PRIME MINISTER’S ORDER N° 009/03 OF 09/05/2025 ESTABLISHING THE SPECIAL STATUTE GOVERNING CORRECTIONAL OFFICERS

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho sitati yihariye igenga This Order establishes the special statute Le présent arrêté établit le statut particulier 17 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 abakozi bashinzwe igorora. Rigena kandi isano ishingiye ku murimo hagati y’umukozi ushinzwe igorora n’Urwego rw’u Rwanda rushinzwe Igorora, “RCS”, nk’umukoresha. It also governing correctional officers. determines working relations between a correctional officer and Rwanda Correctional Service, “RCS” as employer. les correctionnels. agents également Il régissant détermine relations professionnelles entre un agent correctionnel et le Service Correctionnel du Rwanda, « RCS » en tant qu’employeur. les

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo 3: bashinzwe igorora ya Ibyiciro by’abakozi Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri teka – In this Order – Dans le présent arrêté – (a) « ipeti » bivuga intera ihabwa umukozi igaragaza ushinzwe ubusumbane mu ikamuha ububasha bwo gushyirwa mu mwanya ujyanye na yo; igorora kazi (a) “rank” means a hierarchical title of a correctional officer enabling its holder to occupy a corresponding function; (a) « grade » signifie un titre hiérarchique d’un agent correctionnel permettant à son titulaire d’occuper une fonction correspondante ; (b) « umukozi igorora » ushinzwe bivuga umukozi w’umwuga ushinzwe kugorora no gucunga umutekano w’abantu bafunzwe. (b) “correctional officer” means a professional officer in charge of correction and guarding incarcerated persons. (b) « agent correctionnel » signifie un agent professionnel chargé de la correction et de la garde des personnes incarcérées. Ingingo 3: bashinzwe igorora ya Ibyiciro by’abakozi

Article 3: Categories of correctional officers Article 3 correctionnels : Catégories des agents Article 3; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État telle que modifiée, spécialement en son article 3 ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 17/01/2025 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 17/01/2025; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 17/01/2025 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Article 3: Categories of correctional officers Article 3 correctionnels : Catégories des agents Ibyiciro by’abakozi bashinzwe igorora, kuva ku cyo hejuru ujya ku cyo hasi, ni ibi bikurikira: Categories of correctional officers, descending order, are the following: in Les catégories des agents correctionnels, par ordre décroissant, sont les suivantes : (a) abakomiseri; (b) abofisiye bakuru; (a) commissioners; (b) senior officers; (a) les commissaires; (b) les officiers supérieurs; 18 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) abofisiye bato; (d) abasuzofisiye; (e) abawada. (c) junior officers; (c) les officiers subalternes; (d) non-commissioned officers; (d) les sous-officiers; (e) warders. (e) les surveillants.

Ingingo ya 4: Abandi bakozi ba RCS batari abakozi bashinzwe igorora Article 4: Other staff of RCS who are not correctional officers Article 4 : Autres membres du personnel du RCS qui ne sont pas des agents correctionnels UMUTWE WA II: KWINJIRA MU MURIMO N’AMAHUGURWA Y’IBANZE CHAPTER II: ENTRY IN SERVICE AND BASIC TRAINING CHAPITRE II : ENTRÉE EN SERVICE ET FORMATION DE BASE Icyiciro cya mbere: Gushaka abakozi Section One: Recruitment Section première : Recrutement Ingingo ya 4: Abandi bakozi ba RCS batari abakozi bashinzwe igorora Article 4: Other staff of RCS who are not correctional officers Article 4 : Autres membres du personnel du sont pas des agents RCS qui ne correctionnels RCS igira abakozi bunganira batari abakozi bashinzwe igorora, bashyirwa mu myanya hashingiwe ku bumenyi bwihariye bafite, kandi bagengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta cyangwa amasezerano y’umurimo. RCS has supporting staff who are not correctional officers, who are recruited in accordance with their special skills, and governed by the general statute governing public servants or employment contract. Le RCS a le personnel d’appui qui ne sont pas des agents correctionnels, qui sont recrutés sur la base de leurs connaissances spéciales et régis par le statut général régissant les agents de l’État ou le contrat de travail. UMUTWE WA MURIMO Y’IBANZE II: KWINJIRA MU N’AMAHUGURWA CHAPTER II: ENTRY IN SERVICE AND BASIC TRAINING CHAPITRE II : ENTRÉE EN SERVICE ET FORMATION DE BASE Icyiciro cya mbere: Gushaka abakozi Section One: Recruitment Section première : Recrutement

Ingingo ya 5: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 5: Conditions for recruitment Article 5 : Conditions de recrutement 2 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 5: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Gushaka abakozi bashinzwe igorora muri RCS bishingira ku mubare wa ngombwa ukenewe, hakurikijwe ingano y’abantu bafunzwe ku mukozi umwe ushinzwe igorora. Article 5: Conditions for recruitment Article 5 : Conditions de recrutement Recruitment of correctional officers within RCS is done depending on the number of correctional officers required, based on the a ratio of correctional officer. incarcerated persons per Le recrutement des agents correctionnels au sein du RCS dépend de l’effectif requis des agents correctionnels en fonction du ratio des personnes incarcérées par rapport à un agent correctionnel. 19 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 6: Ibisabwa kugira ngo umuntu agirwe umukozi ushinzwe igorora Article 6: Requirements for a person to be recruited as a correctional officer Article 6 : Conditions requises pour qu’une personne soit recrutée en tant qu’agent correctionnel Ingingo ya 6: Ibisabwa kugira ngo umuntu agirwe umukozi ushinzwe igorora Article 6: Requirements for a person to be recruited as a correctional officer (1) Kugira ngo umuntu agirwe umukozi ushinzwe igorora agomba – (1) In order recruited as a correctional officer, a person must – to be Article 6 : Conditions requises pour qu’une personne soit recrutée en tant qu’agent correctionnel (1) Pour qu’une personne soit recrutée correctionnel agent comme professionnel, elle doit – (a) kuba ari Umunyarwanda; (a) be of Rwandan nationality; (a) être de nationalité rwandaise; (b) kubisaba ku bushake; (b) apply voluntarily; (b) s’enrôler volontairement; (c) kuba afite ubuzima buzira umuze no mu mutwe, ku mubiri bigaragazwa cya n’icyemezo muganga wemewe na Leta; (c) be physically and mentally fit, this being proved by a medical certificate issued by a recognized medical doctor; (c) être physiquement et mentalement apte, ceci étant prouvé par une attestation médicale délivrée par un médecin agréé; (d) kuba afite nibura imyaka 18 kandi atarengeje imyaka 25 y’amavuko; (d) be at least of 18 years of age and (d) être âgé de 18 ans au moins et de 25 not more than 25 years old; ans au plus; (e) kuba atarigeze akatirwa igihano cy’igifungo cyangwa kirenze amezi atandatu mu rubanza rwabaye ndakuka; kingana (e) not have been sentenced to a term to or imprisonment equal in a six months last rendered of exceeding judgement instance; in (e) ne pas avoir été condamné à une peine d’emprisonnement supérieur ou égale à six mois dans un jugement rendu en dernier ressort; (f) kuba atarambuwe n’inkiko uburenganzira mbonezamubano n’ubwa politiki; (f) not have been deprived of civil and political rights by a court decision; (f) ne pas avoir été privé des droits civiques et politiques par une décision judiciaire; (g) kuba atarakurikiranyweho cyangwa ngo akatirwe burundu jenoside cyangwa icyaha cya (g) not have been prosecuted or sentenced the crime of genocide or crime of genocide for 20 (g) ne pas été poursuivi ou condamné pour crime de génocide ou crime et d’idéologie génocide du Official Gazette n° Special of 10/05/2025 icyaha cy’ingengabitekerezo ya jenoside n’ibindi byaha bifitanye isano na yo; ideology offences; and other related d’autres infractions connexes; (h) kuba afite impamyabushobozi impamyabumenyi cyangwa ijyanye n’umwanya ashyirwamo; (h) have a degree or certificate corresponding to the job position for which their recruited; (h) avoir un diplôme ou un certificat correspondant au poste de travail pour lequel il est recruté; (i) kuba yatsinze ikizamini cyo (i) have successfully passed the (i) avoir passé avec succès le test de gushyirwa mu kazi; recruitment test; recrutement; (j) kuba ari indakemwa mu mico no (j) have moral integrity and good (j) avoir une intégrité morale et une mu myifatire; conduct; and bonne conduite; et (k) kandi atarigeze yirukanwa mu (k) not have been dismissed from bakozi ba Leta. office in the public service. (2) Icyakora, bishobora banyamwuga cyangwa impuguke. ibisabwa gushingirwaho byihariye ku (2) However, special requirements may apply for professionals or specialists. (k) ne pas avoir été révoqué de ses fonctions au sein de la fonction publique. (2) Toutefois, des conditions requises particulières peuvent s’appliquer pour les professionnels ou les spécialistes. (3) Amategeko ngengamikorere ya RCS ibisabwa kugena ashobora by’inyongera kugira ngo umuntu agirwe umukozi ushinzwe igorora. (3) The standard operating procedures of additional RCS may determine requirements to be recruited as a correctional officer. (3) Le règlement d’ordre intérieur du RCS peut déterminer des conditions requises supplémentaires pour être recruté en tant qu’agent correctionnel.

Ingingo ya 7: Impamyabumenyi cyangwa impamyabushobozi bisabwa kuri buri cyiciro Article 7: Degree or certificate required for each category Article 7 : Diplôme ou certificat requis pour chaque catégorie Ingingo ya 7: Impamyabumenyi cyangwa impamyabushobozi bisabwa kuri buri cyiciro Article 7: Degree or certificate required for each category Article 7 : Diplôme ou certificat requis pour chaque catégorie (1) Uwifuza kuba umukozi ushinzwe igorora agomba kuba afite nibura (1) A person wishing to be recruited as a correctional officer must at least have (1) Une personne souhaitant être recrutée en tant qu’agent correctionnel doit au 21 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 impamyabumenyi impamyabushobozi ikurikira: cyangwa the following degree or certificate: moins être titulaire du diplôme ou certificat suivant : (a) impamyabumenyi ya “Bachelor’s Degree” ku wifuza kuba ofisiye; (a) a Bachelor’s Degree for a person who wishes to be an officer; (a) un Bachelor’s Degree pour une personne qui veut être officier; (b) impamyabushobozi ya Advanced Certificate of Secondary Education cyangwa icyemezo cy’ubumenyi gihwanye na yo ku wifuza kuba umuwada. (b) an Advanced Certificate of its Secondary Education or equivalent for a person who wishes to be a warder. of (b) un Advanced Certificate son Secondary Education ou équivalent pour une personne qui souhaite être surveillant. (2) Komisariya Nshingwabikorwa ya RCS izindi cyangwa zishobora ishobora mpamyabumenyi impamyabushobozi gusabwa. kugena (2) The Executive Commissioners Office of RCS may determine other degrees or certificates that may be required. (2) Le Commissariat Exécutif du RCS peut déterminer d’autres diplômes ou certificats qui peuvent être exigés.

Ingingo ya 8: Uburyo bwo kwinjira mu murimo wo kugorora Article 8: Modalities correctional service for entry in Article 8 : Modalités d’entrée en service correctionnel Icyiciro cya 2: Amahugurwa y’ibanze ahabwa igorora n’uburyo bwo kwinjira mu murimo wo kugorora ushinzwe umukozi Section 2: Basic training for a correctional officer and modalities in correctional service for entry Section 2 : Formation de base pour un agent correctionnel et modalités d’entrée au service correctionnel Ingingo ya 8: Uburyo bwo kwinjira mu murimo wo kugorora Article 8: Modalities correctional service for entry in Article 8 : Modalités d’entrée en service correctionnel Kwinjira mu murimo wo kugorora bikorwa mu buryo bukurikira: The entry into the correctional service is done as follows: L’entrée dans le service correctionnel se fait sous les modalités suivantes : (a) gushyirwa mu cyiciro cy’abofisiye nyuma yo gutsinda amasomo ajyanye na byo; (a) entry the into category of commissioned upon successful completion of the relevant training; officers (b) gushyirwa mu cyiciro cy’abawada nyuma yo gusoza no gutsinda inyigisho z’ibanze zo kugorora. (b) entry in the category of warders after successfully completing correctional basic training. 22 (a) l’entrée dans la catégorie des officiers à la réussite de la formation y relative; (b) l’entrée dans catégorie des la surveillants après avoir terminé avec succès la formation correctionnelle de base. Icyiciro cya 2: Amahugurwa y’ibanze ahabwa igorora n’uburyo bwo kwinjira mu murimo wo kugorora ushinzwe umukozi Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Section 2: Basic training for a correctional officer and modalities in correctional service for entry Section 2 : Formation de base pour un agent correctionnel et modalités d’entrée au service correctionnel

Ingingo ya 9: Amashuri ya RCS Article 9: RCS schools Article 9 : Écoles du RCS Ingingo ya 9: Amashuri ya RCS Article 9: RCS schools Article 9 : Écoles du RCS RCS ifite amashuri atanga inyigisho z’ibanze, iz’umwuga, akanahugura abakozi bashinzwe igorora. RCS has schools that provide basic training, professional courses and capacity building of correctional officers. Le RCS a des écoles qui dispensent une formation de base, des cours professionnels et un renforcement des capacités des agents correctionnels.

Ingingo ya 10: z’ibanze igorora Ibyiciro by’inyigisho zihabwa abakozi bashinzwe Article 10: Categories of basic training for correctional officers Article 10 : Catégories de la formation de base des agents correctionnels Ingingo ya 10: z’ibanze igorora Ibyiciro by’inyigisho zihabwa abakozi bashinzwe Article 10: Categories of basic training for correctional officers Article 10 : Catégories de la formation de base des agents correctionnels Mu gihe cyo kwandika abifuza kuba abakozi bashinzwe igorora, umukandida ashyirwa mu cyiciro cy’abatozwa kuba ba ofisiye bato cyangwa abawada. During enrolment of candidates wishing to be a correctional officer, a candidate is classified under the category of officer cadets or warders. Pendant l’enrôlement des candidats désirant être agents correctionnels, un candidat est classé dans la catégorie des élèves-officiers ou des surveillants.

Ingingo ya 11: Amategeko agenga abari mu mahugurwa y’ibanze Article 11: Rules governing candidates who undergo basic training les Article 11 : Règlements régissant candidats qui suivent la formation de base Ingingo ya 11: Amategeko agenga abari mu mahugurwa y’ibanze Article 11: Rules governing candidates who undergo basic training Article 11 : Règlements régissant candidats qui suivent la formation de base les Abari mu mahugurwa y’ibanze bagengwa n’amategeko ngengamikorere y’amashuri bigamo. Candidates who undergo basic training are governed by Standard Operating Procedures of their respective schools. Les candidats qui suivent la formation de base sont régis par le règlement d’ordre intérieur de leurs écoles respectives.

Ingingo ya 12: Ibigenerwa abari mu mahugurwa y’ibanze Article 12: Entitlements of candidates who undergo basic training Article 12 : Avantages alloués aux candidats qui suivent une formation de base Ingingo ya 12: Ibigenerwa abari mu mahugurwa y’ibanze Article 12: Entitlements of candidates who undergo basic training Article 12 : Avantages alloués aux candidats qui suivent une formation de base (1) Utozwa kuba ofisiye uri mu (1) An officer cadet undergoing basic (1) Un candidat officier en formation de 23 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 agenerwa y’ibanze mahugurwa amafaranga ya buri kwezi angana n’umushahara wa Chief sergeant. training is entitled to a monthly allowance equivalent to the salary of Chief sergeant. bénéficie base mensuelle équivalente au mensuel de Chief sergeant. d’une allocation salaire (2) Utozwa kuba umuwada uri mu mahugurwa agenerwa y’ibanze amafaranga ya buri kwezi angana n’umushahara w’umuwada. (2) A candidate to become warder undergoing basic training is entitled to a monthly allowance equivalent to the salary of warder. (2) Un candidat surveillant en formation de base bénéficie d’une allocation mensuelle équivalente au salaire mensuel du surveillant. (3) Abatozwa kuba abofisiye n’abatozwa kuba abawada bari mu mahugurwa y’ibanze bahabwa – (3) Officer cadets and candidates to become warders undergoing basic training are entitled to – (3) Les élèves officiers et les candidats surveillants en formation de base bénéficient – (a) amafunguro; (b) impuzankano; (c) icumbi; (d) n’ubuvuzi. (a) feeding; (b) uniform; (c) accommodation; and (d) medical care. (a) de la ration; (b) de l’uniforme; (c) du logement; et (d) des soins médicaux.

Ingingo ya 13: Gahunda y’inyigisho z’ibanze Article 13: Curriculum for basic training Article 13 : Programme de formation de base Ingingo ya y’amahugurwa 14: Amasezerano Ingingo ya 13: Gahunda y’inyigisho z’ibanze Article 13: Curriculum for basic training Article 13 : Programme de formation de base Komiseri Mukuru wa RCS agena gahunda y’inyigisho z’ibanze ku bofisiye n’abawada. The Commissioner General of RCS determines the curriculum for basic training of officers and warders. Le Commissaire Général du RCS détermine le programme de formation de base des officiers et des surveillants. Ingingo ya y’amahugurwa 14: Amasezerano

Article 14: Training contract Article 14 : Contrat de formation 3 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Article 14: Training contract Article 14 : Contrat de formation Mbere yo gutangira inyigisho z’ibanze, umukandida agirana na Komiseri Mukuru wa Before starting basic training, a candidate the signs contract with training a Avant de commencer la formation de base, un candidat signe avec le Commissaire Général 24 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 RCS cyangwa undi abihereye ububasha, amasezerano agena y’amahugurwa ibimugenga mu gihe cy’inyigisho. Commissioner General of RCS or their delegate, which determines the conditions to be respected during the training period. du RCS ou son délégué, un contrat de formation qui détermine les conditions à respecter pendant la période de formation.

Ingingo ya 15: Kurahira Article 15: Taking oath Article 15 : Prestation de serment Ingingo ya 15: Kurahira Article 15: Taking oath Article 15 : Prestation de serment (1) Mbere yo gutangira imirimo, umukozi indahiro igorora arahira ushinzwe iteganyijwe mu Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda. (1) Before undertaking a correctional officer takes the oath provided for by the Constitution of the Republic of Rwanda. office, (1) Avant d’entrer en fonction, un agent correctionnel prête le serment prévu par la Constitution de la République du Rwanda. (2) Ofisiye urangije inyigisho z’ibanze arahirira imbere ya Perezida wa Repubulika cyangwa undi yabihereye ububasha. (2) An officer who completes the basic training takes an oath before the President of the Republic or their delegate. (2) Un officier qui termine sa formation de base prête le Président de la République ou son délégué. le serment devant (3) Umuwada urangije inyigisho z’ibanze arahirira imbere ya Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano. (4) Ofisiye cyangwa umuwada wakoreye amahugurwa y’ibanze mu rundi rwego kandi warahiye indahiro imwinjiza mu kazi hashingiwe ku mategeko agenga rwego ntiyongera gusabwa urwo kurahira. (3) A warder who completes the basic training takes an oath before the Minister in charge of correctional services. (4) An officer or warder who completed basic training in another organ and who took oath in accordance with laws governing that institution is not required to take oath again. (3) Un surveillant qui termine sa formation de base prête le serment devant le services Ministre correctionnels dans ses attributions. ayant les (4) Un officier ou un surveillant qui a terminé sa formation de base dans un autre organe et qui a prêté le serment conformément aux lois régissant cet organe n’est pas tenu de prêter à nouveau serment. (5) Umukozi w’urwego rw’umutekano wimuriwe muri RCS ntiyongera kurahira, keretse iyo ashyizwe mu mwanya w’umurimo wa Komiseri (5) An employee from a security organ transferred to RCS does not take the oath again unless the employee is appointed Commissioner General or (5) Un employé d’un organe de sécurité transféré au RCS ne prête pas à nouveau le serment à moins qu’il est nommé Commissaire Général ou 25 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Mukuru cyangwa uwa Komiseri Mukuru wungirije wa RCS. Deputy Commissioner General of RCS. Commissaire Général Adjoint du RCS. (6) Iyo umukozi ushinzwe igorora warahiye avuye ku mwanya w’umurimo agiye ku wundi muri RCS, ntiyongera kurahira usibye abayobozi Itegeko Nshinga n’andi mategeko biteganya ko barahira mbere yo gutangira imirimo yabo. (6) When a correctional officer who took the oath rotates from one job position to another job position within RCS, the correctional officer does not take for Officials oath again, except required by the Constitution and other laws to take an oath of office.

Ingingo ya 16: Itangwa rya nomero y’akazi Article 16: Allocation of a service number Article 16 : Attribution d’un numéro de service Ingingo ya 16: Itangwa rya nomero y’akazi Article 16: Allocation of a service number (6) Lorsqu’un agent correctionnel qui a prêté le serment passe d’un poste d’emploi à un autre poste d’emploi au sein du RCS, il ne prête pas le serment à nouveau, sauf pour les autorités auxquelles la Constitution et d’autres lois exigent de prêter serment avant d’entrer en fonction. Article 16 : Attribution d’un numéro de service ikurikira RCS iha umukozi ushinzwe igorora nomero imuranga igihe yinjiraga mu kazi, hakurikijwe igihe yinjiriye mu kazi, amanota mu gihe binjiriye rimwe n’urutonde rw’amazina ku banganya amanota. igezweho iyari RCS assigns a correctional officer a service number following the most recently allocated number, based on entry date, obtained marks in the case of collective entry, and alphabetic order of names in the case of equality of marks. Le RCS attribue à un agent correctionnel un numéro de service suivant le dernier numéro attribué, en fonction de la date d’entrée, des points obtenus en cas d’entrée collective, et de l’ordre alphabétique des noms en cas d’égalité des points.

Ingingo ya 17: Amategeko agenga umurimo wo kugorora Article 17: Rules governing correctional service Article 17 : Règles régissant le service correctionnel UMUTWE WA AMAPETI, ISUZUMABUSHOBOZI N’IZAMURWA MU MAPETI III: CHAPTER RANKS, PERFORMANCE APPRAISAL AND PROMOTION IN RANKS III: CHAPITRE GRADES, ÉVALUATION DES PERFORMANCES ET AVANCEMENT EN GRADES III : Icyiciro cya mbere: Amapeti, ubusumbane n’uko bukurikirana Section One: Ranks, hierarchy and order of precedence Section première : Grades, hiérarchie et ordre de préséance Akiciro ka mbere: Amapeti Subsection One: Ranks Sous-section première : Grades Ingingo ya 17: Amategeko agenga umurimo wo kugorora Article 17: Rules governing correctional service Article 17 : Règles régissant le service correctionnel (1) Abakomiseri n’abofisiye bakora bagengwa n’amategeko y’umwuga wo kugorora. (2) Senior Sergeant na Chief Sergeant kugengwa guhitamo bashobora n’amategeko agenga umwuga wo kugengwa cyangwa kugorora (1) Commissioners and officers serve on correctional career basis. (2) A Senior Sergeant and Chief Sergeant may opt to serve on a correctional career or service contract basis RCS concluded with the (1) Les Commissaires et les officiers travaillent sur base de la carrière correctionnelle. (2) Le Senior Sergeant et le Chief Sergeant peuvent choisir de servir sur base de la carrière correctionnelle ou du contrat de service conclu avec le Commissaire 26 n’amasezerano y’umurimo bagirana na Komiseri Mukuru wa RCS. (3) Umuwada, Corporal na Sergeant bagengwa n’amasezerano y’umurimo bagirana na Komiseri Mukuru wa RCS. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Commissioner General. Général du RCS. (3) A warder, Corporal and Sergeant serve on a service contract basis concluded RCS Commissioner General. with the (3) Le surveillant, le Corporal et le Sergeant servent sur la base du contrat de service conclu avec le Commissaire Général du RCS. (4) Amasezerano y’umurimo wo kugorora irindwi amara ishobora kongerwa inshuro ebyiri. cy’imyaka igihe (4) A correctional service contract is for a period of seven years, renewable twice. (4) Le contrat de service correctionnel a une durée de sept ans, renouvelable deux fois. (5) Bitabangamiye ibiteganywa mu gika cya (4), amasezerano y’umurimo wo kugorora y’umukozi ushinzwe igorora ufite ubumenyi bwihariye ashobora kongerwaho ikindi gihe cy’imyaka irindwi mu nyungu z’umurimo wo kugorora. (5) Without prejudice to provisions of Paragraph (4), in the interest of the correctional service, the correctional service contract of a correctional officer with special skills may be extended for an additional period of seven years. (5) Sans préjudice des dispositions du paragraphe l’intérêt du (4), dans service correctionnel, le contrat de agent correctionnel d’un service correctionnel ayant des compétences particulières peut être prolongé pour une période supplémentaire de sept ans. UMUTWE WA AMAPETI, ISUZUMABUSHOBOZI N’IZAMURWA MU MAPETI III: CHAPTER RANKS, PERFORMANCE APPRAISAL AND PROMOTION IN RANKS III: CHAPITRE GRADES, ÉVALUATION DES PERFORMANCES ET AVANCEMENT EN GRADES III : Icyiciro cya mbere: Amapeti, ubusumbane n’uko bukurikirana Section One: Ranks, hierarchy and order of precedence Section première : Grades, hiérarchie et ordre de préséance Akiciro ka mbere: Amapeti Subsection One: Ranks Sous-section première : Grades

Ingingo ya 18: Akamaro k’amapeti Article 18: Role of ranks Article 18 : Rôle des grades Ingingo ya 18: Akamaro k’amapeti Article 18: Role of ranks Article 18 : Rôle des grades Ipeti ryerekana intera y’ubusumbane mu kazi A rank indicates the hierarchical title of a Le grade indique le titre hiérarchique d’un 27 ushinzwe arimo, umukozi rikamuhesha ububasha bwo kugira ubuyobozi, gukora imirimo yo ku rwego uru n’uru no kubazwa ibyerekeye iyo mirimo. igorora Official Gazette n° Special of 10/05/2025 correctional officer enabling its holder to exercise authority, to carry out certain duties or work and assume responsibilities attached to their appointment. agent correctionnel permettant à son titulaire d’exercer l’autorité, d’occuper des fonctions ou des emplois correspondants, et d’assumer les responsabilités attachées à sa nomination.

Ingingo ya 19: y’abakozi bashinzwe igorora Ibyiciro by’amapeti Article 19: Categories of ranks of correctional officer Article 19 : Catégories des grades des agents correctionnels Ingingo ya 19: y’abakozi bashinzwe igorora Ibyiciro by’amapeti Article 19: Categories of ranks of correctional officer Article 19 : Catégories des grades des agents correctionnels (1) Amapeti y’abakozi bashinzwe igorora ari mu kandi byiciro akurikiranye mu buryo bukurikira, kuva ku ryo hasi ujya ku ryo hejuru: bitanu (1) The ranks of correctional officers are classified into five categories and in the following ascending order: (1) Les grades des agents correctionnels sont classés en cinq catégories et dans l’ordre croissant suivant : (a) umuwada; (b) abasuzofisiye: (i) Corporal; (ii) Sergeant; (iii) Senior Sergeant; (iv) Chief Sergeant. (a) warder; (a) surveillant; (b) non- commissioned officers: (b) les sous-officiers : (i) Corporal; (ii) Sergeant; (iii) Senior Sergeant; (iv) Chief Sergeant. (i) Corporal; (ii) Sergeant; (iii) Senior Sergeant; (iv) Chief Sergeant. (c) abofisiye bato: (c) junior officers: (c) les officiers subalternes : (i) Assistant Inspector; (i) Assistant inspector; (i) Assistant Inspector; (ii) Inspector; (ii) Inspector; (ii) Inspector; (iii) Chief Inspector. (iii) Chief Inspector. (iii) Chief Inspector. 28 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (d) abofisiye bakuru: (d) senior officers: (d) les officiers supérieurs : (i) Superintendent; (i) Superintendent; (i) Superintendent ; (ii) Senior Superintendent; (ii) Senior Superintendent; (ii) Senior Superintendent ; (iii) Chief Superintendent. (iii) Chief Superintendent (iii) Chief Superintendent. (e) abakomiseri: (e) commissioners: (e) les commissaires : (i) Assistant Commissionner; (i) Assistant Commissioner; (i) Assistant Commissioner; (ii) Commissioner; (ii) Commissioner; (ii) Commissioner; (iii) Deputy General; Commissioner (iii) Deputy General; Commissioner (iii) Deputy General; Commissioner (iv) Commissioner General. (iv) Commissioner General. (iv) Commissioner General. (2) Amapeti y’abakozi bashinzwe igorora n’ibiyaranga biri ku mugereka wa 1. (2) Ranks of correctional officers and are distinguishing marks their reflected in Annex 1. (2) Les grades des agents correctionnels et leurs signes distinctifs figurent en annexe 1.

Ingingo ya 20: Aho amapeti yambarwa Article 20: Place where ranks are worn Article 20 : Endroits de port des grades Ingingo ya 20: Aho amapeti yambarwa Article 20: Place where ranks are worn Article 20 : Endroits de port des grades (1) Amapeti yambarwa – (1) Ranks are worn – (1) Les grades sont portés – (a) ku ntugu zombi ku bofisiye; (a) on both shoulders for officers; and (a) sur les deux épaules pour les officiers; et (b) no ku cy’ukuboko basuzofisiye. gice cyo kw’iburyo haruguru ku (b) on the right sleeves for non- (b) sur les manches droites pour les commissioned officers. sous-officiers. 29 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (2) Icyakora, amategeko ngengamikorere ya RCS ashobora kugena ahandi abakozi igorora bashinzwe bakwambara amapeti. (2) However, operating standard procedures of RCS may determine other place where correctional officers may wear their ranks. (2) Toutefois, le règlement d’ordre intérieur du RCS peut déterminer d’autres endroits de port des grades pour des agents correctionnels.

