REGULATION N° 05/2009 OF 29/07/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS

Article One: Prohibition insurance business without license to carry out Article premier : Interdiction d’exercer l’activité d’assurance sans agrément Uretse abishingizi bashyizweho n‘itegeko, nta muntu n‘umwe ukora umurimo w‘ubwishingizi mu Rwanda atabifitiye icyemezo cya Banki Nkuru. the exception of public With insurers established by law, no person shall carry on insurance business in Rwanda without being licensed by the Central Bank. A l‘exception des institutions publiques d‘assurance établies par la loi, nul ne peut exercer une activité d'assurance au Rwanda sans être agréé par la Banque Centrale. 3 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ingingo w’ubwishingizi ya 2 : Ibyiciro by’umurimo

Article 2: Classification of business insurance Article 2 : Classification des activités d’assurance Ibyiciro by‘umurimo w‘ubwishingizi, nk‘uko biteganyijwe mu rigenga umurimo itegeko w‘ubwishingizi bigizwe n‘ibyiciro bibiri, nk‘uko bivugwa mu gika cya 2 an 3 by‘iyi ngingo. Umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire urebana n‘umurimo w‘ubwishingizi w‘amoko yose y‘ubwishingizi cyangwa ayo ariyo yose muri aya akurikira, ariyo: a) umurimo w‘ubwishingizi bw‘ubuzima ; busanzwe ; b) umurimo w‘ubwishingizi bw‘ubuzima ku bakozi bo mu nganda, c) umurimo w‘ubwishingizi bw‘ingwate mu ishoramari, Categories of insurance business provided for by the Law governing the organization of insurance business, comprise of classes as specified under subparagraphs 2 and 3 of this Article. Long-term to insurance business insurance business of all or any of the following classes, namely: refers Les catégories d‘activités d‘assurance à long et à court terme prévues par la loi portant organisation d‘activités d‘assurance comprennent différentes classes spécifiées aux alinéas 2 et 3 du présent article. L‘activité d'assurance à long terme fait référence à l‘activité d‘assurance de l‘une ou l‘autre des classes suivantes : a) ordinary life insurance business, a) assurance vie ordinaire, b) industrial insurance business, b) assurance des industries, c) treasury bonds investment business, c) assurance investissement des documents échangeables en argent, d) n‘undi umurimo ukorwa n‘umwishingizi nk‘ushamikiye kuri buri bwoko ubwo aribwo bwose bw‘umurimo. d) any business carried on by the insurer as to any class of business incidental abovementioned. d) toute activité exercée par l‘assureur comme toute classe d‘activité accessoire à d‘assurance susmentionnée. kigufi Umurimo w‘ubwishingizi burebana n‘umurimo w‘ubwishingizi bwo mu moko ayo ariyo yose atari mu bwishingizi bw‘igihe kirekire. bw‘igihe to insurance business Short-term insurance business of any class not being long- term insurance business. refers L‘activité d‘assurance à court terme fait référence à l‘activité de toute classe qui n‘est pas une activité d'assurance à long terme. Amoko y‘umurimo w‘ubwishingizi akubiye muri buri cyiciro asobanuye mu Mugereka wa1. The classes of insurance business for each category are specified in Appendix 1. Les classes d‘activité d‘assurance de chaque catégorie sont déterminées à l’annexe 1. 4 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010

Ingingo ya 3 : y’ubwishingizi Itandukanya ry’umurimo Article 3 : Separation of insurance business Article 3 : Séparation des activités d’assurance ntafatikanya Umwishingizi umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire n‘umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi keretse ku muntu wiyemeje umurimo wo kwishingira abishingizi ukora umwe muri iyo mirimo. insurer shall not combine An long-term insurance business and short-term insurance business except for a person engaged in a reinsurance business who is engaged in any of the categories of insurance activities. Un assureur ne doit pas combiner l‘activité d‘assurance à long terme et l‘activité d‘assurance à court terme excepté pour une personne engagée dans une activité de réassurance engagée dans une activité de l‘une ou l‘autre catégorie d‘activité d‘assurance. Banki Nkuru ntiyemerera umwishingizi ufite icyemezo cyo gukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire kuwufatanya n‘uw‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi cyangwa uw‘ubw‘igihe kigufi hamwe n‘u w‘ubw‘igihe kirekire. Subject to subparagraph one of this Article, the Central Bank shall not allow a licensed insurer to carry out both long-term insurance business and short-term insurance business and vice versa. Sous réserve de l‘alinéa 1er du présent article, la Banque Centrale ne peut autoriser un assureur agréé d‘exercer à la fois l‘activité d‘assurance à long terme et l‘activité d‘assurance à court terme et vice versa. Abishingizi basanzweho umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire hamwe n‘uw‘ubw‘igihe kigufi bagomba amakonti y‘umurimo y‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire n‘uw‘ubw‘igihe kigufi. batandukanya guhita Existing insurers at the time of the entry into force of the law governing the organization of insurance business and who were carrying on long-term insurance business together with short-term insurance business shall immediately maintain separate accounts for long-term and short-term insurance businesses. Les assureurs existants au moment de l‘entrée en vigueur de la loi portant organisation d‘activité d‘assurance et qui exerçaient à la fois l‘activité d‘assurance à long terme et l‘activité d‘assurance à court terme doivent immédiatement tenir les comptes séparés pour l‘activité d‘assurance à long terme et l‘activité d‘assurance à court terme. Mu gihe cy‘umwaka umwe (1) uhereye igihe rigenga umurimo w‘ubwishingizi Itegeko ritangarijwe mu Igazeti ya Répubulika y‘u Rwanda, abishingizi basanzweho bagomba : Within a period of one (1) year from the date of entry into force of the law governing the organization of insurance business, existing insurer shall: Dans un délai d‘un (1) an à partir de l‘entrée en vigueur de la loi portant organisation d‘activités d‘assurance, les assureurs existants doivent : a) gusaba icyemezo ku buri murimo a) apply for separate license for each w‘ubwishingizi ; insurance business. a) faire une demande de licences séparées pour chaque activité d‘assurance ; b) kugeza kuri Banki Nkuru gahunda y‘uko itandukanya ry‘umirimo w‘ubwishingizi b) submit to the Central Bank a plan as to how the separation of long term and short 5 b) soumettre à la Banque Centrale un plan sur la d‘activité séparation manière dont la Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 bw‘igihe kirekire n‘uw‘ubw‘igihe kigufi rizagerwaho. insurance businesses term achieved. shall be d‘assurance à long terme et à court doit être accomplie. UMUTWE WA KABILI : KWEMERERWA IBISABWA CHAPTER II REQUIREMENTS : LICENSING CHAPITRE II : CONDITIONS D’AGREMENT

Ingingo ya 4 : Imari Shingiro nyo isabwa Article 4: Minimum Capital required Article 4 : Capital minimum exigé Umwishingizi ukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire agomba gukora ku buryo mu bihe byose imari-shingiro yishyuwe itaba munsi ya miliyari imwe y‘amafaranga y‘u Rwanda (1.000.000.000 Frw). A person proposing to carry on short and long term insurance business shall have a minimum paid up cash capital of not less than one billion Rwanda Francs (1,000,000,000 Rfw). activité Une personne désirant d'assurance à court et à long terme au Rwanda doit disposer d‘un capital minimum libéré d‘un milliard de francs rwandais (1.000.000.000 Frw). exercer une

Ingingo ya 5: Impapuro zisaba Article 5: Application form Article 5: Formulaire de demande Umuntu wifuza gukora umurimo w‘ubwishingizi mu Rwanda asaba Banki Nkuru mu buryo buteganyijwe mu mpapuro zisaba ziri ku Mugereka wa 3A. A person proposing to carry on insurance business in Rwanda shall apply to the Central Bank in a prescribed Application Form set out in Appendix 3A. Une personne désirant exercer l‘activité d'assurance au Rwanda doit adresser une demande à la Banque Centrale au moyen d‘un formulaire de demande prescrit à l'annexe 3A. Amafaranga y‘isaba adasubizwa angana na miliyoni imwe y‘amafaranga y‘u Rwanda (1.000.000Frw) aherekeza buri saba ry‘icyemezo. A non-refundable application fee of one million Rwandan shall (1,000,000 Rwf) accompany each application for a license. francs Les frais de demande non remboursable de un million de francs rwandais (1.000.000 Frws) doivent accompagner chaque demande d‘agrément.

Ingingo ya 6 : Ibyangombwa bijyana n’isaba. Article 6: Application documents Article 6: Dossier de demande d’agrément Isaba rigira ibyangombwa bikubiyemo: a) Izina rya sosiyete isaba n‘aderesi, amazina y‘abari mu Nama y‘Ubutegtsi n‘abafitemo imigabane; b) Ubwenegihugu n‘umurimo by‘abari mu The Application shall contain the following information : (a) the name and address of the proposed the directors and the company, shareholders; La demande doit comprendre suivantes : a) le nom et l'adresse de la société proposée, des informations les administrateurs et des actionnaires ; (b) the nationality and occupation of the b) la nationalité et la profession des 6 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Nama y‘Ubutegetsi; directors; c) Ubwenegihugu n‘imigabane by‘abafite (c) the nationality and occupation of the c) administrateurs ; la nationalité et la profession des actionnaires ; imigabane; d) Aho sosiyete yateganije gukorera; e) Ubuhanga mu kazi, impamyabumenyi, uburambe, ubwenegihugu n‘ibindi bya ngombwa n‘abakozi bangombwa bateganijwe; bayobozi ku f) Imiterere y‘imari shingiro n‘aho imitungo izinjira y‘ubwishingizi sosiyete ya izaturuka. g) Gahunda z‘ibikorwa na gahunda z‘imari nibura z‘imyaka itatu (3); h) Ibyiciro n‘utwiciro niba bw‘ubwishingizi duhari- by‘ubwoko n‘indi mirimo biteganijwe n‘ingero z‘impapuro zuzuzwa, ingingo rusange n‘amasezerano y‘ubwishingizi n‘ibiciro by‘ubwishingizi n‘ibihembo ku murimo w‘ubwishingizi wakozwe; n‘ibirebana i) Ubwishingizi bw‘abishingizi buteganijwe n‘igice cy‘ibyishingiwe sosiyete yishingira kuri buri bwoko bw‘umurimo; j) Gahunda y‘imicungire y‘ibyishingiwe n‘uburyo buzakoreshwa harimo n‘uburyo raporo zizakorwa n‘ubuyobozi; k) Impuguke mu mibare y‘ubwishingizi ya sosiyete; l) Abagenzuzi bo hanze ba sosiyete; m) Imiterere y‘Inzego z‘imirimo yerekena imkorere ya buri rwego harimo uburyo ibibazo byakirwa n‘uko bikemurwa; shareholders; (d) the proposed location of the company‘s d) l'emplacement proposé des bureaux de la société; offices; (e) the technical expertise, qualifications, e) experience, nationality and other relevant information on the proposed management and key staff; l'expertise technique, qualifications, expérience, nationalité et d'autres informations pertinentes sur la gestion proposée et sur le personnel clé; (f) the capital structure and earnings prospects of the insurance company; f) la structure du capital social et les perspectives de revenus de la société d'assurance ; (g) the business plans and financial plans for at least three years; (h) the proposed classes and subclasses if any , of insurance products or services with specimens of proposal forms, policies and contracts and information on premium rates and commission scales; g) les plans d'affaires et financiers pour au moins trois ans ; h) les classes proposées et, le cas échéant, les sous- classes de produits d'assurance ou services et les spécimens de proposition des formulaires, les politiques, contrats et les informations sur les tarifs de primes et taux des commissions ; (i) the proposed reinsurance protection and the company‘s net retention in each class of business; (j) the risk management structure and systems including management reporting systems; i) j) la proposition de réassurance et rétention nette de la société dans chaque catégorie d'activités ; la structure de gestion des risques et des systèmes y gestion systèmes de rapport ; compris la (k) the actuaries of the company; k) les actuaires de la société; the external auditors of the company; (l) (m) the organizational chart functional complaints departments and their 7 indicating including resolution les auditeurs externes de la société ; l) m) l'organigramme indiquant le fonctionnement des départements, y compris les réclamations et le Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 mechanism; mécanisme de leur résolution; n) Umubare w‘abakozi bateganyijwe; o) N‘ibindi byangomwa ibyo aribyo byose Banki Nkuru yasaba. (n) the estimated number of employees; and (o) any other information that the Central Bank may require. Isaba riherekejwe n‘inyandiko ishyiraho sosiyete icyemezo n‘amategeko ngenga ya cy‘iyandikwa na kopi y‘ibyemezo by‘inama y‘ubutegetsi iriho umukono wa Notaire yemera itegurwa n‘itangwa n‘isaba ry‘icyemezo. sosiyete, itangwa Ku banyamahanga basaba, inyandiko isaba nayo iherekejwe n‘inyandiko n‘urwego rw‘ubugenzuzi rw‘ibihugu bakomokamo ivuga ko babyemerewe cyangwa ko ―nta nzitizi‖ mu gufungura ishami cyangwa ibindi biro ibyo aribyo byose mu Rwanda, kandi ko abafite imigabane bemewe, abari mu nama y‘ubutegetsi n‘abakozi bakuru b‘usaba bose hamwe ari abantu bakwiye kandi bujuje ibya ngombwa. The Application shall be accompanied by the memorandum and articles of association, the certificate of registration, and a certified copy of the resolution of the board of directors authorizing the preparation and submission of the application. With the respect application shall also be accompanied by a statement from the home supervisory authority declaring that it has given prior approval or a ―no objection‖ for the establishment of a subsidiary or any other office in Rwanda, and that the applicant‘s qualifying shareholders, directors and senior management, as a whole, are fit and proper persons. foreign applicants, to n) le nombre estimatif d'employés ; o) toute autre information que la Banque Centrale peut exiger. La demande doit être accompagnée de l'acte constitutif et des statuts de la société, le certificat d'immatriculation, et une copie certifiée conforme de la résolution du conseil d‘administration autorisant la préparation et la soumission de la demande. Pour le cas des requérants étrangers, la demande doit également être accompagnée d'une déclaration émanant du lieu de l'autorité de supervision précisant qu'il a donné son accord préalable ou un «non- objection" pour l‘établissement d'une filiale ou tout autre bureau au Rwanda, et que les actionnaires majoritaires du requérant, les administrateurs et les sont des supérieurs dans cadres personnes dignes et compétentes. l‘ensemble, y‘imari abakozi imiterere nshingwabikorwa, Ibyahinduka bifatika ibyo aribyo byose mu isaba, nko mu bagize inama y‘ubutegetsi, abari muri bakuru, komite cyangwa n‘iyi migabane, mu gihe isaba ricyigwa cyangwa nyuma yo guhabwa icyemezo ariko mbere y‘itangira ry‘ibikorwa, bigomba kumenyeshwa neza Banki Nkuru mu gihe cya vuba bishoboka, ariko uko byagenda kose mu gihe kitarenze iminsi 21 amenye icyahindutse. shingiro or capital structure Any material changes in the application, such as in the composition of the board of directors, members of the executive committee, senior management, and shareholdings, which take place while the application is being processed or after the license is issued but before commencement of operations, shall be duly notified to the Central Bank as soon as possible, but in any event, not later than twenty-one (21) days from the day the change has been brought to the attention of the la composition du Toute modification substantielle dans la demande, conseil notamment dans d'administration, du comité exécutif, des cadres supérieurs, ou de la structure du capital social et l‘actionnariat, pendant que la demande est en cours d‘examen ou après l'octroi de la licence mais avant le démarrage des opérations , doit être dûment notifiée à la Banque Centrale le plus tôt possible, mais en tout état de cause, endéans vingt et un (21) jours à compter du jour où la modification ait été 8 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 applicant. portée à l'attention du requérant. Gutanga icyangombwa icyo aricyo cyose kitari ukuri cyangwa cyiyobya gituma usaba afatwa nk‘utujuje ibyangombwa kandi udakwiriye, kandi bizaba intandaro yo kutemera isaba cyangwa kwamburwa icyemezo niba cyari cyaratanzwe. The submission of any untrue or misleading information shall render the applicant a person not fit and proper, and shall constitute grounds for rejection of the application or revocation of the license, where a license has been granted. La présentation de toute information fausse ou trompeuse rend le requérant une personne indigne et constitue un motif de rejet de la demande ou de révocation de la licence, lorsqu‘une licence a été délivrée.

Ingingo ya 7: Ibishingirwaho mu kwemererwa. Article 7: Criteria for licensing Article 7: Critères d'octroi de licence Mu kwiga inyandiko isaba, Banki Nkuru igomba kumva ko; In considering the application, the Central Bank has to satisfy itself, that: En examinant la demande, la Banque Centrale doit s'assurer que : a) Hariho ugukorera mu mucyo guhagije mu a) there is sufficient transparency in the a) il y a une transparence suffisante dans la miterere y‘abagize sosiyete; ownership structure of the company; propriété de la société; mu b) Abafite imigabane bemewe bafite isura wabo, nziza ubunyangamugayo, ihagaze neza n‘ubushobozi bwo gutanga izindi nkunga muby‘imari bibaye ngombwa; murimo imari y‘ubutegetsi, c) Abafite imigabane bemewe, abari mu nama bakuru, abagenzuzi n‘impuguke mu mumibare y‘ubwishingizi ba sosiyete bakwiye kandi bujuje kuzuza inshingano zabo; ngombwa mu abakozi ibya d) Abari mu nama y‘ubutegetsi n ‗abakozi bakuru bafite ubumenyi bwo gukora umurimo mu buhanga kandi n‘ubushobozi bwo guhangana n‘abishingizi basanzweho; ibyishingiwe harimo n‘ibyumvikanweho mu bwishingizi e) Uburyo usaba azacunga b) the qualifying shareholders possess good financial usiness strength and ability to provide further financial support, if necessary; standing, integrity, b) les actionnaires majoritaires disposent d‘une bonne position dans les affaires, intégrité, force financière et la capacité de fournir plus de soutien financier, si nécessaire; c) the qualifying shareholders, directors, senior management, auditors and actuaries of the company are fit and proper to fulfill their roles; c) actionnaires majoritaires, les les administrateurs, la direction, les auditeurs et les actuaires de la société sont des personnes dignes et compétentes pour remplir leurs rôles; d) directors and officers are qualified to the business competently and conduct competitively with existing insurers; e) the applicant‘s risk management systems arrangements, including reinsurance d) les administrateurs et les cadres supérieurs sont qualifiés pour conduire les affaires de manière compétente et compétitive avec les assureurs existants; Les systèmes de gestion de risques du requérant y compris les arrangements de réassurance, les e) 9 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 imigenzuzire y‘imbere, bw‘abishingizi, uburyo gahunda bw‘ikoranabuhanga, n‘imigenzo biberanye n‘imiterere n‘ingano by‘ibikorwa biteganijwe; control systems, internal technology procedures, are adequate for the nature and scale of the proposed business operations; information systems, policies and systèmes de contrôle interne, les systèmes de technologie de l'information, les politiques et procédures, sont adéquats pour la nature et le degré des opérations d‘activités proposées; f) Gahunda y‘imirimo n‘iy‘imari byerekana umurongo n‘imiterere w‘imirimo y‘ibyishingiwe kandi itanga ibisobanuro by‘amafaranga ateganyijwe birambuye gusohoka mu ntangiriro z‘umurimo, uko imari-shingiro iterambere ry‘umurimo riteganijwe, ubushobozi bwo n‘ibyumvikanweho mu kwishyura bwishingizi bw‘abishingizi; iteye, uko f) the business plans and financial plans reflect the business lines and risk profile and give details of projected setting-up projected costs, development of business, solvency margins and reinsurance arrangements; structure, capital f) sur les plans d'affaires et financiers reflètent les secteurs d‘activité, le profil de risque et donnent frais des détails les d‘établissement, projections de développement d‘activités, les marges de solvabilité et les arrangements de réassurance; la projection des la structure du capital, g) Hazabaho rikwiye ikurikiranabikorwa kandi nyaryo rikozwe n‘igihugu aturukamo sosiyete muri niba mpuzamahanga y‘ubwishingizi; usaba ari g) there shall be adequate and effective supervision by the home country if the applicant insurance group; is part of an international g) il y a une supervision adéquate et effective du pays d'origine si le requérant fait partie d'un groupe international d'assurance ; h) No kuba inyungu za rubanda zizaba zitaweho hatanzwe icyemezo. h) the public interest would be served by h) l'intérêt général serait mieux sauvegardé en granting the license. octroyant la licence.

Ingingo ya 8: Isuzuma ryuzuye kandi rikwiriye Article 8: Fit and Property Test Article 8: Critères de convenance et de dignité Mu kugena ubwuzure n‘ubukwire bw‘abafite imigabane bemewe n‘abashaka kuyigira, abari mu Nama bakuru b‘umwishingizi wemewe, Banki Nkuru izita kuri ibi bikurikira: y‘Ubutagetsi n‘abakozi While determining the fitness and property of current and proposed qualifying shareholders, directors and senior management of a licensed insurer, the Central Bank shall have regard to: Pour déterminer la convenance et la dignité des actionnaires majoritaires actuels et proposés, des administrateurs et cadres supérieurs d'un assureur agréé, la Banque Centrale doit tenir compte de : a) Imyitwarire bwite irebana n‘ubupfura bwe muri rusange, ubushobozi n‘ubushishozi agaragaza mu bitekerezo atanga mu rwego rwo kuzuza inshingano ze, n‘imbaraga ashyira (a) personal qualities relating to his general probity, competence and soundness of judgment for fulfilling his responsibilities, and diligence a) qualités personnelles relatives à leur probité générale, compétence et sens de jugement pour s'acquitter de leur responsabilités, ainsi que la diligence avec laquelle ils accomplissent ou sont 10 cyangwa ashobora gushyira mu kuzuza inshingano ze; b) Imyitwarire bya kera n‘ibikorwa by‘umuntubireba mu bijyana n‘umurimo cyangwa imari, ndetse by‘umwihariko, ku kimenyetso icyo aricyo cyose ko yigeze kwemezwa ko yahombye cyangwa ko yigeze kubamo nk‘ufite imigabane, nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi cyangwa umuyobozi w‘ibigo byahombye ; Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 with which they fulfill or are likely to fulfill their responsibilities; (b) previous conduct and activities of the person concerned in business or financial matters and, in particular, to any evidence that the person has been declared bankrupt or has been involved as a shareholder, director or manager of insolvent enterprises; susceptibles de remplir leurs responsabilités; b) la conduite antérieure et les activités de la personne concernée dans les affaires ou questions financières et, en particulier, de tout élément de preuve que la personne a été déclarée failli ou a été impliquée comme actionnaire, administrateur ou gérant d'entreprises insolvables ; c) yigeze guhamwa cyangwa yigeze kuba icyitso mu cyaha icyo aricyo cyose kirebana na ruswa, ubucuruzi butemewe, kunyereza amafaranga, iyezandonke n‘ibindi byaha bishingiye ku mutungo n‘imari, icyaha cyibasiye inyoko muntu, icyaha cya jenoside n‘icyiterabwoba. c) (c) has been convicted of or has been accomplice in any offence involving corruption, fraud, tax evasion, money laundering, other economic and financial against humanity, crime of genocide or terrorism. crimes, crime a été reconnue coupable ou a été complice dans toute infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment d'argent, autres crimes économiques contre l'humanité, crime de génocide ou de terrorisme. financiers, crime et

Ingingo ya 9: Imihango yo gutanga icyemezo Article 9: Licensing procedures Article 9: Les procédures d'agrément isaba kwakira inyandiko hamwe Ikimara n‘amafaranga y‘isaba ndetse n‘ibyangombwa bisabwa biyiherekeje, Banki Nkuru yoherereza usaba mu gihe cy‘iminsi irindwi y‘akazi ibaruwa yemeza ko byakiriwe cyangwa ibarwa ivuga ibiburamo. Upon receipt of the Application Form together with the application fee and required supporting documents, the Central Bank shall, within seven (7) working days, send to the Applicant a formal letter of acknowledgement or a letter of deficiency. Dès la réception du formulaire de demande ainsi que les frais de demande et les pièces justificatives requises, la Banque Centrale doit, dans les sept (7) jours ouvrables, envoyer au requérante une lettre lettre officielle d‘accusé de réception ou une d‘insuffisance. Ibaruwa yemeza ko byakiriwe iba icyemezo ko ibyangombwa byatanzwe bazanze byuzuye kandi ko kubyiga cyangwa kubisuzzuma bishobora gutangira. A letter of acknowledgement shall constitute official notice that the documents submitted were found to be complete and that the processing or evaluation may commence. Une lettre d'accusé de réception vaut avis de notification officielle que les documents présentés ont été jugés complets et que le traitement ou commencer. peut l'évaluation Ibaruwa ivuga ibiburamo igaragaza ibituzuye mu nyandiko isaba, ikagena igihe ntarengwa cyo A deficiencies letter of deficiency shall outline the the application; provide a in Une lettre d‘insuffisance doit décrire les insuffisances dans la demande, donner le délai limite pour 11 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 guhindura ibituzuye kandi ikanasobaura ko nta kindi kizakorwa na Banki Nkuru keretse ibibura byuzujwe mu gihe cyagenwe. deadline for rectification of the deficiencies and state that no further action shall be taken by the Central Bank unless the deficiencies are rectified within the period prescribed. compéter le dossier et indiquer qu'aucune autre action ne doit être prise par la Banque Centrale à moins que les insuffisances soient corrigées dans le délai prescrit. Mu gihe cy‘amezi atatu uhereye ku ibyangombwa bisaba byuzuye byakiriweho, Banki Nkuru ifata umwanzuro wo kwemera cyangwa kwanga isaba kandi imenyesha uwasabye mu nyandiko umwanzuro yafashe. itariki The Central Bank shall, within three (3) months from the date of the receipt of the complete application, decide to approve or refuse the application and notify the decision to the applicant in writing. La Banque Centrale doit, dans les trois (3) mois à compter de la date de la réception de la demande complète, décider d'approuver ou refuser la demande et notifier sa décision au demandeur par écrit. Niba Banki Nkuru yanze cyangwa ntiyakire isaba ry‘icyemezo, iha mu nyandiko uwasabye impamvu z‘uwo mwanzuro. If the Central Bank refuses or rejects an application for license, it shall provide written reasons for its decision to the applicant. Si la Banque Centrale refuse ou rejette une demande de licence, il doit fournir par écrit les motifs de sa décision au demandeur. Igihe BanKi Nkuru yemeje gutanga icyemezo, mu umwanzuro wo gutanga nyandiko imeyesha icyemezo, isaba uwagisabye gutanga,mu gihe cy‘ibyumweru bibiri nyuma y‘uko abonye inyandiko, icyemezo cy‘uko yarishye mu izina cyangwa cyerekana ko hishyuwe ry‘usaba hashowe mafaranga atari munsi y‘imari-shingiro nto isabwa kuri za konti cyangwa mu mitungo yemewe na Banki Nkuru, mbere y‘uko icyemezo gitangwa. Where the Central Bank decides to grant a license, it shall, in the notice communicating the decision to grant a license, require the applicant to submit within a period of two weeks after the date of receipt of the notice, a certificate of deposit in the name of the applicant indicating that it has deposited or invested an amount not less than the required minimum paid-up capital in such accounts or assets approved by the Central Bank, before the license can be issued. Icyemezo gitanzwe na Banki Nkuru kigumana agaciro kacyo kugeza kivanweho na Banki Nkuru. A license granted by the Central Bank shall remain valid until revoked by the Central Bank. Icyemezo kimanikwa buri gihe ahantu hagaraga ku biro bikuru by‘umwishingizi bireba na kopi za cyo zigshyirwa mu buryo bumwe ahantu hagaragara The license shall be displayed at all times in a conspicuous place at the head office of the concerned insurer, and copies of it shall be 12 Lorsque la Banque Centrale décide d'octroyer une licence, elle doit, dans la note d‘information de la décision d'octroi de la licence, exiger le requérant de présenter dans un délai de deux semaines après la date de réception de la note, un certificat de dépôt sous le nom du requérant indiquant qu'il a payé ou déposé un montant au moins égal au capital minimum requis dans les comptes ou des actifs approuvés par la Banque Centrale, avant qu'une délivrée. licence soit ne La licence accordée par la Banque Centrale reste valable jusque à ce qu‘elle soit révoquée par la Centrale. Banque La licence doit être affichée en tout temps dans un endroit bien visible au siège social de l'assureur concerné, et les copies de celle-ci doit être aussi affichée dans un endroit bien visible à chacune de ses muri buri shami rye. similarly displayed in a conspicuous place at each of its branch offices branches. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010

Ingingo ya 10: Amafaranga y’icyemezo na y’ikurikiranabikorwa. Amafaranga y‘icyemezo y‘ibanze ahwanye na miliyoni eshanu z‘amafaranga y‘u Rwanda (5.000.000 Frw) aba ngombwa kandi akishyurwea vuba nyuma y‘imeyeshwa ry‘umwanzuro wo gutanga icyemezo. Nyuma y‘aho, amafaranga y‘ikurikiranabikorwa ya buri mwaka ahwanye na miliyoni eshanu z‘amafaranga y‘u Rwanda (5.000.000 Frw) yishyurwa Banki Nkuru mbere cyangwa kuri 31 Mutarama ya buri mwaka kugeza igihe icyemezo kivaniweho. Article 10: License and supervision fees Article 10: Frais de licence et de supervision An initial license fee of five million Rwandan francs (5,000,000 Frws) shall become due and payable soon after notification of the decision to grant a license. Un montant initial de frais de licence de cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRWS) est exigible et payable peu après la notification de la décision licence. une d'octroyer the license After issued, an annual is supervision fee of five million Rwandan francs (5,000,000 Frws) shall be paid to the Central Bank on or before the 31st day of January each year until the license is revoked. Après la délivrance de la licence, un montant annuel de supervision de cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRWS) doit être payé à la Banque Centrale au plus tard le 31ème jour du mois de Janvier de chaque année jusqu'à ce que la licence soit révoquée.

Ingingo ya 11: Ibibujijwe bijyana n’icyemezo Article 11: License Restrictions Article 11: Restrictions de licence Umwishingizi ntabwo akora undi murimo uwo ibikorwa mu Rwanda ariwo wose cyangwa cyangwa ahandi bitari umurimo w‘ubwishingizi yemerewe gukora. An insurer shall not carry on any other business or activities in Rwanda or elsewhere other than the insurance business that it is authorized to carry on. Un assureur ne peut exercer aucune autre activité ou des activités au Rwanda ou ailleurs autres que l‘activité d'assurance qu'il est autorisé à exercer. Nyuma yo guha umuwishingizi wemewe integuza y‘igihe kiringaniye, Banki Nkuru ishobora kuguza naho cyangwa guhindura ibikubiye n‘ibiteganijwe mu cyemezo cye.

