PRIME MINISTER’S ORDER Nº 018/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE UNIVERSITY OF RWANDA
This provision says the Order creates other management organs of the University of Rwanda and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 018/03 OF 03/06/2025
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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ICT policy academic administration academic council academic council operations academic governance agenda management agenda participation board administration board composition board governance budgeting campus governance campus management college administration college governance college management commencement committee composition committee formation committee governance committee meetings committee membership committee procedure committee procedures +49 more
Statute overview
About this statute
This provision says the Order creates other management organs of the University of Rwanda and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning. This article lists the other management organs of the UR. This article lists the members of the College Management Committee and says they work on a permanent basis. This article lists the members of the Campus Management Committee and says who rotates as vice-chairperson and rapporteur. This article lists who makes up the College Academic Council and sets the term of office for some members.
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Legal text
Provisions of PRIME MINISTER’S ORDER Nº 018/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE UNIVERSITY OF RWANDA
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This provision says the Order creates other management organs of the University of Rwanda and sets out their organisation, responsibilities, powers, and functioning.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté UMUTWE WA IZINDI NZEGO II: Z’UBUYOBOZI ZA UR, IMITERERE N’INSHINGANO BYAZO CHAPTER II: OTHER MANAGEMENT ORGANS OF THE UR AND THEIR ORGANISATION CHAPITRE II : AUTRES ORGANES DE DIRECTION DE L’UR ET LEUR ORGANISATION Icyiciro z’ubuyobozi za UR cya mbere: Izindi nzego Section One: Other management organs of the UR Section première : Autres organes de direction de l’UR Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho izindi nzego z’ubuyobozi za Kaminuza y’u Rwanda, “UR” mu magambo ahinnye y’Icyongereza, rikanagena imiterere This Order establishes other management organs of the University of Rwanda abbreviated as “UR”, and determines their Le présent arrêté crée d’autres organes de direction de l’Université du Rwanda, « UR » en sigle anglais, et détermine leur organisation Official Gazette n° Special of 04/06/2025 94 n’inshingano byazo. Rigena kandi inshingano n’ububasha by’abayobozi bayo, n’imikorere y’inzego z’ubuyobozi zayo. responsibilities. It also organisation and determines responsibilities and powers of its authorities and its management organs. functioning of the et leurs attributions. Il détermine également les attributions et les pouvoirs de ses autorités ainsi que le fonctionnement de ses organes de direction. UMUTWE WA II: IZINDI NZEGO Z’UBUYOBOZI ZA UR, IMITERERE N’INSHINGANO BYAZO CHAPTER II: OTHER MANAGEMENT ORGANS OF THE UR AND THEIR ORGANISATION AND FUNCTIONING CHAPITRE II : AUTRES ORGANES DE LEUR DIRECTION LEUR ORGANISATION FONCTIONNEMENT L’UR, ET DE Icyiciro z’ubuyobozi za UR cya mbere: Izindi nzego Section One: Other management organs of the UR Section première : Autres organes de direction de l’UR - 2 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’izindi nzego
AI-assisted research summary: This article lists the other management organs of the UR.
Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Article 2: Establishment management organs of the UR of other Article 2 : Création d’autres organes de direction de l’UR Icyiciro cya mbere: Imiterere y’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Section One: Organisation of other management organs of the UR Section première : Organisation d’autres organes de direction de l’UR Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Article 2: Establishment management organs of the UR of other Article 2 : Création d’autres organes de direction de l’UR Izindi nzego z’ubuyobozi za UR ni izi zikurikira: Other management organs of the UR are the following: Les autres organes de direction de l’UR sont les suivants : (a) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji; (a) College Management Committee; (a) le Comité de direction du collège ; (b) Komite y’Ubuyobozi ya Campus, iyo koleji zirenze imwe ziri muri campus imwe kandi ari na ho zifite icyicaro; (b) Campus Management Committee, when more than one college are located on the same campus and have their head offices on that campus; (b) le Comité de direction du campus, lorsque plus d'un collège sont situés dans un même campus et ont leur siège dans ce campus ; (c) Inama ishinzwe Imyigire (c) College Academic Council; (c) le Conseil académique du collège ; n’Imyigishirize muri Koleji; (d) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha (d) UR-affiliated teaching and research institute Academic Council; (d) le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à Official Gazette n° Special of 04/06/2025 95 kikanakora gishamikiye kuri UR; ubushakashatsi l’UR ; (e) Inama y’Ishami cyangwa Inama (e) School Council or Research Centre (e) le Conseil de l’école ou Conseil du y’Ikigo cy’Ubushakashatsi; Council; centre de recherche ; (f) Inama y’Agashami. (f) Department Council. (f) le Conseil de département. Icyiciro cya 2: Imiterere y’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Section 2: Organisation management organs of the UR of other Section 2: Organisation d’autres organes de direction de l’UR - 3 Verify source ↗
Abagize Komite y’Ubuyobozi
AI-assisted research summary: This article lists the members of the College Management Committee and says they work on a permanent basis.
Ingingo ya 3: Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji na manda yabo Article 3: Members of the College Management Committee and their term of office Article 3 : Membres du Comité de direction du collège et leur mandat Ingingo ya 3: Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji na manda yabo the College Article 3: Members of Management Committee and their term of office Article 3 : Membres du Comité de direction du collège et leur mandat (1) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji igizwe (1) The College Management Committee n’aba bakurikira: is composed of the following: (1) Le Comité de direction du collège est composé des membres suivants : (a) Umuyobozi wa Koleji, Perezida; (a) Principal of College, Chairperson; (a) le Directeur de collège, Président ; (b) Umuyobozi Koleji Wungirije, Visi-Perezida akaba n’Umwanditsi; wa (b) Deputy Principal of College, Vice- Chairperson and Rapporteur; (b) le Directeur adjoint de collège, Vice-président et Rapporteur ; (c) abayobozi b’amashami; (c) deans of school; (c) les doyens d’écoles ; (d) abayobozi y’ubuyobozi; b’amashami (d) directors of administrative units; (d) les directeurs administratives ; des unités (e) abayobozi b’ibigo bishamikiye kuri (e) directors of centres and institutes (e) les directeurs des centres et koleji; affiliated to the College; instituts affiliés au Collège ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 96 (f) ushinzwe iyandikwa (f) Registrar of College; (f) le Registraire du collège ; ry’abanyeshuri muri koleji; (g) umujyanama mu by’amategeko wa (g) Legal Advisor of the College; (g) le Conseiller juridique du collège ; koleji; (h) Umukozi ushinzwe amasoko ya (h) Procurement officer of the College; (h) l’Agent chargé des marchés publics Leta wa koleji; du collège ; (i) Umukozi ushinzwe ubugenzuzi (i) Internal Auditor of the College; (i) l’Agent chargé de l’audit interne du bw’imbere muri koleji; (j) Umukozi ushinzwe n’imenyekanishabikorwa koleji. itumanaho wa (j) Public Relations Officer of the (j) l’agent chargé des relations College. publiques du collège. collège ; (2) Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji bakora ku buryo buhoraho. (2) Members of College Management Committee works on permanent basis. (2) Les membres du Comité de direction du collège travaillent sur une base permanente. - 4 Verify source ↗
Abagize Komite y’Ubuyobozi
AI-assisted research summary: This article lists the members of the Campus Management Committee and says who rotates as vice-chairperson and rapporteur.
Ingingo ya 4: Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Campus na manda yabo the Campus Article 4: Members of Management Committee and their term of office Article 4 : Membres du Comité de direction du campus et leur mandat Official Gazette n° Special of 04/06/2025 88 Ingingo ya 4: Abagize Komite y’Ubuyobozi ya Campus na manda yabo Article 4: Members of the Campus Management Committee and their term of office Article 4 : Membres du Comité de direction du campus et leur mandat (1) Komite y’Ubuyobozi ya Campus igizwe n’aba bakurikira: (1) The Campus Management Committee is composed of the following members: (1) Le Comité de direction du campus est composé des membres suivants : (a) Resident Principal, Perezida; (a) Resident Principal, Chairperson; (a) le Resident Principal, Président; (b) abayobozi ba koleji ziri muri (b) principals of the colleges of the (b) les directeurs des collèges du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 97 Campus; Campus; campus ; (c) Liaison Administrator wa buri (c) Liaison Administrator of each (c) le Liaison Administrator de chaque koleji; (d) abayobozi y’imiyiborere; college; collège ; b’amashami (d) directors of administrative units; (d) les directeurs des unités administrative ; (e) abayobozi b’ibigo bishamikiye kuri (e) directors of centres and institutes (e) les directeurs des centres et instituts koleji; affiliated to the college; affiliés au collège ; (f) ushinzwe iyandikwa (f) Registrar of each college; (f) le registraire de chaque collège ; ry’abanyeshuri muri buri koleji; (g) umujyanama mu by’amategeko wa (g) Legal Advisor of the campus; (g) le conseiller juridique du campus ; campus; (h) umukozi ushinzwe amasoko ya (h) Procurement Officer of the (h) l’agent chargé des marchés publics Leta wa campus; campus; du campus ; (i) umukozi ushinzwe ubugenzuzi wa (i) Internal Auditor Officer of the (i) l’agent chargé d’audit interne du campus; campus; campus ; (j) umukozi ushinzwe n’imenyekanishabikorwa campus. itumanaho wa (j) Public Relations Officer of the (j) l’agent chargé des relations campus. publiques du campus. (2) Abayobozi ba koleji ziri muri campus basimburanwa ku mwanya wa Visi Perezida wa Komite y’Ubuyobozi ya Campus mu gihe cy’umwaka umwe ku buryo bukurikira: (2) Principals of the colleges on the campus rotate, annually, the position of the Campus Vice-Chairperson of Management Committee the in following order: (2) Les directeurs des collèges du campus occupent, chaque année, à tour de rôle le poste de Vice-président du Comité de direction du campus dans l'ordre suivant : Official Gazette n° Special of 04/06/2025 98 (a) Umuyobozi wa Koleji y’Ubugeni, Indimi n’Ubumenyi bw’Imibereho y’Abaturage; (a) the Principal of the College of Arts (a) le Directeur du Collège des Lettres and Social Sciences; et des Sciences Sociales ; (b) Umuyobozi wa Koleji (b) the Principal of the College of (b) le Directeur du Collège des y’Ubucuruzi n’Ubukungu; Business and Economics; Affaires et de l’Économie ; (c) Umuyobozi wa Koleji y’Ubuvuzi n’Ubumenyi mu by’Ubuzima. (c) the Principal of the College of Medicine and Health Sciences. (3) Liaison Administrator wa buri koleji ni umwanditsi w’inama za Komite y’Ubuyobozi ya Campus. Abanditsi b’inama za Komite y’Ubuyobozi ya Campus iyi basimburana nshingano buri mwaka ku buryo bukurikira: kuri (3) The Liaison Administrator of each college serves as the rapporteur for the Campus Management Committee meetings. Rapporteurs of the Campus Management Committee meetings rotate each year as follows: (c) le Directeur du Collège de la Médecine et des Sciences de la Santé. (3) Le Liaison Administrator de chaque Collège est le rapporteur des réunions du Comité de direction du campus. Les rapporteurs des réunions du Comité de direction du campus assument cette fonction à tour de rôle chaque année, comme suit : (a) Liaison Administrator wa Koleji Indimi n’Ubumenyi y’Ubugeni, bw’Imibereho y’Abaturage; (a) Liaison Administrator of the College of Arts and Social Sciences; (a) le Liaison Administrator du Collège des Lettres et des Sciences Sociales ; (b) Liaison Administrator wa Koleji y’Ubucuruzi n’Ubukungu; (b) Liaison Administrator of of Business College Economics; the and (b) le Liaison Administrator du Collège des Affaires et de l'Économie ; (c) Liaison Administrator wa Koleji n’Ubumenyi mu y’Ubuvuzi by’Ubuzima. (c) Liaison Administrator of the College of Medicine and Health Sciences. (c) le Liaison Administrator du Collège de Médecine et des Sciences de la Santé. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 99 - 5 Verify source ↗
Abagize Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: This article lists who makes up the College Academic Council and sets the term of office for some members.
Ingingo ya 5: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji na manda yabo Article 5: Members of the College Academic Council and their term of office Article 5 Académique du Collège et leur mandat : Membres du Conseil Ingingo ya 5: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji na manda yabo (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji igizwe n’aba bakurikira: Article 5: Members of the College Academic Council and their term of office Article 5 : Membres du Conseil Académique du Collège et leur mandat (1) The College Academic Council composed of the following members: is (1) Le Conseil académique du collège est composé des membres suivants : (a) umuyobozi wa koleji, Perezida; (a) Principal of College, Chairperson; (a) le Directeur de collège, Président ; (b) Umuyobozi wa Koleji Wungirije, (b) Deputy Principal of College, Vice- (b) le Directeur adjoint de collège, Visi Perezida; (c) ushinzwe ry’abanyeshuri Umwanditsi; iyandikwa koleji, muri Chairperson; Vice-président ; (c) Registrar of the College, Rapporteur; (c) le registraire de collège, Rapporteur ; (d) abayobozi b’amashami; (d) deans of Schools; (d) les doyens d’écoles ; (e) abayobozi b’ibigo bishamikiye kuri (e) directors of centres and institutes koleji; affiliated to the College; (e) les directeurs des centres et instituts affiliés au collège ; (f) umuyobozi ushinzwe guteza imbere imyigire n’imyigishirize; (f) Director of Teaching and Learning Enhancement of the College; (f) le directeur du renforcement de de et l’enseignement l’apprentissage; (g) umuyobozi ushinzwe ubushakashatsi na inovasiyo muri koleji; (g) Director of Research and Innovation within the College; (g) le directeur de la recherche et de l’innovation au sein du collège; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 100 (h) abayobozi tw’imyigire; b’udushami (h) Heads of Departments; (h) les chefs de départements ; (i) umwarimu umwe utorwa na (i) one lecturer elected by his or her peers (i) un enseignant élu par ses pairs au bagenzi be muri buri shami; in each School; sein de chaque école ; (j) Guild President na Vice-Guild President ushinzwe imyigire muri koleji; (j) Guild President and Vice-Guild President in charge of academics within the College; (j) Le Guild President et le Vice-Guild affaires chargé des President académiques au sein du du collège ; (k) Liaison Administror wa koleji, aho (k) Liaison Administrator of College, (k) Le Liaison Administrator du ari. where he or she exists. college, là où il existe. (2) Uretse abari mu Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kubera imirimo bashinzwe, abandi bayigize batorerwa manda y’imyaka ibiri inshuro imwe, naho Guild president” na “Vice-Guild bakagira President manda y’umwaka umwe. ishobora kongerwa - 6 Verify source ↗
Abagize Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: This article lists the members of the UR-affiliated teaching and research institute Academic Council and sets their terms of office.