Ingingo ya 21: Ipeti ry’agateganyo Article 21: Temporary rank Article 21 : Grade temporaire Akiciro ka 2: Ubusumbane, gutanga amabwiriza no gukoresha ubuyobozi mu bakozi bashinzwe igorora Subsection 2: Hierarchical order, issuance of orders and exercise of authority within correctional officers Sous-section 2 : Ordre hiérarchique, émission des commandes et exercice de l’autorité au sein des agents correctionnels 4 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 21: Ipeti ry’agateganyo Article 21: Temporary rank Article 21 : Grade temporaire (1) Umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu mapeti umukozi ushinzwe igorora ashobora kumuha ipeti ryisumbuye ry’agateganyo kugira ngo akore umurimo ujyanye na ryo. (1) The competent authority to promote in ranks may grant to a correctional officer a temporary higher rank to enable him or her to carry out an assignment corresponding that higher rank. to (1) L’autorité compétente pour l’avancement en grades peut accorder à un agent correctionnel un grade supérieur temporaire en vue de lui permettre d’accomplir travail correspondant à ce grade. le (2) Uwahawe ararisubiza arihabwa urangiye. ipeti ry’agateganyo iyo umurimo watumye (2) The holder of a temporary rank returns (2) Le détenteur du grade temporaire le it at the end of the assignment. restitue à la fin du travail. (3) Icyakora, umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu mapeti umukozi ashobora kwemeza ipeti ry’agateganyo ku buryo bwa burundu. (3) However, the competent authority to promote in ranks may approve the temporary rank definitely. (3) Toutefois, l’autorité compétente pour l’avancement en grades peut approuver définitivement le grade temporaire. Akiciro ka 2: Ubusumbane, gutanga amabwiriza no gukoresha ubuyobozi mu bakozi bashinzwe igorora Subsection 2: Hierarchical order, issuance of orders and exercise of authority within correctional officers Sous-section 2 : Ordre hiérarchique, émission des commandes et exercice de l’autorité au sein des agents correctionnels

Ingingo ya 22: Ukurutanwa kw’abakozi bashinzwe igorora Article correctional officers 22: Hierarchical order of Article 22 : Ordre hiérarchique des agents correctionnels Ingingo ya 22: Ukurutanwa kw’abakozi bashinzwe igorora Article correctional officers 22: Hierarchical order of Article 22 : Ordre hiérarchique des agents correctionnels (1) Kurutanwa kw’abakozi bashinzwe (1) The hierarchical order of correctional (1) La supériorité des agents 30 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 igorora bishingira ku ipeti. officers is determined by the rank. correctionnels est déterminée par le grade. (2) Umukozi ushinzwe igorora ufite ipeti ryo hejuru aba aruta ufite ipeti ryo hasi. (2) A correctional officer with a higher rank is superior to the one with a lower rank. (2) L’agent correctionnel le plus haut gradé est supérieur à celui du grade inférieur. (3) Iyo abakozi bashinzwe igorora bafite ipeti rimwe, ukurutanwa gushingira kuri ibi bikurikira: (3) If correctional officers are of the same rank, the order of precedence is determined based on the following: (3) Lorsque les agents correctionnels sont de même grade, l’ordre de préséance est déterminé comme suit : (a) urwego rw’umurimo bariho; (a) the appointment held; (a) le poste occupé; (b) itariki bahereweho ipeti; (b) the commissioning or promotion (b) la date d’attribution de grade ou de date; promotion à ce grade; (c) nomero iranga umukozi ya kera. (c) the oldest service number. (c) le numéro de service le plus ancien.

Ingingo ya 23: Gutanga amabwiriza muri RCS Article 23: Issuance of orders within RCS Article 23 : Émission des commandes au sein du RCS Ingingo ya 23: Gutanga amabwiriza muri RCS Article 23: Issuance of orders within RCS Article 23 : Émission des commandes au sein du RCS (1) Gutanga amabwirirza muri RCS bishingira mu kurutanwa mu mapeti no mu burambe, ari byo biha buri wese umwanya we akamenya ibyo ashinzwe hakurikijwe uko amapeti cyangwa imirimo bikurikirana. (2) Uri mu rwego rwisumbuye aba afite ububasha bwo kuyobora no kugenzura ko abakozi bashinzwe igorora bari amategeko munsi ye bubahiriza (1) Issuance of orders in the RCS is based on hierarchy in ranks and seniority which defines every body’s position and level of responsibility depending on seniority in rank or appointment. (1) L’émission des commandes au sein du RCS est fondée sur la hiérarchie en grades et en expérience qui définit l’attribution de chacun par ordre des grades ou des fonctions. (2) A holder of a higher rank is competent if to correctional officers subordinate to him or her respect laws and general command control and (2) Le titulaire d’un grade supérieur est compétent à commander et à contrôler si les agents correctionnels qui lui sont subordonnés respectent les lois et les 31 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 n’amabwiriza y’imyitwarire n’iyo yaba atabayobora. rules of discipline, irrespective of whether they are under their authority or not. règles générales de discipline, qu’ils soient ou non sous son autorité. (3) Umukozi ushinzwe igorora akurikiza amategeko n’amabwiriza no kumvira umukozi ushinzwe igorora w’ipeti riri hejuru y’irye mu gihe uyu ari ku kazi. (3) A correctional officer must follow laws and instructions and comply with orders of a correctional officer with a high rank if the latter is on duty. (3) Un agent correctionnel est tenu de se conformer aux lois et aux instructions et d’obtempérer aux injonctions d’un agent correctionnel de grade supérieur lorsque ce dernier est en service.

Ingingo ya 24: Ubuyobozi bushingiye ku nshingano Article 24: Authority by appointment Article 24 : Autorité liée à la fonction Icyiciro cya 2: Isuzumabushobozi Section 2: Performance appraisal Section 2 : Évaluation des performances Ingingo ya 24: Ubuyobozi bushingiye ku nshingano Article 24: Authority by appointment Article 24 : Autorité liée à la fonction (1) Ubuyobozi uburenganzira kuyobora abakozi akuriye. buha n’ububasha nyirabwo bwo (2) Umukozi ushinzwe igorora ufite inshingano akora n’iyo byaba ari iby’agateganyo cyangwa hari uwo asigariyeho afite ubuyobozi bushingiye kuri izo nshingano kandi abazwa ibijyanye na zo. aba (1) Authority empowers the holder with rights and competence to lead their subordinates. (1) L’autorité donne à son titulaire les droits et la compétence de diriger ses subalternes. (2) A correctional officer who holds an appointment whether temporarily or in acting is vested with authority and responsibility that appointment. attached to (2) Un agent correctionnel qui exerce même temporairement ou par intérim une fonction, est investi de l’autorité et des responsabilités afférentes à cette fonction. (3) Ububasha bushingiye ku buyobozi bushobora guhabwa undi gusa mu gihe amategeko ya RCS abyemera kandi bigakorwa mu nyandiko. (3) Powers attached to an appointment can only be delegated if it is allowed by the RCS rules and regulations and it must be put in writing. (3) Les pouvoirs attachés à une fonction ne peuvent être délégués que si les règlements du RCS l’autorisent et la délégation se fait par écrit. Icyiciro cya 2: Isuzumabushobozi Section 2: Performance appraisal Section 2 : Évaluation des performances

Ingingo ya 25: Isuzumabushobozi Article 25: Performance appraisal Article 25 : Évaluation des performances Ingingo ya 25: Isuzumabushobozi Article 25: Performance appraisal Article 25 : Évaluation des performances Umukozi ushinzwe igorora akorerwa A correctional officer is subjected to Un agent correctionnel est soumis à l’évaluation 32 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 isuzumabushobozi buri mwaka w’ingengo y’imari. performance appraisal each financial year. des performances chaque année budgétaire.

Ingingo ya 26: Uburyo bwo gukora isuzumabushobozi Article modalities 26: Performance appraisal Article 26 : Modalités d’évaluation des performances Ingingo ya 26: Uburyo bwo gukora isuzumabushobozi Article modalities 26: Performance appraisal Article 26 : Modalités d’évaluation des performances Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano agena uburyo isuzumabushobozi rikorwamo n’igihe ntarengwa cyo kurikorerwa. The Minister in charge of correctional services determines modalities for carrying out performance appraisal and the deadline. Le Ministre ayant les services correctionnels dans ses attributions détermine les modalités et le délai limite de faire l’évaluation des performances.

Ingingo ya 27: bashinzwe isuzumabushobozi Ibyiciro by’abakozi bakorewe igorora Article 27: Performance classification of correctional officers appraised Article 27 : Classification de la performance des agents correctionnels évalués Icyiciro cya 3: Izamurwa mu mapeti Section 3: Promotion in ranks Section 3 : Avancement en grades Ingingo ya 27: bashinzwe isuzumabushobozi Ibyiciro by’abakozi bakorewe igorora Article 27: Performance classification of correctional officers appraised Article 27 : Classification de la performance des agents correctionnels évalués (1) Nyuma y’isuzumabushobozi, umukozi ashyirwa muri ushinzwe igorora kimwe mu byiciro bikurikira: (1) Following the performance appraisal, a correctional officer is classified in one of the following categories: (1) Après l’évaluation des performances, l’agent correctionnel est classé dans l’une des catégories suivantes : (a) ingenzi; (b) nyamwete; (c) arakora; (d) ntamwete; (e) ikigwari. (a) elite; (b) very good; (c) good; (d) fair; (e) poor. (a) élite; (b) très bon; (c) bon; (d) assez bon; (e) médiocre. (2) Umukozi ushinzwe igorora washyizwe mu cyiciro cy’ikigwari cyangwa icya ntamwete inshuro ebyiri zikurikirana (2) A is correctional officer who classified in the category of poor or fair two consecutive times is removed (2) Un agent correctionnel qui est classé dans la catégorie de médiocre ou celle d’assez bon deux fois consécutives est 33 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 arasezererwa. from office. démis de ses fonctions. Icyiciro cya 3: Izamurwa mu mapeti Section 3: Promotion in ranks Section 3 : Avancement en grades

Ingingo ya 28: Umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu mapeti Article 28: Competent authority to promote in ranks Article 28 : Autorité compétente pour l’avancement en grades Ingingo ya 28: Umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu mapeti Article 28: Competent authority promote in ranks to Article 28 : Autorité compétente pour l’avancement en grades Perezida wa Republika azamura mu mapeti abakomiseri, abofisiye bakuru n’abofisiye bato, naho Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano akazamura mu mapeti ibyiciro by’abakozi bashinzwe igorora basigaye. The President of the Republic promotes in ranks commissioners, senior officers and junior officers, while the Minister in charge of correctional services promotes in ranks other categories of correctional officers. les Le Président de la République promeut en grades les officiers commissaires, supérieurs et les officiers subalternes, tandis services que correctionnels dans ses attributions avance en grades d’autres agents correctionnels. catégories des le Ministre ayant les Ingingo kuzamura mu mapeti ofisiye 29: ya Ibishingirwaho mu

Ingingo ya 29: kuzamura mu mapeti ofisiye Ibishingirwaho mu Article 29: Conditions for promotion in ranks of an officer Article 29 : Conditions d’avancement en grades d’un officier Article 29: Conditions for promotion in ranks of an officer Article 29 : Conditions d’avancement en grades d’un officier (1) Ibishingirwaho mu kuzamura mu (1) Conditions for promotion in ranks for (1) Les conditions d’avancement en grades mapeti ofisiye ni ibi bikurikira: an officer are the following: d’un officier sont les suivantes : (a) ubushobozi bwo gukora inshingano zisumbuye hashingiwe kuri raporo y’isuzumabushobozi; (a) ability to exercise higher functions the in performance appraisal report; accordance with (a) l’aptitude à exercer des fonctions rapport supérieures d’évaluation des performances; selon le (b) imyanya y’akazi ihari; (b) available posts; (b) des postes disponibles; (c) igihe giteganyijwe. (c) set time. (c) le temps prévu. (2) Ofisiye uzamurwa mu ipeti agomba kuba rya «Arabikwiye» na nibura «Nyamwete» yarabonye ishimwe (2) The officer to be promoted must have been rated “Merit” and at least “Very Good” in the three last consecutive (2) L’officier à promouvoir doit avoir été coté « Apte » et au moins « Très Bon » lors des trois derniers signalements. 34 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 mu masuzumabushobozi atatu ya nyuma akurikirana. ratings.

Ingingo ya 30: Igihe ngenderwaho gisabwa mu kuzamura ofisiye ku ipeti ryisumbuye Article 30: Standard period required to promote an officer to higher rank Article 30 : Délai standard requis pour avancer un officier en grade supérieur 5 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ibishingirwaho mu Ingingo ya 30: Igihe ngenderwaho gisabwa mu kuzamura ofisiye ku ipeti ryisumbuye Article 30: Standard period required to promote an officer to higher rank Article 30 : Délai standard requis pour avancer un officier en grade supérieur Igihe ngenderwaho gisabwa ngo ofisiye iki azamurwe ku gikurikira: ryisumbuye ni ipeti The standard period required to promote an officer to higher rank is as follows: Le délai standard requis pour avancer un officier en grade supérieur est comme suit : (a) kuba amaze nibura imyaka itatu ku ipeti aheruka guhabwa iyo ari ofisiye muto; (b) kuba amaze nibura imyaka ine ku ipeti iyo ari ofisiye aheruka guhabwa mukuru; (a) to have held the current rank for at least three years for a junior officer; (b) to have held the current rank at least four years for senior officer; (a) avoir au moins une ancienneté de trois ans au grade actuel pour un officier subalterne; (b) avoir au moins une ancienneté de quatre ans au grade actuel pour un officier supérieur; (c) kuba amaze nibura imyaka itanu ku ipeti aheruka guhabwa iyo ari komiseri. (c) to have held the current rank at least five years for a commissioner. (c) avoir au moins une ancienneté de cinq actuel pour un au grade ans commissaire. ya 31: Ibishingirwaho mu Ingingo kuzamura mu mapeti umusuzofisiye n’umuwada

Ingingo ya 31: kuzamura mu mapeti umusuzofisiye n’umuwada Article 31: Conditions for promotion in ranks for a non-commissioned officer and warder Article 31 : Conditions d’avancement en grades d’un sous-officier et d’un surveillant Article 31: Conditions for promotion in ranks for a non-commissioned officer and warder Article 31 : Conditions d’avancement en grades d’un sous-officier et d’un surveillant (1) Ibishingirwaho mu kuzamura mu mapeti umusuzofisiye ni ibi bikurikira: (1) Conditions for promotion in ranks for a non-commissioned officer are the following: (1) Les conditions d’avancement en grades d’un sous-officier sont les suivantes : (a) ubushobozi umusuzofisiye yagaragaje mu mirimo ye nk’uko (a) the performance of a non- commissioned officer in fulfilling (a) la performance du sous-officier l’accomplissement de ses dans 35 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 isuzumabushobozi ribigaragaza; yakorewe their tasks as evidenced by the performance appraisal; fonctions telle qu’elle ressort de l’évaluation des performances; (b) kuba amaze nibura imyaka itatu ku (b) to have held the current rank for at (b) avoir au moins une ancienneté de ipeti aheruka guhabwa. least three years. trois ans au grade actuel. rigomba kuba (2) Ishimwe ry’umusuzofisiye uzamurwa ririmo mu ntera «Arabikwiye» no kuba yarabonye nibura mu masuzumabushobozi atatu ya nyuma akurikirana. «Nyamwete» (2) The rating for a non-commissioned officer to be promoted must contain “Merit” and have been rated at least “Very Good” last in consecutive performance appraisals. three the (2) Le sous-officier à promouvoir doit avoir été apprécié « Apte » et avoir été côté au moins « Très Bon » lors des trois des performances. évaluations dernières (3) Ibishingirwaho mu kuzamura mu mapeti umuwada ni ibi bikurikira: (3) Conditions for promotion in ranks for a warder are the following: (3) Les conditions d’avancement en grades d’un surveillant sont les suivantes : (a) kuba nibura afite ine y’uburambe ku ipeti ry’umuwada; imyaka (a) to have at least four years of seniority on the rank of warder; (a) avoir au moins quatre grade au ans de d’ancienneté surveillant; (b) kuba yarahawe «Arabikwiye» ubuheruka; ishimwe rya (b) to have been rated “Merit” in their (b) avoir été côté « Apte » au dernier last rating; signalement; (c) kuba yarabonye «Nyamwete» masuzumabushobozi nyuma akurikirana. nibura mu ya atatu (c) to have obtained at least “Very Good” in the last three consecutive performance appraisals. (c) avoir été coté au moins « Très Bon» trois dernières au cours des évaluations des performances. (4) Icyakora, umuwada mu ashobora cyiciro kuzamurwa cy’abasuzofisiye atarageza ku burambe buteganywa mu gika cya (3)(a) iyo – (4) However, a warder may be promoted to the category of non-commissioned officers before attaining the seniority provided for in Paragraph (3)(a) when 36 (4) Toutefois, un surveillant peut être promu dans la catégorie des sous- officiers atteint l’ancienneté prévue au paragraphe d’avoir avant Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (a) abonye impamyabumenyi cyangwa impamyabushobozi ya Advanced Diploma itangwa mu cyiciro cya mbere cy’amashuri makuru cyangwa ihwanye na yo; the warder – (3)(a) lorsqu’il – (a) obtains the degree or certificate of an «Advanced Diploma» offered in the 1st cycle of higher learning education or its equivalent; and (a) obtient un diplôme ou un certificat d’Advanced Diploma décerné dans le premier cycle de l’enseignement supérieur ou son équivalent; et (b) kandi afite nibura imyaka itatu y’uburambe ku ipeti ry’umuwada. (b) has at least three years of seniority (b) a au moins trois ans d’ancienneté at the rank of warder. au grade de surveillant.

Ingingo ya 32: Impamvu zo kutazamurwa mu mapeti Article 32: Reasons for denial of promotion in ranks Article 32 : Motifs de refus d’avancement en grades Ingingo ya 32: Impamvu zo kutazamurwa mu mapeti Article 32: Reasons for denial of promotion in ranks Article 32 : Motifs de refus d’avancement en grades (1) Umukozi igorora ushinzwe ntazamurwa ku ipeti ryisumbuye iyo adakora cyangwa iyo yahagaritswe by’agateganyo hagamijwe iperereza. (1) A correctional officer is not promoted to a higher rank if the correctional officer is not in service or suspended for investigation. (1) Un agent correctionnel n’est pas promu à un grade supérieur lorsqu’il n’est pas en service ou il est suspendu pour une enquête. (2) Icyakora, umukozi ushinzwe igorora ashobora ipeti kuzamurwa ryisumbuye, bikagira agaciro mbere y’igihe azamuriwe iyo – ku (2) However, a correctional officer may rank to a higher be promoted retrospectively if – (2) Toutefois, un agent correctionnel peut être promu à un grade supérieur rétroactivement lorsque – (a) agarutse mu mwanya we nyuma yo by’agateganyo guhagarikwa kubera impamvu z’ubuzima. (a) the correctional officer gets back to their post after suspension due to health reasons; (a) il reprend son poste après avoir été suspendu pour des raisons de santé; (b) agarutse mu kazi nyuma y’ihagarikwa ry’agateganyo; (b) the correctional officer gets back to their post after suspension; (b) il reprend son poste après une suspension; (c) izamurwa ku ipeti ryisumbuye (c) the promotion of the correctional (c) sa promotion au grade supérieur a 37 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ryakererejwe z’ubuyobozi ryaremejwe. n’impamvu ryari kandi officer to the higher rank was delayed for administrative reasons while it had been approved. retardée par des raisons été administratives alors qu’elle avait été approuvée. ya 33: Ingingo kuzamura umusuzofisiye mu cy’abofisiye Ibishingirwaho mu cyiciro Umusuzofisiye ashobora kuzamurwa mu cyiciro cy’abofisiye iyo – (a) abonye impamyabumenyi ya Bachelor’s Degree cyangwa ihwanye na yo; agatsinda kandi (b) yakurikiranye amahugurwa y’abofisiye yihariye atangwa n’ishuri rya RCS ritegura abatozwa kuba abofisiye cyangwa irindi shuri ritanga amahugurwa ari ku rwego rumwe na yo; for a non-

Ingingo ya 33: kuzamura umusuzofisiye mu cy’abofisiye Ibishingirwaho mu cyiciro for a non- Article 33: Conditions commissioned officer to be promoted to the category of officers Article 33 : Conditions pour promouvoir un sous-officier dans la catégorie des officiers Article 33: Conditions commissioned officer to be promoted to the category of officers A non-commissioned officer may be promoted to the category of officers when the non-commissioned officer – Article 33 : Conditions pour promouvoir un sous-officier dans la catégorie des officiers Un sous-officier peut être promu dans la catégorie des officiers lorsqu’il – (a) obtains a Bachelor’s Degree or its (a) obtient un diplôme de Bachelor’s equivalent; Degree ou son équivalent; (b) has attended and passed specialised training for officers provided by RCS officer cadets training school or any other similar training; providing school (b) a suivi et réussi la formation spéciale pour les officiers dispensée par l’école de formation des candidats officiers du RCS ou d’une autre école qui dispense une formation similaire ; (c) ari mu mwanya ukwiye kuba urimo (c) holds a post that should be held by an (c) occupe un poste qui devrait être occupé ofisiye; officer; or par un officier ; ou (d) cyangwa yagaragaje ko yitwaye neza bidasanzwe mu kuzuza inshingano mu myaka itatu ishize. (d) has demonstrated exceptional (d) a démontré une exceptionnelle au cours des dernières années. performance trois performance for the last three years. 38 ya Ingingo kuzamura cy’abofisiye 34: Ibishingirwaho mu cyiciro umuwada mu Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 34: kuzamura cy’abofisiye Ibishingirwaho mu cyiciro umuwada mu Article 34: Conditions for a warder to be promoted to the category of officers Article 34 : Conditions pour promouvoir un surveillant dans la catégorie des officiers Article 34: Conditions for a warder to be promoted to the category of officers Article 34 : Conditions pour promouvoir un surveillant dans la catégorie des officiers Umuwada ashobora kuzamurwa mu cyiciro cy’abofisiye iyo – A warder may be promoted to the category of officers if the warder – Un surveillant peut être promu dans la catégorie des officiers lorsqu’il – (a) abonye impamyabumenyi ya Bachelor’s Degree cyangwa ihwanye na yo; (a) obtains a Bachelor’s Degree or its (a) obtient un diplôme de Bachelor’s equivalent; or Degree ou son équivalent; ou kandi yakurikiranye (b) cyangwa agatsinda yihariye amahugurwa y’abofisiye atangwa n’ishuri ritegura abatozwa kuba abofisiye. (b) has attended and passed specialised courses for officers provided by officer cadets training school. (b) a suivi et réussi des formations spéciales dispensées par l’école de formation des candidats officiers.

Ingingo ya 35: Kuzamurwa mu mapeti hashingiwe ku bumenyi bwihariye Article 35: Promotion in ranks based on special skills Article 35 : Avancement en grades sur base des connaissances spéciales Ingingo ya 35: Kuzamurwa mu mapeti hashingiwe ku bumenyi bwihariye Article 35: Promotion in ranks based on special skills Article 35 : Avancement en grades sur base des connaissances spéciales (1) Hashingiwe ku bumenyi bwihariye kandi bujyanye n’inshingano za RCS, Inama Nkuru ya RCS, ibinyujije kuri Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano, ishobora kugeza icyifuzo ku muyobozi ubifitiye ububasha cyo gusabira ipeti ryisumbuye umukozi ushinzwe yaba atarageza ku burambe buteganywa muri iri teka. n’ubwo igorora (1) Basing on the special the skills corresponding RCS to responsibilities, the High Council of RCS, through the Minister in charge of Correctional services, may propose to the the competent authority promotion of a correctional officer to the higher rank even if the correctional officer has not yet attained the required seniority provided for in this Order. correctionnels dans (1) Sur base des connaissances spéciales en rapport avec les attributions du RCS, le Haut Conseil du RCS, par l’intermédiaire du Ministre ayant les services ses attributions, peut proposer à l’autorité compétente la promotion d’un agent correctionnel au grade supérieur même lorsqu’il n’a pas encore atteint l’ancienneté requise prévue dans le présent arrêté. (2) Komiseri Mukuru wa RCS, binyujijwe (2) The Commissioner General of RCS, (2) Le Commissaire Général du RCS, par 39 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ku Nama Nkuru ya RCS, ashobora kugena ubundi bumenyi bwihariye bukenewe muri RCS. through the High Council of RCS, may determine other special skills required for RCS. l’intermédiaire du Haut Conseil du RCS, d’autres connaissances spéciales requises pour le RCS. déterminer peut (3) Umukozi ushinzwe igorora ufite ubumenyi bwihariye ushoje amasomo rwego amushyira mu y’ibanze rw’abofisiye bato azamurwa ku ipeti rya Chief Inspector, iyo amaze amezi atandatu ari mu kazi. (3) A correctional officer with special skills who successful completed the officer cadet course is promoted to the rank of Chief Inspector, at the end of six months of service. (3) Un agent correctionnel ayant des connaissances spéciales et qui a réussi les cours de formation des candidats officiers est promu au grade de Chief Inspector, à la fin de six mois de service.

Ingingo ya 36: Ububasha bwihariye mu kuzamura mu mapeti umukozi ushinzwe igorora Article 36: Special powers to promote in ranks a correctional officer 36 spéciaux Article d’avancement en grades d’un agent correctionnel Pouvoirs : UMUTWE WA IV: UKO UMUKOZI USHINZWE IGORORA AGENGWA N’IYI SITATI STATUTORY CHAPTER POSITIONS OF A CORRECTIONAL OFFICER IV: CHAPITRE STATUTAIRES CORRECTIONNEL IV : D’UN POSITIONS AGENT Icyiciro cya mbere: Aho umukozi ushinzwe igorora aherereye Section One: Status of correctional officer Section première : Situation d’un agent correctionnel Ingingo ya 36: Ububasha bwihariye mu kuzamura mu mapeti umukozi ushinzwe igorora Article 36: Special powers to promote in ranks a correctional officer 36 Article spéciaux d’avancement en grades d’un agent correctionnel Pouvoirs : Hatitawe ku biteganywa mu ngingo ya 29 n’iya 33, Umuyobozi ubifitiye ububasha ashobora kuzamura mu mapeti umukozi ushinzwe igorora ku buryo bwihariye. Regardless of the provisions of Articles 29 and 33, a competent authority may promote in ranks a correctional officer in an exceptional manner. Sans considération des dispositions des articles 29 et 33, l’autorité compétente peut promouvoir en grades un agent correctionnel d’une façon exceptionnelle. UMUTWE WA IV: UKO UMUKOZI IGORORA AGENGWA USHINZWE N’IYI SITATI CHAPTER STATUTORY POSITIONS OF A CORRECTIONAL OFFICER IV: CHAPITRE STATUTAIRES CORRECTIONNEL IV : D’UN POSITIONS AGENT Icyiciro cya mbere: Aho umukozi ushinzwe igorora aherereye Section One: Status of correctional officer Section première : Situation d’un agent correctionnel

Ingingo ya 37: Aho umukozi ushinzwe igorora aherereye mu murimo Article 37: Status of correctional officer in service Article 37 correctionnel au service : Situation d’un agent 6 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Icyiciro cya 2: Umukozi ushinzwe igorora uri mu kazi Section 2: Correctional officer in service Section 2 : Agent correctionnel au service Ingingo ya 37: Aho umukozi ushinzwe igorora aherereye mu murimo Article 37: Status of correctional officer in service Article 37 correctionnel au service : Situation d’un agent Umukozi ushinzwe igorora mu murimo A correctional officer in service may be – Un agent correctionnel au service peut être – 40 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ashobora kuba – (a) ari mu kazi; (b) yimuwe; (a) in service; (b) on transfer; (a) au service; (b) en mutation; (c) ashyizwe ahandi; (c) on placement; or (c) en placement; ou (d) cyangwa atijwe; (d) on secondment; (d) en détachement; (e) cyangwa ahagaritswe ku kazi (e) on suspension of duties. (e) en suspension des fonctions. by’agateganyo. Icyiciro cya 2: Umukozi ushinzwe igorora uri mu kazi Section 2: Correctional officer in service Section 2 : Agent correctionnel au service

Ingingo ya 38: Umukozi ushinzwe igorora uri mu kazi cyangwa ufatwa nk’uri mu kazi Article 38: Correctional officer in service or considered to be in service Article 38 : Agent correctionnel au service ou considéré comme étant au service Ingingo ya 38: Umukozi ushinzwe igorora uri mu kazi cyangwa ufatwa nk’uri mu kazi Article 38: Correctional officer in service or considered to be in service Article 38 : Agent correctionnel au service ou considéré comme étant au service (1) Umukozi ushinzwe igorora aba ari mu kazi iyo akora akazi ke k’umwuga. (1) A correctional officer is in service if the correctional officer is performing their professional work. (1) Un agent correctionnel est en service travail accomplit son lorsqu’il professionnel. (2) Umukozi ushinzwe igorora afatwa kandi nk’uri mu kazi iyo – (2) A correctional officer also considered to be in service if the correctional officer is – is (2) Un agent correctionnel est également considéré comme étant au service lorsqu’il est – (a) ari mu kiruhuko; (a) on leave; (a) en congé; (b) afite uruhushya rwo gusiba; (b) authorised to be absent; (b) en absence autorisée; (c) ari mu mahugurwa; (c) in training; (c) en formation; 41 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (d) ari mu butumwa bw’akazi; (d) in official mission; or (d) en mission officielle; ou (e) cyangwa yahagaritswe (e) in suspension of duties. (e) en suspension des fonctions. by’agateganyo. (3) Igihe cy’inyigisho z’ibanze (3) The period for basic training is not ntikibarirwa mu gihe cy’akazi. counted in the service period. (3) La période de formation de base n’est pas comptée dans la période de service.

Ingingo ya 39 : Uburenganzira bwo kujya aho ushaka mu gihe cy’ikiruhuko Article 39: Right to go where you want during leave Article 39 : Droit d’aller où l’on veut pendant le congé Ingingo ya 39: Uburenganzira bwo kujya aho ushaka mu gihe cy’ikiruhuko Article 39: Right to go where you want during leave Article 39 : Droit d’aller où l’on veut pendant le congé (1) Umukozi ushinzwe igorora uri mu kiruhuko afite uburenganzira bwo kujya aho ashatse hose mu Gihugu. (1) A correctional officer on leave is free to move anywhere in the country. ubuyobozi bushobora bubifitiye (2) Icyakora, kugabanya ububasha cyangwa uburenganzira bw’uri mu kiruhuko bwo kujya aho ashatse hose mu Gihugu, ku mpamvu z’akazi cyangwa iz’umutekano. gusubika (2) However, the competent authority may restrict or cancel the freedom of a correctional officer on leave to travel anywhere in the country, on grounds of service or security. (1) Un agent correctionnel en congé est libre de se déplacer partout dans le pays. (2) Toutefois, l’autorité compétente peut restreindre ou supprimer l’exercice de la liberté d’un agent correctionnel en congé de circuler partout dans le pays, pour des raisons de service ou de sécurité.

