PRESIDENTIAL ORDER N° 062/01 OF 19/10/2022 ON OFFICIAL MISSION, DELEGATION OF POWERS AND PUBLIC HOLIDAYS
This provision says the Order sets rules for public servants’ official missions, delegation of powers in public service, and public holidays.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 062/01 OF 19/10/2022
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
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administrative accountability air travel classes allowances authority delegation authorizations commencement delegation of authority delegation of powers document filing employee compliance employment governance government authorization mission allowances mission duration mission reporting official mission official mission authorization official missions official travel official travel allowances public administration public holidays public service +10 more
Statute overview
About this statute
This provision says the Order sets rules for public servants’ official missions, delegation of powers in public service, and public holidays. This article says who the Order applies to: certain people for official missions, delegation of powers, and public holidays. This article defines “competent authority” and “delegation of powers.” This article says who may authorize official missions within the country for public servants and certain senior officials. Official missions within the country may last up to 30 consecutive days, unless special written reasons are approved by the competent authority.
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Legal text
Provisions of PRESIDENTIAL ORDER N° 062/01 OF 19/10/2022 ON OFFICIAL MISSION, DELEGATION OF POWERS AND PUBLIC HOLIDAYS
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This provision says the Order sets rules for public servants’ official missions, delegation of powers in public service, and public holidays.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 1° uburyo umukozi wa Leta ajya mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu no mu mahanga; 1° modalities for official mission within the country and abroad for a public servant; 1° les modalités de mission officielle à l’intérieur du pays et à l’étranger pour un agent de l’État ; 2° uburyo ububasha butegetsi bwa Leta; butangwa mu 2° modalities for delegation of powers in public service; and 2° les modalités de délégation des pouvoirs dans la fonction publique ; et 3° n’ iminsi y’ikiruhuko rusange. 3° public holidays. 3° les jours fériés. - 2 Verify source ↗
Abo iri teka rireba
AI-assisted research summary: This article says who the Order applies to: certain people for official missions, delegation of powers, and public holidays.
Ingingo ya 2: Abo iri teka rireba Article 2: Scope of this Order Article 2 : Champ d’application du présent arrêté Ingingo ya 2: Abo iri teka rireba Article 2: Scope of this Order Article 2 : Champ d’application du présent arrêté Iri teka rireba – This order applies – Le présent arrêté s’applique – 1° ku birebana n’ubutumwa bw’akazi: 1° with regard to official mission, to: 1° pour la mission officielle, à : a) umunyapolitiki; a) a political leader; a) un mandataire politique de l’État ; b) umukozi wa Leta ugengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta; b) a public servant governed by the general statute for public servants; b) un agent de l’État régi par le statut général des agents de l’État ; c) umukozi wa Leta ugengwa na sitati yihariye mu gihe idateganya ubundi c) a public servant governed by a special statute if such statute does c) un agent de l’État régi par un statut particulier si ce statut ne prévoit pas Official Gazette n° Special of 21/10/20229 buryo bwihariye bwo kujya mu butumwa bw’akazi; not provide modalities for official mission; for other specific d’autres modalités particulières de mission officielle ; d) umukozi wa Leta ugengwa y’umurimo mu nʼamasezerano butegetsi bwa Leta; d) a public servant governed by an in public employment contract service; d) un agent de l’État régi par un contrat de travail au sein de la fonction publique ; 2° ku birebana n’uburyo ububasha 2° with regard to delegation of powers, to: 2° pour la délégation des pouvoirs, à : butangwa: a) umuyobozi ufite ububasha mu a) a competent authority in public a) l’autorité compétente dans la butegetsi bwa Leta; service; fonction publique ; b) umukozi wa ububasha; Leta wahawe b) a public servant to whom powers b) un agent de l’État à qui des have been delegated; pouvoirs ont été délégués ; 3° ku birebana n’iminsi y’ikiruhuko: 3° with regard to public holidays, to: 3° pour les jours fériés, aux : a) abakozi n’abakoresha mu nzego za a) employees and employers in public a) employés et employeurs dans le Leta; sector; secteur public ; b) abakozi n’abakoresha mu nzego b) employees and employers in private b) employés et employeurs dans le z’abikorera. sector. secteur privé. - 3 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines “competent authority” and “delegation of powers.”
Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions UMUTWE WA II: UBURYO UMUKOZI WA LETA AJYA MU BUTUMWA BW’AKAZI CHAPTER II: MODALITIES FOR OFFICIAL MISSION FOR A PUBLIC SERVANT II CHAPITRE : MODALITÉS DE MISSION OFFICIELLE POUR UN AGENT DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Section One: Official mission within the country Section première : Mission officielle à l’intérieur du pays Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka amagambo akurikira afite In this Order, the following terms have the following meanings: Dans le présent arrêté, les termes suivants ont les significations suivantes : 1º umuyobozi ufite ububasha: umukozi wa Leta ufite mu buryo bwemewe n’amategeko, ububasha bwo gukora imirimo runaka; 1º competent authority: a public servant who has legally the powers to perform given duties; 1º autorité compétente : un agent de l’État pouvoirs légalement disposant d’exercer les fonctions données ; des Official Gazette n° Special of 21/10/202210 2º gutanga igikorwa ububasha: cy’umuyobozi ufite ububasha cyo guha umukozi ayobora ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano yakoraga. 2º delegation of powers: act by which a competent authority transfers to his or her the authority of performing part of his or her duties. subordinate 2º délégation des pouvoirs : un acte par lequel une autorité compétente transfère les pouvoirs d’accomplir une partie de ses attributions à son subordonné. UMUTWE WA II: UBURYO UMUKOZI WA LETA AJYA MU BUTUMWA BW’AKAZI CHAPTER II: MODALITIES FOR OFFICIAL MISSION FOR A PUBLIC SERVANT II CHAPITRE : MODALITÉS DE MISSION OFFICIELLE POUR UN AGENT DE L’ÉTAT Icyiciro cya mbere: Ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Section One: Official mission within the country Section première : Mission officielle à l’intérieur du pays - 4 Verify source ↗
Uruhushya rwʼubutumwa
AI-assisted research summary: This article says who may authorize official missions within the country for public servants and certain senior officials.
Ingingo ya 4: Uruhushya rwʼubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Article 4: Authorisation for official mission within the country Article 4 : Permission pour mission officielle à l’intérieur du pays Ingingo ya 4: Uruhushya rwʼubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Article 4: Authorisation for official mission within the country Article 4 : Permission pour mission officielle à l’intérieur du pays Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga ingengo y’imari mu rwego rwa Leta ni we ufite ububasha bwo guha umukozi wa Leta uruhushya rwo kujya mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu, nyuma yo kubijyaho inama n’umuyobozi ugomba umukozi koherezwa mu butumwa bw’akazi. ukuriye The Chief Budget Manager in a State Organ is the one competent to authorize a public servant to go on official mission within the country, immediate after supervisor of a public servant to be sent on official mission. consultation with the Le Gestionnaire Principal du Budget dans un organe de l’État est compétent pour autoriser un agent de l’État à aller en mission officielle à l’intérieur du pays, après consultation avec le supérieur hiérarchique d'un agent de l’État à être envoyé en mission officielle. abayobozi Icyakora, bakurikira bahabwa uruhushya rwo kujya mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu mu buryo bukurikira: bakuru However, the following senior officials are authorised to go on official mission within the country as follows: Toutefois, les hauts cadres suivants sont autorisés à aller en mission officielle à l’intérieur du pays de la manière suivante : 1° Minisitiri ahabwa Minisitiri w’Intebe; uruhushya na 1° a Minister is authorised by the Prime 1° un Ministre est autorisé par le Premier Minister; Ministre ; 2° Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali 2° the Mayor of the City of Kigali or a 2° le Maire de la Ville de Kigali ou un Official Gazette n° Special of 21/10/202211 cyangwa Guverineri w’Intara ahabwa uruhushya na Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu; Governor of the province is authorised by the Minister in charge of Local Government; Gouverneur de la province est autorisé par le Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions ; 3° Umuyobozi w’Akarere ahabwa 3° a Mayor of the district is authorised by 3° un Maire de district est autorisé par le uruhushya na Guverineri w’Intara; the Governor of the province; Gouverneur de la province ; 4° umuyobozi w’Urwego rwa Leta ahabwa uruhushya na Minisitiri ureberera urwo rwego; 4° a head of a State organ is authorised by the supervising Minister; 4° un chef d’un Organe de l’État est autorisé par le Ministre de tutelle ; 5° umuyobozi w’Urwego rwa Leta rudafite ahabwa na Perezida w’Inama irureberera Minisiteri uruhushya y’Ubuyobozi. 5° a head of a State organ without a supervising Ministry is authorised by the Chairperson of the Board of Directors. 5° un chef d’un Organe de l’État sans Ministère de tutelle est autorisé par le Président du conseil d’Administration. - 5 Verify source ↗
Igihe ubutumwa bw’akazi
AI-assisted research summary: Official missions within the country may last up to 30 consecutive days, unless special written reasons are approved by the competent authority.