Ingingo ya 6: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR na manda yabo Article 6: Members of UR-affiliated teaching and research institute Academic Council and their term of office Article 6 : Membres du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR et leur mandat Ingingo ya 6: Abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR na manda yabo (1) Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri UR igizwe n’aba bakurikira: kigo (2) With the exception of the ex-officio members of the College Academic Council, the term of office of other members of the Council is two years, renewable once, and one year for Guild President and Vice-Guild President. (2) À l’exception des membres d’office du Conseil académique du collège, les autres membres du Conseil sont élus pour un mandat de deux ans renouvelable une fois, et d’une année pour le Guild President et le Vice-Guild President. Article 6: Members of UR-affiliated teaching and research institute Academic Council and their term of office Article 6 : Membres du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR et leur mandat (1) UR-affiliated teaching and research institute Council is composed of the following members: (1) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR est composé des membres suivants: Official Gazette n° Special of 04/06/2025 101 (a) Umuyobozi cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR, Perezida wayo; w’ikigo (a) the Director of UR-affiliated teaching and research institute, Chairperson; (a) le Directeur d’enseignement et de affilié à l’UR, Président ; de l’institut recherche (b) umukozi iyandikwa ushinzwe ry’abanyeshuri mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR, Umwanditsi; (b) the member of staff in charge of students’ registration in UR-affiliated teaching and institute, Rapporteur; research (b) l’agent chargé de l'inscription des étudiants l'institut dans d'enseignement et de recherche affilié à l’UR, Rapporteur ; (c) abakozi bashinzwe ireme ry’imyigire n’imyigishirize n’iry’ubushakashatsi kikanakora cyigisha mu ubushakashatsi gishamikiye kuri UR; kigo in charge of research and (c) the staff learning, teaching quality assurance in UR-affiliated teaching and research institute; de (c) le personnel chargé de l’assurance qualité et enseignement et de la recherche dans l’institut de d'enseignement recherche affilié à l'UR ; l’apprentissage et (d) Umuyobozi ushinzwe imari mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR; (d) the Director of Finance in UR- research teaching and affiliated institute; (d) le Directeur des finances de l’institut recherche d’enseignement et de affilié à l'UR ; (e) abayobozi ba porogaramu; (e) programmes coordinators; (e) les coordinateurs de programmes ; (f) umunyeshuri umwe uhagarariye (f) one student representative elected by (f) un représentant des étudiants élu par abandi utorwa na bagenzi be. his or her peers. ses pairs. (2) Uretse abari mu Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR kubera imirimo bashinzwe, abandi bayigize batorerwa ishobora manda kongerwa Icyakora, umunyeshuri utorerwa guhagararira y’imyaka inshuro ibiri imwe. (2) With the exception of the ex-officio members of UR-affiliated teaching and institute Academic Council, research other members of the Council are elected for two-year term of office, renewable once. However, the student elected to represent his or her peers has a term of one academic year. de académique (2) À l’exception des membres d’office du Conseil l'institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR, les autres membres du Conseil sont élus pour un mandat de deux ans, fois. Toutefois, renouvelable l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. une Official Gazette n° Special of 04/06/2025 102 bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. - 7 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ishami
AI-assisted research summary: This article lists who sits on the School Council, says the members elect a rapporteur when needed, and sets the term lengths for elected members.
Ingingo ya 7: Abagize Inama y’Ishami Article 7: Members of School Council Article 7 : Membres du Conseil d’École Ingingo ya 7: Abagize Inama y’Ishami Article 7: Members of School Council Article 7 : Membres du Conseil d’école (1) Inama y’Ishami igizwe n’aba bakurikira: (1) The School Council is composed of the (1) Le Conseil d’école est composé des following members: membres suivants : (a) Umuyobozi w’Ishami, Perezida; (a) the Dean of School, Chairperson (a) le Doyen d’École, Président; (b) Umuyobozi Wungirije w’Ishami, Visi- (b) the Deputy Dean of School, Deputy (b) le Vice–doyen d’École, Vice- Perezida wayo; Chairperson; président ; (c) Abayobozi b’Udushami mu ishami; (c) the Heads of Departments in the (c) les Chefs de Départements au sein de school; l’école; (d) abarimu n’abashakashatsi bahoraho (d) the permanent academic and (d) le personnel permanent b’ishami; research staff of the School; d’enseignement de l’école ; (e) umunyeshuri umwe utorwa na bagenzi be muri buri gashami k’ishami; (e) one student per Department of the School elected by his or her peers; (e) un étudiant par département de l’école élu par ses pairs ; (f) umukozi uhagarariye abakozi ba (f) one member of staff representing (f) un membre du personnel représentant laboratwari. laboratory staff. le personnel de laboratoire. (2) Mu nama yabo ya mbere, n’ikindi gihe Inama bibaye y’Ishami batora umwanditsi wayo mu bayobozi b’udushami. ngombwa, abagize (2) At their inaugural meeting, and as required, the members of the School Council elect a rapporteur from among the Heads of Departments. (2) Lors de leur réunion constitutive, et selon les besoins, les membres du conseil d’école élisent un rapporteur parmi les chefs de département. (3) Abatowe bose bagize Inama y’Ishami, uretse abari mu Nama y’ishami kubera (3) All elected members of the School Council, except ex-officio members, (3) Tous les membres élus du Conseil l’exception des membres d’école, à Official Gazette n° Special of 04/06/2025 103 bashinzwe, ibiri bafite manda imirimo y’imyaka ishobora kongerwa inshuro imwe. Icyakora, umunyeshuri utorerwa guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. serve a two-year term renewable once. However, to represent his or her peers has a term of one academic year. student elected the d’office, ont un mandat de deux ans renouvelable fois. Toutefois, l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. une - 8 Verify source ↗
Abagize Inama y’Ikigo
AI-assisted research summary: This article lists who sits on the Research Centre Council and says the council members elect a rapporteur at the inaugural meeting or when needed.
Ingingo ya 8: Abagize Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 8: Members of Research Centre Council Article 8: Membres du Conseil du Centre de recherche Ingingo ya 8: Abagize Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 8: Members of Research Centre Council Article 8 : Membres du Conseil du centre de recherche (1) Inama y’Ikigo igizwe n’aba bakurikira: cy’Ubushakashatsi (1) The Research Centre Council is composed of the following members: (1) Le Conseil du centre de recherche est composé des membres suivants : (a) Umuyobozi w’Ikigo cy’Ubushakashatsi, Perezida; (a) the Director of Research (a) le Directeur du Centre de Centre, Chairperson; recherche, Président; (b) Umuyobozi Wungirije w’ikigo Visi- cy’ubushakashatsi, Perezida wayo; (b) the Deputy Director of Research Centre, Deputy Chairperson; (b) le Directeur-Adjoint du Centre de recherche, Vice-président ; (c) Abayobozi ba Porogaramu mu Kigo cy’Ubushakashatsi; (c) the Programme Coordinators in the research centre; (c) les de Coordinateurs Programmes au sein du Centre de recherche ; (d) abarimu bahoraho cy’Ubushakashatsi; n’abashakashatsi b’Ikigo (d) the permanent academic and research staff of the Research Centre; (d) le personnel d’enseignement recherche recherche ; permanent de et de du Centre (e) umunyeshuri umwe utorwa na buri y’Ikigo bagenzi porogaramu cy’Ubushakashatsi; be muri (e) one student per programme of the Research Centre elected by his or her peers; (e) un étudiant par programme du cCntre de recherche élu par ses pairs ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 104 (f) umukozi uhagarariye abakozi ba laboratwari. (f) one member of staff representing laboratory staff. (2) Mu nama yabo ya mbere, n’ikindi gihe Inama batora ba bibaye ngombwa, abagize y’Ikigo cy’Ubushakashatsi umwanditsi mu porogaramu. bayobozi (3) Abatowe bose bagize Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi, uretse abari mu y’Ikigo Nama cy’Ubushakashatsi imirimo bashinzwe, bafite kubera ishobora ibiri y’imyaka manda kongerwa imwe Icyakora, inshuro umunyeshuri utorerwa guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. (2) At their inaugural meeting, and as required, the members of the research centre council elect the rapporteur from among Programme Coordinators. (3) All elected members of the Research Centre, except ex-officio members, serve a two-year term renewable once. However, to represent his or her peers has a term of one academic year. the student elected (f) un membre du personnel représentant le personnel de laboratoire. (2) Lors de leur réunion constitutive, et selon les besoins, les membres du Conseil du centre de recherche élisent un rapporteur parmi les chefs de département. (3) Tous les membres élus du Conseil du centre de recherche, à l’exception des membres d’office, ont un mandat de deux ans renouvelables une fois. pour l’étudiant Toutefois, représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. élu - 9 Verify source ↗
Abagize Inama y’Agashami
AI-assisted research summary: This article says who sits on the Department Council and how long members serve.
Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Agashami na manda yabo Article 9: Members of Department Council and their term of office Article 9 : Membres du Conseil de département et leur mandat Icyiciro cya 2: Inshingano n’ububasha by’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Section 2: Responsibilities and powers of other management organs of the UR Section 2 : Attributions et pouvoirs des autres organes des directions de l’UR Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Agashami na manda yabo Article 9: Members of Department Council and term of office Article 9 : Membres du Conseil de département et mandat de ses membres (1) Inama y’Agashami igizwe n’aba (1) The Department Council is composed bakurikira: of following members: (1) Le Conseil de département est composé des membres suivants : (a) Umuyobozi w’agashami, Perezida; (a) Head of Department, Chairperson; (a) le Chef de département, Président ; (b) abarimu n’abashakashatsi (b) academic and research permanent bahoraho b’agashami; staff of the department; (b) le personnel permanent d’enseignement et de recherche du département ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 105 (c) umunyeshuri umwe utorwa na (c) one student elected by his or her (c) un étudiant élu par ses pairs au sein bagenzi be mu gashami; peers within the department; du département ; (d) umukozi ushinzwe laboratwari. (d) one staff in charge of laboratory. (d) un membre du personnel chargé de laboratoire. (2) Mu nama yayo ya mbere, n’ikindi gihe bibaye ngombwa nyuma yaho, abagize bitoramo Inama barimu umwanditsi bahoraho n’abashakashatsi b’agashami. y’Agashami mu (3) Uretse abari mu Nama y’Agashami imirimo bashinzwe, abandi kubera bayigize batorerwa manda y’imyaka ibiri ishobora kongerwa inshuro imwe. utorerwa umunyeshuri Icyakora, guhagararira bagenzi be agira manda y’umwaka w’amashuri umwe. (2) During their first meeting, and subsequently when arises, need members of the department council elect a rapporteur among the academic and research permanent staff of the department. le besoin (2) À la première séance, par la suite lorsque les membres du Conseil de département choisissent un rapporteur parmi le personnel permanent d’enseignement et de recherche du département. s’affiche, (3) With the exception of the ex-officio members of the Department Council, the other members of the Department Council are elected for a term of office renewable once. of However, to represent his or her peers has a term of one academic year. the student elected two years, (3) À l’exception des membres d’office du Conseil de département, les autres membres du Conseil de département sont élus pour un mandat de deux ans, fois. Toutefois, renouvelable une l’étudiant élu pour représenter ses pairs a un mandat d’une année académique. Icyiciro cya 3: Inshingano n’bubasha by’izindi nzego z’ubuyobozi za UR Section 3: Responsibilities and powers of other management organs of UR Section 3 : Attributions et pouvoirs des autres organes des directions de l’UR - 10 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha bya
AI-assisted research summary: The College Management Committee must review key college plans and reports, give opinions before submission, and it has power to make decisions on college management.
Ingingo ya 10: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 10: Responsibilities and powers of the College Management Committee Article 10 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du collège Ingingo ya 10: Inshingano n’bubasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article 10: Responsibilities and powers of the College Management Committee Article 10 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du collège (1) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ifite (1) Responsibilities of inshingano zikurikira: the College the are (1) Les attributions du Comité de direction du collège sont les suivantes : Management Committee following: Official Gazette n° Special of 04/06/2025 106 (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari bya koleji bya buri mwaka no kubitangaho y’uko ibitekerezo bishyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; mbere (b) gusuzuma raporo y’ibikorwa na raporo y’imikoreshereze y’imari n’umutungo y’uko zishyikirizwa inzego bireba; mbere (c) gusuzuma umushinga w’igenamigambi ry’igihe kirekire no kuwutangaho ibitekerezo mbere y’uko ushyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; (d) gusuzuma imishinga ya politiki n’iy’amategeko ngengamikorere bya kubitangaho y’uko ibitekerezo bishyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; no mbere koleji (a) to consider the college’s annual action plan and budget and provide opinions thereon prior to their Senior the to submission Management Committee; (a) examiner le plan d’action annuel et le budget annuel du collège et donner des avis y relatifs avant qu’ils ne soient soumis au Comité supérieur de direction ; (b) to consider the activity report and financial their report prior submission to the relevant organs; to (b) examiner le rapport d’activités et le rapport financier avant qu’ils ne soient organes concernés ; soumis aux (c) to consider the draft strategic plan and provide opinions thereon prior to its submission to the Senior Management Committee; (c) examiner le projet de plan stratégique et donner des avis y relatifs avant qu’il ne soit soumis au Comité supérieur de direction ; (d) to consider draft college policies and rules of procedure and provide opinions thereon prior to their Senior the to submission Management Committee; (d) examiner les projets de politiques et de règlement intérieur du collège et donner des avis y relatifs avant qu’ils ne soient soumis au Comité supérieur de direction ; (e) gukora indi nshingano yahabwa na Komite Nkuru y’Ubuyobozi. (e) to perform any other responsibility as may be assigned by the Senior Management Committee. (e) s’acquitter attribution d’autre pouvant lui être confiée par le Comité supérieur de direction. (2) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu (2) The College Management Committee has the powers to take decisions in (2) Le Comité de direction du collège a le pouvoir de prendre des décisions Official Gazette n° Special of 04/06/2025 107 byerekeye imicungire ya koleji. relation to the management of the college. concernant la gestion du collège. - 11 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha bya
AI-assisted research summary: The Campus Management Committee must carry out listed management responsibilities and has power to make decisions on campus management.