Ingingo ya 40: Umuyobozi ufite ububasha bwo cy’umwaka gutanga cyangwa uruhushya ikiruhuko Article 40: Competent authority to grant annual leave or authorised absence Article 40 : Autorité compétente pour l’octroi du congé annuel ou de la permission d’absence Ingingo ya 40: Umuyobozi ufite ububasha bwo cy’umwaka gutanga cyangwa uruhushya ikiruhuko Article 40: Competent authority to grant annual leave or authorised absence Article 40 : Autorité compétente pour l’octroi du congé annuel ou de la permission d’absence (1) Komiseri Mukuru na Komiseri Mukuru Wungirije ba RCS bahabwa ikiruhuko n’uruhushya rwo gusiba na Minisitiri w’Intebe. (1) The Commissioner General and Deputy Commissioner General of RCS are granted leave and authorised absence by the Prime Minister. (1) Le congé et la permission d’absence du Commissaire du Commissaire Général Adjoint du RCS sont approuvés par le Premier Ministre. Général et (2) Abakomiseri n’abofisiye bakuru (2) Commissioners and senior officers are (2) Le congé et la permission d’absence 42 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 bahabwa ikiruhuko n’uruhushya rwo gusiba na Komiseri Mukuru wa RCS. granted leave and authorised absence by the Commissioner General of RCS. pour les commissaires et pour les officiers supérieurs sont accordés par le Commissaire Général. (3) Abakozi bashinzwe igorora bo mu bindi byiciro bahabwa ikiruhuko n’uruhushya rwo gusiba n’abayobozi b’imitwe bakoreramo. (3) Other categories of correctional leave and their unit officers are granted authorised absence by commanders. (4) Komiseri Mukuru, Komiseri Mukuru Wungirije n’abakomiseri ba RCS hanze bifuza y’Igihugu bahabwa uburenganzira na Perezida wa Repubulika. ikiruhuko gufatira (4) The Commissioner General, the Deputy Commissioner General and commissioners of RCS who intend to have leave outside the country are granted permission by the President of the Republic. (3) Les autres catégories d’agents correctionnels bénéficient d’un congé et d’une permission d’absence par leurs chefs d’unités. (4) Le Général, Commissaire le Commissaire Général Adjoint et les commissaires du RCS souhaitant jouir de leurs congés à l’extérieur du pays sont autorisés par le Président de la République. (5) Abofisiye bakuru n’abofisiye bato ba RCS bifuza gufatira ikiruhuko hanze y’Igihugu bahabwa uburenganzira na Minisitri w’Intebe. (5) Senior officers and junior officers of RCS intending to have a leave outside the country are granted permission by the Prime Minister. (5) Les officiers supérieurs et les officiers subalternes du RCS souhaitant jouir de leurs congés à l’extérieur du pays sont autorisés par le Premier Ministre. (6) Abakozi bashinzwe igorora basigaye, bahabwa uburenganzira bwo gufatira ikiruhuko na Komiseri Mukuru wa RCS. y’Igihugu hanze (6) Correctional officers under the remaining categories are granted permission to take their annual leave outside the by Commissioner General of RCS. country the (6) Les agents correctionnels des catégories restantes souhaitant jouir de leurs congés à l’extérieur du pays sont autorisés par le Commissaire Général du RCS.

Ingingo ya 41: Amahugurwa y’umwuga akorerwa mu mahanga Article 41: Professional training outside the country Article 41 : Formation professionnelle à l’étranger Ingingo ya 41: Amahugurwa y’umwuga akorerwa mu mahanga Article 41: Professional training outside the country Article 41 : Formation professionnelle à l’étranger Amahugurwa y’umwuga y’umukozi ushinzwe igorora akorewe mu mahanga yemezwa na z’igorora mu serivisi Minisitiri ufite A professional training of a correctional officer outside the country is approved by the Minister in charge of correctional service, on La formation professionnelle d’un agent correctionnel effectuée à l’étranger est approuvée par le Ministre ayant les services 43 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 nshingano, abisabwe na Komiseri Mukuru wa RCS. the proposal by the Commissioner General of RCS. correctionnels dans ses attributions, sur proposition du Commissaire Général du RCS.

Ingingo ya 42: Amahugurwa y’umwuga Article 42: Professional training Article 42 : Formation professionnelle Icyiciro cya 3: Kwimurwa, gushyirwa ahandi no gutizwa Section 3: Transfer, placement and secondment Section 3 détachement : Mutation, placement et Ingingo ya 42: Amahugurwa y’umwuga Article 42: Professional training Article 42 : Formation professionnelle (1) RCS igenera abakozi bashinzwe igorora y’umwuga hashingiwe ku bumenyi bukenewe n’amapeti bafite. amahugurwa (1) RCS provides professional training for correctional officers taking into consideration required skills and their ranks. (1) Le RCS assure la des formation professionnelle agents correctionnels en tenant compte des compétences requises et de leurs grades. (2) Umukozi ushinzwe igorora uri mu ahabwa iyo cyiciro mahugurwa amafaranga akenewe ku cy’amahugurwa akurikirana. y’umwuga y’ubushakashatsi hashingiwe (2) A correctional officer undergoing professional training is provided with the research fees when required depending on the category of training the correctional officer is pursuing. (2) Un agent correctionnel qui suit une formation professionnelle reçoit les frais de recherche lorsqu’ils sont nécessaires en fonction de la catégorie de formation qu’il suit. (3) Komisariya Nshingwabikorwa ya RCS y’amafaranga ingano igena y’ubushakashatsi. (3) The Executive Commissioners Office of RCS determines the amount of research fees. (3) Le Commissariat Exécutif du RCS détermine le montant des frais de recherche. (4) Umukozi ushinzwe igorora uri mu agumana mahugurwa uburenganzira ku mushahara n’ubwo kuzamurwa mu mapeti. y’umwuga (4) A correctional officer who is in their professional rights on salary and advancement in ranks. training retains (4) Un agent correctionnel qui est en formation professionnelle conserve ses droits au salaire et à l’avancement en grade. Icyiciro cya 3: Kwimurwa, gushyirwa ahandi no gutizwa Section 3: Transfer, placement and secondment Section 3 détachement : Mutation, placement et

Ingingo ya 43: Kwimurwa Article 43: Transfer Article 43 : Mutation Ingingo ya 43: Kwimurwa Article 43: Transfer Article 43 : Mutation (1) Komiseri Mukuru wa RCS ashobora (1) The Commissioner General of RCS (1) Le Commissaire Général du RCS peut 44 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 kwimurira umukozi ushinzwe igorora ku wundi mwanya w’umurimo muri RCS, uretse abakozi bashinzwe igorora bashyizwe mu mwanya n’umuyobozi ubifitiye ububasha. may transfer a correctional officer to another position within RCS, apart from correctional officers appointed by the competent authority. transférer un agent correctionnel à un autre poste au sein du RCS, à l’exception des agents correctionnels nommés par l’autorité compétente. (2) Kwimura umukozi ushinzwe igorora mu ishami cyangwa mu igororero n’umuyobozi w’ishami bisabwa cyangwa umuyobozi w’igororero, bikemezwa na Komiseri Mukuru wa RCS. (2) The transfer of a correctional officer within a unit or a correctional facility is proposed by the Director of the unity or Director of the correctional facility the approved by Commissioner General of RCS. and (2) La mutation d’un agent correctionnel au sein d’une unité ou d’un est établissement proposé par le chef de l’unité ou le directeur l’établissement correctionnel et approuvée par le Commissaire Général du RCS. correctionnel de

Ingingo ya 44: Gushyirwa mu rundi rwego rwa Leta Article 44: Placement to another State organ Article 44 : Placement dans un autre organe de l’État Ingingo ya 44: Gushyirwa mu rundi rwego rwa Leta Article 44: Placement to another State organ Article 44 : Placement dans un autre organe de l’État (1) Umuyobozi ububasha ubifitiye ashobora gushyira umukozi ushinzwe igorora mu rundi rwego rwa Leta. (1) The competent authority may place a correctional officer in another State organ. (1) L’autorité compétente peut placer un agent correctionnel dans un autre organe de l’État. (2) Umukozi ushinzwe igorora washyizwe mu rundi rwego ahabwa umushahara kandi n’urwego akagengwa n’amategeko yarwo. yashyizwemo (2) A correctional officer on placement is allocated a salary by the placement organ and governed by its statutory regulations. (2) Un agent correctionnel en placement est rémunéré par l’organe de placement et régi par ses règles statutaires. (3) Iyo umushahara ugendanye n’ipeti igorora ry’umukozi washyizwe usumba umushahara w’akazi ahawe ahabwa umushahara ugendanye n’ipeti rye. ushinzwe ahandi (3) If the salary corresponding to the rank of a correctional officer on placement is higher than the salary of the job position that the correctional officer is occupying, the correctional officer is allocated a salary on the basis of their rank. (3) Lorsque le salaire correspondant au grade d’un agent correctionnel en placement est supérieur au salaire du poste qu’il occupe, il est rémunéré sur base de son grade. 45 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (4) Umukozi ushinzwe igorora washyizwe ahandi agumana uburenganzira bwo kuzamurwa mapeti n’uburenganzira bujyanye na byo muri RCS. mu (4) A correctional officer on placement retains the right to promotion in ranks and related rights within RCS. (4) Un agent correctionnel en placement conserve le droit à l’avancement en grade et aux droits y relatifs au sein du RCS.

Ingingo ya 45: Itizwa ry’umukozi ushinzwe igorora Article 45: Secondment of a correctional officer Article 45 : Détachement d’un agent correctionnel Icyiciro c y a 4: Guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Section 4: Suspension from duties Section 4 : Suspension des fonctions 7 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 45: Itizwa ry’umukozi ushinzwe igorora Article 45: Secondment of a correctional officer Article 45 : Détachement d’un agent correctionnel (1) Umukozi ushinzwe igorora ashobora (1) A correctional officer may be seconded (1) Un agent correctionnel peut être gutizwa mu – in – détaché dans – (a) rundi rwego rwa Leta; (a) another State organ; (a) une autre organe de l’État; (b) mushinga cyangwa porogaramu (b) government project or program; (b) un projet ou d’un programme de bya Leta; l’État; (c) kigo Leta ifitemo inyungu; (c) an institution in which the (c) une institution dans laquelle l’État government has interest; a des intérêts; (d) kigo cyigenga gifitanye amasezerano na Leta; (d) a private institution bound to the government by an agreement; (d) une institution privée liée à l’État par une convention; (e) muryango mpuzamahanga; (e) an international organisation; or (e) une organisation internationale; ou (f) cyangwa isosiyete y’ubucuruzi ya (f) a State-owned company. (f) une société commerciale de l’État. Leta. (2) Iyo umukozi ushinzwe igorora watijwe adahabwa n’urwego umushahara yatijwemo, akomeza guhembwa na (2) If a seconded correctional officer does not receive a salary from the organ to is which the correctional officer (2) Lorsque l’agent correctionnel détaché ne perçoit pas de salaire de l’organe auquel il est détaché, il continue d’être 46 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 RCS. the correctional officer seconded, continues to be remunerated by RCS. rémunéré par le RCS. (3) Icyakora, indamunite ibirebana na zihariye zijyanye n’akazi zitangwa hakurikijwe amategeko abigenga. (4) Umukozi ushinzwe igorora watijwe teka n’amategeko agengwa n’iri agenga urwego yatijwemo. (5) Umukozi ushinzwe igorora watijwe agumana bwo kuzamurwa mu mapeti n’ubundi burenganzira bujyana na byo. uburenganzira (3) However, special allowances related in the service are provided to accordance with relevant laws. (4) A seconded correctional officer is governed by this Order and legislation governing the organ to which the correctional officer is seconded. (5) A seconded correctional officer retains their rights to promotion in ranks and other related rights. (6) Itizwa ry’umukozi ushinzwe igorora rirengeje ukwezi kumwe rituma umwanya yari arimo uba utagifite uwurimo, bityo ugashyirwamo undi mukozi. (6) The secondment of a correctional officer for a period of more than one- month results in the vacancy of their original position, which must therefore be filled. (3) Toutefois, les indemnités spéciales sont accordées liées au conformément à la législation en la matière. service (4) L’agent correctionnel détaché est régi par le présent arrêté et la législation régissant l’organe auquel il est détaché. (5) Un agent correctionnel détaché conserve ses droits à l’avancement en grades et aux autres droits y relatifs. (6) Le d’un une détachement agent correctionnel période pour supérieure à un mois entraine la vacance de son poste d’origine, qui doit donc être pourvu. (7) Iyo itizwa rirangiye, umukozi igorora wari waratijwe ushinzwe asubizwa ku murimo muri RCS, keretse iyo irangira ry’itizwa ritewe n’impamvu ituma yirukanwa muri RCS. y’imyitwarire (7) After termination of secondment, the seconded correctional officer returns in service within RCS unless their secondment was terminated due to disciplinary reasons leading to their dismissal from RCS. (7) Après la fin du détachement, l’agent correctionnel qui était en détachement reprend son service au sein du RCS, sauf si la fin du détachement est due à des raisons disciplinaires entraînant son licenciement au sein du RCS. (8) Itizwa ry’umukozi ushinzwe igorora (8) The secondment of a correctional (8) Le détachement d’un agent 47 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 n’umuyobozi ufite ryemezwa ububasha bwo gutanga ipeti utizwa afite. officer is approved by the competent authority to award a rank of the seconded correctional officer. est par correctionnel l’autorité compétente à attribuer le grade de l’agent correctionnel détaché. approuvé Icyiciro c y a 4: Guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Section 4: Suspension from duties Section 4 : Suspension des fonctions

Ingingo ya 46: Igihe n’icyemezo byo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 46: Period and decision of suspension from duties Article 46 : Période et décision de la suspension des fonctions Ingingo ya 46: I g i h e n ’ i c y e m e z o b y o g uhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 46: Period and decision of suspension from duties Article 46 : Période et décision de la suspension des fonctions (1) Umukozi ushinzwe igorora ashobora guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo mu gihe kitarenze amezi atandatu. (1) A correctional officer may be suspended from their duties for a period not exceeding six months. (1) Un agent correctionnel peut être suspendu de ses fonctions pour une période n’excédant pas six mois. (2) Icyemezo cyo guhagarika ku mirimo umukozi ushinzwe by’agateganyo igorora gifatwa mu nyandiko na Komiseri Mukuru wa RCS. (2) Suspension of a correctional officer is the in writing by decided Commissioner General of RCS. (2) La suspension d’un agent correctionnel le par est Commissaire Général du RCS. décidée écrit par

Ingingo ya 47: Impamvu zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 47: Reasons for suspension from duties Article 47 : Motifs de suspension des fonctions Ingingo ya 47: Impamvu zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 47: Reasons for suspension from duties Article 47 : Motifs de suspension des fonctions Umukozi ushinzwe igorora ahagarikwa ku mirimo by’agateganyo iyo – A correctional officer is suspended from their duties if – Un agent correctionnel est suspendu de ses fonctions lorsqu’– (a) afunzwe; (a) the correctional officer is detained; (a) il est en détention ; (b) akurikiranyweho icyaha; (b) the correctional officer is under (b) il est poursuivi pour une infraction ; ou prosecution for an offence; or (c) cyangwa hari zidashidikanywaho impamvu ko zigaragaza (c) there are tangible evidences that the correctional officer has committed (c) il existe des preuves tangibles qu’il a commis une faute grave susceptible 48 ikosa igihano rikomeye ryatuma yakoze cyo kubuzwa ahabwa uburenganzira mboneragihugu, guhagarikwa ku mirimo cyangwa gutinzwa kuzamurwa mu ipeti. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 serious misconduct likely to lead to deprivation of civic rights, suspension from duties or delay in promotion in rank. d’entraîner sa dégradation civique, sa suspension de ses fonctions ou un retard à l’avancement en grade.

Ingingo ya 48: Ingaruka zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 48: Effects of suspension from duties Article 48 : Effets de la suspension des fonctions Ingingo ya 48: Ingaruka zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 48: Effects of suspension from duties Article 48 : Effets de la suspension des fonctions Umukozi ushinzwe igorora uhagaritswe ku mirimo by’agateganyo ntagira uburenganzira izamurwa mu mapeti ku mushahara, ku cyangwa ku burambe muri icyo gihe cy’ihagarikwa. A correctional officer who is under suspension from duties has no right to salary, promotion in ranks or seniority during the suspension period. Un agent correctionnel en suspension des fonctions n’a pas droit au salaire, à l’avancement en grades ou à l’ancienneté pendant la période de suspension.

Ingingo ya 49: Irangira ryo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 49: End of suspension from duties Article 49 : Fin de la suspension des fonctions Ingingo ya 49: Irangira ryo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 49: End of suspension from duties Article 49 : Fin de la suspension des fonctions Guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo birangirana no – Suspension from duties ends with – La suspension des fonctions prend fin avec – (a) kurangiza igihano cyo mu rwego (a) the execution of a disciplinary (a) l’exécution d’une sanction disciplinaire; rw’imyitwarire; sanction; (b) gusubizwa ku mirimo nyuma (b) the resumption of duties at the end of (b) la reprise des fonctions à la fin de la y’ifungurwa; (c) gusezererwa; detention; détention; (c) the removal from office; or (c) la démission des fonctions; ou (d) cyangwa kwirukanwa. (d) the dismissal. (d) la révocation. 49 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 50: Ivanwaho ry’ingaruka zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 50: Cancellation of effects of suspension from duties Article 50 : Annulation des effets de la suspension des fonctions UMUTWE WA V: UBURENGANZIRA, INSHINGANO N’IBIBUJIJWE CHAPTER V: RIGHTS, OBLIGATIONS AND PROHIBITIONS CHAPITRE V : DROITS, OBLIGATIONS ET INTERDICTIONS Icyiciro bw’umukozi ushinzwe igorora cya mbere: Uburenganzira Section One: Rights of a correctional officer Section première : Droits d’un agent correctionnel Ingingo ya 50: Ivanwaho ry’ingaruka zo guhagarikwa ku mirimo by’agateganyo Article 50: Cancellation of effects of suspension from duties Article 50 : Annulation des effets de la suspension des fonctions (1) Iyo umukozi ushinzwe ku abaye igorora mirimo wahagaritswe by’agateganyo umwere asubizwa mu kazi kandi agahabwa imishahara ye yose atahembwe mu gihe yari yarahagaritswe. (2) Iyo ikurikiranakosa rirangiye umukozi ushinzwe igorora agahabwa igihano kitari icyo gusezerwa cyangwa icyo kwirukanwa, asubizwa mu kazi ariko ntahabwe umushahara yari guhabwa mu gihe yari yarahagaritswe. (1) If a correctional officer under suspension from duties is proven innocent, the correctional officer resumes work and is entitled to the their salaries withheld suspension. during (2) Where, at the end of disciplinary proceedings, the correctional officer is subjected to a sanction other than removal from office or dismissal, the correctional officer is reinstated in the service but does not receive salaries withheld during suspension period. the (1) Lorsqu’un agent correctionnel sous suspension des fonctions est prouvé innocent, il reprend ses fonctions et a droit aux salaires retenus pendant sa suspension. (2) Lorsque, à la fin de la poursuite disciplinaire l’agent correctionnel est frappé d’une sanction autre que la destitution de ses fonctions ou la révocation, il est réintégré au service mais il ne reçoit pas les salaires retenus pendant sa suspension. UMUTWE WA V: UBURENGANZIRA, INSHINGANO N’IBIBUJIJWE CHAPTER V: RIGHTS, OBLIGATIONS AND PROHIBITIONS CHAPITRE V : DROITS, OBLIGATIONS ET INTERDICTIONS Icyiciro bw’umukozi ushinzwe igorora cya mbere: Uburenganzira Section One: Rights of a correctional officer Section première : Droits d’un agent correctionnel

Ingingo ya 51: Idosiye y’akazi y’umukozi ushinzwe igorora Article administrative file 51: Correctional officer’s Article 51 : Dossier administratif d’un agent correctionnel Ingingo ya 51: Idosiye y’akazi y’umukozi ushinzwe igorora Article administrative file 51: Correctional officer’s Article 51 : Dossier administratif d’un agent correctionnel (1) Umukozi ushinzwe igorora akorerwa idosiye ye y’akazi ikubiyemo amakuru ye y’imyifatire ndetse n’ayafasha mu isuzumabushobozi rye. (1) A an correctional officer has administrative file containing relevant information on their discipline and which may help in their performance (1) Un agent correctionnel dispose d’un les dossier administratif contenant informations relatives à sa discipline et celles qui peuvent servir pendant son 50 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 evaluation. évaluation des performances. (2) Idosiye y’umukozi ushinzwe igorora ibikwa mu buryo bw’ikoranabuhanga, mu mpapuro cyangwa muri ubwo buryo bwombi. (2) The correctional file administrative electronically, physically or both. is officer’s filed (2) Le dossier administratif d’un agent correctionnel est conservé par voie électronique, par voie physique ou par les deux.

Ingingo ya 52: Uburenganzira kuri dosiye Article 52: Right to personal file Article 52 : Droit au dossier personnel Ingingo ya 52: Uburenganzira kuri dosiye Article 52: Right to personal file Article 52 : Droit au dossier personnel igorora ushinzwe Umukozi afite uburenganzira bwo kumenya ibikubiye muri dosiye ye, kuyisoma no kuyifotora. Ashobora kandi gusaba ubuyobozi mu nyandiko ko ibiyikubiyemo bihuzwa n’igihe. A correctional officer has right to access, consult and copy their personal file. The correctional officer may also request, in writing, the administration to update the administrative file. Un agent correctionnel jouit du droit d’accès à son dossier, de le consulter et de le copier. Il peut également demander, par écrit, à l’administration de le mettre à jour.

Ingingo ya 53: Umutekano w’umukozi ushinzwe igorora Article 53: Security of a correctional officer Article 53 correctionnel : Sécurité d’un agent Ingingo ya 53: Umutekano w’umukozi ushinzwe igorora Article 53: Security of a correctional officer 53 Article correctionnel : Sécurité d’un agent ibungabunga umutekano w’umukozi iterabwoba inamurinda RCS ushinzwe igorora n’ihohoterwa igihe ari mu kazi. RCS ensures the safety of a correctional officer and protects him or her against threat and violence while at work. l’agent Le RCS assure correctionnel et le protège contre les menaces et la violence au travail. la sécurité de

Ingingo ya 54: Uburenganzira ku bikoresho by’akazi Article 54: Right to service equipment Article 54 : Droit aux équipements de service 8 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 54: Uburenganzira ku bikoresho by’akazi Article 54: Right to service equipment Article 54 : Droit aux équipements de service RCS iha umukozi ushinzwe igorora ibikoresho nkenerwa by’akazi. RCS provides a correctional officer with equipment necessary for their work. Le RCS donne à un agent correctionnel les équipements nécessaires à son travail.

Ingingo ya 55: Kuvuzwa Article 55: Access to medical care Article 55 : Accès aux soins médicaux Ingingo ya 55: Kuvuzwa Article 55: Access to medical care Article 55 : Accès aux soins médicaux (1) Umukozi ushinzwe n’abishingirwa na we igorora bahabwa (1) A correctional officer and its eligible from health dependents benefit (1) Un agent correctionnel et ses ayants droits bénéficient d’une assurance 51 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ubwishingizi bw’indwara hakurikijwe amategeko abigenga. insurance in accordance with relevant laws. maladie, conformément à la législation en la matière. (2) Umukozi ushinzwe igorora avuzwa ku iyo uburwayi mafaranga ya Leta bwaturutse ku kazi akora. (3) Kuvuzwa k’umukozi ushinzwe igorora kubera uburwayi bukomoka ku kazi bivugwa mu gika cya (2) bishobora gukorerwa mu mavuriro yo mu mahanga hubahirijwe ibisabwa. (2) A officer correctional benefits medical care at the Government’s expenses if the sickness resulted from work. (2) Un agent correctionnel reçoit des soins médicaux à la charge de l’État si la maladie est due du travail. (3) The medical treatment mentioned in Paragraph in hospitals abroad in respect of existing procedures. (2) may be done (3) Le traitement médical mentionné au paragraphe (2) peut être effectué dans des hôpitaux situés à l’étranger dans le respect des proc dures en vigueur. (4) Umukozi ushinzwe igorora uri mu butumwa bw’akazi mu mahanga avuzwa na Leta. (4) Medical treatment of a correctional officer on an official mission abroad is fully covered by the Government. é (4) Les frais de traitement médical d’un en mission agent officielle à l’étranger sont entièrement pris en charge par l’État. correctionnel

Ingingo ya 56: Gufasha kwimura umukozi ushinzwe igorora Article 56: Facilitation for relocation of a correctional officer Article 56 : Facilitation au déménagement d’un agent correctionnel Ingingo ya 56: Gufasha kwimura umukozi ushinzwe igorora Article 56: Facilitation for relocation of a correctional officer Article 56 : Facilitation au déménagement d’un agent correctionnel RCS yorohereza kwimuka umukozi ushinzwe igorora ugiye gukorera ahandi. RCS facilitates relocation of a correctional officer transferred to another work place. Le RCS facilite le déménagement d’un agent correctionnel muté à un autre lieu de travail.

Ingingo ya 57: Izamurwa ry’imibereho myiza Article 57: Improving welfare Article 57 : Amélioration du bien-être Icyiciro cya 2: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora n’ibyo abujijwe Section 2: Obligations and prohibitions for a correctional officer Section 2 : Obligations et interdictions d’un agent correctionnel Ingingo ya 57: Izamurwa ry’imibereho myiza Article 57: Improving welfare Article 57 : Amélioration du bien-être RCS, igishije inama kandi ifatanyije n’izindi ishobora gushyiraho nzego zibishinzwe, ubundi buryo bwo kuzamura imibereho myiza y’abakozi bashinzwe igorora. RCS, in consultation and collaboration with other relevant organs, may establish other ways of improving the welfare of correctional officers. RCS, en consultation et collaboration avec d’autres organes compétents, peut établir d’autres moyens d’améliorer le bien-être des agents correctionnels. 52 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Icyiciro cya 2: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora n’ibyo abujijwe Section 2: Obligations and prohibitions for a correctional officer Section 2 : Obligations et interdictions d’un agent correctionnel

Ingingo ya 58: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora muri rusange Article 58: Obligations of a correctional officer in general Article 58 correctionnel en général : Obligations d’un agent Ingingo ya 58: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora muri rusange Article 58: Obligations of a correctional officer in general Article 58 correctionnel en général : Obligations d’un agent Umukozi ushinzwe igorora afite inshingano zikurikira: A correctional officer has the following obligations: Un agent correctionnel a les obligations suivantes : (a) gutanga amabwiriza ku bo ayobora no kubaha ayo ahabwa n’abamuyobora hakurikijwe amategeko n’amabwiriza; (a) to instruct their subordinates and obey orders from superiors in accordance with laws and regulations; (a) donner les instructions aux subordonnés et obéir aux ordres reçus conformément à loi et aux règlements; la (b) kwifata neza no kwiyubaha; (b) to behave with uprightness and (b) se comporter avec droiture et dignité; dignity; (c) kutamena ibanga ry’akazi; (c) to maintain professional secrecy; (c) préserver du secret professionnel; (d) kurinda neza umutungo n’uwarindishijwe RCS; wa ibikoresho by’akazi, ndetse RCS (d) to safeguard equipment, RCS properties and properties under RCS disposal; (d) prendre soin des matériels, les biens du RCS et les biens sous la disposition du RCS; (e) gukorana neza no gufatanya n’izindi (e) to work effectively and cooperate with (e) travailler étroitement et collaborer avec nzego; other organs; d’autres organes; (f) kwakira neza no kuyobora abaje (f) to receive with care and assist (f) accueillir avec soin et porter assistance bamugana; customers; aux clients; (g) kwihugura no kwitoza kugira ngo abe ingirakamaro mu kazi ke; (g) to educate and train himself or herself to professionally accomplish one’s duties; 53 (g) s’instruire et s’entraîner en vue d’être ses l’exercice de efficace dans fonctions; Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (h) kuba buri gihe yiteguye gukora (h) to be available for duty at any time. (h) être prêt à servir à tout instant. imirimo ashinzwe.

Ingingo ya 59: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora uyobora abandi Article 59: Obligations of a correctional officer in a leadership position Article 59 correctionnel en position d’autorité : Obligations d’un agent Ingingo ya 59: Inshingano z’umukozi ushinzwe igorora uyobora abandi Article 59: Obligations of a correctional officer in a leadership position Article 59 correctionnel en position d’autorité : Obligations d’un agent Umukozi ushinzwe igorora uri mu rwego rw’ubuyobozi afite inshingano zikurikira: A correctional officer in a leadership position has the following obligations: Un agent correctionnel en position d’autorité a les obligations suivantes : (a) kugenzura abo ashinzwe kuyobora; (a) to supervise their subordinates; (a) superviser ses subalternes; (b) gutanga amabwiriza no kugenzura (b) to provide instructions and check their (b) donner des ordres et s’assurer de leur ishyirwa mu bikorwa ryayo; execution; exécution; (c) guharanira ko abo ashinzwe kuyobora bamwumvira hubahirijwe amategeko n’amabwiriza; (c) to ensure obedience of subordinates in limits of laws and orders; (c) assurer l’obéissance de ses subalternes dans les limites des lois et règlements; (d) kubaha uburenganzira bw’abo (d) to respect rights of their subordinates; (d) respecter les droits de ses subalternes; ayobora; (e) gukora isuzumabushobozi ry’abakozi ayobora no kubashishikariza umurimo; (e) to assess the performance of (e) évaluer les performances de ses subordinates and motivate them; subalternes et les motiver; (f) gushima, kugira inama no guhana abo ayobora ku rwego rwe; (f) to appraise, advise and punish their subordinates within the limits of their appointment; (f) récompenser, conseiller et sanctionner les subordonnés dans les limites de ses responsabilités; (g) kwakira no gukemura ibibazo by’abo (g) to listen and to solve problems of their (g) recevoir et trouver des solutions aux ashinzwe kuyobora; subordinates; problèmes de ses subalternes; (h) guha agaciro abo ayobora no (h) to treaty their subordinates with (h) traiter ses subalternes avec dignité et 54 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 kububaha. dignity and respect. respect.

