PRIME MINISTER’S ORDER No 016/03 OF 03/06/2025 ESTABLISHING THE SPECIAL STATUTE GOVERNING EMPLOYEES OF PUBLIC INSTITUTIONS OF HIGHER LEARNING
This article says the Order creates a special statute for employees of public institutions of higher learning and governs the working relationship between those employees and the institution as employer.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 016/03 OF 03/06/2025
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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HR governance academic employment academic ranks academic staffing career management compliance period drafting employment employment relations entry into force governance higher education higher education administration higher education human resources higher education staffing higher learning institutions human resources implementation institution governance job category change job classification job classifications job roles job titles +23 more
Statute overview
About this statute
This article says the Order creates a special statute for employees of public institutions of higher learning and governs the working relationship between those employees and the institution as employer. This article defines key terms used in the Order, including types of higher education institutions and staff categories. This article says the Order applies to permanent and contractual staff of institutions of higher learning. This article lists the ranks of academic staff for general education in an institution of higher learning. This article lists the ranks of academic staff for practical teaching in higher education.
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Legal text
Provisions of PRIME MINISTER’S ORDER No 016/03 OF 03/06/2025 ESTABLISHING THE SPECIAL STATUTE GOVERNING EMPLOYEES OF PUBLIC INSTITUTIONS OF HIGHER LEARNING
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This article says the Order creates a special statute for employees of public institutions of higher learning and governs the working relationship between those employees and the institution as employer.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho sitati yihariye igenga abakozi b’amashuri mukuru ya Leta. Rigenga kandi isano ishingiye ku murimo hagati y’umukozi w’ishuri rikuru rya Leta n’iryo shuri rikuru rya Leta nk’umukoresha. This Order establishes the special statute governing employees of public institutions of higher learning. It also governs working relations between an employee of a public institution of higher learning and the public institution of higher learning as the employer. Le présent arrêté établit le statut particulier régissant les employés des établissements publics d’enseignement supérieur. Il régit également les relations professionnelles entre un employé d’un établissement public d’enseignement supérieur et cet établissement public d’enseignement supérieur en tant qu’employeur. - 2 Verify source ↗
Isobanura
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the Order, including types of higher education institutions and staff categories.
Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté : (a) « ishuri rikuru » bivuga Kaminuza y’u Rwanda, Politekiniki y’u Rwanda n’irindi shuri rikuru rya Leta ritari ishuri rikuru mbonezamwuga; (a) “institution of higher learning” means the University of Rwanda, Rwanda Polytechnic and other public institution of higher learning except a professional institute; (a) « établissement d’enseignement supérieur » signifie l’Université du Rwanda, la Polytechnique du Rwanda et un autre établissement public d’enseignement supérieur à l’exception d’un institut professionnel ; (b) « umukozi wo mu buyobozi » bivuga umukozi w’ishuri rikuru utari umwarimu w’ishuri rikuru, uwigisha ubumenyi ngiro, umushakashatsi cyangwa umukozi wunganira mu myigishirize n’ubushakashatsi; (b) “administrative staff member” means an employee of an institution of higher learning who is not an academic staff member, a practical teaching staff member, a research staff member, or academic and research support staff member; (b) « du d’un membre personnel administratif » signifie un membre du établissement personnel d’enseignement supérieur qui n’est pas un membre du personnel académique, un membre du personnel académique des cours pratiques, un membre du personnel de recherche, ou un membre Official Gazette n° Special of 04/06/2025 8 (c) « umukozi wunganira » bivuga abarimu, umukozi abarimu ngiro n’abashakashatsi ariko utari mu cyiciro cy’abakozi bo mu buyobozi; wunganira b’ubumenyi (c) “support staff member” means an employee who supports academic, practical teaching and research staff, who is not an administrative staff; du personnel de soutien académique et de recherche ; (c) « membre du personnel de soutien » signifie un employé qui soutient le personnel académique, le personnel académique des cours pratiques et le personnel de recherche mais qui n’est pas personnel administratif ; membre du (d) « umushakashatsi » bivuga umukozi w’ishuri rikuru ufite mu nshingano gukora ubushakashatsi bugamije kongera ubumenyi no gushakira ibibazo binyuranye mu ibisubizo bikorwa rikorera rikuru ishuri abaturage; (e) « umwarimu » bivuga umukozi w’ishuri rikuru wigisha, uwigisha ukora ubumenyi ubushakashatsi, uyobora abanyeshuri mu gihe cy’imikoro ngiro akanafasha mu bikorwa ishuri rikuru rikorera abaturage. ngiro, (d) “research staff member” means an employee of an institution of higher learning whose job is to conduct academic and scientific research and community outreach; (d) « membre du personnel de recherche employé d’un un » signifie établissement d’enseignement supérieur dont le travail consiste à mener des recherches académiques scientifiques et trouver de solutions aux problèmes de la communauté ; (e) “academic staff member” means an employee of institution of higher learning whose job is to teach, to give practical teaching, conduct research, guide practical activities and carry out community outreach. students during dont (e) « membre du personnel académique employé d’un un » signifie d’enseignement établissement supérieur est d’enseigner, dispenser des cours pratiques, mener des recherches, guider les étudiants lors des activités pratiques et la communauté. rendre service à travail le Official Gazette n° Special of 04/06/2025 9 - 3 Verify source ↗
Abo iri teka rireba
AI-assisted research summary: This article says the Order applies to permanent and contractual staff of institutions of higher learning.
Ingingo ya 3: Abo iri teka rireba Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application UMUTWE WA II: ITERAMBERE MU N’IMICUNGIRE MWUGA ABARIMU Y’ABARIMU, B’UBUMENYI NGIRO, ABASHAKASHATSI N’ABABUNGANIRA CHAPTER II: CAREER DEVELOPMENT AND MANAGEMENT OF ACADEMIC, PRACTICAL TEACHING, RESEARCH AND SUPPORT STAFF ET CHAPITRE II : DÉVELOPPEMENT DE DU CARRIÈRE DU PERSONNEL PERSONNEL DES COURS PRATIQUES, DU PERSONNEL DE RECHERCHE ET DU PERSONNEL DE SOUTIEN GESTION ACADÉMIQUE, ACADÉMIQUE Article 3; Vu la Loi n° 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’État tel que modifiée, spécialement en son article 3 ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/06/2024 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and adoption by the Cabinet, in its meeting of 14/06/2024; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/06/2024; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Official Gazette n° Special of 04/06/2025 7 Ingingo ya 3: Abo iri teka rireba Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application Iri teka rireba abakozi bakora ku buryo n’amasezerano buhoraho y’umurimo b’amashuri makuru. n’abagengwa This Order applies to permanent and contractual staff of institutions of higher learning. Le présent arrêté s’applique au personnel permanent et au personnel contractuel des établissements d’enseignement supérieur. UMUTWE WA II: ITERAMBERE MU N’IMICUNGIRE MWUGA ABARIMU Y’ABARIMU, NGIRO, B’UBUMENYI ABASHAKASHATSI N’ABABUNGANIRA CAREER II: CHAPTER DEVELOPMENT AND MANAGEMENT PRACTICAL OF AND TEACHING, SUPPORT STAFF ACADEMIC, RESEARCH ET CHAPITRE II : DÉVELOPPEMENT DE DU CARRIÈRE DU PERSONNEL DES PERSONNEL COURS PRATIQUES, DU PERSONNEL DE RECHERCHE ET DU PERSONNEL DE SOUTIEN GESTION ACADÉMIQUE, ACADÉMIQUE Ingingo b’inyigisho z’ubumenyi rusange Inzego ya 4: z’abarimu - 4 Verify source ↗
Ranks of academic staff for general
AI-assisted research summary: This article lists the ranks of academic staff for general education in an institution of higher learning.