Ingingo ya 5: Igihe ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu butarenza Article 5: Duration for official mission within the country Article 5 : Durée de mission officielle à l’intérieur du pays Official Gazette n° Special of 21/10/20223 Ingingo ya 5: Igihe ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu butarenza Article 5: Duration for official mission within the country Article 5 : Durée de mission officielle à l’intérieur du pays Ubutumwa bw’imbere mu Gihugu ntiburenza iminsi mirongo itatu (30) ikurikirana. Official mission within the country does not exceed thirty (30) consecutive days. Une mission officielle à l’intérieur du pays ne dépasse pas trente (30) jours consécutifs. Icyakora, ubutumwa bw’akazi bushobora kurenza igihe kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, ku mpamvu zidasanzwe zasobanuwe mu bikemezwa n’umuyobozi ufite ububasha bwo gutanga uruhushya. nyandiko However, an official mission may exceed the period referred to in Paragraph One of this Article, for special reasons explained in writing and approved by the competent authority to issue the authorisation. Toutefois, une mission officielle peut dépasser le délai prévu à l’alinéa premier du présent article, pour des raisons particulières expliquées par écrit et approuvées par l’autorité compétente pour donner l’autorisation. Official Gazette n° Special of 21/10/202212 - 6 Verify source ↗
Indamunite zʼubutumwa
AI-assisted research summary: State organs must facilitate transport for public servants on official mission within Rwanda, with rules changing by distance and overnight stay.
Ingingo ya 6: Indamunite zʼubutumwa bwʼakazi imbere mu Gihugu Article 6: Allowances for official mission within the country Article 6 : Indemnités de mission officielle à l’intérieur du pays Ingingo ya 6: Indamunite zʼubutumwa bwʼakazi imbere mu Gihugu Article 6: Allowances for official mission within the country Article 6 : Indemnités de mission officielle à l’intérieur du pays Urwego rwa Leta rworohereza urugendo umukozi wa Leta woherejwe mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu mu ntera ya kilometero zitarenze mirongo itatu (30) uvuye aho asanzwe akorera. A State organ facilitates transport of a public servant sent on official mission within the country at a distance not exceeding thirty (30) kilometres from his or her usual place of work. Un organe de l’État facilite le transport d’un agent de l’État envoyé en mission officielle à l’intérieur du pays à une distance qui ne dépasse pas trente (30) kilomètres de son lieu habituel de travail. Icyakora, umukozi wa Leta uri muri gahunda ya Leta yo kugurizwa ikinyabiziga, yoroherezwa hakurikijwe mu amabwiriza ya Minisitiri ufite gutwara abantu n’ibintu mu nshingano. n’urugendo bijyanye However, transport facilitation for a public servant who benefits from Government vehicle loan scheme follows the instructions of the Minister in charge of transport. Toutefois, la facilitation de transport d’un agent de l’État qui bénéficie du régime de prêt l’État se conforme aux de véhicule de instructions du Ministre ayant le transport dans ses attributions. Urwego rwa Leta rwohereje umukozi wa Leta mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu ahantu harenze ibirometero mirongo itatu (30) uturutse aho asanzwe akorera – A State organ which sends a public servant on official mission within the country to a distance beyond thirty (30) kilometres from his or her usual place of work – Un organe de l’État qui envoit un agent de l’État en mission officielle à l’intérieur du pays à une distance supérieure à trente (30) kilomètres de son lieu habituel de travail – 1° rumworohereza urugendo; 1° facilitates the transport of the public 1° facilite le transport de l‘agent de l’État; servant; 2° rumugenera amafaranga y’ingoboka iyo atari burare; kandi 2° grants him or her contingency allowance if the public servant does not spend a night on mission; and 2° lui accorde de une prévoyance s’il ne passe pas une nuit en mission; et indemnité 3° rumugenera indamunite za buri munsi zigizwe y'icumbi, n’amafaranga ay'ifunguro n’ay’ingoboka iyo agomba kurara. 3° grants him or her daily mission allowances of accommodation allowances, meals and contingency allowances if he or she has to spend a night on mission. consisting 3° lui accorde des indemnités journalières de mission composées de frais de restauration et de logement, de prévoyance lorsqu’il doit passer une nuit en mission. Official Gazette n° Special of 21/10/202213 Amabwiriza ya Minisitiri ufite gutwara abantu n’ibintu mu nshingano agena uburyo bwo gutwara abakozi ba Leta bari mu butumwa imbere mu Gihugu. Instructions of the Minister in charge of transport determines modalities of transport of public servants on official mission within the Country. Les instructions du Ministre ayant le transport dans ses attributions déterminent les modalités de transport des agents de l’État qui vont en mission officielle à l’intérieur du pays. - 7 Verify source ↗
Igenwa n’itangwa rya
AI-assisted research summary: The minister responsible for public service sets domestic mission allowances after consulting the finance minister, and public servants are entitled to related allowances before departure and for amounts not paid by purchase order.
Ingingo ya 7: Igenwa n’itangwa rya indamunite z’ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Article 7: Determination and allocation of allowances for official mission within the country Article 7 : Détermination et allocation des à indemnités de mission l’intérieur du pays officielle Icyiciro cya 2: Ubutumwa bw’akazi mu mahanga Section 2: Official mission abroad Section 2 : Mission officielle à l’étranger Ingingo ya 7: Igenwa n’itangwa rya indamunite z’ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu Article 7: Determination and allocation of allowances for official mission within the country Article 7 : Détermination et allocation des indemnités de mission officielle à l’intérieur du pays Indamunite z’ubutumwa zitangwa hashingiwe ku rwego rw’umurimo umukozi ariho n’uburyo ubuzima buhenze mu gace umukozi wa Leta agiyemo. Allowances for official mission within the country are granted by taking into account the public servant’s job level and the cost of living of the place of destination. Amaze kubijyaho inama na Minisitiri ufite imari mu nshingano, Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano agena indamunite zihabwa abajya mu butumwa bw’akazi imbere mu Gihugu. After consultation with the Minister in charge of finance, the Minister in charge of public service determines mission allowances within the country. Mu gihe hari ibijyanye n’ubutumwa bw’akazi urwego rwa Leta rwishyuye hakoreshejwe ifatabuguzi, umukozi wa Leta ahabwa amafaranga ajyanye n’indamunite zirebana n’ibitishyuwe hakoreshejwe ifatabuguzi. When there are payments related to the official mission which are directly done by the State organ on basis of a purchase order, the public servant is entitled to allowances not paid through the purchase order. Les indemnités de mission officielle à l’intérieur du pays sont allouées en tenant compte du niveau d’emploi de l’agent de l’État et en fonction du coût de vie du lieu de destination. Après consultation avec le Ministre ayant les finances dans ses attributions, le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions fixe indemnités de mission officielle à les l’intérieur du pays. Lorsqu’il y a des paiements relatifs à la mission officielle qui sont faits directement par un organe de l’État sur la base d’un bon de commande, l’agent de l’État bénéficie des indemnités de mission qui ne sont pas payées au moyen du bon de commande. Amafaranga y’ubutumwa ahabwa umukozi wa Leta mbere y’uko ajya mu butumwa bw’akazi. Mission allowance is allocated to a public servant before his or her departure for the mission. Les frais de mission sont octroyés à l’agent de l’État avant son départ en mission. Official Gazette n° Special of 21/10/202214 Icyiciro cya 2: Ubutumwa bw’akazi mu mahanga Section 2: Official mission abroad Section 2 : Mission officielle à l’étranger - 8 Verify source ↗
Guhagararirwa mu mahanga
AI-assisted research summary: State organs are represented abroad by a diplomatic officer where the mission exists, and they should use teleconferencing when possible.