Ingingo ya 12. Ibisabwa mu byangombwa bijyanye n’igihe The Central Bank may, after giving reasonable notice to the licensed insurer, restrict or amend the terms and conditions of its license. La Banque Centrale peut, après avoir donné un préavis raisonnable à l'assureur agréé, restreindre ou modifier les termes et conditions de sa licence. Article 12: Updated information requirement Article 12: Exigence de mettre à l’information jour 13 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Buri mwishingizi wemerewe ageza kuri Banki Nkuru ibyangombwa bijyanye n‘igihe nk‘uko bigaragazwa mu Mugereka 3 B bitarenze ku wa 31 Mutarama wa buri mwaka n‘Imenyekanisha bwite nk‘uko bigaragazwa mu Mugereka 3 C kuri buri wese bireba ushaka kuba mu nama y‘ubutegetsi n‘imenyekanisha ry‘umuyobozi w‘Inama y‘Ubutegetsi nk‘uko bigaragazwa mu Mugereka 3 D. ruherekejwe Ushaka kuba mu nama y‘Ubutegetsi nta mirimo ashingwa muri sosiyete y‘ubwishingizi yemerewe Banki Nkuru itabyemeye. Every licensed insurer shall submit to the Central Bank an updated Information Sheet as set out in Appendix 3B not later than the 31st day of January each year and a Personal Declaration Form as set out in Appendix 3C for each subsequent proposed director together with the chairperson‘s declaration as set out in Appendix 3D. Chaque assureur agréé doit soumettre à la Banque Centrale une fiche d'information mise à jour établie à l'annexe 3B au plus tard le 31e jour du mois de Janvier de chaque année et d'un formulaire personnel de déclaration établi à l'annexe 3C pour chaque administrateur proposé ultérieurement accompagné de la déclaration de la haute personnalité tel qu'énoncé à l'annexe 3D. licensed A proposed director shall not assume any duties insurance company without in a approval of his or her appointment by the Central Bank. Un administrateur proposé ne peut commencer ses fonctions dans une compagnie d'assurance agréée sans l'approbation préalable de sa nomination par la Banque Centrale. UMUTWE WA BW’ABISHINGIZI III: UBWISHINGIZI CHAPTER III: REINSURANCE CHAPITRE III: RÉASSURANCE

Ingingo ya 13: Ibisabwa mu bwishingizi bw’abishingizi Article 13: Reinsurance requirements Article 13: Exigences de réassurance Umwishingizi wemerewe akorana n‘umwishingizi w‘abishingizi kandi ageza kuri Banki Nkuru ubwishingizi ingamba bw‘abishingizi na kopi y‘amasezerano ye mu bwishingizi bw‘abishingizi kugira ngo ibisuzume. byerekeye ze mu A licensed insurer shall operate with a reinsurer and shall submit its reinsurance strategy and a copy of its reinsurance agreements to the Central Bank for review. Un assureur agréée doit avoir un réassureur et doit soumettre sa stratégie de réassurance et une copie de ses traités de réassurance à la Banque Centrale pour examen. Ingamba mu bwishingizi bw‘abishingizi: The reinsurance strategy shall: La stratégie de réassurance doit : a) Zigaragaza iby‘umwishingizi yakwihanganira zigashyiraho mu byo yishingira kandi bitarengwa kuri buri cyishingiwe cyangwa kuri (a) identify the insurer‘s tolerance for risk and set limits per risk or per event, or a combination thereof; (a) identifier la tolérance de l'assureur pour les risques et fixer limites établies par risque ou par événement, ou une combinaison des 14 buri kintu cyaba, cyangwa bikomatanyije; se byombi deux; Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 b) Zigaragaza urwego bigendanye yakwihanganira mu byishingiwe; n‘ibyo rw‘ibitangwa bikwiye umwishingizi (b) identify the cessions level appropriate for the insurer‘s tolerance for risk; of (b) déterminer le niveau approprié des cessions pour la tolérance de l'assureur pour le risque ; c) Zigena kandi zikerekana birambuye uburyo icunga ry‘ubwishingizi b‘abishingizi rikorwa mu bijyanye n‘ubwishingizi bw‘abishingizi ry‘abishingizi bugomba kugurwa, b‘abishingizi gahunda rya y‘ubwishingizi bw‘abishingizi; n‘ikurikirana ihitamo d) No kwerekana uburyo amafaranga azacungwa mu gihe habayeho inyuranya ry‘igihe hagati n‘iyakirwa ry‘ibyangiritse y‘iyishyurwa ry‘amafanga yishyurwa mu bwishingizi bw‘abishingizi. Icyinshingiwe icyo aricyo cyose kiri cyonyine kigizwe n‘ibirenze gatanu ku ijana (5%) ry‘imari shingiro y‘umwishingizi kigomba gushinganwa mu bishingizi b‘abishingizi. Abishingizi babujijwe kwinjira mu masezerano y‘ubwishingizi gihe ntakishingiwe mu buryo butaziguye kiva ku mwishingizi kijya ku mwishingizi w‘abishingizi. bw‘abishingizi mu (c) define and document the reinsurance management system in terms of the reinsurance cover(s) to be purchased, the selection process for reinsurers, and the monitoring process for the reinsurance program; and; (c) définir et constituer une documentation du système de gestion de réassurance en terme de couverture de réassurance qui doit être achetée, le processus de sélection des réassureurs, ainsi que le processus de suivi pour le programme de réassurance, et ; (d) set out means of liquidity management where timing mismatch is a between the payment of claims and receipt of insurance recoveries. there (d) établir les moyens de gestion de la liquidité en cas de décalage entre le paiement des le reçu des recouvrements sinistres et d'assurances. Any single risk which comprises more than five per cent (5%) of the capital of the insurer must be reinsured. Tout risque qui comprend seul plus de cinq pour cent (5%) du capital social de l'assureur doit être réassuré. Insurers are prohibited from entering into reinsurance arrangements whereby no insurance risk is transferred from the direct insurer to the reinsurer. Il est interdit aux assureurs de conclure des traités de réassurance lorsqu‘ aucun risque d‘assurance n‘est transféré de l'assureur direct au réassureur. Ingingo umwishingizi yishingira ubwe ya 14: Ubushobozi mu byo

Article 14: Retention capacity Article 14: Capacité de rétention 15 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umwishingizi wemerewe amenyesha Banki Nkuru mu gihe cy‘iminsi 30 icyahinduka icyo aricyo cyose mu mafaranga yerekeye ubushobozi bwe nyakuri mu byo yishingira mu bwoko ubwo aribwo bwose bw‘ibyo yishingira. Aho Banki Nkuru isanze ubushobozi bwerekanwe mu gika cya mbere budahuye n‘ubushobozi bw‘umwishingizi mu by‘imari, umwishingizi ibisobanuro ku mpamvu ashobora gutanga zishingiye ku mikorere cyangwa izindi mpamvu zo gushyiraho ubwo bushobozi, hanyuma ishingiye ibyo kuri bisobanuro ishobora gutegeka iguhuza imari n‘ubushobozi nyakuri. A licensed insurer shall inform the Central Bank within thirty (30) days of any modification in the amount of its net retention in any classes of business which it undertakes. Un assureur agréé doit informer la Banque Centrale dans les trente (30) jours de toute modification du montant de sa rétention nette dans toutes classes d'activité qu'elle entreprend. Where the Central Bank considers the retention submitted in the first paragraph not to be in accordance with the financial standing of the insurer, the insurer may provide an explanation of the technical or other reasons for establishing these retentions and on the explanation received, the Central Bank may order the adjustment of the net retention. the basis of Lorsque la Banque Centrale trouve que la rétention dont est mention au paragraphe premier de cet article ne pas être conforme à la position financière de l'assureur, l'assureur peut fournir une explication des raisons techniques ou autres d‘établir ces rétentions et, sur base d'explication reçue, la Banque Centrale peut ordonner l'ajustement de la rétention nette. Banki Nkuru, imaze gusesengura neza inyandiko z‘ubwishingizi bw‘abishingizi, ishobora gutegeka mu nyandiko umwishingizi wemerwe, guhindura ibikubiye mu masezerano cyangwa kutavugurura amasezerano iyo ibikubiyemo nta mumaro bifitiye umwishingizi nyungu z‘ubukungu bwa Repubulika y‘u Rwanda cyangwa bw‘umwuga w‘ubwishingizi cyangwa bitari mu nyungu rusange z‘abaturage. bitari mu cyangwa The Central Bank may after scrutiny of a reinsurance document direct a licensed insurer in writing to make modifications on the terms and conditions of the contract or not to renew the contract if the terms and conditions are not favorable to the insurer or are not in the interest of the economy of the Republic of Rwanda or of the insurance industry or are not in public interest. La Banque Centrale peut, après examen d'un document de réassurance enjoindre par écrit l‘assureur agréé à faire des modifications sur les termes et conditions du contrat ou de ne pas renouveler le contrat si les termes et conditions ne sont pas favorables à l'assureur ou ne sont pas dans l'intérêt de l'économie de la République du Rwanda ou de l'industrie de l'assurance, ou ne sont pas dans l'intérêt général. UMUTWE WA IV : IBISABWA MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI CHAPTER REQUIREMENTS IV: ACTUARIAL CHAPITRE IV: EXIGENCES ACTUARIELLES

Ingingo ya 15: Ishyirwaho ry’Impuguke mu mibare y’ubwishingizi Article 15: Appointment of actuary Article 15: Nomination d'un actuaire Umwishingizi wemerewe umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire ahorana buri gihe impuguke mu mibare y‘ubwishingizi ukora nk‘umuntu ufite ubumenyi busabwa mu mibare gukora An insurer authorized to engage in long-term insurance business shall have at all times an actuary who refers to a person having the Un assureur autorisé à exercer l'activité d'assurance à long terme doit avoir en tout temps un actuaire ayant les qualifications actuarielles prescrites d‘une personne et membre d'une société professionnelle ou 16 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 y‘ubwishingizi kandi akaba ari umunyamuryango wa sosiyete cyangwa ikigo cy‘impuguke mu mibarere y‘ubwishingizi cyabigize umwuga. prescribed actuarial qualifications and a member of a professional actuarial society or institute. institut actuariel. Impuguke mu mibare y‘ubwishingizi ishyirwaho n‘umwishingizi kandi ikemezwa na Banki Nkuru. The actuary shall be appointed by the insurer and approved by the Central Bank. Banki Nkuru ntiyemera ishyirwaho ry‘impuguke mu mibare y‘ubwishingizi keretse isanze uwo bireba afite uburambe buhagije kandi ashoboye gukora nk‘impuguke mu mibare y‘ubwishingizi y‘umwishingizi w‘igihe kirekire. The Central Bank shall not approve the appointment of an actuary unless it is satisfied that the individual concerned has sufficient experience and is competent to act as actuary of the long-term insurer. L'actuaire est nommé par l'assureur et approuvé par la Banque Centrale. La Banque Centrale ne peut pas approuver la nomination d'un actuaire à moins qu‘elle soit l'intéressé a une expérience convaincue que suffisante et est compétent pour agir comme actuaire de l'assureur à long terme.

Ingingo ya 16: Raporo z’imibare y’ubwishingizi Article 16: Actuarial reports Article 16: Les rapports actuariels gukora Umwishingizi wemerewe umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire, mu gihe cy‘umwaka umwe uhereye ku itariki aya mabwiriza atangiriyeho gukurikizwa kandi nibura rimwe muri buri myaka itatu nyuma y‘aho, akoresha igenzura n‘impuguke ye mu mibare y‘ubwishingizi ku miterere y‘imari ye igendanye n‘umurimo we w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire. An insurer authorized to engage in long-term insurance business shall, within one year from the effective date of this regulation and at least once every three years thereafter, cause an investigation to be made into its financial condition in respect of its long-term insurance business by its actuary. Un assureur autorisé à exercer l'activité d'assurance à long terme doit, à compter d‘un (1) an à partir de la date d‘entrée en vigueur du présent règlement et au moins une fois tous les trois ans par la suite, commander une investigation sur sa situation financière en rapport avec son activité d‘assurance à long terme et devant être entreprise par son actuaire. Impuguke mu mibare y‘ubwishingizi ikora raporo y‘igenzura rye maze akayigeza ku mwishingizi no kuri Banki Nkuru mu gihe cy‘amezi atatu uhereye igihe igenzura ryarangiriye. The actuary shall produce a report of his investigation and submit it to the insurer and to the Central Bank within three months from the completion of the investigation. son L'actuaire doit produire un investigation et le soumettre à l'assureur et à la trois mois suivant Banque Centrale dans l'investigation. l'accomplissement rapport de les de Raporo y‘uko imari ihagaze itangwa n‘impuguke mu mibare y‘ubwishingizi isuzuma kandi igatanga ubusobanuro kuri ibi bikurikira: The financial condition report to be submitted by the actuary should discuss and comment on the following: Le rapport de situation financière à produire par l'actuaire devra discuter et commenter les points suivants: 17 bw‘umurimo, a) Ubwoko imitandukanire y‘ibigega ibyiciro by‘ubwishingizi, by‘ubwishingizi n‘ibyishingirwa n‘imikorere igarafazwa no gutera imbere n‘isoko ry‘imigabane; b) Gahunda y‘ubwishingizi bw‘abishingizi harimo n‘ibisobanuro birambuye n‘akamaro kabwo; c) Imibare isobanutse, harimo n‘uburyo bwo kugenzura ukuri kwayo, ko yuzuye kandi ihuye; d) Ibyishingiwe, harimo n‘amasezerano y‘ibyishingirwa n‘andi masezerano ayo ariyo yose yumvikanweho; e) Kuba ibiciro by‘ikiguzi cy‘ubwishingizi biboneye n‘ingamba bijyana ku z‘amasezerano y‘ubwishingizi; f) Ibijyanye n‘impanuka zose zabaye ku byishingiwe izarangiye (harimo n‘abashubijwe imisanzu yabo) amafaranga yinjiye n‘ayasohotse akomoka ku ishoramari, ayasohotse mu kugura imigabane (harimo nayishyuwe abahuza), n‘ayasohotse mu rwego rw‘akazi; g) Politiki y‘ishoramari, n‘akamaro kayo n‘uko ishyirwa mu bikorwa; y‘imitungo h) Imbonerahamwe n‘ibiyigize, ibyahindutse kuva umwaka ushize n‘ingano yayo ugereranyuje n‘ibyo yakwishyuzwa; i) Agaciro k‘ibigomba kwishyurwa harimo uburyo, ibyashingiweho n‘ibyahindutse kuva umwaka ushize; j) Inyungu cyangwa cyangwa ibirengaho Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 (a) the nature of the business, separation of insurance funds, classes of business and products and performance by growth and market share; (a) la nature de l‘activité, la séparation des fonds d'assurance, les produits et performance de croissance et la part de marché ; les classes d‘activité, (b) the reinsurance program including (b) le programme de réassurance, y compris les details and suitability; détails et la convenance ; (c) data quality, including steps to verify and completeness, relevance, its accuracy; (d) risks underwritten, including policy guarantees and any contractual options; (c) la qualité des données, y compris les étapes pour vérifier sa pertinence, l'exhaustivité et la précision; (d) les risques souscrits, y compris les garanties les options toutes des polices et de contractuelles; (e) adequacy of premium rates related to (e) l'adéquation des taux de prime par rapport à underwriting strategy; la stratégie de souscription; (f) experience of all insurance (including investment acquisition commissions), expenses; lapses and earnings expenses and risks surrenders), costs, and (including administrative (f) l'expérience de tous les risques d'assurance (y compris l‘annulation et le rachat), le gain et le frais d'investissement, d'acquisition (y compris les commissions) et les dépenses administratives ; coût les (g) investment policy and its suitability (g) la politique d'investissement, sa pertinence and implementation; et sa mise en œuvre; (h) assets summary and mix, changes from to suitability previous year, and liabilities; (i) valuation of liabilities, including methods, assumptions, and changes from previous year; (j) profit or surplus, including analysis by 18 (h) résumé et combinaison des actifs, les changements intervenus à partir de l'année précédente, et l'adéquation aux passifs; (i) l'évaluation des passifs, y compris les méthodes, les hypothèses, et les changements intervenus à partir de l‘année; précédente ; (j) le bénéfice ou l'excédent, y compris l'analyse harimo yabyo, biganamo, imigabane n‘amafaranga yongerewe ku mari-shingiro; inkomoko isesengura hakurikije ibihinduka n‘icyerekezo kiboneka abafite y‘inyungu zihabwa inyungu k) Ubushobozi bwo kwishyura n‘imari-shingiro bihagije, harimo n‘ibikenewe mu bihe biri imbere byagaragajwe n‗icyerekezo biganamo hamwe/cyangwa na gahunda z‘umurimo, n‘aho imari-shingiro yaturuka. kandi nyandiko byishyuwe Binyuze mu n‘umwishingizi, Banki Nkuru ishobora gutegeka ku gihe icyo aricyo cyose umwishingizi wemewe ko asaba impuguke mu mibare y‘ubwishingizi gukora irindi genzura nko mu birebana n‘imiterere y‘imari ye nk‘uko bishobora kugenwa mu nyandiko na Banki Nkuru. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 source, movements and observed trends, dividends and retained capital; and ; par source, les mouvements et les tendances observées, les dividendes et le capital non répartis; (k) solvency and capital adequacy, including the future needs shown by observed trends and/or business plans and likely source of capital. The Central Bank may at any time, by notice in writing and at the cost of the insurer, direct a licensed to investigate further such aspects of its financial condition as the Central Bank may specify in the notice. to cause an actuary insurer (k) la solvabilité et l'adéquation du capital y compris les besoins futurs exprimés par les les plans tendances observées et d'affaires et la source probable du capital. / ou La Banque Centrale peut à tout moment, par avis écrit et aux frais de l'assureur, ordonner à un assureur agréé de désigner un actuaire pour enquêter davantage sur certains aspects de sa situation financière que la Banque Centrale peut spécifier dans l'avis. Raporo y‘igenzura ndetse n‘umwishingizi. ishyikirizwa Banki Nkuru The investigation report shall be submitted to the Central Bank and the insurer. Le rapport d'enquête doit être soumis à la Banque Centrale et à l'assureur. UMUTWE WA V : CHAPITRE V: PRUDENTIAL RULES CHAPITRE V: NORMES PRUDENTIELLES Ingingo ya17 : Imarishingiri ikwiye isabwa

Article 17: Capital adequacy requirement Article 17 : Condition d’adéquation du capital Umwishingizi ukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi agomba gukora ku buryo mu bihe byose imari-shingiro yishyuwe itaba munsi ya miliyari imwe y‘amafaranga y‘u Rwanda (1.000.000.000 Frw). An insurer carrying on long-term insurance business or short-term insurance business shall ensure that at all times its paid-up share capital is not less than one billion Rwandan francs (1,000,000,000 Frws). Un assureur exerçant l'activité d'assurance à long terme ou l'activité d'assurance à court terme doit s‘assurer à tout moment, que son capital minimum libéré n'est pas en dessous d'un milliard de francs rwandais (1.000.000.000 Frws). 19 Buri mugabane utanzwe n‘umwinshingizi ugomba kuba wishyuwe. Every share issued by the insurer shall be fully paid for. Chaque action émise par entièrement payée. l'assureur doit être Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 kongera ntashobora Umwishingizi kugura imigabane ye bwite atabanje kubyemererwa na Banki Nkuru. Umwishingizi ntashobora gutangaho ingwate imigabane ye bwite yishingira inguzanyo iyo ariyo yose cyangwa avansi ashobora guhabwa. An insurer shall not repurchase its own shares without prior approval by the Central Bank. Un assureur ne peut racheter ses propres actions, sans l'accord préalable de la Banque Centrale. An insurer shall not use its own shares to guarantee any loan or advance it may obtain. Un assureur ne doit pas utiliser ses propres actions pour garantir un prêt ou une avance, qu‘il peut obtenir. Umuntu ku giti cye uwo ariwe wese cyangwa ufite ubuzima gatozi ushaka kugira cyangwa kugurisha imigabane yemewe muri sosiyete y‘ubwishingizi abanza kubimenyesha Banki Nkuru kugirango abyemererwe. Any natural person or legal entity intending to acquire or to dispose of a qualifying holding in an insurance company shall first inform the Central Bank for approval. Toute personne physique ou morale ayant l'intention d'acquérir ou de disposer d‘une participation qualifiée dans une compagnie d'assurance doit au préalable en informer la Banque Centrale, pour approbation. Banki Nkuru ishobora igihe icyo ari cyo cyose gusaba umwishingizi kongera imari-shingiro yishyuwe iyo isanze bikwiye harebwe imiterere ndetse n‘ikigamijwe mu murimo w‘ubwishingizi ukorwa cyangwa uteganijwe gukorwa. The Central Bank may at any time require the insurer to increase its paid-up capital if it considers it appropriate having regard to the nature and extent of the insurance business carried on or proposed to be carried on. La Banque Centrale peut à en tout moment exiger de l'assureur d'augmenter son capital minimum liberé, si elle le juge approprié, eu égard à la nature et l'étendue des activités d'assurance exercées ou proposées d'être exercées. Mu gihe cy‘ukwezi kumwe uhereye igihe aya mabwiriza atangarijwe mu igazeti ya leta ya Repubulika y‘u Rwanda, abishingizi basanzweho bagomba kugeza kuri Banki Nkuru gahunda bashyizeho y‘imari shingiro yerekana uburyo imari-shingiro izubahirizwa mu gihe cy‘imyaka ibiri (2) uhereye ku itariki nyakuri aya mabwiriza atangiriye gushyirwa mu bikorwa. isabwa

Ingingo ya 18: Igipimo cy’ubushobozi bwo kwishyura ku mirimo y’ubwishingizi bw’igihe kigufi n’ikirekire. Within one (1) month from the effective date of this regulation, existing insurers shall submit a capital build-up plan to the Central Bank indicating how the required minimum capital shall be complied with within two (2) years from the effective date of these regulations. Dans un délai d'un (1) mois à compter de la date d‘entrée en vigueur du présent règlement, les assureurs existants doivent soumettre à la Banque Centrale un plan d‘augmentation du capital indiquant comment le capital minimum requis doit être respecté dans les deux (2) ans à partir de la date d‘entrée en vigueur du présent règlement. Article 18: Solvency margins for short and long term insurance businesses Article 18: Marge de solvabilité pour l’activité d’assurance à long terme et à court terme. 20 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umwishingizi ukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire ahorana buri gihe umutungo ufite agaciro karutaho miriyoni magana tanu z‘amafaranga y‘u Rwanda (500.000.000 Frw) agaciro k‘ibyo yakwishyuzwa byose hamwe. An insurer carrying on long-term insurance business shall keep at all times an excess of admitted assets over the aggregate value of its admitted liabilities equivalent to five hundred million Rwandan francs (500,000,000 Frws). Un assureur exerçant l'activité d'assurance à long terme doit avoir en temps un excédent tout d‘éléments d'actif admis sur la valeur globale de son passif admis équivalent à cinq cents millions de francs rwandais (500.000.000 Frws). 20% by‘amafaranga karutaho miriyoni magana Umwishingizi ukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi ahorana buri gihe umutungo ufite agaciro tanu z‘amafaranga y‘u Rwanda (500.000.000 Frw) agaciro k‘ibyo yakwishyuzwa byose hamwe, y‘ikiguzi cyangwa cy‘ubwishingizi havanwemo ayishyuwe ku bwishingizi bw‘abishingizi mu mwaka wa nyuma uheruka, cyangwa kimwe muri ibyo kiruta ikindi. Abishingizi basanzweho bakora imirimo yombi y‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire n‘ubw‘ikigufi mu gihe cy‘inzibacyuho, babara batandukanya ibipimo ntarengwa mu bushobozi bwo kwishyura hakurikijwe ibivugwa mu gika kibanza. yinjiye yose An insurer carrying on short-term insurance business shall keep at all times an excess of its admitted assets over the aggregate value of its admitted liabilities equivalent to five hundred million Rwandan francs (500,000,000 Frw), or twenty per cent (20%) of its gross premium net income of reinsurance transferred during the last previous year, whichever is greater. Un assureur exerçant l'activité d'assurance à court temps un excédent tout terme doit avoir en d‘éléments d'actif admis sur la valeur globale de ses éléments du passif admis équivalent à cinq cents millions de francs rwandais (500.000.000 Frw), ou vingt pour cent (20%) du revenu net le plus élevé de ses primes brutes de réassurance cédées au cours de l'année précédente. Existing insurers carrying both long-term and short-term insurance business shall, during the transitional period, calculate separate solvency the previous margins paragraphs. in accordance with Les assureurs existants exerçant à la fois l‘activité d‘assurance à long terme et l‘activité d'assurance à court terme doivent, pendant la période transitoire, séparées calculer conformément aux dispositions des paragraphes précédents. les marges de solvabilité Abishingizi basanzweho bahawe igihe cy‘imyaka ibiri (2) uhereye ku itariki nyakuri aya mabwiriza atangiriyeho gushyirwa mu bikorwa kugira ngo bubahirize ibijyanye n‘igipimo gito ntarengwa mu bushobozi bwo kwishyura gisabwa kuri buri cyiciro cy‘umurimo. Existing insurers shall have two (2) years from the effective date of these regulations to comply with the minimum required solvency margins for each category of business. Les Assureurs existants ont deux (2) ans à compter de la date d‘entrée en vigueur du présent règlement pour se conformer à la marge de solvabilité minimum requise pour chaque catégorie d'activités. Imutungo cy‘imitungo yose havuyemo: yemewe ni ijyana n‘igiteranyo Admitted assets shall refer to total assets less: Les éléments d'actif admis sont constitués du total des actifs moins: 21 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 a) Imitungo idafatika, itemewe nk‘imitungo imitungo idafatika abandi bantu babagomba, abahuza bigenga mu bwishingizi n‘abahuza basanzwe, ibirarane ku nguzanyo n‘imitungo yishyuzwa; (a) inadmissible assets such as intangible assets, exposures to connected persons, insurance brokers and agents, overdue loans, receivables ; incorporels, (a) les éléments d‘actifs inadmissibles tels que les actifs à des personnes liées, les courtiers d‘assurance et agents d'assurance, les prêts en souffrance, les créances à recouvrables; les engagements b) Ibyagabanutse ku mitungo birebana n‘ijanisha ryemewe nk‘ibyashowe bitari ku isoko ry‘imari n‘imyenda yishingiwe kugeza kuri 70%, icyashowe cyishingiwe ku isoko ry‘imari n‘ayishyuzwa abishingizi b‘abishingizi atari ibirarane kugeza kuri 90%, ibyashowe mu bwubatsi bw‘amazu kugeza kuri 80%, n‘indi mitungo iyo ariyo yose hatarimo ikinyuranyo cy‘amafaranga akoreshwa n‘abitse ku makonti ndetse n‘ibyo baguzemo imigabane mu bisa n‘imari byashyizwe ku isoko na Leta kugeza kuri 50%. (b) deductions for assets subject to maximum admissible percentages such as investments in unlisted equities and debt securities up to 70%, investment in listed securities and receivables from reinsurers which are not overdue up to 90%, real estate investments up to 80%, and all other assets excluding cash, deposit balances and government securities, up to 50%. (b) les déductions pour les biens soumis à des pourcentages maximum admissibles tels que les investissement en actions non cotées et les garanties sur les prêts à concurrence de 70%, les investissements en titres cotés et les créances sur les réassureurs qui ne sont pas en souffrance jusqu'à concurrence de 90%, les placements immobiliers jusqu'à 80%, et tous autres actifs à l‘exception de la trésorerie, soldes des dépôts et titres obligataires de l‘Etat, jusqu'à concurrence de 50%. Ibigomba kwishyurwa byemewe ni n‘igiteranyo cya: ibijyana Admitted liabilities shall refer to the sum of: y‘ingoboka a) Amafaranga bitarangiye, yose nk‘ay‘ikiguzi cy‘ubwishingizi atarinjiye, impanuka ibyishingiwe impanuka zamenyekanye, zitaramenyekana, n‘andi mafaranga y‘ingoboka mu bwishingizi bw‘ ubuzima byakongerwaho 10% mu rwego rwo guteganya; a) All technical provisions such as those held for unearned premiums, unexpired risks, reported claims, unreported claims, and other life insurance provisions, subject to an additional 10% margin and; Les éléments du passif admis se référent à la somme de: (a) toutes les provisions techniques telles que celles tenues pour les primes non acquises, les risques en cours, les sinistres déclarés, les sinistres non déclarés, et d'autres provisions d'assurance vie, qui font l‘objet d'une marge additionnelle de 10% et ; b) N‘ibindi byose bigomba kwishyurwa. b) All other liabilities. (b) Tous autres engagements. ibipimo Uburyo buteganyijwe bwo kubara by‘ubushobozi bwo kwishyura, imitungo yemewe n‘ibigomba kwishyurwa byemewe bigaragara mu The prescribed calculation of solvency margins, admitted assets, and admitted liabilities are set out in Appendix 2. Le calcul de la marge de solvabilité et les éléments d‘actifs et éléments du passif admis sont établis à l'annexe 2. 22 Mugereka wa 2. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umwishingizi wemerewe ntatanga inyungu ku bafite imigabane iyo ibisabwa byerekeye igipimo cy‘ubushobozi bwo kwishyura kitujuje ibisabwa. A licensed insurer shall not distribute dividends if the solvency margin requirement is not complied with. Un assureur agréé ne doit pas distribuer des dividendes si la marge de solvabilité requise n'est pas respectée. Banki Nkuru ishobora igihe icyo ari cyose gusaba umwishingizi kongera ubushobozi bwe bwo ibona ari ngombwa harebwe kwishyura imiterere ndetse n‘ikigamijwe mu murimo w‘ubwishingizi uteganije gukorwa. cyangwa ukorwa iyo The Central Bank may at anytime require an insurer to increase its solvency margin if it considers it appropriate having regard to the nature and extent of the insurance business carried on or proposed to be carried on. La Banque Centrale peut à tout moment exiger un assureur d'augmenter sa marge de solvabilité, si elle le juge appropriée, eu égard à la nature et l'étendue des activités d'assurance exercées ou proposé d'être exercée.

Ingingo ya 19: Imari ihamye n’imicungire y’ibyishingiwe. Article 19: Financial soundness and risk management Article 19: Solidité financière et gestion du risque umrimo Umwishingizi w‘ubwishingizi igihe cyose mu buryo bushingiye ku mari ihamye bugaragazwa: wemerewe akora A licensed insurer shall, at all times, carry on insurance business in a financially sound condition by: Un assureur agréé doit, à tout moment, exercer l‘activité condition financièrement saine: d'assurance dans une a) No kuba afite igihe ubushobozi bwo kwishyura ibyo yaryozwa; cyose (a) being in a position to meet its liabilities (a) être en tout temps en mesure d‘honorer ses at all times; engagements ; b) No kuba afite imitungo ihagije (b) having sufficient admissible assets and ; (b) avoir des actifs admissibles suffisants, et ; kandi yemewe; c) No kugaragaza y‘ingoboka ahagije. amafaranga (c) providing provision. for sufficient technical (c) prévoir les provisions techniques suffisantes. Abishingizi bose bagira politiki isobanutse y‘imicungire y‘ingorane zavuka ku byishingiwe n‘uburyo bushobora kwerekana neza, gupima, gusesengura, kugaragaza no gucunga ingorane zashingira ku mari cyangwa ibindi bitari yo All insurers shall have in place comprehensive risk management policies and systems capable of promptly identifying, measuring, assessing, reporting and controlling their financial and non-financial risks. 23 Tous les assureurs doivent mettre en place des politiques globales de gestion des risques et des systèmes rapides capables d'identifier, mesurer, évaluer, faire rapport et contrôler, leurs risques financiers. financiers non et birebana n‘ibyishingiwe. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Politiki zo gucunga ibyishingiwe n‘uko igenzura ry‘imbere rikorwa bigomba kuba bikwiranye ingano n‘ubwoko n‘urusobe rw‘ibyishingirwa, bw‘umurimo w‘umwishingizi. The risk management policies and internal control systems shall be appropriate to the complexity, size and nature of the insurer‘s business. Les politiques de gestion des risques et les systèmes de contrôle la complexité, la taille et la nature de l'activité de l'assureur. interne doivent être adaptés à kugeza Hagomba gushyirwaho nibura politiki n‘uburyo bwo gukumira ingorane nk‘izerekeye amasezerano ku y‘ubwishingizi, babukeneye, agaciro k‘amafaranga y‘ingoboka, izerekeye inguzanyo, ishoramari, kubura amafaranga, imanza, imikorere y‘imirimo n‘izaturuka ku iyezandonke no gushyigikira iterabwoba hakoreshejwe imari. ubwishingizi kugena izijyana no cyose muri Icyahinduka uburyo n‘igenzura by‘umwishingizi bigomba kugezwa kuri Banki Nkuru kugira ngo ibisubiremo mu gihe cy‘iminsi irindwi (7). politiki, At the minimum, risk management policies and systems shall be put in place to cover such risks as underwriting risks, distribution risks, risks related to the evaluation of technical provisions, credit risks, investment risks, liquidity risks, legal risks, operational risks and risks arising from money laundering and financing of terrorism. Au minimum, les politiques et systèmes de gestion des risques doivent être mis en place pour couvrir les risques tels que les risques de souscription, les risques de distribution, les risques liés à l'évaluation des provisions techniques, les risques de crédit, les risques d'investissement, les risques de liquidité, les risques juridiques, risques opérationnels et les risques résultant du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme. Any change in policies, systems and controls of an insurer should be submitted to the Central Bank for its review within seven (7) days. Tout changement dans les politiques, systèmes et contrôles d'un assureur doivent être soumis à la Banque Centrale pour son examen dans les sept (7) jours.

Ingingo ya 20 : Ibikorwa by’ishoramari Article 20: Investments operations Article 20 : Operations d’investissement Ibisabwa bikurikira bizakenerwa mu bikorwa by‘ishoramari by‘umwishingizi wemewe : The following requirements shall apply to investments operations of a licensed insurer: Les exigences suivantes s'appliquent aux opérations d‘investissements d'un assureur agréé: a) Amafaranga yashowe agomba kuba abitswe mu izina ry‘umwishingizi wemewe buri gihe ; b) Nta mitungo y‘umwishingizi ishobora kutangwaho ingwate; (a) The investment funds must be held in the name of the licensed insurer at all times; (b) No assets of mortgaged; the insurer may be c) Umutungo munini ntarengwa ushobora (c) The maximum asset allocation for a) Les fonds d'investissement doivent en tout temps être détenu au nom de l'assureur agréé; b) Aucun actif de hypothéqué; l'assureur ne peut être c) La répartition maximum de l'actif pour la 24 gushyirwa mu ryihariye, ry‘imitungo bukurikira: bwoko ugaragazwa yose bw‘ishoramari nk‘ijanisha buryo hamwe mu Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 particular investment class, expressed as a percentage of total assets, shall be as follows: catégorie spécifique d'investissement, exprimé en pourcentage de l'actif total, s'établit comme suit : i. Kugeza kuri 30% y‘ibyashowemo imari byose mu mazu cyangwa imitungo hakuwemo itimukanwa ibikoreshwa n‘umwishingizi ubwe kugeza ku gipimo ntarengwa kingana na 100% by‘imari ishingiro yose y‘umwishingizi. ii. Kugeza kuri 30% y‘ibyashowemo imari byose mu migabane mu yandi masosiyete; iii. Kugeza kuri 20% y‘ibyashowemo imari byose mu mari icuruzwa ku isoko n‘ando masosiyete; iv. No Kugeza ku 100% ku mafaranga, abitse mu ma banki no mu mari yishingiwe na Leta. buryo bw‘inguzanyo Ariko hakurikijwe ko ibyasohotse ntarengwa mu mu n‘ayashowe mu migabane y‘andi masosiyete, ayashowe ku isoko n‘ayahawe umuntu ku giti cye bitarenga 10% by‘imitungo yose y‘umwishingizi. i. ii. for to 30 % in aggregate up investments real estate or immovable properties excluding those for the insurer‘s own use which shall be subject to a limit equivalent to 100% of the insurer‘s total capital; to 30% aggregate up investments in equity shares of other companies; for iii. iv. to 20% for aggregate up investments in marketable debt securities issued by other companies; and;\ up to 100% for cash, deposits in banks and government securities. Provided, however, that the maximum exposure in terms of loans and investments in equity shares, debt securities and deposits to any single person shall not be more than 10 % of the insurer‘s total assets . Hakurikijwe kandi ko ibyasohotse byose ku bantu bafatanije bitazarenza ingero ntarengwa zivugwa Provided further, that exposures to connected persons shall be subject to the limits specified in 25 i. ii. iii. iv. jusqu‘à 30% pour les investissements globaux dans l'immobilier ou biens immeubles à l'exclusion de ceux l‘usage personnel de destinés à l'assureur qui doivent être soumis à une limite correspondant à 100% du capital total de l'assureur; jusqu‘à 30% pour les investissements globaux en actions de participation des autres sociétés; jusqu'à 20% pour les investissements créance globaux titres d'autres négociables sociétés ; et de par émis en jusqu'à 100% pour les espèces, les banques et les titres dépôts en publics. A condition toutefois que l'engagement total en termes de prêts et d‘investissement en actions de participation, titres de créance et les dépôts à une seule personne ne soient pas supérieurs à 10% du total des actifs de l'assureur. De plus, pourvu que ces engagements aux personnes Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 mu ngingo ikurikira iyi. the next Article. Ishoramari iryo ariryo ryose mu bikomoka ku mari bigomba kubanza kwemerwa na Banki Nkuru isesengura ry‘ibibazo rikorwa hashingiwe ku n‘umwishingizi n‘umwishingizi agendeye ku bikomoka ku mari yifuza kwinjiramo. Any investment in derivatives shall require prior approval by the Central Bank which shall be granted on the basis of its evaluation of the risk analysis done by the insurer pertaining to the proposed derivative financial instruments.

