LAW N° 029/2023 OF 14/06/2023 GOVERNING POPULATION REGISTRATION IN THE NATIONAL SINGLE DIGITAL IDENTITY SYSTEM

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rigenga iyandikwa ry’abaturage muri y’Igihugu y’indangamuntu koranabuhanga. sisitemu imwe This Law governs the registration of the population in the national single digital identity system. La présente loi régit l’enregistrement de la population dans le système national d’identité numérique unique.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation UMUTWE WA RY’ABATURAGE II: IYANDIKWA CHAPTER II: REGISTRATION OF THE POPULATION CHAPITRE II : ENREGISTREMENT DE LA POPULATION Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri iri tegeko: In this Law: Dans la présente loi : ibiranga (a) “ kwemeza ” bivuga igikorwa cyo kugenzura umuntu, hakoreshejwe cyangwa murandasi, hadakoreshejwe hakurikijwe amakuru yanditswe muri sisitemu ya SDID; (b) “ Urwego rubifitiye ububasha ” bivuga urwego rufite mu nshingano (a) “authentication” means the action of verifying, whether online or offline, the identity of an individual against the information recorded in the SDID system; (a) « authentification » signifie l’action de de vérification, en ligne ou hors ligne, de l’identité d’un individu par rapport aux informations enregistrées dans le système SDID ; (b) “competent authority” means the national charge organ of in (b) « autorité compétente l’organe ayant » signifie l’identification 8 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 gukurikirana ibiranga abaturage mu rwego rw’Igihugu no kubandika; population identification and civil registration; (c) “amakuru y’ibipimo ndangamiterere ” akubiyemo ifoto igaragaza mu maso, ibikumwe n’ishusho y’imboni; y’umuntu (c) “biometric data” includes a front- facing photograph, fingerprints, and iris scan; gutanga (d) “ ibipimo ndangamiterere ya muntu igihe umuntu byihariye ” bivuga amakuru adashobora y’ibipimo ndangamiterere y’umuntu yuzuye, cyangwa iyo amakuru yuzuye ariko akaba atujuje ikigero shingiro ngenderwaho. Ayo makuru yandikwa muri sisitemu ya SDID; (d) “biometric exception” refers to instances whereby a person is physically unable to give a complete set of biometric data or the complete set does not meet the minimum threshold standard. Such data are recorded in the SDID system; (e) “ inyandiko fatizo ” bivuga inyandiko ishingirwaho kugira ngo habashe kuboneka ubundi bwoko bw’inyandiko iranga umuntu yemewe; (e) “breeder document” means a document used for access to other forms of legitimate identification; de et la nationale l’enregistrement d’état civil dans ses attributions; population (c) « données biométriques » comprennent une photographie de face, les empreintes digitales et un balayage de l’iris ; (d) « exception biométrique » renvoie à des cas dans lesquels il y a une impossibilité physique de la part d’une personne de fournir un jeu complet de données biométriques ou jeu complet ne répond pas à la norme en termes de seuil minimal. Ces données sont enregistrées dans le système SDID; le (e) « document source » signifie un document utilisé pour accéder à d’autres d’identification légitime ; formes n’Imibare nka (f) “ CRVS ” bivuga Iyandikwa mu Ijyana Irangamimerere sisitemu n’Irangamimerere, ikoreshwa rwabiherewe ububasha n’amategeko mu kwandika by’abaturage ibihe bahatuye, n’iby’abanyamahanga urupfu, harimo by’ingenzi amavuko, n’urwego (f) “CRVS” means civil registration and vital statistics, as a system by which a legally empowered organ records the vital events of the citizens and foreign residents, including birth, death, marriage, divorce, annulment of marriage, guardianship, adoption, legitimisation of a child born out of (f) « CRVS » signifie l’enregistrement des faits et de statistiques d’état civil, en tant que système par lequel un organe légalement habilité enregistre les faits d’état civil des citoyens et la résidents étrangers, y compris naissance, le décès, le mariage, le divorce, l’annulation de mariage, la 9 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 wedlock and recognition of a child; tutelle, l’adoption, la légitimation d’un enfant né hors mariage la reconnaissance d’un enfant ; et gutana burundu gushyingirwa, gusesa kw’abashyingiranywe, kubera ubwishingire, ishyingirwa, umubyeyi utabyaye, umwana kwemerwa k’umwana nk’aho avuka ku babyeyi bashyingiranywe no kwemera umwana; (g) “ nyir’ubwite ” bivuga umuntu amakuru bwite ye yakusanyijwe kandi agatunganywa; (g) “data subject” means a person from whom personal data has been collected and processed; (g) « personne concernée » signifie une personne auprès de laquelle des données personnelles ont été recueillies et traitées ; (h) “ ibikumwe ” bivuga ubwishushanye bw’umworohera w’imitwe y’intoki; (h) “fingerprints” means an impression left by the friction ridge skin at the fingertips; (h) « empreintes digitales » signifie une marque laissée par les sillons des pulpes digitales ; (i) “ ibiro byimukanwa ” bivuga ahantu kibera igikorwa hatandukanye n’ahasanzwe hakorerwa iyandikwa gihe cyagenwe; bigakorwa mu cy’iyandikwa iranga nomero (j) “ nomero ndangamuntu y’Igihugu ” bivuga umuntu ishyirwaho ku buryo bwa tombola, yihariye kandi ihoraho ihabwa umuntu wanditswe muri CRVS bikozwe n’umukozi ubishinzwe; (k) “ kwemeza hadakoreshejwe murandasi ” bivuga uburyo bwo (i) “mobile centre” means a time-bound taking place registration activity outside the usual registration centres; (i) « centre mobile » signifie une activité d’enregistrement limitée dans le temps qui se déroule en dehors des centres d’enregistrement habituels ; (j) “national identification number” means a randomly generated, unique, and permanent identification number that is assigned to a person registered in the CRVS system by a designated officer; (j) « numéro d’identification national » signifie un numéro d’identification unique et permanent généré de manière aléatoire qui est attribué à une personne enregistrée dans le système CRVS par un agent désigné ; (k) “offline authentication” means the process by which the identity of an (k) « authentification hors signifie un processus par ligne » lequel 10 kwemeza umwirondoro w’umuntu hifashishijwe amakuru ari mu ikarita ya SDID cyemezo gitangwa na sisitemu ya SDID; cyangwa ikindi (l) “ kwemeza hakoreshejwe murandasi” bivuga uburyo bwo kwemeza umwirondoro w’umuntu mu gitabo hakoreshejwe cya SDID murandasi muri uwo mwanya; Official Gazette n° Special of 15/06/2023 individual is validated against the information contained in SDID card or any other SDID system-generated credential; l’identité d’un individu est validée par rapport aux informations contenues dans la carte SDID ou tout autre identifiant généré par système SDID; le (l) “online authentication” means the process by which the identity of an individual is validated in real-time against SDID registry; (l) « authentification en ligne » signifie un processus par lequel l’identité d’un individu est validée en temps réel par rapport au registre SDID; (m) “ ” ariko umuntu akubiyemo umunyarwanda, umunyamahanga uba mu Rwanda, umunyamahanga uri mu atahaba, umwana Rwanda watoraguwe, impunzi, umwimukira, umuntu utagira ubwenegihugu, umuntu usaba ubuhungiro cyangwa undi muntu wagenwa rubifitiye n’urwego ububasha; (m) “person” includes a Rwandan, foreign resident, non-resident foreign national, refugee, foundling, immigrant, stateless person or asylum seeker or such other person as may be determined competent authority; the by (m) « personne » comprend un Rwandais, un résident étranger, un ressortissant étranger non résident, un enfant trouvé, un réfugié, un immigrant, un apatride ou un demandeur d’asile ou toute autre personne pouvant être déterminée par l’autorité compétente; (n) “ kode ya QR ” bivuga kode itanga (n) “QR code” means a quick response (n) « code QR » signifie un code à réponse igisubizo cyihuse; code; rapide ; (o) “ iyandikwa ” bivuga igikorwa cyo arebana amakuru kwinjiza n’umwirondoro w’umuntu n’ibipimo ndangamiterere bye muri sisitemu ya SDID; (o) “registration” means the process of entering biographic and biometric information of a person in the SDID system; (o) « enregistrement » signifie le processus de saisie des informations biographiques et biométriques d’une personne dans le système SDID ; (p) “uruhande rwifashisha amakuru” (p) “relying party” incudes a natural (p) « partie utilisatrice » comprend une 11 Leta, iz’abikorera hakubiyemo umuntu ku giti cye, inzego za n’izindi byifashisha amakuru y’indangamuntu koranabuhanga kugira ngo bitange serivisi; Official Gazette n° Special of 15/06/2023 person, public, private and other entities relying on single digital identity data to provide services; physique, entités personne publiques, privées et autres s’appuyant sur les données de l’identité numérique unique pour prester des services; les (q) “ ikarita ya SDID gifatika ” bivuga cyangwa icyangombwa umubare bihabwa koranabuhanga umuntu wemejwe mu gitabo cya SDID; (q) “SDID card” means a physical or digital credential issued to a person registered under SDID registry; (q) « carte SDID » signifie un identifiant physique ou numérique délivré à une personne enregistrée dans le registre SDID ; (r) “nomero ya SDID ” bivuga nomero y’Indangamuntu Koranabuhanga, ari yo nomero itangwa mu buryo bwa tombola, yihariye kandi ihoraho, iranga umuntu wayihawe; (r) “SDID number” means a single digital a identity number, randomly generated, unique, and permanent identification number which serves as an identifier for the person to whom it is assigned; as (r) « numéro SDID » signifie un numéro d’identité numérique unique qui est un numéro d’identification unique et permanent généré de manière aléatoire la pour et servant d’identifiant personne à laquelle il est attribué; (s) “umubare usimbura nomero ya SDID” bivuga umubare ukoreshwa nka nomero ya SDID utangwa mu buryo bwa tombola, wihariye kandi ufitanye isano na nomero ya SDID; (t) “ igitabo cya SDID ” bivuga Igitabo cy’Indangamuntu kimwe ari bwo bubiko Koranabuhanga, butanga mu buryo bwa tombola nomero ya SDID n’umubare usimbura nomero ya SDID, kandi bukabika amakuru yose yinjijwe; (s) “SDID number token” means a randomly generated unique personal identifier that is linked to a SDID number; (s) « jeton de numéro SDID » signifie un identifiant personnel unique généré de manière aléatoire qui est lié à un numéro SDID ; (t) “SDID registry” means a Single Digital Identity Registry, as a repository that randomly generates SDID number and SDID number token and which contains all the registered records; (t) « registre SDID » signifie un Registre d’identité numérique unique, comme un référentiel qui génère de manière aléatoire le numéro SDID et le jeton de numéro SDID qui contient toutes les données enregistrées ; 12 ari (u) “ sisitemu ya SDID ” bivuga Sisitemu y’Igihugu y’Indangamuntu Koranabuhanga, rubuga ruhurizwamo ajyanye rwego n’ibiranga rw’Igihugu, ku bantu bose batuye n’ababa mu Rwanda n’abanyarwanda baba hanze y’u Rwanda. amakuru umuntu mu rwo Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (u) “SDID system” means National Single Digital Identity System as the national identification platform for all the persons domiciled and residing in Rwanda and Rwandan citizens living abroad. (u) « système comme SDID » signifie un Système national d’identité numérique unique plate-forme nationale d’identification pour toutes les personnes domiciliées et résidant au Rwanda et des citoyens rwandais vivant à l’étranger. une UMUTWE WA RY’ABATURAGE II: IYANDIKWA CHAPTER II: REGISTRATION OF THE POPULATION CHAPITRE II : ENREGISTREMENT DE LA POPULATION