Ingingo ya 8: Guhagararirwa mu mahanga kw’inzego za Leta Article 8: Representation of State organs abroad Article 8 : Représentation des organes de l’État à l'étranger Ingingo ya 8: Guhagararirwa mu mahanga kw’inzego za Leta Article 8: Representation of State organs abroad Article 8 : Représentation des organes de l’État à l'étranger Urwego rwa Leta, mu nama mpuzamahanga zibera mu mahanga, ruhagararirwa n’umukozi mu by’ububanyi n’amahanga wo mu biro by’ububanyi n’amahanga bihagarariye u Rwanda mu ifasi inama yabereyemo, iyo ibyo biro bihari. A State organ is represented to international conferences, meetings and workshops held abroad by a diplomatic officer from Rwandan diplomatic mission in the jurisdiction in which the event is held, where such diplomatic mission exists. Urwego rwa Leta rukoresha kandi, igihe cyose bishoboka, ikoranabuhanga mu gukora inama n’abatafanyabikorwa mu buryo bw’iyakure. A State organ also uses tele-conferencing facilities, where and whenever possible, to communicate with external partners. Icyakora urwego rwa Leta bireba rugena uruhagararira mu nama ibera mu mahanga utari umukozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga by’u Rwanda iyo – However, the concerned State organ determines a representative to international conference, meeting or a workshop held abroad, other than a diplomat officer of Rwandan diplomatic mission, when – Un Organe de l’État est représenté à une conférence internationale, à une réunion ou à un atelier organisé à l'étranger, par un agent diplomatique de la mission diplomatique du Rwanda dans tient telle mission l’événement, diplomatique existe. juridiction où se là où une la Un Organe de l’État utilise aussi, dans tous les cas possibles, les facilités de téléconférence pour communiquer avec les partenaires externes. Toutefois, un organe de l’État concerné détermine un représentant à une conférence internationale, à une réunion ou à un atelier l'étranger, autre qu’un agent organisé à diplomatique d’une mission diplomatique du Rwanda, lorsque – 1° bitegetswe n’amasezerano mpuzamahanga u Rwanda rwashyizeho umukono ko umuyobozi runaka ari we ugomba kwitabira kandi adashobora gutanga ububasha bwo gusinya; 1° it is mandatory by treaty, protocol or international agreement, to which the Rwanda is signatory, that a certain official is required to attend and the official’s powers for signature cannot be delegated; 1° c’est rendu obligatoire par un traité, un protocole ou un accord international dont le Rwanda est signataire qu’un tenu de fonctionnaire est certain participer et que son pouvoir de signature ne peut être délégué ; Official Gazette n° Special of 21/10/202215 cyangwa 2° bishingiye ku cyemezo cy’urwego rukuru byatanzweho umurongo n’ubuyobozi bw‘Igihugu ko runaka cyangwa urwego umukozi runaka ari rwo rugomba kujya mu butumwa bw’akazi; 2° it is a result of high-level decision or strategic direction that the physical presence of a public servant or an institution organ is required; 2° c’est le résultat d’une décision des hautes autorités ou d’une orientation stratégique indiquant spécifiquement l’exigence de la présence physique d’un l’État ou d’une agent de institution à la mission; 3° ubutumwa busaba ubuhanga buhanitse tekiniki runaka budafitwe u Rwanda mu mu bya n’abahagarariye mahanga; 3° the mission requires high technical expertise that is not available among Rwandan diplomats the foreign missions; in 3° la mission nécessite une expertise technique de haut niveau que les diplomates rwandais à l’étranger ne possèdent pas ; 4° ari igihe cyo gutangiza, kumvikana, kwemeza cyangwa gushakisha inkunga ku mushinga, waba umushya cyangwa usanzweho, ubarirwa mu mishinga y’Igihugu ikomeye kandi yihutirwa aho ubushobozi n’imikoranire byihariye bikenewe; 4° it is for initiating or negotiating, approval or funding an important project, either new or existing, among priority national development whereby specific skills or networks are necessary; projects for 4° c’est pour l’initiation, la négociation, l’approbation ou le financement d’un projet important, qu’il soit nouveau ou existant, compté parmi les projets prioritaires pour le développement national, dans lequel des compétences ou des relations spécifiques sont nécessaires ; 5° umukozi wa Leta asabwa kugira icyo atangaza mu nama cyangwa kwemera inshingano mu izina rya Leta; cyangwa 5° a public servant is required to make a declaration or commitment on behalf of Government; or 5° un agent de l’État doit faire une déclaration ou prendre un engagement au nom du Gouvernement ; ou 6° kutitabira k’umuyobozi uri ku rwego rusabwa byagira ingaruka mbi ku buryo bufatika kandi izo ngaruka zikaba zasobanuwe neza n’urwego. 6° non-attendance by an official at specific level may have a negative implication and where such implication has been well clarified by the institution. 6° il peut y avoir une conséquence négative au cas où un cadre d’un niveau spécifique n’y participe pas et que cette conséquence a bien été spécifiée par l’institution. Official Gazette n° Special of 21/10/202216 - 9 Verify source ↗
Ibyitabwaho mu kugena
AI-assisted research summary: When deciding on requests for official missions abroad, the listed factors must be considered.
Ingingo ya 9: Ibyitabwaho mu kugena abajya mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 9: Considerations missions abroad for official Article 9 : Examen des demandes de missions à l’étranger Ingingo ya 9: Ibyitabwaho mu kugena abajya mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 9: Considerations missions abroad for official Article 9 : Examen des demandes de missions à l’étranger Mu kugena abajya mu butumwa bw’akazi mu mahanga, hitabwa kuri ibi bikurikira: When considering requests for missions abroad, the following points are considered: Lors de l’examen des demandes de missions à l’étranger, les points suivants sont considérés : 1° igihe ubutumwa buzamara n’ingaruka bizagira ku musaruro w’Urwego rwa Leta umukozi akorera kubera igihe azamara atari ku kazi; 1° duration of the mission and the effects on performance of the employing State organ due to the absence in office of the concerned public servant; 1° la durée de la mission et les effets sur la performance de l’organe de l’État employeur suite à l’absence au travail de l’agent de l’État concerné ; 2° ibigenda ku harimo amafaranga y’urugendo, ubwishingizi bw’urugendo n’amafaranga yo kubaho; butumwa 2° the cost of the mission including transport facilitation, travel insurance and per-diem; 3° aho amafaranga aturuka haba ku ngengo y’imari ya Leta cyangwa ku nkunga iturutse ahandi; 3° source of from funding government budget or any external funding; either 2° le coût de la mission, y compris les frais de transport, l’assurance voyage et les frais de mission ; 3° les sources de financement que ce soit l’État ou d’un du budget de financement externe ; 4° isano hagati y’ubutumwa bw’akazi n’inshingano z’umukozi wa Leta. 4° relation of official mission with the responsibilities of a public servant. 4° rapport entre la mission officielle et les attributions d'un gent de l’État. - 10 Verify source ↗
Guhitamo umukozi wa Leta
AI-assisted research summary: When choosing a public servant for an official mission abroad, the official’s responsibilities and job level must be taken into account.
Ingingo ya 10: Guhitamo umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi Article 10: Selection of a public servant to go on official mission Article 10 : Sélection d’un agent de l’État pour aller en mission officielle Ingingo ya 10: Guhitamo umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi Article 10: Selection of a public servant to go on official mission Article 10 : Sélection d’un agent de l’État pour aller en mission officielle Mu guhitamo umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi mu mahanga, hasuzumwa niba bujyanye n’inshingano z’uwo mukozi wa Leta n’urwego rw’umurimo ariho. ubutumwa bw’akazi In selecting a public servant to go on official mission abroad, the relation between the official mission and responsibilities of the public servant and his or her job level is taken into account. Dans le choix d’un agent de l’État pour aller en mission officielle à l’étranger, la relation entre la mission officielle et les attributions de l’agent de l’État et son niveau d’emploi est tenue en considération. Official Gazette n° Special of 21/10/202217 - 11 Verify source ↗
Ububasha bwo gutanga
AI-assisted research summary: This article assigns which authorities may authorize official missions abroad for different categories of public officials.