Ingingo ya 21: Ibibujijwe gushorwamo imari, inguzanyo n’avansi Article 21: Restrictions on exposures, loans and advances liées soient soumis aux limites spécifiées à l‘article suivant. Tout investissement dans des produits dérivés exige l‘accord préalable de la Banque Centrale qui doit être accordé sur base de l‘évaluation de l'analyse du risque effectuée par l'assureur concernant les produits dérivés d‘instruments financiers proposés. Article 21: Restrictions sur les engagements, prêts et avances Ibibujijwe bikurikira bireba ibyahura n‘ingorane bishorwamo imari, inguzanyo n‘avansi bitangwa n‘umwishingizi wemewe: a) Ku birenana n‘imari isohokera icyarimwe, nta mari isohoka mu buryo bw‘inguzanyo n‘ishoramari irengeje 5% y‘imari-shingiro yose y‘umwishingizi na 25% ku yasohoka ateranyije, mu buryo buziguye cyangwa butaziguye bikozwe n‘umwishingizi wemewe ku muntu bafatanije itsinda ry‘abantu bafatanije. cyangwa Hakurikijwe na none ko imari yasohoka yose ku bantu bafatanije igomba gukurikiza ibiciro nyakuri by‘imari biri ku isoko cyangwa mu buryo butabera uwo ariwe wese wahawe imari n‘umwishingizi. Umuntu bafatanije bishatse kuvuga: following The to exposures, loans and advances by a licensed insurer: restrictions shall apply restrictions Les aux suivantes engagements, aux prêts et avances faits par un assureur agréé: s'appliquent a) no exposure in terms of loans and investments exceeding five per cent (5%) of the insurer‘s total capital for a single exposure and twenty-five (25%) per cent for aggregate total exposure shall be made, directly or indirectly, by a licensed insurer to a connected person or group of connected persons, respectively. all that further, such Provided, exposures to connected persons shall be made on an arms-length basis or on such terms not more favorable than any exposure made by the insurer to other persons. Connected person refers to: a) aucun engagement en termes de prêts et des investissements excédant cinq pour cent (5%) du capital total de l'assureur pour un engagement unique et vingt-cinq pour cent (25%) pour l'engagement global ne doit être fait, directement indirectement par un assureur agréé ou respectivement à une personne liée ou un groupe de personnes liées, De plus, pourvu que tous ces engagements aux personnes liées soient faits sur base du libre jeu de la concurrence ou à des conditions qui ne soient pas plus favorables que tout engagement fait par l'assureur à d'autres personnes. Personne liée se réfère à : (i) Ufite imigabane wemewe, uri mu nama (i) a qualifying shareholder, a director, i) un actionnaire qualifié, un administrateur ou 26 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 cyangwa umukozi mukuru, y‘ubutegetsi n‘uwo bashakanye n‘abari mu mu muryango we kugeza ku rwego rwa kabiri; or a senior officer, and his spouse, family members up to second degree; un cadre supérieur et son conjoint, les membres de la famille jusqu'au deuxième degré ; (i) ari mu bagize (ii) Ikigo icyo aricyo cyose aho uwo ariwe wese mu bavugwa inama y‘ubutegetsi cyangwa mu buyobozi; cyangwa se afite mu buryo buziguye cyangwa butaziguye nibura 10% by‘imigabane cyangwa by‘uburenganzira mu gutora; (iii)Ikigo icyo aricyo cyose umwishingizi, wenyine cyangwa hamwe n‘abandi, agenzura mu buryo butaziguye cyangwa buziguye; (iv) N‘ikigo icyo aricyo cyose kigenzurwa mu buryo butaziguye cyangwa buziguye n‘ikigo kigenzura umwishingizi. b) Nta nguzanyo zihabwa abakozi bakuru n‘abakozi basanzwe inguzanyo zishingiwe mu buryo buteganyijwe mu masezerano y‘akazi y‘uwo mukozi mukuru cyangwa umukozi usanzwe; keretse c) Nta nguzanyo itishingiwe itangwa n‘umwishingizi ku muntu uwo ariwe wese; d) Nta ngwate itangwa n‘umwishingizi ku nguzanyo itanzwe n‘undi muntu. (ii) any enterprise where any of the persons specified in (i) is a member of the board or management; or holds directly or indirectly, at least ten per cent (10%) of the shares or voting rights; (iii) any enterprise that the insurer, alone or with others, controls directly or indirectly; (iv) any enterprise controlled directly or indirectly by an entity that controls the insurer. ii) toute entreprise où l'une des personnes mentionnées au pont (i) est un membre du conseil d‘administration ou de direction, ou détient directement ou indirectement, au moins dix pour cent (10%) des actions ou des droits de vote; iii) toute entreprise que l'assureur, seul ou avec d'autres, contrôle directement ou indirectement; iv) toute entreprise contrôlée directement ou indirectement par une entité qui contrôle l‘assureur. b) no loans shall be granted to officers and employees except secured loans forming part of the terms and conditions of service of that officer or employee; b) aucun prêt ne peut être accordé aux membres de la direction et employés à l'exception des prêts garantis qui font partie des termes et conditions de service de ce cadre ou employé; c) aucun crédit non garanti ne peut être accordé c) no unsecured credit shall be granted by the par l'assureur à une personne; insurer to any person; d) no guarantee for a loan granted by another person shall be provided by the insurer. d) aucune garantie ne doit être fournie par l'assureur pour un prêt accordé par une autre personne.

Ingingo ya 22: Amafaranga y’ingoboka. Article 22: Technical provisions Article 22: Provisions techniques 27 Umwishingizi wemerewe agomba kugaragaza no kuvuga ingano y‘ibyo agomba biriho ubu n‘byo ateganya kandi akagena amafaranga y‘ingoboka zose ahagije zamenyekanye na zimwe muzitaramenyekana n‘amafaranga asohoka akomoka ku masezerano y‘ubwishingizi ashobora kubamo: yakwishyura impanuka kuvana atarinjiye ku a) Amafaranga y‘ingoboka ku mafaranga umwishingizi y‘ubwishingizi agomba mafaranga y‘ubwishingizi nyakuri yinjiye ateganyiriza amafaranga y‘ubwishingizi ajyanye na raporo y‘imari y‘igihe kiri imbere abarwa hashingiwe ku mubare w‘iminsi isigaye kugeza ku gihe amasezerano y‘ubwishingizi bw‘igihe kandi hanashingiwe ku byo umwishingizi yagiye ahura na byo mu birebana n‘amasezerano y‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire; azarangiririra kigufi Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 A licensed insurer must identify and quantify its existing and anticipated obligations and should establish sufficient technical provisions to cover all expected and some unexpected claims and expenses arising out of insurance contract which shall include: Un assureur agréé doit identifier et quantifier ses obligations actuelles et prévues et doit constituer des provisions techniques suffisantes pour couvrir tous les sinistres attendus et inattendus, ainsi que les dépenses découlant du contrat d'assurance qui doivent comprendre : from shall allocate (a) unearned premiums provision which the insurer the net underwritten premiums to cover premiums pertaining to future financial reporting period to be calculated based on the number of days remaining up to the expiration in case of short-term insurance policies and based on the experience of the insurer in case of long-term insurance policies; a) Provisions pour primes non acquises que l'assureur doit allouer aux primes nettes souscrites pour couvrir des primes se rapportant à la période de rapports financiers à venir devant être calculées en fonction du nombre de jours restants jusqu'à l'expiration en cas de polices d‘'assurance à court terme et en fonction de l‘'expérience de l'assureur en cas de polices d'assurance à long terme; umwishingizi b) Amafaranga y‘ingoboka ku bwishingizi agomba butararangira n‘andi guteganya ku mpanuka zose yasohoka yerekeranye n‘amasezerano y‘ubwishingizi ariho arenga ku mafarannga y‘ubwishingizi bijyanye atarinjiye n‘andi mafaranga y‘ubwishingizi ayo ariyo yose yishyuzwa kuri ayo masezerano; (b) unexpired risks provision which the insurer shall make in order to provide for all claims and expenses in connection with insurance contracts in force in excess of the related unearned premiums and any premiums receivables on those contracts; b) les provisions pour sinistres en cours que l'assureur doit constituer pour couvrir tous les sinistres et dépenses en rapport avec les contrats d'assurance en vigueur au-delà des primes non acquises et toutes primes exigibles relatives auxdits contrats; c) Amafaranga y‘ingoboka ku mpanuka agomba zamenyekanye umwishingizi (c) reported claims provision which the insurer should allocate and maintain to meet the total estimated costs arising from events c) les provisions pour sinistres déclarés que l'assureur doit allouer et maintenir pour couvrir le coût total estimé découlant d'événements 28 kandi agomba guhorana guteganya kugirango ashobore kwishyura ikigereranyo cy‘amafaranga yose yakwishyurwa biturutse ku mpanuka zaba mbere y‘uko igihe cyo gutanga raporo y‘imari kirangira kandi zaramenyeshejwe umwishingizi muri icyo gihe kandi zicyishyuzwa havuyemo ibyamaze kwishyurwa; yinjiye kugirango d) Amafaranga y‘ingoboka ku mpanuka zabaye zitaramenyekana umwishingizi agomba gutenganya ku mafaranga y‘ubwishingizi nyakuri ashobore kwishyura ibiteganyijwe byose byaturuka ku mpanuka zabaye mbere yuko igihe cya raporo ariko zitaramenyeshejwe umwishingizi muri icyo gihe kandi atagomba kuba munsi ya 15% y‘amafaranga y‘ikigereranyo cy‘abazwe ku mpanuka zitarishyurwa mu mpera z‘umwaka ubanza; kirangira y‘imari e) Amafaranga y‘ingoboka ku mpanuka zikishyuzwa hashingiye ku giteranyo cy‘amafaranga y‘ingoboka ku mpanuka zamenyekanye no ku mpanuka zabaye zitaramenyekana; f) Andi mafaranga y‘ingoboka yerekeranye n‘ubwishingizi bw‘ubuzima ashingiye ku kigereranyo katanzwe n‘umuhanga mu mibare y‘ubwishingizi mu bijyanye n‘ibyo umwishingizi yaryozwa byerekeye ibyo azishyura yemeye n‘ibindi byose yaryozwa yemeye mu masezerano cy‘agaciro Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 occurring before the end of the financial reporting period and were reported to the insurer within still outstanding less the costs already paid; that period and survenus avant la fin de la période de rapports financiers et qui étaient rapportés à l'assureur durant cette période et restent impayés, moins les frais déjà payés; (d) claims incurred but not reported provision (IBNR) which the insurer shall allocate from the net underwritten premiums to meet the total estimated costs that may result from events occurred before the end of the financial reporting period but were not reported to the insurer within that period and which shall not be lower than fifteen per cent (15%) of the estimated amount of outstanding claims at the end of the previous year; d) les provisions pour sinistres survenus mais non déclarés (IBNR) que l'assureur devrait allouer à partir primes nettes souscrites pour couvrir le coût total estimé qui peut résulter d'événements survenus avant la fin de la période de rapports financiers, mais qui n'ont pas été rapportés à l'assureur pendant cette période et ne doivent pas être inférieurs à quinze pour cent (15%) du montant estimé des sinistres impayés à la fin de l'année précédente; (e) outstanding claims provision referring to the total of reported claims provision and the IBNR provision; e) les provisions pour sinistres impayés relatifs au total des provisions pour sinistres déclarés et la provision pour IBNR; f) (f) other life assurance provisions referring to actuarially estimated value of an insurer‘s liabilities for future benefits payments and other policy liabilities that a life insurance company allocates to fulfill its policy obligations; 29 actuariellement les autres provisions d'assurance vie se référant à la valeur estimée des engagements de l'assureur pour le payement des prestations futures et d'autres engagements liés aux polices qu'une compagnie d'assurance-vie alloue obligations remplir pour d‘assurances ; ses à Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 y‘ubwishingizi bw‘ubuzima isosiyete iteganya kugira ngo yuzuze ibyo yemeye mu masezerano. (g) such other provisions deemed necessary by g) Andi mafaranga y‘ingoboka yumvikana ko n‘imiterere bitewe ngombwa ari y‘ibyishingiwe n‘umwishingizi. Ishyirwaho 23: Ingingo by’ubwishingizi. ya the nature of risks undertaken by the insurer. g) telles autres provisions jugées nécessaires compte tenu de la nature des risques souscrits par l'assureur. ry’ibiciro

Article 23: Establishment of premium rates Article 23: Détermination des taux de primes Umwishingizi wemewe guhorana ingamba zijyanye n‘amasezerano y‘ubwishingizi n‘ibiciro. agomba A licensed insurer shall put in place strategic underwriting and pricing policies. Un assureur agréé doit mettre en place des stratégies et des politiques de tarification. Ibiciro cy‘ubwishingizi bigomba kuba bishingiye ku mibare y‘abahanga mu mibare y‘ubwishingizi cyangwa ku buryo bw‘imari kandi bigomba kuba ibyafatiwe biboneye ubwishingizi byose n‘amafaranga yasohoka. byishingire kugirango Premiums rates should be based on actuarial statistical or financial methods and shall be adequate to cover all risks and costs. Les taux de primes doivent être fondées sur des méthodes statistique actuarielles ou financiers et doivent être adéquates pour couvrir tous les risques et dépenses. Uburyo bwo gushyiraho ibiciro by‘ubwishingizi bugomba kumeneyshwa Banki Nkuru. The methodology for setting premium rates shall be disclosed to the Central Bank. La méthodologie de fixation des taux de primes doit la Banque Centrale. être communiquée à Abishingizi ntibemerewe gukora amashyirahamwe kugirango bagene ibiciro by‘ubwishingizi bivuye ku bwumvikane bwabo. Insurers are not allowed to make associations in their order agreements. fix premium rates upon to Les assureurs ne sont pas autorisés à faire des associations en vue de fixer les taux de primes conformément à leurs accords. Ikiguzi cy‘ubwishingizi nticyemewe gutangwaho umwenda. No premium shall be allowed to be paid on credit. Aucune prime d‘assurance ne peut être payée à crédit. UMUTWE WA VI : IBISABWA MU MA RAPORO CHAPTER REQUIREMENTS VI: REPORTING CHAPITRE VI: EXIGENCES RELATIVES AUX RAPPORTS

Ingingo ya 24 : Inyandiko z’ibaruramari. Article 24: Accounting records Article 24: Les documents comptables 30 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umwishingizi wemewe ahorana z‘ibaruramari zihagije kugirango: inyandiko A licensed insurer shall keep accounting records that are sufficient to: Un assureur agréé doit comptables suffisants pour: tenir les documents a) Zerekane kandi zisobanure ibikorwa bye ; a) show and explain its transactions; a) montrer et expliquer ses transactions ; b) enable the financial position of the insurer to be determined at any time with reasonable accuracy; b) permettre de déterminer à tout moment et la situation l‘exactitude possible avec financière de l'assureur ; b) Zitume igihe icyo aricyo cyose hashobora kugaragazwa uko imari y‘umwishingizi ihagaze mu buryo bwuzuye bwumvikana. z‘imari zubahiriza ibigenderwaho byashyizweho mu ibaruramari n‘izindi raporo zisabwa na Banki Nkuru; c) Zitume hategurwa raporo d) Zitume raporo ze z‘imari zishobora itegeko n‘aya kugenzurwa hakurikije mabwiriza. c) enable it to prepare that the financial statements with prescribed accounting standards and other reports required by the Central Bank; comply d) enable its financial statements to be audited in accordance with the law and this regulation. Inyandiko z‘ibaruramari zibikwa n‘umwishingizi zigomba kuba zirimo: The accounting records to be kept by an insurer shall include: a) Igitabo cy‘amafaranga yinjiye n‘ayishyuwe kuri buri cyiciro cy‘ubwishingizi; (a) ledgers for receipts and payments respect of each class of insurance; in b) Ibitabo by‘amasezerano yose y‘ubwishingizi, n‘indi ibyashowemo imari impanuka, mitungo; c) Ibiciro by‘ubwishingizi, masezerano y‘ubwishingizi, impapuro zuzuzwa, z‘imbanziriza amasezerano impapuro zuzuzwa zijyana n‘impanuka n‘izindi zijyana n‘itangwa ry‘ubwishingizi; (b) registers of all policies, claims, investments and other assets; (c) premium rates, proposal forms, policies, form and other underwriting claims documents; c) permettre de préparer les états financiers qui sont conformes avec les normes comptables prescrites et autres rapports requis par la Banque Centrale, d) permettre à ses états financiers d‘être audités en conformité avec la loi et ce règlement. Les documents comptables qui doivent être tenus par un assureur doivent comprendre : (a) les registres des recettes et des paiements relatifs à chaque catégorie d'assurance; (b) les registres de toutes les polices d‘assurances, sinistres, investissements et autres actifs ; (c) les taux de primes, formulaires de proposition d‘assurance, d‘assurance, formulaire de déclaration sinistres et d'autres documents de souscription; polices les d) Inyandiko zigaragaza ikiguzi cy‘ubwishingizi (d) a record of reinsurance premiums, cession (d) un relevé des primes de réassurance, des taux de cession, et des commissions; 31 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 bw‘abishingizi, ijanisha ry‘ibyo yashinganye mu bwishingizi bw‘abishingizi n‘ibihemo yahawe n‘abishingizi b‘abishingizi; rates, and commissions; inguzanyo e) Ibitabo bigaragaza abishingiwe bishyuze misanzu hamwe, y‘amafaranga y‗ubwinshingizi, yashubijwe amasezerano ku misanzu, y‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire yataye agaciro n‘ayarangiye. ingano ku zose zijyanye Umwishingizi agomba guhorana inyandiko zose akandukura mu buryo bwuzuye cyangwa n‘ibikorwa inyandiko by‘ubwishingizi mu gihe nibura cy‘imyaka cumi (10) uhereye ku gihe amasezerano agereye ku gihe cyagenwe, ku gihe amasezerano yasheshwe, igihe icyateganyijwe mu masezerano cyubahirijwe, cyangwa nyuma y‘urupfu rw‘uwishingiwe, iyo ari amasezerano y‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire cyangwa nyuma y‘impanuka iyo ari amasezerano y‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi. (e) registers of insured group policies, loans on policies, cash surrender values, lapsed and expired policies for long-term insurance business. An insurer shall maintain all records or accurate transcriptions of all records relating to insurance transactions for a minimum period of ten (10) years from the maturity, cancellation, surrender or realization of the policy or after the death of the insured, in case of long-term insurance policy or after the date of loss, in case of short- term insurance policy. (e) les registres des assurés en assurance groupe, les prêts sur les polices, les valeurs de rachat en espèces, polices d‘assurance caduques et les polices d‘assurance expirées pour l‘activité d'assurance à long terme. L'assureur doit tenir les registres ou les transcriptions exactes de tous les dossiers relatifs aux opérations d'assurance pendant une période minimum de dix (10) ans à compter de la maturité, l'annulation, le rachat ou la liquidation de la police d‘assurance ou après l'assuré, en cas de police d'assurance long -terme ou après la date de la perte, en cas de police d'assurance à court terme. le décès de

Ingingo ya 25: Raporo z’imari Article 25: Financial statements Article 25: Les états financiers Umwishingizi wemewe, mu gihe cy‘amezi ane uhereye kuwa 31Ukuboza wa buri mwaka, ageza kuri Banki Nkuru raporo ze z‘imari zagenzuwe (ifoto y‘umutungo, raporo y‘amafaranga yinjiye na raporo y‘amafaranga yakoreshejwe) zubahiriza ibigenderwaho mu ibaruramari n‘igenzura hamwe na raporo y‘abagenzuzi n‘indi raporo iyo ariyo yose ku bikorwa by‘umwishingizi byakorewe sosiyete y‘ubwishingizi abanyamuryango ba ziherekejwe n‘icyemezo cy‘inama y‘ubutegeti A licensed insurer shall within four (4) months from December 31 of each year, submit to the Central Bank its audited financial statements (balance sheet, income statement and cash flow applicable statement) accounting and auditing standards together with the auditors‘ report and any other report on the affairs of the insurer made to the members of the insurance company accompanied by a board of directors‘ certificate as set out in Appendix comply with that Un assureur agréé doit, dans les quatre (4) mois à compter du 31 Décembre de chaque année, déposer à la Banque Centrale ses états financiers audités (bilan, compte de résultat et état des flux de trésorerie) qui sont conformes aux normes comptables et d‘audit applicables ainsi que le rapport d‘audit et tout autre rapport sur les affaires de l'assureur fait aux membres de la société d'assurance accompagnée par un certificat du conseil d‘administration tel que spécifié à l‘annexe 4. 32 nk‘uko kigaragara mu Mugereka wa 4. 4. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 washyizweho Umugenzuzi n‘umwishingizi agomba kubanza kwemererwa na Banki Nkuru mbere yo gutangira imirimo ye. Iyo gushyiraho umwishingizi umugenzuzi, Banki Nkuru ishobora kumushyiraho amafaranga akishyurwa amutangwaho n‘umwishingizi. ananiwe An auditor appointed by the insurer must have prior approval of the Central Bank before the beginning of his duties. If the insurer failed to appoint an auditor, the Central Bank may appoint him with costs and fees paid by the insurer. Un auditeur nommé par l'assureur doit avoir l'accord préalable de la Banque Centrale avant le début de ses fonctions. Si l'assureur a omis de nommer un auditeur, la Banque Centrale peut le nommer aux frais de l'assureur. Raporo z‘imari zagenzuwe zitangazwa mu kinyamakuru gisomwa hose mu Rwanda nyuma y‘ikosorwa rikozwe na Banki Nkuru kandi kopi igashyirwa kuri urubuga rw‘ikoranabuhanga rw‘umwishingizi (web site). The audited financial statements shall be published in a newspaper of general circulation in Rwanda after review by the Central Bank and a copy shall be posted on the insurer‘s web site. Les états financiers audités doivent être publiés dans un journal à grande édition au Rwanda, après examen par la Banque Centrale et une copie publiée sur le site l'assureur. web de z‘igihembwe, Umwishingizi wemewe, mu minsi 30 uhereye ku mpera y‘ifoto y‘umutungo ye itagenzuye na raporo y‘amafaranga yinjiye na gahunda mu buryo buteganyijwe ku Mugereka 5 hamwe n‘icyemezo cy‘inama y‘utegetsi nk‘uko bigaragazwa mu gika kibanza. atanga kopi A licensed insurer shall within thirty (30) days from the end of calendar quarter submit a copy of its unaudited balance sheet and income statement with supporting schedules in a form set out in Appendix 5 together with a board of directors‘ certificate as specified in the previous paragraph. Un assureur agréé doit, dans les trente (30) jours à compter de la fin du trimestre déposer une copie de son bilan non audité et compte d‘exploitation à l'appui d'échéanciers dans un formulaire établi à l'annexe 5, ainsi qu‘ un certificat du conseil d'administration tel que indiqué au paragraphe précédent. ishobora gusaba umwishingizi Banki Nkuru ushamikiye ku yindi sosiyete gutanga konti ze zahujwe n‘ibindi bisabwa byerekeranye y‘iyo sosiyete ashamikiyeho n‘ibikorwa byayo. The Central Bank may require an insurer belonging to a group to submit its consolidated accounts and other information relating to group structure and transactions. La Banque Centrale peut exiger un assureur appartenant à un groupe de présenter ses comptes consolidés et autre information relative à la structure et aux opérations du groupe.

Ingingo ya 26: Izindi raporo ku bugenzuzi. Article 26: Other prudential reports Article 26: Autres rapports prudentiels Hejuru ya raporo ku gipimo cy‘ubushobozi bwo kwishyura, raporo z‘imari z‘igihembwe n‘izindi In addition to the Margin of Solvency Report, Quarterly Financial Statements and other En plus du rapport sur la marge de solvabilité, les trimestriels et d'autres rapports états financiers 33 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 raporo zivugwa muri aya mabwiriza, umwishingizi wemewe ageza kuri Banki Nkuru raporo ku bugenzuzi zikurikira, mu gihe cy‘ibyumweru bitatu uhereye ku mpera y‘igihembwe bireba, hakoreshejwe impapuro zuzuzwa zigagaragara ku Mugereka 6: 1. Raporo ku gaciro k‘amafaranga in these Regulations, a reports specified licensed insurer shall submit to the Central Bank the following prudential reports within three (3) weeks from the end of reference quarter using the forms specified in Appendix 6: spécifiés dans le présent règlement, un assureur agréé doit déposer à la Banque Centrale, les rapports prudentiels suivants dans un délai de dans les trois (3) semaines à compter de la fin du trimestre de référence en utilisant les formes prévues à l'Annexe 6 : 1. report on valuation of technical 1. rapport sur l'évaluation des provisions y‘ingoboka; 2. Raporo ku iyubahirizwa ry‘ibitarengwaho mu ishoramari; raporo 3. Na iyubahirizwa ku ry‘ibitarengwaho mu nguzanyo n‘andi mafaranga yasohoka. provisions; 2. statement of restrictions on Investments; of 3. statement compliance compliance with with Restrictions on Loans and Exposures. techniques; 2. déclaration de conformité avec les restrictions sur les investissements; 3. déclaration les restrictions sur les prêts et aux engagements. conformité avec de Igihe icyo aricyo cyose umwishingizi unanirwa kubahiriza ibijyana n‘imari shingiro nto ntarengwa yishyuwe, igipimo cy‘ubushobozi bwo kwishyura n‘ibindi bisabwa bigaragaza ko imari ihamye yoherereza ako kanya Banki Nkuru inyandiko yerekana ananirwa kubyubahiriza n‘ingamba ateganya gufata mu gihe kigenwe bituma yigarura ubwe mu nzira yo kubahiriza ibisabwa. impamvu zatumye An insurer which fails to comply with the minimum paid-up capital, margin of solvency and other financial soundness requirements at any time shall immediately submit a written notice to the Central Bank specifying the reasons for its failure to comply and the measures it proposes to undertake within a specified time to bring itself into compliance. L'assureur qui ne parvient à se conformer à tout moment aux conditions requises relatives au capital minimum libéré, à la marge de solvabilité et aux autres exigences de solvabilité financière doit immédiatement en faire une notification écrite à la Banque Centrale en précisant les raisons de son échec à respecter la loi et règlements ainsi que les mesures qu'il se propose d‘entreprendre dans un délai précis pour être en conformité. Umwishingizi wemewe ashobora kandi gusabwa kubahiriza ibipimo bijyana n‘igenzura bishingiye ku mibare ikomatanyije. A licensed insurer may also be required to comply with prudential ratios on a consolidated basis. Un assureur agréé peut également être tenus de se conformer aux ratios prudentiels sur une base consolidée. UMUTWE ZINYURANYE N’IZISOZA WA VII : INGINGO CHAPTER VII: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Ingingo ya 27: Ingamba zijyana n’ishyirwa mu bikorwa. Article 27: Enforcement actions Article 27: Mesures coercitives 34 ishobora Banki Nkuru ingamba umwishingizi n‘abakozi be bakuru kubera kunanirwa kubahiriza aya mabwiriza kandi ikaba yategeka ibi bikurikira aho bikwiye: gufatira Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 The Central Bank may take action against an insurer and its senior officials for failure to comply with these regulations and to issue the following directives, whenever applicable: La Banque Centrale peut prendre des mesures contre un assureur et ses hauts cadres pour défaut de se conformer à ces règlements et émettre les instructions suivantes, chaque fois que cela est applicable: 1. Kubuzwa gutangaza cyangwa gutanga 1. prohibition of declaring or paying inyungu ku bafite imigabane; dividends; 2. Guhagarikwa gufungura amashami 2. suspension of branching or establishing 3. Kubuzwa irindi cyangwa gutangiza ibindi biro; gukora shora-mari cyangwa gusabwa kugurisha bimwe mu byashowemo imari cyangwa indi mitungo; imari-shingiro kongera kugirango azibe ibihombo bishoboka; 4. Gusabwa other offices; 3. prohibition against making additional investments or requiring disposition of certain investments or other assets; 4. requiring additional capital infusion to absorb probable losses; 5. Gusabwa kongera amafaranga y‘ingoboka; 5. requiring the setting up of additional technical provision; 6. Kubuzwa gutangiza cyangwa gukomeza bumwe mu bwishingizi butangwa na serivisi; 6. prohibition of continuing with products and services; launching new or insurance certain 7. Kubuzwa imikorere mu bwishingingizi idahwitse, ibogamye kandi idahamye; 8. Cyangwa ibindi Banki nkuru yategeka yumva ko bikwiriye. 7. prohibition against engaging in any unsafe, unfair and unsound insurance practices; 8. such other directives as the Central Bank may deem appropriate. 1. 2. 3. interdiction de déclarer et de payer des dividendes; suspension d‘ouvrir des branches ou d'établir d'autres bureaux; interdiction de faire des investissements supplémentaires ou exigeant la disposition de certains investissements ou d'autres actifs; 4. exiger une injection supplémentaire pour absorber probables; la constitution de 5. exiger de capital les pertes provisions 6. techniques supplémentaires; interdiction de lancement de nouveaux produits d'assurance et de services, ou de continuer avec certains produits d'assurance et de services; 7. Interdiction de se livrer à une pratique d'assurance dangereuse, injuste et non viable; 8. d'autres instructions que la Banque Centrale peut juger approprié.

Ingingo ya 28: Amahazabu n’ibihano. Umwishingizi wemewe unanirwa gutanga raporo zijyana n‘igenzura mu buryo bwuzuye mu mpapuro zagenwe no mu gihe ntarengwa licensed Article 28: Fines and penalties A to submit insurer which fails prudential reports accurately in the prescribed form and within the set deadline for submission Article 28: Amendes et pénalités Un assureur agréé qui omet correctement de déposer les rapports prudentiels dans la forme prescrite et dans le délai imparti pour la présentation sera être 35 ahanishwa ibihumbi igihano gihwanye cyashyizweho n‘amafaranga itanu by‘amanyarwanda (50.000 Frw) kuri buri munsi w‘ubukererwe. miringo Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 shall be subjected to a pecuniary sanction equivalent to fifty thousand Rwandan francs (50,000 Frw) for every day of delay. soumis à une sanction pécuniaire équivalent à cinquante mille francs rwandais (50.000 Frw) pour chaque jour de retard. Ingingo ya zinyuranye n’iri tegeko 29 : Ivanwaho ry’ingingo

Article 29: Repealing provision Article 29: Disposition abrogatoire Ingingo zose zinyuranyije n‘aya mabwiriza zivanweho. All previous provisions contrary regulation are hereby repealed. to this Toutes les dispositions antérieures contraires au abrogées. présent règlement sont