Ingingo ya 3: abaturage Igitabo cyandikwamo Article 3: Population registry Article 3: Registre de la population Ingingo ya 3: abaturage Igitabo cyandikwamo Article 3: Population registry Article 3 : Registre de la population Igitabo cyandikwamo abaturage kigizwe n’ibitabo bikurikira: The population following registries: registry comprises the Le registre de la population comprend les registres suivants : (a) igitabo cyandikwamo abanyarwanda; (a) registry of Rwandans; (a) registre des Rwandais ; (b) igitabo cyandikwamo abana (b) registry of foundlings; (b) registre des enfants trouvés ; batoraguwe; (c) igitabo cyandikwamo abanyamahanga (c) registry of foreign residents; (c) registre des résidents étrangers ; batuye mu Rwanda; (d) igitabo cyandikwamo impunzi (d) registry of refugees and asylum (d) registre des réfugiés et demandeurs n’abasaba ubuhungiro; seekers; d’asile ; (e) igitabo cyandikwamo abimukira; (e) registry of immigrants; (e) registre des immigrants ; 13 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (f) igitabo cyandikwamo abatagira (f) registry of stateless persons; (f) registre des apatrides ; ubwenegihugu ; (g) ikindi gitabo cyandikwamo abaturage icyo ari cyo cyose cyagenwa n’Urwego rubifitiye ububasha. (g) such other registry as may be competent by the determined authority. (g) tout autre registre pouvant être déterminé par l’autorité compétente.

Ingingo ya 4: Amakuru yandikwa mu gitabo cyandikwamo abaturage Article 4: Population registry data Article 4: Données du registre de population la Ingingo ya 4: Amakuru yandikwa mu gitabo cyandikwamo abaturage Article 4: Population registry data Article 4 : Données du registre de la population (1) Amakuru akurikira agomba gushyirwa mu (1) The following data are required in the gitabo cyandikwamo abaturage: population registry: (1) Les données suivantes sont requises dans le registre de la population : (a) amakuru yerekeranye n’umwirondoro (a) biographic data: (a) données biographiques : w’umuntu: (i) nomero y’Igihugu; ndangamuntu (ii) izina bwite; (i) national number; (ii) surname; (iii) izina ry’ingereka ; (iii) post-name; identification (i) numéro national ; d’identification (ii) nom propre ; (iii) post-nom ; (iv) izina rya se; (iv) father’s name; (iv) nom du père ; (v) izina rya nyina; (v) mother’s name; (v) nom de la mère ; (vi) igitsina; (vi) gender; (vi) sexe ; (vii) itariki yavukiyeho; (vii) date of birth; (vii) date de naissance ; (viii) aho yavukiye; (viii) place of birth; (viii) lieu de naissance ; 14 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (ix) aho atuye; (ix) place of domicile; (ix) lieu de domicile ; (x) ubwenegihugu; (x) nationality; (x) nationalité ; (xi) ubundi bwenegihugu; (xi) other nationality; (xi) autre nationalité ; (xii) icyiciro cy’ubwenegihugu nyarwanda; (xii) type of nationality; Rwandan (xii) type de rwandaise ; la nationalité (xiii) irangamimerere; (xiii) marital status; (xiv) izina ry’uwo bashakanye ; (xiv) spouse’s name; (xv) nomero ya ihari; telefoni, iyo (xv) telephone number, if any; (xvi) aderesi ya imeyili, iyo ihari; (xvi) email address, if any; (xiii) état matrimonial ; (xiv) nom du conjoint ; (xv) numéro de téléphone, le cas échéant ; (xvi) adresse électronique, le cas échéant ; (b) amakuru ajyanye n’ibipimo (b) biometric data: (b) données biométriques : ndangamiterere: (i) ifoto igaragaza mu maso; (i) front-facing photograph; (i) photographie de face ; (ii) (iii) (iv) ibikumwe bitewe n’ikigero cy’imyaka; ishusho y’imboni, bitewe n’imyaka; andi makuru y’ibipimo ndangamiterere y’umuntu yagenwa n’Urwego rubifitiye ububasha. (ii) (iii) (iv) fingerprints, depending on age; iris scan, depending on age; such other biometric data as may be determined by the competent authority. 15 (ii) (iii) (iv) empreintes digitales, en fonction de l’âge ; balayage de fonction de l’âge ; l’iris, en toute donnée autre biométrique pouvant être déterminée par l’autorité compétente. Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (2) Icyakora, iyo amakuru ajyanye n’ibipimo ndangamiterere avugwa mu gika cya (1)(b) cy’iyi ngingo atabashije kuboneka yose, ashyirwa mu gitabo ahari ni yo cyandikwamo abaturage. (2) However, in case biometric data provided for under paragraph (1)(b) of this Article are not fully available, only existing biometric data are captured in the population registry. (2) Toutefois, les lorsque données biométriques visées au paragraphe (1)(b) du présent article ne sont pas toutes disponibles, seules les données biométriques sont consignées dans le registre de la population. existantes

Ingingo ya 5: Iyandikwa mu gitabo cyandikwamo abaturage Article 5: Registration in population registry Article 5: Enregistrement dans le registre de la population 2 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 Ingingo ya 5: Iyandikwa mu gitabo cyandikwamo abaturage Article 5: Registration registry in population Article 5 : Enregistrement dans le registre de la population (1) Umuntu yiyandikisha ahakorerwa (1) A person registers at the registration (1) Une personne se fait enregistrer dans iyandikwa. centres. les centres d’enregistrement. (2) Umwana uvukiye mu kigo cy’ubuvuzi ahita yandikwa n’umukozi ubishinzwe muri CRVS, amakuru agahita ajya mu gitabo abaturage cyandikwamo hakurikijwe amategeko abigenga. (3) Umwana utavukiye mu kigo cy’ubuvuzi n’umukozi yandikwa ubishinzwe muri CRVS, amakuru agahita ajya mu gitabo cyandikwamo abaturage amategeko hakurikijwe abigenga. (2) A child born in a health facility is immediately registered in the CRVS system by a designated officer, and related automatically are transferred to the population registry in accordance with the relevant legislation. data (3) A child born outside health facility is registered in the CRVS system by a designated officer, and related data are automatically transferred to the population registry in accordance with the relevant legislation. (2) Un enfant né dans un établissement de santé est immédiatement enregistré dans le système CRVS par un agent désigné; et les données y relatives sont automatiquement transférées dans le registre de la population conformément à la législation en la matière. (3) Un enfant né en dehors d’un établissement de santé est enregistré dans le système CRVS par un agent désigné, et les données y relatives sont automatiquement transférées dans le registre de la population conformément à la législation en la matière. (4) Icyakora iyo umuntu afite inyandiko y’ivuka yakorewe mu mahanga, (4) However, when a person has a birth record drawn up abroad, the birth is (4) Toutefois, lorsqu’une personne dispose d’un acte de naissance établi à 16 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 uwavutse yandikwa gusa mu gitabo cyandikwamo abaturage hakurikijwe amategeko abigenga. registered only in the population registry the relevant legislation. in accordance with la naissance n’est l’étranger, enregistrée que dans le registre de la population la législation en la matière. conformément à

Ingingo ya 6: Iyandikwa ry’urupfu Article 6: Registration of death Article 6: Enregistrement de décès Ingingo ya 6: Iyandikwa ry’urupfu Article 6: Registration of death Article 6 : Enregistrement de décès (1) Umuntu upfiriye kwa muganga ahita yandikwa muri CRVS n’umukozi ubishinzwe amakuru agahita ajya mu gitabo abaturage hakurikijwe amategeko abigenga. cyandikwamo (1) A person who dies at a health facility is immediately registered in the CRVS system by a designated officer, and related data are automatically transferred to the population registry in accordance with the relevant legislation. (2) Umuntu upfiriye ahatari kwa muganga yandikwa muri CRVS n’umukozi ubishinzwe, amakuru agahita ajya mu abaturage gitabo hakurikijwe amategeko abigenga. cyandikwamo (2) A person who dies outside a health facility is registered by a designated officer in the CRVS system; and related details are automatically transferred to the population registry in accordance with the relevant legislation. (3) Icyakora inyandiko iyo umuntu afite ihamya urupfu rw’umuntu yakorewe mu mahanga, uwapfuye yandikwa gusa mu abaturage gitabo hakurikijwe amategeko abigenga. cyandikwamo (3) However, when a person has a death certificate drawn up abroad, the death is registered only in the population registry relevant in legislation. accordance with the (1) Une personne qui décède dans un établissement de santé est immédiatement enregistrée dans le système CRVS par un agent désigné, et les données y relatives sont automatiquement transférées dans le registre de la population conformément à la législation en la matière. (2) Une personne qui décède hors d’un établissement de santé est enregistrée dans le système CRVS par un agent désigné ; et les détails y relatifs sont automatiquement transférés dans le registre de la population conformément à la la matière. législation en (3) Toutefois, lorsqu’une personne dispose d’un certificat de décès établi à l’étranger, le décès n’est enregistré que dans le registre de la population conformément à la législation en la matière.

