PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE RWANDA POLYTECHNIC
This provision says the Order sets up other management organs of Rwanda Polytechnic and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning.
AI-assisted research synopsis — verify against the official legal text below.
- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 017/03 OF 03/06/2025
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
- Official source
- View official record ↗
ICT policy academic administration academic council membership academic council powers academic council procedure academic decision-making academic governance academic management academic oversight administrative procedure audit board governance budgeting college administration college governance college management commencement committee composition committee formation committee governance committee procedure committee procedures curriculum review delegation +39 more
Statute overview
About this statute
This provision says the Order sets up other management organs of Rwanda Polytechnic and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning. This article lists the other management organs of the RP. This article lists the members of the College Management Committee and says they serve on a permanent basis. This article lists who serves on the College Academic Council and sets the normal term of office for members. This article sets out who sits on the RP-affiliated teaching and research institute Academic Council and how long members serve.
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE RWANDA POLYTECHNIC
Showing 38 of 38
- 1 Verify source ↗
Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This provision says the Order sets up other management organs of Rwanda Polytechnic and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté UMUTWE WA II: IZINDI NZEGO Z’UBUYOBOZI ZA RP, IMITERERE N’INSHINGANO BYAZO CHAPTER II: OTHER MANAGEMENT ORGANS OF THE RP AND THEIR ORGANISATION CHAPITRE II : AUTRES ORGANES DE DIRECTION DE LA RP ET LEUR ORGANISATION Icyiciro z’ubuyobozi za RP cya mbere: Izindi nzego Section One: Other management organs of the RP Section première : Autres organes de direction de la RP Ingingo ya 1 5 : Inshingano za Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté ahinnye Iri teka rishyiraho izindi nzego z’ubuyobozi za Politekiniki y’u Rwanda, “RP” mu magambo y’Icyongereza, rikanagena imiterere n’inshingano byazo. Rigena n’ububasha by’abayobozi bayo, n’imikorere y’inzego z’ubuyobozi zayo. inshingano kandi This Order establishes other management organs of Rwanda Polytechnic abbreviated as “RP”, and determines their organisation responsibilities. determines responsibilities and powers of its authorities, and the functioning of its management organs. also It Le présent arrêté crée d’autres organes de direction de la Polytechnique du Rwanda, « RP » en sigle anglais, et détermine leur organisation et leurs attributions. Il détermine également les attributions et les pouvoirs de ses autorités ainsi que le fonctionnement de ses organes de direction. UMUTWE WA II: IZINDI NZEGO Z’UBUYOBOZI ZA RP, IMITERERE N’INSHINGANO BYAZO CHAPTER II: OTHER MANAGEMENT ORGANS OF THE RP AND THEIR ORGANISATION CHAPITRE II : AUTRES ORGANES DE DIRECTION DE LA RP ET LEUR ORGANISATION Icyiciro z’ubuyobozi za RP cya mbere: Izindi nzego Section One: Other management organs of the RP Section première : Autres organes de direction de la RP Ingingo ya 1 5 : Inshingano za Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP the - 2 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’izindi nzego
AI-assisted research summary: This article lists the other management organs of the RP.
Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Article 2: Establishment management organs of the RP of other Article 2 : Création des autres organes de direction de la RP Icyiciro cya 2: Imiterere y’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Section management organs of the RP 2: Composition of other Section 2 : Composition des autres organes de direction de la RP Ingingo y’Ubuyobozi ya Koleji na manda yabo 3: Abagize Komite ya Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Article 2: Establishment management organs of the RP of other Article 2 : Création des autres organes de direction de la RP Izindi nzego z’ubuyobozi za RP ni izi zikurikira: Other management organs of the RP are the following: Les autres organes de direction de la RP sont les suivants : (a) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji; (a) College Management Committee; (a) le Comité de direction du collège ; (b) Inama ishinzwe Imyigire (b) College Academic Council; (b) le Conseil académique du collège ; n’Imyigishirize muri Koleji; (c) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora (c) RP-affiliated teaching and research institute academic Council; (c) le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 35 gishamikiye kuri RP; (d) Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo cyangwa zombi; (d) School Council or Center of (d) le Conseil l’école ou Conseil du Centre Excellence Council or both; d’excellence ou les deux ; (e) Inama y’Agashami. (e) Department Council. (e) le Conseil de département. Icyiciro cya 2: Imiterere y’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Section management organs of the RP 2: Composition of other Section 2 : Composition des autres organes de direction de la RP Ingingo y’Ubuyobozi ya Koleji na manda yabo 3: Abagize Komite ya - 3 Verify source ↗
Members of
AI-assisted research summary: This article lists the members of the College Management Committee and says they serve on a permanent basis.
Article 3: Members of the College Management Committee and their term of office Article 3 : Membres du Comité de Direction du Collège et leur mandat Official Gazette n° Special of 04/06/2025 28 Article 3: Members of the College Management Committee and their term of office Article 3 : Membres du Comité de Direction du Collège et leur mandat (1) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji (1) The College Management Committee (1) Le Comité de Direction du Collège est igizwe n’aba bakurikira: is composed of the following: composé des suivants : (a) Umuyobozi wa Koleji, Perezida; (a) the Principal of Chairperson; the College, (a) le Directeur du Collège, Président ; (b) Umuyobozi wa Koleji Wungirije ushinzwe Imyigire n’Imyigishirize, Visi Perezida akaba n’Umwanditsi; (b) the Deputy Principal in charge of Academics and Training, Vice Chairperson and Rapporteur; (b) le Directeur Adjoint du Collège chargé des Affaires Académiques et de la Formation, Vice-Président et Rapporteur ; (c) abayobozi b’amashami; (c) deans of school; (c) les doyens des écoles ; (d) abayobozi b’udushami; (d) heads of departments; (d) les chefs des départements ; (e) Umuyobozi w’ishami rishinzwe (e) Corporate Service Division (e) le Gestionnaire de la Division des Official Gazette n° Special of 04/06/2025 36 imirimo rusange; Manager; services généraux ; (f) abayobozi b’ibigo bishamikiye (f) directors of centres affiliated to (f) les directeurs des centres affiliés au kuri koleji; (g) abayobozi y’ubuyobozi; the college; collège ; b’amashami (g) directors of administrative units; (g) les directeurs administratives ; des unités (h) Umujyanama mu by’Amategeko (h) Legal Advisor of the College; (h) le Conseiller Juridique du Collège ; wa Koleji; (i) Umukozi ushinzwe amasoko ya (i) Procurement Officer of the (i) l’Agent chargé des marchés publics Leta wa Koleji; College; du Collège ; (j) Umukozi ushinzwe ubugenzuzi (j) Internal Auditor of the College; (j) l’Agent chargé de l’audit interne du wa Koleji; (k) Umukozi ushinzwe n’imenyekanishabikorwa Koleji. itumanaho wa (k) Public Relations Officer of the (k) l’Agent chargé des relations College. publiques du Collège. Collège ; (2) Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji bakora ku buryo buhoraho. (2) Members of College Management Committee works on permanent basis. (2) Les membres du Comité de direction du sur une base travaillent Collège permanente. - 4 Verify source ↗
Abagize Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: This article lists who serves on the College Academic Council and sets the normal term of office for members.
Ingingo ya 4: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji na manda yabo Article 4: Members of the College Academic Council and their term of office Article 4 : Membres du Conseil Académique du Collège et leur mandat Ingingo ya 4: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji na manda yabo the College Article 4: Members of Academic Council and their term of office Article 4 : Membres du Conseil Académique du Collège et leur mandat (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji igizwe (1) The College Academic Council is composed of the following members: (1) Le Conseil Académique du Collège est composé des membres suivants : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 37 n’aba bakurikira: (a) Umuyobozi wa Koleji, Perezida; (a) the Principal of College, (a) le Directeur de Collège Président ; Chairperson; (b) Umuyobozi wa Koleji Wungirije Imyigire ushinzwe n’Imyigishirize,Visi Parezida; (b) the Deputy Principal of College in and charge of Academics Training, Vice-Chairperson; (b) le Directeur Adjoint de Collège chargé des Affaires Académiques et de la Formation, Vice-Président ; (c) Umuyobozi w’ishami rishinzwe (c) the Corporate Services Division (c) le Gestionnaire de la Division des imirimo rusange; Manager; services généraux ; (d) abayobozi b’amashami; (d) deans of schools; (d) les doyens d’écoles ; (e) abayobozi b’udushami; (e) heads of departments; (e) les chefs de départements ; (f) abayobozi b’ibigo bishamikiye (f) directors of centres and institutes (f) les directeurs des centres et instituts kuri Koleji; affiliated to the College; affiliés au Collège ; (g) Umuyobozi ushinzwe iyandikwa ry’abanyeshuri muri Koleji, Umwanditsi; (g) the Director at Services Rapporteur; of Academic College, the (g) le Directeur des Académiques Collège, Rapporteur ; Services au (h) Umuyobozi ushinzwe ireme ry’imyigire n’imyigishirize muri Koleji; (h) the Director of Academic Quality (h) le Directeur de l’assurance qualité Assurance at the College; académique du collège ; (i) Umuyobozi ushinzwe ubushakashatsi na inovasiyo muri Koleji; (i) the Director of Research and Innovation of the College; (i) le Directeur de la recherche et de l’innovation au Collège ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 38 (j) umwarimu umwe uhagarariye abandi utorwa na bagenzi be muri buri shami; (j) one lecturer elected by his or her (j) un enseignant élu par ses pairs au peers in each school; sein de chaque école ; (k) Guild President ndetse na Vice- Guild ushinzwe President imyigire muri Koleji. (k) the Guild President and the Vice- in charge of Guild President academics within the College. (k) le Guild President et le Vice-Guild affaires chargé President académiques au Collège. des (2) Uretse abari mu Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kubera imirimo bashinzwe, abandi bayigize batorerwa manda y’imyaka ibiri inshuro imwe, naho Guild President” na bakagira President “Vice-Guild manda y’umwaka umwe. ishobora kongerwa - 5 Verify source ↗
Abagize Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: This article sets out who sits on the RP-affiliated teaching and research institute Academic Council and how long members serve.
Ingingo ya 5: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize y’ikigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP na manda yabo Article 5: Members of RP-affiliated teaching and research institute Academic Council and their term of office Article 5 : Membres du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP et leur mandat Ingingo ya 5: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize y’ikigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP na manda yabo (1) Inama ishinzwe Imyigire cyigisha n’Imyigishirize kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP igizwe n’aba bakurikira: y’ikigo (2) With the exception of the ex-officio members of the College Academic Council, the term of office of other members of the Council is two years, renewable once, and one year for Guild President and Vice-Guild President. (2) À l’exception des membres d’office du Conseil académique du Collège, les autres membres du Conseil sont élus pour un mandat de deux ans renouvelable une fois, et d’une année pour le Guild President et le Vice-Guild President. Article 5: Members of RP-affiliated teaching and research institute Academic Council and their term of office Article 5 : Membres du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP et leur mandat (1) RP-affiliated teaching and research institute Academic Council is composed of the following members: (1) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP est composé des membres suivants : (a) Umuyobozi w’ikigo kikanakora gishamikiye kuri RP, Perezida; cyigisha ubushakashatsi (a) the Director of RP-affiliated teaching and research institute, Chairperson; (a) le Directeur d’enseignement et de affilié à la RP, Président ; de l’institut recherche Official Gazette n° Special of 04/06/2025 39 (b) umukozi ushinzwe iyandikwa ry’abanyeshuri mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora gishamikiye RP, kuri Umwanditsi; (c) abakozi bashinzwe ireme ry’imyigire n’imyigishirize n’iry’ubushakashatsi mu kigo kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP; (b) the member of staff in charge of students’ in RP- registration affiliated teaching and research institute, Rapporteur; (c) the staff in charge of learning, teaching and research quality assurance RP-affiliated in teaching and research institute; (b) l’agent chargé de l’inscription des l’institut recherche étudiants d’enseignement et de affilié à la RP, Rapporteur ; dans de (c) le personnel chargé de l’assurance qualité et enseignement et de la recherche dans l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP ; l’apprentissage (d) Umuyobozi ushinzwe imari mu kigo kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP; (d) the Director of Finance in the RP- affiliated teaching and research institute; (d) le Directeur des finances de l’institut recherche d’enseignement et de affilié à la RP ; (e) abayobozi ba porogaramu; (e) coordinators of programmes; (e) les coordinateurs de programmes ; (f) umunyeshuri umwe utorwa na (f) one student representative elected (f) un représentant des étudiants élu par bagenzi be. by his or her peers. ses pairs. (2) Uretse abari mu Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP kubera imirimo bayigize bashinzwe, batorerwa manda y’imyaka ibiri ishobora kongerwa inshuro imwe. abandi research (2) With the exception of the ex-officio members of RP-affiliated teaching institute Academic and Council, other members of the Council are elected for two-year term of office, renewable once. However, the student elected to represent his or de (2) À l’exception des membres d’office du l’institut Conseil académique d’enseignement et de recherche affilié à la RP, les autres membres du Conseil sont élus pour un mandat de deux ans, renouvelable fois. Toutefois, l’étudiant élu pour représenter ses pairs a une Official Gazette n° Special of 04/06/2025 40 Icyakora, umunyeshuri utorerwa guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. her peers has a term of one academic year. un mandat d’une année académique. - 6 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ishami
AI-assisted research summary: The School Council must elect a rapporteur at its first meeting or whenever needed, and most members serve two-year terms renewable once; the student representative serves one academic year.