Ingingo ya 11: Ububasha bwo gutanga uruhushya rw’ubutumwa bw’akazi Article 11: Powers to authorise official missions Article 11 : Compétence pour autoriser des missions officielles Ingingo ya 11: Ububasha bwo gutanga uruhushya rw’ubutumwa bw’akazi Article11: Powers missions to authorise official Article 11 : Compétence pour autoriser des missions officielles Abayobozi bafite ububasha bwo gutanga bw’akazi mu rw’ubutumwa uruhushya mahanga ni aba bakurikira: The competent authorities for the authorisation of official missions abroad are the following: Les autorités compétentes pour autoriser les les missions officielles à suivantes : l’étranger sont 1° Perezida wa Repubulika ku bayobozi bari ku nzego z’imirimo za B, C na D; 1° the President of the Republic for senior officials on B, C and D job levels; 1° le Président de la République pour les fonctionnaires aux niveaux hauts d’emplois B, C et D ; 2° Perezida wa Sena ku Basenateri n’abandi bakozi ba Leta ba Sena uretse abarebwa n’agace ka 1o k’iyi ngingo; 2° the President of the Senate for Senators and other public servants of the Senate except those concerned by item 1o of this Article; 2° le Président du Sénat pour les Sénateurs et les autres Agents de l’État du Sénat à l'exception de ceux concernés par le point 1o du présent article ; 3° Perezida w’Umutwe w’Abadepite ku Badepite n’abandi bakozi ba Leta uretse b’Umutwe abarebwa n’agace ka 1o k’iyi ngingo; w’Abadepite 3° the Speaker for the Chamber of Deputies and other public servants of the Chamber of Deputies except those concerned by item 1o of this Article; 4° Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga ku bacamanza, abakozi b’inkiko n’abakozi ba Leta bo mu bucamanza uretse abarebwa n’agace ka 1o k’iyi ngingo; 4° the President of the Supreme Court for judges, judicial personnel and public servants of the Judiciary except those concerned by the point 1o of this Article; 3° le Président de la Chambre des Députés pour les Députés et les autres agents de l’État de la Chambre des Députés à l'exception de ceux concernés par le point 1o du présent article ; 4° le Président de la Cour Suprême pour les juges, le personnel judiciaire et les agents de l’État servant le pouvoir judiciaire à l'exception de ceux concernés par le point 1o du présent article ; 5° Minisitiri w’Intebe ku bayobozi bakuru n’abandi bakozi ba Leta batavuzwe mu muri iyi ngingo. 5° the Prime Minister for Senior officials and public servants not specified in this Article. 5° le Premier Ministre pour les hauts cadres et les agents de l’État non spécifiés dans le présent Article. Official Gazette n° Special of 21/10/202218 - 12 Verify source ↗
Umuyobozi uhitamo
AI-assisted research summary: Senior management in each State organ selects a public servant for an official mission abroad and submits the selection to the competent authority for approval.
Ingingo ya 12: Umuyobozi uhitamo umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 12: Authority responsible for the selection of a public servant to go on official mission abroad Article 12 : Autorité de désignation d’un agent de l’État pour une mission officielle à l'étranger Ingingo ya 12: Umuyobozi uhitamo umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 12: Authority responsible for the selection of a public servant to go on official mission abroad Article 12 : Autorité de désignation d’un agent de l’État pour une mission officielle à l'étranger Guhitamo umukozi woherezwa mu butumwa bw’akazi mu mahanga bikorwa n’ubuyobozi bukuru bigashyikirizwa umuyobozi ubifitiye ububasha kugira ngo byemezwe. bw’urwego, Selection of a public servant to go on official mission abroad the senior management in each State organ and submitted to the competent authority for approval. is done by La désignation d’un agent de l’État devant aller en mission officielle à l'étranger est faite par la direction de l’organe de l’État et soumise à l'autorité compétente pour approbation. - 13 Verify source ↗
Isabwa ry’uruhushya
AI-assisted research summary: A state organ must request authorisation for a selected public servant’s official mission abroad, and the application must reach the competent authority at least 15 days before departure.
Ingingo ya 13: Isabwa ry’uruhushya rw’ubutumwa bw’akazi mu mahanga Article 13: Application for authorisation for official mission abroad Article 13 : Demande d’autorisation de mission officielle à l’étranger Ingingo ya 13: rw’ubutumwa bw’akazi mu mahanga Isabwa ry’uruhushya Article 13: Application for authorisation for official mission abroad Article 13 : Demande d’autorisation de mission officielle à l’étranger Umukozi wa Leta wagenwe kujya mu butumwa bw’akazi mu mahanga asabirwa n’urwego akorera uruhushya rutangwa n’umuyobozi ubifitiye ububasha. A State organ that employs a selected public servant to go on official mission, requests an authorisation on behalf of the public servant selected for official mission abroad from the competent authority. L’organe de l’État qui emploie l’agent de l’État retenu pour une mission officielle à l’étranger demande pour lui l’autorisation auprès de l’autorité compétente. Inyandiko ishyikirizwa isaba uruhushya umuyobozi ubifitiye ububasha hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo umukozi ajye mu butumwa bw’akazi mu mahanga. for the authorisation The application is submitted to the competent authority at least fifteen (15) days before the expected date of departure. Le dossier de demande d’autorisation parvient à l’autorité compétente au moins quinze (15) jours avant la date prévue pour le départ. - 14 Verify source ↗
Ibigenerwa abagiye mu
AI-assisted research summary: A public servant on an official mission abroad is entitled to mission allowances.
Ingingo ya 14: Ibigenerwa abagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 14: Allowances for official missions abroad Article 14 : Frais de mission à l’étranger Official Gazette n° Special of 21/10/20224 Ingingo ya 14: Ibigenerwa abagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga Article 14: Allowances for official missions abroad Article 14 : Frais de mission à l’étranger Umukozi wa Leta ugiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga, amafaranga y’ubutumwa bw’akazi. agenerwa A public servant who goes on official mission abroad is entitled to mission allowances. Un agent de l’État qui va en mission officielle à l’étranger bénéficie de frais de mission. Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano, Upon consultation with the Minister in charge Après consultation avec le Ministre ayant les Official Gazette n° Special of 21/10/202219 amaze kubijyaho inama na Minisitiri ufite imari ya Leta mu nshingano, agena ingano y’amafaranga ahabwa abajya mu butumwa bw’akazi mu mahanga. of State finances, the Minister in charge of public service determines allowances amounts for mission abroad. finances de l’État dans ses attributions, le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions fixe les montants des frais de mission officielle à l’étranger. - 15 Verify source ↗
Ibyicaro mu ndege
AI-assisted research summary: This article sets the flight class for different categories of political leaders and public servants on official mission abroad.
Ingingo ya 15: Ibyicaro mu ndege Article 15: Travel aviation classes Article 15 : Classes de voyage en avion Icyiciro cya 3: Ingingo zihuriweho ku bijyanye n’ubutumwa bw’akazi Section 3: Common provisions in relation to official mission Section 3 : Dispositions communes relatives à la mission officielle Ingingo ya 15: Ibyicaro mu ndege Article 15: Travel aviation classes Article 15 : Classes de voyage en avion rwego rwa politiki Abayobozi bo mu n’abayobozi bari ku nzego z’imirimo za B na C bagendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa mbere mu ndege iyo bagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga. rwego Abayobozi bo mu rwa politiki n’abayobozi bari ku nzego z’imirimo za D na E bagendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri mu ndege iyo bagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga. Umuyobozi w’ibiro by’ububanyi n’amahanga agendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri hakurikijwe ibiteganywa na sitati yihariye igenga abakozi mu by’ububanyi n’amahanga. Abandi bayobozi bo mu rwego rwa politiki n’abakozi ba Leta batavuzwe mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi ngingo bagendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa gatatu mu ndege iyo bagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga. Political leaders and senior officials on B and C job levels travel in first class by airplane while on official mission abroad. Political leaders and senior officials on D and E job levels travel in business class by airplane while on official mission abroad. les hauts Les mandataires politiques et fonctionnaires aux niveaux d’emplois B et C voyagent en première classe de l’avion lorsqu’ils vont en mission officielle à l’étranger. Les mandataires politiques et les hauts fonctionnaires aux niveaux d’emplois D et E voyagent en classe affaires lorsqu’ils vont en mission officielle à l’étranger. The head of diplomatic mission travels in business class in accordance with the provisions of special statute governing diplomatic officers. Le chef de mission diplomatique voyage en classe affaires conformément aux dispositions du statut particulier des agents diplomatiques. Other political leaders and public servants not mentioned in Paragraphs One and 2 of this Article travel in economy class by airplane while on official mission abroad. Les autres mandataires politiques et les autres agents de l’État non mentionnés aux alinéas premier et 2 du présent article voyagent en classe économique lorsqu’ils vont en mission officielle à l’étranger. Icyakora, abayobozi bo mu rwego rwa politiki n’abakozi ba Leta bari ku rwego rw’umurimo However, political leaders and public servants on F job level travel in business class by Toutefois, les mandataires politiques et les agents de l’État aux postes de niveau F Official Gazette n° Special of 21/10/202220 rwa F bagendera mu cyicaro cyo mu rwego rwa kabiri mu ndege iyo bafashe urugendo rumara amasaha umunani (8) cyangwa arenzeho idahagaze bagiye mu butumwa bw’akazi mu mahanga. airplane when they travel non-stop for eight (8) hours or more for an official mission abroad. voyagent en classe affaires lorsqu’ils prennent un vol direct et sans escale dont la durée est de huit (8) heures ou plus pour aller en mission officielle à l’étranger. Icyiciro cya 3: Ingingo zihuriweho ku bijyanye n’ubutumwa bw’akazi Section 3: Common provisions in relation to official mission Section 3 : Dispositions communes relatives à la mission officielle - 16 Verify source ↗
Ibikubiye mu rwandiko
AI-assisted research summary: An official mission clearance must include at least the person’s name and employer, the mission’s purpose, place, duration, and the signature of the sending authority.