Ingingo ya 30 : Ishyirwa mu bikorwa. Article 30: Commencement Article 30: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi yatangajweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‘u Rwanda. This regulation shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 29/07/2009 Kigali, on 29/07/2009 Kigali, le 29/07/2009 (sé) KANIMBA François Guverineri (sé) KANIMBA François Governor- (sé) KANIMBA François Gouverneur 36 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 IMIGEREKA / APPENDICES /ANNEXES UMUGEREKA WA I WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. APPENDIX I OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS IBYICIRO Y’UBWISHINGIZI. BY’UMURIMO CATEGORIES OF INSURANCE BUSINESS ANNEXE 1 AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE CATÉGORIES D’ACTIVITE D'ASSURANCE A. W’UBWISHINGIZI BW’IGIHEGITO. AMOKO Y’UMURIMO A. CLASSES OF SHORT-TERM INSURANCE BUSINESS A. CLASSES D’ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT- TERME 1. Ubwishingizi bw’ibinyabiziga: bivuze umurimo umwishingizi yiyemezamo amaze ikiguzi cy‘ubwishingizi, gutanga guhabwa ibyateganyijwe mu masezerano y‘ubwishingizi yagenwe mu igihe impanuka no nk‘ikishingiwe masezerano kugira gutunga gukoresha, ikinyabiziga: cyangwa kijyana habaye a) Mu bijyanye n’ubucuruzi: amasezerano y‘ubwishingizi mu bijyanye no gutakaza cyangwa kwangirika kw‘ibinyabiziga bigendera ku butaka, harimo n‘imodoka, ariko havuyemo ibitwarwa ku nzira ya gari ya moshi; 1. Motor insurance business: a business whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating the use, possession or ownership of a motor vehicle in case of: to a) Commercial Lines : insurance contracts against loss of or damage to vehicles used on land, including motor vehicles, but excluding railway rolling stock; and; 1. Assurance automobile: une activité par laquelle un assureur se charge moyennant paiement d'une prime, à fournir des prestations de survenance d'un événement déterminé dans le contrat tel que le risque relatif à l‘usage, la possession ou la propriété d'un véhicule automoteur notamment pour : d‘assurance cas en a) L’assurance automobile à usage commercial : contrats d'assurance contre la perte ou le dommage aux véhicules à usage terrestre, y compris les véhicules automoteurs, mais à l‘exception du matériel ferroviaire roulant, et ; b) Mu bijyanye n’umuntu ku giti cye: amasezerano y‘ubwishingizi b) Personal Lines: primarily designed to cover the interests of insurance contracts b) l'assurance automobile à usage personnel : contrats d'assurance 37 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 any natural person against loss of or damage to any motor vehicle used on land. abereyeho mbere na mbere kurinda inyungu z‘umuntu uwo ariwe wese ku bijyanye no gutakaza cyangwa kwangirika ku imodoka iyo ariyo yose igendera ku butaka. intérêts de principalement conçu pour couvrir les toute personne physique contre les pertes ou le dommage au véhicule automoteur à usage terrestre. 2. Ubwishingizi bw’umutungo: bivuze umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi cy‘ubwishingizi, gutanga masezerano ibyateganyijwe y‘ubwishingizi impanuka yagenwe mu masezerano nk‘ikishingiwe kijyana n‘ikoreshwa, igihombo cyangwa ukwangirika kwaba ku mutungo wimukanwa cyanwa utimukanwa, mu gihe cya: mu igihe habaye itunga, a. Inkongi y’umuriro- inkongi y’umuriro n’ibiza: amasezerano y‘ubwishingizi mu bijyanye no gutakaza cyangwa kwangirika k‘umutungo uteri indege, amato, ibicuruzwa biri mu rugendo n‘umutungo wishingiwe mu bijyanye n‘umuntu ku iti cye biturutse ku nkongi y‘umuriro cyangwa Ibiza; b. Ibijyana n’indege n’indege ubwayo: yishingira ibikoresho binyuranye amasezerano indegecyangwa biterura bikoreshwa mu ndege; y‘ubwishingizi amamashini, n‘ibikoresho 2.Property insurance business: means a business whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating to to the use, ownership, loss or damage movable or immovable property, in case of: 2.Assurance de biens : signifie l‘activité par laquelle un assureur se charge, moyennant paiement d'une prime, à fournir des prestations d‘assurance en cas de survenance d'un événement déterminé dans le contrat tel que le risque relatif à l'usage , la propriété, la perte ou le dommage au bien meuble ou immeuble, en cas de: a) Fire - Fire and natural forces: insurance contracts against property other than aircraft, marine, goods in transit and property covered under personal lines as a result of fire and natural forces; loss of or damage to a) Assurance et incendie éléments naturels: contrats d'assurance contre la perte ou le dommage subi par les biens autre que l‘avion, le bien maritime, les marchandises en les biens couverts sous l'assurance automobile à caractère personnel résultant de l'incendie et éléments naturels; transit et b) Aviation – Aircraft: insurance contracts to cover aircraft or the machinery, tackle, furniture or equipment of the aircraft; b) Assurance Aviation : contrats d'assurance pour couvrir l‘appareil ou les machines, ou l‘equipement, l'équipement de l‘appareil; mobiliers les c. Ibigendera mu mazi-Amato: amasezerano y‘ubwishingizi yishingira amato akoreshwa c) Marine – Ships: insurance contracts to cover upon vessels used at sea or on inland c) Assurance maritime: contrats d'assurance pour couvrir sur les navires utilisés en mer 38 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 mu Nyanja mu nzuzi n‘ibiyaga cyangwa ibijyana n‘amamashini, ibikoresho biterura, n‘ibikoresho binyuranye; waters or upon furniture, equipment; the machinery, tackle, ou sur les eaux intérieures ou sur les machines, matériels, mobiliers et équipement; 3. Ubwishingizi bunyuranye: 3. Miscellaneous : 3. Assurance risques divers: i. Kwangirika k’umutungo: amasezerano y‘ubwishingizi mu bijyanye gutakaza no cyakwangirika k‘umutungo wundi utari nkongi y‘umuriro, ibyo mu iby‘indege, mazi cyangwa iby‘abantu byaturuka ku mpanuka iyo ariyo yose ; uwishingiwe ku ii. Iyimurwa n’ifatira ry’umutungo: amasezerano y‘ubwishingizi mu bijyanye no gutakaza cyangwa kwangirika k‘umutungo cyangwa se ingaruka z‘ibyatazwa biturutse ku iyimurwa ifatira ry‘umutungo; cyangwa byakwangirika iii. Amasezerano y’ubwishingizi mbere na mbere agenewe kwishingira inyungu z‘umuntu uwo ariwe wese ku giti cye ku bijyanye n‘ibyatakara cyangwa ku mutungo utimukanwa n‘uwo n‘uwimukanwa mutungo ubwawo bitewe n‘inkongi, guturika, incubi y‘umuyaga, amazi, na bimwe mu biza, havuyemo ibyakwangizwa n‘imyigaragambyo, intambara, imyivumbagatanyo, kimwe h) Damage to property : insurance contract against loss of or damage to property other than property covered under fire, aviation, marine and personal lines as a result of any event; ii) Expropriation and confiscation of property - insurance contract against loss of or damage to property or risks of loss as a result of expropriation or confiscation; iii) Insurance contracts primarily designed to cover the interests of any natural person against loss or damage to immovable and movable property as well as specified property as a result of fire, explosion, storm, water and certain natural forces, excluding the risks riot, strike, war and nuclear energy, accidental incident or any other unforeseeable event. 39 i) ii) Dommages aux biens : contrats d'assurance contre la perte ou le dommage subi aux biens autres que ceux les biens couverts par l‘assurance aviation, incendie, maritime et assurance automobile à usage personnel decoulant de tout événement; l’expropriation et la confiscation des biens : contrat d'assurance contre la perte ou le dommage aux biens ou risques de perte decoulant de ou de confiscation ; l'expropriation iii) contrats d'assurance principalement conçus pour couvrir les intérêts de toute personne physique contre la perte ou le dommage aux biens immeubles et meubles ainsi que les biens déterminés decoulant de l'incendie, l‘explosion, la tempête, les eaux et certains evenements naturels, à l'exclusion de risques d‘émeute ,de grève, de la guerre et de l'énergie nucléaire, d‘incident accidentel ou tout autre événement ingufu za kirimbuzi, ikibazo cyaza nk‘impanuka n‘impanuka iyo ariyo yose itunguranye. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 imprévisible. 4. Ubwishingizi mu bw’ubwikorezi: bivuze umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi cy‘ubwishingizi, gutanga ibyateganyijwe masezerano y‘ubwishingizi mu gihe habaye impanuka yagenwe mu masezerano nk‘ikishingiwe kijyana no kugira, gukoresh cyanwgwa gutunga ubwato, indege cyangwa ikindi kigendera mu mu kirere mu gutwara ibicuruzwa mu kirere, ku butaka cyangwa mu mazi, cyangwa se aho bibikwa, bitunganyirizwa biterurirwa cyangwa se biherekerezwa ku bireba: cyangwa a) Ibicuruzwa biri mu no y‘ubwishingizi gutakaza rugendo: ku amasezerano bijyanye cyangwa kwangirika ku ibicuruzwa, imizigo cyangwa ibyo aribyo byose biri mu rugendo hakoreshejwe buryo bwose bwo gutwara imizigo; ibicuruzwa 4.Transportation insurance business: means a contract , whereby an insurer undertakes , in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating to the possession, use or ownership of a vessel, aircraft or other craft for the conveyance of goods by air, land or water, or to the storage, treatment or holding of goods so conveyed or to be so conveyed in case of: 4.Assurance transport: contrat par lequel un assureur s'engage, moyennant paiement d'une prime, à fournir des prestations d'assurance en cas de survenance d'un événement déterminé dans le contrat comme un risque relatif à la possession, l'usage ou la propriété d'un navire, appareil ou autre embarcation pour le transport aérien, terestre ou maritime ou lacustre des marchandises, oule depot, le traitement ou la garde des marchandises transportées ou destinées à être transportées en cas de: a) Goods in transit : insurance contract against loss of or damage to merchandise, baggage or any other goods in transit by any means of conveyance; a) Marchandises en transit: contrat d'assurance contre la perte ou le dommage aux marchandises, bagage ou autres marchandises en transit par tous moyens de transport; b) Ibigendera ku nzira ya gari ya moshi: amasezerano ku bijyanye no gutakaza cyangwa kwangirika ku ibigendera ku nzira ya gari ya moshi; c) Ibigendera mu mazi: amasezerano y‘ubwishingizi bw‘amato yishingira b) Railway rolling stock : insurance contracts against loss of or damage to railway rolling stock; and; b) Matériel ferroviaire roulant: contrats d'assurance contre la perte ou le dommage au matériel ferroviaire roulant, et ; c) Marine: Ships insurance contracts to cover cargo transported by vessels. 40 c) Assurance maritime : contrats d'assurance pour couvrir la imizigo itwarwa mu mato; Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 5. Ubwishingizi bivuze bw’Impanuka n’ubw’ubuzima: umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi gutanga cy‘ubwishingizi, ibyateganyijwe masezerano y‘ubwishingizi mu gihe habaye impanuka itera ubumuga, impanuka yangiza ubuzima cyangwa impanuka itera urupfu : mu insurance 5.Accident and Health means contract whereby an undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits in case of a disability event, health event or death event: : insurer cargaison transportée par bateaux. 5. Assurance accident et maladie : contrat par lequel un assureur s‘engage, moyennant paiement d'une prime, à fournir des prestations d‘assurance en cas d'invalidité, de maladie ou de décès : a. Ubwishingizi bw’Impanuka ku muntu ku giti cye: Amasezerano y‘ubwishingizi atanga cyangwa amafaranga yagenwe amafaranga y‘indishyi (cyangwa byombi bikomatanije) ajyana n‘impanuka ku muntu wishingiwe: a) Personal Accident: Insurance contracts providing fixed pecuniary benefits or benefits in the nature of indemnity (or a combination both) against risks of the person insured: a) Assurance accident personnel: contrats d'assurance prévoyant les prestations pecuniaires determinées, ou des prestations une indemnitaires combinaison des deux) contre les risques de la personne assurée: (ou i. Ubumuga buhoraho buturutse ku bikomere bikomoka ku mpanuka cyangwa iyo impanuka bwoko bwagenwe ; yose yo mu ariyo i) sustaining injury as a result of any accident or an accident of a specific class; i) Incapacité permenante découlant de tout accident ou d‘une catégorie particilière d‘accident ; ii. Urupfu rukomoka ku impanuka cyangwa bwoko yose yo mu ariyo iyo impanuka bwagenwe ; ii) dying as a result of any accident or an accident of a specific class; iii. Ukumugara gukomotse ku burwayi ubwo aribwo bwose cyangwa indwara yo mu bwoko bwagenwe, harimo n‘ibikomere iii) becoming incapacitated as a result of any disease or a disease of a specific class, including occupational disease. industrial injury and 41 ii) iii) Déces à la suite de tout accident ou d‘une catégorie particilière d‘accident; Incapacité à la suite de toute maladie ou d'une categorie de maladie y compris les blessures industrielles et les maladies professionnelles. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 bitewe n‘imirimo yo mu nganda n‘indwara zikomoka ku murimo ; y‘ubwishingizi b. Ubwishingizi” bw’uburwayi: atanga amasezerano amafaranga yagenwe cyangwa amafaranga y‘indishyi (cyangwa byombi bikometanyije) yishingira isano n‘uburwayi cyangwa kumugara. ibifitanye c. Ubwishingizi n’umurimo bujyanye w’umuntu: amasezerano y‘ubwishingizi mbere na mbere yagenwe kugira ngo yishingire inyungu z‘umuntu uwo ariwe wese ku mpanuka yagwirira umuntu wishingiwe: b) Sickness: insurance contracts providing fixed pecuniary benefits or benefits in the nature of indemnity (or a combination of both) against risks related to sickness or infirmity; insurance contracts c) Personal Lines: primarily designed to cover the interests of any natural person against risks of the person insured : b) Assurance maladie: contrats d'assurance prévoyant prestations pécuniaires determinées ou des prestations indemnitaires (ou une combinaison des deux) contre les risques liés à la maladie ou l‘infirmité; c) Assurance accident et maladie à caractère personnel : contrats d'assurance principalement conçu pour couvrir les intérêts de toute personne physique contre les risques de la personne assurée: i. Ubumuga buhoraho ku bikomere bikomoka ku mpanuka iyo ariyo yose cyangwa impanuka yo mu bwoko bwagenwe; buturutse i) sustaining injury as a result of any accident or an accident of specific class; ii. Urupfu rukomoka ku impanuka iyo ariyo yose cyangwa impanuka yo mu bwoko bwagenwe; ii) dying as a result of any accident or an accident of a specific class; or, iii. Ukumugara gukomotse ku mpanuka iyo ariyo yose cyangwa uburwayi no gutanga amafaranga cyangwa amafaranga y‘indishyi (cyangwa byombi bikometanyije). yagenwe iii) becoming incapacitated as a result of any accident or disease and providing fixed pecuniary benefits or benefits in the nature of indemnity (or a combination of both). 42 i) Incapacitee permenante résultant de tout accident ou d‘une catégorie determinée d‘accident; ii) décés à la suite de tout accident ou d‘une catégorie determinée d‘accident ; iii) incapacité à la suite de tout accident ou maladie et prévoyant des prestations precuniaires determinées ou indemnitaires (ou une combinaison des deux). Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 bivuga 6. Ubwishingizi bw’uburyozwe: umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi cy‘ubwishingizi, gutanga ibyateganyijwe mu masezerano y‘ubwishingizi impanuka yagenwe mu mu gihe habaye masezerano isano ifitanye n‘uburyozwe ibaye mu byerekeye: nk‘impanuka 6.Liability insurance : insurance contract whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy benefits on the occurrence of an event specified in the contract as a risk relating to the incurring of a liability occurs in case of: 6.Assurance responsabilité : contrat d‘assurance par lequel un assureur s'engage, moyennant paiement d'une prime, à fournir des prestations d‘assurance en cas de survenance d'un événement déterminé dans le contrat tel comme le risque relatif à la responsabilité encourue qui survient en cas d‘: a. Itwarwa uburyozwe ry’imizigo: ku byangiritse biturutse cyangwa bifitanye isano n‘ikoreshwa ry‘amato mu nyanja cyangwa mu nzuzi n‘ibiyaga, harimo n‘uburyozwe yaryozwa n‘iby‘abandi bujyanye n‘ubwikorezi, no kwishingira igihombo ku muntu wishingiwe mu gihe hatanzwe amafaranga mu buryo bwagenwe n‘amategeko (harimo n‘amafaranga ajyana n‘imanza); cy‘amafaranga b. Ibijyanye n’indege: uburyozwe ku byangiritse biturutse cyangwa bifitanye ry‘indenge, harimo isano n‘ikoreshwa naibyabandi uburyozwe yaryozwa, bw‘abikorezi n‘ubwo ku kibuga cy‘indege, no kwishingira igihombo cy‘amafaranga ku muntu wishingiwe mu gihe hatanzwe amafaranga yagenwe n‘amategeko (harimo n‘amafaranga y‘imanza) ; c. Ubwishingizi bw’ubucuruzi: uburyozwe ku byangiritse biturutse cyangwa bifitanye isano n‘ikoreshwa ry‘imodoka, havuyemo ibigenda ku nzira ya gari ya mosho ariko by‘abandi harimo uburyozwe ku a) Marine : liability for damages arising from or in connection with the use of vessels at sea or on inland waters, including third party risks and carriers liability, and against the risk of pecuniary loss to the person insured in case of legal costs (including costs of litigation); incurring of a) Asurance Maritime : responsabilité pour dommages découlant de ou enrapport avec l'usage de bateaux en mer ou sur les eaux intérieures, y compris les risques contre tiers et la responsabilité des transporteurs, et contre le risque de perte pécuniaire à la personne assurée en cas de frais de justice encourus (y compris la valeur du litige); b) Aviation: liability for damages arising from or in connection with the use of aircraft, including third party risks and carriers liability and aerodrome liability, and against the risk of pecuniary loss to the person insured in case of incurring of legal costs (including costs of litigation); b) Aviation: responsabilité pour les dommages découlant de ou en rapport avec l'usage de l‘appareil , y compris risques contre tiers et la responsabilité des transporteurs et la responsabilité de l'aérodrome, et contre le risque des pertes pécuniaires à la personne assurée en cas des frais de justice encourus (y compris valeur du litige); c) Commercial Lines : liability for damages arising from or in connection with the use of vehicle, excluding railway rolling stock, but including third party risk of risks, carriers liability and c) Assurance responsabilité à caractère commercial : responsabilité pour les dommages découlant de ou en relation avec l'usage du véhicule, à l‘exception du matériel ferroviaire roulant, mais 43 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 pecuniary loss to person insured due to incurring legal (including litigation costs); yakwangiza, uburyozwe bw‘abikorezi no kwishingira igihombo cy‘amafaranga ku muntu wishingiwe gitewe namafaranga yakwishyura agenwe n‘itegeko (harimo n‘amafaranga y‘imanza); comprend les risques contre tiers, la responsabilité des transporteurs et le risque contre les pertes pécuniaires à la personne assurée due aux frais judiciaires engagés (y compris la valeur du litige) ; d. Ubwishingizi bw’abantu: amasezerano y‘ubwishingizi mbere na mbere yagenwe kwishingira inyungu z‘umuntu uwo ariwe w kibyererkeye: d) Personal Lines: insurance contracts primarily designed to cover the interests of any natural person against : d) Assurance responsabilité à caractère personnel : contrats d'assurance principalement conçu pour couvrir les intérêts de toute personne physique contre: i) Uburyozwe bagenzi bw‘ibinyabiziga ku mpanuka zakomoka ku gukoresha no gutunga ibyo binyabiziga, iby‘abandi yakwangiza, uburyozwe ku kwishingira no igihombo cy‘amafaranga ku muntu wishingiwe mu gihe hishyuwe n‘itegeko yagenwe amafaranga (harimo ajyana n‘amafaranga n‘imanza); i) Liability for motor vehicles for risks arising from the use and possession of such vehicle, third party risks, passengers liability and the risk of pecuniary loss to the person insured in case of the incurring of legal cost (including litigation costs); or; les i) responsabilité pour les véhicules auto risques pour moteur découlant de l‘usage et la possession de ce véhicule, les risques la responsabilité pour passagers et le risque de perte pécuniaire à la personne assurée en cas des frais judicaires encourus (y compris le valeur du litige), ou ; contre tiers, ii) izindi mpanuka zidafinye isano z‘imodoka n‘izindi z‘umuntu wishingiwe ingaruka ku by‘abandi n‘impanuka mpanuka zingira umuntu yaryozwa. ii) Other risks, not being risks associated with motor vehicle risks, of the person insured incurring liability to third parties. ii) Autres risques qui ne sont pas liés aux risques de véhicules automoteurs de la personne assurée engageant la responsabilité contre tiers. e. Ubwishingizi bunyuranye: uburyozwe rusange zitari ku mpanuka izinshingiwe mu by‘indege, iby‘imizigo, mu by‘ubucuruzi no mu bwishingizi zindi e) Miscellaneous: general liability against risks other than risks covered aviation, marine and commercial lines and personal lines of a person insured incurring e) Assurance risques divers: responsabilité civile générale contre les risques autres que les risques couverts d‘aviation , maritime et les risques à caractère commercial et personnel de la personne assurée engageant 44 bw‘umuntu ku giti cye bigira ingaruka ku by‘abandi umuntu yaryozwa. liability to third parties; la responsabilité contre tiers; Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 7.Ubwishingizi bw’ubwubatsi, amamashini n’ibikoresho bijyanye: bivuga umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi gutanga cy‘ubwishingizi, masezerano ibyateganyijwe y‘ubwishingizi mu gihe habaye impanuka yagenwe mu masezerano ifitanye isano: mu a. gutunga, gukoresha cyangwa kugira imashini cyangwa ikindi gikoresho kitari ikinyabiziga mu gukora umurimo ; 7. Engineering insurance business: means a business whereby an insurer undertakes, in return for a premium, provide to pay a policy benefit on the occurrence of an event specified in the contract as a risk in relating to: 7.Assurance tous risques chantiers : contrat d‘assurance par lequel un assureur s'engage, moyennant paiement d'une prime, de fournir de prestation d'assurance en cas de survenance d'un événement déterminé dans le contrat comme le risque relatif à : a. the possession, use or ownership of machinery or other equipment other than a motor vehicle in the carrying on of a business; a. la possession, l‘usage, la propriété des machines ou autres équipements autre qu'un véhicule automoteur exerçant l‘activité commerciale; b. iyubaka iryo ariryo ryose cyangwa indi mirimo; b. the construction of any infrastructure or other works; b. la construction de toute infrastructure ou autres ouvrage ; c. iteranywa ry‘amamashini cyangwa ibikoresho, c. the installation of machinery or equipment; and; c. l'installation de machines ou d'équipement, et ; d. kandi bizaba n‘amasezerano birimo y‘ubwishingizi bw‘abishingizi mu bijyanye n‘ayo masezerano. d. include a reinsurance policy in respect of such a policy; d. comprend la police de réassurance en rapport avec cette police ; bw’ingwate: bivuga 8.Ubwishingizi umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi cy‘ubwishingizi, kwishyura amadeni y‘umuntu uwo ariwe wese cyangwa gutunganya neza inshingano izo arizo zose z‘uwo muntu mu gihe uwo muntu ananiwe 8.Guarantee insurance business: means insurance contract whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to assume responsibility for payment of the 45 un lequel assureur 8.Assurance caution : contrat d‘assurance par s‘engaege moyennant paiement d‘une prime, à assumer la responsabilité pour le paiement des dettes de toute personne ou d‘honorer les engagements de cette personne en cas kwishyura amadeni ye cyangwa kuzuza inshingano ze iyo: a. Amasezerano yo kwishingira igihombo cy‘umuntu wishingiwe mu gihe uwo umuntu yinjiye mu masezerano y‘ingwate; b. Amasezerano y‘ingwate ajyana n‘ubudahemuka, ajyana no gutunganya neza imirimo yasezeranwe, ingwate mu bijyana n‘ubuyobozi, bijyana n‘ubukode byerekeye cyangwa mu gasutamo cyangwa se andi masezerano nk‘ayo mu by‘ubugwate; ingwate mu c. Inguzanyo: yishingira amasezerano igihombo ku muntu wishingiwe mu gihe abereyemo yananiwe kwishyura uwo umwenda uwo ariwe wese cyangwa biturutse ku kunanirwa kwishyura umwenda (ku bundi buryo butarebana n‘ubushobozi bwo kwishyura) bw‘uwo awubereyemo igihe cya ngombwa cyo kwishyuriraho. bunyuranye: bivuga 9. Ubwishingizi umurimo umwishingizi yiyemezamo, amaze guhabwa ikiguzi cy‘ubwishingizi, gutanga ibyateganyijwe mu masezerano mu gihe habaye iteganyijwe mu masezerano impanuka nk‘impanuka ibaye yerekeye icyo aricyo cyose Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 debts of any person or to make good any obligations of that person in the event of the failure of that person to pay his debts or make good his obligations in case of: a) Contracts against risks of loss to the person insured in case of such person entering guarantee contracts; b) Contracts of fidelity bonds, performance bonds, administration bonds, bail bonds or custom bonds or similar contracts of guarantee; or de défaut pour cette personne de payer ses dettes ou d‘honorer ses engagements en cas de : a) Contrats contre le risque de perte à la personee assurée au cas où cette personne conclue un contrat de caution ; b) Contrats de garantie d‘execution, de bonne exécution, d‘obligations de gestion, de surûté ou d‘obligations de clientèle ou des contrats similaires de garantie; c) Credit: contracts against risks of loss c) to the person insured in case of insolvency of any debtor of such person or from the failure other than Crédit : assurance contre les risques de perte à la personne assurée en cas d'insolvabilité de tout débiteur de cette personne ou du défaut de paiement autre que par la solvabilité de ce débiteur pour payer sa dette exigible à l'échéance . through solvency of any such debtor to pay his or her debt when due and payable. 9.Miscellaneous insurance: insurance contract whereby an insurer undertakes, in return for a premium, to provide policy 9.Assurance risques divers : contact d‘assurance par lequel un assureur, s‘engage moyennent paiement d'une prime, à fournir des prestations d‘assurance en cas de survenance d‘un événement déterminé dans le contrat comme risque relatif à toute 46 kitasobanuwe ukundi n‘itegeko ku bijyanye na : benefits on the occurrence of the event Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 a. Inkongi y’umuriro: Amasezerano y‘ubwishingizi anyuranye ku byerekeye igihombo cy‘imari mu gihe habaye impanuka iyo ariyo yose muri izi zikurikira: i. ii. iii. impanuka z‘igihombo ku muntu habaye wishingiwe mu no kw‘ guhagarara kugabanuka kw‘ ibikorwa byari biteganyijwe; gihe imirimo impanuka z‘igihombo ku muntu wishingiwe mu gihe hasohowe amafaranga atari ateganijwe; na cyangwa impanuka zitishingiwe mu duce (ii) kimwe (b) (i) n‘izizaturuka ku mwishingizi yiyandikisha mu bundi bwoko bw‘ubwishingizi. b. Amafaranga atangwa agenwa n’amategeko: amasezerano y‘ubwishingizi z‘igihombo ku muntu ku mpanuka wishingiwe mu gihe hari amafaranga atanzwe (harimo n‘atangwa ku by‘imanza); n‘itegeko agenwa specified in the contract as a risk relating to any matter not otherwise defined in the law occurs in case of: a) Fire : miscellaneous financial loss insurance contracts against any of the following risks: (i) risks of loss to the person insured in case of business interruptions and reduction of scope of business; (ii) risks of loss to person insured in case unforeseen expenses and; (iii) risks not covered in subsections (b) (i) or (ii) as well as those that will result in the insurer to register another class of business; b) Legal expenses: insurance contracts against risks of loss to the person insured in case of incurring of legal costs (including litigation costs); difficulté autrement non défini dans la loi et qui se produit en cas de: a) Incendie: Contrats d‘assurance contre les pertes financières diverses pour covrir les risques suivants : i) ii) iii) risques de perte à la personne assurée en cas d'interruptionn d'activités et de réduction du champ d‘activités ; risques de perte à la personne assurée en cas dépenses imprévues et; risques non couverts aux paragraphes (b) (i) ou (ii), ainsi que ceux qui entraineront l'assureur de souscrire autre classes d‘activités d‘assurance ; b) Assurance juridique protection : assurance contre les risques de perte à la personne assurée en cas de dépenses de frais de justice encourus (y compris la valeur du litige); c) Coassurance: contrats d'assurance en 47 rapport avec un ou plusieurs autres classes d‘activités d'assurance à court terme définies dans le présent annexe. 10. Toute autre classe d‘activité d‘assurance à court terme l'assurance que la Banque Centrale peut déterminer de temps à autre. c. Ifatanya-bwishingizi: Amasezerano y‘ubwishingizi n‘ubwoko bw‘ubwishingizi bumwe cyangwa bwinshi bw‘igihe kigufi buvugwa muri uyu mugereka. ajyana Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 c) Co-insurance: insurance contracts in respect of one or more of the other classes of short-term insurance business specified in this appendix. 10. Ubwoko bw‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi ubwo aribwo bwose Banki Nkuru ishobora kugena rimwe na rimwe 10. Any other class of short term insurance business that the Central Bank may determine from time to time. 48 B. AMOKO Y’UBWISHINGIZI BW’IGIHE KIREKIRE OF CLASSES B. INSURANCE BUSINESS LONG-TERM B. CLASSES D’ACTIVITE D'ASSURANCE A COURS TERME Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ku 1. Ubwishingizi busanzwe bw’ubuzima: bivuga umurimo w‘itanga cyangwa ufitanye isano cyangwa se wo kwiyemeza kwishyura rupfu bw‘amafaranga uburyozwe (rudaturutse ku mpanuka cyangwa ku ndwara yagenwe gusa) cyangwa ku cyabaho icyo aricyo cyose cyatuma ubuzima bw‘umuntu burangira cyangwa bukomeza (byaba biteganijwe cyangwa bidateganijwe kwishyurwa mu masezerano ajyana n‘iby‘ubumuga bukomeza), kandi harimo amasezerano ajyana no kwishyura ikiguzi cy‘ubwishingizi ku gihe kijyana n‘irangira cyangwa ikomeza ry‘ubuzima bw‘umuntu, n‘andi masezerano yose yishingira kwishyura buri mwaka mu gihe cy‘ubuzima bw‘umuntu. ariyo ayo Ubwishingizi busanzwe bw‘ubuzima burimo; ubwishingizi busanzwe, bw‘ubuzima ubwishingizi bw‘ubuzima bw‘igihe cyagenwe ubwishingizi bijyanye bw‘ubuzima n‘inguzanyo, ubwishingizi bwo guhamba n‘ubundi. ku 2. Ubwishingizi bw’ubuzima ku bantu bakora mu nganda: Bivuga umurimo wo gushyira ubwishingizi ku buzima 1.Ordinary life insurance business: means the business of, or in relation to, the issuing of, or undertaking of liability to pay money on death (not being death by accident or specified sickness only) or on the happening of any contingency dependent on the termination or continuance of human life (either with or without provision for a benefit under a continuous disability contract), and includes a contract which is subject to the payment of premiums for term dependent on the termination or continuance of human life and any contract securing the grant of an annuity for a term dependent upon human life. 1. A ctivité d’Assurance - vie ordinaire : signifie activité d‘assurance en rapport avec l‘émission , ou l‘ engagement de responsabilité de payer une somme d‘'argent en cas de décès qui n‘est pas dû à l‘ accident ou à une maladie déterminée seulement , ou à la survenance d'un évenement dépend de la fin ou du maintien de la vie humaine ( soit avec ou sans fourniture d'une prestation en vertu d'un contrat d'invalidité continue), et qui comprend un contrat qui est soumis au paiement de primes pour terme dépendant de la fin ou du maintien de la vie humaine et de tout contrat garantissant l'octroi d'une rente pour un terme dépendant de la vie humaine. Ordinary life insurance business includes: traditional life, term life, credit life, funeral and others. Assurance-vie ordinaire comprend: la vie ordinaire, la durée de vie, assurance- vie crédit, assurance frais funéraires et autres. life insurance: means 2. Industrial the business of affecting assurances on human life, premiums in respect of which, are payable at intervals not exceeding two months in each 3. Assurance vie industrielle : assurance sur la vie humaine où les primes d‘assurance y relatifs sont payables aux collectionneurs envoyés par 49 bw‘umuntu, imisanzu yabwo ikishyurwa mu byiciro bitarenze amezi abiri buri gihe igahabwa abishyuza boherejwe n‘umwishingizi kuri buri wese wabufashe cyangwa aho atuye cyangwa aho akorera. ibyemezo by‘ubugwate 3. Ubwishingizi bw’ingwate mu ishoramari: bivuga umurimo wo gutanga ingwate cyangwa habanje gutanga kwishyurwa amafaranga yo kwiyandikisha mu byiciro, kwishyura uwahawe ingwate umubare w‘amafaranga uzwi cyangwa uri mu byiciro mu gihe kiri imbere kizwi, bitari ubwishingizi bw‘ubuzima ariko harimo ikigega cy‘ingoboka cyangwa gisubiza ayishyuwe/umurimo w‘ubwishingizi. isezeranye sosiyete Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 case, to collectors sent by the insurer to each owner of a policy, or to his residence or place of work. 3. Bond investment business: means the business of issuing bonds or endowment certificates by which a company, in return for subscriptions payable at periodic intervals, contracts to pay the bondholder a sum or series of sums at a future date, not being life assurance business but including sinking fund or capital redemption insurance business. l‘assureur à d‘intervalles de temps ne dépassent pas deux mois,dans chaque cas , au propritetaire de la police d‘assurance,ou à sa résidence ou au lieu du travail. 3.Assurance d’obligation d'investissement: activité d'émettre des obligations ou des certificats de dotation par lequel une entreprise s‘engage moyennant souscriptions d‘assurance payables à intervalles périodiques, ou s‘engaege de payer une somme d‘argent au détenteur d‘obligation ou une série de sommes ou une serie de sommes à une date ultérieure, qui n‘est pas l‘activité d'assurance vie, mais qui comprend les fonds d'amortissement ou de rachat du capital de l‘activité d'assurance. 4. Ubwishingizi bunyuranye bw’ubuzima: imirimo yindi nko gucunga ibigega byakira imisanzu yo kuzigamira izabukuru, n‘ubundi bwoko ubwo aribwo bwose bw‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire Banki Nkuru ishobora gushyiraho. 4. Miscellaneous life insurance: business such as the management of collective pension funds and any other class of long term insurance business that the Central Bank may determine. 4. Assurance vie risques divers activité telle que celle de gestion des fonds de pension collectifs et toute autre classe d'activités d'assurance à long terme que la Banque Centrale peut déterminer. 50 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA 2 WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. A RAPORO KU BIREBANA N’UBUSHOBOZI BWO KWISHYURA –ABISHINGIZI B’UBWISHINGIZI BW’IGIHE KIGUFI Izina ry‘umwishingizi........................................... Raporo yo kuwa................................................. Itariki raporo igomba gutangwaho: mu minsi 30 uhereye ku mpera y‘ukwezi bireba I. IBARWA RY’UBUSHOBOZI BWO KWISHYURA. Ubushobozi bwo kwishyura ntarengwa busabwa Umubare 1 Amafaranga y‘ubwishingizi yose havuyemo ayatanzwe ku bwishingizi b‘abishingizi mu mwaka uheruka 2 Ubushobozi bwo kwishyura busabwa: 20% bya I.1 cyangwa miliyoni 500 cyangwa ayaruta ayandi muri ayo Iyubahiriza ry’ubushobozi ntarengwa bwo kwishyura Imitungo yose 3 4 Havuyemo: Imitungo itemewe nk‘uko bigaragara muri II.A.7. 5 Havuyemo: Ibikurwa mu mitungo yemerwa ku % rinini ntarengwa nk‘uko bigaragara muri II.B.7. Imitungo yemewe (I.3 havuyemo I.4 na I.5) 6 7 Havuyemo: imyenda yemerwa nk‘uko igaragara muri III.C.3. 8 Ubushobozi bwo kwishyura ntarengwa buhari (I.6 havuyemo I.7.) 9 Ibirenga cyangwa ibibura ku bushobozi bwo kwishyura busabwa (I.8. havuyemo I.2) 10 Ijanisha ry’ubushobozi bwo kwishyura rigaragaza ko buhagije (I.8. kugabanya I.2.). 51 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 II.A. Imitungo Itemewe Imitungo idafatika 1. 2. Amafaranga yasohotse (Inguzanyo, Ishoramari ) ku bantu bafatanyije Umubare 3. Inguzanyo ku bahuza mu bwishingizi zifite ubukererwe mu kwishyura burengeje amezi 6 Imyenda abishingizi b‘abishingizi barimo ifite ubukererwe burenze amezi 6. Inguzanyo n‘indi myenda bifite ubukererwe burenze amezi 6. 4. 5. 6. Amafaranga asohoka yakererewe, amahoro yakerewe n‘amafaranga yishyurwa mbere. 7. Igiteranyo cy’Imitungo Itemewe (teranya II.A.1 kugeza kuri 6). II. B. Ibikurwa mu mitungo byashyirwa mu ijanisha rinini ntarengwa ryakwemerwa. Ijanisha rinini ryemerwa B Umubare A Ibikurwamo (A havuyemo AxB) 1 Ishoramari mu migabane yashyizwe ku isoko ry‘imari 2 Ishoramari mu migabane itarashyizwe ku isoko ry‘imari 3 Ishoramari mu nguzanyo ku isoko ry‘imari 4 Ishoramari mu mazu 5 Imyenda abishingizi b‘abishingizi barimo itarakererwa. 6 (a) havuyemo II.A.7. na II/B/A.1,2,3,4, na 5) Indi mitungo (igiteranyo yose cy‘imitungo Havuyemo (-) Amafaranga ahari (-) Amafaranga ari ku makonti (-) Imyenda yahawe leta ku isoko ry‘imari (b) Indi mitungo yose yashyirwa mu ijanisha rinini ntarengwa. 90% 70% 70% 80% 90% 50% 52 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 7 Igiteranyo cy’ibyakuwemo (teranya II B1,2,3,4,5,na 6 b) II.C. Ibyishyurwa byemewe. ku Umubare ifoto y‘umutungo A Ijanisha ry‘inyongera ku mafaranga B Ibyishyurwa byemewe (A+(AxB) 10% 10% 10% 10% Ntaryo Amafaranga y‘ingoboka -Amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye -Ibyishingiwe bitararangiza igihe -Impanuka zitarishyurwa -Impanuka zabaye zitaramenyekana -Ibindi byose byishyurwa (Ibyishyurwa byose - havuyemo amafaranga y‘ingoboka) Igiteranyo cy’ibyishyurwa byemewe Byemejwe ko ari ukuri …………………………….. ……………………………. Umuyobozi Mukuru Umukozi Mukuru ushinzwe imari Umuyobozi Mukuru (Izina + Umukono) (Izina+Umukono) 53 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 B.RAPORO KU BUSHOBOZI NTARENGWA BWO KWISHYURA – ABISHINGIZI B’UBWISHINGIZI BW’IGIHE KIREKIRE. Izina ry‘umwishingizi...................................................................................................... Raporo yo kuwa .............................................................................................................. Itariki raporo igomba gutangwaho: mu minshi 30 uhereye ku mpera z’ukwezi bireba. I. Ibarwa ry’ubushobozi ntarengwa bwo kwishyura. 