Ingingo ya 4: b’inyigisho z’ubumenyi rusange Inzego z’abarimu Article 4: Ranks of academic staff for general education Article 4 : Grades du personnel académique d’enseignement général Official Gazette n° Special of 04/06/2025 2 Article 4: Ranks of academic staff for general education Article 4 : Grades du personnel académique d’enseignement général z’abarimu Inzego b’inyigisho z’ubumenyi zikurikira: b’ishuri rusange ni rikuru izi The ranks of academic staff for general education in an institution of higher learning are the following: Les grades du personnel d’enseignement général dans un établissement d’enseignement supérieur sont les suivants : académique (a) Ufasha Umwarimu; (a) Tutorial Assistant; (a) Assistant ; (b) Uwungirije Umwarimu; (b) Assistant Lecturer; (b) Assistant du Chargé de Cours Associé ; (c) Umwarimu; (c) Lecturer; (c) Chargé de Cours Associé ; (d) Umwarimu Wisumbuye; (d) Senior Lecturer; (d) Chargé de Cours ; (e) Umwarimu w’Ikirenga Wungirije; (e) Associate Professor; (e) Professeur Associé ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 10 (f) Umwarimu w’Ikirenga. (f) Professor. (f) Professeur. Ingingo 5: b’ubumenyi ngiro ya Inzego z’abarimu - 5 Verify source ↗
Ranks of academic staff for
AI-assisted research summary: This article lists the ranks of academic staff for practical teaching in higher education.
Ingingo ya 5: b’ubumenyi ngiro Inzego z’abarimu Article 5: Ranks of academic staff for practical teaching Article 5 : Grades du personnel académique des cours pratiques Article 5: Ranks of academic staff for practical teaching Article 5 : Grades du personnel académique des cours pratiques Inzego z’abarimu b’ubumenyi ngiro mu ishuri rikuru ni izi zikurikira: Ranks of academic staff for practical teaching in an institution of higher learning are the following: Les grades du personnel académique des cours pratiques établissement d’enseignement supérieur sont les suivants: dans un (a) Umwarimu w’Ubumenyi ngiro (a) Assistant Instructor; (a) Assistant Instructeur ; w’Umutangizi; (b) Umwarimu w’Ubumenyi ngiro (b) Instructor; (b) Instructeur ; Wungirije; (c) Umwarimu w’Ubumenyi ngiro (c) Senior Instructor; (c) Instructeur Supérieur ; Wisumbuye; (d) Umwarimu w’Ubumenyi ngiro (d) Chief Instructor; (d) Instructeur en Chef ; Mukuru; (e) Umwarimu w’Ikirenga Wungirije (e) Associate Professor of Practice; (e) Professeur Associé de Pratique ; w’Ubumenyi ngiro; (f) Umwarimu w’Ikirenga w’Ubumenyi (f) Professor of Practice. (f) Professeur de Pratique. ngiro. - 6 Verify source ↗
Inzego z’abashakashatsi
AI-assisted research summary: This article lists the ranks of research staff in an institution of higher learning.
Ingingo ya 6: Inzego z’abashakashatsi Article 6: Ranks of research staff Article 6 : Grades du personnel de recherche Ingingo ya 6: Inzego z’abashakashatsi Article 6: Ranks of research staff Article 6 : Grades du personnel de recherche Inzego z’Abashakashatsi b’ishuri rikuru ni Ranks of research staff of an institution of Les grades du personnel de recherche d’un Official Gazette n° Special of 04/06/2025 11 izi zikurikira: higher learning are the following: établissement d’enseignement supérieur sont les suivants : (a) Ufasha Umushakashatsi; (a) Research Assistant; (a) Assistant Chercheur Subalterne ; (b) Umushakashatsi Wungirije; (b) Assistant Researcher; (b) Assistant Chercheur ; (c) Umushakashatsi; (c) Researcher; (c) Chargé de Recherche Associé ; (d) Umushakashatsi Wisumbuye; (d) Senior Researcher; (d) Chargé de Recherche ; (e) Umushakashatsi Wungirije; w’Ikirenga (e) Associate Research Professor; (e) Professeur Chercheur Associé ; (f) Umushakashatsi w’Ikirenga. (f) Research Professor. (f) Professeur Chercheur. - 7 Verify source ↗
Abakozi bunganira mu
AI-assisted research summary: The article lists academic and research support staff in higher education institutions and allows the Board of Governors to determine additional categories.
Ingingo ya 7: Abakozi bunganira mu myigishirize n’ubushakashatsi Article 7: Academic and research support staff Article 7 : Personnel de soutien académique et de recherche Ingingo ya 7: Abakozi bunganira mu myigishirize n’ubushakashatsi Article 7: Academic and research support staff Article 7 : Personnel de soutien académique et de recherche (1) Abakozi bunganira mu myigishirize n’ubushakashatsi batari mu cyiciro cy’abakozi bo mu buyobozi mu mashuri makuru ni aba bakurikira: (1) Academic and research support staff who are not in the category of administrative staff in institutions of higher learning are the following: (1) Le personnel de soutien académique et de recherche qui ne sont pas dans la catégorie d’un du établissement d’enseignement supérieur sont les suivants : administratif personnel (a) Umutekinisiye wa Laboratoire; (a) Laboratory Technician; (a) Technicien de Laboratoire ; (b) Ushinzwe Isomero; (b) Librarian; (b) Bibliothécaire ; (c) Ushinzwe Ahitorezwa Umwuga; (c) Workshop Technician. (c) Technicien d’Atelier. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 12 (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi ibindi byiciro kugena bunganira n’ubushakashatsi. mu ishobora by’abakozi myigishirize (2) The Board of Governors may determine other categories of academic and research support staff. (2) Le Conseil Supérieur de Direction peut déterminer de d’autres personnel de soutien académique et de recherche. catégories - 8 Verify source ↗
Inzego z’Abatekinisiye ba
AI-assisted research summary: This article lists the ranks of laboratory technicians and allows the Board of Governors to set additional ranks.