Ingingo ya 7: Guhindura aho umuntu atuye Article 7: Change of domicile Article 7: Changement de domicile UMUTWE WA III: SISITEMU YA SDID CHAPTER III: SDID SYSTEM CHAPITRE III: SYSTÈME SDID Ingingo ya 7: Guhindura aho umuntu atuye Article 7: Change of domicile Article 7 : Changement de domicile Guhindura aho umuntu atuye bikorwa na The change of domicile is done by the data Le changement de domicile est effectué par la 17 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 nyir’ubwite mu buryo bw’ikoranabuhanga cyangwa ubundi buryo bwagenwe, bikemezwa n’urwego rubifitiye ububasha mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku munsi ubusabe bwakiriweho kugira ngo ashobore kuhabonera serivisi. subject electronically or by such other means as determined and such a change is approved by the competent authority within 15 days of receiving a request to that effect to enable the data subject to access services in his or her new place of domicile. personne concernée par voie électronique ou toute autre voie déterminée et ce par changement est approuvé par l’autorité compétente dans les 15 jours suivant la réception d’une demande adressée à cet effet pour permettre au requérant de bénéficier des services dans son nouveau lieu de domicile. UMUTWE WA III: SISITEMU YA SDID CHAPTER III: SDID SYSTEM CHAPITRE III : SYSTÈME SDID

Ingingo ya 8: Inkomoko y’amakuru ya sisitemu ya SDID n’ibiyigize Article 8: Sources of data of the SDID system and its components Article 8: Sources des informations du système SDID et ses composants Ingingo ya 8: Inkomoko y’amakuru ya sisitemu ya SDID n’ibiyigize Article 8: Sources of data of the SDID system and its components Article 8 : Sources des informations du système SDID et ses composants (1) Sisitemu ya SDID – (1) The SDID system – (1) Le système SDID – (a) ikura amakuru bwite muri CRVS cyandikwamo no mu gitabo sisitemu izi abaturage, kandi zikomeza guhanahana amakuru mu buryo buhoraho; (a) draws personal data from the CRVS system and population registry and these systems remain synchronized; (a) extrait les données personnelles du système CRVS et du registre de la population et ces systèmes restent synchronisés ; (b) ishobora kandi gukura amakuru bwite mu bisabwa uwiyandikisha muri sisitemu ya SDID mu gihe atagaragara gitabo cyandikwamo abaturage. mu (b) may also draw personal data from the documents for registration in the SDID system if a person is not registered in the population registry. required (b) peut également extraire les données personnelles des documents requis pour le système SDID, si une personne le n’est pas enregistrée dans registre de la population. l’enregistrement dans (2) Sisitemu ya SDID igizwe n’ibi bikurikira: (2) The SDID system comprises the (2) Le système SDID comprend les following components: composants suivants : 18 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (a) igitabo cya SDID; (a) SDID registry; (a) registre SDID ; (b) nomero ya SDID n’umubare usimbura ya SDID; nomero (b) SDID number and SDID number (b) numéro SDID et le jeton de numéro token; SDID ; (c) ikarita ya SDID. (c) SDID card. (c) carte SDID.

Ingingo ya 9: Igitabo cya SDID Article 9: SDID registry Article 9: Registre SDID Ingingo ya 9: Igitabo cya SDID Article 9: SDID registry Article 9 : Registre SDID (1) Igitabo cya SDID kigizwe na – (1) SDID registry comprises – (1) Le registre SDID comprend – (a) nomero ya SDID n’umubare (a) SDID number and SDID number (a) le numéro SDID et le jeton de usimbura nomero ya SDID; token; numéro SDID ; (b) amakuru abitswe mu buryo (b) data recorded in document forms; (b) les données enregistrées sous forme bw’inyandiko; (c) amateka y’amakuru abitswe. (c) history of recorded data. de documents; (c) l’historique enregistrées. des données (2) Amakuru ari mu gitabo cya SDID abikwa ku buryo byoroha kubungabunga ibanga ry’amakuru bwite, umutekano w’amakuru, kugenzura uburyo bwo kuyageraho no gucunga impinduka ziyabaho. (2) The data in the SDID registry are that allows classified in a manner safeguards for data privacy, security, access control, and change management. (2) Les données du registre SDID sont classées d’une façon qui permet la protection de la confidentialité, la sécurité, le contrôle d’accès et la gestion des modifications des données.

Ingingo ya 10: Amakuru abikwa mu buryo bw’inyandiko mu gitabo cya SDID Article 10: SDID registry data Article 10: Données du registre SDID Ingingo ya 10: Amakuru abikwa mu buryo bw’inyandiko mu gitabo cya SDID Article 10: SDID registry data Article 10 : Données du registre SDID (1) Igitabo cya SDID kibikwamo amakuru yerekeranye y’ibanze akurikira (1) The SDID registry contains the following to basic biographical data required (1) Le registre SDID contient les données biographiques de base suivantes requises 19 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 n’umwirondoro w’umuntu kandi ya ngombwa kugira ngo umwirondoro we umenyekane: establish identity: pour établir l’identité : (a) nomero ya SDID n’umubare (a) SDID number and SDID usimbura nomero ya SDID; number token; (a) numéro SDID et numéro SDID ; jeton de (b) izina bwite; (c) izina ry’ingereka; (d) igitsina; (b) surname; (c) post-name; (d) gender; (b) nom propre; (c) post-nom ; (d) sexe ; (e) itariki yavutseho; (e) date of birth; (e) date de naissance ; (f) ifoto igaragaza mu maso; (f) front-facing photograph; (f) photographie de face ; (2) Igitabo cya SDID kibikwamo kandi amakuru y’aho nyir’ubwite atuye. (2) the SDID registry also serves to record the domicile address of the data subject. (2) Le registre SDID sert également à consigner l’adresse du domicile de la personne concernée. (3) Igitabo cya SDID gishobora kandi yerekeranye amakuru kubikwamo n’umwirondoro w’umuntu n’ay’ibipimo ndangamiterere nk’akurikira: (3) the SDID registry may further serves to record the following biographical and biometric data: (3) Le registre SDID peut en outre servir à consigner les données biographiques et biométriques suivantes : (a) nomero ya telefoni; (a) telephone number; (a) numéro de téléphone ; (b) imeyili; (b) email; (b) courrier électronique ; (c) umukono cyangwa ibikumwe. (c) signature or fingerprints. (c) signature ou empreintes digitales. 20 Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 11: Iyandikwa muri sisitemu ya SDID Article 11: Registration in the SDID system Article 11: Enregistrement dans le système SDID Ingingo ya 11: Iyandikwa muri sisitemu ya SDID Article 11: Registration in the SDID system Article 11: Enregistrement dans le système SDID (1) Nyir’ubwite yiyandikisha cyangwa muri kwiyandikisha agafashwa sisitemu ya SDID. (1) The data subject registers or is assisted in registering in the SDID system. (1) La personne fait enregistrer ou est assistée dans son enregistrement dans le système SDID. concernée se (2) Iyandikwa muri sisitemu ya SDID riba ryagenze neza kandi ryuzuye iyo hatanzwe nomero ya SDID. (2) Registration in SDID system is successful and complete upon the assignment of the SDID number. (2) L’enregistrement dans le système SDID est réussi et complet après attribution du numéro SDID.

Ingingo ya 12: Amakuru y’umwana abikwa muri sisitemu ya SDID Article 12: Child’s data registered in the SDID system Article 12: Données de l’enfant enregistrées dans le système SDID Ingingo ya 12: Amakuru y’umwana abikwa muri sisitemu ya SDID Article 12: Child’s data registered in the SDID system Article 12 : Données de l’enfant enregistrées dans le système SDID (1) Iyo umwana ataruzuza imyaka itanu, hafatwa gusa amakuru y’ibanze avugwa mu ngingo ya 10 y’iri tegeko kandi nomero ya SDID ye igahuzwa na nomero ndangamuntu y’Igihugu ye n’iy’umuntu ufite ububasha bwa kibyeyi kuri uwo mwana hakurikijwe amategeko abigenga. (1) When a child is under the age of five years, only the basic data provided for under Article 10 of this Law are collected, and the child SDID number is linked to his or her national identification number and to that of the holder of parental authority over the child in accordance with the relevant legislation. (1) Lorsqu’un enfant est âgé de moins de cinq ans, seules les données de base visées à l’article 10 de la présente loi sont recueillies, et son numéro SDID son numéro national est d’identification et à celui de la personne ayant l’autorité parentale sur cet la législation en la matière. conformément lié à enfant à (2) Iyo umwana afite nibura imyaka itanu, amakuru y’ibipimo ndangamiterere ye yuzuye arafatwa kandi agakomeza gufatwa mu buryo bw’ingarukagihe buteganywa n’urwego rubifitiye ububasha. (2) When a child is at least five years old, his or her complete biometric data are captured and subsequent periodic collections of such biometric data are set by the competent authority. (2) Lorsqu’un enfant est âgé de cinq ans au moins, ses données biométriques les complètes sont recueils ultérieurs périodiques de ces données sont l’autorité compétente. recueillies et fixés par (3) Iyo umwana yujuje imyaka 16, amakuru (3) Once a child attains 16 years of age, (3) Lorsqu’un enfant atteint l’âge de 16 21 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 y’ibipimo ndangamiterere ye yuzuye afatwa bundi bushya. his or her complete biometric data are re-collected. ses biométriques données ans, complètes sont recueillies de nouveau.

Ingingo ya 13: Ibisabwa mu kwiyandikisha muri sisitemu ya SDID Article 13: Requirements for registration in the SDID system Article 13: Conditions d’enregistrement dans le système SDID Ingingo ya 13: Ibisabwa mu kwiyandikisha muri sisitemu ya SDID Article 13: Requirements for registration in the SDID system Article 13 : Conditions d’enregistrement dans le système SDID (1) Kwiyandikisha muri sisitemu ya SDID (1) The registration in the SDID system bisaba nyir’ubwite kuba – requires the data subject – (1) L’enregistrement dans le système SDID oblige la personne concernée de– (a) yibereye aho bandikira kugira ngo habashe gufatwa amakuru ajyanye n’ibipimo ndangamiterere bye; (a) to be physical present for his or her biometric data capturing; (a) être physiquement présente en vue ses données recueil de du biométriques ; (b) yanditswe mu gitabo cyandikwamo (b) to be registered in the population (b) être inscrite dans le registre de la abaturage; cyangwa registry; or population ; ou (c) afite inyandiko fatizo. (c) to have a breeder document. (c) avoir un document source. (2) Umuntu mu utanditswe gitabo cyandikwamo abaturage kandi akaba fatizo, atabasha yandikwa buhamya butanzwe n’umuntu utunze nomero ya SDID. gutanga hashingiwe inyandiko ku (2) A person who is not registered in the population registry and is unable to provide a breeder document, is registered based on testimonial evidence provided by a SDID number holder. (2) Une personne qui n’est pas enregistrée dans le registre de la population et qui n’est pas en mesure de fournir un document source est enregistrée sur la base de témoignages fournis par le titulaire du numéro SDID. (3) Icyakora, umuntu ashobora kwandikwa muri sisitemu ya SDID atujuje ibisabwa bivugwa mu gika cya (1) (b), (c) n’icya (2) hagamijwe kurengera by’iyi ngingo isano zifitanye inyungu n’ubuzima cyangwa urupfu. Iyi nomero ya SDID itanzwe ikoreshwa muri ubu buryo zikomeye (3) However, a person may also be registered in the SDID system without meeting the requirements provided for under Paragraphs (1) (b), (c) and (2) of this Article for the protection of vital interests that are linked to a person’s life or death situations. The SDID (3) Toutefois, une personne peut être enregistrée dans le système SDID sans qu’elle remplisse les conditions visées aux paragraphes (1) (b), (c) et (2) du présent article aux fins de la protection des intérêts vitaux liés aux situations de vie ou de mort d’une personne. Le 22 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 bwihariye gusa. number assigned in that situation is used only for that particular purpose. numéro SDID attribué dans cette situation est utilisé uniquement à cette fin particulière.