1 2 3 4 5. 6. 7. 8. 9. Ubushobozi ntarengwa bwo kwishyura busabwa Ibisabwa bito ntarengwa Umubare 500.000.000 Iyubahiriza ry’ubushobozi ntarengwa bwo kwishyura. Igiteranyocy‘imitungo Havuyemo: imitungo itemewe nk‘uko bigaragara muri II.A.7. Havuyemo: Ibikurwa mu mitungo yemerwa ku % rinini ntarengwa nk‘uko bigaragara muri II.B.7. Imitungo yemewe (I.2 havuyemo I.3 na I.4) Havuyemo: imyenda yemerwa nk‘uko igaragara muri III.C.3. Ubushobozi bwo kwishyura ntarengwa buhari (I.5 havuyemo I.6.) Ibirenga cyangwa ibibura ku bushobozi bwo kwishyura busabwa (I.7. havuyemo I.I) Ijanisha ry’ubushobozi bwo kwishyura rigaragaza ko buhagije (I.7 kugabanya I.I.). 54 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umubare II.A.Imitungo Itemewe 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Imitungo idafatika Amafaranga yasohotse (Inguzanyo, Ishoramari ) ku bantu bafatanyije Inguzanyo ku bahuza mu bwishingizi zifite ubukererwe mu kwishyura burengeje amezi 6 Imyenda abishingizi b‘abishingizi barimo ifite ubukererwe burenze amezi 6. Inguzanyo n‘indi myenda bifite ubukererwe burenze amezi 6. Amafaranga asohoka yakererewe, amahoro yakerewe n‘amafaranga yishyurwa mbere. Igiteranyo cy’Imitungo Itemewe (teranya II.A.1 kugeza kuri 6). II. B. Ibikurwa mu mitungo byashyirwa mu ijanisha rinini ntarengwa ryakwemerwa. Ijanisha rinini ryemerwa B 90% 70% 70% 80% 90% 1 Igishoramari mu migabane yashyizwe ku isoko ry‘imari 2 Igishoramari mu migabane itarashyizwe ku isoko ry‘imari 3 Ishoramari mu nguzanyo ku isoko ry‘imari 4 Igishoramari mu mazu 5 Imyenda abishingizi b‘abishingizi barimo itarakererwa. 6 (a) Umubare A Indi mitungo cy‘imitungo (igiteranyo yose havuyemo II.A.7. na II.B.A.1,2,3,4, na 5) Havuyemo (-) Amafaranga ahari 55 Ibikurwamo (A havuyemo AxB) Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 (-) Amafaranga ari ku makonti (-) Imyenda yahawe leta ku isoko ry‘imari (b) Indi mitungo yose yashyirwa mu ntarengwa. ijanisha rinini 50% 7 Igiteranyo cy‘ibyakuwemo (teranya II B1,2,3,4,5,na 6 b) II.C. Ibyishyurwa byemewe. 1 2 Amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye Amafaranga yabazwe hakoreshejwe Amafaranga y‘ingoboka - - imibare y‘ubwishingizie - Ibindi byose byishyurwa (Ibyishyurwa byose havuyemo amafaranga y‘ingoboka) Impanuka zitarishyurwa ku Umubare ifoto y‘umutungo A Ijanisha ry‘inyongera ku mafaranga B Ibyishyurwa byemewe (A+(AxB) 10% 10% 10% Ntaryo 3 Igiteranyo cy’ibyishyurwa byemewe Byemejwe ko ari ukuri Umuyobozi Mukuru Umukozi Mukuru ushinzwe imari Umuyobozi Mukuru (Izina + Umukono) (Izina+Umukono) 56 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA WA 3.A WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. ISABA RYO KWEMERERWA GUKORA UMURIMO W’UBWISHINGIZI. (Bitangwa ari bibiri) Guverineri; Banki Nkuru y‘u Rwanda Agasanduku k‘iposita 531 Kigali 1. Jyewe, nshyize umukono kuri ibi, dukora nk‘intumwa/ mu bubasha bw‘umukozi wahawe ububasha mu izina rya……. Isosiyete yanditswe hakurikijwe itegeko ry‘amasosiyeti, XXX mu mategeko y‘u Rwanda (« Intumwa»), nsabye kwemererwa gukora umuriom w‘ubwishingizi uvugwa mu bwoko bwa……………………………………., hakurikijwe ingingo ya 4 y‘itegeko ry‘Ubwishingizi.. 2. Ntanze inyandiko zivugwa mu ngingo ya 7 y‘amabwiriza n°….. /2009 yerekeye iyemererwa n‘ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi. .................................. Itariki Umukono w‘usaba Aderesi y‘Intumwa / tel. ................................................. IMENYEKANISHA NO KWIYEMEZA Jyewe, usinye kuri ibi ...........nemeje ko ibikubiye byose muri iyi nyandiko isaba n‘ibiyiherekeje byuzuye kandi ari byo uko mbizi n‘uko mbyemera. Niyemeje kumenyesha Banki Nkuru ako kanya icyo aricyo cyose gifatika cyahinduka ibivugwa muri iyi nyandiko isaba. Mbirahiriye (ahantu)........Ku wa ..........(umunsi) tariki ya …………./200.. Umukono w‘ubitanze Ubitanze asobanukiwe n‘ibikubiye muri iri menyekanisha Imbere yanjye Noteri wakiriye indahiro Intumwa/Nyirikigo/Umukozi Icyitonderwa : **Tondagura amoko yose y‘ibikorwa by‘umurimo w‘ubwishingizi wifuza gutangiza. 57 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA 3 B WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. Urupapuro rw’umwirondoro 1. Izina na aderesi by‘umwishingizi............................................................... Amazina ya kera (niba ahari) usaba yari azwiho. .................................. 2. ............................................................................................................ 3. Izina iryo ariryo ryose usaba yifuza gukoresha ku mpamvu cyangwa ku bifitanye isano n‘umurimo uwo ariwo wose w‘ubucuruzi ikora, harimo n‘izina iryo ariryo ryose usaba asabwa cyangwa azasabwa kumenyekanisha ku bifitanye isano n‘umurimo uwo ariwo wose akora hashingiwe ku bisabwa mu iyandikisha ry‘umurimo. Ibikorwa by‘ingenzi byerekeye umurimo w‘ubwishingizi .............................................................................................................. 4. .......................................... 5. Icyicaro /ibiro bikuru. Aderesi.................. Telefoni./Fax n°........................ email/website................ Amashami a) b) c) 6. Aderesi............................................................Itariki yafunguriweho........................... Amasosiyete ashamikiyeho: Izina n‘ubwoko bw‘ubwishingizi ugereranyije n‘imigabane yose Umubare w‘imigabane afite Ijanisha ry‘imigabane afite 7. Ubuyobozi: ( 1) Inama y‘ubutegetsi Izina Umwanya Manda arimo ................................................ ................ ..................... ......................................... Komite z‘inama y‘ubutegetsi Izina n’icyo zashyiriweho Amazina y’abazigize ......................................... ........................................ Imyaka amaze mu nama y’ubutegetsi 58 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 .......................................... .......................................... (2) Abakozi bakuru Izina ........... ............................. …. ................................ .............................................. .................................. 8. Umwirondoro wa ba nyirisosiyeti Umwanya Imyaka awumazeho .................................... ................................... Imari yashoye kandi yishyuye % Ubwenegihugu Aho atuye ................ .................... .......................... ................ .................... .......................... ................ .................... .......................... ................ .................... .......................... Izina 1.....................................…. 2.....................................…. 3.....................................…. 4.....................................…. Abandi bafite imigabane iri munsi ya 5 % (umubare………) IGITERANYO 9. Imiterere y‘ikigo. (1) Imiterere y‘inzego- shyiraho imwe yerekana amashami cyangwa inzego z‘ubuyobozi n‘amazina a, imwanya n‘inzego z‘abakozi bakuru bakuriye buri cshami cyangwa urwego rw‘ubuyobozi. (2) Imirimo – shyiraho urutonde rw‘imirimo cyangwa inshingano za buri shami cyangwa urwego rw‘ubuyobozi byatanzwe ku mitere y‘inzego werekana umubare w‘abakozi ba buri rwego. (3) Impamyabushobozi z‘abafite imigabane bemewe, abagize inama y‘ubutegetsi n‘abakozi bakuru. (4) Shyiraho urupapuro rw‘umwirondoro wa buri wese ufite umugabane wemewe, uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru n‘urupapuro rutanga amakuru kuri buri sosiyete ifite imigabane yemewe. (5) ububasha n‘ibigamijwe- shyiraho kopi za nyuma z‘inyandiko ishyiraho sosiyete na amategeko ngenga ya sosiyete niba bitaragejejwe kuri Banki Nkuru mbere. 10. Imigabane mu bindi bigo cy‘imari ibyo ari byo cyose. Izina ry‘ikigo Agaciro k‘imigabane Umubare w‘iyo afite % ryayo ku mari-shingiro …………….. ………………… ……………………… ……………………………. …………….. ………………… ……………………… ……………………………. …………….. ………………… ……………………… ……………………………. 59 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ibibazo (bireba abasaba gusa) 11. Amazina n‘aderesi ya Banki usaba abitsamo mu myaka icumi ishize (usabwe no kwerekana Banki z‘ingenzi usaba abitsamo ubu………………………………………………………………………………………………… 12. Amazina y‘abagenzuzi bo hanze b‘usaba, n‘aderesi zabo. Usabwe gutanga ibisobanuro kuri buri wese waba warahaye ububasha bwo gukora umurimo mu Rwanda cyangwa ahandi hose. Niba ahari tanga ibisobanuro. N‘iba ubwo bubasha hari uwabwambuwe, tanga ubusobanuro, harimo izina n‘ubushobozi mu mwuga bw‘uwo bazakorana uzashingwa ako kazi…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. Usaba afite cyangwa yigeze kugira ububasha ubwo ari bwo bwose yahawe n‘urwego rw‘ikurikirana bwo gukora umurimo mu Rwanda cyangwa ahandi hose/Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro. Niba ubwo bubasha hari uwa bwambuwe, tanga ibisobanuro. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14. Usaba yigeze gusaba ububasha butari ububasha buvuzwe mu gisubizo cy‘ikibazo cya 13 urwego rw‘ikurikirana bwo gukora umurimo mu Rwanda cyangwa ahandi hose ? Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro. Niba iryo saba yarabyangiwe ku mpamvu iyo ariyo yose cyangwa akabyankwa nyuma yo gutangwa, tanga ibisobanuro………………………………………………………………………………………………………… 15. Mu myaka 10 iheruka usaba cyangwa sosiyete iyo ariyo yose mu zishyize hamwe yaba yarigeze ananirwa kwishyura imyenda yategetswe n‘urukiko mu Rwanda cyangwa ahandi mu gihe cy‘umwaka icyemezo gifashwe ? Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 16. Hari ubwo usaba cyangwa sosiyete iyo ariyo yose mu zishyize hamwe yaba yarigeze uukora ubwumvikane ubwo aribwo bwose cyangwa amasezerano n‘abo abereyemo imyenda mu myaka 10 ishize cyangwa se yarananiwe kwishyura abo abereyemo umwenda bose ? Niba aribyo, tanga ibisobanuro…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 17. Haba harigeze hashyirwaho umucungamutungo w‘umutungo uwo ariwo wose w‘usaba cyangwa wa sosiyete iyo ariyo yose mu z‘ishyize hamwe mu Rwanda cyangwa undi muntu uwo ariwe wese ufite inshingano nk‘izo yigeze ashyirwaho n‘izindi nzego z‘ubuyobozi mu myaka 10 ishize ? N‘iba ariko bimeze, tanga ibisobanuro, ushyiremo niba umucungamutungo agikora hakurikijwe uko yashyizweho ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 18. Ku birebana n‘imiyoborere y‘usaba cyangwa sosiyete zishyize hamwe, haba harigeze hatangwa itangazo mu Rwanda cyangwa ikindi gisa n‘aryo hamagarwa ryabayeho mu zindi nzego z‘ubuyobozi izo arizo zose mu myaka 10 ishize ? Niba aribyo, tanga ibisobanuro………………………………………………………………………………………………………………………………………… 19. Haba harigeze hatanganzwa icyemezo cy‘iseswa ku bushake ry‘usaba cyangwa sosiyete mu zishyize hamwe mu Rwanda cyangwa icyemezo gisa n‘icyo kigeze gifatwa mu rundi rwego rw‘ubuyobozi urwo arirwo rwose mu myaka 10 ishize ? Niba ari uko biri, tanga ibisobanuro…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 20. Haba harigeze habaho isaba ry‘iseswa ku itegeko ku bireba usaba cyangwa sosiyete mu zishyize hamwe cyangwa isaba risa n‘iryo ryabayeho mu rundi rwego rw‘ubuyobozi mu myaka 10 ishize ? Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………………………….. 60 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 21. Vuga niba sosiyete isaba yarigeze ikorwamo iperereza ku cyaha, ikurikiranacyaha ku myitwarire mibi, kunengwa mu ruhame cyangwa igufatirwa ibihano mu by‘ubucuruzi mu bijyanye n‘imirimo y‘ubwishingizi n‘iby‘imari mu Rwanda cyangwa n‘ahandi hose………………………………………………………… 22. Haba hari ibibazo bifatika bigirwaho impaka hagati y‘ikigo cy‘usaba n‘ikigo cy‘u Rwanda cy‘imisoro n‘amahoro cyangwa ikindi kigo cy‘amahoro bisa mu zindi nzego z‘ubuyobozi ? Niba ariko bimeze, tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………………………………………………. 23. Usaba cyangwa sosiyete mu zishyize hamwe yaba yaragiranye cyangwa ateganya kugira ikibazo icyo aricyo cyose mu Rwanda cyangwa ahandi gishobora kuzangira ingaruka zifatika ku mutungo w‘ikigo ? Niba ari uko bimeze, tanga ibisobanuro ……………………………………………………………………………….. 24. Sosiyete isaba yaba yarigeze igiran cyangwa iteganya kugirana imikoranire mu murimo uwo ariwo wose mu bagize inama y‘ubutegetsi (abashobora kuba bo), abakozi bakuru cyangwa abayobozi ? Niba ari uko bimeze, tanga ubusobanuro ………………………………………………………………………. 25. Umurimo w‘abari mu nama y‘ubutegetsi, abakozi bakuru cyangwa abayobozi b‘usaba cyangwa se b‘amasosiyete yishyize hamwe waba waratangiwe ingwate cyangwa se warishingiwe cyangwa uteganwa gutangirwa ingwate cyangwa kwishingirwa na sosiyete y‘usaba ? Niba ari uko bimeze, tanga ibisobanuro …………………………………………………………………………………………………………………………… 26. Usabwe gutanga andi makuru ayo ariyo yose ashobora gufasha Banki Nkuru gufata icyemezo kirebana n‘isaba. IMENYEKANISHA - Twemeje ko twasomye umutwe wa II w‘itegeko ry‘ubwishingizi. Tuzi neza dushingiye ku bikubiye muri aya mabwiriza ko tutagomba tubigambiriye cyangwa bitewe n‘uburangare, kugeza kuri Banki Nkuru cyangwa undi muntu uwo ariwe wese icyangombwa icyo aricyo cyose kitari ukuri cyangwa kiyobya ku bintu bifatika bifitanye isano no gusaba icyemezo gishingiye kuri iri tegeko ry‘ubwishingizi cyangwa bindi. Twemeje ko ibikubiye mu byangombwa byose kandi bihererekeje iyi nyandiko byuzuye kandi ari byo dukurikije uko tubizi, tubifitiye ibyangombwa - n‘uko tubyemera, kandi ko nta bindi bintu by‘ingenzi byerekeye iyi nyandiko isaba Banki Nkuru ikwiye kumenyeshwa. - Twiyemeje kumenyesha Banki Nkuru ibintu ibyo aribyo byose byahinduka kuri iri saba byagaragara mu gihe Banki Nkuru igisuzuma isaba. Twemeye inshingano z‘ikigo zo kugeza kuri Banki Nkuru ibyangombwa ibyo aribyo byose gifite bijyana bikenewe mu mirimo ya Banki Nkuru ishingiye ku itegeko ry‘ubwishingizi rireba ikigo. - Dushingiye kuri iyo nshingano, twiyemeje ko, hakurikijwe aya mabwiriza, mu gihe ikigo cyemerewe hakurikijwe itegeko ry‘ubwishingizi, tuzamenyesha Banki Nkuru ibyahinduka ibyo aribyo byose bifatika, cyangwa byagira ingaruka ku bisubizo byuzuye cyangwa by‘ukuri ku bibazo bivugwa haruguru mu gihe cya vuba gishoboka ariko uko byagenda kose mu gihe kitarenze iminsi 21 kuva aho menyeye ibyahindutse. Bikorewe, Kigali kuwa ........ umunsi wa........ Izina ................................... umwanya arimo …………………………………. 61 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Izina ................................... Umukono n‘itariki. Ubitanze asobanukiwe n‘ibikubiye muri iyi nyandiko. Imbere yanjye ..................................... Noteri wakiriye indahiro umwanya arimo ……………………………………………. Icyitonderwa. 1. Ibice byose by‘uru rupapuro bigomba kuzuzwa. 2. Niba umwanya ku rupapuro udahagije, ibyangombwa bisabwa bishobora gutangwa mu nyandiko iherekeje umugereka igaragaza icyo bijyanye. 3. Ibyometsweho byose bigomba kwerekenwa hakoreshejwe icyiciro kijyanye na byo. 62 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA WA 3C WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. URUPAPURO RW’IYIMENYAKANISHA KU MUNTU KU GITI CYE (Rugenewe abantu ku giti cyabo Bari cyangwa bashaka kuba mu Nama y’ubutegetsi, abayobozi cyangwa abafite imigabane bemewe b’umwishingizi) Izina n‘ububasha bw‘umuntu ukora iri menyekanisha. 1. 2. 3. Izina ry‘ikigo kirebwa n‘iyuzuzwa ry‘uru rupapuro (« ikigo »)………………………………………………… Amazina yuzuye……………………………………………………………………………………………………………………… Amazina ya kera na/cyangwa yandi waba waramenyekanyeho…………………………………………… 4. Usabwe kuvuga ububasha ufite rukwemera kuzuza uru rupapuro, ni ukuvuga nk‘uri cyangwa ushaka kuba mu bagize inama y‘ubutegetsi, cyangwa umuyobozi cyangwa byombi, ufite imigabane wemewe. Usabwe kuvuga urwego urimo kandi usobanure imirimo yihariye n‘inshingano bijyanye n‘umwanya urimo cyangwa uzagira. Niba urimo wuzuza uru rupapuro nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi, erekana niba mu mwanya wawe nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi ufite cyangwa uzaba ufite inshingano z‘ubuyobozi mu gucunga imirimo y‘ikigo. Byongeye kandi, usabwe gutanga kopi y‘umwirondoro wawe keretse waratanzwe mbere n‘ikigo mu gisubizo cyo ku Mugereka wa 3 A. 5. Itariki y‘amavuko n‘aho wavukiye 6. Ubwenegihugu .......................... Aho uba……............................ ( igihugu) ........................... (igihugu)............................... Guhera ..............................(umwaka) Guhera...............................(umwaka) 7. Aderesi (1) Aderesi y‘aho ukorera ubu (mu Rwanda, guhera ...................................) ( Hanze y‘u Rwanda, guhera ......................) (2) aderesi y‘aho atuye ubu (mu Rwanda, guhera........................) (Hanze y‘u Rwanda, guhera.........................) (3) Aderesi ebyiri ziheruka mu Rwanda, niba zihari, mu myaka 10 ishize (guhera ...........................) 8.Impamyabushobozi n‘impamyabumenyi Ibyo yize ........................................ umwaka yayibonyemo.................. (1) Impamyabumenyi nini kurusha izindi. ............................................. (2) Ishimwe ridasanzwe cyangwa urwego yarimoi (niba bihari) ............................ 63 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 (3) Amahugurwa n‘inama. ........................... (4) Ubunyamuryango mu mashyirahamwe y‘imirimo 9. ................................ Icyo akora cyangwa umurimo (ubu cyangwa cya vubaha n‘ibyo mu myaka 10 ishize) (kugaragaza itariki, ukwezi n‘umwaka) Izina ry‘umukoresha n‘icyo akora Umwanya mu kazi guhera mu mwaka wa ................................................ ............................... ....................... ............................... .............................. 10. Amazina n‘aderesi ya Banki ubitsamo mu myaka icumi ishize .............................. ....................................................................... 11. Amashyirahamwe y‘ibigo (yandi atari ikigo) ubereye mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru, umufitemo imigabane cyangwa umuyobozi ........................................................ Amashyirahamwe y‘ibigo yandi atari ikigo n‘andi wavuze haruguru wabereye mu nama y‘ubutegetsi, uwagizemo imigabane, wabereye umugenzuzi 12. cyangwa umuyobozi igihe icyo aricyo cyose mu myaka icumi ishize. Tanga amatariki nyakuri. mu mibi mwuga ubuzwa kwinjira cyangwa ............................................................. ................................................................... 13. Mu Rwanda cyangwa n‘ahandi hose, waba warigeze gusezererwa mu murimo cyangwa mu kazi ako ariko kose cyangwa warakurikiranwe n‘ukoresha kubera aribyo, imyitwarire sobanura................................................................................................................................................... 14. Ubunyamuryango (buziguye cyangwa butaziguye) mu mahuriro y‘umurimo ubu cyangwa kera: (ubunyamuryango afite ni ukuvuga uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru, ufite imigabane....... na % afite mu mari shingiro.................................... Ubwoko bw‘umurimo.................... Amatariki (ukwezi n‘umwaka) wabayemo guhera ............................................... 15. Ubwo bunyamuryango mu mpuzamirimo buvugwa haruguru buraracyafite aho buhuriye n‘umurimo w‘ikigo? Niba aribyo, sobanura ................................................................................................................................................ 16. Ufite cyangwa waba warigeze kugira cyangwa gusaba iyemererwa cyangwa uruhushya bisa bwo gukora umurimo uwo ariwo wose mu Rwanda cyangwa mu kindi gihugu icyo aricyo cyose? Niba iryo saba ryaranzwe cyangwa ryarahagaritswe nyuma y‘uko rikorwa cyangwa uruhushya urwo arirwo rwose rwarahagaritswe, sobanura ......................................................................................................... 17. Vuga niba ikigo mukorana cyangwa wakoranye nacyo nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru, ufitemo imigabane cyangwa umuyobozi cyarigeze kugira cyangwa gusaba iyemererwa cyangwa iyemererwa risa nacyo cyo gukora umurimo uwo ariwo wose. Niba aribyo, sobanura. Niba iryo saba ryaranzwe sobanura cyangwa ryarahagaritswe ryaravanweho, iyemererwa cyangwa cyangwa rikorwa nyuma akazi? y‘uko ariwo wose Niba uwo 64 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ................................................................................................................ ............................................................. 18. Vuga niba abakoresha bawe b‘ubu cyangwa ba kera cyangwa ikigo wakoranye nacyo nk‘ufitemo imigabane, uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru etc.....barigeze bakurikiranwaho icyaha, harigeze hashyiraho n‘urukiko umucungamutungo cyangwa hagakorwa iseswa n‘urwego rw‘ubugenzuzi urwo arirwo rwose cyangwa n‘urukiko kubera kunanirwa kwishyura. ...............................................................................; 19. Ibigo byishyize hamwe. Impuzamirimo arimo (Vuga izina ry‘umurimo n‘ubwoko bw‘ubunyamuryango, tuge nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi, umukozi mukuru, ufitemo imigabane hamwe n‘ijanisha ry‘imigabane afite). Izina: 1) Uwo bashakanye.............................................................................................................. 2) 3) 4) Abana............................................................................................................................... Ababyeyi. ........................................................................................................................ Abavandimwe (basaza na bashiki)..................................................................................... 20. Waba warananiwe kwishyura imyenda iyo ariyo yose yemejwe kandi ugomba kwishyura nk‘ufite imyenda ishingiye ku cyemezo cy‘urukiko mu Rwanda cyangwa ahandi, cyangwa se waba waragiranye amasezerano y‘ubwumvikane n‘abo ubereyemo imyenda mu myaka 10 ishize? Niba aribyo, sobanura ........................................................................................................................ 21. Waba waragaragajwe n‘inkiko mu Rwanda cyangwa ahandi ko wahombye cyangwa, haba harabayeho inyandiko kuri wowe ivuga ko wahombye? Niba aribyo, sobanura ...................................................................................................................................... 22. Waba warafatiwe icyemezo n‘urukiko mu Rwanda cyangwa ahandi mu bifitanye isano no gushyiraho cyangwa kuyobora ikigo icyo aricyo cyose, ishyirahamwe cyangwa ikigo kitanditswe, ukurikiranweho uburyozwa-ndinshyi bujyana n‘ubucuruzi butemewe, imikorere mibi cyangwa ukundi kwitwara nabi sobanura cyangwa sosiyete .................................................................................................................... 23. Haba hari ikigo icyo aricyo cyose, ishyirahamwe cyangwa ikigo kitanditswe urimo nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi, ufitemo imigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mu Rwanda cyangwa ahandi, cyigeze giseswa, cyafatiwe icyemezo gishyiraho umucungamutungo, cyangwa cyaragiranye amasezerano y‘ubwumvikane cyangwa ubundi buryo n‘abo kibereyemo imyenda cyangwa gihagarika ubucuruzi haba mu gihe wakoranaga nacyo cyangwa mu mwaka umwe nyuma y‘uko uhagarika gukorana na cyo, cyangwa ibindi byenda gusa n‘ibi byabayeho hakurikijwe amategeko y‘izindi nkiko izo arizo zose? Niba aribyo, sobanura............................................................................................. 24 Waba warigeze urebwa n‘imiyoborere cyangwa imicungire y‘ibikorwa by‘ikigo icyo aricyo cyose, ku mpamvu z‘ibyabaye ibyo aribyo byose mu gihe byakurebaga, byahagaritswe, waburiwe ku bijyanye n‘imyitwarire iri mbere, waragaruwe ku murongo cyangwa unengwa ku mugaragaro, cyangwa warafatiwe banyamuryango cyangwa kwawe aribyo, bayo? Niba kigo icyo kuri ku 65 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 afite isano ubwo ahandi aribwo aribyo, aribyo, imirimo bisabwe cyangwa ? Niba n‘urwego n‘urukiko rw‘ubugenzuzi cyangwa uwo bwose mu Rwanda ariwe wese mufitanye akorana n‘ikigo? Niba icyemezo sobanura............................................................................ 25. Mu gutunganya imirimo yawe, uzakora uyoborwa cyangwa uhabwa amabwiriza n‘umuntu uwo ari we wese cyangwa ikigo? Niba aribyo sobanura.......................................................................... 26. Mu bubasha bwawe, waba ufite sobanura........................................................................................................, 27. Waba ufite imigabane ingahe mu kigo yanditse mu mazina yawe cyangwa mu mazina y‘undi mufitanye isano? Niba aribyo, tanga amazina yanditswemo n‘ubwoko bw‘imigabane.................................... 28. Waba ufite imigabane ingahe mu kigo cyangwa uwo ariwe wese ubifite inyungu itanditse mu mazina yawe cyangwa ay‘uwo mufitanye isano? ..................................................................................................................................................... 29. Nk‘uri mu nama y‘ubutegetsi cyangwa umuyobozi, waba ufite imigabane ingahe mu kigo cyangwa uwo ariwe wese mufitanye isano? .................................................................................. 30. Haba hari imigabane iyo ariyo yose mu kigo ivugwa mu bisubizo ku bibazo bya 27, 28 na 29 ibarwa cyangwa yitirirwa undi muntu uwo ariwe wese mu bwemewe cyangwa se buhuje n‘amategeko? ............................................................................................................................... 31. Ni ikihe kigereranyo cy‘ububasha mu matora, mu nama rusange iyo ariyo yose y‘ikigo (cyangwa ikindi kigo kigishamikiyeho) wowe cyangwa uwo mufitanye isano wemerewe gukoresha cyangwa kugenzura imikoreshereze? ......................................................................................................... 32. Imanza bwite ziri mu nkiko cyangwa iperereza iryo ariryo ryose rikorwa na leta, uwabigize umwuga cyangwa urwego rw‘ubugenzuzi urwo arirwo rwose (harimo imanza zishoboka cyangwa zitaracibwa cyangwa iperereza rigikorwa. Izina ry‘urukiko cyangwa ibisobanuro birambuye ku rwego iperereza rigezemo.............................................................................................................. 33. Ibyangombwa bisabwa: 1) Raporo y‘umutungo n‘imyenda yemejwe; 2) Icyemezo cy‘umusoro cya nyuma cyangwa kopi yemejwe y‘imenyekanishamisoro; 3) Amabaruwa abiri asobanura imyitwarire yanditswe n‘abandi bantu batari abo mufitanye isano bazi neza usaba mu gihe nibura cy‘imyaka cumi; 4) Amabaruwa yemejwe bidasubirwaho avuye mu bigo by‘imari usaba yakoranye nabyo mu myaka itanu ishize avuga uko konti ze zari zihagaze n‘uko zihagaze ubu. 34. Niba ibi bibazo bishubijwe ku birebana n‘isaba ry‘yemererwa, tanga ibindi byangombwa ibyo aribyo byose bishobora gufasha Banki Nkuru gufata icyemezo ku isaba. Uko byagenda kose, tanga ibindi byangombwa ibyo aribyo byose byafasha Banki Nkuru mu kwemeza niba uri mu nama y‘ubutegetsi, ufite imigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi yujuje ibisabwa n‘itegeko ry‘ubwishingizi. IMENYEKANISHA Nemeje ko nasomye umutwe wa II w‘Itegeko ry‘Ubwishingizi. Nzi neza ko ari icyaha, hashingiwe mu bikubiye mu ngingo 7(5) y‘Itegeko ry‘Ubwishingizi, mbigambiriye cyangwa ku bw‘uburangare, guha Banki Nkuru cyangwa uwo ariwe wese icyangombwa icyo aricyo cyose kitari cyo cyangwa kiyobya mu buryo bwihariye bufitanye isano n‘isaba ry‘iyemererwa hakurikijwe iri tegeko ry‘ubwishingizi n‘ibindi. 66 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Nemeje ko ibikubiye byose muri iyi nyandiko n‘ibiyiherekeje byuzuye kandi ari byo nkurikije uko mbizi, mbifitiye ibyangomwa n‘uko mbyemera, kandi ko nta bindi bintu by‘ingenzi byerekeye iyi nyandiko isaba Banki Nkuru ikwiye kumenyeshwa. Niyemeje kumenyesha Banki Nkuru ibyahinduka bifatika ibyo aribyo byose ku nyandiko isaba mu gihe Banki Nkuru ikirisuzuma. Nemeye inshingano z‘ikigo zo kugeza kuri Banki Nkuru ibyangombwa ibyo aribyo byose gifite bikenewe mu mikorere y‘imirimo ya Banki Nkuru ishingiye ku itegeko rigenga Ubwishingizi mu bijyanye n‘ikigo. Dushingiye kuri iyo nshingano, niyemeje ko, hakurikijwe ingingo ya 7 (4) n‘iya 12 z‘aya mabwiriza, mu gihe ikigo cyemerewe hakurikijwe Itegeko ry‘Ubwishingizi, nzamenyesha Banki Nkuru ibyahinduka ibyo aribyo byose bifatika, cyangwa byagira ingaruka ku bisubizo byuzuye cyangwa by‘ukuri ku bibazo bivugwa haruguru mu gihe cya vuba gishoboka ariko uko byagenda kose mu gihe kitarenze iminsi 21 kuva aho menyeye ibyahindutse. Bikorewe, Kigali kuwa ........ umunsi wa................................... Izina ry‘ umwanya arimo ................................... Umukono n‘itariki. Nzi kandi nsobanukiwe n‘ibikubiye muri iri menyekanisha kandi ko mbikora mu indahiro. Birahiriwe i Kigali, Rwanda, kuri uyu wa........... umunsi wa...... ............................................................ ............................................................. Umukono w‘ubitanze (umwanya arimo) Ubitanze asobanukiwe n‘ibikubiye muri iyi nyandiko. Imbere yanjye ..................................... Noteri wakiriye indahiro Icyitonderwa. 1. 2. 3. 4. Banki Nkuru. Ibice byose by‘uru rupapuro bigomba kuzuzwa. Niba umwanya ku rupapuro udahagije, ibyangombwa bisabwa, bishobora gutangwa mu nyandiko iherekeje umugereka igaragaza icyo bijyanye. Agace bireba kerekanwa hashyiraho ijambo‖REBA KU MUGEREKA‖ Ibyangombwa bitanzwe muri iyi nyandiko ni ibanga kandi ntibishobora guhabwa ubugenzuzi nta burenganzira bwanditse butanzwe na Guverneri wa 67 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA 3 D WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. Imenyekanisha rikorwa n’umuyobozi w’Inama y’Ubutegetsi y’umwishingizi ku ishyirwaho ry’uri mu Nama y’Ubutegetsi mushya. Jyewe, ushyize umukono kuri iyi nyandiko (izina) ....................................................................... Nk‘Umuyobozi w‘Inama y‘Ubutegentsi wa ....................................... nemeje ko nize mu bushishozi ibyangombwa byose byatanzwe mu rupapuro rw‘iyimenyekanisha bwite kandi ko, nyuma yo kuvugana n‘uwabitanze (izina)....................... n‘abandi bose bagize Inama y‘Ubutegetsi, maze kwita no ku bindi byangombwa ibyo aribyo byose mfite cyangwa byangejejweho, nshyingikiye ko uwabitanze (izina).................................. ari umuntu ukwiriye kandi w‘inyangamugayo washingwa imirimo muri iki kigo. Ku bijyanye nishyirwaho ry‘uri mu nama y‘ubutegetsi, nemeje ko ibkuzuzwa n‘Amategeko Ngenga ya Sosiyete byubahirijwe. Bityo kandi, ku bijyanye n‘ishyiraho ry‘umuyobozi mukuru, nemeje ko amategeko ya sosiyete yubahirijwe. Izina....... Umukono:............ Itariki;.......... 68 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 UMUGEREKA WA 4 WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. Icyemezo cy’Inama y’Ubutegetsi Inama y‘Ubutegetsi ifashe inshingano zo gutegura raporo z‘imari z‘umwishingizi zitanga ishusho nyakuri kandi itabogamye y‘uko ibikorwa by‘umwishingizi bihagaze mu mpera z‘Ukuboza ................ ndetse n‘iy‘inyungu cyangwa igihombo cya sosiyete kuri icyo gihe. Twemeje ko mu gutegura izo raporo z‘imari, abagize Inama y‘Ubutegetsi: 1. bubahirije amategeko y‘ibaruramari yashyizweho kandi bayakurikiza by‘ukuri; 2. 3. Babisuzumye kandi babona ko biri mu gaciro kandi birimo n‘ubushishozi; kandi bateguye raporo z‘imari hakurikijwe uko imibare igenda biboneka Abari mu Nama y‘Ubtegetsi bafite inshingano yo kubika ibitabo by‘umutungo byabugenewe bigaragaza igihe icyo aricyo cyuse mu buryo nyabwo kandi buri mu gaciro uko imari ya sosiyete ihagaze. Izi raporo z‘imari zubahirije amategeko n‘amabwiriza y‘u Rwanda. Abagize Inama y‘Ubutegetsi bafite kandi inshingano zo kurengera imitungo ya sosiyete kandi bityo befata n‘ingamba zishyize mu gaciro zo kwirinda no gutahura ubujura n‘ibindi binyuranyije n‘amategeko. .................................................. Umukuru w‘Inama y‘Ubutegetsi (Itariki) ...................... .......................................... Umuyobozi mukuru (Itariki) .......................... 69 UMUGEREKA WA 5 WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Izina ry’umwishingizi ........................................................................................................... Ifoto y’umutungo ku mpera z’igihembwe............................................................................ Itariki ntarengwa ya raporo: mu minsi 30 uhereye ku mpera z’igihembwe bireba. Ubwishingizi e d bw’igihe n o Frw (000) t u r U kigufi** Ubwishingizi bw’igihe kirekire*** Frw (000) Byombi ****Frw (000) 1 Imitungo Amafaranga ari muri za banki Inguzanyo n‘amafaranga yishyuzwa Ishoramari ku isoko ry‘imari/ mu migabane Ibishoramari mu bigo bishamikiyeho Ibishoramari mu mazu Amazu n‘ibikoresho Imitungo idafatika Indi mitungo IGITERANYO CY’IMITUNGO 2 IBYISHYURWA Amafaranga y‘ingoboka Amafaranga yagujijwe Ayo ibereyemo sosiyete ishamikiyeho/cyangwa ibigo bifitanye isano Inyungu yishyurwa ku migabane Ibindi byishyurwa IGITERANYO CY’IBYIHYURWA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 70 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 3 IMARI SHINGIRO N’AMAFARANGA Y’INGOBOKA Imari shingiro yishyuwe Amafaranga y‘inyongera ku mugabane Amafaranga yakiriwe Inyungu /igihombo muri make Andi mafaranga y‘ingoboka Igiteranyo cy’imari shingiro n’amafaranga y’ingoboka 4 Ibindi bitari mu ifoto y’umutungo Ibyishyuzwa biri mu manza 13 *Uru rupapuro ruzuzuzwa gusa mu gihe cy’inzibacyuho. Nyuma y’igihe cy’i nzibacyuho abishingizi bategura izindi raporo z’imari z’urwego rw’umurimo wabo gusa hakurikijwe icyemezo cyabo cyihariye, nk’umwishingizi w’igihe kigufi cyangwa w’igihe kirekire. **Ku bishingizi bemerewe gukora umurimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi ***Ku bishingizi bemerewe gukora murimo w‘ubwishingizi bw‘igihe kirekire. ****Uru ruhande rwuzuzwa mu guteranya imirimo y‘ubwishingizi bw‘igihe kigufi n‘ubw‘igihe kirekire mu gihe cy‘inzibacyuho. 71 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Izina ry’umwishingizi.......................................................................................................... Raporo ku byinjiye mu gihembwe gishize......................................................................... Itariki ntarengwa yo gutanga raporo: mu minsi 30 uhereye ku mpera z’igihembwe bireba. 1 2 3 4 Amafaranga y’ubwishingizi Amafaranga y‘ubwishingizi yinjiye Havuyemo: amafaranga y‘ubwishingizi yahawe abishingizi b‘abishingizi Amafaranga y‘ubwishingizi asigara Ayagabanuka/ayiyongera ku mafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye Amafaranga y’ubwishingizi asigara yinjiye Amafaranga y’impanuka n’ayasohotse Ay‘impanuka zabaye Ayasohotse ku itangwa ry‘ubwishingizi Amafaranga yasohotse ajyana n‘imicungire y‘ikigo muri rusange Igiteranyo cy’ayasohotse yose Inyungu/Igihombo nyakuri ku mirimo y’ubwishingizi (1 havuyemo 2). Ibindi byinjiye n’ibyishyuwe Ayinjiye akomoka ku ishoramari Ayandi yinjiye Havuyemo: ayasohotse ajyana e d n o t u r U 14 15 16 17 18 19 20 21 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Frw (000) Ubwishingizi bw’igihe kirekire Frw (000) Byombi Frw (000) 72 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 5 6 7 n‘imicungire y‘imari Ayarishywe adasanzwe /imyenda Igiteranyo cy’andi mafaranga yinjiye Inyungu/Igihombo mbere yo kuriha umusoro (4+5) Amafaranga y‘ingoboka yagenewe umusoro Amafaranga yinjiye asigara nyuma y’umusoro Amakuru y’inyongera Imitungo iriho n’ibyishyzwa ubu Imitungo n’ibyishyuzwa bibaze mu mafaranga y’amahanga 22 23 24 Byemejwe ko ari ukuri: Umukozi mukuru ushinzwe imari Umuyobozi mukuru (Izina/Umukono) (Izina/ umukono) IBISOBANURO KURI RAPORO Z’IMARI 1. Amaranga ari mu mabanki Ubwishingizi bw‘igihe kigufi Ubwishingizi bw‘igihe kirekire Byombi. Abitse mu gihe kizwi abyara inyungu Banki .................... .................... .................... ................... 73 Abitse muri banki atabyara inyungu Amafaranga atabitse muri banki Andi mafaranga (sobanura) Banki ................. ................ Igiteranyo 2. Inguzanyo zatanzwe n’ayishyuzwa Ayishyuzwa abishingizi b’abishingizi Ayishyuzwa ubu Ayishyuzwa yakererewe amezi 6 cyangwa munsi yayo Ayishyuzwa yakererewe arenze amezi 6 Agace k‘igiteranyo Inguzanyo zahawe abahuza mu bwishingizi Ayishyuzwa ubu Ayishyuzwa yakererewe amezi 6 cyangwa munsi yayo Ayishyuzwa yakererewe arenze amezi 6 Agace k‘igiteranyo Inguzanyo zahawe abandi bantu bakorana Ayishyuzwa ubu Ayishyuzwa yakererewe amezi 6 cyangwa munsi yayo Ayishyuzwa yakererewe arenze amezi 6 Agace k‘igiteranyo Izindi nguzanyo zatanzwe n’ayishyuzwa Ayishyuzwa ubu Ayishyuzwa yakererewe amezi 6 cyangwa munsi yayo Ayishyuzwa yakererewe arenze amezi 6 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw‘igihe kigufi Byombi Ubwishingizi bw‘igihe kirekire 74 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Agace k‘igiteranyo Havuyemo: amafaranga y’ingoboka ku myenda itazishyurwa Igiteranyo cya yose 3. Amafaranga yashowe ku isoko ry’imari no mu migabane mu masosiyete Izina ry’uwayashoye Ayashowe ku isoko ry’imari Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Agace k‘igiteranyo Ayashowe mu migabane mu masosiyete Sosiyete ziri ku isoko ry‘imari Sosiyete zitari ku isoko ry‘imari Agace k‘igiteranyo Igiteranyo cya yose Ishyirwa mu byiciro ryerekeranye n’igenagaciro Rijyanye n‘icuruzwa ry‘imigabane * Rijyanye n‘imigabane ihari igurishwa** Rijyanye n‘imigabane itegerejweho inyungu Igiteranyo cya yose *ibazwe ku gaciro nyako kemewe mu mafaranga yinjiye asigara harimo n‘inyungu zose n‘ibihombo (byabaye n‘ibitaraba) mu gihe byabazwemo. **ibazwe ku gaciro nyako hamwe n‘nyungu zitinjiye n‘ibihombo byemewe nk‘amafaranga yasohotse ku makonti y‘umwishingizi mu migabane y‘amasosiyete. ***ibazwe hakoreshejwe uburyo bw‘igabanya-gaciro mu gihe harimo inyungu n‘ibihombo byemewe mu mafaranga yinjiye asigara mu gihe ibyakoreshejwe mu ishoramari bikorewe igabanya-gaciro. 