REGULATIONS OF THE EXECUTIVE SECRETARY No 001/NCST/2024 OF 07/11/2024 GOVERNING RESEARCH

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Regulations Article règlement premier: Objet du présent Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Regulations Article premier: Objet du présent règlement Aya mabwiriza agena umurongo w’uko ubushakashatsi bukorwa hagamijwe gufasha no guhuza ubushakashatsi bukorerwa mu Rwanda. These Regulations determine modalities to carry out research to facilitate and coordinate research carried out in Rwanda. Le présent Règlement détermine les modalités de mener la recherche afin de faciliter et coordonner la recherche au Rwanda.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Muri aya mabwiriza: In these Regulations: Dans le présent règlement: 7 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (a) « amakuru y’ubushakashatsi » bivuga amakuru yakusanyijwe, abitswe kandi atunganyijwe atange kugira ibisobanuro biboneye bishingiye ku bushakashatsi; ngo (a) “research data” means information collected, stored, and processed to produce valid researched information; (a) « données de recherche » signifie des informations collectées, stockées et traitées pour produire des informations valides provenant de la recherche; (b) « amasezerano y’ubushakashatsi » bivuga amasezerano yemewe hagati y’impande zombi agaragaza ibyerekeye uburyo, ibihe n’inshingano zo gukora umushinga w'ubushakashatsi; (b) “research contract” means a formal agreement between parties outlining the terms, conditions, responsibilities, and obligations for conducting a research project; ishyigikira » yanditswe (c) « ibaruwa bivuga igaragaza inyandiko impamyabumenyi, ubuhanga, n’ubushobozi by’umuntu mu gukora ubushakashatsi; (c) “recommendation letter” means a written an individual’s qualifications, skills, and suitability for conducting research; endorsing document (d) « ibaruwa y’icyemezo » inyandiko yemewe cyangwa ry’ubushakashatsi; yemeza bivuga itanga ubufasha ikorwa (d) “endorsement letter” means an official provides support or approval for conducting research; document that (e) « icyemezo cy’imyitwarire iboneye mu bushakashatsi » bivuga icyemezo gitangwa n’urwego rubifitiye ububasha umushinga gishimangira wateganyijwe w’ubushakashatsi wubahirije n’amabwiriza ibipimo ngenderwaho by’imyitwarire iboneye; ko (e) “ethical clearance” means a certificate issued by a competent organ confirming that a proposed research protocol adheres to ethical standards and guidelines; 8 (b) « contrat de recherche » signifie un accord formel entre les parties décrivant les les responsabilités et les obligations pour la conduite d’un projet de recherche; conditions, termes, les (c) « lettre de recommandation » signifie les un document écrit approuvant qualifications, et compétences les l’aptitude d’un individu à mener des recherches; (d) « lettre d’approbation » signifie un document officiel qui fournit un soutien ou une approbation pour mener une recherche; délivré qui (e) « autorisation éthique » signifie un organe certificat compétent qu’un protocole de recherche proposé adhère aux normes lignes directrices éthiques; par un confirme et (f) « ikigo cyakira umushakashatsi » bivuga ishuri rikuru rya Leta cyangwa iryigenga, urwego rwa Leta cyangwa umuryango nyarwanda utari uwa Leta gukora ufite ubushakashatsi kwakira cyangwa gushyigikira no korohereza umufatanyabikorwa mu bushakashatsi ubukora nk’umuntu ku giti cye cyangwa nk’ikigo; nshingano wemeye mu Official Gazette n° Special of 12/11/2024 organ, (f) “host institution” means a public or private institution of higher learning, a state non- a governmental organisation which has a mandate to conduct research and which hosts or agrees to support and facilitate an individual or institutional partner in research; national (f) «institution signifie un hôte» établissement d’enseignement supérieur public ou privé, un organe de l’État ou une organisation non gouvernementale nationale qui a le mandat de mener des recherches et qui héberge ou accepte de soutenir et de faciliter un partenaire de ou recherche institutionnelle ; individuelle (g) « ingingo y’ubushakashatsi » cyangwa umuntu ikintu bivuga ubushakashatsi bwibandaho kigakusanywaho amakuru hagamijwe ubushakashatsi; (g) “research subject” means a person or thing the focus of research from which data is collected for research purposes; that becomes (g) « sujet de recherche » signifie une personne ou une chose qui devient l’objet d’une recherche et à partir de laquelle des données sont collectées à des fins de recherche; (h) «IRB» ishinzwe ishyirwaho Inama bivuga kugenzura ubushakashatsi n’ikigo cy’ishuri rikuru cyangwa ikigo cy’ubushakashatsi, ishinzwe gusuzuma no imishinga y’ubushakashatsi ku rwego rw’ikigo; kwemeza (h) “IRB” means an Institutional Review Board established by a higher learning institution or research institution, in charge of review and approval of project of research on an institutional level; (h) «IRB» signifie un Comité institutionnel d’examen établit par un établissement d’enseignement supérieur ou un institut de recherche, chargé d’examiner et d’approuver les projets de recherche au niveau institutionnel; (i) «ubushakashatsi bwa bushingiye ku igerageza» bivuga imirimo ikozwe ku hifashishijwe gihanga buryo ubumenyi bukomoka ku bushakashatsi nzimbuzi cyangwa ngiro cyangwa ku igamije kunoza burambe bufatika, cyangwa guhindura ibintu cyangwa imikorere bisanzweho cyangwa guhanga systematic work, (i) “experimental development” means based on a from basic or knowledge gained applied practical research experience, to improve or modify existing products or processes or to develop new ones; or 9 (i) «développement un sur travail les expérimental» signifie systématique, connaissances s’appuyant provenant de la recherche fondamentale ou appliquée ou de l’expérience pratique afin d’améliorer ou de modifier des produits ou procédés existants, ou encore d’en développer de nouveaux; ibintu cyangwa imikorere bishya; (j) « kubona amakuru atishyuzwa » bivuga kubona amakuru no gukoresha amakuru azigamwe mu ikoranabuhanga ku buryo busesuye; Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (j) “open access” means unrestricted access to information and unrestricted use of electronic resources; (j) « libre accès » l’accès à l’information et à l’utilisation des ressources électroniques sans restriction; signifie (k) « NCST » bivuga Inama y’Igihugu (k) “NCST” means the National Council y’Ubumenyi n’Ikoranabuhanga; for Science and Technology; (k) « NCST » signifie le Conseil National de la Science et de la Technologie; (l) « uburenganzira » bivuga inyandiko yemewe itanga uruhushya rwo gukora ubushakashatsi ku muntu warusabye, harimo – (l) “authorisation” means an official document granting an applicant the permission to conduct research, which includes – (l) « autorisation » signifie un document officiel accordant à un demandeur l’autorisation de mener des recherches, qui comprend – (i) uruhushya ubushakashatsi; rwo gukora (i) a research permit; (i) un permis de recherche; (ii) ibaruwa y’icyemezo; (ii) an endorsement letter; (ii) une lettre d’approbation; (iii) amasezerano y'ubushakashatsi; (iii) a research contract; (iii) un contrat de recherche; (iv) ibaruwa ishyigikira; (iv) a recommendation letter; and (iv) une lettre de recommandation; et (v) n’icyemezo iboneye mu bushakashatsi; cy'imyitwarire (v) an ethical clearance; (v) une autorisation éthique; (m) « ubushakashatsi » bivuga guhanga ubumenyi bushya cyangwa gukoresha (m) “research” means the creation of new knowledge or the use of existing (m) « recherche » signifie la création de nouvelles connaissances ou l’utilisation 10 ngo ubumenyi buriho mu buryo bushya ibitekerezo, habeho kugira imikorere bishya, n’imisobanurire harimo n’isesengura ry’ubushakashatsi bwabanje rigamije kubona ibisubizo kandi ubuhanga; bikoranye bishya Official Gazette n° Special of 12/11/2024 new generate knowledge in a new and creative way to concepts, methodologies and understandings, including the analysis of previous research to the extent that it leads to new and creative outcomes; de nouveaux connaissances existantes d’une de manière nouvelle et créative afin de générer concepts, méthodologies et compréhensions, y compris l’analyse des recherches antérieures dans la mesure où elles conduisent à des résultats nouveaux et créatifs; ngiro»; (n) «ubushakashatsi bivuga bw’umwimerere ubushakashatsi haboneke ngo bukorwa ubumenyi bukorwa kandi by’umwihariko kugira ngo bukoreshwe ku mpamvu runaka cyangwa hagamijwe gukemura ikibazo runaka; kugira bushya (o) «ubushakashatsi nzimbuzi» bivuga ubushakashatsi bushingiye ku nyigo kuvumbura y’ibanze ubumenyi ku miterere n’ibimenyetso bigaragara, nta hantu bugamije bukoreshwa ku buryo bw’umwihariko; bugamije bushya hagendewe (n) “applied research” means an original investigation undertaken in order to acquire new knowledge and which is directed primarily towards a specific practical aim or objective; (n) « recherche appliquée » signifie une investigation originale entreprise en vue d’acquérir de nouvelles connaissances et qui est principalement orientée vers un but ou un objectif pratique spécifique; (o) “fundamental research” means an theoretical work experimental or undertaken primarily to acquire new underlying knowledge and foundation any observable particular application or use in view; the of of phenomena facts, without expérimental (o) « recherche fondamentale » signifie un théorique ou travail entrepris vue en principalement d’acquérir de nouvelles connaissances sur les fondements des phénomènes et des faits observables, sans envisager d’application d’utilisation ou particulière; (p) « umuntu » bivuga umuntu uriho, umwana uri mu nda cyangwa umubiri w’umuntu ushobora wapfuye gukorerwaho ubushakashatsi; (p) “human being” means a living person, a human foetus or a body of a deceased person which may be subject to a research; (p) « être humain » signifie une personne vivante, un fœtus humain ou le corps d’une personne décédée pouvant faire l’objet de recherche; 11 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (q) « umunyantege nke » bivuga umuntu udafite ubushobozi bwo kwiyemerera gukorerwaho ubushakashatsi kubera imbogamizi zishingiye ku myaka ye, imiterere y’umubiri we n’imibereho arimo, nk’uko byemejwe n’urwego rubifitiye ububasha; (q) “vulnerable person” means a person who has no capacity to make consent to participate in research because of obstacles based on his or her age, his or her physical or social condition, as approved by the competent authority; (q) « personne vulnérable » signifie une personne qui n’a pas la capacité de consentir à participer à une recherche en raison d’obstacles liés à son âge, à sa condition physique ou sociale, comme approuvée par un organe compétent »; (r) « uruhushya rwo gukora ubushakashatsi » bivuga inyandiko yemewe itangwa na NCST yemerera ibikorwa umushakashatsi by’ubushakashatsi bivugwa muri iyo nyandiko. gukora (r) “research permit” means an official document issued by NCST which authorizes a researcher to carry out research activities specified in the document. (r) « permis de recherche » signifie un document official délivré par le NCST qui autorise le chercheur à mener des activités de recherche spécifiées dans ledit document.

Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope of application Article 3: Champ d’application Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 3: Scope of application Article 3: Champ d’application Aya mabwiriza areba aba bakurikira bakora cyangwa bashaka gukora ubushakashatsi mu Rwanda: These Regulations apply to the following persons carrying out or intending to carry out research in Rwanda: présent règlement Le personnes souhaitent mener la recherche au Rwanda: aux suivantes qui mènent ou s’applique (a) urwego rwa Leta cyangwa (a) a state organ or private organ; (a) un organe de l’État ou un organe privé; urw’abikorera; (b) ishuri rikuru rya Leta cyangwa (b) a public or private institution of higher iryigenga; learning; (b) un établissement supérieur public ou privé; d’enseignement (c) ikigo cy’ubushakashatsi cya Leta (c) a public or private institute of (c) un institut de recherche public ou privé; cyangwa icyigenga; research; (d) umuryango nyarwanda utari uwa Leta gukora nshingano ufite mu (d) a national organization with a mandate non-governmental to (d) une organisation non gouvernementale nationale qui a le mandat de mener des 12 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 ubushakashatsi; conduct research; recherches; (e) umuntu ku giti cye. (e) an individual. (e) une personne physique.

Ingingo ya 4: Ibyiciro by’ubushakashatsi Article 4: Types of research Article 4: Types de recherche BYEREKEYE UMUTWE WA II: IBIKORWA NA NCST KUGENZURA MU N’INSHINGANO UBUSHAKASHATSI Z’URWEGO GUKORA UBUSHAKASHATSI MU NSHINGANO RUFITE CHAPTER II: FUNCTIONS OF NCST REGARDING THE REGULATION OF RESEARCH AND OBLIGATIONS OF AN ORGAN WITH A MANDATE TO CARRY OUT RESEARCH CHAPITRE II: FONCTIONS DU NCST CONCERNANT LA RÈGLEMENTATION DE LA RECHERCHE ET OBLIGATIONS LA D’UN RECHERCHE SES ATTRIBUTIONS ORGANE AYANT DANS Ingingo ya 4: Ibyiciro by’ubushakashatsi Article 4: Types of research Article 4: Types de recherche Ubushakashatsi bukubiye mu byiciro bikurikira: Research categories: is classified in the following La recherche est classée dans les catégories suivantes: (a) ubushakashatsi nzimbuzi; (a) fundamental research; (a) la recherche fondamentale; (b) ubushakashatsi ngiro; (b) applied research; (b) la recherche appliquée; (c) iterambere rishingiye ku igerageza. (c) experimental development. (c) le développement expérimental. BYEREKEYE UMUTWE WA II: IBIKORWA NA NCST KUGENZURA MU N’INSHINGANO UBUSHAKASHATSI GUKORA Z’URWEGO UBUSHAKASHATSI MU NSHINGANO RUFITE CHAPTER II: FUNCTIONS OF NCST REGARDING THE REGULATION OF RESEARCH, AND OBLIGATIONS OF AN ORGAN WITH A MANDATE TO CARRY OUT RESEARCH CHAPITRE II : FONCTIONS DU NCST CONCERNANT LA RÈGLEMENTATION DE LA RECHERCHE, ET OBLIGATIONS D’UN ORGANE AYANT LA RECHERCHE DANS SES ATTRIBUTIONS

Ingingo ya 5: Ibikorwa na NCST mu byerekeye kugenzura ubushakashatsi Article 5: NCST functions regarding the regulation of research Article 5: Fonctions du NCST concernant la règlementation de la recherche Ingingo ya 5: Ibikorwa na NCST mu byerekeye kugenzura ubushakashatsi Article 5: Functions of NCST regarding the regulation of research Article 5: Fonctions du NCST concernant la règlementation de la recherche Mu byerekeye kugenzura ubushakashatsi, NCST ikora ibikorwa bikurikira: With regard to the regulation research, NCST performs the following functions: (a) gukurikirana ry’amasezerano ishyirwa mu bikorwa mpuzamahanga (a) to monitor implementation of international treaties and agreements the 13 En ce qui concerne la règlementation de la recherche, les fonctions suivantes: le NCST remplit (a) faire le suivi de la mise en œuvre des traités et accords internationaux relatifs Official Gazette n° Special of 12/11/2024 yerekeye ubushakashatsi yemejwe n’u Rwanda ; relating Rwanda; to research ratified by à la recherche ratifiés par le Rwanda; (b) gutegura amabwiriza n’imirongo ngenderwaho bigenga ubushakashatsi, kubimenyekanisha gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo; no (c) kugaragaza no gutanga inama ku bikwiriye kwitabwaho n’Igihugu mu bushakashatsi mu byerekeye ubumenyi, ibintu ikoranabuhanga no guhanga bishya, n’umurongo w’iterambere ry’Igihugu; bijyanye (b) to prepare and disseminate regulations and guidelines on research and to ensure their implementation; (b) élaborer et publier des règlements et des lignes directrices régissant la recherche et assurer le suivi de leur exécution; (c) to identify and provide advice on national research priority areas in science, technology and innovation, in development national line with strategy; (c) identifier et donner des conseils sur les domaines prioritaires de recherche nationale en science, technologie et les innovation, en conformité avec stratégies de développement national; (d) gushyiraho n’ibipimo amahame ngenderwaho mu byerekeye gukora ubushakashatsi; (d) to establish norms and standards (d) élaborer les normes et les standards regulating research; régissant la recherche; (e) gushyigikira no by’ubushakashatsi mu Rwanda; guhuza ibikorwa (f) gushyiraho uburyo buteza ubushakashatsi no gushyigikira abashakashatsi hagamijwe ubushakashatsi bw’indashyikirwa; guteza b’intangarugero imbere imbere (g) gutanga uruhushya ubushakashatsi ku bujuje ibisabwa; rwo gukora (e) to support and coordinate research (e) soutenir et coordonner les activités de activities in Rwanda; recherche au Rwanda; (f) to develop a framework to promote research and provide incentives to outstanding researchers, and create research-enabling to foster excellence in research; environment (f) développer un cadre pour promouvoir la recherche et fournir des incitations aux chercheurs exceptionnels et créer un environnement propice à la recherche l’excellence dans ce pour domaine; favoriser (g) to issue a research permit to applicants who meet the conditions; 14 (g) délivrer un permis de recherche aux les remplissant demandeurs conditions requises; Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (h) gusuzuma ugutakamba k’utemerewe uruhushya rwo gukora ubushakashatsi cyangwa no kugutangaho igisubizo. k’uwarwambuwe (h) to review and respond to an appeal for reconsideration by an applicant for a research permit whose application has been rejected or by a holder of a research permit whose permit has been withdrawn. (h) examiner un recours gracieux formé par un demandeur de permis de recherche dont la demande a été rejetée ou par un détenteur de permis de recherche dont le permis a été retiré et y apporter une réponse.

Ingingo ya 6: Inshingano z’urwego rufite gukora ubushakashatsi mu nshingano Article 6: Obligations of an organ with a mandate to carry out research Article 6: Obligations d’un organe ayant la recherche dans ses attributions 2 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 UMUTWE WA III: UBURENGANZIRA CHAPTER III: AUTHORISATION CHAPITRE III: AUTORISATION Icyciro cya mbere: Uburenganzira muri rusange Section One: Authorisation in general Section première: Autorisation en général Ingingo ya 6: Inshingano z’urwego rufite gukora ubushakashatsi mu nshingano Article 6: Obligations of an organ with a mandate to carry out research Article 6: Obligations d’un organe ayant la recherche dans ses attributions Urwego nshingano rufite byerekeye ubushakashatsi: rufite gukora ubushakashatsi mu inshingano zikurikira mu An organ that has a mandate to carry out research has the following obligations with regard to research: Un organe ayant recherche dans ses la attributions a les obligations suivantes en ce qui concerne la recherche: (a) gutegura no gushyiraho imirongo ngenderwaho no gushyiraho uburyo bwo guteza imbere ubushakashatsi burukorerwamo; (a) to develop and issue research guidelines and establish a framework that promote research carried out within the organ; (a) préparer et émettre les lignes directrices la et établir un cadre recherche menée en son sein; favorisant (b) gukurikirana ubushakashatsi ko burukorerwamo bwubahiriza politiki, amategeko, ngenderwaho imirongo n’ibipimo bigenga ubushakashatsi; (b) to ensure that the research carried out within the organ is in compliance with policy, laws, guidelines and norms and standards regulating research; (b) veiller à ce que la recherche menée en son sein soit conforme à la politique, aux lois, aux lignes directrices, aux normes régissant la recherche; (c) gutegura no kubika amakuru ajyanye bugikorwa n’ubushakashatsi n’ubwarangiye; (c) to prepare and document a database of research and completed ongoing research; (c) préparer et documenter une base de données sur la recherche en cours et la recherche clôturée; (d) gushyiraho ingamba no kongerera ubushobozi n’uburyo abashakashatsi b’umwuga hagamijwe kuzamura ireme by’ubushakashatsi n’umusaruro (d) to develop strategies and build capacity and opportunities for research professionals to improve the quality and productivity of research carried (d) élaborer des stratégies et renforcer les capacités et les possibilités offertes aux professionnels de la recherche afin d'améliorer la qualité et la productivité 15 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 burukorerwamo; out within the organ; de la recherche menée au sein de l'organe; (e) gushishikaza b’intangarugero imbere bw’indashyikirwa; hagamijwe abashakashatsi guteza ubushakashatsi (e) to motivate outstanding researchers to foster research excellence; (e) motiver les chercheurs exceptionnels recherche stimuler une pour d’excellence; (f) gushyiraho uburyo bworohereza buri amakuru wese kubona ku buntu y’ubushakashatsi gushyiraho imirongo ngenderwaho mu kuyacunga, ubuziranenge, kuyagenzurira kuyabungabungira umutekano, kuyahererekanya no kuyakoresha. no (f) to set up a mechanism to facilitate open access to research data and establish their management, quality and security control, sharing and use. guidelines for (f) mettre en place un mécanisme qui facilite le libre accès aux données de recherche et mettre en place les lignes leur directrices pour contrôle de qualité et de sécurité, leur partage et leur utilisation. leur gestion, UMUTWE WA III: UBURENGANZIRA CHAPTER III: AUTHORISATION CHAPITRE III: AUTORISATION Icyciro cya mbere: Uburenganzira muri rusange Section One: Authorisation in general Section première: Autorisation en général