Ingingo ya 8: Inzego z’Abatekinisiye ba Laboratoire Article 8: Ranks of laboratory technicians Article 8 : Grades des techniciens de laboratoire Ingingo ya 8: Inzego z’Abatekinisiye ba Laboratoire Article 8: Ranks of laboratory technicians Article 8 : Grades des techniciens de laboratoire (1) Inzego z’abatekinisiye ba laboratoire ni (1) Ranks of laboratory technicians are the (1) Les grades des techniciens de laboratoire izi zikurikira: following: sont les suivants : (a) Ufasha umutekinisiye wa (a) Assistant Laboratory Technician; (a) Assistant Technicien de Laboratoire ; Laboratoire; (b) Umutekinisiye wa Laboratoire; (b) Laboratory Technician; (b) Technicien de Laboratoire ; (c) Umutekinisiye Laboratoire. Mukuru wa (c) Senior Laboratory Technician. (c) Technicien Supérieur de Laboratoire. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi ishobora kugena izindi nzego z’abatekinisiye ba laboratoire. (2) The Board of Governors may determine other ranks of laboratory technicians. (2) Le Conseil Supérieur de Direction peut déterminer d’autres grades des techniciens de laboratoire. - 9 Verify source ↗
Inzego z’abashinzwe
AI-assisted research summary: This article lists the librarian ranks and lets the Board of Governors set additional ranks.
Ingingo ya 9: Inzego z’abashinzwe isomero Article 9: Ranks of librarians Article 9 : Grades des bibliothécaires Ingingo ya 9: isomero Inzego z’abashinzwe Article 9: Ranks of librarians Article 9 : Grades des bibliothécaires (1) Inzego z’abashinzwe isomero ni izi (1) Ranks of librarians are the following: (1) Les grades des bibliothécaires sont les zikurikira: suivants : (a) Ushinzwe Isomero Wungirije; (a) Assistant Librarian; (a) Bibliothécaire Assistant ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 13 (b) Ushinzwe Isomero; (b) Librarian; (b) Bibliothécaire ; (c) Ushinzwe Isomero Mukuru. (c) Senior Librarian. (c) Bibliothécaire Principal. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi kugena isomero. izindi nzego ishobora z’abashinzwe (2) The Board of Governors may determine other ranks of librarians. (2) Le Conseil Supérieur de Direction peut des d’autres grades déterminer bibliothécaires. - 10 Verify source ↗
Abashinzwe ahigishirizwa
AI-assisted research summary: This article lists the ranks for workshop technicians and lets the Board of Governors set additional ranks.
Ingingo ya 10: Abashinzwe ahigishirizwa amasomo ngiro Article 10: Workshop Technicians Article 10 : Techniciens d’ateliers Ingingo ya 10: Abashinzwe ahigishirizwa amasomo ngiro Article 10: Workshop Technicians Article 10 : Techniciens d’ateliers (1) Inzego z’abashinzwe amasomo ngiro ni izi zikurikira: ahigishirizwa (1) Ranks of workshop attendants are the (1) Les grades des préposés aux ateliers sont following: les suivants : (a) Ufasha Ushinzwe Ahigishirizwa (a) Assistant Workshop Technician; (a) Assistant Technicien d’Atelier ; Amasomo Ngiro; (b) Ushinzwe Ahigishirizwa Amasomo (b) Workshop Technician; (b) Technicien d’Atelier ; Ngiro; (c) Ushinzwe Ahigishirizwa Amasomo (c) Senior Workshop Technician. (c) Technicien Supérieur d’Atelier. Ngiro Mukuru. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi kugena ahigishirizwa amasomo ngiro. izindi nzego ishobora z’abashinzwe (2) The Board of Governors may determine other ranks of workshop attendants. (2) Le Conseil Supérieur de Direction peut déterminer d’autres grades des préposés aux ateliers. - 11 Verify source ↗
Ibisabwa kuri buri rwego
AI-assisted research summary: The Board of Governors determines the requirements for the ranks covered by Articles 4 to 10.
Ingingo ya 11: Ibisabwa kuri buri rwego Article 11: Requirements for each rank Article 11 : Exigences pour chaque grade Ingingo ya 11: Ibisabwa kuri buri rwego Article 11: Requirements for each rank Article 11 : Exigences pour chaque grade Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena ibisabwa ku nzego zivugwa mu ngingo ya 4, iya 5, iya The Board of Governors determines the requirements for the ranks referred to in Le Conseil Supérieur de Direction détermine les exigences pour les grades visés aux articles Official Gazette n° Special of 04/06/2025 14 6, iya 7, iya 8, iya 9 n’iya 10. Articles 4, 5, 6, 7, 8, 9, and 10. 4, 5, 6, 7, 8, 9, et 10. - 12 Verify source ↗
Kuzamura mu ntera
AI-assisted research summary: Certain higher-education staff are entitled to vertical promotion if they meet the promotion policy requirements, and to horizontal promotion after reaching the highest vertical rank.
Ingingo ya 12: Kuzamura mu ntera abarimu, abarimu b’ubumenyi ngiro, abashakashatsi n’ababunganira Article 12: Promotion of academic, practical teaching, research and support staff Article 12 : Promotion du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques, du personnel de recherche et du personnel de soutien Ingingo ya 12: Kuzamura mu ntera abarimu, abarimu b’ubumenyi ngiro, abashakashatsi n’ababunganira Article 12: Promotion of academic, practical teaching, research and support staff cyangwa Umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro, umushakashatsi ubunganira azamurwa mu ntera ngazi mpagarike iyo yujuje ibisabwa biteganywa na politiki yo kuzamura mu ntera abakozi bo mashuri makuru. Iyo yamaze kugera ku rwego rwa nyuma rw’intera ngazi mpagarike, azamurwa mu ntera ngazi ntambike. An academic, practical teaching, research or support staff member is entitled to vertical promotion if he or she fulfils requirements provided by promotion policy of staff in institutions of higher learning. When he or she has reached the highest rank of vertical promotion, he or she is entitled to horizontal promotion. Article 12 : Promotion du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques, du personnel de recherche et du personnel de soutien Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques, du personnel de recherche et du personnel de soutien a droit à une promotion verticale lorsqu’il remplit les exigences prévues par la politique de promotion du personnel dans les établissements d’enseignement supérieur. Lorsqu’il il a atteint le plus haut grade de promotion verticale, il a droit à une promotion horizontale. - 13 Verify source ↗
Porogaramu y’igurana
AI-assisted research summary: This article says academic, practical teaching, and research staff can be in an exchange programme when they work in another higher education institution for a specified period under an agreement between the two institutions.