75 4. Ishoramari mu bigo bishamikiyeho. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe Byombi % afitwe Umubare kirekire % afitwe Umubare Umubare Amazina ya sosiyete zashowemo imari …………………………… …………………………… ………………………… ………………………… Igiteranyo cya yose 5. Ishoramari mu mazu Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Amacumbi Ubucuruzi n’inganda Igiteranyo Amacumbi Ubucuruzi n’inganda Igiteranyo Umubare w‘ayatangijwe Ayongewemo n‘izamura ry‘imari fatizo Agaciro nyako k‘inyungu Agezweho mu gihe cy‘isoza Ayashyizwe kuri buri nzu : Igiteranyo 76 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi 6. Amazu n’ibikoresho. Agaciro nyakuri kagaragazwa mu bitabo Ibibanza n‘inyubako Ibinyabiziga Ibikoresho n‘ibiri mu mazu Ibikoresho byo mu biro Ibikoresho bya mudasobwa Ibindi Igiteranyo 7. IMITUNGO IDAFATIKA Ubwishingizi bw‘igihe kigufi Ubwishingizi bw‘igihe Byombi kirekire Agaciro k‘aho umutungo uri Indi mitungo idafatika Igiteranyo 8. Indi mitungo Erekana ikintu icyo aricy cyose kirengeje 10% cy‘igiteranyo cy‘indi mitungo 1.--------------------------------- 2.--------------------------------- 3.--------------------------------- 4.-------------------------------- 5.-------------------------------- Igiteranyo cy‘indi mitungo Ubwishingizi bw‘igihe kigufi Ubwishingizi bw‘igihe kirekire Byombi 77 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw‘‘igihe kigufi Ubwishingi bw‘igihe kirekire Byombi 9. Amafaranga y’ingoboka Amafaranga y‘ingoboka Amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye Ubwishingizi butararangira* Impanuka zamenyekanye Impanuka zabaye ariko Zitamenyekana Amafaranga agenwa n‘abahanga mu mibare y‘ubwishingizi /mu mibare Andi mafaranga y‘ingoboka Igiteranyo *‘‘Amafaranga y‘ingoboka ku bwishingizi butararangira‘‘agerwaho habazwe arenga ku mafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye n‘andi mafaranga yose y‘ubwishingizi agomba kwishyurwa hejuru ya ay‘impanuka zose n‘ayasohotse. Ishingiro ry‘aya mafaranga y‘ingoboka ni ukwemera ko rimwe na rimwe ibiciro by‘ubwishingizi bitaboneye kugira ngo bijyane n‘ubushobozi busabwa bwo kwishingira impanuka zizaba. 10. Inguzanyo zasabwe Ayabikujwe arenga kuyabikijwe n‘inguzanyo za Banki Imyenda isabwa ku isoko ry‘imari Izindi nguzanyo zigomba kwishyurwa Igiteranyo Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi 78 11. Amafaranga yishyurwa sosiyete ikomokaho/ishamikiyeho Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Izina rya sosiyete 1.---------------------------------- 2.--------------------------------- 3.--------------------------------- Igiteranyo 12. Ibindi byishyurwa Izindi byishyurwa Erekana ikintu icyo aricyo cyose kirengeje 10% by‘igiteranyo cy‘ibindi byishyurwa -------------------------------- ------------------------------- ------------------------------ ----------------------------- Igiteranyo cy’ibindi byishyurwa 13. Andi mafaranga yateganyirijwe impanuka Andi mafaranga yateganyirijwe impanuka Ubwishingizi bw’igihe gito Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi ---------------------------------- ---------------------------------- -------------------------------- Igiteranyo 79 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 14. Amafaranga y’ubwishingizi ahabwa abishingizi b’abishingizi Izina ry’umwishingizi w’abishingizi Ubwishingizi bw’igihe kigufi Amafaranga y’ubwishingizi yatanzwe (mu FRW) % by’amafaranga y’ubwishingizi yose Agace k‘igiteranyo Ubwishingizi bw’igihe kirekire Agace k‘igiteranyo Igiteranyo cya yose 15. Amafaranga y’ubwishingizi asigara Ubwishingizi bw’igihe gito Ubwishinzi bw’igihe kirekire Byombi Amafaranga y‘ubwishingizi yose yakiriwe Havuyemo : ayatanzwe mu bishingizi b‘abishingizi Amafaranga y‘ubwishingizi yakiriwe asigara Hongeweho : amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye umwaka utangiye Havuyemo : amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye umwaka urangiye 80 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Amafaranga y’ubwishingizi yinjiye asigara. 16.Impanuka zabaye Impanuka zishyuwe Havuyemo : uruhare rw‘abishingizi b‘abishingizi Ayatanzwe nyakuri ku mpanuka Hongeweho : impanuka zigitegereje kwishyurwa umwaka urangiye Havuyemo : impanuka zigitegereje kwishyurwa umwaka utangiye Igiteranyo cy’amafaranga y’impanuka zabaye 17. Amafaranga yasohotse mu bijyanye n’icuruzwa ry’ubwishingizi. Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Igihembo cyatanzwe ku bahuza bigenga mu bwishingizi Igihembo cyatanzwe ku bahuza mu bwishingizi basanzwe Andi yasohotse mu bijyanye n‘icuruzwa ry‘ubwishingizi (sobanura) Igiteranyo cy’ayasohotse mu icuruzwa ry’ubwishingizi 81 18. Amafaranga yasohotse ajyana n’imicungire y’ikigo. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Igiteranyo Ibisobanuro Imishahara Amafaranga atangwa ku gendo Uruhare rw‘umukoresha ku musanzu w‘ubwiteganyirize bw‘abakozi Amafaranga atangwa ku mahugurwa y‘abakozi Amafaranga atangwa ku bahanga mu mibare y‘ubwishingizi Amafaranga ajyana n‘imanza Amafaranga atangwa ku bugenzuzi Amafanga ajyana n‘imikorere y‘ikigo Imyenda yasibwe Amafaranga ajyana n‘itakazagaciro Andi atangwa ku bijyanye n‘imikorere (sobanura) Igiteranyo 19. Inyungu nyakuri n’igihombo ku bijyanye n’icuruzwa kuri buri bwoko bw’ubwishingizi Ubwishingizi bw’igihe kigufi Amafaranga y’ubwishingizi yose Amafaranga yahawe abishingizi b’abishingizi (-) Kwiyongera/K ugabanuka kw’amafarang a y’ubwishingizi atarinjiye (+/-) Ayishyuwe Impanuka * zabaye (-) Igihembo cyatanzwe ku bahuza (-) Amafaranga yasohotse ajyana n’imicungire y’ikigo (-) Inyungu nn’ig ihombo nyakuri ki icuruzwa ry’ubwishingizi Ibinyabiziga Amazu Uburyozwe Gutwara 82 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ibintu Impanuka n‘ubuzima Ubwubatsi Ingwate Ubwishingizi bunyuranye Igiteranyo *Reba ku mbonerahamwe ya 16. Ubwishingizi bw’igihe kirekire Amafar anga y’ubwis hingizi yose Amafara nga yahawe abishingi zi b’abishi ngizi (-) Kwiyongera/Ku gabanuka kw’amafaranga y’ubwishingizi atarinjiye (+/-) Ayishyuwe Impanuka *zabaye (-) Igihembo cyatanzwe ku bahuza (-) Amafaranga yasohotse ajyana n’imicungire y’ikigo (-) Inyungu nn’ig ihombo nyakuri ki icuruzwa ry’ubwishingizi Ubwishingizi bw‘ubuzima busanzwe -Ubuzima busanzwe - Bw‘igihe kizwi - - - Ku nguzanyo Guhamba ku bindi Ubwishingizi bw‘ubuzima mu bijyana n‘inganda Ubwishingizi 83 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 bw‘ingwate mu Ishoramari Ubwishingizi bunyuranye Igiteranyo 20. Amafaranga yinjiye akomoka ku ishoramari Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Inyungu ku yinjiye Ayinjiye akomoka ku yashowe mu migabane mu masosiyete ayinjiye akomoka ku yashowe mu migabane ku isoko ry‘imari Amafaranga aturuka ku bukode Amafaranga aturuka ku nyungu ku migabane mu masosiyete ayishamikiyeho Ayandi (sobanura) Igiteranyo cy’amafaranga aturuka ku ishoramari 21. Andi mafaranga yinjiye Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe Byombi kirekire (Sobanura ikintu icyo aricyo cyose kirengeje 10% by’igiteranyo cy’ayinjiye.) Igihembo kiva ku bishingizi b‘abishingizi .................................................... ....................................................... 84 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Igiteranyo cy’andi yinjiye 22. Amafaranga yishyuwe adasanzwe/imyenda Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe Byombi kirekire ........................ ....................... ...................... Igiteranyo 23. Imitungo iriho n’Ibyishyurwa Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Imitungo iriho .......................... ......................... ........................ Igiteranyo cy‘imitungo iriho Ibyishurwa ubu ............. ............ ............. Igiteranyo cy‘ibyishyurwa ubu 24. Imitungo n’ibyishyurwa bibazwe mu mafaranga y’amahanga Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ubwishingizi bw’igihe kirekire Byombi Imitungo ibazwe mu mafaranga y‘amahanga 85 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ....................................... ....................................... ...................................... Igiteranyo Ibyishyurwa bibazwe mu mafaranga y‘amahanga ................................. .............................. .............................. Igiteranyo 86 UMUGEREKA WA 6 WO KU MABWIRIZA N° 05/2009 YEREKEYE IYEMERERWA N’IBINDI BISABWA MU MURIMO W’UBWISHINGIZI. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Raporo ku bugenzuzi Izina ry‘umwishingizi..................... Raporo ( ku wa)........................ Itariki ntarengwa yo gutanga raporo: mu minsi 30 uhereye ku mpera y‘igihembwe bireba Raporo ku Igenagaciro ry’amafaranga y’Ingoboka A. Ubwishingizi bw’igihe kigufi 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3 Amafaranga y‘ingoboka Amafaranga y‘ubwishingizi atarinjiye Ubwishingizi butararangira Impanuka zitegerejwe kwishyurwa Impanuka zabaye zitaramenyekana Ibindi bigenwa by‘igihe kigufi (sobanura) .............................. .............................. Igiteranyo Ubwishingizi bw’igihe kirekire Amafaranga y‘ingoboka Imisanzu itarakiriwe Amafaranga yagenwe n‘abahanga mu mibare y‘ubwishingizi/mu mibare Andi mafaranga y‘ingoboka mu ubwishingizi bw‘ubuzima (sobanura) ........................ ........................ ......................... Ibishingirwaho mu kubara Umubare Ibishingirwaho mu kubara Umubare 87 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Icyitonderwa: Omeka urupapuro rwihariye rwerekana mu buryo burambuye uko ibara kuri buri bwoko bw’amafaranga y’ingoboka rikorwa. Raporo ku myubahirize y’inzitizi mu bijyana n’ishoramari B. I. Ubwishingizi bw’igihe kigufi Ibisobanuro Amafaranga ku ifoto y’umutungo A Imbago B Arenga ku mbago (A havuyemo B) 1. a) Amafaranga yashowe atari mu izina ry‘umwishingizi. b) imbago: Ntibyemewe 2. a) Imitungo yatanzweho ingwate ku nguzanyo b) Imbago: Ntibyemewe. Agenerwa imitungo menshi ntarengwa 3. a) Ishoramari mu mazu b) imbago: 30% by‘umutungo wose 4. a) Ishoramari mu mazu akoreshwa na nyirayo b) imbago: 100% by‘imari shingiro yose. 5. a) Ishoramari mu migabane mu masosiyete b) imbago: 30% by‘umutungo wose 6. a)Ishoramari mu migabane ku isoko ry‘imari b) imbago: 20% by‘igiteranyo cy‘umutungo 7. a) Ishoramari mu mafaranga mu banki abyara n‘atabyara inyungu no mu mari yashyizwe ku isoko na leta b) imbago: 100% by‘umutungo wose 8. a) Ishoramari mu bitizewe cyane (sobanura) b) Imbago: 10% by‘umutungo wose 88 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Amafaranga ku ifoto y’umutungo Imbago Arenga ku mbago II. Ubwishingizi bw’igihe kirekire Ibisobanuro 1. a) Amafaranga yashowe atari mu izina ry‘umwishingizi. b) imbago: Ntibyemewe 2. a) Imitungo yatanzweho ingwate ku nguzanyo b) Imbago: Ntibyemewe. Agenerwa imitungo menshi ntarengwa 3. a) Ishoramari mu mazu b) imbago: 30% by‘umutungo wose 4. a) Ishoramari mu mazu akoreshwa na nyirayo b) imbago: 100% by‘imari shingiro yose. 5. a) Ishoramari mu migabane mu masosiyete b) imbago: 30% by‘umutungo wose 6. a)Ishoramari mu migabane ku isoko ry‘imari b) imbago: 20% by‘igiteranyo cy‘umutungo 7. a) Ishoramari mu mafaranga mu banki abyara n‘atabyara inyungu no mu mari yashyizwe ku isoko na leta b) imbago: 100% by‘umutungo wose 8. a) Ishoramari mu bitizewe cyane (sobanura) b) Imbago: 10% by‘umutungo wose 89 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 C. Raporo ku myubahirize y’inzitizi mu bijyana n’ibishorwamo imari bitizewe, inguzanyo na za vansi. I. Ubwishingizi bw’igihe kigufi Amafaranga ku ifoto y’umutungo imbago Ibirenga ku bisabwa Ubusobanuro Ibishorwamo imari bitizewe (inguzanyo n‘ishoramari ku bo bafatanyije)* a) Ishoramari ritizewe ku muntu ku giti cye (sobanura) imbago: 5% by‘imari shingiro. b) Ishoramari ritizewe ku muntu ku giti cye (sobanura) c) Ishoramari ritizewe ku muntu ku giti cye (sobanura) d) Ishoramari ritizewe ku muntu ku giti cye (sobanura) e) Ayashowe mu bitizewe yose (teranya ishoramari ritizew ku bantu ku giti cyabo ryose) imbago: 25% by‘imarishingiro. a) Inguzanyo ku bakozii bakuru no ku bandi bakozi b) Havuyemo inguzanyo zishingiwe kandi zirebana n‘akazi. c) Ikinyuranyo (2.a havuyemo 2.b) Inguzanyo zitishingiwe ku muntu uwo ariwe wese (sobanura) Ingwate ku nguzanyo zatanzwe (sobanura) 1. 2. 3. 4. *Tanga urutonde rw‘ishoramari ritizewe ku muntu ku giti cye. Ntibyemewe keretse byishingiwe kandi bikaba bifitanye isano mu kazi. Ntibyemewe Ntibyemewe 90 1. II. Ubwishingizi bw’igihe kirekire Particulars Ikigaragazwa cya buri wese Ibigaragazwa (inguzanyo n‘ishoramari ku bo bafatanije) a) (sobanura) Urugero ntarengwa:5% by‘igiteranyo cy‘imari shingiro b) Voir (a) c) Voir (a) d) Voir (a) e) Ibigaragazwa bikomatanye (teranya ibgaragazwa buri wese byose). Urugero ntarengwa: 25% by‘imarishingiro 2. 3. 4. Inguzanyo ku bakozi bakuru no ku bandi bakozi Ukuyemo inguzanyo zishyingiwe kandi zakorewe hanze y‘akazi. Ibisigara (2.a ukuyemo 2.b). Inguzanyo zitishingiwe ku muntu wese(sobanura) Ingwate zatanzwe ku nguzanyo (sobanura) Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Umubare ku ifoto y‘umutungo Urugero ntarengwa Ibirenga ku bisabwa Ntibyemewe keretse byishingiwe kandi bikuzuzwa ahatari mu kazi Ntibyemewe Ntibyemewe Tondagura ibigaragazwa bya buri wese ku giti cye. Byemejwe ko ari ukuri Umukozi mukuru ushinzwe imari Umukozi mukuru nshingwabikorwa Izina+Umukono Izina+Umukono 91 APPENDIX 2 OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 A. MARGIN OF SOLVENCY REPORT – SHORT TERM INSURERS Name of insurer . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Report as at: . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Report Due Date: within 30 days from end of reference month I. Calculation of Solvency Margin Required Solvency Margin 1. Gross premium less reinsurance ceded last preceding year Amount Solvency Margin Required: 20% of I.1 or Rwf 500 million whichever is greater 2 Compliance with Solvency Margin Total Assets Less: Non-Admitted Assets as per II.A.7 Less: Deductions for assets subject to maximum admissible % as per II. B.7 3. 4. 5. 6. Admitted Assets ( I.3 less I.4 and I.5) 7. 8. 9. Excess or Deficiency of solvency required (I. 8 less I. 2) 10. Less Admitted Liabilities as per III. C.3 Solvency Margin Available( I.6 less I.7) Solvency Coverage Ratio (I.8 divided by I. 2) 92 II.A. Non-Admitted Assets Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Amount 1 2 3 4 5 6 7 Intangible assets Exposures (Loans & Investments) to connected persons Loans to insurance intermediaries overdue for more than 6 months Receivables from reinsurers overdue for more than 6 months Loans and other receivables overdue for more than 6 months Deferred expenses, deferred taxes and prepayments Total Non-Admitted Assets (add II.A.1 to 6) II.B Deductions for Assets Subject to Maximum Admissible Percentages Amount Maximum admissible percentages Deductions (A less A x B) 1 2. 3 4 5 6 Investment in equities, listed Investment in equities, unlisted Investments in debt securities Investments in properties Receivables from reinsurers which are not overdue (a) All other assets (Total assets less II.A.7 and II.B.A 1,2,3,4 and 5) Less: (–)Cash (–)Deposit Balances (–) Government securities (b) All other assets subject to maximum % A B 90% 70% 70% 80% 90% 50% 93 Total Deductions (add II.B 1,2,3,4,5 and 6b) 7 III.C. Admitted Liabilities Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Amount on B/Sheet A Additional percentage factor B Admitted liabilities (A plus A x B) 1 2 3 Technical Provisions -Unearned premium -Unexpired risk -Outstanding claims -IBNR All other liabilities(Total liabilities __________ less Technical Provisions) Total Admitted Liabilities 10% 10% 10% 10% none Certified correct: ……………………………………….. ………………………………………………. Chief Financial Officer Chief Executive Officer (name and signature) (name and signature) 94 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 B. MARGIN OF SOLVENCY REPORT – LONG TERM INSURERS Name of insurer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Report as at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Report Due Date: within 30 days from end of reference month I. Calculation of Solvency Margin Required Solvency Margin 1. Required Minimum Compliance with Solvency Margin 2. Total Assets 3. Less: Non-Admitted Assets as per II.A.7 4. Less: Deductions for assets subject to maximum admissible % as per II. B.7 5. Admitted Assets (I.2 less I.3 and I.4) 6. Less Admitted Liabilities as per III. C.3 7. Solvency Margin Available( I.5 less I.6) 8. Excess or Deficiency of solvency required (I. 7 less I. 1) 9. Solvency Coverage Ratio (I.7 divided by I. 1) II.A. Non-Admitted Assets 1 2 3 4 5 6 Intangible assets Exposures (loans & investments) to connected persons Loans to insurance intermediaries overdue for more than 6 months Receivables from reinsurers overdue for more than 6 months Loans and other receivables overdue for more than 6 months Deferred expenses, deferred taxes and prepayments 95 Amount 500,000,000 Amount Total Non-Admitted Assets (add II.A.1 to 6) 7 II.B. Deductions for Assets Subject to Maximum Admissible Percentages Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Amount Maximum admissible percentages Deductions A 1 2 3 4 5 6 7 Investments in equities, listed Investments in equities, unlisted Investments in debt securities Investments in properties Receivables from reinsurers which are not overdue (a) All other assets(Total assets less II.A.7 and II.B.A 1,2,3,4 and 5) Less: (–) -Cash (–) -Deposit Balances (–) -Government securities (b) All other assets subject to maximum % Total Deductions (add II.B 1,2,3,4,5 and 6b) (A less A x B) B 90% 70% 70% 80% 90% 50% 96 III.C. Admitted Liabilities Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Amount on B/Sheet A Additional percentage factor B Admitted liabilities (A plus A x B) 1 2 3 Technical Provisions -Unearned premium -Actuarial/Mathematical -Outstanding claims All other liabilities(Total liabilities __________ less Technical Provisions) Total Admitted Liabilities 10% 10% 10% none Certified correct: ……………………………………….. ………………………………………………. Chief Financial Officer Chief Executive Officer (Name and signature) (Name and signature) 97 APPENDIX 3A OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 APPLICATION FOR A LICENCE TO ESTABLISH AN INSURANCE BUSINESS (To be submitted in duplicate) The Governor, Central Bank of Rwanda P.O Box 531, KIGAL1. I, the undersigned, acting as principal/promoter/in the capacity of duly authorised agent on behalf of ……………………………, a Company incorporated under the Business Registration Act, XXX Laws of Rwanda ("the principal"), hereby apply for a licence in terms of chapter II of the Insurance Law, to establish an insurance to carry on the business(es) specified in class(es)**……………….. pursuant to article 4 of the Insurance Act, 2. I submit the documentation specified in article 7 of the Regulations n° …../2009 on licensing of insurance companies. ……………………… ……………………… Date Applicant Applicant‘s address/ Tel. . …………………………… ……………………......….. …………………………… ……………………......….. Certification and Undertaking I, the undersigned, …………………………….. hereby certify that all information contained in and accompanying this application is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. I undertake to forthwith notify the Central Bank, of any material change in the particulars of this application. Sworn at …………….. this......day of …………………200…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent 98 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Deponent understands the contents of this declaration. Before me, ___________________________ NOTARY FOR OATHS Note: **List all the types of business activities in which you propose to engage. 99 APPENDIX 3B OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 INFORMATION SHEET 1. Name and address of the insurer ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Former name(s) (if any) by which the applicant has been known: ………………………………………………………………………………………………… 3. Any name the applicant proposes to use for purposes of or in connection with any business carried on by it, including any name the applicant is or will be obliged to disclose in connection with any business carried on by it by virtue of applicable business registration requirement. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Principal insurance business activities. ……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………… 5. Head/main office: …………………………………..…………………………………………… (a) Address: ………………………………………………………………………………………… (b) Telephone/Fax Nos: ………………………………………………………………………… (c) Email/Web-site………………………………………………………………………… 6. Branches: Address: Date Opened …………………………… ……………………………….. …………………………… Subsidiaries & Affiliates: Name and type of Amount of shares % of shares held business held to total ……………………… …………………… …………………… 100 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ……………………… …………………… …………………… ……………………… …………………… …………………… 7. Management (1) Board of Directors Name: Designation Present term No. of years as board member …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… Board Committees Name and purpose of committee(s): Name of members: ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. (2) Officers: Name: Position: No. of years as officer ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… 8. Ownership Profile: Name Country of Residence Paid up capital % citizenship 1. ………… ……………… …………… ……………… ……… 2. ………… ……………… …………..… ……………… ……… 3. ………… ……………… …………..… ……………… ………. 4. ………… ……………… ……………… ……………… ………. other shareholders owing less than 5% (Number………………) TOTAL ……………… ……….. 9. Organisation Profile: (1) Organisation chart— attach one indicating major departments or divisions with names, positions and titles of officers heading each department or division. 101 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 (2) Functions— attach a list of functions or responsibilities for each Department or division listed in the organization chart indicating the number of personnel or staff for each. (3) Qualifications of qualifying shareholders, directors and officers. (4) Annex Personal Declaration Form of each qualifying shareholder, director and officer and an Information Sheet for each qualifying corporate shareholder. (5) Powers and purposes—attach the latest copies of the Memorandum and Articles of Association if not previously submitted to the Central Bank. 10. Shareholding in any other Financial Institutions Name of shares owned % of Institution amount number capital …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… QUESTIONNAIRE (FOR APPLICANTS ONLY) will who 11. Name(s) and address (es) of the applicant‘s bankers within the last ten years. (Please also indicate the applicant‘s current principal bankers)…………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. 12. Name and address of the applicant‘s external auditors. Please give particulars of anybody you may have given authority to carry on any business activity in Rwanda or elsewhere. If any, give particulars. If any such authority has been revoked, give particulars, including the name and professional qualification of the partner‘s the be assignment……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… 13. Does the applicant hold, or has it ever held, any authority from a supervisory body to carry on any business activity in Rwanda or elsewhere ? If so, give particulars. If any such authority has been revoked, give particulars.……………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… 14. Has the applicant ever applied for any authority from a supervisory body to carry on any business in Rwanda or elsewhere other than the authority mentioned in answer to Question 13? If so, give particulars. If any such application was for any reason refused or withdrawn after it was made, give particulars………………………………… ……………………………………………………………………………………………. 15. Has the applicant or any company in the same group within the last ten years failed to satisfy a judgment debt under a court in Rwanda or elsewhere within a year of the making of the Order? If so, give particulars…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… responsible for 102 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ………………………………………………………………………………………………… 16. Has the applicant or any company in the same group made any compromise or arrangement with its creditors within the last ten years or otherwise failed to satisfy its creditors in full? If so, give particulars…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 17. Has a receiver or an administrative receiver of any property of the applicant or any company in the same group been appointed in Rwanda, or has a substantial equivalent of any such person been appointed in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars, including whether the receiver is still acting under the appointment…………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… 18. Has a petition been served in Rwanda for an administrative order in relation to the applicant or company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19. Has a notice of resolution for the voluntary liquidation of the applicant or any company in the same group been given in Rwanda, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years? If so, give particulars….. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 20. Has a petition been served in Rwanda for the compulsory liquidation of the applicant institution or any company in the same group, or has the substantial equivalent of such a petition been served in any other jurisdiction, in the last ten years?. If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 21. State whether the applicant company has ever been under any criminal investigation, prosecution disciplinary action(s), public criticism or trade sanctions in connection with insurance and financial services in Rwanda or elsewhere…………………………. ………………………………………………………………………………………………… 22. Are there any material matters in dispute between the applicant institution and the Rwanda Revenue Authority or any equivalent taxation authority in any other jurisdiction? If so, give particulars……………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… 23. Is the applicant or any company in the same group engaged, or does it expect to be engaged, in Rwanda or elsewhere in any litigation which may have a material effect on the resources of the institution? If so, give particulars…………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 24. Is the applicant company engaged, or does it expect to be engaged, in any business relationship with any of its (prospective) directors, officers or managers? If so, give particulars…………………………………………………………………………………. ….……………………………………………………………………………………………… 103 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 25. Is the business of the applicant‘s directors, officers or managers or of companies in the same group guaranteed or otherwise underwritten or secured, or expected to be guaranteed or underwritten or secured, by the applicant company? If so, give particulars……………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… any 26. application…………………………………………………….. ………..………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… DECLARATION information which may the Central Bank reaching decision provide Please assist other the on in a We certify that we have read chapter II of the Insurance Law. We are aware under the terms of these Regulations that we should not knowingly or recklessly provide to the Central Bank or any other person any information which is false or misleading in a material particular in connection with the application for a licence under this Insurance Law or otherwise. We, certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of our knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware. We undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arise while the Central Bank is considering the application. We recognize the institution‘s obligation to provide the Central Bank with any information in its possession relevant to the exercise by the Central Bank of its functions under the Insurance Act, in relation to the institution. Consistent with this obligation, we undertake, in accordance with these Regulations that, in the event that the institution is granted a licence under the Insurance Law, we will notify the Central Bank of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than twenty one (21) days from the day that the changes come to our attention. Sworn at Kigali this …………………day of ……………… . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed Date . ………………………… ……………………………… Name Position held ………………………… ……………………………… Signed_ ___ 104 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, ………………………………… NOTARY FOR OATHS N:B: 1. All sections of this form must be filled. 2. If any space provided is inadequate, the required information or data needed may be supplied as an attachment. 3. All attachments should be labelled using the relevant section requiring the attachment 105 APPENDIX 3C OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 PERSONAL DECLARATION FORM [For individuals who are, or are proposing to become directors, managers or qualifying shareholders of an Insurer] Name and capacity of person making this declaration: 1. Name of institution in connection with which this form is being filled (―the institution‖) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Full names:………………………………….…………………………………………… 3. Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: ………………………………………………………………………………………………… 4. Please state the capacity under which you are completing this form, i.e. as a current or prospective director, or manager or any combination of these, qualifying shareholder. Please state your full title and describe the particular duties and responsibilities attaching to the position(s) which you hold or will hold. If you are completing this form in the capacity of director, indicate whether, in your position as director, you have or will have executive responsibility for the management of the institution‘s business. In addition, please provide a copy of your curriculum vitae unless it is already provided by the institution in response to Appendix 3 A ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Your date and place of birth: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citizen of:………………… (2) Resident of:…………… (Country) (Country) since: ………………………… since:……………………… (Year) (Year) 106 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 7. Addresses: (1) Present business address (Rwanda since……………) (Outside Rwanda since...……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Present residential address: (Rwanda since…………...…) (Outside Rwanda since………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Last two addresses in Rwanda, if any, during the past ten (10) years: (since………………………) (since………………………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 8. Professional & academic qualifications: Particulars Year obtained ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Highest academic qualification ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Special awards or honors (if any) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Training courses and seminars ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (4) Membership in professional organizations ……………………………… …………………………… 107 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ……………………………… …………………………… 9. Occupation or employment (present or most recent and for the past ten years) Inclusive date (month &year) Name & business of employer Positions held From Year ……………………………… ……………… ……...……… ……………………………… ……………… ……...……… ……………………………… ……………… ……...……… 10. Names and address(es) of your bankers within the last 10 years ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 11. Bodies corporate (other than the institution) where you are now a director, officer, shareholder, or manager? ……………………………………..…………………………………………………………… …...…………………………………………………………………………………………………...… 12. Bodies corporate other than the institution and those listed above where you have been a director, shareholder, controller or manager at any time during the last ten years. Give relevant dates……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… 13. Have you, in Rwanda or elsewhere, been dismissed from any office or employment, or subjected to disciplinary proceedings by your employer or barred from entry to any profession or occupation? If so, give particulars: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 14. Past and present business affiliations (direct and indirect): Nature of affiliation i.e. director, officer, share Inclusive date holder with…% holdings (month and year) Nature of business specified etc. from to …………………… …………… ……………… …………………… …………… ……………… …………………… …………… ……………… 108 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 a If of so, the the any give above business business institution? relationship with affiliations maintain 15. Do particulars…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………… 16. Do you hold or have you ever held or applied for a licence or equivalent authorization to carry on any business activity in Rwanda or any other country? If any such application was refused or withdrawn after it was made or any authorization was revoked, give particulars: ………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 17. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a director, officer, shareholder or manager , has ever held or applied for a licence or equivalent authorization to carry on any business activity? If so, give particulars. If any such application was refused, or was withdrawn after it was made or any licence revoked, give particulars ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… 18. State whether any of your past or current employer(s) or institution in which you were affiliated as shareholder, director, officer, etc has ever been under criminal investigation, placed under receivership or insolvent liquidation by any regulatory body or court of law .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19. Family group: Business affiliation (State name of business and nature of affiliation i.e. director, officer, shareholder with…% holdings specified) Name: (1) Spouse: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Children: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… 109 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Brothers and sisters: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Have you failed to satisfy any debt adjudged due and payable by you as a judgment debtor under an order of a court in Rwanda or elsewhere, or made any compromise arrangement with your creditors within the last ten years? If so, give particulars. ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 21. Have you been adjudicated bankrupt by a court in Rwanda or elsewhere, or has a bankruptcy petition ever been served on you? If so, give particulars. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 22. Have you, in connection with the formation or management of any body corporate, partnership or unincorporated institution, been adjudged by a court in Rwanda or elsewhere, civilly liable for any fraud, misfeasance or other misconduct by you towards such body or company or towards members thereof? If so, give particulars. …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 23. Has any body corporate, partnership or unincorporated institution with which you are associated as a director, shareholder, controller or manager, in Rwanda or elsewhere, been wound up, made subject to an administrative order, otherwise made any compromise or arrangement with its creditors or ceased trading either while you were associated with it or within one year after you ceased to be associated with it or has anything analogous to any of these events occurred under the laws of any other jurisdiction? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 110 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 24. Have you been concerned with the management or conduct of affairs of any institution which, by reason of any matter relating to a time when you were so concerned, has been censured, warned as to future conduct, disciplined or publicly criticized by, or made the subject of a court order at the instigation of any regulatory authority in Rwanda or elsewhere? If so, give particulars ……………………………….………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 25. In carrying out your duties will you be acting on the directions or instructions of any individual or institution? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 26. Do you, in your private capacity, or does any related party, undertake business with the institution? If so, give particulars ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 27. How many shares in the institution are registered in your names or the names of a related party? If applicable, give name(s) in which registered and class of shares ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 28. In how many shares in the institution (not being registered in your names or that of a related party) are you or any party beneficially interested? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… … 29. Do you or does any related party, hold any shares in the institution as trustee or nominee? If so, give particulars………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….…………………………………… … 30. Are any shares in the institution mentioned in answer to questions 27, 28, and 29 above equitably or legally charged or pledged to any party? If so, give particulars ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. 31. What proportion of the voting power, at any general meeting of the institution (or another body corporate of which it is a subsidiary) are you or any related party entitled to exercise or 111 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 control the exercise of ? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 32. Personal record of court cases or any investigation by governmental, professional or any regulatory body (including pending and prospective cases or on-going investigations): Name of court or Full particulars Status investigative body …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………........................................... ……………………………………………………………………………….…………… 33. Documentary requirements: (1) a certified statement of assets and liabilities; (2) latest tax compliance certificate or certified true copy of income tax returns; (3) two letters of character references from individuals other than relatives who have personally known the undersigned for at least ten years; and (4) letters, duly certified from financial institutions with whom the undersigned has had dealings for the last five years on the performance of past and present accounts. 34. If this questionnaire is submitted in connection with an application for licensing, please provide any other information which may assist the Central Bank in reaching a decision on the application. In any other case, please provide any other information, which may assist the Central Bank in deciding whether the director, shareholder, controller or manager fulfils the criteria required by Insurance Law. DECLARATION I certify that I have read chapter II of the Insurance Law. I am aware that it is an offence under the terms of article 7(5) of the Insurance Law knowingly or recklessly to provide to the Central Bank or any other person any information which is false or misleading in a material particular in connection with the application for a licence under this Insurance Law or otherwise. I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, information and belief and that there are no other facts relevant to this application of which the Central Bank should be aware. 112 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 I undertake to inform the Central Bank of any material changes to the application which arise while the Central Bank is considering the application. I recognize the institution‘s obligation to provide the Central Bank with any information in its possession relevant to the exercise by the Central Bank of its functions under the Insurance Law in relation to the institution. Consistent with this obligation, I undertake in accordance with articles 7(4) and 12 of these Regulations that, in the event that the institution is granted a licence under the Insurance Law, I will notify the Central Bank of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible, but in any event no later than twenty one (21) days from the day that the changes come to our attention. Done at Kigali this …………………………………………day of ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Name Position held …………………………… ……………………………………………… Signed Date I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of ……………………………………………… ………………………………………………………………. Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY FOR OATHS N.B: 1. All sections of this form must be filled. 2. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labelled accordingly. 3. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words ―REFER TO ANNEX___‖. 4. Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor of the Central Bank. 113 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 APPENDIX 3D OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS DECLARATION BY THE CHAIRPERSON OF AN INSURER ON APPOINTMENT OF A NEW DIRECTOR I, the undersigned, (name) ……………………, being the Chairperson of the board of directors of ………………………, confirm that I have carefully studied all the information supplied in the personal declaration form and, after discussion with the deponent (name) ………………… and all other members of the board, and after having taken into account any other information at my disposal or that has come to my attention, I am of the opinion that the deponent (name) ……………………………… is a fit and proper person to take up office in this institution. In the case of the appointment of a director I confirm that the appropriate conditions of the Articles of Association of the company have been complied with. Similarly, in the case of the appointment of an executive officer, I confirm that the company policy has been complied with. NAME: ……………………………………………………… SIGNATURE: ……………………………………………………… DATE: ……………………………………………… 114 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 APPENDIX 4 OF THE REGULATION N° 05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS Board of Directors’ Certificate The Board of Directors takes responsibility for preparing the insurer‘s financial statements, which give a true and fair view of the state of affairs of the insurer as at the end December ______ and of the profit or loss of the company for that period. We certify that in preparing those financial statements, the directors: 1. complied with prescribed accounting policies and applied them consistently; 2. made judgments and estimates that are reasonable and prudent; and 3. prepared the financial statements on a going concern basis. The directors are responsible for keeping proper books of accounts, which disclose with reasonable accuracy at any time, the financial position of the company. These financial statements comply with the laws and regulations of Rwanda. The Directors are also responsible for safeguarding the assets of the company and hence for taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. ………………………………………… ………………………. Chairman of the Board (Date) ………………………………………… ………………………….. Managing Director (Date) 115 APPENDIX 5 OF THE REGULATION Nº05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS. Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Name of Insurer:……………………………. Balance Sheet for the Quarter ended……………………….. Report Due Date: Within 30 days from end of reference quarter SHORT-TERM s e l u d e h c S INSURANCE BUSINESS** Rwf (‘000) LONG-TERM INSURANCE BUSINESS*** Rwf (‘000) COMBINED*** * Rwf (‘000) 1 ASSETS Cash and deposits in banks Loans and receivables Investment in securities/equities Investments in affiliates Investments in properties Property and Equipment Intangible assets Other assets TOTAL ASSETS 1 2 3 4 5 6 7 8 2 LIABILITIES 9 Technical Provisions Borrowings 10 Due to parent/affiliates companies 11 Dividend payable Other liabilities TOTAL LIABILITIES 3 CAPITAL & RESERVES 12 Paid-up capital 116 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Share premiums Retained earnings Profit/Loss summary Other reserves Total Capital & Reserves OFF-BALANCE ITEMS Contingent liabilities SHEET 4 13 ………………………… …………………………… …………………………… *This format shall be used only during the transitional period. After the transitional period, insurers shall prepare financial statements for their category of business only according to their specific license, either as short-term or long-term insurer. ** - for insurers licensed to engage in short-term insurance business *** - for insurers licensed to engage in long-term insurance business **** - this column should be used to add short-term and long-term insurance businesses during the transitional period. 117 Name of Insurer:……………………………. Income Statement for the Quarter ended:……………………….. Report Due Date: Within 30 days from end of reference quarter Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 SHORT-TERM s e l u d e h c S INSURANCE BUSINESS Rwf(‘000) LONG- TERM INSURANC E BUSINESS Rwf(‘000) COMBINED Rwf (‘000) 1 UNDERWRITING REVENUES Gross Premiums written Less: Premiums ceded to reinsurers Net Premiums written Decrease /(increase) in Unearned Premiums Net Premium earned 2 CLAIMS & EXPENSES Claims incurred Underwriting expenses Management expenses Total Expenses 14 15 16 17 18 3 NET UNDERWRITING PROFIT/LOSS (1 less 2 ) 19 4 OTHER INCOME & CHARGES Investment income Other income Less: Finance costs Extraordinary charges/credits Total other revenues 20 21 22 118 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 5 PROFIT/LOSS BEFORE TAX (4 +5) 6 Provision for Tax 7 NET INCOME AFTER TAX SUPPLEMENTAL INFORMATION Current assets and current liabilities Foreign currency denominated assets & liabilities 23 24 Certified correct: Chief Financial Officer Chief Executive Officer (Name & signature) (Name & signature) 119 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS 1. CASH AND DEPOSITS IN BANKS Short term insurance business Long term insurance business COMBINED Term deposits Banks:…………………. …………………. ………………….. ………………… ………………….. Banks:…………………. ………………… …………………. …………………. Demand deposits Cash on hand Other(specify) Total 2. LOANS AND RECEIVABLES Receivables from Reinsurers -Current - Overdue for 6 months or less -Overdue for more than 6 months Sub-total Loans to Insurance Intermediaries -Current -Overdue for 6 months or less -Overdue for more than 6 months Sub-total Loans to connected persons -Current -Overdue for 6 months or less -Overdue for more than 6 months Sub-total Other loans and receivables -Current -Overdue for 6 months or less -Overdue for more than 6 months Sub-total Less: Allowance for bad debts Total Short term insurance business Long term insurance business COMBINED 120 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 3. INVESTMENTS IN DEBT SECURITIES AND EQUITIES Name of issuer Investments in Debt Securities Short term insurance business Long term insurance business COMBINED Sub- total Investments in Equities - Listed - Unlisted Sub-total Total Classification for valuation For trading* Available for sale** Held to maturity*** Total *measured at fair value, with all gains and losses (realized and unrealized) recognized in net income in the period in which they arise **measured at fair value, with unrealized gains and losses recognized as a direct charge to the equity account of the insurer ***measured at amortized cost, with gains and losses recognized in net income as the financial instruments are amortized. 4. INVESTMENTS IN AFFILIATES Short insurance business term Long term insurance business COMBINED % owned Amount % owned Amount Amount NAMES OF COMPANIES INVESTED IN --------------------------------------- -------- --------------------------------------- -------- --------------------------------------- -------- Total 5. INVESTMENTS IN PROPERTIES Short business Residen tial term insurance Long term insurance business COMBINE Commer cial/ Industria Total Resident ial Commer cial/Indu strial 121 D Total Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 l capital Opening amount Additions and improvements Fair values gains Closing amount Breakdown of properties: Total 6. PROPERTY and EQUIPMENT Net Book Values Land and Buildings Vehicles Furniture& fittings Office equipment Computer equipment Others Total 7. INTANGIBLE ASSETS term Short insurance business Long insurance business term COMBINED term Short insurance business Long insurance business term COMBINED Goodwill Other intangible assets Total 8. OTHER ASSETS Specify any item comprising more than 10% of total other assets 1.----------------------------------- 2.----------------------------------- 3.----------------------------------- 4.---------------------------------- 5.----------------------------------- Total Other Assets Short insurance business term Long term insurance business COMBINED 122 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 9. TECHNICAL PROVISIONS TECHNICAL PROVISIONS term Short insurance business Long insurance business term COMBINED Unearned premiums Unexpired risks* Reported claims Claims incurred but not reported Actuarial/Mathematical Other provisions Total *―Unexpired risks provision‖ is arrived at by calculating the excess of unearned and all other premiums due over all claims and expenses. The rationale for this provision is to recognize the fact that sometimes premium rates are not adequate to cover the actual resources needed to cover future risks. 10. BORROWINGS Bank overdrafts and loans Bonds Other loans payable Total Short insurance business term Long insurance business term COMBINED 11. DUE TO PARENT/AFFILIATES Short insurance business term Long term insurance business COMBINED Short insurance business term term Long insurance business COMBINED Name of Company 1.---------------------------------- 2.--------------------------------- 3.---------------------------------- Total 12. OTHER LIABILITIES Other liabilities (Specify any item comprising more than 10% of total other liabilities) ------------------------------------- ------------------------------------- ------------------------------------- ------------------------------------- Total Other liabilities 123 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 term Short insurance business Long insurance business term COMBINED 13. OTHER RESERVES Other reserves ------------------------------------ ------------------------------------ ------------------------------------ Total 14. PREMIUMS CEDED TO REINSURERS Names of Reinsurers Premium ceded(in Rwf) % of gross premiums Short-term business……………….. insurance Sub-total ……………….. Log-term insurance business Sub-total Total 15. NET PREMIUMS EARNED Gross premiums written Less: Reinsurance ceded Net Premiums written Add: Unearned premium, start of period Less: Unearned premium, end of period Net Premium earned 16. CLAIMS INCURRED Claims paid Less: Reinsurance cover Net claims paid Add: Claims outstanding, end of period term Short insurance business term Long insurance business COMBINED term Short insurance business term Long insurance business COMBINED 124 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Less: Claims outstanding, start of period Total claims incurred 17. UNDERWRITING EXPENSES Short term insurance business term Long insurance business COMBINED Commissions paid to brokers Commissions paid to agents Others underwriting expenses (specify) Total underwriting expenses 18. MANAGEMENT EXPENSES Short term insurance business Long insurance business TOTAL term Particulars Salaries Traveling expenses Contribution to staff pension scheme Staff training Actuarial expenses Legal expenses Audit expenses Office expenses Bad debts written off Depreciation charges Other operating expenses(specify) TOTAL 125 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 19. NET UNDERWRITING PROFIT & LOSS PER CLASS Short term insurance business Gross premium written Premiums ceded (-) Increase/decre of ase Unearned Premium (+/-) Claims* incurred Commissio n paid Managemen t expenses Net Underwri ting P&L (-) (-) (-) Motor Property Liability Transportatio n Accident& health Engineering Guarantee Miscellaneous Totals *Refer to schedule 16 Long term insurance business Gross premiu m written Premiums ceded (-) Increase/decre ase of Unearned Premium (+/-) Claims incurred Commissio n paid Managemen t expenses Net Underwri ting P&L (-) (-) (-) Ordinary life -Traditional life -Term life -Credit life -Funeral -Others Industrial life Bond investment Miscellaneous Total 126 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 20. INVESTMENT INCOME term Short insurance business Long insurance business term COMBINED Interest income Income from equities Income from debt securities Rental income Dividends from affiliates Others(Specify) Total Investment Income 21. OTHER INCOME (Specify any item comprising more than 10% of total other income) Commission from reinsurer ------------------------------------------------- ------------------------------------------------ Total other income term Short insurance business Long insurance business term COMBINED 22. EXTRAORDINARY CHARGES/CREDITS term Short insurance business Long insurance business term COMBINED -------------------------------------------- --------------------------------------------- ------------------------------------------------ Total 23. CURRENT ASSETS & LIABILITIES term Short insurance business Long insurance business term COMBINED Current Assets -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total Current Assets Current Liabilities -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total Current Liabilities 127 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 24. FOREIGN CURRENCY DENOMINATED ASSETS & LIABILITIES term Short insurance business Long insurance business term COMBINED Foreign currency denominated assets -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total Foreign currency denominated liabilities -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total 128 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 APPENDIX 6 OF THE REGULATION Nº05/2009 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER REQUIREMENTS FOR CARRYING OUT INSURANCE BUSINESS PRUDENTIAL REPORTS Name of Insurer:………………………………………………… Report as at:……………………………………………………………………. Report Due Date: within 30 days from end of reference quarter A. Report on Valuation of Technical Provisions Short Term Insurance Business Technical Provisions 1 2 3 4 5 Unearned Premiums Unexpired Risks Outstanding Claims IBNR Others short term provision(specify) -………………………………….. -………………………………….. Total …………………………………… Long Term Insurance Business Technical Provisions 1 2 3 Unearned Premiums Actuarial/Mathematical Others life assurance provision(specify) -…………………………………………… -…………………………………………… Total………………………………………….... Basis Calculation for Amount Basis Calculation for Amount Note: Attach separate sheets showing details of calculation for each type of technical provision B. Statement of Compliance with Restrictions on Investments I. Short term Insurance Business Particulars 1 2 a) Investment Funds not in name of the insurer b) Limit: Not allowed a) Assets mortgaged to secure loan b) Limit: Not allowed Balance Amount A sheet Limit B Excess over Limit (A less B) 129 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Maximum asset allocation: a) Investments in real estate b) Limit: 30% of total assets a) Investment in real estate, own use b)Limit: 100% of total capital Investments a) companies b)Limit: 30% of total assets in equity shares of a)Investments securities b)Limit: 20% of total assets in marketable debt a)Investments in cash, bank deposits & government securities b)Limit: 100% of total assets a) Large exposures (specify) b)Limit: 10 % of total assets II. Long term Insurance Business Particulars a) Investment Funds not in name of the insurer b) Limit: Not allowed a) Assets mortgaged to secure loan b) Limit: Not allowed Maximum asset allocation: a) Investments in real estate b) Limit: 30% of total assets a) Investment in real estate, own use b) Limit: 100% of Total capital a) Investments in equity shares b)Limit: 30% of total assets a)Investments in debt securities b) Limit: 20% of total assets Balance Amount sheet Limit Excess Requirement over 130 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 7 8 a) Investments in cash, bank deposits & government securities b) Limit: 100% of total assets a) Large exposures (specify) b) Limit: 10% of total assets C. Statement of Compliance with Restrictions on Exposures, Loans and Advances I. Short term Insurance Business Particulars Balance Amount sheet Limit Excess Requirement over Exposures(loans and investments to connected persons)* a) Individual Exposure ( specify) Limit: 5% of total capital b) Individual Exposure (specify) c) Individual Exposure (specify) d) Individual Exposure (specify) e) individual exposures) Limit: 25% of total capital a) Loans to officers and employees b) Less: secured loans and forming part of service c) Balance (2.a less 2.b) Aggregate Exposure (add all 1 2 3 Unsecured credit to any person 4 (specify) Loan guarantees issued (specify) * List all exposures individually II. Long term Insurance Business Particulars 1 Exposures(loans and investments to connected persons)* a) Individual Exposure ( specify) Limit: 5% of total capital b) Individual Exposure (specify) c) Individual Exposure (specify) d) Individual Exposure (specify) e) individual exposures) Limit: 25% of total capital Aggregate Exposure (add all Not allowed secured unless and forming part of service Not allowed Not allowed Balance Amount sheet Limit Excess Requirement over 131 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 2 a) Loans to officers and employees b) Less: secured loans and forming part of service c) Balance (2.a less 2.b) 3 Unsecured credit to any person 4 (specify) Loan guarantees issued (specify) * List all exposures individually Certified correct allowed Not secured unless and forming part of service Not allowed Not allowed ………………………….. Chief Finance Officer CEO Name and signature Name and signature ………………………….. 132 ANNEXES Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 2 AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE. A. RAPPORT SUR LA MARGE DE SOLVABILITE – ASSUREURS A COURT TERME Nom de l‘assureur . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport au : . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport à la date : endéans 30 jours à partir de las fin du mois de référence II. Calcul de marge de solvabilité Marge de solvabilité requise 1. Total des primes souscrites moins la réassurance cédée à la fin de l‘année précédente 2 Marge de solvabilité requise: 20% de I.1 ou Rwf 500 million soit le plus grand montant Conformité avec la marge de solvabilité Total actif 3. 4. Moins : les actifs non admis comme au II.A.7 5. Moins: Déductions des avoirs soumis au % maximum admissible comme au II. B.5 6. Avoirs admis I.3 moins I.4 and I.5 7. Moins les passives admis comme au III. C.3 8. Marge de solvabilité disponible ( I.6 moins I.7) 9. Excès ou insuffisance de solvabilité requise (I. 8 moins I. 2) 10. Ratio de couverture de solvabilité (I.8 divisé par I. 2) II.A. Actifs non - admis 1 2 3 4 5 6 7 Immobilisations incorporelles Engagement (prêts et investissement) à des personnes liées Prêts aux intermédiaires d'assurance en retard pour plus de 6 mois Créances recouvrables sur réassurance en retard de plus de 6 mois Prêts et autres créances recouvrables en retard de plus de 6 mois Frais reportés, les impôts différés et des paiements anticipés Total des actifs non admis (augmenter II.A.1 au 6) II.B Déductions des actifs soumis au maximum du pourcentage admissible Montant Montant Deductions pourcentage maximum admissible A B (A moins A x B) 1 Investissement en actions, cotées 90% 133 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Investissement en actions non cotées investissements en titres d‘actions, Investissements en propriétés, Créances recouvrables provenant des assureurs qui ne pas en souffrance (a) Tous autres avoirs (Total des actifs moins I.A.7 et II.B.A 1, 2,3,4 et 5) Moins : (–)trésorerie (–)Dépôt Soldes (–)titres du gouvernement (b) Tous autres avoirs soumis au % maximum Total Déductions (augmenter II.B 1,2,3,4,5 et 6b) 2 3 4 5 6 7 III.C. Passifs admis 70% 70% 80% 90% 50% Montant sur B/papier A Facteur additionnel du pourcentage B Engagements admis (A plus A x B) 1 Provisions techniques - - - - primes non acquises risques non expirés sinistres impayés IBNR (sinistres survenus mais non déclarés ) Tous autres passifs (Total engagements moins les provisions techniques) 10% 10% 10% 10% Pas Total du passif admis 2 3 Certifié exact: ………………………………………………. ………………………………………………. Chef Financer Directeur Général (Nom et signature) (Nom et signature) 134 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 B. RAPPORT SUR LA MARGE DE SOLVABILITE – ASSUREURS A LONG TERME Nom de l‘assureur: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport au: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport à la date: endéans 30 jours à partir de las fin du mois de référence I. Calcul de marge de solvabilité Marge de solvabilité requise 1. Minimum requis Amount 500,000,000 -Conformité avec la marge de solvabilité 2. Total actifs 3. Moins : les avoirs non admis comme au II.A.7 4. Moins : Déductions des avoirs soumis au % maximum admissible comme au II. B.7 5. Avoirs admis I.2 moins I.3 et I.4 6. Moins les engagements admis comme III. C.3 7. Marge de solvabilité disponible (I.5 moins I.6) 8. Excès ou insuffisance de solvabilité requise (I. 7 moins I. 1) 9. Ratio de couverture de solvabilité (I.7 divisé par I. 1) II.A. Avoirs non- admis 1 2 3 4 5 6 7 Immobilisations incorporelles Engagement (prêts et investissement) à des personnes liées Prêts aux intermédiaires d'assurance en retard pour plus de 6 mois Créances recouvrables sur réassurance en retard de plus de 6 mois Prêts et autres créances recouvrables en retard de plus de 6 mois Frais reportés, les impôts différés et des paiements anticipés Total des actifs non admis (ajouter II.A.1 à 6) II.B. Déductions des actifs soumis au maximum du pourcentage admissible Amount Montant pourcentage maximum admissible Deductions 1 2 3 4 5 6 Investissement en actions, cotées Investissement en actions A non cotées investissements en titres d‘actions, Investissements en propriétés, Créances recouvrables provenant des assureurs qui ne pas en souffrance (a) Tous autres avoirs (Total des actifs moins I.A.7 et II.B.A 1, 2,3,4 et 5) Moins : (–) trésorerie 135 (A moins A x B) B 90% 70% 70% 80% 90% Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 (–)Dépôt Soldes (–)titres du gouvernement (b) Tous autres avoirs soumis au % maximum Total Déductions (augmenter II.B 1,2, 3, 4,5 et 6b) 7 III.C. Passifs non admis 50% Montant Sur B/papier A percentage additional facteur B Engagements admis (A plus A x B) 1 Provisions Techniques - Primes non acquises - Risques non expirés -provisions actuarielles /mathématiques Tous autres engagements (Total des engagements moins les provisions Techniques) Total des engagements admis 2 3 Certifié correct: 10% 10% 10% Pas ……………………………………….. ………………………………………………. Chef Financier Directeur Général (Nom et signature) (Nom et signature) 136 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 3A AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE. DEMANDE DE LICENCE POUR ETABLIR UNE ACTIVITE D’ASSURANCE (A déposer en deux exemplaires) Le Gouverneur, Banque Centrale du Rwanda B.O 531, KIGAL1. 1.Je, soussigné, agissant en tant que mandant / promoteur ou en qualité de mandataire dûment autorisé, au , nom de ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., une compagnie enregistrée en vertu de la loi régissant les sociétés commerciales , (" le mandant "), fait une demande une licence d‘agrément aux termes du chapitre II de la loi régissant l‘activité d‘assurances, pour exercer une activité d‘assurance(s) spécifiée(s) dans la classe (s) ** ... ... ... ... ... ... .. Conformément à l'article 4 de la Loi régissant l‘activité d‘assurances, 2. Je dépose les documents spécifiés à l‘article 7 du règlement n°05/2009 sur l‘agrément des compagnies d‘assurances. ……………………… ……………………… Date Requérant Adresse/ Tel du requérant. . …………………………… ……………………......….. …………………………… ……………………......….. Je m'engage à en informer immédiatement la Banque Centrale, de tout changement important dans les de données cette application. Déclaration engagement et Je, soussigné, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. Certifie que toutes les informations contenues dans cette demande et accompagnant la présente demande sont complètes et exactes aux soins de ma connaissance et conviction. Je m'engage sans délai à informer la Banque Centrale, de tout changement substantiel pouvant intervenir dans les données de cette demande. Vu ce…………….. .... date, …………………200…… __ _____________________ _______________________ Signature du Comparant Mandant/ Promoteur/mandataire Le comparant comprend le contenu de cette déclaration Devant, nous ___________________________ LE NOTAIRE Note: **Enumérer tous les types d‘activités dans lesquels tu propose d‘exercer. 137 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 3B AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE. FICHE D'INFORMATION 1. Nom et adresse de l‘assureur ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Ancien nom (s) (le cas échéant), sous lequel le requérant était a été connu: ………………………………………………………………………………………………… 3. Tout nom que le requérant propose d'utiliser à des fins de toute activité ou en rapport avec l‘activité exercée par lui y compris tout nom que le requérant devra être obligé de divulguer en rapport avec toute activité exercée par lui en vertu d‘exigence applicable d‘enregistrement d‘activité. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Principales activités d‘assurances. ……………………………………………………………………..………………………………………… ……………………………………………………… 5. Siège /Bureau principal: …………………………………..…………………………………………… (a) Addresse: ………………………………………………………………………………………… (b) No de Téléphone/ Fax : ………………………………………………………………………… (c) Email/Web-site………………………………………………………………………… 6. Branches: Addresse: Date du démarrage …………………………… ……………………………….. …………………………… ……………………………….. Filiales s & Affiliés: Nom et type d’activités Montant des actions libellées % total des actions libellées ……………………… …………………… …………………… ……………………… …………………… …………………… ……………………… …………………… …………………… 7. Direction (1) Conseil d‘administration Nom: titre mandat actuel Nbre d’années comme administrateur …… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… Comités du conseil Non et mission des comité (s): Noms des membres : ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. (2) Agents: Noms : Poste : Nbre d’années comme agent 138 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………… 8. Profil de la propriété: Nom Nationalité d’origine Résidence % du capital libellé 1. ………… ……………… …………… ……………… ……… 2. ………… ……………… …………..… ……………… ……… 3. ………… ……………… …………..… ……………… ………. 4. ………… ……………… ……………… ……………… ………. Autres actionnaires ayant moins de 5% (Nombre ………………) TOTAL ……………… ……….. 9. Profil d'organisation: (1) Organigramme : attachez-en un indiquant les principaux départements ou divisions avec des noms, positions et les titres des agents de la position de chaque département ou division, avec les noms de postes et titres des agents responsables de chaque département ou division (2)Attributions : joindre une liste des attributions ou des responsabilités pour chaque département ou division figurant dans l'organigramme indiquant le numéro du personnel pour chacun. (3) les Qualifications des actionnaires qualifiés, administrateurs, agents. (4) Attacher les formulaires personnelles de chaque actionnaire qualifié, administrateur et agent et une feuille d'information pour chaque société actionnaire qualifiée. (5) Pouvoirs et objectifs : s'ils n'ont pas été joindre les copies antérieurement les plus récentes des statuts de Banque à soumis la la société Centrale. 10. Actionnariat dans toutes autres institutions financières Nom de l’institution montant des actions nombre tenu % du capital …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… 139 QUESTIONNAIRE (pour les requérants seulement) Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 11. Nom (s) et adresse (s) de banquiers du requérant au cours des dix dernières années. (S'il vous plaît indiquer aussi les principaux banquiers actuels du requérant) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ................................................................................................................................................................... et du partenaire qui la qualification professionnelle 12. Nom (s) et adresse (s) des auditeurs externes du requérant. S'il vous plaît donner des précisions sur qui vous peuvent avoir donné le pouvoir d'exercer toute activité commerciale au Rwanda ou ailleurs. le cas échéant, donner des précisions. Si une telle personnalité a été révoquée, donner des détails, notamment le la nom tache………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 13. Est-ce que le requérant détient, ou a t-il jamais été autorisé par l‘organe de supervision d‘exercer l'autorité a été révoqué, l‘activité au Rwanda ou ailleurs? Si oui, préciser. Si une préciser?..………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 14. Le requérant a t-il demandé toute autorisation à l‘organisme de supervision d‘exercer toute activité au Rwanda ou ailleurs autre que l‘autorisation mentionnée à la question 13? Si oui, préciser. Si une telle demande a été refusée pour toute raison ou retirée après qu'elle a été faite, donner précisions… …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… responsable de telle sera 15. Le requérant ou toute société du même groupe au cours des dix dernières années, a-t-il failli de rembourser une dette en vertu d'un jugement rendu au Rwanda ou ailleurs dans une année suivant la prise de décision?Si oui, préciser ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 16 Le requérant ou toute société du même groupe a-t-il fait aucun compromis ou arrangement avec ses créanciers au cours des dix dernières années ou a failli de payer ses créanciers dans leur intégralité? Si oui, préciser………………………………………….………………………………….... ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 17. Le requérant a t-il un curateur ou un curateur administratif de toute propriété du requérant ou de toute société dans le même groupe nommé au Rwanda, ou a un correspondant substantiel de cette personne qui a été nommé dans toute autre territoire , au cours des dix dernières années? Si oui, donner les détails, y compris si le curateur agit toujours par nomination. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 18. Y a t-il une action judiciaire qui a été signifié au Rwanda pour une décision administrative en rapport au requérant ou la société du même groupe, ou l‘équivalent substantiel de cette action judiciaire qui a été accomplie dans tout autre territoire , au cours des dix dernières années? Si oui, préciser ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 19. Y a-t-il un avis de résolution pour voie de liquidation volontaire du requérant ou de toute autre société du même groupe qui a été donné au Rwanda, ou qui a le correspondant substantiel de cette action judicaire qui a été accomplie dans tout autre territoire, au cours des dix dernières années? Si oui, préciser………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 140 ………… Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 20. Y a t-il une action judicaire qui a été signifiée au Rwanda pour liquidation judiciaire de l‘institution du requérant ou une société du même groupe, ou qui a l‘équivalent substantiel de cette action judicaire qui a été accomplie dans tout autre territoire, au cours des dix dernières années?. Si oui, préciser ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… la société du l'objet d'aucune enquête pénale, 21. Indiquer si poursuite pour action disciplinaire, critique publique ou sanctions commerciales dans le cadre des services ou ailleurs………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… d‘assurances jamais fait requérant financiers Rwanda n'a au et 22. Y a t-il des problèmes substantiels en litige entre l‘institution du requérant et l‘Office Rwandais de Recettes, ou toute autre administration fiscale correspondant dans tout autre territoire ? Si oui, préciser……………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… requérant ou être 23 Le engagé, au Rwanda ou ailleurs dans tout litige qui peut avoir un effet significatif sur la les ressources de l'institution? Si oui, préciser toute société du même groupe est engagé, ou attend t-il . ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 24. La société du requérant est -t-elle engagé, ou attend être engagé, dans toute activité en relation avec l'un de ses (futurs) administrateurs, agents ou gestionnaires? Si oui, préciser …………………………………………………………………………………. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 25.Y a-t-il l‘activité des administrateurs du requérant, agents, gestionnaires ou la société du même groupe garantie ou autrement souscrite ou garanti, ou susceptible d'être garanti ou souscrit ou garanti, par la société du requérant ? Si oui, préciser ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 26. Veiller fournir toute autre information à la Banque Centrale qui peut l‘aider à prendre une décision sur la demande…………………………………………………….. ………..………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… DECLARATION Nous certifions que nous avons lu le chapitre II de la Loi régissant l‘activité d‘assurance. Nous sommes conscients sous les termes de ce règlement que nous ne devrions pas, sciemment ou imprudemment fournir à la Banque Centrale des informations fausses ou trompeuses ou à toute autre personne qui est dans une position importante en rapport avec la demande de licence en vertu de la loi régissant l‘activité d'assurance ou autrement. 141 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Nous, certifions que toutes les informations contenues dans ce formulaire et accompagnant cette formulaire sont complètes et exactes aux soins de notre connaissance, information et conviction et qu'il n'y a pas d'autres faits pertinents à cette demande, pour lesquels la Banque Centrale devrait être au courant. Nous nous engageons à informer la Banque Centrale de toute modification importante à la demande qui survient pendant que la Banque Centrale examine la demande. Nous reconnaissons l'obligation de l'institution à fournir à la Banque Centrale toute information pertinente en sa possession à l'exercice par la Banque Centrale de ses fonctions en vertu de la Loi régissant l‘activité d‘assurances, en rapport avec l'institution. Compatible avec cette obligation, nous nous engageons, conformément à ces règlements, que, dans le cas où l‘institution se voit accorder une licence en vertu de la Loi régissant l‘activité d‘assurances, nous informerons la Banque Centrale de tout changement important, ou qui affectent l‘entièreté ou l'exactitude , les réponses aux questions ci-dessus dès que possible, mais en tout état de cause au plus tard vingt et un (21) jours à compter du jour que les modifications portées à notre attention. Fait à Kigali, ce …………………, ……………… . ………………………… ……………………………… Nom titre ………………………… ……………………………… Date de signature . ………………………… ……………………………… Nom titre ………………………… ……………………………… Signé _ Le comparant comprend le contenu de cette déclaration Devant, moi, ___________________________ LE NOTAIRE N:B: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être complétées. 