Ingingo ya 7: Uburenganzira mu rwego rw’imirimo Article 7: Authorisation in the framework of duties Article 7: Autorisation dans le cadre des fonctions Article 7; Vu la Loi nº 40/2017 du 16/08/2017 portant création du Conseil National de la Science et de la Technologie et déterminant sa mission, son fonctionnement, spécialement en son article 7; organisation son et Ashyizeho amabwiriza akurikira: Issues the following Regulations: Émet le règlement suivant: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 7: Uburenganzira mu rwego rw’imirimo Article 7: Authorisation in the framework of duties Article 7: Autorisation dans le cadre des fonctions Umunyeshuri, umwarimu, umushakashatsi wo mu ishuri rikuru rya Leta cyangwa iryigenga, umukozi wa Leta cyangwa umukozi w’ikigo cy’ubushakashatsi cya Leta cyangwa icyigenga ushaka gukora ibikorwa by’ubushakashatsi mu rwego rw’imirimo ye, abisabira uburenganzira IRB. A student, a lecturer, a researcher in a public or private higher learning institution, a public servant or staff member of a public or private research institute, who intends to undertake research activities in the framework of his or her duties applies for authorisation from IRB. Un étudiant, un enseignant, un chercheur d’un établissement d’enseignement supérieur public ou privé, un agent de l’État ou un membre du personnel d’un institut de recherche public ou privé qui souhaite entreprendre des activités de recherche dans le cadre de ses fonctions, demande l’autorisation au IRB. 16 Official Gazette n° Special of 12/11/2024

Ingingo ya 8: Uburenganzira mu gihe hari imikoranire n’abandi bashakashatsi Article 8: Authorisation collaboration with other researchers in case of Article 8: Autorisation dans le cas de la collaboration avec d’autres chercheurs Ingingo ya 8: Uburenganzira mu gihe hari imikoranire n’abandi Article 8: Authorisation collaboration with others in case of Article 8: Autorisation dans le cas de la collaboration avec les autres Umunyeshuri, umwarimu, umushakashatsi wo mu ishuri rikuru rya Leta cyangwa iryigenga, umukozi wa Leta cyangwa umukozi w’ikigo cy’ubushakashatsi cya Leta cyangwa icyigenga asaba NCST uburenganzira iyo ashaka kugirana imikoranire – A student, a lecturer, a researcher in a public or private higher learning institution, a public servant or staff member of a public or private research institute applies for authorisation from NCST if he or she intends to collaborate with – Un étudiant, un enseignant, un chercheur d’un établissement d’enseignement supérieur public ou privé, un agent de l’État ou un membre du personnel d’un institut de recherche public ou privé demande une autorisation auprès du NCST s’il a l’intention de collaborer avec – (a) n’abandi bashakashatsi bigenga bo mu Gihugu cyangwa abashakashatsi bo mu mahanga; (b) ibigo by’ubushakashatsi byo mu Gihugu cyangwa ibyo mu mahanga; (a) other private researchers within the (a) d’autres chercheurs privés du pays ou country or foreign researchers; des chercheurs étrangers; (b) research institutions from within the research foreign or country institutions; or (b) institutions de recherche du pays ou des institutions de recherche étrangères; ou (c) cyangwa abandi bantu ku giti cyabo cyangwa ibigo bidafite ubushakashatsi mu nshingano zabyo. (c) other individuals or institutions which do not have a mandate to conduct research. (c) d’autres personnes ou institutions qui n’ont pas de mandat de recherche. physiques

Ingingo ya 9: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi mu bantu bihariye cyangwa ahantu hihariye Article 9: Authorisation for conducting research in specific population or zone Article 9: Autorisation de mener des recherches dans une population ou une zone spécifique Ingingo ya 9: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi ahantu hihariye Umunyeshuri, umwarimu, umushakashatsi wo mu ishuri rikuru rya Leta cyangwa iryigenga, umukozi wa Leta cyangwa umukozi w’ikigo cy’ubushakashatsi cya Leta cyangwa icyigenga ushaka gukora ubushakashatsi ahantu hihariye, harimo pariki y’Igihugu, inkambi y’impunzi, Article 9: Authorisation for conducting research in specific zone Article 9: Autorisation de mener des recherches dans une zone spécifique A student, a lecturer, a researcher in a public or private higher learning institution, a public servant or staff member of a public or private to undertake research research in a specifically designated zone including a national park, a refugees’ camp, a intending institute Un étudiant, un enseignant, un chercheur d’un établissement d’enseignement supérieur public ou privé, un agent de l’État ou un membre du personnel d’un institut de recherche public ou privé qui souhaite mener des recherches dans une zone spécifique comprenant un parc 17 ahantu rwego igororero, rw’umutekano cyangwa ahandi ahantu hihariye asaba uburenganzira bukurikira: harinzwe, mu Official Gazette n° Special of 12/11/2024 correctional facility, a protected area, a security organ or in other sensitive zone applies for the following authorization: national, un camp de réfugiés, un établissement correctionnel, une zone protégée, un organe de sécurité, ou dans une autre zone sensible demande les autorisations suivantes: (a) uruhushya rwo gukora ubushakashatsi (a) research permit from NCST; (a) un permis de recherche de la NCST; rutangwa na NCST; (b) ibaruwa cyangwa ishyigikira amasezerano y’ubushakashatsi ku rwego bireba bitewe n’ahantu ubushakashatsi bugiye gukorerwa; (b) recommendation letter or research contract from the relevant authority depending on the zone where a research is going to be conducted; and (b) une lettre de recommandation ou un contrat de recherche auprès de l’autorité compétente, selon la recherche sera menée; et la zone où (c) n’icyemezo cy’imyitwarire iboneye mu bushakashatsi gitangwa na RNEC, iyo ari ubushakashatsi bukorerwa ku mubiri w’umuntu. (c) ethical clearance issued by RNEC, in case of research on human being. (c) certificat d’éthique délivré par le RNEC, en cas de recherche impliquant des êtres humains.

Ingingo ya 10: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi ku muntu Article 10: Authorisation for research on a human being Article 10: Autorisation de recherche sur un être humain Ingingo munyamahanga ya 11: Uburenganzira ku Ingingo ya 10: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi ku muntu Article 10: Authorisation for research on a human being Article 10: Autorisation de recherche sur un être humain Umunyeshuri, umwarimu, umushakashatsi wo mu ishuri rikuru rya Leta cyangwa iryigenga, umukozi wa Leta cyangwa umukozi w’ikigo cy’ubushakashatsi cya Leta cyangwa icyigenga ushaka gukora ubushakashatsi bukorerwa ku muntu, agomba kwerekana – (a) ifishi yo kwiyemerera yujujwe ku buryo umukono kandi bukwiye w’ukorerwaho ubushakashatsi; iriho A student, a lecturer, a researcher in a public or private higher learning institution, a public servant or staff member of a public or private research to undertake research on a human being, is required to present – intending institute (a) an informed consent form duly completed and signed by the research subject; 18 Un étudiant, un enseignant, un chercheur d’un établissement d’enseignement supérieur public ou privé, un agent de l’État ou un membre du personnel d’un institut de recherche public ou privé qui souhaite mener des recherches sur un être humain doit présenter: (a) un formulaire de consentement éclairé dûment rempli et signé par le sujet de recherche; Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (b) icyemezo cy’uburenganzira butangwa n’ukorerwaho n’uwashyingiranywe we, ubushakashatsi, umwishingizi cyangwa umuhagarariye wemewe n’amategeko, cyangwa urwego rubifitiye ububasha, iyo uwo ukorerwaho ubuashakashatsi ari umunyantege nke; umubyeyi we (c) n’icyemezo cy’imyitwarire iboneye mu bushakashatsi gitangwa na RNEC. (b) a certificate of authorisation from the research participant’s spouse, parent, guardian, legal representative or from other competent authority when the research participant is a vulnerable person; and (b) un certificat d’autorisation émanant de l’époux du participant à la recherche, de son parent, de son tuteur ou de son représentant légal, ou d’une autorité compétente lorsque ce participant à la recherche est une personne vulnérable ; et (c) an ethical clearance from RNEC. (c) une autorisation éthique du RNEC. Ingingo munyamahanga ya 11: Uburenganzira ku

Article 11: Authorisation for a foreigner Article 11: Autorisation pour un étranger Article 11: Authorisation for a foreigner Article 11: Autorisation pour un étranger Ikigo cyo mu mahanga cyangwa umuntu ku giti cye w’umunyamahanga gukora ubushakashatsi mu Rwanda agomba kuba afite– ushaka A foreign institution or individual intending to conduct research in Rwanda must have – Une institution ou personne physique étrangère qui a l’intention de mener des recherches au Rwanda doit avoir – (a) (b) icyemezo iboneye cy’imyitwarire gitangwa na IRB y’ikigo cyo mu mahanga bireba; ibaruwa ishyigikira itangwa na IRB y’ikigo cyakira umushakashatsi cyo mu Rwanda, amasezerano cyangwa amasezerano y’imikoranire n’ikigo cyo mu mahanga aturukamo; gifitanye (c) uruhushya rwo gukora ubushakashatsi rutangwa na NCST; (a) ethical clearance issued by the IRB of the foreign institution concerned; (b) a recommendation letter from the IRB of the host institution in Rwanda with which institution or researcher has an agreement or Memorandum of Understanding; foreign the (a) une autorisation éthique délivrée par étrangère l’institution l’IRB de concernée; (b) une lettre de recommandation de l’IRB de son institution hôte au Rwanda avec laquelle l’institution étrangère ou le chercheur étranger a un accord ou un mémorandum d’entente; (c) a research permit issued by NCST; (c) un permis de recherche délivré par le NCST; 19 (d) (e) igaragaza kwemererwa inyandiko ubufasha no kwemerwa n’ikigo cyakira umushakashatsi; n’icyemezo cy’imyitwarire iboneye mu bushakashatsi gitangwa na RNEC, iyo ari ubushakashatsi bukorerwa ku mubiri w’umuntu. Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (d) a confirmation of and acceptance from the host institution; and support (d) une confirmation et d’acceptation de l’institution d’accueil; et soutien de (e) an ethical clearance issued by RNEC, in case of research on human being. (e) une autorisation éthique délivrée par le RNEC, en cas de recherche sur un être humain.