Ingingo ya 16: Ibikubiye mu rwandiko rw’ubutumwa bw’akazi Article 16: Content of an official mission clearance Article 16 : Contenu de l’ordre de mission Officielle Ingingo ya 16: Ibikubiye mu rwandiko rw’ubutumwa bw’akazi Article 16: Content of an official mission clearance Article 16 : Contenu de l’ordre de mission Officielle Urwandiko rw’ubutumwa bw’akazi rugaragaza nibura ibi bikurikira: An official mission clearance contains at least the following: L’ordre de mission officielle contient au moins ce qui suit : 1° amazina y’uwoherejwe mu butumwa 1° the names of the person sent on official 1° les noms de la personne envoyée en bw’akazi n’umukoresha we; mission and his or her employer; mission officielle et son employeur ; 2° icyo ubutumwa bugamije; 2° the purpose of the mission; 2° l’objet de la mission ; 3° aho ubutumwa buzabera; 3° the place of the mission; 3° le lieu de la mission ; 4° igihe ubutumwa buzamara; 4° the duration of the mission; 4° la durée de la mission ; 5° umukono w’uwohereje ugiye mu butumwa 5° the signature of the authority sending 5° la signature de l’autorité qui envoie la bw’akazi. the person on mission. personne en mission. - 17 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo
AI-assisted research summary: A public servant on an official mission abroad is entitled to mission allowances after showing the original mission permit signed by the competent authority.
Ingingo ya 17: Ibisabwa kugira ngo indamunite z’ubutumwa zitangwe Article 17: Requirement to grant mission allowances Article 17 : Condition d’allocation des frais de mission Ingingo ya 17: Ibisabwa kugira ngo indamunite z’ubutumwa zitangwe Article 17: Requirement to grant mission allowances Article 17 : Condition d’allocation des frais de mission Umukozi wa Leta ujya mu butumwa bw’akazi A public servant going on official mission Un agent de l’État partant en mission officielle Official Gazette n° Special of 21/10/202221 mu mahanga ahabwa amafaranga y’ubutumwa amaze kwerekana inyandiko y’umwimerere y’uruhushya imwemerera kujya mu butumwa, yashyizweho umukono n’umuyobozi ubifitiye ububasha. - 18 Verify source ↗
Raporo y’ubutumwa
AI-assisted research summary: Public servants must submit an official mission report to the authority that authorised the mission within 8 working days after returning, with required attachments for foreign missions.
Ingingo ya 18: Raporo y’ubutumwa bw’akazi Article 18: Official Mission report Article 18 : Rapport de mission officielle UMUTWE WA UBUBASHA BUTEGETSI BWA LETA III: BUTANGWA UBURYO MU CHAPTER III: MODALITIES FOR DELEGATION OF POWERS IN PUBLIC SERVICE CHAPITRE III : MODALITÉS DE DÉLÉGATION DE POUVOIRS AU SEIN DE LA FONCTION PUBLIQUE Ingingo ya 18: Raporo y’ubutumwa bw’akazi abroad is granted mission allowances after submitting an original copy of the travel clearance dully signed by the competent authority. à l’étranger se voit alloué des frais de mission après présentation de la copie originale de son ordre de mission, l’autorité compétente. signé par Article 18: Official Mission report Article 18 : Rapport de mission officielle Umukozi wa Leta uvuye mu butumwa bw’akazi aha umuyobozi wamuhaye uruhushya rwo kujya mu butumwa, raporo y’ubutumwa, mu gihe kitarenze iminsi umunani (8) y’akazi uhereye igihe agarukiye. A public servant coming back from an official mission submits a mission report to the authority that authorised his or her mission within eight (8) working days after his or her return. Un agent de l’État revenant d’une mission officielle soumet le rapport de mission à l’autorité qui a autorisé sa mission endéans huit (8) jours ouvrables à partir de son retour. Iyo raporo igaragaza uko ubutumwa bwagenze, ibyifuzonama, ingingo zisaba gukurikiranwa n’inzego z’imirimo zibishinzwe. The mission report indicates the proceedings of the mission, recommendations, points requiring follow-up and responsible organs. Le rapport de mission indique le déroulement de la mission, les recommandations, les points requérant le suivi et les organes responsables. Raporo y’ubutumwa yomekwaho urwandiko rw’ubutumwa, ruriho umukono wʼuhagarariye urwego yakoreyemo ubutumwa. The mission clearance countersigned by a representative of the institution that hosted a public servant on mission is annexed to the mission report. L’ordre de mission contresigné par un représentant de l’institution d’accueil de l’agent de l’État en mission est annexé au rapport de mission. Ku bijyanye n’ubutumwa bwo mu mahanga, raporo y’ubutumwa yomekwaho kopi ya visa na kashe bihamya ko uwo mukozi wa Leta yagiye mu gihugu yatumwemo. For official mission abroad, a copy of the visa and stamp confirming the stay of the public servant in the host country must be annexed to the mission report. Pour les missions officielles à l’étranger, une copie du visa et le cachet confirmant le séjour de l’agent de l’État dans le pays de destination est annexé au rapport de mission. Buri rwego rwa Leta rukurikirana ko abakozi barwo batanga raporo z’ubutumwa bw’akazi bajyamo. Every State organ ensures that its employees provide reports of official missions that they carry out. Tout organe de l’État veille à ce que les membres de son personnel donnent les rapports des missions officielles qu’ils effectuent. Official Gazette n° Special of 21/10/202222 UMUTWE WA III: UBURYO UBUBASHA BUTANGWA MU BUTEGETSI BWA LETA CHAPTER III: MODALITIES FOR DELEGATION OF POWERS IN PUBLIC SERVICE III CHAPITRE : MODALITÉS DE DÉLÉGATION DE POUVOIRS AU SEIN DE LA FONCTION PUBLIQUE - 19 Verify source ↗
Ishingiro ry’ikoreshwa
AI-assisted research summary: A competent authority may delegate powers only in writing, and delegation is not allowed in specified risky, personal, or expertise-based situations.
Ingingo ya 19: Ishingiro ry’ikoreshwa ry’ububasha n’uko butangwa Article 19: Basis to exercise powers and modalities for their delegation Article 19 : Base d’exercer les pouvoirs et les modalités de leur délégation Ingingo ya 19: Ishingiro ry’ikoreshwa ry’ububasha n’uko butangwa Article 19: Basis to exercise powers and modalities for their delegation Article 19 : Base d’exercer les pouvoirs et les modalités de leur délégation Ububasha bwo gukora inshingano mu butegetsi bwa Leta bushingira ku mategeko cyangwa inyandiko itanga ububasha y’umuyobozi ufite ububasha. The powers to discharge duties in public service are based on laws or a written delegation of powers by the competent authority. Les pouvoirs d’exercer les fonctions dans la fonction publique se basent sur les lois ou sur une délégation des pouvoirs écrite de l'autorité compétente. Icyakora, gutanga ububasha ntibyemewe iyo – However, the delegation of powers is not allowed if – Toutefois, la délégation de pouvoirs n'est pas permise si – 1º bitewe n’imiterere y’inshingano, gutanga ububasha bishobora guteza ingaruka mbi; 1º depending on the responsibilities, the delegation is likely to lead to a risk; the nature of 2º inshingano z’umwanya w’umurimo zigomba ububasha gutangwaho zihariwe n’umuntu mu miterere yazo; cyangwa 2º the responsibilities of a job position to be delegated are personal in their nature; or 1 º selon la nature des responsabilités, la délégation est susceptible d'entraîner un risque ; 2 º les responsabilités d'un poste d’emplois à déléguer sont de nature personnelle ; ou 3º inshingano ububasha – zigomba gutangwaho 3º the responsibilities to be delegated – 3 º les responsabilités à déléguer – a) zidafitwe mu buryo bwuzuye n’ugomba gutanga ububasha; cyangwa a) are not in the full ownership and control of the delegator; or a) ne sont entièrement pas détenues et contrôlées par le délégant ; ou Official Gazette n° Special of 21/10/202223 b) zisaba ubunararibonye b) require personal expertise. bwihariye. b) nécessitent personnelle. une expertise Gutanga ububasha bikorwa mu nyandiko n’umuyobozi ufite ububasha. Delegation of powers is done in writing by a competent authority. La délégation des pouvoirs est faite par écrit par une autorité compétente. - 20 Verify source ↗
Ibikurikizwa mu gutanga
AI-assisted research summary: Delegation of powers must follow set conditions: the delegator must be superior, a delegated public servant cannot re-delegate, powers attach to a job position rather than a person, delegation may be for a definite or indefinite period, and the delegator and delegate must keep clear, constant communication.
