the hearing; any requirement for virtual breakout rooms are to be notified to the court registrar at least twelve hours (12) the before virtual hearing so that appropriate arrangements can be put in place. the commencement of 24 l’audience Si la nécessité s'oblige, des salles de discussion virtuelles seront mises à la disposition des parties pendant toute la durée de toute demande de salles de discussion virtuelles doit être notifiée au greffier de la cour au moins douze heures (12) avant le début de l'audience virtuelle afin que les arrangements appropriés puissent être mises en place. ; Official Gazette n° Special of 31/10/2024 kugira ngo hategurwe ibikenerwa byose. (2) (3) ibibera Iyo n’ibivugirwa mu iburanisha bigomba kubikwa mu majwi n’amashusho hakoreshejwe ububiko rusange bw’ikoranabuhanga, hafatwa gusa ibikorerwa cyumba cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga. mu mu Perezida w’inteko ashobora kugena igihe abaherereye mu cyumba koranabuhanga cyo kuganiriramo cyumba bagarukira cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga. perezida w’inteko atagennye igihe abari mu cyumba cyo kuganiriramo bagomba kumara, ashobora abasaba kubandikira kwihutisha ibiganiro bagasoza. koranabuhanga Iyo

Ingingo ya 18: Ibibazo by’ihuzanzira mu gihe cy’ iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 18: Connectivity downtime during a virtual hearing Article 18: Interruption de la connectivité pendant une audience virtuelle Article 18 of the law no 22/2018 of the civil, 29/04/2018 commercial, labour and administrative procedure. relating of to (3) (4) Il est strictement interdit d’utiliser les véhicules, bateaux et avions comme salles d’audience. Tous les participants, y compris les parties, les mandataires de l'État, les procureurs, les avocats et les témoins, sont tenus de s'assurer que leurs appareils et leur connexion internet sont adéquats pour l'audience avant l'audience. Toute partie/avocat qui ment ou de mauvaise foi prétend avoir des problèmes technologiques peut être passible d’une amende civile pour manœuvres dilatoires, prévue à l’Article 18 de la loi no 22/2018 du 29/04/2018 Loi portant code de procédure commerciale, sociale et administrative. civile, (5) Abarebwa n’iburanisha bagaragaje ibibazo bafite ko (5) Participants communicate who technology or connectivity issues in (5) Les participants qui communiquent de bonne foi des problèmes de 15 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 by’ikoranabuhanga kandi koko ari byo, yaba mbere cyangwa mu gihe cy’iburanisha, ntibabihanirwa, kandi urukiko rukora uko rushoboye rugakemura ibyo bibazo hashingiwe ku biteganywa n’aya mabwiriza, cyane cyane mu ngingo ya 18. good faith, either in advance or during the hearing, shall not be subject to penalties, and the court shall work to resolve their issues in accordance with these instructions, especially in article 18. technologie ou de connectivité, que ce soit avant ou au cours de l'audience, ne seront pas soumis à des sanctions, et la juridiction s'efforcera problèmes résoudre de conformément présents règlements, spécialement l’article 18. leurs aux Ingingo ya 18: Ibibazo by’ihuzanzira mu gihe rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga iburanisha cy’ (2) If the hearing is being cloud recorded, it will only record what is happening in the virtual courtroom. (2) Si l'audience est enregistrée dans le cloud, il n'est enregistré que ce qui se passe dans la salle d’audience virtuelle. (3) The presiding judge can set a pre- determined amount of time and bring those in virtual breakout rooms back into the virtual courtroom. If the presiding judge does not