Ingingo ya 12: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi bwerekeye ikusanyamibare Article 12: Authorisation related to statistical survey for research Article 12: Autorisation d’une recherche liée à une enquête statistique Ingingo ya 12: Uburenganzira bwo gukora ubushakashatsi bwerekeye ikusanyamibare Article 12: Authorisation for research related to statistical survey Article 12: Autorisation d’une recherche liée à une enquête statistique Bitabangamiye ibindi bisabwa biteganywa muri aya mabwiriza, ikigo cyangwa umuntu ku giti cye ushaka gukora ubushakashatsi bwerekeye rw’Igihugu ikusanyamibare abisabira icyemezo cy’ubushakashatsi ku rwego rwa Leta rufite ibarurishamibare mu nshingano. ryo ku rwego for to other requirements Without prejudice provided these Regulations, an in institution or individual intending to conduct to statistical survey on research related national scale applies for research clearance from the State organ in charge of statistics. règlement, une Sans préjudice des autres exigences prévues par le présent institution ou personne physique qui a l’intention de faire une recherche liée à une enquête statistique à l’échelle nationale demande une autorisation de recherche auprès de l’organe de l’État ayant les statistiques dans ses attributions.

Ingingo ya 13: Ibikubiye mu Burenganzira Article 13: Content of the authorisation Article 13: Contenu d’une autorisation Ingingo bw’inyongera ya 14: Uburenganzira Ingingo ya 13: Ibikubiye mu burenganzira Article 13: Content of the authorisation Article 13: Contenu d’une autorisation ibikubiye muri buri bwoko Haseguriwe bw’uburenganzira byihariye, uburenganzira bw’ubushakashatsi, bugaragaza imbago ubushakashatsi buzakorerwa. n’ahantu ubwoko zabwo Subject to specific content of each type of authorisation, an authorisation indicates the type and scope of the research and the location of the research. Sous réserve du contenu spécifique de chaque type d’autorisation, une autorisation indique le type, la portée et le lieu où la recherche sera effectuée.

Article 14: Additional authorisation Article 14: Autorisation additionnelle ya 15: Ingingo uburenganzira butari uruhushya gukora ubushakashatsi Ibisabwa byerekeye rwo Ingingo ya 14: Uburenganzira bw’inyongera Article 14: Additional authorisation Article 14 : Autorisation additionnelle Bitabangamiye bw’uburenganzira buteganywa n’aya mabwiriza, umushakashatsi ubwoko Without authorisation prejudice to provided the for types in of these Sans préjudice des types d’autorisation prévus par le présent règlement, un chercheur peut être 20 ashobora gusabwa gusaba ubundi burenganzira butangwa bitewe n’ubushakashatsi buzakorwa. n’urwego bireba ya Ingingo byerekeye uburenganzira butari uruhushya rwo gukora ubushakashatsi Ibisabwa 15: gutanga zishinzwe Inzego uburenganzira buteganywa n’aya mabwiriza butari uruhushya rwo gukora ubushakashatsi ni zo zishyiraho ibisabwa kugira ngo ubwo burenganzira butangwe. Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Regulations, a researcher may be required to obtain another authorisation from a relevant authority depending on to be conducted. research tenu d’obtenir une autre autorisation d’une autorité concernée en fonction de la recherche à mener.

Article 15: Requirements relating authorisation other than a research permit to 15: Exigences Article autorisations autres que recherche aux relatives le permis de 3 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Article 15: Requirements relating to authorisation other than a research permit Article 15: Exigences autorisations autres que recherche relatives aux le permis de requirements for provided the The authorisations these Regulations other than the research permit are defined by the organs responsible for issuing those authorisations. obtaining for in Les exigences pour l’obtention des autorisations prévues par le présent règlement autres que le permis de recherche sont définies par les organes chargés de délivrer ces autorisations.

Ingingo ya 16: Gukurikirana imikorere y’uwahawe uburenganzira Article 16: Monitoring authorisation the holder of Article 16: Faire le suivi du titulaire de l’autorisation Ingingo kwambura uburenganzira ingo ya 17: Umwanzuro wo Ingingo ya 16: Gukurikirana y’uwahawe uburenganzira imikorere Article 16: Monitoring the holder of authorisation Article 16: Faire le suivi du titulaire de l’autorisation buryo buhoraho Urwego rwatanze uburenganzira rukurikirana ku uwahawe uburenganzira yubahiriza politiki, amategeko, amabwiriza n’imirongo ngenderwaho bigenga ubushakashatsi mu Rwanda. uko The organ which issued an authorisation regularly monitors how the holder of the authorisation complies with policies, laws, regulations and guidelines governing research in Rwanda. L’autorité qui a délivré l’autorisation contrôle régulièrement la manière dont le titulaire de l’autorisation respecte des politiques, des lois, des lignes directrices règlements et des régissant la recherche au Rwanda. Ingingo ingo ya 17: Umwanzuro kwambura uburenganzira wo

Article 17: Decision authorisation to withdraw the Article l’autorisation 17: Décision de retrait de Icyiciro cya 2: Ingingo zihariye ku ruhushya rwo gukora ubushakashatsi Section 2: Specific provisions on research permit Section 2: Dispositions permis de recherche spécifiques au Article 17: Decision to withdraw the authorisation Article l’autorisation 17: Décision de retrait de Urwego rwatanze uburenganzira kubwambura uwabuhawe mu gihe atabashije– rushobora The organ which issued an authorisation may withdraw the authorisation if its holder fails – L’organe qui a délivré l’autorisation peut la retirer lorsque le titulaire de cette autorisation ne parvient pas à – (a) kubahiriza imwe mu nshingano z’ukora (a) to comply with any of the obligations (a) se conformer à l’une des obligations 21 ubushakashatsi wahawe uburenganzira zivugwa mu ngingo ya 24 y’aya mabwiriza; (b) kubungabunga uburenganzira, ibanga, icyubahiro, umutekano n’imibereho myiza by’abakorerwaho ubushakashatsi n’iby’abandi bashakashatsi; (c) gutanga raporo yihuse ku bikorwa byose politiki binyuranyije amategeko, y’ubushakashatsi, amabwiriza n’imirongo ngenderwaho bigenga ubushakashatsi mu Rwanda; na (d) kubahiriza ibisabwa mu rwego rwo kwitwararika kudatangaza imyirondoro y’abakorerwaho ubushakashatsi, kugirira ibanga amakuru akomoka ku bushakashatsi n’ibindi bibukomokaho; bwakozwe (e) kwita ku iyubahirizwa ry’uburenganzira ku by’ubwenge n’ubufatanye bw’abantu bagize uruhare mu bushakashatsi; mutungo mu (f) kwita ku buryo amakuru y’ubushakashatsi n’ibindi bisohoka mu bushakashatsi biba ari ukuri, nta guhimbwa, cyangwa guhindurwa, nta kwiyitirira iby’abandi no kubigoreka; Official Gazette n° Special of 12/11/2024 of an authorised researcher referred to in Article 24 of these Regulations; d’un chercheur autorisé visées à l’article 24 du présent règlement; (b) to protect the rights, confidentiality, dignity, security and wellbeing of research other researchers; participants and (b) protéger les droits, la confidentialité, la dignité, la sécurité et le bien-être des participants à la recherche et des autres chercheurs; (c) to report promptly on any activities that contradict policy on research as and well guidelines governing in Rwanda; regulations, research laws, as (c) signaler toute rapidement activité contraire à la politique de recherche et aux lois, aux règlements et aux lignes directrices régissant la recherche au Rwanda; (d) to respect the requirements to ensure anonymity of research participants, confidentiality of data and other output from the research carried out; (d) respecter les exigences visant à garantir l’anonymat des participants la recherche, la confidentialité des données la recherche et autres résultats de effectuée; à (e) to ensure ownership and authorship of individuals who copyright of contributed to the research; (e) garantir la propriété et la paternité des droits d’auteur des personnes qui ont contribué à la recherche; (f) to ensure accuracy of research data and other research output without any manipulation, or fabrication plagiarism and misrepresentation; (f) garantir l’exactitude des données de recherche et des autres résultats de la recherche sans aucune fabrication ou manipulation, fausse plagiat déclaration; et 22 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (g) gukurikiza y’ubumenyi amahame yemewe ku rwego rw’Igihugu no ku rwego mpuzamahanga n’imikorere isanzwe yemewe mu ngeri y’ubumenyi yihariye ikorwamo ubushakashatsi; (g) to abide by national and international scientific principles and standard practices governing the specific field of research; (g) respecter les principes scientifiques nationaux et les internationaux et pratiques standard régissant le domaine spécifique de la recherche; (h) kugaragaza igongana ry’inyungu zishingiye ku bushakashatsi; cyangwa (h) to declare conflicts of pertaining to the research; or interest (h) déclarer les conflits d’intérêts relatifs à la recherche; ou (i) kubahiriza inshingano yo gufatanya n’urwego rwakira umushakashatsi. (i) to comply with the obligation to collaborate with the host institution. (i) respecter l’obligation de collaborer avec l’institution hôte. Icyiciro cya 2: Ingingo zihariye ku ruhushya rwo gukora ubushakashatsi Section 2: Specific provisions on research permit Section 2: Dispositions spécifiques au permis de recherche