Ingingo ya 11: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Campus Article 11: Responsibilities and powers of Campus Management Committee Article 11 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du campus Ingingo ya 11: Inshingano n’bubasha bya Komite y’Ubuyobozi ya Campus Article 11: Responsibilities and powers of Campus Management Committee Article 11 : Attributions et pouvoirs du Comité de direction du campus (1) Komite y’Ubuyobozi ya Campus ifite inshingano zikurikira: (1) The Campus Management Committee has the following responsibilities: (1) Le Comité de direction du campus a des attributions suivantes : (a) gutegura ingamba bigamije n’iteganyabikorwa imikoresheze imicungire, n’iterambere ry’ibikorwa remezo, n’ibikoresho bisangiwe na koleji ziri muri campus (a) to elaborate strategies and activity plans for management, utilization and development of infrastructure and assets shared by colleges located in the campus; la (a) élaborer des stratégies et des plans d’activités gestion, pour l’utilisation et le développement des des infrastructures équipements partagés par les collèges situés dans le campus ; et (b) kwemeza no gukurikirana imikoreshereze y’inyubako, ibikoresho na serivisi bisangiwe na koleji ziri muri campus; (b) to approve and monitor the use of buildings, assets and services shared by colleges located in the campus; (b) approuver et contrôler l’utilisation des bâtiments, des équipements et les des services partagés par collèges situés dans le campus ; (c) gutegura no gushyikiriza Ubuyobozi Bukuru bwa UR ibyemezo birebana n’ishyirwaho ry’abakozi bahuriweho na koleji ziri muri hamwe n’izamurwa mu ntera ryabo; campus, to (c) to prepare and submit the Executive Organ of the UR the decisions the relating appointment and promotion of staff shared by colleges located in the campus; to (c) établir et soumettre à l’Organe exécutif de l’UR des décisions relatives à la nomination et à la promotion du personnel partagé par les collèges situés dans le campus ; (d) gusuzuma ingengo y’imari n’iteganyabikorwa ku birebana zisangira muri n’ibyo koleji y’uko campus, mbere (d) to examine the budget and action plan relating to activities shared by colleges located in Campus prior to their submission to the office of (d) examiner le budget et le plan relatifs aux activités d’action partagées par les collèges situés leur dans campus avant le Official Gazette n° Special of 04/06/2025 108 bishyikirizwa ibiro by’Umuyobozi Mukuru. Vice Chancellor. soumission au Bureau du Vice- chancelier. (2) Komite y’Ubuyobozi ya Campus ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye imiyoborere ya campus. (2) The Campus Management Committee has the powers to take decisions in relation to the management of the campus. (2) Le Comité de Direction du Campus a le pouvoir de prendre des décisions concernant la gestion du campus. - 12 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The College Academic Council must review academic matters, make recommendations and reports, and has power to decide on academic issues in the college.
Ingingo ya 12: Inshingano n’ububasha by’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 12: Responsibilities and powers of the College Academic Council Article 12 : Attributions et pouvoirs du Conseil académique du collège Official Gazette n° Special of 04/06/2025 89 Ingingo ya 12: Inshingano n’bubasha by’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 12: Responsibilities and powers of Academic College Council Article 12 : Attributions et pouvoirs du Conseil académique du collège (1) Inama ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji inshingano zikurikira: Imyigire ifite (a) gutanga ibitekerezo ku mirongo byerekeye ngenderwaho mu abanyeshuri kwiga kwemerera n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi Urwego bigashyikirizwa Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize ngo rubyemeze; kugira (b) gusuzuma no kwemeza raporo n’ihindurwa b’amashami kuyishyikiriza Imyigire ngo y’ishyirwaho ry’abayobozi n’udushami Urwego n’Imyigishirize no rushinzwe kugira (1) The Academic College Council has (1) Le Conseil académique du collège a les the following responsibilities: attributions suivantes : (a) to give opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills and submit them to the Academic Senate for approval; (a) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et au Sénat soumettre académique pour approbation ; les the appointment (b) to consider and approve the report on and replacement of Deans of Schools and Heads of Departments and submit the same to the Academic Senate for approval; (b) examiner et approuver le rapport relatif à la nomination et au remplacement des doyens d’écoles et des chefs de départements et le soumettre au Sénat académique pour approbation ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 109 ruyemeze; (c) gusuzuma no porogaramu iz’ubushakashatsi muri koleji; gukurikirana z’inyigisho, n’iz’uburezi no (d) gusuzuma gukurikirana umusaruro ibyerekeye w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Rwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize; (e) gusuzuma umushinga kuwushyikiriza wa porogaramu z’inyigisho muri koleji Urwego no Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize ngo rubyemeze. kugira (2) Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburezi muri koleji. (c) to evaluate and monitor academic and programmes, education in the college; research (c) évaluer et faire le suivi des programmes académiques, de la recherche et de l’éducation au collège ; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports to the Academic Senate; (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Sénat académique ; (e) to consider the college’s draft academic programmes and submit them to the Academic Senate for approval. (e) examiner le projet de programmes académiques du collège et le soumettre au Sénat académique pour approbation. (2) The College Academic Council has powers to take decisions in relation to academic matters, and education in the college. research (2) Le Conseil académique du collège a les pouvoirs de prendre des décisions concernant les questions académiques, la recherche et l’éducation dans le collège. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 110 - 13 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The UR-affiliated institute’s Academic Council must review the action plan and budget, advise on student admission and assessment guidelines, monitor academic activities and student outcomes, and it has power to decide academic, research, and education matters.
Ingingo ya 13: Inshingano n’ububasha by’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri UR kigo Article 13: Responsibilities and powers of UR-affiliated research institute Academic Council teaching and Article 13 : Attributions et pouvoirs du Conseil l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR académique de Ingingo ya 13: Inshingano n’bubasha by’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri UR kigo (1) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha ubushakashatsi kikanakora gishamikiye kuri UR ifite inshingano zikurikira: y’imari mu (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa kigo n’ingengo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR no kubitangaho ibitekerezo mbere y’uko bishyikirizwa Komite Nkuru y’Ubuyobozi; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo ngenderwaho mu byerekeye kwemerera abanyeshuri kwiga bw’isuzumabumenyi n’uburyo cyangwa ubw’isuzumabushobozi Urwego bigashyikirizwa Imyigire rushinzwe ngo n’Imyigishirize rubyemeze; kugira Article 13: Responsibilities and powers of UR-affiliated research institute Academic Council teaching and Article 13 : Attributions et pouvoirs du Conseil l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR académique de (1) UR-affiliated teaching and research institute Academic Council has the following responsibilities: (1) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR a les attributions suivantes : (a) to consider the action plan and budget of UR-affiliated teaching and research institute and provide opinions thereon prior to their Senior the to submission Management Committee; (a) examiner le plan d’action et le budget de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR et donner des avis y relatifs avant leur soumission au Comité supérieur de direction ; (b) to give opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills and submit them to the Academic Senate for approval; (b) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et au Sénat soumettre académique pour approbation ; les (c) gusuzuma no porogaramu n’imyigishirize, gukurikirana z’imyigire ubushakashatsi (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and education in UR-affiliated teaching and research (c) évaluer et le suivi de faire l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation Official Gazette n° Special of 04/06/2025 111 n’uburezi mu kikanakora gishamikiye kuri UR cyigisha kigo ubushakashatsi no (d) gusuzuma gukurikirana umusaruro ibyerekeye w’abanyeshuri, kwimurwa, gusibizwa cyangwa kwirukanwa bigashyikirizwa urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize. institute; dans l’institut d’enseignement et le recherche affilié à l’UR ; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports to the Academic Senate. (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Sénat académique. (2) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburezi mu kikanakora cyigisha ubushakashatsi gishamikiye kuri UR. kigo (2) UR-affiliated teaching and research institute Academic Council has powers to to take decisions academic matters, and education in the UR-affiliated teaching and research institute. in research relation (2) Le Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR a le pouvoir de prendre des decisions en maière académique, de recherche et d’éducation dans l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR. - 14 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The School Council must review school plans, budgets, academic matters, and student performance, and it can make decisions on management, academic, research, and education matters.
Ingingo ya 14: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Ishami Article 14: Responsibilities and powers of the School Council Article 14 : Attributions et pouvoirs du Conseil d’école Ingingo ya 14: Inshingano n’bubasha by’Inama y’Ishami Article 14: Responsibilities and powers of the School Council Article 14 : Attributions et pouvoirs du Conseil d’école (1) Inama y’Ishami ifite inshingano (1) The School Council has the following (1) Le Conseil d’école a les attributions zikurikira: responsibilities: suivantes : (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari by’Ishami no kubitangaho ibitekerezo; (a) to consider the action plan and budget of the School and provide opinions thereon; (a) examiner le plan d’action et le budget de l’École et donner des avis y relatifs ; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo byerekeye ngenderwaho mu (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and (b) donner des avis sur les lignes directrices relatives à l’admission Official Gazette n° Special of 04/06/2025 112 abanyeshuri kwiga kwemerera n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi bigashyikirizwa Inama ishinzwe n’Imyigishirize muri Imyigire Koleji kugira ngo rubyemeze; no (c) gusuzuma imyigire, ubushakashatsi ishami; gukurikirana imyigishirize, n’uburere mu no (d) gusuzuma kukurikirana ibyerekeye umusaruro kwimurwa, w’abanyeshuri, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji; (e) gusuzuma umushinga wa porogaramu z’inyigisho mu ishami no kuwushyikiriza Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo izemeze. (2) Inama y’Ishami ifite ububasha bwo gufata byerekeye ibyemezo mu imicungire, inyigisho, ubushakashatsi n’uburere mu Ishami. assessment of knowledge or skills, and submit them to the college Academic Council for approval; des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences soumettre au Conseil et académique du college pour approbation ; les (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and education in the school; (c) évaluer et le suivi de faire l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans l’école ; (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports to the college Academic Council; (e) to draft evaluate academic programmes of the school and submit the same to the college Academic Council for approval. (2) The school council has powers to take the academic matters, decisions management, research and education in the School. relation to in (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Conseil académique du collège ; (e) évaluer le projet de programmes le académiques de soumettre au Conseil académique du college pour approbation. l’école et (2) Le Conseil d’école a les pouvoirs de prendre des décisions concernant la gestion, les questions académiques, la recherche et l’éducation dans l’École. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 113 - 15 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The Research Centre Council must review key plans, advise on student-admission and assessment guidelines, monitor academic activities and student progression matters, and can make decisions on management, research, and education issues.
Ingingo ya 15: Inshingano n’ububasha Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 15: Responsibilities and powers the Research Centre Council Article 15 : Attributions et pouvoirs Conseil du centre de recherche Ingingo ya 15: Inshingano n’bubasha by’Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 15: Responsibilities and powers of the Research Centre Council Article 15 : Attributions et pouvoirs du Conseil du centre de recherche (1) Inama y’Ishami cyangwa cy’Ubushakashatsi Inama ifite (1) The Research Centre Council has the (1) Le Conseil du centre de recherche a les following responsibilities: attributions suivantes : y’Ikigo inshingano zikurikira: (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari by’ikigo cy’ubushakashatsi no kubitangaho ibitekerezo; ibitekerezo (b) gutanga ku mirongo ngenderwaho mu kwemerera byerekeye abanyeshuri kwiga n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi Inama bigashyikirizwa ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji kugira ngo rubyemeze; (c) gusuzuma no gukurikirana imyigire, imyigishirize, ubushakashatsi n’uburere mu kigo cy’ubushakashatsi; (a) to consider the action plan and budget of the research centre and provide opinions thereon; (a) examiner le plan d’action et le budget du centre de recherche et donner des avis y relatifs ; (b) to provide opinions on guidelines related to students’ admission and assessment of knowledge or skills, and submit them to the college Academic Council for approval; (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and research education centre; the in relatives (b) donner des avis sur les lignes directrices à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les Conseil au soumettre académique du college pour approbation ; (c) évaluer et faire le suivi de l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans le centre de recherche ; (d) gusuzuma no gukurikirana umusaruro ibyerekeye (d) to evaluate students’ and monitor performance, (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, Official Gazette n° Special of 04/06/2025 114 kwimurwa, w’abanyeshuri, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Nama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri koleji; (e) gusuzuma umushinga wa porogaramu z’inyigisho mu mu cy’ubushakashatsi no kigo Inama kuwushyikiriza Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji kugira ngo izemeze. repetition or promotion, expulsion and submit related reports to the college Academic Council; du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre les rapports y relatifs au Conseil académique du collège ; (e) to evaluate draft academic programmes of research centre and submit the them to the college academic council for approval. (e) évaluer le projet de programmes académiques de l’école ou du centre de recherche et le soumettre au Conseil académique du college pour approbation. (2) Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi ifite ububasha bwo gufata ibyemezo mu byerekeye inyigisho, imicungire, ubushakashatsi n’uburere mu kigo cy’ubushakashatsi. (2) The Research Centre Council has powers to take decisions in relation to the management, academic matters, research and education in the research centre. (2) Le Conseil du centre de recherche a les pouvoirs de prendre des décisions concernant la gestion, les questions et la académiques, l’éducation dans le centre de recherche. recherche - 16 Verify source ↗
Inshingano n’ububasha
AI-assisted research summary: The Department Council must review and monitor departmental academic matters and has power to decide on academic issues, research, and education in the department.