Ingingo ya 14: Ahakorerwa iyandikwa Article 14: Registration centres Article 14: Centres d’enregistrement ya no Ingingo kubungabunga amakuru abitse muri sisitemu ya SDID 15: Gutunganya Ingingo ya 14: Ahakorerwa iyandikwa Article 14: Registration centres Article 14: Centres d’enregistrement (1) Ahakorerwa iyandikwa ry’abaturage muri sisitemu ya SDID ni aha hakurikira: (1) The centres for registration of the population in the SDID system are the following: (1) Les centres d’enregistrement de la population dans le système SDID sont les suivants : (a) umurenge; (b) akagari; (a) the sector; (b) the cell; (a) le secteur ; (b) la cellule ; (c) ikigo cy’ubuvuzi; (c) the health facility; (c) l’établissement de santé ; (d) ibiro byimukanwa ; (d) mobile centre; (d) le centre mobile ; (e) ibiro by’ububanyi n’amahanga (e) Rwandan diplomatic mission; by’u Rwanda; (f) ahandi hantu hagenwa n’urwego rubifitiye ububasha. (f) such other centre as may be the competent designated by authority. (e) la mission Rwanda ; diplomatique du (f) tout autre centre pouvant être désigné par l’autorité compétente. (2) Ahakorerwa iyandikwa harebererwa kandi hakagenzurwa mu buryo butaziguye n’Urwego rubifitiye ububasha, rukora ku buryo iyandikwa hagira ibikoresho bya ngombwa byo kwakira amakuru agomba gushyirwa mu gitabo cya SDID. ahakorerwa (2) Registration centres are under the direct supervision and control of the competent authority which ensures that the registration centres have the necessary facilities to capture the data required to be entered in the SDID registry. (2) Les centres d’enregistrement sont sous la supervision et le contrôle directs de l’autorité compétente qui s’assure que les centres d’enregistrement disposent installations nécessaires pour des recueillir les données devant être enregistrées dans le registre SDID. 23 ya Ingingo no kubungabunga amakuru abitse muri sisitemu ya SDID 15: Gutunganya Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Article 15: Processing and protection of the data recorded in the SDID system Article 15: Traitement et protection des données enregistrées dans le système SDID 3 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 Article 15: Processing and protection of the data recorded in the SDID system Article 15 : Traitement et protection des données enregistrées dans le système SDID (1) Gutunganya no kubungabunga amakuru bwite y’umuntu wanditse muri sisitemu ya SDID n’ibibazo byose bijyanye nayo bikorwa hubahirijwe amategeko agenga ibijyanye no kurinda amakuru bwite n’imibereho bwite by’umuntu. (1) The processing and protection of data of a person registered in the SDID system and in related matters are handled all accordance with the legislation governing the protection of personal data and privacy. (1) La responsabilité quant au traitement et à la protection des données d’une personne enregistrée dans le système SDID et à toutes les questions y relatives est assumée conformément à la législation régissant la protection des données personnelles et de la vie privée. (2) Umuntu ntiyemerewe gutunganya amakuru bwite y’umuntu harimo gushyira hanze, kwegeranya, kubika, kohereza, gusakaza, gutangaza cyangwa gukoresha amakuru bwite y’umuntu wanditswe muri sisitemu ya SDID mu buryo bunyuranye n’ibiteganywa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. (2) No person to process is authorized personal data, including the disclosure, conveyance, recording, collection, dissemination, publication or use of personal data of a person registered in the SDID system in a manner contrary to the provisions of paragraph (1) of this Article. la divulgation, (2) Il est interdit à une personne d’effectuer le traitement de données personnelles, y recueil, compris l’enregistrement, la la diffusion, la publication ou l’utilisation de données personnelles d’une personne enregistrée dans le système SDID d’une manière contraire aux dispositions du paragraphe (1) du présent article. le transmission,

Ingingo ya 16: Guhindura amakuru abitse muri sisitemu ya SDID Article 16: Change of data recorded in SDID system Article 16: Modification de données enregistrées dans le système SDID Ingingo ya 16: Guhindura amakuru abitse muri sisitemu ya SDID Article 16: Change of data recorded in SDID system Article 16: Modification de données enregistrées dans le système SDID (1) Igikorwa cyose cyo guhindura cyangwa gukosora amakuru bwite abitse muri sisitemu ya SDID yaba ayerekeranye ay’ibipimo n’umwirondoro ndangamiterere by’umuntu gikorerwa aho iyandikisha rikorerwa cyangwa mu buryo cyangwa (1) Any change or correction of personal data recorded in the SDID system, whether biographic or biometric data, is done at a registration centre or electronically. The process is done by filling the registration change request form with appropriate 24 (1) Toute modification ou correction de données personnelles enregistrées dans le données système SDID, est biographiques effectuée à un centre d’enregistrement ou par voie électronique. Ce processus se fait des biométriques, soit ou Official Gazette n° Special of 15/06/2023 supporting documentation determined by a competent authority. Ibyo bikorwa bw’ikoranabuhanga. huzuzwa ifishi y’ubusabe bwo guhindura iyandikwa igaherekezwa n’izindi nyandiko zigenwa n’urwego rubifitiye ububasha zishyigikira ubusabe. changement en remplissant le formulaire de demande de d’enregistrement accompagné de documents justificatifs appropriés déterminés par une autorité compétente. (2) Gusaba guhindura amakuru bwite abitse muri sisitemu ya SDID bijyana no kwemeza ndangamiterere by’umuntu. ibipimo (2) A request for change of personal data recorded in the SDID system is subject to biometric authentication. (2) Une demande de modification de données personnelles enregistrées dans le système SDID est soumise à une authentification biométrique.

Ingingo ya 17: Nomero ya SDID Article 17: SDID number Article 17: Numéro SDID Ingingo ya 17: Nomero ya SDID Article 17: SDID number Article 17: Numéro SDID (1) Nomero ya SDID ihabwa nyir’ubwite wiyandikishije muri sisitemu ya SDID hubahirijwe uburyo bukurikizwa mu kwiyandikisha n’iri tegeko. buteganywa (1) The SDID number is assigned to data subject upon registration in the SDID the system, registration process provided for under this Law. in compliance with (1) Le numéro SDID est attribué à la personne concernée son enregistrement dans le système SDID dans processus d’enregistrement prévu par la présente loi. lors de respect du le ihabwe umuntu (2) Nomero ya SDID ntigenwa cyangwa ngo mbere y’iyandikwa muri sisitemu ya SDID. Nta muntu wemerewe guhitamo nomero ya SDID cyangwa ngo agire nomero ya SDID irenze imwe. (2) The SDID number must not be determined or assigned to a person the SDID before registration system. No person is allowed to choose his or her SDID number or to have more than one SDID number. in (2) Le numéro SDID ne doit être ni déterminé ni attribué à une personne le avant son enregistrement dans système SDID. Il est interdit à une personne de choisir son numéro SDID ou d’avoir plus d’un numéro SDID. (3) Nomero ya SDID cyangwa umubare usimbura nomero ya SDID, wasohotse mu mashini cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga hamwe n’iyemezwa ryagenze neza, bifatwa (3) The SDID number or SDID number token, in print or electronic form and in conjunction with a successful authentication, as is sufficient proof of identity. accepted (3) Le numéro SDID ou le jeton de numéro imprimée ou forme SDID, sous une à et électronique authentification réussie, est accepté comme preuve d’identité suffisante. associé 25 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 nk’ikimenyetso gihagije cy’ibiranga umuntu.

Ingingo ya 18: Itangwa n’itungwa ry’ikarita ya SDID Article 18: Issuance and possession of SDID card Article 18: Délivrance et possession de la carte SDID Ingingo ya 18: Itangwa n’itungwa ry’ikarita ya SDID Article 18: Issuance and possession of SDID card Article 18: Délivrance et possession de la carte SDID (1) Urwego rubifitiye ububasha ni rushinzwe gutanga ikarita ya SDID. rwo (1) The competent authority has sole power (1) L’autorité compétente est seule habilitée à to issue the SDID card. délivrer la carte SDID. (2) Umuntu wiyandikishije muri sisitemu ya SDID agomba gutunga ikarita ya SDID. Icyakora, umuntu wiyandikishije muri sisitemu ya SDID ntategetswe kugendana ikarita ya SDID. (3) Gutunga ikarita ya SDID si ikimenyetso kigaragaza ko umuntu afite ubwenegihugu nyarwanda. (2) A person registered in the SDID system must possess a SDID card. However, the person registered in the SDID system is not required to carry the SDID card. (2) Une personne enregistrée dans le système SDID doit posséder une carte SDID. Toutefois, la personne enregistrée dans le système SDID n’est pas obligée de porter une carte SDID. (3) Possession of a SDID card is not a proof of Rwandan nationality. (3) La possession d’une carte SDID n’est pas une preuve de nationalité rwandaise. (4) Ikarita ya SDID ntihererekanywa cyangwa ngo ihabwe undi umuntu utari nyirayo. (4) The SDID card is not transferable or assignable to any person other than the holder. (4) La carte SDID n’est ni transférable ni cessible à toute personne autre que le titulaire. (5) Urwego rugena rubifitiye ububasha imiterere, ingano n’amakuru agomba kuba ari mu ikarita ya SDID. (5) The competent authority determines the format, size and content of the SDID card. (5) L’autorité compétente détermine le format, la taille et le contenu de la carte SDID.