Ingingo ya 6: Abagize Inama y’Ishami Article 6: Members of the School Council Article 6 : Membres du Conseil d’école Ingingo ya 6: Abagize Inama y’Ishami Article 6: Members of the School Council Article 6 : Membres du Conseil d’école (1) Inama y’Ishami igizwe n’aba (1) The School Council is composed of (1) Le Conseil d’école est composé des bakurikira: the following members: membres suivants : (a) Umuyobozi w’ishami, Perezida; (a) the Dean of School, Chairperson; (a) le Doyen d’école, Président ; (b) Umuyobozi Wungirije w’ishami, (b) the Deputy Dean of School, Vice- Visi-Perezida; Chairperson; (b) le Vice-doyen Président ; d’école, Vice- (c) abayobozi ishami; b’udushami mu (c) heads of departments in the (c) les chefs de départements au sein de school; l’école; (d) abarimu n’abashakashatsi (d) permanent academic and bahoraho b’ishami; research staff of the school; (d) le personnel permanent d’enseignement et de recherche de l’école; (e) umunyeshuri umwe utorwa na bagenzi be muri buri gashami k’ishuri; (e) one student from each department of the school elected by his or her peers; (e) un étudiant par département de l’école élu par ses pairs ; (f) umukozi uhagarariye abakozi ba (f) one staff member representing (f) un membre laboratwari; laboratory staff. représentant laboratoire. le du personnel personnel de (2) Mu nama yabo ya mbere, n’ikindi gihe bibaye ngombwa, abagize Inama (2) During first meeting and whenever necessary, members of the their (2) À leur première séance et chaque fois que de besoin, , les membres du Conseil Official Gazette n° Special of 04/06/2025 41 y’Ishami batora umwanditsi wayo mu Bayobozi b’Udushami. School Council elect a rapporteur among Heads of Departments. d’école élisent son rapporteur parmi les Chefs de Départements. (3) Uretse abari mu Nama y’Ishami kubera imirimo bashinzwe, abandi bayigize batorerwa manda y’imyaka ibiri inshuro umunyeshuri imwe. utorerwa guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. ishobora kongerwa Icyakora, (3) With the exception of the ex-officio members of the School Council, other members of the School Council are elected for a term of office of two years renewable once. However, the student elected to represent his or her peers has a term of one academic year. (3) À l’exception des membres d’office du Conseil d’école , les autres membres du Conseil d’école sont élus pour un mandat de deux ans renouvelable une fois. Toutefois, l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. - 7 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ikigo
AI-assisted research summary: The Centre of Excellence Council must include the listed members, and the council members elect a rapporteur. Most non-ex officio members serve two years, renewable once, while the student representative serves one academic year.
Ingingo ya 7: Abagize Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 7: Members of the Center of Excellence Council Article 7 : Membres du Conseil du Centre d’excellence Ingingo ya 7: Abagize Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 7: Members of the Center of Excellence Council Article 7 : Membres du Conseil du Centre d’Excellence (1) Inama y’Ikigo igizwe n’aba bakurikira: cy’Icyitegererezo (1) The Centre of Excellence Council is composed of the following members: (1) Le Conseil du Centre d’Excellence est composé des membres suivants: (a) (b) (c) (d) Umuyobozi cy’Icyitegererezo , Perezida; w’Ikigo (a) the Director of Centre of Excellence, (a) le Directeur du Centre d’Excellence, Chairperson; Président ; Umuyobozi Wungirije w’Ikigo cy’Icyitegererezo, Visi-Perezida; (b) the Deputy Director of Centre of (b) le Directeur adjoint du Centre Excellence, Vice-Chairperson; d’Excellence, Vice-Président ; Abayobozi ba porogramu mu Kigo cy’Icyitegererezo; (c) coordinators of programmes in the (c) les coordinateurs des programmes au Centre of Excellence; sein du Centre d’Excellence; abarimu bahoraho cy’Icyitegererezo; n’abashakashatsi b’Ikigo (d) permanent academic and research staff of the Centre of Excellence; (d) le personnel permanent d’enseignement et de recherche du Centre d’Excellence; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 42 (e) umunyeshuri umwe utorwa na bagenzi be muri buri porogaramu y’Ikigo cy’Icyitegererezo; (e) one student from each department of the school or each programme of the Centre of Excellence elected by his or her peers; (e) un étudiant par programme du Centre d’excellence élu par ses pairs (f) umukozi uhagarariye abakozi ba laboratwari; (f) one staff member representing (f) un membre du personnel représentant le laboratory staff. personnel de laboratoire. (2) Mu nama yabo ya mbere, n’ikindi gihe bibaye ngombwa, abagize Inama batora cy’Icyitegererezo y’Ikigo umwanditsi wayo mu bayobozi ba porogaramu. (3) Uretse abari mu Nama Nama y’Ikigo cy’Icyitegererezo kubera imirimo bashinzwe, abandi bagize iyo Nama batorerwa manda y’imyaka ibiri ishobora kongerwa inshuro imwe. Icyakora, utorerwa umunyeshuri guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. (2) During their first meeting, and subsequently when need arises, the members of the Centre of Excellence Council elect the rapporteur among the Heads of Departments or Programme Coordinators. (3) With the exception of the ex-officio members of the School Council or Centre of Excellence Council, other members of the Council are elected for a term of office of two years, renewable once. However, the student elected to represent his or her peers has a term of one academic year. (2) À leur première séance, et par la suite quand le besoin s’affiche, les membres du Conseil du Centre d’Excellence élisent les coordinateurs de programmes. rapporteur parmi son (3) À l’exception des membres d’office du Conseil du Centre d’excellence, les autres membres du Conseil sont élus pour un mandat de deux ans, renouvelable fois. Toutefois, une l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. - 8 Verify source ↗
Abagize Inama y’Agashami
AI-assisted research summary: This article sets out who sits on the Department Council, how it chooses a rapporteur, and how long members serve.
Ingingo ya 8: Abagize Inama y’Agashami na manda yabo Article 8: Members of the Department Council and their term of office Article 8 département et leur mandat : Membres du Conseil de Icyiciro cya 2: Inshingano n’ububasha by’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Section 2:Responsibilities and powers of other management organs of the RP Section 2 : Attributions et pouvoirs des autres organes des directions de la RP Ingingo ya 8: Abagize Inama y’Agashami na manda yabo Article 8: Members of the Department Council and their term of office Article 8 département et leur mandat : Membres du Conseil de (1) Inama y’Agashami igizwe n’aba (1) The Department Council is composed (1) Le Conseil de département est composé bakurikira: of the following members: des membres suivants : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 43 (a) Umuyobozi Perezida; (b) abarimu n’abashakashatsi bahoraho b’agashami; w’agashami, (a) Head of Department, ( a ) le Chef de département, Président; Chairperson; (b) academic permanent department; and staff research the of ( b ) le personnel académique et de du permanent recherche département ; (c) umunyeshuri umwe utorwa na bagenzi be mu gashami; (c) one student elected by his or her peers within the department; ( c ) un étudiant élu par ses pairs au sein du département. (d) umukozi ushinzwe laboratwari. (d) one staff in charge of laboratory. ( d ) un membre du personnel chargé de (2) Mu nama yayo ya mbere, n’ikindi gihe bibaye ngombwa, abagize Inama y’Agashami bitoramo umwanditsi mu n’abashakashatsi barimu bahoraho b’agashami. (2) During their first meeting and whenever necessary, members of the Department a rapporteur among the academic and the research permanent staff of department. Council elect (3) Uretse abari mu Nama y’Agashami kubera imirimo bashinzwe, abandi bayigize batorerwa manda y’imyaka ibiri inshuro imwe. umunyeshuri utorerwa guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. ishobora kongerwa Icyakora, (3) With the exception of the ex-officio members of the Department Council, the other members of the Department Council are elected for a term of office of two years, renewable once. to However, represent his or her peers has a term of one academic year. the student elected laboratoire. (2) À la première séance et chaque fois que de besoin, les membres du Conseil de département choisissent un rapporteur parmi permanent personnel d’enseignement et de recherche du département. le (3) À l’exception des membres d’office du les autres Conseil de département, membres du Conseil de département sont élus pour un mandat de deux ans, renouvelable fois. Toutefois, l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. une Icyiciro cya 2: Inshingano n’ububasha by’izindi nzego z’ubuyobozi za RP Section 2:Responsibilities and powers of other management organs of RP Section 2 : Attributions et pouvoirs des autres organes des directions de la RP Official Gazette n° Special of 04/06/2025 44 - 9 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha bya
AI-assisted research summary: The College Management Committee must review key college plans and reports before they are submitted, and it has power to make decisions on college management.
Ingingo ya 9: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 9: Responsibilities and powers of the College Management Committee Article 9 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du collège Ingingo ya 9: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 9: Responsibilities and powers of the College Management Committee Article 9 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du collège (1) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ifite inshingano zikurikira: (1) Responsibilities Management following: of Committee the College the are (1) Les attributions du Comité de direction du collège sont les suivantes : (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari bya koleji bya buri mwaka no kubitangaho ibitekerezo y’uko bishyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; mbere (b) gusuzuma raporo y’ibikorwa na raporo y’imikoreshereze y’imari y’uko n’umutungo zishyikirizwa inzego bireba; mbere (c) gusuzuma umushinga w’igenamigambi ry’igihe kirekire ibitekerezo kuwutangaho no mbere ushyikirizwa y’uko Komite Nkuru y’Ubuyobozi; (d) gusuzuma imishinga ya politiki n’iy’amategeko ngengamikorere kubitangaho no bya ibitekerezo y’uko mbere bishyikirizwa Komite Nkuru koleji (a) to consider the college’s annual action their Senior plan and budget prior the submission Management Committee; to to (b) to consider the activity report and their financial submission to the relevant organs; report prior to (c) to consider the draft strategic plan and provide opinions thereon prior to its submission Senior the Management Committee; to (a) examiner le plan d’action annuel et le budget annuel du collège avant qu’ils ne soient soumis au Comité supérieur de direction ; (b) examiner le rapport d’activités et le rapport financier avant qu’ils ne soient soumis aux organes concernés; (c) examiner le projet plan stratégique et donner des avis y relatifs avant qu’il ne soit soumis au Comité supérieur de direction ; de (d) to consider draft college policies and rules of procedure and provide their thereon prior opinions submission Senior the Management Committee; to to (d) examiner les projets de politiques et de règlement intérieur du collège et donner des avis y relatifs avant qu’ils ne au Comité soumis supérieur de direction ; soient Official Gazette n° Special of 04/06/2025 45 y’Ubuyobozi; (e) gukora izindi nshingano yahabwa na Komite Nkuru y’Ubuyobozi. (e) to perform such other responsibilities as may be assigned by the Senior Management Committee. (e) s’acquitter attributions d’autres pouvant lui être confiées par le Comité supérieur de direction. (2) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye imicungire ya koleji. (2) The College Management Committee has the powers to take decisions in relation to the management of the college. (2) Le Comité de direction du collège a le pouvoir de prendre des décisions concernant la gestion du collège. - 10 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The College Academic Council must advise on student admission and assessment guidelines, review appointments and replacements of deans and department heads, monitor academic and research matters, review student performance issues, and consider draft academic programmes. It also has power to decide on academic, research, and education matters in the college.