want to put a time constraint on the virtual breakout room, he or she can send a time warning to the virtual breakout room participants to notify them that they should wrap up. (3) Le président du siège peut fixer un temps prédéterminé et ramener dans la salle d’audience virtuelle ceux qui se trouvent dans les salles virtuelles de discussion. Si le président du siège ne souhaite pas imposer la contrainte de temps à ceux qui sont dans la salle virtuelle de discussion, il peut les informer qu'ils doivent conclure. Article 18: Connectivity downtime during a virtual hearing Article 18 : Interruption de la connectivité pendant une audience virtuelle (1) ijambo agize Iyo ufite ikibazo cy’ihuzanzira mu ikoranabuhanga ry’amajwi n’amashusho cyangwa ririmo koranabuhanga irindi (1) A speaker who has temporarily lost connection to the videoconferencing application or other virtual hearing platform, must promptly notify the (1) Un orateur qui a temporairement perdu une connexion à l’application de vidéo conférence ou à une autre plate-forme d’audience virtuelle, doit 25 iburanisha kwifashishwa mu rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga, agomba guhita abimenyesha urukiko yifashishije ubundi buryo bw’itumanaho bwo muri iryo koranabuhanga ry’amajwi cyangwa n’amashusho, se n’undi muntu akabifashwamo witabiriye iburanisha kandi ufite uruhare muri rubanza cyangwa agakoresha ubundi buryo bwagenwe n’urukiko, kugira ngo hashakwe uburyo icyo kibazo gikemurwa. urwo urukiko icyo kibazo cy’ihuzanzira Iyo kivutse, ruhagarika iburanisha kugira ngo abafite bene ibyo bibazo babanze babikemure, iyo ari urukiko rwahuye n’icyo kibazo, abakozi hitabazwa bashinzwe iby’ikoranabuhanga. Iyo inteko kinaniranye, ikibazo iburanisha ishobora kugena niba iburanisha risubikwa. (2) Official Gazette n° Special of 31/10/2024 on means court of his/her issue, either through alternate the videoconferencing application, by intervention of another participant or by another available method set by the court, so that the court can take adequate measures to resolve the issue. aviser rapidement la cour de son problème, soit par des moyens alternatifs sur l’application de vidéo conférence, par l’intervention d'un autre participant ou par une autre méthode disponible établie par la juridiction, afin que celle-ci puisse prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. (2) These measures can include calling a recess to allow a participant to resolve their technology issue, or, if the issue is on the side of the court, involving information communications technology staff to troubleshoot the issue. If the issue cannot be resolved, the panel can determine whether the hearing shall be postponed. and (2) Ces mesures peuvent inclure une décision d’une suspension pour permettre à un participant de résoudre son problème technologique; si le problème est du côté de la cour, celle- ci fera recours à l’assistance du personnel de l’information et de la communication pour résoudre le problème. Si le problème ne peut pas être résolu, le siège peut déterminer si l’audience doit être reportée. technologies des (3) Umwanditsi w’urukiko cyangwa undi mukozi urimo gukurikirana no imikorere kugenzura ry’amajwi y’ikoranabuhanga (3) The court registrar or other staff who is managing the videoconference shall be watchful to ensure the continuing connectivity of all participants to the (3) 26 Le greffier ou tout autre membre du vidéo personnel conférence doit veiller à assurer une connectivité continue de tous les gère qui la n’amashusho agomba guhora ari maso kugira ngo agenzure ko nta muntu mu barebwa n’iburanisha wahuye n’ikibazo cy’ihuzanzira.