Ingingo ya 19: Umubare usimbura nomero ya SDID Article 19: SDID number token Article 19: Jeton de numéro SDID Ingingo ya 19: Umubare usimbura nomero ya SDID Article 19: SDID number token Article 19 : Jeton de numéro SDID (1) Umuntu agira uburenganzira ku mubare (1) A SDID number holder has the right (1) Une personne a droit à un jeton de 26 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 usimbura nomero ya SDID kuri serivisi zimwe na zimwe bidasabye ko uruhande rwifashisha amakuru rusigarana nomero ya SDID ye. Nyir’ubwite afite kandi uburenganzira bwo kugira umubare usimbura nomero ya SDID urenze umwe. to a SDID number token for certain services that do not require the relying party to retain his or her SDID number. The data subject has also the right to have more than one SDID number token. numéro SDID pour certains services qui ne nécessitent pas que la partie utilisatrice conserve son numéro SDID. La personne concernée a également le droit d’avoir plus d’un jeton de numéro SDID. buryo (2) Umubare usimbura nomero ya SDID wemerwa n’impande zifashisha amakuru nk’ubundi bwifashishwa mu gukoresha numero ya SDID hagamijwe imibereho bwite y’umuntu, kurinda ushobora kandi gusimbura nomero ya SDID aho ari ho hose mu bikorwa no kugaragaza ibyangombwa. (2) A SDID number token is accepted by all relying parties as a privacy- protecting alternative to using the corresponding SDID number and may also replace the corresponding SDID number in any transaction and for any credential. (3) Ikoreshwa ry’umubare usimbura nomero ya SDID mu bikorwa binyuranye ni amahitamo ya nyir’ubwite. (3) The use of a SDID number token in connection with transactions is at the SDID number holder’s sole discretion. toutes (2) Un jeton de numéro SDID est accepté par les parties utilisatrices comme une alternative à l’utilisation du numéro SDID correspondant aux fins de la protection de la vie privée et peut également remplacer le numéro SDID correspondant dans toute transaction et pour tout identifiant. (3) L’utilisation d’un jeton de numéro SDID dans le cadre de transactions est à la seule discrétion de la personne concernée. (4) Umubare usimbura nomero ya SDID ushobora kuvaho igihe bibaye ngombwa bisabwe na nyir’ubwite. (4) A SDID number token can be revoked where necessary at the data subject’s request. (4) Le jeton de numéro SDID peut être révoqué si nécessaire à la demande de la personne concernée.

Ingingo ya 20: Imikoreshereze ya nomero ya SDID n’umubare usimbura nomero ya SDID Article 20: Use of SDID number and SDID number token Article 20: Utilisation du numéro SDID et du jeton de numéro SDID Ingingo ya 20: Imikoreshereze ya nomero ya SDID n’umubare usimbura nomero ya SDID Article 20: Use of SDID number and SDID number token Article 20 : Utilisation du numéro SDID et du jeton de numéro SDID (1) Nomero ya SDID cyangwa umubare usimbura numero ya SDID bigira agaciro iyo bimaze kandi bikaba byemewe, (1) The SDID number or SDID number token is valid and accepted, subject to authentication, and used by the relying (1) Le numéro SDID ou le jeton de numéro SDID est valide et accepté, sous réserve d’authentification, et utilisé par la partie 27 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 kwemezwa, bigakoreshwa n’uruhande rwifashisha amakuru mu bikorwa byose bisaba cyangwa mu ikimenyetso kugenzura ibiranga nyir’ubwite. party in all transactions requiring proof or verification of data subject’s identity. utilisatrice dans toutes les transactions nécessitant une preuve ou une vérification de l’identité de la personne concernée. (2) Nomero ya SDID cyangwa umubare usimbura nomero ya SDID byemejwe muri sisitemu ya SDID bigira agaciro kandi biba byemewe n’ubwo ikarita ifatika ya SDID yaba idahari. (2) The SDID number or SDID number token authenticated through the SDID system is valid and accepted, regardless of the absence or non-presentation of physical SDID card. (2) Le numéro SDID ou le jeton de numéro SDID authentifié par le système SDID est valide et accepté, indépendamment de l’absence ou de la non-présentation d’une carte SDID physique. (3) Gutunga ikarita ya SDID ntibyemeza ko umuntu afite uburenganzira ku nyungu cyangwa kuri serivisi zimwe na zimwe zigenwa ku mabwiriza hashingiwe ngengamikorere y’inzego bireba. (3) The possession of a SDID card must not necessarily be interpreted as a proof of eligibility for certain benefits or services which are determined based on the rules and regulations of the organs concerned. (3) La possession d’une carte SDID ne doit pas nécessairement être interprétée comme une preuve d’admissibilité à certains avantages ou services qui sont déterminés en fonction des règlements des organes concernés.

Ingingo ya 21: Kwemeza Article 21: Authentication Article 21: Authentification Ingingo ya 21: Kwemeza Article 21: Authentication Article 21 : Authentification (1) Kwerekana ikarita ya SDID ntibihagije ubwabyo umwirondoro w’umuntu umenyekane, mu gihe igikorwa cyo kwemeza kitarakorwa. kugira ngo (1) The presentation of a SDID card, does not constitute sufficient proof of identity until proper authentication is established. (1) La présentation d’une carte SDID ne constitue pas à elle seule une preuve d’identité qu’une authentification adéquate n’est pas établie. suffisante tant (2) Icyakora, iyo kwemeza umwirondoro w’umuntu bitabashije gukorwa bidaturutse kuri nyir’ikarita ya SDID, Urwego rubifitiye ububasha rukemura icyo kibazo. (2) However, in case authentication cannot be performed without any fault on the part of the SDID card holder, the competent authority resolves the issue. (2) Toutefois, dans le cas où l’authentification ne peut être effectuée sans qu’il y ait eu faute de la part du titulaire de la carte SDID, l’autorité compétente règle ce problème. (3) Iyo umwirondoro w’umuntu wanditswe umaze kuboneka ukemezwa, uruhande rwifashisha amakuru rushobora kubaza (3) Where the identity of the registered person is established and authenticated, the relying party may request for the 28 (3) Lorsque l’identité de la personne enregistrée est établie et authentifiée, la partie utilisatrice peut demander au Official Gazette n° Special of 15/06/2023 sisitemu ya SDID gutanga amakuru bwite, ku mpamvu zumvikana, zasobanuwe, kandi zihariye. Umuntu wanditswe amenyeshwa ibyerekeranye n’amakuru ye agiye kumenyekanishwa, uko bwite agomba kugumanwa, n’imikoreshereze yayo igarukira gusa ku mpamvu runaka, amenyekana. Umuntu mbere agomba kubanza kwemera ko amakuru ye bwite amenyekanishwa. y’uko is informed of SDID system to provide the former’s personal data for a legitimate, expressed and specific purpose. The registered person the specific personal data that is to be disclosed, the retention, and the use of such personal data that is limited to the specific purpose prior to such disclosure thereof. The person gives his or her prior consent to such disclosure of personal data. système SDID de fournir les données personnelles de cette personne dans un but légitime, exprimé et spécifique. La personne enregistrée est informée des données personnelles spécifiques à être divulguées, de la conservation de ces données personnelles et de leur utilisation qui est limitée à l’objectif spécifique avant leur divulgation. La personne donne son consentement préalable à une telle divulgation de données personnelles. (4) Igihe ari umwana cyangwa umuntu mukuru ufite ubumuga bwo mu mutwe, ukwemera kuvugwa mu gika cya (3) cy’iyi ngingo gukorwa n’umufiteho ububasha bwa kibyeyi cyangwa umwishingizi we. (4) In case of a child or an adult with mental disability, the consent provided for under paragraph (3) of this Article is given by the person exercising parental authority over him or her or by his or her guardian. (4) Lorsqu’il s’agit d’un enfant ou d’un majeur avec déficience mentale, le consentement visé au paragraphe (3) du présent article est donné par la personne qui exerce l’autorité parentale sur lui ou son tuteur.

Ingingo ya 22: Amakuru akoreshwa mu kwemeza hakoreshejwe murandasi Article 22: Data used during online authentication Article 22: Données utilisées pendant l’authentification en ligne Ingingo ya 22: Amakuru akoreshwa mu kwemeza hakoreshejwe murandasi Article 22: Data used during online authentication Article 22 : Données utilisées pendant l’authentification en ligne amakuru ihuzanzira rwifashisha Uruhande rusaba kwemeza hakoreshejwe murandasi rubinyuza mu ryizewe. Mu kwemeza hakoreshejwe murandasi, amakuru akurikira akoreshwa mu umwirondoro w’umuntu wanditswe: kwemeza party relying requesting online The through secured authentication does so connectivity. During online authentication, the following data are used to validate the identity of the registered person: partie utilisatrice La requérant l’authentification en ligne le fait via une connectivité Pendant l’authentification en les données suivantes sont utilisées pour valider l’identité de la personne enregistrée : sécurisée. ligne, (a) nomero ya SDID cyangwa umubare usimbura nomero ya SDID n’ amakuru y’ibipimo ndangamiterere y’umuntu, cyangwa; (a) the SDID number or SDID number token and biometrics data, or ; (a) le numéro SDID ou le jeton de numéro SDID et les données biométriques, ou; 29 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (b) nomero ya SDID cyangwa umubare usimbura nomero ya SDID, amakuru y’ibipimo ndangamiterere n’ay’umwirondoro by’umuntu.

Ingingo ya 23: Kwemeza hadakoreshejwe murandasi Article 23: Offline authentication Article 23: Authentification hors ligne Ingingo ya 23: Kwemeza hadakoreshejwe murandasi (b) the SDID number or SDID token, biometrics and number biographic data. (b) le numéro SDID ou le jeton de numéro SDID, les données biométriques et biographiques. Article 23: Offline authentication Article 23 : Authentification hors ligne amakuru rwifashisha rusaba Uruhande kwemeza hadakoreshejwe murandasi rusaba ko hagaragazwa ikarita ifatika ya SDID cyangwa ikindi cyemezo gitangwa na sisitemu ya SDID, hahuzwa amakuru bwite abitse muri kode ya QR mu kwemeza umwirondoro wa nyir’ikarita ya SDID mu guhabwa serivisi. relying party requesting offline The authentication requests the presentation of a physical SDID card or any other SDID the system-generated matching of the personal data stored in the QR code is used to validate the identity of the SDID card holder for services. credential, and utilisatrice ligne demande requérant partie La l’authentification hors la présentation de la carte SDID physique ou de tout autre identifiant généré par le système SDID et la confrontation des données personnelles stockées dans le code QR est utilisée pour valider l’identité du titulaire de la carte SDID pour les services.