Ingingo ya 60: ushinzwe igorora Ibibujijwe umukozi Article 60: Prohibitions for a correctional officer Article 60 : Interdictions d’un agent correctionnel VI: IRANGIRA UMUTWE WA RY’UMURIMO N’ISHIMWE RIHABWA UMUKOZI USHINZWE IGORORA UGIYE MU KIRUHUKO CY’IZABUKURU CHAPTER VI: TERMINATION OF SERVICE AND RECOGNITION OF A RETIRED CORRECTIONAL OFFICER CHAPITRE VI : CESSATION DE FONCTION ET RECONNAISSANCE CORRECTIONNEL D’UN RETRAITÉ AGENT Ingingo ya 60: ushinzwe igorora Ibibujijwe umukozi Article 60: Prohibitions for a correctional officer Article 60 : Interdictions d’un agent correctionnel Umukozi ushinzwe igorora abujijwe – A correctional officer is prohibited from – Il est interdit à un agent correctionnel de – (a) kujya mu nzego z’ubuyobozi – (a) participating in the management of – (a) faire partie de l’administration – (i) bw’ishyirahamwe; (i) an association; (i) d’une association; (ii) bw’umuryango utari uwa Leta; (ii) a non-governmental organisation; (ii) d’une organisation non gouvernementale; (iii) bw’umuryango myemerere; (iv) bwa fondasiyo; ushingiye ku (iii) a faith-based organisation; (iii) d’une organisation fondée sur la foi; (iv) a foundation; (iv) d’une fondation; (v) bw’isosiyeti y’ubucuruzi; cyangwa (v) a company; or (v) d’une société commerciale; ou (vi) bwa koperative; (vi) a cooperative; (vi) d’une coopérative; (b) kujya mu myigaragambyo cyangwa kugira uruhare mu bikorwa bigamije gutuma ibaho; (c) kujya mu bikorwa by’imitwe ya yandi cyangwa isano na politiki mashyirahamwe afitanye politiki; mu (b) participating in strikes or taking part to provoke intending in actions strikes; (b) participer à des grèves ou prendre part à des actions visant à provoquer une grève; (c) being involved in activities of political parties or any other association of a political nature; (c) participer aux activités des partis politiques ou à d’autres associations d’ordre politique; 55 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (d) kwaka cyangwa kwakira we ubwe cyangwa binyujijwe ku wundi, nubwo impano, byaba ari hanze y’akazi, indonke, amashimwe cyangwa indi abantu ishobora gutuma nyungu bamutakariza icyizere, ubudakemwa, gukoresha ukuri no kutabogama; (d) demanding or accepting directly or through intermediary even outside the exercise of functions donations, gifts, bonuses or any advantages likely to their moral authority, undermine integrity, objectivity and impartiality; (d) exiger ou d’accepter directement ou par intermédiaire même en dehors de l’exercice de ses fonctions des dons, des cadeaux, des primes ou des susceptibles de porter avantages atteinte à son autorité morale, à son intégrité, à son objectivité et à son impartialité; (e) kwitwaza umwanya afite nk’umukozi ushinzwe igorora kugira ngo atishyura gusonerwa cyangwa imyenda; asabe ngo (f) kwakira we ubwe cyangwa binyuze ku cyangwa muryango we indonke ahawe n’umuntu ufunzwe cyangwa umuryango w’umuntu ufunzwe; impano (e) taking advantage of their status of being correctional officer in order to solicit evade paying debts or exemption thereof; (f) accepting personally or through their family a donation or gift of any kind from an incarcerated person or from the family of an incarcerated person; (e) faire valoir statut d’agent correctionnel pour ne pas payer les dettes ou être exonéré; son (f) accepter, personnellement ou par l’intermédiaire de sa famille un don ou un cadeau de quelque nature que ce soit de la part d’une personne incarcérée ou personne la de incarcérée; famille d’une cyangwa (g) gukwirakwiza gutanga n’amajwi amafoto amafirimi, byafashwe mu kazi ka RCS keretse mu buryo n’amategeko ngengamikorere; buteganywa (g) distribute or give out films, pictures and recorded voices taken in RCS work except in the manner provided for by the Standard Operating Procedures; and (g) de distribuer ou de donner des films, des photos ou des enregistrements pris lors des activités du RCS sauf pour des cas déterminés par le règlements d’ordre intérieur; et (h) no kugira uruhare ruziguye cyangwa rutaziguye mu gufasha cyangwa guhishira iyinjizwa ry’ibintu bitemewe mu igororero cyangwa mu yindi nyubako ya RCS. (h) be involved directly or through an intermediary, facilitate or conceal the in a smuggling of contrabands correctional facility or any RCS facility. (h) de s’engager directement ou par intermédiaire, faciliter ou cacher le traffic des contrebandes dans un établissement correctionnel ou dans tout autre établissement du RCS. 56 VI: IRANGIRA UMUTWE WA RY’UMURIMO N’ISHIMWE RIHABWA UMUKOZI USHINZWE IGORORA UGIYE MU KIRUHUKO CY’IZABUKURU Official Gazette n° Special of 10/05/2025 CHAPTER VI: TERMINATION OF SERVICE AND RECOGNITION OF A RETIRED CORRECTIONAL OFFICER CHAPITRE VI : CESSATION DE FONCTION ET RECONNAISSANCE D’UN CORRECTIONNEL RETRAITÉ AGENT

Ingingo ya 61: Impamvu zo kuva mu bakozi bashinzwe igorora Article 61: Reasons for termination of employment of a correctional officer Article 61 : Motifs de cessation de fonctions d’un agent correctionnel Ingingo ya 61: Impamvu zo kuva mu bakozi bashinzwe igorora Article 61: Reasons for termination of employment of a correctional officer Article 61 : Motifs de cessation de fonctions d’un agent correctionnel (1) Umukozi ushinzwe igorora ava mu bakozi bashinzwe igorora iyo – (1) A correctional officer terminates their service if the correctional officer – (1) Un agent correctionnel cesse ses fonctions lorsque – (a) ashyizwe mu kiruhuko (a) is granted a retirement; (a) Il est mis à la retraite; cy’izabukuru; (b) arangije amasezerano ye (b) ends their service contract; (b) il termine son contrat de service; y’umurimo; (c) asezeye ku kazi; (c) resigns; (c) il démissionne; (d) yemerewe guhagarika akazi (d) is authorised to suspend work for (d) il est autorisé à suspendre le travail by’igihe gito; (e) asezerewe; a short period; pour une courte durée; (e) is removed from office; (e) il est démis de ses fonctions; (f) asezerewe kubera impamvu (f) is discharged from office for (f) il est libéré pour cause de maladie; z’uburwayi; health reasons; (g) akatiwe igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi rwabaye atandatu mu rubanza (g) is sentenced imprisonment exceeding to a equal six months term of or in a to (g) il est condamné à une peine d’emprisonnement supérieure ou égale à six mois dans un jugement 57 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ndakuka; judgement rendered in the last instance; rendu en dernier ressort; (h) yirukanwe ku kazi; (h) is dismissed; (h) il est révoqué; (i) asubijwe mu buzima busanzwe; (i) is laid-off; or (i) il est désengagé; ou (j) cyangwa apfuye. (j) dies. (j) il décède. (2) Umukozi ushinzwe igorora uvanywe mu kazi akurwa ku rutonde rw’abakozi bashinzwe igorora kandi agasubiza umutungo wa RCS yakoreshaga. (2) A correctional officer who terminates their service is removed from the list of correctional officers and returns property put at their disposal by RCS. (2) Un agent correctionnel qui cesse son emploi est radié de liste des employés du RCS et remet les biens mis à sa disposition par le RCS. la

Ingingo ya 62: Imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru Article 62: Retirement age Article 62 : Âge de départ à la retraite 9 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 62: Imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru (1) Imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru ku mukozi ushinzwe igorora ni – Article 62: Retirement age Article 62 : Âge de départ à la retraite (1) The retirement age for a correctional (1) L’âge de départ à la retraite d’un agent officer is – correctionnel est de – (a) imyaka 60 kuri Komiseri; (a) 60 years for a Commissioner; (a) 60 ans pour un Commissaire; (b) imyaka 55 kuri Ofisiye mukuru; (b) 55 years for a Senior Officer; (b) 55 ans pour un Officier Supérieur; (c) imyaka 50 kuri Ofisiye muto; (c) 50 years for a Junior Officer; and (c) 50 ans pour un Officier Subalterne; et (d) n’imyaka 45 kuri ba suzofisiye (d) 45 years for non-commissioned (d) 45 ans pour les sous-officiers et les n’abawada. officers and warders. surveillants. (2) Icyakora, umuyobozi ufite ububasha (2) However, the authority entrusted with (2) Toutefois, l’autorité nantie du pouvoir 58 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 bwo kuzamura mu ipeti ryisumbuye umukozi ushinzwe igorora ashobora kongera imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru, mu nyungu z’akazi. ntigishobora cy’inyongera Igihe kurenza imyaka itanu. the powers to promote a correctional officer to a higher rank may extend the retirement age of the correctional officer, in the interest of service. The extended period cannot exceed five years. de promouvoir un agent correctionnel à un grade supérieur peut prolonger l’âge de mise à l’agent correctionnel, dans l’intérêt du service. La période de prolongation ne peut pas dépasser cinq ans. la retraite de

Ingingo ya 63: Kujya mu kiruhuko cy’izabukuru cy’imburagihe Article 63: Early retirement Article 63 : Retraite anticipée Ingingo ya 63: Kujya mu kiruhuko cy’izabukuru cy’imburagihe Article 63: Early retirement Article 63 : Retraite anticipée (1) Umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu ipeti ashobora gushyira umukozi igorora mu kiruhuko cy’izabukuru cy’imburagihe giteganywa muri iri teka. ushinzwe (2) Hashingiwe ku myaka ye n’icyiciro arimo, umukozi ushinzwe igorora ashobora gusaba kujya mu kiruhuko cy’izabukuru cy’imburagihe, akagihabwa mu buryo bukurikira: (1) The competent authority to give in rank may retire a promotion correctional the officer retirement period specified in this Order. before (1) L’autorité compétente pour l’avancement en grade peut mettre à la retraite un agent correctionnel avant la période de mise à la retraite prévue au présent arrêté. (2) Depending on their age and category, a correctional officer may request for early retirement and be granted under the following conditions: (2) En fonction de son âge et sa catégorie, un agent correctionnel peut demander la retraite anticipée et en bénéficier dans les conditions suivantes : (a) Komiseri: kuba afite nibura imyaka (a) Commissioner: be at least 55 years (a) Commissaire : être âgé d’au moins 55 y’amavuko; old; 55 ans; (b) Ofisiye mukuru: kuba afite nibura (b) Senior Officer: be at least 50 years (b) Officier supérieur : être âgé d’au imyaka 50 y’amavuko; old; moins 50 ans ; (c) Ofisiye muto: kuba afite nibura (c) Junior Officer: be at least 45 years (c) Officier subalterne : être âgé d’au imyaka 45 y’amavuko; old; moins 45 ans; (d) andi mapeti: kuba afite nibura (d) other ranks: be at least 40 years (d) autres grades : être âgé d’au moins 59 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 imyaka 40 y’amavuko. old. 40 ans. (3) Haseguriwe y’amavuko imyaka ivugwa mu gika cya (2), umukozi ushinzwe igorora ahabwa ikiruhuko cy’izabukuru iyo amaze imyaka 15 nibura mu kazi. Iyo yakoze mu zindi nzego za Leta byitabwaho. cy’imburagihe (3) Subject to the age referred to in Paragraph (2), a correctional officer is eligible for early retirement when the correctional officer has served for at least 15 years. If the correctional officer has served within other State organs, it is taken into consideration. (3) Sous réserve de l’âge visé au paragraphe (2), l’agent correctionnel ne bénéficie de la retraite anticipée que s’il a servie pendant 15 ans au moins. S’il a travaillé dans d’autres organes de l’État, cela est pris en considération. (4) Kujya mu kiruhuko cy’izabukuru cy’izabukuru n’ikiruhuko cy’imburagihe byemezwa n’Inama Nkuru ya RCS, bisabwe na Komiseri Mukuru wa RCS.

Ingingo ya 64: Amafaranga y’impamba y’ikiruhuko cy’izabukuru Article 64: Retirement benefits Article 64 : Indemnité de mise à la retraite Ingingo ya 64: Amafaranga y’impamba y’ikiruhuko cy’izabukuru (1) Umukozi ushinzwe igorora ugiye mu kiruhuko ahabwa cy’izabukuru amafaranga y’impamba y’izabukuru angana n’umushahara w’amezi 36 ubarirwa ku mushahara we mbumbe yari agezeho mu mwuga wo kugorora. (4) Retirement and early retirement are approved by the High Council of RCS upon of Commissioner General of RCS. recommendation (4) La retraite et la retraite anticipée sont approuvées par le Haut Conseil du RCS, sur proposition du Commissaire Général du RCS. Article 64: Retirement benefits Article 64 : Indemnité de mise à la retraite (1) A correctional officer who retires is entitled to a retirement package equal to 36 monthly salary calculated on the basis of their monthly current gross salary of in correctional service. profession their (1) L’agent correctionnel qui prend sa retraite a droit à une indemnité de mise à la retraite égale à 36 salaires mensuels calculés sur la base de son salaire brute actuel dans sa profession de service correctionnel. (2) Umukozi ushinzwe igorora watijwe muri RCS, wujuje ibisabwa mu rwego rwamutije no muri RCS kugira ngo y’izabukuru, imperekeza ahabwe ahitamo aho ayifatira. (2) A correctional officer seconded to RCS, eligible to retirement package in the organ that seconded him or her and in RCS chooses the institution to release the package. (2) Un agent correctionnel servant en qualité de détachement au RCS éligible à l’indemnité de retraite dans l’organe mère et le RCS choisit l’institution à décaisser l’indemnité. 60 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (3) Umukozi ushinzwe igorora wahawe amafaranga y’impamba y’ikiruhuko cy’izabukuru n’urundi rwego rwa Leta, ntahabwa imperekeza iteganywa mu gika cya (1). (3) A correctional officer who received retirement package from another government organ is not entitled to the package provided for in Paragraph (1). (3) Un agent correctionnel ayant reçu d’indemnité de mise à la retraite d’un autre organe gouvernemental, n’est pas éligible à l’indemnité prévue au paragraphe (1).

Ingingo ya 65: Uburenganzira mu kiruhuko cy’izabukuru Article 65: Rights in retirement Article 65 : Droits dans la retraite Ingingo ya 65: Uburenganzira mu kiruhuko cy’izabukuru Komiseri na Ofisiye mukuru uri mu kiruhuko cy’izabukuru kwambara bemerewe impuzankano y’ibirori y’abakozi bashinzwe igorora n’amapeti yabo ku minsi mikuru ya Leta. Article 65: Rights in retirement Article 65 : Droits dans la retraite A retired Commissioner and Senior Officer are allowed to wear ceremonial uniform of correctional officers and their ranks during official State ceremonies. Un Commissaire et un Officier Supérieur retraité sont autorisés à porter l’uniforme cérémonial des agents correctionnels avec leurs grades lors des cérémonies officielles de l’État.

Ingingo ya 66: Kuvuzwa k’umukozi ushinzwe igorora uri mu kiruhuko cy’izabukuru Article 66: Medical care for a retired correctional officer Article 66 : Soins médicaux d’un agent correctionnel mis à la retraite Ingingo ya 66: Kuvuzwa k’umukozi ushinzwe igorora uri mu kiruhuko cy’izabukuru Article 66: Medical care for a retired correctional officer Article 66 : Soins médicaux d’un agent correctionnel mis à la retraite Umukozi ushinzwe igorora uri mu kiruhuko cy’izabukuru akomeza kuvuzwa hakurikijwe ubwishingizi RCS ikoresha. A correctional officer who retires continues to receive medical care in accordance with the health insurance scheme used by RCS. Un agent correctionnel qui prend sa retraite continue à bénéficier des soins médicaux conformément au régime d’assurance maladie utilisé par le RCS.

Ingingo ya 67: Imperekeza y’urangije amasezerano Article 67: End of contract package Article 67 : Indemnités de fin de contrat Ingingo ya 67: Imperekeza y’urangije amasezerano Article 67: End of contract package Article 67 : Indemnités de fin de contrat ushinzwe igorora y’umurimo ugengwa Umukozi n’amasezerano ahabwa imperekeza ingana n’amezi 36 y’umushahara mbumbe arangije agezeho yari amasezerano y’umurimo ye. iyo A correctional officer serving on service contract basis receives an end of contract package equivalent to 36 months of their last gross salary if the correctional officer ends their contract. L’agent correctionnel servant sur la base du contrat de service reçoit une indemnité de fin de contrat équivalente à 36 mois de son dernier salaire brut lorsqu’il termine son contrat de service. 61 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 68: Gusezera ku kazi Article 68: Resignation Article 68 : Démission Ingingo ya 68: Gusezera ku kazi Article 68: Resignation Article 68 : Démission umuyobozi (1) Ubusabe bwo gusezera ku kazi ufite bushyikirizwa ububasha bwo gutanga ipeti ryo mu igorora cyiciro umukozi ushinzwe usezera kuri arimo, Komiseri Mukuru wa RCS. bunyujijwe (2) Umukozi ushinzwe igorora usabye gusezera ku kazi, akomeza gukora imirimo igihe amenyesherejwe icyemezo ku busabe bwe. kugeza ye (1) The application for resignation is addressed to the authority empowered to award the rank of the category in the which resigning correctional officer finds himself or herself, through the Commissioner General of RCS. (2) A correctional officer who submits their application resignation continues to perform their duties until the correctional officer is notified of the decision on their application. for (1) La demande de démission est adressée à l’autorité habilitée à attribuer le grade de la catégorie où se trouve l’agent correctionnel qui démissionne, par l’intermédiaire Commissaire du Général du RCS. (2) Un agent correctionnel qui présente sa démission, continue d’exercer ses fonctions jusqu’à ce que la décision sur sa demande lui soit notifiée.

Ingingo ya 69: Ukudasubirwaho ko gusezera ku kazi Article 69: Irrevocability of resignation Article 69 : Irrévocabilité de la démission Ingingo ya 69: Ukudasubirwaho ko gusezera ku kazi Article 69: Irrevocability of resignation Article 69 : Irrévocabilité de la démission Iyo ubusabe bwo gusezera ku kazi bwamaze kwakirwa, ntibushobora gusubirwaho. Once an application for resignation has been received, it cannot be revoked. Une fois la demande de démission est reçue, elle ne peut pas être révoquée.

Ingingo ya 70: Ihagarika ry’akazi by’igihe gito Article 70: Suspension of duties for a short period Article 70 : Suspension de travail pour une courte durée Ingingo ya 70: Ihagarika ry’akazi by’igihe gito Article 70: Suspension of duties for a short period Article 70 : Suspension de travail pour une courte durée (1) Umukozi ushinzwe igorora yemerewe guhagarika akazi by’igihe gito ku mpamvu ze bwite. (1) A correctional officer is allowed to suspend their duty for a short period, for their personal reasons. (1) Un agent correctionnel est autorisé de suspendre son travail pour une courte durée pour des raisons personnelles. (2) Umukozi ushinzwe igorora ashobora kwemererwa guhagarika akazi mu gihe (2) A correctional officer may be allowed for one-year suspend duties to (2) Un agent correctionnel peut être permis de suspendre son travail pour une 62 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 cy’umwaka umwe ushobora kongerwa. renewable. année renouvelable. (3) Ubusabe bushyikirizwa Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano mu nyandiko bunyujijwe kuri Komiseri Mukuru wa RCS, na we agasubiza mu ibarwa gihe kitarenze uhereye ubusabe ku bwakiriweho. iminsi 30 munsi (3) The application is submitted to the Minister in charge of correctional services through the Commissioner General of RCS, who responds within 30 days counted from the date of reception of the request. (3) L’application est soumise au Ministre ayant les services correctionnels dans ses attributions sous couvert du Commissaire Général du RCS, qui répond dans un délai de 30 jours comptés à partir du jour de sa réception.

Ingingo ya 71: Gusezererwa Article 71: Removal from office Article 71 : Démission des fonctions Ingingo ya 71: Gusezererwa Article 71: Removal from office Article 71 : Démission des fonctions ushinzwe asezererwa Umukozi n’umuyobozi ufite ububasha bwo kumushyira mu mwanya iyo – igorora A correctional officer is removed from office by the authority entrusted with the power of appointment if the correctional officer – Un agent correctionnel est démis de ses fonctions par l’autorité investie du pouvoir de nomination lorsqu’ – (a) atacyujuje akazi; ibyashingiweho ahabwa (a) no longer fulfils the requirements considered at the time of appointment; (a) il ne remplit plus les conditions considérées lors de sa nomination; (b) atazamuwe mu ntera inshuro ebyiri (b) has not been promoted for two (b) il n’a pas été promu pendant deux zikurikirana; consecutive times; périodes consécutives; (c) yashyizwe mu cyiciro cy’ikigwari inshuro icya ntamwete cyangwa ebyiri zikurikirana ; (c) is classified in the category of poor or fair two consecutive times; or (c) il est classé dans la catégorie de médiocre ou celle d’assez bon deux fois consécutives; ou (d) cyangwa afunzwe amezi atandatu. igihe kirengeje (d) is under detention for a period (d) il fait l’objet d’une détention pour une exceeding six months. période supérieure à six mois.

Ingingo ya 72: Gusezererwa ku mirimo kubera impamvu z’uburwayi Article 72: Discharge from duties due to sickness reasons Article 72 : Décharge de fonctions pour cause des maladies Ingingo ya 72: Gusezererwa ku mirimo kubera impamvu z’uburwayi Article 72: Discharge from duties due to sickness reasons Article 72 : Décharge de fonctions pour cause des maladies (1) Iyo umukozi igorora adashoboye gusubira mu kazi ke ushinzwe (1) If a correctional officer is unable to resume their work after the expiry of (1) Lorsqu’un agent correctionnel n’est pas en mesure de reprendre son travail 63 kirekire y’ikiruhuko nyuma cy’uburwayi giteganywa n’itegeko rishyiraho igenga abakozi umuyobozi wamushyizeho amusezerera ku mirimo kubera impamvu z’uburwayi. rusange Leta, sitati ba Official Gazette n° Special of 10/05/2025 long-term sick leave period the provided for in the law establishing the general statute governing public servants, the authority who appointed him or her discharges him or her from duties due to sickness reasons. à l’expiration de la période de congé de maladie de longue durée prévue par la loi portant statut général régissant les agents de l’État, l’autorité qui l’a nommé le décharge de ses fonctions pour cause de maladies. (2) Umukozi ushinzwe igorora usezerewe kubera impamvu z’uburwayi ahabwa amafaranga angana n’umushahara w’amezi 12 abarirwa ku mushahara mbumbe we wa nyuma munini kandi agafashwa na Leta hakurikijwe amategeko abigenga. y’imperekeza (2) A correctional officer discharged from duties due to sickness reasons is entitled to termination benefits equal to 12 monthly salary calculated on the basis of their last highest gross salary and is assisted by the State according to relevant laws. (2) L’agent correctionnel déchargé des fonctions pour cause de maladie a droit à une indemnité de départ équivalente à 12 salaires mensuels calculés sur base de son dernier salaire brut le plus élevé et est assisté par l’État conformément à la législation en la matière.

Ingingo ya 73: Gusubiza mu buzima busanzwe umukozi ushinzwe igorora Article 73: Lay off of a correctional officer Article 73 : Désengagement d’un agent correctionnel 10 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 73: Gusubiza mu buzima busanzwe umukozi ushinzwe igorora Article 73: Lay off of a correctional officer Article 73 : Désengagement d’un agent correctionnel (1) Umuyobozi ufite ububasha bwo kuzamura mu ipeti ashobora gusubiza mu buzima busanzwe umukozi ushinzwe igorora iyo – (a) ubusabe bwo guhagarika akazi igorora bw’umukozi ushinzwe bwemewe; (1) The competent authority with the powers to promote in rank may lay off a correctional officer if – (a) the request to cease the service of correctional officer is approved; (b) isuzumabushobozi riheruka rigaragaza ko umukozi ushinzwe igorora afite ubushobozi buke; (b) the last performance evaluation indicates poor performance of the correctional officer; or 64 (1) L’autorité compétente pour l’avancement en grade peut procéder au agent correctionnel lorsque – désengagement d’un (a) la demande de cessation de service est correctionnel l’agent de approuvée; (b) la évaluation des dernière performances l’agent correctionnel prouve qu’il est médiocre; ou de Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) cyangwa ubushobozi bw’umukozi butajyanye isuzuma ushinzwe ibisabwa, hakurikijwe ngororamubiri yakorewe. igorora (c) individual of the abilities correctional officer are not up to standard, as confirmed by the results of their physical fitness test. buzima (2) Umukozi ushinzwe igorora usubijwe ahabwa mu amafaranga y’imperekeza angana n’amezi y’umushahara mbumbe we wa nyuma. busanzwe atandatu (2) A correctional officer who is laid off is entitled to termination benefits equal to six months of their last gross salary. (c) les capacités correctionnel individuelles de l’agent ne correspondent pas aux normes compte tenu des résultats de son test d’aptitude physique. (2) Un agent correctionnel mis en disponibilité a droit à une indemnité équivalant à six mois de son dernier salaire brut.

Ingingo ya 74: Kwirukanwa ku kazi Article 74: Dismissal Article 74 : Révocation VII: UMUTWE WA KOMITE ISHINZWE IMYITWARIRE, AMAKOSA YO MU RWEGO RW’AKAZI, UBURYO BWO KUYAKURIKIRANA N’IBIHANO BYAYO Icyiciro cya mbere: Komite zishinzwe imyitwarire VII: CHAPTER COMMITTEE, PROCEEDINGS SANCTIONS DISCIPLINARY FAULTS, RELATED AND : COMMITÉ DE CHAPITRE VII DISCIPLINE, FAUTES DISCIPLINAIRES, PROCÉDURE ET LEURS SANCTIONS Section One: Disciplinary committees Section première : Comités de discipline Ingingo ya 74: Kwirukanwa ku kazi Article 74: Dismissal Article 74 : Révocation (1) Umukozi ushinzwe igorora yirukanwa mu kazi iyo – (1) A correctional officer is dismissed from duties if the correctional officer– (1) Un agent correctionnel est révoqué de ses fonctions lorsque – (a) ahamwe n’ikosa ryo mu rwego rw’imyitwarire rihanishwa igihano cyo kwirukanwa; (a) is found guilty of a disciplinary fault sanctioned by dismissal; (a) il est reconnu coupable d’une faute la disciplinaire sanctionnée par révocation; (b) atagifite Rwanda; ubwenegihugu bw’u (b) is no longer of Rwandan (b) il n’est plus de nationalité nationality; rwandaise; (c) yatanze amakuru ye bwite atari yo mu gihe cyo kwinjizwa mu murimo; (c) has provided wrong information about himself or herself during recruitment; (c) il a fourni des fausses informations à son sujet lors du recrutement ; (d) ahanishijwe mu rubanza rwabaye cy’igifungo igihano ndakuka kingana cyangwa kirenze amezi atandatu; (d) is sentenced to an imprisonment term equal to or exceeding six months in a judgement rendered in the last instance; (d) il est condamné à une peine ou d’emprisonnement supérieure à six mois dans un jugement rendu en dernier ressort; égale 65 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (e) yanze gukora amahugurwa yoherejwemo na RCS; (e) refuses to undertake a course assigned to him or her by RCS; or (e) il refuse de suivre une formation lui recommandée par le RCS; ou (f) cyangwa inshuro ahanishijwe ebyiri mu mwaka umwe igihano cyo guhagarikwa by’agateganyo kandi igiteranyo cyacyo kirenze amezi atanu. (f) is punished twice in the same year by a cumulative suspension of more than five months. (f) il est sanctionné deux fois dans une même année d’une suspension cumulative excédant de plus de cinq mois. (1)(a), kwirukana (2) Uretse impamvu iteganywa mu gika cya umukozi ushinzwe igorora hashingiwe ku zindi mpamvu ziteganywa mu gika cya (1) ntibisaba kubaho ikurikirana ry’ikosa ry’imyitwarire. habanza ko (2) With the exception of the ground referred to in Paragraph (1)(a), the dismissal of a correctional officer based on the other grounds referred to Paragraph (1) does not require any disciplinary procedure to be followed. (2) À l’exception du motif mentionné au paragraphe (1)(a), la révocation d’un agent correctionnel sur la base des autres motifs prévus au paragraphe (1) n’exige pas de suivre la procédure disciplinaire. (3) Icyemezo cyo kwirukana umukozi ushinzwe inkurikizi igorora kigira uhereye ku munsi uwo mukozi yakimenyesherejweho. (3) A decision to dismiss a correctional officer takes effect from the date on is which notified of the decision. the correctional officer (3) La décision de révocation d’un agent correctionnel prend effet à compter de la date à laquelle l’agent correctionnel en est notifié. UMUTWE WA VII: KOMITE ISHINZWE IMYITWARIRE, AMAKOSA YO MU RWEGO RW’AKAZI, UBURYO BWO KUYAKURIKIRANA N’IBIHANO BYAYO Icyiciro cya mbere: Komite zishinzwe imyitwarire VII: CHAPTER COMMITTEE, PROCEEDINGS SANCTIONS DISCIPLINARY FAULTS, RELATED AND : COMMITÉ DE CHAPITRE VII FAUTES DISCIPLINE, DISCIPLINAIRES, PROCÉDURE ET LEURS SANCTIONS Section One: Disciplinary committees Section première : Comités de discipline 66 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 75: Ishyirwaho rya komite zishinzwe imyitwarire Article 75: Establishment of disciplinary committees Article 75 : Création de comités de discipline Akiciro ka mbere: Komite Nkuru ya RCS rwego ishinzwe rw’ubujurire imyitwarire ku Subsection One: RCS High Disciplinary Committee at appeal level Sous-section première : Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel Ingingo ya 75: Ishyirwaho rya komite zishinzwe imyitwarire Article 75: Establishment of disciplinary committees Article 75 discipline : Création de comités de Hashyizweho komite zishinzwe imyitwarire zikurikira ku rwego rw’imitwe ya RCS, urw’amashuri ya RCS no ku cyicaro cya RCS: are established There following disciplinary committees at RCS units, schools and head office levels: the Il est créé les comités de discipline suivants aux niveaux des unités, des écoles et du siège du RCS : (a) Komite Nkuru ya RCS ishinzwe (a) RCS High Disciplinary Committee at (a) le Haut Comité de discipline du RCS au imyitwarire ku rwego rw’ubujurire; appeal level; niveau d’appel ; (b) Komite Nkuru ya RCS ishinzwe (b) RCS High Disciplinary Committee; (b) le Haut Comité de discipline du RCS ; imyitwarire; (c) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire, (c) RCS Disciplinary Committee for (c) le Comité de discipline du RCS pour y’abofisiye bato; junior officers; les officiers subalternes ; (d) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire, y’abasuzofisiye n’abawada. (d) RCS Disciplinary Committee for non- commissioned officers and warders. (d) le Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants. Akiciro ka mbere: Komite Nkuru ya RCS ishinzwe rwego rw’ubujurire imyitwarire ku Subsection One: RCS High Disciplinary Committee at appeal level Sous-section première : Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel

Ingingo ya 76: Abagize Komite Nkuru ya RCS imyitwarire ku rwego rw’ubujurire ishinzwe Article 76: Composition of the RCS High Disciplinary Committee at appeal level Article 76 : Composition du Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel Ingingo ya 76: Abagize Komite Nkuru ya RCS imyitwarire ku rwego rw’ubujurire ishinzwe Article 76: Composition of the RCS High Disciplinary Committee at appeal level Article 76 : Composition du Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire ku n’aba rwego bakurikira: rw’ubujurire igizwe The RCS High Disciplinary Committee at appeal level is composed of the following members: Le Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel est composé des membres suivants : (a) Komiseri Mukuru wa RCS, Perezida; (a) Commissioner General of RCS, (a) le Commissaire Général du RCS, 67 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (b) Komiseri ushinzwe igorora, ugize komite; (c) Komiseri ushinzwe ibikorwa, ugize komite; Chairperson; (b) Commissioner member; (c) Commissioner member; Président ; for corrections, (b) le Commissaire des corrections, membre ; for operations, (c) le Commissaire des opérations, membre ; (d) Komiseri ushinzwe ubuvuzi (d) Commissioner for medical and social (d) le Commissaire des affaires médicales n’imibereho myiza, umwanditsi; affairs, rapporteur; et sociales, rapporteur ; (e) Umuyobozi ushinzwe amategeko n’uburenganzira bwa muntu, ugize komite.