Ingingo ya 10: Inshingano n’ububasha by’Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji Article 10: Responsibilities and powers of the College Academic Council Article 10: Attributions et pouvoirs du Conseil académique du collège Ingingo ya 10: Inshingano n’ububasha by’Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji ifite inshingano zikurikira: (a) gutanga ibitekerezo ku mirongo ngenderwaho mu byerekeye kwemerera abanyeshuri kwiga n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi Urwego bigashyikirizwa Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize ngo rubyemeze; kugira (b) gusuzuma no kwemeza raporo n’ihindurwa y’ishyirwaho Article 10: Responsibilities and powers of the College Academic Council Article 10 : Attributions et pouvoirs du Conseil académique du collège (1) The College Academic Council has (1) Le Conseil académique du collège a les the following responsibilities: attributions suivantes : (a) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills and submit them to the Academic Senate for approval; (a) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les soumettre au Sénat académique pour approbation ; (b) to consider and approve the report and appointment the on (b) examiner et approuver le rapport la nomination et au relatif à Official Gazette n° Special of 04/06/2025 46 ry’abayobozi b’amashami n’udushami no kuyishyikiriza Imyigire Urwego rushinzwe ngo n’Imyigishirize ruyemeze; kugira replacement of Deans of Schools and Heads of Departments and submit the same to the Academic Senate for approval; remplacement des doyens d’écoles et des chefs de départements et le soumettre au Sénat académique pour approbation ; (c) gusuzuma no gukurikirana z’inyigisho, porogaramu ubushakashatsi n’uburezi muri koleji; (c) to evaluate and monitor academic and programmes, education in the college; research (c) évaluer et le faire programmes académiques, de recherche et de collège ; suivi des la l’éducation au no gukurikirana (d) gusuzuma umusaruro ibyerekeye w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Rwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports to the Academic Senate; (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Sénat académique ; (e) gusuzuma umushinga wa porogaramu z’inyigisho muri koleji no kuwushyikiriza Urwego Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize ngo rubyemeze. kugira (2) Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburezi muri koleji. (e) to consider the college’s draft academic and submit them to the Academic Senate for approval. programmes (e) examiner le projet de programmes académiques du collège et le soumettre au Sénat académique pour approbation. (2) The College Academic Council has powers to take decisions in relation to research and academic matters, education in the college. (2) Le Conseil académique du collège a les pouvoirs de prendre des décisions concernant les questions académiques, la recherche et l’éducation dans le collège. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 47 - 11 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The RP-affiliated teaching and research institute Academic Council must review plans, budgets, admissions, assessment guidelines, learning and research matters, and student outcomes, and it may decide on academic matters.
Ingingo ya 11: Inshingano n’ububasha by’Inama Imyigire ishinzwe cyigisha n’Imyigishirize mu kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP kigo Article 11: Responsibilities and powers of RP-affiliated research institute Academic Council teaching and Article 11 : Attributions et pouvoirs du Conseil l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP académique de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 29 Ingingo ya 11: Inshingano n’ububasha Imyigire by’Inama ishinzwe n’Imyigishirize mu cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP kigo (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP ifite inshingano zikurikira: y’imari mu (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo kigo kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP no kubitangaho ibitekerezo mbere y’uko bishyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo byerekeye ngenderwaho mu kwemerera abanyeshuri kwiga n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi Urwego bigashyikirizwa Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize ngo rubyemeze; kugira Article 11: Responsibilities and powers of RP-affiliated research institute Academic Council teaching and Article 11 : Attributions et pouvoirs du Conseil l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP académique de (1) RP-affiliated teaching and research institute Academic Council has the following responsibilities: (1) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP a les attributions suivantes : (a) to consider the action plan and budget of the RP-affiliated teaching and research institute and provide opinions thereon prior to their submission to the Senior Management Committee; (a) examiner le plan d’action et le budget de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP et donner des avis y relatifs avant leur soumission au Comité supérieur de direction ; (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills and submit them to the Academic Senate for approval; (b) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les soumettre au Sénat académique pour approbation (c) gusuzuma no gukurikirana (c) to evaluate and monitor learning, (c) évaluer et faire le suivi de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 48 porogaramu n’imyigishirize, n’uburezi mu kigo kikanakora gishamikiye kuri RP z’imyigire ubushakashatsi cyigisha ubushakashatsi no (d) gusuzuma gukurikirana umusaruro ibyerekeye w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa bigashyikirizwa urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize. teaching, research and education in RP-affiliated teaching and research institute; l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans l’institut d’enseignement le recherche affilié à la RP ; et (d) to evaluate and monitor students’ promotion, performance, repetition or expulsion and submit related reports to the Academic Senate. (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Sénat académique. (2) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburezi mu kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP. kigo (2) RP-affiliated teaching and research institute Academic Council has powers to take decisions in relation to academic matters, research and education in RP-affiliated teaching and research institute. (2) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP a le pouvoir de prendre des decisions en matière académique, de recherche et d’éducation dans l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP. - 12 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The School Council must review several school matters and has power to make decisions on management, academic matters, research, and education.
Ingingo ya 12: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ishami Article 12: Responsibilities and powers of the School Council Article 12 : Attributions et pouvoirs du Conseil Ingingo ya 12: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ishami Article 12: Responsibilities and powers of the School Council Article 12 : Attributions et pouvoirs du Conseil (1) Inama y’Ishami ifite inshingano (1) The School Council has the following (1) Le Conseil d’école a les attributions zikurikira: responsibilities: suivantes : (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari by’ishami no kubitangaho ibitekerezo; (a) to consider the action plan and budget of the school and provide opinions thereon; (a) examiner le plan d’action et le budget de l’école et émettre des avis y relatifs ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 49 (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo ngenderwaho mu byerekeye kwemerera abanyeshuri kwiga n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi bigashyikirizwa Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo ibyemeze; no (c) gusuzuma imyigire, ubushakashatsi na n’uburere mu ishami; gukurikirana imyigishirize, inovasiyo (d) gusuzuma ibyerekeye umusaruro w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji; (e) gusuzuma umushinga wa porogaramu z’inyigisho mu ishami no kuwushyikiriza Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo izemeze. (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills, and submit them to the college Academic Council for approval; (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and education in the school; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports the college to Academic Council; (e) to draft examine academic programmes of the school and submit the same to the college academic council. (b) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les soumettre au Conseil académique du college pour approbation ; (c) évaluer et le suivi de faire l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans l’école; (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Conseil académique du collège ; (e) examiner le projet de programmes académiques de le soumettre au Conseil académique du college. l’école et (2) Inama y’Ishami ifite ububasha bwo ibyemezo mu byerekeye gufata (2) The School Council has powers to take decisions in relation to the (2) Le Conseil d’école a les pouvoirs de prendre des décisions concernant la Official Gazette n° Special of 04/06/2025 50 imicungire, inyigisho, ubushakashatsi n’uburere mu ishami. management, academic matters, research and education in the school. gestion, les questions académiques, la recherche et l’éducation dans l’école. - 13 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The Centre of Excellence Council must review plans, budgets, guidelines, student performance, and programmes, and it has power to make decisions on professional courses, research, and education.
Ingingo ya 13: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 13: Responsibilities and powers of the Centre of Excellence Council Article 13 : Attributions et pouvoirs du Conseil du Centre d’excellence Ingingo ya 13: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 13: Responsibilities and powers of the Centre of Excellence Council Article 13 : Attributions et pouvoirs du Conseil du Centre d’excellence (1) Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo ifite inshingano zikurikira: (1) The Centre of Excellence Council has the following responsibilities: (1) Le Conseil d’école ou Conseil du Centre d’excellence a les attributions suivantes : (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa by’ikigo y’imari n’ingengo cy’icyitegererezo no kubitangaho ibitekerezo; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo ngenderwaho mu byerekeye kwemerera abanyeshuri kwiga y’inyigisho amasomo mbonezamwuga cyangwa gukora ubushakashatsi no ku buryo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi bigashyikirizwa Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo ibyemeze; no (c) gusuzuma gukurikirana imyigishirize, imyigire, y’inyigisho by’amasomo mbonezamwuga, ubushakashatsi na inovasiyo n’uburere mu Ikigo (a) to consider the action plan and budget of the Centre of Excellence and provide opinions thereon; (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission to professional studies or to conduct the methods of research and assessing knowledge or skills, and submit the college to Academic Council for approval; them (a) (b) examiner le plan d’action et le budget du Centre d’excellence et émettre des avis y relatifs ; donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants à des études professionnelles ou à mener des recherches et sur les méthodes d'évaluation des connaissances les ou des compétence et Conseil soumettre Académique du College pour approbation ; au (c) to evaluate and monitor learning, teaching, professional courses, research and innovation education in the Centre of Excellence; (c) le suivi de évaluer et faire de l’apprentissage, études l’enseignement professionnelles, la recherche et l’innovation et de l’éducation des Official Gazette n° Special of 04/06/2025 51 cy’Icyitegererezo; (d) gusuzuma ibyerekeye umusaruro w’abanyeshuri mu masomo y’inyigisho mbonezamwuga cyangwa uw’ubushakashatsi mu Kigo no cy’Icyitegererezo kuwushyikiriza Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji; (e) gusuzuma umushinga wa z’amasomo porogaramu mbonezamwuga y’inyigisho Ikigo n’iz’ubushakashatsi mu cy’Icyitegererezo no kuwushyikiriza Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo izemeze. (d) to evaluate and monitor students’ professional in performance courses or research in the Centre of Excellence and submit related reports to the college Academic Council; (e) to academic draft examine programmes professional of courses and research of the centre of excellence and submit the same to the college academic council. (d) (e) dans le Centre d’excellence; évaluer et faire le suivi de la performance des etudiants dans les cours professionnels ou la le Centre recherche dans d’excellence et soumettre les rapports y relatifs au Conseil académique du collège ; le projet examiner de programmes académiques du et Centre le d’excellence Conseil soumettre académique du college. au (2) Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu y’inyigisho byerekeye amasomo mbonezamwuga, ubushakashatsi n’uburere mu kigo cy’icyitegererezo. (2) The Centre of Excellence Council has powers to take decisions in relation to the professional courses, research and education in the Centre of Excellence. (2) Le Conseil du Centre d’excellence a les pouvoirs de prendre des décisions concernant les programmes des cours professionnels la recherche et l’éducation dans le Centre d’excellence. - 14 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The Department Council has several responsibilities and may make decisions on academic matters in the department.
Ingingo ya 14: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Agashami Article 14: Responsibilities and powers of the Department Council Article 14: Attributions et pouvoirs du Conseil de département III: UMUTWE WA Z’ABAYOBOZI BA RP INSHINGANO CHAPTER III: RESPONSIBILITIES OF AUTHORITIES OF THE RP CHAPITRE III : ATTRIBUTIONS DES AUTORITÉS DE LA RP Ingingo ya 14: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Agashami Article 14: Responsibilities and powers of the Department Council Article 14 : Attributions et pouvoirs du Conseil de département (1) Inama y’Agashami ifite inshingano (1) The Department Council has the (1) Le Conseil de département a les zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 52 (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari by’agashami no kubitangaho ibitekerezo; (a) to consider the action plan and budget of the department and provide opinions thereon; (a) examiner le plan d’action et le budget du département et donner des avis y relatifs ; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo ngenderwaho mu byerekeye kwemerera abanyeshuri kwiga n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi bigashyikirizwa Inama y’Ishami kugira ngo ibyemeze; (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills, and submit them to the School Council for approval; (c) gusuzuma no kugenzura imyigire, ubushakashatsi imyigishirize, n’uburere mu gashami; (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and education in the department; no gukurikirana (d) gusuzuma umusaruro ibyerekeye w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Nama y’Ishami; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit the School related reports Council; to (b) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les soumettre au Conseil d’école pour approbation ; (c) évaluer et le suivi de faire l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans le département ; (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre des rapports y relatifs au Conseil d’école ; (e) gusuzuma wa umushinga z’inyigisho mu porogaramu gashami kuwushyikiriza Inama y’Ishami kugira ngo iwemeze. no (e) to evaluate draft academic programmes in the department and submit it to the School Council for approval. (e) évaluer le projet de programmes académiques dans le départment et le soumettre au Conseil d’école pour approbation. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 53 (2) Inama y’Agashami ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburere mu gashami. (2) The Department Council has powers in relation to research and to take decisions academic matters, education in the department. (2) Le Conseil de département a le pouvoir de prendre des décisions concernant les questions académiques, la recherche et l’éducation dans le département. UMUTWE WA III: Z’ABAYOBOZI BA RP INSHINGANO CHAPTER III: RESPONSIBILITIES OF AUTHORITIES OF RP CHAPITRE III : ATTRIBUTIONS DES AUTORITÉS DE LA RP - 15 Verify source ↗
Responsibilities of
AI-assisted research summary: The Chairperson of the Board of Governors of RP must run the board’s meetings and activities, report to the supervising authority, monitor resolutions, approve official missions, and carry out other assigned duties.