Ingingo ya 24: Guhitamo uburyo bwo kwemeza Article 24: Choice of authentication mode Article d’authentification 24: Choix du mode Ingingo ya 24: Guhitamo uburyo bwo kwemeza Article 24: Choice of authentication mode Article d’authentification 24 : Choix du mode (1) Guhitamo kwemeza hakoreshejwe murandasi cyangwa hadakoreshejwe hakurikijwe bikorwa murandasi ubwoko cyangwa ibikorwa. serivisi bwa (1) The choice of online or offline authentication depends on the nature of services or transactions. (1) Le choix de l’authentification en ligne ou hors ligne dépend de la nature des services ou des opérations. n’abagenzura (2) Icyakora, Urwego rubifitiye ububasha, rufatanyije inzego zinyuranye, rushobora kugena uburyo bukwiye hagamijwe gukoreshwa, kubungabunga umutekano no gushyira mu bikorwa sisitemu ya SDID mu buryo bukwiye. (2) However, the competent authority, in collaboration with sectoral regulators, may determine the appropriate mode to be applied with respect to the effective and safeguards implementation of the SDID system. (2) Toutefois, l’autorité compétente, en collaboration avec régulateurs sectoriels, peut déterminer le mode approprié à appliquer en vue de la sauvegarde et de la mise en œuvre efficace du système SDID. les 30 Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 25: Gukuraho nomero ya SDID Article 25: Deactivation of SDID number Article 25: Désactivation du numéro SDID Ingingo ya 25: Gukuraho nomero ya SDID Article 25: Deactivation of SDID number Article 25 : Désactivation du numéro SDID (1) Urwego rukuraho rubifitiye ububasha nomero ya SDID hashingiwe kuri imwe mu mpamvu zikurikira: (1) The competent authority may deactivate a SDID number on one of the following grounds: (1) L’autorité compétente peut désactiver un numéro SDID pour l’un des motifs suivants : (a) bisabwe na nyir’ubwite kandi ku (a) at the data subject’s request for (a) à la demande de mpamvu zumvikana; valid reasons; concernée valables; pour la personne raisons des (b) umuntu wanditswe yapfuye; (b) death of the registered person; (b) le décès de la personne enregistrée; umuntu (c) umunyamahanga, umwana impunzi, watoraguwe, utagira umwimukira, ubwenegihugu, usaba ubuhungiro cyangwa undi muntu rubifitiye n’urwego wagenwa ububasha atakaje uburenganzira bwo kuba mu Rwanda; umuntu (d) hatanzwe inyandiko fatizo zitari zo cyangwa mpimbano mu gihe cy’iyandikwa cyangwa mu gihe cyo bwo gutanga guhindura amakuru; ubusabe (c) a foreign national, foundling, refugee, stateless immigrant, person, asylum seeker or such as may other be person determined by the competent authority in case of loss of his or her right to reside in Rwanda; (d) after presentation of false or fictitious documents breeder during registration or application for change of data; (c) un étranger, un enfant trouvé, un réfugié, un immigrant, un apatride, un demandeur d’asile ou toute autre personne pouvant être déterminée par l’autorité compétente en cas de perte de son droit de résider au Rwanda ; (d) après la présentation de documents sources faux ou fictifs lors de la l’enregistrement ou demande de données; changement lors de de (e) hakoreshejwe amakuru atari ukuri mu gihe na nyuma y’iyandikwa muri sisitemu ya SDID; (e) misrepresentation during and after registration in the SDID system; 31 (e) une fausse déclaration pendant et le l’enregistrement dans après système SDID ; (f) gukoresha ibipimo ndangamiterere birimo byihariye ya muntu uburiganya. (2) Umuntu ufite nomero ya SDID yakuweho asubiza urwego rubifitiye ububasha ikarita ya SDID ye. Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (f) fraudulent application of the (f) l’usage frauduleux de l’exception biometric exception. biométrique. (2) A person whose SDID number is deactivated surrenders his or her SDID competent authority. card the to (2) Une personne dont le numéro SDID est désactivé remet sa carte SDID à l’autorité compétente. (3) Nomero ya SDID yakuweho ntihabwa undi muntu, kandi umuntu ufite nomero ya SDID yakuweho ntahabwa indi nomero nshya ya SDID. (3) A deactivated SDID number must not to another person. be assigned a person with Moreover, deactivated SDID number must not be assigned a new SDID number. a (3) Un numéro SDID désactivé ne doit pas être attribué à une autre personne. De plus, une personne dont le numéro SDID est désactivé ne doit pas se faire attribuer un nouveau numéro SDID.

Ingingo ya 26: Gusubizaho nomero ya SDID Article 26: Reactivation of SDID number Article 26: Réactivation du numéro SDID Ingingo ya 26: Gusubizaho nomero ya SDID Article 26: Reactivation of SDID number Article 26 : Réactivation du numéro SDID (1) Umuntu ufite nomero ya SDID yakuweho ashobora gusaba Urwego rubifitiye ububasha kuyisubizaho, amaze gutanga ibimenyetso bihagije bigaragaza ko ikwiye gusubiraho amabwiriza hakurikijwe ngenderwaho ashyirwaho n’urwego rubifitiye ububasha. request (1) A person whose SDID number is the deactivated may competent authority to reactivate it upon submission of satisfactory proof for the the competent guidelines set by authority. reactivation under its (1) Une personne dont le numéro SDID est désactivé peut demander à l’autorité compétente de sur le présentation d’une preuve satisfaisante justifiant sa réactivation conformément par directives aux l’autorité compétente. déterminées réactiver (2) Gusubizaho nomero ya SDID biha nyirayo uburenganzira bwo kongera guhabwa ikarita ya SDID. (2) The reactivation of SDID number entitles the owner to reissuance of SDID card. (2) La réactivation du numéro SDID confère à son propriétaire le droit à la réémission de la carte SDID. 32 Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 27: Gucunga sisitemu ya SDID Article 27: Management of the SDID system Article 27: Gestion du système SDID 4 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 Ingingo ya 27: Gucunga sisitemu ya SDID Article 27: Management of the SDID system Article 27 : Gestion du système SDID (1) Bitabangamiye ibiteganywa n’andi mategeko abigenga, Urwego rubifitiye ububasha ni rwo rurinda sisitemu ya SDID, rukanamenya imicungire yayo. (2) Imicungire ya sisitemu ya SDID igizwe n’ibikorwa birimo kugera ku makuru, kubona, gukusanya, kwandika, kunoza, kubika, guhuza cyangwa guhindura, gusubizaho, kugarura, guhisha, kumenyesha kwifashisha, gukoresha, amakuru ahererekanyijwe, kuyahanahana, kuyahererekanya cyangwa kuyatanga, kubuza imikoreshereze yayo, gusiba cyangwa gusenya amakuru bwite rubifitiye n’ibindi ububasha rwabona ko ari ngombwa. bikorwa urwego bwite (1) Without prejudice to the provisions of other relevant laws, the competent authority is the custodian of the SDID system and ensures its management. (2) The management of the SDID system in, among other things, consists to, obtaining, collecting, access storage, structuring, recording, adaptation or alteration, retrieval, reconstruction, concealment, consultation, use, disclosure by transmission, sharing, transfer, or otherwise available, making restriction, erasure, or destruction of such other personal data and operations as may be deemed necessary by the competent authority. (1) Sans des préjudice dispositions d’autres lois en la matière, l’autorité compétente est le dépositaire du système SDID et en assure la gestion. la ou la l’enregistrement, (2) La gestion du système SDID consiste, entre autres, à l’accès, l’obtention, le recueil, la conservation, structuration, la modification, l’adaptation reconstitution, l’extraction, la dissimulation, consultation, la la communication par l’utilisation, transmission, le partage, le transfert ou la mise à disposition, la limitation, l’effacement ou la destruction des données personnelles et d’autres opérations que l’autorité compétente peut juger nécessaires.

Ingingo ya 28: Inshingano z’urwego rubifitiye ububasha mu bijyanye na sisitemu ya SDID Article 28: Responsibilities of the competent authority in matters relating to the SDID system Article 28: Attributions de l’autorité compétente en matière de questions relatives au système SDID Ingingo ya 28: Inshingano z’urwego rubifitiye ububasha mu bijyanye na sisitemu ya SDID Article the 28: Responsibilities competent authority in matters relating to the SDID system of Article 28 : Attributions de l’autorité compétente en matière de questions relatives au système SDID Mu bijyanye na sisitemu ya SDID, Urwego rubifitiye ububasha inshingano zikurikira: rufite In matters relating to the SDID system, the competent authority has following responsibilities: the En matière de questions relatives au système SDID, l’autorité compétente a les attributions suivantes : (a) gushyira mu bikorwa ibiteganywa n’iri (a) to implement the provisions of this (a) mettre en œuvre les dispositions de la 33 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 tegeko biri mu nshingano zarwo; Law falling within its responsibilities; présente loi relevant de ses attributions; (b) kugenzura ko ikoranabuhanga mu itangazabumenyi n’itumanaho rikoreshwa muri sisitemu ya SDID ritabangamira n’ imibereho bwite by’umuntu; uburenganzira (b) to ensure that information and communication technologies adopted for the SDID system do not constitute a to public freedoms and privacy of a person; threat (b) veiller à ce que les technologies de l’information et de la communication adoptées pour le système SDID ne constituent pas une menace pour les libertés publiques et la vie privée d’une personne ; (c) gusubiza ibibazo byerekeye sisitemu (c) to respond to requests relating to the (c) répondre aux demandes relatives au ya SDID; SDID system; système SDID ; (d) kumenyesha nyirubwite n’uruhande rwifashisha amakuru uburenganzira n’inshingano byabo; (d) to inform the data subject and the relying party of their rights and obligations; (d) informer la personne concernée et la partie utilisatrice de leurs droits et obligations ; (e) gushyiraho cy’uruhande igitabo rwifashisha amakuru mu gutanga serivisi; (e) to establish a register of relying parties; (e) établir un utilisatrices ; registre des parties (f) gutanga inama zerekeye sisitemu ya (f) to advise on matters relating to the (f) donner des conseils en rapport avec le SDID; SDID system; système SDID ; (g) gukorana n’inzego Leta, iz’abikorera n’izindi mu bijyanye na sisitemu ya SDID. za (g) to cooperate with public, private and other entities in matters relating to the SDID system. (g) coopérer avec les entités publiques, privées et autres en matière de questions relatives au système SDID.