Ingingo ya 77: Ububasha bwa Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire ku rwego rw’ubujurire Article 77: Competence of RCS High Disciplinary Committee at appeal level Article 77 : Compétence du Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel Akiciro ka 2: Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Subsection 2: RCS High Disciplinary Committee Sous-section 2 : Haut Comité de discipline du RCS Ingingo ya 77: Ububasha bwa Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire ku rwego rw’ubujurire Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire ku rwego rw’ubujurire isuzuma ubujurire bwatanzwe ku byemezo byafashwe na Komite Nkuru ishinzwe imyitwarire ya RCS ku rwego rwa mbere gusa. (e) Director of legal and human rights (e) le Directeur des affaires juridiques et affairs, member. des droits de l’homme, membre. Article 77: Competence of RCS High Disciplinary Committee at appeal level Article 77 : Compétence du Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel The RCS High Disciplinary Committee at appeal level examines appeals against decisions taken by the RCS High Disciplinary Committee in the first instance only. Le Haut Comité de discipline du RCS au niveau d’appel examine les appels contre les décisions prises par le Haut Comité de discipline du RCS uniquement en premier ressort. Akiciro ka 2: Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Subsection 2: RCS High Disciplinary Committee Sous-section 2 : Haut Comité de discipline du RCS

Ingingo ya 78: Abagize Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 78: Composition of RCS High Disciplinary Committee Article 78 : Composition du Haut Comité de discipline du RCS 11 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 78: Abagize Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 78: Composition of RCS High Disciplinary Committee Article 78 : Composition du Haut Comité de discipline du RCS Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire The RCS High Disciplinary Committee is Le Haut Comité de discipline du RCS est 68 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 igizwe n’aba bakurikira: composed of the following members: composé des membres suivants : (a) Komiseri Mukuru Wungirije, (a) Deputy Commissioner General, (a) le Commissaire Général Adjoint, Perezida; Chairperson; Président ; (b) Komiseri ushinzwe imicungire (b) Commissioner for human y’abakozi, ugize komite; resources management, member; (b) le Commissaire ayant la gestion des ressources humaines dans ses attributions, membre ; (c) Umuyobozi ushinzwe imibereho myiza y’abantu bafunzwe, ugize komite; (c) Director of member; inmate welfare, (c) le Directeur du bien-être des personnes incarcérées, membre ; (d) Umuyobozi ushinzwe z’ubuvuzi, umwanditsi; serivisi (d) Director of medical services, (d) le Directeur des services médicaux, rapporteur; rapporteur ; (e) ofisiye ipeti ufite risumba ay’abandi mu itsinda rishinzwe uburenganzira bwa muntu, ugize komite. (e) highest-ranking officer the section in charge of human rights, member. in (e) l’officier le plus haut gradé dans la section chargée des droits humains, membre.

Ingingo ya 79: Ububasha bwa Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 79: Competence of RCS High Disciplinary Committee Article 79 : Compétence du Haut Comité de discipline du RCS Ingingo ya 79: Ububasha bwa Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 79: Competence of RCS High Disciplinary Committee Article 79 : Compétence du Haut Comité de discipline du RCS (1) Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire isuzuma ku rwego rwa mbere y’imyitwarire yakozwe n’aba bakurikira: amakosa (1) The RCS High Disciplinary Committee hears in the first instance indiscipline cases the following: involving (1) Le Haut Comité de discipline du RCS entend en premier ressort les cas d’indiscipline dans sont impliqués les personnes suivantes : lesquels (a) abayobozi b’amagororero (a) directors and deputy directors of (a) les directeurs et n’ababungirije; correctional facilities; adjoints des correctionnels ; les directeurs établissements 69 (b) abayobozi b’ingando z’irangizwa ry’igihano cy’imirimo y’inyungu rusange n’ababungirije; (c) abayobozi n’abayobozi bungirije b’ibigo bikorerwamo gahunda yihariye itegura abari hafi gusubira mu muryango; Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (b) directors of for enforcement of the sentence of community service; camps (b) les directeurs camps d’exécution de la peine des travaux d’intérêt général ; des (c) directors and deputy directors of (c) les directeurs et social reintegration centres; adjoints réintégration sociale ; des les directeurs de centres (d) abayobozi b’amashami (d) heads of departments and (d) les chefs des départements et des n’ab’imitwe byihariye; specialised units; unités spécialisées ; (e) abayobozi n’abayobozi bungirije (e) commandants and deputy b’amashuri ya RCS; commandants of RCS schools; (e) les commandants les commandants adjoints des écoles du RCS ; et (f) abakomiseri; (f) commissioners; and (f) les commissaires ; et (g) n’abofisiye bakuru batari mu (g) senior officers who are not at the (g) les officiers mirimo yavuzwe haruguru. above-mentioned positions. n’occupent mentionnés ci-dessus. pas supérieurs les qui postes (2) Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire yakira kandi ubujurire buvuye mu zindi komite zishinzwe imyitwarire zifite ububasha bwo gusuzuma y’imyitwarire yakozwe n’abofisiye bo mu mitwe bya RCS, n’abo mu mashuri yose ikanasuzuma yajuririwe ushinzwe igorora wumva ko yarenganyijwe. n’umukozi amadosiye amakosa (2) RCS High Disciplinary Committee also hears appeals of cases from having committees disciplinary indiscipline over jurisdiction involving officers of RCS units and schools, as well as all cases on appeal of a correctional officer who feels aggrieved. (2) Le Haut Comité de discipline du RCS entend également en appel les cas venant des comités de discipline les cas compétents pour entendre d’indiscipline qui les officiers des unités et des écoles du RCS, ainsi que tous les dossiers en appel d’un agent correctionnel qui s’estime lésé. impliquent 70 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (3) Uretse abofisiye bafite urundi rwego bahanirwamo, abagize Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire bafatirwa ibyemezo bwa mbere n’ubwa nyuma na Komite Nkuru ishinzwe imyitwarire yo ku rwego rw’ubujurire. (3) Except officers subjected to other organ of punishment, members of the RCS High Disciplinary Committee the RCS High to are subjected Disciplinary Committee at the first and last level. (3) À l’exception des officiers qui ont un autre organe de punition, les membres du Haut Comité de discipline du RCS sont assujettis au Haut Comité de discipline au premier et au dernier degré.

Ingingo ya 80: Gutegura idosiye muri ishinzwe Komite Nkuru imyitwarire ya RCS Article 80: Preparation of a file within RCS High Disciplinary Committee Article 80 : Préparation du dossier au sein du Haut Comité de discipline du RCS Akiciro ka 3: Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Subsection 3: RCS Disciplinary Committee for junior officers Sous-section 3 : Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes Ingingo ya 80: Gutegura idosiye muri Komite Nkuru ishinzwe imyitwarire ya RCS Article 80: Preparation of a file within RCS High Disciplinary Committee Article 80 : Préparation du dossier au sein du Haut Comité de discipline du RCS Umuyobozi ufite iperereza mu nshingano ni idosiye y’umukozi ushinzwe we utegura igorora ukekwaho ry’imyitwarire akanayishyikiriza Komite Nkuru ya RCS ishinzwe imyitwarire. ikosa The Director in charge of intelligence is responsible for preparing and submitting to the RCS High Disciplinary Committee the case file of a correctional officer suspected of disciplinary fault. Le Directeur ayant les renseignements dans ses attributions est chargé de préparer le dossier de l’officier correctionnel suspect d’une faute disciplinaire et de le soumettre au Haut Comité de discipline du RCS. Akiciro ka 3: Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Subsection 3: RCS Disciplinary Committee for junior officers Sous-section 3 : Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes

Ingingo ya 81: Abagize Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Article 81: Composition of the RCS Disciplinary Committee for junior officers Article 81 : Composition du Comité de les officiers discipline du RCS pour subalternes Ingingo ya 81: Abagize Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Article 81: Composition of the RCS Disciplinary Committee for junior officers Article 81 : Composition du Comité de les officiers discipline du RCS pour subalternes (1) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato igizwe – (1) The RCS Disciplinary Committee for junior officers is composed of – (1) Le Comité discipline du RCS pour les officiers subalternes est composé – (a) n’umuyobozi wungirije w’igororero, uw’ishuri cyangwa umuyobozi ushinzwe ubutegetsi n’abakozi ku cyicaro cya RCS (a) a deputy director of a correctional facility, the deputy commandant of the school or the director of administration and personnel at 71 (a) du adjoint directeur de l’établissement correctionnel, du commandant adjoint de l’école ou du directeur de l’administration et Official Gazette n° Special of 10/05/2025 bitewe n’urwego ikoreraho, Perezida; iyo komite RCS head office depending on the organ in which the committee operates, Chairperson; and du personnel au siège du RCS selon l’organe au sein duquel le comité opère, Président ; et (b) n’abofisiye bane bo muri urwo rwego, bitoramo ufite uburambe kurusha abandi akaba umwanditsi, abandi bakaba abagize komite. (b) four officers of this category, the most senior of them becomes the rapporteur and the others become members. (b) de quatre officiers de cette catégorie dont le plus ancien dévient rapporteur et les autres deviennent membres. (2) Abagize Komite ya RCS ishinzwe bato imyitwarire y’abofisiye bashyirwaho n’umuyobozi w’igororero, cyangwa komiseri ufite imicungire y’abakozi mu nshingano bitewe n’urwego iyo komite ikoreraho. uw’ishuri (2) Members of the RCS Disciplinary Committee for junior officers are the Director of a appointed by correctional school the facility, Commandant or the Commissioner in charge resources management depending the organ in which the committee operates. human of

Ingingo ya 82: Ububasha bwa Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Article of RCS Disciplinary Committee for junior officers 82: Competence Article 82 : Compétence du Comité de les officiers discipline du RCS pour subalternes Ingingo ya 82: Ububasha bwa Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato Article of RCS Disciplinary Committee for junior officers 82: Competence y’imyitwarire (1) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire isuzuma amakosa y’abofisiye bato yakozwe yose n’abofisiye bato bakorera ku cyicaro cya RCS, ku magororero, mu ngando ry’igihano cy’imirimo z’irangizwa bigo rusange, mu y’inyungu bikorerwamo gahunda yihariye itegura abari hafi gusubira mu muryango no ku (1) The Disciplinary Committee for junior officers hears all indiscipline cases committed by junior officers from RCS head office, correctional facilities, camps for enforcement of the sentence of community service, social reintegration centres and RCS schools. 72 (2) Les membres du Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes le directeur de sont nommés par l’établissement correctionnel, par le commandant de l’école ou par le la gestion des commissaire ayant ses dans humaines ressources attributions selon l’organe au sein duquel le comité opère. Article 82 : Compétence du Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes (1) Le Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes traite tous les les cas d’indiscipline commis par officiers subalternes du siège du RCS, des établissements correctionnels, des camps d’exécution de la peine des travaux d’intérêt général, des centres de réintégration sociale et des écoles du RCS. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 mashuri ya RCS. (2) Amakosa y’imyitwarire y’abofisiye bato, bakorera mu ngando z’irangizwa y’inyungu cy’imirimo ry’igihano rusange no mu bigo bikorerwamo gahunda yihariye itegura abari hafi gusubira mu muryango, asuzumwa na Komite imyitwarire z’amagororero yegereye aho bakorera. zishinzwe (2) Disciplinary faults committed by junior officers, non-commissioned officers and warders working in the camps for enforcement of the sentence of community service and the social reintegration centres are examined by the Disciplinary Committees of the correctional facilities located near their place of work. (2) Les fautes de discipline commis par les officiers subalternes, travaillant dans les camps de l’exécution de la peine des travaux d’intérêt général et les centres de réintégration sociale sont examinés par les Comités de discipline des correctionnels situés à proximité de leur lieu de travail. établissements (3) Ibyemezo bifatirwa muri Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato bijuririrwa muri Komite Nkuru ishinzwe imyitwarire ya RCS. (3) The decisions rendered by the RCS Disciplinary Committee for junior officers are heard on appeal by the RCS High Disciplinary Committee. (3) Les décisions prises par le Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes sont entendues en appel par le Haut Comité de discipline du RCS.

Ingingo ya 83: Gutegura idosiye muri imyitwarire Komite ya RCS y’abofisiye bato ishinzwe Article 83: Case preparation within RCS Disciplinary Committee for junior officers Akiciro ka 4: Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada Subsection 4: RCS Disciplinary Committee for non-commissioned officers and warders Article 83 : Préparation du dossier au sein du Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes Sous-section 4 : Comité de discipline du RCS pour les surveillants sous-officiers les et Ingingo ya 83: Gutegura idosiye muri imyitwarire Komite ya RCS y’abofisiye bato ishinzwe Article 83: Case preparation within RCS Disciplinary Committee for junior officers Article 83 : Préparation du dossier au sein du Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes Ofisiye ufite iperereza mu nshingano ni we utegura idosiye y’umukozi ushinzwe igorora ukekwaho ry’imyitwarire akanayishyikiriza Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abofisiye bato. ikosa The officer in charge of intelligence prepares and submits the case file of a correctional officer suspected of disciplinary fault to the RCS Disciplinary Committee for junior officers. L’officier ayant les renseignements dans ses attributions prépare le dossier de l’officier correctionnel suspect d’une faute disciplinaire et le soumet au Comité de discipline du RCS pour les officiers subalternes. Akiciro ka 4: Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada Subsection 4: RCS Disciplinary Committee for and warders non-commissioned officers 73 Sous-section 4 : Comité de discipline du RCS pour les surveillants sous-officiers les et

Ingingo ya 84: Abagize Komite ya RCS ishinzwe y’abasuzofisiye n’abawada imyitwarire Article 84 : Composition du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants Ingingo ya 84: Abagize Komite ya RCS ishinzwe y’abasuzofisiye n’abawada imyitwarire (1) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada igizwe na – (a) ofisiye ipeti ufite risumba ay’abandi umuyobozi utari w’igororero cyangwa umwungirije, cyangwa umuyobozi w’ishuri komiseri ushinzwe abakozi, bitewe n’urwego iyo komite ikoreraho, Perezida; Official Gazette n° Special of 10/05/2025 84: Composition Article Disciplinary Committee for commissioned officers and warders of RCS non- (1) The RCS Disciplinary Committee for and non-commissioned warders is composed of – officers Article 84 : Composition du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants (1) Le Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants est composé de – (a) highest-ranking officer other than the director of a correctional facility or deputy director, the the school commandant or commissioner human resources, depending the organ in which the committee operates, Chairperson; for (a) l’officier le plus haut gradé autre que le directeur de l’établissement correctionnel ou le directeur adjoint, le commandant de l’école le commissaire chargé des ou ressources selon humaines, l’organe au sein duquel le comité opère, Président ; (b) ofisiye umwe, ugize komite; (b) one officer, member; (b) un officier , membre ; (c) abasuzofisiye batatu, umwe muri bo akaba umwanditsi naho abandi bakaba abagize komite; (c) three non-commissioned officers, one of whom becomes the rapporteur and the others become members; (c) trois l’un sous-officiers, dont d’entre eux devient rapporteur et les autres deviennent membres ; (d) abawada babiri, abagize komite. (d) two warders, members. (d) deux surveillants, membres. (2) Abagize Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada bashyirwaho n’umuyobozi w’urwego iyo komite ikoreraho. (2) Members of RCS Disciplinary Committee for non-commissioned officers and warders are appointed by the head of the unit in which the committee operates. (2) Les membres Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants sont nommés par le responsable de l’unité au sein de laquelle le comité opère. 74 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 85: Ububasha bwa Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada 84: Composition Article Disciplinary for commissioned officers and warders Committee of RCS non- 85: Competence Article Disciplinary for commissioned officers and warders Committee of RCS non- Article 85 : Compétence du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants 12 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 85: Ububasha bwa Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada (1) Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada isuzuma amakosa yose y’imyitwarire yakozwe n’abasuzofisiye n’abawada bo ku cyicaro cya RCS, ku magororero, mu ngando ry’igihano cy’imirimo y’inyungu rusange, mu bigo bikorerwamo gahunda yihariye itegura abari hafi gusubira mu muryango, n’abo ku mashuri ya RCS. z’irangizwa ishinzwe (2) Ibyemezo bifatirwa muri Komite ya RCS imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada bijuririrwa muri komite ishinzwe imyitwarire ifite ububasha bwo gusuzuma amakosa yakozwe n’abofisiye bato. 85: Competence Article Disciplinary Committee for commissioned officers and warders of RCS non- officers (1) The RCS Disciplinary Committee for non-commissioned and warders hears cases involving non- commissioned officers and warders from RCS head office, correctional facilities, camps for enforcement of the sentence of community service, social reintegration centres, and RCS schools. (2) Decisions the RCS rendered by Disciplinary Committee for non- commissioned officers and warders are appealed before the disciplinary committee with power to hear disciplinary cases committed by junior officers. Article 85 : Compétence du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants (1) Le Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants statue sur les cas d’indiscipline commis par les sous-officiers et les surveillants travaillant au siège du RCS, aux établissements aux camps d’exécution de la peine de travaux d’intérêt général, aux centres de réintégration sociale et aux écoles du RCS. correctionnels, (2) Les décisions prises par le Comité de discipline du RCS pour les sous- sont officiers et entendues en appel par le comité de discipline ayant la compétence de statuer sur les cas d’indiscipline commis par les officiers subalternes. surveillants les

Ingingo ya 86: Gutegura idosiye muri Komite ya RCS imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada ishinzwe Article 86: Case preparation within RCS Disciplinary non- for Committee commissioned officers and warders Article 86 : Préparation du dossier au sein du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants Akiciro ka 5 : Ingingo zihuriweho na komite zishinzwe imyitwarire Subsection 5: Common provisions disciplinary committees to Sous-section 5 : Dispositions communes aux comités de discipline Ingingo ya 86: Gutegura idosiye muri imyitwarire Komite ya RCS y’abasuzofisiye n’abawada ishinzwe Article 86: Case preparation within RCS non- for Disciplinary Committee commissioned officers and warders Article 86 : Préparation du dossier au sein du Comité de discipline du RCS pour les sous-officiers et les surveillants Ofisiye ufite iperereza mu nshingano ni we utegura idosiye y’umukozi ushinzwe igorora ukekwaho ry’imyitwarire akanayishyikiriza Komite ya RCS ishinzwe ikosa The officer in charge of intelligence prepares and submits the case file of a correctional officer suspected of disciplinary fault to the for non- RCS Disciplinary Committee L’officier ayant les renseignements dans ses attributions prépare le dossier de l’officier correctionnel suspect d’une faute disciplinaire et le soumet au Comité de discipline du RCS 75 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 imyitwarire y’abasuzofisiye n’abawada. commissioned officers and warders. pour les sous-officiers et les surveillants. Akiciro ka 5 : Ingingo zihuriweho na komite zishinzwe imyitwarire Subsection 5: Common provisions to disciplinary committees Sous-section 5 : Dispositions communes aux comités de discipline

Ingingo ya 87: Ubwigenge bw’abagize komite zishinzwe imyitwarire n’inshingano yo kugira ibanga Article 87: Independence of members of disciplinary committees and obligation of confidentiality Article 87 : Indépendance des membres des comités de discipline et obligation de confidentialité Ingingo ya 87: Ubwigenge bw’abagize komite zishinzwe imyitwarire n’inshingano yo kugira ibanga Article 87: Independence of members of disciplinary committees and obligation of confidentiality Article 87 : Indépendance des membres des comités de discipline et obligation de confidentialité (1) Abagize komite za RCS zishinzwe imyitwarire bakora imirimo bashinzwe mu bwisanzure busesuye. Basuzuma mu bwigenge ibibazo bashyikirijwe kandi bagafata ibyemezo nta gahato kabashyizweho kandi ntibashobora guhabwa amabwiriza n’iyo yaba avuye ku bayobozi babo. (1) Members disciplinary of RCS committees are fully independent in the execution of their duties. They independently hear cases referred to them and take decisions without being subjected to any external pressure and cannot be given any instruction even from their superiors. (2) Abagize komite zishinzwe imyitwarire bashobora kwiyambaza impuguke yabafasha mu gufata icyemezo igihe basuzuma amakosa y’imyitwarire. (3) Ugize komite ishinzwe imyitwarire yatumijwe impuguke amakuru cyangwa ntiyemerewe arebana n’ibyemezo bya komite. gutangaza (2) Members of disciplinary committees may seek assistance from an expert in who may help taking examining decisions indiscipline cases. when them (1) Les membres des comités de discipline du RCS sont pleinement indépendants dans l’exercice de leurs fonctions. Ils entendent en toute indépendance les cas qui leur sont soumis et prennent des décisions sans être soumis à aucune pression extérieure et ne peuvent recevoir aucune injonction même de leurs supérieurs hiérarchiques. (2) Les membres des comités de discipline peuvent se faire assister par un expert qui peut les aider à prendre des décisions lors de l’examen des cas d’indiscipline. (3) A member of a disciplinary committee or an invited expert is not allowed to disclose to information Committee’s decisions. related (3) Le membre du comité de discipline ou l’expert invité n’est pas autorisé à divulguer les informations relatives aux décisions du comité. 76 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 88: Imikorere ya komite za RCS zishinzwe imyitwarire Article 88: Functioning of RCS disciplinary committees Article 88 : Fonctionnement des comités de discipline du RCS Icyiciro cya 2: Amakosa yo mu rwego rw’akazi, n’uburyo akurikiranwa ibihano byayo Section 2: Disciplinary sanctions and proceedings faults, their Section 2 : Fautes disciplinaires, leurs sanctions et procédure Akiciro ka mbere: Amakosa yo mu rwego rw’akazi n’ibihano byayo Sub-section One: Disciplinary faults and their sanctions Sous-section première disciplinaires et leurs sanctions : Fautes Ingingo ya 88: Imikorere ya komite za RCS zishinzwe imyitwarire 88: Article disciplinary committees Functioning of RCS Article 88 : Fonctionnement des comités de discipline du RCS (1) Komite ishinzwe imyitwarire iterana gatatu bibiri bya nibura hari by’abayigize. (1) The disciplinary committee meets its two-thirds of when at members are present. least (1) Le comité de discipline se réunit lorsqu’au moins deux tiers de ses membres sont présents. ya y’inama komite (2) Imyanzuro ishinzwe imyitwarire muri RCS ishyikirizwa Komiseri Mukuru wa RCS, na we akayishyikiriza Inama Nkuru ya RCS kugira ngo iyifateho icyemezo. (3) Raporo y’imirimo ya komite ishinzwe imyitwarire muri RCS ishyikirizwa Komiseri Mukuru wa RCS buri gihembwe. (2) The decisions of RCS disciplinary committee are submitted the Commissioner General of RCS for onward transmission to the RCS High Council for decision. to (2) Les recommandations du comité de discipline du RCS sont soumises au Commissaire Général du RCS qui, à son tour, les transmet au Haut Conseil du RCS pour décision. (3) The report activity of RCS disciplinary committee is submitted to the Commissioner General of RCS quarterly. (3) Le rapport d’activités du comité de discipline du RCS est soumis au Commissaire Général du RCS chaque trimestre. (4) Amategeko ngengamikorere ya RCS ashobora kugena ibindi birebana n’imikorere ya komite za RCS zishinzwe imyitwarire. (4) The Standard Operating Procedures of RCS may provide for additional provisions regarding the functioning of RCS disciplinary committees. porter (4) Le règlement d’ordre intérieur du RCS dispositions le de concernant comités peut supplémentaires fonctionnement discipline. des des Icyiciro cya 2: Amakosa yo mu rwego rw’akazi, n’uburyo akurikiranwa ibihano byayo Section 2: Disciplinary sanctions and proceedings faults, their Section 2 : Fautes disciplinaires, leurs sanctions et procédure Akiciro ka mbere: Amakosa yo mu rwego rw’akazi n’ibihano byayo Sub-section One: Disciplinary faults and their sanctions : Sous-section première disciplinaires et leurs sanctions Fautes 77 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 89: Ikosa ryo mu rwego rw’akazi Article 89: Disciplinary fault Article 89 : Faute disciplinaire Ingingo ya 89: Ikosa ryo mu rwego rw’akazi Article 89: Disciplinary fault Article 89 : Faute disciplinaire Ikosa ryo mu rwego rw’akazi ku mukozi ushinzwe igorora ni – A disciplinary fault of a correctional officer consists of – faute Une correctionnel consiste en – disciplinaire d’un agent (a) ugukora ikibujijwe cyangwa kudakora igitegetswe, bushake byaba cyangwa ku burangare, bishobora kugira ingaruka mbi ku nshingano zo kugorora; ku (b) ukutumvira yatanzwe amabwiriza n’abamukuriye mu buryo bukurikije amategeko; (c) cyangwa igikorwa, kudakora ikigomba gukorwa cyangwa imyifatire byanduza isura ya RCS. (a) commission or omission, be it voluntary or out of negligence that may impede correctional duties; (a) la commission ou l’omission, qu’elle soit volontaire ou par négligence, qui fonctions entraver peut correctionnelles ; les (b) disobedience to lawful orders given by (b) la désobéissance aux ordres légitimes superiors; or donnés par les supérieurs; ou (c) an act, omission or behaviour tarnishing the image of RCS. (c) un acte, une omission ou un comportement ternissant l’image du RCS.

Ingingo ya 90: Ingaruka z’ikosa ryo mu rwego rw’akazi Article 90: Effect of a disciplinary fault Article 90 : Effet d’une faute disciplinaire Ingingo ya 90: Ingaruka z’ikosa ryo mu rwego rw’akazi Article 90: Effect of a disciplinary fault Article 90 : Effet d’une faute disciplinaire (1) Ikosa ryo mu rwego rw’akazi rishobora gutuma habaho ikurikiranwa mu rwego rw’akazi, mu nkiko cyangwa muri izo nzego zombi. (1) A disciplinary fault may lead to either disciplinary or judicial proceedings or both. (1) Une faute disciplinaire peut déclencher ou une judiciaire ou les deux à la fois. disciplinaire procédure (2) Ikurikiranwa mu rw’akazi rikorwa hatitawe ku ikurikiranwa mu nkiko. rwego (2) Disciplinary proceedings is conducted judicial from independently proceedings. (2) La procédure est indépendante de la poursuite judiciaire. disciplinaire 78 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 91: Ibihano byo mu rwego rw’akazi Article 91: Disciplinary sanctions Article 91 : Sanctions disciplinaires Ingingo ya 91: Ibihano byo mu rwego rw’akazi Article 91: Disciplinary sanctions Article 91 : Sanctions disciplinaires (1) Ibihano byo mu rwego rw’akazi biri (1) Disciplinary sanctions are classified mu byiciro bibiri bikurikira: into two categories as follows: (1) Les sont sanctions disciplinaires classées en deux catégories comme suit : (a) ibihano byo mu rwego rwa mbere bitangwa ku makosa yo mu rwego rw’akazi yoroheje; (a) sanctions of the first category applicable to minor disciplinary faults; (a) les sanctions de la première catégorie applicables aux fautes disciplinaires légères ; (b) ibihano byo mu rwego rwa kabiri bitangwa ku makosa yo mu rwego rw’akazi aremereye. (b) sanctions of the second category applicable to serious disciplinary faults. (b) les sanctions de la deuxième catégorie applicables aux fautes disciplinaires lourdes. (2) Ibihano byo mu rwego rwa mbere, uhereye ku gihano cyoroheje ujya ku gikomeye, ni ibi bikurikira: (2) Sanctions of the first category, from the least to the heaviest, are the following: (2) Les sanctions de la première catégorie, de la plus légère à la plus lourde, sont les suivantes : (a) kwihanangirizwa mu nyandiko; (a) warning in writing; (a) l’avertissement écrit ; (b) kugawa mu nyandiko. (b) reprimand in writing. (b) le blâme écrit. (3) Ibihano byo mu rwego rwa kabiri, uhereye ku gihano cyoroheje ujya ku gikomeye, ni ibi bikurikira : (3) Sanctions of the second category, from the least to the heaviest, are the following: (3) Les sanctions de la deuxième catégorie, de la plus légère à la plus lourde, sont les suivantes : (a) kugororerwa mu kigo cya RCS imyitwarire mu gihe gishinzwe kitarengeje amezi ane; (a) disciplinary rehabilitation under RCS disciplinary centre for a period not exceeding four months; (a) la réhabilitation disciplinaire au sein du centre disciplinaire du RCS pour une période n’excédant pas quatre mois ; 79 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (b) guhagarikwa ku kazi (b) suspension from duties; (b) la suspension des fonctions ; by’agateganyo; (c) kwirukanwa ku kazi. (c) dismissal. (c) la révocation.

