COMMISSIONER GENERAL RULES Nº 001/2020 OF 05/08/2020 DETERMINING MODALITIES OF DECLARATION AND PAYMENT OF PAY AS YOU EARN ON A QUARTERLY BASIS

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Objective of these rules Article Premier: Objet de ces directives Ingingo 2: kumenyekanisha umusoro ku bihembo Uburyo ya bwo Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Objective of these rules Article Premier : Objet de ces directives Aya mabwiriza bwo kumenyekanisha no kwishyura umusoro ku bihembo ku gihembwe. uburyo agena These Rules determine modalities of declaration and payment of Pay As You Earn on a quarterly basis. Ces Directives déterminent les modalités de déclaration et de paiement trimestriels de la taxe professionnelle sur les rémunérations. Ingingo 2: kumenyekanisha umusoro ku bihembo Uburyo ya bwo

Article 2: Modalities of Pay As You Earn (PAYE) declaration Article 2: Modalités de déclaration de la Taxe Professionnelle sur les Rémunérations (TPR) Article 2: Modalities of Pay As You Earn (PAYE) declaration Article 2: Modalités de déclaration de la Taxe Professionnelle sur les Rémunérations (TPR) Umusoreshwa ufite ibyacurujwe mu mwaka bingana cyangwa munsi magana (200.000.000 abiri y’u ya Rwanda z’amafaranga miliyoni biri A taxpayer whose annual turnover is equal or less than two hundred million Rwandan Francs (FRW 200,000,000) declares and Le contribuable dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur ou égal à deux cent millions de Francs Rwandais (200.000.000 FRW) déclare Official Gazette n° 28 of 14/09/202016 imenyekanisha n’iyishyurwa FRW) akora ry’umusoro ku bihembo rimwe mu gihembwe mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) ikurikira irangira n’uwo musoro. ry’igihembwe kijyanye pays quarterly the Pay As You Earn within fifteen (15) days after the end of the quarter to which the Pay As You Earn is related. paie Taxe trimestriellement et Professionnelle sur les Rémunérations endéans quinze (15) jours après la fin du trimestre auquel cette taxe se rapporte. la Ibihembwe bikishyurwa bitarenze amatariki akurikira: bimenyekanishwa kandi The deadline for the declaration and payment for the quarters is fixed as follows: La date limite de déclaration et paiement pour les trimestres est fixée comme suit : 1. igihembwe cya kimenyekanishwa bitarenze 15 Werurwe ; mbere (1) kikanishyurwa 1. the first (1) quarter must be declared and paid not later than 15th March; 1. le premier (1) trimestre doit être déclaré et payé au plus tard le 15 Mars ; 2. igihembwe cya kimenyekanishwa bitarenze 15 Kamena ; kabiri (2) kikanishyurwa 2. the second (2) quarter must be 2. deuxième (2) trimestre doit être déclaré declared and paid not later than 15th June; et payé au plus tard le 15 Juin ; 3. igihembwe cya kimenyekanishwa bitarenze 15 Nzeri ; na gatatu (3) kikanishyurwa 3. the third (3) quarter must be declared and paid not later than 15th September; 3. troisième (3) trimestre doit être déclaré et payé au plus tard le 15 Septembre ; 4. igihembwe cya kimenyekanishwa bitarenze 15 Ukuboza; kane (4) kikanishyurwa 4. the fourth (4) quarter must be declared and paid not later than 15 December; 4. quatrième (4) trimestre doit être déclaré et payé au plus tard le 15 Décembre ; miliyoni Umusoreshwa ufite ibyacurujwe bingana cyangwa biri munsi y’amafaranga y’u Rwanda abiri (200.000.000 FRW) ku mwaka, uhisemo gukora imenyekanisha no kwishyura buri kwezi, asabwa kubanza kubimenyesha Ubuyobozi bw’Imisoro mu nyandiko. magana The taxpayer whose annual turnover is equal or less than two hundred million Rwandan Francs (FRW 200,000,000), who opt to declare and pay on a monthly basis is required to inform the Tax Administration in writing. L’assujetti dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur ou égal à deux cent millions de Francs Rwandais (200.000.000 FRW), qui opte pour la déclaration et paiement mensuels est tenu d’en informer l’Administration Fiscale par écrit. Official Gazette n° 28 of 14/09/202017 Iryo hitamo ntirishobora gusubirwamo mbere y’imyaka nibura ibiri (2). The option to declare and pay on a monthly basis is irrevocable for at least two (2) years. Cette option de déclaration et paiement mensuels est irrévocable pendant au moins deux (2) ans. Icyakora iyo umubare w’ibyacurujwe mu mwaka uhindutse ukarenga miliyoni magana abiri z’amafaranga y’u Rwanda (200.000.000 FRW), Umusoreshwa agomba kumenyekanisha no kwishyura umusoro ku bihembo buri kwezi. million However, when annual turnover exceeds two hundred (FRW 200,000,000), taxpayer shall declare and pay Pay As You Earn on a monthly basis. Rwandan the lorsque Toutefois, le chiffre d'affaires Francs annuel devient supérieur à deux cent millions de Francs Rwandais (200.000.000 FRW), le contribuable doit déclarer et payer mensuellement la Taxe Professionnelle sur les Rémunérations.

Ingingo ya 3: zinyuranyije n’aya mabwiriza Ivanwaho ry'ingingo Article 3: Abrogation provision Article 3: Disposition abrogatoire Ingingo ya 3: zinyuranyije n’aya mabwiriza Ivanwaho ry'ingingo Article 3: Repealing provision Article 3: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amabwiriza yose abanziriza aya kandi anyuranyije nayo avanyweho. All previous Rules prior and contrary to these Rules are repealed. Toutes antérieures Directives sont abrogées. les dispositions des Directives aux présentes contraires et

Ingingo ya 5: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa

Article 4: Commencement Article 4: Entrée en vigueur Official Gazette n° 28 of 14/09/202015 YA KOMISERI AMABWIRIZA MUKURU Nº 001/2020 YO KU WA 05/08/2020 AGENA UBURYO BWO KUMENYEKANISHA NO KWISHYURA KU UMUSORO GIHEMBWE BIHEMBO KU OF 001/2020 COMMISSIONER GENERAL RULES Nº 05/08/2020 DETERMINING MODALITIES OF DECLARATION AND PAYMENT OF PAY AS YOU EARN ON A QUARTERLY BASIS COMMISSAIRE DIRECTIVES GENERAL Nº 001/2020 DU 05/08/2020 DETERMINANT LES MODALITES DE DECLARATION ET DE PAIEMENT TAXE TRIMESTRIELS PROFESSIONNELLE LES REMUNERATIONS LA SUR DU DE Komiseri Mukuru w’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro, The Commissioner General of Rwanda Revenue Authority, the Commissaire Général de l’Office Rwandais des Recettes, Ashingiye ku Itegeko nº 026/2019 ryo ku wa 18/9/2019 rigena uburyo bw'isoresha, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 21; Pursuant to Law nº 026/2019 of 18/9/2019. on Tax Procedures, especially in its Article 21; Vu la Loi no 026/2019 du 18/9/2019 portant Procédures Fiscales, spécialement en son article 21 ; Ashyizeho amabwiriza akurikira: Issues the following Rules: Emet les Directives suivantes : Ingingo ya 4: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Article 4: Commencement Article 4: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa kuva ku munsi yatangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Rules come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Ces Directives entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 28 of 14/09/202018 Kigali, ku wa 05/08/2020 Kigali, le 05/08/2020 Kigali, le 05/08/2020 (sé) (sé) (sé) BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Komiseri Mukuru w’Ikigo cy’imisoro n’amahoro BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Commissioner General of Rwanda Revenue Authority BIZIMANA RUGANINTWALI Pascal Commissaire Général de l’Office Rwandais des Recettes Official Gazette n° 28 of 14/09/202019