Article 15: Responsibilities of the Chairperson of the Board of Governors of the RP Article 15 : Attributions du Président du Conseil supérieur de direction de la RP Article 15: Responsibilities of Chairperson of the Board of Governors of RP Article 15 : Attributions du Président du Conseil supérieur de direction de la RP (1) Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP afite inshingano zikurikira: (1) The Chairperson of the Board of Governors of RP has the following responsibilities: (1) Le Président du Conseil supérieur de direction de la RP a les attributions suivantes : (a) kuyobora N k u r u Inama y’Ubuyobozi no guhuza ibikorwa byayo; (a) to preside over the Board of Governors and coordinate its activities; (a) présider le Conseil supérieur de direction et coordonner ses activités ; (b) gutumiza no kuyobora inama (b) to convene and chair meetings of z’Inama Nkuru y’Ubuyobozi; the Board of Governors; (b) convoquer et présider les réunions du Conseil supérieur de direction ; (c) gushyikiriza raporo z’inama y’Inama Nkuru y’Ubuyobozi urwego rureberera RP; (c) to submit reports of meetings of the Board of Governors to the supervising authority of RP; (c) transmettre les rapports des réunions du Conseil supérieur de direction à l’autorité de tutelle de la RP ; (d) gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imyanzuro y’Inama Nkuru (d) to monitor the implementation of the Board of resolutions of (d) faire le suivi de la mise en œuvre des résolutions du Conseil supérieur de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 54 y’Ubuyobozi; Governors; direction ; (e) kwemeza inyandiko z’ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu no mu mahanga ku Muyobozi Mukuru n’abandi bagize Inama Nkuru y’Ubuyobozi; (f) gukora undi murimo yahabwa n’Inama Nkuru y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo; (e) to approve the clearance of official mission inside the country and the Vice Chancellor and other members of the Board of Governors; abroad for (e) approuver les ordres de mission officielle à l'intérieur du pays et à l'étranger pour le Vice-chancelier et les autres membres du Conseil supérieur de direction ; (f) to perform any other duty that may be assigned to him or her by the Board of Governors falling within its responsibilities; (f) exercer autre fonction relevant des attributions du Conseil supérieur de direction que ce dernier peut lui confier ; (g) gukora undi murimo yahabwa n’izindi nzego nkuru z’Igihugu hagamijwe guteza imbere RP. (g) to perform any other duty that may be assigned to him or her by other higher State organs to develop RP. (g) exercer autre fonction qui peut lui être confiée par d'autres organes supérieurs de l’État pour développer la RP. (2) Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ashobora guha abandi bayobozi ba RP ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Chairperson of the Board of Governors may delegate some of his or her to other responsibilities authorities of RP. (2) Le Président du Conseil supérieur de direction peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de la RP. - 16 Verify source ↗
Inshingano za Visi Perezida
AI-assisted research summary: The Deputy Chairperson of the Board of Governors of RP must assist and replace the Chairperson when absent, and may be assigned other duties within the Board’s responsibilities.
Ingingo ya 16: Inshingano za Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP Article 16: Responsibilities of the Deputy Chairperson of the Board of Governors of the RP Article 16 : Attributions du Vice-président du Conseil supérieur de direction de la RP Ingingo ya 16: Inshingano za Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP Article 16: Responsibilities of the Deputy Chairperson of the Board of Governors of RP Article 16 : Attributions du Vice-président du Conseil supérieur de direction de la RP Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP afite inshingano zikurikira: The Deputy Chairperson of the Board of following Governors of RP has responsibilities: the Le Vice-président du Conseil supérieur de direction de la RP a les attributions suivantes : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 55 (a) kunganira Perezida no kumusimbura (a) to assist the Chairperson and replace (a) assister le Président et le remplacer en igihe adahari; him or her in case of absence; cas d’absence ; (b) gukora undi murimo yahabwa n’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP iri mu nshingano zayo. (b) to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board of Governors of the RP falling within its responsibilities. (b) accomplir toute autre tâche relevant des attributions du Conseil supérieur de direction de la RP que ce dernier peut lui confier. - 17 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Vice Chancellor must carry out the listed responsibilities, may delegate some responsibilities, and may make urgent decisions when needed, then notify the relevant bodies in writing within three working days.
Ingingo ya 17: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Article 17: Responsibilities of the Vice Chancellor Article 17 : Attributions du Vice-chancelier Ingingo ya 17: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Article 17: Responsibilities of the Vice Chancellor Article 17 : Attributions du Vice-chancelier (1) Umuyobozi Mukuru afite inshingano zikurikira: (1) The Vice Chancellor has following responsibilities: the (1) Le Vice-chancelier a les attributions suivantes : (a) kuyobora Urwego Nshingwabikorwa no guhuza ibikorwa byarwo; (a) to preside over the Executive its coordinate and Organ activities; (a) présider l’Organe exécutif et coordonner ses activités ; (b) gutumiza no kuyobora inama (b) to convene and chair meetings of (b) convoquer et présider les réunions de z’Urwego Nshingwabikorwa; the Executive Organ; l’Organe exécutif ; (c) guhuza ibikorwa bya RP; (c) to coordinate activities of RP; (c) coordonner les activités de la RP ; (d) gukurikirana imicungire myiza ya (d) to ensure effective management (d) veiller à la bonne gestion de la RP ; RP; of the RP; (e) gutunganya n’imikoranire z’imirimo za RP; imikorere by’inzego (e) to organise smooth functioning and collaboration of all the services of the RP; the (e) organiser le bon fonctionnement et la collaboration de tous les services de la RP ; (f) guhagararira R P imbere (f) to serve as the legal representative (f) être le représentant légal de la RP ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 56 y’amategeko; of the RP; (g) gushyira mu bikorwa ibyemezo n’amabwiriza ahabwa n’inzego zimukuriye; (h) gutegura imbanzirizamushinga y’igenamigambi ry’igihe kirekire rya RP no kuyishyikiriza Inama Nkuru y’Ubuyobozi kugira ngo iyemeze; (g) to implement decisions and instructions as issued to him or her by superior organs; (h) to develop the draft proposal of the RP long-term strategic plan and submit the Board of Governors for approval; to it (g) mettre en œuvre les décisions et les instructions qui lui sont données par les organes supérieurs ; (h) élaborer l’avant-projet du plan stratégique à long terme de la RP et le transmettre au Conseil supérieur de direction pour approbation ; (i) gushyikiriza raporo za RP inzego (i) to submit RP reports to the bireba; relevant organs; (i) transmettre les rapports de la RP aux organes concernés ; (j) kwemeza inyandiko z’ubutumwa bw’akazi mu mahanga ku bayobozi n’abandi bakozi ba RP; (j) to approve the clearance of official mission for abroad Deputy Vice Chancellors and all other staff of the RP; (j) approuver les ordres de mission officielle à l’étranger pour les Vice- chanceliers adjoints et tous les autres membres du personnel de la RP ; (k) kwemeza amasezerano n’ubutwererane y’ubufatanye hagati ya RP n’inzego za Leta, izigenga, cyangwa abantu ku giti cyabo; (k) to approve partnership agreements between the RP and public or private institutions, or individuals; (k) approuver les accords de partenariat institutions entre publiques ou privées, ou des particuliers ; la RP et les (l) kugena undi muyobozi usimbura (l) to designate another interim (l) de désigner une autre autorité by’agateganyo – authority of – intérimaire de – (i) Umuyobozi Wungirije Mukuru ushinzwe (i) Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs (i) Vice-chancelier des chargé adjoint affaires Official Gazette n° Special of 04/06/2025 57 imyigire, n’ubushakashatsi; imyigishirize (ii) Umuyobozi Wungirije imari; Mukuru ushinzwe Umuyobozi (iii)Cyangwa Mukuru Wungirije ushinzwe igenamigambi n’ubuyobozi; and research; académiques recherche ; et de la (ii) Deputy Vice Chancellor in charge of finance; or (ii) Vice-chancelier adjoint chargé des finances ; ou (iii)Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and administration; (iii) Vice-chancelier adjoint chargé de la planification stratégique de l’administration ; et igihe badahari, uretse umuyobozi abigennye ukundi. igihe ubashyiraho when they are not present, unless the authority designates otherwise. appointing lorsqu’ils ne sont pas présents, sauf si l'autorité de nomination en décide autrement. (m) gukora undi murimo yashingwa n’inzego zimukuriye. (m) to carry out any other duty that may be assigned to him or her by superior organs. (m) exécuter autre tâche qui peut lui être confiée par les organes supérieurs. (2) Umuyobozi Mukuru ashobora guha abandi bayobozi ba RP ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Vice Chancellor may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of RP. (2) Le Vice-chancelier peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de la RP. (3) Mu gihe hari ibibazo byihutirwa kandi Inama Nkuru y’Ubuyobozi cyangwa inama y’urundi rwego rwa RP bireba idashobora guterana ako kanya, Umuyobozi Mukuru ashobora gufata ibyemezo byihutirwa amaze kugisha inama abo bireba, kugira ngo (3) When urgent matters arise and the Board of Governors or any other RP organ concerned cannot meet, the Vice Chancellor may take decisions of urgency after consultation with the authorities concerned to enable RP to fulfil its responsibilities. In that case, (3) Lorsque des questions urgentes se posent et que le Conseil supérieur de direction ou tout autre organe de la RP concerné ne peut siéger, le Vice-chancelier peut prendre des décisions d’urgence après consultation des autorités concernées, pour permettre à la RP de s’acquitter de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 58 RP ishobore kuzuza inshingano zayo. Icyo gihe Umuyobozi Mukuru abimenyesha Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya RP n’abandi bireba mu bayobozi b’inzego itatu nyandiko bitarenze iminsi y’akazi uhereye ku munsi ibyo Ibyemezo byemezo byafatiweho. bifashwe muri buryo bimenyeshwa urwego bireba mu nama yarwo ikurikira. ubwo the Vice Chancellor notifies these decisions the in writing to the Board of Chairperson of the RP and other Governors of authorities of the RP organs concerned within three working days following the date on which they were in such taken. Decisions conditions are communicated to the organ concerned in the following meeting. taken ses attributions. Dans ce cas, le Vice- chancelier communique ces décisions par écrit au Président du Conseil supérieur de direction et aux autres autorités des organes de la RP dans les trois jours ouvrables à compter du jour de la prise de ces décisions. Les décisions prises dans ces conditions sont communiquées à l’organe concerné lors de sa réunion suivante. - 18 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor for Academic Affairs and Research must coordinate academic, research, teaching, education, and innovation activities, organize Academic Senate meetings, prepare staff capacity-building, develop related policy and strategy, and may be assigned other duties. The office may also delegate some responsibilities to other RP authorities.