Ingingo ya 13: Porogaramu y’igurana ry’abarimu, abarimu b’ubumenyi ngiro n’abashakashatsi for Article 13: Exchange programme academic, practical teaching and research staff members Article 13 : Programme d’échange des membres du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques et du personnel de recherche Ingingo ya 13: Porogaramu y’igurana ry’abarimu, abarimu b’ubumenyi ngiro n’abashakashatsi Article 13: Exchange programme for academic, practical teaching and research staff members (1) Umwarimu, umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi w’ishuri rikuru aba ari muri porogaramu y’igurana iyo akorera mu rindi shuri rikuru ibikorwa cyangwa by’ubushakashatsi mu gihe kizwi, hashingiwe ku masezerano yihariye y’amashuri makuru yombi. kwigisha byo (1) An academic, practical learning teaching or research staff member of an institution of in an exchange is higher programme if he or she is performing his or her duties in another institution of higher learning for a specified period upon an agreement of both institutions. Article 13 : Programme d’échange des membres du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques et du personnel de recherche (1) Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche d’un établissement d’enseignement supérieur est dans un programme d’échange lorsqu’il fonctions dans un autre exerce ses établissement d’enseignement supérieur pour une période spécifiée sur base d’un Official Gazette n° Special of 04/06/2025 15 (2) Umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi w’ishuri rikuru ajya muri porogaramu y’igurana ry’abakozi iyo byemejwe n’Umuyobozi wa Koleji bikamenyeshwa kandi Umuyobozi Mukuru w’ishuri rikuru. (2) An academic, practical teaching or research staff member of institution of higher learning participates in an exchange programme upon approval by the Principal of College with a copy to the Vice- institution of higher Chancellor of learning. (3) Inama Nkuru y’Ubuyobozi ishyiraho politiki y’ishuri igena uko rihanahana abakozi n’andi mashuri makuru yaba ay’imbere mu gihugu cyangwa ayo hanze yacyo. rikuru (3) The Board of Governors sets the policy determining modalities for staff mobility between the institution of higher learning and other local or foreign institutions of higher learning. accord de deux établissements. (2) Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche d’un établissement d’enseignement supérieur participe à un programme d’échange sur approbation du Directeur du Collège avec copie pour information au Vice-Chancelier de d’enseignement supérieur. l’établissement (3) Le Conseil Supérieur de Direction met en place une politique qui détermine les modalités de mobilité du personnel entre l’établissement et les autres établissements d’enseignement locaux ou étrangers. supérieur - 14 Verify source ↗
Sabbatical leave
AI-assisted research summary: Eligible academic, practical teaching, or researcher staff at professor level may be granted sabbatical leave with ministerial approval.
Ingingo ya 14: Sabbatical leave Article 14: Sabbatical leave Article 14 : Congé sabbatique Official Gazette n° Special of 04/06/2025 3 Ingingo ya 14: Sabbatical leave Article 14: Sabbatical leave Article 14 : Congé sabbatique (1) Sabbatical leave ugeze ihabwa umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa ku umushakashatsi rwego w’Ikirenga, rw’Umwarimu w’Ikirenga urw’Umwarimu w’Ubumenyi cyangwa Umushakashatsi w’Ikirenga byemejwe na Ministiri ufite uburezi mu nshingano, kandi guhabwa uburenganzira nk’ubw’undi mukozi uri agakomeza ngiro (1) The sabbatical leave is granted to an academic, practical teaching or researcher staff member who has reached the rank of Professor, Professor of Practice or Research Professor upon approval by the Minister in charge of education and continues to enjoy the same rights as any other in-service employee. (1) Le congé sabbatique est accordé à un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche qui a atteint le grade de Professeur, de Professeur de Pratique ou de Professeur Chercheur après approbation du Ministre ayant l’éducation dans ses attributions et continue de jouir les mêmes droits comme un autre employé en service. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 16 mu kazi. (2) umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi ugeze ku rw’Umwarimu w’Ikirenga, rwego w’Ikirenga urw’Umwarimu w’Ubumenyi cyangwa Umushakashatsi w’Ikirenga akoresha Sabbatical gukora ubushakashatsi cyangwa indi mirimo bisabwe ifitiye n’urwego rubifitiye ububasha. akamaro, Igihugu ngiro leave mu (3) Inama Nkuru ngo kugira y’Ubuyobozi igena umwarimu, ibisabwa Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa ku umushakashatsi rwego w’Ikirenga, rw’Umwarimu w’Ikirenga urw’Umwarimu cyangwa w’Ubumenyi Umushakashatsi w’Ikirenga asabe sabbatical leave n’ibyo agenerwa. ugeze ngiro (2) An academic, practical teaching or researcher staff member who has reached the rank of Professor, Professor of Practice or Research Professor uses sabbatical leave to conduct research or other activities of public interest upon request by a competent organ. (3) The Board of Governors determines the requirements for an academic, practical teaching or researcher staff member who has rank of Professor, Professor of Practice or Research Professor to apply for sabbatical leave and his or her fringe benefits. reached the (2) Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche qui a atteint le grade de Professeur, de Professeur de Pratique ou de Professeur Chercheur utilise le congé sabbatique pour effectuer des recherches ou autres activités d’intérêt public à l’organe la demande de compétent. (3) Le Conseil Supérieur de Direction détermine les exigences pour qu’un un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche qui a atteint le grade de Professeur, de Professeur de Pratique ou de Professeur Chercheur demande le congé sabbatique et ses avantages. - 15 Verify source ↗
Guhagarika akazi kubera
AI-assisted research summary: Certain higher-education academic, practical-teaching, or research staff are treated as having suspended their full-time duties when appointed, elected, or seconded to other responsibilities, but they may continue part-time work. The Vice-Chancellor may reinstate them when they return, on request.