Ingingo ya 92: Amakosa ahanishwa kwihanangirizwa mu nyandiko Article 92: Faults sanctioned by warning in writing Article 92 : Fautes sanctionnées par l’avertissement écrit 13 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 92: Amakosa ahanishwa kwihanangirizwa mu nyandiko Article 92: Faults sanctioned by warning in writing Article 92 l’avertissement écrit : Fautes sanctionnées par Umukozi kwihanangirizwa mu nyandiko iyo – ushinzwe igorora ahanishwa A correctional officer is sanctioned by a warning in writing if the correctional officer– Un agent correctionnel est sanctionné par un avertissement écrit lorsqu’ – (a) agira umwete muke; (a) is negligent; (a) il est négligeant ; (b) akererewe cyangwa abuze ku kazi; (b) comes late or is absent at their post; (b) il arrive en retard ou est absent au service; (c) akora ubwe imirimo itabangikanywa n’akazi ka RCS; (c) undertakes activities with RCS duties; incompatible (c) il fait des activités incompatibles avec le service du RCS ; (d) atita ku isuku y’umubiri we (d) does not care about cleanness for their n’iy’ibikoresho bya RCS; body and RCS materials; (d) il ne se soucie pas de l’hygiène de son corps et de la propreté des matériaux du RCS ; (e) atambara neza impuzankano ya RCS; (e) does not properly put on RCS (e) il ne porte pas correctement l’uniforme uniform; or du RCS ; ou (f) cyangwa aba mu ushingiye buyobozi bw’umuryango ku myemerere, yamamaza iyobokamana mu kazi cyangwa yica akazi yitwaje imyemerere ye ishingiye ku idini. (f) belongs to the leadership of a faith- based organisation, preaches religion at work or fails to effectively perform their duties on grounds of religious beliefs. (f) il appartient à l’administration d’une organisation fondée sur la foi, prêche la religion au travail ou n’exerce pas efficacement ses fonctions en raison de ses convictions religieuses. 80 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 93: Amakosa ahanishwa kugawa mu nyandiko Article 93: Faults sanctioned by reprimand in writing Article 93 : Fautes sanctionnées par le blâme écrit Ingingo ya 93: Amakosa ahanishwa kugawa mu nyandiko Article 93: Faults sanctioned by reprimand in writing Article 93 : Fautes sanctionnées par le blâme écrit Umukozi ushinzwe igorora ahanishwa kugawa mu nyandiko iyo – A correctional officer is sanctioned by a reprimand in writing if the correctional officer– Un agent correctionnel est sanctionné par le blâme écrit lorsqu’ il– (a) abuze ku kazi mu gihe cy’umunsi (a) is absent at their post for a period of (a) est absent au service pendant une umwe kugera ku minsi itatu; one to three days; période d’un à trois jours ; (a) atanze amakuru atari yo mu bijyanye (b) provides inaccurate information in (b) fournit des informations inexactes en n’akazi; matters pertaining to work; matière de travail ; (b) cyangwa asebya abandi. (c) slanders others. (c) calomnie les autres.

Ingingo ya 94: Amakosa ahanishwa kugororerwa mu kigo cya RCS gishinzwe imyitwarire 94: by Article rehabilitation under RCS disciplinary centre sanctioned Faults 94 disciplinaires : Fautes Article sanctionnées par la réhabilitation au sein du centre disciplinaire du RCS Ingingo ya 94: Amakosa ahanishwa kugororerwa mu kigo cya RCS gishinzwe imyitwarire 94: Faults by Article rehabilitation under RCS disciplinary centre sanctioned (1) Umukozi ushinzwe igorora ahanishwa igihano cyo kugororerwa mu kigo cya RCS gishinzwe imyitwarire mu gihe kitarengeje amezi ane iyo – (1) A correctional officer is sanctioned by rehabilitation under RCS disciplinary centre for a period not exceeding four months if the correctional officer – : Fautes disciplinaires Article 94 sanctionnées par la réhabilitation au sein du centre disciplinaire du RCS (1) Un agent correctionnel est sanctionné par la réhabilitation au sein du centre disciplinaire du RCS pendant une période ne dépassant pas quatre mois lorsqu’il – (a) yagize uburangare ingaruka mbi ku kazi; bwateye (a) has acted with negligence which resulted into negative consequences to the work; (a) a commis un acte de négligence qui a eu des conséquences négatives au travail ; (b) atubahiriza n’amabwiriza; inshingano (b) does not comply with their duties and (b) ne respecte pas ses obligations et the regulations; les directives ; 81 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) ataye akazi mu gihe cy’iminsi ine (c) abandons their post for a period of kugeza ku minsi irindwi; four to seven days; (c) abandonne le service pour une période de quatre à sept jours; (d) yangiza ibikoresho by’akazi n’ibindi ashinzwe; (d) destroys service equipment and other materials under their responsibilities; (d) détruit les équipements de service sa l’autre matériel sous et responsabilité; (e) atongana; (f) arwana; (g) adatanga akuriye; (e) quarrels; (f) fights; (e) se querelle ; (f) se bat ; amabwiriza ku bo (g) does not give out orders to their (g) ne donne pas des ordres à ses subordinates; subordonnés ; (h) atagenzura ishyirwa mu bikorwa (h) does not follow up the execution of (h) ne fait pas le suivi de l’exécution ry’amabwiriza yatanze; orders their has given; des ordres qu’il a donnés ; (i) akoresha zirenze imbaraga cyangwa atanga ibihano bitemewe mu kazi; (i) uses excessive force or applies unlawful sanctions; (i) utilise les forces excessives ou donne des sanctions illégales ; (j) atanga amabwiriza anyuranyije (j) gives out orders contrary to laws and (j) donne des ordres qui sont contraires n’amategeko n’amabwiriza; regulations; aux lois et directives ; (k) yanga kubahiriza amabwiriza yahawe yitwaje ko anyuranyije n’amategeko kandi atari byo; (k) does not execute orders given claiming that they are illegal yet the ground of illegality is baseless; (k) n’exécute pas des ordres reçus en arguant qu’ils sont illégaux alors que ce n’est pas vrai ; (l) akina urusimbi, akoresha tombora zitemewe cyangwa indi mikino itemewe n’amategeko; (l) gambles, organises games of chance or any other games prohibited by laws; (l) participe aux jeux de hasard, des loteries ou d’autres jeux interdits par les lois ; 82 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (m) atunga cyangwa akoresha intwaro n’ibindi bikoresho by’akazi mu buryo bunyuranyije n’amabwiriza; (m) possesses or uses arms and other materials meant for service in a manner contrary to regulations; (m) possède ou utilise des armes et d’autre matériel destinés au service d’une manière aux directives ; contraire (n) ajya hanze y’Igihugu atabiherewe (n) goes out of the country without (n) se rend à l’étranger sans uruhushya; permission; permission; (o) kwitwaza cyangwa gukangisha ko igorora ari umukozi ushinzwe kugira ngo abone inyungu bwite; (o) uses or threatens to use their status as a correctional officer to further their own interests; (o) se sert ou menace de se servir de son statut d’officier correctionnel pour ses propres intérêts ; (p) yipangira akazi agamije inyungu ze (p) deploys himself or herself on duties (p) se déploie au travail pour ses bwite; for their own interests; propres intérêts ; (q) yanga kurangiza inshingano no (q) refuses to fulfil their duties and obey (q) refuse de remplir ses obligations et kumvira amabwiriza; orders; d’obtempérer aux ordres ; (r) akora idosiye nabi agamije inyungu ze cyangwa iz’abandi; (r) mishandles a case for their own interests or those of a third party; (r) traite mal un dossier pour ses propres intérêts ou ceux d’un tiers; (s) akora igikorwa cyangiza cyangwa (s) commits an act degrading or (s) commet un acte dégradant ou cyanduza isura ya RCS; tarnishing the image of RCS; ternissant l’image du RCS ; (t) atera imidugararo mu baturage (t) causes unrest among the public or uses cyangwa abahutaza; violence against them; (t) provoque des troubles dans le public ou use de violence à leur encontre ; (u) agaragaza ko abogamye mu birebana na politiki, ajya mu makoraniro ruhame cyangwa yo mu muhezo, cyangwa yo mu (u) expresses their political preferences, takes part in public or secret political rallies or in political associations participating in their demonstrations (u) montre son côté de préférence dans la politique, participe dans des rassemblements politiques publics ou secrets ou dans des associations 83 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 mu mashyirahamwe ajyanye n’ibya politiki, yitabira imyigaragambyo y’amashyaka ya politiki yambaye imyambaro cyangwa atayambaye, yaba ari wenyine cyangwa ari mu bandi; y’akazi in duty uniform or not, while individually or in a group; leurs politiques manifestations en uniforme ou non, individuellement ou en groupe ; dans (v) yinjiza mu cyangwa akwirakwiza inyandiko iyo ari yo yose nta ruhushya yahawe; kigo (v) introduces in unit or circulates any document without authorisation; (v) introduit dans le camp ou fait sans document tout circuler autorisation ; (w) ahoza ku nkeke uwo ayobora gukorerwa agamije ishimishamubiri; (x) atubahiriza amategeko n’amabwiriza y’izindi nzego za Leta; (w) harasses a subordinate for the purpose (w) harcèle un subordonné en vue du of bodily pleasure; plaisir sexuel ; (x) does not obey laws and regulations of other State organs (x) n’obéit pas aux lois et aux règlements des autres organes de l’État ; (y) amena amabanga y’akazi; (y) discloses professional secrets; (y) divulgue le secret professionnel ; (z) yiyandarika agaciro; cyangwa yitesha (z) exhibits unworthy and dishonourable (z) affiche un comportement indigne et behaviour; déshonorant ; (aa) arangwaho ubusinzi; (aa) gets drunk; or (aa) s’adonne à l’ivresse ;ou (bb) cyangwa yishora mu bikorwa ibindi n’imico by’urukozasoni cyangwa bikorwa myiza. binyuranyije (bb) engages in indecent or obscene acts, or acts contrary to good morals. (bb) se livre à des actes indécents ou obscènes, ou à des actes contraires aux bonnes mœurs. (2) Umukozi ushinzwe igorora (2) A correctional officer sanctioned for (2) Un agent correctionnel sanctionné pour 84 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 igihano cyo wahanishijwe kugororerwa mu kigo cya RCS gishinzwe akomeza imyitwarire guhabwa umushahara we. rehabilitation under RCS disciplinary centre continues their salary. to receive centre dans réhabilitation disciplinaire du RCS continue de recevoir de son salaire. un

Ingingo ya 95: Amakosa ahanishwa guhagarikwa by’agateganyo Article 95: Fault sanctioned by suspension Article 95 : Fautes sanctionnées par la suspension Ingingo ya 95 : Amakosa ahanishwa guhagarikwa by’agateganyo Article 95: Fault sanctioned by suspension Article 95 : Fautes sanctionnées par la suspension Umukozi ushinzwe igorora ahanishwa igihano cyo guhagarikwa ku kazi mu gihe kitarenze amezi atatu adahembwa iyo: A correctional officer is sanctioned by a suspension without pay for a maximum period of three months if the correctional officer – Un agent correctionnel est sanctionné par une suspension pour une période maximale de trois mois sans être payé s’il – (b) atutse cyangwa asebeje undi mukozi cyangwa ushinzwe umugenerwabikorwa wa serivisi; igorora (a) insults or another correctional officer or a service beneficiary; defames (a) insulte ou diffame un autre agent correctionnel ou un bénéficiaire de service ; (c) adatangana umwete serivisi ku (b) does not diligently serve a service (b) ne sert pas avec diligence un mugenerwabikorwa; beneficiary; bénéficiaire de service; (d) asuzuguye umuyobora mu kazi (c) is insubordinate to supervisor or cyangwa umukuriye; superior; (c) est sujet d’insubordination à son son hiérarchique ou supérieur supérieur; (e) agandishije abandi bakozi mu gukora (d) deters colleagues from performing (d) décourage ses collègues d’exercer leurs inshingano zabo; their duties; attributions; (a) ataye akazi mu gihe cy’iminsi umunani (e) abandons their post for a period of (a) abandonne le service pour une période kugeza ku minsi 15; eight to 15 days; de huit à 15 jours; (f) akurikiye inyungu ze bwite mu gihe (f) pursues personal interest in (e) poursuit son intérêt personnel dans yuzuza inshingano ze; performing their duties; or l'exercice de ses fonctions; 85 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (g) cyangwa anyoye inzoga cyangwa ibindi bisindisha mu gihe ari mu kazi. (g) consumes other intoxicating substances while on duty. alcohol or (f) consomme de l’alcool ou d’autres le intoxicantes pendant substances service.

Ingingo ya 96: Amakosa ahanishwa kwirukanwa Article 96: Faults sanctioned by dismissal Article 96 : Fautes sanctionnées par révocation Akiciro ka 2: Uburyo bwo gukurikirana amakosa yo mu rwego rw’akazi Subsection 2: Disciplinary proceedings Sous-section 2 : Procédure disciplinaire Ingingo ya 96: Amakosa ahanishwa kwirukanwa Article 96: Faults sanctioned by dismissal Article 96 révocation : Fautes sanctionnées par (1) Umukozi ushinzwe igorora yirukanwa muri RCS iyo – (1) A correctional officer is dismissed from RCS if the correctional officer– (1) Un agent correctionnel est révoqué du RCS lorsqu’il – (a) ataye akazi mu gihe kirenze iminsi (a) abandons their post for more than (a) abandonne le service pour plus de 15; 15 days; 15 jours ; (b) agurisha ibikoresho cyangwa ibyo ashinzwe kurinda; by’akazi (b) sells service equipment or other their under materials responsibility; (b) vend des équipements de service ou sa sous d’autres matériels responsabilité ; (c) atunze ku buryo bunyuranyije n’amategeko bishobora guteza inkongi cyangwa biturika bishobora guhungabanya umutekano; ibintu (c) possesses illegally flammable or explosive materials likely to cause insecurity; (d) yinjiza cyangwa agira uruhare mu kwinjiza ibitemewe mu igororero cyangwa mu yindi nyubako ya RCS; (d) introduces or participates in the introduction of prohibited objects into a correctional facility or any other RCS facility; (c) possède illégalement des matières explosives inflammables pouvant provoquer l’insécurité ; ou objets (d) introduit et participe dans l’entrée dans des l’établissement correctionnel ou dans tout autre établissement du RCS ; interdits (e) agaragayeho iganisha kuri ruswa cyangwa afite imyifatire imyifatire (e) is suspected of any attempt to corruption or of having solicited, (e) est soupçonné de tentative de corruption ou d’avoir sollicité, 86 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 iteye amakenga ko yakiriye ruswa ubwe cyangwa binyujijwe ku wundi kabone n’iyo inkiko zaba zitarafata ibyemezo byazo; accepted or offered corruption by himself or herself or through a third party even if courts have not yet rendered their decision; accepté or offert la corruption par lui-même ou par l’intermédiaire d’une tierce personne même si les juridictions n’ont pas encore rendu leur décision ; (f) yanze kurahira indahiro; (f) refuses to take oath; (f) refuse de prêter le serment ; rubanza rwabaye (g) akatiwe mu ndakuka cy’igifungo kingana cyangwa kirenze amezi atandatu; igihano (g) is to a equal six months term of sentenced or imprisonment exceeding in a judgement rendered in the last instance; to (g) est condamné à une peine d’emprisonnement ou supérieure à six mois dans un jugement rendu en dernier ressort ; égale (h) yatanze ibyangombwa bihimbano (h) submitted falsified credentials (h) a déposé des documents falsifiés kugira ngo ahabwe akazi; during their recruitment; pour son recrutement ; (i) yiba mu kazi; (i) steals at work; (i) vole au travail ; (j) agira imyitwarire itesha agaciro harimo gusinda bikabije, kurangwa n’imyenda, uburaya no kutita ku muryango; (j) exhibits dishonourable behaviours including excessive drunkenness, indebtedness, prostitution and family neglect; (k) agaragaza ibikorwa by’ivangura, amacakubiri n’itonesha; (k) manifests acts of discrimination, sectarianism and nepotism; or (j) affiche des comportements déshonorants y compris l’ivresse excessive, la prostitution et la négligence de la famille ; l’endettement, (k) manifeste des de discrimination, de sectarisme et de népotisme ; ou actes (l) cyangwa ataye cyangwa agurishije imbunda, cyangwa akayikoresha bunyuranyije mu buryo (l) loses or sells a firearm or used it in a manner contrary to laws. (l) perd ou vend une arme à feu ou l’utilise d’une façon contraire à la loi. 87 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 n’amategeko. (2) Mu gihe hakorwa iperereza, umukozi ushinzwe igorora ukurikiranyweho ikosa ry’imyifatire rivugwa mu gika cya (1) aba acumbikiwe mu kigo cya RCS gishinzwe imyitwarire. Akiciro ka 2: Uburyo bwo gukurikirana amakosa yo mu rwego rw’akazi (2) During disciplinary investigation, a correctional officer accused of a in disciplinary Paragraph (1) is detained at RCS disciplinary centre. referred fault to (2) Au cours de l’enquête, l’agent correctionnel accusé de l’une des fautes disciplinaires visées au paragraphe (1) est détenu au centre disciplinaire du RCS. Subsection 2: Disciplinary proceedings Sous-section 2 : Procédure disciplinaire

Ingingo ya 97: Gukorwa mu nyandiko kw’ikurikiranamakosa Article 97: Written nature of disciplinary proceedings Article 97 : Caractère écrit de la procédure disciplinaire Ingingo ya 97: Gukorwa mu nyandiko kw’ikurikiranamakosa Article 97: Written nature of disciplinary proceedings Article 97 : Caractère écrit de la procédure disciplinaire Gukurikirana amakosa yo mu rwego rw’akazi no guhana bikorwa mu nyandiko. The disciplinary and repressive proceedings are written. La procédure disciplinaire et répressive se font par écrit.

Ingingo ya 98: Uburenganzira bwo kwisobanura Article 98: Right to defence Article 98 : Droit à la défense Ingingo uburemere bw’ikosa 99: ya Impamvu zongera Ingingo ya 98: Uburenganzira bwo kwisobanura Article 98: Right to defence Article 98 : Droit à la défense (1) Umukozi ushinzwe igorora afite uburenganzira bwo kumenyeshwa ibyo no aregwa kubyisobanuraho mbere yo gufatirwa igihano cyo mu rwego rw’akazi. nyandiko mu (1) A correctional officer has the right to be informed in of the charges against him or her in writing and to defend himself or herself against the charges before any disciplinary action is taken. (1) Un agent correctionnel a le droit d’être informé par écrit des accusations portées contre lui et de se défendre contre ces accusations avant qu’une mesure disciplinaire ne soit prise. (2) Umukozi ushinzwe igorora atanga ibisobanuro mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi uhereye igihe yaboneye ibaruwa imusaba ibisobanuro. (2) A correctional officer provides explanations within five working days from the date the correctional officer letter requesting for the received explanations. 88 (2) Un agent correctionnel fournit des explications jours endéans ouvrables à compter de la date de demande réception d’explications. cinq de la Official Gazette n° Special of 10/05/2025 99: Ingingo uburemere bw’ikosa ya Impamvu zongera

Article 99: Aggravating circumstances Article 99 : Circonstances aggravantes Article 99: Aggravating circumstances Article 99 : Circonstances aggravantes Uburemere bw’ikosa ryo mu rwego rw’akazi buriyongera kandi hagatangwa igihano cyo mu rwego rwisumbuye iyo iryo kosa – The severity of a disciplinary fault is aggravated and a sanction in a higher category is applied if the fault – La gravité d’une faute disciplinaire est augmentée, et une sanction de la catégorie supérieure est appliquée, lorsque la faute – (a) ryakozwe n’umukozi ushinzwe igorora ufite inshingano z’ubuyobozi; (a) is committed by a correctional officer in a position of authority; (a) est commise par un correctionnel d’autorité ; en agent position (b) ryagize ingaruka mbi; (b) has caused harmful (b) a causé des conséquences consequences; néfastes ; (c) ryakozwe n’itsinda ry’abantu bishyize (c) is committed by a group of (c) est commise par un groupe de hamwe ; people; or personnes ; ou (d) cyangwa ryakozwe rwego rw’isubirakosa mu gihe cy’umwaka umwe. ku (d) is committed in recidivism in the (d) est commise en récidive dans une same year. même année.

Ingingo ya 100: Igihe ntarengwa cyo gusuzuma idosiye n’imenyesha ry’icyemezo Article 100: Time limit for examining the case file and notification of a decision Article 100 : Délai d’examen du dossier et notification de la décision icyemezo Ingingo ya 100: Igihe ntarengwa cyo gusuzuma idosiye n’imenyesha ry’icyemezo Article 100: Time limit for examining the case file and notification of a decision Article 100 : Délai d’examen du dossier et notification de la décision (1) Komite ishinzwe imyitwarire ifata icyemezo ku idosiye mu gihe kitarenze iminsi umunani uhereye ku munsi yashyikirijweho idosiye. (1) The disciplinary committee decides on the case within eight days starting from the date of reception of the case. (2) Icyemezo cya ishinzwe imyitwarire mu nyandiko umukozi ushinzwe igorora komite kimenyeshwa (2) The decision disciplinary committee is notified in writing to the correctional officer concerned who of (1) Le comité de discipline prend la décision sur un dossier dans un délai de huit jours à compter de la date de réception du dossier. (2) La décision du comité de discipline est notifiée par écrit à l’agent correctionnel concerné qui la signe pour accuser 89 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 bireba, na we agashyira umukono ku nyandiko yemeza ko yakibonye. signs it to acknowledge receipt of the notification. réception de la notification.

Ingingo ya 101: Kujuririra cyafashwe na Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 101: Appeals against a decision of RCS disciplinary committee Article 101 : Recours contre la décision du Comité de discipline du RCS 14 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 101: Kujuririra icyemezo cyafashwe na Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire Article 101: Appeals against a decision of RCS disciplinary committee Article 101 : Recours contre la décision du Comité de discipline du RCS (1) Umukozi ushinzwe igorora wahawe igihano cyo mu rwego rw’akazi afite uburenganzira bwo kujurira mu gihe kitarenze iminsi umunani uhereye ku munsi yamenyesherejweho icyemezo yafatiwe, icyemezo iyo atishimiye yafatiwe. Ubwo bujurire ntibusubika igihano. (1) A correctional officer who has been given a disciplinary sanction has the right to appeal within eight days from the date of notification of the decision taken against them, if the correctional officer the decision rendered. The appeal does not suspend the sanction. is not satisfied with (1) Un agent correctionnel qui a reçu la sanction disciplinaire a le droit d’introduire un recours dans un délai de huit jours à partir du jour de la notification de la décision prise contre lui, lorsqu’il n’est pas satisfait de la décision rendue contre lui. Le recours ne suspend pas la sanction. (2) Ujurira ashyikiriza ubujurire bwe mu nyandiko Komite ya RCS ishinzwe imyitwarire ku rwego rw’ubujurire kandi bukamenyeshwa komite yafashe icyemezo. (2) The appellant submits, in writing, their appeal to the RCS Disciplinary Committee at appeal level, with a copy to the committee which rendered the decision. (2) Le requérant soumet, par écrit, son recours au Comité de discipline du RCS au niveau d’appel, avec copie au comité qui a pris la décision.

Ingingo ya 102: Umuyobozi ufite ububasha bwo gutanga igihano cyo mu rwego rw’akazi Article 102: Competent authority imposition of a disciplinary sanction for Article 102 : Autorité compétente pour l’imposition d’une sanction disciplinaire Ingingo ya 102: Umuyobozi ufite ububasha bwo gutanga igihano cyo mu rwego rw’akazi Abayobozi bafite ububasha bwo gutanga ibihano byo mu rwego rw’akazi ni aba bakurikira: (a) umuyobozi ukuriye umukozi ushinzwe igorora ku rwego rwa mbere ku bihano Article 102: Competent authority for imposition of a disciplinary sanction Article 102 : Autorité compétente pour l’imposition d’une sanction disciplinaire Competent authorities to impose disciplinary sanctions are the following: Les autorités compétentes pour l’imposition des sanctions disciplinaires sont les suivantes : (a) the immediate supervisor of a correctional officer for sanctions of (a) le supérieur hiérarchique au premier degré de l’agent correctionnel pour les 90 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 byo mu rwego rwa mbere; the first category; sanctions de la première catégorie ; (b) Umuyobozi Mukuru wa RCS ku gihano cyo kugororwa kirangirizwa mu kigo cya RCS gishinzwe imyitwarire; (b) the Commissioner General of RCS for rehabilitation sanction to be enforced under RCS disciplinary centre; (b) le Commissaire Général du RCS pour une sanction de réhabilitation à purger dans le centre disciplinaire du RCS ; (c) umuyobozi ufite bwo kuzamura mu ipeti ku gihano cyo kwirukana umukozi ushinzwe igorora. ububasha (c) the competent authority to promote in rank for the sanction of dismissal of a correctional officer. (c) l’autorité compétente pour l’avancement en grade pour la sanction de révocation d’un agent correctionnel.

Ingingo ya 103: cy’igifungo Ingaruka z’igihano Article 103: Effects of imprisonment Article 103 : Effets de l’emprisonnement Ingingo ya 103: cy’igifungo Ingaruka z’igihano Article 103: Effects of imprisonment Article 103 : Effets de l’emprisonnement ushinzwe Umukozi igorora wakatiwe n’urukiko igihano cy’igifungo kiri munsi y’amezi atandatu atinzwa kuzamurwa mu ipeti incuro imwe. A correctional officer who is sentenced to a term of imprisonment less than six months is delayed in promotion in rank once. Un agent correctionnel condamné à une peine d’emprisonnement inférieure à six mois voit son avancement en grade retardé une fois.

Ingingo ya 104: Gusubizwa mu kazi nyuma yo kurangiza igihano cyo kugororwa Article 104: Re-integration into service after serving a rehabilitation sanction Article 104 : Réintégration dans le service après avoir purgé sanction de réhabilitation la UMUTWE WA ZINYURANYE VIII: INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE VIII DIVERSES : DISPOSITIONS Ingingo ya 104: Gusubizwa mu kazi nyuma yo kurangiza igihano cyo kugororwa Article 104: Re-integration into service after serving a rehabilitation sanction Article 104 : Réintégration dans le service après avoir purgé sanction de réhabilitation la Umukozi ushinzwe igorora urangije igihano cyo kugororwa yitaba ubuyobozi bushinzwe abakozi ku cyicaro cya RCS kugira ngo yongere ashyirwe mu mwanya. A correctional officer who has completed their rehabilitation sanction reports to the department of human resources at the RCS head office for redeployment. Un agent correctionnel qui a purgé la sanction de réhabilitation se présente au département des ressources humaines au siège du RCS pour la réaffectation. UMUTWE WA ZINYURANYE VIII: INGINGO CHAPTER VIII: MISCELLANEOUS PROVISIONS CHAPITRE VIII DIVERSES : DISPOSITIONS 91 Official Gazette n° Special of 10/05/2025

Ingingo ya 105: Kwambara impuzankano ya RCS Article 105: Wearing RCS uniform Article 105 : Porter l’uniforme du RCS Ingingo ya 105: Kwambara impuzankano ya RCS Article 105: Wearing RCS uniform Article 105 : Porter l’uniforme du RCS Umukozi ushinzwe igorora uri ku kazi yambara impuzankano ya RCS. Icyakora umuyobozi ukuriye umukozi ushinzwe igorora ashobora kwambara kumwemerera imyambaro isanzwe ari ku kazi. A correctional officer on duty wears RCS the supervisor may uniform. However, authorise a correctional officer to put on civilian clothes while on duty. Un agent correctionnel en service porte l’uniforme du RCS. Toutefois, le superviseur peut autoriser un agent correctionnel à porter la tenue civile au travail.

Ingingo ya 106: Indamukanyo Article 106: Salute Article 106 : Salutation Ingingo ya 106: Indamukanyo Article 106: Salute Article 106 : Salutation Umukozi ushinzwe igorora aramutsa umuruta mu buryo yabyigishijwe, umuruta na we akamwikiriza. A correctional officer salutes their superior in the manner taught and the latter responds to him or her. L’agent correctionnel salue son supérieur tel qu’il lui été appris et le supérieur lui répond.

Ingingo ya 107: Ibimenyetso by’ishimwe Article 107: Honorary distinctions Article 107 : Distinctions honorifiques Ingingo ya 107: Ibimenyetso by’ishimwe Article 107: Honorary distinctions Article 107 : Distinctions honorifiques (1) Bisabwe na Komiseri Mukuru wa RCS, Minisitiri ufite serivisi z’igorora mu nshingano ikimenyetso aha cy’ishimwe umukozi ushinzwe igorora wabaye intangarugero mu kazi. (1) Upon request by the Commissioner General of RCS, the Minister in charge of correctional services awards with an honorary distinction to a correctional officer who has been exemplary in their work. (2) Umukozi ushinzwe igorora ashobora guhabwa ikimenyetso cy’ishimwe akiri mu kazi, ari mu kiruhuko cy’izabukuru cyangwa yarapfuye. (2) A correctional officer may be awarded with an honorary distinction while in service, retired or posthumously. correctionnels dans (1) Sur proposition du Commissaire Général du RCS, le Ministre ayant les ses services attributions décerne une distinction honorifique à un agent correctionnel qui s’est montré exemplaire dans son travail. (2) Un agent correctionnel peut recevoir une distinction honorifique en cours d’emploi, à la retraite ou à titre posthume. (3) Umukozi ushinzwe igorora waherewe ikimenyetso cy’ishimwe mu rundi (3) A correctional officer who has received an honorary distinction from (3) Un agent correctionnel qui a reçu une distinction honorifique d’un autre 92 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 rwego akomeza kucyambara. another organ continues to wear it. organe continue à la porter. (4) Urutonde rw’ibimenyetso by’ishimwe, imiterere yabyo n’ibigenderwaho mu kubitanga biri ku mugereka wa 2. (4) The list of honorary distinctions, their designs and criteria for awarding them are in Annex 2. (4) La liste des distinctions honorifiques, leurs modèles et critères d’attribution figurent à l’annexe 2.

Ingingo ya 108: Ingengabihe y’akazi Article 108: Working schedule Article 108 : Horaire de travail Ingingo ya 108: Ingengabihe y’akazi Article 108: Working schedule Article 108 : Horaire de travail (1) Imirimo ya RCS ikorwa amasaha 24 ku munsi mu minsi irindwi y’icyumweru. (1) RCS services are provided 24 hours a day for seven days a week. (1) Les services du RCS sont fournis 24 heures par jour pendant sept jours de la semaine. (2) Ubuyobozi bwa RCS bugena uko igorora bashinzwe abakozi basimburana ku munsi. (2) The RCS administration organises the daily rotation of correctional officers. (2) L’administration du RCS organise la agents quotidienne des rotation correctionnels.