2. Si un espace prévu est insuffisant, les informations requises ou les données nécessaires doivent être fournie en pièce jointe. 3. Toutes les pièces jointes doivent être étiquetées en utilisant la section pertinente exigeant la pièce jointe. 142 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 3C AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE. FORMULAIRE DE DÉCLARATION PERSONNELLE [Pour les personnes qui sont ou se proposent de devenir administrateurs, gestionnaires ou actionnaires assureur] qualifiés d'un Nom et qualité de la personne faisant cette déclaration : 1. Nom de l''institution en rapport duquel le présent formulaire est complété ( " institution ") ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Le nom complet:………………………………….…………………………………………… (s) et 3. Ancien nom ………………………………………………………………………………………………… ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... lequel vous pouvez avoir / ou prénoms Par été connu: 4. Indiquer la qualité en vertu de laquelle vous remplissez ce formulaire, c'est-à-dire ayant la qualité actuelle ou future d‘administrateur ou gestionnaire ou une combinaison de deux, d‘actionnaire qualifié. Veuillez indiquez votre titre complet, attributions et responsabilités particulières attachées à ce poste (s) que vous détenez ou vous détiendrez. Si vous remplissez ce formulaire en qualité d‘administrateur, indiquer, si, dans votre poste en tant qu‘administrateur, vous avez ou aurez la responsabilité exécutive de la gestion des affaires de l'institution. En outre, veuillez fournir une copie de votre curriculum vitae à moins qu'il est déjà fourni par l'institution en réponse à l'annexe3 A. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Votre lieu et date de naissance ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citoyen du :………………… (2) Résident du:…………… (pays) (Pays) Depuis : ………………………… Depuis :……………………… (Année) (Année) 7. Adresses: (1) Adresses actuels d‘activité (Au Rwanda depuis ……………) (En dehors du Rwanda depuis ...……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Adresse résidentiel actuel: (Au Rwanda depuis …………...…) (En dehors du Rwanda depuis ……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Deux derniers adresses au Rwanda, s‘il y en a , Durant les 10 dernières années: (Depuis ………………………) (Depuis ………………………) 143 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 8. Qualifications professionnelles & académiques: Détails Année d’obtention ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Haute qualification académique ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Prix spéciaux ou des honneurs (le cas échéant) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Formations et séminaires ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… Adhésion (4) …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Occupation ou un emploi (actuel ou Date incluse (Mois & année) Nom & activité de l’employeur Postes occupés A partir de l’année ……………………………… ……………… ……...……… ……………………………… ……………… ……...……… ……………………………… ……………… ……...……… 10. Nom et adresse (s) de votre banquier pendant les 10 derrières années ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 11. Personne morale (autre que l'institution) où vous êtes maintenant administrateur, agent , actionnaire, ou gestionnaire? le plus récent et pour professionnelles organisations les dix dernières années) aux ……………………………… ……………………………………..…………………………………………………………… …...…………………………………………………………………………………………………...… 12. Personnes morales (autre que l'institution) et celles qui sont énumérés ci-dessus où vous avez été administrateur, actionnaire, contrôleur ou gestionnaire de tout temps au cours des dix dernières années. Donnez les dates pertinentes… . …………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….. 13. Avez-vous, au Rwanda ou ailleurs, été destitué de fonction ou emploi, ou soumis à une procédure disciplinaire par votre employeur ou exclu d‘accès à toute profession ou occupation? Si oui, préciser: toute ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 14. Affiliations commerciales passées et présentes (directs et indirects) : Nature de l’affiliation, c’est à dire. 144 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Administrateur, agent, actionnaire ayant date incluse …% d’actionnariat (mois et année) Nature d’activités spécifiées etc. A partir de …………………… …………… ……………… …………………… …………… ……………… …………………… …………… ……………… 15. Y a-t-il une des affiliations d‘activités ci -dessus, qui maintient une relation avec l‘institution. Si oui, préciser. ………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………… 16. Détenez- vous ou avez-vous déjà détenu ou demandé une licence ou une autorisation équivalente à d'exercer toute activité commerciale au Rwanda ou dans un autre pays? Si une telle demande a été refusée ou retirée après qu'il ait été donnée ou l‘autorisation a été révoquée, donner les détails .: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………… 17. Veuillez indiquer si l'institution auprès de laquelle vous êtes, ou avez été associées en tant que administrateur ,agent , actionnaire ou gestionnaire , n'a jamais reçu ou demandé une licence ou l'autorisation équivalente d'exercer toute activité commerciale? Si oui, préciser. Si une telle demande a été refusée ou a été retirée après qu'il a été donnée ou toute licence révoquée, donner des précisions. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 18. Indiquer si l'un de vos employeurs antérieurs ou actuels (s) ou l‘institution dans laquelle vous étiez affiliée à titre d'actionnaire, administrateur, agent, etc n'a jamais été sous enquête criminelle, placés sous séquestre ou en liquidation pour faillite par un organe de régulation ou par un tribunal. .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19.Groupe familial: Affiliation d‘activités (indiquer le nom de l‘activité et la nature de l'affiliation, c‘est à-dire administrateur, agent, actionnaire avec ... le % d‘actionnariat spécifiés) Nom: (1) Epoux: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Enfants : ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Frères et sœurs: 145 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Avez-vous été en défaut de payer toute dette jugée due et payable par vous en tant que débiteur judiciaire en vertu d'une décision d'un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou fait tout compromis de règlement avec vos créanciers au cours des dix dernières années? Si oui, préciser. ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ……… 21. Avez-vous été jugé en faillite par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, ou si jamais une demande en faillite a été fait en votre encontre ? Si oui, préciser ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 22. toute personne morale, partenariat ou institution non enregistrée, été adjugée par un tribunal au Rwanda ou ailleurs, civilement responsable de toute fraude, abus d'autorité ou autre méconduite de votre part envers cet organe ou société ou envers les membres de celle-ci? Si oui, préciser. …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Etes -vous, en relation avec la formation ou la gestion de 23. Y a-t-il une personne morale, société en commandite ou une institution non enregistrée avec qui vous êtes associé en tant que administrateur , actionnaire, contrôleur ou gestionnaire, au Rwanda ou ailleurs, qui a été mise en liquidation, qui a fait l'objet d'une décision administrative ou autrement fait aucun compromis ou arrangement avec ses créanciers ou a cessé le commerce soit pendant que vous étiez associé à lui ou dans un année après avoir cessé d'être associé avec lui ou a quelque chose d'analogue à l'un des ces événements survenus sous la législation de toute autre juridiction? Si oui, préciser. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 24. Avez-vous été mis en cause dans la gestion ou la conduite des affaires d'une institution qui, en raison de toute question relative à une époque où vous étiez si concerné, ou a été censuré, mis en garde pour comportement futur, discipliné ou critiqué publiquement , ou fait l‘objet d'une décision du tribunal pour l'instigation d'une autorité réglementaire au Rwanda ou ailleurs? Si oui, préciser. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 25. Dans l'exercice de vos fonctions vous agirez sur les instructions ou les directives de tout individu ou institution? Si oui, préciser. ………………………………………………………………………………………………………………… .. ………………………………………………………………………………………………………………… .. 26. Pensez-vous qu‘a titre privé, y a- t-il une personne liée qui entreprend l‘activité avec l‘Institution? Si oui, préciser ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 146 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 27. Combien d'actions sont enregistrées dans l‘institution en votre nom ou aux noms d'une personne liée ? Le cas échéant, donner le nom de (s) dans lequel(s) sont enregistrés et les catégories d'actions. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 28. Combien des actions dans l‘institution (ne sont pas enregistrées en votre nom ou en celui de la personne liée) vous appartiennent ou appartiennent à toute autre personne bénéficiaire intéressée ? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 29. Vous ou la personée liée, détenez-vous des parts dans l'institution en tant que mandataire ou? Si oui, préciser ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….……………………………………………. … 30. Y a-t-il des actions dans l'institution mentionnée dans les réponses aux questions 27, 28 et 29 ci- dessus qui sont équitablement ou juridiquement grevées des charges ou garanties à une personne ? Si oui, préciser ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 31. Quelle proportion des droits de vote à toute assemblée générale de l‘institution (ou autre personne morale dont elle est une filiale) vous ou toute personne liée avez le droit d‘exercer le contrôle? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 32. Casier judicaire personnel ou toute autre investigation faite par les services de l‘Etat, les professionnels ou Organe de régulation (y compris les affaires pendantes et à venir ou en cours d'enquête): Nom du tribunal ou état des détails complets de l‘organe d‘investigation. …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………........................................... ……………………………………………………………………………….…………… 33. (1) (2) dernier certificat de conformité fiscale ou une copie certifiée conforme de déclarations de revenus; (3) deux lettres de références de personnes faites par les personnes autres que les parents qui ont ans; dix déclarant personnellement (4) les lettres, dûment certifiées par les institutions financières avec qui le déclarant a eu des affaires au cours des cinq dernières années sur le rendement des comptes passés et présents. Documents des requis: passif; déclaration éléments certifiée d'actif connu moins pour une au de et le 34. Si ce questionnaire est présenté dans licence, veiller fournir toute autre information qui peut aider la Banque Centrale pour prendre une décision sur la demande. Dans le cas contraire, veiller fournir toute autre information, qui peut aider la Banque Centrale pour décider si l‘administrateur, actionnaire, contrôleur ou gestionnaire remplit les critères requis par la loi régissant l‘activité d‘assurance. le cadre d'une demande de 147 DECLARATION Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Je certifie que j'ai lu le chapitre II de la Loi régissant l‘activité d‘assurance. Je suis conscient que constitue une infraction aux termes de l'article 7 (5) de la loi régissant l‘activité d‘assurance, le fait de fournir sciemment ou par imprudence, à la Banque Centrale ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses d‘une manière substantielle en rapport avec la demande d‘une licence en vertu de la loi régissant l‘activité d‘assurance ou autrement . Je certifie que toutes les informations contenues dans ce formulaire et l‘accompagnant sont complètes et exactes aux soins de ma connaissance et conviction et que l'information et qu'il n'y a pas d'autres faits pertinents à cette demande, que la Banque Centrale devrait être au courant. Je m'engage à informer à la Banque Centrale de toute modification importante à la demande qui survient pendant que la Banque Centrale examine la demande. Je reconnais l'obligation de l'institution de fournir à la Banque Centrale toute information pertinente en sa possession pour l‘exercice des fonctions de la Banque Centrale en vertu de la loi régissant l‘activité d‘assurance en rapport avec l'institution. Adhérant à cette obligation, je m'engage, conformément aux articles 7 (4) et 12 du présent règlement qu‘au moment où l'institution se voit accorder une licence en vertu de la Loi régissant l‘activité d‘assurance, je dois notifier la Banque Centrale de tout changement important, ou qui affecte l‘entièreté ou l'exactitude des réponses aux questions ci-dessus dès que possible, mais pas plus moins vingt et un (21) jours à compter du jour où ces modifications sont portées à notre attention Fait à Kigali, ce …………………………………………jour du ……………………………… …………………………… ……………………………………………… Nom du poste occupé …………………………… ……………………………………………… Date du signature Je connais et comprends Fait à Kigali, au Rwanda ce ... ... ... ... ... jour de le contenu de cette déclaration et que je le faire sous serment. ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature du comparant (poste) Le comparant comprend le contenu de dette déclaration. Devant nous, …………………………………… Le NOTAIRE N.B: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l'espace sur le formulaire est insuffisant, les informations requises peuvent être fournies sur une conséquence. annexe 3. Mention doit être faite à la section pertinente du formulaire en ajoutant les mots "VOIR ANNEXE___ ". étiquetée en 4. Les renseignements fournis dans ce formulaire sont confidentiels et ne peuvent être disponibles que pour l'inspection sans l'autorisation écrite du Gouverneur de la Banque Centrale. 148 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 3D AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE. DÉCLARATION DE LA HAUTE PERSONALITE DE L'ASSUREUR SUR LA NOMINATION D'UN NOUVEL ADMINISTRATEUR ... ... ... ... ... ... (nom) soussigné, Je, président du conseil d'administration ... de ... ... ... ... ... ... ... ... ..., confirme que j'ai examiné avec soin toutes les informations fournies dans le formulaire de déclaration personnelle , après discussion avec le comparant (nom) ... ... ... ... ... ... ... et tous les autres membres du conseil, et après avoir pris en compte toute autre information à ma disposition, ou qui a porté à mon attention, je suis d'avis que le comparant (nom) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... est une personne apte et convenable qui peut entrer en fonction au sein de l‘institution . ..., Dans le cas de la nomination d'un administrateur, je confirme que les conditions appropriées des statuts de la société ont été respectées. De même, dans le cas de la nomination d'un haut cadre, je confirme que la politique de la société a été respectée. NOM : ……………………………………………………… SIGNATURE: ……………………………………………………… DATE: ……………………………………………………… 149 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 4 AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE Certificat du Conseil d'Administration Le Conseil d'Administration assume la responsabilité de préparer les états financiers de l'assureur, qui donnent une image fidèle de la situation des affaires de l'assureur à la fin Décembre ______ et des profits ou pertes de la société pour cette période. Nous certifions que dans la préparation de ces états financiers, les administrateurs ont : 1. respectés les politiques comptables prescrites et les ont correctement appliquées correctement ; 2. faits des jugements et estimations qui sont raisonnables et prudentes, et 3. préparés les états financiers sur base de continuité d'exploitation. Les administrateurs sont responsables de la tenue des livres comptables, qui révèlent de précision raisonnable à tout moment, la situation financière de la société. Ces états financiers sont conformes aux lois et règlements du pays. Les administrateurs sont également chargés de sauvegarder les avoirs de la société et, partant, de prendre des mesures raisonnables pour la prévention et la détection des fraudes et autres irrégularités. ………………………………………… ………………………. Président du Conseil d‘Administration (Date) ………………………………………… ………………………….. Directeur Général (Date) 150 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 5 AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE Nom de l’assureur:……………………………. Bilan pour le trimestre terminé ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. Rapport Date Due: endéans 30 jours depuis la fin du trimestre de référence ACTIVITE D’ASSURANC E A COURT TERME ** Rwf ('000) ACTIVITE D’ASSURANC E A LONG TERME *** Rwf ('000) s e x e n n A COMBINEE **** Rwf ('000) 1 ACTIFS Cash et dépôts en banques Prêts et créances Investissement en titres / actions Investissements dans les sociétés affiliées Investissements en propriétés Immobilisations corporelles Immobilisations incorporelles Autres actifs TOTAL ACTIF 1 2 3 4 5 6 7 8 2 PASSIF Provisions Techniques Emprunts En raison de parent / société affiliées Report à nouveau Autres engagements TOTAL PASSIF 9 10 11 12 3 CAPITAL & RESERVES Capital libellé primes d‘action Bénéfices non répartis Résultat Autre reserves Total Capital & Reserves 4 HORS BILAN Engagements éventuels ………………………… …………………………… …………………………… 13 *Ce format est utilisé uniquement pendant la période transitoire, à savoir jusqu'à Mars 2010. Après la période transitoire, les assureurs doivent préparer des états financiers pour leur catégorie d‘assurance, uniquement en fonction de leur licence spécifique, soit en tant que assureur à courte terme ou à long terme. *** - pour les assureurs agréés qui exercent l‘activité d‘assurance à court terme *** - pour les assureurs agréés qui exercent l‘activité d‘assurance à long terme **** - cette colonne devrait être utilisée pour ajouter la période de transition à l‘activité d'assurance à court terme et à long terme 151 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Nom de l'assureur:……………………………. Compte de résultat pour le trimestre clos. Rapport Date Due : Endéans les 30 jours depuis la fin du trimestre de référence ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME Rwf('000) ACTIVITE D’ASSURA NCE LONG TERME Rwf('000) A COMBINEE Rwf ('000) 1 Revenus de souscription Primes brutes souscrites Moins: Primes cédées aux réassureurs Primes nettes souscrites Diminution / augmentation des primes non acquises Primes nettes acquises SINISTRES ET CHARGES Sinistres survenus Frais de souscription Frais de gestion 2 Total des charges BENEFICE NET DE SOUSCRIPTION / PERTE (1 moins 2) 3 4 AUTRES PRODUITS & CHARGES Revenu d‘investissement Autre revenue Moins: Frais financiers Charges exceptionnelles / credits Total des autres produits 5 RESULTAT AVANT IMPOT (4 +5) 6 Provision pour impôt 7 RESULTAT NET APRES IMPOT INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Actifs et passifs à court terme Actifs et passif désignés en devises s e x e n n A 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Certifié correct: Chef financier Directeur Général (Name & signature) (Name & signature 152 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 NOTES RELATIVES AUX ETATS FINANCIERS 1. LIQUIDITE ET DÉPÔTS EN BANQUES ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINE Banques:…………………. …………………. ………………..... ………………… ………………….. Banques:……………… ………………… …………………. …………………. Dépôts terme à dépôts à vue Encaisse Autres Other(specifi er ) Total 2. PRETS ET CREANCES Dus par les réassureurs -Courant -retard de plus de 6 mois Sous-total Créances sur les intermédiaires d'assurance -Courant -Retard de plus de 6 mois Sous-total Prêts à des personnes liées -courant - Retard de plus de 6 mois Sous -total Autres prêts et créances -Courant - Retard de plus de 6 mois ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 153 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Sous-total Moins : Provision pour créances douteuses Total 3. INVESTISSEMENTS EN TITRES DE CREANCE ET ACTIONS Nom de l’assureur Investissements créance en titres de ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE Sous - total Les placements en actions Sous-total Total Classification pour l'évaluation A des fins de transaction * Disponibles à la vente ** Détenus jusqu'à leur échéance *** Total * évalués à leur juste valeur, avec tous les gains et pertes (réalisés et non réalisés) reconnu dans le revenu net de la période dans laquelle ils remontent ** évalués mesurés à leur juste valeur, les gains et pertes non réalisés comme une charge directe pour le compte de capitaux propres de l'assureur ***évalués au coût amorti, avec les gains et les pertes réalisés dans le bénéfice net comme les instruments financiers sont amortis 154 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 4 INVESTISSEMENTS DANS LES FILIALES NOMS DES SOCIETES DANS LES QUELLES SONT INVESTIES ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINED % Détenue Montant % Montant Montant Détenue --------------------------------------- -------- --------------------------------------- -------- --------------------------------------- -------- Total 5.INVESTISSEMENTS EN BIENS ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME Résiden tiel Total Résident iel Commer cial/ Industrie l Total Commer cial/Indu striel balance d'ouverture Ajout et améliorations aux immobilisations Valeur au marché Balance de cloture Libellé des biens : Total 6.IMMOBILISATIONS CORPORELLES Valeur nette comptable Terrains et bâtiments Véhicules Meubles et accessioires ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 155 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Equipement bureau Matériel informatique Autres Total 7. IMMOBILISATIONS INCORPORELLES ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE Fonds de commerce Frais reportés Autres actifs incorporels Total 8.AUTRES ACTIFS tout Précisez qui comprend plus de 10% du total des autres actifs élément ACTIVITE D’ASSURANCE A TERME COURT ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 1.----------------------------------- 2.----------------------------------- 3.----------------------------------- 4.---------------------------------- 5.----------------------------------- Total Autres actifs 9.PROVISIONS TECHNIQUES PROVISIONS TECHNIQUES Primes non acquises Risques non expirés * Sinistres declarés Sinistres survenus mais non déclarés ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE actuarielles Provision /Mathematiques Autres provisions Total *― provision pour risques non expirés »est obtenue en calculant l'excédent de primes non acquises et toutes les autres primes dues divisées par les sinistres et les dépenses. *― Le ratio regis de cette provision est de reconnaître parfois que le fait que, les taux de primes ne sont pas suffisants pour couvrir les ressources nécessaires requis pour couvrir les risques futurs. 156 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ACTIVITE D’ASSURANCE A COURT TERME ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 10. EMPRUNTS Découverts bancaires et prêts Obligations Autres emprunts Total 11. CREANCES DUES AUX SOCIETES MERES / AFFILIES Nom de la societé ACTIVITE D’ASSURANCE A TERME COURT ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 1.---------------------------------- 2.--------------------------------- 3.---------------------------------- Total 12. AUTRES ENGEAGEMENTS Autres passifs (Précisez tout élément comprend plus de 10% du passif total des autres engagements) ACTIVITE D’ASSURANCE A TERME COURT ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE ------------------------------------- ------------------------------------- ------------------------------------- ------------------------------------- Total Autres passifs 13. AUTRES RESERVES Autres réserves ------------------------------------ ------------------------------------ ------------------------------------ ------------------------------------ Total ACTIVITE D’ASSURANCE A TERME COURT ACTIVITE D’ASSURANCE A LONG TERME COMBINEE 157 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 14. PRIMES CEDEES AUX REASSUREURS Noms du Réassureur Primes cédées (en Rwf) % des primes brutes Activité d’assurance à court terme ……………….. Sous -total ……………….. Activité d’assurance à long terme Sous-total Total 15. PRIMES NETTES ACQUISES Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance à long terme COMBINEE Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance à Long terme COMBINEE primes brutes souscrites Moins : Réassurance cédée prime nette souscrite Plus : primes non acquises, au début de la période Moins : primes non acquises, à la fin de la période Primes nette acquises 16. SINISTRES SURVENUS Sinistres payés Moins : couverture de réassurance sinistres nets payés Plus : sinistres impayés , à la fin de la période Moins : sinistres impayés, au début de lla période Total des sinistres survenus 158 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 17. FRAIS DE SOUSCRIPTION Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance à Long terme COMBINEE Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance à long terme TOTAL commissions payées aux courtiers commissions payées aux agents Autres frais de souscription (à préciser) Total frais souscription 18. FRAIS DE GESTION Détails Salaires Frais de transports Contribution au régime de pension du personnel formation du personnel Frais actuariels Frais juridiques Frais d'audit Frais de bureau Créances irrécouvrables Frais d'amortissement Autres (préciser) frais de fonctionnement TOTAL 159 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 19. NET PROFIT ET PERTE DE SOUSCRIPTION PAR CLASSE Activité d’assurance à court terme Prime brute souscrite Primes cédées (-) Augmentation diminution / des primes non acquises (+/-) Sinistres survenus * Commissio n payée Frais gestion de P&P net de souscripti on (-) (-) (-) Automobile Biens Responsabilité Transport Accidents& maladie Construction Garantie Divers Totaux * Voir à l'annexe 16 Activité d’assurance à long terme Prime brute souscrit e Primes cédées (-) Augmentation diminution / primes des non acquises (+/-) Sinistres survenus Commissio n payée Frais gestion de (-) (-) (-) P&P net de souscripti on L vie Assurance ordinaire -Vie ordinaire -durée de vie Assurance crédit -assurance funéraires -Auutres assurance industrielle Bond d’investissement Divers Total 160 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 20. REVENUS D'INVESTISSEMENT Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance long terme à COMBINEE Revenus d'intérêts Revenus provenant des actions Revenus de titres de créance Revenu de location Dividendes reçus de sociétés affiliées Autres (précisez) Total des revenus de placements 21. AUTRES REVENUS ( Précisez tout article qui comprend plus de 10% du revenu total des autres) Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance long terme à COMBINEE Commission issues des assureurs ------------------------------------------------- ------------------------------------------------ Total des autres revenus 22. CHARGES EXPETIONNELLES /PRETS Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance long terme à COMBINEE -------------------------------------------- --------------------------------------------- ------------------------------------------------ Total 23. ACTIFS ET PASSIFS COURANTS Activité d’assurance court terme à Activité d’assurance long terme à COMBINEE Actifs courants -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total actifs courants Passifs courants -……………………………….. 161 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 -…………………………………… -………………………………………. Total passifs courants 24. ACTIFS & PASIFS DENOMMES EN DEVISES Activité d’assurance à court terme Activité d’assurance long terme à COMBINEE Actifs libellés en dévises -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total Passifs libellés en dévises -……………………………….. -…………………………………… -………………………………………. Total 162 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 ANNEXE 6 AU REGLEMENT Nº05/2009 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGREMENT ET AUTRES CONDITIONS REQUISES POUR L’EXERCICE DE L’ACTIVITE D’ASSURANCE RAPPORTS PRUDENTIELS Nom de l’assureur :………………………………………………… Rapport à la date due : endéans 30 jours à partir de las fin du mois de référence A. Rapport sur l'évaluation des provisions techniques Activité d’assurance à court terme 1 2 3 4 5 Provisions Techniques Primes non acquises Risques non expirés Sinistres impayés Sinistres survenus mais non déclarés Autres provisions à court terme (à préciser) -………………………………….. -………………………………….. Total …………………………………… Activité d’assurance à long terme 1 2 3 Provisions Techniques Primes non acquises Provisions Actuarielles /Mathématiques Autres provisions assurance vie (préciser) -…………………………………………… -…………………………………………… Total………………………………………….... Base de calcul Montant Base de calcul Montant Note: Joindre des feuilles séparées montrant les détails de calcul pour chaque type de provisions techniques B. Déclaration de conformité aux restrictions sur les investissements I. Activité d’assurance à court terme Détails Montant du Bilan A Limite B Dépassement Limite (A moins B) 1 2 a) Fonds d'investissement non pas au nom de l'assureur b) Limite: Non autorisé a) Bien hypothéqué pour garantir des prêts b) Limite: Non autorisé 163 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Maximum d'allocation d'actifs: a) Les investissements dans l'immobilier b) Limite: 30% du total des actifs a) Investissement dans l'immobilier, à usage propre de l‘assureur, b) Limite: 100% du total des actifs a) Placements en actions de la société b) Limite: 30% du total des actifs a) Placements dans des titres de créance négociables b) Limite: 20% du total des actifs a) investissements en liquidité, dépôts bancaires et titres obligataires d'État b) Limite: 20% du total des actifs a) grands engagements (préciser) b) Limite: 10% du total des actifs 3 4 5 6 7 8 II. Activité d’assurance à long terme Détails 1 2 3 4 5 6 a) Fonds d'investissement non pas au nom de l'assureur b) Limite: Non autorisé a) Bien hypothéqué pour garantir des prêts b) Limite: Non autorisé Maximum d'allocation d'actifs:: a) Les investissements dans l'immobilier b) Limite: 30% du total des actifs a) Investissement dans l'immobilier, à usage propre de l‘assureur, b) Limite: 100% du total des actifs a) Placements en actions de la société b) Limite: 30% du total des actifs a) Placements dans des titres de créance négociables b) Limite: 20% du total des actifs Montant du Bilan A Limite Dépassement réglémentaire 164 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 7 8 a) investissements en liquidité, dépôts bancaires et titres obligataires d'État b) Limite: 20% du total des actifs a) grands engagements (préciser) b) Limite: 10% du total des actifs C. Déclaration de conformité aux restrictions sur les engagements, les prêts et avances Activité d’assurance à court terme Détails Bilan Amount Limite Dépassement réglémentaire (prêts Engagements et investissements aux personnes liées) * a)engagement individuel (préciser) Limite: 5% du total des actifs b) engagement individuel (préciser) c) Engagement individuel (préciser) d) engagement individuel (préciser e) total d‘engagements individuels (ajouter les engagements individuels) Limite: 25% du total des actifs a) Prêts aux employés et personnel b) Moins: les prêts garantis et faisant du parti au tous contrat 1 2 3 c) Solde (2.a moins 2.b) crédit non garanti à toute personne ( préciser) 4 Garanties (préciser) prêts de données Non autorisé, sauf si c‘est garanti et faisant parti du contrat Non autorisé Non autorisé * Enumérer individuellement tous les engagements II. Activité d’assurance à long terme Details‘ Bilan Montant Limite Dépassement réglémentaire aux (prêts et personnes Engagements investissements liées)* a) engagement individuel (préciser) Limite: 5% du total des actifs b) engagement individuel (préciser) c) Engagement individuel (préciser) 1 165 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 d) Engagement individuel (préciser 2 au tous e) total d‘engagements individuels les engagements (ajouter individuels) Limite: 25% du total des actifs a) Prêts aux employés et personnel es b) Moins: les prêts garantis et faisant parti du c) Solde (2.a moins 2.b) b) crédit non garanti à toute personne (préciser) 4 Garanties (préciser) prêts de 3 données contrat Non autorisé, sauf si c‘est garanti et faisant parti du contrat Non autorisé, Non autorisé, * Enumérer individuellement tous les engagements Certifié correct ………………………….. Chef Financier DG Nom et signature Nom et signature ………………………….. 166 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 SUBSCRIPTION AND ADVERTISING RATES TARIF DES ABONNEMENTS ET DES INSERTIONS IKIGUZI CY’IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA RWANDA N’ICY’INYANDIKO ZIYITANGARIZWAMO Y’U Hakurikijwe Iteka rya Perezida n° 62/01 ryo kuwa 05/12/2008 n‘Iteka rya Minisitiri n° 01/03.04 ryo kuwa 01/01/2009 ashyiraho ikiguzi cy‘Igazeti ya Leta ya Repubulika y‘u Rwanda n‘icy‘inyandiko ziyitangarizwamo ; By Presidential Order n°62/01 of 05/12/2008 and Ministerial Order n° 01/03.04 of 01/01/2009 concerning subscription and advertising rates for the Official Gazette of the Republic of Rwanda; Ikiguzi cy‘Igazeti ya Leta ya Repubulika y‘u Rwanda ziyitangarizwamo gishyizweho ku buryo bukurikira : n‘icy‘inyandiko The Subscription and advertising rates for the Official Gazette of the Republic of Rwanda shall be fixed as follows: A. Ikiguzi cy’umwaka wose : A. Annual subscription: -Mu Rwanda 50 000 Frs -Mu bihugu bidukikije 60 000 Frs -Mu bindi bihugu by‘Afurika 61 000 Frs -Mu Burayi 65 000 Frs -Muri Amerika na Aziya 68 000 Frs -Muri Oseyaniya 72 000 Frs - Rwanda 50, 000 Frw - Bordering Countries 60, 000 Frw - Other Countries in Africa 61, 000 Frw - European Countries 65, 000 Frw - American and Asian Countries 68, 000 Frw - Oceania 72, 000 Frw B. Ikiguzi cya buri numero: 1000 FRW C. Ikiguzi cy’inyandiko ziyitangarizwamo B. Retail price per copy : 1000 FRW C. Advertising rates: Référence faite à l‘Arrêté Présidentiel n°62/01 du 05/12/2008 et à l‘Arrêté Ministériel n° 01/03.04 du 01/01/2009 portant fixation du tarif des abonnements et d‘insertions au Journal Officiel de la République du Rwanda ; Le tarif des abonnements et insertions au Journal Officiel de la République du Rwanda est fixé comme suit : A. Abonnement annuel : -Rwanda 50 000 Frw -Pays limitrophes 60 000 Frw -Autres pays d‘Afrique 61 000 Frw -Europe 65 000 Frw -Amérique et Asie 68 000 Frw -Océanie 72 000 Frw B. Prix de détail au numéro : 1000 FRW C. Prix des insertions : Amafaranga ibihumbi cumi na bine (14.000 Frw) kuri buri rupapuro rwandikishije imashini cyangwa orudinateri. Ku nyandiko ituzuye urupapuro rumwe, hakoreshwa uburyo bwo kubara imirongo: umurongo umwe ni atanu na amafaranga y‘u Rwanda magana makumyabiri n‘atanu (525). Fourteen Thousand (14,000) Rwandan Francs per page typed, whether by computer or typewriter. Quatorze mille (14 000) Francs chaque page de texte dactylographié ou écrit à l‘ordinateur. For inserts of less than one page, the price shall be five hundred twenty five (525) Rwanda Francs for one line. Pour l‘insertion d‘un texte de moins d‘une page, le prix est de cinq cent vingt-cinq (525) francs rwandais par ligne. 167 Official Gazette n°34bis of 23/08/2010 Issue periodicity of the Official Gazette Périodicité de parution du Journal Officiel Igihe Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda isohokera Igazeti ya Leta ya Repubulika y‘u Rwanda isohoka buri wa mbere w‘icyumweru. Ifatabuguzi The Official Gazette shall be issued every Monday. Subscription inomero Amafaranga y‘ifatabuguzi ry‘umwaka wose, ayo kugura imwe n‘ayo kwandikishamo inyandiko arihirwa mu Kigo cy‘Igihugu cy‘Imisoro n‘Amahoro (RRA); uwishyuye yerekana urupapuro yishyuriyeho kugira ngo serivisi ishinzwe Igazeti ya Leta imukorere icyo yishyuriye. All sums due for paying the annual subscription fees for one issue and advertisement shall be paid to Rwanda Revenue Authority (RRA); and the payer shall present the receipt to the Official Gazette Service which shall render him/her the service paid for. Le Journal Officiel de la République du Rwanda paraît chaque lundi de la semaine. Abonnement Les sommes dues pour les abonnements annuels, les numéros séparés, ou pour les insertions sont à verser à l‘Office Rwandais des Recettes ; la personne qui effectue le paiement doit présenter le bordereau de paiement au Service du Journal Officiel qui lui rend le service demandé. Ifatabuguzi ry‘umwaka wose rirangirana n‘umwaka wishyuriwe kandi kwishyura bigakorwa mbere y‘ukwezi kwa Mutarama k‘umwaka ufatirwa ifatabuguzi. Abishyura batinze barakirwa bagahabwa numero iyo zihari, zaba zasohotse batarafata ubuguzi, zarashize ntibagire icyo babaza. The a nnual subscription shall end with the year of payment and payment for the new annual subscription shall be made before the month of January of the year of subscription. L‘abonnement annuel expire à la fin de l‘année pour laquelle il a été payé et le paiement pour tout nouvel abonnement se fait avant le mois de janvier de l‘année d‘abonnement. Late subscription payers shall be given all issues published before, where there are any left, or else no claim shall be made. Les abonnés retardataires recevront également les numéros déjà parus s‘il en reste, si non, ils ne pourront rien réclamer. Website: www.primature.gov.rw 168