Ingingo ya 15: Guhagarika akazi kubera izindi nshingano Article responsibilities 15: Absence due to other Article 15 : Absence en raison d’autres responsabilités Ingingo ya 15: Guhagarika akazi kubera izindi nshingano Article 15: Absence due responsibilities to other Article 15 : Absence en raison d’autres responsabilités (1) Umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi w’ishuri rikuru uhawe izindi nshingano na Leta, utorewe umwanya cyangwa utijwe mu rundi rwego afatwa nk’uwahagaritse (1) An academic, practical teaching or researcher staff member of institution of higher learning who is appointed by the Government, other elected in other responsibilities or seconded for (1) Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche d’un établissement d’enseignement supérieur qui est nommé par le Gouvernement, élu Official Gazette n° Special of 04/06/2025 17 inshingano ze zihoraho zo kwigisha cyangwa iz’ubushakashatsi mu ishuri rikuru. Icyakora, ashobora gukomeza gukora cyangwa kwigisha ubushakashatsi mu ishuri rikuru mu buryo budahoraho. is to considered institution, have suspended his or her full-time teaching or research duties. However, he or she may continue to teach or conduct research in the higher learning institution on part-time basis. pour d’autres responsabilités ou en détachement dans une autre institution, est considéré comme avoir suspendu sa carrière d’enseignement ou de recherche. Toutefois, il peut continuer d’enseigner ou de faire la recherche dans l’établissement d’enseignement supérieur à temps partiel. (2) Umuyobozi Mukuru w’Ishuri Rikuru ashobora gusubiza mu kazi umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi w’ishuri iyo agarutse avuye mu mwanya yari yarashyizwemo, uwo yari yaratorewe iyo cyangwa abisabye. aho yari yaratijwe, rikuru, learning may (2) The Vice-Chancellor of an institution of higher reintegrate an academic, practical teaching or researcher staff member of institution of higher learning if he or she leaves the position on which he or she was appointed, elected for or seconded upon request. (2) Le Vice-Chancelier d’un établissement d’enseignement supérieur peut réintégrer un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche d’un établissement d’enseignement supérieur lorsqu’il quitte le poste auquel il avait été nommé, élu ou détaché, sur demande. - 16 Verify source ↗
Gushyirwa mu rwego
AI-assisted research summary: The Board of Governors may grant Emeritus Professor or Honorary Professor rank to eligible retired higher-education staff, and the institution’s rules decide the requirements and benefits.
Ingingo ya 16: Gushyirwa mu rwego rw’icyubahiro rwa Emeritus Professor cyangwa Honorary Professor III: IBYICIRO, UMUTWE WA INYITO, INTERA BY’IMYANYA Y’IMIRIMO N’IZAMURWA MU NTERA RY’ABAKOZI BO MU BUYOBOZI Article 16: Promotion to the rank of Emeritus or Honorary Professor Article 16 : Promotion au grade de Professeur Émérite ou de Professeur Honoraire CHAPTER III: CATEGORIES, TITLES, LEVELS OF JOB POSITIONS AND PROMOTION OF ADMINISTRATIVE STAFF CHAPITRE III : CATÉGORIES, TITRES, NIVEAU DE POSTES D’EMPLOI ET PROMOTION PERSONNEL DU ADMINISTRATIF Ingingo ya 16: Gushyirwa mu rwego rw’icyubahiro rwa Emeritus Professor cyangwa Honorary Professor Article 16: Promotion to the rank of Emeritus or Honorary Professor Article 16 : Promotion au grade de Professeur Émérite ou de Professeur Honoraire (1) Inama Nkuru y’Ubuyobozi ngiro umwarimu, ishobora Umwarimu guha w’ubumenyi cyangwa umushakashatsi w’ishuri rikuru uri mu kiruhuko cy’izabukuru ari ku rwego rw’Umwarimu w’Ikirenga, Umwarimu w’Ikirenga w’Ubumenyi ngiro cyangwa urwego Umushakashatsi w’Ikirenga rw’icyubahiro rwa Emeritus Professor cyangwa Honorary Professor kubera (1) The Board of Governors may award a rank of Emeritus or Honorary Professor to a retired academic, practical teaching or researcher staff member of institution of higher learning who is a Professor, a Professor of Practice or a Research Professor due to his or her works or achievements and their importance to the institution of higher learning. (1) Le Conseil Supérieur de Direction peut attribuer un grade de Professeur Émérite ou de Professeur Honoraire à un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou de recherche établissement d’enseignement supérieur en retraite qui est au grade de Professeur, de Professeur de Pratique ou de Professeur Chercheur en raison de ses travaux ou réalisations et leur d’un Official Gazette n° Special of 04/06/2025 18 imirimo cyangwa n’akamaro byagiriye ishuri rikuru. ibikorwa yakoze w’Ubumenyi (2) Amategeko ngengamikorere na politiki by’ishuri rikuru bigena ibishingirwaho kugira ngo Umwarimu w’Ikirenga, Umwarimu ngiro w’Ikirenga cyangwa Umushakashatsi w’Ikirenga ashyirwe mu rwego rwa Emeritus Professor cyangwa Honorary Professor. Bigena kandi ibyo Emeritus Professor cyangwa Honorary Professor agenerwa. (2) The rules of procedure and policy of an institution of higher learning determine the requirements for a Professor, a Professor of Practice or a Research Professor to be the Emeritus Professor or awarded Honorary Professor rank. They also determine benefits entitled to Emeritus Professor or Honorary Professor. importance d’enseignement supérieur. à l’établissement (2) Le règlement d’ordre d’un intérieur et la politique établissement d’enseignement supérieur déterminent les exigences pour qu’un Professeur, un Professeur de Pratique ou un Professeur Chercheur soit attribué le grade de Professeur Émérite ou de Professeur Honoraire. Ils déterminent également les avantages alloués au Professeur Émérite ou au Professeur Honoraire. UMUTWE WA III: IBYICIRO, INYITO, INTERA BY’IMYANYA Y’IMIRIMO N’IZAMURWA NTERA RY’ABAKOZI BO MU BUYOBOZI MU CHAPTER III: CATEGORIES, TITLES, LEVELS OF JOB POSITIONS AND PROMOTION OF ADMINISTRATIVE STAFF CHAPITRE III : CATÉGORIES, TITRES, NIVEAU DE POSTES D’EMPLOI ET PROMOTION PERSONNEL DU ADMINISTRATIF - 17 Verify source ↗
Ibyiciro by’imyanya
AI-assisted research summary: This article lists the job categories for administrative staff in a higher learning institution and lets the Board of Governors create additional categories if needed.