Ingingo ya 19: Kugenzura ibikubiye mu nyandikomvugo y’ iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Article 19: Verification of the contents of virtual hearing minutes Article 19: Vérification du contenu des procès-verbaux d'audience virtuelle Ingingo ya 19: Kugenzura ibikubiye mu nyandikomvugo y’ iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga (1) Mu w’urukiko iburanisha rikorwa ikoranabuhanga hifashishijwe afata umwanditsi inyandikomvugo y’ibirivugiwemo. Iyo nyandikomvugo imenyeshwa ababuranyi ku munsi iburanisha mu ryabereyeho ikoranabuhanga ryo gukurikirana imanza rikoreshwa. binyuze (2) Ababuranyi n’abatangabuhamya bagomba ko kugenzura inyandikomvugo y’iburanisha ku ihura bijyanye n’imvugo zabo n’ibyo bavugiye mu iburanisha; iyo bafite bayivugaho babyoherereza urukiko, binyuze mu buryo bw’ikoranabuhanga bwo gucunga gihe cy’amasaha cumi na biri (12) guhera igihe iyo nyandiko ishyiriwe mu idosiye, kugira ngo bikosorwe. imanza, mu ibyo Official Gazette n° Special of 31/10/2024 hearing. participants à l’audience. Article 19: Verification of the contents of virtual hearing minutes Article 19 : Vérification du contenu des procès-verbaux d'audience virtuelle (1) Virtual hearings shall be recorded and transcribed by the court registrar. The minutes of a virtual hearing shall be made available on the same day of the hearing to the parties via the electronic in use. case management system (1) virtuelles transcrites par sont Les audiences enregistrées et le greffier. Le procès-verbal d'audience virtuelle est mis à la disposition des parties le jour même de l’audience à travers le système électronique de gestion des dossiers en usage. (2) (2) The parties and witnesses must verify whether the content of the hearing minutes corresponds to their statements in court; any objections should be submitted to the court for correction, via the electronic case management system in use, within twelve (12) hours of their availability in the casefile. à Les parties et les témoins doivent vérifier si le contenu du procès-verbal d'audience leurs correspond déclarations devant la juridiction; les objections éventuelles doivent être soumises au tribunal pour correction via le système électronique de gestion des dossiers en usage, dans les douze (12) heures suivant leur mise à disposition dans le dossier. 27 Official Gazette n° Special of 31/10/2024

Ingingo ya 20: Kubwira ababuranyi igihe urubanza ruzasomerwa 20: Article pronouncement Announcement of Article 20: Annonce du prononcé UMUTWE WA III: IMIGENZEREZE N’IMYITARIRE IGOMBA KURANGA ABARI MU IBURANISHA RIKORWA HIFASHISHIJWE IKORANABUHANGA CHAPTER III: DIGITAL HEARING ETIQUETTE CHAPITRE L’AUDIENCE VIRTUELLE III: ÉTIQUETTE DE Ingingo ya 20: Kumenyesha ababuranyi igihe urubanza ruzasomerwa 20: Article pronouncement Announcement of Article 20 : Annonce du prononcé (1) Nyuma yo gupfundikira iburanisha, amenyesha n’isaha aho n’uburyo perezida w’inteko ababuranyi by’isomwa ruzasomerwa ruzasomwamo. ry’urubanza, ndetse itariki (1) After the closing of the hearing, the presiding judge shall inform the parties of the date and time, venue, and manner of the pronouncement of judgment. (1) Après la clôture des débats, le président du siège communique aux parties la date et l’heure, le lieu et les modalités du prononcé du jugement. (2) (2) Iyo urubanza ruzasomwa mu buryo perezida bw’ikoranabuhanga, iburanisha amenyesha w’inteko bitabiriye n’abandi aburanyi iburanisha kuri urubuga murandasi bazakuraho umurombero w’ ry’ amajwi n’amashusho ndetse n’andi makuru isomwa gukurikirana abashaka ry’urubanza bazifashisha. ikoranabuhanga rwo (2) If the pronouncement will be held virtually, the presiding judge must inform the parties and the public of the website where the parties and public will find a videoconferencing link and other relevant information for everyone who the to pronouncement. attend wants Si le prononcé aura lieu de manière virtuelle, le président du siège doit informer les parties et le public du site web où les parties et le public trouveront vidéo conférence et d’autres informations pertinentes pour tous ceux qui souhaitent assister au prononcé. lien un de UMUTWE WA III: IMIGENZEREZE N’IMYITWARIRE BIGOMBA KURANGA ABARI MU IBURANISHA RIKORWA HIFASHISHIJWE IKORANABUHANGA CHAPTER III: VIRTUAL HEARING ETIQUETTE CHAPITRE III L’AUDIENCE VIRTUELLE : ÉTIQUETTE DE 28 Official Gazette n° Special of 31/10/2024