Ingingo ya 18: Inshingano z’Umuyobozi imyigire, Mukuru Wungirije ushinzwe imyigishirize n’ubushakashatsi Article 18: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of Academic Affairs and Research Article 18 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche Ingingo ya 18: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imyigire, imyigishirize n’ubushakashatsi Article 18: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of Academic Affairs and Research Article 18 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche (1) Umuyobozi Mukuru Wungirije imyigishirize imyigire, inshingano ushinzwe n’ubushakashatsi afite zikurikira: (a) guhuza ibikorwa bya RP bijyanye na gahunda z’imirimo yose yerekeye imyigire, imyigishirize, uburere, na inovasiyo ubushakashatsi (1) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research following responsibilities: has the (a) to coordinate RP all related educational, research innovation programmes; to activities academic, and (1) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche a les attributions suivantes : (a) coordonner les activités de la RP en rapport avec tous les programmes académiques, de recherche et d’innovation ; d'éducation, (b) gutegura inama z’Urwego Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize no gukurikirana ko ibyemezo byarwo bishyirwa (b) to organise meetings of the Academic Senate of RP and ensure the implementation of its decisions; (b) préparer les réunions du Sénat Académique de la RP et s’assurer de la mise en application de ses décisions ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 59 mu bikorwa; (c) gutegura gahunda yo kongerera abarimu ubushobozi n’abashakashatsi no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (c) to organise the capacity building programme for academic and research staff and monitor its implementation; (c) préparer le programme de renforcement des capacités du personnel de académique recherche et faire le suivi de sa mise en œuvre ; et (d) gutegura politiki n’ingamba imyigire, by’uburere, isuzumabumenyi, imyigishirize, ubushakashatsi na inovasiyo muri RP; (d) to develop educational, learning, research and teaching, assessment, innovation and strategy within the RP; policy (d) élaborer la politique éducationnelle, d’apprentissage et d’enseignement, et de d’évaluation, d’innovation au sein de la RP ; recherche (e) gusimbura Umuyobozi Mukuru, uretse igihe umuyobozi ushyiraho Umuyobozi Mukuru abigennye ukundi; (e) to replace the Vice-Chancellor, unless the appointing authority of the Vice-Chancellor designates otherwise; (e) remplacer le Vice-Chancelier, sauf si l'autorité de nomination du Vice- Chancelier en décide autrement; (f) gukora undi murimo ujyanye yahabwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (f) to perform any other duty falling within his or her responsibilities as may be assigned to him or her by the Vice-Chancellor. (f) accomplir toute autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije imyigishirize imyigire, ushinzwe n’ubushakashatsi guha abandi bayobozi ba RP ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. ashobora (2) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research may delegate some of his or her other authorities of the RP. responsibilities to (2) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche peut ses attributions à d’autres autorités de la RP. certaines déléguer de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 60 - 19 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor in charge of administration and finance has specified responsibilities for budgeting, finance, human resources, audits, projects, and oversight of affiliated companies.
Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe ubutegetsi n’imari Article 19: Responsibilities of the Deputy Vice of Chancellor administration and finance charge in Article 19 : Attributions du Vice-Chancelier Adjoint chargé de l’administration et des finances Official Gazette n° Special of 04/06/2025 30 Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe ubutegetsi n’imari Article 19: Responsibilities of the Deputy Vice of Chancellor administration and finance charge in Article 19 : Attributions du Vice-Chancelier Adjoint chargé de l’administration et des finances (1) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe ubutegetsi n’imari afite inshingano zikurikira: (1) The Deputy Vice Chancellor in charge of administration and finance has the following responsibilities: (1) Le Vice-Chancelier Adjoint chargé de l’administration et des finances a les attributions suivantes : (a) kuba umuyobozi ushinzwe gucunga n’umutungo bya Leta; mukuru imari (a) to serve as the Chief Budget (a) servir de gestionnaire principal du Manager; budget ; (b) gutegura imbanzirizamushinga ikomatanyije y’ingengo y’imari kuyishyikiriza ya RP Umuyobozi Mukuru; no (c) gutegura ijyanye politiki n’iyinjira ry’imari n’umutungo bya RP no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (d) kugenzura no kureba ikoreshwa rikwiye y’imari ry’ingengo yagenewe koleji za RP n’ibigo bishamikiye kuri RP; (e) gutegura gahunda y’ubugenzunzi bw’imari ya RP no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (b) to elaborate the draft consolidated budget proposal of RP and submit it to the Vice Chancellor; (b) élaborer l’avant-projet consolidé de budget de la RP et le transmettre au Vice-Chancelier ; (c) to prepare the policy relating to revenues and other assets of the RP its implementation; monitor and (d) to monitor and ensure proper use to RP’s affiliated of budget allocated colleges institutions; and (e) to prepare financial audit plan of its follow up and RP implementation; (c) préparer la politique relative aux recettes et au patrimoine de la RP et faire le suivi de sa mise en œuvre ; (d) faire suivi et assurer la bonne utilisation du budget attribué au collèges de la RP et aux institutions affiliées à la RP ; (e) préparer le plan d’audit financier de la RP et faire le suivi de sa mise en œuvre ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 61 (f) gutegura politiki y’imicungire y’abakozi ba RP no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (f) to develop the human resource management policy of the RP and monitor its implementation; (f) préparer la politique de gestion des ressources humaines de la RP et faire le suivi de sa mise en œuvre ; (g) gucunga imishinga y’iterambere (g) to manage development projects (g) gérer les projets de développement ya RP; of the RP; de la RP ; (h) gukurikirana imikorere ya sosiyete z’ubucuruzi zishamikiye kuri RP; (i) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (h) to monitor the functioning of companies affiliated to the RP; (i) to carry out any other duty falling within his or her responsibilities as may be assigned to him or her by the Vice Chancellor. (h) faire le suivi du fonctionnement des sociétés commerciales affiliées à la RP ; (i) exécuter autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-Chancelier. (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije n’imari ubutegetsi ushinzwe ashobora guha abandi bayobozi ba RP ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Deputy Vice Chancellor in charge of Finance and Administration may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of the RP. (2) Le Vice-Chancelier Adjoint chargé de l’administration et des finances peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de la RP. (3) Uretse igihe umuyobozi ushyiraho Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe n’Imari Ubutegetsi yabigennye ukundi, igihe Umuyobozi ushinzwe Mukuru Wungirije Ubutegetsi adahari, n’Imari Umuyobozi Mukuru agena undi mu bayobozi umusimbura by’agateganyo. (3) Unless the appointing authority of Deputy Vice Chancellor in charge of administration and finance decides otherwise, in case the Deputy Vice Chancellor of in administration and finance is absent, designates the Vice-Chancellor another authority to replace him or her on an interim basis. charge chargé adjoint (3) À moins que l’autorité investie du pouvoir de nomination du Vice- chancelier de l’administration et des finances n’en décide autrement, en cas d’absence du Vice-chancelier chargé de l’administration et des finances, le Vice- chancelier désigne une autre autorité pour le remplacer à titre intérimaire. adjoint Official Gazette n° Special of 04/06/2025 62 - 20 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and institutional advancement must coordinate strategic planning, develop and monitor ICT and development policies, manage partnership and private-sector collaboration planning, and may delegate some responsibilities.
Ingingo ya 20: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Wungirije igenamigambi n’iterambere Article 20: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and institutional advancement Article 20 : Attributions du Vice- chancelier adjoint chargé de la planification stratégique et du développement institutionnel Ingingo ya 20: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Wungirije igenamigambi n’iterambere Article 20: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and institutional advancement Article 20 : Attributions du Vice- chancelier adjoint chargé de la planification stratégique et du développement institutionnel (1) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe igenamigambi n’iterambere afite inshingano zikurikira: (1) The Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and institutional advancement has the following responsibilities: (a) guhuza no kuyobora ibikorwa byose bijyanye no gutegura igenamigambi rya RP n’uburyo bwo kurishyira mu bikorwa; (a) to coordinate and lead all activities relating to RP strategic planning and its implementation framework; (1) Le Vice-chancelier adjoint chargé de la du les stratégique et institutionnel a planification développement attributions suivantes : (a) coordonner et diriger les toutes activités la planification stratégique de la RP et le cadre de sa mise en œuvre ; liées à (b) gutegura politiki irebana n’imikorere n’imikoreshereze y’uburyo bw’ikoranabuhanga mu itangazabumenyi n’itumanaho muri RP no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (c) gutegura politiki y’iterambere rya RP no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (b) to develop the policy relating to the functioning and use of information and communication technology systems in RP and monitor its implementation; (b) préparer la politique relative au fonctionnement et à l’utilisation des technologie de la systèmes de l’information la de et communication au sein de la RP et faire le suivi de sa mise en oeuvre ; (c) to develop RP development its monitor policy implementation; and (c) préparer la de développement de la RP et faire le suivi de sa mise en œuvre ; politique (d) guhuza birebana ibikorwa n’ubufatanye hagati ya RP n’andi n’abandi makuru mashuri bafatanyabikorwa; (d) to coordinate activities related to partnership with other higher learning institutions and other stakeholders; (d) coordonner les activités relatives aux d’autres d’enseignement partenariats établissements supérieur et d’autres partenaires ; avec Official Gazette n° Special of 04/06/2025 63 (e) gutegura no gukurikirana gahunda y’imikoranire ya RP n’abikorera; (f) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe igenamigambi n’iterambere ashobora guha abandi bayobozi ba RP ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (e) to elaborate and follow up the collaboration plan of RP with the private sector; (e) élaborer et faire suivi du plan de collaboration de la RP avec le secteur privé ; (f) to carry out any other duty falling within his or her responsibilities as may be assigned to him or her by the Vice Chancellor. (2) The Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and institutional advancement may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of the RP. (f) exécuter autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (2) Le Vice-chancelier adjoint chargé de la du planification développement peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de la RP. institutionnel stratégique et - 21 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Principal of College must manage college activities, carry out assigned responsibilities, and report or escalate certain matters to the Vice Chancellor.
Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Article 21: Responsibilities of the Principal of College Article 21 : Attributions du Directeur de collège Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Article 21: Responsibilities of the Principal of College Article 21 : Attributions du Directeur de collège (1) Umuyobozi wa Koleji ni we uyobora kandi agahuza ibikorwa bya koleji birebana n’imyigire n’imyigishirize, uburere, na inovasiyo, imiyoborere, icungamutungo no guteza imbere koleji. ubushakashatsi (1) The Principal of College manages and coordinates academic, educational, innovation, and research administration, management and development activities of the college. (1) Le Directeur de collège assure la direction et la coordination des activités académiques, d’éducation, de recherche et d’innovation, d’administration, de gestion et de développement du collège. (2) By’umwihariko, Umuyobozi wa Koleji ashinzwe ibi bikurikira: (2) Specifically, the Principal of College has the following responsibilities: (2) En particulier, le Directeur de collège a les attributions suivantes : (a) gushyira mu bikorwa ibyemezo (a) to implement decisions of RP (a) exécuter les décisions des organes de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 64 by’inzego z’ubuyobozi za RP bireba koleji; management organs regarding the college; direction de la RP concernant le collège ; (b) guhuza ibikorwa by’imyigire, imyigishirize, ubushakashatsi na inovasiyo; (b) to coordinate activities related to learning, teaching, research and innovation at the college level; (c) gushyikiriza Umuyobozi Mukuru umushinga w’ingengo y’imari ya koleji n’imishinga ya gahunda y’ibikorwa bya koleji y’igihe gito, iy’igihe n’iy’igihe giciriritse kirekire; college’s (c) to submit to the Vice Chancellor the budget proposal, and the college’s draft short, medium and long-term draft action plans; draft (d) gukora imishinga no gushyira umukono masezerano ku y’ubufatanye hagati ya Koleji n’andi mashuri makuru, ibigo n’abandi by’ubushakashatsi bafatanyabikorwa, iyo n'amasezerano mishinga y'ubufatanye koleji abereye umuyobozi yonyine. Iyo birenze iyo koleji, abishyikiriza Umuyobozi Mukuru; bireba igihe learning, (d) to prepare projects and sign cooperation agreements between the college and other institutions of higher research centers or other institutions, when those projects and cooperation the agreements concern only college of which he or she is director. When they go beyond the level of the college, he or she the Vice submits Chancellor; them to (b) coordonner les activités relatives à l’apprentissage, à l’enseignement, à la recherche et à l’innovation au niveau du collège ; (c) soumettre au Vice-chancelier le projet de budget du collège et les projets de plans d’action du collège à court, à moyen et à long terme ; (d) préparer les projets et signer les accords de coopération entre le collège et d’autres établissements d’enseignement supérieur, centres de recherché ou autres institutions lorsque ces projets et accords de coopération concernent uniquement le collège dont il est directeur. Lorsqu’ils dépassent le niveau de ce collège, il les transmet au Vice- chancelier; (e) gutegura raporo y’igihembwe n’iya buri mwaka y’ibikorwa n’imikoreshereze y’imari bya (e) to prepare and submit to the Vice Chancellor quarterly and annual activity and financial reports of (e) préparer et soumettre au Vice- chancelier les rapports trimestriels et annuels d’activités et financiers du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 65 Koleji Umuyobozi Mukuru; no kuzishyikiriza the college; Collège ; (f) gukurikirana n’imibereho myiza, n’imyitwarire by’abanyeshuri; ibijyanye imyifatire (g) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (f) to monitor matters relating to students’ welfare, discipline, and behavior; (g) to carry out other duty falling within his or her responsibilities as may be assigned to him or her by the Vice Chancellor. (f) assurer le suivi des questions relatives au bien-être des étudiants, à leur leur comportement ; discipline et à (g) exécuter tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (3) Umuyobozi wa Koleji ashobora guha koleji bayobozi muri abandi ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (4) Mu gihe hari ibibazo byihutirwa kandi Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya Koleji cyangwa inama y’urundi rwego rwa koleji bireba idashobora guterana ako kanya, Umuyobozi wa Koleji, amaze kugisha inama abo bireba, ashobora gufata ibyemezo byihutirwa kugira ngo koleji ishobore kuzuza inshingano zayo. Icyo gihe Umuyobozi wa Koleji abimenyesha n’abandi Umuyobozi Mukuru bireba mu bayobozi b’inzego itatu iminsi nyandiko bitarenze (3) The Principal of College may delegate some of his responsibilities to other authorities of the College. (3) Le Directeur de Collège peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités du Collège. (4) When urgent matters arise and the College Management Committee or any other college organ concerned cannot meet, the Principal of College may take decisions of urgency after consultation with the authorities concerned to enable the college to fulfil its responsibilities. In that case, the Principal of College notifies these decisions in writing to the Vice Chancellor and other authorities of the organs concerned within three working days following the date on consultation (4) Lorsque des questions urgentes se posent et que le Comité de direction du collège ou tout autre organe du collège concerné ne peut siéger, le Directeur de collège peut prendre des décisions d’urgence après autorités concernées, pour permettre au collège de s’acquitter de ses attributions. Dans ce cas, le Directeur de collège communique ces décisions par écrit au Vice- chancelier et aux autres autorités des organes concernés dans les trois jours ouvrables à compter du jour de la prise des Official Gazette n° Special of 04/06/2025 66 ibyo y’akazi, uhereye ku munsi Ibyemezo byemezo byafatiweho. bifashwe muri buryo bimenyeshwa urwego bireba mu nama yarwo ikurikira. ubwo in which they were taken. Decisions taken are communicated organ concerned in the following meeting. conditions the such to de ces décisions. Les décisions prises dans ces conditions sont communiquées à l’organe concerné lors de sa réunion suivante. - 22 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The deputy principal in charge of academics and training must assist the principal, replace the principal when absent, and perform specified academic and training responsibilities.
