REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER CONDITIONS FOR INSURANCE INTERMEDIARIES

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier : Objet du présent règlement Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Article One: Purpose of this regulation Article premier : Objet du présent règlement mabwiriza Aya agena ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi. rusange This regulation establishes requirements insurance intermediaries. and other conditions the licensing for Le présent règlement établit les exigences d’agrément et autres exigences requises pour les intermédiaires d’assurance.

Ingingo ya 2: Isobanuro Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanuro Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri aya mabwiriza rusange: In this regulation: Dans le présent règlement : (a) «urwego rw’ubugenzuzi» bivuga (a) “supervisory authority” means the (a) « authorité de controle» signifie la Banki Nkuru y’u Rwanda; National Bank of Rwanda; Bank Nationale de Rwanda; (b) «umuhuza bwishingizi mu usanzwe» bivuga umuntu utari w’umwishingizi umukozi ushyirwaho agahabwa kandi uburenganzira n’uwo mwishingizi (b) “insurance agent’’ means person other insurer the solicit than an employee of appointed and authorized by the principal, insurer, the to (b) « agent d’assurance » signifie une personne autre que l’employé de l’assureur désignée et autorisée par cet assureur, le commettant, à mobiliser 112 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bwo gushishikariza abantu gufatayo ubwishingizi; prospective policyholders insurance products; to buy souscripteurs des d’assurance auprès de l’assureur; des polices (c) «umuhuza bwishingizi mu wigenga» bivuga umuntu wigenga ukorera umufuragiro iyo yagiranye y’ubwishingizi imishyikirano izina mu n’abishingizi ry’umufatabwishingizi cyangwa yahagarariye umufatabwishingizi, harimo no kuba umuhuza mu bwishingizi bw’abishingizi wigenga uhagarariye umwishingizi; mu bivuga imirimo kwishyuriza (d) «impuguke umuntu abishyuza» uhemberwa ijyanye n’iperereza n’ibiganiro bigamije ibibazo bishingiye ku kurangiza masezerano y’ubwishingizi, mu mwanya w’umufatabwishingizi cyangwa uwishingiwe. Amafaranga yishyurwa iyo serivisi ntashobora kwishyuzwa umwishingizi kandi nta n’aho ahuriye n’ikiguzi cyo gusaba kwishyurwa; (e) «impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse» bivuga umuhanga ijyanye uhemberwa n’iperereza n’ibiganiro bigamije ibibazo bishingiye ku kurangiza imirimo for (c) “insurance broker’’ means independent commission, person who, negotiates insurance business with insurers on behalf of a prospective policyholder or as a representative of a policyholder and includes reinsurance broker reinsurance on brokerage for an insurer; carrying (d) “loss assessor’’ means a person, who, for a fee, provides service related to the investigation and negotiation of the settlement of claims under insurance contracts on behalf of insured or beneficiary. The fee for the service is never recoverable from the insurer nor is it associated to cost of the insured’s claim; (c) « courtier d’assurance » signifie une personne indépendante qui, moyennant une commission, négocie des affaires d’assurance avec des assureurs au nom des preneurs d’assurance/souscripteurs potentiels ou en leur représentant et inclut un courtier de réassurance qui fait un courtage de réassurance pour un assureur ; tant que litiges (d) «expert évaluateur de sinistre » signifie une personne qui, moyennant un paiement, mène une enquête et négocie le règlement des liés aux contrats d’assurance, pour le compte de l’assuré ou bénéficiaire. Les frais de service ne sont jamais recouvrables auprès de l’assureur et ne sont pas non plus liés au coût de la réclamation de l’assuré ; (e) “loss adjuster’’ means a specialist, who, for a fee, provides service related to the investigation and negotiation of settlement of claims under the (e) « expert évaluateur de dommages » signifie un spécialiste qui, moyennant rémunération, mène une enquête et négocie pour le compte de l’assureur 113 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 masezerano y’ubwishingizi, mu mwanya w’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa w’uwishingiwe; insurance contracts, on behalf of either the insurer or the insured ou de l’assuré le règlement des litiges liés aux contrats d’assurance; bivuga cy’amahugurwa (f) «icyemezo icyemezo y’ibanze» umuhuza mu gihamya yahawe bwishingizi amahugurwa y’ibanze ku byerekeye serivisi z’ubwishingizi agurisha; usanzwe ko (f) “certificate of competence” means a certificate justifying that an insurance agent has been provided with basic training on insurance product that he or she is selling; (f) « certificat de compétence » signifie un certificat l’agent attestant d’assurance a reçu une formation de base sur le produit d’assurance qu’il vend; que (g) «impamyabushobozi bivuga mu icyemezo bwishingizi» gihamya umuhuza mu bwishingizi usanzwe yahuguwe byimbitse ku byerekeye umurimo w’ubwishingizi; ko (h) «icyemezo cy’imyitwarire iboneye» bivuga gitangwa icyemezo n’ishyirahamwe ry’abishingizi mu imyifatire, Rwanda kigaragaza cyangwa ubunyangamugayo by’impuguke mu ubushobozi k’ibyangiritse, agaciro kugena impuguke kwishyuriza mu abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika n’umugenzuzi w’ubwishingizi; (i) «umwishingizi umwishingizi cyangwa w’abishingizi (g) “certificate of proficiency in insurance” means a certificate of professionalism proving an insurance agent has been adequately trained in insurance; that (h) “certificate of good standing” means a certificate issued by Association of Insurers of Rwanda issued to a loss adjuster, risk surveyor, and insurance investigator to indicate his or her moral character, integrity and performance; loss assessor and (g) « certificat de grande compétence en assurance » signifie un certificat de professionnalisme prouvant qu’un agent d’assurance a eu une formation adéquate en assurance; (h) « certificat de bonne des Assureurs conduite » signifie un certificat délivré par l’Association du Rwanda à un expert évaluateur de de sinistre, dommages, expert enquêteur de risques et enquêteur d’assurance qui montre son caractère moral, son intégrité et ses performances ; évaluateur expert (i) “newly licensed insurer or reinsurer” means an insurer or reinsurer who has (i) « assureur ou réassureur nouvellement agréé » signifie assureur ou réassureur 114 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 been licensed after the publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda; qui a été agréé après la publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda; bivuga umwishingizi mushya» umwishingizi cyangwa icyemezo w’abishingizi wahawe nyuma ry’aya y’itangazwa mabwiriza rusange mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda; (j) «umuhuza mu bwishingizi» bivuga umuntu uwo ari we wese uvugwa mu rutonde ruvugwa mu ngingo ya 4 y’aya mabwiriza rusange; (j) “insurance intermediary” means any of the person listed in Article 4 of this regulation; (j) « intermédiaire en assurance » signifie qui que ce soit faisant partie de la liste se trouvant à l’article 4 du présent règlement; (k) «umuyobozi mukuru» uwo bivuga ari we wese umukozi w’umuhuza bwishingizi mu wigenga utanga raporo y’imirimo ye ku muyobozi mukuru cyangwa ku nama y’ubutegetsi cyangwa kuri komite z’inama y’ubutegetsi; (l) «umwishingizi» bivuga cyemewe kicyemerera w’ubwishingizi; gifite gukora ikigo icyemezo umurimo (k) “senior manager” means any staff of any insurance broker with managerial roles reporting directly to the managing director or chief executive officer or to the Board of Directors or to its committees; (k) «cadre signifie dirigeant » tout employé d’un courtier d’assurance ayant des rôles managériaux qui répond directement de ses résponsabilités au directeur général ou au conseil d’administration ou à ses comités; (l) “insurer” means a licensed or authorised legal entity which carries out insurance business as insurer; (l) « assureur » signifie personne morale agréée ou autorisée à mener des activités d’assurance comme assureur; (m) «umugenzuzi w'ubwishingizi» bivuga umuntu ugenzura akanakora ubushakashatsi ku busabe bwo kwishyurwa bukekwamo uburiganya cyangwa ibyaha kugira ngo ategure uko ubwo busabe bwo kwishyurwa bwasobanuka neza (m) “insurance from investigator” means an individual who, through information gathered sources including the insurance adjuster, law enforcement, claimant and witnesses inspects and researches claims in which there is suspicion of fraudulent or different (m) « enquêteur d'assurance » signifie une personne qui, grâce à des informations auprès de différentes recueillies sources, y en compris assurance, les forces de l'ordre, le requérant et les témoins, inspecte et réclamations dans recherche l'expert les 115 ndetse akanemeza niba bufite ishingiro, binyuze mu gukusanya amakuru ahantu avuye hatandukanye nk'impuguke mu inzego ubwishingizi, kugena nyubahirizategeko, usaba kwishyurwa n'abatangabuhamya; (n) «ubunyangamugayo n’ubushobozi» bivuga ibisabwa umuhuza mu bwishingizi cyangwa ufite uruhare nama rugaragara, y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru b’umuhuza wigenga mu bwishingizi bagomba kuba bujuje mbere yo gutangira imirimo yabo; uri mu (o) «ufitanye isano n’umwishingizi» bivuga umuntu uwo ari we wese ufitanye isano n’umwe mu bayobozi bakuru inama cyangwa ugize y’ubuyobozi y’umwishingizi yaba ishingiye ku maraso kugera ku rwego rwa gatatu cyangwa ishingiye ku gushyingiranwa; (p) «impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika» bivuga umunyamwuga ukorera igihembo ke mu iyo kwishyuza byerekeyranye akazi no akoze Official Gazette n° Special of 29/06/2023 criminal activity in order to develop a better understanding of the case and decide whether the claim is valid; (n) “fit and proper” means equirements that any intermediary or a qualifying shareholder, a member of the board of directors or senior manager of an insurance or reinsurance broker must fulfil before they can start carrying out their respective activities; il existe des soupçons lesquelles d'activité frauduleuse ou criminelle afin de développer une meilleure compréhension de l'affaire et décider si la demande est valide ; (n) « Intégrité et compétence » signifie exigences qu'un intermédiaire ou un actionnaire participation à significative, un membre du conseil d'administration ou un cadre dirigeant d’un ou réassurance doivent remplir avant de pouvoir commencer à exercer leurs activités respectives ; d'assurance courtier (o) “related person” means any person having relationship with any of the senior managers or board member of insurer either by kinship to the third degree or by marriage; (o) « Personne apparentée » signifie toute personne ayant des relations avec l’un des membres de la direction ou du conseil d’administration de l’assureur, que ce soit par parenté au troisième degré ou par mariage ; (p) “risk surveyor” means a professional who for a fee and in connection to the claim or risk assessment for an insurer’s business advises an insurer on necessary the immediate action (p) « enquêteur des risques» signifie un professionnel qui, moyennant des honoraires et dans le cadre d'une réclamation ou d'une évaluation des risques pour l'entreprise d'un assureur, 116 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 a loss as or make following recommendations any underwriting action necessary or whether advised previously requirements made by the insurer have been complied with; to ibyatera gusesengura cyangwa ingorane ugira inama umwishingizi icyo uwo mwishingizi zerekeye yakora ingorane zikimara kuba cyangwa akamugira inama zerekeye icyo agurisha ubwishingizi cyangwa akareba niba inama umwishingizi yari yahaye umufata igihe yabufataga yarazikurikije; bwishingizi yakora igihe (q) «uruhare bivuga rugaragara» amafaranga ashorwa mu migabane y’umuhuza wigenga mu bwishingizi ku buryo butaziguye cyangwa buziguye ariyo yonyine cyangwa n’andi ahwanye nibura na 5% y’imari shingiro yacyo cyangwa y’uburenganzira bwo gutora bwa nyirayo amuhesha cyangwa ububasha bwo kugira uruhare runini mu ifatwa ry’ibyemezo birebana n’imicungire y’icyo kigo; (r) « ufite uruhare rugaragara» bivuga ufite uruhare rugaragara. (q) ‘’qualifying shareholding’’ means an amount of money directly or indirectly invested in an insurerance broker solely or together with additional amount of at least 5% of its capital or of voting rights for its holder or otherwise providing him or her powers to influence decision making as far as the management of is concerned; insurer that (r) ‘’qualifying shareholder’’ means a person who holds a qualifying shareholding. conseille un assureur sur les mesures immédiates nécessaires à la suite d'un sinistre ou fait des recommandations quant à toute mesure de souscription exigences les si nécessaire ou préalablement par conseillées l'assureur ont été respecté ; (q) somme «participation une significative» signifie d’argent directement ou indirectement investie dans un courtier d’assurance, seule ou associée à un montant supplémentaire d’au moins 5% de son capital ou de droits de vote pour l’actionnaire ou lui conférant le pouvoir d’influencer la prise de décisions en matière de la gestion de cet assureur ; (r) « à actionnaires participation significative » signifie une personne participation une détient qui significative (s) «ikigo cyigenga gikora ubuhuza mu bw’abishingizi cy'abanyamahanga» bwishingizi bwigenga (s) “foreign reinsurance broker” means a reinsurance broker registered and licensed in another country and who (s) « courtier de réassurance étranger» signifie un courtier de réassurance enregistré et agréé dans un autre pays 117 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 through in Rwanda its operate employees who deals directly with private insurers licensed in Rwanda in exchange with reinsurance commission. the au Rwanda par et qui opère l’intermédiaire de ses employés qui traite directement avec des assureurs privés agréés au Rwanda en échange avec la commission de réassurance. mu ikigo cyigenga gikora bivuga bwishingizi ubuhuza bw’abishingizi cyanditse kinemerewe gukorera mu kindi gihugu kikanakorera mu Rwanda binyuze mu bakozi bacyo bakorana mu buryo butaziguye n'ibigo by'ubwishingizi byigenga byo mu Rwanda bikabiherwa umufuragiro w'ubwishingizi bw’abishingizi.

Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 3: Scope of this regulation Article 3: Champ d’application du présent règlement UMUTWE WA ZIHURIWEHO N’ABAHUZA BOSE INGINGO II: CHAPTER II: COMMON PROVISIONS FOR ALL INTERMEDIARIES II CHAPITRE À COMMUNES INTERMÉDIAIRES : DISPOSITIONS LES TOUS Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza rusange Article 3: Scope of this regulation Article 3: Champ d’application du présent règlement rusange bwishingizi Aya mabwiriza akurikizwa nk’uko n’abahuza mu bashyizwe mu byiciro n’ingingo ya 4 y’aya rusange, abishingizi ndetse mabwiriza bakorera n’abishingizi imirimo yabo ku butaka bwa Repubulika y’u Rwanda. b’abishingizi to This regulation shall apply insurance intermediaries as categorized under Article 4 of this regulation, insurers and reinsurers who run their businesses on the territory of the Republic of Rwanda. présent règlement s’applique Le aux intermédiaires d’assurance comme catégorisés par l’article 4 du présent règlement, aux assureurs et aux réassureurs exerçant leurs activités sur le territoire de la République du Rwanda. UMUTWE WA ZIHURIWEHO N’ABAHUZA BOSE INGINGO II: CHAPTER II: COMMON PROVISIONS FOR ALL INTERMEDIARIES II: CHAPITRE COMMUNES À INTERMÉDIAIRES DISPOSITIONS LES TOUS

Ingingo ya 4: Ibyiciro by’abahuza Article 4: Categories of intermediaries Article 4: Catégories d’intermédiaires Ingingo ya 4: Ibyiciro by’abahuza Article 4: Categories of intermediaries Article 4: Catégories d’intermédiaires (1) Abahuza bari mu byiciro bikurikira: (1) Intermediaries are categorized as (1) Les intermédiaires sont catégorisés follows: comme suit : 118 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) abahuza mu bwishingizi (a) insurance agents; (a) agents d’assurance; basanzwe; (b) abahuza bigenga; mu bwishingizi (b) insurance brokers; (b) les courtiers d’assurance; (c) abahuza mu bwishingizi (c) reinsurance brokers; (c) les courtiers de réassurance; bw’abishingizi bigenga; (d) ikigo cyigenga gikora ubuhuza mu bwishingizi bw’abishingizi bwigenga cy'abanyamahanga (d) foreign reinsurance broker; (d) courtier de réassurance étranger; (e) impuguke mu kugena agaciro (e) loss adjusters; (e) experts évaluateurs de dommage k’ibyangiritse; (f) impuguke mu abishyuza; kwishyuriza (f) loss assessors; (f) experts évaluateurs de sinistre; (g) impuguke mu kugena agaciro (g) risk surveyors; (g) enquêteurs de risques ; k’ibishobora kwangirika; (h) umugenzuzi w’ubwishingizi; (h) insurance investigator; (h) enquêteur d’assurance ; (i) ikigo cy'imari icyo ari cyo cyose cyahawe uburenganzira n'Urwego rw'Ubugenzuzi kugira ubuhuza mu ngo bwishingizi bukorwa na banki; gikore (j) ikindi cyiciro rw’Ubugenzuzi kugena. Urwego rushobora (i) any financial institution authorized by the Supervisory Authority to carry out bancassurance business; (i) toute institution financière autorisée par l’Autorité de Contrôle à exercer une activité de bancassurance ; (j) any other category that the Supervisory (j) toute autre catégorie que l’Autorité de Authority may determine. Contrôle peut déterminer. 119 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Urwego rw'Ubugenzuzi rushyiraho ibwiriza ryerekeranye n’ubuhuza mu bwishingizi bukorwa na banki. (2) The Supervisory Authority puts in place a directive on bancassurance business. (2) L’Autorité de Contrôle met en place une directive relative à l’activité de bancassurance.

Ingingo ya 5: Kubuzwa gukora umurimo w’ubuhuza Article 5: Prohibition intermediary business to carry out Article 5 : Interdiction d'exercer l’activité d'intermédiaire Ingingo ya n’umurimo w’umuhuza 6: Ibitabangikanywa Article intermediary business 6: Incompatibilities with Ingingo ya 5: Kubuzwa gukora umurimo w’ubuhuza Article 5: Prohibition intermediary business to carry out Article 5 : Interdiction d'exercer l’activité d'intermédiaire Uretse umuhuza mu bwishingizi usanzwe, nta muntu wemerewe gukora nk’umuhuza cyangwa ngo yigaragaze nk’umuhuza cyangwa ngo yifate nk’umuhuza mu Rwanda atabifitiye icyemezo cyo kubikora. Apart from insurance agent, no person shall carry out the business as an intermediary or hold himself out as an intermediary in Rwanda, without a license to do so. Hormis l’agent d’assurance, nul ne peut exercer se présenter comme intermédiaire au Rwanda sans en obtenir l’agrément. l’activité d’intermédiaire ni Ingingo ya n’umurimo w’umuhuza 6: Ibitabangikanywa Article intermediary business 6: Incompatibilities with

Article 6 : Incompatibilités avec l’activité d’intermédiaire 97 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 6 : Incompatibilités avec l’activité d’intermédiaire Abari mu nama y’ubuyobozi, abayobozi bakuru, umugenzuzi cyangwa umukozi w’ikigo cyangwa cy’ubwishingizi cy’ubwishingizi bw’abishingizi babujijwe gukora nk’umuhuza w’umwishingizi cyangwa w’umwishingizi w’abishingizi. A member of the board of directors, senior managers, auditor or employee of an insurance or reinsurance company shall not act as an intermediary of any insurance or of reinsurance company. Un administrateur, cadre dirigeant, auditeur ou employé d’une compagnie d’assurance ou de réassureur ne peuvent pas agir en tant qu’un intermédiaire de l’assureur ou de réassureur.

Ingingo ya 7: n’ubunyangamugayo bw'abahuza Ibisabwa bijyanye Article 7: Integrity requirements intermediaries for Article 7 : Exigences d'intégrité pour les intermédiaires Ingingo ubunyangamugayo n’ubushobozi ya 8: Ibiranga Ingingo ya 7: n’ubunyangamugayo bw'abahuza Ibisabwa bijyanye Article 7: Integrity requirements intermediaries for Article 7 : Exigences d'intégrité pour les intermédiaires (1) Buri muhuza mu bwishingizi ubunyangamugayo mu w'ubuhuza akorana umurimo bwishingizi. (1) Every insurance intermediary carries insurance activity out intermediation with integrity. the of (1) Tout intermédiaire d'assurance exerce l'activité d'intermédiation en assurance avec intégrité. 120 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Hakurikijwe ibiteganyijwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, buri muhuza mu bwishingizi agomba: (2) For the purpose of Paragraph (1) of this Article, every insurance intermediary shall: (2) Aux fins du paragraphe (1) du présent article, tout intermédiaire d’assurance doit : (a) kuba umunyakuri, umwizerwa (a) be honest, trustworthy and open; (a) être honnête, digne de confiance et kandi ntagire icyo ahisha; ouvert ; (b) kuba umwizerwa, umwiringirwa (b) be reliable, dependable and (b) être fiable et respectueux; kandi yiyubaha; respectful; (c) kudashakira zidakwiye; indonke mu nzira (c) not take unfair advantage; (c) ne pas prendre un avantage injuste ; (d) kutakira atange cyangwa ngo impano mu gihe byatuma afata inshingano zitaboneye. (d) not accept or offer gifts where this might imply an improper obligation. (d) ne pas accepter ou offrir des cadeaux lorsque ces derniers pourraient impliquer une obligation abusive. Ingingo ubunyangamugayo n’ubushobozi ya 8: Ibiranga

Article 8: Fit and proper criteria Article 8 : Critères d’intégrité et de compétence Article 8: Fit and proper criteria Article 8 : Critères d’intégrité et de compétence (1) Ibiranga ubunyakuri inyangamugayo no kugira nziza ntibigarukira bikurikira: birimo, hanze gusa kuri, kuba isura ariko ibi (1) Criteria for honesty, integrity and good reputation include, but not limited to, the following elements: (1) Les critères d’honnêteté, intégrité et bonne réputation comprennent, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : (a) Kuba atarahamijwe icyaha; (a) no record of criminal conviction; (a) aucune preuve de condamnation pénale; (b) kuba ataragaragaweho imyitwarire mibi cyangwa atarakurikiranywe (b) no reputational adverse finding or any in court proceedings particularly (b) n’a pas fait l’objet de mauvaise réputation ou implication dans les 121 mu manza by’umwihariko ku n’ishoramari bifitanye isano imirimo cyangwa y’imari, imyitwarire igayitse, uburiganya n’ibindi bisa n’ibyo; (c) kuba ataranyuranyije n’amabwiriza hamwe n’ibipimo ngenderwaho cyangwa byo ku rwego rumwe cyangwa bipimo ibindi ngenderwaho; kigo, (d) kuba atarigeze akorana n’isosiyete ikindi akaba cyangwa atarigeze ubufatanye agirana n’abantu cyangwa ibigo nyamara ibyo bigo abo bantu cyangwa byarangiwe kwiyandikisha, byarimwe icyemezo cyo gukora, rwarakuweho, urwo ruhushya byararwambuwe, rwararangiye cyangwa ibyo bigo cyangwa abo abantu barirukanywe n’Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa urwa Leta; (e) kuba atarimwe uburenganzira bwo umurimo ubucuruzi, gukora cyangwa umwuga bisaba icyemezo, cyangwa ubundi kwiyandikisha ko burenganzira, yavaniweho ruhushya, urwo atiyandikishije cyangwa atahawe kubera Official Gazette n° Special of 29/06/2023 or connection with financial business, misconduct, fraud or related matters; investment (c) no infringement of any regulatory or and requirements equivalent requirements and standards; standards procédures judiciaires en particulier dans le cadre d’investissements ou financières, mauvaise d’affaires conduite, cas similaires; fraude ou autres (c) n’a pas enfreint les exigences et les réglementaires normes exigences et normes équivalentes; ou (d) has not been involved with a company, partnership or other organization that have been denied registration or license, whose license was revoked, withdrawn or terminated, or has been expelled by a regulatory or government body; (d) n’a pas participé à une société, un partenariat commercial non constitutif de société ou une autre organisation dont une licence a été refusé, dont la licence a été révoquée, retirée ou résiliée, ou a été expulsée par un organe de régulation ou un organe de l’État; (e) has not been refused the right to carry out a trade, business or profession requiring a license, registration or other authorization, as a result of the removal of the relevant license, registration or other authorization; (e) n’a pas été refusée le droit d’exercer le commerce, des affaires ou une profession nécessitant une licence, une inscription ou une autre autorisation, en raison de la révocation de la licence y relative, de l’enregistrement ou de toute autre autorité; 122 ubundi n’icyo gikorwa; burenganzira bujyanye (f) kuba atarabaye umwe mu bagize y’ubutegetsi, inama umunyamuryango cyangwa yarabaye mu buyobozi bukuru bw’ikigo cyahombye, cyasheshwe cyangwa cyashyiriweho abagicunga; rwego (g) kuba umuntu baba barakoranye cyangwa igikorwa cy’ubucuruzi yagizemo uruhare byarakozweho iperereza, byarafatiwe ibihano byo rw’imyitwarire, mu icyizere, cyangwa byarakuweho cyangwa byarahagaritswe n’Urwego byaranenzwe rw’Ubugenzuzi cyangwa urwego rushinzwe umwuga, urukiko, haba ku buryo bwa rusange cyangwa bwihariye; (h) kuba atarirukanywe, atarasabwe kwegura ariko kandi akegura ku murimo cyangwa ku mwanya w’umurimo wo gucunga no kuragira umutungo w’abandi, gushyirwa mu iby’abandi murimo wo kurinda cyangwa undi usa na wo; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) has not been a director, partner, or involved in the management of a business that has gone into insolvency, liquidation or administration; (f) n’a pas été administrateur, associé ou la direction d’une impliqué dans entreprise qui est devenue insolvable, qui est tombée en liquidation ou été placée sous administration; (g) a person, or any business with which he has been associated with or involved in have been investigated, disciplined, censured or suspended or criticized by a regulatory or professional body, a court or tribunal, whether publicly or privately; (g) la personne avec laquelle il a été associé ou toute entreprise dans laquelle il a été impliquée ont été visées par une sanction enquête, une disciplinaire, censurées ou suspendues ou critiquées par un organe de régulation ou professionnel, une juridiction ou un tribunal, que ce soit en public ou en privé; (h) has not been dismissed, nor asked to resign and resigned, from employment or from a position of trust, fiduciary appointment or similar; 123 (h) n’a été ni renvoyée, ni fait l’objet de demande de démission mais a démissionné, d’un emploi ou d’une position d’une nomination fiduciaire ou similaire ; confiance, de Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (i) kuba atarangiwe gukora nk’uri mu nama cyangwa y’ubutegetsi atarangiwe gukora mu mwanya w’ubuyobozi bukuru; (j) kuba mu gihe cyahise umuntu atarabaye umunyakuri mu mirimo yakoranye n’urwego urwo ari rwo rwose rushinzwe igenzuramikorere no kuba uwo muntu atagaragaza ko yiteguye kandi afite ubushake bwo n’Urwego ibisabwa kubahiriza rw’Ubugenzuzi. (i) has never been disqualified from acting as a director or disqualified from acting in any managerial capacity; (i) n’a jamais été disqualifiée pour agir en tant qu’administrateur ou disqualifié pour agir à titre de cadre dirigeant; (j) in the past, a person has not been candid and truthful in his dealings with any regulatory body and whether the person does not demonstrate readiness and willingness the requirements and standards of the regulatory system. to comply with (j) dans le passé, une person n’a pas été sincère et véridique dans ses relations avec n’importe quel un organe de régulation et si la personne ne fait pas preuve de promptitude et une bonne volonté de se conformer aux exigences système de et aux normes du régulation. (2) Ibiranga umuntu ushoboye akazi birimo ariko ntibigarukira gusa kuri ibi bikurikira: (2) criteria for competence and capability include but not limited to, the following elements: (2) Les critères de compétence et de capacité comprennent, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : (a) kuba yagaragaje ubumenyi n’ubunararibonye mu byerekeye bijyanye ibikorwa by’imari n’ibikorwa bigamijwe n’umwishingizi; (a) having demonstrated skills in experience operations commensurate with intended activities of the insurer; relevant and financial the (a) avoir démontré ses compétences et son expérience opérations dans financières pertinentes en fonction des activités prévues de l’assureur; les (b) kuba yarahawe amahugurwa ku birebana n’inshingano n’imirimo umuntu ateganyirijwe gukora; (b) having received trainings in relation to responsibilities and functions a aperson is expected to exercise; (b) avoir reçu des formations en relation avec les responsabilités et les fonctions qu’une personne est censée exercer; (c) kuba afite gusohoza gukora. igihe gihagije cyo imirimo ateganyirijwe (c) having adequate functions he/she exercise. time is expected to perform to (c) avoir suffisamment de temps pour exercer les fonctions qu’elle est censée d’exercer. 124 (3) Ibiranga umuntu uhagaze neza mu ariko ibi rw’imari birimo gusa kuri rwego ntibigarukira bikurikira: (a) kuba nta myenda iri mu manza asigaye amashimwe cyangwa ataratangwa; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) criteria for a financial soundness, include but not limited to whether that person: (3) Les critères de la solidité financière comprennent, mais sans s’y limiter, à ce que la personne: (a) has not been subject to judgement in award or debt reimbursement remaining outstanding; (a) n’a pas fait l’objet d’un jugement de ou remboursement récompense restant en souffrance; dette de (b) kuba ataragiranye ubwumvikane (b) has never done any arrangement with (b) n’a pas fait des arrangements avec ses n’abo abereyemo imyenda; his creditors; créanciers; (c) kuba imitungo ye itarigeze ifatirwa. (c) his property was not subjected to (c) ses biens n’ont jamais fait l’objet de seizure. saisie.

Ingingo ya 9: Gukomeza gukurikiza ibisabwa kugira ngo wemererwe gukora Article 9: Continuous compliance with licensing requirements Article 9: Conformité permanente aux exigences de licence Ingingo ya 9: Gukomeza gukurikiza ibisabwa kugira ngo wemererwe gukora Article 9: Continuous compliance with licensing requirements Article 9: Conformité permanente aux exigences de licence (1) Buri muhuza mu bwishingizi ibisabwa akomeza byerekeye nk'uko biteganywa muri aya mabwiriza rusange. gukurikiza kwemererwa (2) Kurenga ku bisabwa kugira ngo wemererwe gukora uko ari ko kose nyuma yo guhabwa uruhushya rwo gukora ku muhuza mu bwishingizi uwo ari we wese bimenyeshwa Urwego rw'Ubugenzuzi mu masaha 72 nyuma y'uko uko kurenga ku (1) Every intermediary continues complying with licensing requirements as stated under this regulation. (1) Chaque intermédiaire continue à se conformer aux exigences de licence énoncées dans le présent règlement. (2) Any breach of licensing requirement subsequent the issue of license by any intermediary shall be reported to the Supervisory Authority within 72 hours after such breach is noted by a concerned intermediary. 125 (2) Tout manquement à l’obligation d’agrément postérieur à la délivrance d’un agrément par tout intermédiaire doit être signalé à l’Autorité de Contrôle dans les 72 heures suivant la constatation du dit manquement par un intermédiaire concerné. bisabwa bibonywe n'umuhuza mu bwishingizi bireba.

Ingingo ya 10: Amashuri asabwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe, agaciro impuguke mu k'ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza, umugenzuzi w'ubwishingizi kimwe n'impuguke mu kugena agaciro k'ibishobora kwangirika kugena impuguke Article 10: Professional qualification for insurance agent, loss adjuster, loss assessor, insurance investigator and risk surveyor agent Article 10: Qualification professionnelles d’expert pour évaluateur expert de évaluateur de sinistre, d’enquêteur d’assurance et d’enquêteur des risques d’assurance, dommages, Ingingo ya 10: Amashuri asabwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe, agaciro impuguke mu k'ibyangiritse, mu abishyuza, umugenzuzi kwishyuriza w'ubwishingizi kimwe n'impuguke mu kugena agaciro k'ibishobora kwangirika kugena impuguke (1) Umuntu uwo ari we wese usaba gukora nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe ashyikiriza umwishingizi yatanzwe impamyabushobozi ry’abishingizi n’ishyirahamwe cyangwa urundi rwego bingana. (2) Ishyirahamwe ry’abishingizi rikomeza guhugura abahuza mu bwishingizi basanzwe kugira ngo bakomeze kugira uburenganzira nk’abahuza mu gukora bwo bwishingizi basanzwe. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 10: Professional qualification for insurance agent, loss adjuster, loss assessor, insurance investigator and risk surveyor (1) Any person applying for working as an insurance agent presents to the insurer a certificate of proficiency in insurance issued by an Association of Insurers or its equivalent. (2) The association of insurers maintains continuous professional training for insurance agents in order to maintain the rights to act as insurance agents. agent Article 10: Qualification professionnelles d’expert pour évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, d’enquêteur d’assurance et d’enquêteur des risques d’assurance, (1) Toute personne qui demande de travailler comme agent d’assurance présente à l’assureur un certificat de grande compétence en assurance délivré par une son association équivalent. assureurs des ou d’assurance (2) L’association des assureurs assure aux formation agents professionnelle continue afin de leur permettre de maintenir les droits d’agir en tant qu’agents en assurance. une (3) Ishyirahamwe ry’abishingizi rimenyesha Urwego rw'Ubugenzuzi inshuro ndetse n’uburyo abahuza mu basanzwe bahugurwa. bwishingizi (3) The association of insurers informs the Supervisory Authority of the frequency and modalities of professional training for insurance agents. (3) L’association des assureurs informe à l’Autorité de Contrôle de la fréquence et des modalités formation de professionnelle des agents d’assurance. la 126 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 rather (4) A new insurance agent is not concerned with the transitional period specified under previous paragraph. He or she the shall comply with this requirements specified under regulation at entry level. A new insurance agent is the one having concluded agency contract with an insurer under this regulation. (4) Un nouvel agent d’assurance n’est pas concerné par la période transitoire prévue au paragraphe précédent. Il/elle doit plutôt se conformer aux exigences spécifiées dans le présent règlement au niveau d’entrée. Un nouvel agent d’assurance est celui qui a conclu un contrat d’agence d’assurance avec un assureur en vertu du présent règlement. n'iki (4) Umuhuza mu bwishingizi usanzwe mushya gihe ntarebwa cy'inzibacyuho kivugwa mu gika kibanziriza iki. Ahubwo asabwa kuzuza ibisabwa bivugwa muri aya mabwiriza rusange ku bakinjira mu usanzwe mwuga. Umuhuza ni w'ubwishingizi uwagiranye amasezerano y’ubuhuza n'umwishingizi hakurikijwe ibiteganywa n'aya mabwiriza rusange. mushya agaciro mu (5) Umuntu uwo ari we wese usaba uruhushya rwo kuba impuguke mu k’ibyangiritse, kugena kwishyuriza impuguke abishyuza, umugenzuzi w'ubwishingizi kimwe n'impuguke mu kugena agaciro k'ibishobora kwangirika agomba kuba afite nibura impamyabumenyi y'ibanze itangwa n'urwego rwa kinyamwuga rwerekeranye n'urwego rw'umuhuza agezeho mu hakurikijwe n'aya cyangwa mabwiriza impamyabumenyi bihwanye itangwa n'ikigo kizwi neza. ibiteganywa rusange bwishingizi (5) Any person applying for a license as loss adjuster, loss assessor, insurance investigator and risk surveyor shall hold at least foundational certification issued by a professional body related to the category of intermediary he or she belongs under regulation or this equivalent certification issued by a well-reputed recognized and institution. 127 de sinistre, (5) Toute personne qui sollicite une licence d’expert évaluateur de dommages, expert d’enquêteur évaluateur d’assurance et d’enquêteur des risques doit être titulaire au moins d’une certification un fondamentale établissement professionnel la catégorie d’intermédiaire à laquelle elle appartient en vertu du présent règlement ou d’une certification équivalente délivrée par un établissement bien-réputé et reconnu. par lié à délivrée Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 11: Kubuzwa kugira imigabane Article ownership of shares 11: Prohibitions related to Article 11 : Interdictions propriété d’actions liées à la Ingingo ya 11: Kubuzwa kugira imigabane Article ownership of shares 11: Prohibitions related to Article 11 : Interdictions liées à la propriété d’actions isosiyete cyangwa umwishingizi Umwishingizi w’abishingizi, yabyawe n’umwishingizi na we cyangwa uri mu nama y’ubutegetsi ye cyangwa abayobozi bakuru be, mu buryo buziguye cyangwa butaziguye ntibagomba kugira imigabane mu bucuruzi bw’umuhuza. An insurer or reinsurer, any of its subsidiaries or its director or senior managers, shall not, directly or indirectly, hold shares in the affairs of an intermediary. Un assureur ou réassureur, l’un de ses filiales ou son administrateur ou ses cadres dirigeants ne peuvent pas, directement ou indirectement les affaires d’un détenir d’actions dans intermédiaire.

Ingingo ya 12: Gusaba icyemezo Article 12: Application for license Article 12: Demande d’agrément Ingingo ya 12: Gusaba icyemezo Article 12: Application for license Article 12: Demande d’agrément (1) Uretse umuhuza mu bwishingizi usanzwe, umuntu ushaka gukora abisabira umurimo w’ubuhuza icyemezo n’Urwego rw’Ubugenzuzi. gitangwa (1) Apart from insurance agent, a person who seeks to carry on business as an intermediary applies for a license to the Supervisory Authority. (1) Sauf pour un agent d’assurance, une personne qui souhaite exercer une activité d’intermédiaire demande un agrément à l’Autorité de Contrôle. (2) Urwego rw’Ubugenzuzi ruha icyemezo umuhuza, iyo rusanze usaba yujuje ibisabwa. Icyemezo kigomba kugaragaza neza icyiciro umuhuza abarizwamo. (2) The Supervisory Authority grants a license to an intermediary if it is the satisfied requirements. A license clearly states the insurance intermediary’s category. the applicant meets (2) L’Autorité de Contrôle octroie un agrément à un intermédiaire si elle est convaincue que le requérant satisfait aux conditions requises. L’agrément indique clairement la catégorie de l’intermédiaire.

Ingingo ya 13: Kumenyesha impinduka zibaye mu gihe cy’isaba Article 13: Notification of change during application process Article 13 : Notification de changement pendant le processus de demande Ingingo ya 13: Kumenyesha impinduka zibaye mu gihe cy’isaba Article 13: Notification of change during application process Article 13 : Notification de changement pendant le processus de demande Umuntu uri gusaba uruhushya rwo gukora nk’umuhuza mu bwishingizi amenyesha A person who is seeking a license of operating as an insurance intermediary notifies the 128 La personne qui sollicite un agrément à d’intermédiaire d’assurances notifie Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka yose ikomeye ishobora kubaho mu gihe cy’isaba. Supervisory Authority any material change that may occur during the application process. tout changement l’Autorité de Contrôle important qui peut sourvenir au cours du processus de demande.

Ingingo ya 14: Amafaranga yo gusaba icyemezo Article 14: Application fee Article 14 : Frais de demande Ingingo ya 14: Amafaranga yo gusaba icyemezo Uretse umuhuza mu bwishingizi usanzwe, undi muntu usaba icyemezo cyo gukora umurimo w’ubuhuza mu bwishingizi yishyura Urwego rw’Ubugenzuzi 100.000 FRW yo gusaba adasubizwa. Article 14: Application fee Article 14 : Frais de demande Apart from agent in insurance, any other person applying for license to carry out an intermediary’s the business Supervisory Authority a non-refundable application fee of FRW 100,000. pays to A part d’un agent en assurance, toute autre personne demandant un agrément pour exercer l’activité d’intermédiaire d’assurance doit payer à l’Autorité de Contrôle les frais de la demande non remboursables de 100.000 FRW.

Ingingo ya 15: Gutanga icyemezo Article 15: Issue of a license Article 15 : Accorder l’agrément 98 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 15: Gutanga icyemezo Article 15: Issue of a license Article 15 : Accorder l’agrément (1) Urwego rutanga rw’Ubugenzuzi icyemezo ku muhuza iyo runyuzwe no kuba usaba yujuje ibisabwa byose muri aya mabwiriza rusange nk’uko bikwiye. (1) The Supervisory Authority issues a license to an intermediary if it is satisfied that the applicant fulfills this all regulation as applicable. requirements of the (2) Urwego rw'Ubugenzuzi rushobora gutangaza ibisabwa, ibigenderwaho cyangwa ibibujijwe byometse ku ruhushya. (2) The Supervisory Authority may requirements, publish conditions or restrictions attached to the issued license. the (1) L’Autorité de contrôle octroie un agrèment à l’intermédiaire si elle est convaincue que le requérant remplit les exigences du présent toutes règlement qui lui sont applicable. (2) L’Autorité de Contrôle peut publier les exigences, conditions ou restrictions attachées à la licence délivrée.

Ingingo ya 16: Kugaragaza icyemezo Article 16: Display of the license Article 16 : Affichage d’agrément Ingingo ya 16: Kugaragaza icyemezo Article 16: Display of the license Article 16 : Affichage d’agrément cyahawe Icyemezo umuhuza mu bwishingizi hashingiwe kuri aya mabwiriza rusange, kigomba kumanikwa buri gihe ahantu hagaragara ku cyicaro cy’umuhuza issued in insurance The license this intermediary Regulation shall be displayed at all times in a conspicuous place at the head office of the accordance with the to 129 l’intermédiaire délivré L’agrément présent conformément d’assurance règlement doit être affiché en tout moment dans un endroit bien visible au siège de au à Official Gazette n° Special of 29/06/2023 mu bwishingizi bireba maze amakopi yacyo akamanikwa ahantu hagaragara kuri buri mashami ye iyo uwo muhuza mu bwishingizi afite ibiro. concerned intermediary, and copies of it shall be similarly displayed in a conspicuous place at each of its branch offices if that intermediary has offices. l’intermédiaire d’assurance concerné, et des copies de celui-ci doivent également être affichées dans un endroit bien visible dans chacune de ses branches, si cet intermediaire en assurance a un bureau.

Ingingo ya 17: Amafaranga y’icyemezo Article 17: License fee Article 17 : Frais d’agrément Ingingo ya 17: Amafaranga y’icyemezo Article 17: License fee Article 17 : Frais d’agrément (1) Iyo uwasabye amaze kumenyeshwa ko azahabwa icyemezo, amafaranga agomba akurikira y’icyemezo Urwego kwishyurwa rw’Ubugenzuzi ngo agihabwe: kugira (1) After the decision to grant license is notified to the applicant, the following amounts shall become due and payable for the Supervisory Authority to license fee: (1) Après qu'une décision d'octroi d’agrément est notifiée au demandeur, les montants suivants sont dus et payables à l’Autorité de Contrôle à titre de frais d’agrément : (a) amafaranga 500.000 FRW ku muhuza mu bwishingizi wigenga; (b) 1.000.000 FRW ku muhuza bwishingizi mu bw’abishingizi wigenga, (a) FRW500,000 for an insurance (a) 500.000 FRW pour le courtier broker; d’assurance ; (b) FRW 1,000,000 for reinsurance (b) 1.000.000 FRW pour le courtier broker; and de réassurance ; et (c) na100.000 FRW ku bandi bahuza. (c) FRW 100,000 for the other remaining intermediaries; (c) 100.000 FRW pour d’autres intermédiaires. (2) Icyakora ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntibireba umuhuza mu bwishingizi usanzwe. (2) However, the provisions of paragraph one in this article are not applicable to an insurance agent. (2) Toutefois, les dispositions de l’alinéa premier du présent article ne sont pas applicables à un agent d’assurance. 130 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 18: Amafaranga y’igenzura ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 18: Supervision fee for an insurance broker Article 18 : Frais de la supervision pour un courtier d’assurance Ingingo ya 18: Amafaranga y’igenzura ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 18: Supervision fee for an insurance broker Article 18 : Frais de la supervision pour un courtier d’assurance (1) Buri muhuza mu bwishingizi wigenga, yaba mu bwishingizi cyangwa bwishingizi bw’abishingizi, yishyura Urwego rw’Ubugenzuzi FRW y’igenzura. 500.000 mu (2) Aya mafaranga agomba kwishyurwa ku itariki 31 z’ukwezi kwa Mutarama buri mwaka cyangwa mbere yaho. (1) Every licensed broker, either in insurance or in reinsurance, pays FRW 500,000 to the Supervisory Authority for supervision fee. (1) Tout courtier d’assurance agréé, soit en assurance ou en réassurance, paie 500.000 FRW à l’Autorité de Contrôle pour les frais pour la supervision. (2) This fee is due and payable on or before the 31st day of January each year. (2) Les frais sont dus et payables au plus tard le 31 janvier de chaque année ou avant cette date.

Ingingo ya 19: Gutanga amakuru ayobya cyangwa atari ukuri Article 19: Submitting misleading or untrue information Article 19 : Transmission d'information trompeuse ou fausse INGINGO UMUTWE WA ZIHARIYE KU MUHUZA MU BWISHINGIZI WIGENGA III: CHAPTER III: SPECIFIC PROVISIONS FOR INSURANCE BROKER CHAPITRE SPÉCIFIQUES D’ASSURANCE III : DISPOSITIONS COURTIER AU Ingingo ya 19: Gutanga amakuru ayobya cyangwa atari ukuri Article 19: Submitting misleading or untrue information Article 19 : Transmission d'information trompeuse ou fausse bwishingizi Umuhuza mu bwishingizi utanga amakuru atari ukuri cyangwa ayobya mu gihe cyo gusaba icyemezo cyangwa mu gihe cyo kugirana amasezerano hagati y’umuhuza ndetse mu n’umwishingizi bituma usaba afatwa nk’udafite ubunyangamugayo n’ubushobozi kandi bikaba impamvu yo kutemera ubusabe bwe cyangwa yo gutesha agaciro icyemezo iyo cyamaze gutangwa. usanzwe The submission of untrue or misleading information by any intermediary during application for license or during contract process between insurance agent and insurer shall render the applicant not fit and proper, and shall constitute grounds for rejection of the application or revocation of the license, where a license has been issued. La transmission de toute information fausse ou trompeuse par un intermédiaire d’assurance pendant la demande d’agrément ou pendant la conclusion du contrat entre l’agent d’assurance et l’assureur conduit demandeur au manque d’intégrité et de compétence et constitue un motif de rejet de la demande ou de révocation d’agrément si l’agrément a été déjà délivrée. 131 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA INGINGO ZIHARIYE KU MUHUZA MU BWISHINGIZI WIGENGA III:

Ingingo ya 20: Umuhuza wigenga mu bwishingizi n’ubuhuza bwigenga Article 20: Broker and brokerage Article 20: Courtier d’assurance et courtage Icyiciro cya mbere: Guha umuhuza wigenga mu bwishingizi icyemezo Section One: Licensing of insurance broker Première section : Agrément de courtier d’assurance Ingingo ya 20: Umuhuza wigenga mu bwishingizi n’ubuhuza bwigenga Uretse igihe byaba bisobanuye ukundi muri uyu mutwe, « ubuhuza bwigenga » n’“umuhuza wigenga” bikoreshwa ku murimo w’ubwishingizi n’ubwishingizi bw’abishingizi. CHAPTER III: SPECIFIC PROVISIONS FOR INSURANCE BROKER CHAPITRE SPÉCIFIQUES D’ASSURANCE III : AU DISPOSITIONS COURTIER Article 20: Broker and brokerage Article 20: Courtier d’assurance et courtage Unless it is stated in a specific way, under this Chapter, terms “brokerage” and “broker” apply to both insurance and reinsurance business. Sauf indication contraire dans le présent chapitre, les termes « courtage » et « courtier » s’applique à la fois aux activités d’assurance et de réassurance. Icyiciro cya mbere: Guha umuhuza wigenga mu bwishingizi icyemezo Section One: Licensing of insurance broker Première section : Agrément de courtier d’assurance

Ingingo ya 21: Kubuzwa gukoresha amagambo «ubuhuza bwigenga» Article 21: Prohibition on the use of expression “brokerage” 21 : Article l'expression « courtage » Interdiction d'utiliser Ingingo bw’umuhuza wigenga mu bwishingizi 22: Ubuzima ya gatozi Ingingo ya 21: Kubuzwa gukoresha amagambo «ubuhuza bwigenga» Article 21: Prohibition on the use of expression “brokerage” 21 : Article l'expression « courtage » Interdiction d'utiliser Nta muntu wemerewe gukoresha amagambo «ubuhuza bwigenga» cyangwa andi magambo yenda gusa nayo mu rurimi urwo ari rwo rwose cyangwa ngo akoreshe ubundi buryo ubwo ari bwo bwose ku buryo byagaragaza ko umuntu akora umurimo nk’umuhuza wigenga keretse uwo muntu yarabiherewe icyemezo. No person shall use the word “brokerage” or any of its derivatives in any language or any other manner indicating that the person carries on business as a broker unless that person has been licensed as such. Il est interdit d'employer les mots « courtage » ou l'un de ses dérivés dans n’importe quelle langue ou de toute autre manière indiquant qu'une personne exerce l'activité en tant que courtier à moins que cette personne ait été agréée en tant que telle. 132 Ingingo bw’umuhuza wigenga mu bwishingizi 22: Ubuzima ya gatozi Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Article 22: Legal status of an insurance broker Article 22: Statut juridique du courtier d’assurance Article 22: Legal status of an insurance broker Article 22: Statut juridique du courtier d’assurance Umuhuza wigenga mu bwishingizi agomba kuba isosiyete ifite uburyozwe buhinnye. An insurance broker must be a limited company. Un courtier d’assurance doit être une société à responsabilité limitée.

Ingingo ya 23: Imari shingiro itagibwa munsi ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 23: Minimum capital insurance broker to an Article 23: Capital minimum au courtier d’assurance 99 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ya Ubwishingizi 24: Ingingo bw’uburyozwe ku muhuza wigenga mu bwishingizi Ingingo ya 23: Imari shingiro itagibwa munsi ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 23: Minimum capital insurance broker to an Article 23: Capital minimum au courtier d’assurance (1) Imari shingiro itagibwa munsi (1) The minimum paid-up capital is as (1) Le capital minimum libéré est le yishyuwe iteye itya: follows: suivant : (a) 50.000.000 FRW ku muhuza mu bwishingizi wigenga mu bwishingizi; na (a) FRW 50,000,000 for insurance broker; and (a) 50.000.000 FRW pour courtier d’assurances ; et le (b) 100.000.000 FRW ku muhuza mu bwishingizi bw’abishingizi wigenga. (b) FRW100,000,000 reinsurance broker. for (b) 100.000.000 FRW pour courtier de réassurance. le (2) Umuhuza wigenga mu bwishingizi bwishingizi mu umuhuza bw’abishingizi agomba kuba afite imari itagibwa munsi ivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo buri gihe. shingiro (2) An insurance or reinsurance broker must maintain the minimum capital required under paragraph (1) of this Article at all times. (2) Le courtier d’assurance ou de réassurance doit maintenir le capital minimum du paragraphe (1) du présent article à tout moment. requis vertu en (3) Buri mugabane ugenewe imari shingiro itagibwa munsi yishyuwe, watanzwe mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu n’umuhuza (3) Every share allocated to the minimum paid-up capital issued by a broker must be fully paid. (3) Chaque action assignée au capital minimum libéré, émise par un courtier d’assurance ou de réassurance doit être entièrement libérée. 133 bwishingizi bw’abishingizi ugomba kwishyurwa wose uko wakabaye. ya Ingingo Ubwishingizi 24: bw’uburyozwe ku muhuza wigenga mu bwishingizi Umuhuza wigenga wemewe agomba kuba afite ubwishingizi bw’uburyozwe butari munsi ya: (1) 200.000.000 FRW buri mwaka na 20.000.000 FRW kuri buri mpanuka cyangwa ikindi gihombo ashobora guteza cyangwa umwishingizi umufatabwishingizi, ku muhuza mu bwishingizi wigenga; (2) 400.000.000 FRW buri mwaka na 40.000.000 FRW kuri buri mpanuka cyangwa ikindi gihombo ashobora guteza umwishingizi w’abishingizi umufatabwishingizi cyangwa w’ubwishingizi bw’abishingizi, ku muhuza bwishingizi bw’abishingizi wigenga. mu Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Article 24: Professional indemnity for an insurance broker Article 24 : Indemnité professionnelle du courtier d’assurance Article 24: Professional indemnity for an insurance broker Article 24 : Indemnité professionnelle du courtier d’assurance A licensed broker must have a professional indemnity insurance policy of not less than: Le courtier agréé doit avoir une police d’assurance indemnité professionnelle d’au moins : (1) FRW 200,000,000 per year and FRW 20,000,000 per accident or against any damage to insurance insurance companies or in policyholders, insurance; that may be caused a broker for (1) 200.000.000 FRW par an et 20.000.000 FRW par accident ou dommages pouvant être causés aux compagnies d’assurance ou aux souscripteurs, pour un courtier en assurance ; (2) FRW 400,000,000 per year and FRW 40, 000,000 per accident or against any damage that may be caused to a reinsurance company or reinsurance policyholder, for a reinsurance broker. (2) 400.000.000 FRW par an et 40.000.000 FRW par accident ou par tout dommage susceptible d’être causé à une société de réassurance ou à un souscripteur de réassurance, pour un courtier de réassurance.

Ingingo ya 25: Gusaba icyemezo ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 25: Application for license for an insurance broker Article 25 : Demande d’agrément pour un courtier d’assurance Ingingo ya 25: Gusaba icyemezo ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 25: Application for license for an insurance broker Article 25 : Demande d’agrément pour un courtier d’assurance Umuntu usaba icyemezo kimwemerera kuba umuhuza wigenga mu bwishingizi Any person seeking a license as an insurance broker shall apply to the Supervisory Authority Toute personne désirant un agrément en tant que courtier d’assurance doit présenter sa 134 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 agisaba Urwego rw’Ubugenzuzi akoresheje ifishi iteganyijwe ku mugereka wa 1. in a prescribed application form set out in Appendix 1. demande à l’Autorité de Contrôle au moyen du formulaire de demande figurant à l’annexe 1.

Ingingo ya 26: Amakuru asabwa usaba icyemezo nk’umuhuza wigenga mu bwishingizi Article 26: Required licensing an insurance broker information for Article 26 : Information requise pour l’agrément d’un courtier d’assurance Ingingo ya 26: Amakuru asabwa usaba icyemezo nk’umuhuza wigenga mu bwishingizi Article 26: Required licensing an insurance broker information for Article 26 : Information requise pour l’agrément d’un courtier d’assurance Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ya 25 y’aya mabwiriza rusange, gusaba icyemezo nk’umuhuza wigenga mu bwishingizi bigaragaza nibura amakuru akurikira: Without prejudice to the provisions of Article 25 of this regulation, an application for license of an insurance broker shall contain at least the following information: présent Sans préjudice des dispositions de l’article 25 du demande d’agrément de courtier d’assurance doit contenir au moins les informations suivantes : règlement, une (a) izina ndetse na aderesi za sosiyete; (a) the name and address of the company; (a) le nom et l’adresse de la société ; (b) amazina, aderesi ndetse (b) names, addresses and nationality of (b) les noms, adresses et nationalité des n’ubwenegihugu by’abanyamigabane; shareholders; actionnaires ; (c) amazina, aderesi, ubwenegihugu, n’umwuga ndetse amashuri by’abagize inama y’ubutegetsi; (c) names, addresses, nationality, qualification and occupation of members of the Board of directors; (c) les noms, adresses, nationalité, qualifications des membres du conseil d’administration ; profession et (d) amazina, aderesi, amashuri ndetse n’uburambe by’abayobozi bakuru; (d) names, addresses, qualification and experience of senior managers; (d) les noms, adresses, qualifications et expérience des cadres dirigeants ; (e) Ubwoko w’ubwishingizi w’ubwishingizi yifuza gukoreramo akazi ke; bw’umurimo cyangwa bw’abishingizi (e) class of insurance or reinsurance business intended to be transacted; (e) la classe d’activité d’assurance ou de réassurance destinée à être traitée ; 135 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) imiterere y’imari shingiro (f) the capital structure of the company; (f) la structure du capital de la société ; y’isosiyete; (g) itegurwa rya gahunda y’imirimo ndetse n’iyi mari nibura mu gihe cy’imyaka itatu; (g) the business and financial plans for at least (g) les plans commerciaux et financiers three years; pour au moins trois ans; (h) amazina ndetse na aderesi (h) the names and address of the external (h) les noms et adresses des auditeurs by’abagenzuzi bigenga; auditors; externes; (i) umubare w’abakozi uteganyijwe; (i) the estimated number of employees; (i) le nombre estimé d’employés; (j) andi makuru ayo ari yo yose Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba. (j) any other information that the Supervisory (j) toute autre information que l’Autorité Authority may require. de Contrôle peut exiger.

Ingingo ya 27: Ibindi byangombwa bisabwa mu kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora Article 27: Other required documents for licensing an insurance broker Article 27 : Autres documents requis pour agréer le courtier d’assurance Ingingo ya 27: Ibindi byangombwa bisabwa mu kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 25 n’iya 26 y’aya mabwiriza rusange, gusaba kwemererwa gukora biherekezwa n’inyandiko zikurikira: Article 27: Other required documents for licensing an insurance broker Article 27 : Autres documents requis pour agréer le courtier d’assurance Without prejudice to Article 25 and 26 of this regulation, the application is accompanied by the following documents: Sans préjudice desdispositions de l’article 25 et 26 du présent règlement, la demande d’agréement est accompagnée par des documents suivants : (1) inyandiko z’ubwumvikane ndetse n’amategeko shingiro by’isosiyete; (1) the memorandum and articles of (1) le mémorandum d’association et les association; statuts ; (2) icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete; (2) the certificate of incorporation; (2) le certificat de constitution; (3) fotokopi iriho umukono wa noteri y’imyanzuro y’inama y’ubutegetsi itanga uburenganzira ku itegurwa (3) a certified copy of the resolution of the board of directors authorizing the (3) une copie certifiée conforme à l’original de la résolution du conseil 136 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ndetse n’itangwa rya dosiye isaba icyemezo; preparation and submission of the application; la d’administration préparation et le dépôt de la demande; autorisant rwabanje (4) iyo usaba ari umunyamahanga, y’urwego inyandiko ngenzuramikorere rw’igihugu isosiyete isaba ikomokamo yemeza ko ko kwemeza isosiyete yabyawe hashyirwaho n’indi cyangwa ibindi biro mu Rwanda kandi ko abanyamigabane bafite uruhare rugaragara, abagize y’ubutegetsi inama ndetse b’usaba bukuru n’ubuyobozi kwemererwa bafite bose ubunyangamugayo n’ubushobozi; that (4) for a foreign applicant, a statement from the home supervisory authority declaring it has given prior approval or “a non objection” for the establishment of a subsidiary or any other office in Rwanda, and that the applicant’s qualifying shareholders, directors and senior management, as a whole, are fit and proper persons; (4) pour les demandeurs étrangers, une déclaration de l’Autorité de contrôle du pays d’origine déclarant qu’elle a donné son accord préalable ou « une non objection » de création d’une filiale ou de tout autre bureau au Rwanda, et que les actionnaires à participation les administrateurs et les cadres dirigeants du demandeur la direction, dans son ensemble, sont des personnes de compétence et d’intégrité; significative, (5) indi nyandiko rw’Ubugenzuzi ngombwa. Urwego ari rwasanga (5) any other document the Supervisory (5) tout autre document que l’Autorité de Authority can find necessary. Contrôle peut juger nécessaire.

Ingingo ya 28: Kumenyesha impinduka zibaye mu gihe cy’isaba ryo kwemerwa k’umuhuza wigenga mu gukora bwishingizi ya 29: Ibyitabwaho mu Ingingo kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora Article 28: Notification of change during application process for an insurance broker Article 28 : Notification de changement pendant le processus de demande d’agrément pour le courtier d’assurance Ingingo ya 28: Kumenyesha impinduka zibaye mu gihe cy’isaba ryo kwemerwa gukora k’umuhuza wigenga mu bwishingizi Article 28: Notification of change during application process for an insurance broker Article 28 : Notification de changement le processus de demande pendant d’agrément pour le courtier d’assurance (1) Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 13 y’aya ambwiriza rusange, impinduka iyo ari yo yose ikomeye ibaye mu gihe cy’isaba cyangwa gutanga icyemezo ariko mbere yo gutangira nyuma yo (1) Without prejudice to Article 13 of this regulation, any material changes in the application during the process of application or after the issuance of the license but before the commencement of operations, is duly notified to the (1) Sans préjudice des dispositions de l’article 13 du présent règlement, toute modification la demande, au cours de la procédure ou après la délivrance de l’agrément, mais avant le début des opérations, est importante dans 137 imirimo ihita imenyeshwa Urwego rw’Ubugenzuzi ariko uko byagenda kose iryo menyesha ntirigomba kurenza iminsi 21 uhereye igihe usaba ayimenyeye. (2) Ku bw’aya mabwiriza rusange, impinduka ikomeye isobanura ariko ntigarukira kuri ibi bikurikira bibaye ku: Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Supervisory Authority as soon as possible, but in any event, not later than 21 days after the change has come to the attention of the applicant. (2) For the purpose of this regulation, material change means any change in, but not limited to the following: (a) imiterere y’inama y’ubutegetsi; (a) the composition of the board of directors; l’Autorité de dûment notifiée à Contrôle dès que possible, mais en tout état de cause au plus tard 21 jours après que le changement a été porté à l’attention du demandeur. (2) Aux fins du présent règlement, on entend par changement important tout changement, sans toutefois s’y limiter concernant : (a) la composition d’administration; du conseil (b) ubuyobozi bukuru; (b) senior management; (b) la haute direction; (c) imiterere y’imari shingiro (c) capital structure and shareholding. (c) la structure du capital et de n’iy’imigabane. l’actionnariat. ya 29: Ingingo Ibyitabwaho mu kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora gusuzuma Mu Urwego rw’Ubugenzuzi rureba neza niba runyuzwe n’ibi bikurikira: ubusabe

Article 29: Licensing criteria for insurance brokers Article 29: Critères d’agrément des courtiers d’assurance Article 29: Licensing criteria for insurance brokers Article 29: Critères d’agrément des courtiers d’assurance When considering Supervisory Authority satisfies itself, that: the application, the Lorsqu’elle examine la demande, l’Autorité de Contrôle s’assure que : (a) niba mu miterere y’imigabane y’isosiyete harimo umucyo; (a) there is sufficient transparency in the shareholding structure of the company; (a) la structure de l’actionnariat de la société est suffisamment transparente; (b) abanyamigabane bafite uruhare rugaragara bahagaze neza mu rwego (b) the qualifying shareholders possess integrity, good business standing, 138 (b) les actionnaires significative possèdent à participation la bonne rw’imari, ni inyangamugayo, bafite ubushobozi mu byerekeye imari kandi bashobora gutanga ubundi bufasha mu byerekeye imari, biramutse bibaye ngombwa; (c) abafite uruhare rugaragara mu inama abagize migabane, y’ubutegetsi, abayobozi bakuru ndetse n’abagenzuzi b’isosiyete bafite ubunyangamugayo n’ubushobozi kugira ngo buzuze inshingano zabo; (d) abagize inama bakuru y’ubutegetsi bafite n’abayobozi ubumenyi buhagije mu byerekeye ubucuruzi ndetse n’ubunyamwuga kandi bazwi neza ku buryo bashobora gukora imirimo yabo y’ubucuruzi neza kandi ku buryo buhiganwa; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 financial strength and ability to provide further financial support, should the need arises; (c) the qualifying shareholders, directors, senior managers, and auditors of the company are fit and proper to fulfill their roles; (d) directors and senior managers have adequate commercial and professional knowledge and ability as well as a good reputation to enable them to conduct and business the competitively; competently (e) gahunda z’ibikorwa zisobanutse zigaragaza ko ubucuruzi buzaba buhagaze neza kandi bwunguka; (e) the business plans reasonably ensure sound and profitable operations; réputation commerciale, l’intégrité, la solidité financière et la capacité de fournir financier supplémentaire, le cas échéant; soutien un (c) les à actionnaires participation significative, les administrateurs, les cadres dirigeants et les auditeurs de la société critères d’intégrité et de compétence pour s’acquitter de leurs fonctions; remplissent les (d) les administrateurs et les cadres dirigeants ont une connaissance et des et compétences professionnelles ainsi qu’une bonne réputation pour pouvoir exercer leurs activités de manière compétente et compétitive; commerciales suffisantes, (e) les plans d’affaires assurent raisonnablement des opérations saines et rentables ; (f) igihugu isosiyete ikomokamo kizakora igenzura nyaryo niba usaba itsinda mpuzamahanga ari mu ry’ibigo by’ubucuruzi; (f) there would be adequate and effective supervision by the home country if the applicant is part of an international group; and (f) le pays d’origine exercerait une surveillance adéquate et effective si le demandeur fait partie d’un groupe international ; et 139 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (g) kandi inyungu rusange zizitabwaho igihe icyemezo cyaba gitanzwe. (g) the public interest would be served if (g) l’intérêt public serait servi si the license is granted. l’agrément est octroyé.

Ingingo ya 30: Ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi ku bafite uruhare rugaragara, abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru ku muhuza wigenga mu bwishingizi Article 30: Fit and proper test for qualifying shareholders, senior directors managers of insurance broker and Article 30: Teste d’intégrité et de les actionnaires à compétence pour participation les administrateurs et les cadres dirigeants du courtier d’assurance significative, 100 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 30: Ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi ku bafite uruhare rugaragara, abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru ku muhuza wigenga mu bwishingizi (1) Abafite uruhare rugaragara abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru b’umuhuza wigenga mu bwishingizi bagomba kuba bafite ubunyangamugayo n’ubushobozi. (2) Buri gashami ka tekiniki, diviziyo, ishami by’umuhuza wigenga mu bwishingizi kugira umuyobozi ufite ubunyangamugayo n’ubushobozi nk’uko bisabwa n’aya mabwiriza rusange. bigomba Article 30: Fit and proper test for qualifying senior directors shareholders, managers of insurance broker and et de Article 30: Teste d’intégrité les actionnaires à compétence pour participation les administrateurs et les cadres dirigeants du courtier d’assurance significative, (1) Qualifying shareholders, directors and senior managers of an insurance broker shall be fit and proper. (2) Every technical department, division, any branch, of an insurance broker must have its head person who is fit and proper as required by this regulation. (1) Les à actionnaires participation significative, les administrateurs et les courtier cadres d’assurance doivent remplir les critères d’intégrité et de compétence. dirigeants du (2) Chaque département technique, division, tout succursale de courtier d’assurance doit avoir à sa tête un l’intégrité et de officier doté de compétence comme l’exige ce présent règlement.

Ingingo ya 31: Amashuri asabwa ku muyobozi mukuru Article 31: Qualifications of chief executive officer Article 31 : Qualifications du directeur général Ingingo ya 31: Amashuri asabwa ku muyobozi mukuru Article 31: Qualifications of chief executive officer Article 31 : Qualifications du directeur général (1) Buri muhuza mu bwishingizi wigenga agomba kugira nibura umuyobozi mukuru uhoraho ugomba: (a) kuba afite impamyabushobozi (1) Every insurance broker shall have at least a full-time Chief Executive Officer who shall: (1) Chaque courtier d’assurance doit avoir au moins un Directeur Général à temps plein remplissant qui doit : (a) have a university degree in business law, economics, administration, actuarial science; and (a) être titulaire d’un diplôme universitaire en administration 140 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 des affaires, en économie, en droit, en science actuarielle ; et (b) have five years of experience in insurance or reinsurance sector. (b) avoir cinq ans d'expérience dans le secteur des assurances ou des réassurances. y’icyiciro cya kaminuza mu byerekeye gucunga imirimo ubukungu, y’ubucuruzi, amategeko, imibare y’ubwishingizi; (b) no kuba afite uburambe mu cyangwa itanu bw’imyaka by’ubwishingizi ubwishingizi bw’abishingizi. (2) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora igihe icyo ari cyo cyose gusaba umuhuza wigenga mu bwishingizi gutanga inyandiko iyo ari yo yose ihamya gika kibanziriza iki. ibivugwa mu

Ingingo ya 32: Uburyo bukoreshwa mu kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora Article 32: Licensing procedures for an insurance broker Article 32: Procédures d’agrément du courtier d’assurance Ingingo ya 32: Uburyo bukoreshwa mu kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi gukora (1) Iyo rumaze kwakira dosiye isaba irimo n’amakuru inyandiko byuzuye, mu gihe cy’iminsi irindwi rw’Ubugenzuzi y’akazi, Urwego rwoherereza uwasabye ibaruwa rwakiriye dosiye igaragaza ko ibaruwa yuzuye igaragaza ibibura. isaba cyangwa (2) The Supervisory Authority may at any time require a licensed broker to submit any document the requirements specified in preceding paragraph. in support of (2) L’Autorité de Contrôle peut à tout moment demander à un courtier d’assurance agréé de fournir tout document conforme aux exigences énoncées au paragraphe précédent. Article 32: Licensing procedures for an insurance broker Article 32: Procédures d’agrément du courtier d’assurance documents (1) Upon receipt of the complete required application and information, the Supervisory Authority shall, within seven working days, send to the applicant a formal letter of acknowledgement of the complete application file or a letter of deficiency. (1) Dès réception des documents de demande complets et des informations requises, l’Autorité de Contrôle envoie au demandeur, dans un délai de sept jours ouvrables, un accusé de réception du dossier complet de la demande ou une lettre d’insuffisance. 141 (2) Ibaruwa igaragaza ibibura itanga umunsi ntarengwa ibyo bibura bigomba kuba byatanzweho kandi ikanavuga Urwego ko rw’Ubugenzuzi nta kindi ruzongera kubikoraho keretse ibibura bimaze kuzuzwa mu gihe cyagenwe. (3) Urwego rw’Ubugenzuzi rugomba mu gihe cy’ukwezi kumwe uhereye igihe rwakiriye dosiye isaba yuzuye kwanzura ku byerekeye gutanga cyangwa kutagitanga icyemezo mwanzuro kandi uwo ukamenyeshwa uwasabye mu nyandiko. (4) Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rwanze kw’icyemezo, ugusaba rubimenyesha nyandiko uwasabye kandi akamenyeshwa impamvu z’icyo cyemezo. mu Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The letter of deficiency provides a deadline for submission of the missing documents the Supervisory Authority shall take no further action unless the deficiencies are the period prescribed. rectified within states that and (3) The Supervisory Authority shall, within one month from the date of the receipt of the complete application, the decide application and notify the decision to the applicant in writing. to approve or refuse (2) La lettre d’insuffisance fixe un délai pour la soumission des documents manquant(s) et indique que rien d’autre ne peut être fait par l’Autorité de Contrôle à moins que les documents manquants ne soient soumis dans le délai imparti. (3) L’Autorité de Contrôle décide, dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de la demande complète, d’approuver ou de refuser la demande et notifie la décision au demandeur par écrit. (4) If the Supervisory Authority rejects the application for license, it shall provide in writing the grounds for its decision to the applicant. (4) Si l’Autorité de Contrôle rejette une demande de licence, elle indique par écrit les motifs de sa décision au demandeur.

Ingingo ya 33: Umwanzuro wo gutanga icyemezo ku muhuza wigenga mu bwishingizi Article 33: Decision of granting a license for insurance broker Article 33: Décision d’octroi d’agrément au courtier d’assurance Ingingo ya 33: Umwanzuro wo gutanga icyemezo ku muhuza wigenga mu bwishingizi Article 33: Decision of granting a license for insurance broker Article 33: Décision d’octroi d’agrément au courtier d’assurance rw’Ubugenzuzi gutanga rufashe Iyo Urwego icyemezo, umwanzuro wo icyo rumenyesha mu nyandiko usaba cyemezo, rukamutegeka gutanga mu gihe kitarenze ibyumweru bibiri uhereye igihe Where the Supervisory Authority decides to issue a license, it requires, in the notice communicating the decision to issue a license, the applicant to submit within a period of two weeks from the date of receipt of the notice, a informant Dans une communication la décision d’octroi d’agrément et dans un délai de deux semaines à compter de la date de réception de la notification de cette décision, l’Autorité de Contrôle exige au demandeur la 142 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 gihamya iryo menyesha, yaboneye yerekena ko mu izina ry’usaba hashyizwe kuri konti amafaranga atari munsi y’imari shingiro ntagibwa munsi isabwa mbere y’uko icyemezo gitangwa.

Ingingo ya 34: Agaciro k’icyemezo gihawe wigenga mu bwishingizi umuhuza Article 34: Validity of insurance broker license of an Article 34: Validité d’agrément d’un courtier d’assurance Ingingo ya 34: Agaciro k’icyemezo wigenga mu gihawe bwishingizi umuhuza Icyemezo gihawe umuhuza wigenga mu bwishingizi hashingiwe kuri aya mabwiriza rusange, kigumana agaciro kacyo kugeza igihe cyangwa gihagaritswe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. gitesherejwe agaciro indicating the certificate of deposit applicant has, in its name, deposited on a bank account an amount not less than the required minimum paid-up capital before the license can be issued. that présentation du certificat de dépôt au nom du demandeur indiquant qu’il a versé au moins un montant égal au capital minimal libéré sur un compte bancaire avant que l’agrément soit octroyé. Article 34: Validity of insurance broker license of an Article 34: Validité d’agrément d’un courtier d’assurance The license issued to the insurance broker under this regulation remains valid until revoked or suspended by the Supervisory Authority. L’agrément délivré au courtier d’assurance en vertu du présent règlement, reste valable jusqu’à sa révocation ou suspension par l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 35: Guhindura, gukuraho cyangwa guhagarika icyemezo Article 35: Variation, revocation or suspension of license Article 35: Modification, révocation ou suspension de la licence Ingingo ya 35: Guhindura, gukuraho cyangwa guhagarika icyemezo Article 35: Variation, revocation or suspension of license Article 35: Modification, révocation ou suspension de la licence Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora igihe icyo ari cyo cyose guhindura, gukuraho cyangwa guhagarika icyemezo cyahawe umuhuza wigenga mu bwishingizi. The Supervisory Authority may at any time vary, revoke or suspend the license of an insurance broker. L’Autorité de Contrôle peut à tout moment modifier, revoquer ou suspendre l’agrément d’un courtier d’assurance.

Ingingo ya 36: Impamvu zo gukuraho icyemezo Article 36: Grounds for revocation of license Article 36: Motifs de révocation de licence Ingingo ya 36: Impamvu zo gukuraho icyemezo Article 36: Grounds for revocation of license Article 36: Motifs de révocation de licence Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gukuraho icyemezo cy’umuhuza wigenga mu bwishingizi iyo: The Supervisory Authority may revoke the license of any an insurance broker if: L’Autorité de Contrôle peut l’agrément de tout courtier d’assurance si : révoquer 143 (a) umuhuza wigenga mu bwishingizi atatangiye gihe cy’amezi atandatu uhereye igihe yaherewe icyemezo; imirimo mu (b) umuhuza wigenga mu bwishingizi imirimo gukora yahagaritse yaherewe icyemezo; ari icyo (c) umuhuza wigenga mu bwishingizi cyose cyo yakoze n’aya mabwiriza kinyuranyije rusange, ibyo yategetswe gukora cyangwa yahawe andi mabwiriza anyuranye n’umurongo yahawe n’Urwego rw’Ubugenzuzi nk’uko biteganywa n’aya mabwiriza rusange. (d) umuhuza wigenga mu bwishingizi yaratanze amakuru atari ukuri, ayobya cyangwa atagaragara neza yarahishe, akaba cyangwa yarananiwe guhishura amakuru y’ingenzi yerekeye ubusabe bwe bw’icyemezo; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) the insurance has commenced business within months after being licensed; broker not six (a) le courtier d’assurance n’a pas commencé ses activités dans les six mois suivant l’octroi de son agrément; (b) the insurance broker has ceased to carry on the business for which it is licensed; (b) le courtier d’assurance a cessé d’exploiter les activités pour lesquelles il est agréé; (c) the insurance broker has contravened any provision of this regulation, any condition imposed or any direction given by the Supervisory Authority under this regulation; (c) le courtier d’assurance a contrevenu n’importe quelle dispositions du présent règlement, à une condition imposée ou à une instruction donnée par l’Autorité de Contrôle en vertu du présent règlement ; (d) the insurance broker has furnished false, misleading inaccurate information, or has concealed or failed its to disclose material facts, application for license; or in (d) le courtier d’assurance a fourni des informations fausses, trompeuses ou inexactes, ou a dissimulé ou omis de divulguer des faits importants dans sa demande d’agrément; (e) biri mu nyungu rusange; (e) it is in the public interest; (e) c’est dans l’intérêt public; (f) abayobozi bakuru barahamijwe kimwe mu byaha bivugwa mu gika (f)the senior managers have been convicted of any of the offences specified under (f) les cadres dirigeants ont été déclarés coupables de l’une des infractions 144 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 cya (2) cy’ingingo ya 23 y’aya mabwiriza; Paragraph (2) of Article 23 of this regulation; citées au paragraphe (2) de l’article 23 du présent règlement; (g) umuhuza wigenga mu bwishingizi iyegeranya mu ry’umutungo yagiye n’igabagabana cyangwa waseshwe; (h) umuhuza wigenga mu bwishingizi imirimo ye mu buryo inyungu akora bwabangamira z’abafatabwishingizi akorera; (i) umuhuza wigenga mu bwishingizi atakibashije kubahiriza inshingano ze; (j) indi mpamvu iyo ari yose yose Urwego rw’Ubugenzuzi rwabona ko ikwiye. (g) the broker has gone into liquidation; or (g) le courtier s’assurance est entré en has been wound up or dissolved; liquidation ou dissolution ; (h) the insurance broker is carrying on its business in a manner likely to be detrimental interests of policyholders for whom it is acting on their behalf; the to (h) le courtier d’assurance exerce son activité d’une manière préjudiciable aux intérêts des souscripteurs pour lesquels il agit de leur part; (i) the insurance broker is unable to meet its (i) le courtier d’assurance est incapable de obligations; respecter ses obligations; (j) any other reason that the Supervisory Authority may judge appropriate. (j) toute autre raison que l’Autorité de Contrôle peut juger appropriée.

Ingingo ya 37: gukuraho icyemezo Ibikurikizwa mu Article 37: Procedures for the revocation of a license Article 37: Procédures de révocation de licence Icyiciro z’umuhuza wigenga mu bwishingizi 2: Raporo cya z’imari Section 2: Financial reports insurance broker for an Section 2: Rapports financiers pour un courtier d’assurance Ingingo ya 37: gukuraho icyemezo Ibikurikizwa mu Article 37: Procedures for the revocation of a license Article 37: Procédures de révocation de licence (1) Mbere yo gukuraho wigenga icyemezo mu cy’umuhuza Urwego bwishingizi, rw’Ubugenzuzi rugomba kwandikira umuhuza wigenga mu rumumenyesha bwishingizi (1) Before the revocation of the license of an insurance broker, the Supervisory Authority, the broker of its intention to revoke the license. in writing, notifies (1) Avant la révocation de l’agrément du l’Autorité de courtier d’assurance, Contrôle doit notifier par écrit au courtier d’assurance de son intention de révoquer la licence. 145 umugambi icyemezo. rufite wo gukuraho (2) Umuhuza wigenga mu bwishingizi ashobora, yubahirije igihe gishobora kuvugwa mu nteguza ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, kugira icyo avuga gisobanura impamvu icyemezo kitagomba yahawe gukurwaho. (3) Iyo umuhuza wigenga mu bwishingizi wamenyeshejwe nta cyo avuze mu gihe cyavuzwe mu nteguza cyangwa mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kongera, cyangwa iyo umuhuza wigenga mu bwishingizi ananiwe kwerekana impamvu zifatika zerekana ko kitagomba icyemezo yahawe Urwego gukurwaho, rw’Ubugenzuzi, mu nyandiko, rumenyesha uwo muhuza wigenga mu bwishingizi itariki ugukurwaho kw’icyemezo kuzatangira gukurikirizwa. (4) Ugukurwaho kw’icyemezo ntigukuraho inshingano umuhuza wigenga mu bwishingizi agomba w’abishingizi, umwishingizi Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The insurance broker may, within the period as may be specified in the notice referred to in paragraph one of this Article, show the cause as to why its license should not be revoked. (2) Le courtier d’assurance peut, dans le délai spécifié dans l’avis mentionné à l’alinéa premier du présent article, indiquer la raison pour laquelle son agrément ne doit pas être révoqué. (3) If the insurance broker to whom notice has been given fails to show cause within the time given to it or within such extended period of time as the Supervisory Authority may allow or if it fails to show sufficient cause, the Supervisory Authority shall give notice in writing to the insurance broker of the date on which the revocation of the license is to take effect. (3) Si le courtier d’assurance à qui a été avisé n’explique pas dans le délai imparti, ou dans le délai prolongé que l’Autorité de Contrôle lui permet, ou s’il ne parvient pas à démontrer la raison adéquate, l’Autorité de Contrôle notifie par écrit au courtier d’assurance la date à laquelle la révocation de l’agrément doit prendre effet. (4) The revocation of the license shall not preclude the insurance broker of its insurer, obligations policyholders or insured. reinsurer, to 146 (4) La de révocation l’agrément n’empêche pas le courtier d’assurance de s’acquitter de ses obligations envers un réassureur, un assureur, les preneurs d'assurance ou les assurés. umwishingizi, cyangwa uwishingiwe. abafatabwishingizi (5) Umuhuza wigenga mu bwishingizi wakuriweho icyemezo agomba mu gihe cy’iminsi itanu y’akazi ibarwa uhereye icyemezo igihe gusubiza Urwego cyakuriweho rw’Ubugenzuzi icyemezo cyakuweho. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (5) The insurance broker whose license has been revoked shall within five working days after the effective date of revocation return the revoked license to the Supervisory Authority. (5) Le courtier d’assuarance dont l’agrément a été révoqué doit, dans les cinq jours ouvrables suivant la date de prise d’effet de la révocation, retourner l’agrément révoqué à l’Autorité de Contrôle. Icyiciro z’umuhuza wigenga mu bwishingizi 2: Raporo cya z’imari Section 2: Financial reports insurance broker for an Section 2: Rapports financiers pour un courtier d’assurance

Ingingo ya 38: Ibigenderwaho mu gutegura raporo z’imari Article 38: Standards statements preparation for financial Article 38: Normes pour la préparation des états financiers 101 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 38: Ibigenderwaho mu gutegura raporo z’imari Article 38: Standards statements preparation for financial Article 38: Normes pour la préparation des états financiers (1) Raporo z’imari y’umuhuza wigenga mu bwishingizi zigomba kubahiriza amahame mpuzamahanga ngenderwaho mu gukora raporo z’imari (IFRS) nk’uko yubahirizwa mu Rwanda. (2) Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, raporo z’imari z’abahuza bigenga mu bwishingizi zigomba kuba zigizwe n’ishusho n’ishusho y’umutungo ndetse igihombo y’urwunguko cyangwa nk’uko biteganywa ku mugereka wa 4 w’aya mabwiriza rusange. (1) The financial statements of an insurance broker shall comply with International Financial Reporting Standards (IFRS) as implemented in Rwanda. (1) Les états financiers d’un courtier d’assurance doivent se conformer aux normes internationales d’information financière (IFRS) telles qu’elles sont applicables au Rwanda. (2) Subject to the provisions of paragraph one of this Article, the financial reports of the insurance brokers shall comprise of the balance sheet and the income statement as set on appendix 4 of this regulation. (2) Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, les courtiers financiers des rapports d’assurance comprennent le bilan et le compte de résultat comme établis à l’annexe 4 du présent règlement. 147

Ingingo ya 39: Ibitabo by’ibaruramari Article 39: Accounting documents Article 39: Documents comptables Ingingo ya 39: Ibitabo by’ibaruramari Article 39: Accounting documents Article 39: Documents comptables Official Gazette n° Special of 29/06/2023 kubika amakonti (1) Umuhuza wigenga mu bwishingizi agomba ye agenga amahame akurikije icungamutungo ndetse akurikije amabwiriza yahabwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi. (1) An insurance broker maintains its accounts accordance with accounting principles and as may be directed by the Supervisory Authority. in (1) Un courtier d’assurance tient ses comptes conformément aux principes comptables et selon les directives de l’Autorité de Contrôle. (2) Umuhuza wigenga mu bwishingizi ibitabo wahawe icyemezo abika by’ibaruramari hagamijwe (a) kwerekana no gusobanura n’ibyo yishyura ibyo yishyurwa; (b) kugaragaza uko umuhuza wigenga mu bwishingizi ahagaze mu rwego rw’imari mu buryo budateza urujijo; (2) A licensed insurance broker keeps (2) Un courtier d’assurance agréé tient ses accounting documents to: documents comptables pour : (a) show and transactions; explain its (a) montrer et expliquer ses transactions; (b) enable the financial position of the insurance intermediary to be determined at any time with reasonable accuracy; (b) permettre que la situation financière de soit l’intermédiaire déterminée à tout moment avec une précision raisonnable; d’assurance (c) gutegura raporo zubahirije y’icungamutungo raporo rw’Ubugenzuzi rusaba; z’imari amahame n’izindi Urwego (c) prepare financial the statements that comply with prescribed accounting standards and other reports Supervisory required Authority; by (c) établir des états financiers conformes aux normes comptables prescrites et aux requis par rapports l’Autorité de Contrôle; autres (d) bifashe raporo z’umuhuza wigenga mu bwishingizi zigenzurwa mu gutuma (d) enable its financial statements to be audited in accordance with the law and this regulation. (d) permettre l’audit de ses états financiers conformément à la loi et au présent règlement. 148 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 buryo bukurikije amategeko n’aya mabwiriza rusange. (3) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutegeka umuhuza wigenga mu bwishingizi uri mu itsinda ry’ibigo by’imari gutanga raporo ya konti zikomatanyije ndetse n’andi makuru yerekeye imiterere y’itsinda ndetse n’ibyo ryishyura n’ibyo ryishyurwa.

Ingingo ya 40: Igenzura rya raporo z’imari Article 40: Audit of financial statements Article 40: Audit des états financiers Ingingo ya 40: Igenzura rya raporo z’imari Amakonti y’umuhuza wigenga mu bwishingizi agenzurwa inshuro imwe mu mwaka n’umugenzuzi wemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi maze ikopi y’ishusho y’imari yagenzuwe igashyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi ane uhereye igihe umwaka w’ingengo y’imari warangiriye. (3) The Supervisory Authority may require an insurance broker belonging to a group its consolidated accounts and other information relating to group structure and transactions. to submit (3) (L’Autorité de Contrôle peut demander à un courtier d’assurance appartenant à un groupe de soumettre ses comptes consolidés et d’autres informations structure et aux relatives à transactions du groupe. la Article 40: Audit of financial statements Article 40: Audit des états financiers The accounts of a licensed insurance broker shall be audited annually by an auditor approved by the Supervisory Authority and a copy of the audited financial statements shall be submitted to the Supervisory Authority within four months from the end of the financial year. Les comptes d’un courtier d’assurance agréé doivent être audités annuellement par un auditeur agréé par l’Autorité de Contrôle et une copie des états financiers audités doit être remise à l’Autorité de Contrôle dans un délai de quatre mois à compter de la fin de l’exercice financier.

Ingingo ya 41: Inyandiko cyangwa raporo z’imari zituzuye Article 41: Incomplete documents or financial returns Article 41: Documents ou états financiers incomplets Icyiciro cya 3: Imiyoborere y’umuhuza wigenga mu bwishingizi Section 3: Governance of an insurance broker Section 3: Gouvernance d’un courtier d’assurance ya Ingingo z'abanyamigabane y’imigabane 42: Inshingano n'imiterere Ingingo ya 41: Inyandiko cyangwa raporo z’imari zituzuye Article 41: Incomplete documents or financial returns Article 41: Documents ou états financiers incomplets cyangwa inyandiko Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rubonye ko raporo, amakuru byatanzwe mu buryo butaboneye, butuzuye buryo cyangwa butubahirije amategeko, binyuze mu nyandiko rushobora gutegeka umuhuza byarateguwe mu If the Supervisory Authority considers that any report, document or information was submitted in a manner that is inappropriate, incomplete or prepared in a manner that does not respect the Law, it may in a written form, require the Si l’Autorité de Contrôle estime que tout rapport, document ou information a été soumis de manière inappropriée, incomplète ou ne respecte pas la loi, elle peut, par écrit, exiger du courtier d’assurance qu’il complète ce document ou qu’il le remplace. 149 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 wigenga mu bwishingizi kuzuza nyandiko cyangwa akayisimbuza. iyo broker to complete such a document or to replace it. Icyiciro cya 3: Imiyoborere y’umuhuza wigenga mu bwishingizi Section 3: Governance of an insurance broker Section 3: Gouvernance d’un courtier d’assurance ya Ingingo z'abanyamigabane y’imigabane 42: Inshingano n'imiterere

Article 42: Responsibilities of shareholders and shareholding structure Article des actionnaires et structure de l’actionnariat Responsabilités 42: Article 42: Responsibilities of shareholders and shareholding structure Article 42: Responsabilités des actionnaires et structure de l’actionnariat amasosiyete Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko y’ubucuruzi, rigenga abanyamigabane b’umuhuza wigenga mu bwishingizi bagomba kurinda no kubungabunga bashyize hamwe. Bagomba kandi gukoresha ububasha bwabo bw’ikirenga bafite kuri sosiyete binyuze mu nama rusange. isosiyete Without prejudice to the provisions of the law relating to companies, shareholders of a broker shall jointly protect, preserve the company. They shall also actively exercise the supreme authority over the company through the general meetings. Sans préjudice des dispositions de la loi régissant les sociétés commerciales, les actionnaires d’un courtier d’assurance doivent conjointement protège et préserver la societé. De même, ils exercent activement leur autorité suprême sur la société par les assemblées générales.

Ingingo ya 43: Inama y'ubutegetsi n'ubuyobozi bukuru Article 43: Board of directors and senior management Article 43: Conseil d’administration et la direction générale Ingingo ya 43: Inama y'ubutegetsi n'ubuyobozi bukuru Article 43: Board of directors and senior management Article 43: Conseil d’administration et la direction générale (1) Abagize inama y'ubutegetsi n'abayobozi b'umuhuza bakuru wigenga mu bwishingizi ntibakora myanya inshingano n'Urwego batarahabwa rw’Ubugenzuzi inyandiko zibyemeza. z'iyo (1) Members of the board of directors and senior managers of an insurance broker shall not assume the position before securing a written approval from the Supervisory Authority. 150 (1) Les et du membres conseil d’administration cadres dirigeants d’un courtier d’assurance ne doivent pas assumer leur poste avant d’avoir obtenu une approbation écrite accordée par l’Autorité de Contrôle. les (2) Inama y'ubutegetsi y'umuhuza wigenga mu bwishingizi igomba kuba igizwe nibura n'abayobozi batatu. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The board of directors of an insurance broker shall at least be composed of three directors. (2) Le conseil d’administration d’un courtier d’assurance doit être composé d’au moins trois administrateurs. (3) Nibura umwe mu bagize inama y'ubutegetsi ari umuyobozi wigenga. Uyobora inama y'ubutegetsi agomba kuba ari umuyobozi wigenga. agomba kuba (3) At least one of the directors shall be independent director. The chair of the board shall be independent director. doit (3) Au moins un des membres du conseil un d’administration Le administrateur président du conseil d’administration doit administrateur un être indépendant. être indépendant. (4) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutegeka umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa umubare w'abagize kugabanya inama y'ubutegetsi bitewe n'ingano, urusobe rw'umuhuza wigenga mu bwishingizi. n'urwego kongera

Ingingo ya 44: Imigabane igize uruhare rugaragara ku muhuza mu bwishingizi wigenga Article 44: Qualifying shareholding insurance broker in Article 44: Actionnariat à participation significative au courtier d’assurance Ingingo ya 44: Imigabane igize uruhare rugaragara ku muhuza mu bwishingizi wigenga yerekeye (1) Nta muntu wemerewe kugirana amasezerano kugira imigabane igize uruhare rugaragara mu kigo cy’umuhuza wigenga mu bwishingizi atabanje kubyemererwan’Urwego rw’Ubugenzuzi. (4) The Supervisory Authority may order the insurance broker to increase or descrease a number of directors that the board of directors comprises depending on the size, complexity and scale of the broker. (4) L’Autorité de Contrôle peut ordonner au courtier d’assurance d’augmenter ou de réduire le nombre d’administrateurs composant le conseil d’administration en la complexité et de l’échelle du courtier d’assurance. fonction de taille, de la Article 44: Qualifying shareholding insurance broker in Article 44: Actionnariat à participation significative au courtier d’assurance (1) No person shall enter into an agreement that makes him or her a qualifying shareholder of the insurance broker without the prior Supervisory Authority. approval of (1) Nul ne peut conclure un accord qui lui fait un actionnaire singificatif du courtier d’assurance sans approbation préalable de l’Autorité de Contrôle. 151 (2) Ibivugwa mu gika kibanziriza iki bikurikizwa n’abantu bose baba abatuye mu Rwanda cyangwa hanze y’u Rwanda, baba Abanyarwanda cyangwa abanyamahanga ndetse no by’ubucuruzi ku bigo byiyandikishije cyangwa ibitariyandikishije. byose Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The provisions of paragraph one of this Article shall apply to all individuals whether resident in Rwanda or not and whether citizens of Rwanda or not, and or to unincorporated. incorporate bodies all (2) Les dispositions de l’alinéa premier du présent article s’appliquent à tous les individus, qu’ils soient résidents au Rwanda ou pas, qu’ils soient citoyens du Rwanda ou pas et à toutes les sicietés ou institutions constituées ou non constituées.

Ingingo ya 45: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 45: Apporoval of members of Board of Directors and senior managers Article 45: Approbation des membres du Conseil d'administration et des cadres dirigeants ya 46: Ingingo Gukurwaho kw’umuyobozi mukuru n’ugize inama y’ubutegetsi b’umuhuza wigenga mu bwishingizi Ingingo ya 45: Kwemeza abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru Article 45: Apporoval of members of Board of Directors and senior managers Article 45: Approbation des membres du Conseil d'administration et des cadres dirigeants inama y’ubutegetsi Abagize ndetse n’abayobozi b’umuhuza imirimo ntibashobora bataremezwa mu nyandiko n’Urwego rw’Ubugenzuzi. bakuru gutangira ya 46: Ingingo Gukurwaho kw’umuyobozi mukuru n’ugize inama y’ubutegetsi b’umuhuza wigenga mu bwishingizi Members of the board of directors and senior managers of the insurance broker shall not assume the position before securing a written approval from the Supervisory Authority. Les membres du conseil d'administration et les cadres dirigeants du courtier d’assurance ne doivent pas assumer la fonction avant d’obtenir l'approbation écrite accordée par l’Autorité de Contrôle.

Article 46: Removal of senior manager and a director of insurance broker Article 46: Révocation d’un cadre dirigeant et d’un administrateur d’un courtier d’assurance 102 Icyiciro cya 4: Gusaba koroherezwa gukora bwishingizi bw’abishingizi ubuhuza mu Article 46: Removal of senior manager and a director of insurance broker Article 46: Révocation d’un cadre dirigeant et d’un administrateur d’un courtier d’assurance Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gukuraho umuyobozi mukuru cyangwa iyo rusanze ugize yarananiwe kuzuza inshingano ze cyangwa atagifite ubunyangamugayo n’ubushobozi. inama y’ubutegetsi The Supervisory Authority may remove a senior manager or a member of the board if it finds out that he or she has failed to perform his functions or is no longer fit and proper. L’Autorité de Contrôle peut relever de ses fonctions un cadre dirigeant ou un membre du conseil d’administration s’il trouve qu’il a failli à ses fonctions ou n’est plus une personne aux critères d’intégrité et de compétence. 152 Icyiciro cya 4: Gusaba koroherezwa gukora bwishingizi bw’abishingizi ubuhuza mu

Ingingo ya 47: Kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi bw’abishingizi w’umunyamahanga Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Section 4: Application for facilitation in activity of reinsurance brokerage Section 4 : Demande de facilitation en activité de courtage de réassurance Article 47: Approval of foreign reinsurance broker Article 47: Approbation du courtier de réassurance étranger Ingingo ya 47: Kwemerera umuhuza wigenga mu bwishingizi bw’abishingizi w’umunyamahanga Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Section 4: Application for facilitation in activity of reinsurance brokerage Section 4 : Demande de facilitation en activité de courtage de réassurance Article 47: Approval of foreign reinsurance broker Article 47: Approbation du courtier de réassurance étranger bwishingizi Umuhuza wigenga mu bw’abishingizi w’umunyamahanga ashobora gukorera ubuhuza mu bwishingizi bw'abishingizi ku butaka bw'u Rwanda mu gihe abyemerewe n'Urwego rw'ubugenzuzi. A foreign reinsurance broker may transact reinsurance brokerage on the territory of the Republic of Rwanda upon approval by the Supervisory Authority. Un courtier de réassurance étranger peut effectuer des opérations de courtage en réassurance sur le territoire de la République du Rwanda après approbation de l’Autorité de Contrôle.

Ingingo ya 48: Gushyiraho aho umurimo ukorerwa Article 48: Establishment of physical place of business Article 48: Établissement du bureau physique Ingingo ya 48: Gushyiraho aho umurimo ukorerwa Article 48: Establishment of physical place of business Article 48: Établissement du bureau physique Umuhuza wigenga mu bwishingizi bw’abishingizi w’umunyamahanga ushaka gukora bwishingizi bw'abishingizi abanza gushyiraho aho akorera umurimo we mu Rwanda. ubuhuza mu A foreign reinsurance broker who seeks to conduct reinsurance brokerage shall first establish a physical place of business in Rwanda. Un courtier de réassurance étranger qui cherche à faire du courtage en réassurance doit d’abord établir un établissement physique au Rwanda.

Ingingo ya 49: Gusaba kwemererwa gukora gikora ubuhuza mu bwishingizi bw’abishingizi bwigenga cy'abanyamahanga cyigenga nk'ikigo Article 49: Application for approval by a foreign reinsurance broker Article 49: Demande d’agrément par un courtier de réassurance étranger Ingingo ya 49: Gusaba kwemererwa gukora gikora ubuhuza mu bwishingizi bw’abishingizi bwigenga cy'abanyamahanga cyigenga nk'ikigo (1) Umuhuza wigenga mu bwishingizi bw’abishingizi w’umunyamahanga ashobora kwemererwa gukora ubuhuza mu bwishingizi gusaba Article 49: Application for approval by a foreign reinsurance broker Article 49: Demande d’agrément par un courtier de réassurance étranger (1) A foreign reinsurance broker may transact approval apply reinsurance brokerage on the territory of the Republic of Rwanda. for to (1) Un courtier de réassurance étranger peut demander l’agrément pour exercer des activités de courtage en réassurance 153 bw'abishingizi ku butaka bw'u Rwanda. (2) Usaba kwemerwa nk’umuhuza bwishingizi wigenga mu bw’abishingizi w’umunyamahanga ashyikiriza Urwego rw'Ubugenzuzi ibi bikurikira : (a) ibaruwa isaba yandikirwa Urwego rw'Ubugenzuzi igihe giteganyijwe izo serivisi zizamara; igaragaza (b) ifishi yujujwe neza iboneka mu gice cy'umugereka wa 1 cya 2 yerekeranye inama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru, abanyamigabane bafite uruhare rugaragara n'umuntu wahawe ububasha abagize (c) icyemezo kigo cy'uko cyanditse mu gihugu gikomokamo; icyo (d) raporo y’imari yakorewe ubugenzuzi bw'imari mu myaka itatu ishize; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Applicant for approval as foreign reinsurance broker shall submit the following Supervisory Authority: the to sur le territoire de la République du Rwanda. (2) Le requérant de l’agrément en qualité de courtier de réassurance étranger doit soumettre à l’Autorité de Contrôle : (a) a letter of application addressed to the Supervisory Authority stating among other things of the time that the services shall last; (a) un lettre de demande adressée à l’Autorité de Contrôle indiquant, parmi autre choses, la durée pendant laquelle les services doivent durer; (b) a well filled form found on attachment foreign 2 of Appendix 1 reinsurance broker’s directors, senior managers, significant shareholder, and a person given the power of attorney; for (b) un formulaire bien-rempli trouvé au section 2 de l’annexe 1 pour les en administrateurs du cadres étranger, réassurance à ses dirigeants, participation et une significative personne ayant la procuration; courtier ses actionnaires (c) certificate of incorporation as a (c) certificat de constitution en tant que company in the home country; société dans le pays d’origine; (d) audited financial statements for the (d) états financiers audités dans trois previous three years; dernières années; (e) kopi y'icyemezo cyo kwiyandikisha (e) copy of certificate of registration with mu kigo gishinzwe imisoro; tax administration; (e) copie du certificat d’immatriculation auprès de l’administration fiscale; 154 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) kopi y'uruhushya rufite agaciro rwo gukora ubuhuza mu bwishingizi bw’abishingizi rutangwa n'Urwego rurebana rw’Ubugenzuzi gihugu n'ubwishingizi gikomokamo; mu (f) a copy of a valid license to transact reinsurance brokerage issued by the Surpervisory Authority of insurance in home country; (f) une copie d’un certificat valide de licence pour effectuer le courtage de réassurance délivré par l’Autorité de Contrôle de l’assurance dans le pays d’origine; (g) ikigaragaza nk'uko bw’uburyozwe abahuza bw'abishingizi ibiteganywa n'aya mabwiriza; mu ubwishingizi bisabwa bwishingizi hakurikijwe (g) the proof of professional indemnity as required for reinsurance brokers under this Regulation; (g) la preuve d’assurance responsabilité professionnelle les courtiers en réassurance en vertu du présent règlement; requise pour (h) isosiyete y'ubwishingizi yo mu (h) the Rwandan insurance company it (h) la société rwandaise d’Assurance qu’il Rwanda ikorana nayo; works with; travaille avec; (i) urwego rw'ubwishingizi gitanga; (i) the class of insurance they transact; (i) la classe d’assurance qu’il couvre; (j) imiterere y’imigabane y’umuhuza wigenga bwishingizi mu bw’abishingizi w’umunyamahanga; (j) shareholding structure of that foreign (j) la structure de l’actionnariat de ce reinsurance broker; courtier de réassurance étranger; (k) aho gikorera umurimo wacyo mu (k) the physical place of business in (k) le bureau physique au Rwanda; Rwanda; Rwanda; (l) inyandiko y’iheshabubasha yatanzwe n'abagize inama y’ubutegetsi ku muntu ufite ububasha bwo gukora ubuhuza bwishingizi bw'abishingizi; mu (l) power of attorney issued by the directors to conduct to a person powered reinsurance brokerage; (l) une procuration délivrée par la les personne à administrateurs mandatée pour exercer le courtage de réassurance; une 155 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (m) 5.000.000 FRW yishyurwa ku (m) annual fee of FRW 5,000,000; (m) les frais annuels de 5.000.000 FRW; mwaka; (n) indi nyandiko iyo ari yo yose Urwego rw'Ubugenzuzi rwakwaka cyangwa usaba yabona ko yafasha Urwego mu gusuzuma ubusabe. rw'Ubugenzuzi (n) any that other the document Supervisory Authority may enquire or the applicant may think can help the Supervisory Authority in assessment of the application. (n) tout autre document que l’Autorité de Contrôle peut demander ou que le requérant peut juger susceptible d’aider l’Autorité dans de Contrôle l’évaluation de la demande.

Ingingo ya 50: Kwemerera umuhuza wigenga cy'ubwishingizi cy'abishingizi cy'abanyamahanga UMUTWE WA IV: ISHYIRWAHO RY’ABAHUZA MU BWISHINGIZI BASANZWE Ingingo nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe 51: Gusaba ya gukora Article 50: Approval of foreign reinsurance broker Article 50: Approbation d’un courtier en réassurance étranger CHAPTER INSURANCE AGENTS IV: APPOINTMENT OF CHAPITRE IV: NOMINATION DES AGENTS D'ASSURANCE Ingingo ya 50: Kwemerera umuhuza wigenga cy'ubwishingizi cy'abishingizi cy'abanyamahanga Article 50: Approval of foreign reinsurance broker Article 50: Approbation d’un courtier en réassurance étranger rw'Ubugenzuzi Urwego rwemerera umwishingizi wigenga mu bwishingizi bw’abishingizi w’umunyamahanga gukora ubuhuza mu bwishingizi bw'abishingizi abari mu nama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru, abafite uruhare rugaragara mu migabane, ndetse n’umuntu wahawe inyandiko y’iheshabubasha bujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi. The Supervisory Authority authorizes a foreign reinsurance broker not incorporated in Rwanda to transact reinsurance brokerage if satisfied the requirements and after assurance that directors, senior managers, significant shareholder, and a person given the power of attorney are fit and proper. the applicant satisfies that L’Autorité de Contrôle autorise un courtier de réassureur étranger non immatriculé au Rwanda à effectuer des opérations de courtage en réassurance s’il est satisfait que le demandeur satisfait aux exigences et après s’être assuré que les administrateurs, les cadres supérieurs, les actionnaires à participation significative et une personne mandatée aux exigences d’intégrité et de compétence. UMUTWE WA IV: ISHYIRWAHO RY’ABAHUZA MU BWISHINGIZI BASANZWE CHAPTER INSURANCE AGENTS IV: APPOINTMENT OF CHAPITRE AGENTS D'ASSURANCE IV: NOMINATION DES 156 Ingingo nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe 51: Gusaba ya gukora Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Article 51: Application to be appointed as an insurance agent Article 51: Demande d’être désigné comme agent d’assurance 52: ya Ingingo bw’uburyozwe ku bwishingizi basanzwe Ubwishingizi bahuza mu Article 51: Application to be appointed as an insurance agent Article 51: Demande d’être désigné comme agent d’assurance (1) Umuntu wese wifuza gukora bwishingizi nk’umuhuza mu usanzwe umwishingizi abisaba yifuza gukorana na we akoresheje ifishi iri ku mugereka wa 2. (1) Any person intending to act as an insurance agent applies to the insurer that he or she intends to serve using an application form set out in appendix 2. (2) Ifishi ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo iba iherekejwe n’izi nyandiko : (a) icyemezo cyerekana ubudakemwa mu misoro kigifite agaciro; (b) ikimenyetso cy’uburambe bufitanye isano n’imirimo agiye gukora, iyo gihari; cy’amahugurwa (c) icyemezo y’ibanze cyangwa impamyabushobozi mu bijyanye n’ubwishingizi nk’uko bisabwa n’aya mabwiriza rusange; (d) icyemezo cyerekana ko usaba igifungo akatirwa atigeze (1) Toute personne ayant l’intention d’agir en tant qu’agent d’assurance présente une demande à l’assureur qu’elle a l’intention de servir en utilisant le formulaire de demande établi à l’annexe 2. (2) Le formulaire de demande visé à l’alinéa premier du présent article doit être accompagné des documents suivants : (2) The application form referred to in is following this Article the paragraph one of accompanied by documents: (a) valid tax clearance certificate; (a) attestation de non-créance fiscale valide; (b) proof of relevant experience, if available; (b) une preuve appropriée, si disponible; d’expérience (c) certificate of competence or of proficiency in insurance as required under this regulation; (c) certificat de compétence ou de grande compétence en assurance requis par le présent règlement; (d) a record criminal certificate indicating that the applicant has not term of been sentenced to a (d) un extrait du casier judiciaire indiquant que le demandeur n’a pas à une peine été condamné 157 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 kingana cyangwa kirenze amezi atandatu; imprisonment equal to or exceeding six months; d’emprisonnement supérieure à six mois; égale ou (e) fotokopi y’indangamuntu igifite cyangwa ya pasiporo agaciro; (f) ikimenyetso cy’uruhushya rumwemerera kuba mu gihugu ku ku badafite ubwenegihugu bw’u Rwanda ; (g) raporo igaragaza ko umuntu yishyura imyenda mu rwego rw’imari; na (h) ku masosiyete y’ubucuruzi, aderesi amazina abagize by’abanyamigabane, inama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru ndetse n’abagenzuzi bigenga; (e) a copy of National Identity Card or photocopy of a valid passport; (f) proof of resident permit for persons other than Rwandan nationals; (e) une copie de la carte d’identité nationale ou une photocopie d’un passeport en cours de validité; (f) la preuve du permis de résidence pour les personnes autres que les ressortissants rwandais; (g) clean Credit Reference Bureau (g) rapport favorable du bureau de (CRB) report; référence sur le crédit; (h) for companies, names and addresses of shareholders, directors, senior managers and external auditors; (h) pour les sociétés, noms et adresses des actionnaires, administrateurs, cadres dirigeants et auditeurs externes; (i) umurimo w’ubwishingizi (i) insurance businesses intended to be (i) les activités d’assurance destinées à ashaka gukora; transacted; être traitées; (j) umwirondoro wa vuba uriho (j) updated signed curriculum vitae; (j) curriculum vitae signé qui est à umukono; (k) inyandiko n’amategeko z’ubwumvikane shingiro (k) memorandum of and association (if the applicant is a company); articles 158 jour; (k) acte constitutif et statuts (si le demandeur est une société); Official Gazette n° Special of 29/06/2023 by’isosiyete isosiyete); (iyo usaba ari (l) icyemezo cy’iyandikwa usaba ari isosiyete); (iyo (l) certificate of incorporation (if the (l) certificat de constitution (si le applicant is a company); demandeur est une société); (m) ikopi y’impamyabushobozi impamyabumenyi cyangwa iriho umukono wa noteri; (n) ubwishingizi nk’uko mabwiriza rusange; busabwa bw’uburyozwe n’aya (m) copy of the certified degree or (m) copie de diplôme ou de certificat certificates; certifié; (n) a professional indemnity covers as required by this regulation; (n) la police responsabilité de professionnelle conformément au présent règlement; (o) indi nyandiko cyangwa amakuru rw’Ubugenzuzi Urwego rushobora gukenera kugira ngo rurangize imirimo yarwo neza. (o) any other document or information that the Supervisory Authority may need in smooth exercise of its functions. (o) tout autre document ou information dont l’Autorité de Contrôle peut avoir besoin pour bien exercer ses fonctions. 52: Ingingo ya bw’uburyozwe ku bwishingizi basanzwe Ubwishingizi bahuza mu

Article 52: Professional insurance agents indemnity for Article 52: Indemnité professionnelle des agents d’assurance 103 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Article 52: Professional insurance agents indemnity for Article 52: Indemnité professionnelle des agents d’assurance Umuhuza mu bwishingizi usanzwe agomba kugira ubwishingizi bw’uburyozwe butari munsi ya 1.000.000 FRW buri mwaka kugira ngo habashe kuba hakwishyurwa ibyo yakwangiza umwishingizi bakorana. An insurance agent shall have a Professional Indemnity Insurance Policy of not less than FRW 1,000,000 per year against any damage that may be caused to insurance companies he or she works with. Un agent d’assurance doit souscrire une police d’assurance indemnité professionnelle d’au moins 1.000.000 FRW par an pour tout dommage pouvant être causé aux sociétés d’assurance ou aux clients avec lesquels il travaille. 159 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 53: Amashuri asabwa abahuza mu bwishingizi basanzwe Article 53: Academic requirements for insurance agents Article 53: Conditions académiques aux agents d’assurance Ingingo ya 53: Amashuri asabwa abahuza mu bwishingizi basanzwe Article 53: Academic requirements for insurance agents Article 53: Conditions académiques aux agents d’assurance Umuntu uwo ari we wese usaba gukora nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe agomba afite cyangwa impamyabushobozi atandatu impamyabumenyi y’amashuri yisumbuye yatanzwe n’ikigo cyemewe. nibura kuba Any person applying to work as insurance agent shall have at least a senior six secondary diploma or certificate (A level certificates) or its equivalent from accredited high school institutions. exercer souhaitant Toute personne la profession d’agent d’assurance doit posséder au moins un diplôme ou certificat des études secondaires ou son équivalent, délivré par des secondaire établissements d’enseignement agréés.

Ingingo ya 54: Inshingano zo kugirana amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 54: Obligation of conclusion of insurance agency contract Article 54: Obligation de conclure un contrat d’agence d’assurance Ingingo ya 54: Inshingano zo kugirana amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 54: Obligation of conclusion of insurance agency contract Article 54: Obligation de conclure un contrat d’agence d’assurance (1) Umwishingizi ndetse n’umuhuza mu bwishingizi usanzwe bagomba kugirana amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi mbere yo gutangira imirimo y’ubuhuza. (2) Amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi agomba gushyirwaho umukono hagati y’umwishingizi ndetse n’umuhuza mu bwishingizi usanzwe mu gihe kitarenze ukwezi kumwe uhereye igihe umwishingizi yakiriye dosiye yuzuye isaba. (3) Umwishingizi abujijwe kugira uwo ari we wese asaba kwishyura amafaranga kugira ngo bagirane amasezerano mu bwishingizi. y’ubuhuza (1) Both insurer and insurance agent conclude an insurance agency contract prior to the commencement of the agency service. (2) The is insurance agency contract signed between insurer and insurance agent within one month from the date complete of of application file. reception the (1) L’assureur et l’agent d’assurance doivent conclure un contrat d’agence l’agent en assurance avant que d’assurance commence ses activités. (2) Le contrat d’agence d’assurance doit être signé entre l’assureur et l’agent d’assurance dans un délai d’un mois à compter de la date de réception du dossier complet de la demande. (3) An Insurer is prohibited to require any person to pay any fee to conclude an insurance agency contract. (3) Un assureur est interdit d’exiger quiconque, des frais pour la conclusion d’un contrat d’agence en assurance. 160 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 55: Ingingo z’amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 55: Terms and conditions of the insurance agency contract Article 55: Termes et conditions du contrat d’agence en assurance Ingingo ya 55: Ingingo z’amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 55: Terms and conditions of the insurance agency contract Article 55: Termes et conditions du contrat d’agence en assurance Ingingo ziri mu masezerano y’ubuhuza mu bwishingizi zigomba kuba zikubiyemo ibi bikurikira: Terms and conditions in insurance agency contract shall include the following: Les termes et conditions du contrat d’agence d’assurance doivent les éléments suivants : inclure (a) uburenganzira ndetse n’inshingano (a) rights and obligations of both parties; (a) droits et obligations des parties; bya buri ruhande; n’umuhuza (b) imvugo iteganya ko amakuru yose akusanyijwe mu bwishingizi usanzwe ari mu kazi k’ubuhuza, ku yaba bakiriya, ikigo cyangwa aturutse ahandi aho ari ho hose ari umutungo w’umwishingizi; aturutse (c) ingamba ziboneye zo kureberera umuhuza zifatwa n’umwishingizi zigamije gukemura ibibazo bijyanye inshingano no umuhuza mu bwishingizi usanzwe yiyemeje; kutubahiriza (d) kubuza umuhuza mu bwishingizi abakiriya usanzwe amafaranga ayo ari yo yose; kwaka (b) statement that all information gathered by the insurance agent in the agency services, whether from the customers, institution or from other sources is the property of the insurer; (b) déclaration selon laquelle toutes les informations recueillies par l’agent d’assurance dans les services de l’agence, que ce soit des clients, de l’institution ou d’autres sources, sont la propriété de l’assureur; (c) adequate oversight strategies of an insurer instances of address noncompliance by the insurance agent with his/her obligation; to (c) strategies de surveillance de la part de l’assureur pour les cas de défaillance aux obligations par l’agent d’assurance; traiter (d) prohibition to charge customer any fees (d) interdiction d’imposer des frais aux by insurance agent; clients par l’agent d’assurance; (e) amasaha y’akazi ku muhuza mu (e) business hours of the insurance agent; bwishingizi usanzwe; (e) heures de d’assurance; service pour l’agent 161 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) kugira ibanga ry’akazi; (f) confidentiality; (f) la confidentialité; (g) umufuragiro; (g) commission fee; (g) les frais de commission; (h) igihe umuhuza mu bwishingizi gusesa ashobora usanzwe amasezerano; (h) circumstances an insurance agent can terminate the contract; under which (i) imvugo igaragaza ko Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutangiza umushinga w’iseswa ry’amasezerano mu rwego rw’akazi rushinzwe hashingiwe ku bubasha ruhabwa rigenga n’itegeko y’umurimo imitunganyirize w’ubwishingizi andi mabwiriza rusange; cyangwa (i) a that statement indicating the Supervisory Authority can initiate the termination of the contract in the exercise of its power under Insurance Law or any other implementing regulation; (h) des circonstances dans lesquelles un agent d’assurance peut résilier le contrat; (i) une déclaration indiquant que l’Autorité de Contrôle peut engager la résiliation du contrat dans l’exercice de ses pouvoirs en vertu de loi réregissant l’activité d’assurance ou de tout autre règlement d’application; la (j) kuvuga ubwoko bw’ubwishingizi umuhuza mu bwishingizi usanzwe yifuza gukoramo; (j) specification of the field in which the insurance agent is intending to serve; (j) indication du domaine dans lequel l’agent d’assurance a l’intention de servir; (k) ingingo yerekeye gukemura (k) dispute resolution clause; (k) clause de règlement des litiges; amakimbirane; usanzwe (l) ingingo ivuga ko nta muhuza mu bwishingizi ushobora gukorana n’abishingizi barenze umwe keretse igihe bakomoka kuri imwe cyangwa sosiyete mbyeyi umurimo bakaba badakora (l) a clause indicating that no insurance agent shall serve more than one insurer unless they are sister or non-competing companies (life and general); (l) la clause selon laquelle aucun agent d’assurance ne doit servir plus d’un assureur sauf s’il s’agit des sociétés sœurs ou des sociétés non concurrentes (à long terme et à court terme); 162 w’ubwishingizi w’ubwoko bumwe (ubwishingizi bw’igihe kirekire n’ubw’igihe kigufi); (m) imvugo igaragaza ko umuhuza mu bwishingizi usanzwe adashobora gukorera uwo murimo indi sosiyete y’ubwishingizi atabanje kugaragaza ko amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi yari afitanye na sosiyete y’ubwishingizi bakoranaga mbere; yasheshe (n) ingingo ruhande ivuga y’inzibacyuho uburenganzira n’inshingano bya cy’iseswa buri cy’irangira cyangwa ry’amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi. igihe

Ingingo ya 56: umuhuza mu bwishingizi usanzwe Ibaruwa ishyiraho Article 56: Appointment insurance agent letter to an Article 56: Lettre de nomination d’un agent d’assurance Ingingo ya 56: umuhuza mu bwishingizi usanzwe Ibaruwa ishyiraho Official Gazette n° Special of 29/06/2023 to a new (m) a statement that an insurance agent cannot shift insurance company without an evidence that the agent has terminated his or her agency contract with the previous insurance company; (m) une déclaration selon laquelle un agent d’assurance ne peut pas changer de compagnie d’assurance sans preuve qu’un agent a résilié son contrat d'agence compagnie la d’assurance précédente; avec (n) a transition clause on the right and obligation of the the insurance agent in case of termination of the insurance agency contract. insurer and (n) une clause transitoire sur les droits et les obligations de l’assureur et de l’agent d’assurance en cas de résiliation du contrat d’agence d’assurance. Article 56: Appointment insurance agent letter to an Article 56: Lettre de nomination d’un agent d’assurance Nyuma y’ubusabe bwujuje ibisabwa, umwishingizi aha umuhuza mu bwishingizi usanzwe imushyiraho nk’ikimenyetso/icyemezo cy’amasezerano bafitanye mu buhuza mu bwishingizi. ibaruwa Upon successful application, an insurer shall issue an appointment letter to insurance agent as a proof of contractual relationship in insurance agency. Une fois la demande acceptée, l’assureur doit adresser une lettre de nomination à un agent d’assurance afin de prouver leur relation contractuelle d’agence d’assurance. 163 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 57: Kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi ibyerekeye ishyirwaho ry’umuhuza mu bwishingizi usanzwe Article 57: Notification to the Supervisory Authority about appointment of insurance agent Article 57: Notification à l’Autorité de Contrôle de la nomination d’un agent d’assurance Ingingo ya 57: Kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi ibyerekeye ishyirwaho ry’umuhuza mu bwishingizi usanzwe Article 57: Notification to the Supervisory Authority about appointment of insurance agent Article 57: Notification à l’Autorité de Contrôle de la nomination d’un agent d’assurance (1) Buri mwishingizi ashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi urutonde rw’abahuza bwishingizi mu basanzwe bashya yashyizeho mu gihe cy’iminsi 15 uhereye igihe igihembwe kirangiriye. (2) Urwo rutonde n’umuyobozi rukerekana nibura: mukuru rusinywa kandi (1) Within 15 days after the end of reference quarter, every insurer the Supervisory submits to its new list of Authority a appointed insurance agents. (1) Dans les 15 jours suivant la fin du trimestre de référence, tout assureur communique à l’Autorité de Contrôle liste de ses nouveaux agents la d’assurance nommés. (2) The list is signed by the chief shall executive officer indicate at minimum: and (2) La liste est signée par le directeur général et doit indiquer au minimum : (a) les noms d’agent d’assurance; (a) amazina y’umuhuza mu (a) names of insurance agent; bwishingizi usanzwe; (b) igitsina; (b) gender; (b) le sexe; (c) nomero y’indangamuntu ya buri bwishingizi mu muhuza usanzwe; (d) nomero ya terefoni na imeyiri (iyo ihari) kuri buri muhuza mu bwishingizi usanzwe; (e) itariki buri muhuza mu usanzwe bwishingizi yashyiriweho; (c) dentification number of every insurance agent; (c) le numéro de la carte d’identité pour chaque agent d’assurance; (d) telephone number e-mail address (if any) of every insurance agent; and (e) date of appointment for every insurance agent; 164 (d) le numéro de téléphone et l’adresse e-mail (le cas échéant) de chaque agent d’assurance; (e) la date de nomination de chaque agent d’assurance; (f) Impamyabumenyi kinyamwuga z’amashuri ya cyangwa amashuri asanzwe yize (iyo ahari). (3) Ku bw’iyi ngingo, umuhuza mu bwishingizi usanzwe mushya ni atigeze umwishingizi umuhuza amenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi nk’uko bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo.

Ingingo ya 58: Gutangaza urutonde rw’abahuza mu bwishingizi basanzwe bashyizweho Article 58: Publication of the appointed insurance agents list of Article 58: Publication de la liste des agents d’assurance nommés Ingingo ya 58: Gutangaza urutonde rw’abahuza mu bwishingizi basanzwe bashyizweho Buri mwishingizi agomba gutangaza urutonde rujyanye n’igihe rw’abahuza mu bashyizweho basanzwe bwishingizi bakorana nawe ku rwa interineti. rubuga rwe Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (f) professional and qualifications (if any). academic (f) les qualifications professionnelles et académiques (le cas échéant). (3) For the purpose of this Article, the new insurance agent is the one that the insurer has never reported as the new agent in accordance with the provisions of paragraph one of this Article. (3) Aux fins de cet article, le nouvel agent d’assurance est celui que l’assureur n’a tant qu’agent jamais déclaré en conformément aux dispositions de l’alinéa premier du présent article. Article 58: Publication of the appointed insurance agents list of Article 58: Publication de la liste des agents d’assurance nommés Every insurer must publish an updated list of its appointed insurance agents on its website. Chaque assureur doit publier une liste mise à jour de ses agents d’assurance nommés sur son sites Web.

Ingingo ya 59: Gusesa amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 59: Termination of insurance agency contract Article 59: Résiliation du contrat d’agence d’assurance UMUTWE WA V: IMPUGUKE MU AGACIRO KUGENA K’IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU KWISHYURIZA ABISHYUZA; IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA N’ABAGENZUZI B’UBWISHINGIZI CHAPTER V: LOSS ADJUSTERS, LOSS ASSESSORS, RISK SURVEYORS AND INSURANCE INVESTIGATORS V: DE CHAPITRE EXPERTS DOMMAGE, EVALUATEURS EXPERT EVALUATEUR DE SINISTRE, ENQUÊTEURS DE RISQUES, ET ENQUÊTEURS D’ASSURANCE 104 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 59: Gusesa amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi Article 59: Termination of insurance agency contract Article 59: Résiliation du contrat d’agence d’assurance (1) Buri ruhande amasezerano bwishingizi. rushobora gusesa mu y’ubuhuza (2) Icyakora, amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi ahita aseswa iyo umuhuza mu bwishingizi usanzwe (1) Every party may terminate the contract (1) Toute partie peut résilier le contrat of insurance agency. d’agence d’assurance. (2) However, insurance agency contract shall be immediately terminated if an 165 (2) Toutefois, d’agence d’assurance est résilié de plein droit si contrat le Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ahamijwe cyangwa ubukungu. icyaha cy’uburiganya bimunga ibyaha insurance agent is guilty of any fraud, economic and financial crime. un agent d’assurance est coupable d’un fraud, crime économique ou financier. (3) Umwishingizi amenyesha Urwego iseswa rw’Ubugenzuzi y’ubuhuza mu ry’amasezerano y’iryo bwishingizi seswa mu gihe cy’iminsi irindwi uhereye igihe iryo seswa ryabereye. n’impamvu UMUTWE WA V: IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU ABISHYUZA; KWISHYURIZA IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA N’ABAGENZUZI B’UBWISHINGIZI

Ingingo ya 60: Ibyiciro by’impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke k’ibishobora agaciro mu kwangirika mu n’umugenzuzi bwishingizi kugena Article 60: Categories of loss adjusters, loss assessors, risk surveyor and insurance investigator Article 60: Catégories des experts évaluateurs de dommages, des experts évaluateurs de sinistre, enquêteur de risques et enquêteurs d’assurance Ingingo ya 60: Ibyiciro by’impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke k’ibishobora agaciro mu kwangirika mu n’umugenzuzi bwishingizi kugena (1) Impuguke mu kugena agaciro k'ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora n’umugenzuzi mu kwangirika (3) Insurer notifies the Supervisory Authority of any termination of insurance agency contract and the reasons of such termination within seven days the date such termination was effective. from (3) L’assureur notifie l’Autorité de Contrôle de toute résiliation de contrat d’agence d’assurance et les motifs de cette résiliation dans un délai de sept jours à compter de la date à laquelle la résiliation est effective. CHAPTER V: LOSS ADJUSTERS, LOSS ASSESSORS, RISK SURVEYORS AND INSURANCE INVESTIGATORS V: DE EXPERTS CHAPITRE EVALUATEURS DOMMAGE, EXPERT EVALUATEUR DE SINISTRE, ENQUÊTEURS DE RISQUES, ET ENQUÊTEURS D’ASSURANCE Article 60: Categories of loss adjusters, loss assessors, risk surveyor and insurance investigator Article experts 60: Catégories des évaluateurs de dommages, des experts évaluateurs de sinistre, enquêteur de risques et enquêteurs d’assurance (1) Loss adjusters, loss assessors, risk surveyors, and insurance investigator the are categorized according following domains: to (1) Les experts évaluateurs de dommages, les experts évaluateurs de sinistre, enquêteurs de risques et enquêteurs d’assurance sont catégorisés selon les domaines suivants : 166 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bwishingize bashyirwa mu byiciro hakurikijwe inzego zikurikira: (a) ubwishingizi (a) motor insurance; (a) assurance automobile; bw’ibinyabiziga bikoresha moteri; (b) ubwishingizi bw’imitungo; (b) property insurance; (b) assurance des biens; (c) ubwishingizi bw'amafaranga; (d) ubwishingizi bw'uburyozwe; (c) pecuniary insurance; (c) assurance pécuniaire; (d) liability insurance; (d) assurance de responsabilité; (e) ubwishingizi bw’ubwikorezi bwo mu mazi no mu kirere; (e) marine and aviation insurance; (e) assurance de transport marin et d’aérien; (f) ubwishingizi bw’imitungo (f) real estate insurance; (f) assurance des immobiliers; itimukanwa; (g) ubwishingizi bw’ubuzima, (g) health insurance; (g) assurance santé; (h) ubwishingizi bw’ubwikorezi. (h) transport insurance. (h) assurance transport. (2) Ikindi cyiciro icyo ari cyo cyose Urwego rw'Ubugenzuzi rwagena. (2) Any other domain that the Supervisory (2) Tout autre domaine que l’Autorité de Authority may determine. Contrôle peut déterminer. (3) Ibisabwa bijyanye n’impamyabushobozi n'uburambe (3) Requirements qualification about and academic experience 167 (3) Les exigences qualifications relatives académiques aux à et Official Gazette n° Special of 29/06/2023 bijyanye na buri cyiciro bigaragara ku mugereka wa 5. corresponding to each domain are found on Appendix 5. l’expérience correspondant à chaque domaine se trouvent à l’Annexe 5.

Ingingo ya 61: Guha icyemezo impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse Article 61: Licensing of loss adjuster Article 61: Agrément pour évaluateur de dommages expert Ingingo ya 61: Guha icyemezo impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse Article 61: Licensing of loss adjuster Article evaluateur de dommages 61: Agrément pour expert (1) Umuntu wese wifuza kwemererwa nk’impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, agomba kubisaba Urwego rw’Ubugenzuzi akoresheje ifishi iri ku Mugereka wa 3. (2) Usaba agomba kuba afite amashuri ajyanye n’ibyo asaba. loss adjuster applies (1) Any person proposing to be licensed as the a Supervisory Authority in a prescribed Application Form set out in Appendix 3. to (2) The applicant must have relevant academic background in the field he or she applies for. (1) Toute personne qui propose d’être agréée en tant qu’expert en sinistres, adresse à l’Autorité de contrôle un formulaire prescrit figurant à l’Annexe 3. demande de (2) Le requérant doit avoir une formation le académique domaine pour lequel il postule. appropriée dans (3) Dosiye isaba iba ikubiyemo ibi (3) The application file contains the (3) Le dossier de demande doit contenir ce bikurikira: following: qui suit : (a) kopi z'impamyabushobozi ziriho umukono wa noteri nk'uko bigaragara ku mugereka wa 5; (a) certified copies of academic and professional credentials as found on Annex 5; (a) des copies certifiées des diplômes et professionnels académiques figurant à l’Annexe 5; (b) umwirondoro urambuye (b) current curriculum vitae; (b) curriculum vitae mis à jour; ujyanye n'igihe; (c) icyemezo cy’imyitwarire cyangwa itanga ubuhamya yatanzwe n'isosiyete y'ubwishingizi yemewe; ibaruwa (c) the certificate of good standing or licensed from recommendation insurance company; (c) le certificat de bonne conduite ou recommandation delivré par une société d’assurance autorisée; 168 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (d) fotokopi y’inyandiko ziriho umukono wa noteri zigaragaza amashuri abayobozi bakuru bize, iyo usaba ari isosiyete y’ubucuruzi; (d) copies of certified academic and professional credentials for the senior managers, if the applicant is a company; (d) copies de diplômes académiques et professionnels certifiées pour les cadres dirigeant, si le demandeur est une société commerciale; (e) icyemezo cy’uko nta musoro (e) tax clearance certificate; (e) attestation de non créance fiscale ; abareyemo Leta; (f) ubwoko bw’umurimo yifuza (f) the field in which he or she seeks to (f) le domaine dans lequel il cherche à gukora; bring his or her expertise; apporter son expertise ; (g) fotokopi y’karita y’umunyamuryango yatanzwe n’urugaga rw’abanyamwuga, iyo ruhari; (h) inyandiko igaragaza bw’uburyozwe ubwishingizi bw’umwuga butari munsi ya 10.000.000 FRW buri mwaka kugira ngo habe hakwishyurwa amasosiyete ibyakwangirizwa y’ubwishingizi cyangwa abishingiwe; (i) andi makuru yose Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gusaba. (g) photocopy of the membership card issued by a proffesional body, if that body exist; (g) photocopie de la carte de membre organisme délivrée par professionnel, s’il existe ; un (h) a proof of a Professional Indemnity Insurance Policy of not less than RWF 10,000,000 per year against any damage that may be caused to insurance companies or insurance policyholders; (h) la preuve d’une police d’assurance indemnité professionnelle d’au moins 10.000.000FRW par an contre tout dommage pouvant être causé aux sociétés d’assurance ou aux souscripteurs ; (i) any other information that the Supervisory Authority may require. (i) toute autre que l’Autorité de Contrôle peut exiger. information (4) Usaba kandi agomba kwemeza ko: (4) The applicant has to further confirm (4) Le demandeur doit confirmer s’il : whether he or she: 169 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) atigeze agaragazwa ko yahombye; (a) has not been adjudged bankrupt; (a) n’a pas été déclaré en faillite; (b) atigeze agambana n’abo abereyemo (b) has not compounded with creditors; (b) n’a pas compromis avec les imyenda; (c) atigeze ahamwa n’icyaha icyo ari ruswa, cyo cyose kirebana na imisoro, uburiganya, kunyereza iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha icyaha ubukungu, bimunga cyibasiye ibyaha inyoko muntu, by’intambara n’icyaha cya jenoside cyangwa atabaye ko umufatanyacyaha muri ibyo byaha; (d) atari ugize umukozi, inama y’ubutegetsi cyangwa umugenzuzi wa sosiyete y’ubwishingizi iyo ari yo yose, umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe; fraud, laundering (c) has not been convicted of any offense tax corruption, involving evasion, money and financing of terrorism, other economic and financial crimes, crime against humanity, war crimes and crime of genocide or has not been accomplice in any of those offences; (d) is not an employee, director or auditor of any insurance company, insurance broker or insurance agent; créanciers; et (c) n’a pas été condamné pour infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment de du capitaux terrorisme, crimes économiques et financiers, crime contre l’humanité, crimes de guerre et crime de génocide, ou n’a pas été complice de ces infractions; financement autres (d) n’est un pas employé, un administrateur ou un auditeur de toute société d’assurance, un courtier d’assurance ou d’un agent d’assurance ; (e) afite uburambe buhagije n’ubunararibonye bukenewe mu gukora akazi ke neza. (e) possesses the necessary experience and tasks to perform his expertise competently. (e) possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour s’acquitter de ses tâches avec compétence. Impuguke mu kugena agaciro k'ibyangiritse y’amashuri zifite yisumbuye (A2) mu bukanishi zahawe uruhushya mbere y'uko aya mabwiriza impamyabumenyi Loss adjusters who have high school certificate (an A2) in moto vehicle mechanics licensed before entry into force of this regulation are not Les experts évaluateurs de dommages titulaires d’un diplôme ou certificat des études secondaires (A2) en mécanique automobile qui ont été agréés avant l’entrée en vigueur du 170 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 rusange atangira kubahirizwa ntizirebwa n'ibisabwa biteganywa mu mugereka wa 5. concerned by the requirements prescribed on annex 5. présent règlement ne sont pas concernés par les exigences prévues à l'annexe 5.

Ingingo ya 62: Kwemerera impuguke mu kwishyuriza abishyuza Article 62: Licensing loss assessor Article 62: Agrément d’expert évaluateur de sinistre Ingingo ya 62: Kwemerera impuguke mu kwishyuriza abishyuza Article 62: Licensing loss assessor Article 62: Agrément d’expert évaluateur de sinistre (1) Umuntu uwo ari we wese usaba kwemererwa kuba impuguke mu kwishyuriza abisaba Urwego rw’Ubugenzuzi akoresheje ifishi y’ubusabe yabugenewe iri ku mugereka wa 3. abishyuza (1) Any person proposing to be licensed as a loss assessor shall apply to the Supervisory Authority in a prescribed Application Form set out in Appendix 3. (1) Toute personne demandant d’être agréée en tant qu’expert évaluateur de sinistre doit présenter une demande à l’Autorité de Contrôle en remplissant un formulaire de demande prescrit figurant à l’Annexe 3. (2) Usaba agomba impamyabushobozi asabamo. kuba mu afite byo (2) The applicant must have relevant academic background in the field he or she applies for. (2) Le demandeur doit avoir une formation académique pertinente dans le domaine pour lequel il postule. (3) Inyandiko n’amakuru bikurikira: isaba iba igizwe n’ibyangombwa (3) The application file contains the following information or documents: (3) Le dossier de demande doit contenir documents informations ou des suivants : (a) kopi z’impamyabushobozi ziriho umukono wa noteri nk’uko bigaragara ku mugereka wa 5; (a) certified copies of academic and professional credentials as found on annex 5; (a) des copies certifiées des diplômes et professionnels académiques figurant à l'annexe 5; (b) umwirondoro urambuye (b) current curriculum vitae; (b) curriculum vitae mis à jour,; ujyanye n’igihe; (c) inyandiko ziriho umukono wa amashuri zigaragaza noteri (c) a certified academic professional credentials for and the 171 (c) diplômes et professionnels certifiés pour les académiques Official Gazette n° Special of 29/06/2023 abayobozi bakuru bize, usaba ari sosiyete y’ubucuruzi; iyo senior managers, if the applicant is a company; cadres dirigeant, si le demandeur est une société commerciale; (d) icyemezo iboneye; cy’imyitwarire (d) the certificate of good standing; (d) le certificat de bonne conduite ; (e) ubwoko bw’umurimo yifuza (e) the field in which he or she seeks to (e) le domaine dans lequel il cherche à gukora; bring her or his expertise; apporter son expertise ; (f) icyemezo cyo kutabamo (f) tax clearance certificate; (f) attestation de non créance fiscale ; umwenda w’imisoro; (g) fotokopi y’ikarita y’umunyamuryango yatanzwe n’urugaga rw’abanyamwuga, iyo ruhari; (h) inyandiko igaragaza bw’uburyozwe ubwishingizi bw’umwuga butari munsi ya FRW10.000.000 buri mwaka kugira ngo habe hakwishyurwa amasosiyete ibyakwangirizwa y’ubwishingizi cyangwa abishingiwe; (i) andi makuru yose Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gusaba. (g) photocopy of the membership card issued by a professional body if that body exist; (h) a proof of a Professional Indemnity Insurance Policy of not less than RWF 10,000,000 per year against any damage that may be caused to insurance companies or insurance policyholders; (i) any other information that the Supervisory Authority may require. (g) photocopie de la carte de membre organisme délivrée par professionnel, s’il existe ; un (h) une d’une preuve police indemnité d’assurance professionnelle moins 10.000.000 FRW par an contre tout dommage pouvant être causé aux d’assurance ou aux sociétés souscripteurs ; d’au (i) toute autre que l’Autorité de Contrôle peut exiger. information (4) Usaba agomba kandi kwemeza ko: (4) The applicant has to further confirm (4) Le demandeur doit en outre confirmer whether he or she: s’il : 172 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) atigeze agaragazwa ko yahombye; (a) has not been adjudged bankrupt; (a) n’a pas été déclaré en faillite; (b) atigeze agambana n’abo abereyemo (b) has not compounded with creditors; (b) n’a pas compromis avec les créanciers ; imyenda; (c) atigeze ahamwa n’icyaha icyo ari ruswa, cyo cyose kirebana na imisoro, uburiganya, kunyereza iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha ibyaha ubukungu, bimunga byibasiye inyoko muntu, n’icyaha cya jenoside cyangwa ko atabaye umufatanyacyaha muri ibyo byaha; fraud, laundering (c) has not been convicted of any offense tax corruption, involving evasion, money and financing of terrorism, other economic and financial crimes, crime against humanity and crime of genocide or has not been accomplice in any of those offences; (c) n’a pas été condamné pour infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment d’argent et financement du crimes terrorisme, économiques et financiers, crime contre l’humanité et crime de génocide ou n’a pas été complice de ces infractions ; autres (d) atari ugize umukozi, inama y’ubutegetsi cyangwa umugenzuzi wa sosiyete y’ubwishingizi iyo ari yo yose, umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe; (e) afite uburambe buhagije n’ubunararibonye bukenewe mu gukora akazi ke neza. (d) is not an employee, director or auditor of any insurance company, insurance broker, or insurance agent; (e) possesses the necessary experience and tasks to perform his expertise competently. (d) n’est un pas employé, un administrateur ou un auditeur de toute société d’assurance, d’un courtier d’assurance agent d’assurance ; d’un ou (e) possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour s’acquitter de ses tâches avec compétence.

Ingingo ya 63: Kwemerera impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika Article 63: Licensing of risk surveyor Article 63: Agrément d’enquêteur de risques Ingingo ya 63: Kwemerera impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika Article 63: Licensing of risk surveyor Article 63: Agrément d’enquêteur de risques (1) Umuntu uwo ari we wese ushaka guhabwa uruhushya nk’impuguke (1) Any person proposing to be licensed as a risk surveyor shall apply to the (1) Toute personne demandant d’être agréée en tant qu’enquêteur de risques 173 abisaba mu kugena agaciro k’ibishobora Urwego kwangirika ifishi rw’Ubugenzuzi akoresheje y’ubusabe yabugenewe iri ku mugereka wa 3. (2) Dosiye isaba kuba ikubiyemo amakuru yerekeye ibi bikurikira: igomba (a) usaba kuba ashaka afite agomba zijyanye impamyabumenyi gukora n’ibyo mu n’impamyabushobozi byerekye ibyateza gucunga ingorane yatanzwe n’urwego rwemewe; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Supervisory Authority in a prescribed application form set out in Appendix 3. (2) The application file contains the following information or documents: (a) the applicant must have relevant academic credentials in the relevant field with a professional certificate in risk management issued by a recognized professional body; doit présenter une demande à l’Autorité remplissant un de Contrôle formulaire prescrit figurant à l’Annexe 3. demande en de (2) Le dossier de demande doit contenir documents informations ou des suivants : (a) le demandeur doit avoir une les documents académique pertinents dans le domaine pour lequel il postule certificat professionnel en gestion des risques délivré parun organisme professionnel reconnu ; avec un (b) umwirondoro urambuye ujyanye (b) current curriculum vitae; (b) curriculum vitae mis à jour ; n’igihe; (c) icyemezo cy’imyitwarire iboneye itanga cyangwa ubuhamya yatanzwe n’isosiyete y’ubwishingizi yemewe; ibaruwa cyangwa (d) impamyabushobozi impamyabumenyi y’umwuga igaragaza ko afite A0 mu kugena cyangwa bwubatsi agaciro; (c) the certificate of good standing or licensed recommendation of a insurance company; (c) le certificat de bonne conduite ou société recommandation d’une d’assurance agréée ; (d) a certified academic or professional indicating he or she has A0 in civil engineering or surveying; (d) un diplôme universitaire ou un professionnel certifié indiquant qu’il est titulaire de diplôme A0 en génie civil ou en arpentage ; 174 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (e) ubwoko gukora; bw’umurimo yifuza (e) the field in which he or she seeks to (e) le domaine dans lequel il cherche à bring her or his expertise; apporter son expertise ; (f) icyemezo cyo kutabamo (f) tax clearance certificate; (f) attestation de non créance fiscale ; umwenda w’imisoro; (g) fotokopi umunyamuryango yatanzwe rw’abanyamwuga, iyo ruhari; y’ikarita ukora n’urugaga (h) inyandiko igaragaza ubwishingizi bw’uburyozwe bw’umwuga butari munsi ya 10.000.000 FRW buri mwaka kugira ngo habe hakwishyurwa ibyakwangirizwa amasosiyete y’ubwishingizi cyangwa abishingiwe; (g) photocopy of the membership card of an active member issued by a professional body if that body exist; (h) a proof of a Professional Indemnity Insurance Policy of not less than FRW 10,000,000 per year against any damage that may be caused to insurance companies or insurance policyholders; (g) photocopie de la carte de membre actif délivrée par un organisme professionnel s’il existe ; (h) une d’une preuve police indemnité d’assurance professionnelle moins 10.000.000 FRW par an contre tout dommage pouvant être causé aux sociétés aux d’assurance souscripteurs ; d’au ou (i) andi makuru ayo ari yo yose Urwego rw’ubugenzuzi rwasaba. (i) any other information that the Supervisory Authority may require. (i) toute autre que l’Autorité de Contrôle peut exiger. information (3) Usaba agomba kandi kwemeza ko: (3) The applicant has to further confirm (3) Le demandeur doit en outre confirmer whether he or she: s’il : (a) atigeze agaragazwa ko (a) has not been adjudged bankrupt; (a) n’a pas été déclaré en faillite ; yahombye; (b) atigeze agambana n’abo (b) has not compounded with creditors; (b) n’a pas compromis avec les abereyemo imyenda; créanciers; 175 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (c) has not been convicted of any offense involving corruption, fraud, tax evasion, money laundering and financing other of terrorism, financial crimes, economic and crime against humanity and crime of genocide or has not been accomplice in any of those offences; (d) is not an employee, director or auditor of any insurance company, insurance broker, or insurance agent; (c) atigeze ahamwa n’icyaha icyo ari cyo cyose kirebana na ruswa, uburiganya, kunyereza imisoro, iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha bimunga ibyaha ubukungu, byibasiye inyoko muntu n’icyaha cya jenoside cyangwa ko atabaye umufatanyacyaha muri ibyo byaha; (d) atari umukozi, ugize inama cyangwa y’ubutegetsi umugenzuzi w’isosiyete y’umwishingizi iyo ari yo yose, mu umuhuza bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe; wigenga (c) n’a pas été condamné pour infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment d’argent et financement du crimes économiques et financiers, crime contre l’humanité et crime de génocide ou n’a pas été complice de ces infractions; terrorisme, autres (d) n’est un pas employé, un administrateur ou un auditeur d’une société d’assurance, d’un courtier d’assurance agent d’assurance ; d’un ou (e) afite uburambe buhagije n’ubunararibonye bukenewe mu gukora akazi ke neza. (e) possesses the necessary experience and expertise to perform his tasks competently. (e) possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour s’acquitter de ses tâches avec compétence.

Ingingo ya 64: Kwemerera umugenzuzi w’ubwishingizi Article investigator 64: Licensing of insurance Article 64: Agrément d’enquêteur en assurance Ingingo ya 64: Kwemerera umugenzuzi w’ubwishingizi Article investigator 64: Licensing of insurance Article 64: Agrément d’enquêteur en assurance (1) Umuntu wese wifuza kwemererwa gukora nk’umugenzuzi w’ubwishingizi agomba kubisaba rw’Ubwishingizi Urwego akoresheje y’ubusabe ifishi yabugenewe iri ku mugereka wa 3. (1) Any person proposing to be licensed as an insurance investigator shall apply to the Supervisory Authority in a prescribed Application Form set out in Appendix 3. en (1) Toute personne demandant d’être agréée qu’enquêteur tant d’assurance doit présenter une demande à l’Autorité de Contrôle en remplissant un formulaire de 176 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The Application file contains the following information or documents: demande l’annexe 3. prescrit figurant à (2) Le dossier de demande contient des documents ou information suivants: (2) Dosiye isaba igomba ikubiyemo inyandiko bikurikira: amakuru kuba cyangwa (a) kopi y’impamyabumenyi cya y’icyiciro kabiri cya kaminuza mu mategeko iriho umukono wa noteri; (a) certified copy of a bachelor’s (a) copie certifiée d’un diplôme de degree in law; licence en droit ; (b) gihamya y’icyemezo cyatanzwe n’ishyirahamwe ry’inzobere mu kurwanya uburiganya cyangwa ikindi kigo nk’icyo; (b) a proof of a cerfication of the Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) or similar institution; (b) prevue d’un certificat accordée par l’Association des examinateurs certifiés de fraude (ACFE) ou d’une institution similaire; (c) umwirondoro urambuye ujyanye (c) current curriculum vitae; (c) curriculum vitae mis à jour ; n’igihe; (d) icyemezo cy’imyitwarire iboneye cyangwa itanga ubuhamya yatanzwe n’isosiyete y’ubwishingizi yemewe; ibaruwa (e) fotokopi yatanzwe ukora rw’abanyamwuga, iyo ruhari; y’umunyamuryango n’urugaga (d) the certificate of good standing or recommendation from a licensed insurance company; (d) le certificat de bonne conduite ou société recommandation d’une d’assurance agréée ; (e) photocopy of membership card of an active member issued by a professional body if that body exist; (e) photocopie de la carte de membre actif délivrée par un organisme professionnel, s’il exist; (f) inyandiko igaragaza ubwishingizi bw’umwuga bw’uburyozwe (f) a proof of a Professional Indemnity Insurance Policy of not less than (f) une preuve d’assurance d’une police indemnité 177 butari munsi ya 10.000.000 FRW buri mwaka kugira ngo habe hakwishyurwa ibyakwangirizwa ibigo by’ubwishingizi cyangwa abishingiwe; (g) andi makuru rw’Ubugenzuzi gusaba. Urwego rushobora Official Gazette n° Special of 29/06/2023 FR 10,000,000 per year against any damage that may be caused to insurance companies or insurance policyholders; (g) ny other the information Supervisory Authority may require. that d’au moins professionnelle 10.000.000 FRW par an pour tout dommage pouvant être causé aux sociétés aux d’assurance souscripteurs ; ou (g) toute autre que l’Autorité de Contrôle peut exiger. information (3) Usaba kandi agomba kwemeza ko: (3) The Applicant has to further confirm (3) Le demandeur doit en outre whether he or she: confimer s’il: (a) atigeze agaragazwa ko (a) has not been adjudged bankrupt; (a) n’a pas été déclaré en faillite ; yahombye; (b) atigeze agambana n’abo (b) has not compounded with creditors; (b) n’a pas compromis avec les abereyemo imyenda; (c) atigeze ahamwa n’icyaha icyo ari cyo cyose kirebana na ruswa, uburiganya, kunyereza imisoro, iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha bimunga ibyaha ubukungu, byibasiye inyoko muntu n’icyaha cya jenoside cyangwa ko atabaye umufatanyacyaha muri ibyo byaha; (d) atari umukozi, ugize y’ubutegetsi inama cyangwa tax (c) has not been convicted of any offense corruption, involving fraud, evasion, money of laundering financing terrorism, other economic and financial crimes, crime against humanity, and crime of genocide or has not been accomplice in any of those offences; and (d) is not an employee, director or auditor of any insurance company, 178 créanciers ; fiscale, et (c) n’a pas été condamné pour infraction de corruption, fraude, blanchiment évasion du d’argent terrorisme, crimes économiques et financiers, crime contre l’humanité et crime de génocide ou n’a pas été complice de ces infractions ; financement autres (d) n’est pas un administrateur ou un auditeur d’une employé, un w’isosiyete umugenzuzi y’umwishingizi iyo ari yo yose, umuhuza mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe; wigenga Official Gazette n° Special of 29/06/2023 insurance broker, or agent; insurance société d’assurance, d’un courtier d’assurance agent ou d’assurance ; d’un (e) afite nibura uburambe bw’imyaka itanu mu murimo w’ubwishingizi kandi ko afite ubunararibonye mu gukora imirimo ye neza. (e) has a minimum experience of five years in insurance business and possesses expertise to perform his tasks competently. (e) a une expérience minimale de cinq ans dans le domaine de l’assurance et possède une expertise lui permettant de s’acquitter de ses tâches avec compétence.

Ingingo ya 65: Agaciro k’icyemezo gihabwa impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika, n’umugenzuzi w’ubwishingizi impuguke Article 65: Validity of a license issued to loss adjuster, loss assessor, risk surveyor, and insurance investigator Article 65 : Validité de la licence délivrée à l’expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur de risques, et enquêteur en assurance Ingingo ya 65: Agaciro k’icyemezo gihabwa impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika, n’umugenzuzi w’ubwishingizi impuguke Icyemezo gihabwa impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika n’umugenzuzi w’ubwishingizi kigumana agaciro kacyo mu gihe cy’imyaka itatu uretse igihe cyatesherezwa agaciro cyangwa kigahagarikwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi mbere y’icyo gihe. Article 65: Validity of a license issued to loss adjuster, loss assessor, risk surveyor, and insurance investigator Article 65 : Validité de la licence délivrée à l’expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur de risques, et enquêteur en assurance A license granted to a loss adjuster, loss assessor, risk surveyor and an insurance investigator remains valid for three years the unless Supervisory Authority before the prescribed period. suspended by revoked or L’agrément délivré à expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur de risques et un enquêteur en assurance reste valable pendant trois ans, à moins qu’il soit révoqué ou suspendu par l’Autorité de Contrôle avant ladite période. 179 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 66: Amafaranga y’icyemezo yishyurwa buri mwaka ku mpuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke Article 66: Annual license fee for loss adjuster, loss assessor, risk surveyor, and insurance investigator Article 66: Frais annuel d’agrément à l’expert évaluateur de dommages, expert 105 kugena mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke k’ibishobora mu agaciro kwangirika, n’umugenzuzi w’ubwishingizi Official Gazette n° Special of 29/06/2023 évaluateur de sinistre, enquêteur de risques, et enquêteur en assurance Article 66: Annual license fee for loss adjuster, loss assessor, risk surveyor, and insurance investigator Article 66: Frais annuel d’agrément à l’expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur de risques, et enquêteur en assurance Ingingo ya 66: Amafaranga y’icyemezo yishyurwa buri mwaka ku mpuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke k’ibishobora agaciro mu kwangirika, n’umugenzuzi w’ubwishingizi kugena (1) Buri mpuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika, n’umugenzuzi w’ubwishingizi bishyura Urwego rw’Ubugenzuzi amafaranga y’icyemezo ya buri mwaka angana na 100.000 FRW mu gihe cy’amezi atatu umwaka w’ingengo y’imari warangiriye. uhereye igihe (1) Each loss adjuster, loss assessors, risk surveyors and insurance investigator pay the Supervisory Authority annual license fee of FRW 100,000 within three months after the end of financial year. to (1) Chaque expert expert évaluateur de évaluateur de dommages, sinistre l’enquêteur de risques et l’enquêteur en assurance paie à l’Autorité de Contrôle les frais annuels de licence de 100.000 FRW dans les trois mois suivant la fin de l’exercice financier. (2) Amafaranga yishyurwa buri mwaka afatwa nanone nk’amafaranga yo kuvugurura icyemezo. (3) Bitabangamiye ibiteganywa n’igika kibanziriza impuguke mu iki, k’ibyangiritse, kugena agaciro impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika cyangwa w’ubwishingizi, umugenzuzi agomba gutanga icyemezo cyo gutunganya neza imirimo yahawe (2) The annual fees are also the fee for license renewal. (2) Les frais annuels sont également les frais de renouvellement de licence. (3) Without prejudice to the provisions of previous paragraph, loss adjuster, risk investigator insurance surveyor or shall, also submit certificate of good performance from all insurers he or she worked with. 180 (3) Sans préjudice des dispositions de l’alinéa précédent, l’expert évaluateur de dommages, l’enquêteur de risques ou doit également présenter un certificat de les bonne performance de assureurs avec lesquels il a travaillé. d’assurance l’enquêteur tous Official Gazette n° Special of 29/06/2023 n’ibigo yakoranye na byo. by’ubwishingizi byose

Ingingo ya 67: Kuvugurura icyemezo Article 67: Renewal of the license Article 67 : Renouvellement de l’agrément Ingingo ya 67: Kuvugurura icyemezo Article 67: Renewal of the license Article 67 : Renouvellement de l’agrément icyemezo (1) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kuvugurura cyahawe impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora n’umugenzuzi kwangirika w’ubwishingizi. (1) The Supervisory Authority may renew the loss adjuster, loss assessor, risk surveyor or insurance investigator. license of an insurance (1) L’Autorité de Contrôle peut renouveller l’agrémment d’un expert expert évaluateur de dommages, évaluateur de sinistre, enquêteur de risques et enquêteur en assurance. (2) Gusaba kuvugurura icyemezo ibisabwamu gusaba byubahiriza Icyemezo kwemererwa. cy’imyitwarire nk’uko gisobanuwe muri aya mabwiriza rusange na cyo kigomba guherekeza dosiye isaba. iboneye initial respect (2) The application for renewal of license licensing shall the requirements. A certificate of good standing this Regulation shall also be part of the application file. as defined under (2) La demande renouvellement de d’agrément doit respecter exigences initiales d’agrément. Un certificat de bonne conduite comme défini dans le présent règlement doit également faire partie du dossier de demande. (3) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora impuguke mu kugena gusaba agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza cyangwa impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika gutanga izindi nyandiko n’andi makuru rubona akenewe mu kuvugurura icyemezo. (3) The Supervisory Authority may require an insurance loss adjuster, loss assessor and risk surveyor to provide such other documentation and information that it considers necessary for renewal of the license. (3) L’Autorité de Contrôle peut demander à un expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre et enquêteur de risques de fournir tout autre document et information qu’elle estime nécessaires pour renouveller l’agrément. 181 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 68: Igihe ntarengwa cyo gusaba kongererwa icyemezo Article 68: Time limit for application for license renewal Article 68: Délai de demande de renouvellement de licence Ingingo ya 68: Igihe ntarengwa cyo gusaba kongererwa icyemezo Article 68: Time limit for application for license renewal Article 68: Délai de demande de renouvellement de licence Haseguriwe ibiteganywa n’ingingo ya 65 na rusange, gusaba 67 y’aya mabwiriza kuvugurura bishyikirizwa icyemezo Urwego rw’Ubugenzuzi habura amezi atatu ngo icyemezo gitakaze agaciro.

Ingingo ya 69: Ibyerekeye gutanga raporo ku mpuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika n’umugenzuzi w’ubwishingizi impuguke Article 69: Reporting requirements to loss adjusters, loss assessors and risk surveyors and insurance investigator Article 69: Exigences en matière de rapport pour les experts évaluateurs de de dommages, sinistres, et enquêteur d’assurance évaluateurs risques enquêteurs de experts UMUTWE WA VI: ISANO UMUHUZA AFITANYE N’UMWISHINGIZI N’UMWISHINGIZI W’ABISHINGIZI CHAPTER VI: BETWEEN THE INSURER AND REINSURER RELATIONSHIP INTERMEDIARY, CHAPITRE VI: RELATION ENTRE L'INTERMÉDIAIRE, L'ASSUREUR ET RÉASSUREUR Ingingo ya 69: Ibyerekeye gutanga raporo ku mpuguke mu kugena agaciro mu k’ibyangiritse, kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika n’umugenzuzi w’ubwishingizi impuguke Subject to the provisions of Article 65 and 67 of this Regulation, an application for renewal of license is submitted to the Supervisory Authority three months before it expires. Sous réserve des dispositions de l’article 65 et 67 du présent règlement, une demande de renouvellement d’agrément est présentée à l’Autorité de Contrôle trois mois avant son expiration. Article 69: Reporting requirements to loss adjusters, loss assessors and risk surveyors and insurance investigator Article 69: Exigences en matière de rapport pour les experts évaluateurs de dommages, experts évaluateurs de sinistres, enquêteurs de risques et enquêteur d’assurance mu kugena Impuguke agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika n’umugenzuzi w’ubwishingizi batanga raporo y’amakuru yerekeranye n’ibirego cyangwa gahunda n’imirimo z’ubwishingizi baherewe raporo ishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu minsi isozwa ry’umwaka w’ingengo y’imari. Iyo raporo igomba kuba irimo amakuru y’ukuri kandi asobanutse. Iyo raporo yubahiriza imiterere igaragara mu mugereka wa 7 w’aya mabwiriza. itanu y’akazi zerekeranye impushya. ikurikira Iyo A loss adjuster, loss assessor, risk surveyor and insurance information investigator reports related to claims or policies related to the businesses he or she is licensed for. Such report shall be submitted the Supervisory Authority in five working days following the end of financial year. The report must be accurate and concise. The report shall respect the format attached to this regulation as Appendix 7. to Un expert évaluateur de dommages, un expert évaluateur de sinistre, un enquêteur de risques et un enquêteur d'assurance doivent rapporter les informations relatives aux réclamations ou aux polices liées aux activités d’assurance pour lesquelles ils sont autorisés. Ce rapport est soumis à l’Autorité de Contrôle dans cinq jours ouvrables après l'exercice financier. Le rapport doit être précis et concis. Le rapport doit respecter le format joint au présent règlement en Annexe 7. la clôture de 182 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA VI: ISANO UMUHUZA AFITANYE N’UMWISHINGIZI N’UMWISHINGIZI W’ABISHINGIZI CHAPTER VI: BETWEEN THE INSURER AND REINSURER RELATIONSHIP INTERMEDIARY, CHAPITRE VI: RELATION ENTRE L'INTERMÉDIAIRE, L'ASSUREUR ET RÉASSUREUR

Ingingo ya 70: Gukorana n’umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi wemewe Article 70: Working with a licensed insurer or reinsurer Article 70: Travailler avec un assureur ou un réassureur agréé Ingingo ya 70: Gukorana n’umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi wemewe Article 70: Working with a licensed insurer or reinsurer Article 70: Travailler avec un assureur ou un réassureur agréé ko umwishingizi Buri muhuza agomba igihe cyose kumenya neza cyangwa umwishingizi w’abishingizi akorana na we yemerewe gukora umurimo w’ubwishingizi nk’uko biteganywa n’itegeko ryerekeye imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi arishyira mu rusange n’amabwiriza bikorwa. Every intermediary shall at all time ensure that the insurer or reinsurer who arranges business with him or her is licensed to conduct insurance business in accordance with the law governing insurance the organisation of business and implementing regulations. Chaque intermédiaire doit à tout moment s'assurer que l'assureur ou réassureur qui organise des affaires avec lui est autorisée à exercer l'activité d'assurance conformément à la loi régissant l'organisation de l'activité d’assurance et ses règlements d'application.

Ingingo ya 71: Ibibujijwe umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi Article 71: Prohibitions for insurer or reinsurer Article 71: Interdictions relatives aux assureurs ou réassureurs 106 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 71: Ibibujijwe umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi Article 71: Prohibitions for insurer or reinsurer Article 71: Interdictions relatives aux assureurs ou réassureurs Umwishingizi w’abishingizi abujijwe: cyangwa umwishingizi An insurer or reinsurer shall not: Un assureur ou réassureur ne doit pas: (a) kwishyura umufuragiro uwo ari wo wose umuhuza udafite icyemezo; (a) pay any commission or fee to an (a) verser une commission ou frais à un unlicensed intermediary; intermédiaire non agréé; (b) kwishyura umufuragiro uwo ari wo wose amafaranga umuhuza mu bwishingizi usanzwe batagiranye amasezerano. cyangwa (b) pay any commission or fee to an insurance agent with whom no contract was concluded. (b) payer les frais à un agent d'assurance avec qui aucun contrat n'a été conclu. 183 Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 72: Ibibujijwe abahuza mu bwishingizi bigenga Article 72: Restrictions related to insurance brokers Article 72: Restrictions relatives aux courtiers d’assurance Ingingo ya 72: Ibibujijwe abahuza mu bwishingizi bigenga Article 72: Restrictions related to insurance brokers Article 72: Restrictions relatives aux courtiers d’assurance (1) Umuhuza wigenga mu bwishingizi ntashobora kwakira, kugumana cyangwa kugira icyo ari cyo cyose ikiguzi cy’ubwishingizi akoresha ku kigomba y’ubwishingizi masezerano umwishingizi yagiranye n’abafatabwishingizi cyangwa ku y’ubwishingizi masezerano umwishingizi ategenya kugirana n’abafatabwishingizi. kwishyurwa (2) Abahuza mu bwishingizi bigenga babujijwe gutanga ubwishingizi batabiherewe uburenganzira n’umwishingizi. (1) An insurance broker shall not receive, hold or in any way deal with a premium payable under an insurance policy entered into or to be entered into with an insured. (1) Un courtier d’assurance ne peut recevoir, détenir ou traiter de quelque manière que ce soit une prime payable en vertu d’une police d’assurance souscrite ou à conclure avec un assuré. (2) It is forbidden for insurance brokers to insurance coverage without the concerned from grant authorization insurer. (2) Il est interdit aux courtiers d’assurance d’accorder une couverture d’assurance sans l’autorisation de l’assureur.

Ingingo ya 73: Ibibujijwe abahuza mu bwishingizi basanzwe Article 73: Restrictions for insurance agents Article 73: Restrictions pour les agents d’assurance Ingingo ya 73: Ibibujijwe abahuza mu bwishingizi basanzwe Article 73: Restrictions for insurance agents Article 73: Restrictions pour les agents d’assurance (1) Nta muhuza mu bwishingizi usanzwe ushobora gukora ibirenze ibikubiye mu ngingo z’amasezerano bwishingizi mu y’ubuhuza yagiranye n’umwishingizi. (2) Umuhuza mu bwishingizi usanzwe abujijwe, uko byagenda kose ikiguzi cy’ubwishingizi kwakira (1) No insurance agent may act outside the terms of an approved insurance agency agreement. (1) Aucun agent d’assurance ne peut oeuvrer en dehors des conditions du contrat d’agence d’assurance agréée. (2) In any way, no insurance agent shall receive in any manner the insurance (2) En aucun cas, aucun agent d’assurance ne peut recevoir de quelque manière 184 cyatanzwe gutangwa n’umufatabwishingizi. cyangwa gishobora Official Gazette n° Special of 29/06/2023 premium from an insured or potential policyholder. que ce soit la prime d’assurance d’un souscripteur ou potentiel.

Ingingo ya 74: Gukurikirana imyitwarire agaciro y’impuguke mu k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika kugena impuguke Article 74: Monitoring of conducts of loss adjusters, loss assessors and risk surveyor, Article 74: Suivi des conduites des experts experts évaluateur évaluateurs de sinistres et enquêteurs de risques dommages, de Ingingo ya 74: Gukurikirana imyitwarire agaciro y’impuguke mu k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika kugena impuguke Article 74: Monitoring of conducts of loss adjusters, loss assessors and risk surveyor, Article 74: Suivi des conduites des experts experts évaluateur évaluateurs de sinistres et enquêteurs de risques dommages, de Umwishingizi ashyiraho uburyo bwo imyitwarire gukurikirana no gusuzuma agaciro y’impuguke k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika akorana na bo. kugena mu Insurer puts in place the mechanism of monitoring and evaluating the conduct of the loss adjusters, loss assessors and risk surveyor they work with. L’assureur met en place un mécanisme de suivi et d’évaluation des conduites des experts évaluateurs de dommages, experts évaluateurs de sinistres et enquêteurs de risques avec lesquels ils travaillent.

Ingingo ya 75: Kubuzwa gukorera umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi utemerewe gukorera mu Rwanda Article 75: Prohibition to act for insurer or reinsurer not allowed to operate in Rwanda Article 75: Interdiction d'agir pour les un assureur ou réassureur non autorisé d’opérer au Rwanda Ingingo ya 75: Kubuzwa gukorera umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi utemerewe gukorera mu Rwanda Article 75: Prohibition to act for insurer or reinsurer not allowed to operate in Rwanda Article 75: Interdiction d'agir pour un assureur ou réassureur non autorisé d’opérer au Rwanda (1) Nta muntu ushobora, atabyemerewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi, gukorera cyangwa umwishingizi w’abishingizi umwishingizi murimo nk’umuhuza cyangwa w’ubwishingizi w’ubwishingizi bw’abishingizi nyamara uwo mwishingizi cyangwa w’abishingizi umwishingizi imirimo atemerewe Rwanda y’ubwishingizi gukorera mu mu (1) No person shall, without the approval of the Supervisory Authority, act as an insurance intermediary for an insurer or reinsurer in respect of any insurance business that the insurer or reinsurer is not entitled to carry on in Rwanda under Law on organization of insurance its business implementing Regulations. and 185 (1) Nul ne peut, sans l’approbation de l’Autorité de Contrôle, agir en tant qu’un intermédiaire en assurance pour un assureur ou réassureur dans le cadre d’une activité d’assurance ou de réassurance lorsque cet assureur ou réassureur n’est pas autorisé à exercer des activités d’assurance au Rwanda en vertu de la loi régissant l’activité d’assurance règlements d’application. ses et Official Gazette n° Special of 29/06/2023 itegeko ryerekeye ashingiye ku y’umurimo imitunganyirize w’ubwishingizi ndetse n’amabwiriza rusange arishyira mu bikorwa. amakuru (2) Icyakora, ku bijyanye n’ibibazo byambukiranya imipaka, Urwego rw’Ubugenzuzi rufite ububasha bwo guhanahana ndetse rugakurikirana iyubahirizwa ry’amategeko yerekeye imyitwarire y’abahuza bakorera hanze y’u Rwanda serivisi bacuruza z’ubwishingizi ku bantu bari mu Rwanda. (2) However, in respect of cross border issues, the Supervisory Authority has the power to exchange information and enforce market conduct rules across borders located outside of Rwanda that are selling insurance products in Rwanda. intermediaries to persons for (2) Toutefois, en ce qui concerne les problèmes transfrontaliers l’Autorité de Contrôle est habilité à échanger des informations et à appliquer des règles de conduite du marché transfrontalières aux intermédiaires situés en dehors du Rwanda qui vendent des produits d’assurance à des personnes au Rwanda.

Ingingo ya 76: Umufuragiro Article 76: Commissions Article 76: Commissions Ingingo ya 76: Umufuragiro Article 76: Commissions Article 76: Commissions (1) Umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi ntashobora kwishyura umuhuza mu cyangwa bwishingizi wigenga umuhuza mu bwishingizi usanzwe umufuragiro, igihembo cyangwa andi mafaranga arengeje ibipimo na by’umufuragiro umufuragiro politiki y’ubutegetsi yemejwe cyangwa y’umwishingizi y’umwishingizi w’abishingizi kandi yagaragarijwe umuhuza bireba. yerekeye n’inama byemewe (1) Insurer or reinsurer shall not pay to an insurance broker or insurance agent a commission, fee, other remuneration or any sum in excess of the commission rates acceptable under policy approved by the insurer or reinsurer’s board of directors and disclosed to intermediary. 186 (1) Il est interdit à un assureur ou à un réassureur de payer à un courtier d’assurance ou un agent d’assurance une commission, une rémunération, d’autres frais ou une somme supérieure au taux de commission acceptables sous la politique de commission conseil approuvée d’administration de l’assureur ou du réassureur et dévoilé à un intermédiaire concerné. par le (2) Uko byagenda kose, nta mufuragiro, amafaranga igihembo cyangwa gihabwa umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe yaba mu bwishingizi mu bw’abishingizi bwishingizi ibipimo gishobora bikurikira by’ikiguzi cy’ubwishingizi: cyangwa kurenga bw’igihe (a) k'ubwishingizi gito hatarimo ubwishingizi butegetswe: ntibijya hejuru ya 15%; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) In any case, no commission, fee or remuneration to an insurance broker or insurance agent either in insurance or in reinsurance shall be beyond the following thresholds of the premium written: (2) Dans tous les cas, aucune commission, frais ou rémunération à un courtier d’assurance ou à un agent d’assurance soit en assurance ou en réassurance ne peut dépasser les seuils suivant de la primes souscrite: (a) for general except mandatory maximum 15%; insurance products insurance: (a) au produits d’assurance à court terme à l’exception de l’assurance obligatoire: 15% au maximum; (b) k’ubwishingizi butegetswe: (b) for mandatory insurance products: (b) à l’assurance obligatoire : 10% au ntibijya hejuru ya 10%; maximum 10%; maximum; (c) k’ubwishingizi bw’igihe kirekire: ntibijya hejuru ya 30%; (c) for life maximum 30%; insurance products: (c) à l’assurance à long terme: 30% au maximum; (d) kuri pansiyo: ntibijya hejuru ya (d) for pension: maximum 5%. (d) au pension: 5% au maximum. 5%. (3) Nta muntu wemerewe guha yaba yose cyangwa igice, bwaba mu cyangwa buryo amafaranga butaziguye y’umufuragiro ku buhuza mu ikiguzi bwishingizi bwigenga, buziguye (3) No person shall offer, either directly or indirectly, as an inducement to any person to take out, renew or continue a contract of insurance, any rebate of the whole or part of any brokerage commission or premium except if such (3) Nul ne peut offrir, directement ou indirectement, à une personne comme une incitation à souscrire, renouveler ou prolonger un contrat d'assurance, tout rabais partiel ou total d'une commission de courtage ou d'une 187 cy’ubwishingizi, mu rwego rwo gutuma umuntu afata cyangwa cyangwa agirana, avugurura akomeza amasezerano y’ubwishingizi, cyeretse iryo tanga ribanje kwemezwa mu buryo bukurikije itangazo ryo kugurisha imigabane, uburyo bwashyizweho n’umwishingizi cyangwa ibiciro yashyizeho. abujijwe cyangwa (4) Umwishingizi guha umufuragiro andi mafaranga asa na wo umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi usanzwe mbere y’uko akora akazi agomba guhemberwa. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 rebate as may be allowed in accordance with a published prospectus, manual or schedule of rates of an insurer. prime, sauf si ce remboursement est autorisé conformément à un prospectus publié, à un manuel ou à une grille tarifaire d'un assureur. (4) An insurer is prohibited to make advance payment of any kind to an insurance broker and insurance agent against the commissions or similar fees. (4) Il est interdit à un assureur d’effectuer un paiement anticipé de n'importe quelle sorte que ce soit à un courtier d’assurance ou à un agent d’assurance contre les commissions ou des frais similaires.

Ingingo ya 77: Uko umushahara w’abahuza ugabanyijemo Article 77: Intermediaries remuneration breakdown Article 77: Répartition de la rémunération des intermédiaires Ingingo ya 77: Uko umushahara w’abahuza ugabanyijemo Article 77: Intermediaries remuneration breakdown Article 77: Répartition de la rémunération des intermédiaires (1) Umufuragiro n’amafaranga abahuza bahembwa ibice mu buryo bwishingizi mu bigabanyijemo bukurikira: (1) Commissions and fees remunerated to insurance intermediaries are broken down as follows: (1) Les et commissions aux honoraires rémunérés intermédiaires d'assurances se répartissent comme suit: (a) amafaranga yishyuye butaziguye; umukiriya buryo mu (a) fees paid directly by the (a) frais payé directement par le customer; client; 188 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) fees or commissions paid indirectly by the customer, by way from premiums or funds invested; deduction of (b) frais ou commissions payés indirectement par le client, par voie de déduction de primes ou de fonds investis; (b) amafaranga umufuragiro yishyuye buziguye, ayagabanyijwe mafaranga cyangwa yashowe; mu cyangwa umukiriya buryo haba ku y’ubwishingizi amafaranga (c) amafaranga umufuragiro n’umwishingizi. cyangwa byishyuwe (c) fees or commissions paid by the (c) frais ou commissions payés par insurer. l' assureur. ibice (2) Ku bw’igika kibanza, umuhuza agabanyamo kandi agasobanura amafaranga yose aca yerekeranye n’igiciro cy’ubwoko bw’ubwishingizi umufatabwishingizi cyangwa yifuza kugura. yaguze

Ingingo ya 78: Kugeza ubwishingizi ku bafatabwishingizi mu buryo butaziguye no kumenyekanisha ubwishingizi Article 78: Direct distribution and marketing of insurance Article 78: Distribution directe commercialisation des assurances et Ingingo n’umuhuza ya 79: Guhagararirwa Article intermediary 79: Representation by an Ingingo ya 78: Kugeza ubwishingizi ku bafatabwishingizi mu buryo butaziguye no kumenyekanisha ubwishingizi (1) Umwishingizi ntiyishyura amafaranga ayo ari yo yose yerekeranye n’igihembo ku bwoko bw’ubwishingizi cyangwa serivisi bwatanzwe z’ubwishingizi n’umwishingizi ubwe cyangwa umukozi we. (2) For the purpose of previous paragraph, an intermediary shall break down and explain every charge as related to the cost of the product the policyholder buys or likely to buy. (2) Aux fins de l’alinéa précédent, un intermédiaire doit repartir et expliquer tous les frais liés au coût du produit d’assurance que le souscripteur paie ou est susceptible de payer. Article 78: Direct distribution and marketing of insurance Article commercialisation des assurances 78: Distribution directe et (1) Insurer shall not pay any fee related to remuneration for insurance products distributed service delivered directly by that insurer or its staff. insurance or (1) L'assureur ne paiera aucun frais lié à la rémunération des produits d'assurance distribués ou des services d'assurance fournis directement par cet assureur ou par son personnel. 189 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Mu gihe umukozi w’umwishingizi atanze ubwishingizi cyangwa izindi serivisi z’ubwishingizi nk’umuhuza mu bwishingizi, uwo mukozi asabwa kuzuza ibisabwa abahuza mu bwishingizi basanzwe basabwa kuzuza. (2) Where staff of an insurer distributes its products or delivers other insurance services as its intermediaries, such staff shall fulfil requirements that insurance agents are required to fulfil. (2) Lorsque le personnel d'un assureur distribue ses produits ou fournit d'autres services d'assurance en tant qu'intermédiaire, ce personnel doit satisfaire aux exigences que les agents d’assurance sont tenus de respecter. Ingingo n’umuhuza ya 79: Guhagararirwa Article intermediary 79: Representation by an Article intermédiaire 79: Représentation par un byerekeye (1) Umuhuza gutangaza abujijwe ibinyoma gutanga cyangwa amakuru atari yo cyangwa ayobya ku amafaranga yagombye kuba yishyurwa yerekeye amasezerano y’ubwishingizi ateganywa gukorwa cyangwa ku ingingo zerekeye ngaruka y’ubwishingizi z’amasezerano cyangwa z’amasezerano y’ubwishingizi ateganywa gukorwa. (1) Intermediary shall not deceive, make a false or misleading statement in whatever manner in regards to any amount that would be payable in respect of a proposed contract of insurance or on the effect of any provision of a contract of insurance or a proposed contract of insurance. (1) Aucun intermédiaire ne doit faire une déclaration trompeuse fausse ou concernant à ce qui est le montant qui serait payable à l'égard d'un contrat d'assurance proposé ou à l’égard d'effet de toute disposition d'un contrat d'assurance ou d'un projet de contrat d'assurance. (2) Ibivugwa mu gika kibanza cy’iyi ngingo kudatanga byerekeye amakuru ayobya bikubiyemo no gutanga kwirengagiza amakuru y’ingenzi. nkana (2) A reference in paragraph one of this to making a misleading includes a reference to to disclose any material Article statement omitting information. (2) Dans le paragraphe premier du présent article, une mention de déclaration trompeuse inclut une référence à l’omission de divulguer informations matérielles. (3) Umuhuza abujijwe, ku bijyanye y’ubwishingizi n’amasezerano (3) An intermediary shall not, in relation to a proposed contract of insurance or reinsurance: (3) Un intermédiaire est interdit, en ce qui concerne un contrat d’assurance ou de réassurance proposé, de: 190 cyangwa bw’abishingizi ateganyijwe kuba: y’ubwishingizi (a) kuzuza ku ifishi, yaba igomba guhabwa cyangwa kohererezwa cyangwa umwishingizi w’abishingizi, umwishingizi cyose ari icyo ikintu gikomeye mu masezerano nyamara kitari ukuri cyangwa kiyobya; cyo (b) kwirengagiza umwishingizi umwishingizi amakuru masezerano agiye gukorwa; kugaragariza cyangwa w’abishingizi mu akomeye Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) fill in a form, being a form that is given or sent to an insurer or reinsurer, any matter that is material to the contract while is false or misleading; (a) compléter un formulaire, étant un formulaire qui est donné ou envoyé à un assureur ou réassureur, toute information le contrat alors qu’elle fausse ou trompeuse; importante dans (b) omit to disclose to the insurer or reinsurer any matter that is material to the proposed contract; (b) omettre de divulguer à l'assureur ou réassureur information toute importante pour le contrat proposé; (c) kugira inama ushaka ifishi, yaba cyangwa gukangurira gufata ubwishingizi cyangwa ubwishingizi bw’abishingizi kuzuza ku ifishi igomba cyangwa kohererezwa umwishingizi cyangwa umwishingizi atari w’abishingizi, ukuri cyangwa ayobya ku makuru y’ ingenzi; guhabwa amakuru (c) advise or the induce intending insured or reinsured to fill in on a form, being a form that is given or sent to an insurer or reinsurer, any matter that is false or misleading on a material fact; (d) kugira inama gukangurira ushaka cyangwa gufata (d) advise or intending insured to omit to disclose to the induce the 191 (c) conseiller ou inciter l'assuré ou réassuré potentiel à remplir un formulaire, étant formulaire qui est donné ou envoyé à un assureur ou information toute réassureur, fausse ou trompeuse sur un point important; (d) conseiller ou l'assuré potentiel à ne pas divulguer à inciter Official Gazette n° Special of 29/06/2023 insurer any matter that is material to the proposed contract. l'assureur toute question importante pour le contrat proposé. ubwishingizi ngo agire amakuru kubwira yirengagiza umwishingizi ayo makuru ingenzi mu ari masezerano agiye gukorwa. nyamara UMUTWE WA VII: BYEREKEYE NGENDERWAHO IBISABWA IBIPIMO CHAPTER REQUIREMENTS VII: PRUDENTIAL CHAPITRE VII: LES EXIGENCES PRUDENTIELLES

Article 79: Représentation par un intermédiaire 107 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 UMUTWE WA VII: BYEREKEYE NGENDERWAHO IBISABWA IBIPIMO CHAPTER REQUIREMENTS VII: PRUDENTIAL CHAPITRE VII: LES EXIGENCES PRUDENTIELLES

Ingingo ya 80: Imari ihamye no gucunga ibyateza ingorane Article 80: Financial soundness and risk management Article 80: Solidité financière et gestion de risques Ingingo ya 80: Imari ihamye no gucunga ibyateza ingorane Article 80: Financial soundness and risk management Article 80: Solidité financière et gestion de risques ashyiraho (1) Umuhuza wigenga mu bwishingizi politiki wemerewe yerekeye gucunga ibyateza ingorane n’uburyo bw’imicungire y’imbere ingano n’urusobe, bijyanye n’ubwoko bw’umurimo w’ubuhuza akora. (1) A licensed insurance broker puts in place risk management policies and internal control systems that are appropriate to the complexity, size and nature of his or her business. (1) Un courtier d’assurance agréé met en place des politiques de gestion de risques et des systèmes de contrôle interne adaptés à la complexité, à la taille et à la nature de son entreprise. (2) Uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane bugomba gushyirwaho kugira ngo buhangane nibura n’ibyateza ingorane byakomoka ku buryo mari bw’imikorere ibyateza ingorane zaturuka ku iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba. ku burimo cyangwa (2) At the minimum, risk management policies and internal control systems shall be in place to cover financial and operational risks including those risks arising from money laundering and financing of terrorism. 192 (2) Au minimum, des politiques de gestion de risques et des systèmes de contrôle interne doivent être en place pour couvrir financiers et risques opérationnels, y compris ceux liés au blanchiment au financement du terrorisme. d’argent les et Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 81: Impinduka ku migabane igize uruhare rugaragara Article shareholding 81: Change in qualifying 81: Article l’actionnariat significatif Changement dans UMUTWE WA VIII: KUGENZURA ABAHUZA MU BWISHINGIZI CHAPTER VIII: SUPERVISION OF INSURANCE INTERMEDIARIES CHAPITRE VIII: CONTRÔLE DES INTERMÉDIAIRES D'ASSURANCE Ingingo ya 81: Impinduka ku migabane igize uruhare rugaragara Article shareholding 81: Change in qualifying Article 81: Changement dans l’actionnariat significatif Umuhuza ukora nk’isosiyete agomba nyandiko Urwego kumenyesha mu rw’Ubugenzuzi iby’impinduka zibaye mu byerekeye uruhare no mu miterere rugaragara y’ubuyobozi mu gihe cy’iminsi 14 isanzwe uhereye igihe iyo mpinduka yabereye. imigabane ndetse igize An intermediary that operates as a company shall inform the Supervisory Authority in writing of any change that may arise in its qualifying shareholding and management structure within 14 calendar days from the date of such a change. Un intermédiaire opérant en tant qu’une société doit informer par écrit l’Autorité de Contrôle de tout changement dans la structure de son actionnariat significatif et de sa direction dans les 14 jours calendriers à compter de la date dudit changement. UMUTWE WA VIII: KUGENZURA ABAHUZA MU BWISHINGIZI CHAPTER VIII: SUPERVISION OF INSURANCE INTERMEDIARIES CHAPITRE VIII: CONTRÔLE DES INTERMÉDIAIRES D'ASSURANCE

Ingingo ya 82: Inshingano zo guha amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi Article 82: Obligation information to Supervisory Authority to furnish Article 82: Obligation de fournir des informations à l’Autorité de Contrôle Ingingo ya 82: Inshingano zo guha amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi Urwego rushobora rw’Ubugenzuzi gutegeka umuhuza mu bwishingizi kuruha amakuru ku kibazo icyo ari cyo cyose kerekeye umurimo akorera mu Rwanda cyangwa hanze ya rwo. Article 82: Obligation information to Supervisory Authority to furnish Article 82: Obligation de fournir des informations à l’Autorité de Contrôle The Supervisory Authority may require any intermediary to furnish it with information about any matter related to the business carried on in Rwanda or elsewhere. L’Autorité de Contrôle peut obliger tout intermédiaire d’assurance à lui fournir des informations sur toute affaire relative à son activité exercée au Rwanda ou ailleurs.

Ingingo ya 83: Kubuzwa gukora umurimo w’ubuhuza Article 83: Prohibition from carrying on business as an intermediary Article 83: Interdiction d'exercer l'activité d'intermédiaire Ingingo ya 83: Kubuzwa gukora umurimo w’ubuhuza Article 83: Prohibition from carrying on business as an intermediary Article 83: Interdiction d'exercer l'activité d'intermédiaire Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kubuza uwo ari we wese gukomeza gukora umurimo w’ubuhuza cyangwa kugira cyangwa uruhare, urutaziguye, mu micungire y’umuhuza mu bwishingizi: uruziguye rwaba The Supervisory Authority may prohibit any person from continuing carrying on business as an intermediary or from taking part, directly or the management of any in indirectly, intermediary: 193 L’Autorité de Contrôle peut interdire à toute personne de continuer d'exercer une activité d'intermédiaire ou de participer, directement tout ou intermédiaire : indirectement, à la gestion de Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) iyo umuntu yahamijwe n’inkiko, zaba izo mu Rwanda cyangwa mu mahanga, icyaha kimunga ubukungu nk’uko bivugwa n’amategeko; uburiganya, (a) if the concerned person has been convicted, whether in Rwanda or elsewhere; of economic and financial crime or international crimes as defined by appropriate law; (a) si la personne concernée a été condamnée, que ce soit au Rwanda ou ailleurs; d’un crime économique et financier ou les crimes internationaux comme définis par la loi appropriée; (b) iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rusanze uwo bireba: imikono ubwishingizi (i) yarahimbye y’uwafashe cyangwa y’umufatabwishingizi bw’abishingizi; (b) where the Supervisory Authority is concerned that the satisfied intermediary; (b) lorsque l’Autorité de Contrôle est l'intermédiaire que convaincue concernée: (i) forged insured or reinsured (i) a contrefait les signatures de signatures; l’assuré ou du réassuré; (ii) yarakoze ibinyuranyije n’aya mabwiriza rusange; (ii) contravened any provision of (ii) a enfreint une disposition du this Regulation; présent règlement; umwishingizi (iii) yarahaye Urwego cyangwa rw’Ubugenzuzi amakuru atari ukuri, ayobya cyangwa atumvikana gihe cy’isaba rye nk’umuhuza; mu (iv) abigambiriye kandi mu gihe cyo kumufasha, yarayobeje umufatabwishingizi cyangwa umufatabwishingizi bw’abishingizi mu gihe cyo (iii) furnished false, misleading or in inaccurate his/her to Supervisory Authority or to the insurer as an intermediary; information application (iii)a trompeuses fourni des informations fausses, ou inexactes dans sa demande à l’Autorité de Contrôle ou à l'assureur tant qu'intermédiaire; en (iv) wilfully misled any insured or reinsured when assisting him or her to fill up the relevent form; (iv) a délibérément induit en erreur un souscripteur pendant son assistance dans le processus de de le remplir proposition; formulaire 194 kuzuza mbanzirizamasezerano; impapuro (v) yarakoreshe uburiganya ibyo kugira ngo yuzuze asabwa n’aya mabwiriza rusange; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (v) used dishonest means to meet the requirements set up by this regulation; (v) a utilisé des manœuvres frauduleuses pour satisfaire aux exigences le présent règlement; établies par (vi) yaragize uruhare mu gikorwa icyo ari cyo cyose kibangamiye inyungu rusange; (vii) ikindi gikorwa impamvu yose rw’Ubugenzuzi cyangwa Urwego rubona ko ifite ishingiro.

Ingingo ya 84: Igenzura ry’itumanaho ryanditse ryakoreshejwe n’umuhuza Article communication used by intermediary Control 84: of written Article 84: Contrôle de la communication écrite utilisée par l'intermédiaire UMUTWE WA IX: IMYITWARIRE IBONEYE KU ISOKO CHAPTER IX: MARKET DISCIPLINE CHAPITRE MARCHÉ IX: DISCIPLINE DE Ingingo ya 84: Igenzura ry’itumanaho ryanditse ryakoreshejwe n’umuhuza inyandiko, (1) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora, gusaba rukoresheje umuhuza uwo ari we wese, kurushyikiriza inyandiko izo ari zo zose n’umuhuza inyungu ziri cyangwa zerekeye zishobora kuboneka mu masezerano y’ubwishingizi. zikoreshwa (2) Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi rusanze izo nyandiko zinyuranyije n’ingingo z’aya mabwiriza rusange cyangwa (vi) has been in any involved activity prejudicial to the public interests; (vi) a été impliqué dans une activité préjudiciable à l'intérêt public; (vii) any other acts or cause that the Supervisory Authority may deem justified. (vii) tout autre acte ou cause que l’Autorité de Contrôle peut juger justifié. Article communication used by intermediary Control 84: of written require in writing, (1) The Supervisory Authority may, by any notice intermediary to submit to it any written communication which is being used by an intermediary in relation to the benefits to be or likely to be derived from insurance policies. (2) If it appears Authority communication to that any the Supervisory such written any contravenes Article 84: Contrôle de la communication écrite utilisée par l'intermédiaire obliger (1) L’Autorité de Contrôle peut, par tout notification écrite, intermédiaire à lui soumettre toute communication écrite utilisée par l’intermédiaire en relation avec des avantages éventuels ou futurs dérivé de polices d’assurance. (2) S'il apparaît à l’Autorité de Contrôle qu'une telle communication écrite contrevient à l'une des dispositions du 195 kuyobya, Urwego zishobora rubinyujije mu rw’Ubugenzuzi gukebura rushobora nyandiko umuhuza gukomeza rumubuza kuzikoresha kandi bigahita bitangira gukurikizwa umunsi wavuzwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa ushobora ku munsi uhereye kuvugwa muri iyo nyandiko. (3) Muri iyi ngingo, “inyandiko’’ inyandiko zikubiyemo boroshire, zirimo amakuru ahinnye, inyandiko izo mu buryo zamamaza zaba bw’ikoranabuhanga cyangwa izacapwe n’imashini cyangwa izindi z’ubwoko ubwo ari bwo bwose. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 provision of this regulation, or likely to mislead, the Supervisory Authority may by a written notice, direct the insurance intermediary to immediately discontinue their use or from such date as may be specified in the notice. présent règlement ou est susceptible d'induire en erreur, elle peut, par notification à l'intermédiaire d'assurance de cesser de l'utiliser immédiatement ou à compter de la date indiquée dans l'avis. enjoindre écrite, (3) In this Article, includes communication” brochure, circular leaflet, advertising matter, whether electronic, print or any other form. “written any or in (3) Dans le cet terme article, «communication écrite » comprend toute brochure, dépliant, circulaire ou matériel publicitaire, forme électronique, imprimée ou sous toute autre forme. sous UMUTWE WA IX: IMYITWARIRE IBONEYE KU ISOKO CHAPTER IX: MARKET DISCIPLINE CHAPITRE MARCHÉ IX: DISCIPLINE DE

Ingingo ya 85: Politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi Article 85: Intermediary policy Article 85 : La politique d’intermédiation Ingingo ya 85: Politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi Article 85: Intermediary policy Article 85 : La politique d’intermédiation (1) Umwishingizi igomba agomba kugira politiki yerekeye ubuhuza mu kubanza bwishingizi kwemezwa n’inama y’ubutegetsi maze igashyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi atandatu gika kibanziriza iki. avugwa mu (1) An insurer must have an intermediary policy approved by the board and submitted to the Supervisory Authority within six months specified in the preceding paragraph. 196 (1) Un assureur doit avoir une politique d’intermédiation approuvée par le conseil d’administration et soumise à l’Autorité de Contrôle endéans six mois paragraphe précédent. spécifiés au Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi igomba kugaragaza uko umwishingizi azagenzura n’uko azakurikirana imikorere y’abahuza mu bwishingizi basanzwe ndetse n’ingamba azashyiraho zo gucunga ibyateza ingorane. (2) The intermediary policy shall indicate how the insurer shall manage and track performance of the insurance agents as well as mitigating factors in place to manage any arising risks. (2) La politique d’intermédiation doit indiquer comment l’assureur doit gérer et suivre les performances des agents d’assurance ainsi que les facteurs atténuants en place pour gérer les risques éventuels. (3) Ku mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi mushya, politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi agomba kuba ari amwe mu nyandiko zigize dosiye isaba kwemererwa. (3) For newly licensed insurer or reinsurer, the intermediary policy shall be part of the license application file. (3) Pour un assureur ou réassureur nouvellement police agréé, d’intermédiation doit faire partie du dossier de demande d’agrément. la (4) Politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi igomba kuvugururwa buri myaka itanu. Politiki ivuguruye yemejwe n’inama y’ubutegetsi y’ cyangwa umwishingizi w’abishingizi umwishingizi ishyirikizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe cy’amezi abiri nyuma yo kwemezwa. (4) The intermediary policy shall be reviewed every five years. The revised policy approved by the board of directors of the insurer or reinsurer shall be submitted to the Supervisory Authority within two months after its approval. (4) La politique d’intermédiation doit être révisée tous les cinq ans.et la politique révisée ainsi qu’approuvée par le conseil d’administration d’assureur ou de réassureur doit être soumise à l’Autorité de Contrôle dans deux mois après son approbation.

Ingingo ya 86: Gusangira amakuru Article 86: Information sharing Article 86 : Partage d'informations 108 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingingo ya 86: Gusangira amakuru Article 86: Information sharing Article 86 : Partage d'informations abishingizi (1) Binyujijwe mu mashyirahamwe yabo n’abishingizi b’abishingizi ndetse n’abahuza mu bwishingizi bagomba gusangiza Urwego rw’Ubugenzuzi bigenga (1) Through their respective Associations, insurers and reinsurers as well as insurance brokers shall share with Supervisory Authority information concerning fraud, corruption or any (1) Par le biais de leurs associations respectives, les réassureurs ainsi que les courtiers d’assurance partagent avec l’Autorité de Contrôle les informations relatives à les assureurs et 197 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 yerekeye uburiganya, amakuru ruswa, cyangwa indi migirire mibi byakozwe n’umuhuza uwo ari we wese. other malpractice committed by any intermediary. la fraude, à la corruption ou à toute autre mauvaises faute pratiques commise par tout intermédiaire. (2) Iyo ishyirahamwe ry’abishingizi b’abishingizi ridahari, basangiza amakuru Urwego rw’Ubugenzuzi binyuze ishyirahamwe ry’abishingizi. mu

Ingingo ya 87: Kubuzwa gushyiraho umuntu mufitanye isano nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe Article 87: Prohibition to appoint related person as an insurance agent Article 87: Interdiction de désigner une personne liée comme agent d'assurance Ingingo ya 87: Kubuzwa gushyiraho umuntu mufitanye isano nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe Nta mwishingizi wemerewe gushyiraho umuntu bafitanye isano nk’umuhuza mu bwishingizi aho usanzwe amategeko abiteganya. cyeretse (2) Reinsurers shall share information with through their if the Supervisory Authority insurers association of association is not available. (2) Les réassureurs doivent partager des informations de avec Contrôle par le biais d'une association des assureurs si leur association n'est pas disponible. l’Autorité Article 87: Prohibition to appoint related person as an insurance agent Article 87: Interdiction de désigner une personne liée comme agent d'assurance No insurer shall appoint related person as its own except where agents permissible by law. insurance Aucun assureur ne doit nommer une personne apparentée comme agent d’assurance, sauf si la loi le prévoit.

Ingingo ya 88: Kubuzwa ruswa n’indi mikorere imeze nkayo Article 88: Prohibition of bribery and similar practices Article 88: Interdiction de la corruption et des pratiques similaires Ingingo ya 88: Kubuzwa ruswa n’indi mikorere imeze nkayo Article 88: Prohibition of bribery and similar practices Article 88: Interdiction de la corruption et des pratiques similaires ubiteganya, umufatabwishingizi, Abahuza mu bwishingizi babujijwe guha usanzwe ruswa cyangwa cyangwa gukorana umwishingizi, cyangwa n’abafatabwishingizi binyuranyije umwishingizi kureshya n’amategeko umufatabwishingizi kugira ngo agirane y’ubwishingizi amasezerano ibikorwa hagamijwe banabujijwe Intermediaries are prohibited from bribing a policyholder or potential policyholder or insurer or carrying unlawful practices with policyholders or an insurer in order to try to induce into contractual agreements with a certain insurer. Intermediaries are also prohibited to threaten insurers to take their business elsewhere so as to force insurer to grant them other gains other the policyholder to enter Il est interdit aux intermédiaires de soudoyer un souscripteur ou souscripteur potentiel ou un assureur ou d'exercer des pratiques illégales avec des sousripteurs ou un assureur afin d'essayer d'inciter le souscripteur à conclure des accords contractuels avec un certain interdit aux Il est également assureur. intermédiaires de menacer les assureurs d'exercer leurs activités ailleurs de manière à 198 Abahuza mu n’umwishingizi runaka. bwishingizi kandi babujijwe gutera ubwoba abishingizi kugira ngo bimurire imirimo yabo ahandi hantu hagamijwe kubashyiraho igitutu kugira ngo babahe izindi ndonke zitari n’amafaranga biteganywa n’aya mabwiriza rusange. umufuragiro

Ingingo ya 89: Ikusanyirizo ry’amakuru yerekeye abahuza mu bwishingizi basanzwe, abahuza mu bwishingizi cyangwa mu bwishingizi bw’abishingizi bigenga, impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika impuguke Article 89: Database for insurance agents, insurance or reinsurance brokers or loss adjusters, loss assessors and risk surveyors Article 89: Base de données pour des agents d’assurance, courtiers d’assurance ou de réassurance, des experts évaluateurs de dommages, des experts évaluateurs de sinistre et des enquêteurs de risques Ingingo ya 89: Ikusanyirizo ry’amakuru yerekeye abahuza mu bwishingizi basanzwe, abahuza mu bwishingizi cyangwa mu bwishingizi bw’abishingizi bigenga, impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, mu kwishyuriza abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika impuguke (1) Ishyirahamwe bwishingizi ry’abishingizi rigomba kugira kandi rigacunga ububiko yerekeye bw’amakuru abahuza mu bwishingizi basanzwe, abahuza mu bwishingizi cyangwa bw’abishingizi mu impuguke mu kugena bigenga, impuguke agaciro k’ibyangiritse, mu abishyuza n’impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika kandi muri ubwo buri muhuza agahabwa ikimuranga kihariye. kwishyuriza bubiko Official Gazette n° Special of 29/06/2023 than commissions and fees specified under this regulation. contraindre l'assureur à leur accorder d'autres gains autres que les commissions et frais spécifiés dans le cadre du présent règlement. Article 89: Database for insurance agents, insurance or reinsurance brokers or loss adjusters, loss assessors and risk surveyors Article 89: Base de données pour des agents d’assurance, courtiers d’assurance ou de réassurance, des experts évaluateurs de dommages, des experts évaluateurs de sinistre et des enquêteurs de risques (1) Association of insurers shall have and maintain a database for insurance agents or insurance or reinsurance brokers, loss adjusters, loss assessors and risk surveyors with a unique identification for each. (1) L'association des assureurs doit avoir et maintenir une base de données pour des agents d’assurance, des courtiers d’assurance ou de réassurance, des experts évaluateurs de dommages, des experts évaluateurs de sinistres et des enquêteurs de risques avec une identification unique pour chacun. 199 (2) Ubwo bubiko bw’amakuru bujyanishwa n’igihe nibura rimwe mu mezi atatu. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) The data base is updated at least once (2) La base de données est mise à jour au in three months. moins une fois par trois mois. (3) Ububiko bw’amakuru bugomba (3) The database shall contain at a (3) La base de données doit contenir au nibura kugaragaza: minimum: minimum : (a) Nomero yihariye iranga umwe mu bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ; (a) a unique identification number for each of the above amentioned in Paragraph one of this article; (a) identification unique pour chacun de ceux mentionnés au Paragraph premier du présent article; (b) nomero cyangwa ya pasiporo agaciro; y’indangamuntu ifite (b) identification number or of a valid (b) numéro d'identification ou numéro passport number; de passeport valide; (c) amazina n’amakuru yuzuye (c) names and full contact details; (c) noms et coordonnées complètes; y’aho abarizwa; (d) igitsina ; (d) gender; (d) le gender; (e) igihe yatangiriye akazi cyangwa icyemezo itariki yahereweho cya mbere ; (f) abakiriya yazaniye n’amafaranga umwishingizi yinjije umwishingizi amukuyeho cyangwa amafaranga yinjijwe nyuma yo kugena agaciro k’ibyangiritse ; (e) date of recruitment or date of initial (e) date de recrutement ou date de license; l’agrément initial; (f) acquired business and amount the insurer acquired from them or the money saved after loss adjustment; 200 (f) les affaires acquises et le montant d’argent que l’assureur a gagné d’elles ou le montant de l’argent sauvé de dommages; l’évaluation après (g) umufuragiro yahawe kuri buri amafaranga kazi cyangwa yahembewe akazi yakoze ; (h) umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi yakoreye mbere (iyo ahari) ku bwishingizi bahuza basanzwe ; mu Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (g) commission for acquired/fees for rendered services each business (h) previous insurer or reinsurer ( if any) for insurance agents; (g) commission pour chaque affaire acquise ou les frais de service rendu; (h) assureur ou réassureur antérieur (le les agents cas échéant) pour d’assurance; (i) amashuri yize yerekeranye (i) professional qualification; (i) qualification professionnelle; n’umwuga; (j) inshuro yahuguwe; (j) frequency of training; (j) la fréquence de formations; (k) amashuri yize. (k) academic qualification. (k) qualification académique.

Ingingo ya 90: Ibisabwa mu gutanga raporo Article 90: Reporting requirements Article 90: Exigences en matière de rapport UMUTWE IHANAGURABUSEMBWA WA X: CHAPTER X: REHABILITATION CHAPITRE X: RÉHABILITATION Ingingo ihanagurabusembwa bikorwamo Igihe 91: ya gusaba Ingingo ya 90: Ibisabwa mu gutanga raporo Article 90: Reporting requirements Article 90: Exigences en matière de rapport (1) Buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba Urwego gushyikiriza rw’Ubugenzuzi amakuru yerekeye imirimo y’ubuhuza mu bwishingizi, nyuma ya buri gihembwe ariko bitarengeje itariki ya 15 z’ukwezi gukurikiyeho. (1) Every insurer or reinsurer shall, at the end of every calendar quarter and not later than 15th day of the next month, submit to the Supervisory Authority information on insurance intermediary. (1) À la fin de chaque trimestre civil et au plus tard le 15ème jour du mois suivant, réassureur chaque transnmet à l’Autorité de Contrôle les informations relatives à l'intermédiaire d'assurance. assureur ou (2) Iyo raporo igomba kugaragaza: (2) That report must indicate: (2) Ce rapport doit indiquer : 201 (a) urutonde rujyanye n’igihe rwa buri cyiciro cy’abahuza mu bwishingizi; (b) amafaranga yazanywe na buri mu bwishingizi cyangwa umuhuza muhuza usanzwe wigenga mu bwishingizi; Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) an updated list for every category of intermediary it works with; (b) amount of business an that were brought individual insurance agent or insurance broker; in by (a) une liste actualisée pour chaque catégorie d’intermédiaires avec lesquels il travaille; (b) le montant des affaires introduites par un agent individuel ou un courtier d'assurance; (c) ibipimo by’umufuragiro; (c) commission rates; (c) les taux de commission; (d) ingano y’umufuragiro wishyuwe buri muhuza mu bwishingizi usanzwe cyangwa wigenga yaba mu bwishingizi ubwishingizi cyangwa bw’abishingizi; (e) amafaranga yishyuwe impuguke mu agaciro kugena k’ibyangiritse n’ayishyuwe impuguke mu kwishyuriza n’impuguke mu abishyuza kugena agaciro k’ibishobora kwangirika; (f) umubare n’ingano y’amafaranga y’ibyagenewe agaciro n’impuguke mu kugena agaciro (hagaragazwa k’ibyangiritse amafaranga usaba kwishyurwa n’amafaranga yishyuje (d) amount of commission paid to each agent in insurance or reinsurance or to a broker insurance or in reinsurance; (d) le montant de la commission payé à chaque agent d’assurance ou de réassurance courtier ou d’assurance ou de réassurance; au (e) service fee for loss adjuster, loss assessor or risk surveyor; (e) frais de service pour chaque expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre et enquêteur de risques; (f) number and amount of assessed claims by loss adjuster (money claimed and the money paid after loss adjustment); (f) nombre et montant des sinistres évalués par expert évaluateur de dommages réclamé et (argent argent versé après ajustement de sinistre); 202 y’akazi yishyuwe k’ugena agaciro k’ibyangiritse); nyuma (g) umubare ujyanye n’ibisabwa kwishyurwa ndetse n’umubare w’amafaranga umukiriya yishyurijwe n’impuguke mu kwishyuriza abishyuza; (h) ibyerekeye cyangwa n’imigirire byahungabanya w’ubwishingizi muhuza. uburiganya, indi myitwarire bidahwitse umurimo buri kuri Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (g) number of the claims and amount won for the client by a loss assessor; (g) nombre de réclamations et montant gagné pour le client par un expert évaluateur de sinistre; (h) incidents of frauds or any other misconduct or malpractice that is likely to cause harm to the insurance business for each intermediary. (h) incidents de fraude, toute autre incoduite ou faute professionnelle susceptible de nuire à l’activité d'assurance chaque intermédiaire. pour UMUTWE IHANAGURABUSEMBWA WA X: CHAPTER X: REHABILITATION CHAPITRE X: RÉHABILITATION Ingingo ihanagurabusembwa bikorwamo Igihe 91: ya gusaba

Article 91: Time rehabilitation for application for Article 91: Délai de demande de réhabilitation Article 91: Time rehabilitation for application for Article 91: Délai de demande de réhabilitation (1) Umuhuza uwo ari we wese wavaniweho icyemezo n’Urwego cyangwa rw’Ubugenzuzi wirukanywe n’umwishingizi umwishingizi cyangwa w’abishingizi kubera ikosa cyangwa imigirire rwego idahwitse mu rw’imari ku buryo aba atagifite n’ubushobozi ubunyangamugayo guhanagurwaho ashobora (1) Any intermediary whose license was revoked by the Supervisory Authority or dismissed by insurer or reinsurer due to a financial fault or misconduct in a financial sector in such a manner that he or she is no longer fit and proper may the rehabilitated Supervisory Authority five years after revocation or dismissal. by be (1) Tout intermédiaire dont l’agrément a été révoqué par l’Autorité de Contrôle, ou licencié par un assureur ou réassureur en raison d'une faute ou inconduite financière dans un secteur financier de telle manière qu'il ne remplit plus les critères d’intègrité et de compétence peut être réhabilité par l’Autorité de Contrôle après cinq ans de révocation ou de licenciement. 203 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 n’Urwego ubusembwa rw’Ubugenzuzi nyuma y’imyaka itanu cyangwa yirukanwe. gikuweho (2) Guhanagurwaho ikindi ubusembwa gihano kitari kubera kw’iyemererwa ukuvanwaho cyangwa bikorwa kwirukanwa nyuma y’imyaka itatu uhereye igihe igihano iyo cyatanzwe, cyangwa nyuma y’iyo myaka uhereye impamvu ituma gutakaza ubuyangamugayo n’ubushobozi imenyekanye. cyarangirijwe, igihe (2) Rehabilitation due to a punishment other than revocation or dismissal is done three years after the execution of a sanction where applicable or after the cause that makes him or her not fit and proper is known. (2) La réhabilitation après la punition autre que la révocation ou le renvoi se fait trois ans après l'exécution de la peine, le cas échéant, ou après la connaissance de la cause de ne pas remplir les critères d’intégrité et de compétence. (3) Uwasubiriye amakosa ashobora gusaba guhanagurwaho ubusembwa nyuma y’imyaka icumi yirukanwe cyangwa ahawe ikindi igihano.

Ingingo ya 92: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa Article 92: Application for rehabilitation Article 92: Demande de réhabilitation Ingingo ya 92: Gusaba guhanagurwaho ubusembwa (3) A recidivist can only apply ten years after for rehabilitation the dismissal or after the imposition of another sanction. (3) Un récidiviste ne peut postuler à la réhabilitation qu’après dix ans de la sanction ou après l’imposition d’une autre sanction. Article 92: Application for rehabilitation Article 92: Demande de réhabilitation Gusaba bisabwa rw’Ubugenzuzi mu nyandiko. guhanagurwaho Guverineri ubusembwa w’Urwego Application for rehabilitation is addressed to the Governor of the Supervisory Authority in writing. La demande de réhabilitation est addressée au Gouverneur de l’Autorité de Contrôle par écrit.

Ingingo ya 93: Ibigenderwaho mu guhanagura ubusembwa Article 93: Criteria for rehabilitation Article 93: Critères pour réhabilitation 109 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 itangwa Ingingo ya 93: Ibigenderwaho mu guhanagura ubusembwa Usaba guhanagurwaho ubusembwa agomba kugaragaza ko: Article 93: Criteria for rehabilitation Article 93: Critères pour réhabilitation applicant An demonstrate that: for rehabilitation must La demandeur de réhabilitation doit démontrer que: 204 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) yishyuye indishyi yasubije iby’abandi byategetswe n’urukiko; cyangwa nk’uko (a) has paid damages or restituted any property as ordered by the court; (b) yakomeje kugaragaza imyitwarire myiza mu gihe cy’irangiza-gihano ndetse na nyuma. (b) has shown continued good behavior and there is no adverse information during and after the punishment; (a) a payé des dommages-intérêts ou a fait réstitution des biens comme ordonné par le tribunal; (b) a montré de bon comportement continu et il n'y a pas d'informations défavorables pendant et après la sanction; (c) yishyuye amafaranga yategetswe (c) paid the sum imposed as pecuniary (c) a payé des sommes imposées en tant kwishyura nk’igihano; sanction; que sanction pécuniaire; (d) yarangije ibihano byose byo mu rw’ubutegetsi byatanzwe rwego n’Urwego rw’Ubugenzuzi; (d) executed all administrative sanctions imposed by the Supervisory Authority; (d) a exécuté toutes s les sanctions par imposées administratives l’Autorité de Contrôle; (e) yashyize muri dosiye inyandiko yirukanywemo gihano yahawe; igaragaza cyangwa isaba uburyo ikindi (e) included in the application file the document under which he or she was dismissed or other penalty was imposed; (e) a inclus dans le dossier de la demande le document en vertu duquel il a été révoqué ou autre sanction infligée; (f) ikindi Urwego rw’Ubugenzuzi rwasanga ari ngombwa. (f) any other the requirement Supervisory Authority may deem necessary. that (f) toute autre exigence que l’Autorité de Contrôle peut juger nécessaire. Ingingo ry’ihanagurabusembwa ya 94: itangwa

Article 94: Grant of rehabilitation Article 94: Accord à la réhabilitation Ingingo ry’ihanagurabusembwa ya 94: Article 94: Grant of rehabilitation Article 94: Accord à la réhabilitation (1) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutanga ihanagurabusembwa iyo, nyuma yo kugisha inama ibigo bireba ku byerekeye ikosa ryatumye (1) The Supervisory Authority may grant rehabilitation if, after receiving the opinion of all relevant institutions about misconduct or fault, which (1) L’Autorité de Contrôle peut accorder la réhabilitation si après la reception de l’avis des institutions cencernées à l’egard des fautes ou inconduites qui 205 cyangwa kwirukanwa habaho guhabwa ikindi gihano rusanze ko cyangwa runyuzwe no kuba usaba yicuza kandi akaba yaragaragaje imyitwarire myiza kandi yujuje ibigenderwaho mu guhanagurwaho ubusembwa bivugwa muri aya mabwiriza rusange. (2) Urwego rw’Ubugenzuzi uburenganzira cyangwa ihanagurabusembwa. bwo rufite gutanga kudatanga

Ingingo ya 95: Ihanagurabusembwa ku wahamijwe icyaha Article 95: Rehabilitation of a convict Article 95: Réhabilitation d'un condamné Ingingo ihanagurabusembwa ya 96: Gusesa Ingingo ya 95: Ihanagurabusembwa ku wahamijwe icyaha Guhanagurwaho ubusembwa kw’uwahamijwe icyaha n’inkiko gukorwa hubahirijwe agenga imiburanishirize y’imanza z’inshinjabyaha. amategeko Official Gazette n° Special of 29/06/2023 resulted into dismissal or into the imposition of another penalty it is satisfied that the concerned applicant has demonstrated remorse and good behavior and meet all the criteria enumerated under this regulation. ont resulté à la révocation ou à l’imposition d’une autre sanction, elle est convaincue que, le demandeur concerné a fait preuve de remords et de bonne conduite et répond à tous les critères enumerés dans le présent règlement. (2) The Supervisory Authority reserves the exclusive rights to grant or to deny rehabilitation. (2) L’Autorité de Contrôle se réserve de droit exclusif d’octroi ou de réfus de réhabiliatation. Article 95: Rehabilitation of a convict Article 95: Réhabilitation d'un condamné Rehabilitation of person convicted by criminal the courts provisions of the code of criminal procedure. in accordance with is done les La réhabilitation des personnes condamnées fait par conformément aux dispositions du code de la procédure pénale. juridictions pénales se Ingingo ihanagurabusembwa ya 96: Gusesa

Article 96: Revocation of rehabilitation Article 96: Révocation de la réhabilitation UMUTWE WA XI: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER XI: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE XI DIVERSES ET FINALES : DISPOSITIONS Article 96: Revocation of rehabilitation Article 96: Révocation de la réhabilitation (1) Ihanagurabusembwa ntirikuraho igihano gusa ahubwo risubizaho n’uburenganzira bwari bwarambuwe. bwose (1) Rehabilitation shall extinguish not only a penalty but also all the deprivation of rights. (2) Icyakora, ihanagurabusembwa rihita rikurwaho iyo mu gihe cy’imyaka (2) However, shall be rehabilitation automatically revoked if, within a 206 (1) La réhabilitation la condamnation et fait cesser pour l’avenir toutes les déprivations des droits y relatifs. efface (2) Toutefois, est révoquée de plein droit si, la personne réhabilitation la Official Gazette n° Special of 29/06/2023 itatu, uwari wararihawe akoze, andi makosa mu rwego rw’imari. period of three years, the person granted rehabilitation commits a financial misconduct in a financial sector. réhabilitée comet, dans les trois ans, une faute qualifiée d’inconduite financière. (3) Igihe rikuweho, ritangwa. ihanagurabusembwa rifatwa nk’iritarigeze (3) In case of revocation, rehabilitation shall be as if it had never been granted. (3) En cas de révocation, la réhabilitation est considérée comme n’ayant jamais été accordée. UMUTWE WA XI: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER XI: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE XI DIVERSES ET FINALES : DISPOSITIONS

Ingingo ya 97: Ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 97: Administrative sanctions Article 97 : Sanctions administratives Ingingo ya 97: Ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi Article 97: Administrative sanctions Article 97: Sanctions administratives mu (1) Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora guhana umuhuza mu bwishingizi usanzwe, umuhuza mu bwishingizi bwishingizi cyangwa bw’abishingizi wigenga, impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke kwishyuriza mu abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika umugenzuzi cyangwa ananiwe w’ubwishingizi n’aya kubahiriza mabwiriza rusange. iyo ibisabwa (2) Ibihano bishobora bikurikira gufatirwa abavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo: (1) The Supervisory Authority may impose a sanction to an insurance agent, insurance or reinsurance broker, loss adjuster, loss assessor or risk surveyor, insurance investigator for failure to comply with this regulation (1) L’Autorité de Contrôle peut sanctionner un agent d’assurance, courtier d'assurance ou de réassurance, expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur des risques ou enquêteur en assurance en cas de non-respect du présent réglement. (2) The following sanctions can be imposed on the persons specified in Paragraph (1) of this Article: (2) Les sanctions suivantes peuvent être infligées aux personnes spécifiées dans le paragraphe (1) du présent article : 207 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (a) guhagarikwa gukora umwuga by’agateganyo; (a) temporary suspension practicing the profession; from (a) suspension temporaire de l'exercice de la profession; (b) guhagarikwa kugaba amashami cyangwa gushyiraho ibindi biro; (b) suspension of branching or establishing other offices; (b) suspension du branchement ou établissement d'autres bureaux; (c) gutegekwa kongera imari shingiro kugira ngo hakurweho igihombo gishobora kubaho; (c) requiring additional capital injection to absorb probable losses; (c) demande d’injection d’augmentation de capital supplémentaire pour absorber les pertes probables; (d) kubuzwa kugurisha ibicuruzwa na serivisi z’ubwishingizi bishya cyangwa bimwe na bimwe; (d) prohibition against selling new or insurance products and certain services; (d) interdiction de vendre des produits et services d'assurance nouveaux ou certains; (e) hakenewe ko habaho amahugurwa cyangwa amasomo yo kwiyibutsa; (e) requiring training or taking refresher (e) nécessitant une formation ou suivre courses; des cours de remise à niveau; (f) guhagarika cyangwa kwirukanwa kw’abagize inama y’ubutegetsi cyangwa abayobozi bakuru; (f) suspend or dismiss directors or senior managers; (f) suspendre ou administrateurs dirigeants; révoquer les les cadres ou (g) izindi ngamba rw’Ubugenzuzi zikwiye. Urwego ko rwabona (g) any other action as the Supervisory Authority may deem appropriate. (g) toute autre action que l’Autorité de Contrôle jugera appropriée.

Ingingo ya 98: Ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi Article 98: Pecuniary sanctions Article 98 : Sanctions pécuniaires Ingingo ya 98: Ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi Article 98: Pecuniary sanctions Article 98: Sanctions pécuniaires Bitabangamiye ibiteganywa n’amategeko mpanabyaha akurikizwa mu Rwanda, amakosa n’imigirire idahwitse bivugwa mu Without prejudice to the provisions of the criminal law applicable in Rwanda, the faults and malpractices specified in the appendix 6 Sans préjudice des dispositions du droit pénal applicable au Rwanda, les fautes et les mauvaises pratiques énoncées dans l’annexe 6 208 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 mugereka wa gatandatu bihanishwa ihazabu yo mu rw’ubutegetsi bivugwa muri uwo mugereka. rwego shall be sanctioned with a pecuniary sanction as set on sameannex. sont sanctionnées par les pénaltés pécuniaires indiquées au même annexe.

Ingingo ya 99: Ibihe by’inzibacyuho Article 99: Transitional periods Article Conformité au présent règlement : Périodes 99 transitoires Ingingo ya 99: Ibihe by’inzibacyuho Article 99: Transitional periods Article Conformité au présent règlement Périodes 99: transitoires (1) Umuntu utujuje ibisabwa amashuri byerekeye n’ubunyamwuga n’aya mabwiriza rusange, ahawe igihe cy’imyaka itatu, uhereye ku itariki aya mabwiriza yatangarijweho, ngo abe abyubahirije. asabwa (1) Any person concerned who does not fulfil the academic and professional requirements as required under this regulation is given a transitional period the date of of publication of this regulation for compliance. three years from (1) Toute personne concernée qui ne remplit pas les conditions académiques et professionalles est requises par le présent règlement est accordée une période de transition de trois ans, à compter de la date de publication du présent règlement, pour s’y conformer. (2) Impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, umugenzuzi w'ubwishingizi kimwe n'impuguke mu kugena agaciro k'ibishobora kwangirika bahawe impushya zo gukora mbere y'uko aya mabwiriza atangira kubahirizwa rusange bagomba ibisabwa gukurikiza bivugwa mu gika kibanziriza iki mu myaka itatu uhereye ku itariki aya yatangarijweho mu mabwiriza Igazeti ya Leta ya Repubulika y'u Rwanda. (2) Loss adjuster, loss assessor, insurance investigator and risk surveyor licensed this before entry force of into the regulation shall comply with requirements of the previous paragraph within three years from the date of publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. de évaluateur (2) L’expert évaluateur de dommages, expert sinistre, d’enquêteur d’assurance et d’enquêteur des risques agréés avant l’entrée en vigueur du présent règlement doivent se conformer aux exigences prévu dans l’alinéa précédent dans un délai de trois ans à compter de la date de publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda. (3) Buri muhuza mu bwishingizi wagiranye uhari usanzwe (3) Every existing insurance agent that have concluded agency contract with (3) L’agent d’assurance existants qui a conclu un contrat d’agence avec 209 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 insurer under regulation nº 4230 /2019 – 00026 [614] of 26/06/2019 on licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries is given a period of three years counted from August 2019 to comply with entry requirements the paragraph one of this article. stipulated by hashingiwe ibigenderwaho y’ubuhuza amasezerano n'umwishingizi ku mabwiriza rusange nº 4230 /2019 – 00026 [614] yo ku wa 26/06/2019 mu yerekeye kwemerera bisabwa abahuza mu bwishingizi ahawe ibarwa igihe uhereye muri Kanama 2019 kugira ngo yuzuze ibisabwa mu kwinjira mu mwuga bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. cy'imyaka n'ibindi itatu [614] 00026 l’assureur en vertu du règlement nº – 4230/2019 du relatif aux conditions 26/06/2019 d’agrément exigences et autres intermédiaires les requises pour d’assurance dispose d’un délai de trois ans à compter d’Août 2019 pour se conformer aux exigences d’admission prévues à l’alinéa premier du présent article. (4) Mu gihe cy’amezi atandatu nyuma y’itangazwa ry’aya mabwiriza rusange mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, buri mwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi agomba kuba afite politiki yerekeye ubuhuza mu bwishingizi. this regulation (4) Within six months after the publication of the Official Gazette of the Republic of Rwanda, every insurer or reinsurer shall have an intermediation policy. in (4) Tout assureur ou réassureur doit, dans les six mois suivant la publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda, mettre en place une politique d’intermédiation

Ingingo ya 100: Ingingo ivanaho Article 100: Repealing provision Article 100 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 100: Ingingo ivanaho Article 100: Repealing provision Article 100: Disposition abrogatoire Amabwiriza rusange nº 4230 /2019 – 00026 [614] /2019 yo ku wa 26/06/2019 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi ndetse n’izindi ngingo zinyuranyije n’ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange bivanweho. Regulation nº 4230 /2019 – 00026 [614] of 26/06/2019 on licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries and all previous provisions contrary to this regulation are repealed. 210 autres Règlement nº 4230 /2019 – 00026 [614] du 02/07/2019 relatif aux conditions d’agrément pour et intermédiaires d’assurance et les dispositions antérieures contraires au présent règlement sont abrogés exigences requises toutes Official Gazette n° Special of 29/06/2023

Ingingo ya 101: Ingingo y’ururimi Article 101: Language provision Article 101 : Disposition linguistique Ingingo ya 101: Ingingo y’ururimi Article 101: Language provision Article 101: Disposition linguistique Aya mabwiriza yateguwe, asuzumwa kandi yemezwa mu rurimi rw’icyongereza. rusange This Regulation was drafted, examined and approved in English. Le présent règlement a été initié, examiné et approuvé en anglais

Ingingo ya 102: Gutangira gukurikizwa Article 102: Entry into force Article 102 : Entrée en vigueur 110 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 ON LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER FOR INSURANCE INTERMEDIARIES CONDITIONS RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 CONDITIONS RELATIF D’AGRÉMENT AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR LES INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE AUX ET BANKI NKURU Y’U RWANDA; THE NATIONAL BANK OF RWANDA; BANQUE LA RWANDA; NATIONALE DU Ishingiye ku Itegeko N° 48/2017 ryo ku wa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y'u Rwanda nk'uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo ya 6bis, iya 8, iya 9, iya 10 n'iya 15; rigenga Ishingiye ku Itegeko N° 030/2021 ryo ku wa 30/06/2021 imitunganyirize y'umurimo w'ubwishingizi, cyane cyane mu ngingo ya 70, iya 71, iya 72, iya 73, iya 74, iya 75, iya 76, iya 77, iya 78, iya 79, iya 80, iya 81, iya 84, iya 85 n'iya 86 ku mabwiriza rusange Nº Isubiye 4230/2019 – 00026 [614] yo ku wa 02/07/2019 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi; Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/2017 governing the National Bank of Rwanda as amended to date, especially Articles 6bis, 8, 9, 10 and 15; Vu la Loi N° 48/2017 du 23/09/2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en articles 6bis, 8, 9, 10 et 15; to the Law N° 030/2021 of Pursuant 30/06/2021 governing the organisation of insurance business especially Articles 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 84, 85, and 86; Vu la Loi N° 030/2021 du 30/06/2021 régissant l’organisation d’activité d’assurance spécialement en articles 70,71, 72, 73,74, 75,76, 77, 78, 79, 80, 81, 84, 85 et 86 ; Having reviewed the Regulation Nº 4230 /2019 – 00026 [614] of 02/07/2019 on licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries; Revu le règlement Nº 4230/2019 – 00026 [614] du 02/07/2019 relatif aux conditions d’agrément et autres exigences requises pour les intermédiaires d’assurance ; Imaze kubona ko hakenewe uburyo bwo ry’umurimo kubungabunga w’ubwishingizi mu gihugu rikora neza, ryizewe kandi rikorera mu mucyo, isoko Considering the need to maintain an efficient, fair, safe and stable insurance market in the country and to foster good conduct among intermediaries, which serve as insurance Considérant la nécessité de maintenir un marché d’assurance efficient, equitable, sûr et stable dans le pays et de favoriser une bonne d’intermédiaires activités conduite des 111 ritajegajega no guteza imbere imyitwarire myiza y’abahuza mu bwishingizi, bagira gukoreshwa uruhare nk’inzira serivisi yo z’ubwishingizi; rukomeye mu gukwirakwiza Official Gazette n° Special of 29/06/2023 important distribution channels of insurance services; d’assurance, qui constituent d’importantes voies de distribution des services des assurances; ISHYIZEHO RUSANGE AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES REGULATION: THE FOLLOWING ÉMET LE RÈGLEMENT SUIVANT : UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 102: Gutangira gukurikizwa Article 102: Entry into force Article 102: Entrée en vigueur rusange atangira Aya mabwiriza gukurikizwa itariki uhereye atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. ku This regulation comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur à la date de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 211 Kigali, 14/06/2023 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 212 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 WA MBERE UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX ONE TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING OTHER REQUIREMENTS INSURANCE CONDITIONS INTERMEDIARIES AND FOR ANNEX PREMIER AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX D’AGRÉMENT CONDITIONS ET EXIGENCES REQUISES AUTRES POUR INTERMÉDIAIRES LES D’ASSURANCE GUSABA KWEMERERWA / KUVUGURURA ICYEMEZO CYO GUKORA NK’UMUHUZA WIGENGA MU BWISHINGIZI Kuri Guverineri Banki Nkuru y’u Rwanda P.O Box 531, KIGALI. 1. Njyewe,……………nk’uhagarariye / umushoramari mu bubasha nahawe nk’umukozi ubyemerewe mu izina rya…………, isosiyete yashinzwe hashingiwe ku mategeko agenga amasosiyete mu Rwanda, (“uhagarariye”), nanditse nsaba uruhushya ngendeye ku itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi, rwo kwemererwa gushinga umurimo w’umuhuza wigenga mu bwishingizi. 2. Ntanze ibyangombwa bisabwa bivugwa mu ngingo ya …………y’amabwiriza rusange n°……../20… yo ku wa …………. agena ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi. ……………………… ……………………… Itariki Umukono w’usaba kwemererwa Aho usaba kwemererwa abarizwa / telefoni/ imeyili. …………………………………………………………………………………………………. ……………………..………………………………………………………………………….…………………………… 213 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Icyemezo n’inshingano Njyewe, ………………………… nemeje ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko ndetse n’ayiherekeje yuzuye kandi ko ari ukuri, nkurikije uko mbizi kandi mbyemera. Niyemeje guhita menyesha Urwego rw’Ubugenzuzi, impinduka zose zikomeye zizaba ku makuru akubiye muri iyi nyandiko. Mbirahiriye i …………….. kuri uyu munsi wa…………………20…… _______________________ _______________________ Umukono w’usaba /uhagarariye / umushoramari / umukozi Usaba asobanukiwe neza ibikubiye muri iyi nyandiko Imbere yanjye, ___________________________ NOTERI 214 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 IFISHI Y’AMAKURU (Igenewe isosiyete isaba cyangwa umunyamigabanye ufite imigabane ifite uruhare rugaragara) 1. Izina n’aderesi bya sosiyete ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Izina ritagikoreshwa (amazina), (niba rihari) usaba kwemererwa yitwaga mbere: ………………………………………………………………………………………………… 3. Izina ryose usaba kwemererwa yifuza gukoresha ku mpamvu cyangwa ku byerekeranye n’ubucuruzi yakoze, harimo izina ryose usaba kwemererwa asabwa cyangwa azasabwa gutangaza rijyanye n’ubucuruzi ubwo ari bwo bwose yakoze hakurikijwe ibisabwa bikurikizwa mu kwandika ubucuruzi …………………………………………..……………………………………………………… 4. Ibikorwa by’ibanze by’ubuhuza mu bwishingizi bwigenga ……………………………………………………………… 5. Icyicaro gikuru: …………………………………..…………………………………………… (a) Aho kibarizwa: ………………………………………………………………………………………… (b) Numero za telefoni/fagisi: ………………………………………………………………………………..… (c) Imeyiri/ urubuga rwa interineti ……………………………………………………………………………………. 6. Ubuyobozi: (1) Inama y’ubutegetsi Izina icyo ashinzwe iyi manda umubare w’imyaka amaze ari mu nama y’ubutegetsi …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… (2) Komite z’inama y’ubutegetsi: 215 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Umwanya w’umurimo: Izina rya komite n’inshingano zayo : amazina y’abagize komite: ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. (3) Abayobozi bakuru: Izina : ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… 7. Umwirondoro wa ba nyir’ikigo: Ijanisha ry’imari shingiro yishyuwe Izina …………… ……………… 1. ………… ……………… …………..… ……………… 2. ………… ……………… …………..… ……………… 3. ………… ……………… 4. ………… ……………… ……………… ……………… 8. Abandi banyamigabane bafite imigabane iri munsi ya 5% (umubare……..) Igihugu atuyemo Umubare w’imyaka amaze ari umuyobozi mukuru ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… Igihugu afitiye ubwenegihugu ……… ……… ………. ………. IGITERANYO ……………… ……….. 9. Imigabane iri mu bindi bigo by’imari Izina n’ijanisha % ry’imigabane …………………… … …………… …………………… … …………… …………………… … …………… …………………… … …………… …………………… … …………… 10. Amakuru n’inyandiko bikurikira bigomba gushyirwa ku mugereka w’inyandiko y’ubusabe. Inyandiko zigaragaza– Umubare w’amafaranga y’imari shingiro y’ikigo … …………… …………… … …………… …………… … …………… …………… … …………… …………… … …………… ………… (a) Urutonde rw’abishingizi bose umuhuza wigenga mu bwishingizi yagiranye na bo amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi bwigenga; 216 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) Ifishi y’imenyekanisha yuzuzwa n’umuntu ku giti cye kuri buri munyamigabane ufite uruhare rugaragara, ugize inama y’ubutegetsi n’ubuyobozi mukuru n’ifishi y’amakuru ya buri sosiyete ifite imigabane ifite uruhare rugaragara (c) Inyandiko ya gihamya igaragaza imari shingiro yishyuwe. (d) Kopi z’inyandiko y’ubwumvikane n’amategeko shingiro by’isosiyete ziriho umukono wa noteri n’icyemezo cyo kwiyandikisha (Niba usaba ari mushya) (e) Kopi yemejwe y’umwanzuro w’inama y’ubutegetsi yemerera itangwa ry’ubusabe. (f) Gahunda z’ibikorwa zihamye n’iz’igenamigambi y’imari z’igihe cy’imyaka itatu (3) nibura; (g) Iyo abasaba ari abanyamahanga, dosiye y’ubusabe igomba kuba iherekejwe n’itangazo ryatanzwe n’urwego rw’ubugenzuzi rwo mu gihugu baturukamo, ribemerera gushyiraho ishami ryabo mu Rwanda. (h) Konti ziheruka gukorerwa ubugenzuzi (harimo n’iz’amasosiyete yabyawe cyangwa ayikomokaho) (i) Inyandiko igaragaza ubwishingizi bw’uburyozwe. ICYEMEZO Turemeza ko twasomye ibiteganywa n’amategeko agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi bijyanye n’abahuza mu bwishingizi. Turabizi neza ko hakurijwe aya mabwiriza rusange n’andi mategeko bireba, ko tutagomba guha Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa undi muntu uwo ari we wese, tubikoze tubigambiriye cyangwa kubera uburangare, amakuru ayo ari yo yose atari ukuri cyangwa y’ibinyoma cyangwa ayobya afitanye isano no gusaba icyemezo hakurikijwe aya mabwiriza rusange. Turemeza ko amakuru akubiye muri iyi nyandiko n’ayiherekeje, yuzuye kandi ko ari ukuri dukurikije ibyo tuzi. Twiyemeje guha Urwego rw’Ubugenzuzi, amakuru yose yaturuka ku mpinduka izo ari zo zose zerekeye ubu busabe, zishobora kuvuka mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzi rwaba rukora isuzuma ry’ubu busabe. Tuzi neza inshingano z’ikigo mu guha Urwego rw’Ubugenzuzi, amakuru ayo ari yo yose twaba dufite, kugira ngo Urwego rw’Ubugenzuzi rukore neza imirimo yarwo hakurikijwe Itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo y’ubwishingizi. Ku byerekeye iyo nshingano, twiyemeje ko, hakurikijwe ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange, no mu gihe tuzaba twemerewe ubusabe hashingiwe ku Itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi, tuzamenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi, impinduka izo ari zo zose zizavuka cyangwa zatuma amakuru arushaho 217 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 kuzura no kugaragaza ukuri, tuzatanga ibisubizo by’ibyo bibazo bivuzwe haruguru, mu buryo bwihuse nk’uko bisabwa n’amabwiriza rusange bireba. Birahiriwe i Kigali, ku wa …………………itariki ya ……………………… 1. Izina ……………………….. Umwanya w’umurimo afite:….………………………… ……………………………… 2. Itariki bishyiriweho umukono: ………………………… ……………………… Izina …………………… Umwanya w’umurimo afite: ………………………… ……………………………… Itariki bishyiriweho umukono: ………………………… ………………………… ____________________________________________________________________________ Usaba kwemererwa asobanukiwe neza n’ibikubiye muri iyi ndahiro. Imbere yanjye, ………………………………… NOTERI Ibice byose by’iyi nyandiko bigomba kuzuzwa. Icyitonderwa: 1. 2. Mu gihe umwanya wagenwe wo kuzuzamo amakuru udahagije, ayo makuru ya ngombwa n’ibindi bisobanuro bikenewe bitangwa ku mugereka. 3. Kugira ngo bisobanuke neza, imigereka isabwa yose igomba kugaragaza neza ibice bifitanye isano. 218 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 IFISHI Y’IMENYEKANISHA YUZUZWA N’UMUNTU KU GITI CYE [Igenewe abagize inama y’ubutegetsi, abayobozi bakuru cyangwa abanyamigabane bafite uruhare rugaragara b’umuhuza wigenga mu bwishingizi cyangwa abateganyirizwa kuzaba bo] Izina n’ubushobozi cyangwa ububasha by’umuntu ukora iri menyekanisha: 1. Izina ry’ikigo gifitanye isano n’ikigo cyuzurizwa iri menyekanisha (“ikigo”) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Amazina yose:………………………………….…………………………………………… 3. Amazina gakondo na/cyangwa amazina y’idini ushobora kuba wari uzwiho mbere: ………………………………………………………………………………………………… 4. Vuga ububasha ufite kugira ngo ube uri kuzuza iyi nyandiko, ni ukuvuga nk’uriho ubu cyangwa uzaba ugize inama y’ubutegetsi cyangwa umuyobozi mukuru cyangwa se ubikomatanyiriza hamwe cyangwa umunyamigabane ufite uruhare rugaragara. Vuga inyito y’umwanya w’umurimo ukora unatange ibisobanuro bijyanye n’imirimo n’inshingano byihariye bijyanye n’uwo mwanya ukora cyangwa uzakora. Niba uri kuzuza iyi nyandiko nk’ugize inama y’ubutegetsi, garagaza niba, mu mwanya wawe nk’ugize inama y’ubutegetsi, ufite inshingano cyangwa uzagira inshingano zo gucunga ubucuruzi bw’ikigo. Icyiyongera kuri ibyo, tanga kopi y’umwirondoro wawe. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Itariki n’aho wavukiye: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Umwenegihugu wa:………………… (2)Utuye:…………… (Igihugu) (Igihugu) Kuva: ……………………………………………… (Umwaka) (Umwaka) 219 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 7. Aho ubarizwa: (1) Aho ukorera ubucuruzi muri iki gihe (Mu Rwanda kuva……………) ( Hanze y’u Rwanda kuva.……) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Aho utuye ubu: (Mu Rwanda kuva………….…) (Hanze y’u Rwanda kuva………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Ahantu habiri uheruka kubarizwa mu Rwanda, niba hahari, mu myaka icumi (10) ishize: (Kuva………………………) (Kuva………………………) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 8. Impamyabumenyi n’amashuri wize: Ibisobanuro Umwaka wabonyemo impamyabumenyi ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Impamyabumenyi ufite isumba izindi ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Ibihembo by’ishimwe cyangwa by’icyubahiro wegukanye (niba bihari) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (3) Amahugurwa n’inama nyunguranabitekerezo witabiriye ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (4) Imiryango ihuza impuguke mu kazi ubereye umunyamuryango 220 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Akazi cyangwa umwuga cyangwa umurimo ukora (Icyo ukora ubu cyangwa uheruka gukora mu myaka icumi (10) ishize) Itariki (ukwezi &umwaka) Izina & Ibyo umukoresha akora ……………………………… ……………………………… ……………………………… 10. Amazina y’amabanki mukorana n’aho abarizwa mu myaka icumi (10) ishize…………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 11. Ibigo bifite ubuzima gatozi (ibindi uretse ikigo usabira kwemererwa) aho ubu ukiri mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane cyangwa umuyobozi. umwanya w’umurimo ufite ……………… ……………… ……………… Kuva mu mwaka …….……… …….……… …….……… ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Ibigo bifite ubuzima gatozi, ibindi uretse ikigo usabira kwemererwa n’ibimaze kuvugwa haruguru, aho wari mu bagize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mu gihe icyo ari cyo cyose mu myaka icumi (10) ishize. Garagaza amatariki ajyanye n’ayo makuru ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. Waba warigeze, mu Rwanda cyangwa ahandi, wirukanwa/uvanwa mu kazi cyangwa mu mirimo, cyangwa ugakurikiranwa n’inzego zishinzwe iby’imyitwarire biturutse k’umukoresha wawe cyangwa ukangirwa kwinjira mu mwuga runaka cyangwa ukabuzwa gukora akazi runaka? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 221 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 14. Amasosiyete y’ubucuruzi wagizemo cyangwa ufitemo uruhare muri iki gihe (mu buryo butaziguye n’uburyo buziguye): uruhare ufitemo (sobanura)………………………………….. (Ni ukuvuga: ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane n’ijanisha ry’imigabane ( ijanisha ry’imigabane afitemo) Kuva ……………..kugera …………….( ukwezi n’umwaka) 15. Ese hari isosiyete y’ubucuruzi iyo ari yo yose mu zavuzwe haruguru igifitanye imikoranire mu bucuruzi n’ikigo? Niba ihari, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 17. Vuga niba ikigo urimo ubu cyangwa warimo, nk’umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane cyarigeze kugira cyangwa cyarasabye uruhushya rwo kwemererwa, cyangwa ubundi burenganzira nk’ubwo, bwo gukora igikorwa cy’ubucuruzi icyo ari cyo cyose? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro. Niba kandi ubwo busabe bwo kwemererwa cyarabwimwe cyangwa kikabwamburwa nyuma yo kubuhabwa cyangwa urwo ruhushya rukavanwaho, tanga ibisobanuro.….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. Vuga niba umwe mu bakoresha bawe, wakoreye mu gihe cyashize cyangwa ukorera ubu, cyangwa ikigo wari ufitemo uruhare nk’umunyamigabane, ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru cyarigeze gikorwaho iperereza ku byaha gikekwaho, cyarigeze gishyirirwaho n’urwego rw’igenzura cyangwa urukiko, umucungamutungo wihariye kubera igihombo cyangwa kigaseswa. .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19. Itsinda ry’umuryango: Uruhare ufite mu bucuruzi (Vuga izina ry’ubucuruzi n’ubwoko bw’uruhare ufitemo ni ukuvuga: ugize inama y’ubutegetsi, umuyobozi mukuru, umunyamigabane ufite…….% y’imigabane) 222 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Izina: (1) Uwo mwashakanye: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Abana: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Ababyeyi: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Abavandimwe: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Ese waba warigeze unanirwa kwishyura umwenda wose wemejwe kandi ugomba kwishyurwa nawe nk’umwenda w’urubanza, hakurikijwe icyemezo cy’urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, cyangwa wigeze ugirana amasezerano y’ubwumvikane n’abo ubereyemo imyenda, mu myaka icumi (10) ishize? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 21. Ese urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, rwigeze rwemeza ko wahombye, cyangwa se hari ikirego cy’igihombo wigeze uregwa? Niba byarabaye, tanga ibisobanuro ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 223 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 22. Ese mu byerekeranye n’ishyirwaho cyangwa gucunga ikigo icyo ari cyo cyose gifite ubuzima gatozi, ubufatanye mu bucuruzi koperative cyangwa ikigo kitarabona ubuzima gatozi, urukiko rwo mu Rwanda cyangwa ahandi, rwemeje ko waryozwa indishyi kubera uburiganya ubwo ari bwo bwose, gukoresha ububasha binyuranyije n’amategeko cyangwa irindi kosa rikabije wakoreye icyo kigo cyangwa isosiyete cyangwa abanyamuryango bacyo? Niba ari byo, tanga ibisobanuro …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 23. Ese hari ikigo gifite ubuzima gatozi, ubufatanye mu bucuruzi cyangwa koperative cyangwa ikigo kitarabona ubuzima gatozi waba wari umwe mu bagize inama y’ubutegetsi bacyo, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru, mu Rwanda cyangwa ahandi, cyafunzwe? Cyangwa se mu bundi buryo, cyaba cyarahanishijwe ibihano by’ubuyobozi? 24. Ese waba warigeze, ku byerekeye imiyoborere cyangwa imicungire y’ibikorwa by’ubucuruzi by’ikigo icyo ari cyo cyose wabereye umwe mu bagize inama y’ubutegetsi, wihanangirizwa ku bijyanye n’imyitwarire, waragawe mu ruhame cyangwa wararegewe inkiko n’urwego rw’igenzuramikorere mu Rwanda cyangwa ahandi? Niba ari byo, tanga ibisobanuro ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 25. Ese mu kigo harimo imigabane ingahe yanditswe mu mazina yawe cyangwa yanditswe ku mazina y'uwo mufitanye isano? Niba ihari, tanga izina / amazina y’uwo yanditsweho n’urwego rwayo. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 26. Mu nama rusange y'ikigo iyo ari yo yose (cyangwa y'ikindi kigo gifite ubuzima gatozi, ikigo urimo gishamikiyeho) wowe cyangwa uwo mufitanye isano mufite uburenganzira bwo gutora bungana iki mu ifatwa ry'ibyemezo cyangwa mu kugenzura ifatwa ryabyo? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 224 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 27. Inyandiko za ngombwa zisabwa: (1) Inyandiko iriho umukono wa noteri igaragaza imitungo n’imyenda; (2) Icyemezo cya vuba cy’uko nta birarane by’imisoro urimo cyangwa kopi iriho umukono wa noteri y’imenyekanisha ry’umusoro ku nyungu; (3) Amabaruwa abiri y’ubudakemwa mu mico no mu myifatire atanzwe n’abantu batari abo bafitanye isano bazi neza usaba kwemererwa, mu gihe cy’imyaka icumi (10) ishize; (4) Amabaruwa, ariho umukono w’abayobozi b’ibigo by’imari, bakoranye n’ikigo gisaba kwemererwa mu myaka itanu (5) ishize yerekana imikorere ya za konti mu gihe cyashize no muri iki gihe. 28. Niba iyi nyandiko iriho urutonde rw’ibibazo itanzwe iherekeje ubusabe bw’uruhushya, tanga andi amakuru yose yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi gufata icyemezo kuri ubu busabe. Ku zindi mpamvu, tanga andi makuru yose, yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi kwemeza niba ugize inama y’ubutegetsi, umunyamigabane, umugenzuzi cyangwa umuyobozi mukuru yujuje ibisabwa bigenwa n’Itegeko rigenga ubwishingizi. KWIYEMEZA Ndemeza ko nasomye ibiteganywa n’amategeko agenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi bijyanye no kwemererwa kw’abahuza mu bwishingizi kandi ndabizi ko ari icyaha guha Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa undi muntu uwo ari we wese, mbikoze mbigambiriye cyangwa kubera uburangare, amakuru ayo ari yo yose atari ukuri cyangwa y’ibinyoma cyangwa ayobya mu bintu byihariye bijyanye no gusaba kwemererwa hakurikijwe aya mabwiriza rusange. Ndemeza ko amakuru yose akubiye muri iyi nyandiko ndetse n’ayiherekeje, yuzuye kandi ko ari ukuri, nkurikije ibyo nzi, kandi ko nta bindi bisobanuro nanze gutanga ku bushake byerekeye ubu busabe. Niyemeje guhita menyesha Urwego rw’Ubugenzuzi, impinduka izo ari zo zose zikomeye zijyanye n’ubusabe, zishobora kuvuka mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzi rwaba rusuzuma ubusabe. 225 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Nzi neza inshingano zanjye mu guha Urwego rw’Ubugenzuzi, amakuru ayo ari yo yose naba mfite, kugira ngo rukore neza imirimo yarwo hakurikijwe itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi n’andi mategeko bireba. Ku byerekeye izo nshingano, niyemeje ko, hakurikijwe ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange, mu gihe ikigo kizaba kemerewe ugusaba hashingiwe ku Itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi, nzamenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi, impinduka izo ari zo zose zizavuka cyangwa zatuma amakuru arushaho kuzura no kugaragaza ukuri, nzatanga ibisubizo by’ibyo bibazo bivuzwe haruguru, mu buryo bwihuse, nk’uko bisabwa n’amabwiriza rusange bireba. Bikorewe i Kigali ku wa …………………………………………Itariki ya ………………………. ……………………………… Izina Umwanya w’umurimo ufite …………………………… ……………………………………………… Itariki bishyiriweho umukono Nzi kandi nsobanukiwe n’ibikubiye muri iyi nyandiko kandi ndabirahiriye. Birahiriwe i Kigali, Rwanda ku wa……………….Itariki…………….. ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Umukono w’usaba kwemererwa Usaba kwemererwa asobanukiwe n’ibikubiye muri iyi ndahiro. Imbere yanjye, …………………………………… NOTERI 226 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ICYITONDERWA: 1. Ibice byose by’iyi nyandiko bigomba kuzuzwa. 2. Mu gihe umwanya wagenwe wo kuzuzamo amakuru udahagije, ayo makuru ya ngombwa ashobora gushyirwa ku mugereka hagaragazwa neza ibice bifitanye isano. 3. Kwerekana igice kijyanye n’ibivugwa ku ifishi bigomba gukorwa hashyirwaho ijambo “Reba ku mugereka wa”. 4. Amakuru atangwa muri iyi fishi y’imenyekanisha ni ibanga kandi ntashobora gutangwa kugira ngo agenzurwe keretse Guverineri wa Banki Nkuru y’u Rwanda abanje kubitangira uruhushya mu nyandiko. 227 APPLICATION FOR LICENSE/RENEWAL OF LICENCE AS AN INSURANCE BROKER Official Gazette n° Special of 29/06/2023 The Governor, Supervisory Authority of Rwanda P.O Box 531, KIGALI 1. I, the undersigned, acting as principal promoter or in the capacity of duly authorised agent on behalf of ……………………………, a Company incorporated under the Companies Law of Rwanda ("the principal"), hereby apply for a licence in terms of the Law governing the organization of insurance Business , to engage in insurance broker’s business. 2. I submit the documentation specified in article …………….. of the regulations n° …../2019 on licensing and other requirements for insurance intermediaries. ……………………… ……………………… Date Applicant’ Signature Applicant’s address/ telephone/email. Principal’s address/telephone/email. …………………………………………………………………………………………………. ……………………..………………………………………………………………………….…………………………… ……………………..………………………………………….. Certification and Undertaking I, the undersigned, …………………………….. hereby certify that all information contained in and accompanying this application is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. I undertake to forthwith notify the Supervisory Authority, of any material change in the particulars of this application. Sworn at …………….. this …..day of …………………20…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent Deponent understands the contents of this declaration. Before me, ___________________________ NOTARY FOR OATH 228 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 INFORMATION SHEET (For the Applicant company or qualifying corporate shareholder) 1. Name and address of the company ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2. Former name(s) (if any) by which the applicant has been known: ………………………………………………………………………………………………… 3. Any name the applicant proposes to use for purposes of or in connection with any business carried on by it, including any name the applicant is or will be obliged to disclose in connection with any business carried on by it by virtue of applicable business registration requirement. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Principal brokerage business activities. ……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………… 5. Head/main office: …………………………………..…………………………………………… (a) Address: ………………………………………………………………………………………… (b) Telephone/Fax No: ………………………………………………………………………………..… (c) Email/Web-site ……………………………………………………………………………………. 6. Management: (1) Board of Directors Name: Designation Present term No. of years as board of directors member …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… …………… …………… …………… ……………… (2) Board Committees 229 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Name and purpose of committee(s): Name of members: ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. (3) Officers: Name: Position: No. of years as officer ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… 7. Ownership Profile: Name 1. ………… 2. ………… 3. ………… 4. ………… 8.Other shareholders owing less than 5% (Number………………) Country of Residence ……………… ……………… ……………… ……………… Paid up capital …………… …………..… …………..… ……………… TOTAL ……………… ……….. 9. Shareholding in any other Financial Institutions Name of shares owned % of Institution amount number capital …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… ………… 230 % ……………… ……………… ……………… ……………… citizenship ……… ……… ………. ………. Official Gazette n° Special of 29/06/2023 10. The following information and documentation must be attached to the application. Statements showing– (a) A list of all insurers with whom the broker holds brokerage agreements; (b) Personal Declaration Form for each individual qualifying shareholder, director and manager and Information Sheet for each qualifying corporate shareholder; (c) Documentary evidence of paid up capital. (d) Certified copies of Memorandum and Articles of Association and a copy of certificate of incorporation (if new applicant) (e) Certified copy of the resolution of the board of directors authorising the application. (f) The business plans and financial plans for at least three years; (g) For foreign Applicants, the Application shall be accompanied by a statement from the home supervisory authority, certifying the approval of establishing a subsidiary in Rwanda (h) The last audited accounts (including those of all subsidiary companies). (i) Proof of Professional indemnity. DECLARATION We certify that we have read the provisions of Insurance Law on intermediaries. We are aware under the terms of this Regulation and other relevant legal and regulatory instruments that we should not knowingly or recklessly provide to the Supervisory Authority or any other person any false or misleading information in connection with the application for a license under this Regulation. We certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of our knowledge. 231 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 We undertake to inform the Supervisory Authority of any material changes to the application which arise while the Supervisory Authority is considering the application. We recognise the institution’s obligation to provide the Supervisory Authority with any information in our possession relevant to the exercise to its functions under the Insurance Law. Consistent with this obligation, we undertake, in accordance with this Regulation and when we are granted a license under the Insurance Law, that we will notify the Supervisory Authority of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of the answers to the questions facts above as soon as possible as required by relevant Regulations. Sworn at Kigali this …………………day of ……………………… 1. 2. 1. Name & Position held:…………………………… ……………………………… Signed Date: ………………………… ……………………………… Name and Position held: ………………………… ……………………………… Signed Date: ………………………… ……………………………… 2. ___________________________________________________________________________ The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, ………………………………… NOTARY FOR OATHS NB: 1. All sections of this form must be filled. 2. If any space provided is inadequate, the required information or data needed may be supplied as an attachment. 3. All attachments should be labelled using the relevant section requiring the attachment. 232 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 PERSONAL DECLARATION FORM [For individuals who are, or are proposing to become directors, managers or qualifying shareholders of an insurance broker] Name and capacity of person making this declaration: 1. Name of institution in connection with which this form is being filled (“the institution”) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Full names:………………………………….…………………………………………… 3. Former surname(s) and /or forenames by which you may have been known: ………………………………………………………………………………………………… 4. Please state the capacity under which you are completing this form, i.e. as a current or prospective director, or manager or any combination of these, qualifying shareholder. Please state your full title and describe the particular duties and responsibilities attaching to the position(s), which you hold or will hold. If you are completing this form in the capacity of director, indicate whether, in your position as director, you have or will have executive responsibility for the management of the institution’s business. In addition, please provide a copy of your curriculum vitae. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Your date and place of birth: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citizen of:………………… (Country) since: ………………………… (Year) (2) Resident of:…………… (Country) since:……………………… (Year) 233 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (Outside Rwanda since.……) …………………………… …………………………… …………………………… (Outside Rwanda since………) …………………………… …………………………… …………………………… (since………………………) …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… 7. Addresses: (1) Present business address (Rwanda since……………) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (2) Present residential address: (Rwanda since………….…) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (3) Last two addresses in Rwanda, if any, during the past ten (10) years: (since………………………) ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… 8. Professional and academic qualifications: Particulars ……………………………… ……………………………… ……………………………… (1) Highest academic qualification ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Special awards or honours (if any) ……………………………… ……………………………… Year obtained …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… 234 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) Training courses and seminars ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (4) Membership in professional bodies ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Occupation or employment (present or most recent and for the past ten years) Inclusive date (month &year) From (Year) …….……… …….……… …….……… Positions held Name & business of employer ……………… ……………………………… ……………… ……………………………… ……………………………… ……………… 10. Names and address(es) of your bankers within the last 10 years ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 11.Bodies corporate (other than the institution for which you apply a license); where you are now a director, officer, shareholder, or manager? ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Bodies corporate other than the institution and those listed above where you have been a director, shareholder, controller or manager at any time during the last ten years. Give relevant dates……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. Have you, in Rwanda or elsewhere, been dismissed from any office or employment, or subjected to disciplinary proceedings by your employer or barred from entry to any profession or occupation? If so, give details: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 14. Past and present business affiliations (direct and indirect): 235 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Nature of affiliation (specify)………………………………….. (E.g. director, officer, shareholder with percentage (%) of holding) From ….to …………….(month and year) 15. Do any of the above business affiliations maintain a business relationship with the institution? If so, give particulars …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… ………… 17. State whether the institution with which you are, or have been, associated as a director, senior manager, shareholder, has ever held or applied for a license or equivalent authorisation to carry on any business activity? If so, give particulars. If any such application was refused, or was withdrawn after it was made or any license revoked, give details ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. State whether any of your past or current employer(s) or institution in which you were affiliated as shareholder, director, officer, etc has ever been under criminal investigation, placed under receivership or administration by any regulatory body or court of law .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 19. Family group: Business affiliation (State name of business and nature of affiliation i.e. director, officer, shareholder with…% holdings specified) Name: (1) Spouse: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. 236 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (2) Children: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Brothers and sisters: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Have you failed to satisfy any debt adjudged due and payable by you as a judgment debtor under an order of a court in Rwanda or elsewhere, or made any compromise arrangement with your creditors within the last ten years? If so, give particulars. ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 21.Have you been adjudicated bankrupt by a court in Rwanda or elsewhere, or has a Bankruptcy petition ever been served on you? If so, give details. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 22. Have you, in connection with the formation or management of any body corporate, partnership or unincorporated institution, been adjudged by a court in Rwanda or elsewhere, civilly liable for any fraud, misfeasance or other misconduct by you towards such body or company or towards members thereof? If so, give particulars. …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 23. Has any body corporate, partnership or unincorporated institution with which you are associated as a director, shareholder, controller or manager, in Rwanda or elsewhere, been wound up? Alternatively, has it ever been subjected to administrative penalties? 237 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 24. Have you ever been, with regards to the management or conduct of affairs of any institution of which you were a director, warned as to future conduct, disciplined or publicly criticized by, or made the subject of a court order by regulatory authority in Rwanda or elsewhere? If so, give details ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 25. How many shares in the institution are registered in your names or the names of a related party? If applicable, give name(s) in which registered and class of shares ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 26. What proportion of the voting power, at any general meeting of the institution (or another body corporate of which it is a subsidiary) are you or any related party entitled to exercise or control the exercise of ? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 27. Documentary requirements: (1) a certified statement of assets and liabilities; (2) latest tax compliance certificate or certified true copy of income tax returns; (3) two letters of character references from individuals other than relatives who have personally known the undersigned for at least ten years; and (4) letters, duly certified from financial institutions with whom the undersigned has had dealings for the last five years on the performance of past and present accounts. 238 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 28. If this questionnaire is submitted in connection with an application for licensing, please provide any other information which may assist the Supervisory Authority in reaching a decision on the application. In any other case, please provide any other information, which may assist the Supervisory Authority in deciding whether the director, shareholder, controller or manager fulfils the criteria required by Insurance law. DECLARATION I certify that I have read the provisions of Insurance Law on licensing of intermediaries and I am aware that willful or reckless provision, to the Supervisory Authority or to any other person, of any misleading or false information, which is material in connection with the application for a license under this Regulation, is prohibited. I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge, and that there are no other facts relevant to this application that I have willingly denied to reveal. I undertake to inform the Supervisory Authority of any material changes to the application which arise while the Supervisory Authority is considering the application. I recognize my obligation to provide the Supervisory Authority with any information in my possession relevant to the exercise of its functions under the Insurance Law and other relevant legal and regulatory instruments. Consistent with this obligation, I undertake in accordance with the provisions of this regulation that, in case the institution is granted a license under the Insurance law, I will notify the Supervisory Authority of any material changes to, or affecting the completeness or accuracy of, the answers to the questions above as soon as possible as required by relevant Regulations. Done at Kigali this …………………………………………day of ……………………………… Name Position held …………………………… ……………………………………………… Signed Date 239 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of ……………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………. Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY FOR OATHS N.B: 1. All sections of this form must be filled. 2. If the space on the form is inadequate, the required information may be provided on an attachment labelled accordingly. 3. Reference shall be made to the relevant section of the form by placing the words “refer to annex___”. 4. Information provided in this form is confidential and cannot be made available for inspection without the written consent of the Governor of the Supervisory Authority. 240 DEMANDE D’AGRÉMENT / RENOUVELLEMENT D’AGRÉMENT DE CELUI QUI AGIT COMME COURTIER D’ASSURANCE Official Gazette n° Special of 29/06/2023 À Monsieur le Gouverneur, Banque Nationale du Rwanda P.O Box 531, KIGALI. 1. Je, soussigné, agissant en qualité de mandataire / promoteur en qualité d’agent dûmant authorisé au nom de………………une société légalemant constituée au Rwanda (“le mandantaire”), sollicite par la présente un agrément en vertu de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance, pour exercer l’activité de courtier d’assurance:……………………………….. 2. Je soumets la documentation spécifiée à l’article ……………du règlement n°……../2019 relatif aux conditions d’agrément et autres exigences requises pour les intermédiaires d’assurance. ……………………… ……………………… Date Signature du requérant Adresse du requérant / téléphone/e-mail. Adresse du mandataire/téléphone/e-mail. …………………………………………………………………………………………………. ……………………..………………………………………………………………………….…………………………… Certification et engagement Je, soussigné, …………………. certifie par la présente que toutes les informations contenues dans et accompagnant cette demande sont complètes et exactes au meilleur de mes connaissances et convictions. Je m’engage à informer immédiatement l’Autorité de Contrôle de tout changement important dans les détails de cette demande. Déclaré à …………….. en ce jour du …………………20…… _______________________ _______________________ Signature du déposant mandataire/promoteur/Agent Le déclarant comprends le contenu de la présente déclaration. Déclaré devant moi, ___________________________ LE NOTAIRE 241 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 FICHE D’INFORMATION (Pour la sosiété requérante ou actionnaires à participation significative) 1. Nom et adresse de la société ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2. Ancien(s) nom(s) (le cas échéant) sous lequel le requérant était connu: ………………………………………………………………………………………………… 3. Tout nom que le requérant propose d’utiliser pour des bésoins d’une activité exercée par lui/elle ou en relation avec la dite activité, y compris tout nom que le requérant est ou sera obligé de divulguer en relation avec toute activité exercée par lui/elle en vertu de l’exigence d’enregistrement d’entreprise applicable. …………………………………………..……………………………………………………… 4. Les principales activités de courtage d’assurance. ……………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………… 5. Siège / bureau principal: …………………………………..…………………………………………… (a) Adresse: ………………………………………………………………………………………… (b) Numero de téléephone/téléfax: ………………………………………………………………………………..… (c) E-mail/Site web ……………………………………………………………………………………. 6. Gouvernance d’entreprise et information de gestion (1) Conseil d’administration Nom …………… …………… …………… Nombre d’années en tant que membre du conseil d’administration ……………… ……………… ……………… Mandat actuel …………… …………… …………… Désignation …………… …………… …………… 242 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Nombre d’années en tant que cadre dirigeant ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… …………… ……………… Pays de citoyenneté ……… Pays de résidence Poste: … ………………… ………………… ………………… ………………… (2) Comités du conseil d’administration Nom et objectif du ou des comité(s): Noms des membres: ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. ………………………………… …………………………. (3) les cadres dirigeants: Nom: ……………… ………………… ………………… ………………… 7. Profil du propriétaire : Nom 1. ………… 2. ………… ……………… …………..… ……………… ……… 3. ………… ……………… …………..… ……………… ………. 4. ………… ……………… ……………… ……………… ………. 8. Autres actionnaires détenant moins de 5% (le nombre………………) TOTAL ……………… ……….. 9. Actionnariat dans toute autre institution financière Nom des actions déténues % de …………………… … …………… …………………… … …………… …………………… … …………… …………………… … …………… … …………… …………………… 10. Les informations et documents suivant doivent être joints à la demande Les déclarations montrant % du capital libéré ……………… Montant du capital de la société … …………… …………… … …………… …………… … …………… …………… … …………… …………… … …………… ………… (a) Une liste de tous les assureurs avec lesquels la courtier d’assurance détient des accords; 243 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (b) Formulaire de déclaration personnelle pour chaque actionnaire à participation significative, administrateur et cadre dirigeant et une fiche d’information pour chaque société actionnaire à participation significative; (c) Document de preuve pour le capital liberé. (d) Copies certifiées conformes à l’original de l’acte constitutif et des statuts et une copie du certificat de constitution (Si le requérant est nouveau) (e) Une copie certifiée conforme à l'original de la résolution du conseil d'administration autorisant la demande. (f) Les plans d'affaires et les plans financiers pour au moins trois (3) ans; (g) Pour les requérants étrangers, la demande doit être accompagnée d’une déclaration de l’Autorité de Contrôle du pays d’origine, certifiant l’approbation de l’établissement d’une filiale au Rwanda. (h) Les derniers comptes audités (y compris ceux de toutes les sociétés filiales). (i) Une preuve d'une police d'assurance indemnité professionnelle. DÉCLARATION Nous certifions avoir lu les provisions de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance relatives aux intermédiaires. Nous sommes conscients, aux termes du présent règlement et d’autres instruments juridiques et réglemantaires pertinents, que nous ne devons pas fournir sciemment ou imprudemment à l’Autorité de Contrôle ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses en relation avec la demande d’une licence en vertu du présent règlement. Nous cértifions que toutes les informations contenues dans et accompagnant ce formulaire sont complètes et exactes au meilleur de nos connaissances. Nous nous engageons à informer l’Autorité de Contrôle de toute modification importante de la demande qui survient pendant que l’Autorité de Contrôle examine cette demande. Nous reconnaissons l’obligation de l’institution de fournir à l’Autorité de Contrôle toute information en notre possession pertinente à l’exercice de ses fonctions en vertu de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance. Conformément à cette obligation, nous nous engageons à ce que, dans le cas où l'établissement obtiendrait une licence en vertu de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance, nous informerons l’Autorité de Contrôle de tout changement important ou affectant l'exhaustivité ou l'exactitude des réponses aux questions ci-dessus dès que possible, comme l’exigents les règlements pertinents. 244 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Déclaré à Kigali ………………… en ce jour du……………………… 1. Nom Poste occupé:….………………………… ……………………………… 2. Date de signature: ………………………… ……………………………… 3. Nom Poste occupé: ………………………… ……………………………… 4. Date de signature: ………………………… ……………………………… ___________________________________________________________________________Le requérant comprend le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, ………………………………… LE NOTAIRE NB: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies 2. Si l’éspace fourni est insuffisant, les informations et données requises peuvent être fournies en pièce jointe. 3. Toutes les pieces jointes doivent être étiquetées en y mentionnant la section pertinente nécessitant l’annexe. 245 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 FICHE DE DÉCLARATION INDIVIDUELLE [ Pour les personnes qui sont ou proposent de devenir administrateurs, cadres dirigeants ou actionnaires à participation significative du courtier d’assurance] Nom et qualité de la personne faisant cette déclaration: 1. Nom de l’institution en relation avec laquelle ce formulaire est rempli (“l’institution”) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Noms complets:………………………………….…………………………………………… 3. Ancien nom(s) et/ou prénom(s) sous lesquels vous auvez pu être connu(s): ………………………………………………………………………………………………… 4. Veuillez indiquer la qualité sous la quelle vous remplisser ce formulaire, c’est à dire en tant qu’actuel ou futur administrateur, cadre dirigeant ou toute combinaison de ceux-ci ou actionnaire à participation significative. Veuillez indiquer votre titre complet et décrire les fonctions et résponsabilités particulières rattachées au(x) position(s) que vous occupez ou occuperez. Si vous remplissez ce formulaire à titre d’administrateur, indiquez si, à titre d’administrateur vous avez ou aurez la résponsabilité executive de la gestion des affaires de l’institution. De plus, veuillez founir une copie de votre curriculum vitae. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5. Date et votre lieu de naissance: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. (1) Citoyen de:………………… ( Pays) Depuis: ………………………… (Année) (2) Résident de:…………… ( Pays) Depuis:……………………… (Année) 246 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (Hors du Rwanda depuis.……) …………………………… …………………………… …………………………… (Hors du Rwanda depuis………) …………………………… …………………………… …………………………… 7. Adresses: (1) Adresse professionelle actuelle: (Au Rwanda depuis……………) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (2) Adresse de résidence actuelle: (Au pays depuis………….…) ……………………………… ……………………………… ……………………………… (3) Deux dernières adresses au Rwanda, le cas échéant, au cours des dix (10) dernières années: (Depuis………………………) ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… …………………………… 8. Qualifications professionnelles et titres académiques: Les détails L’année d’obtantion ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (1) Diplôme académique le plus élevé ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (2) Récompences ou distinctions honorifiques (le cas échéant) ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (Depuis………………………) …………………………… …………………………… …………………………… 247 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 (3) Formations et séminaires ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… (4) Adhésion à des organisations professionnelles ……………………………… …………………………… ……………………………… …………………………… 9. Occupation/profession ou emploi (actuel ou le plus récent au cours des dix (10) dernières années) date (mois & l’année) Nom & activité de l’employeur Poste occupé Depuis (année) ……………………………… ……………… …….……… ……………………………… ……………… …….……… ……………………………… ……………… …….……… 10. Noms et adresses de vos banquiers au cours des dix (10) dernières années ……………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11.Les personnes morales (autres que l’institution pour laquelle vous demandez une licence) où vous êtes actuellement administrateur, cadre dirigeant, actionnaire ou membre de la direction? ……………………………………..…………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….… 12. Les personnes morales autres que l’institution et celles citées ci-dessus où vous avez été l’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction à un moment donné au cours des dix (10) dernières années. Donnez les dates pértinentes. ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 248 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 13. Avez-vous été, au Rwanda ou ailleur, révoqué/licencié de tout bureau ou d’un emploi, ou fait l’objet d’une poursuite disciplinaire par votre employeur ou interdit d’accès à toute profession ou occupation? Si oui, donnez les détails: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 14. Affiliations commerciales passées et présentes (direct et indirect): Nature de l’affiliation (specifier)………………………………….. ( c’est à dire: Administrateur, cadre dirigeant,actionnaire avec…….% d’actions) Depuis ….Jusqu’à …………….mois et année) 15. Est-ce que l’une des affiliations commerciales ci-dessus maintient-elle une relation commerciale avec l’institution? Si oui, donnez les détails …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… ………… 17. Indiquez si l’institution avec laquelle vous êtes, ou vous avez été associé en tant qu’administrateur, cadre dirigeant, actionnaire ou membre de la direction détient ou a déjà détenu ou a demandé une license ou autorisation équivalente pour exercer toute activité commerciale? Si oui, donnez les détails. Si une telle demande a été refusée, ou si une licence a été retirée après qu’elle a été octroyée ou qu’elle a été révoquée, donnez les détails. ….……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 18. Indiquez si l’un de vos ancien employeur(s) ou actuel(s) ou l’institution à laquelle vous êtiez affilié en tant qu’actionnaire, administrateur, cadre dirigeant, etc, a fait l’objet d’une investigation criminelle, d’une mise sous séquestre ou d’une liquidation insolvable par un organisme de réglementation ou un tribunal. .………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 249 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 19. Groupe familial: Affiliation commerciale (Indiquez le nom du commerce et la nature de l’affiliation i.e. administrateur, cadre dirigeant, actionnaire avec…..% d’actions spécifiées) Nom: (1) Conjoint: ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. (2) Enfants: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. (3) Parents: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… (4) Frères et soeurs: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. 20. Avez vous échoué d’honorer une créance mise à votre charge en tant que débiteur judiciaire en vertu d’une ordonnance d’un tribunal au Rwanda ou ailleur, ou vous avez fait un arrangement de compromis avec vos créanciers, au cours des dix (10) dernières années? Si oui, donnez les détails ………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 21. Avez-vous été déclaré en faillite par un tribunal au Rwanda ou ailleur, ou une requête de mise en faillite vous a-t-elle été déjà signifiée? Si oui, donnez les détails ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 250 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 22. Avez-vous, en relation avec la formation/constitution ou la gestion d’une personne morale, d’une société de personne ou d’une institution non constituée en société, été jugé par un tribunal au Rwanda ou ailleur, civilement responsible d’une fraude, d’action fautive ou d’autre faute commise par vous envers cette personne morale, ou société ou envers les membres de celui-ci? Si oui, donnez les détails …………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……… 23. Une personne morale, une société de personne ou une institution non constituée en société à laquelle vous êtes associé en tant qu’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction, au Rwanda ou ailleur, a-t-elle été liquidée? Si non, a-t-il déjà fait l’objet de sanctions administratives? 24. Avez-vous été concerné avec la gestion ou la conduite des affaires de l’institution dont vous étiez un administrateur, avertie quant à une conduite future, mise sous discipline, ou publiquement critiquée par, ou fait l’objet d’une ordonnance d’un tribunal à l’instigation d’une autorité de réglementation au Rwanda ou ailleur? Si oui, donnez les détails ……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 25. Combien d’actions de l’institution sont enregistrées à vos noms ou au noms d’une partie liée? Le cas échéant, indiquer le(s) nom(s) sous lequel les actions sont enregistrées et la classe des actions. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 26. Quelle proportion de droits de vote, à toute l’assemblée générale de l’institution (ou d’une autre personne morale dont elle est la filiale) êtes- vous ou toute partie apparentée est habilitée à exercer ou à contrôler l’exercice? ………………………………….…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 251 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 27. Exigences relatives aux documents: (1) un état certifié de l’actifs et du passifs; (2); Dernier certificat de régularité fiscal ou une copie certifié conforme des déclarations d’impôts sur le bénéfice; (3) Deux lettres de référence de caractère écrites par des individus autres que des membres de la famille qui connaissent personnellement le soussigné depuis au moins dix ans; et (4) Des lettres, dûment certifiées par des institutions financières avec les quells le soussigné a eu des relations au cours de cinq dernières années, concernant le fonctionnement des comptes passés et présents. 28. Si ce questionnaire est soumis dans le cadre d’une demande d’agrément, veuillez fournir toute information susceptible d’aider l’Autorité de Contrôle à prendre une decision sur la demande. Dans toute autre cas, veuillez fournir toute autre information susceptible d’aider l’Autorité de Contrôle à decider si l’administrateur, actionnaire, contrôleur ou membre de la direction remplit les critères requis par la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance. DÉCLARATION Je certifie avoir lu les dispositions de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance relatives aux intermédiaires et je suis conscient qu’il s’agit d’une infration, le fait de fournir sciemment ou imprudemment à l’Autorité de Contrôle ou à toute autre personne des informations fausses ou trompeuses sur un point important en rapport avec la demande d’une licence en vertu du présent règlement. Je cértifie que toutes les informations contenues dans et accompagnant ce formulaire sont complètes et exactes au meilleur de mes connaissances, information et conviction et qu’il n’existe aucun autre fait pertinent à cette demande que j’ai volontairement refuse de révéler. Je m’engage à informer l’Autorité de Contrôle toute modification importante de la demande qui survient pendant que l’Autorité de Contrôle examine cette demande. Je reconnais mon obligation de fournir à l’Autorité de Contrôle toute information en ma possession pertinente à l’exercice par l’Autorité de Contrôle de ses fonctions en vertu de la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance et d’autres instruments juridiques et réglemantaires pertinents. Conformément à cette obligation, je m’engage, conformément aux articles du présent règlement que, au cas où l'établissement obtiendrait une licence en vertu de la Loi régissant l’organisation d’activité d’assurance, j’informerai l’Autorité de 252 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Contrôle de tout changement important apporté aux réponses aux questions ci-dessus ou affectant l'exhaustivité ou l'exactitude des réponses aux question ci-dessus dès que possible, conformement aux réglementations applicables. Déclaré à Kigali ce jour du ……………………………… Nom Poste occupé …………………………… ……………………………………………… Date du signature Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Déclaré à Kigali, Rwanda ce jour du ……………………………………………… Signature du déposant (Poste) Le déposant comprends le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, …………………………………… LE NOTAIRE NB: 1. Toutes les sections de ce formulaire doivent être remplies. 2. Si l’espace sur le formulaire est insuffisant, les informations requises peuvent être fournies sur une pièce jointe étiquetée en conséquence. 3. Il sera fait référence à la section pertinente du formulaire en insérant les mots “se référer à l’annexe_” 4. Les informations fournies dans ce formulaire sont confidentielles et ne peuvent être mises à la disposition pour l’inspection sans le consentement écrit du Gouverneur de la Banque Centrale. 253 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali,14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 254 GUSABA KWEMERERWA N’UMWISHINGIZI GUKORA NK’UMUHUZA MU BWISHINGIZI USANZWE Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Umuyobozi mukuru: Izina ry’umwishingizi: Agasanduku k’iposita………… Njyewe/twebwe, twanditse dusaba kwemererwa gukora nk’umuhuza mu bwishingizi usanzwe wa……………………………… (izina rya sosiyete y’ubwishingizi). 1. Izina ry’usaba kwemererwa:……………………………………………… Aho iposita ibarizwa (icyicaro gikuru):…………………………………………………… Aho utuye Nimero ya terefoni:…………………………………Imeyiri:…………… Aho ubarizwa :…………………………………………………………………. Ubwenegihugu: …………………………………………………………… Shyiraho ifoto ngufi ……………………………………………… 2. Niba ari isosiyete: Izina ry’isosiyete:…………………………………………. Izina n’aho uhagarariye isosiyete abarizwa: Amazina y’abagize inama y’ubutegetsi n’abayobozi bakuru, aho babarizwa n’uburambe bwabo :……………………………………. Shyiraho kopi y’inyandiko z’ubwumvikane ndetse n’amategeko shingiro by’isosiyete…………… 3. ubwoko bw’umurimo w’ubwishingizi ashaka gukora:…………………………. 4. Amazina y’abahuza mu bwishingizi basanzwe bateganywa gukorana n’umwishingizi (Niba usaba ari isosiyete) 5. Icyemezo cy’amahugurwa y’ibanze cyangwa impamyabushobozi iriho umukono w’umuyobozi mukuru wa sosiyete y’ubwishingizi, umuhuza mu bwishingizi usanzwe agomba kwerekana kivuga cyangwa ivuga ko uwo muhuza mu bwishingizi usanzwe yemewe nk’uhagarariye isosiyete ye. Icyemezo 255 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ndahiriye/turahiriye ko amakuru atanzwe haruguru ari ukuri kandi ko nta makosa arimo ndetse twemeye kumenyesha umwishingizi impinduka iyo ari yo yose yaba ku makuru yatanzwe, hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko yuhabihirizwa mu Rwanda. Njyewe/twebwe turahiriye kandi ko: a) tutigeze tugaragazwa ko twahombye; b) tutigeze tugambana n’abo tubereyemo imyenda; c) tutigeze duhamywa n’urukiko mu gihugu icyo ari cyo cyose, icyaha icyo ari cyo cyose kirebana na ruswa, uburiganya, kunyereza imisoro, iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha bimunga ubukungu, icyaha cyibasiye inyoko muntu, ibyaha by’intambara n’icyaha cya jenoside cyangwa ngo tube twarabaye abafatanyacyaha muri ibyo byaha; d) tutari mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi, umugenzuzi cyangwa umukozi wa sosiyete y’ubwishingizi cyangwa umuhuza mu bwishingizi wigenga; e) tutari impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza cyangwa impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika. Itariki ……………………………………… Bishyizweho umukono ……………………….. Nzi/tuzi kandi nsobanukiwe/dusobanukiwe n’ibikubiye muri iyi nyandiko kandi ndabirahiriye. Birahiriwe i Kigali, Rwanda ku wa ……………Itariki……………………………….. ……………………………………………… Umukono w’usaba kwemererwa (Umwanya w’umurimo) Usaba kwemererwa asobanukiwe n’ibikubiye muri ndahiro. Imbere yanjye, …………………………………… NOTERI APPLICATION TO BE APPOINTED AS AN INSURANCE AGENT BY INSURER The CEO/MD : Insurer’s name: P.O Box …..,..; I/We the undersigned, hereby apply to act as Insurance Agent of …………………………………………..(name of insurance company). 1. Name of individual applicant:………………………………………………… 256 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Postal address (head office):……………………………………………………… Residential address Telephone No:…………………………………E-Mail:…………… Physical address:…………………………………………………………………. Nationality: …………………………………………………………… Attach a passport size photo……………………………………………… 2. If it is a company: Name of Company:……………………………………………. Name and address of Person Representing the Company: Names and addresses directors and senior managers and their relevant experience:……………………………………. Attach a copy of the Memorandum and Articles of Association …………… 3. Classes of insurance to be transacted:…………………………………. 4. Names of the individual agents who is proposed to work with an insurer (if an applicant is a company) 5. Certificate of Competence/proficiency signed by the Chief Executive Officer of the insurance company which the agent is to represent stating that said agent is acceptable as a representative of his company. Declaration I/We declare the above particulars to be true and correct and agree to notify the intended insurer of any material alteration in the information supplied and in terms of any law in force in Rwanda. I/We further declare that I/we: a) have not been adjudged bankrupt; b) have not compounded with creditors; c) have not been convicted by a court in any country of any offense involving corruption, fraud, tax evasion, money laundering, other economic and financial crimes, crime against humanity, and crime of genocide or terrorism; d)I am not an administrator, director, auditor or employee of any insurance company or insurance broker. e)I am not a loss adjuster, loss assessor or a risk surveyor. 257 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Date……………………………………… Signed……………………….. I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of ……………………………………………… Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY DEMANDE DE DÉSIGNATION COMME AGENT D’ASSURANCE PAR L’ASSUREUR Le directeur général: Nom de l’assureur: P.O Box ………… Je/Nous, soussignés, demandons par la présente d’agir en tant qu’agent d’assurance de…………………………………………..( Nom de la société d’assurance). 1. Nom du requérant individuel:……………………………………………… Adresse postale (siège) :……………………………………………………… Adresse résidentielle Numero de téléphone:…………………………………E-mail:…………… Adresse physique:…………………………………………………………………. Nationalité: …………………………………………………………… Joignez une photo format passport……………………………………………… 258 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 2. S’il s’agit d’une société:Nom d’une société:……………………………………………. Nom et adresse de la personne représentant la société: Noms et adresses des administrateurs et des cadres dirigeants et leur expérience pertinente:……………………………………. Joignez une copie de l’acte constitutif et des statuts…………… 3. Classes d’assurance à traiter:……………………………………. 4. Noms des agents individuels qui sont proposes pour travailler avec un assureur (Si le requérant est une société) 5. Certificat de compétence / de grande compétence en assurance singé par le directeur général de la société d’assurance que l’agent d’assurance doit présenter indiquant que le dit agent est acceptable en tant que représentant de sa société. Déclaration Je déclare/ Nous déclarons que toutes les informations ci-dessus sont véridiques et correctes et j’accepte d’informer l’assureur visé de toute modification substantielle des informations fournies en vertu de toute loi en vigueur au Rwanda. Je declare/Nous déclarons: a) n’ont pas été déclarés en faillitte; b) n’ont pas composé avec les créanciers; c) n'ont pas été condamné par un tribunal de n’importe quel pays de toute infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment d’argent et financement du terrorisme, autres crimes économiques et financiers, crime contre l'humanité et crime de génocide ou n'ont pas été complice de ces infractions; d)Je ne suis pas un administrateur, auditeur ou employé d’une société d’assurance ou d’un courtier d’assurance. e)Je ne suis pas un expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre ou enquêteur de risques Date……………………………………… Signé……………………….. Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Déclaré à Kigali, Rwanda ce jour du 259 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 ……………………………………………… Signature du déposant (Poste) Le déposant comprends le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, …………………………………… LE NOTAIRE 260 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº relatif aux 69/2023 du 14/06/2023 autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 261 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 MUGEREKA WA 3 W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA YEREKEYE 14/06/2023 MU IBIGENDERWAHO KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 3 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES ANNEX 3 AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES GUSABA KWEMERERWA / KUVUGURURA ICYEMEZO CY’UKORA NK’ IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU KWISHYURIZA ABISHYUZA, IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA CYANGWA UMUGENZUZI W’UBWISHINGIZI Kuri Guverineri Banki Nkuru y’u Rwanda P.O Box 531, KIGALI. Njyewe/twebwe, hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi, twanditse dusaba kwemererwa gukora nk’impuguke mu kugena agaciro k’ibyangiritse, impuguke mu kwishyuriza abishyuza, impuguke mu kugena agaciro k’ibishobora kwangirika, umugenzuzi w’ubwishingizi (Shyira akamenyetso ku bikureba) 1. Izina ry’usaba kwemererwa:…………………………………………………… Aho iposota ibarizwa (icyicaro gikuru):……………………………………………………… Aho utuye Nimero ya telefoni:…………………………………Imeyiri:…………… Aho ubarizwa:…………………………………………………………………. Ubwenegihugu: …………………………………………………………… Shyiraho ifoto ngufi………………………………………………… 2. Niba ari isosiyete: Izina ry’isosiyete:…………………………………………. Izina n’aho uhagarariye isosiyete abarizwa: Amazina y’abanyamigabane bafite uruhare rugaragara, aho babarizwa ndetse n’imigabane yabo :………………… Amazina y’abagize inama y’ubutegetsi abayobozi bakuru, abagenzuzi bigenga, aho babarizwa n’uburambe bwabo: 262 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Shyiraho kopi y’inyandiko z’ubwumvikane ndetse n’amategeko shingiro by’isosiyete …………………. 3. Inzego z’ubwishingizi zigomba gukorwa :……………………………………. 4. Izina ry’umwishingizi uhagarariwe:……………………………………… Icyemezo Ndahiriye/turahiriye ko amakuru atanzwe haruguru ari ukuri kandi ko nta makosa arimo ndetse twemeye kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi impinduka iyo ari yo yose yaba ku makuru yatanzwe, hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko yuhabihizwa mu Rwanda Njyewe/twebwe turahiriye kandi ko: a) Ntigeze/ tutigeze tugaragazwa ko twahombye; b) Ntigeze/tutigeze tugambana n’abo tubereyemo imyenda; c) Ntigeze/tutigeze duhamywa n’urukiko mu gihugu icyo ari cyo cyose, icyaha icyo ari cyo cyose kirebana na ruswa, uburiganya, kunyereza imisoro, iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba cyangwa ibindi byaha bimunga ubukungu, icyaha cyibasiye inyoko muntu, ibyaha by’intambara n’icyaha cya jenoside cyangwa ngo tube twarabaye abafatanyacyaha muri ibyo byaha; d). Sindi/ntituri mu bagize inama y’ubutegetsi, umuyobozi, umugenzuzi cyangwa umukozi w’isosiyete y’ubwishingizi iyo ari yo yose cyangwa umuhuza wigenga mu bwishingizi. Itariki ……………………………………… Bishyizweho umukono ……………………….. Nzi/tuzi kandi nsobanukiwe/dusobanukiwe n’ibikubiye muri iyi nyandiko kandi ndabirahiriye/turabirahiriye. Birahiriwe i Kigali, Rwanda ku wa ……………Itariki……………………. ……………………………………………… Umukono w’usaba kwemererwa (Umwanya w’umurimo) Usaba kwemererwa asobanukiwe n’ibikubiye muri ndahiro. Imbere yanjye, …………………………………… NOTERI 263 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 APPLICATION FOR LICENSE/RENEWAL OF LICENCE AS A LOSS ADJUSTER, LOSS ASSESSOR, RISK SURVEYOR OR INSURANCE INVESTIGATOR The Governor, National Bank of Rwanda P.O Box 531, KIGALI I/We the undersigned, hereby apply for license in terms of Insurance Law, to act as a loss adjuster, loss assessor, risk surveyor, insurance investigator (tick what is relevant to you) 1. Name of individual applicant: …………………………………………………… Postal address (head office): ……………………………………………………… Residential address Telephone No:…………………………………E-Mail:…………… Physical address:…………………………………………………………………. Nationality: …………………………………………………………… Attach a passport size photo………………………………………………… 2. If it is a company: Name of Company:……………………………………………. Name and address of Person Representing the Company: Names and addresses of qualifying shareholders and their shareholdings:………………… Names and addresses of directors, managers and external auditors and their relevant experience; Attach a copy of the Memorandum and Articles of Association …………………. 3. Classes of insurance to be transacted:…………………………………. 4. Name of insurer represented:……………………………………… Declaration I/We declare the above particulars 264 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 to be true and correct and agree to notify the Supervisory Authority of any material alteration in the information supplied and in terms of any law in force in Rwanda. I/We further declare that I/we: a) have not been adjudged bankrupt; b) have not compounded with creditors; c) have not been convicted by a court in any country of any offense involving corruption, fraud, tax evasion, money laundering, other economic and financial crimes, crime against humanity, and crime of genocide or terrorism; d) am/we not an administrator, director, auditor or employee of any insurance company or insurance broker. Date……………………………………… Signed……………………….. I know and understand the contents of this declaration and that I am making it under oath. Sworn at Kigali, Rwanda this ……………day of ……………………………………………… ………………………………… Signature of deponent (Position) The Deponent understands the contents of this affidavit. Before me, …………………………………… NOTARY 265 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 DEMANDE D’AGREMENT OU DE RENOUVELLEMENT D’AGREMENT EN TANT QU’EXPERT ÉVALUATEUR DE DOMMAGES, ÉXPERT ÉVALUATEUR DE SINISTRE, ENQUÊTEUR DE RISQUES, OU ENQUÊTEUR D’ASSURANCE Monsieur le Gouverneur, Banque Nationale du Rwanda P.O Box 531, KIGALI. Je/Nous, soussignés, demandons par la présente une licence en termes la loi régissant l’organisation d’activité d’assurance, d’agir en tant qu’expert évaluateur de dommages, expert évaluateur de sinistre, enquêteur des risques, enquêteur d’assurance (cochez ce qui vous concerne) 1. Nom du requérant individuel:…………………………………………………… Adresse postale(Siège):……………………………………………………… Adresse résidentielle Numero de téléphone:…………………………………E-mail:…………… Adresse physique:…………………………………………………………………. Nationalité: …………………………………………………………… Joignez une photo format passport………………………………………………… 2. S’il s’agit d’une société: Nom d’un société:……………………………………………. Nom et adresse de la personne représentant la société:Noms et adresses des actionnaires à participation significative et de leurs participations:………………… Noms et adresses des administrateurs, cadres dirigeants et auditeurs externes et leurs expériences pertinentes; Joignez une copie de l’acte constitutif et des statuts …………………. 3. Classes d’assurance à traiter:……………………………………. 4. Nom de l’assureur représenté:………………………………………… Déclaration Je déclare/ Nous déclarons que toutes les informations ci-dessus sont véridiques et correctes et j’accepte d’informer l’Autorité de Contrôle de toute modification substantielle des informations fournies en vertu de toute loi en vigueur au Rwanda. 266 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Je/Nous déclarons: a) n’ont pas été déclarés en faillitte; b) n’ont pas composé avec les créanciers; c) n'ont pas été condamné par un tribunal de n’importe quel pays de toute infraction de corruption, fraude, évasion fiscale, blanchiment d’argent et financement du terrorisme, autres crimes économiques et financiers, crime contre l'humanité et crime de génocide ou n'ont pas été complice de ces infractions; d) Je ne suis pas un administrateur, auditeur ou employé d’une société d’assurance ou d’un courtier d’assurance. Date……………………………………… Signé……………………….. Je connais et comprends le contenu de cette déclaration et je la fais sous serment. Déclaré à Kigali, Rwanda ce jour du ……………………………………………… Signature du déposant (Poste) Le déposant comprends le contenu de cette déclaration. Déclaré devant moi, …………………………………… LE NOTAIRE 267 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 268 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 MUGEREKA WA 4 W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA YEREKEYE 14/06/2023 MU IBIGENDERWAHO KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 4 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES ANNEX 4 AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES Izina ry’umuhuza wigenga mu bwishingizi Ishusho y’umutungo mu mpera z’igihembwe: ……………….. Itariki ntarengwa: Mu gihe cy’iminsi makumyabiri n’umwe uhereye igihe igihembwe cyarangiriye IKI GIHEMBWE (FRW…) IGIHEMBE GISHIZE ( FRW…) 1 2 IMITUNGO Amafaranga abitswe mu mabanki Amafaranga yishyuzwa abishingizi Inguzanyo n’andi mafaranga yishyuzwa Ishoramari Ubutaka n’inyubako Imodoka Ibikoresho byo mu biro n’ibindi bikoresho Imitungo idafatika Indi mitungo IGITERANYO CY’IMITUNGO IMYENDA Inguzanyo Amafaranga agombwa kwishyurwa abishingizi Inyungu ku migabane yishyurwa 269 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 3 Indi myenda IMYENDA YOSE IMARI SHINGIRO N’AMAFARANGA Y’INGOBOKA Imari shingiro yishyuwe Amafaranga y’inyongera ku gaciro k’imigabane Amafaranga asaguka nyuma y’itangwa ry’inyungu ku migabane Inshamake y’urwunguko cyangwaigihombo Andi mafaranga y’ingoboka Igiteranyo cy’imari shingiro n’amafaranga y’ingoboka Byemejwe: Umuyobozi Mukuru ushinzwe iby’imari (Izina n’Umukono) Umuyobozi Mukuru (Izina n’Umukono) Izina ry’umuhuza wigenga mu bwishingizi:…………………………………… Ishusho y’urwunguko mu mpera z’igihembwe: Itariki ntarengwa: Mu gihe cy’iminsi makumyabiri n’umwe uhereye igihe igihembwe cyarangiriye 1 AMAFARANGA YINJIYE(a) umufuragiro wakiriwe Amafaranga y’ubwishyu Andi mafaranga yinjiye afitanye isano n’ubwishingizi Andi mafaranga yinjiye IKI GIHEMBWE (FRW……) IGIHEMBWE GISHIZE (FRW……...) 270 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 IGITERANYO CY’AMAFARANGA YINJIYE AMAFARANGA YINJIYE (a) 2 AMAFARANGA YAKORESHEJWE (b) Amafaranga y’umufuragiro yishyuwe Amafaranga yakoreshejwe n’ubuyobozi Andi mafaranga yakoreshejwe afitanye isano n’ubwishingizi Andi mafaranga yakoreshejwe 3 AMAFARANGA YINJIYE HAKUWEMO AYAKORESHEJWE (a - b) Umusoro ku musaruro wa sosiyete Umusaruro nyuma yo kwishyura imisoro Byemejwe: Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari (Izina n’Umukono) Umuyoboyi Mukuru (Izina n’Umukono) 271 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Name of Broker……………………………… Balance sheet as at Quarter ended: ……………….. Due Date: Within 21 days from end of reference quarter CURRENT QUARTER FRW ('000) PREVIOUS QUARTER FRW ('000) 1 ASSETS1 Cash and deposits in banks Receivables from insurers Loans and other receivables Investments Land and buildings Motor vehicles Office furniture & equipment Intangible assets Other assets TOTAL ASSETS 2 LIABILITIES Borrowings Due to insurers Dividend payable Other liabilities TOTAL LIABILITIES 3 CAPITAL & RESERVE Paid-up capital Share premiums Retained earnings Profit/Loss summary 1 Please provide more details on your accounts where necessary 272 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Other reserves Total Capital & Reserve Certified correct: Chief Financial Officer (Name & signature) Chief Executive Officer (Name & signature) 273 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Name of Broker:…………………………………… Income statement as at Quarter ending: Due Date: Within 21 days from end of reference quarter CURRENT QUARTER FRW ('000) PREVIOUS QUARTER FRW ('000) 1 REVENUES (a) Commissions received Fees Other insurance related income Other income TOTAL REVENUES REVENUES (a) 2 EXPENSES (b) Commissions paid Administration expenses Other insurance related expenses Other expenses 3 NET INCOME (a - b) Corporate income tax Net income after tax 274 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Certified correct: Chief Financial Officer (Name & signature) Chief Executive Officer (Name & signature) Nom du courtier d’assurance:…………………………………… Bilan à la fin du trimestre: ……………….. Date limite: Dans les 21 jours suivant la fin du trimestre de référence TRIMESTRE EN COURS (FRW '000) TRIMESTRE PRÉCÉDENT (FRW '000) 1 DES ACTIFS3 Les dépôts dans les banques Créance sur les assureurs Prêts et autres créances Investissements Terrain et bâtiments Véhicules à moteur Équipements de bureau Intangible assets Autres actifs TOTAL DES ACTIFS 2 DES PASSIFS Prêts A payer aux assureurs Dividende à payer Autres passifs TOTAL DES PASSIFS 3 CAPITAL & RÉSERVE Capital liberé Primes d’émission 275 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 les bénéfices non distribués Résumé des profits/pertes Autres réserves Total du Capital & Réserve Certifié correct: Directeur financier (Nom et signature) Directeur général (Nom et signature) 276 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Nom du courtier d’assurance:…………………………………… État des résultats à la fin du trimestre: Date limite: Dans les 21 jours suivant la fin du trimestre de référence Trimestre en cours Trimestre précédent 1 REVENUES (a) REVENUS (a) Commissions reçues Frais Autres revenus liés à l’assurance Autre revenue TOTAL DES REVENUS REVENUS (a) 2 DÉPENSES (b) Commissions payées dépenses par l’administration Autres dépenses liées à l’assurance Autres dépenses 3 REVENU NET (a-b) Corporate income tax Revenu net après le payement d’impôt Certifié correct: Directeur financier (Nom et signature) Directeur général (Nom et signature) 277 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali,14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 278 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 WA 5 UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 5 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES ANNEX 5 AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES IBYICIRO BY'IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K'IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU KWISHYURIZA ABISHYUZA, N’IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA Icyiciro Ibinyabiziga Ubwoko bw'ubwishingizi Inyubako Mu mazi no mu kirere Umuriro Ubwubatsi (ibindi) Ingomero z'amashanyarazi Inyubako Ibyangiritse ku bwato Ibyangiritse ku mizigo Impamyabushobozi n'uburambe Impamyabushobozi y’amashuri yisumbuye (A2) mu ikoranabuhanga ry'ibinyabiziga cyangwa mu bukanishi, afite nibura uburambe mu kazi bw'imyaka icumi (10) mu igaraje rizwi; Impamyabushobozi y'icyiciro cya mbere cya kaminuza (A1) mu ikoranabuhanga ry'ibinyabiziga cyangwa mu bukanishi, afite nibura imyaka itatu (3) y'uburambe mu kazi; Impamyabumenyi y'umwuga mu kugena agaciro k'ibyangiritse cyangwa mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo. A. muri aya mashimi akurikira, anafite nibura imyaka itatu (3) y'uburambe mu kazi ka tekiniki: Nibura impamyabumenyi y'icyiciro cya mbere cya kaminuza (A1) 1. amashanyarazi 2. ubukanishi 3. ubwubatsi 4. n'ibindi nka byo Nibura impamyabumenyi y'umwuga mu kugena agaciro B. k'ibyangiritse cyangwa mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo. 279 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Imyaka Imyaka A. Nibura impamyabushobozi y’amashuri yisumbuye (A2) mu buhinzi n'imyaka itatu (3) yo mu kazi ka tekiniki cyangwa iy’icyiciro cya kabiri cya kaminuza (A0) mu buhinzi cyangwa ibindi bisa nka byo Imyaka Amatungo Ubwishingizi bw'amafaranga Ibisagarira ubucuruzi Uburyozwe Uburyozwe bw'abakozi Nibura impamyabumenyi y'umwuga mu kugena agaciro B. k'ibyangiritse cyangwa mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo. A. buvuzi bw'amatungo n'imyaka itatu (3) yo mu kazi ka tekiniki cyangwa iy’icyiciro cya kabiri cya kaminuza (A0) mu myororokere y'amatungo, mu buvuzi bw'amatungo cyangwa ibindi bisa nka byo Nibura impamyabushobozi y’amashuri yisumbuye (A2) mu Nibura impamyabumenyi y'umwuga mu kugena agaciro B. k'ibyangiritse cyangwa mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo. Nibura impamyabumenyi y’icyiriro cya kabiri cya kaminuza (A0) mu miyoborere y'imirimo kimwe n'ibindi bisa nka byo, anafite impamyabushobozi mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo. Impamyabumenyi y’icyiriro cya kabiri cya kaminuza (A0) mu mategeko cyangwa mu miyoborere y'imirimo, ibindi bijyanye n'uburyozwe hamwe n'impamyabushobozi mu masomo y'ubwishingizi yahawe n'ikigo kibizobereyemo, anafite kandi imyaka itatu (3) y'uburambe mu mirimo ya tekiniki. 280 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 CATEGORIES OF LOSS ADJUSTERS, LOSS ASSESSORS, RISK SURVEYORS OR INSURANCE INVESTIGATOR Domain Motor Type of cover _ Academic and Professional Qualification/experience (A2) in automobile technology or automobile mechanics with at least 10 years working experience with a known garage or At least advanced diploma (A1) in automobile technology, automobile mechanics or mechanical engineering with at least 3 years working experience and Fire A. At least A1 (Advanced diploma) in any of the following fields with minimum 3 years working experience At least professional certificate in loss adjustment or in insurance issued by a recognized institution Property and real estate Marine and aviation Livestock Engineering (others) Engineering (electrical plant) Real estate Physical damage to the ship Physical damage to cargo Livestock (crop) Livestock Livestock (animals) Pecuniary insurance Business interruption Liability Employers liability in technical works: 1. Electrical engineering 2. Mechanical engineering 3. Civil engineering 4. Any related field B. At least professional Certificate in loss adjustment or in insurance issued by a recognized institution A. at least A2 in agriculture with 3 years technical working experience or A0 in crop or related field B. At least professional Certificate in loss adjustment or in insurance issued by a recognized institution A. At least A2 in veterinary with at least 3 years technical working experience or A0 in animal production, veterinary or related field B. At least professional Certificate in loss adjustment or in insurance issued by a recognized institution At least A0 in business administration and other relevant fields with at least Diploma In insurance from a recognized professional body A0 in law or A0 in business administration any discipline related to liability with a diploma in insurance from a recognized professional body and 3 years technical working experience 281 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 CATÉGORIES DES EXPERTS ÉVALUATEURS DE DOMMAGES, EXPERTS ÉVALUATEURS DE SINISTRE, ET ENQUÊTEUR DE RISQUES Domaine Automobile Type de couverture Biens et immobilier Martime et aerienne Incendie Ingénierie (autres) Ingénierie (usine électrique) Immobilier Dommages physiques au navire Dommages physiques à la cargaison Qualification/expérience académique et professionnelle Certificat des études secondaires (A2) en technologie automobile ou en mécanique automobile avec au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle avec une connaissance de garage ou Au moins un diplôme supérieur (A1) en technologie automobile, mécanique automobile ou génie mécanique avec au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle et Au moins certificat professionnel en expertise ou en assurance délivré par une institution reconnue. A. Au moins un diplôme supérieur A1 en l'un des domaines suivants avec minimum de trois (3) ans d’expérience technique : 1. Ingénierie électrique 2.Ingénierie mécanique 3.Travaux publics 4. Tout domaine relatif Agriculture (cultures) B. Au moins un certificat professionnel en sinistres ou en assurance délivré par un établissement reconnu A. Au moins un certificat des études secondaires (A2) en agriculture avec tois (3) ans d’experience technique ou un diplôme de licence (A0) dans la culture ou domaine relatif. 282 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Bétail (animaux) Assurance pécuniaire Interruption d'activité Responsabilité Responsabilité des employeurs B. Au moins un certificat professionnel en sinistres ou en assurance délivré par un établissement reconnu. A. Au moins un certificat des études secondaires (A2) en vétérinaire avec au moins trois (3) ans un certificat professionnel en sinistres ou un diplôme de licence (A0) en production animale, vétérinaire ou domaine relatif B. Au moins un certificat professionnel en sinistres ou en assurance délivré par un établissement reconnu Au moins un diplôme de licence (A0) en administration des affaires et autres domaines pertinents avec au moins un diplôme en assurance accordé par un établissement professionnel reconnu. Un diplôme de licence (A0) en droit ou un diplôme de licence (A0) en administration des affaires, toute discipline liée à la responsabilité civile avec un diplôme en assurance accordé par un établissement professionnel reconnu et de trois (3) ans d'expérience professionnelle technique. 283 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 284 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 WA 6 UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 6 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES Nº ANNEX 6 AU RÈGLEMENT 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES IHAZABU YO MU RWEGO RW’UBUTEGETSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ikosa Gukora nk’umuhuza nta cyemezo Igihano mu mafaranga y’u Rwanda/ FRW 5.000.000 no kubuzwa gukora Umuhuza mu bwishingizi ukoranye ibikorwa by’uburiganya n’umwishingizi cyangwa umwishingizi w’abishingizi 1.000.000 kuri buri gikorwa cy’uburiganya Kutubahiriza ibisabwa ku cyemezo cyahinduwe Kubona imigabane ifite uruhare rugaragara ku muhuza mu bwishingizi cyangwa ubwishingizi bw’abishingizi wigenga bitamenyeshejwe Urwego rw’Ubugenzuzi ngo rubyemeze Gusaba kuvugururirwa icyemezo bikozwe bikerewe 1.000.000 200.000 100.000 Gutangira imirimo ye nk’uri mu nama y’ubutegetsi cyangwa nk’uri mu buyobozi bukuru bw’umuhuza mu bwishingizi cyangwa ubwishingizi bw’abishingizi mbere yo kubyemererwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi 50.000 kuri buri uri mu nama y’ubutegetsi cyangwa umuyobozi mukuru Umuhuza utangira ibikorwa by’iyegukana n’ikomatanya kw’amasosiyete bitaramenyeshejwe Urwego rw’Ubugenzuzi ngo rubyemere 1.000.000 285 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 8. 9. Gutanga raporo zirimo amakosa cyangwa zituzuye 50.000 Kutamanika icyemezo ahantu hagaragara n’amakopi yacyo aho bitegetswe 100.000 10. Kutubahiriza ibihe bitegetswe byo kwishyura amafaranga y’ubugenzuzi 100.000 11. Umwishingizi ukorana n’umuhuza utarabiherewe icyemezo 4.000.000 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Umwishingizi w’abishingizi ukorana n’umuhuza utarabiherewe icyemezo Umwishingizi ukoresha umuhuza mu bwishingizi usanzwe utujuje ibisabwa Umwishingizi ukoresha umuhuza mu bwishingizi usanzwe kandi bafitanye isano 4.000.000 1.000.000 kuri buri muhuza utujuje ibisabwa 1.000.000 Kudashyira mu bikorwa ibyemezo n’inama zitangwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi Umwishingizi wishyura umufuragiro umuhuza mu bwishingizi usanzwe nta masezerano y’ubwishingizi bafitanye 10.000 kuri buri cyemezo no kuri buri munsi kidashyizwe mu bikorwa 500.000 kuri buri muhuza Umuhuza unaniwe gushyikiriza raporo Urwego rw’Ubugenzuzi nk’uko bisabwa n’amategeko ndetse n’amabwiriza rusange 10.000 kuri buri munsi w’ubukererwe Ukunyuranya uko ari ko kose n’amategeko, amabwiriza rusange, ibwiriza n’ibyemezo Kwishyura cyangwa kwakira (abakozi b'umwishingizi bakora nk'abahuza mu bwishingizi basanzwe) umufuragiro cyangwa amafaranga avugwa mu ngingo ya…..mu gihe ubwishingizi cyangwa serivisi z’ubwishingizi byatanzwe mu buryo butaziguye n'umwishingizi ubwe cyangwa umukozi we ukora nk'umuhuza mu bwishingizi usanzwe Gukora indi mirimo itari iyagaragajwe mu ruhushya 100.000 kuri buri kosa 1.000.0000 100.000 286 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 21. 22. Gukererwa kwishyura amafaranga y'uruhushya Gukora nta bwishingizi bw'uburyozwe 50.000 50.000 PECUNIARY SANCTIONS ## 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Breach carrying out business as intermediary without license An intermediary working with unlicensed (re) insurer any intermediary that colludes with insurers or reinsurer in fraudulent acts or malpractices working with an unlicensed intermediary failure to comply with variation or suspension of license conditions Acquisition of qualifying shareholding of insurance or reinsurance broker without notification to the Supervisory Authority and securing its approval An application for license renewal which does not respect the set deadline Start discharging his/her responsibilities for a directors or senior managers of an insurance or reinsurance broker without prior written approval of the Supervisory Authority. Penalty in Rwandan Francs/ FRW 2,000,000 and banning the business 2,000,000 1,000, 000 each malpractice or fraudulent act 4,000,000 1,000,000 200,000 100,000 50,000/ every director or senior manager 9. Entering mergers or acquisitions transactions without notification to the 1,000,000 Supervisory Authority and its authorization Submission erroneous and incomplete report failure to display the license and its copies in a conspicuous and required failure to observe the required deadline to pay the supervision fee An insurer working with unlicensed intermediary a reinsurer working with unlicensed intermediary an insurer employing insurance agent who does not fulfil the requirements insurer employing the insurance agents while the latter is a related party failure to implement the recommendations and resolutions of the Supervisory 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Authority 18. An insurer paying commission to an insurance agent with who it has no agency agreement 50,000 100,000 100,000 4,000,000 4,000,000 1,000,000 1,000,000 10,000 per recommendation and per day of non-compliance 500,000/each agent 287 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 19. Failing of intermediary to give the report to the Supervisory Authority as 10,000 for every day of delay required under applicable Law and Regulations Paying/receiving (insurers’ staff working as agents) commission or other fees while the product or service has been sold or rendered directly by insurer itself or by its staff working as an agent 1,000,0000 Conducting business other than that mentioned on the license Delay to pay license fee Working without a professional indemnity any other contravention with the applicable Law or Regulation, Directive and 100,000 50,000 50,000 100,000 20. 21. 22. 23. 24. Decisions by a licensed intermediary PÉNALTÉS PÉCUNIAIRES ## 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Violation exercer les activités en tant qu'intermédiaire sans agrément tout intermédiaire qui collabore avec des assureurs ou des réassureurs à la suite d'actes frauduleux ou de malversations non-respect de la variation des conditions de la licence acquisition de l’actionnariat à participation significative dans un courtier d'assurance ou de réassurance sans notification à l’Autorité de Contrôle et obtention de son accord non-respect de la date limite requise pour la demande de renouvellement d’agrément commence à s'acquitter de ses responsabilités à l'égard des administrateurs ou des cadres dirigeants d'un courtier d'assurance ou de réassurance sans l'accord préalable de l'Autorité de Contrôle saisie d'opérations de fusion ou d'acquisition sans notification à l’Autorité de contrôle et son autorisation soumission des rapports erronés ou incomplets non-affichage de la licence et de ses copies de manière visible et obligatoire Pénalités en Francs Rwandais/FRW 5.000.000 et l’interdiction de l’activité 1.000.000 chaque faute professionnelle ou acte frauduleux 1.000.000 200.000 100.000 50.000 pour chaque administrateur ou cadre supérieur 1.000.000 50.000 100.000 288 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. non-respect du délai requis pour payer les frais de supervision un assureur travaillant avec un intermédiaire sans licence un réassureur travaillant avec un intermédiaire sans licence un assureur employant un agent d'assurance qui ne satisfait pas aux exigences assureur employant les agents d'assurance alors que ce dernier est une partie liée defaut d'appliquer les recommandations et les résolutions de l’Autorité de Contrôle un assureur qui paie une commission à un agent d’assurance avec lequel il n’a pas de contrat d’agence défaut de transmettre le rapport à l’Autorité de Contrôle, comme le prévoit la loi applicable et le présent règlement par un intermédiaire payer/recevoir (le personnel des assureurs travaillant en tant qu'agents d’assurance) la commission ou des frais spécifiés dans le présent règlement relatif aux intermédiaires d’assurance alors que le produit ou le service a été vendu ou rendu directement par l'assureur lui-même ou par son personnel travaillant en tant qu'agent d’assurance. Exercer une activité autre que celle mentionnée sur la licence Retard de paiement des frais de licence Travailler sans indemnité professionnelle /police d'assurance indemnité professionnelle toute autre violation de la loi ou du règlement applicable, à la directive et aux décisions par un intermédiaire agrée 100.000 4.000.000 4.000.000 1.000.000 1.000.000 10.000 par recommandation et par jour de non-conformité. 500.000 pour chaque agent 10.000 pour chaque jour de retard 1.000.000 100.000 50.000 50.000 100.000 289 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 290 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 WA 7 UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 7 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES ANNEX 7 AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES 291 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 RAPORO Z'IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K'IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU KWISHYURIZA ABISHYUZA, IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA N'UMUGENZUZI W'UBWISHINGIZI ## ICYICIRO CY'UBWISHINGIZI CYANGWA UBWOKO BW'UBWISHINGIZI (Urugero: Ubwishingizi bw'uburyozwe cyangwa uburyozwe bw’umwuga AMAFARANGA YISHYURWA N’IKIGO CY'UBWISHINGZI UBURIGANYA BWAVUMBUWE N'UMWANZURO WAFASHWE AMAFARANGA YISHYURWA NYUMA YO GUKORA NK'IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K'IBYANGIRITSE, IMPUGUKE MU KWISHYURIZA ABISHYUZA, IMPUGUKE MU KUGENA AGACIRO K’IBISHOBORA KWANGIRIKA N'UMUGENZUZI W'UBWISHINGIZI 292 REPORTS BY LOSS ADJUSTER, LOSS ASSESSOR, RISK SURVEYOR AND INSURANCE INVESTIGATOR Official Gazette n° Special of 29/06/2023 INSURANCE CLASS/ PRODUCT (EX. LIABILITY INSURANCE/PROFESSIONAL INDEMNITY) AMOUNT TO BE PAID BY INSURER PAID AMOUNT AFTER THE WORK AS LOSS ADJUSTER, LOSS ASSESSOR, RISK SURVEYOR AND INSURANCE INVESTIGATOR ANY FRAUD DETECTED AND ACTION TAKEN ## 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 293 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 RAPPORTS DES EXPERTS ÉVALUATEURS DE DOMMAGES, EXPERTS ÉVALUATEURS DE SINISTRE, ENQUÊTEURS DE RIQUES ET ENQUÊTEURS D'ASSURANCE CLASSE/PRODUIT D'ASSURANCE (EX. ASSURANCE RESPONSABILITÉ/ INDEMNITÉ PROFESSIONNELLE) MONTANT À PAYER PAR L'ASSUREUR MONTANT PAYÉ APRÈS LE TRAVAIL EN TANT QU'EXPERT ÉVALUATEUR DE DOMMAGES, EXPERT ÉVALUATEUR DE SINISTRE, ENQUÊTEUR DE RISQUES ET ENQUÊTEUR D'ASSURANCE TOUTE FRAUDE DÉTECTÉE ET MESURE PRISE ## 1 2 3 4 5 6 7 294 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du 14/06/2023 relatif aux autres d’agrément conditions les requises exigences intermédiaires d’assurance et pour Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 295 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 WA 8 UMUGEREKA W’AMABWIRIZA RUSANGE Nº 69/2023 YO KU WA 14/06/2023 YEREKEYE IBIGENDERWAHO MU KWEMERERA N’IBINDI BISABWA ABAHUZA MU BWISHINGIZI ANNEX 8 TO REGULATION Nº 69/2023 OF 14/06/2023 LICENSING REQUIREMENTS AND OTHER INSURANCE CONDITIONS FOR INTERMEDIARIES ANNEX 8 AU RÈGLEMENT Nº 69/2023 DU 14/06/2023 RELATIF AUX CONDITIONS D’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES REQUISES POUR INTERMÉDIAIRES D’ASSURANCE LES I. GUSABA URUHUSHYA RWO GUKORA UBUHUZA MU BWISHINGIZI BUKORWA NA BANKI n 1. 2. 3. 4. 5. 6. a. b. Amazina y’usaba:………………………………………………............... Izina ry'ikigo: …………………… ………………………………. Agasanduku k'iposita: ...............................………………………….. Aho abarizwa………………………….. Nomero ya telefoni:...................................Imeli............... ............................... Amazina y'Umuyobozi mukuru:.... Omekaho ibi bikurikira: Amasezerano yo gukora ubuhuza mu bwishingizi bukorwa na banki, hamwe n'umwishingizi uhagararirwa; Umwanzuro w'inama y'ubutegetsi ya banki ujyanye no gukora ubuhuza mu bwishingizi bukorwa na banki ; Kopi y'uruhushya rufite agaciro rwo gukora nk'ikigo cy'imari rutangwa n'Urwego rw’Ubugenzuzi bw’amabanki cyangwa ibigo by'imari c. iciriritse; d. e. Urutonde rw'abantu runaka rugaragaza amashami bakoreraho n'aho ayo mashami aherereye kimwe n'imyirondoro irambuye y'abo bantu; Gahunda y'ibikorwa y'imyaka itatu (3) yerekeranye n'ibikorwa by'ubwishingizi bwa banki; Impamyabushobozi n'impamyabumenyi, by'umukozi mukuru cyangwa abakozi runaka bita ku bikorwa by’ubuhuza mu bwishingizi f. bukorwa na banki , ziriho umukono wa noteri; g. Ibindi byangombwa byakenerwa ku mukozi mukuru cyangwa abakozi runaka, harimo (ariko atari byo gusa) icyemezo cy’amasezerano y’ubwishingizi, icyemezo kigaragaza ko imisoro yose yamaze kwishyurwa, icyemezo cy’ikusanyirizo ry'amakuru ajyanye n'imyenda, amabaruwa atatu y'abantu bamuzi. 296 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 h. i. Gihamya y'ubwishyu bw'amafaranga yo gusaba kwemerwa yishyurwa Urwego rw’Ubugenzuzi. Ibindi bisabwa bivugwa mu ibwiriza ry'amategeko yubahirizwa. Umukono : ...................................................................... Amazina y'usaba kwemererwa: ……………………… Itariki: ....................................................................... Uku gusaba gushyirwaho kashi ya banki cyangwa ikigo cy'imari iciriritse gishaka gukora ubuhuza mu bwishingizi bukorwa na banki , maze igashyirwaho umukono n'umuyobozi mukuru, mu izina ry'ikigo cy'imari. II: RAPORO Y'IGIHEMBWE Amafaranga (yaba ay’ubwishingizi bw’igihe kirekire cyabwa ubwishingizi bw’igihe kigufi) kuri buri rwego rw'umurimo w'ubwishingizi y'ubwishingizi yakusanyije yose Umufuragiro wakiriwe cyangwa ugomba kwakirwa kuri buri rwego rw'umurimo w'ubwishingizi Umubare w'amasezerano y’ubuhuza mu bwishingizi ari kubahirizwa, igihe n'ayaseshwe ayahagaritswe ayarangije cyangwa Ibirego byatanzwe n'ibibazo byakiriwe uburiganya yahuye na bwo 297 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Ingamba zafashwe mu rwego rwo gukemura ibibazo by'abakiriya I. APPLICATION FOR AUTHORISATION TO CONDUCT BUSINESS AS A BANCASSURANCE AGENT 1.Name of applicant :………………………………………………............... 2.Institution name: …………………… ………………………………. 3.Postal address:...............................…………………………..Location 4. Tel:...................................E-mail............... ............................... 5. Name of principal MD/CEO:.... 6. Attach the following: a. The bancassurance agency agreement, with the insurer to be represented, b. A resolution of the board of the bank conduct bancassurance business, c. A copy of a valid licence to operate as a financial institution issued by the Regulator of Bank or of microfinance. d. A list of the specified persons indicating the branches at which they are to be stationed and the location of those branches and the curriculum vitae of the specified persons. e. A three-year business plan on bancassurance activities f. Notarized academic and professional qualifications certificates of the Principal officers or specified officers for bancassurance activities. g. Other documents required to the Principal Officer and specific officer include but not limited to, Police Clearence, tax clearance, Credit information registry certificate, three professional reference letters. h. Evidence of payment of the application fee to the Central Bank. i. Any other requirements specified by this Directive of applicable Law. Signature : ...................................................................... Applicant Name: ……………………… Date: ....................................................................... 298 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 This application shall be stamped with the official stamp of the bank or microfinance that seeks to transact bancassurance business and shall be signed, on behalf of the financial institution, by MD or CEO. II: QUATERLY REPORTING Gross premium Collected (either life or non-life) for every class of insurance business; Commission received or receivable for every class of insurance business; Number of policies in force, cancelled or lapsed and terminated; Claims reported and complaints received; Incidents of frauds encountered and action taken; Remedial measures taken to address customer complaints. I. DEMANDE D'AGRÉMENT D'AGENT DE BANCASSURANCE 1. Nom du requérant :………………………………………………………............... 299 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 2. Nom de l'institution: …………………… ………………………………. 3. Adresse postale :.................................…………………………..Lieu 4. Tél: .................................. E-mail .......... ..... ............................................... 5. Nom du directeur général:.... 6. Joignez ce qui suit: a. Le contrat d'agence de bancassurance avec l'assureur à représenter; b. Une résolution du conseil d'administration de la banque pour exercer des activités de bancassurance; c. Une copie d'une licence valide pour opérer en tant qu'institution financière délivrée par le régulateur de la banque ou de la microfinance; d. Une liste des personnes spécifiées indiquant les succursales où elles doivent être affectées et l'emplacement de ces succursales et le curriculum vitae des personnes spécifiées; e. Un bilan de trois (3) ans sur les activités de bancassurance ; f. Certificats notariés des qualifications académiques et professionnelles du dirigeant principal ou des dirigeants spécifiés pour les activités de bancassurance ; g. Les autres documents requis pour l'officier principal et l'officier spécifique comprennent, mais sans s'y limiter, l'autorisation de police, l'autorisation fiscale, le certificat de registre des informations de crédit, trois lettres de référence professionnelles ; h. Preuve du paiement des frais de dossier à la Banque Centrale; i. Toute autre exigence spécifiée par la présente directive des lois applicables. Signature: .................................................. ..................... Nom du requérant: ……………………… 300 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Date: ................................................ ....................... Cette demande doit porter le cachet officiel de la banque ou de la microfinance qui souhaite exercer des activités de bancassurance et doit être signée, au nom de l'institution financière, par le directeur général. II: RAPPORTS TRIMESTRIELS Prime brute collectée (à long terme ou à court terme) pour chaque classe d'activité d'assurance; Commission reçue ou à recevoir pour chaque classe d'activité d'assurance; Nombre de polices en vigueur, annulées ou périmées et résiliées; Sinistres signalés et plaintes reçues; Incidents de fraudes rencontrés; Mesures correctives prises pour traiter les réclamations des clients. 301 Official Gazette n° Special of 29/06/2023 Seen to be annexed to the regulation Nº 69/2023 licensing requirements and other conditions for insurance intermediaries 14/06/2023 of 14/06/2023 Vu pour être annexé au règlement Nº 69/2023 du conditions relatif d’agrément et autres exigences requises pour les intermédiaires d’assurance aux Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’amabwiriza rusange Nº 69/2023 yo ku wa 14/06/2023 yerekeye ibigenderwaho mu kwemerera n’ibindi bisabwa abahuza mu bwishingizi Kigali, 14/06/2023 (Sé) RWANGOMBWA John Guverineri Governor Gouverneur Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 302