Ingingo ya 17: Ibyiciro by’imyanya y’imirimo y’abakozi bo mu buyobozi Article 17: Categories of job positions of administrative staff Article 17 : Catégories de postes d’emploi du personnel administratif Ingingo ya 17: Ibyiciro by’imyanya y’imirimo y’abakozi bo mu buyobozi Article 17: Categories of job positions of administrative staff Article 17 : Catégories de postes d’emploi du personnel administratif (1) Ibyiciro y’imirimo by’imyanya y’abakozi bo mu buyobozi mu ishuri rikuru ni ibi bikurikira: (1) The categories of job positions of administrative staff in higher learning institution are the following: (1) Les catégories de postes d’emploi du personnel un administratif établissement d’enseignement supérieur sont les suivantes : dans (a) Abaporofesiyoneri Bakuru; (a) Senior Professionals; (a) Professionnels Supérieurs ; (b) Abayobozi b’Ibikorwa; (b) Operational Managers; (b) Gestionnaires des Opérations ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 19 (c) Abatekinisiye ba Serivisi (c) Services Technicians. (c) Techniciens de Services. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi ishobora gushyiraho ibindi byiciro by’imyanya y’imirimo y’abakozi bo mu buyobozi mu ishuri rikuru bikenewe kugira ngo ishuri rikuru rigere ku nshingano zaryo. (2) The Board of Governors may establish other categories of job positions of administrative staff in higher learning institution it considers necessary for an institution of higher learning to achieve its responsibilities. (2) Le Conseil Supérieur de Direction peut établir d’autres catégories de postes d’emploi du personnel administratif dans un établissement d’enseignement supérieur juge nécessaires pour qu’un qu’il établissement d’enseignement supérieur puisse réaliser ses responsabilités. - 18 Verify source ↗
Titles of job positions of each
AI-assisted research summary: This article lists the job titles that belong to three job categories.
Ingingo ya 18: y’imirimo ya buri cyiciro Inyito y’imyanya Article 18: Titles of job positions of each category Article 18 : Titre des postes d’emploi de chaque catégorie Ingingo ya 18: Inyito y’imyanya y’imirimo ya buri cyiciro Article 18: Titles of job positions of each category Article 18 : Titre des postes d’emploi de chaque catégorie (1) Icyiciro cy’Abaporofesiyoneri Bakuru kigizwe n’imyanya y’imirimo ikurikira: (1) The category of Senior Professionals is composed of the following job positions: (1) La catégorie des Professionnels Supérieurs est composée de postes d’emploi suivants : (a) Executive Lead; (a) Executive Lead; (a) Responsable Exécutif ; (b) Senior Lead; (c) Lead. (b) Senior Lead; (c) Lead. (b) Responsable Supérieur ; (c) Responsable. (2) Icyiciro b’Ibikorwa cy’Abayobozi kigizwe n’imyanya y’imirimo ikurikira: (2) The category of Operational Managers is composed of the following job positions: (2) La catégorie de Gestionnaires des Opérations est composée de postes d’emploi suivants : (a) Umuyobozi; (a) Manager; (a) Directeur ; (b) Umukozi Mukuru; (b) Senior Associate; (b) Associé Principal ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 20 (c) Umukozi. (c) Associate. (c) Associé. (3) Icyiciro cy’Abatekinisiye ba Serivisi kigizwe n’imyanya y’imirimo ikurikira: (3) The category of Services Technicians is composed of the following job positions: (3) La catégorie de Techniciens de Services est composée de postes d’emploi suivants : (a) Umutekinisiye; (a) Technician; (a) Technicien ; (b) Abafashangendo. (b) Transport Facilitator. (b) Facilitateur de Transport. - 19 Verify source ↗
Levels, duties and requirements
AI-assisted research summary: The Board of Governors determines the levels, duties, and requirements for each job position.
Ingingo ya 19: n’ibisabwa w’umurimo kuri Intera, inshingano buri mwanya Article 19: Levels, duties and requirements for each job position Article 19 exigences pour chaque poste d’emploi : Niveaux, attributions et Ingingo ya 19: inshingano n’ibisabwa kuri buri mwanya w’umurimo Intera, Article 19: Levels, duties and requirements for each job position Article 19 exigences pour chaque poste d’emploi : Niveaux, attributions et Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena intera, inshingano n’ibisabwa kuri buri mwanya w’umurimo. The Board of Governors determines levels, duties and requirements for each job position. Le Conseil Supérieur de Direction détermine les niveaux, les attributions les exigences pour chaque poste d’emploi. - 20 Verify source ↗
Indi myanya y’imirimo
AI-assisted research summary: The Board of Governors may determine other job positions and their corresponding categories when needed.
Ingingo ya 20: Indi myanya y’imirimo n’ibyiciro ibarizwamo Article 20: Other job positions and their corresponding categories Article 20 : Autres postes d’emploi et leurs catégories correspondantes Ingingo ya 20: Indi myanya y’imirimo n’ibyiciro ibarizwamo Article 20: Other job positions and their corresponding categories Article 20 : Autres postes d’emploi et leurs catégories correspondantes Inama Nkuru y’Ubuyobozi ishobora kugena indi myanya n’ibyiciro ibarizwamo iyo bikenewe kugira ngo ishuri rikuru rigere ku nshingano zaryo. y’imirimo The Board of Governors may determine other job positions and corresponding categories if considered necessary for an institution of higher learning to achieve its responsibilities. Le Conseil Supérieur de Direction peut déterminer d’autres postes d’emploi et leurs catégories correspondantes lorsqu’il est jugé nécessaire établissement d’enseignement supérieur puisse réaliser ses responsabilités. qu’un pour - 21 Verify source ↗
Izamurwa mu ntera
AI-assisted research summary: The Board sets the requirements and procedures for promoting administrative staff.
Ingingo ya 21: Izamurwa mu ntera ry’abakozi bo mu buyobozi Article 21: Promotion of administrative staff Article 21 : Promotion du personnel administratif Ingingo ya 21: Izamurwa mu ntera ry’abakozi bo mu buyobozi Article 21: Promotion of administrative staff Article 21 : Promotion du personnel administratif Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena ibisabwa n’uburyo bwo kuzamura mu ntera abakozi bo The Board determines of Governors requirements and modalities for the promotion Le Conseil Supérieur de Direction détermine les exigences les modalités de promotion du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 21 mu buyobozi. of administrative staff. personnel administratif. - 22 Verify source ↗
Ibigenerwa umukozi wo
AI-assisted research summary: The Board of Governors determines the benefits for a promoted administrative staff member after consulting the relevant organs.