Ingingo ya 18: Ibisabwa kugira ngo hatangwe gukora ubushakashatsi uruhushya rwo Article 18: Requirements for issuing a research permit Article 18: Conditions requises pour la délivrance du permis de recherche Ingingo ya 18: hatangwe ubushakashatsi Ibisabwa kugira ngo gukora rwo uruhushya (1) Ikigo cy’ubushakashatsi cyangwa umushakashatsi usaba uruhushya rwo gukora ubushakashatsi atanga inyandiko zikurikira: (a) (b) isaba yujuje mu buryo ifishi bukwiye; inyandiko ubufasha umushakashatsi, aho bisabwa; igaragaza kwemererwa cyakira n’ikigo Article 18: Requirements for issuing a research permit Article 18: Conditions requises pour délivrance du permis de recherche la (1) A research institution or a researcher applying for research permit submits the following documents: (1) Une institution de recherche ou un chercheur qui demande un permis de recherche documents suivants: soumet les (a) an application form duly filled; (a) un formulaire de demande dûment (b) a confirmation of support and host acceptance institution, where applicable; from the rempli; (b) une confirmation de soutien et d’acceptation de l’institution hôte, le cas échéant; 23 (c) (d) (e) (f) Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (c) a comprehensive research project clearly indicating the research title, scope and purpose of the study, research research objectives, methodologies, questions, expected key measurable indicators and research duration and questionnaires, and consent form where applicable; results with (c) un projet de recherche complet indiquant clairement le titre de la recherche, la portée et le but de l’étude, les objectifs de la recherche, la les questions de méthodologie, les résultats attendus avec des indicateurs clés mesurables les et questionnaires, et le formulaire de consentement le cas échéant; la durée de recherche, recherche, ku ibibazo bugamije, ugaragaza w’ubushakashatsi umushinga buryo wuzuye busobanutse inyito y’ubushakashatsi, impamvu yabwo, ibirebwa icyo n’ubushakashatsi, buje gukemura, uburyo buzakoreshwa ubushakashatsi, mu kugerwaho ibyitezwe n’ibipimo n’ubushakashatsi bibigaragaza, buzamara, z’ibibazo bizabazwa, inyandiko n’ifishi aho y’ukwiyemerera bisabwa; gukora igihe icyemezo cyerekana umwirondoro w’usaba, harimo kopi y’ikarita ndangamuntu iya pasiporo; cyangwa umwirondoro urambuye w’umushakashatsi mukuru cyangwa umushinga uw’ukuriye n’uw’ukuriye abazakora ubushakashatsi; aho bisabwa; ishyigikira imwemerera ubusabe ibaruwa gusaba cyangwa yahawe n’uzakurikirana ubushakashatsi wo mu kigo cyakira umushakashatsi; (d) certificate of identification of the applicant, including a copy of identity card or passport; (d) une pièce d’identité du demandeur, y la carte compris une copie de d’identité ou du passeport; (e) a curriculum vitae of a principal researcher or project leader and that of the head of the research team, where applicable; (e) un curriculum vitae d’un chercheur principal ou d’un chef de projet et l’équipe de celui du chef de recherche, le cas échéant; (f) a recommendation or acceptance letter from the supervisor within the host institution; (f) une lettre de recommandation ou d’acceptation du superviseur au sein de l’institution hôte; 24 (g) (h) (i) ibaruwa cyangwa itangwa n’ikigo kimukuriye; ishyigikira imwemerera ubusabe inkunga ya ifoto mbuganyuma y’ibara ry’umweru; pasiporo iri mu icyemezo bw’amafaranga bw’uruhushya ubushakashatsi, iyo gisabwa. cy’ubwishyu y’ubusabe gukora rwo (2) Usaba rwo uruhushya abunyujije gukora ubushakashatsi ashyikiriza ubusabe bwe buryo NCST bw’ikoranabuhanga gucunga inkunga z’ubushakashatsi no guhanga ibintu bishya, “RIGMS” mu magambo ahinnye y’Icyongereza. bwo mu

Ingingo ya 19: Igihe cyo gufata icyemezo ku busabe gukora ubushakashatsi bw’uruhushya rwo Article 19: Timeline to take decision on application for research permit Article 19: Délai de prise de décision sur la demande de permis de recherche Ingingo ya 19: Igihe cyo gufata icyemezo ku busabe gukora ubushakashatsi bw’uruhushya rwo Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (g) a recommendation or support letter from the applicant affiliating or supervisory institution; (g) une lettre de recommandation ou une lettre de soutien de l’institution d’affiliation ou de supervision du demandeur; (h) a passport photo with white (h) une photo d’identité sur un fond background; blanc; (i) a proof of payment of research fee, where permit application applicable. (i) une preuve de paiement des frais de demande du permis de recherche, le cas échéant. (2) An applicant for a research permit to NCST the application submits Innovation through Research and Grant System, Management abbreviated as RIGMS. (2) Le demandeur d’un permis de recherche soumet sa demande au NCST via le Système de Gestion des Subventions de Recherche et d’Innovation, « RIGMS » en sigles anglais. Article 19: Timeline to take decision on application for research permit Article 19: Délai de prise de décision sur la demande de permis de recherche NCST ifata icyemezo ku busabe bw’uruhushya rwo gukora ubushakashatsi mu minsi itatu y’akazi ibarwa guhera igihe yabuboneye. NCST takes decision on research permit application within three working days from its reception. Le NCST prend une décision sur la demande de permis de recherche dans un délai de trois jours ouvrables à compter de sa réception. 25

Ingingo ya 20: Amafaranga atangwa ku busabe gukora ubushakashatsi bw’uruhushya rwo Article 20: Application fees for research permit Article 20: Frais de demande de permis de recherche Ingingo ya 20: Amafaranga atangwa ku busabe gukora ubushakashatsi bw’uruhushya rwo Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Article 20: Application fees for research permit Article 20: Frais de demande de permis de recherche NCST igena amafaranga atangwa ku busabe bw’uruhushya rwo gukora ubushakashatsi ikayatangaza ku rubuga rwayo. for NCST determines application research permit and publishes them on its website. fees Le NCST détermine les frais de demande de permis de recherche et les publie sur son web site.

Ingingo ya 21: Agaciro k’uruhushya rwo gukora ubushakashatsi Article 21: Validity of research permit Article 21: Validité d’un permis de recherche Ingingo ya 21: Agaciro k’uruhushya rwo gukora ubushakashatsi Article 21: Validity of research permit Article 21: Validité d’un permis de recherche Uruhushya rwo gukora ubushakashatsi rumara igihe cy’umwaka umwe, kandi rushobora kongerwa bisabwe na nyirarwo. The research permit is valid for one year renewed upon request by the permit holder. Le permis de recherche a une validité d’un an et peut être renouvelé à la demande de son titulaire.

Ingingo ya 22: Gusaba kongerera igihe uruhushya rwo gukora ubushakashatsi Article 22: Application for renewal of a research permit Article 22: Demande de renouvellement d’un permis de recherche Ingingo ya 22: Gusaba kongerera uruhushya rwo gukora ubushakashatsi igihe Article 22: Application for renewal of a research permit Article 22: Demande de renouvellement d’un permis de recherche Usaba kongererwa igihe cy’uruhushya rwo gukora ubushakashatsi ashyikiriza NCST inyandiko zikurikira: An applicant for renewal of research permit submits the following documents to NCST: Le demandeur d’un renouvellement de permis de recherche soumet les documents suivants au NCST: (a) ibaruwa isaba yandikiwe Nshingwabikorwa wa NCST; kongererwa igihe Umunyamabanga (a) a letter requesting renewal addressed to the Executive Secretary of NCST; the (a) une lettre de renouvellement adressée au Secrétaire Exécutif du NCST; demande de (b) ibaruwa ishyigikira ubusabe cyangwa itangwa cyangwa yemerera ubufasha usaba n’ikigo kimukuriye; aturukamo (b) a recommendation or support letter the applicant affiliating or from supervisory institution; (b) une lettre de recommandation ou de soutien de l’institution d’affiliation ou de supervision du demandeur; 26 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (c) ifishi isaba kongererwa uruhushya rwo gukora ubushakashatsi yujuje uko bikwiye ishyikirizwa NCST hasigaye nibura iminsi 60 ngo uruhushya rwo ruheruka ubushakashatsi gukora rurangire; (c) an application for research form permit renewal duly filled that is submitted to NCST at least 60 days before the expiry of the previous research permit; (d) ibaruwa y’ikigo ishyigikira gusaba kongererwa igihe; cyamwakiriye (d) a letter from institution supporting the application for renewal; the host (e) raporo igaragaza neza aho ibikorwa by’ubushakashatsi bigeze n’impamvu yo gukomeza umushinga; (e) a full progress report on research for justification activities and a continuing the project; (c) un formulaire de demande d’un renouvellement de permis de recherche dûment rempli qui est soumis au NCST au moins 60 jours avant l’expiration du permis de recherche précédent ; (d) une lettre de l’institution hôte appuyant la demande de renouvellement ; (e) un rapport complet de l’avancement des une activités justification de la poursuite du projet ; recherche de et (f) ibaruwa y’umuterankunga, iyo ihari; (f) a letter from the sponsor, if any; (f) une lettre du parraineur, le cas échéant ; (g) amafoto mashya abiri ya pasiporo; (g) two current passport photos; (g) deux photos passeport actuelles ; (h) icyemezo cy’ubwishyu bw’amafaranga igihe y’ubusabe uruhushya rwo gukora ubushakashatsi. kongerera bwo (h) proof of payment of research permit renewal application fees. (h) une preuve de paiement des frais de demande d’un renouvellement de permis de recherche.

Ingingo ya 23: Ubujurire Article 23: Appeal Article 23: Recours IV: UMUTWE WA N’UBURENGANZIRA UBUSHAKASHATSI UBURENGANZIRA INSHINGANO BY’UKORA WAHAWE IV: OBLIGATIONS AND CHAPTER AUTHORISED OF RIGHTS RESEARCHER AN IV : OBLIGATIONS ET CHAPITRE DROITS D’UN CHERCHEUR AUTORISÉ 4 Ingingo ubushakashatsi wahawe uburenganzira Inshingano 24: ya z’ukora Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Ingingo ya 23: Ubujurire Article 23: Appeal Article 23: Recours (1) Uwasabye uruhushya rwo gukora ubushakashatsi utanyuzwe n’icyemezo cyo kutakira ubusabe bwe cyangwa icyo rwo gukora kwamburwa uruhushya ubushakashatsi, ashobora gutakambira umuyobozi wa NCST mu nyandiko mu minsi 15 y’akazi ibarwa uhereye ku munsi yamenyesherejweho icyemezo cya NCST. (1) An applicant for research permit who is not satisfied with the decision of rejection of his or her application or withdrawal of his or her research permit may file his or her appeal for reconsideration in writing to the head of NCST, within 15 working days from the date he or she is notified of the decision taken by NCST. (1) Un demandeur d’un permis de recherche qui n’est pas satisfait de la décision de rejet de sa demande ou de retrait de son permis de recherche peut introduire, par écrit, son recours en réexamen auprès du chef du NCST, dans 15 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la décision prise par le NCST lui a été notifiée. 27 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (2) Iyo uwasabye uruhushya rwo gukora ubushakashatsi atishimiye icyemezo cya NCST, ashobora kujuririra urwego rureberera NCST mu minsi itanu y’akazi amaze kubona icyemezo cya NCST ku gutakamba kwe. (2) If the applicant for research is not satisfied with the decision of NCST, he or she may file his or her appeal to the supervising authority of NCST within five working days of receipt of NCST response to his or her appeal for reconsideration. (2) Si le demandeur d’un permis de recherche n’est pas satisfait de la décision du NCST, il peut déposer son recours auprès de l’autorité de tutelle du NCST dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la réponse du NCST à son recours en réexamen. (3) Umuyobozi wa NCST cyangwa urwego rureberera NCST basubiza uwasabye uruhushya rwo gukora ubushakashatsi uwambuwe cyangwa utararuhawe uruhushya rwo gukora ubushakashatsi mu minsi 15 y’akazi uhereye ku munsi bakiriyeho cyangwa ugutakamba ubujurire bye. (3) The head of NCST or the supervising authority of NCST responds to the applicant whose application for a research permit has been rejected or the holder of a research permit whose permit has been withdrawn within 15 working days from the date of receipt of his or her appeal. (3) Le chef du NCST ou l’autorité de tutelle du NCST répond au demandeur dont la demande de permis de recherche a été rejetée ou au détenteur du permis de recherche dont le permis a été retirée dans les 15 jours ouvrables à compter de la date de la réception de son recours. IV: UMUTWE WA N’UBURENGANZIRA UBUSHAKASHATSI UBURENGANZIRA INSHINGANO BY’UKORA WAHAWE CHAPTER RIGHTS OF RESEARCHER IV: OBLIGATIONS AND AUTHORISED AN CHAPITRE DROITS D’UN CHERCHEUR AUTORISÉ IV: OBLIGATIONS ET Ingingo ubushakashatsi wahawe uburenganzira Inshingano 24: ya z’ukora

Article 24: Obligations of an authorised researcher Article 24: Obligations d’un chercheur autorisé Article 24: Obligations of an authorised researcher Article 24: Obligations d’un chercheur autorisé Ukora ubushakashatsi wahawe uburenganzira afite inshingano zikurikira: An authorised researcher has the following obligations: Un chercheur autorisé a suivantes: les obligations (a) kubahiriza politiki y’ubushakashatsi, amategeko ngenderwaho, imirongo n’amabwiriza bireba ubushakashatsi ndetse n’amategeko agenga imyitwarire (a) to conform to the research policy, guidelines, laws and regulations on research, and research professional ethics; (a) se conformer à la politique et aux lignes directrices de la recherche, aux lois et aux règlements régissant la recherche, ainsi qu’à l’éthique professionnelle en 28 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 mbonezamwuga mu bushakashatsi; matière de recherche; (b) kubahiriza y’ubumenyi amahame yemewe ku rwego rw’Igihugu no ku hamwe mpuzamahanga rwego n’imikorere isanzwe yemewe mu ngeri y’ubumenyi akoramo ubushakashatsi; (b) to abide by national and international scientific principles and standard practices governing the specific field of research; (b) respecter les principes scientifiques nationaux et les internationaux et pratiques courantes dans le domaine spécifique de la recherche; (c) gukora no guteza imbere ubushakashatsi (c) to conduct and foster research of high (c) mener et stimuler une recherche de bufite ireme; quality; qualité; (d) gukora ibikorwa bye by’ubushakashatsi mu ngeri z’ubumenyi no ku ngingo kandi z’ubushakashatsi yemeranyijeho mu bushakashatsi; yeretswe n’umuyobora (d) to carry out his or her research activities in the areas and subjects as indicated and shared with his or her research supervisor; (d) réaliser ses activités de recherche dans les domaines et les sujets indiqués et partagés de son recherche; directeur avec (e) kubahiriza amabwiriza y’ikigo cyakira umushakashatsi kandi gifite inzobere mu byo arimo akoraho ubushakashatsi no gukorana na cyo; (e) to comply with instructions from the host institution which has experts in the subject of research and collaborate with it; (e) respecter les instructions de l’institution hôte qui a des experts dans le domaine de sa recherche et collaborer avec elle; (f) kugaragaza rishobora bushakashatsi; igongana kubaho ry’inyungu ubwo muri (f) to disclose any conflicts of interest (f) déclarer tout conflit d’intérêt relatif à la pertaining to the research; recherche; (g) kubungabunga uburenganzira, ibanga, agaciro, umutekano n’imibereho myiza by’abakorerwaho ubushakashatsi n’iby’abandi bashakashatsi bakorana na we muri ubwo bushakashatsi, no gutanga raporo mu buryo bwihuse ku (g) to protect the rights, confidentiality, dignity, security and wellbeing of research other researchers involved in the research, and report promptly any activities that contradict this requirement; participants and (g) protéger les droits, la confidentialité, la dignité, la sécurité et le bien-être des participants à la recherche et d’autres chercheurs impliqués dans la recherche, et signaler rapidement toute activité contraire à cette exigence; 29 gikorwa icyo ari cyo cyose kibangamiye iyi nshingano; (h) kubahiriza ibisabwa mu rwego rwo kwitwararika kudatangaza imyirondoro y’abakorerwaho ubushakashatsi, kugirira ibanga amakuru akomoka ku n’ibindi bushakashatsi byabuvuyemo; bwakozwe Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (h) to respect the requirements to ensure anonymity of research participants, confidentiality of data and other output from the research carried out; (h) respecter les exigences visant à assurer la l’anonymat des participants recherche, la confidentialité des données et d’autres la recherche menée; issues de résultats à (i) gushimira abantu bose bagize uruhare mu bushakashatsi keretse habayeho gusaba kurinda ibanga ry’amakuru; (i) to acknowledge all persons who participated in the research unless confidentiality applies; (i) reconnaitre toutes les personnes qui ont participé à la recherche, à moins que la confidentialité ne s’applique; (j) kubahiriza uburenganzira ku mutungo igihangano kwitirirwa uruhare mu bagize n’ubwo bw’abantu bushakashatsi; (j) to ensure ownership and authorship of individuals who of copyright contributed to the research; (j) garantir la propriété et la paternité des droits d’auteur des personnes qui ont contribué à la recherche; (k) gutangaza amakuru y’ubushakashatsi n’ibindi byagezweho n’ubushakashatsi bihuje guhimba, iby’abandi guhindura, cyangwa kubeshya; kwiyitirira n’ukuri, bizira (k) to ensure accuracy of research data and other research output without any fabrication manipulation, or plagiarism and misrepresentation; (k) garantir l’exactitude des données de recherche et des autres résultats de recherche sans aucune fabrication ou fausse plagiat manipulation, déclaration; et (l) gutegura no gutanga amakuru akenewe shingiro bwa NCST mu bubiko bw’amakuru ajyanye n’ubushakashatsi bugikorwa n’ubwarangije gukorwa; (l) to prepare and provide required information for NCST’s database for ongoing research and completed research; (l) préparer et fournir informations nécessaires pour la base de données de NCST sur la recherche en cours et la recherche clôturée; les (m) korohereza buri wese kubona ku buntu no y’ubushakashatsi amakuru (m) to facilitate open access to research data and establish guidelines for their (m) faciliter le libre accès aux données de recherche et mettre en place les lignes 30 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 gushyiraho imirongo ngenderwaho mu kuyagenzurira kuyacunga, kuyabungabungira ubuziranenge, umutekano, no kuyakoresha; kuyahererekanya management, quality and security control, sharing and use; leur directrices pour contrôle de qualité et de sécurité, leur partage et leur utilisation; leur gestion, (n) gushyikiriza ku buryo buhoraho urwego rwatanze uburenganzira raporo isabwa igaragaza aho ubushakashatsi bugeze; (n) to submit regularly to the authorising research performance authority a progress report; (n) soumettre régulièrement à l’autorité qui a délivré l’autorisation un rapport sur l’état d’avancement de la recherche; (o) korohereza urwego uburenganzira gusuzuma by’ubushakashatsi amabwiriza yubahirizwa; agenga gukurikirana aho rwatanze no ibikorwa n’uburyo ubushakashatsi bigeze (o) to facilitate the authorising authority the in monitoring and evaluating progress and the compliance with research regulations; research of (o) faciliter qui le l’autorité délivré et dans l’autorisation l’évaluation de l’état d’avancement de la recherche et de la conformité aux règlements sur la recherche; a suivi (p) gutangaza no gusakaza ibyavuye mu (p) to publish and disseminate the (p) publier et diffuser les résultats de la bushakashatsi. research results. recherche.

Ingingo ya 25: Uburenganzira bw’ukora ubushakashatsi wahawe uburenganzira Article 25: Rights of an authorised researcher Article 25: Droits d’un chercheur autorisé UMUTWE WA Y’UBUSHAKASHATSI V: AMAKURU CHAPTER V: RESEARCH DATA CHAPITRE RECHERCHE V: DONNÉES DE Icyiciro cya mbere: Ubwoko bw’amakuru y’ubushakashatsi Section One: Types of research data Section première: Types de données de recherche Ingingo ya 25: Uburenganzira bw’ukora ubushakashatsi wahawe uburenganzira Article 25: Rights of an authorised researcher Article 25: Droits d’un chercheur autorisé Ukora ubushakashatsi wahawe uburenganzira yemerewe – An authorised researcher is entitled – Un chercheur autorisé a le droit – (a) kubona nta kiguzi atanze amabwiriza (a) to have free access to regulations (a) d’avoir le libre accès aux règlements agenga ubushakashatsi; governing research; régissant la recherche; (b) gushyiraho abamwunganira n’abandi bafasha mu bushakashatsi hakurikijwe amabwiriza n’imirongo ngenderwaho (b) to appoint assistants and other research facilitators in accordance with regulations and guidelines on (b) de nommer les assistants et les autres facilitateurs de recherche conformément aux règlements et aux lignes directrices 31 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 bigenga ubushakashatsi arimo gukora; research being conducted; régissant la recherche en d’exécution; (c) kubona amakuru y’ubushakashatsi n’ibindi bikenewe bijyanye n’ubwo aho bushakashatsi bishoboka; n’abamufasha (c) to have access to research data and other research facilities and facilitators where possible, within the scope of the research; and (c) d’avoir accès aux données de recherche et aux autres facilités et facilitateurs de recherche dans la mesure du possible, dans le cadre de sa recherche; et (d) no gupiganira ibihembo bitangwa mu bushakashatsi no kubihabwa mu gihe yujuje ibisabwa. (d) to compete for research awards and receive prizes when he or she meets the requirements. (d) de concourir pour des prix de recherche et recevoir des prix lorsqu’il répond aux exigences. UMUTWE WA Y’UBUSHAKASHATSI V: AMAKURU CHAPTER V: RESEARCH DATA CHAPITRE RECHERCHE V: DONNÉES DE Icyiciro cya mbere: Ubwoko bw’amakuru y’ubushakashatsi Section One: Types of research data Section première: Types de données de recherche Ingingo ya bushakashatsi 26: Amakuru ava mu