Ingingo ya 20: Ibikurikizwa mu gutanga ububasha Article 20: Conditions for delegation of powers Article 20 : Conditions pour déléguer les pouvoirs Ingingo ya 20: Ibikurikizwa mu gutanga ububasha Article 20: Conditions for delegation of powers Article 20 : Conditions pour déléguer les pouvoirs Itangwa ibi bikurikira: ry’ububasha ryubahiriza Delegation of powers respects the following: La délégation des pouvoirs respecte ce qui suit: 1° utanga ububasha agomba kuba aruta mu 1° the delegator must be superior to the 1° le délégant doit être hiérarchiquement kazi uhabwa ububasha; delegate; supérieur au délégué ; 2° umukozi wa Leta wahawe ububasha ntiyemerewe gutanga ubwo bubasha yahawe ku wundi mukozi wa Leta; 2° a public servant to whom the powers have been delegated is not allowed to delegate such powers to any other public servant; 2° un agent de l’État auquel les pouvoirs sont délégués n’est pas permis à déléguer ces pouvoirs à un autre agent de l’État ; 3° ububasha butangwa w’umurimo ntibuhabwa umuntu ku giti ke; umukozi ku mwanya akoraho, 3° powers are delegated to a job position of a public servant, not to an individual; 3° les pouvoirs sont délégués au poste d’emploi d’un agent de de l’État, et non pas à un individu ; 4° ububasha bushobora gutangwa mu gihe 4° powers may be delegated for a definite kizwi cyangwa mu gihe kitazwi; or an indefinite period; 4° les pouvoirs peuvent être délégués pour une durée déterminée ou indéterminée ; 5° uwatanze ububasha n’uwabuhawe bagomba kugira uburyo bwo guhana amakuru mu buryo buhoraho ku bijyanye bwatanzwe n’ububasha n’uburyo inshingano zubahirizwa. 5° the delegator and delegate must have constant and clear communication about delegated powers and the way duties are performed. 5° le déléguant et le délégué doivent avoir une communication constante et claire concernant les pouvoirs délégués et la façon dont les attributions sont mises en exécution. Official Gazette n° Special of 21/10/202224 - 21 Verify source ↗
Inyandiko itanga ububasha
AI-assisted research summary: A delegation of powers must be put in a written document made in three original copies.
Ingingo ya 21: Inyandiko itanga ububasha Article 21: Document of delegation of powers Article 21: Acte de délégation des pouvoirs Ingingo ya 21: Inyandiko itanga ububasha Article 21: Document of delegation of powers Article 21 : Acte de délégation des pouvoirs Gutanga ububasha byemezwa mu nyandiko ikorwa muri kopi eshatu (3) z’umwimerere, imwe igenerwa utanze ububasha, indi igenerwa uhawe ibikwa mu Bunyamabanga bw’urwego rwa Leta. ububasha n’indi Delegation of powers is certified by a written document made in three (3) original copies, one copy is kept by the delegator, the other by the delegate and the third one is filed by the secretariat of the State organ. Inyandiko itanga ububasha igaragaza inyito z’imyanya y’imirimo y’uwatanze ububasha n’uwahawe ububasha, inshingano zatangiwe ububasha n’aho zigarukira. The document of delegation of powers indicates the delegator and delegate’s job positions, well defined delegated duties and their limitations. La délégation des pouvoirs est constatée par un trois (3) copies document écrit fait en originales dont l’un est gardé par le délégant, l’autre par le délégué et le troisième qui fait l’objet d’un classement par le secrétariat de l’organe de l’État. L’acte de délégation des pouvoirs indique le poste d’emploi du délégant et celui du délégué, les attributions bien déterminées faisant l’objet de délégation et leur limite. - 22 Verify source ↗
Ikoreshwa ry’ububasha
AI-assisted research summary: A delegate may exercise delegated powers in their own name and must add “By Authority Delegation” above their signature when signing related documents.
Ingingo ya 22: Ikoreshwa ry’ububasha Article 22: Exercising the powers Article 22 : Exercer les pouvoirs Ingingo ya 22: Ikoreshwa ry’ububasha Article 22: Exercising the powers Article 22: Exercer les pouvoirs yuzuza ububasha Uwahawe inshingano zijyanye n’ububasha yahawe mu izina rye. Ashyira umukono ku nyandiko zerekeye kwandika inshingano amagambo itangwa ry’ububasha” hejuru y’ahashyirwa umukono. zatanzwe “Hashingiwe abanje ku The delegate exercises the powers conferred to him or her in his or her own name. He or she signs documents relating to delegated powers provided that he or she affixes the words “By Authority Delegation” above his or her signature. Le délégué est habileté à exercer les pouvoirs lui conférés en son nom. Il signe les documents relatifs aux pouvoirs délégués à condition d’apposer la mention « Par délégation des Pouvoirs » au-dessus de sa signature. - 23 Verify source ↗
Agaciro k’ibyakozwe
AI-assisted research summary: An act done by a delegate under delegated authority is valid and is treated as an act of the delegator.
Ingingo ya 23: Agaciro k’ibyakozwe n’uwahawe ububasha Article 23: Validity of acts carried out by the delegate Article 23 : Validité des actes effectués par le délégué Official Gazette n° Special of 21/10/20225 Ingingo ya 23: Agaciro k’ibyakozwe n’uwahawe ububasha Article 23: Validity of acts carried out by the delegate Article 23 : Validité des actes effectués par le délégué Igikorwa gikozwe n’uwahawe ububasha kigira agaciro kandi kikemerwa nk’icyakozwe n’umuyobozi watanze ububasha. An act performed by the delegate under delegation of powers is valid and has value as performed by the delegator. Un acte effectué par le délégué en vertu de la délégation des pouvoirs est valide et a valeur comme étant exercé par le déléguant. Official Gazette n° Special of 21/10/202225 - 24 Verify source ↗
Uburenganzira n’inshingano
AI-assisted research summary: The delegator keeps some decision-making power over delegated matters, must notify the delegatee before acting on those matters, may withdraw or amend the delegation document, and must monitor and evaluate the delegated duties.
Ingingo ya 24: Uburenganzira n’inshingano by’uwatanze ububasha Article 24: Rights and obligations of the delegator Article 24 : Droits et obligations du délégant Ingingo ya 24: Uburenganzira n’inshingano by’uwatanze ububasha Article 24: Rights and obligations of the delegator Article 24 : Droits et obligations du délégant Uwatanze ububasha akomeza kugira ububasha cyangwa gukora icyemezo bwo gufata inshingano ijyanye n’ububusha yatanze. The delegator continues to have powers of decision making or exercising duty related to the delegated powers. Le délégant conserve le pouvoir de prendre une décision ou d'exercer une attribution liée aux pouvoirs délégués. Icyakora iyo uwatanze ububasha agiye gufata icyemezo cyangwa gukora inshingano bijyanye n’ububasha yatanze abanza kubimenyesha uwo yahaye bubasha. However, when the delegator is about to make a decision or perform a duty related to the delegated powers, he or she first notifies the person the powers have been delegated. to whom Toutefois, lorsque le délégant s'apprête à prendre une décision ou à exercer une attribution liée aux pouvoirs délégués, il en avise d'abord la personne à qui les pouvoirs ont été délégués. Uwatanze ububasha afite uburenganzira bwo kwisubiza cyangwa guhindura ibikubiye mu nyandiko itangwa ububasha. ububasha yatanze The delegator has the right to withdraw the delegated powers or amend terms provided in the document of delegation of powers. Le délégant a le droit de retirer les pouvoirs délégués ou de modifier le contenu de l’acte de délégation des pouvoirs. Uwatanze ububasha afite gukurikirana no kugenzura bikorwa ry’inshingano yatangiye ububasha. inshingano yo ishyirwa mu The delegator has an obligation to monitor and evaluate the execution of delegated duties. Le délégant a l’obligation de faire le suivi et d’évaluer attributions déléguées. l’exécution des - 25 Verify source ↗
Inshingano z’uwahawe
AI-assisted research summary: The delegate must use the delegated powers as part of their duties, must not pass those powers on, and must give the delegator a written report within the time set in the delegation document.