Ingingo ya 22: Ibigenerwa umukozi wo mu buyobozi wazamuwe mu ntera Article 22: Benefits allocated to a promoted administrative staff member Article 22 : Avantages alloués au membre du personnel administratif promu Official Gazette n° Special of 04/06/2025 4 UMUTWE WA ZIHURIWEHO B’AMASHURI MAKURU IV: KU INGINGO BAKOZI CHAPTER IV: COMMON PROVISIONS FOR EMPLOYEES OF INSTITUTIONS OF HIGHER LEARNING IV CHAPITRE : DISPOSITIONS COMMUNES AUX EMPLOYÉS DES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Ingingo ya 22: Ibigenerwa umukozi wo mu buyobozi wazamuwe mu ntera Article 22: Benefits allocated to a promoted administrative staff member Article 22 : Avantages alloués au membre du personnel administratif promu Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena ibigenerwa umukozi wo mu buyobozi uzamuwe mu ntera, imaze kugisha inama inzego bireba. The Board of Governors determines benefits allocated to a promoted administrative staff member, after consultation with relevant organs. Le Conseil Supérieur de Direction détermine les avantages alloués au membre du personnel administratif promu, après consultations avec les organes concernés. IV: UMUTWE WA ZIHURIWEHO KU B’AMASHURI MAKURU INGINGO BAKOZI CHAPTER IV: COMMON PROVISIONS FOR EMPLOYEES OF INSTITUTIONS OF HIGHER LEARNING IV : DISPOSITIONS CHAPITRE COMMUNES AUX EMPLOYÉS DES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR - 23 Verify source ↗
Ibishingirwaho mu
AI-assisted research summary: Recruitment must be based on staffing needs and the available budget.
Ingingo ya 23: Ibishingirwaho mu gushaka abakozi Article 23: Criteria for recruitment Article 23 : Critères de recrutement Ingingo ya 23: gushaka abakozi Ibishingirwaho mu Article 23: Criteria for recruitment Article 23 : Critères de recrutement Abakozi bashakwa hashingiwe ku bakozi bakenewe n’ingengo y’imari ihari. Recruitment is done based on staffing needs and available budget. Le recrutement se fait sur base des besoins en personnel et le budget disponible. - 24 Verify source ↗
Uburyo bwo gushaka
AI-assisted research summary: Recruitment at higher learning institutions must use one of the listed methods, and the Board of Governors sets how those methods are implemented.
Ingingo ya 24: Uburyo bwo gushaka abakozi Article 24: Methods for recruitment Article 24 : Méthodes de recrutement Ingingo ya 24: Uburyo bwo gushaka abakozi Article 24: Methods for recruitment Article 24 : Méthodes de recrutement (1) Gushaka abakozi bikorwa binyuze muri (1) The recruitment is carried out through one (1) Le recrutement est effectué par voie de bumwe mu buryo bukurikira: of the following methods: l’une des méthodes suivantes : (a) ipiganwa; (a) competition; (b) gushyirwa mu mwanya nta piganwa; (b) nomination; (a) la compétition ; (b) la nomination ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 22 (c) uburyo butaziguye; (c) direct recruitment; (c) le recrutement direct ; (d) gushyirwa mu mwanya nyuma y’ivugurura ry’inzego z’ishuri rikuru. (d) placement after restructuring of higher learning institution. (d) le placement après la restructuration de d’enseignement l’établissement supérieur. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi y’ishuri rikuru igena uburyo ibivugwa mu gika cya (1) bishyirwa mu bikorwa. (2) The Board of Governors of an institution of higher learning determines modalities for the implementation of provisions of Paragraph (1). (2) Le Conseil Supérieur de Direction d’un établissement d’enseignement supérieur détermine les modalités de mise en exécution des dispositions du paragraphe (1). - 25 Verify source ↗
Kongerera Abakozi
AI-assisted research summary: Staff members of higher-learning institutions have both the right and the obligation to take capacity and skills development programmes, and the Board of Governors sets the implementation modalities.
Ingingo ya 25: Kongerera Abakozi ubushobozi n’ubumenyi Article 25: Capacity and skills development Article 25 : Développement des capacités et des compétences Ingingo ya 25: Kongerera abakozi ubushobozi n’ubumenyi Article 25: Capacity and skills development Article 25 : Développement des capacités et des compétences (1) Umukozi w’ishuri rikuru n’inshingano afite uburenganzira byo gukurikirana gahunda zo kumwongerera ubushobozi n’ubumenyi kugira ngo arusheho kunoza inshingano. (1) A staff member of an institution of higher learning has the right and obligation to undertake capacity and skills development programmes improve his or her performance. to (1) Un membre du personnel d’un établissement d’enseignement supérieur a le droit et l’obligation de suivre des programmes de développement des capacités afin et des d’améliorer ses performances. compétences (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena uburyo ibivugwa mu gika cya (1) bishyirwa mu bikorwa. (2) The Board of Governors determines implementation of the modalities for provisions of Paragraph (1). (2) Le Conseil Supérieur de Direction détermine les modalités de la mise en exécution des dispositions du paragraphe (1). Official Gazette n° Special of 04/06/2025 23 - 26 Verify source ↗
Guhindurira umukozi
AI-assisted research summary: The Board of Governors sets the policy for how a staff member may move between positions, workplaces, or staff categories.
Ingingo ya 26: Guhindurira umukozi umwanya w’umurimo, kwimurwa aho yakoreraga no guhindura icyiciro Article 26: Change of job position, workplace and category of staff Article 26 : Changement de poste d’emploi, de lieu de travail et de catégorie de personnel Ingingo ya 26: Guhindurira umukozi umwanya w’umurimo, kwimurwa aho yakoreraga no guhindura icyiciro Inama Nkuru y’Ubuyobozi ishyiraho politiki y’ishuri rikuru igena uko umukozi ashobora kuva mu mwanya w’umurimo akajya mu wundi, kwimurwa aho yakoreraga cyangwa akava muri kimwe mu byiciro by’abakozi b’ishuri rikuru ajya mu kindi. Article 26: Change of workplace and category of staff job position, Article 26 : Changement de poste d’emploi, de lieu de travail et de catégorie de personnel The Board of Governors establishes the policy of an institution of higher learning that determines the modalities for a staff member to move from one job position to another, be transferred from the workplace to another or from one of the categories of staff of an institution of higher learning to another. la de politique Le Conseil Supérieur de Direction met en place l’établissement d’enseignement supérieur qui détermine les modalités selon lesquelles un membre du personnel peut passer d’un poste d’emploi à un autre, être transféré d’un lieu de travail à un autre ou d’une catégorie du personnel d’un établissement d’enseignement supérieur à une autre. Article development management 27: Modalities and career for performance - 27 Verify source ↗
Uburyo bw’imicungire
AI-assisted research summary: The Board of Governors approves the rules that set how career development and performance are managed.