Ingingo ya 26: Amakuru ava mu bushakashatsi Article 26: Data generated by research Article 26: Données générées par la recherche Article 26: Data generated by research Amakuru ava mu bushakashatsi arimo – The data generated by research include – Article 26: Données générées par recherche la Les données générées par comprennent – la recherche (a) amakuru nyamubaro; (a) quantitative data; (a) les données quantitatives; (b) amakuru nyamimerere; (b) qualitative data; (b) les données qualitatives; (c) amakuru akomoka ku igerageza; (c) experimental data; (c) les données expérimentales; (d) amakuru akomoka mu guperereza; (d) survey data; (d) les données d’enquête; 32 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (e) amakuru yerekeye imiterere y’ahantu; (e) geospatial data; (e) les données géospatiales; (f) amakuru yerekeye ibinyabuzima; (f) biological data; (f) les données biologiques; (g) amakuru koranabuhanga; (g) digital data; (g) les données numériques; (h) amakuru akozwe mu majwi (h) audio-visual data; (h) les données audio-visuelles; n’amashusho; (i) amakuru yerekeye ibihangano bifatika (i) artefact and sample data; and (i) les données relatives aux artéfacts et aux n’indobanywa; échantillons; et (j) n’amakuru yo mu butegetsi. (j) administrative data. (j) les données administratives.

Ingingo ya 27: Amakuru nyamubaro Article 27: Quantitative data Article 27: Données quantitatives Ingingo ya 27: Amakuru nyamubaro Article 27: Quantitative data Article 27: Données quantitatives Amakuru nyamubaro arimo – Quantitative data include – Les données quantitatives comprennent – (a) amakuru agizwe n’imibare agaragazwa n’ibarurishamibare, ibipimo, n’ubundi buryo bwo kubara; (a) numerical data which are indicated through statistics, measurements, and counts; (a) les données numériques indiquées par des statistiques, des mesures et des décomptes; (b) amakuru y’imari agaragazwa n’ishusho rihagaze uko isoko y’umusaruro, n’ibipimo by’ubukungu; (b) financial data which are indicated through revenue figures, market trends and economic indicators; and (b) les données financières indiquées par des chiffres de revenus, des tendances du marché indicateurs économiques; et des et (c) n’amakuru umubare yerekeye w’abaturage agaragaza imyaka, igitsina, bariho rw’umusaruro urwego n’amashuri bize. (c) demographic data which indicates age, level, educational income gender, background. (c) les données démographiques indiquant l’âge, le sexe, le niveau de revenu et le niveau d’éducation. 33 Official Gazette n° Special of 12/11/2024

Ingingo ya 28: Amakuru nyamimerere Article 28: Qualitative data Article 28: Données qualitatives Ingingo ya 28: Amakuru nyamimerere Article 28: Qualitative data Article 28: Données qualitatives Amakuru nyamimerere arimo– Qualitative data include – Les données qualitatives comprennent – (a) inyandikomvugo amajwi yafashwe mu iganirabaza cyangwa mu biganiro mu matsinda; cyangwa (b) amakuru y’ibyasuzumwe ashyirwa mu nyandiko ikorerwa ahabera isuzumwa, inyandiko imyitwarire igaragaza cyangwa ibyabaye; (c) n’amakuru agaragazwa yanditse n’inyandiko zitandukanye nk’ingingo zasohotse mu bitangazamakuru, raporo n’ibitabo.

Ingingo ya 29: Amakuru akomoka ku igerageza Article 29: Experimental data Article 29: Données expérimentales Ingingo ya 29: Amakuru akomoka ku igerageza (a) transcripts or recordings in an interview or focus group; (b) observational data which are indicated through field notes, descriptions of behaviours or events; and (a) les transcriptions ou les enregistrements de conversations dans un entretien ou un groupe de discussion; (b) les données d’observation qui sont indiquées par des notes de terrain, des descriptions de comportements ou d’événements; et (c) textual data which are indicated through written materials such as articles, reports, and books. (c) les données textuelles qui sont indiquées par des documents écrits tels que des articles, des rapports et des livres. Article 29: Experimental data Article 29: Données expérimentales Amakuru akomoka ku igerageza arimo – Experimental data include – Les données expérimentales comprennent– (a) ibisubizo bya laboratwari bigizwe n’amakuru ava mu igerageza rikorwa mu buryo bwa gihanga harebwa y’ibinyabutabire imihindagurikire cyangwa isesengura ry’ibinyabuzima; (b) n’ibikorwa byo kwigana bikoresha amakuru buryo yavuye bw’ikigereranyo bukoresha mudasobwa. mu (a) laboratory results which are data generated from scientific experiments such reactions or biological analyses; and chemical as (a) les résultats de laboratoire qui sont des données générées à partir d’expériences scientifiques telles que des réactions chimiques ou des analyses biologiques; et (b) simulations which are data generated through computational models. (b) les simulations qui sont des données générées par des modèles informatiques. 34 Official Gazette n° Special of 12/11/2024

Ingingo ya 30: Amakuru akomoka mu guperereza Article 30: Survey data Article 30: Données d’enquête Ingingo ya 30: Amakuru akomoka mu guperereza Article 30: Survey data Article 30: Données d’enquête Amakuru akomoka mu guperereza arimo – Survey data include – Les données d’enquête comprennent – (a) ibisubizo by’ibibazo ari yo makuru rikorwa akomoka iperereza ku hifashishijwe ibibazo bifunze; (a) questionnaire responses which are data collected from structured surveys; and (a) les réponses aux questionnaires qui sont partir collectées données des d’enquêtes structurées; et à (b) n’ibyavuye mu ikusanyabitekerezo mu baturage cyangwa mu nyigo y’isoko. (b) data from public opinion polls or (b) les résultats de sondages d’opinion market research. publique ou d’études de marché.

Ingingo ya 31: Amakuru yerekeye imiterere y’ahantu Article 31: Geospatial data Article 31: Données géospatiales Ingingo ya ibinyabuzima 32: Amakuru yerekeye Ingingo ya 31: Amakuru yerekeye imiterere y’ahantu Article 31: Geospatial data Article 31: Données géospatiales Amakuru yerekeye imiterere y’ahantu arimo – Geospatial data include – Les données géospatiales comprennent – (a) amakuru n’ikarita agaragazwa n’amakuru ashingiye ku ikoranabuhanga mu bumenyi bw’isi (GIS), amashusho yakozwe n’amakuru n’ibyogajuru, agaragaza aho ikintu kiri; (b) n’amakuru yerekeye ibidukikije, ari yo makuru y’ikirere y’imiterere n’ay’iteganyabihe, n’inyigo zerekeye ibidukikije. (a) maps and data which are Geographic (GIS) data, Information System satellite imagery, location data; and (a) les cartes et les données de système d’information (GIS), l’imagerie satellitaire, les données de localisation; et géographique (b) environmental data which are climate records, weather data, and ecological studies. (b) les données environnementales qui sont des relevés climatiques, des données météorologiques études écologiques. des et Ingingo ya ibinyabuzima 32: Amakuru yerekeye

Article 32: Biological data Article 32: Données biologiques Article 32: Biological data Article 32: Données biologiques Amakuru yerekeye ibinyabuzima arimo – Biological data include – Les données biologiques comprennent: 35 (a) urukurikirane agenga iby’iyororoka harimo nk’urukurikirane rwa ADN, urwa ARN; rw’amakuru Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (a) genetic sequences such as DNA, RNA (a) les séquences génétiques telles que les sequences; and séquences d’ADN, d’ARN; et (b) n’amakuru yerekeye ubuvuzi aboneka mu madosiye y’abivuza, ubuvuzi bagiye bahabwa n’ibisubizo by’inyigo. (b) clinical data contained in patient records, medical histories and trial results. (b) les données cliniques qui sont indiquées par les les dossiers des patients, antécédents médicaux et les résultats des essais.

Ingingo ya 33: Amakuru koranabuhanga Article 33: Digital data Article 33: Données numériques 5 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Ingingo ya 33: Amakuru koranabuhanga Article 33: Digital data Article 33: Données numériques Amakuru koranabuhanga arimo – Digital data include – Les données numériques comprennent – (a) amakuru yo ku mbuga nkoranyambaga; (a) social media data; and (a) les données des réseaux sociaux; et (b) n’amakuru ya dosiye y’ibyabaye ari yo imikoreshereze makuru agaragaza n’ibikorerwa muri igenga imikorere ya mudasobwa, porogaramu, seriveri, mudasobwa, n’amasuzuma yo ku mbuga za murandasi. sisitemu

Ingingo ya 34: Amakuru akozwe mu majwi n’amashusho Article 34: Audio-visual data Article 34: Données audio-visuelles Ingingo ibihangano bifatika n’indobanywa 35: Amakuru ya yerekeye Ingingo ya 34: Amakuru akozwe mu majwi n’amashusho Amakuru akozwe mu majwi n’amashusho arimo – patterns, (b) log files which are information about usage and operations within an operating system, application, server and device, and web analytics. activities sur (b) les fichiers journaux qui sont des schémas informations et les d’utilisation, système opérations d’exploitation, d’une application, d’un serveur et d’un appareil, ainsi que des analyses web. les activités sein d’un les au Article 34: Audio-visual data Article 34: Données audio-visuelles Audio-visual data include – Les données audio-visuelles comprennent – (a) amafoto na videwo byafashwe n’andi makuru shusho; (a) photos and videos which are recorded and other visual documentation; and (a) des photos et des vidéos enregistrées et autre documentation visuelle ; et 36 (b) n’amajwi yafashwe cyangwa andi majwi atandukanye. y’iganirabaza Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (b) audio recordings of interviews or other audio content. (b) des enregistrements audio des entretiens enregistrés ou d’autres contenus audio. Ingingo ibihangano bifatika n’indobanywa 35: Amakuru ya Amakuru n’indobanywa akubiyemo – yerekeye ibihangano yerekeye