Ingingo ya 25: Inshingano z’uwahawe ububasha Article 25: Obligations of the delegate Article 25 : Obligations du délégué Article accountability over the delegated duties Responsibility 26: and Ingingo ya 25: Inshingano z’uwahawe ububasha Article 25: Obligations of the delegate Article 25 : Obligations du délégué Uwahawe ububasha afite inshingano zikurikira: The delegate has the following obligations: Le délégué a les obligations suivantes : 1 º gukora imirimo ijyanye n’ububasha yahawe nk’imirimo igize inshingano ze; 1 º to exercise the powers delegated to him or her as part of his or her duties; 1 º exercer les pouvoirs lui conférés en tant que faisant partie de ses attributions ; 2 º kudatanga ububasha yahawe; 2 º not to delegate powers conferred to him 2 º ne pas déléguer les pouvoirs lui or her; délégués ; Official Gazette n° Special of 21/10/202226 3 º gushyikiriza uwamuhaye ububasha raporo yanditse ijyanye n’ibyo yakoze bijyanye n’ububasha yahawe, mu gihe kigenwa mu nyandiko itanga ububasha. 3 º to submit to the delegator a written report on performance of duties relating to delegated powers within a period defined by a document of delegation of powers. 3 º soumettre au délégant le rapport écrit sur l’exécution des attributions liées aux pouvoirs délégués dans un délai spécifié par le document de délégation des pouvoirs. - 26 Verify source ↗
Kubazwa ibyakozwe mu gihe
AI-assisted research summary: The delegator and the delegate are responsible for their acts or omissions, and the delegate is accountable to the delegator.
Ingingo ya 26: Kubazwa ibyakozwe mu gihe cy’itangwa ry’ububasha Article 26 : Responsabilité et imputabilité des attributions déléguées UMUTWE IV: Y’IKIRUHUKO RUSANGE WA IMINSI CHAPTER IV: PUBLIC HOLIDAYS CHAPITRE IV : JOURS FÉRIÉS Ingingo ya 26: Kubazwa ibyakozwe mu gihe cy’itangwa ry’ububasha Article accountability over the delegated duties Responsibility 26: and Article 26 : Responsabilité et imputabilité des attributions déléguées Uwatanze ububasha n’uwabuhawe baryozwa kandi rw’akazi ibyakozwe cyangwa ibitakozwe na bo. bakabazwa mu rwego The delegator and delegate are administratively responsible and accountable for acts or omissions performed by them. délégant Le sont administrativement responsables et imputables des actes ou omissions faits par eux. délégué le et Mu rwego rw’ubuyobozi, uwahawe ububasha abazwa ibyo yakoze n’uwamuhaye ububasha. The delegate is administratively accountable to his or her delegator. Le délégué est administrativement responsable devant le délégant. UMUTWE Y’IKIRUHUKO RUSANGE WA IV: IMINSI CHAPTER IV: PUBLIC HOLIDAYS CHAPITRE IV : JOURS FÉRIÉS - 27 Verify source ↗
Iminsi y’ikiruhuko rusange
AI-assisted research summary: This article lists Rwanda’s public holidays.
Ingingo ya 27: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 27: Public holidays Article 27 : Jours fériés Ingingo ya 27: Iminsi y’ikiruhuko rusange Article 27: Public holidays Article 27 : Jours fériés Iminsi y’ikiruhuko rusange ni iyi ikurikira: Public holidays are the following: Les jours fériés sont les suivants : 1° ku wa 01 Mutarama: Ubunani; 1° 1st January: New Year’s Day; 1° le 1er janvier : Nouvel An ; 2° ku wa 02 Mutarama: Umunsi ukurikira 2° 2nd January: Day after New Year’s Day; 2° le 2 janvier : Le lendemain du Nouvel Ubunani; An ; 3° ku wa 01 Gashyantare: Umunsi 3° 1st February: National Heroes’ Day; 3° le 1er février : Journée Nationale des w’Intwari; Héros ; Official Gazette n° Special of 21/10/202227 4° umunsi wa Gatanu Mutagatifu; 4° Good Friday; 4° Vendredi Saint ; 5° ku wa mbere wa Pasika; 5° Easter Monday; 5° Lundi de Pâques ; 6° ku wa 07 Mata: Umunsi wo Kwibuka Jenoside yakorewe Abatutsi mu 1994; 6° 7th April: Memorial Day of Genocide perpetrated against the Tutsi in 1994; 6° le 7 avril : Journée commémorative du Génocide perpétré contre les Tutsi en 1994 ; 7° ku wa 01 Gicurasi: Umunsi Mukuru 7° 1st May: Labour Day; 7° le 1er mai : Journée du Travail ; w’Umurimo; 8° ku wa 01 Nyakanga: Umunsi 8° 1st July: Independence Day; w’Ubwigenge; 8° le 1er juillet l’Indépendance ; : Journée de 9° ku wa 04 Nyakanga: Umunsi wo 9° 4th July: Liberation Day; 9° le 4 juillet : Journée de la Libération ; Kwibohora; 10° Ku wa Gatanu w’icyumweru cya mbere cya Kanama: Umunsi w’Umuganura; 10° Friday of the first week of August: 10° le Vendredi de la première semaine Umuganura Day; d’août : Journée d’Umuganura ; 11° ku wa 15 Kanama: Ijyanwa mu Ijuru rya 11° 15th August: Assumption Day; 11° le 15 août : Assomption ; Bikiramariya; 12° ku wa 25 Ukuboza: Noheli; 12° 25th December: Christmas Day; 12° le 25 décembre : Noël ; 13° ku wa 26 Ukuboza: Umunsi ukurikira 13° 26th December: Boxing Day; 13° le 26 décembre : Le lendemain de Noël; Noheli; 14° EID EL FITR: itariki itangazwa buri mwaka na Rwanda Muslim Community; 14° EID EL FITR: the date is announced year by Rwanda Muslim each Community; 14° EID EL FITR : la date est annoncée chaque année par Rwanda Muslim Community ; Official Gazette n° Special of 21/10/202228 15° EID AL-ADHA: itariki itangazwa buri mwaka na Rwanda Muslim Community. 15° EID AL-ADHA: the date is announced year by Rwanda Muslim each Community. 15° EID AL-ADHA : la date est annoncée chaque année par Rwanda Muslim Community. Impurirane y’iminsi - 28 Verify source ↗
Coincidence of public holidays
AI-assisted research summary: Public holidays that fall on a weekend are moved to the next working day, except 7 April.