Ingingo ya 22: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Wungirije ushinzwe imyigire n’imyigishirize Article 22: Responsibilities of the Deputy Principal of College in charge of Academics and Training Article 22 : Attributions du Directeur adjoint de collège chargé des affaires académiques et de formation Ingingo ya 22: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Wungirije ushinzwe imyigire n’imyigishirize Article 22: Responsibilities of the Deputy in charge of Principal of College Academics and Training Article 22 : Attributions du Directeur adjoint de collège chargé des affaires académiques et de formation (1) Umuyobozi wa Koleji Wungirije imyigire n’imyigishirize kunganira yo no ushinzwe afite Umuyobozi kumusimbura igihe adahari. inshingano wa Koleji (1) The Deputy Principal of College in charge of Academics and Training has the duty to assist the Principal of College and replace him or her in case of absence. (1) Le Directeur adjoint de collège chargé des affaires académiques et de formation a le devoir d’assister le Directeur de collège et de le remplacer en cas d’absence. (2) By’umwihariko, Umuyobozi wa Koleji Wungirije ushinzwe imyigire n’imyigishirize inshingano zikurikira: afite (2) Specifically, the Deputy Principal in charge of Academics and Training has the following responsibilities: (2) En particulier, le Directeur adjoint de collège chargé des affaires académiques et de formation a les attributions suivantes : (a) guhuza ibikorwa bya koleji bijyanye na gahunda z’imirimo imyigire yose n’imyigishirize, uburere, ubushakashatsi na inovasiyo; yerekeye (a) to coordinate college activities academic, and related educational, innovation programs; all research to (a) coordonner les activités du collège en rapport avec tous les programmes académiques, de recherche et d’innovation ; d’éducation, (b) gutegura inama z’Inama ya Koleji ishinzwe imyigire n’imyigishirize no gukurikirana iyubahirizwa ry’ibyemezo byayo; (b) to organise meetings of the College Academic Council and ensure the implementation of its decisions; (b) préparer les réunions du Conseil académique du collège et s’assurer de la mise en œuvre de ses décisions ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 67 (c) gutegura gahunda ubushobozi n’abashakashatsi; no yo gukurikirana kongerera abarimu (c) to organise and monitor the capacity building programme for academic and research staff; (c) préparer le programme de formation du personnel académique et de recherche et en assurer le suivi ; (d) gukurikirana ishyirwa mu bikorwa rya politiki n’ingamba z’ubushakashatsi na inovasiyo bya RP; (d) to follow up the implementation of RP research and innovation policy and strategies; (d) faire le suivi de la mise en oeuvre de la politique et des stratégies de recherche et d’innovation de la RP ; (e) guhuza ibikorwa bijyanye no gutanga ubumenyi bukenewe bwo kwigisha no gutoza imyuga n’ubumenyingiro; (e) to coordinate activities in relation to delivering the knowledge required for technical education and professional training; (f) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi wa Koleji. ze (f) to carry out any other duty her falling within responsibilities be assigned to him or her by the Principal of the College. or his as may (e) coordoner les activités relatives à la connaissances l’enseignement formation la transmission requises pour et technique professionnelle ; des (f) exécuter autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Directeur de collège. - 23 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The director of the RP-affiliated teaching and research institute must prepare projects and activities for the institute’s vision, coordinate and evaluate all institute projects and activities, and carry out other duties assigned by higher authorities.
Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi w’ikigo kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP Article 23: Responsibilities of the Director of RP-affiliated teaching and research institute Article 23 : Attributions du Directeur de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi w’ikigo kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP Article 23: Responsibilities of the Director of RP-affiliated teaching and research institute Article 23 : Attributions du Directeur de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP Umuyobozi w’ikigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP afite inshingano zikurikira: The Director of RP-affiliated teaching and following research responsibilities: institute has the Le Directeur de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP a les attributions suivantes : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 68 (a) gutegura imishinga n’ibikorwa cyerekezo bigamije kugera ku cy’ikigo kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP mu n’imyigire, birebana imyigishirize n’ubushakashatsi; cyigisha (a) to prepare projects and activities aimed at implementing the vision of RP-affiliated teaching and research learning, in relation institute teaching and research; to (a) préparer des projets et des activités visant à concrétiser la vision de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP en matière d’apprentissage, d’enseignement et de recherche ; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma imishinga n’ibikorwa byose by’ikigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP; (b) coordinate, monitor and evaluate all projects and activities of RP-affiliated teaching and research institute; (b) coordonner, surveiller et évaluer tous les projets l’institut activités d’enseignement et de recherche affilié à la RP ; de et (c) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye. (c) perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authorities. (c) exécuter autre tâche qui peut lui être confiée par l’autorité supérieure. - 24 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Dean of School must carry out listed responsibilities, including planning, coordinating academic activities, managing resources, and doing other tasks assigned by higher authority.
Ingingo ya 24: Inshingano z’Umuyobozi w’Ishami Article 24: Responsibilities of the Dean of School Article 24 : Attributions du Doyen d’École Ingingo ya 24: Inshingano z’Umuyobozi w’ishami Article 24: Responsibilities of the Dean of School Article 24 : Attributions du Doyen d’école Umuyobozi w’ishami zikurikira: afite inshingano The Dean of School has the following responsibilities: Le Doyen d’école a les attributions suivantes : (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije gushyira mu bikorwa icyerekezo cy’ishami; (a) to prepare project proposals and activity plans to implement the vision of the school; (a) préparer des propositions de projets et des plans d'activités pour mettre en œuvre la vision de l'école; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma rwego imyigishirize, ibikorwa rw’imyigire, ubushakashatsi na inovasiyo. by’ishami mu (b) to coordinate, monitor and evaluate all projects and activities of the school related to learning, teaching, research and innovation; (b) coordonner, suivre et évaluer tous les projets et activités de l'école liés à l'apprentissage, à l'enseignement, à la recherche et innovation, Official Gazette n° Special of 04/06/2025 69 (c) gukurikirana imicungire y’imari, abakozi n’ubuyobozi; bw’ishami. (d) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye. (c) Follow up the management of human and financial resources and the administration of the school; (d) to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authority. (c) faire suivi de la gestion des ressources assurer financiers humaines l’administration del’ecole; et (d) exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée par l’autorité hiérarchique. - 25 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Director of Centre of Excellence must prepare plans, coordinate and monitor centre activities, manage resources and administration, and do other duties assigned by higher authority.
Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi w’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 25: Responsibilities of the Director of Centre of Excellence Article 25 : Attributions du Directeur de Centre d’excellence Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi w’Ikigo cy’Icyitegererezo Article 25: Responsibilities of the Director of Centre of Excellence Article 25 : Attributions du Directeur de Centre d’excellence Umuyobozi w’Ikigo cy’Icyitegererezo afite inshingano zikurikira: The Director of Centre of Excellence has the following responsibilities: Le Directeur du Centre d’excellence a les attributions suivantes : (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije gushyira mu cy’Ikigo icyerekezo bikorwa cy’Icyitegererezo; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma ibikorwa by’Ikigo cy’Icyitegererezo mu rwego rw’imyigire, imyigishirize y‘amasomo y’inyigisho mbonezamwuga, ubushakashatsi na inovasiyo; (c) gukurikirana abakozi cy’Icyitegererezo. imicungire y’imari, bw’Ikigo n’ubuyobozi; (a) to prepare project proposals and activity plans to implement the vision of the Centre of Excellence; (a) préparer des propositions de projets et des plans d'activités pour mettre en œuvre la vision du Centre d’excellence; (b) to coordinate, monitor and evaluate all projects and activities of the Centre of Excellence related to learning, teaching of professional courses, research and innovation; (c) Follow up the management of human the and financial resources and administration of the Centre of Excellence; et (b) coordonner, suivre et évaluer tous les du Centre activités projets d’excellence liés à l'apprentissage, à l'enseignement etudes professionelles et à la recherche et innovation; des (c) faire suivi de la gestion des ressources assurer humaines l’administration du Centre d’excellence; financiers et Official Gazette n° Special of 04/06/2025 70 (d) gukora undi mirimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye. (d) to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authority. (d) exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée par l’autorité hiérarchique. - 26 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Head of Department must carry out listed departmental responsibilities.
Ingingo ya 26: Inshingano z’Umuyobozi w’agashami Article 26: Responsibilities of the Head of Department Article 26 département : Attributions du Chef de UMUTWE WA Y’INZEGO ZA RP IV: IMIKORERE CHAPTER ORGANS OF RP IV: FUNCTIONING OF CHAPITRE IV : FONCTIONNEMNT DES ORGANES DE RP Ingingo ya 26: Inshingano z’Umuyobozi w’agashami Article 26: Responsibilities of the Head of Department Article 26 département : Attributions du Chef de Umuyobozi w’agashami afite zikurikira: inshingano The Head of Department has the following responsibilities: Le Chef de département a les attributions suivantes : (a) gutegura no gushyira mu bikorwa imishinga n’ibikorwa bigamije gushyira mu bikorwa icyerekezo cy’agashami; gahunda z’ibikorwa (b) gutegura n’imyigire birebana n’imyigishirize, ubushakashatsi na inovasiyo, no kuzishyira mu bikorwa. (c) gutegura gahunda y’isuzumabumenyi n’isuzumabushobozi banyeshuri. ku (d) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye. (a) to prepare and implement projects and activities aimed at implementing the vision of the department; (a) préparer et mettre en oeuvre des projets et des activités visant à concrétiser la vision du département ; (b) to prepare learning and teaching, research and innovation action plans and ensure their implementation; (b) préparer des plans d’action en matière d’apprentissage et d’enseignement, de de recherche d’innovation et en assurer la mise en œuvre ; (c) to organise students; the assessment of (c) organiser l’évaluation des étudiants ; (d) to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authorities. (d) exécuter autre tâche qui peut lui être confiée par l’autorité supérieure. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 71 UMUTWE WA Y’INZEGO ZA RP IV: IMIKORERE CHAPTER ORGANS OF RP IV: FUNCTIONING OF CHAPITRE IV : FONCTIONNEMNT DES ORGANES DE RP - 27 Verify source ↗
Imikorere y’Ubuyobozi
AI-assisted research summary: The Chancellor must attend ceremonies, meetings, and events as provided by the law governing RP, and the invitation must be sent in writing at least 15 days before the event.