Article 35: Artefact and sample data Article 35: Données relatives aux artéfacts et aux échantillons Article 35: Artefact and sample data bifatika Artefact and sample data include – Article 35: Données relatives aux artéfacts et aux échantillons Les données relatives aux artéfacts et aux échantillons comprennent – (a) indobanywa zifatika ari zo ngero z’ibinyabuzima by’ibisigaratongo; (a) physical samples which are biological archaeological and specimens artefacts; and (a) les échantillons physiques qui sont des spécimens biologiques et des artéfacts archéologiques; et (b) n’ingero z’ibintu byakozwe zikoreshwa mu igerageza ry’ibintu byakozwe. (b) product samples which are material samples used in product testing. (b) les échantillons de produits qui sont des les matériaux utilisés pour produits. tester

Ingingo ya 36: Amakuru yo mu butegetsi Article 36: Administrative data Article 36: Données administratives Icyiciro y’ubushakashatsi ubuziranenge n’umutekano byayo cya 2: Gukoresha amakuru kugenzura no Section 2: Use of research data, their quality and security control Section 2: Utilisation des données de recherche et contrôle de leur qualité et de leur sécurité Ingingo ya 36: Amakuru yo mu butegetsi Article 36: Administrative data Article 36: Données administratives Amakuru yo mu butegetsi arimo – Administrative data include – Les données administratives comprennent– (a) inyandiko y’ibarura, n’inyandiko zerekeye politiki; Leta inyandiko za nk’amakuru z’imisoro (b) n’inyandiko y’ibyagurishijwe, abakozi, n’ibisohoka. z’ubucuruzi nk’ishusho inyandiko zerekeye y’ibyinjira n’amakuru (a) Government records such as census policy records and tax data, documents; and (a) les dossiers gouvernementaux tels que les données de recensement, les dossiers fiscaux et les documents de politiques ; et (b) business records such as sales figures, employee records and transaction logs. 37 (b) les dossiers commerciaux tels que les les dossiers des de chiffres de vente, employés transactions. journaux les et cya Icyiciro y’ubushakashatsi ubuziranenge n’umutekano byayo 2: Gukoresha no amakuru kugenzura Official Gazette n° Special of 12/11/2024 Section 2: Use of research data, their quality and security control Section 2: Utilisation des données de recherche et contrôle de leur qualité et de leur sécurité Ingingo y’ubushakashatsi ya 37: Gukoresha amakuru

Ingingo ya 37: Gukoresha amakuru y’ubushakashatsi Article 37: Use of research data Article 37: Utilisation des données de recherche Article 37: Use of research data Article 37: Utilisation des données de recherche (1) Amakuru ava mu bushakashatsi nyirayo ayasangira bayakoresha n’abandi hakurikijwe politiki n’amategeko byo ku rwego rw’Igihugu n’ibyo ku rwego mpuzamahanga byerekeye kurengera umutungo by’ubwenge bwite mu n’ibyerekeye kurinda amakuru bwite n’imibereho bwite by’umuntu. (1) Data generated by research is shared with other users by the owner in accordance with and international policies and laws on the protection of intellectual property and the protection of personal data and privacy. national (1) Les données générées par la recherche sont partagées avec d’autres utilisateurs par le propriétaire conformément aux politiques et lois internationales sur la protection de la propriété intellectuelle et la protection des données à caractère personnel et de la vie privée. nationales et (2) Abakoresha amakuru bagomba ava mu bushakashatsi kwerekana isoko y’aho bakuye amakuru kandi bakubahiriza amategeko n’amabwiriza bemeye amakuru bahabwa y’umwimerere. (2) Users of data generated by research must acknowledge the source of their data and abide by the terms and conditions under which they accessed the original data. (2) Les utilisateurs des données générées par la recherche doivent reconnaître la source de ces données et respecter les termes dans lesquels ils ont accédé aux données d’origine.

Ingingo ya 38: Kugenzura ubuziranenge n’umutekano by’amakuru y’ubushakashatsi Article 38: Research data quality and security control Article 38: Contrôle de la qualité et de la sécurité des données de recherche Ingingo ya 38: Kugenzura ubuziranenge n’umutekano by’amakuru y’ubushakashatsi Article 38: Research data quality and security control Article 38: Contrôle de la qualité et de la sécurité des données de recherche (1) Umushakashatsi ku akora buryo amakuru y’ubushakashatsi aba ahuje n’ukuri, adahindagurika, yizewe, ashobora kugerwaho, yuhabirije ibisabwa, abikanywe ibanga, ahagije, akora neza, ashobora gukurikiranwa, yuzuye, (1) A researcher ensures that the research data is accurate, complete, consistent, compliant, credible, accessible, efficient, confidential, traceable, understandable, transferable and recoverable in case of destruction precise, (1) Le chercheur s’assure que les données de recherche sont exactes, exhaustives, cohérents, accessibles, crédibles, confidentielles, précises, conformes, efficaces, traçables, compréhensibles, transférables et récupérables en cas de 38 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 yumvikana, ashobora kwimurwa no kugarurwa mu habayeho kwangirika k’ububiko. gihe of the repository. destruction du référentiel. (2) Buri kigo gikora ubushakashatsi kigomba kugira ububiko bw’amakuru y’ubushakashatsi bwizewe. (2) Each institution which carries out research must have a secure repository for research data. (2) Chaque établissement menant des recherches doit disposer d'un référentiel sécurisé de données de recherche.

Ingingo ya 39: Umwanditsi Article 39: Authorship Article 39: Paternité Ingingo ya 39: Umwanditsi Article 39: Authorship Article 39: Paternité abanditsi (1) Abashakashatsi bagomba kuganira ku b’ibyavuye mu bazitwa bushakashatsi ntangiriro y’umushinga w’ubushakashatsi, kandi bakajya bongera kubisuzuma igihe cyose bibaye ngombwa. mu (1) Researchers must the authorship of research results at the outset of a research project and review it whenever necessary. discuss agomba bushakashatsi (2) Umuntu witwa umwanditsi ku byavuye kuba mu yaragize uruhare rufatika mu bwenge mu byavuye mu bushakashatsi kandi akaba yemera kwirengera inshingano z’ubwangamugayo n’ukuri nibura ku gice cy’ibyavuye mu bushakashatsi yagizemo uruhare rwo kwemeza bwa nyuma inyandiko igomba gutangazwa. (2) A person results and willing to hold authorship of research results must have made a substantial intellectual contribution to take the responsibility and for accuracy of at least that component of the results to which he or she contributed by giving final approval of the version to be published. to integrity (1) Les chercheurs doivent discuter de la paternité des résultats de recherche dès le début d’un projet de recherche et le réexaminer chaque fois que cela s’avère nécessaire. (2) Une personne qui détient la paternité d’un résultat de recherche doit avoir apporté une contribution intellectuelle substantielle au produit et être disposée à assumer la responsabilité de l’intégrité la et de composante du produit à laquelle elle a contribué en donnant son approbation finale de la version à publier. l’exactitude d’au moins

Ingingo ya 40: Umutungo bwite mu by’ubwenge Article 40: Intellectual Property Article 40: Propriété intellectuelle UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 40: Umutungo bwite mu by’ubwenge Article 40: Intellectual Property Article 40: Propriété intellectuelle (1) Urwego rukora ubushakashatsi rutegura rukanatanga umurongo ngenderwaho ku (1) The institution conducting research develops and provides guidelines on 39 (1) L’institution menant recherche élabore et fournit des lignes directrices la Official Gazette n° Special of 12/11/2024 burenganzira ku mutungo bwite mu by’ubwenge. intellectual property rights. sur les droits de propriété intellectuelle. (2) Itsinda rikora ubushakashatsi riganira ku burenganzira ku mutungo bwite mu by’ubwenge mbere gutangira w’ubushakashatsi, umushinga rukora ribifashijwemo ubushakashatsi. n’urwego yo (2) The team research discusses intellectual property rights before the start of a research project with the support of the institution conducting research. (2) L’équipe de recherche discute des droits de propriété intellectuelle avant le début du projet de recherche avec le soutien de l’institution menant la recherche. UMUTWE WA VI: INGINGO ZISOZA CHAPTER VI: FINAL PROVISIONS CHAPITRE VI: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 41: Ingingo y’ururimi Article 41: Language provision Article 41 : Disposition linguistique Ingingo ya 41: Ingingo y’ururimi Article 41: Language provision Article 41 : Disposition linguistique Aya mabwiriza rw’Ikinyarwanda. yateguwe mu rurimi These Regulations were Ikinyarwanda. drafted in Le présent Ikinyarwanda. règlement a été rédigé en

Ingingo ya 42: Gutangira gukurikizwa Article 42: Entry into force Article 42 : Entrée en vigueur 6 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 AMABWIRIZA Y’UMUNYAMABANGA NSHINGWABIKORWA No 001/NCST/2024 YO KU WA 07/11/2024 AGENGA UBUSHAKASHATSI REGULATIONS OF THE EXECUTIVE SECRETARY No 001/NCST/2024 OF 07/11/2024 GOVERNING RESEARCH SECRÉTAIRE RÈGLEMENT EXÉCUTIF No 001/NCST/2024 DU 07/11/2024 RÉGISSANT LA RECHERCHE DU Umunyamabanga w’Inama n’Ikoranabuhanga; y’Igihugu Nshingwabikorwa y’Ubumenyi The Executive Secretary of the National Council for Science and Technology; Le Secrétaire Exécutif du Conseil National de la Science et de la Technologie; Ashingiye ku Itegeko nº 40/2017 ryo ku wa Inama rishyiraho y’Igihugu 16/08/2017 y’Ubumenyi rikanagena n’Ikoranabuhanga inshingano, imitunganyirize n’imikorere byayo, cyane cyane mu ngingo ya 7; Pursuant to Law nº 40/2017 of 16/08/2017 establishing the National Council for Science and Technology and determining its mission, organization and functioning, especially in Ingingo ya 42: Gutangira gukurikizwa Article 42: Entry into force Article 42 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Regulations come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de République du Rwanda. 40 Kigali, 07/11/2024 Official Gazette n° Special of 12/11/2024 (sé) Dr MUTIMURA Eugene Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Inama y’Igihugu y’Ubumenyi n’Ikoranabuhanga Executive Secretary of the National Council for Science and Technology Secrétaire Exécutif du Conseil National de la Science et de la Technologie Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 41