Ingingo ya 16: Inshingano n’ububasha by’Inama y’Agashami Article 16: Responsibilities and powers of the Department Council Article 16 : Attributions et pouvoirs du Conseil de département UMUTWE WA III: Z’ABAYOBOZI BA UR INSHINGANO CHAPTER III: RESPONSIBILITIES OF AUTHORITIES OF THE UR CHAPITRE III : ATTRIBUTIONS DES AUTORITÉS DE L’UR Ingingo ya 16: Inshingano n’bubasha by’Inama y’Agashami Article 16: Responsibilities and powers of the Department Council Article 16 : Pouvoirs et attributions du Conseil de département (1) Inama y’Agashami ifite inshingano (1) The Department Council has the (1) Le Conseil de département a les zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes : (a) gusuzuma gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari by’agashami no kubitangaho ibitekerezo; (a) to consider the action plan and the department and budget of provide opinions thereon; (a) examiner le plan d’action et le budget du département et donner des avis y relatifs ; (b) gutanga ibitekerezo ku mirongo (b) to formulate opinions on guidelines (b) donner des avis sur les lignes Official Gazette n° Special of 04/06/2025 115 byerekeye ngenderwaho mu abanyeshuri kwiga kwemerera n’uburyo bw’isuzumabumenyi cyangwa ubw’isuzumabushobozi ishinzwe bigashyikirizwa Inama Imyigire n’Imyigishirize y’Ishami kugira ngo ibyemeze; related to students’ admission and assessment of knowledge or skills, and submit them to the School Council for approval; directrices relatives à l’admission des étudiants et à l’évaluation des connaissances ou des compétences et les soumettre au Conseil d’école pour approbation ; (c) gusuzuma no kugenzura imyigire, ubushakashatsi imyigishirize, n’uburere mu gashami; (c) to evaluate and monitor learning, teaching, research and education in the department; no (d) gusuzuma gukurikirana ibyerekeye umusaruro kwimurwa, w’abanyeshuri, gusibizwa cyangwa kwirukanwa no kubitangaho raporo ku Nama y’Ishami; (e) gusuzuma umushinga wa porogaramu z’inyigisho mu gashami no kuwushyikiriza Inama y’Ishami kugira ngo iwemeze. (d) to evaluate and monitor students’ performance, promotion, repetition or expulsion and submit related reports to the School Council; (e) to draft evaluate academic programmes in the department and submit it to the School Council for approval. (c) évaluer et le suivi de faire l’apprentissage, de l’enseignement, de la recherche et de l’éducation dans le département ; (d) évaluer et faire le suivi de la performance, de la promotion, du redoublement ou du renvoi des étudiants, et soumettre des rapports y relatifs au Conseil d’école ; (e) évaluer le projet de programmes académiques dans le départment et le soumettre au Conseil d’école pour approbation. (2) Inama y’Agashami ifite ububasha bwo byerekeye gufata ibyemezo mu inyigisho, ubushakashatsi n’uburere mu gashami. (2) The Department Council has powers to take decisions in relation to academic matters, research and education in the department. (2) Le Conseil de département a le pouvoir de prendre des décisions concernant les questions académiques, la recherche et l’éducation dans le département. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 116 III: UMUTWE WA Z’ABAYOBOZI BA UR INSHINGANO CHAPTER III: RESPONSIBILITIES OF AUTHORITIES OF THE UR CHAPITRE III : ATTRIBUTIONS DES AUTORITÉS DE L’UR - 17 Verify source ↗
Inshingano za Perezida
AI-assisted research summary: The Chairperson of the Board of Governors of UR must lead and coordinate the board’s work, convene and chair meetings, send meeting reports to the supervising authority, monitor implementation of board decisions, approve mission orders for certain officials, carry out assigned tasks, and may delegate some responsibilities to other UR authorities.
Ingingo ya 17: Inshingano za Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR Article the 17: Responsibilities Chairperson of the Board of Governors of the UR of Article 17 : Attributions du Président du Conseil supérieur de direction de l’UR Ingingo ya 17: Inshingano za Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi Article 17: Responsibilities of Chairperson of the Board of Governors Article 17 : Attributions du Président du Conseil supérieur de direction (1) Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi afite inshingano zikurikira: (a) kuyobora N k u r u Inama y’Ubuyobozi no guhuza ibikorwa byayo; (1) The Chairperson of the Board of following has the Governors responsibilities: (1) Le Président du Conseil supérieur de direction a les attributions suivantes : (a) to preside over Governors and coordinate activities; the Board of its (a) présider le Conseil supérieur de ses coordonner et direction activités; (b) gutumiza no kuyobora inama (b) to convene and chair meetings of the z’Inama Nkuru y’Ubuyobozi; Board of Governors; (b) convoquer et présider les réunions du Conseil supérieur de direction ; (c) gushyikiriza y’Inama Nkuru urwego rureberera UR; raporo z’inama y’Ubuyobozi (c) to submit reports of meetings of the the Board of Governors supervising authority of the UR; to (c) transmettre les rapports des réunions du Conseil supérieur de direction à l’autorité de tutelle de l’UR ; (d) gukurikirana ishyirwa mu bikorwa y’Inama Nkuru ry’imyanzuro y’Ubuyobozi; (d) to monitor the implementation of the Board of resolutions of Governors; (d) faire le suivi de la mise en œuvre des résolutions du Conseil supérieur de direction ; (e) kwemeza inyandiko z’ubutumwa bw’akazi imbere mu Gihugu no mu mahanga ku Muyobozi Mukuru R Inama Nkuru n’abandi bagize y’Ubuyobozi; (e) to approve the clearance of official mission inside the country and abroad for the Vice Chancellor other members of the Board of Governors; (e) approuver les ordres de mission officielle à l'intérieur du pays et à l'étranger pour le Vice-chancelier et les autres membres du Conseil supérieur de direction ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 117 (f) gukora undi murimo yahabwa n’Inama Nkuru y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo; (f) to perform other duty that may be assigned to him or her by the Board of Governors its falling responsibilities; within (f) exercer autre fonction relevant des attributions du Conseil supérieur de direction que ce dernier peut lui confier ; (g) gukora undi murimo yahabwa n’izindi nzego nkuru z’Igihugu hagamijwe guteza imbere UR. (g) to perform any other duty that may be assigned to him or her by other higher State organs to develop the UR. (g) exercer toute autre fonction qui peut lui être confiée par d'autres organes supérieurs de l’État pour développer l’UR. (2) Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR ashobora guha abandi bayobozi ba UR ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Chairperson of the Board of Governors may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of the UR. (2) Le Président du Conseil supérieur de direction peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de l’UR. - 18 Verify source ↗
Inshingano za Visi Perezida
AI-assisted research summary: The Deputy Chairperson of the Board of Governors of UR must assist the Chairperson, replace the Chairperson when absent, and carry out other duties assigned by the Board within its responsibilities.
Ingingo ya 18: Inshingano za Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR Article 18: Responsibilities of the Deputy Chairperson of the Board of Governors of the UR Article 18 : Attributions du Vice-président du Conseil supérieur de direction de l’UR Ingingo ya 18: Inshingano za Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR Article 18: Responsibilities of Deputy Chairperson of the Board of Governors of UR Article 18 : Attributions du Vice-président du Conseil supérieur de direction de l’UR Visi Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR afite inshingano zikurikira: The Deputy Chairperson of the Board of Governors of UR has following responsibilities: the Le Vice-président du Conseil supérieur de direction de l’UR a les attributions suivantes : (a) kunganira Perezida no kumusimbura (a) to assist the Chairperson and replace (a) assister le Président et le remplacer en igihe adahari; him or her in case of absence; cas d’absence ; (b) gukora undi murimo yahabwa n’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR iri mu nshingano zayo. (b) to perform any other duty as may be assigned to him or her by the Board of Governors of the UR falling within its responsibilities. (b) accomplir autre tâche relevant des attributions du Conseil supérieur de direction de l’UR que ce dernier peut lui confier. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 118 - 19 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Vice Chancellor is responsible for leading and coordinating UR, and may delegate some responsibilities or take urgent decisions in limited situations.
Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Article 19: Responsibilities of the Vice- Chancellor Article 19 : Attributions du Vice-chancelier Ingingo ya 19: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Article 19: Responsibilities of the Vice- Chancellor Article 19 : Attributions du Vice-chancelier (1) Umuyobozi Mukuru afite inshingano (1) The Vice Chancellor has the following (1) Le Vice-chancelier a les attributions zikurikira: responsibilities: suivantes : (a) kuyobora Nshingwabikorwa ibikorwa byarwo; Urwego guhuza no (a) to preside over the Executive Organ (a) présider l’Organe exécutif et and coordinate its activities; coordonner ses activités ; (b) gutumiza no kuyobora inama (b) to convene and chair meetings of the (b) convoquer et présider les réunions z’Urwego Nshingwabikorwa; Executive Organ; de l’Organe exécutif ; (c) guhuza ibikorwa bya UR; (c) to coordinate activities of UR; (c) coordonner l’UR ; les activités de (d) gukurikirana imicungire myiza ya (d) to ensure effective management of (d) veiller à la bonne gestion de UR; UR; l’UR ; (e) gutunganya imikorere n’imikoranire by’inzego z’imirimo za UR; (e) to organise the smooth functioning and collaboration of all the services of UR; (e) organiser le bon fonctionnement et la collaboration de tous les services de l’UR ; (f) guhagararira y’amategeko; UR imbere (f) to serve as the legal representative (f) être le représentant légal de l’UR ; of UR; (g) gushyira mu bikorwa ibyemezo n’amabwiriza ahabwa n’inzego zimukuriye; (g) to implement decisions and instructions as issued to him or her by superior organs; (g) mettre en œuvre les décisions et les instructions qui lui sont données par les organes supérieurs ; (h) gutegura imbanzirizamushinga y’igenamigambi ry’igihe kirekire (h) to develop the draft proposal of UR long-term strategic plan and submit (h) élaborer l’avant-projet du plan stratégique à long terme de l’UR et Official Gazette n° Special of 04/06/2025 119 rya UR no kuyishyikiriza Inama Nkuru y’Ubuyobozi kugira ngo iyemeze; it to the Board of Governors for approval; le transmettre au Conseil supérieur de direction pour approbation ; (i) gushyikiriza raporo za UR inzego (i) to submit UR reports to the relevant (i) transmettre les rapports de l’UR bireba; organs; aux organes concernés ; (j) kwemeza inyandiko z’ubutumwa bw’akazi mu mahanga ku bayobozi n’abandi bakozi ba UR; (j) to approve the clearance of official mission abroad for Deputy Vice Chancellors and all other staff of UR; (j) approuver les ordres de mission officielle à l’étranger pour les Vice- chanceliers adjoints et tous les autres membres du personnel de l’UR ; (k) kwemeza amasezerano y’ubufatanye n’ubutwererane hagati ya UR n’inzego za Leta, izigenga, cyangwa abantu ku giti cyabo; (k) to approve partnership agreements between UR and public or private institutions, or individuals; (k) approuver de les partenariat entre les institutions publiques ou privées, ou des particuliers ; accords l’UR et (l) kugena undi muyobozi usimbura by’agateganyo – (l) to designate authority of – another interim (l) de désigner une autre autorité intérimaire de – (i) Umuyobozi Wungirije imyigire, n’ubushakashatsi; Mukuru ushinzwe imyigishirize (ii) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imari, cyangwa; (i) Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research; (i) Vice-chancelier des chargé académiques recherche ; adjoint affaires la et de (ii) Deputy Vice Chancellor in charge of finance; or (ii) Vice-chancelier adjoint chargé des finances ; ou (iii) Umuyobozi Mukuru (iii)Deputy Vice Chancellor in (iii) Vice-chancelier adjoint Official Gazette n° Special of 04/06/2025 120 Wungirije igenamigambi n’ubuyobozi; ushinzwe charge of strategic planning and administration; badahari, igihe igihe umuyobozi ubashyiraho abigennye ukundi uretse when they are not present, unless the appointing authority designates otherwise. chargé de la planification stratégique de l’administration ; et lorsqu’ils ne sont pas présents, sauf disposition contraire de l’autorité investie du pouvoir de nomination. (m) gukora undi murimo yashingwa n’inzego zimukuriye. (m) to carry out any other duty that may be assigned to him or her by superior organs. (m) exécuter autre tâche qui peut lui les organes être confiée par supérieurs. (2) Umuyobozi Mukuru ashobora guha abandi bayobozi ba UR ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Vice Chancellor may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of UR. (2) Le Vice-chancelier peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de l'UR. (3) Mu gihe hari ibibazo byihutirwa kandi Inama Nkuru y’Ubuyobozi cyangwa inama y’urundi rwego rwa UR bireba idashobora guterana ako kanya, Umuyobozi Mukuru ashobora gufata ibyemezo byihutirwa amaze kugisha inama abo bireba, kugira ngo UR ishobore kuzuza inshingano zayo. Icyo gihe abimenyesha Perezida w’Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya UR n’abandi bayobozi b’inzego bireba mu nyandiko bitarenze iminsi itatu y’akazi uhereye ku munsi ibyo Ibyemezo byafatiweho. byemezo buryo muri bifashwe Umuyobozi ubwo (3) When urgent matters arise and the Board of Governors or any other UR organ concerned cannot meet, the Vice Chancellor may take decisions of urgency after consultation with the authorities concerned to enable UR to fulfil its responsibilities. In that case, the Vice Chancellor notifies these decisions in writing to the Chairperson of the Board of Governors and other authorities of UR organs concerned within three working days following the date on which they were taken. Decisions taken in such conditions are communicated to the organ concerned (3) Lorsque des questions urgentes se posent et que le Conseil supérieur de direction ou tout autre organe de l’UR concerné ne peut siéger, le Vice- chancelier peut prendre des décisions d’urgence après consultation des autorités concernées, pour permettre à l’UR de s’acquitter de ses attributions. Dans ce cas, le Vice-chancelier communique ces décisions par écrit au Président du Conseil supérieur de direction et aux autres autorités des organes de l’UR dans les trois jours ouvrables à compter du jour de la prise de ces décisions. Les décisions prises Official Gazette n° Special of 04/06/2025 121 bimenyeshwa urwego bireba mu nama yarwo ikurikira. in the following meeting. ces sont dans communiquées à l’organe concerné lors de sa réunion suivante. conditions - 20 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor for academic affairs and research must coordinate academic and research activities, run Academic Senate meetings, monitor a capacity-building programme, develop policy, and may replace the Vice-Chancellor unless the appointing authority says otherwise.