Ingingo ya 27: Uburyo bw’imicungire y’iterambere ry’umwuga n’ubw’imicungire y’imihigo Article 27: Modalities for career development and performance management Article 27 : Modalités de gestion de carrière et de performance Ingingo ya 27: Uburyo bw’imicungire y’iterambere ry’umwuga n’ubw’imicungire y’imihigo y’Ubuyobozi Inama Nkuru yemeza amategeko ngengamikorere agena uburyo bw’imicungire y’iterambere ry’umwuga n’imicungire y’imihigo. Article 27 : Modalités de gestion de carrière et de performance The Board of Governors approves rules of procedure determining the modalities for career performance management. development and Le Conseil Supérieur de Direction approuve le règlement d’ordre intérieur qui détermine les modalités de gestion de carrière et de gestion de performance. - 28 Verify source ↗
Ubutumwa bw’akazi
AI-assisted research summary: A staff member may be sent on an official mission inside or outside the country, and the Board of Governors sets the sending modalities and related facilitation.
Ingingo ya 28: Ubutumwa bw’akazi Article 28: Official mission Article 28 : Mission officielle UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES V : DISPOSITIONS Ingingo ya 28: Ubutumwa bw’akazi Article 28: Official mission Article 28 : Mission officielle (1) Umukozi ashobora koherezwa mu butumwa bw’akazi imbere mu gihugu cyangwa hanze yacyo. (1) A staff member may be sent on an official mission inside or outside the country. (1) Un membre du personnel peut être envoyé en mission officielle à l’intérieur ou à l’extérieur du pays. (2) Inama Nkuru y’Ubuyobozi igena uburyo bwo kohereza umukozi mu butumwa (2) The Board of Governors determines the modalities of sending a staff member on (2) Le Conseil Supérieur de Direction détermine les modalités d’envoi d’un Official Gazette n° Special of 04/06/2025 24 bw’akazi n’ibyo agenerwa bimufasha igihe ari mu butumwa bw’akazi. official mission facilitations. and the related membre du personnel en mission officielle ainsi que les facilités y relatives. UMUTWE WA ZINYURANYE N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES V : DISPOSITIONS - 29 Verify source ↗
Ikiruhuko cy’izabukuru
AI-assisted research summary: A teacher, practical teacher, or researcher may be allowed to keep working after retirement age if they request it and it is in the interest of the service.
Ingingo ya 29: Ikiruhuko cy’izabukuru Article 29: Retirement Article 29 : Retraite Ingingo ya 29: Ikiruhuko cy’izabukuru Article 29: Retirement Article 29 : Retraite Umwarimu, Umwarimu w’ubumenyi ngiro cyangwa umushakashatsi ashobora, mu nyungu z’akazi kandi abisabye, kwemererwa gukomeza imirimo ye nyuma y’imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru iteganywa n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta. An academic, practical teaching or researcher staff member may be allowed, in the interest of the service and upon request, to extend retirement beyond the age provided for by the law establishing the general statute governing public servants. Un membre du personnel académique, du personnel académique des cours pratiques ou du personnel de recherche peut être autorisé, dans l’intérêt du service et sur demande, à prolonger sa retraite au-delà de l’âge prévu par la loi portant statut général régissant les agents de l’État. - 30 Verify source ↗
Ibidateganyijwe n’iri teka
AI-assisted research summary: If this Order does not cover a matter, that matter is governed by the law on the general status of public servants or by the labour law in Rwanda.
Ingingo ya 30: Ibidateganyijwe n’iri teka Article 30: Matters not provided for by this Order Article 30 : Matières non prévues par le présent arrêté Official Gazette n° Special of 04/06/2025 5 Ingingo ya 30: Ibidateganyijwe n’iri teka Article 30: Matters not provided for by this Order Article 30 : Matières non prévues par le présent arrêté Ibidateganyijwe bigengwa n’iri n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta cyangwa itegeko rigenga umurimo mu Rwanda. teka Matters not provided for by this Order are governed by the law establishing the general statute governing public servants or law regulating labour in Rwanda. Les matières non prévues par le présent arrêté sont régies par la loi portant statut général régissant les agents de l’État ou la loi portant règlementation du travail au Rwanda. - 31 Verify source ↗
Igihe cyo kubahiriza
AI-assisted research summary: Relevant institutions must comply with this Order within two years of its entry into force.
Ingingo ya 31: Igihe cyo kubahiriza iri teka Article 31: Compliance period Article 31 : Période de conformité Ingingo ya 31: Igihe cyo kubahiriza iri teka Article 31: Compliance period Article 31 : Période de conformité bireba kubahiriza Inzego ibiteganywa n’iri teka mu gihe kitarenze ritangiriye imyaka ibiri, uhereye zigomba igihe Relevant institutions must comply with the provisions of this Order within two years from its entry into force. Les organes concernés doivent se conformer aux dispositions du présent arrêté endéans deux ans à partir de son entrée en vigueur. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 25 gukurikizwa. - 32 Verify source ↗
Abashinzwe gushyira mu
AI-assisted research summary: Three ministers are responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 32: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 32: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 32 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 32: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 32: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 32 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo, Minisitiri w’Uburezi na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Public Service and Labour, the Minister of Education and the Minister of Finance and Economic Planning are entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail, le Ministre de l’Éducation et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. - 33 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision states that the Order was drafted in Kinyarwanda.
Ingingo ya 33: Ingingo y’ururimi Article 33: Language provision Article 33 : Disposition linguistique Ingingo ya 33: Ingingo y’ururimi Article 33: Language provision Article 33 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. - 34 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This article says the Order starts to apply on the day it is published in the Official Gazette.
Ingingo ya 34: Gutangira gukurikizwa Article 34: Entry into force Article 34 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 04/06/2025 6 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE No 016/03 RYO KU WA 03/06/2025 RISHYIRAHO SITATI YIHARIYE IGENGA ABAKOZI B’AMASHURI MAKURU YA LETA PRIME MINISTER’S ORDER No 016/03 OF 03/06/2025 ESTABLISHING THE STATUTE GOVERNING SPECIAL PUBLIC EMPLOYEES INSTITUTIONS HIGHER LEARNING OF OF ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE No 016/03 DU 03/06/2025 PORTANT STATUT PARTICULIER RÉGISSANT DES EMPLOYÉS LES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye Repubulika y’u Rwanda; ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko n° 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended, especially in Ingingo ya 34: Gutangira gukurikizwa Article 34: Entry into force Article 34 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au République du Rwanda. Journal Officiel de la Official Gazette n° Special of 04/06/2025 26 Kigali, 03/06/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Amb. NKULIKIYINKA Christine Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/06/2025 27
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