Ingingo ya 28: Impurirane y’iminsi y’ikiruhuko rusange n’iminsi y’impera y’icyumweru Article 28: Coincidence of public holidays with weekend days Article 28 : Concours des jours fériés avec les jours de weekend UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V FINALES : DISPOSITIONS Ingingo ya 28: y’ikiruhuko rusange n’iminsi y’impera y’icyumweru Uretse ku wa 07 Mata, Umunsi wo Kwibuka Jenoside yakorewe Abatutsi mu 1994, iyo umunsi w’ikiruhuko rusange uhuriranye n’umunsi w’impera y’icyumweru, umunsi w’akazi ukurikiraho uba umunsi w’ikiruhuko rusange. ibiri (2) y’ikiruhuko rusange iminsi Iyo ikurikiranye ihuriranye n’iminsi y’impera y’icyumweru, iyo minsi y’ikiruhuko rusange (1) yombi w’ikiruhuko rusange ku munsi w’akazi ukurikiraho. ibumbirwa mu munsi umwe Icyakora, iyo iminsi ibiri (2) y’ikiruhuko rusange ikurikiranye ihuye n’iminsi y’impera y’icyumweru, umunsi ukurikiyeho w’akazi na wo ukaba ari umunsi w’ikiruhuko rusange, iyo minsi y’ikiruhuko rusange yose ibumbirwa mu munsi umwe w’ikiruhuko rusange kigafatwa kuri uwo munsi w’akazi wabaye uw’ikiruhuko rusange. Article 28: Coincidence of public holidays with weekend days Article 28 : Concours des jours fériés avec les jours de weekend Except on the 7th April, the Memorial Day of the Genocide perpetrated against the Tutsi in 1994, if a public holiday coincides with the weekend, the following working day becomes a public holiday. Sauf le 7 avril, Journée commémorative du Génocide perpétré contre le Tutsi en 1994, si un jour férié coïncide avec le week-end, le plus prochain jour ouvrable devient le jour férié. If two (2) consecutive public holidays coincide with the weekend, the two (2) public holidays are compensated in one (1) working day that follows. Si deux (2) jours fériés officiels consécutifs coïncident avec le weekend, ils sont compensés en un (1) seul jour ouvrable le plus proche. However, when two (2) consecutive public holidays coincide with the weekend and the next working day is also a public holiday, all those public holidays are combined to make one day of a public holiday to be taken on that working day that has been a public holiday. lorsque deux (2) jours fériés Toutefois, consécutifs coïncident avec le week-end et que le jour ouvrable suivant est également un jour férié, tous ces jours fériés sont combinés pour faire un jour férié pris ce jour ouvrable qui a été un jour férié. Official Gazette n° Special of 21/10/202229 iminsi ibiri (2) y’ikiruhuko rusange Iyo ihuriranye, umunsi ukurikiraho w’akazi uba ikiruhuko rusange mu rwego rwo gusimbura umwe (1) muri iyo minsi ibiri (2) y’ikiruhuko rusange yahuriranye. In case of coincidence of two (2) public holidays, the following working day becomes a public holiday to compensate one (1) of the two (2) coinciding public holidays. En cas de coïncidence de deux (2) jours fériés, le jour ouvrable suivant devient le jour férié pour compenser l’un (1) des deux (2) jours fériés coïncidents. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES - 29 Verify source ↗
Abashinzwe gushyira mu
AI-assisted research summary: The listed ministers are responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 29: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 29: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 29: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 29 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo, Minisitiri w’Ibikorwaremezo na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. and Labour, The Prime Minister, the Minister of Public Service the Minister of Infrastructure and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Premier Ministre, le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre des Infrastructures et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. - 30 Verify source ↗
Ingingo ivanaho
AI-assisted research summary: This article repeals three earlier Presidential Orders.
Ingingo ya 30: Ingingo ivanaho Article 30: Repealing provision Article 30 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 30: Ingingo ivanaho Article 30: Repealing provision Article 30 : Disposition abrogatoire Amateka akurikira avanyweho: The following Orders are repealed: Les arrêtés suivants sont abrogés : 1° Iteka rya Perezida n° 109/01 ryo ku wa ubutumwa 15/10/2015 bw’akazi imbere mu Gihugu; rigenga 1° Presidential Order n° 109/01 of 15/10/2015 regulating official missions inside the country; 1° L’Arrêté Présidentiel n° 109/01 du 15/10/2015 portant réglementation des missions officielles à l’intérieur du pays ; 2° Iteka rya Perezida n° 44/01 ryo ku wa ubutumwa 24/02/2017 rigenga bw’akazi mu mahanga; 2° Presidential Order nº 44/01 of 24/02/2017 regulating official missions abroad; 2° l’Arrêté Présidentiel n° 44/01 du 24/02/2017 portant réglementation des missions officielles à l’étranger ; Official Gazette n° Special of 21/10/202230 3° Iteka rya Perezida n° 54/01 ryo ku wa iminsi rishyiraho 24/02/2017 y’ikiruhuko rusange. 3° Presidential Order n° 54/01 of 24/02/2017 determining official public holidays. 3° l’Arrêté Présidentiel n° 54/01 du 24/02/2017 déterminant les jours fériés officiels. - 31 Verify source ↗
Igihe iri teka ritangirira
AI-assisted research summary: This Order starts to apply on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 31: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 31: Commencement Article 31 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 21/10/20226 ITEKA RYA PEREZIDA N° 062/01 RYO 19/10/2022 RYEREKEYE KU WA ITANGWA UBUTUMWA BW’AKAZI, RY’UBUBASHA N’IMINSI Y’IKIRUHUKO RUSANGE PRESIDENTIAL ORDER N° 062/01 OF 19/10/2022 ON OFFICIAL MISSION, DELEGATION OF POWERS AND PUBLIC HOLIDAYS ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 062/01 DU 19/10/2022 RELATIF À LA MISSION OFFICIELLE, À LA DÉLÉGATION DE POUVOIRS ET AUX JOURS FÉRIÉS Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 112, iya 120, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in articles 112, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 112, 120, 122 et 176 ; Dushingiye ku Itegeko Ngenga n° 5/2012/OL ryo ku wa 03/09/2012 rishyiraho ibigenerwa Abanyapolitiki Bakuru b’Igihugu nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 9 n’iya 10; Pursuant to Organic Law n° 05/2012/OL of 03/09/2012 determining allowances and other fringe benefits for State High Political Leaders as amended to date, especially in Articles 9 and 10; Vu la Loi Organique n° 05/2012/OL du 03/09/2012 déterminant les indemnités et autres aux Hauts Mandataires Politiques de l’État telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 9 et 10; avantages alloués Dushingiye ku Itegeko Ngenga n° 006/2018.OL ryo ku wa 08/09/2018 rigena imikorere y’umutwe w’abadepite, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 151 n’iya 155; Pursuant to the Organic Law n° 006/2018.OL of 08/09/2018 determining the functioning of the Chamber of Deputies, especially in Article 151 and 155; Vu Loi Organique n° 006/2018.OL du 08/09/2018 portant fonctionnement de la Chambre des Députés, spécialement en ses articles 151 et 155 ; Dushingiye ku Itegeko Ngenga n° 007/2018.OL ryo ku wa 08/09/2018 rigenga imikorere ya Sena, cyane cyane mu ngingo zaryo ya 126 n’iya 127; Pursuant to the Organic Law n° 007/2018.OL of 08/09/2018 determining the functioning of the Senate, especially in Articles 126 and 127; Vu la Loi Organique n° 007/2018.OL du 08/09/2018 portant fonctionnement du Sénat, spécialement en ses articles 126 et 127 ; Official Gazette n° Special of 21/10/20227 Dushingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 7, iya 32 n’iya 33; Pursuant to the Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended to date, especially in Articles 7, 32 and 33; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 7, 32 et 33 ; Dushingiye ku Itegeko n° 014/2021 ryo ku wa y’abacamanza 03/03/2021 n’abakozi b’inkiko cyane cyane mu ngingo yaryo ya 124; rigena sitati Pursuant to Law n° 014/2021 of 03/03/2021 determining statute of judges and judicial personnel, especially in Article 124; Vu la Loi n° 014/2021 du 03/03/2021 déterminant statut des juges et du personnel judiciaire spécialement en son article 124 ; Dushingiye ku Itegeko n° 66/2018 ryo ku wa 30/08/2018 rigenga umurimo mu Rwanda, cyane mu ngingo yaryo ya 53; Pursuant to Law n° 66/2018 of 30/08/2018 regulating labour in Rwanda, especially in Ingingo ya 31: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 31: Commencement Article 31 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de Official Gazette n° Special of 21/10/202231 Kigali, 19/10/2022 (Sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 21/10/202232 - 53
AI-assisted research summary: This excerpt is mainly the article heading and preamble for general provisions.
Article 53; Vu la loi n° 66/2018 du 30/08/2018 portant règlementation du au Rwanda, spécialement en son article 53 ; travail Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 44/01 ryo ku wa 24/02/2017 rigenga ubutumwa bw’akazi mu mahanga; Having reviewed Presidential Order nº 44/01 of 24/02/2017 regulating official missions abroad; Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 109/01 ryo ku wa 15/10/2015 rigenga ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu; Having reviewed the Presidential Order n° 109/01 of 15/10/2015 regulating official missions inside the country; l’Arrêté Présidentiel n° 44/01 du des Revu 24/02/2017 missions officielles à l’étranger ; réglementation portant Revu l’Arrêté Présidentiel n° 109/01 du 15/10/2015 des missions officielles à l’intérieur du pays ; réglementation portant Dusubiye ku Iteka rya Perezida n° 54/01 ryo ku wa 24/02/2017 rishyiraho iminsi y’ikiruhuko rusange; Having reviewed Presidential Order n° 54/01 of 24/02/2017 public holidays; determining official l’Arrêté Présidentiel n° 54/01 du fériés Revu 24/02/2017 déterminant officiel; jours les Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 29/07/2022, imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its meeting of 29/07/2022; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 29/07/2022; Official Gazette n° Special of 21/10/20228 TWATEGETSE KANDI DUTEGETSE: HAVE ORDERED AND ORDER: AVONS ARRÊTÉ ET ARRÊTONS : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES
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PRESIDENTIAL ORDER N° 062/01 OF 19/10/2022 ON OFFICIAL MISSION, DELEGATION OF POWERS AND PUBLIC HOLIDAYS
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