Ingingo ya 27: Imikorere y’Ubuyobozi bw’Icyubahiro Article 27: Functioning of the Chancellery Article 27 Chancellerie : Fonctionnement de la Official Gazette n° Special of 04/06/2025 31 Ingingo ya 27: Imikorere y’Ubuyobozi bw’Icyubahiro Article 27: Functioning of the Chancellery Article 27 Chancellerie : Fonctionnement de la Umuyobozi w’Icyubahiro yuzuza inshingano ze yitabira imihango n’inama nk’uko biteganywa n’itegeko rigenga RP. Ubutumire nama mu muhango bwohererezwa mu nyandiko Umuyobozi w’Icyubahiro hasigaye nibura iminsi 15 ngo umuhango ube cyangwa ngo inama iterane. cyangwa mu The discharges his or her responsibilities by attending ceremonies, meetings and events as provided by the law governing RP. The invitation to the ceremony, meeting or event is sent in writing to the Chancellor at least 15 days before the ceremony, meeting or event. Le Chancelier s'acquitte de ses attributions en participant aux cérémonies, aux réunions et aux événements prévus par la loi régissant la RP. L'invitation à la cérémonie, à la réunion ou à l'événement est envoyée par écrit au Chancelier au moins 15 jours avant la cérémonie, la réunion ou l'événement. - 28 Verify source ↗
Imikorere y’Urwego
AI-assisted research summary: The Executive Organ meets monthly and when needed, with notice, quorum, agenda, voting, recusal, and committee rules.
Ingingo ya 28: Imikorere y’Urwego Nshingwabikorwa Article 28: Functioning of the Executive Organ Article 28 : Fonctionnement de l’Organe exécutif Ingingo ya 28: Imikorere y’Urwego Nshingwabikorwa Article 28: Functioning of the Executive Organ Article 28 : Fonctionnement de l’Organe exécutif (1) Inama y’Urwego Nshingwabikorwa iterana rimwe mu kwezi n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa ikayoborwa n’Umuyobozi kandi Mukuru. (1) The meeting of the Executive Organ is held once in a month and whenever necessary. It is convened and chaired by the Vice Chancellor. (1) La réunion de l’Organe exécutif se tient une fois par mois et chaque fois que nécessaire. Elle convoquée et présidée par le Vice-chancelier. (2) Ubutumire bwohererezwa abagize Nshingwabikorwa Urwego hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iterane. iminsi Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi ibiri y’akazi itanu ngo inama (2) The invitation is sent to the members of the Executive Organ via electronic means at least five days before the meeting is held. However, an extraordinary meeting is convened in at least two working days before the meeting is held. (2) L’invitation est adressée aux membres de l’Organe exécutif par voie électronique au moins cinq jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, réunion extraordinaire est convoquée au moins deux jours ouvrables avant sa tenue. une Official Gazette n° Special of 04/06/2025 72 kugira ngo iterane. (3) Abagize Urwego Nshingwabikorwa bashyikiriza umuyobozi w’inama ingingo bifuza ko zijya ku murongo w’ibyigwa n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi ibiri ngo inama iterane. (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Urwego Nshingwabikorwa iterane kane bitatu ni by’abarugize. bya Iyo (5) Inama y’Urwego Nshingwabikorwa ibyemezo ku bwumvikane ifata busesuye. bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. Mu gihe nta bwiganze bw’amajwi bubonetse, ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. (6) Umuyobozi Mukuru agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana z’Urwego inama ibyerekeye Nshingwabikorwa, harimo kuzitegura, gukora inyandikomvugo z’inama no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imyanzuro yafashwe. (3) Members of the Executive Organ submit to the chairperson of the meeting the items to be put on the agenda and related documents at least two days before the meeting. (3) Les membres de l’Organe exécutif soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du jour et les documents y relatifs au moins deux jours avant la réunion. (4) The quorum required for the meeting of the Executive Organ is three- quarters of its members. (4) Le quorum requis pour la réunion de l’Organe exécutif est de trois quarts de ses membres. (5) The meeting of the Executive Organ makes decisions by consensus. Failing consensus, decisions are made by absolute majority votes of members present. In case of a tie, the chairperson of the meeting has the casting vote. (5) La réunion de l’Organe exécutif prend des décisions par consensus. À défaut de consnsus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président de la réunion est prépondérante. (6) The Vice Chancellor designates a staff from his or her office in charge of Executive Organ’s meetings including meeting preparation, minutes taking and monitoring of the implementation of decisions taken. (6) Le Vice-chancelier désigne un employé de son bureau chargé des réunions de compris l’Organe l’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. exécutif, y Official Gazette n° Special of 04/06/2025 73 (7) Urwego Nshingwabikorwa rushobora gutumira mu nama yarwo umuntu rubona ko ashobora kurwungura inama ku ngingo runaka rufite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe no ntiyemerewe gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. gutora isuzumwa (7) he Executive Organ may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (7) L’Organe exécutif peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (8) Iyo ingingo ku murongo iri w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Urwego Nshingwabikorwa, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa Urwego n’abagize abisabwe Nshingwabikorwa. (9) Urwego Nshingwabikorwa rushobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ikagena abayigize. ngombwa, kandi (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the the member Executive Organ, concerned withdraws the from meeting on his or her own motion or at the request of the members of the Executive Organ. (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres de l’Organe exécutif, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres de l’Organe exécutif. (9) The Executive Organ may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (9) L’Organe exécutif peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 29 Verify source ↗
Imikorere y’Urwego
AI-assisted research summary: The Academic Senate meets every two months and when needed, with notice rules, quorum, voting rules, and committee/attendance procedures.
Ingingo ya 29: Imikorere y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize Article 29: Functioning of Academic Senate Article 29 : Fonctionnement du Sénat académique Ingingo ya 29: Imikorere y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize Article 29: Functioning of Academic Senate Article 29 : Fonctionnement du Sénat académique (1) Inama y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye kandi ngombwa. ikayoborwa na Perezida wayo cyangwa Visi-Perezida, iyo Perezida Itumizwa (1) The meeting of the Academic Senate is held once every two months and whenever necessary. It is convened and chaired by its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Sénat académique se tient une fois tous les deux mois et chaque fois que nécessaire. Elle convoquée et présidée par son Président ou son Vice- président en cas d’absence du Président. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 74 adahari. (2) Ubutumire bwohererezwa abagize Imyigire rushinzwe Urwego nyandiko, n’Imyigishirize mu hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iterane. iminsi Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi itatu y’akazi ngo iterane. icumi ngo inama (2) The invitation is sent to members of the Academic Senate via electronic means at least ten days before the meeting. However, an extraordinary meeting is convened in at least three working days before the meeting. par (2) L’invitation est adressée aux membres voie académique du Sénat électronique au moins dix jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée au moins trois jours ouvrables avant sa tenue. (3) Abagize Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize bashyikiriza umuyobozi w’inama ingingo bifuza ko zijya ku murongo w’ibyigwa n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi itanu ngo inama iterane. (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (3) Members of the Academic Senate submit to the chairperson of the meeting the items to be put on the agenda and related documents at least five days before the meeting. (3) Les membres du Sénat académique soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du jour et les documents y relatifs au moins cinq jours avant la réunion. (4) The quorum required for the meeting of the Academic Senate is two-thirds of its members. (4) Le quorum requis pour la réunion du Sénat académique est de deux tiers de ses membres. (5) Inama y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize ifata ibyemezo ku bwumvikane Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. Mu gihe nta bwiganze busesuye. (5) The meeting of the Academic Senate makes decisions by consensus. Failing this, decisions are made by absolute majority votes of members present. the In case of a chairperson of the meeting has the tie, (5) La réunion du Sénat académique prend des décisions par consensus. À défaut de consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président de la réunion est Official Gazette n° Special of 04/06/2025 75 bw’amajwi ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. bubonetse, (6) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imyigishirize imyigire, n’ubushakashatsi agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana ibyerekeye inama z’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize, harimo kuzitegura, gutegura inyandikomvugo z’inama no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo biba byafashwe. (7) Urwego Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize rushobora gutumira mu nama yarwo umuntu rubona ko ashobora kurwungura inama ku ngingo runaka rufite ku murongo Uwatumiwe w’ibyigwa. no ntiyemerewe gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. gutora isuzumwa (8) Iyo ingingo ku murongo iri w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize, uwo ireba yiheza muri iyo nama abisabwe cyangwa abyibwirije n’abagize rushinzwe Urwego Imyigire n’Imyigishirize. casting vote. prépondérante. (6) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research designates a staff from his office in charge of meetings of the Academic Senate, including meeting preparation, minutes taking and monitoring of the implementation of the decisions taken. (6) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche désigne un employé de son bureau chargé Sénat réunions académique, y compris l’organisation des réunions, la rédaction des procès- verbaux et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. des du (7) The Academic Senate may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (7) Le Sénat académique peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the the member Academic Senate, concerned withdraws the from meeting on his or her own motion or at the request of the members of the Academic Senate. (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Sénat académique, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Sénat académique. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 76 (9) Urwego rushinzwe imyigire n’imyigishirize rushobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi rukagena abayigize. (9) The Academic Senate Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (9) Le Sénat Académique peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 30 Verify source ↗
Imikorere ya Komite
AI-assisted research summary: The Senior Management Committee meets every two months and when needed, with rules on notice, quorum, voting, invited participants, recusal, and ad hoc committees.
Ingingo ya 30: Imikorere ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi Article 30: Functioning of the Senior Management Committee Article 30 : Fonctionnement du Comité supérieur de direction Ingingo ya 30: Imikorere ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi Article 30: Functioning of the Senior Management Committee Article 30 : Fonctionnement du Comité supérieur de direction (1) Inama ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi iterana rimwe mu mezi abiri, n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa kandi ikayoborwa na Perezida wa Komite Nkuru y’Ubuyobozi, cyangwa Visi Perezida wayo iyo Perezida adahari. (1) The meeting the Senior of Management Committee is held once every two months and whenever necessary. It is convened and chaired by the Chairperson of the Senior Management Committee, or its Vice- Chairperson in the absence of the Chairperson. (1) La réunion du Comité supérieur de direction se tient une fois tous les deux mois et chaque de fois que nécessaire. Elle convoquée et présidée par le Président du Comité supérieur de direction ou son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Ubutumire bwohererezwa abagize y’Ubuyobozi Nkuru Komite uburyo hakoreshejwe bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iminsi iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi itatu y’akazi kugira ngo iterane. icumi ngo inama the (2) The invitation is sent to the members of Senior Management Committee via electronic means at least ten days before the meeting is held. However, an extraordinary meeting is convened in at least three working days before the meeting is held. (2) L’invitation est adressée aux membres du Comité supérieur de direction par voie électronique au moins dix jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, est une convoquée jours au moins ouvrables avant sa tenue. extraordinaire trois réunion (3) Abagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi bashyikiriza umuyobozi w’inama ingingo bakeneye ko zijya ku (3) Members of the Senior Management Committee submit to the chairperson of the meeting the items to be put on (3) Les membres du Comité supérieur de direction soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 77 murongo w’ibyigwa n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi itanu ngo inama iterane. the agenda and related documents at least five days before the meeting. jour et les documents y relatifs au moins cinq jours avant la réunion. ni utabonetse, (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi bibiri iterane gatatu bya Iyo umubare wa by’abayigize. ngombwa inama irasubikwa, ikongera gutumizwa mu gihe kitarenze iminsi itatu. Icyakora, iyo itumijwe ubwa kabiri umubare wa ngombwa ntuboneke, iterana hatitawe ku mubare w’abagize y’Ubuyobozi Komite bayitabiriye. Nkuru inama the (4) The quorum required for the meeting Senior Management of Committee its two-thirds of is members. When the quorum is not reached, the meeting is postponed and reconvened within three days. However, if the meeting is convened for a second time and the quorum is not reached, it is held regardless of the number of Senior Management Committee members present. (4) Le quorum requis pour la réunion du Comité supérieur de direction est de deux tiers de ses membres. Lorsque le quorum n’est pas atteint, la réunion est reportée. Toutefois, si la réunion est convoquée pour la deuxième fois et que le quorum n’est pas atteint, elle se tient quel que soit le nombre de membres du Comité supérieur de direction présents. (5) Inama ifata Komite busesuye. Nkuru ya ibyemezo ku y’Ubuyobozi bwumvikane Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. Mu gihe nta bwiganze bw’amajwi ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. bubonetse, (6) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe ubutegetsi n’imari agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana ibyerekeye inama za Komite Nkuru y’Ubuyobozi, harimo kuzitegura, (5) The meeting the Senior of Management Committee makes decisions by consensus. Failing consensus, decisions are made by absolute majority votes of members present. the In case of a chairperson of the meeting has the casting vote. tie, (6) The Deputy Vice Chancellor in charge of administration and finance designates a staff from his or her office Senior charge Management Committee’s meetings of in (5) La réunion du Comité supérieur de direction prend des décisions par consensus. À défaut de consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président est la prépondérante. réunion de (6) Le Vice-Chancelier Adjoint chargé de l’administration et des finances désigne un employé de son bureau chargé des réunions du Comité supérieur de direction, y compris l’organisation des Official Gazette n° Special of 04/06/2025 78 gukora inyandikomvugo z’inama no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo biba yafashwe. including meeting preparation, minutes taking and monitoring of the implementation of decisions taken. la réunions, rédaction des procès- verbaux des réunions et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. (7) Komite Nkuru y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo Uwatumiwe w’ibyigwa. no ntiyemerewe ry’izindi gukurikirana ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. gutora isuzumwa (7) The Senior Management Committee may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (7) Le Comité supérieur de direction peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point jour. La quelconque personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. l’ordre du à (8) Iyo ingingo ku murongo iri w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi, uwo ireba yiheza muri cyangwa iyo nama abisabwe n’abagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi. abyibwirije (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the Senior Management Committee, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the Senior Management Committee. (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Comité supérieur de direction, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Comité supérieur de direction. Nkuru y’Ubuyobozi (9) Komite ishobora komite gushyiraho idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (9) The Senior Management Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (9) Le Comité Supérieur de Direction peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 31 Verify source ↗
Imikorere ya Komite
AI-assisted research summary: The College Management Committee meets every two months and when needed, with a quorum of two-thirds of its members.