Ingingo ya 29: Ububasha bw’urwego rubifitiye ububasha mu bijyanye na sisitemu ya SDID Article 29: Powers of the competent authority in matters relating to the SDID system 29: Pouvoirs Article l’autorité compétente en matière de questions relatives au système SDID de Ingingo ya 29: Ububasha bw’urwego rubifitiye ububasha mu bijyanye na sisitemu ya SDID Article 29: Powers of the competent authority in matters relating to the SDID system : Pouvoirs de Article 29 l’autorité compétente en matière de questions relatives au système SDID Mu bijyanye na sisitemu ya SDID, Urwego In matters relating to the SDID system, the En matière de questions relatives au système 34 rubifitiye ububasha rufite ububasha bwo – competent authority has powers to – SDID, l’autorité compétente a les pouvoirs – Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (a) gushyiraho ngenderwaho amabwiriza ajyanye n’ishyirwa mu bikorwa ry’iri tegeko; (a) put in place guidelines relating to the application of this Law; (b) gushyiraho ingamba z’ishyirwa mu bikorwa n’inozwa rya sisitemu ya SDID, harimo – (b) take measures to implement and enhance the SDID system, including – (i) kwandika no kwemeza; (i) registration and authentication; (ii) kubungabunga ubudakemwa n’umutekano bya sisitemu ya SDID; (ii) ensuring the integrity and security of the SDID system; (iii) n’ibikorwa byo kwemeza amakuru akubiye muri sisitemu ya SDID mu buryo butekanye, bwizewe kandi bukora neza. (iii) measures to ensure secure, reliable and efficient authentication of SDID system records. (c) kwemeza ikoreshwa ry’ikoranabuhanga rishya kandi rikora neza mu rwego rwo kunoza imikorere ya sisitemu ya SDID; (c) adopt new and more effective technology in furtherance of the SDID system; (d) gutanga ibihano rw’ubutegetsi, hakurikijwe n’iri tegeko. byo mu rwego ibiteganywa (d) impose administrative in accordance with the provisions of this Law. sanctions 35 (a) de mettre en place des directives relatives à l’application de la présente loi; (b) de prendre des mesures de mise en œuvre et d’amélioration du système SDID, y compris – (i) (ii) (iii) l’enregistrement l’authentification; et la garantie de l’intégrité et la sécurité du système SDID ; les mesures pour assurer une authentification sécurisée, fiable et efficace des données contenues dans le système SDID. (c) d’adopter une technologie nouvelle et plus efficace pour faire avancer le système SDID ; (d) d’imposer sanctions des administratives conformément aux dispositions de la présente loi. Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 30: Guhuza za zinyuranye sisitemu Article 30: Systems integration Article 30: Intégration de systèmes Ingingo ya 30: Guhuza za zinyuranye sisitemu Article 30: Systems integration Article 30 : Intégration de systèmes Urwego rubifitiye ububasha n’uruhande rwifashisha amakuru bagirana amasezerano yihariye agaragaza imirimo ya buri ruhande, ibyo rubazwa n’inshingano zarwo mu bijyanye no guhuza sisitemu no kwemeza binyuze muri sisitemu ya SDID. The competent authority and relying party enter into a separate agreement which sets out their duties, responsibilities and obligations related and systems authentication through the SDID system. integration to L’autorité compétente et la partie utilisatrice concluent un accord séparé définissant leurs devoirs, leurs attributions et leurs obligations liés à l’intégration et à l’authentification des systèmes via le système SDID.

Ingingo ya 31: Ishyirwaho ry’Inama Mpuzabikorwa ya SDID Article 31: Establishment of SDID Coordination Council Article 31: Création d’un Conseil de Coordination de la SDID UMUTWE WA IV: AMAKOSA, IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER IV: FAULTS, OFFENCES, SANCTIONS AND PENALTIES CHAPITRE INFRACTIONS, PEINES IV: SANCTIONS FAUTES, ET Icyiciro cya mbere: Amakosa n’ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Section One: Administrative faults and sanctions Section première: Fautes et sanctions administratives Ingingo ya 31: Ishyirwaho ry’Inama Mpuzabikorwa ya SDID Article 31: Establishment of SDID Coordination Council Article 31 : Création d’un Conseil de Coordination de la SDID (1) Hashyizweho Inama Mpuzabikorwa ya SDID imirimo ifasha mu guhuza ijyanye n’ishyirwa mu bikorwa rya sisitemu ya SDID. (1) There is hereby established a SDID Coordination Council which is effective organised coordination system implementation. ensure of SDID to (1) Il est créé un Conseil de Coordination de la SDID qui est organisé pour assurer une coordination efficace de la mise en œuvre du système SDID. (2) Iteka rya Minisitiri ufite iyandikwa ry’abaturage mu nshingano rigena Inama Mpuzabikorwa ya abagize SDID, imitunganyirize ishingano, n’imikorere byayo. (2) An Order of the Minister in charge of population registration determines the composition, responsibilities, organization and functioning of the SDID Coordination Council. (2) Un Arrêté attributions du Ministre ayant l’enregistrement de la population dans ses la composition, attributions, les l’organisation et le fonctionnement du Conseil de Coordination de la SDID. détermine UMUTWE WA IV: AMAKOSA, IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER IV: FAULTS, OFFENCES, SANCTIONS AND PENALTIES CHAPITRE FAUTES, IV : INFRACTIONS, SANCTIONS ET PEINES Icyiciro cya mbere: Amakosa n’ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Section One: Faults and administrative sanctions Section première : Fautes et sanctions administratives 36 Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 32: Kutubahiriza inshingano zerekeye iyandikwa Article 32: Failure to comply with obligations relating to registration Article 32: Manquement aux obligations relatives l’enregistrement Ingingo ya 32: Kutubahiriza inshingano zerekeye iyandikwa Article 32: Failure obligations relating to registration to comply with Article 32 : Manquement aux obligations relatives à l’enregistrement Umuntu wese, mu gihe giteganywa n’iri tegeko, utiyandikishije, utandikishije undi muntu ashinzwe, aba akoze ikosa, ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi ingana na 10.000 FRW. Any person who fails to register or to cause registration of another person under his or her responsibility within the time limit provided for under this Law commits a fault and is liable to an administrative fine of FRW 10,000. Une personne qui omet de se faire enregistrer ou de faire enregistrer une autre personne sous sa responsabilité dans le délai prévu par la présente loi commet une faute et est passible d’une amende administrative de 10.000 FRW.

Ingingo ya 33: Kwanga ikarita ya SDID ku ruhande rwifashisha amakuru Article 33: Refusal by relying party of SDID card Article 33: Refus par la partie utilisatrice de la carte SDID Icyiciro cya 2 : Ibyaha n’ibihano Section 2: Offences and penalties Section 2 : Infractions et peines 5 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 Ingingo ya 33: Kwanga ikarita ya SDID ku ruhande rwifashisha amakuru Article 33: Refusal by relying party of SDID card Article 33 : Refus par la partie utilisatrice de la carte SDID (1) Uruhande rwifashisha amakuru rwanze kwemera cyangwa kwakira ikarita ya SDID nk’uburyo bwemewe bufasha kumenya umwirondoro w’umuntu ahatangirwa serivisi nta mpamvu, ruba rukoze ikosa, ruhanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi itari munsi ya 500.000 FRW ariko itarenze 1.000.000 FRW. (2) Iyo ikosa rivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo rikozwe n’utari umuntu ku giti cye, ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi itari munsi ya 2.000.000 itarenze 3.000.000 FRW. FRW ariko (1) A relying party who refuses to accept, acknowledge or recognize a SDID a means of official card as identification at points of services without just and sufficient cause, commits a fault, and is liable to an administrative fine of not less than FRW 500,000 but not exceeding FRW 1,000,000. (2) When the fault provided for under Paragraph this Article (1) of committed by a person other than an individual, such a person is liable to an administrative fine of not less than FRW 2,000,000 but not exceeding FRW 3,000,000. 37 (1) Une partie utilisatrice qui ou refuse d’accepter, de d’admettre reconnaître une carte SDID en tant que moyen d’identification officiel aux points de services sans raison légitime et suffisante, commet une faute, et est passible d’une amende administrative d’au moins 500.000 FRW mais n’excédant pas 1.000.000 FRW. (2) Lorsque la faute visée au paragraphe (1) du présent article est une personne autre qu’un individu, cette dernière est passible d’une amende administrative d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 3.000.000 FRW. Icyiciro cya 2 : Ibyaha n’ibihano Section 2: Offences and penalties Section 2 : Infractions et peines Official Gazette n° Special of 15/06/2023

Ingingo ya 34: Imikoreshereze y’ikarita ya SDID mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 34: Unlawful use of SDID card Article 34 : Utilisation illicite d’une carte SDID Ingingo ya 34: Imikoreshereze y’ikarita ya SDID mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 34: Unlawful use of SDID card Article 34 : Utilisation illicite d’une carte SDID Umuntu ukoresha ikarita ya SDID mu buryo bunyuranyije n’iri tegeko, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igihano cy’igifungo kitari munsi y’umwaka 1 ariko kitarenze imyaka 3 n’ihazabu itari munsi ya 7.000.000 FRW ariko itarenze 10.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano. A person who uses a SDID card in a manner contrary to this Law commits an offence. Upon conviction, the person is liable to imprisonment for a term of not less than 1 year but not exceeding 3 years and a fine of not less than FRW 7,000,000 but not exceeding FRW 10,000,000 or one of these penalties. Une personne qui utilise une carte SDID d’une manière contraire à la présente loi commet une reconnue infraction. Lorsqu’elle en est coupable, d’un est emprisonnement d’au moins 1 an mais n’excédant pas 3 ans et d’une amende d’au moins 7.000.000 FRW mais n’excédant pas 10.000.000 FRW ou de l’une de ces peines. passible elle

Ingingo ya 35: Gutanga nomero cyangwa ikarita ya SDID mu buriganya Article 35: Fraudulent issuance of SDID number or card Article 35 : Délivrance frauduleuse d’un numéro ou d’une carte SDID Ingingo ya 35: Gutanga nomero cyangwa ikarita ya SDID mu buriganya Article 35: Fraudulent issuance of SDID number or card Article 35 : Délivrance frauduleuse d’un numéro ou d’une carte SDID Umukozi w’Urwego rubifitiye ububasha ugize uruhare mu guha umuntu ikarita ya SDID mu buriganya aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igihano cy’igifungo kitari munsi y’imyaka 7 ariko kitarenze imyaka 10 n’ihazabu itari munsi ya 20.000.000 FRW ariko itarenze 25.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano. An employee of the competent authority who is involved in fraudulent issuance of SDID card to a person commits an offence. Upon conviction, he or to imprisonment for a term of not less than 7 years but not exceeding 10 years and a fine of not less than FRW 20,000,000 but not exceeding FRW 25,000,000 or one of these penalties. liable she is Un employé de l’autorité compétente qui est impliqué dans la délivrance frauduleuse d’une carte SDID à une personne commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible d’un emprisonnement d’au moins 7 ans mais n’excédant pas 10 ans et d’une amende d’au moins 20.000.000 FRW mais n’excédant pas 25.000.000 FRW ou de l’une de ces peines.