Ingingo ya 21: y’icyumba cy’iburanisha ikoranabuhanga Ibigenga cy’iburanisha mu imiterere gihe hifashishijwe rikorwa Article 21: Rules of decorum of the virtual hearing court room Article 21: Règles relatives au décorum de la salle virtuelle Article 21: Rules of decorum of the virtual hearing court room Article 21 : Règles relatives au décorum de la salle d’audience virtuelle (1) (1) Parties, advocates, state attorneys, prosecutors or other participants in virtual hearings are to find a quiet place and minimize risk of being the interrupted or distracted by others while he or she participates in the proceeding. parties, avocats, Les les les mandataires de l’État, les procureurs les autres participants aux ou audiences virtuelles doivent trouver un endroit tranquille et minimiser le risque d'être interrompus ou distraits par d'autres personnes pendant qu'ils sont à l’audience. (2) Before participating advocates, or in a virtual state hearing, parties, attorneys, other prosecutors participants in a virtual hearing must turn off all electronic devices except the one he or she is using to participate in the hearing. This includes muting any other notifications on his or her device. (2) Avant de participer à une audience virtuelle, les parties, l'avocat, les mandataires de l’État, les procureurs ou les autres participants à une audience virtuelle doivent éteindre tous les appareils électroniques à l'exception de celui qu'ils utilisent pour participer à l'audience. Cela va de même avec la désactivation de toute autre notification sur son appareil. Ingingo ya 21: Ibigenga y’icyumba cy’iburanisha ikoranabuhanga imiterere gihe rikorwa hifashishijwe cy’iburanisha mu abashinjacyaha barebwa (1) Ababuranyi, abavoka, intumwa za cyangwa Leta, n’iburanisha abandi rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga bagomba gushaka ahantu hatuje mu rwo icyabavangira kwirinda ko hari cyangwa abandi babarangaza mu gihe bari mu iburanisha. rwego (2) Mbere yo kwitabira iburanisha hifashishijwe rikorwa ababuranyi, ikoranabuhanga, Leta, za intumwa abavoka, abashinjacyaha cyangwa abandi barebwa n’iburanisha bagomba kuzimya ibindi bikoresho byabo by’ikoranabuhanga uretse gusa icyo barimo gukoresha mu iburanisha. Bagomba kandi gufunga uburyo bwose bukoresha amajwi mu kumenyekanisha ko hari ubutumwa bushya bwakiriwe ku bikoresho by’ikoranabuhanga barimo gukoresha mu iburanisha. (3) Ababuranyi, abavoka, intumwa za (3) Parties, advocates, state attorneys, (3) Les parties, les avocats, les 29 Leta, cyangwa abashinjacyaha abandi barebwa n’iburanisha bitabiriye iburanisha bakoresheje ikoranabuhanga ry’amajwi ubundi n’amashusho buryo bw’ikoranabuhanga ryo muri mudasobwa ntibagomba gukoresha itari yo cyangwa imyirondoro kwigaragaza buryo butandukanye n’uko basa. cyangwa mu

Ingingo ya 22: Amabwiriza agenga ikoreshwa ry’ikoranabuhanga rikoreshwa mu rikorwa cy’iburanisha hifashishijwe ikoranabuhanga cyumba 22: Rules Article the technological decorum in a virtual hearing court room governing Article 22: Règles régissant le décorum technologique dans une salle d'audience virtuelle 4 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 Ingingo ya 22: Amabwiriza agenga ikoreshwa ry’ikoranabuhanga rikoreshwa mu cyumba cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga Ababuranyi, abavoka, intumwa za Leta, abashinjacyaha cyangwa abandi barebwa hifashishijwe rikorwa n’iburanisha kubahiriza basabwa ikoranabuhanga amabwiriza ikoreshwa agenga ry’ikoranabuhanga rikoreshwa mu cyumba hifashishijwe rikorwa cy’iburanisha ikoranabuhanga cyane cyane aya akurikira: (a) kwinjira mu iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga uri ahantu hitaruye hatari urusaku cyangwa indi kidobya iyo ari yo yose; (b) kugenzura ko nta kibazo cya Official Gazette n° Special of 31/10/2024 prosecutors or other participants in virtual hearings who are participating in a virtual proceeding by the videoconference application or other videoconferencing software platform must not use an inappropriate profile portrait or setting. 22: Rules the Article technological decorum in a virtual hearing court room governing mandataires de l’État, les procureurs ou autres participants aux audiences virtuelles qui participent à une procédure virtuelle par l’application de vidéo conférence ou une autre plateforme vidéo logicielle conférence ne doivent pas utiliser un portrait de profil inapproprié ou une apparence inappropriée. de Article 22 : Règles régissant le décorum technologique dans une salle d'audience virtuelle Parties, advocates, state attorneys, prosecutors or other participants in virtual hearings shall observe rules governing the technological decorum in a virtual hearing court room, specifically including but not limited to: les procureurs ou Les parties, les avocats, les mandataires de l’État, les autres participants doivent adhérer aux règles régissant le décorum technologique dans une salle d’audience virtuelle, notamment, mais sans se limiter en cas de : (a) calling in from a remote site that is free (a) appeler depuis un site distant exempt from any noise and interruption; de tout bruit et d’interruption ; (b) checking that he or she has a stable 30 (b) vérifier qu'il dispose d'une connexion gihari cyerekeranye interineti y’iburanisha mu n’imitegurire rwego rw’ikoranabuhanga iteganywa mu ngingo ya 8 y’aya mabwiriza; (c) gukomeza gufungura ibikoresho bifata amajwi n’amashusho kugeza iburanisha rirangiye, keretse igihe urukiko rumusabye kubifunga; (d) kuzimya mikorofone ye igihe atahawe umwanya wo kuvuga no kutavugira mu bandi igihe bahawe umwanya wo kuvuga; Official Gazette n° Special of 31/10/2024 technological internet connection in accordance with the preparedness guidelines provided for in Article 8 of these instructions; internet stable conformément aux préparations technologiques prévues par l’Article 8 de ce règlement ; (c) leaving their cameras on throughout the virtual their courtroom, unless the court asks him or her to turn it off; appearance in (d) muting his or her microphone when not talking and not talking over others; (c) laisser leur caméra allumée tout au long de leur comparution dans la salle d'audience virtuelle, à moins que la juridiction ne lui demande de l'éteindre ; (d) éteindre son microphone lorsqu'il ne parle pas et ne parler que quand la parole lui est accordée ; (e) kuzamura ikiganza igihe ushaka (e) raise his or her hand when he or she (e) lever la main pour demander la kugira icyo uvuga. wants to speak. parole.

Ingingo ya 23: Amabwiriza rusange agenga cyumba imyitwarire mu cy’iburanisha Article 23: General rules of decorum Article 23: Règles générales relatives au décorum Ingingo ya 23: Ibigenga imyitwarire mu cyumba cy’iburanisha Article 23: General rules of decorum Article 23 : Règles générales relatives au décorum (1) Ababuranyi abarebwa bose, n’iburanisha bose n’abandi bari mu cyumba rikorwa cy’iburanisha ikoranabuhanga hifashishijwe bagomba kwitwara nk’uko bitwara bari mu cyumba cy’iburanisha iyo imbonankubone. baje ku rukiko Bose bagendera ku mabwiriza atangwa na perezida w’inteko (1) (1) All parties, all participants and other persons who are present in the virtual hearing courtroom shall behave as if they were physically in a courtroom. They are all subject to the instructions of the presiding judge or court registrar depending on the type of hearing. 31 les tous parties, Toutes les participants et autres personnes présentes dans une salle d’audience virtuelle doivent se comporter comme s'ils se trouvaient physiquement dans une salle d'audience. Ils sont tous soumis aux instructions du président du siège ou du greffier selon le type d'audience. Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (2) In addition, all parties and other participants in a virtual court hearing, must abide by the following rules of proper behaviour generally: (2) En outre, tous les parties et les autres participants à une audience virtuelle, doivent généralement adhérer aux règles de bonne conduite suivantes : iburanisha cyangwa umwanditsi w’urukiko n’urwego bitewe urubanza ruriho. (2) Byongeye kandi, ababuranyi bose ndetse barebwa n’abandi n’iburanisha rikozwe hifashishijwe bagomba ikoranabuhanga kubahiriza agenga imyitwarire iboneye muri rusange arimo aya akurikira: amabwiriza (a) kugira ikinyabupfura no kubaha abantu bose bari mu iburanisha; (a) be courteous and respectful to all (a) être courtois et respectueux envers participants; tous les participants ; (b) kutazana ibiribwa n’ibinyobwa cyumba rikorwa bisembuye cy’iburanisha hifashishijwe ikoranabuhanga; mu (c) kutanywera mu cyumba cy’iburanisha rikorwa ikoranabuhanga hifashishijwe itabi cyangwa ibindi umuntu ashobora gutumura; (b) do not bring food and alcoholic drinks into the virtual courtroom; (b) s'abstenir d'apporter de nourriture et des boissons alcooliques dans la salle d'audience virtuelle ; (c) do not use tobacco or vaping products in the virtual courtroom; (c) ne pas fumer de tabac ou de produits de vapotage dans la salle d'audience virtuelle ; (d) kutagendagenda cyangwa kudasohoka mu gihe uri mu iburanisha rikozwe ikoranabuhanga hifashishijwe ry’amajwi n’amashusho. Iyo hari ukeneye kuba asohotse mu (d) do not walk around or walk away during a videoconference session. If a participant wants to withdraw from the session or take attention away from the screen during the session due to a special need, he or she must seek (d) ne pas se promener ou s'éloigner pendant une session de vidéo conférence. Au cas où un participant souhaite se retirer de la session ou se détourner de la raison d'un besoin session en l'écran pendant 32 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 permission from the judge or court registrar. cyumba cy’iburanisha cyangwa kugira ibindi bibazo byihariye bitareba iburanisha akemura, yaka uruhushya umucamanza umwanditsi cyangwa w’urukiko. demander particulier, l'autorisation du juge ou du greffier. doit il (3) Ababuranyi bagomba gukurikirana iburanisha kuva ritangiye kugeza risojwe. (3) Parties are expected to be present from beginning to end of their portion of the proceeding. (3) Les parties doivent être présentes du début à la fin de la session de l'instance. inteko (4) Nubwo atari ngombwa guhaguruka no kunamira iburanisha, ababuranyi n’abavoka igihe bafite ijambo bagomba kugira imyitwarire imeze nk’iyo bagira bari mu rukiko imbonankubone.

Ingingo ya 24: Kubahiriza umutekano mu cyumba rikorwa cy’iburanisha hifashishijwe ikoranabuhanga Article 24: Maintaining order in the virtual courtroom Article 24: Maintien de l'ordre dans la salle d'audience virtuelle Ingingo ya 24: Kubahiriza umutekano mu cyumba cy’iburanisha rikorwa hifashishijwe ikoranabuhanga (4) While there is no need to stand and bow before the panel, parties and advocates are to address the court as if physically in court. (4) Bien qu'il ne soit pas nécessaire de se tenir debout et de s'incliner devant le siège du tribunal, les parties et les avocats doivent s'adresser à la juridiction comme s'ils y étaient physiquement. Article 24: Maintaining order in the virtual hearing court room Article 24 : Maintien de l'ordre dans la salle d'audience virtuelle (1) Bitabangamiye ndetse iboneye ibiteganywa n’ingingo z’amategeko zirebana n’imyitwarire mu iburanisha n’ibihano ku biteganywa wabirenzeho, iyo perezida w’inteko hari abonye iburanisha rikorwa iburanisha abitabiriye ikoranabuhanga hifashishijwe imyitwarire barimo kugaragaza n’itegeko ko (1) Without prejudice to the provisions of rules relating to the respect for order during hearing, and other penalties provided for by law, if the presiding that participants judge determines attending are behaving in a disruptive or abusive manner, he or she should call him or her to order and, if the disruption persists, the presiding judge should a virtual hearing 33 (1) Sans préjudice aux dispositions des règles relatives au respect de l'ordre lors de l'audience et des autres sanctions prévues par la loi, si le président du siège constate que les participants à une audience virtuelle ont un comportement perturbateur ou abusif, il doit les rappeler à l'ordre et, si la perturbation persiste, le président du siège doit expulser la personne Official Gazette n° Special of 31/10/2024 remove the disruptive individual from the session, without prejudice to other penalties provided for by law. la session, sans perturbatrice de préjudice d’autres sanctions prévues par la loi. irogoya cyangwa itaboneye mu iburanisha, abasaba gutuza, iyo bikomeje, w’inteko iburanisha cyumba iyo cy’iburanisha myitwarire, bitabujije ibindi bihano biteganywa n’amategeko. perezida akura mu ugaragayeho (2) ari irogoya Iyo urebwa umuburanyi n’urubanza ukomeje kugaragaza imyitwarire cyangwa umucamanza itaboneye, aramwiyama akamumenyesha ko ashobora kumwirukana urubanza rugakomeza kuburanishwa nk’aho ahari. Iyo uwo muburanyi akomeje guteza umutekano muke, perezida w’inteko iburanisha ashobora gufata kumukura mu icyemezo cyumba cy’iburanisha, bitabujije ibindi biteganywa n’amategeko. Iyo bibaye ngombwa, iburanisha, perezida w’inteko akurikije abigenga, amategeko ashobora kwemeza niba urubanza rukomeza umuburanyi adahari. bihano cyo (2) being disruptive, If it is a party to the case who persists in the disruption, the judge should warn the party that he or she can expel him or her and let the hearing continue as if the party is still present. If the party continues the presiding judge can remove him or her from the court session, in addition to levying the legal penalties for such disruption mandated by If necessary, the presiding judge shall apply the relevant law to determine whether the case can continue without the party. law. (2) S'il s'agit d'une partie à l'affaire qui persiste dans la perturbation, le juge doit avertir la partie qu'il peut l'expulser et que le jugement sera réputé contradictoire. Si la partie continue d'être perturbatrice, le président du siège peut l'exclure de l'audience, en plus d'imposer les sanctions telle perturbation. En cas de besoin, le président du siège applique la loi pertinente pour déterminer si l'affaire peut se poursuivre en l'absence de la partie. légales pour une

Ingingo ya 25: Imyambarire Article 25: Dress code Article 25: Code vestimentaire Ingingo ya n’amashusho 26: Gufata amajwi Ingingo ya 25: Imyambarire Article 25: Dress code Article 25 : Code vestimentaire intumwa Leta Abavoka, n’abashinjacyaha kwambara imyambaro yabugenewe y’umwuga mu bagomba za Advocates, state attorneys and prosecutors must be dressed in standard court attire; parties, participants and other persons who are 34 Les avocats, les mandataires de l’État et les procureurs doivent être vêtus de la tenue d'audience habituelle, les parties au procès, Official Gazette n° Special of 31/10/2024 present in the virtual courtroom must also be appropriately dressed as if they are appearing in court in person. Hats or head coverings are not permitted except for religious reasons, and sunglasses, must be removed before entering the virtual courtroom. iyo abandi ababuranyi, barebwa rukiko; n’iburanisha n’abandi bari mu cyumba cy’iburanisha hifashishijwe rikorwa ikoranabuhanga na bo bagomba kwambara ku buryo buboneye nk’uko basanzwe bambara rukiko imbonankubone. Ingofero n’ibindi byose bambara mu mutwe ntibyemewe keretse ibijyanye n’idini, indorerwamo z’amaso zirinda zigomba gukurwamo mbere yo kwinjira mu cyumba hifashishijwe rikorwa cy’iburanisha ikoranabuhanga. rw’izuba, urumuri baje ku Ingingo ya n’amashusho 26: Gufata amajwi

Article 26: Recording and taking photos UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS Article 26: Enregistrement et prise de photos CHAPITRE FINALES IV: DISPOSITIONS Article 26: Recording and taking photos igihe Uretse rwabitangiye urukiko uburenganzira, birabujijwe gufata amajwi n’amashusho gufata amafoto, kuyasakaza cyangwa gutangaza mu buryo bw’itangazamakuru ibirimo kubera mu iburanisha. by’iburanisha, Unless authorized by the court, it is strictly prohibited to record the session, take photos or screenshots of the session, publish, or broadcast a virtual court proceeding. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS les participants et autres personnes présentes dans la salle d’audience virtuelle doivent également être convenablement habillés comme si elles ne comparaissaient en personne devant la juridiction. Les chapeaux ou les couvre-chefs ne sont pas autorisés, sauf pour des raisons religieuses, et les lunettes de soleil, doivent être retirées avant d'entrer dans la salle d'audience virtuelle. Article 26 : Enregistrement et prise de photos Sauf sur autorisation de la cour, il est strictement interdit d'enregistrer la séance, de prendre des photos ou des captures d'écran de la séance, de publier ou de diffuser le déroulement de l’audience virtuelle. CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS

Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27: Disposition linguistique Ingingo ya 27: Ingingo y’ururimi Article 27: Language provision Article 27 : Disposition linguistique Aya mabwiriza yateguwe, asuzumwa kandi yemezwa mu rurimi rw’Icyongereza. These instructions were drafted, considered and approved in English. Le présent règlement a été initié, considéré et adopté en Anglais. 35 Official Gazette n° Special of 31/10/2024

Ingingo ya 28: Gutangira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28: Entrée en vigueur 5 31/10/2024 YA AMABWIRIZA Nº 002/2024 YO KU PEREZIDA WA W’URUKIKO RW’IKIRENGA AGENGA IBURANISHA RIKORWA HIFASHISHIJWE IKORANABUHANGA Official Gazette n° Special of 31/10/2024 002/2024 OF INSTRUCTIONS Nº 31/10/2024 OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME GOVERNING COURT VIRTUAL HEARINGS DU Nº RÈGLEMENT 31/10/2024 PRESIDENT DE LA COUR SUPREME LES AUDIENCES VIRTUELLES RÉGISSANT 002/2024 Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga; The President of the Supreme Court; Le Président de la Cour Suprême ; Ashingiye ku Itegeko no 012/2018 ryo ku imitunganyirize rigena wa 04/04/2018 n’imikorere y’Ubutegetsi bw’Ubucamanza, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; ryerekeye Ashingiye ku Itegeko nº 22/2018 ryo ku wa 29/04/2018 imiburanishirize y’imanza z’imbonezamubano, iz’ubucuruzi, iz’umurimo n’iz’ubutegetsi, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 67 n’iya 72; Ashingiye ku Itegeko nº 027/2019 ryo ku wa 19/09/2019 ryerekeye imiburanishirize y’imanza nk’uko z’inshinjabyaha ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 127 n’iya 130; Amaze kubona ko ari ngombwa gushyiraho iburanisha rikorwa amabwiriza agenga hifashishijwe ikoranabuhanga; Pursuant to Law nº 012/2018 of 04/04/2018 determining the organization and functioning of the Judiciary especially in article 3; Vu la Loi nº 012/2018 du 04/04/2018 portant organisation et fonctionnement du pouvoir judiciaire, spécialement en son article 3 ; Pursuant to Law nº 22/2018 of 29/04/2018 relating to the civil, commercial, labour and administrative procedure especially in articles 67 and 72; Vu la Loi nº 22/2018 du 29/04/2018 portant code de procédure civile, commerciale, sociale et administrative, spécialement en ses articles 67 et 72 ; Pursuant to Law nº 027/2019 of 19/09/2019 relating to the criminal procedure as amended to date, especially in its articles 127 and 130; Vu la Loi nº 027/2019 du 19/09/2019 portant procédure pénale telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 127 et 130 ; Considering instructions governing virtual hearings; necessity the of issuing Ayant constaté l’importance d'établir le règlement régissant les audiences virtuelles ; 6 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 Inama Rusange y’Urukiko rw’Ikirenga yateranye ku wa 04/12/2023 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the General Assembly of the Supreme Court, in its session of 04/12/2023; l’examen et l’approbation par Après l’Assemblée Générale de la Cour Suprême, en sa séance du 04/12/2023 ; Ashyizeho amabwiriza akurikira: Issues the following instructions: Établit le règlement suivant : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER DISPOSITIONS GENERALES : Ingingo ya 28: Gutangira gukurikizwa Article 28: Entry into force Article 28 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 36 Kigali, 31/10/2024 Official Gazette n° Special of 31/10/2024 (sé) Dr. NTEZILYAYO Faustin Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga akaba na Perezida w’Inama Nkuru y’Ubucamanza President of the Supreme Court and President of High Council of the Judiciary Président de la Cour Suprême et Président du Conseil Supérieur de la Magistrature Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 37