Ingingo ya 20: Inshingano z’Umuyobozi imyigire, Mukuru Wungirije ushinzwe imyigishirize n’ubushakashatsi Article 20: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research Article 20 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche Official Gazette n° Special of 04/06/2025 90 Ingingo ya 20: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imyigire, imyigishirize Article 20: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research Article 20 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche (1) Umuyobozi Mukuru Wungirije imyigishirize imyigire, inshingano ushinzwe n’ubushakashatsi zikurikira: afite (a) guhuza ibikorwa bya UR bijyanye na yose yerekeye imyigire, imyigishirize, uburere n’ubushakashatsi; z’imirimo gahunda (b) gutegura inama z’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize no gukurikirana ko ibyemezo byarwo bishyirwa mu bikorwa; (1) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research has the following responsibilities: (1) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche a les attributions suivantes : (a) to coordinate UR activities related to all academic, educational and research programmes; (b) to organise meetings of the Academic Senate of UR and ensure the implementation of its decisions; (a) coordonner les activités de l’UR en rapport avec tous les programmes académiques, d'éducation et de la recherche ; (b) préparer les réunions du Sénat académique de l’UR et s’assurer de la mise en application de ses décisions ; (c) gutegura gahunda yo kongerera ubushobozi abarimu n’abashakashatsi no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (c) to prepare and monitor the implementation of the capacity building programme for academic and research staff; (c) préparer le programme de renforcement des capacités du de académique personnel recherche et faire le suivi de sa mise en œuvre ; et (d) gutegura imyigire politiki y’uburere, n’imyigishirize, (d) to develop educational, learning, teaching, assessment and research (d) élaborer la politique éducationnelle, d’enseignement, d’apprentissage, Official Gazette n° Special of 04/06/2025 122 isuzumabumenyi n’ubushakashatsi ya UR no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (a) gusimbura Umuyobozi Mukuru, uretse igihe umuyobozi ushyiraho Umuyobozi Mukuru abigennye ukundi; policy of the UR and monitor its implementation; d’évaluation et de recherche de l’UR et faire le suivi de sa mise en œuvre; (e) to replace the Vice-Chancellor, unless otherwise designated by the appointing authority. (e) remplacer le Vice-Chancelier, sauf désignation contraire de l’autorité de nomination. (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije imyigishirize imyigire, ushinzwe guha n’ubushakashatsi abandi bayobozi ba UR ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. ashobora (2) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research may some of his or her delegate responsibilities to other authorities of the UR. (2) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche ses peut déléguer attributions à d’autres autorités de l’UR. certaines de - 21 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor in charge of finance must manage finance and assets, prepare and submit the consolidated budget proposal, prepare and monitor the finance and asset policy, do other assigned finance-related duties, and may delegate some responsibilities to other UR authorities.
Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe Imari Article 21: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of finance Article 21 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des finances Ingingo ya 21: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe Imari Article 21: Responsibilities of Deputy Vice Chancellor in charge of finance Article 21 : Attributions du Vice-chancelier adjoint chargé des finances (1) Umuyobozi ushinzwe zikurikira: Mukuru imari afite Wungirije inshingano (1) The Deputy Vice Chancellor in charge of following the finance has responsibilities: (1) Le Vice-chancelier adjoint chargé des finances a les attributions suivantes: (a) kuba umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta; (a) to serve as Manager; the Chief Budget (a) servir de gestionnaire principal du budget ; (b) gutegura imbanzirizamushinga ikomatanyije y’ingengo y’imari ya UR no kuyishyikiriza Umuyobozi Mukuru; (b) to elaborate the draft consolidated budget proposal of the UR and submit it to the Vice Chancellor; (b) élaborer l’avant-projet consolidé de budget de l’UR et le transmettre au Vice-chancelier ; (c) gutegura politiki ijyanye n’iyinjira (c) to prepare the policy relating to (c) préparer la politique relative aux Official Gazette n° Special of 04/06/2025 123 ry’imari n’umutungo bya UR no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; revenues and other assets of the UR and monitor its implementation; recettes et au patrimoine de l’UR et faire le suivi de sa mise en œuvre ; (d) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (d) to carry out any other duty in relation with her responsibilities as may be assigned the Vice to him or her by Chancellor. his or (d) accomplir toute autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imari ashobora guha abandi bayobozi ba UR ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (2) The Deputy Vice Chancellor in charge of finance may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of the UR. (2) Le Vice-chancelier adjoint chargé des finances peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de l'UR. - 22 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and administration must carry out listed planning, policy, coordination, and monitoring responsibilities for UR, and may delegate some responsibilities to other UR officials.
Ingingo ya 22: Inshingano z’Umuyobozi ushinzwe Wungirije Mukuru Igenamigambi n’Ubuyobozi bwa UR Article 22: Responsibilities of the Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and administration of the UR Article 22 chancelier planification l’administration de l’UR : Attributions du Vice- la chargé adjoint de stratégique de et Ingingo ya 22: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Wungirije Igenamigambi n’Ubuyobozi bwa UR Article 22: Responsibilities of Deputy Vice Chancellor in charge of strategic planning and administration of the UR Article 22 : Attributions du Vice- chancelier adjoint planification de stratégique et de l’administration de l’UR chargé la (1) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe igenamigambi n’ubuyobozi afite inshingano zikurikira: (a) guhuza no kuyobora ibikorwa byose bijyanye no gutegura igenamigambi rya UR n’uburyo bwo kurishyira mu bikorwa; (1) The Deputy Vice Chancellor in charge and following planning the of administration has responsibilities: strategic (1) Le Vice-chancelier adjoint chargé de la de les attributions planification l’administration a suivantes : stratégique et (a) to lead coordinate and all activities relating to UR strategic planning and its implementation framework; (a) coordonner et diriger toutes les activités liées à la planification stratégique de l'UR et le cadre de sa mise en œuvre ; (b) kugira uruhare mu bikorwa bijyanye no gutegura gahunda y’ibikorwa bya buri mwaka ya UR (b) to participate in all activities relating to the development of UR annual action plan and monitor its (b) participer à toutes les activités liées à l’élaboration du plan d’action annuel de l’UR et faire le suivi de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 124 no gukurikirana bikorwa ryayo; ishyirwa mu implementation; sa mise en oeuvre ; (c) gutegura politiki irebana n’imikoreshereze n’imikorere y’uburyo bw’ikoranabuhanga mu itangazabumenyi n’itumanaho muri UR no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (d) gutegura politiki y’iterambere rya UR no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (e) guhuza birebana ibikorwa n’ubufatanye hagati ya UR n’andi mashuri n’abandi makuru bafatanyabikorwa; imikino, (f) gutegura politiki y’iterambere rya siporo, imyidagaduro mbonezaburere n’ibikorwa bitabarirwa mu masomo muri UR no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (g) gutegura politiki y’imicungire y’abakozi ba UR n’iterambere ryabo no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; (c) to develop the policy relating to functioning and use of the information and communication technology systems in UR and monitor its implementation; (d) to develop UR development its monitor policy implementation; and (c) préparer la politique relative au fonctionnement et à l’utilisation des systèmes de la technologie de l’information la communication au sein de l’ UR et faire le suivi de sa mise en oeuvre ; de et (d) préparer la de développement de l’UR et faire le suivi de sa mise en oeuvre ; politique (e) to coordinate the activities related to partnership between UR and other higher learning and other stakeholders; institutions of (f) to develop UR policy on development of sport, games, entertainment and extracurricular activities its implementation; and monitor (g) to develop UR human resource’s management and development its policy implementation; monitor and (e) coordonner les activités relatives aux partenariats entre l’UR et les établissements autres d’enseignement et supérieur d’autres partenaires ; (f) préparer la politique de l’UR pour le développement de sport, jeux, loisirs et activités parascolaires et faire le suivi de sa mise en oeuvre ; (g) préparer la politique de gestion et de dévelopment des resources humaines de l’UR et faire le suivi de sa mise en oeuvre ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 125 (h) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze (h) to carry out any other duty in her relation with responsibilities be assigned to him or her by the Vice Chancellor. his or as may (h) exécuter toute autre tâche relevant de ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (2) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe igenamigambi n’ubuyobozi ashobora guha abandi bayobozi ba UR ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. strategic (2) The Deputy Vice Chancellor in charge and of administration may delegate some of his or her responsibilities to other authorities of the UR. planning (2) Le Vice-chancelier adjoint chargé de la de et planification l’administration déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités de l'UR. stratégique peut - 23 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The College Principal directs college activities and has several management responsibilities, including reporting, supervision, delegation, and urgent decision-making.
Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Article 23: Responsibilities of the Principal of College Article 23 : Attributions du Directeur de collège Ingingo ya 23: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Article 23: Responsibilities of the Principal of College Article 23 : Attributions du Directeur de collège (1) Umuyobozi wa Koleji ni we uyobora kandi agahuza ibikorwa bya koleji birebana n’imyigire, imyigishirize, ubushakashatsi n’ubuyobozi. (2) By’umwihariko, Umuyobozi wa Koleji afite inshingano zikurikira: (1) The Principal of a College directs and coordinates academic, research and management activities of the college. (2) Specifically, College has responsibilities: the Principal of a following the (1) Le Directeur de collège assure la direction et la coordination des activités académiques, de recherche, et de gestion du collège. (2) En particulier, le Directeur de collège a les attributions suivantes : (a) gushyira mu bikorwa ibyemezo by’inzego za UR bireba koleji; (a) to implement decisions of UR organs regarding the college; (a) exécuter les décisions des organs de l’UR concernant le collège ; (b) guhuza ibikorwa bi rebana n’imyigire, imyigishirize n’ubushakashatsi ku rwego rwa koleji; (b) to coordinate activities related to learning, teaching and research at the college level; (b) coordonner les activités relatives à l’apprentissage, à l’enseignement et à la recherche au niveau du collège ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 126 (c) gushyikiriza Umuyobozi Mukuru umushinga w’ingengo y’imari ya koleji n’imishinga ya gahunda y’ibikorwa bya koleji y’igihe gito, n’iy’igihe giciriritse iy’igihe kirekire; college’s (c) to submit to the Vice Chancellor the budget proposal, and the college’s draft short, medium and long-term draft action plans; draft (c) soumettre au Vice-chancelier le projet de budget du collège et les projets de plans d’action du collège à court, à moyen et à long terme ; (d) gukora imishinga no gushyira umukono masezerano ku y’ubufatanye hagati ya koleji n’andi mashuri makuru, ibigo by’ubushakashatsi cyangwa izindi nzego, iyo mishinga n'amasezerano y'ubufatanye bireba koleji abereye umuyobozi yonyine. Iyo birenze iyo koleji, abishyikiriza Umuyobozi Mukuru; igihe (e) gukora raporo y’igihembwe n’iya y’ibikorwa y’imari bya kuyishyikiriza buri mwaka n’imikoreshereze koleji, Umuyobozi Mukuru; no (f) gukurikirana n’imibereho myiza, n’imyitwarire by’abanyeshuri; ibijyanye imyifatire learning, (d) to prepare projects and sign cooperation agreements between the college and other institutions of higher research centers or other institutions, when those projects and cooperation agreements concern only the college of which he or she is director. When they go beyond the college, he or she submits them to the Vice Chancellor; (d) préparer les projets et signer les accords de coopération entre le collège et d’autres établissements d’enseignement supérieur, centres de recherché ou autres institutions lorsque ces projets et accords de coopération concernent uniquement son collège dont il est directeur. Lorsqu’ils dépassent le niveau de ce collège, il les transmet au Vice-chancelier; (e) to prepare and submit to the Vice Chancellor quarterly and annual activity and financial reports of the college; (e) préparer et soumettre au Vice- chancelier les rapports trimestriels et annuels d’activités et financiers du collège ; (f) to monitor matters relating to students’ welfare, discipline, and behavior; (f) assurer le suivi des questions relatives au bien-être des étudiants, à leur comportement ; leur discipline et à (g) kugena umusimbura igihe adahari, n’umuyobozi wa Koleji Wungirije (g) to designate a substitute in his or her absence and the absence of the (g) désigner un remplaçant en son absence et en l’absence du directeur Official Gazette n° Special of 04/06/2025 127 adahari, uretse igihe umuyobozi umushyiraho abigennye ukundi. (h) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’Umuyobozi Mukuru. ze Vice-Principal, appointing otherwise. unless authority the decides adjoint de collège, à moins que l’autorité de nomination n’en décide autrement. (h) to carry out any other duty in her relation with responsibilities be assigned to him or her by the Vice Chancellor; his or as may (h) exécuter autre tâche en rapport avec ses attributions qui peut lui être confiée par le Vice-chancelier. (3) Umuyobozi wa Koleji ashobora guha abandi bayobozi muri koleji ububasha bwo gukora zimwe mu nshingano ze. (3) The Principal of a College may delegate some of his responsibilities to other authorities of the college. (3) Le Directeur de collège peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres autorités du collège. ishobore kuzuza (4) Mu gihe hari ibibazo byihutirwa kandi Inama Nkuru y’Ubuyobozi ya Koleji cyangwa inama y’urundi rwego rwa koleji bireba idashobora guterana ako kanya, Umuyobozi wa Koleji, amaze kugisha inama abo bireba, ashobora gufata ibyemezo byihutirwa kugira ngo koleji inshingano zayo. Icyo gihe Umuyobozi wa Koleji abimenyesha Umuyobozi Mukuru n’abandi bayobozi b’inzego bireba mu itatu nyandiko iminsi bitarenze ibyo y’akazi, uhereye ku munsi Ibyemezo byemezo bifashwe buryo bimenyeshwa urwego bireba mu nama yarwo ikurikira. byafatiweho. muri ubwo (4) When urgent matters arise and the College Management Committee or any other college organ concerned the Principal of a cannot meet, take decisions of College may urgency after consultation with the authorities concerned to enable the college to fulfil its responsibilities. In that case, the Principal of a College notifies the decisions in writing to the Vice Chancellor and other authorities of the organs concerned within three working days following the date on which they were taken. Decisions taken are communicated to the organ concerned in the following meeting. conditions such in de (4) Lorsque des questions urgentes se posent et que le Comité de direction du collège ou tout autre organe du collège concerné ne peut siéger, le Directeur de collège peut prendre des décisions d’urgence après consultation des autorités concernées, pour permettre au collège ses attributions. Dans ce cas, le Directeur de collège communique ces décisions par écrit au Vice-chancelier et aux autres autorités des organes concernés dans les trois jours ouvrables à compter du jour de la prise de ces décisions. Les décisions prises dans ces conditions l’organe sont concerné lors de sa réunion suivante. communiquées s’acquitter de à Official Gazette n° Special of 04/06/2025 128 - 24 Verify source ↗
Inshingano za Resident
AI-assisted research summary: The Resident Principal must manage the campus day to day and carry out listed coordination, planning, reporting, staffing, ICT, development, stakeholder, and public relations duties.
Ingingo ya 24: Inshingano za Resident Principal Article 24: Responsibilities of Resident Principal Article 24 : Attributions du Resident Principal Ingingo ya 24: Inshingano za Resident Principal Article 24: Responsibilities of Resident Principal Article 24 : Attributions du Resident Principal (1) Resident Principal ni we uyobora kandi agahuza ibikorwa bya buri munsi bya campus mu bijyanye n’ubuyobozi, imari n’ibikoresho biri muri campus. gucunga (1) A Resident Principal directs and coordinates the daily management of campus administration, finances and assets. (1) Le Resident Principal dirige et coordonne la gestion quotidienne de l’administration, des finances et des équipements du campus. (2) By’umwihariko, Resident Principal (2) Specifically, a Resident Principal has (2) En particulier, le Resident Principal a afite inshingano zikurikira: the following responsibilities: les attributions suivantes : (a) guhuza no kuyobora no byose igenamigambi kurishyira mu bikorwa; ibikorwa gutegura rya campus, no bijyanye (a) to coordinate and direct all activities the relating preparation of the planning of its and campus implementation; ensure to (a) coordonner et diriger les activités liées à la préparation de la planification du campus et assurer sa mise en œuvre ; toutes (b) gutegura umushinga w’ingengo y’imari n’uwa gahunda y’ibikorwa bya campus, no kubishyikiriza bimaze Umuyobozi Mukuru, umukono gushyirwaho n’abayobozi ba koleji zigize campus; (b) to elaborate the draft budget proposal and draft action plan of the campus and submit them to the Vice Chancellor after having been co-signed by the principals of colleges located on the campus ; (b) élaborer les avant-projets de budget et de plans d'action du Campus et les soumettre au Vice-chancelier après avoir été cosignés par les directeurs des collèges situés sur le campus. (c) gutegura no gutanga raporo ku nzego zimukuriye uko biteganywa n’igihe cyose bibaye ngombwa; (c) to prepare and submit reports to higher organs as provided and whenever necessary; (c) préparer et soumettre des rapports aux organes supérieurs tel que prévu et chaque fois que nécessaire ; (d) guhuza no gukurikirana ibikorwa byerekeye imicungire y’abakozi, (d) to coordinate and monitor activities relating to the management of (d) coordonner les activités liées à la gestion du personnel, des biens, des Official Gazette n° Special of 04/06/2025 129 iy’umutungo, n’imari bya campus; n’iy’ibikoresho assets, resources, human equipment and finance of campus; équipements et des finances du campus ; (e) gushyira mu bikorwa politiki ya UR ijyanye n’ikoranabuhanga mu isakazabumenyi n’itumanaho muri campus; (e) to implement the information and communication technology policy of UR in the campus; (e) exécuter la politique des technologies la de communication de l’UR au sein du campus ; l’information de et (f) gutegura no gushyira mu bikorwa kongera imishinga ubushobozi bwa campus; igamije (f) to develop and implement campus development projects; (f) élaborer et mettre en œuvre des projets de développement du campus; (g) gutegura gahunda no gukurikirana ibikorwa birebana n’imikoranire ya campus n’abandi bafatanyabikorwa; (g) to develop a plan and monitor activities in connection with the cooperation between the campus and other stakeholders; (h) guteganya, gushyira mu bikorwa ibirebana no campus no gukurikirana kumenyekanisha n’ibikorwa byayo; (h) to plan, implement and monitor to campus relating activities public relations; (i) kugena umuyobozi umusimbura igihe umushyiraho igihe umuyobozi abigennye ukundi; adahari, uretse (i) to designate administrator absence, designated by authority; an alternate in his or her otherwise the appointing unless (j) gukora undi murimo ujyanye yahabwa ze n’inshingano n’abamukuriye. (j) to carry out any other duty in her relation with responsibilities as may be assigned to him or her by higher authorities. his or (g) élaborer un plan et faire le suivi la le campus et d’activités en coopération entre d’autres partenaires ; rapport avec (h) planifier, mettre surveiller relations publiques du campus ; les activités en œuvre et liées aux (i) désigner un administrateur suppléant en sauf décision contraire de l’autorité investie du pouvoir de nomination ; son absence, (j) exécuter autre tâche en rapport avec ses attributions qui peut lui être confiée par l’autorité supérieure ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 130 - 25 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Deputy Principal of a College must assist and, when the Principal is absent, replace the Principal unless the appointing authority decides otherwise.
Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Wungirije Article 25: Responsibilities of the Deputy Principal of College Article 25 : Attributions du Directeur adjoint de collège Ingingo ya 25: Inshingano z’Umuyobozi wa Koleji Wungirije Article 25: Responsibilities of Deputy Principal of a College Article 25 : Attributions du Directeur adjoint de collège (1) Umuyobozi wa Koleji Wungirije afite inshingano yo kunganira Umuyobozi wa Koleji, no kumusimbura igihe igihe umuyobozi adahari, uretse umushyiraho abigennye ukundi. (2) By’umwihariko, Umuyobozi wa Koleji Wungirije afite inshingano zikurikira: (a) guhuza no kuyobora no byose igenamigambi kurishyira mu bikorwa; bijyanye rya ibikorwa gutegura no koleji (1) The Deputy Principal of a College has the duty to assist the Principal of the College and replaces him or her in case otherwise of designated by the appointing authority. absence, unless (2) Specifically, the Deputy Principal of a following the has College responsibilities: (a) to coordinate and lead all activities relating to college planning and ensure its implementation; (b) gutegura imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya koleji, no kuyishyikiriza Umuyobozi wa Koleji; (b) to elaborate the draft budget proposal of the college and submit it to the Principal of the College; (1) Le Directeur adjoint de collège a le devoir d’assister le Directeur de collège et de le remplacer en cas d’absence, sauf décision contraire de l’autorité investie du pouvoir de nomination. (2) En particulier, le Directeur adjoint de collège a les attributions suivantes : (a) coordonner et diriger toutes les activités liées à la planification du collège et en assurer la mise en œuvre ; (b) élaborer l’avant-projet de budget du transmettre au le collège et Directeur de collège ; (c) gutegura n’ibikorwa gahunda bijyanye n’iterambere rya koleji, ishyirwa mu no gukurikirana bikorwa ryabyo; (c) to prepare programmes and activities the relating development of the college and monitor their implementation; to (c) préparer les programmes et les activités relatifs au développement du collège et faire le suivi de leur mise en œuvre ; (d) gukurikirana ibyerekeye iyinjira ry’imari n’umutungo bya koleji, n’uko bikoreshwa; (d) to monitor matters relating to revenues and assets of the college and their utilization; (d) faire le suivi des questions relatives aux recettes et au patrimoine du collège et à leur utilisation ; Official Gazette n° Special of 04/06/2025 131 (e) guhuza ibikorwa bijyanye n’inzego z’imirimo n’imicungire y’abakozi muri koleji; (e) to coordinate activities relating to the organisational structure and management of human resources in the college; (e) coordonner les activités relatives au cadre organique et à la gestion du personnel au sein du collège ; (f) gutegura no gutanga raporo ku nzego zimukuriye uko biteganywa, n’igihe biri ngombwa; (f) to prepare and submit reports to higher organs as provided and whenever considered necessary; (f) préparer et soumettre des rapports aux organes supérieurs tel que prévu et chaque fois que nécessaire ; (g) gushyira mu bikorwa politiki ya UR ijyanye n’ikoranabuhanga mu isakazabumenyi n’itumanaho muri koleji; (g) to implement the information and communication technology policy of UR in the college; (g) exécuter la politique des technologies de l’information et de la communication de l’UR au niveau du collège ; (h) gukora undi murimo ujyanye yashingwa n’inshingano n’ubuyobozi bumukuriye. ze (h) to carry out any other duty in her relation with responsibilities be assigned to him or her by the higher authorities. his or as may (h) exécuter autre tâche en rapport avec ses attributions qui peut lui être confiée par l’autorité supérieure. - 26 Verify source ↗
Inshingano z’umuyobozi
AI-assisted research summary: The director of a UR-affiliated teaching and research institute must prepare plans and projects, coordinate and assess institute activities, and do other tasks assigned by higher authorities.
Ingingo ya 26: Inshingano z’umuyobozi kikanakora w’ikigo ubushakashatsi gishamikiye kuri UR cyigisha Article 26: Responsibilities of the Director of UR-affiliated teaching and research institute Article 26 : Attributions du Directeur de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR Ingingo ya 26: Inshingano z’umuyobozi kikanakora w’ikigo ubushakashatsi gishamikiye kuri UR cyigisha Article 26: Responsibilities of the Director of UR-affiliated teaching and research institute Article 26 : Attributions du Directeur de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR w’ikigo (1) Umuyobozi cyigisha ubushakashatsi kikanakora gishamikiye kuri UR afite inshingano zikurikira: (1) The Director of UR-affiliated teaching and research institute has the following responsibilities: (1) Le Directeur l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR a les attributions suivantes : de (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije kugera ku (a) to prepare projects and activity plans aimed at implementing the (a) préparer des projets et des plan d’activités visant à concrétiser la Official Gazette n° Special of 04/06/2025 132 cy’ikigo cyigisha cyerekezo ubushakashatsi kikanakora kuri UR mu gishamikiye birebana n’imyigire, imyigishirize n’ubushakashatsi; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma imishinga n’ibikorwa byose cyigisha by’ikigo kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR; vision of UR-affiliated teaching and research institute in relation to and research; learning, teaching vision de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR en matière d’apprentissage, d’enseignement et de recherche ; (b) to coordinate, monitor and evaluate all projects and activities of UR-affiliated teaching and research institute; (b) coordonner, surveiller et évaluer tous les projets et activités de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR ; (c) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye. (c) to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authorities. (c) exécuter autre tâche qui peut lui l’autorité confiée par être supérieure. - 27 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Dean of School must prepare plans, coordinate and review school projects and activities, and carry out other duties assigned by higher authorities.
Ingingo ya 27: Inshingano z’Umuyobozi w’Ishami Article 27: Responsibilities of the Dean of School Article 27 : Attributions du Doyen d’école Ingingo ya 27: Inshingano z’Umuyobozi w’Ishami Article 27: Responsibilities of the Dean of School Article 27 : Attributions du Doyen d’École (1) Umuyobozi w’ishami afite inshingano (1) The Dean of School has the following (1) Le Doyen d’École a les attributions zikurikira: responsibilities: suivantes : (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije gushyira mu bikorwa icyerekezo n’igenamigambi by’ishami; (a) to prepare projects and activity plans to implement the vision and strategic plan of the school; (a) préparer des projets et des plans d’activités pour mettre en œuvre la vision et le plan stratégique de l’école ; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma imishinga n’ibikorwa birebana byose n’imyigire, imyigishirize, ubushakashatsi, abakozi, imari by’ishami (b) to coordinate, monitor and evaluate all projects and activities related to learning, teaching and research, human finance and resource, management of the school; (b) coordonner, surveiller et évaluer tous les projets et activités liés à l’apprentissage, à l’enseignement et à la recherche, à la gestion des ressources humaines, aux finances Official Gazette n° Special of 04/06/2025 133 n’ubuyobozi, (c) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye (c) to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authorities. et à la gestion de l'école; (c) effectuer autre tâche qui peut lui l’autorité confiée par être supérieure. - 28 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Director of a Research Centre must prepare projects and activity plans, coordinate/monitor/evaluate related work, and carry out other duties assigned by higher authorities.
Ingingo ya 28: Inshingano z’Umuyobozi w’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 28: Responsibilities of the Director of Research Centre Article 28 : Attributions du Directeur du Centre de recherche Ingingo ya 28: Inshingano z’umuyobozi w’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 28: Responsibilities of the Director of Research Centre Article 28 : Attributions du Directeur du Centre de recherche (1) Umuyobozi w’Ikigo cy’Ubushakashatsi (1) The Director of Research Centre has the (1) Le Directeur du Centre de recherche a les afite inshingano zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes : (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije gushyira mu icyerekezo bikorwa by’ikigo n’igenamigambi cy’ubushakashatsi; (a) to prepare projects and activity plans to implement the vision and strategic plan of the research centre; (a) préparer des projets et des plans d’activités pour mettre en œuvre la vision et le plan stratégique du centre de recherche ; (b) guhuza, gukurikirana no gusuzuma imishinga n’ibikorwa cy’ubushakashatsi by’ikigo n’imyigire, birebana ubushakashatsi, imyigishirize, abakozi, imari n’ubuyobozi, (b) to coordinate, monitor and evaluate all projects and activities related to learning, teaching and research, human finance and management of the research centre; resource, (b) coordonner, surveiller et évaluer tous les projets et activités liés à l’apprentissage, à l’enseignement et à la recherche, à la gestion des ressources humaines, aux finances et à la gestion du centre de recherche ; (c) gukora undi murimo yashingwa n’ubuyobozi bumukuriye (c) to to to perform any other duty as may be assigned to him or her by higher authorities. (c) effectuer autre tâche qui peut lui l’autorité confiée par être supérieure. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 134 - 29 Verify source ↗
Inshingano z’Umuyobozi
AI-assisted research summary: The Head of Department must prepare and carry out departmental plans, assess students, and do other duties assigned by higher authorities.
Ingingo ya 29: Inshingano z’Umuyobozi w’agashami Article 29: Responsibilities of the Head of Department Article 29 : Attributions du chef de département UMUTWE WA Y’INZEGO ZA UR IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONNING OF ORGANS OF THE UR CHAPITRE IV : FONCTIONNEMENT DES ORGANES DE L’UR Official Gazette n° Special of 04/06/2025 91 Ingingo ya 29: Inshingano z’Umuyobozi w’agashami Article 29: Responsibilities of the Head of Department Article 29 : Attributions du chef de département (1) Umuyobozi w’agashami afite (1) The Head of Department has the (1) Le chef de département a les inshingano zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes : (a) gutegura imishinga na gahunda z’ibikorwa bigamije gushyira mu bikorwa icyerekezo cy’agashami; (a) to prepare projects and activity plans aimed at implementing the vision of the department; (a) préparer des projets et des plans d’activités pour mettre en œuvre la vision du département ; (b) gutegura gahunda y’imyigire, imyigishirize, ubushakashatsi na inovasiyo no kubishyira mu bikorwa; (c) gutegura gahunda y’isuzumabumenyi n’isuzumabushobozi banyeshuri ishyirwa mu bikorwa ryayo; ku gukurikirana no (b) to prepare research and and plans implementation; learning, teaching, innovation action their ensure (c) to organise the assessment of knowledge and skills of students and monitor its implementation; (b) préparer les plans d’action en matière d'apprentissage, d’enseignement, de recherche et d’innovation et en assurer la mise en œuvre ; (c) organiser l’évaluation des connaissances ou des compétences des étudiants et faire le suivi de sa mise en œuvre ; (d) gukora undi murimo mirimo n’ubuyobozi yashingwa bumukuriye. (d) to perform any ther duty as may be assigned to him or her by higher authorities. (d) éffectuer autre tâche qui peut lui l’autorité confiée par être supérieure. UMUTWE WA Y’INZEGO ZA UR IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONNING OF ORGANS OF UR CHAPITRE IV : FONCTIONNEMENT DES ORGANES DE L’UR - 30 Verify source ↗
Imikorere y’Ubuyobozi
AI-assisted research summary: The Chancellor must perform duties by attending ceremonies, meetings, and events as provided by the law governing UR.