Ingingo ya 109: Ibidateganyijwe n’iri teka Article 109: Matters not provided for by this Order Article 109 : Matières non prévues par le présent arrêté UMUTWE WA IX: INGINGO ZISOZA CHAPTER IX: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IX : DISPOSITIONS Ingingo ya 109: Ibidateganyijwe n’iri teka Article 109: Matters not provided for by this Order Article 109 : Matières non prévues par le présent arrêté Ibidateganyijwe muri iri teka bigengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta. Matters not provided for by this Order are governed by the general statute governing public servants. Les matières non prévues dans le présent arrêté sont régies par le statut général régissant les agents de l’État. UMUTWE WA IX: INGINGO ZISOZA CHAPTER IX: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IX : DISPOSITIONS

Ingingo ya 110: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 110: Authorities responsible for implementation of this Order Article 110 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de 15 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ingingo ya 110: Abayobozi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 110: Authorities responsible for implementation of this Order Article 110 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo, Minisitiri w’Umutekano mu Gihugu na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe The Minister of Public Service and Labour, the Minister of Interior and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre de l’Intérieur et le Ministre des Finances et de la Planification Économique 93 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 gushyira mu bikorwa iri teka. with the implementation of this Order. sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 111: Ingingo y’ururimi Article 111: Language provision Article 111 : Disposition linguistique Ingingo ya 111: Ingingo y’ururimi Article 111: Language provision Article 111 : Disposition linguistique teka Iri rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 112: Gutangira gukurikizwa Article 112: Entry into force Article 112 : Entrée en vigueur IMIGEREKA ANNEXES ANNEXES Umugereka wa 1: Imiterere y’amapeti y’abakozi bashinzwe igorora n’ibiyaranga Annex 1: Design of correctional officers ranks and insignia Annexe 1 : Forme des grades des agents correctionnels et insignes Umugereka wa 2: Imiterere y’ibimenyetso by’ishimwe n’ibigenderwaho mu itangwa ryabyo Annex 2: Designs of honorary distinctions and criteria for awarding Annexe 2 honorifiques et attribution : Formes des distinctions leur les critères de 16 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 09/05/2025 009/03 RYO KU WA YIHARIYE RISHYIRAHO IGENGA BASHINZWE IGORORA ABAKOZI SITATI Official Gazette n° Special of 10/05/2025 PRIME MINISTER’S ORDER N° 009/03 OF 09/05/2025 ESTABLISHING THE SPECIAL STATUTE GOVERNING CORRECTIONAL OFFICERS ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 009/03 DU 09/05/2025 PORTANT STATUT PARTICULIER LES AGENTS CORRECTIONNELS RÉGISSANT Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended, especially in Ingingo ya 112: Gutangira gukurikizwa Article 112: Entry into force Article 112 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 94 Kigali, 09/05/2025 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Amb. NKULIKIYINKA Christine Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 95 UMUGEREKA WA 1 W’ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 009/03 RYO KU WA 09/05/2025 RISHYIRAHO SITATI YIHARIYE IGENGA ABAKOZI BASHINZWE IGORORA IMITERERE Y’AMAPETI Y’ABAKOZI IGORORA BASHINZWE N’IBIYARANGA Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ANNEX 1 TO PRIME MINISTER’S 09/05/2025 ORDER N° SPECIAL ESTABLISHING STATUTE GOVERNING CORRECTIONAL OFFICERS 009/03 OF THE DESIGN OFFICERS RANKS AND INSIGNIA CORRECTIONAL OF ANNEXE 1 À L’ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 009/03 DU 09/05/2025 PORTANT STATUT PARTICULIER RÉGISSANT AGENTS CORRECTIONNELS LES FORME DES GRADES DES AGENTS CORRECTIONNELS ET INSIGNES AMAPETI N’IBIYARANGA RANKS AND INSIGNIA GRADES ET INSIGNES 1. Commissioner General 96 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Ipeti rya Commissioner General rirangwa – The rank of Commissioner General is marked with – Le grade de Commissionner General est indiqué par – (a) n’agatambaro k’ibihogo byijimye rutugu kadodeyeho kambarwa ku ibiranga amapeti by’ibara rya feza bigizwe – (a) a dark chocolate epaulet embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – (a) une épaulette de couleur chocolat foncé les marques distinctives de portant grade de couleur argentée composées – (i) n’inyuguti «RCS» iri mu ibara rya (i) the letters “RCS” in silver (i) des lettres « RCS » en couleur feza; (ii) uducumu tubiri dusongoye tuzengurutswe rukoze mu dushami tunyuranyemo n’urugori tubiri tw’umuzeti; colour; argentée ; (ii) two crossed staves surrounded two olive by a wreath of branches; (ii) de deux bâtonnets pointus croisés entourés d’une couronne de deux branches d’olivier ; (iii)ikirango cya RCS; (iii)RCS logo; and (iii)du logo de RCS ; et (iv) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda kiri hejuru y’ikirango cya RCS; (iv) the Seal of the Republic of Rwanda above the RCS logo; and (iv) du Sceau de la République du logo de Rwanda au-dessus du RCS; et (b) n’udutambaro ikora tw’ibihogo byijimye twambarwa ku tudodeyeho udushushanyo dutatu tw’ibibabi mu ibara rya feza, hejuru hari igipesu cy’ibara ry’ibihogo gifite ikirango cya RCS. (b) gorgets patch bearing three silver oak leaves, the top, a silver button bearing the RCS logo, on a dark chocolate strip of cloth worn on the collar tips. (b) un hausse-col portant trois dessins de couleur argentée en forme de feuilles de chêne, au-dessus, un bouton de couleur argentée portant le logo du RCS, brodés sur une bande d’étoffe de couleur chocolat foncé pour l’embout du col. 97 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 2. Deputy Commissioner General Ipeti rya Deputy Commissioner General rirangwa – The rank of Deputy Commissioner General is marked with – Le grade de Deputy Commissionner General est indiqué par – (a) n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku rutugu kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara rya feza bigizwe – (a) a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – (a) une épaulette de couleur chocolat foncé les marques distinctives de portant grade de couleur argentée composées – (i) n’inyuguti «RCS» iri mu ibara rya feza; (i) the letters “RCS” in silver colour; (i) des lettres « RCS » en couleur argentée; 98 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (ii) uducumu dusongoye tubiri tunyuranyemo tuzengurutswe n’urugori rukoze mu dushami tubiri tw’umuzeti; (ii) two crossed staves surrounded by a wreath of two olive branches; (ii) de deux bâtonnets pointus croisés d’une entourés couronne de deux branches d’olivier; (iii) inyenyeri ebyiri; (iii) two stars; and (iii) de deux étoiles ; et (iv) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda kiri hejuru y’inyenyeri; (b) n’udutambaro tw’ibihogo byijimye twambarwa ku ikora tudodeyeho udushushanyo tubiri tw’ibibabi mu ibara rya feza, hejuru hari igipesu cy’ibara gifite ry’ibihogo ikirangantego cya RCS. (iv) the Seal of the Republic of Rwanda above the stars; and (b) gorgets patch bearing two silver oak leaves, the top, a silver button bearing the RCS logo, on a dark chocolate strip of cloth worn on the collar tips. (iv) du Sceau de la République du Rwanda au-dessus des étoiles ; et (b) un hausse-col portant deux dessins de couleur argentée en forme de feuilles de chêne, au-dessus un bouton de couleur argentée portant le logo RCS, brodés sur une bande d’étoffe de couleur chocolat foncé pour l’embout du col. 99 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 3. Commissioner Ipeti rya Commissioner rirangwa – The rank of Commissioner is marked with – Le grade de Commissionner est indiqué par – (a) n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku rutugu kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara ry’feza bigizwe – (a) a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – (a) une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de argentée composées – couleur grade de (i) n’inyuguti «RCS» mu ibara rya feza; (i) the letters “RCS” in silver colour; (i) des lettres « RCS » en couleur argentée ; (ii) uducumu tubiri (ii) two crossed staves surrounded (ii) de deux bâtonnets pointus 100 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 tunyuranyemo tuzengurutswe n’urugori rukoze mu dushami tubiri tw’umuzeti; by a wreath of branches; two olive d’une entourés croisés couronne de deux branches d’olivier ; (iii) inyenyeri imwe; (iii) one star; and (iii) d’une étoile ; et (iv) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda kiri hejuru yayo; (iv) the Seal of the Republic of Rwanda above the star; and (b) n’udutambaro tw’ibihogo byijimye twambarwa ku ikora tudodeyeho agashushanyo k’ibibabi bibiri mu ibara rya feza, hejuru hari igipesu gifite ry’ibihogo cy’ibara ikirangantego cya RCS. (b) gorgets patch bearing two silver oak leaves, the top, a silver button bearing the RCS logo, on a dark chocolate strip of cloth worn on the collar tips. (iv) du Sceau de la République du Rwanda au-dessus de l’étoile ; et (b) un hausse-col portant dessin de couleur argentée en forme de deux feuilles de chêne, au-dessus, un bouton de couleur argentée portant le logo RCS, brodé sur une bande d’étoffe de couleur chocolat foncé pour l’embout du col. 101 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 4. Assistant Commissioner Ipeti rya Assistant Commissioner rirangwa – The rank of Assistant Commissioner is marked with – Le grade d’Assistant Commissionner est indiqué par – (a) n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku rutugu kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara ry’feza bigizwe – (a) a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – (a) une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de argentée composées – couleur grade de (i) inyuguti «RCS»; (i) the letters “RCS”; (i) des lettres « RCS » ; 102 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (ii) uducumu tubiri tunyuranyemo tuzengurutswe n’urugori; (ii) two crossed staves surrounded by a wreath; and (ii) de deux bâtonnets pointus croisés entourés d’une couronne ; et (iii) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda kiri hejuru yabyo; (iii) the Seal of the Republic of Rwanda above the wreath; and (iii) du Sceau de la République du Rwanda au-dessus de la gerbe ; et (b) n’udutambaro tw’ibihogo byijimye twambarwa ku ikora tudodeyeho agashushanyo k’ikibabi mu ibara rya feza, hejuru hari igipesu cy’ibara ry’ibihogo gifite ikirangantego cya RCS. (b) gorgets patch bearing one silver oak leaf the top, a silver button bearing the RCS logo, on a dark chocolate strip of cloth worn on the collar tips. (b) un hausse-col portant un dessin de couleur argentée en forme de feuille de chêne, au-dessus, un bouton de couleur argentée portant le logo RCS brodé sur une bande d’étoffe de couleur chocolat foncé pour l’embout du col. 103 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 5. Chief Superintendent Ipeti rya Chief Superintendent rirangwa – The rank of Chief Superintendent is marked with – Le grade de Chief Superintendent est indiqué par – (a) n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku rutugu kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara ry’feza bigizwe – (a) a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – (a) une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de argentée composées – couleur grade de (i) inyuguti «RCS» mu ibara rya feza; (i) the letters “RCS” in silver colour; (i) des lettres « RCS » en couleur argentée ; 104 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (ii) inyenyeri ebyiri; (ii) two stars; and (ii) de deux étoiles ; et (iii) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda kiri hejuru y’inyenyeri; (b) n’udutambaro tw’ibihogo byijimye tudodeyeho kambarwa ku uturongo dufite santimetero enye, hejuru hari igipesu cy’ibara gifite ry’ibihogo ikirangantego cya RCS. ikora duhagaze (iii) the Seal of the Republic of Rwanda above the stars; and (b) gorgets patch bearing vertical stripes measuring four centimeters the top, a silver button bearing the RCS logo on a dark chocolate strip of cloth worn on the collar tips, (iii) du Sceau de la République du Rwanda des étoiles ; et au-dessus (b) un hausse-col portant des barres verticales de quatre centimètres, au- dessus, un bouton de couleur argentée portant le logo RCS inscrites sur une bande d’étoffe de couleur chocolat foncé pour l’embout du col. 105 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 6. Senior Superintendent The rank of Senior Superintendent is marked with a dark chocolate epaulette embroidered with silver color rank distinguishing marks composed of – Le grade de Senior Superintendent est indiqué par une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de grade de couleur argentée composées – Ipeti rya Senior Superintendent rirangwa byijimye n’agatambaro kambarwa kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara ry’feza bigizwe – k’ibihogo rutugu ku (a) inyuguti «RCS» mu ibara rya feza; (a) the letters “RCS” in silver colour; (a) des lettres « RCS » en couleur argentée ; (b) inyenyeri imwe; (b) one star; and (b) d’une étoile ; et 106 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) n’Ikirango cya Repubulika y’u (c) the Seal of the Republic of Rwanda (c) du Sceau de la République du Rwanda Rwanda hejuru y’inyenyeri. above the star. au-dessus de l’étoile. 7. Superintendent rya Superintendent Ipeti rirangwa n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku ibirangamapeti by’ibara ry’ibihogo rigizwe – kadodeyeho rutugu The rank of Superintendent is marked with a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – Le grade de Superintendent est indiqué par une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de grade de couleur argentée composées – (a) inyuguti «RCS» mu ibara rya feza ; (a) the letters “RCS” in silver colour; and (a) des lettres « RCS » en couleur 107 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 argentée ; et (b) n’Ikirango cya Repubulika y’u Rwanda hejuru y’inyuguti “RCS”. (b) the Seal of the Republic of Rwanda (b) du Sceau de la République du Rwanda above the letters “RCS”. au-dessus des lettres « RCS ». 8. Chief Inspector Inspector rya Chief rirangwa Ipeti byijimye n’agatambaro kambarwa kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara rya feza bigizwe – k’ibihogo rutugu ku The rank of Chief Inspector is marked with a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – Le grade de Chief Inspector est indiqué par une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de grade de couleur argentée composées – (a) inyuguti «RCS» mu ibara rya feza; (a) the letters “RCS” in silver colour; and (a) des lettres « RCS » en couleur 108 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (b) n’inyenyeri eshatu. (b) three bath stars. (b) de trois étoiles. argentée ; et 9. Inspector Ipeti rya Inspector rirangwa n’agatambaro k’ibihogo byijimye kambarwa ku rutugu kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara rya feza bigizwe – The rank of Inspector is marked with a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – Le grade d’Inspector est indiqué par une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de grade de couleur argentée composées – 109 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (a) inyuguti «RCS» mu ibara rya feza; (a) the letters “RCS” in silver colour; and (a) des lettres « RCS » en couleur argentée; et (b) n’inyenyeri ebyiri. (b) two bath stars. (b) de deux étoiles. 10. Assistant Inspector 110 Ipeti rya Assistant Inspector rirangwa n’agatambaro byijimye kambarwa kadodeyeho ibirangamapeti by’ibara rya feza bigizwe n’– k’ibihogo rutugu ku Official Gazette n° Special of 10/05/2025 The rank of Assistant Inspector is marked with a dark chocolate epaulette embroidered with silver colour rank distinguishing marks composed of – Le grade d’Assistant Inspector est indiqué par une épaulette de couleur chocolat foncé portant les marques distinctives de grade de couleur argentée composées – (a) inyuguti za «RCS» mu ibara rya (a) the letters “RCS” in silver colour; and (a) des lettres « RCS » en couleur feza; (b) n’inyenyeri imwe. (b) one star. argentée ; et (b) d’une étoile. 11. Chief Sergeant 111 Sergeant rya Chief rirangwa Ipeti n’agatambaro k’ibihogo byijimye gafite ishusho nk’iy’igice cy’ingabo, kadodeyeho ikirango cya RCS, kambarwa ku gice cyo hejuru cy’ukuboko kw’iburyo. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 The rank of Chief Sergeant is composed of a dark chocolate strip of cloth in form of a shield vector, embroidered with the RCS logo, worn on the upper part of the right sleeve. Le grade de Chief Sergeant est indiqué par un galon de couleur chocolat foncé en forme de vecteur de bouclier, constitué du logo de RCS porté sur la partie supérieure de la manche droite. 12. Senior Sergeant 112 rya Senior Sergeant rirangwa Ipeti n’agatambaro k’ibihogo byijimye gateye nka kimwe cya kabiri cya mpandesheshatu ndinganire kambarwa ku gice cyo haruguru kadodeyeho kw’iburyo, cy’ukuboko feza udukoni dushushanyije «V» n’ishusho ya kare mu ibara rya feza hejuru yatwo. tw’ibara nk’inyuguti rya ya dutatu Official Gazette n° Special of 10/05/2025 The rank of Senior Sergeant is marked with a dark chocolate strip of cloth in the shape of a regular half- hexagon on the upper part of the right sleeve with a three-bar silver chevron placed with the point down and a silver colored square figure above it. Le grade de Senior Sergeant est indiqué par un galon de couleur chocolat foncé en forme de demi- hexagone régulier porté sur la partie supérieure de la manche droite avec un triple chevron de couleur argentée pointant vers le bas et une figure en carré de couleur argentée au-dessus d’eux. 13. Sergeant 113 byijimye Ipeti rya Sergeant rirangwa n’agatambaro k’ibihogo ishusho y’inyuguti ya «V» kambarwa ku gice cyo haruguru kw’iburyo, cy’ukuboko kadodeyeho udukoni dutatu turi mu ibara rya feza dushushanyije nk’inyuguti ya «V». gafite byijimye Ipeti rya Corporal rirangwa n’agatambaro k’ibihogo ishusho y’inyuguti ya «V» kambarwa ku gice cyo haruguru kw’iburyo, cy’ukuboko kadodeyeho udukoni tubiri turi mu ibara rya feza dushushanyije nk’inyuguti ya «V». gafite Official Gazette n° Special of 10/05/2025 The rank of Sergeant is marked with a dark chocolate strip of cloth in the form of a chevron on the upper of the right sleeve with a three-bar silver colour chevron placed with the point down. Le grade de Sergeant est indiqué par un galon de couleur chocolat foncé en forme d’un chevron porté sur la partie supérieure de la manche droite avec un triple chevron de couleur argentée pointant vers le bas. 14. Corporal The rank of Corporal is marked with a dark chocolate strip of cloth in the form of a chevron on the upper of the right sleeve with a two-bar silver chevron colour placed with the point down. Le grade de Corporal est indiqué par un galon de couleur chocolat foncé en forme de chevron porté sur la partie supérieure de la manche droite avec un double chevron de couleur argenté pointant vers le bas. 114 Ipeti n’impuzankano igorora. ry’Umuwada gusa rirangwa iranga abakozi bashinzwe Official Gazette n° Special of 10/05/2025 15. Warder The rank of Warder has full uniform of correctional officers. Le grade de Surveillant est indiqué par l’uniforme complet des agents correctionnels. 115 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 009/03 ryo ku wa 09/05/2025 rishyiraho sitati yihariye igenga abakozi bashinzwe igorora Seen to be annexed to Prime Minister’s Order nº 009/03 of 09/05/2025 establishing the special statute governing correctional officers Vu pour être annexé à l’Arrêté du Premier Ministre nº 009/03 du 09/05/2025 portant les agents statut particulier régissant correctionnels 116 Kigali, 09/05/2025 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Amb. NKULIKIYINKA Christine Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 117 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 UMUGEREKA WA 2 W’ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 009/03 RYO 09/05/2025 RISHYIRAHO KU WA SITATI YIHARIYE IGENGA ABAKOZI BASHINZWE IGORORA ANNEX 2 TO PRIME MINISTER’S 009/03 OF 09/05/2025 ORDER N° SPECIAL ESTABLISHING STATUTE GOVERNING CORRECTIONAL OFFICERS THE ANNEXE 2 À L’ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 009/03 DU 09/05/2025 PORTANT STATUT PARTICULIER RÉGISSANT AGENTS CORRECTIONNELS LES IMITERERE BY’ISHIMWE MU ITANGWA RYABYO Y’IBIMENYETSO N’IBIGENDERWAHO DESIGNS HONORARY DISTINCTIONS AND CRITERIA FOR AWARDING OF DES FORMES DISTINCTIONS HONORIFIQUES ET LES CRITÈRES DE LEUR ATTRIBUTION MÉDAILLES ET RUBANS 1. MÉDAILLE DE L’ORDRE D’HONNEUR DU RCS (COH) RUBAN ET IMIDARI NA RIBBONS 1. UMUDARI RIBBON BY’ICYUBAHIRO BYA RCS (COH) NA MEDALS AND RIBBONS 1. MEDAL AND RIBBON OF RCS ORDER OF HONOUR MEDAL (COH) 118 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (1) Umudari w’Icyubahiro wa RCS ni umudari wa zahabu ufite ishusho ifite inguni icumi. Imbere mu ruziga harimo ikirangantego gikikijwe « CORRECTIONAL n’amagambo ORDER OF HONOUR ». cya RCS (1) The RCS Order of Honour Medal is a golden medal shaped in the form of decagon. The foreground part bears RCS Logo and the words “CORRECTIONAL ORDER OF HONOUR” around the logo. (1) La Médaille de l’Ordre d’Honneur du RCS est une médaille d’or en forme décagone. La partie avant-plan porte le Logo du RCS les mots et, autour OF « CORRECTIONAL HONOUR ». ORDER logo, du (2) Umudari w’Icyubahiro wa RCS ufite (2) The RCS Order of Honour Medal has the (2) La Médaille de l’Ordre d’Honneur du RCS ibipimo bikurikira: following dimensions: a les dimensions suivantes : (a) umurambararo w’umudari ni mm 37; (a) the diameter of the medal is 37 mm; (a) le diamètre de la médaille est de 37 mm ; (b) ubuhagarike bw’umudari ni mm 38; (b) the height of the medal 38 mm; (b) la hauteur de la médaille est de 38 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba: mm (c) the width on the top of the stripe is (c) la largeur de la partie supérieure de la 32; 32mm; bande est de 32 mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba ni mm 45; (d) the height of the stripe is 45 mm; (d) la longueur de la bande est de 45 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of ribbon is 30 mm. (f) la longueur de ruban est de 30 mm. (3) Umukaba ugizwe n’amabara akurikira: (3) The stripe is made by the following (3) La bande est composée des couleurs (a) kaki: mm 4; (a) khaki: 4 mm; colours: suivantes : (a) kaki: 4 mm ; (b) umutuku: mm 7,8; (b) chrisom red: 7.8 mm; (b) rouge: 4 mm ; (c) ikigina: mm 3; (c) chocolate: 3 mm; (c) chocolat: 3 mm ; 119 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (d) icyatsi kibisi: mm 2,4; (d) green: 2.4 mm; (d) vert: 2.4 mm ; (e) ikigina: mm 3; (e) chocolate: 3 mm; (e) chocolat: 3 mm ; (f) umutuku: mm 7,8; (g) kaki: mm 4. (f) red: 7.8 mm; (g) khaki: 4 mm. (f) rouge: 7,8 mm ; (g) khaki: 4 mm. (4) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (4) The ribbon is made by the following (4) Le ruban est composé des couleurs (a) kaki: mm 4; (b) umutuku: mm 7,5; colours: (a) khaki: 4 mm; (b) red: 7.5 mm; (c) ikigina: mm 2; (c) chocolate: 2 mm; suivantes : (a) kaki: 4 mm ; (b) rouge: 7,5 mm ; (c) chocolat: 2 mm ; (d) icyatsi kibisi: mm 2; (d) lime green: 2 mm; (d) vert: 2 mm ; (e) ikigina: mm 3; (e) chocolate: 3 mm; (e) chocolat : 3 mm ; (f) umutuku: mm 7,5; (f) chrisom red: 7.5 mm; (f) rouge: 7,5 mm ; (g) kaki: mm 4. (g) khaki: 4 mm. (g) kaki: 4 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Umudari w’Icyubahiro wa RCS na ribbon bijyana bihabwa umuyobozi wo ku rwego rw’Igihugu wagaragaje mu miyoborere ye ubushishozi no kureba kure mu guteza imbere RCS Order of Honour Medal and the corresponding ribbon are awarded to a leader at national level who demonstrated great wisdom and visionary leadership in promoting La Médaille de l’Ordre d’Honneur du RCS et le ruban correspondant sont décernés à une autorité au niveau national qui a fait preuve d’une grande sagesse et d’un leadership 120 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 RCS. the RCS. visionnaire dans la promotion du RCS. CORRECTIONAL 2. SERVICE MEDAL (CSM) NA RIBBON COMMAND CORRECTIONAL 2. COMMAND SERVICE MEDAL (CSM) AND RIBBON CORRECTIONAL 2. SERVICE MEDAL (CSM) ET RUBAN COMMAND (1) Correctional Command Service Medal ni umudari wa feza ufite ishusho y’inyenyeri igaragaramo irambuye ku imirongo mpande mu ibara rya zahabu. (1) Correctional Command Service Medal is a star-shaped featuring silver medal, elaborated gold coloured lines along the edges. (1) Correctional Command Service Medal est une médaille argentée en forme d’étoile présentant des lignes en or élaborées sur les bords. (2) Igice cy’imbere cy’uyu mudari kirimo gikikijwe « CORRECTIONAL ikirangantego n’amagambo COMMAND SERVICE MEDAL ». cya RCS (2) The foreground part of the medal bears RCS logo with words “CORRECTIONAL COMMAND SERVICE MEDAL”. (2) L’avant-plan de la médaille porte le logo du RCS avec les mots « CORRECTIONAL COMMAND SERVICE MEDAL ». (3) Umudari wa Correctional Command Service Medal ufite ibipimo bikurikira: (3) Correctional Command Service Medal has the following dimensions: (3) Correctional Command Service Medal est une médaille aux dimensions suivantes : (a) umurambararo w’umudari ni mm 36; (a) the diameter of the medal is 36 mm; (a) le diamètre de la médaille est de 36 mm; 121 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (b) ubuhagarike bw’umudari ni mm 36; (b) the height of the medal is 36 mm; (b) la hauteur du médaille est de 36 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba ni (c) the width on the top of the stripe is 32 (c) la largeur de la partie supérieure de la mm 32; mm; bande est de 32mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba ni mm 35; (d) height of the stripe is 35 mm; (d) la longueur de la bande est de 35 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of the ribbon is 30 mm. (f) la longueur du ruban est de 30 mm. (4) Umukaba ugizwe n’amabara akurikira: (4) The stripe is made by the following (4) La bande est composée des couleurs colours: suivantes : (a) ikigina: mm 4,1; (a) chocolate: 4.1 mm; (a) chocolat : 4.1 mm ; (b) umuhondo: mm 2; (b) yellow: 2 mm; (c) ibara ry’ivu: mm 6; (c) grey: 6 mm; (d) umuhondo: mm 2; (e) umweru: mm 4; (f) umuhondo: mm 2; (d) yellow: 2 mm; (e) white: 4 mm; (f) yellow: 2 mm; (b) jaune : 2 mm ; (c) gris : 6 mm ; (d) jaune : 2 mm ; (e) blanc : 4 mm ; (f) jaune : 2 mm ; (g) ikigina: mm 5,8; (g) chocolate: 5.8 mm; (g) chocolat : 5,8 mm ; (h) umuhondo: mm 2; (i) kaki: mm 4,1. (h) yellow: 2 mm; (i) khaki: 4.1 mm. 122 (h) jaune : 2 mm ; (i) kaki : 4,1 mm. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (5) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (5) The ribbon is composed of the following (5) Le ruban est composé des couleurs colours: suivantes : (a) ikigina: mm 4; (a) chocolate: 4 mm; (a) chocolat : 4 mm ; (b) umuhondo: mm 1; (c) ibara ry’ivu: mm 7; (d) umuhondo: mm 1; (e) umweru: mm 4,1; (f) umuhondo: 1 mm; (g) ikigina: 6 mm; (h) umuhondo: 1 mm; (i) kaki: 4.9 mm. (b) yellow: 1 mm; (c) grey: 7 mm; (d) yellow: 1 mm; (e) white: 4.1 mm; (f) yellow: 1 mm; (b) jaune : 1 mm ; (c) gris : 7 mm ; (d) jaune : 1 mm ; (e) blanc : 4,1 mm ; (f) jaune : 1 mm ; (g) chocolate: 6 mm; (g) chocolat : 6 mm ; (h) yellow: 1 mm; (i) khaki: 4.9 mm. (h) jaune : 1 mm ; (i) kaki : 4,9 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Uyu mudari na ribbon bihabwa ofisiye wa RCS ugaraza ubuhanga mu miyoborere mu kazi ke muri RCS kandi agaharanira guteza imbere indangagaciro za RCS. The medal and ribbon are awarded to an officer of RCS who distinguishes in command and leadership during his or her service in RCS and actively pursues and promotes the RCS values. La médaille et le ruban sont décernés à un officier du RCS qui se distinguée par se commandement et son leaderships au cours de son service au sein du RCS et qui poursuit et promet activement les valeurs du RCS. 123 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 3. SPECIALISED UNIT SERVICE MEDAL (SUSM) NA RIBBON 3. SPECIALISED UNIT MEDAL (SUSM)AND RIBBAN SERVICE 3. SPECIALISED UNIT SERVICE MEDAL (SUSM) ET RUBAN ririho ry’inkeri (1) Specialised Unit Service Medal ni umudari wa zahabu ufite ishusho y’impande icumi, ishami imbuto zeze rigaragara mu mpande nto n’igice kirimo cy’imbere gikikijwe ikirangantego « SPECIALISED n’amagambo UNITS’CORRECTIONAL SERVICE MEDAL ». cy’umudari cya RCS (1) Specialized Unit Service Medal is a golden medal shaped in the form of decagon, Strawberry branch with ripe fruits is designed the foreground part of the medal bears RCS “SPECIALISED logo with words UNITS’CORRECTIONAL SERVICE MEDAL”. inside small sides and (1) Specialised Unit Service Medal est une médaille dorée en forme décagone, les branches de fraises aux fruits mûrs sont conçues à l’intérieur de petits côtés et l’avant-plan de la médaille porte le logo du les mots « SPECIALISED RCS avec UNITS’CORRECTIONAL SERVICE MEDAL ». (2) Specialised Unit Service Medal ufite (2) Specialised Unit Service Medal has the following dimensions: (2) La médaille Specialised Unit Service Medal a les dimensions suivantes : 124 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ibipimo bikurikira: (a) umurambararo w’umudari wa zahabu (a) the diameter of the golden medal is 37 (a) le diamètre de la médaille d’or est de ni mm 37; mm; 37 mm ; (b) ubuhagarike bw’icyuma bwa mm 38; (b) the height of the metal is 38 mm; (b) la hauteur du métal est de 38 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba wa (c) the width on the top of the stripe is 32 (c) la largeur de la partie supérieure de la mm 32; mm; bande est de 32 mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba bwa mm 45; (d) the height of the stripe is 45 mm; (d) la longueur de la bande est de 45 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of the ribbon is 30 mm. (f) la longueur du ruban est de 30 mm. (3) Umukaba ugizwe n’amabara akurikira: (3) The stripe is made by the following (3) La bande est composée des couleurs (a) kaki: mm 4,5; (b) umweru: 4 mm; (c) ibara ry’ivu: 6 mm; colours: (a) khaki: 4.5 mm; (b) white: 4 mm; (c) grey: 6 mm; (d) umukara: 3,5 mm; (d) black: 3.5 mm; (e) ibara ry’ivu: 6 mm; (f) umutuku: 3,5 mm; (g) kaki: 4,5 mm. (e) grey: 6 mm; (f) red 3.5 mm; (g) khaki 4.5 mm. 125 suivantes : (a) kaki : 4,5 mm ; (b) blanc : 4 mm ; (c) gris : 6 mm ; (d) noir : 3,5 mm ; (e) gris : 6 mm ; (f) rouge : 3,5 mm ; (g) kaki : 4.5 mm. Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (4) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (4) The ribbon is made by the following (4) Le ruban est composé des couleurs (a) kaki: mm 3; (b) umweru: mm 4.5; colours: (a) khaki 3 mm; (b) white 4.5 mm; (c) ibara ry’ivu: mm 5.5; (c) grey 5.5 mm; (d) umukara: mm 4; (e) ibara ry’ivu: mm 6; (f) umutuku: mm 4; (g) kaki: mm 3. (d) black 4 mm; (e) grey 6 mm; (f) red 4 mm; (g) khaki 3 mm. suivantes : (a) kaki : 3 mm ; (b) blanc : 4.5 mm ; (c) gris : 5.5 mm ; (d) noir : 4 mm ; (e) gris : 6 mm ; (f) rouge : 4 mm ; (g) kaki : 3 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Umudari na ribbon bihabwa ofisiye wa RCS wagaragaje ubuhanga mu miyoborere mu mitwe yihariye kandi waranzwe n’imiyoborere ihamye muri RCS biganisha mu kuyiteza imbere ku buryo bugaragara. The medal and ribbon are awarded to an officer of RCS that distinguished him or herself in leadership and command in specialised units and provided effective leadership in RCS leading to remarkable improvement of the organ. La médaille et le ruban sont décernés à un officier du RCS qui s’est distingué en leadership et commandement dans les unités spécialisées et a offert un leadership effectif au sein du RCS pour un développement remarquable. 126 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 4. UMUDARI W’UBUTWARI (COBM) NA RIBBON 4. ORDER OF BRAVERY MEDAL (COBM) AND RIBBON 4. MÉDAILLE DE L’ORDRE DE BRAVOURE (COBM) ET RUBAN (1) Umudari w’Ubutwari ni umudari ufite ishusho y’inyenyeri ifite imitwe itanu yo mu ibara rya zahabu. Uruhande rw’imbere rurimo ikirangantego cya RCS gikikijwe n’amashami y’umuzabibu. (1) The Order of Bravery Medal is a five- pointed star-shaped medal with a golden colour. The foreground part is comprised of the logo of RCS surrounded by olive branches. (1) La Médaille de l’Ordre de Bravoure est une médaille de couleur d’or en forme d’une étoile à cinq pointes. La partie avant-plan est constituée du logo du RCS entouré par des branches d’olive. (2) Umudari w’Ubutwari ufite ibipimo (2) The Order of Bravery Medal has the (2) La Médaille de l’Ordre de Bravoure a les bikurikira: following dimensions: dimensions suivantes : (a) umurambararo w’umudari wa zahabu (a) the diameter of the golden medal is 36 (a) le diamètre de la médaille est de 36 ni mm 36; mm; mm ; (b) ubuhagarike bw’umudari ni 37 mm; (b) the length of the medal is 37 mm; (b) la largeur de la médaille est de 37 mm ; 127 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba ni (c) the width of the stripes on the top is 32 (c) la longueur de la bande sur la face mm 32; mm; supérieure est de 32 mm ; (d) ubuhagarike b’umukaba ni mm 45; (d) the length of the stripe is 45 mm; (d) la hauteur de la bande est de 45 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni 10 mm; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of the ribbon is 30 mm. (f) la longueur du ruban est de 30 mm. (3) Umukaba ugizwe n’amabara akurikira: (3) The stripe is made by the following colors: (3) La bande est composée des couleurs suivantes : (a) umukara: mm 1,5; (a) black: 1.5 mm; (a) noir : 1,5 mm ; (b) ikigina: mm 8,7; (b) chocolate: 8.7 mm; (b) chocolat : 8,7 mm ; (c) umukara: mm 1,4; (c) black: 1.4 mm; (d) umutuku: mm 8,7; (e) umukara: mm 1,5; (f) kaki: mm 8,7; (g) umukara: mm 1,5. (d) red: 8.7 mm; (e) black 1.5 mm; (f) khaki: 8.7 mm; (g) black: 1.5 mm. (c) noir : 1.4 mm ; (d) rouge : 8,7 mm ; (e) noir : 1,5 mm ; (f) kaki: 8,7 mm ; (g) noir: 1,5 mm. (4) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (g) The ribbon is made of the following (4) Le ruban est composé des couleurs colors: suivantes : (a) umukara: mm 1; (a) black: 1 mm; (a) noir : 1 mm ; (b) ikigina: mm 8; (b) chocolate: 8 mm; (b) chocolat : 8 mm ; 128 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (c) umukara: mm 1; (d) umutuku: mm 8; (e) umukara: mm 1; (f) kaki: mm 10; (g) umukara: mm 1. (c) black: 1 mm; (d) red: 8 mm; (e) black 1 mm; (f) khaki: 10 mm; (g) black: 1 mm. (c) noir : 1 mm ; (d) rouge : 8 mm ; (e) noir : 1 mm ; (f) kaki: 10 mm ; (g) noir: 1 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Umudari na ribbon bihabwa umukozi ushinzwe igorora wagaragaje ubutwari mu bihe bikomeye, wafashe iya mbere mu kugera ku nshingano za RCS kabone n’iyo ubuzima bwe bwaba buri mu makuba kandi akagira imyitwarire myiza n’umurava abandi bakozi bashinzwe igorora bareberaho. The medal and ribbon are awarded to a Correctional Officer who demonstrated a great courage under adversity, who took a lead to achieve RCS professional mission by demonstrating personal valour even when his or her life was threatened and has great character and strength that is an inspiration to the rest of the Correctional officers. en La médaille et le ruban sont décernés à un agent correctionnel qui a manifesté un grand courage dans l’adversité, qui a pris les devants pour accomplir la mission professionnelle du faisant preuve de bravoure RCS lorsque sa vie était personnelle, même menacée, et qui fait preuve d'un grand caractère et d'une force qui est une source d'inspiration pour reste des agents le correctionnels. 129 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 5. UMUDARI W’UBURAMBE MU KAZI N’IMYITWARIRE MYIZA (LSGCM) 5. LONG SERVICE AND GOOD CONDUCT MEDAL (LSGCM) 5. MÉDAILLE DE LONG SERVICE ET DE BONNE CONDUITE (LSGCM) (1) Umudari w’Uburambe mu kazi n’Imyitwarire myiza ni umudari wa zahabu cyangwa feza ufite ishusho y’uruziga. Ku ruhande rw’imbere rw’umudari handitse amagambo « LONG SERVICE AND GOOD CONDUCT MEDAL » azengurutse umudari agahuzwa n’izuba, kandi imbere mu ruziga hagaragramo ibi bikurikira: (1) The Long Service and Good Conduct Medal is a gold or silver medal in the shape of a circle. On the foreground of the medal are the words “LONG SERVICE AND GOOD CONDUCT MEDAL” encircled by the sun and inside the circle, are the following: (1) La Médaille de long service et de bonne conduite est une médaille dorée ou d’argent en forme de cercle. Dans l’avant- plan se trouvent la mention « LONG SERVICE AND GOOD CONDUCT MEDAL » uni par le soleil à l’horizon et, à l’intérieur du cercle, il y a les éléments suivants : (a) amashami y’umuzeti asobanura (a) laurel branches meaning safety and (a) des branches de laurier signifiant la 130 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 umutekano n’ubumenyi; skills; sécurité et la connaissance ; (b) igitabo gisobanura hifashishijwe inyigisho; kugorora (b) a book meaning correction through (b) un livre signifiant la correction par education; l’éducation ; (c) umunzani w’ubutabera usobanura ubutabera kuri bose no gukorera mu mucyo; (c) a balance of justice meaning justice for all and transparency; (c) une balance de justice signifiant la justice pour tous et la transparence ; (d) inziga ebyiri z’umweru zifite amenyo (d) two white toothed wheels meaning (d) deux roues dentées blanches signifiant zisobanura umusaruro. production. la production. (2) Umudari w’Uburambe mu n’Imyitwarire myiza bikurikira: ufite kazi ibipimo (2) The Long Service and Good Conduct Medal has the following dimensions: (2) La Médaille de long service et de bonne conduite a les dimensions suivantes : (a) umurambararo w’umudari ni mm 36; (a) the diameter of the medal is 36 mm; (a) le diamètre de la médaille est de 36 mm ; (b) ubuhagarike bw’icyuma ni 36 mm; (b) the height of the metal is 36 mm; (b) la hauteur du métal est de 36 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba ni (c) the width on the top of the stripe is 32 (c) la largeur de la partie supérieure de la mm 32; mm; bande est de 32 mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba ni mm 45; (d) the height of the stripe is 45 mm; (d) la longueur de la bande est de 45 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of the ribbon is 30 mm. (f) la longueur est de 30 mm. (3) Umukaba w’umudari wa feza ugizwe (3) The stripe of the silver medal is made of (3) La bande de la médaille argentée composée n’amabara akurikira: the following colours: des couleurs suivantes : 131 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (a) ibara ry’ivu: mm 8; (a) grey: 8 mm; (b) umutuku: mm 4; (b) red: 4 mm; (a) gris : 8 mm ; (b) rouge : 4 mm ; (c) ikigina: mm 8; (c) chocolate: 8 mm; (c) chocolat : 8 mm ; (d) umweru: mm 4; (e) kaki: mm 8. (d) white: 4 mm; (e) khaki: 8 mm. (d) blanc : 4 mm ; (e) kaki : 8 mm. (4) Umukaba w’umudari wa zahabu ugizwe (4) The stripe of the golden medal is made of (4) La bande de la médaille dorée est n’amabara akurikira: the following colours: composée des couleurs suivantes : (a) ibara ry’ivu: mm 8; (b) umutuku: mm 4; (c) ikigina: mm 8; (d) icyatsi kibisi: mm 4; (e) kaki: mm 8. (a) grey: 8 mm; (b) red: 4 mm; (a) gris: 8 mm ; (b) rouge: 4 mm ; (c) chocolate: 8 mm; (c) chocolat: 8 mm ; (d) green: 4 mm; (e) khaki: 8 mm. (d) vert: 4 mm ; (e) kaki: 8 mm. (5) Ribbon ya akurikira: feza igizwe n’amabara (5) The ribbon of the silver medal is made of (5) Le ruban de la médaille argentée est the following colours: composé des couleurs suivantes : (a) ibara ry’ivu: mm 8; (a) grey: 8 mm; (b) umutuku: mm 4; (b) red: 4 mm; (a) gris : 8 mm ; (b) rouge : 4 mm ; (c) ikigina: mm 6; (c) chocolate: 6 mm; (c) chocolat : 6 mm ; 132 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (d) umweru: mm 4; (e) kaki: mm 8. (d) white: 4 mm; (e) khaki: 8 mm. (d) blanc : 4 mm ; (e) kaki : 8 mm. (6) Ribbon ya zahabu igizwe n’amabara (6) The ribbon of the golden medal is made by (6) Le ruban de la médaille dorée est composé akurikira: the following colours: des couleurs suivantes : (a) ibara ry’ivu: 8 mm; (b) umutuku: 4 mm; (c) ikigina: 6 mm; (d) icyatsi kibisi: 4 mm; (e) kaki 8 mm. (a) grey: 8 mm; (b) red: 4 mm; (a) gris : 8 mm ; (b) rouge : 4 mm ; (c) chocolate: 6 mm; (c) chocolat : 6 mm ; (d) green: 4 mm; (e) khaki: 8 mm. (d) vert : 4 mm ; (e) kaki : 8 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution (a) Umudari w’Uburambe mu kazi n’Imyitwarire myiza wa feza na ribbon bijyana bihabwa umukozi ushinzwe igorora wakoranye ubunyangamugayo mu gihe kingana n’imyaka icumi. (a) The Long Service and Good Conduct silver medal and the corresponding ribbon are awarded to a correctional officer who served honestly for at least a period of ten years. (a) La Médaille argentée de long service et de bonne conduite et ruban correspondant sont décernés à un agent Correctionnel qui a servi honnêtement pendant au moins dix ans. le (b) Umudari w’Uburambe mu kazi n’Imyitwarire myiza wa zahabu na ribbon bijyana bihabwa umukozi wakoranye igorora ushinzwe ubunyangamugayo mu gihe kingana n’imyaka 20. (b) The Long Service and Good Conduct golden medal and the corresponding ribbon are awarded to a correctional officer who served honestly for at least a period of 20 years. 133 conduite (b) La Médaille dorée de long service et de bonne ruban correspondant sont décernés à un agent Correctionnel qui a servi honnêtement pendant au moins 20 ans. et le Official Gazette n° Special of 10/05/2025 UMUDARI W’AKAZI 6. K’INDASHYIKIRWA WA RCS (ESM) NA RIBBON 6. RCS EXEMPLARY SERVICE MEDAL (ESM) AND RIBBON 6. MÉDAILLE POUR EXEMPLAIRE DU RCS RUBAN SERVICE (ESM) ET (1) Umudari w’Akazi k’Indashyikirwa wa RCS ni umudari wa zahabu ufite ishusho y’uruziga rufite impera 12 zisongoye zisubiramo. Uruhande rw’imbere rurimo ikirarngantego y’u n’amagambo Rwanda « CORRECTIONAL EXEMPLARY SERVICE MEDAL ». cya Repubulika kizengurutswe (1) The RCS Exemplary Service Medal is a gold medal in the shape of a circle with 12 repeating points. The front side contains the logo of the Republic of Rwanda surrounded by words “CORRECTIONAL EXEMPLARY SERVICE MEDAL”. (1) La Médaille pour service exemplaire du RCS est une médaille d’or en forme de cercle avec 12 points répétitifs. La face avant contient le logo de la République du mots Rwanda de « CORRECTIONAL EXEMPLARY SERVICE MEDAL ». entouré (2) Umudari w’Akazi k’Indashyikirwa wa (2) RCS Exemplary Service Medal has the (2) La Médaille pour service exemplaire du RCS ufite ibipimo bikurikira: following dimensions: RCS a les dimensions suivantes : 134 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (a) umurambararo w’umudari ni mm 36; (a) the diameter of the medal is 36mm; (a) le diamètre de la médaille est de 36 mm ; (b) ubuhagarike bw’icyuma ni mm 36; (b) the height of the metal is 36 mm; (b) la hauteur du métal est de 36 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba ni (c) the width on the top of the stripe is 32 (c) la largeur de la partie supérieure de la mm 32 ; mm; bande est 32 mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba ni mm 45; (d) the height of the stripe is 45 mm; (d) la longueur de la bande est de 45 mm ; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of ribbon is 30 mm. (f) la longueur est de 30 mm. (3) Umukaba w’umudari ugizwe n’amabara (3) The stripe of the medal is made of the (3) La bande de la médaille est composée des akurikira: following colours: couleurs suivantes : (a) ikigina: mm 2,4; (a) chocolate: 2.4 mm; (a) chocolat: 2,4 mm ; (b) kaki: mm 7,6; (b) khaki: 7.6 mm; (c) ibara ry’ivu: mm 2,2; (c) grey: 2.2 mm; (d) umutuku: mm 7,6; (d) red: 7.6 mm; (b) kaki: 7,6 mm ; (c) gris : 2,2 mm ; (d) rouge : 7,6 mm ; (e) ikigina: mm 2,2; (e) chocolate: 2.2 mm; (e) chocolat : 2,2 mm ; (f) kaki: mm 7,6; (f) khaki: 7.6 mm; (g) ibara ry’ivu: mm 2,4. (g) grey: 2.4 mm. (f) kaki : 7,6 mm ; (g) gris : 2,4 mm. 135 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (4) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (4) The ribbon is made of the following (4) Le ruban est composé des couleurs colours: suivantes : (a) ikigina: mm 1,7; (a) chocolate: 1.7 mm; (a) chocolat: 1,7 mm ; (b) kaki: mm 8; (b) khaki: 8 mm; (c) ibara ry’ivu: mm 1,7; (c) grey: 1.7 mm; (d) umutuku: mm 7,2; (d) red: 7.2 mm; (b) kaki: 8 mm ; (c) gris : 1,7 mm ; (d) rouge : 7,2 mm ; (e) ikigina: mm 1,7; (e) chocolate: 1.7 mm; (e) chocolat : 1,7 mm ; (f) kaki: mm 8; (f) khaki: 8 mm; (g) ibara ry’ivu: mm 1,7. (g) grey: 1.7 mm. (f) kaki : 8 mm ; (g) gris : 1,7 mm. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Umudari na ribbon bihabwa umukozi ushinzwe igorora ugaragaza itandukaniro n’abandi bahuje ipeti mu bijyanye n’uburyo arangiza inshingano ze kandi waragaragaje ubutitsa gukunda umurimo, ubushake bwo gufata ibyemezo no guhora aharanira kuba indashyikirwa bituma abera urugero bagenzi be mu ishami akoreramo. The medal et ribbon are awarded to a correctional officer who clearly stands out among others of his or her grade in items of professional performance and has consistently displayed a sense of duty, willingness to take responsibility and constant desire to excel making him or her an example to be emulated by other members of his or her unit. La médaille et le ruban sont décernés à un agent correctionnel qui se distingue nettement des autres agents de son grade par ses performances professionnelles et qui a constamment fait preuve d’un sens du devoir, d’une volonté d’assumer des responsabilités et d’un désire constant d’exceller faisant de lui un exemple à imiter pour les autres membres de son unité. 136 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 7. UMUDARI WO KUBUNGABUNGA AMAHORO (PMM) NA RIBBON 7. PEACE MISSIONS MEDAL (PMM) AND RIBBON 7. MÉDAILLE POUR MISSIONS DE MAINTIEN DE LA PAIX (PMM) ET RUBAN (1) Umudari wo Kubungabunga Amahoro ni umudari wa zahabu ufite ishusho y’uruziga uriho umubumbe w’isi n’inuma ifashe ikibabi mu kanwa, byose bikikijwe n’amashami abiri y’umunzenze. Inuma ikibabi mu kanwa bigaragaza ifashe amahoro, naho amashami y’umunzenze akikije agaragaza kubumbatira umutekano ku isi. Umudari « PEACE amagambo wanditseho MISSIONS MEDAL ». umubumbe w’isi (1) The Peace Missions Medal is a golden round-shaped medal bearing a globe with a dove holding a leaf in its beak, all surrounded by two olive branches. A dove holding a leaf signifies peace while the olive branches surrounding the global map symbolize the maintaining of global peace. The medal bears the wording “PEACE MISSIONS MEDAL”. (1) La Médaille pour missions de maintien de la paix est une médaille dorée de forme ronde représentant un globe terrestre avec une colombe tenant une feuille dans son bec, le tout entouré de deux rameaux d’olivier. La colombe tenant une feuille représente la paix tandis que les rameaux terrestre d’olivier entourant symbolisent la paix mondiale. La médaille porte la mention « PEACE MISSIONS MEDAL ». le globe le maintien de 137 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (2) Umudari wo Kubungabunga Amahoro ufite (2) The Peace Missions Medal has the (2) La Médaille pour missions de maintien de ibipimo bikurikira: following dimensions: la paix a les dimensions suivantes : (a) umurambararo w’umudari ni mm (a) the diameter of the medal is 36 mm; (a) le diamètre de la médaille est de 36 36; mm ; (b) ubuhagarike bw’icyuma ni mm 36; (b) the height of the metal is 36 mm; (b) la hauteur du métal est de 36 mm ; (c) ubugari bwo hejuru bw’umukaba (c) the width on the top of the stripe is 32 (c) la largeur de la partie supérieure de la ni mm 32 ; mm; bande est de 32 mm ; (d) ubuhagarike bw’umukaba ni mm (d) the height of the stripe is 45mm; (d) la longueur de la bande est de 45mm ; 45; (e) ubugari bwa ribbon ni mm 10; (e) the width of the ribbon is 10 mm; (e) la largeur du ruban est de 10 mm ; (f) uburebure bwa ribbon ni mm 30. (f) the length of ribbon is 30 mm. (f) la longueur est de 30 mm. (3) Umukaba ugizwe n’amabara akurikira: (3) The stripe is made of the following colours: (3) La bande est composée des couleurs (a) umweru: mm 10; (b) ubururu: mm 4; (a) white: 10 mm; (b) blue: 4 mm; (c) umuhondo: mm 4; (c) yellow: 4 mm; (d) icyatsi kibisi: mm 4; (d) green: 4 mm; (e) umweru: mm 10. (e) white: 10 mm. suivantes : (a) blanc : 10 mm ; (b) bleu : 4 mm ; (c) jaune : 4 mm ; (d) vert : 4 mm ; (e) blanc : 10 mm. (4) Ribbon igizwe n’amabara akurikira: (4) The ribbon is made of the following (4) Le ruban est composé des couleurs 138 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 colours: suivantes : (a) umweru: mm 9,5; (a) white: 9.5 mm; (a) blanc : 9,5 mm ; (b) ubururu: mm 4; (b) blue: 4 mm; (c) umuhondo: mm 4; (c) yellow: 4 mm; (d) icyatsi kibisi: mm 3; (d) green: 3 mm; (b) bleu : 4 mm ; (c) jaune : 4 mm ; (d) vert : 3 mm ; (e) umweru: mm 9,5. (e) white: 9.5 mm. (e) blanc : 9,5 mm. ribbon, (5) Ku mukaba no kuri ibara ry’umweru risobanura amahoro, ari na yo ntego y’ubutumwa bw’amahoro, naho ry’Igihugu y’ibendera amabara ahagarariye u Rwanda. (5) On the stripe and ribbon, the white colour symbolizes peace, the goal of peace missions, while the national flag colours represent Rwanda. (5) Sur la bande et le ruban, la couleur blanche symbolise la paix, l’objectif des missions de paix tandis que les couleurs du drapeau national représentent le Rwanda. Ibigenderwaho kugira ngo utangwe Awarding criteria Critères d’attribution Umudari wo Kubungabunga Amahoro na ribbon bijyana bihabwa umukozi ushinzwe igorora wabaye mu butumwa mpuzamahanga bwo kandi wagaragaje inshingano n’ikinyabupfura ku rwego rwo hejuru. kubungabunga amahoro kuzuza The Peace Missions Medal and corresponding ribbon are awarded to a correctional officer international peace in who participated mission and demonstrated a great sense of responsibility and discipline. La Médaille pour missions de maintien de la paix et le ruban correspondant sont décernés à un agent correctionnel qui a participé dans une mission internationale de maintien de la paix et qui a affiché un grand sens de responsabilité et de discipline. 139 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 8. RIBBON Y’UTEGURIRWA KUBA OFISIYE W’UMWAKA (OCYA) 8. OFFICER CADET OF THE YEAR AWARD RIBBON (OCYA) 8. RUBAN DU CANDIDAT OFFICIER DE L’ANNÉE (OCYA) (1) Ribbon y’utegurirwa ofisiye w’umwaka ifite ubugari bwa mm 10 n’uburebure bwa mm 30. kuba (1) The Officer Cadet of the Year Award Ribbon has a width of 10mm and a length of 30 mm. (1) Le Ruban du candidat officier de l’année a une largeur de 10mm et une longueur de 30 mm. (2) Ribbon y’utegurirwa kuba ofisiye w’umwaka igizwe n’amabara akurikira: (2) The Officer Cadet of the Year Award Ribbon is made of the following colours: (2) Le Ruban du candidat officier de l’année est composé des couleurs suivantes : (a) kaki: mm 2; (b) ikigina: mm 2; (c) umutuku: mm 2; (d) icyatsi kibisi: mm 18; (e) umutuku: mm 2; (f) ikigina: mm 2; (g) kaki: mm 2. (a) khaki: 2 mm; (b) chocolate: 2 mm; (c) red: 2 mm; (d) green: 18 mm; (e) rouge: 2 mm; (f) chocolate: 2 mm; (g) khaki: 2 mm. (a) kaki : 2 mm ; (b) chocolat : 2 mm ; (c) rouge : 2 mm ; (d) vert : 18 mm ; (e) rouge : 2 mm ; (f) chocolat : 2 mm ; (g) kaki : 2 mm. Ibigenderwaho kugira ngo itangwe Awarding criteria Critères d’attribution Ribbon y’utegurirwa kuba ofisiye w’umwaka The Officer Cadet of the Year Award Ribbon Le Ruban du candidat officier de l’année est 140 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 ihabwa utegurirwa kuba ofisiye waragaragaje imiyoborere cyose ihebuje mu cy’amasomo kandi akaba yarabonye amanota yo hejuru. gihe to an officer cadet who is awarded demonstrated leadership consistently during the course and attained the highest performance. outstanding décerné à un candidat officier qui a fait preuve d’un leadership exceptionnel tout au long de la formation et qui a obtenu la plus haute performance. 9. RIBBON YO GUHANGA IBISHYA (IAR) 9. INNOVATION AWARD RIBBON (IAR) 9. RUBAN DE L’INNOVATION (IAR) (1) Ribbon yo guhanga ibishya ifite ubugari bwa mm 10 n’uburebure bwa mm 30. (1) The Innovation Award Ribbon has a width (1) Le Ruban de l’innovation a une largeur de of 10mm and a length of 30 mm. 10mm et une longueur de 30 mm. (2) Ribbon yo guhanga n’amabara akurikira: ibishya igizwe (1) The Innovation Award Ribbon is made of (2) Le Ruban de l’innovation est composé des the following colours: couleurs suivantes : (a) ikigina: mm 4; (b) icyatsi: mm 2; (c) kaki: mm 4; (d) ivu: mm 4; (e) icyatsi: mm 2; (f) ivu: mm 4; (g) kaki: mm 4; (a) chocolate: 4 mm; (a) chocolat : 4 mm ; (b) green: 2 mm; (c) khaki: 4 mm; (d) grey: 4 mm; (e) green: 2 mm; (f) grey: 4 mm; (g) khaki: 4 mm; 141 (b) vert : 2 mm ; (c) kaki : 4 mm ; (d) gris : 4 mm ; (e) vert : 2 mm ; (f) gris : 4 mm ; (g) kaki : 4 mm ; Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (h) icyatsi: mm 2; (i) ikigina: mm 4. (h) green: 2 mm; (h) vert : 2 mm ; (i) chocolate: 4 mm. (i) chocolat : 4 mm. Ibigenderwaho kugira ngo itangwe Awarding criteria Critères d’attribution Ribbon yo guhanga ibishya ihabwa abakozi bashinzwe igorora baharaniye guteza imbere RCS no kuyigira indashyikirwa binyuze mu bikorwa n’umusaruro byaranzwe no guhanga udushya. This ribbon is awarded to correctional officers who consistently strived for excellence and improvement of RCS through innovative performance and productivity. Le ruban de l’innovation est décerné aux agents correctionnels qui se sont constamment efforcés d’atteindre l’excellence et d’améliorer le RCS grâce à des performances et une productivité innovante. 10. RIBBON W’INDASHYIKIRWA (DTR) Y’UMWARIMU 10. DISTINGUISHED TRAINER RIBBON (DTR) RUBAN 10. DISTINGUÉ (DTR) DU FORMATEUR Ribbon y’umwarimu w’indashyikirwa ifite ubugari bwa mm 10 n’uburebure bwa mm 30. (1) The Distinguished Trainer Ribbon has a width of 10 mm and a length of 30mm. Le Ruban du formateur distingué a une largeur de 10mm et une longueur de 30 mm. Ribbon y’umwarimu w’indashyikirwa igizwe n’amabara akurikira: The Distinguished Trainer Ribbon is made of the following colours: Le ruban du formateur distingué est composé des couleurs suivantes : (a) ibara ry’ivu: mm 3; (a) grey: 3 mm; (a) gris: 3 mm ; (b) ikigina: mm 8; (c) kaki: mm 8; (d) umutuku: mm 8; (b) chocolate: 8 mm; (b) chocolat: 8 mm ; (c) khaki: 8 mm; (d) red: 8 mm; 142 (c) kaki: 8 mm ; (d) rouge: 8 mm ; Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (e) ibara ry’ivu: mm 3. (e) grey: 3 mm. (e) gris: 3 mm. Ibigenderwaho kugira ngo itangwe Awarding criteria Critères d’attribution ushinzwe Ribbon y’umwarimu w’indashyikirwa ihabwa umukozi igorora wagaragaje umusaruro mu mwanya umwe cyangwa mu myanya inyuranye yari afite atanga amasomo mu bigo bitangirwamo amasomo bya RCS, bigaragazwa n’umusaruro n’ishema bikomoka kuri ayo masomo. Ribbon itangwa kandi mu gushimira uwatanze umusanzu udasanzwe mu guteza imbere ubunyamwuga muri RCS. results The Distinguished Trainer Ribbon is awarded to a correctional officer who during a single or various positions held in RCS school system, achieved the as accomplishments and prestige of the entire correctional training system. The ribbon is also awarded in recognition of an outstanding contribution of professionalisation of RCS. reflected process the in to Le Ruban du formateur distingué est décerné à un agent correctionnel qui, au cours d'une seule ou de plusieurs fonctions exercées dans les écoles du RCS, a obtenu des résultats qui se reflètent dans les réalisations et le prestige de l'ensemble formation système ruban est également correctionnelle. Le décerné en reconnaissance d’une contribution remarquable de professionnalisation du RCS. processus du au de 143 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Minisitiri w’Intebe n° 009/03 ryo ku wa 09/05/2025 rishyiraho sitati yihariye igenga abakozi bashinzwe igorora Seen to be annexed to Prime Minister’s Order nº 009/03 of 09/05/2025 establishing the special statute governing correctional officers Vu pour être annexé à l’Arrêté du Premier Ministre nº 009/03 du 09/05/2025 portant statut particulier régissant les agents correctionnels 144 Kigali, 09/05/2025 Official Gazette n° Special of 10/05/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Amb. NKULIKIYINKA Christine Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 145