Ingingo ya 36: Iyandikwa muri sisitemu ya SDID mu buriganya Article 36: Fraudulent registration in SDID system Article 36 : Enregistrement frauduleuse dans le système SDID Ingingo ya 36: Iyandikwa muri sisitemu ya SDID mu buriganya Article 36: Fraudulent registration in SDID system Article 36 : Enregistrement frauduleuse dans le système SDID Umuntu utanga amakuru mu buriganya, A person who provides fraudulent or false Une personne qui fournit des informations 38 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 cyangwa atari ay’ukuri agamije kwandikwa muri sisitemu ya SDID cyangwa ufasha undi muntu mu buriganya kwandikwa muri sisitemu ya SDID aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igihano cy’igifungo kitari munsi y’imyaka 7 ariko kitarenze imyaka 10 n’ihazabu itari munsi ya 20.000.000 FRW ariko itarenze 25.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano.

Ingingo ya 37: Kwinjira muri sisitemu ya SDID no gutunganya amakuru nta ruhushya Article 37: Unauthorised access to SDID system and data processing Article 37 : Accès au système SDID et traitement de données sans autorisation UMUTWE WA Y’INZIBACYUHO N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS Ingingo ya 37: Kwinjira muri sisitemu ya SDID no gutunganya amakuru nta ruhushya (1) Umuntu winjira muri sisitemu ya SDID cyangwa utunganya amakuru abitse atabifitiye uruhushya aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka 7 ariko kitarenze imyaka 10 n’ihazabu itari munsi ya 20.000.000 FRW ariko itarenze 25.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano. (2) umukozi cyangwa undi muntu ufite inshingano zo kurinda cyangwa gucunga SDID, abigambiriye cyangwa biturutse ku burangare, iyo aretse abandi bantu batabifitiye uburenganzira bakagera sisitemu ya for the purpose of being information registered in the SDID system or fraudulently assists another person in registering in the SDID system, commits an offence. Upon to conviction, imprisonment for a term of not less than 7 years but not exceeding 10 years and a fine of not less than FRW 20,000,000 but not exceeding FRW 25,000,000 or one of these penalties. the person liable is frauduleuses ou fausses aux fins de se faire enregistrer dans le système SDID ou, de manière frauduleuse, aide une autre personne à se faire enregistrer dans le système SDID, commet une infraction. Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est passible d’un emprisonnement d’au moins 7 ans mais n’excédant pas 10 ans et d’une amende d’au moins 20.000.000 FRW mais n’excédant pas 25.000.000 FRW ou de l’une de ces peines. Article 37: Unauthorised access to SDID system and data processing Article 37 : Accès au système SDID et traitement de données sans autorisation without an (1) A person who accesses the SDID system or processes data contained therein authorisation offence. Upon commits conviction, he or she is liable to imprisonment for a term of not less than 7 years but not exceeding 10 years and a fine of not less than FRW 20,000,000 but not exceeding FRW 25,000,000 or one of these penalties. (1) Une personne qui accède au système SDID ou traite des données qui y sont contenues sans autorisation commet infraction. Lorsqu’elle en est une reconnue coupable, elle est passible d’un emprisonnement d’au moins 7 ans mais n’excédant pas 10 ans et d’une amende d’au moins 20.000.000 FRW mais n’excédant pas 25.000.000 FRW ou de l’une de ces peines. the (2) An employee or any other person who has custody of or responsibility of managing the SDID or system, who negligently let SDID system get accessed by unauthorised persons, or intentionally 39 (2) Un employé ou toute autre personne qui est dépositaire ou est responsable de la gestion du système SDID et qui, intentionnellement ou par négligence, laisse non autorisées accéder au système SDID ou personnes d’autres amakuru kuri sisitemu ya SDID cyangwa bagatunganya abitse batabiherewe uruhushya, aba akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko igifungo kitari munsi ahanishwa y’imyaka 7 ariko kitarenze imyaka 10 n’ihazabu itari munsi ya 20.000.000 FRW ariko itarenze 25.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano. (3) Iyo ibikorwa bivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo bikozwe n’umuyobozi ufite mu nshingano gucunga sisitemu ya SDID, iyo abihamijwe n’urukiko ahanishwa igifungo kitari munsi y’imyaka 7 ariko kitarenze imyaka 10 n’ihazabu itari munsi ya 25.000.000 FRW ariko itarenze 30.000.000 FRW cyangwa kimwe muri ibyo bihano. Official Gazette n° Special of 15/06/2023 an therein be the data contained processed without any authorisation, commits offence. Upon conviction, he or she is liable to imprisonment for a term of not less than 7 years but not exceeding 10 years and a fine of not less than FRW 20,000,000 but not exceeding FRW 25,000,000 or one of these penalties. il sont contenues, traiter sans autorisation les données qui y commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu coupable, passible d’un est emprisonnement d’au moins 7 ans mais n’excédant pas 10 ans et d’une amende d’au moins 20.000.000 FRW mais n’excédant pas 25.000.000 FRW ou de l’une de ces peines. include serving as (3) When the acts provided for under Paragraph (2) of this Article are committed by an official whose functions the custodian of the SDID system, such an official is liable upon conviction to imprisonment for a term of not less than 7 years but not exceeding 10 years and a fine of not less than FRW 25,000,000 but not exceeding FRW 30,000,000 or one of these penalties. (3) Lorsque les actes visés au paragraphe (2) du présent article sont commis par un fonctionnaire chargé, entre autres, d’agir en tant que dépositaire du système SDID, ce dernier est, lorsqu’il en est reconnu coupable, passible d’un emprisonnement d’au moins 7 ans mais n’excédant pas 10 ans et d’une amende d’au moins 25.000.000 FRW mais n’excédant pas 30.000.000 FRW ou de l’une de ces peines. UMUTWE WA Y’INZIBACYUHO N’IZISOZA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V : DISPOSITIONS

Ingingo ya 38: Igihe cy’inzibacyuho. Article 38: Transitional period Article 38 : Période transitoire Ingingo ya 38: Igihe cy’inzibacyuho. Article 38: Transitional period Article 38 : Période transitoire (1) Inzego zirebwa n’iri tegeko zihawe igihe kitarenze imyaka ine uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijweho mu Igazeti ya Leta (1) The organs to which this Law applies are given a period of four years from the date of publication of this Law in (1) Les organes auxquels s’applique la présente loi disposent d’un délai de quatre ans à compter du jour de la 40 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo zihuze ibikorwa byazo n’ibiteganywa n’iri tegeko. the Official Gazette of the Republic of Rwanda for bringing their operations into conformity with the provisions of this Law. publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda pour rendre leurs opérations conformes aux dispositions de la présente loi. (2) Ibikorwa n’itangwa byerekeye iyandikwa ry’abaturage ry’ikarita ndangamuntu biteganywa n’Itegeko n° 14/2008 ryo ku wa 04/06/2008 rigena iyandikwa n’itangwa ry’abaturage ry’ikarita ndangamuntu ku Banyarwanda ubu, nk’uko bizakomeza gukurikizwa no kugira agaciro mu gihe kitarenze imyaka ine ibarwa uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. ryahinduwe kugeza (2) The operations to related the registration of the population and issuance of the national identity card provided for by Law n˚ 14/2008 of 04/06/2008 governing registration of the population and issuance of the national identity card as amended to date, continue to be performed and to be valid for a period not exceeding four years from the date of publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. (2) Les relatives opérations à l’enregistrement de la population et à la la carte d’identité délivrance de prévues par la Loi n˚ 14/2008 du 04/6/2008 relative à l’enregistrement de la population et à la délivrance de la carte d’identité telle que modifiée à ce jour, continuent d’être effectuées et d’être valables pour une période n’excédant pas quatre ans à compter du jour de publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda. Article 38 of this Law, Law n° 14/2008 of 04/06/2008 governing registration of the population and issuance of the national identity card as amended to date is repealed. 41 Sous réserve des dispositions du paragraphe (2) de l’article 38 de la présente loi, la Loi n° à 04/06/2008 14/2008 l’enregistrement de la population et à la délivrance de la carte d’identité telle que relative du Official Gazette n° Special of 15/06/2023 ryahinduwe kugeza ubu rivanyweho. modifiée à ce jour est abrogée.

Ingingo ya 39: Ingingo y’ururimi Article 39: Language provision Article 39 : Disposition linguistique Ingingo ya 39: Ingingo y’ururimi Article 39: Language provision Article 39 : Disposition linguistique tegeko Iri rurimi rw’Icyongereza, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. ryateguwe mu This Law was drafted in English, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 40: Ingingo ivanaho Article 40: Repealing provision Article 40 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 40: Ingingo ivanaho Article 40: Repealing provision Article 40 : Disposition abrogatoire n’igika Haseguriwe (2) ibiteganywa cy’ingingo ya 38 y’iri tegeko , Itegeko n° rigena ryo ku wa 04/06/2008 14/2008 iyandikwa ry’abaturage n’itangwa ry’ikarita nk’uko ndangamuntu ku Banyarwanda Subject to the provisions of Paragraph (2) of

Ingingo ya 41: Gutangira gukurikizwa Article 41: Entry into force Article 41 : Entrée en vigueur 6 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 ITEGEKO N° 029/2023 RYO KU WA IYANDIKWA 14/06/2023 RIGENGA SISITEMU RY’ABATURAGE MURI Y’IGIHUGU IMWE Y’INDANGAMUNTU KORANABUHANGA LAW N° 029/2023 OF 14/06/2023 GOVERNING POPULATION REGISTRATION IN THE NATIONAL SINGLE DIGITAL IDENTITY SYSTEM LOI N° 14/06/2023 029/2023 DU RÉGISSANT L’ENREGISTREMENT DE LA POPULATION DANS LE SYSTÈME NATIONAL D’IDENTITÉ NUMÉRIQUE UNIQUE Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA DUTEGETSE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 26 Gicurasi 2023; The Chamber of Deputies, in its sitting of 26 May 2023; La Chambre des Députés, en sa séance du 26 mai 2023 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 23, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 106, iya 120, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 23, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 23, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 121, 122 et 176 ; 7 Isubiye ku Itegeko nº 14/2008 ryo ku wa 04/06/2008 rigena iyandikwa ry’abaturage n’itangwa ku Banyarwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu; ndangamuntu ry’ikarita Official Gazette n° Special of 15/06/2023 reviewed Law n˚ 14/2008 of Having 04/06/2008 governing registration of the population and issuance of the national identity card as amended to date; Revu la Loi n˚ 14/2008 du 04/06/2008 relative à l’enregistrement de la population et à la délivrance de la carte d’identité telle que modifiée à ce jour ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 41: Gutangira gukurikizwa Article 41: Entry into force Article 41 : Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au la République du Rwanda. Journal Officiel de 42 Kigali, 14/06/2023 Official Gazette n° Special of 15/06/2023 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 43