Ingingo ya 30: Imikorere y’Ubuyobozi bw’Icyubahiro Article 30: Functioning of the Chancellery Article 30 Chancellerie : Fonctionnement de la Ingingo ya 30: Imikorere y’Ubuyobozi bw’Icyubahiro Article 30: Functioning of the Chancellery Article 30 Chancellerie : Fonctionnement de la Umuyobozi w’Icyubahiro yuzuza inshingano The Chancellor discharges his or her Le Chancelier s'acquitte de ses attributions en Official Gazette n° Special of 04/06/2025 135 imihango n’inama nk’uko ze yitabira biteganywa n’itegeko rigenga UR. Ubutumire mu muhango nama bwohererezwa mu nyandiko Umuyobozi w’Icyubahiro hasigaye nibura iminsi 15 ngo umuhango ube cyangwa ngo inama iterane. cyangwa mu responsibilities by attending ceremonies, meetings and events as provided by the law governing UR. The invitation to the ceremony, meeting or event is sent in writing to the the Chancellor at ceremony, meeting or event. least 15 days before participant aux cérémonies, aux réunions et aux événements prévus par la loi régissant l’UR. L'invitation à la cérémonie, à la réunion ou à l'événement est envoyée par écrit au la Chancelier au moins 15 cérémonie, la réunion ou l'événement. jours avant - 31 Verify source ↗
Functioning of the Executive
AI-assisted research summary: This article sets how the Executive Organ meets, who chairs it, when members must send agenda items, quorum, voting, and who may attend or step out.
Ingingo ya 31: Nshingwabikorwa Imikorere y’Urwego Article 31: Functioning of the Executive Organ Article 31 : Fonctionnement de l’Organe exécutif Ingingo ya 31: Nshingwabikorwa Imikorere y’Urwego Article 31: Functioning of the Executive Organ Article 31 : Fonctionnement de l’Organe exécutif (1) Inama y’Urwego Nshingwabikorwa iterana rimwe mu kwezi n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa kandi ikayoborwa n’Umuyobozi Mukuru. (1) The meeting of the Executive Organ is held once in a month and whenever necessary. It is convened and chaired by the Vice Chancellor. (1) La réunion de l’Organe exécutif se tient une fois par mois et chaque fois que nécessaire. Elle convoquée et présidée par le Vice-chancelier. (2) Ubutumire bwohererezwa abagize Nshingwabikorwa Urwego hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iminsi iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi ibiri y’akazi kugira ngo iterane. itanu ngo inama (3) Abagize Urwego Nshingwabikorwa bashyikiriza umuyobozi w’inama ingingo bifuza ko zijya ku murongo w’ibyigwa n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi ibiri ngo inama iterane. (2) The invitation is sent to the members of the Executive Organ via electronic means at least five days before the an meeting extraordinary meeting is convened in at least two working days before the meeting is held. is held. However, l’Organe (2) L’invitation est adressée aux membres de exécutif par voie électronique au moins cinq jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée au moins deux jours ouvrables avant sa tenue. (3) Members of to the chairperson of the Executive Organ submit the meeting the items to be put on the agenda and related documents at least two days before the meeting. (3) Les membres de l’Organe exécutif soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du jour et les documents y relatifs au moins deux jours avant la réunion. (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo (4) The quorum required for the meeting of (4) Le quorum requis pour la réunion de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 136 inama y’Urwego Nshingwabikorwa iterane ni bitatu bya kane by’abarugize. the Executive Organ is three-quarters of its members. l’Organe exécutif est de trois quarts de ses membres. (5) Inama y’Urwego Nshingwabikorwa ibyemezo ku bwumvikane ifata busesuye. Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. Mu gihe nta bwiganze bw’amajwi bubonetse, ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. (6) Umuyobozi Mukuru agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana ibyerekeye inama z’Urwego Nshingwabikorwa, gukora harimo kuzitegura, no z’inama inyandikomvugo gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imyanzuro yafashwe. (7) Urwego Nshingwabikorwa rushobora gutumira mu nama yarwo umuntu rubona ko ashobora kurwungura inama ku ngingo runaka rufite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (5) The meeting of the Executive Organ makes decisions by consensus. Failing consensus, decisions are made by absolute majority votes of members present. In case of a tie, the chairperson of the meeting has the casting vote. (5) La réunion de l’Organe exécutif prend des décisions par consensus. À défaut de consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président de la réunion est prépondérante. (6) The Vice Chancellor designates a staff from his or her office in charge of Executive Organ’s meetings including meeting preparation, minutes taking and monitoring of the implementation of decisions taken. (6) Le Vice-chancelier désigne un employé de son bureau chargé des réunions de l’Organe exécutif, y compris l’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. (7) The Executive Organ may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the invited person is not agenda. The allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (7) L’Organe exécutif peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (8) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Urwego Nshingwabikorwa, uwo ireba yiheza muri iyo nama (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the Executive Organ, the member concerned withdraws from the meeting (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres de l’Organe exécutif, celui-ci se retire de la réunion de sa propre Official Gazette n° Special of 04/06/2025 137 abisabwe abyibwirije n’abagize Urwego Nshingwabikorwa. cyangwa on his or her own motion or at the request of the Executive Organ. the members of initiative ou à la demande des membres de l’Organe exécutif. (9) Urwego Nshingwabikorwa rushobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (9) The Executive Organ may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (9) L’Organe exécutif peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 32 Verify source ↗
Functioning of Academic Senate
AI-assisted research summary: This article sets how the Academic Senate meets, who convenes it, notice periods, quorum, voting, and when guests or affected members must step aside.
Ingingo ya 32: rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize Imikorere y’Urwego Article 32: Functioning of Academic Senate Article 32 : Fonctionnement du Sénat académique Ingingo ya 32: rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize Imikorere y’Urwego Article 32: Functioning of Academic Senate Article 32 : Fonctionnement du Sénat académique (1) Inama y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa na Perezida wayo cyangwa Visi-Perezida, iyo Perezida adahari. ikayoborwa kandi (2) Ubutumire bwohererezwa rushinzwe mu abagize Imyigire Urwego nyandiko, n’Imyigishirize hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iminsi iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi itatu y’akazi ngo iterane. icumi ngo inama (1) The meeting of the Academic Senate is held once every two months and whenever necessary. It is convened and chaired by its Chairperson or Vice- Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Sénat académique se tient une fois tous les deux mois et fois que nécessaire. Elle chaque convoquée son et présidée par Président ou son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) The invitation is sent to members of the Academic Senate via electronic means at least ten days before the meeting. However, an extraordinary meeting is convened in at least three working days before the meeting. (2) L’invitation est adressée aux membres du Sénat académique par voie électronique au moins dix jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée au moins trois jours ouvrables avant sa tenue. (3) Abagize Urwego rushinzwe Imyigire bashyikiriza n’Imyigishirize umuyobozi w’inama ingingo bifuza ko ku murongo w’ibyigwa zijya (3) Members of the Academic Senate the submit meeting the items to be put on the agenda and related documents at least the chairperson of to (3) Les membres du Sénat académique soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du jour et les documents y relatifs au moins cinq Official Gazette n° Special of 04/06/2025 138 n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi itanu ngo inama iterane. (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. ifata busesuye. (5) Inama y’Urwego rushinzwe Imyigire ibyemezo ku n’Imyigishirize Iyo bwumvikane bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze bw’amajwi burunduye y’abahari. Mu gihe nta bwiganze bw’amajwi bubonetse, ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. five days before the meeting. jours avant la réunion. (4) The quorum required for the meeting of the Academic Senate is two-thirds of its members. (4) Le quorum requis pour la réunion du Sénat académique est de deux tiers de ses membres. (5) The meeting of the Academic Senate makes decisions by consensus. Failing this, decisions are made by absolute majority votes of members present. In case of a tie, the chairperson of the meeting has the casting vote. (5) La réunion du Sénat académique prend des décisions par consensus. À défaut de consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président de la réunion est prépondérante. (6) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imyigishirize imyigire, n’ubushakashatsi agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana ibyerekeye inama z’Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize, harimo kuzitegura, gutegura inyandikomvugo z’inama no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo biba byafashwe. (6) The Deputy Vice Chancellor in charge of academic affairs and research designates a staff from his office in charge of meetings of the Academic Senate, including meeting preparation, minutes taking and monitoring of the implementation of the decisions taken. (6) Le Vice-chancelier adjoint chargé des affaires académiques et de la recherche désigne un employé de son bureau chargé des réunions du Sénat académique, y compris l’organisation des réunions, la rédaction des procès- verbaux et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. (7) Urwego Imyigire rushinzwe n’Imyigishirize rushobora gutumira mu nama yarwo umuntu rubona ko ashobora kurwungura inama ku ngingo (7) The Academic Senate may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the invited person is not agenda. The (7) Le Sénat académique peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La Official Gazette n° Special of 04/06/2025 139 runaka rufite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. isuzumwa allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (8) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize, uwo ireba yiheza muri iyo cyangwa abisabwe n’abagize Urwego rushinzwe Imyigire n’Imyigishirize. abyibwirije nama (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the the member Academic concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the Academic Senate. the members of Senate, (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Sénat académique, celui- ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Sénat académique. (9) Urwego imyigire rushinzwe n’imyigishirize rushobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi rukagena abayigize. (9) The Academic Senate Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (9) Le Sénat Académique peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 33 Verify source ↗
Imikorere ya Komite Nkuru
AI-assisted research summary: The Senior Management Committee meets every two months or when needed, with notice, quorum, agenda, voting, and participation rules.
Ingingo ya 33: Imikorere ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi Article 33: Functioning of the Senior Management Committee Article 33 : Fonctionnement du Comité supérieur de direction Ingingo ya 33: Imikorere ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi Article 33: Functioning of the Senior Management Committee Article 33 : Fonctionnement du Comité supérieur de direction (1) Inama ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi iterana rimwe mu mezi abiri, n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa kandi ikayoborwa na Perezida wa Komite Nkuru y’Ubuyobozi, cyangwa iyo Perezida Visi Perezida wayo adahari. (1) The meeting of the Senior Management Committee is held once every two months and whenever necessary. It is convened the Chairperson of the Senior Management Committee, or its Vice-Chairperson in the absence of the Chairperson. chaired and by (1) La réunion du Comité supérieur de direction se tient une fois tous les deux mois et chaque de fois que nécessaire. Elle convoquée et présidée par le Président du Comité supérieur de direction ou son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Ubutumire bwohererezwa Komite hakoreshejwe Nkuru abagize y’Ubuyobozi uburyo (2) The invitation is sent to the members of the Senior Management Committee via electronic means at least ten days (2) L’invitation est adressée aux membres du Comité supérieur de direction par voie électronique au moins dix jours Official Gazette n° Special of 04/06/2025 140 icumi ngo bw’ikoranabuhanga, hasigaye nibura iminsi iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa hasigaye nibura iminsi itatu y’akazi kugira ngo iterane. inama before the meeting is held. However, an extraordinary meeting is convened in at least three working days before the meeting is held. avant la tenue de la réunion. Toutefois, une est réunion convoquée au moins jours ouvrables avant sa tenue. extraordinaire trois (3) Abagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi umuyobozi w’inama bashyikiriza ingingo bakeneye ko zijya ku murongo w’ibyigwa n’inyandiko zerekeranye na byo, habura nibura iminsi itanu ngo inama iterane. (3) Members of the Senior Management Committee submit to the chairperson of the meeting the items to be put on the agenda and related documents at least five days before the meeting. (3) Les membres du Comité supérieur de direction soumettent au président de la réunion les points à inscrire à l’ordre du jour et les documents y relatifs au moins cinq jours avant la réunion. bya utabonetse, (4) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi gatatu bibiri ni iterane umubare wa by’abayigize. Iyo ngombwa inama irasubikwa, ikongera gutumizwa mu gihe kitarenze iminsi itatu. Icyakora, iyo itumijwe ubwa kabiri umubare wa ngombwa ntuboneke, iterana hatitawe ku mubare w’abagize Komite y’Ubuyobozi bayitabiriye. Nkuru inama (4) The quorum required for the meeting of the Senior Management Committee is two-thirds of its members. When the quorum is not reached, the meeting is postponed and reconvened within three days. However, if the meeting is convened for a second time and the quorum is not reached, it is held regardless of the number of Senior Management Committee members present. (4) Le quorum requis pour la réunion du Comité supérieur de direction est de deux tiers de ses membres. Lorsque le quorum n’est pas atteint, la réunion est reportée. Toutefois, si la réunion est convoquée pour la deuxième fois et que le quorum n’est pas atteint, elle se tient quel que soit le nombre de membres du Comité supérieur de direction présents. (5) Inama ya Komite Nkuru y’Ubuyobozi ifata ibyemezo ku bwumvikane busesuye. Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abahari. Mu gihe nta bwiganze bw’amajwi bubonetse, ijwi (5) The meeting of the Senior Management by Committee makes consensus. consensus, Failing decisions are made by absolute majority votes of members present. In case of a tie, the chairperson of the decisions (5) La réunion du Comité supérieur de direction prend des décisions par consensus. À défaut de consensus, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, la Official Gazette n° Special of 04/06/2025 141 ry’uyoboye inama rikemura impaka. meeting has the casting vote. (6) Umuyobozi Mukuru Wungirije ushinzwe imari agena umukozi wo mu biro bye ukurikirana ibyerekeye inama za Komite Nkuru y’Ubuyobozi, harimo kuzitegura, gukora inyandikomvugo z’inama no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo biba byafashwe. (6) The Deputy Vice Chancellor in charge of Finance designates a staff from his or her office in charge of Senior Management Committee’s meetings including meeting preparation, minutes taking the and monitoring implementation of decisions taken. of (7) The Senior Management Committee may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. voix du président de la réunion est prépondérante. (6) Le Vice-chancelier adjoint chargé des finances désigne un employé de son bureau chargé des réunions du Comité supérieur de direction, y compris la des l’organisation rédaction des procès-verbaux des réunions et le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. réunions, (7) Le Comité supérieur de direction peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (8) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the Senior Management Committee, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the Senior Management Committee. (8) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Comité supérieur de direction, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Comité supérieur de direction. (9) The Senior Management Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its (9) Le Comité Supérieur de Direction peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. (7) Komite Nkuru y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ifite ku murongo runaka ngingo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (8) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije abisabwe cyangwa n’abagize Komite Nkuru y’Ubuyobozi. (9) Komite Nkuru y’Ubuyobozi ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe ikagena biri ngombwa, kandi Official Gazette n° Special of 04/06/2025 142 abayigize. members. - 34 Verify source ↗
Imikorere ya Komite
AI-assisted research summary: The College Management Committee must meet every two months, have a quorum of two-thirds of its members, and follow rules on inviting guests, recusal, and forming ad hoc committees.