Ingingo ya 31: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 31: Functioning of College Management Committee Article 31 : Fonctionnement du Comité de direction du collège Ingingo ya 31: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 31: Functioning of College Management Committee Article 31 : Fonctionnement du Comité de direction du collège (1) Inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji iterana rimwe mu mezi abiri (1) The meeting the College of Management Committee is held once (1) La réunion du Comité de direction du collège se tient une fois tous les deux Official Gazette n° Special of 04/06/2025 79 n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. two months and whenever every necessary upon its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. invitation by moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (3) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (2) The quorum required for the meeting the College Management its two-thirds of is of Committee members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Comité de direction du collège est de deux-tiers de ses membres. (3) The College Management Committee may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Comité de direction du collège peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji. (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the College Management Committee, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the College Management Committee. (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Comité de direction du collège, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Comité de direction du collège. (5) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji komite gushyiraho ishobora idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The College Management Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (5) Le Comité de direction du collège peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 80 - 32 Verify source ↗
Functioning of the College
AI-assisted research summary: The College Academic Council must meet every two months, may meet whenever needed when invited by the Chairperson or Vice-Chairperson, needs a two-thirds quorum, may invite advisers to meetings, must keep invited persons from voting or following other agenda debates, and members must withdraw when an agenda item specifically concerns them.
Ingingo ya 32: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 32: Functioning of the College Academic Council Article 32 : Fonctionnement du Conseil académique du collège Ingingo ya 32: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 32: Functioning of the College Academic Council Article 32 : Fonctionnement du Conseil académique du collège (1) Inama y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose itumijwe na bibaye ngombwa, Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (1) The meeting of the College Academic Council is held once every two months and whenever necessary upon invitation by its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Conseil académique du collège se réunit une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du président. (2) The quorum required for the meeting of the College Academic Council is two- thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil académique du collège est de deux tiers de ses membres. (3) Inama muri ibona ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize Koleji ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. isuzumwa ko (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize (3) The College Academic Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil académique du collège peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the College Academic Council, the member concerned withdraws from the meeting (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil académique du collège, celui-ci se retire de la réunion de sa propre Official Gazette n° Special of 04/06/2025 81 muri Koleji, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Inama ishinzwe n’Imyigishirize muri Imyigire Koleji. on his or her own motion or at the request of the members of the College Academic Council. initiative ou à la demande des membres du Conseil académique du collège. (5) Inama ishinzwe Imyigire Koleji muri gushyiraho komite igihe biri ngombwa, n’Imyigishirize ishobora idahoraho kandi ikagena abayigize. (5) The College Academic Council may establish an ad hoc committee when necessary, and determines its members. (5) Le Conseil académique du collège peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 33 Verify source ↗
Functioning of
AI-assisted research summary: The Academic Council of the RP-affiliated teaching and research institute meets every two months and when needed, needs a quorum of two-thirds of members, may invite an adviser for one agenda item, and may create an ad hoc committee.
Ingingo ya 33: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP kikanakora Article 33: Functioning of the RP- affiliated teaching and research institute Academic Council Article 33 : Fonctionnement du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP Ingingo ya 33: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri RP kikanakora (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. Article 33: Functioning RP-affiliated teaching and research institute Academic Council Article 33 : Fonctionnement du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP research (1) The meeting of RP-affiliated teaching and institute Academic Council is held once every two months and whenever necessary upon invitation by its chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Conseil académique de l’institut d'enseignement et de recherche affilié à la RP se tient une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo ishinzwe Imyigire inama y’Inama n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora (2) The quorum required for the meeting of teaching and research RP-affiliated institute Academic Council is two- thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du l’institut Conseil d'enseignement et de recherche affilié à la RP est de deux tiers de ses membres. académique de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 82 gishamikiye kuri RP iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (3) Inama kuri RP Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora gishamikiye ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. runaka (3) RP-affiliated teaching and research institute Academic Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. Inama ishinzwe (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu Imyigire bagize n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri RP. (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of RP- affiliated teaching and research institute Academic Council, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of RP-affiliated teaching institute Academic Council. research and (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres l’institut du Conseil académique de d'enseignement et de recherche affilié à la RP, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP. (5) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora ishobora gishamikiye kuri RP (5) RP-affiliated teaching and research institute Academic Council may establish an ad hoc committee when necessary, and determines its members. (5) Le Conseil académique de l'institut d’enseignement et de recherche affilié à la RP peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 83 gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. - 34 Verify source ↗
Functioning of the School
AI-assisted research summary: The School Council or Centre of Excellence Council must meet every two months, have a two-thirds quorum, may invite a person for advice on a specific agenda item, and may set up an ad hoc committee.
Ingingo ya 34: y’Ishami cy’Icyitegererezo cyangwa Imikorere y’Inama y’Ikigo Inama Article 34: Functioning of the School Council or Centre of Excellence Council. Article 34 : Fonctionnement du Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence Ingingo ya 34: y’Ishami cy’Icyitegererezo cyangwa Imikorere y’Inama y’Ikigo Inama Article 34: Functioning of the School Council or Centre of Excellence Council Article 34 : Fonctionnement du Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence (1) Inama y’Inama y’Ishami cyangwa iy’Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. (1) The meeting of the School Council or Centre of Excellence Council is held once every two months and whenever necessary upon the invitation by its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence se tient une fois tous les deux moins et chaque fois que son nécessaire, Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. sur convocation de (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama y’Ishami cyangwa iy’Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (2) The quorum required for the meeting of the School Council or Centre of Excellence Council is two-thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence est de deux tiers de ses membres. (3) Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (3) The School Council or Centre of Excellence Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Inama y’Ishami cyangwa Inama (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the School Council or Centre of Excellence (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil d’école ou du Conseil du Centre Official Gazette n° Special of 04/06/2025 84 y’Ikigo cy’Icyitegererezo, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Inama Inama y’Ikigo y’Ishami cyangwa cy’Icyitegererezo. Council, concerned the member withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the School Council or Centre of Excellence Council. d’excellence, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence. (5) Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Icyitegererezo ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The School Council or Centre of Excellence Council may establish an ad hoc committee when necessary, and determines its members. (5) Le Conseil d’école ou du Conseil du Centre d’excellence peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 35 Verify source ↗
Fonctionnement du Conseil de
AI-assisted research summary: The Department Council meets every two months and when needed, on its Chairperson’s invitation. It needs a two-thirds quorum, may invite an adviser, may create an ad hoc committee, and members with a direct agenda interest must withdraw; invited persons may not vote or follow other debates.
Ingingo ya 35: y’Agashami Imikorere y’Inama Article Department Council 35: Functioning of the Article 35 : Fonctionnement du Conseil de département UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES Official Gazette n° Special of 04/06/2025 32 Ingingo ya 35: y’Agashami Imikorere y’Inama Article Department Council 35: Functioning of the Article 35 : Fonctionnement du Conseil de département (1) Inama y’Inama y’Agashami iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye na Perezida wayo. ngombwa, itumijwe (1) The meeting of the Department Council is held once every two months and whenever necessary, upon invitation by its Chairperson. (1) La réunion du Conseil de département se tient une fois tous les deux mois et chaque sur convocation de son Président. fois que nécessaire, (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama y’Agashami iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (2) The quorum required for the meeting of the Department Council is two-thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil de département est de deux-tiers de ses membres. (3) Inama y’Agashami ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no ry’izindi gukurikirana ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. isuzumwa (3) The Department Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil de département peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. l’ordre du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 85 (4) Iyo ingingo ku murongo iri w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Inama y’Agashami, uwo ireba yiheza muri cyangwa iyo nama abisabwe Inama y’Agashami. abyibwirije n’abagize (5) Inama ishobora y’Agashami gushyiraho komite idahoraho igihe ikagena biri abayigize. ngombwa, kandi (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the Department Council, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the Department Council. the members of (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil de département, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil de département. (5) The Department Council may establish an ad hoc committee when deemed necessary, and determines its members. (5) Le Conseil de département peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES - 36 Verify source ↗
Umuyobozi ushinzwe
AI-assisted research summary: The Minister of Education is responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 36: Umuyobozi ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 36: Authority responsible for the implementation of this Order Article 36 : Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 36: Umuyobozi ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 36: Authority responsible for the implementation of this Order Article 36: Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Uburezi ashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Education is entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de l’Éducation est chargé de l’exécution du présent arrêté. - 37 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision says the Order was drafted in Kinyarwanda.
Ingingo ya 37: Ingingo y’ururimi Article 37: Language provision Article 37 : Disposition linguistique Ingingo ya 37: Ingingo y’ururimi Article 37: Language provision Article 37 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. - 38 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This Order takes effect on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 38: Gutangira gukurikizwa Article 38: Entry into force Article 38: Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 04/06/2025 33 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 03/06/2025 017/03 RYO KU WA ZA RYEREKEYE POLITEKINIKI Y’U RWANDA INZEGO PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE RWANDA POLYTECHNIC ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 017/03 DU 03/06/2025 RELATIF AUX ORGANES DE LA POLYTECHNIQUE DU RWANDA Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye Repubulika y’u Rwanda; ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; la Constitution de la République du Vu Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko n° 054/2024 ryo ku wa 07/06/2024 y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 13 n’iya 33; Politekiniki rigenga Pursuant to Law n° 054/2024 of 07/06/2024 governing Rwanda Polytechnic, especially i n Articles 13 and 33; Vu la Loi n° 054/2024 du 07/06/2024 régissant la Polytechnique du Rwanda, spécialement en ses articles 13 et 33 ; Bisabwe na Minisitiri w’Uburezi; On proposal by the Minister of Education; Sur proposition du Ministre de l’Éducation ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/06/2024 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 14/06/2024; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/06/2024 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Official Gazette n° Special of 04/06/2025 34 Ingingo ya 38: Gutangira gukurikizwa Article 38: Entry into force Article 38 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 86 Kigali, 03/06/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) Amb. NKULIKIYINKA Christine Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/06/2025 87
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
PRIME MINISTER’S ORDER N° 017/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE RWANDA POLYTECHNIC
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign in