REGULATION Nº 84/2024 OF 31/10/2024 ON CORPORATE GOVERNANCE, RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROLS REQUIREMENTS FOR INSURANCE BUSINESS

Ingingo ya mbere: Ikigamijwe Article One: Purpose Article premier : Objet Ingingo ya mbere: Ikigamijwe Article One: Purpose Article premier : Objet Aya mabwiriza rusange agamije gushyiraho ibigomba gukurikizwa mu miyoborere y'ikigo, imicungire y’ibyateza ingorane n’ibisabwa ku igenzura ry’imbere mu kigo ku bakora umurimo w’ubwishingizi. This Regulation establishes requirements for corporate governance, risk management and internal controls requirements for insurance business. Le présent règlement établit des exigences en matière de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de contrôles internes pour les entreprises d'assurance.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri aya mabwiriza rusange: In this Regulation: Dans le présent règlement : y’ubutegetsi bakurikirana (a) « imiyoborere y’ikigo » bivuga uburyo n’ubuyobozi inama umurimo bukuru uburyo w’ubwishingizi, y’ubutegetsi abagize n’abayobozi bakuru babazwa kandi barebwa n’ibikorwa byabo; ikubiyemo harimo inama in which (a) “corporate governance” means the the board of manner directors and senior management oversee the insurance business and encompasses the means by which members of the board and senior managers are held accountable and 50 le (a) « gouvernance d'entreprise » signifie conseil dont la manière d'administration et la direction générale supervisent l'activité d'assurance et englobe les moyens par lesquels les membres du conseil d'administration et tenus supérieurs les cadre sont kandi imyitwarire mu kigo, gukorera mu mucyo, ubwigenge, ukubazwa ibyo ukora, ukwita ku nshingano, guteza imbere myiza, imibereho kumenyekanisha amakuru afatika mu buryo nyabwo kandi ku gihe, no kubahiriza n’amategeko ibisabwa n’amabwiriza; (b) « umwishingizi udasanzwe » bivuga ubwishingizi bw’ubwisungane, ikigo gicunga ubwishingizi bw’ubuzima , ikigo cy’ubwishingizi bushingiye ku buryozwe ubwishingizi gikora bushamikiyeho umurimo w’ubwishingizi buciriritse gusa; bw’ikigo n’ikigo ku y’ubutegetsi (c) « urwego rw’umurimo rushinzwe gusuzuma iyubahirizwa ry’amategeko » bivuga urwego ruha inama y’ubutegetsi cyangwa komite y’inama buryo bwigenga kandi butaziguye raporo ku kigo itanga isobanura inama, ibyateza ingorane zirebana n’ibihano bishingiye ku mategeko n’amabwiriza, igihombo no gutakaza isura nziza k’ umwishingizi bitewe no kutubahiriza amategeko; igenzura kandi isesengura, igaragaza, Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 for their actions; it responsible includes also corporate discipline, independence, transparency, accountability, responsibility, fairness and social responsibility, timely and accurate disclosure of material information, and compliance regulatory legal with requirements; and la responsables de leurs actions; elle aussi comprend discipline d'entreprise, transparence, la l'indépendance, l'obligation de rendre comptes, la responsabilité, l'équité et la responsabilité sociale, la divulgation exacte et en temps voulu des informations importantes et le respect des exigences légale et réglementaires; (b) “special insurer” means a mutual health Maintenance insurer, Organization (HMO), captive insurer and dedicated micro insurer; a (b) « assureur spécial » signifie un assureur mutuel, Organisation de gestion d’assurance santé (HMO), assureur captif et un micro-assureur spécialisé ; (c) “compliance function” means a function reporting independently and directly to the board or a committee of the board that identifies, assesses, advises, monitors and reports on the institution’s compliance risk referring to the risk of legal or regulatory sanctions, financial loss, or loss to reputation that an insurer may suffer as a result of its failure to comply with all applicable law; (c) « fonction de conformité » signifie une fonction qui rend compte de manière indépendante et directe au conseil d’administration ou à un comité du conseil d’administration et qui identifie, évalue, conseille, contrôle et rend compte du risque de conformité de l’institution, à savoir le risque de sanctions légales ou réglementaires, de pertes financières ou d’atteinte à la réputation qu’un assureur peut encourir en raison de son incapacité à se conformer à la loi applicable; 51 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (d) « ufite uruhare rugaragara » bivuga umuntu ufite uruhare rugaragara mu kigo cy’ubwishingizi; (d) “qualifying shareholder” means a qualifying having person shareholding in an insurer; (e) « ikigo bacyo bw’igihe cy’ubwishingizi bw’ubwisungane » bivuga ikigo giha serivisi abanyamuryango z’ubwishingizi kirekire n’ubw’igihe kigufi kandi gifite intego y’ibanze yo guha abanyamuryango bacyo ubwishingizi bakeneye aho guharanira inyungu ku gishoro kandi abanyamuryango akaba ari bo ba nyiracyo; (e) “mutual insurer” means an entity providing life and non-life insurance services to its members and whose purpose is primarily to meet the insurance needs of their members rather than achieve a return on investment and whose corporate ownership is imputed to members; (f) «ubunyangamugayo n’ubushobozi » bivuga bike mu bisabwa uri mu nama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru, abantu b’ingenzi mu nzego z’igenzura n’ufite uruhare kigo cy’ubwishingizi bagomba kuzuza; rugaragara mu (f) “fit and proper’’ means minimum requirements that a member of the board of directors, senior managers, key persons in control functions and qualifying shareholder of an insurer must fulfil; bwo (g) « uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane » bivuga ingamba, politiki n’uburyo raporo bikoreshwa mu gutahura, gusesengura, gukurikirana no kugenzura ibyateza ingorane bikomeye byitezwe harebwe ikintu ukwacyo no muri rusange, gutanga (g) “risk management system” means strategies, policies, processes, and reporting procedures that are used to identify, assess, monitor, and control foreseeable material risks at both an individual and aggregate level while taking into account the probability, 52 (d) « à actionnaire participation significative » signifie une personne ayant participation significative au sein de l’assureur ; des fournissant (e) « assureur mutuel » signifie une entité services d'assurance vie et non-vie à ses membres, dont l'objectif principal est de répondre aux besoins d'assurance de ces derniers plutôt que de réaliser des rendements des investissements et dont la propriété de la société est imputée aux membres; (f) « intégrité et compétence » signifie les exigences minimales que doit remplir un membre du conseil d'administration, un cadre supérieur, une personne clé dans une fonction de contrôle à un et de participation l'assureur ; significative actionnaire les (g) « système de gestion des risques » stratégies, politiques, signifie processus et procédures de soumission de rapports qui sont utilisés pour et identifier, contrôler importants prévisibles, tant au niveau individuel évaluer, les surveiller risques hitawe ku gipimo cy’uko izo ngorane zishobora kubaho, ingaruka zagira n’igihe zabera; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 impact and time horizon of such risks; qu'au niveau global, tout en tenant compte de la probabilité, de l'impact et de l'horizon temporel de ces risques ; ye, imiterere ye mu (h) « uri mu nama y’ubutegetsi wigenga » bivuga umuntu wigenga mu ye myitwarire gufata n’imitekerereze ibyemezo, kandi udafitanye isano n’ikigo cy’ubwishingizi, amasosiyete afitanye isano na cyo, abanyamigabane imigabane myinshi bacyo bafite cyangwa abayobozi bacyo bashobora kubangamira bafatwa nk’abashobora kubangamira ibitekerezo bye nk’uri mu nama y’ubutegetsi mu rwego rw’ubucuruzi hagamijwe z’ikigo cy’ubwishingizi; cyangwa inyungu independent (h) “independent director” means a person who in is conduct, character and judgement, and has no relationship with an insurer, its related corporations, its significant shareholders or its officers that interfere, or be reasonably perceived to interfere, with the exercise of the director's independent business judgement in the best interests of an insurer; it could (h) « administrateur indépendant » signifie celui qui est indépendant dans sa conduite, son caractère et son jugement, et qui n'a aucune relation avec un assureur, ses sociétés liées, ses actionnaires ses dirigeants qui pourraient interférer, ou être raisonnablement perçus comme interférant, avec l'exercice du jugement commercial de l'administrateur dans les meilleurs intérêts d'un assureur ; indépendant significatifs ou (i) «uri mu nama y’ubutegetsi utari mu buyobozi» bivuga uri mu nama inshingano udafite y’ubutegetsi z’ubuyobozi mu kigo cy’ubwishingizi; (i) “non-executive director” means a member of the board who does not responsibilities have management within an insurer; (i) « administrateur non exécutif » signifie un membre du conseil d'administration qui n'exerce pas de responsabilités de direction au sein d'un assureur ; (j) «uri mu y’ubutegetsi nama nshingwabikorwa» bivuga uri mu nama y’ubutegetsi unafite inshingano z’ubuyobozi mu kigo cy’ubwishingizi; (j) “executive director” means a member of the board who also has management responsibilities within an insurer; 53 (j) « directeur général » signifie un membre du conseil d'administration qui des responsabilités de direction au sein d'un assureur ; également exerce Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 rights (k) “rehabilitation” means restoration of insurance to conduct business or related services after dismissal or suffering any other the imposed punishment Supervisory Authority or any other institution in financial sector; for a misconduct by (k) « réhabilitation » signifie le rétablissement des droits de mener des activités d'assurance ou des services connexes après avoir été licencié ou avoir subi toute autre sanction imposée par l'Autorité de contrôle ou toute autre institution pour faute dans le secteur financier; (l) “senior manager” means any person occupying managerial position and directly senior management or to the board; reporting to (l) « cadre supérieur » signifie toute personne occupant un post de cadre et faisant directement rapport à la haute direction conseil ou d'administration; au (m)“control function” means a function within an that has a insurer responsibility to provide objective and/or assessment, assurance. risk management function, compliance function, internal audit function and actuarial function; reporting includes It (m)« fonctions de contrôle » signifie une fonction au sein d'un assureur qui a la fournir une de responsabilité évaluation et des rapports objectifs et/ou une assurance. Il y inclut la fonction de gestion des risques, la fonction de conformité, la fonction d'audit fonction actuarielle; interne la et (k) « ihanagurabusembwa» bivuga gusubizwa uburenganzira bwo gukora umurimo w’ubwishingizi cyangwa indi mirimo bifitanye isano nyuma yo cyangwa guhanishwa kwirukanwa ikindi n’Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa ikindi kigo idahwitse mu kubera rwego rw’imari; imyitwarire gihano (l) « umukozi mukuru » bivuga umuntu wese ufite inshingano zo ku rwego rw’ubuyobozi uha raporo ubuyobozi bukuru cyangwa inama y’ubutegetsi; urwego rwo mu (m)« urwego rw’umurimo z’ rugenzura» bivuga kigo cy’ubwishingizi rufite inshingano zo gusuzuma no gutanga raporo nta kubogama ndetse no kwita ku ireme ry’imirimo. Izi nzego zirimo urwego ingorane, rw’imicungire y’ibyateza urwego rw’iyubahirizwa ry’amategeko, urwego rw’ubugenzuzi n’urwego bw’imbere mu mibare rw’ubuhanga y’ubwishingizi; kigo mu (n) « umuntu w’ingenzi mu rwego rw’umurimo rw’igenzura » bivuga (n) “key person in control function” means a person who heads a control function; (n) « personne clé dans les fonctions de contrôle »signifie une personne qui dirige une fonction de contrôle ; 54 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 umuntu uyobora urwego rw’umurimo rw’igenzura; (o) « Urwego rw’Ubugenzuzi » bivuga (o) “Supervisory Authority” means the (o) « L’Autorité de Contrôle » signifie la Banki Nkuru y’ u Rwanda. National Bank of Rwanda. Banque National du Rwanda.

Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 3: Scope of this Regulation Article 3: Champ d'application du présent règlement Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 3: Scope of this Regulation Article 3: Champ d'application du présent règlement (1) Aya mabwiriza rusange akurikizwa n’abishingizi nk’uko bari mu byiciro bivugwa mu ngingo ya karindwi y’aya mabwiriza rusange. (1) This Regulation applies to insurers per their tiers as stated in Article seven of this Regulation. (1) Le présent règlement s'applique aux assureurs dans leurs niveaux, indiqué à l'article sept du présent règlement. (2) Haseguriwe ibisabwa byerekeye ishyirwaho rya za komite zitegetswe z’inama y’ubutegetsi, aya mabwiriza rusange ibigo by’ubwishingizi bya Leta nk’icyiciro cya I, hatitawe ku mitungo yabyo yose, iyo amategeko abigenga ntacyo abivugaho. kandi areba Ingingo 4: ubunyangamugayo n’ubushobozi ya Ibisabwa byerekeye (2) Subjects to the provisions about the establishment of mandatory board committees, this Regulation applies also to public insurers as tier I, total assets, irrespective of where their governing legislations are silent. their (2) Sous réserve des dispositions relatives à la création de comités obligatoires du conseil d'administration, le présent règlement s'applique également aux assureurs publics comme niveau I, quel que soit le total de leurs actifs, dans le silence de leur législation.

Ingingo ya 4: ubunyangamugayo n’ubushobozi Ibisabwa byerekeye Article 4: Approval of the Supervisory Authority Article 4: Exigence d’intégrité et de compétence Article 4: Approval of the Supervisory Authority Article 4: Exigence d’intégrité et de compétence (1) Ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru n’umuntu w’ingenzi mu nzego z’umurimo agomba n’Urwego kwemezwa kubanza rw’Ubugenzuzi mbere yo gukora igikorwa icyo ari cyo cyose cyangwa z’igenzura (1) A director, senior manager and key person in control functions must be approved Supervisory Authority before carrying any activity in an insurer or assuming any function. the by (1) Un admnistrateur, un cadre supérieur et une personne clé dans les fonctions de contrôle doit apprové par être l’Autoriteé de Contrôle avant de faire toute activité ou assumer toute fonction au sein de l’assureur. 55 inshingano izo ari zo zose mu kigo cy’ubwishingizi. (2) Urwego rwemeza rw’Ubugenzuzi umuntu uwo ari we wese uvugwa mu gika kibanziriza iki iyo rusanze yujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi. (3) Ikigo cy’ubwishingizi gisaba ko umuntu uvugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo yemezwa mu gihe cy’iminsi 30 nyuma yo guhabwa umurimo kwiyemeza cyangwa inshingano. (4) Buri muntu mu bavugwa mu gika kibanziriza iki wemejwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi, asabwa gukomeza byerekeye ibisabwa kubahiriza ubunyangamugayo n’ubushobozi na nyuma yo kwemezwa, mu gihe cyose akiri mu nshingano ze. bukuru (5) Uri mu nama y’ubutegetsi, uri mu ufite buyobozi bw’umwuga impamyabumenyi agomba kwiga amasomo agamije akomeza ivugururabumenyi naho mpamyabumenyi udafite amahugurwa agakomeza guhabwa agendanye n’inshingano ze. iyo Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (2) The Supervisory Authority approves any person referred to in previous Paragraph if it finds that he is fit and proper. (2) L'Autorité de Contrôle approuve toute l’alinéa personne mentionnée ὰ précédent si elle constate qu’elle remplit les exigences d’intégrité et de compétence. (3) An insurer applies for approval of person referred under previous Paragraph within 30 days after their recruitment or assumption of the function. (3) Un assureur demande l’approbation des personnes visées ὰ l’alinéa premier de cet article dans les 30 jours suivant leur la prise de fonctions. recrutement ou (4) Any person referred to in Paragraph One of this Article approved by the Supervisory Authority must remain fit and proper even after approval, as long as he or she is still exercising his or her duties. (4) Toute personne visée à l'alinéa précédent approuvée par l'Autorité de Contrôle doit maintenir son intégrité et compétence même après l’approbation, tant qu'il ou elle exerce encore ses fonctions. (5) A director, senior manager, key person in control functions who holds a professional certificate must take continuous professional development, while that without such certifications must participate in continuous training tailored to their respective roles. (5) Un administrateur, un cadre supérieur, une personne clé dans des fonctions de contrôle qui est titulaire d'un certificat suivre professionnel un doit perfectionnement professionnel continu, tandis que celui qui n’en teint pas doit participer à une formation continue adaptée à ses fonctions respectives. 56

Ingingo ya 5: Ibikurikizwa mu gusuzuma ubunyangamugayo n’ubushobozi by’abagize inama y’ubutegetsi Article 5: Criteria to assess fitness and propriety for directors Article 5: Critères d'évaluation d’intégrité et de compétence des administrateurs Ingingo ya 5: Ibikurikizwa mu gusuzuma ubunyangamugayo n’ubushobozi by’abagize inama y’ubutegetsi (1) Mu gutoranya abakandida bajya mu bagize inama y’ubutegetsi ndetse n’igihe inama y’ubutegetsi yisuzuma ubwayo, hagomba gukorwa isesengura ry’inama y’ubutegetsi muri rusange ryerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi. (2) Mu gusesengurira hamwe niba inama y’ubutegetsi yujuje ubunyangamugayo n’ubushobozi, ibikurikira bigomba kwitabwaho: baturuka mu hagamijwe (a) ubumenyi n’uburambe mu nzego zihuye n’akazi bagiye gukora kandi nzego bakaba zitandukanye guteza imbere urunyuranyurane rw’ibitekerezo mu nzego zitandukanye zirimo izerekeye ubumenyi mu mibare y’ubwishingizi, ubukungu, amategeko, ibyateza gutanga ubwishingizi, ry’ishoramari, gucunga isesengura imyishyurire y’indishyi no gufata neza abakiriya, kwishyura indishyi no kwita ku bibazo; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Article 5: Criteria to assess fitness and propriety for directors Article 5: Critères d'évaluation d’intégrité et de compétence des administrateurs (1) When selecting candidates for the composition of the board of directors as well as in case of its self- of evaluation, collective fitness and propriety of the board of directors must be done. assessment an (2) In assessing the collective fitness and propriety of the board of directors, the following must be taken into account: (a) relevant knowledge and experience to and have varied backgrounds promote diversity of views in areas including but not limited to, actuarial science, law, investment underwriting of risks, analysis, management compensation and fair treatment of customers, claims settlement and complaint handling; economics, composition (1) Lors de la sélection des candidats pour la conseil d'administration ainsi que dans le cas de son auto-évaluation, une évaluation collective conseil d’aptitude d’administration doit être effectuée. du du (2) Lors de collective l'évaluation d’aptitude du conseil d'administration, les éléments suivants doivent être pris en compte: (a) connaissance et expérience pertinentes et avoir des antécédents variés pour promouvoir la diversité des points de vue dans les domaines pertinents, y compris, mais limiter, actuariat, économie, droit, souscription des des risques, investissements, de l’indemnisation et traitement équitable des clients, règlement des sinistres et traitement des plaintes ; analyse gestion sans s'y (b) gusobanukirwa neza ubucuruzi bwo (b) a reasonable understanding of local, (b) une compréhension raisonnable du 57 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 regional and, if appropriate, global business, global economic and market forces and global legal and regulatory environment; mu gihugu, mu karere n’ubwo ku rwego mpuzamahanga mu gihe bishoboka, no gusobanukirwa ibipimo ngenderwaho mu gupima ubukungu n’uko isoko mpuzamahanga rihagaze ndetse n’amategeko n’amabwiriza mpuzamahanga bigenderwaho mu bugenzuzi ; commerce local, régional et, le cas échéant, mondial, forces économiques et de marché mondial, de l'environnement et réglementaire mondial; juridique des (c) imyifatire y’abagize inama (c) individual directors’s attitude; (c) l'attitude individuelle des y'ubutegetsi buri wese ku giti cye; administrateurs ; (d) imikoranire no kujya impaka zijora (d) collaboration and critical debate in mu gihe cyo gufata icyemezo; the decision-making process; (d) la collaboration et le débat critique dans le processus de prise de décision ; (e) amashuri, ubumenyi n’ubunararibonye ibyateza bikenewe mu gusuzuma ingorane ikigo cy’ubwishingizi; (f) ubumenyi bufasha mu kazi bwerekeye amategeko, rusange, imirongo ngenderwaho n’amabwiriza bireba ikigo cy’ubwishingizi. amabwiriza (3) Abagize inama y’ubutegetsi bavanwa mu itsinda rigari rishoboka kugira ngo inama y’ubutegetsi muri rusange igire ubumenyi n’ubuhanga butandukanye kandi bukwiye. (e) academic and professional qualifications, and experience necessary to assess the risks an insurer is exposed to; knowledge (f) working knowledge of all applicable laws, regulations, guidelines and directives affecting an insurer. (3) Directors are recruited from a large pool necessary to ensure that a board of directors as a whole possesses an adequate mix of knowledge. 58 (e) qualifications et professionnelles, et expérience nécessaires pour évaluer les risques auxquels l'assureur est exposé ; académiques connaissances (f) une pratique connaissance de l'ensemble des lois, règlements, lignes directrices et directives applicables affectant l'assureur. (3) Les administrateurs sont recrutés dans un groupe aussi large que nécessaire pour conseil d’administration dans son ensemble possède une combinaison adéquate de connaissances et d'expertise. garantir qu’un bikorwa (4) Inama y’ubutegetsi igomba gushyira zigamije mu gukemura ibitagenda neza, harimo gahunda z’amahugurwa ku bari mu nama y’ubutegetsi. ingamba Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (4) The board of directors must implement measures to address any inadequacies, training programs for directors. including (4) Le conseil d’administration met en œuvre des mesures pour remédier à toute défaillance insuffisance, y compris des programmes de formation pour les administrateurs.

Ingingo ya 6: Ibigize ubunyangamugayo n’ubushobozi Article 6: Elements of fit and proper Article 6: Les éléments d’intégrité et de compétence 38 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 6: Ibigize ubunyangamugayo n’ubushobozi Article 6: Elements of fit and proper Article 6: Les éléments d’intégrité et de compétence Ibiranga ubunyangamugayo n’ubushobozi biri ku Mugereka I birimo ariko ntibigarukira kuri ibi bikurikira. The criteria for fit and proper are found on Appendix I of this Regulation. Les critères d’intégrité et de compétences se trouvent ὰ l’Annexe I du présent règlement.

Ingingo ya 7: Ibyiciro by’abishingizi Article 7: Classification of insurers Article 7: Classification des assureurs UMUTWE WA ABANYAMIGABANE II: IBISABWA CHAPTER II: REQUIREMENTS FOR SHAREHOLDERS CHAPITRE II : EXIGENCES POUR LES ACTIONNAIRES ya Ingingo z’abanyamigabane ubwishingizi cyigenga 8: Inshingano cy’ b’ikigo Ingingo ya 7: Ibyiciro by’abishingizi Article 7: Classification of insurers Article 7: Classification des assureurs (1) Kugira ngo hashyirweho ibisabwa mu miyoborere y’ibigo by’ubwishingizi hitawe ku ngano, urusobe rw’imirimo, n’imiterere ibigo by’ubwishingizi bishyizwe mu byiciro bikurikira: yabyo, I: ikigo (a) ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya cy’ubwishingizi n’umwishingizi w’ubwishingizi bifite irenga imitungo (⩾20.000.000.000 FRW); ihwanye cyangwa (1) For of the setting purpose proportional corporate governance requirements that considers size, complexity of activities and nature of insurers, the insurers are classified into the following tiers: (1) Aux fins de la mise en place des exigences proportionnelles en matière de gouvernance d'entreprise qui tiennent compte de la taille, de la complexité des activités et de la nature des assureurs, les assureurs sont classés dans les niveaux suivants: (a) tier I insurer: insurer and reinsurer whose total assets is greater than or equal to (⩾20,000,000,000 FRW ) and above; (a) assureur de niveau I : un assureur et réassureur dont le total des actifs est supérieur ou égal à (⩾20.000 000.000 FRW) ; (b) ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya II: ikigo cy’ubwishingizi gifite imitungo ingana na (<20.000.000.000 FRW); (b) tier II insurer: insurer whose total assets are below (< 20,000,000,000 FRW); and (b) assureur de niveau II : assureur dont le inférieur à total des actifs est (<20.000.000.000 FRW) ; et 59 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (c) n’ikigo cyo mu cy’ubwishingizi cyiciro cya III: ikigo cy’ubwishingizi cyihariye. (2) Amabwiriza ashobora kongera ingano y’igiteranyo cy’imitungo cyangwa kugira ibindi bintu yitaho mu gushyira ibigo by’ubwishingizi mu byiciro. (c) tier III insurers: special insurer. (c) assureur de niveau III : un assureur spécial. (2) A Directive may increase the amount of total assets or consider other factors to categorise insurers in tiers. (2) Une Directive peut augmenter le montant de l'actif total ou prendre en compte d'autres facteurs pour classer les assureurs en niveaux. UMUTWE WA ABANYAMIGABANE II: IBISABWA CHAPTER II: REQUIREMENTS FOR SHAREHOLDERS CHAPITRE II : EXIGENCES POUR LES ACTIONNAIRES ya Ingingo Inshingano z’abanyamigabane b’ikigo cy’ ubwishingizi cyigenga 8:

Article 8: Responsibilities of shareholders of a private insurer Article 8: Responsabilités des actionnaires d’un assureur privé ya Ingingo z’abanyamuryango utanga ubwishingizi bw’ubwisungane Inshingano b’umwishingizi 9: Article 8: Responsibilities of shareholders of a private insurer Article 8: Responsabilités des actionnaires d’un assureur privé (1) Bafatanyije, abanyamigabane b’ikigo cy’ubwishingizi bagomba kurinda, kubungabunga no gukoresha mu buryo bugaragara ububasha bafite binyuze mu nama rusange z’abanyamigabane. (1) The shareholders of an insurer shall jointly and severally protect, preserve and actively exercise their authority through the general meetings of the shareholders. (1) Les actionnaires d'un assureur doivent solidairement conjointement exercer et protéger, activement leur autorité par le biais des assemblées générales des actionnaires. préserver et (2) Abanyamigabane cy’ubwishingizi bafite zikurikira: b’ikigo inshingano (2) Shareholders of an insurer have the (2) Les actionnaires d'un assureur ont les following responsibilities: responsabilités suivantes : (a) kureba ko abantu bafite ubushobozi, bamenyereye ubucuruzi, bitangira akazi, bizewe kandi bafite imyitwarire myiza kandi bashobora guteza imbere umurimo aribo bonyine batorwa cyangwa bashyirwa w’ubwishingizi (a) to ensure that only competent, entrepreneurial, and dedicated credible persons of good standing who can add value to the insurance business are the only elected or appointed to the board of directors; (a) veiller à ce que des personnes compétentes, entreprenantes, dévouées et crédibles, de bonne réputation et pouvant apporter une valeur ajoutée à l'activité d'assurance, soient les seules à être élues ou nommées au conseil 60 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 mu nama y’ubutegetsi; d'administration ; banyuranyuranye (b) kumenya ko inama y’ubutegetsi igizwe mu n’abantu ibitsina, ubumenyi, byerekeye ubuhanga kandi bakaba bafite igihe gihagije ikigo ngo cy’ubwishingizi; bakorere (a) kubaza ibyerekeye cy’ubwishingizi; inama y’ubutegetsi imiyoborere y’ikigo (b) no kureba ko amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere inshingano y’ikigo bigaragaza z’inama y’ubutegetsi, zigomba kugaragaramo uburyo bukurikije amategeko kandi busobanutse ku ishyirwaho, itoranywa n’ivanwaho by’ugize inama y'ubutegetsi. (3) Inshingano abanyamigabane bafite muri iyi ngingo ziyongera ku ku zivugwa mu rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi. itegeko (b) to ensure that the board of directors comprises individuals with a diversity of skills, gender, and expertise and sufficient time to serve an insurer; (c) to hold the board accountable and responsible for the governance of the insurer; and (d) to ensure that the institution’s by-laws and rules set out the roles and the board of responsibilities of directors, which must include a formal and documented process for nomination, selection and removal of a member of the board of directors. (b) veiller à que conseil le ce d'administration soit composé de personnes possédant une diversité de compétences, de genre et d'expertise et disposant de suffisamment de temps pour servir un assureur ; (c) tenir le conseil d’administration responsable de la gouvernance de l'assureur ; et responsabilités (d) veiller à ce que les statuts et les règles de l'institution définissent les rôles et conseil les d'administration, ce qui doit inclure un processus formel et documenté pour la la nomination, révocation d’un membre du conseil d’administration. sélection du la et (3) The responsibilities the shareholders have under this Article are additional the Law to governing of insurance business. those stated under the organisation (3) Les responsabilités des actionnaires énoncées au présent article sont additionnelles à celles prévues par la loi régissant l’organisation d’activité d'assurance. 61 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Article 9: Responsibilities of members of mutual insurer Article 9: Responsabilités des membres de l’assureur mutuel Article 9: Responsibilities of members of mutual insurer Article 9: Responsabilités des membres de l’assureur mutuel ya Inshingano Ingingo z’abanyamuryango b’umwishingizi utanga ubwishingizi bw’ubwisungane 9: (1) Abafatabwishingizi b’umwishingizi utanga ubwishingizi bw’ubwisungane ikigo kandi bafite ni bo bene bimwe inshingano nk'iby'abanyamigabane ba sosiyete y’ubwishingizi. n’ububasha (2) Uburyo bw’imiyoborere bw’ikigo bukurikizwa n’umwishingizi utanga ubwishingizi bw’ubwisungane bugomba kuba burimo amabwiriza agenga uburyo bw’amatora ndetse n’uburenganzira bw’abanyamuryango cyangwa bwo inama rusange cyangwa kwitabira ubundi buryo bwatuma bashyira mu bikorwa uburenganzira bwabo ku mutungo n’inshingano byabo. ababahagararira (1) The policyholders of a mutual insurer are the owners and have the same responsibilities and authority as the insurance shareholders company. an of specific (2) The corporate governance framework in place for a mutual insurer must include requirements governing the voting system and the their rights representatives in general meetings and any other means by which they may exercise their ownership rights and responsibilities. to participate of members or

Ingingo ya 10: Ibibujijwe byerekeye abanyamigabane Article 10: Prohibition for shareholders Article actionnaires 10: Interdiction pour les UMUTWE WA Y’UBUTEGETSI ZAYO III: INAMA N’INSHINGANO CHAPTER III: BOARD OF DIRECTORS AND THEIR RESPONSIBILITIES Icyiciro cya mbere: Inama y’ubutegetsi Section One: The board of directors CHAPITRE III: D’ADMINISTRATION RESPONSABILITES CONSEIL SES ET Section d'administration première : Le conseil Ingingo ya 10: abanyamigabane Ibibujijwe byerekeye Article 10: Prohibition for shareholders Umunyemigabane ufite uruhare rugaragara ntashobora kuba perezida cyangwa kuba uwungirije perezida w’inama y’ubutegetsi cyangwa ngo abe umwe mu bagize ubuyobozi bukuru bw’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa mu bw’isosiyete ibumbye izindi kibarizwamo. significant shareholder cannot be A appointed as the chair of the board or the deputy chair of the board, as the Chief Executive Officer nor can he/she form part of the senior management of an insurer or its holding company. 62 (1) Les souscripteurs de l’assureur mutuel sont les propriétaires et ont les mêmes responsabilités et pouvoirs que les actionnaires d'une société d’assurance. (2) Le cadre de gouvernance mis en place pour un assureur mutuel doit inclure des exigences spécifiques régissant le système de vote et les droits des membres ou de leurs représentants à participer aux assemblées générales et à tout autre moyen par lequel ils leurs droits de peuvent exercer propriété et leurs responsabilités. Article actionnaires 10: Interdiction pour les Un actionnaire à participation significative ne peut être nommé président ou vice-président du conseil d'administration, ni directeur général, ni faire partie de la haute direction d'un assureur ou de sa société holding. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 INAMA UMUTWE Y’UBUTEGETSI N’INSHINGANO ZAYO WA III: CHAPTER DIRECTORS RESPONSIBILITIES III: AND BOARD OF THEIR III: CHAPITRE D’ADMINISTRATION RESPONSABILITES CONSEIL SES ET Icyiciro cya mbere: Inama y’ubutegetsi Section One: The board of directors Section d'administration première : Le conseil

Ingingo ya 11: Imboni y’imiyoborere y’ikigo cy’ubwishingizi Article 11: Focal point of corporate governance system of the insurer Article 11 : Le point focal du système de gouvernance de l’assureur Ingingo ya 11: Imboni y’imiyoborere y’ikigo cy’ubwishingizi Article 11: Focal point of corporate governance system of the insurer Article 11: Le point focal du système de gouvernance de l’assureur Inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’ubwishingizi rw’ikigo cyangwa urwego cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III ni imboni y’uburyo bw’imiyoborere bw’ikigo cy’ubwishingizi. rw’ubuyobozi

Ingingo ya 12: Urwego rw’ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III Article 12: Governing body for tier III insurer Article 12: Organe de gouvernance de l'assureur de niveau III Ingingo ya 12: Urwego rw’ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III kigomba gushyiraho urwego inshingano rw’ubuyobozi z’inama y’ikigo cy’ubwishingizi. rufite y’ubutegetsi The board of directors of an insurer or the governing body for Tier III insurer is the focal point of the corporate governance system of the insurer. Le conseil d'administration d'un assureur ou l’organe de gouvernance de l’assureur de niveau III est le point focal du système de gouvernance de l’assureur. Article 12: Governing body for tier III insurer Article 12: Organe de gouvernance de l'assureur de niveau III (1) Tier III insurer must put in place a the the board of governing body responsibilities of directors of an insurer. to assume (1) L'assureur de niveau III doit mettre en place un organe de gouvernance pour assumer les responsabilités du conseil d'administration d'un assureur. (2) Hashingiwe ku bivugwa mu gika (2) For the purpose of previous (2) Aux fins de l’alinéa précédent – kibanziriza iki – Paragraph– (a) urwego rw’ubuyobozi bw’umwishingizi ukora umurimo w’ubwishingizi bw’ubwisungane (a) the governing body of a mutual insurer its foundation document and internal specified in is (a) l'organe de gouvernance d'un assureur mutuel est spécifié dans son document de fondation et ses règles et règlements 63 ruvugwa mu nyandiko y’ishingwa ry’ikigo no mu mategeko ngengamikorere yacyo; (b) urwego rw’ikigo rw’ubuyobozi gicunga ubwishingizi bw’ubuzima n’ikigo cy’ubwishingizi bushingiye ku buryozwe bw’ikigo ubwishingizi bushamikiyeho ni inama y’ubutegetsi. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 rules and regulation; internes ; (b) the governing body for a health maintenance organization and a captive insurer is the board of directors. (b) l'organe de gouvernance d'une organisation de gestion d’assurance santé et d'un assureur captif est le conseil d'administration.