Ingingo ya 34: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article Management Committee 34: Functioning of College Article 34 : Fonctionnement du Comité de direction du collège Ingingo ya 34: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji Article Management Committee 34: Functioning of College Article 34 : Fonctionnement du Comité de direction du collège (1) Inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji iterana rimwe mu mezi abiri ngombwa, n’igihe itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. bibaye cyose (1) The meeting the College of Management Committee is held once two months and whenever every necessary upon its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. invitation by (1) La réunion du Comité de direction du collège se tient une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Koleji iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (2) The quorum required for the meeting of the College Management Committee is two-thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Comité de direction du collège est de deux-tiers de ses membres. (3) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (3) The College Management Committee may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Comité de direction du collège peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Komite y’Ubuyobozi ya Koleji, iyo nama uwo abyibwirije abisabwe cyangwa n’abagize Komite y’Ubuyobozi ya ireba yiheza muri (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the College Management Committee, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Comité de direction du collège, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Comité de direction du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 143 Koleji. College Management Committee. collège. (5) Komite y’Ubuyobozi ya Koleji ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The College Management Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (5) Le Comité de direction du collège peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 35 Verify source ↗
Imikorere ya Komite
AI-assisted research summary: The Campus Management Committee must meet every two months and whenever needed, with a quorum of two-thirds. The chairperson, or the vice-chairperson if the chairperson is absent, convenes the meeting. The committee may invite advisers, and it may create an ad hoc committee.
Ingingo ya 35: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Campus Article 35: Functioning of the Campus Management Committee Article 35 : Fonctionnement du Comité de direction du campus Ingingo ya 35: Imikorere ya Komite y’Ubuyobozi ya Campus Article 35: Functioning of the Campus Management Committee Article 35 : Fonctionnement du Comité de direction du campus (1) Inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Campus iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite y’Ubuyobozi ya Campus iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (3) Komite y’Ubuyobozi ya Campus ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (1) The meeting the Campus of Management Committee is held once two months and whenever every necessary upon its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. invitation by (1) La réunion du Comité de direction du campus se tient une fois tous les deux mois et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) The quorum required for the meeting of the Campus Management Committee is two-thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Comité de direction du campus est de deux tiers de ses membres. (3) The Campus Management Committee may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Comité de direction du campus peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa (4) When an item on agenda specifically (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 144 hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Komite y’Ubuyobozi ya Campus, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Komite y’Ubuyobozi ya Campus. concerns one of the members of the Campus Management Committee, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the Campus Management Committee. jour concerne spécifiquement l’un de membres du Comité de direction du campus, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Comité de direction du campus. (5) Komite y’Ubuyobozi ya Campus ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The Campus Management Committee may establish an ad hoc committee when necessary and determines its members. (5) Le Comité de direction du campus peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 36 Verify source ↗
Imikorere y’Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: The College Academic Council must meet every two months, needs a two-thirds quorum, may invite a person for advice on an agenda item, and may create an ad hoc committee when needed.
Ingingo ya 36: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 36: Functioning of the College Academic Council Article 36 : Fonctionnement du Conseil académique du collège Ingingo ya 36: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji Article 36: Functioning of the Academic College Council Article 36 : Fonctionnement du Conseil académique du collège (1) Inama y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose na bibaye Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. ngombwa, itumijwe (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (1) The meeting of the Academic College Council is held once every two months and whenever upon invitation by its Chairperson or Vice- Chairperson in case of absence of the Chairperson. necessary (1) La réunion du Conseil académique du collège se réunit une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du président. (2) The quorum required for the meeting of the College Academic Council is two- thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil académique du collège est de deux tiers de ses membres. (3) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo (3) The College Academic Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow (3) Le Conseil académique du collège peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à Official Gazette n° Special of 04/06/2025 145 w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. debates on other items on the agenda. voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. Inama ishinzwe (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji, uwo ireba nama abyibwirije abisabwe cyangwa n’abagize Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize muri Koleji. yiheza muri iyo (5) Inama Imyigire ishinzwe n’Imyigishirize muri Koleji ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ikagena abayigize. ngombwa, kandi (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the College Academic Council, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the College Academic Council. (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil académique du collège, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil académique du collège. (5) The College Academic Council may establish an ad hoc committee when necessary, and determines its members. (5) Le Conseil académique du collège peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. - 37 Verify source ↗
Imikorere y’Inama ishinzwe
AI-assisted research summary: The Academic Council of the UR-affiliated teaching and research institute must meet at least every two months, may meet as needed, and uses a two-thirds quorum.
Ingingo ya 37: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR Article 37: Functioning of the UR-affiliated teaching and research institute Academic Council Article 37 : Fonctionnement du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR Ingingo ya 37: Imikorere y’Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR Article 37: Functioning of UR-affiliated teaching and research institute Academic Council Article 37 : Fonctionnement du Conseil académique de l’institut d’enseignement et de recherche affilié à l’UR (1) Inama ishinzwe Imyigire cyigisha n’Imyigishirize mu kigo kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. bibaye cyose (1) The meeting of UR-affiliated teaching and research institute Academic Council is held once every two months and whenever necessary upon invitation by its chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Conseil académique de l’institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR se tient une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. Official Gazette n° Special of 04/06/2025 146 (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo Imyigire inama y’Inama ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (2) The quorum required for the meeting of UR-affiliated research institute Academic Council is two-thirds of its members. teaching and (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil l’institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR est de deux tiers de ses membres. académique de (3) Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR ishobora gutumira mu nama ibona ko ashobora yayo umuntu kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana isuzumwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (3) UR-affiliated teaching and research institute Academic Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil académique de l’institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. Inama (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu Imyigire bagize ishinzwe n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Inama ishinzwe Imyigire cyigisha n’Imyigishirize mu kigo kikanakora ubushakashatsi gishamikiye kuri UR. (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the UR- affiliated teaching and research institute Academic Council, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of UR-affiliated teaching and research institute Academic Council. (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil académique de l’institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil académique de l’institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR. (5) Inama ishinzwe Imyigire n’Imyigishirize mu kigo cyigisha kikanakora ubushakashatsi gishamikiye (5) UR-affiliated teaching and research institute Academic Council may establish an ad hoc committee when necessary, and (5) Le Conseil académique de l'institut d'enseignement et de recherche affilié à l'UR peut créer un comité ad hoc en cas Official Gazette n° Special of 04/06/2025 147 kuri UR ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. determines its members. de besoin et en détermine les membres. - 38 Verify source ↗
Imikorere y’Inama y’Ishami
AI-assisted research summary: The School Council or Research Centre Council meets every two months, and the chair or vice-chair calls meetings. A quorum of two-thirds of members is required. The council may invite advisers, remove a member from a discussion about that member, and create an ad hoc committee.
Ingingo ya 38: Imikorere y’Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 38: Functioning of the School Council or Research Centre Council Article 38 : Fonctionnement du Conseil d’école ou du Conseil du centre de recherche Official Gazette n° Special of 04/06/2025 92 ya Ingingo y’Agashami 39: Imikorere y’Inama Ingingo ya 38: Imikorere y’Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi Article 38: Functioning of the School Council or Research Centre Council Article 38 : Fonctionnement du Conseil d’école ou du Conseil du centre de recherche (1) Inama y’Inama y’Ishami cyangwa iy’Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. (1) The meeting of the School Council or Research Centre Council is held once every two months and whenever necessary upon the invitation by its Chairperson or Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson. (1) La réunion du Conseil d’école ou du Conseil du centre de recherche se tient une fois tous les deux moins et chaque fois que nécessaire, sur convocation de son Président ou de son Vice-président en cas d’absence du Président. (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama Inama iterane ni y’Inama y’Ishami y’Ikigo cy’Ubushakashatsi bibiri bya gatatu by’abayigize. cyangwa (3) Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku isuzumwa murongo w’ibyigwa. (2) The quorum required for the meeting of the School Council or Research Centre Council is two-thirds of its members. (3) The School Council or Research Centre Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil d’école ou le Conseil du centre de recherche est de deux tiers de ses membres. (3) Le Conseil d’école ou le Conseil du centre de recherche peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Inama y’Ishami cyangwa Inama (4) When an item on agenda specifically concerns one of the members of the School Council or Research Centre (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du jour concerne spécifiquement l’un de le membres du Conseil d’école ou Official Gazette n° Special of 04/06/2025 148 y’Ikigo cy’Ubushakashatsi, uwo ireba iyo nama abyibwirije yiheza muri Inama cyangwa abisabwe n’abagize y’Ishami y’Ikigo cyangwa cy’Ubushakashatsi. Inama concerned the member Council, withdraws from the meeting on his or her own motion or at the request of the members of the School Council or Research Centre Council. Conseil du centre de recherche, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil d’école ou le Conseil du centre de recherche. (5) Inama y’Ishami cyangwa Inama y’Ikigo cy’Ubushakashatsi ishobora gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The School Council or Research Centre Council may establish an ad hoc committee when and determines its members. necessary, (5) Le Conseil d’école ou le Conseil du centre de recherche peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. ya Ingingo y’Agashami 39: Imikorere y’Inama - 39 Verify source ↗
Functioning of the Department
AI-assisted research summary: The Department Council must meet every two months and may meet when needed. It needs a quorum of two-thirds of its members. It may invite advisers, but invited persons cannot vote or follow other agenda debates. Members with a direct personal interest in an agenda item must withdraw. The Council may also create ad hoc committees.
Article 39: Functioning of the Department Council Article 39 : Fonctionnement du Conseil de département UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V FINALES : DISPOSITIONS Article 39: Functioning of the Department Council Article 39 : Fonctionnement du Conseil de département (1) Inama y’Inama y’Agashami iterana rimwe mu mezi abiri n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida wayo. (1) The meeting of the Department Council is held once every two months and whenever upon invitation by its Chairperson. necessary, (1) La réunion du Conseil de département se tient une fois tous les deux mois et chaque sur convocation de son Président. fois que nécessaire, (2) Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama y’Agashami iterane ni bibiri bya gatatu by’abayigize. (2) The quorum required for the meeting of the Department Council is two-thirds of its members. (2) Le quorum requis pour la réunion du Conseil de département est de deux- tiers de ses membres. (3) Inama y’Agashami ishobora gutumira mu nama yayo umuntu ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ku murongo w’ibyigwa. ifite Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. isuzumwa (3) The Department Council may invite to its meeting a person from whom it may seek advice on certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote or to follow debates on other items on the agenda. (3) Le Conseil de département peut inviter à sa réunion une personne dont il peut obtenir des conseils sur un point quelconque à l’ordre du jour. La personne invitée n’est autorisée ni à voter ni à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. (4) Iyo ingingo iri ku murongo w’ibyigwa (4) When an item on agenda specifically (4) Lorsque l’un des points sur l’ordre du Official Gazette n° Special of 04/06/2025 149 hari uwo ireba ku buryo bwa bwite mu bagize Inama y’Agashami, uwo ireba yiheza muri iyo nama abyibwirije cyangwa abisabwe n’abagize Inama y’Agashami. concerns one of the members of the Department Council, the member concerned withdraws from the meeting on his or her own motion or at the the request of Department Council. the members of jour concerne spécifiquement l’un de membres du Conseil de département, celui-ci se retire de la réunion de sa propre initiative ou à la demande des membres du Conseil de département. (5) Inama ishobora y’Agashami gushyiraho komite idahoraho igihe biri ngombwa, kandi ikagena abayigize. (5) The Department Council may establish an ad hoc committee when deemed necessary, and determines its members. (5) Le Conseil de département peut créer un comité ad hoc en cas de besoin et en détermine les membres. UMUTWE WA V: INGINGO ZISOZA CHAPTER V: FINAL PROVISIONS CHAPITRE V : DISPOSITIONS FINALES - 40 Verify source ↗
Umuyobozi ushinzwe
AI-assisted research summary: The Minister of Education is responsible for implementing this Order.
Ingingo ya 40: Umuyobozi ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 40: Authority responsible for the implementation of this Order Article 40 : Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 40: Umuyobozi ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 40: Authority responsible for the implementation of this Order Article 40 : Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Uburezi ashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Education is entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre de l’Éducation est chargé de l’exécution du présent arrêté. - 41 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision says the Order was drafted in Kinyarwanda, with English and French versions also shown.
Ingingo ya 41: Ingingo y’ururimi Article 41: Language provision Article 41 : Disposition linguistique Ingingo ya 41: Ingingo y’ururimi Article 41: Language provision Article 41 : Disposition linguistique Iri teka rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. - 42 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This article says the Order starts to apply on the date it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 42: Gutangira gukurikizwa Article 42: Entry into force Article 42 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 04/06/2025 93 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 018/03 RYO KU WA 03/06/2025 RYEREKEYE INZEGO ZA KAMINUZA Y’U RWANDA PRIME MINISTER’S ORDER Nº 018/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE UNIVERSITY OF RWANDA ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE Nº 018/03 DU 03/06/2025 RELATIF AUX ORGANES DE L’UNIVERSITÉ DU RWANDA Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; la Constitution de la République du Vu Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko n° 053/2024 ryo ku wa 07/06/2024 rigenga Kaminuza y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 13 n’iya 33; Pursuant to Law n° 053/2024 of 07/06/2024 governing University of Rwanda, especially in Articles 13 and 33; Vu la Loi n° 053/2024 du 07/06/2024 régissant l’Université du Rwanda, spécialement en ses articles 13 et 33 ; Bisabwe na Minisitiri w’Uburezi; On proposal by the Minister of Education; Sur proposition du Ministre de l’Éducation ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/06/2024 no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 14/06/2024; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 14/06/2024 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER DISPOSITIONS GÉNÉRALES : Ingingo ya 42: Gutangira gukurikizwa Article 42: Entry into force Article 42 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de Official Gazette n° Special of 04/06/2025 150 Kigali, 03/06/2025 (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) NSENGIMANA Joseph Minisitiri w’Uburezi Minister of Education Ministre de l’Éducation Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 04/06/2025 151
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PRIME MINISTER’S ORDER Nº 018/03 OF 03/06/2025 RELATING TO ORGANS OF THE UNIVERSITY OF RWANDA
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