Ingingo ya 13: Abagize inama y'ubutegetsi Article 13: The composition of the board of directors Article 13: Composition du d’administration conseil 39 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 13: Abagize inama y'ubutegetsi Article 13: The composition of the board of directors Article 13: Composition du d’administration conseil (1) Inama y’ubutegetsi w’abayigize bw’umurimo, by’imirimo igomba kugira ujyanye urwego y’ikigo umubare n’ubwoko n’urusobe cy’ubwishingizi. cy’iyi (2) Hashingiwe ku bivugwa mu gika cya mbere ikigo cy'ubwishingizi kigomba kugira nibura umubare w’abagize inama y’ubutegetsi ukurikira: ngingo, (1) The board of directors must have a number of members appropriate to the nature, scale and complexity of the insurer’s business. (1) Le conseil d’administration doit être composé d’un nombre de membres pertinent à la nature, à l'échelle et à la complexité des activités de l'assureur. (2) For the purpose of Paragraph one of this article, an insurer must have at following number of the least directors: (2) Aux fins de l’alinéa premier de cet article, un assureur doit avoir au moins le nombre suivant d'administrateurs : (a) abagize inama y’ubutegetsi barindwi ku kigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya I kandi bane muri bo bakaba bigenga; (a) seven members of the board of directors for tier I insurer of whom at least shall be independents; four of them (a) sept du membres conseil d’administration pour l’assureur de niveau I, dont au moins quatre doivent être indépendants; (b) abagize inama y’ubutegetsi batanu ku (b) five members of the board of (b) cinq membres du conseil 64 kigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya II, ikigo gishinzwe ubwishingizi kigo bw’ubuzima no cy’ubwishingizi ku ubwishingizi buryozwe bushamikiyeho, nibura batatu muri bo bakaba bigenga; bushingiye bw’ikigo ku Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 directors for tier II insurer , Health Maintenance Organization and captive insurer of whom at least three are independent; d’administrateurs pour l’assureur de niveau II, les Organisation de gestion d’assurance santé les assureurs captifs, dont au moins trois sont indépendants; (HMO) et (c) abanyamuryango batanu bahagarariye abandi kigo ku cy’ubwishingizi bw’ubwisungane barimo nibura umwe wigenga. (c) five representative members for mutual insurer of whom at least one member is independent. (c) cinq membres représentatifs pour l'assureur mutuel dont au moins un membre est indépendant. (3) Ikigo cy’ubwishingizi gishobora kugira umubare urenze usabwa mu bika bibanziriza iki. Umubare munini ugomba ushyirwaho bitewe n’ubwoko, urusobe ndetse n’ingano by’imirimo y’ikigo cy’ubwishingizi. (4) Inama y’ikigo y’ubutegetsi cy’ubwishingizi yihitamo umwe mu bayigize kugira ngo abe umuyobozi wayo. (3) An insurer may have a number of members of the board of directors which is larger than the one specified on previous Paragraphs. A larger number must be justified by the nature, complexity and the scale of the business of an insurer. (3) Un assureur peut avoir un nombre des membres du conseil d’administration qui est plus large que celui spécifié aux alinéas précédents. Un nombre plus large doit être justifié par la nature, la complexité et l’échelle des opérations de l’assureur. (4) The board of directors of an insurer selects one of its members as its chairperson. (4) Le conseil d'administration choisit l’un de ses membres comme président. (5) Umuyobozi w’inama y’ubutegetsi inama ari ugize agomba kuba y’ubutegetsi wigenga. (5) The chairperson of the board of directors must be an independent director. (5) Le président du d'administration administrateur indépendant. doit conseil un être (6) Inama y’ubutegetsi iha raporo Urwego rw’Ubugenzuzi iyo hagize umwe mu (6) The board of directors shall report to any the Supervisory Authority (6) Le conseil d’administration signale à l'Autorité de contrôle toute démission 65 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 bayigize wegura cyangwa uvanwa muri izo nshingano, mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7). resignation or removal of any of its members from such duties within seven (7) days. ou révocation de l'un de ses membres de ces responsabilités dans un délai de sept (7) jours. (7) Ikigo cy’ubwishingizi cyabyaye ibindi ntigishobora cy’ikinyamahanga gushyiraho inama y’ubuyobozi barenze kimwe cya gatatu cy’abagize inama y’ubutegetsi bose ba sosiyete iyikomokaho mu Rwanda. abagize (7) A foreign parent insurer cannot appoint more than a one-third of the members of the board of directors in its subsidiary operating in Rwanda. (7) L’assureur mère étrangère ne peut nommer plus d'un tiers des membres du conseil d'administration dans sa filiale opérant au Rwanda. (8) Umubare w’abagize inama y’ubutegetsiuba uba ari igiharwe igihe cyose.

Ingingo ya 14: Urwego rw’ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III Article 14: Governing body for tier III insurer Article 14: Organe de gouvernance de l'assureur de niveau III Ingingo ya 14: Urwego rw’ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III kigomba gushyiraho urwego inshingano rw’ubuyobozi y’ikigo z’inama cy’ubwishingizi. rufite y’ubutegetsi (8) The number of members of the board of directors is odd all the time. (8) Le nombre des membres du conseil d’administration est toujours impair. Article 14 Governing body for tier III insurer Article 14: Organe de gouvernance de l'assureur de niveau III (1) Tier III insurer must put in place a the the board of governing body responsibilities of directors of an insurer. to assume (1) L'assureur de niveau III doit mettre en place un organe de gouvernance pour assumer les responsabilités du conseil d'administration d'un assureur. (2) Hashingiwe ku bivugwa mu gika (2) For the purpose of previous (2) Aux fins de l’alinéa précédent – kibanziriza iki – Paragraph– (a) urwego rw’ubuyobozi bw’umwishingizi ukora umurimo w’ubwishingizi bw’ubwisungane ruvugwa mu nyandiko y’ishingwa (a) the governing body of a mutual its insurer foundation document and internal rules and regulation; specified in is (a) l'organe de gouvernance d'un assureur mutuel est spécifié dans son document de fondation et ses règles et règlements internes ; 66 ry’ikigo ngengamikorere yacyo; no mu mategeko (b) urwego rw’ikigo rw’ubuyobozi gicunga ubwishingizi bw’ubuzima n’ikigo cy’ubwishingizi bushingiye ku buryozwe bw’ikigo ubwishingizi bushamikiyeho ni inama y’ubutegetsi. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (b) the governing body for a health maintenance organization and a captive insurer is the board of directors. (b) l'organe de gouvernance d'une organisation de gestion d’assurance santé et d'un assureur captif est le conseil d'administration.

Ingingo ya 15: Manda y’uri mu nama y’ubutegetsi Article 15: Term of office for a director Article 15: La durée du mandat d’un administrateur Ingingo ya 15: Manda y’uri mu nama y’ubutegetsi Article 15: Term of office for a director Article 15 : La durée du mandat d’un administrateur (1) Manda y’uri mu nama y’ubutegetsi ni imyaka (3) ishobora kongerwa inshuro ebyiri gusa. (1) The term of office for every director is three (3) years’ renewable only twice. (1) Le mandat d’un administrateur est de trois (3) ans renouvelables seulement deux fois. (2) Urwego rwemeza rw’Ubugenzuzi ivugururwa rya manda y’uri mu nama y’ubutegetsi. kw’iryo vugururwa gukorwa mu iminsi 60 mbere y’irangira ry’iyo manda. Ugusaba (3) Icyifuzo cy’ikigo cy’ubwishingizi cyerekeye kuvugururira manda uri mu nama y’ubutegetsi gishingira ku nzira zamenyekanishijwe no ku mikorere ihamye yari asanganywe. (4) Umuntu warangije manda eshatu zikurikirana nama y’ubutegetsi ashobora gukorera icyo nk’uri mu (2) The Supervisory Authority approves the renewal of a term of a director. The application for the renewal is filed 60 days before the end of the term. (2) L'Autorité de Contrôle approuve le d'un renouvellement du mandat administrateur. La de renouvellement est déposée 60 jours avant la fin du mandat. demande (3) The proposal for a renewal of the term of a director by an insurer must be based on disclosed procedures and continued satisfactory performance. (3) La proposition de renouvellement du mandat d'un administrateur par doit sur des procédures être basée performance une et divulguées satisfaisante continue. (4) A person who three consecutive terms as a director may serve that same insurer in that same served (4) Une personne qui a exercé trois mandats titre consécutifs d'administrateur peut servir le même à 67 kigo cy’ubwishingizi uwo murimo nyuma y’imyaka izo manda zirangiye. itatu (5) Ikigo cy’ubwishingizi ntigishobora gusesa manda y’uri mu nama y’ubutegetsi mbere y’uko irangira kitabanje kubyemererwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi.Ikigo cy’ubwishingizi kimenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi ukutavugururwa kwa manda y’uri mu nama y’ubutegetsi wigenga kandi kikagutangira impamvu. (6) Uri mu nama y’ubutegetsi ugiye mu kindi kigo cy’ubwishingizi ntagomba kigamije gukora igikorwa guhungabanya y’ikigo cy’ubwishingizi cyahoze kimukoresha. imirimo Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 capacity three years after the lapse of those terms. assureur au même titre trois ans après l'expiration de ces mandats. (5) An insurer cannot terminate the term of office for an independent director before its lapse without prior approval of the Supervisory Authority. An insurer the Supervisory Authority of non-renewal of the term of office of an independent director and provides the reasons thereto. informs (5) Le mandat d'administrateur indépendant ne peut être mis fin avant son terme sans l'accord préalable de l'Autorité de Contrôle. Un assureur informe l'Autorité de Contrôle du non- renouvellement du mandat d'un administrateur indépendant et en donne les raisons. (6) A director who joins another insurer must not perform any act deliberately aiming at destabilizing activities of the former employing insurer. (6) Un administrateur qui joint un autre assureur ne doit pas accomplir un acte visant délibérément à déstabiliser les activités de l'ancien assureur qui l'employait.

Ingingo ya 16: Ivanwaho ry’uri mu nama y’ubutegetsi Article 16: Removal of a director Article 16: Révocation d’un administrateur Ingingo ya 16: Ivanwaho ry’uri mu nama y’ubutegetsi Article 16: Removal of a director Article 16: Révocation d’un administrateur atacyujuje Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rubonye ko umwe mu bari mu nama y’ubutegtsi y’ikigo cy’ubwishingizi, ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi, rushobora gusaba ikigo cy’ubwishingizi bireba umwishingizi kumusimbuza. Mu rw’Ubugenzuzi atamusimbuje, Urwego rumukuraho. gihe Where the Supervisory Authority considers that a director of a licensed insurer does no longer satisfy fit and proper requirements, it may request the concerned insurer to replace him/her. In case the licensed insurer does not replace him/her, the Central Bank shall disqualify him/her. Lorsque l'Autorité de Contrôle estime qu'un administrateur d’un assureur ne satisfait plus aux exigences d’intégrité et de compétence, elle peut demander à l’assureur en question de le remplacer. Dans le cas où l'assureur agréé ne le remplace pas, la Banque centrale doit le disqualifier. 68 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 17: Kutaba mu nama z’ubutegetsi nyinshi Article 17: Prohibition on multiple directorships Article 17: Interdiction du cumul des mandats d'administrateur Ingingo ya 17: Kutaba mu nama z’ubutegetsi nyinshi Article 17: Prohibition on multiple directorships Article 17: Interdiction du cumul des mandats d'administrateur Uri mu nama y’ubutegetsi ntashobora kuba kuri uwo mwanya mu kigo cy’ubwishingizi kirenze kimwe keretse iyo ibyo bigo ari amasosiyete ashamikiye ku yindi cyangwa ari isosiyete ibumbye izindi kandi mu mbibi zishyirwaho n’Urwego rw’Ubugenzuzi. A director of an insurer cannot hold a position of director in more than one licensed insurer unless the said institutions are subsidiaries or holding company and within the limits set by the Supervisory Authority. Un administrateur ne peut occuper un poste d'administrateur dans plus d'un assureur, sauf si lesdites institutions sont des filiales ou une société holding et dans les limites détermine par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 18: Ukwisuzuma kw’inama y'ubutegetsi Article 18: Board of directors’ self- assessment Article 18: Auto-évaluation du conseil d'administration Ingingo ya 18: Ukwisuzuma kw’inama y'ubutegetsi Article 18: Board of directors’ self- assessment Article 18: Auto-évaluation du conseil d'administration (1) Inama y’ubutegetsi igomba kwisuzuma ikurikije umurongo wemeranyijweho ikurikije ifishi iri ku Mugereka wa II w’aya mabwiriza rusange. (1) A board of directors must conduct a formal and rigorous self- assessment using the format set out in Appendix II of this Regulation. (1) Un une conseil d'administration doit entreprendre auto-évaluation formelle et rigoureuse en utilisant le format présenté en Annexe II du présent règlement. (2) Ukwisuzuma gukorwa buri mwaka kandi kuba kwarakozwe bigaragazwa muri raporo y’umwaka. (2) The self-assessment is conducted annually and the fact that it has been done shall be disclosed in the annual report. (2) L'auto-évaluation se fait chaque année et le fait qu'elle ait été réalisée doit être divulgué dans le rapport annuel. (3) Kopi z’uko kwisuzuma zishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi bitarenze itariki ya 30 Kamena ya buri mwaka. (3) Copies of self-assessment shall be submitted Supervisory Authority not later than 30th June of every year. the to (3) Des copies de l’auto-évaluation sont soumises à l'Autorité de contrôle au plus tard le 30 juin de chaque année. (4) N’ubwo uku kwisuzuma kudategetswe ku bigo by’ubwishingizi bya Leta, byaba byiza kugukora mu rwego rw'imikorere myiza. (4) Though this self-assessment is not mandatory for public insurers, it is recommended as good practice. (4) Bien que cette auto-évaluation ne soit les assureurs pas obligatoire pour publics, elle est recommandée comme bonne pratique. 69 (5) Ibyagaragaye mu kwisuzuma ndetse n’inama zabitanzweho bigomba kuba ishingiro ry’ukwisuzuma gutaha kandi raporo igaragaza intambwe yatewe cyangwa uguteshuka kwabayeho mu kubishyira mu bikorwa bigomba gushyirwa muri raporo ishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (5) The findings and recommendations of the current self-assessment must be the basis for the next self-assessment and the report on the improvement or failures therein be included in the report the to be submitted Supervisory Authority. to (5) Les résultats et les recommandations d’auto-évaluation actuelle doivent servir de base à la prochaine auto- évaluation et les améliorations ou les échecs qui y sont constatés doit être inclus dans le rapport à soumettre à l'Autorité de contrôle. rapport sur le (6) Inama y’ubutegetsi ishobora gukoresha kwikorera cy’igenga mu ikigo isuzuma. (6) The board may have its self- assessment conducted by external independent institution. (6) Le conseil d'administration peut choisir de faire réaliser son auto-évaluation par une institution externe indépendante.

Ingingo ya 19: Itangabubasha Article 19: Delegation of powers Article 19 : Délégation de pouvoirs Ingingo ya 19: Itangabubasha Article 19: Delegation of powers Article 19 : Délégation de pouvoirs (1) Inama y’ubutegetsi ishyiraho uburyo buzwi bugenga uko itanga bumwe mu bubasha bwayo. (1) The board of directors puts in place a formal procedure to delegate some of its functions. (1) Le conseil d'administration établit une procédure formelle de délégation de quelque de ses fonctions. (2) Inama y’ubutegetsi ibazwa ibijyanye imirimo cyangwa n’ibikorwa yatangiye ububasha. (3) Inama y'ubutegetsi igomba kureba niba tangabubasha rikwiriye kandi rishingiye ku nyandiko ikagaragaza itangabubasha icyo neza ikanasobanura iryo rikozwe igaraza kandi ritanzeho ububasha. (2) The board of directors is ultimately responsible for the activities or tasks delegated. (2) Le conseil d’administration demeure responsable des activités ou des tâches déléguées. (3) The board of directors ensures that the delegation is appropriate and is made under a clear mandate with well- defined terms. (3) Le conseil d’administration s’assure que la délégation est appropriée et qu'elle est faite en vertu d'un mandat clair dont les termes sont bien définis. 70

Ingingo ya 20: Inama z’inama y'ubutegetsi Article 20: Meetings of board of directors Article d’administration 20: Réunions du conseil Icyiciro cya 2: y’ubutegetsi irebewe hamwe Inshingano z’inama Section 2: Responsibilities of the board of directors as a whole Section 2: Responsabilités du conseil d’administration dans son ensemble Ingingo mbonerahamwe z’inama y’ubutegstsi 21: Inshingano ya Ingingo ya 20: Inama z’inama y'ubutegetsi Article 20: Meetings of board of directors Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (1) Inama y’ubutegetsi igomba gushyiraho uburyo burebana n’ukwitabira inama z’ubutegetsi. (2) Inama y'ubutegetsi isuzuma ibisabwa ubunyangamugayo byerekeye n’ubushobozi nama y’ubutegetsi utarubahiriza nta mpamvu zumvikana amabwiriza y’ukwitabira inama gusabwa. by’uri mu (1) The board of directors establishes a board meetings for procedure attendances. (2) The board of directors reviews the suitability of a director who has failed the minimum to comply with attendance valid grounds. rule without (3) Ijanisha rw’ukwitabira inama kw’abari mu nama y'ubutegetsi gutangazwa muri raporo y’umwaka. (3) The percentage of attendance of the meeting by directors must be disclosed in the annual report. (4) Inama y’ubutegetsi ikora inama nibura rimwe mu gihembwe. Incuro n’igihe inama za komite z’inama y’ubutegetsi ziteranira n’inama kigenwa y’ubutegetsi. (4) The board of directors meet regularly, at least once in a quarter. The frequency the meetings of committees of the board of directors must be specified by a board of directors. for Article d’administration 20: Réunions du conseil (1) Le conseil d’administration établit une procédure pour la participation aux réunions du conseil d’administration. (2) Le conseil d'administration réexamine les exigences d’intégrité et de la compétence d'un administrateur qui n'a pas respecté la règle de présence minimale sans raison valable. (3) Le Pourcentage de présence des est réunions administrateurs mentionné dans le rapport annuel. aux (4) Le conseil d’administration se réunit régulièrement, au moins une fois par trimestre. La fréquence des réunions des conseil d’administration est précisée par le conseil d'administration. comités du cya 2: Icyiciro y’ubutegetsi irebewe hamwe Inshingano z’inama Section 2: Responsibilities of the board of directors as a whole Section 2 : Responsabilités du conseil d’administration dans son ensemble

Article 21: Overall responsibilities of the board of directors Article 21: Responsabilités globales du conseil d’administration Ingingo ya 21: Inshingano mbonerahamwe z’inama y’ubutegstsi Article 21: Overall responsibilities of the board of directors Article 21: Responsabilités globales du conseil d’administration Inama y’ubutegetsi ifite inshingano The board of directors has the following Les responsabilités globales du conseil 71 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 mbonerahamwe zikurikira: overall responsibilities: d’administration sont les suivantes : (a) kugena icyerekezo cy’ikigo (a) to formulate the strategic direction of cy’ubwishingizi; an insurer; (a) formuler la direction stratégique de l'assureur ; (b) gukora igenamigambi; (b) perform corporate planning; (b) réaliser la planification ; (c) gushyira murongo; ikigo cy’ubwishingizi ku (c) determine the organization of an insurer; and (d) no ikorwa kugenzura by’ikigo cy’ubwishingizi harimo gukurikirana imiyoborere ko n’ikurikiranabikorwa bikwiye by’igikorwa cy’ubugenzuzi bwigenga. hari (d) control the business of an insurer including adequate governance and oversight of the external audit process. (c) déterminer l’organisation de l’assureur ; et (d) contrôler les activités de l’assureur y compris assurance d’une gouvernance et une surveillance du adéquates processus d'audit externe.

Ingingo ya 22: Urwego rw’imiyoborere y’ikigo Article framework 22: Corporate governance Article d’entreprise 22: Cadre de gouvernance Ingingo ya 22: Urwego rw’imiyoborere y’ikigo Article framework 22: Corporate governance Article d’entreprise 22: Cadre de gouvernance (1) Inama y’ubutegetsi ishyiraho urwego rw’ikigo rw’imiyoborere cy’ubwishingizi. (2) Inama y'ubutegetsi ifite inshingano rusange yo kugaragariza Urwego rw’Ubugenzuzi urwego runoze kandi ko rw’imiyoborere rukora uko byateganyijwe. ko (3) Hatitawe ku ishyirwa mu bikorwa ry’imiyoborere n’imikorere by’ikigo cy’ubwishingizi mu rwego rw’itsinda, inama y'ubutegetsi ishinzwe mbere na (1) The board of directors puts in place the corporate governance framework for an insurer. (1) Le conseil d'administration met en place le cadre de gouvernance de l'assureur. (2) The board of directors has overall responsibility to demonstrate to the Supervisory Authority the corporate governance framework is effective and operates as intended. that (2) Le conseil d’administration a la responsabilité générale de démontrer à l'Autorité de contrôle que le cadre de gouvernance est efficace et fonctionne comme prévu. (3) Notwithstanding any implementation of group-wide corporate governance and practices, the board of directors is the responsible ultimately for 72 (3) Nonobstant la mise en place d'une de gouvernance pratiques à l'échelle du groupe, le est conseil d’administration d'entreprise et Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 mbere ibikorwa n’imikorere myiza by’ikigo cy’ubwishingizi. activities and success of the insurer. responsable en dernier ressort des activités et du succès de l'assureur. (4) Inama kiri mu y'ubutegetsi y’ikigo itsinda cy’ubwishingizi kugaragaza ry’imari kutagirwaho ubushobozi isano ububasha n’abantu bafitanye nayo cyangwa sosiyete mbyeyi yayo. igomba bwo (4) The board of directors of an insurer that is part of a financial group must be able to demonstrate independence from undue influence by related parties or its parent company. (4) Le conseil d'administration d'un assureur faisant partie d'un groupe financier doit pouvoir démontrer son indépendance vis-à-vis de toute influence indue de la part de parties liées ou de sa société mère.

Ingingo ya 23: Ubugenzuzi bw’inama y’ubutegetsi Article 23: Oversight of the board of directors Article 23: Le d’administration contrôle du conseil 40 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 23: Ubugenzuzi bw’inama y’ubutegetsi Article 23: Oversight of the board of directors Article 23: Le d’administration contrôle du conseil (1) Inama y’ubutegetsi cyangwa urwego rw’ubuyobozi by’ikigo cy’ubwishingizi biha icyo kigo uburyo bwo n’indangagaciro zikiranga – kuyoborwa (1) The board of directors or the governing body provides leadership and values to an insurer by– (1) Le conseil d'administration ou l'organe de gouvernance d'un assureur fournit la direction et les valeurs à l'assureur en– (a) byemeza kandi bigenzura ishyirwa mu by’ikigo bikorwa n’intego rusange z’ubucuruzi; ry’icyerekezo (a) approving and oversee the strategic its and overall business implementation of direction objectives; and (b) ndetse ikurikirana hariho ibyangombwa byatuma intego zacyo zigerwaho hitabwa ku kurengera inyungu z’abafatabwishingizi. ko (b) ensuring the that necessary resources are in place to meet its objectives taking into account the need to safeguard policyholders’ interests. (a) approuvant et supervise la mise en œuvre de sa direction stratégique et de ses objectifs commerciaux généraux ; et (b) veillant à ce que les ressources nécessaires soient en place pour atteindre ses objectifs en tenant compte de la nécessité de sauvegarder les intérêts des souscripteurs d’assurance. (2) Ku mpamvu z’ibivugwa mu gika inama y’ubutegetsi kibanziriza iki, (2) For the purpose of the previous paragraph, the board of directors or (2) Aux fins de l’alinéa précédent, le conseil d'administration ou l'organe de 73 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 cyangwa urwego rw’ubuyobozi bifite inshingano zikurikira: the governing body has the following responsibilities: gouvernance a suivantes : les responsabilités (a) gushyiraho uburyo bw’imiyoborere butandukanya umurimo wo kugenzura n’umurimo nshingwabikorwa by’ikigo; (b) kugira inama abanyamigabane ku shingiro ikwiye bwo imari cy’ubwishingizi cy’ubushobozi bibazo byerekeye y’ikigo n’igipimo kwishyura; (a) put in place a well-defined governance structure which provides for the effective separation between oversight and management functions; (b) advise the shareholders on issues of the insurer’s capital adequacy and margin of solvency; (a) mettre en place une structure de gouvernance bien définie qui prévoit la séparation effective entre les fonctions de surveillance et de gestion ; (b) conseiller les actionnaires aux questions relative à l'adéquation du capital et de la marge de solvabilité de l'assureur ; (c) gushyiraho icyerekezo, intego rusange n’ibigamijwe kugerwaho byaba mu gihe kigufi cyangwa kirekire no kugenzura uko bishyirwa mu bikorwa; (c) providing the vision, mission and overall short term and long-term strategic objectives and overseeing their proper implementation; (d) gukora ku buryo ikigo cy’ubwishingizi igihe cyose kiba gifite imari shingiro ihagije kandi kikubahiriza ibisabwa byerekeye ubushobozi bwo kwishyura bisabwa n'amategeko n'amabwiriza; (d) ensure that an insurer maintains an adequate level of capital and meets the minimum solvency requirements required by laws and regulations at all times; (c) fournir la vision, mission et les stratégiques globaux en objectifs courte et en long terme et superviser leur mise en œuvre ; (d) veiller à ce que, à tout moment, l'assureur maintienne un niveau de capital les exigences minimales de solvabilité requises par les lois et les règlements; respecte adéquat et (e) gushyiraho uburyo bw'igenzura (e) provide an adequate framework for (e) fournir un cadre de contrôle adéquat buhamye bw’ibyateza ingorane; controls of risks; des risques ; (f) gushyiraho indangagaciro z'ikigo n'ibipimo cy’ubwishingizi ngenderwaho ku buryo ibyo ikigo kigomba cy’ubwishingizi (f) set the insurer’s values and standards to to shareholders and other stakeholders are understood and met; that obligations ensure (f) définir les valeurs et les normes de l'assureur, et veiller à ce que les obligations envers les actionnaires et les autres partenaires soient comprises 74 n'abandi abanyamigabane bafatanyabikorwa byumvikana kandi bikagerwaho; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 et accomplies ; (g) gutandukanya inshingano z’umuyobozi w’inama y’ubutegetsi n’iz’umuyobozi mukuru; (g) separate the roles of the chairperson of the board of directors and the chief executive officer; (g) séparer les rôles du président du conseil directeur du et d'administration général; (h) kugenzura abayobozi bakuru n’abandi bantu b’ingenzi bari mu nzego z’igenzura; (h) overseeing the senior managers and control in other key persons functions; (h) superviser les cadres dirigeants et les autres personnes clés exerçant des fonctions de contrôle ; (i) kubaza ubuyobozi bukuru ibyerekeye (i) holding senior management (i) tenir la haute direction responsables de imikorere yabwo; accountable for their performance; leurs performances; (j) kugaragaza umusaruro wifuzwa kugerwaho mu gihe kigufi mu buryo kandi bugaragara zigomba bwumvikana;n’ingamba gukurikizwa bukuru kugirango uwo musaruro ugerweho; n‘ubuyobozi (k) gusuzuma imikorere y’ubuyobozi bukuru hashingiwe ku musaruro wifuzwa kugerwaho; (l) gushyiraho amategeko yayo ngengamikorere yanditse agaragaza imirimo yayo icyo igarukira ndetse itangirira n’aho n’uburyo ngengamikorere; igamije, aho (j) establishing clear and transparent performance goals and strategies for senior management ensure to effective implementation; (j) établir des objectifs de rendement clairs et transparents et des stratégies pour la haute direction afin d'assurer la mise en œuvre efficace ; (k) assess the performance of senior management against the established performance goals; (k) évaluer la performance des cadres dirigeants par rapport aux objectifs de rendement établis ; (l) put in place its written charter that sets out its mandate, scope, and working procedures; (l) mettre en place sa charte écrite instituant son mandat, portée et procédure de travail ; 75 (m) kugenzura ko uburyo hariho bw’imicungire y’ibyateza ingorane bwashyizweho n’urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza ingorane kandi ko bushyirwa mu bikorwa bukanagenzurwa; (n) kumenya rwego ko rw’ubuyobozi n’abantu b’ingenzi bari mu nzego z’igenzura bashoboye ari bo bahabwa akazi; abari bukuru ku (o) kumenya ko ikigo cy’ubwishingizi ibyangombwa bikenewe ku musaruro kigere gikoresha kugirango wifuzwa; ishoboye ngo z’igenzura (p) gukora uko inzego zihabwe z’umurimo abakozi mu buryo bukwiye, bahuguwe bihagije kandi bafite ibyangombwa bihagije kugirango zikore imirimo zishinzwe mu buryo butabogamye; ihame (q) kwita ku bw’abagabo n’urunyuranyurane guhitamo abajya y’ubuyobozi bukuru; ry’uburinganire n’abagore ubumenyi mu ku myanya Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (m) ensure that effective risk an management system is established by the risk management function and that it is implemented and monitored; (m) s'assurer qu'un système efficace de gestion des risques est établi par la fonction de gestion des risques et qu'il est mis en œuvre et contrôlé; (n) ensure competent senior managers and other key persons in control functions are recruited; (n) veiller à ce que des cadres dirigeants compétents et d'autres personnes clés exerçant une fonction de contrôle soient recrutés ; (o) ensure an insurer mobilizes needed resources to achieve the performance goals; (o) s'assurer qu'un assureur mobilise les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de rendement; (p) ensures the control functions are and staffed, their to trained, properly resourced out responsibilities independently; carry (p) veiller à ce que le genre et la diversité des expertises soient pris en compte lors de la nomination des cadres supérieurs ; (q) ensure gender and diverse expertise are considered in appointing senior managers; and (q) veiller à ce que le genre et la diversité des expertises soient pris en compte lors de la nomination des cadres supérieurs ; et (r) no gushyiraho politiki ngengamikorere n’uburyo bw’imikorere bya ngombwa (r) put in place necessary strategic policies and systems and ensure that (r) mettre en place les politiques et systèmes stratégiques nécessaires et 76 no gukora ku buryo byubahirizwa kandi z’ikigo bihuzwa cy’ubwishingizi. n’intego (3) Inama y’ubutegetsi cyangwa urwego rw’ubuyobozi bikora ku buryo politiki n’imikorere bivugwa mu gaka ka (r) ibice by’ingenzi biba bikubiyemo by’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi.

Ingingo ya 24: Kumenyekanisha isezera cyangwa ry’umuyobozi mukuru iyirukanwa Article 24: Notification about resignation or removal of chief executive officer Article 24: Notification de la démission ou de la révocation du directeur général Ingingo ya 24: Kumenyekanisha isezera ry’umuyobozi cyangwa mukuru iyirukanwa rw’Ubugenzuzi Inama y’ubutegetsi igomba kumenyesha isezera cyangwa Urwego iyirukanwa ry’umuyobozi mukuru w’ikigo cy’umwishingizi mu gihe kitarenze iminsi irindwi uhereye ku munsi w’isezera cyangwa w’iyirukanwa. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 they are respected and aligned with the insurer’s objectives. s'assurer ils sont respectés et alignés sur les objectifs de l'assureur. (3) The board of directors or the governing body ensure that policies and in subparagraph (r) cover core areas of activities of an insurer. specified systems (3) Le conseil d’administration ou l’organe de gouvernance doit s'assurer que les politiques et systèmes spécifiés dans l’alinéa (r) couvrent les principaux domaines d'activités d'un assureur. Article 24: Notification about resignation or removal of chief executive officer Article 24: Notification de la démission ou de la révocation du directeur général The board of directors’ reports to the Supervisory Authority the resignation or removal of the chief executive officer or managing director of an insurer within seven days from the day of resignation or removal. Le conseil d'administration notifie à l'Autorité de contrôle la démission ou la révocation du directeur général de l'assureur dans un délai de sept jours à partir du jour de la démission ou la révocation.

Ingingo ya 25: Ingamba na politiki Article 25: Strategies and policies Article 25: Stratégies et politiques Ingingo ya 25: Ingamba na politiki Article 25: Strategies and policies Article 25: Stratégies et politiques (1) Inama y'ubutegetsi igomba gushyiraho uburyo bufatika bugamije gushyiraho no kwemeza intego rusange, ingamba na politiki by'ikigo cy’ubwishingizi n’ishyirwa mu bikorwa byabyo. (1) The board of directors must establish a rigorous process aimed at putting in place and approving the general objectives, strategies and policies of an insurer and their implementation. (1) Le conseil d’administration doit établir un processus rigoureux visant à mettre en place des objectifs généraux, des stratégies et des politiques de l'assureur et leurs mis en œuvre. (2) Ingamba na politiki bigomba kwita ku kudahungabana kw’imari mu gihe kirekire, kuba ikigo cy’ubwishingizi (2) Strategies and policies consider the long-term stability, financial soundness of the insurer, the interests (2) Les stratégies et politiques tiennent compte de la stabilité, de la solidité financière de l'assureur à long terme, 77 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 neza, gihagaze z’abafatabwishingizi bafatanyabikorwa. ku nyungu n’abandi policyholders of stakeholders. and other des intérêts des souscripteurs et autres partenaires. (3) Intego, ingamba na politiki bigomba kwemezwa y’ubutegetsi n’inama mbere yo gushyirwa mu bikorwa kandi nk’uko kuvugururwa bigomba biteganywa n’amabwiriza. (3) Objectives, strategies and policies must be approved by the board of directors prior to implementation and must be reviewed as provided by applicable regulations. (4) Ibintu by’ingenzi bisuzumwa mu gutegura intego n’ingamba zikwiye ni ibi bikurikira: (4) Key areas to be addressed in the appropriate development objectives and strategies include: of (3) Les objectifs, les stratégies et les politiques doivent être approuvés par le conseil d’administration avant leur mise en œuvre et doivent être révisés conformément règlements applicables. aux (4) Les domaines clés à aborder lors de l'élaboration des objectifs et des stratégies appropriées sont les suivants: (a) Icyerekezo cy’ikigo cy’ubwishingizi n’uko gihagaze ugereranyije n’abo gihiganwa ku isoko; kigomba kuba (b) ingano y’ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi cyiyemeje kwemera ngo kigere ku ntego zacyo n’imiterere y’ibyateza ingorane; (a) strategic direction of an insurer and (a) l'orientation stratégique de l’assureur et its market position; sa position sur le marché ; (b) risk appetite and risk profile; (b) l'appétence au risque et le profil de risque ; (c) ibipimo by’ibyateza ingorane ikigo (c) risk limits; (c) les plafonds de risque ; cyiyemeje kutarenza; (d) uguhitamo kwa serivisi z’umurimo w’ubwishingizi n’ibiciro byazo; (d) choice of business lines and products (d) le choix des lignes d’activités et la pricing; tarification des services ; (e) gutanga ubwishingizi no gufata (e) underwriting and reinsurance; (e) la souscription et la réassurance; 78 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ubwishingizi bw’abishingizi; (f) imari shingiro n’ubushobozi bwo (f) capital and solvency; (f) le capital et la solvabilité ; kwishyura; (g) kwishyira hamwe kw’ibigo, kugura igice cy’ubucuruzi imbaraga ku ikigo cyangwa bwacyo no guhuriza mushinga umwe; (g) mergers, acquisitions and strategic (g) les fusions, les acquisitions et les alliances; alliances stratégiques ; (h) imiterere y'ikigo; (h) corporate structure; (h) la structure de l'entreprise ; (i) ingengo y'imari y'umwaka n'ingamba (i) annual budget and financing (i) le budget annuel et les stratégies de zo kubona imari; strategies; financement ; (j) imirimo ikorwa n'abo hanze y'ikigo; (j) outsourcing; and (j) l'externalisation ; et (k) n’ibihembo. (k) remuneration. (k) la rémunération.

Ingingo ya 26: Uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi Article 26: Risk management systems Article 26: Systèmes de gestion des risques de l’assureur Ingingo ya 26: Uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi Article 26: Risk management systems Article 26: Systèmes de gestion des risques de l’assureur (1) Inama y'ubutegetsi ikora ku buryo ikigo cy’ubwishingizi kigira uburyo bwuzuye bwo gucunga ibyateza ingorane kugaragaza, gupima, gusuzuma, gutanga raporo, kugenzura ibyateza ingorane zerekeye n’iziterekeye imari ku buryo bwihuse. bushobora (1) The board of directors ensure that the insurer has in place a comprehensive set of risk management systems capable of promptly identifying, measuring, assessing, reporting and controlling their financial and non- financial risks. (1) Le conseil d'administration s'assure que l'assureur met en place un ensemble complet de systèmes de gestion capables d'identifier, de mesurer, d'évaluer, de signaler et de contrôler rapidement ses risques financiers et non financiers. risques des (2) Uburyo ingorane bwo bwibanda gucunga ku ibyateza ngorane (2) Risk management systems address risks in key areas including capital (2) Les systèmes de gestion des risques traitent des risques dans des domaines 79 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 adequacy and solvency, pricing and underwriting, reinsurance, sales and distribution, valuation of technical provisions, default, investments, liquidity, legal risks, operational risks and risks arising from money laundering and financing of terrorism. credit kugurisha ibice by’ingenzi birimo: zerekeye bwo n’ubushobozi imari-shingiro kwishyura, gushyiraho ibiciro no gutanga ubwishingizi, ubwishingizi no bw’abishingizi, gukwirakwiza serivisi, kugena agaciro k’amafaranga y’ingoboka, kunanirwa ishoramari, imyenda, kwishyura amafaranga ahari, ibyateza ingorane bijyanye no kutubahiriza amategeko, byerekeye ingorane ibyateza ingorane n’ibyateza imikorere, byaturuka ku iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba. bw’igenzura (3) Inama y'ubutegetsi igomba gukora ku buryo ikigo cy’ubwishingizi kigira uburyo ry’imbere, gutanga inshingano zumvikana neza zerekeye gutegura, gushyira mu bikorwa no gukurikirana uburyo bw’igenzura ry’imbere. (3) The board of directors ensures that the insurer has in place an effective system of internal controls, and a clear allocation of responsibilities to design, implement and monitor the internal control system. clés, notamment : l’adéquation du capital et la solvabilité, la tarification et la souscription, la réassurance, les ventes et la distribution, l'évaluation des provisions techniques, le défaut de crédit, les liquidités, les risques juridiques, les risques opérationnels et les risques découlant du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme. investissements, les (3) Le conseil d’administration s'assure que l'assureur a mis en place un système efficace de contrôles internes, des et responsabilités pour concevoir, mettre en œuvre et surveiller le système de contrôle interne. répartition claire une (4) Inama y'ubutegetsi igena z’igenzura inzego z’umurimo zigomba kuyiha raporo cyangwa komite iyo ari yo yose y’inama y’ubutegetsi yerekeye uburyo ikigo gikoresha mu igenzura ry’imbere. (5) Uburyo ingorane bw'imicungire y’ibyateza cy’ubwishingizi ikigo (4) The board of directors determines the control functions that report to it or any board committee in respect of the internal controls system. (4) Le conseil d’administration détermine les fonctions de contrôle qui lui rendent compte ou à tout comité du conseil d’administration en ce qui concerne le système de contrôle interne. (5) Risk management and internal control systems must be appropriate to the (5) Les systèmes de gestion des risques et de contrôle interne doivent être adaptés 80 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’uburyo bw'igenzura ry’imbere mu kigo bigomba kujyana n’urusobe, ingano ndetse n’imiterere by’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi. complexity, size and nature of the insurer’s activities. à la complexité, à la taille et à la nature des activités de l'assureur. bwo gucunga (6) Impinduka yose mu buryo ndetse na politiki ibyateza ingorane no mu buryo bw’igenzura ry’imbere by’ikigo cy’ubwishingizi rimenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye ku munsi impinduka yabereye. (6) Any change in the risks management and internal controls systems as well as policies of an insurer are notified to the Supervisory Authority within seven (7) days from the date of change. (6) Tout changement dans les systèmes de gestion des risques et de contrôle interne ainsi qu’en rapport avec les politiques d'un assureur est notifié à l'Autorité de contrôle pour examen dans les sept (7) jours suivant la date du changement.

Ingingo ya 27: Raporo z’imari Article 27: Financial reporting Article 27 : Informations financières Ingingo ya 27: Raporo z’imari Article 27: Financial reporting Article 27 : Informations financières (1) Inama y'ubutegetsi cyangwa urwego rw’ubuyobozi igomba/rugomba gukora ku buryo ikigo cy’ubwishingizi bwizewe uburyo gishyiraho bw’imitangire ya raporo z’imari zaba izigenewe rubanda cyangwa izigenewe ubugenzuzi. (1) The board of directors or the governing body of an insurer ensures that the insurer establishes a reliable financial reporting process for public and supervisory purposes. (1) Le conseil d’administration ou l’organe de gouvernance veille à ce que l'assureur mette en place un processus de rapport financier fiable à des fins publiques et de contrôle. (2) Inama y’ubutegetsi ikora imirimo y’ikurikiranabikorwa kugira ngo ikigo cy’ubwishingizi gishyireho uburyo bw'imikorere n'amagenzura bikwiye ku buryo raporo z’imari zigaragaza ishusho nyayo y’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi ndetse n’imiterere y’imari. Inama y’ubutegetsi isuzuma imicungire kandi ikagenzura (2) The board of directors carries out specific oversight functions to ensure that the insurer establishes adequate systems and controls so that financial reports present a balanced and accurate insurer’s activities and financial condition. The board of directors regularly evaluate, and review risk management and report of the (2) Le conseil d’administration exerce des fonctions de surveillance spécifiques pour s'assurer que l'assureur établit des systèmes et des contrôles adéquats afin que les rapports financiers présentent un rapport équilibré et précis des activités et de la situation financière de l'assureur. Le conseil d’administration évalue et examine régulièrement les 81 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’uburyo ingorane y’ibyateza bw’amagenzura y’imbere mu kigo burebana no gutanga raporo kandi igakora ku buryo intege nke mu gikorwa cyo gutanga raporo zikosorwa vuba. internal controls systems related to insurer reporting processes and ensure weaknesses in the financial reporting process are promptly rectified. systèmes de gestion des risques et de contrôle interne liés aux processus de faire des rapports de l'assureur et veille à ce que les faiblesses du processus de faire des rapports financiers soient rapidement corrigées.

Ingingo ya 28: Amakuru yerekeye uko umurimo w’ubwishingizi uhagaze n’ imikorere yawo Icyiciro cya 3: Uri mu nama y’ubutetsi ku giti cye Article 28: Information on business condition and its performance insurance Article 28: Informations sur la situation et les performances de l’activité d’assurance Section 3: Individual director Section 3 : Administrateur individuel Ingingo ya 28: Amakuru yerekeye uko umurimo w’ubwishingizi uhagaze n’ imikorere yawo (1) Abari mu nama y’ubutegetsi bagomba gukora ku buryo bamenya ibigezweho mu rw’umurimo w’ubwishingizi n’aho biganisha kugira ngo ikigo cy’ubwishingizi gishobore guhangana ku isoko. rwego (2) Ubuyobozi abagenzuzi bukuru, b’imbere mu kigo, abagenzuzi bigenga n’izindi nzobere bagomba gutanga amakuru arebana n’imirimo y’ikigo cy’ubwishingizi n’andi makuru afasha gusuzuma inama imikorere y’ikigo cy’ubwishingizi n’ingorane cyahura na zo. y’ubutegetsi Article 28: Information on business condition and its performance insurance Article 28: Informations sur la situation et les performances de l'activité d’assurance (1) The directors must keep themselves informed of the developments in the insurance industry and business trends in order to safeguard the insurer’s competitiveness. (1) Les administrateurs doivent se tenir informés de l'évolution du secteur des assurances tendances commerciales afin de préserver la compétitivité de l'assureur. des et (2)The senior management, internal auditors, external auditors and other experts supply information related to insurer’s other information necessary for the board of directors to evaluate insurer’s performance and is exposed to. the risks business and it (2) La haute direction, experts fournissent les auditeurs internes, les auditeurs externes et les autres des informations relatives aux activités de informations l'assureur et d'autres nécessaires au conseil d’administration pour évaluer les performances de l'assureur et les risques auxquels il est exposé. Icyiciro cya 3: Uri mu nama y’ubutetsi ku giti cye Section 3: Individual director Section 3 : Administrateur individuel 82

Ingingo ya 29: Gutandukanya inshingano Article 29: Separation of responsibilities Article 29: Séparation des responsabilités ya Ingingo zo kwigengesera, gushishoza no gufata ibyemezo mu bwisanzure Inshingano 30: Ingingo ya 29: Gutandukanya inshingano Article 29: Separation of responsibilities Article 29: Séparation des responsabilités Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (1) Inshingano z’umuyobozi w’inama y’ubutegetsi zigomba gutandukanywa ku buryo bugaragara n’iz’umuyobozi mukuru. (2) Umwanya w’umuyobozi w’inama y’ubutegetsi uw’umuyobozi w’inama y’ubutegetsi wungirije n’uw’umuyobozi mukuru ijyibwamo n’abakomoka miryango itandukanye. mu (3) Umwanya w’umuyobozi cyangwa umuyobozi w’inama wungirije y’ubutegetsi n’uw’umuyobozi mukuru ntibangikanywa. (1) The of responsibilities the chairperson of the board of directors must be clearly separated from those of the managing director/chief executive officer. (1) Les responsabilités du président du conseil d'administration doivent être clairement séparées de celles du directeur général. (2) The positions of chairperson, deputy chairperson of the board of directors and chief executive officer/managing director must be occupied by members of different families. (2) Les fonctions de président du conseil d'administration, du vice-président du conseil d’administration et de directeur général doivent être occupées par les membres de différentes familles. (3) The positions of chairperson or the deputy chairperson of the board of directors executive officer/managing director cannot be combined. chief and (3) Les fonctions de président ou de vice- président du conseil d'administration et de directeur général ne peuvent pas être combinées.

Article 30: Duty of care, due diligence and independent judgement Article 30: Devoir de prudence, de diligence raisonnable et de jugement indépendant Ingingo ya 30: Inshingano zo kwigengesera, ibyemezo mu gushishoza no gufata bwisanzure Article 30: Duty of care, due diligence and independent judgement Article 30: Devoir de prudence, de diligence raisonnable et de jugement indépendant (1) Uri mu nama y'ubutegetsi asabwa kwigengesera, kurangwa n’ukuri, gushishoza, no guharanira inyungu z’abafatabwishingizi n’ikigo cy’ubwishingizi. (1) A director is required to act in good faith, exercise due care and diligence, and act in the best interests of the policyholders and insurer. (1) Un administrateur est tenu d'agir de bonne foi, de faire preuve de prudence et de diligence et d'agir dans les meilleurs intérêts des souscripteurs et de l'assureur. 83 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (2) Uri mu nama y’ubutegetsi afite inshingano zo gufata icyemezo mu bwisanzure kandi ntakoreshe umwanya afite mu nyungu ze bwite mu buryo budakwiye cyangwa ngo abangamire ikigo cy’ubwishingizi. (2) A director has a duty to exercise independent judgment in his or her decision-making and not to use his or her position to gain undue personal advantages or cause detriment to the insurer. (2) Un administrateur a le devoir d'exercer un jugement indépendant dans sa prise de décision et de ne pas utiliser sa position pour obtenir des avantages causer un indus ou personnels préjudice à l'assureur. (3) Uri mu nama y’ubutegetsi ntagomba gusaba cyangwa ngo yemere ruswa haba mu buryo butaziguye cyangwa buziguye, byaba amafaranga cyangwa ibintu kugira ngo bagire uwo babogamiraho mu gukora ibikorwa by'ikigo cy’ubwishingizi bashinzwe. ari (3) A director must not solicit or accept inducements or either indirectly whether in cash or in kind in order to provide any favour in the conducting insurer to which they are entrusted. the activities of directly (3) Un administrateur ne doit pas solliciter ou accepter des incitations, directement ou indirectement, que ce soit en espèces ou en nature, afin de fournir des faveurs dans la conduite des activités de l'assureur dont il a la charge.

Ingingo ya 31: Inshingano z’umuyobozi w’inama y'ubutegetsi Article of chairperson of the board of directors 31: Responsibilities the Article 31: Responsabilités du président du conseil d'administration Ingingo ya 31: Inshingano z’umuyobozi w’inama y'ubutegetsi Article 31: Responsibilities of chairperson of the board of directors the Article 31: Responsabilités du président du conseil d'administration guha zo ikigo (1) Umuyobozi w’inama y'ubutegetsi afite icyerekezo inshingano gihamye cy’ubwishingizi. Umuyobozi w’inama y’ubutegetsi akoresha ukutabogama mu mirimo ye kandi umuco ashyigikira w’ubwisanzure no kujya impaka. (1)The chairperson of the board of directors is responsible to provide overall effective direction to an insurer. The Chairperson of the board of directors demonstrates objective judgment throughout his or her tenure and promote a culture of openness and debates. (1) Le du président conseil d'administration est responsable de pourvoir une direction efficace globale à l'assureur. Le président du conseil d'administration doit faire preuve d'un jugement objectif tout au long de son mandat et promouvoir une culture d'ouverture et de débats. (2) Inshingano rusange w’inama y’ubutegetsi zikurikira: z’umuyobozi izi zirimo (2)The general responsibilities of the chairperson of the board of directors include the following: (2) Les responsabilités générales du président du conseil d’administration comprennent les suivantes : (a) gushyiraho gahunda y’inama (a) set the agenda for board of (a) établir l'ordre du jour des réunions du 84 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 z’inama y’ubutegetsi; director’s meetings; conseil d’administration ; (b) kumenya ko ibiri ku murongo w’ibyigwa mu nama bihabwa ngo umwanya biganirweho; uhagije (b) ensure that adequate time is given for discussion of agenda items; (b) veiller à ce qu'un temps suffisant soit accordé à la discussion des points de l'ordre du jour ; (c) korohereza inama y'ubutegetsi bose kwitabira inama; abagize (c) facilitate all to participate in the meetings of the board of directors; directors (c) faciliter tous les administrateurs à réunions du conseil assister aux d’administration ; (d) korohereza hagati n’ubuyobozi bukuru; y’inama ihanahanamakuru y’ubutegetsi (d) facilitate communication between the board of directors and senior management; (d) faciliter la communication entre le conseil d’administration et la haute direction ; (e) kugenzura ubuyobozi bukuru; (e) oversee the senior management; (e) superviser la haute direction ; (f) gusuzuma abari mu nama (f) assess the directors; (f) évaluer les administrateurs ; y’ubutegetsi; (g) kuyobora inama z’inama (g) chair the meetings of the board of (g) présider les réunions du conseil y’ubutegetsi; directors; and d'administration ; et (h) no gukurikirana ko hari uburyo bwiza bwo guhana amakuru ku bari mu y’ubutegetsi n’abanyamigabane. nama (h) ensure smooth communication between the members of the board of directors and shareholders. (h) assurer une communication fluide entre conseil les membres du d’administration et les actionnaires. (3) Umuyobozi w’inama y’ubutegetsi ntashobora kuyobora komite y’inama y’ubutegetsi. (3) The chairperson of the board of directors cannot chair any board committee. 85 (3) Le président conseil d’administration ne peut présider le comité du conseil d’administration. du Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 32: Inshingano z’ uri mu nama y’ubutegetsi ku giti cye Article 32: Responsibilities of an individual director Article 32: Les responsabilités administrateur individuel d’un Icyiciro y'ubutegetsi cya 4: Komite z’inama Section 4: Committees of the board of directors Section d'administration 4: Comités du conseil 41 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 32: Inshingano z’ uri mu nama y’ubutegetsi ku giti cye Article individual director 32: Responsibilities of an Article 32: Les responsabilités d’un administrateur individuel (1) Uri mu nama y’ubutegetsi afite inshingano zikurikira ku birebana n’imirimo y’ikigo cy’ubwishingizi: (1) A director in relation to an insurer’s business has the following duties and responsibilities: (1) Un administrateur, en ce qui concerne les activités d'un assureur, a les devoirs et responsabilités suivants : (a) kurangwa n’ukuri no gukoresha nyungu bwe mu ububasha z’abafatabwishingizi n’abanyamigabane, amategeko n’amabwiriza; hakurikijwe (a) to act in good faith and exercise his or her powers in the best interests of policyholders and shareholders, in compliance with laws and regulations; the (a) agir de bonne foi et exercer ses pouvoirs dans les meilleurs intérêts des souscripteurs et des actionnaires, dans le respect des lois et règlements; (b) kubumbatira isura nziza y’urwego rw’ubwishingizi n’urw’ubukungu muri rusange; (b) to maintain a positive image of the insurance industry and the economy as a whole; (b) maintenir une image positive du secteur des assurances et de l'économie dans son ensemble; (c) kwitabira inama z’inama y'ubutegetsi kandi agatanga umusanzu we mu buryo bugaragara; (d) kugenzura imigendekere y’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi kugira ngo bicungwe neza kandi n’imikoranire hagati y’abafatabwishingizi, abishyuza indishyi n’abafitiwe imyenda ikorwe mu butabera kandi nta guhendana. (2) Ukwitabira kw’ugize inama y’ubutegetsi mu nama z’ubutegetsi kugomba kugera nibura ku kigero cya 75% mu mwaka wose w’ingengo y’imari. (c) attend the board meetings regularly (c) assister régulièrement aux réunions du and participate effectively; conseil d’administration et de participer effectivement ; (d) to oversee the conduct of the insurer’s activities to ensure it is being properly managed and that dealings policyholders, claimants and creditors are fair and equitable. with (d) surveiller la conduite des activités de l'assureur pour s'assurer qu'elles sont gérées correctement et que les relations avec les souscripteurs d’assurance, les demandeurs et les créanciers sont justes et équitables. (2) Attendance of a director the meetings of the board of directors must be at least 75% for the whole financial year. to 86 (2) La de participation chaque administrateur aux réunions du conseil d’administration doit être d'au moins 75% pour l'ensemble de l'exercice annuel. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Icyiciro cya 4: Komite z’inama y'ubutegetsi Section 4: Committees of the board of directors Section d'administration 4: Comités du conseil

Ingingo ya 33: Ishyirwaho rya komite zigize inama y'ubutegetsi Article 33: Establishment of committees of the board of directors Article 33: Création des comités du conseil d’administration Ingingo ya 33: Ishyirwaho rya komite zigize inama y'ubutegetsi Article 33: Establishment of committees of the board of directors Article 33: Création des comités du conseil d’administration (1) Inama y’ubutegetsi ishyiraho komite z’inama y’ubutegetsi zifite inshingano, n’ibigenderwaho byashyizweho mu buryo buzwi. (1) The board of directors of an insurer establishes board committees with formally of determined reference, roles and functions. terms (1) Le conseil d'administration d'un assureur établit des comités du conseil d’administration dont les termes de référence, les rôles et les fonctions sont formellement déterminés. (2) Perezida wa ko mite y’inama y’ubutegetsi ntashobora kuyobora indi komite itegetswe y’inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’ubwishingizi kimwe. (2) A chairperson of a board committee cannot chair any other mandatory board committee within the same insurer. (2) Le président d’un comité du conseil d’administration ne peut présider aucun autre comité obligatoire du conseil d’administration. (3) Umuyobozi wa komite y’inama y’ubutegetsi ashobora gutumira mu nama w’inama y’ubutegetsi mu gihe bibaye ngombwa. umuyobozi (3) The chairperson of a board committee may invite the chairperson of the board of directors to attend any meeting of board committee, when necessary. peut (3) Le président du comité du conseil le d’administration président du conseil d’administration à assister à toute réunion du comité du conseil d’administration, lorsque cela est nécessaire. inviter (4) Buri komite y’inama y’ubutegetsi itoranya uyiyobora mu bayigize. (5) Uri mu y’ubutegetsi nama nshingwabikorwa ntashobora kuba ugize komite y’inama y’ubutegetsi y’igenzura cyangwa komite ishinzwe (4) Each committee of the board of directors elects its chairperson from its members. (5) An executive director cannot serve as a member of the board audit and risk management committee of an insurer. 87 (4) Chaque comité conseil d'administration élit son président parmi ses membres. du (5) Un administrateur ne peut servir en ὰ titre du membre du comité d’audit du conseil d’administration et de gestion des risques d’un assureur. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 gucunga cy’ubwishingizi. ibyateza ingorabe z’ikigo (6) Komite y’inama y’ubutegetsi y’iyubahirizwa y’ubugenzuzi, ry’amategeko n’iy’icunga ry’ibyateza ingorane isuzuma uhagarariye urwego rw’umurimo rugendanye nayo. (6) The audit, compliance, and risk committees board management evaluate its corresponding head of control function. (6) Les comités du conseil d'audit, de conformité et de gestion des risques évaluent le responsable de la fonction de contrôle correspondant.

Ingingo ya 34: Komite zitegetswe z’inama y’ubutegetsi Article 34: Mandatory committees of the board of directors Article 34: Comités obligatoires du conseil d'administration Ingingo ya 34: Komite zitegetswe z’inama y’ubutegetsi Article 34: Mandatory committees of the board of directors Article 34: Comités obligatoires du conseil d'administration (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa I n’icyo mu rwego rwa II bigomba gushyiraho nibura komite eshatu y’ubutegetsi z’inama zitegetswe zikurikira: (1) Tier I insurer and tier II insurer must establish at least the following three mandatory board committees: (1) L'assureur de niveau I et l'assureur de niveau II doivent établir au moins les trois comités obligatoires du conseil d’administration suivants : (a) komite ishinzwe gutanga ubwishingizi (a) underwriting and claims strategy (a) le comité de stratégie de souscription et no kwishyura indishyi; board committee; de règlement des sinistres ; (b) komite ngenzuzi; (b) audit committee; and (b) comité d'audit ; et (c) na komite ishinzwe imicungire (c) risk management committee. (c) comité de gestion des risques. y’ibyateza ingorane. (2) Buri komite y’inama y’ubutegetsi yavuzwe mu gika kibanziriza iki igomba kuyoborwa n’uri mu nama y’ubutegtsi wigenga. (2) Each board committee referred to in the previous Paragraph must be chaired by an independent director. 88 (2) Chaque du comité conseil d’administration l’alinéa précédent doit être présidé par un administrateur indépendant. visé à Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 35: Komite zitegetswe z’inama y’ubutegetsi z’ikigo cy’ubwishingizi cya Leta Article 35: Mandatory committees of the board of directors for a public insurer Article 35: Les comites obligatoires du conseil d’administration pour un assureur public Ingingo ya 35: Komite zitegetswe z’inama y’ubutegetsi z’ikigo cy’ubwishingizi cya Leta Article 35: Mandatory committees of the board of directors for a public insurer Article 35: Les comites obligatoires du conseil d’administration pour un assureur public Ikigo cy’ubwishingizi cya Leta kigomba gushyiraho komite zitegetswe zikurikira: Public insurer must establish the following board committees: Un assureur public doit établir les comités du conseil d'administration suivants : (a) komite ngenzuzi; (a) audit committee; (a) comité d’audit; (b) komite ishinzwe imicungire y’ibyateza (b) risk management committee; and (b) comité de gestion des risques ; et ingorane; (c) na komite ishinzwe ishoramari. (c) investment committee. (c) comité d'investissement.

Ingingo ya 36: Ishyirwaho rya komite z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III Article 36: Establishment of committees for tier III insurer Article 36: Création de comités de l'assureur de niveau III Ingingo ya 36: Ishyirwaho rya komite z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu rwego rwa III kigomba gushyiraho komite zitegetswe zikurikira: Article 36: Establishment of committees for tier III insurer Article 36: Création de comités de l'assureur de niveau III Tier III insurer must establish the following mandatory committees: L'assureur de niveau III doit se doter des comités obligatoires suivants : (a) komite ishinzwe gucunga ibyateza (a) risk management committee; and (a) comité de gestion des risques; et ingorane; (b) na komite ngenzuzi. (b) audit committee. (b) comité d'audit.

Ingingo ya 37: Inshingano za komite z’inama y'ubutegetsi Article 37: Mandate of board committees Article 37: Mandat des comités du conseil d'administration Ingingo ya 37: Inshingano za komite z’inama y'ubutegetsi Article 37: Mandate of board committees Article 37: Mandat des comités du conseil d'administration (1) Komite z’inama y'ubutegetsi zigomba inshingano zanditse kandi kugira (1) The board committees must have clearly defined and written mandates, 89 (1) Les conseil d'administration doivent avoir des comités du zisobanutse neza, ububasha bwo gukora imirimo yazo, ndetse n’urwego rukwiye no kutabogama. rw’ubwigenge (2) Inama y’ubutegetsi ishyiraho uburyo komite zayo zitangamo raporo. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 authority to carry out their functions, an of degree independence and objectivity. appropriate (2) The board of directors establishes a its procedure for reporting committees. (3) Inama y’ubutegetsi ibazwa imikorere (3) The board remains accountable of its ya komite zayo. committees’ business.

Ingingo ya 38: Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gutanga ubwishingizi no kwishyura indishyi Article 38: Responsibilities of underwriting and claims strategy board committee Article 38: Responsabilités du comité du la conseil d'administration chargé de stratégie de souscription et de règlement des sinistres Ingingo ya 38: Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe gutanga ubwishingizi no kwishyura indishyi 38: Article of underwriting and claims strategy board committee Responsibilities mandats clairement définis et écrits, l'autorité nécessaire pour exercer leurs fonctions, approprié un d'indépendance et d'objectivité. degré (2) Le conseil d'administration établi des procédures de rapport pour ses comités. (3) Le conseil d'administration reste responsable des activités de ses comités. Article 38: Responsabilités du comité du conseil d'administration chargé de la stratégie de souscription et de règlement des sinistres ishinzwe gutanga Inshingano za komite ubwishingizi no kwishyura indishyi ni izi zikurikira: The responsibilities of underwriting and claims strategy committee are the following: Les responsabilités de comité de stratégie de souscription et de règlement des sinistres sont les suivantes : (a) kongera gusuzuma, kwemeza, no n’ingano kugenzura cy’ibyateza ikigo cy’ubwishingizi mu gushaka kugera ku ntego zacyo; ingorane, igipimo (a) review, approve, and monitor overall risk tolerance and risk appetite; (a) réexaminer, approuver, et surveiller la tolérance globale et l'appétence aux risques; (b) gushyiraho politiki yo gutahura no (b) establishing the policy on fraud (b) établir la politique de la détection et de gukumira uburiganya; detection and prevention; la prévention de la fraude ; (c) gushyiraho uburyo n’ibipimo (c) establishing company’s models and (c) établir les modèles et les paramètres 90 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ngenderwaho mu kugaragaza ibyateza ingorane biturutse ku bwishingizi bwatanzwe; metrics to evaluate the underwritten risks; d’évaluation des risques souscrits ; (d) gushyiraho no gusuzuma politiki ngenderwaho mu kwishyura indishyi; (d) establishing and reviewing claims policies and procedures; (d) établir et réviser les politiques et procédures en matière de règlement des sinistres ; (e) gusuzuma mu buryo ngarukagihe politike ngenderwaho n’imirongo sosiyete ikoresha itanga ubwishingizi mpuzamahanga n’amasezerano y’ubwishingizi bw’abishingizi; (f) gukurikirana iyubahirizwa rya politiki n’imirongo ngenderwaho mu gutanga ubwishingizi; (e) to review periodically the policies and guidelines governing the company's insurance and reinsurance treaties; underwriting (e) revoir périodiquement les politiques et directives régissant la souscription d'assurance de la société et les traités de réassurance; (f) monitor with underwriting policies and guidelines; compliance (f) contrôler la conformité aux politiques et directives de souscription; (g) gusuzuma gahunda zerekeye (g) review reinsurance programs and (g) revoir les programmes et pratiques de ubwishingizi bw’abishingizi; practices; réassurance; (h) gusuzuma no kwemeza igura n’igurishwa ry’ibikorwa by’ubucuruzi, ibikorwa by’ubucuruzi bihuriweho n’ibikorwa byerekeye ishoramari; (h) review and approve acquisitions and disposals of commercial products, joint ventures and strategic equity investments; (h) revoir et approuver les acquisitions et cessions de produits commerciaux, de coentreprises et de participations stratégiques; (i) gusuzuma no gusesengura ku buryo buhoraho politiki yerekeye amafaranga y’ingoboka; (i) review and assess on a regular basis the policy on technical provisions; (i) revoir et évaluer régulièrement la politique en matière de provisions techniques; (j) gusuzuma ku buryo buhoraho politiki (j) review on a regular basis pricing’s (j) revoir régulièrement la politique et la n’uburyo bwo kugena ibiciro; policy and strategy; and stratégie de tarification; et 91 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (k) ndetse no gusuzuma no kwemeza ubwishingizi yerekeye politiki bw’abishingizi. (k) review and approve re-insurance (k) revoir et approuver la politique de policy of re-insurer. réassurance du réassureur.

Ingingo ya 39: Komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi Article 39: Board audit committee Article 39: Comité d'audit du conseil d’administration Ingingo ya 39: Komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi Article 39: Board audit committee Article 39: Comité d'audit du conseil d’administration (1) Komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi igomba kuba igizwe n’abari mu nama y’ubutegetsi batari munsi ya batatu (3) nibura babiri muri bo bakaba ari abari mu nama y’ubutegetsi bigenga. (2) Uri ku rwego rw’ubuyobozi bukuru ntashobora kuba mu bagize komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi ariko ashobora kwitabira inama zayo iyo atumiwe. (1) The board audit committee consists of not less than three (3) members, at least two of whom are independent directors. (1) Le du comité conseil d'audit d'administration est composé d'au moins trois (3) membres, dont deux au moins administrateurs des sont indépendants. (2) A senior manager cannot be a member of the board audit committee but may attend its meeting upon invitation. (2) Un cadre supérieur ne peut être membre du comité d'audit mais peut assister sa réunion sur invitation. (3) Abagize komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi batangazwa muri raporo y’umwaka. (3) Membership of the board of director’s audit committee must be disclosed in the annual report. (3) La composition du comité d'audit du conseil d’administration doit être divulguée dans le rapport annuel.

Ingingo ya 40: Inshingano za komite ngenzuzi y’inama y'ubutegetsi Article 40: Responsibilities of board of director’s audit committee Article 40: Responsabilités du comité d'audit du conseil d'administration Ingingo ya 40: Inshingano za komite ngenzuzi y’inama y'ubutegetsi Article 40: Responsibilities of board of director’s audit committee Article 40: Responsabilités du comité d'audit du conseil d'administration (1) Inshingano za komite y’inama y’ubutegetsi zikurikira: ngenzuzi izi zirimo (1) The responsibilities of board of director’s audit committee include the following: (1) Les responsabilités du comité d'audit d'administration du conseil comprennent les suivantes : (a) kugenzura raporo z’imari, gutanga raporo z’imari n’uburyo bwo (a) overseeing financial statements, and reporting financial (a) superviser les rapports financiers et les processus de les états financiers, 92 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 kubitangaho amakuru; publication processes; publication; y’ikigo (b) gusuzuma buri gihembwe uko cy’ubwishingizi imari igenzurwa uburyo ihagaze, ry’imbere imikorere rikorwa, y’abagenzuzi b’imbere mu kigo n’iy’abigenga,’ibyo bagezeho mu bugenzuzi bikeneye kwitabwaho no gutanga ibyo abagenzuzi b’imbere n’abigenga bagezeho bikeneye kwitabwaho byafatirwa ibyemezo bikwiye, niba ari ngombwa; inama z’uko (c) gukurikirana politiki n’imigirire mu bikurikizwa iboneye ibaruramari; (b) review on quarterly basis the insurer’s financial condition, its the internal control systems, performance of the internal and external auditors, findings of the internal and external auditors which necessitate appropriate recommend measures and appropriate actions thereof, if necessary; to remedial internes et externes, (b) examiner trimestriellement la situation financière de l'assureur, son système de contrôle interne, la performance des auditeurs les conclusions des auditeurs internes et externes qui nécessitent des mesures appropriées et recommander des mesures correctives appropriées y relatives, si nécessaire ; (c) monitoring accounting policies (c) surveiller les politiques et pratiques and practices; comptables ; (d) kugenzura imigendekere y’ubugenzuzi bw’imbere; (e) kugenzura uko abagenzuzi bigenga bakora ubugenzuzi; (d) overseeing process; (e) overseeing process; the internal audit (d) superviser le processus d'audit interne ; the external audit (e) superviser le processus d'audit externe; (f) kumenya neza rw’umurimo bw'imbere n’abagenzuzi bigenga ; rukorana ko urwego rw’ubugenzuzi neza (f) ensuring coordination between the internal audit function and the external auditors; (f) assurer la coordination entre la fonction d'audit interne et les auditeurs externes ; (g) gushaka abagenzuzi bigenga kugira ngo bemezwe n’abanyamigabane; (g) nominating external auditors for appointment by shareholders; (g) nommer les auditeurs externes pour l’approbation par des actionnaires ; 93 (h) kugenzura umusaruro by'abagenzuzi n’ubwisanzure bigenga bisabwa ku n’umwuga ndetse n’amabwiriza agenga ubugenzuzi bw’umurimo w’ubwishingizi; hitawe (i) kugenzura ishyirwaho, umusaruro, n’ubwisanzure rw’ubugenzuzi ivanwaho, bw’urwego bw'imbere; (j) kugenzura ibikorwa hagati y’ikigo cy’ubwishingizi n’abagize itsinda kibarizwamo ndetse n’ibikorwa ikigo cy’ubwishingizi gikorana n’abo gifitanye isano; (k) kugenzura imiyoborere, iyubahirizwa ry’amategeko, imyitwarire ikwiye n’uko bategura raporo cyangwa kureba ko hari ibitarubahirijwe, imicungire y’ibyateza ingorane n’uburyo bwo gukora igenzura; raporo rw’Ubugenzuzi (l) gusuzuma z’igenzura no z’Urwego zose gukurikirana ko zishyirwa mu bikorwa mu gihe cyagenwe; inama Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (h) overseeing the performance and independence of the external auditors, taking into consideration relevant and requirements regulatory governing the insurance industry; the audit of professional (i) overseeing hiring, performance, and independence of the internal audit function; the removal, (h) superviser le rendement et l'indépendance des auditeurs externes, tenant compte des exigences en professionnelles réglementaires et pertinentes régissant l'audit du secteur de l'assurance ; (i) superviser le la recrutement, performance, et l'indépendance de la fonction d'audit interne ; révocation, (j) reviewing intra-group transactions and all transactions with related parties; (j) examiner les transactions intra-groupe et toutes les transactions avec des parties liées ; (k) overseeing governance, regulatory compliance, ethics, processes for the reporting or risk potential management and internal control processes; violations, (k) superviser la gouvernance, la conformité réglementaire, l'éthique, les processus des violations potentielles, la gestion des risques et les processus de contrôle interne ; signalement de (l) review the Supervisory Authority’s supervision reports and ensure implementation of all recommendations within prescribed timeframe; (l) examiner les rapports de supervision de l'Autorité de contrôle et veiller à la les en œuvre de mise toutes recommandations dans les délais prescrits ; 94 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (m) no gukorana inama n’umugenzuzi wigenga mu gihe cy’igenzura. (m) holding meetings with external auditor during the audit cycle. (m) tenir des réunions avec l'auditeur externe pendant le cycle d'audit. (2) Komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi umugenzuzi kwemerera ishobora w’imbere uwigenga cyangwa kwitabira inama za komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi kandi bagategwa amatwi. (2) The board of directors’ audit committee may allow internal or external auditor to attend any meeting of the board of directors’ audit committee and be heard. komite ngenzuzi (3) Bisabwe n’umugenzuzi, umuyobozi y’inama wa y’ubutegetsi ashobora gutumiza inama yo gusuzuma ikibazo icyo ari cyo cyose umugenzuzi w’imbere mu kigo wigenga umugenzuzi cyangwa yamushyikirije kigomba yumva kugezwa ku bari mu nama y’ubutegetsi cyangwa abanyamigabane. (4) Komite ngenzuzi y’inama y’ubutegetsi igomba gukora ku buryo ibintu nke by’ingenzi byagaragaye mu buryo bw'imitangire ya raporo z'imari bikosorwa vuba bishoboka. n’intege ndetse (3) Upon the request of the auditor, the chairperson of the board of directors’ audit committee may convene a meeting to consider any matter that internal or external auditor believes is enough material to be brought to the attention of the board of directors or shareholders. (4) The board of director’s audit committee ensures that significant the findings and weaknesses financial are corrected as soon as possible. in system reporting (2) Le du comité conseil d'audit d'administration peut permettre à un auditeur interne ou externe d'assister à toute réunion du comité d'audit du conseil d'administration et d'être entendu. (3) A l’auditeur, la demande de le président du comité d'audit du conseil d’administration peut convoquer une réunion pour examiner toute question que interne ou externe estime suffisamment importante pour être des à administrateurs ou des actionnaires. l'attention l’auditeur portée (4) Le du comité conseil d'audit d’administration veille à ce que les faiblesses constatations importantes du système d'information financière soient corrigées dans les meilleurs délais. les et

Ingingo ya 41: Komite ishinzwe imicungire y’ibyateza ingorane Article 41: Risk management committee Article 41: Comité de gestion des risques 42 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ishoramari ya 42: Komite ishinzwe Ingingo ya 41: Komite ishinzwe imicungire y’ibyateza ingorane Article 41: Risk management committee Article 41: Comité de gestion des risques Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kugira komite imicungire y’inama y’ubutegetsi ishinzwe An insurer must have a board of directors’ risk management committee and has the L'assureur doit disposer d'un comité de gestion des risques du conseil d’administration et 95 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 y’ibyateza zikurikira : ingorane ifite inshingano following responsibilities: assume les responsabilités suivantes : (a) gusuzuma imikorere y’uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane; (a) review and assess the integrity and effectiveness of the risk management system; (a) examiner et évaluer l'intégrité et l'efficacité du système de gestion des risques; (b) gukora ku buryo ikigo cy’ubwishingizi kigira ibyangombwa byose by’ingenzi bijyanye nyabwo n’uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane ; (c) no gushyiraho imiterere, umumaro, inshingano n’ububasha by’urwego rw’umurimo rw’ikigo cy’ubwishingizi y’ibyateza imicungire rushinzwe ingorane. (b) ensure that the insurer has in place all the key elements of a sound risk management system; and (b) s'assurer que l'assureur a mis en place tous les éléments clés d'un bon système de gestion des risques; et (c) set out the nature, role, responsibility and authority of the insurer’s risk management function and systems. (c) définir le la nature, la responsabilité et la fonction et des systèmes de gestion des risques de l'assureur. rôle, l'autorité de

Article 42: Investment committee Article 42: Comité des investissements Ingingo ya y’ubutegetsi zidategetswe 43: Komite z’inama Ingingo ya 42: Komite ishinzwe ishoramari Article 42: Investment committee Article 42: Comité des investissements Inshingano za komite ishinzwe ishoramari ni izi zikurikira: The responsibilities of committee include the following: the investment Les responsabilités du comité d'investissement sont les suivantes : (a) gusuzuma no gukurikirana politiki y’ikigo yose y’ishoramari cy’ubwishingizi; (b) gusesengura no kwemeza umushinga uwo ari wo wose w’ishoramari utari mu bubasha bwahawe ubuyobozi bukuru ; (a) review and oversee the overall (a) revoir et superviser la politique globale investment policy of the insurer; d'investissement de l'assureur ; (b) assess and approve any proposed investment project beyond the senior discretionary management; limits of (b) évaluer et approuver tout projet d’investissement proposé dépassant les limites discrétionnaires de la direction générale; 96 (c) gusuzuma amafaranga yose ari mu ry’ikigo ishoramari cy’ubwishingizi hamwe n’ibikorwa byakozwe mu gihe gito gishize mu rwego rwo kubahiriza politiki ndetse y’ishoramari n’amabwiriza; (d) kureba ko hariho uburyo buhwitse n’ibyangombwa bikenewe mu gutahura no gucunga ishoramari kugabanya inyungu, ritabyara bishoboka igihombo mu ishoramari no kugera ku kigero cyo hejuru gishoboka mu kwishyuza; (e) guha umurongo, gukurikirana, gusuzuma no kwita ku bibazo byose bishobora guhungabanya uburyo busanzwe bukoreshwa mu ingorane ibyateza gucunga ishoramari iryamaze ryaba gukorwa cyangwa iriteganyijwe; (f) gufasha inama y’ubutegetsi kurangiza inshingano zayo zo amafaranga niba gusuzuma yagenewe ishoramari akoreshwa uko bikwiye no kureba ko ku amafaranga birebana n’igabanuka ry’agaciro ahagije; y’ingoboka Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (c) review the investment portfolio of the insurer and recent activities to ensure compliance with investment the policy and regulations; (c) examiner portefeuille le d’investissement de l'assureur et les activités récentes pour s'assurer de leur conformité politique à d’investissement et aux règlements; la (d) ensure that there are effective procedures and resources to identify and manage non-earning investments, and investment minimize maximize recoveries; loss (d) s'assurer qu'il existe des procédures et des ressources efficaces pour identifier investissements non et gérer les les pertes productifs, minimiser d’investissement et maximiser les recouvrements ; (e) direct, monitor, review and consider all issues that may materially impact on the existing and future quality of the investment risk management; (e) diriger, surveiller, réexaminer et prendre en compte toutes les questions impact d'avoir susceptibles important sur la qualité actuelle et future de la gestion des risques d’investissement; un its responsibility (f) assist the board of directors with discharging to review the quality of the investment portfolio and ensuring adequate provisions for any impairment in values; de (f) aider le conseil d'administration à s'acquitter responsabilité sa d'examiner la qualité du portefeuille d’investissement et d'assurer des provisions toute dépréciation des valeurs ; adéquates pour 97 (g) gusuzuma ryakozwe ishoramari hatitawe ku nama yatangwa n’uwo ari we wese cyangwa komite nshingwabikorwa ifata ibyemezo byerekeye ishoramari; (h) kureba ko politiki y’ishoramari n’ibipimo ntarengwa by’ibyateza ingorane ishoramari mu bisuzumwa nibura buri mwaka. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (g) conduct reviews investment independent of any person or management committee responsible for making investment decisions; (h) ensure that the investment policy and investment risk limits are reviewed at least on an annual basis. (g) effectuer des examens des investissements indépendamment de toute personne ou comité exécutif responsable décisions des d'investissement ; (h) s'assurer que politique d'investissement et les limites de risque sont révisées au moins une fois par an. la

Article 43: Optional board of directors’ committees Article 43: Les comités facultatifs du conseil d’administration Ingingo ya 43: Komite z’inama y’ubutegetsi zidategetswe Article 43: Optional board of directors’ committees Article 43: Les comités facultatifs du conseil d’administration (1) Hatitawe ku rwego n’ubwoko bw’ikigo cy’ubwishingizi, inama y’ubutegetsi ishobora gushyiraho izindi komite zidategetswe hitawe ku miterere n’ubwoko ingorane y’ibyateza ingorane by’ibikorwa bw’ibyateza by’ubucururuzi bw’ikigo cy’ubwishingizi. (1) The board of directors, regardless of the Tier or nature of the insurer, may create optional committees of the board of directors appropriate to the nature and risk profile of the insurer's activities. (1) Le conseil d’administration, quel que soit le niveau ou la nature de l’assureur peut créer les comités facultatifs du conseil d’administration appropriés à la nature et au profil de risque des activités de l’assureur. (2) Komite y’inama z’ubutegetsi ni, ariko (2) Optional board committees are but ntizigarukira kuri izi zikurikira: not limited to the following: (2) Les comités facultatifs du conseil d’administration sont, sans s’y limiter, les suivants : (a) komite ishinzwe guhitamo abakozi (a) nomination and remuneration (a) comité de nomination et de n’ishinzwe ibihembo; committee; and rémunération et ; (b) na komite ishinzwe imyitwarire (b) ethics and compliance committee. (b) comité d'éthique et de conformité. n’iyubahirizwa ry’amategeko. 98 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (3) Ibibazo byerekeye guhitamo abakozi n’ibihembo, ikoranabuhanga mu itumanaho, imyitwarire n’iyubahirizwa ry’amategeko biganirirwa mu nama y’ubutegetsi yuzuye uretse igihe haba harashyizweho komite ibyerekeye. (3) Issues nomination and about compensation, Information Technology (IT) and ethics and compliance are discussed in the the full board, unless unless specific committees are created. (3) Les questions de nomination et de rémunération, de technologies de l'information (TI) et d'éthique et de conformité sont discutées en séance plénière du conseil d’administration, sauf si des comités spécifiques sont créés.

Ingingo ya 44: Komite ishinzwe guhitamo abakozi n’ishinzwe ibihembo Article 44: Nomination and remuneration committee Article 44: Comité de nomination et de rémunération Ingingo ishinzwe imyitwarire n’iyubahirizwa ry’amategeko 45: Komite ya Article committee 45: Ethics and compliance Ingingo ya 44: Komite ishinzwe guhitamo abakozi n’ishinzwe ibihembo Article 44: Nomination and remuneration committee Article 44 : Comité de nomination et de rémunération (1) Inama y’ikigo y’ubutegetsi cy’ubwishingizi ishobora gushyiraho komite ishinzwe guhitamo abakozi no guhemba. (1) The board of directors may establish a remuneration and nomination committee. (1) Le conseil d'administration peut créer et de nomination un comité rémunération. (2) Inshingano guhitamo abakozi zishobora kubamo izi zikurikira: komite no za ishinzwe guhemba (2) The responsibilities of the nomination and remuneration committee may include: (2) Les responsabilités du comité de nomination et de rémunération peuvent inclure : (a) gutegura politiki y’ibihembo (a) proposing a remuneration policy (a) proposer une politique de rémunération n’ivugururwa ryayo; and its review; et sa révision ; (b) gutegura raporo cyangwa andi makuru ku bikorwa mu rwego rwo gutanga ibihembo; ibihembo (c) kureba ko uburyo bukoreshwa mu bujyana rw’imicungire y’ikigo gutanga n’urwego y’ibyateza y’ubwishingizi; ingorane (b) preparing a disclosure practices; report or other compensation on (c) ensuring that the remuneration approach is consistent with the risk management framework of the insurer; 99 (b) préparer un rapport ou toute autre les pratiques de divulgation sur rémunération ; (c) s'assurer que l'approche de la rémunération est cohérente avec le cadre de gestion des risques de l'assureur ; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (d) gufasha abanyamigabane n’inama y’ubutegetsi guhitamo abakandida bakwiye nama y’ubutegetsi no/cyangwa abayobozi bo ku rwego rukuru; kujya mu (d) assisting the shareholders and board of directors in nominating and appropriate candidates for board of directors’ members and/or senior managers; selecting (d) aider les actionnaires et le conseil d'administration à proposer et à sélectionner des candidats appropriés conseil pour cadres d'administration dirigeants ; les membres et/ou du les (e) gushyira mu bikorwa politiki y’inama y’ubutegetsi irebana no y’inama kongera manda y'ubutegetsi kugira ngo igire uburambe ubushobozi, n’ubwisanzure bikwiye; (e) implementing the board of directors’ policy on board renewal to ensure that the board maintains appropriate skills, experience and independence; levels of (f) guha ibyifuzo-nama n’inama abanyamigabane y'ubutegetsi no ku guhitamo abashyirwa mu nama y’ubutegetsi cyangwa kubongerera manda; birebana (f) making recommendations to the of shareholders directors the nomination for appointment or reappointment of board members; and regarding board (e) mettre en œuvre la politique du conseil d’administration sur le renouvellement du conseil d’administration afin de s'assurer conseil d’administration maintient des niveaux appropriés compétences, d'expérience et d'indépendance ; que de le (f) faire et au recommandations aux des conseil actionnaires d’administration la nomination des membres du conseil d’administration ou le renouvellement de leur mandat; concernant (g) guha inama y’ubutegetsi ibyifuzo- nama iyirukanwa byerekeye cyangwa ikiruhuko cy’izabukuru ku bari mu nama y’ubutegetsi no/cyangwa ku buyobozi bukuru; (g) making recommendations to the board of directors for dismissal and retirement of members of the board of directors and/or senior management; (g) faire des recommandations au conseil d’administration pour la révocation et la retraite des membres du conseil d’administration et/ou de la direction supérieure ; (h) guha ibyifuzo-nama inama byerekeye ku y'ubutegetsi guteganya isimburana ry’abari mu buyobozi bukuru; (h) making recommendations to the succession regarding board planning for members of senior management; (h) faire des recommandations au conseil la d’administration planification de la succession pour les membres de la direction supérieure ; concernant 100 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (i) guha inama ibyifuzo-nama y'ubutegetsi birebana no kugena abagize z’inama komite y’ubutegetsi. (i) making recommendations to the board of directors the nomination of directors to the board of directors’committees. for (i) faire des recommandations au conseil d’administration pour la nomination des membres aux comités du conseil d’administration.

Article 45: Comité d'éthique et de conformité UMUTWE WA Z’UBUYOBOZI BW’UMWISHINGIZI IV: INSHINGANO BUKURU CHAPTER IV: THE MANAGEMENT OF INSURER CHAPITRE IV: LA HAUTE DIRECTION D’UN ASSUREUR cya Ikiciro z’ubuyobozi mukuru mbere: bukuru Inshingano n’umuyobozi Section One: Responsibilities of the senior management and the Chief Executive Officer Section Première : Les responsabilités de la haute direction et du directeur général Ingingo ya 45: Komite ishinzwe imyitwarire n’iyubahirizwa ry’amategeko Article 45: Ethics and committee compliance Article 45: Comité d'éthique et de conformité Inama y'ubutegetsi ishobora gushyiraho komite ishinzwe imyitwarire n’iyubahirizwa ry’amategeko ifite inshingano zikurikira: The board of directors may establish a committee on ethics and compliance, with the following responsibilities: Le conseil d’administration peut créer un comité d'éthique et de conformité, dont les responsabilités sont les suivantes : (a) gukurikirana urwego rw'iyubahirizwa (a) monitoring the compliance function; (a) surveiller la fonction de conformité; ry’amategeko; (b) kugenzura ko amategeko n’amabwiriza byo hanze ndetse na politiki z’ikigo byubahirizwa; (b) ensuring compliance with external laws and regulations as well as internal policies; (b) assurer lois et la conformité aux règlements externes ainsi qu'aux politiques internes ; (c) kwakira raporo z’urwego rw’umurimo ry’amategeko ku rw’iyubahirizwa ibikorwa by'ikigo byerekeye uko byubahuriza cy’ubwishingizi amategeko, ndetse na raporo ku ntege nke no ku kutubahiriza amategeko byagaragaye n'ibyakozwe ndetse hagamijwe kubikosora; (d) gukurikirana ibibazo byerekeye uburyo ikigo cy’ubwishingizi gikoresha kugira ngo abakozi batange mu buryo yerekeye amakuru bw’ibanga (c) receiving from reports the compliance function related to the insurer’s activities compliance, as identified reports on well weaknesses and remedial actions undertaken; violations or as (d) monitoring issues related the insurer’s mechanisms for allowing confidential reporting by employees of compliance concerns or violations; to 101 (c) recevoir des rapports de la fonction de conformité concernant la conformité des activités de l'assureur, ainsi que des rapports sur les faiblesses ou les violations identifiées et les actions correctives entreprises ; (d) surveiller liées aux les questions mécanismes de l'assureur permettant aux employés de signaler de manière de les confidentielle problèmes Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 kubahiriza amategeko; cyangwa kutubahiriza conformité ou les violations ; (e) kwemeza gahunda politiki no by’iyubahirizwa gusuzuma umusaruro bitanga ku buryo buhoraho. na ry’amategeko (e) approving compliance programmes and policies and reviewing their effectiveness on a regular basis. (e) approuver les programmes et les politiques de conformité et examiner régulièrement leur efficacité. UMUTWE WA Z’UBUYOBOZI BW’UMWISHINGIZI IV: INSHINGANO BUKURU CHAPTER IV: THE MANAGEMENT OF INSURER CHAPITRE IV: LA HAUTE DIRECTION D’UN ASSUREUR Ikiciro cya mbere: Inshingano z’ubuyobozi bukuru n’umuyobozi mukuru Section One: Responsibilities of the senior management and the Chief Executive Officer Section Première: Les responsabilités de la haute direction et du directeur général

Ingingo ya 46: Inshingano z’ingenzi z’ubuyobozi z’ikigo cy’ubwishingizi bukuru Article 46: Major duties and responsibilities of senior management of an insurer 46: Principaux Article et responsabilités de la haute direction de l’assureur devoirs Ingingo ya 46: Inshingano z’ingenzi z’ubuyobozi bukuru z’ikigo cy’ubwishingizi 46: Major Article and responsibilities of senior management of an insurer duties 46: Principaux Article et responsabilités de la haute direction de l’assureur devoirs (1) Ubuyobozi bukuru bugomba gukora ku (1) The senior management ensures that– (1) La haute direction veille à ce que – buryo – (a) inama y’ubutegetsi imenya kenshi kandi neza ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi, binyuze mu inama y'ubutegetsi gushyikiriza impapuro za ngombwa, zigomba kugaragaza nibura ibi bikurikira: (a) the board of directors is informed about the activities of the insurer through presentation of relevant board papers, which cover, at minimum, the following: (a) le conseil d'administration est informé des activités de la présentation de documents pertinents qui du couvrent, au minimum, ce qui suivants: d'administration, l'assureur par conseil i. ibyagezweho ugereranyije ubu i. actual compared with the past; performance i. les performances actuelles comparées aux passées ; 102 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’iby’ubushize; ii. iii. isesengura ikinyuranyo ibyagezweho biteganyijwe kugerwaho; ryerekeye cyerekeye n’ibyari imari-shingiro n’igipimo bwo kwishyura; ikwiye cy’ubushobozi ii. budget the analysis; variances ii. analyse budgetaire; de l’écart iii. capital solvency margin; adequacy and iii. l'adéquation du capital et la marge de solvabilité ; iv. ibyagezweho ku byerekeye ishoramari; iv. performance investment portfolio; of the iv. performance portefeuille d’investissements; du v. amafaranga n'ayagenze ku bikorwa; yinjiye v. income and expenses; v. les produits et les charges ; vi. indishyi zishyuwe; vi. claims settlements; vi. les règlements de sinistres; vii. viii. ibikorwa byose byakoranywe n’abafitanye n’ikigo isano cy’ubwishingizi; yerekeye raporo amategeko kutubahiriza n’amabwiriza kimwe n’ingamba zafashwe zo gukosora amakosa cyangwa gukemura ibibazo; vii. viii. activities with connected all insurer’s persons; vii. toutes les activités avec des personnes liées à l’assureur; non- a on report laws, compliance with regulations and corresponding corrective remedial measures or undertaken; viii. la non- un rapport sur lois, des conformité règlements et mesures correctives ou curatives correspondantes entreprises; 103 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ix. ibyateza ingorane binini; ix. large risk exposures; amafaranga akwiye n’ibyishyurwa mu y’ubwishingizi; buryo y’ingoboka harimo byagenwe bw’imibare x. adequacy of provisions actuarial liabilities; technical including x. xi. ix. x. les expositions importantes à des risques; l'adéquation des provisions techniques, y compris les provisions actuarielles ; zituruka ku raporo bagenzuzi b’imbere n’abigenga no kuri komite ngenzuzi; xi. reports from external and internal auditors and from the audit committee; xi. les rapports des auditeurs externes et internes et du comité d'audit ; xii. ibindi byiciro byose bijyana by’ikigo n’ibikorwa cy’ubwishingizi. xii. any other areas relevant to the insurer’s activities. xii. autre tout domaine pertinent pour les activités de l'assureur. (b) bukora ibikorwa bya buri munsi cy’ubwishingizi intego by’ikigo hakurikijwe n’ingamba by’ikigo; umuco, (b) it carries out the day-to-day activities of the insurer in accordance with the insurer’s corporate culture, business objectives and strategies; (b) il exécute les activités quotidiennes de l'assureur de manière efficace et conformément culture de l'assureur, à ses objectifs et stratégies commerciaux ; la à (c) buteza imbere imicungire ihamye y’ibyateza ingorane, iyubahirizwa ry’amategeko no gufata neza abakiriya; (d) bubika neza kandi mu buryo bukwiye inyandiko zerekeye ikigo cy’ubwishingizi. (c) it promotes sound risk management, compliance and fair treatment of customers; (c) il favorise une gestion saine des risques, la conformité et le traitement équitable des clients ; (d) it maintains adequate and orderly records of the insurer. (d) il tient des registres adéquats et ordonnés de l'assureur. 104 umusaruro (2) Ubuyobozi bukuru bugomba gukora ku buryo habaho uburyo bukwiye bwo gusuzuma wabwo hashingiwe ku ntego zashyizweho Isuzuma y'ubutegetsi. n’inama ry’ubushobozi gukorwa rigomba nibura buri mwaka, bikaba byiza rikozwe n’umuntu wigenga utari umukozi w’ikigo cy’ubwishingizi, cyangwa inama y’ubutegetsi ubwayo. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (2) Senior management ensures there are adequate procedures in place for assessing its performance relative to the objectives set by the board of directors. Performance assessment must be conducted at least annually, preferably by an independent third party, who is not an employee of the insurer or the board of directors itself. fixés (2) La haute direction s’assure qu'il existe des procédures adéquates pour évaluer rapport aux sa performance par objectifs conseil le par d’administration. L'évaluation des performances se fait au moins une fois par an, de préférence par un tiers indépendant, qui n'est pas un employé de conseil le d’administration lui-même. l’assureur ou (3) Ubuyobozi bw’ikigo bukuru cy’ubwishingizi, iyo cyabyawe n’ikigo cy’imari cyo mu mahanga, bubazwa ibyerekeye inshingano zabwo mu buryo butaziguye n’inama y’ubutegetsi ikigo cyabyawe n’ubwo buba bufite inshingano zo guha ikigo cyakibyaye. raporo

Ingingo ya 47: Inshingano z’ingenzi z’umuyobozi mukuru Article 47: Major duties and responsibilities of chief executive officer Article 47: Principaux responsabilités du directeur général devoirs et Ingingo ya 47: z’umuyobozi mukuru Inshingano z’ingenzi (3) The senior management of which is a subsidiary of a foreign financial group must be directly accountable to the board of directors of the they have even subsidiary, reporting obligation to the parent entity. if doit (3) La haute direction d'un assureur qui est financier filiale d'un groupe une directement être étranger responsable conseil le devant d’administration de la filiale, même s'elle a l'obligation de faire rapport à l'entité mère. Article responsibilities of chief executive officer 47: Major duties and Article 47: Principaux responsabilités du directeur général devoirs et (1) Umuyobozi mukuru abazwa n’inama y'ubutegetsi ibyerekeye ibikorwa bya buri munsi by'ikigo cy’umwishingizi wigenga. (1) The chief executive officer is accountable to the board of directors for the day-to-day activities of an insurer. (1) Le directeur général est responsable devant le conseil d'administration de la gestion quotidienne des activités de l’assureur. (2) Inshingano z’ingenzi z’umuyobozi mukuru ni izi zikurikira: (2) The major responsibilities of the chief executive officer are the following: (2) Les principales responsabilités du directeur général sont les suivantes : (a) kugenzura ko politiki zashyizweho (a) to ensure that the policies established (a) s'assurer que les politiques établies et 105 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 zikanemezwa n'inama y’ubutegetsi ku ngamba z’umwishingizi rusange wigenga zishyirwa mu bikorwa; and approved by directors overall implemented; in corporate the private the board of insurer’s are strategy le par conseil approuvées d’administration dans le cadre de la stratégie globale de l'assureur privé sont mises en œuvre; (b) kumenyesha inama y’ubutegetsi mu imirimo buhoraho buryo y’umwishingizi ihagaze; uko (c) kugaragariza y’ubutegetsi inama abakozi bakuru bafite ubumenyi kuzuza n’ubushobozi inshingano ze; bamufasha (d) guhuza ibikorwa by’amashami atandukanye y’ikigo cy’umwishingizi, harimo gutanga imirongo isobanutse hagati yo n’abantu y’ubuyobozi b’ingenzi mu nzego z’igenzura; guhanahana amakuru bukuru (b) to inform the board of directors on a regular basis of the condition of the private insurer’s operations; (b) informer régulièrement le conseil d’administration de la situation des opérations de l’assureur privé; (c) to identify and recommend to the board of directors competent senior managers to support him or her in his or her responsibilities; (c) identifier et recommander au conseil d’administration des cadres dirigeant l'aider dans ses compétents pour responsabilités; (d) to co-ordinate the activities of the various departments of the private lines of insurer, including clear communication senior management and key persons in control functions; between (d) coordonner les activités des différents départements de l’assureur, y compris des lignes de communication claires entre la haute direction et les personnes clés dans les fonctions de contrôle; (e) gushyiraho no kubungabunga uburyo bw'igenzura bunoze kandi bukwiye, nta kwivanga mu nshingano z’abari mu nzego z’igenzura; (e) to establish and maintain efficient and adequate internal control systems, without the interfering responsibilities of those in control functions; in (e) établir et maintenir des systèmes de contrôle interne efficaces et adéquats, sans interférer dans des responsabilités des personnes exerçant des fonctions de contrôle; (f) gushyiraho no kubahiriza ibipimo ngenderwaho byo gukora imirimo ndetse n’amategeko ngenga myitwarire ku buyobozi bukuru n’abandi bakozi mu rwego rwo guteza imbere umuco (f) to establish and implement standards of businesses conduct and code of ethics for senior management and other employees to promote a culture risk management and compliance; (f) établir et mettre en œuvre des normes de conduite professionnelle et un code d'éthique pour les cadres dirigeants et les autres employés afin de promouvoir une culture de gestion des risques privé 106 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 wo gucunga ibyateza ingorane ikigo cy’umwishingizi kubahiriza amategeko; no (g) gutegura no gushyira mu bikorwa gutanga y’ikigo uburyo bwo bukenewe amakuru mu micungire cy’ubwishingizi. (g) to design and the necessary management information systems. implement et de conformité; (g) concevoir et mettre en œuvre les systèmes d'information de gestion.

Ingingo ya 48: iseswa ry’amasezerano y’akazi y’uri mu buyobozi bukuru Article 48: Termination of the senior manager’s contract Article 48: Résiliation du contrat du cadre supérieur Ingingo ya 48: y’akazi y’uri mu buyobozi bukuru iseswa ry’amasezerano Article 48: Termination of the senior manager’s contract Article 48: Résiliation du contrat du cadre supérieur y’uri mu Ikigo cy’ubwishingizi gisheje amazezeano y’akazi bukuru kibimenyesha rw’Ubugenzuzi Urwego kikanagaragaza impamvu z’iryo seswa mu gihe cy’iminsi irindwi. buyobozi An insurer that terminates a contract of a senior manager notifies the Supervisory Authority and specifies the reasons for such termination within seven days. L'assureur qui met fin au contrat d'un cadre supérieur en informe l'Autorité de Contrôle et précise les motifs de cette résiliation dans un délai de sept jours.

Ingingo ya 49: Ukwegura kw’uri mu buyobozi bukuru Article 49: Resignation of a senior manager Article 49: Démission d'un cadre supérieur 43 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Icyiciro cya 2: Komite zo ku rwego rw’ubuyobozi bukuru n’inshingano zazo Section 2: Senior management and its responsibilities and their responsibilities Section 2: Les comités de la haute direction et leurs responsabilités Ingingo ya 49: Ukwegura kw’uri mu buyobozi bukuru Article 49: Resignation of a senior manager Article 49: Démission d'un cadre supérieur Uri mu buyobozi bukuru weguye abimenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi mu nyandiko iby’iryo yegura kandi akabitangira impamvu mu gihe cy’iminsi irindwi. A senior manager who resigns notifies the Supervisory Authority in writing about such resignation and specifies the reasons for it within seven days. Le cadre supérieur qui démissionne informe par écrit l'Autorité de Contrôle de sa démission et en précise les motifs dans un délai de sept jours. Icyiciro cya 2: Komite zo ku rwego rw’ubuyobozi bukuru n’inshingano zazo Section committees and their responsibilities Senior management’s 2: Section 2 : Les comités de la haute direction et leurs responsabilités 107

Ingingo ya 50: Komite nyobozi Article 50: Executive committee Article 50: Le comité exécutif Ingingo ya 50: Komite nyobozi Article 50: Executive committee Article 50: Le comité exécutif Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (1) Ikigo cy’ubwishingizi gushyiraho komite nyobozi ubuyobozi y’ubutegetsi. bukuru kigomba ihuza n’inama (1) An establish insurer must an executive committee to act as the link between the senior management and the board of directors. (1) L’assureur doit établir un comité exécutif pour servir de lien entre la conseil direction haute d'administration. et le (2) Komite nyobozi ishinzwe – (2) The executive responsible for – committee is (2) Le comité exécutif est responsable de – (a) gushyira mu bikorwa ingamba (a) the implementation of operational (a) la mise en œuvre des plans z'imikorere; and strategic plans; opérationnels et stratégiques ; (b) kugaragaza n'ibyazanira cy’ubwishingizi; ibyateza amahirwe ingorane ikigo (b) identification of business risks and (b) l'identification des risques et des opportunities; opportunités commerciales ; (c) gushyiraho y'umwaka; ingengo y'imari (c) preparation of annual budget; and (c) la budgétisation annuelle ; et (d) no gukora ngarukagihe by’umwishingizi. amasuzuma y’ibikorwa (d) conduct period reviews of insurer’s activities. (d) l’examen périodique des activités de l’assureur. (3) Komite nyobozi no rusange kuyobora ifasha umuyobozi gucunga mukuru cy’ibikorwa icyerekezo by’ikigo ikaba n’umuhuza mu guhanahana amakuru ibikorwa by’amashami no guhuza n’inama y’ubutegetsi. cy’ubwishingizi (3) The executive committee assists the chief executive officer to guide and control the overall direction of the activities of the insurer and acts as a link for communication and co- ordination between units activities and the board of directors. 108 (3) Le comité exécutif aide le directeur général à guider et à contrôler la direction générale des activités de l'assureur lien de communication et de coordination entre les activités des unités et le conseil d’administration. sert de et Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 51: Komite ishinzwe imicungire y’ibyateza ingorane Article 51: Risk management committee Article 51: Comité de gestion des risques Ingingo ya 51: Komite ishinzwe imicungire y’ibyateza ingorane Article 51: Risk management committee Article 51: Comité de gestion des risques (1) Ikigo cy’ubwishingizi gushyiraho komite yo ku rw’ubuyobozi ishinzwe bw’imicungire y’ibyateza ikigo. kigomba rwego uburyo ingorane (2) Komite ishinzwe ingorane ihuza imicungire ikigo y’ibyateza imirimo cy’ubwishingizi y’urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza kigo igakora ku cy’ubwishingizi kandi bw’imicungire buryo uburyo ingorane bushyirwa mu y’ibyateza bikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi. ingorane mu byose (1) An insurer must establish a risk management committee at senior management level to be responsible for risks management systems. (1) Un assureur doit établir un comité de gestion des risques au niveau de la haute direction qui est responsable des systèmes de gestion des risques. (2) The risk management committee co- ordinates and centralises the risk the management insurer risk and management practices are integrated throughout all activities of the insurer. function within ensures that (2) Le comité de gestion des risques coordonne et centralise la fonction de gestion des risques au sein de l'assureur et veille à ce que les pratiques de gestion des risques soient intégrées dans toutes les activités de l’assureur.

Ingingo ya 52: Komite ishinzwe guhuza umutungo uhari n’imyenda Article 52: Asset-Liability Committee (ALCO) Article 52: Comité d’appariement de l’actif et du passif UMUTWE WA BW’IMICUNGIRE INGORANE RY’IMBERE MU KIGO V: UBURYO Y’IBYATEZA N’UBW’IGENZURA CHAPTER V: RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROL SYSTEMS CHAPITRE V: LES SYSTÈMES DE GESTION DES RISQUES ET DE CONTRÔLE INTERNE Icyiciro cya mbere: Ibisabwa muri rusange ku micungire y’ibyateza ingorane ikigo no ku buryo bw'igenzura ry’imbere Ingingo ya 52: Komite ishinzwe guhuza umutungo uhari n’imyenda Article 52: Asset-Liability Committee (ALCO) Article 52: Comité d’appariement de l’actif et du passif (1) Ikigo cy’ubwishingizi gushyiraho komite yo ku rw’ubuyobozi ishinzwe umutungo uhari n’imyenda. gishobora rwego guhuza (1) An insurer may establish at senior level an asset and management liability committee. (1) Un assureur peut établir au niveau de la comité haute d’appariement de l’actif et du passif. direction un (2) Iyo imiterere, urwego n’urusobe rw’ibikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi bigaragaza ko komite ishinzwe guhuza umutungo uhari n’imyenda idakenewe, inshingano zayo zishingwa komite (2) Where scale the nature, and complexity of the insurer’s activities indicate that a separate asset-liability its committee is not needed, (2) Lorsque la nature, l'échelle et la complexité des activités de l'assureur indiquent qu'un comité d’appariement de l’actif et du passif n'est pas justifié, ses responsabilités sont déléguées au 109 y’ubuyobozi imicungire y'ibyateza ingorane. bukuru ishinzwe Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 responsibilities are delegated to the risk management committee. comité de gestion des risques. rwego bw’igihe (3) Ikigo cy’ubwishingizi gikora umurimo kirekire w’ubwishingizi kigomba gushyiraho komite ishinzwe guhuza umutungo uhari n’imyenda uretse igihe inshingano z’iyo komite zahawe ku buryo bweruye komite yo ku ishinzwe rw’ubuyobozi imicungire y’ibyateza ingorane ikigo. Komite y’ubuyobozi bukuru ishinzwe imicungire y’ibyateza ingorane ikigo zo guhuza yeguriwe umutungo ishyikiriza n’imyenda raporo komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe y’ibyateza imicungire ingorane ku bwishingizi bw’igihe kirekire. inshingano ishyiriraho (4) Komite ishinzwe guhuza umutungo ikigo n’imyenda ingamba zerekeye cy’ubwishingizi uburyo buhuza umutungo n’imyenda hitawe ku biteganyijwe mu gihe kizaza n’ingaruka igipimo n’icy’ivunja cy’urwunguko ibibazo ry’amafaranga y’amahanga, ahari, bijyana imibare ibyishyurwa byabarishijwe y’ubuhanga mu bwishingizi n’imari shingiro ikwiriye. n’amafaranga zerekeye (3) An insurer engaged in long-term insurance business shall establish an asset and liability committee unless its responsibilities were explicitly delegated to the risk management committee of the senior management. The risks management committee entrusted with assets and liability responsibilities reports to the risk management committee of the board of directors for life insurance. (4) The asset and liability committee formulates strategies for the insurer in terms of the mix of assets and liabilities given expectations of the future and the potential consequences of interest rate and foreign-exchange- rate, liquidity constraints, actuarial liabilities and capital adequacy. 110 (3) L'assureur l’activité exerçant d'assurance à long terme doit mettre en place un comité d’appariement de l’actif et du passif, à moins que ses responsabilités ne soient explicitement déléguées à un comité de gestion des risques. Le comité de gestion des risques chargé des responsabilités du comité d’appariement de l’actif et du passif rend compte au comité de gestion des conseil d'administration pour l’assurance vie. risques du (4) Le comité d’appariement de l’actif et du passif formule des stratégies appropriées pour l'assureur en termes de composition de l'actif et du passif compte tenu de ses provisions pour l'avenir conséquences des potentielles des variations des taux d'intérêt et des taux de change, des des contraintes de engagements l'adéquation du capital. actuariels liquidité, de et et Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (5) The asset and liability committee ensure that all strategies conform to the insurer’s risk appetite and risk limits as established and approved by the board of directors. (5) Komite imitungo ishinzwe guhuza n’imyenda igomba gukora ku buryo ingamba zose zubahiriza urugero rw’ibyateza ingorane umwishingizi yiyemeje kwemera ngo agere ku ntego ze ndetse n’imbibi umwishingizi yashyizeho zerekeye ibyateza ingorane n’inama byemejwe nk’uko y’ubutegetsi. soient (5) Le comité d’appariement de l’actif et les du passif s’assure que stratégies à l'appétence, aux risques de l'assureur et limites de risque établies et aux approuvées conseil d’administration. toutes conformes par le (6) Komite ishinzwe guhuza umutungo n’imyenda ihura ku buryo ngarukagihe rw’imicungire y’ibyateza n’urwego ingorane rw’ikigo cy’ubwishingizi kugira ngo ibyateza ingorane byose guhuza birebana umutungo n’imyenda zigaragazwe, zisuzumwe kandi zikurikiranwe. n’ingamba zo the (6) The asset and liability committee risk meet periodically with management function of the insurer to ensure that all risks related to asset and liability management strategies and are monitored. identified, assessed (6) Le comité d’appariement de l’actif et du passif rencontre périodiquement avec la fonction de gestion des risques de l'assureur pour s'assurer que tous les risques liés aux stratégies de gestion de l'actif et du passif sont identifiés, évalués et surveillés. UMUTWE WA BW’IMICUNGIRE INGORANE RY’IMBERE MU KIGO V: UBURYO Y’IBYATEZA N’UBW’IGENZURA CHAPTER V: RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROL SYSTEMS CHAPITRE V: LES SYSTÈMES DE GESTION DES RISQUES ET DE CONTRÔLE INTERNE Icyiciro cya mbere: Ibisabwa muri rusange ku micungire y’ibyateza ingorane ikigo no ku buryo bw'igenzura ry’imbere Section One: General requirements for risk management and internal controls Section Première: Exigences générales en matière de gestion des risques et de contrôle interne 111 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 53: Uburyo bw’imicungire y’ibyateza n’uburyo ingorane bw’igenzura ry’imbere mu kigo Section One: General requirements for risk management and internal controls Section Première: Exigences générales en matière de gestion des risques et de contrôle interne Article 53: Risk management and internal controls systems Article 53: Systèmes de gestion des risques et de contrôle interne ya Ingingo bw’imicungire bukora neza 54: Ibiranga y’ibyateza uburyo ingorane Ingingo ya 53: Uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane n’uburyo bw’igenzura ry’imbere mu kigo Article 53: Risk management and internal controls systems Article 53: Systèmes de gestion des risques et de contrôle interne (1) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba gushyiraho kandi kigakorera mu buryo buryo ry’imbere n’ubw’imicundire y’ibyateza ingorane bukora neza kandi buri mu nyandiko. bw’igenzura (2) Uburyo bw’imicungire y’ibyateza bw’igenzura n’uburyo ingorane ry’imbere mu kigo bugomba kuba urwego n’imiterere, bujyanye by’ikigo n’urusobe by’ibikorwa Uburyo cy’ubwishingizi. bw’imicungire y’ibyateza ingorane n’uburyo bw’igenzura ry’imbere mu kigo bugomba kuba burimo nibura : (a) ingamba z’imicungire y’ibyateza zigaragaza ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi ingorane cyiyemeje kwemera n’ibipimo ntarengwa by’ibyateza ingorane; isobanura (b) politiki y’imicungire y’ibyateza uburyo ingorane ibyateza by’ingenzi ingorane bicungirwa mu mbibi z’ibyateza ingorane ikigo kiyemeje kwemera ngo kigere ku ntego zacyo; (1) An insurer must establish and operate within an effective and documented system of internal controls and risk management system. (1) Un assureur doit établir et opérer dans un système efficace et documenté de contrôles internes et de gestion des risques. (2) A risk management and internal control systems must be appropriate to the nature, scale and complexity of the risk insurer’s activities. A management and internal control systems must at least include: (2) Un système de gestion des risques et de contrôle interne doit être adapté à la nature, à l'échelle et à la complexité des activités de l’assureur. Un système de gestion des risques et de contrôle interne doit comprendre au moins : (a) a risk management strategy that defines the insurer’s risk appetite and risk limits; (a) une stratégie de gestion des risques qui définit l'appétence au risque de l’assureur et les limites de risques ; (b) a risk management policy outlining how all material risks are managed within the risk appetite; (b) une politique de gestion des risques décrivant la manière dont tous les risques importants sont gérés dans le cadre de l'appétence au risque ; 112 (c) uburyo bukoreshwa n’ibikoresho bikwiye kugaragaza, mu gusuzuma, gukurikirana, gucunga no gutanga raporo ku byateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi; ibyateza (d) ingamba z’imicungire y’ibyateza ingorane zisobanura kandi zishyira mu byiciro ingorane bikomeye, ibyateza ingorane ikigo ibipimo kiyemeje kwemera, ingorane ntarengwa by’ibyateza kuri buri bwoko bw’icyateza ingorane n’inshingano zisobanutse z’abakozi bita ku byateza ingorane. (3) Uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane n’ubw’igenzura ry’imbere mu kigo bugomba gushyirwa mu miyoborere rusange y’ikigo kandi bukaba bujyanye n’imiterere, urwego n’urusobe by’ikigo by’ibikorwa cy’ubwishingizi. (4) Inama y’ubutegetsi ishyira mu yandiko kandi inemeza impinduka ikomeye buryo bw’imicungire ibaye mu y’ibyateza n’uburyo ingorane bw’igenzura ry’imbere. (5) Ikigo kigomba guhora gihugura abakozi mu rwego cy’ubwishingizi Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (c) suitable processes and tools for assessing, and identifying, monitoring, managing reporting on risks of the insurer; (c) des processus et des outils appropriés pour identifier, évaluer, surveiller, gérer et rendre compte des risques de l’assureur ; and categorizes (d) a risk management strategy that the defines material risks, an insurer’s risk appetite, the acceptable risk limits for each risk and type of definition of specific obligations of employees dealing with these risks. (3) Risk management systems insurer’s overall and internal controls must be included in corporate the governance framework and must be appropriate to the nature, scale and complexity of the insurer activities. (d) une stratégie de gestion des risques qui définit et catégorise les risques importants, l'appétence au risque de l'assureur, les limites de risque acceptables pour chaque type de la définition des et risques obligations des spécifiques employés traitant ces risques. (3) Les systèmes de gestion des risques et de contrôles internes doivent être inclus dans le cadre général de la gouvernance de l'assureur et doivent être adaptés à la nature, à l'échelle et à la complexité des activités d'assureur. (4) The board of directors documents and approve material changes to the risk internal control management and system. (4) Le conseil d’administration documente et les modifications importantes du système de gestion des risques et de contrôle interne. approuve (5) An insurer shall appropriately train employees on a regular basis to help (5) L'assureur doit former régulièrement ses employés de manière appropriée 113 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 kumva kubafasha rwo bw’imicungire y'ibyateza hamwe n’inshingano zabo. uburyo ingorane employees understand management responsibilities. system the and risk their afin de les aider à comprendre le système de gestion des risques et leurs responsabilités. ikigo ko rw’Ubugenzuzi (6) Urwego rushobora cy’ubwishingizi gusaba bwacyo kugaragaza uburyo ingorane bw’imicungire y’ibyateza ikigo, igenzura ry’imbere n’urwego rw’umurimo rw’igenzura ry’imbere bikwiranye kandi bijyanye n’imiterere, by’ibikorwa urwego by’ikigo cy’ubwishingizi. n’urusobe ya Ingingo uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane bukora neza Ibiranga 54: (6) The Supervisory Authority may require an insurer to demonstrate that its risk management, internal control systems and control functions are adequate and appropriate the nature, scale and complexity of the insurer’s activities. to (6) L'Autorité de contrôle peut exiger d'un assureur de démontrer que ses systèmes de gestion des risques, de fonctions de contrôle contrôle sont adéquats et appropriés à la nature, à l'échelle et à la complexité des activités de l'assureur. interne et

Article 54: Criteria for effective risk management system Article 54: Critères d'un système de gestion des risques efficace Article 54: Criteria for effective risk management system Article 54: Critères d'un système de gestion des risques efficace (1) Uburyo bw’imicungire y’ibyateza ingorane bukora neza bugomba nibura– (1) An effective risk management system (1) Un système efficace de gestion des at minimum must – risques doit au moins – (a) Kuba burimo nibura: (a) include at least: (a) contenir au moins: i. ingamba zerekeye imicungire ingorane y’ibyateza ikigo zisobanura ingorane ngo kwemera cyiyemeje kigere ku ntego zacyo; ii. politiki yerekeye imicungire y’ibyateza ingorane igaragaza ingorane uko ibyateza i. a risk management strategy that defines the insurer’s risk appetite; i. une stratégie de gestion des risques qui définit l’appétence au risque de l’assureur ; ii. a risk management policy outlining how all material ii. 114 une politique de gestion des risques décrivant la manière risques dont tous les bikomeye bicungirwa mu ngorane cyiyemeje ikigo kwemera ngo kigere ku ntego zacyo; iii. buryo n’ubushobozi bwo guhangana bwihuse mu ishobora n’imihindagurikire kuba mu miterere y’ibyateza ingorane gisanzwe ikigo gikoreramo. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 risks are managed within the risk appetite; and importants sont gérés dans le cadre de au risque ; et l’appétence iii. to respond the ability to changes in the insurer’s risk profile in a timely manner. iii. de l’habileté et réagir rapidement aux changements risque de du profil de l’assureur. (b) kwita ku ngamba rusange z’ubucuruzi n’ibikorwa by’ubucuruzi by’ikigo cy’ubwishingizi; (b) take into account overall business business activities; the strategy insurer’s and (b) tenir compte stratégie de commerciale globale de l'assureur et de ses activités commerciales ; la mu (c) guteganya ko ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi kiyemeje kwemera imenyekanisha bivugwa ry’ibyateza ingorane ikigo cyiyemeje kwemera, n’ingamba bihuzwa z’ubucuruzi bw’ikigo cy’ubwishingizi kandi bikinjizwa mu bikorwa bya buri munsi by’ikigo cy’ubwishingizi; (d) gutanga inshingano ku birebana n’imicungire y’ibyateza ingorane mu byiciro by’ubucuruzi bitandukanye no mu mashami y’ubucuruzi y’ikigo cy’ubwishingizi; (c) provide that insurer’s risk the appetite, expressed in a risk appetite the statement, be aligned with strategy and insurer’s business embedded day-to-day activities; its in (c) prévoit que l'appétence au risque de l’assureur, une exprimé déclaration d'appétence au risque, soit aligné sur la stratégie commerciale de l'assureur et intégré dans ses activités quotidiennes ; dans (d) allocate responsibilities for dealing with risk across the business areas and business units of the insurer; (d) répartir des responsabilités en matière les de gestion des risques entre secteurs d'activité et les unités commerciales de l'assureur ; (e) gutanga ibisobanuro byerekeye (e) provide explanations of the (e) fournir des explications sur les 115 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 bukoreshwa, igenekereza uburyo ry’ingenzi rigaragaza ibishobora kuba, imbago ku byateza ingorane; methodologies, key assumptions and limitations of risk; méthodologies, les hypothèses clés et les limites de la gestion des risques ; (f) gusobanura inzira igomba kunyurwamo kugira ngo inama y’ubutegetsi yemeze ukutubahiriza y’ibyateza z’imicungire ingamba ingorane cyangwa ibyateza ingorane ikigo kiyemeje kwemera ngo kigere ku ntego zacyo; (f) define a process designed for the board of directors’ approval for any deviations from the risk management strategy or the risk appetite; (f) définir un processus désigné pour l'approbation conseil d'administration de toute déviation à la stratégie de gestion des risques ou à l'appétence au risque ; du (g) gusobanura no gushyira mu byiciro ibyateza ingorane by’ingenzi kuri buri bwoko bw’ibyateza ingorane, ku rwego rw’ikigo cy’ubwishingizi no ku rwego rw’itsinda aho bishoboka, no gusobanura ntarengwa ingano y’ibyateza ingorane ikigo kidashobora kurenga kuri buri bwoko bw’ibyateza ingorane; (h) gutanga uburyo n’ibikoresho birimo ibipimo by’ingaruka z’ibibazo ku bigo by’imari, n’ibyitegererezo hagamijwe kumenya gusuzuma, no kugenzura ingorane no kubitangaho ibyateza raporo; (g) define and categorize material risks by type of risks to which the insurer is exposed, at both insurer and group level where applicable, and the levels of risk limits for each type of these risks; (g) définir et catégoriser type de les risques importants par risques auxquels l'assureur est exposé, tant au niveau de l'assureur qu'au niveau du groupe, le cas échéant, et les niveaux de limites de risques acceptables pour chaque type de ces risques ; (h) provide suitable processes and tools including stress testing and, where appropriate for identifying, assessing, monitoring and reporting on risks; and, models (h) fournir des processus et des outils appropriés y compris des tests de résistance et, le cas échéant, des modèles, pour identifier, évaluer et surveiller les risques et en rendre compte; (i) guteganya amasuzuma y’uburyo bwo gucunga ingorane n’ibibugize; ahoraho ibyateza (i) provide for regular reviews of the risk management system and its components; and (i) prévoir des examens réguliers du système de gestion des risques et de ses composantes; et 116 (j) no gukemura mu buryo bukwiye n’imicungire birebana ibibazo y’ibyateza hagamijwe ingorane gutanga ubushobozi bwo kwishyura imyenda. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (j) appropriately address matters related to risk management for solvency purposes. (j) traiter de manière appropriée les questions liées à la gestion des risques à des fins de solvabilité. (2) Ibikorwa na serivisi bishya bishobora kongera ibyateza ingorane zisanzwe cyangwa bigatuma havuka izindi ngorane gusuzumwa bigomba bikanemezwa n'inama y'ubutegetsi. (2) New activities and products that may increase an existing risk or create a new risk exposure shall be subject to review and approval by the board of directors. (2) Les nouvelles activités et les nouveaux produits susceptibles d'accroître un risque existant ou de créer une nouvelle exposition au risque sont soumis à l'examen et à l'approbation du conseil d'administration.

Ingingo ya 55: Politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane Article 55: Risk management policy Article 55: La politique de gestion des risques 44 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 55: Politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane Article 55: Risk management policy Article 55: La politique de gestion des risques Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kugira politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane . Politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane yemezwa n’inama y'ubutegetsi. insurer must put An in place a risk management policy. A risk management policy must be approved by the board of directors. L'assureur doit avoir une politique de gestion des risques. La politique de gestion des risques conseil être doit d'administration. approuvée par le

Ingingo ya 56: Imirongo y’ubwirinzi n’ibigize uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane Article 56: Lines of defence and components of a risk management system 56: Lignes de défense et Article composantes d'un système de gestion des risques Ingingo ya 56: Imirongo y’ubwirinzi n’ibigize uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane Article 56: Lines of defence and components of a risk management system 56: Lignes de défense Article et composantes d'un système de gestion des risques (1) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba gushyiraho no gukoresha uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane ku nzego zose z’ikigo cy’ubwishingizi. (1) An insurer must design and operate a risk management system at all levels of the insurer. (1) L'assureur doit concevoir et mettre en œuvre un système de gestion des risques à tous les niveaux de l'assureur. (2) Imicungire ingorane y’ibyateza ntigomba gufatwa nk’ibikorwa bireba (2) Risk management must not be considered as activities assigned to a 117 (2) La gestion des risques ne doit pas être activité comme considérée une Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 runaka. Ahubwo biri mu ishami nshingano za buri mukozi mukuru na buri mukozi b’ikigo cy’ubwishingizi. particular department. It is instead in the responsibilities of every senior manager and staff within the insurer. (3) Kubera ibivugwa mu gika kibanziriza iki, ubuyobozi bukuru bugomba gukora ku buryo buri murongo w’ubwirinzi usobanukirwa inshingano zawo zirebana n’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi. (3) For the purpose of previous paragraph, the senior management makes sure every line of defence understands in relation to risk management of an insurer. its responsibilities assignée à un département particulier. des Elle plutôt fait responsabilités de cadre supérieur et du personnel de l'assureur. partie chaque (3) Aux fins de l’alinéa précédent, la haute direction doit s'assurer que chaque ses ligne de défense comprend responsabilités en matière de gestion des risques de l'assureur.

Ingingo ya 57: Ibirebwa n’uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane n’ibirimo Article 57: Scope of the risk management system Article 57: Portée et intégration du système de gestion des risques ya uburyo Ingingo bw’igenzura ry’imbere mu kigo rikora neza Ibiranga 58: Ingingo ya 57: Ibirebwa n’uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane n’ibirimo Article 57: Scope of the risk management system Article 57: Portée et intégration du système de gestion des risques Uburyo bwo gucunga burimo nibura: ibyateza ingorane The risk management system covers at least: Le système de gestion des risques couvre : (a) gutanga ubwishingizi n’amafaranga (a) underwriting and reserving; (a) la souscription et le provisionnement ; y’ingoboka; (b) guhuza umutungo n’imyenda; (b) asset-liability management; (b) appariement de l’actif et du passif ; (c) ishoramari; (d) amafaranga ahari; (c) investments; (d) liquidity; (c) les investissements ; (d) la liquidité ; (e) kudakora urunyuranyurane rw’aho (e) concentration; (e) concentration ; imari ishorwa; (f) ibikorwa; (f) operations; (f) activités ; 118 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (g) imikorere y’ubucuruzi yita ku nyungu (g) conduct of business that ensures z’abaguzi; interests of clients; and (g) la conduite des affaires qui tient en compte des intérêts des clients ; et (h) n’ubwishingizi bw’abishingizi n’ubundi buryo bwo guhererekanya ibyateza ingorane; (h) reinsurance and other risk transfer techniques; and (h) réassurance autres transfert des risques ; et et techniques (i) n’ibindi byateza cy’ubwishingizi ngombwa rw’ubugenzuzi rwagaragaza. cyangwa ingorane cyasanga ikigo ari urwego (i) other risks that may find relevant Supervisory Authority may indicate. (i) d'autres risques que contrôle compétente peut indiquer. l'autorité de Ingingo uburyo bw’igenzura ry’imbere mu kigo rikora neza Ibiranga 58: ya

Article 58: Criteria for an effective internal control system Article 58: Critères d'un système de contrôle interne efficace Article 58: Criteria for an effective internal control system Article 58: Critères d'un système de contrôle interne efficace Uburyo bw’igenzura ry’imbere mu kigo bukora neza burimo cyangwa bukemura ibibazo bikurikira : An effective internal control system includes or addresses the following: Un système de contrôle interne efficace comprend ou traite les éléments suivants : hagati ihagije ikorwe cyangwa (a) gutandukanya imirimo no gukumira igongana ry’inyungu harimo gushyira intera y’abantu bashinzwe inzira imirimo inyuramo ngo politiki n’abashinzwe gusuzuma niba iyo nzira imirimo ikorwe ngo byubahirizwa cyangwa cyangwa niba hari itandukaniro hagati yabashyiraho uburyo bw’igenzura genzura iryo n’abakora bikanatandukanywa kandi n’ureba ko ubwo buryo bw’igenzura bukora neza; inyuramo politiki (a) segregation of duties and prevention of conflicts of interest including sufficient distance between those accountable for a process or policy and those who check if such a process or policy are being respected or appropriate distance between those who design a control or operate a control and those who check if such a control is effective in design and operation; (a) la séparation des tâches et la prévention des conflits d'intérêts, y compris une distance suffisante entre les personnes responsables d'un processus ou d'une politique et celles qui vérifient si ce processus ou cette politique sont appliqués, ou une distance appropriée entre les personnes qui conçoivent un contrôle ou fonctionner un contrôle et celles qui vérifient si ce contrôle est efficace dans sa conception et son fonctionnement ; font 119 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (b) politiki zijyanye n’igihe zerekeye abashobora gusinya mu izina ry’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa kugira ibyo biyemeza mu izina ryacyo ku birebana n’umubare w’amafaranga runaka, hakaba hari n’igenzura bihuye na byo; (b) up-to-date policies regarding who can sign for or commit the insurer and for what amounts, with corresponding controls; (b) des politiques mis à jour concernant les personnes qui peuvent signer pour l'assureur ou l'engager et pour quels contrôles montants, correspondants ; avec les (c) ubugenzuzi bukwiriye ku byerekeye by’ubucurizi inzira ibikorwa binyuramo na politiki zibigenga; (c) appropriate controls for all key relevant business processes and policies; (c) des contrôles appropriés pour tous les processus de commerce et politiques y relatifs ; (d) politiki yerekeye amahugurwa ajyanye n’igenzura, by’umwihariko iryerekeye abakozi bafite imyanya isaba kwizerwa inshingano cyane cyangwa kugira zikomeye cyangwa kujya mu bikorwa bishobora guteza ingorane zikomeye; rwego (e) ibarura rishingiye ku nyandiko rikorwa ku rw’ubuyobozi bukuru ryerekeye ibikorwa na politiki by’ikigo cy’ubwishingizi n’amagenzura y’ibyo bikorwa n’izo politiki, rishobora gutuma habaho ubusumbane hagati ya za politiki; (f) icyizere kuba amakuru ibitabo ku by’ibaruramari, abitse n’amakonti by’ikigo cy’ubwishingizi birimo ukuri kandi byuzuye, no kuri raporo z’imari n’ihuzwa ryazo; (d) policies on training in respect of controls, particularly for employees in positions of high trust or responsibility or involved in high risk activities; (d) des politiques de formation en matière de contrôles, notamment pour les employés occupant des postes de confiance ou de responsabilité élevés ou participant à des activités à haut risque ; (e) a centralised documented inventory of insurer-wide key processes and policies and of the controls in place in such processes and respect of policies, that also may introduce a hierarchy among the policies; (e) un inventaire centralisé et documenté des processus et politiques clés à l'échelle de l'assureur et des contrôles en place concernant ces processus et politiques, également introduire une hiérarchie entre les politiques ; peut qui (f) reasonable over the assurance accuracy and completeness of the insurer’s books, records and accounts and over financial consolidation and reporting; (f) une assurance raisonnable sur l'exactitude et l'exhaustivité des livres, registres et comptes de l'assureur, ainsi que sur la consolidation et les rapports financiers ; 120 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (g) amakuru y’imbere mu kigo akwiye kandi yuzuye yerekeye imari, ibikorwa n’iyubahirizwa ry’amategeko, n’amakuru yo hanze y’ikigo mu rwego rw’isoko ibikorwa yerekeye n’ibisabwa mu gufata ibyemezo; (g) adequate and comprehensive internal financial information, activities and compliance data, as well as external market information about events and conditions to that are decision making; relevant (g) des données financières, activités et de conformité internes adéquates et complètes, ainsi que des informations de marché externe sur les événements et les conditions qui sont pertinents pour la prise de décision ; (h) uburyo bwo kubona amakuru bureba ibikorwa byose by’ingenzi by’ikigo cy’ubwishingizi, harimo n’uburyo ibyari bw’akoreshwa mu biteganyijwe bitashobotse; gihe (h) information processes that cover all significant activities of the insurer, including contingency arrangements; (i) imiyoboro y’itumanaho abakozi neza ikora neza bose ngo kugira basobanukirwe igenzura ry’imbere mu kigo n’inshingano zabo kandi babyubahirize no kugira ngo amakuru akwiye agere ku bakozi bireba; (i) effective channels of communication fully that all to ensure understand, adhere to the internal controls, their duties, responsibilities and that other relevant information is reaching the appropriate personnel; staff (j) politiki zireba uburyo bwo kuvuga ibitagenda nta gusimbuka inzego; (j) policies regarding escalation procedures; (k) uburyo bukoreshwa mu kugenzura buri gihe ko igenzura ryose rihuriye mu rwego rumwe kandi ko urwo rwego rukora nk’uko biteganyijwe; (k) processes for regularly checking that the totality of all controls forms a coherent system and that this system works as intended; 121 (h) des processus d'information qui couvrent activités importantes de l'assureur, y compris les dispositifs d'urgence ; toutes les (i) des canaux communication de efficaces pour garantir que tous les membres du personnel comprennent parfaitement les contrôles internes et leurs devoirs et responsabilités et y adhèrent, et que d'autres informations pertinentes parviennent au personnel approprié; (j) des politiques procédures d'escalade; concernant les (k) des processus permettant de vérifier régulièrement que l'ensemble des contrôles forme un système cohérent et que ce système fonctionne comme prévu ; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (l) periodic testing and assessments carried out by objective parties such as an internal or external auditor, to determine adequacy, the completeness and effectiveness of the internal controls system and its utility to the board of directors and senior the management activities of the insurer. for controlling déterminer (l) des tests et des évaluations périodiques effectués par des parties objectives telles qu'un auditeur interne ou externe, pour l'adéquation, l'exhaustivité et l'efficacité du système de contrôles internes et ses utilités pour le conseil d'administration et la direction générale dans le contrôle des activités de l'assureur. babogamiye (l) gupima no gusuzuma mu buryo ngarukagihe bikorwa n’abantu badafite nk’umugenzuzi aho w’imbere mu cyangwa kigo hagamijwe umugenzuzi wigenga, kumenya ko uburyo bwo gukora igenzura ry’imbere mu kigo bukwiye, bwuzuye kandi bukora neza no kumenya akamaro bufitiye nama y’ubutegetsi n’ubuyobozi bukuru mu kugenzura by’ikigo ibikorwa cy’ubwishingizi.

Ingingo ya 59: Imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse Article 59: Enterprise risk management (ERM) Article 59: Gestion du risque d’entreprise Ingingo ya 59: Imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse Article 59: Enterprise risk management (ERM) Article 59: Gestion du risque d’entreprise (1) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kwinjiza rwacyo urwego rw’imicungire y’ibyateza ingorane mu rwego buryo rw’umurimo byacyo by’imicungire y’ibyateza ingorane ku mpamvu z’igipimo cy’ubushobozi bwo kwishyura. mu n’uburyo bwagutse (1) An insurer embeds its enterprise risk management framework into its risk management function and systems for solvency purpose. (1) L’assureur doit intégrer son cadre de gestion des risques de l'entreprise dans sa fonction et système de gestion des risques à des fins de solvabilité. (2) Iyo ikigo cy’ubwishingizi kiri mu by’ubwishingizi ry’ibigo itsinda ihuriro ry’ibigo by’imari cyangwa rw’imicungire byashyizeho urwego buryo y’ibyateza bwagutse, rw’umurimo rw’ikigo cy’ubwishingizi rushinzwe ingorane mu urwego or (2) For an insurer which is part of an financial insurance group conglomerate who established a group-wide risk enterprise the risk management framework, management function of the insurer must still comply with all regulations ou (2) Pour un assureur qui fait partie d'un d'un groupe d'assurance conglomérat financier qui a établi le cadre de gestion des risques de l’entreprise à l'échelle du groupe, la fonction de gestion des risques de l’assureur encore se conformer à toutes 122 ingorane, y’ibyateza imicungire rukomeza kubahiriza amabwiriza yose yerekeye gucunga ibyateza ingorane n’uburyo bw’igenzura ry’imbere ku rwego rw’ ikigo cy’ubwishingizi. (3) Urwego rw’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse yashyizweho n’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cyabyaye icyo kigo cy’ubwishingizi igomba gushyirwa mu by'inama by'igenzura bikorwa y'ubutegetsi y'ikigo cy’ubwishingizi ndetse n'iby'ikigo cyakibyaye, iyo bishoboka. (4) Imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse ishyirwa mu bikorwa kandi igacungwa n’urwego rw’umurimo imicungire rushinzwe y’ibyateza ingorane ku rwego rw’ikigo cy’ubwishingizi. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 for risk management and internal controls on the insurer’s level. les règlements relatifs à la gestion des risques et aux contrôles internes au niveau de l'assureur. (3) An enterprise risk management framework established by an insurer or parent company of an insurer must be included in the oversight activities of the board of directors of an insurer as well as the parent company, if applicable. (3) Un cadre de gestion du risque de l'entreprise établi par un assureur ou la société mère d'un assureur doit être inclus dans les activités de surveillance du conseil de l’assureur ainsi que de la société mère, le cas échéant. (4) An enterprise risk management framework implemented and is managed by a risk management function at the insurer’s level. (4) Le cadre de gestion du risque de l'entreprise est mis en œuvre et géré par une fonction de gestion des risques au niveau de l'assureur. (5) Inama bwigenge y’ibyateza bwagutse. y'ubutegetsi politiki ingorane mu yemeza mu y’imicungire buryo (5) The board of directors approves the enterprise risk independently management policy. (5) Le conseil d'administration de l’assureur de manière indépendante la politique de gestion du risque de l'entreprise. approuve (6) Politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane mu buryo bwagutse igomba kuba ihuye n’ibi bikurikira: (6) The enterprise risk management policy shall be consistent with the following: (6) La politique de gestion du risque de l'entreprise doit être cohérente avec ce qui suit : 123 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (a) ingamba na politiki by’ikigo (a) strategies and policies of an insurer; (a) les stratégies et politiques de cy’ubwishingizi; and l’assureur; et (b) n’ibyateza ingorane ikigo kiyemeje kwemera ngo kigere ku ntego zacyo n’ibipimo by’ibyateza ntarengwa ingorane by’ikigo cy’ubwishingizi byemejwe n’inama y’ubutegetsi.

Ingingo ya 60: Ibikubiye muri politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse Article 60: The content of enterprise risk management (ERM) policy Article 60: Le contenu de la politique de gestion du risque d'entreprise (ERM) Ingingo ya 60: Ibikubiye muri politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse (1) Politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo mu buryo bwagutse igomba kuba ikubiyemo nibura ibi bikurikira: (a) inzira zinyurwamo n’inshingano zigomba kubahirizwa kugira ngo hagaragazwe ibyateza ingorane ikigo, impamvu zabyo, inkomoko yabyo n’ubwoko bwabyo, ndetse n’uko kubaho kwa bimwe bituma n’ibindi bibaho n'isano bifitanye hagati yabyo; (b) imenyekanisha ingorane rigaragaza neza ibyateza ikigo cyiyemeje kwemera ngo kigere ku ntego zacyo ntarengwa ibipimo rikubiyemo by’ibyateza rwego ingorane rw’ikigo cy’ubwishingizi; ku (b) the risk appetite and risk limits of an insurer as approved by the board of directors. (b) l’appétence au risque et limites des telles conseil l'assureur, par de risques qu'approuvées d’administration. le Article 60: The content of enterprise risk management (ERM) policy Article 60: Le contenu de la politique de gestion du risque d'entreprise (ERM) (1) An enterprise risk management policy includes at least the following: (1) La politique de gestion du risque de l'entreprise doit inclure au moins de ce qui suit : (a) des processus et des responsabilités pour identifier les risques sous-jacents, leurs causes, leurs sources et leurs types, ainsi que les dépendances et les relations entre eux ; (b) une déclaration d'appétence au risque bien articulée qui comprend des limites de risque au niveau de l'assureur ; (a) processes and responsibilities to identify underlying their causes, sources and types, and the dependencies relationships and between them; risks, (b) a well-articulated appetite statement that includes risk limits at the insurer’s level; risk 124 (c) ubwoko n’urwego by’isuzuma bwo guhangana ry’ubushobozi n’ibyahungabanya ikigo ku buryo bukomeye rigomba gukorwa mu buryo ngarukagihe ; (d) inzira zigomba kunyurwamo n’inshingano zigomba kubahirizwa mu gutegura ibisubizo ku byateza ingorane ikigo; (e) inshingano n'ubugenzuzi mu rwego rwo ingorane byabuza ikigo kugera ku ntego zacyo n'ibyerekeye imikorere; gucunga ibyateza Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (c) the type and level of stress testing analysis to be performed on a periodic basis; (c) le type et le niveau des tests de résistance à effectuer périodiquement ; (d) required process and responsibility for developing responses to risks; (d) le processus et la responsabilité requis pour l'élaboration des réponses aux risques ; (e) responsibility and oversight for managing strategic and operational risks; and (e) la responsabilité et la supervision de la gestion des risques stratégiques et opérationnels ; et (f) n’inzira zinyurwamo mu gushyiraho uburyo bwihariye ku kigo bwo gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere n’ufite inshingano muri iryo shyirwaho. (f) process for developing internal risks management models, based on information on previous incidents and the person that process. responsible for (f) le processus de l'élaboration des modèles particuliers de gestion interne de risques, sur base des informations sur la personne responsable de ce processus. incidents antérieurs et les (2) Ibyateza n’intego ingorane ikigo cyiyemeje kwemera bigomba guhuza imbibi ntarengwa z’ikigo n’amafaranga cy’ubwishingizi yagenewe ishoramari rishobora gutera igihombo kiremereye ariko ryanabyara inyungu nyinshi. (2) L’appétence au risque doit relier risques aux objectifs à limites de stratégiques de l’assureur l'allocation de capital-risque. et (2) Risk appetite must link risks limits to strategic objectives of the insurer and allocation of risk capital. 125 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 61: Ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere Article 61: Use of internal models Article 61: Utilisation de modèles internes Article risk 62: Responsibilities management function about the use of internal models of Article 61: Use of internal models Article 61: Utilisation de modèles internes (1) Insurers may develop and use an internal model to: (1) Un assureur peut développer et d'utiliser un modèle interne pour : Ingingo ya 61: Ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere (1) Ikigo cy’ubwishingizi gishobora gushyiraho no gukoresha uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere kugirango: (a) gicukumbure ibyagiteza ingorane nka bumwe mu buryo bwo gucunga ibyateza ingorane zabyo; (a) to conduct a comprehensive analysis of their risks as part of their risk management system; (a) élaborer une analyse approfondie de ses risques dans le cadre de leur système de gestion du risque; imari ibyateza (b) gisesengure ingorane byugarije ndetse n’ingamba z’ibikorwa by’ubucuruzi mu rwego rw’imicungire y’ibyateza ingorane ikigo ku buryo bwagutse. ikwiye (2) Ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere mu rwego rwo kugena igipimo cy’ubushobozi bwo kwishyura bigomba kubahiriza amabwiriza ku mari shingiro ikwiye n’Urwego kandi rw’ubugenzuzi. bikemezwa (b) to investigate the relationships of risks to capital adequacy and business strategies as part of an enterprise risk management. (b) pour étudier les relations entre les risques, l'adéquation du capital et les stratégies commerciales dans le cadre de gestion du risque de l'entreprise. (2) Use of any internal model for solvency purposes must comply with regulation on capital adequacy and must be subject to approval of the Supervisory Authority. (2) L'utilisation de tout modèle interne à fins de solvabilité doit être des conforme à la réglementation sur l'adéquation des fonds propres et doit l'approbation de être l'Autorité de contrôle. soumise à 126 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (3) The Supervisory Authority may issue specific additional guidance or directives risk management systems and internal models. enterprise on (3) L'Autorité de contrôle peut publier des orientations supplémentaires ou des directives spécifiques sur les systèmes de gestion des risques d'entreprise et les modèles internes. (3) Urwego amabwiriza rushobora rw’Ubugenzuzi gushyiraho indi mirongo y’inyongera cyangwa y’inyongera yihariye ku micungire y'ibyateza ingorane mu buryo bwagutse n’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere.

Ingingo ya 62: Inshingano z’urwego rushinzwe gucunga ibyateza ingorane mu ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane ku makuru y’ibyabaye mbere hashingiwe Article 62: Les responsabilités de la fonction de concernant l’utilisation des modèles internes gestion des risques Ikiciro z’igenzura cya 2: Inzego z’umurimo Section 2: Control functions Section 2 : Les fonctions de contrôle 45 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 62: Inshingano z’urwego rushinzwe gucunga ibyateza ingorane mu ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ibyateza ikenewe no gucunga ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere Inshingano z’urwego rw’umurimo rushinzwe gucunga ibyateza ingorane ni izi zikurikira iyo ikigo cy’ubwishingizi gikoresha uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere : (a) gutegura no gushyira mu bikorwa uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere; (b) kugerageza no kwemeza uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no Article 62: Responsibilities of risk management function about the use of internal models Article 62: Les responsabilités de la fonction de concernant l’utilisation des modèles internes gestion des risques The responsibilities of risks management functions are the following if an insurer uses an internal model, on either a partial or full basis in: Les responsabilités de la fonction de gestion des risques sont les suivantes si un assureur utilise un modèle interne sur une base partielle ou complète : (a) design and implement the internal (a) concevoir et mettre en œuvre du model; modèle interne ; (b) test and validate the internal model; (b) tester et valider le modèle interne ; 127 gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere; (c) gushyira mu nyandiko uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere n’impinduka zabubaho; (d) gusuzuma umusaruro w’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere no kubitangira raporo; (e) gutangariza y’ubutegetsi inama n’ubuyobozi umusaruro bukuru w’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere; f) guha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru rwasaba ku buryo bwo kugena imari shingiro ikenewe no gucunga ibyateza ingorane ku makuru y’ibyabaye mbere. hashingiwe Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (c) document the internal model and any changes thereto; (c) documenter le modèle interne et de toute modification apportée à celui-ci; (d) analyse the results of the internal model and produce reports; (d) l'analyser des résultats du modèle interne et en produire les rapports ; (e) communicate the internal model directors and senior management; to the results of the board of (f) provide appropriate information about the use of internal models to the Supervisory Authority. (e) communiquer les résultats du modèle interne au conseil d'administration et à la haute direction ; (f) fournir à l'Autorité de contrôle la documentation appropriée concernant l’utilisation du modèle interne. Ikiciro cya 2: Inzego z’umurimo z’igenzura Section 2: Control functions Section 2 : Les fonctions de contrôle 128 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo z’igenzura ya 63: Inzego z’umurimo

Ingingo ya 63: z’igenzura Inzego z’umurimo Article 63: Control functions Article 63: Les fonctions de contrôle Article 63: Control functions Article 63: Les fonctions de contrôle (1) Ikigo cy’ubwishingizi gishyiraho inzego z’igenzura ry’imbere mu kigo zufite ubwigenge n’amakikoro bikenewe kugira ngo zishobore kurangiza inshingano zazo neza. ubushobozi, (2) Ububasha n’inshingano bya buri rwego rw’igenzura bigomba rw’umurimo kuba biri mu nyandiko nka kimwe mu bigize uburyo bw’imiyoborere y’ikigo cy’ubwishingizi. (3) Ishyirwaho, isuzumabushobozi hamwe n’iyirukanwa ry’ukuriye buri rwego rw’igenzura cyangwa ukuriye urwego rw’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo cy’ubwishingizi bigomba kubanza kwemezwa y’ubutegetsi n’inama cyangwa komite ibishinzwe y’inama y'ubutegetsi. (4) Iyo ukuriye urwego yeguye, rw’umurimo rw’igenzura akuwe mu nshingano ze cyangwa ku bishyirwa Ikigo cy’ubwishingizi mugaragaro. rw’Ubugenzuzi kiganira n’Urwego impamvu zateye iryo kurwa mu nshingano. (1) An insurer establishes control functions with necessary authority, independence to resources and effectively discharge their duties. (1) L'assureur met en place une fonction de autorité, contrôle indépendance ressources nécessaire à l'exercice efficace de leurs missions. interne et avec les (2) The authority and responsibilities of each control function are set out in writing as part of insurer’s governance framework. the (2) L'autorité et les responsabilités de chaque fonction de contrôle sont définies par écrit est fait partie du cadre de la gouvernance de l'assureur. (3) Appointment, performance assessment and dismissal of the head of each control function or head of internal audit function are subject to the approval of the board of directors or relevant board committee. (3) La l'évaluation des nomination, performances et la révocation du responsable de chaque fonction de contrôle ou du responsable de la fonction d'audit interne sont soumises à l'approbation conseil d’administration ou du comité du conseil d’administration concerné. du (4) If the head of the control function is relieved of his responsibilities or resigns, this is disclosed publicly. An insurer also discusses the reasons for such removal with the Supervisory Authority. (4) Si le responsable de la fonction de contrôle est déchargé de ses fonctions ou démissionne, cette décision est rendue publique. Un assureur discute également des raisons de cette décision avec l’Autorité de Contrôle. 129 (5) Ukuriye urwego rw’umurimo rw’igenzura ukuwe mu nshingano ze cyangwa weguye ashaka umwanya wo kugirana n’Urwego ikiganiro iryo rw’Ubugenzuzi ku byerekeye kurwa mu nshingano cyangwa iyegura, iyo ari ngombwa. (6) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi impamvu zatumye uwariwe wese mu bakuriye inzego z’igenzura yirukanwa. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (5) The head of control function relieved of his responsibilities or who resigned avails the necessary time to undergo an interview about that relieve or the Supervisory resignation with Authority, if necessary. (5) Le responsable d'une fonction de contrôle déchargé de ses fonctions ou qui démissionne dispose du temps pour les entretiens avec l’Autorité de Contrôle a ce qui est de de sa de la déchéance des responsabilités ou démission, si cela est nécessaire. (6) An insurer notifies the Supervisory Authority of for the dismissals of any head of control functions. reasons (6) L'assureur notifie à l'Autorité de contrôle les raisons du licenciement d’un responsable des fonctions de contrôle.

Ingingo ya 64: Urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza ingorane Article 64: Risk management function Article 64: Fonction de gestion des risques Ingingo ya 64: Urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza ingorane Article 64: Risk management function Article 64: Fonction de gestion des risques (1) Ikigo cy’ubwishingizi gishyiraho urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza ingorane rushobora gufasha ikigo kumenya, gusuzuma, gukurikirana, kugabanya, no gutanga raporo ku byateza ingorane by’ingenzi ku gihe. cy’ubwishingizi (2) Urwego rw’umurimo rw’imicungire ingorane rushyirwa mu y’ibyateza mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo y’ikigo cy’ubwishingizi. (3) Urwego ingorane n’ibikorwa by’ubucuruzi. rw’imicungire y’ibyateza gutandukana rugomba (1) The insurer establishes an effective risk management function capable of identify, insurer assisting assess, monitor, mitigate and report on its key risks in a timely way. the to (2) Risk management integrated the organisational structure. into function is insurer’s (3) The risk management function is independent from business activities. 130 (1) L'assureur met en place une fonction de gestion des risques efficace, capable d'aider l'assureur à identifier, évaluer, surveiller, atténuer et rendre compte de ses principaux risques en temps utile. (2) La fonction de gestion des risques est structure intégrée dans organisationnelle de l'assureur. la (3) La fonction de gestion des risques est activités des indépendante commerciales. (4) Urwego rw’imicungire y’ibyateza ingorane rushyikiriza raporo yarwo inama y’ubutegetsi mu buryo buhoraho ku bibazo byerekeye ingorane ikigo gishobora guhura na zo n’ imiterere y’ibyateza ikigo cy’ubwishingizi gishobora guhura nazo. ingorane (5) Umuyobozi w’urwego rw’umurimo rw’imicungire y’ibyateza ingorane afite ububasha n’inshingano zo guha inama y'ubutegetsi vuba amakuru ajyanye byagira byose n’ibintu ingaruka ku buryo bw’imicungire y’ibyateza ingorane. (6) Urwego ingorane rusange ingorane ikigo cy’ubwishingizi. rw’imicungire y’ibyateza ishusho ruguma kugira y’ibyateza y’imiterere

Ingingo ya 65: Urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi bw’imbere Article 65: Internal audit function Article 65: Fonction d'audit interne Ingingo ya 65: Urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi bw’imbere (1) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kugira urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi bw’imbere rukora neza. (2) Ikigo cy’ubwishingizi urwego gutuma rw’ubugenzuzi bw’imbere – kigomba rw’umurimo Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (4) The risk management function reports to the board of directors on a regular basis matters relating to risk exposures and insurer’s risk the profile. (4) La fonction de gestion des risques rapporte régulièrement au conseil d'administration les questions relatives aux expositions, aux risques et au profil de risque de l'assureur. (5) The head of the risk management function has the authority and obligation to inform the board of directors promptly of any material circumstances that affect the risk management system. (5) Le responsable de la fonction de gestion des risques à l'autorité et l'obligation d'informer rapidement le conseil d’administration de toute circonstance importante qui affecte le système de gestion des risques. (6) The risk management function maintains an aggregate view of the insurer’s risk profile. (6) La fonction de gestion des risques maintient une vue globale du profil de risque de l'assureur. Article 65: Internal audit function Article 65: Fonction d'audit interne (1) An insurer establishes an effective (1) L'assureur dispose d'une fonction internal audit function. d'audit interne. (2) An insurer must enable an internal audit function to have or let it – (2) Un assureur doit permettre à une interne ou d’en fonction d’audit laisser– 131 (a) rugira imiterere n’ubwisanzure y’ikigo n’imirimo bikwiranye cy’ubwishingizi; (b) rugera nta nzitizi ku mirongo yose y’umurimo y’ikigo cy’ubwishingizi n’amashami yose yacyo ; (c) rugira ubwisanzure bukwiriye bukubiyemo gushyikiriza raporo cyangwa inama komite y’inama y’ubutegetsi; y’ubutegetsi ngenzuzi (d) rugira ububasha bwa ngombwa kugira ngo hizerwe ko ubuyobozi bukuru bugira icyo bukora ku byifuzo-nama byarwo; (e) rugira bihagije ibyangombwa n’abakozi bahuguwe uko bikwiye kandi bafite uburambe busabwa bwo kumva no gusuzuma umurimo bakorera igenzura. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (a) have a nature and scope appropriate to the activities of an insurer; (a) avoir une nature et d'un champ d'application adaptés aux activités de l'assureur ; (b) unfettered access the insurer’s business lines and support departments; to all of (b) avoir un accès libre à tous les secteurs aux l'assureur d'activité de départements de soutien ; et (c) appropriate independence, including reporting to the board of directors or the board audit committee; (c) avoir une indépendance appropriée, y compris de rapporter au conseil d'administration ou au comité d'audit du conseil d’administration; (d) the necessary authority to ensure that senior management reacts upon its recommendations; (e) sufficient resources and staff who are suitably trained and have relevant and experience evaluate the activity they are auditing. understand to (d) avoir l'autorité pour s'assurer que la haute direction réagit à ses recommandations ; nécessaire (e) avoir des ressources suffisantes et d'un personnel convenablement formé et possédant une expérience pertinente pour comprendre et évaluer l'activité qu'il audite. (3) La fonction d'audit interne doit disposer d'une charte d'audit, d'un manuel d'audit, d'un programme d'audit et les documents de travail d'audit. (3) Urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi bw’imbere rugomba kugira amahame y’igenzura, igitabo cy’uko igenzura rikorwa na gahunda y’igenzura hamwe n’urutonde rw’ibigenzurwa. (3) The internal audit function must have in place an audit charter, audit manual, audit program and working paper. 132 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 66: Ibikorwa by’urwego rw’umurimo rw’igenzura ry’imbere Article 66: The activities of internal audit function Article 66: Les activités de la fonction interne d’audit Ingingo ya 66: rw’umurimo rw’igenzura ry’imbere Ibikorwa by’urwego Article 66: The activities of internal audit function Article 66: Les activités de la fonction interne d’audit (1) Urwego rw’umurimo w’ubugenzuzi bw’imbere rukora ibikorwa bikenewe kugira ngo rurangize inshingano zarwo no kugira ngo ibyateza ingorane ikigo cy’ubwishingizi bikomeye bigenzurwe mu buryo bukwiye kandi ku gihe. (1) The internal audit function carries out all activities that are necessary to fulfil its responsibilities and ensure that all material areas of risk of the insurer are subject to appropriate audit within a reasonable timeframe. (1) La fonction d'audit interne mène à bien toutes les activités nécessaires pour s'acquitter de ses responsabilités et veiller à ce que tous les domaines de risque importants de l'assureur fassent l'objet d'un audit approprié dans un délai raisonnable. (2) Imirimo y’urwego rw’umurimo w’ubugenzuzi bw’imbere irimo iyi ikurikira: (a) gushyiraho no gushyira mu bikorwa gahunda y’ubugenzuzi ishingira ku ngano y’ikigenzurwa; (2) The activities of the internal audit functions include the following: (2) Les activités de la fonction d'audit interne comprennent ce qui suit : (a) establish and implement a risk- (a) établir et mettre en œuvre un plan based audit plan; d'audit fondé sur les risques; (b) kugenzura ko politiki n’inzira by’ikigo z’imikorere cy’ubwishingizi bikwiye; (b) evaluate the adequacy of the insurer’s policies and processes; (b) évaluer l'adéquation des politiques et processus de l'assureur ; (c) gusuzuma urwego politiki, inzira n’ubugenzuzi z’imikorere byubahirizwaho; (c) review levels of compliance with established policies, procedures and controls; (c) examiner des conformité procédures et contrôles établis ; aux niveaux de politiques, (d) gusuzuma uburyo bwo imitungo y’ikigo kubungabunga cy’ubwishingizi n’iy’abafatabwishingizi; (d) evaluate the means safeguarding policyholder assets; insurer of and 133 (d) évaluer les moyens de protéger les des l'assureur de et actifs souscripteurs ; (e) kugenzura ko hatandukanywa imitungo y’ikigo cy’ubwishingizi n’iy’abafatabwishingizi; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (e) verify segregation in respect of insurer and policyholder assets; (e) vérifier la ségrégation des actifs de l'assureur et ceux des souscripteurs; (f) gukurikirana no gusuzuma uburyo cy’ubwishingizi ikigo kiyobowemo; (f) monitor and evaluate governance of an insurer; (f) surveiller et évaluer les processus de gouvernance de l’assureur ; (g) guhuza ibikorwa by’abagenzuzi (g) coordinate activities of external (g) coordonner les activités des bigenga; (h) gukora ku y'ubutegetsi byerekeye: igira buryo inama icyizere ku (i) uburyo ibaruramari, imitangire ya raporo z’imari n’uburyo rikoreshwa ikoranabuhanga cy’ubwishingizi n’ikigo byizewe, bikoresha ukuri kandi byuzuye; (ii) imitegurire n’imikorere myiza bw’igenzura y’uburyo ry’imbere; auditors; auditeurs externes ; (h) provides assurance to the board (h) donner au conseil d'administration of directors related to: une assurance concernant : (i) the reliability, accuracy and completeness of the accounting, financial and management information systems of the insurer; reporting, (i) la fiabilité, l'exactitude et l'exhaustivité de la comptabilité, des rapports financiers et des systèmes d'information de gestion de l’assureur ; (ii) the design and effectiveness of the internal controls system; (ii) la conception et l'efficacité du système de contrôle interne ; (iii)ibindi bisabwa y'ubutegetsi ubuyobozi bukuru. n’inama cyangwa (iii) any other matters requested by the board of directors or senior management. (iii) toute autre préoccupation du conseil d’administration ou la direction générale. 134 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024

Ingingo ya 67: Raporo y’ igenzura ry’ imbere Article 67: Internal audit report Article 67: Rapport d’audit interne Ingingo ya 67: Raporo y’ igenzura ry’ imbere Article 67: Internal audit report Article 67: Rapport d’audit interne (1) Umuyobozi w’urwego rw’umurimo rw’ubugenzuzi bw’imbere ashyikiriza inama y’ubutegetsi raporo y’igenzura. (1) The head of internal audit the function submits audit report to the board of directors. (1) Le responsable de la fonction d'audit rend compte au conseil interne d’administration. (2) Raporo y’igenzura ry’imbere ya buri mwaka igomba kuba iherekejwe n’ibi bikurikira: (2) The annual audit report must be accompanied by the following: (2) Le rapport accompagné par : d’audit annuel est (a) gahunda y’umwaka y’urwego rw’umurimo rw’igenzura; y’igenzura (b) ibintu bituma ibikorwa by’urwego rw’umurimo rw’igenzura ry’imbere rudakora neza cyangwa ngo rukorere mu bwisanzure; (c) n’igipimo ubuyobozi ibyifuzo bwubahirizaho byemeranijweho muri y’ubugenzuzi bw’imbere. bukuru nama raporo (3) Raporo y’ubugenzuzi isinywe irimo n’uko ubuyobozi bukuru bubibona igomba gutangwa nyuma y’umurimo yayo kandi w’ubugenzuzi igahabwa komite ngenzuzi y’inama n’Urwego ndetse y’ubutegetsi kopi (a) the audit function’s annual (a) le plan d'audit annuel de la fonction audit plan; d'audit ; (b) any factors which have an impact on the effectiveness or independence of the internal audit function; and (b) tout facteur ayant une incidence sur l'efficacité ou l'indépendance de la fonction d'audit interne ; et (c) the of senior extent management’s implementation of the agreed upon recommendations as a result of an internal audit report. (3) A report signed that audit incorporates senior management’s comments shall be issued after each copy audit submitted to the audit committee of the board of directors and to the assignment and a (c) étendue d’exécution par la haute direction recommandations convenues à la suite d'un rapport d'audit interne. des (3) Un rapport d'audit signé, intégrant les commentaires de la direction générale, est émis après chaque mission d'audit et une copie est soumise au comité d'audit du conseil d’administration et à l'Autorité de contrôle, sur demande. 135 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 rw’Ubugenzuzi igihe ruyisabye. Supervisory Authority, on request. (4) Umuyobozi w’urwego rw’ubugenzuzi bw’imbere ashobora gukorana ku buryo butaziguye n'umuyobozi wa komite ngenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru w'inama y'ubutegetsi atari ngombwa ko ubuyobozi buhaba.

Ingingo ya 69: Urwego rw’umurimo rw’iyubahirizwa ry’amategeko Ingingo ya 69: Inshingano z’urwego rw’iyubahirizwa ry’amategeko Article compliance function 69: Responsibilities of the Article 69: Responsabilités de la fonction de conformité Ingingo ya 69: Urwego rw’umurimo rw’iyubahirizwa ry’amategeko Ikigo cy’ubwishingizi kigomba gushyiraho urwego rw’iyubahirizwa ry’amategeko rwigenga kandi rukora neza. rw’umurimo (4) The head of internal audit the function may collaborate directly with the chairperson of the audit committee or chairperson of the board of senior directors management presence. without (4) Le responsable de la fonction d'audit interne peut collaborer directement avec le président du comité d'audit ou le président du conseil d'administration sans la direction générale. la présence de Ingingo ya 69: rw’iyubahirizwa ry’amategeko Inshingano z’urwego Article 69: Responsibilities of compliance function the Article 69: Responsabilités de la fonction de conformité (1) Urwego rw’umurimo rw’iyubahirizwa ry’amategeko rufite inshingano zikurikira: (1) The compliance function has the (1) La fonction de conformité a les following responsibilities: responsabilités suivantes : (a) kugaragaza, gusuzuma no gukurikirana ingorane bishingiziye ku cy’ubwishingizi ikigo ibyateza kuntu cyubahiriza amategeko; (a) identify, assesses, and monitors the (a) identifier, évalue et surveille le risque insurer’s compliance risk; de conformité de l'assureur ; (b) gushyiraho no gushyira mu bikorwa (b) establishes and implements (b) établir et mettre en œuvre des uburyo bukwiye bwo: appropriate mechanisms to: mécanismes appropriés pour : i. guteza w’imyitwarire iboneye mu kazi; imbere umuco i. promote an ethical corporate culture; i. promouvoir une d'entreprise éthique ; culture 136 ii. iii. iv. v. ko gifite kugenzura cy’ubwishingizi n’igenzura bikwiye amategeko, n’imyitwarire ikwiye; ikigo politiki byerekeye amabwiriza guhugura mu buryo buhoraho abakozi ku byerekeye inshingano zabo z’ingenzi zerekeye amategeko n’amabwiriza; korohereza abakozi kuvuga ku ku gutanga byaha, amakuru ibikorwa cyangwa imiyitwarire inyuranyije n’amatgeko; gukemura byerekeye ibibazo kutubahiriza amategeko, harimo n’ibihano ku myitwarire mibi igihe ari ngombwa. (3) Inama y’ubutegetsi cyangwa komite y’inama y’ubutegetsi isuzuma nibura rimwe mu mwaka politiki y’ikigo yerekeye cy’ubwishingizi iyubahirizwa n’uko irimo gushyirwa mu bikorwa mu rwego rwo gusesengura urwego kiriho mu ingorane bishingiye ku ukuntu amategeko yubahirizwa. ry’amategeko gucunga ibyateza Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ii. iii. that insurer has the ensure appropriate policies and controls in respect of legal, regulatory and ethical obligations; regular hold employees on key regulatory obligations; training for legal and ii. iii. et s'assurer que l'assureur dispose de politiques contrôles appropriés en ce qui concerne les obligations légales, réglementaires et éthiques ; de régulièrement organiser des formations pour les employés sur les principales obligations légales et réglementaires ; iv. facilitate confidential whistle- blowing by employees; iv. faciliter la dénonciation par les employés ; v. address compliance shortcomings and violations, including any disciplinary actions required. (3) At least once a year, the board of directors or committee of the board shall review the insurer’s compliance policy ongoing implementation to assess the extent to which it is managing its compliance risk. and its v. traiter les manquements et les violations de la conformité, y compris toute action disciplinaire requise. (3) Au moins une fois par an, le conseil le comité du d’administration ou conseil d’administration examine la politique de conformité de l'assureur et sa mise en œuvre continue afin d'évaluer la mesure dans laquelle il gère son risque de conformité. 137 (4) Ibyateza ingorane bishingiye ku kuntu ikigo cyubahiriza amategeko birimo igihombo mu buryo bw’amafaranga kwangirika cyangwa kw’isura cy’ubwishingizi ikigo byagwirira bitewe no kutubahiriza amategeko, amabwiriza amabwiriza rusange, amategeko cyangwa ngengamyitwarire. Ingingo iyubahirizwa ry’amategeko ya 70: Umukozi ushinzwe Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (4) An insurer’s compliance risks include financial loss, or loss of reputation that an insurer may suffer as a result of its failure to comply with all applicable laws, regulations, and directives, codes of conduct and standards of good practice. (4) Le risque de conformité de l’assureur comprend financière ou la perte d'atteinte à la réputation que l'assureur peut subir à cause de son non-respect de l'ensemble des lois, règlements et directives, codes de conduite et normes de bonne pratique applicables.

Article 68: Compliance function Article 68: Fonction de conformité Article 68: Compliance function Article 68: Fonction de conformité An insurer establishes an independent and effective compliance function. L'assureur met en place une fonction de conformité indépendante et efficace.

Ingingo ya 70: Umukozi ushinzwe iyubahirizwa ry’amategeko Article 70: Compliance officer Article 70: Responsable de la conformité Article 70: Compliance officer Article 70: Responsable de la conformité (1) Inama y’ubutegetsi igomba gushyiraho iyubahirizwa ushinzwe nk’umuyobozi rw’umurimo umukozi ry’amategeko w’urwego rw’iyubahirizwa ry’amategeko. (1) The board of directors appoints a compliance officer as the head of the compliance function. (1) Le conseil d'administration nomme un responsable de la conformité à la tête de la fonction de conformité. (2) Umukozi ushinzwe ashinzwe no iyubahirizwa guhuza, gufasha mu ry’amategeko ry’amategeko gukurikirana iyubahirizwa n’amabwiriza. (3) Ikigo cy’ubwishingizi kigomba kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi iyegura cyangwa iyirukanwa cyangwa indi mpamvu ituma umuyobozi iyubahiriza ry’amategeko ushinzwe ahagarika ndetse n’impamvu yabiteye. inshingano (2) A compliance officer is responsible for coordinating, monitoring and facilitating compliance with the laws and regulations. (2) Un responsable de la conformité est chargé de coordonner, de contrôler et de faciliter la conformité aux lois et règlements. (3) An notify of insurer must the the Supervisory Authority resignation or dismissal or any other cause of cessation of responsibilities by compliance officer and the reasons thereof. (3) L’assureur doit notifie l'Autorité de contrôle de démission ou la révocation ou de toute autre cause de cessation des fonctions par responsable de le conformité et des raisons qui en découlent. 138 (4) Umukozi ushinzwe iyubahirizwa ry’amategeko inama y’ubutegetsi raporo yerekeye icyo ari cyo cyose muri ibi bikurikira : ashyikiriza (a) isuzuma ry’ibibazo by’ingenzi byateza ingorane mu kubahiriza amategeko n’ibiri gukorwa mu rwego rwo kubikemura; (b) isuzuma amashami ry’uko y’ibikorwa anyuranye yubahiriza ibipimo ngenderwaho by’iyubahirizwa ry’amategeko; (c) ibibazo byose by’iyubahirizwa ry’amategeko bifitwemo uruhare n’ubuyobozi cyangwa abantu bafite inshingano z'ingenzi mu kigo cy'ubwishingizi; bukuru (d) ibikorwa byo kutubahiriza amategeko n’amabwiriza ku buryo bugaragara n’iperereza ndetse rijyanye na byo; (e) ihazabu ibihano cyangwa imyitwarire bifatwa byerekeye rw’Ubugenzuzi n’Urwego rwego cyangwa ngenzuramikorere ku birebana urundi Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (4) The compliance officer reports to the board of directors whichever involves any of the following: (4) Le responsable de la conformité rend compte au conseil d'administration ce qui implique quoi que ce soit des éléments suivants : (a) assessment of the key compliance risks and steps being taken to address them; (a) l'évaluation des principaux risques de conformité et les mesures prises pour y remédier ; (b) assessment of how various business units or departments are performing against compliance standards; (b) l'évaluation des performances des unités services différents commerciales par rapport aux normes de conformité ; ou (c) any compliance issues involving senior management or persons with key the responsibilities within insurer; (c) tous de problèmes conformité impliquant la haute direction ou des personnes ayant des responsabilités clés au sein de l'assureur ; (d) material instances of non-compliance and any associated investigations; (d) les cas importants de non-conformité et toute enquête connexe; (e) any fines or disciplinary actions taken by the Supervisory Authority or any other regulatory authority in respect of the insurer or any employee; (e) toute amende ou mesure disciplinaire prise par l'Autorité de contrôle ou toute autre autorité réglementaire à l'égard de l'assureur ou de tout employé ; 139 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa umukozi; (f) ukundi kutubahiriza amategeko igihombo ikigo cy’ubwishingizi abona ko kwateza gikomeye cyangwa kukacyanduriza isura. (f) any other non-compliance, in his or cause appreciation, would her material loss or tarnish the image of an insurer. (f) toute autre non-conformité, qui, dans son appréciation, entraînerait une perte matérielle ou ternirait l'image d'un assureur.

Ingingo ya 71: Urwego rw’umurimo rushinzwe imibare y’ubwishingizi Article 71: Actuarial function Article 71: Fonction actuarielle Icyicicro cya 3: Ijyanishangano mu nzego z’imirimo z’igenzura z’umurimo Ingingo ya 71: Urwego rw’umurimo rushinzwe imibare y’ubwishingizi Article 71: Actuarial function Article 71: Fonction actuarielle (1) Ikigo gushyiraho rushinzwe rukora neza. cy’ubwishingizi urwego kigomba rw’umurimo imibare y’ubwishingizi (2) Urwego rushinzwe rw’umurimo imibare rufite y’ubwishingizi uburenganzira bwo gukorana n'inama y'ubutegetsi ndetse na komite z’inama y'ubutegetsi bireba ubuyobozi bukuru butabizi. (3) Urwego rushinzwe rw’umurimo imibare y’ubwishingizi rushyikiriza inama y’ubutegetsi raporo ngarukagihe ku birebana no kumenya niba amafaranga y’ingoboka ahagije ndetse no ku birebana n’ubundi buryozwe, uko ikigo cy’ubwishingizi gihagaze ku birebana n’ubushobozi bwo kwishyura n'ibindi bibazo birebana n’imibare (1) An insurer must establish an effective (1) Un assureur doit mettre en place une actuarial function. fonction actuarielle efficace. (2) The actuarial function is entitled to collaborate with the board of directors committees and without senior management presence. relevant board (2) La fonction actuarielle a le droit de conseil avec collaborer comités d’administration, concernés du conseil d’administration sans la présence de la haute direction. le les (3) The function actuarial the adequacy of reports periodically to the board of directors on technical provisions and other liabilities, the solvency position of the insurer, and any issue that may have a material insurer from an impact on actuarial perspective. the au (3) La fonction actuarielle rend compte périodiquement conseil d’administration de l'adéquation des provisions techniques et des autres engagements, de la position de solvabilité de l'assureur et de toute question pouvant avoir un impact important sur l'assureur d'un point de vue actuariel. 140 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 y’ubwishingizi zikomeye ku kigo cy’ubwishingizi. byagira ingaruka (4) Urwego rw’umurimo rushinzwe rushobora y’ubwishingizi imibare kugisha inama abo hanze y’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa rugashaka igihe bibaye ngombwa, ubufasha bisabwe y’ubutegetsi n’inama cyangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (5) Urwego rushinzwe rw’umurimo imibare rugomba y’ubwishingizi gusuzuma no gutanga inama kuri ibi bikurikira: (a) ibyateza byerekeye ingorane imibare y’ubwishingizi ndetse n’imari; (4) The actuarial function may seek advice or external professional assistance if necessary or if required by the board of directors or the Supervisory Authority. conseils ou une (4) La fonction actuarielle peut demander assistance des professionnelle externe si nécessaire ou si le conseil d’administration ou l'Autorité de contrôle l'exige. (5) The actuarial function evaluates and provides advice on the following: (5) La fonction actuarielle évalue et fournit des conseils sur ce qui suit : (a) actuarial and financial risks; (a) les risques actuariels et financiers; (b) politiki z’ishoramari no kugena (b) investment policies and valuation of (b) les politiques d'investissement et agaciro k’imitungo; assets; l'évaluation des actifs ; (c) ubushobozi kwishyura bwo imyenda no kuba imari shingiro ikwiye; (d) politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane n’ubugenzuzi ikigo bushingiye ku buhanga mu mibare y’ubwishingizi; (c) solvency and capital adequacy; (c) la solvabilité et l'adéquation du capital; (d) risk management and controls relevant to actuarial matters; policies (d) les politiques de gestion des risques et les contrôles relatifs aux questions actuarielles ; 141 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (e) politiki igenga igabana ry’inyungu ku migabane n’izindi nyungu zishingiye ku masezerano, hitawe ku abafatabwishingizi bagombwa mu buryo butabogamye kandi bushyira mu gaciro; byo (e) policy of dividends distribution and other participation benefits, taking into account fairness and equity among policyholders; discretionary (e) politique de distribution de dividendes et autres avantages de participation discrétionnaire, en tenant compte de la justice et de les souscripteurs; l'équité entre (f) politiki yo gutanga ubwishingizi no (f) underwriting and pricing policies; kugena ibiciro; (f) politiques de tarification ; souscription et de (g) amasezerano yerekeye (g) reinsurance arrangements; (g) les accords de réassurance ; ubwishingizi bw’abishingizi; imbere (h) products development and design; (h) le développement et la conception des (i) sufficient and quality of data the calculation of for available technical provisions; produits ; (i) la suffisance et la qualité des données calcul des disponibles pour le provisions techniques ; (j) risk modelling for the use of any internal models. (j) la modélisation des risques pour l'utilisation de tout modèle interne. (h) gushyiraho no guteza serivisi z’ubwishingizi; (i) kuba hari amakuru afite ireme kandi ahagije ku byerekeye kubara amafaranga y’ingoboka; (j) kugena uburyo ngenderwaho bwerekeye ibyateza gucunga ingorane zishingiye ku ikoreshwa ry’uburyo bwo kugena imari shingiro ikenewe n’ubwo gucunga ibyateza ingorane hashingiwe ku makuru y’ibyabaye mbere. (6) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gusaba urwego rw’umurimo rushinzwe imibare y’ubwishingizi kwemeza ko gihagije, cy’ubwishingizi ikiguzi (6) The Supervisory Authority may to request certify adequacy, documentation of the methodology the actuarial function premium (6) L'Autorité de contrôle peut demander à la fonction actuarielle de certifier l'adéquation la des la méthodologie documentation de primes, 142 isobanura uburyo inyandiko bwakoreshejwe mu kubara ibiguzi by'ubwishingizi cyangwa kugira icyo ruvuga ku byerekeye amafaranga y’ingoboka n’ibindi bibazo byerekeye imibare y’ubwishingizi. ryerekeye (7) kwemezwa gushingiye ku mibare cyangwa y’ubwishingizi imenyekanisha imibare y’ubwishingizi bisabwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi bitangwa n’umuhanga mu mibare y’ubwishingizi ugomba kuba ari umunyamuryango uhoraho w’ikigo mibare y’ubwishingizi. kizwi mu (8) Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi cyangwa amabwiriza gushyiraho imirongo bigamije ngenderwaho kugaragaza ibitekerezo byakoreshwa cyangwa uburyo bwakoreshwa mu k’ibyishyurwa kugena byerekeye ubwishingizi kuri serivisi runaka cyangwa icyiciro cy’umurimo w’ubwishingizi bwaba ubw’igihe gito cyangwa kirekire. agaciro (9) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora imirongo ngenderwaho gushyiraho cyangwa ibipimo ngenderwaho ku ibigomba kuba bikubiye mu makuru na Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 used to calculate premiums or a statement of actuarial opinion. utilisée pour calculer les primes ou une déclaration d'opinion actuarielle. (7) Actuarial certifications or statements of actuarial opinion required by the Supervisory Authority must be provided by a qualified actuary who is a permanent member of a recognised actuarial organization. (7) Les certifications actuarielles ou les déclarations actuarielle d'opinion requises par l'Autorité de contrôle sont fournies par un actuaire qualifié qui est membre permanant de l’organisation actuarielle reconnue. (8) The Supervisory Authority may issue directives or guidelines to prescribe specific assumptions or methods to be used in the actuarial valuation of insurance liabilities for any product or category of business, whether in short-term or long-term insurance. (8) L'Autorité de contrôle peut émettre des directives ou lignes directrices pour prescrire des hypothèses ou des méthodes spécifiques à utiliser dans l'évaluation des engagements d'assurance pour tout produit ou catégorie d’assurance, que ça soit à court ou à long terme. actuarielle (9) The Supervisory Authority may issue guidelines and/or standards for the specific content and format of actuarial information and reports to (9) L'Autorité de contrôle peut émettre des lignes directrices et/ou des normes standards concernant le contenu et le format spécifiques des informations et 143 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 imibare bigomba be provided. rapports actuariels à fournir. raporo y’ubwishingizi gutangwa. byerekeye n’uko Icyicicro cya 3: Ijyanishangano mu nzego z’imirimo z’igenzura Section functions 3: Proportionality control Section 3: Proportionnalité dans fonctions de contrôle les ya z’umurimo Ingingo z’igenzura z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya I n’icya II Inzego 72:

Ingingo ya 72: z’igenzura z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya I n’icya II Inzego Section 3: Proportionality control functions Section 3: Proportionnalité dans fonctions de contrôle les Article 72: Control functions for Tier I and Tier II insurer Article 72: Fonctions de contrôle pour les assureurs de niveau I et II 46 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 z’umurimo Article 72: Control functions for Tier I and Tier II insurer Article 72: Fonctions de contrôle pour les assureurs de niveau I et II (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro inzego cya I kigomba gushyiraho z’umurimo z’igenzura zikurikira: (1) Tier I insurer must put in place the following control functions: (1) L'assureur de niveau I doit mettre en fonctions de contrôle place les suivantes : (a) ubugenzuzi bw’imbere; (a) internal audit; (a) l'audit interne; (b) imicungire y’ibyateza ingorane; (b) risk management; (b) gestion des risques; (c) iyubahirizwa ry’amategeko; (c) compliance; and (c) conformité; et (d) n’ubuhanga mu mibare (d) actuarial. (d) actuariat. y’ubwishingizi. (2) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya II kigomba gushyiraho inzego zivugwa mu gika cya mbere. cyakora, kubera ingano y’imirimo yacyo, urusobe rwayo n’imiterere yayo, ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya II gishobora guhuriza hamwe urwego ingorane rw’imicungire y’ibyateza (2) Tier II insurer must put in place the functions stated in paragraph one. the However, given complexity and the nature of its insurer may activities, Tier II and combine compliance functions. risk management size, the (2) L'assureur de niveau II doit mettre en place les fonctions mentionnées à l’alinéa premier. Toutefois, compte tenu de la taille, de la complexité et de la nature de ses activités, l'assureur de niveau II peut combiner les fonctions de gestion des risques et de conformité. 144 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’urwego ry’amategeko. rw’iyubahirizwa ya Ingingo z’umurimo z’igenzura z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya III Inzego 73:

Ingingo ya 73: z’igenzura z’ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya III Inzego UMUTWE WA VI: AMATEGEKO NGENGAMYITWARIRE Article 73: Control functions for Tier III insurer Article 73: Fonctions de contrôle pour l'assureur de niveau III CHAPTER VI: CODE OF ETHICS CHAPITRES VI : CODE D'ÉTHIQUE Ingingo ngengamyitwarire ya 74: Amategeko Article 73: Control functions for Tier III insurer Article 73: Fonctions de contrôle pour l'assureur de niveau III (1) Ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya III kigomba gushyiraho urwego rw’ubugenzuzi bw’imbere mu kigo, urw’imicungire y’ibyateza ingorane n’urw’iyubahirizwa ry’amategeko. (1) Tier III insurer must establish internal and risk management audit, compliance functions. urwego (2) Cyakora, ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya III gishobora guhuriza rw’imicungire hamwe y’ibyateza n’urwego ry’amategeko rw’iyubahirizwa urusobe hakurikijwe rw’imirimo n’imiterere byacyo. ingorane ingano, (2) However, Tier III risk management insurer may combine and compliance functions in accordance with its size, complexity and nature of its business. (1) L'assureur de niveau III doit établir des fonctions d'audit interne, de gestion des risques et de conformité. (2) Toutefois, l'assureur de niveau III peut combiner les fonctions de gestion des risques et de conformité en fonction de sa taille, de sa complexité et de la nature de ses activités. UMUTWE WA VI: AMATEGEKO NGENGAMYITWARIRE CHAPTER VI: CODE OF ETHICS CHAPITRES VI : CODE D'ÉTHIQUE Ingingo ngengamyitwarire ya 74: Amategeko

Article 74: Code of ethics Article 74: Code d’éthique Article 74: Code of ethics Article 74: Code d’éthique (1) Inama y'ubutegetsi igomba gushyiraho amategeko ngengamyitwarire n’amahame ngenderwaho mu gukora kinyamwuga bigomba gukurikizwa (1) The board of directors must establish a code and standards of professional ethical behaviours for an insurer as well as its implementing policies. (1) Le conseil d'administration doit établir un code d'éthique et des normes de pour conduite l'assureur ainsi que des politiques efficaces de leur mise en application. professionnelle 145 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’ikigo cy’ubwishingizi hamwe na politiki zo kubishyira mu bikorwa. (2) Amategeko ngengamyitwarire agomba inama kubahirizwa y’ubutegetsi, ubuyobozi bukuru ndetse n’abakozi bose muri rusange. n’abagize (2) The code of ethics must be applicable to members of the board of directors, senior managers, and all staff members in general. (3) Inama y'ubutegetsi igomba gukora ku buryo abayigize bose, abakozi bakuru n’abakozi bubahiriza b’ikigo amategeko ngengamyitwarire. (3) The board of directors must ensure that all board members, senior managers and staff members adhere to the code of ethics. (2) Le code d’éthique doit être applicable cadres aux dirigeants et à tous les membres du personnel en général. administrateurs, aux (3) Le conseil d’administration doit veiller à ce que tous les membres du conseil d’administration, cadres dirigeants et membres du personnel adhèrent au code d’éthique. (4) Amategeko ngengamyitwarire nibura agomba kugaragaza uburyo bwemewe bwo kwitwara kinyamwuga mu byerekeye ibi bikurikira: (4) The code of ethics must, at minimum, include professional standards related to the following: (4) Le code de conduite doit, au minimum, inclure des normes de conduite professionnelle relatives à ce qui suit : (a) kubahiriza n’amabwiriza; amategeko (a) compliance with applicable laws and (a) la conformité aux lois et règlements regulations; applicables; (b) gucunga igongana ry’inyungu; (b) management of conflict of interests; (b) la gestion des conflits d'intérêts ; (c) imirongo ngenderwaho mu gufata (c) decision-making guidelines; (c) les lignes directrices en matière de ibyemezo; prise de décision ; (d) uburyo abakozi bavugamo ibibazo byabo cyangwa batanga amakuru amategeko ku badafite bw’uko bakwihimurwaho; kutubahiriza ubwoba (d) methods by which employees may raise concerns or report possible breaches without fear of retaliation; 146 (d) les méthodes par lesquelles les leurs employés peuvent escalader signaler ou préoccupations d'éventuels manquements sans crainte de représailles ; de Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (e) gufata neza abafatabwishingizi (e) fair treatment of policyholders and n’abakozi; (f) kongera ubushobozi bw’abakozi; employees; (f) professional employees; (e) le traitement équitable souscripteurs et des employés ; des development of (f) le développement professionnel des employés ; (g) guhanahana amakuru no kuvugana n’abanyamigabane, abafatabwishingizi, abanyamuryango b’abafatabwishingizi, abagenzuzi n’abandi bafatanyabikorwa. (g) information sharing and communications with shareholders, policyholders, member- policyholders, inspectors and other stakeholders. (g) le partage d'informations la communication avec les actionnaires, les d'assurance- sociétaires, les superviseurs et les autres parties prenantes. souscripteurs et (5) Amategeko ngengamyitwarire y’ikigo agaragaza cy’ubwishingizi imyitwarire yemewe n’itemewe: (5) A code of ethics of an insurer defines unacceptable and acceptable behaviours by: (5) Un code d’étique d'un assureur définit les comportements acceptables et inacceptables par : (a) asobanura ibikorwa byemewe raporo n’ibitemewe nko gutanga zifutamye n’imyitwarire idahwitse, ibyaha bimunga ubukungu birimo uburiganya, kutubahiriza ibihano,iyezandonke,imyitwarire ibangamiye n’ibijyanye uburenganzira bw’abaguzi; ruswa kurengera ipiganwa, nayo economic (a) explicitly disallow illegal activity, such as financial misreporting and crime misconduct, breach including of fraud, sanctions, money laundering, practices, anti-competitive bribery, and corruption, or the violation of consumer rights; and les financières (a) interdire explicitement les activités fausses telles que illégales, les et déclarations mauvaises délits conduites, économiques, y compris la fraude, la violation des sanctions, le blanchiment d'argent, pratiques les anticoncurrentielles, les pots-de-vin et la corruption, ou la violation des droits des consommateurs ; et les (b) no kuvuga mu buryo budasobanye ko abakozi bagomba kwitwara mu buryo amategeko bwubahiriza akazi ngengamyitwarire, bakorana (b) make clear that employees are expected to conduct themselves ethically and perform their jobs with skill, due care, and diligence (b) indiquer clairement que les employés doivent se comporter de manière éthique et effectuer leur travail avec compétence, soin et diligence, en plus 147 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 kabio ubumenyi, ubushishozi ndetse n’ubunyangamugayo byiyongereye ku kubahiriza amategeko, amabwiriza ndetse na politiki z’ikigo. in addition to complying with laws, regulations, and company policies. de se conformer aux lois, règlements et politiques de l'entreprise.

Ingingo ya 75: Igongana ry’inyungu Article 75: Conflict of interests Article 75: Conflit d'intérêts Ingingo ya 75: Igongana ry’inyungu Article 75: Conflict of interests Article 75: Conflit d'intérêts (1) Uri mu nama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru babujijwe gukora ku buryo butaziguye buziguye cyangwa igikorwa kigongana n’inyungu z’ikigo nama cy’ubwishingizi. Uri mu y’ubutegetsi abayobozi cyangwa bakuru bagomba kwirinda ibyatuma havuka igongana ry’inyungu. (1) A member of the board of directors and a senior manager are prohibited to engage directly or indirectly in any activity the insurer’s interest. A member of the board of directors or a senior manager must avoid situations that give rise to a conflict of interest. that conflicts with (1) Un du membre conseil d’administration et un cadre supérieur sont interdits de s'engager directement ou indirectement dans des activités qui entrent en conflit avec les intérêts de l'assureur. Un membre du conseil d’administration ou un cadre supérieur doit éviter les situations qui donnent lieu à un conflit d'intérêts. (2) Iyo igikorwa kigongana ry’inyungu cy’ubwishingizi z’ikigo kitakwirindwa, kigomba gukorwa mu buryo busanzwe bwo gukora ibikorwa by’ubucuruzi ikigo cy’ubwishingizi ntigihabwe amahirwe make ugereranyije n’ahabwa abandi. kandi (2) If a transaction that conflicts with the insurer’s interests cannot be avoided, it is done in the regular course of business and upon terms not less favourable to the insurer than those offered to others. (2) Si une transaction qui enfreint les intérêts de l'assureur ne peut être évitée, elle est effectuée dans le cours normal des affaires et à des conditions non moins favorables pour l'assureur que celles offertes aux autres. (3) Ku bigo by’ubwishingizi amasezerano bw’ubwisungane, y’ubwishingizi ku bari mu buyobozi , hashyizwemo n’igipimo cy’ikiguzi cy’ubwishingizi hamwe n’inyungu zishyurwa, ntibigomba gukorwa ku amahirwe menshi buryo bibaha (3) For mutual insurers, insurance policies for members of the governing body, and including premiums benefits payable, must not be negotiated on terms more favourable than those offered to other members. (3) Pour les assureurs mutuels, les polices les membres de d'assurance pour l’organe de gouvernance, y compris le niveau des primes et des prestations payables, ne doivent pas être négociées à des conditions plus favorables que celles qui sont offertes aux autres 148 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ugereranyije banyamuryango. n’ahabwa abandi membres. afite (4) Uri mu nama y’ubutegetsi cyangwa undi mukozi ntagomba gukoresha umwanya afite mu kubona inyungu cyangwa amahirwe ku giti cye. Iyo inama y’ubutegetsi cyangwa ugize umukozi mukuru inyungu zishingiye ku mari mu gikorwa cy’ikigo cy’ubwishingizi, iyo nyungu igomba guhita itangarizwa ubuyobozi bukuru cyangwa inama y’ubutegetsi. Iyo iryo tangazwa ribayeho, ugize inama y’ubutegetsi cyangwa umukozi mukuru bireba ntagira uruhare mu gufata icyemezo gifitanye isano n’icyo gikorwa izo nyungu zigihari. igihe cyose (4) A member of the board of directors or any other employee of an insurer must not use his or her position to make profit or to acquire personal benefit or advantage. Where a member of the board of directors or any other senior manager has a financial interest in a transaction undertaken by the insurer, such an disclosed interest immediately senior to management or the board of directors. the Following concerned member of the board of directors or senior manager must not be involved in any decision affecting that particular transaction as long as the interest still stands. such disclosure, must the be (4) Le membre du conseil d’administration ou autre employé de l’assureur ne doit pas utiliser sa position pour faire du profit ou pour acquérir un bénéfice ou un avantage personnel. Lorsqu'un membre du conseil d’administration ou un cadre supérieur a un intérêt financier dans une transaction entreprise par l'assureur, cet intérêt doit être divulgué immédiatement à la haute direction ou au conseil d’administration. Après cette divulgation, le membre du conseil d’administration ou un cadre supérieur concerné ne doit pas participer à la prise de décision concernant cette tant que transaction particulière l'intérêt subsiste. (5) Umukozi w’ikigo cy’ubwishingizi ntashobora kuba mu nama y’ubutegetsi inyungu y’ikindi bitabanje n’inama kwemezwa y'ubutegetsi y’ikigo cy’ubwishingizi. kigamije kigo (5) An employee of an insurer must not serve as a member of the board of directors of another profit-making organization without approval of the board of the insurer. (5) Un employé de l’assureur ne peut agir en tant qu'un membre du conseil d’administration d'une autre société à but l'approbation du conseil d'administration de l'assureur. lucratif sans (6) Cyakora, w’ikigo umukozi cy’ubwishingizi ashobora kuba mu nama y’ubutegetsi y’ikigo kitagamije (6) However, employee of an insurer may act as a member of the board of directors of non-profit organization (6) Toutefois, un employé d’un assureur peut agir en tant qu’un membre du conseil d’une d’administration organisation sans but lucratif, sous 149 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 inyungu, hashingiwe ku mabwiriza y’ikigo cy’ubwishingizi. subject to policy guidelines of an insurer. réserve des directives d’un assureur.

Ingingo ya 76: Politiki y’imihembere Article 76: Remuneration policy Article 76: Politique de rémunération Ingingo ya 76: Politiki y’imihembere Article 76: Remuneration policy Article 76: Politique de rémunération (1) Inama y'ubutegetsi igomba gushyiraho no kugenzura politiki y’imihembere kandi igomba kuyivugurura nibura rimwe mu mwaka. (2) Politiki n’imigirire iboneye byerekeye kujyana bigomba ibihembo n’imenyekanisha ry’ibyateza ingorane ikigo kiyemeje kwemera n’inyungu z’igihe kirekire cy’ubwishingizi, z’ikigo iz’abafatabwishingizi n’iz’abanyamigabane. cy’ubwishingizi (3) Inama y'ubutegetsi bakenewe mu ishyira abantu b’ingenzi nzego z’igenzura mu gushyiraho politiki byerekeye iboneye n’imigirire ibihembo kugira ngo hizerwe ko izo politiki n’imigirire iboneye bidatuma impamvu zatuma habaho habaho ingorane mu kwiyemeza buryo budakwiye. ibyateza (1) The board of directors must establish and appropriate remuneration policy and review them at least annually. oversee an (1) Le conseil d’administration doit établir et superviser des politiques de rémunération et les réviser au moins une fois par an. (2) The policies and good practices of remuneration must be consistent with the insurer’s statement of risk appetite and the long-term interests of the insurer, and shareholders. policyholders (2) La politique et les bonnes pratiques de en être rémunération conformité déclaration d'appétence au risque de l'assureur et aux intérêts à long terme de l'assureur, des souscripteurs et des actionnaires. doivent la avec (3) The board of directors must involve relevant key persons in control functions in the setting of policies and good practices of remuneration in order to ensure that such policies and good practices do not create incentives for inappropriate risk- taking. (3) Le conseil d'administration doit impliquer les personnes clées dans des fonctions de contrôle dans la définition des politiques et des bonnes pratiques de rémunération afin de garantir que ces politiques et bonnes pratiques ne créent pas d'incitations à la prise de risques inappropriée. (4) Imipimire y’imikorere y’abakozi bari z’igenzura guhabwa mu nzego n’ibihembo z’imirimo bagomba (4) Performance and remuneration for staff in control functions must be primarily based on measure (4) La mesure de performance du personnel exerçant des fonctions de contrôle et ses rémunérations doit être 150 bigomba mbere na mbere gushingira ku kugera neza ku ntego zihariye z’izo nzego z’igenzura kandi ntibigomba gushingira ku mikorere y’amashami cyangwa agenzurwa y’ibikorwa akurikiranwa na zo. (5) Uburyo bw’imihembere buhindagurika bushingira ku kazi umuntu yakoze bwita ku ngorane zihari ubu n'izizaza imbere zerekeranye mu gihe kiri bukabamo kandi n'umusaruro gihe amavugurura cy’imyaka myinshi ngo bugaragaze ingorane zihariye zabaho mu gihe kiri imbere. yakozwe mu kugira ibihembo (6) Imigabane itangwa nka kimwe mu bihindagurika bigize hashingiwe ku kazi umuntu yakoze, byishyuranwa ubushishozi bukwiye kugira ngo uduhimbazamusyi duhuzwe n'inyungu z'igihe kirekire z'ikigo cy’ubwishingizi. (7) Amafaranga yishyurwa iyo habayeho iseswa ry'amasezerano y’akazi agomba kugenzurwa no gushyirirwaho ibipimo ntarengwa ahuzwa n'imiterere rusange y'imari y'ikigo cy’ubwishingizi mu gihe runaka. Ayo mafaranga ntagomba kwishyurwa iyo buryo ku Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 effective achievement of the objectives appropriate to such control functions and must not be linked to the performance of any business units which are subject to their control or oversight. principalement basée sur la réalisation effective d'objectifs appropriés à ces fonctions de contrôle et ne doit pas être liée à la performance des unités commerciales qui sont soumises à leur contrôle ou à leur surveillance. (5) Variable practices remuneration consider the current and future risks associated with performance and include adjustments over a multi-year period to reflect an appropriate time horizon for the emergence of future risks. (5) Les pratiques variables en matière de rémunération considèrent les risques actuels et futurs liés aux performances et prévoient des ajustements sur une période de plusieurs années afin de refléter un horizon temporel approprié pour l'émergence des risques futurs. (6) hare-based components of variable remuneration must be implemented with appropriate safeguards to ensure that performance incentives are aligned with the longer-term interests of the insurer. (7) Discretionary payments on termination of employment contract must be subject to appropriate controls and limits such that they are aligned with the insurer’s overall financial condition over a relevant time horizon. Such payments must (6) Les composantes de la rémunération variable basées sur des actions doivent être mises en œuvre avec des garanties appropriées afin de s'assurer que les incitations à la performance sont alignées sur les intérêts à long terme de l'assureur. (7) Les paiements discrétionnaires lors de la résiliation du contrat de travail doivent être soumis à des contrôles et à des limites appropriées de manière à ce qu'ils soient alignés sur la situation financière globale de l'assureur sur un horizon temporel pertinent. De tels 151 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 not be made in the case of insolvency or bankruptcy or potential insolvency or bankruptcy of insurer, particularly to an individual whose actions have contributed to such insolvency or bankruptcy. the paiements ne doivent pas être effectués en cas d’insolvabilité ou de faillite ou d’insolvabilité ou de faillite potentielle de l'assureur, en particulier à une personne dont ses actions ont contribué à cette insolvabilité ou faillite. cyangwa cy’ubwishingizi cyabuze ikigo ubushobozi bwo kwishyura cyangwa cyarahombye gishobora kubura ubushobozi bwo kwishyura cyangwa guhomba by’umwihariko ntashobora umuntu wagize uhare muri uko kubura ubushobozi bwo kwishyura cyangwa muri icyo gihombo. kwishyurwa (8) Uri mu nama y’ubutegetsi ntashobora (8) A director cannot decide his or her (8) Un administrateur ne peut décider sa kwigenera igihembo. own remuneration. propre rémunération. (9) Politiki igenga imihembere igomba ibishingirwaho mu bidahinduka ibihembo gutandukanya kugena n’ibihinduka. (9) The remuneration policy must make a clear distinction between criteria for variable setting remuneration. fixed and (9) La politique de rémunération distingue clairement les critères de fixation de la rémunération fixée et variable.

Ingingo ya 77: Kugira ibanga ry’amakuru Article 77: Confidentiality of information Article 77: Confidentialité des informations Ingingo ya 77: Kugira ibanga ry’amakuru Article 77: Confidentiality of information Article 77: Confidentialité des informations (1) Imikoranire n’ibikorwa by’ubucuruzi cy’ubwishingizi hagati n’abafatabwishingizi ni ibanga. y’ikigo (1) Relations and dealings between an is its policyholders insurer and confidential. (2) Inama igomba y’ubutegetsi gushyiraho politiki yerekye kurinda amakuru y’umuntu ku giti cye no kuyishyirisha mu bikorwa mu rwego rwo bwite kurinda y’abafatabwishingizi. amakuru (2) The board of directors must put in place personal data protection policy the it and enforces confidentiality policyholders’ of personal data. to protect 152 (1) Les relations et les transactions entre un assureur et ses souscripteurs est confidentielles. (2) Le conseil d’administration doit établir la politique de protection des données à caractère personnel et la faire appliquer. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (3) Amakuru y’umuntu ku giti cye cyangwa ashobora gukoreshwa iyo bimaze guhabwa abandi gusa kwemezwa nyandiko mu n’umufatabwishingizi cyangwa igihe kuyatangaza bisabwa n'itegeko. (3) Personal data may be used or made available to third parties only subject to prior written consent of the policyholder or when disclosure is required by law. (3) Les données à caractère personnel ne peuvent être utilisées ou mises à la tiers qu'avec disposition de le consentement écrit préalable du souscripteur d'assurance ou lorsque la divulgation est requise par la loi.

Ingingo ya 78: Kwishyura inyungu umufatabwishingizi ubyarirwa inyungu n’ubwishingizi yafashe nk’imigabane Article 78: Payment of dividends for participating insurance products Article 78: Paiement des dividendes pour les produits d'assurance avec participation Ingingo ya 78: Kwishyura umufatabwishingizi ubyarirwa n’ubwishingizi yafashe nk’imigabane inyungu inyungu Article 78: Payment of dividends for participating insurance products Article 78: Paiement des dividendes pour les produits d'assurance avec participation (1) Inama y’ikigo y'ubutegetsi cy’ubwishingizi bw’igihe kirekire gicuruza butuma ubwishingizi ubufashe agira uburenganzira ku y’ikigo nyungu ishyiraho politiki inyungu zibyarwa n’ubwishingizi bubyarira abafatabwishingizi inyungu kugira ngo habeho kutaryamirana hagati y’abafatabwishingizi n’abanyamigabane. cy’ubwishingizi igenga (1) The board of directors of long-term insurer selling participating products establishes a dividend policy that the allocation of policy cover to ensure equity and dividends fairness participating among policyholders and shareholders. (1) Le de participations conseil d'administration d’un assureur à long terme proposant les produits avec participations établit une politique aux souscripteurs qui couvre la répartition des les souscripteurs avec participation et les actionnaires afin de garantir l'équité et la justice entre les souscripteurs et les actionnaires. participations entre nyandiko (2) Politiki igenga inyungu ku migabane zibyarwa n’ubwishingizi bubyarira abafatabwishingizi inyungu iboneka igahabwa mu abashobora gufata cyangwa abafashe ubwishingizi butuma ubufashe agira uburenganzira ku nyungu yabyawe n’imigabane kandi igahabwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. kandi (2) The dividend policy for participating insurance products is available in written form to both prospective and current participating policyholders and the Supervisory Authority. (2) La politique de participations est émise en écrit et est portée à la disposition des souscripteurs avec participation actuels ou potentiels et de l'Autorité de contrôle. d'assurance 153 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (3) The appointed actuary must provide his/her opinion on the payment of dividends and other discretionary participating benefits policyholders. to (3) La politique de participations doit comporter des exigences relatives à l'avis de l'actuaire désigné sur le versement de dividendes et d'autres aux avantages souscripteurs avec participation. discrétionnaires d'assurance igenga inyungu (3) Umuhanga mu mibare y’ubwishingizi washyizweho atanga ibitekerezo ku iyishyurwa ku migabane zibyarwa n’ubwishingizi bubyarira abafatabwishingizi inyungu n’izindi zihabwa nyungu b’ubwishingizi abafatabwishingizi butuma ubufashe agira uburenganzira ku nyungu yabyawe n’imigabane.

Ingingo ya 79: Guhanahana amakuru n’Urwego n’abandi rw’Ubugenzuzi bafatanyabikorwa Article 79: Communication with Supervisory stakeholders Authority and the other Article 79: Communication avec l’Autorité de Contrôle et autre parties prenantes UMUTWE IHANAGURABUSEMBWA WA VII: CHAPTER VII: REHABILITATION CHAPITRE VII : RÉHABILITATION Ingingo ya 79: Guhanahana amakuru n’Urwego n’abandi rw’Ubugenzuzi bafatanyabikorwa Article 79: Communication with the Supervisory Authority other stakeholders and Article 79: Communication avec l’Autorité de Contrôle et autre parties prenantes (1) Inama y’ubutegetsi ishyiraho uburyo n’igenzura bikora neza kugira ngo habeho itangwa ry’amakuru rikwiye rikozwe ku gihe hagati kandi y’Urwego rw’Ubugenzuzi n’abandi bafatanyabikorwa b’ingenzi. (1) The board of directors establishes effective systems and controls for efficient and timely communication with the Supervisory Authority and other relevant stakeholders. (1) Le conseil d’administration établit des systèmes et des contrôles pour une communication efficace et opportune avec l'Autorité de contrôle et les autres parties prenantes concernées. (2) Politiki ntego by’ikigo n’ingamba cy’ubwishingizi ku gutangaza amakuru bigomba kubamo amakuru yerekeye y’ikigo ku imiterere cy’ubwishingizi, y’imiyoborere, inama y’ubutegetsi n’abagize komite z’inama bukoreshwa uburyo y’ubutegetsi, kugira ngo inama y'ubutegetsi isuzume rusange abagize overall insurer’s (2) The insurer’s communication policies and strategies include information on the strategic objectives, governance structures, membership of the board of directors and membership of the board committees, processes in place for the its board of directors effectiveness, remuneration policies and significant shareholders. to assess 154 et de stratégies de (2) Les politiques communication l'assureur comprennent des informations sur les stratégiques globaux de objectifs de structures l'assureur, gouvernance, composition du conseil d’administration et de tout comité du conseil d’administration, les processus mis en place pour que le conseil d’administration évalue son les la Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 niba ikora neza, politiki zo gutanga ibihembo, abanyamigabane b’ingenzi. (3) Amakuru avugwa mu gika cya kabiri cy’iyi ngingo agomba kwita ku bigomba kwitonderwa mu bucuruzi no ku buzima bwite cyangwa ibigomba kugirwa ibanga. kugira ahagije (4) Amakuru arebana n’ibihembo agomba ngo kuba abafatanyabikorwa bamenye neza niba politiki ibihembo ikurikizwa no kugira ngo basuzume ingaruka politiki y’imihembere ifite ku bikorwa by’ikigo cy’ubwishingizi. gutanga yo (3) The to referred information in paragraph two of this article must commercial consider or sensitivities confidentiality requirements. reasonable and privacy efficacité, rémunération importants. les et politiques les de actionnaires (3) Les informations spécifiées à l’alinéa deux du présent article doivent considérer la sensibilité commerciale raisonnables et d'exigences en matière de vie privée ou de confidentialité. (4) Disclosures related to remuneration enable sufficient must be stakeholders to ascertain whether the remuneration policy is respected and to evaluate its financial impact on the insurer’s activities. to (4) Les informations à fournir sur la rémunération doivent être suffisantes pour permettre aux parties prenantes de vérifier si la politique de rémunération est respectée et d'évaluer son impact financier sur les activités de l'assureur. UMUTWE IHANAGURABUSEMBWA WA VII: CHAPTER VII: REHABILITATION CHAPITRE VII: RÉHABILITATION

Ingingo ya 80: Ihanagurabusembwa Article 80: Rehabilitation Article 80 : Réhabilitation Ingingo ya 80: Ihanagurabusembwa Article 80: Rehabilitation Article 80 : Réhabilitation umuhuza (1) Umuntu wese wirukanywe n’Urwego rw’Ubugenzuzi, ikigo cy’ubwishingizi, mu ikindi kigo bwishingizi cyangwa cy’imari kubera gukora ikosa iryo ari ryo ryose mu rwego rw’imari ku buryo aba atacyujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi ashobora guhanagurwaho ubusembwa (1) Any person dismissed by the Supervisory Authority, an insurer, an insurance intermediary or any other players in financial sector due to a misconduct in a financial sector in a such manner that such a person is no fit and proper may be longer the Supervisory rehabilitated by 155 contrôle, assureur, (1) Toute personne licenciée par l'Autorité de un un intermédiaire d'assurance ou tout autre acteur du secteur financier en raison d'une faute commise dans le secteur financier de telle sorte que cette personne n’est plus une personne d’intégrité et de compétence peut être réhabilitée par l'Autorité de contrôle Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’Urwego y’imyaka itanu (5) y’ igihano. rw’Ubugenzuzi nyuma Authority five (5) years after the sanction. cinq (5) ans après la sanction. (2) Ibivugwa mu gika kibanziriza iki bireba umuntu wegura nyamara arimo gukorwaho n’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa urwego rwa Leta. iperereza bikorwa (3) Guhanagurwaho ubusembwa nyuma ikindi gihano kitari yo guhabwa ukwirukanwa nyuma y’imyaka itatu (3) y’irangizagihano cyangwa uhereye igihe impamvu ituma ibisabwa byerekeye aba utujuje ubunyangamugayo n’ubushobozi imenyekanye.

Ingingo ya 81: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa Article 81: Application for rehabilitation Article 81 : Demande de réhabilitation 47 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Ingingo ya 81: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa (2) The provision of the previous Paragraph applies to a persons who resigns from the business of an insurer while he/she is under investigation by an insurer or a government organ. (3) Rehabilitation after a punishment other than dismissal is done three (3) years after the execution of a sanction or after the cause that makes him or her not fit and proper is known. (2) Les dispositions du paragraphe précédent s'appliquent à une personne qui démissionne de l'activité d'un assureur alors qu'elle fait l'objet d'une enquête par un assureur ou un organe gouvernemental. (2) La réhabilitation après une sanction autre que le licenciement se fait trois (3) ans après l'exécution de la sanction ou après que la cause qui fait qu’il ou elle ne soit pas une personne d’intégrité et de compétence ne soit connue. Article 81: Application for rehabilitation Article 81: Demande de réhabilitation (1) Ihanagurwabusembwa risabwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu nyandiko hakurikijwe ibihe bivugwa mu ngingo ibanziriza iyi. (1) The application for rehabilitation is filed in writing with the Supervisory Authority line with periods in specified in previous article. (1) La demande de réhabilitation est déposée en écrit auprès de l'Autorité de contrôle dans les délais prévus à l’article précédent. rw’Ubugenzuzi ihanagurabusembwa (2) Urwego rushobora gutanga iyo rusanze usaba yicuza ibyo yakoze kandi agaragaza imyitwarire myiza mu rwego rw’imari nyuma yo guhanwa. (2) The Supervisory Authority may grant rehabilitation if, it is satisfied that the has concerned demonstrated remorse of his or her applicant (2) L'Autorité de contrôle peut accorder la réhabilitation si elle est convaincue que le demandeur concerné a fait preuve de remords de ses actes et de bonne conduite dans le secteur financier après 156 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 acts and displayed good behaviour in the financial sector after the sanction. la sanction.

Ingingo ya 82: Ihanagurabusembwa ku bahamijwe ibyaha Article 82: Rehabilitation of a convict Article 82: Réhabilitation d'une personne condamnée Ingingo ya 82: Ihanagurabusembwa ku bahamijwe ibyaha Article 82: Rehabilitation of a convict Article 82: Réhabilitation d'une personne condamnée Ihanagurabusembwa ku bahamijwe ibyaha n’urukiko rikorwa hubahirijwe ibiteganywa n’amategeko imiburanishirize y’imanza z’inshinjabyaha. agenga Rehabilitation of persons convicted by criminal courts is done in accordance with the provisions of the code of criminal procedure. les La réhabilitation des personnes condamnées fait par conformément aux dispositions du code de procédure pénale. juridictions pénales se ya Ingingo ihanagurabusembwa 83: Ibigenderwaho mu

Ingingo ya 83: ihanagurabusembwa Ibigenderwaho mu Article 83: Criteria for rehabilitation Article 83: Critères de réhabilitation Ingingo ihanagurabusembwa ya 84: Gusesa Article 83: Criteria for rehabilitation Article 83: Critères de réhabilitation (1) Usaba ihanagurabusembwa agomba (1) Applicant for rehabilitation must kugaragaza ko – demonstrate that he/she – (1) Le demandeur / la demanderesse de démontrer doit réhabilitation qu’il/elle– (a) yishyuye indishyi na/cyangwa amande cyangwa yasubije umutungo nk’uko byategetswe n’urukiko, iyo uhari; (a) has paid damages and/or fine or restituted any property ordered by the court, if any; (a) a payé les dommages et intérêts et/ou amende ou restitué les biens ordonnés par le tribunal, le cas échéant ; (b) yakomeje kugaragaza imyitwarire myiza mu gihe cy’irangiza ry’igihano na nyuma yaho; (b) has shown continued good behaviour during and after the sanction; (b) a fait preuve d'une bonne conduite continue pendant et après la sanction ; (c) yakoze rwego igihano cyo mu rw’ubutegetsi cyatanzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi; (c) has complied with administrative sanction imposed by the Supervisory Authority; (c) s'est conformé sanction administrative imposée par l'Autorité de contrôle ; la à (d) yashyize muri dosiye isaba inyandiko yirukanywemo uburyo igaragaza (d) has included in the application file the document under which he or she was (d) a inclus dans le dossier de demande le document en vertu duquel il/elle a été 157 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 cyangwa yahawemo igihano; dismissed, or other penalty was imposed; licencié ou une autre sanction a été imposée ; (e) yasobanuye neza yirukanywe cyangwa yakoze yirukaniwe; mu rwego impamvu irindi kosa rw’imari (e) has clearly stated the facts about the reason of dismissal or any other misconduct in the financial sector for which he has been dismissed; (e) a les exposé faits clairement concernant le motif du licenciement ou de toute autre faute dans le secteur financier pour laquelle il/elle a été licencié ; (f) ikindi cyose Urwego rw’Ubugenzuzi rwasanga ari ngombwa. (f) any other the requirement Supervisory Authority may deem necessary. that (f) toute autre exigence que l'Autorité de contrôle peut juger nécessaire. (2) Urwego rw’Ubugenzuzi rufite uburenganzira bwo gutanga cyangwa kudatanga ihanagurabusembwa. (2) The Supervisory Authority reserves the exclusive rights to grant or to deny a rehabilitation. (2) L'Autorité de contrôle se réserve le droit exclusif d'accorder ou de refuser la réhabilitation.

Article 84: Revocation of rehabilitation Ingingo ya 84: Gusesa ihanagurabusembwa Article 84: Revocation of rehabilitation

Article 87: Révocation de la réhabilitation UMUTWE WA VIII: ZINYURANYE, N’IZISOZA INGINGO IZ’INZIBACYUHO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL FINAL PROVISIONS AND CHAPITRE VIII DIVERSES, FINALES : DISPOSITIONS ET TRANSITOIRES Ingingo ya 87: Ingamba zerekeye ishyirwa mu bikorwa Article 87: Enforcement action Article 87: Mesures d'exécution Article 87: Révocation de la réhabilitation (1) Ihanagurabusembwa uwahanwe risubizaho yari (1) The rehabilitation restores all the rights deprived by the sanctions. (1) La réhabilitation restore toutes les droits privés par la sanction. uburenganzira yaratakaje. (2) Cyakora, ihanagurabusembwa rikurwaho iyo uwari wararihawe akoze irindi kosa mu rw’imari. Ihanagurabusembwa risheshwe ntiryongera gusubizwaho. rwego (2) However, rehabilitation is automatically revoked if the person granted commits rehabilitation another financial misconduct in a revoked sector. The financial rehabilitation cannot be restored. (2) Toutefois, la réhabilitation révoquée est automatiquement la personne l’ayant bénéficié commet une autre faute financière dans un secteur financier. La réhabilitation révoquée ne peut être rétablie. si (3) Iyo ihanagurabusembwa rikuweho, rifatwa nk’iritarigeze ribaho. (3) In case of revocation, rehabilitation is considered as if it had never been granted. (3) En cas de révocation, la réhabilitation est considérée comme si elle n'avait jamais été accordée. 158 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 UMUTWE WA ZINYURANYE, N’IZISOZA VIII: INGINGO IZ’INZIBACYUHO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL FINAL PROVISIONS AND CHAPITRE DIVERSES, FINALES VIII: TRANSITOIRES DISPOSITIONS ET Ingingo ya 87: Ingamba zerekeye ishyirwa mu bikorwa Article 87: Enforcement action Article 87: Mesures d'exécution Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gufatira ibyemezo ikigo cy’ubwishingizi, abari nama y’ubutegetsi yacyo cyangwa abayobozi bakuru bacyo batubahiriza aya mabwiriza rusange. The Supervisory Authority may take action against an insurer, its directors or senior managers who fail to comply with this regulation. L'Autorité de contrôle peut prendre des mesures à l'encontre d’un assureur, ses administrateurs ou cadres dirigeants qui ne respectent pas le présent règlement.

Ingingo ya 85: Umugenzuzi wigenga Article 85: External auditor Article 85: Auditeur externe Ingingo ya 85: Umugenzuzi wigenga Article 85: External auditor Article 85: Auditeur externe (1) Abagenzuzi bashyirwaho bigenga n'ikigo bagomba cy’ubwishingizi kugaragaza ubumenyi n'uburambe bisabwa mu gukoresha amahame mpuzamahanga mu gukora raporo z'imari by’umwihariko areba amasezerano y'ubwishingizi. (1) External auditors appointed by an insurer must demonstrate adequate knowledge and experience with International Financial Reporting standards (IFRS) that are specific to insurance contracts. (1) Les auditeurs externes nommés par un assureur doivent démontrer une connaissance expérience adéquates des normes internationales d'information financière spécifiques aux contrats d'assurance. une et (2) Ibigo bikora ubugenzuzi bigomba kugira ubuhanga mu ibaruramari ry’ubwishingizi no mu gukora raporo Urwego z'imari rw’Ubugenzuzi rubyemerere nk’umugenzuzi wigenga w’ikigo cy’ubwishingizi. kugira ngo (3) Urwego hakorwa rushobora rw’Ubugenzuzi gukoresha ububasha bwarwo rugasaba ko bugenzuzi n’umugenzuzi wigenga bukorwa cyangwa rugasaba ko umugenzuzi wigenga yasimburwa, iyo rubona ko ari ngombwa. ubundi (2) Audit firms must have expertise in insurance accounting and financial reporting in order to be approved by the Supervisory Authority as an external auditor for an insurer. (2) Les cabinets d'audit doivent avoir une expertise en matière de comptabilité d'assurance et d'information financière pour être approuvés par l'Autorité de contrôle en tant qu'auditeur externe pour un assureur. (3) The Supervisory Authority may exercise its power to require a further audit by a different external auditor or to have the auditor replaced, if it deems necessary. (3) L'Autorité de contrôle peut exercer son pouvoir d'exiger un nouvel audit par un autre auditeur externe ou de faire remplacer l'auditeur, si elle le juge nécessaire. 159 (4) Umugenzuzi wigenga agomba kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa bugaragara uburiganya kutubahiriza byabaye amategeko ibindi bintu bikomeye cyangwa byagaragajwe n’umugenzuzi wigenga. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (4) The external auditor notifies the Supervisory Authority of any material fraud, regulatory breaches or any significant findings resulting from an external audit. (4) L'auditeur externe notifie à l'Autorité de contrôle toute fraude importante, tout manquement à la réglementation ou importante constatation résultant d'un audit externe. toute (5) Ibyagaragajwe n’umugenzuzi gushyikirizwa bishobora wigenga Urwego bitabaye rw’Ubugenzuzi ngombwa ko ikigo cy’ubwishingizi kibanza kubyemera kandi umugenzuzi wigenga ntagomba kuryozwa amakuru yashyikirije Urwego rw’Ubugenzuzi iyo yayatanze nta buryarya. (5) The findings of an external auditor may be provided to the Supervisory Authority without the need for prior consent of the insurer and the external for any auditor information the to Supervisory Authority in good faith. liable provided is not être communiquées (5) Les constatations de l’auditeur externe peuvent à l'Autorité de contrôle sans qu'il soit nécessaire d'obtenir le consentement préalable de l'assureur et l’auditeur externe ne sera pas tenu responsable pour toute information fournie de bonne foi à l'Autorité de contrôle.

Ingingo ya 86: Ishyirwa mu bikorwa ry’ingingo z’aya mabwiriza rusange Article 86: Applicability of the provisions of this Regulation Article 86: Applicabilité des dispositions du présent règlement Ingingo ya 86: Ishyirwa mu bikorwa ry’ingingo z’aya mabwiriza rusange Article 86: Applicability of the provisions of this Regulation Article 86: Applicabilité des dispositions du présent règlement (1) Uretse ingingo gitegetswe kubahiriza, ikigo cy’ubwishingizi kiri mu kiciro cya III gishobora kubahiriza izindi ngingo izo ari zo zose z’aya mabwiriza rusange hakurikijwe imiterere, urwego n’urusobe by’ibikorwa byacyo. (1) Apart from provisions which an insurer has a specific obligation to comply with, Tier III insurer may comply with any other provision of this Regulation in accordance with nature, scale and complexity of its activities. (1) En dehors des dispositions dont l’assureur a une obligation particulière de respecter, l'assureur de niveau III toute autre peut se conformer à disposition du présent règlement en fonction de la nature, de l'échelle et de la complexité de ses activités. (2) Urwego rw’Ubugenzuzi gusaba bwo rufite ububasha ikigo cy’ubwishingizi cyo mu cyiciro cya III kubahiriza n’aya mabwiriza rusange mu gihe rusanga ibiteganywa (2) The Supervisory authority has the authority to require a tier III insurer to comply with any of the provisions of this Regulation where it observes that the best such compliance in is (2) L'Autorité de contrôle a le pouvoir d'exiger d'un assureur de niveau III qu'il se conforme à n’importe quelles règlement dispositions du présent cette lorsqu'elle constate que 160 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 kuyubahiriza biri mu nyungu z’ikigo cy’ubwishingizi kandi hakurikijwe urusobe, n’ingano imiterere by’ibikorwa byacyo. in interests of an concordance with the complexity, nature and size of its activities. insurer and conformité est dans le meilleur intérêt de l'assureur et en accord avec la complexité, la nature et la taille de ses activités. (3) Ibigo by’ubwishingizi byo mu cyiciro cya I n’icya II byubahiriza ibisabwa n’aya mabwiriza rusange byose. (3) Tier I and Tier II insurers comply with all the requirements of this Regulation. (3) Les assureurs de niveau I et II doit se conforment à toutes les exigences du présent règlement.

Ingingo ya 88: Manda y’abari mu nama y’ubutegetsi basanzweho Article 88: Terms of office for incumbent board members Article 88: Durée du mandat des administrateurs en exercice Ingingo ya 88: Manda y’abari mu nama y’ubutegetsi basanzweho Article 88: Terms of office for incumbent board members Article 88: Durée du mandat des administrateurs en exercice Abari mu nama y’ubutegetsi bemejwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi mbere y’uko aya mabwiriza rusange atangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda bakomeza gukora imirimo yabo kugeza igihe manda yabo irangiriye. Members of the board of directors approved by the Supervisory Authority before the publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda occupy their positions till the end of their term. Les administrateurs approuvés par l'Autorité de contrôle avant la publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda occupant leur poste conservent leur poste jusqu'à la fin de leur mandat.

Ingingo ya 89: Iyubahirizwa ry’aya mabwiriza rusange Article 89: Compliance with this Regulation Article 89: Respect du présent règlement Ingingo ya 89: mabwiriza rusange Iyubahirizwa ry’aya Article Regulation 89: Compliance with this Article 89: Respect du présent règlement Ibigo by’ubwishingizi bitujuje ibisabwa n’aya mabwiriza bihawe igihe kitarengeje amezi 12 Insurers who do not comply with the requirements of this regulation are given the Les assureurs qui ne respectent pas les exigences de ce règlement disposent d'un délai 161 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 uhereye ku munsi aya mabwiriza rusanga atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugirango byubahirize ishingano zikomoka byiciro ku by’abashingizi. ishyirwa mu period not exceeding 12 months from the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda to comply with the obligations to classification of insurers. related n'excédant pas 12 mois à compter de la date de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda pour se conformer aux obligations la classification des assureurs. liées à

Ingingo ya 90: Ingingo y’ururimi Article 90: Language provision Article 90: Disposition linguistique Ingingo ya 90: Ingingo y’ururimi Article 90: Language provision Article 90: Disposition linguistique Aya mabwiriza yateguwe kandi yemezwa mu rurimi rw’icyongereza. This regulation was drafted and approved in English. Le présent règlement a été rédigé et approuvé en anglais.

Ingingo ya 91: Ingingo ivanaho Article 91: Repealing provision Article 91: Disposition abrogatoire Ingingo ya 91: Ingingo ivanaho Article 91: Repealing provision Article 91: Disposition abrogatoire Amabwiriza Nº 11/2017 yo ku wa 23/11/2017 yerekeye imicungire imiyoborere y’ikigo, y’ibyateza ingorane n’ibisabwa ku igenzura imirimo ry’imbere mu kigo ku bakora y’ubwishingizi zose n’izindi zibanziriza aya mabwiriza rusange kandi zinyuranyije na yo bivanyweho. ngingo Regulation Nº 11/2017 of 23/11/2017 on corporate governance, risk management and internal controls requirements for insurance business and all prior provisions contrary to this Regulation are repealed. aux exigences Le Règlement Nº 11/2017 du 23/11/2017 relatif en matière de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de contrôles internes pour les activités d'assurance et toutes les dispositions antérieures contraires au présent règlement sont abrogés.

Ingingo ya 92: Gutangira gukurikizwa Article 92: Entry into force Article 92: Entrée en vigueur 48 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 AMABWIRIZA RUSANGE Nº 84/2024 YO YEREKEYE KU WA 31/10/2024 Y’IKIGO, IMIYOBORERE IMICUNGIRE Y’IBYATEZA INGORANE N’IBISABWA IGENZURA KU RY’IMBERE MU KIGO KU BAKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI REGULATION Nº 84/2024 OF 31/10/2024 ON CORPORATE GOVERNANCE, RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROLS REQUIREMENTS FOR INSURANCE BUSINESS RÈGLEMENT Nº 84/2024 DU 31/10/2024 SUR LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE GOUVERNANCE D'ENTREPRISE, DE GESTION DES RISQUES ET DE CONTRÔLES POUR INTERNES L’ACTIVITÉ D'ASSURANCE BANKI NKURU Y'U RWANDA THE NATIONAL BANK OF RWANDA LA BANQUE NATIONALE DU RWANDA Ishingiye ku Itegeko N° 48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 6, 6bis, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya 15; Ishingiye ku Itegeko N° 030/2021 ryo ku wa imitunganyirize 30/06/2021 y’umurimo w’ubwishingizi, cyane cyane mu ngingo zayo iya 46, iya 47, iya 48, iya 49, iya 50, iya 51, 56, 57 n’iya 58; rigenga Isubiye ku mabwiriza Nº 11/2017 yo ku wa 23/11/2017 yerekeye imiyoborere y’ikigo, imicungire y’ibyateza ingorane n’ibisabwa ku igenzura ry’imbere mu kigo ku bakora imirimo y’ubwishingizi; Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/ 2017 governing the National Bank of Rwanda as amended to date, especially in Articles 6, 6bis, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi N° 48/2017 du 23/09/ 2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 6bis, 8, 9, 10 et 15 ; Pursuant to Law N° 030/2021 of 30/06/2021 governing the organisation of insurance business, especially in Articles 46, 47, 48, 49, 50, 51, 56, 57 and 58; Vu la Loi N° 030/2021 du 30/06/2021 régissant l'organisation d’activité d'assurance, spécialement en ses articles 46, 47, 48,49, 50, 51, 56, 57 et 58 ; Having reviewed the Regulation Nº 11/2017 of 23/11/2017 on corporate governance, risk controls and management requirements for insurance business; internal Revu le Règlement Nº 11/2017 du 23/11/2017 sur les exigences de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de contrôles internes pour l’activité d'assurance; Mu rwego rwo guteza imbere imikorere inoze, y'isoko itekanye idahindagurika kandi Considering the maintenance of efficient, fair, safe, sound and to promote the need Considérant la nécessité de promouvoir le maintien d'un marché d'assurance efficace, 49 ry’imirimo y’ubwishingizi; stable insurance market; équitable, sûr, solide et stable ; Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ko kubona Imaze ry’imirimo y’ubwishingizi ridashobora kunoga, gutekana imiyoborere no kudahindagurika hatariho y’ibigo by’ubwishingizi ihamye; isoko Considering that insurance market cannot be efficient, fair, safe, sound and stable without a strong governance of insurers; Constatant que le marché des assurances ne peut pas être efficace, équitable, sûr, solide et forte des stable sans une gouvernance assureurs ; ISHYIZEHO AMABWIRIZA RUSANGE AKURIKIRA: ISSUES REGULATION: THE FOLLOWING ÉDICTE LE PRÉSENT RÈGLEMENT: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 92: Gutangira gukurikizwa Article 92: Entry into force Article 92: Entrée en vigueur Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Regulation comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 162 Kigali, 31/10/2024 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 163 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ON ANNEX TO REGULATION Nº 84/2024 OF 31/10/2024 CORPORATE GOVERNANCE, RISK MANAGEMENT CONTROLS AND INSURANCE REQUIREMENTS FOR BUSINESS INTERNAL ANNEXE AU RÈGLEMENT Nº 84/2024 DU 31/10/2024 SUR LES EXIGENCES EN MATIÈRE GOUVERNANCE D'ENTREPRISE, DE GESTION DES RISQUES ET DE CONTRÔLES INTERNES POUR L’ACTIVITÉ D'ASSURANCE DE W’AMABWIRIZA UMUGEREKA RUSANGE Nº 84/2024 YO KU WA YEREKEYE 31/10/2024 Y’IKIGO, IMIYOBORERE Y’IBYATEZA IMICUNGIRE INGORANE KU IGENZURA RY’IMBERE MU KIGO KU UMURIMO BAKORA W’UBWISHINGIZI N’IBISABWA UMUGEREKA WA UBUNYANGAMUGAYO N’UBUSHOBOZI I: IBIRANGA APPENDIX CRITERIA I: FIT AND PROPER ANNEXE I: LES CRITERES D’INTEGRITE ET DE COMPETENCE Ibiranga ubunyangamugayo n’ubushobozi birimo ariko ntibigarukira kuri ibi bikurikira: The criteria for fit and proper include but not limited to the following: Les critères d’intégrité et de compétences comprennent mais ne se limitent pas sur les suivants : A. kuba umunyakuri, inyangamugayo no kugaragaza isura nziza, birimo nibura ibi bikurikira: A. honesty, integrity and reputation, include but not limited to: A. l’honnêteté, l'intégrité et la réputation, y compris mais sans ne se limitent pas: I. kuba atarahamijwe icyaha; I. no record of criminal conviction; II. kuba atararenze ku mategeko yo kurinda abaturage igihombo mu rwego rw’imari, harimo uburiganya, cyangwa umutungo kunyereza ubundi buriganya cyangwa ibindi II. a person has neither breached the law designed to protect members of the public from financial loss including dishonesty, misappropriation of assets, embezzlement and other fraud or other I. II. aucun pénale; antécédent de condamnation le public contre la personne n'a ni enfreint la loi destinée à protéger les pertes financières, y compris la malhonnêteté, le détournement d'actifs, le détournement de fonds et d'autres fraudes ou autres 164 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 byaha no kuba atarimo gukurikiranwa kuri byo; criminal offences nor is party to a pending proceeding thereto; infractions pénales, ni n'est partie à une procédure en cours à cet égard; III. IV. V. VI. VII. kuba ataragaragaweho imyitwarire mibi mu manza mbonezamubano, by’umwihariko ku bifitanye isano n’ishoramari imirimo y’imari; cyangwa kuba ataragaragaje uburangare mu ifatwa ry’ibyemezo nk’ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, uri mu umuntu w’ingenzi mu rwego rw’igenzura cyangwa nyir’uruhare rugaragara; buyobozi bukuru, kuba umuntu ataragize agira ibibazo bijyanye cyangwa n’ubukungu atarahombye mu mirimo ye bwite; kuba umuntu ntacyo aryozwa mu rwego mbonezamubano cyangwa ngo abe arimo gukurikiranwa mu manza mbonezamubano ku giti cye; kuba mu gihe cyahise, umuntu inyangamugayo yarabaye n’umunyakuri mu mirimo yose yakoranye n’urwego ngenzuramikorere no kuba uwo muntu agaragaza ko yiteguye kandi afite ubushake bwo kubahiriza III. IV. V. VI. VII. no adverse finding of any settlement in in civil proceedings, particularly connection with or investment financial business; III. pas de constat défavorable d'une quelconque transaction dans les affaires civiles, notamment en rapport avec des activités d'investissement ou financières ; a person has never been negligent in decision-making as a member of the board, a managing director, a senior manager, a key person in control functions or a significant owner; IV. que membre une personne n'a jamais fait preuve de négligence dans la prise de décision en conseil tant d'administration, directeur général, cadre supérieur, personne clé dans des fonctions de contrôle ou un propriétaire important ; du a person had no financial problems or has gone bankruptcy in his/her private capacity; a person has no civil liability or pending civil proceedings against him/her in his/her personal capacity; in the past, a person has been candid and truthful in all his dealings with any the person regulatory body and and demonstrates the willingness requirements and standards of the regulatory system; to comply with readiness a V. VI. VII. une personne n’a pas eu des difficultés financières ou tombé en faillite à titre privé ; une personne n'a pas de responsabilité civile ou est poursuivie devant les tribunaux civils à titre personnel; dans le passé, une personne a été franche et honnête dans toutes ses relations avec tout organisme de régulation et elle démontre une volonté de se conformer aux exigences et aux normes du système de réglementation ; 165 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ibisabwa igenzuramikorere; mu byerekeye VIII. kuba mu nshingano ze mu rwego w’ubwishingizi rw’umurimo cyangwa mu zindi nzego, atarigeze: VIII. a person in his/her duties either in insurance or other sectors, has never: VIII. une personne dans ses fonctions, que ce soit dans le secteur des assurances ou dans d'autres secteurs, n'a jamais : i. ii. iii. iv. v. ahisha amakuru ubuyobozi bwa leta cyangwa yarakoze imenyekanisha ry’ibinyoma mu rwego rw’imari cyangwa mu zindi nzego; ubucuruzi mu buryo akora bunyuranyije n’amategeko, amabwiriza cyangwa amategeko ngengamyitwarire; yangirwa umwanya w’ingenzi mu bigo bikora imirimo igenzurwa; agirana amakimbirane n’abakoresha be ba mbere arebana no kutuzuza inshingano ze cyangwa kutubahiriza politiki no amategeko kutubahiriza itegeko ngengamyitwarire, itegeko cyangwa ry’umurimo ryerekeye amasezerano; z’ikigo, harimo ahabwa igihano cyangwa afatirwa ibyemezo rwego n’urugaga rw’imyitwarire byo mu i. withheld information from public incorrect other information authorities or submitted financial statements; or i. dissimulé des informations aux autorités publiques ou présenté des déclarations financières ou informations inexactes ; autres ii. conducted business against the law or rule or code of conduct; ii. conduit ses affaires en violation de la loi, des règlements ou du code de conduite ; iii. iv. v. iii. iv. been refused a regulatory approval for key positions; had disputes with previous employers concerning incorrect fulfilment of responsibilities or non-compliance with internal policies, including code of conduct, employment law or contract law; été refusé un agrément réglementaire pour des postes clés; litige avec ses employeurs eu de précédents l'exercice concernant incorrect de responsabilités ou le non- respect des politiques internes, y compris le code de conduite, le code du travail ou le code des contrats ; been subjected to a disciplinary action professional imposed by a v. l’action ou mesures été sujet de disciplinaires imposées par par une 166 vi. vii. viii. ix. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 rw’umurimo uwo muntu abereye cyangwa abereye yari umunyamuryango; anengwa mu masuzuma yakozwe mbere ku bushobozi bwe cyangwa ngo afatirwe ibihano byo mu rwego rwego rw’imyitwarire rugenzura cyangwa ikindi kigo; n’urundi vi. organization in which the individual is or was a member; organisation professionnelle dont elle est ou était membre ; of had negative outcome of previous assessments or disciplinary actions taken or pending against that individual by another supervisor or any other institution; suitability vi. eu un résultat négatif d'évaluations antérieures de l’aptitude ou mesures disciplinaires prises ou en cours à l'encontre de cette personne par un autre superviseur ou toute autre institution ; anyuranya n’ibisabwa n’ibipimo biteganywa ngenderwaho n’amabwiriza cyangwa ibisabwa n’ibipimo ngenderwaho bisa na byo; vii. infringed any regulatory requirements standards and/or equivalent and requirements and standards; vii. enfreint les exigences et normes réglementaires et/ou les exigences et normes équivalentes ; by’agateganyo, ahagarikwa atarasezerewe cyangwa ataravanywe mu mwanya inama uri mu y’ubutegetsi buyobozi bukuru cyangwa umuntu w’ingenzi mu rwego rw’igenzura muri sosiyete cyangwa mu kigo; cyangwa nk’ugize akorana agirana n’isosiyete, ubufatanye mu bucuruzi cyangwa ikindi kigo byangiwe kwiyandikisha cyangwa byimwe uruhushya rwo gukora, uruhushya rwakuweho, byambuwe uruhushya cyangwa barirukanywe n’urwego ngenzuramikorere cyangwa urwa leta; bifite viii. ix. suspended, dismissed or disqualified from a position as a member of the board of directors, a member of the Senior Management, or as key person in control function of any company or organization; been involved with a company, partnership or other organization that have been refused registration or license, whose license was revoked, withdrawn or terminated, or has been expelled or a government body; regulatory by viii. ix. été suspendue, licenciée ou disqualifiée d'un poste de membre du conseil d'administration, de membre de la haute direction ou de personne clé dans une fonction de contrôle d'une société ou d'une organisation ; été impliquée dans une société, un partenariat ou une autre organisation ὰ qui un organisme de régulation ou un refusé organisme gouvernemental a l'enregistrement ou l’agrément ou qu’il a expulsée ou dont l’agrément a été révoqué, retiré ou résilié; 167 x. xi. xii. yimwa uburenganzira bwo gukora umurimo ubucuruzi, cyangwa uruhushya, umwuga bisaba kwiyandikisha ubundi burenganzira, kubera ko yavaniweho atiyandikishije urwo ubundi cyangwa n’icyo burenganzira gikorwa; ruhushya, bujyanye cyangwa atahawe umuntu uri mu nama aba umufatanyabikorwa y’ubutegetsi, cyangwa yarabaye mu buyobozi bukuru cyahombye, cyashyiriweho abagicunga cyangwa cyasheshwe; bw’ikigo Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 x. license, been refused the right to carry on a trade, business or profession requiring registration or other a authorization, as a result of the revocation of the relevant license, registration or other authorization; x. refusée le droit d'exercer un commerce, une activité commerciale ou une profession nécessitant un agrément, un enregistrement ou une autre autorisation, suite à la révocation d’un agrément, de l'enregistrement ou de l'autre autorisation en question; xi. been a director, partner, or concerned in the management of a business that has gone insolvent, administration or liquidation; xi. partenaire administrateur, été ou impliqué dans la gestion d'une entreprise qui a fait l'objet d'une insolvabilité, d'une administration ou liquidation ; akorwaho cyangwa iperereza afatirwa ibihano byo mu rwego rw’imyitwarire cyangwa atakarizwa ahagarikwa icyizere cyangwa n’urwego anengwa ngenzuramikorere cyangwa urundi rwego rukwiye; cyangwa xii. been investigated or disciplined or censured or suspended or criticized by a supervisory authority or a relevant organ; xii. fait l'objet d'une enquête ou d'une mesure disciplinaire ou d'une censure ou d'une suspension ou d'une critique par une autorité de contrôle ou un autre organisme judicieux; xiii. yirukanwa , asabwa kwegura maze akegura ku murimo cyangwa ku mwanya w’umurimo wo gucunga umutungo w’abandi cyangwa undi murimo usa na wo; xiii. been neither dismissed nor asked to resign and resigned, from employment or from a position of trust or similar; xiii. 168 été renvoyée, ni priée de démissionner et a démissionné, d'un emploi ou d'une position ou similaire ; fidéicommissaire, de Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 xiv. yangirwa gukora nk’uri mu nama y’ubutegetsi cyangwa atarangiwe gukora mu mwanya w’ubuyobozi bukuru. xiv. been disqualified from acting as a director or disqualified from acting in any managerial capacity. xiv. été disqualifiée pour agir en tant que membre du conseil d’administration ou pour agir dans une quelconque capacité de cadre supérieur. B. ububasha n’ubushobozi, birimo B. competence and capability, include B. compétence et capacité, comprennent nibura – at least – au moins – I. kuba umuntu agaragaza ubumenyi n’ubunararibonye mu byerekeye bijyanye by’imari ibikorwa n’ikigo bigamijwe n’ibikorwa cy’ubwishingizi; I. a person demonstrates skills and financial experience operations commensurate with the intended activities of the insurer; relevant in I. une personne démontre des compétences et une expérience dans les opérations relatives aux activités envisagés par l'assureur; II. yahawe umuntu amahugurwa yerekeranye n’inshingano n’imirimo agomba gukora; II. a person received trainings in relation to responsibilities and functions he/she is expected to exercise; III. kuba umuntu afite igihe gihagije cyo gukora imirimo ahamagariwe gukora. III. a person has adequate time to perform functions he/she to exercise. is expected II. III. une personne a reçu des formations en rapport avec les responsabilités et les fonctions qu'elle est censée exercer; une personne dispose suffisamment de temps pour exercer les fonctions qu'elle est censée exercer. C. Kuba umuntu ahagaze neza C. Financial soundness, include but not C. La solidité financière, y compris mais harimo nibura ibi bikurikira: limited to: sans s'y limiter : I. II. kuba nta mwenda ukomoka ku icyemezo cyangwa urubanza cy’ubukemurampaka atishyuye; umuntu ataragiranye kuba ubwumvikane butemewe bufitanye isano n’imyenda n’abo ayibereyemo; I. no judgement debt or arbitration award remain outstanding; I. il n' y a ni dette de jugement ni dette relative à une sentence arbitrale en suspens d’ execution ; II. person has not made any arrangement with his creditors; illegal II. la personne n’a pas conclu un arrangement illegal avec ses créanciers ; 169 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 III. kuba imitungo y’umuntu itarigeze ifatirwa. III. a person’s assets were not subjected to seizure. III. les actifs de la personne n'ont pas fait l'objet d'une saisie. D. Ku ufite umuntu – imigabane myinshi, D. For a qualifying shareholder, a D. Pour un actionnaire a participation person – significative, une personne – I. II. III. IV. V. asobanukiwe uruhare rwe mu gihe byaba ngombwa ko hakenerwa indi mari ; ashoboye azashobora kandi kwishyura imyenda ye igihe cyo kuyishyura kigeze; niba ari ikigo cy’imari, yubahirije ibisabwa mu rwego rw’ubushobozi bwo kwishyura; afite kwishyura ategekwa nta mwenda n’urubanza ukaba utarishyurwa cyangwa utarishyuwe mu gihe gitegetswe; abereyemo utarakoranye amasezerano atemewe n’abo umwenda, utarahombye cyangwa utaratangajwe cyangwa udafite ko yahombye umutungo wafatiriwe; I. understands his/her role as potential future sources of capital, if needed; I. comprend son rôle en tant que source si potentielle de nécessaire ; capitaux futurs, II. is and will be able to meet his/her debts as they fall due; II. est et sera en mesure de faire face à ses dettes à ses échéances ; III. IV. V. is a if it appropriate requirements are met; financial prudential institution, solvency III. s'il s'agit d'une institution financière, les exigences prudentielles de solvabilité appropriées sont respectées; has not been subject of any legally valid remains outstanding or has not been satisfied within a required period; judgment that has not made illegal arrangements with creditors, filed for bankruptcy or been adjudged bankrupt or had assets seized; and IV. V. n'a pas fait l'objet d'un jugement, d'une dette ou d'une ordonnance qui reste en suspens d’execution ou n'a pas été satisfaite dans un délai requis ; n'a pas conclu d'arrangement illégal avec ses créanciers, n'a pas été l’objet de poursuite pour cause de faillite, n'a pas été déclarée en faillite ou ses actifs saisis ; et VI. akaba yarahaye Urwego kandi rw’Ubugenzuzi amakuru ku myenda adafite icyasha. VI. to provide has been able Supervisory Authority with satisfactory credit reference. the a VI. a été en mesure de fournir à l'Autorité de Contrôle une crédit satisfaisante. référence de 170 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Amabwiriza Rusange nº 84/2024 yo ku wa 31/10/2024 yerekeye imicungire y’ikigo, imiyoborere y’ibyateza ingorane n’ibisabwa ku igenzura ry’imbere mu kigo ku bakora umurimo w’ubwishingizi Seen to be annexed to Regulation nº 84/2024 of 31/10/2024 on licensing conditions for corporate governance, risk controls and management, requirements for insurance business internal Vue pour être annexé au Règlement nº 84/2024 du 31/10/2024 sur les exigences en matière de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de contrôles internes pour l’activité d'assurance 171 Kigali, 31/10/2024 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr. UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 172 UMUGEREKA WA II: INYANDIKO NGENDERWAHO MU GUSUZUMA IMIKORERE Y’INAMA Y’UBUTEGETSI Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ## IKIGENDERWAHO MU ISUZUMA Uko bihagaze Igihe (niba gihari) Ikibigaragaza I. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. Imiterere y’inama y’ubutegetsi Cyarakoz we Nticyakozw e Igihe cyagenwe Igihe cyakoreweho Inama y’ubutegetsi igizwe n’abantu batandukanye, bafite ubuhanga n’ubumenyi bunyuranye. Inama y’ubutegetsi ifite umubare usabwa w’abari mu nama y’ubutegetsi n’umubare usabwa w’abari mu nama y’ubutegetsi bigenga. Abagize inama hubahirijwe igihe giteganyijwe. Inama y’ubutegetsi yashyizeho komite zose zisabwa z’inama y’ubutegetsi zifite inshingano zisobanutse. y’ubutegetsi basimburwa II. Imikorere y’inama y’ubutegetsi isuzuma umwaka Inama y’ubutegetsi ifite gahunda ngengamikorere y’umwaka n’iby’ingenzi bigaragaza imikorere. Inama y’ubutegetsi yikoreye w’imari ushize. Hari uburyo bwiza kandi bunoze bwo guhana amakuru hagati y’ubuyobozi bukuru n’inama y’ubutegetsi. Hariho uburyo bukora neza kandi butanga umusaruro butuma inama y’ubutegetsi yigenga mu rwego rwo kwirinda cyangwa kugabanya igongana ry’inyungu. Ibiri ku murongo w’ibyigwa mu nama z’inama y’ubutegetsi bihura n’ingamba n’intego z’ikigo 173 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 cy’ubwishingizi kandi bigaragaza ibiri muri gahunda y’ibikorwa. Abagize inama y’ubutegetsi bahabwa amahugurwa ahoraho kugira ngo bahore bazi ibigezweho mu rwego rw’ubwishingizi. Ingamba na politiki ngenderwaho mu bucuruzi igenga igenga ubwishingizi Inama y’ubutegetsi yemeje politiki ngengamikorere (politiki ngenderwaho mu gutanga ubwishingizi, politiki bw’ibigo by’ubwishingizi, politiki igenga ikoranabuhanga, imicungire y’abakozi, politiki politiki y’imicungire y’ibyateza ingorane, politiki yerekeye gukoresha imirimo y’ikigo abakozi bo hanze yacyo, politiki yerekeye ikemurwa ry’ibibazo, amategeko ngengamyitwarire,...) kandi izijyanisha n’igihe mu buryo buhoraho. Ikigo cy’ubwishingizi gifite ingamba zo kugera ku ntego zacyo zigaragaza ibikorwa byacyo by’ingenzi. Inama y’ubutegetsi yakoze ibishoboka byose kugira ngo habeho gahunda ngengamikorere ya buri mwaka kandi ikurikizwe. Inama y’ubutegetsi yasuzumye ingengo y’imari y’umwaka, raporo y’umugenzuzi ndetse n’imigendekere y’ishoramari. Inama y’ubutegetsi yashyizeho uburyo bwo gusimburana ku buyobozi, uburyo bwo gutuma imirimo ikomeza nta kibazo ndetse n’uburyo bwo kuzahuka ibibazo byo kwishyura. Niba ari byo omekaho kopi ya gahunda. Inama y’ubutegetsi yamenyesheje abanyamigabane shingiro ndetse ibyerekeye igihe haba habayeho igipimo cy’imari z’imari, raporo konti, 174 6. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. IV. 1. 2. 3. 4. V. 1. 2. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 n’igipimo ntagibwa munsi cyo kwishyura kandi ibagira inama ku byerekeye uburyo bwo kongera imari shingiro igihe ari ngombwa. Inama y’ubutegetsi yagenzuye buri gihembwe uko serivisi z’ubwishingizi zunguka kandi inatekereza ku buryo bwakoreshwa kugira ngo izitunguka zunguke. Niba ari byo, erekana isesengura ryakozwe ku kunguka kwa buri serivisi y’ubwishingizi. Uruhare rw’inama y’ubutegetsi mu ikurikiranabikorwa imikorere imikorere yasuzumye y’ubutegetsi Inama y’ubuyobozi bukuru. Inama yakurikiranye y’ubutegetsi y’inzego z’igenzura ry’imbere mu kigo. raporo Inama y’ubutegetsi yakurikiranye ko z’ibaruramari zagenzuwe zigatangazwa nk’uko bisabwa n’amabwiriza. Niba ari byo garagaza itariki byatangarijweho. Inama y’ubutegetsi yarebye ko inama zatanzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi zashyizwe mu bikorwa. Inama y’inama y’ubutegetsi Buri nama y’inama y’ubutegetsi yitabiriwe ku kigero gitegetswe kandi buri wese mu bagize inama y’ubutegetsi yitabiriye inama nibura ku kigero cya 75% mu mwaka wose w’imari. Ingingo ziri ku murongo w’ibyigwa mu nama z’inama y’ubutegetsi zigaragaza gahunda y’ibikorwa by’ingenzi by’ikigo cy’ubwishingizi, ibipimirwaho imikorere by’ingenzi, ubushobozi bwo kwishyura no kuramba by’ikigo. 175 APPENDIX II: TEMPLATE FOR BOARD SELF-ASSESSMENT Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ## CRITERIA FOR EVALUATION Progress status Indicated timeframe (If any) Indicator Done Not done Planned time Date of achievement I. 1. 2. 3. 4. II. 1. 2. 3. 4. Structure of the board of directors The board of directors is composed of diversified members, with diversified skills and knowledge The board of directors has a required number of members with a required number of independent directors The members of the board of directors are replaced in accordance with the set time limit The board of directors has set all required board committees with clear responsibilities. Functioning of the board of directors The board of directors has its annual working program which highlights key performance indicators. The board of directors conducted its self-assessment during the last financial year There is a smooth communication between the senior management and the board of directors. There is an effective and efficient mechanism to guarantee the independence of the board of directors to avoid and/or mitigate conflicts of interest. 176 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 5. 6. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Every agenda of the board of directors meeting is in line with the insurer’s strategy and objectives and reflects the current business plan. The members of the board of directors regularly benefit from training to keep themselves updated about the trends in the insurance sector. Insurance business strategies and policies such The board of directors has approved strategic policy documents as the underwriting policy, Reinsurance program, IT policy, human resource risk management policy, management policy, strategies, Outsourcing policy, claims management policy, code of ethics, etc, and updated them on a regular basis. The insurer has clear strategic plans reflecting the core areas of its operations. The board of directors has ensured there is an annual business plan that is firmly adhered to. The board of directors has reviewed the annual budget, financial reports, accounts, auditor’s report, and investment performance. The board of directors has formulated a management succession plan, business continuity plan, and recovery plan in case of insolvency. If yes, attach a copy of the plan. The board of directors informed shareholders about the insurer’s capital adequacy and margin of solvency and advised them on the appropriate manner of increasing capital levels when necessary. The board of directors assessed on a quarterly basis the performance of each underwritten product and 177 IV. 1. 2. 3. 4. V. 1. 2. Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 proposed corrective measures for the non-performing ones. If yes, indicate a profitability analysis report for each product. Monitoring the role of the board of directors of board directors the senior has monitored The board of directors assessed management performance. The the effectiveness of internal control functions. The board of directors has overseen the publication of annual audited financial statements as required by the regulations. If yes, please indicate the date of publication. The board of directors made sure the recommendations of the Supervisory Authority have been implemented. Meeting of the board of directors that Every member of the board of directors sitting has reached the required quorum and individual board member attendance reached at least 75% for the whole financial year. The agenda of the meeting of the board of directors clearly reflects the business plan of an insurer, key performance indicators, solvency, and sustainability of the insurer. 178 ANNEXE II: MODÈLE D'AUTOÉVALUATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 ## CRITÈRES D'ÉVALUATION État d'avancement indiqué Délai échéant) (le cas Indicateur Fait Pas encore fait Temps planifié Date réalisation de I. 1. 2. 3. 4. II. 1. 2. 3. 4. Structure du conseil d'administration ayant des compétences Le conseil d’administration est composé de membres diversifiés, et des connaissances variées. Le conseil d’administration compte le nombre requis de membres et le nombre requis d'administrateurs indépendants. Les membres du conseil d'administration sont remplacés dans le délai imparti. Le conseil d'administration a mis en place tous les comités du conseil d’administration requis avec des responsabilités claires. Fonctionnement du conseil d'administration Le conseil d'administration a son programme de travail annuel qui met en évidence les indicateurs clés de performance. Le conseil d'administration a procédé à son autoévaluation au cours du dernier exercice financier. La communication entre la direction supérieure et le conseil d'administration est fluide. Il existe un mécanisme efficace et efficient. pour garantir l'indépendance du conseil d'administration afin d'éviter et/ou d'atténuer les conflits d'intérêts. 179 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 5. 6. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Chaque ordre du jour de la réunion du conseil d’administration est conforme à la stratégie et aux objectifs de l'assureur et reflète le plan d'affaires actuel. Les membres du conseil d’administration bénéficient régulièrement de formations pour se tenir au courant des tendances du secteur d’assurance. Stratégies et politiques d'activité d’assurance les Le conseil d’administration a approuvé documents de politique stratégique tels que : politique de souscription, programme de réassurance, politique informatique, politique de gestion des ressources humaines, politique et stratégies de gestion des risques, politique d'externalisation, politique de gestion des sinistres, code d'éthique, et cet les a mis à jour régulièrement. L'assureur dispose de plans stratégiques clairs reflétant les principaux domaines de ses activités. Le conseil d'administration s'est assuré qu'il existe un plan d'affaires annuel et qu'il est fermement respecté. Le conseil d’administration a examiné le budget annuel, les rapports financiers, les comptes, le rapport de la performance des investissements. Le conseil d'administration a formulé un plan de succession de la direction, un plan de continuité des activités et un plan de récupération en cas d’insolvabilité. Si oui, joindre la copie du plan. Le conseil d'administration a informé les actionnaires de l'adéquation du capital et de la marge de l'auditeur et 180 Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 7. IV. 1. 2. 3. 4. V. 1. 2. solvabilité de l'assureur et les a conseillés sur la manière appropriée d'augmenter les niveaux de capital si nécessaire. Le évalué d'administration conseil trimestriellement la performance de chaque produit souscrit et a proposé des mesures correctives pour les produits non performants. Si oui, indiquez le rapport d'analyse de rentabilité pour chaque produit. Rôle de suivi du conseil d'administration a Le conseil d'administration a évalué la performance de la direction supérieure. Le conseil d’administration a fait le suivi de l'efficacité des fonctions de contrôle interne. Le conseil d'administration a supervisé la publication des états financiers annuels vérifiés comme les règlements l'exigent. Si oui, veuillez indiquer la date de publication. Le conseil d'administration s'est assuré que les recommandations de l’Autorité de contrôle ont été mises en oeuvre. Réunion du conseil d'administration Chaque séance du conseil d'administration a atteint le quorum requis et la participation individuelle du membre du conseil d'administration a atteint au moins 75% pour l'ensemble de l'exercice. L'ordre du jour du conseil d'administration reflète clairement le plan d'affaires d'un assureur, indicateurs clés de performance, solvabilité et durabilité de l’assureur. 181 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Amabwiriza Rusange nº 84/2024 yo ku wa 31/10/2024 yerekeye imiyoborere y’ikigo, imicungire y’ibyateza igenzura ingorane ry’imbere mu kigo ku bakora umurimo w’ubwishingizi n’ibisabwa ku Official Gazette n° 48 Bis of 25/11/2024 Seen to be annexed to Regulation nº 84/2024 of 31/10/2024 on licensing conditions for corporate governance, risk management, controls and requirements for insurance business internal Vue pour être annexé au Règlement nº 84/2024 du 31/10/2024 sur les exigences en matière de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de contrôles internes pour l’activité d'assurance Kigali, 31/10/2024 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr. UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 182